Xerox AltaLink B8145 / B8155 / B8170 Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
Versión 1.0
Mayo 2020
702P08206
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B81XX
Guía del usuario
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Guía del usuario
3
Tabla de contenido
1 Seguridad............................................................................................................................11
Avisos y seguridad............................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 13
Directrices generales .................................................................................................. 13
Información de seguridad sobre el cable de alimentación........................................... 13
Información sobre seguridad de la batería ................................................................. 14
Autoapagado de emergencia ..................................................................................... 14
Cable de línea telefónica ............................................................................................ 15
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 16
Directrices de funcionamiento.................................................................................... 16
Emisión de ozono ....................................................................................................... 16
Ubicación de la impresora.......................................................................................... 16
Suministros para impresora ........................................................................................ 17
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 19
2 Guía de iniciación .............................................................................................................21
Piezas de la impresora...................................................................................................... 22
Vista frontal ............................................................................................................... 22
Componentes internos ............................................................................................... 24
Vista posterior............................................................................................................ 25
Panel de control ......................................................................................................... 25
Configuraciones y opciones ........................................................................................ 28
Opciones de acabado....................................................................................................... 29
Acabadora de oficina integrada ................................................................................. 29
Acabadora de Oficina con realizador de folletos opcional ........................................... 29
Acabadora profesional con realizador de folletos opcional .......................................... 30
Acabadora Business Ready con Módulo de plegado triple opcional ............................. 31
Opciones de la bandeja de papel...................................................................................... 32
Configuración de bandejas de uso exclusivo ............................................................... 32
Configuración de la confirmación de tamaño de papel ............................................... 32
Configuración de las bandejas 3 y 4 de la bandeja tándem ........................................ 33
Configuración de la bandeja 6.................................................................................... 34
Adaptador de red inalámbrica.......................................................................................... 36
Opciones de energía......................................................................................................... 37
Ahorro de energía ...................................................................................................... 37
Sensor inteligente de proximidad ............................................................................... 37
Encendido de la impresora o salida del modo de reposo ............................................. 37
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora ............................. 38
Acceso a la impresora....................................................................................................... 39
Autenticación............................................................................................................. 39
Autorización............................................................................................................... 39
Personalización .......................................................................................................... 40
Contabilidad .............................................................................................................. 40
4
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Guía del usuario
Conexión.................................................................................................................... 40
Introducción a las aplicaciones......................................................................................... 42
Páginas de información.................................................................................................... 43
Impresión de páginas de información......................................................................... 43
Informe de configuración........................................................................................... 43
Embedded Web Server ..................................................................................................... 45
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 45
Acceso a Embedded Web Server................................................................................. 46
Inicio de sesión con Embedded Web Server ................................................................ 46
Certificados para Embedded Web Server .................................................................... 47
Descarga del informe de configuración del Embedded Web Server ............................. 48
Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 48
Instalación y configuración .............................................................................................. 50
Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 50
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 50
Actualización del software de la impresora ................................................................. 50
Conexión de la impresora ................................................................................................. 52
Selección de un método de conexión.......................................................................... 52
Conexión a un PC mediante un cable USB.................................................................. 52
Conexión a una red cableada ..................................................................................... 53
Conexión a una red inalámbrica ................................................................................. 53
Conexión con Wi-Fi Direct .......................................................................................... 53
Conexión a través de la transmisión de datos en proximidad (NFC) ............................ 55
Configuración de AirPrint............................................................................................ 57
Configuración de Google Cloud Print .......................................................................... 57
Conexión a una línea de teléfono ............................................................................... 58
Configuración inicial de la impresora................................................................................ 59
Instalación del software ................................................................................................... 60
Requisitos del sistema operativo................................................................................. 60
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows .................................................................................................................... 60
Instalación del archivo .zip del controlador de impresión de Windows......................... 60
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows .................................................................................................................... 61
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos................................... 62
Instalación de los controladores y utilidades en MacOS.............................................. 62
Instalación de los controladores de impresión y utilidades en UNIX y Linux................ 63
Más información .............................................................................................................. 64
Localización del número de serie ................................................................................ 64
3 Personalizar ........................................................................................................................67
Descripción general de la personalización......................................................................... 68
Personalización de la Pantalla principal............................................................................. 69
Ocultar o mostrar una aplicación en la página inicial .................................................. 69
Reorganización de aplicaciones en la página inicial .................................................... 69
Eliminación de una aplicación de la página inicial ...................................................... 69
Eliminación de la personalización de la pantalla principal ........................................... 70
Personalización de las aplicaciones................................................................................... 71
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 71
Visualización de todas las funciones en la lista de funciones....................................... 71
Tabla de contenido
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Guía del usuario
5
Almacenamiento de las opciones prefijadas de las aplicaciones ................................. 71
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 72
Creación y uso de aplicaciones de un toque...................................................................... 73
Creación de una aplicación de un toque ..................................................................... 73
Eliminar u ocultar aplicaciones de un toque................................................................ 74
Uso de aplicaciones de un toque ................................................................................ 74
Eliminación de todas las personalizaciones....................................................................... 75
4 Aplicaciones de Xerox®...................................................................................................77
Galería de aplicaciones Xerox........................................................................................... 78
Descripción general de Xerox
®
App Gallery................................................................. 78
Creación de cuentas de Xerox® App Gallery............................................................... 78
Inicio de sesión en la cuenta de Xerox® App Gallery .................................................. 79
Instalación o actualización de aplicaciones en Xerox® App Gallery ............................ 79
Dispositivo ....................................................................................................................... 81
Descripción general de Dispositivo.............................................................................. 81
Acerca de ................................................................................................................... 82
Páginas de información.............................................................................................. 82
Estado de los suministros ........................................................................................... 83
Contadores de facturación y uso................................................................................. 83
Servicios remotos ....................................................................................................... 84
Trabajos........................................................................................................................... 85
Descripción general de Trabajos ................................................................................. 85
Gestión de trabajos .................................................................................................... 85
Administración de tipos especiales de trabajos........................................................... 86
Administración de trabajos en Embedded Web Server ................................................ 89
Copiar .............................................................................................................................. 91
Descripción general de Copia...................................................................................... 91
Realización de una copia ............................................................................................ 92
Flujos de trabajo de copia .......................................................................................... 93
ID Card Copy ................................................................................................................. 103
Descripción general de Copia de tarjeta de ID .......................................................... 103
Copia de una tarjeta de ID....................................................................................... 103
E-mail............................................................................................................................. 104
Descripción general de E-mail................................................................................... 104
Envío de una imagen escaneada en un e-mail .......................................................... 105
Vista preliminar de trabajos...................................................................................... 106
Adición o modificación de contactos en la libreta de direcciones del dispositivo des-
de el panel de control............................................................................................... 108
Escaneado de trabajos ................................................................................................... 109
Información general del escaneado de trabajos ....................................................... 109
Uso del escaneado de trabajos................................................................................. 110
Escanear a ..................................................................................................................... 120
Descripción general de Escanear a............................................................................ 120
Escaneado a direcciones de correo electrónico.......................................................... 120
Escaneado a una unidad USB................................................................................... 121
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 122
Escaneado al usuario conectado............................................................................... 124
Vista preliminar de trabajos...................................................................................... 125
Tabla de contenido
6
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Guía del usuario
Agregar un destino de escaneado a una entrada de la libreta de direcciones............ 126
Fax................................................................................................................................. 127
Descripción general del servicio de fax...................................................................... 127
Envío de un fax ........................................................................................................ 128
Flujos de trabajo de Fax ........................................................................................... 129
Fax de servidor ............................................................................................................... 137
Información general del fax de servidor.................................................................... 137
Envío de un fax de servidor....................................................................................... 138
Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 139
Activar Fax de Internet................................................................................................... 141
Información general de fax de Internet .................................................................... 141
Envío de imágenes escaneadas en un fax de Internet............................................... 142
Imprimir desde............................................................................................................... 144
Información general de Imprimir desde.................................................................... 144
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 144
Impresión de trabajos guardados............................................................................. 145
Impresión desde buzón ............................................................................................ 145
@PrintByXerox................................................................................................................ 146
Descripción general de @PrintByXerox...................................................................... 146
Impresión con la aplicación @PrintByXerox .............................................................. 146
5 Impresión ........................................................................................................................ 147
Descripción general de la impresión................................................................................ 148
Selección de opciones de impresión................................................................................ 149
Ayuda del controlador de impresión ......................................................................... 149
Opciones de impresión en Windows.......................................................................... 150
Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................... 153
Impresión en UNIX, Linux y AS/400.......................................................................... 154
Opciones de Mobile Printing..................................................................................... 156
Trabajos de impresión .................................................................................................... 158
Gestión de trabajos .................................................................................................. 158
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 159
Funciones de impresión .................................................................................................. 162
Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 162
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 163
Calidad de impresión................................................................................................ 164
Opciones de imagen................................................................................................. 164
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 164
Impresión de folletos................................................................................................ 165
Uso de Páginas especiales........................................................................................ 165
Impresión de anotaciones en Windows .................................................................... 167
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 168
Orientación .............................................................................................................. 169
Opciones de impresión avanzadas............................................................................ 170
Uso de tamaños de papel personalizados ....................................................................... 173
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 173
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 174
Imprimir desde............................................................................................................... 176
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 176
Impresión de trabajos guardados............................................................................. 176
Tabla de contenido
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Guía del usuario
7
Impresión desde buzón ............................................................................................ 177
Impresión mediante Embedded Web Server ............................................................. 177
6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 179
Información general de papel y materiales de impresión ................................................ 180
Papel admitido............................................................................................................... 181
Materiales de impresión recomendados.................................................................... 181
Pedido de papel........................................................................................................ 181
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 181
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 181
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 182
Tipos y pesos de papel admitidos ............................................................................. 182
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 185
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión a doble cara........................ 188
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ........................................... 189
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................ 189
Configuración de opciones de bandejas de papel ........................................................... 190
Configuración de bandejas de uso exclusivo ............................................................. 190
Configuración de la confirmación de tamaño de papel ............................................. 190
Configuración de las bandejas 3 y 4 de la bandeja tándem ...................................... 191
Configuración de la bandeja 6.................................................................................. 192
Cambio del tamaño, tipo y color del papel................................................................ 194
Colocación del papel ...................................................................................................... 195
Colocación del papel en las bandejas 1 y 2............................................................... 195
Ajuste de las guías del papel en las bandejas ajustables de 520 hojas ...................... 198
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de bandeja tándem .............. 200
Colocación de papel en la bandeja especial.............................................................. 201
Colocación del papel en la bandeja 6 ....................................................................... 203
Impresión en papel especial ........................................................................................... 205
Sobres...................................................................................................................... 205
Etiquetas.................................................................................................................. 209
Pancarta .................................................................................................................. 212
Material de impresión brillante................................................................................. 215
Transparencias ......................................................................................................... 216
7 Mantenimiento .............................................................................................................. 217
Precauciones generales .................................................................................................. 218
Limpieza de la impresora................................................................................................ 219
Limpieza exterior de la impresora ............................................................................. 219
Limpieza interior de la impresora.............................................................................. 225
Suministros .................................................................................................................... 230
Consumibles............................................................................................................. 230
Componentes de mantenimiento básico................................................................... 230
Pedidos de suministros ............................................................................................. 230
Cartuchos de tóner................................................................................................... 231
Contenedor de residuos............................................................................................ 234
Cartuchos de cilindro................................................................................................ 237
Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ............................................. 243
Segundo rodillo de transf. de polar. .......................................................................... 248
Cartucho de grapas y recargas de grapas ................................................................. 250
Tabla de contenido
8
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Guía del usuario
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................ 260
Reciclaje de suministros............................................................................................ 264
Puesta a cero de los contadores de vida útil de consumibles ..................................... 264
Administración de la impresora ...................................................................................... 265
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 265
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 265
Traslado de la impresora ................................................................................................ 266
8 Solución de problemas.................................................................................................. 267
Solución de problemas generales.................................................................................... 268
Reinicio de la impresora............................................................................................ 268
La impresora tiene dos interruptores de alimentación............................................... 269
La impresora no se enciende .................................................................................... 269
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 270
La impresora no imprime.......................................................................................... 270
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 271
El documento no se imprime .................................................................................... 273
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 274
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 275
Problemas de impresión automática a doble cara..................................................... 275
La fecha y la hora son incorrectas............................................................................. 275
Errores del escáner ................................................................................................... 276
Atascos de papel ............................................................................................................ 277
Localización de atascos de papel.............................................................................. 277
Reducción de los atascos de papel............................................................................ 278
Despeje de atascos de papel .................................................................................... 279
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 291
Eliminación de atascos en la acabadora ................................................................... 295
Problemas de impresión, copia y escaneado ................................................................... 324
Identificación de problemas de escaneado, copia e impresión .................................. 324
Problemas de calidad de impresión........................................................................... 324
Problemas de copia y escaneado .............................................................................. 332
Problemas de fax............................................................................................................ 334
Problemas al enviar faxes ......................................................................................... 334
Problemas al recibir faxes ......................................................................................... 335
Impresión de informes de fax ................................................................................... 336
Obtención de ayuda....................................................................................................... 337
Visualización de mensajes de alerta y error en el panel de control ............................ 337
Visualización del historial de errores en el panel de control ....................................... 337
Embedded Web Server ............................................................................................. 337
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 338
Páginas de información............................................................................................ 338
Más información ...................................................................................................... 339
A Especificaciones.............................................................................................................. 341
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 342
Funciones estándar .................................................................................................. 342
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 343
Opciones de acabado............................................................................................... 344
Especificaciones físicas................................................................................................... 347
Tabla de contenido
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Guía del usuario
9
Configuración básica................................................................................................ 347
Configuración con la acabadora de oficina integrada............................................... 347
Configuración con alimentador de alta capacidad.................................................... 348
Configuración con acabadora de oficina................................................................... 348
Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 349
Configuración con alimentador de alta capacidad y acabadora de Oficina con rea-
lizador de folletos ..................................................................................................... 350
Configuración con acabadora Business Ready, realizador de folletos y Módulo de
plegado triple........................................................................................................... 350
Configuración con alimentador de alta capacidad, acabadora Business Ready, rea-
lizador de folletos y Módulo de plegado triple........................................................... 351
Requisitos de espacio ..................................................................................................... 352
Configuración básica................................................................................................ 352
Configuración con la acabadora de oficina integrada............................................... 353
Configuración con alimentador de alta capacidad.................................................... 354
Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 355
Configuración con alimentador de alta capacidad y acabadora de Oficina con rea-
lizador de folletos ..................................................................................................... 356
Configuración con acabadora Business Ready, realizador de folletos y Módulo de
plegado triple........................................................................................................... 357
Configuración con alimentador de alta capacidad, acabadora Business Ready, rea-
lizador de folletos y Módulo de plegado triple........................................................... 358
Especificaciones medioambientales................................................................................ 359
Temperatura ............................................................................................................ 359
Humedad relativa .................................................................................................... 359
Altitud...................................................................................................................... 359
Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 360
................................................................................................................................ 360
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 361
Resolución de impresión ........................................................................................... 361
Velocidad de impresión ............................................................................................ 361
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto...................................... 362
B Información sobre normativas.................................................................................... 363
Normativa básica........................................................................................................... 364
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 364
Impresoras Xerox
®
AltaLink
®
serie B8100 y C8100................................................... 364
Canadá .................................................................................................................... 364
Certificados en Europa ............................................................................................. 365
Certificado Comunidad Económica Eurasiática......................................................... 367
Alemania ................................................................................................................. 368
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................ 368
Normativa de copia........................................................................................................ 369
Estados Unidos......................................................................................................... 369
Canadá .................................................................................................................... 370
Otros países ............................................................................................................. 371
Normativa de envío de fax ............................................................................................. 372
Estados Unidos......................................................................................................... 372
Canadá .................................................................................................................... 373
Unión Europea ......................................................................................................... 374
Nueva Zelanda......................................................................................................... 375
Tabla de contenido
10
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®
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Guía del usuario
Sudáfrica.................................................................................................................. 376
Fichas de datos de seguridad ......................................................................................... 377
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 379
Todos los países.............................................................................................................. 380
América del Norte .......................................................................................................... 381
Unión Europea ............................................................................................................... 382
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 382
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 382
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 383
Símbolo de batería................................................................................................... 383
Extracción de las baterías......................................................................................... 383
Otros países ................................................................................................................... 384
D Símbolos del producto.................................................................................................. 385
Símbolos del producto.................................................................................................... 386
E Funciones de las aplicaciones...................................................................................... 391
Funciones de las aplicaciones ......................................................................................... 392
Tabla de contenido
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
11
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad................................................................................................................ 12
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 16
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 19
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estric-
tos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funciona-
miento seguro de su impresora Xerox® de forma continua.
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instruc-
ciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
®
y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utili-
zando solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en con-
tacto con el representante de Xerox si desea más información.
12
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ssoobbrree eell ccaabbllee ddee
aalliimmeennttaacciióónn
Antes de utilizar la impresora, lea atentamente las instrucciones siguientes. Para obtener más
detalles, póngase en contacto el vendedor de Xerox.
AVISO:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la
placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la
alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad
local o un electricista autorizado.
• No utilice un cable alargador.
• No quite ni modifique el cable de alimentación.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma
continua.
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Guía del usuario
13
Seguridad
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que
no tenga un terminal de conexión a tierra.
AVISO: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la
impresora esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden
conllevar riesgos en caso de uso indebido.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje y
la potencia adecuadas. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista
si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Si el cable de alimentación se gasta o deshilacha, sustitúyalo.
• No enchufe o desenchufe el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar descargas eléctricas y daños en el cable, sujete el enchufe cuando desconecte el
cable.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
cubierta posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte
la Guía del usuario.
IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree sseegguurriiddaadd ddee llaa bbaatteerrííaa
• La placa base (PWBA ESS) de esta impresora utiliza baterías de litio.
• No intente reparar o cambiar la batería de litio. Si hubiera un problema con la batería,
póngase en contacto con un técnico de servicio para solucionar el problema.
AVISO:
• Si la batería para la placa base (PWBA ESS) no se instala correctamente, puede explotar.
• La batería de litio de esta impresora contiene perclorato. Para más información sobre los
procedimientos de manipulación especiales del perclorato, consulte www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate.
AAuuttooaappaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
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Guía del usuario
Seguridad
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
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Guía del usuario
15
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cum-
plimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas de protección, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de
riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No trate de retirar papel atascado de lugares muy profundos de la impresora. Desconecte la
impresora de inmediato y póngase en contacto con el representante local de Xerox.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Para conectar un cable de
interfaz, abra la cubierta posterior derecha.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena
ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la configuración de su impresora, consulte el capítulo de
Especificaciones en la Guía del usuario.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
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Guía del usuario
Seguridad
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en la Guía del
usuario.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto del tóner con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el
cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox o el acuerdo
de servicio no cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento
causados por el uso de consumibles de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de
consumibles Xerox que no son específicos de esta impresora.
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Guía del usuario
17
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• Limpie la impresora con un paño seco sin pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener más infor-
mación sobre los programas de reciclaje de Xerox
®
, vaya a www.xerox.com/gwa
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplica-
bles requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplica-
bles al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
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Guía del usuario
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a:www.xerox.com/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:www.xerox.com/
msds
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Guía del usuario
19
Seguridad
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Guía del usuario
21
2
Guía de iniciación
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora.......................................................................................................... 22
• Opciones de acabado ........................................................................................................... 29
• Opciones de la bandeja de papel.......................................................................................... 32
• Adaptador de red inalámbrica .............................................................................................. 36
• Opciones de energía............................................................................................................. 37
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 39
• Introducción a las aplicaciones............................................................................................. 42
• Páginas de información ........................................................................................................ 43
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 45
• Instalación y configuración .................................................................................................. 50
• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 52
• Configuración inicial de la impresora .................................................................................... 59
• Instalación del software ....................................................................................................... 60
• Más información .................................................................................................................. 64
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Cubierta de documentos
2. Cristal de exposición
3. Botón de encendido/activación
4. Área NFC (Near Field Communication)
5. Bandeja de salida central
6. Bandeja inferior central
7. Interruptor de alimentación principal,
detrás de la puerta frontal
8. Bandejas 1-4
9. Ruedecillas de bloqueo
10. Pie ajustable
11. Bandeja 5 - Bandeja especial
12. Sensor inteligente de proximidad
13. Bandeja izquierda
22
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Guía del usuario
Guía de iniciación
AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss ccaarraass
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta izquierda
3. Cubierta superior
4. Guías de documentos
5. Bandeja del alimentador de documentos
6. Bandeja de salida de documentos
7. Compartimento del paño sin pelusa
8. Conjunto de lentes de escaneado de la segunda cara
9. Cristal de transporte de velocidad constante (CVT)
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras
El alimentador automático de documentos a doble cara admite soportes de impresión con los
pesos y los tamaños siguientes:
• B8145 / B8155:
– Pesos del documento original: 38-128 g/m²
– Tamaño del documento original: 85 x 125–297 x 432 mm (3.3 x 4.9–11.7 x 17 pulg.)
– Cantidad del documento original: 130 hojas de papel 80 g/m²
• B8170:
– Pesos del documento original: 38-200 g/m²
– Tamaño del documento original: 84 x 140–297 x 432 mm (3.3 x 5–11.7 x 17 pulg.)
– Cantidad del documento original: 250 hojas de papel 80 g/m²
Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de
documentos a doble cara:
• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento
entre primero en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador
automático de documentos a doble cara.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
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Guía del usuario
23
Guía de iniciación
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la
tinta del papel esté seca.
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
Directrices para el cristal de exposición
Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque la primera página cara abajo en la
esquina superior izquierda del cristal de exposición. Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del cristal de exposición.
• El cristal de exposición acepta tamaños de papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.).
• El cristal de exposición detecta automáticamente los tamaños de papel estándar.
Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara
para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:
• Papel con clips o grapas
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado
• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
1. Cartucho de tóner
2. Interruptor de alimentación principal
3. Contenedor de residuos
4. Conjunto de transporte de residuos de tóner
5. Interruptor de liberación del transporte de residuos de tóner
6. Segundo rodillo de transferencia de polarización
7. Conjunto del fusor
8. Cartucho de tambor
9. Limpiador de la correa de transferencia
24
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Guía del usuario
Guía de iniciación
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Bandeja 5 - Bandeja especial
2. Puerta B
3. Pie ajustable
4. Disyuntor
5. Cubierta posterior derecha
6. Puerto USB, tipo B
7. Puerto USB, tipo A
8. Puerto Ethernet
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control tiene las funciones siguientes:
• Muestra el estado de la operación actual de la impresora.
• Proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado.
• Proporciona acceso a los materiales de referencia.
• Proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración.
• Indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o eliminar atascos de papel.
• Muestra los errores y avisos.
• Incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía e indica el estado de la
impresora.
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Guía del usuario
25
Guía de iniciación
Compo-
nente Nombre
Descripción
1
Área NFC
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los
dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10
centímetros (4 pulg). Utilice el área NFC para obtener una
interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su
dispositivo y la impresora.
2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
funciones de la impresora.
3 Botón de inicio Este botón permite acceder al menú Pantalla principal para
acceder a las funciones de la impresora, como copia, escaneado
y fax.
4 Botón de encendido/
activación
Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
alimentación eléctrica:
• Si la impresora está desconectada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece
un menú en el panel de control. En este menú se puede
seleccionar entrar en Modo de reposo, reiniciar o apagar la
impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo, al pulsar este botón se activa la impresora.
Este botón indica el estado de la impresora:
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o activando.
5 Indicador de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
impresora.
Azul:
• Parpadea una vez en azul para la autenticación de la tarjeta
de acceso cuando hay un retraso en la respuesta del servidor
remoto.
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Guía de iniciación
Compo-
nente Nombre
Descripción
Nota: Algunos lectores de tarjeta no son
compatibles con esta función.
• Parpadea dos veces lentamente en azul para indicar que se
ha completado un trabajo.
• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una solicitud
de conexión de Wi-Fi Direct.
Ámbar:
• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario o del
administrador del sistema. Por ejemplo, indica que hay un
atasco de papel, que no hay tóner o que no hay papel para
el trabajo actual.
• Parpadea en ámbar para indicar un error más serio de
hardware o del sistema. En la mayoría de los errores,
aparece un mensaje de error en el panel de control. Algunos
errores pueden requerir la asistencia del técnico de servicio
de Xerox
®
.
6
Área de notificaciones
Las notificaciones se muestran sobre el área de las aplicaciones.
Para ver la notificación completa, pulse el área de
notificaciones. Después de revisar la información, toque X.
7 Botón Interrumpir Al pulsar el botón Interrumpir, se detiene el trabajo actual para
ejecutar un trabajo más urgente.
Nota: En ocasiones esta opción no está visible. Para
activar la función de interrupción, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs.
8 Botón Pausar Utilice este botón para detener el trabajo actual. El trabajo se
detiene con la opción de reanudar la impresión o eliminar el
trabajo.
9 Botón Idioma Pulse el botón Idioma para seleccionar el idioma que aparecerá
en el panel de control.
Nota: En ocasiones esta opción no está visible. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
10 Restaurar Utilice el botón Restaurar para restaurar todas las aplicaciones a
las opciones prefijadas.
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Guía del usuario
27
Guía de iniciación
Opciones de acabado
AAccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa iinntteeggrraaddaa
1. Bandeja de la acabadora
2. Extensión de la bandeja de la acabadora
3. Acabadora de oficina integrada
4. Cartucho de grapas
5. Cubierta frontal de la acabadora
6. Cubierta superior de la acabadora
AAccaabbaaddoorraa ddee OOffiicciinnaa ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
ooppcciioonnaall
1. Realizador de folletos (opcional)
2. Cubierta lateral del realizador de folletos (opcional)
3. Bandeja derecha
4. Cartucho de grapas del realizador de folletos (opcional)
5. Cubierta superior de la acabadora
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Guía del usuario
29
Guía de iniciación
6. Unidad de doblado (opcional)
7. Cartucho de grapas
8. Cubierta frontal de la acabadora
9. Acabadora de oficina
10. Recipiente de residuos de la perforadora (opcional)
11. Perforadora (opcional)
12. Bandeja central
AAccaabbaaddoorraa pprrooffeessiioonnaall ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
ooppcciioonnaall
1. Unidad de transporte horizontal
2. Bandeja central
3. Bandeja superior derecha
4. Bandeja central derecha
5. Cartucho de grapas
6. Unidad de grapado de folletos
7. Bandeja del realizador de folletos
8. Unidad del realizador de folletos
9. Cubierta frontal de la acabadora
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Guía de iniciación
AAccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy ccoonn MMóódduulloo ddee pplleeggaaddoo
ttrriippllee ooppcciioonnaall
1. Cubierta frontal de plegadora
2. Botón de liberación de bandeja de
plegadora
3. Bandeja de plegadora
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Guía del usuario
31
Guía de iniciación
Opciones de la bandeja de papel
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee bbaannddeejjaass ddee uussoo eexxcclluussiivvoo
El administrador del sistema puede configurar bandejas en modo Completamente ajustable o
Exclusivo. Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden
cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está
configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y
color de papel específicos.
La impresora puede tener tres bandejas de alta capacidad instaladas, en función de la
configuración.
• Las bandejas de alta capacidad se configuran como bandejas completamente ajustables.
• Las bandejas 3 y 4 en el módulo tándem y la bandeja 6 de alta capacidad admiten papel de
tamaño A4 (210 x 297 mm), Carta (8.5 x 11 pulg.), JIS B5 (182 x 257 mm) o Executive (7.25 x
10.5 pulg.).
• Las bandejas de alta capacidad se han diseñado para admitir grandes cantidades de papel
para una impresión con menos interrupciones.
Nota: Para configurar las opciones de la bandeja, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnffiirrmmaacciióónn ddee ttaammaaññoo ddee
ppaappeell
El administrador del sistema puede configurar el mensaje de confirmación de tamaño de papel
que aparece en el panel de control. Cuando en las bandejas de papel ajustables se coloca papel
del mismo tamaño que el papel que se había colocado previamente en la bandeja, aparece un
mensaje de confirmación en el panel de control del dispositivo:
• Mostrar siempre: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel en el panel de
control hasta que el usuario lo cancela.
• Confirmación diferida: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel durante un
determinado intervalo. Al finalizar el intervalo especificado, el mensaje se cierra, lo que
confirma que el papel se ha colocado. Mientras se muestre el mensaje en la pantalla táctil del
panel de control, puede confirmar cualquier cambio de tamaño, color y tipo del papel.
• Confirmación automática: Esta opción confirma automáticamente el tamaño, el color y el
tipo del papel sin mostrar ningún mensaje.
Nota: Para configurar el mensaje de confirmación de tamaño de papel, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
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Guía de iniciación
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass bbaannddeejjaass 33 yy 44 ddee llaa bbaannddeejjaa
ttáánnddeemm
Las bandejas 3 y 4 en el módulo de bandeja tándem son bandejas de papel de gran capacidad.
Configure las bandejas 3 y 4 para admitir el papel que se está usando. Si desea más información
sobre los tamaños de papel admitidos, consulte Papel admitido.
Para configurar las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem:
Nota: Antes de realizar ajustes de la bandeja, compare el tamaño del papel con el de las
configuraciones de las bandejas 3 y 4. Si el tamaño de papel coincide con la configuración
de las bandejas, no es necesario realizar ningún ajuste.
1. Retire el papel que haya en la bandeja.
2. Apriete el bloqueo de la guía frontal y deslícela hasta el tamaño de papel correspondiente.
3. Para bloquear las guías del papel, libere el bloqueo de las guías.
Nota: Las guías del papel se bloquean solo en los tamaños de papel estándar designados.
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Guía de iniciación
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa bbaannddeejjaa 66
La bandeja 6 es una bandeja de alta capacidad. Puede configurar la bandeja 6 para admitir el
tamaño de papel necesario. Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos,
consulte Papel admitido.
Para configurar la bandeja 6:
Nota: Antes de realizar ningún ajuste, compare el tamaño de papel con el de la
configuración de la bandeja 6. Si el tamaño de papel coincide con la configuración de las
bandejas, no es necesario realizar ningún ajuste.
1. En el alimentador de alta capacidad, apriete el tirador y extraiga la bandeja 6 hasta el tope.
2. Abra la puerta lateral. Quite el tornillo que sujeta la placa espaciadora en la parte posterior de
la bandeja y levante la placa para sacarla de la bandeja. Repita el procedimiento para la
placa espaciadora en la parte delantera de la bandeja.
34
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Guía de iniciación
3. Para la placa espaciadora de la parte posterior, inserte las lengüetas de la parte inferior de la
placa en las ranuras correspondientes del tamaño de papel. Deslice hacia abajo la placa
espaciadora para ajustar la lengüeta de la parte superior de la bandeja en el orificio
correspondiente de la placa espaciadora. Para fijar la placa espaciadora, instale el tornillo.
Repita el procedimiento para la placa espaciadora en la parte delantera de la bandeja.
4. En la parte superior de la puerta lateral, levante el vástago y llévelo a la posición en la ranura
que corresponda al tamaño de papel deseado. Para bloquear la puerta lateral en su lugar,
libere el vástago.
5. Coloque papel en la bandeja, cierre la puerta lateral y cierre la bandeja.
6. En el panel de control, seleccione el tipo y color de papel correctos.
7. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
Si desea más información sobre cómo colocar papel en la bandeja 6, consulte Colocación del
papel en la bandeja 6.
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35
Guía de iniciación
Adaptador de red inalámbrica
El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y
una red de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de se-
guridad inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X
El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman
en o escaneen de impresoras
®
. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que
incluyen las funciones de fax y escaneado de red.
36
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Opciones de energía
AAhhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Para reducir el consumo de energía en el modo de espera, utilice el tiempo de espera del Modo de
reposo para configurar el tiempo que pasará la impresora inactiva en Modo preparada antes de
que pase a Modo reposo.
SSeennssoorr iinntteelliiggeennttee ddee pprrooxxiimmiiddaadd
El Sensor inteligente de proximidad detecta si un usuario se acerca o aleja del dispositivo
mediante un sensor reflectante. Esta función es muy práctica para los usuarios y reduce el
consumo energético. Se puede activar el dispositivo para que se active (o entre en reposo) si
detecta un usuario. Para configurar el Sensor de proximidad inteligente, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa oo ssaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee
rreeppoossoo
La impresora tiene dos interruptores de alimentación. El interruptor principal situado detrás de la
puerta frontal controla la alimentación principal de la impresora. El interruptor de alimentación
secundario es el botón de encendido/activación en el panel de control. El botón de encendido/
activación regula la alimentación eléctrica a los componentes electrónicos de la impresora y,
cuando se apaga, inicia un procedimiento de parada regulada por el software. El método
preferido para encender y apagar la impresora es mediante el uso del botón de encendido/
activación.
• Para encender la impresora, abra la puerta frontal y encienda el interruptor de alimentación
principal. En el panel de control, pulse el botón de encendido/activación.
• Para entrar o salir del modo de reposo, pulse el botón de encendido/activación.
Nota:
• Cuando la impresora recibe datos de un dispositivo conectado, la impresora sale del
modo de reposo automáticamente.
• Cuando la impresora recibe datos de un trabajo de impresión de red, para reducir el
consumo de energía, solo salen del modo de reposo los componentes necesarios. El
panel de control y el escáner de documentos no salen del modo de reposo.
• Cuando la impresora está en el modo de reposo, la pantalla táctil está apagada y no
responde. Para activar la impresora de forma manual, pulse el botón de encendido/
activación o vaya a la zona de detección del Sensor de proximidad inteligente.
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Guía del usuario
37
Guía de iniciación
• Si se activa la opción Autoapagado, la impresora se apaga automáticamente después
de satisfacer las condiciones especificaciones. Para activar el modo de Apagado
automático, contacte con el administrador del sistema. Si desea más información,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la
impresora esté encendida.
RReeiinniicciioo,, sseelleecccciióónn ddeell MMooddoo ddee rreeppoossoo oo aappaaggaaddoo
ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para reiniciar la impresora, seleccione el Modo de reposo o apague la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
2. Seleccione una opción:
• Para reiniciar la impresora, toque Reiniciar.
• Para que la impresora pase al Modo de reposo, toque Reposo.
En el Modo de reposo, la pantalla táctil se oscurece y el botón de encendido/activación se
activa.
• Para apagar la impresora, toque Power Off (Apagar). Aparece el mensaje Espere
mientras se apaga la impresora.
3. Si desea apagar la impresora durante un periodo de tiempo prolongado, abra la puerta
frontal de la impresora y, a continuación, apague el interruptor de alimentación.
Precaución: No desenchufe el cable de alimentación mientras la impresora esté
apagándose.
38
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Acceso a la impresora
AAuutteennttiiccaacciióónn
La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que usted facilita con otra
fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un
nombre de usuario y una clave, o la información almacenada en una tarjeta inteligente,
magnética o de proximidad. Si la información es válida, se le considera un usuario autenticado.
Hay varias maneras de autenticar a un usuario:
• Nombre de usuario/clave - Validar en el dispositivo: esta opción activa la autenticación local.
Los usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel
de control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con
la información almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice este método de
autenticación si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un
servidor de autenticación.
• Nombre de usuario/clave - Validar en la red: esta opción activa la autenticación en la red. Los
usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de
control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con la
información almacenada en un servidor de autenticación.
• Autenticación auxiliar: si se ha activado esta opción, se utiliza una tarjeta con banda
magnética o RFID. Una tarjeta de autenticación auxiliar es diferente a una tarjeta inteligente,
que utiliza un chip integrado y suele requerir un inicio de sesión y una clave. Si se ha instalado
el lector de RFID integrado opcional, para la autenticación, los usuario colocan la tarjeta
preprogramada sobre el lector de RFID en el panel de control.
• Xerox Secure Access - Unified ID System: esta opción activa la autenticación de Xerox Secure
Access Unified ID System. Los usuarios presentan una tarjeta de identificación preprogramada
a un lector de tarjetas en el panel de control. La impresora compara las credenciales del
usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox
®
Secure Access.
• Tarjetas inteligentes: esta opción permite la autenticación de un lector de tarjetas
inteligentes. Los usuarios insertan una tarjeta de identificación preprogramada en un lector de
tarjetas en el panel de control.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la
clave cuando la autenticación auxiliar o con tarjeta inteligente es el método de
autenticación primario. Si el administrador configura un método de autenticación
alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún puede acceder a la impresora.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de autenticación, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
AAuuttoorriizzaacciióónn
La autorización consiste en especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y en
autorizar o no el acceso. Puede configurar la impresora para permitir que los usuarios accedan a la
impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones. Por
ejemplo, puede permitirles el acceso a la función de copia, pero restringir el acceso al escaneado.
También puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, puede
impedir que un grupo de usuarios impriman en las horas de mayor actividad comercial.
Hay dos tipos de autorización:
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
• Autorización local: se comprueba la información del usuario en la impresora para autorizar el
acceso.
• Autorización de red: se comprueba la información del usuario almacenada de forma externa
en una base de datos de red, como un directorio LDAP, para autorizar el acceso.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de autorización, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn
La personalización es el proceso de adaptación y configuración de la información y opciones del
dispositivo para un determinado usuario. Cuando un usuario inicia sesión en el dispositivo y se
precisa información personalizada, el dispositivo busca la información de configuración necesaria
en un directorio LDAP. La pantalla principal o la dirección de e-mail son ejemplos de información
personalizada. Para obtener más información sobre la configuración de opciones de información
personalizada, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs.
Para personalizar la experiencia de interfaz de usuario local, los usuarios conectados pueden
cambiar la apariencia y el diseño de su pantalla principal, establecer valores predeterminados de
programación de trabajos y crear aplicaciones personalizadas en un solo toque. Si desea más
información, consulte Personalizar.
Nota: Para que el usuario conectado pueda personalizar la experiencia de la interfaz de
usuario, el administrador del sistema debe configurar la política de personalización del
dispositivo. Para obtener información sobre la configuración de la directiva del dispositivo y
activar la personalización del usuario, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
CCoonnttaabbiilliiddaadd
La contabilidad se utiliza para supervisar y registrar la cantidad de trabajos de copia, impresión,
escaneado de trabajos, fax de servidor y fax que realiza el dispositivo para cada usuario. El
administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad.
Después de activar Contabilidad, introduzca las ID de contabilidad en la impresora para acceder a
las aplicaciones restringidas. Si está activada la Autenticación, primero debe iniciar sesión.
Proporciones la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el equipo.
El administrador del sistema puede establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por
tipos, que puede enviar un usuario a la impresora. El administrador también puede generar
informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
office/ALB81XXdocs.
CCoonneexxiióónn
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la
autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para
acceder a las funciones de la impresora.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
CCoonneexxiióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Nota:
• Antes de iniciar sesión por primera vez en el panel de control del dispositivo de Xerox,
inicie una sesión en Embedded Web Server y actualice la contraseña. Para obtener más
información, consulte Inicio de sesión con Embedded Web Server.
• Si no conoce el nombre o la clave, póngase en contacto con el administrador del
sistema.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión.
3. En Nombre de usuario, use el teclado, escriba el nombre de usuario y toque Siguiente.
4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Hecho.
Nota: Repita los pasos 3 y 4 para acceder a las aplicaciones protegidas con clave.
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
Introducción a las aplicaciones
Las aplicaciones de Xerox son una puerta de entrada a las opciones y funciones del dispositivo.
Las aplicaciones estándar vienen instaladas en el dispositivo y aparecen en la Pantalla principal.
Algunas de las aplicaciones instadas son estándar pero no están visibles la primera vez que se utili-
za el dispositivo.
Cuando se conecte, las aplicaciones configuradas para su cuenta personal aparecen en el panel
de control.
Puede descargar más aplicaciones para el dispositivo desde Xerox
®
App Gallery. Para más informa-
ción, vaya a Galería de aplicaciones Xerox.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas pági-
nas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de información, etc.
Las Páginas de información siguientes están disponibles:
Nombre
Descripción
Informe de configuración El informe de configuración proporciona informa-
ción sobre la impresora, como el número de serie,
las opciones instaladas, las opciones de red, la con-
figuración de puertos, información sobre bandejas,
etc.
Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona
información sobre el dispositivo y una lista detalla-
da de los contadores de facturación y del recuento
de hojas.
Guía de iniciación La Guía de iniciación proporciona una descripción
general de las funciones principales de la
impresora.
Página de resolución de calidad de impresión La página de solución de problemas de calidad de
impresión proporciona una lista de problemas de
calidad de impresión comunes y recomedaciones
para resolverlos.
Página de uso de suministros La página de uso de consumibles proporciona infor-
mación sobre distribución y números de pieza para
solicitar consumibles.
Página de demostración de gráficos Imprima esta página para comprobar la calidad de
los gráficos.
Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página im-
presa con todas las fuentes PCL disponibles en la
impresora.
Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una pági-
na impresa con todas las fuentes PostScript dispo-
nibles en la impresora.
IImmpprreessiióónn ddee ppáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Páginas de información.
3. Para imprimir una página de información, toque la página deseada y, a continuación, toque
Imprimir.
La impresora imprime la páginas de información seleccionada.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
El Informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opciones
instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.
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Guía del usuario
43
Guía de iniciación
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Páginas de información.
3. Toque Informe de configuración y, a continuación, Imprimir.
La impresora imprime el informe de configuración.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Embedded Web Server
Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Permite a los administradores del sistema modificar la configuración del sistema y de la red en la
impresora de forma remota mediante un navegador web.
Puede comprobar el estado de la impresora, supervisar los niveles de papel y suministros, y enviar
y realizar el seguimiento de trabajos de impresión. Todas estas funciones pueden ser accedidas
desde la comodidad de su equipo informático.
Embedded Web Server requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
BBúússqquueeddaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, a menudo es
necesario conocer la dirección IP de la impresora. Además, también necesita la dirección IP para
acceder a las opciones de la impresora a través de Embedded Web Server. Puede ver la dirección
IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Nota: Para ver la dirección TCP/IP en el panel de control, espere hasta que la impresora
haya estado encendida durante 2 minutos. Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, o comienza por
169, significa que existe un problema de conectividad de red.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de.
La dirección IP aparece en la sección Red de la pantalla Acerca de para Dirección IPv4
cableada y Dirección IPv6 cableada.
3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.
4. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
OObbtteenncciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa mmeeddiiaannttee eell
iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
Para obtener la dirección IP de la impresora desde el Informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Páginas de información.
3. Toque Informe de configuración y, a continuación, Imprimir.
La impresora imprime el informe de configuración. La dirección IP aparece en la sección
Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 o IPv6.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro o Volver.
Para usar Embedded Web Server, haga clic en la página correspondiente:
• Página principal: esta página proporciona una descripción de la impresora y de las
notificaciones actuales, el estado de las bandejas de papel, e información de suministros y
facturación. Hay un área de Enlaces rápidos en la parte inferior de la página para proporcionar
acceso directo a las funciones y páginas clave.
• Trabajos: la página Trabajos permite administrar los trabajos activos en la impresora, ver,
imprimir y eliminar los trabajos guardados, y crear y administrar carpetas de trabajos
guardados.
• Imprimir: esta página permite enviar archivos listos para imprimir a la impresora para
imprimirlos. Puede seleccionar las opciones de los trabajos de impresión mediante esta página.
Solo los archivos listos para imprimir pueden enviarse, por ejemplo, los formatos de archivo
PDF, PS, PCL y XPS.
• Escanear: la página Escaneado permite crear flujos de trabajo y buzones de distribución para
los documentos escaneados.
• Libreta de direcciones: Utilice la página Libreta de direcciones para crear una Libreta de
direcciones del dispositivo con contactos para usar con las aplicaciones de fax, e-mail y
escaneado. Puede configurar la impresora para utilizar una Libreta de direcciones de red que
busque las direcciones en un directorio LDAP. La impresora también puede configurarse para
utilizar una Libreta de direcciones de red que busque las direcciones en un directorio LDAP. Si
ha configurado la Libreta de direcciones y la Libreta de direcciones del dispositivo, los usuarios
pueden seleccionar una cuando utilicen una aplicación compatible.
• Propiedades: puede utilizar la pestaña Propiedades para acceder y configurar las opciones del
dispositivo. Necesita tener credenciales de conexión de administrador del sistema para
modificar la mayoría de estas opciones.
• Asistencia: esta página proporciona acceso a información de asistencia general y números de
teléfono. Puede utilizar la página Asistencia para acceder al panel de control remoto y enviar
información de diagnósticos a Xerox.
Embedded Web Server cuenta con una opción de ayuda que proporciona información sobre todas
las funciones disponibles del dispositivo. Para acceder a la Ayuda, haga clic en el enlace Ayuda
que aparece en la parte inferior de cada página. Vaya al tema deseado o utilice la función Buscar
para buscar información específica.
Para obtener más información cómo usar Embedded Web Server para configurar las opciones de
la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs.
IInniicciioo ddee sseessiióónn ccoonn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Para acceder a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones, inicie una sesión en
Embedded Web Server para su dispositivo.
Nota: El acceso a algunas funciones restringidas requiere derechos de administrador. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.
com/office/ALB81XXdocs.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Para iniciar una sesión en Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En el área superior derecha de la página, haga clic en Iniciar sesión.
3. Escriba su identificador de usuario y la contraseña, y haga clic en Conexión.
4. Si inicia sesión por primera vez, configure una contraseña.
a. Escriba la clave anterior.
b. Escriba una nueva clave. Para verificar la clave, vuelva a escribirla.
Nota: La nueva clave debe satisfacer los requisitos mínimos de la clave. Para
obtener más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
c. Haga clic en Guardar. La nueva clave se almacena.
CCeerrttiiffiiccaaddooss ppaarraa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
El dispositivo incluye un certificado HTTPS. El dispositivo genera el certificado automáticamente
durante la instalación del dispositivo. El certificado HTTPS se utiliza para cifrar comunicaciones
entre el PC y el dispositivo Xerox.
Nota:
• La página de Embedded Web Server de su dispositivo Xerox puede mostrar un mensaje
de error de que el certificado de seguridad no es de confianza. Esta configuración no
reduce la seguridad de las comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.
• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, sustituya el certificado
con un certificado firmado de una autoridad de certificación. Para más información
sobre la obtención de un certificado de una autoridad de certificación, contacte con el
proveedor de servicios de Internet.
• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, descargue el certificado
de la AC raíz de Xerox desde Embedded Web Server e instale el certificado en el cliente.
Para obtener información sobre la obtención, instalación y activación de certificados, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
DDeessccaarrggaa ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddeell
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Desde Embedded Web Server puede descargar y guardar una copia del informe de configuración
en el disco duro del equipo. Use los informes de configuración de varios dispositivos para
comparar versiones de software, configuraciones e información de compatibilidad.
Para descargar una copia del informe de configuración desde Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hasta la parte inferior de la página. En
la sección Vínculos rápidos, haga clic en Descargar informe de configuración.
Nota: Si no aparece esta función Descargar informe de configuración, conéctese como
administrador del sistema.
El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descarga
predeterminada en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use un
visualizador de XML.
UUssoo ddee llaa ffuunncciióónn ddee ppaanneell ddee ccoonnttrrooll rreemmoottoo
La función de panel de control remoto de Embedded Web Server permite acceder al panel de
control de la impresora de forma remota desde un navegador web.
Nota: Para acceder al panel de control remoto, primero active la función. Para obtener más
información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Para acceder a la función de panel de control remoto:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. En el área Vínculos rápidos, haga clic en Panel de control remoto.
Nota: Si no se muestra la opción Panel de control remoto o no se carga, póngase en
contacto con el administrador del sistema.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
3. Para impedir que otros usuarios accedan al panel de control del dispositivo mientras está
conectado remotamente al dispositivo, haga clic en Bloquear el panel de control del
dispositivo (el usuario tiene acceso de solo lectura).
Nota: Si un usuario local intenta acceder al panel de control cuando el panel de control
del dispositivo está bloqueado, el panel de control no responde. Aparecerá un mensaje
en el panel de control confirmando que está bloqueado y que el dispositivo se controla
de forma remota.
4. Para poder acceder de forma remota al panel de control, haga clic en Iniciar sesión remota.
El panel de control remoto envía una solicitud al panel de control local.
• Si el panel de control local está inactivo, la sesión del panel de control remoto se activa
automáticamente.
• Si el usuario local está usando el dispositivo, aparece el mensaje Remote Session
Request (Solicitud de sesión remota) en el panel de control local. El usuario local decide
aceptar o no la solicitud. Si se acepta la solicitud, la sesión del panel de control remoto se
activa. Si se deniega la solicitud, aparece el mensaje Request Denied (Solicitud
denegada) en Embedded Web Server.
Nota: Si el administrador del sistema solicita una sesión remota, si se deniega la
solicitud, se muestra una opción para sustituir la sesión local.
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
Instalación y configuración
Para referencia:
• Guía de instalación suministrada con la impresora.
• Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs
GGeenneerraalliiddaaddeess ssoobbrree llaa iinnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn
Antes de imprimir, asegúrese de que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software
del controlador y las utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la
red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de
cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores,
concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con
la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet,
ya que es habitualmente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Embedded
Web Server.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema a www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs.
EElleecccciióónn ddee uunnaa uubbiiccaacciióónn ppaarraa llaa iimmpprreessoorraa
AVISO: Para evitar daños personales y causar daños en la impresora, es necesario que
instale la impresora un profesional.
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10 y 32 °C
(50-90 °F) y una humedad relativa entre el 15 y 85 %.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la
impresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir
condensación dentro de la impresora, lo que interfiere directamente con la
transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el
peso de la impresora. Asegúrese de que la impresora está nivelada horizontalmente con las
cuatro patas apoyadas firmemente sobre la superficie.
Para saber el peso de la configuración de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
3. Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los suministros y asegurar una
ventilación adecuada.
Para conocer los requisitos de espacio de su impresora, consulte Especificaciones físicas.
4. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al
equipo o red.
AAccttuuaalliizzaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddee llaa iimmpprreessoorraa
Antes de instalar el controlador de impresión, compruebe que la impresora cuenta con la versión
más actualizada del software del sistema cargado. El dispositivo se puede actualizar cuando Xerox
lanza una versión nueva del firmware o el software del sistema de la impresora. Para garantizar
una actualización correcta del software, siga los pasos proporcionados con los archivos de
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Guía del usuario
Guía de iniciación
software. El software del sistema de la impresora se descarga desde www.xerox.com/office/
ALB81XXsupport.
Antes de descargar e instalar el nuevo software, conozca la versión actual del software instalada
en su dispositivo. Imprima el informe de configuración para comparar la versión del software del
sistema con la versión disponible para la descarga. Para obtener instrucciones sobre la impresión
del informe de configuración, consulte Impresión del informe de configuración.
Siga las instrucciones proporcionadas con el software para descargar los archivos y actualizar el
dispositivo. El dispositivo se puede configurar para que se conecte regularmente a un directorio
FTP de la red y actualice el software del dispositivo de forma automática. También puede
actualizar el software del dispositivo manualmente. Para obtener más información sobre la
actualización del software del sistema operativo del sistema, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
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Conexión de la impresora
SSeelleecccciióónn ddee uunn mmééttooddoo ddee ccoonneexxiióónn
La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB, un cable Ethernet o una conexión
inalámbrica. El método que se elija dependerá de cómo esté conectado el equipo a la red. Una
conexión USB es una conexión directa y es la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se
utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se
conecta a la red su PC.
Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión
que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y
cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora y deben adquirirse por separado.
USB
si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexión
USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una
conexión de red.
Nota: Para acceder a Embedded Web Server, se requiere una conexión de red.
Red
Si su PC está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para
conectar la impresora a la red. No se puede conectar directamente la impresora al PC. Es
necesario conectarla a través de un enrutador y conmutador de red. Una red Ethernet puede
ser utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente.
Una conexión Ethernet por lo general es más rápida que una conexión USB y permite acceder
directamente a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.
Red inalámbrica
Si su entorno dispone de un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico, puede
conectar la impresora a la red mediante una conexión inalámbrica. Una conexión de red
inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable.
Una conexión de red inalámbrica por lo general es más rápida que una conexión USB y
permite acceder directamente a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.
CCoonneexxiióónn aa uunn PPCC mmeeddiiaannttee uunn ccaabbllee UUSSBB
Antes de conectar la impresora a un PC mediante un cable USB, asegúrese de que el puerto USB
tipo B está configurado como Puerto USB de la impresora. Para obtener más información,
contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Nota: El puerto USB tipo B de la impresora está configurado como SW Tools de forma
predeterminada.
Para conectar la impresora a un PC mediante un cable USB, es necesario uno de los siguientes
sistemas operativos:
• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server
2008 R2, Windows Server 2012 y Windows Server 2016.
• Macintosh OS X versión 10.10 y posterior.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la
interfaz de red.
Para conectar la impresora a un PC mediante un cable USB:
1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en
la parte posterior de la impresora.
2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del PC.
3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en Cancelar para
cancelarlo.
4. Instalar el controlador de impresión.
Para más información, vaya a Instalación del software.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccaabblleeaaddaa
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red
Ethernet es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas
simultáneamente. Una conexión de Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la
impresora mediante Embedded Web Server.
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la
parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable a un puerto de red
configurado correctamente.
3. Encienda la impresora.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de conexión, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Si ha adquirido el kit adaptador de Wi-Fi de doble banda Xerox
®
, puede utilizar el asistente para
la instalación inalámbrica para conectar el dispositivo a una red inalámbrica. Si el dispositivo está
conectado a una red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas mediante el servidor
web integrado o en la pantalla táctil del panel de control mediante el Asistente de instalación
inalámbrica.
Nota:
• Para obtener información adicional, consulte las instrucciones de configuración e
instalación del hardware del kit adaptador de Wi-Fi de doble banda de Xerox
®
incluidas
en el kit.
• El dispositivo usa la conexión de red inalámbrica o cableada. Al activar una conexión de
red, se desactiva la otra.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de red inalámbrica, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
CCoonneexxiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
smartphone, utilizando Wi-Fi Direct o Soft AP. Wi-Fi Direct está desactivada de manera prefijada
en el dispositivo de Xerox.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B81XX
Guía del usuario
53
Guía de iniciación
Nota: La función Wi-Fi Direct solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica. Después de instalar el adaptador de red inalámbrica, la
función Wi-Fi Direct se activa de forma predeterminada.
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee WWii--FFii DDiirreecctt
La función Wi-Fi Direct le permite imprimir desde un dispositivo móvil a su impresora mediante
uno de los métodos siguientes.
• El botón WPS, en dispositivos Android con Wi-Fi Direct y el complemento de impresión de
Mopria instalado.
• Soft Access Point (AP) para iPhones de Apple y otros dispositivos móviles que no admiten la
función Wi-Fi Direct.
Para obtener información sobre el uso de la función Wi-Fi Direct en su dispositivo móvil o sobre la
conexión de la impresora mediante la función Soft AP, consulte la documentación del dispositivo
móvil del fabricante.
Para obtener más información sobre la configuración de la función Wi-Fi Direct en su equipo,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
UUssoo ddee WWii--FFii DDiirreecctt eenn ssuu ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill
La función Wi-Fi Direct y WPS requieren la instalación de la aplicación del servicio de impresión
Mopria en su dispositivo móvil. La impresora no necesita tener una conexión inalámbrica.
Instalación del servicio de impresión Mopria®
1. En el dispositivo móvil, vaya a Google Play Store y busque Servicio de impresión Mopria.
2. Instale la aplicación Servicio de impresión Mopria.
3. Vaya a Opciones y, a continuación, pulse Impresión.
4. Vaya al área de notificaciones y, a continuación, pulse Servicio de impresión Mopria.
5. Para activar el servicio de impresión Mopria, pulse Sí.
6. Salga de Configuración.
El dispositivo móvil busca las impresoras activadas con Wi-Fi Direct que están al alcance del
dispositivo móvil.
UUttiilliizzaacciióónn ddee WWii--FFii DDiirreecctt eenn llaa iimmpprreessoorraa
Wi-Fi Direct es una conexión inalámbrica directa desde su dispositivo móvil a la impresora. La
función Wi-Fi Direct se ha activa de forma prefijada cuando se instala el hardware Wi-Fi.
Usar la función Wi-Fi Direct no requiere una conexión de red inalámbrica a una impresora.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para conectar la impresora a una red
cableada o inalámbrica.
Impresión con Wi-Fi Direct
Para imprimir un documento desde un dispositivo móvil con tecnología Wi-Fi:
1. En el dispositivo móvil, pulse el documento que desea imprimir.
2. En la aplicación del dispositivo, seleccione el botón Imprimir.
3. Si hay más de una impresora en el área con Wi-Fi Direct activado, seleccione la impresora
correspondiente de la lista.
4. Seleccione las opciones de impresión del trabajo.
54
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Guía de iniciación
5. Envíe el trabajo para imprimirlo.
Aparece un mensaje emergente en el dispositivo móvil.
6. Seleccione Conectar.
Cuando se ha realizado la conexión, aparece un mensaje emergente en la impresora.
7. En el panel de control de la impresora, pulse Aceptar.
El trabajo se imprime.
CCoonneexxiióónn aa ttrraavvééss ddee llaa ttrraannssmmiissiióónn ddee ddaattooss eenn
pprrooxxiimmiiddaadd ((NNFFCC))
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee NNFFCC
La transmisión de datos en proximidad (NFC) es una tecnología que
permite a los dispositivos comunicarse cuando se encuentran en un rango
de alcance cercano. NFC permite agregar fácilmente una impresora a su
dispositivo móvil Android. Después de agregar la impresora, no hay
ninguna necesidad de utilizar NFC en esa impresora. Puede usar NFC para
que la interfaz de red establezca una conexión TCP/IP entre su dispositivo
y la impresora.
Los dispositivos pueden comunicarse mediante NFC cuando están dentro de los rangos de alcance
siguientes:
• Dispositivo con estuche: 17–20 mm (0.7 x 0.8 pulg.)
• Dispositivo sin estuche: 20-25 mm (0.8 x 1 pulg.)
Nota: El rango de alcance puede variar en función del fabricante del dispositivo. Si desea
obtener más información sobre las opciones de dispositivos móviles específicos, consulte la
documentación suministrada por el fabricante del dispositivo móvil.
Para obtener más información sobre la configuración de NFC en la impresora, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
UUssoo ddee NNFFCC eenn ssuu ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill
La función NFC requiere la instalación de la aplicación Xerox Print Service en el dispositivo móvil.
El dispositivo móvil debe utilizar el mismo entorno de red Wi-Fi que la impresora. La impresora no
necesita tener una conexión inalámbrica.
Nota: NFC es compatible con dispositivos Android 4.4 o superior.
Instalación del complemento del servicio de impresión de Xerox
1. En el dispositivo móvil, vaya a Google Play Store y busque Complemento de servicio de
impresión Xerox.
2. Instale la aplicación Complemento de servicio de impresión Xerox.
3. Vaya a Opciones y, a continuación, pulse Impresión.
4. Vaya a la barra desplegable de notificaciones y, a continuación, pulse Servicio de impresión
Xerox.
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Guía del usuario
55
Guía de iniciación
5. Para activar Servicio de impresión Xerox, pulse Sí.
6. Salga de Configuración.
Activación de NFC en el dispositivo móvil
En la mayoría de dispositivos, NFC se ha desactivado de forma predeterminada.
Para activar NFC:
1. Vaya a Configuración.
2. Vaya a la configuración de NFC y toque Activar.
3. Salga de Configuración.
UUssoo ddee NNFFCC eenn llaa iimmpprreessoorraa
El chip de NFC está en la parte inferior derecha del panel de control. Cuando se ha activado NFC,
el icono NFC se enciende y puede utilizar la función NFC.
Consulte la documentación del usuario del dispositivo móvil para obtener la ubicación del chip de
NFC del dispositivo móvil.
Nota: La función NFC debe activarse antes de usarla. Para obtener más información sobre
la activación de NFC, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
office/ALB81XXdocs.
Asignación de la impresora al dispositivo móvil
1. Abra el Plugin del Servicio de impresión de Xerox.
2. En el lado superior derecho de la pantalla, toque el botón de selección y seleccione Agregar
impresora.
3. Toque la opción NFC.
4. Sostenga el dispositivo móvil sobre el icono NFC en el panel de control.
El dispositivo móvil y la impresora se comunican. El dispositivo móvil busca la impresora en la red.
Al encontrar la impresora, se agrega a la lista como una impresora asignada.
Puede enviar trabajos de impresión desde su dispositivo móvil a la impresora.
56
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Impresión mediante Mopria®
1. Abra el documento que desea imprimir.
2. En la parte superior de la pantalla, seleccione el botón Imprimir.
3. Si hay más de una impresora asignada para su uso con NFC, seleccione la impresora
correspondiente.
4. Seleccione las opciones de impresión del trabajo.
5. Envíe el trabajo para imprimirlo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee AAiirrPPrriinntt
AirPrint es una función de software que permite imprimir documentos desde dispositivos basados
en MacOS y en móviles basados en Apple iOS sin controlador de impresión. Las impresoras
compatibles con AirPrint que utilizan una conexión inalámbrica o cableada permiten imprimir o
enviar faxes directamente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch. También puede utilizar
AirPrint para escanear desde una impresora inalámbrica o cableada a dispositivos Apple
compatibles.
Para obtener información sobre la configuración y las opciones de AirPrint, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs. También puede utilizar un PC
de sobremesa para acceder a Embedded Web Server y hacer clic en el enlace de Ayuda que
aparece en la parte inferior de cada página. Para obtener más información, consulte Acceso a
Embedded Web Server.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt
Google Cloud Print™ permite imprimir documentos desde un dispositivo conectado a Internet sin
utilizar un controlador de impresión. Los documentos almacenados en la nube, en un PC, en una
tableta o en un teléfono inteligente pueden enviarse a la impresora desde cualquier lugar.
Si desea obtener más información sobre Google Cloud Print, incluidos los procedimientos para
administrar cuentas, compartir impresoras e imprimir, consulte Centro de ayuda de Google Cloud
Print.
Antes de comenzar:
• Configure una cuenta de e-mail de Google.
• Configure la impresora para que utilice IPv4.
• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.
Para configurar Google Cloud Print:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Conectividad→Configuración.
Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
office/ALB81XXdocs.
3. En Flujos de trabajo móviles, en Servicio Google Cloud Print haga clic en Editar.
4. En Estado, haga clic en Registrar impresora para Estado del registro. Se abre la página
Opciones de Registro de la impresora.
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Guía del usuario
57
Guía de iniciación
5. Para asignar un nombre intuitivo a la impresora, haga clic en Editar.
Nota: Xerox recomienda seleccionar un nombre sencillo que incluya la ubicación y el
departamento de la impresora.
6. Haga clic en Continuar el registro. Se abre la página Opciones para registrar su impresora.
7. Para modificar las opciones de activación, seleccione las opciones que desee en Activación.
8. Haga clic en Registrar impresora. La página Servicio Google Cloud Print vuelve a aparecer
con un enlace que permite completar el registro del dispositivo.
Nota: Si el registro de la impresora no continúa, para solucionar el problema, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
9. Tiene 15 minutos para hacer clic en el enlace de Activado - Finalizar el registro del
dispositivo. La página de confirmación Impresora Google Cloud Print se abre en una nueva
pestaña del navegador.
Nota:
• Si es preciso, inicie sesión en su cuenta de Google.
• Si no hace clic en el enlace antes 15 minutos, comience de nuevo el proceso de
registro.
10. Haga clic en Finalizar registro de la impresora. Un mensaje confirma que la impresora se ha
registrado. La impresora de Cloud ahora está lista para imprimir.
11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionar
su impresora.
Nota: El nombre prefijado de la impresora aparece en este formato: Modelo (dirección
MAC).
Para obtener más información sobre la configuración y las opciones de Google Cloud Print,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa llíínneeaa ddee tteellééffoonnoo
Si se ha instalado un kit de fax opcional, conecte la línea telefónica para activar y configurar las
opciones del fax.
Nota: Hay disponibles kits de fax de una o dos líneas. Para activar las funciones de fax,
instale la tarjeta de fax suministrada con el kit y siga las instrucciones de instalación
suministradas.
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto
de la línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Encienda la impresora.
5. Configuración y activación de las funciones del fax.
58
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Configuración inicial de la impresora
Antes de instalar el software de la impresora, compruebe que la impresora se ha configurado co-
rrectamente. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección IP
para la conexión de red Ethernet. Las opciones de la impresora se pueden configurar en el panel
de control de esta o mediante Embedded Web Server. Para configurar las opciones en el panel de
control de la impresora, el Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impreso-
ra por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las
opciones de configuración básicas de la impresora.
El administrador del sistema puede configurar las opciones siguientes:
• Idioma
• Conexión de red
• Configuración del servidor proxy
• Fecha y hora
• Medidas
• Opciones de LDAP
• Configuración de las aplicaciones
• Configuración de seguridad
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora en el panel
de control o mediante Embedded Web Server, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
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Guía del usuario
59
Guía de iniciación
Instalación del software
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encen-
dida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. Por lo general, la dirección IP
aparece en la esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP
de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
Nota: Si no dispone del disco Software and Documentation, descargue los controladores
más recientes de www.xerox.com/office/ALB81XXdrivers.
RReeqquuiissiittooss ddeell ssiisstteemmaa ooppeerraattiivvoo
• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server
2012, Windows Server 2016 y Windows Server 2019.
• MacOS versión 10.13 y posterior.
• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la
interfaz de red.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa
uunnaa iimmpprreessoorraa ddee rreedd WWiinnddoowwss
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la
unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese
a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador Setup.exe.
2. Haga clic en Xerox Smart Start — Driver Installer (Recommended).
3. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.
4. En la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora.
Nota: Cuando se instalan los controladores de impresión de una impresora de red, si su
impresora no aparece en la lista, haga clic en Don’t See Your Printer? (¿No ve su
impresora?) e introduzca la dirección IP de la impresora. Para instalar el controlador de
impresión recomendado, haga clic en Continuar y seleccione Instalar.
5. Haga clic en Quick Install (Instalación rápida).
Aparece un mensaje que confirma que la instalación se ha realizado correctamente.
6. Para completar la instalación y cerrar la ventana del instalador, haga clic en Hecho.
IInnssttaallaacciióónn ddeell aarrcchhiivvoo ..zziipp ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee
iimmpprreessiióónn ddee WWiinnddoowwss
Para descargar los controladores de impresión de Xerox.com en un archivo .zip, utilice el Asistente
para agregar impresoras de Windows e instalar los controladores de impresión en el PC.
Para instalar el controlador de impresión del archivo .zip:
1. Descargue el archivo .zip y descomprímalo en un directorio local del PC.
2. En el PC, abra el Panel de control y seleccione Dispositivos e impresoras→Agregar una
impresora.
3. Haga clic en La impresora deseada no está en la lista y haga clic en Agregar una impresora
local o de red con configuración manual.
60
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
4. Para usar el puerto configurado anteriormente, seleccione Usar un puerto existente y, a
continuación, en la lista seleccione un Puerto TCP/IP estándar.
5. Para crear un puerto TCP/IP estándar:
a. Seleccione Crear nuevo puerto.
b. En Tipo de puerto, seleccione Puerto TCP/IP estándar y haga clic en Siguiente.
c. En el campo Nombre de host o dirección IP, introduzca la dirección IP o el nombre de
host.
d. Para desactivar esta función, desactive la casilla de verificación de Consultar la
impresora y seleccionar automáticamente el controlador de impresora que se debe
usar y haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Usar disco.
7. Haga clic en Examinar. Vaya a donde está ubicado el archivo driver.inf de su impresora y
selecciónelo. Haga clic en Abrir.
8. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Siguiente.
9. Si aparece un mensaje porque ya está instalado el controlador de impresión, haga clic en
Usar el controlador actualmente instalado (recomendado).
10. En el campo Nombre de impresora, escriba un nombre para la impresora.
11. Para instalar el controlador de impresión, haga clic en Siguiente.
12. Si lo desea, configure la impresora como predeterminada.
Nota: Antes de seleccionar Compartir impresora, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
13. Para enviar una página de prueba a la impresora, haga clic en Imprimir una página de
prueba.
14. Haga clic en Finalizar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa
uunnaa iimmpprreessoorraa UUSSBB WWiinnddoowwss
1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en
la parte posterior de la impresora.
2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del PC.
3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en Cancelar para
cancelarlo.
4. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la
unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese
a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador Setup.exe.
5. Haga clic en Xerox Smart Start — Driver Installer (Recommended).
6. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.
7. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Quick Install
(Instalación rápida).
Aparece un mensaje que confirma que la instalación se ha realizado correctamente.
8. Para completar la instalación y cerrar la ventana del instalador, haga clic en Hecho.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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Guía del usuario
61
Guía de iniciación
IInnssttaallaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ccoommoo SSeerrvviicciioo WWeebb eenn
ddiissppoossiittiivvooss
WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y
a sus servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de
dispositivos.
IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa iimmpprreessoorraa WWSSDD mmeeddiiaannttee eell AAssiisstteennttee ppaarraa
aaggrreeggaarr ddiissppoossiittiivvoo
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para agregar la impresora necesaria, haga clic en Agregar una impresora o un escáner.
3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el dispositivo que desea utilizar y haga clic en
Siguiente.
Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botón
Cancelar. Para agregar la impresora de forma manual, utilice la dirección IP de la
impresora. Para obtener más información, consulte Instalación del archivo .zip del
controlador de impresión de Windows.
4. Haga clic en Cerrar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess yy uuttiilliiddaaddeess eenn
MMaaccOOSS
1. Descargue el controlador de impresión más reciente de www.xerox.com/office/
ALB81XXsupport.
2. Abra Xerox
®
Print Drivers 5.xx.x.dmg o .pkg dependiendo de la impresora.
3. Para ejecutar Xerox
®
Print Drivers 5.xx.x.dmg o .pkg, haga doble clic en el nombre de archivo
adecuado.
4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia.
6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra
ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
7. Si se le solicita, introduzca la clave y haga clic en Aceptar.
8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
a. Haga clic en Network Printer Icon (Icono de impresora de red).
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable
Ethernet o USB está conectado correctamente.
11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como
prefijada e Imprimir página de prueba.
13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
62
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Guía del usuario
Guía de iniciación
AAddiicciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn MMaaccOOSS
Para la red, configure la impresora mediante Bonjour
®
(mDNS) o para LPD, conexión LPR,
conéctela mediante la dirección IP de la impresora. Para una impresora no de red, cree una
conexión USB de escritorio.
Para más información, vaya al Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/
ALB81XXsupport.
Adición de la impresora mediante Bonjour
Para agregar la impresora mediante Bonjour
®
:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o del Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Impresoras y escáneres.
La lista de impresoras aparece a la parte izquierda de la ventana.
3. Para la lista de impresoras, haga clic en el icono Más (+).
4. En la parte superior de la ventana, haga clic en el icono Por omisión.
5. Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Añadir.
Nota: Si no detecta la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el
cable Ethernet está conectado correctamente.
Adición de la impresora especificando la dirección IP
Para agregar la impresora especificando la dirección IP:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o del Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Impresoras y escáneres.
La lista de impresoras aparece a la parte izquierda de la ventana.
3. Para la lista de impresoras, haga clic en el icono Más (+).
4. Haga clic en IP.
5. En la lista Protocolo, seleccione el protocolo.
6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.
7. En el campo Nombre, escriba un nombre para la impresora.
8. En la lista Usar, elija Seleccionar el driver que se utilizará.
9. En la lista de software de la impresora, seleccione el controlador de impresión de su modelo
de impresora.
10. Haga clic en Agregar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn yy
uuttiilliiddaaddeess eenn UUNNIIXX yy LLiinnuuxx
Para más información sobre la instalación de controladores de impresión y utilidades en Unix y
Linux, consulte www.xerox.com/office/ALB81XXdrivers.
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Guía del usuario
63
Guía de iniciación
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Material Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Guía de iniciación Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/ALB81XXdocs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
La información de asistencia técnica para su impre-
sora incluye asistencia técnica en línea, Asistente
de Ayuda en línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/ALB81XXsupport
Páginas de información Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Información de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.
Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/office/supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión, con-
sejos útiles y funciones personalizadas para aten-
der sus necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
LLooccaalliizzaacciióónn ddeell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee
Cuando solicita consumibles o se pone en contacto con Xerox para solicitar asistencia, necesita el
número de serie del dispositivo. Puede obtener el número de serie de distintas formas. Para
localizar el número de serie, imprima el Informe de configuración. Puede ver el número de serie en
el panel de control o en la página principal de Embedded Web Server. El número de serie está en
una etiqueta colocada en la impresora. Para ver la etiqueta, abra la puerta lateral izquierda.
Si desea más información sobre cómo imprimir el informe de configuración, consulte Páginas de
información.
Para ver el número de serie en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
64
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
67
3
Personalizar
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la personalización............................................................................. 68
• Personalización de la Pantalla principal................................................................................. 69
• Personalización de las aplicaciones ....................................................................................... 71
• Creación y uso de aplicaciones de un toque.......................................................................... 73
• Eliminación de todas las personalizaciones ........................................................................... 75
Descripción general de la personalización
En este capítulo se ofrece información sobre cómo personalizar la interfaz de usuario del dispositi-
vo para que satisfaga las demandas específicas de sus flujos de trabajo. La personalización permi-
te a los usuarios conectados trabajar de forma más productiva y garantiza que las funciones
mostradas satisfagan las necesidades individuales de los usuarios mejorando su eficacia.
La personalización permite configurar y mostrar, ocultar o reorganizar las aplicaciones en la Panta-
lla principal para satisfacer las prioridades. Puede crear aplicaciones de 1 toque para guardar y
simplificar flujos de trabajo prolongados o frecuentes. Después de crear las aplicaciones de un to-
que, estas aparecen en la Pantalla principal. En cada aplicación puede ocultar o mostrar funciones
específicas y configurar las opciones prefijadas para que se ajusten a sus necesidades y guardar
las opciones del trabajo para su uso repetido.
Los administradores del sistema pueden utilizar la personalización para configurar opciones para
todos los usuarios. La personalización permite a los administradores del sistema realizar lo
siguiente:
• Ocultar, mostrar y reorganizar las aplicaciones en la Pantalla principal
• Crear aplicaciones de un solo toque
• Ocultar o mostrar funciones de aplicaciones
• Configurar y guardar las opciones predeterminadas
Para obtener más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Nota: Las opciones de personalización configuradas por usuarios individuales sustituyen las
opciones de personalización configuradas por el administrador del sistema.
68
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Guía del usuario
Personalizar
Personalización de la Pantalla principal
Mediante las opciones de personalización podrá mostrar, ocultar o modificar el orden de visualiza-
ción de las aplicaciones en la pantalla de la Página principal.
OOccuullttaarr oo mmoossttrraarr uunnaa aapplliiccaacciióónn eenn llaa ppáággiinnaa
iinniicciiaall
Para mostrar u ocultar una aplicación de la Pantalla principal para el usuario conectado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta:
a. Pulse el icono Más (+).
b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.
6. Para ocultar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, pulse X.
b. Toque Ocultar.
7. Pulse Hecho.
8. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la Página principal.
RReeoorrggaanniizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall
Para organizar las aplicaciones en la Pantalla principal para el usuario conectado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Toque y mantenga pulsada la aplicación deseada, y arrastre la aplicación a la ubicación
nueva. Libere la aplicación.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones correctas en la Pantalla
principal.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall
Para eliminar una aplicación de la Pantalla principal para el usuario conectado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
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de la serie B81XX
Guía del usuario
69
Personalizar
3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Para eliminar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, pulse X.
b. En el indicativo, pulse Eliminar.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la Página principal.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ppaannttaallllaa
pprriinncciippaall
Para eliminar la personalización de la Pantalla principal para el usuario conectado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.
4. Seleccione una opción:
• Eliminar personalización de Página principal: Esta opción elimina toda la
personalización de la Pantalla principal.
Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal elimina la
personalización de la pantalla Página principal y otras opciones personalizadas.
• Eliminar todas las personalizaciones: Esta opción elimina toda la personalización para el
usuario conectado, incluidas las aplicaciones de un toque personalizadas.
Nota: Las personalizaciones configuradas por el administrador del sistema,
incluidas las aplicaciones weblet, de un toque, EIP y de un solo toque no se verán
afectadas.
5. Cuando se le indique, pulse Quitar.
Las aplicaciones aparecen en la ubicación prefijada en la página inicial.
6. Pulse Hecho.
70
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Guía del usuario
Personalizar
Personalización de las aplicaciones
Las opciones de personalización de aplicaciones permiten modificar las funciones disponibles,
guardar las opciones prefijadas de una determinada aplicación o eliminar opciones personali-
zadas aplicadas a una aplicación.
Puede personalizar las aplicaciones Copiar, Copia de tarjeta de ID, Correo electrónico, Fax y Esca-
near a de su dispositivo.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneess
Para personalizar la lista de funciones de una aplicación de un usuario conectado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.
5. Toque Personalizar lista de funciones.
6. Pulse la opción que corresponda.
• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para indicar
que una función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.
• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para
indicar que una función es visible, se elimina la línea que cruza el icono del Ojo.
7. Para reordenar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden deseado.
8. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee ttooddaass llaass ffuunncciioonneess eenn llaa lliissttaa ddee
ffuunncciioonneess
Para mostrar todas las funciones ocultas de una determinada aplicación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Seleccione las opciones del trabajo.
4. Desplácese al final y toque Mostrar funciones adicionales.
Se muestra la lista de funciones ocultas.
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee llaass
aapplliiccaacciioonneess
Puede utilizar esta función para guardar una determinada combinación de opciones de la
aplicación como opciones prefijadas.
Para guardar la configuración de la aplicación como configuración prefijada para el usuario
conectado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
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Guía del usuario
71
Personalizar
3. Toque la aplicación deseada.
4. Seleccione las opciones del trabajo que desea guardar como opciones prefijadas.
5. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.
6. Toque Guardar configuración como prefijada.
Las opciones nuevas sustituyen las opciones prefijadas anteriores.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess
mmeeddiiaannttee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para eliminar las opciones de personalización de la aplicación actuales:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.
5. Toque Eliminar personalización de la aplicación.
6. Cuando se le indique, pulse Quitar.
72
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Guía del usuario
Personalizar
Creación y uso de aplicaciones de un toque
Puede usar Aplicaciones de un toque para crear aplicaciones individuales para realizar tareas o tra-
bajos frecuentes. Después de conectarse y crear una aplicación de un toque, la aplicación aparece
en la Pantalla principal del usuario conectado. Para procesar el trabajo, coloque los documentos
originales en el alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición y, a continua-
ción, toque la aplicación de un toque correspondiente.
Nota: Si se crean aplicaciones de un toque mediante la personalización, la aplicación solo
estará disponible para el usuario conectado. Para crear aplicaciones de un toque que estén
disponibles para todos los usuarios, utilice la personalización. Para obtener más información,
contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema
en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Los administradores del sistema pueden usar la función Orquestador del parque de equipos para
clonar e instalar aplicaciones de un toque en otros dispositivos. Para obtener más información so-
bre la clonación y el uso de la función Orquestador del parque de equipos, consulte la Guía del ad-
ministrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquuee
Para crear una aplicación de un toque para el usuario conectado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Seleccione las opciones de trabajo para la aplicación de un toque según sea necesario.
5. Desplácese al final y toque Crear una aplicación de un toque.
6. Para guardar las opciones de trabajo seleccionadas, toque Guardar como aplicación de un
toque.
7. Toque el campo Introducir nombre de la aplicación y use el teclado para especificar un
nombre. Toque Siguiente.
8. Toque una opción de esquema de color para sus aplicaciones de un toque y, a continuación,
toque Siguiente.
9. Toque el icono que mejor se ajuste a la aplicación de un toque que está creando y, a
continuación, toque Siguiente.
10. Toque el campo Introducir instrucciones de la aplicación y use el teclado para especificar las
instrucciones para los usuarios. Toque Siguiente.
Al seleccionar la aplicación de un toque, las instrucciones se muestran en la parte superior de
la pantalla.
11. Toque las opciones de la aplicación como corresponda:
• Permitir la modificación de la cantidad: Use esta opción para que los usuarios puedan
visualizar y actualizar la cantidad.
• Mostrar opciones de la función: Use esta opción para mostrar un resumen de las
funciones programadas para la aplicación de un toque.
12. Pulse Hecho.
En la Pantalla principal aparece la aplicación de un toque para el usuario conectado.
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Guía del usuario
73
Personalizar
EElliimmiinnaarr uu ooccuullttaarr aapplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee
Para eliminar u ocultar una aplicación de 1 toque desde la pantalla de inicio:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Pulse X en la aplicación de un toque correspondiente y, a continuación, pulse una opción.
• Eliminar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque desde la impresora de
forma permanente.
• Ocultar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque en la pantalla principal.
La aplicación de un toque sigue estando disponible y puede agregarla a la Pantalla
principal en cualquier momento.
6. Pulse Hecho.
UUssoo ddee aapplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee
Para utilizar una aplicación de 1 toque:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos o en el cristal de
exposición.
3. Seleccione la aplicación de un toque para su trabajo.
4. Elija uno de estos procedimientos:
• En Copiar trabajos, si selecciona Permitir editar cantidad durante la configuración de la
aplicación de un toque, actualice el número de copias como sea necesario.
• Si se selecciona la opción Mostrar opciones de la función durante la configuración de la
aplicación de un toque, actualice la configuración de la función como sea necesario.
5. Pulse Comenzar.
6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
74
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Guía del usuario
Personalizar
Eliminación de todas las personalizaciones
Para eliminar todas las personalizaciones del dispositivo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y toque Personalizar.
4. Toque Eliminar todas las personalizaciones.
Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal elimina la
personalización de la pantalla Página principal y otras opciones personalizadas.
5. Cuando se le solicite, pulse Eliminar todo.
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Guía del usuario
75
Personalizar
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Guía del usuario
77
4
Aplicaciones de Xerox®
Este capítulo incluye:
• Galería de aplicaciones Xerox ............................................................................................... 78
• Dispositivo............................................................................................................................ 81
• Trabajos ............................................................................................................................... 85
• Copiar .................................................................................................................................. 91
• ID Card Copy...................................................................................................................... 103
• E-mail................................................................................................................................. 104
• Escaneado de trabajos ....................................................................................................... 109
• Escanear a.......................................................................................................................... 120
• Fax..................................................................................................................................... 127
• Fax de servidor ................................................................................................................... 137
• Activar Fax de Internet....................................................................................................... 141
• Imprimir desde................................................................................................................... 144
• @PrintByXerox.................................................................................................................... 146
Las aplicaciones de Xerox
®
son una puerta de entrada a las opciones y funciones del dispositivo.
Hay aplicaciones estándar instaladas y que se muestran en la Pantalla principal. Algunas aplicacio-
nes están instaladas de forma estándar, pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivo por pri-
mera vez. Puede mostrar, ocultar o reordenar las aplicaciones en la página inicial mediante las
opciones disponibles en Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre la visualización, la configuración y la personalización de apli-
caciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Se dispone de una gran variedad de aplicaciones para la descarga y la instalación de Xerox
®
App
Gallery. Entre estas aplicaciones se incluyen las aplicaciones de Xerox
®
Extensible Interface Plat-
form (XEIP). Las aplicaciones de EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impreso-
ras compatibles.
Para obtener más información sobre el uso de Xerox
®
App Gallery y sobre la descarga de aplicacio-
nes, consulte Galería de aplicaciones Xerox.
Galería de aplicaciones Xerox
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee XXeerrooxx
®®
AApppp GGaalllleerryy
Utilice la galería de aplicaciones Xerox
®
para buscar aplicaciones que
ofrezcan funciones o capacidades nuevas para su dispositivo. Xerox
®
App
Gallery facilita acceso directo a aplicaciones que pueden aumentar la
productividad, simplificar los flujos de trabajo y mejorar la experiencia del
usuario.
Xerox
®
App Gallery permite buscar y actualizar aplicaciones fácilmente. Puede realizar
búsquedas en App Gallery sin conectarse. El báner dinámico presenta de forma activa las
aplicaciones; además, puede ver una lista completa de las aplicaciones si se desplaza hacia
abajo. Para obtener más información sobre una aplicación, pulse el nombre de la aplicación en
la lista.
Para utilizar la aplicación Xerox
®
App Gallery, compruebe que el dispositivo está utilizando la
conexión inalámbrica o la conexión de red cableada.
Nota: Si el dispositivo está configurado para acceder a Internet a través de un proxy, para
permitir que la aplicación de Xerox
®
App Gallery acceda a Internet, asegúrese de que el
proxy está configurado correctamente.
Si desea más información e instrucciones sobre el uso de Xerox
®
App Gallery, consulte la Guía del
usuario de Xerox
®
App Gallery disponible en www.xerox.com/XeroxAppGallery.
CCrreeaacciióónn ddee ccuueennttaass ddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy
Con la cuenta de App Gallery, tiene acceso directo a todas las aplicaciones disponibles del
dispositivo. Una cuenta de App Gallery permite ver y adquirir aplicaciones, instalar aplicaciones en
el dispositivo y administrar las aplicaciones y las licencias.
Puede configurar una cuenta en la galería de aplicaciones mediante el panel de control o en el
portal web de la galería de aplicaciones Xerox
®
. Para obtener más información sobre el portal web
de Xerox
®
App Gallery, visite www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Nota: Si ya tiene una cuenta de Xerox App Gallery, consulte Inicio de sesión en la cuenta de
Xerox® App Gallery.
Para crear una cuenta de App Gallery en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Toque Iniciar sesión.
4. Toque Crear cuenta.
5. Escriba la información requerida en los campos correspondientes:
• Correo electrónico
• Confirmar correo electrónico
• Clave
• Confirmar la clave
• Nombre y apellido
• Nombre empresa
• País
• Divisa de pago
78
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
6. Revise y acepte las Condiciones de uso y las Condiciones de uso de la administración de datos
y haga clic en Aceptar.
7. Una vez creada la cuenta, se muestra un mensaje que informa que recibirá instrucciones para
completar el procedimiento a través de la dirección de correo electrónico introducida en el
paso 5.
8. Para completar el proceso de creación de la cuenta, verifique la cuenta:
a. Vaya a la bandeja de entrada de la dirección de correo electrónico introducida en el paso
5 y abra el correo electrónico Bienvenido a Xerox
®
App Gallery.
b. Haga clic en Verificar cuenta.
Se abre una página web.
c. Para finalizar el proceso de verificación, introduzca la dirección de correo electrónico y la
clave introducidas en el paso 5 y haga clic en Conectar.
Aparece un mensaje de bienvenida que confirma que el proceso de verificación de la
cuenta ha finalizado.
IInniicciioo ddee sseessiióónn eenn llaa ccuueennttaa ddee XXeerrooxx®® AApppp
GGaalllleerryy
Cuando está conectado a App Gallery, puede navegar por las aplicaciones disponibles e instalar y
actualizar aplicaciones.
Para iniciar sesión en la cuenta de App Gallery:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery y seleccione Iniciar sesión.
3. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su clave, utilice el teclado de la pantalla táctil.
5. Para iniciar sesión, toque Aceptar o Intro.
IInnssttaallaacciióónn oo aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn
XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy
Las aplicaciones de Xerox
®
agregan, amplían o personalizan las funciones del dispositivo. Puede
utilizar la aplicación Xerox
®
App Gallery para examinar e instalar aplicaciones desde el panel de
control del dispositivo.
Para instalar una aplicación desde App Gallery:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery y seleccione Iniciar sesión.
3. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su clave, utilice el teclado de la pantalla táctil.
5. Toque Aceptar o Intro.
6. Toque la aplicación deseada y, a continuación, toque Instalar. Aparece la pantalla Acuerdo
de licencia.
Nota: Cuando la aplicación ya está instalada y hay una nueva versión disponible, la
opción Instalar cambia a Actualizar.
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de la serie B81XX
Guía del usuario
79
Aplicaciones de Xerox®
7. Toque Acepto. Comienza el proceso de instalación.
Si la aplicación no se instala correctamente, para intentar instalarla otra vez, toque Instalar.
8. Para salir de Xerox
®
App Gallery, pulse el botón Pantalla principal.
AAccttuuaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess ddee AApppp GGaalllleerryy
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery y seleccione Iniciar sesión.
3. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su clave, utilice el teclado de la pantalla táctil.
5. Toque Aceptar o Intro.
6. Toque la aplicación apropiada y, a continuación, Actualizar. Aparece la pantalla Acuerdo de
licencia.
7. Toque Acepto.
8. Cuando termina la actualización, la opción Actualizar muestra el estado Instalada.
9. Para salir de Xerox
®
App Gallery, pulse el botón Pantalla principal.
80
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Dispositivo
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee DDiissppoossiittiivvoo
La aplicación Dispositivo permite el acceso a la información de la
impresora, incluida a los números de serie y a los modelos. Puede ver el
estado de las bandejas de papel, de la información de facturación y de los
suministros, e imprimir las páginas de información.
Muchas opciones de Dispositivo pueden configurarse para ajustarse a sus necesidades específicas.
Para obtener más información sobre las opciones de Dispositivo, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
OOppcciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo
Están disponibles las siguientes opciones de dispositivo:
Opción Descripción
Acerca de La opción Acerca de proporciona una descripción general del
dispositivo, su número de serie e información sobre la
configuración actual.
Páginas de
información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que
se pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Notificaciones Utilice la opción Notificaciones para ver los datos de las alertas o
errores actuales en el dispositivo. El botón Historial de errores
muestra los códigos de error y la fecha en que se produjeron los
errores en el dispositivo.
Bandejas del
papel
Utilice la opción Bandejas de papel para ver el tamaño, tipo y
color del papel configurado para cada bandeja de papel y el
estado de la capacidad de la bandeja.
Suministros Utilice la sección Suministros para supervisar el estado de los
componentes que puede sustituir. Para cada unidad, se muestra
el nivel del suministro y el número estimado de impresiones o
días que les restan.
Facturación/Uso Utilice la opción Facturación/Uso para ver el número de serie y el
número total de impresiones realizadas por el dispositivo.
Herramientas Utilice la opción Herramientas para personalizar opciones como
los modos de ahorro de energía, la fecha y la hora o el brillo del
panel de control. Puede configurar opciones desde el panel de
control del dispositivo o desde Embedded Web Server.
Nota: Si desea más información sobre la configuración
de la impresora, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
81
Aplicaciones de Xerox®
Opción Descripción
Configuración
basada en la
web (versión de
prueba)
Utilice la herramienta Configuración basada en la web (versión
de prueba) para acceder a las funciones del dispositivo y las
opciones de configuración disponibles en Embedded Web Server
desde el panel de control.
Nota: Algunas de las opciones y funciones de
configuración de Embedded Web Server están
restringidas. Algunos ejemplos de opciones y funciones
restringidas son la descarga e instalación de archivos y los
enlaces de acceso que redirigen a sitios web externos.
Servicios
remotos
Utilice la opción de servicios remotos para enviar información de
errores y de uso al equipo de asistencia técnica de Xerox.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta
función mediante Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
AAcceerrccaa ddee
La opción Acerca de proporciona una descripción general del dispositivo y del estado y opciones
actuales. Puede ver el número de serie, el número del modelo y la versión del software.
PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas
páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Para imprimir una página de información, seleccione una opción y toque Imprimir.
Las Páginas de información siguientes están disponibles:
Nombre
Descripción
Informe de configuración El Informe de configuración proporciona
información sobre la impresora, como el número de
serie, las opciones instaladas, las opciones de red,
la configuración de puertos, información sobre
bandejas, etc.
Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona
información sobre el dispositivo y una lista
detallada de los contadores de facturación y del
recuento de hojas.
Guía de iniciación La Guía de iniciación proporciona una descripción
general de las funciones principales de la
impresora.
Página de resolución de calidad de impresión La página de solución de problemas de calidad de
impresión proporciona una lista de problemas de
calidad de impresión comunes y recomedaciones
para resolverlos.
82
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Nombre
Descripción
Página de uso de suministros La página de uso de consumibles proporciona
información sobre distribución y números de pieza
para solicitar consumibles.
Página de demostración de gráficos Imprima esta página para comprobar la calidad de
los gráficos.
Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página
impresa con todas las fuentes PCL disponibles en la
impresora.
Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una
página impresa con todas las fuentes PostScript
disponibles en la impresora.
EEssttaaddoo ddee llooss ssuummiinniissttrrooss
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de suministros que queda en la impresora en el
panel de control o en el servidor web interno. Cuando se acerca el momento de reponer los
suministros, aparecen alertas en el panel de control. Puede personalizar las alertas para que
aparezcan en el panel de control y configurar las notificaciones de alerta de e-mail.
Para comprobar el estado de los suministros en el panel de control:
1. Para ver la información del estado de los suministros de la impresora, pulse
Dispositivo→Suministros.
2. Para ver los datos de un elemento específico, incluido el número de pieza para volver a
pedirlo, pulse el elemento deseado.
3. Para volver a la ventana Suministros, pulse X.
4. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse X.
Para comprobar el estado de los suministros y configurar las alertas, use Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre las opciones del dispositivo, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
CCoonnttaaddoorreess ddee ffaaccttuurraacciióónn yy uussoo
El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o
imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta
como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras
cuenta como dos impresiones.
Para ver los contadores de facturación y uso:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Facturación/Uso.
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Guía del usuario
83
Aplicaciones de Xerox®
3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.
• Contadores de impresión: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas
por la impresora. El número de impresiones no puede ser igual al número de hojas
contadas, dependiendo de la configuración de la impresora. Si la impresora se ha
configurado para contar hojas de tamaño grande como impresiones de tamaño grande o
como varias impresiones de tamaño más pequeño, es posible que el número de
impresiones difiera.
• Contadores de hojas: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas por la
impresora. Las impresiones de hojas a 2 caras se identifican como una línea diferente a las
hojas a 1 cara.
• Contadores de imágenes enviadas: Esta opción proporciona el número de imágenes
enviadas mediante las funciones de Fax, E-mail o Escaneado.
• Contadores de impresiones de fax: Esta opción proporciona el número de imágenes
enviadas mediante las funciones de Fax. Cada función de fax aparece en un renglón
aparte.
• Todos los contadores de uso: Esta opción proporciona toda la información de uso de la
impresora.
4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla
principal.
SSeerrvviicciiooss rreemmoottooss
Puede utilizar la opción Servicios remotos para enviar información de errores y uso al equipo de
asistencia de Xerox para resolver los problemas rápidamente.
Para obtener más información sobre la activación de Servicios remotos y la carga de información
a Xerox, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
84
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Trabajos
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee TTrraabbaajjooss
Utilice Trabajos para ver los trabajos actuales, imprimir trabajos
guardados y protegidos, y ver la información de los trabajos terminados.
Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos
del trabajo de un trabajo seleccionado.
GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss
En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede interrumpir, pausar o eliminar los trabajos que se están imprimiendo.
También puede ver el progreso del trabajo o los detalles de un trabajo seleccionado.
La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo,
si la impresora requiere la intervención del usuario, papel o suministros. Cuando se haya resuelto
el problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo de
impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.
Para obtener más información, consulte Administración de tipos especiales de trabajos.
En la ventana Trabajos del servidor web interno, puede ver una lista de los trabajos de impresión
activos y guardados. Para obtener más información, consulte Administración de trabajos en
Embedded Web Server.
IInntteerrrruuppcciioonneess ddee llaa iimmpprreessiióónn
1. En el panel de control, toque el botón Interrumpir. La impresora continúa la impresión
mientras determina el mejor lugar en el que pausar el trabajo de impresión en spool.
2. La impresión se detiene para permitir la finalización de otro trabajo.
3. Para reanudar la impresión, toque el botón Interrumpir otra vez.
DDeetteenncciióónn yy eelliimmiinnaacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para detener un trabajo que se está imprimiendo, pulse el botón de pausa en el panel de
control.
3. Seleccione una tarea.
• Para reanudar el trabajo de impresión, pulse Reanudar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
DDeetteenncciióónn yy eelliimmiinnaacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para detener un trabajo que se está imprimiendo, pulse el botón de pausa en el panel de
control.
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85
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3. Seleccione una tarea.
• Para reanudar el trabajo de impresión, toque Reanudar impresión.
• Para eliminar el trabajo de impresión, toque Delete job (Eliminar trabajo). Cuando se le
indique, confirme la eliminación.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddee uunn TTrraabbaajjoo rreetteenniiddoo eessppeerraannddoo rreeccuurrssooss
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. En la lista de trabajos, toque el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para el
trabajo aparecerán en el panel de control.
4. Siga uno de estos pasos:
• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda
automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no se
imprime automáticamente, toque Reanudar.
• Para elegir un origen del papel alternativo y activar la impresión del trabajo, toque
Imprimir mediante otro papel. Seleccione una bandeja de papel y toque Aceptar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La opción Imprimir mediante otro papel se activa utilizando Embedded Web
Server. Para obtener más información sobre la opción Imprimir en otro papel, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para
imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo
especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión, en Tipo de trabajo.
TTrraabbaajjoo gguuaarrddaaddoo
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en la misma
para usarlos en el futuro. Todos los usuarios pueden imprimir y eliminar trabajos guardados.
En el panel de control, desde el menú Imprimir desde puede ver e imprimir trabajos guardados. En
Embedded Web Server, desde la ventana Trabajos puede ver, imprimir y eliminar trabajos
guardados, así como gestionar dónde se guardan.
Impresión de un trabajo guardado
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
a. Escriba un nombre de trabajo o seleccione uno de la lista.
b. Escriba un nombre de carpeta o seleccione uno de la lista.
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c. Para agregar una clave, haga clic en Privada, escriba la clave y confírmela a continuación.
d. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones de impresión necesarias.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Impresión, eliminación, desplazamiento o copia de trabajos guardados en Embedded
Web Server
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.
5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.
6. En el menú, seleccione una opción.
• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.
• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.
• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.
7. Haga clic en Ir.
IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa
Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez
enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de
control de la impresora.
Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.
Impresión mediante la función Impresión protegida
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión protegida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, toque Trabajos protegidos.
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4. Elija uno de estos procedimientos:
• Si ha envidado un trabajo de impresión protegida, toque la carpeta y, a continuación,
toque el trabajo. Introduzca la clave y toque Aceptar. El trabajo se imprime
automáticamente.
• Si ha enviado varios trabajos de impresión protegida, toque la carpeta e introduzca la
clave y, a continuación, toque Aceptar. Seleccione una opción:
• Para imprimir un solo trabajo de impresión protegida, toque el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, toque Imprimir todos.
• Para eliminar un solo trabajo de impresión protegida, toque el icono de Papelera. En el
indicativo, pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, toque Eliminar todo.
Nota: Después de imprimir un trabajo de impresión protegida, la impresora lo elimina
automáticamente.
5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa
Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias
copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede
imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.
Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.
• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el
resto de las copias.
El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.
Para imprimir un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.
Impresión de un juego de muestra
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un juego de muestra
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.
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3. Pulse el trabajo de Juego de muestra.
Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre
como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.
4. Seleccione una opción.
• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.
• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.
5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
En la lista Trabajos activos del servidor web interno, puede ver una lista de trabajos activos y
eliminar trabajos de impresión. Puede utilizar el servidor web interno para enviar trabajos para
imprimir en el dispositivo. Puede utilizar la función Envío de trabajos para imprimir archivos .ps, .
pdf, .pcl, y .xps sin necesidad de instalar un controlador de impresión. Puede seleccionar trabajos
para imprimir desde el disco duro de una estación de trabajo local, un dispositivo de
almacenamiento o una unidad de red.
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en esta para su
uso posterior. Los trabajos guardados aparecen en la página Trabajos guardados. Utilice la página
Trabajos guardados para ver, imprimir y eliminar trabajos guardados, y para crear y gestionar las
carpetas en las que se almacenan dichos trabajos.
Para administrar trabajos en Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Trabajos.
3. Haga clic en el nombre del trabajo.
4. En el menú, seleccione una opción.
• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Pausar y luego en Ir.
• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Eliminar y luego en Ir. En el indicativo,
haga clic en Aceptar.
5. Para volver a la pantalla Página principal, haga clic en Página principal.
EEnnvvííoo ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. Haga clic en Imprimir.
4. Para Nombre de archivo, haga clic en Examinar o en Seleccionar archivo y, a continuación,
siga uno de estos pasos:
• Vaya al archivo y selecciónelo.
• Escriba la ruta al archivo que desea seleccionar.
5. En el área de impresión, seleccione Auto en Copias o especifique el número de copias que
desea imprimir.
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6. En Tipo de trabajo, seleccione una opción:
• Impresión normal: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Impresión protegida: esta opción imprime un trabajo después de introducir una clave en
el panel de control de la impresora.
• Juego de muestra o Impresión de prueba: estas opciones imprimen una copia de un
trabajo de impresión de varias copias. El dispositivo retiene las copas restantes en la
memoria hasta que las libere para imprimirlas en el panel de control.
• Guardar trabajos para reimprimir: esta opción guarda el trabajo de impresión en una
carpeta del servidor de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un
nombre del trabajo y una carpeta.
• Impresión diferida: esta opción imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24
horas después del envío original del trabajo.
7. Según sea preciso, en Selección del papel, seleccione el tamaño, el color, el tipo y la bandeja
de papel.
8. Seleccione las opciones necesarias del trabajo:
• Impresión a 2 caras
• Clasificar
• Orientación
• Grapar
• Plegado
• Destino de salida
Nota: Las opciones disponibles varían en función del dispositivo.
9. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la ID de cuenta.
10. Haga clic en Enviar trabajo.
VVoollvveerr aa iimmpprriimmiirr ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.
5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.
6. Seleccione una opción del menú.
• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.
• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.
• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.
7. Haga clic en Ir.
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Copiar
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa
Para realizar una copia, el dispositivo escanea los documentos originales y
almacena temporalmente las imágenes. A continuación, imprime las
imágenes según las opciones seleccionadas. Puede cambiar las opciones
de determinados trabajos en función de los originales. Puede guardar las
opciones que usa para trabajos habituales y recuperarlas posteriormente.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Si las opciones Autenticación o Cuentas se han activado en su dispositivo, escriba sus datos de
inicio de sesión para acceder a las funciones de copia.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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RReeaalliizzaacciióónn ddee uunnaa ccooppiiaa
Para realizar copias:
1. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba
en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Copia.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
5. Para introducir la cantidad de copias que necesita, utilice el teclado numérico.
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6. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Copia a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
7. Pulse Comenzar. Si coloca documentos en el alimentador, continuarán escaneándose hasta
que el alimentador de documentos se vacíe.
8. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos:
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee ccooppiiaa
Nota:Algunas funciones están ocultas cuando se ha instalado la aplicación Copia. Si desea más
información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
BBoorrrraaddoo ddee bboorrddeess ddee ccooppiiaass
Puede borrar el contenido de los bordes de las copias mediante la función Borrado de bordes. Para
especificar la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior.
Para borrar los bordes de las copias:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Seleccione Borrado de bordes.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• Todos los bordes: Esta opción borra la misma cantidad de los cuatro bordes. Para ajustar
la cantidad de borrado, mueva el control deslizante.
• Bordes individuales: esta opción permite especificar distintas cantidades para borrar
desde los bordes. Pulse los campos deseados Superior, Inferior, Izquierda o Derecha. Para
introducir la cantidad de borrado, utilice el teclado numérico o toque las flechas.
5. Para reflejar la misma cantidad de borrado de la Cara 1 en la Cara 2, pulse la casilla de
verificación Espejo de cara 1.
6. Para seleccionar una cantidad prefijada de borrado, utilice la opción Prefijados.
7. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell ttaammaaññoo ddeell oorriiggiinnaall
Utilice la función Tamaño del original para establecer un tamaño, estándar o personalizado, para
el escaneado, o que la impresora determine automáticamente el tamaño del documento original.
Puede utilizar esta función para permitir el escaneado de un original de varios tamaños.
Para especificar el tamaño del original:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
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93
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3. Toque Tamaño del original.
4. Seleccione una opción.
• Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del
documento original.
• Áreas de escaneado prefijadas: Esta opción permite especificar el área que se escaneará
si coincide con un tamaño de papel estándar. En la lista desplazable, toque el tamaño de
papel apropiado.
• Área de escaneado personalizada: Puede especificar la anchura y altura del área a
escanear. Para especificar la anchura o altura del original, toque el campo apropiado. Para
introducir el tamaño, utilice el teclado numérico o las flechas.
• Originales de varios tamaños: Puede escanear originales de tamaño estándar de
distintas dimensiones. Para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en
el mismo trabajo, utilice el diagrama de la pantalla.
5. Pulse Aceptar.
DDeessppllaazzaammiieennttoo ddee llaa iimmaaggeenn
Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Es muy útil si la imagen es más
pequeña que el tamaño de página. Para que el desplazamiento de imagen funcione
correctamente, coloque los documentos originales del siguiente modo.
• Alimentador de documentos: coloque los documentos originales cara arriba, de manera que
entre primero el borde largo en el alimentador.
• Cristal de exposición: coloque los documentos originales cara abajo, en la esquina superior
izquierda del cristal de exposición, con el borde corto hacia la izquierda.
Para cambiar la ubicación de la imagen:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Desplazamiento de imagen.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Autocentrar: esta opción centra la imagen en la página.
5. Para introducir una cantidad específica de desplazamiento de imagen, pulse Más y, a
continuación, Desplazar márgenes. Pulse los campos deseados Arriba/Abajo o Izquierda/
Derecha. Para introducir la cantidad de desplazamiento, utilice el teclado numérico o pulse
las flechas.
6. Para reflejar el mismo desplazamiento de imagen de la Cara 1 en la Cara 2, pulse la casilla de
verificación Espejo de cara 1.
7. Para seleccionar una cantidad prefijada de desplazamiento, utilice la opción Prefijados.
8. Pulse Aceptar.
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CCooppiiaa ddee lliibbrroo
Puede usar la función Copia de libro para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. Puede usar esta función para copiar imágenes con distintos resultados.
Puede copiar la página izquierda o la derecha en una sola hoja de papel Puede copiar las páginas
izquierda y derecha en dos hojas de papel
Nota: Utilice el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Para configurar la copia de libro:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Copia de libro.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Ambas páginas: esta opción escanea ambas páginas de un libro abierto en dos hojas de
papel.
• Solo página izquierda/derecha: esta opción escanea la página izquierda o derecha de un
libro abierto en una hoja de papel.
5. Si se requiere el Borrado de bordes interiores, toque Más. Toque el campo Borrado de bordes
interiores. Para introducir la cantidad de borrado, utilice el teclado numérico o toque las
flechas. Puede borrar hasta 50 mm (2 pulg.) de ambas páginas o 25 mm (1 pulg.) de una
página.
6. Pulse Aceptar.
CCrreeaacciióónn ddee uunn ffoolllleettoo
La función Creación de folletos imprime dos páginas en cada cara del papel. La impresora
reordena y reorienta las páginas para que estén en el orden y la orientación correctos en el
momento del plegado. Cuando hay disponibles más opciones de acabado, las páginas se pueden
grapar y plegar para crear un folleto.
Para crear un folleto:
Nota: En este modo, la impresora escanea todos los documentos originales antes de
imprimir las copias.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Creación de folletos.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Activado: esta opción activa la creación de folletos.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
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95
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5. Para cambiar la entrada de originales, el suministro de papel o las opciones de acabado,
toque Más y seleccione una opción.
• Para escanear originales a 1 o 2 caras, toque Original y seleccione una opción.
• Para cambiar el origen del papel para el folleto, toque Suministro de papel y seleccione
una opción.
• Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione una opción de grapado o
plegado en Plegar y grapar.
6. Pulse Aceptar.
AAddiicciióónn ddee ccuubbiieerrttaass
Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por
ejemplo, papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente.
Las cubiertas pueden estar en blanco o impresas.
Para agregar una cubierta al trabajo de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especiales→Cubiertas.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. En Opciones de cubiertas, seleccione una opción.
• Anterior y posterior iguales: Esta opción incluye cubierta y contracubierta desde la
misma bandeja.
• Anterior y posterior distintas: Esta opción incluye cubierta y contracubierta de bandejas
distintas.
• Solo frontal: Esta opción incluye solamente una cubierta frontal.
• Solo posterior: Esta opción incluye solamente una contracubierta.
5. En Opciones de impresión, seleccione una opción.
• Cubierta en blanco: Con esta opción se inserta una cubierta en blanco.
• Imprimir solo en la cara 1: Esta opción permite imprimir en el anverso de la cubierta
solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.
• Imprimir solo en la cara 2: Esta opción permite imprimir en el reverso de la cubierta
solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.
• Imprimir en ambas caras: esta opción imprime en ambas caras de la cubierta.
• Girar la cara 2: Si las cubiertas son a 2 caras, toque esta opción para girar 180 grados la
imagen en la cara 2.
6. En Suministro de papel, toque la bandeja deseada.
7. Pulse Aceptar. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
8. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
9. Pulse Aceptar.
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AAddiicciióónn ddee iinnsseerrcciioonneess
Se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas en puntos especificados del trabajo de copia. A
tal efecto, puede especificar la bandeja que contiene las inserciones.
Para agregar inserciones a un trabajo de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especialesInserciones.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. Para especificar el número de hojas, toque el campo Cantidad de inserciones. Para
especificar el número de hojas, utilice el teclado numérico o las flechas. Pulse Intro.
5. Para especificar una ubicación para la inserción, toque la casilla de entrada Insertar después
de la página. Para especificar un número de página, use el teclado numérico. Pulse Intro.
6. Para especificar la bandeja de papel para las inserciones:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Toque la bandeja de papel apropiada.
c. Pulse Aceptar.
7. Pulse Agregar. La inserción aparece en la lista de la pantalla Inserciones. Para agregar más
inserciones, repita los pasos anteriores.
8. Toque X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llaa ppaaggiinnaacciióónn aall ccoommiieennzzoo ddeell ccaappííttuulloo
Si selecciona copias a 2 caras, puede configurar cada capítulo para que comience en el anverso o
reverso de la hoja. Si es necesario, la impresora deja un lado del papel en blanco para que el
capítulo comience en el lado especificado del papel.
Para especificar la paginación al comienzo del capítulo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Páginas especiales→Comienzos de capítulo.
4. Para especificar la página de comienzo de capítulo, pulse Número de página. Utilice el
teclado numérico para introducir el número de página. Pulse Intro.
5. En Comienzos de capítulo, seleccione una opción.
• En la página derecha: esta opción especifica el anverso del papel.
• En la página izquierda: esta opción especifica el reverso del papel.
6. Pulse Agregar. La página se agrega a la lista en la parte derecha de la pantalla.
7. Para establecer otras páginas, repita los pasos anteriores.
8. Pulse X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
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9. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee ppáággiinnaass ddee eexxcceeppcciióónn
Puede especificar páginas de excepción para imprimir en papel cargado en una bandeja distinta a
la del papel del resto del documento. Asegúrese de que el papel utilizado para las páginas de
excepción tiene el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del documento.
Para especificar las excepciones:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especiales→Excepciones.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. Para especificar el intervalo de páginas para imprimir en otro papel:
• Para especificar el número de página inicial, toque el campo Número de página. Para
especificar el número de página inicial, use el teclado numérico. Pulse Intro.
• Para especificar el número de página final, toque el segundo campo Número de página.
Para especificar el número de página final, use el teclado numérico. Pulse Intro.
Nota: Para especificar una sola página como excepción, introduzca el número como el
valor inicial y final de la serie.
5. Para especificar el papel que se utilizará para las páginas de excepción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para las páginas de
excepción.
c. Pulse Aceptar.
6. Pulse Agregar. El intervalo de página se agrega a la lista en el lado derecho de la pantalla.
7. Para establecer otras páginas, repita los pasos anteriores.
8. Pulse X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
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Aplicaciones de Xerox®
AAddiicciióónn ddee aannoottaacciioonneess
Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma
automática.
Nota:
• No es posible agregar anotaciones en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en
blanco de inicio de capítulo.
• Si se ha seleccionado Creación de folletos, no podrá agregar Anotaciones.
Para agregar anotaciones:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Anotaciones.
4. Para agregar los números de página:
a. Pulse Número de página.
b. Toque Activado.
c. Pulse el cuadro de entrada Número de página inicial. Utilice el teclado numérico para
introducir un número de página y, a continuación, pulse Intro.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Para especificar la posición del número de página, pulse una flecha. En la página de
muestra se indica la ubicación del número de página.
f. Pulse Aceptar.
5. Para insertar un comentario:
a. Pulse Comentario.
b. Toque Activado.
c. En Comentarios guardados, pulse una opción en la lista.
• Pulse un comentario existente.
• Para crear un comentario, pulse una opción Disponible. Utilice el teclado en la
pantalla táctil para introducir el texto de la anotación y, a continuación, pulse
Aceptar.
• Para editar o eliminar un comentario, utilice los botones debajo de la lista
Comentarios guardados.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Para especificar el comentario, pulse una flecha. En la página de muestra se indica la
ubicación del comentario.
f. Pulse Aceptar.
6. Para insertar la fecha actual:
a. Pulse la ubicación deseada de la fecha actual.
b. Pulse Fecha.
c. Pulse Sí y, a continuación, seleccione el formato de fecha que desee utilizar.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Pulse una flecha para situar la fecha de página en la cabecera o en el pie de página. En la
página de muestra se indica la ubicación de la fecha.
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Aplicaciones de Xerox®
f. Pulse Aceptar.
7. Para insertar un sello de Bates:
a. Pulse Sello de Bates.
b. Toque Activado.
c. En Prefijos guardados, pulse una opción en la lista.
• Pulse un prefijo existente.
• Para crear un prefijo, pulse una opción Disponible. Utilice el teclado táctil para
introducir el texto y, a continuación, pulse Aceptar.
• Para editar o eliminar un prefijo, utilice los botones debajo de la lista Prefijos
guardados.
d. Pulse Número de página inicial. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de página inicial. Puede utilizar ceros iniciales para indicar el número de dígitos deseados.
Pulse Intro.
e. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
f. Pulse una flecha para situar el Sello de Bates en la cabecera o en el pie de página. En la
página de muestra se indica la ubicación del sello de Bates.
g. Pulse Aceptar.
8. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y
toque Aceptar.
9. Para eliminar las anotaciones especificadas, pulse Eliminar todo.
10. Pulse Aceptar.
CCaammbbiioo ddeell DDiisseeññoo ddee ppáággiinnaa
Para colocar un número determinado de páginas en una o en ambas caras del papel, se puede
utilizar Formato de página.
Para cambiar el diseño de página:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Diseño de página.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• Páginas por cara: Esta opción ubica un número determinado de páginas en una o en
ambas caras del papel. Seleccione el número deseado de páginas por cara.
• Repetir imagen: Esta opción ubica una cantidad determinada de imágenes iguales en
una o en ambas caras del papel. Seleccione el número de imágenes deseadas. Repetición
automática permite a la impresora determinar el número máximo de imágenes que se
puede ajustar al tamaño de papel seleccionado actuamente.
5. Para especificar un número de filas y columnas, pulse Especificar filas y columnas. Pulse el
campo Filas o Columnas. Para introducir el número de filas y columnas, utilice el teclado
numérico o pulse las flechas. Para girar la página, en Girar fondo, seleccione la casilla de
verificación.
6. Para cambiar la orientación del original, pulse Orientación del original. Seleccione Vertical u
Horizontal.
7. Pulse Aceptar.
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Aplicaciones de Xerox®
PPrreeppaarraacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee ccooppiiaa
Esta función permite realizar trabajos complejos que incluyen diversos originales que requieren
distintas opciones de la aplicación. Cada segmento del trabajo puede tener diferentes opciones.
Una vez programados, escaneados y almacenados temporalmente en la impresora todos los
segmentos, se procesa y finaliza el trabajo.
Para preparar un trabajo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
4. Pulse en Preparar trabajo.
5. Divida el trabajo en los segmentos requeridos para el escaneado.
6. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque el documento original para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones que se requieran para el segmento.
c. Pulse Escanear.
7. Configure las opciones de visualización que se requieran para preparar el trabajo.
8. Imprima un segmento de muestra o elimine un segmento.
a. Para imprimir una muestra del segmento escaneado anterior, pulse en la opción de
segmentos y luego pulse en Muestra de último segmento.
b. Para eliminar el segmento escaneado anterior, pulse en la opción de segmentos y luego
pulse en Eliminar último segmento.
c. Para eliminar todos los segmentos escaneados anteriores, pulse en la opción de
segmentos y luego pulse en Eliminar todos los segmentos.
9. Programe y escanee otros segmentos:
a. Coloque los originales para el segmento siguiente.
b. Para cambiar la configuración para el segmento siguiente, pulse Programar segmento
siguiente y luego seleccione las opciones que se requieran para el segmento.
c. Pulse Escanear segmento siguiente.
10. Siga escaneado segmentos hasta que se hayan escaneado todos los documentos originales.
11. Pulse Enviar.
IImmpprreessiióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee mmuueessttrraa
Copia de muestra permite imprimir una copia de prueba de un trabajo antes de imprimir varias
copias. Esta función es útil para los trabajos complejos o de alto volumen. Después de imprimir y
examinar la copia de prueba, puede imprimir o cancelar las copias restantes.
Para imprimir una copia de muestra del trabajo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.
4. Especifique el número de copias necesarias.
5. Toque el botón de alternancia Trabajo de muestra.
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101
Aplicaciones de Xerox®
6. Pulse el botón Comenzar. Se imprime el trabajo de muestra.
7. Revise el trabajo de muestra y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes:
• Si la copia no es satisfactoria, pulse Eliminar. Pulse Eliminar para confirmar. El trabajo se
cancela y no se imprimen más copias.
• Si la copia es satisfactoria, pulse Imprimir. Se imprimen las copias restantes.
8. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
GGuuaarrddaarr llaass ooppcciioonneess ddee ccooppiiaa aaccttuuaalleess
Se puede guardar con un nombre una determinada combinación de opciones de copia para
utilizarla después.
Para guardar las opciones de copia actuales:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Cambie las opciones necesarias.
4. Pulse Guardar valores actuales.
5. Para crear una opción guardada nueva, pulse la opción <Disponible>.
6. Especifique un nombre para la opción guardada mediante el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, pulse Aceptar.
RReeccuuppeerraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ccooppiiaa gguuaarrddaaddaass
Para el trabajo actual se pueden recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente.
Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Guardar las opciones de
copia actuales.
Para recuperar las opciones guardadas:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Recuperar valores guardados.
4. Seleccione el valor guardado que desee.
Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después seleccione Eliminar
valores. Pulse Eliminar para confirmar.
5. Pulse Aceptar. Se cargarán las opciones guardadas del trabajo de copia actual.
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ID Card Copy
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa ddee ttaarrjjeettaa ddee IIDD
Puede utilizar la aplicación Copia de tarjeta de ID para copiar ambas
caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del
papel. Para copiar la tarjeta correctamente, coloque cada cara en la
esquina superior izquierda del cristal de exposición. La impresora
almacena ambas caras del documento y las imprime una al lado de la
otra en el papel.
La aplicación Copia de tarjeta de ID está oculta cuando se configura el dispositivo por primera
vez. Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
CCooppiiaa ddee uunnaa ttaarrjjeettaa ddee IIDD
Para copiar una tarjeta de ID:
1. Levante el alimentador de documentos y coloque el documento original en la esquina
superior izquierda del cristal de exposición.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Copia de tarjeta de ID.
4. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
5. Ajuste las opciones según sea preciso.
6. Toque Escanear cara 1.
7. Cuando haya terminado de escanear, levante el alimentador de documentos. Coloque la
segunda cara del documento original en la esquina superior izquierda del cristal de
exposición.
8. Para escanear la segunda cara del documento original e imprimir las copias, toque Escanear
cara 2.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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103
Aplicaciones de Xerox®
E-mail
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee EE--mmaaiill
Puede utilizar la aplicación E-mail para escanear imágenes y adjuntarlas a
los mensajes de e-mail. Puede especificar el nombre del archivo y el
formato de los datos adjuntos e incluir un asunto y un mensaje en el e-
mail.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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EEnnvvííoo ddee uunnaa iimmaaggeenn eessccaanneeaaddaa eenn uunn ee--mmaaiill
Para enviar una imagen escaneada en un e-mail:
1. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite todas las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia
arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse E-mail.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
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Guía del usuario
105
Aplicaciones de Xerox®
5. Introduzca los destinatarios.
• Si aparece la pantalla de entrada, para especificar un destinatario pulse una opción o
pulse X.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, toque Device Address
Book (Libreta de direcciones del dispositivo). Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el
destinatario. Pulse Aceptar.
• Para seleccionar un contacto de la libreta de direcciones de red, toque Libreta de
direcciones de red. Escriba un nombre y toque Buscar, y a continuación, seleccione un
destinatario. Pulse Aceptar.
• Para especificar manualmente la dirección de correo electrónico, pulse Entrada Manual.
En el campo Escribir dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo
electrónico y pulse Agregar.
• Para agregar su propia dirección de correo electrónico a la lista de destinatarios, pulse
Agregarme. Si es necesario, introduzca sus datos de conexión.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
Nota: las opciones disponibles para agregar destinatarios dependen de la
configuración del sistema.
6. Para organizar los destinatarios, toque uno de los nombres de los destinatarios en la lista. En
el menú, seleccione A:, Cc: o Bcc:.
7. Ajuste las opciones de e-mail según sea preciso.
• Para cambiar el asunto, pulse Asunto, introduzca el nuevo asunto y pulse Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar. Para crear un archivo que
permita realizar búsquedas o para agregar la protección mediante clave, seleccione Más
en el menú de formato de archivo.
• Para cambiar el mensaje del correo electrónico, pulse Mensaje, introduzca el nuevo
mensaje y pulse Aceptar.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
8. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
9. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
VViissttaa pprreelliimmiinnaarr ddee ttrraabbaajjooss
Use la opción Vista preliminar para ver y comprobar las imágenes escaneadas.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
106
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Aplicaciones de Xerox®
3. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite todas las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia
arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
4. Toque la aplicación deseada y seleccione las opciones del trabajo.
5. Para activar la vista previa, toque Vista preliminar.
6. Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
7. Para iniciar el escaneado, toque Vista preliminar.
Se escanean los documentos originales y la vista preliminar aparece en la interfaz de usuario
del dispositivo.
8. Desplácese y verifique las imágenes de la vista preliminar.
• Para cambiar el tamaño de las miniaturas de imagen de la vista preliminar, en la esquina
inferior izquierda, toque las opciones de vista de miniatura grande o pequeña.
• Para ampliar una imagen, toque dos veces la imagen.
• Para alejar una imagen, toque dos veces la imagen.
9. Para escanear más documentos originales:
a. Coloque los documentos originales en el alimentador automático de documentos o
coloque un solo documento en el cristal de exposición.
b. Deslice el dedo en la pantalla para desplazarse al final de las imágenes de miniatura y
toque Scan More (+) (Escanear más).
c. Si usa el cristal de exposición, toque el tamaño del documento original y, a continuación,
toque Aceptar.
Se escanean los documentos originales y aparecen las nuevas imágenes de la vista
preliminar en la interfaz de usuario.
d. Siga este procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos originales.
10. Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar. Para desechar el
trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar.
11. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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107
Aplicaciones de Xerox®
AAddiicciióónn oo mmooddiiffiiccaacciióónn ddee ccoonnttaaccttooss eenn llaa lliibbrreettaa
ddee ddiirreecccciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo ddeessddee eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Puede configurar la libreta de direcciones del dispositivo mediante el Embedded Web Server. La
libreta de direcciones puede contener hasta 5000 contactos a los que se puede tener acceso al
especificar destinatarios o destinos usando aplicaciones.
Para agregar o modificar contactos en la libreta de direcciones del dispositivo desde el panel de
control:
Nota: antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la
opción Crear/Editar contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
1. Coloque los documentos originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse E-mail.
4. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
5. Pulse Entrada manual. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado
de la pantalla táctil.
6. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo, pulse el icono de la
libreta de direcciones.
7. Siga uno de estos pasos:
• Para crear una entrada, pulse Crear nuevo contacto. Para introducir los datos de contacto,
pulse un campo y luego utilice el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
• Para agregar a una entrada existente, pulse en Agregar a contactos existentes. En la
lista, pulse en un contacto. Para buscar un contacto, pulse Buscar.
8. Para marcar un destinatario para que aparezca como una opción de favoritos, pulse en el
icono de la estrella.
9. Ajuste las opciones de e-mail según sea preciso.
10. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
11. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
108
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Escaneado de trabajos
IInnffoorrmmaacciióónn ggeenneerraall ddeell eessccaanneeaaddoo ddee ttrraabbaajjooss
La aplicación Escaneado de trabajos permite escanear un documento
original, y distribuir y archivar el archivo de la imagen escaneada. La
finalidad de la función Escaneado de trabajos es simplificar la tarea de
escanear documentos de muchas páginas y almacenar los archivos de las
imágenes escaneadas en una o más ubicaciones.
Nota: Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del
sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.
xerox.com/office/ALB81XXdocs.
La aplicación Escaneado de trabajos permite escanear documentos con las opciones predefinidas
y enviarlos a una serie de destinos de archivo fácil y rápidamente. Hay varias opciones de flujo de
trabajo:
• Flujos de trabajo de distribución: permiten escanear documentos y enviarlos a uno o más
destinos de archivo. Los destinos de archivo pueden encontrarse en un sitio FTP, un sitio web o
un servidor de red. También es posible agregar destinos de fax a los flujos de trabajo.
• Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a carpetas de buzones públicas o
privadas de la unidad de disco duro de la impresora.
• Escanear a base permite escanear documentos y enviarlos a una carpeta local personal de la
red.
• Escanear a USB permite escanear documentos y enviarlos a una unidad flash USB conectada.
Nota:
• Para escanear documentos originales a un destino de archivos asociado con un contacto
en la libreta de direcciones, consulte Escanear a.
• Para escanear documentos originales a una dirección de e-mail, consulte E-mail.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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Guía del usuario
109
Aplicaciones de Xerox®
UUssoo ddeell eessccaanneeaaddoo ddee ttrraabbaajjooss
Para escanear un documento original:
1. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba
en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Escaneado de trabajos.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
5. Para seleccionar un flujo de trabajo, en la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, toque una
opción. Si es necesario, para actualizar la lista de flujos de trabajo, toque Actualizar.
Nota: Si no aparece automáticamente la pantalla Seleccione un flujo de trabajo, toque
Cambiar flujo de trabajo para visualizarla.
110
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
6. Si es necesario, escriba el destinatario y la información del destino del flujo de trabajo, o vaya
a la ubicación correspondiente de los documentos escaneados.
7. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivos. En la lista,
seleccione un destino de archivos.
Nota: Puede agregar destinos de archivo a un flujo de trabajo de la lista predefinida de
opciones del depósito de archivos.
• En el servidor web interno, para crear un flujo de trabajo nuevo, puede agregar
destinos de archivos de la lista predefinida.
• En la aplicación de Escaneado de trabajos, para crear un flujo de trabajo
seleccionado, puede agregar más destinos de archivos de la lista predefinida.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.
xerox.com/office/ALB81XXdocs.
8. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Para definir la acción que el dispositivo realiza si el nombre de archivo ya se usa, toque Si
el archivo ya existe. Seleccione una opción y toque Aceptar.
Nota: Si la opción Agregar a la carpeta PDF no está disponible, acceda a Embedded
Web Server y active la opción Opciones de archivado. Si desea más información,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs.
• Si usa el cristal de exposición, para combinar las páginas en un solo archivo de escaneado,
active la función Preparar trabajo. Para activar la función, toque el botón de selección
Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
9. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
10. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos:
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
11. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
Nota:
• Para usar la función de escaneado remoto se necesita una conexión de red.
• Si desea más información acerca del escaneado remoto, consulte la ayuda de
Embedded Web Server.
• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos
originales o descarga archivos del disco duro de la impresora.
FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee ddiissttrriibbuucciióónn
Los flujos de trabajo de distribución son flujos de trabajo personalizados utilizados en la
aplicación Escaneado de trabajos. Un flujo de trabajo contiene opciones preprogramadas de un
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Guía del usuario
111
Aplicaciones de Xerox®
trabajo de escaneado que determinan cómo y dónde distribuir los documentos escaneados. Un
flujo de trabajo puede incluir uno o más destinos de archivado, así como destinos de fax. Puede
almacenar la configuración personalizada de escaneado de cada flujo de trabajo.
Si utiliza Embedded Web Server, puede crear un flujo de trabajo con uno o más destinos de
escaneado. Están disponibles las opciones siguientes:
• Destinos de escaneado predefinidos, en la lista de depósitos de archivos.
• Nuevos destinos de escaneado, como un sitio FTP, una página web o un servidor SMB.
• Destinos de número de fax.
Cuando se crea un flujo de trabajo, aparece en la lista de flujos de trabajo en la pantalla
Seleccionar un flujo de trabajo de la aplicación Escaneado de trabajos.
Al seleccionar un flujo de trabajo en el panel de control de la impresora, puede cambiar las
opciones de escaneado y agregar otros destinos desde la lista predefinida.
Depósitos predefinidos de archivos de red
Un depósito de archivos es un destino de archivado predefinido que se puede utilizar en un flujo
de trabajo. Para agregar un depósito de archivos a un flujo de trabajo puede utilizar el panel de
control de la impresora.
El administrador del sistema configura los depósitos de archivos disponibles como destinos
predefinidos de archivos escaneados. Para que esté disponible la función Escaneado de trabajos
se debe configurar al menos un depósito. Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Nota: En la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, el flujo de trabajo predeterminado
(DEFAULT) está asociado al depósito de archivos prefijado.
Creación de un nuevo flujo de trabajo
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. Haga clic en la pestaña Escanear.
3. En el área de Mostrar, seleccione Flujos de trabajo y, a continuación, Crear flujo de trabajo
nuevo.
4. Para agregar un destino al flujo de trabajo, seleccione una opción:
• Para agregar al flujo de trabajo un destino de archivos existente, seleccione Seleccionar
de una lista predefinida.
• Para agregar al flujo de trabajo un destino de archivos existente, seleccione Introducir un
destino de escaneado.
• Para agregar al flujo de trabajo un destino de archivos existente, seleccione Introducir un
nº de fax de servidor.
5. Para Seleccionar de una lista predefinida, seleccione un destino de la lista de destinos de
archivo y haga clic en Agregar.
6. Para Introducir un destino de escaneado, agregue estos datos:
a. Haga clic en el campo Nombre amistoso e introduzca un nombre para el destino de
escaneado.
112
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Aplicaciones de Xerox®
b. Para Protocolo, seleccione una opción e introduzca la dirección de destino.
• Para Dirección IP, escriba la dirección IP: número de puerto.
• Para Nombre de host, escriba el nombre de host: número de puerto.
c. Escriba el nombre de la carpeta de destino si es preciso. En SMB, la carpeta de destino es
la carpeta compartida.
d. En Ruta del documento, escriba el nombre de la subcarpeta de la carpeta de destino.
Seleccione una norma para archivar.
e. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos.
Nota: utilice el nombre de conexión del equipo que contiene la carpeta de destino. El
nombre de conexión puede incluir el nombre de dominio; por ejemplo, nombre de
dominio\nombre de conexión.
7. Haga clic en Agregar.
8. Para agregar otro destino al flujo de trabajo:
• Para agregar un destino de archivos, haga clic en Agregar para Destinos de archivos.
• Para agregar un destino de faxes, haga clic en Agregar para Destinos de faxes.
9. Establezca la configuración de escaneado del flujo de trabajo que sea necesaria.
Después de crear un flujo de trabajo en Embedded Web Server, el flujo de trabajo se agrega a la
lista de la aplicación Escaneado de trabajos.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa ddee rreedd ccoommppaarrttiiddaa
Puede escanear a una carpeta compartida en una red mediante SMB. La carpeta puede estar en
un servidor o un PC con servicios SMB activos.
Para escanear a una carpeta de red compartida, cree una carpeta compartida con permisos de
acceso de lectura y escritura.
Uso compartido de una carpeta en un PC con Windows
1. Abra Windows Explorer.
2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desea compartir y seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la pestaña Compartir y, a continuación, haga clic en Uso compartido avanzado.
4. Seleccione Compartir esta carpeta.
5. Haga clic en Permisos.
6. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.
7. Haga clic en Aceptar.
Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.
8. Haga clic en Aceptar otra vez.
9. Haga clic en Cerrar.
Uso compartido de una carpeta en Macintosh OS X versión 10.7 y posterior
1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.
2. En la ventana Preferencias del sistema, seleccione Compartir y, a continuación, Compartir
archivos.
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113
Aplicaciones de Xerox®
3. En Carpetas compartidas, haga clic en el icono del signo más (+). Vaya a la carpeta que desea
compartir en la red y haga clic en Añadir.
4. Para modificar los derechos de acceso a la carpeta, selecciónela. Los grupos se activan.
5. En la lista Usuarios, haga clic en Todos y, a continuación, seleccione Lectura y escritura con
las flechas.
6. Haga clic en Opciones y seleccione una opción de uso compartido de carpetas.
• Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir la carpeta.
• Para compartir la carpeta con usuarios específicos, seleccione Sí junto al nombre del
usuario.
7. Haga clic en Hecho.
8. Cierre la ventana Preferencias del sistema.
Nota: Cuando se abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida
para la carpeta y subcarpetas.
EEssccaanneeaarr aa uunnaa ccaarrppeettaa ddee bbuuzzoonneess
El escaneado a una carpeta es el método de escaneado más simple. Esta función permite al
usuario escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas creadas en el disco duro de la
impresora. Cuando escanea una imagen en la impresora, el archivo de escaneado se almacena en
una carpeta del disco duro. Puede utilizar Embedded Web Server para recuperar el archivo de
escaneado almacenado y guardarlo en su PC.
La configuración predeterminada crea un archivo .pdf (formato de documento portátil) a 1 cara y
en color. Puede modificar las opciones predeterminadas mediante el panel de control de la
impresora o utilizando Embedded Web Server en su PC. Las selecciones del panel de control tienen
prioridad sobre las opciones configuradas en Embedded Web Server.
Escanear a una carpeta de buzones pública
La impresora cuenta con una carpeta de buzones pública para guardar las imágenes escaneadas.
Para escanear imágenes y enviarlas a la carpeta de buzones pública, o para recuperar las
imágenes escaneadas, no necesita clave. Todos los usuarios pueden ver los documentos
escaneados de la carpeta de buzones pública. Puede crear una carpeta de buzones privada y
protegerla con clave. Para obtener más información, consulte Creación de una carpeta de buzones
privada.
Para escanear una imagen a la carpeta de buzones pública:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Escaneado de trabajos.
4. Para seleccionar un flujo de trabajo, toque Buzón público prefijado en la pantalla de
selección de flujo de trabajo.
Nota: Si no aparece automáticamente la pantalla de selección de flujo de trabajo,
toque Cambiar flujo de trabajo.
5. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación,
seleccione un destino de la lista.
114
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Aplicaciones de Xerox®
6. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Si está utilizando el cristal del documento y desea combinar páginas en un único archivo
de escaneado, active Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
7. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y
se escaneará el documento original. La impresora almacena la imagen escaneada en la
unidad de disco duro de la impresora.
8. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para mover el archivo a su PC, utilice Embedded Web Server. Para obtener más información,
consulte Recuperar archivos de escaneado de una carpeta de buzones.
Escanear a una carpeta de buzones privada
Esta función permite escanear documentos y enviarlos a una carpeta de buzones privada. Las
carpetas de buzones privadas pueden requerir una clave.
Puede utilizar Embedded Web Server para crear una carpeta de buzones privada. Para obtener
más información, consulte Creación de una carpeta de buzones privada.
Para escanear a una carpeta de buzones privada:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Escaneado de trabajos.
4. Para seleccionar un flujo de trabajo, elija una carpeta de buzones privada en la pantalla
Seleccione un flujo de trabajo.
Nota: Si no aparece automáticamente la pantalla de selección de flujo de trabajo,
toque Cambiar flujo de trabajo.
5. En la pantalla Clave de acceso del buzón, introduzca la clave y toque Aceptar.
6. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación,
seleccione un destino de la lista.
7. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Si está utilizando el cristal del documento y desea combinar páginas en un único archivo
de escaneado, active Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
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115
Aplicaciones de Xerox®
8. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
9. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos:
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para mover el archivo a su PC, utilice Embedded Web Server. Para obtener más información,
consulte Recuperar archivos de escaneado de una carpeta de buzones.
Creación de una carpeta de buzones privada
Si está activada la norma de escaneado que permite carpetas adicionales, puede crear una
carpeta de buzones privados. El administrador del sistema puede crear carpetas de buzones
privados en cualquier momento. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Para crear una carpeta de buzones privados con clave:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. Haga clic en la pestaña Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
Nota: Si no aparece la sección Mostrar, Escanear a buzón no está activado. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
office/ALB81XXdocs.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
5. Haga clic en el campo Nombre de carpeta: y escriba un nombre para la carpeta.
6. En el campo Clave de carpeta, escriba una clave que cumpla con las reglas de las claves.
7. Escriba otra vez la clave en el campo Confirmar clave de carpeta.
8. Haga clic en Aplicar.
La carpeta de buzones privados aparecerá en la lista de carpetas de buzones de Embedded Web
Server y en la pantalla táctil de la impresora, bajo Seleccionar un flujo de trabajo. El contenido se
guarda en el disco duro de la impresora.
Recuperar archivos de escaneado de una carpeta de buzones
Puede utilizar Embedded Web Server para recuperar archivos de escaneado de una carpeta de
buzones y copiar los archivos en el PC.
Para recuperar los archivos de escaneado:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. Haga clic en la pestaña Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
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Aplicaciones de Xerox®
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en la carpeta que contiene el archivo escaneado.
Nota:
• Si se trata de una carpeta privada protegida con clave, haga clic en el campo Clave
de carpeta, escriba la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Si su archivo de imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.
El archivo de escaneado aparece en la ventana de contenido de la carpeta.
5. En Acción, seleccione una opción y, a continuación, haga clic en Ir.
• Descargar: se guarda una copia del archivo en el PC. Cuando se le solicite, haga clic en
Guardar y vaya a la ubicación del equipo en la que desea guardar el archivo. Abra el
archivo o cierre el cuadro de diálogo.
• Reimprimir: se imprime el archivo sin guardar una copia en el PC.
• Eliminar: se elimina el archivo del buzón. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para
eliminar el archivo o en Cancelar para anular la operación.
Nota: También puede imprimir un archivo de buzón mediante Imprimir desde aplicación. Si
desea más información, consulte Imprimir desde.
EEssccaanneeaaddoo ccoonn eennvvííoo aa llaa ccaarrppeettaa bbaassee ddeell uussuuaarriioo
Escanear a base permite escanear documentos que se guardan en un directorio base de un
servidor externo. El directorio base es distinto para cada usuario autenticado. La ruta al directorio
se configura a través de LDAP.
La función Escanear a base está disponible como el flujo de trabajo de base de la aplicación de
escaneado de trabajos.
Para activar el flujo de trabajo de base:
• Asegúrese de que esté configurada la autenticación de red de LDAP.
• Asegúrese de que las ubicaciones de la carpeta base se definan para cada usuario en el
directorio LDAP.
Nota: cuando un usuario inicia sesión en la impresora utilizando las credenciales de red, el
flujo de trabajo de base aparece en la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo.
Para usar el flujo de trabajo de base:
1. Cargue sus originales.
2. Para iniciar sesión en la impresora, pulse Conexión y, a continuación, inicie sesión con sus
credenciales de red.
3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
4. Toque Escaneado de trabajos.
5. Desde la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, pulse el flujo de trabajo de base.
Nota:
• Si no aparece automáticamente la pantalla de selección de flujo de trabajo, toque
Cambiar flujo de trabajo.
• Si no se muestra el flujo de trabajo de base, compruebe que haya iniciado sesión
con las credenciales necesarias.
6. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación,
seleccione un destino de la lista.
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Aplicaciones de Xerox®
7. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Si está utilizando el cristal del documento y desea combinar páginas en un único archivo
de escaneado, active Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
8. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
9. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Se puede escanear un documento y guardar el archivo de escaneado en una unidad de memoria
flash USB. La función Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf
(a), .xps y .tiff.
La función Escanear a USB está disponible en la aplicación Escaneado de trabajos como flujo de
trabajo de USB.
Nota: solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
Para escanear a una unidad flash USB:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Introduzca la unidad flash USB en el puerto de memoria USB.
4. En la pantalla Unidad USB detectada, toque Escanear a USB.
Nota: Si la unidad flash USB ya se encuentra insertada en la impresora, toque
Escaneado de trabajos. Toque Cambiar flujo de trabajo y, a continuación, USB.
5. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación,
seleccione un destino de la lista.
6. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Si está utilizando el cristal del documento y desea combinar páginas en un único archivo
de escaneado, active Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
7. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
118
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
8. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
AVISO: No retire la unidad USB mientras el dispositivo está procesando el trabajo de
escaneado. Si retira la unidad USB antes de completar la transferencia, el archivo
puede quedar inutilizable y es posible que otros archivos también resulten dañados.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AApplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee
Una aplicación de un solo toque (directa) permite utilizar un flujo de trabajo sin tener que usar la
aplicación Escaneado de trabajos. Las aplicaciones de un solo toque (directas) se muestran en la
pantalla principal y se utilizan con un solo toque.
Puede usar el Embedded Web Server para diseñar la aplicación, asociarla a un flujo de trabajo y
asignar derechos de usuario. Para obtener más información sobre la creación de aplicaciones de
un toque para los destinos de escaneado de trabajos, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
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119
Aplicaciones de Xerox®
Escanear a
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee EEssccaanneeaarr aa
Puede usar Escanear a aplicación para escanear documentos a varias
destinaciones y destinatarios en un solo escaneado. Un destino de
Escanear a puede ser una unidad de memoria flash USB, una carpeta
compartida en la red, o una ubicación de red SMB. Un destinatario de
Escanear a puede ser un contacto en la libreta de direcciones del
dispositivo o una libreta de direcciones de red, una dirección de correo
electrónico o el usuario conectado.
La función Escanear a aplicación admite las siguientes funciones de escaneado:
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail. Para obtener
más información, consulte Escaneado a direcciones de correo electrónico.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB. Para obtener más
información, consulte Escaneado a una unidad USB.
• Escanee los documentos originales a una carpeta en una ubicación de red compartida
mediante el protocolo de transferencia SMB. Para obtener más información, consulte
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red.
• Escanee los documentos originales a una dirección de correo electrónico asociada con el
usuario conectado. Para obtener más información, consulte Escaneado al usuario conectado.
Para escanear documentos a uno o varios destinos de archivos mediante los flujos de trabajo
personalizados, consulte Escaneado de trabajos.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de las aplicaciones, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
EEssccaanneeaaddoo aa ddiirreecccciioonneess ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
Se puede escanear un documento y enviar el archivo escaneado a una dirección de correo
electrónico. La aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf
(a), .xps y .tif.
Antes de escanear a una dirección de e-mail, asegúrese de configurar la impresora con la
información del servidor de e-mail. Si desea más información, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control, pulse Página de inicio.
3. Pulse Escanear a.
4. Si la ventana de destino de Escanear a no se muestra, toque Agregar destino.
120
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
5. Agregue destinatarios.
• Para introducir la dirección de correo electrónico manualmente, pulse Correo electrónico.
Introduzca una dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse Agregar.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones del dispositivo, pulse
Libreta de direcciones del dispositivo. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el
destinatario.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones de red, pulse Libreta de
direcciones de red. En la barra de búsqueda, escriba el nombre del contacto o el grupo
que desea agregar y toque Buscar. En la lista de resultados, seleccione un destinatario.
Nota: Para obtener más información sobre cómo usar la Libreta de direcciones y
gestionar y crear favoritos, consulte la Guía del administrador del sistema en www.
xerox.com/office/ALB81XXdocs.
6. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino
correspondiente.
7. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Intro.
8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
Nota: Para poder realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administrador
del sistema puede activar la función Permite realizar búsquedas.
9. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
• Para cambiar la línea del tema del correo electrónico, pulse Tema. Introduzca un tema con
el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
• Para cambiar el mensaje del correo electrónico, pulse Mensaje. Introduzca un nuevo
mensaje y, a continuación, pulse Aceptar.
•
Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para
distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
10. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
11. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar
segmento.
• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento en el cristal de exposición y
toque Escanear segmento.
• Para terminar, pulse Enviar.
12. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Se puede escanear un documento y guardar el archivo de escaneado en una unidad de memoria
flash USB. La aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf
(a), .xps y .tif.
Nota: solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
Para escanear a una unidad flash USB:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
121
Aplicaciones de Xerox®
3. Pulse Escanear a.
4. Si la ventana de destino de Escanear a no se muestra, toque Agregar destino.
5. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la parte frontal de la impresora y toque USB.
Nota: Si se selecciona USB como Escanear a destino antes de insertar la unidad flash
USB, se le pedirá que la inserte.
6. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino
correspondiente.
7. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Intro.
8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
9. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
10. Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para
distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
11. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
12. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar
segmento.
• Para escanear otra página, coloque una nueva página en el cristal de exposición y toque
Escanear segmento.
• Para terminar, pulse Enviar.
La impresora escanea las imágenes en la carpeta raíz de la unidad flash USB.
13. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento en el alimentador automático de documentos, no
aparece un mensaje.
Precaución: No retire la unidad flash USB mientras el dispositivo está procesando y
escaneando el trabajo. Si retira la unidad USB antes de completar la transferencia, el
archivo puede quedar inutilizable y es posible que otros archivos también resulten
dañados.
14. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa ccoommppaarrttiiddaa ddee uunn eeqquuiippoo
ddee llaa rreedd
Se puede escanear un documento y guardar el archivo escaneado en un equipo en la red. La
aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps y .tif.
Nota: Para escanear a una carpeta principal del usuario, use la aplicación Escaneado de
flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Agregar un destino de escaneado
a una entrada de la libreta de direcciones.
AAnntteess ddee ccoommeennzzaarr
Antes de escanear a una carpeta en un equipo de la red:
• Cree una carpeta compartida en el equipo:
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Aplicaciones de Xerox®
– En Windows, consulte Uso compartido de una carpeta en un PC con Windows.
– En Macintosh, consulte Uso compartido de una carpeta en Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior.
• Configure una carpeta SMB. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
• Use Embedded Web Server para asociar un destino de Escanear a con una libreta de
direcciones del dispositivo. Para obtener más información, consulte Agregar un destino de
escaneado a una entrada de la libreta de direcciones.
Nota: asegúrese de que la libreta de direcciones contenga al menos un contacto con un
destino de escaneado.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa ccoommppaarrttiiddaa ddee uunn eeqquuiippoo ddee llaa rreedd
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Escanear a.
4. Para especificar el destino del documento escaneado, seleccione una de las opciones
siguientes.
• Para escanear a una carpeta SMB en una carpeta de red, toque Red. Navegue hasta la
carpeta necesaria o escriba el nombre de la ruta de red y toque Aceptar.
Nota: Para obtener más información sobre la configuración de las carpetas SMB,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs.
• Para escanear a una carpeta asociada con un contacto en la libreta de direcciones, toque
Libreta de direcciones del dispositivo. Seleccione el contacto necesario y toque la
ubicación de Escanear a.
Nota: Para obtener más información sobre la asociación de carpetas en la red con
un contacto de la libreta de direcciones, consulte Agregar un destino de escaneado
a una entrada de la libreta de direcciones.
5. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino
correspondiente.
6. Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo especificado, toque el
nombre de archivo adjunto. Escriba un nuevo nombre de usuario mediante el teclado de la
pantalla táctil y pulse Intro.
7. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
8. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
9. Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para
distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
10. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
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11. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar
segmento.
• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento en el cristal de exposición y
toque Escanear segmento.
• Para terminar, pulse Enviar.
12. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEssccaanneeaaddoo aall uussuuaarriioo ccoonneeccttaaddoo
Puede usar la función Agregarme para escanear un documento y enviar el archivo escaneado a la
dirección de correo electrónico asociada con el usuario conectado.
Nota: Solo los usuarios autenticados mediante un servidor LDAP pueden tener una
dirección de correo electrónico asociada.
Antes de escanear a un usuario conectado, asegúrese de que la autenticación de usuario LDAP se
ha configurado. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
La aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps y .tif.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico del usuario conectado:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. En el panel de control, pulse Página de inicio.
3. Pulse Escanear a.
4. Si la ventana de destino de Escanear a no se muestra, toque Agregar destino.
5. Pulse Agregarme.
6. Si no se ha registrado, aparece la pantalla de inicio de sesión. Escriba el nombre de usuario y
la contraseña de la red LDAP, y toque Hecho.
7. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino
correspondiente.
8. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Intro.
9. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
Nota: Para poder realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administrador
del sistema puede activar la función Permite realizar búsquedas.
10. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
11. Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para
distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
12. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
124
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
13. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar
segmento.
• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento en el cristal de exposición y
toque Escanear segmento.
• Para terminar, pulse Enviar.
14. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
VViissttaa pprreelliimmiinnaarr ddee ttrraabbaajjooss
Use la opción Vista preliminar para ver y comprobar las imágenes escaneadas.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
3. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite todas las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia
arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
4. Toque la aplicación deseada y seleccione las opciones del trabajo.
5. Para activar la vista previa, toque Vista preliminar.
6. Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
7. Para iniciar el escaneado, toque Vista preliminar.
Se escanean los documentos originales y la vista preliminar aparece en la interfaz de usuario
del dispositivo.
8. Desplácese y verifique las imágenes de la vista preliminar.
• Para cambiar el tamaño de las miniaturas de imagen de la vista preliminar, en la esquina
inferior izquierda, toque las opciones de vista de miniatura grande o pequeña.
• Para ampliar una imagen, toque dos veces la imagen.
• Para alejar una imagen, toque dos veces la imagen.
9. Para escanear más documentos originales:
a. Coloque los documentos originales en el alimentador automático de documentos o
coloque un solo documento en el cristal de exposición.
b. Deslice el dedo en la pantalla para desplazarse al final de las imágenes de miniatura y
toque Scan More (+) (Escanear más).
c. Si usa el cristal de exposición, toque el tamaño del documento original y, a continuación,
toque Aceptar.
Se escanean los documentos originales y aparecen las nuevas imágenes de la vista
preliminar en la interfaz de usuario.
d. Siga este procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos originales.
10. Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar. Para desechar el
trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar.
11. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
125
Aplicaciones de Xerox®
AAggrreeggaarr uunn ddeessttiinnoo ddee eessccaanneeaaddoo aa uunnaa eennttrraaddaa ddee
llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
Puede crear contactos para la libreta de direcciones mediante el servidor web interno. Un
contacto es un usuario que tiene asociada una dirección de e-mail, un número de fax o un destino
de escaneado. Si se ha configurado un contacto para que incluya un destino de escaneado, el
contacto estará disponible para su selección en la aplicación Escanear a. Los contactos pueden
marcarse como favorito.
Para crear un contacto en la libreta de direcciones y agregar un destino de escaneado:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. Haga clic en Libreta de direcciones.
3. Para agregar o modificar un contacto en la libreta de direcciones:
• Para agregar un contacto, haga clic en Agregar y, a continuación, escriba la información
de contacto.
• Para modificar un contacto, selecciónelo y haga clic en Editar.
Nota: si no está disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena.
La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos.
4. Para asociar un destino de escaneado a este contacto, haga clic en el botón Agregar destino
(+) bajo Escanear a destino. Escriba el apodo que desea que aparezca en la Libreta de
direcciones.
5. En Protocolo, seleccione una opción y después escriba la dirección de destino:
• Para FTP, SFTP o SMB:
• Para Dirección IP, escriba la dirección IP: número de puerto.
• Para Nombre de host, escriba el nombre de host: número de puerto.
• Para Netware, escriba el nombre del servidor, el volumen del servidor, el árbol NDS y el
contexto NDS.
6. Para SMB, en el campo Recurso compartido escriba el nombre de la carpeta de destino. Por
ejemplo, para guardar los archivos escaneados en una carpeta compartida denominada
escaneados, escriba escaneados.
7. En Ruta del documento, escriba el nombre de la subcarpeta de la carpeta de destino. Por
ejemplo, para guardar los archivos escaneados en una carpeta denominada escaneadoscolor
situada dentro de la carpeta escaneados, escriba escaneadoscolor.
8. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos.
Nota: utilice el nombre de conexión del equipo que contiene la carpeta de destino. Para
SMB, el nombre de conexión es el nombre de usuario del equipo.
9. Para confirmar la validez de los datos del destino, haga clic en Prueba de destino.
10. Haga clic en Guardar, o seleccione Agregar otro contacto después de guardar y haga clic en
Guardar.
Nota: para marcar un contacto como favorito de e-mail, fax o escanear a destino, haga clic
en el icono de estrella del campo correspondiente. Si hace clic en la estrella junto a
Nombre para mostrar, el contacto será un favorito global.
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Aplicaciones de Xerox®
Fax
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddeell sseerrvviicciioo ddee ffaaxx
Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el
documento se escanea y se transmite a una máquina de fax a través de
una línea de teléfono dedicada. Puede utilizar la aplicación Fax para
enviar documentos a un número de fax, a un contacto específico o a un
grupo de contactos.
Puede utilizar la aplicación Fax para las tareas siguientes:
• Retraso del envío de su trabajo de fax hasta 24 horas.
• Envío de un fax desde el equipo.
• Reenvío de documentos de fax a una dirección de correo electrónico.
• Impresión de un fax desde una carpeta segura.
El fax funciona mejor con una línea telefónica analógica. Los protocolos de Voz sobre protocolo de
Internet (VOIP), como FIOS y DSL, no son combatibles. Antes de utilizar el fax, debe configurar las
opciones de fax para que sean compatibles con la conexión y normas locales. Las opciones de fax
incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la impresora para el servicio de
fax.
Nota: No todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Para obtener más información sobre cómo configurar la función de fax y personalizar las
aplicaciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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127
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EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx
Para enviar un fax:
1. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba
en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Fax.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
128
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Aplicaciones de Xerox®
5. Introduzca los destinatarios:
• Si aparece la pantalla de entrada, para especificar un destinatario pulse una opción o
pulse X.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones del dispositivo, toque
Device Address Book (Libreta de direcciones del dispositivo). Pulse Favoritos o Contactos
y seleccione el destinatario.
• Para especificar manualmente el número de fax, pulse Entrada Manual. En el campo
Introducir número de fax, escriba el número de fax y toque Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
Nota: para insertar una pausa cuando sea necesario, pulse Pausa de marcación. Para
introducir pausas más largas, pulse Pausa de marcación varias veces.
6. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
7. Pulse Enviar.
8. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos:
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee FFaaxx
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddiiffeerriiddoo
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede retrasar el
envío de su trabajo de fax hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, asegúrese de que la impresora se ha configurado con
la hora actual. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Agregue los destinatarios del fax y ajuste las opciones de fax según sea necesario. Para
obtener más información, consulte Envío de un fax.
4. Pulse Envío diferido.
5. Pulse Envío diferido y, a continuación, configure la hora para enviar el fax.
• Para configurar la hora, pulse el campo Hora y utilice el teclado numérico o pulse las
flechas.
• Para configurar los minutos, pulse el campo Minuto y utilice el teclado numérico o pulse
las flechas.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
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129
Aplicaciones de Xerox®
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Enviar. El fax se escanea y se guarda, y más tarde se envía a la hora especificada.
AAddiicciióónn ddee uunnaa ccuubbiieerrttaa
Puede utilizar la opción de cubierta para agregar una página de introducción al principio de su
fax. Puede agregar un breve comentario a la cubierta, así como los datos del destinatario y
remitente.
Para incluir una cubierta:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Agregue los destinatarios del fax y ajuste las opciones de fax según sea necesario. Para
obtener más información, consulte Envío de un fax.
4. Seleccione Cubierta→Sí.
5. Seleccione el campo Para: y, a continuación, escriba el nombre del destinatario con el teclado
de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
6. Seleccione el campo De: y, a continuación, escriba el nombre del remitente con el teclado de
la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
7. Para agregar un comentario, realice uno de los pasos siguientes.
• Pulse un comentario existente.
• Pulse un comentario <Disponible> y, a continuación, pulse el icono Editar. Para introducir
el texto, utilice el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
Nota:
• Para eliminar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación,
pulse X. Para confirmar la operación, pulse Eliminar.
• Para editar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación,
pulse el icono Editar. Para cambiar el comentario, utilice el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Aceptar.
8. Pulse Aceptar.
IImmpprreessiióónn ddee ffaaxxeess pprrootteeggiiddooss
Cuando está seleccionada la opción Activación de recepción protegida de fax, todos los faxes
recibidos por el dispositivo se retienen en la lista Trabajos hasta que especifique una clave.
Después de especificar la clave, los faxes se liberan e imprimen.
Nota: Para poder recibir un Fax protegido, asegúrese de activar la función Recepción de fax
protegido. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Para imprimir un fax protegido:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos y en la lista toque el trabajo de fax protegido que desee.
3. Toque Imprimir e introduzca la clave.
4. Toque Liberar todos los trabajos de fax.
Se imprimen todos los faxes protegidos.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
130
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
EElliimmiinnaacciióónn ddee ffaaxxeess pprrootteeggiiddooss
Para eliminar un fax protegido:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos y en la lista toque el trabajo de fax protegido que desee.
3. Toque Eliminar e introduzca la clave.
4. Pulse Aceptar.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
SSoonnddeeoo ddee uunn eeqquuiippoo ddee ffaaxx rreemmoottoo
El sondeo de faxes permite guardar un documento de fax en la impresora y ponerlo a disposición
de otras máquinas de fax para que puedan sondear. También pueden recuperarse faxes
almacenados en otras máquinas de fax. Para utilizar esta función, tanto la impresora de sondeo
como la impresora remota deben tener instalada la función de sondeo.
Almacenamiento de un fax para sondeo
Se pueden almacenar faxes para sondeo como No protegido o Protegido. Cuando selecciona
Almacenamiento protegido, se crea una lista de números de fax de dispositivos remotos que
tienen acceso a faxes protegidos.
Almacenamiento de un fax para el sondeo no protegido
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse Sondeo o Agregar destinatario y, a continuación,
pulse Sondeo.
4. Pulse Almacenar archivos de sondeo.
5. Pulse Almacenamiento no protegido y, a continuación, pulse Aceptar. Para confirmar, pulse
Actualizar la configuración.
6. Pulse Enviar. Los documentos originales se escanean y almacenan para el sondeo no
protegido.
Almacenamiento de un fax para sondeo protegido
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse Sondeo o Agregar destinatario y, a continuación,
pulse Sondeo.
4. Pulse Almacenar archivos de sondeo.
5. Pulse Almacenamiento protegido.
6. Pulse Introducir número de fax. Utilice el teclado para introducir el número de fax del
dispositivo remoto. Pulse Aceptar.
7. Pulse el botón +. El número de fax se agrega a la lista de acceso.
8. Continúe introduciendo los números de fax para todos los dispositivos remotos que requieren
acceso a los documentos protegidos.
9. Pulse Aceptar. Para confirmar, pulse Actualizar la configuración.
10. Pulse Enviar. Los documentos originales se escanean y almacenan para el sondeo protegido.
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Guía del usuario
131
Aplicaciones de Xerox®
Eliminación de documentos almacenados para sondeo
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse Sondeo o Agregar destinatario y, a continuación,
pulse Sondeo.
3. Pulse Almacenar archivos de sondeo.
4. Pulse Sondeo de fax vacío. Para confirmar, pulse Vaciar buzón de fax de nuevo.
5. Pulse Aceptar.
Impresión de faxes almacenados para sondeo
Para imprimir faxes almacenados para sondeo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse Sondeo o Agregar destinatario y, a continuación,
pulse Sondeo.
3. Pulse Imprimir desde dispositivo de sondeo.
4. Para imprimir faxes que están almacenados para sondeo en el dispositivo local:
a. Pulse Sondeo de fax local.
b. Toque Imprimir.
c. Para eliminar faxes almacenados una vez impresos, pulse Sondeo de fax vacío. Para
confirmar, pulse Vaciar buzón de fax.
Se imprimen los faxes locales almacenados para sondeo.
5. Para imprimir faxes que están almacenados para sondeo en un dispositivo remoto:
a. Pulse Sondeo de fax remoto.
b. Pulse Introducir número de fax. Utilice el teclado para introducir el número de fax del
dispositivo remoto. Pulse Aceptar.
c. Para agregar un número a la lista, pulse el botón +. Introduzca más números de fax si es
preciso.
d. Para editar la lista de números de fax, seleccione un número de la lista y pulse Quitar o
Editar.
e. Para configurar la hora del sondeo el dispositivo remoto, pulse Sondeo diferido.
• Pulse Sondeo diferido.
• Para configurar la hora, pulse el campo Hora y utilice el teclado numérico o pulse las
flechas.
• Para configurar los minutos, pulse el campo Minuto y utilice el teclado numérico o
pulse las flechas.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
• Pulse Aceptar.
f. Toque Imprimir.
Se imprimen los faxes que están almacenados para sondeo en el dispositivo remoto:
6. Toque X para salir.
132
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Almacenamiento del fax en un buzón local
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero crear un buzón.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
office/ALB81XXdocs.
Para almacenar el fax en un buzón local:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse una opción o pulse Buzones o Agregar
destinatario y, a continuación, pulse Buzones.
4. Pulse Almacenar en buzón.
5. Pulse Buzón local.
6. Seleccione un buzón de la lista.
7. Si se requiere una clave, pulse el campo Clave del buzón. Para especificar la clave del buzón
de cuatro dígitos, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
8. Pulse Aceptar. El buzón aparece como el destinatario del fax.
9. Para seleccionar un buzón diferente, pulse el campo de destinatario, a continuación, pulse
Quitar o Editar.
10. Pulse Enviar. Los documentos originales se escanean y almacenan en el buzón.
Impresión de documentos del buzón local
Para poder utilizar esta función, debe tener documentos guardados en un buzón. Para obtener
más información, consulte Almacenamiento del fax en un buzón local.
Para imprimir documentos del buzón local:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Si se muestra la pantalla de entrada, toque Buzón o Agregar a destinatarios y, a
continuación, toque Buzón.
3. Pulse Imprimir desde buzón.
4. Pulse Buzón local.
5. Seleccione un buzón de la lista.
6. Si se requiere una clave, pulse el campo Clave del buzón. Para introducir la clave del buzón de
cuatro dígitos, utilice el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
7. Toque Imprimir.
Se imprimen los documentos del buzón.
8. Para eliminar los contenidos del buzón, una vez que el dispositivo termine de imprimir, pulse
Vaciar buzón. Para confirmar, pulse Vaciar buzón.
9. Para salir, toque X.
Almacenamiento del fax en un buzón remoto
Para almacenar el fax en un buzón remoto:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Si se muestra la pantalla de entrada, toque Buzón o Agregar a destinatarios y, a
continuación, toque Buzón.
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Guía del usuario
133
Aplicaciones de Xerox®
4. Pulse Almacenar en buzón.
5. Pulse Buzón remoto.
6. Pulse Introducir número de fax remoto y, a continuación, para introducir el número de fax
del dispositivo remoto, utilice el teclado numérico. Pulse Aceptar.
7. Seleccione el campo Número de buzón y utilice el teclado numérico para introducir el número
de buzón. Pulse Intro.
8. Pulse Aceptar. Para seleccionar un buzón diferente, pulse el campo de destinatario, a
continuación, pulse Quitar o Editar.
9. Pulse Enviar.
Los documentos originales se escanean y almacenan en el buzón remoto.
Impresión de documentos del buzón remoto
Para imprimir documentos del buzón remoto:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse una opción o pulse Buzones o Agregar
destinatario y, a continuación, pulse Buzones.
3. Pulse Imprimir desde buzón.
4. Pulse Buzón remoto.
5. Pulse Introducir número de fax remoto y, a continuación, para introducir el número de fax
del dispositivo remoto, utilice el teclado numérico. Pulse Aceptar.
6. Seleccione el campo Número de buzón y utilice el teclado numérico para introducir el número
de buzón. Pulse Intro.
7. Si se requiere una clave, pulse el campo Clave del buzón. Para especificar la clave del buzón
de cuatro dígitos, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
8. Toque Imprimir. Se imprimen los documentos del buzón remoto.
9. Toque X para salir.
AAddiicciióónn oo mmooddiiffiiccaacciióónn ddee ccoonnttaaccttooss eenn llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
ddeell ddiissppoossiittiivvoo ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Puede configurar la libreta de direcciones del dispositivo mediante el Embedded Web Server. La
libreta de direcciones puede contener hasta 5000 contactos a los que se puede tener acceso al
especificar destinatarios o destinos usando aplicaciones.
Para agregar o modificar contactos en la libreta de direcciones del dispositivo desde el panel de
control:
Nota: antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la
opción Crear/Editar contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Fax.
4. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
5. Pulse Entrada manual. Para escribir el número de fax, utilice el teclado de la pantalla táctil.
6. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo, pulse el icono de la
libreta de direcciones.
134
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
7. Siga uno de estos pasos:
• Para crear una entrada, pulse Crear nuevo contacto. Pulse cada campo y después escriba
la información de contacto utilizando el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
• Para agregar a una entrada existente, pulse en Agregar a contactos existentes. Pulse un
contacto en la lista, o utilice la opción de búsqueda para buscar un contacto.
8. Para marcar un destinatario para que aparezca como una opción de favoritos, pulse en el
icono de la estrella.
9. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.
10. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
11. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddeessddee eell eeqquuiippoo
Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo.
Envío de un fax con aplicaciones de Windows
Puede utilizar el controlador de impresión para enviar un fax desde las aplicaciones de Windows.
Puede utilizar la ventana de fax para introducir destinatarios, crear una portada con anotaciones y
configurar opciones. Puede enviar una hoja de confirmación, así como ajustar la velocidad de
envío, la resolución, la hora de envío y las opciones de marcación.
Para enviar un fax desde una aplicación de Windows:
1. Con la imagen o el documento abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.
En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CTRL
+P.
2. Seleccione la impresora que requiera. Para abrir el cuadro de diálogo del controlador de
impresión, haga clic en Propiedades de la impresora.
3. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
4. En la ventana Fax, haga clic en la pestaña Destinatarios.
5. Para agregar destinatarios manualmente:
a. Haga clic en el icono Agregar destinatario.
b. Especifique el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación, agregue la
otra información que sea precisa.
c. Haga clic en Aceptar.
d. Para agregar más destinatarios, repita este procedimiento.
6. Para agregar contactos existentes de un directorio telefónico:
a. Haga clic en el icono Agregar del directorio telefónico.
b. Seleccione el directorio telefónico deseado en la lista.
c. Seleccione los nombres de la lista o busque un contacto usando la barra de búsqueda.
d. Para agregar los contactos seleccionados a la lista de destinatarios de fax, haga clic en la
flecha Abajo.
e. Haga clic en Aceptar.
f. Para agregar más destinatarios, repita este procedimiento.
7. Para incluir una portada, haga clic en la pestaña Portada. En la lista Opciones de portada,
seleccione Imprimir portada. Introduzca los datos según sea necesario y haga clic en
Aceptar.
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Guía del usuario
135
Aplicaciones de Xerox®
8. En la pestaña Opciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.
9. Para guardar sus opciones y volver a la ventana del cuadro de diálogo de impresión principal,
haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Imprimir. En la ventana Confirmación de fax, haga clic en Aceptar.
Envío de un fax con aplicaciones de Macintosh
®
Puede utilizar el controlador de impresión para enviar un fax desde muchas aplicaciones de
Macintosh
®
. Para instalar el controlador de impresión, consulte Instalación del software.
Para enviar un fax desde una aplicación de Macintosh
®
:
1. Con la imagen o el documento abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.
En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CMD
+P.
2. Seleccione la impresora que requiera.
3. En la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en Funciones Xerox.
4. En la ventana Papel/Salida, haga clic en Tipo de trabajo y haga clic en Fax.
5. Para agregar un destinatario, en la ventana Fax haga clic en la pestaña Destinatarios y, a
continuación, haga clic en el icono de Agregar destinatario. Especifique el nombre y el
número de fax del destinatario, agregue la otra información que sea necesaria y, a
continuación, haga clic en Aceptar. Para agregar más destinatarios, repita este
procedimiento.
6. Para incluir una portada, haga clic en la pestaña Portada. En la lista Portada, seleccione
Imprimir portada y, a continuación, especifique los datos según sea preciso.
7. Para el envío diferido del fax, haga clic en el pestaña Opciones, haga clic en el menú Send
Time (Hora de envío) y, a continuación, haga clic en Send At (Enviar a las). Para introducir la
hora de envío, haga clic en el campo correspondiente e introduzca la hora deseada.
8. Para seleccionar opciones de fax adicionales, en la ventana Opciones, seleccione las opciones
de fax deseadas.
9. Para guardar sus opciones y volver al cuadro de diálogo de impresión principal, haga clic en
Aceptar.
10. Para enviar el fax, haga clic en Imprimir.
136
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Fax de servidor
IInnffoorrmmaacciióónn ggeenneerraall ddeell ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr
El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de
fax. A continuación, el servidor de faxes transmite el documento a una
máquina de fax a través de una línea telefónica. Para poder enviar un fax
de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una
ubicación de archivado. El servidor de faxes recupera los documentos de la
ubicación de archivado y los transmite a través de la red telefónica.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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Guía del usuario
137
Aplicaciones de Xerox®
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr
Si hay un servidor de fax conectado a la red, se puede enviar un documento a una máquina de fax
sin tener una línea telefónica dedicada.
Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un repositorio de faxes en
la red. El servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea
telefónica.
Para poder usar el fax de servidor, el administrador del sistema debe activar la aplicación Fax de
servidor y configurar el depósito de faxes o la ubicación de almacenamiento.
Para enviar un fax de servidor:
1. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba
en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control del dispositivo, pulse el botón Pantalla principal.
138
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
3. Pulse en Fax de servidor.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
5. Introduzca los destinatarios.
• Si aparece la pantalla de entrada, toque una opción o toque X.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones del dispositivo, toque
Libreta de direcciones del dispositivo y seleccione un destinatario.
• Para especificar manualmente el número de fax, pulse Entrada Manual. En el campo
Introducir número de fax, escriba el número de fax y toque Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
Nota: para insertar una pausa cuando sea necesario, pulse Pausa de marcación. Para
introducir pausas más largas, pulse Pausa de marcación varias veces.
6. Ajuste las opciones de fax de servidor según sea necesario.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
7. Pulse Enviar.
8. Si está activada la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice
estos pasos:
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr ddiiffeerriiddoo
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío
desde 15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax de servidor:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse en Fax de servidor.
4. Agregue los destinatarios del fax de servidor y, a continuación, ajuste las opciones de fax de
servidor según sea necesario. Para obtener más información, consulte Envío de un fax de
servidor.
5. Pulse Envío diferido.
6. Pulse Envío diferido y, a continuación, configure la hora para enviar el fax de servidor:
• Para configurar la hora, pulse el campo Hora y utilice el teclado numérico o pulse las
flechas.
• Para configurar los minutos, pulse el campo Minuto y utilice el teclado numérico o pulse
las flechas.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
7. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
139
Aplicaciones de Xerox®
Activar Fax de Internet
IInnffoorrmmaacciióónn ggeenneerraall ddee ffaaxx ddee IInntteerrnneett
Puede utilizar la aplicación Fax de Internet para escanear imágenes y
adjuntarlas a mensajes de correo electrónico. Puede especificar el nombre
del archivo y el formato de los datos adjuntos e incluir un asunto y un
mensaje en el e-mail.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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141
Aplicaciones de Xerox®
EEnnvvííoo ddee iimmáággeenneess eessccaanneeaaddaass eenn uunn ffaaxx ddee
IInntteerrnneett
Para enviar una imagen escaneada en un e-mail:
1. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba
en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Fax de Internet.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
142
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
5. Introduzca los destinatarios:
• Si aparece la pantalla de entrada, para especificar un destinatario pulse una opción o
pulse X.
• Para seleccionar un contacto de la libreta de direcciones, toque Device Address Book
(Libreta de direcciones del dispositivo). Seleccione un destinatario y toque Aceptar.
• Para escribir la dirección de fax de Internet de forma manual, toque Entrada manual. En
el campo Escribir una dirección de fax de Internet, escriba la dirección de fax de Internet y
toque Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
6. Para organizar los destinatarios, toque uno de los destinatarios en la lista. En el menú,
seleccione A: o Cc:.
7. Ajuste las opciones de fax de Internet como sea necesario:
• Para cambiar el asunto, pulse Asunto, introduzca el nuevo asunto y pulse Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado con un determinado nombre de archivo, toque el
nombre del archivo adjunto, escriba un nuevo nombre y toque Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Para cambiar el mensaje del fax de Internet, toque Mensaje, escriba un nuevo mensaje i
toque Aceptar.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener información de las funciones disponibles, consulte Funciones de las aplicaciones.
8. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
9. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos:
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
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Guía del usuario
143
Aplicaciones de Xerox®
Imprimir desde
IInnffoorrmmaacciióónn ggeenneerraall ddee IImmpprriimmiirr ddeessddee
Puede utilizar la aplicación Imprimir desde para imprimir trabajos desde
varios de impresión de varios orígenes. Puede imprimir trabajos
almacenados en un formato listo para imprimir desde un dispositivo USB.
También puede imprimir trabajos guardados y trabajos almacenados en
un buzón.
Para crear un archivo listo para imprimir al imprimir documentos desde programas como
Microsoft Word, seleccione la opción Imprimir en archivo. Averigüe con qué opciones cuenta su
aplicación de publicación específica para crear archivos listos para imprimir.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Puede imprimir uno o varios archivos guardados en una unidad flash USB. El puerto USB está en
la parte delantera de la impresora.
Nota: solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.
2. En la pantalla Unidad USB detectada, seleccione Imprimir desde USB.
Nota: Si no aparece la función Imprimir desde USB, active la función o contacte con el
administrador del sistema. Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
3. Para seleccionar un archivo para su impresión, busque el archivo y active la casilla de
verificación. Si es necesario imprimir varios archivos, búsquelos y active la casilla de
verificación de cada archivo.
4. Pulse Aceptar.
Se muestra una lista de archivos seleccionados para su impresión.
5. Para quitar archivos de la lista de impresión:
• Para quitar un solo archivo, tóquelo y seleccione Quitar. Para confirmar la eliminación,
toque Quitar.
• Para quitar todos los archivos, tóquelos y seleccione Quitar todo. Para confirmar la
eliminación, toque Quitar todo.
6. Ajuste las opciones de la función según sea preciso.
7. Toque Imprimir.
8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
144
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
IImmpprreessiióónn ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss
Para imprimir trabajos guardados:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Imprimir
desde.
2. Toque Trabajos guardados y, a continuación, toque el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Toque el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.
4. Seleccione las opciones de suministro de papel, cantidad, impresión a doble cara y acabado.
5. Toque Imprimir.
Nota: Para imprimir un trabajo privado guardado, en la pantalla Clave necesaria,
escriba la clave y, a continuación, toque Aceptar.
6. Para imprimir otro trabajo guardado, toque el nombre del trabajo actual y, a continuación,
toque Remove (Eliminar). Toque Agregar documento, toque Trabajos guardados y, a
continuación, vaya al trabajo deseado.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddeessddee bbuuzzóónn
La función Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo guardado en una carpeta en el
disco duro de la impresora.
Para imprimir desde un buzón:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Imprimir
desde.
2. Seleccione Buzón y, a continuación, toque el nombre de la carpeta que contiene el
documento.
Nota: Si no aparece Buzones, active la función o contacte con el administrador del
sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
3. Toque el nombre del documento que desea imprimir.
4. Seleccione las opciones de suministro de papel, cantidad, impresión a doble cara y acabado.
5. Toque Imprimir.
6. Para seleccionar otro trabajo en el buzón, toque el nombre del trabajo actual y, a
continuación, toque Remove (Eliminar). Toque Agregar documento, toque Buzón y, a
continuación, vaya al trabajo deseado.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
145
Aplicaciones de Xerox®
@PrintByXerox
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx
Utilice la aplicación Xerox
®
@PrintByXerox para imprimir archivos adjuntos a
mensajes de correo electrónico y documentos enviados a la impresora desde
dispositivos móviles.
Cuando el dispositivo Xerox está conectado a Internet, la aplicación @PrintByXerox
funciona con Xerox
®
Workplace Cloud para la impresión basada en correo electrónico.
Nota: La aplicación @PrintByXerox es gratuita. Para flujos de trabajo más avanzados, utilice
Xerox
®
Workplace Cloud. El software Xerox
®
Workplace Cloud requiere una licencia
específica. Para más información, consulte la Guía de uso rápido de la aplicación
@PrintByXerox de Xerox
®
en www.xerox.com/XeroxAppGallery.
IImmpprreessiióónn ccoonn llaa aapplliiccaacciióónn @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx
1. Envíe un mensaje de correo electrónico con un tipo de archivo adjunto compatible a
Print@printbyxerox.com.
La primera vez, el usuario recibe un correo electrónico de respuesta con un ID de usuario y
una clave.
2. En el panel de control del dispositivo Xerox, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque @PrintByXerox.
4. Introduzca su dirección de correo electrónico y, a continuación, toque Aceptar.
5. En la pantalla para introducir la clave, introduzca la clave mediante el teclado de la pantalla
táctil y toque Aceptar.
6. Seleccione los documentos que desea imprimir.
7. Para modificar las opciones de impresión, toque Opciones de impresión y, a continuación,
toque Aceptar.
8. Para imprimir los trabajos, toque Imprimir.
• Aparece el mensaje Submitting Jobs to Print (Enviando trabajos a imprimir) y el
estado de conversión.
• Cuando empiezan a imprimirse los documentos, aparece una marca de verificación verde.
146
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
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Guía del usuario
147
5
Impresión
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la impresión.................................................................................... 148
• Selección de opciones de impresión.................................................................................... 149
• Trabajos de impresión ........................................................................................................ 158
• Funciones de impresión ...................................................................................................... 162
• Uso de tamaños de papel personalizados ........................................................................... 173
• Imprimir desde................................................................................................................... 176
Descripción general de la impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados a una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de
impresión correcto en el equipo. Para obtener más información, consulte Instalación del software.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el
tamaño, color y tipo del papel.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. Para la mayoría de las
aplicaciones de software, en Windows, pulse CTRL+P y en Macintosh pulse CMD+P.
4. Seleccione su impresora.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión en Windows, seleccione
Propiedades de la impresora, Opciones de impresión o Preferencias. En Macintosh,
seleccione Funciones de Xerox. El nombre de la opción puede variar dependiendo de la
aplicación.
6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación,
haga clic en Aceptar u OK.
7. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
8. Si selecciona un tipo de trabajo especial, por ejemplo una impresión protegida o una
impresión de muestra, el trabajo se retiene en la impresora se requieren otros pasos. Para
administrar trabajos en la impresora, utilice la aplicación Jobs (Trabajos).
Para más información sobre la administración de trabajos de impresión, consulte Gestión de
trabajos.
148
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Guía del usuario
Impresión
Selección de opciones de impresión
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se en-
cuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox
®
en Macintosh. Entre las
opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de
impresión. Las opciones de impresión definidas en Preferencias de impresión en la ventana Dispo-
sitivos e impresoras se convierten en la configuración predeterminada. Las opciones de impresión
que se configuran en la aplicación de software son temporales. La aplicación y el equipo no guar-
dan las opciones después de cerrar la aplicación.
AAyyuuddaa ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox
®
está disponible
en la ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior
izquierda de la ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda. En esta ventana,
puede seleccionar un tema o usar el campo de búsqueda. En el campo de búsqueda, introduzca el
tema o la función deseada.
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Guía del usuario
149
Impresión
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn WWiinnddoowwss
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn pprreeffiijjaaddaass eenn
WWiinnddoowwss
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones
especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Puede especificar las opciones de
impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que
imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a doble cara en Preferencias de impresión.
1. En el PC, vaya a la lista de impresoras:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en Inicio→Configuración→Dispositivos→Impresoras y
escáneres.
Nota: Si utiliza una aplicación de menú Inicio personalizado, esta puede modificar la
ruta a su lista de impresoras.
2. Para su la impresora, seleccione Preferencias de impresión:
• En Windows Server 2008 o posterior, Windows 7 o Windows 8, haga clic con el botón
derecho del ratón en la impresora y, a continuación, haga clic en Preferencias de
impresión.
• En Windows 10, haga clic en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en
Administrar→Preferencias de impresión.
3. Haga clic en la ventana Preferencias de impresión, haga clic en una pestaña y seleccione las
opciones. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunn ttrraabbaajjoo
iinnddiivviidduuaall eenn WWiinnddoowwss
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las
preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En
la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→ Imprimir o pulse CTRL+P
para Windows.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades de impresora, Opciones de
impresión o Preferencias para abrir la ventana Preferencias de impresión. El nombre del
botón puede variar dependiendo de la aplicación.
3. Haga clic en una pestaña de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación,
seleccione las opciones deseadas.
4. Para guardar las selecciones y cerrar la ventana Preferencias de impresión, haga clic en
Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
150
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Guía del usuario
Impresión
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo ppaarraa WWiinnddoowwss
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en la ventana
Propiedades en el controlador de impresión. Las opciones de acabado permiten seleccionar cómo
sale el documento impreso. Por ejemplo, se puede seleccionar perforación, grapado, plegado o
impresión con formato de folleto.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Para seleccionar las opciones de acabado en los controladores de impresión PCL y PostScript:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.
2. Para seleccionar una opción de acabado, haga clic en la flecha en Acabado.
Nota: el controlador de impresión muestra las posiciones de grapado para el papel
alimentado por el borde largo. Si el papel se alimenta por el borde corto y no por el
borde largo, es posible que la acabadora inserte la grapa en la ubicación incorrecta.
3. Para seleccionar la bandeja de salida, en Destino de salida haga clic en la flecha y seleccione
una opción:
• Automático: Esta opción determina el destino de salida en función del número de juegos
y las opciones de grapas seleccionadas. La impresora envía varios juegos o juegos
grapados a la bandeja de salida de la acabadora.
• Bandeja central: Esta opción selecciona la bandeja de salida en el centro de la bandeja
de salida con desplazamiento o la acabadora seleccionada.
• Bandeja inferior central: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la parte inferior
de la bandeja de salida con desplazamiento.
• Bandeja izquierda: Esta opción selecciona la bandeja de salida en el lado izquierdo de la
impresora o la acabadora seleccionada.
• Bandeja de la acabadora: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la acabadora de
oficina integrada global.
• Bandeja derecha: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la parte superior de la
acabadora de Oficina.
• Bandeja superior derecha: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la parte
superior de la acabadora Business Ready.
• Bandeja central derecha: Esta opción selecciona la bandeja de salida en el centro de la
acabadora Business Ready con realizador de folletos.
• Bandeja inferior derecha: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la parte inferior
de la acabadora Business Ready cuando está instalado el realizador de folletos opcional.
4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar y después en Imprimir.
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Guía del usuario
151
Impresión
SSeelleecccciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss ddee iimmpprreessiióónn eenn
WWiinnddoowwss ppaarraa uunnaa iimmpprreessoorraa ccoommppaarrttiiddaa ddee rreedd
1. En el PC, vaya a la lista de impresoras:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en Inicio→Configuración→Dispositivos→Impresoras y
escáneres.
Nota: si el icono de Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón
secundario en el escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar→Ventana
principal del Panel de control→Dispositivos e impresoras.
2. En la impresora, seleccione Propiedades de impresora:
• En Windows Server 2008 o posterior, Windows 7 o Windows 8, haga clic con el botón
derecho del ratón en la impresora y, a continuación, haga clic en Printing properties
(Propiedades de impresión).
• En Windows 10, haga clic en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en
Administrar→Propiedades de impresora.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Avanzadas.
4. En la pestaña Avanzadas, haga clic en Valores prefijados de impresión.
5. En las pestañas del controlador de impresión, seleccione las opciones necesarias y haga clic
en Aplicar.
6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass
hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn WWiinnddoowwss
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez
a otros trabajos de impresión en el futuro. Después de guardar un conjunto de opciones de
impresión, dichas opciones están disponibles en la lista de opciones guardadas o prefijados o en
el área de un toque, si está disponibles.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Para abrir la ventana de Preferencias de impresión, seleccione la impresora y haga clic en
Propiedades o Preferencias.
3. Haga clic en la ventana Printing Properties (Propiedades de impresión), haga clic en las
pestañas y seleccione las opciones.
4. En la ventana Printing Properties (Propiedades de impresión), haga clic en Configuración
guardada o Valores predeterminados y, a continuación, haga clic en Guardar como.
5. Introduzca un nombre para las opciones guardadas o los valores prefijados y, a continuación,
elija las opciones prefijadas si están disponibles:
• Elija un icono para los valores prefijados.
• Para habilitar el valor prefijado como de un toque, seleccione 1–Touch Preset (Prefijados
de un toque).
• Para compartir el valor prefijado en todos los controladores de impresión, seleccione Show
this Preset in All Drivers (Mostrar este valor prefijado en todos los controladores).
152
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Impresión
6. Haga clic en Aceptar.
7. Para imprimir con estas opciones:
• En la lista Opciones guardadas o Prefijados, seleccione el nombre del valor prefijado.
• Para un prefijado de un toque, haga clic en 1–Touch (Un toque) y, a continuación, haga
clic en el valor prefijado de un toque.
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn MMaacciinnttoosshh
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh
Para usar opciones de impresión específicas, cambie la configuración antes de enviar el trabajo a
la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione su impresora.
3. En la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en Funciones Xerox.
Nota: para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas en las listas.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo ppaarraa MMaacciinnttoosshh
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en las
Funciones de Xerox
®
, en el controlador de impresión.
Para seleccionar opciones de acabado en el controlador de impresión Macintosh:
1. En la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en Funciones Xerox.
2. Para seleccionar las opciones de acabado, haga clic en la flecha situada a la derecha del
campo Acabado y seleccione una opción.
3. Para seleccionar la bandeja de salida, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo
Destino de salida y seleccione una opción:
• Automático: Esta opción determina el destino de salida en función del número de juegos
y las opciones de grapas seleccionadas. La impresora envía varios juegos o juegos
grapados a la bandeja de salida de la acabadora.
• Bandeja central: Esta opción selecciona la bandeja de salida en el centro de la bandeja
de salida con desplazamiento, la acabadora de oficina o la acabadora Business Ready.
• Bandeja inferior central: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la parte inferior
de la bandeja de salida con desplazamiento.
• Bandeja de la acabadora: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la acabadora de
oficina integrada.
• Bandeja izquierda: Esta opción selecciona la bandeja de salida en el lado izquierdo de la
impresora.
• Bandeja derecha: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la parte superior de la
acabadora de oficina.
• Bandeja superior derecha: Esta opción selecciona la bandeja de salida de la parte
superior de la acabadora profesional.
• Bandeja central derecha: Esta opción selecciona la bandeja de salida en el centro de la
acabadora Business Ready con realizador de folletos.
• Bandeja inferior derecha: Esta opción selecciona la bandeja de salida en la parte inferior
de la acabadora Business Ready cuando está instalado el realizador de folletos opcional.
4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
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de la serie B81XX
Guía del usuario
153
Impresión
CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass
hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn MMaacciinnttoosshh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez
a otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas del cuadro de diálogo Imprimir.
Nota: para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
4. Haga clic en Valores prefijados→Guardar opciones actuales como prefijadas.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión. Para guardar las opciones seleccionadas
en la lista Valores prefijados, haga clic en Aceptar.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Valores predefinidos.
IImmpprreessiióónn eenn UUNNIIXX,, LLiinnuuxx yy AASS//440000
La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para
proporcionar funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox
pueden utilizar ambos protocolos de comunicación.
AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx
®®
El Administrador de impresoras de Xerox
®
es una aplicación que permite administrar e imprimir
en varias impresoras en entornos UNIX y Linux.
El Administrador de impresoras de Xerox
®
permite:
• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.
• Configure una impresora en la red y supervise el funcionamiento de dicha impresora una vez
instalada.
• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo
momento.
• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas
operativos de UNIX y Linux.
154
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Guía del usuario
Impresión
Instalación del administrador de impresoras de Xerox
®
Antes de comenzar, compruebe que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para
instalar el Administrador de impresoras de Xerox
®
.
Para instalar el administrador de impresoras de Xerox
®
:
1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo. Para encontrar los controladores
de su impresora, vaya a www.xerox.com/office/ALB81XXdrivers. Los archivos disponibles son:
• XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm para la familia IBM PowerPC.
• XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz para estaciones de trabajo HP Itanium.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 32
bits.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian de
32 bits.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de
64 bits.
• XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en RPM de
64 bits.
• XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris x86.
• XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris SPARC.
2. Para instalar el controlador personalizado, inicie sesión como usuario raíz y, a continuación,
escriba el comando correspondiente para el sistema:
• AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
• HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
• Solaris (basado en x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.
pkg
• Solaris (basado en SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.
xxxx.pkg
La instalación crea un directorio Xerox en /opt/Xerox/prtsys.
3. Para instalar el controlador Xerox
®
Office Standard Driver en una plataforma Linux, inicie
sesión como usuario raíz y, a continuación, escriba el comando correspondiente para el
sistema:
• Linux (basado en RPM): rpm -U XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.
xxxx.rpm
• Linux (basado en Debian): dpkg -i XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.
xxxx.deb
La instalación crea un directorio XeroxOffice en /opt/XeroxOffice/prtsys.
Iniciar el Administrador de impresoras de Xerox
®
Para iniciar el Administrador de impresoras de Xerox
®
:
1. En el PC, acceda a la ventana de comandos. En el símbolo del sistema, inicie sesión como
usuario raíz e introduzca xeroxofficeprtmgr.
2. Pulse Intro o Return.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo LLiinnuuxx
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión de Xerox
®
para Linux o un controlador de impresión CUPS (Common UNIX Printing System). No es preciso
tener ambos controladores.
Xerox recomienda instalar uno de los controladores de impresión personalizados con todas las
funciones para Linux. Para encontrar los controladores de su impresora, vaya a www.xerox.com/
support/drivers.
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Guía del usuario
155
Impresión
Si utiliza CUPS, asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo.
Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de
software de CUPS, redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.
Para obtener toda la información sobre las capacidades de impresión de CUPS, consulte el
manual del usuario de software de CUPS en www.cups.org/documentation.php.
Instalación del archivo PPD en la estación de trabajo
1. En la página web de asistencia de Xerox, en la página Drivers & Downloads, descargue el
archivo PPD de Xerox
®
para CUPS (Common UNIX Printing System).
2. Copie el archivo PPD en la carpeta CUPS ppd/Xerox de la estación de trabajo. Si no está
seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find (Buscar) para localizar los
archivos PPD.
3. Siga las instrucciones incluidas con el archivo PPD.
Adición de la impresora
1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS (Common UNIX Printing System).
2. Abra el navegador web, escriba http://localhost:631/admin y pulse Intro.
3. En ID de usuario, escriba root. En clave, escriba la clave de root.
4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora
a la lista de impresoras CUPS.
Impresión con CUPS (Common UNIX Printing System)
CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).
1. Para imprimir en una impresora específica en System V, introduzca p -dprinter nombre
de archivo y pulse Intro.
2. Para imprimir en una impresora específica en Berkeley, introduzca lpr -Pprinter nombre
de archivo y pulse Intro.
OOppcciioonneess ddee MMoobbiillee PPrriinnttiinngg
Esta impresora puede imprimir desde dispositivos móviles iOS y Android.
IImmpprreessiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
smartphone, utilizando Wi-Fi Direct.
Para obtener más información, consulte Conexión con Wi-Fi Direct.
Si desea más información sobre Wi-Fi Direct, consulte la documentación entregada con su
dispositivo móvil.
Nota: Dependiendo del dispositivo móvil que esté utilizando, el procedimiento de impresión
varía.
156
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Guía del usuario
Impresión
IImmpprreessiióónn ccoonn AAiirrPPrriinntt
Puede imprimir directamente desde su iPhone, iPad, iPod touch o Mac mediante AirPrint
®
. Para
activar AirPrint
®
en la impresora, consulte Configuración de AirPrint.
Para imprimir con AirPrint
®
:
1. Abra el correo electrónico, fotografía, página web o documento que desee imprimir.
2. Toque el icono Acción.
3. Toque Imprimir.
4. Seleccione su impresora y seleccione las opciones de impresión.
5. Toque Imprimir.
Para más información sobre cómo configurar y usar AirPrint
®
, consulte Using Apple
®
AirPrint
®
with Xerox
®
AltaLink
®
Multifunction Printers User Guide (Guía del usuario de uso de Apple AirPrint
con equipos multifunción Xerox AltaLink).
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunn ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill hhaabbiilliittaaddoo ppaarraa MMoopprriiaa
Mopria es una característica de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos
móviles sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar Mopria para imprimir
desde su dispositivo móvil en impresoras habilitadas para Mopria.
Nota:
• Mopria y todos los protocolos necesarios están activados de forma predeterminada.
• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión Mopria instalado en
su dispositivo móvil. Puede obtener una versión gratuita para su descarga en Google
Play Store.
• Para conectar la impresora al Wi-Fi o Wi-Fi Direct, compre e instale el adaptador de red
inalámbrica de Xerox. Para obtener información adicional, consulte las instrucciones de
configuración e instalación del hardware del kit adaptador de Wi-Fi de doble banda
Xerox
®
incluidas en el kit.
• Para usar Wi-Fi Direct, en el servidor web integrado, active la función Wi-Fi Direct. Para
obtener más información sobre la configuración de Wi-Fi Direct, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
• Para configurar las opciones de red inalámbrica, asegúrese de que los dispositivos están
conectados a la misma red inalámbrica que la impresora.
• El nombre y la ubicación de la impresora aparecen en una lista de impresoras con
Mopria activado en los dispositivos conectados.
Para imprimir mediante Mopria, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.
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Guía del usuario
157
Impresión
Trabajos de impresión
GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss
En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo
de un trabajo seleccionado. Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene
hasta que lo libera con una clave en el panel de control. Para obtener más información, consulte
Impresión de tipos especiales de trabajos.
En la ventana Trabajos del servidor web interno, puede ver una lista de los trabajos de impresión
activos y guardados.
HHaacceerr uunnaa ppaauussaa,, pprroommoovveerr oo eelliimmiinnaarr uunn ttrraabbaajjoo eenn eessppeerraa
ppaarraa iimmpprriimmiirr
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos y, a continuación, toque el nombre del trabajo de impresión que desee.
3. Seleccione una tarea.
Nota: si no realiza una selección, el trabajo se reanuda automáticamente después de
transcurrido el tiempo de espera definido.
• Para detener el trabajo de impresión, pulse Retener. Para reanudar el trabajo de
impresión, pulse Liberar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
• Para desplazar el trabajo a la cabeza de la lista, pulse Promover.
• Para ver el estado del trabajo, pulse Progreso de trabajo.
• Para ver información sobre el trabajo, pulse Detalles del trabajo y luego pulse Opciones
del trabajo o Recursos requeridos.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Nota:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si
un administrador del sistema restringe la eliminación de trabajos, podrá ver los
trabajos, pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo y el administrador del sistema pueden
eliminar un trabajo de impresión protegida.
IImmpprreessiióónn ddee uunn TTrraabbaajjoo rreetteenniiddoo eessppeerraannddoo rreeccuurrssooss
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. En la lista de trabajos, toque el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para el
trabajo aparecerán en el panel de control.
158
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Guía del usuario
Impresión
4. Siga uno de estos pasos:
• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda
automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no se
imprime automáticamente, toque Reanudar.
• Para elegir un origen del papel alternativo y activar la impresión del trabajo, toque
Imprimir mediante otro papel. Seleccione una bandeja de papel y toque Aceptar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La opción Imprimir mediante otro papel se activa utilizando Embedded Web
Server. Para obtener más información sobre la opción Imprimir en otro papel, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para
imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo
especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión, en Tipo de trabajo.
TTrraabbaajjoo gguuaarrddaaddoo
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en la misma
para usarlos en el futuro. Todos los usuarios pueden imprimir y eliminar trabajos guardados.
En el panel de control, desde el menú Imprimir desde puede ver e imprimir trabajos guardados. En
Embedded Web Server, desde la ventana Trabajos puede ver, imprimir y eliminar trabajos
guardados, así como gestionar dónde se guardan.
Impresión de un trabajo guardado
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
a. Escriba un nombre de trabajo o seleccione uno de la lista.
b. Escriba un nombre de carpeta o seleccione uno de la lista.
c. Para agregar una clave, haga clic en Privada, escriba la clave y confírmela a continuación.
d. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones de impresión necesarias.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Imprimir, eliminar, mover o copiar un trabajo guardado en Embedded Web Server
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.
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Guía del usuario
159
Impresión
5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.
6. En el menú, seleccione una opción.
• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.
• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.
• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.
7. Haga clic en Ir.
IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa
Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez
enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de
control de la impresora.
Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.
Impresión mediante la función Impresión protegida
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión protegida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, toque Trabajos protegidos.
4. Elija uno de estos procedimientos:
• Si ha envidado un trabajo de impresión protegida, toque la carpeta y, a continuación,
toque el trabajo. Introduzca la clave y toque Aceptar. El trabajo se imprime
automáticamente.
• Si ha enviado varios trabajos de impresión protegida, toque la carpeta e introduzca la
clave y, a continuación, toque Aceptar. Seleccione una opción:
• Para imprimir un solo trabajo de impresión protegida, toque el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, toque Imprimir todos.
• Para eliminar un solo trabajo de impresión protegida, toque el icono de Papelera. En el
indicativo, pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, toque Eliminar todo.
Nota: Después de imprimir un trabajo de impresión protegida, la impresora lo elimina
automáticamente.
5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
160
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Guía del usuario
Impresión
JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa
Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias
copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede
imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.
Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.
• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el
resto de las copias.
El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.
Para imprimir un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.
Impresión de un juego de muestra
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un juego de muestra
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.
3. Pulse el trabajo de Juego de muestra.
Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre
como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.
4. Seleccione una opción.
• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.
• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.
5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
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Guía del usuario
161
Impresión
Funciones de impresión
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ppaappeell ppaarraa iimmpprriimmiirr
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la
impresora seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel
y en el color de papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el
papel deseado.
• Para encontrar las opciones del papel en Windows, en el controlador de impresión, haga clic en
la pestaña Opciones de impresión.
• Para localizar las opciones de color en Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de
opciones de impresión, haga clic en Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la lista de
opciones, haga clic en Papel/Salida.
SSeelleecccciioonnaarr ppoorr bbaannddeejjaa
Utilice Seleccionar por bandeja para imprimir desde una bandeja específica sin necesidad de
especificar los atributos de papel en el controlador de impresión o en el panel de control de la
impresora. Esta opción imprime el trabajo desde la bandeja seleccionada, incluso cuando hay más
de una bandeja con el papel correcto para el trabajo.
Están disponibles las opciones siguientes:
• Seleccionar automáticamente: Esta opción imprime desde cualquier bandeja que contenga
el tipo y tamaño de papel necesario para el trabajo de impresión.
• Bandeja X: Esta opción imprime desde la bandeja seleccionada.
• Bandeja especial: Esta opción imprime desde la bandeja de alimentación manual. La
impresora solicita que se quite cualquier otro papel de la bandeja y se coloque el papel
necesario para el trabajo.
Nota:
• Coloque en la bandeja especial el tipo y tamaño de papel correctos para el trabajo de
impresión.
• Asegúrese de seleccionar la opción de tamaño de papel adecuado y coloque el papel de
tamaño pancarta en la bandeja especial. Si desea más información, consulte Pancarta.
AAjjuussttee aa eessccaallaa
Ajuste a escala reduce o amplía el documento original para que coincida con el tamaño del papel
de salida seleccionado.
• En Windows, las opciones de escala se encuentran en la pestaña Opciones de impresión en el
campo Papel.
• En Macintosh, las opciones de escala se encuentran en la ventana Imprimir. Para ver más
opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
Nota: No todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Las opciones siguientes de ajuste a escala están disponibles:
162
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Guía del usuario
Impresión
• Fit to New Paper Size (Ajustar a nuevo tamaño de papel): Esta opción ajusta a escala el
documento para adaptarlo al nuevo tamaño de papel.
• Change Document Size (Cambiar tamaño del documento): Utilice esta opción para que
coincida con el tamaño de papel seleccionado en la aplicación. Esta opción no cambia el
tamaño de la imagen impresa en el papel de salida.
• Ajustar a escala automáticamente: Esta opción ajusta a escala el documento para adaptarlo
al tamaño del papel de salida. La cantidad de ajuste a escala aparece en la casilla de
porcentaje debajo de la imagen de muestra.
• Sin ajuste a escala: Esta opción no modifica el tamaño de la imagen de página que se
imprime en el papel de salida y en la casilla de porcentaje aparece 100%. Si el tamaño del
documento original es mayor que el tamaño de salida, la imagen quedará recortada. Si el
tamaño del documento original es menor que el tamaño de salida, se crea en la página un
espacio adicional alrededor de la imagen.
• Ajustar a escala manualmente: Esta opción ajusta a escala el documento según la cantidad
especificada en la casilla de porcentaje debajo de la imagen de vista preliminar.
IImmpprreessiióónn eenn aammbbaass ccaarraass ddeell ppaappeell
IImmpprreessiióónn ddee uunn ddooccuummeennttoo aa ddoobbllee ccaarraa
Si la impresora admite la impresión a 2 caras automática, las opciones se especifican en el
controlador de impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u
horizontal seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento.
Nota: Asegúrese de que se admiten el tamaño y peso del papel. Para más información,
vaya a Papel admitido.
OOppcciioonneess ddee ddiisseeññoo ddee ppáággiinnaa ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn aa ddooss ccaarraass
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se
pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
• Impresión a 1 caras: Esta opción imprime en una cara del material de impresión. Utilice esta
opción cuando imprima en sobres, etiquetas u otros materiales de impresión no aptos para
impresión por ambas caras.
• Impresión a 2 caras: Esta opción imprime el trabajo en ambas caras del papel para permitir la
encuadernación por el borde largo del papel. Las ilustraciones siguientes muestran el resultado
para documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:
• Impresión a 2 caras, giro por borde corto: con esta opción se imprime en ambas caras del
papel. Las imágenes se imprimen para permitir la encuadernación por el borde corto del papel.
Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones vertical
y horizontal respectivamente:
Nota: La impresión a doble cara forma parte de las opciones ecológicas.
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Guía del usuario
163
Impresión
Para cambiar la configuración predeterminada del controlador de impresión, consulte Selección
de opciones de impresión.
CCaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
El controlador de impresión PostScript de Windows y el controlador de impresión de Macintosh
proporcionan los modos de mejor calidad de impresión:
• Alta resolución: Este modo de calidad de impresión imprime medios tonos a 1200 x 1200
ppp.
• Estándar: Este modo de calidad de impresión imprime medios tonos a 600 x 600 ppp.
• Ahorro de tóner: Este modo de calidad de impresión imprime medios tonos a 600 x 600 ppp.
OOppcciioonneess ddee iimmaaggeenn
Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza la claridad y el contraste
para producir el documento. Los controladores de impresión PostScript de Windows y Macintosh
proporcionan la gama más amplia de controles en la pestaña Opciones de imagen.
• Para encontrar las opciones de imagen en Windows, en el controlador de impresión, haga clic
en la pestaña Opciones Imagen.
• Para localizar las opciones de color en Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de
opciones de impresión, haga clic en Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la lista de
opciones, haga clic en Opciones de imagen.
CCllaarriiddaadd
La opción Claridad permite ajustar la claridad u oscuridad general del texto y de las imágenes del
trabajo de impresión.
CCoonnttrraassttee
Puede usar la opción Contraste para ajustar la variación entre las áreas claras y oscuras de un
trabajo de impresión.
IImmpprreessiióónn ddee vvaarriiaass ppáággiinnaass eenn uunnaa hhoojjaa
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja
de papel.
Para imprimir 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara, seleccione la opción Páginas por hoja en la
pestaña Diseño de página.
• Para encontrar la opción de páginas por hoja en Windows, en la pestaña Opciones de
documento, haga clic en Diseño de página.
• Para encontrar la opción de páginas por hoja en Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista
de opciones de impresión, haga clic en Diseño.
164
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Guía del usuario
Impresión
Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione Bordes de página.
IImmpprreessiióónn ddee ffoolllleettooss
Mediante la opción de impresión a 2 caras, puede imprimir documentos en formato de folleto.
Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a 2 caras.
El controlador de impresión reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime
cuatro imágenes de página por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en
el orden correcto para que se puedan plegar y grapar con el fin de crear un folleto.
• Para localizar la creación de folletos en Windows, en la pestaña Opciones del documento, haga
clic en Diseño de página.
• Para localizar la creación de folletos en Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de
opciones de impresión, haga clic Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la lista de
opciones, haga clic en Formato de folleto.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la
página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
• Desplazamiento: especifica la distancia que deben desplazarse las imágenes de la página
hacia el exterior (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel
doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un
poco hacia afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1
punto.
Margen interior Desplazamiento
Nota: Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione Bordes de página.
UUssoo ddee PPáággiinnaass eessppeecciiaalleess
Las opciones Páginas especiales permiten controlar las cubiertas, inserciones y excepciones que
desea agregar a su documento impreso.
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Guía del usuario
165
Impresión
• Para localizar Páginas especiales en Windows, en la pestaña Opciones del documento, haga
clic en Páginas especiales.
• Para encontrar las páginas especiales en Macintosh, en la columna Imprimir, en la lista de
opciones de impresión, haga clic en Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la lista de
opciones, haga clic en Páginas especiales.
IImmpprreessiióónn ddee ccuubbiieerrttaass
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede
seleccionar orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede
utilizar el papel con membrete de la empresa para la primera página del documento. También
puede utilizar cartulina para la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier
bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.
En la ventana Covers (Cubiertas), están disponibles las opciones siguientes:
• No Covers or Disabled (Sin cubiertas o desactivadas): Esta opción no imprime cubiertas. No se
agregan cubiertas al documento.
• Solo frontal: Esta opción permite agregar una cubierta frontal impresa o en blanco al trabajo.
• Solo posterior: Esta opción permite agregar una cubierta posterior impresa o en blanco al
trabajo.
• Anterior y posterior: Iguales: Esta opción agrega una cubierta anterior y otra posterior al
trabajo y aplica las mismas opciones de papel e impresión a ambas cubiertas.
• Anterior y posterior: Diferentes: Esta opción agrega una cubierta anterior y otra posterior al
trabajo y permite seleccionar opciones de papel e impresión distintas a cada cubierta.
Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las
cubiertas y contracubiertas por tamaño, color o tipo. Puede utilizar papel en blanco o preimpreso,
y puede imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas.
IImmpprreessiióónn ddee iinnsseerrcciioonneess
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada
documento o después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción
después de las páginas especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador
de posición. Asegúrese de especificar el papel de las inserciones.
En la ventana Inserciones, puede definir la ubicación, las características y las opciones de papel
para las inserciones:
• Inserciones: Esta opción permite seleccione dónde se colocará la inserción.
• Cantidad: Esta opción permite especificar el número de páginas que se insertarán en cada
ubicación.
• Páginas: Esta opción permite especificar dónde se colocarán las inserciones en el trabajo.
Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique las
páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y
11, escriba: 1,6,9-11.
• Configuración del papel: Permite seleccionar el tamaño, tipo y color de papel que se utilizará
en las inserciones. Para utilizar el mismo tamaño, color o tipo de papel que el cuerpo principal
del trabajo, seleccione Usar opciones del trabajo.
166
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Impresión
IImmpprreessiióónn ddee eexxcceeppcciioonneess
Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede
especificar opciones diferentes en cuanto al tamaño, tipo y color de página. Puede cambiar la
cara del papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión
puede contener múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se
impriman solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras
en papel normal. Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.
En la ventana Excepciones, puede definir la ubicación, las características y las opciones de papel
para las páginas de excepción:
• Páginas: Especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de
la página de excepción. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de
páginas. Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las
páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.
• Configuración del papel: Permite seleccionar el tamaño, tipo y color de papel que se utilizará
en las página de excepción. Para imprimir páginas de excepción con el mismo tamaño, color y
tipo de papel que el cuerpo principal del trabajo, seleccione Usar opciones del trabajo.
• Impresión a doble cara: Permite seleccionar las opciones de impresión a doble cara para las
páginas de excepción. Las opciones disponibles son:
– Impresión a 1 caras: Imprime las excepciones solo en una cara.
– Impresión a 2 caras: Imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel
por el borde largo. El trabajo se puede encuadernar por el borde largo de las páginas.
– Impresión a 2 caras, giro por borde corto: Imprime las excepciones en ambas caras del
papel y gira las páginas por el borde corto. El trabajo se puede encuadernar por el borde
corto de las páginas.
– Usar opciones del trabajo: Imprime el trabajo usando la misma opción de impresión a 2
caras que se ha seleccionado para el cuerpo principal del trabajo.
Nota: Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y
tamaños de papel pueden producir resultados inesperados.
IImmpprreessiióónn ddee aannoottaacciioonneess eenn WWiinnddoowwss
Una anotación es un texto especial o imagen que se puede imprimir en una o varias páginas. Se
puede obtener una vista previa de las anotaciones en el panel Annotations Preview (Vista previa
de anotaciones).
La configuración de la anotaciones para los trabajos de la impresora aparece en la lista de
Anotaciones. En esta lista puede seleccionar una anotación para su eliminación o edición.
Nota:
• Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una
impresora de red.
• no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo
son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Para imprimir una anotación:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de documento.
2. Haga clic en la pestaña Anotaciones.
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Guía del usuario
167
Impresión
3. Para agregar una anotación de texto, haga clic en Add Comment (Agregar comentario).
Introduzca el texto en el campo, seleccione las opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
4. Para una anotación de fecha/hora, haga clic en Agregar marca de tiempo. Especifique la
opción de fecha y hora, seleccione las opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
5. Para agregar una anotación de imagen, haga clic en Agregar imagen. Haga clic en el icono
Examinar para localizar la imagen. Seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.
6. En cada anotación están disponibles las opciones siguientes:
• Para especificar la fuente, haga clic en el botón Fuente.
• Para una anotación de imagen, seleccione la opción de ajuste a escala que especifica el
tamaño de la imagen en relación con la imagen original. Utilice las flechas para ajustar a
escala la imagen en incrementos de 1%.
• Para definir el ángulo de la anotación en la página, especifique la opción de posición. O
para girar la anotación a la izquierda o la derecha en incrementos de 1, utilice las flechas.
• Para definir la ubicación de la anotación en la página, especifique la opción de posición. O
para mover la anotación en cada dirección en incrementos de 1, utilice las flechas.
• Para ajustar la transparencia de la anotación, mueva el control deslizante. Para aumentar
la transparencia, mueva el control deslizante a la derecha o para disminuirla muévala a la
izquierda.
• Seleccione una opción para En capas:
– Imprimir en segundo plano: Esta opción imprime la anotación detrás del texto y los
gráficos del documento.
– Imprimir en primer plano: Esta opción imprime la anotación sobre el texto y los
gráficos del documento.
• Para Páginas, seleccione las páginas en las que desea imprimir la anotación:
– Todas las páginas: Esta opción imprime la anotación en todas las páginas del
documento.
– Imprimir sólo en primera página: Esta opción imprime la anotación en la primera
página del documento.
7. Para guardar la anotación, haga clic en el icono Save Annotation (Guardar anotación).
8. Para cargar una anotación que se ha guardado con antelación, haga clic en el icono Load
Annotation (Cargar anotación).
9. Haga clic en Aceptar.
IImmpprreessiióónn ddee mmaarrccaass ddee aagguuaa eenn WWiinnddoowwss
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo,
puede agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de
poner sellos en un documento antes de distribuirlo.
Nota:
• Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una
impresora de red.
• No todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo
son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
168
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Impresión
• Las marcas de agua no son compatibles con algunos controladores de impresión
cuando se selecciona folleto o cuando se imprime más de una página en una hoja de
papel.
Para imprimir una marca de agua:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de documento.
2. Haga clic en la pestaña Marca de agua.
3. Seleccione la marca de agua en el menú Marca de agua. Puede elegir marcas de agua
predefinidas o crear una personalizada. También se pueden gestionar marcas de agua desde
este menú.
4. En Texto, seleccione una opción:
• Texto: Introduzca el texto en el campo y especifique la fuente.
• Fecha/Hora: Especifique las opciones de fecha y hora y, a continuación, especifique la
fuente.
• Imagen: Haga clic en el icono Examinar para localizar la imagen.
5. Especifique el ajuste a escala del ángulo y la posición de la marca de agua.
• Seleccione la opción de ajuste a escala que especifica el tamaño de la imagen en relación
con la imagen original. Utilice las flechas para ajustar a escala la imagen en incrementos
de 1%.
• Para definir el ángulo de la imagen en la página, especifique la posición de la opción, o
para girar la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice las
flechas.
• Para definir la ubicación de la imagen en la página, especifique la posición de la opción, o
para mover la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice las
flechas.
6. En En capas, seleccione cómo imprimir la marca de agua.
• Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrás del texto y los gráficos del
documento.
• Combinar: Esta opción combina la marca de agua detrás del texto y los gráficos del
documento. Una marca de agua combinada es transparente, por lo que puede ver tanto
la marca de agua como el contenido del documento.
• Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos del
documento.
7. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:
• Todas las páginas imprime la marca de agua en todas las páginas del documento.
• Imprimir solo en primera página imprime la marca de agua solo en la primera página del
documento.
8. Si ha seleccionado una imagen como marca de agua, especifique la claridad de la imagen.
9. Haga clic en Aceptar.
OOrriieennttaacciióónn
Orientación permite seleccionar la dirección en que se imprime la página.
• Para localizar las opciones de orientación en Windows, en la pestaña Opciones del documento,
haga clic en Orientación.
Nota: La opción de orientación en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación puede
tener prioridad sobre las opciones de orientación del controlador de impresión.
• Para localizar las opciones de orientación en Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en
Mostrar detalles.
Están disponibles las opciones siguientes:
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169
Impresión
• Vertical: : orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a lado
de la dimensión más corta del papel.
• Horizontal: : orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a
lado de la dimensión más larga del papel.
• Horizontal girada: : orienta el papel de manera que el contenido queda girado 180 grados,
con la parte inferior larga hacia arriba.
Nota: En Macintosh, para imprimir texto e imágenes verticales en orientación horizontal,
despeje la casilla de verificación Girar automáticamente.
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn aavvaannzzaaddaass
Puede utilizar la opción o la pestaña Avanzadas para configurar opciones de impresión avanzadas.
Las opciones de impresión avanzadas se aplicarán a todos los trabajos que se impriman utilizando
el controlador de impresión.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo
Puede utilizar la función ID del trabajo para cambiar la opción de identificación del trabajo del
trabajo de impresión. Puede imprimir la identificación del trabajo en una portada o en las páginas
del documento.
Están disponibles las opciones siguientes:
• Desactivar ID de trabajo: con esta opción se indica a la impresora que no imprima portadas.
• Imprimir ID en portada: con esta opción se imprime la identificación del trabajo en una
portada.
• Imprimir ID en márgenes: sólo primera página esta opción imprime la identificación del
trabajo en la parte superior del margen izquierdo de la primera página.
• Imprimir ID en márgenes: todas las páginas esta opción imprime la identificación del
trabajo en la parte superior del margen izquierdo de todas las páginas del documento.
IImmpprreessiióónn ddee iimmáággeenneess eessppeejjoo
Si se ha instalado el controlador de impresión PostScript, puede imprimir páginas como una
imagen espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
170
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Guía del usuario
Impresión
NNoottiiffiiccaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo ppaarraa WWiinnddoowwss
Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo
aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.
Nota: Esta función está disponible en equipos Windows que imprimen en una impresora de
red.
Están disponibles las opciones siguientes:
• Notificar los trabajos terminados: Esta opción permite notificar cuando ha terminado un
trabajo.
• Notify for Completed, but Altered Jobs (Notificar trabajos terminados pero alterados): Esta
opción notifica todos los trabajos terminados con restricciones.
• Notify for Failed or Canceled Jobs (Notificar trabajos con error o cancelados): Esta opción
notifica todos los trabajos que no se han imprimido o han sido cancelados.
• Play Alert Tone (Emitir una alerta): Esta opción emite una alerta sonora cuando aparece la
notificación.
CCiiffrraaddoo ddee ddooccuummeennttooss ddee ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn ddee WWiinnddoowwss
Puede seleccionar el cifrado para el trabajo de impresión. El archivo de impresión se cifra antes de
enviarse a la impresora. El archivo de impresión se descifra antes de imprimirse.
Esta función está disponible solo cuando Cifrado de documentos se ha configurado como Cifrar
manualmente los documentos en las propiedades de la impresora. Para obtener más información,
consulte Configuración de valores prefijados de cifrado en Windows:.
Nota: esta función está disponible en equipos Windows que imprimen en una impresora de
red. Se aplica a los controladores de impresión de PostScript y PCL.
Configuración de valores prefijados de cifrado en Windows:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en el Inicio de
Windows→Configuración→Dispositivos→Impresoras y escáneres.
Nota: si el icono del Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón
secundario en el escritorio y seleccione Personalizar. Seleccione Pantalla principal del
panel de control→ Dispositivos e impresoras.
2. En la impresora, seleccione Printing properties (Propiedades de impresión):
• En Windows Server 2008 o posterior, Windows 7 o Windows 8, haga clic con el botón
derecho del ratón en la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades de
impresora.
• En Windows 10, haga clic en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en
Administrar→Propiedades de impresora.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de impresora, haga clic en la pestaña Administración.
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Guía del usuario
171
Impresión
4. En Configuraciones, haga clic en Cifrado de documentos, y a continuación, seleccione una
opción:
• Desactivado: esta opción desactiva el cifrado para todos los documentos que se envían a
la impresora.
• Cifrar todos los documentos: esta opción cifra todos los documentos que se envían a la
impresora.
• Cifrar manualmente los documentos: esta opción permite configurar el cifrado para
trabajos específicos que se envían a la impresora.
Nota: Cifrar manualmente los documentos es la opción prefijada para la impresora.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
172
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Guía del usuario
Impresión
Uso de tamaños de papel personalizados
Puede imprimir en tamaños de papel personalizados que queden dentro de los límites de tamaño
mínimo y máximo aceptados por la impresora. Para obtener más información, consulte Papel
admitido.
DDeeffiinniicciióónn ddee ttaammaaññooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Para imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el
software del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar el
tamaño del papel, asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Si
se configura un tamaño incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Las opciones del
controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime
desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo.
Nota: Para imprimir usando papel largo o de tamaño pancarta, seleccione el tamaño de
papel pancarta o defina un tamaño personalizado nuevo.
CCrreeaacciióónn yy aallmmaacceennaammiieennttoo ddee ttaammaaññooss ddee ppaappeell
ppeerrssoonnaalliizzaaddooss eenn eell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn
Las opciones de tamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y
están disponibles para seleccionarse en todas las aplicaciones.
Utilice las opciones de papel de tamaño personalizado para definir un tamaño de papel
personalizado para material de impresión largo o de tamaño pancarta.
Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos para cada bandeja, consulte
Papel admitido.
Para más información sobre cómo crear y guardar tamaños de papel personalizados en el
controlador de impresión, haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la
ventana de configuración de la impresora.
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para el controlador de
impresión Windows V3
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.
2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaños→Tamaño de papel
avanzado→Tamaño del papel de salida→Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, especifique la altura y anchura del tamaño
nuevo.
4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en
Medidas y, a continuación, seleccione Pulgadas o Milímetros.
5. Escriba el nombre del tamaño nuevo en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en
Aceptar para guardarlo.
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para el controlador de
impresión Windows V4
1. En el Panel de control de Windows, seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades del servidor de
impresión.
3. En la pestaña Formularios, haga clic en la casilla de verificación de Crear un formulario nuevo.
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Guía del usuario
173
Impresión
4. En Nombre del formulario, introduzca un nombre para el tamaño de papel nuevo.
5. En el área Descripción del formulario (medidas), introduzca las opciones:
• En Unidades, seleccione Métrico o Inglés.
• En Tamaño de papel, introduzca las medidas de Anchura y Altura.
• En Márgenes del área de impresión, introduzca las medidas de Izquierda, Derecha,
Superior e Inferior.
Nota: Asegúrese de que las medidas especificadas están dentro de los límites
admitidos por la impresora.
6. Haga clic en Aceptar.
El nuevo tamaño de papel se agrega a la lista de tamaños de papel.
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para Macintosh
1. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Haga clic en Tamaño de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños
personalizados.
3. En la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el signo más (+) para agregar un
tamaño nuevo.
4. Haga doble clic en Sin título y escriba un nombre para el tamaño personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. Haga clic en la flecha situada del campo Área no imprimible y seleccione la impresora en la
lista. O configure los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo para usar márgenes
definidos por el usuario.
7. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
DDeeffiinniicciióónn ddee uunn ttaammaaññoo ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde la bandeja 5. Si las bandejas 1 y 2 están
definidas en el modo Completamente ajustable, también puede imprimir papel de tamaño
personalizado desde ellas. Las opciones de papel de tamaño personalizado se guardan en el
controlador de impresión y pueden seleccionarse desde todas las aplicaciones.
Nota: Para configurar las opciones de bandeja como Completamente ajustable o Exclusiva,
consulte Configuración de opciones de bandejas de papel.
1. Abra la bandeja de papel y cárgula con papel de tamaño personalizado.
2. Cierre la bandeja.
3. En el panel de control, para definir el nuevo tamaño de papel, toque Tamaño y, a
continuación, Personalizado.
4. En la ventana Tamaño de papel personalizado, introduzca la altura y anchura del nuevo
tamaño de papel y, a continuación, toque Aceptar.
5. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
Nota: Antes de imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud
del papel en el software del controlador de impresión y en el panel de control de la
impresora. Para obtener más información, consulte Definición de tamaños de papel
personalizados.
174
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Impresión
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo ddeessddee eell
ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn WWiinnddoowwss VV33
Nota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño
personalizado en Propiedades de la impresora. Si desea más información, consulte Creación
y almacenamiento de tamaños personalizados para el controlador de impresión Windows
V3.
1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.
2. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir y seleccione la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades de la impresora.
4. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Papel, seleccione el tamaño y tipo de papel
personalizado deseado.
5. Seleccione las demás opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo ddeessddee eell
ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn WWiinnddoowwss VV44
Nota: Antes de imprimir en tamaños de papel personalizado, defina y guarde el tamaño de
papel personalizado como un formulario. Si desea más información, consulte Creación y
almacenamiento de tamaños personalizados para el controlador de impresión Windows V4.
1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.
2. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir y seleccione la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades de la impresora.
4. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Papel, seleccione Otros tamaños.
5. Para seleccionar un tamaño de papel personalizado, seleccione Ajustar al nuevo tamaño de
papel y seleccione un tamaño de papel personalizado.
6. Seleccione las demás opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn MMaacciinnttoosshh
1. Coloque el papel de tamaño personalizado. Para obtener más información, consulte
Colocación del papel.
2. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
3. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado.
4. Haga clic en Imprimir.
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175
Impresión
Imprimir desde
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Puede imprimir uno o varios archivos guardados en una unidad flash USB. El puerto USB está en
la parte delantera de la impresora.
Nota: solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.
2. En la pantalla Unidad USB detectada, seleccione Imprimir desde USB.
Nota: Si no aparece la función Imprimir desde USB, active la función o contacte con el
administrador del sistema. Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
3. Para seleccionar un archivo para su impresión, busque el archivo y active la casilla de
verificación. Si es necesario imprimir varios archivos, búsquelos y active la casilla de
verificación de cada archivo.
4. Pulse Aceptar.
Se muestra una lista de archivos seleccionados para su impresión.
5. Para quitar archivos de la lista de impresión:
• Para quitar un solo archivo, tóquelo y seleccione Quitar. Para confirmar la eliminación,
toque Quitar.
• Para quitar todos los archivos, tóquelos y seleccione Quitar todo. Para confirmar la
eliminación, toque Quitar todo.
6. Ajuste las opciones de la función según sea preciso.
7. Toque Imprimir.
8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss
Para imprimir trabajos guardados:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Imprimir
desde.
2. Toque Trabajos guardados y, a continuación, toque el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Toque el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.
4. Seleccione las opciones de suministro de papel, cantidad, impresión a doble cara y acabado.
5. Toque Imprimir.
Nota: Para imprimir un trabajo privado guardado, en la pantalla Clave necesaria,
escriba la clave y, a continuación, toque Aceptar.
176
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Guía del usuario
Impresión
6. Para imprimir otro trabajo guardado, toque el nombre del trabajo actual y, a continuación,
toque Remove (Eliminar). Toque Agregar documento, toque Trabajos guardados y, a
continuación, vaya al trabajo deseado.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddeessddee bbuuzzóónn
La función Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo guardado en una carpeta en el
disco duro de la impresora.
Para imprimir desde un buzón:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Imprimir
desde.
2. Seleccione Buzón y, a continuación, toque el nombre de la carpeta que contiene el
documento.
Nota: Si no aparece Buzones, active la función o contacte con el administrador del
sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
3. Toque el nombre del documento que desea imprimir.
4. Seleccione las opciones de suministro de papel, cantidad, impresión a doble cara y acabado.
5. Toque Imprimir.
6. Para seleccionar otro trabajo en el buzón, toque el nombre del trabajo actual y, a
continuación, toque Remove (Eliminar). Toque Agregar documento, toque Buzón y, a
continuación, vaya al trabajo deseado.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Puede imprimir archivos .txt, .pdf, .ps y .pcl directamente desde Embedded Web Server sin utilizar
otra aplicación ni el controlador de impresión. Los archivos se pueden guardar en un disco duro de
una estación de trabajo local, un dispositivo de almacenamiento o unidad de red.
Para imprimir desde Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. En Embedded Web Server, haga clic en la pestaña Imprimir.
3. Para seleccionar el archivo de una red local o de una ubicación remota, haga clic en Nombre
del archivo y haga clic en Examinar. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
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177
Impresión
4. En Impresión, seleccione las opciones necesarias para el trabajo.
• Impresión normal imprime un trabajo inmediatamente.
• Impresión protegida imprime un trabajo después de introducir una clave en el panel de
control de la impresora.
• Juego de muestra o Impresión de prueba, imprimen una copia de un trabajo de
impresión de varias copias y retienen el resto de las copias en la impresora.
• Guardar trabajo para reimpresión guarda el trabajo de impresión en una carpeta del
servidor de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un nombre del
trabajo y una carpeta.
• Impresión diferida imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24 horas después
del envío original del trabajo.
5. Si está activada la opción de contabilidad, introduzca la ID de usuario y la información de
cuenta.
6. Haga clic en Enviar trabajo.
Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el
mensaje de confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.
178
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Impresión
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179
6
Papel y materiales de impresión
Este capítulo incluye:
• Información general de papel y materiales de impresión .................................................... 180
• Papel admitido................................................................................................................... 181
• Configuración de opciones de bandejas de papel................................................................ 190
• Colocación del papel .......................................................................................................... 195
• Impresión en papel especial ............................................................................................... 205
Información general de papel y materiales de
impresión
La impresora tiene cinco bandejas de papel:
• Las bandejas 1 y 2 son bandejas de papel ajustables para distintos tamaños de papel.
• Las bandejas 3 y 4 son bandejas de alta capacidad que pueden albergar papel de tamaño A4,
Carta, JIS B5 y Executive.
• La bandeja 5 es la bandeja especial diseñada para cargar pequeñas cantidades de papel
especial.
• La bandeja 6 es una bandeja de papel de alta capacidad que puede contener papel de tama-
ño A4, Carta, JIS B5 o Executive.
La bandeja de sobres opcional puede sustituir a la bandeja 1. Para obtener información adicional,
consulte las instrucciones de configuración e instalación del hardware que se incluyen con el kit de
la bandeja de sobres.
La impresora puede utilizar distintos tipos de material de impresión, como el papel normal, recicla-
do o de color, con membrete, preimpreso, cartulina, etiquetas, transparencias y sobres. Asegúrese
de que utiliza el material de impresión adecuado en la bandeja que se va a cargar. En la bandeja
5 pueden utilizarse todos los tipos de materiales de impresión, excepto etiquetas. Si desea más in-
formación sobre los tipos y gramajes de papel admitidos, consulte Tipos y pesos de papel
admitidos.
AVISO: Imprimir etiquetas de las siguientes bandejas puede causar atascos de alimen-
tación y otros problemas:
• Bandeja 5 - Bandeja especial
• Bandeja 6 - Alimentador de alta capacidad
Las etiquetas dentro de cada bandeja muestran la orientación correcta para cargar ciertos tipos
de materiales de impresión. La etiqueta MAX muestra la línea de llenado máximo de la bandeja.
180
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Papel y materiales de impresión
Papel admitido
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impre-
sión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar
atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice el papel y los materiales de impresión de Xerox reco-
mendados para su impresora.
MMaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónn rreeccoommeennddaaddooss
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
• www.xerox.com/rmlnaLista de papel recomendado (Estados Unidos)
• www.xerox.com/rmleuLista de papel recomendado (Europa)
PPeeddiiddoo ddee ppaappeell
Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto
con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/supplies.
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess ppaarraa llaa ccoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel por encima de la línea de llenado
máximo de la bandeja.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un
paquete nuevo.
• Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
. La calidad de impresión puede
variar si se utiliza otro tipo de transparencias.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
PPaappeell qquuee ppuueeddee ddaaññaarr llaa iimmpprreessoorraa
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un
aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes
materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
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181
Papel y materiales de impresión
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
Precaución: La garantía de Xerox o el acuerdo de servicio no cubren los daños ocasionados
por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. Póngase en
contacto con el representante local de Xerox si desea más información.
DDiirreeccttrriicceess ddee aallmmaacceennaammiieennttoo ddeell ppaappeell
El almacenamiento adecuado del papel y demás materiales de impresión es muy importante para
obtener una calidad de impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de
papel puede deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz
ultravioleta procedente del sol y de lámparas fluorescentes es particularmente dañina para el
papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes por períodos de tiempo largos.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en desvanes, cocinas, garajes o sótanos. La humedad tiende a
acumularse en estos lugares.
• Almacene el papel, en posición horizontal, en plataformas, cartones, estantes o archivadores.
• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El envoltorio del papel lo protege de los cambios
de humedad.
• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se
pueden volver a cerrar. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a
utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
TTiippooss yy ppeessooss ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss
Bandejas Tipos de papel Pesos (gramajes)
Bandejas 1-4 Papel ligero 52-63 g/m²
Común
Con agujeros
64–90 g/m²
Con membrete
Reciclado
Bond
Preimpreso
Tipos personalizados 1–6
64-105 g/m²
Cartulina ligera
Cartulina ligera brillante
106–169 g/m²
182
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Papel y materiales de impresión
Bandejas Tipos de papel Pesos (gramajes)
Etiquetas 106-176 g/m²
Cartulina
Cartulina brillante
170–256 g/m²
Cartulina gruesa
Cartulina gruesa, cara 2
Cartulina gruesa brillante
Cartulina gruesa brillante, cara 2
Tipo personalizado 7
257-300 g/m²
Transparencias
Bandeja 6 – Alimentador de alta
capacidad
Papel ligero 52-63 g/m²
Común
Con agujeros
64–90 g/m²
Con membrete
Reciclado
Bond
Preimpreso
Tipos personalizados 1–6
64-105 g/m²
Cartulina ligera
Cartulina ligera brillante
106–169 g/m²
Cartulina
Cartulina brillante
170–256 g/m²
Cartulina gruesa
Cartulina gruesa, cara 2
Cartulina gruesa brillante
Cartulina gruesa brillante, cara 2
Tipo personalizado 7
257-300 g/m²
Transparencias
Bandeja 5 – Bandeja especial Papel ligero 52-63 g/m²
Común
Con agujeros
64–90 g/m²
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183
Papel y materiales de impresión
Bandejas Tipos de papel Pesos (gramajes)
Con membrete
Reciclado
Bond
Preimpreso
Tipos personalizados 1–6
64-105 g/m²
Cartulina ligera
Cartulina ligera brillante
106–169 g/m²
Cartulina
Cartulina brillante
170–256 g/m²
Cartulina gruesa
Cartulina gruesa, cara 2
Cartulina gruesa brillante
Cartulina gruesa brillante, cara 2
Tipo personalizado 7
257-300 g/m²
Transparencias
Sobres 75–90 g/m²
Bandeja de sobres Sobres 75–90 g/m²
Nota: No se admiten separadores con lengüeta.
184
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Papel y materiales de impresión
TTaammaaññooss ddee ppaappeell eessttáánnddaarr aaddmmiittiiddooss
Bandeja Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de
América del Norte
Bandeja 1 A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8
pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3
pulg.)
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7
pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5
pulg.)
B6 (176 x 125 mm, 6.9 x 4.9
pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8
pulg.)
B4 (250 x 353 mm, 9.8 x 13.9
pulg.)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5.0 x 7.2
pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1
pulg.)
JIS B4 (257 x 364 mm, 10.1 x
14.3 pulg.)
215 x 315 (215 x 315 mm, 8.5 x
12.4 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5
x 8.5 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x
10.5 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11
pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13
pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x
14 pulg.)
Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17
pulg.)
Postal (102 x 152 mm, 4 x 6
pulg.)
5 x 7 (127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.)
8 x 10 (203 x 254 mm, 8 x 10
pulg.)
8.5 x 13.4 (216 x 340 mm, 8.5 x
13.4 pulg.)
Bandeja 2 A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8
pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3
pulg.)
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7
pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5
pulg.)
B6 (176 x 125 mm, 6.9 x 4.9
pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8
pulg.)
B4 (250 x 353 mm, 9.8 x 13.9
pulg.)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5.0 x 7.2
pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1
pulg.)
JIS B4 (257 x 364 mm, 10.1 x
14.3 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5
x 8.5 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x
10.5 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11
pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13
pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x
14 pulg.)
Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17
pulg.)
Postal (102 x 152 mm, 4 x 6
pulg.)
5 x 7 (127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.)
8 x 10 (203 x 254 mm, 8 x 10
pulg.)
8.5 x 13.4 (216 x 340 mm, 8.5 x
13.4 pulg.)
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185
Papel y materiales de impresión
Bandeja Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de
América del Norte
215 x 315 (215 x 315 mm, 8.5 x
12.4 pulg.)
SRA3 (320 x 450 mm, 12.6 x 17.7
pulg.)
12 x 18 (305 x 457 mm, 12 x 18
pulg.)
Bandejas 3 y 4 del módulo de
bandeja tándem
Bandeja 6 - Alimentador de alta
capacidad
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7
pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1
pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11
pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x
10.5 pulg.)
186
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Papel y materiales de impresión
Bandeja Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de
América del Norte
Bandeja 5 - Bandeja especial A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8
pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3
pulg.)
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7
pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5
pulg.)
B6 (125 x 176 mm, 4.9 x 6.9
pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8
pulg.)
B4 (250 x 353 mm, 9.8 x 13.9
pulg.)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5.0 x 7.2
pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1
pulg.)
JIS B4 (257 x 364 mm, 10.1 x
14.3 pulg.)
SRA3 (320 x 450 mm, 12.6 x 17.7
pulg.)
215 x 315 (215 x 315 mm, 8.5 x
12.4 pulg.)
Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x
8.66 pulg.)
Sobre C6 (114 x 162 mm, 4.5 x
6.38 pulg.)
Sobre C5 (162 x 229, 6.4 x 9
pulg.)
Sobre C4 (229 x 324 mm, 9 x
12.8 pulg.)
Postal (89 x 140 mm, 3.5 x 5.5
pulg.)
Postal (102 x 152 mm, 4 x 6
pulg.)
5 x 7 (127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5
x 8.5 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x
10.5 pulg.)
8 x 10 (203 x 254 mm, 8 x 10
pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11
pulg.)
9 x 11 (229 x 279 mm, 9 x 11
pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13
pulg.)
8.5 x 13.4 (216 x 340 mm, 8.5 x
13.4 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x
14 pulg.)
Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17
pulg.)
12 x 18 (305 x 457 mm, 12 x 18
pulg.)
12 x 19 (305 x 483 mm, 12 x 19
pulg.)
Sobre (152 x 228 mm, 6 x 9
pulg.)
Sobre (228 x 305 mm, 9 x 12
pulg.)
Sobre Monarch (98 x 190 mm,
3.9 x 7.5 pulg.)
Sobre nº 6 3/4 (3.6 x 6.5 pulg.)
Sobre Nº 9 (98 x 225 mm, 3.9 x
8.9 pulg.)
Sobre nº 10 (105 x 241 mm, 4.1
x 9.5 pulg.)
Bandeja de sobres Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x
8.66 pulg.)
Sobre C6 (114 x 162 mm, 4.5 x
6.38 pulg.)
Sobre C5 (162 x 229, 6.4 x 9
pulg.)
Sobre (152 x 228 mm, 6 x 9
pulg.)
Sobre (228 x 305 mm, 9 x 12
pulg.)
Sobre Monarch (98 x 190 mm,
3.9 x 7.5 pulg.)
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187
Papel y materiales de impresión
Bandeja Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de
América del Norte
Sobre C4 (229 x 324 mm, 9 x
12.8 pulg.)
Sobre nº 6 3/4 (92 x 165 mm, 3.6
x 6.5 pulg.)
Sobre Nº 9 (98 x 225 mm, 3.9 x
8.9 pulg.)
Sobre nº 10 (105 x 241 mm, 4.1
x 9.5 pulg.)
TTaammaaññooss yy ppeessooss ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss ppaarraa llaa
iimmpprreessiióónn aa ddoobbllee ccaarraa
Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de América del Norte
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
B4 (250 x 353 mm, 9.8 x 13.9 pulg.)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5.0 x 7.2 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
JIS B4 (257 x 364 mm, 10.1 x 14.3 pulg.)
SRA3 (320 x 450 mm, 12.6 x 17.7 pulg.)
215 x 315 (215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17 pulg.)
8 x 10 (203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.)
12 x 18 (305 x 457 mm, 12 x 18 pulg.)
12 x 19 (305 x 483 mm, 12 x 19 pulg.)
Además de los tamaños estándar, para la impresión a doble cara puede utilizar papel de tamaño
personalizado que no supere los siguientes límites:
• Tamaño mínimo: 128 x 140 mm (5 x 5.5 pulg.)
• Tamaño máximo: 320 x 483 mm (12.6 x 19 pulg.)
En la impresión a doble cara se puede usar papel de gramaje entre 60 y 300 g/m².
Nota:
• La impresión a doble cara no admite el uso de transparencias, sobres, etiquetas, papel
ligero ni ya impreso en una cara.
• Si se imprime a doble cara con gramajes de más de 220 g/m² pueden producirse
atascos.
188
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Papel y materiales de impresión
TTaammaaññooss ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss ppaarraa llaa bbaannddeejjaa ddee
ssoobbrreess
Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de América del Norte
DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.)
C6 (114 x 162 mm, 4.5 x 6.38 pulg.)
C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)
Sobre (152 x 228 mm, 6 x 9 pulg.)
Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5 pulg.)
Nº 9 (98 x 225 mm, 3.9 x 8.9 pulg.)
Nº 10 (105 x 241 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
TTaammaaññooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss aaddmmiittiiddooss
Bandeja Tamaños de papel
Bandeja 1 Mínimo: 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 pulg.)
Máximo: 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
Bandeja 2 Mínimo: 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 pulg.)
Máximo: 320 x 457 mm (12.5 x 18 pulg.)
Bandejas 3 y 4 del módulo de bandeja tándem Tamaños estándar solamente:
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Bandeja 5 - Bandeja especial Mínimo: 89 x 98 mm (3.5 x 3.9 pulg.)
Máximo: 320 x 483 mm (12.6 x 19 pulg.)
Bandeja 5 - Bandeja especial, papel tamaño
pancarta
Mínimo: 89 x 483 mm (3.5 x 19 pulg.)
Máximo: 320 x 1321 mm (12.6 x 52 pulg.)
Bandeja 6 - Alimentador de alta capacidad Tamaños estándar solamente:
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Bandeja de sobres Mínimo: 90 x 98 mm (3.5 x 3.9 pulg.)
Máximo: 241 x 372 mm (9.5 x 14.6 pulg.)
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Guía del usuario
189
Papel y materiales de impresión
Configuración de opciones de bandejas de
papel
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee bbaannddeejjaass ddee uussoo eexxcclluussiivvoo
El administrador del sistema puede configurar bandejas en modo Completamente ajustable o
Exclusivo. Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden
cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está
configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y
color de papel específicos.
La impresora puede tener tres bandejas de alta capacidad instaladas, en función de la
configuración.
• Las bandejas de alta capacidad se configuran como bandejas completamente ajustables.
• Las bandejas 3 y 4 en el módulo tándem y la bandeja 6 de alta capacidad admiten papel de
tamaño A4 (210 x 297 mm), Carta (8.5 x 11 pulg.), JIS B5 (182 x 257 mm) o Executive (7.25 x
10.5 pulg.).
• Las bandejas de alta capacidad se han diseñado para admitir grandes cantidades de papel
para una impresión con menos interrupciones.
Nota: Para configurar las opciones de la bandeja, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoonnffiirrmmaacciióónn ddee ttaammaaññoo ddee
ppaappeell
El administrador del sistema puede configurar el mensaje de confirmación de tamaño de papel
que aparece en el panel de control. Cuando en las bandejas de papel ajustables se coloca papel
del mismo tamaño que el papel que se había colocado previamente en la bandeja, aparece un
mensaje de confirmación en el panel de control del dispositivo:
• Mostrar siempre: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel en el panel de
control hasta que el usuario lo cancela.
• Confirmación diferida: Esta opción muestra el mensaje de confirmación del papel durante un
determinado intervalo. Al finalizar el intervalo especificado, el mensaje se cierra, lo que
confirma que el papel se ha colocado. Mientras se muestre el mensaje en la pantalla táctil del
panel de control, puede confirmar cualquier cambio de tamaño, color y tipo del papel.
• Confirmación automática: Esta opción confirma automáticamente el tamaño, el color y el
tipo del papel sin mostrar ningún mensaje.
Nota: Para configurar el mensaje de confirmación de tamaño de papel, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
190
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass bbaannddeejjaass 33 yy 44 ddee llaa bbaannddeejjaa
ttáánnddeemm
Las bandejas 3 y 4 en el módulo de bandeja tándem son bandejas de papel de gran capacidad.
Configure las bandejas 3 y 4 para admitir el papel que se está usando. Si desea más información
sobre los tamaños de papel admitidos, consulte Papel admitido.
Para configurar las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem:
Nota: Antes de realizar ajustes de la bandeja, compare el tamaño del papel con el de las
configuraciones de las bandejas 3 y 4. Si el tamaño de papel coincide con la configuración
de las bandejas, no es necesario realizar ningún ajuste.
1. Retire el papel que haya en la bandeja.
2. Apriete el bloqueo de la guía frontal y deslícela hasta el tamaño de papel correspondiente.
3. Para bloquear las guías del papel, libere el bloqueo de las guías.
Nota: Las guías del papel se bloquean solo en los tamaños de papel estándar designados.
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Guía del usuario
191
Papel y materiales de impresión
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa bbaannddeejjaa 66
La bandeja 6 es una bandeja de alta capacidad. Puede configurar la bandeja 6 para admitir el
tamaño de papel necesario. Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos,
consulte Papel admitido.
Para configurar la bandeja 6:
Nota: Antes de realizar ningún ajuste, compare el tamaño de papel con el de la
configuración de la bandeja 6. Si el tamaño de papel coincide con la configuración de las
bandejas, no es necesario realizar ningún ajuste.
1. En el alimentador de alta capacidad, apriete el tirador y extraiga la bandeja 6 hasta el tope.
2. Abra la puerta lateral. Quite el tornillo que sujeta la placa espaciadora en la parte posterior de
la bandeja y levante la placa para sacarla de la bandeja. Repita el procedimiento para la
placa espaciadora en la parte delantera de la bandeja.
192
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
3. Para la placa espaciadora de la parte posterior, inserte las lengüetas de la parte inferior de la
placa en las ranuras correspondientes del tamaño de papel. Deslice hacia abajo la placa
espaciadora para ajustar la lengüeta de la parte superior de la bandeja en el orificio
correspondiente de la placa espaciadora. Para fijar la placa espaciadora, instale el tornillo.
Repita el procedimiento para la placa espaciadora en la parte delantera de la bandeja.
4. En la parte superior de la puerta lateral, levante el vástago y llévelo a la posición en la ranura
que corresponda al tamaño de papel deseado. Para bloquear la puerta lateral en su lugar,
libere el vástago.
5. Coloque papel en la bandeja, cierre la puerta lateral y cierre la bandeja.
6. En el panel de control, seleccione el tipo y color de papel correctos.
7. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
Si desea más información sobre cómo colocar papel en la bandeja 6, consulte Colocación del
papel en la bandeja 6.
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Guía del usuario
193
Papel y materiales de impresión
CCaammbbiioo ddeell ttaammaaññoo,, ttiippoo yy ccoolloorr ddeell ppaappeell
Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden cambiar las
opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le
pide que configure el tamaño, tipo y color del papel cargado.
Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se
coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos. Si mueve las guías para colocar papel de
otro tamaño, se muestra un mensaje de error en el panel de control.
Para configurar las opciones de bandeja como Completamente ajustable o Exclusiva, consulte
Configuración de opciones de bandejas de papel.
Para establecer el tamaño, tipo o color del papel cuando una bandeja está configurada como
completamente ajustable:
1. Abra la bandeja y coloque el papel que se requiera.
2. Cierre la bandeja.
3. En el panel de control, especifique el tamaño, tipo y color de papel correctos.
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
4. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
Para establecer el tamaño, tipo o color del papel cuando una bandeja está configurada como de
uso exclusivo, consulte Configuración de bandejas de uso exclusivo.
194
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Papel y materiales de impresión
Colocación del papel
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 11 yy 22
Utilice el mismo método para colocar papel en las bandejas 1 y 2. Para obtener información sobre
cómo colocar papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de bandeja tándem, consulte Colocación de
papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de bandeja tándem.
El administrador del sistema puede configurar las bandejas 1 y 2 en modo Completamente
ajustable o Exclusiva. Cada vez que se abre y se cierra una bandeja, la configuración de papel
aparece en el panel de control.
• Cuando las bandejas se configuran como Completamente ajustable, puede confirmar o
cambiar la configuración de material de impresión. Las guías de papel detectan
automáticamente el tamaño del papel colocado.
• Cuando en la bandeja se configura el modo Exclusiva, el panel de control muestra las opciones
del material de impresión de la bandeja. Se muestra un mensaje de advertencia en el panel de
control cuando se coloca el material de impresión incorrecto o las guías de papel están
situadas incorrectamente.
Nota: Solo el administrador del sistema puede cambiar la configuración de material de
impresión de una bandeja en modo Exclusiva. Si desea más información sobre cómo
configurar las opciones de la bandeja, consulte Configuración de opciones de bandejas de
papel.
Cuando se agota o queda poco papel en la bandeja, aparece un mensaje de advertencia en el
panel de control.
Para colocar papel en las bandejas 1 y 2:
1. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.
2. Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.
3. Para expandir la guía de longitud o anchura del papel, presione los bloqueos de las guías y
deslícelas para ampliar su longitud o anchura.
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195
Papel y materiales de impresión
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, empareje los bordes de
la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y
reduce la posibilidad de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a
utilizarlo.
5. Coloque el papel en la bandeja. Elija uno de estos procedimientos:
• Para la alimentación por borde largo:
• Coloque el papel con membrete y preimpreso hacia abajo, con el borde superior hacia
la parte delantera.
• Coloque el papel taladrado con los agujeros hacia la izquierda.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Pueden
producirse atascos de papel.
• Para la alimentación por borde corto:
• Coloque el papel con membrete y preimpreso hacia abajo, con el borde superior hacia
la izquierda.
• Coloque el papel taladrado con los agujeros hacia la parte posterior.
Nota: Utilice la alimentación por borde corto para el papel de tamaño
personalizado y el papel especial.
196
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
6. Para ajustar las guías de longitud y de achura, presione los bloqueos de las guías y deslice las
guías de papel hasta que toquen el papel.
7. Vuelva a insertar la bandeja en la impresora.
8. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos.
• Si se ha colocado papel con membrete en la impresora, como tipo de papel, seleccione
Con membrete.
• Si se ha colocado papel preimpreso en la impresora, como tipo de papel, seleccione
Preimpreso.
9. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
Nota: Para cambiar las opciones del papel cuando la bandeja se establece en modo
Exclusivo, consulte Configuración de bandejas de uso exclusivo.
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197
Papel y materiales de impresión
AAjjuussttee ddee llaass gguuííaass ddeell ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass
aajjuussttaabblleess ddee 552200 hhoojjaass
Puede ajustar las guías de papel en las bandejas 1 y 2 para que se ajusten a los tamaños de papel
estándar o personalizados. En la posición estándar, las guías se desplazan por las opciones de
papel estándar admitidas. En la posición personalizada, las guías se mueven en incrementos de 1
mm (0.04 pulg.).
Para desplazar las guías del papel de la posición de tamaño de papel estándar a personalizado:
1. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.
2. Retire el papel de la bandeja, apriete las palancas de la guía y mueva las guías hacia fuera
hasta que se detengan.
3. Para mover la guía de longitud del papel, apriete las palancas de la guía y deslice la guía
hacia fuera.
198
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
4. Para mover la guía de anchura del papel, apriete las palancas de la guía y deslice la guía
hacia fuera.
5. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.
6. Para enganchar el bloqueo de ajuste, apriete las palancas y deslice las guías hacia dentro. Las
guías se mueven en incrementos de 1mm.
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199
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 33 yy 44 ddeell
mmóódduulloo ddee bbaannddeejjaa ttáánnddeemm
El panel de control muestra un mensaje de advertencia cuando se agota o queda poco papel en
una de las bandejas.
Para cambiar el tamaño de papel en la bandeja 3 y 4, consulte Configuración de las bandejas 3 y
4 de la bandeja tándem.
Para colocar papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de bandejas tándem:
1. Extraiga la bandeja hasta que se detenga. Espere a que la bandeja baje y se detenga.
2. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las
hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que
vaya a utilizarlo.
3. Apile el papel contra la esquina posterior izquierda de la bandeja.
• Coloque el papel con membrete y preimpreso hacia abajo, con el borde superior hacia la
parte delantera de la bandeja.
• Coloque el papel taladrado con los agujeros hacia la izquierda.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Pueden
producirse atascos de papel.
200
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
4. Vuelva a insertar la bandeja en la impresora.
5. En el panel de control, seleccione el tipo y color de papel correctos.
• Si se ha colocado papel con membrete en la impresora, como tipo de papel, seleccione
Con membrete.
• Si se ha colocado papel preimpreso en la impresora, como tipo de papel, seleccione
Preimpreso.
6. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall
La bandeja especial admite una gran variedad de tipos de papel. Esta bandeja ha sido diseñada
para trabajos pequeños que usan papel especial.
Para colocar papel en la bandeja especial:
1. Abra la bandeja especial. Si la bandeja tiene papel, quite el papel que sea de otro tamaño o
tipo.
Nota: Para los tamaño de papel más grandes, extraiga la bandeja de extensión.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
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201
Papel y materiales de impresión
3. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, empareje los bordes de
la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y
reduce la posibilidad de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a
utilizarlo.
4. Coloque el papel en la bandeja.
• Para la impresión por borde largo:
• Coloque el papel con membrete y preimpreso hacia arriba, con el borde superior hacia
la parte delantera.
• Coloque el papel taladrado con los agujeros a la derecha.
• Para la impresión por borde corto:
• Coloque el papel con membrete y preimpreso hacia arriba, con el borde superior hacia
la derecha.
• Coloque el papel taladrado con los agujeros hacia la parte posterior.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Colocar papel
por encima de ella puede producir atascos.
202
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
5. Ajuste las guías de anchura hasta que toquen los bordes del papel.
6. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos.
• Si se ha colocado papel con membrete en la impresora, como tipo de papel, seleccione
Con membrete.
• Si se ha colocado papel preimpreso en la impresora, como tipo de papel, seleccione
Preimpreso.
7. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaa bbaannddeejjaa 66
El panel de control muestra un mensaje de advertencia cuando se agota o queda poco papel en la
bandeja.
Para cambiar el tamaño de papel en la bandeja 6, consulte Configuración de la bandeja 6.
Para colocar papel en la bandeja 6:
1. En el alimentador de alta capacidad, apriete el tirador y extraiga la bandeja 6 hasta el tope.
2. Abra la puerta lateral y espere hasta que baje y se detenga la bandeja.
3. El panel de control muestra la configuración de la bandeja de papel. Asegúrese de cargarla
con el tipo de papel correcto.
Nota: No coloque papel de varios tamaños en la bandeja 6.
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203
Papel y materiales de impresión
4. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes del papel. Este procedimiento separa
las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del
embalaje hasta que no sea necesario.
5. Coloque el papel alineado sobre el borde derecho de la bandeja.
• Coloque el papel con membrete o preimpreso hacia arriba, con el borde superior hacia la
parte delantera de la bandeja.
• El papel taladrado debe colocarlo con los agujeros hacia el lado derecho de la bandeja.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Colocar
papel por encima de ella puede producir atascos.
6. Cierre la puerta lateral y, a continuación, cierre la bandeja 6.
7. En el panel de control, seleccione el tipo y color de papel correctos.
• Si se ha colocado papel con membrete en la impresora, como tipo de papel, seleccione
Con membrete.
• Si se ha colocado papel preimpreso en la impresora, como tipo de papel, seleccione
Preimpreso.
8. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
204
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Impresión en papel especial
Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto
con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/supplies.
Para referencia:
www.xerox.com/rmlna : Lista de papel recomendado (Estados Unidos)
www.xerox.com/rmleu : Lista de papel recomendado (Europa)
SSoobbrreess
Puede imprimir sobres en la bandeja 5. Si se instala la bandeja de sobres opcional, puede imprimir
sobres desde la bandeja 1.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn ddee ssoobbrreess
• Utilice solo sobres de papel.
• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los
resultados deseados, inténtelo con otra marca de sobres.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad,
que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace
que los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de ponerlos en la bandeja colocando un libro
pesado encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• No utilice sobres acolchados. Utilice sobres que queden planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con adhesivo termoactivado.
• No utilice sobres con solapas de sellado por presión.
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205
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee ssoobbrreess eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall
Para más información sobre los tamaños de sobres admitidos, consulte Papel admitido.
Para colocar sobres en la bandeja especial:
1. Abra la bandeja especial.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
Nota: Si no coloca los sobres en la bandeja especial inmediatamente después de
extraerlos de su embalaje, se pueden abombar. Para evitar atascos, aplane los sobres.
206
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
3. Coloque los sobres en la bandeja.
• Los sobres con la solapa en el borde largo se deben colocar hacia abajo, con las solapas
cerradas y hacia la parte derecha.
• Los sobres con cierre autodex en el borde corto se deben colocar hacia abajo, con las
solapas cerradas y hacia la parte derecha.
• Los sobres con cierre no adhesivo en el borde corto se deben colocar hacia abajo, con las
solapas abiertas y hacia la parte izquierda.
Nota: Para que los sobres se impriman correctamente, cuando cargue los sobres con la
solapa abierta, en el controlador de impresión, configure la orientación según sea
necesario. Para girar las imágenes, en el controlador de impresión, seleccione Rotate
Image 180 Degrees (Girar la imagen 180 grados).
4. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos. Asegúrese de que
esté configurado el tipo de papel Sobre.
5. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
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207
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee ssoobbrreess eenn llaa bbaannddeejjaa ddee ssoobbrreess
Puede usar la bandeja para sobres opcional en lugar de la bandeja 1. La bandeja para sobres es
una bandeja de uso exclusivo. Para más información sobre los tamaños de sobres admitidos,
consulte Papel admitido.
Nota: Para obtener información sobre la instalación de la bandeja de sobres adicional,
consulte las instrucciones de configuración e instalación del hardware que se incluyen con el
kit de la bandeja de sobres.
Para colocar sobres en la bandeja de sobres:
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta que se detenga.
2. Coloque los sobres en la bandeja, hacia abajo con las solapas cerradas hacia el lado izquierdo.
Nota: Coloque los sobres 6 3/4 y los tamaños de sobre personalizados con
alimentación por borde corto con la solapa cerrada hacia la parte delantera.
3. Ajuste las guías del papel de forma que toquen ligeramente los bordes de los sobres.
Asegúrese de que se vea la línea de llenado máximo o de no haber colocado más de 50
sobres en la bandeja.
208
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Papel y materiales de impresión
4. Cierre la bandeja.
5. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos. Asegúrese de que
esté configurado el tipo de papel Sobre.
6. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
EEttiiqquueettaass
Puede imprimir etiquetas desde las siguientes bandejas solamente:
• Bandejas 1-4
AVISO: Imprimir etiquetas de las siguientes bandejas puede causar atascos de
alimentación y otros problemas:
• Bandeja 5 - Bandeja especial
• Bandeja 6 - Alimentador de alta capacidad
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn ddee eettiiqquueettaass
• Utilice etiquetas específicas para la impresión láser.
• No utilice etiquetas de vinilo.
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No utilice etiquetas de goma seca.
• Imprima solamente en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice solo hojas de etiquetas que
estén completas.
• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición plana. Conserve las
hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner
las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No guarde etiquetas en condiciones extremadamente húmedas, secas, frías o calientes. El
almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresión
o atascos en la impresora.
• Cambie las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
Precaución: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas
curvadas o despegadas. Podrían dañar la impresora.
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209
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee eettiiqquueettaass
Nota: Coloque las etiquetas en las bandejas 1-4.
1. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.
2. Asegúrese de que las guías del papel estén en la posición correcta para el tamaño de las
etiquetas que va a colocar.
3. Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.
4. Para expandir la guía de longitud o anchura del papel, desbloquee la guía y deslícela para
ampliar la longitud o anchura.
210
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Papel y materiales de impresión
5. Coloque las etiquetas en la bandeja.
• Para la alimentación por el borde largo, coloque las etiquetas hacia arriba, con el borde
superior hacia la parte frontal.
• Para la alimentación por el borde corto, coloque las etiquetas cara arriba con el borde
superior hacia la derecha.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Colocar
papel por encima de ella puede producir atascos.
6. Ajuste las guías de anchura y longitud según las etiquetas.
7. Vuelva a insertar la bandeja en la impresora.
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211
Papel y materiales de impresión
8. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos. Asegúrese de que
esté configurado el tipo de papel Etiquetas.
Nota: Para cambiar las opciones del papel cuando la bandeja se establece en modo
Exclusivo, consulte Configuración de bandejas de uso exclusivo.
9. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
10. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
PPaannccaarrttaa
Se puede imprimir en papel de tamaño Pancarta solo desde la bandeja especial. Una vez cargada
la pancarta, utilice la opción Tamaño de papel personalizado para especificar el tamaño de papel
de pancarta.
Para imprimir en material de impresión largo o de tamaño pancarta, utilice las opciones de papel
de tamaño personalizado del controlador de impresión para definir un tamaño de papel
personalizado. Para más información, consulte Definición de tamaños de papel personalizados.
Nota: Para facilitar la alimentación de papel de tamaño pancarta en la bandeja especial,
instale el kit de alimentación de hojas largas. Para obtener información, consulte las
instrucciones de configuración e instalación del hardware que se incluyen con el kit de
alimentación de hojas largas.
CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppaannccaarrttaa eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall
1. Abra la bandeja especial y extraiga la bandeja de extensión. Quite el papel que sea de otro
tamaño o tipo.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
212
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Papel y materiales de impresión
3. Coloque el papel de tamaño pancarta en la bandeja. Coloque el papel con el borde corto
hacia la impresora.
Nota: Para facilitar la alimentación de pancartas en la bandeja especial, alinee una
superficie plana con el borde de la bandeja.
4. Ajuste las guías de anchura hasta que toquen los bordes del papel.
5. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos.
a. Para definir el tamaño de papel, toque Tamaño y, a continuación, toque Personalizado.
En la ventana Tamaño personalizado de papel, introduzca la anchura y la longitud del
papel de tamaño pancarta y, a continuación, toque Aceptar.
b. Para definir el tipo de papel, toque Tipo y seleccione el tipo de papel correcto.
c. Para definir el color de papel, toque Color y seleccione el color de papel correcto.
6. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Nota: Cuando se alimente el papel en la impresora, sujete el papel con sus manos.
Para evitar atascos de papel, alimente las hojas de papel de una en una.
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213
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppaannccaarrttaa uuttiilliizzaannddoo llaa
eexxtteennssiióónn ddee aalliimmeennttaacciióónn ddee hhoojjaass llaarrggaass
Utilice la extensión de alimentación de hojas largas para facilitar la colocación de papel de
tamaño pancarta en la bandeja especial.
Para colocar papel de tamaño pancarta utilizando la extensión de alimentación de hojas largas:
1. Abra las guías de la extensión de alimentación de hojas largas. Quite el papel que sea de otro
tamaño o tipo.
2. Mueva las guías de anchura de la bandeja especial hasta los bordes de la bandeja.
3. Coloque el papel de tamaño pancarta en la bandeja. Coloque el papel en la guía posterior de
la extensión de alimentación de hojas largas con el borde corto hacia la impresora. Asegúrese
de que el borde de entrada se alimenta por debajo de la guía delantera.
4. Extienda con cuidado el resto de la longitud del papel de tamaño pancarta en las guías de
extensión de alimentación de hojas largas. Asegúrese de que el borde de salida se apoya en la
guía delantera.
214
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Papel y materiales de impresión
5. Ajuste las guías de anchura de la bandeja especial hasta que rocen los bordes del papel.
6. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos.
a. Para definir el tamaño de papel, toque Tamaño y, a continuación, toque Personalizado.
En la ventana Tamaño personalizado de papel, introduzca la anchura y la longitud del
papel de tamaño pancarta y, a continuación, toque Aceptar.
b. Para definir el tipo de papel, toque Tipo y seleccione el tipo de papel correcto.
c. Para definir el color de papel, toque Color y seleccione el color de papel correcto.
7. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
8. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
MMaatteerriiaall ddee iimmpprreessiióónn bbrriillllaannttee
Puede imprimir material de impresión brillante de hasta 300 g/m
2
desde cualquier bandeja. En la
bandeja 5 y la bandeja 6, coloque el papel con la cara brillante o la cara de impresión hacia
abajo, en las bandejas 1–4, coloque el papel con la cara brillante o la cara de impresión hacia
arriba.
Nota: para obtener los mejores resultados, coloque la Cartulina brillante y la Cartulina
brillante, cara 2 en la bandeja 5.
NNoorrmmaass ggeenneerraalleess ppaarraa iimmpprriimmiirr eenn ppaappeell bbrriillllaannttee
• No abra los paquetes de papel brillantes precintados hasta que vaya a colocar el papel en la
impresora.
• Mantenga el papel brillante en su envoltorio original, y deje los paquetes en su embalaje de
cartón hasta el momento en que vaya a utilizarlos.
• Antes de colocar papel brillante en la bandeja, vacíela completamente.
• Coloque solamente la cantidad de papel brillante que planee utilizar. No deje papel brillante
en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar el papel sin utilizar en el envoltorio
original y séllelo.
• Reponga las existencias con frecuencia. El almacenamiento prolongado del papel brillante en
condiciones extremas puede hacer que se combe y causar atascos en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de papel brillante deseado o la
bandeja con el papel deseado.
CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell bbrriillllaannttee eenn llaa bbaannddeejjaa 55
1. Antes de colocar papel brillante, retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque solamente la cantidad de papel que planee utilizar.
3. Coloque el papel con la cara brillante o cara de impresión hacia abajo.
4. En el panel de control, especifique el tamaño, tipo y color de papel correctos.
• Asegúrese de que esté configurado el tipo de papel Brillante. Para seleccionar un tipo de
papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
5. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
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Guía del usuario
215
Papel y materiales de impresión
TTrraannssppaarreenncciiaass
Las transparencias se pueden imprimir desde las bandejas 1-5. Para obtener resultados óptimos,
utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
.
Precaución: La garantía de Xerox o el acuerdo de servicio no cubren los daños ocasionados
por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. Póngase en
contacto con el representante local de Xerox si desea más información.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn eenn ttrraannssppaarreenncciiaass
• Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.
• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues
pueden causar una mala calidad de impresión.
• No coloque más de 20 transparencias. Si la bandeja se carga en exceso, pueden producirse
atascos en la impresora.
• Para las transparencias con banda de protección o transparentes:
– Colocar transparencias boca arriba en bandejas 1-4
– Coloque las transparencias hacia abajo en la bandeja 5.
• Las transparencias con banda:
– Colocar las transparencias en las bandejas 1-4 con la banda hacia abajo en el borde de
salida derecho.
– Coloque las transparencias en la bandeja 5 con la tira hacia arriba en el borde de salida
izquierdo.
• No airee las transparencias.
• Después de colocar las transparencias, cambie el tipo de papel a Transparencias en el panel
de control.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Transparencias como tipo de papel.
216
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Papel y materiales de impresión
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217
7
Mantenimiento
Este capítulo incluye:
• Precauciones generales....................................................................................................... 218
• Limpieza de la impresora.................................................................................................... 219
• Suministros ........................................................................................................................ 230
• Administración de la impresora .......................................................................................... 265
• Traslado de la impresora..................................................................................................... 266
Precauciones generales
AVISO:
• Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas están abiertas.
• Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
• No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen
mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de
productos de limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio.
• No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas
o protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mante-
nimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
Precaución:
• No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosol
para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Si-
ga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar sumi-
nistros y materiales de limpieza.
• No coloque nada encima de la impresora.
• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre to-
do en lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del
cilindro.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No incline la impresora mientras esté funcionando.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora
y deteriorar la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar
antes de enchufar la impresora.
218
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Mantenimiento
Limpieza de la impresora
LLiimmppiieezzaa eexxtteerriioorr ddee llaa iimmpprreessoorraa
La limpieza periódica del panel de control, la pantalla táctil y las partes exteriores mantendrán la
impresora sin polvo ni suciedad.
Para limpiar el exterior de la impresora:
1. Para evitar activar botones y menús al limpiar la impresora, pulse el botón de encendido/
activación y, a continuación, seleccione Reposo.
2. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con
un paño suave y sin pelusa.
Nota: Hay un paño sin pelusa guardado en un compartimento del alimentador
automático de documentos.
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219
Mantenimiento
3. Para que la impresora regrese al modo Lista, pulse el botón de encendido/activación.
4. Para limpiar la parte exterior de la bandeja de salida, de las bandejas de papel y de las partes
exteriores de la impresora, utilice un paño suave sin pelusa.
LLiimmppiieezzaa ddeell eessccáánneerr
Para asegurar la calidad óptima de impresión, limpie el cristal de exposición con regularidad. Es la
forma de evitar que las hojas salgan de la impresora con manchas, rayas u otras marcas
transferidas del cristal al escanear documentos.
Nota: para obtener resultados óptimos, utilice limpiacristales Xerox
®
para eliminar las
marcas y rayas.
1. Humedezca con agua un paño suave y sin pelusa.
Nota: Hay un paño sin pelusa guardado en un compartimento del alimentador
automático de documentos.
2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida.
3. Abra la cubierta del cristal de exposición.
4. Limpie las superficies del cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad constante
hasta que queden limpias y secas.
220
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Mantenimiento
LLiimmppiieezzaa ddee llooss rrooddiillllooss ddee aalliimmeennttaacciióónn ddee ddooccuummeennttooss
La suciedad en los rodillos del alimentador de documentos puede ocasionar atascos de papel o
deteriorar la calidad de impresión. Para un rendimiento óptimo, limpie los rodillos de alimentación
de documentos una vez al mes.
1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos.
2. Limpie los rodillos, mientras los gira, con un paño limpio que no deje pelusa humedecido en
agua.
Nota: Hay un paño sin pelusa guardado en un compartimento del alimentador
automático de documentos.
Precaución: No utilice alcohol o productos de limpieza químicos en los rodillos de
alimentación de documentos.
3. Cierre la cubierta superior del alimentador de documentos. Si hubiera, cierre la cubierta
izquierda del alimentador de documentos.
222
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Mantenimiento
LLiimmppiieezzaa ddeell ccoonnjjuunnttoo ddee lleenntteess ddee eessccaanneeaaddoo ddee llaa ccaarraa 22
El conjunto de la lente de escaneado de la segunda cara permite escanear y copiar a doble cara
en una sola pasada del original. El conjunto se encuentra en el lado izquierdo de la cubierta de
documentos e incluye una banda de cristal, una banda metálica y una banda de plástico blanco,
además de rodillos.
Nota: Se recomienda que limpie todas las partes del conjunto de la lente de escaneado de
la segunda cara con regularidad.
Para limpiar el conjunto de la lente de escaneado de la segunda cara:
1. Para acceder al conjunto de la lente de escaneado de la segunda cara, baje la palanca en la
parte izquierda de la cubierta del documento.
2. Para separar el extremo izquierdo de la cubierta de documentos del conjunto de la lente, siga
bajando la palanca.
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223
Mantenimiento
3. Use un paño suave que no deje pelusa humedecido con agua para limpiar la banda de cristal,
la banda metálica, los dos lados de la banda de plástico blanco y los rodillos. Si fuera difícil
eliminar la suciedad, humedezca el paño con un poco de detergente neutro y después seque
el área con un paño suave seco.
Precaución: Para evitar daños en la película alrededor del cristal, no presione con fuerza
sobre el cristal espejado.
4. Vuelva a situar la cubierta del cristal de exposición en su posición original y asegúrese de que
la palanca está acoplada en la posición correcta. Si toca la cubierta del cristal de exposición
antes de cerrar el alimentador automático de documentos, limpie la cubierta.
224
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Mantenimiento
LLiimmppiieezzaa iinntteerriioorr ddee llaa iimmpprreessoorraa
LLiimmppiieezzaa ddee llaa lleennttee ddeell ccaabbeezzaall ddee iimmpprreessiióónn
Es necesario limpiar regularmente la lente del cabezal de impresión para mantener la calidad de
impresión. Limpie la lente del cabezal de impresión cada vez que sustituya el cartucho del cilindro
o si se reduce la calidad de impresión. Por ejemplo, si las impresiones tienen bandas claras o
espacios sin imprimir, siga estas instrucciones para limpiar la lente LED:
AVISO: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda.
Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la
piel con tóner, lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos
inmediatamente con agua fría y acuda al médico.
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la puerta delantera de la impresora.
2. Quite la unidad de transporte de residuos de tóner:
a. Para desbloquear la unidad de transporte de residuos de tóner, gire la palanca de bloqueo
45 grados en sentido antihorario.
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225
Mantenimiento
b. Para liberar la unidad de transporte de residuos de tóner, presione ambas lengüetas
naranjas como se muestra y extraiga la unidad de la impresora.
c. Una vez extraída, coloque la unidad sobre una superficie plana con las aberturas hacia
arriba.
Precaución: Para evitar derramar tóner, no coloque la unidad de transporte de
residuos de tóner hacia abajo.
226
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Mantenimiento
3. Extraiga la varilla de limpieza de la lente LED del cabezal de impresión del interior de la
puerta frontal.
4. Introduzca lentamente la varilla de limpieza en la ranura de limpieza de la lente LED del
cabezal de impresión hasta que se detenga y después extráigala. Repita esta acción dos veces
más.
5. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en la ubicación original.
6. Para insertar la unidad de transporte de residuos de tóner:
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227
Mantenimiento
Suministros
CCoonnssuummiibblleess
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los
consumibles de esta impresora incluyen los siguientes elementos:
• Cartucho de tóner negro original de Xerox
®
.
• Cartuchos de grapas y recargas de grapas de la acabadora de oficina integrada opcional.
• Cartuchos de grapas y recargas de grapas de la acabadora de oficina opcional o la acabadora
de oficina con realizador de folletos.
• Cartuchos de grapas y recargas de grapas de la acabadora Business Ready opcional o la
acabadora Business Ready con realizador de folletos.
Nota:
• Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación. Para sustituir los
consumibles, consulte las instrucciones incluidas con el consumible.
• Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho
de tóner usado, la indicación de tóner restante que se muestre podría ser
inexacta.
• Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de
manera que deja de funcionar en un momento predeterminado.
Precaución: Utilizar tóner que no sea original de
®
puede afectar a la calidad de impresión
y a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox
®
es el único tóner diseñado y fabricado
bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su uso con esta impresora.
CCoommppoonneenntteess ddee mmaanntteenniimmiieennttoo bbáássiiccoo
Los repuestos para el mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil
limitada que requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los
repuestos para el mantenimiento de rutina suelen ser elementos reemplazables por el cliente.
Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación
de los elementos.
Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Contenedor de residuos
• Cartucho de tambor
• Limpiador de la correa de transferencia
• Segundo rodillo de transf. de polar.
• Recipiente de residuos de la taladradora
PPeeddiiddooss ddee ssuummiinniissttrrooss
CCuuáánnddoo rreeaalliizzaarr uunn ppeeddiiddoo ddee ssuummiinniissttrrooss
Aparece una advertencia en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los
consumibles. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Para evitar interrupciones en
230
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Mantenimiento
la impresión, realice el pedido cuando aparece el mensaje en el panel de control por primera vez.
Aparece un mensaje de error en el panel de control cuando es necesario sustituir los consumibles.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a:www.xerox.com/office/supplies
Precaución: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox o el acuerdo
de servicio no cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento
causados por el uso de consumibles de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de
consumibles Xerox que no son específicos de esta impresora.
EEssttaaddoo ddee llooss ssuummiinniissttrrooss
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de suministros que queda en la impresora en el
panel de control o en el servidor web interno. Cuando se acerca el momento de reponer los
suministros, aparecen alertas en el panel de control.
Se puede personalizar las alertas que aparezcan en el panel de control y configurar las
notificaciones de alerta por correo electrónico a través del servidor web integrado.
Para comprobar el estado de los suministros y configurar las alertas mediante Embedded Web
Server, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Para comprobar el estado de los suministros en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver la información del estado de los suministros de la impresora, pulse
Dispositivo→Suministros.
3. Para ver los datos de un artículo de suministro específico, toque el artículo deseado.
4. Para volver a la pantalla de suministros, toque X.
5. Para ver más información, toque Otros suministros. Desplácese por la lista y seleccione una
opción.
6. Para volver a la pantalla de suministros, toque X.
7. Para imprimir el informe de suministros, toque Imprimir informe de consumibles.
8. Para volver a la pantalla de dispositivo, pulse X.
CCaarrttuucchhooss ddee ttóónneerr
AVISO:
• Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama
tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.
• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner
accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un
médico de inmediato.
AVISO: Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice nunca una
aspiradora para quitar las manchas. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de
la aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una gran cantidad
de tóner, póngase en contacto con el vendedor local de Xerox.
AVISO: No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho
puede incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.
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231
Mantenimiento
SSuussttiittuucciióónn ddeell ccaarrttuucchhoo ddee ttóónneerr
Cuando es necesario reemplazar el cartucho de tóner, la impresora muestra un mensaje en el
panel de control.
Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.
Para reemplazar un cartucho de tóner:
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Sujete con firmeza el tirador del cartucho y extraiga el cartucho de tóner de la impresora.
3. Saque el cartucho de tóner nuevo del embalaje. Mueva el cartucho hacia arriba y hacia abajo
y, a continuación, hacia la izquierda y hacia la derecha 10 veces.
232
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Mantenimiento
4. Sujete el cartucho de tóner con la flecha hacia arriba y empuje el cartucho hacia adentro
lentamente hasta que se detenga.
5. Empuje suavemente el cartucho de tóner para asegurarse de que esté bien colocado.
6. Cierre la cubierta frontal de la impresora.
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233
Mantenimiento
CCoonntteenneeddoorr ddee rreessiidduuooss
SSuussttiittuucciióónn ddeell ccoonntteenneeddoorr ddee rreessiidduuooss
Cuando es hora de reemplazar el contenedor de residuos, aparece un mensaje en el panel de
control.
Cuando sustituya el depósito de residuos, limpie la lente del cabezal de impresión. Si desea más
información, consulte Limpieza de la lente del cabezal de impresión.
Precaución: Coloque papel en el suelo en caso de que se derrame tóner.
AVISO: Si derrama tóner en la impresora, límpielo con un paño húmedo. No utilice una
aspiradora para quitar el tóner derramado. Las chispas que pueden producirse dentro de la
aspiradora pueden ocasionar un incendio o explosión.
AVISO: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda.
Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la
piel con tóner, lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos
inmediatamente con agua fría y acuda al médico.
Nota: Cada contenedor de residuos incluye sus instrucciones de instalación.
Para sustituir el contenedor de residuos:
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Saque el contenedor de residuos nuevo del embalaje. Conserve el embalaje.
234
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Mantenimiento
3. Extraiga lentamente el contenedor de residuos usado, sujetándolo con la otra mano.
4. Coloque el contenedor de residuos en la bolsa de plástico y, a continuación, ciérrela bien con
la cremallera.
5. Coloque el contenedor de residuos usado en la caja vacía.
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235
Mantenimiento
6. Sujete el lado izquierdo del contenedor de residuos nuevo y deslícelo en la impresora hasta
que encaje con un clic.
7. Limpie las lentes del cabezal de impresión. Si desea más información, consulte Limpieza de la
lente del cabezal de impresión.
8. Cierre la cubierta frontal de la impresora.
236
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Mantenimiento
CCaarrttuucchhooss ddee cciilliinnddrroo
SSuussttiittuucciióónn ddeell ccaarrttuucchhoo ddeell cciilliinnddrroo
Cuando es necesario reemplazar el cartucho del cilindro, la impresora muestra un mensaje en el
panel de control.
Nota: Cada cartucho de cilindro incluye sus instrucciones de instalación.
Para sustituir el cartucho del cilindro:
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
Precaución: No exponga el cartucho de cilindro a la luz directa del sol o a iluminación
fluorescente fuerte. No toque o arañe la superficie del cilindro.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Quite la unidad de transporte de residuos de tóner:
a. Para desbloquear la unidad de transporte de residuos de tóner, gire la palanca de bloqueo
45 grados en sentido antihorario.
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237
Mantenimiento
b. Para liberar la unidad de transporte de residuos de tóner, presione ambas lengüetas
naranjas como se muestra y extraiga la unidad de la impresora.
c. Una vez extraída, coloque la unidad sobre una superficie plana con las aberturas hacia
arriba.
Precaución: Para evitar derramar tóner, no coloque la unidad de transporte de
residuos de tóner hacia abajo.
238
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Mantenimiento
3. Para desbloquear el cartucho del cilindro, gire la palanca naranja hacia la derecha.
4. Sujete el tirador naranja del cartucho de cilindro como se muestra y extraiga el cartucho de
cilindro de la impresora. Coloque el cartucho de cilindro usado en la bolsa de plástico y guarde
la bolsa en la caja.
AVISO: No toque el tóner adherido al cartucho de cilindro.
5. Extraiga el material de embalaje del extremo del cartucho de cilindro nuevo.
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239
Mantenimiento
6. Deposite el nuevo cartucho de cilindro con su cubierta negra protectora en la ranura del
cartucho. Coloque el cartucho en la dirección de la flecha en la parte superior de la cubierta.
7. Con las guías insertadas en la ranura, quite el papel negro. Retire la cinta de la parte superior
de la cubierta protectora del cartucho.
8. Sujete la cubierta protectora, a continuación utilice el tirador naranja para introducir el
cartucho en la impresora.
9. Continúe presionando el tirador hasta que haga tope.
240
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Mantenimiento
10. Quite con cuidado la cubierta protectora.
11. Para bloquear el cartucho del cilindro, gire la palanca naranja hacia la izquierda.
12. Para insertar la unidad de transporte de residuos de tóner:
a. Coloque la unidad de transporte de residuos de tóner como se muestra.
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241
Mantenimiento
b. Empuje la unidad de transporte de residuos de tóner hacia la impresora hasta que ambos
extremos encajen con un clic.
c. Para bloquear la unidad de transporte de residuos de tóner, gire la palanca de bloqueo 45
grados en sentido horario.
13. Cierre la puerta frontal de la impresora.
14. Deseche la cubierta protectora y la cinta como lo haría con otros residuos de oficina
normales.
242
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Mantenimiento
SSuussttiittuucciióónn ddeell lliimmppiiaaddoorr ddee llaa ccoorrrreeaa ddee
ttrraannssffeerreenncciiaa
Cuando es necesario reemplazar el limpiador de la correa de transferencia, se muestra un mensaje
en el panel de control.
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Quite la unidad de transporte de residuos de tóner:
a. Para desbloquear la unidad de transporte de residuos de tóner, gire la palanca de bloqueo
45 grados en sentido antihorario.
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243
Mantenimiento
b. Para liberar la unidad de transporte de residuos de tóner, presione ambas lengüetas
naranjas como se muestra y extraiga la unidad de la impresora.
c. Una vez extraída, coloque la unidad sobre una superficie plana con las aberturas hacia
arriba.
Precaución: Para evitar derramar tóner, no coloque la unidad de transporte de
residuos de tóner hacia abajo.
244
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Mantenimiento
3. Para desbloquear el limpiador de la correa, gire la palanca naranja hacia la izquierda. Extraiga
el limpiador de la correa de transferencia de la impresora.
Precaución: No toque el tóner adherido a la correa de transferencia. No incline el
limpiador de la correa de transferencia; se podría derramar el tóner.
4. Extraiga el limpiador de la correa de transferencia de su embalaje y quite la cubierta de
protección del nuevo limpiador de la correa de transferencia. Conserve el embalaje.
Precaución: No toque la superficie del limpiador de la correa de transferencia. Esta
acción puede deteriorar la calidad de imagen.
5. Coloque el limpiador de la correa de transferencia usado en el embalaje.
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245
Mantenimiento
6. Sujete el nuevo limpiador de la correa de transferencia con la mano izquierda y deslícelo en la
abertura hasta que se detenga.
7. Empuje el limpiador de la correa hasta que encaje en su sitio con un clic; a continuación, para
bloquear el limpiador de la correa, gire la palanca naranja hacia la derecha.
8. Para insertar la unidad de transporte de residuos de tóner:
a. Coloque la unidad de transporte de residuos de tóner como se muestra.
246
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Mantenimiento
b. Empuje la unidad de transporte de residuos de tóner hacia la impresora hasta que ambos
extremos encajen con un clic.
c. Para bloquear la unidad de transporte de residuos de tóner, gire la palanca de bloqueo 45
grados en sentido horario.
9. Cierre la cubierta frontal de la impresora.
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247
Mantenimiento
SSeegguunnddoo rrooddiilllloo ddee ttrraannssff.. ddee ppoollaarr..
SSuussttiittuucciióónn ddeell sseegguunnddoo rrooddiilllloo ddee ttrraannssffeerreenncciiaa ddee ppoollaarriizzaacciióónn
Cuando el segundo rodillo de transferencia de polarización debe sustituirse, aparece un mensaje
en el panel de control.
1. Retire el papel de la bandeja izquierda antes de plegarla.
2. Para abrir la puerta A, levante la palanca de liberación y abra la puerta A.
AVISO: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar
daños.
Precaución: No toque la correa de transferencia. Si toca la correa, puede dañarla o
reducir la calidad de imagen. No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se
puede reducir la calidad de imagen.
3. Extraiga el rodillo de transferencia nuevo del embalaje. Conserve el embalaje.
248
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Mantenimiento
4. Para extraer el rodillo de transferencia usado de la impresora, presione las palancas naranjas
de cada extremo del rodillo de transferencia como se muestra.
5. Extraiga el rodillo de transferencia usado de la impresora
Nota: No toque el tóner adherido al rodillo de transferencia.
6. Introduzca el rodillo de transferencia usado en la bolsa de plástico.
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249
Mantenimiento
7. Instale en la impresora el rodillo de transferencia nuevo como se muestra. Empuje hacia
abajo el rodillo de transferencia hasta que encaje en su lugar.
8. Retire la cubierta protectora del rodillo de transferencia y cierre la puerta A.
CCaarrttuucchhoo ddee ggrraappaass yy rreeccaarrggaass ddee ggrraappaass
Si el cartucho de grapas está vacío, aparece un mensaje en el panel de control.
SSuussttiittuucciióónn ddee ggrraappaass eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa iinntteeggrraaddaa
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la puerta frontal de la acabadora.
2. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el tirador naranja y tire firmemente de él
hacia usted.
250
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Guía del usuario
Mantenimiento
3. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta, y retírela si es el caso.
4. Apriete los dos lados del paquete de grapas y extráigalo del cartucho.
5. Inserte el extremo anterior del paquete de grapas nuevo en el cartucho de grapas y luego
encaje el extremo posterior.
6. Sujete el nuevo cartucho de grapas por el tirador naranja e introdúzcalo en la grapadora
hasta que encaje en su sitio.
7. Cierre la puerta frontal de la acabadora.
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251
Mantenimiento
SSuussttiittuucciióónn ddee ggrraappaass eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
Sustitución de grapas en la grapadora principal de la acabadora de oficina
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la puerta frontal de la acabadora.
2. En el armario de la acabadora, tire de la grapadora hacia afuera hasta que se detenga.
3. Empuje el conjunto de la grapadora hacia la derecha como se muestra.
4. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el tirador naranja y tire firmemente de él
hacia usted.
252
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Mantenimiento
5. Apriete los dos lados del paquete de grapas y extráigalo del cartucho.
6. Inserte el extremo anterior del paquete de grapas nuevo en el cartucho de grapas y luego
encaje el extremo posterior.
7. Sujete el nuevo cartucho de grapas por el tirador naranja e introdúzcalo en la grapadora
hasta que encaje en su sitio.
8. Cierre la puerta frontal de la acabadora.
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Mantenimiento
Sustitución de grapas en el realizador de folletos de la acabadora de Oficina
AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté imprimiendo.
1. Abra la cubierta lateral de la acabadora.
2. Si los cartuchos de grapas no se ven, sujete los paneles verticales de la derecha e izquierda de
la abertura y deslícelos hacia el centro.
3. Sujete las lengüetas de ambos lados del cartucho de grapas y extraiga el cartucho de la
acabadora.
254
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Mantenimiento
4. Sujete las lengüetas de ambos lados del cartucho de grapas nuevo e insértelo en la posición
original en la acabadora.
Nota: Si le cuesta insertar el cartucho, asegúrese de que las grapas están en la posición
correcta en el cartucho.
Nota: El realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas. El grapado de folletos
requiere que ambos cartuchos tengan grapas.
5. Repita el procedimiento para el otro cartucho de grapas.
6. Cierre la cubierta lateral de la acabadora.
SSuussttiittuucciióónn ddee ggrraappaass eenn llaa aaccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy
Sustitución de grapas en la grapadora principal de la acabadora profesional
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
2. Sujete la palanca R1 del conjunto de la grapadora y muévala a la derecha.
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255
Mantenimiento
3. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el tirador naranja y tire firmemente de él
hacia usted.
4. Apriete los dos lados del paquete de grapas y extráigalo del cartucho.
5. Inserte el extremo anterior del paquete de grapas nuevo en el cartucho de grapas y luego
encaje el extremo posterior.
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Mantenimiento
6. Sujete el nuevo cartucho de grapas por el tirador naranja e introdúzcalo en el conjunto de la
grapadora hasta que encaje en su sitio con un clic.
7. Vuelva a colocar el conjunto de la grapadora en su posición original y cierre la puerta de la
acabadora.
Sustitución de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
2. Sujete el asa del realizador de folletos y tire de la unidad hasta que los cartuchos de grapas
aparezcan en la parte superior del dispositivo.
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257
Mantenimiento
3. Para retirar el cartucho de grapas del realizador de folletos, presione hacia abajo la palanca
del cartucho de grapas, como se indica, y extraiga y tire hacia arriba del cartucho.
4. Gire el cartucho de grapas.
5. Para extraer el paquete de grapas del cartucho de grapas, presione las pestañas verdes y abra
la palanca; a continuación, levante el paquete de grapas.
6. Inserte el extremo anterior del paquete de grapas nuevo en el cartucho de grapas y luego
encaje el extremo posterior.
7. Para cerrar el cartucho de grapas, vuelva a pulsar el tirador del cartucho de grapas hasta que
encaje con un clic.
258
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Mantenimiento
8. Para colocar nuevamente el cartucho de grapas en el realizador de folletos, introdúzcalo y
empuje hacia arriba el tirador del cartucho como se muestra.
9. Vuelva a colocar el realizador de folletos en su posición original y cierre la puerta de la
acabadora.
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259
Mantenimiento
Sustitución de grapas en la grapadora auxiliar
1. Levante la palanca en la parte posterior de la grapadora auxiliar y gire el cabezal de grapas
con cuidado hacia usted.
2. Sujete el cartucho de grapas y retírelo del cabezal de grapas.
3. Extraiga el cartucho de grapas nuevo del embalaje. Retire las tiras parciales de grapas y
aquellas tiras de grapas que no estén planas.
4. Instale el nuevo cartucho de grapas en la grapadora auxiliar. El cartucho de grapas encaja en
su lugar con un chasquido.
5. Suelte la palanca de la parte delantera de la grapadora auxiliar y gire suavemente el cabezal
de grapas en sentido opuesto a usted.
VVaacciiaaddoo ddeell rreecciippiieennttee ddee rreessiidduuooss ddee llaa
ppeerrffoorraaddoorraa
Aparece un mensaje en el panel de control cuando el recipiente de residuos de la perforadora está
lleno.
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Mantenimiento
VVaacciiaaddoo ddeell rreecciippiieennttee ddee rreessiidduuooss ddee llaa ppeerrffoorraaddoorraa eenn llaa
aaccaabbaaddoorraa ddee OOffiicciinnaa
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Levante la cubierta superior del transporte de la acabadora y, a continuación, abra la cubierta
delantera del transporte.
2. Extraiga el recipiente de residuos de la perforadora.
3. Vacíe el contenedor.
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Mantenimiento
VVaacciiaaddoo ddeell ddeeppóóssiittoo ddee rreessiidduuooss ddee llaa ppeerrffoorraaddoorraa eenn llaa
aaccaabbaaddoorraa pprrooffeessiioonnaall
Precaución: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
2. Retire el recipiente de residuos de la perforadora de su ranura cerca de la parte superior
izquierda de la acabadora.
Nota:
• Cuando quite el recipiente de residuos de la perforadora, espere 10 segundos antes
de volverlo a insertar en la impresora. El contador de perforaciones se restaura
después de 10 segundos.
• Si quita el recipiente de residuos de la perforadora antes de que el dispositivo se lo
indique, vacíe el recipiente antes de volverlo a insertar en la acabadora.
3. Vacíe el contenedor.
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263
Mantenimiento
4. Inserte el recipiente deslizándolo a fondo en la acabadora.
5. Cierre la puerta frontal de la acabadora.
RReecciiccllaajjee ddee ssuummiinniissttrrooss
Para obtener más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
®
, vaya a
www.xerox.com/gwa.
Los suministros incluyen una etiqueta de devolución franqueada. Utilícela para devolver los
componentes para reciclaje en su caja original.
PPuueessttaa aa cceerroo ddee llooss ccoonnttaaddoorreess ddee vviiddaa úúttiill ddee
ccoonnssuummiibblleess
Cuando se sustituyen ciertos consumibles se deben restaurar los respectivos indicadores de vida
útil.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse el botón Conexión, especifique los datos de conexión del administrador del sistema y, a
continuación, pulse Hecho. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
3. Toque Dispositivo→Herramientas→Opciones del dispositivo→Suministros.
4. Pulse Restauración del contador de suministros.
5. Para seleccionar un elemento para restaurar, pulse en él en la lista y luego pulse Restaurar
contador.
6. En la pantalla de confirmación, pulse Restaurar.
7. Para volver a la ventana Herramientas, pulse X y vuelva a pulsar X.
8. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
9. Pulse el botón Conexión y, a continuación, Desconexión.
264
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Mantenimiento
Administración de la impresora
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa lleeccttuurraa ddee ccoonnttaaddoorr
El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o
imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta
como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras
cuenta como dos impresiones.
Nota: Si proporciona información de facturación regular del dispositivo, puede utilizar la
función Carga de servicios remotos para simplificar el proceso. Puede activar Servicios
remotos para enviar lecturas del contador de facturación a Xerox automáticamente para no
tener que recopilar las lecturas manualmente. Si desea más información, consulte la Guía
del administrador del sistema.
Para ver la información de facturación de la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Facturación/Uso.
3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.
4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla Dispositivo, toque X y, a
continuación, toque X de nuevo.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee rreessuummeenn ddee ffaaccttuurraacciióónn
El Informe de resumen de facturación proporciona información sobre el dispositivo y una lista
detallada de los contadores de facturación y del recuento de hojas.
Para imprimir el Informe de resumen de facturación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Páginas de información.
3. Toque Resumen facturación y, a continuación, Imprimir.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
265
Mantenimiento
Traslado de la impresora
• Apague siempre la impresora y espere a que la impresora se apague. Para apagar la impresora,
compruebe que no hayan trabajos en cola y apague el interruptor de alimentación secundario.
Después de que se apague la pantalla táctil, espere 10 segundos y apague el interruptor de ali-
mentación principal. Para obtener más información, consulte Opciones de energía.
• Desconecte el cable de alimentación de la parte posterior de la impresora.
• Para evitar derramar tóner, mantenga la impresora nivelada.
Nota: Cuando sea necesario transportar la impresora una larga distancia, retire los cartu-
chos del cilindro y los cartuchos de tóner para evitar que se derrame el tóner. Embale la im-
presora dentro de una caja.
Precaución: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provo-
car daños que no están cubiertos por la garantía o el acuerdo de servicio de Xerox
®
. La ga-
rantía o el acuerdo de servicio de Xerox
®
, no cubre los daños sufridos por la impresora por
un traslado incorrecto.
266
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Guía del usuario
Mantenimiento
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Guía del usuario
267
8
Solución de problemas
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas generales........................................................................................ 268
• Atascos de papel ................................................................................................................ 277
• Problemas de impresión, copia y escaneado ....................................................................... 324
• Problemas de fax................................................................................................................ 334
• Obtención de ayuda........................................................................................................... 337
Solución de problemas generales
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algu-
nos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
RReeiinniicciioo ddee llaa iimmpprreessoorraa
La impresora tiene dos interruptores de alimentación. El interruptor principal situado detrás de la
puerta frontal controla la alimentación principal de la impresora. El interruptor de alimentación es
el interruptor de encendido/activación en el panel de control. El botón de encendido/activación
regula la alimentación eléctrica a los componentes electrónicos de la impresora, y cuando se
apaga, inicia una parada regulada por el software. El método preferido para encender y apagar la
impresora es mediante el uso del botón de encendido/activación.
Encienda ambos interruptores para utilizar la impresora:
1. Encienda el interruptor de alimentación principal.
2. En el panel de control, pulse el botón de encendido/activación.
3. Para reiniciar la impresora:
a. En el panel de control, pulse el botón de encendido/activación y toque Reiniciar. Aparece
un mensaje en el panel de control que indica que la impresora se reiniciará.
b. Si la impresora no se reinicia después de unos minutos, abra la puerta frontal y apague el
interruptor de alimentación principal. Para reiniciar la impresora, encienda el interruptor
principal y pulse el botón de encendido/activación en el panel de control.
c. Cierre la puerta frontal.
Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que más se
aproxime al problema.
268
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Solución de problemas
LLaa iimmpprreessoorraa ttiieennee ddooss iinntteerrrruuppttoorreess ddee
aalliimmeennttaacciióónn..
Causas probables
Soluciones
La impresora tiene dos interruptores de
alimentación y uno no está encendido.
Apague la impresora.
• Pulse el botón de encendido/activación del
panel de control.
• Abra la puerta delantera y apague el interruptor
de alimentación principal.
Encienda la impresora.
• Abra la puerta delantera y encienda el
interruptor principal.
• En el panel de control de la impresora, pulse el
botón de encendido/activación. Para obtener
más información, consulte Opciones de energía.
LLaa iimmpprreessoorraa nnoo ssee eenncciieennddee
Causas probables
Soluciones
El interruptor de alimentación no está encendido.
• Abra la puerta frontal y compruebe que el
interruptor de alimentación esté en la posición
de encendido.
• En el panel de control de la impresora, pulse el
botón de encendido/activación. Para obtener
más información, consulte Opciones de energía.
El cable de alimentación no está bien enchufado en
el enchufe.
Apague la impresora y enchufe el cable de
alimentación firmemente en la toma eléctrica.
Utilice el soporte suministrado con la impresora
para sujetar el cable de alimentación en su sitio.
Hay algún problema en la toma de corriente a la
que está conectada la impresora.
• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de
corriente y observe si funciona correctamente.
• Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no se
corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las
especificaciones que figuran en Especificaciones
eléctricas.
Precaución: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra)
directamente a una toma de CA conectada a tierra. No utilice ninguna regleta de
conexiones. Si es necesario, contacte con un electricista autorizado para que instale una
toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
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Solución de problemas
LLaa iimmpprreessoorraa ssee rreeiinniicciiaa oo ssee aappaaggaa ccoonn ffrreeccuueenncciiaa
Causas probables
Soluciones
El cable de alimentación no está bien enchufado en
el enchufe.
Apague la impresora. Compruebe que el cable de
alimentación está bien conectado a la impresora y
a la toma de corriente y encienda la impresora.
Se ha producido un error en el sistema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el
error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La impresora está conectada a una fuente de
alimentación ininterrumpida, a un cable alargador
o a una regleta de conexiones.
Utilice solamente un cable alargador diseñado
para soportar la corriente eléctrica de la impresora.
Para obtener más información, consulte
Especificaciones eléctricas.
Existe un problema de configuración de la red. Desconecte el cable de red. Si el problema no se
soluciona, póngase en contacto con el
administrador del sistema para volver a configurar
la instalación de la red.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no se
corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las
especificaciones que figuran en Especificaciones
eléctricas.
LLaa iimmpprreessoorraa nnoo iimmpprriimmee
Causas probables
Soluciones
La impresora está en modo de ahorro de energía. En el panel de control, pulse el botón de
encendido/activación.
Se ha producido un error en la impresora. Si el LED de estado parpadea con una luz ámbar,
para eliminar el error, siga las instrucciones en el
panel de control. Si el error continúa, póngase en
contacto con el vendedor de Xerox.
La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la bandeja.
El cartucho de tóner está vacío. Cambie el cartucho de tóner vacío.
Un cartucho del cilindro ha alcanzado el final de su
vida útil.
Sustituya el cartucho del cilindro.
Ninguno de los indicadores del panel de control
está encendido.
Apague la impresora, compruebe que el cable de
alimentación está bien conectado a la impresora y
a la toma de corriente y encienda la impresora. Si
el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La impresora está ocupada.
• Si el LED de estado parpadea en azul, es posible
que el causante del problema sea el trabajo de
impresión anterior.
270
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Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
1 En su PC, utilice las propiedades de la
impresora para eliminar todos los trabajos
de impresión de la cola de impresión.
2 En el panel de control, pulse Trabajos y, a
continuación, elimine todos los trabajos de
impresión pendientes.
• Coloque el papel en la bandeja.
• Si el LED de estado no parpadea una vez
después de enviar un trabajo de impresión,
compruebe la conexión entre la impresora y el
PC. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
El cable de la impresora está desconectado. Si el LED de estado no parpadea una vez después
de enviar un trabajo de impresión, compruebe la
conexión entre la impresora y el PC.
Existe un problema de conectividad de la red o
inalámbrica.
Para probar la impresora, imprima una página de
información como, por ejemplo, el informe de
configuración. Si la página se imprime, puede
haber un problema de conectividad de la red o de
conectividad inalámbrica.
Póngase en contacto con el administrador del
sistema o consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
El controlador de impresión es incorrecto. Compruebe que tiene el controlador de impresión
más reciente instalado. Para obtener más
información, consulte www.xerox.com/office/
ALB81XXsupport.
LLaa iimmpprreessiióónn ttaarrddaa ddeemmaassiiaaddoo
Causas probables
Soluciones
La impresora se ha configurado para imprimir en
un tipo de papel que requiere una impresión más
lenta.
Ciertos tipos de papel, por ejemplo, la cartulina y
las transparencias, tardan más tiempo en imprimir.
Asegúrese de que se haya configurado el tipo de
papel correcto en el controlador de impresión y en
el panel de control.
La impresora está en modo de ahorro de energía. Espere. Al salir del modo de ahorro de energía, el
inicio de la impresión tarda un tiempo.
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271
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
La forma en que se instaló la impresora en la red
puede ser un problema.
• Determine si un spooler o un equipo que
comparte la impresora está almacenando en
búfer todos los trabajos de impresión y luego
los coloca en la cola de impresión en la
impresora. Las colas pueden reducir la velocidad
de impresión.
• Para probar la velocidad de la impresora,
imprima bastantes copias de una página de
información, como por ejemplo una página de
demostración. Si la página se imprime a la
velocidad nominal de la impresora, tal vez haya
un problema en la instalación de la red o de la
impresora. Si desea ayuda adicional, póngase
en contacto con el administrador del sistema.
El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.
272
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Solución de problemas
EEll ddooccuummeennttoo nnoo ssee iimmpprriimmee
Causas probables
Soluciones
La bandeja seleccionada tiene el papel de tamaño
incorrecto, o el tipo o el color del papel no está
disponible.
Para ver el estado del trabajo de una impresión
fallida en la pantalla táctil:
1 En el panel de control de la impresora, pulse el
botón Pantalla principal.
2 Toque Trabajos.
3 En la lista de trabajos, toque el nombre del
trabajo retenido. Los recursos requeridos para el
trabajo aparecerán en el panel de control.
4 Elija uno de estos procedimientos:
• Para imprimir el trabajo, reponga los
recursos requeridos. El trabajo se reanuda
automáticamente cuando los recursos
requeridos están disponibles. Si el trabajo no
se imprime automáticamente, toque
Reanudar.
• Para elegir un origen del papel alternativo y
activar la impresión del trabajo, toque
Imprimir mediante otro papel. Seleccione
una bandeja de papel y toque Aceptar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse
Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La opción Imprimir
mediante otro papel se activa
utilizando Embedded Web Server.
5 Para volver a la pantalla principal, pulse el
botón Pantalla principal.
Opciones de red incorrectas. Para restaurar las opciones de red, póngase en
contacto con el administrador del sistema o
consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
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273
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
La forma en que se instaló la impresora en la red
puede ser un problema.
• Asegúrese de que la impresora está conectada
a la red.
• Determine si un spooler o un equipo que
comparte la impresora está almacenando en
búfer todos los trabajos de impresión y luego
los coloca en la cola de impresión en la
impresora. Las colas pueden reducir la velocidad
de impresión.
• Para probar la impresora, imprima una página
de información como, por ejemplo, el informe
de configuración. Si la página se imprime, tal
vez haya un problema de la red o de la
impresora. Si desea ayuda adicional, póngase
en contacto con el administrador del sistema.
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
Si desea más información, consulte Los
documentos se imprimen desde la bandeja
incorrecta.
LLooss ddooccuummeennttooss ssee iimmpprriimmeenn ddeessddee llaa bbaannddeejjaa
iinnccoorrrreeccttaa
Causas probables
Soluciones
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
1 Compruebe la bandeja seleccionada en el
controlador de impresión.
2 Acceda a las opciones de configuración de
página o de la impresora de la aplicación desde
la que está imprimiendo.
3 Configure el origen del papel para que
concuerde con la bandeja seleccionada en el
controlador de impresión o configure el origen
del papel como Seleccionar automáticamente.
4 Compruebe que tiene el controlador de
impresión más reciente instalado. Para obtener
más información, consulte www.xerox.com/
office/ALB81XXsupport.
Nota: Para que el controlador de impresión
seleccione la bandeja, establezca la bandeja
de origen del papel con Autoselección
activada.
274
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Solución de problemas
LLaa iimmpprreessoorraa eemmiittee rruuiiddooss nnoo hhaabbiittuuaalleess
Causas probables
Soluciones
Una de las bandejas no está instalada
correctamente.
Abra y cierre la bandeja que está utilizando en la
impresión.
Hay una obstrucción o restos de suciedad dentro
de la impresora.
Apague la impresora y despeje la obstrucción o los
restos de suciedad. Si no puede eliminar el atasco,
póngase en contacto con el técnico de servicio de
Xerox
®
.
La impresora emite un pitido cada vez que toca el
panel de control.
Compruebe la configuración de alertas. Si desea
más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/
office/ALB81XXdocs.
PPrroobblleemmaass ddee iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa
Causas probables
Soluciones
Papel no admitido o incorrecto. Asegúrese de que utiliza el papel correcto. La
impresión automática a doble cara no admite el
uso de transparencias, sobres, etiquetas ni papel ya
impreso en una cara. Si desea más información,
consulte Papel admitido.
Opción incorrecta. En la ficha Opciones de impresión, seleccione
Impresión a 2 caras.
LLaa ffeecchhaa yy llaa hhoorraa ssoonn iinnccoorrrreeccttaass
Causas probables
Soluciones
Configuración de fecha y hora se ha definido como
manual (NTP Desactivado).
Para cambiar la fecha y la hora a Automático, en
Embedded Web Server, active NTP. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
La zona horaria, la fecha o la hora se configuraron
incorrectamente.
Defina la zona horaria, fecha y hora manualmente.
Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/
office/ALB81XXdocs.
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Solución de problemas
EErrrroorreess ddeell eessccáánneerr
Causas probables
Soluciones
El escáner no se comunica. Apague la impresora y compruebe el cable del
escáner. Espere dos minutos y vuelva a encender la
impresora.
Si el problema no se soluciona, póngase en
contacto con el técnico de servicio de Xerox
®
.
276
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Solución de problemas
Atascos de papel
LLooccaalliizzaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ppaappeell
AVISO: Las piezas cerca del fusor están calientes. Para evitar daños personales, no toque el
área con la etiqueta Precaución. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos
para que se enfríe el fusor. Una vez que se ha enfriado la impresora, intente quitar el papel
atascado. Si permanece el mensaje de error en el panel de control, póngase en contacto
con el vendedor de Xerox.
Precaución: No intente despejar los atascos de papel con herramientas o instrumentos.
Puede dañar la impresora de forma irremediable.
En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden
producirse atascos de papel:
1. Puerta B
2. Bandeja 5
3. Puerta A
4. Bandeja izquierda
5. Alimentador automático de documentos a dos caras
6. Bandeja de salida de documentos
7. Áreas de la acabadora
8. Bandejas de papel 1 - 4
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Solución de problemas
RReedduucccciióónn ddee llooss aattaassccooss ddee ppaappeell
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizan
tipos de papel admitidos por Xerox. Si se colocan otros tipos de papel, pueden producirse atascos.
Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del
recorrido del papel. Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo.
Intente quitar el papel en la misma dirección en la que normalmente se desplaza dentro de la
impresora. Incluso los trozos pequeños de papel que queden en la impresora pueden ocasionar
atascos. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Selección del tipo incorrecto de papel en el controlador de impresión.
• Uso de papel dañado.
• Uso de papel no admitido.
• Carga incorrecta de papel.
• Sobrecarga de la bandeja.
• Ajuste incorrecto de las guías del papel.
La mayoría de los atascos se pueden evitar mediante unas sencillas reglas:
• Utilice únicamente papel admitido. Para obtener más información, consulte Papel admitido.
• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
• Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado
papel en la bandeja.
• Retire las transparencias de la bandeja de salida en cuanto haya terminado de imprimir.
• Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se
ajustan correctamente, se pueden provocar problemas de calidad de impresión, atascos de
alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el
panel de control.
• Al imprimir, seleccione el tipo y el tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.
• Guarde el papel en un lugar seco.
• Utilice solamente papel y transparencias Xerox diseñados para la impresora.
Evite lo siguiente:
• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.
• Papel estucado o muy brillante.
• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
• Airear las transparencias antes de colocarlas en la bandeja de papel.
• Colocar más de un tipo, tamaño o gramaje de papel en una bandeja al mismo tiempo.
• Colocar papel taladrado, con las esquinas dobladas o con grapas en el alimentador de
documentos.
• Colocar demasiado papel en las bandejas de papel.
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Solución de problemas
• Permitir que la bandeja de salida exceda su capacidad máxima.
• Dejar que la bandeja de salida se llene con más transparencias de las aconsejadas.
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell
Para eliminar atascos, vea el vídeo y siga las instrucciones del panel de control. Para resolver el
error que aparece en el panel de control, retire todo el papel de las áreas que se muestran. Si el
error no desaparece, compruebe las áreas del atasco de nuevo para asegurarse de que se han
sacado todos los papeles. Asegúrese de que todas las palancas, las cubiertas y las puertas se han
cerrado correctamente.
Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el
papel en la misma dirección en la que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso
los trozos pequeños de papel que queden en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a
utilizar papel que se haya atascado.
Nota: Al retirar el papel, no toque la cara impresa. La cara impresa de las páginas
atascadas puede manchar, y el tóner adherirse a las manos. Evite derramar tóner en el
interior de la impresora.
AVISO: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda.
Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la
piel con tóner, lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos
inmediatamente con agua fría y acuda al médico.
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn eell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss
1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos.
2. Si el original no está atascado en la entrada del alimentador de documentos, tire de él en la
dirección indicada.
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279
Solución de problemas
3. Despeje el área del alimentador automático de documentos. Las instrucciones varían en
función del modelo de impresora:
• Si el mensaje en el panel de control indica que debe girar la ruedecilla verde, gírela en el
sentido señalado. Al girar la rueda verde el original se mueve fuera del alimentador. Quite
el documento atascado en la dirección mostrada y cierre la cubierta superior del
alimentador de documentos.
• Si el mensaje en el panel de control indica despejar el área de la cubierta izquierda del
alimentador de documentos, quite el documento original atascado en la dirección
indicada. Cierre la cubierta superior del alimentador de documentos y, a continuación,
cierre la cubierta izquierda del alimentador.
4. Levante el alimentador de documentos y quite el documento original del cristal de exposición.
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Solución de problemas
5. Para acceder al conjunto de la lente de escaneado de la segunda cara, baje la palanca en la
parte izquierda de la cubierta del documento. Quite el documento original en la dirección
indicada.
6. Si no se ve el documento original al abrir el alimentador, cierre el alimentador. Levante la
bandeja del alimentador de documentos y quite el papel atascado.
7. Baje la bandeja del alimentador de documentos.
8. Si el original no está arrugado ni rasgado, colóquelo en el alimentador otra vez siguiendo las
instrucciones del panel de control.
Nota: Después de eliminar un atasco en el alimentador de documentos, vuelva a colocar
todo el documento, incluidas las páginas que ya se escanearon. La impresora omite
automáticamente las páginas escaneadas y escanea las páginas restantes.
Precaución: Los documentos originales rotos, arrugados o plegados pueden provocar
atascos y dañar la impresora. Para realizar copias de documentos originales rotos,
arrugados o doblados, utilice el cristal de exposición.
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Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaass bbaannddeejjaass 11––44
1. Antes de extraer la bandeja de la impresora, consulte el mensaje de papel atasco en el panel
de control. Quite el atasco en el panel de control y, a continuación, elimine los otros atascos.
2. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.
3. Retire el papel de la bandeja.
4. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan
trozos de papel en el interior de la impresora.
5. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja y escriba la bandeja hasta el tope.
6. En el panel de control, si se muestra un mensaje, seleccione el color, el tipo y el tamaño de
papel correcto.
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
• Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
Nota: Si no se muestra ningún mensaje y ha cambiado el tamaño, el tipo y el color del
papel, actualice las normas de papel necesario. Si desea más información, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
7. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
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Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaa bbaannddeejjaa 55 ((bbaannddeejjaa eessppeecciiaall))
1. Quite el papel atascado de la bandeja. Asegúrese de que la entrada de alimentación del
papel donde la bandeja se conecta a la impresora esté despejada.
2. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora.
3. Airee el papel que ha retirado y asegúrese de que las cuatro esquinas del papel están bien
alineadas.
4. Coloque el papel en la bandeja 5 con la cara de impresión hacia abajo. Asegúrese de que el
borde de entrada del papel roza la entrada de alimentación del papel.
5. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos:
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
6. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
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283
Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa bbaannddeejjaa 66
Para resolver el error que aparece en el panel de control, siga las instrucciones proporcionadas y
retire todo el papel del área de la bandeja 6.
1. Extraiga la bandeja 6 del lado de la impresora hasta el tope.
2. Extraiga el papel atascado desde el lateral de la bandeja.
3. Abra la cubierta superior, levante la cubierta interna y quite el papel atascado en la dirección
mostrada.
4. Cierre la cubierta superior, empuje la bandeja hacia la impresora hasta que encaje en la
posición de bloqueo.
284
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Solución de problemas
5. En el alimentador de alta capacidad, apriete el tirador y extraiga la bandeja 6 hasta el tope.
6. Quite el papel dañado de la bandeja.
7. Coloque papel nuevo en la bandeja, cierre la puerta lateral y cierre la bandeja.
8. En el panel de control, seleccione el tipo y color de papel correctos.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
9. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
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285
Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa ppuueerrttaa AA
1. Quite el papel de la bandeja izquierda y ciérrela.
2. Levante la palanca de liberación de la puerta A y abra la puerta como se muestra.
AVISO: Tenga cuidado para evitar daños. El área alrededor del fusor puede estar
caliente.
Precaución: No toque la correa de transferencia. Si toca la correa, puede dañarla o
reducir la calidad de imagen. No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se
puede reducir la calidad de imagen.
286
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Solución de problemas
3. Extraer el papel atascado
4. Si hay papel atascado en el interior de la puerta A, levante la palanca A3 y quite el papel
atascado. Vuelva a colocar la palanca A3 en su posición original.
5. Si el papel está atascado en el fusor, quite el papel atascado de las áreas A1 y A2.
a. Para abrir la guía de papel, tire de la palanca A1 hacia usted.
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287
Solución de problemas
e. Quite el papel atascado del área A2.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos atascados de la impresora.
f. Cierre la guía de papel, empuje hacia abajo la palanca A2 y empuje la palanca hasta que
la guía de papel encaje en su sitio con un clic.
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289
Solución de problemas
6. Si el papel atascado está en la salida de la bandeja de salida central, tire del papel atascado
en la dirección señalada.
Nota: el tóner se puede adherir al rodillo de transferencia. El tóner que se adhiere al
rodillo de transferencia no afecta a la calidad de impresión.
7. Para cerrar la puerta A, empuje la puerta hasta que encaje en su sitio con un clic.
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Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa ppuueerrttaa BB
1. Para abrir la puerta B, levante la palanca de liberación y abra la puerta B.
2. Quite el papel atascado de las áreas inferior y superior de la puerta B.
Nota:
• Si el papel está roto, retire todos los trozos de la impresora.
• Si el papel es inaccesible, consulte Eliminación de atascos en la puerta A.
3. Para papel atascado en la bandeja, ábrala y quite el papel.
4. Para cerrar la puerta B, empuje la puerta hasta que encaje en su sitio con un clic.
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee aattaassccoo ddee ppaappeell
VVaarriiaass hhoojjaass ssee aalliimmeennttaann aa llaa vveezz
Causas probables
Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la
bandeja por encima de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a
colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo
que esté seco.
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291
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
Hay demasiada electricidad estática.
• Intente con un paquete de papel nuevo.
• No airee las transparencias antes de colocarlas
en la bandeja.
Uso de papel no admitido. Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox.
Para obtener más información, consulte Papel
admitido.
La humedad es demasiado elevada para el papel
estucado.
Procese las hojas de papel de una en una.
AAttaassccooss eenn eell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss
Causas probables
Soluciones
Papel no admitido de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox.
Si desea más información, consulte Papel admitido.
Los originales están arrugados, estaban grapados,
doblados o plegados.
Asegúrese de que los originales no están arrugados,
doblados o plegados. Si estaban grapados, retire
las grapas y airee las hojas para separarlas.
Se ha sobrepasado la capacidad máxima de carga
del alimentador de documentos.
Coloque menos documentos en el alimentador de
documentos.
Las guías del alimentador de documentos están
mal ajustadas.
Sitúe las guías del papel de forma que queden bien
ajustadas al papel colocado en el alimentador de
documentos.
292
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Solución de problemas
EErrrroorreess ddee aalliimmeennttaacciióónn yy aattaassccooss ddee ppaappeell
Causas probables
Soluciones
El papel no está bien colocado en la bandeja.
• Retire el papel mal colocado y vuelva a
colocarlo en la bandeja.
• Ajuste las guías del papel de la bandeja al
tamaño del papel.
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la
bandeja por encima de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien ajustadas al
tamaño del papel.
1 Quite el papel.
2 Ajuste las guías del papel de la bandeja al
tamaño del papel.
3 Cambie el papel.
La bandeja contiene papel arrugado o combado. Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el
problema persiste, no utilice ese papel.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que
esté seco.
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox.
Para obtener más información, consulte Papel
admitido.
PPrroobblleemmaass ddee aalliimmeennttaacciióónn ddee eettiiqquueettaass yy ssoobbrreess
Causas probables
Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una orientación
incorrecta en la bandeja.
Coloque las hojas de etiquetas según las
instrucciones del fabricante.
• Coloque las etiquetas cara abajo en las
bandejas 1-4.
Nota: No coloque las etiquetas en la
bandeja 5.
Los sobres se colocaron en la bandeja equivocada. Utilice la bandeja 5 para imprimir sobres.
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Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
Los sobres se han colocado de forma incorrecta en
la bandeja 5.
Para colocar los sobres en la bandeja 5:
• Los sobres con la solapa en el borde largo se
deben colocar hacia abajo, con las solapas
cerradas y hacia la parte derecha.
• Los sobres con cierre autodex en el borde corto
se deben colocar hacia abajo, con las solapas
cerradas y hacia la parte derecha.
• Los sobres con cierre no adhesivo en el borde
corto se deben colocar hacia abajo, con las
solapas abiertas y hacia la parte izquierda.
• Coloque sobres de tamaño personalizado y C4
de más de 320 mm (12.6 pulg.) con
alimentación por el borde corto, con las solapas
cerradas hacia la derecha. Para sobres de
tamaño personalizado, establezca el tamaño en
el panel de control
Los sobres se colocaron incorrectamente en la
bandeja de sobres.
Para colocar papel en la bandeja de sobres:
• Si los sobres tienen la solapa en el borde largo,
coloque los sobres con la solapa cerrada hacia
arriba y en el lado izquierdo de la bandeja de
papel.
• Coloque los sobres 6 3/4 y los tamaños de sobre
personalizados con alimentación por borde
corto con la solapa cerrada hacia la parte
delantera.
EEll mmeennssaajjee ddee aattaassccoo ddee ppaappeell nnoo ddeessaappaarreeccee
Causas probables
Soluciones
Parte del papel sigue atascado en la impresora. Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese
de haber retirado todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora está abierta. Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las
puertas abiertas.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
AAttaassccooss dduurraannttee llaa iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa
Causas probables
Soluciones
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Si
desea más información, consulte Papel admitido.
Se configuró un tipo de papel incorrecto en el
controlador de impresión.
Asegúrese de que se haya configurado el tipo de
papel adecuado en el controlador y de que el papel
se haya colocado correctamente en la bandeja. Si
desea más información, consulte Papel admitido.
294
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Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
Se colocó el papel en la bandeja equivocada. Asegúrese de que el papel está colocado en la
bandeja correcta. Para obtener más información,
consulte Papel admitido.
Se colocó papel de varios tamaños en la bandeja. Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la
bandeja.
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa aaccaabbaaddoorraa
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa iinntteeggrraaddaa
1. Abra la puerta frontal de la acabadora.
2. Saque el papel atascado con cuidado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos atascados de la impresora.
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Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
Eliminación de atascos debajo de la cubierta superior de la acabadora de oficina
1. Levante la palanca de la cubierta superior y abra la cubierta superior.
2. Extraer el papel atascado
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la acabadora.
3. Cierre la cubierta superior de la acabadora.
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297
Solución de problemas
Eliminación de atascos en el transporte de la acabadora de Oficina
1. Para abrir la cubierta de transporte, levante la palanca de la bandeja central.
2. Extraer el papel atascado
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la acabadora.
3. Cierre la cubierta del transporte.
298
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Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaa aaccaabbaaddoorraa pprrooffeessiioonnaall
Despeje de atascos en la bandeja central
1. Si el papel atascado está en la salida de la bandeja de salida central, tire del papel en la
dirección señalada.
2. Abra y cierre la cubierta del transporte de la acabadora.
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299
Solución de problemas
Despeje de atascos en el transporte de la acabadora
1. Abra la cubierta del transporte de la acabadora.
2. Extraer el papel atascado
Nota: Si el papel se rompe, saque todos los trozos de la acabadora.
3. Cierre la cubierta del transporte de la acabadora.
300
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Solución de problemas
Eliminación de atascos en el área 3a de la acabadora Business Ready
1. Si se ve papel atascado en la salida de la bandeja de salida, extraiga el papel atascado en la
dirección indicada.
2. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
3. Levante la palanca 3a y quite con cuidado el papel atascado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la acabadora.
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301
Solución de problemas
4. Vuelva a colocar la palanca 3a en su posición original.
5. Cierre la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
Eliminación de atascos en el área 3c de la acabadora Business Ready
1. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
2. Mueva la palanca 3c hacia la izquierda.
302
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Solución de problemas
3. Saque el papel atascado con cuidado.
Nota:
• Si el papel está roto, retire todos los trozos de la acabadora.
• Si no puede acceder al papel, o si se solicita en el panel de control, gire el mando 3b
en la dirección señalada para liberar el papel.
4. Vuelva a colocar la palanca 3c en su posición original.
5. Cierre la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
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303
Solución de problemas
Eliminación de atascos en el área 3d de la acabadora Business Ready
1. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
2. Mueva la palanca 3d hacia la derecha.
3. Saque el papel atascado con cuidado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la acabadora.
4. Vuelva a colocar la palanca 3d en la posición original y cierre la puerta frontal de la
acabadora Business Ready.
304
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Solución de problemas
3. Gire el mando 4 en cualquier dirección, como se indica, y quite el papel con cuidado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la acabadora.
4. Vuelva a colocar el realizador de folletos en su posición original y cierre la puerta de la
acabadora.
306
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Solución de problemas
Despeje de atascos en la bandeja de folletos
1. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
2. Para liberar el papel atascado, gire el mando verde 4 hacia la dirección indicada.
3. Para quitar el papel, tire en la dirección mostrada.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la acabadora.
4. Cierre la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
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307
Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn eell áárreeaa ddeell MMóódduulloo ddee pplleeggaaddoo ttrriippllee
Eliminación de atascos en el área 2a en el Módulo de plegado triple
1. Abra la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
2. Levante la palanca 2a y quite con cuidado el papel atascado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la plegadora.
3. Vuelva a colocar la palanca 2a en su posición original.
4. Cierre la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
308
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Solución de problemas
Eliminación de atascos en el área 2b en el Módulo de plegado triple
1. Abra la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
2. Mueva la palanca 2b a la izquierda y quite el papel atascado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la plegadora.
3. Vuelva a colocar la palanca 2b en su posición original.
4. Cierre la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
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Guía del usuario
309
Solución de problemas
Eliminación de atascos en el área 2e en el Módulo de plegado triple
1. Abra la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
2. Abra la bandeja de la plegadora, mueva la palanca 2e a la derecha y quite el papel con
cuidado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la plegadora.
3. Vuelva a colocar la palanca 2e en la posición original y cierre la bandeja de la plegadora.
4. Cierre la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
310
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Solución de problemas
Eliminación de atascos en el área 2f en el Módulo de plegado triple
1. Abra la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
2. Abra la bandeja de la plegadora, mueva la palanca 2f a la derecha y quite el papel con
cuidado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la plegadora.
3. Vuelva a colocar la palanca 2f en la posición original y cierre la bandeja de la plegadora.
4. Cierre la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
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311
Solución de problemas
Eliminación de atascos en el área 2g en el Módulo de plegado triple
1. Abra la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
2. Abra la bandeja de la plegadora, mueva la palanca 2g a la derecha y quite el papel con
cuidado.
Nota: Si el papel está roto, retire todos los trozos de la plegadora.
3. Vuelva a colocar la palanca 2g en la posición original y cierre la bandeja de la plegadora.
4. Cierre la puerta frontal del Módulo de plegado triple.
312
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Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ggrraappaass
Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integrada
1. Abra la puerta frontal de la acabadora.
2. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el tirador naranja y tire firmemente de él
hacia usted.
3. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta, y quítela si fuera el caso.
4. Para quitar el cartucho de grapas y abrir la abrazadera, tire de la abrazadera en la dirección
señalada.
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Guía del usuario
313
Solución de problemas
5. Quite las grapas atascadas y presione la abrazadera en la dirección indicada hasta que encaje
en la posición de bloqueo.
AVISO: las puntas de las grapas atascadas son afiladas. Retire las grapas atascadas
con cuidado.
6. Sujete el tirador del cartucho de grapas e inserte el cartucho en la grapadora hasta que
encaje con un clic.
7. Cierre la puerta frontal de la acabadora.
314
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Solución de problemas
Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina
AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté imprimiendo.
1. Abra la puerta frontal de la acabadora.
2. Extraiga el conjunto de la grapadora hasta el tope.
3. Empuje el conjunto de la grapadora hacia la derecha como se muestra.
4. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el tirador naranja y tire firmemente de él
hacia usted.
5. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta, y quítela si fuera el caso.
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315
Solución de problemas
6. Para abrir la abrazadera del cartucho de grapas, tire de la abrazadera en la dirección
señalada.
7. Quite las grapas atascadas y presione la abrazadera en la dirección indicada hasta que encaje
en la posición de bloqueo.
AVISO: las puntas de las grapas atascadas son afiladas. Retire las grapas atascadas
con cuidado.
8. Sujete el tirador naranja e inserte el cartucho en el conjunto de la grapadora hasta que
encaje con un clic.
9. Cierre la puerta frontal de la acabadora.
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Solución de problemas
Eliminación de atascos en la grapadora de folletos de la acabadora de Oficina
AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté imprimiendo.
1. Abra la cubierta lateral de la acabadora.
2. Si los cartuchos de grapas no se ven, sujete los paneles verticales de la derecha e izquierda de
la abertura y deslícelos hacia el centro.
3. Sujete las lengüetas de ambos lados del cartucho de grapas y extraiga el cartucho de la
acabadora.
4. Para quitar las grapas atascadas, tire de las grapas en la dirección mostrada.
AVISO: las puntas de las grapas atascadas son afiladas. Retire las grapas atascadas
con cuidado.
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317
Solución de problemas
5. Sujete las lengüetas de ambos lados del cartucho de grapas e insértelo en la posición original
en la acabadora.
Nota: Si le cuesta insertar el cartucho, asegúrese de que las grapas están en la posición
correcta en el cartucho.
Nota: El realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas. El grapado de folletos
requiere que ambos cartuchos tengan grapas.
6. Repita el procedimiento para el otro cartucho de grapas.
7. Cierre la cubierta lateral de la acabadora.
Despeje de atascos en la grapadora principal de la acabadora profesional
1. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
2. Sujete la palanca R1 del conjunto de la grapadora y muévala a la derecha.
318
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Solución de problemas
3. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el tirador naranja y tire firmemente de él
hacia usted.
4. Para abrir la abrazadera del cartucho de grapas, tire de la abrazadera en la dirección
señalada.
5. Quite las grapas atascadas y presione la abrazadera en la dirección indicada hasta que encaje
en la posición de bloqueo.
AVISO: las puntas de las grapas atascadas son afiladas. Retire las grapas atascadas
con cuidado.
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319
Solución de problemas
6. Sujete el cartucho de grapas por el tirador naranja e introdúzcalo en el conjunto de la
grapadora hasta que encaje en su sitio con un clic.
7. Vuelva a colocar el conjunto de la grapadora en su posición original y cierre la puerta de la
acabadora.
Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional
1. Abra la puerta frontal de la acabadora Business Ready.
2. Sujete la palanca verde y extraiga el realizador de folletos hasta el tope.
320
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Solución de problemas
3. Para retirar el cartucho de grapas del realizador de folletos, presione hacia abajo la palanca
del cartucho de grapas, como se indica, y extraiga y tire hacia arriba del cartucho.
4. Gire el cartucho de grapas.
5. Para extraer el paquete de grapas del cartucho de grapas, presione las pestañas verdes y abra
la palanca; a continuación, levante el paquete de grapas.
Nota: si el atasco de grapas no se ve, retire la caja de grapas.
6. Para retirar la caja de grapas, presione la parte trasera de la caja como se indica. Quite las
grapas atascadas y vuelva a colocar el paquete de grapas en su posición original.
Nota: Si se puede ver el atasco de grapas, abra la abrazadera del cartucho de grapas.
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321
Solución de problemas
7. Para abrir la abrazadera del cartucho de grapas, tire de la abrazadera firmemente en la
dirección señalada.
AVISO: las puntas de las grapas atascadas son afiladas. Retire las grapas atascadas
con cuidado.
8. Quite las grapas atascadas y presione la abrazadera en la dirección indicada hasta que encaje
en la posición de bloqueo.
322
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Solución de problemas
9. Para colocar nuevamente el cartucho de grapas en el realizador de folletos, introdúzcalo y
presione la palanca del cartucho como se muestra.
10. Vuelva a colocar el realizador de folletos en su posición original y cierre la puerta de la
acabadora.
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaa ppeerrffoorraaddoorraa
Eliminación de atascos de la taladradora en la acabadora de Oficina
Si la impresora deja de imprimir y avisa de un atasco en la taladradora, vacíe el recipiente de
residuos de la taladradora. Para obtener más información, consulte Vaciado del recipiente de
residuos de la perforadora.
Después de vaciar el recipiente de residuos de la perforadora, localice y despeje los atascos de
papel.
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Guía del usuario
323
Solución de problemas
Problemas de impresión, copia y escaneado
IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee eessccaanneeaaddoo,, ccooppiiaa ee
iimmpprreessiióónn
Los problemas de calidad de salida de la impresora pueden estar relacionados con problemas de
escaneado, copia o impresión. Una prueba rápida puede facilitar la identificación del problema.
Para identificar si un problema está relacionado con el escaneado o la impresión:
1. Imprima la Guía de iniciación:
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
b. Toque Dispositivo y, a continuación, Páginas de información.
c. Toque Introducción y toque Imprimir.
d. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
2. Compruebe la calidad de la salida impresa.
3. Si la calidad de impresión es baja, el problema está relacionado con la impresión. Para las
posibles soluciones, consulte Problemas de calidad de impresión.
4. Si la calidad de impresión satisface sus necesidades, el problema es probable que esté
relacionado con el escáner.
a. Copie la Guía de introducción que ha imprimido.
b. Compruebe la calidad de la copia.
c. Para obtener información sobre los síntomas de baja calidad del escáner, consulte
Problemas de copia y escaneado.
PPrroobblleemmaass ddee ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información de esta sección para solucionar el
problema. Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/ALB81XXsupport.
Precaución: La garantía de Xerox o el acuerdo de servicio no cubren los daños ocasionados
por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. Póngase en
contacto con el representante local de Xerox si desea más información.
Nota: Con el fin de asegurar una calidad de impresión uniforme, los cartuchos de tóner y de
impresión de muchos modelos están diseñados para dejar de funcionar al llegar a un punto
determinado.
CCoonnttrrooll ddee llaa ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de
impresión óptima y consistente, utilice papel específico para la impresora y configure el tipo de
papel correctamente. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de
impresión óptima con la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Si desea más información,
consulte Especificaciones medioambientales.
324
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Solución de problemas
PPaappeell yy mmaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónn
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de
impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y
evitar atascos.
• Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox. Para obtener más información, consulte
Papel admitido.
• Utilice solamente papel seco y en buen estado.
Precaución: El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala
calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la
impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras
que se desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Hierro en papel transferible
• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con
el tipo de papel en el que se va a imprimir.
• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar
la bandeja correcta en el controlador de impresión.
• No coloque más de un tipo, tamaño o peso de papel en la bandeja al mismo tiempo.
• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad
de impresión óptima. Para obtener más información, consulte Directrices de almacenamiento
del papel.
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
La impresora está diseñada para realizar impresiones de alta calidad de forma consistente. Si
observa problemas de calidad de impresión, utilice la información de esta sección para solucionar
el problema. Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/ALB81XXsupport.
Precaución: La garantía de Xerox o el acuerdo de servicio no cubren los daños ocasionados
por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. Póngase en
contacto con el representante local de Xerox si desea más información.
Nota: Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de impresión, de tóner y
de cilindro de muchos modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un
punto determinado.
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Guía del usuario
325
Solución de problemas
Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Toque Páginas de información.
4. Para imprimir procedimientos para resolver problemas de calidad de impresión, toque
Solución de problemas y, a continuación, Imprimir.
5. Compare sus problemas de calidad de impresión con los ejemplos en las páginas.
Descartar el papel o material de impresión como causa del problema
El papel o material de impresión dañado o no admitido puede ocasionar problemas de calidad de
impresión incluso cuando la impresora, la aplicación o el controlador de impresión funcionan
correctamente. Utilice las directrices siguientes para evitar que el papel sea la fuente del
problema de calidad de impresión:
• Asegúrese de que la impresora admita el papel o material de impresión.
• Asegúrese de que la impresora tiene papel en buen estado y seco.
• Si no está seguro de que el papel o material de impresión esté en buen estado, sustitúyalo por
papel o material de impresión nuevo.
• Asegúrese de que se haya seleccionado la bandeja correcta en el controlador de impresión y
en el panel de control.
• Asegúrese de que se haya seleccionado el tipo de papel correcto en el controlador de
impresión y en el panel de control de la impresora.
Localización del problema: ¿impresora o aplicación?
Cuando esté seguro de que se está usando un papel admitido y en buen estado, haga lo siguiente
para localizar el problema:
1. Desde el panel de control de la impresora, imprima las páginas para diagnosticar la calidad
de impresión. Si desea más información, consulte Impresión de las páginas de resolución de
problemas de calidad de impresión.
• Si las páginas se imprimen correctamente, significa que la impresora funciona bien y el
problema de calidad de impresión está en la aplicación, el controlador de impresión o el
servidor de impresión.
• Si las páginas siguen presentando problemas de calidad de impresión, el problema está en
la impresora.
2. Si las páginas se imprimen correctamente, consulte Solución de problemas de calidad de
impresión en la aplicación, el controlador de impresión o el servidor de impresión.
3. Si las páginas siguen experimentando problemas de calidad de impresión o no se imprimen,
consulte Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora.
326
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Guía del usuario
Solución de problemas
Solución de problemas de calidad de impresión en la aplicación, el controlador de
impresión o el servidor de impresión
Si la impresora funciona correctamente desde el panel de control pero todavía tiene problemas de
calidad de impresión puede deberse a la aplicación, el controlador de impresión o el servidor de
impresión.
Para aislar el problema:
1. Imprima un documento similar desde otra aplicación y compruebe si ocurren los mismos
problemas de calidad de impresión.
2. Si el documento sigue teniendo el mismo problema de calidad de impresión, es probable que
se trate de un problema del controlador de impresión o del servidor de impresión. Compruebe
el controlador de impresión que se ha utilizado para el trabajo de impresión.
a. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en
Inicio→Configuración→Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en el Inicio de
Windows→Configuración→Dispositivos→Impresoras y escáneres. Desplácese a
Opciones de configuración relacionadas y haga clic en Dispositivos e impresoras.
Nota: si utiliza una aplicación de menú Inicio personalizado, esta puede modificar
la ruta a su lista de impresoras.
b. Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la impresora.
c. Seleccione Propiedades en la lista desplegable.
• Asegúrese de que el nombre del modelo que forma parte del nombre del controlador
concuerda con el nombre del modelo de la impresora.
• Si los nombres no coinciden, instale el controlador de impresión adecuado para la
impresora.
3. Si el problema continúa, elimine y vuelva a instalar el controlador de impresión.
4. Si el documento se imprimió sin problemas de calidad de impresión, es probable que el
problema radique en la aplicación. Reinicie la impresora, reinicie la aplicación e imprima el
documento otra vez. Para obtener más información, consulte Opciones de energía.
5. Si el problema persiste, asegúrese de que no esté imprimiendo mediante un servidor de
impresión. Si el problema continúa, para obtener información de asistencia técnica en línea,
consulte www.xerox.com/office/ALB81XXsupport.
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Guía del usuario
327
Solución de problemas
Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora
Si tiene problemas de calidad de impresión al imprimir una página de demostración o el informe
de configuración desde el panel de control, el problema está en la impresora.
Para encontrar la causa del problema:
1. En el panel de control, imprima las páginas de solución de problemas de calidad de impresión.
Si desea más información, consulte Impresión de las páginas de resolución de problemas de
calidad de impresión.
2. Si las impresiones son demasiado claras para ver los detalles de la impresión, compruebe lo
siguiente:
• La impresora se ha cargado con papel compatible seco y sin usar.
• el nivel del tóner de uno o más cartuchos de tóner no sea demasiado bajo.
3. Compare los problemas de calidad de impresión del documento con cada uno de los ejemplos
de las páginas de solución de problemas de calidad de impresión.
Si encuentra el problema entre los ejemplos de estas páginas, consulte la columna Soluciones
para ver qué medidas debe tomar para resolverlo.
Si el problema continúa, para obtener información de asistencia técnica en línea, consulte www.
xerox.com/office/ALB81XXsupport.
Procedimiento de calibración de impresión
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Pulse Herramientas.
4. Toque Solución de problemas→Calibración →Calibración de impresión→Siguiente.
5. Siga las instrucciones en pantalla para realizar una calibración de impresión.
Problemas y soluciones de calidad de impresión
Utilice la tabla siguiente para encontrar soluciones a los problemas de calidad de impresión. Si la
calidad de impresión es deficiente, para resolver el problema, seleccione el síntoma más parecido
entre los indicados en la siguiente tabla y consulte la solución correspondiente.
Nota: En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal. Toque
Dispositivo→Páginas de información→Página de resolución de calidad de
impresión→Imprimir.
328
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Solución de problemas
Síntoma Soluciones
La salida es demasiado clara.
• Para comprobar el nivel de tóner, consulte el
panel de control, o utilice el controlador de
impresión o el servidor web integrado. Si el
cartucho de tóner está casi vacío, sustitúyalo. Si
desea más información, consulte Sustitución del
cartucho de tóner.
• Compruebe que el cartucho de tóner esté
homologado para su uso en esta impresora y
sustitúyalo según sea necesario. Para obtener
resultados óptimos, utilice un cartucho de tóner
original de Xerox.
• Coloque papel del tamaño y tipo recomendados
y confirme que la configuración de la impresora
y la del controlador de impresión son correctas.
• Compruebe que el papel está seco y que se
utiliza un tipo de papel admitido. Si no es así,
cambie el papel.
• Cambie la configuración de tipo de papel en el
controlador de impresión. En el controlador de
impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, seleccione Papel y cambie la opción
Otro tipo.
• Compruebe la opción Calidad de impresión en
el controlador de impresión. En el controlador
de impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, si Calidad de impresión se ha
configurado como Ahorro de tóner, cambie la
opción a Estándar.
• Cambie la opción Oscurecer imagen. Si desea
más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/
office/ALB81XXdocs.
Hay manchas de tóner o la impresión se desprende.
La salida presenta manchas en la cara posterior.
• Cambie la configuración de tipo de papel en el
controlador de impresión. Por ejemplo, cambie
de Normal a Cartulina ligera. En el controlador
de impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, seleccione Papel y cambie la opción
Otro tipo.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y
peso correctos. Si no es así, cambie las opciones
del papel.
• Compruebe que la impresora está enchufada a
una toma eléctrica que proporcione el voltaje y
la potencia adecuadas. Revise las
especificaciones eléctricas de la impresora con
un electricista si es necesario. Si desea más
información, consulte Especificaciones
eléctricas.
• Compruebe el porcentaje de vida restante del
cartucho del cilindro. Si desea más información,
consulte Estado de los suministros. Cuando el
porcentaje de vida restante sea inferior al 20
por ciento, sustituya el cartucho del cilindro. Si
desea más información, consulte Sustitución del
cartucho del cilindro.
La salida presenta manchas aleatorias o la imagen
está difuminada.
• Asegúrese de que el cartucho de tóner está
instalado correctamente.
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Guía del usuario
329
Solución de problemas
Síntoma Soluciones
• Si estaba utilizando un cartucho de tóner no
original, instale un cartucho de tóner original de
Xerox.
• Utilice la opción de tipo de papel Rugoso o
pruebe con un papel de superficie más lisa.
• Asegúrese de que la humedad de la sala cumple
las especificaciones. Si desea más información,
consulte Humedad relativa.
• Sustituya el cartucho de tóner.
La salida está en blanco.
• Apague la impresora y vuelva a encenderla.
• Limpie el cabezal de impresió del LED. Si desea
más información, consulte Limpieza de la lente
del cabezal de impresión.
• Quite y vuelva a instalar el cartucho de tóner.
• Sustituya el cartucho de tóner.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
Aparecen rayas blancas o negras en la salida.
• Limpie el cabezal de impresió del LED. Si desea
más información, consulte Limpieza de la lente
del cabezal de impresión.
• Sustituya el cartucho de tóner.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La salida aparece moteada.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y
peso correctos. Si no es así, cambie las opciones
del papel.
• Asegúrese de que la humedad de la sala cumple
las especificaciones. Para obtener más
información, consulte Humedad relativa.
• Seleccione un tipo de papel distinto en el panel
de control, en la aplicación y en el controlador
de impresión.
• Cambie el papel.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
Aparece un efecto fantasma en la salida impresa.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y
peso correctos. Si no es así, cambie las opciones
del papel.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el
controlador de impresión. En el controlador de
impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, seleccione Papel y cambie la opción
Otro tipo.
• Compruebe el porcentaje de vida restante de la
correa de transferencia. Si desea más
información, consulte Estado de los suministros.
330
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Solución de problemas
Síntoma Soluciones
Cuando el porcentaje de vida restante sea
inferior al 20 por ciento, sustituya el limpiador
de la correa de transferencia. Para obtener más
información, consulte Sustitución del limpiador
de la correa de transferencia.
• Sustituya el cartucho de tóner.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
Aparecen marcas tipo taladro en la salida impresa.
• Para comprobar el nivel de tóner, consulte el
panel de control, o utilice el controlador de
impresión o el servidor web integrado. Si desea
más información, consulte Estado de los
suministros. Si el cartucho de tóner está casi
vacío, sustitúyalo.
• Compruebe que el cartucho de tóner esté
homologado para su uso en esta impresora y
sustitúyalo según sea necesario. Para obtener
resultados óptimos, utilice un cartucho de tóner
original de Xerox.
• Sustituya el cartucho de tóner.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La salida impresa está arrugada o manchada.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y
peso correctos para la impresora y que está
colocado correctamente. Si no es así, cambie el
papel.
• Intente con un paquete de papel nuevo.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el
controlador de impresión. En el controlador de
impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, seleccione Papel y cambie la opción
Otro tipo.
Los sobres se arrugan o doblan durante la
impresión.
Compruebe si el doblez aparece a menos de 30
mm (1.2 pulg.) de los cuatro bordes del sobre.
• En caso afirmativo, la impresora imprime
correctamente. La impresora no está
defectuosa.
• En caso negativo, tome las siguientes medidas:
– Asegúrese de colocar solamente sobres C5
en la bandeja 5.
– Asegúrese de que los sobres estén bien
colocados en la bandeja 5. Si desea más
información, consulte Colocación de sobres
en la bandeja especial.
– Siga las directrices para la impresión en
sobres. Si desea más información, consulte
Directrices para la impresión de sobres.
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331
Solución de problemas
Síntoma Soluciones
El margen superior es incorrecto.
• Asegúrese de que el papel está colocado
correctamente.
• Asegúrese de que los márgenes están
configurados correctamente en la aplicación
utilizada.
La superficie impresa del papel está abombada.
• Limpie los rodillos del fusor:
1 Imprima una imagen que llene toda la
superficie de una hoja de papel.
2 Coloque la hoja impresa en la bandeja con
la cara impresa hacia abajo.
3 Para eliminar los residuos de los rodillos del
fusor, imprima cinco páginas en blanco.
PPrroobblleemmaass ddee ccooppiiaa yy eessccaanneeaaddoo
La impresora está diseñada para escanear y realizar copias de alta calidad de forma consistente.
Si observa problemas de calidad, utilice la información de esta sección para solucionar el
problema. Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/ALB81XXsupport.
Precaución: La garantía de Xerox o el acuerdo de servicio no cubren los daños ocasionados
por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. Póngase en
contacto con el representante local de Xerox si desea más información.
PPrroobblleemmaass ddee ccooppiiaa yy eessccaanneeaaddoo yy ssoolluucciioonneess
Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente:
Síntomas Soluciones
Aparecen líneas o rayas solamente en las copias
realizadas desde el alimentador de documentos.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad.
Durante el escaneado, el papel del alimentador de
documentos arrastra suciedad y crea líneas o rayas.
Limpie todas las superficies de cristal con un paño
que no suelte pelusa.
Aparecen puntos en las copias realizadas desde el
cristal de exposición.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al
realizar el escaneado, los restos crean un punto en
la imagen. Limpie todas las superficies de cristal
con un paño que no suelte pelusa.
332
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Solución de problemas
Síntomas Soluciones
El reverso del original se ve en el documento de
copia o escaneado.
Active la supresión automática del fondo.
La imagen es demasiado clara u oscura. Ajuste la configuración del contraste o de la opción
Más claro/Más oscuro.
Si el problema continúa, para obtener información de asistencia técnica en línea, consulte www.
xerox.com/office/ALB81XXsupport.
PPrroocceeddiimmiieennttoo ddee ccaalliibbrraacciióónn ddee ccooppiiaa
Para optimizar la calidad del trabajo de impresión, realice el procedimiento de Calibración de
copia.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Pulse Herramientas.
4. Toque Solución de problemas→Calibración→Calibración de copia→Siguiente.
5. Para ejecutar el procedimiento de Calibración de copia, siga las instrucciones en pantalla.
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333
Solución de problemas
Problemas de fax
Si la impresora no puede enviar y recibir faxes, asegúrese de que la impresora está conectada a
una línea telefónica analógica aprobada. La máquina de fax no se pueden enviar o recibir faxes si
está conectada directamente a una línea telefónica digital sin utilizar un filtro analógico.
Nota: Si la conexión del fax es deficiente, transmita el fax a una velocidad inferior. En Velo-
cidad inicial, seleccione Forzar (4800 bps).
PPrroobblleemmaass aall eennvviiaarr ffaaxxeess
Síntomas
Causas probables
Soluciones
El documento no se alimenta
correctamente al utilizar el
alimentador de documentos.
El documento es demasiado
grueso, fino o pequeño.
Utilice el cristal de exposición.
El documento se escanea en
sentido oblicuo.
Las guías de anchura del
alimentador de documentos no
están ajustadas a la anchura del
documento.
Ajuste las guías de anchura del
alimentador de documentos
conforme a la anchura del
documento.
El fax que ha recibido el
destinatario está borroso.
El documento está mal colocado. Coloque el documento
correctamente.
El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.
El texto del documento es
demasiado claro.
Ajuste la resolución. Ajuste el
contraste.
Hay un problema con la conexión
telefónica.
Compruebe que la línea
telefónica esté funcionando y
vuelva a enviar el fax.
Hay un problema con una de las
máquinas de fax.
Realice una copia para
comprobar si la impresora realiza
copias e impresiones limpias. Si
la copia se realiza correctamente,
asegúrese de que el destinatario
comprueba el correcto
funcionamiento de su máquina
de fax.
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
El documento está mal colocado. Si utiliza el alimentador de
documentos, coloque el
documento original cara arriba.
Si utiliza el cristal de exposición,
coloque el documento original
cara abajo.
El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax.
La línea telefónica está mal
conectada.
Compruebe la conexión de la
línea telefónica. Si la línea
telefónica está desconectada,
conéctela.
334
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Solución de problemas
Síntomas
Causas probables
Soluciones
Hay un problema con la máquina
de fax del destinatario.
Póngase en contacto con el
destinatario.
No se ha instalado o no se ha
activado la función de fax.
Asegúrese de que se ha instalado
y activado la función de fax.
El fax de servidor está activado. Asegúrese de que el fax de
servidor esté desactivado.
Se requiere un número de acceso
para conectarse a una línea
externa.
Si la impresora está conectada a
un sistema PBX, puede que sea
necesario introducir un número
para acceder a la línea telefónica
externa.
Se debe agregar una pausa en el
número de fax, entre el prefijo
para una línea externa y el
número de teléfono.
Para insertar una pausa, toque el
botón Pausa de marcación.
Aparece una coma (,) en el lugar
correspondiente.
Si el problema persiste, para obtener más información sobre asistencia online, vaya a www.xerox.
com/office/ALB81XXsupport.
PPrroobblleemmaass aall rreecciibbiirr ffaaxxeess
Síntomas
Causas probables
Soluciones
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
Hay un problema con la conexión
telefónica o con la máquina de
fax del remitente.
Compruebe si la impresora
realiza copias limpias. En caso
afirmativo, pida al remitente del
fax que vuelva a enviar el
documento.
El remitente colocó las páginas
de forma incorrecta.
Póngase en contacto con el
remitente.
La impresora responde a la
llamada, pero no imprime el fax.
La memoria está llena. Para aumentar la memoria
disponible, elimine los trabajos
almacenados y espere a que se
terminen de procesar los trabajos
existentes.
Se reduce el tamaño del fax
recibido.
El suministro de papel de la
impresora no concuerda con el
tamaño del documento enviado.
Confirme el tamaño de los
originales y, a continuación,
coloque el papel de tamaño
correspondiente en la impresora.
No se reciben faxes
automáticamente.
La impresora está configurada
para recibir faxes manualmente.
Configure la impresora para
recibir faxes automáticamente.
La memoria está llena. Si se agota el papel en la
impresora, los trabajos de fax y
de impresión pueden agotar la
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B81XX
Guía del usuario
335
Solución de problemas
Síntomas
Causas probables
Soluciones
memoria de la impresora.
Coloque papel e imprima los
trabajos almacenados en la
memoria.
La línea telefónica está mal
conectada.
Compruebe la conexión de la
línea telefónica. Si la línea
telefónica está desconectada,
conéctela.
Hay un problema con la máquina
de fax del remitente.
Realice una copia para
comprobar si la impresora realiza
copias e impresiones limpias. Si
la copia se realiza correctamente,
asegúrese de que el destinatario
comprueba el correcto
funcionamiento de su máquina
de fax.
Si el problema persiste, para obtener más información sobre asistencia online, vaya a www.xerox.
com/office/ALB81XXsupport.
IImmpprreessiióónn ddee iinnffoorrmmeess ddee ffaaxx
Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes:
• Informe de actividades
• Informe de protocolo
• Informe de la libreta de direcciones de fax
• Informe de opciones
• Informe de trabajos pendientes
Para obtener más información sobre la impresión informes de fax, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
336
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Solución de problemas
Obtención de ayuda
Xerox® proporciona varias utilidades de diagnóstico automático que ayudan a mantener la pro-
ductividad y la calidad de impresión.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee mmeennssaajjeess ddee aalleerrttaa yy eerrrroorr eenn eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Cuando se presenta un estado de error o advertencia, la impresora lo alerta del problema.
Aparece un mensaje en el panel de control y la luz de estado LED del panel de control parpadea
en ámbar o rojo. Las alertas le informan sobre estados de la impresora, como por ejemplo si hay
una puerta abierta o si los niveles de consumibles son bajos, que requieren su atención. Los
mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o
disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, solo aparece uno en el
panel de control.
Para ver una lista completa de los mensajes de error y de alerta activos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Pulse Notificaciones.
4. Pulse Errores y alertas, Alertas o Errores.
5. Para ver los detalles, toque el error o la alerta.
6. Para salir de la pantalla Notificaciones, pulse X.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddeell hhiissttoorriiaall ddee eerrrroorreess eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Cuando se producen errores en el dispositivo, los errores se registran en un archivo de historial de
errores por fecha, hora y código de error asociado. Puede utilizar esta lista para identificar
tendencias y resolver problemas.
Para ver el historial de errores:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Pulse Notificaciones.
4. Pulse Historial de errores.
5. Para salir, toque X.
6. Para salir de la pantalla Notificaciones, pulse X.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Permite a los administradores del sistema modificar la configuración del sistema y de la red en la
impresora de forma remota mediante un navegador web.
Puede comprobar el estado de la impresora, supervisar los niveles de papel y suministros, y enviar
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B81XX
Guía del usuario
337
Solución de problemas
y realizar el seguimiento de trabajos de impresión. Todas estas funciones pueden ser accedidas
desde la comodidad de su equipo informático.
Embedded Web Server requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
AAssiisstteennttee ddee AAyyuuddaa eenn llíínneeaa
El Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia
para la solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad
de impresión, atascos de papel, instalación de software y mucho más.
Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, visite www.xerox.com/office/ALB81XXsupport.
PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas
páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Para imprimir una página de información, seleccione una opción y toque Imprimir.
Las Páginas de información siguientes están disponibles:
Nombre
Descripción
Informe de configuración El Informe de configuración proporciona
información sobre la impresora, como el número de
serie, las opciones instaladas, las opciones de red,
la configuración de puertos, información sobre
bandejas, etc.
Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona
información sobre el dispositivo y una lista
detallada de los contadores de facturación y del
recuento de hojas.
Guía de iniciación La Guía de iniciación proporciona una descripción
general de las funciones principales de la
impresora.
Página de resolución de calidad de impresión La página de solución de problemas de calidad de
impresión proporciona una lista de problemas de
calidad de impresión comunes y recomedaciones
para resolverlos.
Página de uso de suministros La página de uso de consumibles proporciona
información sobre distribución y números de pieza
para solicitar consumibles.
Página de demostración de gráficos Imprima esta página para comprobar la calidad de
los gráficos.
338
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Guía del usuario
Solución de problemas
Nombre
Descripción
Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página
impresa con todas las fuentes PCL disponibles en la
impresora.
Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una
página impresa con todas las fuentes PostScript
disponibles en la impresora.
MMááss iinnffoorrmmaacciióónn
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Material Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Guía de iniciación Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/ALB81XXdocs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
La información de asistencia técnica para su
impresora incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
www.xerox.com/office/ALB81XXsupport
Páginas de información Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Información de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.
Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/office/supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
339
Solución de problemas
LLooccaalliizzaacciióónn ddeell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee
Cuando solicita consumibles o se pone en contacto con Xerox para solicitar asistencia, necesita el
número de serie del dispositivo. Puede obtener el número de serie de distintas formas. Para
localizar el número de serie, imprima el Informe de configuración. Puede ver el número de serie en
el panel de control o en la página principal de Embedded Web Server. El número de serie está en
una etiqueta colocada en la impresora. Para ver la etiqueta, abra la puerta lateral izquierda.
Si desea más información sobre cómo imprimir el informe de configuración, consulte Páginas de
información.
Para ver el número de serie en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Toque Acerca de.
Se muestran el modelo, el número de serie y la versión del software.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
340
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
341
A
Especificaciones
Este apéndice contiene:
• Configuraciones y opciones de la impresora........................................................................ 342
• Especificaciones físicas....................................................................................................... 347
• Requisitos de espacio ......................................................................................................... 352
• Especificaciones medioambientales.................................................................................... 359
• Especificaciones eléctricas.................................................................................................. 360
• Especificaciones de rendimiento......................................................................................... 361
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto.......................................... 362
Configuraciones y opciones de la impresora
FFuunncciioonneess eessttáánnddaarr
La impresora ofrece las funciones siguientes:
• Copia, impresión, correo electrónico, escaneado, fax de Internet y fax de servidor
• Escanea a USB e imprime desde dispositivos de almacenamiento USB
• Escaneado de trabajos con Escanear a buzón, Escanear a red y Escanear a base
• Aplicaciones de un toque para copia, correo electrónico, escanear a, fax, un solo toque y
escanear
• Formatos de archivo PDF que admite búsquedas, PDF/XPS/TIFF de una o varias páginas, PDF
cifrado o protegido con clave, y PDF o PDF/A linearizados
• Velocidad de copia en blanco y negro de hasta 70 ppm en papel A4 (210 x 297 mm) o Carta
(8.5 x 11 pulg.).
• Calidad de copia e imagen de 1200 x 1200 ppp
• Tamaños de documento de copia hasta A3 (297 x 420 mm) o Carta (11 x 17 pulg.)
• Tamaño del documento de impresión, con alimentación por el borde corto, hasta SRA3 o Carta
(12 x 19 pulg.)
• Impresión automática a doble cara
• Alimentador automático de documentos a dos caras
• Panel de control de la pantalla táctil de color
• Sensor de proximidad inteligente
• Bandejas 1 y 2 con capacidad de 520 hojas
• Bandeja 5 (bandeja especial) con capacidad de 100 hojas
• Bandeja tándem de alta capacidad (bandejas 3–4) con capacidad total para 2000 hojas de ta-
maño A4/Carta
• Memoria de sistema DDR3 de 4 GB
• Disco duro interno de 128 GB
• Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Impresión directa a través de USB 2.0 de alta velocidad
• Asistencia y fuentes Adobe PostScript y PCL
• Compatibilidad con Xerox
®
Mobile Express Driver, Xerox
®
Global Print Driver y Xerox
®
Pull Print
Driver
• Gestión y reposición automática de suministros mediante Xerox
®
MeterAssistant
®
, Xerox
®
SuppliesAssistant
®
y MaintenanceAssistant
• Instalación remota de controladores
• Panel de control remoto y clonación de la configuración
• Detección de dispositivos Bonjour
• Contabilidad estándar Xerox
®
• Impresión protegida, fax protegido, escaneado protegido y correo electrónico protegido
cifrado
342
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Guía del usuario
Especificaciones
• Seguridad de datos McAfee
• Xerox
®
Extensible Interface Platform
• Opciones Xerox
®
Earth Smart del controlador
• Servidor web interno
• CentreWare
®
Web de Xerox
®
• Alertas de e-mail
• Compatibilidad con la impresión, la conectividad y las aplicaciones móviles
• Compatibilidad con Xerox
®
App Gallery
• Asistente de copiadoras Xerox
®
• Impresión NFC
• Compatibilidad con Mopria
• Admite AirPrint
• Compatibilidad con Google Cloud Print
™
OOppcciioonneess yy aaccttuuaalliizzaacciioonneess
• Acabadora de oficina integrada
• Acabadora de oficina
• Realizador de folletos y estriadora para la acabadora de Oficina
• Taladradora para la acabadora de Oficina
• Acabadora Business Ready con taladradora para 2–3, 2–4 orificios o tipo sueco
• Acabadora Business Ready con realizador de folletos con taladradora para 2–3, 2–4 orificios o
tipo sueco
• Módulo de plegado triple para la acabadora Business Ready o la acabadora Business Ready
con realizador de folletos
• Bandeja de sobres
• Kit de alimentación de hoja largas
• Alimentador de alta capacidad (bandeja 6) con capacidad de 3000 hojas
• Grapadora auxiliar y superficie de trabajo
• Kits de fax de una o dos líneas
• Reenvío de fax a e-mail o SMB (software)
• Xerox Secure Access Unified ID System
• Kit de activación de lector de tarjetas de CAC y PIV
• Activación de contabilidad de red de Xerox
®
• Kit adaptador de Wi-Fi de doble banda Xerox
®
• Wi-Fi Direct con adaptador de red inalámbrica opcional
• Interfaz de dispositivo externo
• Kit de disco duro con sobrescritura de imágenes, cifrado AES de 256 bits (compatible con FIPS
140-2), autenticación de mensajes hash SHA-256
• Funciones de seguridad mejorada de McAfee y control de integridad McAfee
• Kit de lector de tarjetas RFID
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Guía del usuario
343
Especificaciones
• Kit de activación de SIPRNet
• Kit de Bluetooth
• Compatible con AirPrint
®
con iBeacon
• Software para impresión Unicode
• Software Xerox
®
Scan to PC Desktop
®
Professional
Nota: Para AirPrint
®
con iBeacon, es necesario el kit de Bluetooth.
OOppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo
Dispositivo de
salida
Capacidad
Tamaños
Pesos
(gramajes)
Opciones de
acabado
Bandeja izquierda 100 hojas Todos los tamaños
admitidos
Si desea más infor-
mación sobre los
tamaños de papel
admitidos, consul-
te Papel admitido.
Todos los gramajes
admitidos
Si desea más infor-
mación sobre gra-
majes admitidos,
consulte Papel
admitido.
No aplicable
Bandejas centrales 250 hojas Todos los tamaños
admitidos
Si desea más infor-
mación sobre los
tamaños de papel
admitidos, consul-
te Papel admitido.
Todos los gramajes
admitidos
Si desea más infor-
mación sobre gra-
majes admitidos,
consulte Papel
admitido.
No aplicable
Acabadora de ofici-
na integrada
Apilado:
500 hojas A4,
Carta
250 hojas A3,
Tabloide
89 x 98–297 x 432
mm
3.5 x 3.85–11 x 17
pulg.
52–256 g/m² Grapado sencillo o
doble:
50 hojas A4, Carta
30 hojas de 80 g/
m² Extra Oficio,
B4, A3, Tabloide
Acabadora de
oficina
Apilado:
2000 hojas sin
grapar
100 juegos o 1000
hojas con una
grapa
75 juegos o 750
hojas con dos
grapas
148 x 148–297 x
432 mm
5.8 x 5.8–11 x 17
pulg.
52–256 g/m² Grapado doble o
sencillo en varias
posiciones: 50
hojas
Perforación: Perfo-
ración de 2–3, 2–4
agujeros opcional,
o perforación sue-
ca de 4 agujeros
Acabadora de ofici-
na con realizador
de folletos
Apilado:
2000 hojas sin
grapar
148 x 148–297 x
432 mm
5.8 x 5.8–11 x 17
pulg.
52–256 g/m² Grapado doble o
sencillo en varias
posiciones: 50
hojas
344
Impresora multifunción Xerox
®
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Especificaciones
Dispositivo de
salida
Capacidad
Tamaños
Pesos
(gramajes)
Opciones de
acabado
100 juegos o 1000
hojas con una
grapa
75 juegos o 750
hojas con dos
grapas
Perforación: Perfo-
ración de 2–3, 2–4
agujeros opcional,
o perforación sue-
ca de 4 agujeros
Bandeja de apila-
do: 50 juegos o
600 hojas
A4 ABC (alimen-
tación por borde
corto), Carta ABC,
B4 ABC, Extra Ofi-
cio ABC, A3 ABC,
Tabloide ABC
Grapado por el
centro: 2–15 hojas
de 64–105 g/m²
Hendidura o hendi-
do: 1–15 hojas sin
grapar
Acabadora Busi-
ness Ready
Bandeja superior:
500 hojas
Bandeja superior
derecha: 98 x 148-
320 x 483 mm
3.85 x 5.8-12,6 x
19 pulg.
Apilado: 203 x
320-320 x 483
mm
8 x 12.6-12.6 x 19
pulg.
Grapado: 182 x
203–297 x 432
mm
7.2 x 8-11.7 x 17
pulg.
52-300 g/m² Grapado de una o
varias posiciones:
50 hojas
Perforación: Perfo-
ración de 2 – 3, 2 –
4 agujeros, o per-
foración sueca de
4 agujeros
Apilado:
3000 hojas sin
grapar
200 juegos grapa-
dos en una posi-
ción o
100 juegos grapa-
dos en varias posi-
ciones, con dos
grapas
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Guía del usuario
345
Especificaciones
Dispositivo de
salida
Capacidad
Tamaños
Pesos
(gramajes)
Opciones de
acabado
Acabadora Busi-
ness Ready con
realizador de
folletos
Bandeja superior:
500 hojas
Bandeja superior
derecha: 98 x 148-
320 x 483 mm
3.85 x 5.8-12,6 x
19 pulg.
Apilado: 203 x
320-320 x 483
mm
8 x 12.6-12.6 x 19
pulg.
Grapado: 182 x
203–297 x 432
mm
7.2 x 8-11.7 x 17
pulg.
52-300 g/m² Grapado de una o
varias posiciones:
50 hojas
Perforación: Perfo-
ración de 2–3, 2–4
agujeros opcional,
o perforación sue-
ca de 4 agujeros
Apilado:
1500 hojas sin
grapar
200 juegos grapa-
dos en una posi-
ción, dos
posiciones o 4
posiciones
100 juegos grapa-
dos A3 o Tabloide
Módulo de plegado
triple
40 hojas Plegado en C, Ple-
gado en Z: A4, Car-
ta ABC
Plegado en Z me-
dia hoja: A3,
Tabloide
64-105 g/m² Plegado en C, ple-
gado en Z y plega-
do en Z media
hoja
Grapadora auxiliar NA Cualquier tamaño
admitido
Si desea más infor-
mación sobre los
tamaños de papel
admitidos, consul-
te Papel admitido.
Cualquier peso
admitido
Si desea más infor-
mación sobre gra-
majes admitidos,
consulte Papel
admitido.
50 hojas
Nota: Las cantidades de hojas de las capacidades de las bandejas y las opciones de acaba-
do se basan en 80 g/m². Las cantidades se reducen para materiales de impresión más grue-
sos y deben estar en el intervalo especificado.
346
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Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones físicas
CCoonnffiigguurraacciióónn bbáássiiccaa
• Anchura: 66.8 cm (26.3 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 72.3 cm (28.5 pulg.)
– B8170: 79.3 cm (31.2 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 114.7 cm (45.1 pulg.)
– B8170: 117.3 cm (46.2 pulg.)
• Peso: <153.2 kg (338 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
iinntteeggrraaddaa
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Guía del usuario
347
Especificaciones
• Anchura: 66.8 cm (26.3 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 72.3 cm (28.5 pulg.)
– *B8170: 79.3 cm (31.2 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 114.7 cm (45.1 pulg.)
– *B8170: 117.3 cm (46.2 pulg.)
• Peso: <164.2 kg (362.2 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aalliimmeennttaaddoorr ddee aallttaa ccaappaacciiddaadd
• Anchura: 109.6 cm (43.15 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 72.3 cm (28.5 pulg.)
– *B8170: 79.3 cm (31.2 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 1147 cm (45.1 pulg.)
– *B8170: 117.3 cm (46.2 pulg.)
• Peso: <184.2 kg (406.1 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
348
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Guía del usuario
Especificaciones
• Anchura: 125.5 cm (49.4 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 72.3 cm (28.5 pulg.)
– *B8170: 79.3 cm (31.2 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 114.7 cm (45.1 pulg.)
– *B8170: 117.3 cm (46.2 pulg.)
• Peso: <180.2 kg (397.3 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn AAccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa ccoonn
rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss::
• Anchura: 125.5 cm (49.4 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 72.3 cm (28.5 pulg.)
– *B8170: 79.3 cm (31.2 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 114.7 cm (45.1 pulg.)
– *B8170: 117.3 cm (46.2 pulg.)
• Peso: <190.2 kg (419.3 lb.)
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Guía del usuario
349
Especificaciones
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aalliimmeennttaaddoorr ddee aallttaa ccaappaacciiddaadd yy
aaccaabbaaddoorraa ddee OOffiicciinnaa ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
• Anchura: 168.3 cm (66.3 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 72.3 cm (28.5 pulg.)
– *B8170: 79.3 cm (31.2 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 114.7 cm (45.1 pulg.)
– *B8170: 117.3 cm (46.2 pulg.)
• Peso: <221.2 kg (487.7 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy,,
rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss yy MMóódduulloo ddee pplleeggaaddoo ttrriippllee
• Anchura: 167.5 cm (65.9 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 72.3 cm (28.5 pulg.)
– *B8170: 79.3 cm (31.2 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 114.7 cm (45.1 pulg.)
– *B8170: 117.3 cm (46.2 pulg.)
350
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B81XX
Guía del usuario
Especificaciones
• Peso: <248.3 kg (547.4 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aalliimmeennttaaddoorr ddee aallttaa ccaappaacciiddaadd,,
aaccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy,, rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss yy
MMóódduulloo ddee pplleeggaaddoo ttrriippllee
• Anchura: 148.2 cm (58.3 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 72.3 cm (28.5 pulg.)
– *B8170: 79.3 cm (31.2 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 114.7 cm (45.1 pulg.)
– *B8170: 117.3 cm (46.2 pulg.)
• Peso: <279.3 kg (615.7 lb.)
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B81XX
Guía del usuario
351
Especificaciones
Requisitos de espacio
CCoonnffiigguurraacciióónn bbáássiiccaa
Espacio de instalación
• Anchura: 133.9 cm (52.7 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 168.9 cm (66.5 pulg.)
– *B8170: 175.9 cm (69.3 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 154.5 cm (60.8 pulg.)
– *B8170: 155.6 cm (61.2 pulg.)
Espacio
• Delante: 40 cm (15.7 pulg.)
• Detrás: 10 cm (3.9 pulg.)
• Izquierda: 57.9 cm (22.8 pulg.)
• Derecha: 10 cm (3.9 pulg.)
352
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Especificaciones
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
iinntteeggrraaddaa
Espacio de instalación
• Anchura: 145.7 cm (57.4 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 168.9 cm (66.5 pulg.)
– *B8170: 175.9 cm (69.3 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 154.5 cm (60.8 pulg.)
– *B8170: 155.6 cm (61.2 pulg.)
Espacio
• Delante: 40 cm (15.7 pulg.)
• Detrás: 10 cm (3.9 pulg.)
• Izquierda: 57.9 cm (22.8 pulg.)
• Derecha: 21.8 cm (8.6 pulg.)
Impresora multifunción Xerox
®
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de la serie B81XX
Guía del usuario
353
Especificaciones
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aalliimmeennttaaddoorr ddee aallttaa ccaappaacciiddaadd
Espacio de instalación
• Anchura: 246.6 cm (97 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 168.9 cm (66.5 pulg.)
– *B8170: 175.9 cm (69.3 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 154.5 cm (60.8 pulg.)
– *B8170: 155.6 cm (61.2 pulg.)
Espacio
• Delante: 40 cm (15.7 pulg.)
• Detrás: 10 cm (3.9 pulg.)
• Izquierda: 25 cm (9.8 pulg.)
• Derecha: 10 cm (3.9 pulg.)
354
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Especificaciones
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn AAccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa ccoonn
rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss::
Espacio de instalación
• Anchura: 195.7 cm (77 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 168.9 cm (66.5 pulg.)
– *B8170: 175.9 cm (69.3 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 154.5 cm (60.8 pulg.)
– *B8170: 155.6 cm (61.2 pulg.)
Espacio
• Delante: 40 cm (15.7 pulg.)
• Detrás: 10 cm (3.9 pulg.)
• Izquierda: 57.9 cm (22.8 pulg.)
• Derecha: 5 cm (2 pulg.)
Impresora multifunción Xerox
®
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®
de la serie B81XX
Guía del usuario
355
Especificaciones
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aalliimmeennttaaddoorr ddee aallttaa ccaappaacciiddaadd yy
aaccaabbaaddoorraa ddee OOffiicciinnaa ccoonn rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
Espacio de instalación
• Anchura: 198.3 cm (78 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 168.9 cm (66.5 pulg.)
– *B8170: 175.9 cm (69.3 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 154.5 cm (60.8 pulg.)
– *B8170: 155.6 cm (61.2 pulg.)
Espacio
• Delante: 40 cm (15.7 pulg.)
• Detrás: 10 cm (3.9 pulg.)
• Izquierda: 25 cm (9.8 pulg.)
• Derecha: 5 cm (2 pulg.)
356
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Especificaciones
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy,,
rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss yy MMóódduulloo ddee pplleeggaaddoo ttrriippllee
Espacio de instalación
• Anchura: 244 cm (96 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 168.9 cm (66.5 pulg.)
– *B8170: 175.9 cm (69.3 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 154.5 cm (60.8 pulg.)
– *B8170: 155.6 cm (61.2 pulg.)
Espacio
• Delante: 40 cm (15.7 pulg.)
• Detrás: 10 cm (3.9 pulg.)
• Izquierda: 57.9 cm (22.8 pulg.)
• Derecha: 8 cm (3.1 pulg.)
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
357
Especificaciones
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aalliimmeennttaaddoorr ddee aallttaa ccaappaacciiddaadd,,
aaccaabbaaddoorraa BBuussiinneessss RReeaaddyy,, rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss yy
MMóódduulloo ddee pplleeggaaddoo ttrriippllee
Espacio de instalación
• Anchura: 246.6 cm (97.1 pulg.)
• Profundidad:
– B8145 / B8155: 168.9 cm (66.5 pulg.)
– *B8170: 175.9 cm (69.3 pulg.)
• Altura:
– B8145 / B8155: 154.5 cm (60.8 pulg.)
– *B8170: 155.6 cm (61.2 pulg.)
Espacio
• Delante: 40 cm (15.7 pulg.)
• Detrás: 10 cm (3.9 pulg.)
• Izquierda: 72.6 cm (28.6 pulg.)
• Derecha: 8 cm (3.1 pulg.)
358
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones medioambientales
TTeemmppeerraattuurraa
Funcionamiento: 10–28°C (50-83℃)
HHuummeeddaadd rreellaattiivvaa
Funcionamiento: De 15 a 85 % (sin condensación)
AAllttiittuudd
Para un rendimiento óptimo, no utilice la impresora a más de 2500 m (8200 pies) de altitud.
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Guía del usuario
359
Especificaciones
Especificaciones eléctricas
Velocidad
Tensión de
alimentación Frecuencia
Corriente requerida
45-55 impresiones por
minuto
110-127 VCA +/-10% 50 Hz (+/- 3 Hz)
60 Hz (+/- 3 Hz)
12 A
220-240 VCA +/-10% 50 Hz (+/- 3 Hz)
60 Hz (+/- 3 Hz)
8 A
70 impresiones por
minuto
110-127 VCA +/-10% 50 Hz (+/- 3 Hz)
60 Hz (+/- 3 Hz)
16 A
220-240 VCA +/-10% 50 Hz (+/- 3 Hz)
60 Hz (+/- 3 Hz)
10 A
360
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones de rendimiento
RReessoolluucciióónn ddee iimmpprreessiióónn
Resolución máxima: 1200 x 2400 ppp
VVeelloocciiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
Xerox reporta velocidades para la impresión continua con alimentación por borde largo en papel
A4 (210 x 297 mm, 8.27 x 11.69 pulg.) o Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.) Bond de 60-105 g/
m² (18-12,70 kg) desde cualquier bandeja, excepto la bandeja 5.
En la velocidad de impresión influyen varios factores:
• Orientación del papel: Para aumentar la velocidad de impresión, puede utilizar papel con ali-
mentación por borde largo.
• Tamaño del papel: Los tamaños Carta (8.5 x 11 pulg.) y A4 (210 x 297 mm) son los más rápi-
dos en imprimir.
• Gramaje del papel: El papel ligero se imprime más rápido que el papel más pesado, como las
etiquetas y la cartulina.
• Tipo de papel: El papel común se imprime más rápido que el brillante.
La velocidad de impresión máxima se logra al imprimir en papel común, Carta/A4, con alimen-
tación por el borde largo. La velocidad de impresión más lenta es aproximadamente 10 ppm al im-
primir en sobres o soportes de impresión con una anchura máxima igual a 150 mm.
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Guía del usuario
361
Especificaciones
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a:www.xerox.com/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:www.xerox.com/
msds
362
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Especificaciones
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
363
B
Información sobre normativas
Este apéndice contiene:
• Normativa básica............................................................................................................... 364
• Normativa de copia............................................................................................................ 369
• Normativa de envío de fax ................................................................................................. 372
• Fichas de datos de seguridad ............................................................................................. 377
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromag-
néticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impre-
sora en un entorno de oficina habitual.
EEssttaaddooss UUnniiddooss ((NNoorrmmaattiivvaa FFCCCC))
Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de
acuerdo con la sección 15 y 18 de las normas de la FCC. Estos límites se han establecido para pro-
porcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona
en entornos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si
el equipo no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones, puede provocar interferencias per-
judiciales para las comunicaciones de radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede
provocar interferencias perjudiciales. Los usuarios tendrán que corregir las interferencias por su
cuenta.
Si este equipo causa interferencias perjudiciales a equipos de recepción de radio o televisión, lo
cual se puede comprobar apagando y encendiendo el equipo, se recomienda al usuario que inten-
te corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
• Aumente distancia entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito sea diferente al del receptor.
• Consulte al distribuidor o a un técnico de radio/televisión con experiencia.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario
podría perder la autorización para usar este equipo.
AVISO: Para asegurar el cumplimiento de la sección 15 y 18 de las normas de la FCC, utilice
cables de interfaz blindados.
IImmpprreessoorraass XXeerrooxx
®®
AAllttaaLLiinnkk
®®
sseerriiee BB88110000 yy CC88110000
Las impresoras Xerox
®
AltaLink
®
serie B8100 y C8100 cumplen los requisitos de la sección 15 de
las normas de la FCC. Su funcionamiento está sujeto a las dos siguientes condiciones:
• Los dispositivos no podrá causar interferencias peligrosas.
• Los dispositivos deben aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas interferencias que
causen un funcionamiento no deseado.
Entidad responsable: Xerox Corporation
Dirección: 800 Phillips Road, Webster, Nueva York 14580 (EE. UU.)
Información de contacto en Internet: www.xerox.com
CCaannaaddáá
Este aparato digital de clase A cumple con la normativa canadiense ICES-003 e ICES-001.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada.
364
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Información sobre normativas
CCeerrttiiffiiccaaddoo EEccooLLooggoo ppaarraa ddiissppoossiittiivvooss ddee ooffiicciinnaa CCCCDD--003355
Este producto tiene la certificación EcoLogo estándar para impresoras de oficina y
cumple todos los requisitos para un impacto medioambiental reducido. Como par-
te de la certificación, Xerox Corporation ha demostrado que el producto cumple los
criterios EcoLogo de eficiencia energética. Las copiadoras, impresoras, equipos mul-
tifunción y fax certificados deben cumplir además otros requisitos, como la reduc-
ción de emisiones químicas y su compatibilidad con el uso de consumibles
reciclados. EcoLogo se creó en 1988 para ayudar al consumidor a encontrar pro-
ductos y servicios que tuvieran un impacto medioambiental reducido. EcoLogo es
una certificación medioambiental voluntaria, basada en el ciclo de vida y en nume-
rosas propiedades. Esta certificación indica que el producto ha sido sometido a ri-
gurosas pruebas científicas, un exhaustivo programa de auditoría, o ambos, para
probar su cumplimiento de estrictos estándares independientes de eficiencia
medioambiental.
CCeerrttiiffiiccaaddooss eenn EEuurrooppaa
El marcado CE de este producto representa la declaración de conformidad de Xerox
con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en la fecha indicada:
• 16 de abril de 2014: Directiva 2014/53/UE sobre equipos radioeléctricos
Xerox declara que los modelos de equipo radioeléctrico Xerox
®
AltaLink
®
B8100 y C8100 cumplen
las disposiciones de la Directiva 2014/53/UE. El texto completo de la declaración de conformidad
de la UE se encuentra en la siguiente dirección de Internet para el equipo multifunción Xerox
®
Al-
taLink
®
B8100 y el equipo multifunción color Xerox
®
AltaLink
®
C8100: www.xerox.com/msds
Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para
el consumidor ni para el entorno.
AVISO:
• Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento especí-
fico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
• La radiación externa de equipos industriales, científicos y médicos (ISM) podría interferir
con el funcionamiento de este equipo . Si una radiación externa procedente de equipos
ISM interfere con su equipo, acuda a su contacto en para solicitar asistencia.
• Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar interferencias de radiofre-
cuencia en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas al
respecto.
• Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de in-
terfaz blindados.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell aaccuueerrddoo mmeeddiiooaammbbiieennttaall ssoobbrree eeqquuiippooss ddee
iimmpprreessiióónn ddee iimmáággeenneess ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaa
Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce
costes
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con rela-
ción a la directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el estudio 4 sobre
equipos de impresión de imágenes. El estudio 4 sobre equipos de impresión de imágenes exige
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B81XX
Guía del usuario
365
Información sobre normativas
que los fabricantes mejoren el rendimiento medioambiental de los productos y apoyen el plan de
acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes:
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes
A4 por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4
por minuto
Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras
La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a doble cara, también conoci-
da como "dúplex". La impresión a doble cara permite imprimir ambas caras del papel automática-
mente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel.
Según el estudio 4 sobre equipos de impresión de imágenes, en los modelos con velocidad de im-
presión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45 ppm en blanco y negro, la fun-
ción de impresión a doble cara se activa automáticamente durante la configuración y la
instalación del controlador. En algunos modelos de Xerox con velocidad de impresión inferior se
pueden activar las opciones de impresión a doble cara de forma predeterminada en el momento
de la instalación. El uso continuado de la función de impresión a doble cara reduce el impacto me-
dioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las op-
ciones de impresión en el controlador de impresión.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un es-
quema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno simi-
lar. El papel más ligero de 60 g/m², que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada
impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le animamos a comprobar si se puede utilizar
papel más ligero con sus necesidades de impresión.
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desa-
rrollo y la adquisición de modelos energéticamente eficaces, que ayuden a re-
ducir el impacto medioambiental. La información sobre el programa ENERGY
STAR y los modelos con calificación ENERGY STAR se puede consultar en el si-
guiente sitio web: www.energystar.gov.
ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados
Unidos.
El programa de equipos de impresión de imágenes ENERGY STAR es un programa de
colaboración entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el
sector de equipos de oficina. El programa de equipos de imagen fomenta el uso de
copiadoras, impresoras, dispositivos de fax, impresoras multifunción, ordenadores per-
sonales y monitores energéticamente eficientes. Reducir el consumo energético del
producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana, la lluvia ácida y los
cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se ge-
nera electricidad.
Para más información sobre energía u otros temas relacionados, vaya a www.xerox.com/
environment o www.xerox.com/environment_europe.
Consumo de energía y tiempo de activación
La cantidad de electricidad que consume una impresora depende de la forma en que se utiliza la
impresora. Este impresora se diseñó y configuró para reducir el consumo de electricidad.
366
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B81XX
Guía del usuario
Información sobre normativas
Para reducir el consumo de energía, el dispositivo está configurado con modo de ahorro de ener-
gía. Después de realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En el modo
preparado, el dispositivo puede volver a imprimir de inmediato. Si el dispositivo no se utiliza duran-
te un tiempo, el dispositivo pasa al modo de reposo. Para reducir el consumo de energía, en el mo-
do de reposo solo se mantienen activas las funciones esenciales. El dispositivo tarda más en
producir la primera impresión después de salir del modo de reposo que al imprimir desde el modo
de preparada. Esta demora es el resultado de la activación de la impresora y es común en la mayo-
ría de productos de impresión de imágenes en el mercado.
Para ahorrar energía, puede configurar modos de ahorro de energía. Están disponibles las opcio-
nes siguientes:
• Activado por trabajo: El dispositivo se activa al detectar actividad. Para configurar el tiempo
de inactividad para que el dispositivo pase al modo de reposo, introduzca los minutos.
• Reposo y activación a horas programadas: la impresora entra o sale del modo de reposo en
función de la programación especificada.
• Autoapagado: Para permitir que el dispositivo se apague después de un período de tiempo en
modo de reposo, seleccione Autoapagado. Para configurar el tiempo de inactividad antes de
que la impresora se apague desde el modo de reposo, introduzca el número de horas.
Para cambiar las opciones de ahorro de energía, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs. Para obtener asistencia adicional, póngase en contacto con
el administrador el sistema.
Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas de sostenibilidad, visite:
www.xerox.com/environment o bien www.xerox.com/environment_europe.
Nota:
• El ahorro de energía no se puede desactivar.
• Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede resultar
en un aumento general de consumo de energía de la impresora. Antes de ajustar un
tiempo de activación prolongado para los modos de ahorro de energía, tenga en cuenta
el aumento del consumo energético de la impresora.
Opciones de ahorro de energía predeterminadas
Este dispositivo tiene la certificación ENERGY STAR
®
según los requisitos del programa ENERGY
STAR para equipos de generación de imágenes. El tiempo de transición del modo de preparada al
modo de reposo puede ajustarse de 0 a 60 o de 0 a 120 minutos en función de la impresora. El va-
lor predeterminado es de 0 minutos. El tiempo total de transición del modo de preparada al modo
de reposo puede ser de hasta 120 minutos en función de la impresora.
Para cambiar las opciones del modo de ahorro de energía, póngase en contacto con el administra-
dor del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en: www.xerox.com/office/
ALB81XXdocs
CCeerrttiiffiiccaaddoo CCoommuunniiddaadd EEccoonnóómmiiccaa EEuurraassiiááttiiccaa
Rusia, Bielorrusia y Kazajistán están trabajando para establecer una zona de libre
comercio: Comunidad Económica Eurasiática o EurAsEC. Los miembros de la Comu-
nidad Económica Eurasiática han adelantado un programa de regulación común y
una marca de certificado común para EurAsEC: la marca EAC.
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B81XX
Guía del usuario
367
Información sobre normativas
IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree nnoorrmmaattiivvaass ppaarraa aaddaappttaaddoorreess ddee rreedd
iinnaalláámmbbrriiccooss ddee 22..44--GGHHzz yy 55--GGHHzz
Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz y 5 GHz que
cumple con los requisitos especificados en la sección 15 de las normas de la FCC, el estándar RSS-
210 de Industry Canada y la Directiva 2014/53/UE del Parlamento Europeo y del Consejo. La po-
tencia de salida de radiofrecuencia (RF) de este dispositivo no supera los 20 dBm en cualquier ban-
da de frecuencia.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes:
1. Este dispositivo no podrá causar interferencias peligrosas.
2. Este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas interferencias que cau-
sen un funcionamiento no deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xe-
rox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
AAlleemmaanniiaa
AAlleemmaanniiaa -- ÁÁnnggeell aazzuull
RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a es-
te dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental Ángel Azul. Esta etiqueta
lo cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de Ángel Azul para la
aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y opera-
ción. Para más información, vaya a: www.blauer-engel.de.
BBlleennddsscchhuuttzz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vor-
gesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
IImmppoorrtteeuurr
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
DDiirreeccttiivvaa RRooHHSS ddee TTuurrqquuííaa
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la
normativaEEE”.
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
368
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Guía del usuario
Información sobre normativas
Normativa de copia
EEssttaaddooss UUnniiddooss
El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en de-
terminadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de ha-
cer dichas copias.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
• Certificados de deuda.
• Moneda de bancos nacionales.
• Cupones de bonos.
• Billetes bancarios de la Reserva Federal.
• Certificados de depósito de plata.
• Certificados de depósito de oro.
• Bonos de Estados Unidos.
• Pagarés del tesoro.
• Billetes de la Reserva Federal.
• Billetes fraccionarios.
• Certificados de depósito.
• Papel moneda.
• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
• Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicita-
rios en relación con la campaña para su venta.
• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines
legales.
• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar,
con fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea in-
ferior al 75% o superior al 150% del original.
• Giros postales.
• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan
ser emitidos mediante alguna ley del Congreso.
• Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de
los derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos
de autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más infor-
mación sobre estas disposiciones en la Oficina de Derechos del Autor de los Estados Unidos, Bi-
blioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros
pueden fotografiarse.
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Guía del usuario
369
Información sobre normativas
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse.
6. Papeles de inmigración.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro:
• Ingresos o ganancias.
• Documento judicial.
• Condición física o mental.
• Estado de dependencia.
• Servicio militar anterior.
• Excepción: Los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Distintivos, insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miem-
bros de los distintos Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc., a menos que la fo-
tografía haya sido encargada por el responsable de dicho departamento.
La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:
• Permisos de circulación
• Permisos de conducir
• Certificados de titularidad del vehículo
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Para más información sobre estas disposiciones contacte con la Oficina de Derechos del Autor de
los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
CCaannaaddáá
El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de
hacer tales reproducciones.
• Billetes bancarios o papel moneda
• Bonos o valores de un gobierno o banco
• Letras o vales del Tesoro
• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Ca-
nadá o un tribunal
• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión
de que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente
para una provincia)
• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o
una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agen-
cia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado
• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Cana-
dá o de una provincia o por el gobierno de otro estado
• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o
emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación
auténtica
370
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Guía del usuario
Información sobre normativas
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el con-
sentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite nin-
guna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su
abogado.
OOttrrooss ppaaíísseess
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y
penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.
• Moneda de curso legal
• Billetes bancarios y cheques
• Bonos o valores de bancos o gobiernos
• Pasaportes y documentos de identidad
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del
titular
• Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su conte-
nido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.
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Guía del usuario
371
Información sobre normativas
Normativa de envío de fax
EEssttaaddooss UUnniiddooss
RReeqquuiissiittooss ddee eennccaabbeezzaaddoo ppaarraa eell eennvvííoo ddee ffaaxx
La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act)
de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una
máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o
inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de
envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el nú-
mero de teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de te-
léfono proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la
de transmisión local o de larga distancia.
Si desea obtener las instrucciones sobre cómo programar la información del encabezado para el
envío de fax, consulte la sección de la Guía del administrador del sistema sobre Configuración de
prefijados de transmisión.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell aaccooppllaaddoorr ddee ddaattooss
Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Conse-
jo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments,
ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un
identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar
este número a la compañía telefónica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefó-
nica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA.
Con el producto se suministra un cable telefónico compatible y un enchufe modular. El producto
se conecta a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de insta-
lación para más información.
Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular estándar siguiente: USOC RJ-
11C, a través de una línea telefónica compatible con enchufes modulares que se proporciona con
el kit de instalación. Consulte las instrucciones de instalación para más información.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar
el número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en
una línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la
mayoría de las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para
asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total
de números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homo-
logados después del 23 de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del iden-
tificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados
mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal, por ejemplo, 03 indicaría un REN de 0.3.
Para productos anteriores, el número REN se muestra por separado en la etiqueta.
Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar
los códigos que se indican a continuación:
• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2
• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
372
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Guía del usuario
Información sobre normativas
Precaución: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular
instalado en su línea. La conexión de esta impresora a un conector no autorizado puede da-
ñar el equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabili-
dad que se derive de los daños provocados por la conexión de esta impresora a un conector
no autorizado.
Si este equipo de Xerox
®
provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría
interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectada la impresora.
Si el preaviso no es factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posi-
ble. Si la compañía telefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a pre-
sentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno.
La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedi-
mientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza cam-
bios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox
®
, póngase en contacto con el centro de asistencia co-
rrespondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de con-
tacto está en la aplicación del dispositivo en la impresora y en la sección Solución de problemas
de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica
podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.
Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicio autorizado de Xerox están autorizados
para reparar la impresora. La reparación de la impresora es aplicable durante el período de garan-
tía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anu-
lará el tiempo restante del período de garantía.
Este equipo no puede utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea comparti-
da está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en
contacto con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servi-
cios públicos o la comisión de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea tele-
fónica. Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox
®
no desactive el sistema de
alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a
la compañía telefónica o a un instalador autorizado de Xerox.
CCaannaaddáá
Este producto cumple las especificaciones técnicas de innovación, ciencia y desarrollo económico
de Canadá.
Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o
su mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el
usuario desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra.
Las conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas
y de los sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar
conectadas. Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.
Precaución: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el orga-
nismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión
a tierra.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) determina el número de
dispositivos que se pueden conectar a la interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede
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Guía del usuario
373
Información sobre normativas
consistir en cualquier combinación de dispositivos, siempre y cuando el requisito de la suma de
REN de todos los dispositivos no exceda cinco. Para el valor de REN canadiense, consulte la etique-
ta en el equipo.
CCaannaaddáá CCSS--0033 EEddiicciióónn 99
Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03 Edición 9.
UUnniióónn EEuurrooppeeaa
DDiirreeccttiivvaa ssoobbrree eeqquuiippooss rraaddiiooeellééccttrriiccooss yy eeqquuiippooss tteerrmmiinnaalleess ddee
tteelleeccoommuunniiccaacciióónn
Este equipo ha sido diseñado para funcionar con redes telefónicas públicas conmutadas y es com-
patible son equipos PBX de los países siguientes:
Certificados compatibles con redes PSTN analógicas paneuropeas y PBX
Austria Grecia Países Bajos
Bélgica Hungría Noruega
Bulgaria Islandia Polonia
Chipre Irlanda Portugal
República Checa Italia Rumanía
Dinamarca Letonia Eslovaquia
Estonia Liechtenstein Eslovenia
Finlandia Lituania España
Francia Luxemburgo Suecia
Alemania Malta Reino Unido
Si tiene problemas con el producto, póngase en contacto con su representante local de Xerox. Este
producto se puede configurar para ser compatible con las redes de otros países. Antes de conectar
el dispositivo a una red en otro país, consulte a su contacto habitual en Xerox para solicitar
asistencia.
Nota:
• Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por
tonos multifrecuencia (DTMF), recomienda que se configure para usar la señalización
DTMF. La señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido.
• La modificación de este producto o la conexión a un software de control externo o dis-
positivo de control no autorizado por anulará el certificado.
374
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Guía del usuario
Información sobre normativas
NNuueevvaa ZZeellaannddaa
1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de ter-
minal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mí-
nimas para la conexión a su red. El permiso no indica que Telecom avale el producto, ni
proporciona ningún tipo de garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible
con todos los servicios de red de Telecom. Sobre todo, el permiso no garantiza que un artículo
vaya a funcionar correctamente en todos los aspectos con otro artículo de equipo Telepermiti-
do de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades
de datos más altas designadas. Es probable que las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps estén
restringidas a tasas de bits más bajas cuando se conectan a algunas implementaciones de la
red telefónica pública conmutada (RTPC). Telecom no acepta ninguna responsabilidad por difi-
cultades que surjan ante tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o
eliminación.
3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes
de Telecom.
4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom
es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admi-
tan la marcación por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcación por pulsos, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo,
puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación fal-
sa. Si se produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Te-
lecom Faults Service.
6. La marcación por tonos multifrecuencia (DTMF) es el método preferido porque es más rápido
que la marcación por pulsos (decádica) y está disponible con facilidad para casi todos los inter-
cambios telefónicos en Nueva Zelanda.
AVISO: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro ti-
po desde este dispositivo durante un apagón.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositi-
vo conectado a la misma línea.
8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen
del equipo o PC asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para ope-
rar dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo número:
• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30
minutos para una iniciación de llamada manual individual.
• El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el
final de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automáticas a distintos números:
El equipo debe configurarse para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una
sola línea a la vez no debe ser superior a cinco.
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Guía del usuario
375
Información sobre normativas
Fichas de datos de seguridad
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
• Norteamérica: www.xerox.com/msdsna
• Unión Europea: www.xerox.com/msds
Los números de teléfono del Servicio de asistencia técnica pueden consultarse en www.xerox.com/
office/worldcontacts.
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Guía del usuario
377
Información sobre normativas
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Guía del usuario
379
C
Reciclaje y eliminación de productos
Este apéndice contiene:
• Todos los países.................................................................................................................. 380
• América del Norte .............................................................................................................. 381
• Unión Europea ................................................................................................................... 382
• Otros países ....................................................................................................................... 384
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto
puede contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar suje-
ta a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente
la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener in-
formación sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autorida-
des locales. Perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como,
por ejemplo, las baterías. Puede que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento es-
pecial. Para obtener más información, vaya a www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
380
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Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
América del Norte
Xerox tiene en marcha un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos. Pónga-
se en contacto con el vendedor de Xerox a través de 1-800-ASK-XEROX para determinar si este
producto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioam-
bientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment; para obtener información sobre el reciclaje
y la eliminación de equipos, póngase en contacto con las autoridades locales.
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381
Reciclaje y eliminación de productos
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito
profesional o comercial.
ÁÁmmbbiittoo ddoommééssttiiccoo oo pprriivvaaddoo
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él utilizando los
mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a de-
sechar deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados
para depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase
en contacto con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el dis-
tribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contac-
to con su distribuidor para obtener información.
ÁÁmmbbiittoo pprrooffeessiioonnaall oo ccoommeerrcciiaall
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los procedi-
mientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a de-
sechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xe-
rox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado
al final de su vida útil.
382
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Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
RReeccooggiiddaa yy eelliimmiinnaacciióónn ddee eeqquuiippooss yy bbaatteerrííaass
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación
que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y
las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse
con otros desechos domésticos.
Con el objetivo de que los productos usados y las baterías gastadas sigan el pro-
cedimiento adecuado de tratamiento, recuperación y reciclaje, deposítelos en los
puntos de recogida establecidos para este fin según la legislación nacional y las
Directivas 2002/96/CE y 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento apropiado, está
contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles
efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría tener sobre la salud de
las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y el reciclaje de productos usados
y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogi-
da de residuos o el punto de venta donde adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación de
multas de acuerdo con la legislación nacional.
EEmmpprreessaass ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaa
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para
obtener más información.
EElliimmiinnaacciióónn ffuueerraa ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaa
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, pónga-
se en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento
adecuado.
SSíímmbboolloo ddee bbaatteerrííaa
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo
químico. El uso de este símbolo indica la conformidad con los requisitos es-
tablecidos por la directiva.
EExxttrraacccciióónn ddee llaass bbaatteerrííaass
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el fabricante.
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Guía del usuario
383
Reciclaje y eliminación de productos
Símbolos del producto
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un peligro que puede provocar lesiones graves o muerte si no se
evita.
Superficie caliente:
superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para
evitar que se produzcan daños personales.
Advertencia:
Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños
personales.
Precaución:
Indica medidas obligatorias para evitar daños materiales.
No toque la pieza o área de la impresora.
No toque este componente de la impresora.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No quemar el componente
No queme los cartuchos de tóner.
No queme los cartuchos de cilindro.
No queme el cartucho de residuos de tóner.
386
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Guía del usuario
Símbolos del producto
Símbolo
Descripción
Peligro de atrapamiento:
Tenga cuidado en esta área para evitar daños personales.
Peligro de atrapamiento:
Tenga cuidado en esta área para evitar daños personales.
Retire el papel con cuidado.
Superficie caliente:
Espere el tiempo indicado antes de tocarla.
Sí
No
En espera
No utilice papel grapado o encuadernado con un clip.
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.
No colocar ni utilizar papel para impresión de inyección de tinta
No vuelva a colocar papel que se imprimió o utilizó anteriormente.
No utilizar postales
No utilizar sobres
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Guía del usuario
387
Símbolos del producto
Símbolo
Descripción
No copiar dinero
Agregar papel o material de impresión
Atasco de papel
Bloqueo
Desbloqueo
Sujetapapeles
Enfriamiento
Tiempo transcurrido
Suministrar papel
Documento original a 1 cara
Papel taladrado
Transparencias
Colocar papel con membrete hacia arriba.
388
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Símbolos del producto
Símbolo
Descripción
Colocar papel con membrete hacia abajo.
Colocar etiquetas hacia abajo.
USB:
Universal Serial Bus (Bus serie universal)
LAN:
Local Area Network (Red de área local)
Línea telefónica
Peso
Botón Base de servicios (Página principal de Servicios)
Artículo reciclable
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389
Símbolos del producto
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Guía del usuario
393
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
Color de salida
Utilice Color de salida para contro-
lar la reproducción del color en la
imagen salida.
• • •
A 2 caras y Escanea-
do a 2 caras
Puede utilizar opciones a doble ca-
ra para configurar el dispositivo
para escanear una o ambas caras
del documento original. Para los
trabajos de Copia, puede especifi-
car la salida a 1 cara o a 2 caras.
• • • • • •
Suministro de papel
Utilice Suministro del papel para
especificar el tamaño, tipo y color
del papel deseado o la bandeja de
papel que desea utilizar. Si ha se-
leccionado Auto, la impresora se-
lecciona la bandeja de papel en
función del tamaño del documen-
to original y las opciones
seleccionadas.
• •
Clasificación
Es posible clasificar automática-
mente los trabajos de copia de va-
rias páginas. Por ejemplo, para
realizar tres copias a una cara de
un documento de seis páginas, las
copias se imprimirán en este
orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2,
3, 4, 5, 6.
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
Acabado
Si dispone de opciones de acaba-
do, use esta opción para seleccio-
nar las opciones de acabado
necesarias para la salida impresa.
•
Reducir/Ampliar
Es posible reducir la imagen a tan
solo un 25 % del tamaño original
o aumentarla hasta un máximo de
400 %. Si cambia el tamaño de
una imagen, para mantener las
proporciones originales, seleccione
% proporcional. Para ajustar la an-
chura y la longitud de la imagen
mediante porcentajes distintos,
seleccione % independiente.
• •
Tipo de original
La impresora optimiza la calidad
de imagen de las copias basándo-
se en el tipo de imágenes del do-
cumento original y en cómo se
creó el original.
• • • • • • •
Contraste
Puede usar la opción Contraste pa-
ra ajustar la variación entre las
áreas claras y oscuras de la
imagen.
• • • • • •
Aclarar/Oscurec.
Utilice el control deslizante Más
claro/Más oscuro para hacer que
la imagen de salida o impresión
sean más claras o más oscuras.
• • • • • • •
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
395
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
Nitidez
Utilice esta opción para ajustar la
nitidez de la imagen de salida o
impresión. Para obtener los mejo-
res resultados, ajuste la nitidez de
las imágenes de texto y suavice
las fotos.
• • • • •
Saturación
Saturación permite ajustar la in-
tensidad del color y la cantidad de
gris en el color.
Nota: Esta función no está
disponible cuando se confi-
gura Blanco y negro o Esca-
la de grises como Color de
salida.
• • •
Orientación del
original
Puede utilizar la opción Orien-
tación del original para especificar
el diseño de las imágenes origina-
les que se escaneen. La impresora
utiliza la información para deter-
minar si es necesario girar las imá-
genes para producir el diseño de
impresión deseado.
• • • • •
Desplazamiento de
imagen
Desplazamiento de imagen permi-
te modificar la ubicación de la
imagen en el papel. Se puede des-
plazar la imagen impresa a lo
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
largo del eje X e Y de cada hoja de
papel.
Supresión automáti-
ca del fondo
Utilice la opción Supresión auto-
mática del fondo para reducir la
sensibilidad de la impresora a las
variaciones en los colores de fondo
claros.
• • • • • • •
Borrado de bordes
Utilice la función Borrado de bor-
des para borrar contenido de los
bordes de las imágenes. Para espe-
cificar la cantidad de borrado en
los bordes derecho, izquierdo, su-
perior e inferior.
• • •
Tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el
área correcta de los documentos,
especifique el tamaño del docu-
mento original.
• • • • • •
Copia de libro
Puede usar la función Copia de li-
bro para copiar libros, revistas u
otros documentos encuadernados.
•
Imagen espejo
Use la opción Imagen espejo para
invertir la imagen y el texto en la
página.
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
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Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
Imagen negativa
Imagen negativa invierte las áreas
claras y oscuras del documento e
imprime la imagen como si fuera
el negativo de una foto. Imprimir
una imagen negativa es útil para
los documentos que tienen una
cantidad significativa de fondo os-
curo o imágenes y textos claros.
•
Páginas especiales
La opción Páginas especiales se
usa para agregar cubiertas e inser-
ciones al trabajo. Puede especifi-
car páginas de excepción para
imprimir en un tipo de papel dis-
tinto al del cuerpo principal del
trabajo. También puede progra-
mar páginas de inicio de capítulo.
•
Anotaciones
Puede agregar anotaciones como
números de página y la fecha a
las copias.
•
Creación de folletos
La función Creación de folletos im-
prime dos páginas en cada cara
del papel. Las páginas se reorde-
nan de manera que se encuentren
en orden numérico una vez
plegadas.
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
Diseño de página
Puede imprimir el número de pági-
nas seleccionado una cara de la
hoja de papel. Seleccionar varias
páginas por hoja permite ahorrar
papel y es útil para revisar el for-
mato de un documento.
•
Trabajo de muestra
Trabajo de muestra permite impri-
mir una copia de prueba de un tra-
bajo antes de imprimir varias
copias. Esta función es útil para
los trabajos complejos o de alto
volumen. Después de imprimir y
examinar la copia de prueba, pue-
de imprimir o cancelar las copias
restantes.
•
Separadores de
transparencias
Use la opción Separadores de
transparencias para agregar hojas
en blanco entre las transparencias
impresas. El tamaño y la orien-
tación de los separadores deben
ser iguales al de las
transparencias.
•
Preparar trabajo
Use la opción Preparar trabajo pa-
ra incluir una variedad de origina-
les con distintas configuraciones o
para escanear trabajos de varias
páginas mediante el cristal de ex-
posición. El trabajo se escanea en
• • • • • •
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
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Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
segmentos. Después de escanear
todos los segmentos, el trabajo se
procesa y completa.
Guardar valores
actuales
Se puede guardar con un nombre
una determinada combinación de
opciones de copia para utilizarla
después.
•
Recuperar las opcio-
nes actuales
Para el trabajo actual se pueden
recuperar y utilizar opciones de co-
pia guardadas previamente.
•
Cantidad
Utilice esta opción para especifi-
car el número deseado de copias
de tarjeta de ID.
•
Vista preliminar
Use esta opción para ver una ima-
gen de muestra. Vista preliminar
se puede utilizar para continuar
escaneando y agregar páginas al
trabajo.
• •
Resolución
La resolución determina el tama-
ño del grano de los elementos grá-
ficos. La resolución de imagen se
mide en puntos por pulgada (ppp)
• • • • •
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
Eliminar páginas en
blanco
Eliminar páginas en blanco confi-
gura la impresora para que omita
las páginas en blanco.
• •
De
Utilice la opción De para especifi-
car el remitente del e-mail.
Nota: El administrador del
sistema puede configurar
esta opción para que se re-
llene automáticamente con
la información de la cuenta
de usuario.
• •
Responder a
Utilice la opción Responder a para
incluir una dirección de e-mail a la
que desea que el destinatario con-
teste. Esta opción es útil si desea
que el destinatario responda a su
dirección de e-mail, en lugar de al
dispositivo.
Nota: El administrador del
sistema puede prefijar esta
opción.
• •
Mensaje
Utilice Mensaje para especificar
información para acompañar al e-
mail.
• •
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
401
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
Calidad/Tamaño de
archivo
La opción Calidad/Tamaño de ar-
chivo permite seleccionar entre
tres opciones que determinan la
calidad de imagen y el tamaño del
archivo. A mayor calidad de ima-
gen, mayor tamaño de archivo, lo
cual no es ideal para compartir y
transmitir a través de la red.
• • •
Formato de archivo
Utilice la opción Formato de archi-
vo para especificar el formato de
la imagen guardada o para definir
una imagen de búsqueda. Puede
agregar una clave para proteger la
imagen o para seleccionar combi-
nar varias imágenes en un solo
archivo.
• • •
Si el archivo ya
existe
Utilice esta opción para definir
qué acción toma el dispositivo
cuando el nombre del archivo ya
se ha utilizado.
•
Archivo y datos
adjuntos
Utilice esta opción para especifi-
car un nombre para el archivo que
contiene las imágenes
escaneadas.
• • •
Informe de
confirmación
Puede solicitar la impresión de un
informe para confirmar que todos
los destinatarios han recibido el
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
archivo escaneado. El informe con-
tiene la información de estado de
la entrega.
Nota: El informe depende
del intervalo de respuesta
del destinatario.
Actualizar flujos de
trabajo
Use Actualizar flujos de trabajo
para actualizar la lista de flujos de
trabajo que se muestra en el panel
de control.
•
Agregar destinos de
archivos
Use esta opción para seleccionar
más destinos para archivar las
imágenes escaneadas.
•
Fax de libro
Puede usar la función Fax de libro
para escanear libros, revistas u
otros documentos encuadernados
para enviarlos por fax.
•
Reducir/Dividir
Use la opción Reducir/Dividir para
especificar cómo se imprime su
documento enviado por fax en la
máquina de fax receptora. Si la
imagen es demasiado grande para
el tamaño del papel, puede reducir
la imagen para ajustarla o dividir-
la en varias páginas.
•
Funciones de las aplicaciones
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Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
traba-
jos/Esca-
near a
ID Card
Copy
Informe de
confirmación
Puede pedir un informe que confir-
me si su fax se ha recibido. Para
recibir el informe de confirmación
solo si se produce un error durante
la transmisión, seleccione Imprimir
solo si hay error.
•
Velocidad inicial
Seleccione la velocidad inicial más
elevada para transmitir el fax, a
menos que el destino del fax que
va a enviar tenga requisitos espe-
ciales. Se recomienda la opción
Forzar (4800 bps) para líneas con
posibles interferencias de la
transmisión.
•
Cubierta
Puede utilizar la opción Cubierta
para agregar una página de intro-
ducción al principio de su fax. Pue-
de agregar un breve comentario a
la cubierta, así como los datos del
destinatario y remitente.
•
Enviar texto de
cabecera
Es ilegal enviar un mensaje desde
un fax sin incluir la información
adecuada en el texto de encabe-
zado de transmisión. Asegúrese de
que el nombre y el número de telé-
fono del remitente y de que la fe-
cha y hora de transmisión se
incluyan en todos los faxes.
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
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ID Card
Copy
Envío diferido
Es posible especificar la hora a la
que la impresora enviará el traba-
jo de fax. Puede retrasar el envío
de su trabajo de fax hasta 24
horas.
• •
Sondeo
El sondeo de faxes permite guar-
dar un documento de fax en la im-
presora y ponerlo a disposición de
otras máquinas de fax para que
puedan sondear. Puede recuperar
faxes almacenados en otras má-
quinas de fax. Para utilizar esta
función, tanto la impresora de
sondeo como la impresora remota
deben tener instalada la función
de sondeo.
•
Buzones
Use la opción Buzones de fax para
almacenar faxes que han sido re-
cuperados de una máquina de fax
o para almacenar faxes para que
sean recuperados por una máqui-
na de fax remota. El número de
buzón es necesario para acceder a
este. Puede configurar una clave
para proteger documentos
confidenciales.
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Xerox AltaLink B8145 / B8155 / B8170 Guía del usuario
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