TA Triumph-Adler 260ci El manual del propietario

260ci
TA Triumph-Adler
Marca
TA Triumph-Adler
Modelo
260ci
Categoría
Máquinas de fax
Tipo
El manual del propietario
Manual de Instrucciones
Faxsistema
260ci
Faxsistema
260ci
Copiar / Imprimir / Escanear / Faxear
A4
ES
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto
y seguro de la máquina de fax.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
i
Contenido
1 Antes de usar la máquina de fax .........................................1-1
Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 1-2
Máquina ..................................................................................................................... 1-2
Panel de controles ..................................................................................................... 1-4
Panel digital ................................................................................................................ 1-5
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ....................................................... 1-5
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) .................................................... 1-7
Opciones de configuración del fax ............................................................................. 1-7
Procedimiento de configuración del fax ..................................................................... 1-8
Configuración de la fecha y hora ........................................................................................ 1-10
Config. de PBX (solo Europa) ............................................................................................ 1-12
2 Registro de destinos ............................................................2-1
Registro de destinos en la libreta de direcciones ................................................................. 2-2
Adición de un contacto ............................................................................................... 2-2
Adición de un grupo ................................................................................................... 2-7
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones ................................ 2-10
Impresión de la lista de direcciones ......................................................................... 2-12
Adición de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 2-13
Adición de un destino ............................................................................................... 2-13
Edición y eliminación de teclas de un toque ............................................................ 2-15
3 Métodos de introducción de los destinos ...........................3-1
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas .................................. 3-2
Selección desde la libreta de direcciones ............................................................................ 3-4
Selección con tecla de un toque .......................................................................................... 3-6
Utilización de la tecla de marcación rápida .......................................................................... 3-7
Transmisión de multidifusión ................................................................................................ 3-8
Uso de la remarcación ....................................................................................................... 3-10
Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-11
Utilización de los favoritos .................................................................................................. 3-13
4 Envío de faxes ......................................................................4-1
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 4-2
Comprobación del estado del envío ........................................................................... 4-4
Envío con cambio de prioridad ................................................................................... 4-5
Cancelación de la transmisión ................................................................................... 4-6
Funciones de transmisión de fax .......................................................................................... 4-8
Configuración del escaneado del original ............................................................................ 4-9
Selección del tamaño del original .............................................................................. 4-9
Orientación del original ............................................................................................ 4-10
Dúplex ...................................................................................................................... 4-10
Selección de la resolución del fax ............................................................................ 4-11
Selección de la densidad ......................................................................................... 4-12
Selección de la imagen del original .......................................................................... 4-12
Escaneo continuo ..................................................................................................... 4-13
Transmisión directa ............................................................................................................4-14
Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 4-15
Envío manual ..................................................................................................................... 4-16
Transmisión retrasada ........................................................................................................ 4-17
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) .................................... 4-19
ii
Transmisión en espera ....................................................................................................... 4-20
Envío interrumpido .............................................................................................................4-21
Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 4-22
Nombre de archivo ............................................................................................................. 4-23
5 Recepción de faxes ..............................................................5-1
Recepción de fax .................................................................................................................. 5-2
Método de recepción .................................................................................................. 5-2
Revisión y cambio del método de recepción .............................................................. 5-3
Recepción automática de FAX ............................................................................................. 5-4
Flujo de recepción ...................................................................................................... 5-4
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 5-6
Recepción manual ................................................................................................................ 5-7
Flujo de recepción ...................................................................................................... 5-7
Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 5-8
Configuración de la recepción de fax ................................................................................... 5-9
Tipo de papel para la impresión ................................................................................. 5-9
Fecha/hora de recepción ......................................................................................... 5-10
Impresión dúplex ...................................................................................................... 5-10
Impresión 2 en 1 ...................................................................................................... 5-11
Impresión lotes ......................................................................................................... 5-11
6 Uso de funciones de fax útiles ............................................6-1
Reenvío desde memoria ...................................................................................................... 6-2
Tipo de destino de reenvío ......................................................................................... 6-2
Configuración de reenvío ........................................................................................... 6-2
Registro de destino de reenvío .................................................................................. 6-3
Cambio y eliminación del contenido del registro ........................................................ 6-4
Configuración de la hora de reenvío .......................................................................... 6-5
Configuración del formato de archivo ........................................................................ 6-6
Separación de archivo ............................................................................................... 6-7
Info adic asunto e-mail ............................................................................................... 6-8
TX encriptada FTP ..................................................................................................... 6-9
Configuración de impresión ..................................................................................... 6-10
Registro del nombre de archivo ............................................................................... 6-10
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server
(Reenvío desde memoria) ........................................................................................ 6-12
Función de buzón de subdirección ..................................................................................... 6-13
Buzón de subdirección ............................................................................................. 6-13
Comunicación con subdirección .............................................................................. 6-13
Registro de un buzón de subdirección ..................................................................... 6-14
Cambio o eliminación del buzón de subdirección .................................................... 6-16
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ....................................... 6-18
Comprobación de los detalles .................................................................................. 6-19
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección 6-21
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ..................................... 6-21
Impresión de una lista de buzones de subdirección ................................................ 6-22
Transmisión con subdirección .................................................................................. 6-23
Comunicación de sondeo ................................................................................................... 6-26
Transmisión de sondeo ............................................................................................ 6-26
Recepción de sondeo .............................................................................................. 6-30
Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 6-33
Comprobación de los detalles .................................................................................. 6-34
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 6-35
Encriptación ........................................................................................................................ 6-36
Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 6-36
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación .... 6-38
Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 6-39
iii
Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 6-43
FAX de red ......................................................................................................................... 6-44
Flujo de envío del FAX de red .................................................................................. 6-44
Flujo de recepción del FAX de red ........................................................................... 6-44
Configuración ........................................................................................................... 6-45
Instalación de Network Fax Driver ........................................................................... 6-46
Transmisión básica .................................................................................................. 6-47
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-50
7 Uso de un teléfono conectado .............................................7-1
Recepción con cambio automático de FAX/TEL .................................................................. 7-2
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .................................. 7-4
Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) ................................ 7-6
Envío manual ....................................................................................................................... 7-8
Recepción manual ................................................................................................................ 7-9
Función de cambio remoto ................................................................................................. 7-10
8 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del
registro .................................................................................8-1
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 8-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 8-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 8-3
Impresión de informes administrativos ................................................................................. 8-4
Informes de resultados de envío ................................................................................ 8-4
Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 8-5
Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 8-6
Informe de actividad ............................................................................................................. 8-7
Impresión de informes de actividad ........................................................................... 8-7
Impresión automática ................................................................................................. 8-8
Página de estado ................................................................................................................. 8-9
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................... 8-10
Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 8-12
9 Configuración del fax ...........................................................9-1
Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 9-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2
Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................... 9-3
Informe ....................................................................................................................... 9-5
Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 9-6
Configuración común ................................................................................................. 9-7
FAX ............................................................................................................................9-7
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-10
Restricción de transmisión ................................................................................................. 9-11
Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 9-12
Cambio y eliminación del número de FAX de permiso ............................................ 9-13
Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 9-15
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ........................................... 9-16
Registro del número de ID de permiso .................................................................... 9-17
Cambio o eliminación de números de ID de permiso .............................................. 9-18
Configuración de la restricción de envío .................................................................. 9-20
Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 9-21
Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 9-22
Hora inutilizable .................................................................................................................. 9-23
Administración de cuentas ................................................................................................. 9-26
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................... 9-27
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 9-29
iv
10 Solución de problemas .......................................................10-1
Indicadores durante la operación de envío/recepción ........................................................ 10-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................. 10-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................... 10-3
Mensajes de error ..............................................................................................................10-4
Lista de códigos de error .................................................................................................... 10-6
Solución de problemas ....................................................................................................... 10-8
11 Apéndice .............................................................................11-1
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-2
Pantallas de introducción ......................................................................................... 11-2
Introducción de caracteres ....................................................................................... 11-4
Especificaciones ................................................................................................................. 11-5
Mapa de menús ..................................................................................................................11-6
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 11-11
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 11-12
Índice .............................................................................................................................Índice-1
v
Información de seguridad
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes
de empezar a utilizar la máquina.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a
continuación.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Sustitución del cartucho de tóner
Sustitución de la caja de tóner residual
Limpieza
Solución de errores
Respuestas a los mensajes de error
Cómo solucionar los atascos de papel
vi
Aviso general
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Información de marcas comerciales
• Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros
países.
• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS
When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,
electric shock and injury to persons, including the following:
1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet
basement or near a swimming pool.
2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of
electric shock from lightning.
3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may
explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vii
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes
especificaciones.
Límites y métodos de medición de características
de inmunidad de equipos de tecnología de la
información
EN55024
Límites y métodos de medición de características
de interferencia radioeléctrica de equipos de
tecnología de la información
EN55022 Clase B
Límites de emisiones de corriente armónica para
equipos con corriente de entrada de 16 A por
fase
EN61000-3-2
Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las
redes de baja tensión para equipos con una
corriente nominal de 16 A
EN61000-3-3
Seguridad de los equipos de tecnología de la
información, incluidos los equipos eléctricos de
empresas
EN60950-1
Equipo terminal (ET)
Requisitos de conexión de aprobación paneuropea
para la conexión a las redes telefónicas públicas
analógicas conmutadas (PSTN) de los ET
(excluidos los ET que admiten servicios de
telefonía de voz) donde el direccionamiento de
red, si se proporciona, se efectúa por medio de
señales de multifrecuencia de doble tono
TBR 21
viii
Normativas técnicas de equipos terminales
Este equipo terminal cumple con:
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes países:
• TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D
• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D
• AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D
• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D
• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E
• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR
• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR
• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR
• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N
• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N
• AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P
• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P
• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P
• DE 05R00 AN nacional para D
Austria España Islandia Polonia
Alemania Estonia Letonia Portugal
Bélgica Finlandia Liechtenstein Reino Unido
Bulgaria Francia Lituania República Checa
Chipre Grecia Luxemburgo Rumania
Dinamarca Hungría Malta Suecia
Eslovaquia Italia Noruega Suiza
Eslovenia Irlanda Países Bajos
ix
Introducción
Acerca de esta guía de uso
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Capítulo Contenido
1 Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y el asistente de
configuración rápida.
2 Registro de destinos Explica los procedimientos de registro de destinos en la
libreta de direcciones y en las teclas de un toque.
3 Métodos de introducción de los
destinos
Explica los procedimientos de introducción de los números
de fax de destino.
4 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las
funciones de transmisión.
5 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las
funciones de recepción.
6 Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de
los faxes recibidos en buzones en la memoria, el reenvío
de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo (una
función que permite al receptor llamar e iniciar una
recepción de fax).
7 Uso de un teléfono conectado Explica funciones útiles que usan un teléfono externo.
8 Revisión de los resultados de
transmisión y el estado del
registro
Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y
recepciones realizadas recientemente en el panel digital.
También describe cómo imprimir informes administrativos
que muestren los resultados de comunicación, la
configuración de la máquina y la información registrada.
9 Configuración del fax Explica las diversas opciones de configuración para
controlar el uso del fax, como la restricción de los destinos
de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la
configuración de períodos de uso prohibidos.
10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se
producen otros problemas.
11 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las
especificaciones de la máquina de la fax.
x
Convenciones utilizadas en esta guía
Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.
En esta guía, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.
Por ejemplo: Seleccione [Tecla de un toque].
Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se
indica a continuación:
Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y después [Tamaño del original].
Convención Descripción Ejemplo
Negrita Indica las teclas del panel de controles o la
pantalla de ordenador.
Pulse la tecla Inicio.
[Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].
Cursiva Indica un mensaje que se mostrará en el
panel digital.
Aparece Listo para copiar.
Se utiliza para destacar una palabra clave,
una frase o referencias a información
adicional.
Para obtener más
información, consulte
Reposo y reposo automático
en la página 2-9.
NOTA Indica información adicional u operaciones
como referencia.
NOTA
IMPORTANTE Indica los elementos que se requieren o
prohíben a fin de evitar problemas.
IMPORTANTE
Precaución
Indica algo que se debe tener en cuenta
para evitar lesiones o averías de la máquina
y cómo ocuparse de ello.
Precaución
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
1 cara
Dúplex
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Resulución TX FAX
200x100dpi normal
A4
Borde sup. izquierda
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
2
1
GB0669_00
GB0673_00
xi
Tamaños de los originales y del papel
Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.
Iconos en el panel digital
Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el
papel.
Originales Papel
Dirección horizontal Dirección vertical
1-1
1 Antes de usar la
máquina de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 1-2
Máquina ................................................................................................................................................... 1-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 1-4
Panel digital ............................................................................................................................................. 1-5
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ..................................................................................... 1-5
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) ................................................................................. 1-7
Opciones de configuración del fax ........................................................................................................... 1-7
Procedimiento de configuración del fax ................................................................................................... 1-8
Configuración de la fecha y hora ..................................................................................................................... 1-10
Config. de PBX (solo Europa) .......................................................................................................................... 1-12
1-2
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la
Guía de uso de la máquina.
1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.
2 Interruptor principal Sitúe este interruptor en la posición ON al realizar
operaciones de fax o copiadora. El panel digital se ilumina
para permitir las operaciones.
3 Conector de LÍNEA (L1) Conecte el cable modular de la línea telefónica a este
conector.
4 Conector TEL (T1) Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el
mercado, conecte el cable modular a este conector.
IMPORTANTE
No se puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está
apagado. Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla
Encendido en el panel de controles.
1
2
3
4
1-3
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Alimentador de originales
5 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el
alimentador de originales.
6 Guías de ajuste de la anchura de
los originales
Ajuste estas guías según el ancho del original.
7 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
8 Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.
9 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
7
56
8
9
1-4
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de
FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Panel digital: Muestra
botones para
establecer la
configuración de la
máquina.
Procesando: Parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
Memoria: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la
memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).
Atención: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y
se detiene un trabajo.
Muestra la pantalla Menú Sistema/
Contador.
Muestra la pantalla
Estado/Cancelación de
trabajo.
Muestra la pantalla
Copia.
Muestra la pantalla
Favoritos.
Cuando se usa una
aplicación, muestra la
pantalla de la aplicación.
Muestra la pantalla de
envío. Puede enviar el fax
en la pantalla de envío
básico.
Muestra la pantalla
Buzón de documentos.
Muestra la pantalla FAX.
Finaliza la operación
(logout) en la pantalla de
administración.
Activa el modo de reposo
en la máquina. En caso de
estar en reposo, la máquina
sale de este modo.
Se ilumina cuando la
máquina está encendida.
Teclas
numéricas.
Permite
introducir
números y
símbolos.
Borra los números y caracteres
introducidos.
Restablece la
configuración
predeterminada.
Pulse esta tecla para especificar un
destino registrado con un número,
como un número de marcación
rápida o de dirección.
Cancela o pone en pausa
un trabajo de impresión
en curso.
Finaliza la introducción de teclas
numéricas, y la pantalla durante la
configuración de funciones.
Funciona de forma asociada a la
tecla [Aceptar] de la pantalla.
Inicia la transmisión de
fax y el procesamiento de
la configuración.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
1-5
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel digital
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número
En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de controles.
Uso de la tecla Introducir
La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como
[Aceptar] y [Cerrar].
El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la
tecla Introducir (por ejemplo, [Aceptar ], [Cerrar ]).
Pulsar la tecla Introducir en el panel de controles tiene el mismo efecto que tocar [Aceptar]
en el panel digital.
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número
La tecla Búsqueda rápida de número se utiliza para especificar un destino de transmisión
con marcación rápida o introducir directamente un número de fax con las teclas numéricas.
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
1 cara
Dúplex
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Resulución TX FAX
200x100dpi normal
A4
Borde sup. izquierda
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2
Listo para enviar.
Muestra el estado del equipo, así
como los mensajes de operación
necesarios.
Permite introducir destinos.
Establece la configuración de
funciones.
Muestra la fecha y hora y el número
de destinos.
Muestra accesos rápidos.
Muestra el estado del equipo, así
como los mensajes de operación
necesarios.
Muestra las funciones y las
opciones de configuración
disponibles.
Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores
en una sola pantalla.
Registra funciones como accesos
rápidos.
GB0669_03GB0673_00
Densidad
10:10
Más claro
Cancelar
Normal
-3
Más osc.
-2 -1 0
Aceptar
Listo para enviar.
+1 +2 +3
GB0008_01
1-6
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Al tocar la tecla Búsqueda rápida de número en la pantalla de un toque aparece la pantalla
de introducción de número.
Introducción Nº tecla de un toque
10:10Ingresar destino.
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
Tecla de un toque
10:10Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
GB0095_01
GB0718_00
1-7
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
Asistente de configuración rápida (configuración
del fax)
En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de
completar la configuración antes de usar el sistema de fax.
Opciones de configuración del fax
Paso Opción de
configuración
Descripción Página de
referencia
1. Modo marcac./
RX
Modo de marcación Seleccionar el modo de marcación según el tipo de
línea.
9-8
Modo de recepción Seleccionar el modo de recepción. 9-9
Auto (DRD)
*
* El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Seleccionar el patrón de recepción. 9-9
2. Info de fax local Nombre FAX local Registrar el nombre del fax local impreso en el fax en el
sistema de recepción.
9-8
Número FAX local Introducir el número de fax local que se imprimirá en el
fax en el sistema de recepción.
9-8
ID de FAX local Introducir el ID de fax local. El ID de fax local puede
restringir las partes con las que puede comunicarse.
Introducir el número ID de FAX local de 4 dígitos.
9-8
Posición impresión
(Identificación del
terminal de transmisión:
TTI)
Seleccionar si va a imprimirse o no la información del
fax local en el fax en el sistema de recepción.
9-8
3. Volumen sonido Volumen de altavoz Definir el volumen al pulsar [Colgar].
Volumen del altavoz: Volumen del altavoz integrado
cuando la línea está conectada al pulsar [Colgar].
9-7
Volumen monitor Ajustar el volumen del monitor.
Volumen del monitor: Volumen del altavoz integrado
cuando la línea está conectada sin pulsar [Colgar]
como en la transmisión de memoria.
9-7
4.Timbres Normal Definir el número de veces que sonará el teléfono
antes de contestar una llamada.
9-9
Contestador Definir el número de veces que sonará el teléfono
antes de pasar al contestador automático.
9-9
Interruptor fax/tel.
**
** Para Interruptor fax/tel., este cambio solo es posible en algunos países.
Definir el número de veces que sonará el teléfono
antes de cambiar al FAX y al teléfono.
9-9
5. Remarcación Veces reintento Definir el número de rellamadas. 9-8
NOTA
La configuración se puede cambiar en el menú Sistema. Consulte Configuración predeterminada del fax en la página
9-2 o la Guía de uso de la máquina.
1-8
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
Procedimiento de configuración del fax
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una función.
3
Configure la función.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
Fin Sale del asistente.
<< Anterior Vuelve a la opción anterior.
Omitir >> Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.
Sgte. > Pasa a la pantalla siguiente.
< Atrás Vuelve a la pantalla anterior.
1
2
GB0054_00
Configuración de fax
10:10Menú Sistema/Contador.
Configuración de papel
< Atrás
1/1
Configuración de ahorro de energía
Asistente de configuración rápida
GB0840_00
Configuración de fax
10:10
Este asistente ayudará a establecer
la configuración básica para el fax.
Fin Sgte. >
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Remarcación
Menú Sistema/Contador.
GB0841_00
Info de fax local
10:10
Configurar el modo de marcación y de
recepción.
Fin Sgte. >
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Remarcación
Menú Sistema/Contador.
Omitir >>
GB0842_00
1-9
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
4
Fin.
Cuando termine la configuración, pulse [Finaliz].
Completo
10:10
Para cerrar el asistente [Finalizar].
* Todas las opciones se pueden
cambiar en el menú Sistema.
Anterior Finaliz
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Remarcación
Menú Sistema/Contador.
GB0866_00
1-10
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el
encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza
la máquina.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la diferencia horaria.
Seleccione la región.
NOTA
Aparece la pantalla de autenticación del usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y
pulse [Inicio de sesión]. Consulte la sección Agregar un usuario de la Guía de uso de la máquina para conocer los
valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
La fecha y hora se configuran con el Asistente de configuración rápida la primera vez que se enciende la máquina
después de la instalación.
NOTA
Si ha seleccionado una zona donde se usa el horario de verano, aparecerá la pantalla de
configuración de horario de verano. Pulse [Activado] o [Desactivado].
1
2
GB0054_04
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador
Fecha/hora
10/10/2010 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YYYY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/3
< Atrás
2
1
GB0610_00
GB0614_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1-11
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
3
Configure la fecha.
Pulse [+] o [-] para configurar los valores de Año, Mes y Día.
4
Configure la hora.
Pulse [+] o [-] para configurar los valores de Hora, Minuto y Segundo.
2
3
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador
Fecha/hora
10/10/2010 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YYYY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/3
< Atrás
1
GB0610_00
GB0611_00
Fecha/hora - Hora
10:10Menú Sistema/Contador.
Minuto
< Atrás
Aceptar
Hora
Segundo
Cancelar
:::
1
2
GB0612_00
1-12
Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa)
Config. de PBX (solo Europa)
Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos
de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
NOTA
Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en
contacto con la compañía que instaló el sistema PBX para solicitar la conexión de esta
máquina. Tenga en cuenta que no se puede garantizar un funcionamiento correcto en
entornos donde esta máquina esté conectada a una central telefónica PBX porque las
funciones de la máquina se pueden ver restringidas.
Elemento Valor de
configuración
Descripción
Selección de
intercambio
PSTN Use este valor cuando conecte la máquina a una red
telefónica pública conmutada (valor predeterminado).
PBX Use este valor cuando conecte esta máquina a una central
telefónica PBX.
Configuración del
número para
llamadas al
exterior
0-9
00-99
Configure un número para acceder a una línea externa.
Para conocer el número, póngase en contacto con el
administrador de la central telefónica PBX.
2-1
2 Registro de destinos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................... 2-2
Adición de un contacto ............................................................................................................................. 2-2
Adición de un grupo ................................................................................................................................. 2-7
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 2-10
Impresión de la lista de direcciones ....................................................................................................... 2-12
Adición de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 2-13
Adición de un destino ............................................................................................................................ 2-13
Edición y eliminación de teclas de un toque .......................................................................................... 2-15
2-2
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adición de un contacto
Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax,
comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada
destino.
1
Abra la pantalla.
2
Agregue un destino nuevo.
3
Seleccione el método de registro.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Listo para enviar.
1
2
3
GB0669_00
GB0426_03
Menú
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
GB0396_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Agregar - Tipo de dirección
10:10Seleccione el tipo de dirección.
Grupo
Contacto
Cancelar
1/1
Sgte. >
GB0419_01
2-3
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del destino.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
5
Introduzca el número de dirección.
Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección
(1-250).
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 250 números para contactos y 50 números para grupos.
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo
disponible.
6
Introduzca el número de fax.
1
2
GB0057_11
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
1
3
2
GB0078_02
GB0217_01
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
3
2
1
GB0078_02
GB0075_02
2-4
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Puede introducir hasta 32 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
7
Seleccione la configuración de transmisión.
Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y la
transmisión encriptada.
1 Pulse [Configuración de detalles].
2 Configure la velocidad de inicio de transmisión.
Tecla Descripción
Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de
espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de
recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una
pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número
específico.
Espacio Introduce un espacio.
Desplaza el cursor.
Retroceso Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los
dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar
el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles.
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.
GB0075_03
Velocidad de inicio de TX
10:10Listo para enviar.
ECM
Cancelar
1/1
33600bps
Activado
Transmisiónencriptada
Desactivado
FAX - Configuración de detalles
Aceptar
Configuración de .. - Velocidad de inicio de TX
10:10Listo para enviar.
14400bps
33600bps
9600bps
Cancelar
1/1
Aceptar
2
1
GB0168_01
GB0172_01
2-5
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Active la comunicación con ECM.
ECM (modo de corrección de errores) es una función que permite reenviar automáticamente
una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la
línea de teléfono durante la transmisión.
4 Active la transmisión encriptada.
Para usar comunicación encriptada para la transmisión, active la transmisión encriptada.
Para conocer el procedimiento de activación de la transmisión encriptada, consulte Encriptación en
la página 6-36.
5 Pulse [Aceptar].
8
Configure una subdirección.
Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una
contraseña.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte
Transmisión con subdirección en la página 6-23.
Velocidad de inicio de TX
10:10Listo para enviar.
ECM
Cancelar
1/1
33600bps
Activado
Transmisiónencriptada
Desactivado
FAX - Configuración de detalles
Aceptar
Configuración de detalles - ECM
10:10Listo para enviar.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
2
1
GB0168_01
GB0173_01
Velocidad de inicio de TX
10:10Listo para enviar.
ECM
Cancelar
1/1
33600bps
Activado
Transmisiónencriptada
Desactivado
FAX - Configuración de detalles
Aceptar
2
1
GB0168_01
GB0174_00
Velocidad de inicio de TX
10:10Listo para enviar.
ECM
Cancelar
1/1
33600bps
Activado
Transmisiónencriptada
Desactivado
FAX - Configuración de detalles
Aceptar
GB0168_01
Subdirección
10:10
Contraseña
Cancelar
1/1
FAX - Subdirección
Aceptar
**********
Listo para enviar.
2
1
GB0075_03
GB0169_01
2-6
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
9
Registre el destino.
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
FAX
10:10Listo para enviar.
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
Aceptar
0123456789
1
2
GB0075_03
GB0078_02
2-7
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el
grupo.
1
Abra la pantalla.
2
Agregue un destino nuevo.
3
Seleccione el método de registro.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el menú Sistema.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Listo para enviar.
1
2
3
GB0669_00
GB0426_03
Menú
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
GB0396_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Agregar - Tipo de dirección
10:10Seleccione el tipo de dirección.
Grupo
Contacto
Cancelar
1/1
Sgte. >
GB0419_01
2-8
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del grupo.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
5
Introduzca el número de dirección.
Pulse [+] o [–] para introducir un determinado número de dirección (1-250).
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo
disponible.
6
Seleccione los miembros (destinos).
1 Abra la pantalla.
1
2
GB0057_16
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:0
1
3
2
GB0420_02
GB0217_01
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:0
1
GB0420_02
GB0114_03
2
2-9
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2 Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los
destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de
número.
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP)
o
FAX).
Buscar(Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.
7
Acepte los miembros.
8
Registre el grupo.
NOTA
Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la
marca de verificación.
Libreta direcc. (Contacto)
10:10Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar AceptarMenú
002 Support department .BOX
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
GB0428_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Libreta direcc. (Contacto)
10:10Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar AceptarMenú
002 Support department .BOX
GB0428_01
GB0396_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Libreta direcc. (Contacto)
10:10Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar AceptarMenú
002 Support department .BOX
GB0428_01
GB0114_04
1
2
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:2
GB0420_03
2-10
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
1
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de
número.
2
Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento en cuestión.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Listo para enviar.
1
2
3
GB0669_00
GB0426_03
GB0396_01
Menú
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0785_00
1
2
GB0786_00
Editar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
2-11
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Para eliminar un miembro (grupo)
Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse
[(Eliminar)] (icono de papelera).
Para eliminar
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
GB0786_00
Editar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
FAX
Nombre
Auto
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
Editar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Número dirección
Miembro
Nombre
Auto
< Atrás
1/1
Guardar
Member:2
GB0787_00
GB0114_04
1
3
2
4
Miembro
10:10Listo para enviar.
Menú
1/1
Fin
Support department 0234567
56
GB0114_05
GB0787_01
7
GB0396_01
Menú
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
GB0788_00
1
2
3
2-12
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
1
Abra la pantalla.
2
Imprima.
Seleccione [Lista de FAX (Índice)] o [Lista de FAX (Nro.)].
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
1
2
3
GB0054_03
GB0411_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Lista de FAX (Índice)
10:10Menú Sistema/Contador.
Lista de FAX (Nro.)
< Atrás
1/1
Libreta de direcciones/Un toq... - Lista impres
2
1
GB0421_00
2-13
Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque
Adición de un destino en tecla de un toque
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
más destinos según sea necesario antes de continuar.
1
Abra la pantalla.
2
Agregue una tecla de un toque.
Presione la tecla de un toque que va a agregar y pulse [+].
3
Seleccione los destinos.
Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de
número.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
2
3
1
GB0054_03
GB0411_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
GB0422_00
1
2
Libreta direcciones (Todo)
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department
0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrás
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
GB0429_00
2-14
Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP) o FAX).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.
4
Introduzca el nombre de la tecla de un toque.
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
5
Registre el destino.
Libreta direcciones (Todo)
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department
0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrás
GB0429_00
GB0396_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
3
2
GB0057_18
Libreta direcciones (Todo)
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department
0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrás
GB0429_00
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Nro. de FAX
Subdirección
Velocidad inicial TX
Nombre
0123456
33600bps
< Atrás
1/2
Guardar
GB0754_00
2-15
Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Menú] seguido de [Editar].
Para eliminar
Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
2
3
1
GB0754_03
GB0411_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Sales
department 1
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
GB0422_01
GB0430_00
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Sales
department 1
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
3
GB0422_01
3-1
3 Métodos de
introducción de los
destinos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ................................................................ 3-2
Selección desde la libreta de direcciones .......................................................................................................... 3-4
Selección con tecla de un toque ........................................................................................................................ 3-6
Utilización de la tecla de marcación rápida ........................................................................................................ 3-7
Transmisión de multidifusión .............................................................................................................................. 3-8
Uso de la remarcación ..................................................................................................................................... 3-10
Uso de la marcación en cadena ....................................................................................................................... 3-11
Utilización de los favoritos ............................................................................................................................... 3-13
3-2
Métodos de introducción de los destinos > Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas
Introducción del número de fax de destino con las
teclas numéricas
A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.
1
Abra la pantalla de introducción del número de fax.
Al pulsar el número con las teclas numéricas, la pantalla cambia a la pantalla de introducción
del número de fax.
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
3
Seleccione la configuración de transmisión.
Tecla Descripción
Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de
espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de
recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una
pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número
específico.
Espacio Introduce un espacio.
Desplaza el cursor.
Retroceso Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los
dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar
el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
1234567890
Listo para enviar.
GB0703_00
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
1234567890
Listo para enviar.
GB0703_00
3-3
Métodos de introducción de los destinos > Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas
4
Pulse [Aceptar].
La introducción del destino ha finalizado.
Tecla Descripción
Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta
tecla. Para obtener más información, consulte la sección
Transmisión con subdirección en la página 6-23.
Configuración de
los detalles
Velocidad de
inicio de TX
Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta
tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:
33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
ECM ECM (modo de corrección de errores) es una función que
permite reenviar automáticamente una imagen que no se ha
enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido
en la línea de teléfono durante la transmisión.
Transmisión
encriptada
Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta tecla.
Para obtener más información, consulte la sección
Encriptación en la página 6-36.
NOTA
Pulse [Colgar] para conectar con la línea telefónica.
Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a marcar el número
del sistema de recepción.
Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del sistema de recepción utilizando
las teclas numéricas. Para obtener más información, consulte la sección
Envío manual en la
página 4-16
.
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la
máquina.
Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax. Para obtener más
información, consulte la sección
Transmisión de multidifusión en la página 3-8
.
Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de
carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de
la máquina.
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
1234567890
Listo para enviar.
GB0703_00
3-4
Métodos de introducción de los destinos > Selección desde la libreta de direcciones
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el destino.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Búsqueda de destinos
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de
número.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro
de destinos en la libreta de direcciones en la página 2-2.
Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web Server Operation
Guide.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Listo para enviar.
GB0426_03
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Listo para enviar.
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(Todos, Fax o Grupo).
GB0426_03
3-5
Métodos de introducción de los destinos > Selección desde la libreta de direcciones
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Todos, Fax o
Grupo).
Buscar(Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.
3
Acepte los destinos.
NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la
marca de verificación.
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Listo para enviar.
GB0426_03
GB0396_00
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Listo para enviar.
GB0426_03
3-6
Métodos de introducción de los destinos > Selección con tecla de un toque
Selección con tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el destino.
Pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino.
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si pulsa la tecla Búsqueda
rápida de número.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en
tecla de un toque en la página 2-13.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
Tecla de un toque
10:10Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
GB0095_00
3-7
Métodos de introducción de los destinos > Utilización de la tecla de marcación rápida
Utilización de la tecla de marcación rápida
Puede asignar un número de tres dígitos (de 001 a 100) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para
seleccionar los destinos.
1
Abra la pantalla.
2
Introduzca un número de marcación rápida.
Introduzca el número de la tecla de un toque (número de marcación rápida) con las teclas
numéricas. Se selecciona el destino introducido.
3
Acepte los destinos.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en
tecla de un toque en la página 2-13.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
Introducción Nº tecla de un toque
10:10Ingresar destino.
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
Tecla de un toque
10:10Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
GB0095_01
GB0718_00
1
2
3
Tecla de un toque
10:10Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
GB0095_02
3-8
Métodos de introducción de los destinos > Transmisión de multidifusión
Transmisión de multidifusión
Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena
temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y
transmisión al
destino definido después.
Introducción del número de fax
1
Agregue un destino.
Pulse [Agr. dest.] e introduzca el número de fax con las teclas numéricas. Para introducir otro
número de fax, pulse [Sgte. dest.].
2
Pulse [Aceptar].
Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].
NOTA
Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operación.
Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.
Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la
transmisión.
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la
máquina.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
1234567890
Listo para enviar.
1
2
3
GB0669_00
GB0703_00
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
111111111
Listo para enviar.
GB0703_02
3-9
Métodos de introducción de los destinos > Transmisión de multidifusión
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1
Seleccione el destino.
Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y pulse [Aceptar].
Selección del destino con las teclas de un toque
1
Seleccione el destino.
Seleccione todos los destinos y pulse [Aceptar].
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Listo para enviar.
3
GB0669_00
GB0426_03
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
Tecla de un toque
10:10Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
2
3
GB0669_00
GB0095_02
3-10
Métodos de introducción de los destinos > Uso de la remarcación
Uso de la remarcación
La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la
lista de destinos.
1
Pulse [Rellamar].
2
Pulse la tecla Inicio.
Se iniciará la transmisión.
NOTA
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
• Al apagar la máquina
• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
• Al cerrar la sesión (logout)
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
3-11
Métodos de introducción de los destinos > Uso de la marcación en cadena
Uso de la marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a
un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Al configurar varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número en cadena, puede elegir más
tarde el que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Ejemplo utilizando el número de cadena "212"
1
Seleccione el número de marcación en cadena.
Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
2
Pulse [Cadena].
NOTA
Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema de recepción.
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque.
Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de destinos en la libreta
de direcciones en la página 2-2.
Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte Adición de un destino en tecla de un
toque en la página 2-13.
NOTA
Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
como se explica en la sección Selección desde la libreta de direcciones en la página 3-4.
Para introducirlo con las teclas numéricas, pulse [Agr. dest.], introduzca "212" y pulse
[Aceptar].
Tecla de un toque
10:10
Ninguno
Ninguno
Ninguno
212
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
3
GB0669_00
GB0095_04
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
212
212
Favoritos
GB0669_02
3-12
Métodos de introducción de los destinos > Uso de la marcación en cadena
3
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de cadena.
Selección del número de fax desde la libreta de direcciones
Se pueden seleccionar varios destinos. Al pulsar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente
a todos los destinos.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la
libreta de direcciones, consulte la sección Selección desde la libreta de direcciones en la
página 3-4.
Selección del número de fax con teclas de un toque
Se pueden seleccionar varios destinos. Al pulsar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente
a todos los destinos.
Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax
Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax. Para introducir otro destino,
pulse [Menú] y después [Siguiente destino]. Una vez introducidos todos los destinos, pulse
[Aceptar].
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la
máquina.
10:10
1/2
001 123456 123456
002 123456789 123456789
003 123456 123456
004 Abc 1234567890
< Atrás AceptarMenú Cancelar
Listo para enviar.
Cadena
10:10
Libr. direc. ext
Un toque
Introducción de dirección
Libr. direc.
< AtrásCancelar
1/1
Sgte. >
Listo para enviar.
2
3
GB0676_00
GB0426_02
1
Tecla de un toque
10:10Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
< Atrás
Cadena
10:10
Libr. direc. ext
Un toque
Introducción de dirección
Libr. direc.
< AtrásCancelar
1/1
Sgte. >
Listo para enviar.
1
2
3
GB0676_00
GB0095_03
FAX
10:10
Configuración
de detalles
Retroceso
< Atrás Aceptar
Pausa Espacio
Subdirección
Menú
Colgar
Listo para enviar.
212
Cancelar
Cadena
10:10
Libr. direc. ext
Un toque
Introducción de dirección
Libr. direc.
< AtrásCancelar
1/1
Sgte. >
Listo para enviar.
1
2
3
GB0676_00
GB0703_01
3-13
Métodos de introducción de los destinos > Utilización de los favoritos
Utilización de los favoritos
Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez
registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza
con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.
Para obtener información sobre el registro de un favorito, consulte la Guía de uso de la máquina.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione un favorito.
Si se usa el modo de asistente
1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee.
Favoritos
Menú
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicación
GB0056_00
Selec. la resol. de transmisión de fax.
Resulución TX FAX
400x4000 ppp Ultra 200x400 ppp Super 200x200dpi fino
200x100dpi normal
10:10
Cancelar Sgte. >
Densidad
10:10Ajuste la densidad.
Más claro
< Atrás
Normal
-3
Más osc.
-2 -1 0
Sgte. >Cancelar
+1 +2 +3
GB0057_99
GB0008_99
GB0086_99
3-14
Métodos de introducción de los destinos > Utilización de los favoritos
2 Confirme la configuración e inicie el trabajo.
Si se usa el modo de programa
Seleccione un favorito para llamar a la configuración registrada.
NOTA
Para editar la configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.
Confirmación
1Copies
10:10
Cancelar
Selección de papel
Zoom
Densidad
Copias
Auto
100%
< Atrás
1/6
Iniciar
Pulsar [Start] para iniciar copia.
Normal 0
GB0820_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
4-1
4 Envío de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................................................ 4-2
Comprobación del estado del envío ........................................................................................................ 4-4
Envío con cambio de prioridad ................................................................................................................ 4-5
Cancelación de la transmisión ................................................................................................................. 4-6
Funciones de transmisión de fax ....................................................................................................................... 4-8
Configuración del escaneado del original .......................................................................................................... 4-9
Selección del tamaño del original ............................................................................................................ 4-9
Orientación del original .......................................................................................................................... 4-10
Dúplex .................................................................................................................................................... 4-10
Selección de la resolución del fax .......................................................................................................... 4-11
Selección de la densidad ....................................................................................................................... 4-12
Selección de la imagen del original ....................................................................................................... 4-12
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 4-13
Transmisión directa .......................................................................................................................................... 4-14
Cancelación de la transmisión directa ................................................................................................... 4-15
Envío manual ................................................................................................................................................... 4-16
Transmisión retrasada ..................................................................................................................................... 4-17
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................................. 4-19
Transmisión en espera ..................................................................................................................................... 4-20
Envío interrumpido ........................................................................................................................................... 4-21
Aviso de fin trabajo ........................................................................................................................................... 4-22
Nombre de archivo ........................................................................................................................................... 4-23
4-2
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Procedimiento básico de transmisión
A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:
1
Pulse la tecla FAX.
Aparece la pantalla básica de fax.
2
Coloque los originales.
Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca
de la colocación de originales.
3
Especifique el destino.
Especifique el destino de la transmisión.
Para obtener más información, consulte la sección Métodos de
introducción de los destinos en la página 3-1
NOTA
Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Encendido y espere a
que se caliente la máquina.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
4-3
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
4
Seleccione el método de transmisión.
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y
transmisión directa.
Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria
antes de que se inicie la comunicación. La transmisión desde memoria
es el método seleccionado de forma predeterminada.
Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación
antes de que se escanee el original.
Pulse la tecla [Directo] para cambiar el método de transmisión a
transmisión directa. La tecla se resaltará en el panel digital. Si se pulsa
la tecla [Directo] cuando está resaltada, el método de transmisión
cambiará a transmisión desde memoria.
Para obtener más información, consulte la sección Transmisión directa en
la página 4-14
5
Seleccione las funciones.
Configure funciones como la densidad del escaneado y la resolución
del fax.
Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.
Para obtener más información, consulte la sección Funciones de
transmisión de fax en la página 4-8.
6
Se inicia el envío.
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
Si los originales están colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales
colocados en el alimentador de originales, se marca el número del
sistema de recepción.
Si los originales están colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales
colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de
recepción.
Para obtener más información, consulte la sección Escaneo continuo en
la página 4-13
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el
siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado
en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar
una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que
todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el
número del sistema de recepción.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
4-4
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación del estado del envío
1
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
2
Abra la pantalla Enviar est. trab.
Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/4
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
1
2
GB0052_02
GB0183_00
4-5
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Envío con cambio de prioridad
Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad.
1
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
2
Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y pulse [Menú] seguido
de [Cambiar prioridad].
Pulse [Sí] El trabajo de fax seleccionado se envía con cambio de prioridad y otros trabajos de
fax se posponen en la cola de transmisión.
Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...
Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de
fax con cambio de prioridad se enviará cuando finalice la transmisión al destino actual.
Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudará la transmisión al resto de
destinos.
Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisión de multidifusión, el
trabajo con cambio de prioridad no se iniciará hasta que finalice el trabajo de transmisión de
multidifusión actual.
NOTA
Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará
después de que finalice el trabajo en curso.
Menú
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
Cambiar prioridad
Cerrar
1/1
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/4
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Envian.
1/1
0005
Esper.
Esper.
0006
0007
7890123
5678901
1
3
2
5
GB0052-00
GB0183-01
GB0203-00
4
4-6
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión
El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado
(transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos
de cancelación en distintos casos.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)
1
Pulse la tecla Parar.
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se
están escaneando, pulse la tecla Parar en el panel de control o pulse [Cancelar] en el panel
digital.
Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)
1
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
2
Cancele la transmisión.
Seleccione el trabajo de transmisión que desee cancelar y pulse [Cancelar]. Seleccione [Sí]
para cancelar la transmisión.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/4
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
1
3
GB0052_00
GB0183_00
2
4
4-7
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión (durante la comunicación)
Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción:
1
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
2
Desconexión de la comunicación.
Cuando la comunicación se desconecta, la transmisión se detiene.
Para cancelar la transmisión directa, consulte Cancelación de la transmisión directa en la página
4-15.
Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte Cancelación y
envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 4-19.
Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte Comunicación de sondeo en la página 6-26.
NOTA
Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,
consulte la sección pertinente a esa función.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tóner
Estado de papel
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/4
Sin pap
Aceptar
Esper.
En ejec.
FAX
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1/1
Fin
Recibiendo...
Menú Lín. desact.
1
2
GB0052_02
GB0191_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
4-8
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Funciones de transmisión de fax
Las funciones usadas con frecuencia para la transmisión se muestran en la parte inferior de la pantalla de transmisión.
Para ver otras funciones, pulse [Funciones]. Use [] o [] para seleccionar la función.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Especificar el tamaño del original Selección del tamaño del original página 4-9
Especificar la orientación correcta del original Orientación del original página 4-10
Escanear automáticamente originales por las dos caras Dúplex página 4-10
Configurar la resolución con la que se escanean los originales Selección de la resolución del fax página 4-11
Ajustar la densidad Selección de la densidad página 4-12
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Selección de la imagen del original página 4-12
Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos
como un solo trabajo
Escaneo continuo página 4-13
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su
estado
Nombre de archivo página 4-23
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo página 4-22
Especificar una hora para la transmisión Transmisión retrasada página 4-17
Conectarse en primer lugar al destino y luego escanear el original Transmisión directa página 4-14
Configurar otra transmisión durante el curso de la comunicación Transmisión en espera página 4-20
Interrumpir la transmisión y enviar otro original Envío interrumpido página 4-21
Enviar un original con una subdirección Transmisión con subdirección página 6-23
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo página 6-26
Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación página 6-36
4-9
Envío de faxes > Configuración del escaneado del original
Configuración del escaneado del original
Selección del tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
1
Abra la pantalla.
Pulse [Funciones] y después [Tamaño del original].
2
Seleccione el tamaño del original.
Seleccione el tamaño del original.
Métrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 x 340 mm.
Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u OficioII.
Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki,
Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
*
* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte la Guía de uso de la máquina.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
1 cara
Dúplex
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Resulución TX FAX
200x100dpi normal
A4
Borde sup. izquierda
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
2
1
GB0669_00
GB0673_00
Tamaño del original
Métrica Pulgada Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
1
2
GB0025_01
GB0026_01
4-10
Envío de faxes > Configuración del escaneado del original
Orientación del original
Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para
configurar un original de dos caras, se debe configurar la orientación del original colocado.
1
Abra la pantalla.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Dúplex
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la izquierda o la derecha.
Otras
opciones
Dúplex 1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras (encuad. izq./der.) Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la izquierda o la derecha.
2 caras (encuad. parte
superior)
Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la parte superior.
Orientación del original
*
* Esta función no se muestra cuando se selecciona 1 cara.
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo
en la dirección correcta.
NOTA
Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras].
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
1 cara
Dúplex
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Resulución TX FAX
200x100dpi normal
A4
Borde sup. izquierda
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_00
4-11
Envío de faxes > Configuración del escaneado del original
1
Abra la pantalla.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Selección de la resolución del fax
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la
imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de
envío más largos.
1
Abra la pantalla.
Elemento Descripción
200 × 100 dpi normal para enviar originales con
caracteres de tamaño estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5
puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución
)
200 × 200 dpi fino para enviar originales
con caracteres relativamente
pequeños y líneas finas
Tamaño de caracteres típico: 8 puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
200 × 400 dpi Super
(Super Fino)
para enviar originales con
caracteres y líneas muy
pequeños
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución
)
400 × 400 dpi Ultra
(Ultra Fino)
para enviar originales con
caracteres y líneas muy
pequeños con mayor precisión
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución
)
NOTA
El valor predeterminado es 200 × 100 dpi Normal. A mayor resolución, más claridad de
imagen, pero la transmisión del fax tarda más tiempo.
La resolución de escaneado debe ser igual o mayor que la resolución de fax. Si la
resolución de fax es mayor que la de escaneado, la resolución de escaneado se cambiará
automáticamente para coincidir con la de fax.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_00
Funciones
Tamaño del original
Cerrar
10:10
Orientación del original
1 cara
Dúplex
1/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Resulución TX FAX
200x100dpi normal
A4
Borde sup. izquierda
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
4-12
Envío de faxes > Configuración del escaneado del original
2
Seleccione la resolución.
Selección de la densidad
Ajuste la densidad de forma automática o manual.
1
Abra la pantalla.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Selección de la imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
1
Abra la pantalla.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Elemento Descripción
Texto+fotografía Ideal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías.
Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.
Fotografía Ideal para fotografías.
Texto (para OCR) Para documentos que se leerán mediante OCR.
Listo para enviar.
Resulución TX FAX
400x4000 ppp Ultra 200x400 ppp Super 200x200dpi fino
200x100dpi normal
10:10
Cancelar Aceptar
GB0086_00
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
4-13
Envío de faxes > Configuración del escaneado del original
Escaneo continuo
Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se
escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].
1
Abra la pantalla.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Funciones
Cerrar
10:10
Texto+fotografía
Normal 0
Densidad
Imagen del original
2/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Escaneo continuo
Desactivado
doc
Ingreso de nombre de archivo
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
4-14
Envío de faxes > Transmisión directa
Transmisión directa
Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza
una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del
fax se han enviado correctamente.
1
Abra la pantalla.
Opciones de transmisión
directa
Descripción
Activado Inicia la transmisión directa.
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la
comunicación, se escanean los originales.
Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la
comunicación.
NOTA
En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.
Listo para enviar.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Aviso de fin trabajo
3/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Transmisión del FAX retrasado
Desactivado
Transmisión de FAX directa
Desactivado
Desactivado
RX de sondeo de FAX
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_02
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
4-15
Envío de faxes > Transmisión directa
2
Configure la función.
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla Parar en el panel de
controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de
envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.
NOTA
En la pantalla básica para el envío, pulse
[Directo]. Se selecciona el método de
transmisión directa y se resaltan las teclas
en el panel digital.
Listo para enviar.
Transmisión de FAX directa
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
GB0093_00
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
4-16
Envío de faxes > Envío manual
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de recepción.
1
Pulse la tecla FAX.
2
Coloque los originales.
3
Pulse [Colgar].
4
Marque el número del destino.
Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción.
5
Pulse la tecla Inicio.
Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de
recepción. Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.
NOTA
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina,
podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los
originales.
NOTA
Para cancelar la operación pulse, [Lín. desact.].
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
Colgar
10:10Listo para enviar.
0123456
RX manual Lín. desact.
GB0694_00
4-17
Envío de faxes > Transmisión retrasada
Transmisión retrasada
Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión,
etc.
A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.
Función de transmisión por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma
hora de inicio de transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de
originales utilizando la transmisión por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con
el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se
podrán enviar correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.
Para obtener más información, consulte la sección Configuración de la fecha y hora
en la página 1-10.
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se
iniciará en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo,
si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso, el envío de originales que
se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos
destinos.
Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de
transmisión especificada. También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora
de transmisión especificada. (Consulte Cancelación y envío de transmisiones retrasadas
(en cola) en la página 4-19.)
NOTA
No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.
En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de
originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número
de fax del sistema de recepción, no puede enviar los originales como transmisión por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a
la remarcación al mismo sistema de recepción, los originales en espera también se envían
juntos como una transmisión por lotes.
Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta
definida utilizando la transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.
4-18
Envío de faxes > Transmisión retrasada
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Use [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir la hora de inicio de la transmisión.
Listo para enviar.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Aviso de fin trabajo
3/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Transmisión del FAX retrasado
Desactivado
Transmisión de FAX directa
Desactivado
Desactivado
RX de sondeo de FAX
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_02
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Transmisión del FAX retrasado - Hora de inicio
10:10
:
(00 - 23)
< Atrás
(00 - 59)
AceptarCancelar
Listo para enviar.
Listo para enviar.
Transmisión del FAX retrasado
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
2
1
3
GB0092_00
GB0218_00
4-19
Envío de faxes > Transmisión retrasada
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)
Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas
inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.
1
Abra la pantalla.
2
Cancelación de un trabajo y transmisión inmediata.
Cancelación de un trabajo
Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Cancelar].
Transmisión inmediata
Seleccione el trabajo que desea enviar mediante transmisión inmediata y pulse [Iniciar ahora]
en la pantalla [Menú].
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/4
1
2
GB0052_00
Trabajos programados
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1233
Cancelar Cerrar
04:00
1/1
0014
Menú
1
2
3
GB0185_00
Trabajos programados
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1233
Cancelar Cerrar
04:00
1/1
0014
Menú
Menú
Iniciar ahora
10:10
Cerrar
1/1
1
2
3
4
GB0185_00
GB0219_00
4-20
Envío de faxes > Transmisión en espera
Transmisión en espera
Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la
primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la
transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de
multidifusión.
1
Pulse la tecla FAX.
2
Coloque los originales.
3
Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,
defínalas.
4
Pulse la tecla Inicio.
Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.
5
Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión
programada.
NOTA
Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 35
transmisiones.
Puede utilizar otras funciones como la transmisión de multidifusión.
NOTA
Si se selecciona Activado en Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla para confirmar
el destino cuando se pulsa la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la
sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 8-12.
4-21
Envío de faxes > Envío interrumpido
Envío interrumpido
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío
interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya
programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío
interrumpido.
1
Pulse la tecla FAX.
2
Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.
3
Pulse [Directo].
Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte Transmisión directa en la
página 4-14.
4
Defina el destino y pulse la tecla Inicio.
Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.
5
Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la
transmisión en espera se reanudan automáticamente.
NOTA
Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35,
no podrá utilizar el envío interrumpido.
NOTA
Si se selecciona Activado en Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla para confirmar
el destino cuando se pulsa la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la
sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 8-12.
Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, pulse la tecla Parar
en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener más información,
consulte la sección Cancelación de la transmisión directa en la página 4-15.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
4-22
Envío de faxes > Aviso de fin trabajo
Aviso de fin trabajo
Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.
1
Abra la pantalla.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Listo para enviar.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Aviso de fin trabajo
3/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Transmisión del FAX retrasado
Desactivado
Transmisión de FAX directa
Desactivado
Desactivado
RX de sondeo de FAX
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_02
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
4-23
Envío de faxes > Nombre de archivo
Nombre de archivo
Agregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y
hora.
1
Abra la pantalla.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Funciones
Cerrar
10:10
Texto+fotografía
Normal 0
Densidad
Imagen del original
2/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
Escaneo continuo
Desactivado
doc
Ingreso de nombre de archivo
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0673_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
5-1
5 Recepción de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción de fax ............................................................................................................................................... 5-2
Método de recepción ............................................................................................................................... 5-2
Revisión y cambio del método de recepción ........................................................................................... 5-3
Recepción automática de FAX ........................................................................................................................... 5-4
Flujo de recepción ................................................................................................................................... 5-4
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 5-6
Recepción manual ............................................................................................................................................. 5-7
Flujo de recepción ................................................................................................................................... 5-7
Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 5-8
Configuración de la recepción de fax ................................................................................................................. 5-9
Tipo de papel para la impresión ............................................................................................................... 5-9
Fecha/hora de recepción ....................................................................................................................... 5-10
Impresión dúplex ................................................................................................................................... 5-10
Impresión 2 en 1 ..................................................................................................................................... 5-11
Impresión lotes ....................................................................................................................................... 5-11
5-2
Recepción de faxes > Recepción de fax
Recepción de fax
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:
NOTA
Cuando el tamaño del original en la máquina del remitente es mayor de A4 o Letter, el tamaño de la imagen de envío
se reducirá en la máquina del remitente para ajustarse al tamaño de papel admitido. Además, si la imagen de envío
del remitente es demasiado grande y la máquina de recepción no puede imprimir la imagen recibida en una página, la
imagen se dividirá en varias hojas de papel.
Método de
recepción
Elemento Descripción Página de
referencia
Recepción automática
de FAX
Auto (Normal) Los faxes se reciben automáticamente. 5-4
Recepción con
cambio automático de
FAX/TEL
Auto (FAX/TEL) Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto
el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados
los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y,
si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e
insta al usuario a que responda.
7-2
Recepción con
cambio automático de
FAX/Contestador
automático
Auto (contestador) Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador
automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es
de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador
automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente,
la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador
automático.
7-4
Recepción DRD
(disponible
únicamente para
modelos para
EE.UU.)
Auto (DRD) Seleccione esta opción si utiliza un servicio de patrón de
timbres característicos.
7-6
Recepción manual Manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual]
después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono
estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina,
podrá recibir los originales después de hablar con la persona
del sistema de envío.
5-7
5-3
Recepción de faxes > Recepción de fax
Revisión y cambio del método de recepción
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el método de recepción.
Para usar la recepción automática de FAX, seleccione [Auto (Normal)].
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
10:10Menú Sistema/Contador.
Recepción encriptada
< Atrás
3/3
Auto(Normal)
FAX - Recepción
Ma.re.ca.es.(SW)
Modo de recepción
55
Desactivado
2
1
3
GB0054_02
GB0316_00
4
GB0327_02
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
GB0337_00
5-4
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Recepción automática de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Flujo de recepción
1
Inicio de la recepción
Cuando se le envía un fax, la máquina suena el número de veces registrado
e inicia la recepción del fax.
Una vez iniciada la recepción, parpadeará el indicador Procesando.
2
Impresión en la recepción
Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo. La bandeja
interna puede contener un máximo de 150 hojas de papel normal (80 g/m
²
). Sin embargo, el
número de hojas varía en función de las características del papel utilizado.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte FAX en la
página 9-7.)
IMPORTANTE
Si el número de hojas que se debe imprimir excede el número de hojas que se puede
colocar, quite todo el papel de la bandeja interna.
Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado,
puede seguir recibiendo faxes (recepción en la memoria).
5-5
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales
recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.
5-6
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Cancelación de la recepción (desconexión de la
comunicación)
Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.
1
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
2
Desconexión de la comunicación.
Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tóner
Estado de papel
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/4
Sin pap
Aceptar
Esper.
En ejec.
FAX
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1/1
Fin
Recibiendo...
Menú Lín. desact.
1
2
GB0052_02
GB0191_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
5-7
Recepción de faxes > Recepción manual
Recepción manual
Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado
al sistema de envío.
Flujo de recepción
1
La máquina recibe una llamada.
Cuando la máquina recibe una llamada, suena.
2
Pulse [Colgar].
Pulse [Colgar] para establecer la conexión.
3
Pulse [RX manual].
Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir
los originales.
NOTA
Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual.
Para cambiar al modo manual, consulte Modo de recepción en la página 9-9.
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina,
podrá recibir los originales después de hablar con la persona del sistema de envío.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
GB0669_00
Colgar
10:10Listo para enviar.
0123456
RX manual Lín. desact.
GB0694_00
5-8
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax
Funciones de recepción de fax
Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex página 5-10
Recibir los faxes de dos páginas en una página Impresión 2 en 1 página 5-11
Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote Impresión lotes página 5-11
Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de recepción página 5-10
Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión página 5-9
Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) página 1-12
Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Reenvío desde memoria página 6-2
Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función de buzón de subdirección página
6-13
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo página 6-26
Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación página 6-36
5-9
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Configuración de la recepción de fax
Tipo de papel para la impresión
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.
1
Abra la pantalla.
Seleccione el depósito que desea usar para la recepción de fax.
2
Seleccione el tamaño del papel.
Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Pergamino, Rugoso, Etiquetas, Bond,
Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8
NOTA
[Tamaño de papel] solo se muestra cuando el dial de tamaño del depósito está en la
posición Other (Otro).
2
1
3
GB0054_01
GB0136_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1
2
GB0137_00
GB0140_00
5-10
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
3
Seleccione el tipo de papel.
4
Configure el tipo de papel.
Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de papel, elija
papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de
páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de
recepción si el fax es de otra zona horaria.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
Impresión dúplex
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
IMPORTANTE
Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el depósito
que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Seleccione [Pulgada].
Modelos para Europa: Seleccione [Métrica].
NOTA
Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se
imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes. Cuando los
datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de
recepción no se agregan a los datos reenviados.
Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.
Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.
Activado Se imprime en ambas caras del papel.
Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.
10:10Menú Sistema/Contador.
Rugoso
Reciclado
Preimpreso
Normal
Cancelar
1/5
Aceptar
Depósito 1 - Tipo de papel
Tamaño de papel
10:10Menú Sistema/Contador.
Tipo de papel
< Atrás
1/1
Normal
Configuración de depósito/bypa... - Depósito 1
A4
1
2
3
GB0137_00
GB0221_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
5-11
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Impresión 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la
vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
Impresión lotes
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las
páginas.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 9-2.
Activado Se imprime 2 en 1.
Desactivado No se imprime 2 en 1.
Activado Imprime como un lote después de que se hayan recibido todas las
páginas.
Desactivado Imprime cada página cuando se recibe.
6-1
6 Uso de funciones de
fax útiles
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Reenvío desde memoria .................................................................................................................................... 6-2
Tipo de destino de reenvío ...................................................................................................................... 6-2
Configuración de reenvío ......................................................................................................................... 6-2
Registro de destino de reenvío ................................................................................................................ 6-3
Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 6-4
Configuración de la hora de reenvío ........................................................................................................ 6-5
Configuración del formato de archivo ...................................................................................................... 6-6
Separación de archivo ............................................................................................................................. 6-7
Info adic asunto e-mail ............................................................................................................................. 6-8
TX encriptada FTP ................................................................................................................................... 6-9
Configuración de impresión ................................................................................................................... 6-10
Registro del nombre de archivo ............................................................................................................. 6-10
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server (Reenvío desde memoria) .................... 6-12
Función de buzón de subdirección .................................................................................................................. 6-13
Buzón de subdirección .......................................................................................................................... 6-13
Comunicación con subdirección ............................................................................................................ 6-13
Registro de un buzón de subdirección .................................................................................................. 6-14
Cambio o eliminación del buzón de subdirección .................................................................................. 6-16
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ..................................................................... 6-18
Comprobación de los detalles ................................................................................................................ 6-19
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección ............................. 6-21
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección .................................................................. 6-21
Impresión de una lista de buzones de subdirección .............................................................................. 6-22
Transmisión con subdirección ............................................................................................................... 6-23
Comunicación de sondeo ................................................................................................................................ 6-26
Transmisión de sondeo .......................................................................................................................... 6-26
Recepción de sondeo ............................................................................................................................ 6-30
Impresión desde un buzón de sondeo ................................................................................................... 6-33
Comprobación de los detalles ................................................................................................................ 6-34
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................................................ 6-35
Encriptación ..................................................................................................................................................... 6-36
Registro de una clave de encriptación ................................................................................................... 6-36
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................................. 6-38
Uso de la transmisión encriptada ........................................................................................................... 6-39
Configuración de la recepción encriptada .............................................................................................. 6-43
FAX de red ....................................................................................................................................................... 6-44
Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................... 6-44
Flujo de recepción del FAX de red ......................................................................................................... 6-44
Configuración ......................................................................................................................................... 6-45
Instalación de Network Fax Driver ......................................................................................................... 6-46
Transmisión básica ................................................................................................................................ 6-47
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ...................................................... 6-50
6-2
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Reenvío desde memoria
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión.
Tipo de destino de reenvío
Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos
recibidos se reenviarán al destino especificado.
Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax o buzones de subdirección o para la transmisión de e-mail o de
carpeta (SMB o FTP).
Configuración de reenvío
Siga este procedimiento para configurar el reenvío:
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Seleccione [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos recibidos.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Destino de reenvío
< Atrás
1/3
Desactivado
TIFF
Formato archivo
Separación de archivo
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
1
2
GB0377_00
GB0378_00
6-3
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Registro de destino de reenvío
Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío:
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Abra la pantalla de agregar destino y siga el procedimiento siguiente para registrar el destino
de reenvío. Solo se puede registrar un destino.
Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones
1 Pulse [Libr. direc.] o [Libr. direc. ext].
2 Seleccione el destino (individual) que desea registrar como destino de reenvío.
Introducción directa del destino de reenvío
1 Pulse [Ingreso de dirección (FAX)], [Ingreso de dirección (E-mail)], [Ingreso de dirección
(Carpeta)].
2 Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
Configuración de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
2/2
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
te
Menú
1/1
Fin
test
Reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Destino de reenvío
< Atrás
1/3
Desactivado
TIFF
Formato archivo
Separación de archivo
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
Agregar - Tipo de dirección
10:10Menú Sistema/Contador.
Libr. direc. ext
Ingreso de dirección (FAX)
Ingreso de dirección (E-mail)
Libr. direc.
Cancelar
1/2
Sgte. >
1
2
3
GB0392_00
GB0377_00
GB0393_00
6-4
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Si se ha seleccionado [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para el
destino de reenvío, consulte la Guía de uso de la máquina para introducir la dirección.
3
Pulse [Fin].
Cambio y eliminación del contenido del registro
Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
Pulse [...] y cambie el destino.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de
introducción de caracteres en la página 11-2
.
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
123456789
GB0392_01
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Destino de reenvío
< Atrás
1/3
Desactivado
TIFF
Formato archivo
Separación de archivo
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
1
2
GB0392_01
GB0377_00
6-5
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Para eliminar
Seleccione el destino y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
3
Pulse [Fin].
Configuración de la hora de reenvío
Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.
1
Abra la pantalla.
Reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Destino de reenvío
< Atrás
1/3
Desactivado
TIFF
Formato archivo
Separación de archivo
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
1
2
3
GB0392_01
GB0377_00
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
te
Menú
1/1
Fin
test
GB0392_00
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
6-6
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
2
Configure la función.
Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca la
[Hora inicio] y la [Hora de término].
Configuración del formato de archivo
Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.
1
Abra la pantalla.
NOTA
Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
Info adic asunto e-mail
10:10Menú Sistema/Contador.
TX encriptada FTP
< Atrás
2/3
Imprimir
Programa
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
Desactivado
Desactivado
Todo el día
1
2
3
4
Programa - Hora de término
10:10Menú Sistema/Contador.
:
(00 - 23)
< Atrás
(00 - 59)
Cancelar
Aceptar
5
6
GB0385_00
GB0377_01
GB0387_00
GB0386_00
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
6-7
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
2
Configure la función.
Seleccione [PDF], [TIFF] o [XPS].
Si se selecciona PDF, elija [Desactivado], [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].
Separación de archivo
Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta
(FTP), especifique si se realiza separación de archivo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Para crear un archivo por página, seleccione [Cada página].
Reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Destino de reenvío
< Atrás
1/3
Desactivado
TIFF
Formato archivo
Separación de archivo
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
Configuración de reenvío - Formato archivo
10:10Menú Sistema/Contador.
TIFF
XPS
PDF
Cancelar
1/1
Aceptar
1
2
GB0379_00
GB0377_00
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Destino de reenvío
< Atrás
1/3
Desactivado
TIFF
Formato archivo
Separación de archivo
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
1
2
GB0380_00
GB0377_00
6-8
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Info adic asunto e-mail
Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar
Nombre de remitente o Remitente.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Info adic asunto e-mail
10:10Menú Sistema/Contador.
TX encriptada FTP
< Atrás
2/3
Imprimir
Programa
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
Desactivado
Desactivado
Todo el día
Configuración de re... - Info adic asunto e-mail
10:10Menú Sistema/Contador.
Nombre de remitente
Nro. FAX
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
1
2
GB0381_00
GB0377_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-9
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
TX encriptada FTP
Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo
seguro. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
Configuración de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
2/2
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Info adic asunto e-mail
10:10Menú Sistema/Contador.
TX encriptada FTP
< Atrás
2/3
Imprimir
Programa
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
Desactivado
Desactivado
Todo el día
Configuración de... - TX encriptada FTP
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
1
2
GB0382_00
GB0377_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-10
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Configuración de impresión
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Registro del nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y
el número de trabajo o número de fax.
1
Abra la pantalla.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
Configuración de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
2/2
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Configuración de reenvío - Imprimir
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Info adic asunto e-mail
10:10Menú Sistema/Contador.
TX encriptada FTP
< Atrás
2/3
Imprimir
Programa
FAX - Configuración de reenvío
Desactivado
Desactivado
Desactivado
Todo el día
2
1
GB0383_00
GB0377_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
Configuración de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
2/2
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_01
6-11
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
2
Configure la función.
1 Introduzca el nombre del archivo.
2 Configure la información adicional.
Si no desea agregar información al nombre del documento, seleccione [Ninguno] y configure [Ninguno] o
[Nro. de FAX] para la adición de información del nombre de remitente.
Para agregar información del documento, seleccione [Fecha y hora], [Nro tbjo], [No. trabajo y Fecha y
hora] o [Fecha y hora y No. trabajo] y configure [Ninguno], [N.º dirección/Dirección en anverso] o [N.º
dirección/Dirección en reverso] para la adición de información del nombre de remitente.
Ejemplo de nombre de archivo
Ejemplo: doc00352720100826181723.pdf
doc (nombre del archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos +
formato del archivo (el formato predeterminado es .pdf)
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de
introducción de caracteres en la página 11-2
.
Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los
mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales
recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
Nombre de archivo
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
3/3
FAX - Configuración de reenvío
doc
2
1
3
GB0057_45
GB0377_02
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Nombre de archivo - Agr. info remit.
10:10Menú Sistema/Contador.
N.º dirección/Dirección en anverso
N.º dirección/Dirección en reverso
Ninguno
< Atrás
1/1
AceptarCancelar
Nombre de archivo - Info adicional
10:10Menú Sistema/Contador.
Fecha y hora
Nro tbjo
No. trabajo y Fecha y hora
Ninguno
< Atrás
1/2
Sgte. >Cancelar
1
2
GB0390_00
GB0388_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-12
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server
(Reenvío desde memoria)
Puede utilizar Embedded Web Server en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío
en esta máquina.
Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.
Acceso a Embedded Web Server
1
Abra Embedded Web Server.
1 Abra el navegador web.
2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la
dirección URL, por ejemplo 192.168.48.21/. La página web muestra información básica
sobre la máquina y el Embedded Web Server y también del estado actual de la máquina.
2
Seleccione la configuración en Embedded Web Server.
Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los
valores de dicha categoría concreta.
Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server, no se olvide de
introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas
relevantes.
Para obtener más información, consulte Embedded Web Server Operation Guide.
6-13
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Función de buzón de subdirección
Buzón de subdirección
Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar
el sistema de FAX. Mediante la función de recepción de subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un
buzón de subdirección personal.
Para conocer el método para usar un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Registro de un buzón de subdirección página 6-14
• Cambio o eliminación del buzón de subdirección página 6-16
Para conocer el método para manipular un fax recibido almacenado en un buzón de subdirección, consulte la siguiente
sección.
• Impresión de originales desde un buzón de subdirección página 6-18
• Comprobación de los detalles página 6-19
• Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección página 6-21
• Eliminación de los originales de un buzón de subdirección página 6-21
• Impresión de una lista de buzones de subdirección página 6-22
Para conocer el método para transmitir a un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Transmisión con subdirección página 6-23
Comunicación con subdirección
La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección
y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de
Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que
anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de
originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo
(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de
comunicaciones con subdirección de esta máquina permite utilizar funciones de comunicación avanzada, como el
almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirección.
La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se
registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede
omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de
cada método de comunicación y método de registro.
Subdirección
Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.
Subdirección
Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20
dígitos. Cuando la máquina recibe faxes, se utiliza una subdirección para especificar el buzón de subdirección.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de
funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
6-14
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Contraseña de subdirección
Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de
subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte
Transmisión con subdirección en la página 6-23.
Registro de un buzón de subdirección
Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
1 Introduzca un nombre de buzón y subdirección..
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Los buzones de subdirección también se pueden registrar en el menú Sistema.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la subdirección.
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
Buzón de documentos.
Buzón subdirecc.
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >CancelarMenú
Buzón
Menú
10:10
Cerrar
Eliminar
Agregar
2/2
Editar
2
5
1
6
3
4
GB0656-00
GB0662-01
GB0057-41
GB0373-00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-15
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
2 Configure el propietario.
Seleccione el propietario del buzón.
3 Seleccione la configuración de uso compartido.
Si el buzón lo va a usar una persona, seleccione [Privado]. Si se va a compartir con otros
usuarios, seleccione [Compartido].
4 Configure la contraseña del buzón.
NOTA
Aparecerá [Propietario] cuando se active la administración del usuario.
NOTA
Aparecerá [Permiso] cuando esté activada la contabilidad de usuarios y se configure un
[Propietario].
Propietario
10:10Buzón de documentos.
Usuario de red
Sin propietario
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Agregar - Confirmación
Buzón
10:10
Cancelar
Nro. de buzón
Subdirección
Propietario
Nombre de buzón
Auto
1111
< Atrás
1/2
Guardar
User A
Buzón de documentos.
1
3
2
GB0374_00
GB0296_00
Compartido
10:10
Cancelar
Contraseña buzón
Elim. tras imprimir
Permiso
*********
Desactivado
< Atrás
2/2
Guardar
Buzón de documentos.
Agregar - Confirmación
Permiso
10:10
Compartido
Privado
Cancelar
1/1
Aceptar
Buzón de documentos.
1
3
2
GB0374_01
GB0305_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Compartido
10:10
Cancelar
Contraseña buzón
Elim. tras imprimir
Permiso
*********
Desactivado
< Atrás
2/2
Guardar
Buzón de documentos.
Agregar - Confirmación
1
3
2
5
4
GB0374_01
GB0057_43
GB0057_44
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-16
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Se pueden introducir hasta 16 dígitos para la contraseña del buzón. Se pueden usar números
del 0 al 9, letras del alfabeto, espacios, "#" y "*". La contraseña es necesaria al imprimir los
archivos desde el buzón.
5 Seleccione la configuración de Eliminar tras impr..
Para que el original se elimine después de imprimirse del buzón, seleccione [Activado]. Para
conservar el original, seleccione [Desactivado].
3
Registrar
Cambio o eliminación del buzón de subdirección
1
Abra la pantalla.
NOTA
Si la contabilidad de usuarios está activada pero no se ha configurado un [Propietario] o si
la contabilidad de usuarios está activada y hay configurado un [Propietario] pero no se ha
configurado la opción [Permiso], no aparecerá la contraseña del buzón.
NOTA
Los buzones de subdirección también se pueden cambiar y eliminar en el menú Sistema.
Compartido
10:10
Cancelar
Contraseña buzón
Elim. tras imprimir
Permiso
*********
Desactivado
< Atrás
2/2
Guardar
Buzón de documentos.
Agregar - Confirmación
Elim. tras imprimir
10:10Buzón de documentos.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
1
3
2
GB0374_01
GB0306_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
GB0374_00
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
6-17
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
2
Cambio/Eliminación
Cambio
1 Seleccione el buzón.
Pulse el buzón que desea cambiar y modifique la configuración.
2 Cambie el nombre del buzón.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
3 Cambie el número del buzón..
Cambie el número del buzón con [+]/[-] o las teclas numéricas.
NOTA
Si define "00" como número de buzón, el buzón se registra con el número más bajo
disponible.
Buzón de documentos.
Buzón subdirecc.
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >CancelarMenú
Buzón
2
1
GB0656-01
GB0662-01
Buzón de documentos.
Editar
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >CancelarMenú
Buzón
3
GB0829-00
Utilice [ ] o [ ] para
desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
Box:Box
Buzón
10:10
Nro. de buzón
Subdirección
Propietario
Nombre de buzón
01
1111
1/2
Guardar
User A
Buzón de documentos.
Cancelar < Atrás
1
3
2
GB0830_00
GB0057_42
Box:Box
Buzón
10:10
Nro. de buzón
Subdirección
Propietario
Nombre de buzón
01
1111
1/2
Guardar
User A
Buzón de documentos.
Cancelar < Atrás
Nro. de buzón
10:10Buzón de documentos.
(00 - 20)
Cancelar
Aceptar
1
3
2
GB0830_00
GB0294_00
6-18
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
4 Cambie la subdirección.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
Eliminación.
Pulse el buzón que desee eliminar.
Impresión de originales desde un buzón de subdirección
Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Abra la pantalla.
Box:Box
Buzón
10:10
Nro. de buzón
Subdirección
Propietario
Nombre de buzón
01
1111
1/2
Guardar
User A
Buzón de documentos.
Cancelar < Atrás
Subdirección
10:10Buzón de documentos.
Retroceso
Cancelar Aceptar
Espacio
1111
1
3
2
GB0830_00
GB0295_00
4
Buzón de documentos.
Buzón subdirecc.
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >CancelarMenú
Buzón
Menú
10:10
Cerrar
Eliminar
Agregar
2/2
Editar
2
1
GB0656-01
GB0662-01
Buzón de documentos.
Eliminar
10:10
1/1
Aceptar
EliminarCancelarMenú
Buzón
3
GB0832-00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
6-19
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
2
Seleccione los originales.
3
Impresión.
Configure la opción Eliminar tras impr. e introduzca un nombre de archivo. A continuación,
pulse la tecla Inicio. Comienza la impresión.
Comprobación de los detalles
Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de
subdirección.
1
Abra la pantalla.
NOTA
Si se ha configurado una contraseña para el buzón de subdirección, debe introducir la
contraseña en las siguientes situaciones:
Si el inicio de sesión de usuario está desactivado
Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón
de subdirección al iniciar sesión con privilegios de usuario
Buzón de documentos.
Buzón subdirecc.
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >CancelarMenú
Buzón
Box:Box
10:10Buzón de documentos.
doc00006420100908144604
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
1
3
2
GB0656_01
GB0657_00
1
GB0659_00
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
6-20
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
2
Seleccione los originales.
Pulse [...] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los detalles del
documento seleccionado.
Buzón de documentos.
Buzón subdirecc.
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >CancelarMenú
Buzón
Box:Box
10:10Buzón de documentos.
doc00006420100908144604
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
1
2
GB0656_01
GB0657_00
GB0111_00
6-21
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un
buzón de subdirección
Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
El original se elimina después de imprimirse.
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección.
1
Abra la pantalla.
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
Buzón de documentos.
Buzón subdirecc.
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >CancelarMenú
Buzón
Elim. tras imprimir
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
1
3
6
5
2
GB0656_01
GB0657_00
GB0306_00
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir
Eliminar
tras impr.
Ingreso de
nom. arch.
Aviso de
fin trabajo
Cambiar
prioridad
Desactivado
Desactivado doc Desactivado
10:10
Cancelar
4
GB0659_00
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
6-22
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
2
Eliminación
Impresión de una lista de buzones de subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones
de subdirección registrados. Cuando hay originales en los buzones de subdirección, se muestra el número de páginas.
1
Abra la pantalla.
2
Impresión.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión
en la máquina con privilegios de administrador.
Buzón de documentos.
Buzón subdirecc.
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. >CancelarMenú
Buzón
Box:Box
10:10Buzón de documentos.
doc00006420100908144604
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
1
3
2
4
GB0656_01
GB0657_00
Buzón de documentos
10:10Menú Sistema/Contador.
Buzón trabajos
Buzón de sondeo
Buzón subdirecc.
< Atrás
1/1
1
2
3
GB0054_02
GB0290_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Buzón de documentos - Buzón subdirecc.
10:10Menú Sistema/Contador.
Lista de impresión
Agregar/Editar
< Atrás
1/1
2
1
GB0291_00
6-23
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Transmisión con subdirección
Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes.
Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte Función
de buzón de subdirección en la página 6-13.
1
Pulse la tecla FAX.
2
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
Pulse [Agr. dest.] e introduzca el número de fax de la otra parte.
NOTA
Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y
contraseña en el sistema de recepción.
La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.
NOTA
Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede
utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones
se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque
correspondiente.
FAX Reception Box
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0703_00
6-24
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
4
Configure la función.
1 Abra la pantalla.
2 Introduzca la subdirección.
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y
"*") para introducir la subdirección.
3 Introduzca la contraseña de la subdirección.
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y
"*") para introducir la contraseña de la subdirección.
4 Fin de la introducción de la subdirección.
Pulse [Aceptar].
1
GB0703_00
Subdirección
10:10
Contraseña
Cancelar
1/1
FAX - Subdirección
Aceptar
**********
Listo para enviar.
10:10
Retroceso
Cancelar Aceptar
Espacio
1111
Subdirección - Subdirección
Listo para enviar.
1
2
3
GB0169_01
GB0170_00
Subdirección
10:10
Contraseña
Cancelar
1/1
FAX - Subdirección
Aceptar
**********
Listo para enviar.
1
2
3
GB0169_01
GB0171_00
Subdirección
10:10
Contraseña
Cancelar
1/1
FAX - Subdirección
Aceptar
**********
Listo para enviar.
GB0169_01
6-25
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
5
Se inicia el envío.
Compruebe el destino y pulse la tecla Inicio.
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la
máquina.
1
2
GB0703_00
6-26
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comunicación de sondeo
La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la
máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción
de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.
Transmisión de sondeo
Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando
se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de
sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales
tantas veces como desee. (Consulte la página 6-26.)
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo
Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al
destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en
[Desactivado].
1
Abra la pantalla.
IMPORTANTE
En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la
máquina receptora la que llama a la máquina que envía.
NOTA
Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.
También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte
la sección Configuración de sobrescritura en la página 6-27.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
Buzón de documentos
10:10Menú Sistema/Contador.
Buzón trabajos
Buzón de sondeo
Buzón subdirecc.
< Atrás
1/1
1
2
3
GB0054_02
GB0290_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
6-27
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
2
Configure la función.
Configuración de sobrescritura
Para permitir la sobrescritura, establezca la opción Config sobrescritura como [Permitir].
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo
archivo.
Si Config sobrescritura se configura como [Prohibir], el documento existente no se sobrescribirá en caso de que se
configure el mismo nombre de archivo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Buzón de sondeo - Eliminar arch transmitido
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
2
1
GB0313_00
GB0314_00
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
Buzón de documentos
10:10Menú Sistema/Contador.
Buzón trabajos
Buzón de sondeo
Buzón subdirecc.
< Atrás
1/1
1
2
3
GB0054_02
GB0290_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Buzón de sondeo - Config sobrescritura
10:10Menú Sistema/Contador.
Prohibir
Permitir
Cancelar
1/1
Aceptar
2
1
GB0313_00
GB0315_00
6-28
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la transmisión de sondeo
1
Pulse la tecla Buzón Docum.
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
4
Seleccione las funciones.
Función Descripción
Dúplex Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
Resolución escaneo Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.
Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.
Ingreso de nom. arch. Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir
de originales escaneados. También puede utilizar esta
función para agregar el número de trabajo y la fecha.
1
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
Buzón de documentos.
Buzón de sondeo
test
10:10
1/1
Aceptar
Almac.
archivo
CancelarMenú
1
2
GB0051_00
GB0663_01
Listo para almacenar desde buzón.
Almac. archivo
Dúplex Resolución
escaneo
Densidad
Funciones
10:10
Cancelar
Ingreso de
nom. arch.
doc
1 cara 200x200dpi fino Normal 0
GB0665_00
6-29
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Para cada una de las funciones, consulte la sección Envío de faxes en la página 4-1 o la Guía de
uso de la
máquina
.
5
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.
Cancelación de las transmisiones de sondeo
Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo
guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original
guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 6-35.
Funciones Tamaño del original Seleccione el tamaño de los originales que desee
escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original
cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Orientación original Para garantizar que los originales se almacenan con la
orientación correcta, esta opción indica qué extremo del
original es la parte superior. Para utilizar las siguientes
funciones, seleccione la orientación de los originales.
Dúplex.
Imagen del original Seleccione la calidad de la imagen.
Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en
el alimentador de originales de una sola vez en varios
escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en
un solo archivo. Con esta función, los originales se siguen
escaneando hasta que pulse [Fin escan.].
Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una
transmisión.
Función Descripción
6-30
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Recepción de sondeo
Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la
máquina receptora marca el número de la máquina de envío.
El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones
para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la
contraseña de subdirección.)
NOTA
No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo. Si ha especificado un destino para el que
hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.
Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la
transmisión de sondeo.
IMPORTANTE
La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín
electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar
originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las
máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad
necesaria.
Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del
destinatario.
NOTA
Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con
subdirección en la página 6-13.
Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín
electrónico con subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
en la página 6-32.
Subdirección:
3333
FAX externo
6-31
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la recepción de sondeo
1
Pulse la tecla FAX.
2
Active la recepción de sondeo.
3
Especifique el destino.
Para obtener más información, consulte la sección Métodos de introducción de los destinos en la
página 3-1
4
Pulse la tecla Inicio.
Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción.
NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con
subdirecciones más adelante.
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la
máquina.
Listo para enviar.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Aviso de fin trabajo
3/3
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Transmisión del FAX retrasado
Desactivado
Transmisión de FAX directa
Desactivado
Desactivado
RX de sondeo de FAX
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
RX de sondeo de FAX
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
1
2
3
4
GB0669_00
GB0673_02
GB0094_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
6-32
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de
subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte
use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de
subdirección.
1
Pulse la tecla FAX.
2
Active la recepción de sondeo.
Para activar la recepción de sondeo, consulte Recepción de sondeo en la página 6-30.
3
Seleccione el destino e introduzca la subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con
subdirección en la página 6-23.
Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte Métodos de introducción de
los destinos en la página 3-1.
4
Pulse la tecla Inicio.
Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción.
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.
NOTA
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de
teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones
registradas.
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la
máquina.
6-33
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Impresión desde un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el original.
3
Imprimir
Introduzca un nombre de archivo y configure Aviso de fin trabajo. A continuación, pulse la
tecla Inicio. Comienza la impresión.
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
Menú
Almac. archivo
10:10
Cerrar
Imprimir
Eliminar
Seleccionar todo
1/2
Buzón de sondeo
10:10Buzón de documentos.
doc00006620100908151210
doc00006520100908150414
Cancelar Almac.
archivo
Menú
1/1
1
3
2
GB0663_02
GB0664_00
Listo para imprimir desde buzón.
Imprimir
Ingreso de
nom. arch.
Aviso de
fin trabajo
Cambiar
prioridad
doc
Cancelar
Desactivado Desactivado
GB0667_00
6-34
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comprobación de los detalles
Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el original.
Pulse [...] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los detalles del
documento seleccionado.
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
Buzón de sondeo
10:10Buzón de documentos.
doc00006620100908151210
doc00006520100908150414
Cancelar Almac.
archivo
Menú
1/1
GB0663_02
GB0111_00
6-35
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Abra la pantalla.
2
Para eliminar
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
NOTA
Si Eliminar arch transmitido está configurado como [Activado], los originales se eliminan
automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 6-26.)
Buzón de documentos.
Buzón
Buzón subdirecc.
Buzón trabajos Memoria extraíble
Buzón de sondeo
10:10
1/1
1
2
GB0051_00
Buzón de sondeo
10:10Buzón de documentos.
doc00006620100908151210
doc00006520100908150414
Cancelar Almac.
archivo
Menú
1/1
1
3
2
GB0663_02
6-36
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Encriptación
Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,
aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el
contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la
transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar
documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de
envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de
encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la
encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado
previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.
Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción
Registro de una clave de encriptación
La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada
para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente
utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación
en el sistema de recepción.
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser
un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.
Configuración Sistema de
envío
Sistema de
recepción
Página de
referencia
Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 6-36
Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 6-36
Número de clave de la libreta de direcciones (o
cuando el número se marca directamente)
(A) 2 dígitos ― 6-39
Número de buzón de encriptación del sistema
de recepción
*
* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
(D) 4 dígitos ― 6-39
Número de buzón de encriptación* ― (D) 4 dígitos ―
Número de clave en la configuración de
recepción
― (B) 2 dígitos 6-43
NOTA
Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre
paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de
encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción.
Originales de
salida
Desencriptar
Sistema de recepción
Encriptación
Encriptar
Sistema de envío
Escaneado de
originales
6-37
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la
A a la F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Pulse [...] para la clave de encriptación no registrada, introduzca la clave de encriptación de
16 dígitos y pulse [Aceptar].
Para registrar otras claves de encriptación, repita el paso 2.
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
NOTA
Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de
encriptación.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
Encript. Registro clave
10:10Menú Sistema/Contador.
Diagnóstico remoto de FAX
< Atrás
1/1
FAX - TX/RX común
Activado
1
2
4
3
GB0316_00
GB0054_02
GB0317_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
2
1
3
GB0318_00
GB0057_50
6-38
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
3
Termine el registro.
Pulse [Fin].
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la
clave de encriptación
1
Abra la pantalla.
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
Pulse [...] para la clave de encriptación que desea cambiar, introduzca la nueva clave de
encriptación y pulse Aceptar.
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
GB0318_00
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
1
2
Encript. Registro clave
10:10Menú Sistema/Contador.
Diagnóstico remoto de FAX
< Atrás
1/1
FAX - TX/RX común
Activado
4
3
GB0316_00
GB0054_02
GB0317_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
2
1
3
GB0318_00
GB0057_50
6-39
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Eliminación
Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de
papelera).
3
Termine el cambio/eliminación.
Pulse [Fin].
Uso de la transmisión encriptada
Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la
encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 6-36.
NOTA
La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con
la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
1
2
3
GB0318_00
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
GB0318_00
6-40
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
2
Pulse la tecla FAX.
3
Coloque los originales.
4
Especifique el destino.
Pulse [Agr. dest.] e introduzca el número de fax de la otra parte.
NOTA
Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de
teclas de un toque, ya puede utilizar el destino.
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
1234567890
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
GB0669_00
GB0703_00
6-41
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
5
Active la transmisión encriptada.
1 Abra la pantalla.
2 Seleccione [Activado] para la encriptación.
3 Seleccione el número de clave de encriptación.
Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el destinatario.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 6-36.
Velocidad de inicio de TX
10:10Menú Sistema/Contador.
ECM
Cancelar
1/1
33600bps
Activado
Transmisiónencriptada
Key No.:01 Box No.:0001
FAX - Configuración de detalles
Aceptar
2
1
GB0703_00
GB0168_00
Encriptación
10:10
Cancelar
1/1
Desactivado
Configuración de de... - Transmisiónencriptada
Aceptar
Listo para enviar.
1
2
GB0174_00
GB0175_00
Listo para enviar.
Configuración de de... - Transmisiónencriptada
Encriptación
Activado
Cancelar
10:10
Nro. de clave de encriptación
Encryption Key: 01
Desactivado
Buzón encriptac.
1/1
Aceptar
1
2
GB0174_01
GB0176_00
6-42
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
4 Seleccione el buzón de encriptación.
Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.
Para introducir el número de buzón de encriptación, introduzca el número de buzón (de 0000
a 9999) con las teclas numéricas y pulse [Aceptar].
5 Fin de la configuración de la transmisión encriptada.
Pulse [Aceptar].
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.
NOTA
Si se selecciona Activado en Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla para confirmar
el destino cuando se pulsa la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la
sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 8-12.
Transmisiónencriptada - Buzón encriptac.
10:10
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para enviar.
Listo para enviar.
Configuración de de... - Transmisiónencriptada
Encriptación
Activado
Cancelar
10:10
Nro. de clave de encriptación
Encryption Key: 01
Desactivado
Buzón encriptac.
1/1
Aceptar
Transmisióne... - N.º de buzón de encriptación
10:10
(0000 - 9999)
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
1
2
4
5
Listo para enviar.
Configuración de de... - Transmisiónencriptada
Encriptación
Activado
Cancelar
10:10
Nro. de clave de encriptación
Encryption Key: 01
1111
Buzón encriptac.
N.º de buzón de encriptación
1/1
Aceptar
Activado
3
GB0174_01
GB0177_00
GB0174_02
GB0178_00
Velocidad de inicio de TX
10:10Menú Sistema/Contador.
ECM
Cancelar
1/1
33600bps
Activado
Transmisiónencriptada
Key No.:01 Box No.:0001
FAX - Configuración de detalles
Aceptar
1
2
GB0174_02
GB0168_00
1
2
GB703_03
6-43
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Configuración de la recepción encriptada
Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de
recepción.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 6-36.
2
Abra la pantalla.
3
Active la recepción encriptada.
Para activar la recepción encriptada, seleccione [Activado] y el número de clave de
encriptación.
Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el remitente.
La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación
especificada.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Recepción en... - Nro. de clave de encriptación
10:10
Aceptar< Atrás
1/1
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Key01
10:10Menú Sistema/Contador.
Recepción encriptada
< Atrás
3/3
Auto(Normal)
FAX - Recepción
Ma.re.ca.es.(SW)
Modo de recepción
55
Desactivado
Recepción - Recepción encriptada
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0327_02
GB0343_00
GB0344_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
1
2
3
6-44
Uso de funciones de fax útiles > FAX de red
FAX de red
La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A
continuación se describen las funciones principales.
• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el
destino deseado.
• Se puede agregar una portada.
• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.
• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.
• Posibilidad de transmisión con subdirección.
• Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío del FAX de red
El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Flujo de recepción del FAX de red
La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta
máquina.
▼
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo
procedimiento que para imprimir.
▼
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.
▼
La otra máquina de fax recibe los datos.
Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.
▼
La máquina recibe el fax.
▼
La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando
la función de reenvío desde memoria.
▼
El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.
NOTA
La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en
red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.
6-45
Uso de funciones de fax útiles > FAX de red
Configuración
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Flujo de configuración
Conexión a un PC
Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía
de uso de la máquina.
Registro de la máquina
Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato
de archivo.
Instalación del software en el PC
Instale en el PC el software dedicado (incluido en el DVD suministrado) necesario para utilizar el FAX de
red. Para obtener más información, consulte la sección Instalación de Network Fax Driver en la página
6-46.
Network FAX Driver Operation Guide
El manual en línea Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el DVD adjunto en formato PDF
(Portable Document Format). A continuación se describe el contenido principal.
• Instalación de Network FAX Driver
• Envíos utilizando el FAX de red
• Especificación de la configuración de transmisión de FAX de red
• Especificación de la configuración de portadas
Procedimiento para abrir el manual en línea
Siga los pasos descritos a continuación para consultar el manual en línea.
1 Inserte en la unidad de DVD del PC el DVD incluido con la máquina. Aparece una
explicación del contrato de licencia. Si está de acuerdo con el contrato, pulse Acepto.
Aparece la pantalla del menú principal.
2 Pulse Software Documentation y luego Network FAX Driver. Aparece el manual en línea.
NOTA
Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para
reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte la
sección Reenvío desde memoria en la página 6-2.
NOTA
Debe tener instalado Adobe Reader 8.0 o posterior para ver el manual en línea.
6-46
Uso de funciones de fax útiles > FAX de red
Instalación de Network Fax Driver
A continuación se explica el procedimiento de instalación de Network Fax Driver. (Las
pantallas son de Windows 7.)
1
Abra la pantalla de instalación.
2
Seleccione Modo personalizado.
3
Seleccione la máquina.
NOTA
Para obtener más información sobre el procedimiento de instalación detallado, consulte la
sección Network FAX Driver Operation Guide.
NOTA
Si la máquina no está encendida, no se encontrará. Si la máquina no se encuentra,
asegúrese de que la máquina y el ordenador están conectados a través de la red, así como
que la máquina está encendida y haga clic en [Actualizar].
Para instalar con [Personalizar selección], consulte Network FAX Driver Operation Guide.
1
2
2
3
1
6-47
Uso de funciones de fax útiles > FAX de red
4
Seleccione el controlador de fax.
Quite la marca de verificación de [Printing System Driver], seleccione la casilla [FAX Driver] y
haga clic en [Siguiente >].
5
Siga las instrucciones del asistente para instalar el controlador.
Transmisión básica
1
Cree el documento que va a enviar.
1 Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparece el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación que use.
2
Configure las opciones del cuadro de diálogo Imprimir.
1 Seleccione el nombre de producto de la máquina que va a usar en la lista de nombres de
impresora.
2 Defina el intervalo de impresión y otros valores.
NOTA
Asegúrese de que el número de copias se configura como 1. La siguiente pantalla es un
ejemplo. El cuadro de diálogo real puede variar según la aplicación que utilice.
1
2
Quite la marca de verificación.
2
1
3
6-48
Uso de funciones de fax útiles > FAX de red
3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades.
3
Configure las opciones de la ficha Ajustes de FAX.
1 Especifique las opciones de fax, como el tamaño del original, en la ficha Ajustes de FAX y
haga clic en [Aceptar].
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte Configuración
de la configuración predeterminada del controlador en la página 6-50.
2 Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá el
cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
4
Configure las opciones del cuadro de diálogo Configuración de
transmisión.
Puede especificar opciones, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de
diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Network FAX Driver
Operation Guide.
3
1
2
2
1
6-49
Uso de funciones de fax útiles > FAX de red
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, configure la ficha [Portada].
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Network FAX Driver
Operation Guide.
6
Defina el destino.
1 Use el teclado para introducir el número de fax de destino.
2 Haga clic en [Añadir a la lista de envíos]. La información de los destinos aparecerá en la
lista de direcciones. Para enviar a varios destinos, repita esta operación.
3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccionar del Address Book] y
seleccione el destino.
Para obtener información sobre los procedimientos para usar y registrar destinos en la
libreta de direcciones, consulte la sección Network FAX Driver Operation Guide.
7
Enviar
Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.
6-50
Uso de funciones de fax útiles > FAX de red
Configuración de la configuración predeterminada del
controlador
Use la ficha Configuración del fax de la pantalla de configuración de impresión para definir el tamaño del
original y otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1 En el botón Inicio, haga clic en [Panel de control], [Hardware y sonido] y [Dispositivos e
impresoras].
2 Haga clic con el botón secundario en el nombre del producto de la máquina que esté
usando y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Se abrirá la
pantalla Preferencias de impresión.
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
Elemento Descripción
Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la
lista desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio y B5(JIS)
Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.
Valores disponibles: Vertical, Horizontal
Resolución Seleccione la resolución del documento que se va a transmitir en la
lista desplegable.
Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino
Configuración de TX del FAX Haga clic en [Configuración de TX del FAX] para cambiar la
configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá
el cuadro de diálogo de configuración predeterminada.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte
Network FAX Driver Operation Guide.
7-1
7 Uso de un teléfono
conectado
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ................................................................................................ 7-2
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ................................................................ 7-4
Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) .............................................................. 7-6
Envío manual ..................................................................................................................................................... 7-8
Recepción manual ............................................................................................................................................. 7-9
Función de cambio remoto .............................................................................................................................. 7-10
7-2
Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez
enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la
máquina suena e insta al usuario a que responda.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte
Modo de recepción en la página 9-9
para seleccionar [Auto (FAX/TEL)].
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar
un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte
debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de los
originales de la otra parte
(recepción automática de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que
recibe, pueden oír el timbre.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la
otra parte.
Al finalizar la conversación,
puede recibir el fax.
NOTA
Al final de la conversación, también puede recibir manualmente los originales. (Consulte
Recepción manual en la página 7-9
.)
7-3
Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL
1
El teléfono suena.
Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres
(para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
2
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un teléfono
1 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes
de que transcurran 30 segundos.
2 Hable con la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte
Recepción
en la página 9-8
.)
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la
recepción de fax.
NOTA
Al final de la conversación, puede recibir manualmente los originales. (Consulte
Recepción
manual en la página 7-9
.)
7-4
Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
Recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del
contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automático.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte
Modo de recepción en la página 9-9
para seleccionar [Auto (TAD)].
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos
antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una
llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y
la máquina cambia a recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es
necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el
mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía
de uso del contestador automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de
timbres del contestador automático. (Consulte
Recepción en la página 9-8
.)
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recepción automática de
originales de fax de la otra
parte (recepción automática de
FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la
otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a
enviar originales, la máquina
recibe los originales que se
están enviando.
7-5
Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
1
El teléfono suena.
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del
mensaje de la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un
estado similar al de la recepción manual. (Consulte
Recepción manual en la página 7-9
.)
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina
cambia a la recepción de fax.
7-6
Uso de un teléfono conectado > Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.)
Recepción DRD (disponible únicamente para
modelos para EE.UU.)
Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con
algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de
teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de
fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede
diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre
para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el
patrón de timbre distintivo para el fax.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte
Modo de recepción en la página 9-9
para seleccionar [Auto (DRD)].
NOTA
Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina
tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al
servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase
en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de
patrón de timbres característicos disponible.
FAX Teléfono
Si la otra parte ha marcado su
número de fax...
Si la otra parte ha marcado su
número de teléfono...
Compañía telefónica
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para fax y la
recepción de fax se iniciará
automáticamente.
(El fax gestionará la llamada
utilizando el modo de recepción
automática de FAX.)
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para una
llamada de teléfono. Podrá
conversar con la otra persona
si responde al teléfono
conectado a esta máquina de
fax.
7-7
Uso de un teléfono conectado > Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.)
1
El teléfono suena.
Cuando entra una llamada, suena el teléfono.
2
Responda a la llamada.
La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un teléfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar
la recepción de fax de forma manual.
Si la llamada es de un fax
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
NOTA
Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de
la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Para obtener más
información, consulte la sección
Recepción manual en la página 7-9
.
7-8
Uso de un teléfono conectado > Envío manual
Envío manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este
método para enviar los originales.
1
Coloque los originales.
2
Marque el número del destino.
Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de recepción.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Pulse [Colgar].
5
Pulse la tecla Inicio.
Comienza la transmisión.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
2
1
GB0669_00
7-9
Uso de un teléfono conectado > Recepción manual
Recepción manual
Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de envío.
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Pulse [Colgar].
5
Pulse [RX manual].
Se iniciará la recepción.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta
máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX
manual. Para cambiar al modo manual, consulte
Modo de recepción en la página 9-9
.
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte
Función de cambio
remoto en la página 7-10
.)
2
1
GB0669_00
Colgar
10:10Listo para enviar.
0123456
RX manual Lín. desact.
GB0694_00
7-10
Uso de un teléfono conectado > Función de cambio remoto
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta
esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados
el uno del otro.
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1
Suena el teléfono conectado.
Levante el auricular del teléfono.
2
Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio
remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono
cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto
disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque
utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función
según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro
representante o la tienda en la que compró esta máquina.
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse. Consulte la sección
Recepción en la página 9-8
.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte
Recepción
en la página 9-8
.)
8-1
8 Revisión de los
resultados de
transmisión y el
estado del registro
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 8-2
Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 8-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 8-3
Impresión de informes administrativos .............................................................................................................. 8-4
Informes de resultados de envío .............................................................................................................. 8-4
Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 8-5
Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 8-6
Informe de actividad ........................................................................................................................................... 8-7
Impresión de informes de actividad ......................................................................................................... 8-7
Impresión automática .............................................................................................................................. 8-8
Página de estado ............................................................................................................................................... 8-9
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ....................................................................... 8-10
Pantalla de confirmación de destinos .............................................................................................................. 8-12
8-2
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Herramientas para revisar los resultados de
Herramientas para revisar los resultados de
transmisión y el estado del registro
Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Herramienta Ubicación
Contenido que hay que
revisar
Momento de la revisión Página de
referencia
Revisión del historial de
trabajos de FAX
Panel digital Historial de los últimos 50
resultados enviados y
recibidos almacenados
En cualquier momento 8-3
Informe de resultados de
envío / Informe de
resultados de recepción
Impresión de
informes
Último resultado de envío o
recepción
Impresión automática
después de cada operación
de envío o recepción (también
es posible no imprimir o
imprimir sólo errores.)
8-4
Informe de actividad Impresión de
informes
Últimos 50 resultados de
envío o recepción
En cualquier momento, y con
impresión automática después
de cada 50 envíos/
recepciones
8-7
Página de estado Impresión de
informes
Estado del registro de número
de FAX local, nombre de FAX
local, configuración de la línea
de fax, etc.
En cualquier momento 8-9
Notificación de resultados
de recepción de FAX por
e-mail
PC Recepción de fax La recepción de fax se notifica
por e-mail.
8-10
8-3
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX
Revisión del historial de trabajos de FAX
Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación.
Visualización de la pantalla de registro de trabajos
1
Abra la pantalla.
Pulse [Env. reg. trab.] para revisar los resultados de envío, [Reg. Trab. imp.] para revisar los
resultados de recepción y [Alm. Reg. trab.] para revisar los resultados de almacenamiento de
archivos en los buzones de subdirección y el buzón de sondeo.
2
Revisión.
Pulse [...] para el trabajo de la lista que desea revisar. Aparecerá una pantalla que muestra los
detalles.
Pulse [Cerrar] para salir.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío
como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la
Guía de uso de la máquina.
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Reg. Trab. imp.
10:10
Env. reg. trab.
Alm. Reg. trab.
Escáner
Pausa todo
Imp. tbjos.
2/4
Esperando
2
1
GB0052_01
Env. reg. trab.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
11
Cerrar
Complt.
1/3
0015
0123456 Cancel.0014
Broadcast : 2 Cancel.0013
Broadcast : 2 Cancel.0012
GB0187_00
GB0207_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
8-4
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos
Impresión de informes administrativos
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la
configuración funcional.
Informes de resultados de envío
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Sólo errores].
Si ha seleccionado [Activado] o [Sólo errores], debe indicar si la imagen transmitida se
adjuntará seleccionando [Desactivado] (no imprimir la imagen transmitida), [Imagen parcial]
(impresión de parte de la imagen transmitida a tamaño completo) o [Imagen completa]
(impresión de toda la imagen transmitida a tamaño reducido).
Enviar informe resultados
10:10Menú Sistema/Contador.
Informe resultados RX FAX
< Atrás
1/1
Adjuntar imagen
Config aviso término tbjo
Informe - Config. inf. resultados
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
2
1
Impresión de informe
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. informe admin
< Atrás
1/1
Config. inf. resultados
Envío historico trabajos
Informe
3
4
E-mail/carpeta
10:10Menú Sistema/Contador.
FAX
< Atrás
1/1
Sólo errores
Sólo errores
Cancelado antes de envío
Desactivado
Informe - Enviar informe resultados
5
GB0054_00
GB0560_00
GB0565_00
GB0566_00
1
2
GB0568_00
GB0569_00
8-5
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Pulse [Desactivado] o [Activado].
Env. Infor. resul.
Env. Infor. resul.
Con imagen transmitida Sin imagen transmitida
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
E-mail/carpeta
10:10Menú Sistema/Contador.
FAX
< Atrás
1/1
Sólo errores
Sólo errores
Cancelado antes de envío
Desactivado
Informe - Enviar informe resultados
2
Impresión de informe
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. informe admin
< Atrás
1/1
Config. inf. resultados
Envío historico trabajos
Informe
3
5
1
Enviar informe resultados
10:10Menú Sistema/Contador.
Informe resultados RX FAX
< Atrás
1/1
Adjuntar imagen
Config aviso término tbjo
Informe - Config. inf. resultados
4
GB0054_00
GB0560_00
GB0565_00
GB0566_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
GB0570_00
8-6
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error/Subdirecc.].
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de
resultados de recepción. (Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por
e-mail en la página 8-10.)
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
2
Impresión de informe
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. informe admin
< Atrás
1/1
Config. inf. resultados
Envío historico trabajos
Informe
3
5
1
Enviar informe resultados
10:10Menú Sistema/Contador.
Informe resultados RX FAX
< Atrás
1/1
Adjuntar imagen
Config aviso término tbjo
Informe - Config. inf. resultados
4
GB0054_00
GB0560_00
GB0565_00
GB0571_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
GB0572_00
In. re. rec. fax
8-7
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Informe de actividad
Informe de actividad
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se
imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Abra la pantalla.
2
Impresión.
FAX
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
1/1
Fin
Recibiendo...
Menú Lín. desact.
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tóner
Estado de papel
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/4
Sin pap
Aceptar
Esper.
En ejec.
2
1
3
GB0052_02
GB0191_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Menú
10:10
Infor. FAX entrante
2/2
Cerrar
GB0210_00GB0210_01
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
8-8
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Informe de actividad
Pulse [Infor. FAX saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Infor. FAX entrante]
para imprimir el informe de faxes recibidos.
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Abra la pantalla.
Pulse [Infor. FAX saliente] o [Infor. FAX entrante].
2
Configure la función.
Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir).
FAX TX Report
Info. trans. fax
Info. rec. fax
2
Impresión de informe
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. informe admin
< Atrás
1/1
Config. inf. resultados
Envío historico trabajos
Informe
3
1
4
GB0054_00GB0562_00
GB0560_00
Config. informe admin - Infor. FAX entrante
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
GB0563_00
GB0564_00
8-9
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Página de estado
Página de estado
Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información
relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Imprima esta información según sea necesario.
1
Abra la pantalla.
2
Impresión.
Se imprime una página de estado.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
2
1
Impresión de informe
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. informe admin
< Atrás
1/1
Config. inf. resultados
Envío historico trabajos
Informe
3
GB0054_00
GB0560_00
Página de estado
10:10Menú Sistema/Contador.
Lista de fuentes
< Atrás
1/3
Estado de red
Estado servicio
Informe - Impresión de informe
GB0561_00
Página de estado
8-10
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX
Notificación de los resultados de recepción de
FAX por e-mail
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
1
Abra la pantalla.
NOTA
Esta configuración se muestra cuando la configuración Informe resultados RX FAX es
[Activado] o [Error y Sólo reenvío]. Para obtener más información, consulte la sección
Informes de resultados de recepción de FAX en la página 8-6.
Los resultados de recepción de fax se notifican por e-mail, según la configuración de
Informe resultados RX FAX. Si la configuración Informe resultados RX FAX está en
[Activado], se proporciona notificación por e-mail para cada fax. Si la configuración es [Error
y Sólo reenvío], la notificación por e-mail sólo se activa cuando se produce un error o
cuando el original recibido se reenvía a otros faxes, ordenadores o buzones de FAX.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
FAX
10:10Menú Sistema/Contador.
Tipo inf result RX
< Atrás
1/1
Desactivado
Impresión de informe
Informe - Informe resultados RX FAX
2
Impresión de informe
10:10Menú Sistema/Contador.
Config. informe admin
< Atrás
1/1
Config. inf. resultados
Envío historico trabajos
Informe
3
5
1
Enviar informe resultados
10:10Menú Sistema/Contador.
Informe resultados RX FAX
< Atrás
1/1
Adjuntar imagen
Config aviso término tbjo
Informe - Config. inf. resultados
4
GB0054_00
GB0565_00
GB0560_00
GB0571_00
8-11
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX
2
Seleccione el destino.
Selección desde la libreta de direcciones
Introducción de la dirección de e-mail
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 11-2.
Agregar
10:10Menú Sistema/Contador.
Libr. direc. ext
Introducción de dirección
Libr. direc.
Cancelar
1/1
Sgte. >
Agregar - Libr. direc.
10:10Menú Sistema/Contador.
AAA
Menú
1/1
Aceptar
[email protected]
BBB [email protected]
CCC
[email protected]
DDD [email protected]
Cancelar < Atrás
1
2
4
GB0573_00
GB0574_00
GB0583_00
GB0398_01
3
Agregar
10:10Menú Sistema/Contador.
Libr. direc. ext
Introducción de dirección
Libr. direc.
Cancelar
1/1
Sgte. >
Tipo inf result RX - E-mail
10:10Menú Sistema/Contador.
< AtrásCancelar
1/1
AceptarMenú
1
2
3
4
5
GB0573_00
GB0574_00
GB0583_00
GB0057_46
8-12
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos
después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte Dest. Verif antes de Env en la Guía de uso de
la máquina. Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Compruebe todos los destinos.
Pulse [] o [] para confirmar los destinos. Pulse [...] para mostrar información detallada
sobre el destino seleccionado.
2
Cambio de un destino.
Eliminar un destino
Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de
confirmación, pulse [Sí]. Se elimina el destino.
Agregar un destino
Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
NOTA
Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede pulsar
[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
123
3333
44444
99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
GB0803_00
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
123
3333
44444
99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
2
1
3
GB0803_00
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
123
3333
44444
99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
GB0803_00
8-13
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos
3
Pulse [Revisar].
Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, pulse [Revisar].
4
Pulse la tecla Inicio.
Se inicia el envío.
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
123
3333
44444
99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
GB0803_00
9-1
9 Configuración del fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 9-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2
Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................................................ 9-3
Informe ..................................................................................................................................................... 9-5
Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 9-6
Configuración común ............................................................................................................................... 9-7
FAX .......................................................................................................................................................... 9-7
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-10
Restricción de transmisión ................................................................................................................................ 9-11
Registro de números de FAX de permiso .............................................................................................. 9-12
Cambio y eliminación del número de FAX de permiso .......................................................................... 9-13
Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 9-15
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................... 9-16
Registro del número de ID de permiso .................................................................................................. 9-17
Cambio o eliminación de números de ID de permiso ............................................................................ 9-18
Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 9-20
Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 9-21
Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 9-22
Hora inutilizable ............................................................................................................................................... 9-23
Administración de cuentas ............................................................................................................................... 9-26
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................................................. 9-27
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................................................. 9-29
9-2
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración predeterminada del fax
En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.
Funcionamiento
El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:
1
Abra la pantalla.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un
usuario de la Guía de uso de la máquina para conocer los valores predeterminados de
nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
GB0723_00
9-3
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
2
Configure la función.
Consulte Opciones de configuración del menú Sistema en la siguiente página y realice la
configuración según sea necesario.
Opciones de configuración del menú Sistema
A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del menú Sistema.
NOTA
Para obtener información sobre otras opciones de configuración distintas a las de fax, consulte la Guía de uso de la
máquina.
Elemento Descripción Página de
referencia
Informe Imprime informes para comprobar la configuración y el estado de la
máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresión de informes de resultado.
9-5
Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el
bypass.
9-6
Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 9-7
Buzón de documentos Configura las opciones relativas al buzón de subdirección y al buzón de
sondeo. Para obtener información sobre el buzón de subdirección,
consulte Función de buzón de subdirección en la página 6-13, y para el
buzón de sondeo, Comunicación de sondeo en la página 6-26.
—
FAX Configura las opciones para las funciones de fax. 9-7
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
-11:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador
Fecha/hora
10/10/2010 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YYYY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/3
< Atrás
GB0614_00
Selección de un valor
para aceptarse.
Vuelve a la pantalla original
sin realizar ningún cambio.
Acepta la configuración y sale de la
pantalla.
Muestra las funciones
disponibles.
GB0610_00
Vuelve a la pantalla
anterior.
Permite desplazarse
hacia arriba y hacia
abajo cuando no se
puede mostrar la lista
completa de valores en
una sola pantalla.
GB0054_04
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
10:10
Ajuste/mantenimiento
5/5
Sistema
Fecha/temporizador
Muestra las funciones
disponibles.
9-4
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Libreta de direcciones/Un toque Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,
consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página
2-2, y para las teclas de un toque, Adición de un destino en tecla de un
toque en la página 2-13.
—
Fecha/temporizador Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Para
obtener más información, consulte la sección Configuración de la fecha
y hora en la página 1-10.
Esta función configura un período durante el que la máquina no
imprimirá los faxes recibidos. Para obtener más información, consulte la
sección Hora inutilizable en la página 9-23.
—
Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la
máquina.
9-10
Elemento Descripción Página de
referencia
9-5
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresión de informes de resultado.
Impresión de informe
Config. informe admin
Config. inf. resultados
Elemento Descripción
Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de
usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de
FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea
necesario.
Consulte Página de estado en la página 8-9.
Lista de buzones de
subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres
de buzón de los buzones de subdirección registrados.
Consulte Impresión desde un buzón de sondeo en la página 6-33.
Lista de FAX (Índice) Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.
Consulte Impresión de la lista de direcciones en la página 2-12.
Lista de FAX (Nro.) Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.
Consulte Impresión de la lista de direcciones en la página 2-12.
Informe de FAX saliente Los últimos 50 datos de fax enviados se imprimen como un informe.
Informe de FAX entrante Los últimos 50 datos de fax recibidos se imprimen como un informe.
Elemento Descripción
Informe de FAX saliente Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.
Consulte Informe de actividad en la página 8-7.
Informe de FAX entrante Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes recibidos.
Consulte Informe de actividad en la página 8-7.
Elemento Descripción
Enviar informe resultados Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado
correctamente.
Consulte Informes de resultados de envío en la página 8-4.
Informe resultados RX FAX Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de resultados de
recepción o un mensaje de e-mail.
Consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la página 8-6.
9-6
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el bypass.
Depósito 1 (a 3)
Bypass
Elemento Descripción
Tamaño de papel Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel
opcionales (depósitos 2 a 3).
Valor
Métrica: Seleccione A4, A5, B5 o Folio.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal o Statement.
IMPORTANTE: Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el
depósito que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Seleccione [Pulgada].
Modelos para Europa: Seleccione [Métrica].
NOTA:: [Tamaño de papel] solo se muestra cuando el dial de tamaño del depósito está en
la posición Other (Otro).
Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel
opcionales (depósitos 2 a 3).
Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Etiquetas*, Reciclado, Preimpreso**, Bond,
Cartulina*, Color, Perforado**, Membrete**, Sobre*, Grueso (106 g/m² y más), Estucado**, Alta
calidad o Personaliz 1-8
* Solo se puede usar en el depósito de papel (universal).
** No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
Elemento Descripción
Tamaño de papel Configura el tamaño del papel del bypass.
Valor
Métrica: Seleccione A4, A5, B5 o Folio.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal o Statement.
IMPORTANTE: Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el
depósito que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Seleccione [Pulgada].
Modelos para Europa: Seleccione [Métrica].
Tipo de papel Seleccione el tipo de papel para el bypass.
Valor: Normal (105 g/m² o menos), Transparencia*, Rugoso, Pergamino (64 g/m² o menos),
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso*, Bond, Cartulina, Color, Perforado*, Membrete*, Sobre,
Grueso (106 g/m² y más), Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
9-7
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Sonido
Valores predet. Funciones
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.
TX/RX común
Elemento Descripción
Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
Volumen de altavoz de FAX Ajuste el volumen del altavoz.
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al pulsar
Colgar.
Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Volumen de monitor de FAX Ajuste el volumen del monitor.
Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin pulsar la
tecla Colgar como en la transmisión de memoria.
Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Elemento Descripción
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 400 × 400 ppp ultra fino, 200 × 400 ppp super fino, 200 × 200 ppp fino, 200 × 100 ppp
normal
Elemento Descripción
Encript. Registro clave Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.
Consulte
Encriptación en la página 6-36
.
Diagnóstico remoto de FAX Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del
servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico
acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar
errores.
NOTA:: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro
representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para
obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio técnico o
un centro de servicio técnico autorizado.
Valor: Activado, Desactivado
ID de diagnóstico remoto Si ha activado la opción Diagnóstico remoto, introduzca el ID predeterminado.
Valor: 0000 - 9999
9-8
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Transmisión
Recepción
Elemento Descripción
Nombre FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte la sección
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.
ID de FAX local Registre el ID de FAX local.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte la sección
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.
NOTA:: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. Consulte la sección
Restricción de transmisión en la página 9-11.
Número FAX local Registre el número de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte la sección
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.
Posición impresión La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de
transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción.
La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el
número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax en
el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá, puede
seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.
Valor: Desactivado, Exterior, Interior
NOTA:: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal
de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y
envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte la sección
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.
Modo de marcación (sólo para
modelos para EE.UU.)
Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en
cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.
Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte la sección
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.
Veces reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.
Valor: 0 - 14
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte la sección
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.
Elemento Descripción
Tipo de papel Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond,
Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8
Consulte Tipo de papel para la impresión en la página 5-9.
Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del
remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el
mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte la sección Tipo de papel para la impresión en la
página 5-9
Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas
caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte la sección Impresión dúplex en la página 5-10
9-9
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Restricción de TX/RX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.
Para obtener más información, consulte la sección Restricción de transmisión en la página 9-11
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un
número de copias.
Para obtener más información, consulte la sección Reenvío desde memoria en la página 6-2
Impresión 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime
2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte la sección Impresión 2 en 1 en la página 5-11
Impresión lotes Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que
se han recibido todas las páginas. Si se selecciona [Desactivado], cada página se imprime
conforme se recibe.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte la sección Impresión lotes en la página 5-11
Timbres(Normal) Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea
necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
Valor: 1 - 15
Timbres (contestador) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador
automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la
máquina responde.
Valor: 1 - 15
Timbres(FAX/TEL) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de de FAX/TEL, se puede
cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
Valor: 0 - 15
Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible en algunos países.
Modo de recepción Seleccionar el modo de recepción.
Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto (contestador), Manual, Auto(DRD)
Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.
Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre), Patrón 3 (Corto-Corto-Largo), Patrón
4 (Corto-Largo-Corto)
El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Para obtener más información, consulte la sección Recepción DRD (disponible
únicamente para modelos para EE.UU.) en la página 7-6.
Ma.re.ca.es.(SW) Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
Valor: 00 - 99
Para obtener más información, consulte la sección Función de cambio remoto en la
página 7-10
Recepción encriptada Activa la recepción con comunicación encriptada.
Valor: Activado, Desactivado
Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
Para obtener más información, consulte la sección Encriptación en la página 6-36
Elemento Descripción
9-10
Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Config. Servicio
Elemento Descripción
Configuración de llamada de
fax (solo Europa)
Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la
conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.
Selección de
intercambio
Si la máquina está conectada a una central telefónica PBX, configure [PBX].
Valor: PBX, PSTN
Marcar Nº a PSTN Configure un número para acceder a una línea externa. Para conocer el número, póngase en
contacto con el administrador de la central telefónica PBX.
Valor: 0-9, 00-99
9-11
Configuración del fax > Restricción de transmisión
Restricción de transmisión
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando
esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y
definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar
ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se
inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de
comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite
establecer una lista de rechazos para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de
remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede
seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en Recepción
n.º desconocido en la página 9-22.)
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos, los requisitos
para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que se indican a
continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.
Requisitos previos Requisitos para establecer
la comunicación
Restricciones
de recepción
• Registrar los números de FAX o números de
ID permitidos.* (Consulte Registro de
números de FAX de permiso en la página 9-
12 o Registro del número de ID de permiso
en la página 9-17.)
• La configuración de las restricciones de
envío se especifican en [Lista perm + Libr
direc] en Restricciones de envío. (Consulte
Configuración de la restricción de envío en la
página 9-20.)
• Registrar los números de FAX locales y los
ID de FAX locales de las otras partes.
* Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el destinatario, el
envío no se rechaza.
• El número de FAX local del
destinatario coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del
destinatario coincide con el ID
permitido registrado en la
máquina.
• Si el número se marcó usando la
libreta de direcciones o las teclas
de un toque, los últimos 4 dígitos
del número marcado coinciden
con los últimos 4 dígitos del
número de FAX local del
destinatario. (Excluye las
transmisiones manuales.)
Rechazo de
Restricciones
• Registrar los números de FAX o números de
ID permitidos.** (Consulte Registro de
números de FAX de permiso en la página 9-
12 o Registro del número de ID de permiso
en la página 9-17.)
• La configuración de las restricciones de
recepción se especifican en [Lista perm +
Libr direc] en Restricciones de recepción.
(Consulte Configuración de la restricción de
recepción en la página 9-21.)
• Registrar los números de FAX locales y los
ID de FAX locales de las otras partes.
** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el remitente, la
recepción no se rechaza.
• El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del remitente
coincide con el ID permitido
registrado en la máquina.
• Un número de fax que coincida
con los últimos 4 dígitos del
número de FAX local del
remitente se registra en la libreta
de direcciones.
9-12
Configuración del fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
Requisitos previos Requisitos de rechazo
de recepción
Rechazo de
recepción
• Registrar números de FAX de
rechazo.* (Consulte Registro de
números de FAX de rechazo en
la página 9-15.)
• La configuración de las
restricciones de recepción se
especifica en [Lista rechazos] en
Restricciones de recepción.
(Consulte Configuración de la
restricción de recepción en la
página 9-21.)
* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de
remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números
de línea reales) no estén registrados.
• El número de FAX local del
remitente no está registrado.
• El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX de rechazo
registrado en la máquina.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-13
Configuración del fax > Restricción de transmisión
2
Agregue un número de fax de permiso.
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso y pulse [Aceptar]. Se
pueden introducir hasta 20 dígitos.
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita el paso 2.
Cambio y eliminación del número de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [] o [] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Restricc. de RX
< Atrás
1/2
Desactivado
Desactivado
Lista nro. perm.
Lista ID perm.
FAX - Restricción de TX/RX
Agregar - Nro. de FAX
10:10Menú Sistema/Contador.
Retroceso
Cancelar Aceptar
Espacio
676483
Pausa
1
2
3
4
GB0345_00
GB0348_00GB0351_00
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-14
Configuración del fax > Restricción de transmisión
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
Pulse [...] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo
número.
Eliminación
Seleccione el número de FAX de permiso que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de
papelera).
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de
números de FAX de permiso en la página 9-12.
TEL Number:001
10:10
Cancelar
Pausa Espacio Retroceso
Aceptar
6764831
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Restricc. de RX
< Atrás
1/2
Desactivado
Desactivado
Lista nro. perm.
Lista ID perm.
FAX - Restricción de TX/RX
1
2
3
4
GB0345_00
GB0348_00GB0349_00
5
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Restricc. de RX
< Atrás
1/2
Desactivado
Desactivado
Lista nro. perm.
Lista ID perm.
FAX - Restricción de TX/RX
1
3
4
2
GB0345_00
GB0348_00
9-15
Configuración del fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
2
Agregar un número de FAX de rechazo
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo y pulse [Aceptar]. Se
pueden introducir hasta 20 dígitos.
3
Para registrar otro número de fax de rechazo, repita el paso 2.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [] o [] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
Recepción n.º desconocido
< Atrás
2/2
FAX - Restricción de TX/RX
Rechazar
1
2
3
4
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
GB0345_01
GB0356_80GB0359_00
9-16
Configuración del fax > Restricción de transmisión
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
Pulse [...] para el número de FAX de rechazo que desee cambiar e introduzca el nuevo
número.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de
números de FAX de rechazo en la página 9-15.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
FAX:1234567890
10:10
Cancelar
Pausa Espacio Retroceso
Aceptar
1234
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
2
3
4
Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
Recepción n.º desconocido
< Atrás
2/2
FAX - Restricción de TX/RX
Rechazar
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
GB0345_01
GB0356_80GB0357_80
5
9-17
Configuración del fax > Restricción de transmisión
Eliminación
Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de
papelera).
Registro del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
NOTA
Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
3
4
2
Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
Recepción n.º desconocido
< Atrás
2/2
FAX - Restricción de TX/RX
Rechazar
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
GB0345_01
GB0356_80
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-18
Configuración del fax > Restricción de transmisión
2
Agregue un número de ID de permiso.
Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a
9999) y pulse [Aceptar].
3
Para registrar otro número de ID de permiso, repita el paso 2.
Cambio o eliminación de números de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
Agregar - ID de FAX
10:10
(0000 - 9999)
Cancelar Aceptar
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Restricc. de RX
< Atrás
1/2
Desactivado
Desactivado
Lista nro. perm.
Lista ID perm.
FAX - Restricción de TX/RX
1
2
3
4
GB0345_00
GB0352_00GB0355_00
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-19
Configuración del fax > Restricción de transmisión
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
Pulse [...] para el número de ID de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo número.
Eliminación
Seleccione el número de ID de permiso que desea eliminar y pulse (Eliminar) (icono de
papelera).
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro del número
de ID de permiso en la página 9-17.
ID:111
10:10Menú Sistema/Contador.
(0000 - 9999)
Cancelar
Aceptar
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
2
3
4
Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Restricc. de RX
< Atrás
1/2
Desactivado
Desactivado
Lista nro. perm.
Lista ID perm.
FAX - Restricción de TX/RX
1
GB0345_00
GB0352_00GB0353_00
5
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
3
4
2
Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Restricc. de RX
< Atrás
1/2
Desactivado
Desactivado
Lista nro. perm.
Lista ID perm.
FAX - Restricción de TX/RX
1
GB0345_00
GB0352_00
9-20
Configuración del fax > Restricción de transmisión
Configuración de la restricción de envío
Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,
siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a
las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista
perm + Libr direc].
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Restricción de TX/RX - Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Lista perm + Libr direc
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Restricc. de RX
< Atrás
1/2
Desactivado
Desactivado
Lista nro. perm.
Lista ID perm.
FAX - Restricción de TX/RX
1
2
GB0345_00
GB0346_00
9-21
Configuración del fax > Restricción de transmisión
Configuración de la restricción de recepción
Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de
direcciones. Este modo también permite establecer una [Lista de rechazos] para Restricción de recepción de modo que
se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de
fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax
local no esté registrado en Recepción n.º desconocido en la página 9-22.) Para cambiar la restricción de recepción, siga
los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de recepción, pulse [Desactivado]. Para restringir las partes de
las que recibe originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y
los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse
[Lista perm + Libr direc]. Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en
los números de FAX de rechazo, pulse [Lista de rechazos].
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Restricción de TX/RX - Restricc. de RX
10:10Menú Sistema/Contador.
Lista perm + Libr direc
Lista de rechazos
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Restricción TX
10:10Menú Sistema/Contador.
Restricc. de RX
< Atrás
1/2
Desactivado
Desactivado
Lista nro. perm.
Lista ID perm.
FAX - Restricción de TX/RX
1
2
GB0345_00
GB0347_00
9-22
Configuración del fax > Restricción de transmisión
Recepción n.º desconocido
Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista de rechazos] para Restricción de
RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la función.
Para recibir faxes de números desconocidos, pulse [Permitir]. Para rechazar faxes de
números desconocidos, pulse [Rechazar].
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Enviar
10:10
Buzón de documentos
FAX
Favoritos/Aplicación
3/5
TX/RX común
10:10Menú Sistema/Contador.
Transmisión
< Atrás
1/2
Recepción
Restricción de TX/RX
FAX
1
2
3
GB0054_02
GB0316_00
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
Recepción n.º desconocido
< Atrás
2/2
FAX - Restricción de TX/RX
Rechazar
Restricción de T... - Recepción n.º desconocido
10:10Menú Sistema/Contador.
Permitir
Rechazar
Cancelar
1/1
Aceptar
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
GB0345_01
GB0360_00
9-23
Configuración del fax > Hora inutilizable
Hora inutilizable
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
1
Abra la pantalla.
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de FAX, las
demás operaciones estarán prohibidas durante el período de Hora inutilizable,
incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión y e-mails
recibidos, impresión y envío desde la memoria USB y transmisión de FAX de red.
NOTA
Aparece la pantalla de autenticación del usuario. Introduzca un nombre de usuario y
contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio de sesión]. Consulte la sección Agregar un
usuario de la Guía de uso de la máquina para conocer los valores predeterminados de
nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
10:10
Ajuste/mantenimiento
5/5
Sistema
Fecha/temporizador
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador
Temp. borrado errores
120sec.
10:10
Desactivado
Hora inutiliz.
3/3
< Atrás
1
2
3
GB0054_04
GB0610_03
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-24
Configuración del fax > Hora inutilizable
2
Configure la función.
Configure la hora inutilizable.
Use [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir la hora de inicio y de fin y después pulse
[Aceptar].
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el
día.
Fecha/temporizador - Hora inutiliz.
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Hora inutiliz. - Config.
Hora inutiliz.
10:10
Cancelar
Menú Sistema/Contador.
Desbloq. código
< Atrás
1/1
Aceptar
00:00 - 00:00
0000
Config. - Hora inutiliz.(Hora de término)
10:10Menú Sistema/Contador.
:
(00 - 23)
< Atrás
(00 - 59)
AceptarCancelar
1
2
3
4
Config. - Hora inutiliz.(Hora inicio)
10:10Menú Sistema/Contador.
:
(00 - 23)
Cancelar
(00 - 59)
Sgte. >
3
4
GB0624_00
GB0625_00
GB0626_00
GB0627_00
9-25
Configuración del fax > Hora inutilizable
Configurar el código de cancelación
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la
hora inutilizable.
Utilice las teclas numéricas para introducir el código de desbloqueo (de 0000 a 9999) y pulse
[Aceptar].
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el
código de desbloqueo y pulse [Inicio de sesión].
Config. - Desbloq. código
10:10Menú Sistema/Contador.
(0000 - 9999)
Cancelar Aceptar
Fecha/temporizador - Hora inutiliz.
10:10Menú Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
1
2
3
4
GB0624_00
GB0625_00
GB0628_00
9-26
Configuración del fax > Administración de cuentas
Administración de cuentas
La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la
máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden
administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer
el estado de uso del fax de hasta 20 cuentas para el envío de originales y reserva de comunicaciones después de
introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la Guía de uso de la máquina.
Descripción de la contabilidad de usuarios
Descripción de la contabilidad de trabajos
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de difusión
• Transmisión con subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Transmisión de FAX de red
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a
cabo las operaciones siguientes.
Elemento Descripción
Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
usuarios
Active la contabilidad de usuarios.
NOTA
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Elemento Descripción
Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir
hasta 8 dígitos.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
Restricción de envío de
FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede
prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.
Recuento del número de
hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que
se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las
cuentas o para cuentas determinadas.
Impresión del informe de
contabilidad
Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han
contado para todas las cuentas.
NOTA
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
9-27
Configuración del fax > Administración de cuentas
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de difusión
• Transmisión con subdirección
• Salida desde buzón de subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Transmisión de sondeo
• Transmisión de FAX de red
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo
funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La
comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión
por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de
transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía
originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios
Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la
máquina.
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de
usuario de inicio de sesión.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
2
Introduzca la contraseña de inicio de sesión.
Pulse [Password] para introducir la contraseña de inicio de sesión.
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
1
2
GB0723_00
GB0057_00
2
1
3
GB0057_00
GB0057_01
9-28
Configuración del fax > Administración de cuentas
3
Inicie la sesión.
Inicio de sesión simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
Consulte Inicio de sesión simple en la Guía de uso de la máquina.
NOTA
Si se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, se
podrá elegir Local o Red como destino de autenticación.
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
NOTA
Una vez finalizada la operación, pulse la tecla Logout.
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Menú
4000
****
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
GB0723_01
10:10
Menú
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/3
01
04
07
02
05
08
03
06
09
GB0023_00
9-29
Configuración del fax > Administración de cuentas
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
Inicio de sesión
1
Introduzca el ID de cuenta.
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.
2
Inicie la sesión.
NOTA
Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas y
escaneadas.
NOTA
Una vez finalizada la operación, pulse la tecla Logout.
10:10
Inicio de
sesión
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
GB0725_00
10:10
Inicio de
sesión
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
********
GB0725_01
10-1
10 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................................................................................... 10-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención ................................................................................................ 10-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................................................. 10-3
Mensajes de error ............................................................................................................................................ 10-4
Lista de códigos de error .................................................................................................................................. 10-6
Solución de problemas .................................................................................................................................... 10-8
10-2
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
Indicadores durante la operación de envío/
recepción
Los indicadores Procesando y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax.
• El indicador Procesando parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
• El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde
memoria.
• El indicador Memoria está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión
retrasada.
•
Respuesta al parpadeo del indicador Atención
Si parpadea un indicador Atención, pulse [Est./Canc. Trab.] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje no
aparece en el panel digital cuando se pulsa [Est./Canc. Trab.] o el indicador Atención parpadea durante 1,5 segundos,
compruebe lo siguiente.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
—
¿Se han registrado
correctamente los números de
fax o números de ID permitidos?
Compruebe que se han registrado
correctamente el número de fax y el
número de ID permitido.
9-11
¿Se ha producido un error de
comunicación?
Compruebe los códigos de error en el
informe de resultados de TX/RX y en el
informe de actividad. Si el código de
error empieza por "U" o "E", lleve a cabo
el
procedimiento correspondiente.
10-6
¿Está la línea de fax de destino
ocupada?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Responde la máquina de fax de
destino?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Hay un error distinto de los de
arriba?
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
10-3
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
Precauciones al apagar la máquina
Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede
recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado.
Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que
el indicador Procesando y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el interruptor principal.
NOTA
Si el indicador Procesando o Memoria está encendido, la máquina está funcionando. Si se
apaga el interruptor principal mientras la máquina está en funcionamiento, se puede
producir una avería.
Compruebe que los indicadores están apagados.
10-4
Solución de problemas > Mensajes de error
Mensajes de error
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le
permitirán identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 10-6 para
obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte Informes de resultados
de envío en la página 8-4 y Informes de resultados de recepción de FAX en la página 8-6.
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad en
la página 8-7.)
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
Agregar el siguiente papel al
depósito 1 (~3).
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Agregue papel. Si se especifica el tipo de
papel de recepción, también se mostrará
el tipo de papel necesario.
Para utilizar otra fuente de papel, pulse
[Selección de papel]. Para imprimir con el
papel seleccionado, pulse [Continuar].
―
¿Se ha especificado el papel de
impresión?
El depósito para el tipo de papel
especificado no está disponible.
Seleccione otra fuente de papel y pulse
[Continuar].
―
¿Está bien cargado el depósito? Retire el depósito y cárguelo de nuevo
por completo.
―
El receptor telefónico está
descolgado.
¿Está el teléfono (disponible en
el mercado) conectado a la
máquina descolgado?
Cuelgue el auricular. ―
Fallo de la máquina. ― Apague y encienda el interruptor principal
de energía o desenchufe y enchufe de
nuevo el cable de alimentación. Si
todavía se muestra el mensaje, anote el
código de error. Apague el interruptor
principal de energía y desenchufe el
cable de alimentación. Llame al
representante del servicio técnico.
―
Límite de buzón excedido. ― • Se ha excedido la capacidad del
buzón de subdirección con los datos
de documentos. Pulse [Fin]. Se
cancelará el trabajo. Vuelva a
intentarlo después de imprimir o
eliminar los datos del buzón de
subdirección.
• El buzón de sondeo está lleno. Pulse
[Fin]. El trabajo se cancelará. Elimine
documentos del buzón de sondeo y
repita la operación.
6-13
10-5
Solución de problemas > Mensajes de error
Restric contabilidad trabajos
excedida.
― El número de hojas utilizadas ha
excedido el límite preestablecido por la
contabilidad de trabajos.
No se pueden efectuar más operaciones.
Pulse [Fin]. Se cancelará el trabajo.
Vuelva a intentarlo después de reiniciar el
límite de uso de papel.
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Se excedió envío de trabajos. ― El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Pulse [Fin]. Se cancelará el
trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
4-17
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
10-6
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error Posible causa/acción
Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva
marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del
remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación
registrada para el sistema de línea de pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de pulsos.
U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad
de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de
transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Pedir al remitente que reduzca la
velocidad de transmisión y volver a enviar.
U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina
de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte
con la otra parte.
10-7
Solución de problemas > Lista de códigos de error
U03300 Se produjo un error de los de abajo.
Consulte con la otra parte.
1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se
interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de
subdirección.
La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide
con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.
U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no estaba registrado en la
máquina de la otra parte.
Consultar con el destinatario.
U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín
electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
Consulte con la otra parte.
U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no
tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en
ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).
U04000 El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra
marca o la subdirección no coincide.
U04100 La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no
coincide.
U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.
U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de
comunicación encriptada.
U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de recepción definida en esta máquina.
U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a
la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria
de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la
recepción en el buzón de subdirección.
U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca
porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el
destinatario.
U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta
máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío
al destinatario.
U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar
el fax.
Código de error Posible causa/acción
10-8
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
servicio técnico.
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
No se puede enviar el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece Error envío? Solucione la causa del error y vuelva a
enviar el documento.
10-6
¿Está activada la restricción de
TX (transmisión)?
Cancele la restricción de TX. 9-11
No se puede llevar a cabo la
transmisión de multidifusión.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Efectúe el envío cuando la memoria
tenga espacio libre o libere espacio en la
memoria.
―
No se puede llevar a cabo la
comunicación encriptada.
¿Se ha efectuado el registro
correctamente tanto en el
sistema del remitente como en el
del destinatario?
Compruebe de nuevo los registros en
ambos sistemas.
6-36
No se puede utilizar la función
de cambio remoto.
¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir
señales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del teléfono.
―
¿Es correcto el número de
cambio remoto?
Compruebe el registro. (Predeterminado:
55)
7-10
No se imprime después de la
recepción.
¿Está activado el reenvío desde
memoria?
Compruebe el destino de reenvío. 6-2
No se puede recibir el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece Error de
comunicación?
Solucione la causa del error y pida al
remitente que vuelva a intentarlo.
10-6
¿Está activada la restricción de
RX (recepción)?
Cancele la restricción de RX. 9-11
No se puede llevar a cabo la
recepción en la memoria.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la
memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.
―
No se puede llevar a cabo la
transmisión con subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
―
¿Es la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida idéntica a la
subdirección o a la contraseña
de subdirección registrada en la
máquina de fax del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
6-23
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria de la máquina de fax
del destinatario?
Consultar con el destinatario. ―
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria.
¿Ha establecido el reenvío
desde memoria en [Activado]?
Compruebe la configuración de reenvío
desde memoria.
6-2
10-9
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria
utilizando una subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
―
¿Es la subdirección introducida
idéntica a la subdirección
registrada en la máquina de fax
del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
6-2
No se puede imprimir desde
un buzón de subdirección.
¿Se ha configurado la
contraseña de buzón?
Introduzca la contraseña de buzón
correcta.
6-13
No se puede utilizar la
recepción de sondeo.
¿Se está utilizando la
transmisión de sondeo
correctamente en la máquina de
envío?
Consultar con el destinatario. ―
No se puede utilizar la
comunicación de boletín
electrónico de subdirección.
¿La máquina de fax de la otra
parte tiene el mismo tipo de
función de comunicación de
boletín electrónico de
subdirección?
Si la máquina de fax de la otra parte no
tiene el mismo tipo de función de
comunicación de boletín electrónico de
subdirección, no podrá recibir faxes
mediante un boletín electrónico de
subdirección. Consultar con el
destinatario.
―
¿Es correcta la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario.
―
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
11-1
11 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-2
Pantallas de introducción ........................................................................................................................ 11-2
Introducción de caracteres ..................................................................................................................... 11-4
Especificaciones ............................................................................................................................................... 11-5
Mapa de menús ................................................................................................................................................ 11-6
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............................................................. 11-11
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................................................... 11-12
11-2
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo cambiar la distribución,
consulte la Guía de uso de la máquina.
Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/tecla Descripción
1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.
3 [ABC] / [Symbol] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
símbolos o números, seleccione [Symbol].
4 [A/a] / [a/A] Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
5 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
6 [Input] / [Limit] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
7 Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del
cursor.
8 Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.
9 Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de párrafo.
10 [Cancel] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la
pantalla anterior a la entrada efectuada.
11 [< Back] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.
12 [OK] / [Next >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la
siguiente pantalla.
1
2
10 12
45 7
8
9
63
GB0057_E01
11
11-3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Nro. Pantalla/tecla Descripción
13 []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.
GB0057_E02
13
GB0057_E03
11-4
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a
minúsculas, pulse [A/a].
2
Escriba "A-1".
Para introducir números o símbolos, pulse [ABC] para mostrar [Symbol].
3
Registre los caracteres introducidos.
Pulse [Next>]. Los caracteres introducidos se registran.
1, 3
2
4
5
6
8
7
GB0057_E11
GB0057_E12
2
1
3
4
GB0057_E13
GB0057_E14
GB0057_E14
11-5
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
NOTA
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Descripción
Compatibilidad Super G3
Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado
Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)
Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400 bps
Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH
Corrección de errores ECM
Tamaño del original Ancho máx.: 8-1/2"/216 mm, Longitud máx.: 14"/356 mm
Alimentación automática de documentos Máx. 50 hojas (con alimentador de originales)
Resolución del escáner Horizontal × Vertical
200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Resolución de impresión 600 × 600 ppp
Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)
Tecla de un toque 100 teclas
Transmisión a varias estaciones Máx. 100 destinos
Recepción en la memoria secundaria 256 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
Capacidad de memoria de imagen 3,5 MB (estándar) (para transmisión y recepción de fax)
Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de
FAX, informe de actividad, página de estado
11-6
Apéndice > Mapa de menús
Mapa de menús
Tecla de un toque (página 3-6)
Libr. direc. (página 3-4)
Libr. direc. ext (consulte Embedded Web Server Operation Guide)
Agr. dest. (página 3-2)
Funciones Tamaño del original (página 4-9)
Orientación del original (página 4-10)
Dúplex (página 4-10)
Resolución TX FAX (página 4-11)
Densidad (página 4-12)
Imagen del original (página 4-12)
Escaneo continuo (página 4-13)
Ingreso nom. arch. (página 4-23)
Aviso de fin trabajo (página 4-22)
Transmisión FAX retras. (página 4-17)
Transmisión de FAX directa (página 4-14)
RX de sondeo de FAX (página 6-26)
Agr./Ed. Acc. ráp. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Memoria extraíble (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón subdirecc. (página 6-13)
Buzón de sondeo (página 6-26)
Est. trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar est. trab (consulte la Guía de uso de la máquina)
Alm. Est. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Trabajos programados (página 4-19)
Reg. Trab. imp. (página 8-3)
Env. reg. trab. (página 8-3)
Alm. Reg. trab. (página 8-3)
Escáner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
FAX Menú RX manual (página 5-7)
Reg. FAX sal. (página 8-7)
Reg. FAX entr. (página 8-7)
Infor. FAX saliente (página 8-7)
Infor. FAX entrante (página 8-7)
11-7
Apéndice > Mapa de menús
Estado tóner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Memoria extraíble (consulte la Guía de uso de la máquina)
Asistente de
configuración rápida
Configuración de fax (página 1-7)
Configuración de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Configuración de ahorro de energía (consulte la Guía de uso de la máquina)
Idioma (consulte la Guía de uso de la máquina)
Informe (página 9-5) Impresión de informe
(página 9-5)
Página de estado (página 8-9)
Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina)
Informe de contabilidad (consulte la Guía de uso de la máquina)
Lista buz. subdir. (página 6-22)
Lista de FAX (Índice) (página 2-12)
Lista de FAX (Nro.) (página 2-12)
Infor. FAX saliente (página 9-5)
Infor. FAX entrante (página 9-5)
Config. informe admin
(página 8-7)
Infor. FAX saliente (página 8-7)
Infor. FAX entrante (página 8-7)
Config. inf. resultados Enviar informe
resultados
E-mail/carpeta (consulte la Guía de uso de la
máquina)
FAX (página 8-4)
Cancelado antes de envío (página 8-5)
Informe resultados RX
FAX
FAX (página 8-6)
Tipo inf result RX (página 8-10)
Config aviso término tbjo (consulte la Guía de uso de la máquina)
Envío historico trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Contador (consulte la Guía de uso de la máquina)
Propiedad de usuario (consulte la Guía de uso de la máquina)
Configuración de
depósito/bypass
(página 9-6)
Depósito 1 (a 3) (página 9-6)
Bypass (página 9-6)
11-8
Apéndice > Mapa de menús
Configuración común Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sonido (página 9-7) Alarma (consulte la Guía de uso de la máquina)
Volumen de altavoz de FAX (página 9-7)
Volumen de monitor de FAX (página 9-7)
Configuración original (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Valores predet.
Funciones
Resolución TX FAX (página 9-7)
Límite preestab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Gestión errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Medida (consulte la Guía de uso de la máquina)
Distribución del teclado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Tipo de teclado USB (consulte la Guía de uso de la máquina)
Copia (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón de documentos Buzón subdirecc. (página 6-13)
Buzón trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón de sondeo (página 6-26)
11-9
Apéndice > Mapa de menús
FAX (página 9-7) TX/RX común (página
9-7)
Encript. Registro clave (página 6-36)
Diagnóstico remoto de FAX (página 9-7)
Transmisión (página 9-
8)
Nombre FAX local (página 9-8)
ID de FAX local (página 9-8)
Número FAX local (página 9-8)
Posición impresión (página 9-8)
Modo de marcación (sólo para modelos para EE.UU.) (página 9-8)
Veces reintento (página 9-8)
Recepción (página 9-8) Tipo de papel (página 9-8)
Fecha/hora de recepción (página 9-8)
Impresión dúplex (página 9-8)
Impresión 2 en 1 (página 9-8)
Impresión lotes (página 9-8)
Timbres(Normal) (página 9-8)
Timbres (contestador) (página 9-8)
Timbres(FAX/TEL) (página 9-8)
Modo de recepción (página 9-8)
Ma.re.ca.es.(SW) (página 9-8)
Recepción encriptada (página 6-36)
Restricción de TX/RX (página 9-11)
Configuración de reenvío (página 6-2)
Favoritos/Aplicación (consulte la Guía de uso de la máquina)
Internet (consulte la Guía de uso de la máquina)
Libreta de direcciones/
Un toque
Libr. direc. (página 2-2)
Tecla de un toque (página 2-13)
Libreta de direcciones Clasificar
Lista impres (página 2-12)
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sistema (consulte la Guía de uso de la máquina)
11-10
Apéndice > Mapa de menús
Fecha/temporizador Fecha/hora (página 1-10)
Formato de fecha (consulte la Guía de uso de la máquina)
Zona horaria (página 1-10)
Rest. Auto Panel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Borrado auto de errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Temp. restabecer panel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Temporiz. reposo (consulte la Guía de uso de la máquina)
Temp. borrado errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Hora inutiliz. (página 9-23)
Ajuste/mantenimiento Config. Servicio Configuración de
llamada de fax (solo
Europa)
Selección de intercambio (página 9-10)
Marcar Nº a PSTN (página 9-10)
11-11
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitución mismo tamaño
Tamaño del fax recibido
Prioridad
Tamaño de papel
1
*
* La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se
imprime después de rotarse automáticamente 90°.
2
*,**
** El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de
tamaño Letter.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
3
*
NOTA
Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.
ST: Statement
LT: Letter
LG: Legal
Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que
coincida. (Consulte la página 5-9.)
Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
ST
LT
LG
ST
LT
LG
LT
LG
LT
LG
A4
LT
11-12
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitución mismo tamaño
Tamaño del fax recibido
Prioridad
Tamaño de papel
1
*
* La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se
imprime después de rotarse automáticamente 90°.
2
*,**
** El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
3
*
4
NOTA
Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.
FL: Folio
Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que
coincida. (Consulte la página 5-9.)
Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
A5
A4
FL
A5
A4
FL
A4
FL
A4
FL
A4
A4
B5
Índice-1
Índice
A
Administración de cuentas 9-26
Ajuste del volumen
Volumen de altavoz de FAX 1-7, 9-7
Volumen de monitor de FAX 1-7, 9-7
Alimentador de originales 1-3
Asistente de configuración rápida 1-7
Aviso de e-mail
Aviso de fin trabajo 4-22
Notificación de los resultados de recepción de FAX
8-10
C
Cancelar
Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación) 4-7
Cancelación de la transmisión desde memoria 4-6
Cancelación de la transmisión directa 4-15
Cancelación de la transmisión retrasada 4-19
Cancelación de las transmisiones de sondeo 6-29
Comunicación con ECM 2-5, 3-3
Comunicación con encriptación
Cambio y eliminación de los contenidos del registro
de la clave de encriptación 6-38
Clave de encriptación 6-36
Configuración de la recepción encriptada 6-43
N.º de buzón de encriptación 6-36
Nro. de clave de encriptación 6-36
Registro de una clave de encriptación 6-36
Uso de la transmisión encriptada 6-39
Comunicación con subdirección 6-13
Contraseña de subdirección 6-14
Subdirección 6-13
Transmisión con subdirección 6-23
Comunicación de sondeo 6-26
Comprobación 6-34
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
6-35
Impresión desde un buzón de sondeo 6-33
Recepción de boletín electrónico con subdirección
6-30
Recepción de sondeo 6-30
Transmisión de sondeo 6-26
Comunicación encriptada 6-36
Config. de PBX 1-12
Configuración predeterminada del fax 9-2
Contabilidad de trabajos 9-26
Contenido 9-26
Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad
de trabajos 9-26
Inicio de sesión 9-29
Limitación 9-26
Contabilidad de usuarios 9-26
Contenido 9-26
Inicio de sesión 9-27
D
Densidad 4-12
Diagnóstico remoto 9-7
E
Envío con cambio de prioridad 4-5
Envío interrumpido 4-21
Envío manual 4-16, 7-8
Especificaciones 11-5
Estado del envío 4-4
F
FAX de red 6-44
Configuración 6-45
Configuración de la configuración predeterminada
del controlador 6-50
Flujo de envío 6-44
Flujo de recepción 6-44
Instalación de Network Fax Driver 6-46
Manual en línea 6-45
Transmisión básica 6-47
Fecha 1-10, 9-4
Fecha/hora de recepción 5-10
Función de buzón de subdirección 6-13
Cambio 6-16
Comprobación 6-19
Eliminación 6-16
Eliminación de los originales de un buzón de
subdirección 6-21
Eliminación de los originales después de imprimirlos
de un buzón de subdirección 6-21
Impresión de originales desde un buzón de
subdirección 6-18
Lista de buzones de subdirección 6-22
Registro 6-14
Función de cambio remoto 7-10, 9-9
Registro 9-9
Utilización 7-10
Función de transmisión por lotes 4-17
H
Historial de trabajos de FAX 8-3
Pantalla de registro de trabajos 8-3
Hora 1-10, 9-4
Hora inutilizable 9-23
I
ID de FAX local 1-7, 9-8
Impresión 2 en 1 5-11
Impresión dúplex 5-10
Impresión lotes 5-11
Indicadores 10-2
Informe
Informe de actividad 8-7
Informe de trabajo cancelado antes del envío 8-5
Informes de resultados de envío 8-4
Informes de resultados de recepción de FAX 8-6
Lista de buzones de subdirección 6-22
Índice-2
L
Libreta de direcciones 2-2, 3-4
Adición de un contacto 2-2
Adición de un grupo 2-7
Búsqueda 3-4
Cambio/Eliminación 2-10
Impresión de la lista de direcciones 2-12
Selección de un destino 3-4
Línea de teléfono 1-7, 9-8
Lista de códigos de error 10-6
M
Mapa de menús 11-6
Máquina (nombres) 1-2
Marcación en cadena 3-11
Mensajes de error 10-4
Método de introducción de caracteres 11-2
Modo de recepción 5-2, 9-9
N
No se imprime 10-8
No se puede enviar el documento 10-8
No se puede llevar a cabo la transmisión con
subdirección 10-8
No se puede recibir el documento 10-8
Nombre FAX local 1-7, 9-8
Nombres de los componentes y funciones 1-2
Número de FAX de permiso
Cambio/Eliminación 9-13
Registro 9-12
Número de FAX de rechazo
Cambio/Eliminación 9-16
Registro 9-15
Número de ID de permiso
Cambio/Eliminación 9-18
Registro 9-17
Número FAX local 1-7, 9-8
O
Original
2 caras 4-10
Escaneo continuo 4-13
Orientación del original 4-10
Selección de la imagen del original 4-12
Selección del tamaño del original 4-9
P
Panel de controles 1-4
Panel digital 1-5
Pantalla de confirmación de destinos 8-12
Precauciones al apagar la máquina 10-3
R
Recepción automática de FAX 5-2, 9-9
Recepción de boletín electrónico con subdirección 6-30
Recepción DRD 7-6
Recepción en memoria 5-5
Recepción manual 5-7, 7-9
Reenvío desde memoria 6-2
Embedded Web Server 6-12
Tipo de destino de reenvío 6-2
Remarcación 3-10
Cambio de las veces de reintento 9-8
Resolución 4-11
Restricción de transmisión 9-11
Configuración de la restricción de envío 9-20
Configuración de la restricción de recepción 9-21
Número de FAX de permiso 9-12
Número de FAX de rechazo 9-15
Número de ID de permiso 9-17
Recepción n.º desconocido 9-22
Requisitos de rechazo de recepción 9-12
Requisitos para establecer la comunicación 9-11
Requisitos previos 9-11
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del
registro 8-2
S
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI) 1-7, 9-8
Solución de problemas 10-8
T
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario 11-11,
11-12
Tecla de marcación rápida
Selección de destinos 3-7
Teclas de un toque 2-13
Adición de un destino 2-13
Cambio/Eliminación 2-15
Selección de destinos 3-6
Timbres
Contestador 9-9
FAX/TEL 9-9
Normal 9-9
Tipo de papel para la impresión 5-9
Transmisión de multidifusión 3-8
Transmisión desde memoria 4-2
Cancelar 4-6
Transmisión directa 4-14
Cancelar 4-15
Transmisión en espera 4-20
Transmisión retrasada 4-17
Transmisión inmediata 4-19
V
Velocidad de inicio de TX 2-4, 3-3
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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TA Triumph-Adler 260ci El manual del propietario

260ci
TA Triumph-Adler
Marca
TA Triumph-Adler
Modelo
260ci
Categoría
Máquinas de fax
Tipo
El manual del propietario
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