HP Deskjet 5440 Printer series El manual del propietario
- Categoría
- Impresoras de inyección de tinta
- Tipo
- El manual del propietario
HP Deskjet 5400 series
Guía del usuario
Avisos de Hewlett-Packard
Company
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Términos y convenciones
En esta guía del usuario se utilizan
los términos y convenciones
siguientes:
Términos
En adelante, se hará referencia a la
impresora HP Deskjet como la
impresora HP o la impresora.
Precauciones y advertencias
Precaución advierte al usuario sobre
posibles daños a la impresora HP
Deskjet o a otro equipo. Por ejemplo:
Precaución No toque las
boquillas de tinta ni los
contactos de cobre de los
cartuchos de tinta. Si lo
hace, podrían surgir
problemas por
obstrucciones, fallos
relacionados con la tinta o
malas conexiones eléctricas.
Advertencia indica la posibilidad de
daños al usuario o a otras personas.
Por ejemplo:
Advertencia Mantenga los
cartuchos de tinta, ya sean
nuevos o usados, fuera del
alcance de los niños.
Contenido
1 Bienvenido............................................................................................................3
2 Funciones especiales..........................................................................................4
3 Procedimientos iniciales...................................................................................... 5
Funciones de la impresora ....................................................................................5
Botones y luces .....................................................................................................6
Bandejas de papel .................................................................................................9
Cartuchos de tinta ...............................................................................................13
Modo de reserva de tinta .....................................................................................14
4 Conexión a la impresora....................................................................................16
USB .....................................................................................................................16
Red ......................................................................................................................16
5 Impresión de fotografías....................................................................................17
Impresión de fotografías sin bordes ....................................................................17
Impresión de fotografías con bordes ...................................................................19
Tecnologías Real Life de HP ...............................................................................20
Cartucho para impresión fotográfica ....................................................................21
Opciones de color ................................................................................................22
Máximo de ppp ....................................................................................................22
Almacenamiento y manejo de papel fotográfico ..................................................23
Ahorro de dinero al imprimir fotografías ............................................................... 23
6 Impresión de fotografías desde una cámara digital........................................24
Acerca de PictBridge ...........................................................................................24
Impresión PictBridge ...........................................................................................25
7 Impresión de otros documentos.......................................................................27
Correo electrónico ...............................................................................................27
Cartas ..................................................................................................................28
Documentos ........................................................................................................29
Sobres .................................................................................................................30
Prospectos ...........................................................................................................31
Tarjetas de felicitación .........................................................................................33
Tarjetas postales .................................................................................................34
Transparencias ....................................................................................................35
Etiquetas ..............................................................................................................36
Fichas y otros soportes de impresión pequeños .................................................37
Transferencias para camisetas ............................................................................38
8 Sugerencias de impresión.................................................................................40
Selección de la calidad de impresión ..................................................................40
Definición del orden de páginas ..........................................................................40
Impresión de varias páginas en una misma hoja de papel ..................................41
Selección del tipo de papel ..................................................................................41
Ajuste del tamaño de un documento ...................................................................41
Vista previa ..........................................................................................................42
9 Software de la impresora...................................................................................43
Ajustes de impresión ...........................................................................................43
Administración de la impresora (Mac OS 10.3) ...................................................44
Guía del usuario 1
Administración de la impresora (Mac OS 10.2) ...................................................45
Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X
10.3) ....................................................................................................................45
Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X
10.2) ....................................................................................................................46
10 Mantenimiento....................................................................................................47
Instalación de cartuchos de tinta .........................................................................47
Definición de la función de apagado automático .................................................50
Alineación de cartuchos de tinta ..........................................................................50
Calibración de color .............................................................................................51
Calibración de la calidad de impresión ................................................................51
Limpieza automática de los cartuchos de tinta ....................................................51
Impresión de una página de prueba ....................................................................52
Visualización de los niveles estimados de tinta ...................................................52
Mantenimiento de la carcasa de la impresora .....................................................52
Eliminación de tinta de la piel y de la ropa ........................................................... 52
Limpieza manual de los cartuchos de tinta ..........................................................53
Mantenimiento de cartuchos de tinta ...................................................................54
Utilidad de la impresora HP .................................................................................55
11 Solución de problemas......................................................................................57
La impresora no imprime .....................................................................................57
Atasco de papel ...................................................................................................58
Problemas relacionados con el papel ..................................................................59
La impresora está atascada ................................................................................60
Problemas con el cartucho de tinta .....................................................................61
Las fotografías no se imprimen correctamente ....................................................63
Problemas con PictBridge ...................................................................................65
Mala calidad de impresión ...................................................................................67
Los documentos se imprimen mal .......................................................................68
Problemas con los documentos sin bordes .........................................................69
Mensajes de error ................................................................................................74
Las luces de la impresora están encendidas o parpadean ..................................75
El documento se imprime lentamente .................................................................. 77
Si sigue teniendo problemas ...............................................................................77
12 Suministros.........................................................................................................78
Papel ...................................................................................................................78
Cables USB .........................................................................................................78
13 Especificaciones ...............................................................................................79
Especificaciones de la impresora ........................................................................79
14 Información sobre medio ambiente..................................................................80
Declaración sobre medio ambiente .....................................................................80
Recuperación de cartuchos de tinta ....................................................................82
Índice..........................................................................................................................83
2 HP Deskjet 5400 series
1
Bienvenido
Para buscar la respuesta a una pregunta determinada, seleccione uno de los temas
siguientes.
● Funciones especiales
● Procedimientos iniciales
● Conexión a la impresora
● Impresión de fotografías
● Impresión de fotografías desde una cámara digital
● Impresión de otros documentos
● Sugerencias de impresión
● Software de la impresora
● Mantenimiento
● Solución de problemas
● Suministros
● Especificaciones
● Información sobre medio ambiente
Guía del usuario 3
2
Funciones especiales
Enhorabuena. Ha adquirido una impresora HP Deskjet provista de varias funciones
muy prácticas:
● Impresión sin bordes: utilice toda la superficie de la página para imprimir
fotografías y prospectos con la función Impresión sin bordes.
● Capacidad de impresión con seis tintas: mejore la función de impresión de
fotografías con un cartucho para impresión fotográfica (que puede adquirir por
separado).
● Modo de reserva de tinta: el modo de reserva de tinta permite seguir
imprimiendo con un cartucho de tinta cuando el otro se ha quedado sin tinta.
● Impresión desde una cámara digital: imprima fotografías directamente desde
una cámara digital mediante el puerto PictBridge.
● Impresión panorámica: imprima fotografías panorámicas con bordes o sin bordes.
● Tecnologías Real Life: las tecnologías Real Life de HP le permiten hacer
fotografías de mayor calidad. La eliminación automática de los ojos rojos y la
iluminación adaptada para mostrar un mayor número de detalles en imágenes
con sombras son tan sólo una muestra de las tecnologías incluidas.
● Tintas HP Vivera ofrece una calidad fotográfica que parece real y una resistencia
al desgaste que proporciona colores intensos y duraderos. Las tintas HP Vivera
están formuladas de forma especial y probadas por científicos para garantizar la
calidad, pureza y resistencia al desgaste.
4 HP Deskjet 5400 series
3
Procedimientos iniciales
● Funciones de la impresora
● Botones y luces
● Bandejas de papel
● Cartuchos de tinta
● Modo de reserva de tinta
Funciones de la impresora
La impresora dispone de diversas funciones que facilitan la impresión y la hacen más
eficiente.
1 Botones y luces
2 Puerto PictBridge
3 Bandejas de papel
Guía del usuario 5
1 Cartuchos de tinta
2 Modo de reserva de tinta
1 Puerto USB
Botones y luces
Los botones de la impresora pueden usarse para encenderla, apagarla, cancelar
trabajos de impresión y reiniciar un trabajo. Las luces de la impresora ofrecen
información visual acerca del estado de la impresora.
Capítulo 3
6 HP Deskjet 5400 series
1 Luz y botón de encendido
2 Botón Cancelar impresión
3 Botón y luz Reanudar
4 Luces PictBridge
Luz y botón de encendido
Utilice siempre el botón de encendido para encender y apagar la impresora. No
obstante, una vez pulsado este botón, ésta puede tardar varios segundos en
encenderse.
1 Botón de encendido
La luz de encendido parpadea cuando la impresora está procesando información.
Precaución Utilice siempre el botón de encendido para encender y apagar la
impresora. El uso de interruptores para encender o apagar la impresora, ya
sean de pared o incorporados en regletas de conexión o protectores contra
sobrecargas eléctricas, puede provocar fallos.
Guía del usuario 7
Botones Cancelar impresión y Reanudar
La impresora también tiene un botón Cancelar impresión así como una luz y un botón
Reanudar.
1 Botón Cancelar impresión
2 Botón y luz Reanudar
Al pulsar este botón, se cancela el trabajo que se esté imprimiendo en ese momento.
La luz Reanudar parpadea cuando es necesario realizar una acción, como cargar
papel o eliminar un atasco de papel. Una vez solucionado el problema, pulse el botón
Reanudar para continuar con la impresión.
Luces PictBridge
Conecte una cámara compatible con PictBridge al puerto PictBridge de la impresora
con un cable USB para imprimir fotografías digitales.
Capítulo 3
8 HP Deskjet 5400 series
1 Luz de conexión
2 Luz de error
Cuando la cámara se ha conectado de forma correcta, se ilumina la luz verde de
conexión. La luz de encendido parpadea y la luz de conexión permanece encendida
cuando se imprime desde la cámara. Si la cámara no es compatible con PictBridge o
no se encuentra en modo PictBridge, la luz ámbar de error parpadea.
Bandejas de papel
Si desea obtener información acerca de las bandejas de papel, seleccione uno de los
siguientes temas.
Despliegue de las bandejas de papel
Siga estos pasos para desplegar las bandejas de papel:
1. Baje la bandeja de entrada.
2. Baje la bandeja de salida.
Guía del usuario 9
3. Extraiga la extensión de la bandeja de salida.
Bandeja de entrada
En la bandeja de entrada se coloca el papel y otros soportes de impresión.
1 Bandeja de entrada
Guía del papel
Imprima soportes de tamaños diferentes ajustando la guía del papel a la derecha o a
la izquierda.
Capítulo 3
10 HP Deskjet 5400 series
Bandeja de salida
Las imágenes impresas se depositan en la bandeja de salida.
1 Bandeja de salida
Para cargar el papel o cualquier otro tipo de soporte de impresión, levante la bandeja
de salida. Baje la bandeja de salida antes de imprimir.
Para evitar que el papel se caiga de la bandeja de salida, tire por completo de la
extensión de la bandeja de salida. Si va a imprimir en modo Borrador rápido,
despliegue el tope de la extensión de la bandeja de salida.
1 Extensión de la bandeja de salida
2 Tope de la extensión de la bandeja de salida
Guía del usuario 11
Pliegue de las bandejas de papel
Siga estos pasos para plegar las bandejas de papel:
1. Extraiga el papel u otro soporte de impresión de las bandejas de papel.
2. Si el tope de la extensión de la bandeja de salida está levantado, bájelo e
introdúzcalo en la extensión de la bandeja de salida.
3. Introduzca la extensión de la bandeja de salida en la bandeja.
4. Levante la bandeja de salida.
5. Levante la bandeja de entrada.
Capítulo 3
12 HP Deskjet 5400 series
Cartuchos de tinta
Se pueden utilizar hasta tres cartuchos de tinta en la impresora.
1 Cartucho de tinta negra
2 Cartucho de tinta de tres colores
3 Cartucho para impresión fotográfica
Uso de los cartuchos de tinta
Puede utilizar los cartuchos de tinta de las siguientes formas:
● Impresión cotidiana: utilice los cartuchos de tinta negra y de impresión de tres
colores para los trabajos de impresión cotidiana.
● Fotografías en color de calidad: para obtener colores más vivos cuando vaya a
imprimir fotografías en color u otros documentos especiales, extraiga el cartucho
de tinta negra e instale un cartucho para impresión fotográfica. El cartucho para
impresión fotográfica, combinado con el cartucho de tinta de tres colores, le
permitirá imprimir imágenes en las que prácticamente no apreciará el grano.
Sustitución de los cartuchos de tinta
Al comprar cartuchos de tinta, tenga en cuenta el número de selección del cartucho
de tinta.
El número de selección puede aparecer en tres lugares:
● En la etiqueta del número de selección: compruebe la etiqueta del cartucho de
tinta que va a sustituir.
Guía del usuario 13
1 Etiqueta del número de selección
● En la documentación de la impresora: para obtener una lista de los números de
selección de los cartuchos de tinta, consulte la guía de referencia que se
proporciona con la impresora.
● Utilidad de la impresora HP: abra la Utilidad de la impresora HP y seleccione el
panel Estado de suministros.
Si al cartucho de tinta se agota, la impresora puede funcionar en el modo de reserva
de tinta.
Si desea obtener información sobre cómo instalar un cartucho de tinta de recambio,
consulte la página Instalación de cartuchos de tinta.
Modo de reserva de tinta
Utilice el modo de reserva de tinta para que la impresora funcione con un solo
cartucho de tinta. Este modo se activa cuando uno de los cartuchos de tinta se retira
del receptáculo.
Funcionamiento en el modo de reserva de tinta
La impresión en el modo de reserva de tinta reduce la velocidad de la impresora y
repercute en la calidad de las copias impresas.
Cartucho de tinta
instalado
Resultado
Cartucho de tinta negra Los colores se imprimen como escala de grises.
Cartucho de tinta de
tres colores
Los colores se imprimen, pero el negro se convierte
en gris y no es un negro auténtico.
Cartucho para
impresión fotográfica
Los colores se imprimen como escala de grises.
Nota HP no recomienda utilizar el cartucho para impresión fotográfica en el
modo de reserva de tinta.
Capítulo 3
14 HP Deskjet 5400 series
4
Conexión a la impresora
● USB
● Red
USB
La impresora se conecta al equipo con un cable USB (del inglés Universal Serial Bus,
bus serie universal).
Si desea obtener instrucciones sobre la conexión de la impresora mediante un cable
USB, consulte el póster de instalación que acompaña a la impresora.
Nota Puede que la impresora no incluya un cable USB.
Red
La impresora puede conectarse a una red a través de un equipo en red o de un
servidor de impresión HP Jetdirect.
Conexión a través de un equipo de red
La impresora puede conectarse directamente a un equipo en red y después
compartirse con otros equipos que también estén conectados a dicha red.
Para obtener instrucciones sobre cómo compartir la impresora en red, abra
Preferencias del sistema y, a continuación, haga doble clic en Compartir.
Uso de un servidor de impresión HP Jetdirect
La impresora puede conectarse a una red con un servidor de impresión HP Jetdirect.
Si desea obtener instrucciones sobre cómo utilizar un servidor de impresión HP
Jetdirect, consulte el CD de documentación del software y la documentación incluida
con dicho servidor.
Nota Los servidores de impresión HP Jetdirect no están disponibles en todos
los países/regiones.
16 HP Deskjet 5400 series
5
Impresión de fotografías
El software de la impresora dispone de varias funciones que facilitan la impresión
digital de fotografías y mejoran la calidad de las mismas.
A continuación se describe cómo se pueden realizar cada una de las siguientes tareas:
● Imprimir una fotografía sin bordes.
● Imprimir una fotografía con bordes.
● Utilizar las tecnologías Real Life de HPpara retocar fotografías.
● Utilizar el cartucho para impresión fotográfica para obtener colores de calidad
excepcional y fotografías sin apenas grano.
● Conseguir la resolución de impresión más alta con máximo de ppp.
● Mejorar los colores impresos con las opciones de color.
● Evitar que el papel fotográfico se curve siguiendo las directrices de
almacenamiento y manejo del papel fotográfico.
● Utilizar papel fotográfico cotidiano de HP para ahorrar dinero y tinta al imprimir
fotografías.
Impresión de fotografías sin bordes
Utilice la impresión sin bordes para imprimir los bordes de determinados tipos de
papel y para imprimir en diversos tamaños de papel, desde papel fotográfico de 102 x
152 mm (4 x 6 in) hasta papel fotográfico de tamaño personalizado de 210 x 594 mm
(8,5 x 23,4 in).
Directrices
● Para obtener resultados de alta calidad, utilice un cartucho para impresión
fotográfica en combinación con un cartucho de tinta de tres colores.
● No imprima fotografías sin bordes en modo de reserva de tinta. Disponga
siempre de dos cartuchos de tinta instalados en la impresora.
● Abra el archivo en un programa de software como Adobe Photoshop y asigne el
tamaño de fotografía que desee. Compruebe que el tamaño se corresponde con
el tamaño del papel en el que desee imprimir la fotografía.
● Para obtener una mayor resistencia al desgaste de la imagen, utilice papel
fotográfico HP Premium Plus.
● Compruebe que el papel fotográfico que utiliza no está curvado. Si desea
obtener instrucciones para evitar que el papel fotográfico se curve, consulte las
instrucciones de almacenamiento del papel fotográfico.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 hojas de papel
fotográfico.
Preparación de la impresión
Mostrar cómo cargar papel fotográfico.
1. Levante la bandeja de salida.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
Guía del usuario 17
3. Compruebe que el papel fotográfico no está curvado.
4. Coloque el papel fotográfico en la bandeja de entrada, con la cara imprimible
hacia abajo.
Si está utilizando papel fotográfico con pestaña desprendible, oriente la pestaña
hacia el exterior de la impresora.
5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel.
1 Fotografías de tamaño pequeño
2 Fotografías de tamaño grande
Nota Algunos tipos de tamaños de papel panorámicos sobrepasan los
límites de la bandeja de entrada.
6. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Acceda al cuadro de diálogo Ajustar página.
2. Seleccione el tamaño del papel sin borde adecuado en la lista Tamaño del
papel y, a continuación, haga clic en Ok.
3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, seleccione los
siguientes ajustes de impresión:
– Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico adecuado
– Calidad: Óptima o Máximo de ppp
5. Seleccione el panel Fotografía digital Real Life Digital y configure las
tecnologías Real Life de HP según convenga.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Capítulo 5
18 HP Deskjet 5400 series
Si ha impreso en papel fotográfico con pestaña desprendible, retire la pestaña
para que el documento no tenga ningún tipo de bordes.
Impresión de fotografías con bordes
Siga estas instrucciones para imprimir fotografías con borde blanco.
Directrices
● Para obtener resultados de alta calidad, utilice un cartucho para impresión
fotográfica en combinación con un cartucho de tinta de tres colores.
● Para obtener una mayor resistencia al desgaste de la imagen, utilice papel
fotográfico HP Premium Plus.
● Abra el archivo en un programa de software como Adobe Photoshop y asigne el
tamaño de fotografía que desee. Compruebe que el tamaño se corresponde con
el tamaño del papel en el que desee imprimir la fotografía.
● Compruebe que el papel fotográfico que utiliza no está curvado. Si desea
obtener instrucciones para evitar que el papel fotográfico se curve, consulte las
instrucciones de almacenamiento del papel fotográfico.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 hojas de papel
fotográfico.
Preparación de la impresión
Mostrar cómo cargar papel fotográfico.
1. Levante la bandeja de salida.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Compruebe que el papel fotográfico no está curvado.
4. Coloque el papel fotográfico en la bandeja de entrada, con la parte imprimible
hacia abajo.
5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel.
1 Fotografías de tamaño pequeño
Guía del usuario 19
2 Fotografías de tamaño grande
6. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Para ello, acceda al cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación,
compruebe la configuración siguiente:
– Tamaño del papel: el tamaño del papel correspondiente
– Orientación: la orientación correspondiente
2. Haga clic en Ok.
3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, seleccione los
siguientes ajustes de impresión:
– Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico adecuado
– Calidad: Óptima o Máximo de ppp
5. Seleccione el panel Fotografía digital Real Life Digital y configure las
tecnologías Real Life de HP según convenga.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Tecnologías Real Life de HP
Las tecnologías Real Life de HP le permiten hacer fotografías de mayor calidad. La
eliminación automática de los ojos rojos y la iluminación adaptada para mostrar un
mayor número de detalles en imágenes con sombras son tan sólo una muestra de las
tecnologías incluidas.
Abra las tecnologías Real Life de fotografía digital HP
Siga estos pasos para obtener acceso a las tecnologías Real Life de fotografía digital
HP:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Fotografía digital Real Life.
Capítulo 5
20 HP Deskjet 5400 series
Uso de las tecnologías Real Life de fotografía digital HP
Seleccione uno de los siguientes elementos:
● Resumen: permite ver todos los ajustes de un vistazo.
● Eliminación de ojos rojos automática: haga clic en Activado para eliminar o
reducir de forma automática el efecto de ojos rojos de la fotografía.
● Iluminación adaptable: ajuste la exposición en las áreas oscuras de las
fotografías para resaltar los detalles. Haga clic en Automático para que el
software de la impresora regule de forma automática la luminosidad y el
oscurecimiento.
● Brillo de fotografías: mejore de forma automática los colores y el contraste de
fotografías desgastadas. Haga clic en Automático para permitir que el software
de la impresora ilumine de forma inteligente la fotografía, centrándose
únicamente en las áreas que necesitan ajustes.
● SmartFocus: mejore la calidad y la claridad de imágenes con poca resolución,
como las descargadas de Internet. Haga clic en Activado para que el software
de la impresora mejore los detalles de la imagen de forma automática.
● Suavidad: suavice una imagen, o bien haga clic en Auto para que el software de
la impresora regule la definición de la suavidad de la imagen automáticamente.
● Nitidez: ajuste la nitidez como desee, o bien haga clic en Auto para que el
software de la impresora regule la definición de la imagen automáticamente.
Cartucho para impresión fotográfica
Si utiliza el cartucho para impresión fotográfica junto con el cartucho de tinta de tres
colores, conseguirá imprimir imágenes prácticamente sin grano. Proporciona una
excepcional resistencia al desgaste en las fotografías que se imprimen en papel
fotográfico HP Premium Plus.
Puede adquirir un cartucho para impresión fotográfica por separado en caso de que
no se proporcione con la impresora.
Instalación del cartucho para impresión fotográfica
Para instalar el cartucho para impresión fotográfica, extraiga el cartucho de tinta
negra de la impresora y, a continuación, instale el cartucho para impresión fotográfica
en la parte derecha del receptáculo de los cartuchos.
Nota Para proteger un cartucho de tinta cuando no esté en la impresora, siga
estas directrices de almacenamiento.
Guía del usuario 21
Uso del cartucho para impresión fotográfica
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
3. Elija el tipo de papel fotográfico adecuado en el menú Tipo de papel.
4. En el menú Calidad, seleccione Normal, Óptima o Máximo de ppp.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Almacenamiento del cartucho para impresión fotográfica
Siga estas directrices para almacenar el cartucho para impresión fotográfica.
Opciones de color
Utilice las opciones de color para ajustar los niveles de color de sus fotografías y
cambiar la saturación, el tono y el brillo del color.
Al ajustar las opciones de color, los colores impresos en las fotografías varían con
respecto a los colores que se muestran en pantalla.
Siga estos pasos para establecer las opciones de color:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
3. Haga clic en la ficha Opciones de color.
4. Ajuste los ajustadores de Saturación, Brillo y Tono de color que se vayan a
aplicar de forma general a los colores impresos.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Máximo de ppp
El ajuste de calidad de impresión Máximo de ppp ofrece una impresión de 4.800 x
1.200 puntos por pulgada (ppp) optimizados.
Esta es la resolución de mayor calidad que esta impresora puede ofrecer. Si 4.800 x
1.200 ppp optimizados está seleccionado en el software de la impresora, el cartucho
de tinta de tres colores imprime en modo 4.800 x 1.200 ppp optimizados (hasta 4800
x 1200 ppp optimizados en color y 1200 ppp de entrada).
Si, además, hay un cartucho para impresión fotográfica instalado, se mejora aún más
la calidad de impresión. Puede adquirir un cartucho para impresión fotográfica por
separado en caso de que no se proporcione con la impresora.
Nota Si utiliza el ajuste máximo de ppp, aumentará el tiempo de impresión y
se necesitará más espacio en el disco.
Siga estos pasos para imprimir en el modo de 4.800 x 1.200 ppp optimizados:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
3. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel fotográfico y
seleccione el tipo de papel adecuado.
4. En el menú desplegable Calidad, haga clic en Máximo de ppp.
Capítulo 5
22 HP Deskjet 5400 series
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Nota Utilice papel fotográfico HP Premium cuando vaya a imprimir en modo
Máximo de ppp para mejorar la correspondencia de colores y los detalles de la
fotografía.
Almacenamiento y manejo de papel fotográfico
Siga estas instrucciones para mantener la calidad del papel fotográfico HP.
Almacenamiento
● Mantenga el papel fotográfico que no haya utilizado en una bolsa de plástico.
Almacene el papel fotográfico embalado en una superficie plana y en un lugar
fresco.
● Cuando esté listo para imprimir, retire del envoltorio de plástico únicamente el
papel que tiene pensado utilizar inmediatamente. Cuando haya terminado de
imprimir, devuelva el papel que no haya utilizado al envoltorio de plástico.
● No deje el papel fotográfico sin utilizar en la bandeja de papel. El papel podría
empezar a curvarse y reducir la calidad de las fotografías.
Administración
● Sujete siempre el papel fotográfico por los bordes. Las huellas dactilares en el
papel fotográfico pueden reducir la calidad de la impresión.
● Si las esquinas del papel fotográfico se curvan más de 10 mm (0,4 in), alise el
papel colocándolo en la bolsa de almacenamiento y, a continuación, enróllela
con cuidado en la dirección contraria a la curva hasta que el papel esté plano.
El papel fotográfico debe estar plano antes de que se pueda imprimir en él.
Ahorro de dinero al imprimir fotografías
Para ahorrar dinero y tinta al imprimir fotografías, utilice papel fotográfico cotidiano
HP y defina la calidad de impresión en Normal.
El papel fotográfico cotidiano HP está diseñado para obtener fotografías de calidad
utilizando menor cantidad de tinta.
Nota Para obtener fotografías de mayor calidad, utilice el papel fotográfico
HP Premium Plus y ajuste la calidad de impresión en Óptima o Máximo de ppp.
Guía del usuario 23
6
Impresión de fotografías desde
una cámara digital
Aprenda a imprimir fotografías directamente desde una cámara digital.
● Acerca de PictBridge
● Impresión PictBridge
Acerca de PictBridge
Si dispone de una cámara compatible con PictBridge, no necesita un equipo para
imprimir las fotografías digitales. Simplemente conecte la cámara al puerto PictBridge
de la impresora.
Nota No conecte otros dispositivos USB al puerto PictBridge.
Nota Cuando dos dispositivos PictBridge establecen comunicación,
proporcionan sólo los servicios que tienen en común. Por ejemplo, es posible
que algunas cámaras permitan la impresión de fotografías con formato TIFF o
JPEG a través de la conexión PictBridge, pero, ya que la impresora no es
compatible con el formato TIFF a través de una conexión PictBridge, sólo se
pueden imprimir fotografías con formato JPEG.
Si conecta una cámara al puerto PictBridge, los ajustes predeterminados de la
impresora imprimirán una fotografía sin bordes de 102 x 152 mm (4 x 6 in) con
orientación vertical. Para obtener información detallada sobre la impresión desde una
cámara, consulte la documentación que se incluye con la cámara.
24 HP Deskjet 5400 series
Impresión PictBridge
Para imprimir fotografías directamente desde una cámara digital, necesita los
siguientes elementos:
● Una cámara compatible con PictBridge
● Un cable USB de la cámara digital
Compruebe la documentación que se incluye con la cámara para asegurarse de que
la cámara admite PictBridge.
Siga estos pasos para imprimir fotografías desde una cámara compatible con
PictBridge:
1. Cargue papel fotográfico en la impresora.
Para obtener instrucciones acerca de la carga de papel fotográfico, haga clic en
una de las siguientes opciones:
– Impresión de fotografías sin bordes
– Impresión de fotografías con bordes
2. Conecte la cámara al puerto PictBridge de la parte delantera de la impresora
mediante el cable USB que se incluye con la cámara.
3. Encienda la cámara y, a continuación, establezca el modo PictBridge.
Si no sabe cómo ajustar la cámara en modo PictBridge, consulte la
documentación que se incluye con la cámara.
Nota Cuando la cámara se ha conectado de forma correcta, se ilumina
la luz de conexión. La luz verde de conexión parpadea al imprimir desde
la cámara. Si la cámara no es compatible con PictBridge o no se
encuentra en modo PictBridge, la luz de error parpadea.
Guía del usuario 25
1 Luz de conexión
2 Luz de error
Después de conectar la cámara a la impresora, puede imprimir las fotografías.
Asegúrese de que el tamaño del papel que ha cargado en la impresora coincide con
el ajuste de su cámara. Consulte la documentación que se incluye con la cámara
para obtener información detallada sobre la impresión desde la cámara.
Capítulo 6
26 HP Deskjet 5400 series
7
Impresión de otros documentos
Correo electrónico Cartas Documentos Sobres
Prospectos Tarjetas de
felicitación
Tarjetas postales Transparencias
Etiquetas Fichas Transferencias
para camisetas
Sugerencias de impresión: reduzca al mínimo el coste y el esfuerzo potenciando al
máximo la calidad de sus impresiones gracias a las sugerencias de impresión.
Software de la impresora: obtenga más información acerca del software de la
impresora.
Correo electrónico
Para imprimir correos electrónicos, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro
de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión.
Directrices
No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 100 hojas de papel normal.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque papel normal en la bandeja de entrada y empújelo hacia la impresora
hasta el tope.
4. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel.
Guía del usuario 27
5. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño
de página, la escala o la orientación.
2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
4. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Cartas
Para imprimir cartas, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo
Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión.
Directrices
● Para obtener información sobre cómo imprimir en sobres, consulte el apartado
Sobres.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 100 hojas de papel.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque el papel en la bandeja de entrada e introdúzcalo en la impresora hasta
notar el tope.
Nota Si utiliza papel con membrete, compruebe que el membrete está
colocado boca abajo y hacia el interior de la impresora.
4. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel.
Capítulo 7
28 HP Deskjet 5400 series
5. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño
de página, la escala o la orientación.
2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
4. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal.
5. En el menú desplegable Calidad, seleccione la calidad de impresión adecuada.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Documentos
Para imprimir documentos, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de
diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión.
Directrices
No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 100 hojas de papel.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque papel normal en la bandeja de entrada y empújelo hacia la impresora
hasta el tope.
4. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel.
Guía del usuario 29
1 Papel Letter o A4
2 Papel Legal (sobresale del borde de la bandeja de entrada)
5. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño
de página, la escala o la orientación.
2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
4. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal.
5. En el menú desplegable Calidad, seleccione la calidad de impresión adecuada.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Sobres
Para imprimir sobres, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo
Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Puede imprimir
un sobre o varios.
Directrices
● Evite el uso de sobres con las siguientes características:
– Cierres metálicos o ventanas
– Bordes gruesos, irregulares o curvados
Capítulo 7
30 HP Deskjet 5400 series
– Con brillo o relieves
– Arrugados, rasgados o con cualquier otro defecto
● Alinee los bordes de los sobres antes de insertarlos en la bandeja de entrada.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 10 sobres.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja
de entrada.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque los sobres en la bandeja de entrada, lo más hacia la derecha posible.
La cara en la que se va a imprimir debe estar boca abajo y la solapa a la
izquierda.
4. Empuje los sobres hacia el interior de la impresora hasta notar el tope.
5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de sobres.
6. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño
de página, la escala o la orientación.
2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
4. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Prospectos
Para imprimir prospectos, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de
diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Para
obtener mejores resultados, utilice papel para prospectos HP.
Guía del usuario 31
Directrices
● No imprima documentos sin bordes en modo de reserva de tinta. Disponga
siempre de dos cartuchos de tinta instalados en la impresora.
● Abra el archivo en un programa de software y asigne el tamaño de prospecto que
desee. Asegúrese de que el tamaño se corresponde con el tamaño del papel en
el que desee imprimir el prospecto.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 20 hojas de papel para
prospectos.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque papel para prospectos en la bandeja de entrada y empújelo hacia la
impresora hasta el tope.
4. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel.
5. Baje la bandeja de salida.
Impresión de prospectos sin bordes
1. Abra el cuadro de diálogo Ajustar página.
2. Haga clic en el tamaño del papel sin bordes adecuado de la lista Tamaño del
papel.
3. Haga clic en Ok.
4. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
5. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los
siguientes ajustes de impresión:
– Tipo de papel: el tipo de papel correspondiente
– Calidad: Normal u Óptima
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Impresión de prospectos con bordes
1. Abra el cuadro de diálogo Ajustar página.
2. Haga clic en el tamaño del papel adecuado de la lista Tamaño del papel.
3. Haga clic en Ok.
4. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
Capítulo 7
32 HP Deskjet 5400 series
5. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los
siguientes ajustes:
– Tipo de papel: el tipo de papel adecuado
– Calidad: Normal u Óptima
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Tarjetas de felicitación
Para imprimir tarjetas de felicitación, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el
cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión.
Para obtener mejores resultados, utilice papel para tarjetas de felicitación HP.
Directrices
● Extienda las tarjetas dobladas y, a continuación, colóquelas en la bandeja de
entrada.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 20 tarjetas.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja
de entrada.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Ahueque las tarjetas de felicitación para separarlas y después vuelva a alinearlas.
4. Coloque las tarjetas de felicitación en la bandeja de entrada, con la parte que va
a imprimir hacia abajo.
5. Empuje las tarjetas hacia el interior de la impresora hasta el tope.
6. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las tarjetas.
7. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Para ello, acceda al cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación,
compruebe los siguientes ajustes:
– Tamaño del papel: el tamaño de papel correspondiente
– Orientación: la orientación correspondiente
2. Click OK.
3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
Guía del usuario 33
4. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los
siguientes ajustes:
– Tipo de papel: tipo de tarjeta adecuado
– Calidad: Normal u Óptima
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Tarjetas postales
Para imprimir postales, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo
Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión.
Directrices
● Utilice sólo tarjetas que cumplan las especificaciones de tamaño del papel para
la impresora. Si desea más detalles sobre las especificaciones, consulte la guía
de referencia que se proporciona con la impresora.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 tarjetas.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque las tarjetas en la bandeja de entrada, lo más hacia la derecha posible.
La cara imprimible debe estar hacia abajo y el borde corto debe orientarse hacia
la impresora.
4. Empuje las tarjetas hacia el interior de la impresora hasta el tope.
5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las tarjetas.
6. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Para ello, acceda al cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación,
compruebe los siguientes ajustes:
– Tamaño del papel: el tamaño de papel correspondiente
– Orientación: la orientación correspondiente
Nota Si desea imprimir una tarjeta sin bordes, seleccione el tamaño de
fotografía sin bordes que coincida con el tamaño de la tarjeta.
Capítulo 7
34 HP Deskjet 5400 series
2. Haga clic en Ok.
3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los
siguientes ajustes:
– Tipo de papel: tipo de tarjeta adecuado
– Calidad: Normal, Óptima o Máximo de ppp
5. Defina las opciones de tecnología Real Life HP si desea utilizarlas.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Nota Si aparece un mensaje que indica que no hay de papel, compruebe que
las tarjetas se han colocado correctamente en la bandeja de papel.
Transparencias
Para imprimir transparencias, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de
diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Si desea
obtener resultados óptimos, utilice transparencias inyección tinta HP Premium .
Directrices
No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 transparencias.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja
de entrada.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque las transparencias en la bandeja de entrada.
La cara que se va a imprimir debe estar hacia abajo y la tira adhesiva hacia
arriba y hacia la impresora.
4. Introduzca las transparencias en la impresora hasta que note cierta resistencia
(hágalo con cuidado para que las tiras adhesivas no se peguen entre sí).
5. Deslice la guía del papel firmemente contra los bordes de las transparencias.
6. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño
de página, la escala o la orientación.
Guía del usuario 35
2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los
siguientes ajustes:
– Tipo de papel: tipo de transparencia correspondiente
– Calidad: Normal u Óptima
4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Etiquetas
Para imprimir etiquetas, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo
Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Para obtener
mejores resultados, utilice etiquetas de direcciones HP.
Directrices
● Utilice sólo etiquetas de papel, plástico o transparentes diseñadas
específicamente para impresoras de inyección de tinta.
● Utilice sólo hojas de etiquetas completas.
● Evite la utilización de etiquetas pegajosas, arrugadas o despegadas de la hoja
protectora.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 20 hojas de etiquetas
(utilice sólo hojas de tamaño A4 o Letter).
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja
de entrada.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Ahueque los bordes de las hojas de etiquetas para separarlas y después vuelva
a alinearlas.
4. Coloque las hojas de etiquetas en la bandeja de entrada con la cara de las
etiquetas hacia abajo.
5. Empuje las hojas hacia el interior de la impresora hasta el tope.
6. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las hojas.
7. Baje la bandeja de salida.
Capítulo 7
36 HP Deskjet 5400 series
Impresión
1. Para ello, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe
los siguientes ajustes:
– Tamaño del papel: A4 o Letter
– Orientación: la orientación correspondiente
2. Haga clic en Ok.
3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
5. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Fichas y otros soportes de impresión pequeños
Para imprimir fichas y otros soportes de pequeño tamaño, utilice el panel Tipo/calidad
de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la
calidad de impresión.
Directrices
● Utilice sólo tarjetas y soportes de impresión pequeños que cumplan las
especificaciones de tamaño del papel para la impresora. Si desea más detalles
sobre las especificaciones, consulte la guía de referencia que se proporciona con
la impresora.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 tarjetas.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja
de entrada.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque las tarjetas en la bandeja de entrada, lo más hacia la derecha posible.
La cara imprimible debe estar hacia abajo y el borde corto debe orientarse hacia
la impresora.
4. Empuje las tarjetas hacia el interior de la impresora hasta el tope.
5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las tarjetas.
6. Baje la bandeja de salida.
Guía del usuario 37
Impresión
1. Para ello, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe
los siguientes ajustes:
– Tamaño del papel: el tamaño de papel correspondiente
– Orientación: la orientación correspondiente
2. Haga clic en Ok.
3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique el tipo
de papel adecuado.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Transferencias para camisetas
Para imprimir transferencias para camisetas, utilice el panel Tipo/calidad de papel en
el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de
impresión. Si desea obtener mejores resultados, utilice transferencias para camisetas
HP.
Directrices
● Cuando se imprime un documento con una imagen reflejada, el texto y las
imágenes se imprimen invertidos horizontalmente con respecto a lo que aparece
en la pantalla del sistema.
● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 12 transferencias para
camisetas.
Preparación de la impresión
1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja
de entrada.
2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda.
3. Coloque el papel de transferencia para camisetas en la bandeja de entrada, con
la cara imprimible hacia abajo.
4. Empuje el papel hacia el interior de la impresora hasta notar el tope.
5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel.
Capítulo 7
38 HP Deskjet 5400 series
6. Baje la bandeja de salida.
Impresión
1. Para ello, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe
los siguientes ajustes:
Tamaño del papel: A4 o Letter
2. Haga clic en Ok.
3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
5. En el menú desplegable Tipo de papel, seleccione Papel especial y, a
continuación, haga clic en Transferencia para camisetas HP.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Guía del usuario 39
8
Sugerencias de impresión
Ahorre tiempo
Defina el orden en que se van a imprimir las páginas.
Ahorre dinero
● Imprima varias páginas en una misma hoja de papel.
● Utilice papel fotográfico cotidiano HP para ahorrar dinero y tinta al imprimir
fotografías.
Mejore la calidad de las copias impresas
● Seleccione el tipo de papel adecuado.
● Seleccione la calidad de impresión adecuada.
● Ajuste el tamaño del documento si lo considera necesario.
Selección de la calidad de impresión
Siga estos pasos para definir la calidad de impresión:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
3. Seleccione uno de los siguientes ajustes en el menú desplegable Calidad:
– Borrador rápido: imprime con la máxima velocidad usando la menor
cantidad de tinta.
– Normal rápido: imprime más rápido que en el modo Normal y con mayor
calidad de impresión que mediante la opción Borrador rápido.
– Normal: es el mejor equilibrio entre calidad de impresión y velocidad. Esta
es la configuración adecuada para la mayoría de los documentos.
– Óptima: ofrece una impresión de alta calidad.
– Máximo de ppp: ofrece la impresión de mayor calidad, pero invierte más
tiempo que la opción Óptima y consume gran parte de la memoria disponible.
4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Definición del orden de páginas
El orden de páginas determina el orden en el que se imprimen los documentos de
varias páginas.
Para definir el orden de las páginas, realice los siguientes pasos:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Manejo del papel.
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
– Seleccione la casilla de verificación Invertir orden de páginas para imprimir
la primera página del documento al final.
40 HP Deskjet 5400 series
Este ajuste ahorra tiempo porque no se tienen que volver a ordenar las
páginas impresas. Es el ajuste adecuado para la mayoría de los trabajos de
impresión.
– Anule la selección la casilla de verificación Invertir orden de páginas si
desea imprimir la última página del documento al final.
4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Nota La función de orden inverso de las páginas sólo está disponible en los
sistemas operativos Mac OS X 10.3 y posteriores.
Impresión de varias páginas en una misma hoja de papel
El software de la impresora permite imprimir varias páginas de un documento en una
misma hoja de papel. El programa ajusta automáticamente el tamaño del texto y las
imágenes del documento de manera que encajen en la página impresa.
Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir varias páginas en una
misma hoja de papel:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Diseño.
3. En el menú Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee
imprimir en cada hoja de papel.
4. En el menú Orientación de diseño, seleccione la opción adecuada para ordenar
las páginas en una sola hoja.
5. Si desea que la imagen de cada página aparezca con un borde, seleccione el
tipo de borde del menú Borde.
6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Selección del tipo de papel
Siga estos pasos para seleccionar el tipo de papel:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
3. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en el tipo de papel específico.
4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga
clic en Imprimir.
Ajuste del tamaño de un documento
Utilice esta función para aumentar o reducir textos y gráficos impresos sin modificar el
tamaño del papel.
Para aumentar o reducir el tamaño de texto y gráficos:
1. Abra el cuadro de diálogo Ajustar página.
Guía del usuario 41
2. En el cuadro Escala, escriba el porcentaje en que desea aumentar o disminuir el
documento.
– Escriba un número entre 25 y 99 para reducir la imagen de un documento.
– Escriba un número entre 101 y 400 para ampliar la imagen de un documento.
3. Haga clic en Ok y, a continuación, imprima el documento.
Vista previa
Utilice la función de vista previa para ver el aspecto que tendrá la copia impresa antes
de imprimir el documento. Si la vista previa no presenta un aspecto correcto, puede
cancelar el trabajo de impresión y modificar los ajustes según convenga.
Si desea acceder a una vista previa de un documento, siga estos pasos:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Haga clic en el botón Previsualizar.
Aparecerá una vista previa del documento impreso.
3. Realice una de las siguientes acciones:
– Haga clic en Imprimir para imprimir el documento.
– Haga clic en Cancelar para cancelar el trabajo de impresión. Realice las
modificaciones necesarias en los ajustes de impresión antes de volver a
imprimir el documento.
Capítulo 8
42 HP Deskjet 5400 series
9
Software de la impresora
● Ajustes de impresión
● Administración de la impresora (Mac OS 10.3)
● Administración de la impresora (Mac OS 10.2)
● Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X 10.3)
● Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X 10.2)
Ajustes de impresión
La impresora se controla mediante el software instalado en el equipo. Utilice el
software de la impresora, conocido como controlador de impresora, para cambiar los
ajustes de impresión de un documento.
Para especificar el tamaño del papel, la escala y la orientación de un documento,
utilice el cuadro de diálogo Ajustar página.
Para especificar otros ajustes de impresión en un documento y enviarlo a la
impresora, utilice el cuadro de diálogo Imprimir.
● Cuadro de diálogo Ajustar página
● Cuadro de diálogo Imprimir
Cuadro de diálogo Ajustar página
Utilice el cuadro de diálogo Ajustar página para modificar el diseño del documento.
Para utilizar el cuadro de diálogo Ajustar página, abra el programa de software
utilizado para crear el documento y haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic
en Ajustar página.
Utilice el cuadro de diálogo Ajustar página para llevar a cabo las siguientes tareas:
● Seleccionar la impresora para que se muestre una lista completa de los tamaños
de papel admitidos en el menú desplegable Tamaño del papel.
● Ajustar el tamaño del papel de un documento.
● Ajustar el tamaño de un documento.
● Especificar la orientación del documento.
Cuadro de diálogo Imprimir
Utilice el cuadro de diálogo Imprimir para modificar los ajustes de impresión del
documento. Las opciones disponibles dependen del panel seleccionado.
Para abrir al cuadro de diálogo Imprimir, abra el documento que desee imprimir,
haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Utilice el menú y los botones para estas funciones:
1. Impresora: seleccione la impresora.
2. Preajustes: seleccione un grupo de opciones de impresión guardadas.
3. Menú de paneles: alterne entre los paneles de ajustes de la impresión, el panel
específico de una aplicación y el resumen de los ajustes de impresión del
documento.
Guía del usuario 43
4. ?: abra MacHelp, la ayuda de Mac.
5. Vista previa: acceda a la vista previa en pantalla del documento.
6. Guardar como PDF: convierta el documento a formato PDF de Adobe.
7. Fax: envíe el documento como fax.
Nota La opción Fax solo está disponible en Mac OS X 10.3 y posterior.
8. Cancelar: cierre el cuadro de diálogo Imprimir sin imprimir el documento.
9. Imprimir: imprima el documento.
Administración de la impresora (Mac OS 10.3)
Utilice la Utilidad de configuración de la impresora para administrar la impresora. Para
administrar la impresora tendrá que tener en cuenta los siguientes aspectos:
● Añadir una impresora.
● Establecer una impresora predeterminada.
● Eliminar una impresora.
Adición de una impresora
Siga estos pasos para añadir una impresora al sistema:
1. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación,
haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora.
2. Haga clic en Añadir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir impresora.
3. Seleccione el tipo de conexión de la impresora (por ejemplo, USB).
4. Seleccione el nombre de la impresora de la lista.
5. Haga clic en Añadir.
Configuración de una impresora predeterminada
Siga estos pasos para configurar la impresora como predeterminada:
1. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación,
haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora.
2. Seleccione la impresora y haga clic en Usar por omisión.
El nombre de la impresora aparece en negrita para indicar que se trata de la
impresora predeterminada.
Eliminación de una impresora
Siga estos pasos para eliminar una impresora de su equipo:
1. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación,
haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora.
2. Haga clic en el nombre de la impresora que desee eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
Capítulo 9
44 HP Deskjet 5400 series
Administración de la impresora (Mac OS 10.2)
Utilice el Centro de impresión para administrar la impresora. La administración de la
impresora comprende las siguientes tareas:
● Añadir una impresora.
● Establecer una impresora predeterminada.
● Eliminar una impresora.
Adición de una impresora
Siga estos pasos para añadir una impresora al sistema:
1. En Finder, seleccione Aplicaciones, después Utilidades, y a continuación, haga
doble clic en Centro de impresión.
2. Haga clic en Añadir impresora.
Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir impresora.
3. Seleccione el tipo de conexión de la impresora (por ejemplo, USB).
4. Seleccione el nombre de la impresora en la lista.
5. Haga clic en Añadir.
Configuración de una impresora predeterminada
Siga estos pasos para configurar la impresora como predeterminada:
1. En Finder, seleccione Aplicaciones, después Utilidades, y a continuación, haga
doble clic en Centro de impresión.
2. Seleccione la impresora y haga clic en Usar por omisión.
El nombre de la impresora aparece en negrita para indicar que se trata de la
impresora predeterminada.
Eliminación de una impresora
Siga estos pasos para eliminar una impresora de su equipo:
1. En Finder, seleccione Aplicaciones, después Utilidades, y a continuación, haga
doble clic en Centro de impresión.
2. Haga clic en el nombre de la impresora que desee eliminar.
3. Haga clic en Eliminar.
Visualización y cambio del estado de un trabajo de
impresión (Mac OS X 10.3)
Cuando imprima un documento con la opción de impresión en el fondo activada,
utilice la Utilidad de configuración de la impresora para ver el estado del documento
mientras se está imprimiendo.
Siga estos pasos para comprobar el estado de un trabajo de impresión:
1. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación,
haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora.
2. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar la cola de impresión.
3. Haga clic sobre un trabajo de impresión para seleccionarlo.
Guía del usuario 45
Utilice los botones siguientes para administrar el trabajo de impresión:
– Eliminar: cancela el trabajo de impresión seleccionado.
– Detener: detiene temporalmente el trabajo de impresión seleccionado.
– Reanudar: continúa un trabajo de impresión que se ha detenido.
– Detener tareas: detiene todos los trabajos de impresión acumulados en la
cola de impresión.
Visualización y cambio del estado de un trabajo de
impresión (Mac OS X 10.2)
Cuando imprima un documento con la opción de impresión en el fondo activada,
utilice el Centro de impresión para ver el estado del documento mientras se está
imprimiendo.
Siga estos pasos para comprobar el estado de un trabajo de impresión:
1. En Finder, seleccione Aplicaciones, después Utilidades, y a continuación, haga
doble clic en Centro de impresión.
2. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar la cola de impresión.
3. Haga clic sobre un trabajo de impresión para seleccionarlo.
Utilice los botones siguientes para administrar el trabajo de impresión:
– Eliminar: cancela el trabajo de impresión seleccionado.
– Detener: detiene temporalmente el trabajo de impresión seleccionado.
– Reanudar: continúa un trabajo de impresión que se ha detenido.
– Detener tareas: detiene todos los trabajos de impresión acumulados en la
cola de impresión.
Capítulo 9
46 HP Deskjet 5400 series
10
Mantenimiento
● Instalación de cartuchos de tinta
● Definición de la función de apagado automático
● Alineación de cartuchos de tinta
● Calibración de color
● Calibración de la calidad de impresión
● Limpieza automática de los cartuchos de tinta
● Impresión de una página de prueba
● Visualización de los niveles estimados de tinta
● Mantenimiento de la carcasa de la impresora
● Eliminación de tinta de la piel y de la ropa
● Limpieza manual de los cartuchos de tinta
● Mantenimiento de cartuchos de tinta
● Utilidad de la impresora HP
Instalación de cartuchos de tinta
Cuando necesite reemplazar los cartuchos de tinta, asegúrese de que dispone de los
cartuchos adecuados para su impresora e instálelos en el receptáculo del cartucho de
tinta.
Combinaciones de cartuchos de tinta
Para la impresión de la mayoría de los documentos, utilice el cartucho de tinta de tres
colores y el cartucho de tinta negra. Cuando imprima fotografías, utilice el cartucho
para impresión fotográfica junto con el cartucho de tinta de tres colores.
Instale siempre el cartucho de tinta de tres colores en el lado izquierdo del
receptáculo del cartucho.
Instale el cartucho de tinta negra o el cartucho para impresión fotográfica en el lado
derecho del receptáculo de los cartuchos.
Nota Para identificar de forma sencilla el lado correcto del receptáculo en el
que debe instalar el cartucho de tinta, haga coincidir el símbolo del cartucho
de tinta con el símbolo de la parte superior del receptáculo de los cartuchos de
tinta.
Números de selección
Cuando adquiera un cartucho de tinta de recambio, compruebe su número de
selección.
El número de selección puede aparecer en tres lugares:
● En la etiqueta del número de selección: compruebe la etiqueta del cartucho de
tinta que va a sustituir.
Guía del usuario 47
1 Etiqueta del número de selección
● En la documentación de la impresora: para obtener una lista de los números de
selección de los cartuchos de tinta, consulte la guía de referencia que se
proporciona con la impresora.
● Utilidad de la impresora HP: abra la Utilidad de la impresora HP y seleccione
Estado de suministros.
Modo de reserva de tinta
La impresora puede funcionar con un sólo cartucho de tinta instalado. Para obtener
más información, consulte Modo de reserva de tinta.
Instrucciones de instalación
Mostrar cómo instalar un cartucho de tinta.
Siga estos pasos para instalar un cartucho de tinta:
1. Compruebe que la impresora está encendida.
2. Cargue papel normal blanco Letter o A4 en la bandeja de entrada.
3. Abra la cubierta de la impresora.
4. Espere hasta que el receptáculo de los cartuchos se desplace hasta el lado
derecho de la impresora y se detenga.
5. Empuje hacia abajo el cartucho de tinta y deslícelo hacia el exterior del
receptáculo.
Capítulo 10
48 HP Deskjet 5400 series
6. Retire el embalaje del cartucho de tinta de recambio y quite con cuidado la cinta
de plástico.
1 Retire la cinta de plástico
Precaución No toque las boquillas de tinta ni los contactos de cobre de
los cartuchos de tinta. Si lo hace, podrían surgir problemas por
obstrucciones, fallos relacionados con la tinta o malas conexiones
eléctricas. No retire las bandas de cobre. Son contactos eléctricos
necesarios para el funcionamiento de la unidad.
7. Sostenga el cartucho con las tiras de cobre en la parte inferior y orientadas hacia
la impresora.
8. Deslice el cartucho de tinta ligeramente inclinado hacia arriba hasta que encaje
en su sitio.
Guía del usuario 49
9. Cierre la cubierta de la impresora.
Alinee los cartuchos de tinta para obtener una calidad de impresión óptima.
Si desea obtener información sobre el almacenamiento de los cartuchos de tinta,
consulte Mantenimiento de los cartuchos de tinta.
Si desea obtener información sobre el reciclado de cartuchos de tinta vacíos, consulte
Recuperación de cartuchos de tinta.
Advertencia Mantenga los cartuchos de tinta, ya sean nuevos o usados,
fuera del alcance de los niños.
Definición de la función de apagado automático
Seleccione la función de apagado automático para que la impresora quede en modo
inactivo después de treinta minutos y se encienda de nuevo cuando los trabajos de
impresión se envíen a la impresora. Si selecciona el apagado automático, se
cancelará el modo de ahorro de energía de FEMP (programa federal de
administración de la energía).
Siga estos pasos para activar la función de apagado automático:
1. Abra la Utilidad de la impresora HP.
2. Seleccione Administración de energía.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Alineación de cartuchos de tinta
Después de instalar los cartuchos de tinta, alinéelos para garantizar la mejor calidad
de impresión.
Para alinear los cartuchos de tinta, realice lo siguiente:
1. Cargue papel normal blanco Letter o A4 en la bandeja de entrada.
2. Abra la Utilidad de la impresora HP.
3. Seleccione Alinear.
4. Seleccione el botón Alinear y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Capítulo 10
50 HP Deskjet 5400 series
Calibración de color
Realice una calibración de color si los colores de las fotografías impresas con el
cartucho para impresión fotográfica no se muestran de forma correcta.
Antes de realizar una calibración de color, alinee los cartuchos de tinta y vuelva a
imprimir la fotografía. Si el color sigue siendo incorrecto, realice una calibración de
color.
Para realizar una calibración de color debe tener instalados un cartucho de tinta de
tres colores y un cartucho para impresión fotográfica.
Para calibrar el color, realice lo siguiente:
1. Cargue papel normal blanco Letter o A4 en la bandeja de entrada.
2. Compruebe que el cartucho para impresión fotográfica está instalado en la
impresora.
3. Abra la Utilidad de la impresora HP.
4. Seleccione Calibrar Color.
5. Haga clic en el botón Calibrar y siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla.
Calibración de la calidad de impresión
Realice una calibración de la calidad de impresión si aparecen líneas horizontales
claras u oscuras en documentos impresos con el cartucho de tinta de tres colores o
con el de tinta negra.
Antes de realizar una calibración de la calidad de impresión, limpie los cartuchos de
tinta y vuelva a imprimir el documento. Si todavía aparecen líneas, realice una
calibración de la calidad de impresión.
Siga estos pasos para calibrar la calidad de impresión:
1. Cargue papel normal blanco Letter o A4 en la bandeja de entrada.
2. Compruebe que ambos cartuchos de tinta (el de tres colores y el de tinta negra)
están instalados en la impresora.
3. Abra la Utilidad inkjet HP.
4. Seleccione el panel Calibrar la calidad de impresión.
5. Haga clic en el botón Calibrar y siga las instrucciones de la pantalla.
Limpieza automática de los cartuchos de tinta
Si en las páginas impresas faltan líneas o puntos, o si contienen rayas de tinta, es
posible que quede poca tinta en los cartuchos de tinta o que necesiten una limpieza.
En caso de que el nivel de tinta de los cartuchos sea correcto, siga estos pasos para
limpiarlos automáticamente:
1. Abra la Utilidad de la impresora HP.
2. Seleccione Limpiar.
3. Haga clic en el botón Limpiar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Si, después de la limpieza, en los documentos todavía faltan líneas o puntos,
sustituya los cartuchos de tinta.
Guía del usuario 51
Precaución Limpie los cartuchos de tinta sólo cuando sea necesario. Una
limpieza innecesaria malgasta tinta y reduce la duración del cartucho.
Nota Es posible que su entorno de funcionamiento no disponga de esta
función.
Impresión de una página de prueba
Siga estas instrucciones para imprimir una página de prueba:
1. Abra la Utilidad de la impresora HP.
2. Seleccione Prueba.
3. Haga clic en el botón Imprimir una página de prueba.
Visualización de los niveles estimados de tinta
Siga estas instrucciones para visualizar los niveles estimados de tinta de los
cartuchos instalados en la impresora:
1. Abra la Utilidad de la impresora HP.
2. Seleccione Estado de suministros.
Si necesita reemplazar un cartucho de tinta, escriba el número de selección del
cartucho que se muestra.
Mantenimiento de la carcasa de la impresora
Debido a que la impresora aplica la tinta sobre el papel mediante un pulverizado fino,
es posible que aparezcan manchas en la carcasa de la impresora y en las superficies
adyacentes. Para quitar las rayas, las manchas y la tinta seca del exterior de la
impresora, utilice un paño suave humedecido con agua.
Cuando limpie la impresora, no olvide estos consejos:
● No limpie el interior de la impresora. No vierta ningún líquido en el interior de la
impresora.
● No utilice productos de limpieza ni detergentes para el hogar. Si ha utilizado un
producto de limpieza o detergente para el hogar en la impresora, pase un paño
suave y humedecido con agua por las superficies exteriores.
● No lubrique la varilla de soporte sobre la cual se desplaza de un extremo al otro
el receptáculo de los cartuchos. Es normal que, al desplazarse de un extremo a
otro, el receptáculo haga ruido.
Eliminación de tinta de la piel y de la ropa
Siga las instrucciones que se detallan a continuación para eliminar la tinta de la piel y
la ropa:
Superficie
Solución
Piel Limpie la zona con un jabón abrasivo.
Tela blanca Lave la tela con lejía en agua fría.
Capítulo 10
52 HP Deskjet 5400 series
Superficie Solución
Tela de color Lave la tela con amoniaco espumoso en agua fría.
Precaución Utilice siempre agua fría para eliminar la tinta de una tela. El
agua tibia o caliente puede hacer que la tela adquiera el color de la tinta.
Limpieza manual de los cartuchos de tinta
Si en el entorno en el que se utiliza la impresora hay mucho polvo, es posible que se
acumule suciedad en los contactos del cartucho de tinta.
Elementos necesarios para la limpieza
Para limpiar los cartuchos de tinta, necesitará lo siguiente:
● Agua destilada (el agua del grifo puede contener sustancias contaminantes que
dañen el cartucho de tinta)
● Bastoncillos de algodón u otro material suave y sin pelusa que no se adhiera a
los cartuchos de tinta
Tenga cuidado de no mancharse las manos o la ropa con tinta cuando realice la
limpieza.
Preparación de la limpieza
1. Abra la cubierta de la impresora.
2. Espere hasta que el receptáculo de los cartuchos se desplace hasta el lado
derecho de la impresora y se detenga.
3. Extraiga los cartuchos de tinta y colóquelos sobre un trozo de papel con las tiras
de cobre hacia arriba.
Precaución No deje los cartuchos fuera de la impresora durante más de
30 minutos.
Instrucciones de limpieza
1. Humedezca ligeramente un bastoncillo de algodón en agua destilada y escurra el
agua que sobre.
2. Limpie los contactos de cobre del cartucho de tinta con el bastoncillo de algodón.
Precaución No toque las boquillas de tinta del cartucho. Si lo hace,
podrían surgir problemas por obstrucciones, fallos relacionados con la
tinta o malas conexiones eléctricas.
(continúa)
Guía del usuario 53
1 Boquillas de tinta (no tocar)
2 Contactos de cobre
3. Repita este proceso hasta que no quede ningún residuo ni polvo en el bastoncillo.
4. Inserte los cartuchos en la impresora y cierre la cubierta.
Mantenimiento de cartuchos de tinta
Las siguientes sugerencias le ayudarán a realizar el mantenimiento de los cartuchos
de tinta HP y a asegurar una buena calidad de impresión:
● Mantenga todos los cartuchos de tinta en los paquetes sellados hasta que
necesite usarlos. Los cartuchos de tinta deben guardarse a temperatura
ambiente (de 15° a 35° C, de 59° a 95° F).
● No retire la cinta de plástico que cubre las boquillas de tinta hasta que esté a
punto de instalar el cartucho de tinta en la impresora. Si ha retirado la cinta de
plástico de un cartucho de tinta, no vuelva a colocarla, ya que dañaría el
cartucho de tinta.
Siga estas instrucciones para almacenar cartuchos de tinta.
Almacenamiento de cartuchos de tinta
Cuando extraiga cartuchos de tinta de la impresora, guárdelos en un recipiente
hermético de plástico o en el protector del cartucho de tinta que viene con el cartucho
para impresión fotográfica.
Si guarda el cartucho de tinta en un recipiente hermético de plástico, asegúrese de
que las boquillas de tinta queden hacia abajo, pero sin estar en contacto con el
recipiente.
Introduzca el cartucho de tinta en el protector de cartuchos de tinta
Deslice el cartucho de tinta ligeramente inclinado en el protector y, a continuación,
encájelo para que quede bien sujeto en su sitio.
Capítulo 10
54 HP Deskjet 5400 series
Extraiga el cartucho de tinta del protector de cartuchos de tinta
Para que el cartucho se suelte, presione el extremo superior del protector hacia abajo
y hacia atrás. A continuación, extraiga el cartucho del protector.
Precaución Tenga cuidado de que no se le caiga el cartucho de tinta ya que
podría sufrir desperfectos.
Utilidad de la impresora HP
La Utilidad de la impresora HP incorpora herramientas que permiten realizar las
siguientes tareas:
● Imprimir una página de prueba.
● Limpiar los cartuchos de tinta.
● Visualizar los niveles de tinta estimados de los cartuchos.
● Alinear los cartuchos de tinta.
● Calibrar el color.
● Calibrar la calidad de impresión.
● Configurar la función de apagado automático.
● Encontrar asistencia para el producto en el sitio Web de HP.
● Obtener información sobre cartuchos de tinta compatibles con la impresora.
● Acceder al sitio Web de HP para registrar la impresora.
Si desea obtener más información sobre la Utilidad de la impresora HP, consulte los
temas siguientes:
● Apertura de la Utilidad de la impresora HP
● Paneles de la Utilidad de la impresora HP
Guía del usuario 55
Apertura de la Utilidad de la impresora HP
Para abrir la Utilidad de la impresora HP, siga las instrucciones de su sistema
operativo.
Mac OS X 10.3
1. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación,
haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora.
2. Seleccione la impresora y haga clic en Utilidad.
Aparecerá la Utilidad de la impresora HP.
Mac OS X 10.2
1. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación,
haga doble clic en Centro de impresión.
2. Seleccione la impresora y haga clic en Configurar.
Aparecerá la Utilidad de la impresora HP.
Paneles de la Utilidad de la impresora HP
Seleccione el panel correspondiente para visualizar las diferentes opciones de la
Utilidad de la impresora HP:
● Estado de suministros: muestra los niveles de tinta estimados y la información
sobre los cartuchos de tinta.
● Asistencia técnica HP: accede al sitio Web de HP dónde podrá obtener
asistencia técnica y registrar la impresora.
● Limpiar: limpia los cartuchos de tinta.
● Información del dispositivo: proporciona información sobre la configuración de
la impresora.
● Alinear: alinea los cartuchos de tinta.
● Prueba: imprime una página de prueba.
● Calibrar Color: ajusta el color para corregir problemas con el teñido.
● Calibrar la calidad de impresión: elimina las líneas horizontales claras u
oscuras que pueden aparecer en documentos.
● Administración de energía: configura la función de apagado automático de la
impresora.
Capítulo 10
56 HP Deskjet 5400 series
11
Solución de problemas
● La impresora no imprime
● Atasco de papel
● Problemas relacionados con el papel
● La impresora está atascada
● Problemas con el cartucho de tinta
● Las fotografías no se imprimen correctamente
● Problemas con PictBridge
● Mala calidad de impresión
● Los documentos se imprimen mal
● Problemas con los documentos sin bordes
● Mensajes de error
● Las luces de la impresora están encendidas o parpadean
● El documento se imprime lentamente
● Si sigue teniendo problemas
La impresora no imprime
Compruebe lo siguiente
Compruebe lo siguiente si la impresora no imprime:
● La impresora está conectada a la fuente de alimentación.
● Las conexiones de los cables son firmes.
● La impresora está encendida.
● Los cartuchos de tinta son los adecuados para la impresora y están instalados
correctamente.
● El papel u otro tipo de soporte de impresión está colocado correctamente en la
bandeja de entrada.
● La cubierta de la impresora está cerrada.
● La puerta de acceso posterior está bien encajada.
Compruebe las luces de la impresora
Las luces de la impresora informan del estado de la impresora y avisan de posibles
problemas.
Si desea obtener más información, consulte Las luces de la impresora están
encendidas o parpadean.
Compruebe la conexión del cable de impresora
Si el cable de impresora está conectado a un concentrador USB, es posible que se
haya producido un problema de impresión. Existen dos formas de resolverlo:
● Conectar el cable USB de la impresora directamente al equipo.
● Durante la impresión, evitar la utilización de otros dispositivos USB conectados al
concentrador.
Guía del usuario 57
Compruebe la cola de impresión
La impresora no imprime si hay un trabajo de impresión atascado en la cola de
impresión. Para solucionar el problema con el trabajo de impresión que está atascado
en la cola de impresión, compruebe el estado de la cola de impresión de Mac OS X
10.3 o Mac OS X 10.2.
Si la impresora sigue sin imprimir
1. Seleccione, entre los temas que se enumeran a continuación, el que mejor
describa el problema:
– Atasco de papel
– Mensaje "No hay papel"
– La impresora expulsa el papel
– La impresora está atascada
2. Si la impresora sigue sin imprimir, apáguela y reinicie el equipo.
Atasco de papel
Mostrar cómo instalar un cartucho de tinta.
Siga los pasos siguientes para eliminar un atasco de papel:
1. Pulse el botón Reanudar.
Si no se elimina el atasco de papel, vaya al siguiente paso.
2. Apague la impresora.
3. Extraiga de la puerta de acceso posterior. Presione el asa hacia la derecha y,
acto seguido, tire de la puerta.
4. Elimine cualquier papel que se encuentre en el interior de la impresora tirando de
él desde la parte posterior.
Si está imprimiendo etiquetas, compruebe que no se haya desprendido ninguna
al pasar por la impresora.
5. Vuelva a colocar la puerta de acceso posterior en su sitio.
Capítulo 11
58 HP Deskjet 5400 series
6. Si el atasco de papel no se puede eliminar desde la parte posterior de la
impresora, levante la cubierta de la impresora, elimine el atasco de papel desde
la parte delantera de la impresora y baje la cubierta.
Precaución Elimine el atasco de papel con cuidado para no causar
desperfectos a la impresora al retirar el papel desde la parte delantera.
7. Encienda la impresora, y a continuación pulse el botón Reanudar.
8. Vuelva a imprimir el documento.
Nota Si los atascos de papel son frecuentes, pruebe a usar un papel de
mayor gramaje. Consulte la guía de referencia para obtener información sobre
las especificaciones de gramaje del papel.
Problemas relacionados con el papel
La impresora no acepta el papel
Pruebe una o varias de las siguientes soluciones:
● Colocar un número inferior de hojas en la bandeja de entrada.
● Extraer todo el papel de la bandeja de entrada y, a continuación, vuelva a
cargarlo.
● Utilizar un tipo de papel diferente.
La impresora expulsa el papel
Si la impresora expulsa el papel, pruebe las siguientes soluciones:
● Si va a realizar una calibración de color, instale los cartuchos para impresión
fotográfica y de tinta de tres colores.
● Asegúrese de que ha retirado la cinta protectora de plástico de los cartuchos de
tinta.
● Si imprime un documento sin bordes y las luces de estado de los cartuchos de
tinta y Reanudar están parpadeando, es posible que esté intentando imprimir un
documento sin bordes sólo con el cartucho de tinta instalado. Para imprimir un
documento sin bordes, tenga siempre instalados el cartucho de tinta de tres
colores y un cartucho de tinta negra o para impresión fotográfica.
Mensaje "No hay papel"
Si aparece el mensaje "No hay papel", siga estas directrices.
Guía del usuario 59
Atasco de papel
Para obtener información acerca de la eliminación de un atasco de papel, consulte la
página Atasco de papel.
La impresora imprime en varias hojas a la vez
Si la impresora imprime en varias hojas a la vez, siga estas directrices.
La impresora imprime en varias hojas a la vez
Si la impresora imprime en varias hojas a la vez, compruebe lo siguiente:
Gramaje del papel
Si el gramaje del papel es inferior al recomendado, es posible que la impresora
imprima sobre varias hojas a la vez. Utilice papel que cumpla las especificaciones
recomendadas. Si desea conocer las especificaciones de gramaje del papel, consulte
la guía de referencia que se proporciona con la impresora.
Es posible que se haya cargado el papel incorrectamente
Es posible que la impresora imprima en varias hojas de papel a la vez si el papel se
ha empujado demasiado hacia la parte posterior de la impresora o si la guía del papel
no está colocada contra el papel. Vuelva a colocar papel en la bandeja de entrada y
empújelo hasta que note cierta resistencia, después deslice la guía del papel
firmemente hasta el borde de la pila de papel.
También es posible que la impresora imprima en varias hojas a la vez si ha cargado
distintos tipos de papel en la bandeja de entrada. Por ejemplo, podría haberse
mezclado el papel fotográfico con el papel normal. Vacíe la bandeja de entrada y
cargue sólo el tipo de papel que sea apropiado para el documento que vaya a imprimir.
La impresora está atascada
Si la impresora se detiene durante la impresión de un documento, pulse el botón
Reanudar. Si la impresora no reanuda la impresión, levante la cubierta de la
impresora y desconecte el cable de alimentación de la parte posterior de la impresora.
Precaución En primer lugar, asegúrese de que no hay piezas sueltas o rotas
en la impresora. Si encuentra piezas sueltas o rotas, vaya a www.hp.com/
support o póngase en contacto con HP. Los números de teléfono de
asistencia se enumeran en la guía de referencia que acompaña a la impresora
o en www.hp.com/support.
Si no encuentra piezas sueltas o rotas, siga estos pasos:
1. Busque y retire cualquier obstáculo, como cinta o materiales de embalaje, que
evite que los cartuchos de tinta se muevan hacia delante y hacia atrás.
2. Compruebe que los cartuchos de tinta estén bien instalados en el receptáculo de
cartuchos de tinta.
3. Asegúrese de que el cartucho de tinta de tres colores está instalado en el lado
izquierdo del receptáculo y de que el cartucho para impresión fotográfica o el de
tinta negra estén instalados en el lado derecho.
Capítulo 11
60 HP Deskjet 5400 series
4. Busque y elimine cualquier atasco de papel.
5. Baje la cubierta de la impresora.
6. Conecte el cable de alimentación a la parte posterior de la impresora y enciéndala.
– Si la luz Reanudar no parpadea, continúe imprimiendo el documento.
– Si la luz Reanudar parpadea, pulse el botón Reanudar.
Si la luz continúa parpadeando, repita los pasos.
Problemas con el cartucho de tinta
Cartucho de tinta incorrecto
La impresora sólo puede imprimir si están instalados los cartuchos de tinta
adecuados. Si recibe un mensaje que indica un error del cartucho de tinta, uno o
ambos cartuchos no se pueden utilizar en la impresora.
Para comprobar que dispone de los cartuchos de tinta adecuados, realice lo siguiente:
1. Abra la cubierta de la impresora.
2. Consulte el número de selección situado en la etiqueta del cartucho.
1 Etiqueta del número de selección
2 Fecha de la garantía
3. Revise la lista de los cartuchos de tinta que se pueden utilizar en la impresora.
Abra la Utilidad de la impresora HP y seleccione el panel Estado de suministros.
4. Compruebe la fecha de la garantía que aparece en el cartucho de tinta.
5. Si el cartucho de tinta tiene un número de selección incorrecto o si la garantía ha
caducado, instale un nuevo cartucho de tinta.
6. Cierre la cubierta de la impresora.
Si la luz Reanudar no parpadea, se ha resuelto el problema.
Si la luz Reanudar parpadea, visite la asistencia técnica HP en www.hp.com/
support.
Mensaje "Problema con el cartucho de tinta"
Si recibe un mensaje que le informa de un problema con uno de los cartuchos de
tinta, siga estos pasos:
1. Levante la cubierta de la impresora y extraiga el cartucho de tinta mencionado en
el mensaje de error.
Guía del usuario 61
2. Reinstale el cartucho de tinta.
Si la luz Reanudar no parpadea, se ha resuelto el problema.
Si la luz Reanudar parpadea, vaya al siguiente paso.
3. Limpie manualmente los cartuchos de tinta.
4. Inserte de nuevo los cartuchos de tinta en la impresora y cierre la cubierta.
Si la luz Reanudar parpadea, el cartucho de tinta es defectuoso y debe
reemplazarlo.
Nota Puede imprimir con un solo cartucho de tinta en modo de reserva
de tinta si no dispone de un cartucho de tinta de recambio.
5. Si la luz Reanudar continúa parpadeando después de reemplazar el cartucho de
tinta, visite la asistencia técnica de HP en www.hp.com/support.
Mensaje "Impresión en modo de reserva de tinta"
Si la impresora detecta que sólo hay un cartucho de tinta instalado, se inicia en el
modo de reserva de tinta. Este modo de impresión permite imprimir con un sólo
cartucho de tinta pero ralentiza la impresora y afecta a la calidad de las copias
impresas.
Si recibe el mensaje de modo de reserva de tinta y hay dos cartuchos instalados en la
impresora, compruebe que ha retirado la cinta de plástico de cada cartucho de tinta.
Si la parte protectora de la cinta de plástico cubre los contactos de los cartuchos de
tinta, la impresora no puede detectar que el cartucho de tinta está instalado.
1 Retire la cinta de plástico
Mensaje "El cartucho de tinta está en la ranura incorrecta"
Este mensaje de error indica que el cartucho de tinta está instalado en el lado
equivocado del receptáculo.
Instale siempre el cartucho de tinta de tres colores en el receptáculo del cartucho de
tinta izquierdo.
Instale el cartucho para impresión fotográfica o el de tinta negra o en el
compartimento derecho del receptáculo del cartucho de tinta.
Nota Para identificar de forma sencilla el lado correcto del receptáculo en el
que debe instalar el cartucho de tinta, haga coincidir el símbolo del cartucho
de tinta con el símbolo de la parte superior del receptáculo de los cartuchos de
tinta.
Capítulo 11
62 HP Deskjet 5400 series
Las fotografías no se imprimen correctamente
Compruebe la bandeja de papel
1. Compruebe que el papel fotográfico esté colocado en la bandeja de entrada con
la cara imprimible hacia abajo.
Compruebe que el papel fotográfico no está curvado.
2. Deslice el papel hacia delante hasta el tope.
3. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las hojas.
No presione la guía demasiado para que no se doble ni curve el papel.
Compruebe los ajustes de la impresora
1. Abra el cuadro de diálogo Ajustar página.
2. En el panel Atributos de página, compruebe los siguientes ajustes:
– Tamaño del papel: el tamaño del papel correspondiente
– Orientación: la orientación correspondiente
3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
4. En el panel Tipo/calidad de papel, compruebe los siguientes ajustes:
– Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico adecuado
– Calidad: Óptima o Máximo de ppp
5. Utilice las tecnologías Real Life de HP para mejorar las fotografías.
Los colores están teñidos o no son correctos
Si los colores de las fotografías aparecen teñidos o son incorrectos, siga estos pasos:
1. Asegúrese de que a ninguno de los cartuchos de tinta le quede poca tinta.
Si todos los cartuchos de tinta tienen suficiente tinta, continúe con el paso 2.
2. Alinee los cartuchos de tinta.
3. Vuelva a imprimir la fotografía.
4. Si los colores de las fotografías siguen apareciendo teñidos o equivocados,
calibre el color.
Para realizar una calibración de color debe tener instalados un cartucho de tinta
de tres colores y un cartucho para impresión fotográfica.
5. Vuelva a imprimir la fotografía.
6. Si los colores siguen apareciendo teñidos o siguen siendo incorrectos, abra el
cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a
continuación, seleccione Opciones de color.
7. Ajuste los colores.
A continuación se muestran las directrices que debe seguir:
– Si los colores son demasiado amarillentos, desplace el ajustador Tono del
color hacia Más frío.
– Si los colores son demasiado azulados, mueva el ajustador Tono del color
hacia Más cálido.
8. Vuelva a imprimir la fotografía.
Guía del usuario 63
Líneas horizontales en una fotografía
Si aparecen líneas horizontales claras u oscuras en las fotografías, realice este
procedimiento:
1. Limpiar los cartuchos de tinta.
2. Imprimir de nuevo la fotografía.
3. Si siguen apareciendo líneas horizontales, realizar una calibración de la calidad
de impresión.
Para realizar una calibración de la calidad de impresión debe tener instalado el
cartucho de tinta negra y el de tinta de tres colores.
4. Imprimir de nuevo la fotografía.
Parte de la fotografía está decolorada
Si parte de la fotografía está decolorada, siga estas directrices.
Parte de la fotografía está decolorada
La decoloración se puede producir en los bordes o cerca de los bordes de una
fotografía.
La decoloración se produce en los bordes de una fotografía
Capítulo 11
64 HP Deskjet 5400 series
Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. Si lo está, colóquelo en una
bolsa de plástico y dóblelo con cuidado en dirección contraria a la que se curva hasta
que el papel quede plano. Si el problema continúa, utilice papel fotográfico que no
esté curvado.
Si desea obtener instrucciones sobre cómo evitar que el papel se curve, consulte
Almacenamiento y manejo del papel fotográfico.
La decoloración se produce cerca de los bordes de una fotografía
Si la decoloración se produce entre 25 y 63 mm (1,0 y 2,5 in) aproximadamente del
borde de la fotografía, instale un cartucho para impresión fotográfica y un cartucho de
tinta de tres colores en la impresora.
Problemas con PictBridge
Las imágenes de una cámara digital conectada no se imprimen
Existen varias razones por las que las imágenes de una cámara digital conectada no
se imprimen:
● La cámara digital no es compatible con PictBridge.
● La cámara digital no se encuentra en modo PictBridge.
● El formato de las imágenes no es compatible.
● No hay seleccionado ninguna fotografía de la cámara para imprimirla.
Compruebe la documentación que se incluye con la cámara para asegurarse de que
es compatible con PictBridge.
Si la cámara no es compatible PictBridge, asegúrese de que la cámara se encuentra
en modo PictBridge. Para obtener instrucciones para ajustar la cámara al modo
PictBridge, consulte la documentación que se incluye con la cámara.
Compruebe que la cámara digital guarda las fotografías en un formato de archivo
compatible con la función de transferencia PictBridge:
● EXIF/JPEG
● JPEG
Antes de conectar la cámara digital al puerto PictBridge de la impresora, seleccione
algunas fotografías de la cámara para imprimirlas.
Guía del usuario 65
Las luces PictBridge parpadean
Estado de las luces
Tareas
Las luces de conexión y error parpadean
La impresora ha perdido la conexión
con la cámara cuando estaba
imprimiendo.
Compruebe la conexión USB.
La luces de error y conexión parpadean
La cámara no recibe alimentación.
Reemplace las pilas de la cámara o
conéctela a la alimentación eléctrica.
Las luces de encendido y de error
parpadean dos veces
La cámara ha solicitado un comando
que no es compatible.
Capítulo 11
66 HP Deskjet 5400 series
Mala calidad de impresión
Aparecen de rayas y faltan líneas
Si en las páginas impresas faltan líneas o aparecen rayas, es posible que a los
cartuchos de tinta les quede poca tinta o que necesiten una limpieza.
La impresión está decolorada
● Asegúrese de que a ninguno de los cartuchos le quede poca tinta.
En caso de que a algún cartucho le quede poca tinta, considere la posibilidad de
reemplazarlo. Si desea conocer los números de referencia correctos, consulte la
guía de referencia que se proporciona con la impresora.
● Asegúrese de que haya un cartucho de tinta negra instalado.
Si el texto en negro y las imágenes de las copias impresas están decoloradas, es
posible que sólo esté utilizando el cartucho de tinta de tres colores. Para obtener
una calidad óptima de impresión en negro, inserte un cartucho de tinta negra
además del cartucho de tinta de tres colores.
● Asegúrese de que ha retirado la cinta protectora de plástico de los cartuchos de
tinta.
1 Retire la cinta de plástico
● Seleccione una calidad de impresión superior.
Se imprimen páginas en blanco
● Es posible que los cartuchos de tinta aún tengan la cinta de plástico protectora.
Compruebe que ha retirado la cinta de plástico de los cartuchos de tinta.
Guía del usuario 67
1 Retire la cinta de plástico
● Es posible que los cartuchos de tinta no tengan tinta. Sustituya los cartuchos de
tinta que estén vacíos.
● Puede que esté tratando de imprimir un documento sin bordes sólo con el
cartucho de tinta negra instalado. Para imprimir un documento sin bordes, tenga
siempre instalados el cartucho de tinta de tres colores y un cartucho de tinta
negra o para impresión fotográfica.
Aparece demasiada o poca tinta en la página
Siga los siguientes pasos para ajustar la densidad de la tinta:
1. Acceda al cuadro de diálogo Imprimir y seleccione el panel Color.
2. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
3. Haga clic en la ficha Tinta.
4. Desplace el ajustador Densidad de la tinta hacia los valores Poco o Mucho.
Nota Si aumenta el volumen de tinta, mueva el ajustador Tiempo de
secado hacia Más para evitar que se aparezcan manchas de tinta.
5. Haga clic en Imprimir.
Los documentos se imprimen mal
El texto y las imágenes están mal alineados
Si el texto y las imágenes de las copias impresas aparecen mal alineados, alinee los
cartuchos de tinta.
El documento se imprime descentrado o sesgado
1. Compruebe que el papel está colocado correctamente en la bandeja de entrada.
2. Asegúrese de que la guía del papel está firmemente colocada contra el borde de
las hojas.
3. Vuelva a imprimir el documento.
Capítulo 11
68 HP Deskjet 5400 series
Faltan partes del documento o se imprimen en un lugar equivocado
➔
Para ello, acceda al cuadro de diálogo Ajustar página y compruebe los siguientes
ajustes:
– Tamaño del papel: compruebe que ha seleccionado el tamaño del papel
adecuado.
– Escala: compruebe el ajuste de tamaño del texto y los gráficos al tamaño
del papel.
– Orientación: compruebe que ha seleccionado la orientación adecuada.
Los sobres se imprimen sesgados
1. Introduzca la solapa en el interior del sobre antes de cargarlo en la impresora.
2. Compruebe que la guía del papel está firmemente colocada contra el borde del
sobre.
3. Vuelva a imprimir el sobre.
El documento no refleja los nuevos ajustes de impresión
Puede que los ajustes de impresión sean diferentes a los del programa de software.
Seleccione los ajustes de impresión adecuados en el programa de software.
Problemas con los documentos sin bordes
Directrices para la impresión sin bordes
Cuando imprima fotografías o prospectos sin bordes, siga estas directrices:
● Compruebe que el tamaño del papel especificado en el cuadro de diálogo Ajustar
página es el mismo que el tamaño del papel cargado en la bandeja de entrada.
● Seleccione el tipo de papel adecuado en el panel Tipo/calidad de papel.
● No imprima documentos sin bordes en el modo de reserva de tinta. Tenga
siempre dos cartuchos de tinta instalados en la impresora cuando imprima
documentos sin bordes.
Aparecen rayas en una parte clara de la fotografía
Si aparecen rayas en una parte clara de una fotografía a aproximadamente 63 mm
(2,5 in) de uno de los bordes longitudinales de la fotografía, instale un cartucho para
impresión fotográfica en la impresora.
Guía del usuario 69
Aparecen líneas horizontales en una fotografía
Si aparecen líneas horizontales claras u oscuras en las fotografías:
1. Limpie los cartuchos de tinta.
2. Vuelva a imprimir la fotografía.
3. Si siguen apareciendo líneas, realice una calibración de la calidad de impresión.
Para realizar una calibración de la calidad de impresión debe tener instalado el
cartucho de tinta negra y el de tinta de tres colores.
4. Vuelva a imprimir la fotografía.
La imagen se imprime sesgada
Compruebe que no hay ningún problema con la imagen original. Por ejemplo, si va a
imprimir una imagen escaneada, compruebe que la imagen no estaba doblada
cuando se escaneó.
Si el problema no ha sido provocado por la imagen original, siga estos pasos:
1. Retire todo el papel que haya en la bandeja de entrada.
2. Cargue correctamente el papel en la bandeja de entrada.
3. Asegúrese de que la guía del papel está firmemente colocada contra el borde de
las hojas.
4. Siga las instrucciones de carga correspondientes al tipo de papel elegido.
Capítulo 11
70 HP Deskjet 5400 series
Manchas de tinta
Siga estas directrices si aparecen manchas de tinta en la parte posterior de las
fotografías o si las hojas de papel se quedan pegadas entre sí:
● Utilice papel fotográfico HP.
● Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. En tal caso, coloque el
papel en una bolsa de plástico y dóblelo suavemente en la dirección contraria a
la curva hasta que vuelva a estar plano.
Si no lo está, siga estos pasos:
1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel.
3. Haga clic en la ficha Tinta.
4. Desplace el ajustador Densidad de tinta hacia el ajuste Poco.
Nota Es posible que los colores de la imagen aparezcan más tenues.
5. Haga clic en Imprimir.
Si el problema persiste, realice los siguientes pasos:
1. Retire el papel fotográfico y, a continuación, cargue papel normal en la bandeja
de entrada.
2. Mantenga presionado el botón Cancelar impresión hasta que la impresora
empiece a imprimir una página de prueba automática y, a continuación, suelte el
botón.
3. Repita el paso 2 hasta que la página de prueba automática no contenga
manchas de tinta.
Parte de la fotografía está decolorada
Si parte de la fotografía está decolorada, siga estas directrices.
La foto tiene un borde no deseado
Si la fotografía contiene un borde no deseado, siga estas directrices.
Parte de la fotografía está decolorada
La decoloración se puede producir en partes diferentes de una fotografía.
Guía del usuario 71
La decoloración se produce en los bordes de una fotografía
Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. Si lo está, colóquelo en una
bolsa de plástico y dóblelo con cuidado en dirección contraria a la que se curva hasta
que el papel quede plano. Si el problema continúa, utilice papel fotográfico que no
esté curvado.
Si desea obtener instrucciones sobre cómo evitar que el papel se curve, consulte
Almacenamiento y manejo del papel fotográfico.
La decoloración se produce cerca de los bordes de una fotografía
Si la decoloración se produce entre 25 y 63 mm (1 y 2,5 in) aproximadamente del
borde de la fotografía, instale un cartucho para impresión fotográfica en la impresora.
La fotografía tiene un borde no deseado
Las siguientes situaciones pueden dar lugar a un borde no deseado.
Capítulo 11
72 HP Deskjet 5400 series
Para la mayoría de tipos de papel
Si la fotografía tiene un borde no deseado, pruebe lo siguiente:
● Alinee los cartuchos de tinta.
● Compruebe que no hay ningún problema con la imagen original. Por ejemplo, si
va a imprimir una imagen escaneada, compruebe que la imagen no estaba
doblada cuando se escaneó.
Para papel fotográfico con pestaña desprendible
Si el borde aparece debajo de la pestaña desprendible, retírela.
Si el borde aparece por encima de la pestaña desprendible:
● Alinee los cartuchos de tinta.
● Compruebe que no hay ningún problema con la imagen original. Por ejemplo, si
va a imprimir una imagen escaneada, compruebe que la imagen no estaba
doblada cuando se escaneó.
Guía del usuario 73
Mensajes de error
Mensaje "No hay papel"
Si recibe el mensaje "No hay papel", siga estas directrices.
Mensaje "Problema con el cartucho de tinta"
La luz Reanudar parpadea cuando a un cartucho de tinta le queda poca tinta, está
instalado de forma incorrecta o funciona mal.
Para obtener instrucciones sobre cómo corregir este problema, consulte Problemas
con el cartucho de tinta.
"Impresión en modo reserva de tinta"
Si la impresora detecta que sólo hay un cartucho de tinta instalado, se inicia en el
modo de reserva de tinta. Este modo de impresión permite imprimir con un sólo
cartucho de tinta pero ralentiza la impresora y afecta a la calidad de las copias
impresas.
Si recibe el mensaje de modo de reserva de tinta y hay dos cartuchos instalados en la
impresora, compruebe que ha retirado la cinta de plástico que protege cada cartucho
de tinta. Si la cinta de plástico cubre los contactos de los cartuchos de tinta, la
impresora no puede detectar que el cartucho de tinta está instalado.
Mensaje "No hay papel"
Siga los pasos adecuados al problema.
Si la bandeja de entrada contiene papel
1. Compruebe lo siguiente:
– Hay papel suficiente en la bandeja de entrada (al menos 10 hojas).
– La bandeja de entrada no está excesivamente cargada de papel.
– La pila de papel está en contacto con la parte posterior de la bandeja de
entrada.
2. Deslice la guía del papel hasta que quede ajustada firmemente al borde de las
hojas.
Capítulo 11
74 HP Deskjet 5400 series
3. Presione el botón Reanudar para seguir imprimiendo.
Si la bandeja de entrada está vacía
1. Cargue papel en la bandeja.
2. Presione el botón Reanudar para seguir imprimiendo.
Las luces de la impresora están encendidas o parpadean
Significado de las luces
Las luces informan del estado de la impresora.
1 Luz de encendido
2 Luz Reanudar
La luz de encendido parpadea
1 Luz de encendido
Si la luz de encendido parpadea, indica que la impresora se está preparando para
imprimir. La luz deja de parpadear cuando la impresora ha recibido todos los datos.
Guía del usuario 75
La luz Reanudar parpadea
1 Luz Reanudar
Si la luz Reanudar parpadea, compruebe lo siguiente:
● Es posible que la impresora se haya quedado sin papel.
Coloque papel en la bandeja de entrada y pulse el botón Reanudar.
● Es posible que se haya producido un atasco de papel.
Siga estas instrucciones para eliminar un atasco de papel.
● Los cartuchos de tinta son los adecuados para la impresora y están instalados
correctamente.
● Es posible que a un cartucho de tinta le quede poca tinta.
En caso de que a algún cartucho le quede poca tinta, considere la posibilidad de
reemplazarlo.
● Es posible que la impresora se haya atascado.
Siga estas instrucciones para desatascar la impresora.
Ambas luces parpadean
Es posible que sea necesario reiniciar la impresora.
1. Pulse el botón de encendido para apagar la impresora y vuelva a pulsar el botón
de encendido para reiniciarla.
Vaya al paso 2 si la luz sigue parpadeando.
2. Presione el botón de encendido para apagar la impresora.
3. Desconecte el cable de alimentación de la impresora de la toma de corriente.
4. Vuelva a conectar el cable de alimentación de la impresora a la toma de corriente.
5. Pulse el botón de encendido para encender la impresora.
Capítulo 11
76 HP Deskjet 5400 series
El documento se imprime lentamente
Hay varios programas de software abiertos
El sistema no dispone de recursos suficientes para que la impresora funcione a su
velocidad óptima.
Para aumentar la velocidad de la impresora, cierre todos los programas de software
innecesarios en el momento de la impresión.
Se están imprimiendo documentos complejos, gráficos o fotografías
Los documentos que contienen gráficos o fotografías se imprimen más lentamente
que los documentos de texto.
Se ha seleccionado el modo de impresión Óptima o Máximo de ppp
La impresora imprime más lentamente cuando se selecciona Óptima o Máximo de
ppp como calidad de impresión. Para incrementar la velocidad de la impresora,
seleccione un modo de calidad de impresión diferente.
La impresora está en el modo de reserva de tinta
Puede que la impresora trabaje de forma más lenta si se encuentra en el modo de
reserva de tinta.
Para aumentar la velocidad de impresión, introduzca dos cartuchos en la impresora.
El software de la impresora está anticuado
Es posible que el software de la impresora instalado esté anticuado.
Si desea obtener información sobre la actualización del software de la impresora,
visite el sitio Web de HP en la dirección www.hp.com/go/mac-connect.
El equipo no reúne los requisitos del sistema
Si su sistema no dispone de suficiente RAM o no tiene mucho espacio libre en el
disco duro, el tiempo de procesamiento de la impresora será mayor.
1. Compruebe que el espacio en el disco duro, la memoria RAM y la velocidad del
procesador se ajustan a los requisitos del sistema.
Los requisitos del sistema se enumeran en la guía de referencia que acompaña a
la impresora.
2. Elimine archivos que no necesite para liberar espacio en el disco duro.
Si sigue teniendo problemas
Si sigue teniendo problemas después de consultar los apartados de solución de
problemas, apague el equipo y luego reinícielo.
Si sigue teniendo preguntas una vez reiniciado el equipo, visite el centro de asistencia
técnica de HP en www.hp.com/support.
Guía del usuario 77
12
Suministros
● Papel
● Cables USB
Papel
Para solicitar papel como papel HP Premium, transparencias inyección tinta HP
Premium, papel para camisetas HP o tarjetas de felicitación HP, vaya a www.hp.com.
Elija el país/región y seleccione Comprar.
Cables USB
Cable C6518A HP USB A–B de dos metros
78 HP Deskjet 5400 series
13
Especificaciones
● Especificaciones de la impresora
Especificaciones de la impresora
Consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora para ver las
especificaciones de la impresora completas, incluida la siguiente información:
● Tipos, tamaños y gramajes del papel y de otros soportes de impresión que
pueden utilizarse con la impresora
● Velocidades y resoluciones de impresión
● Requisitos de alimentación eléctrica
● Requisitos del sistema operativo del equipo
Guía del usuario 79
14
Información sobre medio
ambiente
● Declaración sobre medio ambiente
● Recuperación de cartuchos de tinta
Declaración sobre medio ambiente
Hewlett-Packard mejora constantemente los procesos de diseño de sus impresoras
Deskjet con el propósito de reducir al mínimo los impactos negativos que pudieran
producirse en el entorno de las oficinas y en los lugares donde se fabrican, envían o
utilizan.
Reducción y eliminación
Uso de papel: el botón Cancelar impresión permite al usuario ahorrar papel ya que
se puede cancelar rápidamente un trabajo de impresión si es necesario. Este equipo
es adecuado para el uso de papel reciclado (de acuerdo con EN 12281:2002).
Papel reciclado: toda la documentación de esta impresora se ha impreso en papel
reciclado.
Ozono: las sustancias químicas que reducen la capa de ozono (como los CFC) se
han eliminado de los procesos de producción de Hewlett-Packard.
Reciclaje
La impresora se ha diseñado teniendo en cuenta su posible reciclaje. El número de
materiales empleados se ha reducido al mínimo sin perjudicar ni la funcionalidad ni la
fiabilidad del producto. Los materiales distintos se han diseñado para que se puedan
separar con facilidad. Tanto los cierres como otros conectores son fáciles de
encontrar, manipular y retirar con herramientas de uso común. Las piezas principales
se han diseñado para que se pueda acceder a ellas rápidamente, con el objeto de
facilitar su desmontaje y reparación.
Embalaje de la impresora: los materiales de embalaje de esta impresora se han
seleccionado para que proporcionen la máxima protección al mínimo coste, al tiempo
que se ha intentado reducir al mínimo el impacto en el medio ambiente y facilitar el
reciclaje. El diseño resistente de la impresora HP DeskJet contribuye a reducir la
necesidad de materiales de embalaje y a evitar desperfectos.
Piezas de plástico: todos los materiales y piezas importantes de plástico están
marcados según las normas internacionales. Todas las piezas de plástico utilizadas
en la carcasa y el chasis de la impresora son técnicamente reciclables y contienen un
solo polímero.
80 HP Deskjet 5400 series
Vida útil del producto: para asegurar una larga vida útil a la impresora HP Deskjet,
HP le ofrece lo siguiente:
● Garantía ampliada: podrá encontrar información detallada al respecto en la guía
de referencia proporcionada con la impresora.
● Piezas de repuesto y los consumibles: están disponibles durante un período
de tiempo limitado después de haberse suspendido la producción del producto.
● Devolución del producto: si al final de la vida útil de este producto desea
devolverlo a HP, vaya a www.hp.com/recycle. Asimismo, si desea saber cómo
devolver cartuchos de tinta vacíos a HP, consulte el apartado Recuperación de
cartuchos de tinta.
Nota Las opciones de ampliación de la garantía y devolución no están
disponibles en todos los países/regiones.
Información de reciclaje para la Unión Europea
Información de reciclaje importante para nuestros clientes de la Unión Europea:
para conservar el medio ambiente, este producto deberá reciclarse una vez agotada
su vida útil, tal y como está estipulado en la ley. El siguiente símbolo indica que este
producto no debe desecharse con la basura doméstica. Devuelva el producto para
una recuperación y procesamiento adecuados en la ubicación de recogida más
cercana. Si desea obtener más información sobre la devolución y el reciclaje de los
productos HP, visite www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
index.html.
Consumo de energía
Esta impresora se ha diseñado teniendo en cuenta el ahorro de energía. De esta
forma, no sólo se ahorran recursos naturales, sino también dinero, sin que ello afecte
al alto rendimiento de la impresora. La impresora cumple los requisitos del programa
federal para el control de la energía (FEMP, siglas en inglés), la iniciativa del gobierno
estadounidense en el ámbito de los ahorros energéticos cuyo objetivo es la reducción
del consumo cuando la impresora está apagada.
Consumo de energía en el modo de descanso: consulte la guía de referencia si
desea conocer las especificaciones de consumo de energía.
Consumo de energía en el modo apagado: cuando la impresora está apagada,
consume una cantidad mínima de energía. Al apagar la impresora y desconectar el
cable de alimentación eléctrica de la fuente de alimentación se evita el consumo de
energía.
Guía del usuario 81
Recuperación de cartuchos de tinta
Los clientes que tengan interés en reciclar sus cartuchos de tinta HP originales
pueden participar en el programa Planet Program de HP para la recuperación de
cartuchos de inyección de tinta. HP ofrece este programa en más países/regiones
que cualquier otro fabricante de cartuchos de inyección de tinta del mundo. Se trata
de un servicio gratuito para los clientes de HP que pretende dar solución al problema
medioambiental que plantean estos productos una vez terminada su vida útil.
Para participar, basta con seguir las instrucciones que se proporcionan en el sitio
Web de HP en esta dirección: www.hp.com/recycle. Este servicio no está disponible
en todos los países/regiones. Es posible que se solicite el nombre, el número de
teléfono y la dirección de los clientes.
No nos es posible aceptar cartuchos de otros fabricantes, dado que el singular
proceso de reciclaje que emplea Hewlett-Packard es muy sensible a la contaminación
causada por otros materiales. Puesto que los materiales resultantes del proceso de
reciclaje se utilizan en la fabricación de productos nuevos, Hewlett-Packard tiene que
asegurarse de que la composición de tales materiales sea uniforme. Por eso, sólo
reciclamos cartuchos originales HP. Este programa no es extensible a los cartuchos
recargados.
Los cartuchos devueltos se clasifican y preparan para convertirlos en materias primas
que utilizan otras industrias para fabricar los productos nuevos. A partir de los
materiales procedentes de los cartuchos de tinta HP reciclados se fabrican, por
ejemplo, piezas para automóviles, bandejas utilizadas en procesos de fabricación de
microchips, alambre de cobre, láminas de acero y diversos materiales preciosos
imprescindibles para los productos electrónicos. Según el modelo del que se trate,
Hewlett-Packard puede reciclar hasta el 65 % del peso total del cartucho de tinta. El
resto de los componentes que no se pueden reciclar (tinta, espuma y elementos
compuestos), se trata de un modo que respete el medio ambiente.
Capítulo 14
82 HP Deskjet 5400 series
Índice
Símbolos/números
"El cartucho de tinta está en la
ranura incorrecta", mensaje 62
"Impresión en modo de
reserva de tinta", mensaje 62
"Problema con el cartucho de
tinta", mensaje 61
A
adición de la impresora 44, 45
Ajustar página, cuadro de
diálogo 43
ajuste del tamaño de un
documento 41
alineación de cartuchos de
tinta 50
apagado automático, función
50
B
botones
botón Cancelar impresión 8
botón Reanudar 8
encendido, botón 7
C
caja de herramientas 55
calibración de la calidad de
impresión 51
calidad de impresión,
calibración 51
cartas, impresión 28
Centro de impresión 45
color, calibración 51
color, opciones
brillo 22
tono de color 22
correos electrónicos,
impresión 27
D
digitales, fotografías 20
documentos, impresión 29
documento se imprime
lentamente
el software de la impresora
está anticuado 77
modo de reserva de tinta
77
requisitos del sistema 77
se están imprimiendo
documentos complejos 77
se ha seleccionado
Máximo de ppp 77
varios programas
abiertos 77
E
eliminación de la impresora
44, 45
eliminación de tinta de la piel y
de la ropa 52
energía, consumo 81
entrada, bandeja 10
error, mensajes
mensaje "No hay papel" 74
problema con los
cartuchos de tinta 74
estimado, nivel de tinta 52
etiquetas, impresión 36
F
fichas, impresión 37
fotografía, impresión
fotografías con bordes 19
fotografías, digitales 20
fotografías, impresión
ahorro de dinero 23
fotografías sin bordes 17
fotografías, problemas de
impresión
comprobar los ajustes de
impresión 63
los colores son
incorrectos 63
parte de la fotografía está
decolorada 64
H
Hewlett-Packard Company,
avisos 2
HP, Utilidad de la impresora 55
I
impresión
4.800 x 1.200 ppp
optimizados 22
ajustar el tamaño de un
documento 41
alta calidad 22
calidad de impresión 40
cartas 28
correos electrónicos 27
definición del orden de
páginas 40
desde una cámara digital
24
documentos 29
etiquetas 36
fichas y otros soportes de
impresión pequeños 37
fotografías 17
fotografías con bordes 19
fotografías digitales 20
máximo de ppp 22
opciones de color 22
prospectos 31
seleccionar el tipo de
papel 41
sobres 30
sugerencias 40
tarjetas de felicitación 33
tarjetas postales 34
transferencias para
camisetas 38
transparencias 35
varias páginas en una sola
hoja 41
vista previa 42
impresión, ajustes 43
impresión, calidad 40
impresión, estado del trabajo
45, 46
impresión, sugerencias 40
impresión fotográfica,
cartucho 21
impresión sin bordes,
directrices 69
Guía del usuario 83
impresora
administrar 44, 45
añadir 44, 45
configurar como
predeterminada 44, 45
eliminar 44, 45
estado del trabajo de
impresión 45, 46
impresora, funciones 5
impresora, luces parpadean 75
impresora atascada 60
impresora expulsa papel 59
impresora no acepta papel 59
impresora no imprime 57
impresora predeterminada,
configuración 44, 45
imprimir
con un cartucho de tinta 14
fotografías sin bordes 17
Imprimir, cuadro de diálogo 43
incorrecto, cartucho de tinta 61
instalación de cartuchos de
tinta 47
L
limpieza
cartuchos de tinta,
automática 51
impresora, carcasa 52
manual de los cartuchos
de tinta 53
luces
la luz de encendido
parpadea 75
la luz Reanudar
parpadea 76
luz de encendido 7
luz Reanudar 8
PictBridge 8
todos las luces
parpadean 76
M
mantenimiento
cartuchos de tinta 54
impresora, carcasa 52
máximo de ppp 22
medio ambiente, declaración
80
O
opciones de color
saturación 22
orden de páginas, definición 40
P
página de prueba, impresión
52
papel, atasco 58
papel, bandejas
bandeja de entrada 10
bandeja de salida 11
desplegar bandejas de
papel 9
plegar las bandejas de
papel 12
papel, guía 10
papel fotográfico,
almacenamiento y manejo 23
PictBridge
luces 8
PictBridge, impresión 25
PictBridge, problemas 65
poca tinta 52
ppp, máximo 22
previa, vista 42
prospectos, impresión 31
R
reciclaje
cartuchos de tinta 82
reciclar 80
red 16
reserva de tinta, modo 14
S
salida, bandeja 11
sobres, impresión 30
solución de problemas
aparecen líneas
horizontales en
fotografías 64
atasco de papel 58
borde no deseado en la
fotografía 72
cartucho de tinta
incorrecto 61
demasiada tinta en la
página 68
directrices para la
impresión sin bordes 69
documento mal impreso 68
el documento no refleja los
nuevos ajustes de
impresión 69
el documento se imprime
descentrado o sesgado 68
el documento se imprime
lentamente 77
el texto y las imágenes
están mal alineados 68
faltan partes del
documento o se imprimen
en un lugar equivocado 69
la imagen se imprime
sesgada 70
la impresión está
decolorada 67
la impresora está
atascada 60
la impresora expulsa el
papel 59
la impresora no acepta el
papel 59
la impresora no imprime 57
la luz de encendido
parpadea 75
la luz Reanudar
parpadea 76
los sobres se imprimen
sesgados 69
mala calidad de
impresión 67
manchas de tinta 71
mensaje "el cartucho de
tinta está en la ranura
incorrecta" 62
mensaje "Impresión en
modo de reserva de tinta"
62
mensaje "No hay papel" 74
mensaje "Problema con el
cartucho de tinta" 61
mensaje del cartucho de
tinta 74
mensajes de error 74
poca tinta en la página 68
problemas con la
impresión sin bordes 69
Problemas con
PictBridge 65
problemas de impresión de
fotografías 63
rayas en la fotografía 69
rayas y omisión líneas 67
84 HP Deskjet 5400 series
se imprimen páginas en
blanco 67
todos las luces
parpadean 76
varias hojas se imprimen a
la vez 60
T
tarjetas de felicitación,
impresión 33
tarjetas postales, impresión 34
términos y convenciones del
manual 2
tinta, cartuchos
alinear 50
almacenar 54
cartucho para impresión
fotográfica 21
instalar 47
limpiar automáticamente 51
limpiar manualmente 53
mantener 54
reciclar 82
selección, números 47
solicitar información 52
sustituir 13
utilizados con la
impresora 13
tinta, eliminación de la piel y
de la ropa 52
tipo de papel, selección 41
transferencias para camisetas,
impresión 38
transparencias, impresión 35
U
USB
cable 78
conexión a la impresora 16
utilidades 55
Índice
Guía del usuario 85
86 HP Deskjet 5400 series
Transcripción de documentos
HP Deskjet 5400 series Guía del usuario Avisos de Hewlett-Packard Company La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción, adaptación o traducción de este material sin el permiso previo por escrito de Hewlett-Packard, excepto en los casos permitidos por las leyes de propiedad intelectual. Las únicas garantías de los productos y servicios HP se especifican en las garantías expresas que acompañan a dichos productos y servicios. Ninguna información que aquí se exprese deberá interpretarse como garantía adicional. HP no se hace responsable de los posibles errores u omisiones técnicos o editoriales que pudieran contener los presentes documentos. Marcas registradas Apple, el logotipo de Apple, ColorSync, el logotipo de ColorSync, Finder, Mac, Macintosh, MacOS, Powerbook, Power Macintosh y Quickdraw son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE. UU. y otros países. TrueType es una marca comercial de Apple Computer, Inc. en EE.UU. Adobe, AdobeRGB y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Términos y convenciones En esta guía del usuario se utilizan los términos y convenciones siguientes: Términos En adelante, se hará referencia a la impresora HP Deskjet como la impresora HP o la impresora. Precauciones y advertencias Precaución advierte al usuario sobre posibles daños a la impresora HP Deskjet o a otro equipo. Por ejemplo: Precaución No toque las boquillas de tinta ni los contactos de cobre de los cartuchos de tinta. Si lo hace, podrían surgir problemas por obstrucciones, fallos relacionados con la tinta o malas conexiones eléctricas. Advertencia indica la posibilidad de daños al usuario o a otras personas. Por ejemplo: Advertencia Mantenga los cartuchos de tinta, ya sean nuevos o usados, fuera del alcance de los niños. Contenido 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Bienvenido............................................................................................................3 Funciones especiales..........................................................................................4 Procedimientos iniciales...................................................................................... 5 Funciones de la impresora ....................................................................................5 Botones y luces .....................................................................................................6 Bandejas de papel .................................................................................................9 Cartuchos de tinta ...............................................................................................13 Modo de reserva de tinta .....................................................................................14 Conexión a la impresora....................................................................................16 USB .....................................................................................................................16 Red ......................................................................................................................16 Impresión de fotografías....................................................................................17 Impresión de fotografías sin bordes ....................................................................17 Impresión de fotografías con bordes ...................................................................19 Tecnologías Real Life de HP ...............................................................................20 Cartucho para impresión fotográfica ....................................................................21 Opciones de color ................................................................................................22 Máximo de ppp ....................................................................................................22 Almacenamiento y manejo de papel fotográfico ..................................................23 Ahorro de dinero al imprimir fotografías ............................................................... 23 Impresión de fotografías desde una cámara digital........................................24 Acerca de PictBridge ...........................................................................................24 Impresión PictBridge ...........................................................................................25 Impresión de otros documentos.......................................................................27 Correo electrónico ...............................................................................................27 Cartas ..................................................................................................................28 Documentos ........................................................................................................29 Sobres .................................................................................................................30 Prospectos ...........................................................................................................31 Tarjetas de felicitación .........................................................................................33 Tarjetas postales .................................................................................................34 Transparencias ....................................................................................................35 Etiquetas ..............................................................................................................36 Fichas y otros soportes de impresión pequeños .................................................37 Transferencias para camisetas ............................................................................38 Sugerencias de impresión.................................................................................40 Selección de la calidad de impresión ..................................................................40 Definición del orden de páginas ..........................................................................40 Impresión de varias páginas en una misma hoja de papel ..................................41 Selección del tipo de papel ..................................................................................41 Ajuste del tamaño de un documento ...................................................................41 Vista previa ..........................................................................................................42 Software de la impresora...................................................................................43 Ajustes de impresión ...........................................................................................43 Administración de la impresora (Mac OS 10.3) ...................................................44 Guía del usuario 1 Administración de la impresora (Mac OS 10.2) ...................................................45 Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X 10.3) ....................................................................................................................45 Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X 10.2) ....................................................................................................................46 10 Mantenimiento....................................................................................................47 Instalación de cartuchos de tinta .........................................................................47 Definición de la función de apagado automático .................................................50 Alineación de cartuchos de tinta ..........................................................................50 Calibración de color .............................................................................................51 Calibración de la calidad de impresión ................................................................51 Limpieza automática de los cartuchos de tinta ....................................................51 Impresión de una página de prueba ....................................................................52 Visualización de los niveles estimados de tinta ...................................................52 Mantenimiento de la carcasa de la impresora .....................................................52 Eliminación de tinta de la piel y de la ropa ........................................................... 52 Limpieza manual de los cartuchos de tinta ..........................................................53 Mantenimiento de cartuchos de tinta ...................................................................54 Utilidad de la impresora HP .................................................................................55 11 Solución de problemas......................................................................................57 La impresora no imprime .....................................................................................57 Atasco de papel ...................................................................................................58 Problemas relacionados con el papel ..................................................................59 La impresora está atascada ................................................................................60 Problemas con el cartucho de tinta .....................................................................61 Las fotografías no se imprimen correctamente ....................................................63 Problemas con PictBridge ...................................................................................65 Mala calidad de impresión ...................................................................................67 Los documentos se imprimen mal .......................................................................68 Problemas con los documentos sin bordes .........................................................69 Mensajes de error ................................................................................................74 Las luces de la impresora están encendidas o parpadean ..................................75 El documento se imprime lentamente .................................................................. 77 Si sigue teniendo problemas ...............................................................................77 12 Suministros.........................................................................................................78 Papel ...................................................................................................................78 Cables USB .........................................................................................................78 13 Especificaciones ...............................................................................................79 Especificaciones de la impresora ........................................................................79 14 Información sobre medio ambiente..................................................................80 Declaración sobre medio ambiente .....................................................................80 Recuperación de cartuchos de tinta ....................................................................82 Índice..........................................................................................................................83 2 HP Deskjet 5400 series 1 Bienvenido Para buscar la respuesta a una pregunta determinada, seleccione uno de los temas siguientes. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Funciones especiales Procedimientos iniciales Conexión a la impresora Impresión de fotografías Impresión de fotografías desde una cámara digital Impresión de otros documentos Sugerencias de impresión Software de la impresora Mantenimiento Solución de problemas Suministros Especificaciones Información sobre medio ambiente Guía del usuario 3 2 Funciones especiales Enhorabuena. Ha adquirido una impresora HP Deskjet provista de varias funciones muy prácticas: ● ● ● ● ● ● ● 4 Impresión sin bordes: utilice toda la superficie de la página para imprimir fotografías y prospectos con la función Impresión sin bordes. Capacidad de impresión con seis tintas: mejore la función de impresión de fotografías con un cartucho para impresión fotográfica (que puede adquirir por separado). Modo de reserva de tinta: el modo de reserva de tinta permite seguir imprimiendo con un cartucho de tinta cuando el otro se ha quedado sin tinta. Impresión desde una cámara digital: imprima fotografías directamente desde una cámara digital mediante el puerto PictBridge. Impresión panorámica: imprima fotografías panorámicas con bordes o sin bordes. Tecnologías Real Life: las tecnologías Real Life de HP le permiten hacer fotografías de mayor calidad. La eliminación automática de los ojos rojos y la iluminación adaptada para mostrar un mayor número de detalles en imágenes con sombras son tan sólo una muestra de las tecnologías incluidas. Tintas HP Vivera ofrece una calidad fotográfica que parece real y una resistencia al desgaste que proporciona colores intensos y duraderos. Las tintas HP Vivera están formuladas de forma especial y probadas por científicos para garantizar la calidad, pureza y resistencia al desgaste. HP Deskjet 5400 series 3 Procedimientos iniciales ● ● ● ● ● Funciones de la impresora Botones y luces Bandejas de papel Cartuchos de tinta Modo de reserva de tinta Funciones de la impresora La impresora dispone de diversas funciones que facilitan la impresión y la hacen más eficiente. 1 Botones y luces 2 Puerto PictBridge 3 Bandejas de papel Guía del usuario 5 Capítulo 3 1 Cartuchos de tinta 2 Modo de reserva de tinta 1 Puerto USB Botones y luces Los botones de la impresora pueden usarse para encenderla, apagarla, cancelar trabajos de impresión y reiniciar un trabajo. Las luces de la impresora ofrecen información visual acerca del estado de la impresora. 6 HP Deskjet 5400 series 1 Luz y botón de encendido 2 Botón Cancelar impresión 3 Botón y luz Reanudar 4 Luces PictBridge Luz y botón de encendido Utilice siempre el botón de encendido para encender y apagar la impresora. No obstante, una vez pulsado este botón, ésta puede tardar varios segundos en encenderse. 1 Botón de encendido La luz de encendido parpadea cuando la impresora está procesando información. Precaución Utilice siempre el botón de encendido para encender y apagar la impresora. El uso de interruptores para encender o apagar la impresora, ya sean de pared o incorporados en regletas de conexión o protectores contra sobrecargas eléctricas, puede provocar fallos. Guía del usuario 7 Capítulo 3 Botones Cancelar impresión y Reanudar La impresora también tiene un botón Cancelar impresión así como una luz y un botón Reanudar. 1 Botón Cancelar impresión 2 Botón y luz Reanudar Al pulsar este botón, se cancela el trabajo que se esté imprimiendo en ese momento. La luz Reanudar parpadea cuando es necesario realizar una acción, como cargar papel o eliminar un atasco de papel. Una vez solucionado el problema, pulse el botón Reanudar para continuar con la impresión. Luces PictBridge Conecte una cámara compatible con PictBridge al puerto PictBridge de la impresora con un cable USB para imprimir fotografías digitales. 8 HP Deskjet 5400 series 1 Luz de conexión 2 Luz de error Cuando la cámara se ha conectado de forma correcta, se ilumina la luz verde de conexión. La luz de encendido parpadea y la luz de conexión permanece encendida cuando se imprime desde la cámara. Si la cámara no es compatible con PictBridge o no se encuentra en modo PictBridge, la luz ámbar de error parpadea. Bandejas de papel Si desea obtener información acerca de las bandejas de papel, seleccione uno de los siguientes temas. Despliegue de las bandejas de papel Siga estos pasos para desplegar las bandejas de papel: 1. Baje la bandeja de entrada. 2. Baje la bandeja de salida. Guía del usuario 9 Capítulo 3 3. Extraiga la extensión de la bandeja de salida. Bandeja de entrada En la bandeja de entrada se coloca el papel y otros soportes de impresión. 1 Bandeja de entrada Guía del papel Imprima soportes de tamaños diferentes ajustando la guía del papel a la derecha o a la izquierda. 10 HP Deskjet 5400 series Bandeja de salida Las imágenes impresas se depositan en la bandeja de salida. 1 Bandeja de salida Para cargar el papel o cualquier otro tipo de soporte de impresión, levante la bandeja de salida. Baje la bandeja de salida antes de imprimir. Para evitar que el papel se caiga de la bandeja de salida, tire por completo de la extensión de la bandeja de salida. Si va a imprimir en modo Borrador rápido, despliegue el tope de la extensión de la bandeja de salida. 1 Extensión de la bandeja de salida 2 Tope de la extensión de la bandeja de salida Guía del usuario 11 Capítulo 3 Pliegue de las bandejas de papel Siga estos pasos para plegar las bandejas de papel: 12 1. 2. Extraiga el papel u otro soporte de impresión de las bandejas de papel. Si el tope de la extensión de la bandeja de salida está levantado, bájelo e introdúzcalo en la extensión de la bandeja de salida. 3. Introduzca la extensión de la bandeja de salida en la bandeja. 4. Levante la bandeja de salida. 5. Levante la bandeja de entrada. HP Deskjet 5400 series Cartuchos de tinta Se pueden utilizar hasta tres cartuchos de tinta en la impresora. 1 Cartucho de tinta negra 2 Cartucho de tinta de tres colores 3 Cartucho para impresión fotográfica Uso de los cartuchos de tinta Puede utilizar los cartuchos de tinta de las siguientes formas: ● ● Impresión cotidiana: utilice los cartuchos de tinta negra y de impresión de tres colores para los trabajos de impresión cotidiana. Fotografías en color de calidad: para obtener colores más vivos cuando vaya a imprimir fotografías en color u otros documentos especiales, extraiga el cartucho de tinta negra e instale un cartucho para impresión fotográfica. El cartucho para impresión fotográfica, combinado con el cartucho de tinta de tres colores, le permitirá imprimir imágenes en las que prácticamente no apreciará el grano. Sustitución de los cartuchos de tinta Al comprar cartuchos de tinta, tenga en cuenta el número de selección del cartucho de tinta. El número de selección puede aparecer en tres lugares: ● En la etiqueta del número de selección: compruebe la etiqueta del cartucho de tinta que va a sustituir. Guía del usuario 13 Capítulo 3 1 ● ● Etiqueta del número de selección En la documentación de la impresora: para obtener una lista de los números de selección de los cartuchos de tinta, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora. Utilidad de la impresora HP: abra la Utilidad de la impresora HP y seleccione el panel Estado de suministros. Si al cartucho de tinta se agota, la impresora puede funcionar en el modo de reserva de tinta. Si desea obtener información sobre cómo instalar un cartucho de tinta de recambio, consulte la página Instalación de cartuchos de tinta. Modo de reserva de tinta Utilice el modo de reserva de tinta para que la impresora funcione con un solo cartucho de tinta. Este modo se activa cuando uno de los cartuchos de tinta se retira del receptáculo. Funcionamiento en el modo de reserva de tinta La impresión en el modo de reserva de tinta reduce la velocidad de la impresora y repercute en la calidad de las copias impresas. Cartucho de tinta instalado Resultado Cartucho de tinta negra Los colores se imprimen como escala de grises. Cartucho de tinta de tres colores Los colores se imprimen, pero el negro se convierte en gris y no es un negro auténtico. Cartucho para impresión fotográfica Los colores se imprimen como escala de grises. Nota HP no recomienda utilizar el cartucho para impresión fotográfica en el modo de reserva de tinta. 14 HP Deskjet 5400 series Salida del modo de reserva de tinta Para desactivar el modo de reserva de tinta, instale los dos cartuchos de tinta en la impresora. Si desea consultar las instrucciones de instalación de los cartuchos de tinta, consulte la página Instalación de los cartuchos de tinta. Guía del usuario 15 4 Conexión a la impresora ● ● USB Red USB La impresora se conecta al equipo con un cable USB (del inglés Universal Serial Bus, bus serie universal). Si desea obtener instrucciones sobre la conexión de la impresora mediante un cable USB, consulte el póster de instalación que acompaña a la impresora. Nota Puede que la impresora no incluya un cable USB. Red La impresora puede conectarse a una red a través de un equipo en red o de un servidor de impresión HP Jetdirect. Conexión a través de un equipo de red La impresora puede conectarse directamente a un equipo en red y después compartirse con otros equipos que también estén conectados a dicha red. Para obtener instrucciones sobre cómo compartir la impresora en red, abra Preferencias del sistema y, a continuación, haga doble clic en Compartir. Uso de un servidor de impresión HP Jetdirect La impresora puede conectarse a una red con un servidor de impresión HP Jetdirect. Si desea obtener instrucciones sobre cómo utilizar un servidor de impresión HP Jetdirect, consulte el CD de documentación del software y la documentación incluida con dicho servidor. Nota Los servidores de impresión HP Jetdirect no están disponibles en todos los países/regiones. 16 HP Deskjet 5400 series 5 Impresión de fotografías El software de la impresora dispone de varias funciones que facilitan la impresión digital de fotografías y mejoran la calidad de las mismas. A continuación se describe cómo se pueden realizar cada una de las siguientes tareas: ● ● ● ● ● ● ● ● Imprimir una fotografía sin bordes. Imprimir una fotografía con bordes. Utilizar las tecnologías Real Life de HPpara retocar fotografías. Utilizar el cartucho para impresión fotográfica para obtener colores de calidad excepcional y fotografías sin apenas grano. Conseguir la resolución de impresión más alta con máximo de ppp. Mejorar los colores impresos con las opciones de color. Evitar que el papel fotográfico se curve siguiendo las directrices de almacenamiento y manejo del papel fotográfico. Utilizar papel fotográfico cotidiano de HP para ahorrar dinero y tinta al imprimir fotografías. Impresión de fotografías sin bordes Utilice la impresión sin bordes para imprimir los bordes de determinados tipos de papel y para imprimir en diversos tamaños de papel, desde papel fotográfico de 102 x 152 mm (4 x 6 in) hasta papel fotográfico de tamaño personalizado de 210 x 594 mm (8,5 x 23,4 in). Directrices ● Para obtener resultados de alta calidad, utilice un cartucho para impresión fotográfica en combinación con un cartucho de tinta de tres colores. ● No imprima fotografías sin bordes en modo de reserva de tinta. Disponga siempre de dos cartuchos de tinta instalados en la impresora. ● Abra el archivo en un programa de software como Adobe Photoshop y asigne el tamaño de fotografía que desee. Compruebe que el tamaño se corresponde con el tamaño del papel en el que desee imprimir la fotografía. ● Para obtener una mayor resistencia al desgaste de la imagen, utilice papel fotográfico HP Premium Plus. ● Compruebe que el papel fotográfico que utiliza no está curvado. Si desea obtener instrucciones para evitar que el papel fotográfico se curve, consulte las instrucciones de almacenamiento del papel fotográfico. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 hojas de papel fotográfico. Preparación de la impresión Mostrar cómo cargar papel fotográfico. 1. 2. Levante la bandeja de salida. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. Guía del usuario 17 Capítulo 5 3. 4. 5. Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. Coloque el papel fotográfico en la bandeja de entrada, con la cara imprimible hacia abajo. Si está utilizando papel fotográfico con pestaña desprendible, oriente la pestaña hacia el exterior de la impresora. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel. 1 Fotografías de tamaño pequeño 2 Fotografías de tamaño grande Nota Algunos tipos de tamaños de papel panorámicos sobrepasan los límites de la bandeja de entrada. 6. Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Acceda al cuadro de diálogo Ajustar página. 2. Seleccione el tamaño del papel sin borde adecuado en la lista Tamaño del papel y, a continuación, haga clic en Ok. 3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 4. Haga clic en el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, seleccione los siguientes ajustes de impresión: – Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico adecuado – Calidad: Óptima o Máximo de ppp 5. Seleccione el panel Fotografía digital Real Life Digital y configure las tecnologías Real Life de HP según convenga. 6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. 18 HP Deskjet 5400 series Si ha impreso en papel fotográfico con pestaña desprendible, retire la pestaña para que el documento no tenga ningún tipo de bordes. Impresión de fotografías con bordes Siga estas instrucciones para imprimir fotografías con borde blanco. Directrices ● Para obtener resultados de alta calidad, utilice un cartucho para impresión fotográfica en combinación con un cartucho de tinta de tres colores. ● Para obtener una mayor resistencia al desgaste de la imagen, utilice papel fotográfico HP Premium Plus. ● Abra el archivo en un programa de software como Adobe Photoshop y asigne el tamaño de fotografía que desee. Compruebe que el tamaño se corresponde con el tamaño del papel en el que desee imprimir la fotografía. ● Compruebe que el papel fotográfico que utiliza no está curvado. Si desea obtener instrucciones para evitar que el papel fotográfico se curve, consulte las instrucciones de almacenamiento del papel fotográfico. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 hojas de papel fotográfico. Preparación de la impresión Mostrar cómo cargar papel fotográfico. 1. 2. 3. 4. 5. Levante la bandeja de salida. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. Coloque el papel fotográfico en la bandeja de entrada, con la parte imprimible hacia abajo. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel. 1 Guía del usuario Fotografías de tamaño pequeño 19 Capítulo 5 2 6. Fotografías de tamaño grande Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Para ello, acceda al cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe la configuración siguiente: – Tamaño del papel: el tamaño del papel correspondiente – Orientación: la orientación correspondiente 2. Haga clic en Ok. 3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 4. Haga clic en el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, seleccione los siguientes ajustes de impresión: – Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico adecuado – Calidad: Óptima o Máximo de ppp 5. Seleccione el panel Fotografía digital Real Life Digital y configure las tecnologías Real Life de HP según convenga. 6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Tecnologías Real Life de HP Las tecnologías Real Life de HP le permiten hacer fotografías de mayor calidad. La eliminación automática de los ojos rojos y la iluminación adaptada para mostrar un mayor número de detalles en imágenes con sombras son tan sólo una muestra de las tecnologías incluidas. Abra las tecnologías Real Life de fotografía digital HP Siga estos pasos para obtener acceso a las tecnologías Real Life de fotografía digital HP: 1. 2. 20 Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Fotografía digital Real Life. HP Deskjet 5400 series Uso de las tecnologías Real Life de fotografía digital HP Seleccione uno de los siguientes elementos: ● ● ● ● ● ● ● Resumen: permite ver todos los ajustes de un vistazo. Eliminación de ojos rojos automática: haga clic en Activado para eliminar o reducir de forma automática el efecto de ojos rojos de la fotografía. Iluminación adaptable: ajuste la exposición en las áreas oscuras de las fotografías para resaltar los detalles. Haga clic en Automático para que el software de la impresora regule de forma automática la luminosidad y el oscurecimiento. Brillo de fotografías: mejore de forma automática los colores y el contraste de fotografías desgastadas. Haga clic en Automático para permitir que el software de la impresora ilumine de forma inteligente la fotografía, centrándose únicamente en las áreas que necesitan ajustes. SmartFocus: mejore la calidad y la claridad de imágenes con poca resolución, como las descargadas de Internet. Haga clic en Activado para que el software de la impresora mejore los detalles de la imagen de forma automática. Suavidad: suavice una imagen, o bien haga clic en Auto para que el software de la impresora regule la definición de la suavidad de la imagen automáticamente. Nitidez: ajuste la nitidez como desee, o bien haga clic en Auto para que el software de la impresora regule la definición de la imagen automáticamente. Cartucho para impresión fotográfica Si utiliza el cartucho para impresión fotográfica junto con el cartucho de tinta de tres colores, conseguirá imprimir imágenes prácticamente sin grano. Proporciona una excepcional resistencia al desgaste en las fotografías que se imprimen en papel fotográfico HP Premium Plus. Puede adquirir un cartucho para impresión fotográfica por separado en caso de que no se proporcione con la impresora. Instalación del cartucho para impresión fotográfica Para instalar el cartucho para impresión fotográfica, extraiga el cartucho de tinta negra de la impresora y, a continuación, instale el cartucho para impresión fotográfica en la parte derecha del receptáculo de los cartuchos. Nota Para proteger un cartucho de tinta cuando no esté en la impresora, siga estas directrices de almacenamiento. Guía del usuario 21 Capítulo 5 Uso del cartucho para impresión fotográfica 1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 2. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. 3. Elija el tipo de papel fotográfico adecuado en el menú Tipo de papel. 4. En el menú Calidad, seleccione Normal, Óptima o Máximo de ppp. 5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Almacenamiento del cartucho para impresión fotográfica Siga estas directrices para almacenar el cartucho para impresión fotográfica. Opciones de color Utilice las opciones de color para ajustar los niveles de color de sus fotografías y cambiar la saturación, el tono y el brillo del color. Al ajustar las opciones de color, los colores impresos en las fotografías varían con respecto a los colores que se muestran en pantalla. Siga estos pasos para establecer las opciones de color: 1. 2. 3. 4. 5. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. Haga clic en la ficha Opciones de color. Ajuste los ajustadores de Saturación, Brillo y Tono de color que se vayan a aplicar de forma general a los colores impresos. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Máximo de ppp El ajuste de calidad de impresión Máximo de ppp ofrece una impresión de 4.800 x 1.200 puntos por pulgada (ppp) optimizados. Esta es la resolución de mayor calidad que esta impresora puede ofrecer. Si 4.800 x 1.200 ppp optimizados está seleccionado en el software de la impresora, el cartucho de tinta de tres colores imprime en modo 4.800 x 1.200 ppp optimizados (hasta 4800 x 1200 ppp optimizados en color y 1200 ppp de entrada). Si, además, hay un cartucho para impresión fotográfica instalado, se mejora aún más la calidad de impresión. Puede adquirir un cartucho para impresión fotográfica por separado en caso de que no se proporcione con la impresora. Nota Si utiliza el ajuste máximo de ppp, aumentará el tiempo de impresión y se necesitará más espacio en el disco. Siga estos pasos para imprimir en el modo de 4.800 x 1.200 ppp optimizados: 1. 2. 3. 4. 22 Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel fotográfico y seleccione el tipo de papel adecuado. En el menú desplegable Calidad, haga clic en Máximo de ppp. HP Deskjet 5400 series 5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Nota Utilice papel fotográfico HP Premium cuando vaya a imprimir en modo Máximo de ppp para mejorar la correspondencia de colores y los detalles de la fotografía. Almacenamiento y manejo de papel fotográfico Siga estas instrucciones para mantener la calidad del papel fotográfico HP. Almacenamiento ● Mantenga el papel fotográfico que no haya utilizado en una bolsa de plástico. Almacene el papel fotográfico embalado en una superficie plana y en un lugar fresco. ● Cuando esté listo para imprimir, retire del envoltorio de plástico únicamente el papel que tiene pensado utilizar inmediatamente. Cuando haya terminado de imprimir, devuelva el papel que no haya utilizado al envoltorio de plástico. ● No deje el papel fotográfico sin utilizar en la bandeja de papel. El papel podría empezar a curvarse y reducir la calidad de las fotografías. Administración ● Sujete siempre el papel fotográfico por los bordes. Las huellas dactilares en el papel fotográfico pueden reducir la calidad de la impresión. ● Si las esquinas del papel fotográfico se curvan más de 10 mm (0,4 in), alise el papel colocándolo en la bolsa de almacenamiento y, a continuación, enróllela con cuidado en la dirección contraria a la curva hasta que el papel esté plano. El papel fotográfico debe estar plano antes de que se pueda imprimir en él. Ahorro de dinero al imprimir fotografías Para ahorrar dinero y tinta al imprimir fotografías, utilice papel fotográfico cotidiano HP y defina la calidad de impresión en Normal. El papel fotográfico cotidiano HP está diseñado para obtener fotografías de calidad utilizando menor cantidad de tinta. Nota Para obtener fotografías de mayor calidad, utilice el papel fotográfico HP Premium Plus y ajuste la calidad de impresión en Óptima o Máximo de ppp. Guía del usuario 23 6 Impresión de fotografías desde una cámara digital Aprenda a imprimir fotografías directamente desde una cámara digital. ● ● Acerca de PictBridge Impresión PictBridge Acerca de PictBridge Si dispone de una cámara compatible con PictBridge, no necesita un equipo para imprimir las fotografías digitales. Simplemente conecte la cámara al puerto PictBridge de la impresora. Nota No conecte otros dispositivos USB al puerto PictBridge. Nota Cuando dos dispositivos PictBridge establecen comunicación, proporcionan sólo los servicios que tienen en común. Por ejemplo, es posible que algunas cámaras permitan la impresión de fotografías con formato TIFF o JPEG a través de la conexión PictBridge, pero, ya que la impresora no es compatible con el formato TIFF a través de una conexión PictBridge, sólo se pueden imprimir fotografías con formato JPEG. Si conecta una cámara al puerto PictBridge, los ajustes predeterminados de la impresora imprimirán una fotografía sin bordes de 102 x 152 mm (4 x 6 in) con orientación vertical. Para obtener información detallada sobre la impresión desde una cámara, consulte la documentación que se incluye con la cámara. 24 HP Deskjet 5400 series Impresión PictBridge Para imprimir fotografías directamente desde una cámara digital, necesita los siguientes elementos: ● ● Una cámara compatible con PictBridge Un cable USB de la cámara digital Compruebe la documentación que se incluye con la cámara para asegurarse de que la cámara admite PictBridge. Siga estos pasos para imprimir fotografías desde una cámara compatible con PictBridge: 1. 2. 3. Cargue papel fotográfico en la impresora. Para obtener instrucciones acerca de la carga de papel fotográfico, haga clic en una de las siguientes opciones: – Impresión de fotografías sin bordes – Impresión de fotografías con bordes Conecte la cámara al puerto PictBridge de la parte delantera de la impresora mediante el cable USB que se incluye con la cámara. Encienda la cámara y, a continuación, establezca el modo PictBridge. Si no sabe cómo ajustar la cámara en modo PictBridge, consulte la documentación que se incluye con la cámara. Nota Cuando la cámara se ha conectado de forma correcta, se ilumina la luz de conexión. La luz verde de conexión parpadea al imprimir desde la cámara. Si la cámara no es compatible con PictBridge o no se encuentra en modo PictBridge, la luz de error parpadea. Guía del usuario 25 Capítulo 6 1 Luz de conexión 2 Luz de error Después de conectar la cámara a la impresora, puede imprimir las fotografías. Asegúrese de que el tamaño del papel que ha cargado en la impresora coincide con el ajuste de su cámara. Consulte la documentación que se incluye con la cámara para obtener información detallada sobre la impresión desde la cámara. 26 HP Deskjet 5400 series 7 Impresión de otros documentos Correo electrónico Cartas Documentos Sobres Prospectos Tarjetas de felicitación Tarjetas postales Transparencias Etiquetas Fichas Transferencias para camisetas Sugerencias de impresión: reduzca al mínimo el coste y el esfuerzo potenciando al máximo la calidad de sus impresiones gracias a las sugerencias de impresión. Software de la impresora: obtenga más información acerca del software de la impresora. Correo electrónico Para imprimir correos electrónicos, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Directrices No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 100 hojas de papel normal. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque papel normal en la bandeja de entrada y empújelo hacia la impresora hasta el tope. 4. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel. Guía del usuario 27 Capítulo 7 5. Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño de página, la escala o la orientación. 2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. 4. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal. 5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Cartas Para imprimir cartas, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Directrices ● Para obtener información sobre cómo imprimir en sobres, consulte el apartado Sobres. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 100 hojas de papel. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque el papel en la bandeja de entrada e introdúzcalo en la impresora hasta notar el tope. Nota Si utiliza papel con membrete, compruebe que el membrete está colocado boca abajo y hacia el interior de la impresora. 4. 28 Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel. HP Deskjet 5400 series 5. Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño de página, la escala o la orientación. 2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. 4. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal. 5. En el menú desplegable Calidad, seleccione la calidad de impresión adecuada. 6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Documentos Para imprimir documentos, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Directrices No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 100 hojas de papel. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque papel normal en la bandeja de entrada y empújelo hacia la impresora hasta el tope. 4. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel. Guía del usuario 29 Capítulo 7 5. 1 Papel Letter o A4 2 Papel Legal (sobresale del borde de la bandeja de entrada) Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño de página, la escala o la orientación. 2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. 4. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal. 5. En el menú desplegable Calidad, seleccione la calidad de impresión adecuada. 6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Sobres Para imprimir sobres, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Puede imprimir un sobre o varios. Directrices ● Evite el uso de sobres con las siguientes características: – Cierres metálicos o ventanas – Bordes gruesos, irregulares o curvados 30 HP Deskjet 5400 series ● ● – Con brillo o relieves – Arrugados, rasgados o con cualquier otro defecto Alinee los bordes de los sobres antes de insertarlos en la bandeja de entrada. No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 10 sobres. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja de entrada. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque los sobres en la bandeja de entrada, lo más hacia la derecha posible. La cara en la que se va a imprimir debe estar boca abajo y la solapa a la izquierda. 4. Empuje los sobres hacia el interior de la impresora hasta notar el tope. 5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de sobres. 6. Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño de página, la escala o la orientación. 2. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 3. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. 4. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal. 5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Prospectos Para imprimir prospectos, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Para obtener mejores resultados, utilice papel para prospectos HP. Guía del usuario 31 Capítulo 7 Directrices ● No imprima documentos sin bordes en modo de reserva de tinta. Disponga siempre de dos cartuchos de tinta instalados en la impresora. ● Abra el archivo en un programa de software y asigne el tamaño de prospecto que desee. Asegúrese de que el tamaño se corresponde con el tamaño del papel en el que desee imprimir el prospecto. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 20 hojas de papel para prospectos. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque papel para prospectos en la bandeja de entrada y empújelo hacia la impresora hasta el tope. 4. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel. 5. Baje la bandeja de salida. Impresión de prospectos sin bordes 1. Abra el cuadro de diálogo Ajustar página. 2. Haga clic en el tamaño del papel sin bordes adecuado de la lista Tamaño del papel. 3. Haga clic en Ok. 4. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 5. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los siguientes ajustes de impresión: – Tipo de papel: el tipo de papel correspondiente – Calidad: Normal u Óptima 6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Impresión de prospectos con bordes 1. Abra el cuadro de diálogo Ajustar página. 2. Haga clic en el tamaño del papel adecuado de la lista Tamaño del papel. 3. Haga clic en Ok. 4. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 32 HP Deskjet 5400 series 5. 6. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los siguientes ajustes: – Tipo de papel: el tipo de papel adecuado – Calidad: Normal u Óptima Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Tarjetas de felicitación Para imprimir tarjetas de felicitación, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Para obtener mejores resultados, utilice papel para tarjetas de felicitación HP. Directrices ● Extienda las tarjetas dobladas y, a continuación, colóquelas en la bandeja de entrada. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 20 tarjetas. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja de entrada. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Ahueque las tarjetas de felicitación para separarlas y después vuelva a alinearlas. 4. Coloque las tarjetas de felicitación en la bandeja de entrada, con la parte que va a imprimir hacia abajo. 5. Empuje las tarjetas hacia el interior de la impresora hasta el tope. 6. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las tarjetas. 7. Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Para ello, acceda al cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe los siguientes ajustes: – Tamaño del papel: el tamaño de papel correspondiente – Orientación: la orientación correspondiente 2. Click OK. 3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Guía del usuario 33 Capítulo 7 4. 5. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los siguientes ajustes: – Tipo de papel: tipo de tarjeta adecuado – Calidad: Normal u Óptima Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Tarjetas postales Para imprimir postales, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Directrices ● Utilice sólo tarjetas que cumplan las especificaciones de tamaño del papel para la impresora. Si desea más detalles sobre las especificaciones, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 tarjetas. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque las tarjetas en la bandeja de entrada, lo más hacia la derecha posible. La cara imprimible debe estar hacia abajo y el borde corto debe orientarse hacia la impresora. 4. Empuje las tarjetas hacia el interior de la impresora hasta el tope. 5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las tarjetas. 6. Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Para ello, acceda al cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe los siguientes ajustes: – Tamaño del papel: el tamaño de papel correspondiente – Orientación: la orientación correspondiente Nota Si desea imprimir una tarjeta sin bordes, seleccione el tamaño de fotografía sin bordes que coincida con el tamaño de la tarjeta. 34 HP Deskjet 5400 series 2. 3. 4. 5. 6. Haga clic en Ok. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los siguientes ajustes: – Tipo de papel: tipo de tarjeta adecuado – Calidad: Normal, Óptima o Máximo de ppp Defina las opciones de tecnología Real Life HP si desea utilizarlas. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Nota Si aparece un mensaje que indica que no hay de papel, compruebe que las tarjetas se han colocado correctamente en la bandeja de papel. Transparencias Para imprimir transparencias, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Si desea obtener resultados óptimos, utilice transparencias inyección tinta HP Premium . Directrices No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 transparencias. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja de entrada. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque las transparencias en la bandeja de entrada. La cara que se va a imprimir debe estar hacia abajo y la tira adhesiva hacia arriba y hacia la impresora. 4. 5. 6. Introduzca las transparencias en la impresora hasta que note cierta resistencia (hágalo con cuidado para que las tiras adhesivas no se peguen entre sí). Deslice la guía del papel firmemente contra los bordes de las transparencias. Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Si es necesario, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y establezca el tamaño de página, la escala o la orientación. Guía del usuario 35 Capítulo 7 2. 3. 4. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique los siguientes ajustes: – Tipo de papel: tipo de transparencia correspondiente – Calidad: Normal u Óptima Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Etiquetas Para imprimir etiquetas, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Para obtener mejores resultados, utilice etiquetas de direcciones HP. Directrices ● Utilice sólo etiquetas de papel, plástico o transparentes diseñadas específicamente para impresoras de inyección de tinta. ● Utilice sólo hojas de etiquetas completas. ● Evite la utilización de etiquetas pegajosas, arrugadas o despegadas de la hoja protectora. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 20 hojas de etiquetas (utilice sólo hojas de tamaño A4 o Letter). Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja de entrada. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Ahueque los bordes de las hojas de etiquetas para separarlas y después vuelva a alinearlas. 4. Coloque las hojas de etiquetas en la bandeja de entrada con la cara de las etiquetas hacia abajo. 5. Empuje las hojas hacia el interior de la impresora hasta el tope. 6. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las hojas. 7. 36 Baje la bandeja de salida. HP Deskjet 5400 series Impresión 1. Para ello, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe los siguientes ajustes: – Tamaño del papel: A4 o Letter – Orientación: la orientación correspondiente 2. Haga clic en Ok. 3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 4. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. 5. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en Papel normal. 6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Fichas y otros soportes de impresión pequeños Para imprimir fichas y otros soportes de pequeño tamaño, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Directrices ● Utilice sólo tarjetas y soportes de impresión pequeños que cumplan las especificaciones de tamaño del papel para la impresora. Si desea más detalles sobre las especificaciones, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 30 tarjetas. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja de entrada. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque las tarjetas en la bandeja de entrada, lo más hacia la derecha posible. La cara imprimible debe estar hacia abajo y el borde corto debe orientarse hacia la impresora. 4. Empuje las tarjetas hacia el interior de la impresora hasta el tope. 5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las tarjetas. 6. Baje la bandeja de salida. Guía del usuario 37 Capítulo 7 Impresión 1. Para ello, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe los siguientes ajustes: – Tamaño del papel: el tamaño de papel correspondiente – Orientación: la orientación correspondiente 2. Haga clic en Ok. 3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 4. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, especifique el tipo de papel adecuado. 5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Transferencias para camisetas Para imprimir transferencias para camisetas, utilice el panel Tipo/calidad de papel en el cuadro de diálogo Imprimir para seleccionar el tipo de papel y la calidad de impresión. Si desea obtener mejores resultados, utilice transferencias para camisetas HP. Directrices ● Cuando se imprime un documento con una imagen reflejada, el texto y las imágenes se imprimen invertidos horizontalmente con respecto a lo que aparece en la pantalla del sistema. ● No sobrepase la capacidad de la bandeja de entrada: 12 transferencias para camisetas. Preparación de la impresión 1. Levante la bandeja de salida y, a continuación, retire todo el papel de la bandeja de entrada. 2. Deslice la guía del papel totalmente hacia la izquierda. 3. Coloque el papel de transferencia para camisetas en la bandeja de entrada, con la cara imprimible hacia abajo. 4. Empuje el papel hacia el interior de la impresora hasta notar el tope. 5. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel. 38 HP Deskjet 5400 series 6. Baje la bandeja de salida. Impresión 1. Para ello, abra el cuadro de diálogo Ajustar página y, a continuación, compruebe los siguientes ajustes: Tamaño del papel: A4 o Letter 2. Haga clic en Ok. 3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 4. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. 5. En el menú desplegable Tipo de papel, seleccione Papel especial y, a continuación, haga clic en Transferencia para camisetas HP. 6. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Guía del usuario 39 8 Sugerencias de impresión Ahorre tiempo Defina el orden en que se van a imprimir las páginas. Ahorre dinero ● ● Imprima varias páginas en una misma hoja de papel. Utilice papel fotográfico cotidiano HP para ahorrar dinero y tinta al imprimir fotografías. Mejore la calidad de las copias impresas ● ● ● Seleccione el tipo de papel adecuado. Seleccione la calidad de impresión adecuada. Ajuste el tamaño del documento si lo considera necesario. Selección de la calidad de impresión Siga estos pasos para definir la calidad de impresión: 1. 2. 3. 4. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. Seleccione uno de los siguientes ajustes en el menú desplegable Calidad: – Borrador rápido: imprime con la máxima velocidad usando la menor cantidad de tinta. – Normal rápido: imprime más rápido que en el modo Normal y con mayor calidad de impresión que mediante la opción Borrador rápido. – Normal: es el mejor equilibrio entre calidad de impresión y velocidad. Esta es la configuración adecuada para la mayoría de los documentos. – Óptima: ofrece una impresión de alta calidad. – Máximo de ppp: ofrece la impresión de mayor calidad, pero invierte más tiempo que la opción Óptima y consume gran parte de la memoria disponible. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Definición del orden de páginas El orden de páginas determina el orden en el que se imprimen los documentos de varias páginas. Para definir el orden de las páginas, realice los siguientes pasos: 1. 2. 3. 40 Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Manejo del papel. Seleccione una de las siguientes opciones: – Seleccione la casilla de verificación Invertir orden de páginas para imprimir la primera página del documento al final. HP Deskjet 5400 series 4. Este ajuste ahorra tiempo porque no se tienen que volver a ordenar las páginas impresas. Es el ajuste adecuado para la mayoría de los trabajos de impresión. – Anule la selección la casilla de verificación Invertir orden de páginas si desea imprimir la última página del documento al final. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Nota La función de orden inverso de las páginas sólo está disponible en los sistemas operativos Mac OS X 10.3 y posteriores. Impresión de varias páginas en una misma hoja de papel El software de la impresora permite imprimir varias páginas de un documento en una misma hoja de papel. El programa ajusta automáticamente el tamaño del texto y las imágenes del documento de manera que encajen en la página impresa. Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir varias páginas en una misma hoja de papel: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Diseño. En el menú Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada hoja de papel. En el menú Orientación de diseño, seleccione la opción adecuada para ordenar las páginas en una sola hoja. Si desea que la imagen de cada página aparezca con un borde, seleccione el tipo de borde del menú Borde. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Selección del tipo de papel Siga estos pasos para seleccionar el tipo de papel: 1. 2. 3. 4. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. En el menú desplegable Tipo de papel, haga clic en el tipo de papel específico. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir. Ajuste del tamaño de un documento Utilice esta función para aumentar o reducir textos y gráficos impresos sin modificar el tamaño del papel. Para aumentar o reducir el tamaño de texto y gráficos: 1. Abra el cuadro de diálogo Ajustar página. Guía del usuario 41 Capítulo 8 2. 3. En el cuadro Escala, escriba el porcentaje en que desea aumentar o disminuir el documento. – Escriba un número entre 25 y 99 para reducir la imagen de un documento. – Escriba un número entre 101 y 400 para ampliar la imagen de un documento. Haga clic en Ok y, a continuación, imprima el documento. Vista previa Utilice la función de vista previa para ver el aspecto que tendrá la copia impresa antes de imprimir el documento. Si la vista previa no presenta un aspecto correcto, puede cancelar el trabajo de impresión y modificar los ajustes según convenga. Si desea acceder a una vista previa de un documento, siga estos pasos: 1. 2. 3. 42 Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Haga clic en el botón Previsualizar. Aparecerá una vista previa del documento impreso. Realice una de las siguientes acciones: – Haga clic en Imprimir para imprimir el documento. – Haga clic en Cancelar para cancelar el trabajo de impresión. Realice las modificaciones necesarias en los ajustes de impresión antes de volver a imprimir el documento. HP Deskjet 5400 series 9 Software de la impresora ● ● ● ● ● Ajustes de impresión Administración de la impresora (Mac OS 10.3) Administración de la impresora (Mac OS 10.2) Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X 10.3) Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X 10.2) Ajustes de impresión La impresora se controla mediante el software instalado en el equipo. Utilice el software de la impresora, conocido como controlador de impresora, para cambiar los ajustes de impresión de un documento. Para especificar el tamaño del papel, la escala y la orientación de un documento, utilice el cuadro de diálogo Ajustar página. Para especificar otros ajustes de impresión en un documento y enviarlo a la impresora, utilice el cuadro de diálogo Imprimir. ● ● Cuadro de diálogo Ajustar página Cuadro de diálogo Imprimir Cuadro de diálogo Ajustar página Utilice el cuadro de diálogo Ajustar página para modificar el diseño del documento. Para utilizar el cuadro de diálogo Ajustar página, abra el programa de software utilizado para crear el documento y haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Ajustar página. Utilice el cuadro de diálogo Ajustar página para llevar a cabo las siguientes tareas: ● ● ● ● Seleccionar la impresora para que se muestre una lista completa de los tamaños de papel admitidos en el menú desplegable Tamaño del papel. Ajustar el tamaño del papel de un documento. Ajustar el tamaño de un documento. Especificar la orientación del documento. Cuadro de diálogo Imprimir Utilice el cuadro de diálogo Imprimir para modificar los ajustes de impresión del documento. Las opciones disponibles dependen del panel seleccionado. Para abrir al cuadro de diálogo Imprimir, abra el documento que desee imprimir, haga clic en Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir. Utilice el menú y los botones para estas funciones: 1. 2. 3. Impresora: seleccione la impresora. Preajustes: seleccione un grupo de opciones de impresión guardadas. Menú de paneles: alterne entre los paneles de ajustes de la impresión, el panel específico de una aplicación y el resumen de los ajustes de impresión del documento. Guía del usuario 43 Capítulo 9 4. 5. 6. 7. ?: abra MacHelp, la ayuda de Mac. Vista previa: acceda a la vista previa en pantalla del documento. Guardar como PDF: convierta el documento a formato PDF de Adobe. Fax: envíe el documento como fax. Nota La opción Fax solo está disponible en Mac OS X 10.3 y posterior. 8. 9. Cancelar: cierre el cuadro de diálogo Imprimir sin imprimir el documento. Imprimir: imprima el documento. Administración de la impresora (Mac OS 10.3) Utilice la Utilidad de configuración de la impresora para administrar la impresora. Para administrar la impresora tendrá que tener en cuenta los siguientes aspectos: ● ● ● Añadir una impresora. Establecer una impresora predeterminada. Eliminar una impresora. Adición de una impresora Siga estos pasos para añadir una impresora al sistema: 1. 2. 3. 4. 5. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación, haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora. Haga clic en Añadir. Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir impresora. Seleccione el tipo de conexión de la impresora (por ejemplo, USB). Seleccione el nombre de la impresora de la lista. Haga clic en Añadir. Configuración de una impresora predeterminada Siga estos pasos para configurar la impresora como predeterminada: 1. 2. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación, haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora. Seleccione la impresora y haga clic en Usar por omisión. El nombre de la impresora aparece en negrita para indicar que se trata de la impresora predeterminada. Eliminación de una impresora Siga estos pasos para eliminar una impresora de su equipo: 1. 2. 3. 44 En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación, haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora. Haga clic en el nombre de la impresora que desee eliminar. Haga clic en Eliminar. HP Deskjet 5400 series Administración de la impresora (Mac OS 10.2) Utilice el Centro de impresión para administrar la impresora. La administración de la impresora comprende las siguientes tareas: ● ● ● Añadir una impresora. Establecer una impresora predeterminada. Eliminar una impresora. Adición de una impresora Siga estos pasos para añadir una impresora al sistema: 1. 2. 3. 4. 5. En Finder, seleccione Aplicaciones, después Utilidades, y a continuación, haga doble clic en Centro de impresión. Haga clic en Añadir impresora. Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir impresora. Seleccione el tipo de conexión de la impresora (por ejemplo, USB). Seleccione el nombre de la impresora en la lista. Haga clic en Añadir. Configuración de una impresora predeterminada Siga estos pasos para configurar la impresora como predeterminada: 1. 2. En Finder, seleccione Aplicaciones, después Utilidades, y a continuación, haga doble clic en Centro de impresión. Seleccione la impresora y haga clic en Usar por omisión. El nombre de la impresora aparece en negrita para indicar que se trata de la impresora predeterminada. Eliminación de una impresora Siga estos pasos para eliminar una impresora de su equipo: 1. 2. 3. En Finder, seleccione Aplicaciones, después Utilidades, y a continuación, haga doble clic en Centro de impresión. Haga clic en el nombre de la impresora que desee eliminar. Haga clic en Eliminar. Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X 10.3) Cuando imprima un documento con la opción de impresión en el fondo activada, utilice la Utilidad de configuración de la impresora para ver el estado del documento mientras se está imprimiendo. Siga estos pasos para comprobar el estado de un trabajo de impresión: 1. 2. 3. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación, haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar la cola de impresión. Haga clic sobre un trabajo de impresión para seleccionarlo. Guía del usuario 45 Capítulo 9 Utilice los botones siguientes para administrar el trabajo de impresión: – Eliminar: cancela el trabajo de impresión seleccionado. – Detener: detiene temporalmente el trabajo de impresión seleccionado. – Reanudar: continúa un trabajo de impresión que se ha detenido. – Detener tareas: detiene todos los trabajos de impresión acumulados en la cola de impresión. Visualización y cambio del estado de un trabajo de impresión (Mac OS X 10.2) Cuando imprima un documento con la opción de impresión en el fondo activada, utilice el Centro de impresión para ver el estado del documento mientras se está imprimiendo. Siga estos pasos para comprobar el estado de un trabajo de impresión: 1. 2. 3. 46 En Finder, seleccione Aplicaciones, después Utilidades, y a continuación, haga doble clic en Centro de impresión. Haga doble clic en el nombre de la impresora para mostrar la cola de impresión. Haga clic sobre un trabajo de impresión para seleccionarlo. Utilice los botones siguientes para administrar el trabajo de impresión: – Eliminar: cancela el trabajo de impresión seleccionado. – Detener: detiene temporalmente el trabajo de impresión seleccionado. – Reanudar: continúa un trabajo de impresión que se ha detenido. – Detener tareas: detiene todos los trabajos de impresión acumulados en la cola de impresión. HP Deskjet 5400 series 10 Mantenimiento ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Instalación de cartuchos de tinta Definición de la función de apagado automático Alineación de cartuchos de tinta Calibración de color Calibración de la calidad de impresión Limpieza automática de los cartuchos de tinta Impresión de una página de prueba Visualización de los niveles estimados de tinta Mantenimiento de la carcasa de la impresora Eliminación de tinta de la piel y de la ropa Limpieza manual de los cartuchos de tinta Mantenimiento de cartuchos de tinta Utilidad de la impresora HP Instalación de cartuchos de tinta Cuando necesite reemplazar los cartuchos de tinta, asegúrese de que dispone de los cartuchos adecuados para su impresora e instálelos en el receptáculo del cartucho de tinta. Combinaciones de cartuchos de tinta Para la impresión de la mayoría de los documentos, utilice el cartucho de tinta de tres colores y el cartucho de tinta negra. Cuando imprima fotografías, utilice el cartucho para impresión fotográfica junto con el cartucho de tinta de tres colores. Instale siempre el cartucho de tinta de tres colores en el lado izquierdo del receptáculo del cartucho. Instale el cartucho de tinta negra o el cartucho para impresión fotográfica en el lado derecho del receptáculo de los cartuchos. Nota Para identificar de forma sencilla el lado correcto del receptáculo en el que debe instalar el cartucho de tinta, haga coincidir el símbolo del cartucho de tinta con el símbolo de la parte superior del receptáculo de los cartuchos de tinta. Números de selección Cuando adquiera un cartucho de tinta de recambio, compruebe su número de selección. El número de selección puede aparecer en tres lugares: ● En la etiqueta del número de selección: compruebe la etiqueta del cartucho de tinta que va a sustituir. Guía del usuario 47 Capítulo 10 1 ● ● Etiqueta del número de selección En la documentación de la impresora: para obtener una lista de los números de selección de los cartuchos de tinta, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora. Utilidad de la impresora HP: abra la Utilidad de la impresora HP y seleccione Estado de suministros. Modo de reserva de tinta La impresora puede funcionar con un sólo cartucho de tinta instalado. Para obtener más información, consulte Modo de reserva de tinta. Instrucciones de instalación Mostrar cómo instalar un cartucho de tinta. Siga estos pasos para instalar un cartucho de tinta: 1. 2. 3. 4. 5. 48 Compruebe que la impresora está encendida. Cargue papel normal blanco Letter o A4 en la bandeja de entrada. Abra la cubierta de la impresora. Espere hasta que el receptáculo de los cartuchos se desplace hasta el lado derecho de la impresora y se detenga. Empuje hacia abajo el cartucho de tinta y deslícelo hacia el exterior del receptáculo. HP Deskjet 5400 series 6. Retire el embalaje del cartucho de tinta de recambio y quite con cuidado la cinta de plástico. 1 Retire la cinta de plástico Precaución No toque las boquillas de tinta ni los contactos de cobre de los cartuchos de tinta. Si lo hace, podrían surgir problemas por obstrucciones, fallos relacionados con la tinta o malas conexiones eléctricas. No retire las bandas de cobre. Son contactos eléctricos necesarios para el funcionamiento de la unidad. 7. 8. Sostenga el cartucho con las tiras de cobre en la parte inferior y orientadas hacia la impresora. Deslice el cartucho de tinta ligeramente inclinado hacia arriba hasta que encaje en su sitio. Guía del usuario 49 Capítulo 10 9. Cierre la cubierta de la impresora. Alinee los cartuchos de tinta para obtener una calidad de impresión óptima. Si desea obtener información sobre el almacenamiento de los cartuchos de tinta, consulte Mantenimiento de los cartuchos de tinta. Si desea obtener información sobre el reciclado de cartuchos de tinta vacíos, consulte Recuperación de cartuchos de tinta. Advertencia Mantenga los cartuchos de tinta, ya sean nuevos o usados, fuera del alcance de los niños. Definición de la función de apagado automático Seleccione la función de apagado automático para que la impresora quede en modo inactivo después de treinta minutos y se encienda de nuevo cuando los trabajos de impresión se envíen a la impresora. Si selecciona el apagado automático, se cancelará el modo de ahorro de energía de FEMP (programa federal de administración de la energía). Siga estos pasos para activar la función de apagado automático: 1. 2. 3. Abra la Utilidad de la impresora HP. Seleccione Administración de energía. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Alineación de cartuchos de tinta Después de instalar los cartuchos de tinta, alinéelos para garantizar la mejor calidad de impresión. Para alinear los cartuchos de tinta, realice lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 50 Cargue papel normal blanco Letter o A4 en la bandeja de entrada. Abra la Utilidad de la impresora HP. Seleccione Alinear. Seleccione el botón Alinear y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. HP Deskjet 5400 series Calibración de color Realice una calibración de color si los colores de las fotografías impresas con el cartucho para impresión fotográfica no se muestran de forma correcta. Antes de realizar una calibración de color, alinee los cartuchos de tinta y vuelva a imprimir la fotografía. Si el color sigue siendo incorrecto, realice una calibración de color. Para realizar una calibración de color debe tener instalados un cartucho de tinta de tres colores y un cartucho para impresión fotográfica. Para calibrar el color, realice lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Cargue papel normal blanco Letter o A4 en la bandeja de entrada. Compruebe que el cartucho para impresión fotográfica está instalado en la impresora. Abra la Utilidad de la impresora HP. Seleccione Calibrar Color. Haga clic en el botón Calibrar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Calibración de la calidad de impresión Realice una calibración de la calidad de impresión si aparecen líneas horizontales claras u oscuras en documentos impresos con el cartucho de tinta de tres colores o con el de tinta negra. Antes de realizar una calibración de la calidad de impresión, limpie los cartuchos de tinta y vuelva a imprimir el documento. Si todavía aparecen líneas, realice una calibración de la calidad de impresión. Siga estos pasos para calibrar la calidad de impresión: 1. 2. 3. 4. 5. Cargue papel normal blanco Letter o A4 en la bandeja de entrada. Compruebe que ambos cartuchos de tinta (el de tres colores y el de tinta negra) están instalados en la impresora. Abra la Utilidad inkjet HP. Seleccione el panel Calibrar la calidad de impresión. Haga clic en el botón Calibrar y siga las instrucciones de la pantalla. Limpieza automática de los cartuchos de tinta Si en las páginas impresas faltan líneas o puntos, o si contienen rayas de tinta, es posible que quede poca tinta en los cartuchos de tinta o que necesiten una limpieza. En caso de que el nivel de tinta de los cartuchos sea correcto, siga estos pasos para limpiarlos automáticamente: 1. 2. 3. Abra la Utilidad de la impresora HP. Seleccione Limpiar. Haga clic en el botón Limpiar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Si, después de la limpieza, en los documentos todavía faltan líneas o puntos, sustituya los cartuchos de tinta. Guía del usuario 51 Capítulo 10 Precaución Limpie los cartuchos de tinta sólo cuando sea necesario. Una limpieza innecesaria malgasta tinta y reduce la duración del cartucho. Nota Es posible que su entorno de funcionamiento no disponga de esta función. Impresión de una página de prueba Siga estas instrucciones para imprimir una página de prueba: 1. 2. 3. Abra la Utilidad de la impresora HP. Seleccione Prueba. Haga clic en el botón Imprimir una página de prueba. Visualización de los niveles estimados de tinta Siga estas instrucciones para visualizar los niveles estimados de tinta de los cartuchos instalados en la impresora: 1. 2. Abra la Utilidad de la impresora HP. Seleccione Estado de suministros. Si necesita reemplazar un cartucho de tinta, escriba el número de selección del cartucho que se muestra. Mantenimiento de la carcasa de la impresora Debido a que la impresora aplica la tinta sobre el papel mediante un pulverizado fino, es posible que aparezcan manchas en la carcasa de la impresora y en las superficies adyacentes. Para quitar las rayas, las manchas y la tinta seca del exterior de la impresora, utilice un paño suave humedecido con agua. Cuando limpie la impresora, no olvide estos consejos: ● ● ● No limpie el interior de la impresora. No vierta ningún líquido en el interior de la impresora. No utilice productos de limpieza ni detergentes para el hogar. Si ha utilizado un producto de limpieza o detergente para el hogar en la impresora, pase un paño suave y humedecido con agua por las superficies exteriores. No lubrique la varilla de soporte sobre la cual se desplaza de un extremo al otro el receptáculo de los cartuchos. Es normal que, al desplazarse de un extremo a otro, el receptáculo haga ruido. Eliminación de tinta de la piel y de la ropa Siga las instrucciones que se detallan a continuación para eliminar la tinta de la piel y la ropa: 52 Superficie Solución Piel Limpie la zona con un jabón abrasivo. Tela blanca Lave la tela con lejía en agua fría. HP Deskjet 5400 series (continúa) Superficie Solución Tela de color Lave la tela con amoniaco espumoso en agua fría. Precaución Utilice siempre agua fría para eliminar la tinta de una tela. El agua tibia o caliente puede hacer que la tela adquiera el color de la tinta. Limpieza manual de los cartuchos de tinta Si en el entorno en el que se utiliza la impresora hay mucho polvo, es posible que se acumule suciedad en los contactos del cartucho de tinta. Elementos necesarios para la limpieza Para limpiar los cartuchos de tinta, necesitará lo siguiente: ● ● Agua destilada (el agua del grifo puede contener sustancias contaminantes que dañen el cartucho de tinta) Bastoncillos de algodón u otro material suave y sin pelusa que no se adhiera a los cartuchos de tinta Tenga cuidado de no mancharse las manos o la ropa con tinta cuando realice la limpieza. Preparación de la limpieza 1. Abra la cubierta de la impresora. 2. Espere hasta que el receptáculo de los cartuchos se desplace hasta el lado derecho de la impresora y se detenga. 3. Extraiga los cartuchos de tinta y colóquelos sobre un trozo de papel con las tiras de cobre hacia arriba. Precaución No deje los cartuchos fuera de la impresora durante más de 30 minutos. Instrucciones de limpieza 1. Humedezca ligeramente un bastoncillo de algodón en agua destilada y escurra el agua que sobre. 2. Limpie los contactos de cobre del cartucho de tinta con el bastoncillo de algodón. Precaución No toque las boquillas de tinta del cartucho. Si lo hace, podrían surgir problemas por obstrucciones, fallos relacionados con la tinta o malas conexiones eléctricas. Guía del usuario 53 Capítulo 10 3. 4. 1 Boquillas de tinta (no tocar) 2 Contactos de cobre Repita este proceso hasta que no quede ningún residuo ni polvo en el bastoncillo. Inserte los cartuchos en la impresora y cierre la cubierta. Mantenimiento de cartuchos de tinta Las siguientes sugerencias le ayudarán a realizar el mantenimiento de los cartuchos de tinta HP y a asegurar una buena calidad de impresión: ● ● Mantenga todos los cartuchos de tinta en los paquetes sellados hasta que necesite usarlos. Los cartuchos de tinta deben guardarse a temperatura ambiente (de 15° a 35° C, de 59° a 95° F). No retire la cinta de plástico que cubre las boquillas de tinta hasta que esté a punto de instalar el cartucho de tinta en la impresora. Si ha retirado la cinta de plástico de un cartucho de tinta, no vuelva a colocarla, ya que dañaría el cartucho de tinta. Siga estas instrucciones para almacenar cartuchos de tinta. Almacenamiento de cartuchos de tinta Cuando extraiga cartuchos de tinta de la impresora, guárdelos en un recipiente hermético de plástico o en el protector del cartucho de tinta que viene con el cartucho para impresión fotográfica. Si guarda el cartucho de tinta en un recipiente hermético de plástico, asegúrese de que las boquillas de tinta queden hacia abajo, pero sin estar en contacto con el recipiente. Introduzca el cartucho de tinta en el protector de cartuchos de tinta Deslice el cartucho de tinta ligeramente inclinado en el protector y, a continuación, encájelo para que quede bien sujeto en su sitio. 54 HP Deskjet 5400 series Extraiga el cartucho de tinta del protector de cartuchos de tinta Para que el cartucho se suelte, presione el extremo superior del protector hacia abajo y hacia atrás. A continuación, extraiga el cartucho del protector. Precaución Tenga cuidado de que no se le caiga el cartucho de tinta ya que podría sufrir desperfectos. Utilidad de la impresora HP La Utilidad de la impresora HP incorpora herramientas que permiten realizar las siguientes tareas: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Imprimir una página de prueba. Limpiar los cartuchos de tinta. Visualizar los niveles de tinta estimados de los cartuchos. Alinear los cartuchos de tinta. Calibrar el color. Calibrar la calidad de impresión. Configurar la función de apagado automático. Encontrar asistencia para el producto en el sitio Web de HP. Obtener información sobre cartuchos de tinta compatibles con la impresora. Acceder al sitio Web de HP para registrar la impresora. Si desea obtener más información sobre la Utilidad de la impresora HP, consulte los temas siguientes: ● ● Apertura de la Utilidad de la impresora HP Paneles de la Utilidad de la impresora HP Guía del usuario 55 Capítulo 10 Apertura de la Utilidad de la impresora HP Para abrir la Utilidad de la impresora HP, siga las instrucciones de su sistema operativo. Mac OS X 10.3 1. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación, haga doble clic en Utilidad de configuración de la impresora. 2. Seleccione la impresora y haga clic en Utilidad. Aparecerá la Utilidad de la impresora HP. Mac OS X 10.2 1. En Finder, haga clic en Aplicaciones, después en Utilidades y, a continuación, haga doble clic en Centro de impresión. 2. Seleccione la impresora y haga clic en Configurar. Aparecerá la Utilidad de la impresora HP. Paneles de la Utilidad de la impresora HP Seleccione el panel correspondiente para visualizar las diferentes opciones de la Utilidad de la impresora HP: ● ● ● ● ● ● ● ● ● 56 Estado de suministros: muestra los niveles de tinta estimados y la información sobre los cartuchos de tinta. Asistencia técnica HP: accede al sitio Web de HP dónde podrá obtener asistencia técnica y registrar la impresora. Limpiar: limpia los cartuchos de tinta. Información del dispositivo: proporciona información sobre la configuración de la impresora. Alinear: alinea los cartuchos de tinta. Prueba: imprime una página de prueba. Calibrar Color: ajusta el color para corregir problemas con el teñido. Calibrar la calidad de impresión: elimina las líneas horizontales claras u oscuras que pueden aparecer en documentos. Administración de energía: configura la función de apagado automático de la impresora. HP Deskjet 5400 series 11 Solución de problemas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● La impresora no imprime Atasco de papel Problemas relacionados con el papel La impresora está atascada Problemas con el cartucho de tinta Las fotografías no se imprimen correctamente Problemas con PictBridge Mala calidad de impresión Los documentos se imprimen mal Problemas con los documentos sin bordes Mensajes de error Las luces de la impresora están encendidas o parpadean El documento se imprime lentamente Si sigue teniendo problemas La impresora no imprime Compruebe lo siguiente Compruebe lo siguiente si la impresora no imprime: ● ● ● ● ● ● ● La impresora está conectada a la fuente de alimentación. Las conexiones de los cables son firmes. La impresora está encendida. Los cartuchos de tinta son los adecuados para la impresora y están instalados correctamente. El papel u otro tipo de soporte de impresión está colocado correctamente en la bandeja de entrada. La cubierta de la impresora está cerrada. La puerta de acceso posterior está bien encajada. Compruebe las luces de la impresora Las luces de la impresora informan del estado de la impresora y avisan de posibles problemas. Si desea obtener más información, consulte Las luces de la impresora están encendidas o parpadean. Compruebe la conexión del cable de impresora Si el cable de impresora está conectado a un concentrador USB, es posible que se haya producido un problema de impresión. Existen dos formas de resolverlo: ● ● Conectar el cable USB de la impresora directamente al equipo. Durante la impresión, evitar la utilización de otros dispositivos USB conectados al concentrador. Guía del usuario 57 Capítulo 11 Compruebe la cola de impresión La impresora no imprime si hay un trabajo de impresión atascado en la cola de impresión. Para solucionar el problema con el trabajo de impresión que está atascado en la cola de impresión, compruebe el estado de la cola de impresión de Mac OS X 10.3 o Mac OS X 10.2. Si la impresora sigue sin imprimir 1. Seleccione, entre los temas que se enumeran a continuación, el que mejor describa el problema: – Atasco de papel – Mensaje "No hay papel" – La impresora expulsa el papel – La impresora está atascada 2. Si la impresora sigue sin imprimir, apáguela y reinicie el equipo. Atasco de papel Mostrar cómo instalar un cartucho de tinta. Siga los pasos siguientes para eliminar un atasco de papel: 1. 2. 3. 4. 5. 58 Pulse el botón Reanudar. Si no se elimina el atasco de papel, vaya al siguiente paso. Apague la impresora. Extraiga de la puerta de acceso posterior. Presione el asa hacia la derecha y, acto seguido, tire de la puerta. Elimine cualquier papel que se encuentre en el interior de la impresora tirando de él desde la parte posterior. Si está imprimiendo etiquetas, compruebe que no se haya desprendido ninguna al pasar por la impresora. Vuelva a colocar la puerta de acceso posterior en su sitio. HP Deskjet 5400 series 6. Si el atasco de papel no se puede eliminar desde la parte posterior de la impresora, levante la cubierta de la impresora, elimine el atasco de papel desde la parte delantera de la impresora y baje la cubierta. Precaución Elimine el atasco de papel con cuidado para no causar desperfectos a la impresora al retirar el papel desde la parte delantera. 7. 8. Encienda la impresora, y a continuación pulse el botón Reanudar. Vuelva a imprimir el documento. Nota Si los atascos de papel son frecuentes, pruebe a usar un papel de mayor gramaje. Consulte la guía de referencia para obtener información sobre las especificaciones de gramaje del papel. Problemas relacionados con el papel La impresora no acepta el papel Pruebe una o varias de las siguientes soluciones: ● ● ● Colocar un número inferior de hojas en la bandeja de entrada. Extraer todo el papel de la bandeja de entrada y, a continuación, vuelva a cargarlo. Utilizar un tipo de papel diferente. La impresora expulsa el papel Si la impresora expulsa el papel, pruebe las siguientes soluciones: ● ● ● Si va a realizar una calibración de color, instale los cartuchos para impresión fotográfica y de tinta de tres colores. Asegúrese de que ha retirado la cinta protectora de plástico de los cartuchos de tinta. Si imprime un documento sin bordes y las luces de estado de los cartuchos de tinta y Reanudar están parpadeando, es posible que esté intentando imprimir un documento sin bordes sólo con el cartucho de tinta instalado. Para imprimir un documento sin bordes, tenga siempre instalados el cartucho de tinta de tres colores y un cartucho de tinta negra o para impresión fotográfica. Mensaje "No hay papel" Si aparece el mensaje "No hay papel", siga estas directrices. Guía del usuario 59 Capítulo 11 Atasco de papel Para obtener información acerca de la eliminación de un atasco de papel, consulte la página Atasco de papel. La impresora imprime en varias hojas a la vez Si la impresora imprime en varias hojas a la vez, siga estas directrices. La impresora imprime en varias hojas a la vez Si la impresora imprime en varias hojas a la vez, compruebe lo siguiente: Gramaje del papel Si el gramaje del papel es inferior al recomendado, es posible que la impresora imprima sobre varias hojas a la vez. Utilice papel que cumpla las especificaciones recomendadas. Si desea conocer las especificaciones de gramaje del papel, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora. Es posible que se haya cargado el papel incorrectamente Es posible que la impresora imprima en varias hojas de papel a la vez si el papel se ha empujado demasiado hacia la parte posterior de la impresora o si la guía del papel no está colocada contra el papel. Vuelva a colocar papel en la bandeja de entrada y empújelo hasta que note cierta resistencia, después deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de la pila de papel. También es posible que la impresora imprima en varias hojas a la vez si ha cargado distintos tipos de papel en la bandeja de entrada. Por ejemplo, podría haberse mezclado el papel fotográfico con el papel normal. Vacíe la bandeja de entrada y cargue sólo el tipo de papel que sea apropiado para el documento que vaya a imprimir. La impresora está atascada Si la impresora se detiene durante la impresión de un documento, pulse el botón Reanudar. Si la impresora no reanuda la impresión, levante la cubierta de la impresora y desconecte el cable de alimentación de la parte posterior de la impresora. Precaución En primer lugar, asegúrese de que no hay piezas sueltas o rotas en la impresora. Si encuentra piezas sueltas o rotas, vaya a www.hp.com/ support o póngase en contacto con HP. Los números de teléfono de asistencia se enumeran en la guía de referencia que acompaña a la impresora o en www.hp.com/support. Si no encuentra piezas sueltas o rotas, siga estos pasos: 1. 2. 3. 60 Busque y retire cualquier obstáculo, como cinta o materiales de embalaje, que evite que los cartuchos de tinta se muevan hacia delante y hacia atrás. Compruebe que los cartuchos de tinta estén bien instalados en el receptáculo de cartuchos de tinta. Asegúrese de que el cartucho de tinta de tres colores está instalado en el lado izquierdo del receptáculo y de que el cartucho para impresión fotográfica o el de tinta negra estén instalados en el lado derecho. HP Deskjet 5400 series 4. 5. 6. Busque y elimine cualquier atasco de papel. Baje la cubierta de la impresora. Conecte el cable de alimentación a la parte posterior de la impresora y enciéndala. – Si la luz Reanudar no parpadea, continúe imprimiendo el documento. – Si la luz Reanudar parpadea, pulse el botón Reanudar. Si la luz continúa parpadeando, repita los pasos. Problemas con el cartucho de tinta Cartucho de tinta incorrecto La impresora sólo puede imprimir si están instalados los cartuchos de tinta adecuados. Si recibe un mensaje que indica un error del cartucho de tinta, uno o ambos cartuchos no se pueden utilizar en la impresora. Para comprobar que dispone de los cartuchos de tinta adecuados, realice lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra la cubierta de la impresora. Consulte el número de selección situado en la etiqueta del cartucho. 1 Etiqueta del número de selección 2 Fecha de la garantía Revise la lista de los cartuchos de tinta que se pueden utilizar en la impresora. Abra la Utilidad de la impresora HP y seleccione el panel Estado de suministros. Compruebe la fecha de la garantía que aparece en el cartucho de tinta. Si el cartucho de tinta tiene un número de selección incorrecto o si la garantía ha caducado, instale un nuevo cartucho de tinta. Cierre la cubierta de la impresora. Si la luz Reanudar no parpadea, se ha resuelto el problema. Si la luz Reanudar parpadea, visite la asistencia técnica HP en www.hp.com/ support. Mensaje "Problema con el cartucho de tinta" Si recibe un mensaje que le informa de un problema con uno de los cartuchos de tinta, siga estos pasos: 1. Levante la cubierta de la impresora y extraiga el cartucho de tinta mencionado en el mensaje de error. Guía del usuario 61 Capítulo 11 2. 3. 4. Reinstale el cartucho de tinta. Si la luz Reanudar no parpadea, se ha resuelto el problema. Si la luz Reanudar parpadea, vaya al siguiente paso. Limpie manualmente los cartuchos de tinta. Inserte de nuevo los cartuchos de tinta en la impresora y cierre la cubierta. Si la luz Reanudar parpadea, el cartucho de tinta es defectuoso y debe reemplazarlo. Nota Puede imprimir con un solo cartucho de tinta en modo de reserva de tinta si no dispone de un cartucho de tinta de recambio. 5. Si la luz Reanudar continúa parpadeando después de reemplazar el cartucho de tinta, visite la asistencia técnica de HP en www.hp.com/support. Mensaje "Impresión en modo de reserva de tinta" Si la impresora detecta que sólo hay un cartucho de tinta instalado, se inicia en el modo de reserva de tinta. Este modo de impresión permite imprimir con un sólo cartucho de tinta pero ralentiza la impresora y afecta a la calidad de las copias impresas. Si recibe el mensaje de modo de reserva de tinta y hay dos cartuchos instalados en la impresora, compruebe que ha retirado la cinta de plástico de cada cartucho de tinta. Si la parte protectora de la cinta de plástico cubre los contactos de los cartuchos de tinta, la impresora no puede detectar que el cartucho de tinta está instalado. 1 Retire la cinta de plástico Mensaje "El cartucho de tinta está en la ranura incorrecta" Este mensaje de error indica que el cartucho de tinta está instalado en el lado equivocado del receptáculo. Instale siempre el cartucho de tinta de tres colores en el receptáculo del cartucho de tinta izquierdo. Instale el cartucho para impresión fotográfica o el de tinta negra o en el compartimento derecho del receptáculo del cartucho de tinta. Nota Para identificar de forma sencilla el lado correcto del receptáculo en el que debe instalar el cartucho de tinta, haga coincidir el símbolo del cartucho de tinta con el símbolo de la parte superior del receptáculo de los cartuchos de tinta. 62 HP Deskjet 5400 series Las fotografías no se imprimen correctamente Compruebe la bandeja de papel 1. Compruebe que el papel fotográfico esté colocado en la bandeja de entrada con la cara imprimible hacia abajo. Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. 2. Deslice el papel hacia delante hasta el tope. 3. Deslice la guía del papel firmemente hasta el borde de las hojas. No presione la guía demasiado para que no se doble ni curve el papel. Compruebe los ajustes de la impresora 1. Abra el cuadro de diálogo Ajustar página. 2. En el panel Atributos de página, compruebe los siguientes ajustes: – Tamaño del papel: el tamaño del papel correspondiente – Orientación: la orientación correspondiente 3. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. 4. En el panel Tipo/calidad de papel, compruebe los siguientes ajustes: – Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico adecuado – Calidad: Óptima o Máximo de ppp 5. Utilice las tecnologías Real Life de HP para mejorar las fotografías. Los colores están teñidos o no son correctos Si los colores de las fotografías aparecen teñidos o son incorrectos, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Asegúrese de que a ninguno de los cartuchos de tinta le quede poca tinta. Si todos los cartuchos de tinta tienen suficiente tinta, continúe con el paso 2. Alinee los cartuchos de tinta. Vuelva a imprimir la fotografía. Si los colores de las fotografías siguen apareciendo teñidos o equivocados, calibre el color. Para realizar una calibración de color debe tener instalados un cartucho de tinta de tres colores y un cartucho para impresión fotográfica. Vuelva a imprimir la fotografía. Si los colores siguen apareciendo teñidos o siguen siendo incorrectos, abra el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el panel Tipo/calidad de papel y, a continuación, seleccione Opciones de color. Ajuste los colores. A continuación se muestran las directrices que debe seguir: – Si los colores son demasiado amarillentos, desplace el ajustador Tono del color hacia Más frío. – Si los colores son demasiado azulados, mueva el ajustador Tono del color hacia Más cálido. Vuelva a imprimir la fotografía. Guía del usuario 63 Capítulo 11 Líneas horizontales en una fotografía Si aparecen líneas horizontales claras u oscuras en las fotografías, realice este procedimiento: 1. 2. 3. 4. Limpiar los cartuchos de tinta. Imprimir de nuevo la fotografía. Si siguen apareciendo líneas horizontales, realizar una calibración de la calidad de impresión. Para realizar una calibración de la calidad de impresión debe tener instalado el cartucho de tinta negra y el de tinta de tres colores. Imprimir de nuevo la fotografía. Parte de la fotografía está decolorada Si parte de la fotografía está decolorada, siga estas directrices. Parte de la fotografía está decolorada La decoloración se puede producir en los bordes o cerca de los bordes de una fotografía. La decoloración se produce en los bordes de una fotografía 64 HP Deskjet 5400 series Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. Si lo está, colóquelo en una bolsa de plástico y dóblelo con cuidado en dirección contraria a la que se curva hasta que el papel quede plano. Si el problema continúa, utilice papel fotográfico que no esté curvado. Si desea obtener instrucciones sobre cómo evitar que el papel se curve, consulte Almacenamiento y manejo del papel fotográfico. La decoloración se produce cerca de los bordes de una fotografía Si la decoloración se produce entre 25 y 63 mm (1,0 y 2,5 in) aproximadamente del borde de la fotografía, instale un cartucho para impresión fotográfica y un cartucho de tinta de tres colores en la impresora. Problemas con PictBridge Las imágenes de una cámara digital conectada no se imprimen Existen varias razones por las que las imágenes de una cámara digital conectada no se imprimen: ● ● ● ● La cámara digital no es compatible con PictBridge. La cámara digital no se encuentra en modo PictBridge. El formato de las imágenes no es compatible. No hay seleccionado ninguna fotografía de la cámara para imprimirla. Compruebe la documentación que se incluye con la cámara para asegurarse de que es compatible con PictBridge. Si la cámara no es compatible PictBridge, asegúrese de que la cámara se encuentra en modo PictBridge. Para obtener instrucciones para ajustar la cámara al modo PictBridge, consulte la documentación que se incluye con la cámara. Compruebe que la cámara digital guarda las fotografías en un formato de archivo compatible con la función de transferencia PictBridge: ● ● EXIF/JPEG JPEG Antes de conectar la cámara digital al puerto PictBridge de la impresora, seleccione algunas fotografías de la cámara para imprimirlas. Guía del usuario 65 Capítulo 11 Las luces PictBridge parpadean Estado de las luces Tareas Las luces de conexión y error parpadean La impresora ha perdido la conexión con la cámara cuando estaba imprimiendo. Compruebe la conexión USB. La luces de error y conexión parpadean La cámara no recibe alimentación. Reemplace las pilas de la cámara o conéctela a la alimentación eléctrica. Las luces de encendido y de error parpadean dos veces La cámara ha solicitado un comando que no es compatible. 66 HP Deskjet 5400 series Mala calidad de impresión Aparecen de rayas y faltan líneas Si en las páginas impresas faltan líneas o aparecen rayas, es posible que a los cartuchos de tinta les quede poca tinta o que necesiten una limpieza. La impresión está decolorada ● Asegúrese de que a ninguno de los cartuchos le quede poca tinta. En caso de que a algún cartucho le quede poca tinta, considere la posibilidad de reemplazarlo. Si desea conocer los números de referencia correctos, consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora. ● Asegúrese de que haya un cartucho de tinta negra instalado. Si el texto en negro y las imágenes de las copias impresas están decoloradas, es posible que sólo esté utilizando el cartucho de tinta de tres colores. Para obtener una calidad óptima de impresión en negro, inserte un cartucho de tinta negra además del cartucho de tinta de tres colores. ● Asegúrese de que ha retirado la cinta protectora de plástico de los cartuchos de tinta. 1 ● Retire la cinta de plástico Seleccione una calidad de impresión superior. Se imprimen páginas en blanco ● Es posible que los cartuchos de tinta aún tengan la cinta de plástico protectora. Compruebe que ha retirado la cinta de plástico de los cartuchos de tinta. Guía del usuario 67 Capítulo 11 1 ● ● Retire la cinta de plástico Es posible que los cartuchos de tinta no tengan tinta. Sustituya los cartuchos de tinta que estén vacíos. Puede que esté tratando de imprimir un documento sin bordes sólo con el cartucho de tinta negra instalado. Para imprimir un documento sin bordes, tenga siempre instalados el cartucho de tinta de tres colores y un cartucho de tinta negra o para impresión fotográfica. Aparece demasiada o poca tinta en la página Siga los siguientes pasos para ajustar la densidad de la tinta: 1. 2. 3. 4. Acceda al cuadro de diálogo Imprimir y seleccione el panel Color. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. Haga clic en la ficha Tinta. Desplace el ajustador Densidad de la tinta hacia los valores Poco o Mucho. Nota Si aumenta el volumen de tinta, mueva el ajustador Tiempo de secado hacia Más para evitar que se aparezcan manchas de tinta. 5. Haga clic en Imprimir. Los documentos se imprimen mal El texto y las imágenes están mal alineados Si el texto y las imágenes de las copias impresas aparecen mal alineados, alinee los cartuchos de tinta. El documento se imprime descentrado o sesgado 1. Compruebe que el papel está colocado correctamente en la bandeja de entrada. 2. Asegúrese de que la guía del papel está firmemente colocada contra el borde de las hojas. 3. Vuelva a imprimir el documento. 68 HP Deskjet 5400 series Faltan partes del documento o se imprimen en un lugar equivocado ➔ Para ello, acceda al cuadro de diálogo Ajustar página y compruebe los siguientes ajustes: – Tamaño del papel: compruebe que ha seleccionado el tamaño del papel adecuado. – Escala: compruebe el ajuste de tamaño del texto y los gráficos al tamaño del papel. – Orientación: compruebe que ha seleccionado la orientación adecuada. Los sobres se imprimen sesgados 1. Introduzca la solapa en el interior del sobre antes de cargarlo en la impresora. 2. Compruebe que la guía del papel está firmemente colocada contra el borde del sobre. 3. Vuelva a imprimir el sobre. El documento no refleja los nuevos ajustes de impresión Puede que los ajustes de impresión sean diferentes a los del programa de software. Seleccione los ajustes de impresión adecuados en el programa de software. Problemas con los documentos sin bordes Directrices para la impresión sin bordes Cuando imprima fotografías o prospectos sin bordes, siga estas directrices: ● ● ● Compruebe que el tamaño del papel especificado en el cuadro de diálogo Ajustar página es el mismo que el tamaño del papel cargado en la bandeja de entrada. Seleccione el tipo de papel adecuado en el panel Tipo/calidad de papel. No imprima documentos sin bordes en el modo de reserva de tinta. Tenga siempre dos cartuchos de tinta instalados en la impresora cuando imprima documentos sin bordes. Aparecen rayas en una parte clara de la fotografía Si aparecen rayas en una parte clara de una fotografía a aproximadamente 63 mm (2,5 in) de uno de los bordes longitudinales de la fotografía, instale un cartucho para impresión fotográfica en la impresora. Guía del usuario 69 Capítulo 11 Aparecen líneas horizontales en una fotografía Si aparecen líneas horizontales claras u oscuras en las fotografías: 1. 2. 3. 4. Limpie los cartuchos de tinta. Vuelva a imprimir la fotografía. Si siguen apareciendo líneas, realice una calibración de la calidad de impresión. Para realizar una calibración de la calidad de impresión debe tener instalado el cartucho de tinta negra y el de tinta de tres colores. Vuelva a imprimir la fotografía. La imagen se imprime sesgada Compruebe que no hay ningún problema con la imagen original. Por ejemplo, si va a imprimir una imagen escaneada, compruebe que la imagen no estaba doblada cuando se escaneó. Si el problema no ha sido provocado por la imagen original, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. 70 Retire todo el papel que haya en la bandeja de entrada. Cargue correctamente el papel en la bandeja de entrada. Asegúrese de que la guía del papel está firmemente colocada contra el borde de las hojas. Siga las instrucciones de carga correspondientes al tipo de papel elegido. HP Deskjet 5400 series Manchas de tinta Siga estas directrices si aparecen manchas de tinta en la parte posterior de las fotografías o si las hojas de papel se quedan pegadas entre sí: ● ● Utilice papel fotográfico HP. Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. En tal caso, coloque el papel en una bolsa de plástico y dóblelo suavemente en la dirección contraria a la curva hasta que vuelva a estar plano. Si no lo está, siga estos pasos: 1. 2. 3. 4. Abra el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el panel Tipo/calidad de papel. Haga clic en la ficha Tinta. Desplace el ajustador Densidad de tinta hacia el ajuste Poco. Nota Es posible que los colores de la imagen aparezcan más tenues. 5. Haga clic en Imprimir. Si el problema persiste, realice los siguientes pasos: 1. 2. 3. Retire el papel fotográfico y, a continuación, cargue papel normal en la bandeja de entrada. Mantenga presionado el botón Cancelar impresión hasta que la impresora empiece a imprimir una página de prueba automática y, a continuación, suelte el botón. Repita el paso 2 hasta que la página de prueba automática no contenga manchas de tinta. Parte de la fotografía está decolorada Si parte de la fotografía está decolorada, siga estas directrices. La foto tiene un borde no deseado Si la fotografía contiene un borde no deseado, siga estas directrices. Parte de la fotografía está decolorada La decoloración se puede producir en partes diferentes de una fotografía. Guía del usuario 71 Capítulo 11 La decoloración se produce en los bordes de una fotografía Compruebe que el papel fotográfico no está curvado. Si lo está, colóquelo en una bolsa de plástico y dóblelo con cuidado en dirección contraria a la que se curva hasta que el papel quede plano. Si el problema continúa, utilice papel fotográfico que no esté curvado. Si desea obtener instrucciones sobre cómo evitar que el papel se curve, consulte Almacenamiento y manejo del papel fotográfico. La decoloración se produce cerca de los bordes de una fotografía Si la decoloración se produce entre 25 y 63 mm (1 y 2,5 in) aproximadamente del borde de la fotografía, instale un cartucho para impresión fotográfica en la impresora. La fotografía tiene un borde no deseado Las siguientes situaciones pueden dar lugar a un borde no deseado. 72 HP Deskjet 5400 series Para la mayoría de tipos de papel Si la fotografía tiene un borde no deseado, pruebe lo siguiente: ● ● Alinee los cartuchos de tinta. Compruebe que no hay ningún problema con la imagen original. Por ejemplo, si va a imprimir una imagen escaneada, compruebe que la imagen no estaba doblada cuando se escaneó. Para papel fotográfico con pestaña desprendible Si el borde aparece debajo de la pestaña desprendible, retírela. Si el borde aparece por encima de la pestaña desprendible: ● ● Alinee los cartuchos de tinta. Compruebe que no hay ningún problema con la imagen original. Por ejemplo, si va a imprimir una imagen escaneada, compruebe que la imagen no estaba doblada cuando se escaneó. Guía del usuario 73 Capítulo 11 Mensajes de error Mensaje "No hay papel" Si recibe el mensaje "No hay papel", siga estas directrices. Mensaje "Problema con el cartucho de tinta" La luz Reanudar parpadea cuando a un cartucho de tinta le queda poca tinta, está instalado de forma incorrecta o funciona mal. Para obtener instrucciones sobre cómo corregir este problema, consulte Problemas con el cartucho de tinta. "Impresión en modo reserva de tinta" Si la impresora detecta que sólo hay un cartucho de tinta instalado, se inicia en el modo de reserva de tinta. Este modo de impresión permite imprimir con un sólo cartucho de tinta pero ralentiza la impresora y afecta a la calidad de las copias impresas. Si recibe el mensaje de modo de reserva de tinta y hay dos cartuchos instalados en la impresora, compruebe que ha retirado la cinta de plástico que protege cada cartucho de tinta. Si la cinta de plástico cubre los contactos de los cartuchos de tinta, la impresora no puede detectar que el cartucho de tinta está instalado. Mensaje "No hay papel" Siga los pasos adecuados al problema. Si la bandeja de entrada contiene papel 1. Compruebe lo siguiente: – Hay papel suficiente en la bandeja de entrada (al menos 10 hojas). – La bandeja de entrada no está excesivamente cargada de papel. – La pila de papel está en contacto con la parte posterior de la bandeja de entrada. 2. Deslice la guía del papel hasta que quede ajustada firmemente al borde de las hojas. 74 HP Deskjet 5400 series 3. Presione el botón Reanudar para seguir imprimiendo. Si la bandeja de entrada está vacía 1. Cargue papel en la bandeja. 2. Presione el botón Reanudar para seguir imprimiendo. Las luces de la impresora están encendidas o parpadean Significado de las luces Las luces informan del estado de la impresora. 1 Luz de encendido 2 Luz Reanudar La luz de encendido parpadea 1 Luz de encendido Si la luz de encendido parpadea, indica que la impresora se está preparando para imprimir. La luz deja de parpadear cuando la impresora ha recibido todos los datos. Guía del usuario 75 Capítulo 11 La luz Reanudar parpadea 1 Luz Reanudar Si la luz Reanudar parpadea, compruebe lo siguiente: ● ● ● ● ● Es posible que la impresora se haya quedado sin papel. Coloque papel en la bandeja de entrada y pulse el botón Reanudar. Es posible que se haya producido un atasco de papel. Siga estas instrucciones para eliminar un atasco de papel. Los cartuchos de tinta son los adecuados para la impresora y están instalados correctamente. Es posible que a un cartucho de tinta le quede poca tinta. En caso de que a algún cartucho le quede poca tinta, considere la posibilidad de reemplazarlo. Es posible que la impresora se haya atascado. Siga estas instrucciones para desatascar la impresora. Ambas luces parpadean Es posible que sea necesario reiniciar la impresora. 1. 2. 3. 4. 5. 76 Pulse el botón de encendido para apagar la impresora y vuelva a pulsar el botón de encendido para reiniciarla. Vaya al paso 2 si la luz sigue parpadeando. Presione el botón de encendido para apagar la impresora. Desconecte el cable de alimentación de la impresora de la toma de corriente. Vuelva a conectar el cable de alimentación de la impresora a la toma de corriente. Pulse el botón de encendido para encender la impresora. HP Deskjet 5400 series El documento se imprime lentamente Hay varios programas de software abiertos El sistema no dispone de recursos suficientes para que la impresora funcione a su velocidad óptima. Para aumentar la velocidad de la impresora, cierre todos los programas de software innecesarios en el momento de la impresión. Se están imprimiendo documentos complejos, gráficos o fotografías Los documentos que contienen gráficos o fotografías se imprimen más lentamente que los documentos de texto. Se ha seleccionado el modo de impresión Óptima o Máximo de ppp La impresora imprime más lentamente cuando se selecciona Óptima o Máximo de ppp como calidad de impresión. Para incrementar la velocidad de la impresora, seleccione un modo de calidad de impresión diferente. La impresora está en el modo de reserva de tinta Puede que la impresora trabaje de forma más lenta si se encuentra en el modo de reserva de tinta. Para aumentar la velocidad de impresión, introduzca dos cartuchos en la impresora. El software de la impresora está anticuado Es posible que el software de la impresora instalado esté anticuado. Si desea obtener información sobre la actualización del software de la impresora, visite el sitio Web de HP en la dirección www.hp.com/go/mac-connect. El equipo no reúne los requisitos del sistema Si su sistema no dispone de suficiente RAM o no tiene mucho espacio libre en el disco duro, el tiempo de procesamiento de la impresora será mayor. 1. 2. Compruebe que el espacio en el disco duro, la memoria RAM y la velocidad del procesador se ajustan a los requisitos del sistema. Los requisitos del sistema se enumeran en la guía de referencia que acompaña a la impresora. Elimine archivos que no necesite para liberar espacio en el disco duro. Si sigue teniendo problemas Si sigue teniendo problemas después de consultar los apartados de solución de problemas, apague el equipo y luego reinícielo. Si sigue teniendo preguntas una vez reiniciado el equipo, visite el centro de asistencia técnica de HP en www.hp.com/support. Guía del usuario 77 12 Suministros ● ● Papel Cables USB Papel Para solicitar papel como papel HP Premium, transparencias inyección tinta HP Premium, papel para camisetas HP o tarjetas de felicitación HP, vaya a www.hp.com. Elija el país/región y seleccione Comprar. Cables USB Cable C6518A HP USB A–B de dos metros 78 HP Deskjet 5400 series 13 Especificaciones ● Especificaciones de la impresora Especificaciones de la impresora Consulte la guía de referencia que se proporciona con la impresora para ver las especificaciones de la impresora completas, incluida la siguiente información: ● ● ● ● Tipos, tamaños y gramajes del papel y de otros soportes de impresión que pueden utilizarse con la impresora Velocidades y resoluciones de impresión Requisitos de alimentación eléctrica Requisitos del sistema operativo del equipo Guía del usuario 79 14 Información sobre medio ambiente ● ● Declaración sobre medio ambiente Recuperación de cartuchos de tinta Declaración sobre medio ambiente Hewlett-Packard mejora constantemente los procesos de diseño de sus impresoras Deskjet con el propósito de reducir al mínimo los impactos negativos que pudieran producirse en el entorno de las oficinas y en los lugares donde se fabrican, envían o utilizan. Reducción y eliminación Uso de papel: el botón Cancelar impresión permite al usuario ahorrar papel ya que se puede cancelar rápidamente un trabajo de impresión si es necesario. Este equipo es adecuado para el uso de papel reciclado (de acuerdo con EN 12281:2002). Papel reciclado: toda la documentación de esta impresora se ha impreso en papel reciclado. Ozono: las sustancias químicas que reducen la capa de ozono (como los CFC) se han eliminado de los procesos de producción de Hewlett-Packard. Reciclaje La impresora se ha diseñado teniendo en cuenta su posible reciclaje. El número de materiales empleados se ha reducido al mínimo sin perjudicar ni la funcionalidad ni la fiabilidad del producto. Los materiales distintos se han diseñado para que se puedan separar con facilidad. Tanto los cierres como otros conectores son fáciles de encontrar, manipular y retirar con herramientas de uso común. Las piezas principales se han diseñado para que se pueda acceder a ellas rápidamente, con el objeto de facilitar su desmontaje y reparación. Embalaje de la impresora: los materiales de embalaje de esta impresora se han seleccionado para que proporcionen la máxima protección al mínimo coste, al tiempo que se ha intentado reducir al mínimo el impacto en el medio ambiente y facilitar el reciclaje. El diseño resistente de la impresora HP DeskJet contribuye a reducir la necesidad de materiales de embalaje y a evitar desperfectos. Piezas de plástico: todos los materiales y piezas importantes de plástico están marcados según las normas internacionales. Todas las piezas de plástico utilizadas en la carcasa y el chasis de la impresora son técnicamente reciclables y contienen un solo polímero. 80 HP Deskjet 5400 series Vida útil del producto: para asegurar una larga vida útil a la impresora HP Deskjet, HP le ofrece lo siguiente: ● ● ● Garantía ampliada: podrá encontrar información detallada al respecto en la guía de referencia proporcionada con la impresora. Piezas de repuesto y los consumibles: están disponibles durante un período de tiempo limitado después de haberse suspendido la producción del producto. Devolución del producto: si al final de la vida útil de este producto desea devolverlo a HP, vaya a www.hp.com/recycle. Asimismo, si desea saber cómo devolver cartuchos de tinta vacíos a HP, consulte el apartado Recuperación de cartuchos de tinta. Nota Las opciones de ampliación de la garantía y devolución no están disponibles en todos los países/regiones. Información de reciclaje para la Unión Europea Información de reciclaje importante para nuestros clientes de la Unión Europea: para conservar el medio ambiente, este producto deberá reciclarse una vez agotada su vida útil, tal y como está estipulado en la ley. El siguiente símbolo indica que este producto no debe desecharse con la basura doméstica. Devuelva el producto para una recuperación y procesamiento adecuados en la ubicación de recogida más cercana. Si desea obtener más información sobre la devolución y el reciclaje de los productos HP, visite www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ index.html. Consumo de energía Esta impresora se ha diseñado teniendo en cuenta el ahorro de energía. De esta forma, no sólo se ahorran recursos naturales, sino también dinero, sin que ello afecte al alto rendimiento de la impresora. La impresora cumple los requisitos del programa federal para el control de la energía (FEMP, siglas en inglés), la iniciativa del gobierno estadounidense en el ámbito de los ahorros energéticos cuyo objetivo es la reducción del consumo cuando la impresora está apagada. Consumo de energía en el modo de descanso: consulte la guía de referencia si desea conocer las especificaciones de consumo de energía. Consumo de energía en el modo apagado: cuando la impresora está apagada, consume una cantidad mínima de energía. Al apagar la impresora y desconectar el cable de alimentación eléctrica de la fuente de alimentación se evita el consumo de energía. Guía del usuario 81 Capítulo 14 Recuperación de cartuchos de tinta Los clientes que tengan interés en reciclar sus cartuchos de tinta HP originales pueden participar en el programa Planet Program de HP para la recuperación de cartuchos de inyección de tinta. HP ofrece este programa en más países/regiones que cualquier otro fabricante de cartuchos de inyección de tinta del mundo. Se trata de un servicio gratuito para los clientes de HP que pretende dar solución al problema medioambiental que plantean estos productos una vez terminada su vida útil. Para participar, basta con seguir las instrucciones que se proporcionan en el sitio Web de HP en esta dirección: www.hp.com/recycle. Este servicio no está disponible en todos los países/regiones. Es posible que se solicite el nombre, el número de teléfono y la dirección de los clientes. No nos es posible aceptar cartuchos de otros fabricantes, dado que el singular proceso de reciclaje que emplea Hewlett-Packard es muy sensible a la contaminación causada por otros materiales. Puesto que los materiales resultantes del proceso de reciclaje se utilizan en la fabricación de productos nuevos, Hewlett-Packard tiene que asegurarse de que la composición de tales materiales sea uniforme. Por eso, sólo reciclamos cartuchos originales HP. Este programa no es extensible a los cartuchos recargados. Los cartuchos devueltos se clasifican y preparan para convertirlos en materias primas que utilizan otras industrias para fabricar los productos nuevos. A partir de los materiales procedentes de los cartuchos de tinta HP reciclados se fabrican, por ejemplo, piezas para automóviles, bandejas utilizadas en procesos de fabricación de microchips, alambre de cobre, láminas de acero y diversos materiales preciosos imprescindibles para los productos electrónicos. Según el modelo del que se trate, Hewlett-Packard puede reciclar hasta el 65 % del peso total del cartucho de tinta. El resto de los componentes que no se pueden reciclar (tinta, espuma y elementos compuestos), se trata de un modo que respete el medio ambiente. 82 HP Deskjet 5400 series Índice Símbolos/números "El cartucho de tinta está en la ranura incorrecta", mensaje 62 "Impresión en modo de reserva de tinta", mensaje 62 "Problema con el cartucho de tinta", mensaje 61 A adición de la impresora 44, 45 Ajustar página, cuadro de diálogo 43 ajuste del tamaño de un documento 41 alineación de cartuchos de tinta 50 apagado automático, función 50 B botones botón Cancelar impresión 8 botón Reanudar 8 encendido, botón 7 C caja de herramientas 55 calibración de la calidad de impresión 51 calidad de impresión, calibración 51 cartas, impresión 28 Centro de impresión 45 color, calibración 51 color, opciones brillo 22 tono de color 22 correos electrónicos, impresión 27 D digitales, fotografías 20 documentos, impresión 29 documento se imprime lentamente Guía del usuario el software de la impresora está anticuado 77 modo de reserva de tinta 77 requisitos del sistema 77 se están imprimiendo documentos complejos 77 se ha seleccionado Máximo de ppp 77 varios programas abiertos 77 E eliminación de la impresora 44, 45 eliminación de tinta de la piel y de la ropa 52 energía, consumo 81 entrada, bandeja 10 error, mensajes mensaje "No hay papel" 74 problema con los cartuchos de tinta 74 estimado, nivel de tinta 52 etiquetas, impresión 36 F fichas, impresión 37 fotografía, impresión fotografías con bordes 19 fotografías, digitales 20 fotografías, impresión ahorro de dinero 23 fotografías sin bordes 17 fotografías, problemas de impresión comprobar los ajustes de impresión 63 los colores son incorrectos 63 parte de la fotografía está decolorada 64 H Hewlett-Packard Company, avisos 2 HP, Utilidad de la impresora 55 I impresión 4.800 x 1.200 ppp optimizados 22 ajustar el tamaño de un documento 41 alta calidad 22 calidad de impresión 40 cartas 28 correos electrónicos 27 definición del orden de páginas 40 desde una cámara digital 24 documentos 29 etiquetas 36 fichas y otros soportes de impresión pequeños 37 fotografías 17 fotografías con bordes 19 fotografías digitales 20 máximo de ppp 22 opciones de color 22 prospectos 31 seleccionar el tipo de papel 41 sobres 30 sugerencias 40 tarjetas de felicitación 33 tarjetas postales 34 transferencias para camisetas 38 transparencias 35 varias páginas en una sola hoja 41 vista previa 42 impresión, ajustes 43 impresión, calidad 40 impresión, estado del trabajo 45, 46 impresión, sugerencias 40 impresión fotográfica, cartucho 21 impresión sin bordes, directrices 69 83 impresora administrar 44, 45 añadir 44, 45 configurar como predeterminada 44, 45 eliminar 44, 45 estado del trabajo de impresión 45, 46 impresora, funciones 5 impresora, luces parpadean 75 impresora atascada 60 impresora expulsa papel 59 impresora no acepta papel 59 impresora no imprime 57 impresora predeterminada, configuración 44, 45 imprimir con un cartucho de tinta 14 fotografías sin bordes 17 Imprimir, cuadro de diálogo 43 incorrecto, cartucho de tinta 61 instalación de cartuchos de tinta 47 L limpieza cartuchos de tinta, automática 51 impresora, carcasa 52 manual de los cartuchos de tinta 53 luces la luz de encendido parpadea 75 la luz Reanudar parpadea 76 luz de encendido 7 luz Reanudar 8 PictBridge 8 todos las luces parpadean 76 M mantenimiento cartuchos de tinta 54 impresora, carcasa 52 máximo de ppp 22 medio ambiente, declaración 80 O opciones de color 84 saturación 22 orden de páginas, definición 40 P página de prueba, impresión 52 papel, atasco 58 papel, bandejas bandeja de entrada 10 bandeja de salida 11 desplegar bandejas de papel 9 plegar las bandejas de papel 12 papel, guía 10 papel fotográfico, almacenamiento y manejo 23 PictBridge luces 8 PictBridge, impresión 25 PictBridge, problemas 65 poca tinta 52 ppp, máximo 22 previa, vista 42 prospectos, impresión 31 R reciclaje cartuchos de tinta 82 reciclar 80 red 16 reserva de tinta, modo 14 S salida, bandeja 11 sobres, impresión 30 solución de problemas aparecen líneas horizontales en fotografías 64 atasco de papel 58 borde no deseado en la fotografía 72 cartucho de tinta incorrecto 61 demasiada tinta en la página 68 directrices para la impresión sin bordes 69 documento mal impreso 68 el documento no refleja los nuevos ajustes de impresión 69 el documento se imprime descentrado o sesgado 68 el documento se imprime lentamente 77 el texto y las imágenes están mal alineados 68 faltan partes del documento o se imprimen en un lugar equivocado 69 la imagen se imprime sesgada 70 la impresión está decolorada 67 la impresora está atascada 60 la impresora expulsa el papel 59 la impresora no acepta el papel 59 la impresora no imprime 57 la luz de encendido parpadea 75 la luz Reanudar parpadea 76 los sobres se imprimen sesgados 69 mala calidad de impresión 67 manchas de tinta 71 mensaje "el cartucho de tinta está en la ranura incorrecta" 62 mensaje "Impresión en modo de reserva de tinta" 62 mensaje "No hay papel" 74 mensaje "Problema con el cartucho de tinta" 61 mensaje del cartucho de tinta 74 mensajes de error 74 poca tinta en la página 68 problemas con la impresión sin bordes 69 Problemas con PictBridge 65 problemas de impresión de fotografías 63 rayas en la fotografía 69 rayas y omisión líneas 67 HP Deskjet 5400 series Índice se imprimen páginas en blanco 67 todos las luces parpadean 76 varias hojas se imprimen a la vez 60 T tarjetas de felicitación, impresión 33 tarjetas postales, impresión 34 términos y convenciones del manual 2 tinta, cartuchos alinear 50 almacenar 54 cartucho para impresión fotográfica 21 instalar 47 limpiar automáticamente 51 limpiar manualmente 53 mantener 54 reciclar 82 selección, números 47 solicitar información 52 sustituir 13 utilizados con la impresora 13 tinta, eliminación de la piel y de la ropa 52 tipo de papel, selección 41 transferencias para camisetas, impresión 38 transparencias, impresión 35 U USB cable 78 conexión a la impresora utilidades 55 Guía del usuario 16 85 86 HP Deskjet 5400 series-
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HP Deskjet 5440 Printer series El manual del propietario
- Categoría
- Impresoras de inyección de tinta
- Tipo
- El manual del propietario
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