QUICKGuide 3500i/4500i/5500i
ENG
Printed in China 302LH56080 First edition 2011.2
E-Mail operation
Sending ❶ Place the originals on the platen or in
the document processor.
❷ Press the Send key.
❸ Enter the destination address.
From the address book:
Press [Address Book]. Press the checkbox
to select the desired destination from the
list. Press [Search (Name)] to find the
destination. Enter the name you search
for. Confirm with [OK].
You may choose multiple destinations.
Enter an e-mail address:
Press [E-mail Addr Entry] and [E-mail
Address]. Enter the E-Mail address on the
touch screen. After that press [OK].
If you want to send the e-mail to several
destinations, go back to step 3.
❹ To send the e-mail press the Start key.
Scan
settings
❶ Press the Send key.
❷ Press [Color/Image Quality].
❸ Press [Color Selection].
❹ Choose the Color to be used.
❺ Confirm with [OK].
Further
settings
❶ Press the Send key.
❷ Press [Quick Setup].
Choose an item to be changed. After
changing confirm with [OK].
To enter a file name press [Advanced
Setup]. Press [File Name Entry] and
change the name. Confirm with [OK].
❸ Press [Destination] to return.
Status
Destination Detail
Address
Book
Folder Path
Entry
E-mail
Addr Entry
No.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Addr Entry
FAX No.
Entry
WSD Scan
Destination
EEE
Detail/Edit Delete RecallChainDirectOn Hook
Org./Sending
Data Format
Quick SetupDestination Color/
Image Quality
Advanced
Setup
Program
10/10/2010 10:10
Enter Destination.
Status
Address Book
Cancel OK
Group
E-mail
Dest.
Search(Name)
Search(No.)
No. Type Name Detail
Folder
Detail
Address Book SortAddr Book
0001
0002
0005
0004
0003
ABCD [email protected]
TUVW [email protected]
Group1
Group2
Group3
Name
Register/Edit
Address Book
1/2
i-FAXFAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
10/10/2010 10:10
E-mail
Address
Add a new e-mail destination.
Press [E-mail Address], then enter
the address using the keyboard screen.
Status
E-mail Address Entry
Enter Destination.
Destination
Cancel OKNext Dest.Add to Addr Book
10/10/2010 10:10
Status
Destination Detail
ABCD [email protected]
Address
Book
Folder Path
Entry
E-mail
Addr Entry
No.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
i-FAX
Addr Entry
FAX No.
Entry
WSD Scan
Destination
TUVW 192.168.188.120
Group1 Group1
EEE
Detail/Edit Delete RecallChainDirectOn Hook
Org./Sending
Data Format
Quick SetupDestination Color/
Image Quality
Advanced
Setup
Program
10/10/2010 10:10
Black & WhiteGrayscale
Color Selection
Full Color
Select scanning color.
Use [Auto Color] to automatically produce color originals
in full color and black & white originals in black & white.
Cancel OKAdd Shortcut
Status
Destination
Auto Color
(Color/B & W)
Auto Color
(Color/Gray)
100%
A4
A4
Preview
Original
Zoom
Send
:
:
:
10/10/2010 10:10
Status 10/10/2010 10:10
Destination
Destination
1/1
File Format
Density
Normal 0
Scan
Resolution
2-sided/Book
Original
1-sided
Color
Selection
Auto Color
(Color/Gray)
ABCD
TUVW
Group1
Shortcut 1
Shortcut 2
Shortcut 3
Shortcut 4
Shortcut 5
Shortcut 6
PDF
300x300dpi
Org./Sending
Data Format
Quick SetupDestination Color/
Image Quality
Advanced
Setup
Program
Preview
100%
A4
A4
Preview
Original
Zoom
:
:
:
Sending Image
Send
Continuous
Scan
Off
ENG
Fax operation
Sending a
fax
❶ Place the originals on the platen or in
the document processor.
❷ Press the FAX key.
❸ Enter the destination address.
Enter the destination:
Enter the fax number with the numeric
keys. After that press [OK].
From the address book:
Press [Address Book]. Press the checkbox
to select the desired destination from
the list. Press [Search (Name)] to find the
destination. Enter the name you search
for. Confirm with [OK].
You may choose multiple destinations.
If you want to send the fax to several
destinations, go back to step 3.
❹ To send the fax press the Start key.
Canceling
fax job
❶ Press the Status/Job Cancel key.
❷ Press [Sending Jobs].
❸ Choose the job to be canceled and
press [Cancel].
❹ Confirm with [Yes].
Communication is canceled.
Check
transmission
result
❶ Press the Status/Job Cancel key.
❷ Press [Sending Jobs].
❸ Press [Log].
❹ Under Job Type, select [FAX].
❺ Select a job to be checked.
❻ Press [Detail].
The details are displayed.
For more details refer to the Operation
Guide on the co-packed DVD.
Status 10/10/2010 10:10
Address Book
Cancel OK
Group
Dest.
Search(No.)
No. Type Name Detail
Detail
Address Book SortAddr Book
0001
0002
0005
0004
0003
D OFFICE
E OFFICE
Register/Edit
Address Book
1/2
FAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
1234568790
1234568860
A OFFICE 1234567890
B OFFICE 1234568907
C OFFICE 1234569078
Search(Name)
Name
Status 10/10/2010 10:10
ABCD [email protected]
Address
Book
FAX No.
Entry
No.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
Check
Destinations
Destination
Pause
Backspace
EEE
Space
Detail Delete RecallChainDirectOn Hook
Org./Sending
Data Format
Quick SetupDestination Image Quality Advanced
Setup
Program
Enter Destination.
Log
0123456789
438
14:47
1/1
Status
Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs
Device/
Communication
Paper/Supplies
Detail
InProcess
Status
User NameJob NameType
Accepted Time
Job No.
Cancel
Job Type All
Status
Status
Scheduled Job
Priority
Override
10/10/2010 10:10
Log
438
14:47
1/1
Status
Printing Jobs Sending Jobs Storing Jobs
Device/
Communication
Paper/Supplies
Detail
InProcess
Result
User NameDestinationJob No.
Job Type
All
Status
Status
Scheduled Job
FAX
i-FAX
E-mail
Folder
Application
Multi Sending
10/10/2010 10:10
Detail Job No.:
Close
Job No.:
Result/Destination:
Job Type:
Destination:
User Name:
Job Name:
Start Time
1/2
Sending Job - FAX
Processing000080
User1
ABCDE
doc2008101005151
10:10:10
000080
Detail
Status
10/10/2010 10:10
ENG
Print operation
Private
printing
Note: To activate the private printing
from the PC, select the Job tab in the
printer driver and click [Private print].
The section [Job name] allows you to
type in your name directly.
❶ Press the Document Box key.
❷ Press [Job Box].
❸ Select the creator of the private print
job.
❹ Select the document to be printed
from the list.
❺ Press [Print]. If the document is
password protected, type in the PIN
with the numeric keys.
❻ Press [Start Print] to start printing.
Note: By pressing [Delete] jobs can be
canceled.
Cancel
print job
❶ Press the Status/Job Cancel key.
❷ Press [Printing Jobs].
❸ Choose the job to be canceled and
press [Cancel].
❹ Confirm with [Yes].
Job is canceled.
Close
Private Print/Stored Job
1/2
Open
User Name Files
Status
5
2
1
1
1
User
User
User
User
User
1
2
3
4
5
10/10/2010 10:10
1/1
Detail
Close
User:
File
File
File
File
File
Print
Delete
2010/10/10 09:40
2010/10/10 09:45
2010/10/10 09:50
2010/10/10 09:55
2010/10/10 10:00
File Name
Date and Time
Size
MB
30
MB
21
MB21
MB
36
MB
30
Status
1
2
3
4
5
10/10/2010 10:10
doc20081010091015
InProcess
000001
doc20081010091510 Waiting
000002
AAAAA
AAAAA
Pause All
Print Jobs
Cancel
Priority
Override
Move Up
Status
Status
Status Log
Job Type All
Job No. Accepted Time Type Job Name User Name Status
1/1
Detail
Paper/Supplies
Device/
Communication
Storing JobsSending JobsPrinting Jobs
10/10 09:10
10/10 09:15
000003 10/10 09:20 doc20081010092015 WaitingBBBBB
10/10/2010 10:10
ENG
Copy operation
Preparation ❶ Place the originals on the platen or in
the document processor.
❷ Press the Copy key.
❸ Enter the number of copies with the
numeric keys.
❹ Choose [Paper Selection], [Duplex]
[Zoom], [Combine], [Density] or
[Staple/Punch] (optional) in the sub
menu from the main screen.
❺ Confirm all settings with [OK].
❻ Press the Start key.
Help A Help key is provided on this machine’s operation panel. If you are unsure of how
to operate the machine, would like more information on its functions or are
having problems getting the machine to work properly, press the Help key to view
a detailed explanation on the touch panel.
For more details refer to the Operation Guide on the co-packed DVD.
Copies
Image QualityOrg./Paper/
Finishing
Quick Setup Layout/Edit Advanced
Setup
Status
Shortcut 1
Shortcut 4
Shortcut 3
Shortcut 2
Shortcut 6
Shortcut 5
Program
10/10/2010 10:10
Staple
/Punch
Normal 0
DensityPaper
Selection
Auto
Zoom
100%
Off1-sided
>>1-sided
Duplex
Off
Combine
100%
A4
A4
Preview
Original
Zoom
Paper
:
:
:
Copy Image
QUICKGuide 3500i/4500i/5500i
ES
Uso del e-mail
Envío ❶ Coloque los originales en el cristal de
exposición o en el alimentador de
documentos.
❷ Pulse la tecla Enviar.
❸ Introduzca la dirección de destino.
Desde la libreta de direcciones:
Pulse [Libr. direc.]. Marque la casilla para
seleccionar el destino deseado de la lista.
Pulse [Buscar (Nombre)] para buscar el
destino. Introduzca el nombre que desea
buscar.
Confirme la configuración con [Aceptar].
Puede elegir varios destinos.
Introducción de una dirección de e-
mail:
Pulse [E-mail Ingreso dir] y [Dirección de
E-mail]. Introduzca la dirección de e-mail
en la pantalla digital. A continuación,
pulse [Aceptar].
Si desea enviar el e-mail a varios destinos,
vuelva al paso 3.
❹ Para enviar el e-mail, pulse la tecla
Inicio.
Configuración
de escaneo
❶ Pulse la tecla Enviar.
❷ Pulse [Color/Calidad de imagen].
❸ Pulse [Selección de colores].
❹ Seleccione el color que desea usar.
❺ Confirme la configuración con
[Aceptar].
Configuración
adicional
❶ Pulse la tecla Enviar.
❷ Pulse [Config. rápida].
Seleccione el elemento que desea
cambiar. Después de cambiarlo, confirme
la configuración con [Aceptar].
Para introducir un nombre de archivo,
pulse [Avanzado Configuración]. Pulse
[Ingreso de nom. archivo] y cambie el
nombre. Confirme la configuración con
[Aceptar].
❸ Pulse [Destino] para volver.
Estado
Destino Detalle
Libr. direc.
Ingreso de
ruta carpeta
E-mail
Ingreso dir
Nro.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
Ingreso dir
i-FAX
Ingreso de
nro. de FAX
Escan WSD
Destino
EEE
Det./editar Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar
Formato Original/
Transmisión
Config. rápidaDestino Color/Calidad
de imagen
Avanzado
Configuración
Programa
10/10/2010 10:10
Ingresar destino.
Estado
Libr. direc.
Cancelar Aceptar
Grupo
E-mail
Dest.
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
Nro. Tipo Nombre Detalle
Carpeta
Detalle
Libr. direc. ClasificarLibr direc
0001
0002
0005
0004
0003
ABCD [email protected]
TUVW [email protected]
Group1
Group2
Group3
Nombre
Agregar/editar
libreta direc.
1/2
i-FAXFAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
10/10/2010 10:10
Dirección
de E-mail
Agregar un nuevo destino de E-mail.
Presionar [Dirección de E-mail], e introducir la dirección
usando la pantalla del teclado.
Estado
Ingreso de dirección de E-mail
Ingresar destino.
Destino
Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc
10/10/2010 10:10
Estado
Destino Detalle
ABCD [email protected]
Libr. direc.
Ingreso de
ruta carpeta
E-mail
Ingreso dir
Nro.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
Ingreso dir
i-FAX
Ingreso de
nro. de FAX
Escan WSD
Destino
TUVW 192.168.188.120
Group1 Group1
EEE
Det./editar Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar
Formato Original/
Transmisión
Config. rápidaDestino Color/Calidad
de imagen
Avanzado
Configuración
Programa
10/10/2010 10:10
Blanco y NegroEscala grises
Selección de colores
Todo color
Seleccionar color de escaneo.
Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig.
a color y cop. en B/N de orig. en B/N.
Cancelar AceptarCrear acceso directo
Estado
Destino
Color Auto
(Color / B/N)
Color auto
(Color/Gris)
100%
A4
A4
Vista previa
Original
Zoom
Enviar
:
:
:
10/10/2010 10:10
Estado 10/10/2010 10:10
Destino
Destino
1/1
Formato
archivo
Densidad
Normal 0
Resolución
de escaneado
Orig. a
2 caras/lbro
1 cara
Selección
de colores
Color auto
(Color/Gris)
ABCD
TUVW
Group1
Acc. ráp. 1
Acc. ráp. 2
Acc. ráp. 3
Acc. ráp. 4
Acc. ráp. 5
Acc. ráp. 6
PDF
300x300dpi
Formato Original/
Transmisión
Config. rápidaDestino Color/Calidad
de imagen
Avanzado
Configuración
Programa
Vista previa
100%
A4
A4
Vista previa
Original
Zoom
:
:
:
Imagen de envío
Enviar
Escaneo
continuo
Desactivado
ES
Uso del fax
Envío de
un fax
❶ Coloque los originales en el cristal de
exposición o en el alimentador de
documentos.
❷ Pulse la tecla FAX.
❸ Introduzca la dirección de destino.
Introducción del destino:
Introduzca el número de fax con las
teclas numéricas. A continuación, pulse
[Aceptar].
Desde la libreta de direcciones:
Pulse [Libr. direc.]. Marque la casilla de
verificación para seleccionar el destino
deseado de la lista. Pulse [Buscar
(Nombre)] para buscar el destino.
Introduzca el nombre que desea buscar.
Confirme la configuración con [Aceptar].
Puede elegir varios destinos.
Si desea enviar el fax a varios destinos,
vuelva al paso 3.
❹ Para enviar el fax, pulse la tecla Inicio.
Cancelación
de un trabajo
de fax
❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
❷ Prulse [Enviando trabajos].
❸ Seleccione el trabajo que desea
cancelar y pulse [Cancelar].
❹ Confirme la configuración con [Sí].
La comunicación se cancela.
Comprobación
del resultado
de transmisión
❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
❷ Pulse [Enviando trabajos].
❸ Pulse [Registrar].
❹ En Tipo tbjo., seleccione [FAX].
❺ Seleccione el trabajo que desea
comprobar.
❻ Pulse [Detalle].
Se muestran los detalles.
Para obtener más información, consulte
el guía de uso disponible en el DVD
proporcionado.
Estado 10/10/2010 10:10
Libr. direc.
Cancelar Aceptar
Grupo
Dest.
Buscar(Nro.)
Nro. Tipo Nombre Detalle
Detalle
Libr. direc. ClasificarLibr direc
0001
0002
0005
0004
0003
D OFFICE
E OFFICE
Agregar/editar
libreta direc.
1/2
FAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
1234568790
1234568860
A OFFICE 1234567890
B OFFICE 1234568907
C OFFICE 1234569078
Buscar(Nombre)
Nombre
Estado 10/10/2010 10:10
ABCD [email protected]
Libr. direc.
Ingreso de
nro. de FAX
Nro.
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
Comprobar
destinos
Destino
Pausa
Retroceso
EEE
Espacio
Detalle Eliminar RellamarCadenaDirectoColgar
Formato Original/
Transmisión
Config. rápidaDestino Calidad de
imagen
Avanzado
Configuración
Programa
Ingresar destino.
Registrar
0123456789
438
14:47
1/1
Estado
Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicación
Papel/suministros
Detalle
En proc.
Estado
Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo
Hora aceptada
Nro tbjo
Cancelar
Tipo tbjo. Todos
Estado
Estado
Trabajos programados
Cambiar
prioridad
10/10/2010 10:10
Registrar
438
14:47
1/1
Estado
Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs
Dispositivo/
Comunicación
Papel/suministros
Detalle
En proc.
Resultado
Nombre de usuarioDestinoNro tbjo
Tipo tbjo.
Todos
Estado
Estado
Trabajos programados
FAX
i-FAX
E-mail
Carpeta
Aplicación
Envío múltiple
10/10/2010 10:10
Nro. de trabajo detalle:
Cerrar
Nro. de trabajo:
Resultado/destino:
Tipo de trabajo:
Destino:
Nombre de usuario:
Nombre trabaoj:
Hora inicio
1/2
Enviando trabajo - FAX
Procesando000080
User1
ABCDE
doc2008101005151
10:10:10
000080
Detalle
Estado
10/10/2010 10:10
ES
Uso de la impresión
Impresión
privada
Nota: Para activar la impresión privada
desde el PC, seleccione la ficha Trabajo
en el controlador de impresora y haga
clic en [Impresión privada]. La sección
[Nombre del trabajo] le permite escribir
directamente su nombre.
❶ Pulse la tecla Buzón Docum.
❷ Pulse [Buzón de trabajo].
❸ Seleccione el usuario que ha creado
el trabajo de impresión privada.
❹ Seleccione el documento que desea
imprimir de la lista.
❺ Pulse [Imprimir]. Si el documento está
protegido con contraseña, escriba el
PIN con las teclas numéricas.
❻ Pulse [Inic impr] para iniciar la
impresión.
Nota: Si se pulsa [Eliminar] se pueden
cancelar los trabajos.
Cancelación
de un trabajo
de impresión
❶ Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
❷ Pulse [Imprimiendo trbjs].
❸ Seleccione el trabajo que desea
cancelar y pulse [Cancelar].
❹ Confirme la configuración con [Sí].
El trabajo se cancela.
Cerrar
Impresión privada/trabajo almacenado
1/2
Abrir
Nombre de usuario Archivos
Estado
5
2
1
1
1
Usuario
Usuario
Usuario
Usuario
Usuario
1
2
3
4
5
10/10/2010 10:10
1/1
Detalle
Cerrar
Usuario:
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Archivo
Imprimir
Eliminar
2010/10/10 09:40
2010/10/10 09:45
2010/10/10 09:50
2010/10/10 09:55
2010/10/10 10:00
Nombre de archivo
Fecha y hora
Tamaño
MB
30
MB
21
MB21
MB
36
MB
30
Estado
1
2
3
4
5
10/10/2010 10:10
doc20081010091015
En proc.
000001
doc20081010091510 Esperando
000002
AAAAA
AAAAA
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cancelar
Cambiar
prioridad
Mover arriba
Estado
Estado
Estado Registrar
Tipo tbjo. Todos
Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
1/1
Detalle
Papel/suministros
Dispositivo/
Comunicación
Almacenando trbjsEnviando trabajosImprimiendo trbjs
10/10 09:10
10/10 09:15
000003 10/10 09:20 doc20081010092015 EsperandoBBBBB
10/10/2010 10:10
ES
Uso de la copia
Preparativos ❶ Coloque los originales en el cristal de
exposición o en el alimentador de
documentos.
❷ Pulse la tecla Copiar.
❸ Introduzca el número de copias con
las teclas numéricas.
❹ Elija [Selección de papel], [Dúplex],
[Zoom], [Combinar], [Densidad] o
[Grapa/perf.] (opcional) en el
submenú de la pantalla principal.
❺ Confirme la configuración con
[Aceptar].
❻ Pulse la tecla Inicio de color verde.
Ayuda La tecla Ayuda está disponible en el panel de control de esta máquina. Si no está
seguro de cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus
funciones o tiene problemas para que la máquina funcione correctamente, pulse
la tecla Ayuda para ver una explicación detallada del panel digital.
Para obtener más información, consulte el guía de uso disponible en el DVD
proporcionado.
Copias
de imagenOrg./papel/
Finalizando
Config. rápida Distrib./editar Avanzado
Configuración
Estado
Acc. ráp. 1
Acc. ráp. 4
Acc. ráp. 3
Acc. ráp. 2
Acc. ráp. 6
Acc. ráp. 5
Programa
10/10/2010 10:10
Grapa/perf.
Normal 0
DensidadSelección
de papel
Auto
Zoom
100%
Desactivado1 cara
>>1 cara
Dúplex
Desactivado
Combinar
100%
A4
A4
Vista previa
Original
Zoom
Papel
:
:
:
Imagen de copia
QUICKGuide 3500i/4500i/5500i
FR
E-MAILS
Envoi ❶ Placez les originaux sur la glace
d’exposition ou dans le chargeur de
documents.
❷ Appuyer sur la touche Envoyer.
❸ Saisissez l’adresse du destinataire.
À partir du carnet d’adresses:
Appuyez sur [Carnet d’adr]. Appuyez sur
la case à cocher pour sélectionner le
destinataire dans la liste. Appuyez sur
[Recherche(Nom)] pour trouver le
destinataire. Saisissez le nom
que vous recherchez. Confirmez avec
[OK].
Vous pouvez choisir plusieurs
destinataires.
Saisie d’une adresse E-mail:
Appuyez sur [Entrée adr. E-mail] et
[Adresse E-mail]. Saisissez l’adresse E-mail
sur l’écran tactile, puis appuyez sur [OK].
Si vous souhaitez envoyer l’E-mail à
plusieurs destinataires, revenez à l’étape
3.
❹ Pour envoyer l’E-mail, appuyez sur la
touche Départ.
Paramètres de
numérisation
❶ Appuyer sur la touche Envoyer.
❷ Appuyez sur [Qualité couleur/image].
❸ Appuyez sur [Sélection couleurs].
❹ Choisissez la couleur à utiliser.
❺ Confirmez avec [OK].
Paramètres
supplémentaires
❶ Appuyer sur la touche Envoyer.
❷ Appuyez sur [Install. rapide].
Choisissez un élément à modifier et
confirmez avec [OK] après la modification.
Pour saisir un nom de fi chier, appuyez sur
[Avancé Paramétrage]. Appuyez sur
[Entrée nom fichier] et modifiez le nom.
Confirmez avec [OK].
❸ Appuyez sur [Destination] pour
retourner au menu précédent.
État
Destination Détails
Carnet
d'adr
Entrée
chemin accès
Entrée adr.
E-mail
N°
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
Entrée adr.
i-FAX
Entrée
n° de FAX
Numér. WSD
Destination
EEE
Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage
Type d'original/
transmission
Install. rapideDestination Qualité couleur/
image
Avancé
Paramétrage
Programme
10/10/2010 10:10
Entrez la destination.
État
Carnet d'adresse
Annuler OK
Groupe
E-mail
Dest.
Recherche(Nom)
Recherche(N°)
N° Type Nom Détails
Dossier
Détails
Carnet d'adresse TriCrnt d'adr
0001
0002
0005
0004
0003
ABCD [email protected]
TUVW [email protected]
Group1
Group2
Group3
Nom
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
1/2
i-FAXFAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
10/10/2010 10:10
Adresse
E-mail
Ajoutez une nouvelle destination d'E-mail.
Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse en
utilisant le clavier sur l'écran.
État
Entrée adresse E-mail
Entrez la destination.
Destination
Annuler OKDestination svtAjouter au carnet d'adr
10/10/2010 10:10
État
Destination Détails
ABCD [email protected]
Carnet
d'adr
Entrée
chemin accès
Entrée adr.
E-mail
N°
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
Entrée adr.
i-FAX
Entrée
n° de FAX
Numér. WSD
Destination
TUVW 192.168.188.120
Group1 Group1
EEE
Détail/Modif. Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage
Type d'original/
transmission
Install. rapideDestination Qualité couleur/
image
Avancé
Paramétrage
Programme
10/10/2010 10:10
Noir & BlancN. de gris
Sélection couleurs
Couleur
Sélectionnez la couleur de la numérisation.
Sélect. [Couleur auto] pour envoyer auto les orig. couleur
en couleur et les orig. Noir & Blanc en noir & blanc.
Annuler OKAj.raccourci
État
Destination
Couleur auto
(couleur/N&B)
Couleur auto
(couleur/gris)
100%
A4
A4
Aperçu
Original
Zoom
Envoyer
:
:
:
10/10/2010 10:10
État 10/10/2010 10:10
Destination
Destination
1/1
Format fich.
Densité
Normal 0
Résolution
numérisation
Original
R/V/livre
Recto
Sélection
couleurs
Couleur auto
(couleur/gris)
ABCD
TUVW
Group1
Raccourci 1
Raccourci 2
Raccourci 3
Raccourci 4
Raccourci 5
Raccourci 6
PDF
300x300dpi
Type d'original/
transmission
Install. rapideDestination Qualité couleur/
image
Avancé
Paramétrage
Programme
Aperçu
100%
A4
A4
Aperçu
Original
Zoom
:
:
:
Image de l'envoi
Envoyer
Numérisation
continue
Désactivé
FR
Télécopie
Envoi d’un
fax
❶ Placez les originaux sur la glace
d’exposition ou dans le chargeur de
documents.
❷ Appuyer sur la touche FAX.
❸ Saisissez l’adresse du destinataire.
Saisie de la destination:
Saisissez le numéro du fax avec les
touches numériques, puis appuyez sur
[OK].
À partir du carnet d’adresses:
Appuyez sur [Carnet d’adr]. Appuyez sur
la case à cocher pour sélectionner le
destinataire dans la liste. Appuyez sur
[Recherche(Nom)] pour trouver le
destinataire. Saisissez le nom que vous
recherchez. Confirmez avec [OK].
Vous pouvez choisir plusieurs
destinataires.
Si vous souhaitez envoyer le fax à
plusieurs destinataires, revenez à l’étape
3.
❹ Pour envoyer le fax, appuyez sur la
touche Départ.
Annulation
d’un fax
❶ Appuyer sur la touche Statut/Annul.
Job.
❷ Appuyez sur [Envois].
❸ Choisissez le travail à annuler et
appuyez sur [Annuler].
❹ Confirmez avec [Oui].
La communication est annulée.
Vérifier le
résultat de la
transmission
❶ Appuyer sur la touche Statut/Annul.
Job.
❷ Appuyez sur [Envois].
❸ Appuyez sur [Journal].
❹ Dans Type trav., sélectionnez [FAX].
❺ Sélectionnez un travail à contrôler.
❻ Appuyez sur [Détails].
Les détails sont affichés.
Pour plus de renseignements, consultez
le manuel de l’utilisation sur le DVD
fourni.
État 10/10/2010 10:10
Carnet d'adresse
Annuler OK
Groupe
Dest.
Recherche(N°)
N° Type Nom Détails
Détails
Carnet d'adresse TriCrnt d'adr
0001
0002
0005
0004
0003
D OFFICE
E OFFICE
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
1/2
FAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
1234568790
1234568860
A OFFICE 1234567890
B OFFICE 1234568907
C OFFICE 1234569078
Recherche(Nom)
Nom
État 10/10/2010 10:10
ABCD [email protected]
Carnet
d'adr
Entrée
n° de FAX
N°
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
Vérifiez
destinations
Destination
Pause
Retour arrière
EEE
Espace
Détails Supprimer RappelerChaînerDirectRaccrochage
Type d'original/
transmission
Install. rapideDestination Qualité de l'image Avancé
Paramétrage
Programme
Entrez la destination.
Journal
0123456789
438
14:47
1/1
État
Impressions Envois Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
Détails
En cours
État
Nom d'utilisateurNom du travailType
Temps accepté
N° trav
Annuler
Type trav. Tout
État
Statut
Travail planifié
Annulation
de priorité
10/10/2010 10:10
Journal
438
14:47
1/1
État
Impressions Envois Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
Détails
En cours
Résultat
Nom d'utilisateurDestinationN° trav
Type trav.
Tout
État
Statut
Travail planifié
FAX
i-FAX
E-mail
Dossier
Application
Envoi multiple
10/10/2010 10:10
Détail n° travail :
Fermer
N° travail :
Résultat/Destination:
Type travail:
Destination:
Nom d'utilisateur :
Nom trav. :
Heure début
1/2
Envoi - FAX
Traitement000080
User1
ABCDE
doc2008101005151
10:10:10
000080
Détails
État
10/10/2010 10:10
FR
Impression
Impression
privée
Note: pour activer l’impression privée à
partir du PC, sélectionnez l’onglet
Travail du pilote de l’imprimante et
cliquez sur [Impression privée].
La section [Nom du travail] vous permet
de saisir directement votre nom.
❶ Appuyer sur la touche Boîte de
document.
❷ Appuyez sur [Boîte des travaux].
❸ Sélectionnez le créateur du travail
d’impression privée.
❹
Sélectionnez le document à imprimé
dans la liste.
❺ Appuyez sur [Imprimer].
Si le
document est protégé par mot de
passe, saisissez le code PIN avec les
touches numériques.
❻ Appuyez sur [Lancer impr.] pour
lancer l’impression.
Note: les travaux peuvent être annulés
en appuyant sur [Supprimer].
Annuler une
impression
❶ Appuyer sur la touche Statut/Annul.
Job.
❷ Appuyez sur [Impressions].
❸ Choisissez le travail à annuler et
appuyez sur [Annuler].
❹ Confirmez avec [Oui].
Le travail est annulé.
Fermer
Travail imprimé/stocké en privé
1/2
Ouvrir
Nom d'utilisateur Fichiers
État
5
2
1
1
1
Utilisateur
Utilisateur
Utilisateur
Utilisateur
Utilisateur
1
2
3
4
5
10/10/2010 10:10
1/1
Détails
Fermer
Utilisateur:
Fichier
Fichier
Fichier
Fichier
Fichier
Imprimer
Supprimer
2010/10/10 09:40
2010/10/10 09:45
2010/10/10 09:50
2010/10/10 09:55
2010/10/10 10:00
Nom de fichier
Date et heure
Taille
Mo
30
Mo
21
Mo21
Mo
36
Mo
30
État
1
2
3
4
5
10/10/2010 10:10
doc20081010091015
En cours
000001
doc20081010091510 Attente
000002
AAAAA
AAAAA
Pause de ttes
impressions
Annuler
Annulation
de priorité
Remonter
État
Statut
État Journal
Type trav. Tout
N° trav Temps accepté Type Nom du travail Nom d'utilisateur État
1/1
Détails
Papier/conso.
Périphérique/
Communication
StockagesEnvoisImpressions
10/10 09:10
10/10 09:15
000003 10/10 09:20 doc20081010092015 AttenteBBBBB
10/10/2010 10:10
FR
Copie
Préparation ❶ Placez les originaux sur la glace
d’exposition ou dans le chargeur de
documents.
❷ Appuyer sur la touche Copier.
❸ Saisissez le nombre de copies avec les
touches numériques.
❹ Choisissez [Sélection du papier],
[Recto verso], [Zoom], [Combiner],
[Densité] OU [Agrafe/perfo] (en
option) dans le sous-menu à partir de
l’écran principal.
❺ Confirmez tous les réglages avec [OK].
❻ Appuyer sur la touche Départ.
Aide
Une touche
Aide
se trouve sur le panneau de commande de la machine. Si vous
n‘êtes pas sûr de la façon d’utiliser la machine, si vous souhaitez plus d‘informations
sur ses fonctions ou si vous avez des problèmes pour faire fonctionner correctement
la machine, appuyez sur la touche
Aide
pour afficher une explication détaillée sur
l‘écran tactile.
Pour plus de renseignements, consultez le manuel de l’utilisation sur le DVD
fourni.
Copies
imageOriginaux/Papier/
Finition
Install. rapide Mise en page/
édition
Avancé
Paramétrage
État
Raccourci 1
Raccourci 4
Raccourci 3
Raccourci 2
Raccourci 6
Raccourci 5
Programme
10/10/2010 10:10
Agrafe/perfo
Normal 0
DensitéSélection
du papier
Auto
Zoom
100%
DésactivéRecto
>> Recto
Recto verso
Désactivé
Combiner
100%
A4
A4
Aperçu
Original
Zoom
Papier
:
:
:
Image de copie
QUICKGuide 3500i/4500i/5500i
BR
Operação do e-mail
Envio ❶ Coloque os originais no vidro de
originais ou no processador de
documentos.
❷ Pressione a tecla Enviar.
❸ Digite o endereço de destino.
Na agenda:
Pressione [Agenda]. Pressione a caixa de
verificação para selecionar o destino
desejado da lista. Pressione [Pesq.(Nome)]
para localizar o destino. Digite o nome a
ser buscado. Confirme com [OK].
Você pode escolher vários destinos.
Digite um endereço de e-mail:
Pressione [E-mail Entr. ender.] e [E-mail
Endereço]. Digite o Endereço de e-mail na
tela de toque. Depois pressione [OK].
Se quiser enviar o e-mail para vários
destinos, retorne à etapa 3.
❹ Para enviar o e-mail, pressione a tecla
Iniciar.
Configurações
de
digitalização
❶ Pressione a tecla Enviar.
❷ Pressione [Cor/Qualidade imagem].
❸ Pressione [Seleção de cor].
❹ Escolha a Cor a ser usada.
❺ Confirme com [OK].
Outras
configurações
❶ Pressione a tecla Enviar.
❷ Pressione [Configuração Rápida].
Escolha um item a ser alterado. Após a
alteração, confirme com [OK].
Para digitar um nome de arquivo,
pressione [Instalação avançada].
Pressione [Entrada de nome arquivo] e
altere o nome. Confirme com [OK].
❸ Pressione [Destino] para retornar.
Status
Destino Detalhe
Agenda
Cam. pasta
Entrada
E-mail
Entr. ender.
Nº
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
Entr end.
i-FAX
Entrada
nº de FAX
Digital. WSD
Destino
EEE
Det./editar Excluir RediscarCadeiaDiretoNo gancho
Original/Envio
origin./de envio
Configuração
rápida
Destino Cor/Qualidade
imagem
Instalação
avançada
Programa
10/10/2010 10:10
Inserir Destino.
Status
Agenda
Cancelar OK
Grupo
E-mail
Dest.
Pesq.(Nome)
Pesq.(Nº)
Nº Tipo Nome Detalhe
Pasta
Detalhe
Agenda ClassificarAgenda
0001
0002
0005
0004
0003
ABCD [email protected]
TUVW [email protected]
Group1
Group2
Group3
Nom
Adic./editar
Agenda
1/2
i-FAXFAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
10/10/2010 10:10
E-mail
Endereço
Adicionar um novo destino de e-mail.
Pressione [E-mail endereço], então digite
o endereço utilizando o teclado da tela.
Status
Entrada endereço E-mail
Inserir Destino.
Destino
Cancelar OKPróx. dest.Adicionar à agenda
10/10/2010 10:10
Status
Destino Detalhe
ABCD [email protected]
Agenda
Cam. pasta
Entrada
E-mail
Entr. ender.
Nº
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
1/1
Entr end.
i-FAX
Entrada
nº de FAX
Digital. WSD
Destino
TUVW 192.168.188.120
Group1 Group1
EEE
Det./editar Excluir RediscarCadeiaDiretoNo gancho
Original/Envio
origin./de envio
Configuração
rápida
Destino Cor/Qualidade
imagem
Instalação
avançada
Programa
10/10/2010 10:10
Preto e BrancoTons de cinza
Seleção de cor
Quatro cores
Selecione a cor de digitalização.
Use [Auto cor] para digitalizar autom. originais coloridos
em cores totais e os não coloridos em preto e branco
Cancelar OKAdic. atalho
Status
Destino
Auto cor
(Cor/P&B)
Auto cor
(Cor/Cinza)
100%
A4
A4
Visualizar
Original
Zoom
Enviar
:
:
:
10/10/2010 10:10
Status 10/10/2010 10:10
Destino
Destino
1/1
Formato arq.
Densidade
Normal 0
Resolução
digitaliz.
Original/
Livro 2 lad.
1 lado
Seleção
de cor
Auto cor
(Cor/Cinza)
ABCD
TUVW
Group1
Atalho 1
Atalho 2
Atalho 3
Atalho 4
Atalho 5
Atalho 6
PDF
300x300dpi
Original/Envio
origin./de envio
Configuração
rápida
Destino Cor/Qualidade
imagem
Instalação
avançada
Programa
Visualizar
100%
A4
A4
Visualizar
Original
Zoom
:
:
:
Imagem de envio
Enviar
Digitaliz.
contínua
Desativado
BR
Operação do fax
Envio de
um fax
❶ Coloque os originais no vidro de
originais ou no processador de
documentos.
❷ Pressione a tecla FAX.
❸ Digite o endereço de destino.
Digite o destino:
Digite o número do fax com as teclas
numéricas. Depois pressione [OK].
Na agenda:
Pressione [Agenda]. Pressione a caixa de
verificação para selecionar o destino
desejado da lista. Pressione
[Pesq.(Nome)] para localizar o destino.
Digite o nome a ser buscado. Confirme
com [OK].
Você pode escolher vários destinos.
Se quiser enviar o fax para vários
destinos, retorne à etapa 3.
❹ Para enviar o fax, pressione a tecla
Iniciar.
Cancelame
nto do
trabalho de
fax
❶ Pressione a tecla Status/Canc.Trab..
❷ Pressione [Enviando trab.].
❸ Escolha o trabalho a ser cancelado e
pressione [Cancelar].
❹ Confirme com [Sim].
A comunicação está cancelada.
Verificar
resultado da
transmissão
❶ Pressione a tecla Status/Canc.Trab..
❷ Pressione [Enviando trab.].
❸ Pressione [Log].
❹ Em Tipo de Trabalho, selecione [FAX].
❺ Selecione um trabalho a ser
verificado.
❻ Pressione [Detalhe].
Os detalhes são exibidos.
Para obter mais detalhes, consulte o Guia
de Operação fornecido com o DVD.
Status 10/10/2010 10:10
Agenda
Cancelar OK
Grupo
Dest.
Pesq.(Nº)
Nº Tipo Nome Detalhe
Detalhe
Agenda ClassificarAgenda
0001
0002
0005
0004
0003
D OFFICE
E OFFICE
Adic./editar
Agenda
1/2
FAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
1234568790
1234568860
A OFFICE 1234567890
B OFFICE 1234568907
C OFFICE 1234569078
Pesq.(Nome)
Nome
Status 10/10/2010 10:10
ABCD [email protected]
Agenda
Entrada
nº de FAX
Nº
1/100
AAA BBB CCC DDD
FFF GGG HHH III JJJ
00040003 00050001 0002
0006 0007 0008 0009 0010
Verifique
Destinos
Destino
Pausa
Backspace
EEE
Espaço
Detalhe Excluir RediscarCadeiaDiretoNo gancho
Original/Envio
origin./de envio
Configuração
rápida
Destino Qualidade da
imagem
Instalação
avançada
Programa
Inserir Destino.
Log
0123456789
438
14:47
1/1
Status
Imprimindo trab. Enviando trab. Armaz. trabalhos
Dispositivo/
Comunicação
Papel/Suprimentos
Detalhe
Process.
Status
Nome do usuárioNome do trabalhoTipo
Hor. aceito
Nº trab.
Cancelar
Tipo trab. Todos
Status
Status
Trab. agendado
Anular
prioridade
10/10/2010 10:10
Log
438
14:47
1/1
Status
Imprimindo trab. Enviando trab. Armaz. trabalhos
Dispositivo/
Comunicação
Papel/Suprimentos
Detalhe
Process.
Resultado
Nome do usuárioDestinoNº trab.
Tipo trab.
Todos
Status
Status
Trab. agendado
FAX
i-FAX
E-mail
Pasta
Aplicativo
Envio múltiplo
10/10/2010 10:10
Detalhe trab. nº:
Fechar
Nº trab.
Resultado/Destino:
Tipo do trabalho:
Destino:
Nome do usuário:
Nome trab.:
Hora início
1/2
Enviando trab. - FAX
Process.000080
User1
ABCDE
doc2008101005151
10:10:10
000080
Detalhe
Status
10/10/2010 10:10
BR
Operação de impressão
Impressão
privada
Nota: para ativar a impressão privada no
PC, selecione a guia Trabalho no driver
da impressora e clique em [Impressão
privada].
A seção [Nome do trabalho] permite
digitar seu nome.
❶ Pressione a tecla Caixa de Doc..
❷ Pressione [Caixa de trabalho].
❸ Selecione o criador do trabalho de
impressão privada.
❹ Selecione o documento a ser
impresso da lista.
❺ Pressione [Imprimir]. Se o documento
estiver protegido por senha, digite o
PIN com as teclas numéricas.
❺ Pressione [Inic. impr.] para iniciar a
impressão.
Nota: ao pressionar [Excluir], os trabalhos
podem ser cancelados.
Cancelar
trabalho de
impressão
❶ Pressione a tecla Status/Canc.Trab..
❷ Pressione [Imprimindo trab.].
❸ Escolha o trabalho a ser cancelado e
pressione [Cancelar].
❹ Confirme com [Sim].
O trabalho está cancelado.
Fechar
Impressão privada/Trab. armazenado
1/2
Abrir
Nome do usuário Arquivos
Status
5
2
1
1
1
Usuário
Usuário
Usuário
Usuário
Usuário
1
2
3
4
5
10/10/2010 10:10
1/1
Detalhe
Fechar
Usuário:
Arquivo
Arquivo
Arquivo
Arquivo
Arquivo
Imprimir
Excluir
2010/10/10 09:40
2010/10/10 09:45
2010/10/10 09:50
2010/10/10 09:55
2010/10/10 10:00
Nome do arquivo
Data e hora
Tam.
MB
30
MB
21
MB21
MB
36
MB
30
Status
1
2
3
4
5
10/10/2010 10:10
doc20081010091015
Process.
000001
doc20081010091510 Em espera
000002
AAAAA
AAAAA
Pausar todos
Impr. trab.
Cancelar
Anular
prioridade
Mover para
cima
Status
Status
Status Log
Tipo trab. Todos
Nº trab. Hor. aceito Tipo Nome do trabalho Nome do usuário Status
1/1
Detalhe
Papel/Suprimentos
Dispositivo/
Comunicação
Armaz. trabalhosEnviando trab.Imprimindo trab.
10/10 09:10
10/10 09:15
000003 10/10 09:20 doc20081010092015 Em esperaBBBBB
10/10/2010 10:10
BR
Operação de cópia
Preparativos ❶ Coloque os originais no vidro de
originais ou no processador de
documentos.
❷ Pressione a tecla Copiar.
❸ Digite o número de cópias com as
teclas numéricas.
❹ Escolha [Seleção de papel], [Duplex],
[Zoom], [Combinar], [Densidade] ou
[Gramp./Perf.] (opcional) no submenu
da tela principal.
❺ Confirme todas as configurações com
[OK].
❻ Pressione a tecla Iniciar.
Ajuda Uma tecla Ajuda é fornecida no painel de operação da máquina. Se você não tiver
certeza de como usar a máquina, gostaria de obter mais informações sobre suas
funções ou estiver tendo problemas com o funcionamento da máquina, pressione
a tecla Ajuda para visualizar uma explicação detalhada no painel de toque.
Para obter mais detalhes, consulte o Guia de Operação fornecido com o DVD.
Cópias
Qualidade
imagem
Org./Papel/
Acabamento
Configuração
rápida
Layout/Editar Instalação
avançada
Status
Atalho 1
Atalho 4
Atalho 3
Atalho 2
Atalho 6
Atalho 5
Programa
10/10/2010 10:10
Gramp./Perf.
Normal 0
DensidadeSeleção de
papel
Automático
Zoom
100%
Desativado1 lado
>>1 lado
Duplex
Desativado
Combinar
100%
A4
A4
Visualizar
Original
Zoom
Papel
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