Poly SoundStation IP 7000 Guía del usuario

SoundStation IP 7000
Poly
Marca
Poly
Modelo
SoundStation IP 7000
Tipo
Guía del usuario

El Poly SoundStation IP 7000 es un teléfono empresarial avanzado que permite realizar llamadas, transferirlas, ponerlas en espera y reanudarlas. También cuenta con funciones de conferencia local, correo de voz y directorio de contactos. Puede personalizar su teléfono asignando tonos de llamada distintivos a los contactos y ajustando el volumen del auricular y del timbre.

El Poly SoundStation IP 7000 es un teléfono empresarial avanzado que permite realizar llamadas, transferirlas, ponerlas en espera y reanudarlas. También cuenta con funciones de conferencia local, correo de voz y directorio de contactos. Puede personalizar su teléfono asignando tonos de llamada distintivos a los contactos y ajustando el volumen del auricular y del timbre.

1725-40078-115 Rev B. February 2013
Polycom® SoundStation®
IP 7000
Guía de usuario rápida
Funciones básicas del teléfono
Personalización de su teléfono
Se aplica a teléfonos con SIP 3.0
o posterior.
Para obtener información más detallada
consulte la guía de usuario completa de
SoundStation IP 7000 disponible en:
http://support.polycom.com/voice
© 2013, Polycom, Inc. Todos los derechos reservados.
POLYCOM®, el logotipo de Polycom y los nombres y marcas
asociados a los productos Polycom son marcas comerciales
o marcas de servicio de Polycom, Inc. y son marcas
registradas y/o marcas según derecho consuetudinario en
los Estados Unidos y en otros países. El resto de marcas
comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.
Está prohibido reproducir o transmitir parte alguna, de
ninguna manera o por ningún medio, con cualquier propósito
que no sea el uso personal del destinatario, sin la
autorización expresa por escrito de Polycom.
FUNCIONES BÁSICAS
DEL TELÉFONO
REALIZACIÓN DE LLAMADAS
Pulse y, a continuación, escoja entre
llamada de vídeo o llamada telefónica.
Marque el número.
O marque primero el número y, a
continuación, pulse
o la tecla de
función
Marcar
. Cuando se le solicite, escoja
entre llamada de vídeo o llamada telefónica.
RESPUESTA A LLAMADAS
Pulse
o la tecla de función
Contestar
.
FINALIZACIÓN DE LLAMADAS
Pulse o la tecla de función
Finalizar llamada
.
INDICADORES LED
Los indicadores LED ubicados en la parte
superior de los dos altavoces indican el
estado actual.
Luz verde
: su llamada
está en curso.
Luz verde intermitente
: hay una llamada
entrante.
Luz verde que parpadea
: su
llamada ha sido puesta en espera.
Luz roja
: su llamada está silenciada.
Luz roja intermitente:
tiene un correo
de voz.
Luz roja que parpadea
: ha puesto la
llamada en espera.
SILENCIACIÓN DEL MICRÓFONO
Pulse durante una llamada. Si está
utilizando micrófonos externos, también
puede pulsar en los micrófonos.
Cuando Silenciar está activado, se
puede oír a todos los participantes.
Para desactivar Silenciar, pulse
de nuevo.
LLAMADA EN ESPERA Y REANULACIÓN
Para activar el reenvío de llamadas:
1. Durante una llamada, pulse la tecla
de función
Espera
2. Pulse la tecla de función
Reanudar
para reanudar la llamada.
TRANSFERENCIA DE LLAMADAS
1. Durante una llamada, pulse la tecla de
función
Trnsfer
(la llamada activa se
pone en espera).
2. Llame al número al que desea
transferir la llamada.
3. Después de hablar con el segundo
participante, pulse la tecla de
función
Trnsfer
para completar
la transferencia.
REENVÍO DE LLAMADAS
Para activar el reenvío de llamadas:
1. Pulse la tecla de función
Redirigir
en
la pantalla inactiva del teléfono o pulse
y seleccione
Características
y,
a continuación,
Redirigir
.
2. Introduzca un número al que reenviar
todas las llamadas futuras.
3. Pulse la tecla de función
Activar
para confirmar el reenvío de llamadas.
Aparece un icono de flecha móvil
para esa línea para confirmar que está
activado el reenvío de llamadas.
Para desactivar el reenvío de llamadas:
1. Pulse la tecla de función
Redirigir
en
la pantalla inactiva del teléfono o pulse
y seleccione
Características
y, a continuación,
Redirigir
.
2. Pulse la tecla de función
Activar
.
LLAMADAS DE CONFERENCIA
LOCALES*
Para crear una llamada de conferencia
con tres participantes:
1. Llame al primer participante.
2. Pulse
o la tecla de función
Confrcia
para crear una nueva
llamada (la llamada activa se pone en
espera).
3. Llame al segundo participante.
4. Cuando el segundo participante
responda, pulse
o la tecla de
función
Confrcia
de nuevo para unir a
todos los participantes en la
conferencia.
* - La función de conferencia es opcional, y debe
configurarse en el servidor de llamadas. Los detalles
y las opciones de menú pueden variar.
Para ignorar las llamadas entrantes,
pulse la tecla de función
Rechazar
durante el tono de llamada.
Pulse la tecla de función
Silencioso
para transferir la llamada sin hablar
con el segundo participante.
Puede cancelar la transferencia durante
el establecimiento pulsando la tecla
de función
Cancelar
Se reanuda la
llamada original.
El reenvío de llamadas no está
disponible en líneas compartidas.
Si se ha configurado el reenvío de
llamadas en el servidor de llamadas
(invocado por medio de la marcación
con código * o desde una aplicación
basada en PC), los detalles y las
opciones del menú pueden variar.
+
+
Cuando se haya establecido la
conferencia, pulse la tecla de función
Dividir si desea dividir la conferencia
en dos llamadas en espera.
Si se pone la llamada en espera en el
teléfono del participante que inició la
conferencia, el resto de llamadas de
la conferencia se pondrán en espera.
Para crear una conferencia entre una
llamada activa y una llamada en espera
en cualquier momento (en la misma
línea o en una distinta), pulse la tecla
de función
Unir
.
Si se finaliza la llamada en el teléfono del
participante que inició la conferencia, los
otros participantes podrán continuar con
la conferencia.
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RELLAMADA
Pulse el botón para volver a marcar
el número marcado más recientemente.
NO MOLESTAR
Pulse ,
Características
y, a
continuación, pulse
para activar y
desactivar la opción No molestar. Un icono
y texto intermitente en la pantalla confirman
que la opción No molestar está activada.
LISTAS DE LLAMADAS
Pulse seguido de
Características
,
Listas de llamadas
y, a continuación,
Llamadas perdidas, recibidas o realizadas,
en función de sus necesidades.
Se mostrará la información de las
llamadas correspondientes.
Seleccione la tecla de función apropiada
en esta página:
1.
Editar
para corregir el número de
contacto antes de marcar.
2.
Marcar
para realizar la llamada.
3.
Info
para ver información detallada
de la llamada.
4.
Guardar
para almacenar el contacto
en el directorio de contactos.
5.
Borrar
para eliminar la llamada de
la lista. Pulse para volver a la
pantalla inactiva.
CORREO DE VOZ*
Los indicadores LED del teléfono emitirán
una luz roja intermitente y un tono de
marcación intermitente en lugar del tono
de marcación normal para indicar que
hay mensajes esperando en el centro
de mensajes.
Para escuchar los mensajes de voz
:
1. Pulse .
2. Seleccione
Características
y,
a continuación,
Mensajes
.
3. Siga los indicadores de voz para
escuchar los mensajes.
* - La función de correo de voz es opcional, y debe
configurarse en el servidor de llamadas. Los detalles
y las opciones de menú pueden variar.
MARCADO RÁPIDO
Para asignar un índice de marcado rápido,
consulte el
DIRECTORIO DE
CONTACTOS
.
PERSONALIZACIÓN DE SU TELÉFONO
DIRECTORIO DE CONTACTOS
Para añadir un contacto
a su directorio
de teléfonos local
:
1. Pulse .
2. Seleccione
Características
y, a continuación,
Directorio
de contactos
.
3. Pulse la tecla de función
Más
y,
a continuación, la tecla de función
Agregar
para introducir otro contacto
en la base de datos del teléfono.
Introduzca el nombre o el apellido
mediante el teclado de marcación.
Pulse la tecla de función
1/A/a
para
elegir entre el modo numérico y
el alfanumérico de mayúsculas
o minúsculas.
5. Introduzca un número de teléfono
de contacto que no esté almacenado
en el directorio.
6. Cambie el índice de marcado rápido
si lo desea. Se le asignará
automáticamente el próximo valor de
índice disponible.
7. Modifique el resto de campos (Tipo
timbre y Desviar contacto) si lo desea.
8. Pulse la tecla de función
Guardar
para confirmar o la tecla
Cancelar
para anular los cambios,
y pulse para volver a
la pantalla inactiva.
Para buscar un contacto:
1. Pulse .
2. Seleccione
Características
y,
a continuación,
Directorio de
contactos
.
3. Seleccione
Buscar
en el menú
Directorio de contactos
.
4. Introduzca las primeras letras del
nombre o del apellido mediante
el teclado de marcación.
5. Pulse la tecla de función
Buscar
para buscar contactos. Marque los
resultados coincidentes en la pantalla
de búsqueda que aparece.
Para editar un contacto:
1. Pulse .
2. Seleccione
Características
y,
a continuación,
Directorio de
contactos
.
3. Busque el contacto (como se
describe más arriba).
4. Pulse la tecla de función
Editar
y
realice los cambios necesarios.
5. Pulse la tecla de función
Guardar
para
confirmar o la tecla
Cancelar
para
anular los cambios, y pulse
para volver a la pantalla inactiva.
AJUSTE DEL VOLUMEN
Pulse las teclas de volumen
para ajustar el volumen del auricular durante
una llamada. Al pulsar estas teclas en
estado inactivo se ajusta el volumen
del timbre.
TIPOS DE TIMBRE
Puede seleccionar distintos timbres según
sus preferencias y diferenciar las llamadas
en líneas.
Para cambiar el timbre de llamada
entrante:
1. Pulse .
2. Seleccione
Configuración
, a
continuación,
Básico
y, por último,
Tipo timbre
.
3. Mediante o , resalte el
tipo de timbre deseado. Pulse la tecla
de función
Reproducir
para oír el tipo
de timbre seleccionado.
4. Pulse para cambiar el tipo de
timbre seleccionado.
5. Pulse para volver a la pantalla
inactiva.
TIMBRES DISTINTIVOS/TRATAMIENTO
DE LLAMADAS
Puede establecer tonos de llamada
entrante distintivos para los distintos
contactos de su directorio local.
Para establecer un timbre distintivo
para un contacto local
:
1. Pulse .
2. Seleccione
Características
y,
a continuación,
Directorio de
contactos
.
3. Busque el contacto (consulte
DIRECTORIO DE CONTACTOS
más arriba).
4. Pulse la tecla de función
Editar
y desplácese hacia abajo hasta
Tipo de timbre.
5. Introduzca un número que
corresponda a uno de los tipos de
timbre disponibles (consulte
TIPOS
DE TIMBRE
más arriba).
6. Pulse la tecla de función
Guardar
o
Cancelar
para anular los cambios,
y pulse para volver a la
pantalla inactiva.
Para ver rápidamente la lista de
llamadas perdidas en la pantalla
inactiva, pulse .
Para ver rápidamente la lista de
marcado rápido en la pantalla
inactiva, pulse .
Los contactos se pueden agregar
fácilmente desde la Lista de llamadas.
Para obtener más información, consulte
la sección
LISTA DE LLAMADAS
más arriba.
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