Samsung SCX-4016 SmarThru 3 Manual de Usuario
- Tipo
- SmarThru 3 Manual de Usuario
Marcas comerciales
• SmarThru, Buzón de correo, Administrador de imagen, Administrador de digitalización,
Administrador de copias, Visualizador de imagenes e AnyPage son marcas comerciales
de Samsung Electronics.
• Acrobat Reader es una marca comercial de Adobe Systems Inc.
• Los demás nombres y marcas comerciales que se mencionan en este manual son
marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Acerca del Manual del usuario
En la caja de embalaje encontrará, junto con su SmarThru, dos manuales del usuario:
• El manual del usuario de MFP, que le facilitará toda la información detallada
que necesita para instalar y utilizar el producto como impresora, escáner,
fotocopiadora y fax (las funciones disponibles variarán en función del tipo de
MFP.) En este manual también se proporciona información para realizar el
mantenimiento del producto y para solucionar los problemas que puedan surgir.
• Manual del usuario, que le facilitará información básica sobre la utilización de
la aplicación multifuncional que acaba de adquirir, SmarThru de Samsung, para
digitalizar y editar imágenes, además de enviar mensajes de correo electrónico
y faxes desde el ordenador. También encontrará una breve descripción sobre el
programa de reconocimiento de texto automático, AnyPage.
II
Samsung SmarThru
Introducción
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
1.1
Programas de Samsung SmarThru
–––––––––––––––––––––
1.2
Ejecución de Samsung SmarThru
––––––––––––––––––––––
1.3
Ayuda
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
1.6
Índice
Introducción
Asistente de digitalización
Descripción general
–––––––––––––––––––––––––––––––––––
2.1
Digitalización
Descripción general
–––––––––––––––––––––––––––––––––––
2.3
Digitalización con administrador de digitalización
––––––––––
2.4
Funciones de la ventana administrador de digitalización
––––
2.7
Selección de opciones de digitalización
–––––––––––––––––––
2.8
Funciones de la ventana Samsung TWAIN
––––––––––––––––
2.9
Realización de copias
Copia de documentos
––––––––––––––––––––––––––––––––
2.10
Digitalización de mensajes de correo electrónico
Digitalización y envío de documentos mediante correo
electrónico
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
2.14
Digitalización de faxes
Digitalización de documentos para enviar vía fax
––––––––––
2.17
Digitalización para páginas Web
Digitalización de imágenes para publicarlas en la Web
–––
2.23
Digitalización en OCR
Digitalización con reconocimiento automático de texto
–––––
2.27
Configuración de reconocimiento de texto automático
––––––
2.30
1
2
Asistente de digitalización
III
Digitalización en SmartMedia
Samsung SmartMedia
––––––––––––––––––––––––––––––––
2.32
Digitalización en SmartMedia
––––––––––––––––––––––––––
2.32
Servicio de digitalización remoto
Servicio de digitalización remoto
–––––––––––––––––––––––
2.34
Configuración de una estación de servidor
––––––––––––––
2.35
Configuración de una estación de cliente
–––––––––––––––
2.38
Operaciones con Administrador de imagen
Descripción general
–––––––––––––––––––––––––––––––––––
3.1
Apertura de la ventana Administrador de imagen
––––––––––
3.2
Uso de la barra de programas en Administrador de imagen
–
3.4
Descripción general de la barra de herramientas de
Administrador de imagen
––––––––––––––––––––––––––––––
3.6
Edición de imágenes
––––––––––––––––––––––––––––––––––
3.8
Operaciones con imágenes en el modo de visualización
–––––
3.14
Editor Web
Descripción general
–––––––––––––––––––––––––––––––––––
3.17
Creación de un proyecto nuevo
–––––––––––––––––––––––––
3.18
Ventana Editor Web
–––––––––––––––––––––––––––––––––––
3.18
Creación de una cuenta de transmisión de datos
––––––––––
3.19
Transmisión de datos de un proyecto
––––––––––––––––––––
3.20
Visualizador de imagen
Descripción general
–––––––––––––––––––––––––––––––––––
3.21
Visualización de imágenes con Visualizador de imagen
–––––
3.21
Asociación de tipos de archivos a Visualizador de imagen
–––
3.22
Administrador de imagen
3
IV
Buzón de correo
Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.1
Activación del servicio de correo electrónico SmarThru – 4.3
Activación del servicio de fax SmarThru –––––––––––––––– 4.6
Funciones de la ventana Buzón de correo –––––––––––––– 4.9
Operaciones con mensajes de correo electrónico
Ventana Nuevo mensaje –––––––––––––––––––––––––––––– 4.12
Creación y envío de mensajes de correo electrónico ––––– 4.14
Barras de herramientas de la ventana Nuevo mensaje –– 4.16
Uso de plantillas de mensajes ––––––––––––––––––––––––– 4.17
Uso de plantillas de HTML –––––––––––––––––––––––––––– 4.18
Lectura de un mensaje entrante –––––––––––––––––––––– 4.22
Visualización de mensajes de correo electrónico –––––––– 4.23
Búsqueda de mensajes ––––––––––––––––––––––––––––––– 4.25
Uso de la libreta de direcciones
Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.26
Objetos de la libreta de direcciones ––––––––––––––––––– 4.27
Apertura de la libreta de direcciones ––––––––––––––––––– 4.28
Adición de información de contactos a la libreta
de direcciones ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.30
Organización de elementos de la libreta de direcciones –– 4.32
Operaciones con mensajes de fax
Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.33
Creación y envío de un fax ––––––––––––––––––––––––––– 4.34
Envío de un fax desde una aplicación de Windows ––––––– 4.40
Visualización de mensajes de fax –––––––––––––––––––––– 4.41
Uso de Editor de portadas de fax –––––––––––––––––––––– 4.42
Servicio de fax remoto
(sólo para SmarThru networking) ––––––––––––––––––––– 4.43
Visor del registro del fax ––––––––––––––––––––––––––––– 4.49
Examinador de la cola de fax
––––––––––––––––––––––––––– 4.50
Buzón de correo
4
V
Descripción general
–––––––––––––––––––––––––––––––––––
5.1
Ejecución de AnyPage Lite
–––––––––––––––––––––––––––––
5.2
Reconocimiento de un texto o una tabla
––––––––––––––––––
5.3
Descripción general de la ventana AnyPage Lite
–––––––––––
5.10
Uso de AnyPage Lite
(Aplicación de OCR)
5
Solución de problemas
––––––––––––––––––––––––––––––––
6.1
Índice alfabético
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
6.4
Apéndice
6
Funciones adicionales de Buzón de correo
Visualización de noticias en los servidores de
noticias de Internet –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.51
Creación de resumen de mensajes –––––––––––––––––––– 4.54
Uso de colecciones de mensajes –––––––––––––––––––––– 4.56
Uso de Subprocesos de conversación ––––––––––––––––– 4.57
Ventana de SmarThru ventada de estado –––––––––––––– 4.57
Procesamiento automático de mensajes –––––––––––––––– 4.58
Realización de copias de seguridad de datos
de SmarThru –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.60
Configuración de SmarThru
Apertura del cuadro de diálogo Configuración
de SmarThru –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.61
1
1
Introducción
Introducción
Samsung SmarThru es el software que se incluye con
el producto de múltiples funciones (MFP) de Samsung.
En este capítulo se proporciona una breve descripción
del software Samsung SmarThru. Los temas que se
incluyen son los siguientes:
Samsung SmarThru
◆ Introducción
◆ Programas de Samsung SmarThru
◆ Ejecución de Samsung SmarThru
◆ Ayuda
Nota
Para emplear el software Samsung SmarThru,
deberá instalar el CD-ROM de SmarThru que se
entrega con el MFP. Para obtener información
acerca de la instalación del CD-ROM de
SmarThru, consulte el Manual del usuario del
producto.
1.1
Introducción
Introducción
SmarThru es el software que se incluye en el producto de múltiples
funciones (MFP) de Samsung. Con SmarThru, podrá disfrutar de todas
las funciones del MFP, como imprimir, digitalizar varias páginas y efectuar
copias. Si activa los servicios de correo electrónico o fax SmarThru,
podrá recibir o enviar mensajes o faxes mediante el sistema SmarThru.
De este modo, podrá guardar la correspondencia de correo electrónico y
fax en un único lugar, además de enviar, al mismo tiempo, mensajes a
través del fax y de Internet.
Con SmarThru, descubrirá el placer de la digitalización: podrá guardar
imágenes digitalizadas en una zona de almacenamiento para, más
adelante, editarlas, enviarlas a través del correo electrónico o fax,
imprimirlas y procesarlas mediante otros programas que desee.
SmarThru cuenta con un potente editor de imágenes que permite
transformarlas, aplicando diversos efectos visuales, cambiando el color,
agregando anotaciones, etc.
El software OCR de AnyPage, que se suministra con el paquete, le
permite convertir las imágenes digitalizadas en documentos de texto, de
forma que pueda editar dichos documentos con su editor de texto
favorito. Con OCR de AnyPage, podrá reconocer automáticamente todos
los mensajes de fax recibidos.
Samsung SmarThru
1.2
Introducción
Programas de Samsung SmarThru
En esta sección podrá consultar rápidamente cualquier duba sobre el software
de los programas SmarThru. El programa principal de SmarThru incluye tres
componentes: Administrator de imagen, Asistente de digitalización y Buzón de
correo, si está activado.
Administrador de imagen
Administrador de imagen sirve para almacenar y editar imágenes.
Asistente de digitalización
Asistente de digitalización está diseñado para ejecutar rápidamente
diversos procedimientos de digitalización.
Administrador de digitalización
Digitaliza documentos en la base de datos de Administrador de imagen.
Administrador de copias
Efectúa copias de documentos digitalizándolos y, a continuación,
imprimiéndolos.
AnyPage
AnyPage es un programa de reconocimiento de caracteres óptico (OCR).
Mediante AnyPage podrá convertir documentos digitalizados en un archivo
de texto, que podrá editar posteriormente.
Buzón de correo
Buzón de correo está diseñado para almacenar mensajes de correo
electrónico y fax enviados y recibidos mediante el sistema SmarThru.
Nuevo mensaje (disponible únicamente cuando se activa el
sistema de mensajes SmarThru)
Este programa está diseñado para crear, editar y enviar mensajes de
correo electrónico y fax, además de para leer los mensajes recibidos.
Administrador de fax (disponible únicamente cuando se activa el
sistema de fax SmarThru)
Se trata de un asistente para crear y enviar mensajes de fax.
Editor de portadas de fax (disponible únicamente cuando se activa
el sistema de fax SmarThru)
El editor sirve para crear y editar portadas de fax (la primera página que
se envía en un fax). Las portadas contienen información específica de un
mensaje en concreto, como el nombre del destinatario, el número de
teléfono, el asunto, etc.
Motor de SmarThru
Motor de SmarThru forma el núcleo del sistema de mensajes SmarThru.
Es necesario ejecutarlo para enviar y recibir mensajes de correo
electrónico y fax.
1.3
Introducción
Ejecución de Samsung SmarThru
Los componentes Administrator de imagen, Asistente de digitalización y
Buzón de correo, si están activados, están integrados en la ventana
Samsung SmarThru 3.
Para abrir Administrator de imagen, Asistente de digitalización y Buzón
de correo, ejecute SmarThru 3 tal y como se especifica a continuación:
• En la ventana del escritorio,
haga doble clic en el
icono SmarThru 3.
• En el menú Inicio, haga clic en Programas, seleccione Samsung
SmarThru y, a continuación, SmarThru 3.
Se abrirá la ventana Samsung SmarThru 3.
Doble clic.
Barra de
herramientas
Barra de
complementos
Administrador
de imagen
Asistente de
digitalización
Barra de estado
1.4
Para abrir Asistente de digitalización:
Seleccione una de las opciones siguientes:
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono Asistente de
digitalización situado en la barra de complementos en la parte
izquierda de la ventana SmarThru.
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en
Cambiar a. A continuación, seleccione Asistente de digitalización.
• En el menú Inicio, haga clic en Programas, seleccione Samsung
SmarThru y, a continuación, Asistente de digitalización.
Consulte la página inferior para ver la ventana Asistente de digitalización.
Para obtener más información sobre Asistente de digitalización, consulte el
capítulo 2 “Asistente de digitalización”.
Para abrir Administrador de imagen:
Seleccione una de las opciones que siguen:
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono Administrador
de imagen situado en la barra de complementos en la parte
izquierda de la ventana SmarThru.
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en
Cambiar a. A continuación, seleccione Administrador de imagen.
• En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana
del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
SmarThru Motor de correo y seleccione Administrator de imagenen el
menú desplegable.
La ventana Administrador de imagen aparece tal y como se muestra a
continuación. Para obtener más información sobre Administrador de
imagen, consulte el capítulo 3 “Administrador de imagen”.
Introducción
Icono SmarThru
Motor de correo
Haga clic en él para
abrir el Administrador
de imagen.
1.5
Introducción
Si desea utilizar el sistema de mensajes de correo electrónico o fax,
debe activar los servicios y configurar la Puerta de Internet o de Fax.
Consulte la página 4.3. Después de activar los servicios, podrá ver el
Buzón de correo en la ventana Samsung SmarThru 3.
Para abrir Buzón de correo:
Seleccione una de las opciones que aparecen a continuación:
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono de Buzón de
correo situado en la barra de complementos en la parte izquierda de la
ventana SmarThru.
• En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en
Cambiar a. A continuación, seleccione Buzón de correo. La ventana
Buzón de correo aparece tal y como se muestra a continuación.
Para obtener más información sobre Buzón de correo, consulte “Buzón
de correo” en la página 4.1.
Haga clic en él
para abrir el Buzón
de correo.
1.6
Introducción
Ayuda
Samsung SmarThru contiene un documento de ayuda en línea con
información detallada. Si surge algún problema mientras utiliza SmarThru,
consulte la ayuda en línea. Se puede acceder a la ayuda SmarThru desde
cada ventana y cuadro de diálogo del programa SmarThru.
Haga clic en Ayuda en la barra de menú de las ventanas y los cuadros de
diálogo de los programas.
Cuando haya accedido a la ayuda SmarThru podrá seleccionar la vista
Contenido, la vista Indiceo la vista Búsquedaque le permitirán buscar
de forma rápida el elemento deseado.
2
2
Asistente de digitalización es una herramienta sencilla de
utilizar y de gran utilidad que le permite gestionar sus
operaciones de digitalización de documentos. En este
capítulo se proporciona información sobre los siguientes
temas:
Asistente de digitalización
◆ Descripción general
Digitalización
◆ Descripción general
◆ Digitalización con administrador de digitalización
◆ Funciones de la ventana administrador de digitalización
◆ Selección de opciones de digitalización
◆ Funciones de la ventana Samsung TWAIN
Realización de copias
◆ Copia de documentos
Digitalización de mensajes de correo electrónico
◆ Digitalización y envío de documentos mediante correo
electrónico
Digitalización de faxes
◆ Digitalización de documentos para enviar vía fax
Digitalización para páginas Web
◆ Digitalización de imágenes para publicarlas en la Web
Digitalización en OCR
◆ Digitalización con reconocimiento automático de texto
◆ Configuración de reconocimiento de texto automático
Digitalización en SmartMedia
◆ Samsung SmartMedia
◆ Digitalización en SmartMedia
Servicio de digitalización remoto
◆ Servicio de digitalización remoto
◆ Configuración de una estación de servidor
◆ Configuración de una estación de cliente
Asistente de
Asistente de
digitalización
digitalización
2.1
Asistente de digitalización
Asistente de digitalización
Descripción general
Samsung Asistente de digitalización es una herramienta sencilla de
utilizar y de gran utilidad que le permite gestionar sus operaciones de
digitalización de documentos.
Para iniciar Asistente de digitalización, ejecute SmarThru 3 haciendo
doble clic en el icono SmarThru 3 que se encuentra en la ventana del
escritorio y, a continuación, haga clic sobre el icono de Asistente de
digitalización de la barra de complementos que se encuentra en el panel
izquierdo de la ventana SmarThru 3. Para obtener información más
detallada, consulte la página 1.4.
Sólo aparece si se
activa el servicio de
fax o correo
electrónico SmarThru.
Sólo aparece si se activan los
servicios de fax SmarThru.
2.2
Asistente de digitalización
Notas:
• El servicio Digitalizar en OCR y el menú Opciones - OCR sólo están
disponibles si cuenta con el programa OCR instalado.
• El servicio Digitalizar en SmartMedia sólo estará disponible si su
MFP es compatible con dispositivos SmartMedia de Samsung.
• El servicio Digitalizar en Fax sólo está disponible si se ha activado el
servicio de fax SmarThru.
Asimismo, el menú Opciones de la ventana Asistente de digitalización
proporciona acceso a los elementos que se detallan a continuación:
Administrador de digitalización, que permite digitalizar
documentos e imágenes de forma rápida y sencilla.
Administrador de copias, que hace posible que su MFP pueda
funcionar también como una fotocopiadora.
Administrator de digitalización, que permite digitalizar documentos
e inicia el programa de correo electrónico configurado actualmente
en su PC para enviar documentos recién digitalizados mediante
correo electrónico. Si activa el servicio de correo electrónico
SmarThru, se inicia el sistema de correo SmarThru.
Administrator de digitalización, que digitaliza documentos y
ejecuta el sistema de fax SmarThru, que le ayudará a enviar
faxes electrónicos.
Administrador de digitalización, que hace posible digitalizar
imágenes para publicarlas posteriormente en la Web.
Si el documento digitalizado debe pasar al programa OCR para
reconocimiento de texto, haga clic en Digitalizar en OCR.
Permite digitalizar una imagen y guardarla en un dispositivo
SmartMedia de Samsung.
Samsung Asistente de digitalización incluye los servicios que aparecen a
continuación:
Abre la ventana Configuración de
SmarThru y muestra el cuadro de diálogo
Scan Opcions, que permite seleccionar la
fuente de digitalización, etc.
Ejecuta el cuadro de diálogo Configuración del
reconocimiento automático que le facilitará modificar
los parámetros de reconocimiento de textos.
2.3
Asistente de digitalización
Descripción general
La digitalización es el proceso de conversión de una imagen en
información que podrá utilizar el ordenador que digitaliza la imagen.
El escáner y las cámaras digitales son dispositivos que incorporan la
tecnología necesaria para convertir imágenes externas en información
digital y, posteriormente, guardarla en un archivo, imprimirla, enviarla por
fax, o bien modificarla de cualquier otra forma en el ordenador.
Para digitalizar un documento, insértelo en el MFP y ejecute el módulo
administrador de digitalización. Podrá hacerlo desde el programa
Asistente de digitalización o desde Administrador de imagen. En Asistente
de digitalización, haga clic en el botón Digitalizar. En Administrador de
imagen, seleccione Digitalizar... en el menú Archivo. En ambos casos,
las imágenes digitalizadas se guardarán en la base de datos de
Administrador de imagen.
Los tipos de documentos que puede digitalizar incluyen fotografías,
dibujos, páginas de revistas, artículos de periódico y cualquier otro tipo
de imágenes de una sola página.
Digitalización
Nota: Dependiendo del tipo de producto que haya adquirido, es posible que la función
de digitalización de color no esté activada.
2.4
Asistente de digitalización
4. Elija los parámetros de digitalización y, a continuación, haga clic en
Digitalizar. Para obtener información adicional acerca de los
parámetros de digitalización, consulte la sección “Funciones de la
ventana administrador de digitalización” en la página 2.7.
Elija los parámetros de digitalización
apropiados.
Digitalización con administrador de digitalización
Con administrador de digitalización puede convertir una foto o un
documento impreso en una imagen digital. Para digitalizar un documento
con administrador de digitalización, siga los pasos que se indican a
continuación:
1. Coloque el documento o documentos que desee digitalizar en el MFP.
2. Ejecute el SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización.
Consulte la página 1.4.
3. Seleccione Digitalizar en la ventana Asistente de digitalización.
Clic.
Nota: Si el sistema
no dispone de
memoria suficiente,
no se podrá obtener
una alta resolución
de digitalización.
Disminuya la
resolución e
inténtelo de nuevo.
2.5
Asistente de digitalización
5. Una barra de progreso le informa del progreso de la digitalización.
Cuando haya finalizado el proceso de digitalización, la imagen
digitalizada aparecerá durante un breve intervalo de tiempo en el área
de presentación preliminar.
Área de presentación
preliminar
6. La ventana administrador de digitalización se cierra automáticamente y,
a continuación, se ejecuta automáticamente Administrador de imagen.
La imagen digitalizada se guarda en la carpeta Entrante de
Administrador de imagen con un nombre asignado por el sistema.
Para obtener información sobre cómo trabajar con imágenes en este
modo de visualización, consulte la página 3.14.
2.6
Asistente de digitalización
7. Para abrir la imagen con el fin de editarla, haga doble clic sobre la
imagen, o un sólo clic en la barra de herramientas. La imagen
abierta reemplazará al contenido de la carpeta actual.
Para obtener información sobre la edición de imágenes con
Administrador de imagen, consulte la sección “Operaciones con
Administrador de imagen” en la página 3.1.
2.7
Asistente de digitalización
Funciones de la ventana administrador de digitalización
La ventana Samsung administrador de digitalización se utiliza para obtener
imágenes de presentación preliminar y digitalizar imágenes. A continuación, se
describen los controles de la ventana Samsung administrador de digitalización.
Ajustar imagen...: Haga clic en este
botón para acceder a la ventana Ajuste
Imagen en la que podrá ajustar el valor
de brillo y contraste de la imagen.
Predeterminados: Haga clic en este
botón para restablecer los valores
predeterminados de todos los parámetros.
Digitalizar: Haga clic en este botón para digitalizar la imagen.
Digitalización previa: Haga clic en este botón para digitalizar
una imagen con una baja resolución. Esta opción es muy útil para la
ejecución de una prueba preliminar de la configuración de escáner,
etc. La imagen digitalizada sustituirá la imagen en el área de
imagen de ejemplo.
Cancelar: Haga clic en este botón para salir de Samsung
administrador de digitalización.
Ayuda: Haga clic en este botón para acceder al sistema de ayuda.
Tipo de imagen: Seleccione el tipo de
imagen para llevar a cabo la digitalización.
Resolución: Seleccione la resolución
empleada para la digitalización.
Área de presentación preliminar: Contiene
una imagen de ejemplo o previamente digitalizada.
También contiene un rectángulo punteado que
define el tamaño y la posición del área de la imagen
donde debería aparecer la imagen digitalizada. El
encabezado de este área muestra el nombre de un
escáner seleccionado actualmente.
Nota: Si define un
tamaño de
digitalización
demasiado pequeño,
es posible que la
digitalización de
varias páginas no
pueda llevarse a
cabo correctamente.
Tamaño de digitalización: Selecciona el tamaño de la imagen que se va a digitalizar.
Puede seleccionar uno de los tamaños predefinidos, o la opción Personalizado para introducir
el tamaño de forma manual. También puede modificar el área de digitalización mediante el
ratón: coloque el cursor en uno de los dimensionadores del perímetro rectangular y arrástrelo,
o bien coloque el cursor dentro del perímetro (el cursor se convierte en una flecha de cuatro
puntas) y arrástrelo para cambiar su posición. Si modifica el tamaño después de seleccionar
uno de los tamaños predefinidos, el parámetro seleccionado cambiará automáticamente en la
opción Personalizado.
Izguierda, Superior: Estos parámetros definen una posición en el extremo superior
izquierdo del área de digitalización.
Ancho, Alto: Estos parámetros definen el tamaño del área de digitalización.
Unidades: Permite seleccionar las unidades de medida que se utilizará para especificar las
dimensiones del área de digitalización.
2.8
Asistente de digitalización
Selección de opciones de digitalización
Podrá utilizar la ventana estándar TWAIN en lugar de la ventana Samsung
administrador de digitalización para digitalizar una imagen. Igualmente, si
tiene otro controlador de escáner instalado en el ordenador, puede
seleccionar el controlador que prefiera.
1. Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de digitalización, seleccione
una de las opciones siguientes:
• En la ventana Asistente de digitalización, haga clic en el menú
Opciones y, a continuación, en Digitalizar.
• En la ventana Administrador de imagen, haga clic en el menú
Archivo y, a continuación, en Opciones de digitalización.
• Abra Configuración de SmarThru (consulte la página 4.61) y, a
continuación, haga clic en Opciones de digitalización en un árbol
situado a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru.
2. El cuadro de diálogo Opciones de digitalización le permite establecer
opciones generales para todos los escáner de su sistema.
3. Guarde la configuración de opciones de digitalización que acaba de
transformar.
Puede seleccionar el
controlador de escáner.
Los nombres de las
versiones son diferentes
según los productos.
Controla el comportamiento del software de
digitalización, cuando un documento en
proceso de digitalización es más pequeño que
su área de visualización del escáner.
Seleccione Izqierda, si el documento se va a
colocar en el extremo izquierdo del área de
visualización del escáner. Seleccione Centro, si
el documento se va a centrar en el área.
Seleccione la interfaz
de usuario del escáner
que desee utilizar para
llevar a cabo la
digitalización.
Una vez seleccionada la opción SmarThru
Networking al instalar el software SmarThru, podrá
utilizar estas opciones para compartir el escáner a
través de una LAN. Para obtener más información
sobre estas opciones, consulte “Servicio de
digitalización remoto” en la página 2.34.
2.9
Asistente de digitalización
Funciones de la ventana Samsung TWAIN
A continuación, se facilita una breve descripción de los controles de esta
ventana.
Fichas de parámetros: Cada ficha (Básicas, Calidad
de imagen, Filtro y Acerca) contiene parámetros para
ajustar la imagen digitalizada.
Utilice la ayuda para obtener más
información sobre los parámetros en
la ventana TWAIN.
Área de presentación
preliminar
2.10
Asistente de digitalización
Copia de documentos
Con Samsung Administrador de copias, puede:
• Realizar rápidamente copias de la imagen digitalizada.
• Ajustar el brillo y el contraste de la imagen resultante.
• Cambiar la resolución y el modo de color utilizados para la copia.
• Definir el número de copias.
• Ajustar la escala de la imagen resultante.
Para realizar copias de documentos con Samsung Administrador de
copias:
1. Coloque los documentos que desee copiar en su MFP.
2. Ejecute SmarThru 3 y abra Asistente de digitalización. Consulte la
página 1.4.
Realización de
copias
Nota: Puede que la función de copia de colores no esté disponible según el tipo de MFP.
2.11
Asistente de digitalización
4. Se abre la ventana Administrador de copias. Ajuste los parámetros de
digitalización.
Selecciona el tamaño de
la imagen que se está
copiando.
Compruebe este cuadro si desea guardar la
imagen digitalizada en la carpeta Entrante
de la base de datos Administrador de
imagen si desea obtener más información.
Tipo de imagen: Selecciona el tipo de imagen empleado para la digitalización.
Resolución: Selecciona la resolución empleada para la digitalización.
3. Seleccione Copiar en Asistente de digitalización.
Clic.
Nota: Si el sistema
no dispone de
memoria suficiente,
no se podrá obtener
una alta resolución
de digitalización.
Disminuya la
resolución e
inténtelo de nuevo.
2.12
Asistente de digitalización
5. Para seleccionar el modo de impresión, haga clic en la ficha Imprimir
situada en la parte superior de la ventana Samsung Administrador de
copias.
Copiar: Haga clic en este botón para iniciar el proceso de copia.
Digitalización previa: Haga clic en este botón para digitalizar una imagen
con una baja resolución.
Cancelar: Haga clic en este botón para salir de Samsung Administrador de
copias.
Ayuda: Haga clic en este botón para acceder al sistema de ayuda.
Active esta casilla si desea
clasificar las copias.
Descripción: Seleccione en la parte inferior para imprimir las imagenes que se
encuentran debajo de las descripciones y, en la parte superior para imprimir las
imágenes sobre las descripciones, o bien no imprimir para desactivar la impresión de
las descripciones.
Imprimir borde: Active esta casilla si desea que las imágenes se impriman con un borde.
Centrar imagen: Active esta casilla para centrar las imágenes impresas. Si la longitud de
la imagen supera una página, ésta se imprimirá centrada en todas las páginas.
Le permite optar por uno de los cinco
métodos de impresión. Para obtener más
información, consulte la página 2.13.
Área de presentación preliminar:
En este área se muestra la imagen o
imágenes que se van a imprimir.
Muestra el cuadro de diálogo
de configuración estándar de
la impresora.
Haga clic en este botón para
restablecer los valores
predeterminados de los parámetros.
2.13
Asistente de digitalización
6. Para configurar su impresora, haga clic en la opción Configurar
impresora... de esta ventana. Aparecerá el cuadro de diálogo de
configuración estándar de impresoras.
7. Pulse Copiar para iniciar el proceso de copia. El documento se
digitalizará, se ajustará la escala y se imprimirá el número de copias
deseado.
Samsung Administrador de copias cuenta con los siguientes métodos de
impresión:
Escala
La imagen impresa se ajustará a escala. Especifique el
factor de escala en el campo Escala de impression (%).
Ajustar a la Si selecciona esta opción, el ajuste de la escala hará
página que la imagen impresa ocupe toda la página. Para
seleccionar el tamaño de página deseado, puede utilizar
el cuadro de lista desplegable Ajustar al papel.
Varias Si su escáner admite la digitalización de varias
páginas imágenes de forma consecutiva, puede utilizar esta
por lado opción para imprimir varias imágenes en una sola
página. Las imágenes se irán colocando una a una en
la página; cuando la página ya no admita más
imágenes, el programa pasará a la página siguiente, y
así sucesivamente. La opción Imágenes por hoja
define el número de imágenes que podrán colocarse
en cada página.
Clonar Esta opción permite imprimir varias copias de la misma
imagen en una sola página. La opción Imágenes por
hoja define el número de imágenes que podrán
colocarse en cada página.
Póster Esta opción le permite imprimir una única imagen en
varias páginas. A continuación, deberá colocarlas juntas
para obtener la imagen impresa completa. La opción
Tamaño de selecciona el tamaño de la imagen
resultante. Elija uno de los tamaños predefinidos o
seleccione Personalizado y la anchura superpuesta,
además del factor de digitalización mediante los
campos Superposición y Tamaño de (%),
respectivamente.
2.14
Asistente de digitalización
Digitalización y envío de documentos mediante
correo electrónico
La ventana Asistente de digitalización dispone del servicio Scan to Email
que le permite digitalizar documentos e inicia el programa de correo
electrónico configurado actualmente en su PC para enviar documentos
recién digitalizados adjuntos a un mensaje de correo.
Si ha activado el servicio de correo electrónico SmarThru, el sistema de
correo SmarThru se ejecuta para enviar documentos digitalizados. Para
obtener más información, consulte la pagina 4.3.
Para digitalizar un documento de correo electrónico, siga los siguientes
pasos:
1. Coloque los documentos que desee enviar a su MFP.
2. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización.
Consulte la página 1.4.
3. Seleccione Digitalizar en Correo electrónico en la ventana Asistente
de digitalización.
Digitalización de
mensajes de correo
electrónico
Clic.
2.15
Asistente de digitalización
4. Se abrirá la ventana administrador de digitalización para correo
electónico. Especifique los parámetros de digitalización. Para obtener más
información sobre los parámetros de digitalización, consulte la página 2.7.
Seleccione los parámetros
de digitalización.
5. Haga clic en el botón Digitalizar.
Cuando el documento se haya digitalizado, se mostrará en el área de
presentación preliminar. El programa de correo de su PC (p.ej. MS
Outlook) se inicia a continuación automáticamente. Si ha activado el
servicio de correo electrónico SmarThru, aparecerá la siguiente
pantalla.
Podrá comprobar que el documento
digitalizado se ha adjuntado como
archivo de imagen al mensaje de
correo electrónico.
Si activa esta casilla, la imagen
digitalizada se guardará en la carpeta
Entrante de la base de datos de
Administrador de imagen.
Àrea de presentación
preliminar
Nota: Si el sistema
no dispone de
memoria suficiente,
no se podrá obtener
una alta resolución
de digitalización.
Disminuya la
resolución e
inténtelo de nuevo.
2.16
Asistente de digitalización
6. Rellene todos los campos. Para obtener más información sobre los
controles de esta ventana, consulte la página 4.13.
7. Cuando el mensaje de correo electrónico esté listo, haga clic en
para enviarlo.
El mensaje enviado se guarda automáticamente en la carpeta
Saliente de la ventana Buzón de correo.
Para obtener más información sobre operaciones con mensajes de
correo electrónico con el sistema SmarThru, consulte la página 4.12.
2.17
Asistente de digitalización
Digitalización de documentos para enviar vía
fax
La ventana Asistente de digitalización dispone del servicio Digitalizar en
Fax que le permite digitalizar documentos y ejecutar, a continuación,
Administrador de fax para el envío de faxes.
Para digitalizar un documento de fax, siga los pasos que se indican a
continuación:
1. Coloque los documentos que desee enviar a su MFP.
2. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización.
Consulte la página 1.4.
3. Seleccione Digitalizar en Fax en la ventana Asistente de
digitalización.
Digitalización de
faxes
Nota: Para enviar un fax con el sistema Samsung SmarThru, activar el servicio de fax SmarThru.
Consulte la pagina 4.6.
Este icono sólo aparece cuando se
activa el servicio de fax SmarThru.
2.18
Asistente de digitalización
4. Se abrirá la ventana Samsung administrador de digitalización para fax.
Especifique los parámetros de digitalización. Para obtener más
información sobre los parámetros de digitalización, consulte la página 2.7.
5. Haga clic en el botón Digitalizar.
Cuando el documento se haya digitalizado, se mostrará en el área de
presentación preliminar y pasará a Samsung administrador de
digitalización para fax.
6. Introduzca la información de contactos manualmente o agréguela desde
la libreta de direcciones, y haga clic en Siguiente.
Seleccione los parámetros
de digitalización.
Haga clic en este icono para moverse entre el modo
internacional y el directo. El modo internacional le
permite seleccionar el código de país o de ciudad
haciendo clic en situado a continuación de la
descripción del número.
Haga clic en este
botón para introducir
el número en la lista
de destinatarios.
Área de presentación
preliminar
Si activa esta casilla, la imagen
digitalizada se guardará en la
carpeta Entrante la base de datos
de Administrador de imagen.
Nota: Si el sistema
no dispone de
memoria suficiente,
no se podrá obtener
una alta resolución
de digitalización.
Disminuya la
resolución e
inténtelo de nuevo.
▼
2.19
Asistente de digitalización
• Para introducir la información de contactos manualmente, complete el
campo N
o
de fax. A continuación, haga clic en junto a la
descripción del número de fax. La nueva dirección aparecerá en la lista
de destinatarios.
• Para seleccionar un contacto de la libreta de direcciones, haga clic
en frente al campo. A continuación, seleccione el contacto
deseado en la ventana abierta.
• Para eliminar un contacto de la lista de destinatarios, selecciónelo en
dicha lista y haga clic en Eliminar.
Si desea enviar sólo la imagen digitalizada, sin establecer otras opciones
de fax, haga clic en Finalizar en cualquier momento y vaya al paso 14.
7. Escriba el asunto en el campo Asunto y el mensaje en el campo Nota,
luego haga clic en Siguiente.
2.20
Asistente de digitalización
9. En la ventana Adjuntar archivos, puede adjuntar archivos a su
mensaje de fax. Observará que el documento digitalizado ya se ha
adjuntado como archivo de imagen. Si desea adjuntar más archivos,
haga clic en Agregar archivo... y seleccione el archivo que desee.
Puede adjuntar tantos archivos como sea necesario.
El documento que se acaba de
digitalizar ya se ha adjuntado.
8. Seleccione las opciones de portada y haga clic en Siguiente.
Si esta opción no está activada, todos
los destinatarios reciben el mismo fax.
Los campos Para y Cc del encabezado
del fax contienen todos los
destinatarios especificados.
En caso de que la opción esté activada,
cada destinatario recibirá un fax
"personal", es decir, sólo verá su
dirección (el campo Para contiene el
destinatario y el campo Cc está vacío).
Para personalizar las
opciones de página,
haga clic en Configurar
papel...y establezca las
opciones que desee.
Permite seleccionar
una de las portadas
disponibles. Consulte
la página 4.42.
Para llevar a cabo el siguiente paso, haga clic en Siguiente.
2.21
Asistente de digitalización
10. Si es necesario, establezca las opciones generales de fax y haga clic
en Siguiente.
11. Si es necesario, puede personalizar las siguientes opciones en el
cuadro de diálogo Opciones de fax. A continuación, haga clic en
Siguiente.
Especifica cuándo
se debe enviar un
mensaje.
Permite especificar el
servicio de módem o
fax remoto.
2.22
Asistente de digitalización
13. Para ver una presentación preliminar del fax antes de enviarlo, haga
clic en Vista previa....
Para enviarlo inmediatamente, haga clic en Enviar.
Nota: El mensaje enviado se guarda automáticamente en la carpeta
Saliente de Buzón de correo. En la ventana Buzón de correo, si
abre la carpeta Saliente, verá una copia del mensa y el estado
del mismo.
12. Cuando el cuadro de diálogo le informe de que el fax está
preparado, haga clic en Finalizar.
2.23
Asistente de digitalización
Digitalización de imágenes para publicarlas
en la Web
Asistente de digitalización le permite digitalizar imágenes para
publicarlas posteriormente en páginas Web. Para obtener más
información sobre Editor Web, consulte la página 3.17.
Para digitalizar una imagen para colocarle en una página Web, siga los
siguientes pasos:
1. Coloque los documentos que desee publicar en la Web dentro de
su MFP.
2. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización.
Consulte la página 1.4.
3. Seleccione Digitalizar en Web en la ventana Asistente de
digitalización.
Digitalización para
páginas Web
Clic.
2.24
Asistente de digitalización
4. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar proyecto para exportación.
Si desea crear un proyecto nuevo para sus imágenes, seleccione
Nuevo proyecto Editor Web. Para guardar la imagen en el proyecto
existente, seleccione Proyecto Editor Web existente y, a
continuación, elija la ubicación del proyecto adecuado. Para este
último caso, las imágenes seleccionadas se colocarán en la página de
inicio del proyecto de Editor Web.
5. Haga clic en Siguiente. Si está colocando imágenes en un proyecto
existente, deberá pasar directamente al paso 9 para definir los
parámetros de fondo de página.
2.25
Asistente de digitalización
6. Haga clic en Seleccionar la ubicación del proyecto... para
seleccionar un nombre y una ubicación para el archivo de su proyecto.
Una carpeta, denominada elnombredesuproyecto_archivos, se
creará también en la misma ubicación.
Se almacenarán imágenes que agregará al proyecto.
7. Haga clic en Siguiente. Seleccione las opciones de generación de HTML
para definir el modo de visualización y navegación de sus páginas HTML.
8. Haga clic en Siguiente. Seleccione el formato de la imagen para
definir el modo de conversión de sus imágenes para publicarlas en la
página Web.
2.26
Asistente de digitalización
9. Haga clic en Siguiente. Los tres cuadros de diálogo siguientes le
permitirán definir los parámetros de la página para gestionar el
contenido y el fondo de la misma, además de las miniaturas que se
muestran. Defina los parámetros que desee.
10. Cuando haya terminado, haga clic en Finalizar.
11. Se abrirá la ventana administrador de digitalización para Web.
Especifique los parámetros de digitalización. Para obtener información
sobre los parámetros de digitalización, consulte la página 2.7.
12. Haga clic en el botón Digitalizar para comenzar con el proceso de
digitalización. Una vez finalizado, se abrirá el proyecto de Editor Web
con la imagen digitalizada.
Para obtener más información sobre Editor Web, consulte la
página 3.17.
2.27
Asistente de digitalización
Digitalización con reconocimiento automático
de texto
Gracias al servicio Digitalizar en OCR en Asistente de digitalización,
podrá digitalizar un documento y enviarlo al programa OCR para el
reconocimiento de texto. La imagen digitalizada se convierte en texto
editable y se envía a la aplicación correspondiente del ordenador.
Antes de utilizar la funcionalidad de reconocimiento automático, puede
definir la configuración de reconocimiento para mejorar los resultados del
mismo. Consulte la página 2.30.
Para digitalizar un documento en el programa OCR:
1. Coloque el documento o documentos en su MFP.
2. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización.
Consulte la página 1.4.
3. Seleccione Digitalizar en OCR en la ventana Asistente de
digitalización.
Digitalización en
OCR
Clic.
2.28
Asistente de digitalización
5. Haga clic en el botón Digitalizar.
Cuando el documento se haya digitalizado, se mostrará en el área de
presentación preliminar.
6. El sistema le solicita que especifique el nombre del archivo y la ruta
de destino. Introduzca el nombre, seleccione el tipo de archivo y, a
continuación, especifique el destino del mismo.
4. Se abrirá la ventana administrador de digitalización para OCR.
Seleccione los parámetros de digitalización, en caso necesario. Para
obtener más información sobre los parámetros de digitalización,
consulte la página 2.7.
Si hace clic en la casilla de verificación,
la imagen digitalizada se guardará en
Administrador de imagen antes de
convertirla en texto editable.
Nota: Si el sistema
no dispone de
memoria suficiente,
no se podrá obtener
una alta resolución
de digitalización.
Disminuya la
resolución e
inténtelo de nuevo.
2.29
Asistente de digitalización
7. Cuando haya finalizado el reconocimiento, el sistema le indicará si
desea visualizar el archivo. Haga clic en Si.
8. El texto reconocido aparecerá en la aplicación del editor de texto.
Compruebe y edite el texto, si es necesario. Para obtener información
detallada, consulte la documentación de la aplicación del editor de
texto.
Nota: Para obtener más información sobre el procedimiento de OCR,
consulte el capítulo 5 “Uso de AnyPage Lite”.
2.30
Asistente de digitalización
Configuración de reconocimiento de texto
automático
Puede configurar varios parámetros de reconocimiento de texto
automático en la ventana Configuración del reconocimiento automático.
Para abrir la ventana Configuración del reconocimiento automático, siga
los siguientes pasos:
1. En la ventana Asistente de digitalización, haga clic en el menú
Opciones y, a continuación, en OCR.
2. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del reconocimiento
automático. Seleccione los parámetros correspondientes. En la
siguiente página se proporciona una descripción de dichos parámetros.
Haga clic en OCR.
Idioma Esta lista desplegable le permite seleccionar el idioma
del texto que se va a reconocer.
Tipo de texto Si selecciona Automático, el programa OCR detectará
automáticamente el tipo de texto. Las dos opciones
siguientes le informan sobre el tipo de texto. Esta
información ayuda al programa OCR a reconocer
adecuadamente el texto.
Formato de Este grupo de botones de radio define el formato de la
página página. Esto también permite al programa OCR
reconocer el texto de forma correcta.
Distribución Le permite indicar la presentación del texto. Si
del texto selecciona Automático, el programa OCR detectará la
presentación automáticamente. Seleccione Una
columna si el texto tiene un formato de columna única.
Tablas Este grupo de casillas de verificación le permite definir
el formato de las tablas.
Mantener Si se selecciona esta casilla, las imágenes se conservan
imágenes con el texto.
en texto
Parámetros Si selecciona Organizado, los archivos de texto se
para guardar guardarán en una carpeta llamada según la fecha actual
texto dentro de la carpeta de base. Los archivos tienen
nombres de números consecutivos. Puede definir la ruta
a la carpeta de base con el campo de edición Carpeta
base. También puede hacer clic en Examinar... para
señalar la carpeta mediante la ventana de visualización.
Si selecciona Preguntar siempre, se le solicitará el
nombre del archivo cada vez que el programa necesite
guardar un archivo diferente.
3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
2.31
Asistente de digitalización
2.32
Asistente de digitalización
Samsung SmartMedia
Si su MFP admite dispositivos SmartMedia, SmarThru le proporcionará
Samsung SmartMedia. Samsung SmartMedia le permite:
• Buscar información básica sobre las fichas SmartMedia.
• Preparar las fichas SmartMedia para utilizarlas posteriormente
definiendo el formato de la memoria flash.
• Ver a través de los archivos SmartMedia utilizando programas
asociados a este tipo de archivos.
• Copiar archivos de su ordenador en las fichas SmartMedia y viceversa.
• Organizar la estructura de carpetas de las fichas SmartMedia.
SmartMedia se representa en una carpeta SmartMedia en el explorador
de Windows. La carpeta SmartMedia funciona como si se tratara de una
carpeta normal.
Digitalización en SmartMedia
El servicio Digitalizar en SmartMedia se encuentra disponible en
Asistente de digitalización sólo si su MFP admite dispositivos SmartMedia.
Con esta función, podrá digitalizar una imagen y guardarla en el dispositivo
Samsung SmartMedia.
Para digitalizar en SmartMedia:
1. Coloque los documentos en su MFP.
2. Ejecute SmarThru 3 y abra Asistente de digitalización. Consulte la página 1.4.
Digitalización en
SmartMedia
2.33
Asistente de digitalización
3. Seleccione Digitalizar en SmartMedia en la ventana Asistente de
digitalización.
4. Se abrirá la ventana Samsung administrador de digitalización para
SmartMedia. Elija los parámetros de digitalización y, a continuación,
haga clic en Digitalizar.
5. Seleccione la carpeta en donde desea almacenar la imagen y haga clic
en Aceptar.
2.34
Asistente de digitalización
Servicio de digitalización remoto
Cuando instale el software SmarThru, si selecciona la opción SmarThru
Networking, podrá compartir su MFP a través de una red de área
local (LAN) para proporcionar un grupo de trabajo a los servicios de
digitalización. Al tratarse éste de un servicio que se ofrece para una LAN,
se denomina servicio de digitalización remoto.
Las estaciones de trabajo que proporcionan servicios remotos reciben el
nombre de servidores. Los ordenadores que utilizan estos servicios remotos
reciben el nombre de clientes. Los servidores proporcionan a los clientes
cuentas de usuario remotas (nombre de usuario y contraseña) y disponen
de herramientas para el control y registro de las actividades de los clientes
remotos. Un cliente añade un escáner remoto en las opciones de
digitalización en Configuración de SmarThru. Una vez añadido el escáner
remoto, los clientes pueden utilizar el dispositivo remoto igual que si
estuvieran conectados a la red local.
Servicio de
digitalización remoto
Seleccione esta opción para
compartir el escáner a través
de una LAN.
Para configurar el servidor para que proporcione servicios remotos, siga
los siguientes pasos:
1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la
ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el
icono de máquina de correo SmarThru y haga clic en
Configuración en el menú desplegable.
Nota: Además, podrá acceder a las opciones de digitalización en la
ventana Configuración de SmarThru:
• Asistente de digitalización - haga clic en el menú Opciones y, a
continuación, en Digitalizar.
• Administrador de imagen - haga clic en el menú Archivo y, a
continuación, en Opciones de digitalización....
2.35
Asistente de digitalización
Configuración de una estación de servidor
Una vez instalado el servidor SmarThru Networking, tendrá que
configurar las cuentas de usuario remotas de los clientes. Para obtener
información sobre la instalación del software SmarThru, consulte el
Manual del usuario de MFP.
Nota: La estación de servidor debe asignarse a un IP fijo. Si se utiliza un
IP dinámico en el servidor, el cliente debe cambiar la configuración
con el IP que acaba de cambiar, cada vez que cambia el IP del
servidor.
Icono SmarThru
Motor de correo
2.36
Asistente de digitalización
2. En la vista de árbol situada a la izquierda de la ventana Configuración
de SmarThru, seleccione Opciones de digitalización y, a
continuación, Compartir.
3. En la vista de árbol situado a la izquierda, seleccione Administrador
del usuario y, a continuación, haga clic en Agregar usuario.
Compruebe este
cuadro de diálogo.
Haga clic en este
botón.
2.37
Asistente de digitalización
4. En la ventana Asistente de nuevo usuario, introduzca el nombre y la
contraseña remota del usuario. A continuación, haga clic en Siguiente.
5. Especifique las propiedades del usuario.
6. Para añadir otro usuario, repita los pasos del 3 al 5.
7. Cuando haya finalizado, guarde las configuraciones que acaba de
cambiar. SmarThru se reiniciará de forma automática.
Haga clic para guardar después
de especificar los parámetros.
2.38
Asistente de digitalización
Configuración de una estación de cliente
Una vez instalado el cliente de SmarThru Networking en la estación de
trabajo, podrá utilizar los dispositivos de escáner remoto que se
suministran con el servidor. Debe contar con una cuenta de usuario y, a
continuación, añadir el escáner remoto a su estación configurando las
opciones de digitalización. Tras añadir el escáner remoto, podrá utilizar el
dispositivo remoto igual que si estuvieran conectados a la red local.
Para obtener información sobre la instalación del software SmarThru,
consulte el Manual del usuario que se suministra con MFP que comparte
a través de la red.
Para configurar la estación de trabajo para utilizar el servicio remoto,
siga los pasos siguientes:
1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana
del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de
máquina de correo SmarThru y haga clic en Configuración en el
menú desplegable.
Nota: Además, podrá acceder a las opciones de digitalización en la ventana
Configuración de SmarThru:
• Asistente de digitalización - haga clic en el menú Opciones y, a
continuación, en Digitalizar.
• Administrador de imagen - haga clic en el menú Archivo y, a
continuación, en Opciones de digitalización.
Icono SmarThru
Motor de correo
2.39
Asistente de digitalización
Haga clic en este
botón.
2. En la vista de árbol situada a la izquierda de la ventana Configuración de
SmarThru, haga clic en Opcions de digitalización y, a continuación, en
Nuevo escáner remoto....
3. Se abrirá el asistente para la creación de cuentas de usuario Asistente
de nueva cuenta. Haga clic en Actualizar. SmarThru muestra una
lista de todos los servidores disponibles en la red de área local (LAN).
Nota: Si conoce la dirección IP del servidor, también podrá agregar
cualquier servidor SmarThru Networking ubicado en Internet
mediante el botón Agregar....
2.40
Asistente de digitalización
5. Aparecerá el escáner en el servidor seleccionado. Seleccione el
escáner que desea y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Los nombres de escáner que aparecen en la pantalla difieren según el
producto.
6. Guarde las configuraciones que acaba de cambiar. SmarThru se
reiniciará de forma automática con la nueva configuración.
4. Haga clic en Siguiente. Rellene las casillas y haga clic en Siguiente.
3
3
Samsung Administrador de imagen es una base de datos
de gestión y un programa de edición de imágenes. En
este capítulo se proporciona información sobre los
siguientes temas:
Operaciones con Administrador de imagen
◆ Descripción general
◆ Apertura de la ventana Administrador de imagen
◆ Uso de la barra de programas en Administrador de imagen
◆ Descripción general de la barra de herramientas de
Administrador de imagen
◆ Edición de imágenes
◆ Operaciones con imágenes en el modo de visualización
Editor Web
◆ Descripción general
◆ Creación de un proyecto nuevo
◆ Ventana Editor Web
◆ Creación de una cuenta de transmisión de datos
◆ Transmisión de datos de un proyecto
Visualizador de imagen
◆ Descripción general
◆ Visualización de imágenes con Visualizador de imagen
◆ Asociación de tipos de archivos a Visualizador de imagen
Administrador
Administrador
de imagen
de imagen
3.1
Administrador de imagen
Descripción general
Una vez que los documentos se han digitalizado, la imagen resultante se
encuentra disponible en Administrador de imagen.
Administrador de imagen es una base de datos y un programa de edición
de imágenes. Con Administrador de imagen, puede llevar a cabo las
siguientes acciones:
• Organizar las imágenes en la base de datos de un modo jerárquico
utilizando una estructura de carpetas.
• Buscar en la base de datos las imágenes por descripciones, fechas, etc.
• Efectuar una edición básica de imágenes, como copiar y pegar partes de
una imagen, girar, recortar, etc.
• Ajustar los parámetros de una imagen, como el brillo, el contraste y la
saturación.
• Convertir imágenes a distintos modos de color.
• Aplicar distintos efectos, como nitidez, relieve, póster, mosaico, etc.
• Enviar imágenes por fax o correo electrónico, si está disponible.
• Pasar imágenes a programas externos mediante la barra de programas.
• Importar, exportar, digitalizar e imprimir imágenes.
Operaciones con
Administrador de
imagen
Administrador de imagen
3.2
Apertura de la ventana Administrador de
imagen
Al digitalizar una imagen con administrador de digitalización, Administrador de
imagen se ejecuta automáticamente y abre una ventana con la imagen
digitalizada.
Para abrir manualmente la ventana Administrador de imagen, siga las
instrucciones que se muestran a continuación:
1. Ejecute SmarThru 3 y, a continuación, abra Administrador de imagen. Consulte
la página 1.4.
2. La ventana Administrador de imagen se abre y, de este modo, se podrán
visualizar imágenes. Para obtener más información sobre las operaciones en el
modo de visualización, consulte la página 3.14.
Puede cambiar el aspecto de la ventana Administrador de imagen de Samsung
de acuerdo con sus necesidades.
Para ocultar o mostrar la barra de herramientas, la barra de programas, la
barra de estado o la barra de complementos, seleccione Barra de
herramientas, Barra Programas, Barra de
estado
o Barra de
Conexiones respectivamente en el menú Ver. Si se selecciona la opción del
menú, aparecerá el elemento de la interfaz adecuado.
No puede ocultar la ventana de carpetas ni la ventana de imágenes, pero sí
podrá cambiar su tamaño. Para ello, arrastre la línea gris que las separa. Si
mueve la línea hasta el extremo izquierdo o derecho, la ventana
correspondiente desaparecerá de la pantalla.
Barra de programas
Puede arrastrar imágenes y soltarlas en los
botones de la barra de programas para procesarlas
con la aplicación seleccionada. Para obtener más
información, consulte la página 3.4.
Barra de menús y barra
de herramientas
Para obtener más información
sobre estos botones, consulte la
página 3.6.
Ventana de imagen
Miniaturas de las imágenes de la
carpeta actualmente abierta. Para
obtener información sobre las
operaciones con imágenes, utilice el
menú Ayuda.
Barra de
Conexiones
Ventana de carpetas
• Puede crear nuevas carpetas, renombrarlas o eliminarlas
utilizando el menú Carpetas o haciendo clic con el botón
derecho del ratón en esta área.
• La primera carpeta es una carpeta especial llamada
Entrante. Las imágenes digitalizadas con administrador de
digitalización se guardarán en esta carpeta mientras no se
especifique lo contrario. No se puede cambiar el nombre ni
eliminar o cambiar la posición de dicha carpeta.
• Para obtener información detallada sobre las operaciones con
carpetas, utilice el menú Ayuda.
3.3
Administrador de imagen
3. Para abrir una imagen seleccionada para su edición desde el modo de
visualización, haga doble clic en la miniatura de la imagen deseada o
haga clic en de la barra de herramientas. La imagen seleccionada
sustituirá a las miniaturas utilizando el área de imagen.
4. Puede ampliar o reducir la imagen mostrada mediante el menú Ver o
los iconos en la barra de herramientas. Ahora puede realizar la
edición. Para obtener más información sobre las funciones de edición,
consulte “Edición de imágenes” en la página 3.8.
5. Para salir de la edición, haga clic en el botón de la barra de
herramientas o seleccione Modo examinar en el menú Imagen. Se
le solicitará que guarde los cambios.
Para guardar la imagen sin salir del modo de edición, haga clic en el
botón de la barra de herramientas o seleccione Guardar en el
menú Archivo.
La imagen abierta
sustituirá los contenidos
de la carpeta actual.
Factor de
ampliación actual
Dimensión de la
imagen en píxeles
Memoria
que ocupa
la imagen
Al trabajar en el modo de edición,
puede seguir utilizando la barra de
programas.
Cuadro de herramientas
Contiene los botones que permiten
seleccionar un área y añadir anotaciones a
la imagen. Semejante al menú Caja
Herramientas.
Administrador de imagen
3.4
Uso de la barra de programas en
Administrador de imagen
La barra de programas está situada en la parte inferior de la ventana
Administrador de imagen. Se trata de una potente herramienta que le
permite configurar múltiples botones para llevar a cabo operaciones
comunes y acceder a aplicaciones externas.
Puede arrastrar imágenes a los botones de la barra de programas para que
las procese la aplicación adecuada. Cuando arrastra una imagen al botón
de la barra de programas, podrá ver que un pequeño icono de la esquina
superior izquierda del botón comienza a moverse. Esto indica que la
aplicación está lista para procesar la solicitud. Además, puede hacer clic en
el botón para procesar las imágenes seleccionadas.
La barra de programas admite seis tipos de botones, que se describen a
continuación:
Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga
clic en el botón para enviar la imagen a través del correo
electrónico utilizando Samsung SmarThru. Este icono sólo
aparece cuando se activa el sistema de mensajes SmarThru.
Consulte la pagina 4.3. Si tiene algún programa de correo
configurado en su PC, aparecerá el icono del programa de
correo y el programa se iniciará al seleccionar dicho icono.
Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga clic
en el botón para enviar la imagen a través del fax utilizando
SmarThru. Este icono sólo aparece cuando se activa el servicio
de fax SmarThru.
SmarThru
fax
SmarThru
Mensaje
Sólo aparece si se ha
activado el servicio de
mensajes SmarThru.
3.5
Administrador de imagen
Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga
clic en el botón para añadir imágenes a un proyecto de Web
Publisher. Además, puede ejecutar Editor Web sin que sea
necesario enviar imágenes. Seleccione Editor Web... del
menú Herramientas de Administrador de imagen.
Editor
Web
Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga
clic en el botón para enviar la imagen al programa de
reconocimiento óptico de texto.
OCR
Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga
clic en el botón para imprimir la imagen.
Imprimir
Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga
clic en el botón para eliminarla.
Triturador
La barra de programas se puede personalizar. Para cambiar la presentación y las
funciones de los botones de la barra de programas, efectúe las siguientes acciones:
1. Seleccione Ver y, a continuación, Configurar la barra de programas… o haga clic
con el botón derecho del ratón en la zona vacía de la barra de programas. De este
modo aparecerá el cuadro de diálogo Configurar la barra de programas.
Personalización de la barra de programas
2. Seleccione el botón que desee personalizar en la zona superior de la ventana o cree un
botón nuevo haciendo clic en Ahora. (También puede copiar un botón existente
seleccionándolo y haciendo clic en Copiar.) Si el botón no está asignado, aparecerá el
símbolo STOP. Si no, aparecerá el icono del programa correspondiente.
3. Seleccione un tipo de botón en el cuadro de Tipo de botón. Si desea volver a configurar
la asignación del botón, haga clic en Restablecer. También puede hacer clic en Eliminar
para eliminar el botón seleccionado de la barra de programas, o bien, puede utilizar los
controles Izquierda y Derecha para reorganizar los botones de la barra de programas.
4. (Opcional). Cambie el título del programa en el campo de edición Título del programa.
Puede cambiar el icono del programa. Para ello, haga clic en el icono Cambiar icono... y
seleccione el icono que desee.
5. Si desea configurar más botones, consulte el paso 2. Cuando termine, haga clic en
Aceptar para guardar los cambios.
Aplicación
añadida.
Define los parámetros que
se pasarán al programa.
Administrador de imagen
3.6
Descripción general de la barra de
herramientas de Administrador de imagen
En el modo de visualización, la barra de herramientas contiene los
siguientes botones:
Este botón abre administrador de digitalización que se utiliza para
digitalizar las imágenes. Semejante a Archivo ➝ Digitalizar....
Este botón se utiliza para exportar imágenes. Semejante a
Archivo ➝ Exportar imagen.... Para obtener más información,
consulte la página 3.16.
Este botón se utiliza para importar imágenes. Semejante a
Archivo ➝ Importar imagen. Para obtener más información,
consulte la página 3.16.
Con este botón podrá obtener imágenes de las fichas SmartMedia.
Semejante a Archivo ➝ Obtener de SmartMedia. Sólo se puede
acceder a este botón si el MFP admite el dispositivo SmartMedia.
Con este botón puede copiar imágenes en las fichas SmartMedia.
Semejante a Archivo ➝ Copiar a SmartMedia. Sólo se puede
acceder a este botón si el MFP admite dispositivos SmartMedia.
Haga clic en este botón para cortar la página seleccionada de una
imagen determinada y colocar su contenido en el portapapeles. La
página se eliminará de la imagen. Semejante a Editar ➝ Cortar.
Haga clic en este botón para copiar la página seleccionada de una
imagen determinada y colocar su contenido en el portapapeles.
La página permanecerá en la imagen original. Semejante a
Editar ➝ Copiar.
Haga clic en este botón para pegar una imagen del portapapeles
en la carpeta actual como una imagen nueva. Semejante a
Editar ➝ Pegar.
Este botón abre la ventana Nuevo mensaje que se utiliza para
enviar un correo electrónico desde el sistema SmarThru.
Semejante a Herramientas ➝ Nuevo mensaje....
Este botón abre la ventana Nuevo fax que se utiliza para enviar
un fax desde el sistema SmarThru. Semejante a Herramientas ➝
Nuevo fax....
Este botón abre la página anterior del documento seleccionado de
varias páginas.
Este botón abre la página siguiente del documento seleccionado
de varias páginas.
Este botón abre la imagen actual para su edición.
En el modo de edición de imágenes seleccionado, la barra de
herramientas contiene los botones adicionales que se describen a
continuación:
Guarda la imagen sin cambiar al modo de visualización.
Semejante a Archivo ➝ Guardar.
En el modo de edición, se utiliza para cortar un área
seleccionada y colocar su contenido en el portapapeles.
Semejante a Editar ➝ Cortar.
En el modo de edición, se utiliza para copiar el contenido de un
área al portapapeles. Semejante a Editar ➝ Copiar.
En el modo de edición, se utiliza para pegar el contenido del
portapapeles en la imagen. Semejante a Editar ➝ Pegar.
Sale de la edición y cambia al modo de visualización. Semejante
a Imagen ➝ Modo examinar.
Deshace la última acción. Semejante a Editar ➝ Deshacer.
Rehace la última acción deshecha. Semejante a Editar ➝
Rehacer.
Gira la imagen o área actual 90 grados en el sentido de las
agujas del reloj. Semejante a Imagen ➝ Girar ➝ 90 grados en
el sentido de las agujas del reloj.
Se utiliza para ampliar la imagen actual. Semejante a Ver ➝
Acercar.
Se utiliza para reducir la imagen actual. Semejante a Ver ➝
Alejar.
3.7
Administrador de imagen
Edición de imágenes
Cuando abra una imagen de una vista en miniatura, podrá llevar a cabo
operaciones básicas de edición, como cortar, copiar y pegar áreas;
cambiar atributos de imagen, como intensidad de color y brillo/contraste;
transformar una imagen recortando, ajustando, girando y, además,
aplicar un número de filtros.
Ampliación y reducción de imágenes
Puede que sea necesario ver de cerca algunas partes de la imagen o ver
toda la imagen. Seleccione el submenú adecuado en el menú Ver.
Nota: La modificación del factor de ampliación no modifica la imagen, sólo
el modo en que ésta se visualiza. Para cambiar el tamaño de la
imagen, lleve a cabo el proceso de redimensión o reajuste.
Borrado de partes de la imagen
Para borrar parte de una imagen, seleccione la herramienta del
cuadro de herramientas. Podrá cambiar el tamaño de borrador y el color
de fondo. Las áreas borradas se sustituirán por el color de fondo
seleccionado. Para obtener información detallada al respecto, consulte la
ayuda en línea.
Transformación de imágenes
La parte inferior del menú Imagen contiene comandos que se utilizan
para transformar imágenes. Todos estos comandos (Cambiar tamaño y
Recortar) funcionan ya sea con toda la imagen o con un área
seleccionada. El comando Cambiar tamaño funciona únicamente con
toda la imagen. El comando Recortar funciona únicamente si hay un
área seleccionada.
Girar: Permite girar la imagen o un área seleccionada.
Voltear: Permite girar la imagen en sentido vertical u horizontal.
Inclinar...: Permite inclinar la imagen
en un ángulo arbitrario.
Recortar: Permite cortar una parte de la imagen. El contenido de una
parte seleccionada reemplazará a toda la imagen.
Cambiar tamaño: Permite ajustar el tamaño de la imagen. Funciona
sólo con toda la imagen. Seleccione las nuevas dimensiones en los
campos Ancho y Alto.
Para obtener información detallada sobre la transformación de imágenes,
consulte la ayuda en línea.
➜
➜
Administrador de imagen
3.8
3.9
Administrador de imagen
Selección de colores de primer plano y de fondo
Puede definir los colores de primer plano y de fondo. Este proceso será
necesario cuando borre, pinte, incline o aplique otras funciones a la imagen.
Tenga en cuenta que si trata definir un color de primer plano o de fondo
mientras está trabajando con una imagen en blanco y negro o en escala de
grises, los colores que seleccione como colores principales o de fondo
pasará a negro (blanco) o a gris.
Para seleccionar un color de primer plano o de fondo, podrá ejecutar una de
las acciones que se presentan a continuación:
• Seleccione Primer plano... o Fondo... del menú Color, o
• Haga clic en primer plano o fondo dentro del cuadro Primer plano o
Fondo situado en la parte inferior del cuadro de herramientas. En estas
casillas se muestran los colores de primer plano y de fondo actuales.
Seleccione el color en el cuadro de color y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Cambio del modo de color
Puede cambiar el modo de color de la imagen mediante el menú Color.
Estos comandos no funcionan con áreas. Siempre se aplican a toda la
imagen. El resultado de estos cambios aparecerá de inmediato en el área
de presentación preliminar.
Medios tonos...: Hace que la imagen aparezca como escalas de grises
simuladas utilizando distintas combinaciones de píxeles negros y blancos de
1 bit. Como este tipo de imagen es de sólo 1 bit, el tamaño del archivo es
inferior al de escalas de grises.
Escala de grises: Convierte la imagen al modo de escala de grises. Toda la
información sobre el color se eliminará de la imagen, que aparecerá en
blanco y negro.
Resolución...: Cambia la intensidad del color de una imagen. La intensidad
del color está definida mediante un número de bits por píxel de imagen.
Cuantos más bits se utilizan para representar un píxel, más colores puede
haber en una imagen. Si reduce la intensidad del color, disminuye también
el número de colores disponibles.
Para obtener más información sobre el cambio del modo de color, consulte la
ayuda en línea.
Administrador de imagen
3.10
Ajuste de los atributos de imagen
Puede ajustar una serie de atributos de imagen que se van a editar
utilizando el menú Color. Dispone de los submenús siguientes:
Brillo..., Contraste..., Tono..., Saturación..., Corrección de gamma...,
Invertir, Intensidad de ajuste. Para obtener información detallada sobre
el ajuste de los atributos de imagen, consulte la ayuda en línea.
Utilización de un área de una imagen
Se pueden aplicar las operaciones a un área de la imagen en vez de a toda
la imagen. Un área (también llamada selección) es una parte de la imagen
que se puede utilizar como el objetivo para la mayoría de las operaciones
(excepto para el ajuste de tamaño, la rotación y la inclinación).
El cuadro de herramientas contiene los botones para trabajar con las
áreas. También puede utilizar el menú Cuadro de herramientas.
Selecciona un área rectangular. Haga clic y mantenga pulsada la
imagen. Arrástrela para ver un rectángulo de perímetro que define
el área.
Selecciona un área a mano alzada. Haga clic en la imagen y
arrástrela mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Verá el
contorno del área dentro de un perímetro rectangular. Este
perímetro se utiliza para ajustar el tamaño.
Para cambiar la posición de un perímetro de área, coloque el cursor dentro
del perímetro, haga clic y arrástrelo. Para modificar el tamaño, coloque el
cursor en uno de los dimensionadores del perímetro rectangular, haga clic
y arrástrelo.
Puede cortar, copiar y pegar áreas mediante el menú Editar.
Para obtener información detallada sobre las operaciones con áreas,
consulte la ayuda en línea.
Ampliación rectangular
Puede ampliar en el área rectangular seleccionada. Para ampliar en el área
seleccionada:
1. Seleccione la herramienta del cuadro de herramientas.
2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón en la esquina superior
izquierda del área que desea ampliar.
3.11
Administrador de imagen
3. Mueva el puntero del ratón hacia el ángulo inferior izquierdo del área
que desea ampliar.
4. Suelte el botón izquierdo del ratón. El área seleccionada se ampliará al
máximo para ajustarse a la ventana del editor.
Para volver al modo normal, seleccione Normal del menú Ver. Para
definir otro porcentaje de ampliación, seleccione Zoom... en el menú
Ver e introduzca el porcentaje en la ventana abierta y, a continuación,
haga clic en Aceptar. Para disminuir el porcentaje de la ampliación,
seleccione Alejar en el menú Ver.
Impresión en imagen
Podrá dibujar sobre la imagen:
1. Seleccione la herramienta del cuadro de herramientas. Aparecerá
un cuadro para seleccionar la forma de la brocha en la parte inferior del
cuadro de herramientas. Además, podrá seleccionar el color de primer
plano del dibujo haciendo clic en la casilla primer plano. De este modo,
se definirá el color del trazo de la brocha. El color de primer plano se
puede seleccionar también en el cuadro de diálogo de color, que
aparecerá cuando seleccione Primer plano... en el menú Color.
2. Pulse el botón izquierdo del ratón para comenzar a dibujar.
3. Suelte el mismo botón cuando haya finalizado.
Imagen panorámica
En el modo de edición de imágenes, podrá desplazar la imagen
arrastrándola. Para desplazar la imagen:
1. Seleccione la herramienta del cuadro de herramientas.
2. Coloque el cursor en forma de mano en alguna parte de la imagen y
mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón.
3. Mueve el cursor en forma de mano en cualquier dirección para
desplazar la imagen.
4. Suelte el botón izquierdo del ratón para detener el desplazamiento.
Para desactivar el modo panorámico, seleccione otra herramienta del
cuadro de herramientas.
Administrador de imagen
3.12
Operaciones con anotaciones
En el modo de edición, puede añadir anotaciones a la imagen mediante
las herramientas del cuadro de herramientas o del menú Cuadro de
herramientas. Las anotaciones se utilizan para añadir comentarios y
realizar partes de una imagen.
Los objetos de anotación incluyen los siguientes tipos:
Permite seleccionar una anotación para mover, eliminar, ajustar el
tamaño, cortar, copiar o pegar.
Permiten dibujar una línea recta y una flecha de una o
dos puntas.
Permiten dibujar un cuadrado, un rectángulo, un
rectángulo con ángulos redondeados o una
elipse.
Permite dibujar una línea que consta de varios segmentos
(polilínea). Comience haciendo clic en la imagen donde desee
colocar los vértices de la polilínea. También puede mantener
pulsado el botón del ratón y dibujar un contorno a mano alzada.
Para indicar el último vértice de la polilínea, haga clic con el
botón derecho del ratón.
Permite dibujar contornos cerrados que constan de varios
segmentos (polígono).
Permite crear un marco con fragmentos de texto. Para cambiar
el texto, acceda a las propiedades del marco del texto e
introduzca un nuevo texto en la ficha Texto.
Permite crear un marco con fragmentos de texto. El objeto de nota
difiere ligeramente del objeto de texto; mientras que el tamaño del
marco de texto puede ajustarlo el usuario, el tamaño del marco de
nota se ajusta automáticamente al texto introducido.
Permite realizar partes de la imagen. Este objeto no reemplaza
el contenido de la imagen sino que sólo modifica el matiz. Es
similar al uso de un marcador de texto en papel.
Cada uno de estos objetos cuenta con un conjunto de propiedades
asociadas a él. Utilice Propiedades del menú Editar o haga doble clic en
la anotación. Aparecerá una ventana con fichas que incluyen las
propiedades de la anotación.
Puede encontrar información más detallada sobre la creación de un tipo
específico de anotación en los temas respectivos de la ayuda en línea.
Las anotaciones son objetos independientes que “flotan” por encima de la
imagen. Para fusionar anotaciones en la imagen, utilice el comando
Aplicar anotaciones del menú Editar.A partir de ese momento, no
puede editar estas anotaciones.
3.13
Administrador de imagen
Aplicación de efectos
El menú Efectos del modo de edición cuenta con un número de efectos
que se pueden aplicar a las imágenes. Dichos efectos tienen como
resultado el cambio espectacular de las imágenes.
Se pueden aplicar todos los efectos a toda la imagen o al área
seleccionada únicamente. Para aplicar el efecto sólo a un área de una
imagen, seleccione dicha área antes de ejecutar los efectos.
La mayoría de los efectos tienen varios parámetros que se pueden
modificar. Puede ver el resultado del cambio de los parámetros en el área
de presentación preliminar de la ventana Efectos.
Para obtener información detallada sobre la aplicación de efectos, consulte
la ayuda en línea.
Deshacer las acciones
Podrá deshacer la últimas cinco acciones y restablecer la imagen al estado
en que se encontraba antes de llevar a cabo dicha acción. Esta opción es
de gran utilidad si efectúa una operación por error. Para deshacer la acción,
haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas. Para
deshacer una acción directamente, selecciónela en la lista desplegable
haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo junto al botón . Todas
las acciones que se han efectuado después de cancelar la acción, se
desharán también.
Para rehacer la acción deshecha, haga clic en el botón Rehacer de la
barra de herramientas.
Para rehacer una acción directamente, selecciónela en la lista desplegable
haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo junto a el botón Rehacer.
Todas las acciones que se han deshecho después de cancelar la acción, se
reharán también.
Administrador de imagen
3.14
Operaciones con imágenes en el modo de
visualización
En el modo de visualización, la ventana de imágenes en la parte derecha
de la ventana Administrador de imagen cuenta con miniaturas de todas
las imágenes en la carpeta actual.
Podrá importar y exportar estas imágenes, publicarlas en una página
Web o imprimirlas en el modo de visualización. Además, también podrá
duplicar o cambiar el nombre de la imagen seleccionada.
Impresión de imágenes
Para imprimir imágenes desde el modo de visualización, seleccione una o
más imágenes y haga clic en el botón Imprimir de la barra de
programas o arrástrelas al botón Imprimir.
Búsqueda de imágenes
Para buscar imágenes de manera rápida, utilice el comando Buscar.
Resulta de gran utilidad cuando se dispone de una base de datos de gran
tamaño. Seleccione Buscar... en el menú Editar.
Para obtener información detallada sobre la búsqueda de imágenes,
consulte la ayuda en línea.
Cambio de nombre de imágenes
Seleccione la imagen y elija Cambiar nombre en el menú Imagen o
haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen y seleccione
Cambiar nombre en el menú desplegable.
3.15
Administrador de imagen
Desplazamiento de una imagen a una carpeta distinta
Para mover una imagen a una carpeta diferente, basta con arrastrarla a
la carpeta deseada.
Eliminación de imágenes
Seleccione la imagen y pulse la tecla Eliminar o seleccione Eliminar
esta página en el menú Editar o arrastre la imagen al botón Triturador
de la barra de programas.
Creación de una imagen de varias páginas
Podrá crear imágenes de varias páginas, es decir, imágenes que
contienen más de una página. De hecho, cada página de la imagen es
una imagen distinta, pero al hacer que tengan varias páginas podrá
ejecutar todas las operaciones que se pueden aplicar a varias imágenes
a la vez.
Puede distinguir imágenes de varias páginas mediante el símbolo del
ángulo de página doblada situado en el extremo inferior derecho de la
miniatura de la imagen.
Número de página actual
del total de páginas
Página doblada. Se utiliza para seleccionar
páginas. Haga clic en el triángulo inferior para
seleccionar la página siguiente y en el triángulo
superior para seleccionar la página anterior.
Administrador de imagen
3.16
Para cambiar la página actual, haga clic en los botones Página anterior o
Página siguiente. Al hacer doble clic en el símbolo de la esquina de
página doblada, accederá a la primera y última página respectivamente.
Para crear o añadir una imagen de varias páginas, seleccione una imagen
que desee utilizar como página nueva y arrástrela hasta la otra imagen. La
imagen se agregará al documento de varias páginas como la última página.
Para extraer una página de una imagen de varias páginas, debe actualizar
la imagen deseada en primer lugar. A continuación, haga clic en la
miniatura y arrástrala hasta el espacio en blanco de la ventana de
visualización de Administrador de imagen. La imagen se separará.
Para eliminar una página de una imagen de varias páginas, actualice la
página deseada y arrástrela hasta Triturador o seleccione Eliminar esta
Página del menú Editar.
Si desea que se ejecute una operación en una sola página, arrástrela por
la imagen en miniatura. Si desea que se ejecute una operación en todas
las páginas, arrastre la imagen de varias páginas por el título.
Importación de imágenes
Para importar archivos de imágenes para emplearlos en Administrador de
imagen, seleccione Importar Imagen... en el menú Archivo o haga clic
en el botón de la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo
Importar que le solicita que seleccione el archivo que se va a importar.
Administrador de imagen admite varios formatos de archivo. Puede ver la
lista de imágenes en todos los formatos admitidos o seleccionar un
formato determinado utilizando el cuadro de lista desplegable Archivos de
tipo. A continuación, elija un directorio y seleccione la imagen deseada.
Si la opción Mostrar Vista previa se encuentra seleccionada, podrá ver
una presentación preliminar del archivo en el cuadro de presentación
preliminar. Tenga en cuenta que la creación de presentaciones preliminares
de las imágenes que no disponen de ninguna miniatura guardada puede
llevar algún tiempo; por ello es posible que desee desactivar esta opción.
Seleccione la imagen deseada y haga clic en Importar. La imagen se
importará en Administrador de imagen y aparecerá en la carpeta
actualmente seleccionada.
Exportación de imágenes
Puede exportar imágenes desde Administrador de imagen para su
proceso en aplicaciones externas o para otros fines. Seleccione Exportar
Imagen... en el menú Archivo o haga clic en el botón de la barra de
herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Exportar que le solicita un
nombre de archivo para la exportación. Defina los parámetros y, a
continuación, haga clic en Exportar.
También puede arrastrar una imagen de la ventana Administrador de
imagen a otra aplicación de la barra de programas. Consulte la página 3.4.
3.17
Administrador de imagen
Descripción general
Editor Web es una herramienta para organizar un conjunto de páginas
HTLM de referencias cruzadas, que contienen imágenes, y para publicarlas
en un servidor Web o almacenarlas en una carpeta local. Generalmente, el
trabajo con Editor Web se llevará a cabo de la siguiente manera:
• Podrá crear un proyecto definiendo su nombre, ubicación y otras
opciones en relación con el formato de la imagen y generando un HTML.
• A continuación, añada en el proyecto las imágenes que desea publicar
en la Web.
• Finalmente, deberá configurar las opciones de cuenta y transmitir el
proyecto al servidor Web.
Editor Web ofrece dos tipos de páginas: una página dé índice y otra de
imágenes. Una página de índice contiene miniaturas de las imágenes que
ha añadido al proyecto. Una página de imágenes contiene una única
imagen a tamaño completo. Una página de índice puede incluir referencias
a una página de imágenes o a otra página de índice. En el último caso,
esta referencia se presentará con el icono en lugar de con una miniatura.
Por lo tanto, la estructura del las páginas de índice y de imágenes del
proyecto es similar al concepto de carpetas de Windows, en donde las
páginas de índice pueden considerarse carpetas mientras que las páginas
de imágenes se asemejan a los archivos. De la misma manera que las
carpetas pueden tener subcarpetas, las páginas de índice pueden contar
con otras páginas de índice. La página de índice principal, que se
denomina página de inicio, puede etiquetarse como carpeta raíz.
En cualquier momento, podrá transformar una página de imágenes en una
página de índice añadiendo una imagen a esa página. En este caso, la
página de imágenes se mueve a un nivel inferior y una página de índice
nueva aparecerá en su lugar. Esta página contará con miniaturas que
hacen referencia a las imágenes de tamaño completo de la imagen
existente que se acaba de añadir.
Asimismo, podrá navegar a través de las páginas. Editor Web permite
navegar a la página anterior y a la página siguiente en el mismo nivel, a
una página de nivel superior y a la página de inicio. Para pasar
directamente a una página de imágenes inferior, deberá hacer clic en la
miniatura adecuada.
Editor Web
Administrador de imagen
3.18
Creación de un proyecto nuevo
Podrá crear un proyecto nuevo seleccionando una de las opciones
siguientes:
• Emplee el servicio Digitalizar en Web del Asistente de digitalización.
Para obtener más información, consulte la página 2.23.
• En Administrador de imagen, seleccione una o más miniaturas de las
imágenes que desea publicar y, a continuación, arrástrelas al botón
Editor Web en al barra de programas. Respete las instrucciones de la
pantalla para completar la creación de un proyecto nuevo.
• En Administrador de imagen, haga clic en el menú Herramientas y, a
continuación, seleccione Editor Web.... Cuando se abre la ventana
Editor Web, seleccione Nuevo... del menú Archivo. Respete las
instrucciones de la pantalla para completar la creación de un proyecto
nuevo.
Ventana Editor Web
Al igual que la mayoría de programas de Windows, la ventana de la
aplicación Editor Web contiene una barra de menús, una barra de
herramientas y una barra de estado. La barra de menús contiene
algunas opciones comunes para crear, abrir y guardar archivos de
proyectos, personalizar la ventana Editor Web y obtener ayuda. Además,
existen opciones especiales para gestionar su proyecto: opciones para
añadir, eliminar imágenes, establecer propiedades de las páginas,
opciones de navegación y, por supuesto, opciones para transmitir un
proyecto.
3.19
Administrador de imagen
Creación de una cuenta de transmisión de
datos
Las opciones de transmisión de datos son parámetros que definen la
información acerca de su servidor Web, incluyendo los datos de la
cuenta. Tenga en cuenta que Editor Web admite la transmisión de datos
a un servidor Web a través del servidor FTP correspondiente. Por lo
tanto, debería conocer los parámetros de la cuenta del servidor FTP para
poder utilizar esta función.
Para transmitir los datos de su proyecto a un servidor FTP, deberá crear
primero una cuenta. Siga los siguientes pasos:
1. En Administrador de imagen, haga clic en el menú Herramientas y, a
continuación, en Editor Web....
2. Cuando se abre la ventana Editor Web, haga clic en el menú Publicar
y, a continuación, en Opciones de carga....
La barra de herramientas de Editor Web presenta los siguientes botones:
Este botón se emplea para abrir archivos de proyectos.
Este botón se emplea para guardar archivos de proyectos.
Este botón se emplea para pasar a la imagen anterior en el
mismo nivel.
Este botón se emplea para pasar a la imagen siguiente en el
mismo nivel.
Este botón se emplea para pasar a la página de índices del nivel
superior.
Este botón se emplea para establecer y editar las propiedades de
la página.
Este botón se emplea para cargar el proyecto a un servidor FTP.
Administrador de imagen
3.20
3. Haga clic en el botón Agregar nueva cuenta de la ventana Opciones
de carga. Aparecerá un cuadro vacío en el campo del nombre de la
cuenta.
4. Introduzca un nombre de la cuenta y pulse Intro. Complete el resto de
los campos de la misma manera.
5. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Guardar .
Además, la ventana de opciones de transmisión de datos le permite
editar y eliminar las cuentas FTP. Para editar, haga doble clic en el campo
que desee cambiar. Para eliminar una cuenta existente, seleccione la
cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar .
Para salir de la ventana Opciones de carga, haga clic en el botón
Salir . Si se han efectuado cambios y no desea guardarlos, aparecerá
un cuadro de diálogo de confirmación que le solicitará guardar los
cambios.
: Explorar cuenta.
: Eliminar cuenta.
: Agregar nueva cuenta.
: Guardar lista de cuentas.
: Salir.
Transmisión de datos de un proyecto
1. En Administrador de imagen, haga clic en el menú Herramientas y, a
continuación, en Editor Web....
2. Seleccione una cuenta en la que desee introducir un proyecto de la
lista desplegable de la ventana Editor Web.
3. Haga clic en el menú Publicar y, a continuación, en Cargar. De este
modo se ejecutará el proceso de transmisión.
3.21
Administrador de imagen
Descripción general
Visualizador de imagen es un programa de visualización de imágenes.
Visualizador de imagen le permite:
• Ver imágenes almacenadas en el disco duro o en otras unidades.
• Importar imágenes a la base de datos de Administrador de imagen.
• Imprimir imágenes.
• Asociar tipos de archivos a Visualizador de imagen para que se abran
con tan sólo hacer doble clic en ellos.
Visualizador de imagen
Visualización de imágenes con Visualizador
de imagen
Para ver la imagen, haga doble clic sobre ella en el disco duro o en otras
unidades.
Podrá cambiar el porcentaje de ampliación de la imagen que se muestra,
visualizar la imagen que contiene diversas páginas, importarla a la base
de datos Administrador de imagen e imprimirla.
Para obtener información más detallada sobre Visualizador de imagen,
consulte la ayuda en línea.
Administrador de imagen
3.22
5. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar para llevar a cabo la
asociación.
Asociación de tipos de archivos a
Visualizador de imagen
Podrá asociar tipos de archivos a Visualizador de imagen. Para abrir esos
archivos en Visualizador de imagen, haga doble clic en el explorador de
Windows. El cuadro de diálogo Asociaciones de los formatos de archivos
se emplea para establecer estas asociaciones. El cuadro de diálogo
aparece la primera vez que se abre la ventana Administrador de imagen.
Para abrir manualmente este cuadro de diálogo, siga los siguientes
pasos:
1. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Administrador de imagen.
Consulte la página 1.4.
2. En el menú Archivo, seleccione Associaciones.
3. Aparecerá el cuadro de diálogo Asociaciones de los formatos de
archivos. Podrá ver una lista de los tipos de archivos que puede
asociar a Visualizador de imagen.
4. Compruebe que los cuadros que aparecen junto a cada tipo de archivo
están asociados a Visualizador de imagen. También puede cancelar la
selección de los tipos para restaurar asociaciones antiguas. Haga clic
en Seleccionar todo para seleccionar todos los tipos. Haga clic en
Seleccione no utilizado para seleccionar los tipos de archivos que
no están registrados en ninguna aplicación. Haga clic en Anular
todas las selecciones para cancelar la selección de todos los tipos
de archivo.
4
4
Se trata de una aplicación de mensajes que admite el envío,
la recepción y el almacenamiento de mensajes en
SmarThru. En este capítulo se proporciona información
sobre los siguientes temas:
Buzón de correo
◆ Descripción general
◆ Activación del servicio de correo electrónico SmarThru
◆ Activación del servicio de fax SmarThru
◆ Funciones de la ventana Buzón de correo
Operaciones con mensajes de correo electrónico
◆ Ventana Nuevo mensaje
◆ Creación y envío de mensajes de correo electrónico
◆ Barras de herramientas de la ventana Nuevo mensaje
◆ Uso de plantillas de mensajes
◆ Uso de plantillas de HTML
◆ Lectura de un mensaje entrante
◆ Visualización de mensajes de correo electrónico
◆ Búsqueda de mensajes
Uso de la libreta de direcciones
◆ Descripción general
◆ Objetos de la libreta de direcciones
◆ Apertura de la libreta de direcciones
◆ Adición de información de contactos a la libreta de direcciones
◆ Organización de elementos de la libreta de direcciones
Operaciones con mensajes de fax
◆ Descripción general
◆ Creación y envío de un fax
◆ Envío de un fax desde una aplicación de Windows
◆ Visualización de mensajes de fax
◆ Uso de Editor de portadas de fax
◆ Servicio de fax remoto (sólo para SmarThru networking)
◆ Visor del registro del fax
◆ Examinador de la cola de fax
Funciones adicionales de Buzón de correo
◆ Visualización de noticias en los servidores de noticias de Internet
◆ Creación de resumen de mensajes
◆ Uso de colecciones de mensajes
◆ Uso de Subprocesos de conversación
◆ Ventana de SmarThru ventana de estado
◆ Procesamiento automático de mensajes
◆ Realización de copias de seguridad de datos de SmarThru
Configuración de SmarThru
◆ Apertura del cuadro de diálogo Configuración de SmarThru
Buzón de correo
Buzón de correo
4.1
Buzón de correo
Buzón de correo
Descripción general
Si activa el servicio de fax o correo electrónico SmarThru, podrá ver el
Buzón de correo a la izquierda de la ventana SmarThru 3 cuando ejecute
SmarThru 3. Para abrir la ventana Buzón de correo, haga clic sobre el
icono .
Sólo aparece si
se ha activado el
servicio de
mensajes
SmarThru. Haga
clic para abrir la
ventana Buzón
de correo.
4.2
Buzón de correo
Se trata de una aplicación de mensajes que admite el envío, la recepción y
el almacenamiento de mensajes en el sistema SmarThru. SmarThru
permite operar con los siguientes tipos de mensajes:
Mensajes de SmarThru funciona como un cliente de correo
correo electrónico electrónico SMTP/POP3. Podrá crear, modificar,
recibir y almacenar mensajes de correo electrónico.
Mensajes IMAP SmarThru funciona como un cliente IMAP. Si el
servidor de su proveedor de servicios Internet
admite IMAP, podrá crear carpetas IMAP en el
servidor y operar con los mensajes electrónicos del
mismo modo que con los mensajes de correo
electrónico SMTP/POP3. La única diferencia es que
el usuario puede almacenar y trabajar con los
mensajes en el servidor en lugar de hacerlo en su
disco local.
Mensajes de SmarThru funciona como un cliente NNTP. Podrá
noticias leer, enviar y responder a los mensajes de un
servidor de noticias.
Mensajes de fax SmarThru funciona como un programa de fax.
En la aplicación de mensajes Buzón de correo, estas funciones están
relacionadas entre sí. Podrá, por ejemplo:
• Operar con los mensajes IMAP del mismo modo que con los mensajes de
correo electrónico SMTP/POP3, utilizando las mismas herramientas y, lo
que es más importante, las mismas funciones.
• Enviar mensajes de correo electrónico como mensajes de fax (por
ejemplo, podrá redactar un mensaje en la ventana Nuevo mensaje y
enviarlo después como un mensaje de fax).
• Ver el contenido de cualquier tipo de mensaje en el panel de
presentación preliminar rápida.
• Realizar copias de seguridad y restaurar todo tipo de mensajes.
4.3
Buzón de correo
Activación del servicio de correo electrónico
SmarThru
Si desea enviar y recibir mensajes de correo electrónico mediante el
sistema SmarThru, debe activar y configurar la Puerta de Internet en el
sistema SmarThru de la siguiente manera:
Nota: Para configurar el acceso a Internet, debe introducir su dirección
de correo electrónico, la direción del servidor de correo entrante
(POP3 i IMAP4) y saliente (SMTP), además del nombre de la cuenta.
Consulte esta información a su proveedor de servicios de Internet o
al proveedor de servicios en línea.
1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la
ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el
icono SmarThru Motor de correo y seleccione Configuración en el
menú desplegable.
2. Seleccione Puerta de Internet en la izquierda de la ventana de
configuración de SmarThru y seleccione la casilla Activar puerta de
Internet.
Icono SmarThru
Motor de correo
Compruebe este
cuadro de diálogo.
4.4
Buzón de correo
3. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y, a
continuación, haga clic en Siguiente. El proveedor de servicios de
Internet la habrá asignado una dirección de correo electrónico.
4. Introduzca las direcciones de sus servidores de correo entrante y
saliente. Seleccione el tipo de servidor de correo entrante y, a
continuación, haga clic en Siguiente. El proveedor de servicios de
Internet le proporcionará esta información.
4.5
Buzón de correo
5. Introduzca el nombre y la contraseña de su cuenta necesarios para
acceder al servidor de correo de Internet; a continuación, haga clic en
Siguiente. El proveedor de servicios de Internet le proporcionará esta
información.
6. Introduzca el nombre de la cuenta y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
4.6
Buzón de correo
7. Haga clic en Finalizar para salir del asistente y activar el servicio de
correo electrónico de Internet.
Activación del servicio de fax SmarThru
Si desea enviar y recibir faxes mediante el sistema SmarThru, debe
activar y configurar la Puerta de Fax en el sistema SmarThru de la
siguiente manera:
1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la
ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el
icono SmarThru Motor de correo y seleccione Configuración en el
menú desplegable.
Icono SmarThru
Motor de correo.
4.7
Buzón de correo
2. Seleccione Puerta de Fax en la izquierda de la ventana de
configuración de SmarThru y seleccione la casilla Activar
puerta de Fax.
3. Seleccione la cuenta que utiliza el sistema SmarThru para enviar y
recibir faxes y haga clic en Siguiente.
Compruebe este
cuadro de diálogo.
4.8
Buzón de correo
4. Si selecciona Nuevo servicio remoto…, debe seleccionar el servidor.
Para obtener más información, consulte “Servicio de fax remoto” en la
pagina 4.43.
Si selecciona Nuevo módem local…, especifique el módem del
sistema instalado actualmente en el PC y haga clic en Siguiente.
Nota: Si en la lista no aparece ningún módem fax dem sistema, no podrá
utilizar la aplicacion de fax de SmarThru. Para emplear dicha
aplicación deberá adquirir un módem fax e instalarlo en su
ordenator. Si no desea hacerlo o no es posible utilizarlo en este
momento, haga clic en Cancelar.
5. Introduzca el ID del fax y haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Finalizar para guardar la configuración del software.
4.9
Buzón de correo
Funciones de la ventana Buzón de correo
Para abrir esta ventana, ejecute SmarThru 3 y haga clic en el icono de
Buzón de correo situado a la izquierda (o haga clic en el menú Ver y, a
continuación, seleccione Buzón de correo en Cambiar a).
Para mayor facilidad de uso, la ventana Buzón de correo está dividida en
tres paneles: una estructura en árbol de carpetas, una lista de mensajes y
una presentación preliminar rápida.
Estructura en árbol de carpetas
La estructura en árbol de carpetas le permite guardar en carpetas sus
mensajes de correo electrónico. Podrá crear nuevas carpetas, cambiarles
de nombre y eliminarlas en el menú Carpetas o haciendo clic con el botón
derecho del ratón en la carpeta correspondiente.
La función Buzón de correo le permite trabajar con dos tipos de carpetas:
carpetas del sistema y del usuario. Las carpetas del sistema son tres:
Papelera, Entrante y Saliente. Estas carpetas se mantienen en el sistema
siempre que no se modifiquen los parámetros predefinidos. Podrá crear
tantas carpetas de usuario como desee para organizar sus mensajes en
función de sus necesidades.
La estructura en árbol de carpetas le permite acceder de forma rápida a
plantillas de mensajes de correo electrónico, así como a los diseños de
fondo de HTML y a las portadas de mensajes de fax almacenados en el
sistema.
Las plantillas de mensajes son mensajes específicos que contienen las
propiedades de un mensaje, como las direcciones, texto, firmas, diseños
de fondo, opciones de envío, etc. Podrá crear mensajes nuevos a partir de
estas plantillas con un simple clic del ratón. Para obtener información
acerca de cómo crear una plantilla de mensajes, consulte la página 4.17.
Barra de menús
y barra de
herramientas
Estructura en árbol
de carpetas
Presentación
preliminar rápida
Lista de mensajes
4.10
Buzón de correo
La carpeta de diseños de fondo de HTML tiene como finalidad facilitar la
administración de los diseños de fondo del sistema. En esta carpeta puede
crear, eliminar y modificar los diseños de fondo de HTML. Para obtener
información detallada sobre los diseños de fondo de HTML, consulte la
página 4.18.
La carpeta de portada de fax tiene como finalidad facilitar la
administración de las portadas de mensajes de fax del sistema. Podrá
utilizar esta carpeta para crear, eliminar y modificar las portadas de
mensajes de fax. Para obtener información detallada sobre las portadas de
mensajes de fax, consulte la página 4.42.
Lista de mensajes
Cuando se selecciona la carpeta de un mensaje (de un grupo de noticias o
de una plantilla) en la estructura en árbol de carpetas, el contenido del
mensaje seleccionado se muestra en este panel. Como, normalmente, se
trata de una lista de mensajes guardados en la carpeta seleccionada, este
panel recibe el nombre de Lista de mensajes. No obstante, el contenido del
mensaje que aparecerá en pantalla dependerá de la carpeta seleccionada en
la estructura en árbol de carpetas. La información de la Lista de mensajes
está dividida en varias columnas y puede variar dependiendo de si los
mensajes visualizados son mensajes entrantes o salientes. Puede
personalizar el número y el orden de las columnas, así como el aspecto del
mensaje en el opción Opciones... del menú Herramientas.
A la izquierda de la Lista de mensajes, se muestran varias columnas de
iconos que representan los atributos de los mensajes. Estos atributos
vienen representados mediante los siguientes iconos:
Si el mensaje tiene uno o varios archivos adjuntos, se indicará
mediante el icono en este campo.
Si el mensaje está firmado digitalmente, se indicará el estado del
mensaje en esta columna. La información que se muestra aquí
puede ser de dos tipos:
• Firmado digitalmente.
• Error de codificación.
Indica si es un mensaje entrante o saliente:
• Mensaje entrante.
• Mensaje saliente.
Indica si el mensaje tiene alguna marca.
Muestra la prioridad asignada al mensaje (el campo de prioridad
vacío indica que el mensaje tiene una prioridad normal):
• Prioridad alta.
• Prioridad baja.
Indica si se ha respondido o se ha reenviado el mensaje. En
cualquiera de los dos casos, aparecerá el icono junto al
mensaje.
Muestra el estado del mensaje.
4.11
Buzón de correo
Presentación preliminar rápida
Este panel muestra el encabezado del mensaje en la parte de arriba y el
contenido del mensaje (cuando se selecciona un mensaje). Podrá visualizar
el contenido del mensaje de correo electrónico seleccionado o visualizar de
forma rápida los mensajes de fax. Si desea visualizar los mensajes uno por
uno, haga doble clic en el mensaje correspondiente de la lista de mensajes.
Descripción general de la barra de herramientas de Buzón
de correo
La barra de herramientas de Buzón de correo facilita un rápido acceso a los
componentes de la aplicación y a las opciones de uso más frecuente del
sistema. También podrá utilizar el menú contextual para acceder a las
opciones de carpetas y mensajes más frecuentes. Haga clic con el botón
derecho del ratón en la opción del menú contextual que desee seleccionar.
Abre la ventana Nuevo mensaje para crear un nuevo mensaje de
correo electrónico.
Abre la ventana Nuevo fax para crear un nuevo mensaje de fax.
Permite responder al remitente.
Permite responder a todas las personas indicadas en el mensaje
recibido.
Reenvía el mensaje a una nueva dirección.
Permite enviar un mensaje de forma manual.
Permite enviar (o reenviar) mensajes salientes.
Imprime el mensaje seleccionado.
Elimina el mensaje seleccionado.
Abre la ventana Configuración de SmarThru.
Abre la ventana Libreta de direcciones para agregar información de
contactos a la libreta de direcciones.
Abre la ventana Búsqueda de mensajes para buscar un mensaje.
4.12
Buzón de correo
Ventana Nuevo Mensaje
En esta ventana podrá crear, guardar y enviar mensajes de correo
electrónico o enviar mensajes de correo electrónico como mensajes de
fax.
1. Para crear un nuevo mensaje en esta ventana, lleve a cabo uno de los
siguientes procedimientos:
• Inicie SmarThru 3 y luego, abra Buzón de correo. Haga clic en el
icono Nuevo mensaje situado en la barra de herramientas, o
bien haga clic en el menú Mensaje y, a continuación, haga clic en
Ahora > Correo electrónico/Fax.
• También puede abrir la ventana Nuevo mensaje desde la ventana
Administrador de imagen haciendo clic en el icono Nuevo mensaje
situado en la barra de tareas, o bien haga clic en el menú
Herramientas y luego, en Nuevo mensaje.
• En la barra de tareas situada en la esquina inferior derecha de la
ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el
icono de máquina de correo de SmarThru y seleccione Nuevo
mensaje... en el menú desplegable.
Nota: Para enviar mensajes de correo electrónico mediante el sistema SmarThru, debe
activar el servicio de correo electrónico SmarThru. Consulte la pagina 4.3.
Operaciones con
mensajes de correo
electrónico
4.13
Buzón de correo
2. Se abrirá la ventana Nuevo mensaje. Esta ventana consta de una
barra de herramientas, un panel de encabezado, un panel de texto y
un panel de datos adjuntos.
Panel de encabezado
Contiene la dirección del destinatario o destinatarios del mensaje (Para...),
las direcciones a las que se enviará una copia del mensaje (Cc...), las
direcciones a las que se enviará una copia de cortesía oculta (Bcc...) y el
asunto del mensaje.
La dirección puede ser una dirección de correo electrónico o un número de
fax. En este último caso, el mensaje de correo electrónico se convertirá
automáticamente y se enviará como mensaje de fax.
Puede introducir la dirección o agregarla desde la libreta de direcciones
haciendo clic en el botón Para..., Cc... o Bcc....
Panel de texto
En este panel podrá introducir un nuevo mensaje de correo electrónico y
editar el texto del mensaje. Para ampliar el tamaño del panel de manera
que ocupe todo el área de la ventana, haga clic en el menú Ver y, a
continuación, en Sólo texto. Para restablecer el tamaño del panel de
texto, haga clic en el menú Ver y luego, en Sólo texto.
Podrá utilizar dos tipos de formatos al crear mensajes nuevos:
Formato HTML: Permite crear mensajes que contengan elementos
multimedia utilizando las últimas novedades en este terreno. Diviértase
creando sus mensajes multimedia.
Texto plano: Formato de sólo texto; el más utilizado para mensajes de
subscripciones y noticias.
Panel de encabezado
Barra de herramientas.
Para obtener más
información, consulte
la página 4.16.
Panel de texto
Panel de datos
adjuntos
4.14
Buzón de correo
Panel de datos adjuntos
En este panel se muestran el archivo o los archivos adjuntos contenidos
en el mensaje. Si desea enviar un archivo binario en cualquier formato,
tan sólo tendrá que adjuntarlo a su mensaje.
Para ver u ocultar el panel de datos adjuntos, seleccione o cancele la
selección de la opción Datos adjuntos en el menú Ver.
Creación y envío de mensajes de correo
electrónico
1. Abra la ventana Nuevo mensaje. Consulte la página 4.12.
2. Escriba las direcciones de correo electrónico en los campos Para..., Cc...
y Bcc....
Para enviar un mensaje a más de una persona, escriba la dirección de
cada uno de los destinatarios separados por una coma o un punto y
coma (;).
Para agregar las direcciones de correo electrónico desde la libreta de
direcciones, haga clic en los botones Para..., Cc... y Bcc.... Para obtener
información sobre la libreta de direcciones, consulte la página 4.26.
Puede ocultar o mostrar los campos Cc... o Bcc... mediante las opciones
del menú Ver. El campo Bcc... (copia de cortesía oculta) significa que el
mensaje se enviará a las direcciones sin que lo sepan las personas
indicadas en los campos Para... y Cc....
Para enviar el mensaje como un fax, introduzca el número de fax en el
campo de dirección. El mensaje de correo electrónico se convertirá
automáticamente en mensaje de fax y se enviará a la dirección de fax
indicada.
3. Introduzca el título del mensaje en la casilla Asunto y escriba luego el
mensaje en el panel de texto.
Puede insertar texto de un archivo en un mensaje. Para ello, en el menú
Herramientas, seleccione Importar archivo de texto.... Seleccione
un archivo de texto y pulse Importar. El contenido del archivo
seleccionado se insertará en el campo de texto del mensaje.
4. Para adjuntar un archivo a un mensaje, seleccione Adjuntar >
Archivos... en el menú Mensaje o haga clic en el botón de la barra
de herramientas. Los archivos seleccionados se insertarán en el campo
de datos adjuntos. También puede arrastrar y soltar el archivo adjunto.
Nota: También puede guardar el texto del mensaje en un archivo de texto,
insertar una firma de mensaje, aplicar diseños de fondo de HTML al
mensaje, o enviar correo electrónico con claves privadas. Para
obtener información detallada sobre los procedimientos
correspondientes, consulte la ayuda en línea.
4.15
Buzón de correo
5. Haga clic en el botón situado en la barra de herramientas o
seleccione Enviar en el menú Mensaje. El mensaje enviado se
guardará automáticamente en la carpeta Saliente de la ventana
Buzón de correo.
6. Si el mensaje contiene faltas de ortografía, después de guardarlo se
abrirá el cuadro de diálogo Revisar ortografía.
7. Realice las correcciones necesarias igual que en cualquier corrector
ortográfico. Para obtener información detallada acerca de cómo
corregir la ortografía de los mensajes, haga clic en Ayuda en el
cuadro de diálogo Revisar ortografía.
8. Cuando haya terminado de corregir la ortografía del mensaje, si ha
escrito el nombre en los campos Para, Cc o Bcc en lugar de agregarlo
desde la libreta de direcciones, y SmarThru no ha podido determinar
la dirección a la que debe enviarse el mensaje, aparecerá el cuadro de
diálogo o la casilla Resolver dirección. Indique la dirección correcta y
haga clic en Aceptar.
9. El sistema comenzará a enviar el mensaje. Los resultados de la
operación de envío aparecerán en la ventana Buzón de correo.
Seleccione la carpeta Saliente.
Haga clic aquí para
guardar la dirección
en la Libreta de
direcciones.
Si es necesario,
haga clic en
Ayuda para abrir
la ayuda en línea.
4.16
Buzón de correo
Barras de herramientas de la ventana Nuevo
Mensaje
La ventana Nuevo Mensaje contiene las siguientes barras de herramientas. Para
ocultar o mostrar las barras de herramientas, seleccione o cancele la selección de
la opción correspondiente en el menú Ver, submenú Barra de herramientas.
Enviar
Responder a todos
Guardar
Imprimir
Cortar
Pegar
Copiar
Deshacer
Grabar
sonido
Adjuntar
archivo(s)
Adjuntar tarjeta
de presentación
Reenviar
Responder al
remitente
Abre el corrector ortográfico
Barras de herramientas de
mensaje nuevo: Herramientas
Facilita un rápido acceso a las
utilidades del sistema.
Abre la función Resolver direcciones
Abre Buzón de correo
Abre la libreta de direcciones
Abre la
función
Buscar
mensaje
Marcar mensaje con
prioridad baja
Marcar mensaje con
prioridad alta
Firmar digitalmente un mensaje
Codificar un mensaje
Especificar la hora de envío
Insertar firma
Barras de herramientas
de mensaje nuevo: Firma
Editar firma
Barras de herramientas de mensaje nuevo: Opciones
Le permite modificar opciones de mensajes.
Dar formato al párrafo
actual o seleccionado con
un estilo predefinido
Barras de herramientas de mensaje nuevo: Formato HTML
Si el mensaje tiene formato HTML , la barra de herramientas permite
acceder rápidamente a las funciones del editor.
Negrita
Definir el color del texto
Aumentar la sangría del
texto (mueve el texto a
la derecha)
Insertar un hipervínculo
Alinear a la derecha
Cursiva
Definir el color
de fondo
Alinear a la
izquierda
Crear una lista
ordenada
Reducir la sangría del
texto (mover el texto
a la izquierda)
Definir el sonido de fondo
Eliminar el sonido de fondo
Subrayado
Crear una lista sin ordenar
Centrar a la
izquierda
Insertar una imagen
Barras de herramientas de mensaje nuevo: Principal
4.17
Buzón de correo
Uso de plantillas de mensajes
Puede crear varios prototipos de mensajes y guardarlos como plantillas
con el fin de utilizarlos posteriormente para crear mensajes con diseños
de fondo con un simple clic del ratón.
Las plantillas de mensajes son tipos de mensajes específicos que
contienen las propiedades de un mensaje, como las direcciones, texto,
firmas, diseños de fondo, opciones de envío, etc. Cuando haya creado
una plantilla, ésta se almacenará en Buzón de correo y podrá crear
mensajes nuevos a partir de ésta con un simple clic del ratón. El nuevo
mensaje tomará las propiedades de la plantilla.
Creación de plantillas de mensajes
1. En la estructura en árbol de la ventana Buzón de correo, abra la
carpeta Plantillas y haga clic en Mensajes.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de mensaje que
aparece a la derecha de la ventana y seleccione Ahora en el menú
desplegable. Se abrirá la ventana Nueva plantilla.
3. Especifique las direcciones, inserte la firma, aplique un diseño de
fondo, escriba el mensaje de texto; es decir, personalice la plantilla de
la misma forma que crearía un mensaje normal.
4. Haga clic en el icono Guardar situado en la barra de herramientas,
o bien seleccione Guardar en el menú Plantilla para guardar los
cambios realizados.
5. La nueva plantilla se incluirá en la lista de mensajes.
Nota: También puede crear una plantilla de mensajes en la ventana
Nuevo mensaje. Para ello, haga clic en el menú Mensaje y, a
continuación, haga clic en Guardar como plantilla.
4.18
Buzón de correo
Uso de plantillas de HTML
La función de plantillas proporciona diseños de fondo que puede aplicar a
un mensaje de correo electrónico nuevo. Utilice esta función para aplicar
un diseño de fondo a los mensajes HTML. Puede incluir colores de fondo
para el texto, una imagen de fondo, fuentes de texto y márgenes
personalizados. Con los diseños de fondo de HTML puede crear mensajes
atractivos de correo electrónico en tan sólo unos segundos.
En primer lugar deberá crear el diseño de fondo para poder aplicarlo
posteriormente a sus nuevos mensajes de correo electrónico. Si después
considera que el diseño de fondo no es necesario, podrá eliminarlo
seleccionando la opción Sin diseño de fondo.
Creación de diseños de fondo de HTML
1. En la estructura en árbol de carpetas de la ventana Buzón de correo,
abra la carpeta Plantillas y luego, haga clic en Escritorio HTML.
Creación de un mensaje a partir de una plantilla de
mensajes
1. En la estructura en árbol de carpetas de la ventana Buzón de correo,
abra la carpeta Plantillas y luego, haga clic en Mensajes.
2. Haga doble clic en la plantilla que desee utilizar para crear el nuevo
mensaje en la lista de mensajes del panel derecho.
3. Aparecerá el mensaje nuevo. El mensaje creado tendrá los mismos
parámetros que los de la plantilla seleccionada. Ahora ya puede
personalizarlo.
4.19
Buzón de correo
2. Las plantillas de HTML se mostrarán en la lista de mensajes del panel
derecho de la ventana. Haga clic con el botón derecho del ratón en la
lista de mensajes y seleccione Ahora en el menú contextual.
3. Siga las instrucciones del asistente de configuración de Asistente para
la configuración del diseño de fondo para crear sus propios diseños.
Aplicación de diseños de fondo de HTML
1. En la estructura en árbol de carpetas de la ventana Buzón de correo,
abra la carpeta Plantillas y haga clic en Escritorio HTML.
2. Haga doble clic en el diseño que desee utilizar para crear un mensaje
en la lista de mensajes de la derecha. O haga clic con el botón derecho
del ratón en el diseño de fondo y, a continuación, seleccione Nuevo
mensajeen el menú desplegable.
- O bien -
1. Abra la ventana Nuevo mensaje. Consulte la página 4.12.
2. Asegúrese de que está seleccionado el formato HTML. Haga clic en el
menú Formato y luego, en Formato HTML.
3. Haga clic en el menú Formato, haga clic en Aplicar diseño de fondo
y, a continuación, seleccione el diseño de fondo que desee aplicar al
mensaje.
4.20
Buzón de correo
Edición de plantillas HTML
Puede editar texto, añadir imágenes y sonido de fondo mediante Editor
HTML.
1. En el árbol de la carpeta de la ventana Buzón de correo, abra la
carpeta Plantillas y haga clic Escritorio HTML.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo HTML que
desee editar situado en la lista de mensajes a la derecha y, a
continuación, seleccione Editar del menú desplegable.
3. Se abre el Editor de HTML del archivo seleccionado.
Barra de
herramientas
Consulte la
página 4.21.
4.21
Buzón de correo
Dar formato al párrafo actual o seleccionado con un estilo
predefinido.
Poner el texto seleccionado en negrita.
Poner el texto seleccionado en cursiva.
Subrayar el texto seleccionado.
Definir el color de fondo.
Definir el color del texto.
Crear una lista ordenada.
Crear una lista sin ordenar.
Alinear el texto seleccionado a la izquierda.
Centrar a la izquierda.
Alinear el texto seleccionado a la derecha.
Reducir la sangría del texto (mover el texto a la izquierda).
Aumentar la sangría del texto (mover el texto a la derecha).
Insertar un hipervínculo.
Insertar una imagen.
Definir el sonido de fondo.
Eliminar el sonido de fondo.
Barra de herramientas de formato HTML
4.22
Buzón de correo
Lectura de un mensaje entrante
1. Cuando se recibe un mensaje nuevo, aparece una ventana de
notificación.
2. Haga clic en el icono para ver el mensaje en una ventana distinta.
Los mensajes recibidos se almacenan automáticamente en la carpeta
Entrante de la ventana Buzón de correo.
Puede abrir los mensajes de la ventana Buzón de correo en cualquier
momento. Consulte la siguiente página.
Abre el último
mensaje.
Cierra la ventana de
notificación.
Abre SmarThru 3.
4.23
Buzón de correo
Visualización de mensajes de correo
electrónico
Cuando el sistema SmarThru recibe los mensajes enviados, los guarda en
la carpeta Entrante de la ventana Buzón de correo del sistema.
Para leer los mensajes recibidos:
1. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Buzón de correo. Consulte la
página 1.5.
2. Para leer los mensajes recibidos, seleccione la carpeta Entrante.
Lista de mensajes
Contiene información breve sobre los
mensajes de correo electrónico y los
mensajes de fax de la carpeta seleccionada.
Número de
mensajes nuevos
Área de carpetas
• Contiene la lista de carpetas en las que puede colocar los
mensajes de correo electrónico. Podrá crear, eliminar y
organizar las carpetas mediante el menú Carpetas.
• Los faxes y los mensajes de correo electrónico se pueden
colocar en la misma carpeta.
• Las carpetas Papelera, Entrante y Saliente son carpetas
del sistema. No se pueden modificar sus propiedades.
Panel de presentación preliminar
Muestra el contenido del mensaje de
correo electrónico o la información de
envío del mensaje de fax seleccionado.
3. Para ver el mensaje en una ventana independiente, haga doble clic en
el mensaje correspondiente de la lista de mensajes.
Para ver el mensaje en el panel de presentación preliminar, haga clic
en el mensaje correspondiente de la lista de mensajes.
4.24
Buzón de correo
4. La ventana de mensajes de correo electrónico recibidos consta de:
• Barra de herramientas
• Panel de encabezado
• Panel de texto
• Campo de datos adjuntos
Panel de encabezado
Contiene el nombre del remitente del mensaje (De) y la dirección del
mismo (Dirección), el destinatario (Para), las direcciones a las que se
envió una copia del mensaje (Cc) y el asunto del mensaje.
Para agregar la información del remitente del mensaje entrante a la
libreta de direcciones, haga clic en el botón Agregar....
Panel de texto
Contiene el texto del mensaje. En el área de mensajes entrantes, el
texto es de sólo lectura.
Panel de datos adjuntos
En este panel se muestran el archivo o los archivos adjuntos contenidos
en el mensaje.
Podrá abrir los archivos adjuntos, guardarlos en disco o eliminarlos del
correo entrante. También podrá guardar y eliminar los archivos
seleccionados. Para abrir los archivos adjuntos, haga clic con el botón
derecho del ratón en el archivo que desee abrir y seleccione Abriren el
menú contextual.
Barra de
herramientas
Panel de
encabezado
Panel de
texto
Panel de datos
adjuntos
4.25
Buzón de correo
Búsqueda de mensajes
Para buscar un mensaje de forma rápida, abra el cuadro de diálogo Buscar
mensaje.
Para buscar un mensaje:
1. En la ventana Buzón de correo, haga clic en el icono de la barra de
herramientas, o bien haga clic en el menú Herramientas y luego,
seleccione Buscar.
2. Seleccione la carpeta en la que desee buscar el mensaje. Para
seleccionar la carpeta, haga clic en Examinar... y seleccione una de
las carpetas de la estructura en árbol. Seleccione Todas las carpetas
para realizar la búsqueda en todas las carpetas.
3. Seleccione los campos que deben tenerse en cuenta para la búsqueda.
Tenga en cuenta que se incluyen varias fichas con campos de
selección para la búsqueda.
4. Seleccione el grupo de criterios lógico. Puede utilizar conjunciones
(Cumplir todas las condiciones) o disyuntivos (Cumplir cualquier
condición) como condiciones para la búsqueda.
5. Haga clic en Buscar ahora.
6. El sistema mostrará los resultados de la búsqueda.
Haga clic aquí para buscar
un mensaje.
4.26
Buzón de correo
Descripción general
La libreta de direcciones proporciona un lugar para guardar la información
de sus contactos para que programas como SmarThru puedan acceder de
manera fácil a un tipo de información como Nuevo mensaje. La libreta de
direcciones le ayudará a organizar su información de contactos,
permitiéndole:
• Guardar información importante sobre personas y grupos
Podrá guardar direcciones de correo electrónico, números de teléfono y
fax, direcciones del domicilio y del trabajo, y otro tipo de información
personal.
• Crear grupos de contactos
Podrá crear grupos de contactos para enviar mensajes de correo
electrónico o mensajes de fax a un grupo de personas como, por
ejemplo, a socios de una empresa o parientes. Para enviar un mensaje
de correo electrónico a todos los componentes del grupo, utilice el
nombre del grupo.
• Compartir la libreta de direcciones con otros usuarios
Podrá exportar cualquier información de contactos (persona o grupo) a
un archivo y enviarlo posteriormente a otras personas.
• Importar nombres de otras libretas de direcciones
Podrá importar las libretas de direcciones personales de los programas
de correo electrónico más difundidos, incluidos Microsoft Outlook
Express, Eudora Light, Netscape Messenger, y de cualquier otro
programa que permita exportar archivos de texto con valores separados
por comas (CSV) o archivos DBF.
• Enviar y recibir tarjetas de presentación
La manera más sencilla de intercambiar información de contactos a
través de Internet es adjuntar una tarjeta de presentación a los
mensajes de correo electrónico. De esta forma, podrá guardar
información personal como su tarjeta de presentación en formato vCard
con el fin de utilizarla en una gran variedad de programas (como
sistemas de correo electrónico, libretas de direcciones y planificadores
personales) y otros dispositivos de comunicación. Asimismo, podrá
importar la información de contactos de los archivos en formato vCard a
una libreta de direcciones.
• Imprimir información de contactos
La actual libreta de direcciones de SmarThru le permite obtener toda la
información sobre una persona en formato RTF o imprimir dicha
información para agregarla a su planificador personal mediante la
utilidad VCPrint.
Uso de la libreta de
direcciones
4.27
Buzón de correo
Permite guardar las direcciones de Internet, correo
electrónico y fax. Las propiedades de la dirección
almacenan la información utilizada por SmarThru en las
operaciones de envío y recepción de mensajes. Las
propiedades de la dirección son específicas de este tipo de
información de contactos y no afectan a otras opciones de
contactos. Si lo desea, podrá utilizar la misma dirección
para diferentes contactos.
Objeto principal de la libreta de direcciones. Permite guardar
la siguiente información sobre sus contactos: dirección,
información personal, información de envío e información de
visualización. Una de las direcciones es la información
predeterminada de una persona. Esto quiere decir que se
utilizará esta dirección en todos los mensajes de correo
electrónico salientes cuando se seleccione dicha persona.
Para simplificar el acceso a información específica de
contactos, puede crear un Sobre nombre. En la libreta de
direcciones, una persona puede tener varias direcciones de
correo electrónico y de fax. El Sobre nombre permite una
selección rápida de una dirección específica. Un Sobre
nombre es, en definitiva, una combinación de una persona y
una dirección única de dicha persona. Por lo tanto, un Sobre
nombre equivale a una dirección única. Se trata de una
herramienta imprescindible para seleccionar la dirección no
predeterminada de una persona.
Permite guardar la dirección de Internet, correo electrónico o
fax. Los contactos de direcciones se pueden organizar en
grupos. En el sistema SmarThru, los grupos no sólo permiten
guardar listas de direcciones electrónicas sino que
proporcionan además un modo sencillo de organizar la
libreta de direcciones. Para crear estructuras de grupos, se
utiliza el mismo procedimiento para guardar la información
de contactos que para guardar archivos en su disco duro o
mensajes en las carpetas de mensajes. Un grupo puede
contener personas, sobre nombre y otros grupos. Los
mismos grupos, personas o sobre nombre se pueden ubicar
en grupos diferentes.
Direcciónes
Persona
Sobre
nombre
Grupo
Objetos de la libreta de direcciones
La libreta de direcciones incluye una serie de objetos que le permitirán
guardar la información de contactos y le facilitarán las herramientas más
adecuadas para trabajar con dicha información. Estos objetos pueden
tener diferentes propiedades. Las propiedades varían en función del tipo
de objeto.
4.28
Buzón de correo
Apertura de la libreta de direcciones
Son varias las maneras en que se puede abrir la libreta de direcciones:
desde la ventana Buzón de correo y desde la ventana de mensaje al
enviar un mensaje de correo electrónico o un mensaje de fax.
Para abrir la libreta de direcciones:
• En la ventana Buzón de correo, haga clic en el botón de la barra de
herramientas, o haga clic en el menú Herramientas y, seleccione
Libreta de direcciones....
• En la ventana de mensaje que se abre al escribir un mensaje de correo
electrónico, haga clic en el botón de la barra de herramientas, o haga
clic en el menú Herramientas y seleccione Libreta de direcciones....
• En la ventana Nuevo mensaje que se abre al escribir un mensaje nuevo,
haga clic en el botón Para..., Cc... o Bcc....
Nota: En la ventana Nuevo mensaje, podrá seleccionar la información de
contactos que desee de la libreta de direcciones. No obstante, no
podrá acceder a todas las funcionalidades de la libreta de
direcciones. Utilice un método de acceso diferente para utilizar
todas las funcionalidades de la libreta de direcciones.
Vista de propiedades
Vista de objetos
Toda la información de la libreta de direcciones (grupos,
personas,
pseudónimo
) se almacena en oficinas de correo.
Las dos oficinas se encuentran separadas entre sí. Cada una
de ellas tiene su propio nombre. Las oficina de correo se
puede exportar o importar a un archivo. Puede utilizar esta
función para transferir o compartir información de contactos
de uso frecuente. La libreta de direcciones debe tener
siempre un una oficina de correo predeterminada. Los
contactos de la oficina de correo predeterminada se incluyen
también en la resolución de direcciones. La oficina de correo
predeterminado no se puede eliminar del sistema. Todas las
oficinas de correo de la libreta de direcciones se pueden
definir como predeterminadas.
Oficina
postal
4.29
Buzón de correo
Consta de dos vistas:
• Vista jerárquica. La libreta de direcciones se muestra
en pantalla en forma de estructura en árbol.
• Vista alfabética. Muestra una lista de todos los
elementos de la libreta de direcciones.
La forma en que se visualizan los elementos dependerá
de las opciones seleccionadas en el menú Ver de la
libreta de direcciones. En la vista alfabética, haga clic
con el botón derecho del ratón para ver y personalizar
las funciones de visualización adicionales.
Esta vista muestra las propiedades actuales del objeto
seleccionado en la vista de objetos. También podrá
editar las propiedades que desee. Las propiedades
dependen del objeto seleccionado y varían en cada
caso.
Vista de
objetos
Vista de
propiedades
La libreta de direcciones tiene una estructura compleja y puede contener
un gran número de objetos. SmarThru le proporciona las herramientas
necesarias para que pueda trabajar en ella de forma eficaz. La ventana
de la libreta de direcciones está dividida en dos secciones: una vista de
objetos y una vista de propiedades.
Las personas, pseudónimo y los grupos son ejemplos de objetos de la
libreta de direcciones. Cuando se crea un nuevo objeto, sólo existirá una
copia de dicho objeto en la libreta de direcciones. Tenga en cuenta que
no es posible tener dos copias del objeto. Cuando se copia, por ejemplo,
un objeto de persona, el objeto no se duplica. En lugar de ello, se crea
un vínculo para dicho objeto. En realidad, el nombre original de la
persona que se visualiza es también un vínculo. Estos dos vínculos son
exactamente iguales. Ambos se refieren al mismo objeto de la base de
datos. La única diferencia entre ellos está en su ubicación.
Podrá crear y visualizar los distintos vínculos del mismo objeto en la
vista jerárquica. La vista alfabética sólo permite ver una lista de objetos,
no incluye los vínculos de los mismos. Tenga en cuenta la versión
utilizada de la libreta de direcciones de objetos y vínculos del sistema
cuando trabaje con información de personas, pseudónimo y grupos.
Importante: Cuando se elimina un objeto, cambia el número de
referencia del vínculo de dicho objeto. No se realiza, en cambio, ninguna
modificación en el objeto. Sólo cuando se elimina el último vínculo del
objeto, se elimina el objeto de la libreta de direcciones. También se
puede eliminar un objeto en la vista alfabética. En este caso, se
eliminarán también todos los vínculos de dicho objeto.
4.30
Buzón de correo
2. En la vista jerárquica, seleccione la ubicación del contacto.
3. Haga clic en Agregar persona.... Se abrirá la ventana Persona
Propiedades.
También puede hacer clic en Agregar nuevo en el menú Editar y
seleccionar luego Persona, o bien hacer clic en el botón situado en
la barra de herramientas.
4. Introduzca la información de contacto.
5. Para agregar una dirección de correo electrónico de Internet, haga clic
en Agregar Internet... y escriba la dirección de correo electrónico.
Personalice las opciones según sea necesario.
Para agregar un número de fax, haga clic en Agregar fax... e
introduzca el número de fax. Personalice la información necesaria.
Adición de información de contactos a la
libreta de direcciones
Adición de información de contactos
Para agregar información de contactos a la libreta de direcciones, haga lo
siguiente:
1. Abra la ventana Libreta de direcciones. Para obtener más información,
consulte la página 4.28.
Complete los campos
necesarios en cada ficha de
la información de dirección.
4.31
Buzón de correo
6. Rellene los campos que desee. Observe que hay numerosas fichas en la
parte superior del cuadro de diálogo.
7. Haga clic en Aplicar.
Notas:
• La información de las personas agregadas desde los mensajes de correo
electrónico entrantes se colocan en la oficina de correo y se definen
como valor predeterminado.
• Los nombres de personas se incluyen en la resolución de direcciones.
• Puede dejar en blanco el campo de dirección. En este caso, sin embargo,
SmarThru no podrá enviar el mensaje al contacto. El contacto se excluye
también de la resolución de direcciones. Para poder utilizar un contacto,
deberá agregar las direcciones de correo electrónico, de Internet o de fax
a la persona.
Para agregar una dirección de Internet o de fax a una persona:
1. Abra la ventana Libreta de direcciones. Consulte la página 4.28.
2. Seleccione la persona cuya dirección va a agregar en el panel izquierdo
de la ventana Libreta de direcciones. La información sobre la persona
seleccionada aparece en el panel derecho.
3. Haga clic en Agregar Internet... o en Agregar fax....
O bien, en el menú Editar, haga clic en Agregar nuevo y, a
continuación, en Dirección de Internet o en Dirección de fax.
También puede utilizar el botón o de la barra de herramientas.
4. Introduzca la dirección de fax o de Internet.
5. Personalice las opciones de correo electrónico, de Internet o de fax, si
es necesario.
6. Cuando finalice haga clic en Aplicarsituada en la vista de propriedades.
Notas:
• Una persona puede tener varias direcciones de Internet, de correo
electrónico o de fax.
• En cambio, sólo se puede definir una dirección (de Internet, de correo
electrónico o de fax) como valor predeterminado.
• La dirección predeterminada se muestra en negrita y no se puede
eliminar ni mover.
Haga clic para
agregar la dirección
de fax o de Internet.
4.32
Buzón de correo
Creación de un grupo
1. Abra la ventana Libreta de direcciones. Consulte la página 4.28.
2. Seleccione la ubicación del grupo en el panel izquierdo de la ventana
Libreta de direcciones.
3. Haga clic en Agregar grupo. Aparecerá el nuevo grupo en la
ubicación seleccionada.
O bien, en el menú Editar, haga clic en Agregar nuevo y luego en
Grupo, o haga clic en el botón de la barra de herramientas.
4. Escriba un nuevo nombre para el grupo en lugar del nombre Nuevo
grupo sugerido por el sistema.
5. Haga clic fuera del nuevo nombre de grupo.
6. Para completar la creación del nuevo grupo, copie o mueva elementos
de la libreta de direcciones para asignarlos al grupo o cree nuevos
elementos para dicho grupo.
Notas:
• Los nombres de personas se incluyen en la resolución de direcciones.
• Un grupo puede contener otros grupos, personas y pseudónimo.
Organización de elementos de la libreta de
direcciones
Una libreta de direcciones de gran tamaño se puede organizar de varias
maneras con el fin de que resulte sencillo el acceso a la información de
contactos. Puede ordenar los nombres alfabéticamente en orden
ascendente o descendente. También puede ver los elementos en una vista
jerárquica o alfabética que le permite ver las personas como una lista que
combina sobre nombre y grupos.
Asimismo, puede importar los elementos de una libreta de direcciones
utilizando varios formatos de archivos y diversos sistemas de mensajería,
incluidos Eudora, Outlook Express y Netscape Messenger.
Para obtener más información, haga clic en Ayuda y consulte la ayuda en
línea.
Se creará el
nuevo grupo.
4.33
Buzón de correo
Descripción general
El sistema Samsung SmarThru le permite enviar y recibir mensajes de
fax y gestionar sus operaciones. El sistema SmarThru le proporciona las
herramientas necesarias para ello:
• Con Samsung Administrador de Fax, podrá crear mensajes y enviarlos
por fax. Si es necesario, podrá insertar archivos creados con otros
programas de edición en el mensaje de fax.
• Con Visualizador de fax, podrá visualizar y editar los mensajes de fax.
También podrá guardar el mensaje de fax en el disco, cargarlo desde el
disco, imprimirlo, reconocerlo, guardar el texto como archivo ASCII o
editarlo con editar las Visualizador de fax.
• Con Editor de portadas de fax, podrá crear portadas para sus mensajes
de fax. El sistema Samsung SmarThru le proporciona portadas
predefinidas. Puede editar las páginas con el editor según sus propias
necesidades.
Operaciones con
mensajes de fax
Nota: Para enviar un mensaje de fax con el sistema Samsung SmarThru, debe activar el servicio
de fax SmarThru. Consulte la pagina 4.6.
4.34
Buzón de correo
Creación y envío de un fax
El asistente Samsung Administrador de fax le guiará a través del proceso
de creación y envío de mensajes de fax electrónicos.
1. Para iniciar el asistente Samsung Administrador de fax y crear un
nuevo mensaje de fax, lleve a cabo uno de los siguientes
procedimientos:
Inicie SmarThru 3 y abra la ventana Buzón de correo. Haga clic en el
icono de la barra de herramientas, o bien haga clic en el menú
Mensaje, seleccione Ahora y, a continuación, Fax.
Si desea utilizar una portada para el mensaje de fax, abra la ventana
Buzón de correo y, a continuación, abra la carpeta Portadas para fax
situada en Plantillas en la estructura en árbol de carpetas que
aparece en la parte izquierda de la ventana Buzón de correo. Haga
doble clic en la portada que desee utilizar para el mensaje de fax.
Para crear una nueva portada o editar las portadas de fax existentes,
consulte la página 4.42.
También puede iniciar el asistente Samsung Administrador de fax
desde la ventana Administrador de imagen después de ejecutar
SmarThru 3. Haga clic en el icono de la barra de herramientas o
haga clic en el menú Herramientas y seleccione Nuevo fax....
Haga clic aquí para
iniciar el asistente
Samsung
Administrador de
Fax.
Carpeta de
portadas de fax.
Para utilizar una portada
de fax, haga doble clic en
la portada deseada.
4.35
Buzón de correo
2. Introduzca la información de contactos manualmente o agréguela
desde la libreta de direcciones, y haga clic en Siguiente.
• Para introducir la información de contactos manualmente, complete
el campo N
o
de fax. Haga clic en el icono que aparece junto a
la descripción del número de fax. La nueva dirección aparecerá en
Lista de destinatarios.
• Para seleccionar un contacto de la libreta de direcciones, haga clic
en el botón N
o
de fax situado a la izquierda del campo. Seleccione
el contacto en la ventana Seleccionar destinatarios.
• Para eliminar un contacto de la lista de destinatarios, selecciónelo en
la lista de destinatarios y haga clic en Eliminar.
3. Introduzca el asunto en el campo del asunto y el mensaje en el
campo para mensajes. A continuación, haga clic en Siguiente.
Si desea enviar el fax sin establecer otras opciones de fax,
simplemente haga clic en Finalizar y vaya al paso 9.
Haga clic en este icono para cambiar del modo internacional al
directo. El modo internacional le permite seleccionar el código
de país o de ciudad haciendo clic en la flecha
que aparece
junto a la descripción del número.
Haga clic en este
botón para introducir
el número de fax en la
lista de destinatarios.
Haga clic en este botón para
seleccionar contactos en la
libreta de direcciones.
4.36
Buzón de correo
4. Seleccione la portada, si lo desea, y haga clic en Siguiente.
También puede crear y editar la portada para cubrir sus necesidades.
Para obtener más información acerca de la edición o creación de una
portada de fax, consulte la página 4.42.
Para enviar el fax sin establecer otras opciones, haga clic en Finalizar
y acuda al paso 9.
Si esta opción no está activada, todos
los destinatarios reciben el mismo fax.
Los campos Para y Cc del encabezado
del fax contienen todos los
destinatarios especificados.
En caso de que la opción esté
activada, cada destinatario recibirá un
fax "personal", es decir, sólo verá su
dirección (el campo Para contiene el
destinatario y el campo Cc está vacío).
Para personalizar las
opciones de página,
haga clic en Configurar
papel... y establezca las
opciones que desee.
Permite seleccionar
una de las portadas
disponibles.
5. En la ventana Adjuntar archivos, podrá adjuntar archivos a sus
mensajes de fax. Para adjuntar los archivos, haga clic en Agregar
archivo, y seleccione el archivo deseado. Podrá adjuntar tantos
archivos como desee.
4.37
Buzón de correo
6. Si es necesario, establezca las siguientes opciones.
Cuando haya finalizado, haga clic en Siguiente. Puede establecer
otras opciones de fax. Si ya ha terminado, haga clic en Finalizar
para finalizar.
Entrega
Especifica cuándo se debería enviar un mensaje
mediante el sistema SmarThru. Si la opción Lo antes
posible está activada, el sistema SmarThru enviará
los mensajes durante la siguiente sesión de entrega.
Si dicha opción no está activada, se especificará la
fecha y hora de la entrega del mensaje. SmarThru no
envía mensajes antes del momento especificado.
Prioridad
La prioridad del mensaje no se tiene en cuenta
durante el envío del mensaje. Sólo se puede emplear
para marcar mensajes desde el punto de vista del
usuario. Para especificar la prioridad de un mensaje,
haga clic en el botón correspondiente.
Cuenta
Permite especificar el servicio de módem o fax remoto
que suele enviar faxes. Si selecciona Cualquiera
adecuado, SmarThru seleccionará el dispositivo (o
servicio) a continuación.
4.38
Buzón de correo
Cuando haya finalizado, haga clic en Siguiente. También pude hacer
clic en Finalizar y, si lo desea, obtener una presentación preliminar
del fax, vaya al paso 9.
Usar las opciones
definidas para
destinatarios
Emplee las opciones de mensajes de fax de la Libreta de
direcciones. En este caso, se podrán establecer
diferentes valores para diferentes contactos. Si esta
opción no está activada, se utilizarán los parámetros
especificados para todos los contactos del mensaje.
Enviar desde la
página
Si el fax imprime más de una página, puede saltarse
páginas al principio del fax. Especifique aquí el número
de la página desde la que desea que comience el fax.
Enviar en horario
de tarifa baja
Seleccione esta opción para enviar un fax en el momento
en que la tarifa telefónica ofrezca un descuento. El periodo
de tarifa baja se puede especificar con la opciones de fax
situada en Configuracíon de SmarThru.
Número de
reintentos
Define el número de intentos de envío que se deberán
efectuar en caso de que se produzca un error durante la
transmisión.
Tiempo entre
reintentos
Intervalo de tiempo entre los intentos.
Enviar desde la
última página
correcta al
reintentar
Si envía un fax de varias hojas y se produce un error
tras la transmisión de varias páginas, puede reenviar
únicamente las páginas restantes, en lugar de enviar el
fax entero de nuevo. Para reenviar las páginas de fax
comenzando por la página en la que se produjo el error,
seleccione esta opción. Si desea reenviar el fax
completo, no seleccione la casilla de verificación.
Reenviar página
a petición del fax
remoto
En caso de error, la máquina de fax de destino puede
solicitar que se vuelva a enviar la página mal enviada.
Tanto este parámetro como Número de reintentos por
página determina si la página se volverá a enviar al
solicitarlo un equipo remoto. Seleccione esta opción para
permitir el reenvío de la página.
Número de
reintentos por
página
Determina el número de intentos al volver a enviar la
página.
7. Si es necesario, seleccione las siguientes opciones de fax.
4.39
Buzón de correo
Nota: Si desea enviar un mensaje de fax en color, deberá configurar
SmarThru Fax Propiedades para ello. Lleve a cabo el siguiente
procedimiento:
1. Inicie Windows, abra el Panel de control y, a continuación,
haga doble clic en Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Samsung
SmarThru Fax y seleccione Propiedades en el menú
desplegable.
3. En el grupo Calidad, seleccione Color y haga clic en Aceptar.
8. El cuadro de diálogo Fax listo indica que el mensaje se va a enviar.
Para obtener una presentación preliminar del fax antes de enviarlo,
asegúrese de seleccionar la opción Vista previa de faxes antes de
enviar y haga clic en Finalizar.
9. Para enviarlo inmediatamente, haga clic en Enviar. Para obtener una
presentación preliminar del fax, haga clic en Vista previa. Podrá leer
el mensaje en la ventana Visualizador de fax. Para obtener
información acerca de la ventana Visualizador de fax, consulte la
página 4.41.
4.40
Buzón de correo
Envío de un fax desde una aplicación de
Windows
Puede crear y enviar un fax desde cualquier aplicación de Windows que
soporte la impresión.
1. Abra la aplicación Windows. Cree y guarde el documento.
2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Samsung SmarThru Fax
como la impresora actual en la lista de impresoras y luego, haga clic
en Aceptar.
4. Se iniciará automáticamente Samsung Administrador de fax. Siga las
instrucciones que se indican en la página 4.35.
Seleccione Samsung
SmarThru Fax.
4.41
Buzón de correo
Visualización de mensajes de fax
El sistema SmarThru 3 incluye la función editar las portadas de fax que
le permite visualizar, editar, guardar e imprimir los mensajes de fax, y
copiar su contenido en el portapapeles.
Para abrir un mensaje de fax en editar las portadas de fax, haga doble clic
en el mensaje que desee abrir de la lista de mensajes de la ventana Buzón
de correo. El mensaje de fax seleccionado se mostrará en la ventana
editar las portadas de fax.
Nota: Visualizador de fax se utiliza siempre que SmarThru le muestra un
fax. Esto ocurre, por ejemplo, cuando usted ve la presentación
preliminar del fax antes del envío o ve la presentación preliminar de
un mensaje como mensaje de fax.
La función editar las portadas de fax incluye los comandos Varias
páginas, Zoom, Invertir coloresy Girar.
Puede guardar el mensaje de fax con diferentes formatos de archivo, así
como imprimir el mensaje.
En la ventana editar las portadas de fax podrá además realizar ediciones
en los mensajes de fax, como insertar texto, imágenes o firmas.
Para obtener más información, consulte la ayuda en línea haciendo clic
en Ayuda.
4.42
Buzón de correo
Uso de Editor de portadas de fax
Puede adjuntar una portada a sus mensajes de fax. El sistema Samsung
SmarThru 3 contiene una biblioteca de páginas de portadas de fax
diseñadas con estilos diferentes y sugerencias de uso.
Además de las portadas de fax predefinidas, podrá diseñar sus propias
portadas de fax o editar las portadas de fax existentes utilizando la
función Editor de portadas de fax. Esta función le permitirá insertar
texto, figuras básicas (como líneas y rectángulos), gráficos y campos en
la portada de fax.
Para editar o crear una portada de fax
1. Inicie el sistema SmarThru 3 y abra la ventana Buzón de correo.
Consulte la página 1.5.
2. En la estructura en árbol de carpetas situada a la izquierda de la
ventana Buzón de correo, abra la carpeta Plantillas y seleccione
Portadas para fax. Aparecerá una lista de portadas de fax
predefinidas en el panel derecho de la ventana.
3. Para editar una portada existente, haga clic con el botón derecho del
ratón en la portada deseada y seleccione Editar en el menú
desplegable.
Para crear una portada nueva, seleccione Ahora en el menú
desplegable.
4.43
Buzón de correo
Servicio de fax remoto
(sólo para SmarThru networking)
Si, al instalar el software SmarThru, se seleccionó la opción SmarThru
Networking, podrá compartir su fax-módem con otras personas en una red
de área local (LAN) o utilizar un terminal remoto igual que si estuviera
conectado a su PC. Al tratarse éste de un servicio que se ofrece para redes
de área local (LAN), se denomina servicio de fax remoto.
Las estaciones de trabajo que proporcionan servicios remotos reciben el
nombre de servidores. Los ordenadores que utilizan estos servicios remotos
reciben el nombre de clientes. Los servidores proporcionan a los clientes
cuentas de usuario remotas (nombre de usuario y contraseña) y disponen
de herramientas para el control y registro de las actividades de los clientes
remotos. La función Puerta de fax - Cuentas de la ventana Configuración de
SmarThru permite agregar un fax-módem remoto para los clientes. Una vez
configurado el fax-módem remoto, los clientes pueden utilizar el terminal
remoto igual que si estuvieran conectados a la red local.
Configuración del servicio remoto de un servidor
Una vez instalado el servidor SmarThru Networking, tendrá que configurar
las cuentas de usuario remotas de los clientes. Para obtener información
acerca de la instalación del software SmarThru, consulte el Manual del
usuario de MFP.
El administrador asignará los privilegios de acceso correspondientes a los
clientes. Si se asignan privilegios administrativos a un usuario, éste podrá
gestionar los mensajes de fax en cola de espera y comprobar el registro de
mensajes de fax de todos los usuarios de la red SmarThru. Para obtener
información sobre las funciones Visor del registro del fax y Examinador de la
cola de fax, consulte las páginas 4.49 y 4.50 respectivamente.
4. Se abrirá la ventana Editor de portadas de fax. Para obtener más
información sobre el Editor de portadas de fax, haga clic en Ayuda.
4.44
Buzón de correo
Siga los siguientes pasos para hacer que el servidor proporcione un
servicio remoto:
1. Abra Configuración de SmarThru:
• En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas
y seleccione Configuración de SmarThru....
• En la barra de tareas situada en la esquina inferior derecha de la
ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el
icono del dispositivo de correo de SmarThru y, a continuación, en
el menú emergente Configuración.
Nota: También puede acceder a Opciones de digitalización de la
ventana Configuración de SmarThru desde:
• Asistente de digitalización: haga clic en el menú Opciones y, a
continuación, en Digitalizar.
• Administrador de imagen: haga clic en el menú Archivo y, a
continuación, en Opciones de digitalización....
2. En la vista en árbol situada a la izquierda de la ventana Configuración
de SmarThru, seleccione Puerta de fax y, a continuación, la casilla
de verificación Compartir los módems de fax locales.
4.45
Buzón de correo
3. En la vista en árbol, seleccione Administrador del usuario y haga
clic en Agregar usuario....
4. En Asistente de nuevo usuario, introduzca el nombre y la contraseña
remota.
A continuación, haga clic en Siguiente.
5. Especifique qué servicios puede utilizar el usuario remoto en el
servidor y haga clic en Finalizar.
Haga clic.
4.46
Buzón de correo
6. Para añadir un usuario, repita los pasos del 3 al 5.
Cuando haya finalizado, guarde las configuraciones que acaba de
cambiar. SmarThru se reiniciará de forma automática con la nueva
configuración.
Activar servicio
de fax
Si desea que el cliente pueda utilizar su fax, seleccione
esta opción. No la seleccione si desea prohibir al usuario
el uso del fax.
Privilegio del
Administrador
Un usuario con privilegios administrativos podrá gestionar
no sólo sus mensajes de fax en cola, sino también los de
todos los clientes que utilicen este servicio.
Entregar faxes
entrantes
Puede permitir el envío de faxes, al igual que prohibir la
recepción de faxes a un determinado usuario.
Entregar faxes
confidenciales
Los buzones de correo pueden estar protegidos mediante
una contraseña como medida de seguridad. Sólo se podrá
imprimir un fax recibido en un buzón protegido si el
usuario conoce la contraseña.
Si desea que su cliente pueda utilizar el servicio de buzón
de correo, seleccione la opción Entregar faxes
confidenciales y especifique el número del buzón. La
contraseña empleada para este usuario deberá coincidir
con la del buzón de correo.
Número de
Buzón
Especifica el número del buzón de correo para faxes
confidenciales.
Activar servicio
de digitalización
Si desea que el cliente pueda utilizar el escáner,
seleccione esta opción. No la seleccione si no desea que
el cliente utilice el escáner.
4.47
Buzón de correo
Configuración de servicios remotos de clientes
Una vez instalado el cliente SmarThru Networking y el software SmarThru,
podrá enviar mensajes de fax de forma remota. Para ello, deberá disponer
de una cuenta de usuario y agregar el fax-módem remoto mediante la
opción Puerta fax - Cuentas de la ventana Configuración.
Para obtener información sobre la instalación del software SmarThru,
consulte el Manual del usuario de MFP.
Para configurar el servicio remoto en una estación de trabajo de cliente:
1. En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y
seleccione Configuración de SmarThru....
También puede abrir la ventana Configuración de SmarThru haciendo
clic con el botón derecho del ratón en el icono de máquina de correo de
SmarThru situado en la esquina inferior derecha de la ventana del
escritorio y haciendo luego clic en Configuración.
2. En la vista en árbol situada a la izquierda de la ventana Configuración
de SmarThru, abra Puerta fax y luego, haga clic en Cuentas.
3. Haga clic en Nuevo servicio remoto... en el panel derecho.
Haga clic en
Cuentas.
4. Se abrirá el asistente para la creación de cuentas de usuario Asistente
de nueva cuenta. Haga clic en Actualizar. El sistema SmarThru le
proporciona una lista de todos los servidores disponibles en la red de
área local (LAN).
Nota: Si conoce la dirección IP del servidor, también podrá agregar
cualquier servidor de red SmarThru ubicado en Internet
mediante el botón Agregar.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Complete las casillas que sean necesarias y haga clic en Siguiente.
7. Aparecerá una lista de los fax-módem instalados en el servidor
seleccionado. Seleccione el fax-módem deseado y haga clic en
Finalizar.
8. Guarde las configuraciones de SmarThru. SmarThru se reiniciará de
forma automática con la nueva configuración.
4.48
Buzón de correo
Visor del registro del fax
Si comparte el fax-módem con otras personas en una red de área local
(consulte “Servicio de fax remoto” en la página 4.43), podrá gestionar y
realizar un seguimiento de los procesos de mensajes de fax. Con
SmarThru Visor del registro del fax, podrá efectuar operaciones de
control de los procesos de mensajes de fax. Podrá obtener la siguiente
información sobre cada evento de fax: tipo de mensaje de fax, fecha y
hora de la operación, número de fax, duración, nombre del módem y
nombre del usuario.
Para abrir la función Visor del registro del fax:
En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y
luego, haga clic en Visor del registro del fax....
Puede ordenar las operaciones de fax en función de cualquiera de estas
propiedades. También podrá eliminar los registros cuya fecha de
antigüedad haya sobrepasado el período especificado.
Notas:
• Todos los eventos que aparecen en la función Visor del registro del fax
son operaciones de fax ya realizadas. Para obtener información sobre
los mensajes de fax en curso, consulte “Examinador de la cola de fax”
en la página 4.50.
• En los clientes de red SmarThru, la función Visor del registro del fax
muestra las cuentas a las que se enviaron los mensajes de fax o las
cuentas que recibieron los mensajes de fax. En este caso, el campo
Usuario muestra los nombres utilizados por los clientes para conectarse
con el servidor.
• Los administradores de servicios de fax de la red SmarThru tienen
acceso a los nombres de clientes del campo Usuario. Los campos de las
cuentas contienen el nombre del módem utilizado para enviar o recibir
los mensajes de fax del cliente.
4.49
Buzón de correo
Examinador de la cola de fax
Si comparte el fax-módem con otras personas en una red de área local
(consulte “Servicio de fax remoto” en la página 4.43), podrá gestionar y
realizar un seguimiento de los mensajes de fax en cola de espera. La
función Examinador de la cola de fax le permite visualizar y gestionar los
mensajes de fax que se encuentra actualmente en cola de espera. Podrá
modificar el orden de envío de los mensajes de fax, seleccionar una
máquina de fax diferente para el envío de un mensaje, no aceptar un
mensaje, cambiar la prioridad del mensaje de fax o controlar el orden de
envío.
Para abrir la función Examinador de la cola de fax:
En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y
luego, haga clic en Examinador de la cola de Fax....
Podrá utilizar el menú Editar de la función Examinador de la cola de fax
o el menú desplegable que aparece al hacer clic con el botón derecho del
ratón en un mensaje de la lista de mensajes para gestionar los mensajes
de fax que se encuentran en cola de espera.
Nota: La función Examinador de la cola de fax le permite además
visualizar y llevar un control de los mensajes de fax que se
encuentran en cola de espera no sólo de los módem locales sino
también de los servicios remotos.
4.50
Buzón de correo
4.51
Buzón de correo
Visualización de noticias en los servidores de
noticias de Internet
Podrá inscribirse en un servidor de noticias específico de Internet para
seleccionar las noticias que desee y descargarlas cuando sea necesario,
además de enviar mensajes a los servidores de noticias.
Los mensajes de los servidores de noticias están organizados en grupos
de noticias. Se trata de una ubicación de mensajes sobre un tema
particular (campo de interés). Prácticamente podrá encontrar grupos de
noticias sobre cualquier tema.
Para recibir noticias de un servidor seleccionado, es necesario crear una
cuenta de noticias e inscribirse en un grupo de noticias para poder
recibirlas.
Creación de una cuenta de noticias
Para crear una cuenta de noticias e inscribirse en el grupo de noticias
que desee, lleve a cabo los pasos que se indican a continuación:
1. En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas
y, a continuación, seleccione Configuración de SmarThru....
Podrá abrir también Configuración de SmarThru haciendo clic con
el botón derecho del ratón en el icono de la máquina de correo
SmarThru situado en el ángulo inferior derecho de la ventana
del escritorio.
A continuación, haga clic en Configuración.
2. En la vista de árbol situado a la izquierda de la ventana Configuración
de SmarThru, abra Puerta de Internet.
Funciones
adicionales de
Buzón de correo
4.52
Buzón de correo
3. Seleccione Cuentas de Noticias.
4. Haga clic en el botón Nueva cuenta... en el panel derecho.
5. Configure las propiedades de la cuenta de noticias en la ventana
Asistente de nueva cuenta.
Haga clic en Nueva
Cuenta...
4.53
Buzón de correo
7. Guarde la configuración. Ya puede ver los grupos de noticias en este
servidor e inscribirse para recibirlas en el grupo de noticias.
8. Haga clic en el botón Grupos de discusión... en el panel derecho.
9. En cuadro de diálogo Grupos de discusión, seleccione el grupo que
desee y haga clic en Suscribir.
6. Cuando haya terminado con el asistente, aparecerá debajo de la
carpeta Cuentas de Noticias el nombre de la cuenta que ha añadido.
Si desea encontrar grupos
de noticias que le
interesen, escríbalo en la
casilla de búsqueda.
4.54
Buzón de correo
Ver noticias
Para ver los mensajes en el grupo de noticias seleccionado, siga los
siguientes pasos:
1. Abra la ventana Buzón de correo.
2. En la estructura de árbol de carpetas de la izquierda, seleccione el
grupo de noticias que desee.
3. En la lista de mensajes de la derecha, seleccione el mensaje de desea
leer.
4. Obtenga una presentación preliminar de los mensajes nuevos en el
panel de presentación preliminar o haga doble clic en el mensaje para
verlo en un formulario separado para mensajes.
Creación de resumen de mensajes
Es posible crear un resumen de mensajes. El resumen de mensajes es un
archivo HTML que contiene parte o partes de los mensajes que se ha
seleccionado para añadir un resumen.
Después de que se hayan añadido todo los mensajes a un resumen,
podrá ver, imprimir y guardarlos en un archivo de resumen HTML.
Para añadir mensajes a un resumen de Buzón de correo, siga los
siguientes pasos:
1. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Buzón de correo. Consulte la
página 1.5.
2. Seleccione los mensajes de la lista de mensajes.
3. Haga clic en el menú Mensaje y, a continuación, en Agregar a
resumen...
4. Especifique el nombre del archivo de resumen.
4.55
Buzón de correo
5. Haga clic en el botón Opciones... y personalice las opciones de
resumen.
6. Haga clic dos veces en Aceptar.
Nota: Los mensajes se pueden añadir a un resumen a través del
procesamiento automático de mensajes. Consulte la ayuda.
4.56
Buzón de correo
Uso de colecciones de conversación
Esta opción es un conjunto de vínculos de mensajes agrupados de forma
lógica, con el que rápidamente podrá procesar mensajes de carpetas
diferentes. Se incluirá el mismo mensaje en diversas colecciones.
Para ver las colecciones de mensajes:
En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Ver, seleccione
Recopilaciones de mensajes y, a continuación, Mostrar....
SmarThru dispone de dos colecciones predefinidas: Nuevo correo y
Correo de hoy. La opción Nuevo correo incluye vínculos a todos los
mensajes recibidos que no se visualicen en Buzón de correo. La opción
Correo de hoy contiene vínculos a mensajes que se han recibido o
creado hoy. Estas colecciones se generan automáticamente y no pueden
ser rellenadas por un usuario.
Gestión de colecciones
Es posible crear una nueva colección, cambiarle el nombre o eliminar las
ya existentes.
Para gestionar colecciones, haga clic con el botón derecho del ratón en la
lista colecciones (ubicada en la parte izquierda de la ventana Mensaje
Colecciones) y, a continuación, seleccione el comando que desee.
Algunas de las posibles opciones son Ahora, Cambiar nombrey
Eliminar.
Gestión de colecciones de mensajes
Para operar en los mensajes, haga clic con el botón derecho del ratón en
el mensaje que desee dentro de la lista de mensajes (que se encuentra
en la parte derecha de la ventana Mensaje Colecciones). Es posible abrir,
imprimir, realizar el seguimiento de un mensaje o eliminar mensajes de
las colecciones. Algunas de las posibles opciones son: Abrir, Imprimir,
Quitar de la colección,hacer seguimiento de mensajey Agregar a
colección....
4.57
Buzón de correo
Uso de Subprocesos de conversación
Esta opción pueden ser muy útil en caso de que se quiera trazar el flujo de
correspondencia relativa a algunos temas. Para crear una secuencia de
conversación, los mensajes deben estar conectados mediante una relación
de respuesta o de reenvío. Dicho de otro modo, si se crea un mensaje
como respuesta o reenvío a otro mensaje, estos dos mensajes estarán
unidos por una única secuencia de conversación.
1. En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Ver y, a
continuación, haga clic en Subprocesos de conversación.
2. Para ver una secuencia de conversación para un mensaje, seleccione
Mostrar....
Para encontrar el mensaje, para el que se responde o reenvía el
mensaje seleccionado, seleccione Buscar origen....
Para encontrar el último mensaje respondido/reenviado de los mensajes
seleccionados, seleccione Última respuesta/Reenviar....
Ventana de SmarThru ventana de estado
La ventana de SmarThru ventana de estado muestra información sobre
la entrega del mensaje. Cuando se envíen o reciban mensajes de correo
electrónico o faxes aparece la acción ejecutada en la ventana de estado.
4.58
Buzón de correo
Procesamiento automático de mensajes
Cuando el número de mensajes es muy elevado, la tarea de gestionarlos
se vuelve compleja. SmarThru cuenta con una amplia herramienta que le
ayudará a procesar los mensajes con mayor eficiencia. Nos referimos a
Procesamiento automático de mensajes.
Con el procesamiento automático de mensajes de SmarThru podrá
ordenar los mensajes entrantes en carpetas diferentes, señalar mensajes
con banderas, contestar automáticamente o reenviar determinados
mensajes.
SmarThru le permitirá efectuar muchísimas más acciones.
Podrá procesar los mensajes entrantes y también los salientes. No dude
en emplear SmarThru si necesita ordenar los mensajes según un criterio
diferente, moverlos o eliminar un conjunto determinado de mensajes o
todos. Ahora tiene la posibilidad de convertir los mensajes de correo
electrónico entrantes de Internet en mensajes de fax y reenviarlos a
destinatarios de fax.
En estos momentos dispone de diversos eventos que activan el
procesamiento automático de mensajes. Los eventos que se incluyen
son, entre otros, entrega, ejecución y finalización de mensajes de la
máquina de correo SmarThru. Además, es posible procesar según lo
previsto.
El procesamiento automático de mensajes se basa en escenarios. Un
escenario es una combinación de condiciones y operaciones. Cuando la
condición es verdadera, SmarThru lleva a cabo una operación específica.
Si se han especificado muchas condiciones, ya puede seleccionar si
SmarThru puede llevar a cabo operaciones cuando son verdaderas todas
o algunas condiciones.
La ventana de SmarThru ventana de estado muestra información en dos
modos: modo simple y modo avanzado.
El modo simple muestra el proceso de enviar/recibir correo a través de
Internet, que es conveniente para la mayoría de los casos.
El modo avanzado proporciona información detallada sobre la entrega de
mensajes, además de hacer posible ver nodos de registro adicionales
(tales como las cuentas de acceso a Internet, cuentas IMAP y el registro
Universal Transport Layer).
Es posible personalizar las propiedades de la ventana de SmarThru
ventana de estado mediante el menú Opciones.
4.59
Buzón de correo
Ejecución de escenarios
Los escenarios de SmarThru son independientes entre sí. Se puede ejecutar
cada escenario en respuesta a un evento, manualmente o de acuerdo a una
programación.
Las opciones posibles son las siguientes: Manualmente, Cuando se
reciba un mensaje nuevo, Tras enviar un mensaje, Cuando se inicia
el motor de correo electrónico, Cuando se apaga el motor de correo
electrónico, Diario o programado.
Lista de escenarios
Podrá crear y gestionar escenarios en la función Lista de escenarios. Esta
herramienta le proporciona todas las opciones necesarias para crear, editar,
eliminar, ordenar y probar escenarios. También puede añadir la descripción
de un escenario si fuera necesario.
Para abril la lista de escenarios, abra la ventana Buzón de correo, haga clic
en el menú Herramientas y, a continuación, en Procesamiento
automático de mensaje....
Para obtener más información sobre la creación, edición y borrado de
escenarios, utilice el menú Ayuda.
4.60
Buzón de correo
Realización de copias de seguridad de datos
de SmarThru
Podrá efectuar copias de seguridad y, a continuación, restaurar todos los
datos de su trabajo: mensajes, libreta de direcciones, imágenes,
escenarios de procesamiento automático de mensajes, diseños de fondo
de mensajes, portadas, colecciones de mensajes, firmas, cuentas remotas
de SmarThru Networking y usuarios de SmarThru Networking.
Para efectuar copias de seguridad de SmarThru:
1. Abra la ventana Buzón de correo. Consulte la página 1.5.
2. Haga clic en el menú Herramientas, vuelva a hacer clic en Copia de
seguridad y seleccione Todos los datos de SmarThru....
3. Especifique las opciones de copia de seguridad necesarias y haga clic
en Aceptar.
4. Se efectúan copias de seguridad de los elementos seleccionados en la
carpeta especificada.
Para restaurar los datos de SmarThru:
1. Abra la ventana Buzón de correo. Consulte la página 1.5.
2. Haga clic en el menú Herramientas, vuelva a hacer clic en Restaurar
y seleccione Todos los datos de SmarThru....
3. Siga las instrucciones del asistente para restaurar opciones.
4. Haga clic en Finalizar para comenzar a restaurar datos.
Nota: La operación de restauración se puede llevar a cabo de dos maneras:
el modo de combinación y el modo de reemplazo.
Con el modo de combinación, los elementos a los que se les ha
efectuado una copia de seguridad anteriormente se añaden a
SmarThru. Si existen elementos correspondientes, se sustituirán por
los de los datos de copias de seguridad.
Con el modo de reemplazo, SmarThru elimina en primer lugar los
elementos actuales y restaura la información de copia de seguridad.
De esta manera, podrá perder los datos. Ponga atención al
seleccionar el modo de reemplazo.
4.61
Buzón de correo
Apertura del cuadro de diálogo Configuración
de SmarThru
Podrá configurar el sistema Samsung SmarThru 3, incluyendo la opción
de digitalización, los accesos a fax y a Internet según se indica en el
cuadro de diálogo Configuración de SmarThru.
1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la
ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el
icono de máquina de correo SmarThru y seleccione Configuración en
el menú desplegable.
2. Aparece la ventana Configuración de SmarThru.
Configuración de
SmarThru
4.62
Buzón de correo
Configuración de SmarThru le proporciona acceso directo y adecuado
para los siguientes elementos de configuración:
Opciones del Le permite personalizar el comportamiento del
sistema sistema SmarThru para que sea más descriptivo.
Información del usuario: Introduzca aquí
información sobre usted para ofrecérsela a sus
destinatarios. Se emplea especialmente con Editor
de portadas de fax para rellenar los campos
Nombre de usuario y Empresa de la portada.
Idioma de la interfaz: Si cuenta con uno o
más idiomas SmarThru instalados en su
ordenador, podrá cambiar el idioma de la interfaz
de SmarThru.
Diálogos de confirmación: Le permite
controlar el aspecto de los cuadros de diálogo de
confirmación o advertencia correspondientes.
Opciones de El resumen de mensajes es un archivo HTML
resumen que contiene parte o partes de mensajes
seleccionados para añadir a un resumen. Puede
personalizar las partes de los mensajes que se
han añadido al resumen. Appears only when you
activated the SmarThru message service.
Este icono sólo aparece cuando se activa el
sistema de mensajes SmarThru. Consulte la
pagina 4.3. Si tiene algún programa de correo
configurado en su PC, aparecerá el icono del
programa de correo y el programa se iniciará al
seleccionar dicho icono.
Puerta de SmarThru envía y recibe mensajes de correo
Internet electrónico a través del acceso a Internet. Si se
ha desactivado el acceso a Internet, no podrá
efectuar una operación relacionada con la
comunicación de correo electrónico. Para utilizar
los servicios de correo electrónico, debe activar y
configurar adecuadamente el acceso a Internet.
Conexión a internet: Le permite personalizar la
conexión a Internet. Póngase en contacto con el
administrador del sistema o con el proveedor de
servicios de Internet para obtener información
sobre este tema.
Opciones: Podrá personalizar las opciones de
correo entrante y saliente como el tiempo de
comprobación de correo.
Bloqueo selectivo: Con esta opción podrá evitar
recibir correos electrónicos de direcciones
especificas.
Correo seguro: SmarThru le proporciona un
Administrador de certificados que le permite
adquirir, importar, exporta y configurar certificados.
4.63
Buzón de correo
Puerta de Cuentas de correo: Una cuenta es una
Internet preferencia combinada de forma lógica que
(cont.) determina el modo de envío y recepción de la
correspondencia de correo electrónico.
Cuentas de Noticias: Una cuenta de noticias es
un grupo de parámetros que le permite
conectarse a un servidor de noticias particular y
determina el modo de representación ante otros
clientes de servidores de noticias.
Puerta de fax SmarThru envía y recibe faxes a través del acceso
a fax. Si se ha desactivado el acceso a fax, no
podrá efectuar una operación relacionada con la
comunicación de fax. Para utilizar servicios de fax,
debe activar y configurar adecuadamente el
acceso a fax.
Opciones de fax: Podrá personalizar diversas
opciones de fax.
Cuentas: Le permite configurar un módem local
adjunto a su PC o gestionar módems remotos
disponibles a través de una LAN.
Opciones de Le permite establecer opciones generales para
digitalización todos los escáner de su sistema.
Opciones del Le permite actualizar los parámetros
mensaje predeterminados para los mensajes salientes.
Sólo aparece si se ha activado el servicio de
mensajes SmarThru.
Administrador Una vez instalado el servidor SmarThru
del usuario Networking, podrá compartir los fax-módem y los
dispositivos del escáner. El administrador del
usuario le permite controlar el acceso a los
servicios y dispositivos compartidos.
SmarThru Una vez instalado el cliente SmarThru
Entorno Networking, podrá utilizar los servicios que
proporciona el servidor, como el servicio de fax
remoto u otros dispositivos de escáner remoto.
Este opción le permite gestionar las conexiones
de servicios remotos, además de utilizar estos
servicios remotos.
4.64
Buzón de correo
Para obtener más información sobre la personalización de cada opción,
haga clic en Ayuda para abrir el documento de ayuda.
3. Tras la configuración, guarde la configuración que acaba de cambiar
haciendo clic en en la parte superior derecha de la vista en
árbol o seleccionando Si en el cuadro de diálogo de confirmación
que se abre cuando cierra la ventana Configuración sin haber
guardado el cambio.
Haga clic en el cambio.
Indica que se ha
producido un cambio.
5
5
En este capítulo se explican brevemente las principales
funciones de AnyPage Lite. Para obtener información
adicional e instrucciones detalladas, consulte la ayuda en
línea.
◆
Descripción general
◆ Ejecución de AnyPage Lite
◆ Reconocimiento de un texto o una tabla
◆ Descripción general de la ventana AnyPage Lite
Uso de
Uso de
AnyPage Lite
AnyPage Lite
(Aplicación de OCR)
(Aplicación de OCR)
5.1
Uso de AnyPage Lite
Descripción general
AnyPage Lite es un sistema de reconocimiento de caracteres óptico (OCR),
que transforma una imagen digitalizada en texto. Se puede ejecutar
AnyPage Lite si el programa Samsung SmarThru ya está instalado.
El sistema AnyPage Lite realiza las operaciones siguientes para reconocer
un texto.
1. Abre una imagen digitalizada de un documento. Puede cargar archivos
de imagen con las extensiones BMP, PCX, DCX, JPEG o TIFF.
2. Análisis de diseño de página. El sistema segmenta y analiza la imagen,
además de marcar los bloques como textos, imágenes y tablas en la
imagen.
3. Reconocimiento.
4. Comprueba y edita los resultados del reconocimiento. Una vez
terminado el reconocimiento, puede comprobar el texto reconocido
mediante un sistema de corrección ortográfica integrado y editar el
texto, si es necesario.
5. Guarda los resultados. Puede guardar los resultados reconocidos en un
archivo, en el portapapeles o enviarlos por correo electrónico o por fax
mediante Buzón de correo o Samsung Administrador de fax.
5.2
Uso de AnyPage Lite
Ejecución de AnyPage Lite
En el menú Inicio, seleccione Programas
→
Samsung SmarThru
→
AnyPage.
Consejos
Con Samsung administrador de digitalización, puede digitalizar y
reconocer el documento automáticamente gracias al sistema AnyPage Lite.
Consulte la sección “Digitalización en OCR” en la página 2.27.
Si arrastra una imagen hasta el botón OCR en la barra de programas de
la ventana Administrador de imagen, SmarThru ejecutará AnyPage Lite y
cargará el archivo de la imagen en la ventana AnyPage Lite. Cuando se
abra la ventana AnyPage, haga clic en el botón de la barra de
herramientas para abrir y leer el archivo con AnyPage Lite.
5.3
Uso de AnyPage Lite
Reconocimiento de un texto o una tabla
1. Digitalice el documento y guárdelo como uno de los archivos de imagen
admitidos: BMP, PCX, DCX, JPEG, TIFF.
Para mejorar la calidad del reconocimiento, defina un brillo y una
resolución adecuados.
Si utiliza administrador de digitalización para la digitalización de
documentos, debe exportar la imagen guardada en Administrador de
imagen para cambiar el formato de archivo: En el menú Archivo de la
ventana Administrador de imagen, seleccione Exportar Imagen.
Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo y especifique
la extensión del mismo. Para obtener información detallada sobre la
digitalización de documentos con administrador de digitalización,
consulte la página 2.4.
2. Ejecute AnyPage Lite. Para obtener más información sobre el inicio de
AnyPage, consulte la página 5.2.
Elija el formato de
archivo admitido por el
sistema AnyPage Lite.
5.4
Uso de AnyPage Lite
4. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y, a continuación,
seleccione el archivo o los archivos de imagen en el cuadro de diálogo
Abrir. El sistema AnyPage Lite carga el archivo o archivos y, a
continuación, aparece la imagen de los documentos en la ventana de
imagen. Para obtener una descripción general de la ventana AnyPage
Lite, consulte la página 5.10.
3. Aparecerá la ventana principal de AnyPage Lite y el cuadro de diálogo
Sugerencia. Este cuadro de diálogo contiene información útil. Para ver
la sugerencia siguiente, haga clic en Otra sugerencia. Si no desea
ver la sugerencia siguiente, haga clic en Cerrar.
Haga clic aquí para abrir
un archivo.
Ventana de imagen
5.5
Uso de AnyPage Lite
5. Puede girar, invertir o limpiar la imagen, si es necesario, mediante el
menú o los botones de la barra de herramientas. Consulte la página 5.12.
6. Para analizar la imagen, haga clic en el botón de la barra de
herramientas. AnyPage Lite analiza la página abierta (las páginas
seleccionadas o todas las páginas que dependen del modo de botón) y
marca los bloques como texto, imágenes y tablas en esta imagen
determinada. Para obtener más información sobre el modo de botón,
consulte la página 5.11.
Si no está satisfecho con el resultado, edite los bloques mediante los
botones de la barra de herramientas. Consulte la página 5.13.
Nota: Puede omitir este paso. Si hace clic en el botón sin analizar la
imagen, el sistema AnyPage Lite analiza automáticamente la imagen
e inicia el reconocimiento.
7. Para iniciar el reconocimiento, haga clic en el botón de la barra de
herramientas.
El sistema reconoce la página abierta (las páginas seleccionadas o todas
las páginas que dependen del modo de botón). Durante el reconocimiento,
AnyPage Lite resalta la parte reconocida en la ventana de imagen.
El sistema puede mostrar mensajes de advertencia (por ejemplo, que la
resolución es demasiado baja). Estos mensajes le servirán para
comprobar los parámetros y se visualización se puede activar o
desactivar, si lo desea (en el menú Herramientas, seleccione
Opciones
→
Reconocimiento
→
Ofrece sugerencias durante el
reconocimiento).
El número situado en el extremo
superior izquierdo de los bloques
indica la secuencia en la que
aparecen en el texto de salida.
El tipo de bloque se identifica por el
color: verde (texto), rojo (imagen),
marrón (tabla). Para modificar el
color, seleccione Opcionesdel menú
Herramientas. En el cuadro de
diálogo Opciones, seleccione la ficha
Generaly modifique el color.
5.6
Uso de AnyPage Lite
8. Cuando haya finalizado, el texto reconocido se visualiza en la
ventana de texto.
9. Para comprobar la ortografía, haga clic en el botón de la barra
de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo Comprobación de
resultados que permite cambiar las palabras ilegibles o mal impresas.
También puede agregar nuevas palabras al diccionario del sistema.
10. Puede editar el texto, si es necesario, mediante los botones de la
barra de edición de texto. Para obtener más información, consulte la
página 5.14.
Barra de herramientas
de edición de texto
Permite cambiar el estilo de
fuente, tamaño y tipo.
Consulte la página 5.14 para
obtener más información.
Ventana de texto
Ventana de ampliación
Si hace clic en la ventana de texto, la ventana
de ampliación resalta la imagen ampliada de la
letra en la que se encuentra el cursor.
5.7
Uso de AnyPage Lite
11. Para guardar los resultados del reconocimiento, haga clic en el botón
de la barra de herramientas.
AnyPage Lite puede guardar los resultados del reconocimiento con los
formatos siguientes: TXT, RTF, HTML. El formato RTF le permite guardar el
texto y también la información sobre el diseño de la página, las imágenes y
las tablas.
Podrá enviar el texto reconocido a través del correo electrónico o el fax. Para
ello, seleccione Nuevo mensajeo Administrador de faxdel menú
Herramientas.
12. Para salir, cierre la ventana AnyPage Lite y guarde el lote para futuros
trabajos. Seleccione Sio No. Si guarda el lote, los resultados de
reconocimiento de cada página se guardan en un archivo especial con la
extensión APF (AnyPage Format).
Análisis y reconocimiento automático
Haga clic en el botón de la barra de herramientas y seleccione el archivo que
desea reconocer en el cuadro de diálogo Abrir.
Esto es todo lo que necesita hacer, el sistema lleva a cabo el análisis de la
imagen automáticamente, ubicando los textos, imágenes y tablas y, a
continuación, reconoce los textos y las tablas. Los resultados reconocidos
aparecerán en la ventana de texto.
Análisis manual e inicio del reconocimiento
AnyPage Lite puede analizar las páginas con una presentación compuesta de
texto o tabla. No obstante, cuando la tabla que desee reconocer no tenga líneas
horizontales o verticales, o tiene una estructura irregular (configuración de
celdas fusionadas vertical y horizontalmente), deberá analizar la tabla
manualmente antes de iniciar el reconocimiento.
Tabla que requiere un análisis manual
• Velocidad de módem 14400, 12000, 9600, 7200
• Velocidad de transmisión 6 seg.
• Resolución
Horizontal 11,8 líneas/mm
Vertical Estándar: 3,85 líneas/mm
Óptima: 7,7 líneas/mm
• Velocidad de impresión 8 ppm
• Velocidad de digitalización Estándar: 4,5 seg.
Óptima: 6 seg.
5.8
Uso de AnyPage Lite
1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y seleccione el
archivo de imagen que desea abrir. Aparece la imagen del archivo
seleccionado en la ventana de imagen.
Si la tabla de la ventana es demasiado pequeña, aumente la escala
haciendo clic en el botón derecho del ratón en la ventana de imagen.
En el menú desplegable, seleccione Escalay el valor necesaria.
2. Para marcar los bloques de la imagen manualmente, haga clic en el
botón de la barra de herramientas; a continuación, dibuje un
bloque con el ratón. Para dibujar un bloque, coloque el puntero del
ratón en el ángulo del bloque que desee marcar. Haga clic y mantenga
pulsado el puntero del ratón; a continuación, arrástrelo al ángulo
opuesto diagonalmente. El texto está rodeado por un marco.
Nota: Los bordes del bloque marcado no deben superar los bordes de
otros bloques o, de lo contrario, su contenido se reconocerá más
de una vez.
5.9
Uso de AnyPage Lite
3. De forma predeterminada, este bloque es un texto. Cambie el tipo de
bloque haciendo clic con el botón derecho dentro del bloque, luego en el
menú desplegable seleccione Tipo de bloquey, a continuación, Tabla.
4. Utilice los siguientes botones de la barra de herramientas para añadir
líneas al bloque. Para obtener información adicional sobre la barra de
herramientas, consulte la página 5.13.
También puede combinar o dividir las celdas de la tabla seleccionando
Fusionar celdas de tablay Dividir celdas de tabladel menú
Edición.
5. Al terminar de añadir o eliminar, pulse la tecla Esco haga clic en el
botón de la barra de herramientas.
6. Para iniciar el reconocimiento, haga clic en el botón de la barra de
herramientas.
7. Compruebe los resultados del reconocimiento haciendo clic en el
botón y edite el texto reconocido, si es necesario. Para obtener más
información, consulte la página 5.14.
8. Para guardar los resultados del reconocimiento en un archivo, haga clic
en el botón de la barra de herramientas.
La barra de herramientas contiene
botones que se utilizan para editar
bloques en la ventana de imagen.
5.10
Uso de AnyPage Lite
Descripción general de la ventana AnyPage Lite
Menú y barra de herramientas
Ventana de texto
El texto reconocido aparecerá en esta
ventana. Las palabras que no se pueden
reconocer se indican con el color verde (valor
predeterminado).
Ventana de lote
Tipo de carpeta en la que se pueden reunir las páginas digitalizadas y
reconocidas. En la ventana de lote, puede ver la lista de páginas del
lote actual.
Una página de un lote puede tener:
• Un archivo de gráficos (imagen digitalizada o guardada). Este tipo
de página se indica mediante un icono amarillo.
• Un archivo de texto (texto reconocido). Este tipo de página se
indica mediante un icono blanco (o azul). Una página puede ser
exclusivamente un archivo de texto, si la imagen de la página se ha
eliminado después del reconocimiento.
• Ambos archivos de gráficos y texto. Este tipo de página aparece
indicado mediante dos iconos superpuestos: amarillo y blanco (o
azul).
Las páginas del lote se seleccionan del mismo modo que los archivos
en el Explorador: haciendo clic con el botón del ratón.
Para ver una página, haga doble clic en su icono.
Para añadir un nuevo archivo de imagen al lote, haga clic en el
botón o de la barra de herramientas. En el cuadro de
diálogo Abrir, seleccione una o más imágenes que se añadirán al lote
actual.
Ventana de ampliación
Si hace clic en la ventana de imagen o
de texto, la posición seleccionada en la
ventana de imagen aparecerá en la
ventana de ampliación con una escala
mayor.
El rectángulo de la ventana de
ampliación marca la letra en la que se
encuentra el cursor en la ventana de
texto.
Ventana de imagen
La imagen que se va a reconocer aparecerá
en esta ventana. El rectángulo punteado
indica la posición seleccionada que se verá
en la ventana de ampliación.
5.11
Uso de AnyPage Lite
Descripción general de la barra de herramientas
La barra de herramientas se puede subdividir en los siguientes tipos según
la función actual. Puede ver u ocultar cualquier barra de herramientas.
Utilice Barras de herramientasen el menú Ver. Las barras de
herramientas que se pueden ver en la pantalla aparecen con una marca.
Barra de herramientas de lectura
Esta barra de herramientas contiene los botones que realizan las
operaciones principales del sistema.
*El modo de estos botones depende de la ventana que se encuentre activa y de si
se ha seleccionado las páginas en la ventana de lote.
Si la ventana de imagen está activa, los botones procesan la página abierta.
Si no hay imágenes abiertas y aparece al menos una página seleccionada en la
ventana de lote, los botones procesan las imágenes seleccionadas.
Puede cambiar manualmente el modo de los botones. Haga clic en la flecha
situada a la derecha del botón para ver el menú desplegable. Una de las opciones
del menú aparece en negrita. Este comando se ejecutará al hacer clic en el botón.
Al seleccionar otra opción de menú, se ejecuta la operación correspondiente.
Función
Abre la imagen seleccionada, analiza la
página y la reconoce.
Analiza la imagen y marca los bloques de la
página en la ventana de imagen.*
Reconoce la imagen abierta.*
Permite buscar las palabras con errores
ortográficos que no se pueden reconocer en
el texto.
Permite exportar los resultados de
reconocimiento a un archivo.
Botón
Menú equivalente
Leer
→
Abrir&Leer
Leer
→
Marcar
bloques en página
abierta*
Leer
→
Reconocer
página abierta*
Herramientas
→
Comprobar
resultados
Archivo
→
Guardar
en archivo...
5.12
Uso de AnyPage Lite
Barra de herramientas estándar
Los botones en la barra de herramientas se emplea para trabajar con una
imagen y están disponibles sólo cuando la ventana de imagen se encuentra
activa.
Función
Crea un nuevo lote.
Abre un archivo de imagen o un lote.
Corta la selección y la coloca en el
portapapeles.
Copia la selección y la coloca en el
portapapeles.
Inserta el contenido del portapapeles en el
punto de inserción.
Gira la imagen 90 grados en el sentido de
las agujas del reloj. Para girar la imagen
180grados, seleccione Girar de arriba
para abajoen el menú Imagen.
Gira la imagen 90 grados en el sentido
contrario a las agujas del reloj.
Elimina los pequeños puntos negros de la
imagen.
Cambia la escala del texto y de la imagen.
Proporciona la ayuda contextual.
Botón
Menú equivalente
Archivo
→
Crear
Archivo
→
Abrir
Edición
→
Cortar
Edición
→
Copiar
Edición
→
Pegar
Imagen
→
Girar en
el sentido de las
agujas del reloj
Imagen
→
Girar
contra el sentido de
las agujas del reloj
Imagen
→
Limpiar
imagen
Barra de herramientas de reconocimiento
Función
Especifica el idioma de reconocimiento.
Botón
Equivalente
en menú
Barra de herramientas
Los botones de esta barra de herramientas se utilizan para trabajar con
bloques y sólo están disponibles cuando la ventana de imagen está
activa.
Función
Permite crear bloques. Seleccione este
botón y dibuje un bloque con el ratón.
De forma predeterminada, este bloque
es un texto. Se puede cambiar el tipo
de bloque haciendo clic con el botón
derecho en el bloque y seleccionando
Tipo Bloqueen el menú desplegable.
Permite añadir una sección al bloque
activo. Haga clic en la parte del
bloque en la que desea dibujar una
sección, arrástrela diagonalmente
fuera del bloque y suelte el botón del
ratón. El bloque obtiene protección
adicional.
Permite eliminar una sección del
bloque activo. Haga clic en un área
cercana al bloque donde desea
realizar el corte de una sección del
mismo, arrástrela diagonalmente
dentro del bloque y suelte el botón
del ratón. El bloque obtiene protección
adicional.
Permite mover un bloque
seleccionado. Haga clic dentro del
bloque y arrastre el área del bloque
donde sea necesario.
Botón
Menú equivalente
Imagen →Seleccionar
herramienta
→Crear bloque de texto
Imagen →Seleccionar
herramienta
→Agregar partes de
bloque
Imagen →Seleccionar
herramienta
→Cortar partes de
bloque
Imagen →Seleccionar
herramienta
→Mover los bloques
5.13
Uso de AnyPage Lite
Botón
Menú
equivalente
Función
Indica el tipo de texto. El tipo de texto se
define en el sistema automáticamente. Si está
reconociendo un texto mecanografiado o
impreso con matriz, defina el tipo de texto
correspondiente para aumentar la precisión
del reconocimiento.
Nota: Si se encontraba reconociendo un texto
mecanografiado o impreso con matriz, cuando
inicie el reconocimiento de los textos de
composición, debe seleccionar el valor
Automático de nuevo.
5.14
Uso de AnyPage Lite
Barra de herramientas Editar
Los botones de esta barra de herramientas se utilizan para editar el
texto reconocido que aparece en la ventana de texto y están disponibles
sólo si dicha ventana está activa.
Función
Permite especificar la fuente para la
selección.
Permite especificar el tamaño de
fuente para la selección.
Aplica el formato de negrita a la
selección.
Aplica el formato de cursiva a la
selección.
Subraya la selección.
Tacha la selección con una sola
línea.
Asigna el formato de superíndice a
la selección.
Asigna el formato de subíndice a la
selección.
Botón
Menú equivalente
Edición →Fuente →Fuente
Edición → Fuente
→Tamaño de Fuente
Edición →Fuente
→En negrita
Edición →Fuente →Cursiva
Edición →Fuente
→Subrayado
Edición →Fuente →Tachado
Edición →Fuente
→Superíndices
Edición →Fuente
→Subíndice
Menú equivalente
Imagen →Seleccionar
herramienta
→Reenumerar los
bloques
Imagen →Seleccionar
herramienta
→Eliminar bloques
Imagen →Seleccionar
herramienta →Agregar a
la tabla una línea vertical
Imagen →Seleccionar
herramienta →Agregar a
la tabla una línea
horizontal
Imagen →Seleccionar
herramienta
→Quitar línea de la tabla
Función
Permite volver a numerar bloques.
Después de elegir este botón, haga
clic en los bloques en la misma
secuencia en la que desea que
aparezcan en el texto de salida
(comenzando por el primero).
Permite eliminar bloques.
Permite añadir líneas verticales al
bloque de tabla.
Permite añadir líneas horizontales al
bloque de tabla.
Permite eliminar líneas de la tabla.
Botón
5.15
Uso de AnyPage Lite
Barra de herramientas SmarThru
Los botones de esta barra de herramientas permiten ejecutar el servicio
de SmarThru correspondiente.
Función
Permite enviar los textos de las páginas
seleccionadas a Nuevo Mensaje Form
(aplicación de correo electrónico de
SmarThru).
Permite enviar los textos de las páginas
seleccionadas a Samsung Administrador de Fax
(aplicación de fax electrónico de SmarThru).
Permite iniciar Samsung Buzón de correo
(gestor de documentos de SmarThru).
Permite iniciar Samsung Administrador de
imagen (editor de imágenes de SmarThru).
Botón
Menú equivalente
Herramientas
→
New Message
Herramientas
→
Fax Manager
Herramientas
→
Mailbox
Herramientas
→
Image Manager
Menú equivalente
Edición →Buscar
Herramientas
→Siguiente Error
Herramientas
→Error previo
Edición →Deshacer
Edición →Repetir
Función
Muestra u oculta la edición del
texto reconocido (sangrías,
fuentes, etc.).
Muestra u oculta los caracteres no
impresos (retornos de carro, saltos
de párrafo, etc.)
Permite buscar una palabra, parte
de una palabra o varias palabras.
Coloca el cursor al principio de la
siguiente palabra no reconocida.
Coloca el cursor al principio de la
palabra anterior no reconocida.
Deshace los cambios realizados en
el documento.
Deshace la última acción del
comando.
Botón
5.16
Uso de AnyPage Lite
Memoria
Memoria
6.1
Apéndice
Solución de problemas
Cuando se inicia SmarThru, recibirá un mensaje “Error al cargar el
árbol de carpetas” O todos los paneles están en blanco en Buzón de
correo.
• Reinicie el ordenador.
• Si el problema permanece, inicie el programa Reconstrucción de la base
de datos de mensajes tal y como se muestra a continuación:
1. Permite abrir Configuración de SmarThru.
2. En la vista de árbol situado a la izquierda de la ventana Configuración
de SmarThru, seleccione Opciones del sistema.
3. En el panel de propiedades situado a la derecha, borre la opción
Ejecutar SmarThru Motor de Correo al inicio de Windows.
4. Reinicie el ordenador. No inicie ningún programa SmarThru después
de que haya reiniciado el ordenador.
5. Ejecute el programa Reconstrucción de la base de datos de mensajes
(Repair.exe) del directorio de instalación SmarThru.
6. Inicie SmarThru.
7. Si desea iniciar la máquina de correo SmarThru al conectar Windows,
establezca la opción Ejecutar SmarThru Motor de Correo al inicio
de Windows en Configuración de SmarThru.
• Si el problema prevalece, vuelva e instalar SmarThru. Asegúrese de
seleccionar la opción Realizar copia de seguridad y eliminardurante
el proceso de desinstalación.
Tenga en cuenta el directorio en donde SmarThru está efectuando la
copia de seguridad de los datos. Cuando vuelve a instalar SmarThru,
restaure los datos de SmarThru del directorio.
Si advierte un funcionamiento incorrecto de la base de datos del
mensaje (Buzón de correo no puede cargar la lista de mensajes, los
mensajes no pueden abrirse, etc.).
Es probable que la base de datos del mensaje se haya dañado. Los
problemas se solucionarán al arreglar la utilidad.
1. Permite abrir la ventana Configuración de SmarThru.
2. En la vista de árbol situado a la izquierda de la ventana Configuración
de SmarThru, seleccione Opciones del sistema.
3. En el panel de propiedades situado a la derecha, borre la opción
Ejecutar SmarThru Motor de Correo al inicio de Windows.
4. Reinicie el ordenador. No inicie ningún programa SmarThru después de
que haya reiniciado el ordenador.
5. Ejecute el programa Reconstrucción de la base de datos de mensajes
(Repair.exe) del directorio de instalación SmarThru.
6. Inicie SmarThru.
6.2
Apéndice
Recibirá un mensaje “El servicio de fax de SmarThru no está activado”
al tratar de enviar el fax.
Active el acceso a fax tal y como se muestra a continuación:
1. Permite abrir la ventana Configuración de SmarThru.
2. Seleccione Puerta de fax.
3. Compruebe el cuadro de diálogo Activar puerta de fax.
4. Guarde y salga de Configuración de SmarThru.
Acaba de recibir los certificados de seguridad (se muestran en
Administrador de certificados o en la página de Certificados de la libreta de
direcciones), pero el envío de un mensaje firmado digitalmente ha
originado un error “No posee un certificado para firmar mensajes. No se
puede firma el mensaje sailente” y el envío no se ha podido llevar a
cabo.
En el sistema SmarThru, el acceso a Internet que envió a través del mensaje
firmado debe tener en cuenta el certificado que emplea. Debe configurar cada
cuenta de correo electrónico de Internet a través de las que desea enviar
correos electrónicos firmados para emplear un certificado.
Emplee las instrucciones siguientes para solucionar el problema:
1. Permite abrir la ventana Configuración de SmarThru.
2. Seleccione Puerta de Internet y, a continuación, Cuentas de correo.
3. Seleccione la cuenta a través de la que desea enviar mensajes firmados
digitalmente.
4. Vaya a Opciones avanzadas y haga clic en Seguridad....
5. Compruebe la opción Certificado de usuario de.... Aparecerá el cuadro de
diálogo Seleccionar certificado.
6. Seleccione un certificado para utilizarlo con esta cuenta.
7. Cierre todos los cuadros de diálogo excepto Configuración de SmarThru
haciendo clic en Aceptar.
8. Haga clic en X en Configuración de SmarThru y en Si para restaurar
SmarThru.
9. SmarThru ya está preparado para enviar correos electrónicos firmados
digitalmente a través de la cuenta configurada.
6.3
Apéndice
Si la comunicación con el destinatario particular utilizando el
correo electrónico seguro se ha efectuado con éxito. Sin embargo,
cuando responde o reenvía un mensaje seguro a los destinatarios,
se originarán problemas al enviar este mensaje.
No se puede responder o reenviar un mensaje seguro. Debe seleccionar
siempre los destinatarios de la libreta de direcciones para un mensaje
seguro.
Emplee las instrucciones siguientes para solucionar el problema:
1. Desactive la lista de destinatarios (los campos Para, Cc y Bcc de un
formulario para mensajes).
2. Seleccione los destinatarios de la libreta de direcciones.
Cuando utiliza el escáner, aparece el mensaje “No hay suficiente
memoria disponible”.
El sistema no tiene suficiente memoria. Disminuya la resolución e inténtelo
de nuevo.
6.4
Apéndice
Índice alfabético
A
Acceso
a fax, configurar 4.63
a Internet, configurar 4.62
Administrador
de copias 2.10
de digitalización 2.4, 2.7
Administrador de imagen
abrir 1.4, 3.2
descripción general 3.1
trabajo 3.8, 3.14
ventana 3.2
Ancho de página, copiar 2.13
Asistente de digitalización 1.4, 2.1
B
Buzón de correo
abrir 1.5
ventana 4.1
C
Cliente, SmarThru Network 2.38, 4.47
Clone, copiar 2.13
Colecciones de mensajes 4.56
Compartir
dispositivo de digitalización 2.34
módem 4.43
Copia de seguridad, SmarThru 4.60
Copiar 2.10
Correo electrónico
buscar 4.25
crear 2.14, 4.14
cuenta 4.5
visualizar 4.23
D
Digitalización previa 2.7
Digitalizar
configuración 2.7
copiar 2.10
editar y guardar 2.4
enviar correos electrónicos 2.14
enviar fax 2.17
OCR 2.27
opción 2.8, 4.63
seleccionar fuente 2.8
Smartmedia 2.32
Web 2.23
Diseños de fondo de HTML
aplicar 4.19
crear 4.18
E
Editor Web 2.23, 3.17
Escala, copiar 2.13
Escáner remoto 2.34
F
Fax
color 4.39
crear 2.17, 4.34
Editor de portadas 4.42
Examinador de la cola 4.50
remoto 4.43
Visor del Registro 4.49
visualizar 4.41
6.5
Apéndice
I
Imagen, digitalización
ampliar/reducir 3.8
anotación 3.12
aplicación de efectos 3.13
borrar partes 3.8
buscar 3.14
color 3.9
de varias páginas 3.15
editar 3.8
exportar 3.16
importar 3.16
imprimir 3.14
transformar 3.8
L
Libreta de direcciones
abrir 4.28
crear 4.30
objetos 4.27
organizar 4.32
M
Modo de visualización,
administrador de imagen 3.14
N
Noticias de Internet
crear cuenta 4.51
ver 4.54
O
OCR
configurar 2.30
ejecutar 2.27, 5.1
Opción del sistema, Smarthru 4.62
Opciones de resumen, configurar 4.54
P
Plantilla de mensaje
aplicar 4.18
crear 4.17
Póster, copiar 2.13
Presentación preliminar
digitalizar 2.7
fax 4.41
R
Reconocimiento, texto
configurar 2.30
ejecutar 2.27, 5.1
Resolución, digitalizar 2.7
Resumen de mensajes 4.54
S
Secuencias de conversaciones, mensaje 4.57
Servidor, SmarThru Network 2.35
SmartMedia 2.32
SmarThru
administrador de usuarios, configurar 4.63
configurar 4.61
contenidos 1.2
ejecutar 1.3
entorno 4.63
motor 1.2
T
Tipo de imagen, digitalizar 2.7
TWAIN, digitalizar 2.8, 2.9
V
Varias páginas por una cara, copiar 2.13
Ventana de estado 4.57
Visualizador de imagen 3.21
6.6
Apéndice
Memoria
Memoria
Transcripción de documentos
Acerca del Manual del usuario En la caja de embalaje encontrará, junto con su SmarThru, dos manuales del usuario: • El manual del usuario de MFP, que le facilitará toda la información detallada que necesita para instalar y utilizar el producto como impresora, escáner, fotocopiadora y fax (las funciones disponibles variarán en función del tipo de MFP.) En este manual también se proporciona información para realizar el mantenimiento del producto y para solucionar los problemas que puedan surgir. • Manual del usuario, que le facilitará información básica sobre la utilización de la aplicación multifuncional que acaba de adquirir, SmarThru de Samsung, para digitalizar y editar imágenes, además de enviar mensajes de correo electrónico y faxes desde el ordenador. También encontrará una breve descripción sobre el programa de reconocimiento de texto automático, AnyPage. Marcas comerciales • SmarThru, Buzón de correo, Administrador de imagen, Administrador de digitalización, Administrador de copias, Visualizador de imagenes e AnyPage son marcas comerciales de Samsung Electronics. • Acrobat Reader es una marca comercial de Adobe Systems Inc. • Los demás nombres y marcas comerciales que se mencionan en este manual son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Índice 1 Introducción Samsung SmarThru Introducción ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Programas de Samsung SmarThru ––––––––––––––––––––– Ejecución de Samsung SmarThru –––––––––––––––––––––– Ayuda –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.1 1.2 1.3 1.6 2 Asistente de digitalización Asistente de digitalización Descripción general ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.1 Digitalización Descripción general ––––––––––––––––––––––––––––––––––– Digitalización con administrador de digitalización –––––––––– Funciones de la ventana administrador de digitalización –––– Selección de opciones de digitalización ––––––––––––––––––– Funciones de la ventana Samsung TWAIN –––––––––––––––– 2.3 2.4 2.7 2.8 2.9 Realización de copias Copia de documentos –––––––––––––––––––––––––––––––– 2.10 Digitalización de mensajes de correo electrónico Digitalización y envío de documentos mediante correo electrónico –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.14 Digitalización de faxes Digitalización de documentos para enviar vía fax –––––––––– 2.17 Digitalización para páginas Web Digitalización de imágenes para publicarlas en la Web ––– 2.23 Digitalización en OCR Digitalización con reconocimiento automático de texto ––––– 2.27 Configuración de reconocimiento de texto automático –––––– 2.30 II Digitalización en SmartMedia Samsung SmartMedia –––––––––––––––––––––––––––––––– 2.32 Digitalización en SmartMedia –––––––––––––––––––––––––– 2.32 Servicio de digitalización remoto Servicio de digitalización remoto ––––––––––––––––––––––– 2.34 Configuración de una estación de servidor –––––––––––––– 2.35 Configuración de una estación de cliente ––––––––––––––– 2.38 3 Administrador de imagen Operaciones con Administrador de imagen Descripción general ––––––––––––––––––––––––––––––––––– Apertura de la ventana Administrador de imagen –––––––––– Uso de la barra de programas en Administrador de imagen – Descripción general de la barra de herramientas de Administrador de imagen –––––––––––––––––––––––––––––– Edición de imágenes –––––––––––––––––––––––––––––––––– Operaciones con imágenes en el modo de visualización ––––– 3.6 3.8 3.14 Editor Web Descripción general ––––––––––––––––––––––––––––––––––– Creación de un proyecto nuevo ––––––––––––––––––––––––– Ventana Editor Web ––––––––––––––––––––––––––––––––––– Creación de una cuenta de transmisión de datos –––––––––– Transmisión de datos de un proyecto –––––––––––––––––––– 3.17 3.18 3.18 3.19 3.20 3.1 3.2 3.4 Visualizador de imagen Descripción general ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 3.21 Visualización de imágenes con Visualizador de imagen ––––– 3.21 Asociación de tipos de archivos a Visualizador de imagen ––– 3.22 III 4 Buzón de correo Buzón de correo Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– Activación del servicio de correo electrónico SmarThru – Activación del servicio de fax SmarThru –––––––––––––––– Funciones de la ventana Buzón de correo –––––––––––––– 4.1 4.3 4.6 4.9 Operaciones con mensajes de correo electrónico Ventana Nuevo mensaje –––––––––––––––––––––––––––––– 4.12 Creación y envío de mensajes de correo electrónico ––––– 4.14 Barras de herramientas de la ventana Nuevo mensaje –– 4.16 Uso de plantillas de mensajes ––––––––––––––––––––––––– 4.17 Uso de plantillas de HTML –––––––––––––––––––––––––––– 4.18 Lectura de un mensaje entrante –––––––––––––––––––––– 4.22 Visualización de mensajes de correo electrónico –––––––– 4.23 Búsqueda de mensajes ––––––––––––––––––––––––––––––– 4.25 Uso de la libreta de direcciones Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– Objetos de la libreta de direcciones ––––––––––––––––––– Apertura de la libreta de direcciones ––––––––––––––––––– Adición de información de contactos a la libreta de direcciones ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Organización de elementos de la libreta de direcciones –– IV Operaciones con mensajes de fax Descripción general –––––––––––––––––––––––––––––––––– Creación y envío de un fax ––––––––––––––––––––––––––– Envío de un fax desde una aplicación de Windows ––––––– Visualización de mensajes de fax –––––––––––––––––––––– Uso de Editor de portadas de fax –––––––––––––––––––––– Servicio de fax remoto (sólo para SmarThru networking) ––––––––––––––––––––– Visor del registro del fax ––––––––––––––––––––––––––––– Examinador de la cola de fax ––––––––––––––––––––––––––– 4.26 4.27 4.28 4.30 4.32 4.33 4.34 4.40 4.41 4.42 4.43 4.49 4.50 Funciones adicionales de Buzón de correo Visualización de noticias en los servidores de noticias de Internet –––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.51 Creación de resumen de mensajes –––––––––––––––––––– 4.54 Uso de colecciones de mensajes –––––––––––––––––––––– 4.56 Uso de Subprocesos de conversación ––––––––––––––––– 4.57 Ventana de SmarThru ventada de estado –––––––––––––– 4.57 Procesamiento automático de mensajes –––––––––––––––– 4.58 Realización de copias de seguridad de datos de SmarThru –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.60 Configuración de SmarThru Apertura del cuadro de diálogo Configuración de SmarThru –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.61 5 Uso de AnyPage Lite (Aplicación de OCR) Descripción general ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.1 Ejecución de AnyPage Lite ––––––––––––––––––––––––––––– 5.2 Reconocimiento de un texto o una tabla –––––––––––––––––– 5.3 Descripción general de la ventana AnyPage Lite ––––––––––– 5.10 6 Apéndice Solución de problemas –––––––––––––––––––––––––––––––– 6.1 Índice alfabético –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 6.4 V 1 Introducción Samsung SmarThru es el software que se incluye con el producto de múltiples funciones (MFP) de Samsung. En este capítulo se proporciona una breve descripción del software Samsung SmarThru. Los temas que se incluyen son los siguientes: Samsung SmarThru ◆ Introducción ◆ Programas de Samsung SmarThru ◆ Ejecución de Samsung SmarThru ◆ Ayuda Nota Para emplear el software Samsung SmarThru, deberá instalar el CD-ROM de SmarThru que se entrega con el MFP. Para obtener información acerca de la instalación del CD-ROM de SmarThru, consulte el Manual del usuario del producto. Samsung SmarThru Introducción SmarThru es el software que se incluye en el producto de múltiples funciones (MFP) de Samsung. Con SmarThru, podrá disfrutar de todas las funciones del MFP, como imprimir, digitalizar varias páginas y efectuar copias. Si activa los servicios de correo electrónico o fax SmarThru, podrá recibir o enviar mensajes o faxes mediante el sistema SmarThru. De este modo, podrá guardar la correspondencia de correo electrónico y fax en un único lugar, además de enviar, al mismo tiempo, mensajes a través del fax y de Internet. Con SmarThru, descubrirá el placer de la digitalización: podrá guardar imágenes digitalizadas en una zona de almacenamiento para, más adelante, editarlas, enviarlas a través del correo electrónico o fax, imprimirlas y procesarlas mediante otros programas que desee. SmarThru cuenta con un potente editor de imágenes que permite transformarlas, aplicando diversos efectos visuales, cambiando el color, agregando anotaciones, etc. El software OCR de AnyPage, que se suministra con el paquete, le permite convertir las imágenes digitalizadas en documentos de texto, de forma que pueda editar dichos documentos con su editor de texto favorito. Con OCR de AnyPage, podrá reconocer automáticamente todos los mensajes de fax recibidos. Introducción 1.1 Programas de Samsung SmarThru En esta sección podrá consultar rápidamente cualquier duba sobre el software de los programas SmarThru. El programa principal de SmarThru incluye tres componentes: Administrator de imagen, Asistente de digitalización y Buzón de correo, si está activado. Administrador de imagen Administrador de imagen sirve para almacenar y editar imágenes. Asistente de digitalización Asistente de digitalización está diseñado para ejecutar rápidamente diversos procedimientos de digitalización. Administrador de digitalización Digitaliza documentos en la base de datos de Administrador de imagen. Administrador de copias Efectúa copias de documentos digitalizándolos y, a continuación, imprimiéndolos. AnyPage AnyPage es un programa de reconocimiento de caracteres óptico (OCR). Mediante AnyPage podrá convertir documentos digitalizados en un archivo de texto, que podrá editar posteriormente. Buzón de correo Buzón de correo está diseñado para almacenar mensajes de correo electrónico y fax enviados y recibidos mediante el sistema SmarThru. Nuevo mensaje (disponible únicamente cuando se activa el sistema de mensajes SmarThru) Este programa está diseñado para crear, editar y enviar mensajes de correo electrónico y fax, además de para leer los mensajes recibidos. Administrador de fax (disponible únicamente cuando se activa el sistema de fax SmarThru) Se trata de un asistente para crear y enviar mensajes de fax. Editor de portadas de fax (disponible únicamente cuando se activa el sistema de fax SmarThru) El editor sirve para crear y editar portadas de fax (la primera página que se envía en un fax). Las portadas contienen información específica de un mensaje en concreto, como el nombre del destinatario, el número de teléfono, el asunto, etc. Motor de SmarThru Motor de SmarThru forma el núcleo del sistema de mensajes SmarThru. Es necesario ejecutarlo para enviar y recibir mensajes de correo electrónico y fax. 1.2 Introducción Ejecución de Samsung SmarThru Los componentes Administrator de imagen, Asistente de digitalización y Buzón de correo, si están activados, están integrados en la ventana Samsung SmarThru 3. Para abrir Administrator de imagen, Asistente de digitalización y Buzón de correo, ejecute SmarThru 3 tal y como se especifica a continuación: • En la ventana del escritorio, haga doble clic en el icono SmarThru 3. Doble clic. • En el menú Inicio, haga clic en Programas, seleccione Samsung SmarThru y, a continuación, SmarThru 3. Se abrirá la ventana Samsung SmarThru 3. Barra de herramientas Barra de complementos Administrador de imagen Asistente de digitalización Barra de estado Introducción 1.3 Para abrir Asistente de digitalización: Seleccione una de las opciones siguientes: • En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono Asistente de digitalización situado en la barra de complementos en la parte izquierda de la ventana SmarThru. • En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en Cambiar a. A continuación, seleccione Asistente de digitalización. • En el menú Inicio, haga clic en Programas, seleccione Samsung SmarThru y, a continuación, Asistente de digitalización. Consulte la página inferior para ver la ventana Asistente de digitalización. Para obtener más información sobre Asistente de digitalización, consulte el capítulo 2 “Asistente de digitalización”. Para abrir Administrador de imagen: Seleccione una de las opciones que siguen: • En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono Administrador de imagen situado en la barra de complementos en la parte izquierda de la ventana SmarThru. • En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en Cambiar a. A continuación, seleccione Administrador de imagen. • En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono SmarThru Motor de correo y seleccione Administrator de imagen en el menú desplegable. Icono SmarThru Motor de correo La ventana Administrador de imagen aparece tal y como se muestra a continuación. Para obtener más información sobre Administrador de imagen, consulte el capítulo 3 “Administrador de imagen”. Haga clic en él para abrir el Administrador de imagen. 1.4 Introducción Si desea utilizar el sistema de mensajes de correo electrónico o fax, debe activar los servicios y configurar la Puerta de Internet o de Fax. Consulte la página 4.3. Después de activar los servicios, podrá ver el Buzón de correo en la ventana Samsung SmarThru 3. Para abrir Buzón de correo: Seleccione una de las opciones que aparecen a continuación: • En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el icono de Buzón de correo situado en la barra de complementos en la parte izquierda de la ventana SmarThru. • En la ventana Samsung SmarThru 3, haga clic en el menú Ver y en Cambiar a. A continuación, seleccione Buzón de correo. La ventana Buzón de correo aparece tal y como se muestra a continuación. Para obtener más información sobre Buzón de correo, consulte “Buzón de correo” en la página 4.1. Haga clic en él para abrir el Buzón de correo. Introducción 1.5 Ayuda Samsung SmarThru contiene un documento de ayuda en línea con información detallada. Si surge algún problema mientras utiliza SmarThru, consulte la ayuda en línea. Se puede acceder a la ayuda SmarThru desde cada ventana y cuadro de diálogo del programa SmarThru. Haga clic en Ayuda en la barra de menú de las ventanas y los cuadros de diálogo de los programas. Cuando haya accedido a la ayuda SmarThru podrá seleccionar la vista Contenido, la vista Indice o la vista Búsqueda que le permitirán buscar de forma rápida el elemento deseado. 1.6 Introducción 2 Asistente de digitalización Asistente de digitalización es una herramienta sencilla de utilizar y de gran utilidad que le permite gestionar sus operaciones de digitalización de documentos. En este capítulo se proporciona información sobre los siguientes temas: Asistente de digitalización ◆ Descripción general Digitalización ◆ Descripción general ◆ Digitalización con administrador de digitalización ◆ Funciones de la ventana administrador de digitalización ◆ Selección de opciones de digitalización ◆ Funciones de la ventana Samsung TWAIN Realización de copias ◆ Copia de documentos Digitalización de mensajes de correo electrónico ◆ Digitalización y envío de documentos mediante correo electrónico Digitalización de faxes ◆ Digitalización de documentos para enviar vía fax Digitalización para páginas Web ◆ Digitalización de imágenes para publicarlas en la Web Digitalización en OCR ◆ Digitalización con reconocimiento automático de texto ◆ Configuración de reconocimiento de texto automático Digitalización en SmartMedia ◆ Samsung SmartMedia ◆ Digitalización en SmartMedia Servicio de digitalización remoto ◆ Servicio de digitalización remoto ◆ Configuración de una estación de servidor ◆ Configuración de una estación de cliente Asistente de digitalización Descripción general Samsung Asistente de digitalización es una herramienta sencilla de utilizar y de gran utilidad que le permite gestionar sus operaciones de digitalización de documentos. Para iniciar Asistente de digitalización, ejecute SmarThru 3 haciendo doble clic en el icono SmarThru 3 que se encuentra en la ventana del escritorio y, a continuación, haga clic sobre el icono de Asistente de digitalización de la barra de complementos que se encuentra en el panel izquierdo de la ventana SmarThru 3. Para obtener información más detallada, consulte la página 1.4. Sólo aparece si se activa el servicio de fax o correo electrónico SmarThru. Sólo aparece si se activan los servicios de fax SmarThru. Asistente de digitalización 2.1 Samsung Asistente de digitalización incluye los servicios que aparecen a continuación: Administrador de digitalización, que permite digitalizar documentos e imágenes de forma rápida y sencilla. Administrador de copias, que hace posible que su MFP pueda funcionar también como una fotocopiadora. Administrator de digitalización, que permite digitalizar documentos e inicia el programa de correo electrónico configurado actualmente en su PC para enviar documentos recién digitalizados mediante correo electrónico. Si activa el servicio de correo electrónico SmarThru, se inicia el sistema de correo SmarThru. Administrator de digitalización, que digitaliza documentos y ejecuta el sistema de fax SmarThru, que le ayudará a enviar faxes electrónicos. Administrador de digitalización, que hace posible digitalizar imágenes para publicarlas posteriormente en la Web. Si el documento digitalizado debe pasar al programa OCR para reconocimiento de texto, haga clic en Digitalizar en OCR. Permite digitalizar una imagen y guardarla en un dispositivo SmartMedia de Samsung. Notas: • El servicio Digitalizar en OCR y el menú Opciones - OCR sólo están disponibles si cuenta con el programa OCR instalado. • El servicio Digitalizar en SmartMedia sólo estará disponible si su MFP es compatible con dispositivos SmartMedia de Samsung. • El servicio Digitalizar en Fax sólo está disponible si se ha activado el servicio de fax SmarThru. Asimismo, el menú Opciones de la ventana Asistente de digitalización proporciona acceso a los elementos que se detallan a continuación: Abre la ventana Configuración de SmarThru y muestra el cuadro de diálogo Scan Opcions, que permite seleccionar la fuente de digitalización, etc. Ejecuta el cuadro de diálogo Configuración del reconocimiento automático que le facilitará modificar los parámetros de reconocimiento de textos. 2.2 Asistente de digitalización Digitalización Nota: Dependiendo del tipo de producto que haya adquirido, es posible que la función de digitalización de color no esté activada. Descripción general La digitalización es el proceso de conversión de una imagen en información que podrá utilizar el ordenador que digitaliza la imagen. El escáner y las cámaras digitales son dispositivos que incorporan la tecnología necesaria para convertir imágenes externas en información digital y, posteriormente, guardarla en un archivo, imprimirla, enviarla por fax, o bien modificarla de cualquier otra forma en el ordenador. Para digitalizar un documento, insértelo en el MFP y ejecute el módulo administrador de digitalización. Podrá hacerlo desde el programa Asistente de digitalización o desde Administrador de imagen. En Asistente de digitalización, haga clic en el botón Digitalizar. En Administrador de imagen, seleccione Digitalizar... en el menú Archivo. En ambos casos, las imágenes digitalizadas se guardarán en la base de datos de Administrador de imagen. Los tipos de documentos que puede digitalizar incluyen fotografías, dibujos, páginas de revistas, artículos de periódico y cualquier otro tipo de imágenes de una sola página. Asistente de digitalización 2.3 Digitalización con administrador de digitalización Con administrador de digitalización puede convertir una foto o un documento impreso en una imagen digital. Para digitalizar un documento con administrador de digitalización, siga los pasos que se indican a continuación: 1. Coloque el documento o documentos que desee digitalizar en el MFP. 2. Ejecute el SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización. Consulte la página 1.4. 3. Seleccione Digitalizar en la ventana Asistente de digitalización. Clic. 4. Elija los parámetros de digitalización y, a continuación, haga clic en Digitalizar. Para obtener información adicional acerca de los parámetros de digitalización, consulte la sección “Funciones de la ventana administrador de digitalización” en la página 2.7. Nota: Si el sistema no dispone de memoria suficiente, no se podrá obtener una alta resolución de digitalización. Disminuya la resolución e inténtelo de nuevo. Elija los parámetros de digitalización apropiados. 2.4 Asistente de digitalización 5. Una barra de progreso le informa del progreso de la digitalización. Cuando haya finalizado el proceso de digitalización, la imagen digitalizada aparecerá durante un breve intervalo de tiempo en el área de presentación preliminar. Área de presentación preliminar 6. La ventana administrador de digitalización se cierra automáticamente y, a continuación, se ejecuta automáticamente Administrador de imagen. La imagen digitalizada se guarda en la carpeta Entrante de Administrador de imagen con un nombre asignado por el sistema. Para obtener información sobre cómo trabajar con imágenes en este modo de visualización, consulte la página 3.14. Asistente de digitalización 2.5 7. Para abrir la imagen con el fin de editarla, haga doble clic sobre la imagen, o un sólo clic en la barra de herramientas. La imagen abierta reemplazará al contenido de la carpeta actual. Para obtener información sobre la edición de imágenes con Administrador de imagen, consulte la sección “Operaciones con Administrador de imagen” en la página 3.1. 2.6 Asistente de digitalización Funciones de la ventana administrador de digitalización La ventana Samsung administrador de digitalización se utiliza para obtener imágenes de presentación preliminar y digitalizar imágenes. A continuación, se describen los controles de la ventana Samsung administrador de digitalización. Nota: Si define un tamaño de digitalización demasiado pequeño, es posible que la digitalización de varias páginas no pueda llevarse a cabo correctamente. Tamaño de digitalización: Selecciona el tamaño de la imagen que se va a digitalizar. Puede seleccionar uno de los tamaños predefinidos, o la opción Personalizado para introducir el tamaño de forma manual. También puede modificar el área de digitalización mediante el ratón: coloque el cursor en uno de los dimensionadores del perímetro rectangular y arrástrelo, o bien coloque el cursor dentro del perímetro (el cursor se convierte en una flecha de cuatro puntas) y arrástrelo para cambiar su posición. Si modifica el tamaño después de seleccionar uno de los tamaños predefinidos, el parámetro seleccionado cambiará automáticamente en la opción Personalizado. Izguierda, Superior: Estos parámetros definen una posición en el extremo superior izquierdo del área de digitalización. Ancho, Alto: Estos parámetros definen el tamaño del área de digitalización. Unidades: Permite seleccionar las unidades de medida que se utilizará para especificar las dimensiones del área de digitalización. Tipo de imagen: Seleccione el tipo de imagen para llevar a cabo la digitalización. Resolución: Seleccione la resolución empleada para la digitalización. Área de presentación preliminar: Contiene una imagen de ejemplo o previamente digitalizada. También contiene un rectángulo punteado que define el tamaño y la posición del área de la imagen donde debería aparecer la imagen digitalizada. El encabezado de este área muestra el nombre de un escáner seleccionado actualmente. Digitalizar: Haga clic en este botón para digitalizar la imagen. Ajustar imagen...: Haga clic en este Digitalización previa: Haga clic en este botón para digitalizar botón para acceder a la ventana Ajuste Imagen en la que podrá ajustar el valor de brillo y contraste de la imagen. una imagen con una baja resolución. Esta opción es muy útil para la ejecución de una prueba preliminar de la configuración de escáner, etc. La imagen digitalizada sustituirá la imagen en el área de imagen de ejemplo. Cancelar: Haga clic en este botón para salir de Samsung Predeterminados: Haga clic en este botón para restablecer los valores predeterminados de todos los parámetros. administrador de digitalización. Ayuda: Haga clic en este botón para acceder al sistema de ayuda. Asistente de digitalización 2.7 Selección de opciones de digitalización Podrá utilizar la ventana estándar TWAIN en lugar de la ventana Samsung administrador de digitalización para digitalizar una imagen. Igualmente, si tiene otro controlador de escáner instalado en el ordenador, puede seleccionar el controlador que prefiera. 1. Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de digitalización, seleccione una de las opciones siguientes: • En la ventana Asistente de digitalización, haga clic en el menú Opciones y, a continuación, en Digitalizar. • En la ventana Administrador de imagen, haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Opciones de digitalización. • Abra Configuración de SmarThru (consulte la página 4.61) y, a continuación, haga clic en Opciones de digitalización en un árbol situado a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru. 2. El cuadro de diálogo Opciones de digitalización le permite establecer opciones generales para todos los escáner de su sistema. Controla el comportamiento del software de digitalización, cuando un documento en proceso de digitalización es más pequeño que su área de visualización del escáner. Puede seleccionar el controlador de escáner. Los nombres de las versiones son diferentes según los productos. Seleccione Izqierda, si el documento se va a colocar en el extremo izquierdo del área de visualización del escáner. Seleccione Centro, si el documento se va a centrar en el área. Seleccione la interfaz de usuario del escáner que desee utilizar para llevar a cabo la digitalización. Una vez seleccionada la opción SmarThru Networking al instalar el software SmarThru, podrá utilizar estas opciones para compartir el escáner a través de una LAN. Para obtener más información sobre estas opciones, consulte “Servicio de digitalización remoto” en la página 2.34. 3. Guarde la configuración de opciones de digitalización que acaba de transformar. 2.8 Asistente de digitalización Funciones de la ventana Samsung TWAIN A continuación, se facilita una breve descripción de los controles de esta ventana. Fichas de parámetros: Cada ficha (Básicas, Calidad de imagen, Filtro y Acerca) contiene parámetros para ajustar la imagen digitalizada. Área de presentación preliminar Utilice la ayuda para obtener más información sobre los parámetros en la ventana TWAIN. Asistente de digitalización 2.9 Realización de copias Nota: Puede que la función de copia de colores no esté disponible según el tipo de MFP. Copia de documentos Con Samsung Administrador de copias, puede: • • • • • Realizar rápidamente copias de la imagen digitalizada. Ajustar el brillo y el contraste de la imagen resultante. Cambiar la resolución y el modo de color utilizados para la copia. Definir el número de copias. Ajustar la escala de la imagen resultante. Para realizar copias de documentos con Samsung Administrador de copias: 1. Coloque los documentos que desee copiar en su MFP. 2. Ejecute SmarThru 3 y abra Asistente de digitalización. Consulte la página 1.4. 2.10 Asistente de digitalización 3. Seleccione Copiar en Asistente de digitalización. Clic. 4. Se abre la ventana Administrador de copias. Ajuste los parámetros de digitalización. Tipo de imagen: Selecciona el tipo de imagen empleado para la digitalización. Resolución: Selecciona la resolución empleada para la digitalización. Nota: Si el sistema no dispone de memoria suficiente, no se podrá obtener una alta resolución de digitalización. Disminuya la resolución e inténtelo de nuevo. Selecciona el tamaño de la imagen que se está copiando. Compruebe este cuadro si desea guardar la imagen digitalizada en la carpeta Entrante de la base de datos Administrador de imagen si desea obtener más información. Asistente de digitalización 2.11 5. Para seleccionar el modo de impresión, haga clic en la ficha Imprimir situada en la parte superior de la ventana Samsung Administrador de copias. Descripción: Seleccione en la parte inferior para imprimir las imagenes que se encuentran debajo de las descripciones y, en la parte superior para imprimir las imágenes sobre las descripciones, o bien no imprimir para desactivar la impresión de las descripciones. Imprimir borde: Active esta casilla si desea que las imágenes se impriman con un borde. Centrar imagen: Active esta casilla para centrar las imágenes impresas. Si la longitud de la imagen supera una página, ésta se imprimirá centrada en todas las páginas. Active esta casilla si desea clasificar las copias. Le permite optar por uno de los cinco métodos de impresión. Para obtener más información, consulte la página 2.13. Área de presentación preliminar: En este área se muestra la imagen o imágenes que se van a imprimir. Muestra el cuadro de diálogo de configuración estándar de la impresora. Haga clic en este botón para restablecer los valores predeterminados de los parámetros. Copiar: Haga clic en este botón para iniciar el proceso de copia. Digitalización previa: Haga clic en este botón para digitalizar una imagen con una baja resolución. Cancelar: Haga clic en este botón para salir de Samsung Administrador de copias. Ayuda: Haga clic en este botón para acceder al sistema de ayuda. 2.12 Asistente de digitalización Samsung Administrador de copias cuenta con los siguientes métodos de impresión: Escala La imagen impresa se ajustará a escala. Especifique el factor de escala en el campo Escala de impression (%). Ajustar a la página Si selecciona esta opción, el ajuste de la escala hará que la imagen impresa ocupe toda la página. Para seleccionar el tamaño de página deseado, puede utilizar el cuadro de lista desplegable Ajustar al papel. Varias páginas por lado Si su escáner admite la digitalización de varias imágenes de forma consecutiva, puede utilizar esta opción para imprimir varias imágenes en una sola página. Las imágenes se irán colocando una a una en la página; cuando la página ya no admita más imágenes, el programa pasará a la página siguiente, y así sucesivamente. La opción Imágenes por hoja define el número de imágenes que podrán colocarse en cada página. Clonar Esta opción permite imprimir varias copias de la misma imagen en una sola página. La opción Imágenes por hoja define el número de imágenes que podrán colocarse en cada página. Póster Esta opción le permite imprimir una única imagen en varias páginas. A continuación, deberá colocarlas juntas para obtener la imagen impresa completa. La opción Tamaño de selecciona el tamaño de la imagen resultante. Elija uno de los tamaños predefinidos o seleccione Personalizado y la anchura superpuesta, además del factor de digitalización mediante los campos Superposición y Tamaño de (%), respectivamente. 6. Para configurar su impresora, haga clic en la opción Configurar impresora... de esta ventana. Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración estándar de impresoras. 7. Pulse Copiar para iniciar el proceso de copia. El documento se digitalizará, se ajustará la escala y se imprimirá el número de copias deseado. Asistente de digitalización 2.13 Digitalización de mensajes de correo electrónico Digitalización y envío de documentos mediante correo electrónico La ventana Asistente de digitalización dispone del servicio Scan to Email que le permite digitalizar documentos e inicia el programa de correo electrónico configurado actualmente en su PC para enviar documentos recién digitalizados adjuntos a un mensaje de correo. Si ha activado el servicio de correo electrónico SmarThru, el sistema de correo SmarThru se ejecuta para enviar documentos digitalizados. Para obtener más información, consulte la pagina 4.3. Para digitalizar un documento de correo electrónico, siga los siguientes pasos: 1. Coloque los documentos que desee enviar a su MFP. 2. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización. Consulte la página 1.4. 3. Seleccione Digitalizar en Correo electrónico en la ventana Asistente de digitalización. Clic. 2.14 Asistente de digitalización 4. Se abrirá la ventana administrador de digitalización para correo electónico. Especifique los parámetros de digitalización. Para obtener más información sobre los parámetros de digitalización, consulte la página 2.7. Seleccione los parámetros de digitalización. Nota: Si el sistema no dispone de memoria suficiente, no se podrá obtener una alta resolución de digitalización. Disminuya la resolución e inténtelo de nuevo. Àrea de presentación preliminar Si activa esta casilla, la imagen digitalizada se guardará en la carpeta Entrante de la base de datos de Administrador de imagen. 5. Haga clic en el botón Digitalizar. Cuando el documento se haya digitalizado, se mostrará en el área de presentación preliminar. El programa de correo de su PC (p.ej. MS Outlook) se inicia a continuación automáticamente. Si ha activado el servicio de correo electrónico SmarThru, aparecerá la siguiente pantalla. Podrá comprobar que el documento digitalizado se ha adjuntado como archivo de imagen al mensaje de correo electrónico. Asistente de digitalización 2.15 6. Rellene todos los campos. Para obtener más información sobre los controles de esta ventana, consulte la página 4.13. 7. Cuando el mensaje de correo electrónico esté listo, haga clic en para enviarlo. El mensaje enviado se guarda automáticamente en la carpeta Saliente de la ventana Buzón de correo. Para obtener más información sobre operaciones con mensajes de correo electrónico con el sistema SmarThru, consulte la página 4.12. 2.16 Asistente de digitalización Digitalización de faxes Nota: Para enviar un fax con el sistema Samsung SmarThru, activar el servicio de fax SmarThru. Consulte la pagina 4.6. Digitalización de documentos para enviar vía fax La ventana Asistente de digitalización dispone del servicio Digitalizar en Fax que le permite digitalizar documentos y ejecutar, a continuación, Administrador de fax para el envío de faxes. Para digitalizar un documento de fax, siga los pasos que se indican a continuación: 1. Coloque los documentos que desee enviar a su MFP. 2. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización. Consulte la página 1.4. 3. Seleccione Digitalizar en Fax en la ventana Asistente de digitalización. Este icono sólo aparece cuando se activa el servicio de fax SmarThru. Asistente de digitalización 2.17 4. Se abrirá la ventana Samsung administrador de digitalización para fax. Especifique los parámetros de digitalización. Para obtener más información sobre los parámetros de digitalización, consulte la página 2.7. Nota: Si el sistema no dispone de memoria suficiente, no se podrá obtener una alta resolución de digitalización. Disminuya la resolución e inténtelo de nuevo. Seleccione los parámetros de digitalización. Área de presentación preliminar Si activa esta casilla, la imagen digitalizada se guardará en la carpeta Entrante la base de datos de Administrador de imagen. 5. Haga clic en el botón Digitalizar. Cuando el documento se haya digitalizado, se mostrará en el área de presentación preliminar y pasará a Samsung administrador de digitalización para fax. 6. Introduzca la información de contactos manualmente o agréguela desde la libreta de direcciones, y haga clic en Siguiente. Haga clic en este botón para introducir el número en la lista de destinatarios. Haga clic en este icono para moverse entre el modo internacional y el directo. El modo internacional le permite seleccionar el código de país o de ciudad haciendo clic en ▼ situado a continuación de la descripción del número. 2.18 Asistente de digitalización • Para introducir la información de contactos manualmente, complete el campo No de fax. A continuación, haga clic en junto a la descripción del número de fax. La nueva dirección aparecerá en la lista de destinatarios. • Para seleccionar un contacto de la libreta de direcciones, haga clic en frente al campo. A continuación, seleccione el contacto deseado en la ventana abierta. • Para eliminar un contacto de la lista de destinatarios, selecciónelo en dicha lista y haga clic en Eliminar. Si desea enviar sólo la imagen digitalizada, sin establecer otras opciones de fax, haga clic en Finalizar en cualquier momento y vaya al paso 14. 7. Escriba el asunto en el campo Asunto y el mensaje en el campo Nota, luego haga clic en Siguiente. Asistente de digitalización 2.19 8. Seleccione las opciones de portada y haga clic en Siguiente. Si esta opción no está activada, todos los destinatarios reciben el mismo fax. Los campos Para y Cc del encabezado del fax contienen todos los destinatarios especificados. En caso de que la opción esté activada, cada destinatario recibirá un fax "personal", es decir, sólo verá su dirección (el campo Para contiene el destinatario y el campo Cc está vacío). Permite seleccionar una de las portadas disponibles. Consulte la página 4.42. Para personalizar las opciones de página, haga clic en Configurar papel... y establezca las opciones que desee. 9. En la ventana Adjuntar archivos, puede adjuntar archivos a su mensaje de fax. Observará que el documento digitalizado ya se ha adjuntado como archivo de imagen. Si desea adjuntar más archivos, haga clic en Agregar archivo... y seleccione el archivo que desee. Puede adjuntar tantos archivos como sea necesario. El documento que se acaba de digitalizar ya se ha adjuntado. Para llevar a cabo el siguiente paso, haga clic en Siguiente. 2.20 Asistente de digitalización 10. Si es necesario, establezca las opciones generales de fax y haga clic en Siguiente. Especifica cuándo se debe enviar un mensaje. Permite especificar el servicio de módem o fax remoto. 11. Si es necesario, puede personalizar las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Opciones de fax. A continuación, haga clic en Siguiente. Asistente de digitalización 2.21 12. Cuando el cuadro de diálogo le informe de que el fax está preparado, haga clic en Finalizar. 13. Para ver una presentación preliminar del fax antes de enviarlo, haga clic en Vista previa.... Para enviarlo inmediatamente, haga clic en Enviar. Nota: El mensaje enviado se guarda automáticamente en la carpeta Saliente de Buzón de correo. En la ventana Buzón de correo, si abre la carpeta Saliente, verá una copia del mensa y el estado del mismo. 2.22 Asistente de digitalización Digitalización para páginas Web Digitalización de imágenes para publicarlas en la Web Asistente de digitalización le permite digitalizar imágenes para publicarlas posteriormente en páginas Web. Para obtener más información sobre Editor Web, consulte la página 3.17. Para digitalizar una imagen para colocarle en una página Web, siga los siguientes pasos: 1. Coloque los documentos que desee publicar en la Web dentro de su MFP. 2. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización. Consulte la página 1.4. 3. Seleccione Digitalizar en Web en la ventana Asistente de digitalización. Clic. Asistente de digitalización 2.23 4. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar proyecto para exportación. Si desea crear un proyecto nuevo para sus imágenes, seleccione Nuevo proyecto Editor Web. Para guardar la imagen en el proyecto existente, seleccione Proyecto Editor Web existente y, a continuación, elija la ubicación del proyecto adecuado. Para este último caso, las imágenes seleccionadas se colocarán en la página de inicio del proyecto de Editor Web. 5. Haga clic en Siguiente. Si está colocando imágenes en un proyecto existente, deberá pasar directamente al paso 9 para definir los parámetros de fondo de página. 2.24 Asistente de digitalización 6. Haga clic en Seleccionar la ubicación del proyecto... para seleccionar un nombre y una ubicación para el archivo de su proyecto. Una carpeta, denominada elnombredesuproyecto_archivos, se creará también en la misma ubicación. Se almacenarán imágenes que agregará al proyecto. 7. Haga clic en Siguiente. Seleccione las opciones de generación de HTML para definir el modo de visualización y navegación de sus páginas HTML. 8. Haga clic en Siguiente. Seleccione el formato de la imagen para definir el modo de conversión de sus imágenes para publicarlas en la página Web. Asistente de digitalización 2.25 9. Haga clic en Siguiente. Los tres cuadros de diálogo siguientes le permitirán definir los parámetros de la página para gestionar el contenido y el fondo de la misma, además de las miniaturas que se muestran. Defina los parámetros que desee. 10. Cuando haya terminado, haga clic en Finalizar. 11. Se abrirá la ventana administrador de digitalización para Web. Especifique los parámetros de digitalización. Para obtener información sobre los parámetros de digitalización, consulte la página 2.7. 12. Haga clic en el botón Digitalizar para comenzar con el proceso de digitalización. Una vez finalizado, se abrirá el proyecto de Editor Web con la imagen digitalizada. Para obtener más información sobre Editor Web, consulte la página 3.17. 2.26 Asistente de digitalización Digitalización en OCR Digitalización con reconocimiento automático de texto Gracias al servicio Digitalizar en OCR en Asistente de digitalización, podrá digitalizar un documento y enviarlo al programa OCR para el reconocimiento de texto. La imagen digitalizada se convierte en texto editable y se envía a la aplicación correspondiente del ordenador. Antes de utilizar la funcionalidad de reconocimiento automático, puede definir la configuración de reconocimiento para mejorar los resultados del mismo. Consulte la página 2.30. Para digitalizar un documento en el programa OCR: 1. Coloque el documento o documentos en su MFP. 2. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Asistente de digitalización. Consulte la página 1.4. 3. Seleccione Digitalizar en OCR en la ventana Asistente de digitalización. Clic. Asistente de digitalización 2.27 4. Se abrirá la ventana administrador de digitalización para OCR. Seleccione los parámetros de digitalización, en caso necesario. Para obtener más información sobre los parámetros de digitalización, consulte la página 2.7. Nota: Si el sistema no dispone de memoria suficiente, no se podrá obtener una alta resolución de digitalización. Disminuya la resolución e inténtelo de nuevo. Si hace clic en la casilla de verificación, la imagen digitalizada se guardará en Administrador de imagen antes de convertirla en texto editable. 5. Haga clic en el botón Digitalizar. Cuando el documento se haya digitalizado, se mostrará en el área de presentación preliminar. 6. El sistema le solicita que especifique el nombre del archivo y la ruta de destino. Introduzca el nombre, seleccione el tipo de archivo y, a continuación, especifique el destino del mismo. 2.28 Asistente de digitalización 7. Cuando haya finalizado el reconocimiento, el sistema le indicará si desea visualizar el archivo. Haga clic en Si. 8. El texto reconocido aparecerá en la aplicación del editor de texto. Compruebe y edite el texto, si es necesario. Para obtener información detallada, consulte la documentación de la aplicación del editor de texto. Nota: Para obtener más información sobre el procedimiento de OCR, consulte el capítulo 5 “Uso de AnyPage Lite”. Asistente de digitalización 2.29 Configuración de reconocimiento de texto automático Puede configurar varios parámetros de reconocimiento de texto automático en la ventana Configuración del reconocimiento automático. Para abrir la ventana Configuración del reconocimiento automático, siga los siguientes pasos: 1. En la ventana Asistente de digitalización, haga clic en el menú Opciones y, a continuación, en OCR. Haga clic en OCR. 2. Aparece el cuadro de diálogo Configuración del reconocimiento automático. Seleccione los parámetros correspondientes. En la siguiente página se proporciona una descripción de dichos parámetros. 2.30 Asistente de digitalización Idioma Esta lista desplegable le permite seleccionar el idioma del texto que se va a reconocer. Tipo de texto Si selecciona Automático, el programa OCR detectará automáticamente el tipo de texto. Las dos opciones siguientes le informan sobre el tipo de texto. Esta información ayuda al programa OCR a reconocer adecuadamente el texto. Formato de página Este grupo de botones de radio define el formato de la página. Esto también permite al programa OCR reconocer el texto de forma correcta. Distribución del texto Le permite indicar la presentación del texto. Si selecciona Automático, el programa OCR detectará la presentación automáticamente. Seleccione Una columna si el texto tiene un formato de columna única. Tablas Este grupo de casillas de verificación le permite definir el formato de las tablas. Mantener imágenes en texto Si se selecciona esta casilla, las imágenes se conservan con el texto. Parámetros Si selecciona Organizado, los archivos de texto se para guardar guardarán en una carpeta llamada según la fecha actual texto dentro de la carpeta de base. Los archivos tienen nombres de números consecutivos. Puede definir la ruta a la carpeta de base con el campo de edición Carpeta base. También puede hacer clic en Examinar... para señalar la carpeta mediante la ventana de visualización. Si selecciona Preguntar siempre, se le solicitará el nombre del archivo cada vez que el programa necesite guardar un archivo diferente. 3. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Asistente de digitalización 2.31 Digitalización en SmartMedia Samsung SmartMedia Si su MFP admite dispositivos SmartMedia, SmarThru le proporcionará Samsung SmartMedia. Samsung SmartMedia le permite: • Buscar información básica sobre las fichas SmartMedia. • Preparar las fichas SmartMedia para utilizarlas posteriormente definiendo el formato de la memoria flash. • Ver a través de los archivos SmartMedia utilizando programas asociados a este tipo de archivos. • Copiar archivos de su ordenador en las fichas SmartMedia y viceversa. • Organizar la estructura de carpetas de las fichas SmartMedia. SmartMedia se representa en una carpeta SmartMedia en el explorador de Windows. La carpeta SmartMedia funciona como si se tratara de una carpeta normal. Digitalización en SmartMedia El servicio Digitalizar en SmartMedia se encuentra disponible en Asistente de digitalización sólo si su MFP admite dispositivos SmartMedia. Con esta función, podrá digitalizar una imagen y guardarla en el dispositivo Samsung SmartMedia. Para digitalizar en SmartMedia: 1. Coloque los documentos en su MFP. 2. Ejecute SmarThru 3 y abra Asistente de digitalización. Consulte la página 1.4. 2.32 Asistente de digitalización 3. Seleccione Digitalizar en SmartMedia en la ventana Asistente de digitalización. 4. Se abrirá la ventana Samsung administrador de digitalización para SmartMedia. Elija los parámetros de digitalización y, a continuación, haga clic en Digitalizar. 5. Seleccione la carpeta en donde desea almacenar la imagen y haga clic en Aceptar. Asistente de digitalización 2.33 Servicio de digitalización remoto Servicio de digitalización remoto Cuando instale el software SmarThru, si selecciona la opción SmarThru Networking, podrá compartir su MFP a través de una red de área local (LAN) para proporcionar un grupo de trabajo a los servicios de digitalización. Al tratarse éste de un servicio que se ofrece para una LAN, se denomina servicio de digitalización remoto. Seleccione esta opción para compartir el escáner a través de una LAN. Las estaciones de trabajo que proporcionan servicios remotos reciben el nombre de servidores. Los ordenadores que utilizan estos servicios remotos reciben el nombre de clientes. Los servidores proporcionan a los clientes cuentas de usuario remotas (nombre de usuario y contraseña) y disponen de herramientas para el control y registro de las actividades de los clientes remotos. Un cliente añade un escáner remoto en las opciones de digitalización en Configuración de SmarThru. Una vez añadido el escáner remoto, los clientes pueden utilizar el dispositivo remoto igual que si estuvieran conectados a la red local. 2.34 Asistente de digitalización Configuración de una estación de servidor Una vez instalado el servidor SmarThru Networking, tendrá que configurar las cuentas de usuario remotas de los clientes. Para obtener información sobre la instalación del software SmarThru, consulte el Manual del usuario de MFP. Nota: La estación de servidor debe asignarse a un IP fijo. Si se utiliza un IP dinámico en el servidor, el cliente debe cambiar la configuración con el IP que acaba de cambiar, cada vez que cambia el IP del servidor. Para configurar el servidor para que proporcione servicios remotos, siga los siguientes pasos: 1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de máquina de correo SmarThru y haga clic en Configuración en el menú desplegable. Icono SmarThru Motor de correo Nota: Además, podrá acceder a las opciones de digitalización en la ventana Configuración de SmarThru: • Asistente de digitalización - haga clic en el menú Opciones y, a continuación, en Digitalizar. • Administrador de imagen - haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Opciones de digitalización.... Asistente de digitalización 2.35 2. En la vista de árbol situada a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru, seleccione Opciones de digitalización y, a continuación, Compartir. Compruebe este cuadro de diálogo. 3. En la vista de árbol situado a la izquierda, seleccione Administrador del usuario y, a continuación, haga clic en Agregar usuario. Haga clic en este botón. 2.36 Asistente de digitalización 4. En la ventana Asistente de nuevo usuario, introduzca el nombre y la contraseña remota del usuario. A continuación, haga clic en Siguiente. 5. Especifique las propiedades del usuario. Haga clic para guardar después de especificar los parámetros. 6. Para añadir otro usuario, repita los pasos del 3 al 5. 7. Cuando haya finalizado, guarde las configuraciones que acaba de cambiar. SmarThru se reiniciará de forma automática. Asistente de digitalización 2.37 Configuración de una estación de cliente Una vez instalado el cliente de SmarThru Networking en la estación de trabajo, podrá utilizar los dispositivos de escáner remoto que se suministran con el servidor. Debe contar con una cuenta de usuario y, a continuación, añadir el escáner remoto a su estación configurando las opciones de digitalización. Tras añadir el escáner remoto, podrá utilizar el dispositivo remoto igual que si estuvieran conectados a la red local. Para obtener información sobre la instalación del software SmarThru, consulte el Manual del usuario que se suministra con MFP que comparte a través de la red. Para configurar la estación de trabajo para utilizar el servicio remoto, siga los pasos siguientes: 1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de máquina de correo SmarThru y haga clic en Configuración en el menú desplegable. Icono SmarThru Motor de correo Nota: Además, podrá acceder a las opciones de digitalización en la ventana Configuración de SmarThru: • Asistente de digitalización - haga clic en el menú Opciones y, a continuación, en Digitalizar. • Administrador de imagen - haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Opciones de digitalización. 2.38 Asistente de digitalización 2. En la vista de árbol situada a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru, haga clic en Opcions de digitalización y, a continuación, en Nuevo escáner remoto.... Haga clic en este botón. 3. Se abrirá el asistente para la creación de cuentas de usuario Asistente de nueva cuenta. Haga clic en Actualizar. SmarThru muestra una lista de todos los servidores disponibles en la red de área local (LAN). Nota: Si conoce la dirección IP del servidor, también podrá agregar cualquier servidor SmarThru Networking ubicado en Internet mediante el botón Agregar.... Asistente de digitalización 2.39 4. Haga clic en Siguiente. Rellene las casillas y haga clic en Siguiente. 5. Aparecerá el escáner en el servidor seleccionado. Seleccione el escáner que desea y, a continuación, haga clic en Finalizar. Los nombres de escáner que aparecen en la pantalla difieren según el producto. 6. Guarde las configuraciones que acaba de cambiar. SmarThru se reiniciará de forma automática con la nueva configuración. 2.40 Asistente de digitalización 3 Administrador de imagen Samsung Administrador de imagen es una base de datos de gestión y un programa de edición de imágenes. En este capítulo se proporciona información sobre los siguientes temas: Operaciones con Administrador de imagen ◆ Descripción general ◆ Apertura de la ventana Administrador de imagen ◆ Uso de la barra de programas en Administrador de imagen ◆ Descripción general de la barra de herramientas de Administrador de imagen ◆ Edición de imágenes ◆ Operaciones con imágenes en el modo de visualización Editor Web ◆ Descripción general ◆ Creación de un proyecto nuevo ◆ Ventana Editor Web ◆ Creación de una cuenta de transmisión de datos ◆ Transmisión de datos de un proyecto Visualizador de imagen ◆ Descripción general ◆ Visualización de imágenes con Visualizador de imagen ◆ Asociación de tipos de archivos a Visualizador de imagen Operaciones con Administrador de imagen Descripción general Una vez que los documentos se han digitalizado, la imagen resultante se encuentra disponible en Administrador de imagen. Administrador de imagen es una base de datos y un programa de edición de imágenes. Con Administrador de imagen, puede llevar a cabo las siguientes acciones: • Organizar las imágenes en la base de datos de un modo jerárquico utilizando una estructura de carpetas. • Buscar en la base de datos las imágenes por descripciones, fechas, etc. • Efectuar una edición básica de imágenes, como copiar y pegar partes de una imagen, girar, recortar, etc. • Ajustar los parámetros de una imagen, como el brillo, el contraste y la saturación. • Convertir imágenes a distintos modos de color. • Aplicar distintos efectos, como nitidez, relieve, póster, mosaico, etc. • Enviar imágenes por fax o correo electrónico, si está disponible. • Pasar imágenes a programas externos mediante la barra de programas. • Importar, exportar, digitalizar e imprimir imágenes. Administrador de imagen 3.1 Apertura de la ventana Administrador de imagen Al digitalizar una imagen con administrador de digitalización, Administrador de imagen se ejecuta automáticamente y abre una ventana con la imagen digitalizada. Para abrir manualmente la ventana Administrador de imagen, siga las instrucciones que se muestran a continuación: 1. Ejecute SmarThru 3 y, a continuación, abra Administrador de imagen. Consulte la página 1.4. 2. La ventana Administrador de imagen se abre y, de este modo, se podrán visualizar imágenes. Para obtener más información sobre las operaciones en el modo de visualización, consulte la página 3.14. Puede cambiar el aspecto de la ventana Administrador de imagen de Samsung de acuerdo con sus necesidades. Para ocultar o mostrar la barra de herramientas, la barra de programas, la barra de estado o la barra de complementos, seleccione Barra de herramientas, Barra Programas, Barra de estado o Barra de Conexiones respectivamente en el menú Ver. Si se selecciona la opción del menú, aparecerá el elemento de la interfaz adecuado. No puede ocultar la ventana de carpetas ni la ventana de imágenes, pero sí podrá cambiar su tamaño. Para ello, arrastre la línea gris que las separa. Si mueve la línea hasta el extremo izquierdo o derecho, la ventana correspondiente desaparecerá de la pantalla. Barra de menús y barra de herramientas Para obtener más información sobre estos botones, consulte la página 3.6. Barra de Conexiones Ventana de imagen Ventana de carpetas • Puede crear nuevas carpetas, renombrarlas o eliminarlas utilizando el menú Carpetas o haciendo clic con el botón derecho del ratón en esta área. • La primera carpeta es una carpeta especial llamada Entrante. Las imágenes digitalizadas con administrador de digitalización se guardarán en esta carpeta mientras no se especifique lo contrario. No se puede cambiar el nombre ni eliminar o cambiar la posición de dicha carpeta. • Para obtener información detallada sobre las operaciones con carpetas, utilice el menú Ayuda. 3.2 Administrador de imagen Miniaturas de las imágenes de la carpeta actualmente abierta. Para obtener información sobre las operaciones con imágenes, utilice el menú Ayuda. Barra de programas Puede arrastrar imágenes y soltarlas en los botones de la barra de programas para procesarlas con la aplicación seleccionada. Para obtener más información, consulte la página 3.4. 3. Para abrir una imagen seleccionada para su edición desde el modo de visualización, haga doble clic en la miniatura de la imagen deseada o haga clic en de la barra de herramientas. La imagen seleccionada sustituirá a las miniaturas utilizando el área de imagen. Cuadro de herramientas Contiene los botones que permiten seleccionar un área y añadir anotaciones a la imagen. Semejante al menú Caja Herramientas. La imagen abierta sustituirá los contenidos de la carpeta actual. Factor de ampliación actual Al trabajar en el modo de edición, puede seguir utilizando la barra de programas. Memoria que ocupa la imagen Dimensión de la imagen en píxeles 4. Puede ampliar o reducir la imagen mostrada mediante el menú Ver o los iconos en la barra de herramientas. Ahora puede realizar la edición. Para obtener más información sobre las funciones de edición, consulte “Edición de imágenes” en la página 3.8. 5. Para salir de la edición, haga clic en el botón de la barra de herramientas o seleccione Modo examinar en el menú Imagen. Se le solicitará que guarde los cambios. Para guardar la imagen sin salir del modo de edición, haga clic en el botón de la barra de herramientas o seleccione Guardar en el menú Archivo. Administrador de imagen 3.3 Uso de la barra de programas en Administrador de imagen La barra de programas está situada en la parte inferior de la ventana Administrador de imagen. Se trata de una potente herramienta que le permite configurar múltiples botones para llevar a cabo operaciones comunes y acceder a aplicaciones externas. Puede arrastrar imágenes a los botones de la barra de programas para que las procese la aplicación adecuada. Cuando arrastra una imagen al botón de la barra de programas, podrá ver que un pequeño icono de la esquina superior izquierda del botón comienza a moverse. Esto indica que la aplicación está lista para procesar la solicitud. Además, puede hacer clic en el botón para procesar las imágenes seleccionadas. Sólo aparece si se ha activado el servicio de mensajes SmarThru. La barra de programas admite seis tipos de botones, que se describen a continuación: SmarThru Mensaje SmarThru fax 3.4 Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga clic en el botón para enviar la imagen a través del correo electrónico utilizando Samsung SmarThru. Este icono sólo aparece cuando se activa el sistema de mensajes SmarThru. Consulte la pagina 4.3. Si tiene algún programa de correo configurado en su PC, aparecerá el icono del programa de correo y el programa se iniciará al seleccionar dicho icono. Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga clic en el botón para enviar la imagen a través del fax utilizando SmarThru. Este icono sólo aparece cuando se activa el servicio de fax SmarThru. Administrador de imagen Editor Web OCR Imprimir Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga clic en el botón para añadir imágenes a un proyecto de Web Publisher. Además, puede ejecutar Editor Web sin que sea necesario enviar imágenes. Seleccione Editor Web... del menú Herramientas de Administrador de imagen. Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga clic en el botón para enviar la imagen al programa de reconocimiento óptico de texto. Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga clic en el botón para imprimir la imagen. Arrastre una imagen hasta este botón o selecciónela y haga Triturador clic en el botón para eliminarla. Personalización de la barra de programas La barra de programas se puede personalizar. Para cambiar la presentación y las funciones de los botones de la barra de programas, efectúe las siguientes acciones: 1. Seleccione Ver y, a continuación, Configurar la barra de programas… o haga clic con el botón derecho del ratón en la zona vacía de la barra de programas. De este modo aparecerá el cuadro de diálogo Configurar la barra de programas. Aplicación añadida. Define los parámetros que se pasarán al programa. 2. Seleccione el botón que desee personalizar en la zona superior de la ventana o cree un botón nuevo haciendo clic en Ahora. (También puede copiar un botón existente seleccionándolo y haciendo clic en Copiar.) Si el botón no está asignado, aparecerá el símbolo STOP. Si no, aparecerá el icono del programa correspondiente. 3. Seleccione un tipo de botón en el cuadro de Tipo de botón. Si desea volver a configurar la asignación del botón, haga clic en Restablecer. También puede hacer clic en Eliminar para eliminar el botón seleccionado de la barra de programas, o bien, puede utilizar los controles Izquierda y Derecha para reorganizar los botones de la barra de programas. 4. (Opcional). Cambie el título del programa en el campo de edición Título del programa. Puede cambiar el icono del programa. Para ello, haga clic en el icono Cambiar icono... y seleccione el icono que desee. 5. Si desea configurar más botones, consulte el paso 2. Cuando termine, haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Administrador de imagen 3.5 Descripción general de la barra de herramientas de Administrador de imagen En el modo de visualización, la barra de herramientas contiene los siguientes botones: Este botón abre administrador de digitalización que se utiliza para digitalizar las imágenes. Semejante a Archivo ➝ Digitalizar.... Este botón se utiliza para exportar imágenes. Semejante a Archivo ➝ Exportar imagen.... Para obtener más información, consulte la página 3.16. Este botón se utiliza para importar imágenes. Semejante a Archivo ➝ Importar imagen. Para obtener más información, consulte la página 3.16. Con este botón podrá obtener imágenes de las fichas SmartMedia. Semejante a Archivo ➝ Obtener de SmartMedia. Sólo se puede acceder a este botón si el MFP admite el dispositivo SmartMedia. Con este botón puede copiar imágenes en las fichas SmartMedia. Semejante a Archivo ➝ Copiar a SmartMedia. Sólo se puede acceder a este botón si el MFP admite dispositivos SmartMedia. Haga clic en este botón para cortar la página seleccionada de una imagen determinada y colocar su contenido en el portapapeles. La página se eliminará de la imagen. Semejante a Editar ➝ Cortar. Haga clic en este botón para copiar la página seleccionada de una imagen determinada y colocar su contenido en el portapapeles. La página permanecerá en la imagen original. Semejante a Editar ➝ Copiar. Haga clic en este botón para pegar una imagen del portapapeles en la carpeta actual como una imagen nueva. Semejante a Editar ➝ Pegar. Este botón abre la ventana Nuevo mensaje que se utiliza para enviar un correo electrónico desde el sistema SmarThru. Semejante a Herramientas ➝ Nuevo mensaje.... Este botón abre la ventana Nuevo fax que se utiliza para enviar un fax desde el sistema SmarThru. Semejante a Herramientas ➝ Nuevo fax.... Este botón abre la página anterior del documento seleccionado de varias páginas. Este botón abre la página siguiente del documento seleccionado de varias páginas. Este botón abre la imagen actual para su edición. 3.6 Administrador de imagen En el modo de edición de imágenes seleccionado, la barra de herramientas contiene los botones adicionales que se describen a continuación: Guarda la imagen sin cambiar al modo de visualización. Semejante a Archivo ➝ Guardar. En el modo de edición, se utiliza para cortar un área seleccionada y colocar su contenido en el portapapeles. Semejante a Editar ➝ Cortar. En el modo de edición, se utiliza para copiar el contenido de un área al portapapeles. Semejante a Editar ➝ Copiar. En el modo de edición, se utiliza para pegar el contenido del portapapeles en la imagen. Semejante a Editar ➝ Pegar. Sale de la edición y cambia al modo de visualización. Semejante a Imagen ➝ Modo examinar. Deshace la última acción. Semejante a Editar ➝ Deshacer. Rehace la última acción deshecha. Semejante a Editar ➝ Rehacer. Gira la imagen o área actual 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. Semejante a Imagen ➝ Girar ➝ 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. Se utiliza para ampliar la imagen actual. Semejante a Ver ➝ Acercar. Se utiliza para reducir la imagen actual. Semejante a Ver ➝ Alejar. Administrador de imagen 3.7 Edición de imágenes Cuando abra una imagen de una vista en miniatura, podrá llevar a cabo operaciones básicas de edición, como cortar, copiar y pegar áreas; cambiar atributos de imagen, como intensidad de color y brillo/contraste; transformar una imagen recortando, ajustando, girando y, además, aplicar un número de filtros. Ampliación y reducción de imágenes Puede que sea necesario ver de cerca algunas partes de la imagen o ver toda la imagen. Seleccione el submenú adecuado en el menú Ver. Nota: La modificación del factor de ampliación no modifica la imagen, sólo el modo en que ésta se visualiza. Para cambiar el tamaño de la imagen, lleve a cabo el proceso de redimensión o reajuste. Borrado de partes de la imagen Para borrar parte de una imagen, seleccione la herramienta del cuadro de herramientas. Podrá cambiar el tamaño de borrador y el color de fondo. Las áreas borradas se sustituirán por el color de fondo seleccionado. Para obtener información detallada al respecto, consulte la ayuda en línea. Transformación de imágenes La parte inferior del menú Imagen contiene comandos que se utilizan para transformar imágenes. Todos estos comandos (Cambiar tamaño y Recortar) funcionan ya sea con toda la imagen o con un área seleccionada. El comando Cambiar tamaño funciona únicamente con toda la imagen. El comando Recortar funciona únicamente si hay un área seleccionada. Girar: Permite girar la imagen o un área seleccionada. Voltear: Permite girar la imagen en sentido vertical u horizontal. Inclinar...: Permite inclinar la imagen en un ángulo arbitrario. ➜ Recortar: Permite cortar una parte de la imagen. El contenido de una parte seleccionada reemplazará a toda la imagen. Cambiar tamaño: Permite ajustar el tamaño de la imagen. Funciona sólo con toda la imagen. Seleccione las nuevas dimensiones en los campos Ancho y Alto. Para obtener información detallada sobre la transformación de imágenes, consulte la ayuda en línea. 3.8 Administrador de imagen Selección de colores de primer plano y de fondo Puede definir los colores de primer plano y de fondo. Este proceso será necesario cuando borre, pinte, incline o aplique otras funciones a la imagen. Tenga en cuenta que si trata definir un color de primer plano o de fondo mientras está trabajando con una imagen en blanco y negro o en escala de grises, los colores que seleccione como colores principales o de fondo pasará a negro (blanco) o a gris. Para seleccionar un color de primer plano o de fondo, podrá ejecutar una de las acciones que se presentan a continuación: • Seleccione Primer plano... o Fondo... del menú Color, o • Haga clic en primer plano o fondo dentro del cuadro Primer plano o Fondo situado en la parte inferior del cuadro de herramientas. En estas casillas se muestran los colores de primer plano y de fondo actuales. Seleccione el color en el cuadro de color y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cambio del modo de color Puede cambiar el modo de color de la imagen mediante el menú Color. Estos comandos no funcionan con áreas. Siempre se aplican a toda la imagen. El resultado de estos cambios aparecerá de inmediato en el área de presentación preliminar. Medios tonos...: Hace que la imagen aparezca como escalas de grises simuladas utilizando distintas combinaciones de píxeles negros y blancos de 1 bit. Como este tipo de imagen es de sólo 1 bit, el tamaño del archivo es inferior al de escalas de grises. Escala de grises: Convierte la imagen al modo de escala de grises. Toda la información sobre el color se eliminará de la imagen, que aparecerá en blanco y negro. Resolución...: Cambia la intensidad del color de una imagen. La intensidad del color está definida mediante un número de bits por píxel de imagen. Cuantos más bits se utilizan para representar un píxel, más colores puede haber en una imagen. Si reduce la intensidad del color, disminuye también el número de colores disponibles. Para obtener más información sobre el cambio del modo de color, consulte la ayuda en línea. Administrador de imagen 3.9 Ajuste de los atributos de imagen Puede ajustar una serie de atributos de imagen que se van a editar utilizando el menú Color. Dispone de los submenús siguientes: Brillo..., Contraste..., Tono..., Saturación..., Corrección de gamma..., Invertir, Intensidad de ajuste. Para obtener información detallada sobre el ajuste de los atributos de imagen, consulte la ayuda en línea. Utilización de un área de una imagen Se pueden aplicar las operaciones a un área de la imagen en vez de a toda la imagen. Un área (también llamada selección) es una parte de la imagen que se puede utilizar como el objetivo para la mayoría de las operaciones (excepto para el ajuste de tamaño, la rotación y la inclinación). El cuadro de herramientas contiene los botones para trabajar con las áreas. También puede utilizar el menú Cuadro de herramientas. Selecciona un área rectangular. Haga clic y mantenga pulsada la imagen. Arrástrela para ver un rectángulo de perímetro que define el área. Selecciona un área a mano alzada. Haga clic en la imagen y arrástrela mientras mantiene pulsado el botón del ratón. Verá el contorno del área dentro de un perímetro rectangular. Este perímetro se utiliza para ajustar el tamaño. Para cambiar la posición de un perímetro de área, coloque el cursor dentro del perímetro, haga clic y arrástrelo. Para modificar el tamaño, coloque el cursor en uno de los dimensionadores del perímetro rectangular, haga clic y arrástrelo. Puede cortar, copiar y pegar áreas mediante el menú Editar. Para obtener información detallada sobre las operaciones con áreas, consulte la ayuda en línea. Ampliación rectangular Puede ampliar en el área rectangular seleccionada. Para ampliar en el área seleccionada: 1. Seleccione la herramienta del cuadro de herramientas. 2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón en la esquina superior izquierda del área que desea ampliar. 3.10 Administrador de imagen 3. Mueva el puntero del ratón hacia el ángulo inferior izquierdo del área que desea ampliar. 4. Suelte el botón izquierdo del ratón. El área seleccionada se ampliará al máximo para ajustarse a la ventana del editor. Para volver al modo normal, seleccione Normal del menú Ver. Para definir otro porcentaje de ampliación, seleccione Zoom... en el menú Ver e introduzca el porcentaje en la ventana abierta y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para disminuir el porcentaje de la ampliación, seleccione Alejar en el menú Ver. Impresión en imagen Podrá dibujar sobre la imagen: 1. Seleccione la herramienta del cuadro de herramientas. Aparecerá un cuadro para seleccionar la forma de la brocha en la parte inferior del cuadro de herramientas. Además, podrá seleccionar el color de primer plano del dibujo haciendo clic en la casilla primer plano. De este modo, se definirá el color del trazo de la brocha. El color de primer plano se puede seleccionar también en el cuadro de diálogo de color, que aparecerá cuando seleccione Primer plano... en el menú Color. 2. Pulse el botón izquierdo del ratón para comenzar a dibujar. 3. Suelte el mismo botón cuando haya finalizado. Imagen panorámica En el modo de edición de imágenes, podrá desplazar la imagen arrastrándola. Para desplazar la imagen: 1. Seleccione la herramienta del cuadro de herramientas. 2. Coloque el cursor en forma de mano en alguna parte de la imagen y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. 3. Mueve el cursor en forma de mano en cualquier dirección para desplazar la imagen. 4. Suelte el botón izquierdo del ratón para detener el desplazamiento. Para desactivar el modo panorámico, seleccione otra herramienta del cuadro de herramientas. Administrador de imagen 3.11 Operaciones con anotaciones En el modo de edición, puede añadir anotaciones a la imagen mediante las herramientas del cuadro de herramientas o del menú Cuadro de herramientas. Las anotaciones se utilizan para añadir comentarios y realizar partes de una imagen. Los objetos de anotación incluyen los siguientes tipos: Permite seleccionar una anotación para mover, eliminar, ajustar el tamaño, cortar, copiar o pegar. Permiten dibujar una línea recta y una flecha de una o dos puntas. Permiten dibujar un cuadrado, un rectángulo, un rectángulo con ángulos redondeados o una elipse. Permite dibujar una línea que consta de varios segmentos (polilínea). Comience haciendo clic en la imagen donde desee colocar los vértices de la polilínea. También puede mantener pulsado el botón del ratón y dibujar un contorno a mano alzada. Para indicar el último vértice de la polilínea, haga clic con el botón derecho del ratón. Permite dibujar contornos cerrados que constan de varios segmentos (polígono). Permite crear un marco con fragmentos de texto. Para cambiar el texto, acceda a las propiedades del marco del texto e introduzca un nuevo texto en la ficha Texto. Permite crear un marco con fragmentos de texto. El objeto de nota difiere ligeramente del objeto de texto; mientras que el tamaño del marco de texto puede ajustarlo el usuario, el tamaño del marco de nota se ajusta automáticamente al texto introducido. Permite realizar partes de la imagen. Este objeto no reemplaza el contenido de la imagen sino que sólo modifica el matiz. Es similar al uso de un marcador de texto en papel. Cada uno de estos objetos cuenta con un conjunto de propiedades asociadas a él. Utilice Propiedades del menú Editar o haga doble clic en la anotación. Aparecerá una ventana con fichas que incluyen las propiedades de la anotación. Puede encontrar información más detallada sobre la creación de un tipo específico de anotación en los temas respectivos de la ayuda en línea. Las anotaciones son objetos independientes que “flotan” por encima de la imagen. Para fusionar anotaciones en la imagen, utilice el comando Aplicar anotaciones del menú Editar. A partir de ese momento, no puede editar estas anotaciones. 3.12 Administrador de imagen Aplicación de efectos El menú Efectos del modo de edición cuenta con un número de efectos que se pueden aplicar a las imágenes. Dichos efectos tienen como resultado el cambio espectacular de las imágenes. Se pueden aplicar todos los efectos a toda la imagen o al área seleccionada únicamente. Para aplicar el efecto sólo a un área de una imagen, seleccione dicha área antes de ejecutar los efectos. La mayoría de los efectos tienen varios parámetros que se pueden modificar. Puede ver el resultado del cambio de los parámetros en el área de presentación preliminar de la ventana Efectos. Para obtener información detallada sobre la aplicación de efectos, consulte la ayuda en línea. Deshacer las acciones Podrá deshacer la últimas cinco acciones y restablecer la imagen al estado en que se encontraba antes de llevar a cabo dicha acción. Esta opción es de gran utilidad si efectúa una operación por error. Para deshacer la acción, haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas. Para deshacer una acción directamente, selecciónela en la lista desplegable haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo junto al botón . Todas las acciones que se han efectuado después de cancelar la acción, se desharán también. Para rehacer la acción deshecha, haga clic en el botón Rehacer barra de herramientas. de la Para rehacer una acción directamente, selecciónela en la lista desplegable haciendo clic en el botón de flecha hacia abajo junto a el botón Rehacer. Todas las acciones que se han deshecho después de cancelar la acción, se reharán también. Administrador de imagen 3.13 Operaciones con imágenes en el modo de visualización En el modo de visualización, la ventana de imágenes en la parte derecha de la ventana Administrador de imagen cuenta con miniaturas de todas las imágenes en la carpeta actual. Podrá importar y exportar estas imágenes, publicarlas en una página Web o imprimirlas en el modo de visualización. Además, también podrá duplicar o cambiar el nombre de la imagen seleccionada. Impresión de imágenes Para imprimir imágenes desde el modo de visualización, seleccione una o más imágenes y haga clic en el botón Imprimir de la barra de programas o arrástrelas al botón Imprimir. Búsqueda de imágenes Para buscar imágenes de manera rápida, utilice el comando Buscar. Resulta de gran utilidad cuando se dispone de una base de datos de gran tamaño. Seleccione Buscar... en el menú Editar. Para obtener información detallada sobre la búsqueda de imágenes, consulte la ayuda en línea. Cambio de nombre de imágenes Seleccione la imagen y elija Cambiar nombre en el menú Imagen o haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen y seleccione Cambiar nombre en el menú desplegable. 3.14 Administrador de imagen Desplazamiento de una imagen a una carpeta distinta Para mover una imagen a una carpeta diferente, basta con arrastrarla a la carpeta deseada. Eliminación de imágenes Seleccione la imagen y pulse la tecla Eliminar o seleccione Eliminar esta página en el menú Editar o arrastre la imagen al botón Triturador de la barra de programas. Creación de una imagen de varias páginas Podrá crear imágenes de varias páginas, es decir, imágenes que contienen más de una página. De hecho, cada página de la imagen es una imagen distinta, pero al hacer que tengan varias páginas podrá ejecutar todas las operaciones que se pueden aplicar a varias imágenes a la vez. Puede distinguir imágenes de varias páginas mediante el símbolo del ángulo de página doblada situado en el extremo inferior derecho de la miniatura de la imagen. Número de página actual del total de páginas Página doblada. Se utiliza para seleccionar páginas. Haga clic en el triángulo inferior para seleccionar la página siguiente y en el triángulo superior para seleccionar la página anterior. Administrador de imagen 3.15 Para cambiar la página actual, haga clic en los botones Página anterior o Página siguiente. Al hacer doble clic en el símbolo de la esquina de página doblada, accederá a la primera y última página respectivamente. Para crear o añadir una imagen de varias páginas, seleccione una imagen que desee utilizar como página nueva y arrástrela hasta la otra imagen. La imagen se agregará al documento de varias páginas como la última página. Para extraer una página de una imagen de varias páginas, debe actualizar la imagen deseada en primer lugar. A continuación, haga clic en la miniatura y arrástrala hasta el espacio en blanco de la ventana de visualización de Administrador de imagen. La imagen se separará. Para eliminar una página de una imagen de varias páginas, actualice la página deseada y arrástrela hasta Triturador o seleccione Eliminar esta Página del menú Editar. Si desea que se ejecute una operación en una sola página, arrástrela por la imagen en miniatura. Si desea que se ejecute una operación en todas las páginas, arrastre la imagen de varias páginas por el título. Importación de imágenes Para importar archivos de imágenes para emplearlos en Administrador de imagen, seleccione Importar Imagen... en el menú Archivo o haga clic en el botón de la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo Importar que le solicita que seleccione el archivo que se va a importar. Administrador de imagen admite varios formatos de archivo. Puede ver la lista de imágenes en todos los formatos admitidos o seleccionar un formato determinado utilizando el cuadro de lista desplegable Archivos de tipo. A continuación, elija un directorio y seleccione la imagen deseada. Si la opción Mostrar Vista previa se encuentra seleccionada, podrá ver una presentación preliminar del archivo en el cuadro de presentación preliminar. Tenga en cuenta que la creación de presentaciones preliminares de las imágenes que no disponen de ninguna miniatura guardada puede llevar algún tiempo; por ello es posible que desee desactivar esta opción. Seleccione la imagen deseada y haga clic en Importar. La imagen se importará en Administrador de imagen y aparecerá en la carpeta actualmente seleccionada. Exportación de imágenes Puede exportar imágenes desde Administrador de imagen para su proceso en aplicaciones externas o para otros fines. Seleccione Exportar Imagen... en el menú Archivo o haga clic en el botón de la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Exportar que le solicita un nombre de archivo para la exportación. Defina los parámetros y, a continuación, haga clic en Exportar. También puede arrastrar una imagen de la ventana Administrador de imagen a otra aplicación de la barra de programas. Consulte la página 3.4. 3.16 Administrador de imagen Editor Web Descripción general Editor Web es una herramienta para organizar un conjunto de páginas HTLM de referencias cruzadas, que contienen imágenes, y para publicarlas en un servidor Web o almacenarlas en una carpeta local. Generalmente, el trabajo con Editor Web se llevará a cabo de la siguiente manera: • Podrá crear un proyecto definiendo su nombre, ubicación y otras opciones en relación con el formato de la imagen y generando un HTML. • A continuación, añada en el proyecto las imágenes que desea publicar en la Web. • Finalmente, deberá configurar las opciones de cuenta y transmitir el proyecto al servidor Web. Editor Web ofrece dos tipos de páginas: una página dé índice y otra de imágenes. Una página de índice contiene miniaturas de las imágenes que ha añadido al proyecto. Una página de imágenes contiene una única imagen a tamaño completo. Una página de índice puede incluir referencias a una página de imágenes o a otra página de índice. En el último caso, esta referencia se presentará con el icono en lugar de con una miniatura. Por lo tanto, la estructura del las páginas de índice y de imágenes del proyecto es similar al concepto de carpetas de Windows, en donde las páginas de índice pueden considerarse carpetas mientras que las páginas de imágenes se asemejan a los archivos. De la misma manera que las carpetas pueden tener subcarpetas, las páginas de índice pueden contar con otras páginas de índice. La página de índice principal, que se denomina página de inicio, puede etiquetarse como carpeta raíz. En cualquier momento, podrá transformar una página de imágenes en una página de índice añadiendo una imagen a esa página. En este caso, la página de imágenes se mueve a un nivel inferior y una página de índice nueva aparecerá en su lugar. Esta página contará con miniaturas que hacen referencia a las imágenes de tamaño completo de la imagen existente que se acaba de añadir. Asimismo, podrá navegar a través de las páginas. Editor Web permite navegar a la página anterior y a la página siguiente en el mismo nivel, a una página de nivel superior y a la página de inicio. Para pasar directamente a una página de imágenes inferior, deberá hacer clic en la miniatura adecuada. Administrador de imagen 3.17 Creación de un proyecto nuevo Podrá crear un proyecto nuevo seleccionando una de las opciones siguientes: • Emplee el servicio Digitalizar en Web del Asistente de digitalización. Para obtener más información, consulte la página 2.23. • En Administrador de imagen, seleccione una o más miniaturas de las imágenes que desea publicar y, a continuación, arrástrelas al botón Editor Web en al barra de programas. Respete las instrucciones de la pantalla para completar la creación de un proyecto nuevo. • En Administrador de imagen, haga clic en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione Editor Web.... Cuando se abre la ventana Editor Web, seleccione Nuevo... del menú Archivo. Respete las instrucciones de la pantalla para completar la creación de un proyecto nuevo. Ventana Editor Web Al igual que la mayoría de programas de Windows, la ventana de la aplicación Editor Web contiene una barra de menús, una barra de herramientas y una barra de estado. La barra de menús contiene algunas opciones comunes para crear, abrir y guardar archivos de proyectos, personalizar la ventana Editor Web y obtener ayuda. Además, existen opciones especiales para gestionar su proyecto: opciones para añadir, eliminar imágenes, establecer propiedades de las páginas, opciones de navegación y, por supuesto, opciones para transmitir un proyecto. 3.18 Administrador de imagen La barra de herramientas de Editor Web presenta los siguientes botones: Este botón se emplea para abrir archivos de proyectos. Este botón se emplea para guardar archivos de proyectos. Este botón se emplea para pasar a la imagen anterior en el mismo nivel. Este botón se emplea para pasar a la imagen siguiente en el mismo nivel. Este botón se emplea para pasar a la página de índices del nivel superior. Este botón se emplea para establecer y editar las propiedades de la página. Este botón se emplea para cargar el proyecto a un servidor FTP. Creación de una cuenta de transmisión de datos Las opciones de transmisión de datos son parámetros que definen la información acerca de su servidor Web, incluyendo los datos de la cuenta. Tenga en cuenta que Editor Web admite la transmisión de datos a un servidor Web a través del servidor FTP correspondiente. Por lo tanto, debería conocer los parámetros de la cuenta del servidor FTP para poder utilizar esta función. Para transmitir los datos de su proyecto a un servidor FTP, deberá crear primero una cuenta. Siga los siguientes pasos: 1. En Administrador de imagen, haga clic en el menú Herramientas y, a continuación, en Editor Web.... 2. Cuando se abre la ventana Editor Web, haga clic en el menú Publicar y, a continuación, en Opciones de carga.... Administrador de imagen 3.19 3. Haga clic en el botón Agregar nueva cuenta de la ventana Opciones de carga. Aparecerá un cuadro vacío en el campo del nombre de la cuenta. : Explorar cuenta. : Eliminar cuenta. : Agregar nueva cuenta. : Guardar lista de cuentas. : Salir. 4. Introduzca un nombre de la cuenta y pulse Intro. Complete el resto de los campos de la misma manera. 5. Para guardar los cambios, haga clic en el botón Guardar . Además, la ventana de opciones de transmisión de datos le permite editar y eliminar las cuentas FTP. Para editar, haga doble clic en el campo que desee cambiar. Para eliminar una cuenta existente, seleccione la cuenta y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar . Para salir de la ventana Opciones de carga, haga clic en el botón Salir . Si se han efectuado cambios y no desea guardarlos, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación que le solicitará guardar los cambios. Transmisión de datos de un proyecto 1. En Administrador de imagen, haga clic en el menú Herramientas y, a continuación, en Editor Web.... 2. Seleccione una cuenta en la que desee introducir un proyecto de la lista desplegable de la ventana Editor Web. 3. Haga clic en el menú Publicar y, a continuación, en Cargar. De este modo se ejecutará el proceso de transmisión. 3.20 Administrador de imagen Visualizador de imagen Descripción general Visualizador de imagen es un programa de visualización de imágenes. Visualizador de imagen le permite: • Ver imágenes almacenadas en el disco duro o en otras unidades. • Importar imágenes a la base de datos de Administrador de imagen. • Imprimir imágenes. • Asociar tipos de archivos a Visualizador de imagen para que se abran con tan sólo hacer doble clic en ellos. Visualización de imágenes con Visualizador de imagen Para ver la imagen, haga doble clic sobre ella en el disco duro o en otras unidades. Podrá cambiar el porcentaje de ampliación de la imagen que se muestra, visualizar la imagen que contiene diversas páginas, importarla a la base de datos Administrador de imagen e imprimirla. Para obtener información más detallada sobre Visualizador de imagen, consulte la ayuda en línea. Administrador de imagen 3.21 Asociación de tipos de archivos a Visualizador de imagen Podrá asociar tipos de archivos a Visualizador de imagen. Para abrir esos archivos en Visualizador de imagen, haga doble clic en el explorador de Windows. El cuadro de diálogo Asociaciones de los formatos de archivos se emplea para establecer estas asociaciones. El cuadro de diálogo aparece la primera vez que se abre la ventana Administrador de imagen. Para abrir manualmente este cuadro de diálogo, siga los siguientes pasos: 1. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Administrador de imagen. Consulte la página 1.4. 2. En el menú Archivo, seleccione Associaciones. 3. Aparecerá el cuadro de diálogo Asociaciones de los formatos de archivos. Podrá ver una lista de los tipos de archivos que puede asociar a Visualizador de imagen. 4. Compruebe que los cuadros que aparecen junto a cada tipo de archivo están asociados a Visualizador de imagen. También puede cancelar la selección de los tipos para restaurar asociaciones antiguas. Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los tipos. Haga clic en Seleccione no utilizado para seleccionar los tipos de archivos que no están registrados en ninguna aplicación. Haga clic en Anular todas las selecciones para cancelar la selección de todos los tipos de archivo. 5. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar para llevar a cabo la asociación. 3.22 Administrador de imagen 4 Buzón de correo Se trata de una aplicación de mensajes que admite el envío, la recepción y el almacenamiento de mensajes en SmarThru. En este capítulo se proporciona información sobre los siguientes temas: Buzón de correo ◆ Descripción general ◆ Activación del servicio de correo electrónico SmarThru ◆ Activación del servicio de fax SmarThru ◆ Funciones de la ventana Buzón de correo Operaciones con mensajes de correo electrónico ◆ Ventana Nuevo mensaje ◆ Creación y envío de mensajes de correo electrónico ◆ Barras de herramientas de la ventana Nuevo mensaje ◆ Uso de plantillas de mensajes ◆ Uso de plantillas de HTML ◆ Lectura de un mensaje entrante ◆ Visualización de mensajes de correo electrónico ◆ Búsqueda de mensajes Uso de la libreta de direcciones ◆ Descripción general ◆ Objetos de la libreta de direcciones ◆ Apertura de la libreta de direcciones ◆ Adición de información de contactos a la libreta de direcciones ◆ Organización de elementos de la libreta de direcciones Operaciones con mensajes de fax ◆ Descripción general ◆ Creación y envío de un fax ◆ Envío de un fax desde una aplicación de Windows ◆ Visualización de mensajes de fax ◆ Uso de Editor de portadas de fax ◆ Servicio de fax remoto (sólo para SmarThru networking) ◆ Visor del registro del fax ◆ Examinador de la cola de fax Funciones adicionales de Buzón de correo ◆ Visualización de noticias en los servidores de noticias de Internet ◆ Creación de resumen de mensajes ◆ Uso de colecciones de mensajes ◆ Uso de Subprocesos de conversación ◆ Ventana de SmarThru ventana de estado ◆ Procesamiento automático de mensajes ◆ Realización de copias de seguridad de datos de SmarThru Configuración de SmarThru ◆ Apertura del cuadro de diálogo Configuración de SmarThru Buzón de correo Descripción general Si activa el servicio de fax o correo electrónico SmarThru, podrá ver el Buzón de correo a la izquierda de la ventana SmarThru 3 cuando ejecute SmarThru 3. Para abrir la ventana Buzón de correo, haga clic sobre el icono . Sólo aparece si se ha activado el servicio de mensajes SmarThru. Haga clic para abrir la ventana Buzón de correo. Buzón de correo 4.1 Se trata de una aplicación de mensajes que admite el envío, la recepción y el almacenamiento de mensajes en el sistema SmarThru. SmarThru permite operar con los siguientes tipos de mensajes: Mensajes de correo electrónico SmarThru funciona como un cliente de correo electrónico SMTP/POP3. Podrá crear, modificar, recibir y almacenar mensajes de correo electrónico. Mensajes IMAP SmarThru funciona como un cliente IMAP. Si el servidor de su proveedor de servicios Internet admite IMAP, podrá crear carpetas IMAP en el servidor y operar con los mensajes electrónicos del mismo modo que con los mensajes de correo electrónico SMTP/POP3. La única diferencia es que el usuario puede almacenar y trabajar con los mensajes en el servidor en lugar de hacerlo en su disco local. Mensajes de noticias SmarThru funciona como un cliente NNTP. Podrá leer, enviar y responder a los mensajes de un servidor de noticias. Mensajes de fax SmarThru funciona como un programa de fax. En la aplicación de mensajes Buzón de correo, estas funciones están relacionadas entre sí. Podrá, por ejemplo: • Operar con los mensajes IMAP del mismo modo que con los mensajes de correo electrónico SMTP/POP3, utilizando las mismas herramientas y, lo que es más importante, las mismas funciones. • Enviar mensajes de correo electrónico como mensajes de fax (por ejemplo, podrá redactar un mensaje en la ventana Nuevo mensaje y enviarlo después como un mensaje de fax). • Ver el contenido de cualquier tipo de mensaje en el panel de presentación preliminar rápida. • Realizar copias de seguridad y restaurar todo tipo de mensajes. 4.2 Buzón de correo Activación del servicio de correo electrónico SmarThru Si desea enviar y recibir mensajes de correo electrónico mediante el sistema SmarThru, debe activar y configurar la Puerta de Internet en el sistema SmarThru de la siguiente manera: Nota: Para configurar el acceso a Internet, debe introducir su dirección de correo electrónico, la direción del servidor de correo entrante (POP3 i IMAP4) y saliente (SMTP), además del nombre de la cuenta. Consulte esta información a su proveedor de servicios de Internet o al proveedor de servicios en línea. 1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono SmarThru Motor de correo y seleccione Configuración en el menú desplegable. Icono SmarThru Motor de correo 2. Seleccione Puerta de Internet en la izquierda de la ventana de configuración de SmarThru y seleccione la casilla Activar puerta de Internet. Compruebe este cuadro de diálogo. Buzón de correo 4.3 3. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Siguiente. El proveedor de servicios de Internet la habrá asignado una dirección de correo electrónico. 4. Introduzca las direcciones de sus servidores de correo entrante y saliente. Seleccione el tipo de servidor de correo entrante y, a continuación, haga clic en Siguiente. El proveedor de servicios de Internet le proporcionará esta información. 4.4 Buzón de correo 5. Introduzca el nombre y la contraseña de su cuenta necesarios para acceder al servidor de correo de Internet; a continuación, haga clic en Siguiente. El proveedor de servicios de Internet le proporcionará esta información. 6. Introduzca el nombre de la cuenta y, a continuación, haga clic en Siguiente. Buzón de correo 4.5 7. Haga clic en Finalizar para salir del asistente y activar el servicio de correo electrónico de Internet. Activación del servicio de fax SmarThru Si desea enviar y recibir faxes mediante el sistema SmarThru, debe activar y configurar la Puerta de Fax en el sistema SmarThru de la siguiente manera: 1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono SmarThru Motor de correo y seleccione Configuración en el menú desplegable. Icono SmarThru Motor de correo. 4.6 Buzón de correo 2. Seleccione Puerta de Fax en la izquierda de la ventana de configuración de SmarThru y seleccione la casilla Activar puerta de Fax. Compruebe este cuadro de diálogo. 3. Seleccione la cuenta que utiliza el sistema SmarThru para enviar y recibir faxes y haga clic en Siguiente. Buzón de correo 4.7 4. Si selecciona Nuevo servicio remoto…, debe seleccionar el servidor. Para obtener más información, consulte “Servicio de fax remoto” en la pagina 4.43. Si selecciona Nuevo módem local…, especifique el módem del sistema instalado actualmente en el PC y haga clic en Siguiente. Nota: Si en la lista no aparece ningún módem fax dem sistema, no podrá utilizar la aplicacion de fax de SmarThru. Para emplear dicha aplicación deberá adquirir un módem fax e instalarlo en su ordenator. Si no desea hacerlo o no es posible utilizarlo en este momento, haga clic en Cancelar. 5. Introduzca el ID del fax y haga clic en Siguiente. 6. Haga clic en Finalizar para guardar la configuración del software. 4.8 Buzón de correo Funciones de la ventana Buzón de correo Para abrir esta ventana, ejecute SmarThru 3 y haga clic en el icono de Buzón de correo situado a la izquierda (o haga clic en el menú Ver y, a continuación, seleccione Buzón de correo en Cambiar a). Barra de menús y barra de herramientas Lista de mensajes Estructura en árbol de carpetas Presentación preliminar rápida Para mayor facilidad de uso, la ventana Buzón de correo está dividida en tres paneles: una estructura en árbol de carpetas, una lista de mensajes y una presentación preliminar rápida. Estructura en árbol de carpetas La estructura en árbol de carpetas le permite guardar en carpetas sus mensajes de correo electrónico. Podrá crear nuevas carpetas, cambiarles de nombre y eliminarlas en el menú Carpetas o haciendo clic con el botón derecho del ratón en la carpeta correspondiente. La función Buzón de correo le permite trabajar con dos tipos de carpetas: carpetas del sistema y del usuario. Las carpetas del sistema son tres: Papelera, Entrante y Saliente. Estas carpetas se mantienen en el sistema siempre que no se modifiquen los parámetros predefinidos. Podrá crear tantas carpetas de usuario como desee para organizar sus mensajes en función de sus necesidades. La estructura en árbol de carpetas le permite acceder de forma rápida a plantillas de mensajes de correo electrónico, así como a los diseños de fondo de HTML y a las portadas de mensajes de fax almacenados en el sistema. Las plantillas de mensajes son mensajes específicos que contienen las propiedades de un mensaje, como las direcciones, texto, firmas, diseños de fondo, opciones de envío, etc. Podrá crear mensajes nuevos a partir de estas plantillas con un simple clic del ratón. Para obtener información acerca de cómo crear una plantilla de mensajes, consulte la página 4.17. Buzón de correo 4.9 La carpeta de diseños de fondo de HTML tiene como finalidad facilitar la administración de los diseños de fondo del sistema. En esta carpeta puede crear, eliminar y modificar los diseños de fondo de HTML. Para obtener información detallada sobre los diseños de fondo de HTML, consulte la página 4.18. La carpeta de portada de fax tiene como finalidad facilitar la administración de las portadas de mensajes de fax del sistema. Podrá utilizar esta carpeta para crear, eliminar y modificar las portadas de mensajes de fax. Para obtener información detallada sobre las portadas de mensajes de fax, consulte la página 4.42. Lista de mensajes Cuando se selecciona la carpeta de un mensaje (de un grupo de noticias o de una plantilla) en la estructura en árbol de carpetas, el contenido del mensaje seleccionado se muestra en este panel. Como, normalmente, se trata de una lista de mensajes guardados en la carpeta seleccionada, este panel recibe el nombre de Lista de mensajes. No obstante, el contenido del mensaje que aparecerá en pantalla dependerá de la carpeta seleccionada en la estructura en árbol de carpetas. La información de la Lista de mensajes está dividida en varias columnas y puede variar dependiendo de si los mensajes visualizados son mensajes entrantes o salientes. Puede personalizar el número y el orden de las columnas, así como el aspecto del mensaje en el opción Opciones... del menú Herramientas. A la izquierda de la Lista de mensajes, se muestran varias columnas de iconos que representan los atributos de los mensajes. Estos atributos vienen representados mediante los siguientes iconos: Si el mensaje tiene uno o varios archivos adjuntos, se indicará mediante el icono en este campo. Si el mensaje está firmado digitalmente, se indicará el estado del mensaje en esta columna. La información que se muestra aquí puede ser de dos tipos: • Firmado digitalmente. • Error de codificación. Indica si es un mensaje entrante o saliente: • Mensaje entrante. • Mensaje saliente. Indica si el mensaje tiene alguna marca. Muestra la prioridad asignada al mensaje (el campo de prioridad vacío indica que el mensaje tiene una prioridad normal): • Prioridad alta. • Prioridad baja. Indica si se ha respondido o se ha reenviado el mensaje. En cualquiera de los dos casos, aparecerá el icono junto al mensaje. Muestra el estado del mensaje. 4.10 Buzón de correo Presentación preliminar rápida Este panel muestra el encabezado del mensaje en la parte de arriba y el contenido del mensaje (cuando se selecciona un mensaje). Podrá visualizar el contenido del mensaje de correo electrónico seleccionado o visualizar de forma rápida los mensajes de fax. Si desea visualizar los mensajes uno por uno, haga doble clic en el mensaje correspondiente de la lista de mensajes. Descripción general de la barra de herramientas de Buzón de correo La barra de herramientas de Buzón de correo facilita un rápido acceso a los componentes de la aplicación y a las opciones de uso más frecuente del sistema. También podrá utilizar el menú contextual para acceder a las opciones de carpetas y mensajes más frecuentes. Haga clic con el botón derecho del ratón en la opción del menú contextual que desee seleccionar. Abre la ventana Nuevo mensaje para crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Abre la ventana Nuevo fax para crear un nuevo mensaje de fax. Permite responder al remitente. Permite responder a todas las personas indicadas en el mensaje recibido. Reenvía el mensaje a una nueva dirección. Permite enviar un mensaje de forma manual. Permite enviar (o reenviar) mensajes salientes. Imprime el mensaje seleccionado. Elimina el mensaje seleccionado. Abre la ventana Configuración de SmarThru. Abre la ventana Libreta de direcciones para agregar información de contactos a la libreta de direcciones. Abre la ventana Búsqueda de mensajes para buscar un mensaje. Buzón de correo 4.11 Operaciones con mensajes de correo electrónico Nota: Para enviar mensajes de correo electrónico mediante el sistema SmarThru, debe activar el servicio de correo electrónico SmarThru. Consulte la pagina 4.3. Ventana Nuevo Mensaje En esta ventana podrá crear, guardar y enviar mensajes de correo electrónico o enviar mensajes de correo electrónico como mensajes de fax. 1. Para crear un nuevo mensaje en esta ventana, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: • Inicie SmarThru 3 y luego, abra Buzón de correo. Haga clic en el icono Nuevo mensaje situado en la barra de herramientas, o bien haga clic en el menú Mensaje y, a continuación, haga clic en Ahora > Correo electrónico/Fax. • También puede abrir la ventana Nuevo mensaje desde la ventana Administrador de imagen haciendo clic en el icono Nuevo mensaje situado en la barra de tareas, o bien haga clic en el menú Herramientas y luego, en Nuevo mensaje. • En la barra de tareas situada en la esquina inferior derecha de la ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de máquina de correo de SmarThru y seleccione Nuevo mensaje... en el menú desplegable. 4.12 Buzón de correo 2. Se abrirá la ventana Nuevo mensaje. Esta ventana consta de una barra de herramientas, un panel de encabezado, un panel de texto y un panel de datos adjuntos. Barra de herramientas. Para obtener más información, consulte la página 4.16. Panel de encabezado Panel de texto Panel de datos adjuntos Panel de encabezado Contiene la dirección del destinatario o destinatarios del mensaje (Para...), las direcciones a las que se enviará una copia del mensaje (Cc...), las direcciones a las que se enviará una copia de cortesía oculta (Bcc...) y el asunto del mensaje. La dirección puede ser una dirección de correo electrónico o un número de fax. En este último caso, el mensaje de correo electrónico se convertirá automáticamente y se enviará como mensaje de fax. Puede introducir la dirección o agregarla desde la libreta de direcciones haciendo clic en el botón Para..., Cc... o Bcc.... Panel de texto En este panel podrá introducir un nuevo mensaje de correo electrónico y editar el texto del mensaje. Para ampliar el tamaño del panel de manera que ocupe todo el área de la ventana, haga clic en el menú Ver y, a continuación, en Sólo texto. Para restablecer el tamaño del panel de texto, haga clic en el menú Ver y luego, en Sólo texto. Podrá utilizar dos tipos de formatos al crear mensajes nuevos: Formato HTML: Permite crear mensajes que contengan elementos multimedia utilizando las últimas novedades en este terreno. Diviértase creando sus mensajes multimedia. Texto plano: Formato de sólo texto; el más utilizado para mensajes de subscripciones y noticias. Buzón de correo 4.13 Panel de datos adjuntos En este panel se muestran el archivo o los archivos adjuntos contenidos en el mensaje. Si desea enviar un archivo binario en cualquier formato, tan sólo tendrá que adjuntarlo a su mensaje. Para ver u ocultar el panel de datos adjuntos, seleccione o cancele la selección de la opción Datos adjuntos en el menú Ver. Creación y envío de mensajes de correo electrónico 1. Abra la ventana Nuevo mensaje. Consulte la página 4.12. 2. Escriba las direcciones de correo electrónico en los campos Para..., Cc... y Bcc.... Para enviar un mensaje a más de una persona, escriba la dirección de cada uno de los destinatarios separados por una coma o un punto y coma (;). Para agregar las direcciones de correo electrónico desde la libreta de direcciones, haga clic en los botones Para..., Cc... y Bcc.... Para obtener información sobre la libreta de direcciones, consulte la página 4.26. Puede ocultar o mostrar los campos Cc... o Bcc... mediante las opciones del menú Ver. El campo Bcc... (copia de cortesía oculta) significa que el mensaje se enviará a las direcciones sin que lo sepan las personas indicadas en los campos Para... y Cc.... Para enviar el mensaje como un fax, introduzca el número de fax en el campo de dirección. El mensaje de correo electrónico se convertirá automáticamente en mensaje de fax y se enviará a la dirección de fax indicada. 3. Introduzca el título del mensaje en la casilla Asunto y escriba luego el mensaje en el panel de texto. Puede insertar texto de un archivo en un mensaje. Para ello, en el menú Herramientas, seleccione Importar archivo de texto.... Seleccione un archivo de texto y pulse Importar. El contenido del archivo seleccionado se insertará en el campo de texto del mensaje. 4. Para adjuntar un archivo a un mensaje, seleccione Adjuntar > Archivos... en el menú Mensaje o haga clic en el botón de la barra de herramientas. Los archivos seleccionados se insertarán en el campo de datos adjuntos. También puede arrastrar y soltar el archivo adjunto. Nota: También puede guardar el texto del mensaje en un archivo de texto, insertar una firma de mensaje, aplicar diseños de fondo de HTML al mensaje, o enviar correo electrónico con claves privadas. Para obtener información detallada sobre los procedimientos correspondientes, consulte la ayuda en línea. 4.14 Buzón de correo 5. Haga clic en el botón situado en la barra de herramientas o seleccione Enviar en el menú Mensaje. El mensaje enviado se guardará automáticamente en la carpeta Saliente de la ventana Buzón de correo. 6. Si el mensaje contiene faltas de ortografía, después de guardarlo se abrirá el cuadro de diálogo Revisar ortografía. 7. Realice las correcciones necesarias igual que en cualquier corrector ortográfico. Para obtener información detallada acerca de cómo corregir la ortografía de los mensajes, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Revisar ortografía. 8. Cuando haya terminado de corregir la ortografía del mensaje, si ha escrito el nombre en los campos Para, Cc o Bcc en lugar de agregarlo desde la libreta de direcciones, y SmarThru no ha podido determinar la dirección a la que debe enviarse el mensaje, aparecerá el cuadro de diálogo o la casilla Resolver dirección. Indique la dirección correcta y haga clic en Aceptar. Haga clic aquí para guardar la dirección en la Libreta de direcciones. Si es necesario, haga clic en Ayuda para abrir la ayuda en línea. 9. El sistema comenzará a enviar el mensaje. Los resultados de la operación de envío aparecerán en la ventana Buzón de correo. Seleccione la carpeta Saliente. Buzón de correo 4.15 Barras de herramientas de la ventana Nuevo Mensaje La ventana Nuevo Mensaje contiene las siguientes barras de herramientas. Para ocultar o mostrar las barras de herramientas, seleccione o cancele la selección de la opción correspondiente en el menú Ver, submenú Barra de herramientas. Barras de herramientas de mensaje nuevo: Principal Enviar Pegar Imprimir Cortar Copiar Guardar Responder a todos Grabar Responder al sonido remitente Reenviar Adjuntar tarjeta Adjuntar de presentación archivo(s) Deshacer Barras de herramientas de mensaje nuevo: Herramientas Facilita un rápido acceso a las utilidades del sistema. Abre la Barras de herramientas de mensaje nuevo: Firma Editar firma función Buscar mensaje Abre la libreta de direcciones Abre Buzón de correo Abre la función Resolver direcciones Abre el corrector ortográfico Insertar firma Barras de herramientas de mensaje nuevo: Opciones Le permite modificar opciones de mensajes. Marcar mensaje con prioridad baja Marcar mensaje con prioridad alta Especificar la hora de envío Codificar un mensaje Firmar digitalmente un mensaje Barras de herramientas de mensaje nuevo: Formato HTML Si el mensaje tiene formato HTML , la barra de herramientas permite acceder rápidamente a las funciones del editor. Alinear a la derecha Negrita Crear una lista sin ordenar Aumentar la sangría del Insertar un hipervínculo Definir el color del texto texto (mueve el texto a Subrayado la derecha) Definir el color Centrar a la Crear una lista Alinear a la de fondo izquierda izquierda ordenada Cursiva Insertar una imagen Reducir la sangría del Definir el sonido de fondo Dar formato al párrafo texto (mover el texto actual o seleccionado con a la izquierda) Eliminar el sonido de fondo un estilo predefinido 4.16 Buzón de correo Uso de plantillas de mensajes Puede crear varios prototipos de mensajes y guardarlos como plantillas con el fin de utilizarlos posteriormente para crear mensajes con diseños de fondo con un simple clic del ratón. Las plantillas de mensajes son tipos de mensajes específicos que contienen las propiedades de un mensaje, como las direcciones, texto, firmas, diseños de fondo, opciones de envío, etc. Cuando haya creado una plantilla, ésta se almacenará en Buzón de correo y podrá crear mensajes nuevos a partir de ésta con un simple clic del ratón. El nuevo mensaje tomará las propiedades de la plantilla. Creación de plantillas de mensajes 1. En la estructura en árbol de la ventana Buzón de correo, abra la carpeta Plantillas y haga clic en Mensajes. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de mensaje que aparece a la derecha de la ventana y seleccione Ahora en el menú desplegable. Se abrirá la ventana Nueva plantilla. 3. Especifique las direcciones, inserte la firma, aplique un diseño de fondo, escriba el mensaje de texto; es decir, personalice la plantilla de la misma forma que crearía un mensaje normal. 4. Haga clic en el icono Guardar situado en la barra de herramientas, o bien seleccione Guardar en el menú Plantilla para guardar los cambios realizados. 5. La nueva plantilla se incluirá en la lista de mensajes. Nota: También puede crear una plantilla de mensajes en la ventana Nuevo mensaje. Para ello, haga clic en el menú Mensaje y, a continuación, haga clic en Guardar como plantilla. Buzón de correo 4.17 Creación de un mensaje a partir de una plantilla de mensajes 1. En la estructura en árbol de carpetas de la ventana Buzón de correo, abra la carpeta Plantillas y luego, haga clic en Mensajes. 2. Haga doble clic en la plantilla que desee utilizar para crear el nuevo mensaje en la lista de mensajes del panel derecho. 3. Aparecerá el mensaje nuevo. El mensaje creado tendrá los mismos parámetros que los de la plantilla seleccionada. Ahora ya puede personalizarlo. Uso de plantillas de HTML La función de plantillas proporciona diseños de fondo que puede aplicar a un mensaje de correo electrónico nuevo. Utilice esta función para aplicar un diseño de fondo a los mensajes HTML. Puede incluir colores de fondo para el texto, una imagen de fondo, fuentes de texto y márgenes personalizados. Con los diseños de fondo de HTML puede crear mensajes atractivos de correo electrónico en tan sólo unos segundos. En primer lugar deberá crear el diseño de fondo para poder aplicarlo posteriormente a sus nuevos mensajes de correo electrónico. Si después considera que el diseño de fondo no es necesario, podrá eliminarlo seleccionando la opción Sin diseño de fondo. Creación de diseños de fondo de HTML 1. En la estructura en árbol de carpetas de la ventana Buzón de correo, abra la carpeta Plantillas y luego, haga clic en Escritorio HTML. 4.18 Buzón de correo 2. Las plantillas de HTML se mostrarán en la lista de mensajes del panel derecho de la ventana. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de mensajes y seleccione Ahora en el menú contextual. 3. Siga las instrucciones del asistente de configuración de Asistente para la configuración del diseño de fondo para crear sus propios diseños. Aplicación de diseños de fondo de HTML 1. En la estructura en árbol de carpetas de la ventana Buzón de correo, abra la carpeta Plantillas y haga clic en Escritorio HTML. 2. Haga doble clic en el diseño que desee utilizar para crear un mensaje en la lista de mensajes de la derecha. O haga clic con el botón derecho del ratón en el diseño de fondo y, a continuación, seleccione Nuevo mensaje en el menú desplegable. - O bien 1. Abra la ventana Nuevo mensaje. Consulte la página 4.12. 2. Asegúrese de que está seleccionado el formato HTML. Haga clic en el menú Formato y luego, en Formato HTML. 3. Haga clic en el menú Formato, haga clic en Aplicar diseño de fondo y, a continuación, seleccione el diseño de fondo que desee aplicar al mensaje. Buzón de correo 4.19 Edición de plantillas HTML Puede editar texto, añadir imágenes y sonido de fondo mediante Editor HTML. 1. En el árbol de la carpeta de la ventana Buzón de correo, abra la carpeta Plantillas y haga clic Escritorio HTML. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo HTML que desee editar situado en la lista de mensajes a la derecha y, a continuación, seleccione Editar del menú desplegable. 3. Se abre el Editor de HTML del archivo seleccionado. Barra de herramientas Consulte la página 4.21. 4.20 Buzón de correo Barra de herramientas de formato HTML Dar formato al párrafo actual o seleccionado con un estilo predefinido. Poner el texto seleccionado en negrita. Poner el texto seleccionado en cursiva. Subrayar el texto seleccionado. Definir el color de fondo. Definir el color del texto. Crear una lista ordenada. Crear una lista sin ordenar. Alinear el texto seleccionado a la izquierda. Centrar a la izquierda. Alinear el texto seleccionado a la derecha. Reducir la sangría del texto (mover el texto a la izquierda). Aumentar la sangría del texto (mover el texto a la derecha). Insertar un hipervínculo. Insertar una imagen. Definir el sonido de fondo. Eliminar el sonido de fondo. Buzón de correo 4.21 Lectura de un mensaje entrante 1. Cuando se recibe un mensaje nuevo, aparece una ventana de notificación. Cierra la ventana de notificación. Abre el último mensaje. Abre SmarThru 3. 2. Haga clic en el icono para ver el mensaje en una ventana distinta. Los mensajes recibidos se almacenan automáticamente en la carpeta Entrante de la ventana Buzón de correo. Puede abrir los mensajes de la ventana Buzón de correo en cualquier momento. Consulte la siguiente página. 4.22 Buzón de correo Visualización de mensajes de correo electrónico Cuando el sistema SmarThru recibe los mensajes enviados, los guarda en la carpeta Entrante de la ventana Buzón de correo del sistema. Para leer los mensajes recibidos: 1. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Buzón de correo. Consulte la página 1.5. 2. Para leer los mensajes recibidos, seleccione la carpeta Entrante. Lista de mensajes Número de mensajes nuevos Contiene información breve sobre los mensajes de correo electrónico y los mensajes de fax de la carpeta seleccionada. Área de carpetas Panel de presentación preliminar • Contiene la lista de carpetas en las que puede colocar los mensajes de correo electrónico. Podrá crear, eliminar y organizar las carpetas mediante el menú Carpetas. • Los faxes y los mensajes de correo electrónico se pueden colocar en la misma carpeta. • Las carpetas Papelera, Entrante y Saliente son carpetas del sistema. No se pueden modificar sus propiedades. Muestra el contenido del mensaje de correo electrónico o la información de envío del mensaje de fax seleccionado. 3. Para ver el mensaje en una ventana independiente, haga doble clic en el mensaje correspondiente de la lista de mensajes. Para ver el mensaje en el panel de presentación preliminar, haga clic en el mensaje correspondiente de la lista de mensajes. Buzón de correo 4.23 4. La ventana de mensajes de correo electrónico recibidos consta de: • Barra de herramientas • Panel de encabezado • Panel de texto • Campo de datos adjuntos Barra de herramientas Panel de encabezado Panel de texto Panel de datos adjuntos Panel de encabezado Contiene el nombre del remitente del mensaje (De) y la dirección del mismo (Dirección), el destinatario (Para), las direcciones a las que se envió una copia del mensaje (Cc) y el asunto del mensaje. Para agregar la información del remitente del mensaje entrante a la libreta de direcciones, haga clic en el botón Agregar.... Panel de texto Contiene el texto del mensaje. En el área de mensajes entrantes, el texto es de sólo lectura. Panel de datos adjuntos En este panel se muestran el archivo o los archivos adjuntos contenidos en el mensaje. Podrá abrir los archivos adjuntos, guardarlos en disco o eliminarlos del correo entrante. También podrá guardar y eliminar los archivos seleccionados. Para abrir los archivos adjuntos, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo que desee abrir y seleccione Abrir en el menú contextual. 4.24 Buzón de correo Búsqueda de mensajes Para buscar un mensaje de forma rápida, abra el cuadro de diálogo Buscar mensaje. Para buscar un mensaje: 1. En la ventana Buzón de correo, haga clic en el icono de la barra de herramientas, o bien haga clic en el menú Herramientas y luego, seleccione Buscar. Haga clic aquí para buscar un mensaje. 2. Seleccione la carpeta en la que desee buscar el mensaje. Para seleccionar la carpeta, haga clic en Examinar... y seleccione una de las carpetas de la estructura en árbol. Seleccione Todas las carpetas para realizar la búsqueda en todas las carpetas. 3. Seleccione los campos que deben tenerse en cuenta para la búsqueda. Tenga en cuenta que se incluyen varias fichas con campos de selección para la búsqueda. 4. Seleccione el grupo de criterios lógico. Puede utilizar conjunciones (Cumplir todas las condiciones) o disyuntivos (Cumplir cualquier condición) como condiciones para la búsqueda. 5. Haga clic en Buscar ahora. 6. El sistema mostrará los resultados de la búsqueda. Buzón de correo 4.25 Uso de la libreta de direcciones Descripción general La libreta de direcciones proporciona un lugar para guardar la información de sus contactos para que programas como SmarThru puedan acceder de manera fácil a un tipo de información como Nuevo mensaje. La libreta de direcciones le ayudará a organizar su información de contactos, permitiéndole: • Guardar información importante sobre personas y grupos Podrá guardar direcciones de correo electrónico, números de teléfono y fax, direcciones del domicilio y del trabajo, y otro tipo de información personal. • Crear grupos de contactos Podrá crear grupos de contactos para enviar mensajes de correo electrónico o mensajes de fax a un grupo de personas como, por ejemplo, a socios de una empresa o parientes. Para enviar un mensaje de correo electrónico a todos los componentes del grupo, utilice el nombre del grupo. • Compartir la libreta de direcciones con otros usuarios Podrá exportar cualquier información de contactos (persona o grupo) a un archivo y enviarlo posteriormente a otras personas. • Importar nombres de otras libretas de direcciones Podrá importar las libretas de direcciones personales de los programas de correo electrónico más difundidos, incluidos Microsoft Outlook Express, Eudora Light, Netscape Messenger, y de cualquier otro programa que permita exportar archivos de texto con valores separados por comas (CSV) o archivos DBF. • Enviar y recibir tarjetas de presentación La manera más sencilla de intercambiar información de contactos a través de Internet es adjuntar una tarjeta de presentación a los mensajes de correo electrónico. De esta forma, podrá guardar información personal como su tarjeta de presentación en formato vCard con el fin de utilizarla en una gran variedad de programas (como sistemas de correo electrónico, libretas de direcciones y planificadores personales) y otros dispositivos de comunicación. Asimismo, podrá importar la información de contactos de los archivos en formato vCard a una libreta de direcciones. • Imprimir información de contactos La actual libreta de direcciones de SmarThru le permite obtener toda la información sobre una persona en formato RTF o imprimir dicha información para agregarla a su planificador personal mediante la utilidad VCPrint. 4.26 Buzón de correo Objetos de la libreta de direcciones La libreta de direcciones incluye una serie de objetos que le permitirán guardar la información de contactos y le facilitarán las herramientas más adecuadas para trabajar con dicha información. Estos objetos pueden tener diferentes propiedades. Las propiedades varían en función del tipo de objeto. Direcciónes Permite guardar las direcciones de Internet, correo electrónico y fax. Las propiedades de la dirección almacenan la información utilizada por SmarThru en las operaciones de envío y recepción de mensajes. Las propiedades de la dirección son específicas de este tipo de información de contactos y no afectan a otras opciones de contactos. Si lo desea, podrá utilizar la misma dirección para diferentes contactos. Persona Objeto principal de la libreta de direcciones. Permite guardar la siguiente información sobre sus contactos: dirección, información personal, información de envío e información de visualización. Una de las direcciones es la información predeterminada de una persona. Esto quiere decir que se utilizará esta dirección en todos los mensajes de correo electrónico salientes cuando se seleccione dicha persona. Sobre nombre Para simplificar el acceso a información específica de contactos, puede crear un Sobre nombre. En la libreta de direcciones, una persona puede tener varias direcciones de correo electrónico y de fax. El Sobre nombre permite una selección rápida de una dirección específica. Un Sobre nombre es, en definitiva, una combinación de una persona y una dirección única de dicha persona. Por lo tanto, un Sobre nombre equivale a una dirección única. Se trata de una herramienta imprescindible para seleccionar la dirección no predeterminada de una persona. Grupo Permite guardar la dirección de Internet, correo electrónico o fax. Los contactos de direcciones se pueden organizar en grupos. En el sistema SmarThru, los grupos no sólo permiten guardar listas de direcciones electrónicas sino que proporcionan además un modo sencillo de organizar la libreta de direcciones. Para crear estructuras de grupos, se utiliza el mismo procedimiento para guardar la información de contactos que para guardar archivos en su disco duro o mensajes en las carpetas de mensajes. Un grupo puede contener personas, sobre nombre y otros grupos. Los mismos grupos, personas o sobre nombre se pueden ubicar en grupos diferentes. Buzón de correo 4.27 Oficina postal Toda la información de la libreta de direcciones (grupos, personas, pseudónimo) se almacena en oficinas de correo. Las dos oficinas se encuentran separadas entre sí. Cada una de ellas tiene su propio nombre. Las oficina de correo se puede exportar o importar a un archivo. Puede utilizar esta función para transferir o compartir información de contactos de uso frecuente. La libreta de direcciones debe tener siempre un una oficina de correo predeterminada. Los contactos de la oficina de correo predeterminada se incluyen también en la resolución de direcciones. La oficina de correo predeterminado no se puede eliminar del sistema. Todas las oficinas de correo de la libreta de direcciones se pueden definir como predeterminadas. Apertura de la libreta de direcciones Son varias las maneras en que se puede abrir la libreta de direcciones: desde la ventana Buzón de correo y desde la ventana de mensaje al enviar un mensaje de correo electrónico o un mensaje de fax. Para abrir la libreta de direcciones: • En la ventana Buzón de correo, haga clic en el botón de la barra de herramientas, o haga clic en el menú Herramientas y, seleccione Libreta de direcciones.... • En la ventana de mensaje que se abre al escribir un mensaje de correo electrónico, haga clic en el botón de la barra de herramientas, o haga clic en el menú Herramientas y seleccione Libreta de direcciones.... • En la ventana Nuevo mensaje que se abre al escribir un mensaje nuevo, haga clic en el botón Para..., Cc... o Bcc.... Nota: En la ventana Nuevo mensaje, podrá seleccionar la información de contactos que desee de la libreta de direcciones. No obstante, no podrá acceder a todas las funcionalidades de la libreta de direcciones. Utilice un método de acceso diferente para utilizar todas las funcionalidades de la libreta de direcciones. Vista de objetos 4.28 Buzón de correo Vista de propiedades La libreta de direcciones tiene una estructura compleja y puede contener un gran número de objetos. SmarThru le proporciona las herramientas necesarias para que pueda trabajar en ella de forma eficaz. La ventana de la libreta de direcciones está dividida en dos secciones: una vista de objetos y una vista de propiedades. Vista de objetos Consta de dos vistas: • Vista jerárquica. La libreta de direcciones se muestra en pantalla en forma de estructura en árbol. • Vista alfabética. Muestra una lista de todos los elementos de la libreta de direcciones. La forma en que se visualizan los elementos dependerá de las opciones seleccionadas en el menú Ver de la libreta de direcciones. En la vista alfabética, haga clic con el botón derecho del ratón para ver y personalizar las funciones de visualización adicionales. Vista de propiedades Esta vista muestra las propiedades actuales del objeto seleccionado en la vista de objetos. También podrá editar las propiedades que desee. Las propiedades dependen del objeto seleccionado y varían en cada caso. Las personas, pseudónimo y los grupos son ejemplos de objetos de la libreta de direcciones. Cuando se crea un nuevo objeto, sólo existirá una copia de dicho objeto en la libreta de direcciones. Tenga en cuenta que no es posible tener dos copias del objeto. Cuando se copia, por ejemplo, un objeto de persona, el objeto no se duplica. En lugar de ello, se crea un vínculo para dicho objeto. En realidad, el nombre original de la persona que se visualiza es también un vínculo. Estos dos vínculos son exactamente iguales. Ambos se refieren al mismo objeto de la base de datos. La única diferencia entre ellos está en su ubicación. Podrá crear y visualizar los distintos vínculos del mismo objeto en la vista jerárquica. La vista alfabética sólo permite ver una lista de objetos, no incluye los vínculos de los mismos. Tenga en cuenta la versión utilizada de la libreta de direcciones de objetos y vínculos del sistema cuando trabaje con información de personas, pseudónimo y grupos. Importante: Cuando se elimina un objeto, cambia el número de referencia del vínculo de dicho objeto. No se realiza, en cambio, ninguna modificación en el objeto. Sólo cuando se elimina el último vínculo del objeto, se elimina el objeto de la libreta de direcciones. También se puede eliminar un objeto en la vista alfabética. En este caso, se eliminarán también todos los vínculos de dicho objeto. Buzón de correo 4.29 Adición de información de contactos a la libreta de direcciones Adición de información de contactos Para agregar información de contactos a la libreta de direcciones, haga lo siguiente: 1. Abra la ventana Libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte la página 4.28. 2. En la vista jerárquica, seleccione la ubicación del contacto. 3. Haga clic en Agregar persona.... Se abrirá la ventana Persona Propiedades. También puede hacer clic en Agregar nuevo en el menú Editar y seleccionar luego Persona, o bien hacer clic en el botón situado en la barra de herramientas. Complete los campos necesarios en cada ficha de la información de dirección. 4. Introduzca la información de contacto. 5. Para agregar una dirección de correo electrónico de Internet, haga clic en Agregar Internet... y escriba la dirección de correo electrónico. Personalice las opciones según sea necesario. Para agregar un número de fax, haga clic en Agregar fax... e introduzca el número de fax. Personalice la información necesaria. 4.30 Buzón de correo 6. Rellene los campos que desee. Observe que hay numerosas fichas en la parte superior del cuadro de diálogo. 7. Haga clic en Aplicar. Notas: • La información de las personas agregadas desde los mensajes de correo electrónico entrantes se colocan en la oficina de correo y se definen como valor predeterminado. • Los nombres de personas se incluyen en la resolución de direcciones. • Puede dejar en blanco el campo de dirección. En este caso, sin embargo, SmarThru no podrá enviar el mensaje al contacto. El contacto se excluye también de la resolución de direcciones. Para poder utilizar un contacto, deberá agregar las direcciones de correo electrónico, de Internet o de fax a la persona. Para agregar una dirección de Internet o de fax a una persona: 1. Abra la ventana Libreta de direcciones. Consulte la página 4.28. 2. Seleccione la persona cuya dirección va a agregar en el panel izquierdo de la ventana Libreta de direcciones. La información sobre la persona seleccionada aparece en el panel derecho. 3. Haga clic en Agregar Internet... o en Agregar fax.... O bien, en el menú Editar, haga clic en Agregar nuevo y, a continuación, en Dirección de Internet o en Dirección de fax. También puede utilizar el botón o de la barra de herramientas. Haga clic para agregar la dirección de fax o de Internet. 4. Introduzca la dirección de fax o de Internet. 5. Personalice las opciones de correo electrónico, de Internet o de fax, si es necesario. 6. Cuando finalice haga clic en Aplicar situada en la vista de propriedades. Notas: • Una persona puede tener varias direcciones de Internet, de correo electrónico o de fax. • En cambio, sólo se puede definir una dirección (de Internet, de correo electrónico o de fax) como valor predeterminado. • La dirección predeterminada se muestra en negrita y no se puede eliminar ni mover. Buzón de correo 4.31 Creación de un grupo 1. Abra la ventana Libreta de direcciones. Consulte la página 4.28. 2. Seleccione la ubicación del grupo en el panel izquierdo de la ventana Libreta de direcciones. 3. Haga clic en Agregar grupo. Aparecerá el nuevo grupo en la ubicación seleccionada. O bien, en el menú Editar, haga clic en Agregar nuevo y luego en Grupo, o haga clic en el botón de la barra de herramientas. Se creará el nuevo grupo. 4. Escriba un nuevo nombre para el grupo en lugar del nombre Nuevo grupo sugerido por el sistema. 5. Haga clic fuera del nuevo nombre de grupo. 6. Para completar la creación del nuevo grupo, copie o mueva elementos de la libreta de direcciones para asignarlos al grupo o cree nuevos elementos para dicho grupo. Notas: • Los nombres de personas se incluyen en la resolución de direcciones. • Un grupo puede contener otros grupos, personas y pseudónimo. Organización de elementos de la libreta de direcciones Una libreta de direcciones de gran tamaño se puede organizar de varias maneras con el fin de que resulte sencillo el acceso a la información de contactos. Puede ordenar los nombres alfabéticamente en orden ascendente o descendente. También puede ver los elementos en una vista jerárquica o alfabética que le permite ver las personas como una lista que combina sobre nombre y grupos. Asimismo, puede importar los elementos de una libreta de direcciones utilizando varios formatos de archivos y diversos sistemas de mensajería, incluidos Eudora, Outlook Express y Netscape Messenger. Para obtener más información, haga clic en Ayuda y consulte la ayuda en línea. 4.32 Buzón de correo Operaciones con mensajes de fax Nota: Para enviar un mensaje de fax con el sistema Samsung SmarThru, debe activar el servicio de fax SmarThru. Consulte la pagina 4.6. Descripción general El sistema Samsung SmarThru le permite enviar y recibir mensajes de fax y gestionar sus operaciones. El sistema SmarThru le proporciona las herramientas necesarias para ello: • Con Samsung Administrador de Fax, podrá crear mensajes y enviarlos por fax. Si es necesario, podrá insertar archivos creados con otros programas de edición en el mensaje de fax. • Con Visualizador de fax, podrá visualizar y editar los mensajes de fax. También podrá guardar el mensaje de fax en el disco, cargarlo desde el disco, imprimirlo, reconocerlo, guardar el texto como archivo ASCII o editarlo con editar las Visualizador de fax. • Con Editor de portadas de fax, podrá crear portadas para sus mensajes de fax. El sistema Samsung SmarThru le proporciona portadas predefinidas. Puede editar las páginas con el editor según sus propias necesidades. Buzón de correo 4.33 Creación y envío de un fax El asistente Samsung Administrador de fax le guiará a través del proceso de creación y envío de mensajes de fax electrónicos. 1. Para iniciar el asistente Samsung Administrador de fax y crear un nuevo mensaje de fax, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: Inicie SmarThru 3 y abra la ventana Buzón de correo. Haga clic en el icono de la barra de herramientas, o bien haga clic en el menú Mensaje, seleccione Ahora y, a continuación, Fax. Si desea utilizar una portada para el mensaje de fax, abra la ventana Buzón de correo y, a continuación, abra la carpeta Portadas para fax situada en Plantillas en la estructura en árbol de carpetas que aparece en la parte izquierda de la ventana Buzón de correo. Haga doble clic en la portada que desee utilizar para el mensaje de fax. Para crear una nueva portada o editar las portadas de fax existentes, consulte la página 4.42. Para utilizar una portada de fax, haga doble clic en la portada deseada. Haga clic aquí para iniciar el asistente Samsung Administrador de Fax. Carpeta de portadas de fax. También puede iniciar el asistente Samsung Administrador de fax desde la ventana Administrador de imagen después de ejecutar SmarThru 3. Haga clic en el icono de la barra de herramientas o haga clic en el menú Herramientas y seleccione Nuevo fax.... 4.34 Buzón de correo 2. Introduzca la información de contactos manualmente o agréguela desde la libreta de direcciones, y haga clic en Siguiente. • Para introducir la información de contactos manualmente, complete que aparece junto a el campo No de fax. Haga clic en el icono la descripción del número de fax. La nueva dirección aparecerá en Lista de destinatarios. • Para seleccionar un contacto de la libreta de direcciones, haga clic en el botón No de fax situado a la izquierda del campo. Seleccione el contacto en la ventana Seleccionar destinatarios. • Para eliminar un contacto de la lista de destinatarios, selecciónelo en la lista de destinatarios y haga clic en Eliminar. Haga clic en este botón para seleccionar contactos en la libreta de direcciones. Haga clic en este botón para introducir el número de fax en la lista de destinatarios. Haga clic en este icono para cambiar del modo internacional al directo. El modo internacional le permite seleccionar el código de país o de ciudad haciendo clic en la flecha que aparece junto a la descripción del número. 3. Introduzca el asunto en el campo del asunto y el mensaje en el campo para mensajes. A continuación, haga clic en Siguiente. Si desea enviar el fax sin establecer otras opciones de fax, simplemente haga clic en Finalizar y vaya al paso 9. Buzón de correo 4.35 4. Seleccione la portada, si lo desea, y haga clic en Siguiente. También puede crear y editar la portada para cubrir sus necesidades. Para obtener más información acerca de la edición o creación de una portada de fax, consulte la página 4.42. Para enviar el fax sin establecer otras opciones, haga clic en Finalizar y acuda al paso 9. Si esta opción no está activada, todos los destinatarios reciben el mismo fax. Los campos Para y Cc del encabezado del fax contienen todos los destinatarios especificados. En caso de que la opción esté activada, cada destinatario recibirá un fax "personal", es decir, sólo verá su dirección (el campo Para contiene el destinatario y el campo Cc está vacío). Permite seleccionar una de las portadas disponibles. Para personalizar las opciones de página, haga clic en Configurar papel... y establezca las opciones que desee. 5. En la ventana Adjuntar archivos, podrá adjuntar archivos a sus mensajes de fax. Para adjuntar los archivos, haga clic en Agregar archivo, y seleccione el archivo deseado. Podrá adjuntar tantos archivos como desee. 4.36 Buzón de correo 6. Si es necesario, establezca las siguientes opciones. Entrega Especifica cuándo se debería enviar un mensaje mediante el sistema SmarThru. Si la opción Lo antes posible está activada, el sistema SmarThru enviará los mensajes durante la siguiente sesión de entrega. Si dicha opción no está activada, se especificará la fecha y hora de la entrega del mensaje. SmarThru no envía mensajes antes del momento especificado. Prioridad La prioridad del mensaje no se tiene en cuenta durante el envío del mensaje. Sólo se puede emplear para marcar mensajes desde el punto de vista del usuario. Para especificar la prioridad de un mensaje, haga clic en el botón correspondiente. Cuenta Permite especificar el servicio de módem o fax remoto que suele enviar faxes. Si selecciona Cualquiera adecuado, SmarThru seleccionará el dispositivo (o servicio) a continuación. Cuando haya finalizado, haga clic en Siguiente. Puede establecer otras opciones de fax. Si ya ha terminado, haga clic en Finalizar para finalizar. Buzón de correo 4.37 7. Si es necesario, seleccione las siguientes opciones de fax. Usar las opciones Emplee las opciones de mensajes de fax de la Libreta de direcciones. En este caso, se podrán establecer definidas para diferentes valores para diferentes contactos. Si esta destinatarios opción no está activada, se utilizarán los parámetros especificados para todos los contactos del mensaje. Enviar desde la página Si el fax imprime más de una página, puede saltarse páginas al principio del fax. Especifique aquí el número de la página desde la que desea que comience el fax. Enviar en horario Seleccione esta opción para enviar un fax en el momento en que la tarifa telefónica ofrezca un descuento. El periodo de tarifa baja de tarifa baja se puede especificar con la opciones de fax situada en Configuracíon de SmarThru. Número de Define el número de intentos de envío que se deberán efectuar en caso de que se produzca un error durante la reintentos transmisión. Tiempo entre reintentos Intervalo de tiempo entre los intentos. Enviar desde la última página correcta al reintentar Si envía un fax de varias hojas y se produce un error tras la transmisión de varias páginas, puede reenviar únicamente las páginas restantes, en lugar de enviar el fax entero de nuevo. Para reenviar las páginas de fax comenzando por la página en la que se produjo el error, seleccione esta opción. Si desea reenviar el fax completo, no seleccione la casilla de verificación. Reenviar página En caso de error, la máquina de fax de destino puede a petición del fax solicitar que se vuelva a enviar la página mal enviada. Tanto este parámetro como Número de reintentos por remoto página determina si la página se volverá a enviar al solicitarlo un equipo remoto. Seleccione esta opción para permitir el reenvío de la página. Número de Determina el número de intentos al volver a enviar la página. reintentos por página Cuando haya finalizado, haga clic en Siguiente. También pude hacer clic en Finalizar y, si lo desea, obtener una presentación preliminar del fax, vaya al paso 9. 4.38 Buzón de correo 8. El cuadro de diálogo Fax listo indica que el mensaje se va a enviar. Para obtener una presentación preliminar del fax antes de enviarlo, asegúrese de seleccionar la opción Vista previa de faxes antes de enviar y haga clic en Finalizar. 9. Para enviarlo inmediatamente, haga clic en Enviar. Para obtener una presentación preliminar del fax, haga clic en Vista previa. Podrá leer el mensaje en la ventana Visualizador de fax. Para obtener información acerca de la ventana Visualizador de fax, consulte la página 4.41. Nota: Si desea enviar un mensaje de fax en color, deberá configurar SmarThru Fax Propiedades para ello. Lleve a cabo el siguiente procedimiento: 1. Inicie Windows, abra el Panel de control y, a continuación, haga doble clic en Impresoras. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Samsung SmarThru Fax y seleccione Propiedades en el menú desplegable. 3. En el grupo Calidad, seleccione Color y haga clic en Aceptar. Buzón de correo 4.39 Envío de un fax desde una aplicación de Windows Puede crear y enviar un fax desde cualquier aplicación de Windows que soporte la impresión. 1. Abra la aplicación Windows. Cree y guarde el documento. 2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir. 3. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Samsung SmarThru Fax como la impresora actual en la lista de impresoras y luego, haga clic en Aceptar. Seleccione Samsung SmarThru Fax. 4. Se iniciará automáticamente Samsung Administrador de fax. Siga las instrucciones que se indican en la página 4.35. 4.40 Buzón de correo Visualización de mensajes de fax El sistema SmarThru 3 incluye la función editar las portadas de fax que le permite visualizar, editar, guardar e imprimir los mensajes de fax, y copiar su contenido en el portapapeles. Para abrir un mensaje de fax en editar las portadas de fax, haga doble clic en el mensaje que desee abrir de la lista de mensajes de la ventana Buzón de correo. El mensaje de fax seleccionado se mostrará en la ventana editar las portadas de fax. Nota: Visualizador de fax se utiliza siempre que SmarThru le muestra un fax. Esto ocurre, por ejemplo, cuando usted ve la presentación preliminar del fax antes del envío o ve la presentación preliminar de un mensaje como mensaje de fax. La función editar las portadas de fax incluye los comandos Varias páginas, Zoom, Invertir colores y Girar. Puede guardar el mensaje de fax con diferentes formatos de archivo, así como imprimir el mensaje. En la ventana editar las portadas de fax podrá además realizar ediciones en los mensajes de fax, como insertar texto, imágenes o firmas. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea haciendo clic en Ayuda. Buzón de correo 4.41 Uso de Editor de portadas de fax Puede adjuntar una portada a sus mensajes de fax. El sistema Samsung SmarThru 3 contiene una biblioteca de páginas de portadas de fax diseñadas con estilos diferentes y sugerencias de uso. Además de las portadas de fax predefinidas, podrá diseñar sus propias portadas de fax o editar las portadas de fax existentes utilizando la función Editor de portadas de fax. Esta función le permitirá insertar texto, figuras básicas (como líneas y rectángulos), gráficos y campos en la portada de fax. Para editar o crear una portada de fax 1. Inicie el sistema SmarThru 3 y abra la ventana Buzón de correo. Consulte la página 1.5. 2. En la estructura en árbol de carpetas situada a la izquierda de la ventana Buzón de correo, abra la carpeta Plantillas y seleccione Portadas para fax. Aparecerá una lista de portadas de fax predefinidas en el panel derecho de la ventana. 3. Para editar una portada existente, haga clic con el botón derecho del ratón en la portada deseada y seleccione Editar en el menú desplegable. Para crear una portada nueva, seleccione Ahora en el menú desplegable. 4.42 Buzón de correo 4. Se abrirá la ventana Editor de portadas de fax. Para obtener más información sobre el Editor de portadas de fax, haga clic en Ayuda. Servicio de fax remoto (sólo para SmarThru networking) Si, al instalar el software SmarThru, se seleccionó la opción SmarThru Networking, podrá compartir su fax-módem con otras personas en una red de área local (LAN) o utilizar un terminal remoto igual que si estuviera conectado a su PC. Al tratarse éste de un servicio que se ofrece para redes de área local (LAN), se denomina servicio de fax remoto. Las estaciones de trabajo que proporcionan servicios remotos reciben el nombre de servidores. Los ordenadores que utilizan estos servicios remotos reciben el nombre de clientes. Los servidores proporcionan a los clientes cuentas de usuario remotas (nombre de usuario y contraseña) y disponen de herramientas para el control y registro de las actividades de los clientes remotos. La función Puerta de fax - Cuentas de la ventana Configuración de SmarThru permite agregar un fax-módem remoto para los clientes. Una vez configurado el fax-módem remoto, los clientes pueden utilizar el terminal remoto igual que si estuvieran conectados a la red local. Configuración del servicio remoto de un servidor Una vez instalado el servidor SmarThru Networking, tendrá que configurar las cuentas de usuario remotas de los clientes. Para obtener información acerca de la instalación del software SmarThru, consulte el Manual del usuario de MFP. El administrador asignará los privilegios de acceso correspondientes a los clientes. Si se asignan privilegios administrativos a un usuario, éste podrá gestionar los mensajes de fax en cola de espera y comprobar el registro de mensajes de fax de todos los usuarios de la red SmarThru. Para obtener información sobre las funciones Visor del registro del fax y Examinador de la cola de fax, consulte las páginas 4.49 y 4.50 respectivamente. Buzón de correo 4.43 Siga los siguientes pasos para hacer que el servidor proporcione un servicio remoto: 1. Abra Configuración de SmarThru: • En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y seleccione Configuración de SmarThru.... • En la barra de tareas situada en la esquina inferior derecha de la ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del dispositivo de correo de SmarThru y, a continuación, en el menú emergente Configuración. Nota: También puede acceder a Opciones de digitalización de la ventana Configuración de SmarThru desde: • Asistente de digitalización: haga clic en el menú Opciones y, a continuación, en Digitalizar. • Administrador de imagen: haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Opciones de digitalización.... 2. En la vista en árbol situada a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru, seleccione Puerta de fax y, a continuación, la casilla de verificación Compartir los módems de fax locales. 4.44 Buzón de correo 3. En la vista en árbol, seleccione Administrador del usuario y haga clic en Agregar usuario.... Haga clic. 4. En Asistente de nuevo usuario, introduzca el nombre y la contraseña remota. A continuación, haga clic en Siguiente. 5. Especifique qué servicios puede utilizar el usuario remoto en el servidor y haga clic en Finalizar. Buzón de correo 4.45 Activar servicio de fax Si desea que el cliente pueda utilizar su fax, seleccione esta opción. No la seleccione si desea prohibir al usuario el uso del fax. Privilegio del Administrador Un usuario con privilegios administrativos podrá gestionar no sólo sus mensajes de fax en cola, sino también los de todos los clientes que utilicen este servicio. Entregar faxes entrantes Puede permitir el envío de faxes, al igual que prohibir la recepción de faxes a un determinado usuario. Entregar faxes confidenciales Los buzones de correo pueden estar protegidos mediante una contraseña como medida de seguridad. Sólo se podrá imprimir un fax recibido en un buzón protegido si el usuario conoce la contraseña. Si desea que su cliente pueda utilizar el servicio de buzón de correo, seleccione la opción Entregar faxes confidenciales y especifique el número del buzón. La contraseña empleada para este usuario deberá coincidir con la del buzón de correo. Número de Buzón Especifica el número del buzón de correo para faxes confidenciales. Activar servicio de digitalización Si desea que el cliente pueda utilizar el escáner, seleccione esta opción. No la seleccione si no desea que el cliente utilice el escáner. 6. Para añadir un usuario, repita los pasos del 3 al 5. Cuando haya finalizado, guarde las configuraciones que acaba de cambiar. SmarThru se reiniciará de forma automática con la nueva configuración. 4.46 Buzón de correo Configuración de servicios remotos de clientes Una vez instalado el cliente SmarThru Networking y el software SmarThru, podrá enviar mensajes de fax de forma remota. Para ello, deberá disponer de una cuenta de usuario y agregar el fax-módem remoto mediante la opción Puerta fax - Cuentas de la ventana Configuración. Para obtener información sobre la instalación del software SmarThru, consulte el Manual del usuario de MFP. Para configurar el servicio remoto en una estación de trabajo de cliente: 1. En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y seleccione Configuración de SmarThru.... También puede abrir la ventana Configuración de SmarThru haciendo clic con el botón derecho del ratón en el icono de máquina de correo de SmarThru situado en la esquina inferior derecha de la ventana del escritorio y haciendo luego clic en Configuración. 2. En la vista en árbol situada a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru, abra Puerta fax y luego, haga clic en Cuentas. Haga clic en Cuentas. 3. Haga clic en Nuevo servicio remoto... en el panel derecho. Buzón de correo 4.47 4. Se abrirá el asistente para la creación de cuentas de usuario Asistente de nueva cuenta. Haga clic en Actualizar. El sistema SmarThru le proporciona una lista de todos los servidores disponibles en la red de área local (LAN). Nota: Si conoce la dirección IP del servidor, también podrá agregar cualquier servidor de red SmarThru ubicado en Internet mediante el botón Agregar. 5. Haga clic en Siguiente. 6. Complete las casillas que sean necesarias y haga clic en Siguiente. 7. Aparecerá una lista de los fax-módem instalados en el servidor seleccionado. Seleccione el fax-módem deseado y haga clic en Finalizar. 8. Guarde las configuraciones de SmarThru. SmarThru se reiniciará de forma automática con la nueva configuración. 4.48 Buzón de correo Visor del registro del fax Si comparte el fax-módem con otras personas en una red de área local (consulte “Servicio de fax remoto” en la página 4.43), podrá gestionar y realizar un seguimiento de los procesos de mensajes de fax. Con SmarThru Visor del registro del fax, podrá efectuar operaciones de control de los procesos de mensajes de fax. Podrá obtener la siguiente información sobre cada evento de fax: tipo de mensaje de fax, fecha y hora de la operación, número de fax, duración, nombre del módem y nombre del usuario. Para abrir la función Visor del registro del fax: En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y luego, haga clic en Visor del registro del fax.... Puede ordenar las operaciones de fax en función de cualquiera de estas propiedades. También podrá eliminar los registros cuya fecha de antigüedad haya sobrepasado el período especificado. Notas: • Todos los eventos que aparecen en la función Visor del registro del fax son operaciones de fax ya realizadas. Para obtener información sobre los mensajes de fax en curso, consulte “Examinador de la cola de fax” en la página 4.50. • En los clientes de red SmarThru, la función Visor del registro del fax muestra las cuentas a las que se enviaron los mensajes de fax o las cuentas que recibieron los mensajes de fax. En este caso, el campo Usuario muestra los nombres utilizados por los clientes para conectarse con el servidor. • Los administradores de servicios de fax de la red SmarThru tienen acceso a los nombres de clientes del campo Usuario. Los campos de las cuentas contienen el nombre del módem utilizado para enviar o recibir los mensajes de fax del cliente. Buzón de correo 4.49 Examinador de la cola de fax Si comparte el fax-módem con otras personas en una red de área local (consulte “Servicio de fax remoto” en la página 4.43), podrá gestionar y realizar un seguimiento de los mensajes de fax en cola de espera. La función Examinador de la cola de fax le permite visualizar y gestionar los mensajes de fax que se encuentra actualmente en cola de espera. Podrá modificar el orden de envío de los mensajes de fax, seleccionar una máquina de fax diferente para el envío de un mensaje, no aceptar un mensaje, cambiar la prioridad del mensaje de fax o controlar el orden de envío. Para abrir la función Examinador de la cola de fax: En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y luego, haga clic en Examinador de la cola de Fax.... Podrá utilizar el menú Editar de la función Examinador de la cola de fax o el menú desplegable que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón en un mensaje de la lista de mensajes para gestionar los mensajes de fax que se encuentran en cola de espera. Nota: La función Examinador de la cola de fax le permite además visualizar y llevar un control de los mensajes de fax que se encuentran en cola de espera no sólo de los módem locales sino también de los servicios remotos. 4.50 Buzón de correo Funciones adicionales de Buzón de correo Visualización de noticias en los servidores de noticias de Internet Podrá inscribirse en un servidor de noticias específico de Internet para seleccionar las noticias que desee y descargarlas cuando sea necesario, además de enviar mensajes a los servidores de noticias. Los mensajes de los servidores de noticias están organizados en grupos de noticias. Se trata de una ubicación de mensajes sobre un tema particular (campo de interés). Prácticamente podrá encontrar grupos de noticias sobre cualquier tema. Para recibir noticias de un servidor seleccionado, es necesario crear una cuenta de noticias e inscribirse en un grupo de noticias para poder recibirlas. Creación de una cuenta de noticias Para crear una cuenta de noticias e inscribirse en el grupo de noticias que desee, lleve a cabo los pasos que se indican a continuación: 1. En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione Configuración de SmarThru.... Podrá abrir también Configuración de SmarThru haciendo clic con el botón derecho del ratón en el icono de la máquina de correo SmarThru situado en el ángulo inferior derecho de la ventana del escritorio. A continuación, haga clic en Configuración. 2. En la vista de árbol situado a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru, abra Puerta de Internet. Buzón de correo 4.51 3. Seleccione Cuentas de Noticias. Haga clic en Nueva Cuenta... 4. Haga clic en el botón Nueva cuenta... en el panel derecho. 5. Configure las propiedades de la cuenta de noticias en la ventana Asistente de nueva cuenta. 4.52 Buzón de correo 6. Cuando haya terminado con el asistente, aparecerá debajo de la carpeta Cuentas de Noticias el nombre de la cuenta que ha añadido. 7. Guarde la configuración. Ya puede ver los grupos de noticias en este servidor e inscribirse para recibirlas en el grupo de noticias. 8. Haga clic en el botón Grupos de discusión... en el panel derecho. 9. En cuadro de diálogo Grupos de discusión, seleccione el grupo que desee y haga clic en Suscribir. Si desea encontrar grupos de noticias que le interesen, escríbalo en la casilla de búsqueda. Buzón de correo 4.53 Ver noticias Para ver los mensajes en el grupo de noticias seleccionado, siga los siguientes pasos: 1. Abra la ventana Buzón de correo. 2. En la estructura de árbol de carpetas de la izquierda, seleccione el grupo de noticias que desee. 3. En la lista de mensajes de la derecha, seleccione el mensaje de desea leer. 4. Obtenga una presentación preliminar de los mensajes nuevos en el panel de presentación preliminar o haga doble clic en el mensaje para verlo en un formulario separado para mensajes. Creación de resumen de mensajes Es posible crear un resumen de mensajes. El resumen de mensajes es un archivo HTML que contiene parte o partes de los mensajes que se ha seleccionado para añadir un resumen. Después de que se hayan añadido todo los mensajes a un resumen, podrá ver, imprimir y guardarlos en un archivo de resumen HTML. Para añadir mensajes a un resumen de Buzón de correo, siga los siguientes pasos: 1. Ejecute SmarThru 3 y abra la ventana Buzón de correo. Consulte la página 1.5. 2. Seleccione los mensajes de la lista de mensajes. 3. Haga clic en el menú Mensaje y, a continuación, en Agregar a resumen... 4. Especifique el nombre del archivo de resumen. 4.54 Buzón de correo 5. Haga clic en el botón Opciones... y personalice las opciones de resumen. 6. Haga clic dos veces en Aceptar. Nota: Los mensajes se pueden añadir a un resumen a través del procesamiento automático de mensajes. Consulte la ayuda. Buzón de correo 4.55 Uso de colecciones de conversación Esta opción es un conjunto de vínculos de mensajes agrupados de forma lógica, con el que rápidamente podrá procesar mensajes de carpetas diferentes. Se incluirá el mismo mensaje en diversas colecciones. Para ver las colecciones de mensajes: En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Ver, seleccione Recopilaciones de mensajes y, a continuación, Mostrar.... SmarThru dispone de dos colecciones predefinidas: Nuevo correo y Correo de hoy. La opción Nuevo correo incluye vínculos a todos los mensajes recibidos que no se visualicen en Buzón de correo. La opción Correo de hoy contiene vínculos a mensajes que se han recibido o creado hoy. Estas colecciones se generan automáticamente y no pueden ser rellenadas por un usuario. Gestión de colecciones Es posible crear una nueva colección, cambiarle el nombre o eliminar las ya existentes. Para gestionar colecciones, haga clic con el botón derecho del ratón en la lista colecciones (ubicada en la parte izquierda de la ventana Mensaje Colecciones) y, a continuación, seleccione el comando que desee. Algunas de las posibles opciones son Ahora, Cambiar nombre y Eliminar. Gestión de colecciones de mensajes Para operar en los mensajes, haga clic con el botón derecho del ratón en el mensaje que desee dentro de la lista de mensajes (que se encuentra en la parte derecha de la ventana Mensaje Colecciones). Es posible abrir, imprimir, realizar el seguimiento de un mensaje o eliminar mensajes de las colecciones. Algunas de las posibles opciones son: Abrir, Imprimir, Quitar de la colección, hacer seguimiento de mensaje y Agregar a colección.... 4.56 Buzón de correo Uso de Subprocesos de conversación Esta opción pueden ser muy útil en caso de que se quiera trazar el flujo de correspondencia relativa a algunos temas. Para crear una secuencia de conversación, los mensajes deben estar conectados mediante una relación de respuesta o de reenvío. Dicho de otro modo, si se crea un mensaje como respuesta o reenvío a otro mensaje, estos dos mensajes estarán unidos por una única secuencia de conversación. 1. En la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Subprocesos de conversación. 2. Para ver una secuencia de conversación para un mensaje, seleccione Mostrar.... Para encontrar el mensaje, para el que se responde o reenvía el mensaje seleccionado, seleccione Buscar origen.... Para encontrar el último mensaje respondido/reenviado de los mensajes seleccionados, seleccione Última respuesta/Reenviar.... Ventana de SmarThru ventana de estado La ventana de SmarThru ventana de estado muestra información sobre la entrega del mensaje. Cuando se envíen o reciban mensajes de correo electrónico o faxes aparece la acción ejecutada en la ventana de estado. Buzón de correo 4.57 La ventana de SmarThru ventana de estado muestra información en dos modos: modo simple y modo avanzado. El modo simple muestra el proceso de enviar/recibir correo a través de Internet, que es conveniente para la mayoría de los casos. El modo avanzado proporciona información detallada sobre la entrega de mensajes, además de hacer posible ver nodos de registro adicionales (tales como las cuentas de acceso a Internet, cuentas IMAP y el registro Universal Transport Layer). Es posible personalizar las propiedades de la ventana de SmarThru ventana de estado mediante el menú Opciones. Procesamiento automático de mensajes Cuando el número de mensajes es muy elevado, la tarea de gestionarlos se vuelve compleja. SmarThru cuenta con una amplia herramienta que le ayudará a procesar los mensajes con mayor eficiencia. Nos referimos a Procesamiento automático de mensajes. Con el procesamiento automático de mensajes de SmarThru podrá ordenar los mensajes entrantes en carpetas diferentes, señalar mensajes con banderas, contestar automáticamente o reenviar determinados mensajes. SmarThru le permitirá efectuar muchísimas más acciones. Podrá procesar los mensajes entrantes y también los salientes. No dude en emplear SmarThru si necesita ordenar los mensajes según un criterio diferente, moverlos o eliminar un conjunto determinado de mensajes o todos. Ahora tiene la posibilidad de convertir los mensajes de correo electrónico entrantes de Internet en mensajes de fax y reenviarlos a destinatarios de fax. En estos momentos dispone de diversos eventos que activan el procesamiento automático de mensajes. Los eventos que se incluyen son, entre otros, entrega, ejecución y finalización de mensajes de la máquina de correo SmarThru. Además, es posible procesar según lo previsto. El procesamiento automático de mensajes se basa en escenarios. Un escenario es una combinación de condiciones y operaciones. Cuando la condición es verdadera, SmarThru lleva a cabo una operación específica. Si se han especificado muchas condiciones, ya puede seleccionar si SmarThru puede llevar a cabo operaciones cuando son verdaderas todas o algunas condiciones. 4.58 Buzón de correo Ejecución de escenarios Los escenarios de SmarThru son independientes entre sí. Se puede ejecutar cada escenario en respuesta a un evento, manualmente o de acuerdo a una programación. Las opciones posibles son las siguientes: Manualmente, Cuando se reciba un mensaje nuevo, Tras enviar un mensaje, Cuando se inicia el motor de correo electrónico, Cuando se apaga el motor de correo electrónico, Diario o programado. Lista de escenarios Podrá crear y gestionar escenarios en la función Lista de escenarios. Esta herramienta le proporciona todas las opciones necesarias para crear, editar, eliminar, ordenar y probar escenarios. También puede añadir la descripción de un escenario si fuera necesario. Para abril la lista de escenarios, abra la ventana Buzón de correo, haga clic en el menú Herramientas y, a continuación, en Procesamiento automático de mensaje.... Para obtener más información sobre la creación, edición y borrado de escenarios, utilice el menú Ayuda. Buzón de correo 4.59 Realización de copias de seguridad de datos de SmarThru Podrá efectuar copias de seguridad y, a continuación, restaurar todos los datos de su trabajo: mensajes, libreta de direcciones, imágenes, escenarios de procesamiento automático de mensajes, diseños de fondo de mensajes, portadas, colecciones de mensajes, firmas, cuentas remotas de SmarThru Networking y usuarios de SmarThru Networking. Para efectuar copias de seguridad de SmarThru: 1. Abra la ventana Buzón de correo. Consulte la página 1.5. 2. Haga clic en el menú Herramientas, vuelva a hacer clic en Copia de seguridad y seleccione Todos los datos de SmarThru.... 3. Especifique las opciones de copia de seguridad necesarias y haga clic en Aceptar. 4. Se efectúan copias de seguridad de los elementos seleccionados en la carpeta especificada. Para restaurar los datos de SmarThru: 1. Abra la ventana Buzón de correo. Consulte la página 1.5. 2. Haga clic en el menú Herramientas, vuelva a hacer clic en Restaurar y seleccione Todos los datos de SmarThru.... 3. Siga las instrucciones del asistente para restaurar opciones. 4. Haga clic en Finalizar para comenzar a restaurar datos. Nota: La operación de restauración se puede llevar a cabo de dos maneras: el modo de combinación y el modo de reemplazo. Con el modo de combinación, los elementos a los que se les ha efectuado una copia de seguridad anteriormente se añaden a SmarThru. Si existen elementos correspondientes, se sustituirán por los de los datos de copias de seguridad. Con el modo de reemplazo, SmarThru elimina en primer lugar los elementos actuales y restaura la información de copia de seguridad. De esta manera, podrá perder los datos. Ponga atención al seleccionar el modo de reemplazo. 4.60 Buzón de correo Configuración de SmarThru Apertura del cuadro de diálogo Configuración de SmarThru Podrá configurar el sistema Samsung SmarThru 3, incluyendo la opción de digitalización, los accesos a fax y a Internet según se indica en el cuadro de diálogo Configuración de SmarThru. 1. En la barra de tareas situada en el ángulo inferior derecho de la ventana del escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de máquina de correo SmarThru y seleccione Configuración en el menú desplegable. 2. Aparece la ventana Configuración de SmarThru. Buzón de correo 4.61 Configuración de SmarThru le proporciona acceso directo y adecuado para los siguientes elementos de configuración: Opciones del sistema Le permite personalizar el comportamiento del sistema SmarThru para que sea más descriptivo. Información del usuario: Introduzca aquí información sobre usted para ofrecérsela a sus destinatarios. Se emplea especialmente con Editor de portadas de fax para rellenar los campos Nombre de usuario y Empresa de la portada. Idioma de la interfaz: Si cuenta con uno o más idiomas SmarThru instalados en su ordenador, podrá cambiar el idioma de la interfaz de SmarThru. Diálogos de confirmación: Le permite controlar el aspecto de los cuadros de diálogo de confirmación o advertencia correspondientes. Opciones de resumen El resumen de mensajes es un archivo HTML que contiene parte o partes de mensajes seleccionados para añadir a un resumen. Puede personalizar las partes de los mensajes que se han añadido al resumen. Appears only when you activated the SmarThru message service. Este icono sólo aparece cuando se activa el sistema de mensajes SmarThru. Consulte la pagina 4.3. Si tiene algún programa de correo configurado en su PC, aparecerá el icono del programa de correo y el programa se iniciará al seleccionar dicho icono. Puerta de Internet 4.62 Buzón de correo SmarThru envía y recibe mensajes de correo electrónico a través del acceso a Internet. Si se ha desactivado el acceso a Internet, no podrá efectuar una operación relacionada con la comunicación de correo electrónico. Para utilizar los servicios de correo electrónico, debe activar y configurar adecuadamente el acceso a Internet. Conexión a internet: Le permite personalizar la conexión a Internet. Póngase en contacto con el administrador del sistema o con el proveedor de servicios de Internet para obtener información sobre este tema. Opciones: Podrá personalizar las opciones de correo entrante y saliente como el tiempo de comprobación de correo. Bloqueo selectivo: Con esta opción podrá evitar recibir correos electrónicos de direcciones especificas. Correo seguro: SmarThru le proporciona un Administrador de certificados que le permite adquirir, importar, exporta y configurar certificados. Puerta de Internet (cont.) Cuentas de correo: Una cuenta es una preferencia combinada de forma lógica que determina el modo de envío y recepción de la correspondencia de correo electrónico. Cuentas de Noticias: Una cuenta de noticias es un grupo de parámetros que le permite conectarse a un servidor de noticias particular y determina el modo de representación ante otros clientes de servidores de noticias. Puerta de fax SmarThru envía y recibe faxes a través del acceso a fax. Si se ha desactivado el acceso a fax, no podrá efectuar una operación relacionada con la comunicación de fax. Para utilizar servicios de fax, debe activar y configurar adecuadamente el acceso a fax. Opciones de fax: Podrá personalizar diversas opciones de fax. Cuentas: Le permite configurar un módem local adjunto a su PC o gestionar módems remotos disponibles a través de una LAN. Opciones de digitalización Le permite establecer opciones generales para todos los escáner de su sistema. Opciones del mensaje Le permite actualizar los parámetros predeterminados para los mensajes salientes. Sólo aparece si se ha activado el servicio de mensajes SmarThru. Administrador del usuario Una vez instalado el servidor SmarThru Networking, podrá compartir los fax-módem y los dispositivos del escáner. El administrador del usuario le permite controlar el acceso a los servicios y dispositivos compartidos. SmarThru Entorno Una vez instalado el cliente SmarThru Networking, podrá utilizar los servicios que proporciona el servidor, como el servicio de fax remoto u otros dispositivos de escáner remoto. Este opción le permite gestionar las conexiones de servicios remotos, además de utilizar estos servicios remotos. Buzón de correo 4.63 Para obtener más información sobre la personalización de cada opción, haga clic en Ayuda para abrir el documento de ayuda. 3. Tras la configuración, guarde la configuración que acaba de cambiar haciendo clic en en la parte superior derecha de la vista en árbol o seleccionando Si en el cuadro de diálogo de confirmación que se abre cuando cierra la ventana Configuración sin haber guardado el cambio. Haga clic en el cambio. Indica que se ha producido un cambio. 4.64 Buzón de correo 5 Uso de AnyPage Lite (Aplicación de OCR) En este capítulo se explican brevemente las principales funciones de AnyPage Lite. Para obtener información adicional e instrucciones detalladas, consulte la ayuda en línea. ◆ Descripción general ◆ Ejecución de AnyPage Lite ◆ Reconocimiento de un texto o una tabla ◆ Descripción general de la ventana AnyPage Lite Descripción general AnyPage Lite es un sistema de reconocimiento de caracteres óptico (OCR), que transforma una imagen digitalizada en texto. Se puede ejecutar AnyPage Lite si el programa Samsung SmarThru ya está instalado. El sistema AnyPage Lite realiza las operaciones siguientes para reconocer un texto. 1. Abre una imagen digitalizada de un documento. Puede cargar archivos de imagen con las extensiones BMP, PCX, DCX, JPEG o TIFF. 2. Análisis de diseño de página. El sistema segmenta y analiza la imagen, además de marcar los bloques como textos, imágenes y tablas en la imagen. 3. Reconocimiento. 4. Comprueba y edita los resultados del reconocimiento. Una vez terminado el reconocimiento, puede comprobar el texto reconocido mediante un sistema de corrección ortográfica integrado y editar el texto, si es necesario. 5. Guarda los resultados. Puede guardar los resultados reconocidos en un archivo, en el portapapeles o enviarlos por correo electrónico o por fax mediante Buzón de correo o Samsung Administrador de fax. Uso de AnyPage Lite 5.1 Ejecución de AnyPage Lite En el menú Inicio, seleccione Programas → Samsung SmarThru → AnyPage. Consejos Con Samsung administrador de digitalización, puede digitalizar y reconocer el documento automáticamente gracias al sistema AnyPage Lite. Consulte la sección “Digitalización en OCR” en la página 2.27. Si arrastra una imagen hasta el botón OCR en la barra de programas de la ventana Administrador de imagen, SmarThru ejecutará AnyPage Lite y cargará el archivo de la imagen en la ventana AnyPage Lite. Cuando se abra la ventana AnyPage, haga clic en el botón de la barra de herramientas para abrir y leer el archivo con AnyPage Lite. 5.2 Uso de AnyPage Lite Reconocimiento de un texto o una tabla 1. Digitalice el documento y guárdelo como uno de los archivos de imagen admitidos: BMP, PCX, DCX, JPEG, TIFF. Para mejorar la calidad del reconocimiento, defina un brillo y una resolución adecuados. Si utiliza administrador de digitalización para la digitalización de documentos, debe exportar la imagen guardada en Administrador de imagen para cambiar el formato de archivo: En el menú Archivo de la ventana Administrador de imagen, seleccione Exportar Imagen. Elija el formato de archivo admitido por el sistema AnyPage Lite. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo y especifique la extensión del mismo. Para obtener información detallada sobre la digitalización de documentos con administrador de digitalización, consulte la página 2.4. 2. Ejecute AnyPage Lite. Para obtener más información sobre el inicio de AnyPage, consulte la página 5.2. Uso de AnyPage Lite 5.3 3. Aparecerá la ventana principal de AnyPage Lite y el cuadro de diálogo Sugerencia. Este cuadro de diálogo contiene información útil. Para ver la sugerencia siguiente, haga clic en Otra sugerencia. Si no desea ver la sugerencia siguiente, haga clic en Cerrar. 4. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione el archivo o los archivos de imagen en el cuadro de diálogo Abrir. El sistema AnyPage Lite carga el archivo o archivos y, a continuación, aparece la imagen de los documentos en la ventana de imagen. Para obtener una descripción general de la ventana AnyPage Lite, consulte la página 5.10. Haga clic aquí para abrir un archivo. Ventana de imagen 5.4 Uso de AnyPage Lite 5. Puede girar, invertir o limpiar la imagen, si es necesario, mediante el menú o los botones de la barra de herramientas. Consulte la página 5.12. 6. Para analizar la imagen, haga clic en el botón de la barra de herramientas. AnyPage Lite analiza la página abierta (las páginas seleccionadas o todas las páginas que dependen del modo de botón) y marca los bloques como texto, imágenes y tablas en esta imagen determinada. Para obtener más información sobre el modo de botón, consulte la página 5.11. El número situado en el extremo superior izquierdo de los bloques indica la secuencia en la que aparecen en el texto de salida. El tipo de bloque se identifica por el color: verde (texto), rojo (imagen), marrón (tabla). Para modificar el color, seleccione Opciones del menú Herramientas. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione la ficha General y modifique el color. Si no está satisfecho con el resultado, edite los bloques mediante los botones de la barra de herramientas. Consulte la página 5.13. Nota: Puede omitir este paso. Si hace clic en el botón sin analizar la imagen, el sistema AnyPage Lite analiza automáticamente la imagen e inicia el reconocimiento. 7. Para iniciar el reconocimiento, haga clic en el botón herramientas. de la barra de El sistema reconoce la página abierta (las páginas seleccionadas o todas las páginas que dependen del modo de botón). Durante el reconocimiento, AnyPage Lite resalta la parte reconocida en la ventana de imagen. El sistema puede mostrar mensajes de advertencia (por ejemplo, que la resolución es demasiado baja). Estos mensajes le servirán para comprobar los parámetros y se visualización se puede activar o desactivar, si lo desea (en el menú Herramientas, seleccione Opciones → Reconocimiento → Ofrece sugerencias durante el reconocimiento). Uso de AnyPage Lite 5.5 8. Cuando haya finalizado, el texto reconocido se visualiza en la ventana de texto. Barra de herramientas de edición de texto Permite cambiar el estilo de fuente, tamaño y tipo. Consulte la página 5.14 para obtener más información. Ventana de texto Ventana de ampliación Si hace clic en la ventana de texto, la ventana de ampliación resalta la imagen ampliada de la letra en la que se encuentra el cursor. 9. Para comprobar la ortografía, haga clic en el botón de la barra de herramientas. Aparece el cuadro de diálogo Comprobación de resultados que permite cambiar las palabras ilegibles o mal impresas. También puede agregar nuevas palabras al diccionario del sistema. 10. Puede editar el texto, si es necesario, mediante los botones de la barra de edición de texto. Para obtener más información, consulte la página 5.14. 5.6 Uso de AnyPage Lite 11. Para guardar los resultados del reconocimiento, haga clic en el botón de la barra de herramientas. AnyPage Lite puede guardar los resultados del reconocimiento con los formatos siguientes: TXT, RTF, HTML. El formato RTF le permite guardar el texto y también la información sobre el diseño de la página, las imágenes y las tablas. Podrá enviar el texto reconocido a través del correo electrónico o el fax. Para ello, seleccione Nuevo mensaje o Administrador de fax del menú Herramientas. 12. Para salir, cierre la ventana AnyPage Lite y guarde el lote para futuros trabajos. Seleccione Si o No. Si guarda el lote, los resultados de reconocimiento de cada página se guardan en un archivo especial con la extensión APF (AnyPage Format). Análisis y reconocimiento automático Haga clic en el botón de la barra de herramientas y seleccione el archivo que desea reconocer en el cuadro de diálogo Abrir. Esto es todo lo que necesita hacer, el sistema lleva a cabo el análisis de la imagen automáticamente, ubicando los textos, imágenes y tablas y, a continuación, reconoce los textos y las tablas. Los resultados reconocidos aparecerán en la ventana de texto. Análisis manual e inicio del reconocimiento AnyPage Lite puede analizar las páginas con una presentación compuesta de texto o tabla. No obstante, cuando la tabla que desee reconocer no tenga líneas horizontales o verticales, o tiene una estructura irregular (configuración de celdas fusionadas vertical y horizontalmente), deberá analizar la tabla manualmente antes de iniciar el reconocimiento. • Velocidad de módem 14400, 12000, 9600, 7200 • Velocidad de transmisión 6 seg. • Resolución Horizontal Vertical 11,8 líneas/mm Estándar: 3,85 líneas/mm Óptima: 7,7 líneas/mm • Velocidad de impresión 8 ppm • Velocidad de digitalización Estándar: 4,5 seg. Óptima: 6 seg. Tabla que requiere un análisis manual Uso de AnyPage Lite 5.7 1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y seleccione el archivo de imagen que desea abrir. Aparece la imagen del archivo seleccionado en la ventana de imagen. Si la tabla de la ventana es demasiado pequeña, aumente la escala haciendo clic en el botón derecho del ratón en la ventana de imagen. En el menú desplegable, seleccione Escala y el valor necesaria. 2. Para marcar los bloques de la imagen manualmente, haga clic en el botón de la barra de herramientas; a continuación, dibuje un bloque con el ratón. Para dibujar un bloque, coloque el puntero del ratón en el ángulo del bloque que desee marcar. Haga clic y mantenga pulsado el puntero del ratón; a continuación, arrástrelo al ángulo opuesto diagonalmente. El texto está rodeado por un marco. Nota: Los bordes del bloque marcado no deben superar los bordes de otros bloques o, de lo contrario, su contenido se reconocerá más de una vez. 5.8 Uso de AnyPage Lite 3. De forma predeterminada, este bloque es un texto. Cambie el tipo de bloque haciendo clic con el botón derecho dentro del bloque, luego en el menú desplegable seleccione Tipo de bloque y, a continuación, Tabla. 4. Utilice los siguientes botones de la barra de herramientas para añadir líneas al bloque. Para obtener información adicional sobre la barra de herramientas, consulte la página 5.13. La barra de herramientas contiene botones que se utilizan para editar bloques en la ventana de imagen. También puede combinar o dividir las celdas de la tabla seleccionando Fusionar celdas de tabla y Dividir celdas de tabla del menú Edición. 5. Al terminar de añadir o eliminar, pulse la tecla Esc o haga clic en el botón de la barra de herramientas. 6. Para iniciar el reconocimiento, haga clic en el botón herramientas. de la barra de 7. Compruebe los resultados del reconocimiento haciendo clic en el botón y edite el texto reconocido, si es necesario. Para obtener más información, consulte la página 5.14. 8. Para guardar los resultados del reconocimiento en un archivo, haga clic en el botón de la barra de herramientas. Uso de AnyPage Lite 5.9 Descripción general de la ventana AnyPage Lite Menú y barra de herramientas Ventana de texto El texto reconocido aparecerá en esta ventana. Las palabras que no se pueden reconocer se indican con el color verde (valor predeterminado). Ventana de imagen La imagen que se va a reconocer aparecerá en esta ventana. El rectángulo punteado indica la posición seleccionada que se verá en la ventana de ampliación. Ventana de ampliación Ventana de lote Tipo de carpeta en la que se pueden reunir las páginas digitalizadas y reconocidas. En la ventana de lote, puede ver la lista de páginas del lote actual. Una página de un lote puede tener: • Un archivo de gráficos (imagen digitalizada o guardada). Este tipo de página se indica mediante un icono amarillo. • Un archivo de texto (texto reconocido). Este tipo de página se indica mediante un icono blanco (o azul). Una página puede ser exclusivamente un archivo de texto, si la imagen de la página se ha eliminado después del reconocimiento. • Ambos archivos de gráficos y texto. Este tipo de página aparece indicado mediante dos iconos superpuestos: amarillo y blanco (o azul). Las páginas del lote se seleccionan del mismo modo que los archivos en el Explorador: haciendo clic con el botón del ratón. Para ver una página, haga doble clic en su icono. Para añadir un nuevo archivo de imagen al lote, haga clic en el botón o de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione una o más imágenes que se añadirán al lote actual. 5.10 Uso de AnyPage Lite Si hace clic en la ventana de imagen o de texto, la posición seleccionada en la ventana de imagen aparecerá en la ventana de ampliación con una escala mayor. El rectángulo de la ventana de ampliación marca la letra en la que se encuentra el cursor en la ventana de texto. Descripción general de la barra de herramientas La barra de herramientas se puede subdividir en los siguientes tipos según la función actual. Puede ver u ocultar cualquier barra de herramientas. Utilice Barras de herramientas en el menú Ver. Las barras de herramientas que se pueden ver en la pantalla aparecen con una marca. Barra de herramientas de lectura Esta barra de herramientas contiene los botones que realizan las operaciones principales del sistema. Botón Menú equivalente Función Abre la imagen seleccionada, analiza la página y la reconoce. Analiza la imagen y marca los bloques de la página en la ventana de imagen.* Leer → Abrir&Leer Leer → Marcar bloques en página abierta* Reconoce la imagen abierta.* Leer → Reconocer página abierta* Permite buscar las palabras con errores ortográficos que no se pueden reconocer en el texto. Herramientas → Comprobar resultados Permite exportar los resultados de reconocimiento a un archivo. Archivo → Guardar en archivo... *El modo de estos botones depende de la ventana que se encuentre activa y de si se ha seleccionado las páginas en la ventana de lote. Si la ventana de imagen está activa, los botones procesan la página abierta. Si no hay imágenes abiertas y aparece al menos una página seleccionada en la ventana de lote, los botones procesan las imágenes seleccionadas. Puede cambiar manualmente el modo de los botones. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón para ver el menú desplegable. Una de las opciones del menú aparece en negrita. Este comando se ejecutará al hacer clic en el botón. Al seleccionar otra opción de menú, se ejecuta la operación correspondiente. Uso de AnyPage Lite 5.11 Barra de herramientas estándar Los botones en la barra de herramientas se emplea para trabajar con una imagen y están disponibles sólo cuando la ventana de imagen se encuentra activa. Botón Función Crea un nuevo lote. Menú equivalente Archivo → Crear Abre un archivo de imagen o un lote. Archivo → Abrir Corta la selección y la coloca en el portapapeles. Edición → Cortar Copia la selección y la coloca en el portapapeles. Edición → Copiar Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción. Edición → Pegar Gira la imagen 90 grados en el sentido de las agujas del reloj. Para girar la imagen 180 grados, seleccione Girar de arriba para abajo en el menú Imagen. Imagen → Girar en el sentido de las agujas del reloj Gira la imagen 90 grados en el sentido contrario a las agujas del reloj. Imagen → Girar contra el sentido de las agujas del reloj Elimina los pequeños puntos negros de la imagen. Imagen → Limpiar imagen Cambia la escala del texto y de la imagen. Proporciona la ayuda contextual. Barra de herramientas de reconocimiento Botón Función Especifica el idioma de reconocimiento. 5.12 Uso de AnyPage Lite Equivalente en menú Botón Menú equivalente Función Indica el tipo de texto. El tipo de texto se define en el sistema automáticamente. Si está reconociendo un texto mecanografiado o impreso con matriz, defina el tipo de texto correspondiente para aumentar la precisión del reconocimiento. Nota: Si se encontraba reconociendo un texto mecanografiado o impreso con matriz, cuando inicie el reconocimiento de los textos de composición, debe seleccionar el valor Automático de nuevo. Barra de herramientas Los botones de esta barra de herramientas se utilizan para trabajar con bloques y sólo están disponibles cuando la ventana de imagen está activa. Botón Función Menú equivalente Permite crear bloques. Seleccione este Imagen → Seleccionar botón y dibuje un bloque con el ratón. herramienta De forma predeterminada, este bloque → Crear bloque de texto es un texto. Se puede cambiar el tipo de bloque haciendo clic con el botón derecho en el bloque y seleccionando Tipo Bloque en el menú desplegable. Permite añadir una sección al bloque activo. Haga clic en la parte del bloque en la que desea dibujar una sección, arrástrela diagonalmente fuera del bloque y suelte el botón del ratón. El bloque obtiene protección adicional. Imagen → Seleccionar herramienta → Agregar partes de bloque Permite eliminar una sección del bloque activo. Haga clic en un área cercana al bloque donde desea realizar el corte de una sección del mismo, arrástrela diagonalmente dentro del bloque y suelte el botón del ratón. El bloque obtiene protección adicional. Imagen → Seleccionar herramienta → Cortar partes de bloque Permite mover un bloque seleccionado. Haga clic dentro del bloque y arrastre el área del bloque donde sea necesario. Imagen → Seleccionar herramienta → Mover los bloques Uso de AnyPage Lite 5.13 Botón Función Menú equivalente Permite volver a numerar bloques. Después de elegir este botón, haga clic en los bloques en la misma secuencia en la que desea que aparezcan en el texto de salida (comenzando por el primero). Imagen → Seleccionar herramienta → Reenumerar los bloques Permite eliminar bloques. Imagen → Seleccionar herramienta → Eliminar bloques Permite añadir líneas verticales al bloque de tabla. Imagen → Seleccionar herramienta → Agregar a la tabla una línea vertical Permite añadir líneas horizontales al bloque de tabla. Imagen → Seleccionar herramienta → Agregar a la tabla una línea horizontal Permite eliminar líneas de la tabla. Imagen → Seleccionar herramienta → Quitar línea de la tabla Barra de herramientas Editar Los botones de esta barra de herramientas se utilizan para editar el texto reconocido que aparece en la ventana de texto y están disponibles sólo si dicha ventana está activa. Botón Función Menú equivalente Permite especificar la fuente para la Edición → Fuente → Fuente selección. Permite especificar el tamaño de fuente para la selección. Edición → Fuente → Tamaño de Fuente Aplica el formato de negrita a la selección. Edición → Fuente → En negrita Edición → Fuente → Cursiva Aplica el formato de cursiva a la selección. 5.14 Uso de AnyPage Lite Subraya la selección. Edición → Fuente → Subrayado Tacha la selección con una sola línea. Edición → Fuente → Tachado Asigna el formato de superíndice a la selección. Edición → Fuente → Superíndices Asigna el formato de subíndice a la selección. Edición → Fuente → Subíndice Botón Función Menú equivalente Muestra u oculta la edición del texto reconocido (sangrías, fuentes, etc.). Muestra u oculta los caracteres no impresos (retornos de carro, saltos de párrafo, etc.) Permite buscar una palabra, parte de una palabra o varias palabras. Edición → Buscar Coloca el cursor al principio de la siguiente palabra no reconocida. Herramientas → Siguiente Error Coloca el cursor al principio de la palabra anterior no reconocida. Herramientas → Error previo Deshace los cambios realizados en el documento. Edición → Deshacer Deshace la última acción del comando. Edición → Repetir Barra de herramientas SmarThru Los botones de esta barra de herramientas permiten ejecutar el servicio de SmarThru correspondiente. Botón Menú equivalente Función Permite enviar los textos de las páginas seleccionadas a Nuevo Mensaje Form (aplicación de correo electrónico de SmarThru). Herramientas → New Message Permite enviar los textos de las páginas Herramientas seleccionadas a Samsung Administrador de Fax → Fax Manager (aplicación de fax electrónico de SmarThru). Permite iniciar Samsung Buzón de correo (gestor de documentos de SmarThru). Herramientas → Mailbox Permite iniciar Samsung Administrador de imagen (editor de imágenes de SmarThru). Herramientas → Image Manager Uso de AnyPage Lite 5.15 Memoria 5.16 Uso de AnyPage Lite 6 Apéndice ◆ Solución de problemas ◆ Índice alfabético Solución de problemas Cuando se inicia SmarThru, recibirá un mensaje “Error al cargar el árbol de carpetas” O todos los paneles están en blanco en Buzón de correo. • Reinicie el ordenador. • Si el problema permanece, inicie el programa Reconstrucción de la base de datos de mensajes tal y como se muestra a continuación: 1. Permite abrir Configuración de SmarThru. 2. En la vista de árbol situado a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru, seleccione Opciones del sistema. 3. En el panel de propiedades situado a la derecha, borre la opción Ejecutar SmarThru Motor de Correo al inicio de Windows. 4. Reinicie el ordenador. No inicie ningún programa SmarThru después de que haya reiniciado el ordenador. 5. Ejecute el programa Reconstrucción de la base de datos de mensajes (Repair.exe) del directorio de instalación SmarThru. 6. Inicie SmarThru. 7. Si desea iniciar la máquina de correo SmarThru al conectar Windows, establezca la opción Ejecutar SmarThru Motor de Correo al inicio de Windows en Configuración de SmarThru. • Si el problema prevalece, vuelva e instalar SmarThru. Asegúrese de seleccionar la opción Realizar copia de seguridad y eliminar durante el proceso de desinstalación. Tenga en cuenta el directorio en donde SmarThru está efectuando la copia de seguridad de los datos. Cuando vuelve a instalar SmarThru, restaure los datos de SmarThru del directorio. Si advierte un funcionamiento incorrecto de la base de datos del mensaje (Buzón de correo no puede cargar la lista de mensajes, los mensajes no pueden abrirse, etc.). Es probable que la base de datos del mensaje se haya dañado. Los problemas se solucionarán al arreglar la utilidad. 1. Permite abrir la ventana Configuración de SmarThru. 2. En la vista de árbol situado a la izquierda de la ventana Configuración de SmarThru, seleccione Opciones del sistema. 3. En el panel de propiedades situado a la derecha, borre la opción Ejecutar SmarThru Motor de Correo al inicio de Windows. 4. Reinicie el ordenador. No inicie ningún programa SmarThru después de que haya reiniciado el ordenador. 5. Ejecute el programa Reconstrucción de la base de datos de mensajes (Repair.exe) del directorio de instalación SmarThru. 6. Inicie SmarThru. Apéndice 6.1 Recibirá un mensaje “El servicio de fax de SmarThru no está activado” al tratar de enviar el fax. Active el acceso a fax tal y como se muestra a continuación: 1. Permite abrir la ventana Configuración de SmarThru. 2. Seleccione Puerta de fax. 3. Compruebe el cuadro de diálogo Activar puerta de fax. 4. Guarde y salga de Configuración de SmarThru. Acaba de recibir los certificados de seguridad (se muestran en Administrador de certificados o en la página de Certificados de la libreta de direcciones), pero el envío de un mensaje firmado digitalmente ha originado un error “No posee un certificado para firmar mensajes. No se puede firma el mensaje sailente” y el envío no se ha podido llevar a cabo. En el sistema SmarThru, el acceso a Internet que envió a través del mensaje firmado debe tener en cuenta el certificado que emplea. Debe configurar cada cuenta de correo electrónico de Internet a través de las que desea enviar correos electrónicos firmados para emplear un certificado. Emplee las instrucciones siguientes para solucionar el problema: 1. Permite abrir la ventana Configuración de SmarThru. 2. Seleccione Puerta de Internet y, a continuación, Cuentas de correo. 3. Seleccione la cuenta a través de la que desea enviar mensajes firmados digitalmente. 4. Vaya a Opciones avanzadas y haga clic en Seguridad.... 5. Compruebe la opción Certificado de usuario de.... Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar certificado. 6. Seleccione un certificado para utilizarlo con esta cuenta. 7. Cierre todos los cuadros de diálogo excepto Configuración de SmarThru haciendo clic en Aceptar. 8. Haga clic en X en Configuración de SmarThru y en Si para restaurar SmarThru. 9. SmarThru ya está preparado para enviar correos electrónicos firmados digitalmente a través de la cuenta configurada. 6.2 Apéndice Si la comunicación con el destinatario particular utilizando el correo electrónico seguro se ha efectuado con éxito. Sin embargo, cuando responde o reenvía un mensaje seguro a los destinatarios, se originarán problemas al enviar este mensaje. No se puede responder o reenviar un mensaje seguro. Debe seleccionar siempre los destinatarios de la libreta de direcciones para un mensaje seguro. Emplee las instrucciones siguientes para solucionar el problema: 1. Desactive la lista de destinatarios (los campos Para, Cc y Bcc de un formulario para mensajes). 2. Seleccione los destinatarios de la libreta de direcciones. Cuando utiliza el escáner, aparece el mensaje “No hay suficiente memoria disponible”. El sistema no tiene suficiente memoria. Disminuya la resolución e inténtelo de nuevo. Apéndice 6.3 Índice alfabético A D Acceso a fax, configurar 4.63 a Internet, configurar 4.62 Administrador de copias 2.10 de digitalización 2.4, 2.7 Administrador de imagen abrir 1.4, 3.2 descripción general 3.1 trabajo 3.8, 3.14 ventana 3.2 Ancho de página, copiar 2.13 Asistente de digitalización 1.4, 2.1 Digitalización previa 2.7 Digitalizar configuración 2.7 copiar 2.10 editar y guardar 2.4 enviar correos electrónicos enviar fax 2.17 OCR 2.27 opción 2.8, 4.63 seleccionar fuente 2.8 Smartmedia 2.32 Web 2.23 Diseños de fondo de HTML aplicar 4.19 crear 4.18 B Buzón de correo abrir 1.5 ventana 4.1 C Cliente, SmarThru Network 2.38, 4.47 Clone, copiar 2.13 Colecciones de mensajes 4.56 Compartir dispositivo de digitalización 2.34 módem 4.43 Copia de seguridad, SmarThru 4.60 Copiar 2.10 Correo electrónico buscar 4.25 crear 2.14, 4.14 cuenta 4.5 visualizar 4.23 6.4 Apéndice E Editor Web 2.23, 3.17 Escala, copiar 2.13 Escáner remoto 2.34 F Fax color 4.39 crear 2.17, 4.34 Editor de portadas 4.42 Examinador de la cola 4.50 remoto 4.43 Visor del Registro 4.49 visualizar 4.41 2.14 I P Imagen, digitalización ampliar/reducir 3.8 anotación 3.12 aplicación de efectos 3.13 borrar partes 3.8 buscar 3.14 color 3.9 de varias páginas 3.15 editar 3.8 exportar 3.16 importar 3.16 imprimir 3.14 transformar 3.8 Plantilla de mensaje aplicar 4.18 crear 4.17 Póster, copiar 2.13 Presentación preliminar digitalizar 2.7 fax 4.41 L Libreta de direcciones abrir 4.28 crear 4.30 objetos 4.27 organizar 4.32 Reconocimiento, texto configurar 2.30 ejecutar 2.27, 5.1 Resolución, digitalizar Resumen de mensajes 2.7 4.54 S M Modo de visualización, administrador de imagen R 3.14 N Noticias de Internet crear cuenta 4.51 ver 4.54 O OCR configurar 2.30 ejecutar 2.27, 5.1 Opción del sistema, Smarthru 4.62 Opciones de resumen, configurar 4.54 Secuencias de conversaciones, mensaje Servidor, SmarThru Network 2.35 SmartMedia 2.32 SmarThru administrador de usuarios, configurar configurar 4.61 contenidos 1.2 ejecutar 1.3 entorno 4.63 motor 1.2 4.57 4.63 T Tipo de imagen, digitalizar 2.7 TWAIN, digitalizar 2.8, 2.9 V Varias páginas por una cara, copiar Ventana de estado 4.57 Visualizador de imagen 3.21 2.13 Apéndice 6.5 Memoria 6.6 Apéndice www.samsungprinter.com Rev. 1.00-
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Samsung SCX-4016 SmarThru 3 Manual de Usuario
- Tipo
- SmarThru 3 Manual de Usuario
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