Triumph-Adler P-4030i MFP El manual del propietario

P-4030i MFP
Triumph-Adler
Marca
Triumph-Adler
Modelo
P-4030i MFP
Categoría
Multifuncionales
Tipo
El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

MANUAL DE
INSTRUCCIONES
P-4030i MFP/P-4035i MFP
P-5035i MFP/P-6035i MFP
Copiar/Imprimir/Escanear/Faxear
A4
SISTEMA
MULTIFUNCIONAL
> Prefacio
i
Prefacio
Gracias por adquirir P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i MFP.
Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar medidas sencillas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
condiciones óptimas.
Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca.
Utilice nuestros cartuchos de tóner originales, que han superador controles de calidad rigurosos.
El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.
No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.
ii
Contenido
Prefacio .................................................................................................................................... i
Descripción general............................................................................................................ viii
Funciones de la máquina ..................................................................................................... ix
Guías proporcionadas con la máquina............................................................................. xiii
Información sobre la Guía de uso (esta guía) .................................................................. xiv
Estructura de la guía ................................................................................................... xiv
Convenciones utilizadas en esta guía.......................................................................... xv
Mapa de menús ................................................................................................................. xviii
1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1
Aviso ................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2
Entorno ...................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4
Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Información legal ....................................................................................................... 1-7
Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-13
Función automática de copia a dos caras ............................................................... 1-13
Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-13
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-14
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-14
2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1
Nombres de los componentes ......................................................................................... 2-2
Exterior de la máquina .............................................................................................. 2-2
Conectores/interior .................................................................................................... 2-3
Con equipo opcional conectado ................................................................................ 2-4
Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-5
Conexión de los cables .................................................................................................... 2-6
Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-6
Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-7
Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-7
Encendido y apagado ....................................................................................................... 2-8
Encendido ................................................................................................................. 2-8
Apagado .................................................................................................................... 2-8
Inicio y cierre de sesión .................................................................................................... 2-9
Inicio de sesión ......................................................................................................... 2-9
Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-10
Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-11
Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-11
Configuración de red (conexión del cable de LAN) ................................................. 2-13
Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-14
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático ............................... 2-14
Reposo y reposo automático .................................................................................. 2-15
Asistente config. rápida .................................................................................................. 2-17
Instalación de software ................................................................................................... 2-20
Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-20
Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-21
Desinstalación del software .................................................................................... 2-27
Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-28
Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-30
Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-32
Comprobación del contador .......................................................................................... 2-33
iii
Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-34
Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-34
Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-34
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-36
Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-37
Cambio de la configuración de seguridad .............................................................. 2-39
Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-41
Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-43
Registro de destinos ............................................................................................... 2-48
Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 2-50
Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 2-51
Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-53
Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-53
3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1
Uso del panel de controles ............................................................................................... 3-2
Teclas del panel de controles ................................................................................... 3-2
Ajuste del ángulo del panel de controles .................................................................. 3-3
Pantalla del panel digital .................................................................................................. 3-4
Pantalla de inicio ....................................................................................................... 3-4
Pantalla Información del dispositivo .......................................................................... 3-8
Visualización de las teclas que no se pueden configurar ......................................... 3-9
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número .................................................... 3-10
Pantalla de ayuda ................................................................................................... 3-11
Carga de papel ................................................................................................................. 3-12
Precauciones sobre la carga de papel .................................................................... 3-13
Carga en los depósitos ........................................................................................... 3-14
Carga de papel en el bypass .................................................................................. 3-18
Especificación del tamaño y tipo de papel .............................................................. 3-22
Tope de papel .................................................................................................................. 3-24
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-25
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-25
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-26
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-27
Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-31
Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-35
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-35
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-41
4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1
Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-2
Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-4
Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ..................... 4-5
Ayuda del controlador de impresora ......................................................................... 4-6
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) ......... 4-6
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................... 4-6
Impresión con AirPrint ...................................................................................................... 4-7
Impresión de datos guardados en la impresora ............................................................ 4-8
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo .. 4-8
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ............................. 4-8
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-11
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-14
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-17
5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1
Carga de originales ........................................................................................................... 5-2
Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-2
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-3
iv
Favoritos ............................................................................................................................ 5-5
Registro de favoritos ................................................................................................. 5-6
Rellamada de favoritos ............................................................................................. 5-9
Edición y eliminación de favoritos ........................................................................... 5-10
Aplicación ........................................................................................................................ 5-11
Instalación de aplicaciones ..................................................................................... 5-11
Uso de aplicaciones ................................................................................................ 5-12
Desinstalación de aplicaciones ............................................................................... 5-13
Registro de accesos directos ........................................................................................ 5-14
Cómo agregar accesos directos ............................................................................. 5-14
Edición y eliminación de accesos directos .............................................................. 5-15
Copia ................................................................................................................................ 5-16
Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-16
Reservar siguiente .................................................................................................. 5-17
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-18
Envío ................................................................................................................................. 5-19
Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-20
Especificación del destino ....................................................................................... 5-22
Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-30
Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-31
Rellamar .................................................................................................................. 5-32
Enviarme (e-mail) .................................................................................................... 5-32
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................ 5-33
Cancelación de los trabajos de envío ..................................................................... 5-34
Escaneo WSD ......................................................................................................... 5-35
Escaneado con TWAIN ........................................................................................... 5-37
Escaneado con FMU Connection ........................................................................... 5-39
Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-40
¿Qué es el buzón de documentos? ............................................................................... 5-41
Funcionamiento básico del buzón de documentos ................................................. 5-42
Uso de un buzón personalizado .................................................................................... 5-44
Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 5-44
Edición y eliminación de un buzón personalizado .................................................. 5-46
Almacenamiento de documentos ............................................................................ 5-47
Impresión de documentos ....................................................................................... 5-48
Edición de documentos ........................................................................................... 5-49
Eliminación de documentos .................................................................................... 5-50
Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble ................. 5-51
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............... 5-53
Comprobación de la información de la memoria USB ................................................ 5-54
Extracción de la memoria USB ...................................................................................... 5-55
6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1
Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2
Copia ......................................................................................................................... 6-2
Enviar ........................................................................................................................ 6-3
Buzón personalizado (Impresión) ............................................................................. 6-5
Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ......................... 6-6
Funciones .......................................................................................................................... 6-8
Tamaño del original ................................................................................................... 6-8
Selección de papel .................................................................................................... 6-9
Orientación del original ........................................................................................... 6-10
Intercalar ................................................................................................................. 6-10
Densidad ................................................................................................................. 6-11
Imagen del original .................................................................................................. 6-11
EcoPrint ................................................................................................................... 6-12
Selección de colores ............................................................................................... 6-12
Nitidez ..................................................................................................................... 6-13
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-13
Impedir filtr. fondo ................................................................................................... 6-14
v
Zoom ....................................................................................................................... 6-14
Combinar ................................................................................................................. 6-16
Dúplex ..................................................................................................................... 6-18
Escaneo continuo .................................................................................................... 6-20
Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-21
Ingreso de nombre de archivo ................................................................................ 6-22
Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-22
Modo silencio .......................................................................................................... 6-22
Dúplex (Original de 2 caras) ................................................................................... 6-23
Tamaño de envío .................................................................................................... 6-24
Formato archivo ...................................................................................................... 6-25
Separación de archivo ............................................................................................ 6-28
Resolución de escaneado ....................................................................................... 6-28
Asunto/cuerpo de E-mail ......................................................................................... 6-28
TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-29
Eliminar tras impr. ................................................................................................... 6-29
Tamaño de almacenamiento ................................................................................... 6-30
Contraseña PDF encriptado .................................................................................... 6-30
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-31
Ajustar XPS a página .............................................................................................. 6-31
7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1
Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2
Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-4
Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-8
Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-9
Comprobación de la información detallada de los historiales ................................. 7-11
Envío del histórico de trabajos ................................................................................ 7-11
Operación de trabajos .................................................................................................... 7-12
Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-12
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-12
Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-13
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-15
8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1
Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema .......................................................... 8-4
Idioma ....................................................................................................................... 8-7
Informe ...................................................................................................................... 8-7
Propiedad de usuario .............................................................................................. 8-10
Configuración de depósito/bypass .......................................................................... 8-10
Configuración común .............................................................................................. 8-12
Inicio ........................................................................................................................ 8-21
Copia ....................................................................................................................... 8-21
Enviar ...................................................................................................................... 8-22
Buzón de documentos ............................................................................................ 8-23
FAX ......................................................................................................................... 8-23
Aplicación ................................................................................................................ 8-24
Internet .................................................................................................................... 8-24
Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................. 8-24
Inicio sesion usuario/contab. tbjos .......................................................................... 8-25
Impresora ................................................................................................................ 8-26
Sistema/Red ............................................................................................................ 8-29
Fecha/temporizador/Ahorro energía ....................................................................... 8-40
Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-43
vi
9 Autenticación de usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario/contab. tbjos) .................................................... 9-1
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-3
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-6
Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-6
Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-10
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario ..................................................... 9-14
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-16
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN .............................. 9-17
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA .................................. 9-18
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC ............................... 9-19
Autorización local .................................................................................................... 9-20
Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-21
Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-24
Configuración de inicio de sesión simple ................................................................ 9-26
Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-30
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-32
Inicio y cierre de sesión (Logout) ............................................................................ 9-32
Administración de inicio de sesión de usuario en un PC ........................................ 9-32
Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-33
Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-34
Acceso de contab. Trabajos .................................................................................... 9-35
Configuración de una cuenta ......................................................................................... 9-36
Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-36
Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-38
Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-39
Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-41
Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-42
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-43
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-44
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-45
Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-46
Config. predet. ......................................................................................................... 9-46
Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-47
Imp. informe contador ............................................................................................. 9-48
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-50
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-50
Contabilidad de trabajos en un PC ......................................................................... 9-51
Tr. ID Usu. desc ............................................................................................................... 9-52
10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1
Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2
Limpieza .................................................................................................................. 10-2
Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-5
Sustitución de la caja de tóner residual .................................................................. 10-8
Solución de problemas ................................................................................................. 10-10
Solución de errores ............................................................................................... 10-10
Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-15
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................ 10-26
Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................. 10-27
vii
11 Apéndice ............................................................................................... 11-1
Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2
Aplicaciones opcionales ........................................................................................ 11-10
Método de introducción de caracteres ....................................................................... 11-12
Pantallas de introducción ...................................................................................... 11-12
Introducción de caracteres .................................................................................... 11-14
Papel ............................................................................................................................... 11-15
Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-15
Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-16
Papel especial ....................................................................................................... 11-19
Especificaciones ........................................................................................................... 11-23
Funciones comunes .............................................................................................. 11-23
Funciones de copia ............................................................................................... 11-25
Funciones de impresora ........................................................................................ 11-25
Funciones de escáner ........................................................................................... 11-26
Alimentador de originales ...................................................................................... 11-26
Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................ 11-27
Glosario .......................................................................................................................... 11-28
Índice .......................................................................................................................... Índice-1
viii
> Descripción general
Descripción general
Esta máquina dispone de forma estándar de funciones de copia e impresión; además, permite enviar una imagen
escaneada a un destinatario de e-mail como datos adjuntos o a un PC en la misma red. En los productos con la función
de FAX, también es posible usar dicha función.
NOTA
• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer Información legal y sobre seguridad en la página 1-1.
• Para obtener información sobre los preparativos antes de usar la máquina, como la conexión de los cables y la
instalación de software, consulte Instalación y configuración de la máquina en la página 2-1
.
• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la
libreta de direcciones, consulte Preparativos antes del uso en la página 3-1
.
Original Datos electrónicos Datos de faxMemoria USB
Datos de entrada
Operaciones desde el PC
Funciones del buzón
de documentos
Aplicación
Seguridad
Datos de salida
Funciones de copia Funciones de impresora
Memoria USBFunciones de envío Funciones de fax
Guía de uso de
FAX
Esta función resulta útil por muchos motivos,
incluido el almacenamiento de datos en la
máquina y en una llave de memoria USB.
Impresión de datos guardados en la
impresora (página 4-8)
Uso de un buzón personalizado (página 5-44)
Puede ampliar las funciones de la
máquina según sus necesidades.
Aplicación (página
5-11)
Puede usar los niveles de seguridad de
la máquina según sus necesidades.
Envío (página 5-19)
Embedded Web Server RX
Puede comprobar el estado y cambiar la
configuración de la máquina desde un
navegador de Internet en el PC.
Embedded Web Server RX (página 2-36)
Embedded Web Server RX User Guide
Fortalecer la seguridad
(Configuración de
administrador) (página xi)
Copia (página 5-16)
Impresión desde un PC
(página 4-1)
Almacenamiento de
documentos en la
memoria USB
(Escanear en USB)
(página 5-53)
ix
> Funciones de la máquina
Funciones de la máquina
La máquina dispone de muchas útiles funciones. Aquí se incluyen algunos ejemplos. Para obtener más información,
consulte Utilización de funciones varias (página 6-1)
.
Optimizar los procesos en la oficina
Acceder a funciones usadas con
frecuencia con solo un toque
(Favoritos)
Puede predefinir las funciones utilizadas
con frecuencia.
Una vez registrada la configuración
usada con frecuencia como un favorito,
puede llamarla fácilmente. Con este
favorito, se obtienen los mismos
resultados aunque lo utilice otra persona.
Favoritos (página 5-5)
Configurar la máquina fácilmente
(Asistente de configuración rápida)
Puede definir la configuración necesaria
antes de usar la máquina en el modo de
asistente.
Asistente config. rápida (página 2-17)
Configurar el fax fácilmente
(Configuración de fax)
Puede definir la configuración necesaria
antes de usar el fax en el modo de
asistente.
Configuración de fax (página 2-17)
Optimizar los procesos en la oficina
Escanear un gran número de
originales en lotes separados y luego
producirlos como un solo trabajo
(Escaneo continuo)
Es útil cuando se preparan materiales
para entregar que incluyen muchas
páginas.
Cuando no pueda colocar un gran
número de originales en el alimentador
de originales al mismo tiempo, los
originales pueden escanearse en lotes
por separado y, a continuación, copiarse
o enviarse como un solo trabajo.
Escaneo continuo (página 6-20)
Enviar a la vez con varias opciones de
envío (Envío múltiple)
Puede enviar el mismo documento a
varios destinos con un método diferente.
Puede especificar varios destinos con
diferentes métodos de envío, como E-
mail, SMB y Fax.
Puede reducir el flujo de trabajo enviando
un trabajo por vez.
Envío a distintos tipos de destinos
(envío múltiple) (página 5-33)
Guardar documentos usados con
frecuencia en la máquina (Buzón
personalizado)
Puede guardar el documento usado con
frecuencia en la máquina e imprimirlo
cuando lo necesite.
Uso de un buzón personalizado
(página 5-44)
1 2 3
1 2 3
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
x
> Funciones de la máquina
Optimizar los procesos en la
oficina
Ahorrar energía y costes
Enviar un fax desde un PC
(Envío de un fax desde un PC)
Puede ahorrar en el uso de papel si envía
un fax con esta función.
Puede enviar el archivo que desea enviar
por fax desde el PC sin tener que
imprimir el archivo y, por tanto, reducir la
cantidad de papel utilizada al tiempo que
realiza un envío de los trabajos eficaz.
Guía de uso de FAX
Ahorrar energía según sea necesario
(Función de ahorro de energía)
La máquina dispone de una función de
ahorro de energía que activa
automáticamente el modo de bajo
consumo o el modo de reposo.
Función de ahorro de energía
(página 2-14)
Usar menos tóner al imprimir
(EcoPrint)
Puede ahorrar consumo de tóner con
esta función.
Si solo necesita comprobar el contenido
impreso, como una ejecución de
impresión de prueba o documentos que
deben confirmarse internamente, use
esta función para ahorrar tóner.
Utilice esta función si no necesita una
impresión de alta calidad.
EcoPrint (página 6-12)
Ahorrar energía y costes Crear documentos atractivos
Reducir el uso de papel
(Copia con ahorro de papel)
Puede imprimir originales en ambas
caras del papel. También puede imprimir
varios originales en una hoja.
Combinar (página 6-16)
Dúplex (página 6-18)
Enviar un fax para reducir el coste de
las comunicaciones
(Transmisión del FAX retrasado)
Puede reducir el coste de comunicación
con esta función.
El coste de comunicación se puede
reducir configurando en el temporizador
el tiempo durante el cual el coste de
comunicación es bajo.
Guía de uso de FAX
Impedir que se filtre el fondo en las
imágenes
(Impedir Filtración de Fondo)
Puede impedir que se filtre el fondo del
reverso en las imágenes cuando se
escaneen originales finos.
Impedir filtr. fondo (página 6-14)
Off
xi
> Funciones de la máquina
Fortalecer la seguridad
Proteger un archivo PDF con una
contraseña
(Funciones de encriptación de PDF)
Use las opciones de seguridad de
contraseña para el formato PDF con el fin
de restringir la visualización, impresión y
edición de un documento.
Contraseña PDF encriptado (página
6-30)
Proteger datos del SSD
(Encriptación / Sobrescribir)
Puede sobrescribir datos innecesarios
que se quedan en el SSD
automáticamente.
Para impedir que una tercera parte
externa pueda utilizarlos, la máquina
puede encriptar los datos antes de
escribirlos en el SSD.
Seguridad de datos (página 8-39)
Impedir la pérdida de documentos
finalizados
(Impresión privada)
Puede guardar temporalmente un
documento de impresora en la máquina.
Al imprimir el documento desde la
máquina, se impide que otra persona lo
coja.
Impresión de datos guardados en la
impresora (página 4-8)
Fortalecer la seguridad Usar las funciones con mayor
eficacia
Iniciar sesión con una tarjeta ID
(Autenticación de tarjeta)
Puede iniciar sesión con simplemente
tocar una tarjeta ID. No necesita
introducir su nombre de usuario y
contraseña.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (página 11-3)
Fortalecer la seguridad
(Configuración de administrador)
Hay disponibles varias funciones que los
administradores pueden usar para
fortalecer la seguridad.
Fortalecimiento de la seguridad
(página 2-34)
Silenciar la máquina
(Modo Silencio)
Puede silenciar la máquina al reducir su
ruido de funcionamiento. Puede
configurar este modo por trabajo.
Modo silencio (página 6-22)
OK !
xii
> Funciones de la máquina
Usar las funciones con mayor eficacia
Ampliar las funciones según sea
necesario
(Aplicación)
La funcionalidad de la máquina se puede
ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le
ayudan a que el trabajo diario sea más
eficiente, como una función de
escaneado y una función de
autenticación.
Aplicación (página 5-11)
Instalar la máquina sin preocuparse de
los cables de red (Red inalámbrica)
En un entorno donde se emplea una red
LAN inalámbrica, puede instalar la
máquina sin preocuparse de los cables
de red.
Red inalámbrica (página 8-35)
Usar la memoria USB
(Memoria USB)
Es útil cuando se necesita imprimir un
documento fuera de la oficina o no se
puede imprimir un documento desde el
PC.
Puede imprimir el documento de la
memoria USB si la conecta directamente
en la máquina.
Los originales escaneados en la máquina
se pueden guardar también en la
memoria USB.
Impresión de documentos
almacenados en una memoria USB
extraíble (página 5-51)
Almacenamiento de documentos en
la memoria USB (Escanear en USB)
(página 5-53)
Usar las funciones con mayor eficacia
Especificar el formato del archivo de
imagen
(Formato archivo)
Puede seleccionar los distintos formatos
de archivo al enviar o almacenar
imágenes.
Formato archivo (página 6-25)
Realizar operaciones de forma remota
(Embedded Web Server RX)
Puede tener acceso a la máquina de
forma remota para imprimir, enviar o
descargar datos.
Los administradores pueden configurar el
comportamiento de la máquina o la
configuración de administración.
Embedded Web Server RX (página
2-36)
xiii
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías proporcionadas con la máquina
Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.
El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.
Guías impresas
Guías (PDF) en el DVD (Product Library)
Instale Adobe Reader (versión 8.0 o posterior) para ver los manuales del DVD.
Empezar a usar
rápidamente la
máquina
Quick Guide
Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar
tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.
Usar la máquina de
forma segura
Folleto de seguridad
Proporciona información de seguridad y de precaución sobre el entorno de instalación y el
uso de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.
Folleto de seguridad (P-4030i MFP/P-4035i MFP/P-5035i MFP/P-6035i
MFP)
Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de precaución y
otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.
Usar la máquina con
cuidado
Guía de uso (esta guía)
Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,
además de describir la configuración predeterminada y otra información.
Usar las funciones de
fax
Guía de uso de FAX
Explica cómo utilizar las funciones de fax.
Usar la tarjeta ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.
Fortalecer la seguridad
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explica cómo introducir y utilizar el Data Security Kit (E) y cómo sobrescribir y encriptar datos.
Registrar fácilmente
información de la
máquina y establecer
configuración
Embedded Web Server RX User Guide
Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para
comprobar y cambiar las configuraciones.
Imprimir datos desde
un PC
Printing System Driver User Guide
Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.
Imprimir un archivo
PDF directamente
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.
Supervisar la máquina
y las impresoras de la
red
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK
PRINT MONITOR.
Escanear imágenes y
guardarlas con
información
File Management Utility User Guide
Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y enviar y
guardar documentos escaneados.
xiv
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Estructura de la guía
La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:
Capítulo Contenido
1 Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
comerciales.
2 Instalación y configuración de
la máquina
Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del
software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la
administración de la máquina.
3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la
máquina, como, por ejemplo, cómo utilizar el panel de controles, cargar papel y crear
una libreta de direcciones.
4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una
impresora.
5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de
originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de buzones
de documentos.
6 Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.
7 Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de
cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.
Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del
dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.
8 Configuración y registro (Menú
Sistema)
Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.
9 Autenticación de usuario y
contabilidad (Inicio sesión
usuario/contab. tbjos)
Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.
10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco
de appel u otro problema.
11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona
información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un
glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las
especificaciones de la máquina.
xv
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención Descripción Ejemplo
[Negrita] Indica teclas del panel de controles y botones en la
pantalla del PC.
Pulse la tecla [Inicio].
Haga clic en el botón [Aceptar].
[Normal] Indica teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración que se
muestra en el panel digital o en la pantalla del PC.
Aparece "Listo para copiar.".
Puede seleccionar una opción en el menú "Tamaño de
impresión".
PRECAUCIÓN
NOTA
IMPORTANTE
xvi
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar
dicha función.
Icono Descripción Icono Descripción
La función se puede utilizar al copiar un
documento.
Pantalla de copia
La función se puede usar al imprimir desde un
buzón personalizado.
Pantalla de buzón personalizado (opción)
La función se puede usar al imprimir desde una
memoria extraible, como una memoria USB.
Pantalla de impresión desde memoria extraible
La función se puede usar al enviar un
documento.
Pantalla de envío
La función se puede usar al guardar en una
memoria extraible, como una memoria USB.
Pantalla de guardar en memoria extraible
Modo silencio
Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
DesactivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Imprimir
desde
buzón
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
Eliminar
tras impr.
Modo
silencio
Desactivado
A4 Desactivado 1 cara>>1 cara
Desactivado
Funciones
10:10
Cancelar
Imprimir
desde
USB
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
Modo
silencio
A4 Desactivado 1 cara>>1 cara
Desactivado
Funciones
10:10
Cancelar
Enviar
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Escanear
en USB
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Modo
silencio
Desactivado
xvii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Las teclas del panel digital que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo.
Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles o el panel digital se numeran como se
indica a continuación.
Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía
Pulse la tecla [Menú Sistema]
Pulse [ ]
Pulse [Configuración común]
Pulse [Sonido]
Pulse la tecla [Menú Sistema], [ ], [Configuración común] y
[Sonido].
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
Listo para copiar.
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Activado
Texto+fotografía
Imagen del original
Intercalar
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
DesactivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
xviii
> Mapa de menús
Mapa de menús
(Aquí se utilizan los nombres que se muestran en el panel digital. Pueden ser diferentes de los que se usan en los
títulos del manual.)
o
Selección de papel (página 6-9)
Zoom (página 6-14
)
Densidad (página 6-11
)
Dúplex (página 6-18
)
Combinar (página 6-16
)
Modo Silencio (página 6-22
)
Funciones Intercalar (página 6-10)
Tamaño del original (página 6-8
)
Orientación del original (página 6-10
)
Imagen del original (página 6-11
)
EcoPrint (página 6-12
)
Nitidez (página 6-13
)
Ajust. dens. fondo (página 6-13
)
Impedir Filtrac. Fondo (página 6-14
)
Escaneo continuo (página 6-20
)
Aviso de fin trabajo (página 6-21
)
Ingreso nom. arch. (página 6-22
)
Cambiar prioridad (página 6-22
)
Copia
xix
> Mapa de menús
o
Tecla de un toque (página 5-24)
Libr. direc. (página 5-22
)
Libr. direc. ext (consulte Embedded Web Server RX User Guide)
E-mail (página 5-25)
Carpeta (página 5-26
)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Escaneo WSD (página 5-36
)
Funciones Modo Silencio (página 6-22)
Formato archivo (página 6-25
)
Tamaño del original (página 6-8
)
Orientación del original (página 6-10
)
Dúplex (página 6-23
)
Tamaño de envío (página 6-24
)
Separación de archivo (página 6-28
)
Resolución de escaneado (página 6-28
)
Densidad (página 6-11
)
Selección de colores (página 6-12
)
Imagen del original (página 6-11
)
Nitidez (página 6-13
)
Ajust. dens. fondo (página 6-13
)
Impedir Filtrac. Fondo (página 6-14
)
Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Zoom (página 6-14)
Escaneo continuo (página 6-20
)
Ingreso nom. arch. (página 6-22
)
E-mail Asnto./crpo. (página 6-28
)
Aviso de fin trabajo (página 6-21
)
TX encriptada FTP (página 6-29
)
Transmisión FAX retras. (consulte Guía de uso de FAX)
Transmisión FAX directo (consulte Guía de uso de FAX)
RX sondeo de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Informe TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Enviar
xx
> Mapa de menús
Buzón
personalizado
Menú Imprimir Selección de papel (página 6-9)
Intercalar (página 6-10
)
Dúplex (página 6-18
)
Eliminar tras impr. (página 6-29
)
Modo Silencio (página 6-22
)
Funciones Cambiar prioridad (página 6-22)
Ingreso nom. arch. (página 6-22
)
Aviso de fin trabajo (página 6-21
)
EcoPrint (página 6-12
)
Buzón trabajos Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-8)
Copia rápida/revisar y retener (página 4-14
)
Buzón personaliz.
Buzón trabajos
xxi
> Mapa de menús
Memoria extraíble Imprimir Selección de papel (página 6-9)
Intercalar (página 6-10
)
Dúplex (página 6-18
)
Modo Silencio (página 6-22
)
Funciones EcoPrint (página 6-12)
Aviso de fin trabajo (página 6-21
)
Cambiar prioridad (página 6-22
)
Contraseña PDF encriptado (página 6-30
)
Impresión JPEG/TIFF (página 6-31
)
Ajustar XPS a página (página 6-31
)
Menú Almac.
archivo
Formato archivo (página 6-25)
Dúplex (página 6-23
)
Resolución de escaneado (página 6-28
)
Densidad (página 6-11
)
Ingreso nom. arch. (página 6-22
)
Modo Silencio (página 6-22
)
Funciones Tamaño del original (página 6-8)
Orientación del original (página 6-10
)
Tamaño almacen. (página 6-30
)
Selección de colores (página 6-12
)
Imagen del original (página 6-11
)
Nitidez (página 6-13
)
Ajust. dens. fondo (página 6-13
)
Impedir Filtrac. Fondo (página 6-14
)
Zoom (página 6-14
)
Escaneo continuo (página 6-20
)
Aviso de fin trabajo (página 6-21
)
Separación de archivo (página 6-28
)
Memoria extraíble
xxii
> Mapa de menús
Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón de sondeo (consulte Guía de uso de FAX)
o
Est. trab. imp. (página 7-4)
Enviar est. trab (página 7-5
)
Alm. Est. trab. (página 7-6
)
Trabajos programados (página 7-7
)
Reg. Trab. imp. (página 7-9
)
Env. reg. trab. (página 7-9
)
Alm. Reg. trab. (página 7-9
)
Reg. trab. FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Escáner (página 7-13
)
Impresora (página 7-13
)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Estado tóner (página 7-15
)
Estado de papel (página 7-15
)
Memoria extraible (página 7-13
)
Teclado USB (página 7-13
)
SSD (página 7-14
)
Estado de conexión (página 7-14
)
Buzón subdirecc.
Buzón sondeo
Estado/
Canc. trabajo
xxiii
> Mapa de menús
o
Asistente de
configuración rápida
Configuración de fax (página 2-17)
Configuración de papel (página 2-17
)
Configuración de ahorro de energía (página 2-17
)
Configuración de red (página 2-17
)
Idioma (página 8-7)
Informe Imprimir informe Página de estado (página 8-7)
Lista de fuentes (página 8-7
)
Estado de red (página 8-8
)
Estado de servicio (página 8-8
)
Informe de contabilidad (página 8-8
)
Lista buz. subdir. (consulte Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Índice) (consulte Guía de uso de FAX)
Lista de FAX (Nro.) (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX)
Estado de red opcional (página 8-8
)
Config. informe
admin
Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX)
Config. inf.
resultados
Enviar informe resultados (página 8-9)
Informe resultados RX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Config aviso término tbjo (página 8-9)
Envío histórico
trabajos
Envío histórico trabajos (página 8-9)
Envío automático (página 8-9
)
Destino (página 8-9
)
Asunto registro trabajos (página 8-9
)
Información personal (página 8-9
)
Contador Páginas impresas (página 2-33)
Páginas escaneadas (página 2-33
)
Propiedad de usuario (página 9-10)
Menú
Sistema
xxiv
> Mapa de menús
Configuración de
depósito/bypass
Depósito 1 (página 8-10)
Depósito 2 (página 8-10
)
Depósito 3 (página 8-10
)
Depósito 4 (página 8-10
)
Depósito 5 (página 8-10
)
Bypass (página 8-11
)
Configuración
común
Pantalla predet. (página 8-12)
Sonido Alarma (página 8-12)
Volumen de altavoz de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Volumen de monitor de FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Configuración
original
Tam. original personaliz. (página 8-13)
Tamaño de original predeterminado (página 8-13
)
Config. de papel Tamaño papel personaliz. (página 8-14)
Configuración tipo medios (página 8-15
)
Origen papel predet. (página 8-15
)
Selección de papel (página 8-15
)
Papel para Auto (B/N) (página 8-15
)
Acción de papel especial (página 8-15
)
Valores predet.
Funciones
Formato archivo (página 8-16)
Orientación del original (página 8-16
)
Intercalar (página 8-16
)
Separación de archivo (página 8-16
)
Resolución de escaneado (página 8-16
)
Selección de colores (página 8-16
)
Imagen del original (Copia) (página 8-17
)
Imagen original (Enviar/Almac) (página 8-17
)
Ajust. dens. fondo (Copia) (página 8-17
)
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (página 8-17
)
EcoPrint (página 8-17
)
Impedir Filtrac. Fondo(Copiar) (página 8-17
)
Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac) (página 8-17
)
Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Zoom (página 8-17)
xxv
> Mapa de menús
Configuración
común
Valores predet.
Funciones
Escaneo continuo (excepto FAX) (página 8-17)
Escaneo continuo (FAX) (consulte Guía de uso de FAX)
Ingreso nom. arch. (página 8-17)
E-mail Asnto./crpo. (página 8-17
)
TX encriptada FTP (página 8-17
)
Impresión JPEG/TIFF (página 8-17
)
Ajustar XPS a página (página 8-17
)
Configuración de
detalles
Calidad de imagen (página 8-18)
PDF/A (página 8-18
)
PDF de alta comp. (página 8-18
)
Límite preestab. (página 8-18
)
Gestión errores Error de duplex (página 8-18)
Error papel no coincid. (página 8-18
)
Medida (página 8-18
)
Nivel alerta de poco tóner (página 8-19
)
Distribución del teclado (página 8-19
)
Formateo de SSD (página 8-19
)
Format. tarj. SD (página 8-20
)
Mostrar estado/registro (página 8-20
)
Uso de tecla de función (página 8-20
)
Inicio Personalizar escritorio (página 3-5)
Personalizar barra de tareas (página 3-5
)
Fondo de escritorio (página 3-5
)
Copia Selección auto de papel (página 8-21)
Prioridad % auto (página 8-21
)
Reserv. Sgte. prioridad (página 8-21
)
Acción de lectura de DP (página 8-21
)
Enviar Dest. Verif antes de Env (página 8-22)
Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-22
)
Enviar y reenviar (página 8-22
)
Compresión TIFF color (página 8-22
)
Pantalla predet. (página 8-22
)
Ingreso de nuevo destino (página 8-22
)
Rellamar destino (página 8-22
)
xxvi
> Mapa de menús
Buzón de
documentos
Buzón personalizado (página 5-44)
Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)
Buzón trabajos Retenc tbjo copia rápida (página 8-23)
Elim. Retención Trabajos (página 8-23
)
Medio almacen. (página 8-23
)
Buzón de sondeo (consulte Guía de uso de FAX)
FAX (consulte Guía de uso de FAX)
Aplicación (página 5-11)
Internet Proxy (página 8-24)
Libreta de
direcciones/Un
toque
Libr. direc. (página 3-35)
Tecla de un toque (página 3-41
)
Libreta de
direcciones
Clasificar (página 8-25)
Lista impres (consulte Guía de uso de FAX)
Inicio sesion
usuario/contab.
tbjos
Config inic ses
usuario
In. ses. usuario (página 9-3)
Lista de usuarios locales (página 9-6
)
Configuración
tarjeta ID
Acceso teclado (página 9-31)
Contraseña (página 9-31
)
Configuración de
inicio sesión simple
Inicio de sesión simple (página 9-26)
Configuración de inicio de sesión simple (página 9-27
)
Autorización de usuario local (página 9-20
)
Configuración de
bloqueo de cuenta
de usuario
Bloqueo (página 9-15)
Directiva de bloqueo (página 9-15
)
Lista usuarios bloqueados (página 9-15
)
Conf. autorización
grupo
Autorización de grupo (página 9-21)
Lista de grupos (página 9-22
)
Obt. propied. usuario red (página 9-24
)
xxvii
> Mapa de menús
Inicio sesion
usuario/contab.
tbjos
Config contabilidad
tbjos
Contab. trabajos (página 9-34)
Acceso de contab. Trabajos (página 9-35
)
Imp. informe contador. (página 9-48
)
Contabilidad total tbjos. (página 9-47
)
Contabilidad cada trabajo (página 9-47
)
Lista de cuentas (página 9-36
)
Config. predet. Aplicar límite (página 9-46)
Copia/impres (página 9-46
)
Límite contador (página 9-46
)
Tr. ID Usu. desc (página 9-52
)
Impresora Emulación (página 8-26)
EcoPrint (página 8-26
)
Sustituir A4/carta (página 8-26
)
Dúplex (página 8-26
)
Salida de papel (página 8-26
)
Copias (página 8-26
)
Orientación (página 8-26
)
Ancho A4 (página 8-26
)
Tiempo esp. alim. papel (página 8-27
)
Acc. salto línea (página 8-27
)
Acc. ret. carro (página 8-27
)
Nombre de trabajo (página 8-27
)
Nombre de usuario (página 8-27
)
Prioridad bypass (página 8-27
)
Modo alim. papel (página 8-27
)
Cambio dep. auto (página 8-27
)
Resolución (página 8-28
)
KIR (página 8-28
)
xxviii
> Mapa de menús
Sistema/Red Red Nombre de host (página 8-29)
Configuración TCP/
IP
TCP/IP (página 8-29)
Configuración IPv4 (página 8-29
)
Configuración de IPv6 (página 8-30
)
Bonjour (página 8-30
)
Det. protocolo (página 8-31
)
Escaneo WSD (página 8-32
)
Impresión WSD (página 8-32
)
Enhanced WSD (página 8-32
)
Enhanced WSD (SSL) (página 8-33
)
IPSec (página 8-33
)
Protocolo seguro SSL (página 8-33)
Seguridad IPP (página 8-33
)
Seguridad HTTP (página 8-33
)
Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (página 8-33
)
Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (página 8-33
)
Seguridad SMTP (página 8-33
)
Seguridad POP3 (Usuario1) (página 8-33
)
Seguridad POP3 (Usuario2) (página 8-33
)
Seguridad POP3 (Usuario3) (página 8-33
)
Interfaz LAN (página 8-34
)
Reiniciar red (página 8-34
)
Proxy (página 8-34
)
Red opcional Básica (página 8-34)
Red inalámbrica (página 8-35
)
Interfaz de red (envío) (página 8-36
)
Config. Bloq interfaz Host USB (página 8-36)
Dispositivo USB (página 8-36
)
Almacenamiento USB (página 8-37
)
Interfaz opcional 1 (página 8-37
)
Interfaz opcional 2 (página 8-37
)
xxix
> Mapa de menús
Sistema/Red Nivel seguridad (página 8-37)
Reiniciar (página 8-37
)
Conf. disco RAM (página 8-38
)
Memoria opcional (página 8-38
)
Seguridad de datos (página 8-39
)
Función opcional (página 11-10
)
Fecha/temporizador/
Ahorro energía
Fecha/hora (página 8-40)
Formato de fecha (página 8-40
)
Definir zona horaria. (página 8-40
)
Rest. Auto Panel (página 8-40
)
Temp. restabecer panel (página 8-40
)
Temp. bajo cons.(página 8-40
)
Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-41
)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-41
)
Temporiz. reposo (página 8-41
)
Regla de apagado (página 8-42
)
Tmporiz. apagado (página 8-42
)
Borrado auto de errores (página 8-42
)
Temp. borrado errores (página 8-42
)
Hora inutiliz. (consulte Guía de uso de FAX)
Ajuste/
mantenimiento
Configuración del
modo silencio
Modo Silencio (página 8-43)
Especificar para cada trabajo (página 8-43
)
Ajuste de densidad Copia (página 8-43)
Enviar/Buzón (página 8-43
)
Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (página 8-43)
Enviar/Buzón (Auto) (página 8-43
)
Dens. impresión (página 8-43
)
Corrección auto de color (página 8-43
)
Corrección de línea negra (página 8-43
)
Brillo de pantalla (página 8-43
)
Actualiz. tambor (página 8-44
)
Renovación autom. tambor (página 8-44
)
1-1
1 Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4
Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Información legal ..................................................................................................................................... 1-7
Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-13
Función automática de copia a dos caras ............................................................................................. 1-13
Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-13
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-14
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-14
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y
seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos
raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
• Temperatura: De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)
(pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 °F (32,5 °C).)
• Humedad: De 15 a 80%
(pero la temperatura debe ser de 86 °F o inferior (30 °C o inferior) cuando la humedad es de 80%.)
Las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la máquina
a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior (de 16 a 27 °C) y a una humedad de alrededor de 36 a 65%.
Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.
• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.
• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.
• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.
• Evite lugares con mala ventilación.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina
después de la instalación.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilación de la sala.
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulación de consumibles
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.
Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.
Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.
• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.
• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.
• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en
contacto con un médico.
• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.
No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.
Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su
envoltorio original y vuélvalo a cerrar.
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Seguridad de láser (Europa)
La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de
la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.
Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007.
Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición
a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por
el usuario.
Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.
1-6
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos
que no se vayan a copiar y/o escanear.
• Billetes (dinero)
• Cheques
• Valores
• Sellos
• Pasaportes
•Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
1-7
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Información legal
Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito
del propietario de Copyright.
Marcas comerciales
• PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.
• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de
Microsoft Corporation en los EE.UU y/u otros países.
• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros
países.
• TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank®.
• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.
• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.
• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.
• Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.
• ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales
o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados
Unidos, Japón y otros países.
• © 2011 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.
• Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.
• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.
• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de
Apple Inc.
Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas
comerciales. En esta Guía de uso no se usarán los símbolos de marca ™ ni ®.
1-8
Información legal y sobre seguridad > Aviso
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/
lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo
según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.
OpenSSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software
developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the
holder is Tim Hudson ([email protected]).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the
package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1-9
Información legal y sobre seguridad > Aviso
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)"
The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must
include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE
FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.
this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]
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1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as
well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and
versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of
this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the
fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from
Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights
are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary
information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access
to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You
agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.
5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License
may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not
remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you
shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as
requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with
Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.
Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is
repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential
damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
1-10
Información legal y sobre seguridad > Aviso
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written
consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data
and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in
FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No
change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.
By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
Knopflerfish License
This product includes software developed by the Knopflerfish Project.
http://www.knopflerfish.org
Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or
promote products derived from this software without specific prior written permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL,
EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF
SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)
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TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Apache License (Version 2.0)
Apache License
Version 2.0, January 2004
http://www.apache.org/licenses/
TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION
1. Definitions.
"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1
through 9 of this document.
"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.
"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are
under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or
indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of
fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.
"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.
"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source
code, documentation source, and configuration files.
1-11
Información legal y sobre seguridad > Aviso
"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including
but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.
"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as
indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix
below).
"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the
Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an
original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain
separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.
"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or
additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work
by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For
the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the
Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code
control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of
discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise
designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."
"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been
received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.
2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to
You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,
prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such
Derivative Works in Source or Object form.
3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a
perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent
license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license
applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their
Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was
submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)
alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent
infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date
such litigation is filed.
4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with
or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:
(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and
(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and
(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,
and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of
the Derivative Works; and
(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute
must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices
that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text
file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the
Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices
normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the
License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an
addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be
construed as modifying the License.
You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license
terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as
a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated
in this License.
1-12
Información legal y sobre seguridad > Aviso
5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for
inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any
additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any
separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.
6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product
names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and
reproducing the content of the NOTICE file.
7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and
each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF
ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON-
INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible
for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your
exercise of permissions under this License.
8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or
otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing,
shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential
damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including
but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other
commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.
9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose
to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights
consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on
Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold
each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your
accepting any such warranty or additional liability.
END OF TERMS AND CONDITIONS
APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.
To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets
"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the
appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of
purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party
archives.
Copyright [yyyy] [name of copyright owner]
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the
License. You may obtain a copy of the License at
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS
IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for
the specific language governing permissions and limitations under the License.
1-13
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Función de ahorro de energía
El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un
determinado tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax
permanecen en estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un
determinado tiempo. Además, el dispositivo cuenta con un modo de apagado donde el dispositivo se apaga
automáticamente transcurrido un determinado tiempo desde el último uso.
Modo de bajo consumo
El dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando transcurre 1 minuto sin que se utilice. La
cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede
aumentar. Para obtener más información, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático
(página 2-14).
Reposo
El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso. La
cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.
Para más información, consulte Reposo y reposo automático (página 2-15)
.
Modo de apagado
El dispositivo se apaga automáticamente cuando ha transcurrido 1 hora desde el último uso del dispositivo. La cantidad
de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de apagado se puede aumentar si se
cambia la configuración de Tmporiz. apagado. También es posible seleccionar reglas para la activación del modo de
apagado en la máquina según funciones de forma individual. Para obtener más información, consulte Regla de
apagado (página 8-42) y Tmporiz. apagado (página 8-42).
Función automática de copia a dos caras
Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara
en una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para más
información, consulte Dúplex (página 6-18)
.
La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El
modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los
costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de
forma predeterminada.
Ahorro de recursos - Papel
Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo
certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que
cumplan con la norma EN 12281:2002
*
o una norma de calidad equivalente.
Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m
2
. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias
primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.
*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de
reproducción por tóner seco"
El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.
1-14
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Ventajas medioambientales de la "gestión de la
energía"
Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la
energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado
período.
Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el
uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el
tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.
Programa Energy Star (ENERGY STAR
®
)
Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con
los estándares establecidos en dicho Programa.
ENERGY STAR
®
es un programa voluntario de eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y
promover el uso de productos con una elevada eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el
calentamiento global. Al comprar productos conformes al programa ENERGY STAR
®
, los clientes
pueden ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los productos,
así como a disminuir los costes relacionados con la energía.
2-1
2 Instalación y
configuración de la
máquina
En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los
componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.
Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2
Exterior de la máquina ............................................................................................................................. 2-2
Conectores/interior .................................................................................................................................. 2-3
Con equipo opcional conectado ............................................................................................................... 2-4
Conexión de la máquina y otros dispositivos ..................................................................................................... 2-5
Conexión de los cables ...................................................................................................................................... 2-6
Conexión del cable de LAN ..................................................................................................................... 2-6
Conexión del cable USB .......................................................................................................................... 2-7
Conexión del cable de alimentación ........................................................................................................ 2-7
Encendido y apagado ........................................................................................................................................ 2-8
Encendido ................................................................................................................................................ 2-8
Apagado ................................................................................................................................................... 2-8
Inicio y cierre de sesión ..................................................................................................................................... 2-9
Inicio de sesión ........................................................................................................................................ 2-9
Cierre de sesión (Logout) ...................................................................................................................... 2-10
Configuración predeterminada de la máquina .................................................................................................. 2-11
Configuración de la fecha y hora ............................................................................................................ 2-11
Configuración de red (conexión del cable de LAN) ............................................................................... 2-13
Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 2-14
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático .............................................................. 2-14
Reposo y reposo automático ................................................................................................................. 2-15
Asistente config. rápida .................................................................................................................................... 2-17
Instalación de software .................................................................................................................................... 2-20
Software en DVD (Windows) ................................................................................................................. 2-20
Instalación del software en Windows ..................................................................................................... 2-21
Desinstalación del software ................................................................................................................... 2-27
Instalación del software en un ordenador Mac ...................................................................................... 2-28
Configuración del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-30
Configuración del controlador WIA ........................................................................................................ 2-32
Comprobación del contador ............................................................................................................................. 2-33
Preparativos adicionales para el administrador ............................................................................................... 2-34
Envío de documentos a un PC .............................................................................................................. 2-34
Fortalecimiento de la seguridad ............................................................................................................. 2-34
Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-36
Acceso a Embedded Web Server RX .................................................................................................... 2-37
Cambio de la configuración de seguridad ............................................................................................. 2-39
Cambio de la información del dispositivo .............................................................................................. 2-41
Configuración de correo electrónico ...................................................................................................... 2-43
Registro de destinos .............................................................................................................................. 2-48
Creación de un nuevo buzón personalizado ......................................................................................... 2-50
Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................................................. 2-51
Transferencia de datos desde nuestros otros productos ................................................................................. 2-53
Migración de la libreta de direcciones .................................................................................................... 2-53
2-2
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes
Nombres de los componentes
Exterior de la máquina
1 Alimentador de originales
2 Guías de ajuste de la anchura de los originales
3 Bandeja de originales
4 Bandeja de salida de originales
5 Bandeja interna
6 Tope de papel
7 Cubierta frontal
8 Depósito 1
9 Interruptor de encendido
10 Tope de originales
11 Ranura para memoria USB
12 Botón de apertura de cubierta frontal
13 Cristal de paso
14 Placas indicadoras del tamaño del original
15 Cristal de exposición
16 Panel de controles
17 Asas
18 Cubierta posterior
19 Asas
Con equipo opcional conectado (página 2-4)
18
19
2-3
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes
Conectores/interior
1 Conector de LÍNEA
2 Conector TEL
3 Interfaz opcional
4 Conector de interfaz de red
5 Conector de interfaz USB
6 Palanca de sobres (solo P-4030i MFP y P-4035i MFP)
7 Cubierta de fusor
8 Guías de ajuste de la anchura del papel
9 Sección de bandeja de soporte del bypass
10 Bypass
11 Guía de ajuste de la longitud del papel
12 Guías de ajuste de la anchura del papel
13 Placa inferior (solo P-4030i MFP y P-4035i MFP)
14 Marcador de tamaño
15 Cubierta dúplex
2-4
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes
Con equipo opcional conectado
16 Cartucho de tóner (negro)
17 Palanca de bloqueo de cartucho de tóner
18 Rodillo de registro
19 Cubierta izquierda
20 Caja de tóner residual
1 Lector de tarjetas
2 Depósito 2
3 Depósito 3
4 Depósito 4
5 Depósito 5
6 Bandeja posterior (solo P-5035i MFP y P-6035i MFP)
7 Tope de papel (solo P-5035i MFP y P-6035i MFP)
Equipo opcional (página 11-2)
2-5
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos
Conexión de la máquina y otros dispositivos
Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.
Si conecta la máquina al PC a través de USB
Si conecta la máquina a un PC en la red
Cables que se pueden usar
NOTA
Si usa la máquina con el kit de interfaz inalámbrica opcional, no tiene que conectar el cable LAN. Para usar una red
LAN inalámbrica, es necesario cambiar la configuración predeterminada de la máquina mediante el Menú Sistema.
Red opcional (página 8-34)
Entorno de conexión Función Cable necesario
Conexión de un cable LAN a la
máquina
Impresora/Escáner/FAX de red
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,
1000BASE-T)
Conexión de un cable USB a la
máquina
Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con
USB de alta velocidad, máx. 5,0 m)
2-6
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión de los cables
Conexión del cable de LAN
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
2
Configure la máquina.
Encienda la máquina y configure la red.
IMPORTANTE
Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.
Apagado (página 2-8)
Para obtener más información, consulte Configuración de red (conexión del cable de LAN) en la
página 2-13.
2-7
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión del cable USB
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lateral
izquierdo del cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conexión del cable de alimentación
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Retire la cubierta.
2 Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo
a una toma eléctrica.
IMPORTANTE
Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.
Apagado (página 2-8)
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.
2-8
Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
1
Encienda el interruptor de encendido.
Apagado
1
Apague el interruptor de encendido.
Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado
IMPORTANTE
Cuando apague el interruptor de encendido, no vuelva a encenderlo inmediatamente.
Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
IMPORTANTE
Si el indicador [Procesando] o [Memoria] está encendido o parpadea, la máquina está funcionando. Si se apaga el
interruptor de encendido mientras la máquina está en funcionamiento, se puede producir una avería.
PRECAUCIÓN
Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con
el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el
enchufe de la toma como precaución de seguridad. Si usa productos que tienen instalada la función de fax,
tenga en cuenta que al apagar el interruptor de encendido de la máquina se desactivarán las funciones de
transmisión y recepción de fax.
IMPORTANTE
Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para
protegerlo de la humedad.
Compruebe que los indicadores están apagados.
2-9
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión
Inicio y cierre de sesión
Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio
de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para iniciar sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre
de usuario de inicio de sesión.
2 Pulse [Contraseña] para introducir la contraseña de inicio de sesión y pulse [Aceptar].
2
Pulse [Inicio de sesión].
NOTA
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este caso, inicie
sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión.
Método de introducción de caracteres (página 11-12)
NOTA
Si se ha seleccionado [Red Autenticación] como método de autenticación de usuario, se
podrá elegir [Local] o [Red] como destino de autenticación.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
Inic sesión en: Local
2-10
Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión
Inicio de sesión simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la
pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los
usuarios:
• Cuando la máquina entra en el modo de bajo consumo o de reposo
• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
Configuración de inicio de sesión simple (página 9-26)
10:10
Menú
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/3
01
04
07
02
05
08
03
06
09
2-11
Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina
Configuración predeterminada de la
máquina
Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro
de energía según sea necesario. El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende
por primera vez después de la instalación. Defina también la siguiente configuración si es necesario.
Configuración de la fecha y hora
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en
el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se
utiliza la máquina.
1
Abra la pantalla.
Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], [ ] y después [Fecha/temporizador/Ahorro
energía].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Configure la zona horaria.
NOTA
La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema. Para las opciones que se
pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)
.
NOTA
Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte Fecha/temporizador/Ahorro energía en la
página 8-40 y Sistema/Red en la página 8-29.
1
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Impresora
10:10
Sistema/red
Fecha/temporizador/Ahorro energía
5/5
Cerrar
Ajuste/mantenimiento
3
2
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
10/10/2013 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YYYY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
+13:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
1
2
2-12
Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina
2 Configure el horario de verano.
3 Configure la fecha.
4 Configure la hora.
NOTA
Si selecciona una región donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de
configuración correspondiente no aparecerá.
Menú Sistema/Contador.
Definir zona horaria. - Horario verano
Desactivado
10:10
Activado
< Atrás AceptarCancelar
1/1
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
10/10/2013 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YYYY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
Fecha/temporizador/Ahorro... - Fecha/hora
10:10Menú Sistema/Contador.
Mes
Cancelar
Sgte. >
Año
Día
1
2
3
Fecha/hora - Hora
10:10Menú Sistema/Contador.
Minuto
< Atrás
Aceptar
Hora
Segundo
Cancelar
:::
1
2
2-13
Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina
Configuración de red (conexión del cable de LAN)
La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP
(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows. Para obtener información sobre el procedimiento de
configuración, consulte Asistente config. rápida en la página 2-17
.
Configuración de red inalámbrica
Si el kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51) opcional está instalado en la máquina y se establece la configuración de
conexión, es posible imprimir en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). A continuación se proporciona una
introducción a la configuración necesaria para establecer la conexión mediante Config. rápida.
En Config. rápida se pueden definir las siguientes cuatro opciones. Consulte Red inalámbrica en la página 8-35
para
configurar la red inalámbrica.
Red disponible
Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede establecer con el botón Actv.
Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
PIN (Dispositivo)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de acceso. El código PIN
de la máquina se genera automáticamente.
PIN (Terminal)
Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del punto de acceso.
NOTA
• Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando configure esta opción.
En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web Server RX.
- Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado"
- Si usa usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante DHCP
Consulte Embedded Web Server RX User Guide.
• Para conocer otros procedimientos de configuración de red, consulte la sección Red en la página 8-29
.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS (WiFi Protected Setup).
2-14
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Función de ahorro de energía
Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el
modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si transcurre ulteriormente más tiempo sin que la máquina se
utilice, la máquina entra automáticamente en el modo de reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico. Si la
máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se apaga automáticamente.
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo
automático
Modo de bajo consumo
Si la máquina no se utiliza durante un determinado período de tiempo, el indicador Ahorro Energía se encenderá y la
pantalla de pondrá oscura para reducir el consumo eléctrico. A este estado se le denomina modo de bajo consumo. En
la pantalla aparecerá "Bajo consumo.".
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de
bajo de consumo, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.
• Pulse el panel digital o cualquier tecla del panel de controles.
• Abra el alimentador de originales.
• Coloque los originales en el alimentador de originales.
La máquina estará lista para el uso en 10 segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
Modo de bajo consumo automático
El modo de bajo consumo automático pasa automáticamente al modo de bajo consumo si la máquina está inactiva
durante un tiempo predeterminado.
El tiempo predefinido predeterminado es de 1 minuto.
Para obtener información sobre la configuración del modo de bajo consumo, consulte Asistente config. rápida en la
página 2-17.
NOTA
Si el valor de Temp. bajo cons. es igual al de Temporiz. reposo, el modo de reposo tiene prioridad.
Indicador Ahorro Energía
2-15
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Reposo y reposo automático
Reposo
Para activar el modo de reposo, pulse la tecla [Ahorro Energía]. El panel digital y todos los indicadores del panel de
controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A este estado
se le denomina reposo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e
inicia la impresión.
Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.
• Pulse la tecla [Ahorro Energía].
La máquina estará lista para utilizarse en 15 segundos (P-4030i MFP/P-4035i MFP), 20 segundos (P-5035i MFP) o 25
segundos (P-6035i MFP).
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
Reposo automático
Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva
durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo.
El tiempo predefinido predeterminado es de 1 minuto.
Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte Asistente config. rápida en la página 2-17
.
Reglas de reposo (modelos para Europa)
Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no
se puede reconocer una tarjeta ID.
Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte Reglas de reposo (modelos para
Europa) en la página 8-41.
NOTA
Si el valor de Temp. bajo cons. es igual al de Temporiz. reposo, el modo de reposo tiene prioridad.
Indicador Ahorro Energía
2-16
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida) (modelos excepto para Europa)
En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.
El valor predeterminado es el modo Ahorro energía.
El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el
modo de reposo de forma separada para cada función. El tiempo necesario para que la máquina salga del modo Ahorro
energía y reanude el funcionamiento habitual será superior al del modo Recuper. rápida. No se puede reconocer la
tarjeta ID.
El modo Recuper. rápida permite salir del modo de reposo más rápido que el modo Ahorro energía. Para reanudar la
operación, pulse la tecla [Ahorro Energía] del panel de controles. Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de
reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte la sección Asistente config. rápida en la
página 2-17.
NOTA
Si está instalado el Kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo Ahorro energía.
2-17
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
Asistente config. rápida
Para las funciones de FAX, configuración de papel, ahorro de energía y configuración de red, se puede especificar la
siguiente configuración en una pantalla de estilo asistente.
Configuración de fax Establece la configuración básica del fax.
1. Modo de marcación/RX Modo de marcación
Modo de recepción
Auto (DRD)
2. Info de fax local Nombre FAX local
Número FAX local
ID de FAX local
TTI
3. Sonido Volumen del altavoz
Volumen del monitor
Alarma final. trabajo
4. Timbres Normal
Contestador
Interruptor fax/tel.
5. Remarcación Veces de reintento
Configuración de papel Configura el tamaño y tipo de papel que se va a usar en los depósitos y en el bypass.
1. Depósito 1 Tamaño de papel
*1
Tipo de papel
*1 Solo se muestra cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).
2. Depósito 2
*2
*2 Solo se muestra cuando está instalado el depósito de papel opcional.
Tamaño de papel
*1
Tipo de papel
3. Depósito 3
*2
Tamaño de papel
*1
Tipo de papel
4. Depósito 4
*2
Tamaño de papel
*1
Tipo de papel
5. Depósito 5
*2
Tamaño de papel
*1
Tipo de papel
6. Bypass Tamaño de papel
Tipo de papel
Configuración de ahorro de
energía
Configura el modo de reposo y de bajo consumo.
1. Modo de reposo Temporizador de reposo
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa)
2. Modo de bajo consumo Temporiz. bajo consumo
Configuración de red Establece la configuración de red.
1. Red Obtener direcc. IP
Dirección IP
*3
Máscara subred
*3
Gateway predet.
*3
*3 No se muestra cuando la opción "Obtener direcc. IP" está configurada como [Auto(DHCP)].
2-18
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una función.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
1
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
2
Configuración de fax
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
1/1
Configuración de papel
Asistente de configuración rápida
Configuración de ahorro de energía
Configuración de red
2-19
Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida
3
Configure las opciones de configuración.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte Pantalla de inicio en la página
3-4.
Control Descripción
Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el
momento.
Anterior Vuelve al elemento anterior.
Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.
Sgte. Pasa a la pantalla siguiente.
Atrás Vuelve a la pantalla anterior.
Completo Registre la configuración y salga del asistente.
Configuración de papel
10:10
Configure el tamaño y tipo de papel
que va a cargar en el depósito.
Fin Sgte. >
Menú Sistema/Contador.
1. Depósito 1
2. Depósito 2
3. Depósito 3
4. Depósito 4
5. Depósito 5
6. Bypass
2-20
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación de software
Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de
impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.
Software en DVD (Windows)
Como método de instalación, se puede usar [Instalación rápida] o [Instalación personalizada]. [Instalación rápida]
es el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [Instalación rápida],
use [Instalación personalizada]. Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte
Instalación personalizada en la página 2-24
.
Software Descripción
Instalación
rápida
Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.
Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL
XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar
completamente todas las funciones de la máquina.
Use este controlador para crear archivos PDF.
Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper
Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft
Corporation.
-
KPDL mini-driver/PCL mini-
driver
Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen
algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la
máquina y de opciones.
-
FAX Driver (Controlador de FAX) Permite enviar un documento creado en una aplicación de software
informática como un fax a través de la máquina.
-
TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de
software compatible con TWAIN.
WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)
es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre
un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software
de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una
aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no
hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el
ordenador.
-
NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -
Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de
informes continua.
File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta de red
especificada.
-
Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -
FONTS (FUENTES) Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina
en una aplicación de software.
2-21
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en Windows
Instalación rápida
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de [Instalación
rápida].
Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte Instalación personalizada en la página 2-24
.
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Si se conecta con un cable USB, la función de Plug and Play se desactiva en el dispositivo cuando este está en
modo de reposo. Para continuar con la instalación, pulse la tecla [Ahorro Energía] para restaurar el dispositivo
desde el modo de reposo antes de continuar.
• La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la función de fax.
• El controlador WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",
seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato de licencia.
1
2
2-22
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Realice la instalación con [Instalación rápida].
También puede seleccionar [Usar el nombre de host como nombre de puerto] y configurar la
opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede usar una
conexión USB.)
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable
USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
1
2
3
4
2-23
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y
seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de Configuración del
controlador TWAIN (página 2-30).
NOTA
Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el
cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].
Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del
dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación. Para obtener más
información, consulte Device Settings (Configuración del dispositivo) en la Printing System
Driver User Guide en el DVD.
2-24
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación personalizada
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de [Instalación
personalizada].
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",
seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato de licencia.
1
2
2-25
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Realice la instalación con [Instalación personalizada].
1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.
Se pueden usar los siguientes botones.
: Cambia la pantalla a visualización de iconos y texto.
: Use este botón para seleccionar varios elementos.
: Si no aparece el dispositivo que desea, pulse este botón para seleccionar directamente el
dispositivo.
2 Seleccione el controlador que desea instalar.
3 Seleccione la utilidad que desea instalar.
1
2
3
2
3
1
1
2
2-26
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4 Haga clic en [Instalar].
4
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para
imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y
seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de Configuración del
controlador TWAIN (página 2-30).
NOTA
Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el
cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].
Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del
dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación. Para obtener más
información, consulte Device Settings (Configuración del dispositivo) en la Printing System
Driver User Guide en el DVD.
2-27
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Desinstalación del software
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los programas],
[(nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el asistente de
desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla de software que va a desinstalar.
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows 8, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library"
en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de
búsqueda.
NOTA
• El software también se puede desinstalar con Product Library.
• En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la
pantalla para desinstalar el software.
2
1
2-28
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en un ordenador Mac
La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.
1
Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].
2
Abra la pantalla.
Haga doble clic en [(Marca) OS X x.x] en función de la versión del sistema operativo Mac.
3
Instale el controlador de impresora.
Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.
Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.
Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.
Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.
NOTA
• La instalación en MAC OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].
Para obtener más información, consulte Impresora en la página 8-26.
• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.
Para obtener más información, consulte Bonjour en la página 8-30.
• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.
1
2
2-29
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4
Configure la impresora.
1 Abra la ventana.
2 Seleccione [Por omisión] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre".
3 Seleccione las opciones disponibles para la máquina.
4 Se agrega la máquina seleccionada.
NOTA
Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a
continuación, introduzca la dirección IP y el nombre de la impresora. El número
introducido en "Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser
necesario, cámbielo.
1
2
1
2
4
Seleccione el controlador en "Imprimir con".
3
1
2
2-30
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador TWAIN
Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen
en Windows 7.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione el botón [
Inicio
] de Windows, [
Todos los programas
], [(Marca)] y, a
continuación, [
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla
TWAIN Driver.
2
Haga clic en [
Añadir
].
2
Configure el controlador TWAIN.
NOTA
En Windows 8, haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Configuración de
controlador TWAIN" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [
Configuración de
controlador TWAIN
] en la lista de búsqueda.
NOTA
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el
administrador.
Introduzca el nombre de la
máquina.
Seleccione esta máquina en
la lista.
Introduzca la dirección IP o el
nombre de host de la
máquina.
3
2
1
Si utiliza SSL, active la casilla
de verificación junto a SSL.
5
Configure las unidades de
medida.
4
(Red) (USB)
Configure el nivel de
compresión.
2
1
3
4
2-31
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Fin del registro.
NOTA
Haga clic en [
Eliminar
] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [
Editar
] para
cambiar los nombres.
2-32
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador WIA
Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 7.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y escriba [
Escáner
] en [
Búsqueda de
programas y archivos
]. Haga clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista de búsqueda;
aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[
Propiedades
].
2
Configure el controlador WIA.
NOTA
En Windows 8, haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y
cámaras" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista
de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
1
2
Introduzca las direcciones IP o el nombre de host de
la máquina.
1
2
5
Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a
SSL.
3
4
Configure las unidades de medida.
(Red)
(USB)
1
2
3
Configure las unidades de medida.
Configure el nivel de compresión.
4
2-33
Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador
Comprobación del contador
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
] para comprobar el número de hojas impresas y escaneadas.
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe el contador.
Si pulsa [ ] y después [por dúplex] puede comprobar el número de páginas usadas en el
modo Dúplex (1 cara), en el modo Dúplex (2 caras) y el total de ambos.
Si pulsa [ ] y después [por combinar] puede comprobar el número de páginas usadas en el
modo Combinar (Ninguno), en el modo Combinar (2 en 1), en el modo Combinar (4 en 1) y el
total de los tres.
Si pulsa [ ] y después [por tam. papel] puede comprobar el número de páginas impresas en
cada tamaño de papel.
1
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
2
Páginas impresas
10:10Menú Sistema/Contador.
Páginas escaneadas
< Atrás
1/1
Contador
Copia (Total)
10:10Menú Sistema/Contador.
Impresora(Total)
Fin
1/2
Contador - Páginas impresas
Copia/Impr. (Total)
FAX
50
50
100
25
2-34
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Preparativos adicionales para el
administrador
Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente
y configurar las opciones según sea necesario.
Envío de documentos a un PC
Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))
Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.
Para obtener más información, consulte Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC en la
página 3-25.
Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)
Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener información sobre
los métodos de registro, consulte Configuración de correo electrónico en la página 2-43
.
Fortalecimiento de la seguridad
Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la
máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las
opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el
acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte Autenticación de usuario y
contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) (página 9-1).
Deseo... Función Página de
referencia
Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-2
Restabl. panel auto página 8-40
Configuración tarjeta ID
*1
*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.
página 9-30
Restringir las funciones básicas que se pueden
usar
Autorización local página 9-20
Conf. autorización grupo página 9-21
Impedir a otro usuario manipular los
documentos almacenados en la máquina
Buzón personalizado
*2
*2 Se necesita el SSD opcional.
página 5-44
Impedir la fuga de los datos almacenados en la
máquina
Sobrescritura de datos
*3
*3 Se necesita el Data Security Kit opcional.
Consulte la Data
Security Kit (E)
Operation Guide.
Encriptación
*3
Funciones de encriptación de PDF página 6-26
Eliminar los datos de la máquina
completamente antes de deshacerse de ella
Borrado de datos página 8-39
2-35
Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador
Deseo... Función Página de
referencia
Proteger la transmisión de interceptaciones y
pinchazos del teléfono
IPP sobre SSL página 8-31
HTTPS página 8-31
Seguridad LDAP página 8-33
Seguridad SMTP página 8-33
Seguridad POP3 página 8-33
TX encriptada FTP página 6-29
Enhanced WSD (SSL) página 8-33
IPSec página 8-33
SNMPv3 página 8-31
2-36
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.
En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y
el nombre de host.
Para más información sobre Embedded Web Server RX, consulte
Embedded Web Server RX User Guide
.
La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la
siguiente.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de
usuario y la contraseña y haga clic en [
Inicio de sesión
]. La introducción de la contraseña de administrador
predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones
y la configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el
usuario predeterminado con privilegios de administrador.
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Opción Descripción
Adminis-
trador
Usuario
general
Información del
dispositivo
Se puede comprobar la estructura de la máquina.
Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de impresión
y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos programados y el
historial del registro de trabajos.
Buzón de
documentos
Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine documentos de un
buzón de documentos.
*1
*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos
que tenga asignados.
Libreta de
direcciones
Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.
*1
Configuración de
dispositivo
Configure las opciones avanzadas de la máquina. -
Configuración de
función
Configure las opciones avanzadas de función. -
Configuración de
red
Configure las opciones avanzadas de red. -
Configuración de
seguridad
Configure las opciones avanzadas de seguridad. -
Configuración de
administración
Configure las opciones avanzadas de administración. -
NOTA
• Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
• Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener más información sobre la utilización
del FAX, consulte la
Guía de uso de FAX
.
Nombre de conexión de usuario Admin
Contraseña de conexión Admin
2-37
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Pulse [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio y después [Identificación/red] para
comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.
Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)
https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX, y
también de su estado actual.
Información del dispositivo Identificación/red
NOTA
• Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio
web.", configure el certificado. Para obtener más información sobre los certificados,
consulte
Embedded Web Server RX User Guide
.
• También puede continuar la operación sin configurar el certificado.
2-38
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Configure la función.
Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la
pantalla.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,
introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [
Inicio de sesión
]. La
introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a
todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la
configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración
predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador.
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Nombre de conexión de usuario Admin
Contraseña de conexión Admin
2-39
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la configuración de seguridad
En esta sección se explica cómo cambiar la configuración de seguridad.
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Pulse [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio y después [Identificación/red] para
comprobar la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador.
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
4
Haga clic en [
Configuración de seguridad
].
Información del dispositivo Identificación/red
Nombre de conexión
de usuario
Admin
Contraseña de
conexión
Admin
2-40
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Configure las opciones de seguridad.
En el menú [
Configuración de seguridad
], seleccione la opción que desea configurar.
NOTA
• Las opciones que puede configurar en [
Seguridad del dispositivo
], [
Seguridad de
envío
] y [
Seguridad de red
] también se pueden configurar desde el Menú Sistema de la
máquina.
Para obtener más información, consulte Configuración y registro (Menú Sistema) (página
8-1).
• Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte
Embedded Web Server RX User Guide
.
2-41
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la información del dispositivo
Cambie la información del dispositivo de la máquina.
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Pulse [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio y después [Identificación/red] para
comprobar la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador.
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
4
En el menú [
Configuración de dispositivo
], seleccione [
Sistema
].
Información del dispositivo Identificación/red
Nombre de
conexión de usuario
Admin
Contraseña de
conexión
Admin
2
3
1
2-42
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Especifique el nombre de host.
Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [
Enviar
].
IMPORTANTE
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a
encenderla.
• Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú
[Configuración de administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en
"Reiniciar".
2-43
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Configuración de correo electrónico
Si se establecer la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas por la máquina como adjuntos
adjuntos de e.mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.
Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Además, configure lo siguiente.
• Configuración SMTP
Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"
• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail
Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"
• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail
Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"
A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:
1
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Protocolo SMTP.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Pulse [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio y después [Identificación/red] para
comprobar la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador.
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Información del dispositivo Identificación/red
Nombre de conexión
de usuario
Admin
Contraseña de
conexión
Admin
2-44
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
4
En el menú [
Configuración de red
], haga clic en [
Protocolo
].
2
Configure las opciones de configuración.
Configure [
SMTP (TX E-mail)
] como [
Activado
] en [
Protocolos de envío
].
1
2
2-45
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
3
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.
En el menú [
Configuración de función
], haga clic en [
E-mail
].
1
2
2-46
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
4
Configure las opciones de configuración.
Introduzca los valores de los elementos [
SMTP
] y [
Configuración de envío de e-mail
].
Opción Descripción
SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la
máquina.
Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe que
"Protocolo SMTP" se ha configurado como [Activado]. Si se
configura [Desactivado], haga clic en [Protocolo] y configure
Protocolo SMTP como [Activado].
Nombre de
servidor SMTP
*1
Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.
Número de
puerto SMTP
Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. Use
el puerto SMTP predeterminado 25.
T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticación
Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información del
usuario para la autenticación.
Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.
Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la
página [Configuración de protocolo].
Tiempo de
espera POP
antes de SMTP
Especifique el tiempo en segundos hasta que se agote el tiempo
de espera de conexión al servidor POP. Esto se puede configurar
cuando se selecciona [POP antes SMTP] en "Protocolo de
autenticación".
Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración es correcta.
Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios] e
introduzca los nombres de dominio de las direcciones que se
permitirán o rechazarán. La restricción también se puede
especificar mediante la dirección de e-mail.
2-47
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
5
Haga clic en [Enviar].
POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo activa la
función de enviar e-mail desde la máquina. Configure los
siguientes elementos si desea activar la función de recibir e-mail
en la máquina. Para obtener más información, consulte la
Embedded Web Server RX User Guide.
Intervalo de
comprobación
Ejecutar una vez
ahora
Restric. dominio
Configuración de
usuario de POP3
Configu-
ración de
envío de
e-mail
Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden
enviar por e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es
mayor que este valor, aparecerá un mensaje de error y se
cancelará el envío del e-mail. Use esta opción si ha configurado
Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En caso contrario,
introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de e-mail, sin
tener en cuenta el límite de tamaño.
Dirección del
remitente
*1
Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina
envíe mensajes de e-mail, por ejemplo el administrador de la
máquina, de modo que las respuestas o informes de no entrega
se envían a esa persona y no a la máquina. Hay que introducir
correctamente la dirección del remitente para la autenticación
SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de 128
caracteres.
Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del
mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación
de la máquina. La longitud máxima de la firma es de 512
caracteres.
Valores predet.
funciones
Cambie la configuración predeterminada de funciones en la
página [Configuración común/predeterminada de trabajo].
*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.
Opción Descripción
2-48
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Registro de destinos
Puede registrar destinos en la libreta de direcciones de la máquina, desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Pulse [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio y después [Identificación/red] para
comprobar la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
3
Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con
privilegios de administrador.
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
4
En el menú [
Libr. direc.
], haga clic en [
Libreta direcc. de máquina
].
5
Haga clic en [
Agregar
].
Información del dispositivo Identificación/red
Nombre de
conexión de usuario
Admin
Contraseña de
conexión
Admin
2
3
1
2-49
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Rellene los campos.
1
Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los
mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.
2
Haga clic en [
Enviar
].
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-35)
2-50
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Creación de un nuevo buzón personalizado
Puede registrar un buzón personalizado desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Pulse [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio y después [Identificación/red] para
comprobar la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
3
En el menú [
Buzón de documentos
], haga clic en [
Buzón personalizado
].
4
Haga clic en [
Agregar
].
2
Configure el buzón personalizado.
1
Introduzca los detalles del buzón.
Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener información
sobre los campos que deben rellenarse, consulte Embedded Web Server RX User Guide.
2
Haga clic en [
Enviar
].
NOTA
Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
Información del dispositivo Identificación/red
1
3
2
2-51
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Impresión de un documento almacenado en un buzón
personalizado
Un documento almacenado en un buzón personalizado se puede imprimir desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host
de la máquina.
Pulse [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio y después [Identificación/red] para
comprobar la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
3
En el menú [
Buzón de documentos
], haga clic en [
Buzón personalizado
].
4
Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el
documento.
Información del dispositivo Identificación/red
1
3
2
2-52
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir.
Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.
2
Haga clic en [
Imprimir
].
Para obtener información sobre las opciones que se pueden configurar, consulte Embedded Web
Server RX User Guide.
1
2
2-53
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
Transferencia de datos desde nuestros
otros productos
Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la
máquina.
En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.
Migración de la libreta de direcciones
Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con
NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.
Para obtener más información sobre el uso de NETWORK PRINT MONITOR, consulte NETWORK PRINT MONITOR
User Guide.
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cree una copia de seguridad.
1 Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de
seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [Avanzado] - [Configurar múltiples
dispositivos].
2 Haga clic en [Siguiente].
3 Seleccione [Libreta de direcciones del dispositivo] y haga clic en [Siguiente].
2
1
1
2
2-54
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
4
Seleccione [
Crear desde dispositivo
] y quite la marca de verificación de
[
Sustituir configuración en dispositivo de destino
]; haga clic en [
Siguiente
].
5
Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en
[
Siguiente
].
6
Haga clic en [
Guardar en archivo
].
7
Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga
clic en [
Guardar
].
En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".
NOTA
Si aparece la pantalla "Inicio de sesión de administrador", introduzca los valores de
"Inicio de sesión de administrador" y de "Contraseña de conexión" y haga clic en
[
Aceptar
]. La configuración predeterminada es la siguiente:
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
2
1
3
2
1
Nombre de conexión de usuario Admin
Contraseña de conexión Admin
2-55
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
8
Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [
Cancelar
] para cerrar la ventana.
Tenga en cuenta que si selecciona [Finalizar], se escribirán los datos en la libreta de direcciones de
la máquina.
Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cargue los datos de la libreta de direcciones.
1
Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de
direcciones y seleccione [
Avanzado
] - [
Configurar múltiples dispositivos
].
2
Haga clic en [
Siguiente
].
3
Seleccione [
Libreta de direcciones del dispositivo
] y haga clic en [
Siguiente
].
2
1
22
1
2-56
Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos
4
Seleccione [
Crear desde archivo
] y quite la marca de verificación de [
Sustituir
configuración en dispositivo de destino
]; haga clic en [
Siguiente
].
Si se activa la casilla de verificación [Sustituir configuración en dispositivo de destino], se
sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.
5
Haga clic en [
Explorar
] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de
direcciones; a continuación, haga clic en [
Siguiente
].
6
Haga clic en [
Finalizar
].
Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.
7
Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [
Cerrar
].
2
1
3
2
1
3-1
3 Preparativos antes del
uso
En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:
Uso del panel de controles ................................................................................................................................. 3-2
Teclas del panel de controles ................................................................................................................... 3-2
Ajuste del ángulo del panel de controles ................................................................................................. 3-3
Pantalla del panel digital .................................................................................................................................... 3-4
Pantalla de inicio ...................................................................................................................................... 3-4
Pantalla Información del dispositivo ......................................................................................................... 3-8
Visualización de las teclas que no se pueden configurar ........................................................................ 3-9
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ................................................................................... 3-10
Pantalla de ayuda ................................................................................................................................... 3-11
Carga de papel ................................................................................................................................................. 3-12
Precauciones sobre la carga de papel ................................................................................................... 3-13
Carga en los depósitos .......................................................................................................................... 3-14
Carga de papel en el bypass ................................................................................................................. 3-18
Especificación del tamaño y tipo de papel ............................................................................................. 3-22
Tope de papel ................................................................................................................................................... 3-24
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-25
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-25
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ........................................................................ 3-26
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ........................................ 3-27
Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-31
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 3-35
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-35
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ........................................................... 3-41
3-2
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Uso del panel de controles
Teclas del panel de controles
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar Buzón personaliz.
Buzón trabajos
FAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
3-3
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Ajuste del ángulo del panel de controles
El ángulo del panel de controles se puede ajustar. Mantenga pulsada la pestaña de ajuste del ángulo de modo que
pueda ajustar el ángulo en 2 fases.
3-4
Preparativos antes del uso > Pantalla del panel digital
Pantalla del panel digital
Pantalla de inicio
Esta pantalla aparece cuando se pulsa la tecla [
Inicio
] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece la
pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.
Edición de la pantalla de inicio (página 3-5)
* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén
configuradas las opciones.
Nro. Elemento Descripción
1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.
2 Nombre de usuario de
inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra
cuando está activada la administración de inicio de sesión de
usuario. Al pulsar en el "Nombre de usuario de inicio de sesión",
aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.
3 [Logout] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada
la administración de inicio de sesión de usuario.
4 Escritorio Muestra un máximo de 40 iconos de función
*1
, incluidas las
funciones registradas en favoritos. Los iconos que no se muestran
en la primera página aparecerán cuando se cambie de página.
*1 Se pueden mostrar un máximo de 42 iconos en los productos con la función de fax instalada. Se
pueden mostrar un máximo de 5 iconos para las aplicaciones instaladas.
5 Teclas para cambiar
de pantalla
Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio.
NOTA
También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el dedo
lateralmente (pasándolo).
6 Barra de tareas Muestra un máximo de cinco (5) iconos de tarea.
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar Buzón personaliz.
Buzón trabajos
FAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
1
5
2
3
5
4
6
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
EnviarBuzón personaliz.
Buzón trabajos
FAX
Buzón subdirecc. Memoria extraíbleBuzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
122
3-5
Preparativos antes del uso > Pantalla del panel digital
Edición de la pantalla de inicio
Puede cambiar el fondo de la pantalla de inicio, así como los iconos que se muestran.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
],
[]
y después [
Inicio
].
2
Configure las opciones de configuración.
A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.
NOTA
Solo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Elemento Descripción
Personalizar
escritorio
Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.
Pulse [ ] para abrir la pantalla de selección de la función que mostrar.
Seleccione la función que desea mostrar y pulse [Aceptar].
Seleccione un icono y pulse [Anterior] o [Después] para cambiar la posición
de visualización del icono seleccionado en el escritorio.
Para eliminar un icono del escritorio, seleccione el icono pertinente y pulse
[].
Para obtener más información, consulte Funciones disponibles que se
muestran en el escritorio en la página 3-6.
Barra de tareas
personalizable
Especifique los iconos de tarea que se muestran en la barra de tareas.
Para obtener más información, consulte Funciones disponibles que se
muestran en la barra de tareas en la página 3-7.
Fondo de escritorio Configure el fondo de escritorio de la pantalla de inicio.
Valor: Imágenes 1 a 8
1
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Propiedad de usuario
10:10
Configuración de depósito/bypass
Configuración común
Inicio
2/5
Cerrar
3 2
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
3-6
Preparativos antes del uso > Pantalla del panel digital
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio
Función Icono Descripción
Página de
referencia
Copia
*1
*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.
Abre la pantalla Copia. página 5-16
Enviar
*1
Abre la pantalla Enviar. página 5-19
FAX
*2
*2 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.
Abre la pantalla FAX. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Buzón personalizado
*3
*3 Se muestra si está instalado el SSD opcional.
Abre la pantalla Buzón personalizado. página 5-44
Buzón trabajos
*1
Abre la pantalla Buzón trabajos. página 4-8
página 5-41
Memoria extraible
*1
Abre la pantalla Memoria extraíble. página 5-51
Buzón subdirecc.
*2
Abre la pantalla Buzón subdirecc. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Buzón de sondeo
*2
Abre la pantalla Buzón de sondeo. Consulte la
Guía de uso de
FAX.
Enviarme (e-mail)
*4
*4 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Abre la pantalla Enviar. La dirección de
e-mail del usuario con la sesión iniciada
se configura como el destino.
página 5-32
Favoritos Llama al favorito registrado. El icono
cambiará según la función del favorito.
página 5-5
Nombre de la aplicación
*5
*5 Aparece el icono de la aplicación.
Abre las aplicaciones seleccionadas. página 5-11
3-7
Preparativos antes del uso > Pantalla del panel digital
Funciones disponibles que se muestran en la barra de tareas
Función Icono Descripción
Página de
referencia
Estado/Canc. de
trabajo
/
Abre la pantalla de estado. Si se
produce un error, aparecerá el icono "!".
Cuando se soluciona el rror, se vuelve a
la pantalla normal.
-
Información
dispositivo
Abre la pantalla Información del
dispositivo. Compruebe la información
de la red y el sistema.
También puede comprobar la
información de las opciones que se
usan.
página 3-8
Idioma Muestra la pantalla de configuración de
idioma en el Menú Sistema.
página 8-7
Menú Sistema Abre la pantalla Menú Sistema. página 8-2
Favoritos Muestra la pantalla de la lista de
favoritos.
página 5-5
3-8
Preparativos antes del uso > Pantalla del panel digital
Pantalla Información del dispositivo
Muestra la información del dispositivo. Le permite comprobar la información del sistema y de la red, así como las
opciones que se usan.
1
Pulse [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio.
2
Compruebe la información del dispositivo.
Ficha Descripción
Identificación/red Puede revisar la información de ID, como el nombre de
modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y
dirección IP.
FAX
*1
*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.
Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax
local, el ID de fax local y otra información de fax.
Versión de software/capacidad Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.
Opción Permite comprobar la información de las opciones que se
usan.
Información
dispositivo
Información del dispositivo
10:10
Identificación/red
1/1
Cerrar
FAX
Versión de software/capacidad
Opción
3-9
Preparativos antes del uso > Pantalla del panel digital
Visualización de las teclas que no se pueden
configurar
Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay
instaladas opciones están en estado no seleccionable.
Normal Atenuada
En los siguientes casos, la tecla está atenuada
y no se puede seleccionar.
• No se puede utilizar en combinación con
una función que ya está seleccionada.
Normal Oculta
No se puede utilizar porque no está instalada
una opción.
Ejemplo: Cuando no está instalado un SSD, no
aparece [Buzón personalizado].
NOTA
Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo efecto.
En este caso, pulse la tecla [
Reiniciar
] y vuelva a intentarlo.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
DesactivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
DesactivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar Buzón personaliz.
Buzón trabajos
FAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar Buzón trabajosFAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
ID Card Copy
Buzón de documentos
Buzón trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
Buzón subdirecc.
Buzón personalizado
Buzón de sondeo
1/1
Buzón de documentos
Buzón trabajos
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
Buzón subdirecc.
Buzón de sondeo
1/1
3-10
Preparativos antes del uso > Pantalla del panel digital
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número
En esta sección se explica cómo usar las teclas [
Introducir
] y [
Búsqueda rápida de número
] del panel de controles.
Uso de la tecla [Introducir] ( )
La tecla [
Introducir
] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir (
), como la tecla [Aceptar
] y
[Cerrar
].
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ( )
La tecla [
Búsqueda rápida de número
] se utiliza cuando se usan las teclas numéricas para introducir directamente el
número; por ejemplo, al especificar el destino para la transmisión con un número de marcación rápida.
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte Especificación del destino en la página 5-22.
Listo para copiar.
EcoPrint
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
Introducción Nº tecla de un toque
10:10
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
3-11
Preparativos antes del uso > Pantalla del panel digital
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.
Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda. La pantalla
de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas.
Ejemplo: Comprobación de la pantalla de ayuda de selección de papel
1
Consulte Selección de papel en la página 6-9 y abra la pantalla
Selección de papel.
2
Listo para copiar.
Selección de papel
Auto
10:10
A4
AceptarCancelar
1/2
Normal
A4 Normal
A4 Normal
Listo para copiar.
Selección de papel
Auto
10:10
A4
AceptarCancelar
1/2
Normal
A4 Normal
A4 Normal
Seleccionar el depósito o bypass
con el tamaño de papel deseado.
Auto: Se selecciona automáticamente el
tamaño de papel adecuado.
Depósito 1: Se selecciona el papel del depósito 1.
Depósito 2: Se selecciona el papel del depósito 2.
Depósito 3: Se selecciona el papel del depósito 3.
Depósito 4: Se selecciona el papel del depósito 4.
Depósito 5: Se selecciona el papel del depósito 5.
Bypass: Se selecciona el papel del bypass.
Selección de papel
10:10Listo para copiar.
1/2
Seleccionar el depósito o bypass
con el tamaño de papel deseado.
Auto: Se selecciona automáticamente el
tamaño de papel adecuado.
Depósito 1: Se selecciona el papel del depósito 1.
Depósito 2: Se selecciona el papel del depósito 2.
Depósito 3: Se selecciona el papel del depósito 3.
Depósito 4: Se selecciona el papel del depósito 4.
Depósito 5: Se selecciona el papel del depósito 5.
Bypass: Se selecciona el papel del bypass.
Selección de papel
10:10Listo para copiar.
1/2
Muestra información
sobre las funciones y
el funcionamiento de
la máquina.
Títulos de la ayuda
Cierra la pantalla de ayuda y
vuelve a la pantalla original.
Permite desplazarse hacia
arriba y hacia abajo cuando
no se puede mostrar todo el
texto de la ayuda en una
sola pantalla.
3-12
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel
Cargue papel en los depósitos y en el bypass.
Para conocer los métodos de carga de papel para cada depósito, consulte la página de abajo.
Nro. Nombre Página
1 Depósito 1 página 3-14
2 Depósito 2 página 3-14
3 Depósito 3 página 3-14
4 Depósito 4 página 3-14
5 Depósito 5 página 3-14
6 Bypass página 3-18
NOTA
• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.
• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo
de papel puede causar atascos u otros problemas.)
3-13
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Precauciones sobre la carga de papel
Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una
superficie lisa.
Además, tenga en cuenta lo siguiente:
• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y
humedad demasiado altas, ya que podrían
ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o en los depósitos, vuelva a
colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.
• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los
depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee
hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o
degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la
unidad de salida de papel.
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte la sección Papel en la página 11-15
.
3-14
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga en los depósitos
Los depósitos pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.
Los depósitos del 1 al 5 admiten hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m
2
).
Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte Selección del papel apropiado en la página 11-
16. Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte Configuración tipo medios en la página
8-15.
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
2
Ajuste el tamaño del depósito.
1
Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel que se encuentran en los
lados izquierdo y derecho del depósito. Presione la lengüeta de ajuste de la anchura del
papel y deslice las guías según el tamaño de papel.
Los tamaños de papel están marcados en el depósito.
IMPORTANTE
• Los depósitos pueden contener papel con gramajes de 60 - 120 g/m
2
.
• No cargue papel grueso de más de 120 g/m
2
en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de
120 g/m
2
.
NOTA
Al sacar el depósito de la máquina, asegúrese de que está apoyado y de que no se cae.
3-15
Preparativos antes del uso > Carga de papel
2
Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de papel necesario. Presione la
lengüeta de ajuste de la longitud del papel y deslice las guías según el tamaño de papel.
3
Gire el marcador de tamaño de papel hasta que el tamaño deseado aparezca en el visor
de tamaño de papel.
NOTA
Si va a utilizar un tipo de papel de tamaño superior a A4, tire la guía de ajuste de la
longitud del papel hacia atrás para sacarla.
NOTA
Cuando el marcador de tamaño está ajustado en la posición "Other", se debe configurar
el tamaño de papel en la máquina desde el panel de controles. Consulte Tamaño y tipo
de papel para los depósitos en la página 3-22.
3-16
Preparativos antes del uso > Carga de papel
3
(Solo en P-4030i MFP/P-4035i MFP) Empuje la placa inferior
hacia abajo hasta que se acople en su sitio.
4
Cargue el papel.
1
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una
superficie lisa para evitar atascos de papel o impresiones desalineadas.
2
Coloque el papel en el depósito.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el
bypass. (Consulte Precauciones sobre la carga de papel en la página 3-13
.)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura
del papel, el papel puede torcerse o atascarse.
3-17
Preparativos antes del uso > Carga de papel
5
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
6
Especifique el tipo de papel cargado en el depósito con el
panel de controles.
Tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-22)
3-18
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel en el bypass
El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal (80 g/m
2
).
Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte Selección del papel apropiado en la página 11-
16. Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte Configuración tipo medios en la página
8-15. Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.
La capacidad del bypass es la siguiente:
• Papel normal (80 g/m
2
), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas
• Papel grueso (de 106 a 220 g/m
2
): 5 hojas
• Hagaki: 1 hoja
• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre#9(Commercial#9), Sobre#6(Commercial#6),
Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas
• Transparencias: 1 hoja
1
Abra el bypass.
2
Saque la sección de la bandeja de soporte del bypass.
IMPORTANTE
Si usa papel de 106 g/m
2
de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina
el gramaje de papel que esté usando.
NOTA
• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la sección
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) en la página 3-23
.
• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la
sección Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) en la página 3-23
.
3-19
Preparativos antes del uso > Carga de papel
3
Ajuste el tamaño del bypass.
Los tamaños de papel están marcados en el bypass.
4
Cargue el papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de anchura de
papel hasta que haga tope.
Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.
5
Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel
de controles.
Precauciones sobre la carga de papel (página 3-13)
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo
anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,
quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de
nuevo en el bypass.
• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,
vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel
se alimente mal y atascos de papel.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la
ilustración de arriba).
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-23)
3-20
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Al cargar sobres o cartulina en el bypass
Cambio al Modo sobre (P-4030i MFP/P-4035i MFP)
Para imprimir en sobres, siga el procedimiento de abajo para cambiar al Modo sobre.
1
Abra la cubierta posterior.
2
Levante la palanca de sobres.
3
Cierre la cubierta posterior.
NOTA
Una vez finalizada la impresión de los sobres, vuelva a colocar la palanca de sobres en la posición original (parte
inferior).
PRECAUCIÓN
El fusor dentro de la máquina está caliente. No lo toque con las manos porque podría
quemarse.
3-21
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de sobres o de cartulina
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Para conocer el procedimiento de impresión, consulte la
Printing System Driver User Guide
.
Ejemplo: impresión de la dirección.
IMPORTANTE
• Utilice postales de devolución (Oufuku hagaki) sin plegar.
• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese
de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una
cara errónea.
NOTA
Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en Tamaño y tipo de papel para el
bypass (Configuración bypass) en la página 3-23.
Cierre la solapa.
Abra la solapa.
Sobres de
formato
vertical
Sobres de
formato
horizontal
Cartulina
(Hagaki)
Postal de
devolución
(Oufuku hagaki)
3-22
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Especificación del tamaño y tipo de papel
La configuración predeterminada de tamaño de papel para el depósito 1, el bypass y el depósito de papel opcional
(depósitos 2 a 5) es "A4" o "Letter". La configuración predeterminada de tipo de papel es "Normal".
Para cambiar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, especifique la configuración de tamaño y tipo de papel.
Tamaño y tipo de papel para los depósitos
Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en los depósitos.
Elemento de selección Tamaño/tipo seleccionable
Tamaño de papel
*1
*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).
Métrica Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores
Depósito 1: A4, A5, A6
*2
, B5, B6
*2
, Folio, 216 × 340 mm
Depósitos 2 a 5: A4, A5, B6, B5, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores
Depósito 1: 16K, ISO B5, Sobre DL
*2
, Sobre C5, Oufuku Hagaki
*2
, Personaliz
*3
Depósitos 2 a 5: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*3
*2 Solo P-5035i MFP/P-6035i MFP.
*3 Los tamaños de papel personalizados se configuran para cada depósito. Consulte Tamaño papel personaliz. en la página 8-14.
Tipo de papel
*4
*4 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte Configuración tipo medios en la página 8-15. Cuando se configura
un gramaje de papel que no se puede utilizar en el depósito para un tipo de papel concreto, ese tipo de papel no aparece.
Seleccione el tipo de papel.
Valores
Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Reciclado, Preimpreso
*5
, Bond,
Color, Perforado
*5
, Membrete
*5
, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
Depósitos 2 a 5: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Reciclado, Preimpreso
*5
,
Bond, Color, Perforado
*5
, Membrete
*5
, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
*5 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la
página 8-15.
NOTA
• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.
Normal, Reciclado, Bond, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
• Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se describe a continuación:
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.
3-23
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass)
Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en el bypass.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una función.
Elemento Descripción
Tamaño de papel Métrica Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte Tamaño papel personaliz. en
la página 8-14.
Tipo de papel
*2
*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal", consulte Configuración tipo medios en la página 8-15.
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (de 60 a 105 g/m
2
), Rugoso, Transp., Pergamino (de 60 a
63 g/m
2
), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso
*3
, Bond, Cartulina, Color,
Perforado
*3
, Membrete
*3
, Sobre, Grueso (de 106 a 220 g/m
2
), Alta calidad,
Personaliz 1-8
*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la
página 8-15.
NOTA
• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.
Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Color, Sobre, Cartulina, Grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz
1 a 8
• Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se describe a continuación:
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
2
1
Configuración de fax
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
1/1
Configuración de papel
Asistente de configuración rápida
Configuración de ahorro de energía
Configuración de red
3-24
Preparativos antes del uso > Tope de papel
3
Configure la función.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
Tamaño y tipo de papel para los depósitos:
Si el marcador de tamaño está ajustado como "A4", "A5", "B5", "Letter", "Legal" o "A6" (solo
depósito 1 de P-5035i MFP/P-6035i MFP), configure el tipo de papel.
Si el marcador de tamaño está ajustado como "Other" (Otro), configure las opciones de
tamaño y tipo de papel.
Tope de papel
Si usa papel mayor de A4/Letter, abra el tope de papel como se muestra en la figura.
Configuración de papel
10:10
Configure el tamaño y tipo de papel
que va a cargar en el depósito.
Fin Sgte. >
Menú Sistema/Contador.
1. Depósito 1
2. Depósito 2
3. Depósito 3
4. Depósito 4
5. Depósito 5
6. Bypass
3-25
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Preparación para enviar un documento a
una carpeta compartida de un PC
Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras
versiones de Windows.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo
del equipo
Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.
1
Abra la pantalla.
En el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Equipo
] y después [
Propiedades del sistema
].
2
Compruebe el nombre del equipo.
Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de equipo: PC001
Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com
Windows XP:
Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y el
nombre de equipo son los mismos.
Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), la cadena de texto delante del punto (.)
en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.
Ejemplo: PC001.abcdnet.com
PC001 es el nombre del equipo
PC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipo
Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [
Cerrar
] para
cerrar la pantalla "
Propiedades del sistema
".
En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón
[
Cancelar
] para cerrar la pantalla "
Propiedades del sistema
".
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows XP, haga clic con el botón secundario en [
Mi PC
] y seleccione [
Propiedades
].
Aparece el cuadro de diálogo [
Propiedades del sistema
]. Haga clic en la ficha [
Nombre
de equipo
] en la ventana que aparece.
En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón
secundario en [
Equipo
] desde [
Bibliotecas
] y seleccione [
Propiedades
].
En Windows 8.1, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón
secundario en [
Equipo
] desde el [
Explorador
] del escritorio y seleccione [
Propiedades
]. O
bien, haga clic con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione [
Sistema
].
3-26
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Anotación del nombre de usuario y nombre de
dominio
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.
1
Abra la pantalla.
En el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Todos los programas
] (o [
Programas
]),
[
Accesorios
] y [
Símbolo del sistema
].
En Windows 8, abra [
Aplicaciones
] en [
Buscar
] en Accesos en la pantalla Inicio y seleccione
[
Símbolo del sistema
].
Aparece la ventana Símbolo del sistema.
2
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.
En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,
pulse [
Entrar
].
Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de usuario:james.smith
Nom. dominio: ABCDNET
3-27
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Creación de una carpeta compartida, anotación de
una carpeta compartida
Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
1
Cree una carpeta.
1
Cree una carpeta en el equipo.
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.
1
En el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
], [
Apariencia y
personalización
] y [
Opciones de carpeta
].
En Windows XP, haga clic en [Mi PC] y seleccione [Opciones de carpeta] en [Herramientas].
En Windows 8, seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y [Panel de control],
[Apariencia y personalización] y [Opciones de carpeta].
2
Quite la marca de verificación de [Usar el Asistente para compartit (recomendado)] en
"Configuración avanzada".
En Windows XP, haga clic en la ficha [Ver] y quite la marca de verificación de
[Usar el Asistente para compartir (recomendado)] en "Configuración avanzada".
1
2
3
Asegúrese de que la ficha [Ver] está seleccionada.
3-28
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y haga clic en [
Compartir
] y en
[
Uso compartido avanzado
]. Haga clic en el botón [
Uso compartido avanzado
].
En Windows XP, haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y seleccione [Compartir
y seguridad] (o [Compartir]).
2
Establezca la configuración de permisos.
1
Seleccione la casilla [
Compartir esta carpeta
] y haga clic en el botón [
Permisos
].
En Windows XP, seleccione [Compartir esta carpeta] y haga clic en el botón [Permisos].
2
Pulse el botón [
Agregar
].
1
2
Asegúrese de que la ficha [Compartir] está
seleccionada.
1
2
Anote el [Nombre del recurso compartido].
3-29
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
3
Especifique la ubicación.
4
Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.
Active la casilla [Permitir] de los permisos "Cambiar" y "Leer" y pulse [Aceptar].
En Windows XP, vaya al paso 6.
5
Haga clic en el botón [
Aceptar
] en la pantalla "
Uso compartido avanzado
" para cerrar la
pantalla.
NOTA
"
Todos
" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la
seguridad, se recomienda seleccionar "
Todos
" y quitar la marca de verificación
[
Permitir
] del permiso "
Leer
".
2
3
1
Si el nombre del equipo del que tomó nota en la
página Anotación del nombre del equipo y
nombre completo del equipo en la página 3-25 es
igual que el nombre de dominio:
Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde
esta ubicación", haga clic en el botón
[Ubicaciones], seleccione el nombre del equipo y
pulse el botón [Aceptar].
Ejemplo: PC001
Si el nombre del equipo del que tomó nota en la
página Anotación del nombre del equipo y
nombre completo del equipo en la página 3-25
no
es igual que el nombre de dominio:
Si el texto después del primer punto (.) en el
nombre completo del equipo que anotó no aparece
en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón
[
Ubicaciones
], seleccione el texto después del
punto (.) y pulse el botón [Aceptar].
Ejemplo: abcdnet.com
Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio
en la página 3-26 en el cuadro de texto y haga clic en el
botón [Aceptar].
El nombre de usuario también se puede especificar si
se hace clic en el botón [Opciones avanzadas] y se
selecciona un usuario.
1
2
3
Seleccione el usuario introducido.
3-30
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
6
Compruebe los detalles configurados en la ficha [
Seguridad
].
Asegúrese de que la casilla [Permitir] está marcada para los permisos "Modificar" y "Lectura y
ejecución" y haga clic en el botón [Cerrar].
En Windows XP, asegúrese de que la casilla [Permitir] está marcada para los permisos "Modificar"
y "Lectura y ejecución" y haga clic en el botón [Aceptar].
2
3
4
Haga clic en la ficha [Seguridad].
Seleccione el usuario introducido.
Si el usuario no aparece en "Nombres de grupos o
usuarios", haga clic en el botón [Editar] para agregar
el usuario de forma similar al paso 2 (Establezca la
configuración de permisos.).
1
3-31
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Configuración del Firewall de Windows
Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.
1
Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.
1
En el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
], [
Sistema y seguridad
] y
[
Permitir un programa a través de Firewall de Windows
].
2
Active la casilla de verificación [
Compartir archivos e impresoras
].
2
Agregue un puerto.
1
En el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
], [
Sistema y seguridad
] y
[
Comprobar estado del firewall
].
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
1
2
3
3-32
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Seleccione [
Configuración avanzada
].
3
Seleccione [
Reglas de entrada
].
4
Seleccione [
Nueva regla
].
5
Seleccione [
Puerto
].
1
2
3-33
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
6
Seleccione [
TCP
] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione
[
Puertos locales específicos
], introduzca "445" y haga clic en [
Siguiente
].
7
Seleccione [
Permitir la conexión
] y haga clic en el botón [
Siguiente
].
8
Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [
Siguiente
].
2
3
1
1
2
1
2
3-34
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
9
Introduzca "Scan to SMB" en "
Nombre
" y haga clic en [
Finalizar
].
En Windows XP o Windows Vista
1
En Windows XP, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
] y
después [
Windows Firewall
].
En Windows XP, en el botón [
Inicio
] de Windows, seleccione [
Panel de control
],
[
Seguridad
] y después [
Activar o desactivar Windows Firewall
].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
2
Haga clic en la ficha [
Excepciones
] y, a continuación, en el botón [
Agregar puerto...
].
3
Especifique la configuración de Agregar un puerto.
Introduzca cualquier nombre en "
Nombre
" (por ejemplo: Escanear en SMB). Este será el
nombre del nuevo puerto. Introduzca "445" en "
Número de puerto
". Seleccione [
TCP
] en
"
Protocolo
".
4
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
En Windows 8
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
], [
Sistema y
seguridad
] y después [
Windows Firewall
].
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón
[
Continuar
].
2
Para la configuración de los valores, consulte Configuración del Firewall de Windows en la
página 3-31.
1
2
3-35
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax (solo en productos con la función de fax instalada).
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Contacto
Pueden registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el
nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo
productos con la función de fax instalada).
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Libreta de direcciones/Un toque], [Libr. direc.],
[]
y [Contacto].
2
Agregue el nombre.
Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de
direcciones y pulse [Sgte.].
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Registro de destinos (página 2-48)
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
NOTA
Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
Sales department 1
Elim.
18
32
A/a
AÁB
1
2
3-36
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Agregue la dirección.
1
Pulse [Dirección de E-mail] para agregar una dirección de e-mail, [SMB] para agregar una
carpeta del PC o [FTP] para agregar una carpeta FTP.
El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.
Dirección de E-mail
Introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar].
Dirección de carpeta (SMB)
Pulse [Nombre de host], [Camino], [Puerto], [Nom. us. in. ses] y [Contr. in. ses.], introduzca la
información de cada elemento y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
NOTA
Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
NOTA
Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre
de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida. Para
obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte Preparación
para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC en la página 3-25.
Elemento Descripción
Nº máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de equipo Hasta
64 caracteres
Camino Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en
carpeta compartida
Hasta
128 caracteres
Puerto Número de puerto
(Normalmente, 445)
1 - 65.535
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
FAX
Nombre
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
SMB
Agregar - Confirmación
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
FTP
< Atrás
2/2
Guardar
Número dirección Auto
3-37
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse [Menú] y después [Buscar carpeta desde
la red] o [Buscar carpeta por nombre de host].
Si seleccionó [Buscar carpeta desde la red], puede introducir el "Dominio/Grupo de trabajo" y
el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Si pulsó [Buscar carpeta por nombre de host], puede buscar un destino en todos los PC de la
red.
Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de
PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Sgte.]. Aparece la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Dirección de carpeta (FTP)
Pulse [Cambiar] en "Nombre de host", "Camino", "Nom. us. in. ses" y "Contr. in. ses.",
introduzca la información de cada elemento y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los
mismos:
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
NOTA
• Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para
obtener información sobre cómo introducir caracteres.
• Pulse [Menú] y después [ConexiónPrueba] para comprobar la conexión al servidor
elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
Elemento Descripciones
Nº máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta
64 caracteres
Camino
*1
*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con
una barra "/" sin usar la barra oblicua.
Ruta para almacenar el archivo.
Por ejemplo: User\ScanData
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el
directorio raíz.
Hasta
128 caracteres
Puerto Número de puerto
(Normalmente, 21)
1 - 65.535
Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta
64 caracteres
Elemento Descripción
Nº máximo de
caracteres
3-38
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2
Para especificar el número de dirección, pulse [Número dirección].
3
Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".
4
Pulse [Aceptar].
5
Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Guardar]. El destino se
agregará a la libreta de direcciones.
Grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Libreta de direcciones/Un toque], [Libr. direc.],
[]
y [Grupo].
2
Agregue el nombre.
Introduzca el nombre de grupo (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de
direcciones y pulse [Sgte.].
NOTA
• Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para
obtener información sobre cómo introducir caracteres.
• Pulse [Menú] y después [ConexiónPrueba] para comprobar la conexión al servidor FTP
elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
NOTA
• El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al pulsar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "000" como número de
dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
NOTA
Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según
sea necesario antes de continuar. Se pueden registrar hasta 100 destinos registrados individualmente y un total
combinado de hasta 5 carpetas de destino SMB y FTP en un solo grupo.
3-39
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Seleccione los miembros (destinos).
1
Pulse [Miembro].
2
Pulse
[]
.
3
Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. Los destinos seleccionados se
indican con una marca en la casilla de verificación.
4
Pulse [Aceptar].
Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos 3-2 a 3-4.
5
Pulse [Fin].
6
Para especificar el número de dirección, pulse [Número dirección].
7
Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).
Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".
8
Pulse [Aceptar].
9
Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Guardar]. El grupo
se agregará a la libreta de direcciones.
NOTA
Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Para obtener más información, consulte Especificación del destino en la página 5-22
.
NOTA
• El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al pulsar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "000" como número de
dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
Support department
Elim.
18
32
AÁB
A/a
1
2
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Nombre
< Atrás
1/1
Guardar
Número dirección
Auto
Miembro
Member:0
3-40
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Libreta de direcciones/Un toque] y [Libr. direc.].
Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.
2
Edite o elimine el destino.
Edición de un contacto
1
Pulse [ ] para el destino (contactos) que desee editar.
2
Cambie los valores de [Nombre], [Número dirección] y el tipo de destino y la dirección.
Consulte Contacto en la página 3-35
para obtener más información.
3
Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar].
4
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el destino cambiado.
Edición de un grupo
1
Pulse [ ] para el grupo que desee editar.
2
Cambie los valores de [Nombre] y [Número dirección]. Consulte Grupo en la página 3-38
para obtener más información.
3
Pulse [Miembro].
4
Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [ ]. Pulse [Sí] en la
pantalla para confirmar la eliminación.
Para agregar el destino, pulse [ ].
5
Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar].
6
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el grupo cambiado.
Eliminación de un contacto o grupo
Seleccione el destino o grupo que desee eliminar y pulse
[]
. Pulse [Sí] en la pantalla para
confirmar la eliminación.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Para obtener más información, consulte Especificación del destino en la página 5-22
.
3-41
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de
un toque)
Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse un máximo de 100 destinos.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Libreta de direcciones/Un toque] y [Tecla de un toque].
2
Agregue teclas de un toque.
1
Seleccione un número de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino y pulse [ ]. Al
pulsar la tecla [
Búsqueda rápida de número
], se puede introducir directamente un
número de tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.
2
Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque
y pulse [Sgte.].
Al pulsar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.
3
Introduzca el nombre de la tecla de un toque (hasta 24 caracteres) que aparece en la
pantalla básica de envío y pulse [Sgte.].
4
Pulse [Guardar].
El destino se agregará a la tecla de un toque.
NOTA
• Consulte Especificación del destino en la página 5-22 para obtener información sobre el uso de las teclas de un
toque.
• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.
Registro de destinos (página 2-48)
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Para obtener más información, consulte Especificación del destino en la página 5-22
.
NOTA
Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para
obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
3-42
Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Libreta de direcciones/Un toque] y [Tecla de un toque].
3
Seleccione un número de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino. Al pulsar la
tecla [
Búsqueda rápida de número
], se puede introducir directamente un número de
tecla de un toque.
Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.
2
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
Cambio de la información registrada
1
Pulse [Menú], [Editar] y, a continuación, [Destino].
2
Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [ ] se puede ver información
detallada sobre el destino seleccionado.
3
Pulse [Aceptar].
4
Pulse [Sí] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.
Eliminación de la información registrada
1
Pulse
[]
.
2
Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación de los datos registrados en la tecla de
un toque.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Para obtener más información, consulte Especificación del destino en la página 5-22
.
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
[email protected]
12345.com
11111.com
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
4-1
4 Impresión desde un
PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-2
Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-4
Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .................................................... 4-5
Ayuda del controlador de impresora ........................................................................................................ 4-6
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) ....................... 4-6
Cancelación de la impresión desde un PC .............................................................................................. 4-6
Impresión con AirPrint ........................................................................................................................................ 4-7
Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 4-8
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ................................. 4-8
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ............................................................ 4-8
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ....................................................... 4-11
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-14
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-17
4-2
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión desde un PC
Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones.
En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Archivo
] y seleccione [
Imprimir
] en la aplicación.
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione la máquina en el menú "Nombre" y haga clic en el botón [
Propiedades
].
NOTA
• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD
(Product Library) proporcionado.
• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.
• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos antes de seguir el siguiente procedimiento. (Consulte Al cargar sobres o
cartulina en el bypass en la página 3-20.)
12
4-3
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
2
Seleccione la ficha [
Básica
].
3
Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la
impresión.
Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como
cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de
papel" y seleccione el tipo de papel.
4
Haga clic en el botón [
Aceptar
] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
3
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-4)
4-4
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Impresión en papel de tamaño no estándar
Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la
ficha [
Básica
] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".
1
Aparece la pantalla de configuración de impresión.
2
Registre el tamaño del papel.
1
Haga clic en la ficha [
Básica
].
2
Seleccione [
Personalizado
] en el menú "Tamaño de impresión".
3
Haga clic en el botón [
Nuevo
].
4
Introduzca el nombre del papel.
5
Introduzca el tamaño del papel.
6
Haga clic en el botón [
Aceptar
].
7
En el menú "Tamaño de impresión", seleccione el tamaño de papel (nombre) que registró
en los pasos del 4 al 7.
8
Haga clic en [
Bypass
] en el menú "Origen".
9
Seleccione el tipo de papel en el menú "Tipo de papel".
NOTA
Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en Tamaño y tipo de papel para los
depósitos en la página 3-22.
NOTA
Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [
Cartulina
] o [
Sobre
] en el menú "Tipo de papel".
4
5
3
6
2, 7
1
8
9
4-5
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Pantalla de configuración de impresión del
controlador de impresora
La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varios valores de
impresión. Para más información, consulte
Printing System Driver User Guide
en el DVD.
Nro. Descripción
1 Ficha [Impresión rápida]
Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que
haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la
configuración.
Ficha [Básica]
Ficha [Distribución]
Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el
modo Combinar, la impresión de póster y la escala.
Ficha [Imágenes]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.
Ficha [Publicación]
Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre
hojas de películas OHP.
Ficha [Trabajo]
Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los
documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos
fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina,
esta función también es útil si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras personas.
Ficha [Avanzado]
Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de
impresión.
2[Perfiles]
La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se
pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con
frecuencia.
3[Restablecer]
Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.
1
2
3
4-6
Impresión desde un PC > Impresión desde un PC
Ayuda del controlador de impresora
El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la
pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.
• Haga clic en el botón [?] en la esquina superior derecha de la pantalla y después en el elemento sobre el que desee
obtener información.
• Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulse la tecla [F1] en el teclado.
Cambio de la configuración predeterminada del
controlador de impresora (Windows 7)
La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada
con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para obtener información sobre la configuración, consulte la
Printing System Driver User Guide.
1 Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en [Dispositivos e
impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en el botón [Básico] en la ficha [General].
4 Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el botón [Aceptar].
Cancelación de la impresión desde un PC
Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la
impresión, realice lo siguiente:
1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la
parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la
impresora.
2 Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione [Cancelar] en el menú
"Documento".
NOTA
Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte Cancelación de trabajos en la
página 5-18.
1
2
4-7
Impresión desde un PC > Impresión con AirPrint
Impresión con AirPrint
AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X
10.7 y productos posteriores.
Esta función le permite conectar e imprimir en cualquier dispositivo compatible con AirPrint sin instalar un controlador
de impresora.
Para que se pueda encontrar la máquina cuando se imprime con AirPrint, se puede configurar la información de
ubicación de la máquina en Embedded Web Server RX.
Para obtener más información, consulte
Embedded Web Server RX User Guide
.
4-8
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de datos guardados en la
impresora
Si establece la configuración de la ficha [
Trabajo
] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de
impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.
Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo de impresión. (página 4-8
)
Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.
Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:
• Buzón de impresión privada (página 4-8
)
• Buzón de trabajo almacenado (página 4-11
)
• Buzón de copia rápida (página 4-14
)
• Buzón de revisar y retener (página 4-17
)
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
almacenamiento del trabajo
Siga este procedimiento para almacenar datos en un buzón de trabajos:
1
Haga clic en [
Archivo
] y seleccione [
Imprimir
] en la aplicación. Aparece el cuadro de
diálogo Imprimir.
2
Seleccione la máquina en el menú "Nombre".
3
Haga clic en el botón [
Propiedades
]. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.
4
Haga clic en la ficha [
Trabajos
] y active la casilla [
Almacenamiento de trabajo (e-MPS)
]
para configurar la función.
Impresión de documentos desde el buzón de
impresión privada
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el
trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza
la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor
de encendido, los datos se eliminan.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
• Impresión de documentos (página 4-9
)
• Eliminación de documentos (página 4-10
)
NOTA
• Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario
instalar un SSD opcional en la máquina.
• Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,
consulte la
Printing System Driver User Guide
.
4-9
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos
Imprima los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón trabajos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Pulse [Aceptar].
Comienza la impresión.
Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de
ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
Buzón trabajos
Buzón trabajos
10:10Buzón de documentos.
Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
1/1
Sgte. >
Buzón de documentos.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
user 1
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >< Atrás
user 2
user 3
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc0100908134821
doc4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
1/1
2013/10/10 11:11
2013/10/10 10:10
1
2
4-10
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Eliminación de documentos
Elimine los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón trabajos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3
Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [ ].
2
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
El documento se elimina.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de
ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
Buzón trabajos
Buzón trabajos
10:10Buzón de documentos.
Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
1/1
Sgte. >
Buzón de documentos.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
user 1
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >< Atrás
user 2
user 3
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc0100908134821
doc4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
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2013/10/10 11:11
2013/10/10 10:10
1
2
4-11
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo
almacenado
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede
configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la
impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los
mismos datos de impresión repetidas veces.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
• Impresión de documentos (página 4-11
)
• Eliminación de documentos (página 4-12
)
Impresión de documentos
Imprima los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón trabajos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3
Seleccione el creador del documento.
Buzón trabajos
Buzón trabajos
10:10Buzón de documentos.
Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
1/1
Sgte. >
Buzón de documentos.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
user 1
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >< Atrás
user 2
user 3
4-12
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Pulse [Aceptar].
Comienza la impresión.
Eliminación de documentos
Elimine los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón trabajos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3
Seleccione el creador del documento.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de
ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc0100908134821
doc4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
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2013/10/10 10:10
1
2
Buzón trabajos
Buzón trabajos
10:10Buzón de documentos.
Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
1/1
Sgte. >
Buzón de documentos.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
user 1
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >< Atrás
user 2
user 3
4-13
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
2
Imprima y elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [ ].
2
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
El documento se elimina.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de
ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
doc0100908134821
doc4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
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2013/10/10 11:11
2013/10/10 10:10
1
2
4-14
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de copia
rápida
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La
activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite
almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,
puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se
pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
• Impresión de documentos (página 4-14
)
• Eliminación de documentos (página 4-15
)
Impresión de documentos
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón trabajos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].
3
Seleccione el creador del documento.
NOTA
• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.
• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados. Para obtener
más información, consulte Retenc tbjo copia rápida en la página 8-23
.
Buzón trabajos
Buzón trabajos
10:10Buzón de documentos.
Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
1/1
Sgte. >
Buzón de documentos.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
user 1
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >< AtrásCancelar
user 2
user 3
4-15
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Pulse [Aceptar].
Comienza la impresión.
Eliminación de documentos
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón trabajos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].
3
Seleccione el creador del documento.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
10:10Buzón de documentos.
doc0100908134821
doc4100908135138
< Atrás ImprimirMenú
1/1
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Buzón trabajos
Buzón trabajos
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Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
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4-16
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [ ].
2
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
El documento se elimina.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
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4-17
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y
retener
La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener
mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón
de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el número de copias
que desea imprimir.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
• Impresión de documentos (página 4-17
)
• Eliminación de documentos (página 4-18
)
Impresión de documentos
Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón trabajos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].
3
Seleccione el creador del documento.
Buzón trabajos
Buzón trabajos
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Copia rápida/revisar y retener
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4-18
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
2
Especifique el número de copias que desea imprimir.
3
Pulse [Aceptar].
Comienza la impresión.
Eliminación de documentos
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón trabajos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].
3
Seleccione el creador del documento.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
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Buzón trabajos
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Copia rápida/revisar y retener
Impresión privada/trabajo almacenado
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4-19
Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [ ].
2
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
El documento se elimina.
Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener
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5-1
5 Funcionamiento de la
máquina
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Carga de originales ............................................................................................................................................ 5-2
Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................................................... 5-2
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................................................ 5-3
Favoritos ............................................................................................................................................................ 5-5
Registro de favoritos ................................................................................................................................ 5-6
Rellamada de favoritos ............................................................................................................................ 5-9
Edición y eliminación de favoritos .......................................................................................................... 5-10
Aplicación .......................................................................................................................................................... 5-11
Instalación de aplicaciones ..................................................................................................................... 5-11
Uso de aplicaciones ............................................................................................................................... 5-12
Desinstalación de aplicaciones .............................................................................................................. 5-13
Registro de accesos directos ........................................................................................................................... 5-14
Cómo agregar accesos directos ............................................................................................................ 5-14
Edición y eliminación de accesos directos ............................................................................................ 5-15
Copia ................................................................................................................................................................ 5-16
Funcionamiento básico .......................................................................................................................... 5-16
Reservar siguiente ................................................................................................................................. 5-17
Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 5-18
Envío ................................................................................................................................................................ 5-19
Funcionamiento básico .......................................................................................................................... 5-20
Especificación del destino ..................................................................................................................... 5-22
Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 5-30
Pantalla de confirmación de destinos .................................................................................................... 5-31
Rellamar ................................................................................................................................................ 5-32
Enviarme (e-mail) .................................................................................................................................. 5-32
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 5-33
Cancelación de los trabajos de envío .................................................................................................... 5-34
Escaneo WSD ....................................................................................................................................... 5-35
Escaneado con TWAIN .......................................................................................................................... 5-37
Escaneado con FMU Connection .......................................................................................................... 5-39
Cómo usar la función de FAX .......................................................................................................................... 5-40
¿Qué es el buzón de documentos? ................................................................................................................. 5-41
Funcionamiento básico del buzón de documentos ................................................................................ 5-42
Uso de un buzón personalizado ...................................................................................................................... 5-44
Creación de un nuevo buzón personalizado ......................................................................................... 5-44
Edición y eliminación de un buzón personalizado ................................................................................. 5-46
Almacenamiento de documentos .......................................................................................................... 5-47
Impresión de documentos ..................................................................................................................... 5-48
Edición de documentos ......................................................................................................................... 5-49
Eliminación de documentos ................................................................................................................... 5-50
Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble ....................................................... 5-51
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ..................................................... 5-53
Comprobación de la información de la memoria USB ..................................................................................... 5-54
Extracción de la memoria USB ........................................................................................................................ 5-55
5-2
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales
Colocación de los originales en el cristal de exposición
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte Orientación del original en la página 6-10.
NOTA
Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte Al cargar sobres o cartulina en el
bypass en la página 3-20.
PRECAUCIÓN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.
IMPORTANTE
• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva
puede romper el cristal de exposición.
• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición
abierta.
Alinee la hoja contra
las placas
indicadoras del
tamaño del original,
con la esquina
posterior izquierda
como punto de
referencia.
Coloque la cara
que va a
escanearse boca
abajo.
5-3
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
Carga de originales en el alimentador de originales
El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
Originales admitidos en el alimentador de originales
El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.
Originales no admitidos en el alimentador de originales
No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden
atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.
• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Originales con cinta adhesiva o pegamento
• Originales con secciones cortadas
• Originales curvados
• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Papel carbón
• Papel arrugado
Cómo cargar originales
1
Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.
Peso De 50 a 120 g/m
2
(dúplex: de 50 a 120 g/m
2
)
Tamaños Máximo A4-R (Legal) a mínimo A6-R (Statement-R)
N.º de hojas Papel normal (80 g/m
2
), papel coloreado, papel reciclado, alta calidad:
75 hojas
IMPORTANTE
• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de
originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales
nuevos.
• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los
originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.
5-4
Funcionamiento de la máquina > Carga de originales
2
Coloque los originales.
1
Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.
2
Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado.
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte Orientación
del original en la página 6-10.
IMPORTANTE
• Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten
exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de
anchura de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los
originales.
• Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si
se supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.
• Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal
que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
A4, Letter, Legal B5 o menos
5-5
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Favoritos
Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.
Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así como
registrar nuevas funciones.
Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado
ID Card Copy Use este favorito si desea copiar un carné de
conducir o una tarjeta de seguro.
Si escanea el anverso y el reverso de la tarjeta,
se combinarán las dos caras y se copiarán en
una sola hoja.
• Funciones de copia
• Modo de programa
• Combinar: [2 en 1]
Escaneo continuo: [Activado]
Tamaño del original: [A5-R]
Selección de papel: Depósito 1
Zoom: [Zoom automático]
Paper Saving Copy Use este favorito si desea reducir el uso de
papel. Es posible configurar la combinación de
páginas y la copia a dos caras siguiendo las
instrucciones de la pantalla.
• Funciones de copia
• Modo de asistente
• Combinar: [2 en 1]
2 caras/original: [1 cara]:
Dúplex: [1 cara>>2 caras]
Selección de papel: Depósito 1
Copias: 1
Scan to PC (Address
Entry)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
carpeta compartida en un PC o a una carpeta de
un servidor FTP. Es posible establecer la
configuración necesaria de envío, como el
destino y la selección de color, siguiendo las
instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Nueva carpeta PC
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Scan to PC (Address
Book)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
carpeta compartida en un PC que esté registrado
en la libreta de direcciones o a una carpeta de un
servidor FTP. Es posible establecer la
configuración necesaria de envío, como el
destino y la selección de color, siguiendo las
instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Libreta de direcciones
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Scan to E-mail (Address
Entry)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
dirección de e-mail. Es posible establecer la
configuración necesaria de envío, como el
destino y la selección de color, siguiendo las
instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Nueva dirección de e-mail
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Asunto de e-mail: Valores predeterminados
Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados
5-6
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
Registro de favoritos
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:
• Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada
una.
• Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al pulsar la tecla en la que están registradas.
El procedimiento de envío se explica en un ejemplo abajo.
Modo de asistente
1
Abra la pantalla.
Pulse [Favoritos] en la pantalla de inicio.
2
Registre el favorito.
1
Pulse [Menú] y después [Agregar].
2
Seleccione el tipo de trabajo.
3
Pulse [Asistente].
4
Seleccione la función de rellamada y pulse [Sgte.].
Scan to E-mail (Address
Book)
Use este favorito si desea enviar la imagen a una
dirección de e-mail registrada en la libreta de
direcciones. Es posible establecer la
configuración necesaria de envío, como el
destino y la selección de color, siguiendo las
instrucciones de la pantalla.
• Funciones de envío
• Modo de asistente
• Destino: Libreta de direcciones
Selección de colores: [A todo color]
Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300×300 ppp]
Asunto de e-mail: Valores predeterminados
Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.
Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado
Favoritos
5-7
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
5
Introduzca el nombre del nuevo favorito y pulse [Sgte.].
6
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
NOTA
Cuando se trate de un tipo de trabajo de "Copia", la pantalla Método de rellamada a
destino no se mostrará.
Método de introducción de caracteres (página 11-12)
Elemento Descripción
Nombre Introduzca el nombre mostrado en pantalla de favorito (hasta 32
caracteres).
Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.
Número
*1
*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Introduzca el número de favorito.
Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo
disponible.
Propietario
*2
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Muestra el propietario del favorito.
Permiso
*2
Configura la configuración de permiso de los favoritos para
determinar cómo se comparten con otros usuarios.
Destino
*3
*3 Se muestra cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX].
Selecciona el Método de rellamada a destino.
Funciones Seleccione las funciones que se mostrarán en el asistente.
Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.
Agregar - Método de rellamada a destino
10:10
Libreta de direcciones
Cancelar
1/2
Sgte. >< Atrás
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Ingreso de dirección (E-mail)
Agregar - Funciones
10:10
Formato archivo
Cancelar
1/6
Sgte. >< Atrás
Tamaño del original
Orientación del original
Dúplex
PDF
A4
Borde superior
1 cara
Seleccione las funciones.
Método de rellamada a destino Funciones
12
3
Los elementos seleccionados se
mostrarán como parte del asistente.
Agregar - Confirmación
Enviando trabajo - E-mail
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Tipo tbjo.
Número
Propietario
Nombre
Envío múltiple
Admin
< Atrás
1/2
Guardar
Auto
5-8
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
7
Pulse [Guardar].
Se registra el favorito.
8
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para
mostrar un favorito registrado en la pantalla de inicio, pulse [Sí] y especifique la posición
en la que desea mostrar el icono del favorito registrado.
9
Pulse [Guardar].
Modo de programa
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Enviar] en la pantalla de inicio.
2
Configure la función de envío y pulse [Favoritos].
2
Registre el favorito.
1
Pulse [Menú] y después [Agregar].
2
Seleccione el tipo de trabajo.
3
Pulse [Programa].
4
Introduzca el nombre del nuevo favorito y pulse [Sgte.].
5
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
Método de introducción de caracteres (página 11-12)
Enviar
Listo para enviar.
Enviar Dest:
BBB [email protected]
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Agregar - Confirmación
Enviando trabajo - E-mail
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Tipo tbjo.
Número
Propietario
Nombre
Envío múltiple
Admin
< Atrás
1/2
Guardar
Auto
5-9
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
6
Pulse [Guardar].
Se registra el favorito.
7
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para
mostrar un favorito registrado en la pantalla de inicio, pulse [Sí] y especifique la posición
en la que desea mostrar el icono del favorito registrado.
8
Pulse [Guardar].
Rellamada de favoritos
Siga este procedimiento para rellamar a un favorito registrado:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Favoritos] en la pantalla de inicio o la tecla del favorito registrado.
Al pulsar la tecla del favorito registrado, se rellamará al favorito. Si pulsó [Favoritos], continúe en el
paso 1-2.
2
Pulse la tecla del favorito que desea rellamar.
Elemento Descripción
Nombre Introduzca el nombre mostrado en pantalla de favorito (hasta 32
caracteres).
Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.
Número
*1
*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Introduzca el número de favorito.
Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo
disponible.
Propietario
*2
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Muestra el propietario del favorito.
Permiso
*2
Configura la configuración de permiso de los favoritos para
determinar cómo se comparten con otros usuarios.
Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.
Favoritos
Favoritos
Menú
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC
(Address Entry)
Scan to PC
(Address Book)
Scan to E-mail
(Address Entry)
Scan to E-mail
(Address Book)
Aplicación
5-10
Funcionamiento de la máquina > Favoritos
2
Ejecute el favorito.
Si se usa el modo de asistente
1
Las pantallas registradas se muestran en orden. Seleccione la configuración que desee y
pulse [Sgte.].
Una vez completada toda la configuración, aparece la pantalla de confirmación.
2
Coloque los originales y pulse [Inicio].
Si se usa el modo de programa
Coloque los originales y pulse la tecla [
Inicio
].
Edición y eliminación de favoritos
Puede cambiar el número y nombre de un favorito o eliminar un favorito.
Siga este procedimiento para editar o eliminar un favorito:
1
Abra la pantalla.
Pulse [Favoritos] en la pantalla de inicio.
2
Edite el favorito.
Para editar un favorito
1
Pulse [Menú] y después [Editar].
2
Seleccione el favorito que desea editar.
3
Consulte Registro de favoritos en la página 5-6 para cambiar el número de favorito, el
nombre de favorito y el permiso.
4
Pulse [Guardar].
5
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Para eliminar
1
Pulse [Menú] y después [Eliminar].
2
Seleccione el favorito que desea eliminar.
3
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
NOTA
Para editar la configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.
Favoritos
5-11
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Aplicación
La funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado y
una función de autenticación.
Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.
Instalación de aplicaciones
Para usar aplicaciones, instale primero la aplicación que desee en la máquina y después actívela.
El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Aplicación] y después [Aplicación].
2
Instale la aplicación.
1
Pulse
[]
.
2
Inserte la memoria extraible que contiene la aplicación que desea instalar en el puerto
USB.
3
Seleccione la aplicación que va a instalar y pulse [Instalar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si pulsa [ ].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio
de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
Cuando aparezca el mensaje "Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos.
¿Está seguro?", pulse [No].
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
5-12
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
4
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación
concreta.
Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.
3
Active la aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desee y pulse [Menú] y después [Activar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si pulsa [ ].
2
Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de
introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 3-3. Para usar la aplicación a modo de
prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
3
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Uso de aplicaciones
En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada. Pulse el icono de la aplicación en la pantalla de inicio.
Se inicia la aplicación.
NOTA
• Para instalar otra aplicación, repita los pasos 2-3 y 2-4.
• Para extraer la memoria extraible, pulse [Retirar memoria] y espere a que aparezca el
mensaje "La memoria extraible puede extraerse de forma segura". A continuación,
extraiga la memoria extraíble.
IMPORTANTE
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no
podrá usar más la aplicación.
5-13
Funcionamiento de la máquina > Aplicación
Desinstalación de aplicaciones
Se pueden instalar un máximo de 5 aplicaciones en la máquina. Si desea añadir otras aplicaciones, desinstale primero
una de las instaladas. Antes de desinstalar una aplicación, desactívela.
El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Aplicación] y después [Aplicación].
2
Desactive la aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desea desactivar y pulse [Menú] y después [Desactivar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si pulsa [ ].
2
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
3
Desinstale la aplicación.
1
Seleccione la aplicación que desea desinstalar y pulse [ ].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si pulsa [ ].
2
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar
sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio
de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
5-14
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos
Registro de accesos directos
Puede registrar accesos directos (o rápidos) para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También se puede
registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo (o rápido)
registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta dos (2) accesos directos (o rápidos) para las
funciones de copia, envío, fax y buzón de documentos.
Cómo agregar accesos directos
El registro de accesos directos (o rápidos) se lleva a cabo en la pantalla "Funciones" de cada función. Siga este
procedimiento para registrar un acceso directo (o rápido):
1
Abra la pantalla.
Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
ráp.].
2
Registre los accesos directos (o rápidos).
1
Pulse [Agregar].
2
Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso directo (o rápido).
Están disponibles los siguientes tipos de accesos directos (o rápidos):
3
Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso directo (o rápido).
4
Introduzca el nombre del acceso directo (o rápido).
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Acceso rápido privado Los accesos rápidos privados solo los puede utilizar el usuario con la
sesión iniciada. Solo se pueden configurar mientras se usa la
administración de inicio de sesión de usuario.
Acceso rápido
compartido
Los accesos rápidos compartidos los pueden usar todos los usuarios
de la máquina. Al usar la administración de inicio de sesión de
usuarios, los accesos rápidos compartidos solo los pueden configurar
los usuarios que hayan iniciado sesión como administradores.
NOTA
Si selecciona un número de acceso directo (o rápido) previamente registrado, el acceso
directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
Método de introducción de caracteres (página 11-12)
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
DesactivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
1
Listo para copiar.
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Activado
Texto+fotografía
Imagen del original
Intercalar
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
2
5-15
Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos
5
Pulse [Guardar].
El acceso directo (o rápido) se registra.
Edición y eliminación de accesos directos
Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre de un acceso directo (o rápido), o bien,
eliminarlo.
1
En la pantalla "Funciones" de cada función, pulse [Agr./Ed. Acc.
ráp.] en la parte inferior de la pantalla.
2
Edite el acceso directo (o rápido).
Para editar un acceso directo
1
Pulse [Editar].
2
Seleccione el tipo y número de acceso directo (o rápido) que desea editar.
3
Pulse [Número] o [Nombre].
4
Cambie la configuración y, a continuación, pulse [Aceptar].
5
Pulse [Guardar].
6
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Para eliminar
1
Pulse [Eliminar].
2
Seleccione el acceso directo (o rápido) que desea eliminar.
3
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar/
desplaz.
1 cara>>1 cara
Auto 100% Normal 0
IntercalarDesactivado
Funciones
10:10
FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2
5-16
Funcionamiento de la máquina > Copia
Copia
Funcionamiento básico
Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación.
1
Pulse [Copia] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
Coloque los originales.
3
Seleccione las funciones.
Seleccione las funciones de la copiadora que va a usar.
Pulse en las fichas para mostrar otras funciones.
4
Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de
copias.
Especifique el número que desee hasta 999.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Empezará el proceso de copia.
Carga de originales (página 5-2)
Copia (página 6-2)
Copia
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
DesactivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
5-17
Funcionamiento de la máquina > Copia
Reservar siguiente
Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta función, el original se escanea
mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia
reservado.
El procedimiento varía según cómo esté configurada la opción Reserv. Sgte. prioridad (consulte Reserv. Sgte. prioridad
en la página 8-21).
Si la opción "Reserv. Sgte. prioridad" está configurada como [Activado]
Aparece la pantalla predeterminada de la función de copia en el panel digital durante la impresión.
1
Coloque los originales en la máquina para reservar la copia y
configure los valores de copia.
2
Pulse la tecla [Inicio].
La máquina empieza a escanear los originales.
Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado.
Si la opción "Reserv. Sgte. prioridad" está configurada como [Desactivado]
Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresión.
1
Pulse [Reservar siguiente].
Aparece la pantalla predeterminada de copia.
2
Coloque los originales en la máquina para reservar la copia y
configure los valores de copia.
3
Pulse la tecla [Inicio].
La máquina empieza a escanear los originales.
Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
DesactivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
Job No.:0005
10:10Copiando...
Páginas escaneadas
Cancelar
Job Name:doc00000320131010101010
Reservar
siguiente
Copias
5-18
Funcionamiento de la máquina > Copia
Cancelación de trabajos
También puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla [
Parar
].
1
Pulse la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Se cancela el trabajo de copia.
Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de
forma temporal.
Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Eliminar de trabajo]. Cuando aparezca la
pantalla de confirmación, pulse [Sí].
NOTA
Si la opción Reserv. Sgte. prioridad en la página 8-21
está configurada como [Desactivado
], aparece la pantalla
Copiando... en el panel digital. En dicho caso, al pulsar la tecla [
Parar
] o [Cancelar] se cancelará el trabajo de impresión
en curso.
10:10Cancelando...
Páginas escaneadas
Cancelar
Job No.:0005 Job Name:doc00000120131010101010
Cancelación de trabajo
10:10El trabajo se cancelará.
doc0000952013092810...
Eliminar
de trabajo
CerrarMenú
Pausa
1/2
0095
Reanudar
Imp. tbjos.
doc0000952013092811... Esper.0096
doc0000952013092827... Esper.0097
doc0000952013092833... Esper.0098
2
1
Job No.:0005
10:10Copiando...
Páginas escaneadas
Cancelar
Job Name:doc00000320131010101010
Reservar
siguiente
Copias
5-19
Funcionamiento de la máquina > Envío
Envío
Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la
seguridad.
Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro
opciones:
• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo
adjunto de e-mail.
• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.
(Consulte página 5-20
.)
• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (Consulte
página 5-20
.)
• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN
o WIA. (Consulte página 5-37
.)
NOTA
• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte Envío a distintos tipos de destinos
(envío múltiple) en la página 5-33.
• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax. Para obtener información
sobre esta función, consulte la
Guía de uso de FAX
.
5-20
Funcionamiento de la máquina > Envío
Funcionamiento básico
1
Pulse [Enviar] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Selección de un destino desde la libreta de direcciones externa
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte
Embedded Web
Server RX User Guide
.
Selección de un destino desde el FAX
Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte la
Guía de uso de FAX
.
Carga de originales (página 5-2)
Especificación del destino (página 5-22)
Enviar
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
5-21
Funcionamiento de la máquina > Envío
4
Seleccione las funciones.
Pulse en las fichas para mostrar otras funciones.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Enviar (página 6-3)
Listo para enviar.
Enviar Dest:
BBB [email protected]
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
5-22
Funcionamiento de la máquina > Envío
Especificación del destino
Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:
Selección desde la libreta de direcciones (página 5-22)
Selección desde la libreta de direcciones externa
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte Embedded Web Server RX User Guide.
Selección desde una tecla de un toque (página 5-24)
Introducción de una dirección de e-mail (página 5-25)
Especificación de una nueva carpeta PC (página 5-26)
Selección desde el FAX
Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte Registro de destinos
en la libreta de direcciones en la página 3-35.
1
En la pantalla básica de envío, pulse [Libr. direc.].
NOTA
• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla
[
Enviar
]. Para obtener más información, consulte Pantalla predet. en la página 8-22.
• Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número
de la otra parte con el teclado numérico.
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte
Embedded Web
Server RX User Guide
.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
5-23
Funcionamiento de la máquina > Envío
2
Seleccione los destinos.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Búsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.
NOTA
Para cancelar la selección, vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de
verificación.
Teclas usadas Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca
1 Búsqueda avanzada
por destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino
registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o
Grupo).
2 Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.
3 Libreta
Personalizada
Búsqueda avanzada
por destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino
registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o
Grupo).
Buscar(Nombre) Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.
Buscar(Nro.) Búsqueda por número Búsqueda por número de dirección registrado.
Clasificar(Nombre)
Cambio del orden de
visualización
Ordena la lista por nombre de destino.
Clasificar(Nro.) Ordena la lista por número de dirección de
destino.
NOTA
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla [
Búsqueda rápida
de número
].
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
[email protected]
12345.com
11111.com
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
[email protected]
12345.com
11111.com
1
3
2
5-24
Funcionamiento de la máquina > Envío
3
Acepte el destino y pulse [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos
en la página 5-30.
Selección desde una tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
1
En la pantalla básica de envío, pulse [Tecla de un toque].
2
Pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino.
Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas por el panel
digital, pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior.
NOTA
Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar". Para obtener más
información, consulte Clasificar en la página 8-25
.
NOTA
Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.
Consulte la sección Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) en la página 3-41
para obtener
más información sobre cómo agregar teclas de un toque.
NOTA
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si pulsa la tecla
[
Búsqueda rápida de número
].
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
[email protected]
12345.com
11111.com
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Tecla de un toque
10:10
AAA
Cancelar
BBB CCC
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
DDD EEE FFF
GGG HHH III
JJJ KKK LLL
5-25
Funcionamiento de la máquina > Envío
3
Acepte el destino y pulse [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos
en la página 5-30.
Introducción de una dirección de e-mail
Introduzca la dirección de e-mail que desee.
1
En la pantalla básica de envío, pulse [E-mail].
2
Introduzca la dirección de e-mail de destino.
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Para introducir varios destinos, pulse [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] y
después [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino
registrado previamente.
NOTA
Para enviar un e-mail, establezca la configuración del entorno necesaria. Para obtener más información, consulte
Configuración de correo electrónico en la página 2-43
.
Método de introducción de caracteres (página 11-12)
Tecla de un toque
10:10
AAA
Cancelar
BBB CCC
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
DDD EEE FFF
GGG HHH III
JJJ KKK LLL
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Ingreso:
Límite:
E-mail
[email protected]
Elim.
11
128
A/a
Sgte. dest. CancelarMenú Aceptar
AÁB
5-26
Funcionamiento de la máquina > Envío
3
Pulse [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos
en la página 5-30.
Especificación de una nueva carpeta PC
Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.
1
En la pantalla básica de envío, pulse [Carpeta].
2
Seleccione el tipo de carpeta.
Si seleccionó [FTP], vaya al paso 4.
NOTA
• Consulte Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC en la página 3-25 para
obtener información sobre el método de configuración de un destino de carpeta compartida en un PC.
• Consulte Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida en la página 3-27
para obtener
información sobre cómo compartir una carpeta.
• Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP está configurado como Activado. Para obtener más información, consulte
Det. protocolo en la página 8-31
.
Ingreso:
Límite:
E-mail
[email protected]
Elim.
11
128
A/a
Sgte. dest. CancelarMenú Aceptar
AÁB
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Carpeta
10:10Listo para enviar.
FTP
SMB
Cancelar
1/1
Sgte. >
5-27
Funcionamiento de la máquina > Envío
3
Seleccione el método de especificación de la carpeta.
Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar carpeta desde la red] o [Buscar
carpeta por nombre de host].
Si pulsó [Buscar carpeta desde la red], puede introducir el "Dominio/Grupo de trabajo" y el
"Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Si pulsó [Buscar carpeta por nombre de host], puede buscar un destino en todos los PC de la
red.
Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de
PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Sgte.]. Aparece la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de
destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y
pulse [Sgte.]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda y vaya al paso 6.
Si seleccionó [Introducir ruta de carpeta], vaya al paso 4.
4
Introduzca la información del destino.
Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, pulse [Sgte.] para
pasar al siguiente elemento.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Para Enviar a carpeta (SMB)
Método de introducción de caracteres (página 11-12)
Elemento Detalle
Máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de equipo Hasta
64 caracteres
Ruta Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en
carpeta compartida
Hasta
128 caracteres
Carpeta - SMB
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Buscar carpeta desde la red
Buscar carpeta por nombre de host
< Atrás
1/1
Aceptar
Introducir ruta de carpeta
Ingreso:
Límite:
Carpeta - Nombre de host
PC001
Elim.
0
64
A/a
Cancelar Sgte. >
AÁB
5-28
Funcionamiento de la máquina > Envío
Para Enviar a carpeta (FTP)
5
Compruebe el estado.
1
Compruebe la información.
Cambie el retardo según sea necesario.
Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los
mismos:
Nombre de usuario
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith
Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
Elemento Datos que se deben introducir
Máximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta
64 caracteres
Ruta
*1
*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con
una barra "/" sin usar la barra oblicua.
Ruta a la carpeta de recepción.
Por ejemplo: User\ScanData
De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio
principal.
Hasta
128 caracteres
Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor
FTP.
Hasta
64 caracteres
Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta
64 caracteres
Elemento Detalle
Máximo de
caracteres
Carpeta - Confirmación
pc001
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
pc001\ScanData
139
< Atrás
1/2
Aceptar
abcdnet\james.smith
Menú
5-29
Funcionamiento de la máquina > Envío
2
Pulse [Menú] y después [Conexión Prueba] para comprobar la conexión.
Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece
"No se puede conectar.", revise la entrada.
Para introducir varios destinos, pulse [Sgte. dest.] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Agregar a libr direc].
6
Pulse [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos
en la página 5-30.
Carpeta - Confirmación
pc001
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
pc001\ScanData
139
< Atrás
1/2
Aceptar
abcdnet\james.smith
Menú
Menú
ConexiónPrueba
10:10
Cerrar
Siguiente destino
Agregar a libr direc
1/1
2
1
Carpeta - Confirmación
pc001
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
pc001\ScanData
139
< Atrás
1/2
Aceptar
abcdnet\james.smith
Menú
5-30
Funcionamiento de la máquina > Envío
Comprobación y edición de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
Abra la pantalla.
1
Consulte Especificación del destino en la página 5-22 y especifique el destino.
2
Pulse [Revisar].
2
Compruebe y edite el destino.
Para agregar un nuevo destino, pulse [ ].
Para ver detalles de los destinos, pulse [ ]. Las carpetas de PC y nuevas direcciones de e-
mail se pueden editar si se han especificado.
Para eliminar el destino seleccionado, pulse [ ].
NOTA
• Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest. (Verif Acces a Nuev Dest. en la
página 8-22), aparece la pantalla de confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre
de host y ruta y pulse [Aceptar].
• Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env (Dest. Verif antes de Env en la
página 8-22), aparece la pantalla de confirmación después de pulsar la tecla [
Inicio
].
Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la
página 5-31.
Listo para enviar.
Enviar Dest:
BBB [email protected]
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
5-31
Funcionamiento de la máquina > Envío
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env (Dest. Verif antes de Env en la página 8-22), aparece una
pantalla de confirmación de los destinos después de pulsar la tecla [
Inicio
].
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Pulse [ ] o [ ] para confirmar todos los destinos.
Al pulsar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.
Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse [ ]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación,
pulse [Sí]. Se elimina el destino.
Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
2
Pulse [Revisar].
NOTA
Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede
pulsar [Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Cerrar
1/2
1234567890
2345678901
3456789012
4567890123
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE
D OFFICE
Cancelar Revisar
5-32
Funcionamiento de la máquina > Envío
Rellamar
Rellamar es una función que le permite enviar el último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al
mismo destino, pulse [Rellamar] para y podrá llamar al destino al que realizó el envío desde la lista de destinos.
1
Pulse [Rellamar].
Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.
2
Pulse la tecla [
Inicio
].
Se inicia el envío.
Enviarme (e-mail)
Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene
iniciada la sesión.
NOTA
Si el último envío incluía destinos de FAX, PC y e-mail, también se muestran todos. En
caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.
NOTA
• Si selecciona [Activado] para "Dest. Verif antes de Env", aparece una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
]. Para obtener más información,
consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-31
.
• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
- Al apagar la máquina
- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)
- Al cerrar la sesión (logout)
NOTA
• Para utilizar esta función, se debe mostrar el icono de función en la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (página 3-5)
• Se debe configurar una dirección de e-mail en el inicio de sesión de usuario para el usuario que inicia sesión.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Enviarme
(e-mail)
5-33
Funcionamiento de la máquina > Envío
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)
Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax
*1
. A esto se le
denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)
en un único procedimiento.
*1 La funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con la función de fax.
N.º de elementos de multidifusión
E-mail: Hasta 100
Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP
FAX: Hasta 100
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
[
Inicio
] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.
NOTA
Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.
5-34
Funcionamiento de la máquina > Envío
Cancelación de los trabajos de envío
También puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla [
Parar
].
1
Pulse la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Aparece Cancelación de trabajo.
Si hay un trabajo que se está enviando o en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.
Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Eliminar de trabajo]. Cuando aparezca la
pantalla de confirmación, pulse [Sí].
NOTA
Al pulsar la tecla [
Parar
], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se haya
iniciado.
10:10Cancelando...
Páginas escaneadas
Cancelar
Job No.:0005 Job Name:doc00000120131010101010
Destino
Fin escan.
BBB [email protected]
Cancelación de trabajo
10:10El trabajo se cancelará.
[email protected]
Eliminar
de trabajo
CerrarMenú
1/2
0095
Pausa todo
Imp. tbjos.
[email protected] Esper.0096
[email protected] Esper.0097
[email protected] Esper.0098
Esper.
2
1
5-35
Funcionamiento de la máquina > Envío
Escaneo WSD
La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
Instalación del software del controlador (para Windows 7)
1
Abra [Red] en el menú Inicio.
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después seleccione [
Red
].
2
Instale el controlador.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina (Marca: XXX:XXX) y después haga
clic en [
Instalar
].
Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para
mostrar la pantalla "
Instalación de software del controlador
". Cuando aparezca "
Los
dispositivos están listos para usarse
" en la pantalla [
Instalación de software del
controlador
], la instalación habrá finalizado.
Instalación del software del controlador (para Windows 8 y Microsoft Windows Server 2012)
1
Haga clic en [Buscar] en Accesos, en [Panel de control] y
después en [Ver dispositivos e impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [
Agregar un dispositivo
]. Seleccione el icono de la máquina (Marca: XXX:XXX)
y después haga clic en [
Siguiente
].
Cuando el icono de la máquina (Marca: XXX:XXX) aparece en "
Impresoras
" en la pantalla
[
Dispositivos e impresoras
], la instalación se ha completado.
NOTA
• Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado WSD y la máquina están
conectados a la red, y que la opción Escaneo WSD en la página 8-32
está definida como Activado en la
configuración de red.
• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.
NOTA
Si no aparece [
Red
] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.
1
Haga clic con el botón derecho en [
Inicio
] y haga clic en [
Propiedad
] en el menú que
aparece.
2
Seleccione la ficha [
Menú [Inicio]
] en la pantalla "
Propiedades de la barra de tareas y
del menú [Inicio]
" y haga clic en [
Personalizar
].
3
Cuando aparezca la pantalla "
Personalizar el menú [Inicio]
", active la casilla "
Red
" y
haga clic en [
Aceptar
].
NOTA
Si aparece la ventana "
Control de cuentas de usuario
", haga clic en [
Continuar
].
Si aparece la ventana "
Nuevo hardware encontrado
", haga clic en [
Cancelar
].
5-36
Funcionamiento de la máquina > Envío
Escaneo WSD
1
Pulse [Enviar] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
Pulse [Escaneo WSD].
4
Escanee los originales.
Procedimiento con esta máquina
1
Seleccione [Desde panel de control] y pulse [Siguiente].
2
Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar].
Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.
Puede ver información del PC seleccionado pulsando [ ].
3
Pulse la tecla [
Inicio
].
El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.
Procedimiento desde el PC
1
Pulse [Desde PC] y, a continuación, [Siguiente].
2
Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.
Carga de originales (página 5-2)
Enviar
Escaneo WSD - PC
10:10
PC 2
PC 3
PC 1
< Atrás
1/1
AceptarCancelarRecargar
Listo para enviar.
5-37
Funcionamiento de la máquina > Envío
Escaneado con TWAIN
En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN.
Como ejemplo, se explica el procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN. El controlador WIA se usa
de la misma forma.
1
Abra la pantalla.
1
Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2
Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo TWAIN.
2
Establezca la configuración de escaneado.
Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo TWAIN que aparece.
La configuración que aparece en el cuadro de diálogo TWAIN es la siguiente:
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de
aplicación.
Elemento Detalle
Básica Tamaño Original Configura el tamaño del área de escaneado. Los tamaños
disponibles varían según el modelo del escáner y el tamaño del
original.
Método de
alimentación
Especifica el método de alimentación del original. Seleccione el
método de alimentación en la lista.
Posición Original Especifica la orientación del original.
Enviar tamaño Especifica el tamaño de la imagen. Los tamaños disponibles
varían según el modelo de escáner y el área de escaneado en el
panel de vista previa.
5-38
Funcionamiento de la máquina > Envío
3
Coloque los originales.
4
Escanee los originales.
Haga clic en el botón [
Escanear
]. Se escanean los datos de documento.
Imágenes Configuración
del color
Especifica el tipo de color para la imagen.
Resolución Especifica los puntos por pulgada (ppp) o nitidez de la imagen.
Calidad de
imagen
Especifica la calidad general de la imagen. Asegúrese de que la
selección coincide con el original que esté escaneando.
Nivel de
exposición
Especifica la nitidez y claridad de la imagen. Si se activa la casilla
"Automático", la barra deslizante y el cuadro de edición no
estarán disponibles, y el nivel de exposición se configurará
automáticamente en el valor predeterminado.
Contraste Especifica el contraste entre las áreas claras y oscuras de la
imagen. Esta función no se puede usar cuando se selecciona
[Blanco y Negro] en [Configuración del color].
Avanzado Invertir Imagen Escanea las imágenes como un negativo fotográfico, invirtiendo
las áreas negras y blancas de la imagen.
Impedir filtración
de fondo
Impide que la imagen en una cara del papel se vea en la otra cara
al escanearse.
Perfil Se utiliza para comprobar la configuración actual y almacenar los
valores usados con más frecuencia. Al hacer clic en el botón
[Configuración], se abre una pantalla de configuración con
botones para [Agregar], [Editar] y [Eliminar].
Agregar La configuración actual se puede guardar como un perfil de
escaneado.
Editar Se pueden cambiar el nombre y los comentarios del perfil de
escaneado seleccionado.
Eliminar Permite eliminar perfiles de escaneado guardados.
Carga de originales (página 5-2)
Elemento Detalle
5-39
Funcionamiento de la máquina > Envío
Escaneado con FMU Connection
"FMU Connection" (conexión FMU) está instalada en la máquina como una aplicación estándar.
FMU Connection sirve para escanear un original según la configuración establecida con la "File Management Utility"
disponible en el DVD proporcionado y guardar los datos de imagen y la información de escaneado en un servidor
especificado o en una carpeta concreta. A diferencia de las funciones de transmisión normales, esta aplicación le
permite usar metadatos, como la fecha y hora de escaneado y el formato de datos.
Uso de FMU Connection para escanear un original
1
Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución
en el ordenador (o servidor) en el que está instalado File
Management Utility.
2
Coloque el original.
3
Pulse [FMU Connection].
Se inicia FMU Connection.
4
Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la
información necesaria y pulse [Siguiente].
5
Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado,
pulse cada elemento y configure los valores necesarios.
Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
• La primera vez que use FMU Connection, debe habilitarla en el Menú Sistema. Para obtener más información,
consulte Aplicación en la página 8-24
.
• Para usar FMU Connection, debe instalar File Management Utility en el ordenador y configurar los valores de la
máquina multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los
archivos. Para instalar File Management Utility, consulte Instalación de software en la página 2-20
.
• Para obtener información acerca del uso de File Management Utility, consulte la
File Management Utility User
Guide
en el DVD.
5-40
Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX
Cómo usar la función de FAX
En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función. Para obtener más información, consulte
Guía de
uso de FAX
.
5-41
Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?
¿Qué es el buzón de documentos?
El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones.
Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:
Buzón personalizado (página 5-44)
El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar
datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden
manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:
Buzón de trabajos
Se trata de un buzón para guardar los trabajos ejecutados desde un PC.
Buzón Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-8, página 4-11)
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el
trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza
la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor
de encendido, los datos se eliminan.
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede
configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la
impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajos. Esto permite imprimir los mismos datos de
impresión repetidas veces.
Buzón Copia rápida/revisar y retener (página 4-14, página 4-17)
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La
activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite
almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a
imprimir el número solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar
hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.
Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-44)
Almacenamiento de documentos (página 5-47)
Impresión de documentos (página 5-48)
Edición de documentos (página 5-49)
Eliminación de documentos (página 5-50)
NOTA
Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
NOTA
• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los
buzones de trabajo. Para obtener más información, consulte Elim. Retención Trabajos en la página 8-23
.
• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte Impresión de datos guardados en la
impresora en la página 4-8.
NOTA
Si se intentan almacenar más documentos del máximo permitido, los datos del documento más antiguo se
sobrescriben con los datos del documento más reciente.
5-42
Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?
La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener
mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón
de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el número de copias
que desea imprimir.
Buzón de Memoria extraible (página 5-51)
Se puede conectar una llave de memoria USB al puerto USB de la máquina para imprimir un archivo PDF guardado.
Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen
escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o
PDF de alta compresión (escanear en USB).
Buzón subdirecc./Buzón sondeo
Los buzones Buzón subdirecc./Buzón sondeo almacenan los datos de fax. Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
Funcionamiento básico del buzón de documentos
En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan
ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
Lista de buzones
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los documentos se
pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuación.
NOTA
En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para
obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte Edición y eliminación de un buzón
personalizado en la página 5-46.
Buzón personalizado
10:10Buzón personalizado.
Box 01
Sgte. >Menú
Nin. propietario
1/1
0001
Muestra los detalles del
buzón seleccionado.
Abre el buzón seleccionado.
Pulse [Menú] para buscar buzones de documentos (nombres y números de buzón),
cambiar el orden de visualización (nombres, números y propietarios de buzón),
registrar nuevos buzones, cambiar buzones o eliminar buzones.
5-43
Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?
NOTA
Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos correspondientes.
Box:Box01
10:10
2013101010574501
< Atrás ImprimirMenú
2013/10/10 09:40
2013101010574511
2013101010574521
2013101010574531
1/1
2013/10/10 09:50
2013/10/10 10:00
2013/10/10 10:10
Listo para imprimir desde buzón.
Muestra los detalles del
documento seleccionado
Selecciona documentos
marcando las casillas de
verificación.
Pulse [Menú] para imprimir, mover, comprobar los detalles o eliminar documentos,
seleccionar todos los documentos, cancelar la selección de todos los documentos o
cambiar el orden de visualización (orden por nombre o por hora).
Un documento se puede
buscar por nombre de
documento.
5-44
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Uso de un buzón personalizado
El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar
datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden
manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:
Creación de un nuevo buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón personaliz.] en la pantalla de inicio.
2
Pulse [Menú], [ ] y después [Agregar].
Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-44)
Almacenamiento de documentos (página 5-47)
Impresión de documentos (página 5-48)
Edición de documentos (página 5-49)
Eliminación de documentos (página 5-50)
NOTA
Las operaciones que realiza en un buzón personalizado desde el panel de controles también puede efectuarlas
mediante Embedded Web Server RX. Para obtener más información sobre Embedded Web Server RX, consulte
Embedded Web Server RX User Guide
.
NOTA
• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión
con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica
de forma predeterminada se indican abajo.
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para
realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.
- Creación de un buzón
- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
Buzón personaliz.
5-45
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
2
Cree el buzón personalizado.
1
Introduzca el nombre del buzón.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
2
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
3
Pulse [Guardar].
Se crea el buzón personalizado.
Método de introducción de caracteres (página 11-12)
Elemento Descripción
Nombre de
buzón
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
Nro. de buzón Introduzca el número del buzón pulsando [+], [-] o las teclas numéricas. El número
del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado debe tener un
número único. Si introduce 0000, se asignará automáticamente el número más
bajo disponible.
Propietario
*1
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios
que aparece.
Permiso
*2
*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin propietario].
Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para
proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma
contraseña (de hasta 16 caracteres) en [Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Restricción de
uso
Para disponer de capacidad suficiente en el SSD, puede restringir la capacidad de
almacenamiento de datos en el buzón. Para restringir la capacidad, introduzca un
valor para la capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en megabytes
pulsando [-], [+] o las teclas numéricas. Se puede introducir un límite entre 1 y
30.000 (MB).
Eliminación
auto archivo
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período
establecido. Pulse [Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use
[+] y [-] o las teclas numéricas para introducir el número de días que se
almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número entre 1 y 31
día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, pulse [Desactivado].
Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.
Config
sobrescritura
Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando
se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos,
pulse [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir].
Eliminar tras
impr.
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para eliminar
el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse [Desactivado].
Agregar - Confirmación
Box 01
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Propietario
Nombre de buzón
< Atrás
1/3
Guardar
Nro. de buzón
0001
Permiso
User A
Privado
5-46
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Edición y eliminación de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Pulse [Buzón personaliz.] en la pantalla de inicio.
2
Edite el buzón personalizado.
Para editar un buzón personalizado
1
Pulse [Menú], [ ] y después [Editar].
2
Seleccione el buzón que desea editar.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se puede
cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.
Para obtener más información, consulte Creación de un nuevo buzón personalizado en la página 5-44.
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Privilegios Configuración que se puede cambiar
Administrador Nombre de buzón
Nro. de buzón
Propietario
Permiso
Contraseña de buzón
Restricción de uso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar tras impr.
Usuario Nombre de buzón
Contraseña de buzón
Permiso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar tras impr.
Buzón personaliz.
5-47
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Para eliminar
1
Pulse [Menú], [ ] y después [Eliminar].
2
Seleccione el buzón que desea eliminar.
3
Pulse [Eliminar].
4
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Almacenamiento de documentos
Un buzón personalizado almacena los datos de impresión que se envían desde un PC. Consulte
Printing System
Driver User Guide
para obtener información sobre las operaciones de impresión desde el PC.
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
5-48
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Impresión de documentos
A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos de un buzón personalizado:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón personaliz.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2
Imprima el documento.
1
Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificación.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
Pulse [Imprimir].
3
Aparece la pantalla de selección de configuración de impresión.
Para utilizar la configuración empleada en el momento de la impresión (cuando se guardó el
documento), pulse [Imprimir tal cual], introduzca la cantidad de impresiones y pulse [Aceptar] para
iniciar la impresión.
Para cambiar la configuración de impresión, pulse [Imprimir tras cambiar configuración] y continúe
en el siguiente paso.
4
Defina los valores de selección de papel, impresión dúplex, etc., según sea necesario.
Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte Buzón personalizado (Impresión)
(página 6-5).
5
Pulse la tecla [
Inicio
]. Se inicia la impresión del documento seleccionado.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
Para cancelar la selección de un documento, vuelva a pulsar en la casilla de verificación
y quite la marca de verificación.
Buzón personaliz.
Box:Box01
10:10
2013101010574501
< Atrás ImprimirMenú
2013/10/10 09:40
2013101010574511
2013101010574521
2013101010574531
1/1
2013/10/10 09:50
2013/10/10 10:00
2013/10/10 10:10
Listo para imprimir desde buzón.
5-49
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
Edición de documentos
Esta función le permite mover documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones. A continuación
se explica el procedimiento para mover documentos.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón personaliz.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea mover.
2
Mueva los documentos.
1
En la lista, seleccione el documento que desea mover pulsando la casilla de verificación
correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
Pulse [Menú] y después [Mover a otro buzón personalizado].
3
Seleccione el destino de mover.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
Para cancelar la selección de un documento, vuelva a pulsar en la casilla de verificación
y quite la marca de verificación.
Buzón personaliz.
Box:Box01
10:10
2013101010574501
< Atrás ImprimirMenú
2013/10/10 09:40
2013101010574511
2013101010574521
2013101010574531
1/1
2013/10/10 09:50
2013/10/10 10:00
2013/10/10 10:10
Listo para imprimir desde buzón.
Buzón personalizado
10:10Buzón personalizado.
Document 1
Cancelar Selecc.
carp. act.
Menú
Nin.
propietario
1/1
0001
Document 2
Nin.
propietario
0002
Document 3
Nin.
propietario
0003
Document 4
Nin.
propietario
0004
5-50
Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado
4
Pulse [Seleccionar esta carpeta] y, a continuación, pulse [Sí] en la pantalla de
confirmación.
El documento seleccionado se mueve.
Eliminación de documentos
A continuación se explica el procedimiento de eliminación de documentos de un buzón personalizado.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Buzón personaliz.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.
2
Elimine el documento.
1
Seleccione el documento que desea eliminar marcando la casilla de verificación.
El documento se marca con una marca de verificación.
2
Pulse [ ].
Aparece la pantalla de confirmación de eliminación.
3
Pulse [Sí].
El documento se elimina.
NOTA
Si el buzón al que se va a mover el documento está protegido con una contraseña,
introduzca la contraseña correcta correspondiente.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta correspondiente.
NOTA
• [ ] está desactivado hasta que se selecciona un documento.
• Para cancelar la selección, vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la marca
de verificación.
Buzón personaliz.
Box:Box01
10:10
2013101010574501
< Atrás ImprimirMenú
2013/10/10 09:40
2013101010574511
2013101010574521
2013101010574531
1/1
2013/10/10 09:50
2013/10/10 10:00
2013/10/10 10:10
Listo para imprimir desde buzón.
5-51
Funcionamiento de la máquina > Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble
Impresión de documentos almacenados en
una memoria USB extraíble
Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)
• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
• Archivo JPEG
• Archivo XPS
• Archivo PDF encriptado
• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).
• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la
carpeta raíz, no sea mayor que 3.
• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.
• Conecte la memoria USB directamente al puerto USB.
1
Conecte la memoria USB.
1
Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2
Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció
memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Pulse [Sí].
Abre la pantalla Memoria extraíble.
IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina. Si se utiliza
una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La
memoria extraíble no está formateada. Para formatear la memoria USB, consulte
Dispositivo/Comunicación en la página 7-13
.
NOTA
Si no aparece el mensaje, pulse [Memoria extraible] en la pantalla de inicio.
5-52
Funcionamiento de la máquina > Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble
2
Imprima el documento.
1
Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea imprimir y pulse [Abrir].
La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta
raíz.
2
Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].
3
Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.
Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte Memoria extraíble (Almacenar
archivo, Impresión de documentos) (página 6-6).
4
Pulse la tecla
[
Inicio
]
.
Se inicia la impresión del archivo seleccionado.
NOTA
Se pueden mostrar 1.000 documentos.
Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [Arriba].
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
ImprimirMenú
1/1
< Atrás
1
2
5-53
Funcionamiento de la máquina > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)
Almacenamiento de documentos en la
memoria USB (Escanear en USB)
Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede
almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresión.
1
Coloque los originales.
2
Conecte la memoria USB.
1
Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2
Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció
memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Pulse [Sí] para ver la pantalla de
memoria extraíble.
NOTA
El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.
Consulte Carga de originales en la página 5-2.
IMPORTANTE
• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina. Si se
utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el
mensaje La memoria extraíble no está formateada. Para formatear la memoria
USB, consulte Dispositivo/Comunicación en la página 7-13
.
• Si se pulsa [Formato], todos los datos en el soporte externo se borrarán.
NOTA
Si no aparece el mensaje, pulse [Memoria extraible] en la pantalla de inicio.
5-54
Funcionamiento de la máquina > Comprobación de la información de la memoria USB
3
Almacene el documento.
1
Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo.
La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.
2
Pulse
[]
.
3
Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte Memoria extraíble (Almacenar
archivo, Impresión de documentos) (página 6-6).
4
Pulse la tecla [
Inicio
].
El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.
Comprobación de la información de la
memoria USB
Puede comprobar la información de la memoria USB.
En la pantalla Memoria extraible, pulse [Menú], [ ] y después [Información de memoria].
Una vez confirmada la información, pulse [Cerrar].
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
ImprimirMenú
1/1
< Atrás
Capacidad
10:10Buzón de documentos.
Área usda
Fin
1/1
Información de memoria
Espcio libre
16 GB
2.5 GB
13.5 GB
5-55
Funcionamiento de la máquina > Extracción de la memoria USB
Extracción de la memoria USB
Siga los pasos siguientes para extraer la memoria USB.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Memoria extraible] en la pantalla de inicio.
2
Pulse [Menú], [ ] y después [Memoria extraible].
Pulse [Aceptar] y extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje "La memoria
extraíble puede extraerse de forma segura.".
IMPORTANTE
Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.
NOTA
La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del
dispositivo. Consulte Dispositivo/Comunicación en la página 7-13
.
Memoria extraíble
Memoria extraíble
10:10Buzón de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
ImprimirMenú
1/1
< Atrás
Menú
Borrar todo
10:10Buzón de documentos.
Retirar memoria
Clasificar (Nombre)
Clasificar (Fecha y hora)
2/3
Cerrar
1
3
2
6-1
6 Utilización de
funciones varias
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Funciones disponibles en la máquina ................................................................................................................ 6-2
Copia ....................................................................................................................................................... 6-2
Enviar ....................................................................................................................................................... 6-3
Buzón personalizado (Impresión) ............................................................................................................ 6-5
Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ........................................................ 6-6
Funciones .......................................................................................................................................................... 6-8
Tamaño del original .................................................................................................................................. 6-8
Selección de papel ................................................................................................................................... 6-9
Orientación del original .......................................................................................................................... 6-10
Intercalar ................................................................................................................................................ 6-10
Densidad ................................................................................................................................................. 6-11
Imagen del original ................................................................................................................................. 6-11
EcoPrint ................................................................................................................................................. 6-12
Selección de colores .............................................................................................................................. 6-12
Nitidez .................................................................................................................................................... 6-13
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) ................................................................................. 6-13
Impedir filtr. fondo .................................................................................................................................. 6-14
Zoom ...................................................................................................................................................... 6-14
Combinar ............................................................................................................................................... 6-16
Dúplex .................................................................................................................................................... 6-18
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 6-20
Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 6-21
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 6-22
Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 6-22
Modo silencio ......................................................................................................................................... 6-22
Dúplex (Original de 2 caras) .................................................................................................................. 6-23
Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-24
Formato archivo ..................................................................................................................................... 6-25
Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-28
Resolución de escaneado ..................................................................................................................... 6-28
Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-28
TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-29
Eliminar tras impr. .................................................................................................................................. 6-29
Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 6-30
Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 6-30
Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 6-31
Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 6-31
6-2
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Funciones disponibles en la máquina
Copia
Para definir la configuración de las funciones, pulse la tecla de función. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras
funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-9
Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-14
Densidad Ajuste la densidad usando 9 niveles. página 6-11
Dúplex Crea copias a dos caras. página 6-18
Combinar Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa. página 6-16
Modo silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. página 6-22
Funciones Descripción
Página de
referencia
Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-10
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-8
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-10
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-11
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-12
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-13
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-13
Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-14
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-20
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-21
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-22
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-22
Listo para copiar.
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Activado
Texto+fotografía
Imagen del original
Intercalar
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Modo
silencio
1 cara>>1 cara
A4 100% Normal 0
DesactivadoDesactivado
Funciones
10:10
Favoritos
6-3
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Enviar
Para definir la configuración de las funciones, pulse [Funciones].
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Funciones Descripción
Página de
referencia
Modo silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. página 6-22
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen
también se puede ajustar.
página 6-25
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-8
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-10
Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-23
Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-24
Separación de archivo Crea varios archivos dividiendo los datos del original escaneado página a página
antes de enviar los archivos.
página 6-28
Resolución de
escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-28
Densidad Ajuste la densidad usando 9 niveles. página 6-11
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-12
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-11
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-13
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-13
Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-14
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Consulte Guía
de uso de FAX.
Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-14
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-20
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-22
Asunto/cuerpo de E-
mail
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. página 6-28
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-21
TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-29
Listo para enviar.
Funciones
Formato archivo
PDF
Cerrar
10:10
Tamaño del original
1 cara
Borde superior
Orientación del original
Dúplex
1/6
Agr./Ed.
Acc. ráp.
A4
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAXCarpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
6-4
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Transmisión FAX retras. Configure una hora de envío. Consulte Guía
de uso de FAX.
Transmisión de FAX
directa
Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la memoria. Consulte Guía
de uso de FAX.
RX de sondeo de FAX Hace que una máquina con un documento almacenado envíe automáticamente
dicho documento a su máquina.
Consulte Guía
de uso de FAX.
Informe TX FAX Imprime un informe cuando la transmisión de un documento se realiza
correctamente o cuando se produce un error y la transmisión falla.
Consulte Guía
de uso de FAX.
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-5
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Buzón personalizado (Impresión)
Para definir la configuración de las funciones, pulse la tecla de función. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras
funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-9
Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-10
Dúplex Crea copias a dos caras. página 6-18
Eliminar tras impr. Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. página 6-29
Modo silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. página 6-22
Funciones Descripción
Página de
referencia
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-22
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. página 6-22
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-21
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-12
Listo para imprimir desde buzón.
Funciones
Cambiar prioridad
Desactivado
Cerrar
10:10
Ingreso de nombre de archivo
doc
Desactivado
Desactivado
Aviso de fin trabajo
EcoPrint
1/1
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir Copias
Selección
de papel
Intercalar Dúplex
Eliminar
tras impr.
Modo
silencio
Desactivado
A4 Desactivado 1 cara>>1 cara
Desactivado
Funciones
10:10
Cancelar
6-6
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de
documentos)
Para definir la configuración de las funciones, pulse la tecla de función. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras
funciones que se pueden seleccionar como una lista.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Almacenar archivo
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también
se puede ajustar.
página 6-25
Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-23
Resolución de
escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-28
Densidad Ajuste la densidad usando 9 niveles. página 6-11
Ingreso de nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-22
Modo silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. página 6-22
Funciones Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-8
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
página 6-10
Tamaño de
almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. página 6-30
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-12
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-11
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-13
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-13
Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-14
Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-14
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce
como un solo trabajo.
página 6-20
Listo para almacenar desde buzón.
Funciones
Tamaño del original
A4
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Color Auto
Selección de colores
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Tamaño de almacenamiento
Igual que tamaño original
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Modo
silencio
Desactivado
6-7
Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina
Impresión de documentos
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-21
Separación de archivo Crea varios archivos dividiendo los datos del original escaneado página a página
antes de enviar los archivos.
página 6-28
Tecla de función Descripción
Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-9
Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-10
Dúplex Crea copias a dos caras. página 6-18
Modo silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. página 6-22
Funciones Descripción
Página de
referencia
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-12
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-21
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-22
Contraseña PDF
encriptado
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF. página 6-30
Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF. página 6-31
Ajustar XPS a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel
seleccionado al imprimir un archivo XPS.
página 6-31
Funciones Descripción
Página de
referencia
6-8
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear. Pulse [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño
del original.
Elemento Valor Descripción
Métrica A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter-R, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en
pulgadas estándar.
Otros 16K-R, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en la
página 8-13.
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
6-9
Utilización de funciones varias > Funciones
Selección de papel
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.
Seleccione de [1] (Depósito 1) a [5] (Depósito 5) para utilizar el papel contenido en ese depósito.
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.
Para seleccionar [Bypass], pulse [Tamaño de papel] y [Tipo de papel] y especifique el tamaño y tipo de papel. En la
tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.
NOTA
• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Configuración de depósito/
bypass en la página 8-10).
• Los valores de Depósito 2 a Depósito 5 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.
Elemento Valor Descripción
Tamaño de
papel
Métrica A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio,
216 × 340 mm
Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter-R, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Otros 16K-R, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte Tamaño papel personaliz. en la
página 8-14.
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
Selección
tamaño
Métrica
X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño
estándar.
*2
Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse [+]/
[-] o las teclas numéricas para configurar los
tamaños "X" (horizontal) e "Y" (vertical).
*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte Medida en la página
8-18.
Pulgada
X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Tipo de papel Normal (de 60 a 105 g/m
2
), Transp., Rugoso, Pergamino (de 60 a 63 g/m
2
), Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso
*3
, Bond, Cartulina, Color, Perforado
*3
, Membrete
*3
, Sobre, Grueso (de 106 a 220 g/m
2
),
Alta calidad, Personaliz 1-8
*3
*3 Para ver instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte Configuración tipo medios en
la página 8-15. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel
especial en la página 8-15.
NOTA
• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como
predeterminados (consulte Bypass en la página 8-11
).
• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una
pantalla de confirmación.
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
6-10
Utilización de funciones varias > Funciones
Orientación del original
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.
•Dúplex
• Combinar
• Dúplex (Original)
Seleccione la orientación del original: [Borde superior] o [Borde superior izquierda].
Intercalar
Desplaza la salida por página o conjunto.
(
Valor
: [Desactivado] / [Activado])
Elemento Imagen
Borde superior
Borde superior
izquierda
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original. Consulte Orientación del original en la
página 8-16 para obtener más información.
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Original Orientación del original
Original Orientación del original
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
6-11
Utilización de funciones varias > Funciones
Densidad
Ajuste la densidad usando 9 niveles.
Ajuste la densidad pulsando [-4] (Más claro) a [+4] (Más osc.).
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Copia/Impresión
Envío/Almacenamiento
Elemento Descripción
Texto+foto
*1
*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+foto], la opción [Texto] puede mejorar el resultado.
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Texto claro/Línea fina Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los
originales de mapas o diagramas.
Elemento Descripción
Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Texto claro/Línea
fina
Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los
originales de mapas o diagramas.
Texto (para OCR)
*1
*1 Esta función solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado como [Blanco y Negro]. Para obtener más
información, consulte Selección de colores en la página 6-12
.
El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
6-12
Utilización de funciones varias > Funciones
EcoPrint
EcoPrint ahorra tóner al imprimir. Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en
la que la impresión de alta calidad sea innecesaria.
(
Valor
: [Desactivado] / [Activado])
Selección de colores
Seleccione la opción de modo de color.
Elemento Descripción
Auto(Color/Gris) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.
Auto(Color / B/N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro.
A todo color Escanea el documento a todo color.
Escala de grises Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro.
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en USB
6-13
Utilización de funciones varias > Funciones
Nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moiré
*1
, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".
Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo)
Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. Esta función se usa con los modos a todo color y color
automático. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color Auto detecta originales en blanco y negro.
Si el color del fondo no es bueno, seleccione [Auto]. Si no se quita el color del fondo con [Auto], seleccione [Manual] y
ajuste la densidad del color de fondo.
Elemento Descripción
De 1 a 3 (Nítido) Enfatiza el contorno de la imagen.
De -1 a -3 (Borroso) Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire
*1
.
*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.
Elemento Descripción
Desactivado No ajusta el color de fondo.
Auto Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.
Manual Ajuste manualmente la densidad en 5 niveles. Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Más claro -
Más osc.) para ajustar la densidad del fondo.
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
6-14
Utilización de funciones varias > Funciones
Impedir filtr. fondo
Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.
(
Valor:
[Desactivado] / [Activado])
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Copia
Están disponibles las siguientes opciones de zoom.
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.
Zoom estándar
Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.
Otros
Reduce o amplía con porcentajes distintos de Zoom estándar.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para
Europa
400%
200%
141% A5 >> A4
100%
90% FOL >> A4
70%
50%
25%
Modelos para
EE.UU.
400%
200%
129% STMT >> LTR
100%
78% LGL >> LTR
64% LTR >> STMT
50%
25%
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos para
Europa
115% B5 >> A4
86% A4 >> B5
129% STMT >> LTR
78% LGL >> LTR
64% LTR >> STMT
Modelos para
EE.UU.
141% A5 >> A4
115% B5 >> A4
90% FOL >> A4
86% A4 >> B5
70% A4 >> A5
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Enviar
Escanear
en USB
A5
A4: 141%
A6: 70%
6-15
Utilización de funciones varias > Funciones
Entr. Zoom
Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas
numéricas o pulse [+] o [-] para introducir cualquier porcentaje de ampliación.
Impresión/Envío/Almacenamiento
Elemento Descripción
100% Reproduce el tamaño del original.
Auto Reduce o amplía el original al tamaño de impresión/envío/almacenamiento.
NOTA
Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de
almacenamiento.
Selección de papel (página 6-9)
Tamaño de envío (página 6-24)
Tamaño de almacenamiento (página 6-30)
6-16
Utilización de funciones varias > Funciones
Combinar
Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa. Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de
líneas separadoras en las páginas.
Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.
Diseño de imagen
Elemento Valor Descripción
Desactivado ― Desactiva la función.
2 en 1 ― Copia el original con la configuración predeterminada. Para más
información sobre la configuración predeterminada, consulte
Valores predet. Funciones en la página 8-16.
4 en 1 ―
Otros Combinar Desactivado,
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.),
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.),
4 en 1 (Derecha hacia
abajo),
4 en 1 (Izquierda hacia
abajo),
4 en 1 (Abajo hacia
derecha),
4 en 1 (Abajo hacia
izquierda)
Seleccione la distribución de las páginas de los originales
escaneados.
Línea separ. Ninguno, Línea continua,
Línea puntos,
Posición Marca
Seleccione el tipo de línea separadora.
Orientación del
original
Borde superior,
Borde superior izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Elemento Imagen
2 en 1 Izqda a Dcha/Izqda a
Dcha
Dcha a Izqda/Abajo a
Arriba
Copiar
Ninguno Línea puntosLínea continua Marca de posición
6-17
Utilización de funciones varias > Funciones
4 en 1 Drcha luego abajo
Izq. luego abajo
Abajo luego drcha
Abajo luego izq.
NOTA
• Los tamaños de papel admitidos en el modo Combinar son: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Oficio II y 16K.
• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las
páginas.
Elemento Imagen
6-18
Utilización de funciones varias > Funciones
Dúplex
Crea copias a dos caras.
Están disponibles los modos siguientes:
1 cara - 2 caras
2 caras - 1 cara
2 caras - 2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.
Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia
quedará en blanco.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas
caras se giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el
borde superior, con la misma orientación al girar las páginas.
Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas
caras no se giran.
• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se
giran 180 grados.
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Original Copia
ghi
def
abc
ghi
abc
def
ghi
abc
def
Original
Copia
AB
Original
Copia
Original Copia
NOTA
Los tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras - 2 caras son: A4,
B5, A5, Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II, 216 × 340 mm,
Folio, Sobre C5 y 16K.
6-19
Utilización de funciones varias > Funciones
Copia
Permite imprimir originales de 1 cara a 2 caras u originales de 2 caras a 1 cara. Seleccione la orientación de
encuadernación del original y los documentos finalizados.
Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla
[
Inicio
].
Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
Impresión
Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras.
Elemento Valor Descripción
1 cara>>1 cara ― Desactiva la función.
1 cara>>2 caras ― Copia el original con la configuración predeterminada.
Para obtener más información sobre la configuración
predeterminada, consulte Valores predet. Funciones en
la página 8-16.
2 caras>>1 cara ―
2 caras>>2 caras ―
Otros Dúplex 1 cara>>1 cara,
1-cara>>2 caras,
2-caras>>1 cara,
2-caras>>2 caras
Seleccione la opción dúplex que desee.
Encuadernación en
original
*1
*1 Aparece cuando se selecciona [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras] para "Dúplex".
Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de los
originales.
Encuadernación en
acabado
*2
*2 Aparece cuando se selecciona [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras] para "Dúplex".
Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de las
copias.
Orientación del original Borde superior,
Borde superior izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
Elemento Descripción
1 cara Desactiva la función.
2 caras Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas
correctamente para la encuadernación por la izquierda o la derecha.
2 caras Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas
correctamente para la encuadernación por arriba.
6-20
Utilización de funciones varias > Funciones
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo. Los originales se
escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].
(
Valor
: [Desactivado] / [Activado])
Copiar
Enviar
Escanear
en USB
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
6-21
Utilización de funciones varias > Funciones
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
Ejemplo de aviso de fin de trabajo:
NOTA
• El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Para obtener más información, consulte
Embedded Web Server RX en la página 2-36
.
• El email se puede enviar a un solo destino.
Elemento Descripción
Desactivado Desactiva la función.
Activado Muestra la lista de destinos.
Adición de un destino
Para agregar un nuevo destino, pulse [ ].
• Libr. direc.: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de direcciones y pulse
[Aceptar].
• Libr. direc. ext
*1
: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de direcciones
externa.
• Introducción de dirección: Introduzca la dirección de e-mail directamente. Introduzca la dirección (hasta
128 caracteres) y pulse [Aceptar].
• Mi dirección
*2
: Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.
*1 Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte Embedded Web Server RX User Guide.
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Comprobación del destino
Para ver detalles de los destinos, pulse [ ].
Eliminación del destino
Para eliminar el destino seleccionado, pulse [ ].
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en USB
Para: h_pttr@owl-net.net
Asunto: 1234 Mensaje de notificación de fin de
trabajo
Nro. de trabajo: 000002
Resultado: OK
Hora de término: Sat 02 Feb 2013 10:10:10
Nombre de
archivo:
doc27042005145608
Tipo de trabajo: Copia
1234
6-22
Utilización de funciones varias > Funciones
Ingreso de nombre de archivo
Agrega un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y
hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número
de trabajo especificado aquí.
Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y pulse [Sgte.].
Para añadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora]. Para agregar un número de trabajo, pulse [Nro tbjo]. Para agregar
ambos, seleccione [Numero trabajo + Fecha y hora] o [Fecha y hora + Numero trabajo].
Cambiar prioridad
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo suspendido se reanuda cuando
termine el otro trabajo.
(
Valor
: [Desactivado] / [Activado])
Modo silencio
Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de
funcionamiento sea molesto.
Es posible configurar si se usa el Modo silencio para cada función, como la copia y el envío.
(
Valor
: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.
NOTA
• La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo silencio.
• No se puede usar cuando se configura [Prohibir] en Especificar para cada trabajo en la página 8-43
.
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Enviar
Escanear
en USB
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Copiar
Imprimir
desde
buzón
Imprimir
desde
USB
Enviar
Escanear
en USB
6-23
Utilización de funciones varias > Funciones
Dúplex (Original de 2 caras)
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
Imagen de muestra
Elemento Valor Descripción
1 cara ― Desactiva la función.
2 caras ― Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que
se encuadernará por la izquierda o la derecha.
Otros Dúplex 1 cara,
2 caras (encuad. izq./der.),
2 caras (encuad. parte
superior)
Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.
Orientación del
original
*1
*1 Aparece cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)] para "Dúplex".
Borde superior,
Borde superior izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Valor Imagen
2 caras Encuadernación
izquierda/
derecha
Encuadernación
superior
Enviar
Escanear
en USB
6-24
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño de envío
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
Pulse [Igual que tamaño original], [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño de envío.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom
Tamaño del original (página 6-8), Tamaño de envío y Zoom (página 6-14) están relacionados entre sí. Para más
información, consulte la tabla de abajo.
Elemento Valor Descripción
Igual que tamaño
original
― Envía automáticamente con el mismo tamaño
que el original.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki,
Oufukuhagaki, Youkei4, Youkei2, Personaliz
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos
Tamaño del original (página 6-8) Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de envío Seleccione [Igual que tamaño original]. Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-14) Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la imagen
con el tamaño real (sin zoom).
Enviar
6-25
Utilización de funciones varias > Funciones
Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.
Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.].
Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.
Si ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.
Elemento Valor Descripción
PDF ― Configure el formato de archivo seleccionado.
La configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán
las predeterminadas. Para obtener más información sobre
la configuración predeterminada, consulte Valores predet.
Funciones en la página 8-16.
PDF alta compr. ―
TIFF ―
JPEG ―
XPS ―
Otros Formato archivo PDF, PDF alta compr., TIFF,
JPEG, XPS
Seleccione el formato del archivo de imagen.
Calidad de
imagen
*1
*1 Se muestra cuando se selecciona [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
Comp. Prioridad rel, Estándar,
Prioridad de calidad
Configura el nivel de calidad de PDF de alta compresión.
Calidad de
imagen
*2
*2 Se muestra cuando se selecciona otro valor que no sea [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
De 1 Baja calidad a 5 Alta
calidad
Configure la calidad de la imagen.
PDF/A
*3
*3 Se muestra cuando se selecciona [PDF] o [PDF alta compr.] para "Formato archivo".
Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-
1b
Configura el tipo de formato PDF/A-1.
Encriptación
*3
― Puede usar las funciones de encriptación de PDF. Para
obtener más información, consulte Funciones de
encriptación de PDF en la página 6-26.
NOTA
Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.
Enviar
Escanear
en USB
6-26
Utilización de funciones varias > Funciones
Funciones de encriptación de PDF
Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta compr., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y
editar el PDF asignando una contraseña segura.
Seleccione [Otros], [PDF] o [PDF alta compr.] en [Formato archivo] y pulse [Encriptación].
Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en "Compatibilidad".
Si se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior, nivel cifrado: medio (40 bits)]
Elemento Valor Descripción
Contraseña para abrir
documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Pulse [Activado], introduzca una contraseña (hasta 256
caracteres) y pulse [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y pulse
[Aceptar].
Contraseña para editar/
imprimir documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Pulse [Activado], introduzca una contraseña (hasta 256
caracteres) y pulse [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y pulse
[Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.
Cambios permitidos No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Diseño de página excepto
páginas extraidas
Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer
páginas del archivo PDF.
Cualquiera excepto páginas
extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Copiando de texto/
imágenes/otros
Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
6-27
Utilización de funciones varias > Funciones
Si se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior, nivel cifrado: alto (128 bits)]
Elemento Valor Descripción
Contraseña para abrir
documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Pulse [Activado], introduzca una contraseña (hasta 256
caracteres) y pulse [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y pulse
[Aceptar].
Contraseña para editar/
imprimir documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Pulse [Activado], introduzca una contraseña (hasta 256
caracteres) y pulse [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y pulse
[Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión permitida No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.
Permitido (sólo baja resolución) Permite imprimir el archivo PDF solo con baja resolución.
Permitido Permite imprimir el archivo PDF con la resolución original.
Cambios permitidos No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Insertando/eliminando/rotando
páginas
Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del
archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Cualquiera excepto páginas
extraidas
Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Copiando de texto/
imágenes/otros
Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
6-28
Utilización de funciones varias > Funciones
Separación de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.
(
Valor
: [Desactivado] / [Cada página])
Pulse [Cada página] para configurar la separación de archivos.
Resolución de escaneado
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
Las resoluciones que se pueden seleccionar son [600 × 600 ppp], [400 × 400 ppp Ultra], [300 × 300 ppp], [200 × 400
ppp Super], [200 × 200 ppp fino] o [200 × 100 ppp normal].
Asunto/cuerpo de E-mail
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
Pulse [Asunto] / [Cuerpo] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.
NOTA
Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".
NOTA
Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también
significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
NOTA
El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.
Enviar
Escanear
en USB
Enviar
Escanear
en USB
Enviar
6-29
Utilización de funciones varias > Funciones
TX encriptada FTP
Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
(
Valor
: [Desactivado] / [Activado])
Eliminar tras impr.
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
(
Valor
: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
Solo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Haga clic en [
Configuración de seguridad
] y después en [
Seguridad de red
] en Embedded Web Server RX.
Asegúrese de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han
seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.
Para obtener más información, consulte
Embedded Web Server RX User Guide
.
Enviar
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i MFP 4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
Imprimir
desde
buzón
6-30
Utilización de funciones varias > Funciones
Tamaño de almacenamiento
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.
Pulse [Igual que tamaño original], [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño de envío.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom
Tamaño del original (página 6-8), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 6-14) están relacionados entre sí. Para
más información, consulte la tabla de abajo.
Contraseña PDF encriptado
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.
Pulse [Contraseña] para introducir la contraseña y pulse [Aceptar].
Elemento Valor Descripción
Igual que tamaño
original
― Almacena una imagen con el mismo tamaño que
el original.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki,
Oufukuhagaki, Youkei4, Youkei2
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
El tamaño del original y el tamaño que
desea almacenar son
iguales distintos
Tamaño del original (página 6-8) Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de almacenamiento Seleccione [Igual que tamaño original]. Seleccione el tamaño que desee.
Zoom (página 6-14) Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá
almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).
NOTA
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener información sobre la introducción de
la contraseña.
Escanear
en USB
Imprimir
desde
USB
6-31
Utilización de funciones varias > Funciones
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Seleccione [Tamaño de papel], [Resolución de imagen] o [Resolución de impresión].
Ajustar XPS a página
Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
(
Valor
: [Desactivado] / [Activado])
Elemento Descripción
Tamaño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.
Resolución de imagen Imprime a la resolución de la imagen real.
Resolución de impresión Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.
Imprimir
desde
USB
Imprimir
desde
USB
7-1
7 Estado/Cancelación
de trabajo
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-4
Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-8
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-9
Comprobación de la información detallada de los historiales ................................................................. 7-11
Envío del histórico de trabajos ................................................................................................................ 7-11
Operación de trabajos ...................................................................................................................................... 7-12
Pausa y reanudación de trabajos .......................................................................................................... 7-12
Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 7-12
Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................ 7-13
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ....................................................................... 7-15
7-2
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación del estado del trabajo
Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.
Pantallas de estado disponibles
En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.
Están disponibles los siguientes estados de trabajo.
Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra
Est. trab. imp. • Copia
• Impresora
• Recepción de FAX
• Recepción de e-mail
• Impresión desde el buzón de documentos
• Impresión desde memoria extraíble
• Aplicación
• Informe de trabajos/Lista
Enviar est. trab • Transmisión de FAX
•E-mail
• Transmisión de carpeta
• Aplicación
• Varios destinos
Alm. Est. trab. • Escaneado
•FAX
• Impresora
Trabajos programados • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada
7-3
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Visualización de las pantallas de estado
1
Abra la pantalla.
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] para
comprobar el estado.
Pantalla Est. trab. imp. (página 7-4)
Pantalla Enviar est. trab (página 7-5)
Pantalla Alm. Est. trab. (página 7-6)
Pantalla de estado de trabajos programados (página 7-7)
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/4
Cerrar
7-4
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Detalles de las pantallas de estado
Pantalla Est. trab. imp.
NOTA
Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos. Para obtener
más información, consulte Mostrar estado/registro en la página 8-20
. Esta configuración también se puede cambiar
desde Embedded Web Server RX. Para obtener más información, consulte
Embedded Web Server RX User Guide
.
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzón de documentos
Recepción de FAX
Recepción de e-mail
Datos de memoria extraíble
Aplicación
Informe/lista
3 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
4 [ ] Pulse esta tecla para el trabajo del que desea ver información detallada.
(Consulte Comprobación de la información detallada de los trabajos en la
página 7-8.)
5 Estado Estado del trabajo
(Número de copias impresas)/(Número total de copias que se van a
imprimir): Imprimiendo
Procesando: El estado antes de iniciar la impresión.
Esperando: En espera de impresión
Pausa: Pausa en el trabajo de impresión o error
Cancelando: Cancelación del trabajo
6 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
7 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de
impresión se reanudarán al pulsar de nuevo esta tecla.
Est. trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000892013092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
doc0000892013092515... Esper.
doc0000892013092520... Esper.
2
67
5
1
34
7-5
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Enviar est. trab
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Envío de trabajo de FAX
Envío de trabajo de e-mail
Envío de trabajo de carpeta
Envío de trabajo de aplicación
Envío múltiple
3 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado
4 [ ] Pulse esta tecla para el trabajo del que desea ver información detallada.
(Consulte Comprobación de la información detallada de los trabajos en la
página 7-8.)
5 Estado Estado del trabajo
Procesando: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el
escaneado de originales
Enviando: Envío
Esperando: Envío en espera
Cancelando: Cancelación del trabajo
Pausa: Pausa del trabajo
6 [Menú] Al pulsar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta función permite
asignar una prioridad concreta de trabajo de fax.
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse
[Menú] seguido de [Cambiar prioridad].
7 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
76
52
1
34
7-6
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla Alm. Est. trab.
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de escaneado
Almacenamiento de trabajo de impresora
Almacenamiento de trabajo de fax
3 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo.
4 [ ] Pulse esta tecla para el trabajo del que desea ver información detallada.
(Consulte Comprobación de la información detallada de los trabajos en la
página 7-8.)
5 Estado Estado del trabajo
Procesando: El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo
durante el escaneado de originales
Almacenamiento: Almacenamiento de datos
Cancelando: Cancelación del trabajo
Pausa: Pausa del trabajo
6 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
Alm. Est. trab.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000162013082913...
Cancelar Cerrar
Almac.
1/1
0016
6
2
1
345
7-7
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Pantalla de estado de trabajos programados
Nro. Elemento Descripción
1 Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
2 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de fax
3 Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de elementos de
difusión)
4 [ ] Pulse esta tecla para el trabajo del que desea ver información detallada.
(Consulte Comprobación de la información detallada de los trabajos en la
página 7-8.)
5 Hora de inicio Hora de inicio del trabajo programado.
6 [Menú] Al pulsar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que
desea enviar inmediatamente y pulse [Menú] seguido de [Iniciar ahora].
7 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
Trabajos programados
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
A OFFICE
Cancelar Cerrar
12:00
1/1
0014
Menú
7
2
1
345
6
7-8
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo
Comprobación de la información detallada de los
trabajos
Revise información detallada de cada trabajo.
1
Abra la pantalla.
Consulte Detalles de las pantallas de estado en la página 7-4 y abra la pantalla.
2
Compruebe la información.
1
Pulse [ ] para el trabajo del que desea ver información detallada.
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información siguiente o anterior. Si se selecciona un elemento
blanco se puede comprobar información más detallada.
En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si pulsa [Estado/destino].
2
Para salir de la información detallada, pulse [Fin].
NOTA
Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede comprobar sus propios trabajos. Si ha iniciado sesión como
administrador, puede comprobar todos los trabajos.
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
Job No.:0005
Procesando
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
Tipo tbjo.
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado/destino
Enviando trabajo - FAX
doc20130404115151
1/3
Fin
Job No.:0005
Procesando
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
Tipo tbjo.
Nombre de trabajo
Nombre de usuario
Estado/destino
Enviando trabajo - FAX
doc20130404115151
1/3
Fin
Estado/destino
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cerrar
1/1
Procesar
7-9
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación del histórico de trabajos
Revise el histórico de trabajos completados.
Pantallas de histórico de trabajos disponibles
Los históricos de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y
Almacenando trbjs.
Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.
NOTA
• El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT MONITOR
desde el PC.
• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos. Para obtener más
información, consulte Mostrar estado/registro en la página 8-20
. Esta configuración también se puede cambiar
desde Embedded Web Server RX. Para obtener más información, consulte
Embedded Web Server RX User
Guide
.
Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán
Reg. Trab. imp. • Copia
• Impresora
• Recepción de FAX
• Recepción de e-mail
• Impresión desde el buzón de documentos
• Aplicación
• Informe de trabajos/Lista
• Impresión desde memoria extraíble
Env. reg. trab. • FAX
•E-mail
• Carpeta
• Aplicación
• Varios destinos
Alm. Reg. trab. • Escaneado
•FAX
• Impresora
7-10
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos
1
Abra la pantalla.
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.] o [Alm. Reg. trab.] para comprobar el registro.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión, y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con
privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión
configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
7-11
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación de la información detallada de los
historiales
Compruebe la información detallada de cada historial.
1
Abra la pantalla.
Consulte Visualización de la pantalla de histórico de trabajos en la página 7-10 y abra la
pantalla.
2
Compruebe la información.
1
Pulse [ ] para el trabajo del que desea comprobar los detalles.
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
2
Para salir de la información detallada, pulse [Cerrar].
Envío del histórico de trabajos
Puede enviar el historial de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos. Para obtener más información, consulte Envío histórico
trabajos en la página 8-9.
NOTA
Para comprobar la información de la página anterior/siguiente, pulse [ ] o [ ].
Reg. Trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000112013081817...
Cerrar
Complt.
1/3
0011
doc0000102013081815... Cancel.0010
doc0000092013081815... Complt.0009
doc Error0008
7-12
Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos
Operación de trabajos
Pausa y reanudación de trabajos
Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.
1
Abra la pantalla.
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado -
Imprimiendo trbjs.
La impresión se detiene.
Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].
Cancelación de trabajos
Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.
1
Abra la pantalla.
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse [Cancelar].
3
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Est. trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000892013092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
doc0000892013092515... Esper.
doc0000892013092520... Esper.
Est. trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000892013092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
doc0000892013092515... Esper.
doc0000892013092520... Esper.
1
2
7-13
Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación
Dispositivo/Comunicación
Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Seleccione el dispositivo que desea comprobar.
Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
"Escáner"
Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel,
cubierta abierta, etc.).
"Impresora"
Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por
ejemplo, en espera o imprimiendo.
"FAX"
• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.
• Pulse [Lín. desact.] para cancelar un fax en envío o recepción.
Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
"Memoria extraible (memoria USB)"
• Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina.
• Pulse [Menú] y después [Formato] para formatear medios externos.
• Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos.
"Teclado USB"
Muestra el estado del teclado USB opcional.
IMPORTANTE
Si se pulsa [Formato], todos los datos en el soporte externo se borrarán.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tóner
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/4
Aceptar
Esper.
En ejec.
Escáner Esper.
Cerrar
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Memoria USB
10:10
Teclado USB
Pausa todo
Imp. tbjos.
4/4
Conect
No vál.
Estado de papel Aceptar
SSD Esperando
Cerrar
7-14
Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación
"SSD"
Muestra el estado del SSD opcional.
"Estado de conexión"
Muestra el estado de conexión del kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
7-15
Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)
Comprobación del tóner y papel restantes
(Papel/suministros)
Compruebe la cantidad que queda de tóner, papel y grapas en el panel digital.
1
Abra la pantalla.
2
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse
[]
y despúes [Estado tóner] o [Estado de papel].
3
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
"Estado tóner"
•Negro
Puede comprobar la cantidad que queda de tóner: niveles del 100% al 0% (en incrementos
de 1%).
• Tóner res.
Puede comprobar el estado de la caja de tóner residual.
"Estado de papel"
Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada
origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra con 4 niveles (100, 70, 30 y 0%);
sin embargo, el papel que queda en el bypass se muestra con 2 niveles (100% y 0%).
Si no se puede detectar la cantidad de papel que queda, aparece "----".
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tóner
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/4
Aceptar
Esper.
En ejec.
Escáner Esper.
Cerrar
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Memoria USB
10:10
Teclado USB
Pausa todo
Imp. tbjos.
4/4
Conect
No vál.
Estado de papel Aceptar
SSD Esperando
Cerrar
8-1
8
Configuración y registro
(Menú Sistema)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-4
Idioma ...................................................................................................................................................... 8-7
Informe ..................................................................................................................................................... 8-7
Propiedad de usuario ............................................................................................................................. 8-10
Configuración de depósito/bypass ......................................................................................................... 8-10
Configuración común ............................................................................................................................. 8-12
Inicio ...................................................................................................................................................... 8-21
Copia ..................................................................................................................................................... 8-21
Enviar ..................................................................................................................................................... 8-22
Buzón de documentos ........................................................................................................................... 8-23
FAX ........................................................................................................................................................ 8-23
Aplicación .............................................................................................................................................. 8-24
Internet ................................................................................................................................................... 8-24
Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................................................ 8-24
Inicio sesion usuario/contab. tbjos ......................................................................................................... 8-25
Impresora ............................................................................................................................................... 8-26
Sistema/Red .......................................................................................................................................... 8-29
Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 8-40
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 8-43
8-2
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Menú Sistema
Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.
Funcionamiento
El funcionamiento del Menú Sistema es como se describe a continuación:
1
Abra la pantalla.
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Seleccione una función.
3
Configure las opciones de configuración.
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
10/10/2013 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YYYY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
Muestra los
elementos de
configuración
Pulse la tecla de una
función para ver la
pantalla de
Vuelve a la pantalla
anterior.
Permite desplazarse
hacia arriba y hacia
abajo cuando no se
puede mostrar la lista
completa de valores en
una sola pantalla.
Muestra los
elementos del Menú
Sistema.
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
+13:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
Selección de un
valor para aceptarse.
Vuelve a la pantalla
original sin realizar
ningún cambio.
Acepta la configuración
y sale de la pantalla.
8-3
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la
configuración según sea necesario.
NOTA
• Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe
iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
• Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede pulsar la
tecla [Reiniciar] en cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la
configuración.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
8-4
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Opciones de configuración del Menú Sistema
En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,
seleccione el elemento en el Menú Sistema y pulse el elemento de configuración. Para más información sobre cada
función, consulte la tabla de abajo.
Elemento Descripción Página de
referencia
Asistente de configuración
rápida
El Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax, red y
ahorro de energía.
página 2-17
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. página 8-7
Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la
máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresión de informes de resultado.
página 8-7
Imprimir informe Establezca la configuración para la impresión de informes e historiales. página 8-7
Config. informe admin Consulte la Guía
de uso de FAX.
Config. inf. resultados página 8-9
Envío histórico trabajos página 8-9
Contador Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. página 2-33
Propiedad de usuario Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la
sesión y editar parte de dicha información.
página 8-10
Configuración de depósito/
bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el
bypass.
página 8-10
Bandeja 1 (a 5) Seleccione el tipo de papel del depósito 1 (a 5). página 8-10
Bypass Seleccione el tipo de papel del bypass. página 8-11
8-5
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. página 8-12
Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio
(pantalla predeterminada).
página 8-12
Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de
la máquina.
página 8-12
Configuración original Establece la configuración de los originales. página 8-13
Config. de papel Establece la configuración del papel. página 8-14
Valores predet.
Funciones
Los valores predeterminados son los valores configurados
automáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse la
tecla [Reiniciar].
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,
como copia y envío. La configuración de los valores utilizados con
frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
página 8-16
Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. página 8-18
Gestión errores Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca
un error.
página 8-18
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones
del papel.
página 8-18
Nivel alerta de poco
tóner
Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador
cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.
página 8-19
Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para
introducir caracteres.
página 8-19
Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. página 8-19
Formateo de SSD Formatee un SSD opcional. página 8-19
Format. tarj. SD Formatee una Tarjeta de memoria SD/SDHC opcional. página 8-20
Mostrar estado/registro Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-20
Uso de tecla de función Establezca la configuración para la tecla de función en el panel de
controles.
página 8-20
Inicio Establezca la configuración de la pantalla de inicio. página 8-21
Copia Establece la configuración para las funciones de copia. página 8-21
Enviar Establece la configuración para las funciones de envío. página 8-22
Buzón de documentos Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de
subdirección y buzón de sondeo. Para obtener información sobre el
buzón de trabajos, consulte Impresión de datos guardados en la
impresora en la página 4-8, y para el buzón de subdirección y el buzón
de sondeo, la Guía de uso de FAX.
—
FAX Configura las opciones para las funciones de fax. Consulte Guía de uso
de FAX.
—
Aplicación Establece la configuración de Aplicación. página 8-24
Internet Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación. página 8-24
Libreta de direcciones/Un
toque
Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones, consulte
Adición de un destino (Libreta de direcciones) en la página 3-35, y para
las teclas de un toque, Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla
de un toque) en la página 3-41.
—
Elemento Descripción Página de
referencia
8-6
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Inicio sesión usuario/
contabilidad de trabajos
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
Para obtener información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario en la
página 9-2, y para la contabilidad de trabajos, Descripción general de la
contabilidad de trabajos en la página 9-33.
—
Impresora Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la
pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes
opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar
la máquina.
página 8-26
Sistema/Red Establece la configuración del sistema de la máquina. página 8-29
Red Establece la configuración de red. página 8-29
Red opcional Establece la configuración del Kit de interfaz de red o del Kit de interfaz
de red inalámbrica opcional.
página 8-34
Interfaz de red (envío) Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función
de envío, la autenticación de red y la conexión a una libreta de
direcciones externa.
página 8-36
Config. Bloq interfaz Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con
dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.
página 8-36
Nivel de seguridad La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa
el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario
que los clientes utilicen este menú.
—
Reiniciar Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta función
se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es
igual que el reinicio de un PC.)
—
Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de un
disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.
página 8-38
Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el
esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que
utilice el equipo.
página 8-38
Seguridad de datos Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD. página 8-39
Función opcional Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 11-10
Fecha/temporizador/Ahorro
energía
Establece la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-40
Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-43
Elemento Descripción Página de
referencia
8-7
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Idioma
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresión de informes de resultado.
Impresión de informe
Idioma
Elemento Descripción
Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.
Informe Impresión de informe
Elemento Descripción
Página de estado Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración
actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.
Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la
máquina.
Página de estado
8-8
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. informe admin
Establezca la configuración de las funciones de fax. Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del firmware
de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.
Estado servicio Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página de
estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para
mantenimiento.
Informe de contabilidad Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han
registrado en la máquina.
Lista de buzones de
subdirección
Imprime el informe sobre la función de FAX. Para obtener más información, consulte Guía de
uso de FAX.
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de
fax.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Nro.)
Infor. FAX saliente
Infor. FAX entrante
Estado de red opcional Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la versión del
firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red
inalámbrica opcional.
Informe Config. informe admin
Elemento Descripción
Página de Estado de red
8-9
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. inf. resultados
Envío histórico trabajos
Informe Config. inf. resultados
Elemento Descripción
Enviar informe resultados Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha
finalizado.
E-mail/carpeta Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP
cuando ésta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores
FAX
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Para obtener más información, consulte Guía de uso de FAX.
Cancelado antes de
envío
*2
*2 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [Desactivado], esta función no se muestra.
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
Valor: Desactivado, Activado
Formato del
destinatario
*2
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
Valor: Nombre o destino, Nombre y destino
Informe resultados RX FAX
*1
Para obtener más información, consulte Guía de uso de FAX.
Config aviso término tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
Informe Envío histórico trabajos
Elemento Descripción
Envío histórico trabajos También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.
Configure los destinos en "Destino" por adelantado.
Envío automático
Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados
cuando se registra un determinado número de trabajos.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], especifique el número de históricos de trabajos. El valor que se
puede configurar es de 1 a 16.
Destino
Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden configurar
direcciones de e-mail.
Asunto registro trabajos
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de
trabajos por e-mail.
Valor: Hasta 60 caracteres
Información personal
Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.
Valor: Incluye, Excluir
8-10
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Propiedad de usuario
Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.
Cambio de las propiedades del usuario (página 9-10)
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.
Depósito 1 (a 5)
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 al 5.
Propiedad de usuario
Configuración de depósito/bypass Depósito 1 (a 5)
Elemento de selección Tamaño/tipo seleccionable
Tamaño de papel
*1
*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).
Métrica
Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores
Depósito 1: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Depósitos 2 a 5: A4, A5, B6, B5, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada
Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores
Depósito 1: 16K, ISO B5, Sobre DL
*2
, Sobre C5, Oufuku Hagaki
*2
, Personaliz
*3
Depósitos 2 a 5: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*3
*2 Solo P-5035i MFP/P-6035i MFP.
*3 Los tamaños de papel personalizados se configuran para cada depósito. Consulte Tamaño papel personaliz. en la página 8-14.
Tipo de papel
*4
*4 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte Configuración tipo medios en la página 8-15. Cuando se configura
un gramaje de papel que no se puede utilizar en el depósito para un tipo de papel concreto, ese tipo de papel no aparece.
Seleccione el tipo de papel.
Valores
Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Reciclado, Preimpreso
*5
, Bond,
Color, Perforado
*5
, Membrete
*5
, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
Depósitos 2 a 5: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Reciclado, Preimpreso
*5
,
Bond, Color, Perforado
*5
, Membrete
*5
, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
*5 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la
página 8-15.
8-11
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Bypass
Configuración de depósito/bypass Bypass
Elemento Descripción
Tamaño de papel Métrica
Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.
Valores: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada
Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.
Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.
Valores: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
*1
*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte Tamaño papel personaliz. en
la página 8-14.
Tipo de papel
*2
*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal", consulte Configuración tipo medios en la página 8-15.
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (de 60 a 105 g/m
2
), Rugoso, Transp., Pergamino (de 60 a 63
g/m
2
), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso
*3
, Bond, Cartulina, Color,
Perforado
*3
, Membrete
*3
, Sobre, Grueso (de 106 a 220 g/m
2
), Alta calidad,
Personaliz 1-8
*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la
página 8-15.
8-12
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Pantalla predet.
Sonido
Configuración común Pantalla predet.
Elemento Descripción
Pantalla predet.
Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Inicio, Copia, Enviar, FAX
*1
, Buzón personalizado, Buzón trabajos, Memoria
extraible, Buzón subdirecc.
*1
, Buzón sondeo
*1
, Favoritos, Estado, Nombre aplicación
*2
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
*2 Se mostrará la aplicación en ejecución. Para obtener más información, consulte Aplicación en la página 5-11
.
Configuración común Sonido
Elemento Descripción
Alarma
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Volumen
Configura el nivel de volumen de alarma.
Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo), 2, 3 (Medio), 4, 5 (Máximo)
Confirm. tecla
Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de controles y del panel digital.
Valor: Desactivado, Activado
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Listo
Emite un sonido cuando termina el calentamiento.
Valor: Desactivado, Activado
Advertencia
Emite un sonido cuando se producen errores.
Valor: Desactivado, Activado
Teclado USB
Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.
Valor: Desactivado, Activado
Volumen de altavoz de FAX
*1
Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
Volumen de monitor de FAX
*1
Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
8-13
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración original
Configuración común Configuración original
Elemento Descripción
Tam. original personaliz.
Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.
La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del
original.
Valor
Métrica
X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Tamaño de original
predeterminado
Configure el tamaño de original predeterminado.
Valor
Métrica: A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm
Pulgada: Letter-R, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II
Otros: 16K-R
Horizontal
8-14
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Config. de papel
Configuración común Config. de papel
Elemento Descripción
Tamaño papel personaliz.
Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.
Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de papel. La
opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del
papel.
Tam. depósito 1
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1.
Valor
X=Longitud, Y=Ancho
Tam. depósito 2 (a 5)
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en los depósitos del 2 al 5.
Valor
Métrica
X: De 92 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 162 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 3,62 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 6,38 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Band MP tam.
Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el bypass.
Valor
Métrica
X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
P-4030i MFP/P-4035i MFP
Métrica
X: De 140 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 210 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 5,50 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 8,25 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
P-5035i MFP/P-6035i MFP
Métrica
X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01")
Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")
Vertical
Vertical Horizontal
8-15
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Configuración tipo medios
Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.
Configuración tipo medios
Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre
de tipo de papel.
Para obtener más información, consulte Configuración tipo medios en la página 8-15
.
Origen papel predet.
Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-3 y bypass.
Valor: Depósito 1 a 5, Bypass
NOTA
Los valores de [Depósito 2] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el depósito de
papel opcional.
Selección de papel
Defina la selección de papel predeterminada.
Valor
Auto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo
tamaño que los originales.
Origen papel predet.: Seleccione la fuente de papel configurada mediante Origen papel
predet..
Papel para Auto (B/N)
Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se
elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que
tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel]
para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,
Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Acción de papel especial
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no
estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han
colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione
[Ajustar dir. impresión] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del papel
no sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].
Ejemplo: Copia en Membrete
Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad
Configuración común Config. de papel Configuración tipo medios
Gramaje papel Gramaje (g/m
2
) Gramaje papel Gramaje (g/m
2
)
Ligero De 60 g/m² a 63 g/m² Pesado 1 De 106 g/m² a 135 g/m²
Normal 1 De 64 g/m² a 74 g/m² Pesado 2 De 136 g/m² a 170 g/m²
Elemento Descripción
BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal
BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal
8-16
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.
Valores predet. Funciones
Normal 2 De 75 g/m² a 90 g/m² Pesado 3 De 171 g/m² a 220 g/m²
Normal 3 De 91 g/m² a 105 g/m² Muy pesado Transparencias
Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados
Normal Normal 2 Cartulina Pesado 3
Transparencia Muy pesado Color Normal 3
Rugoso Normal 3 Perforado Normal 2
Pergamino Ligero Membrete Normal 3
Etiquetas Pesado 1 Sobre Pesado 3
Reciclado Normal 2 Grueso Pesado 3
Preimpreso Normal 2 Alta calidad Normal 2
Bond Normal 3 Personaliz 1-8 Normal 2
Elemento Descripción
Impresión
dúplex
Prohibir
No está permitida la impresión dúplex.
Permitir
Está permitida la impresión dúplex.
Nombre
Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 16 caracteres.
Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de cambiarlo.
Método de introducción de caracteres (página 11-12)
Configuración común Valores predet. Funciones
Elemento Descripción
Formato archivo
Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, PDF alta compr., PDF, TIFF, JPEG, XPS
Orientación del original
Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda
Intercalar
Configura los valores predeterminados de intercalación.
Valor: Desactivado, Activado
Separación de archivo
Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.
Valor: Desactivado, Cada página
Resolución de escaneado
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino,
200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal
Selección de colores
Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.
Valor: Auto (Color/Gris), Auto (Color/ B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y Negro
Gramaje papel Gramaje (g/m
2
) Gramaje papel Gramaje (g/m
2
)
8-17
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Imagen del original (Copia)
Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.
Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto claro/Línea fina
Imagen original (Enviar/Almac)
Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.
Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto (para OCR), Texto claro/Línea fina
NOTA
[Texto (para OCR)] solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado
como [Blanco y Negro].
Ajust. dens. fondo (Copiar)
Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Ajust. dens. fondo (Enviar/
Almac)
Configure la densida de fondo (Enviar/Almac) predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.
Valor: Desactivado, Activado
Impedir Filtrac. Fondo(Copiar)
Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Copiar).
Valor: Desactivado, Activado
Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/
Almac)
Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac).
Valor: Desactivado, Activado
Resolución TX FAX
Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de
papel/envío después de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto
Escaneo continuo (excepto
FAX)
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor: Desactivado, Activado
Escaneo continuo (FAX)
Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
Ingreso nom. arch.
Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.
También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y
hora y No. trabajo
Asunto/cuerpo de E-mail
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
TX encriptada FTP
Configure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante la
transmisión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Se muestra cuando el protocolo seguro "SSL" está configurado como [Activado].
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión
Ajustar XPS a página
Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
8-18
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Límite preestab.
Gestión errores
Medida
Configuración de detalles
—
Calidad de imagen
Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el
formato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.
Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad
PDF/A
Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que
enviar y almacenar las imágenes.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b
PDF alta compr.
Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.
Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad
Configuración común Límite preestab.
Elemento Descripción
Límite preestab.
Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 999 copias
Configuración común Gestión errores
Elemento Descripción
Error de duplex
Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el
tamaño y tipo de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresión en 1 cara.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Error papel no coincid.
Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no
coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras
imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Configuración común Medida
Elemento Descripción
Medida
Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.
Valor: mm, pulgada
Elemento Descripción
8-19
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Nivel alerta de poco tóner
Distribución del teclado
Tipo de teclado USB
Formateo de SSD
Cuando se inserta un SSD opcional en la impresora por primera vez, es necesario formatearlo antes de usarlo.
Configuración común Nivel alerta de poco tóner
Elemento Descripción
Nivel alerta de poco tóner
Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar
un pedido de tóner porque se está agotando.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se le avisa de que hay poco tóner cuando quede un 5%.
Si selecciona [Activado], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita
una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).
Configuración común Distribución del teclado
Elemento Descripción
Distribución del teclado
Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Configuración común Tipo de teclado USB
Elemento Descripción
Tipo de teclado USB
Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.
Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán
Configuración común Formateo de SSD
IMPORTANTE
El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido un SSD usado.
NOTA
Esta función no se muestra si está instalado el Data Security Kit opcional.
8-20
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Format. tarj. SD
Una nueva Tarjeta SD se debe formatear antes de utilizarla en la impresora.
Mostrar estado/registro
Uso de tecla de función
Configuración común Format. tarj. SD
IMPORTANTE
• El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido una Tarjeta SD
usada.
• Si tiene aplicaciones instaladas, no formatee la Tarjeta SD para evitar que se eliminen las aplicaciones de la
Tarjeta SD.
Configuración común Mostrar estado/registro
Elemento Descripción
Mostrar estado/registro
Configure el método de visualización del estado/registro.
Mostrar estado
det. trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Visualiz. registro
trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Mostrar registro
de FAX
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Configuración común Uso de tecla de función
Elemento Descripción
Uso de tecla de función
Seleccione si se activan o no las teclas Copiar, Enviar y FAX en el panel de controles.
Tecla Copiar Valor: Desactivar, Activar
Tecla Enviar Valor: Desactivar, Activar
Tecla FAX
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Valor: Desactivar, Activar
8-21
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Inicio
Establezca la configuración de la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (página 3-5)
Copia
Establece la configuración para las funciones de copia.
Inicio
Copia
Elemento Descripción
Selección auto de papel
Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del
papel cuando cambie el zoom.
Valor
Tamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del
original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,
independiente del zoom.
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica
zoom automático (reducción/ampliación).
Valor: Desactivado, Activado
Reserv. Sgte. prioridad
Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente trabajo de
copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla predeterminada,
seleccione [Activado].
Valor: Desactivado, Activado
Acción de lectura de DP
Cuando se utiliza el alimentador de originales, seleccione la operación de escaneado para el
alimentador de originales.
Valor
Prioridad de velocidad: Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.
Prioridad de calidad: Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de
escaneado ligeramente inferior.
8-22
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Enviar
Establece la configuración para las funciones de envío.
Enviar
Elemento Descripción
Dest. Verif antes de Env
Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla
[
Inicio
].
*1
Valor: Desactivado, Activado
*1 También aplicable al enviar el fax.
Verif Acces a Nuev Dest.
Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Enviar y reenviar
Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.
Reenvío
Configure la regla para enviar el original. Se pueden seleccionar varias reglas.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], elija las reglas de reenvío: [FAX]
*2
, [E-mail], [Carpeta (SMB)] y
[Carpeta (FTP)].
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
Destino
Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Siga los
pasos siguientes para registrar el destino.
•Libr. direc.
• Libr. direc. ext
• Ingreso direcc. (E-mail)
• Ingreso direcc. (Carpeta)
Especificación del destino (página 5-22)
Compresión TIFF color
Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.
Valor: TIFF V6, TTN2
Pantalla predet.
Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar
la tecla [
Enviar
].
Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque
Ingreso de nuevo destino
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.
*1
Valor: Prohibir, Permitir
Rellamar destino
Seleccione si se permite el uso de [Rellamar] en la pantalla Enviar.
*1
Valor: Prohibir, Permitir
8-23
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Buzón de documentos
FAX
Establece la configuración del FAX. Para obtener más información, consulte la
Guía de uso de FAX
.
Buzón de documentos
Elemento Descripción
Buzón personalizado
Establezca la configuración del buzón personalizado.
Agregar/editar buzón
Para obtener más información, consulte Uso de un buzón personalizado en la página 5-44.
Config. predet.
Hora Elimin Auto Archivo
Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos almacenados.
Buzón subdirecc.
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
Buzón trabajos
Establezca la configuración del buzón de trabajos.
Retenc tbjo copia
rápida
Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos
almacenados.
Valor: número entre 0 y 300
NOTA
Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.
Elim. Retención
Trabajos
Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión
privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de
trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.
Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana
NOTA
Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.
Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se
eliminan al apagar la máquina.
Medio almacen.
Seleccione el medio de almacenamiento que va a usar.
Valor: SSD, Tarjeta SD
NOTA
Esta opción no se muestra si no está instalado el SSD o la tarjeta SD opcional.
Buzón sondeo
*1
Para obtener más información, consulte la
Guía de uso de FAX
.
FAX
8-24
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Aplicación
Establece la configuración de Aplicación.
Internet
Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Libreta de direcciones/Un toque
Libreta de direcciones
Establezca la configuración para la libreta de direcciones.
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-35)
Aplicación
Elemento Descripción
Aplicación
Puede instalar, activar y desactivar aplicaciones.
Para obtener más información, consulte Aplicación en la página 5-11.
Internet
Elemento Descripción
Proxy
Especifique la configuración de proxy.
Valor
:
Desactivado, Activado
Usar mismo proxy
Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el
mismo servidor proxy, seleccione [Desactivado].
Valor
:
Desactivado, Activado
Serv. proxy HTTP
Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Serv. proxy HTTPS
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando la opción
[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Ningún dom. proxy
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
Libreta de direcciones/Un toque Libreta de direcciones
8-25
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Tecla de un toque
Establezca la configuración de Tecla de un toque.
Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-41)
Libreta de Direcciones
Lista impres
Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)
Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-33)
Tr. ID Usu. desc (página 9-52)
Libreta de direcciones/Un toque Tecla de un toque
Libreta de direcciones/Un toque Libreta de Direcciones
Elemento Descripción
Clasificar
Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la
libreta de direcciones.
Valor: Nro., Nombre
Libreta de direcciones/Un toque Lista impres
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
8-26
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Impresora
Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.
Impresora
Elemento Descripción
Emulación
Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de
impresoras.
Valor: Impresora de línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, KPDL (Auto)
NOTA
Si seleccionó [KPDL(Auto)], configure también "Emulación alt.".
Si seleccionó [KPDL] o [KPDL(Auto)], configure también "Informe de error de KPDL".
Emulación alt.
Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente
entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee
imprimir.
Valor: Impresora de línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6
Inf. errores KPDL
Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
impresión en modo de emulación KPDL.
Valor: Desactivado, Activado
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de
prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.
Valor: Desactivado, Activado
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño al
imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel
que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.
Dúplex
Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.
Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)
Salida de papel
Seleccione la bandeja interna o la bandeja posterior opcional para que se apilen en ellas las
salidas.
Valor: Bandeja interna cara abajo, Bandeja posterior cara arriba
NOTA
Esta función se puede usar para P-5035i MFP y P-6035i MFP.
Copias
Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.
Valor: De 1 a 999 copias
Orientación
Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].
Valor: Vertical, Horizontal
Ancho A4
Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en
una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).
Esta opción solo es válida en la emulación PCL 6.
Valor: Desactivado, Activado
8-27
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Tiempo esp. alim. papel
Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no
hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando
transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.
Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
Acc. salto línea
Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea
(código de carácter 0AH).
Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea
Acc. ret. carro
Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro
(código de carácter 0DH).
Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Nombre de trabajo
Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [Activado], elija el nombre de trabajo que mostrar en [Nombre de trabajo], [N.º
trabajo + nom. trabajo] o [Nom. trabajo + n.º trabajo].
Nombre de usuario
Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
Prioridad bypass
Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de
alimentar el papel.
Valor
Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.
Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el
bypass, el papel se alimentará desde el bypass.
Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin
considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.
Modo alim. papel
Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen
y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel
seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Cambio dep. auto
Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación
durante la impresión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el siguiente papel al
depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente papel en el bypass." y
detendrá la impresión.
Ponga el papel según la fuente de alimentación mostrada para reanudar la impresión.
Para imprimir desde otro depósito de papel, pulse [Selección de papel]. Seleccione la fuente
de papel que desee.
Si selecciona [Desactivado], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando el
otro depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel actualmente
usado.
Elemento Descripción
8-28
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Resolución
Configure la resolución que se utiliza para imprimir.
Valor: 300 ppp, 600 ppp, Fast1200
KIR
La máquina está equipada con la función de suavizado con la que se obtiene una resolución
de salida excelente de unos 2400 ppp x 600 ppp.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
8-29
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Sistema/Red
Establece la configuración del sistema de la máquina.
Red
Establece la configuración de red.
Nombre de host
TCP/IP
Sistema/Red Red
Elemento Descripción
Nombre de host
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde
Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-41)
Elemento Descripción
TCP/IP
Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración IPv4
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [TCP/
IP] está configurada como [Activado].
DHCP
Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP
Seleccione si desea utilizar Auto-IP.
Valor: Desactivado, Activado
Dirección IP
Configure la dirección IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
Máscara subred
Configure las máscaras de subred IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
Gateway predet.
Configure las direcciones del gateway IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuado y no se puede
introducir el valor.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-30
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Configuración de IPv6
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [TCP/
IP] está configurada como [Activado].
IPv6
Seleccione si desea utilizar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Vínculo local)] después de
reiniciarse la red.
Configuración manual
Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de
TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP(Manual): (números (128 bits en total) separados por punto y coma)
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: ###.###.###.###
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Para introducir "Gateway predet.", configure [RA(Sin estado)] como [Desactivado].
RA(Sin Estado)
Seleccione si desea utilizar RA(Sin estado).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (sin estado)] después de
reiniciarse la red.
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como [Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [IP Address (Con estado)] después de
reiniciarse la red.
Bonjour
Seleccione si desea utilizar o no Bonjour.
Valor: Desactivado, Activado
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-31
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Det. protocolo
―
NetBEUI
Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.
*1
Valor: Desactivado, Activado
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.
LPD
Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.
*1
Valor: Desactivado, Activado
SMTP (TX E-mail)
Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.
Valor: Desactivado, Activado
POP3 (RX E-mail)
Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Cliente
(Transmisión)
Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el
número de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65.535
FTP Servidor
(Recepción)
Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
SMB Cliente
(Transmisión)
Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure
el número de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 445.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65.535
LDAP
Seleccione si desea utilizar o no LDAP.
Valor: Desactivado, Activado
SNMP
Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
SNMPv3
Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.
*1
Valor: Desactivado, Activado
HTTP
Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
HTTPS
Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS.
*1
*2
Valor: Desactivado, Activado
*2 Configure "SSL" como [Activado] en Protocolo seguro en la página 8-33.
IPP
Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el número
de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.
*1
*2
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32.767
IPP sobre SSL
Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el número
de puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.
*1
*2
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32.767
Puerto raw
Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.
*1
Valor: Desactivado, Activado
8-32
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Escaneo WSD
Impresión WSD
Enhanced WSD
Elemento Descripción
ThinPrint Seleccione si desea utilizar ThinPrint. Si selecciona [Activado], configure el número de puerto
SMB predeterminado. Use el puerto predeterminado 4.000.
*1
*2
Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 32.767)
NOTA
Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.
*2 Configure "SSL" como [Activado] en Protocolo seguro en la página 8-33.
ThinPrint over
SSL
Para usar ThinPrint over SSL, pulse [ThinPrint over SSL] y seleccione [Activado].
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], se deben instalar los certificados. Para obtener más información,
consulte Embedded Web Server RX User Guide.
Elemento Descripción
Escaneo WSD Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.
Elemento Descripción
Impresión WSD Configure si se van a usar los nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y
Network FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.
Elemento Descripción
Enhanced WSD Configure si se van a usar los nuestros servicios web.
*1
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,
TWAIN y Network FAX.
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.
8-33
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Enhanced WSD (SSL)
IPSec
Protocolo seguro
Elemento Descripción
Enhanced WSD (SSL) Configure si se van a usar los nuestros servicios web sobre SSL.
*1
*2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,
TWAIN y Network FAX.
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.
*2 Configure "SSL" como [Activado] en Protocolo seguro
en la página 8-33.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
IPSec Configure esta opción si utiliza IPSec.
*1
Valor: Desactivado, Activado
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.
Elemento Descripción
SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL.
Valor: Desactivado, Activado
Seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está
definido como [Activado].
Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL
Seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está
definido como [Activado].
Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente
Seguridad LDAP (Libr. direc.
ext)
Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta
configuración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].
*1
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
*1 LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo
en la página 8-31.
Seguridad LDAP (Propiedad
de usuario)
Seguridad SMTP Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.
Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
Seguridad POP3 (Usuario1) Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.
Esta configuración está disponible cuando POP3 está definido como [Activado].
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
Seguridad POP3 (Usuario2)
Seguridad POP3 (Usuario3)
8-34
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Interfaz LAN
Reiniciar red
Proxy
Red opcional
Básica
Elemento Descripción
Interfaz LAN
Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.
Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripción
Reiniciar red
Reinicia la red.
Elemento Descripción
Proxy
Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Valor: Desactivado, Activado
Usar mismo servidor
proxy en todos los
protocolos
Configure si se usa el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Para usar el mismo
servidor proxy, active la casilla [Usar mismo servidor proxy en todos los protocolos].
Servidor proxy (HTTP)
Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Servidor proxy (HTTPS)
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta opción está disponible si "Usar mismo servidor
proxy en todos los protocolos" está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
No usar proxy para los
siguientes dominios
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
Sistema/Red Red opcional
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento Descripción
Nombre de host
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde
Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (página 2-41)
Configuración TCP/IP
Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte TCP/IP en la página 8-29.
8-35
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Red inalámbrica
Interfaz LAN
Seleccione el tipo de interfaz LAN.
*1
Valor: Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-T Full,
1000BASE-T
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.
Filtro de dirección MAC
Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.
Consulte la Guía de uso para obtener información sobre el Kit de interfaz de red opcional.
Valor: Desactivado, Activado
Reiniciar red
Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento Descripción
Estado de conexión
Cuando está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional, se puede comprobar el
estado de la red LAN inalámbrica.
Asistente de configuración
rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática de
red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.
Red disponible
Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede
establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia
pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS (WiFi Protected Setup).
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de
acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Método cód. PIN
(terminal)
Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del
punto de acceso.
Conf. personal.
Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red (SSID)
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la
máquina.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Modo de conexión
Configure el modo de conexión.
Valor: Ad Hoc, Infraestructura
NOTA
Ad Hoc
: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un punto de acceso.
Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o más dispositivos.
Infraestructura
: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.
Canal
Configure el canal. Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un número.
Valor: De 1 a 11
Elemento Descripción
8-36
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Interfaz de red (envío)
Config. Bloq interfaz
Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
Autenticación de red
Seleccione el tipo de autenticación de red. Para seleccionar otras opciones, abra la página de
inicio del dispositivo desde un PC.
Valor: Abierta, Compartido, WPA-PSK
*1
, WPA2-PSK
*1
Encriptación
Seleccione el método de encriptación. Si se selecciona una opción distinta de [Desactivar],
introduzca la clave WEP o la clave precompartida. Los valores de configuración varían según
la configuración de autenticación de red.
Cuando Autenticación de red se configura como [Abierta] o [Compartida]
Valor: Desactivar, WEP
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]
Valor: TKIP
*2
, AES, Auto
*2
NOTA
Si se selecciona [WEP], introduzca la clave WEP. Se pueden introducir hasta 26 caracteres.
Si se selecciona [TKIP], [AES] o [Auto], introduzca la clave compartida. Introduzca el valor con
entre 8 y 64 caracteres.
*1 No se muestra si seleccionó [Ad Hoc] como "Modo de conexión".
*2 No se muestra si seleccionó [WPA2-PSK] como "Autenticación de red".
Sistema/Red Interfaz de red (envío)
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento Descripción
Interfaz de red (envío)
Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función de envío, la
autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.
Valor: Estándar, Red opcional
Sistema/Red Config. Bloq interfaz
Elemento Descripción
Host USB
Esta opción bloquea y protege la ranura de la memoria USB (host USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB
Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Elemento Descripción
8-37
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Nivel de seguridad
Reiniciar
Almacenamiento USB
Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA
Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [Desbloquear].
Interfaz opcional 1
*1
Esta opción bloquea y protege las ranuras para interfaces opcionales.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA
Si la máquina dispone de dos ranuras para interfaces opcionales, puede configurar esta
función para cada ranura.
Interfaz opcional 2
*2
*1 En P-4030i MFP, aparece [Interfaz opcional].
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Sistema/Red Nivel de seguridad
Elemento Descripción
Nivel de seguridad
Especifique el nivel de seguridad.
Valor:
Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No lo use normalmente.
Alto: Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo
general.
Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva la posibilidad de cambiar
la configuración de la máquina desde un comando externo.
Sistema/Red Reiniciar
Elemento Descripción
Reiniciar
Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza cuando
el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)
Elemento Descripción
8-38
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Conf. disco RAM
Memoria opcional
Sistema/Red Conf. disco RAM
NOTA
Esta función no se muestra si está instalado el SSD opcional.
Elemento Descripción
Conf. disco RAM
Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño.
La creación de un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.
Valor
Conf. disco RAM: Desactivado, Activado
Tam. disco RAM: El intervalo de este valor varía según la cantidad de memoria instalada
y la configuración de uso de memoria opcional.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Sistema/Red Memoria opcional
Elemento Descripción
Memoria opcional
Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de
la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.
Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
8-39
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Seguridad de datos
Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD opcional y la memoria de la máquina.
Función opcional
Sistema/Red Seguridad de datos
Elemento Descripción
Inicialización de SSD
Permite inicializar los datos guardados en un SSD opcional. Para obtener información,
consulte la
Data Security Kit (E) Operation Guide
.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el SSD opcional y está activado el Data Security Kit
opcional.
Borrado de datos
Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información registrada
en la máquina.
•Libr. direc.
• Favoritos
• Configuración del sistema
• Datos de transmisión y recepción de fax / reenvío
• Históricos de transmisión
• Datos guardados en el buzón personalizado
• Aplicaciones opcionales
NOTA
El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.
Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros cables.
No apague el interruptor de encendido durante el borrado de datos. Si se apaga, el borrado se
ejecutará automáticamente cuando vuelva la alimentación; no obstante, no se podrá garantizar
un borrado completo.
Sistema/Red Función opcional
Elemento Descripción
Función opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.
Aplicaciones opcionales (página 11-10)
8-40
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Establece la configuración relativa a la fecha y hora.
Sistema/Red Función opcional
Elemento Descripción
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar
como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de
00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Configuración de la fecha y hora (página 2-11)
NOTA
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar
más la aplicación.
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación
occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Definir zona horaria
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más
próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la
configuración de horario de verano.
Rest. Auto Panel
Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la
configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se
utilizará o no el restablecimiento automático del panel.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura en Temp.
restablecer panel en la página 8-40.
Temp. restablecer panel
Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará antes
del restablecimiento automático del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Rest. Auto Panel] está configurada como
[Activado].
Temp. bajo cons.
Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.
Valor
Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático (página 2-14)
8-41
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Reglas de reposo (modelos
para Europa)
Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:
•Red
• Cable USB
• Lector tarjetas
*1
•FAX
*2
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si no se desactiva el modo de reposo, no se puede reconocer la tarjeta ID.
*1 Se muestra cuando está instalado el Card Authentication Kit opcional.
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
Nivel de reposo (modelos
excepto para Europa)
Seleccione el nivel de reposo.
Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con
el modo de recuperación rapida.
Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía
NOTA
Esta función no se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.
Reglas de reposo
Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones
individualmente:
•Red
• Cable USB
• Lector tarjetas
*1
•FAX
*2
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de energía, no
se puede reconocer la tarjeta ID.
Temporiz. reposo
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor
Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
8-42
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Elemento Descripción
Regla de apagado
Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la siguiente
función. Seleccione [Activado] para configurar el modo de apagado.
•Red
•FAX
*1
• Cable USB
•Host USB
• Disco RAM
•NIC
*2
• Diagnóstico remoto
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Aunque alguna de las funciones esté configurada como [Activado], si [FAX] o [NIC] se
configuran como [Desactivado], la máquina no entrará en el modo de apagado.
Si la opción [Disco RAM] está configurada como [Activado], aunque los datos se encuentren
en el disco RAM, la máquina entrará en el modo de apagado.
Aunque las opciones [Red] o [Cable USB] estén configuradas como [Desactivado], si la
máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina entrará en el modo de apagado.
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
*2 Se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Tmporiz. apagado
Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de inactividad.
Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día, 2 días,
3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana
Borrado auto de errores
Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente
acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se
borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Valor: Desactivado, Activado
Temp. borrado errores
Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se
esperará antes de que se borren los errores automáticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Borrado auto de errores] está configurada como
[Activado].
Hora inutiliz.
*1
Para obtener más información, consulte
Guía de uso de FAX
.
8-43
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Sistema/Red Ajuste/mantenimiento
Elemento Descripción
Configuración del modo
silencio
Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.
Modo silencio
Configure el modo de silencio. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea
molesto.
Valor: Desactivado, Activado
Especificar para cada
trabajo
Es posible configurar si se usa el Modo silencio para cada trabajo, como la copia y el envío.
Configure si se va a permitir o no esta configuración para cada trabajo.
Valor: Permitir, Prohibir
Ajuste de densidad
Ajuste la densidad.
Copia
Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón
Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos. El ajuste se
puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Ajust. dens. fondo
Oscurece o aclara la densidad general del fondo.
Copia(Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuar
en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón (Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzón
de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Dens. impresión
Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.
Valor: De 1 a 5
Corrección auto de color
Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si
el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace
que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a
aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.
Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)
Corrección de línea negra
Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la
imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor
Desactivado: No se efectúa la corrección. Seleccione esta opción si desea reproducir
las líneas finas del original con mayor claridad que con [On(Bajo)].
On(Bajo): Se efectúa la corrección.
On(Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar [On(Bajo)].
La reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara que cuando se
utiliza [On(Bajo)].
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.
Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)
8-44
Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema
Actualiz. tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. Tarda aprox. 3
minutos. El tiempo necesario puede variar según el entorno operativo; este proceso puede
llevar mucho tiempo.
Para más información, consulte Actualiz. tambor en la página 10-26.
NOTA
La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización
del tambor cuando haya terminado la impresión.
Renovación autom. tambor
La máquina ejecuta automáticamente Renovación autom. tambor para mantener la mejor
calidad de imagen supervisando su temperatura periférica y humedad. Renovación autom.
tambor se ejecuta cuando se enciende la máquina o se recupera del modo de ahorro de
energía.
Aunque puede seleccionar el tiempo para ejecutar este proceso, normalmente está
configurado como [Normal]. Si selecciona [Desactivado] o [Breve], puede que no se pueda
mantener la mejor calidad de imagen.
Valor
Desactivado: No se ejecutará la Renovación autom. tambor.
Breve: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Breve.
Normal: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Normal.
Largo: Se ejecuta la Renovación autom. tambor como Largo.
Elemento Descripción
9-1
9 Autenticación de
usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario/
contab. tbjos)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ....................................................................... 9-2
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-3
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-6
Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................................................. 9-6
Cambio de las propiedades del usuario ................................................................................................ 9-10
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario ................................................................................... 9-14
Administración de inicio de sesión de usuario para impresión .............................................................. 9-16
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN ............................................................ 9-17
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA ................................................................. 9-18
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC .............................................................. 9-19
Autorización local ................................................................................................................................... 9-20
Conf. autorización grupo ........................................................................................................................ 9-21
Obt. propied. usuario red ....................................................................................................................... 9-24
Configuración de inicio de sesión simple ............................................................................................... 9-26
Configuración tarjeta ID ......................................................................................................................... 9-30
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................. 9-32
Inicio y cierre de sesión (Logout) ........................................................................................................... 9-32
Administración de inicio de sesión de usuario en un PC ....................................................................... 9-32
Descripción general de la contabilidad de trabajos .......................................................................................... 9-33
Activación de la contabilidad de trabajos ......................................................................................................... 9-34
Acceso de contab. Trabajos .................................................................................................................. 9-35
Configuración de una cuenta ........................................................................................................................... 9-36
Adición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-36
Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-38
Edición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-39
Eliminación de una cuenta ..................................................................................................................... 9-41
Contabilidad de trabajos de impresión ................................................................................................... 9-42
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN .................................................................... 9-43
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA ......................................................................... 9-44
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ............................................................... 9-45
Configuración de la contabilidad de trabajos ................................................................................................... 9-46
Config. predet. ....................................................................................................................................... 9-46
Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-47
Imp. informe contador ............................................................................................................................ 9-48
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................................................... 9-50
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-50
Contabilidad de trabajos en un PC ........................................................................................................ 9-51
Tr. ID Usu. desc ............................................................................................................................................... 9-52
9-2
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción de la administración de inicio
Descripción de la administración de inicio
de sesión de usuario
La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta
máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de
sesión del usuario.
Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de
máquina" puede modificar los niveles de seguridad.
Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC
Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.
Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC
Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los
PC.
Para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado
Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el
escaneado. (Consulte Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN en la página 9-17
.)
Para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado
Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.
(Consulte Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA en la página 9-18
.)
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC
*1
Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
(Consulte Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC en la página 9-19
.)
*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.
UserA
User A
User B
User C
9-3
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio
Activación de la administración de inicio de
sesión de usuario
Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
Elemento Descripciones
Autenticación local
Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local
de usuarios almacenada en la máquina.
Autenticación de red
Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una
propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a
la página de inicio de sesión de autenticación de red.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-4
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio
3
Pulse [Config inic ses usuario].
4
Pulse [In. ses. usuario].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [Autenticación local] o [Autenticación de red].
Seleccione [Desactivado] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.
Si selecciona [Autenticación de red], introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) y el
nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticación. Seleccione [NTLM],
[Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor.
Si selecciona [
Ext.
] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.
2
Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para
mostrar una nueva función en la pantalla de inicio, pulse [Sí] y especifique la posición en la
que desea mostrar el icono de la función registrada.
NOTA
Al pulsar [Dominio] se muestra la lista de registro de dominios. Introduzca el nombre de
dominio. Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio (página 3-6)
Config inic ses usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Config contabilidad tbjos
< Atrás
1/1
Rechazar
Tr. ID Usu. desc
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos
In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrás
1/2
Autenticación local
Configuración tarjeta ID
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Configuración de inicio sesión simple
Config inic ses usuario - In. ses. usuario
10:10Menú Sistema/Contador.
Autenticación local
Autenticación de red
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
9-5
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los
siguientes valores:
• Configuración de autenticación de red de la máquina
• Propiedad del usuario del servidor de autenticación
• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación
Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con
cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuración.
9-6
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Configuración de la administración de
inicio de sesión de usuario
Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de
usuario.
Adición de un usuario (Lis. usu locales)
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre de
usuario de inicio de sesión predeterminado).
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
máquina y con derechos de administrador.
Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de máquina
Nombre de usuario:DeviceAdmin
Nom. us. in. ses: P-4030i MFP/P-4035i MFP: 4000, P-5035i MFP: 5000,
P-6035i MFP: 6000
Contr. in. ses.: P-4030i MFP/P-4035i MFP: 4000, P-5035i MFP: 5000,
P-6035i MFP: 6000
Nivel de acceso: Administrador de máquina
Administrador
Nombre de usuario:Admin
Nom. us. in. ses: Admin
Contr. in. ses.: Admin
Nivel de acceso: Administrador
* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.
Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión para mayor seguridad.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
9-7
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
3
Pulse [Config inic ses usuario], [Lis. usu locales] y después
[]
.
2
Introduzca la información del usuario.
Una vez completada la entrada, pulse [Sgte.] y continúe con el siguiente paso. En esta tabla
se explica la información de usuario que debe registrarse:
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Elemento Descripciones
Nombre de
usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom. us. in. ses
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta
64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se
puede registrar una vez.
Nivel de acceso
Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.
NOTA
Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
Ingreso:
Límite:
Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre de usuario
User A
Elim.
6
32
AÁB
A/a
9-8
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
3
Compruebe la información del usuario.
Cambie o agregue información según sea necesario.
Elemento Descripciones
Nombre de
usuario
*1
*1 Obligatorio al registrar al usuario.
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom. us. in. ses
*1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta
64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se
puede registrar una vez.
Contr. in. ses.
Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres).
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha
registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de
cuenta. Consulte Descripción general de la contabilidad de trabajos en la
página 9-33.
NOTA
Pulse [Menú] y después [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por
nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Pulse [Menú] y después [Clasificar(Nombre)] o [Clasificar (ID)] para clasificar la
lista de cuentas.
Dirección de E-
mail
El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada se
seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen
una función de e-mail.
Nivel de acceso
*1
Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.
Información
tarjeta ID
Registre la información de la tarjeta ID.
Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y pulse [Leer].
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)
Agregar - Confirmación
User A
10:10
Cancelar
Nom. us. in. ses
Nombre de usuario
user A
< Atrás
1/2
Guardar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Contr. in. ses. **********
Nombre de cuenta Otros
9-9
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
4
Pulse [Guardar].
Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.
Elemento Descripciones
Mi panel
Puede registrar la selección de idioma, la pantalla inicial y la configuración de
accesos directos para cada usuario.
La configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente al iniciar
sesión.
Autorización
local
*1
*1 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local. (Consulte página 9-20.)
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Están disponibles las siguientes opciones de restricción:
Restric impresión:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está prohibido
o no.
Restr. copia:
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o no.
Restricción de envío:
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de TX de FAX
*2
:
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.
Restr. almacen. en buzón:
*3
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está prohibido
o no.
Restr. almacen. en memor.:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble
está prohibido o no.
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
*3 Se muestra si está instalado el SSD opcional.
NOTA
Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
NOTA
Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando
finalice el nuevo registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio
de sesión sencillo. Para definir la configuración de inicio de sesión simple, pulse [Sí]. Para
obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión simple,
consulte
Configuración de inicio de sesión simple en la página 9-26
. Si selecciona [No], se
volverá a la pantalla de lista de usuarios.
9-10
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Cambio de las propiedades del usuario
Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren
en función del privilegio de acceso del usuario.
Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse
también se pueden cambiar.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
NOTA
Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de
la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
9-11
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
3
Pulse [Config inic ses usuario] y después [Lis. usu locales].
2
Cambie las propiedades del usuario.
Cambio de las propiedades del usuario
1
Pulse [ ] para el usuario que desee editar.
2
Consulte el paso 3 de Adición de un usuario (Lis. usu locales) para cambiar una propiedad
de usuario.
3
Pulse [Guardar].
4
En la pantalla de confirmación de registro, pulse [Sí].
La información del usuario se cambia.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
• Pulse [Menú] y después [Clasificar(Nombre)] y [Clasificar (Nombre de usuario de inicio
de sesión)] para clasificar la lista de usuarios.
• Pulse [Menú] y después [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda (Nombre usuario inicio de
sesión)] para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
10:10Menú Sistema/Contador.
Admin
Menú
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 5000
User A
User A
Config inic s... - Lis. usu locales
User:User A
User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/2
Guardar
**********
Nombre de cuenta
Otros
9-12
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Eliminación de un usuario
1
Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [ ].
2
En la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].
El usuario seleccionado se eliminará.
Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada
(Propiedad de usuario)
Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la
contraseña de inicio de sesión, la dirección de e-mail y el inicio de sesión simple.
Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los
usuarios pueden comprobar el estado actual.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y luego [Propiedad de usuario].
2
Cambie las propiedades del usuario.
1
Consulte el paso 3 de Adición de un usuario (Lis. usu locales) para cambiar una propiedad
de usuario.
NOTA
El usuario predeterminado con derechos de administrador no se puede eliminar.
Elemento Descripción
Nombre de usuario
Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden
introducir hasta 32 caracteres.
Nom. us. in. ses.
Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en
el inicio de sesión.
Contr. in. ses.
Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se
pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nivel de acceso
Muestra el nivel de acceso del usuario.
Nombre de cuenta
Muestra la cuenta a la que pertenece el usuario.
User:User A
User A
10:10Menú Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/2
Guardar
**********
Nombre de cuenta
Otros
9-13
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Pulse [Guardar].
La información del usuario se cambia.
Dirección de E-mail
Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta
128 caracteres.
Si inicia sesión como usuario y la opción [Ingreso de nuevo destino]
se configura como [Prohibir], solo podrá comprobar la dirección de e-
mail.
Información tarjeta ID
Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-
3)
Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como
[Ext.] en Autenticación de red, y se inicia sesión con la cuenta de
usuario certificada en el servidor especificado como tipo de servidor
[Ext.].
Inicio de sesión simple
Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la
configuración asociada.
NOTA
Esta función no aparece si Inicio de sesión simple se ha configurado
como [Desactivado] o el usuario no se ha registrado en Inicio de
sesión simple.
Mi panel
Registre el idioma, la pantalla predeterminada y el acceso directo
para cada usuario. Una vez registrada la información, bastará iniciar
sesión para que se aplique la configuración. Los usuarios de red no
se muestran.
Autorización local
*1
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Están disponibles las siguientes opciones de restricción:
Restric impresión:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está
prohibido o no.
Restr. copia:
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está
prohibido o no.
Restricción de envío:
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de TX de FAX
*2
:
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.
Restr. almacen. en buzón:
*3
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está
prohibido o no.
Restr. almacen. en memor.:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria
extraíble está prohibido o no.
*1 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local. (Consulte página 9-20
.)
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
*3 Se muestra si está instalado el SSD opcional.
Elemento Descripción
9-14
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
Establezca esta configuración para restringir la operación del usuario que se está autenticando.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config inic ses usuario], [ ] y después [Configuración de bloqueo de cuenta de
usuario].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-15
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
Elemento Descripciones
Bloqueo
Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.
Valor: Desactivado, Activado
Directiva de bloqueo
Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de
cuentas.
Valor
N.º de reintentos hasta bloqueo:
Especifique el número de reintentos permitidos
hasta que se bloquee la cuenta.
(De 1 a 10 veces)
Duración del bloqueo:Especifique el tiempo que se va a bloquear la
cuenta hasta que se desbloquee.
(De 1 a 60 minutos)
Objetivo del bloqueo:Especifique el grado hasta que se aplica el
bloqueo de cuentas. Puede seleccionar [Todos]
o [Solo inicio de sesión remota]. Solo inicio de
sesión remota bloquea todas las operaciones
que se realizan fuera del panel de controles.
Lista usuarios
bloqueados
Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un usuario,
seleccione el usuario en la lista y pulse [Desbloquear].
NOTA
Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo de
cuenta.
9-16
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Administración de inicio de sesión de usuario para
impresión
Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.
Configuración del controlador de impresora
Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el
controlador de impresora.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en [
Dispositivos e
impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Administrador
] en la ficha [
Configuración del dispositivo
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Inicio de sesión de usuario
] en la ficha [
Inicio de sesión de usuario
].
NOTA
En Windows 8, seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y [
Panel de
control
], [
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-17
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[
Usar nombre específico
]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de usuario y una
contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de impresión. Si se selecciona
esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de
impresión.
[
Solicitar nombre
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para introducir
el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada
vez que se intenta efectuar una impresión.
[
Solicitar nombre y validar
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de usuario y la
contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de inicio de sesión. El nombre de usuario
y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.
[
Validar nombre de usuario (PC) o solicitar nombre de usuario de inicio de sesión
]: Al imprimir,
el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombres de usuario de inicio de sesión" y se puede
imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está registrado, la impresión se cancelará para
los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el usuario tiene privilegios de administrador, aparecerá
la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
Para administrar los usuarios que escanean mediante
TWAIN
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.
Configuración del controlador TWAIN
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador
TWAIN.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione el botón [
Inicio
] de Windows, [
Todos los programas
], [(Marca)] y, a
continuación, [
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla
TWAIN Driver.
2
Haga clic en [
Editar
].
NOTA
Para otras opciones de configuración de la contabilidad de trabajos, consulte
Printing
System Driver User Guide
.
NOTA
En Windows 8, seleccione [
Buscar
] en Accesos, [
Aplicaciones
] y, a continuación,
[
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN).
9-18
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Configure las opciones de configuración.
1
Haga clic en [
Configuración de autenticación de usuario
].
2
Active la casilla de verificación situada junto a [
Autenticación
] y rellene el campo Nombre
de usuario de inicio y el campo Contraseña.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
Para administrar los usuarios que escanean mediante
WIA
Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.
Configuración del controlador WIA
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y escriba [
Escáner
] en [
Búsqueda de
programas y archivos
].
Haga clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla
Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[
Propiedades
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Active la casilla de verificación situada junto a [
Autenticación
] en la ficha [
Configuración
]
e introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.
NOTA
En Windows 8, haga clic en [
Buscar
] en Accesos y en [
Configuración
]; a continuación,
introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [
Ver escáneres y
cámaras
] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
1
2
9-19
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Haga clic en [
Aceptar
].
Para administrar los usuarios que envían faxes desde
un PC
Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Configuración del controlador de FAX
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de
FAX.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en [
Dispositivos e
impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Configuración de TX de FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Inición de sesión de usuario
] en la ficha [
Autenticación
].
NOTA
En Windows 8, seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y [
Panel de
control
], [
Dispositivos e impresoras
].
1
2
1
2
9-20
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico
]: Esta opción se puede usar para
especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada
trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la
contraseña para cada trabajo de FAX.
[
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión
]: Cuando se intente realizar una transmisión,
aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y
la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
Autorización local
Seleccione si se utiliza o no Autorización local.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config inic ses usuario], [ ] y después [Autorización de usuario local].
NOTA
Cuando se utiliza Autorización local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [Autenticación local].
Para obtener más información, consulte Activación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-3.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-21
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Pulse [Desactivado] o [Activado].
Conf. autorización grupo
Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.
Autorización de grupo
Uso de la autorización de grupo.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config inic ses usuario], [ ] y después [Autorización de grupo].
2
Pulse [Activado].
NOTA
Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como método de autenticación en
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-3
. Seleccione "Activado" para "LDAP" en
Det. protocolo en la página 8-31
.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-22
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Lista de grupos
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y
grupos pertenecen a "Otros".
En esta tabla se explica la información de grupo que debe registrarse:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
Elemento Descripciones
ID de grupo
*1
*1 En "ID de grupo", especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory de Windows. Si usa Windows Server
2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003,
compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el DVD de instalación del
sistema operativo Windows Server (en el directorio ¥SUPPORT¥TOOLS).
Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo
Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso
Seleccione [Administrador] o [Usuario] como privilegios de acceso de grupo.
Restric impresión
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.
Restr. copia
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de copia.
Restricción de envío
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de envío.
Restricción de TX de FAX
*2
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las transmisiones de fax.
Restr. almacen. en buzón
*3
*3 Se muestra si está instalado el SSD opcional.
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en los buzones de documentos.
Restr. almacen. en memor.
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en una memoria extraíble.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
9-23
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
3
Pulse [Config inic ses usuario], [ ], [Autorización de grupo], [Lista de grupos] y después
[]
.
2
Configure las opciones de configuración.
1
Introduzca el ID de grupo y pulse [Sgte.].
2
Introduzca el nombre de grupo y pulse [Sgte.].
3
Seleccione los privilegios de acceso del grupo y pulse [Sgte.].
4
Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.
3
Registre el grupo.
Pulse [Guardar]. Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
Conf. autorización grupo - Lista de grupos
10:10Menú Sistema/Contador.
Otros
Menú
1/1
Fin
Agregar - ID de grupo
10:10
(1 - 4294967295)
Cancelar Sgte. >
Introducir el ID de grupo.
9-24
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Obt. propied. usuario red
Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de
usuario y la dirección de E-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de
confirmación de estado y el encabezado del
e-mail.
En esta tabla se explica la información que debe registrarse:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red] como
método de autenticación en Activación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-3
.
Seleccione "Activado" para "LDAP" en Det. protocolo en la página 8-31
.
Elemento Descripciones
Nombre servidor
*1
*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor
introducido en la autenticación de red.
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).
Si no se introduce un nombre de servidor, la información de usuario se
adquirirá del servidor configurado para Autenticación de red.
Puerto
Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.
Nombre 1
*2
*2 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como "Nombre 1".
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a
mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Nombre 2
*3
*3 "Nombre 2" se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el departamento en "Nombre 2",
y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory
(Windows), el nombre de usuario aparecerá como "Juan Gómez Ventas".
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a
mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Dirección de E-mail
*4
*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail.
Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a
mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Tipo autentic.
*5
*5 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación de red".
Configure el método de autenticación. Seleccione [Simple] o [SASL]. Después
de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a
encenderla.
Tmpo límite búsqueda
Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a
255 segundos).
9-25
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config inic ses usuario], [ ], [Obt. propied. usuario red] y después [Activado].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Pulse [Nombre de servidor].
2
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP y pulse [Aceptar].
3
Pulse [Puerto].
4
Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto LDAP mediante las teclas numéricas.
5
Pulse [Nombre 1].
6
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar y pulse
[Aceptar].
7
De forma similar a los pasos 5 y 6, configure [Nombre 2].
8
Si configura el tipo de servidor como "Kerberos", pulse [Tipo de autenticación] y configure
el método de autenticación.
9
Pulse [Dirección de E-mail].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
Obt. propied.... - Información de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Puerto
Nombre 1
Nombre 2
Nombre servidor
389
displayName
< Atrás
1/2
Aceptar
192.181.11.11
9-26
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
10
Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail y pulse [Aceptar].
11
Pulse [Tiempo límite de búsqueda] para configurar el tiempo de espera.
12
Pulse [+], [-] o las teclas numéricas para introducir el tiempo y pulse [Aceptar].
13
Pulse [Aceptar].
Configuración de inicio de sesión simple
La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Inicio de sesión simple
Seleccione si el inicio de sesión simple está activado o no.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
NOTA
• Para el registro del usuario, consulte Adición de un usuario (Lis. usu locales) en la página 9-6.
• Para usar el inicio de sesión sencillo, se debe activar la administración de inicio de sesión de usuario en Activación
de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-3.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
9-27
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
3
Pulse [Config inic ses usuario], [Configuración de inicio sesión simple] y después [Inicio de
sesión simple].
2
Pulse [Activado] o [Desactivado].
Configuración de inicio de sesión simple
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Puede agregar hasta 20 usuarios.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
9-28
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
3
Pulse [Config inic ses usuario], [Configuración de inicio sesión simple] y después
[Configuración de inicio sesión simple].
2
Introduzca la información del usuario.
1
Pulse la tecla en la que desea registrar un usuario.
2
Pulse
[]
.
3
Para especificar el usuario de entre los usuarios locales, seleccione [Usuario local]. Para
especificarlo de entre los usuarios de red, seleccione [Usuario de red].
El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.
Especificación del usuario de entre los usuarios locales
Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
• Pulse [Menú] y después [Clasificar(Nombre)] y [Clasificar (Nombre de usuario de inicio de
sesión)] para clasificar la lista de usuarios.
• Pulse [Menú] y después [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda (Nombre usuario inicio de
sesión)] para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
10:10
Menú
Menú Sistema/Contador.
01
04
07
02
05
08
03
06
09
1/3
Co... - Configuración de inicio de sesión simple
Fin
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
Agregar - Usuario local
10:10
DeviceAdmin
Menú
1/2
Sgte. >
5000
User A 1111
User B
2222
User C 3333
Cancelar < Atrás
Seleccione el usuario.
9-29
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Especificación del usuario de entre los usuarios de red
Pulse [Teclado] para "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña inicio sesión!,
introduzca la información de usuario que va a registrar y pulse [Aceptar].
Si especifica un usuario que tiene configurado un dominio en autenticación de red, pulse
"Dominio" y seleccione el dominio donde está registrado el usuario.
Pulse [Sgte.].
4
Introduzca el nombre de usuario que se va a mostrar y pulse [Aceptar].
5
Pulse [Contraseña].
6
Seleccione [Activado] o [Desactivado].
7
Pulse [Icono].
8
Seleccione el icono de usuario que se va a mostrar y pulse [Aceptar].
3
Registre el usuario.
Pulse [Guardar].
NOTA
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
NOTA
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para obtener
información sobre cómo introducir caracteres.
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
< Atrás Sgte. >Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
User A
Elim.
6
32
AÁB
A/a
Icono
10:10Menú Sistema/Contador.
Mujer 2
Balonc.
Trompeta
Hombre 1
Cancelar
Fútbol
Piano
Coche
Hombre 2
Tenis
Guitarra
Bicicleta
Mujer 1
1/2
Aceptar
1
2
9-30
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
Configuración tarjeta ID
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config inic ses usuario] y después [Configuración tarjeta ID].
NOTA
• Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" en la página 11-3
• No aparece cuando el usuario inicia sesión como usuario de autenticación de red.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-31
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio
2
Configure las opciones de configuración.
Puede seleccionar las opciones siguientes.
Elemento Descripciones
Acceso teclado
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o
no el inicio de sesión con el teclado.
Valor: Permitir, Prohibir
Contarseña inicio
sesión
Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de
la autenticación con una tarjeta ID.
Valor: Desactivado, Activado
9-32
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la administración de inicio de
Uso de la administración de inicio de sesión
de usuario
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.
Inicio y cierre de sesión (Logout)
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:
Inicio de sesión
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión
siguiendo las instrucciones de Inicio y cierre de sesión en la página 2-9
.
Cierre de sesión (Logout)
Una vez completadas las operaciones, pulse la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la pantalla de introducción
de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Administración de inicio de sesión de usuario en un
PC
Si aparece la siguiente pantalla en el PC, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña de inicio
de sesión y haga clic en [
Aceptar
].
9-33
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción general de la contabilidad de
Descripción general de la contabilidad de
trabajos
La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta
a través de la asignación de un ID a cada cuenta.
Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC
Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.
Para administrar el número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración
usando el controlador de impresora en el PC.
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador
TWAIN en el PC conectado a la máquina. (Consulte Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN en la
página 9-43.)
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador WIA
en el PC conectado a la máquina. (Consulte Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA en la página 9-44
.)
Para administrar los trabajos de fax transmitidos desde un PC
*1
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el
controlador de FAX en el PC. (Consulte Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC en la página 9-45
.)
*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.
100 400 200
A: 00000001
A: 00000001
B: 00000002
C: 00000003
100 400 200
9-34
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos
Activación de la contabilidad de trabajos
Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config contabilidad tbjos] y después [Contab. trabajos].
2
Pulse [Activado].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
• Para desactivar la contabilidad de trabajos, pulse [Desactivado].
• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará
automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de
cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-35
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos
Acceso de contab. Trabajos
Configure el acceso de contabilidad de trabajos.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config contabilidad tbjos] y después [Acceso de contab. Trabajos].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [Local] o [Red].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
NOTA
Para seleccionar [Red], debe estar activada la autenticación de red y se debe haber
seleccionado [Ext.] como tipo de servidor.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-36
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Configuración de una cuenta
Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.
Adición de una cuenta
Se pueden agregar hasta 100 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config inic ses usuario], [ ], [Lista de cuentas] y después
[]
.
Elemento Descripciones
Nombre de cuenta
Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta
Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y
99.999.999).
Restricción
Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de
hojas que se pueden cargar.
Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-38.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-37
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
2
Introduzca la información de la cuenta.
1
Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Sgte.].
2
Introduzca el ID de cuenta y pulse [Sgte.].
3
Active o desactive la restricción.
4
Pulse [Guardar].
Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.
NOTA
Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-12 para
obtener información sobre cómo introducir caracteres.
NOTA
No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier
otro ID de cuenta.
Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-38.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre de cuenta
AAA
Elim.
3
32
A/a
AÁB
9-38
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Restricción del uso de la máquina
En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado "Individual" o "Total" en Cta. Copia/Impr. en
la página 9-46.
Elementos susceptibles de restricción
• "Individual" seleccionado en Recuento copiadora/impres
• Se ha seleccionado "Total" en Copia/impres
Aplicación de restricciones
La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:
Elemento Descripciones
Copia (Total)
Limita el número de hojas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Limita el número de hojas usadas para la impresión.
Escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX
Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la
función de fax instalada.
Elemento Descripciones
Impresión(Total)
Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.
Escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX
Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la
función de fax instalada.
Elemento Descripciones
Desactivado
No se aplica ninguna restricción.
Límite contador
Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página
hasta 9.999.999 copias.
Rechazar uso
Se aplica la restricción.
9-39
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Edición de una cuenta
Aquí se cambia la información registrada de la cuenta.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config inic ses usuario], [ ] y después [Lista de cuentas].
2
Edite una cuenta.
1
Pulse [ ] para la cuenta que desee editar.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
Config cont... - Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
AAA
FinMenú
1/1
00000001
9-40
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
2
Seleccione la información de la cuenta que desea cambiar y cambie la información de la
cuenta.
3
Pulse [Guardar].
4
En la pantalla de confirmación de registro, pulse [Sí].
La información de la cuenta se cambia.
NOTA
• Pulse [Menú] y después [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por nombre
o nombre de usuario de inicio de sesión.
• Pulse [Menú] y después [Clasificar(Nombre)] y [Clasificar (ID)] para clasificar la lista de
usuarios.
Account:AAA
AAA
10:10Menú Sistema/Contador.
ID de cuenta
Escaneo (Otras)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresión(Total) Desactivado
9-41
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Eliminación de una cuenta
Permite eliminar la cuenta.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Config inic ses usuario], [ ] y después [Lista de cuentas].
2
Elimine una cuenta.
1
Seleccione el nombre de la cuenta que desea eliminar y pulse [ ].
2
En la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].
Se elimina la cuenta.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-42
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Contabilidad de trabajos de impresión
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.
Configuración del controlador de impresora
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente
configuración usando el controlador de impresora en el PC.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en [
Dispositivos e
impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y
después haga clic en el menú [
Propiedades de impresora
] del controlador de impresora.
3
Haga clic en [
Administrador
] en la ficha [
Configuración del dispositivo
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Contabilidad de trabajos
] en la ficha [
Contabilidad de trabajos
].
2
Configure el ID de cuenta.
[
Usar ID de Cuenta específica
]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará con el ID de
cuenta introducido.
[
Solicitar ID de cuenta
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para
introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una
impresión.
[
Solicitar ID de cuenta y validar
]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla
para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la lista de ID
de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.
[
Mostrar lista de ID de cuentas
]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de cuenta que
se va a usar se tiene que seleccionar en la lista.
NOTA
En Windows 8, seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y [
Panel de
control
], [
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-43
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
3
Haga clic en [
OK
].
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante
TWAIN
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.
Configuración del controlador TWAIN
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración
usando el controlador TWAIN en el PC.
1
Abra la pantalla.
1
Seleccione el botón [
Inicio
] de Windows, [
Todos los programas
], [(Marca)] y, a
continuación, [
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla
TWAIN Driver.
2
Haga clic en [
Editar
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Haga clic en [
Configuración de autenticación de usuario
].
2
Active la casilla junto a [
ID de cuenta
] e introduzca el ID de cuenta.
3
Haga clic en [
Aceptar
].
NOTA
Para otras opciones de configuración de la contabilidad de trabajos, consulte
Printing
System Driver User Guide
.
NOTA
En Windows 8, seleccione [
Buscar
] en Accesos, [
Aplicaciones
] y, a continuación,
[
TWAIN Driver Setting
] (Configurar controlador TWAIN).
9-44
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA.
Configuración del controlador WIA
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante wia, debe establecer la siguiente configuración usando el
controlador wia en el PC.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y escriba [
Escáner
] en [
Búsqueda de
programas y archivos
]. Haga clic en [
Ver escáneres y cámaras
] en la lista de búsqueda;
aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2
Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse
[
Propiedades
].
2
Configure el controlador WIA.
1
Active la casilla junto a [
ID de cuenta
] en la ficha [
Configuración
] e introduzca el ID de
cuenta.
2
Haga clic en [
OK
].
NOTA
En Windows 8, haga clic en [
Buscar
] en Accesos y en [
Configuración
]; a continuación,
introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [
Ver escáneres y
cámaras
] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
1
2
1
2
9-45
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde
un PC
La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.
Configuración del controlador de FAX
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración
usando el controlador de FAX en el PC.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en [
Dispositivos e
impresoras
].
2
Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina quce va a usar como
controlador de FAX y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable.
3
Haga clic en [
Configuración de TX de FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [
Acceso restringido
] en la ficha [
Autenticación
].
2
Configure la contabilidad de trabajos.
[
Usar ID de Cuenta Específica
]: Introduzca el ID de cuenta. La transmisión se realizará con el ID de
cuenta introducido.
[
Solicitar ID de cuenta
]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para
introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una
transmisión.
3
Haga clic en [
OK
].
NOTA
Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
NOTA
En Windows 8, seleccione [
Configuración
] en Accesos en Escritorio y [
Panel de
control
], [
Dispositivos e impresoras
].
1
2
9-46
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de
Configuración de la contabilidad de
trabajos
Config. predet.
Configura los valores predeterminados de contabilidad de trabajos. Para definir la configuración, seleccione el elemento
en Config. predet. y pulse el elemento de configuración.
Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos Config contabilidad tbjos Config. predet.
Elemento Descripción
Aplicar límite
Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de
restricción. En esta tabla se describe la acción que se lleva a cabo:
Valor
Inmediatamente: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.
Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo
siguiente se rechazará.
Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.
Cta. Copia/Impr.
Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e
impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones
(recuentos separados/Fraccionar). La selección puede influir en la restricción del recuento y el
método de recuento. Para más información, consulte Restricción del uso de la máquina
(página 9-38) e Imp. informe contador (página 9-48).
Valor: Total, Individual
Límite contador
Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de
hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.
Los elementos que se pueden configurar varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o
[Individual] en [Cta. Copia/Impr.].
[Individual] seleccionado en Cta. Copia/Impr.
Copia (Total)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión.
Escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado
(excluida la copia).
Restricción de FAX
*1
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.
[Total] seleccionado en Cta. Copia/Impr.
Impresión(Total)
Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e
impresión.
Escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado
(excluida la copia).
Restricción de FAX
*1
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.
9-47
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de
Recuento del número de páginas impresas
Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante
cierto tiempo.
Contabilidad total tbjos.
Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente.
Contabilidad cada trabajo
Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se selecciona Contabilidad cada
trabajo., seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.
Los tipos de recuento son los siguientes:
Inicio sesion usuario/contab. tbjos Config contabilidad
tbjos
Contabilidad total tbjos.
Contabilidad cada trabajo
Elemento Descripciones
Páginas impresas
Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas
usadas. También puede usar [FAX]
*1
, [por dúplex] y [por combinar] para comprobar el número
de páginas usadas.
*1 Solo productos con la función de fax instalada.
Copia (Total)
Muestra el número de páginas copiadas.
Impresora(Total)
Muestra el número de páginas impresas.
Copia/Impr. (Total)
Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.
FAX
*1
Muestra el número de páginas recibidas.
Total
Muestra el número total de páginas usadas.
por dúplex
Muestra el número de páginas impresas en el modo [1 cara], el modo [2 caras] y el total de
páginas en ambos modos.
por combinar
Muestra el número de páginas impresas en el modo [Ninguno] (no combinar), [2 en 1] y [4 en
1], así como el número total de páginas impresas en ambos modos.
Páginas escaneadas
Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones, además del
número total de páginas escaneadas.
Páginas TX FAX
*1
Muestra el número de páginas enviadas por fax.
Hora TX de FAX
*1
Muestra la duración total de las transmisiones de fax.
Restablecimiento contador
Restablece el contador.
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
9-48
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de
Imp. informe contador
El total de páginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.
Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones
Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:
1
Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.
2
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
INFORME.CUENTA
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
9-49
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de
3
Imprima el informe.
1
Pulse [Imp. informe contador.].
2
Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la impresión.
Se imprime el informe de contabilidad.
9-50
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Uso de la contabilidad de trabajos
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.
Inicio y cierre de sesión (logout)
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe
introducirse el ID de cuenta.
Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:
Inicio de sesión
1
En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numéricas y pulse
[Inicio sesión].
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de
inicio de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de
usuario y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte Adición de un usuario (Lis. usu locales)
en la página 9-6.) Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta, la entrada
del ID de cuenta se omitirá. (Consulte Adición de un usuario (Lis. usu locales) en la página 9-
6.)
2
Continúe hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la pantalla de entrada de
ID de cuenta.
NOTA
• Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla [
Borrar
] y vuelva a introducir el
ID de cuenta.
• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
• Al pulsar [Revisión de contador], podrá consultar el número de páginas impresas y
escaneadas.
10:10
Inicio de
sesión
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
********
1
2
9-51
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Contabilidad de trabajos en un PC
Si aparece la siguiente pantalla de introducción del ID de cuenta en el PC, introduzca el ID de cuenta asignado y haga
clic en [
Aceptar
].
9-52
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Tr. ID Usu. desc
Tr. ID Usu. desc
Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario
desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de
trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
Los valores de configuración son los siguientes.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ] y después [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].
3
Pulse [Tr. ID Usu. desc].
2
Configure las opciones de configuración.
Pulse [Permitir] o [Rechazar].
Elemento Descripciones
Permitir
Se permite la impresión del trabajo.
Rechazar
El trabajo se rechaza (no se imprime).
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Aplicación
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
4/5
Cerrar
2
1
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
10-1
10 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2
Limpieza ................................................................................................................................................ 10-2
Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-5
Sustitución de la caja de tóner residual ................................................................................................. 10-8
Solución de problemas .................................................................................................................................. 10-10
Solución de errores .............................................................................................................................. 10-10
Respuestas a los mensajes ................................................................................................................. 10-15
Ajuste/mantenimiento .......................................................................................................................... 10-26
Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................................................ 10-27
10-2
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Mantenimiento periódico
Limpieza
Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.
Cristal de exposición
Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o
detergente suave.
Cristal de paso
Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño seco.
PRECAUCIÓN
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.
IMPORTANTE
No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.
IMPORTANTE
No emplee agua, jabón ni disolventes para la limpieza.
NOTA
La suciedad en el cristal de paso o la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.
10-3
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Rodillo de registro
1
2
3
IMPORTANTE
Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia negro y la correa de
transferencia marrón durante la limpieza porque puede perjudicar enormemente a la
calidad de impresión.
Rodillo de
transferencia
(negro)
10-4
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
4
5
Orificios de ventilación
Use un paño sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad de los orificios de ventilación.
10-5
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Sustitución del cartucho de tóner
Cuando queda poco tóner, aparece el mensaje "Poco tóner.(Sustituir si vacío.)" en el panel digital. Asegúrese de tener
preparado un nuevo cartucho de tóner para sustituir el antiguo.
Cuando aparezca "Tóner vacío" en el panel digital, sustituya el tóner.
1
2
NOTA
• Use siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar defectos de
imagen y averías en el producto.
• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la
comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y desarrollar
nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza
de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados.
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
10-6
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
3
4
5
NOTA
Al quitar el cartucho de tóner de la máquina, levante primero el lado de la derecha.
IMPORTANTE
No toque los puntos mostrados abajo.
10-7
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
6
7
8
9
NOTA
• Si la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente (paso 7).
• Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho
de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
10-8
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
Sustitución de la caja de tóner residual
Cuando aparezca "Bote de tóner residual lleno." en el panel digital, sustituya inmediatamente la caja de tóner residual.
1
2
3
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
10-9
Solución de problemas > Mantenimiento periódico
4
5
NOTA
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
10-10
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Solución de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.
Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en
las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,
consulte Pantalla Información del dispositivo en la página 3-8
.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
No se inicia una aplicación. ¿Se ha configurado un tiempo de Rest.
Auto Panel muy breve?
Configure el tiempo de Rest. Auto Panel
como 30 segundos o más.
página 8-40
La pantalla no responde
cuando está encendido el
interruptor principal.
Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de
alimentación de forma segura.
página 2-7
Al pulsar la tecla [
Inicio
], no
se realizan copias.
¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al
mensaje y responda en consecuencia.
página 10-15
¿La máquina está en modo de reposo? Pulse cualquier tecla del panel de
controles para que la máquina salga del
modo de reposo.
página 2-15
Se expulsan hojas en
blanco.
¿Ha cargado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal
de exposición, colóquelos cara abajo y
alinéelos con las láminas indicadoras
del tamaño de originales.
página 5-2
Al colocar originales en el alimentador
de originales, póngalos cara arriba.
página 5-3
― Compruebe la configuración de la
aplicación de software.
―
Las copias impresas son
totalmente muy claras.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-12
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
página 6-11
página 8-43
¿El tóner está distribuido
uniformemente dentro del cartucho de
tóner?
Agite el cartucho de tóner de lado a lado
varias veces.
página 10-5
¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [EcoPrint]. página 6-12
― Ejecute [Actualización de tambor]. página 10-26
― Asegúrese de que el tipo de papel
configurado es correcto para el papel
que se va a utilizar.
página 8-15
10-11
Solución de problemas > Solución de problemas
Las copias impresas son
demasiado oscuras a pesar
de que el fondo del original
escaneado es blanco.
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
página 6-11
página 8-43
Las copias tienen un patrón
moiré (puntos agrupados en
patrones y no alineados de
forma uniforme).
¿El original es una fotografía impresa? Configure la imagen original como
[Foto].
página 6-11
Los textos no se imprimen
claramente.
¿Seleccionó la calidad de imagen
adecuada para el original?
Seleccione la calidad de imagen
adecuada.
página 6-11
Aparecen puntos negros o
de color en el fondo blanco
cuando se escanea un
original.
¿Están sucios el interior del alimentador
de originales o el cristal de exposición?
Limpie el interior del alimentador de
originales o el cristal de exposición.
página 10-2
Las impresiones tienen
líneas verticales.
¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-2
Las copias impresas están
borrosas.
¿Se usa la máquina en condiciones de
mucha humedad o la humedad o
temperatura cambia rápidamente?
Se usa en un entorno con la humedad
adecuada.
―
― Ejecute [Actualización de tambor]. página 10-26
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-12
Solución de problemas > Solución de problemas
Las imágenes están
torcidas.
¿Ha cargado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal de
exposición, alinéelos con las láminas
indicadoras del tamaño de originales.
página 5-2
Cuando coloque originales en el
alimentador de originales, alinee las
guías de ajuste de anchura de originales
firmemente antes de colocar los
originales.
página 5-3
¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de
anchura del papel.
página 3-14
página 3-18
El papel se atasca con
frecuencia.
¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-14
página 3-18
¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está
en buen estado?
Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a
cargarlo.
página 3-14
¿Está el papel doblado, arrugado o
curvado?
Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-14
¿Hay trozos sueltos o papel atascado
en la máquina?
Retire el papel atascado. página 10-27
Dos o más hojas se
superponen cuando se
expulsan. (alimentación de
varias hojas).
― Cargue el papel correctamente. página 3-14
página 3-18
Las copias impresas están
arrugadas.
¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-14
página 3-18
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-14
Las copias impresas están
curvadas.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-14
No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la
toma de CA.
―
¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-8
¿El cable de la impresora y de red están
conectados?
Conecte firmemente el cable de
impresora y de red correcto.
página 2-6
¿Estaba encendida la máquina antes de
conectar el cable de la impresora?
Encienda la máquina después de
conectar el cable de la impresora.
―
¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-4
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-13
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede imprimir con la
memoria USB.
No se reconoce la memoria
USB.
¿Está bloqueado el puerto USB? Seleccione [Desbloquear] en la
configuración del puerto USB.
página 8-36
― Compruebe que la memoria USB está
bien conectada a la máquina.
―
Suciedad en el borde
superior o cara posterior del
papel.
¿Está sucio el interior de la máquina? Limpie el interior de la máquina. página 10-3
Parte de la imagen aparece
periódicamente tenue o con
líneas blancas.
― Pulse la tecla [
Menú Sistema/
Contador
], [Ajuste/mantenimiento],
[Config. Servicio], [MC] y disminuya el
valor de ajuste. Disminuya el valor de
ajuste un nivel por vez desde el valor
actual. Si no se produce una mejora
después de disminuir el valor un nivel,
vuelva a disminuirlo un nivel. Si sigue
sin verse una mejora, restablezca el
valor original.
―
― Ejecute [Actualización de tambor]. página 10-26
Aparecen líneas
horizontales irregulares en la
imagen.
― Pulse la tecla [
Menú Sistema/
Contador
], [Ajuste/mantenimiento],
[Config. Servicio], [MC] y disminuya el
valor de ajuste. Disminuya el valor de
ajuste un nivel por vez desde el valor
actual. Si no se produce una mejora
después de disminuir el valor un nivel,
vuelva a disminuirlo un nivel. Si sigue
sin verse una mejora, restablezca el
valor original.
―
La altitud es de al menos
1500 m y aparecen líneas
blancas horizontales
irregulares en la imagen.
― Pulse la tecla [
Menú Sistema/
Contador
], [Ajuste/mantenimiento],
[Config. Servicio], [Ajuste de altitud] y
seleccione [Alto 1]. Si sigue sin verse
una mejora, cambie el valor a [Alto 2].
―
La altitud es de al menos
1500 m y aparecen puntos
en la imagen.
― Pulse la tecla [
Menú Sistema/
Contador
], [Ajuste/mantenimiento],
[Config. Servicio], [Ajuste de altitud] y
seleccione [Alto 1]. Si sigue sin verse
una mejora, cambie el valor a [Alto 2].
―
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-14
Solución de problemas > Solución de problemas
La impresión de la parte
posterior de la hoja se ve en
la cara frontal.
― Configure la opción [Impedir Filtración
de Fondo] como [Activado].
página 6-14
página 8-17
La imagen anterior se
mantiene y se imprime
ligeramente.
―
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
],
[Ajuste/mantenimiento], [Config. Servicio],
[MC] y aumente el valor de ajuste.
Aumente el valor de ajuste un nivel por
vez desde el valor actual. Si no se
produce una mejora después de aumentar
un nivel el valor, vuelva a aumentarlo un
nivel. Si sigue sin verse una mejora,
restablezca el valor original.
―
No se puede enviar por
SMB.
¿Está conectado el cable de red?
Conecte firmemente el cable de red correcto.
página 2-6
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de red del equipo?
Configure correctamente la
configuración TCP/IP.
página 8-29
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de uso compartido de la
carpeta?
Compruebe la configuración de uso
compartido y los privilegios de acceso
en las propiedades de la carpeta.
―
¿Se ha configurado el protocolo SMB
como [Activado]?
Configure el protocolo SMB como
[Activado].
página 5-26
¿Se ha introducido correctamente el
[Nombre de host]?
*1
Compruebe el nombre del ordenador al
que se envían los datos.
página 5-26
¿Se ha introducido correctamente la
[Ruta]?
Compruebe el nombre compartido de la
carpeta compartida.
página 5-26
¿Se ha introducido correctamente el [Nombre
de usuario de inicio de sesión]?
*1
*2
Compruebe el nombre de dominio y el
nombre de usuario de inicio de sesión.
página 5-26
¿Se ha usado el mismo nombre de
dominio para el [Nombre de host] y el
[Nombre de usuario de inicio de sesión]?
Elimine el nombre de dominio y la barra
oblicua ("\") del [Nombre de usuario de
inicio de sesión].
página 5-26
¿Se ha introducido correctamente la
[Contraseña de inicio sesión]?
Compruebe la contraseña de inicio de
sesión.
página 5-26
¿Se han configurado correctamente las
excepciones para Windows Firewall?
Configure correctamente las
excepciones para Windows Firewall.
página 3-31
¿Difiere la configuración horaria del
equipo, servidor de dominio y ordenador
de destino de los datos?
Configure la misma hora en el equipo, el
servidor de dominio y el ordenador de
destino de los datos.
―
¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío
. página 10-24
No se puede enviar por e-
mail.
¿Se ha registrado un límite de tamaño
de envío para el e-mail en el servidor
SMTP registrado en la máquina?
Compruebe el valor límite introducido
en "Tam. lím. e-m." para [
E-mail
] en
Embedded Web Server RX y cambie el
valor si es necesario.
página 2-43
*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).
*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-15
Solución de problemas > Solución de problemas
Respuestas a los mensajes
Si en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
A
B
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,
consulte Pantalla Información del dispositivo en la página 3-8
.
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Advertencia memoria
baja.
— No se puede iniciar el trabajo.
Vuelva a intentarlo más tarde.
—
Agregar el siguiente
papel al depósito #.
¿Coincide el tamaño de papel
seleccionado con el tamaño de
papel colocado en el origen de
papel especificado?
Pulse [Continuar] para continuar la
impresión.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
—
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue papel.
Pulse [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en
el papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
página 3-12
Añada el siguiente papel
en el bypass.
¿Coincide el tamaño de papel
seleccionado con el tamaño de
papel colocado en el origen de
papel especificado?
Pulse [Continuar] para continuar la
impresión.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
—
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue papel.
Pulse [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en
el papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
página 3-18
Atasco de papel.
― Si se produce un atasco de papel,
la máquina se detendrá y la
ubicación del atasco se indicará en
la pantalla. Deje la máquina
encendida y siga las instrucciones
para retirar el papel atascado.
página 10-27
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Bandeja interna llena de
papel.
— Quite el papel de la bandeja interna.
Pulse [Continuar] para reanudar la
impresión. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
—
Bote de tóner residual
lleno.
¿Está llena la caja de tóner
residual?
Sustituya la caja de tóner residual. página 10-8
10-16
Solución de problemas > Solución de problemas
C
D
E
Bote de tóner residual
no instalado.
— La caja de tóner residual no está
colocada correctamente. Colóquela
de forma correcta.
página 10-8
Buzón no encontrado.
― No se encuentra el buzón
especificado. Trabajo cancelado.
Pulse [Fin].
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Comprobar el cartucho
de tóner.
— El cartucho de tóner no está
instalado correctamente. Colóquelo
de forma correcta.
página 10-5
Comprobar la palanca
de sobres.
¿Coincide la configuración de la
palanca de sobres con el tipo de
papel?
Haga coincidir el tipo de papel y la
posición de la palanca de sobres.
página 3-20
Contraseña de buzón
incorrecta.
— La contraseña del buzón no era
correcta al procesar el trabajo
externamente. Se cancelará el
trabajo. Pulse [Fin].
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Depósito no instalado.
― El papel no se toma. Configure el
depósito indicado en la pantalla.
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Ejecutando
Actualización del
tambor...
— La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
—
Ejecutando función de
seguridad...
— Ejecutando función de seguridad.
Espere.
—
El cristal de paso se
debe limpiar.
— Limpie el cristal de paso con el
paño de limpieza suministrado.
página 10-2
El fabricante no se
asume ninguna
responsabilidad por los
daños que pueda causar
el uso de tóner no
original.
¿El cartucho de tóner instalado es
de nuestra marca?
No seremos responsables de
ningún daño que se derive del uso
de consumibles de terceros en esta
máquina. Si desea continuar, pulse
[Sgte.].
―
Error de activación.
― Apague y encienda el interruptor
principal de energía. Si el error
existe, contactar con el
administrador.
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-17
Solución de problemas > Solución de problemas
Error de disco RAM.
― Se ha producido un error en el
disco RAM. Trabajo cancelado.
Pulse [Fin].
Estos son los posibles códigos de
error y sus descripciones.
04: Espacio insuficiente en el disco
RAM. Si está instalado el disco
RAM opcional, aumente el tamaño
del disco RAM cambiando el valor
de [Conf. disco RAM] en el Menú
Sistema.
NOTA
El intervalo de valores de tamaño
de disco RAM puede aumentarse si
se selecciona [Prior. impresora] en
Memoria opcional.
―
Error de memoria
extraíble.
¿Está prohibido escribir en la
memoria extraíble?
Se ha producido un error en la
memoria extraíble. Trabajo
detenido. Pulse [Fin].
Estos son los posibles códigos de
error y sus descripciones.
01: Conecte una memoria extraíble
en la que se pueda escribir.
―
― Se ha producido un error en la
memoria extraíble. Trabajo
detenido. Pulse [Fin].
Estos son los posibles códigos de
error y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de
datos que se pueden guardar de
una vez. Encienda y apague la
máquina. Si el error persiste, la
memoria extraíble no es compatible
con la máquina. Utilice una
memoria extraíble formateada por
esta máquina. Si la memoria
extraíble no se puede formatear,
está dañada. Conecte una memoria
extraíble compatible.
―
Error de Sistema.
— Se produjo un error del sistema.
Siga las instrucciones de la
pantalla.
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-18
Solución de problemas > Solución de problemas
F
Error de SSD.
— Se ha producido un error en el
SSD. Trabajo cancelado. Pulse
[Fin].
Estos son los posibles códigos de
error y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de
datos que se pueden guardar de
una vez. Encienda y apague la
máquina. Si el error persiste, divida
el archivo en archivos más
pequeños. Si el error se produce
después de dividir el archivo,
significa que el archivo especificado
puede estar dañado. Elimine el
archivo.
04: Espacio en SSD insuficiente
para realizar esta operación. Mueva
datos o elimine datos innecesarios.
05: El archivo especificado se
puede eliminar.
—
Error de tarjeta de
memoria.
― Se ha producido un error en la
tarjeta de memoria. Trabajo
cancelado. Pulse [Fin].
04: Espacio en tarjeta de memoria
insuficiente para realizar esta
operación. Mueva datos o elimine
datos innecesarios.
—
Error envío.*
1
— Se produjo un error durante la
transmisión. Se cancelará el
trabajo. Pulse [Fin].
Consulte Respuestas al error de
envío para obtener información
sobre los códigos de error y las
acciones correctivas.
página 10-24
Error KPDL.
*1
― Se produjo un error PostScript. Se
cancelará el trabajo. Pulse [Fin].
―
Esta cuenta de usuario
está bloqueada.
— Póngase en contacto con el
administrador.
Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
―
*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda
automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre
Borrado auto de errores, consulte Borrado auto de errores en la página 8-42
.
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Fallo de la máquina.
― Se produjo un error interno. Anote
el código de error mostrado en la
pantalla y póngase en contacto con
el servicio técnico.
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-19
Solución de problemas > Solución de problemas
I
L
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
ID de cuenta
incorrecto.
*1
*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda
automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre
Borrado auto de errores, consulte Borrado auto de errores en la página 8-42.
— ID de cuenta incorrecto al procesar
el trabajo de forma externa. Se
cancelará el trabajo. Pulse [Fin].
—
Imposible imprimir nº de
copias especificado. *
1
— Solo hay disponible una copia.
Pulse [Continuar] para continuar la
impresión. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• - Desactive [Disco RAM] en la
ficha [Configuración de
dispositivo] de las propiedades
de la impresora.
NOTA
Si desactivó la opción [Disco RAM],
vuelva a activarla una vez finalizada
la impresión. En caso contrario, la
velocidad de impresión se podría
ver reducida.
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
La cubierta está abierta.
¿Está abierta la cubierta superior
del procesador de documentos?
Cerrar la cubierta del procesador de
documentos.
―
¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la
pantalla.
La memoria extraíble no
está formateada.
¿Esta máquina ha formateado la
memoria extraíble?
Ejecute la función [Formato] en esta
máquina.
página 7-13
Límite de buzón
excedido.
*1
*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda
automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre
Borrado auto de errores, consulte Borrado auto de errores en la página 8-42
.
¿Aparece [Fin] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y
no está disponible para más
almacenamiento; se cancela el
trabajo. Pulse [Fin]. Vuelva a
intentar realizar el trabajo después
de imprimir o eliminar datos del
buzón.
—
10-20
Solución de problemas > Solución de problemas
M
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Memoria del escáner
llena.
*1
— El escaneado no se puede realizar
porque no hay suficiente memoria.
Solo hay disponible una copia de
las páginas escaneadas. Pulse
[Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las páginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo de impresión.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Reduzca el número de copias
que desea escanear a la vez.
Además, la máquina puede
reproducir los mismos originales
si se establece la siguiente
configuración:
• Seleccione [Prioridad copia] en
Memoria opcional en Menú
Sistema.
NOTA
Antes de cambiar la configuración
de Memoria opcional, póngase en
contacto con el administrador.
—
10-21
Solución de problemas > Solución de problemas
N
Memoria extraíble
llena.*
1
― Trabajo cancelado. Pulse [Fin].
Espacio libre insuficiente en la
memoria extraíble. Elimine archivos
innecesarios.
―
Memoria llena.*
1
— No se puede realizar el proceso
porque no hay suficiente memoria.
Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin].
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Reduzca el valor de [Calidad de
imagen] en [Formato archivo].
—
— No se puede continuar el trabajo
porque se ha agotado la memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las
páginas escaneadas. El trabajo de
impresión no se puede procesar por
completo. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
• Seleccione [Activado] en Conf.
disco RAM en Menú Sistema y
después reduzca el tamaño del
disco RAM.
• Seleccione [Prior. impresora] en
Memoria opcional en Menú
Sistema.
NOTA
Antes de cambiar el valor de Conf.
disco RAM o de Memoria opcional,
póngase en contacto con el
administrador.
—
*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda
automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre
Borrado auto de errores, consulte Borrado auto de errores en la página 8-42
.
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
No puede usar este
buzón.
— No puede usar el buzón
especificado. Trabajo cancelado.
Pulse [Fin].
—
No se pudo almacenar
datos retención tbjo.
— Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin].
Espacio libre insuficiente en el
buzón de trabajos. Vuelva a
intentarlo después de imprimir o
eliminar los datos del buzón de
trabajos.
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-22
Solución de problemas > Solución de problemas
P
No se pudo especificar
cont trabajos.
*1
— No se pudo especificar la función
de contabilidad de trabajos al
procesar el trabajo de forma
externa. Se cancelará el trabajo.
Pulse [Fin].
—
No se puede conectar a
servidor de
autenticación.*
1
— Configure la hora de la máquina
para que coincida con la del
servidor.
página 2-11
— Compruebe el nombre de dominio. página 9-2
— Compruebe el nombre de dominio. página 9-2
— Compruebe el estado de conexión
al servidor.
—
No se puede conectar
con el servidor.
— Compruebe el estado de conexión
al servidor.
—
No se puede imprimir
por ambas caras el
siguiente papel. *
1
¿Ha seleccionado un tamaño o un
tipo de papel que no se puede
imprimir a doble cara?
Pulse [Selección de papel] para
seleccionar el papel disponible.
Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar la función dúplex.
página 6-18
No se puede procesar
este trabajo. *
1
― El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del
usuario o la contabilidad de
trabajos. Pulse [Fin].
―
Nom usuario o contr inic
sesión incorrectos. *
1
— Nombre de usuario de inicio de
sesión o contraseña incorrectos al
procesar el trabajo de forma
externa. Se cancelará el trabajo.
Pulse [Fin].
—
Número máximo de
páginas escaneadas.
¿Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
Solo hay disponible una copia de
las páginas escaneadas. Pulse
[Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las páginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar la
impresión, el envío o el
almacenamiento.
—
*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda
automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre
Borrado auto de errores, consulte Borrado auto de errores en la página 8-42
.
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Poco tóner. (Sustituir al
vaciarse.)
— Ha casi llegado el momento de
sustituir el cartucho de tóner.
Obtenga un nuevo cartucho de
tóner.
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
10-23
Solución de problemas > Solución de problemas
R
S
T
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Reemplace todos orig y
presione [Continuar].
— Retire los originales del alimentador
de originales, póngalos en el orden
original y colóquelos de nuevo.
Pulse [Continuar] para reanudar la
impresión. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
—
Restric contabilidad
trabajos excedida.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido por
la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha
excedido el recuento aceptable
restringido por la contabilidad de
trabajos. No se puede imprimir
más. Trabajo cancelado. Pulse
[Fin].
―
Retirar originales del
alimentador de doc.
¿Queda algún original en el
alimentador de originales?
Extraiga los originales del
alimentador de originales.
―
Revisar el procesador de
documentos.
¿Está abierto el procesador de
documentos?
Cierre el procesador de
documentos.
―
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Se produjo error en
depósito #.
― Quite el depósito indicado. Pulse
[Sgte. >] para seguir las
instrucciones.
―
Sobrecarga impresión.
— Advertencia: Memoria de impresora
baja. Trabajo en pausa. Reinicie el
trabajo. Pulse [Continuar].
—
Sustituya MK.
— Es necesario sustituir las piezas del
kit de mantenimiento después de
imprimir 300.000 páginas (P-4030i
MFP/P-4035i MFP) o 500.000
páginas (P-5035i MFP/P-6035i
MFP); se debe ocupar de dicha
tarea un servicio profesional.
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
Tóner desconocido
instalado. PC
¿Coinciden las especificaciones
locales del cartucho de tóner
instalado con las de la máquina?
Instale el cartucho especificado. —
Tóner vacío.
— Sustituya el cartucho de tóner. página 10-5
10-24
Solución de problemas > Solución de problemas
Respuestas al error de envío
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas
Página de
referencia
1102
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
• Nombre de host
•Ruta
—
Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server
RX.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión SMTP
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión POP3
• Tam. lím. e-m
—
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
—
1103
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique
el nombre de dominio.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
página 5-26
1132
No se pudo enviar el e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.
• ¿Está disponible SMTP sobre SSL?
• ¿Está disponible la encriptación?
página 2-36
Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
• ¿Está disponible FTPS?
• ¿Está disponible la encriptación?
página 2-36
10-25
Solución de problemas > Solución de problemas
2101
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
—
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
—
Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
• Nombre de servidor SMTP
—
2102
2103
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
• ¿Está disponible FTP?
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Error al enviar e-mail. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
2201
2202
2203
2231
Error al enviar e-mail.
Error al enviar a través de FTP.
Error al enviar a través de SMB.
Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
3101
Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del
remitente y destinatario.
—
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas
Página de
referencia
10-26
Solución de problemas > Solución de problemas
Ajuste/mantenimiento
Actualiz. tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuación, [Actualiz. tambor].
2
Ejecute la actualización del tambor.
Pulse [Inicio] para ejecutar la actualización del tambor.
NOTA
La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización del tambor cuando
haya terminado la impresión.
10-27
Solución de problemas > Solución de problemas
Cómo solucionar los atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra "Atasco de papel." y la máquina se detiene. Consulte estos
procedimientos para retirar el papel atascado.
Indicadores de ubicación del atasco
Si se produce un atasco de papel, se muestran en el panel digital la ubicación del atasco y las instrucciones para
borrarlo.
Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina
reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.
Indicador de ubicación del
atasco de papel
Ubicación del atasco de papel
Página de
referencia
A
Bypass página 10-28
B
Depósitos 1 a 5 página 10-29
C
Unidad dúplex página 10-30
D
Dentro de la máquina página 10-31
E
Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior página 10-32
F
Alimentador de originales página 10-33
10:10
Abra depósito 1 y
retire el papel.
Coloque depósito 1.
JAM 0501
Atasco de papel.
< Atrás Sgte. >
1/2
A
F
D
E
B
C
B
B
B
B
10:10
Abra depósito 1 y
retire el papel.
Coloque depósito 1.
JAM 0501
Atasco de papel.
< Atrás Sgte. >
1/2
10-28
Solución de problemas > Solución de problemas
Precauciones con los atascos de papel
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina. Los
trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
Bypass
1
2
PRECAUCIÓN
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de
quemarse.
10-29
Solución de problemas > Solución de problemas
Depósitos 1 a 5
Los procedimientos para solucionar un atasco de papel en los depósitos del 1 al 5 son los mismos. En esta sección se
explica el procedimiento usando el depósito 1 como ejemplo.
1
2
10-30
Solución de problemas > Solución de problemas
Unidad dúplex
1
2
3
10-31
Solución de problemas > Solución de problemas
Dentro de la máquina
1
2
3
Si el papel atascado parece estar atrapado por los rodillos, tire de él en la dirección normal de
desplazamiento del papel.
Si no encuentra papel atascado, examine la parte posterior interior de la impresora. Consulte
Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior en la página 10-32
.
4
10-32
Solución de problemas > Solución de problemas
Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior
1
2
3
Si no halla el atasco de papel, compruebe la zona posterior dentro de la máquina.
4
PRECAUCIÓN
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.
10-33
Solución de problemas > Solución de problemas
Alimentador de originales
1
2
3
4
10-34
Solución de problemas > Solución de problemas
5
11-1
11 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2
Aplicaciones opcionales ....................................................................................................................... 11-10
Método de introducción de caracteres ............................................................................................................ 11-12
Pantallas de introducción ...................................................................................................................... 11-12
Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-14
Papel ............................................................................................................................................................... 11-15
Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-15
Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-16
Papel especial ...................................................................................................................................... 11-19
Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-23
Funciones comunes .............................................................................................................................. 11-23
Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-25
Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-25
Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-26
Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-26
Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................................................ 11-27
Glosario ........................................................................................................................................................... 11-28
11-2
Apéndice > Equipo opcional
Equipo opcional
Descripción general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.
(1) PF-320
(2) PT-320
(solo P-5035i MFP/
P-6035i MFP)
(3) Card Authentication Kit(B)
(4) Memoria de expansión
(7) IB-50 (8) IB-51
Opción de software
(9) Data Security kit(E)
(10) UG-33
(11) Teclado USB
(6) HD-6/HD-7
(5) Tarjeta de memoria
SD; tarjeta de memoria
SDHC
11-3
Apéndice > Equipo opcional
(1) PF-320 "Depósito de papel (500 hojas x1)"
En la máquina se pueden instalar hasta cuatro depósitos adicionales idénticos a los depósitos de la máquina. La
capacidad del papel y el método de carga son los mismos que los de los depósitos estándar. Consulte Carga en los
depósitos en la página 3-14 para obtener información sobre la carga de papel.
(2) PT-320 "Bandeja posterior" (solo P-5035i MFP/P-6035i MFP)
Utilice la bandeja cara arriba cuando desee que el papel se apile con la cara impresa hacia arriba (reverso). La bandeja
posterior solo se puede usar para las impresiones desde un PC.
Instalación de la bandeja posterior
1
Coloque el tope del papel conforme al tamaño del papel que va a utilizar.
2
Instale la bandeja posterior en la parte posterior de la máquina.
(3) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"
La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la
información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información
sobre cómo registrar esta información, consulte la
Card Authentication Kit(B) Operation Guide
.
11-4
Apéndice > Equipo opcional
(4) "Memoria de expansión"
La máquina puede realizar varios trabajos adicionales de forma simultánea si se agregan más memorias. Puede
aumentar la memoria de la máquina hasta 2.048 MB si instala módulos de memoria opcionales (512 MB, 1.024 MB).
Precauciones sobre el manejo de los módulos de memoria
Para proteger las piezas electrónicas, descargue la electricidad estática de su cuerpo tocando una tubería de agua o
algún objeto metálico grande antes de manipular los módulos de memoria. Si es posible, colóquese una muñequera
antiestática al instalar los módulos de memoria.
Instalación de los módulos de memoria
1
Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.
2
Retire las cubiertas.
3
Retire el módulo de memoria del embalaje.
4
Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte
cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.
5
Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.
6
Vuelva a colocar las cubiertas.
IMPORTANTE
Antes de insertar un módulo de memoria en la máquina, asegúrese de que la
máquina está apagada.
11-5
Apéndice > Equipo opcional
Desinstalación del módulo de memoria
Para quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.
Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el módulo de memoria de la ranura.
Comprobación de la memoria expandida
Para comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.
Informe (página 8-7)
(5) "Tarjeta de memoria SD/SDHC"
Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de
una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de
un tamaño máximo de 2 GB.
Lectura de la tarjeta de memoria SD/SDHC
Una vez insertada la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura de la máquina, el contenido de la misma se podrá leer
desde el panel de controles o de forma automática cuando se encienda o reinicie la máquina.
Instalación y formateo de la tarjeta de memoria SD/SDHC
Para utilizar una Tarjeta de memoria SD/SDHC sin usar, primero debe formatear dicha Tarjeta de memoria SD/SDHC
con la máquina.
1
Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.
2
Abra la cubierta posterior y quite las dos cubiertas.
Compruebe que los indicadores
11-6
Apéndice > Equipo opcional
3
Retire la cubierta.
4
Inserte la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura para Tarjeta de memoria SD/SDHC.
5
Vuelva a colocar las cubiertas y cierre la cubierta posterior.
6
Inserte el cable de alimentación en el enchufe y encienda la impresora.
7
Formatee la Tarjeta de memoria SD/SDHC desde el panel de controles. Para obtener
información sobre el procedimiento de formateo, consulte Format. tarj. SD en la página 8-
20.
11-7
Apéndice > Equipo opcional
(6) HD-6/HD-7 "SSD"
Si instala una unidad SSD en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en la misma. Esto
permite la impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede
utilizar las funciones de buzón de documentos. Para obtener más información, consulte ¿Qué es el buzón de
documentos? en la página 5-41.
Instalación de SSD
1
Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.
2
Abra la cubierta posterior y quite las dos cubiertas.
3
Retire la cubierta.
Compruebe que los indicadores
están apagados.
11-8
Apéndice > Equipo opcional
4
Inserte el SSD en la ranura para interfaz opcional.
5
Fíjelo con los dos (2) tornillos.
6
Vuelva a colocar las cubiertas y cierre la cubierta posterior.
7
Inserte el cable de alimentación en el enchufe y encienda la impresora.
11-9
Apéndice > Equipo opcional
(7) IB-50 "Kit de interfaz de red"
El Kit de interfaz de red proporciona una conexión a alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Es posible
configurar una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de red. Para obtener más información, consulte el
Manual del usuario de IB-50
.
El método de instalación es el mismo que para un SSD. Consulte HD-6/HD-7 "SSD" en la página 11-7
.
(8) IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica"
Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 300 Mbps) y
11 g/b. Con las herramientas proporcionadas, pueden configurarse una gran variedad de protocolos de sistema
operativo y de red. Para obtener más información, consulte el
Manual del usuario de IB-51
.
El método de instalación es el mismo que para un SSD. Consulte HD-6/HD-7 "SSD" en la página 11-7
.
(9) Data Security Kit(E) "Data Security Kit"
El Data Security Kit sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento para que no
puedan recuperarse. El Data Security Kit encripta los datos antes de almacenarlos en el SSD. Garantiza así una mayor
seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones normales.
(10) UG-33 "Opción ThinPrint"
Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.
(11) USB Keyboard "Teclado USB"
Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También hay
disponible un soporte especial para instalar el teclado en el dispositivo MFP. Póngase en contacto con el distribuidor o
el servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con el dispositivo MFP antes de comprar
uno.
11-10
Apéndice > Equipo opcional
Aplicaciones opcionales
Descripción general de las aplicaciones
A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.
Inicio del uso de una aplicación
Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Sistema/Red], [ ] y, a continuación, [Función opcional].
3
Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si pulsa [ ].
Aplicación
Data Security Kit
Card Authentication Kit
Opción ThinPrint
*1
*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.
NOTA
• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían
de aplicación a aplicación.
• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
11-11
Apéndice > Equipo opcional
4
Pulse [Oficial] e introduzca una clave de licencia.
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de
introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.
Para usar la aplicación a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
5
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Comprobación de los detalles de una aplicación
Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Sistema/Red], [ ] y, a continuación, [Función opcional].
3
Seleccione la aplicación que desee y pulse [ ].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.
NOTA
En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante
las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y
pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de
forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4030i MFP/P-4035i
MFP
4000 4000
P-5035i MFP
5000 5000
P-6035i MFP
6000 6000
11-12
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
Distribución del teclado
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
], [Configuración común] y, a continuación, [Distribución del teclado] para
elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar otra
distribución siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1
Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2
Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.
3
[ABC] / [Símbolo] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
símbolos o números, seleccione [Símbolo].
4
[A/a] / [a/A] Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
5
Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
6
[Ingreso] / [Límite] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
7
Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del
cursor.
8
Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.
9
Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de párrafo.
10
[Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la
pantalla anterior a la entrada efectuada.
11
[< Atrás] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.
12
[OK] / [Sgte. >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la
siguiente pantalla.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
Abc
Elim.
3
32
A/a
AÁB
1
2
10 12
45 7
8
9
63
11
11-13
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
13
[
]/[
] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
AB
Elim.
2
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
3
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
123
凟
13
11-14
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a
minúsculas, pulse [A/a].
2
Escriba "A-1".
Para introducir números o símbolos, pulse [ABC] para mostrar [Symbol].
3
Registre los caracteres introducidos.
Pulse [Sgte. >]. Los caracteres introducidos se registran.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
L
Elim.
1
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List
Elim.
5
32
A/a
AÁB
1, 3
2
4
5
6
8
7
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
List A
Elim.
6
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
凟
2
1
3
4
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
凟
11-15
Apéndice > Papel
Papel
En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja de
papel, consulte Especificaciones en la página 11-23
.
Especificaciones básicas del papel
Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apéndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el
papel.
Papel admitido
Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones básicas del papel
En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener más información.
No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Criterios Especificaciones
Gramaje Depósitos: De 60 a 120 g/m
2
Bypass: De 60 a 220 g/m
2
, 230 g/m
2
(Cartulina)
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las esquinas 90° ±0,2°
Contenido de humedad De 4 a 6%
Contenido de celulosa 80% o más
NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más
adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel
reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.
11-16
Apéndice > Papel
Selección del papel apropiado
Esta sección incluye directrices para la selección del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá
copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o
el fusor.
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.
Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán
como máximo el 20% del contenido total.
Tamaños de papel admitidos
La máquina admite papel de los siguientes tamaños.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.
Tamaño de papel Depósito 1
(P-4030i MFP/P-4035i
MFP)
Depósito 1
(P-5035i MFP/P-6035i
MFP)
Depósitos
2 a 5
Bypass
Sobre Monarc (3-7/8 × 7-1/2") × ×
Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2") × ×
Sobre DL (110 × 220 mm) ×
Sobre C5 (162 × 229 mm)
Executive (7-1/4 × 10-1/2")
Letter
Legal
A4 (297 × 210 mm)
B5 (257 × 182 mm)
A5 (210 × 148 mm)
A6 (148 × 105 mm) × ×
B6 (182 × 128 mm) ×
Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8") × ×
Sobre #6 (3-5/8 × 6-1/2") × ×
ISO B5 (176 × 250 mm)
Hagaki (100 × 148 mm) × × ×
Oufuku hagaki (148 × 200 mm) ×
Oficio II
216 × 340 mm
11-17
Apéndice > Papel
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado
al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es
demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste
excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación
simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere
correctamente.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.
El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intención de utilizar el papel durante un tiempo.
• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que
no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.
• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48
horas.
• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
16K (273 × 197 mm)
Statement
Folio (210 × 330 mm)
Youkei 4 (105 × 235 mm) × ×
Youkei 2 (114 × 162 mm) × ×
Personaliz Depósito 1
P-4030i MFP/P-4035i MFP: De 140 × 210 a 216 × 356 mm
P-5035i MFP/P-6035i MFP: De 105 × 148 a 216 × 356 mm
Depósitos 2 a 5: De 92 × 162 a 216 × 356 mm
Bypass: De 70 × 148 a 216 × 356 mm
Tamaño de papel Depósito 1
(P-4030i MFP/P-4035i
MFP)
Depósito 1
(P-5035i MFP/P-6035i
MFP)
Depósitos
2 a 5
Bypass
11-18
Apéndice > Papel
Otras especificaciones del papel
Porosidad
: La densidad de las fibras del papel.
Rigidez
: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.
Curvatura
: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la
unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la
curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad estática
: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja
papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.
Blancura
: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más
nítidas y claras.
Calidad
: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,
los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje
: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería
haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales
: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las
especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.
• Papel satinado
• Papel con filigrana
• Papel con superficies irregulares
• Papel perforado
11-19
Apéndice > Papel
Papel especial
Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
• Transparencias
• Papel preimpreso
• Papel fino
• Papel reciclado
• Papel fino
• Membrete
• Papel coloreado
• Papel perforado
•Sobres
• Cartulina (Hagaki)
• Papel grueso
• Etiquetas
• Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o
impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y el papel
de etiquetas.
Selección de papel especial
Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará
considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la
máquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.
Resistencia térmica
Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C
Grosor
De 0,100 a 0,110 mm
Material
Poliéster
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las
esquinas
90° ±0,2°
11-20
Apéndice > Papel
Etiqueta
Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Gramaje de hoja superior
De 44 a 74 g/m²
Gramaje base
(gramaje general del papel)
De 104 a 151 g/m²
Grosor de hoja superior
De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel
De 0,115 a 0,145 mm
Contenido de humedad
De 4 a 6 % (compuesto)
No permitidoPermitido
Hoja
superior
Hoja de
protección
11-21
Apéndice > Papel
Hagaki
Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está curvado,
alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podría tener problemas de atascos.
Utilice papel Oufuku hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener
bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos colocando el papel
Hagaki sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.
Sobres
Los sobres deben alimentarse desde el bypass con la cara de impresión hacia arriba o en el depósito de papel opcional
(PF-320) con la cara de impresión hacia abajo.
En el caso de P-4030i MFP/P-4035i MFP, configure el modo de sobre. Consulte Cambio al Modo sobre (P-4030i MFP/
P-4035i MFP) en la página 3-20.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.
Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños
graves.
• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.
• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.
• Para evitar atascos de papel cuando se imprime en múltiples sobres, no deje que queden más de diez sobres en la
bandeja interna simultáneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes
ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual que en el papel
Hagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si
imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.
NOTA
No cargue papel por encima de los límites de carga que se encuentran en la guía de ajusta de la anchura del papel
del depósito de papel opcional.
NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos
milímetros.
11-22
Apéndice > Papel
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en página 11-15. Además, los pigmentos del papel
deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en página 11-15. La tinta de color debe ser capaz
de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una superficie
tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en página 11-15; sin embargo, la blancura debe
considerarse por separado.
NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la
impresión es satisfactoria.
11-23
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Funciones comunes
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
NOTA
Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte la
Guía de uso de FAX
.
Elemento Descripción
Tipo
Escritorio
Método de impresión
Electrofotografía mediante láser de semiconductores
Gramaje Depósito
De 60 a 120 g/m
2
Bypass
De 60 a 220 g/m
2
, 230 g/m
2
(Cartulina)
Tipo de papel Depósito
Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,
Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (Dúplex: igual que símplex)
Bypass
Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado,
Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Tamaño de
papel
Depósito
A4, A5, A6
*1
, B5, B6
*1
, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,
Folio, 216 × 340 mm, 16K, ISO B5, Sobre DL
*1
, Sobre C5, Oufuku
Hagaki
*1
, Personaliz
*1 Solo P-5035i MFP/P-6035i MFP.
Bypass
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,
Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
Tiempo de
calentamiento
(22 °C / 71,6 °F,
60%)
Encendido
P-4030i MFP: 21 segundos o menos
P-4035i MFP: 21 segundos o menos
P-5035i MFP: 21 segundos o menos
P-6035i MFP: 25 segundos o menos
Bajo consumo
10 segundos o menos
Reposo
P-4030i MFP: 15 segundos o menos
P-4035i MFP: 15 segundos o menos
P-5035i MFP: 20 segundos o menos
P-6035i MFP: 25 segundos o menos
Capacidad de
papel
Depósito
500 hojas (80 g/m
2
)
*2
*2 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.
Bypass
100 hojas (80 g/m
2
)
11-24
Apéndice > Especificaciones
Elemento Descripción
Capacidad de
bandeja de
salida
Bandeja
interna
P-4030i MFP: 250 hojas (80 g/m
2
)
P-4035i MFP: 250 hojas (80 g/m
2
)
P-5035i MFP: 500 hojas (80 g/m
2
)
P-6035i MFP: 500 hojas (80 g/m
2
)
Bandeja
posterior
*1
*1 Solo P-5035i MFP/P-6035i MFP.
250 hojas (80 g/m
2
)
Sistema de escritura de imágenes
Láser de semiconductores y electrofotografía
Memoria
1.024 MB
Interfaz Estándar
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Puerto USB: 2 (USB de alta velocidad)
Fax: 1
*2
*2 Solo productos con la función de fax instalada.
Opción
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Entorno
operativo
Temperatura
De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F
Humedad
De 15 a 80 %
Altitud
2.500 m/8.202 pies máx.
Luminosidad
1.500 lux máximo
Dimensiones (an. × pr. × al.)
P-4030i MFP/P-4035i MFP:
18 11/16 × 17 15/16 × 22 5/8"
475 × 455 × 575 mm
P-5035i MFP/P-6035i MFP:
18 11/16 × 17 15/16 × 23 1/4"
475 × 455 × 590 mm
(sin bandeja del alimentador de originales)
Peso
P-4030i MFP/P-4035i MFP:
Aprox. 48,4 libras / aprox. 22,0 kg
P-5035i MFP/P-6035i MFP:
Aprox. 51,26 libras / aprox. 23,3 kg
(sin cartucho de tóner)
Espacio necesario (Ancho x
Profundo)
(con bypass)
18 11/16 × 24 7/8"
475 × 632 mm
Fuente de alimentación
P-4030i MFP/P-4035i MFP
Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 8,4 A
Modelo de especificaciones de 230 V: 220 a 240 V 50/60 Hz 4,4 A
P-5035i MFP/P-6035i MFP
Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 10,4 A
Modelo de especificaciones de 230 V: 220 a 240 V 50/60 Hz 5,2 A
Opciones
Consulte Equipo opcional en la página 11-2.
11-25
Apéndice > Especificaciones
Funciones de copia
Funciones de impresora
Elemento Descripción
Velocidad de
copia
P-4030i MFP/P-
4035i MFP
A4-R 40 hojas/min
Letter-R 42 hojas/min
Legal 33 hojas/min
B5-R 33 hojas/min
A5-R 22 hojas/min
P-5035i MFP
A4-R 50 hojas/min
Letter-R 52 hojas/min
Legal 42 hojas/min
B5-R 40 hojas/min
A5-R/A6-R 27 hojas/min
P-6035i MFP
A4-R 60 hojas/min
Letter-R 62 hojas/min
Legal 50 hojas/min
B5-R 48 hojas/min
A5-R/A6-R 32 hojas/min
Tiempo para la
primera copia
(A4,
alimentación
desde depósito)
Blanco y negro
P-4030i MFP/P-4035i MFP: 9,0 segundos o menos
P-5035i MFP/P-6035i MFP: 8,0 segundos o menos
Nivel de zoom
Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%
Modo automático: Zoom preestablecido
Copia continua
De 1 a 999 hojas
Resolución
600 × 600 ppp
Tipos de originales admitidos
Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:
Legal/Folio)
Sistema de alimentación de
original
Fijo
Elemento Descripción
Velocidad de impresión
Igual que Velocidad de copia.
Tiempo para
realizar la
primera
impresión (A4,
alimentación
desde depósito)
Blanco y negro
P-4030i MFP/P-4035i MFP: 9,0 segundos o menos
P-5035i MFP/P-6035i MFP: 8,0 segundos o menos
Resolución
Fast1200, 600 ppp, 300 ppp
Sistema operativo
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012,
Mac OS 10.5 o superior
Interfaz
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Interfaz opcional (opción): 1 (Para montaje de IB-50/IB-51)
11-26
Apéndice > Especificaciones
Funciones de escáner
Alimentador de originales
Lenguaje de descripción de
página
PRESCRIBE
Emulaciones
PCL6 (PCL5e, PCL-XL, PCL5c), KPDL3, XPS, Line Printer,
IBM Proprinter, EPSON LQ-850
Elemento Descripción
Resolución
600×600 ppp, 400×400 ppp, 300×300 ppp, 200×400 ppp, 200×200 ppp, 200×100 ppp
Formato de archivo
TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/JPEG), XPS, PDF/A,
PDF de alta compresión
Velocidad de
escaneado
*1
*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)
P-4030i MFP/P-
4035i MFP
1 cara B/N 40 imágenes/min
Color 30 imágenes/min
2 caras B/N 17 imágenes/min
Color 13 imágenes/min
(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de
texto/foto)
P-5035i MFP/P-
6035i MFP
1 cara B/N 60 imágenes/min
Color 40 imágenes/min
2 caras B/N 26 imágenes/min
Color 17 imágenes/min
(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de
texto/foto)
Interfaz
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB
Sistema de
transmisión
SMB, SMTP, FTP, FTP over SSL, USB, TWAIN
*2
, WIA
*3
, WSD
*2 Sistema operativo disponible: Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista/Windows Server 2008/
Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2012
*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/
Windows 8/Windows Server 2012
Elemento Descripción
Método de alimentación del
original
Alimentación automática
Tipos de originales admitidos
Originales en hojas sueltas
Tamaño de papel
Máximo: Legal/Folio
Mínimo: Statement-R/A6-R
Gramaje
1 cara: De 50 a 120 g/m²
2 caras: De 50 a 120 g/m²
Capacidad de carga
75 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximo
*1
*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales
Elemento Descripción
11-27
Apéndice > Especificaciones
Depósito de papel (500 hojas) (opción)
Elemento Descripción
Método de suministro de papel
Depósito con retardo de fricción (Número de hojas: 500, 80 g/m²)
Tamaño de papel
A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,
Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4,
Youkei 2, Personaliz (de 92 × 162 a 216 × 356 mm)
Papel admitido
Gramaje del papel: De 60 a 120 g/m²
Tipos de papel: Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond,
Color, Perforado, Membrete, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Dimensiones
(Ancho) × (Profundo) × (Alto)
15 × 16 1/8 × 4 3/4"
380 × 410 × 121 mm
Peso
8,8 libras o menos/4,0 kg o menos
NOTA
Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.
11-28
Apéndice > Glosario
Glosario
Accesibilidad
Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o personas
discapacitadas física o visualmente. El panel táctil se puede ajustar en dos ángulos.
Auto-IP
Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin
embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las
direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.
Ayuda
La tecla ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la
máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione
correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada del panel digital.
Bonjour
Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente los
PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite que
los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar un
servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall
habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse
correctamente. Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de
Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de
excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o
superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en lugar de
los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.
Controlador de impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la impresora
para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador de impresora en el
ordenador conectado a la máquina.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las máscaras
de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de la red utilizando un
amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones
IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es
compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir información
de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para
enviar parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de
forma automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador
tiene ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.
11-29
Apéndice > Glosario
Dirección IP
Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a un
dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos;
por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.
Emulación
La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emula
el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).
Enviar como E-mail
Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de e-mail. Las
direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por
diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otro
color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris
(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y
SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Gateway predeterminado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder
a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino,
los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío de
trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que sirve para
ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los
mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación de cliente, además de la encriptación.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
Lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
Máscara de subred
La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una máscara de
subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de dirección de host como 0.
El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida
al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la
longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo,
"24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" hace referencia a la dirección IP "133.210.2.0"
con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la dirección de
host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara
de subred, asegúrese de desactivar ("Desactivado") la opción "DHCP".
11-30
Apéndice > Glosario
Modo EcoPrint
Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en
redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la
ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM
para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de
impresión.
Página de estado
La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones y
páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.
PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation -
Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y
es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a largo
plazo. Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office Protocol 3)
Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la
intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y
gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida
como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej.
japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como
mejoras graduales en las tecnologías de implementación.
PPM (páginas por minuto)
Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.
ppp (puntos por pulgada)
Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
RA (Sin estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A esta
información se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y
es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol
Version 6 (IPv6) Specification".
Reposo automático
Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay ninguna
transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.
11-31
Apéndice > Glosario
Selección automática de papel
Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir correo
entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del protocolo
de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de
IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer
prioridades en las transmisiones de datos.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se
comunican entre sí en una red.
Tiempo de espera salto de página automático
Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.
Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre el tiempo de espera
preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página
no tiene ningún dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology Without An Interesting Name)
Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los
ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de
aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y
de OCR.
USB (Universal Serial Bus) 2.0
Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. La
máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)
Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP desde cámaras
digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de
Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna
aplicación.
Índice-1
Índice
A
Accesibilidad
11-28
Accesos directos
Cómo agregar
5-14
Edición y eliminación de accesos directos
5-15
Actualiz. tambor
8-44
Administración
9-1
Administración de inicio de sesión de usuario
9-2
Activación de la administración de inicio de sesión de
usuario.
9-3
Adición de un usuario
9-6
Autorización local
9-20
Cambio de las propiedades del usuario
9-10
Cierre de sesión (Logout)
2-10
Conf. autorización grupo
9-21
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
9-14
Configuración de inicio de sesión simple
9-26
Configuración tarjeta ID
9-30
Controlador de FAX
9-19
Descripción de la administración de inicio de sesión
de usuario.
9-2
Impresión
9-16
Inicio de sesión
2-9
Obt. propied. usuario red
9-24
TWAIN
9-17
WIA
9-18
AirPrint
4-7
Ajust. dens. fondo
6-13
,
8-43
Valores predeterminados
8-17
Ajustar XPS a página
6-31
Valores predeterminados
8-17
Ajuste de densidad
8-43
Ajuste/mantenimiento
8-43
Alimentador de originales
Carga de originales
5-3
Cómo cargar originales
5-3
Nombres de los componentes
2-2
Originales admitidos en el alimentador de originales
5-3
Originales no admitidos en el alimentador de
originales
5-3
Apache License (Version 2.0)
1-10
Apagado
2-8
Aplicación
5-11
,
8-24
Aplicaciones opcionales
11-10
Archivo
Formato
6-25
PDF
6-26
Separación
6-28
Asa
2-2
Asistente config. rápida
2-17
Asunto/cuerpo de E-mail
6-28
Valores predeterminados
8-17
Atascos de papel
10-27
Alimentador de originales
10-33
Bandeja interna
10-32
Bypass
10-28
Dentro de la máquina
10-31
Depósitos 1 a 5
10-29
Indicadores de ubicación del atasco
10-27
Interior de la cubierta posterior
10-32
Unidad dúplex
10-30
Auto-IP
11-28
Configuración
8-29
Autorización local
9-20
Aviso de fin trabajo
6-21
Ayuda
3-11
,
11-28
B
Bajo consumo automático
2-14
Bandeja de originales
2-2
Bandeja de salida de originales
2-2
Bandeja interna
2-2
Bandeja posterior
2-4
,
11-3
Bonjour
11-28
Configuración
8-30
Borrado auto de errores
8-42
Borrado de datos
8-39
Botón de apertura de cubierta frontal
2-2
Brillo de pantalla
8-43
Buzón de documentos
¿Qué es el buzón de documentos?
5-41
Buzón de Memoria extraible
5-42
Buzón de trabajos
4-8
,
5-41
Buzón personalizado
5-41
,
5-44
Funcionamiento básico
5-42
Buzón de trabajos
Buzón de copia rápida
4-14
Buzón de impresión privada
4-8
Buzón de revisar y retener
4-17
Buzón de trabajo almacenado
4-11
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
almacenamiento del trabajo
4-8
Buzón personalizado
Almacenamiento de documentos
5-47
Creación de un buzón nuevo
5-44
Edición de documentos
5-49
Edición y eliminación de un buzón personalizado
5-46
Eliminación de documentos
5-50
Impresión de documentos
5-48
Buzón trabajos
Elim. Retención Trabajos
8-23
Medio almacen.
8-23
Retenc tbjo copia rápida
8-23
Bypass
2-3
,
11-28
Tamaño y tipo de papel
3-23
,
8-11
C
Cable de alimentación
Conexión
2-7
Cable de LAN
2-5
Conexión
2-6
Cable USB
Conexión
2-7
Cables
2-5
Caja de tóner residual
2-4
Índice-2
Calidad de imagen
6-25
Valores predeterminados
8-18
Cambiar prioridad
6-22
Cantidad que queda de tóner
7-15
Card Authentication Kit
11-3
Carga de originales
Carga de originales en el alimentador de originales
5-3
Colocación de los originales en el cristal de
exposición
5-2
Cartucho de tóner (negro)
2-4
Cierre de sesión (Logout)
2-10
Combinar
6-16
Comprobación del contador
2-33
Conector de interfaz de red
2-3
Conector de interfaz USB
2-3
Conector de LÍNEA
2-3
Conector TEL
2-3
Conexión
Cable de alimentación
2-7
Cable de LAN
2-6
Cable USB
2-7
Conf. autorización grupo
9-21
Autorización de grupo
9-21
Lista de grupos
9-22
Conf. disco RAM
8-38
Config inic ses usuario
Inicio de sesión simple
9-26
Config. Bloq interfaz
8-36
Config. de papel
8-14
Configuración común
8-12
Config. de papel
8-14
Configuración original
8-13
Distribución del teclado
8-19
Format. tarj. SD
8-20
Formateo de SSD
8-19
Gestión errores
8-18
Límite preestab.
8-18
Medida
8-18
Mostrar estado/registro
8-20
Nivel alerta de poco tóner
8-19
Pantalla predet.
8-12
Sonido
8-12
Tipo de teclado USB
8-19
Uso de tecla de función
8-20
Valores predet. Funciones
8-16
Configuración de copia
8-21
Acción de lectura de DP
8-21
Prioridad % auto
8-21
Reserv. Sgte. prioridad
8-21
Selección auto de papel
8-21
Configuración de correo electrónico
2-43
Configuración de depósito
3-22
Configuración de depósito/bypass
8-10
Configuración de envío
8-22
Compresión TIFF color
8-22
Dest. Verif antes de Env
8-22
Enviar y reenviar
8-22
Ingreso de nuevo destino
8-22
Pantalla predet.
8-22
Rellamar destino
8-22
Verif Acces a Nuev Dest.
8-22
Configuración de impresión
4-5
Configuración de inicio de sesión simple
Configuración de inicio de sesión simple
9-27
Configuración de la fecha y hora
2-11
Configuración del buzón de documentos
8-23
Buzón personalizado
8-23
Buzón sondeo
8-23
Buzón subdirecc.
8-23
Buzón trabajos
8-23
Configuración del modo silencio
8-43
Configuración manual (IPv6)
8-30
Configuración original
8-13
Configuración tipo medios
8-15
Contab. trabajos
Acceso de contab. Trabajos
9-35
Activación de la contabilidad de trabajos
9-34
Adición de una cuenta
9-36
Cierre de sesión (Logout)
9-50
Config. predet.
9-46
Controlador de FAX
9-45
Descripción general de la contabilidad de trabajos
9-33
Edición de una cuenta
9-39
Eliminación de una cuenta
9-41
Imp. informe contador.
9-48
Impresión
9-42
Inicio de sesión
9-50
Recuento del número de páginas impresas
9-47
Restricción del uso de la máquina
9-38
TWAIN
9-43
WIA
9-44
Contraseña PDF encriptado
6-30
Controlador de impresora
11-28
Ayuda
4-6
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
1-2
Convenciones utilizadas en esta guía
xv
Copia
5-16
Corrección auto de color
8-43
Corrección de línea negra
8-43
Cristal de exposición
2-2
Cristal de paso
2-2
Cubierta de fusor
2-3
Cubierta dúplex
2-3
Cubierta frontal
2-2
Cubierta izquierda
2-4
Cubierta posterior
2-2
D
Data Security Kit
11-9
Definir zona horaria
8-40
Dens. impresión
8-43
Densidad
6-11
Depósito
Carga de papel
3-14
Tamaño y tipo de papel
3-22
,
8-10
Depósito 1
2-2
Depósito de papel
11-3
Depósitos 2 a 5
2-4
Índice-3
Destino
Adición de un destino
3-35
Búsqueda
5-23
Clasificar
8-25
Comprobación y edición
5-30
Dest. Verif antes de Env
8-22
Envío múltiple
5-33
Especificación de una nueva carpeta PC
5-26
Introducción de una nueva dirección de e-mail
5-25
Libreta de direcciones
5-22
Pantalla de confirmación de destinos
5-31
Tecla de un toque
3-41
Verif Acces a Nuev Dest.
8-22
DHCP
11-28
Configuración
8-29
DHCP (IPv6)
11-28
Configuración
8-30
Dirección IP
11-29
Configuración
8-29
Dispositivo
7-13
Distribución del teclado
8-19
Dúplex
6-18
Dúplex (Original de 2 caras)
6-23
E
EcoPrint
6-12
,
11-30
Impresora
8-26
Valores predeterminados
8-17
Editar destino
Contacto
3-35
Grupo
3-38
Libreta de Direcciones
8-25
Libreta de direcciones
8-24
Tecla de un toque
3-41
Eliminar tras impr.
6-29
Embedded Web Server RX
2-36
Emulación
11-29
Selección
8-26
Encendido
2-8
Enhanced WSD
8-32
Enhanced WSD (SSL)
8-33
Entorno
1-3
Entrada
Asunto
6-28
Enviar a carpeta (FTP)
5-19
Enviar a carpeta (SMB)
5-19
Enviar como E-mail
5-19
Enviar informe resultados
8-9
Enviar y reenviar
8-22
Envío
5-19
Preparación para enviar un documento a un PC
3-25
Envío múltiple
5-33
Equipo opcional
Bandeja posterior
11-3
Card Authentication Kit
11-3
Data Security Kit
11-9
Depósito de papel
11-3
Descripción general
11-2
Kit de interfaz de red
11-9
Kit de interfaz de red inalámbrica
11-9
Memoria de expansión
11-4
Opción ThinPrint
11-9
SSD
11-7
Tarjeta SD
11-5
Teclado USB
11-9
Escala de grises
11-29
Escaneo continuo
6-20
Valores predeterminados
8-17
Escaneo WSD
Configuración
8-32
Especificación del destino
5-22
Especificaciones
11-23
Alimentador de originales
11-26
Depósito de papel (500 hojas) (opción)
11-27
Funciones comunes
11-23
Funciones de copia
11-25
Funciones de escáner
11-26
Funciones de impresora
11-25
Estado/Cancelación de trabajo
7-1
Etiqueta
11-20
F
Favoritos
5-5
Edición y eliminación
5-10
Registro
5-6
Rellamada
5-9
FAX
8-23
Fecha/hora
8-40
Fecha/temporizador/Ahorro energía
8-40
Borrado auto de errores
8-42
Definir zona horaria
8-40
Fecha/hora
8-40
Formato de fecha
8-40
Hora inutiliz.
8-42
Nivel de reposo
8-41
Regla de apagado
8-42
Reglas de reposo
8-41
Rest. Auto Panel
8-40
Temp. bajo cons.
8-40
Temp. borrado errores
8-42
Temp. restablecer panel
8-40
Temporiz. reposo
8-41
Tmporiz. apagado
8-42
FMU Connection
5-39
Format. tarj. SD
8-20
Formateo de SSD
8-19
Formato archivo
6-25
Valores predeterminados
8-16
Formato de fecha
8-40
FTP
11-29
FTP Cliente (Transmisión)
Det. protocolo
8-31
FTP Servidor (Recepción)
Det. protocolo
8-31
Función automática de copia a dos caras
1-13
Función de ahorro de energía
1-13
Función opcional
8-39
G
Gateway predet.
Índice-4
Configuración
8-29
Gateway predeterminado
11-29
Gestión de la energía
1-14
Gestión errores
8-18
Glosario
11-28
GPL/LGPL
1-8
Guía de ajuste de la longitud del papel
2-3
,
3-15
Guías de ajuste de la anchura de los originales
2-2
Guías de ajuste de la anchura del papel
2-3
,
3-14
Guías proporcionadas con la máquina
xiii
H
HTTP
Det. protocolo
8-31
HTTPS
Det. protocolo
8-31
I
Idioma
8-7
Imagen del original
6-11
Valores predeterminados
8-17
Impedir filtr. fondo
6-14
Valores predeterminados
8-17
Impresión de informe
8-7
Estado de red
8-8
Estado de red opcional
8-8
Estado servicio
8-8
Informe de contabilidad
8-8
Lista de fuentes
8-7
Página de estado
8-7
Impresión desde un PC
4-2
Impresión JPEG/TIFF
6-31
Valores predeterminados
8-17
Impresión WSD
Configuración
8-32
Impresora
8-26
Acc. ret. carro
8-27
Acc. salto línea
8-27
Ancho A4
8-26
Cambio dep. auto
8-27
Configuración de impresión
4-5
Copias
8-26
Dúplex
8-26
EcoPrint
8-26
Emulación
8-26
Impresión desde un PC
4-2
KIR
8-28
Modo alim. papel
8-27
Nombre de trabajo
8-27
Nombre de usuario
8-27
Orientación
8-26
Prioridad bypass
8-27
Resolución
8-28
Salida de papel
8-26
Sustituir A4/carta
8-26
Tiempo esp. alim. papel
8-27
Información legal
1-7
Informe
Config. inf. resultados
8-9
Config. informe admin
8-8
Envío histórico trabajos
8-9
Impresión de informe
8-7
Ingreso
Nombre archivo
6-22
Ingreso de nombre de archivo
6-22
Ingreso nom. arch.
Valores predeterminados
8-17
Inicialización de SSD
8-39
Inicio
8-21
Barra de tareas personalizable
3-5
Fondo de escritorio
3-5
Personalizar escritorio
3-5
Inicio de sesión simple
2-10
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
Contab. trabajos
9-33
Tbjo con ID usuario desc
9-52
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
In. ses. usuario
9-2
Instalación
Macintosh
2-28
Software
2-20
Windows
2-21
Intercalar
6-10
Valores predeterminados
8-16
Interfaz de red
2-5
Interfaz de red (envío)
8-36
Interfaz LAN
8-34
Interfaz opcional
2-3
Interfaz USB
2-5
Internet
8-24
Proxy
8-24
,
8-34
Interruptor de encendido
2-2
IPP
11-29
Det. protocolo
8-31
IPP sobre SSL
Det. protocolo
8-31
IPSec
Configuración
8-33
K
KIR
8-28
Kit de interfaz de red
11-9
Kit de interfaz de red inalámbrica
11-9
Knopflerfish License
1-10
KPDL
11-29
L
LDAP
Det. protocolo
8-31
Lector de tarjetas
2-4
Libreta de direcciones
3-35
Adición
3-35
Contacto
3-35
Edición y eliminación
3-40
Grupo
3-38
Libreta de direcciones/Un toque
8-24
Límite preestab.
8-18
Limpieza
Cristal de exposición
10-2
Cristal de paso
10-2
Índice-5
Rodillo de registro
10-3
LPD
Det. protocolo
8-31
M
Mantenimiento periódico
10-2
Sustitución de la caja de tóner residual
10-8
Sustitución del cartucho de tóner
10-5
Marcador de tamaño
2-3
Marcas comerciales
1-7
Máscara de subred
11-29
Máscara subred
Configuración
8-29
Medida
8-18
Memoria de expansión
11-4
Memoria opcional
8-38
Memoria USB
Extraer
5-55
Guardar
5-53
Impresión
5-51
Menú Sistema
8-2
Ajuste/mantenimiento
8-43
Aplicación
8-7
,
8-24
Asistente config. rápida
2-17
Buzón de documentos
8-23
Configuración común
8-12
Configuración de depósito/bypass
8-10
Copia
8-21
Enviar
8-22
FAX
8-23
Fecha/temporizador/Ahorro energía
8-40
Funcionamiento
8-2
Impresora
8-26
Informe
8-7
Inicio
3-4
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
8-25
Inicio sesión usuario/contab. tbjos
9-2
Internet
8-24
Libreta de direcciones/Un toque
8-24
Propiedad de usuario
9-12
Sistema/Red
8-29
Método de conexión
2-5
Método de introducción de caracteres
11-12
Modo alim. papel
8-27
Modo de bajo consumo
2-14
Modo silencio
6-22
Monotype Imaging License Agreement
1-9
Mostrar estado/registro
8-20
N
NetBEUI
11-30
Det. protocolo
8-31
Nitidez
6-13
Nivel alerta de poco tóner
8-19
Nivel de reposo
2-16
,
8-41
Nivel de seguridad
8-37
Nombre de host
8-29
Nombre de usuario
2-9
Nombres de los componentes
2-2
Nueva carpeta PC
5-26
Nueva dirección de e-mail
5-25
O
Opción ThinPrint
11-9
OpenSSL License
1-8
Orientación del original
6-10
Valores predeterminados
8-16
Original
Configuración
8-13
Tam. original personaliz.
8-13
Tamaño de original predeterminado
8-13
Original SSLeay License
1-8
P
Página de estado
11-30
Palanca de bloqueo de cartucho de tóner
2-4
Palanca de sobres
2-3
Panel de controles
2-2
Panel digital
3-4
Pantalla de inicio
3-4
Pantalla predet.
8-12
Papel
Comprobación de la cantidad de papel restante
7-15
Acción de papel especial
8-15
Bypass
8-11
Carga de cartulina
3-20
Carga de papel
3-12
Carga de papel en el bypass
3-18
Carga de papel en los depósitos
3-14
Carga de sobres
3-20
Config. de papel
8-14
Configuración tipo medios
8-15
Depósito
8-10
Especificaciones
11-15
Gramaje papel
8-15
Origen papel predet.
8-15
Papel apropiado
11-16
Papel especial
11-19
Papel para Auto
8-15
Precauciones sobre la carga de papel
3-13
Tamaño papel personaliz.
8-14
Tamaño y tipo de papel
3-22
,
8-10
,
11-15
Papel reciclado
11-22
PDF alta compr.
Valores predeterminados
8-18
PDF de alta compresión
6-25
PDF/A
6-25
,
11-30
Valores predeterminados
8-18
Placas indicadoras del tamaño del original
2-2
POP3
11-30
POP3 (RX E-mail)
Det. protocolo
8-31
PostScript
11-30
PPM
11-30
ppp
11-30
Precauciones de uso
1-4
Precauciones sobre la carga de papel
3-13
Product Library
xiii
Programa Energy Star (ENERGY STAR®)
1-14
Propiedad de usuario
8-10
Índice-6
Protocolo seguro
8-33
Puerto raw
Det. protocolo
8-31
R
RA (Sin estado)
11-30
RA(Sin estado)
Configuración
8-30
Ranura para memoria USB
2-2
Recuento del número de páginas impresas
Contabilidad cada trabajo
9-47
Contabilidad total tbjos.
9-47
Contador
2-33
Imp. informe contador
9-48
Tbjo con ID usuario desc
9-52
Red
Configuración
8-29
Preparación
2-13
Red opcional
Básica
8-34
Red inalámbrica
8-35
Regla de apagado
8-42
Reglas de reposo
2-15
,
8-41
Reiniciar
8-37
Reiniciar red
8-34
Renovación autom. tambor
8-44
Reposo
2-15
Reposo automático
2-15
,
11-30
Reservar siguiente
5-17
Resolución
6-28
,
11-25
Resolución de escaneado
6-28
Valores predeterminados
8-16
Respuestas a los mensajes
10-15
Rest. Auto Panel
8-40
Restricciones legales sobre el escaneado
1-6
Restricciones legales sobre la copia
1-6
Rodillo de registro
2-4
S
Sección de la bandeja de soporte del bypass
2-3
Seguridad de datos
8-39
Selección automática de papel
11-31
Selección de colores
6-12
Valores predeterminados
8-16
Selección de papel
6-9
Separación de archivo
6-28
Valores predeterminados
8-16
Símbolos
1-2
Sistema/Red
8-29
Conf. disco RAM
8-38
Config. Bloq interfaz
8-36
Función opcional
8-39
Interfaz de red (envío)
8-36
Memoria opcional
8-38
Nivel de seguridad
8-37
Red
8-29
Red opcional
8-34
Reiniciar
8-37
Seguridad de datos
8-39
SMB Cliente (Transmisión)
Det. protocolo
8-31
SMTP
11-31
SMTP (TX E-mail)
Det. protocolo
8-31
SNMP
Det. protocolo
8-31
SNMPv3
Det. protocolo
8-31
Solución de errores
10-10
Solución de problemas
10-10
Sonido
8-12
SSD
11-7
Dar formato
8-19
SSL
8-33
Suministros
Comprobación de la cantidad restante
7-15
Sustitución de la caja de tóner residual
10-8
Sustitución del cartucho de tóner
10-5
T
Tamaño de almacenamiento
6-30
Tamaño de envío
6-24
Tamaño del original
6-8
Tarjeta SD
11-5
Dar formato
8-20
TCP/IP
11-31
Configuración
8-29
TCP/IP (IPv4)
Configuración
2-13
TCP/IP (IPv6)
11-28
Configuración
8-30
Tecla Búsqueda rápida de número
3-10
Tecla de un toque
Adición
3-41
Edición y eliminación
3-42
Tecla Introducir
3-10
Teclado USB
11-9
Temp. bajo cons.
8-40
Temp. borrado errores
8-42
Temp. restablecer panel
8-40
Temporiz. reposo
8-41
ThinPrint
Det. protocolo
8-32
ThinPrint over SSL
Det. protocolo
8-32
Tiempo de espera salto de página automático
11-31
Tiempo para la 1ª copia
11-25
Tiempo para realizar la primera impresión
11-25
Tipo de teclado USB
8-19
Tmporiz. apagado
8-42
Tope de originales
2-2
,
5-4
Tope de papel
2-2
,
2-4
,
3-24
Trabajo
Cancelación
7-12
Comprobación del estado
7-2
Comprobación del histórico
7-9
Detalles de las pantallas de estado
7-4
Envío del histórico de trabajos
7-11
Estados disponibles
7-2
Información detallada
7-8
Índice-7
Información detallada de los historiales
7-11
Pausa y reanudación
7-12
Visualización de la pantalla de histórico
7-10
Visualización de las pantallas de estado
7-3
TWAIN
11-31
Configuración del controlador TWAIN
2-30
Escaneado con TWAIN
5-37
TX encriptada FTP
6-29
Valores predeterminados
8-17
U
USB
11-31
Uso de tecla de función
8-20
V
Valores predet. Funciones
8-16
Velocidad de copia
11-25
Velocidad de impresión
11-25
W
WIA
11-31
Configuración del controlador WIA
2-32
Z
Zoom
6-14
Valores predeterminados
8-17
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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Triumph-Adler P-4030i MFP El manual del propietario

P-4030i MFP
Triumph-Adler
Marca
Triumph-Adler
Modelo
P-4030i MFP
Categoría
Multifuncionales
Tipo
El manual del propietario
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