Utax P-4035 MFP Instrucciones de operación
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- Instrucciones de operación
MANUAL DE
INSTRUCCIONES
P-4035 MFP
Copiar/Imprimir/Escanear/Faxear
A4
FAXSISTEMA
i
Contenido
Contenido ..................................................................................................................................i
Prefacio ....................................................................................................................................v
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............................................................v
Estructura de la guía ......................................................................................................v
Convenciones utilizadas en esta guía ...........................................................................vi
1 Información legal y sobre seguridad ...................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2
Acerca de esta guía de uso ....................................................................................... 1-3
Aviso legal .................................................................................................................. 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3
Declaraciones en directivas europeas ....................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales ............................................................................ 1-4
Declaración de compatibilidad con redes .................................................................. 1-5
Información de marcas comerciales .......................................................................... 1-5
2 Antes de usar la máquina de fax .........................................2-1
Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 2-2
Máquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-4
Funcionamiento .......................................................................................................... 2-5
Configuración de la fecha y hora .......................................................................................... 2-6
Introducción de la información de FAX local ........................................................................ 2-8
Identificación del terminal de transmisión (TTI) ......................................................... 2-8
Nombre FAX local ...................................................................................................... 2-8
Número FAX local ...................................................................................................... 2-9
ID de FAX local ........................................................................................................ 2-10
Modo marcac. FAX .................................................................................................. 2-10
Transmisión ECM ..................................................................................................... 2-11
Vel. inicio TX ............................................................................................................ 2-12
Config. de PBX (solo Europa) .................................................................................. 2-13
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 2-14
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ........................................................ 2-14
Adición de un destino en tecla de un toque ............................................................. 2-24
3 Envío de faxes ......................................................................3-1
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2
Comprobación y edición de los destinos .................................................................... 3-5
Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-7
Sustituir prioridad (envío) ........................................................................................... 3-7
Cancelación de la transmisión ................................................................................... 3-9
Uso de la remarcación ............................................................................................. 3-11
Métodos de introducción de los destinos ........................................................................... 3-12
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ...................... 3-12
Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 3-13
Selección con tecla de un toque .............................................................................. 3-15
Inicio de sesión y desconexión ........................................................................................... 3-16
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................... 3-16
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 3-18
Funciones de transmisión de fax ........................................................................................ 3-19
Modo Silencio ..................................................................................................................... 3-20
Tamaño original .................................................................................................................. 3-20
Imagen original ................................................................................................................... 3-20
ii
Resolución FAX .................................................................................................................. 3-21
Orient. original .................................................................................................................... 3-21
Escaneo continuo ...............................................................................................................3-21
Ingr. nom. arch. .................................................................................................................. 3-21
Aviso fin tbjo ....................................................................................................................... 3-21
TX FAX retrasad. ................................................................................................................ 3-22
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) .................................... 3-22
TX FAX directa ................................................................................................................... 3-23
Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-24
Informe TX FAX .................................................................................................................. 3-24
Densidad ............................................................................................................................ 3-24
Dúplex ................................................................................................................................ 3-24
Envío manual ..................................................................................................................... 3-25
Uso de marcación en cadena ............................................................................................. 3-26
Programa ............................................................................................................................ 3-28
Registro de programas ............................................................................................. 3-28
Confirmación del programa registrado ..................................................................... 3-29
Rellamada de un programa ...................................................................................... 3-29
Sobrescritura de un programa ................................................................................. 3-29
Eliminación de un programa .................................................................................... 3-30
4 Recepción de faxes ..............................................................4-1
Recepción automática de FAX ............................................................................................. 4-2
Método de recepción .................................................................................................. 4-2
Revisión y cambio del método de recepción .............................................................. 4-2
Flujo de recepción ...................................................................................................... 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-4
Recepción manual ................................................................................................................ 4-5
Flujo de recepción ...................................................................................................... 4-5
Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-6
Configuración de la recepción de fax ................................................................................... 4-7
Tipo papel fax ............................................................................................................. 4-7
Fecha/hora de RX ...................................................................................................... 4-8
Impres. 2 en 1 ............................................................................................................ 4-8
Impresión lotes ........................................................................................................... 4-8
Impresión dúplex ........................................................................................................ 4-9
5 Uso de funciones de fax útiles ............................................5-1
Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-2
Tipo de destino de reenvío ......................................................................................... 5-2
Configuración de reenvío ........................................................................................... 5-2
Registro de destino de reenvío .................................................................................. 5-3
Cambio y eliminación del contenido del registro ........................................................ 5-5
Configuración de la hora de reenvío .......................................................................... 5-6
Configuración del formato de archivo ........................................................................ 5-7
Info adic asunto e-mail ............................................................................................... 5-8
TX encriptada FTP ..................................................................................................... 5-9
Ingr. nom. arch. .......................................................................................................... 5-9
Configuración de impresión ..................................................................................... 5-10
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX
(Configuración de reenvío) ....................................................................................... 5-11
Función Buzón subdirecc. .................................................................................................. 5-12
Buzón subdirecc. ...................................................................................................... 5-12
Comunicación con subdirección .............................................................................. 5-12
Registro de un buzón de subdirección ..................................................................... 5-13
Cambio o eliminación de un buzón de subdirección ................................................ 5-15
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ....................................... 5-16
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-17
iii
Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de subdirección .........5-18
Eliminación de los originales desde un buzón de subdirección ............................... 5-19
Impresión de una lista de buzones de subdirección ................................................ 5-20
Transmisión con subdirección .................................................................................. 5-21
Comunicación de sondeo ................................................................................................... 5-23
Transmisión de sondeo ............................................................................................ 5-23
Recepción de sondeo .............................................................................................. 5-26
Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 5-28
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-29
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 5-30
Encriptación ........................................................................................................................ 5-31
Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 5-32
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación .... 5-33
Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 5-34
Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 5-36
Uso de un teléfono conectado ............................................................................................ 5-37
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ...................................................... 5-37
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-39
Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) .................... 5-41
Envío manual ........................................................................................................... 5-42
Recepción manual ................................................................................................... 5-43
Función de cambio remoto ....................................................................................... 5-45
6 Envío de faxes desde un PC .................................................6-1
Flujo de envío de faxes desde un PC .................................................................................. 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ....................................................................................... 6-2
Configuración ....................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-3
Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-5
Transmisión básica .............................................................................................................. 6-6
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ........................... 6-9
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................. 6-10
Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-14
Uso de portadas ....................................................................................................... 6-19
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-25
Control de Transmisión ............................................................................................ 6-30
7 Administración de trabajos ..................................................7-1
Informes de FAX .................................................................................................................. 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 7-3
Env. reg. trab. y Reg. Trab. imp. ................................................................................ 7-3
Reg. FAX sal. y Reg. FAX entr. ................................................................................. 7-4
Impresión de informes administrativos (Conf inf result.) ...................................................... 7-5
Informe de resultados de envío (Enviar Resultado) ................................................... 7-5
Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 7-6
Formato del destinatario ............................................................................................ 7-7
Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 7-8
Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.) ...................................................... 7-9
Impresión de informes de actividad ........................................................................... 7-9
Impresión automática ............................................................................................... 7-10
Página de estado ...............................................................................................................7-11
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................... 7-12
Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 7-14
iv
8 Configuración de fax ............................................................8-1
Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 8-2
Informe ....................................................................................................................... 8-3
Config. común ............................................................................................................ 8-4
FAX ............................................................................................................................8-4
Ajuste/mantenim. ....................................................................................................... 8-8
Restricción TX ...................................................................................................................... 8-9
Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 8-10
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ........................................... 8-11
Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 8-12
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ........................................... 8-13
Registro del número de ID de permiso .................................................................... 8-14
Cambio o eliminación de números de ID de permiso .............................................. 8-15
Configuración de la restricción de envío .................................................................. 8-16
Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 8-17
Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 8-18
Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 8-19
Administración de cuentas ................................................................................................. 8-21
9 Solución de problemas .........................................................9-1
Indicadores durante la operación de envío/recepción .......................................................... 9-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................... 9-2
Precauciones al apagar la máquina ..................................................................................... 9-3
Mensajes .............................................................................................................................. 9-4
Lista de códigos de error ......................................................................................................9-6
Solución de problemas ......................................................................................................... 9-9
10 Apéndice .............................................................................10-1
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 10-2
Utilización de las teclas ............................................................................................ 10-2
Selección del tipo de caracteres .............................................................................. 10-3
Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............................... 10-3
Introducción de símbolos ......................................................................................... 10-4
Introducción de caracteres ....................................................................................... 10-5
Especificaciones ................................................................................................................. 10-7
Diagrama menú ..................................................................................................................10-9
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 10-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 10-14
ìndice .............................................................................................................................Índice-1
v
Prefacio
Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
buenas condiciones.
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía)
Estructura de la guía
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Capítulo Contenido
1 Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e
información sobre marcas comerciales.
2 Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y la configuración
necesaria antes de utilizar el fax.
3 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las
funciones de transmisión.
4 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las
funciones de recepción.
5 Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de
los faxes recibidos en buzones en la memoria, el reenvío
de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo (una
función que permite al receptor llamar e iniciar una
recepción de fax).
6 Envío de faxes desde un PC Explica cómo enviar un fax desde un PC.
7 Administración de trabajos Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y
recepciones realizadas recientemente en la pantalla de
mensajes. También describe cómo imprimir informes
administrativos que muestren los resultados de
comunicación, la configuración de la máquina y la
información registrada.
8 Configuración de fax Explica las diversas opciones de configuración para
controlar el uso del fax, como la restricción de los destinos
de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la
configuración de períodos de uso prohibidos.
9 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se
producen otros problemas.
10 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las
especificaciones de la máquina de la fax.
vi
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención Descripción Ejemplo
[Negrita] Indica teclas del panel de controles y botones en la
pantalla del PC.
Pulse la tecla [Inicio].
Haga clic en [OK].
[Normal] Indica un mensaje u opción de configuración que se
muestra en la pantalla de mensajes.
Aparece [Listo para copiar.] en la pantalla de
mensajes.
Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración que se
muestra en la pantalla del PC.
Puede seleccionar una opción en el menú "Tamaño de
impresión".
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada
antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la
página desde la que llegó a la página actual.
Haga clic en un elemento en la Tabla
de contenido para ir a la página
correspondiente.
Si no se siguen correctamente las
instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información de
referencia sobre las operaciones.
IMPORTANTE
Indica requisitos de funcionamiento
y restricciones para usar la
máquina correctamente, y evitar
daños al equipo o a la propiedad.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página correspondiente.
vii
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
Las teclas del panel de controles que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo.
Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles o el panel digital se numeran como se
indica a continuación:
1
2
1-1
1 Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2
Acerca de esta guía de uso ..................................................................................................................... 1-3
Aviso legal ................................................................................................................................................ 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES ............................................................................ 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3
Declaraciones en directivas europeas ..................................................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales .......................................................................................................... 1-4
Declaración de compatibilidad con redes ................................................................................................ 1-5
Información de marcas comerciales ........................................................................................................ 1-5
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto
y seguro de la máquina de fax.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes
de empezar a utilizar la máquina.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a
continuación.
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de
incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:
PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea
de telecomunicaciones certificado CSA.
1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano
húmedo o cerca de una piscina.
2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo
remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.
3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.
4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.
Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Limpieza
Sustitución del cartucho de tóner
Sustitución de la caja de tóner residual
Solución de errores
Respuestas a los mensajes
Cómo solucionar los atascos de papel
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes
especificaciones.
Normativas técnicas de terminales
Este equipo terminal cumple con:
Límites y métodos de medición de características
de inmunidad de equipos de tecnología de la
información
EN55024
Límites y métodos de medición de características
de interferencia radioeléctrica de equipos de
tecnología de la información
EN55022 Clase B
Límites de emisiones de corriente armónica para
equipos con corriente de entrada de 16 A por
fase
EN61000-3-2
Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las
redes de baja tensión para equipos con una
corriente nominal de 16 A
EN61000-3-3
Seguridad de los equipos de tecnología de la
información, incluidos los equipos eléctricos de
empresas
EN60950-1
Equipo terminal (ET)
Requisitos de conexión de aprobación paneuropea
para la conexión a las redes telefónicas públicas
analógicas conmutadas (PSTN) de los ET
(excluidos los ET que admiten servicios de
telefonía de voz) donde el direccionamiento de
red, si se proporciona, se efectúa por medio de
señales de multifrecuencia de doble tono
TBR 21
• TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D
• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D
• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D
• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 12R00 AN nacional para D
• AN 06R00 AN para D, GR y P • DE 14R00 AN nacional para D
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes países:
Información de marcas comerciales
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de Microsoft
Corporation en los EE.UU y/u otros países.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
• AN 07R01 AN para D, E, P y N • ES 01R01 AN nacional para E
• AN 09R00 AN para D • GR 01R00 AN nacional para
GR
• AN 10R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para
GR
• AN 11R00 AN para P • GR 04R00 AN nacional para
GR
• AN 12R00 AN para E • NO 01R00 AN nacional para N
• AN 16R00 Nota consultiva general • NO 02R00 AN nacional para N
• DE 03R00 AN nacional para D • P 03R00 AN nacional para P
• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P
Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia
Bélgica Alemania Lituania Eslovenia
Bulgaria Grecia Luxemburgo España
Chipre Hungría Malta Suecia
República Checa Islandia Noruega Suiza
Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos
Estonia Italia Portugal Reino Unido
Finlandia Letonia Rumanía
2-1
2 Antes de usar la
máquina de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 2-2
Máquina ................................................................................................................................................... 2-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 2-5
Configuración de la fecha y hora ....................................................................................................................... 2-6
Introducción de la información de FAX local ...................................................................................................... 2-8
Identificación del terminal de transmisión (TTI) ....................................................................................... 2-8
Nombre FAX local .................................................................................................................................... 2-8
Número FAX local .................................................................................................................................... 2-9
Modo marcac. FAX ................................................................................................................................ 2-10
Transmisión ECM ................................................................................................................................... 2-11
Vel. inicio TX .......................................................................................................................................... 2-12
Config. de PBX (solo Europa) ................................................................................................................ 2-13
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 2-14
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 2-14
Adición de un destino en tecla de un toque ........................................................................................... 2-24
2-2
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la
Guía de uso de la máquina.
1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.
2 Interruptor de encendido Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones de fax o
copiadora.
3 Conector de LÍNEA Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.
4 Conector de TELÉFONO Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable modular a
este conector.
IMPORTANTE
No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.
3
4
1
2
2-3
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Alimentador de originales (DP)
5 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.
6 Guías de ajuste de la
anchura de los originales
Ajuste estas guías según el ancho del original.
7 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
8 Bandeja de salida de
originales
Los originales salen a esta bandeja.
9 Asa de apertura/cierre Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
65
7
8
9
2-4
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
Procesando: Parpadea durante la
impresión o el envío/recepción.
Memoria: Parpadea mientras la máquina
está accediendo a la memoria de la
máquina, a la memoria de fax o a la
memoria USB (de propósito general).
Atención: Se enciende o parpadea
cuando se produce un error y se detiene
un trabajo.
Pantalla de mensajes.
Muestra el menú de
configuración, estado de
la máquina y mensajes
de error.
Tecla de Selección:
Selecciona el menú
mostrado en la parte
inferior de la pantalla
de mensajes.
Abre la pantalla de estado
y cancelación de trabajos.
Abre la pantalla de buzón
de documentos/USB.
Abre la pantalla Menú
Sistema/Contador.
Abre la pantalla de copia.
Abre la pantalla de envío.
Puede cambiarlo para
abrir la pantalla de libreta
de direcciones.
Abre la pantalla de FAX.
Teclas numéricas.
Permiten introducir
números y símbolos.
Borra los números y
caracteres introducidos.
Restablece los valores
predeterminados.
Cancela o pone en pausa
un trabajo en curso.
Inicia operaciones de
copia y escaneado y el
procesamiento de
operaciones de
configuración.
Abre el menú de funciones de copia,
impresión, transmisión y buzón de
documentos.
Aumenta o disminuye
números, o selecciona un
menú en la pantalla de
mensajes. Además,
desplazar el cursor al
introducir caracteres.
Finaliza una función o un
menú y los números que
se han introducido.
Vuelve a la pantalla
anterior.
Sirve para registrar o
rellamar a programas.
Activa el modo de reposo
en la máquina. En caso de
estar en reposo, la
máquina sale de este
modo.
Autentica el cambio de
usuario y sale de la
operación del usuario
actual (por ejemplo, cierre
de sesión o logout).
Abre la pantalla de la
libreta de direcciones.
Llama al destino anterior.
También sirv e pa ra
introducir una pausa al
introducir un número de
FAX.
Confirma el destino o
agrega un destino.
Cambia entre el modo de
auricular colgado y
descolgado al enviar
manualmente un fax.
Rellama al destino
registrado en las teclas de
un toque.
2-5
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Funcionamiento
En esta sección se explica cómo usar los menús de configuración de la pantalla de mensajes.
Visualización de los menús y configuración de opciones
Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador] o la tecla [Menú de funciones] para mostrar los menús de configuración.
Pulse la tecla [▲], la tecla [▼], la tecla [◄], la tecla [►], la tecla [OK] o la tecla [Atrás] para seleccionar un menú y
establecer la configuración.
Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], la tecla
[Menú de funciones] o las teclas de función para
mostrar los menús de configuración.
En la pantalla mostrada se indican las
direcciones de las teclas del cursor que
se pueden usar.
Cuando se pulsa la tecla [▲] o
[▼], la selección se desplaza
línea a línea.
Cuando se pulsa la tecla [◄] o
[►], la selección se desplaza en
unidades de una página.
Cuando aparezca [OK], pulse la tecla
[OK] para confirmar la selección.
Pulse la tecla [OK] para mostrar
el menú seleccionado.
El elemento seleccionado aparece con un
asterisco [*] al principio.
Pulse la tecla [OK] para
confirmar la configuración
seleccionada.
Cuando se pulsa la tecla [▲] o [▼], la
selección se desplaza línea a línea.
Pulse la tecla [Atrás] para volver a
la pantalla de un nivel superior.
Menús de configuración
Pantalla normal
Cancelación de la operación del menú
Cuando aparezca [Salir], pulse [Salir] para
salir del menú de configuración y volver a la
pantalla normal.
Cuando se pulsan otras teclas de función, se
cancela la operación del menú y aparece la
pantalla de la función correspondiente.
2-6
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el
encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza
la máquina.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. fecha].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la diferencia horaria.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Z.horaria].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar la zona horaria.
4 Pulse la tecla [OK].
3
Configure la fecha y la hora.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Fecha/hora].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nom. us. in. ses Contr. in. ses.
4000 4000
2-7
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar el año, el mes y el día. Pulse las teclas [◄] y [►]
para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar la hora, los minutos y los segundos. Pulse las
teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
6 Pulse la tecla [OK].
4
Configure el formato de fecha.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Formato de fecha].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el formato de visualización del año, el mes y la
fecha.
4 Pulse la tecla [OK].
5
Configure el horario de verano.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Horario verano].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
4 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Hay disponibles los siguientes formatos de fecha:
• [MM/DD/AAAA]
• [DD/MM/AAAA]
• [AAAA/MM/DD]
NOTA
El horario de verano se puede configurar según la región establecida en la opción Z.horaria.
2-8
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
Introducción de la información de FAX local
Registre abajo la información de FAX local.
Identificación del terminal de transmisión (TTI)
Seleccione si se va a imprimir o no la información de fax local en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [TTI].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la identificación del terminal de transmisión (TTI).
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar la ubicación donde desea imprimir la información
o [Desactivado] si no desea imprimirla.
2 Pulse la tecla [OK].
Nombre FAX local
Registre el nombre de fax local impreso en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Nombre FAX local].
7 Pulse la tecla [OK].
2-9
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
2
Configure el nombre de fax local.
1 Use las teclas numéricas para introducir el nombre de fax local.
2 Pulse la tecla [OK].
Número FAX local
Introduzca el número de fax local que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Número FAX local].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Introduzca el número de FAX local.
1 Use las teclas numéricas para introducir el número de fax local.
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 10-2 para obtener información
sobre cómo introducir caracteres.
NOTA
Puede introducir hasta 20 dígitos para el número de fax local.
Pulse las teclas [*/.] del teclado numérico para introducir "+".
2-10
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
ID de FAX local
Introduzca el ID de FAX local. El ID de FAX local permite restringir las partes con las que se puede comunicar. El ID de
FAX local se utiliza para restringir las transmisiones. (Consulte Restricción TX en la página 8-9
.)
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [ID de FAX local].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Introducción del número ID de FAX local
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir el número ID de FAX local
de cuatro dígitos.
2 Pulse la tecla [OK].
Modo marcac. FAX
Seleccione el modo de marcación según el tipo de línea.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
2-11
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Modo marcac. FAX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure el modo de marcación de fax.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Tono(DTMF)] o [Pulso(10PPS)].
2 Pulse la tecla [OK].
Transmisión ECM
Configure si se ejecuta la transmisión ECM. ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen
del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión ECM].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más
de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
2-12
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
Vel. inicio TX
Configure la velocidad de inicio de transmisión. Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el
fax no se transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Vel. inicio TX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar [9600bps], [14400bps] o [33600bps].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
2-13
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
Config. de PBX (solo Europa)
Cuando esta máquina se usa en un entorno donde hay instalado un PBX para la conexión a varios teléfonos de uso
comercial, establezca la siguiente configuración de PBX.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Config. Servicio en la
página 8-8.
NOTA
Antes de conectar esta máquina al PBX se recomienda llamar a la empresa que le instaló el
sistema PBX para solicitarle la conexión de esta máquina. Tenga en cuenta que no puede
garantizar un funcionamiento correcto en una configuración en la que esta máquina esté
conectada al PBX porque las funciones de esta máquina pueden estar limitadas.
Elemento Valor del ajuste Descripción
Intercamb. sel. PSTN Utilice cuando conecte esta máquina a una red telefónica
conmutada pública (predeterminada).
PBX Utilice cuando conecte esta máquina al PBX.
Marcar Nº a PSTN 0-9
00-99
Configure un número para tener acceso a una línea
exterior. Para obtener información sobre el número,
póngase en contacto con el administrador del PBX.
2-14
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax.
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adición de un contacto
Pueden registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de contacto, número de
fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para
cada destino.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar destino].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Libr. direc.].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Agregue un destino nuevo.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agr. dirección].
NOTA
Las direcciones de contacto también se pueden registrar con Embedded Web Server RX. Para obtener más
información, consulte la Guía de uso de la máquina.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
2-15
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Pulse la tecla [OK].
3
Seleccione el método de registro.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Contacto].
2 Pulse la tecla [OK].
4
Introduzca el nombre del contacto.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nombre contacto].
2 Pulse [Editar].
3 Introduzca el nombre del destino.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
4 Pulse la tecla [OK].
5
Introduzca el número de fax.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nro. de FAX].
2 Pulse [Editar].
2-16
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Introduzca el número de fax.
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Puede introducir hasta 32 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
Al pulsar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo
de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción
en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la
marcación después de marcar un número específico.
6
Seleccione la configuración de transmisión.
Se pueden configurar los valores de comunicación con subdirección, transmisión encriptada,
velocidad de inicio de la transmisión y ECM.
1 Pulse [Detalle].
2 Pulse [] o [] para seleccionar el elemento para cambiar la configuración y después
pulse [Editar] o [Cambiar].
3 Pulse la tecla [OK].
Elemento Descripción
Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección
Para obtener más información, consulte Transmisión con subdirección en la
página 5-21.
TX encriptada Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío de los
datos. Para obtener más información, consulte Uso de la transmisión encriptada
en la página 5-34.
Vel. inicio TX Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión. Seleccione la velocidad
entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.
ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un
error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay
errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
2-17
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4 Pulse la tecla [OK].
7
Introduzca el número de dirección.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nro. dirección].
2 Pulse [Editar].
3 Introduzca el número de dirección.
Pulse la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de
dirección (001-250).
El número de dirección es un ID de un destino.
4 Pulse la tecla [OK].
8
Registre el destino.
1 Pulse la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se registra el destino.
2-18
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar un máximo de 50 grupos en la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el
grupo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar destino].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Libr. direc.].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Agregue un destino nuevo.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agr. dirección].
3 Pulse la tecla [OK].
3
Seleccione el método de registro.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Grupo].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
2-19
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del grupo.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nombre de grupo].
2 Pulse [Editar].
3 Introduzca el nombre del grupo.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
4 Pulse la tecla [OK].
5
Seleccione los miembros (destinos).
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Miembro grupo].
2 Pulse [Editar].
3 Pulse [Menú].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Añadir Miembros].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el miembro que desea agregar.
2-20
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
7 Pulse la tecla [OK]. Se muestran el número de fax y la dirección del miembro
seleccionado.
8 Pulse la tecla [OK].
El miembro seleccionado se agrega a Miembro de grupo.
Repita los pasos del 3 al 8 para agregar miembros.
6
Elimine los miembros.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el miembro que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
El miembro seleccionado se elimina de Miembro de grupo.
7
Confirme el miembro registrado.
1 Pulse la tecla [Atrás] una vez registrados todos los miembros.
8
Introduzca el número de dirección.
1 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nro. dirección].
2 Pulse [Editar].
NOTA
Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después la
tecla [OK].
2-21
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Introduzca el número de dirección.
Pulse la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de
dirección (001-250).
El número de dirección es un ID de un destino.
9
Registre el grupo.
1 Pulse la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se registra el grupo.
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar destino].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Libr. direc.].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino (contactos) o el grupo que desea
editar.
2-22
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar el elemento que desea cambiar.
4 Pulse [Editar].
Consulte Adición de un contacto en la página 2-14 o Adición de un grupo en la página 2-18 para
obtener información sobre cómo cambiar la información.
Para eliminar un miembro (grupo)
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el grupo que desea editar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Miembro grupo].
4 Pulse [Editar].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el miembro que desea eliminar.
6 Pulse [Menú].
7 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
8 Pulse la tecla [OK].
9 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Para eliminar un destino (contactos) o un grupo
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino (contactos) o el grupo que desea
eliminar.
2-23
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar destino].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista impres].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Imprima.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista FAX (Índ.)] o [Lista FAX (Nro.)].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime la lista.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Índice)
2-24
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Pueden registrarse un máximo de 22 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
más destinos según sea necesario antes de continuar.
1
Seleccione la tecla de un toque que desee registrar.
1 Pulse la tecla de un toque que desee registrar y manténgala pulsada (2 segundos o más).
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número de tecla.
3 Pulse la tecla [OK].
Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de
direcciones. Vaya al paso siguiente.
Si se selecciona un número de tecla de un toque registrado, aparece la pantalla Editar clave.
Seleccione otro número de tecla, o bien, edite o elimine la tecla de un toque.
Consulte Edición y eliminación de teclas de un toque en la página 2-25 para obtener información
sobre cómo editar y eliminar las teclas de un toque.
2
Seleccione los destinos.
1 Pulse [▲] o [▼] para seleccionar el destino (contacto o grupo) que desea registrar en la
tecla de un toque desde la libreta de direcciones.
NOTA
Los números del 1 al 11 son los números de teclas de un toque mientras el indicador [Bloqueo de mayúsculas] está
apagado. Los números del 12 al 22 son los números de teclas de un toque mientras el indicador [Bloqueo de
mayúsculas] está encendido o cuando se pulsa la tecla [Bloqueo de mayúsculas].
NOTA
Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después la
tecla [OK].
2-25
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2 Pulse la tecla [OK]. Se muestran el número de fax y la dirección del destino seleccionado.
3 Pulse la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se registra la tecla de un toque.
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Seleccione la tecla de un toque que desea editar o eliminar.
1 Pulse (durante 2 segundos o más) la tecla de un toque que desea editar o eliminar.
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número de tecla.
3 Pulse la tecla [OK].
Si se selecciona un número de tecla de un toque registrado, aparece la pantalla Editar clave.
Vaya al paso siguiente.
Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de
direcciones. Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de
direcciones.
Consulte Adición de un destino en la página 2-24 para obtener información sobre cómo registrar
teclas de un toque.
2
Edite o elimine el destino.
Para comprobar el destino registrado
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle].
2 Pulse la tecla [OK]. Aparece el nombre del destino.
3 Pulse la tecla [OK].
Para cambiar el destino por otro destino
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar]
.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el nuevo destino.
2-26
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4 Pulse la tecla [OK]. Se muestran el número de fax y la dirección del destino seleccionado.
5 Pulse la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se cambia el destino.
Para eliminar el contenido del registro
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Aparece [Completo.] y se cancela el registro de la tecla de un toque.
NOTA
Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después la
tecla [OK].
3-1
3 Envío de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................................................ 3-2
Comprobación y edición de los destinos ................................................................................................. 3-5
Comprobación del estado del envío ........................................................................................................ 3-7
Sustituir prioridad (envío) ......................................................................................................................... 3-7
Cancelación de la transmisión ................................................................................................................. 3-9
Uso de la remarcación ............................................................................................................................ 3-11
Métodos de introducción de los destinos ......................................................................................................... 3-12
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ................................................... 3-12
Selección desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 3-13
Selección con tecla de un toque ............................................................................................................ 3-15
Inicio de sesión y desconexión ........................................................................................................................ 3-16
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................................................. 3-16
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................................................. 3-18
Funciones de transmisión de fax ..................................................................................................................... 3-19
Modo Silencio .................................................................................................................................................. 3-20
Tamaño original ................................................................................................................................................ 3-20
Imagen original ................................................................................................................................................ 3-20
Resolución FAX ............................................................................................................................................... 3-21
Orient. original .................................................................................................................................................. 3-21
Escaneo continuo ............................................................................................................................................ 3-21
Ingr. nom. arch. ................................................................................................................................................ 3-21
Aviso fin tbjo ..................................................................................................................................................... 3-21
TX FAX retrasad. ............................................................................................................................................. 3-22
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................................. 3-22
TX FAX directa ................................................................................................................................................. 3-23
Cancelación de la transmisión directa ................................................................................................... 3-24
Informe TX FAX ............................................................................................................................................... 3-24
Densidad .......................................................................................................................................................... 3-24
Dúplex .............................................................................................................................................................. 3-24
Envío manual ................................................................................................................................................... 3-25
Uso de marcación en cadena .......................................................................................................................... 3-26
Programa ......................................................................................................................................................... 3-28
Registro de programas .......................................................................................................................... 3-28
Confirmación del programa registrado .................................................................................................. 3-29
Rellamada de un programa ................................................................................................................... 3-29
Sobrescritura de un programa ............................................................................................................... 3-29
Eliminación de un programa .................................................................................................................. 3-30
3-2
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Procedimiento básico de transmisión
A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:
1
Pulse la tecla [FAX].
Aparece la pantalla básica de fax.
2
Coloque los originales.
Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de
originales.
3
Seleccione el método de transmisión.
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.
Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la
comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma
predeterminada.
Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se
escanee el original.
Para obtener más información, consulte TX FAX directa en la página 3-23.
4
Especifique el destino.
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la libreta de
direcciones, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la página 3-13.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino con una tecla de un
toque, consulte Selección con tecla de un toque en la página 3-15
.
3-3
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
5
Seleccione las funciones.
Se pueden configurar las siguientes funciones para la transmisión de fax.
• Densidad página 3-24
• Imagen original página 3-20
•Dúplex página 3-24
• Tamaño original página 3-20
• Resolución FAX página 3-21
• Ingr. nom. arch. página 3-21
• TX FAX retrasad. página 3-22
• Informe TX FAX página 3-24
• Programa página 3-28
Para obtener más información, consulte Funciones de transmisión de fax en la página 3-19.
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
Si los originales están colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el
alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
NOTA
Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
Al pulsar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo
de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de
recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes
de reanudar la marcación después de marcar un número específico.
Si la opción Entr. dest. (FAX) en la página 8-8
está configurada como [Prohibir], no se
puede introducir directamente un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de
direcciones o las teclas de un toque.
3-4
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Si los originales están colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie
de cristal, se marca el número del sistema de recepción.
Para obtener más información, consulte Escaneo continuo en la página 3-21.
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la
superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una
página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que
todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de
recepción.
3-5
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación y edición de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Pulse la tecla [Confirmar/Agregar destino].
3
Compruebe el destino.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino que desea comprobar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar].
4 Pulse la tecla [OK].
Se muestra información del destino.
5 Pulse la tecla [OK] una vez comprobado que el destino está completo.
4
Cambie el número de fax.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino para el que desea cambiar el número
de fax.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Vuelva a introducir el número de fax con las teclas numéricas.
NOTA
Si desea comprobar la información del destino, pulse [Detalle].
3-6
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
6 Pulse la tecla [OK].
5
Agregue el destino (si introduce el número de fax con las teclas
numéricas).
1 Pulse [Agregar].
2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
3 Pulse la tecla [OK].
6
Elimine el destino.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino que desea eliminar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Aparece [Completo.] y se elimina el destino.
7
Salga de la operación.
1 Pulse [Salir].
NOTA
Si desea editar la información del destino, pulse [Detalle].
NOTA
Para obtener información sobre el procedimiento de introducir el número de fax con las
teclas numéricas, consulte Introducción del número de fax de destino con las teclas
numéricas en la página 3-12.
3-7
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación del estado del envío
1
Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Abra la pantalla Enviar est. trab.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Enviar est. trab].
2 Pulse la tecla [OK].
Abra la pantalla Enviar est. trab.
3
Compruebe los detalles del trabajo de transmisión.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea comprobar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar los detalles del trabajo.
6 Pulse la tecla [OK] una vez comprobado que el trabajo está completo.
Sustituir prioridad (envío)
Un trabajo de fax en espera de enviarse se puede enviar con la opción Sustituir prioridad.
1
Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Seleccione el trabajo que desea enviar con la opción Sustituir prioridad.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Enviar est. trab].
3-8
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
2 Pulse la tecla [OK].
Abra la pantalla Enviar est. trab.
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo de fax que desea enviar con la opción
Sustituir prioridad.
4 Pulse [Menú].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Sustituir prioridad].
6 Pulse la tecla [OK].
7 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. El trabajo de fax seleccionado se envía con
Sustituir prioridad y los demás trabajos de fax se ponen más abajo en la cola de
transmisión.
Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...
Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de
Sustituir prioridad se enviará cuando se complete la transmisión al destino actual. Una vez
completado el trabajo de Sustituir prioridad, se reanudará la transmisión al resto de destinos.
Sin embargo, si dicho trabajo de Sustituir prioridad es una transmisión de multidifusión, el
trabajo no se iniciará hasta que no finalice el trabajo de transmisión de multidifusión actual.
NOTA
Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax de Sustituir prioridad se enviará después
de haber completado el trabajo en curso.
3-9
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión
El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado
(transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos
de cancelación en distintos casos.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)
1
Pulse la tecla [Parar].
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se
están escaneando, pulse la tecla [Parar] en el panel de controles.
Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)
1
Pulse la tecla [Parar].
2
Abra la pantalla de lista Canc. trb. envío.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Canc. trb. envío].
2 Pulse la tecla [OK].
Abra la pantalla de lista Canc. trb. envío.
3
Cancele la transmisión.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea cancelar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Cancel. trabajo].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. El trabajo seleccionado se
elimina.
NOTA
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
3-10
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión (durante la comunicación)
Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión/recepción.
1
Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Compruebe el estado de comunicación.
4 Pulse [Lín. des]. Cuando se desconecta la comunicación, la transmisión se detiene.
Para cancelar una transmisión directa, consulte Cancelación de la transmisión directa en la página
3-24.
Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte Cancelación y
envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-22.
Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte Comunicación de sondeo en la página 5-23
.
NOTA
Para cancelar una transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,
consulte la sección de dicha función.
3-11
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Uso de la remarcación
Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepción, pulse la tecla [Rellamar/Pausa] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya
marcado en la lista de destinos.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Pulse la tecla [Rellamar/Pausa].
Se llama al destino marcado previamente.
3
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
• Al apagar la máquina
• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
• Al cerrar la sesión (logout)
3-12
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Métodos de introducción de los destinos
Introducción del número de fax de destino con las teclas
numéricas
A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las
teclas numéricas.
Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
Al pulsar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo
de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción
en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la
marcación después de marcar un número específico.
3
Seleccione la configuración de transmisión.
Se pueden configurar los valores de comunicación con subdirección, transmisión encriptada,
velocidad de inicio de la transmisión y ECM.
1 Pulse [Detalle].
2 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar el elemento para cambiar la configuración y
después pulse [Editar] o [Cambiar].
NOTA
Si la opción Entr. dest. (FAX) en la página 8-8 está configurada como [Prohibir], no se puede introducir directamente
un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.
3-13
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
3 Pulse la tecla [OK].
4
Pulse la tecla [OK].
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Pulse la tecla [Libro de direcciones].
Elemento Descripción
Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección
Para obtener más información, consulte Transmisión con subdirección en la
página 5-21.
TX encriptada Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío de los
datos. Para obtener más información, consulte Uso de la transmisión encriptada
en la página 5-34.
Vel. inicio TX Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión. Seleccione la velocidad
entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.
ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un
error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay
errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
NOTA
Si la función Compr. nvo dest. está configurada como Activado, aparece una pantalla de
confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el número de fax y pulse
[OK]. Para obtener más información, consulte Compr. nvo dest. en la Guía de uso de la
máquina.
Para enviar a varios destinos, introduzca el siguiente número de fax y pulse la tecla [OK].
Puede enviar a hasta 100 destinos a la vez.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Adición
de un destino (Libreta de direcciones) en la página 2-14.
3-14
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
3
Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino.
Búsqueda de destinos
El destino se puede buscar por nombre.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buscar(Nombre)].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Introduzca los caracteres que buscar con las teclas numéricas.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
5 Pulse la tecla [OK]. Aparece el destino buscado.
4
Pulse la tecla [OK].
Para enviar el documento a varios destinos, repita los pasos del 2 al 4. Puede enviar a hasta
100 destinos a la vez.
NOTA
Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después la
tecla [OK].
NOTA
Para comprobar o cambiar un destino seleccionado, consulte Comprobación y edición de
los destinos en la página 3-5.
3-15
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección con tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Pulse la tecla de un toque donde está registrado el destino.
Al seleccionar los números de tecla de un toque del 12 al 22, se tiene que pulsar Tecla de un
toque después de que se encienda el indicador [Bloqueo de mayúsculas] pulsando la tecla
[Bloqueo de mayúsculas].
NOTA
Consulte la sección Adición de un destino en tecla de un toque en la página 2-24 para obtener más información sobre
cómo agregar teclas de un toque.
3-16
Envío de faxes > Inicio de sesión y desconexión
Inicio de sesión y desconexión
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios
Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la
máquina.
Inicio de sesión
1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse la tecla [OK] mientras se
selecciona la columna para introducir un nombre de usuario de inicio de sesión.
2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión con las teclas numéricas y pulse la
tecla [OK].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
2
Introduzca la contraseña de inicio de sesión.
1 Pulse la tecla [▼] para seleccionar la columna para introducir una contraseña de inicio de
sesión y pulse la tecla [OK].
NOTA
Pulse [Menú] y seleccione [Tipo in. ses.]; a continuación, podrá seleccionar el destino de
autenticación como [Autentic. local] o [Autentic. de red].
Pulse [Menú] y seleccione [Dominio]; a continuación, podrá seleccionar uno de los dominios
registrados.
NOTA
Si el método de Oper. in. ses. es [Selec. carácter], se mostrará la pantalla para introducir los
detalles seleccionando caracteres de la pantalla de mensajes. Para obtener más
información, consulte la Guía de uso de la máquina.
3-17
Envío de faxes > Inicio de sesión y desconexión
2 Introduzca la contraseña de inicio de sesión con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
3
Pulse [Inic Ses].
Desconexión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la
pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
3-18
Envío de faxes > Inicio de sesión y desconexión
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
Inicio de sesión
1
Introduzca el ID de cuenta.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.
2
Inicie sesión.
1 Pulse la tecla [OK].
Desconexión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la
pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
NOTA
Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla [Borrar] y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Contador], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas.
3-19
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Funciones de transmisión de fax
Para configurar los valores de las funciones, pulse la tecla de la función que desea configurar. También puede pulsar la
tecla [Menú de funciones] para seleccionar otras funciones mostradas en la pantalla de mensajes.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Funcionamiento (página 2-5)
Tecla Función Descripción
Página de
referencia
Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un
procesamiento silencioso. Seleccione este modo
cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.
página 3-20
Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 3-20
Imagen original Seleccione el tipo de la imagen original. página 3-20
Resolución FAX Configure la resolución con la que se escanean los
originales
página 3-21
Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
página 3-21
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales de forma
separada y luego los produce como un solo trabajo.
página 3-21
Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 3-21
Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando un trabajo ha
finalizado.
página 3-21
TX FAX retrasad. Especifique una hora para la transmisión página 3-22
TX FAX directa Se conecta en primer lugar al destino y luego escanea
el original
página 3-23
RX sondeo de FAX Inicia la recepción de un fax controlando la máquina de
recepción.
página 5-23
Info. trans. fax Imprime los resultados de transmisión después de la
transmisión.
página 3-24
Densidad Ajuste la densidad. página 3-24
Dúplex Escanea automáticamente originales por las dos caras página 3-24
Cancela la configuración del menú actual
para volver al menú de nivel superior.
2
Confirma la configuración
seleccionada.
Selecciona el elemento mostrado o
cambia el valor numérico.
1
3-20
Envío de faxes > Modo Silencio
Modo Silencio
Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el
ruido de funcionamiento sea molesto.
Tamaño original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Imagen original
Seleccione el tipo de la imagen original.
Tecla Función Descripción
Página de
referencia
Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla
[Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono
se ha conectado al sistema de recepción.
página 3-25
NOTA
Para obtener información sobre el procedimiento de transmisión de un fax, consulte Procedimiento básico de
transmisión en la página 3-2.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Elemento Descripción
A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Letter-R, Legal, Statement-R,
Executive, Oficio II, 16K-R, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre
DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte la Guía de uso de la máquina.
Seleccione uno de los tamaños
estándar.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Elemento Descripción
Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Fotografía Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
para OCR El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
Text/línea claro Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de
los originales de mapas o diagramas.
3-21
Envío de faxes > Resolución FAX
Resolución FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la
imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de
envío más largos.
Orient. original
Para escanear un original con la orientación correcta, especifique cuál es la cara superior del original. Para configurar
un original a dos caras, se debe establecer la orientación del original colocado.
Escaneo continuo
Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se
escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin esc.].
Ingr. nom. arch.
Agrega un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha.
Aviso fin tbjo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Elemento Descripción
200x100ppp Norm. (Normal) para enviar originales con caracteres de tamaño
estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5
puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución
)
200x200ppp fino (Fino) para enviar originales
con caracteres relativamente pequeños y líneas
finas
Tamaño de caracteres típico: 8 puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
200x400ppp SFino (Super fino) para enviar originales con caracteres y líneas muy
pequeños
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución
)
400x400ppp UFino para enviar originales con caracteres y líneas muy
pequeños con mayor precisión
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución
)
NOTA
El valor predeterminado es [200x100ppp Norm.]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor
duración de la transmisión de fax.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Es posible adjuntar una imagen al Aviso fin tbjo.
Para obtener más información, consulte Aviso fin tbjo en la página 8-3
.
3-22
Envío de faxes > TX FAX retrasad.
TX FAX retrasad.
Configure una hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de
multidifusión, etc.
Función de transmisión por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de
transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.
Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)
Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas
inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Tbjo programado].
Elemento Descripción
Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada.
Activado Se utiliza la transmisión retrasada.
Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en la pantalla de mensajes no es correcta, los originales no se podrán enviar
correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte
Configuración de la fecha y hora en la página 2-6
.
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el
que se hayan definido las transmisiones retrasadas.
NOTA
No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.
En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de
inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los
originales como transmisión por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo
sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.
Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la
transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.
3-23
Envío de faxes > TX FAX directa
3 Pulse la tecla [OK].
Aparece la pantalla Tbjo programado.
2
Cancelación de un trabajo y transmisión inmediata.
Cancelación de un trabajo
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea cancelar.
2 Pulse [Cancelar].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. El trabajo seleccionado se elimina.
Transmisión inmediata
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea enviar mediante transmisión
inmediata.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Iniciar ahora].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se iniciará la transmisión.
TX FAX directa
Puede transmitir los originales directamente sin escanearlos en la memoria. El escaneado de los originales empieza
una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del
fax se han enviado correctamente.
Opciones de transmisión
directa
Descripción
Activado Inicia la transmisión directa.
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los
originales.
Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.
NOTA
En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.
Para obtener información sobre el procedimiento de transmisión de un fax, consulte Procedimiento básico de
transmisión en la página 3-2. Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se escanee el original.
3-24
Envío de faxes > Informe TX FAX
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla [Parar]. Se
expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla predeterminada de fax. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos.
Informe TX FAX
Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la
transmisión.
Densidad
Ajuste la densidad. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar de [Más oscuro +4] a [Más claro -4].
Dúplex
Configure esta opción para que se lean ambas caras del original.
NOTA
En algunos casos, la transmisión tiene lugar aunque se pulse la tecla [Parar].
Elemento Descripción
Desactivado No se imprimen informes.
Activado Se imprimen informes.
Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.
NOTA
Se muestra cuando la opción Informe resultados TX FAX está configurada como [Espec. cada tr.]. Para obtener más
información, consulte Informe de resultados de envío (Enviar Resultado) en la página 7-5
.
NOTA
Si desea aumentar la densidad de un original con una densidad fina, puede ajustar la densidad a Más oscuro. Si
desea aumentar la densidad de un original con una densidad más gruesa, puede ajustar la densidad a Más claro.
Elemento Descripción
1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras Configure esta opción cuando se utilice un original a dos caras.
3-25
Envío de faxes > Envío manual
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de recepción.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Coloque los originales.
3
Pulse la tecla [Colgar].
4
Marque el número del destino.
Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de
recepción. Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
NOTA
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona
que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.
3-26
Envío de faxes > Uso de marcación en cadena
Uso de marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a
un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente
podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Ejemplo utilizando el número de cadena "212"
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Seleccione el número de marcación en cadena.
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de cadena. Seleccione la dirección
donde se registra el número de marcación en cadena en la libreta de direcciones o tecla de un
toque, o introduzca el número de marcación en cadena con las teclas numéricas.
3
Pulse [Cadena].
4
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación
en cadena.
Si introduce el número de fax con las teclas numéricas, siga introduciendo el número de fax.
Si introduce el número de fax desde la libreta de direcciones, seleccione el número de fax
pulsando la tecla [Libro de direcciones].
Si selecciona el número de fax con una tecla de un toque, pulse la tecla de un toque
registrada.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la libreta de
direcciones, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la página 3-13
.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino con una tecla de un
toque, consulte Selección con tecla de un toque en la página 3-15
.
NOTA
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque. Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Adición de un destino
(Libreta de direcciones) en la página 2-14. Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque,
consulte Adición de un destino en tecla de un toque en la página 2-24
.
3-27
Envío de faxes > Uso de marcación en cadena
5
Pulse la tecla [OK].
Para seleccionar el siguiente número de fax, repita los pasos desde el paso 2.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
Si la función Compr. nvo dest. está configurada como Activado, aparece una pantalla de
confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el número de fax y pulse
[OK]. Para obtener más información, consulte Compr. nvo dest. en la Guía de uso de la
máquina.
3-28
Envío de faxes > Programa
Programa
Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede pulsar simplemente una de
las teclas [Programa I] a [Programa IV] que sean necesarias para llamar a esas funciones.
Las siguientes funciones ya están registradas en la tecla [Programa I]. Esta función le permite copiar el anverso y
reverso de una tarjeta ID u otro documento más pequeño que el tamaño Statement o A5 en una sola página. Aunque
las funciones se eliminan sobrescribiendo la tecla [Programa I], puede registrar la misma configuración usando la tecla
[Menú de funciones].
• Selección papel: Depósito 1
• Zoom: Auto
• Combinar: 2 en 1
• Tamaño original: Statement (modelos para EE.UU.)/A5 (modelos para Europa)
• Escaneo continuo: Activado
Se imprime [Copia tarjeta ID] en la tecla [Programa I].
Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa.
1
Configure las opciones de las funciones.
Configure las opciones de las funciones que desea registrar en un programa.
Para más información sobre la configuración de funciones, consulte Funciones de transmisión
de fax en la página 3-19.
NOTA
Es posible registrar la función de copia, la función de envío y la función de fax en un programa.
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con
privilegios de administrador.
NOTA
En el caso de la función de envío y la función de fax, también se registra un destino en el
programa.
3-29
Envío de faxes > Programa
2
Registre el programa.
Pulse una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] donde desea registrar la
configuración y manténgala pulsada (2 segundos o más).
La configuración actual se registra en la tecla de programa seleccionada.
Confirmación del programa registrado
La configuración del programa registrado se puede confirmar llamando al programa. Consulte Rellamada de un
programa en la página 3-29.
Rellamada de un programa
Pulse una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] donde esté registrada la configuración que desea rellamar. La
configuración actual de varias funciones se reemplaza con la configuración registrada.
Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
Sobrescritura de un programa
Puede cambiar un programa. Siga este procedimiento para editar el programa.
1
Configure las opciones de las funciones.
Configure la función que desea cambiar.
Para más información sobre la configuración de funciones, consulte Funciones de transmisión
de fax en la página 3-19.
NOTA
En el caso de la función de envío y la función de fax, también se registra un destino en el
programa.
3-30
Envío de faxes > Programa
2
Sobrescriba el programa.
1 Pulse una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] que desea cambiar y manténgala
pulsada (2 segundos o más).
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Sobrescribir] y pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para registrar el programa cambiado.
Eliminación de un programa
Puede eliminar un programa.
1
Abra la pantalla.
Pulse una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] que desea eliminar y manténgala
pulsada (2 segundos o más).
2
Elimine el programa.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [OK].
2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación.
4-1
4 Recepción de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción automática de FAX ........................................................................................................................... 4-2
Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2
Revisión y cambio del método de recepción ........................................................................................... 4-2
Flujo de recepción ................................................................................................................................... 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 4-4
Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-5
Flujo de recepción ................................................................................................................................... 4-5
Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-6
Configuración de la recepción de fax ................................................................................................................. 4-7
Tipo papel fax .......................................................................................................................................... 4-7
Fecha/hora de RX .................................................................................................................................... 4-8
Impres. 2 en 1 .......................................................................................................................................... 4-8
Impresión lotes ........................................................................................................................................ 4-8
Impresión dúplex ..................................................................................................................................... 4-9
4-2
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Recepción automática de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción dedicada de FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.
• Auto(Normal)
• Auto(FAX/TEL) (consulte
5-37
.)
• Auto(TAD) (consulte
5-39
.)
• Manual (consulte
4-5
.)
• Auto(DRD) (consulte 5-41
.)
Revisión y cambio del método de recepción
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Configuración RX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure el método de recepción.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el método de recepción.
Para la recepción automática de fax, seleccione [Auto(Normal)].
2 Pulse la tecla [OK].
4-3
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Flujo de recepción
1
Inicio de la recepción
Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la
recepción.
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se
pueden almacenar alrededor de 256 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales
recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.
2
Impresión en la recepción
Los faxes recibidos salen a la bandeja con la cara impresa hacia abajo.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción
en la página 8-6.)
4-4
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Cancelación de la recepción (desconexión de la
comunicación)
Para cancelar el envío desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2
Desconexión de la comunicación.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Compruebe el estado de comunicación.
4 Pulse [Lín. des]. Cuando se desconecta la comunicación, la recepción se detiene.
4-5
Recepción de faxes > Recepción manual
Recepción manual
Este método permite recibir faxes pulsando la tecla [Colgar] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de envío.
Flujo de recepción
Puede confirmar que la conexión se ha establecido antes de recibir un fax.
1
La máquina recibe una llamada.
Cuando la máquina recibe una llamada, suena.
2
Pulse la tecla [Colgar].
Pulse [Colgar] para establecer la conexión.
3
Pulse [RXManual].
Se iniciará la recepción.
NOTA
Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo
manual, consulte Configuración RX en la página 8-6
.
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales
después de hablar con la persona del sistema de envío.
4-6
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax
Funciones de recepción de fax
Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo papel fax página 4-7
Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Configuración de reenvío página 5-2
Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de RX página 4-8
Recibir un fax de dos páginas en una página Impres. 2 en 1 página 4-8
Imprimir faxes recibidos juntos como un lote Impresión lotes página 4-8
Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación página 5-31
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex página 4-9
Conexión a PBX (Central telefónica privada) (Sólo para Europa) Config. de PBX (solo Europa) página
2-13
Almacenar faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función Buzón subdirecc. página 5-12
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo página 5-23
4-7
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Configuración de la recepción de fax
Tipo papel fax
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Recepción en la
página 8-6.
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. orig/papel].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el depósito ([Conf. depósito 1 (a 5)] o [Config.
bypass]) que desea usar para la recepción de fax.
7 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione el tamaño del papel.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Tam. depósito 1 (a 5)] o [Band MP tam.].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el tamaño de papel.
4 Pulse la tecla [OK].
3
Seleccione el tipo de papel.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Tipo depósito 1 (a 5)] o [Band MP tipo].
Tipos de papel admitidos Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Person.1 a 8
IMPORTANTE
Especifique el tamaño del papel como sigue para el depósito que desee usar para la
recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
4-8
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el tipo de papel que desea usar para la recepción
de fax.
4 Pulse la tecla [OK].
4
Configure el tipo de papel.
Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de papel, elija
papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Recepción en la
página 8-6.
Fecha/hora de RX
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de
páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de
recepción si el fax es de otra zona horaria.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Recepción en la
página 8-6.
Impres. 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la
vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo
tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Recepción en la
página 8-6.
Impresión lotes
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote después de recibirse todas las
páginas.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 8-2.
NOTA
Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se
imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes. Cuando los
datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de
recepción no se agregan a los datos reenviados.
Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.
Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.
Activado Se imprimen 2 páginas en 1.
Desactivado No se imprimen 2 páginas en 1.
Activado Todas las páginas se imprimen como un lote después de recibirse.
Desactivado Las páginas se van imprimiendo a medida que se reciben.
4-9
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Impresión dúplex
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 8-2.
Activado Se imprime en ambas caras del papel.
Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.
5-1
5 Uso de funciones de
fax útiles
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración de reenvío ................................................................................................................................... 5-2
Tipo de destino de reenvío ...................................................................................................................... 5-2
Configuración de reenvío ......................................................................................................................... 5-2
Registro de destino de reenvío ................................................................................................................ 5-3
Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 5-5
Configuración de la hora de reenvío ........................................................................................................ 5-6
Configuración del formato de archivo ...................................................................................................... 5-7
Info adic asunto e-mail ............................................................................................................................. 5-8
TX encriptada FTP ................................................................................................................................... 5-9
Ingr. nom. arch. ........................................................................................................................................ 5-9
Configuración de impresión ................................................................................................................... 5-10
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Configuración de reenvío) .............. 5-11
Función Buzón subdirecc. ................................................................................................................................ 5-12
Buzón subdirecc. ................................................................................................................................... 5-12
Comunicación con subdirección ............................................................................................................ 5-12
Registro de un buzón de subdirección .................................................................................................. 5-13
Cambio o eliminación de un buzón de subdirección ............................................................................. 5-15
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ..................................................................... 5-16
Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de subdirección ....................... 5-18
Eliminación de los originales desde un buzón de subdirección ............................................................. 5-19
Impresión de una lista de buzones de subdirección .............................................................................. 5-20
Transmisión con subdirección ............................................................................................................... 5-21
Comunicación de sondeo ................................................................................................................................ 5-23
Transmisión de sondeo .......................................................................................................................... 5-23
Recepción de sondeo ............................................................................................................................ 5-26
Impresión desde un buzón de sondeo ................................................................................................... 5-28
Comprobación de los detalles ................................................................................................................ 5-29
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................................................ 5-30
Encriptación ..................................................................................................................................................... 5-31
Registro de una clave de encriptación ................................................................................................... 5-32
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................................. 5-33
Uso de la transmisión encriptada ........................................................................................................... 5-34
Configuración de la recepción encriptada .............................................................................................. 5-36
Uso de un teléfono conectado ......................................................................................................................... 5-37
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ................................................................................... 5-37
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .................................................... 5-39
Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) .................................................. 5-41
Envío manual ......................................................................................................................................... 5-42
Recepción manual ................................................................................................................................. 5-43
Función de cambio remoto .................................................................................................................... 5-45
5-2
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otras máquinas de fax o PC o configurar la impresión.
Tipo de destino de reenvío
Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está [Activado], todos los documentos recibidos se
reenviarán al destino especificado.
Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax, o bien, enviarlo como una transmisión de e-mail o de carpeta
(SMB o FTP).
Configuración de reenvío
Siga este procedimiento para configurar el reenvío:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reenvío].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Para configurar el reenvío, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si no utiliza el reenvío, seleccione [Desactivado].
5-3
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Registro de destino de reenvío
Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Destino reenvío].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Registro del destino de reenvío
Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Registrar].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Libr. direc.].
4 Pulse la tecla [OK].
5-4
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino.
6 Pulse la tecla [OK].
Introducción directa del destino de reenvío
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Registrar].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Entr. Direc].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX], [E-mail], [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)].
6 Pulse la tecla [OK].
7 Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.
8 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Al seleccionar el destino, pulse [Menú] y después la tecla [▲] o [▼], seleccione
[Buscar(Nombre)] y pulse la tecla [OK]. Aparece la pantalla de búsqueda.
Para comprobar los detalles del destino, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino
cuyos detalles desea comprobar, pulse [Menú] y después la tecla [▲] o [▼], seleccione
[Detalle], y, por último, pulse la tecla [OK]. Aparece información detallada.
NOTA
Si se selecciona [FAX] como destinto de reeenvío, consulte Introducción del número de fax
de destino con las teclas numéricas en la página 3-12 para introducir el destino.
Si se selecciona [E-mail], [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)] para el destino de reenvío,
consulte la Guía de uso de la máquina para introducir la dirección.
5-5
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Cambio y eliminación del contenido del registro
Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Destino reenvío].
9 Pulse la tecla [OK].
10Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Confirmación].
11Pulse la tecla [OK].
12Compruebe el destino que desea cambiar.
13Pulse la tecla [OK].
2
Cambio del destino de reenvío
Para editar el destino
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Editar].
5-6
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
2 Pulse la tecla [OK].
3 Repita la introducción de la información del destino de reenvío.
4 Pulse la tecla [OK].
Para eliminar el destino
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Configuración de la hora de reenvío
Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Hora de reenvío].
9 Pulse la tecla [OK].
5-7
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Todo el día] o [Hora preestabl].
Para reenviar durante todo el día, seleccione [Todo el día] y pulse la tecla [OK].
Para configurar una hora de inicio y final de reenvío, seleccione [Hora preestabl], pulse la
tecla [OK] y configure la hora de inicio y la hora final.
Configuración de la hora de inicio y la hora final de reenvío
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora de inicio. Pulse
las teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora final. Pulse las
teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
4 Pulse la tecla [OK].
Configuración del formato de archivo
Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
5-8
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Formato archivo].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [PDF], [TIFF] o [XPS].
2 Pulse la tecla [OK].
Info adic asunto e-mail
Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar
Nombre remitente o Remitente.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Info adic asunto].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Nombre remitente], [FAX/Dir. remit.] o
[Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si ha seleccionado [PDF] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de
encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
5-9
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
TX encriptada FTP
Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [TX encript. FTP].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
Ingr. nom. arch.
Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y
el número de trabajo o número de fax.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo
seguro. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
5-10
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Ingr. nom. arch.].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Introduzca el nombre de archivo con las teclas numéricas.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Configure la información adicional.
Si no desea agregar información al nombre del documento, seleccione [Ninguno] y configure
[Desactivado] o [Activado] para la adición de información del nombre de remitente.
Para agregar información del documento, seleccione [Fecha], [Nº tbjo], [Nro. trbjo+Fecha] o [Fecha+Nro.
trbjo] y configure [Ninguno], [Info ad.+Remit.] o [Remit.+Info ad.] para la adición de información del
nombre de remitente.
Ejemplo de nombre de archivo
Ejemplo: doc00352720100826181723.pdf
doc (nombre de archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos +
formato de archivo (el valor predeterminado es .pdf)
4 Pulse la tecla [OK].
Configuración de impresión
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío].
NOTA
Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los
mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales
recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
5-11
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] (imprimir) o [Desactivado] (no
imprimir).
2 Pulse la tecla [OK].
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server
RX (Configuración de reenvío)
Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de
reenvío en esta máquina.
Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre la configuración de red.
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra Embedded Web Server RX.
1 Abra el navegador web.
2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la
dirección URL, por ejemplo192.168.48.21/.
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX
y también del estado actual de la máquina.
2
Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.
Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los
valores de dicha categoría concreta.
Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide
de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas
relevantes.
Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.
5-12
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
Función Buzón subdirecc.
Buzón subdirecc.
Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar
el sistema de FAX.
Mediante la función de recepción con subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de
subdirección personal.
Para conocer el método de uso de un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Registro de un buzón de subdirección página 5-13
• Cambio o eliminación de un buzón de subdirección página 5-15
Para conocer el método de manipulación de un fax recibido almacenado en un buzón de subdirección, consulte la
siguiente sección.
• Impresión de originales desde un buzón de subdirección página 5-16
• Comprobación de los detalles página 5-17
• Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de subdirección página 5-18
• Eliminación de los originales desde un buzón de subdirección página 5-19
• Impresión de una lista de buzones de subdirección página 5-20
Para conocer el método de transmisión a un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Transmisión con subdirección página 5-21
Comunicación con subdirección
La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección
y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de
Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que
anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de
originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo
(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de las
funciones de comunicación con subdirección en esta máquina también permite funciones de comunicación avanzadas,
como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirección.
La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se
registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede
omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de
cada método de comunicación y método de registro.
Subdirección
Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.
Subdirección
Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*" para introducir una subdirección de hasta 20
dígitos. Cuando la máquina recibe faxes, se usa una subdirección para especificar el buzón de subdirección.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de
funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
5-13
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
Contraseña de subdirección
Utilice los números del 0 al 9, caracteres alfabéticos, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*" para introducir una
contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de
subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con subdirección en la página 5-21.
Registro de un buzón de subdirección
Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón doc.].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón subdirecc.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Cree un buzón de subdirección.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agr. casilla].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la subdirección usando las teclas numéricas.
5 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la subdirección.
5-14
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
6 Introduzca el nombre del buzón con las teclas numéricas.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
7 Pulse la tecla [OK].
8 Use la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir el número de buzón (de 01 a
20).
9 Pulse la tecla [OK].
10Para finalizar el registro de un buzón, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Salir] y
pulse la tecla [OK]. Para registrar información adicional del buzón, pulse la tecla [▲] o [▼]
y seleccione [Detalle]; a continuación, pulse la tecla [OK]. Continúe con el siguiente paso.
3
Introduzca la información del buzón.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Introduzca la información de
cada elemento y pulse la tecla [OK].
Elemento Descripción
Subdirección Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y
los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Para obtener
más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 10-2.
Nombre usuario
*1
*2
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*2 Se muestra cuando se inicia sesión con privilegios de administrador.
Configure el nombre de usuario del buzón. Seleccione el usuario en la
lista de usuarios que aparece.
Permiso
*1
Seleccione si desea compartir el buzón.
Contras. buzón Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una
contraseña.
Introduzca una contraseña de hasta 16 caracteres y pulse la tecla [OK].
Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla y pulse la tecla
[OK].
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Nro. de buzón Introduzca el número del buzón con las teclas numéricas o pulsando la
tecla [▲] o [▼]. El número del buzón puede ser entre 01 y 20.
Elim. tras impr Elimina automáticamente un documento del buzón después de
imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse la tecla [▲] o [▼] para
seleccionar [Activado] y pulse la tecla [OK]. Para conservar el
documento, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] y
pulse la tecla [OK].
5-15
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
Cambio o eliminación de un buzón de subdirección
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón doc.].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón subdirecc.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Cambio/Eliminación
Cambio
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el buzón que desea editar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Consulte Registro de un buzón de subdirección en la página 5-13
para cambiar la
información del buzón.
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el buzón que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
• Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la
contraseña correcta correspondiente.
5-16
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Impresión de originales desde un buzón de subdirección
Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Buzón Docum./USB].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón subdirecc.].
3 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el buzón que contiene el documento que desea
imprimir.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea imprimir.
4 Pulse [Selecc.].
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.
Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para
cancelar la selección.
5 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
Cuando se pulsa [Menú], es posible realizar las siguientes operaciones:
• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.
• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.
• [Detalle/editar]: Se puede comprobar la información del archivo.
5-17
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
3
Imprima.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de hojas que se van a imprimir. Para
cambiar la configuración de impresión, pulse la tecla [Menú de funciones] y cambie la
configuración; a continuación, pulse la tecla [OK].
Para obtener más información acerca de las distintas funciones, consulte la Guía de uso de la
máquina.
4 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la impresión.
Comprobación de los detalles
Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de
subdirección.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Buzón Docum./USB].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón subdirecc.].
3 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el buzón que contiene el documento que desea
comprobar.
2 Pulse la tecla [OK].
Elemento Descripción
Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Sustit. impres. Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo
trabajo.
Elim. tras impr El original se elimina después de imprimirse. (Consulte Eliminación de
los originales después de imprimirlos desde un buzón de subdirección en
la página 5-18.)
NOTA
Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
5-18
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea comprobar.
4 Pulse [Menú].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar].
6 Pulse la tecla [OK]. Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Eliminación de los originales después de imprimirlos desde
un buzón de subdirección
Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Buzón Docum./USB].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón subdirecc.].
3 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el buzón que contiene el documento que desea
imprimir.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea imprimir.
4 Pulse [Selecc.].
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.
Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para
cancelar la selección.
5 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
5-19
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
3
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [Menú de funciones].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Elim. tras impr].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
7 Pulse la tecla [OK].
4
Imprima.
1 Pulse la tecla [Inicio]. El original se elimina después de imprimirse.
Eliminación de los originales desde un buzón de
subdirección
Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Buzón Docum./USB].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón subdirecc.].
3 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el buzón que contiene el documento que desea
eliminar.
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
5-20
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea eliminar.
4 Pulse [Selecc.].
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.
Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para
cancelar la selección.
5 Pulse la tecla [OK].
3
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Impresión de una lista de buzones de subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones
de subdirección registrados. Si hay originales en los buzones de subdirección, se mostrará el número de páginas.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón doc.].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón subdirecc.].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Imprima.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista Subdirec.].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime la lista.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión
en la máquina con privilegios de administrador.
5-21
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
Transmisión con subdirección
Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes.
Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte Función
Buzón subdirecc. en la página 5-12.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
NOTA
Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y
contraseña en el sistema de recepción.
La transmisión encriptada no se puede utilizar en transmisiones con subdirección.
NOTA
Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede
utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones
se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque
correspondiente.
Lista Subdirec.
5-22
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc.
4
Configure la función.
1 Pulse [Detalle].
2 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Subdirección].
3 Pulse [Editar].
4 Pulse la subdirección usando las teclas numéricas.
5 Pulse la tecla [OK].
6 Introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas.
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [OK].
5
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la subdirección.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la contraseña de la subdirección.
NOTA
Si la función Compr. nvo dest. está configurada como Activado, aparece una pantalla de
confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el número de fax y pulse
[OK]. Para obtener más información, consulte Compr. nvo dest. en la Guía de uso de la
máquina.
5-23
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comunicación de sondeo
La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la
máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción
de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.
Transmisión de sondeo
Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando
se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch TX como [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de sondeo
hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces
como desee. (Consulte Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo en la página 5-23
.)
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo
Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al destino.
Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en [Desactivado].
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón doc.].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón sondeo].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar arch TX].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
4 Pulse la tecla [OK].
IMPORTANTE
En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la
máquina receptora la que llama a la máquina que envía.
NOTA
Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.
También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte
Configuración de sobrescritura en la página 5-24
.
5-24
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Configuración de sobrescritura
Para permitir la sobrescritura, configure esta opción como [Permitido].
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo
archivo.
Si esta opción está configurada como [No permitido], el documento existente no se sobrescribirá si se configura el
mismo nombre de archivo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón doc.].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón sondeo].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. sobrescr.].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Permitido] o [No permitido].
4 Pulse la tecla [OK].
Uso de la transmisión de sondeo
1
Pulse la tecla [Buzón Docum./USB].
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón sondeo].
2 Pulse la tecla [OK].
5-25
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Almac. archivo].
4 Pulse la tecla [OK].
4
Seleccione las funciones.
1 Pulse la tecla [Menú de funciones].
2 Es posible configurar las siguientes funciones. Pulse la tecla [OK] cuando haya finalizado
la configuración.
Para obtener más información acerca de las distintas funciones, consulte Funciones de
transmisión de fax en la página 3-19 o la Guía de uso de la máquina.
5
Inicie el almacenamiento.
1 Pulse la tecla [Inicio]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.
Cancelación de las transmisiones de sondeo
Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo guardado en el buzón de
sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original guardado, consulte Eliminación de originales de un
buzón de sondeo en la página 5-30.
Elemento Descripción
Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento
silencioso.
Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Imagen original Seleccione el tipo de la imagen original.
Resol. escaneado Configure la resolución con la que se escanean los originales
Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo
en la dirección correcta.
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales de forma separada y luego los
produce como un solo trabajo.
Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando un trabajo ha finalizado.
Densidad Ajuste la densidad.
Dúplex Escanea automáticamente originales por las dos caras
5-26
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Recepción de sondeo
Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la
máquina receptora marca el número de la máquina de envío.
El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones
para comunicarse con esa máquina aunque sea una máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la
contraseña de subdirección.)
Uso de la recepción de sondeo
NOTA
No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo. Si ha especificado un destino para el que
hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.
Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la
transmisión de sondeo.
IMPORTANTE
La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín
electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar
originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las
máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad
necesaria.
Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña que están registradas en la
máquina del destinatario.
NOTA
Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Función Buzón
subdirecc. en la página 5-12.
Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín
electrónico con subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
en la página 5-27.
NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con
subdirecciones más adelante.
FAX externo
Subdirección:
3333
5-27
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Active la recepción de sondeo.
1 Pulse la tecla [Menú de funciones].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [RX sondeo de FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
5 Pulse la tecla [OK].
3
Especifique el destino.
Para obtener más información, consulte Métodos de introducción de los destinos en la página 3-12.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección)
definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de
otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de subdirección.
1
Pulse la tecla [FAX].
2
Active la recepción de sondeo.
Para activar la recepción de sondeo, consulte Recepción de sondeo en la página 5-26.
3
Seleccione el destino e introduzca la subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con
subdirección en la página 5-21.
Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte Métodos de introducción de
los destinos en la página 3-12.
NOTA
Si la función Compr. nvo dest. está configurada como Activado, aparece una pantalla de
confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax
y pulse [OK]. Para obtener más información, consulte Compr. nvo dest. en la Guía de uso
de la máquina.
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.
5-28
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
4
Pulse la tecla [Inicio].
Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción.
Impresión desde un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Buzón Docum./USB].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón sondeo].
3 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea imprimir.
2 Pulse [Selecc.].
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.
Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para
cancelar la selección.
3 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de
teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones
registradas.
NOTA
Si la función Compr. nvo dest. está configurada como Activado, aparece una pantalla de
confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax
y pulse [OK]. Para obtener más información, consulte Compr. nvo dest. en la Guía de uso
de la máquina.
5-29
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
3
Imprima.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de hojas que se van a imprimir. Para
cambiar la configuración de impresión, pulse la tecla [Menú de funciones] y cambie la
configuración; a continuación, pulse la tecla [OK].
Para obtener más información acerca de las distintas funciones, consulte la Guía de uso de la
máquina.
4 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la impresión.
Comprobación de los detalles
Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Buzón Docum./USB].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón sondeo].
3 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea comprobar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar].
4 Pulse la tecla [OK]. Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Elemento Descripción
Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Sustit. impres. Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo
trabajo.
5-30
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Buzón Docum./USB].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón sondeo].
3 Pulse la tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea eliminar.
2 Pulse [Selecc.].
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.
Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para
cancelar la selección.
3 Pulse la tecla [OK].
3
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Si Eliminar arch TX está configurado como [Activado], los originales se eliminan
automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 5-23
.)
5-31
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Encriptación
Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,
aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el
contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la
transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar
documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de
envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de
encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la
encriptación.
Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado previamente la
misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.
Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser
un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.
Configuración Sistema de
envío
Sistema de
recepción
Página de
referencia
Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos
5-32
Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos
5-32
Número de clave de la libreta de
direcciones (o cuando el número se
marca directamente)
(A) 2 dígitos —
5-34
Número de buzón de encriptación del
sistema de recepción
*1
*1 Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
(D) 4 dígitos —
5-34
Nº de buzón de encriptación
*1
— (D) 4 dígitos —
Número de clave en la configuración
de recepción
— (B) 2 dígitos
5-36
NOTA
Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre
paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de
encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción.
Escanear originales
Sistema de envío Sistema de recepción
Encriptar Desencriptar
Salida de
originales
Encriptación
5-32
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Registro de una clave de encriptación
La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la
comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas
numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de
recepción.
Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la
F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [TX/RX común].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Clave encriptac.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] y seleccione una clave de encriptación que no esté registrada.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Introduzca una clave de encriptación de 16 dígitos con las teclas numéricas.
4 Pulse la tecla [OK].
5 Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2-1 al 2-4.
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
NOTA
Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) para registrar la clave de
encriptación.
5-33
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la
clave de encriptación
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [TX/RX común].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Clave encriptac.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar la clave de encriptación que desea cambiar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Introduzca la nueva clave de encriptación con las teclas numéricas.
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar la clave de encriptación que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
5-34
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Uso de la transmisión encriptada
Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la
encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el destinatario.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 5-32.
2
Pulse la tecla [FAX].
3
Coloque los originales.
4
Especifique el destino.
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
5
Active la transmisión encriptada.
1 Pulse [Detalle].
2 Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [TX encriptada].
3 Pulse [Cambiar].
NOTA
La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con
la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.
NOTA
Cuando la transmisión encriptada se ha configurado en un destino de la libreta de
direcciones o teclas de un toque, puede utilizar el destino.
5-35
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de la clave de encriptación que utilizó
para registrar la clave de encriptación acordada con el destinatario.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 5-32.
7 Pulse la tecla [OK].
8 Seleccione si desea utilizar o no un buzón de encriptación.
Para usar un buzón de encriptación, seleccione [Activado] y pulse la tecla [OK]. Seleccione un
buzón de encriptación siguiendo el procedimiento que se indica a continuación.
Para no usar un buzón de encriptación, seleccione [Desactivado] y pulse la tecla [OK].
Continúe en el paso 7.
6
Seleccione el buzón de encriptación.
Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.
1 Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas.
2 Pulse la tecla [OK].
7
Finalice la configuración de la transmisión encriptada.
1 Pulse la tecla [OK].
8
Se inicia el envío.
1 Pulse la tecla [Inicio]. Se iniciará la transmisión.
NOTA
Si la función Compr. nvo dest. está configurada como Activado, aparece una pantalla de
confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax
y pulse [OK]. Para obtener más información, consulte Compr. nvo dest. en la Guía de uso
de la máquina.
5-36
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Configuración de la recepción encriptada
Cuando se lleve a cabo la comunicación con encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de
recepción.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 5-32.
2
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recepción].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Clave encriptac.].
7 Pulse la tecla [OK].
3
Active la recepción encriptada.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [RX encriptada].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de la clave de encriptación que utilizó
para registrar la clave de encriptación acordada con el remitente.
6 Pulse la tecla [OK]. La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave
de encriptación especificada.
5-37
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Uso de un teléfono conectado
Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez
enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la
máquina suena e insta al usuario a que responda.
Flujo de recepción
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar
un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte
debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de los
originales de la otra parte
(recepción automática de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que
recibe, pueden oír el timbre.)
(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos,
la máquina cambia a la recepción de fax.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la
otra parte.
Al finalizar la conversación,
puede recibir faxes mediante la
función de cambio remoto.
NOTA
Al final de la conversación, también puede recibir faxes mediante la función de cambio
remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 5-45
.)
5-38
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Preparación:
Consulte
Configuración RX en la página 8-6
para seleccionar [Auto(FAX/TEL)].
1
El teléfono suena.
Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres
(para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
2
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un teléfono
1 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes
de que transcurran 30 segundos.
2 Hable con la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción
en la página 8-6.)
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la
recepción de fax.
NOTA
Al final de la conversación, también puede recibir faxes mediante la función de cambio
remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 5-45
.)
5-39
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del
contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automático.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte Configuración RX en la página 8-6
para seleccionar [Auto(TAD)].
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos
antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una
llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y
la máquina cambia a recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es
necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el
mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía
de uso del contestador automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de
timbres del contestador automático. (Consulte Recepción en la página 8-6
.)
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recepción automática de
originales de fax de la otra
parte (recepción automática de
FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la
otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a
enviar originales, la máquina
recibe los originales que se
están enviando.
5-40
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del
mensaje de la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un
estado similar al de la recepción manual. (Consulte Recepción manual en la página 5-43
.)
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina
cambia a la recepción de fax.
5-41
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para
EE.UU.)
Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con
algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de
teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de
fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede
diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre
para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el
patrón de timbre distintivo para el fax.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte Método de recepción en la página 4-2
para seleccionar [Auto(DRD)].
NOTA
Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina
tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al
servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase
en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de
patrón de timbres característicos disponible.
FAX Teléfono
Si la otra parte ha marcado su
número de fax...
Si la otra parte ha marcado su
número de teléfono...
Compañía telefónica
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para fax y la
recepción de fax se iniciará
automáticamente.
(El fax gestionará la llamada
utilizando el modo de recepción
automática de FAX.)
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para una
llamada de teléfono. Podrá
conversar con la otra persona
si responde al teléfono
conectado a esta máquina de
fax.
5-42
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
Cuando entra una llamada, suena el teléfono.
2
Responda a la llamada.
La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un teléfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar
la recepción de fax de forma manual.
Si la llamada es de un fax
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
Envío manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este
método para enviar los originales.
1
Coloque los originales.
2
Marque el número del destino.
Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de recepción.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
NOTA
Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de
la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Para obtener más
información, consulte
Recepción manual en la página 5-43
.
5-43
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
4
Pulse la tecla [Colgar].
1 Pulse la tecla [FAX].
2 Pulse la tecla [Colgar].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
Recepción manual
La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta
máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX
manual. Para cambiar al modo manual, consulte Configuración RX en la página 8-6
.
5-44
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Pulse la tecla [Colgar].
1 Pulse la tecla [FAX].
2 Pulse la tecla [Colgar].
5
Pulse [RXManual].
Se iniciará la recepción.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte Función de cambio
remoto en la página 5-45.)
5-45
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta
esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados
el uno del otro.
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1
Suena el teléfono conectado.
Levante el auricular del teléfono.
2
Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio
remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono
cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto
disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque
utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función
según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro
representante o la tienda en la que compró esta máquina.
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse. Consulte Recepción en la
página 8-6.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción
en la página 8-6.)
6-1
6 Envío de faxes desde
un PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Flujo de envío de faxes desde un PC ................................................................................................................ 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ..................................................................................................................... 6-2
Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-3
Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-5
Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-6
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ........................................................ 6-9
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada ................................................................................ 6-10
Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-14
Uso de portadas ..................................................................................................................................... 6-19
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .................................................................... 6-25
Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-30
6-2
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío de faxes desde un PC
La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A
continuación se describen las funciones principales.
• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el
destino deseado.
• Se puede agregar una portada.
• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.
• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.
• Posibilidad de transmisión con subdirección.
• Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío de faxes desde un PC
El envío de faxes desde el PC se efectúa en el orden siguiente.
Flujo de recepción del FAX de red
La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado a esta máquina.
▼
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo
procedimiento que para imprimir.
▼
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.
▼
La otra máquina de fax recibe los datos.
Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.
▼
La máquina recibe el fax.
▼
La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando
la función de reenvío desde memoria.
▼
El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.
NOTA
La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en
red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.
6-3
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Configuración
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Conexión a un PC
Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía
de uso de la máquina.
Registro de la máquina
Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de
archivo.
Instalación del controlador de FAX
A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las
pantallas son de Windows 7.)
1
Inserte el disco Product Library.
2
Abra la pantalla.
Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato de licencia. Haga clic en [Aceptar].
NOTA
Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para
reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte
Configuración de reenvío en la página 5-2
.
NOTA
La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en
modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar Setup.exe].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1
2
6-4
Envío de faxes desde un PC > Configuración
3
Seleccione el controlador de FAX.
1 Seleccione [Instalación personalizada].
2 Seleccione el sistema de impresión que desea instalar.
3 Haga clic en [ ].
4 Seleccione [Controlador de FAX].
5 Haga clic en [ ].
6 Haga clic en [Instalar].
4
Finalice la instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
FAX.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable
USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
1
2
3
4
5
6
6-5
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Desinstalación del controlador de FAX
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los programas],
[(nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el asistente de
desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [Desinstalar].
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de instalación de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga
las instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
1
2
6-6
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Transmisión básica
1
Cree el documento que desea enviar.
1 Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2 Configure el tamaño y la orientación del original.
3 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación que esté usando.
2
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.
1 Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina que va a usar en la lista
de nombres de impresoras.
2 Configure el rango de impresión y otros valores.
3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades.
NOTA
Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un
ejemplo. El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.
1
3
2
6-7
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.
1 Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración
de fax y haga clic en [Aceptar].
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte Configuración
de la configuración predeterminada del controlador en la página 6-9.
2 Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá el
cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
4
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de
transmisión.
Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de
diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Cambio de la
Configuración de Transmisión en la página 6-14.
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [Portada].
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Uso de portadas en la
página 6-19.
6-8
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Defina el destino.
1 Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones].
2 Haga clic en [Añadir a la lista de envíos].
La información del destino aparecerá en la lista de direcciones. Para enviar el documento
a varios destinos, repita esta operación.
3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccionar del Address Book] y
seleccione el destino.
7
Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.
6-9
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Configuración de la configuración predeterminada del
controlador
Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y
otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botón Inicio, [Panel de control], [Hardware y sonido] y [Dispositivos e
impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la máquina
que usa y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Se abrirá la
pantalla Preferencias de impresión.
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
Elemento Descripción
Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la lista
desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.
Valores disponibles: Horizontal, Vertical
Resolución Seleccione la resolución del documento que se va a transmitir.
Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino
Configuración de TX
del FAX
Haga clic en [Configuración de TX de FAX] para cambiar la configuración
predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá la pantalla
[Configuración Predeterminada].
6-10
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la
necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.
El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botón [Inicio] en la barra de tareas, en [Panel de control] y después en
[Ver dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de
red y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Haga clic en el
botón [Configuración de TX del FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
2
Configure las opciones de configuración.
(1) Ficha Opciones de envío
Elemento Descripción
Casilla Transmisión
Retrasada de FAX
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la derecha
de la casilla cada vez que desee configurar la hora de transmisión de los
documentos. El valor de hora deseado se puede introducir directamente
con el teclado o si se hace clic en las flechas y .
Valores disponibles: 00:00-23:59
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la
máquina de fax no coincide con la hora actual, es posible
que las comunicaciones que usen el temporizador no se
realicen del modo esperado. Si la hora mostrada no es la
actual, asegúrese de ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente
mostrada en la propia máquina de fax, la operación de
transmisión se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese
de confirmar el valor de hora en la propia máquina de fax antes
de realizar esta configuración.
6-11
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(2) Ficha Portada
Casilla Transmitir e
Imprimir
Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de fax al
mismo tiempo que los envía por fax.
Casilla Mostrar
cuadro de diálogo de
confir
Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de destinos
y comprobar los destinos antes de proceder a la transmisión.
Elemento Descripción
Casilla Adjuntar
portada
Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.
Elemento Descripción
6-12
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(3) Ficha Autenticación
Elemento Descripción
Casilla Inicio de sesión
del usuario
Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario,
seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico o
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión según desee.
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico: Introduzca los
valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña. La
transmisión se realizará con los valores de Nombre de usuario de inicio de
sesión y Contraseña.
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión: Cuando se intente realizar
una transmisión, aparecerá una pantalla para introducir los valores de
Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña. Los valores de
Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña se deben introducir
cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
Casilla Acceso
restringido
Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido, seleccione
Usar ID de Cuenta específica o Solicitar ID de cuenta según desee.
Usar ID de Cuenta específica: Introduzca el ID de cuenta. La transmisión
se realizará con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una transmisión,
aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se
debe introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
6-13
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(4) Ficha Inform. remitente
Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una
portada con los faxes.
Elemento Descripción
Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9,
#, *, -, (, ), + y espacios).
Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9,
#, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ? *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0-9, A-Z y a-z)
NOTA
Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de
transmisión por e-mail. (La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de e-
mail. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.)
6-14
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cambio de la Configuración de Transmisión
La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión.
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones
1
Para introducir un número de fax o usar la libreta de direcciones, haga
clic en el botón [Seleccionar del Address Book].
1 Introduzca el número de fax del destino con el teclado.
2 Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.
Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres de ancho medio
Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un
espacio ni "-" como primer carácter)
NOTA
Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la
que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina
de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo
de datos de FAX de red (.fdt). Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de
fax, la parte debe estar registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.
Consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página 2-14
.
2
1
6-15
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Seleccione la libreta de direcciones que desee.
Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [Libreta de
direcciones/XXXX (nombre de modelo)] en el menú desplegable.
3
Seleccione el destino.
Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado
izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [Grupo]
en el menú desplegable Filtro.
Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [Añadir>]. El destino seleccionado se
añadirá a la [Lista de envíos] (lado derecho).
NOTA
Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [Libreta de Direcciones
de Windows].
Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),
seleccione [Consulte la Libreta de direcciones], haga clic en el botón [Añadir] y
después seleccione [Archivo de datos de libreta de direcciones].
6-16
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después
haga clic en el botón [Eliminar]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga
clic en el botón [Borrar todo].
4
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [Configuración de Transmisión].
(2) Comunicación basada en subdirección
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Haga clic en el botón [Configuración de Opción] en la ficha [Config. Direcciones] del
cuadro de diálogo [Configuración de Transmisión].
NOTA
• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea
ordenar la lista (Nro., Receptor, Número de fax, Dirección). Junto a los elementos
ordenados se muestra o . Además, los destinos correspondientes se pueden
seleccionar mediante los elementos ordenados si se introduce una cadena de
caracteres de búsqueda en el campo Buscar.
• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo
en la parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los
miembros del grupo en el campo en la parte inferior de la lista. Si el grupo incluye
miembros que tienen registrados varios números de fax, aparecerá una pantalla
para seleccionar el número de fax.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte
también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo
tipo.
6-17
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas
en el fax de destino.
• Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y
espacios; NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter.)
3
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [Configuración de Transmisión].
(3) Portada
Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además
de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.
Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha
[Portada].
6-18
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(4) Opción
La configuración seleccionada en (1) Ficha Opciones de envío en la página 6-10 se puede
modificar si se hace clic en la ficha [Opción].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte (1) Ficha
Opciones de envío en la página 6-10.
6-19
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Uso de portadas
Selección de la portada (Configuración de Transmisión)
La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.
Información sobre las portadas
La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del
destino y del remitente como se muestra abajo.
Ejemplo de plantilla 01
Nro. Elemento
1
Nombre del destinatario
2
Nombre de la empresa de destino
3
Nombre del departamento de
destino
4
Número de fax de destino
5
Nombre del remitente
6
Nombre de la empresa remitente
7
Nombre del departamento
remitente
8
Número de fax del remitente
9
Número de teléfono del remitente
10
Mensaje
2
3
4
5
6
7
9
8
10
1
6-20
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Adjuntar y transmitir una portada
A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Siga los pasos del 1 al 7 del método de Transmisión básica que se proporciona en el página
6-6
para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte (1) Selección de un
destino desde la libreta de direcciones en la página 6-14, seleccione el destino y vaya al paso
5.
2
Introduzca el número de fax.
En la ficha [Config. Direcciones], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el
botón [Configuración de Opción].
3
Introduzca la información del destinatario.
Cuando termine, haga clic en el botón [Aceptar].
Elemento Descripción
Número de FAX Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Elemento Descripción
Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
2
1
6-21
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Agregue el destino a la lista de destinos.
1 Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón [Añadir a la
lista de envíos].
2 Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [Lista de
envíos], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [Editar]. Cambie la
información del destinatario y haga clic en el botón [Aceptar].
3 Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo
[Configuración Predeterminada], haga clic en la ficha [Inform. remitente] y defina la
información del remitente. Consulte (4) Ficha Inform. remitente en la página 6-13
.
NOTA
Si la casilla [Adjuntar portada] no está activada en la ficha [Portada], aparecerá la
pantalla Confirmación de portada.
Para incluir una portada, haga clic en el botón [Adjuntar portada].
Elemento Descripción
Número de FAX No se puede cambiar el número de fax.
Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Elemento Descripción
Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
6-22
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
5
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada].
6
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada].
Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
NOTA
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción
de seleccionar la portada para cada transmisión. Consulte Registro de una portada
(Configuración Predeterminada) en la página 6-25.
Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva plantilla
de portada en la página 6-27.
Elemento Descripción
6-23
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
7
Compruebe el contenido de la portada.
1 Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o []. La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2 Haga clic en el botón [Cerrar].
8
Edite el mensaje.
1 Haga clic en el botón [Editar mensaje].
IMPORTANTE
Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para
comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y
el nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se
introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el
campo y que los caracteres no se impriman correctamente. Si los caracteres no
se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres de la información
del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté usando.
6-24
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2 Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar].
9
Ejecute la transmisión.
Haga clic en el botón [Enviar] para iniciar la transmisión.
Elemento Descripción
Mensaje Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6-25
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para
cada transmisión.
Selección de la portada
Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El
método de registro es el que se describe a continuación.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada que se muestra en la
página 6-10
y abra el cuadro de diálogo [Configuración Predeterminada].
2
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada].
3
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada].
NOTA
Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva plantilla
de portada en la página 6-27.
6-26
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Compruebe el contenido de la portada.
1 Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o []. La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2 Haga clic en el botón [Cerrar].
5
Edite el mensaje.
1 Haga clic en el botón [Editar mensaje].
2 Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Se
pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6
Haga clic en el botón [Aceptar].
6-27
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de la información del remitente
Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.
Creación de una nueva plantilla de portada
Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada que se
muestra en la página 6-10
y abra el cuadro de diálogo [Configuración Predeterminada].
2
Edite la plantilla de portada.
1 Active la casilla [Adjuntar portada] y haga clic en el botón [Nuevo...]. Se mostrará la
pantalla [Editar Portada].
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro, consulte (4) Ficha Inform. remitente
en la página 6-13.
6-28
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2 Introduzca los caracteres.
En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A
continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.
3 Sitúe el cuadro de campo.
En la barra de menús, en el menú [Insertar], seleccione el cuadro de campo que va a
posicionar.
Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.
IMPORTANTE
Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre
del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el
cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el
cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de
la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.
NOTA
Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración
Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los
campos.
6-29
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4 Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.
5 En la barra de menús, haga clic en [Archivo] y después en [Guardar como]. Introduzca el
nombre de archivo y haga clic en el botón [Guardar].
6 Cierre la pantalla [Editar Portada].
7 La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.
Elemento de menú Visualización de plantilla Información introducida
Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario,
nombre de la empresa
Departamento Destinatario - Departamento Información del destinatario,
nombre del departamento
Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario,
nombre del destinatario
Dirección Destinatario - Dirección Número de fax de destinatario
Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente,
nombre de la empresa
Departamento Remitente - Departamento Información del remitente,
nombre del departamento
Nombre Remitente - Nombre Información del remitente,
nombre del remitente
Número de fax Remitente - Número de FAX Información del remitente,
número de FAX
Número de
teléfono
Remitente - Número de
teléfono
Información del remitente,
número de teléfono
Comentario Comentario Mensaje introducido en la
ficha Portada
NOTA
Para información sobre el método de operación, consulte la Ayuda.
6-30
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Control de Transmisión
Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado
de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente
la transmisión.
Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de
Transmisión en la barra de tareas de Windows.
1
Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de
Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.
Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [Cancelar] en el
menú Documento.
Finalización del Control de Transmisión
Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [Salida].
7-1
7 Administración de
trabajos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Informes de FAX ................................................................................................................................................ 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 7-3
Env. reg. trab. y Reg. Trab. imp. .............................................................................................................. 7-3
Reg. FAX sal. y Reg. FAX entr. ................................................................................................................ 7-4
Impresión de informes administrativos (Conf inf result.) .................................................................................... 7-5
Informe de resultados de envío (Enviar Resultado) ................................................................................. 7-5
Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 7-6
Formato del destinatario .......................................................................................................................... 7-7
Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 7-8
Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.) ..................................................................................... 7-9
Impresión de informes de actividad ......................................................................................................... 7-9
Impresión automática ............................................................................................................................ 7-10
Página de estado .............................................................................................................................................. 7-11
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ....................................................................... 7-12
Pantalla de confirmación de destinos .............................................................................................................. 7-14
7-2
Administración de trabajos > Informes de FAX
Informes de FAX
Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Informes Ubicación
de
visualización
Menú Contenido que
hay que
revisar
Momento de la
revisión
Página de
referencia
Revisión del
historial de
trabajos de FAX
Pantalla de
mensajes
Env. reg. trab.
Reg. Trab. imp.
Historial de los
últimos 16 resultados
de envío y recepción
almacenados
(incluidos otros
trabajos que no son
de FAX)
En cualquier momento 7-3
Reg. FAX sal.
Reg. FAX entr.
Historial de los
últimos 50 resultados
de envío y recepción
almacenados (solo
trabajos de FAX)
En cualquier momento 7-4
Informe de
resultados de
envío / Informe de
resultados de
recepción
Impresión de
informes
Enviar Resultado
Resultado RX FAX
Último resultado de
envío o recepción
Impresión automática
después de cada
operación de envío o
recepción (también es
posible no imprimir o
imprimir sólo errores.)
7-5
Informe de
actividad
Impresión de
informes
Infor. FAX sal.
Infor. FAX entr.
Últimos 50 resultados
de envío o recepción
En cualquier momento, y
con impresión automática
después de cada 50
envíos/recepciones
7-9
Página de estado Impresión de
informes
Página de estado Estado del registro
de número de FAX
local, nombre de FAX
local, configuración
de la línea de fax,
etc.
En cualquier momento 7-11
Notificación de
resultados de
recepción de FAX
por e-mail
PC Resultado RX FAX Recepción de fax La recepción de fax se
notifica por e-mail.
7-12
7-3
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Revisión del historial de trabajos de FAX
Env. reg. trab. y Reg. Trab. imp.
Puede ver el historial de los últimos 16 resultados tanto de envío (incluidos los trabajos de escaneado) como de
recepción (incluidos los trabajos de copia e impresión) en la pantalla de mensajes para comprobarlos.
Visualización de la pantalla Registro trab.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reg. Trab. imp.] para comprobar los resultados
de recepción o [Env. reg. trab.] para comprobar los resultados de transmisión.
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea comprobar.
5 Pulse [Detalle].
2
Compruebe el estado.
Pulse la tecla [◄] o [►] para comprobar los detalles del trabajo.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 16 resultados tanto de envío como de recepción
independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la Guía de uso de la máquina.
7-4
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Reg. FAX sal. y Reg. FAX entr.
Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para comprobarlos.
Visualización de la pantalla Registro trab.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reg. trab. FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reg. FAX sal.] para comprobar los resultados de
transmisión o [Reg. FAX entr.] para comprobar los resultados de recepción.
5 Pulse la tecla [OK].
2
Compruebe el estado.
Pulse la tecla [◄] o [►] para comprobar los detalles del trabajo.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción
independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la Guía de uso de la máquina.
7-5
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Conf inf result.)
Impresión de informes administrativos (Conf inf
result.)
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la
configuración funcional.
Informe de resultados de envío (Enviar Resultado)
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf inf result.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Enviar Resultado].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir),
[Sólo errores] o [Esp. cada trab.].
2 Pulse la tecla [OK].
Si selecciona [Activado], [Sólo errores] o [Espec. cada tr.], es posible configurar la
impresión de la imagen transmitida.
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] (no imprimesión de la imagen
transmitida), [Imagen parcial] (impresión de parte de la imagen transmitida a tamaño
completo) o [Imagen completa] (impresión de toda la imagen transmitida a tamaño
reducido).
4 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Cuando se selecciona [Esp. cada trab.], es posible configurar un informe de resultados de
envío al transmitir. Para obtener más información, consulte Informe TX FAX en la página 3-
24.
7-6
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Conf inf result.)
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf inf result.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Enviar Resultado].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Canc antes envío].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en Enviar informe
resultados.
Enviar informe resultados
Enviar informe resultados
7-7
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Conf inf result.)
Formato del destinatario
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta
de direcciones.
Si se selecciona [Destino o nombre], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax)
almacenado en la libreta de direcciones.
Si se selecciona [Destino y nombre], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax).
Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf inf result.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Enviar Resultado].
7 Pulse la tecla [OK].
8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Info. destino ].
9 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Destino o nombre] o [Destino y nombre].
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en Enviar informe
resultados.
7-8
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Conf inf result.)
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf inf result.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Resultado RX FAX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir)
o [Error/Subdirecc.].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Impres. informe].
4 Pulse la tecla [OK].
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de
resultados de recepción. (Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por
e-mail en la página 7-12)
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de
resultados de recepción. Para obtener más información, consulte Notificación de los
resultados de recepción de FAX por e-mail en la página 7-12.
Informe resultados RX FAX
7-9
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.)
Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX
entr.)
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se
imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reg. trab. FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
2
Imprima.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Infor. FAX sal.] para imprimir el informe de faxes
enviados o [Infor. FAX entr.] para imprimir el informe de faxes recibidos.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime el informe.
Info. trans. fax
Info. rec. fax
7-10
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.)
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf infor admin].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Infor. FAX sal.] o [Infor. FAX entr.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] (no imprimir) o [Activado]
(imprimir).
2 Pulse la tecla [OK].
7-11
Administración de trabajos > Página de estado
Página de estado
Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información
relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Imprima esta información según sea necesario.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Impres. informe].
5 Pulse la tecla [OK].
2
Imprima.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Página de estado].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime una página de estado.
Página de estado
7-12
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
Notificación de los resultados de recepción de
FAX por e-mail
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf inf result.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Resultado RX FAX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] o [Error/Subdirecc.].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [E-mail].
4 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si selecciona [Desactivado], no se envía una notificación de los resultados de las
transmisiones recibidas.
NOTA
Si selecciona [Impres. informe], se imprimen los resultados de las transmisiones recibidas.
Para obtener más información, consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la
página 7-8.
7-13
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
3
Seleccione el destino.
Selección desde la libreta de direcciones
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Libr. direc.].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino.
4 Pulse la tecla [OK].
Introducción de la dirección de e-mail
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Entr. Direc].
2 Pulse la tecla [OK].
3 Introduzca la dirección de e-mail que desee usando las teclas numéricas.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
4 Pulse la tecla [OK].
7-14
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos
después de pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Dest. Verif antes de Env en la Guía de uso
de la máquina. Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Compruebe todos los destinos.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para confirmar cada destino.
2
Compruebe los detalles de los destinos.
Siga las siguientes operaciones para comprobar los detalles de los destinos:
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] y seleccione el destino cuyos detalles desea comprobar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Se muestran los detalles del destino. Una vez finalizada la comprobación, pulse la tecla
[OK].
3
Cambio de un destino
Eliminación de un destino
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino que desea eliminar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se elimina el destino.
Adición de un destino
1 Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
NOTA
Vea siempre todos los destinos y compruébelos. La transmisión solo será posible si se han
visto todos los destinos.
7-15
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos
4
Pulse [Sgte.].
Una vez finalizada la comprobación de todos los destinos, pulse [Sgte.].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
8-1
8 Configuración de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-2
Informe ..................................................................................................................................................... 8-3
Config. común .......................................................................................................................................... 8-4
FAX .......................................................................................................................................................... 8-4
Ajuste/mantenim. ..................................................................................................................................... 8-8
Restricción TX .................................................................................................................................................... 8-9
Registro de números de FAX de permiso .............................................................................................. 8-10
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso .......................................................................... 8-11
Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 8-12
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................... 8-13
Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 8-16
Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 8-17
Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 8-18
Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 8-19
Administración de cuentas ............................................................................................................................... 8-21
8-2
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración predeterminada del fax
En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.
Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador] para mostrar la configuración de la pantalla de mensajes. A continuación,
seleccione una de las opciones de configuración mostradas.
Consulte Funcionamiento en la página 2-5.
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea
necesario.
Opciones de configuración del Menú Sistema
A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
NOTA
Para obtener información sobre otras opciones de configuración distintas a las de fax, consulte la Guía de uso de la
máquina.
Elemento Descripción Página de
referencia
Informe Imprime informes para comprobar la configuración y el estado de la
máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresión de informes de resultado.
8-3
Config. común Configura el funcionamiento general de la máquina. 8-4
FAX Configura las opciones para las funciones de fax. 8-4
Buzón doc. Configura las opciones relativas al buzón de subdirección y al buzón de
sondeo. Para obtener información sobre el buzón de subdirección,
consulte Función Buzón subdirecc. en la página 5-12
, y para el buzón
de sondeo, Comunicación de sondeo en la página 5-23.
―
Cancela la configuración del menú
actual para volver al menú de nivel
superior.
2
Confirma la configuración seleccionada.
Selecciona el elemento mostrado o
cambia el valor numérico.
1
Nom. us. in. ses Contr. in. ses.
4000 4000
8-3
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresión de informes de resultado.
Editar destino Establece la configuración de la libreta de direcciones. Para obtener
información acerca de la libreta de direcciones, consulte Adición de un
destino (Libreta de direcciones) en la página 2-14.
―
Ajuste/mantenim. Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la
máquina.
8-8
Elemento Descripción
Impres.
informe
Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de
configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX
incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración
de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Consulte Página de estado en la página 7-11.
Conf infor
admin
Infor. FAX sal. Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada
50 faxes enviados.
Valor: Desactivado, Activado
Consulte Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.) en
la página 7-9.
Infor. FAX entr. Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada
50 faxes recibidos.
Valor: Desactivado, Activado
Consulte Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.) en
la página 7-9.
Conf inf
result.
Enviar Resultado Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si
el fax se ha enviado correctamente.
Consulte Informe de resultados de envío (Enviar Resultado) en la
página 7-5.
Resultado RX FAX Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante el
informe de resultados de recepción o por e-mail.
Consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la página
7-8.
Aviso fin tbjo Adjuntas las imágenes enviadas a los avistos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar, Adj. img enviada
Elemento Descripción Página de
referencia
8-4
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Config. común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Sonido
Conf. orig/papel (Configuración de original y papel)
Establezca la configuración de los originales y el papel. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la
máquina.
Config. fecha
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Para obtener más información, consulte
Configuración de la fecha y hora en la página 2-6
.
Conf. temporiz.
V. predet. func.
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.
TX/RX común
Elemento Descripción
Volumen de altavoz de FAX Ajuste el volumen del altavoz.
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando la
tecla [Colgar].
Valor: 0 Silencio, 1 Mínimo, 2, 3 Medio, 4, 5 Máximo
Volumen de monitor de FAX Ajuste el volumen del monitor.
Volumen monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar la tecla
[Colgar] como por ejemplo en la transmisión desde memoria.
Valor: 0 Silencio, 1 Mínimo, 2, 3 Medio, 4, 5 Máximo
Elemento Descripción
Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
Consulte Hora inutiliz. en la página 8-19
.
Elemento Descripción
Resolución FAX Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 200x100ppp Norm., 200x200ppp fino, 200x400ppp SFino, 400x400ppp UFino
Esc cont-FAX Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Clave encriptac. Se utiliza para registrar una clave de encriptación para la comunicación encriptada.
Consulte Encriptación en la página 5-31.
8-5
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Transmisión
Elemento Descripción
TTI La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de
transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción.
La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el
número de fax.
Valor: Desactivado, Exterior, Interior
Consulte Identificación del terminal de transmisión (TTI) en la página 2-8
.
Nombre FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Consulte Nombre FAX local en la página 2-8
.
ID de FAX local Registre el ID de FAX local.
Consulte ID de FAX local en la página 2-10
.
NOTA
El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. Consulte Restricción TX
en la página 8-9.
Número FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Consulte Número FAX local en la página 2-9
.
Modo marcac. FAX Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en
cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.
Consulte Modo marcac. FAX en la página 2-10
.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Veces reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.
Transmisión ECM Configure si se ejecuta la transmisión ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar
algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Vel. inicio TX Configure la velocidad de inicio de transmisión.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Vel. inicio TX.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
8-6
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Recepción
Elemento Descripción
Tipo papel fax Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Valor: Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina,
Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Person.1 a 8
Consulte Tipo papel fax en la página 4-7
.
Timbres(Normal) Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea
necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres(TAD) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador
automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la
máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres(FAX/TEL) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de de FAX/TEL, se puede
cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Config. reenvío Establezca la configuración de reenvío.
Consulte Configuración de reenvío en la página 5-2
.
Configuración RX Seleccionar el modo de recepción.
Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto(TAD), Auto(DRD), Manual
Si selecciona Auto(DRD), elija el Patrón DRD.
Valor: Patrón 1 (timbre normal), Patrón 2 (doble timbre), Patrón 3 (corto-corto-largo), Patrón 4
(corto-largo-corto)
El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Para obtener más información, consulte Recepción DRD (disponible únicamente para
modelos para EE.UU.) en la página 5-41.
8-7
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Restricción de TX/RX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.
Para obtener más información, consulte Restricción TX en la página 8-9
.
Fecha/hora de RX La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del
remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el
mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Fecha/hora de RX en la página 4-8
.
Impres. 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2
páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Impres. 2 en 1 en la página 4-8
.
Impresión lotes
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote después de
recibirse todas las páginas.
Si está seleccionada la opción [Desactivado], cada página se imprime a medida que se recibe.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Impresión lotes en la página 4-8.
Ma.re.ca.es.(SW)
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
Valor: 00 - 99
Para obtener más información, consulte Función de cambio remoto en la página 5-45
.
RX encriptada Activa la recepción con comunicación encriptada.
Valor: Activado, Desactivado
Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
Para obtener más información, consulte Encriptación en la página 5-31
.
Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas
caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Impresión dúplex en la página 4-9
.
Recepción ECM Configure si se ejecuta la recepción ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar
algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Vel. inicio RX Cambie el valor de Vel. inicio RX.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Veloc. inicio RX.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Elemento Descripción
8-8
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Sel. comb.teclas (Configuración de la tecla de Selección)
Si registra una función en la tecla de Selección izquierda o Selección derecha, puede configurar rápidamente la función
al usar funciones de fax.
Entr. dest.(FAX) (Ingreso nuevo destino(FAX))
Ajuste/mantenim.
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Config. Servicio
Elemento Descripción
Izq. Puede registrar una de las siguientes funciones en cada tecla.
Valor: Ninguno, Modo Silencio, Tamaño original, Imagen original, Resolución FAX, Orient.
original, Escaneo continuo, Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, TX FAX retrasad., TX FAX directa,
RX sondeo de FAX, Informe TX FAX, Densidad, Dúplex
NOTA
[Info. trans. fax] se muestra cuando [Resultado TX FAX] se ha configurado como
[Espec. cada tr.].
Para obtener más información, consulte Informe de resultados de envío (Enviar
Resultado) en la página 7-5.
Der.
Elemento Descripción
Entr. dest. (FAX) Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está configurada como
[Prohibir], no se puede introducir el destino directamente.
Valor: Permitir, Prohibir
Elemento Descripción
Config llam FAX (solo Europa) Cuando utilice esta máquina en una configuración con el PBX instalado para uso en negocios
con conexión a múltiples teléfonos, realice el siguiente ajuste del PBX.
Intercamb. sel. Si la máquina está conectada a un PBX, configure [PBX].
Valor: PBX, PSTN
Marcar Nº a PSTN Seleccione un número de acceso a línea al exterior. Para el número, llame al administrador del
PBX.
Valor: 0-9, 00-99
Conf. diag. rem. Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del
servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico
acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar
errores.
NOTA
Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro
representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina.
Para obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio
técnico o un centro de servicio técnico autorizado.
Valor: Activado, Desactivado
Diagnóst. remoto ID Si ha activado Diagnóst. remoto, introduzca el ID predeterminado.
Valor: 0000 - 9999
8-9
Configuración de fax > Restricción TX
Restricción TX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando
esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y
definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar
ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se
inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de
comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite
establecer una lista de rechazos para Restricc. de RX de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que
estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se
permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en Recepción n.º desconocido
en la página 8-18.)
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,
los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que
se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.
Requisitos previos Requisitos para establecer
la comunicación
Restricciones
de envío
• Registrar los números de FAX o
números de ID permitidos.
*1
(Consulte Registro de números de
FAX de permiso en la página 8-10 o
Registro del número de ID de
permiso en la página 8-14.)
• La configuración de restricción de
envío se especifica en [Lis perm+Lib
dir] en las restricciones de envío.
(Consulte Configuración de la
restricción de envío en la página 8-
16.)
• Registrar los números de FAX
locales y los ID de FAX locales de las
otras partes.
*1 Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el des-
tinatario, el envío no se rechaza.
• El número de FAX local del
destinatario coincide con el número
de FAX permitido registrado en la
máquina.
• El ID de FAX local del destinatario
coincide con el ID permitido
registrado en la máquina.
• Si el número se marcó usando la
libreta de direcciones o las teclas de
un toque, los últimos 4 dígitos del
número marcado coinciden con los
últimos 4 dígitos del número de FAX
local del destinatario. (Excluye las
transmisiones manuales.)
Restricciones
de recepción
• Registrar los números de FAX o
números de ID permitidos.
*2
(Consulte Registro de números de
FAX de permiso en la página 8-10 o
Registro del número de ID de
permiso en la página 8-14.)
• La configuración de restricción de
recepción se especifica en [Lis
perm+Lib dir] en las restricciones de
recepción. (Consulte Configuración
de la restricción de recepción en la
página 8-17.)
• Registrar los números de FAX
locales y los ID de FAX locales de las
otras partes.
*2 Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el re-
mitente, la recepción no se rechaza.
• El número de FAX local del remitente
coincide con el número de FAX
permitido registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del remitente
coincide con el ID permitido
registrado en la máquina.
• Un número de fax que coincida con
los últimos 4 dígitos del número de
FAX local del remitente se registra en
la libreta de direcciones.
8-10
Configuración de fax > Restricción TX
Registro de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista nro. perm.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Agregue un número de fax de permiso.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agreg. núm. fax].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Use las teclas numéricas para introducir un número de fax de permiso.
5 Pulse la tecla [OK].
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-5.
Requisitos previos Requisitos de rechazo
rechazo de recepción
Rechazo
de recepción
• Registrar números de FAX de rechazo.
*1
(Consulte Registro de números de FAX
de rechazo en la página 8-12.)
• La configuración de las restricciones de
recepción se especifica en [Lista
rechazos] en Restricciones de recepción.
(Consulte Configuración de la restricción
de recepción en la página 8-17.)
*1 Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de
remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números
de línea reales) no estén registrados.
• El número de FAX local del remitente
no está registrado.
• El número de FAX local del remitente
coincide con el número de FAX de
rechazo registrado en la máquina.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.
NOTA
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
8-11
Configuración de fax > Restricción TX
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista nro. perm.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de fax de permiso que desea cambiar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Use las teclas numéricas para volver a introducir el número de fax de permiso.
4 Pulse la tecla [OK].
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de fax de permiso que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de
números de FAX de permiso en la página 8-10.
8-12
Configuración de fax > Restricción TX
Registro de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista nro rechaz].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Agregue un número de FAX de rechazo.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agreg. núm. fax].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Use las teclas numéricas para introducir un número de fax de rechazo.
5 Pulse la tecla [OK].
3
Para registrar otro número de fax de rechazo, repita los pasos del 2-1 al
2-5.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.
NOTA
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
8-13
Configuración de fax > Restricción TX
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista nro rechaz].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de fax de rechazo que desea cambiar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Use las teclas numéricas para volver a introducir el número de fax de rechazo.
4 Pulse la tecla [OK].
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de fax de rechazo que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de
números de FAX de rechazo en la página 8-12.
8-14
Configuración de fax > Restricción TX
Registro del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista ID perm.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Agregue un número de fax de permiso.
1 Pulse [Menú].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Agregar ID fax].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a 9999).
5 Pulse la tecla [OK].
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al
2-5.
NOTA
Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso.
8-15
Configuración de fax > Restricción TX
Cambio o eliminación de números de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lista ID perm.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de ID de permiso que desea cambiar.
2 Pulse la tecla [OK].
3 Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de ID de permiso.
4 Pulse la tecla [OK].
Eliminación
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de ID de permiso que desea eliminar.
2 Pulse [Menú].
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar].
4 Pulse la tecla [OK].
5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro del número
de ID de permiso en la página 8-14.
8-16
Configuración de fax > Restricción TX
Configuración de la restricción de envío
Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,
siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricción TX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lis perm+Lib dir] o [Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
Para restringir las otras partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la
libreta de direcciones, pulse [Lis perm+Lib dir].
8-17
Configuración de fax > Restricción TX
Configuración de la restricción de recepción
Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de
direcciones. Este modo también permite establecer una [Lista de rechazos] para Restricción de recepción de modo que
se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de
fax local no esté registrado.
(Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en
Recepción n.º desconocido en la página 8-18
.) Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. de RX].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Lis perm+Lib dir], [Lista rechazos] o
[Desactivado].
2 Pulse la tecla [OK].
Para restringir las partes de las que recibe originales únicamente a las registradas en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la
libreta de direcciones, pulse [Lis perm+Lib dir]. Para bloquear los faxes entrantes de los
remitentes registrados en los números de FAX de rechazo, pulse [Lista rechazos].
8-18
Configuración de fax > Restricción TX
Recepción n.º desconocido
Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista de rechazos] para Restricción de
RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Nº descon. Recep].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Prohibir] o [Permitir].
2 Pulse la tecla [OK].
Para recibir faxes de números desconocidos, seleccione [Permitir]. Para rechazar faxes de
números desconocidos, seleccione [Prohibir].
8-19
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Hora inutiliz.
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común].
3 Pulse la tecla [OK].
4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. temporiz.].
5 Pulse la tecla [OK].
6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Hora inutiliz.].
7 Pulse la tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
2 Pulse la tecla [OK].
Configure la hora inutilizable.
1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora de inicio. Pulse
las teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
2 Pulse la tecla [OK].
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las demás operaciones de
impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia
y trabajos de la impresora.
Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se imprimirán
transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período de Hora inutiliz.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nom. us. in. ses Contr. in. ses.
4000 4000
8-20
Configuración de fax > Hora inutiliz.
3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora final. Pulse las
teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.
4 Pulse la tecla [OK].
Configurar el código de cancelación
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la
hora inutilizable.
1 Utilice las teclas numéricas para introducir el código de desbloqueo (Desbloq. código) (de
0000 a 9999).
2 Pulse la tecla [OK].
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el
día.
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el
código de desbloqueo y pulse [Inic Ses].
1
2
3
8-21
Configuración de fax > Administración de cuentas
Administración de cuentas
La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la
máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden
administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseña. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer
el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el envío de originales y reserva de comunicaciones después de
introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la Guía de uso de la máquina.
Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de departamentos.
Consulte Inicio de sesión y desconexión en la página 3-16 para obtener información sobre el
método de inicio de sesión.
Descripción de la contabilidad de usuarios
Descripción de la contabilidad de trabajos
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Elemento Descripción
Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.
Activación/desactivación de
la contabilidad de usuarios
Active la contabilidad de usuarios.
NOTA
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Elemento Descripción
Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir
hasta 8 dígitos.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
Restricción de envío de
FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede
prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.
Recuento del número de
hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que
se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las
cuentas o para cuentas determinadas.
Impresión del informe de
contabilidad
Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han
contado para todas las cuentas.
NOTA
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
8-22
Configuración de fax > Administración de cuentas
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a
cabo las operaciones siguientes.
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Salida desde buzón de subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo
funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La
comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión
por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de
transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía
originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
9-1
9 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Indicadores durante la operación de envío/recepción ....................................................................................... 9-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................................................. 9-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................................................... 9-3
Mensajes ............................................................................................................................................................ 9-4
Lista de códigos de error .................................................................................................................................... 9-6
Solución de problemas ...................................................................................................................................... 9-9
9-2
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
Indicadores durante la operación de envío/
recepción
Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax.
• El indicador [Procesando] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
• El indicador [Memoria] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde
memoria.
• El indicador [Memoria] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión
retrasada.
Respuesta al parpadeo del indicador Atención
Si el indicador [Atención] está encendido o parpadea, compruebe la pantalla de mensajes. Si no se indica la
información del error en la pantalla de mensajes, compruebe lo siguiente:
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
—
¿Se han registrado
correctamente los números de
fax o números de ID permitidos?
Compruebe los números de fax y
números de ID permitidos.
8-9
¿Se ha producido un error de
comunicación?
Compruebe los códigos de error en el
informe de resultados de TX/RX y en el
informe de actividad. Si el código de
error empieza por "U" o "E", lleve a cabo
el
procedimiento correspondiente.
9-6
¿Está la línea de fax de destino
ocupada?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Responde la máquina de fax de
destino?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Hay un error distinto de los de
arriba?
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
9-3
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
Precauciones al apagar la máquina
Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el
interruptor de encendido está apagado.
Compruebe que el indicador [Procesando] y que el indicador [Memoria] estén apagados antes de apagar el interruptor
de encendido.
NOTA
Si el indicador [Procesando] o el indicador [Memoria] están encendidos, la máquina está
funcionando. Si se apaga el interruptor de encendido mientras la máquina está en
funcionamiento, se puede producir una avería.
Compruebe que los
indicadores están
apagados.
Apagado
9-4
Solución de problemas > Mensajes
Mensajes
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán
identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 9-6
para
obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte Informe de resultados
de envío (Enviar Resultado) en la página 7-5 y Informes de resultados de recepción de FAX en la página 7-8.
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad
(Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.) en la página 7-9.)
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
Archivo no encontrado.
Trabajo cancelado.
― No se encontró el archivo especificado.
Se cancelará el trabajo. Pulse la tecla
[OK].
―
Auricular de teléfono
descolgado. Cuélguelo.
― Cuelgue el auricular ―
Coloque papel en el depósito
#.
Pulse Aceptar para usar
depósito #.
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue el papel.
Seleccione [Papel] para seleccionar otro
origen de papel. Pulse la tecla [OK] para
imprimir en el papel del origen de papel
actualmente seleccionado.
―
Fallo de la máquina. Llamar
servicio téc.
― Se ha producido un error en la máquina.
Anote el código de error mostrado en la
pantalla de mensajes y póngase en
contacto con el servicio técnico.
―
ID cuenta incorrecto. Trabajo
cancelado.
― ID de cuenta incorrecto al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará el
trabajo. Pulse la tecla [OK].
―
Límite buzón sondeo
excedido. Trabajo cancelado.
¿Aparece [OK] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no está
disponible para más almacenamiento; se
cancela el trabajo. Pulse la tecla [OK].
Vuelva a intentar realizar el trabajo
después de imprimir o eliminar datos del
buzón.
5-23
Límite de buzón excedido.
Trabajo cancelado.
¿Aparece [OK] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no está
disponible para más almacenamiento; se
cancela el trabajo. Pulse la tecla [OK].
Vuelva a intentar realizar el trabajo
después de imprimir o eliminar datos del
buzón.
―
Memoria de FAX llena. ― El FAX no se puede ejecutar porque no
hay suficiente memoria. Se cancelará el
trabajo. Pulse la tecla [OK].
―
Memoria del escáner llena.
Trabajo cancelado.
― El escaneado no se puede ejecutar
porque no hay suficiente memoria. Se
cancelará el trabajo. Pulse la tecla [OK].
―
Memoria insuficiente. Impos.
iniciar trab.
― No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a
intentarlo más tarde.
―
9-5
Solución de problemas > Mensajes
No se puede usar esta función.
>> Transmisión de FAX
― El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del usuario
o la contabilidad de trabajos. Pulse la
tecla [OK].
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Nomb. o contr. usu in de
sesión incorrecto. Trabajo
cancelado.
― Nombre de usuario de inicio de sesión o
contraseña incorrectos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará el
trabajo. Pulse la tecla [OK].
―
Número máximo de pág.
escaneadas. Trabajo
cancelado.
¿Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
No se pueden escanear más páginas.
Trabajo cancelado. Pulse la tecla [OK].
―
Se excedió envío de trabajos. ― El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Pulse la tecla [OK]. Se
cancelará el trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
3-22
Se ha bloqueado esta cuenta
de usuario.
Contactar administr.
Trabajo cancelado.
― Póngase en contacto con el
administrador.
Se cancelará el trabajo. Pulse la tecla
[OK].
―
Se produjo un error. Apague y
encienda el interr. de
encendido.
― Se produjo un error del sistema.
Encienda y apague el interruptor de
encendido.
―
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
9-6
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error Posible causa/acción
Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva
marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del
remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca el valor de Vel. inicio TX y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio TX en el Menú Sistema.
U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio RX en el Menú Sistema.
U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca el valor de Vel. inicio TX y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio TX en el Menú Sistema.
U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio RX en el Menú Sistema.
U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación
registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de pulsos.
U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca el valor de Vel. inicio TX y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio TX en el Menú Sistema.
9-7
Solución de problemas > Lista de códigos de error
U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio RX en el Menú Sistema.
U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca el valor de Vel. inicio TX y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Vel. inicio TX en el Menú Sistema.
U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad
de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar, o bien, reducir el valor de Vel. inicio RX en el
Menú Sistema.
U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de
transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Pedir al remitente que reduzca la
velocidad de transmisión y volver a enviar, o bien, reducir el valor de Vel. inicio RX en el Menú
Sistema.
U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina
de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte
con la otra parte.
U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte.
1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se
interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de
subdirección. Se interrumpió la comunicación porque la contraseña no era correcta. El fax del
destinatario no está equipado con una función de comunicación encriptada.
U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide
con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.
U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la
máquina de la otra parte. Consultar con el destinatario.
U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín
electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
Consulte con la otra parte.
U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no
tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en
ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).
U04000 El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra
marca o la subdirección no coincide.
U04100 La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no
coincide.
U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.
Código de error Posible causa/acción
9-8
Solución de problemas > Lista de códigos de error
U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de
comunicación encriptada.
U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de recepción definida en esta máquina.
U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a
la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria
de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la
recepción en el buzón de subdirección.
U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca
porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el
destinatario.
U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta
máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío
al destinatario.
U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar
el fax.
Código de error Posible causa/acción
9-9
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
servicio técnico.
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
No se puede enviar el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece Error envío? Solucione la causa del error y vuelva a
enviar el documento.
9-6
¿Está activada la restricción de
TX (transmisión)?
Cancele la restricción de TX. 8-9
No se puede realizar
comunicación encriptada.
¿Se ha efectuado el registro
correctamente tanto en el
sistema del remitente como en el
del destinatario?
Compruebe de nuevo los registros en
ambos sistemas.
5-31
No se puede utilizar la función
de cambio remoto.
¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir
señales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del teléfono.
―
¿Es correcto el número de
cambio remoto?
Compruebe el registro. (Predeterminado:
55)
8-7
No se imprime después de la
recepción.
¿Está activado el reenvío desde
memoria?
Compruebe el destino de reenvío. 5-2
No se puede recibir el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece Error de
comunicación?
Solucione la causa del error y pida al
remitente que vuelva a intentarlo.
9-6
¿Está activada la restricción de
RX (recepción)?
Cancele la restricción de RX. 8-9
No se puede llevar a cabo la
recepción en la memoria.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la
memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.
―
No se puede realizar
transmisión con subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
―
¿Es la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida idéntica a la
subdirección o a la contraseña
de subdirección registrada en la
máquina de fax del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
5-12
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria de la máquina de fax
del destinatario?
Consultar con el destinatario. ―
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria.
¿Ha establecido el reenvío
desde memoria en [Activado]?
Compruebe la configuración de reenvío
desde memoria.
5-2
9-10
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria
utilizando una subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
―
¿Es la subdirección introducida
idéntica a la subdirección
registrada en la máquina de fax
del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
5-2
No se puede imprimir desde
un buzón
de subdirección.
¿Se ha configurado la
contraseña de buzón?
Introduzca la contraseña de buzón
correcta.
5-12
No se puede utilizar la
recepción de sondeo.
¿Se está utilizando la
transmisión de sondeo
correctamente en la máquina de
envío?
Consultar con el destinatario. ―
No se puede usar la
comunicación
de boletín electrónico de
subdirección.
¿La máquina de fax de la otra
parte tiene el mismo tipo de
función de comunicación de
boletín electrónico de
subdirección?
Si la máquina de fax de la otra parte no
tiene el mismo tipo de función de
comunicación de boletín electrónico de
subdirección, no podrá recibir faxes
mediante un boletín electrónico de
subdirección. Consultar con el
destinatario.
―
¿Es correcta la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario.
―
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
10-1
10 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Método de introducción de caracteres ............................................................................................................. 10-2
Especificaciones .............................................................................................................................................. 10-7
Diagrama menú ............................................................................................................................................... 10-9
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............................................................. 10-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................................................. 10-14
10-2
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
En esta sección se explica cómo introducir caracteres.
Utilización de las teclas
Nro. Pantalla/tecla Descripción
1 Pantalla de
mensajes
Muestra los caracteres introducidos.
2 Tecla [Borrar] Pulse esta tecla para eliminar caracteres.
3 Teclas numéricas Pulse estas teclas para escribir caracteres y símbolos.
4 Teclas del cursor Pulse estas teclas para seleccionar la posición de introducción o seleccionar un carácter en la lista de
caracteres.
5 Tecla [OK] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa. Para introducir un símbolo,
pulse esta tecla para confirmar el símbolo seleccionado.
6 Tecla de
Selección
derecha
Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se muestra
[Texto])
7 Cursor Los caracteres se introducen en la posición del cursor.
213
7
4
56
10-3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Selección del tipo de caracteres
Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes:
En una pantalla de introducción de caracteres, pulse [Texto] para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.
Cada vez que pulse [Texto], el tipo de carácter cambiará como se indica a continuación: [ABC], [123], [Símbolos], [ABC]
...
Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas
La siguiente table contiene los caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas.
Tipos Descripción
ABC Para introducir caracteres alfabéticos.
123 Para introducir números.
Símbolos Para introducir símbolos.
Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a
derecha.)
. @ - _ / : ~ 1 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
1 (Durante la introducción de números)
a b c A B C 2 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
2 (Durante la introducción de números)
d e f D E F 3 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
3 (Durante la introducción de números)
g h i G H I 4 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
4 (Durante la introducción de números)
j k l J K L 5 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
5 (Durante la introducción de números)
m n o M N O 6 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
6 (Durante la introducción de números)
p q r s P Q R S 7 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
7 (Durante la introducción de números)
t u v T U V 8 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
8 (Durante la introducción de números)
10-4
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de símbolos
Se pueden introducir símbolos.
1 Pulse la tecla [#]. Aparece la lista de símbolos.
2 Pulse la tecla [▲], [▼], [►] o [◄] para desplazar el cursor y seleccionar el símbolo que
desea introducir.
3 Pulse la tecla [OK]. Se introduce el símbolo seleccionado.
w x y z W X Y Z 9 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
9 (Durante la introducción de números)
.,-_‘!?
(espacio)
0 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
0 (Durante la introducción de números)
Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas el carácter en la posición del cursor.
"*" o "." (Durante la introducción de números)
!"#$%&'()*+,-./:;Aparece la lista de
símbolos. Para
obtener más
información,
consulte
Introducción de
símbolos en la
página 10-4.
<=>?@[ \ ] ^_ ` { | }~
# (Durante la introducción de números)
* Según las funciones, hay símbolos que no se pueden introducir.
Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a
derecha.)
10-5
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D".
1 Pulse la tecla [7] tres veces. Se introduce [r].
2 Pulse la tecla [*/.]. [r] cambia a [R].
3 Pulse la tecla [►]. El cursor se desplaza a la derecha.
4 Pulse la tecla [#]. Aparece la lista de símbolos.
5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para desplazar el cursor y seleccionar [&].
6 Pulse la tecla [OK]. Se introduce [&].
7 Pulse la tecla [3] cuatro veces. Se introduce [D].
10-6
Apéndice > Método de introducción de caracteres
8 Pulse la tecla [►].
10-7
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Función de FAX
NOTA
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Descripción
Compatibilidad SuperG3
Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado
Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (JBIG, diagrama ITU-T A4 #1)
Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/
7200/4800/2400 bps
Esquema de codificación MMR/MR/MH/JBIG
Corrección de errores ECM
Tamaño original Ancho máx.: 8-1/2"/216 mm, Longitud máx.: 14"/356 mm
Alimentación automática de documentos Máx. 75 hojas (con alimentador de originales)
Resolución Escaneado: 200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fino (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp super fino (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra fino (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Impresión: 600 × 600 ppp
Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)
Tecla de un toque 22 teclas
Transmisión a varias estaciones Máx. 100 destinos
Recepción en la memoria secundaria 256 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
Capacidad de memoria de imagen 3,5 MB (estándar)
Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de FAX,
informe de actividad, página de estado
10-8
Apéndice > Especificaciones
Funciones del controlador de FAX
Elemento Descripción
Hardware PC compatible con IBM PC-AT
Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T
Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista y
Windows 7/8
Resolución de transmisión Ultra fino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp),
Normal (100 × 200 ppp)
Tamaño de documentos Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración del controlador de FAX (se puede
configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el
período subsiguiente de 24 horas)
Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina
Transmisión de multidifusión Hasta 100 destinos
Inicio de sesión de usuario/contabilidad de
trabajos
Requiere la introducción de un nombre y una contraseña de inicio
de sesión en el controlador de FAX cuando la opción de inicio de
sesión de usuario está activada en la máquina de fax.
Requiere la entrada de un ID de cuenta en el controlador de FAX
cuando la opción de contabilidad de trabajos está activada en la
máquina de fax.
Portada Es posible elegir un formato con el controlador de FAX o crear
una plantilla.
10-9
Apéndice > Diagrama menú
Diagrama menú
Libr. direc. (página 3-13)
Remarcación (página 3-11)
Comprobación y edición de los destinos (página 3-5)
Envío manual (página 3-25)
Recepción manual (página 4-5)
Tecla de un toque (página 3-15)
Programa (página 3-28)
Modo Silencio (página 3-20)
Tamaño original (página 3-20)
Imagen original (página 3-20)
Resolución FAX (página 3-21)
Orient. original (página 3-21)
Escaneo continuo (página 3-21)
Ingr. nom. arch. (página 3-21)
Aviso fin tbjo (página 3-21)
TX FAX retrasad. (página 3-22)
TX FAX directa (página 3-23)
RX sondeo de FAX (página 5-23)
Informe TX FAX (página 3-24)
Densidad (página 3-24)
Dúplex (página 3-24)
10-10
Apéndice > Diagrama menú
Est. trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar est. trab (consulte la Guía de uso de la máquina)
Alm. Est. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Tbjo programado (página 3-22)
Reg. Trab. imp. (página 7-3)
Env. reg. trab. (página 7-3)
Alm. Reg. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Reg. trab. FAX Reg. FAX sal. (página 7-4)
Reg. FAX entr. (página 7-4)
Infor. FAX sal. (página 7-9)
Infor. FAX entr. (página 7-9)
Escáner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
FAX Lín. des (página 3-10, página 4-4)
Estado tóner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Memoria USB (consulte la Guía de uso de la máquina)
SSD (consulte la Guía de uso de la máquina)
Teclado USB (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado conexión (consulte la Guía de uso de la máquina)
Informe (página 8-3) Impres. informe (página
8-3)
Diagrama menú (consulte la Guía de uso de la máquina)
Página de estado (página 7-11)
Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina)
Conf infor admin
(página 7-9)
Infor. FAX sal. (página 7-9)
Infor. FAX entr. (página 7-9)
Conf inf result. Enviar Resultado (página 7-5)
Resultado RX FAX (página 7-8)
Aviso fin tbjo (página 8-3)
Contador (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sistema/red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Contab. us./tbjs (consulte la Guía de uso de la máquina)
Propied. usuario (consulte la Guía de uso de la máquina)
10-11
Apéndice > Diagrama menú
Config. común Idioma (consulte la Guía de uso de la máquina)
Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sonido (página 8-4) Volumen de altavoz de FAX (página 8-4)
Volumen de monitor de FAX (página 8-4)
Brillo pantalla (consulte la Guía de uso de la máquina)
Conf. orig/papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Límite preestab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Medida (consulte la Guía de uso de la máquina)
Gestión errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. fecha (página 2-6)
Conf. temporiz. Hora inutiliz. (página 8-19)
V. predet. func. Resolución FAX (página 8-4)
Esc cont-FAX (página 8-4)
Oper. in. ses. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Modo disco RAM (consulte la Guía de uso de la máquina)
Formateo de SSD (consulte la Guía de uso de la máquina)
Memoria opcional (consulte la Guía de uso de la máquina)
Mostr. est./reg. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Copia (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar (consulte la Guía de uso de la máquina)
10-12
Apéndice > Diagrama menú
FAX (página 8-4) TX/RX común Clave encriptac. (página 5-31)
Transmisión
(página 8-5)
TTI (página 2-8)
Nombre FAX local (página 2-8)
ID de FAX local (página 2-10)
Número FAX local (página 2-9)
Modo marcac. FAX (página 2-10)
Veces reintento (página 8-5)
TX ECM (página 2-11)
Vel. inicio TX (página 2-12)
Recepción (página 8-6) Tipo papel fax (página 8-6)
Timbres(Normal) (página 8-6)
Timbres(TAD) (página 8-6)
Timbres(FAX/TEL) (página 8-6)
Config. reenvío (página 5-2)
Configuración RX (página 8-6)
Fecha/hora de RX (página 8-6)
Impres. 2 en 1 (página 8-6)
Impresión lotes (página 8-6)
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-6)
RX encriptada (página 5-31)
Impresión dúplex (página 8-6)
RX ECM (página 8-6)
Vel. inicio RX (página 8-6)
Restricc. TX/RX (página 8-9)
Sel. comb.teclas (página 8-8)
Entr. dest.(FAX) (página 8-8)
Buzón doc. Buzón personal. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón subdirecc. (página 5-12)
Buzón trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón sondeo (página 5-23)
Sel. comb.teclas (consulte la Guía de uso de la máquina)
Editar destino Libr. direc. (página 2-14)
Lista impres (página 2-23)
Ajuste/mantenim. Config. Servicio Config llam FAX (página 8-8)
Conf. diag. rem. (página 8-8)
ID diagn. remoto (página 8-8)
10-13
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Tamaño del fax recibido
Priori-
dad
A5 A4 Folio A4 Originales
largos
*1
*1 A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.
Folio Originales
largos
*2
*2 Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.
Tamaño de papel
1A5
*3
*3 La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
A4 Folio A4 Folio
2 A4 Folio A4 A4
*4
*4 Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Folio (330 mm) se reciben e imprimen en papel A4 sin dividirlas.
3Folio B5
*3,*5
*5 Las imágenes más cortas que la longitud vertical del tamaño A4 (297 mm) se reciben, reducen e imprimen en papel B5 (ancho
horizontal de 182 mm).
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
A4 A4
4B5
*3
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel para salida de impresión, el fax recibido se imprime utilizando la
fuente de papel que coincida. (Consulte la página 4-7
.)
Si se selecciona [Tds tipos papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
10-14
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Tamaño del fax recibido
Priori-
dad
Statement Letter
Legal
Letter Originales
largos
*1
*1 Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.
Legal Originales
largos
*2
*2 Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.
Tamaño de papel
1 Statement
*3
*3 La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
Letter Legal Letter Legal
2 Letter Legal Letter Letter
*4
*4 Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Legal (14 pulgadas) se reciben e imprimen en papel Letter sin dividirlas.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
3 Legal Letter Letter
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel para salida de impresión, el fax recibido se imprime utilizando la
fuente de papel que coincida. (Consulte la página 4-7
.)
Si se selecciona [Tds tipos papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
Índice-1
Índice
A
Administración de cuentas
8-21
Alimentador de originales
2-3
Aviso por e-mail
Aviso fin tbjo
3-21
Notificación de los resultados de recepción de FAX
7-12
C
Cancelar
Cancelación de la transmisión desde memoria
3-9
Cancelación de la transmisión directa
3-24
Cancelación de la transmisión retrasada
3-22
Cancelación de las transmisiones de sondeo
5-25
Comunicación con encriptación
5-31
Cambio y eliminación de los contenidos del registro
de la clave de encriptación
5-33
Clave de encriptación
5-31
Configuración de la recepción encriptada
5-36
Nº de buzón de encriptación
5-31
Nro. de clave de encriptación
5-31
Registro de una clave de encriptación
5-32
Uso de la transmisión encriptada
5-34
Comunicación con subdirección
5-12
Contraseña de subdirección
5-13
Subdirección
5-12
Transmisión con subdirección
5-21
Comunicación de sondeo
5-23
Comprobación
5-29
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
5-30
Impresión desde un buzón de sondeo
5-28
Recepción de boletín electrónico con subdirección
5-26
Recepción de sondeo
5-26
Transmisión de sondeo
5-23
Config. de PBX
2-13
Configuración de reenvío
5-2
Embedded Web Server RX
5-11
Tipo de destino de reenvío
5-2
Configuración predeterminada del fax
8-2
Contabilidad de trabajos
8-21
Contenido
8-21
Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad
de trabajos
8-21
Inicio de sesión
3-18
Límite
8-22
Contabilidad de usuarios
Inicio de sesión
3-16
Controlador de FAX
Configuración
6-3
Flujo de envío
6-2
Instalación del controlador de FAX
6-3
Transmisión básica
6-6
D
Densidad
3-24
Diagnóstico remoto
8-8
Diagrama menú
10-9
Dúplex
3-24
E
Envío manual
3-25
,
5-42
Escaneo continuo
3-21
Especificaciones
10-7
Estado del envío
3-7
F
FAX de red
Flujo de recepción
6-2
Fecha
2-6
Fecha/hora de RX
4-8
Función Buzón subdirecc.
5-12
Cambio
5-15
Comprobación
5-17
Eliminación
5-15
Eliminación de los originales desde un buzón de
subdirección
5-19
Eliminación de los originales después de imprimirlos
desde un buzón de subdirección
5-18
Impresión de originales desde un buzón de
subdirección
5-16
Impresión de una lista de buzones de subdirección
5-20
Registro
5-13
Función de cambio remoto
5-45
,
8-7
Cómo registrar
8-7
Cómo usar
5-45
Función de transmisión por lotes
3-22
H
Historial de trabajos de FAX
7-3
Pantalla Registro trab.
7-3
,
7-4
Hora
2-6
Hora inutiliz.
8-19
I
ID de FAX local
8-5
Imagen original
3-20
Impres. 2 en 1
8-7
Impresión dúplex
4-9
,
8-7
Impresión lotes
8-7
Indicadores
9-2
Informe
Informe de actividad
7-9
Informe de trabajo cancelado antes del envío
7-6
Informes de resultados de envío
7-5
Informes de resultados de recepción de FAX
7-8
Informe TX FAX
3-24
Informes de FAX
7-2
Ingr. nom. arch.
3-21
Índice-2
L
Libreta de direcciones
2-14
,
3-13
Adición de un contacto
2-14
Adición de un grupo
2-18
Buscar
3-14
Edición y eliminación
2-21
Impresión de la lista de direcciones
2-23
Selección de un destino
3-13
Línea de teléfono
8-5
Lista de códigos de error
9-6
M
Máquina (nombres)
2-2
Marcación en cadena
3-26
Mensajes
9-4
Método de introducción de caracteres
10-2
Modo de recepción
4-2
,
8-6
Modo Silencio
3-20
N
No se imprime
9-9
No se puede enviar el documento
9-9
No se puede realizar transmisión con subdirección
9-9
No se puede recibir el documento
9-9
Nombre FAX local
8-5
Nombres de los componentes y funciones
2-2
Número de FAX de permiso
Cambio o eliminación
8-11
Registro
7-8
,
8-10
Número de FAX de rechazo
Cambio o eliminación
8-13
Registro
8-12
Número de ID de permiso
Cambio o eliminación
8-15
Registro
8-14
Número FAX local
8-5
P
Panel de controles
2-4
Pantalla de confirmación de destinos
7-14
Personaliz
3-21
Precauciones al apagar la máquina
9-3
Programa
Confirmación
3-29
Eliminación
3-30
Registro
3-28
Rellamada
3-29
Sobrescritura
3-29
R
Recepción automática de FAX
4-2
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
5-39
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
5-37
Recepción de boletín electrónico con subdirección
5-26
Recepción DRD
5-41
Recepción ECM
8-7
Recepción en memoria
4-3
Recepción manual
4-5
,
5-43
Remarcación
3-11
Cambio de las veces de reintento
8-5
Resolución TX FAX
3-21
Restricción de transmisión
Número de FAX de permiso
8-10
Número de FAX de rechazo
8-12
Número de ID de permiso
8-14
Requisitos de rechazo de recepción
8-10
Restricción TX
8-9
Configuración de la restricción de envío
8-16
Configuración de la restricción de recepción
8-17
Recepción n.º desconocido
8-18
Requisitos para establecer la comunicación
8-9
Requisitos previos
8-9
RX encriptada
8-7
S
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI)
8-5
Solución de problemas
9-9
Sonido
Volumen de altavoz de FAX
8-4
Volumen de monitor de FAX
8-4
Sustituir prioridad (envío)
3-7
T
Tamaño original
3-20
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
10-13
,
10-14
Teclas de un toque
2-24
Adición de un destino
2-24
Edición y eliminación
2-25
Selección de destino
3-15
Timbres
Contestador
8-6
FAX/TEL
8-6
Normal
8-6
Tipo papel fax
4-7
Transmisión desde memoria
3-2
Cancelar
3-9
Transmisión directa
Cancelar
3-24
Transmisión ECM
8-5
Transmisión retrasada
Transmisión inmediata
3-22
TX FAX directa
3-23
TX FAX retrasad.
3-22
V
Vel. inicio RX
8-7
Vel. inicio TX
8-5
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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Utax P-4035 MFP Instrucciones de operación
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- Instrucciones de operación