Panasonic KXMC6040 Instrucciones de operación

Categoría
Impresoras láser / LED
Tipo
Instrucciones de operación
L
Esta unidad es compatible con el identificador de llamadas. Debe suscribirse al servicio
correspondiente que ofrece su proveedor de servicio o compañía telefónica.
Instrucciones de funcionamiento
Impresora láser Multifuncional a color
Modelo N˚ KX-MC6040
NO conecte la unidad a una computadora con el cable USB hasta que la Multi-Function Station
(CD-ROM) se lo indique.
12
2
Gracias por adquirir una Impresora multifunción Panasonic.
Puede elegir el idioma entre español o inglés.
La pantalla y los informes estarán en el idioma seleccionado. La
configuración predeterminada es inglés. Si desea cambiar la
configuración, consulte la funcn #110 en la página 57.
Atención:
L
No frote ni utilice un borrador en la cara impresa del papel
porque la impresión se puede manchar.
Marcas registradas:
L
Microsoft, Windows, Windows Vista e Internet Explorer son
marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados
Unidos y/o otros países.
L
Pentium es una marca registrada de Intel Corporation en EE.
UU. y otros países.
L
Las imágenes de las pantallas se imprimen con permiso de
Microsoft Corporation.
L
Adobe y Reader son marcas registradas o bien marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados
Unidos y/o en otros países.
L
3M es una marca o marca registrada de 3M Company.
L
Avery es una marca registrada de Avery Dennison
Corporation.
L
PCL es una marca registrada de Hewlett-Packard Company.
L
Todas las otras marcas que se identifican en el presente son
propiedad de sus respectivos dueños.
Derechos de autor:
L
Este material cuenta con derechos de autor propiedad de
Panasonic System Networks Co., Ltd., y se puede reproducir
sólo para uso interno. Queda prohibida cualquier otra
reproducción, total o parcial, sin consentimiento por escrito de
Panasonic System Networks Co., Ltd.
© Panasonic System Networks Co., Ltd. 2008
Información importante
3
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Infor mación impor tanteInfor mación impor tante
Por su seguridad
Radiación láser
Unidad del fusor
Nota:
L
El lado izquierdo de la unidad (
2
) y el área cercana a la salida
del papel de impresión (
3
) también se calientan. Esto es
normal.
1Para obt ener ayuda, vi site ht tp:// www.panasonic .com/help
Para obtener un rendimiento óptimo
Cartucho de tóner y cartucho del tambor
L
Cuando cambie el cartucho de tóner o el cartucho del tambor,
no permita que el polvo, el agua u otros líquidos entren en
contacto con el tambor. Podría afectar la calidad de impresión.
L
Para un funcionamiento óptimo, se recomienda el uso de
cartuchos de tóner y tambor genuinos de Panasonic. No nos
hacemos responsables por problemas que puedan ser
causados por un cartucho de tóner o tambor que no sea
Panasonic:
Daños a la unidad
Mala calidad de impresión
Funcionamiento incorrecto
Cartucho de tóner
L
No deje el cartucho de tóner fuera de la bolsa protectora
durante un periodo de tiempo prolongado. De lo contrario, se
reducirá la vida útil del tóner.
Cartucho del tambor
L
Lea las instrucciones en la página 11 antes de comenzar la
instalación del cartucho del tambor. Después de leerlas, abra
la bolsa protectora del cartucho del tambor. El cartucho del
tambor contiene un tambor fotosensible. La exposición a la luz
puede dañarlo. Después de abrir la bolsa protectora:
No exponga el cartucho del tambor a la luz durante más
de 45 segundos.
No toque ni raye la superficie verde del tambor.
No coloque el cartucho del tambor cerca del polvo o la
suciedad, o en un área de humedad elevada.
No exponga el cartucho del tambor a la luz directa del sol.
L
Para aumentar la vida útil del cartucho del tambor, la unidad
nunca debe APAGARSE inmediatamente después de
imprimir. Déjela ENCENDIDA durante un mínimo de
30 minutos después de la impresión.
Ubicación
L
Para evitar el mal funcionamiento, no coloque la unidad cerca
de aparatos eléctricos como televisores o bocinas que
generen un intenso campo magnético.
Electricidad estática
L
Para evitar que la electricidad estática dañe los conectores de
las interfaces u otros componentes eléctricos dentro de la
unidad, toque una superficie metálica con conexión a tierra
antes de tocar los componentes.
Ambiente
L
Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruido
eléctrico, como lámparas fluorescentes y motores.
L
La unidad deberá mantenerse libre de polvo, alta temperatura
y vibración.
L
La unidad no deberá exponerse a la luz directa del sol.
L
No coloque objetos pesados sobre la unidad. Si no va a
utilizar la unidad durante un periodo largo de tiempo,
desenchúfela de la toma de corriente.
L
La unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor
como calentadores, estufas, etc. También debe evitar
colocarla en sótanos húmedos.
L
En el proceso de impresión se utiliza calor para fundir el tóner
sobre la página. Como resultado, es normal que la unidad
genere un olor durante la impresión y algún tiempo después
de que ésta finalice. Asegúrese de utilizar la unidad en un
área con una ventilación adecuada.
L
No coloque ningún objeto a menos de 10 cm (4 pulgadas) de
los lados derecho, izquierdo y atras de la unidad.
La impresora de esta unidad utiliza un láser. La
utilización de controles, ajustes o procedimientos
distintos de los que aquí se describen puede tener
como resultado una exposición peligrosa a la
radiación.
La unidad del fusor (
1
) se calienta durante la
impresión o inmediatamente después de ella. Esto
es normal. No toque la unidad del fusor.
1
2
3
Información importante
4
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
L
No tape las ranuras ni las aberturas de la unidad. Revise
regularmente las aberturas de ventilación y quite la
acumulación de polvo con una aspiradora (
1
).
Cuidado de rutina
L
Limpie la superficie externa de la unidad con un paño suave.
No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos.
Cómo mover la unidad
La unidad pesa aproximadamente 30 kg (67 lb). Se recomienda
ampliamente que dos personas la manejen.
Cuando mueva la unidad, sujétela bien por ambos lados (
2
).
Copias ilegales
L
Es ilegal hacer copias de ciertos documentos.
El copiado de ciertos documentos puede ser ilegal en su país.
Es posible que a los culpables se les impongan multas o
prisión. Los siguientes son ejemplos de artículos cuyo
copiado puede ser ilegal en su ps.
Moneda
Billetes y cheques de bancos
Bonos y títulos bancarios y gubernamentales
Pasaportes y tarjetas de identificación
Material protegido por derechos de autor o marcas
registradas sin consentimiento del propietario
Estampillas postales y otros instrumentos negociables
Esta lista no es inclusiva y no se asume ninguna
responsabilidad respecto a si está completa o es exacta.
En caso de duda, comuníquese con su asesor legal.
Aviso:
L
Instale su máquina cerca de un área supervisada para evitar
que se hagan copias ilegales.
1
2
2
Aprox. 30 kg (67 lb)
Tabla de Contenido
5
1. Tabla de Conten ido
1. Introducción e instalación
Accesorios
1.1 Accesorios incluidos ...................................................
7
1.2 Información sobre los accesorios ...............................
7
Controles
1.3 Descripción de los botones.........................................
8
1.4 Descripciones de pantalla...........................................
9
1.5 Generalidades ..........................................................
10
Instalación
1.6 Cartucho de tóner y cartucho del tambor .................
11
1.7 Papel de impresión ...................................................
15
2. Preparación
Conexiones y configuración
2.1 Conexiones...............................................................
18
2.2 mo ENCENDER el interruptor de corriente..........
19
2.3 Modo de marcación ..................................................
19
2.4 Seleccn del modo de operación (Escáner/Copiadora/
Fax)...........................................................................
20
Requisitos del documento
2.5 Colocación del original..............................................
20
Volume n
2.6 Ajuste de volumen ....................................................
22
Programación inicial
2.7 Fecha y hora.............................................................
22
2.8 Su logotipo................................................................
23
2.9 Su número de fax......................................................
23
2.10 Configuración de la unidad para que acceda a la LAN
..................................................................................
24
2.11 Para instalar Multi-Function Station..........................
25
2.12 Para iniciar Multi-Function Station ............................
27
3. Impresora
Impresora
3.1 Para imprimir desde aplicaciones de Windows ........
29
3.2 Impresión automática de un archivo adjunto de correos
electrónicos recibidos (sólo conexión LAN)..............
32
4. Escáner
Escáner
4.1 Cómo escanear desde la unidad (Push Scan) .........
33
4.2 Escaneo desde una computadora (Pull Scan) .........
35
5. Copiadora
Copiado
5.1 mo hacer copias...................................................
37
5.2 Más funciones de copiado........................................
39
6. Fax
Envío de faxes
6.1 Envío manual de faxes..............................................
42
6.2 Almacenar elementos para el directorio de navegación
..................................................................................
43
6.3 Enviar un fax usando el directorio de navegación ....
44
6.4 Transmisión múltiple .................................................
45
6.5 Envío de un documento de la computadora como
mensaje de fax desde su computadora....................
46
Recepción de faxes
6.6 Recepción automática de faxes – Respuesta
automática ENCENDIDA ..........................................
47
6.7 Recepción manual de faxes – Respuesta automática
APAGADA .................................................................
47
6.8 Mostrar un documento de fax recibido......................
48
6.9 Uso de la unidad con un contestador automático.....
50
6.10 Prohibición de faxes indeseables (evitar la recepción
de faxes por parte de personas no deseadas) .........
51
6.11 Recibir un fax en su computadora ............................
52
7. Identificador de llamadas
Identificador de llamadas
7.1 Servicio de identificación de llamadas......................
53
7.2 Visualizacn y devolución de llamadas utilizando la
información de la persona que llama........................
53
7.3 Borrado de la información de la persona que llama .
54
7.4 Almacenamiento de la información de la persona que
llama .........................................................................
54
8. Timbre distintivo
Timbre distintivo
8.1 Servicio de timbre distintivo......................................
55
8.2 Utilización de dos o más números telefónicos en una
sola línea telefónica..................................................
55
8.3 Uso de tres o más números telefónicos en una sola
línea telefónica..........................................................
55
8.4 Programación del tipo de timbre asignado para el fax
..................................................................................
55
9. Funciones programables
Resumen de funciones
9.1 Programación ...........................................................
56
9.2 Funciones básicas....................................................
57
9.3 Funciones del fax......................................................
60
9.4 Funciones de copiado...............................................
65
9.5 Funciones de impresión de la PC.............................
66
9.6 Funciones de escaneo..............................................
69
9.7 Funciones de LAN ....................................................
71
9.8 Funciones de red (sólo conexión LAN).....................
73
10. Información útil
Información útil
10.1 Introducción de caracteres .......................................
75
10.2 Estado de la unidad..................................................
75
10.3 Para cancelar las operaciones..................................
76
10.4 Cómo cambiar la calibración del color......................
77
Opción
10.5 Unidad auricular opcional .........................................
77
10.6 Unidad dúplex automática opcional..........................
79
10.7 Bandeja opcional de entrada....................................
79
10.8 Configuración de la bandeja de entrada opcional/
unidad dúplex automática opcional...........................
81
Tabla de Contenido
6
11. Ayuda
Mensajes de error
11.1 Mensajes de error – Informes...................................
82
11.2 Mensajes de error – Pantalla....................................
83
Solución de problemas
11.3 Cuando una función no responda.............................
87
12. Atascos de papel
Atascos de papel
12.1 Atasco de papel de impresión ..................................
96
12.2 Atascos de documentos (alimentador automático de
documentos)...........................................................
101
13. Limpieza
Limpieza
13.1 Limpieza de las placas blancas y el vidrio..............
102
13.2 Limpieza de los rodillos del alimentador de
documentos ............................................................
103
13.3 Limpieza de la tolva del papel.................................
104
14. Información general
Impresión de informes
14.1 Listas e informes de referencia...............................
105
Especificaciones
14.2 Especificaciones.....................................................
106
Derechos de autor
14.3 Información de derechos de autor y licencias ........
109
15. Índice analítico
15.1 Índice analítico.......................................................
119
1. Introducción e instalación
7
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
1 Introdu cción e instal ación1Para obt ener ayuda, vi site ht tp:// www.panasonic .com/helpAccesori os
1.1 Accesorios incluidos
*1 Imprime aproximadamente 1,000 páginas tamaño carta con
un cobertura de 5 % (página 107).
Nota:
L
Guarde la caja de cartón y los materiales de empaque
originales en caso de que sea necesario enviar o transportar
la unidad en el futuro.
L
Después de desempacar el producto, disponga
correctamente de la tapa del enchufe de corriente y/o de los
materiales de empacado.
1.2 Información sobre los accesorios
Los accesorios de esta unidad se pueden pedir a través de
Internet, por fax o por teléfono.
Para garantizar el correcto funcionamiento de la unidad,
recomendamos utilizar un cartucho dener y un cartucho de
tambor Panasonic.
Accesorios de reemplazo
Cartucho de tóner
L
Imprime aproximadamente 2,000 hojas de páginas
tamaño carta con una cobertura de 5 % usando KX-
FATC501/KX-FATM502/KX-FATY503 y aproximadamente
2,500 hojas usando KX-FATK504.
Cartucho del tóner (De alta capacidad)
L
Imprime aproximadamente 4,000 páginas tamaño carta
con un cobertura de 5 %.
Cartucho del tambor (color)
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FADC510
Cartucho del tambor (monocromático)
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FADK511
Desecho del Cartucho del tóner
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FAW505
Accesorios opcionales
Bandeja opcional inferior de alimentación
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FAP317
Unidad dúplex automática
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FAB318
Unidad de auricular
L
Modelo No. (Pieza No.): KX-FA103
1
Cartucho del tóner (Iniciador)
(Cian/Magenta/Amarillo/Negro)
*1
2
Cartucho del tambor
(color)
3
Cartucho del tambor
(monocromático)
4
Desecho del Cartucho del
tóner (preinstalado dentro
de la unidad)
5
CD-ROM
6
Guía de referencia rápida
7
Guía de instalacn rápida
8
Cable de corriente
9
Cable de línea telefónica
Color Modelo No. (Pieza No.)
Cian KX-FATC501
Magenta KX-FATM502
Amarillo KX-FATY503
Negro KX-FATK504
Color Modelo No. (Pieza No.)
Cian KX-FATC506
Magenta KX-FATM507
Amarillo KX-FATY508
Negro KX-FATK509
1. Introducción e instalación
8
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Contro les
1.3 Descripción de los botones
A
{
Copy
}
L
Para cambiar al modo de copiado (página 20, 37).
B
{
Scan
}
L
Para cambiar al modo de escaneo (página 20, 33).
C
{
Advance
}
*1
L
Para cambiar a la configuracn básica o avanzada.
D
{
Menu
}
L
Para iniciar o salir de la programación.
E
{
Set
}
*1
L
Para almacenar alguna configuración durante la
programación.
F
{
Redial
}{
Pause
}
L
Para volver a marcar el último número llamado. Si la línea
está ocupada cuando envíe un fax, la unidad marcará de
nuevo el número automáticamente 1 vez.
L
Para insertar una pausa durante la marcación.
G
{
Flash
}
L
Para acceder a servicios telefónicos especiales o para
transferir llamadas de extensión.
H
{
Tone
}
L
Para cambiar temporalmente de pulsos a tonos durante la
marcación, cuando la línea tiene servicio de marcación
por disco o pulsos.
I
{
Fax Auto Answer
}
L
Para ENCENDER o APAGAR la función de respuesta
automática (página 47).
J
{
Fax
}
L
Para cambiar al modo de fax (página 20, 42).
K
{
Back
}
*1
L
Para regresar a la pantalla anterior.
L
Para borrar un caracter o número.
L
Tecla navegadora
*1
L
Para seleccionar las funciones deseadas.
L
Para ajustar el volumen (página 22).
L
Para buscar un elemento guardado (página 44).
M
{
Caller ID
}
L
Para usar las funciones del identificador de llamadas
(página 53).
N
{
Monitor
}
L
Para iniciar la marcación.
Al pulsar
{
Monitor
}
mientras recibe una llamada podrá
escuchar a la otra persona, pero la otra persona no podrá
escucharle a usted.
O
{
Black
}
L
Para copiar un documento en monocromático (página
37).
L
Para escanear un documento en monocromático (push
scan) (página 33).
L
Para enviar o recibir un fax (página 42, 47).
L
Para imprimir un documento de fax recibido (página 49).
P
{
Color
}
L
Para copiar un documento a color (página 37).
L
Para escanear un documento a color (push scan) (página
33).
Q
{
Stop
}
L
Para detener una operación o sesión de programación.
*1 Consulte la página 9 para más información.
A
J LK MN QO P
HB C D IFE G
1. Introducción e instalación
9
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
1.4 Descripciones de pantalla
A
Modo de función
L
Muestra el estado del modo de características.
B
Barra de estado
L
Muestra el modo de operación (página 20).
L
Muestra fecha y hora (página 22).
L
Muestra mensajes de error (gina 83).
C
Pantalla principal
L
Se mostrará la configuración de función.
L
Muestra documentos de fax recibidos (página 48).
L
Se mostrará el mensaje de error (página 83).
D
Vida del cartucho de tóner
L
Muestra el nivel de tóner restante para cada color.
E
Botón de guía de operación
L
Muestra los botones disponibles para las operaciones
correspondientes.
Nota:
L
Los elementos del menú que se muestran, pueden ser
diferentes dependiendo de la operación. Para seleccionar un
artículo de un menú que no se muestre en la página actual,
desplácese hacia arriba o hacia abajo oprimiendo la tecla
navegadora.
1.4.1 Pantalla y botones
Los siguientes botones se pueden usar para navegar a través de
operaciones o para seleccionar arculos que se muestran en la
pantalla.
A
{
Advance
}
L
Para cambiar la pantalla entre los modos básico y
avanzado.
L
Para cambiar la configuración de las funciones durante la
operación.
B
{
Set
}
L
Para almacenar alguna configuración durante la
programación.
L
Para colocar
,
” y seleccionar el elemento, o para
remover
,
” y cancelar el elemento seleccionado.
C
{
Back
}
L
Para regresar a la pantalla anterior.
L
Para editar una operación manteniendo los ajustes.
D
Tecla navegadora
L
Para seleccionar el arculo que se muestra en la pantalla.
L
Para seleccionar funciones o configuración de funciones
durante la programacn.
L
Para navegar a la siguiente operación.
L
Para desplazar una imagen desplegada (página 48).
D
01
100%
Copias
Zoom
Contraste
Resolucion
Dise
ñ
o de Página
Básico
Seleccione Men
ú
. Copiar:
Tex to/Fo to
Deshabilitado
A
B
C
E
Copiar
AB
C
D
1. Introducción e instalación
10
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
1.5 Generalidades
1.5.1 Vista frontal
*1 La unidad puede alojar hasta aproximadamente 100 hojas de
papel impreso. Retire el papel impreso antes de que se llene
la salida del papel de impresión.
*2 El cartucho de tóner de desecho almacena el tóner que se
descarga durante la impresn. Consulte página 108 para
obtener información acerca de la vida del cartucho de tóner
de desecho.
1.5.2 Vista posterior
Para retirar la cinta adhesiva de envío
Retire la cinta adhesiva de envío (
1
).
Nota:
L
Las posiciones de la cinta adhesiva de envío están sujetas a
cambio sin previo aviso.
1
Cubierta ADF (Alimentador automático de documentos)
2
Guías del documento
3
Bandeja de documentos
4
Extensor de la bandeja de papel
5
Cubierta de documentos
6
Salida de documentos
7
Entrada de documentos
8
Interruptor de encendido
9
Cubierta izquierda
j
Toma de conexión del auricular (opcional)
k
Palanca para abrir la cubierta izquierda
l
Sujetador del cable del auricular
m
Bandeja normal de entrada
n
Tapa delantera
o
Salida de documentos impresos
*1
p
Cartucho de tóner de desecho (instalado previamente en
la unidad)
*2
1 2
o
6
5
4
8
7
9
jklmn
3
p
A
Altavoz
B
Toma de corriente
C
Toma de la línea telefónica
D
Toma telefónica externa
E
Conector a la interfase con LAN
F
Diodo emisor de luz (LED)
G
Conector de la interfase del USB
H
Conector de la unidad dúplex automática (opcional)
AB
CD G
E
F
H
1
1. Introducción e instalación
11
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Inst alaci ón
1.6 Cartucho de tóner y cartucho del
tambor
El cartucho dener que se incluye es para uso inicial.
Atención:
L
Lea las siguientes instrucciones antes de comenzar la
instalación. Después de leerlas, abra la bolsa protectora
del cartucho del tambor. El cartucho del tambor contiene
un tambor fotosensible. La exposición a la luz puede
dañarlo. Después de abrir la bolsa protectora:
No exponga el cartucho del tambor a la luz durante
más de 45 segundos.
No toque ni raye la superficie verde del tambor en la
parte inferior del cartucho del tambor.
No coloque el cartucho del tambor cerca del polvo o
la suciedad, o en un área de humedad elevada.
No exponga el cartucho del tambor a la luz directa del
sol.
L
No deje el cartucho de tóner fuera de la bolsa protectora
durante un periodo de tiempo prolongado. De lo
contrario, se reducirá la vida útil del tóner.
L
No podemos ser responsables por cualquier daño a la
unidad o degradación de la calidad de impresión que
pueda ocurrir por el uso de cartuchos de tóner y tambor
que no sean Panasonic.
L
No añada tóner al cartucho de tóner.
1
Abra la cubierta frontal (
1
) sosteniendo la parte central.
2
Abra la cubierta del cartucho del tambor empujando las
lengüetas (
2
) en dirección de las flechas.
3
Levante las palancas (
3
) y abra la cubierta del cartucho del
tambor (
4
).
1
2
3
4
1. Introducción e instalación
12
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
4
Retire el protector anaranjado (
5
) jalándolo hacia usted, y
después sáquelo completamente de la unidad.
5
Retire el cartucho del tambor de color de la bolsa protectora.
L
Retire la cinta adhesiva de envío.
L
No retire el cartucho del tambor monocromático de la
bolsa protectora antes de instalar el cartucho del tambor
de color en el paso 8.
L
Al sujetar el cartucho del tambor de color, asegúrese de
hacerlo encima de una mesa para evitar daños causados
por dejarlo caer desde una posición alta.
6
Retire las tapas protectoras (
6
), y después desprenda la
cubierta del sello superior sosteniendo la lengüeta (
7
).
7
Sujete firmemente el cartucho del tambor de color (
8
) y retire
la bandeja protectora (
9
) deslizándola hacia usted.
L
No toque ni raye la superficie verde del tambor (
j
) en la
parte inferior del cartucho del tambor.
8
Sostenga la palanca verde (
k
) del cartucho del tambor de
color (
l
) usando la mano izquierda, y sostenga la parte
frontal usando la mano derecha. Después insértelo en el lado
izquierdo de la unidad.
L
Asegúrese de que las flechas (
m
) coincidan para insertar
correctamente el cartucho del tambor.
55
6
7
8
9
j
1. Introducción e instalación
13
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
L
No toque ni raye la unidad del acumulador (
n
).
9
Retire el cartucho del tambor monocromático de la bolsa
protectora.
L
Retire la cinta adhesiva de envío.
10
Retire la tapa protectora (
o
), y después desprenda la
cubierta del sello superior sosteniendo la lengüeta (
p
).
11
Sujete firmemente el cartucho del tambor monocromático
(
q
) y retire la bandeja protectora (
r
) deslizándola hacia
usted.
L
No toque ni raye la superficie verde del tambor (
s
) en la
parte inferior del cartucho del tambor.
12
Inserte el cartucho del tambor monocromático (
t
) en el lado
derecho de la unidad.
L
Asegúrese de que las flechas (
u
) coincidan para insertar
correctamente el cartucho del tambor.
L
No toque ni raye la unidad del acumulador (
v
).
l
m
n
k
o
p
r
q
s
u
v
t
1. Introducción e instalación
14
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
13
Antes de abrir las bolsas protectoras de los nuevos cartuchos
de tóner, agítelas en dirección vertical más de 10 veces.
14
Retire los 4 cartuchos de tóner de las bolsas protectoras.
L
Retire la cinta adhesiva de envío.
15
Retire cada bandeja protectora (
w
) levantando el cartucho
de tóner (
x
).
16
Inserte cada cartucho de tóner (
y
) en la ranura del color
correspondiente.
De izquierda a derecha, amarillo, magenta, cian, negro.
L
Asegúrese de que las flechas (
z
) coincidan para insertar
correctamente el cartucho de tóner.
L
No toque el cierre del cartucho de tóner en la parte
inferior del cartucho de tóner. El tóner se puede derramar
del cartucho de tóner.
17
Levante la cubierta del cartucho del tambor (
a
) y empuje las
palancas (
b
) hacia abajo para cerrarla.
L
Empuje las palancas hacia abajo hasta que escuche un
clic para asegurarse de que la cubierta esté asegurada.
18
Cierre la cubierta frontal.
Cuándo reemplazar el cartucho de tóner y el cartucho del
tambor
Cuando la pantalla muestra lo siguiente, reemplace el cartucho de
tóner.
Cambio Suministro Toner Bajo
w
x
z
y
b
a
1. Introducción e instalación
15
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Cambio Suministro Negro :Bajo
Cambio Suministro Cian :Bajo
Cambio Suministro Magenta :Bajo
Cambio Suministro Amarillo:Bajo
Cambio Suministro Toner Vacio
Cambio Suministro Negro :Vacio
Cambio Suministro Cian :Vacio
Cambio Suministro Magenta :Vacio
Cambio Suministro Amarillo:Vacio
Cuando la pantalla muestre lo siguiente, reemplace el cartucho
del tambor.
Tambor de Color Está Bajo
Tambor Monocromo Está Bajo
Tambor de Color Sustituir
Tambor Monocromo Sustituir
Nota:
L
Cuando reemplace un cartucho de tóner, asegúrese de
sellarlo en una bolsa de plástico u otro recipiente para que el
tóner no se derrame.
L
Cuando reemplace el cartucho del tambor de color, sostenga
la palanca verde con la mano izquierda igual que para
instalarlo. Consulte el paso 8 en la página 12 para obtener
instrucciones.
L
Para garantizar el correcto funcionamiento de la unidad,
recomendamos utilizar los
cartuchos de tóner y cartuchos
de tambor Panasonic
. Consulte la página 7 para obtener
información de los accesorios.
L
Consulte la página 107 para obtener informacn acerca de la
vide del tóner y el tambor.
Método de disposición de desechos
Se debe disponer del material de desecho bajo condiciones que
cumplan con todos los reglamentos ambientales nacionales y
locales.
Función de ahorro de tóner
Si desea reducir el consumo de tóner, ajuste el ahorro de tóner a
ENCENDIDO (función #482 en la página 59). El cartucho de tóner
durará aproximadamente un 40 % más. Esta función puede
disminuir la calidad de impresión.
1.7 Papel de impresión
La bandeja normal de entrada puede alojar:
Hasta 250 hojas de papel de 75 g/m
2
(20 lb).
Hasta 230 hojas de papel de 80 g/m
2
(21 lb).
Hasta 200 hojas de papel de 90 g/m
2
(24 lb).
Hasta 180 hojas de papel de 105 g/m
2
(28 lb).
Hasta 25 acetatos.
*1
Hasta 25 etiquetas.
*1
Hasta 10 sobres.
*1
Hasta 10 tarjetas.
*1
*1 lo al usar la unidad como impresora. Consulte la página 30
para más información.
L
Consulte la página 107 para obtener información sobre el
papel de impresión.
L
La unidad está configurada de forma predeterminada
para imprimir papel normal tamaño carta.
Para usar papel tamaño A4 u oficio, cambie la
configuración del tamaño del papel de impresión
(función #380 en la página 58).
Para usar papel delgado o grueso, cambie la
configuración del tipo del papel de impresión
(función #383 en la página 58).
1
Jale la bandeja normal de entrada (
1
) hasta que un clic
indique que está en su sitio, y después jálela completamente
hasta afuera levantando la parte frontal de la bandeja.
2
Antes de cargar una pila de papel, ventílelo para evitar
atascos.
1
1. Introducción e instalación
16
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
3
Cargue el papel con la cara de impresión hacia arriba (
2
).
Importante:
L
Empuje y asegure la placa (
3
) de la bandeja normal
de entrada, si está levantada.
4
Presione el lado derecho de la guía del papel de impresión
(
4
), y después deslícela para que coincida con la marca del
tamaño del papel.
Presione al mismo tiempo las guías frontal y trasera del papel
de impresión (
5
) y júntelas deslizándolas hasta que igualen
la marca del tamaño del papel.
L
Asegúrese de que las guías del papel de impresión (
6
)
estén en la marca de tamaño del papel y de que el papel
de impresión esté debajo de la marca de límite del papel
(
7
). El papel no debe quedar cargado sobre la pestaña
(
8
).
5
Inserte la bandeja normal de entrada en la unidad,
levantando la parte frontal de la bandeja. Después empújela
hasta que entre por completo en la unidad.
Nota:
L
Si el papel no se cargó correctamente, vuelva a ajustar las
guías de papel para evitar atascos.
L
Si la bandeja normal de entrada no se cierra, es posible que la
placa de la bandeja normal de entrada esté levantada.
Empuje el papel y asegúrese de que esté plano en la bandeja
normal de entrada.
3
2
4
5
5
768
6
1. Introducción e instalación
17
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Precaución para la bandeja normal de entrada
L
No deje caer la bandeja normal de entrada.
L
Sujete con ambas manos la bandeja normal de entrada
cuando la retire o la instale. La bandeja normal de entrada
pesa aproximadamente 2.9 kg (6.4 lb) cuando el papel de
impresión está completamente instalado.
No toque la placa (
1
) del lado izquierdo de la bandeja
normal de entrada de papel.
Aprox. 2.9 kg (6.4 lb)
1
2. Preparación
18
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2 Pre paración2Para obtene r ayuda, vi site htt p://www.pan asonic.com/ helpConexiones y configur ación
2.1 Conexiones
Atención:
L
Para utilizar este producto, la toma de corriente debe
estar cerca de la unidad y sercilmente accesible.
Nota:
L
Si hay algún otro dispositivo conectado en la misma línea
telefónica, esta unidad puede interferir las condiciones de red
del dispositivo.
Uso de protectores contra sobrecargas de corriente
L
La garantía no cubre daños debidos a sobrecargas de
corriente o rayos. Para obtener proteccn adicional, le
recomendamos que use un protector contra sobrecargas (
j
).
Si la unidad comparte una sola línea telefónica con un
servicio de DSL
Es posible que la transmisión y recepción de faxes resulte
afectada, que se escuche interferencia de ruido durante las
conversaciones telefónicas o que el identificador de llamadas
(página 53) no funcione correctamente. Coloque un filtro de DSL
(
k
) al cable de la línea telefónica de la unidad para evitar esto. Su
proveedor del servicio de DSL es quien proporciona los filtros.
Cómo usar el enrutador de redes/distribuidor de redes
L
Recomendamos que use los enrutadores de
redes/distribuidores de redes (
6
) en ambientes de redes que
sean seguras. Consulte a su administrador de la red para
obtener la configuración del firewall, etc.
L
La garantía no cubre daños debidos a problemas de
seguridad o cualquier desventaja que se relacione con ellos.
1
Cable de corriente
L
Conéctelo a una toma de corriente
(120 V, 60 Hz).
2
Cable de línea telefónica
L
Conéctelo a una toma sencilla para línea telefónica
(RJ11).
3
Toma de
[
EXT
]
L
Puede conectar un contestador automático o un teléfono
de extensión. Retire el tapón si está colocado.
4
Contestador automático (no incluido)
5
A internet
6
Enrutador de redes/Distribuidor de redes (no incluido)
L
También se conectan computadoras en red.
7
Cable de LAN (no incluido)
L
Para asegurar el cumplimiento continuo con el límite de
emisión, utilice sólo cable LAN blindado (cable liso
categoa 5).
8
Toma de conexión del auricular (opcional)
L
Puede conectar el auricular opcional (página 77). Retire
la cubierta si está conectada.
9
Conector de la unidad dúplex automática (opcional)
1
5
3
6
9
j
2
4
7
8
NOTIFICACIÓN IMPORTANTE RESPECTO A LA
CONEXIÓN USB
L
NO CONECTE LA UNIDAD A UNA COMPUTADORA
CON EL CABLE USB HASTA QUE LA MULTI-FUNCTION
STATION SE LO INDIQUE (página 25).
k
2. Preparación
19
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.2 Cómo ENCENDER el interruptor de
corriente
Coloque el interruptor de corriente en la posición de ENCENDIDO
(
1
).
2.3 Modo de marcación
Si no puede marcar (página 42), cambie esta configuracn
dependiendo del servicio de su línea telefónica.
1
{
Menu
}
2
Pulse
{#}{
1
}{
2
}{
0
}
para mostrar
Modo Marcacion
.
3
Pulse
{
1
}
o
{
2
}
para seleccionar la configuracn deseada.
{
1
}
Pulso
: para servicio de marcación por disco o pulsos.
{
2
}
Tonos
(predeterminado): para servicio de marcación
por tonos.
4
{
Set
}
5
Pulse
{
Menu
}
para salir.
1
{Set}
{Menu}
2. Preparación
20
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.4 Selección del modo de operación
(Escáner/Copiadora/Fax)
Puede seleccionar el modo deseado pulsando uno de los
siguientes botones.
{
Scan
}
: seleccione este modo cuando use la unidad como
escáner (página 33).
{
Copy
}
: seleccione este modo cuando use la unidad como
copiadora (página 37).
{
Fax
}
: seleccione este modo cuando use la unidad como fax
(página 42).
Nota:
L
El modo predeterminado de operación es el de copiado.
L
Puede cambiar el modo predeterminado de operación
(función #463 en la página 59) y el temporizador antes de
volver al modo predeterminado de operación (función #464 en
la página 59).
Requis itos del documento
2.5 Colocación del original
2.5.1 Uso del vidrio del escáner
1
Abra la cubierta de documentos (
1
).
2
Coloque el documento con la IMPRESIÓN HACIA ABAJO
sobre el vidrio del escáner (
2
), alineando la orilla superior
izquierda del documento con la esquina a la que apunta la
marca
m
.
3
Cierre la cubierta de documentos.
Nota:
L
Verifique que no haya documentos en el alimentador
automático de documentos.
L
Coloque el original cuidadosamente sobre el vidrio del
escáner. No presione con demasiada firmeza para evitar
fallas de funcionamiento.
L
Si el original es un libro grueso, no cierre la cubierta de
documentos.
L
Compruebe que la tinta, el pegamento o elquido de
corrección se haya secado completamente.
L
El área efectiva de escaneo es la siguiente:
Área efectiva de escaneo
L
Se escaneará el área sombreada.
2
1
208 mm
(8
3
/
16
")
347
mm
(13
11
/
16
")
4 mm
(
5
/
32
")
4 mm
(
5
/
32
")
4 mm
(
5
/
32
")
4 mm
(
5
/
32
")
2. Preparación
21
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.5.2 Cómo usar el alimentador automático de
documentos
1
Inserte el documento (hasta 50 páginas) CON LA
IMPRESIÓN HACIA ARRIBA en el alimentador hasta que
escuche un sólo pitido.
2
Ajuste el ancho de las guías de documento (
1
) al tamaño
real del documento.
Nota:
L
Verifique que no haya documentos en el escáner.
L
Compruebe que la tinta, el pegamento o elquido de
corrección se haya secado completamente.
L
Retire los clips, grapas u otros sujetadores.
L
No inserte los siguientes tipos de documentos (saque una
copia del documento usando el vidrio del escáner y coloque la
copia.):
Papel tratado químicamente, como el papel carbón o
duplicado sin carbón
Papel cargado electrostáticamente
Papel muy ondulado, arrugado o rasgado
Papel con una superficie recubierta
Papel impreso sobre el lado opuesto que se puede ver a
través, tal como impresión de perdico
L
La altura total de los documentos cuando los coloque
extendidos debe ser menor de 5 mm (
3
/
16
"). Si los
documentos exceden la capacidad del alimentador
automático de documentos, se pueden caer o provocar un
atasco en el alimentador.
L
Para colocar un documento con un ancho de menos de
210 mm (8
1
/
4
"), recomendamos usar el vidrio del escáner
para copiar el documento original sobre papel tamaño A4 o
carta, y después colocar el documento copiado.
L
No coloque documentos que no cumplan los requisitos de
tamaño y peso. Saque una copia del documento usando el
vidrio del escáner y coloque la copia.
L
Los siguientes son el tamaño disponible para documentos, el
peso del documento y el área efectiva de escaneo:
Tamaño mínimo del documento
Tamaño máximo del documento
Área efectiva de escaneo
L
Se escaneará el área sombreada.
Peso del documento
L
Una sola hoja:
45 g/m
2
a 90 g/m
2
(12 lb a 24 lb)
L
Múltiples hojas:
60 g/m
2
a 80 g/m
2
(16 lb a 21 lb)
Cómo usar el extensor de la bandeja del papel
Cuando inserte el papel tamaño oficio, abra el extensor de la
bandeja del papel (
1
).
1
148 mm
(6")
148 mm
(6")
600 mm
(23
5
/8")
216 mm
(8
1
/2")
216 mm (8
1
/
2
")
208 mm (8
3
/
16
")
4 mm
(
5
/
32
")
4 mm
(
5
/
32
")
4 mm
(
5
/
32
")
4 mm
(
5
/
32
")
1
2. Preparación
22
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Vol ume n
2.6 Ajuste de volumen
Importante:
L
Antes de ajustar el volumen, configure el modo de
operación en modo de fax. Si la luz de
{
Fax
}
está
apagada, enciéndala oprimiendo
{
Fax
}
.
Volumen del timbre
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Volumen
Timbre
.
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
Para APAGAR el timbre
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Volumen
Timbre
.
2.
Pulse
{
<
}
repetidamente para mostrar
Tím.Apag.
en la
barra de estado.
L
La unidad no timbrará.
L
Para volver a ENCENDER el timbre, pulse
{
>
}
.
Volumen del monitor
1. Mientras usa el monitor,
pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para
seleccionar
Volumen Monitor
.
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
Progra mación ini cial
2.7 Fecha y hora
1
{
Menu
}
i
{#}{
1
}{
0
}{
1
}
i
{
Set
}
2
Introduzca el mes/a/año/hora/minuto actuales.
Ejemplo: Agosto 10, 2008 10:15 PM (formato de reloj de
12 horas)
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Fecha
.
i
{
<
}
/
{
>
}
2.
Pulse
{
0
}{
8
}
{
1
}{
0
}
{
2
}{
0
}{
0
}{
8
}
.
M:08/D:10/A:2008
3.
{
Set
}
4.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Hora
.
i
{
<
}
/
{
>
}
5.
Pulse
{
1
}{
0
}
{
1
}{
5
}
, luego pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
PM
.
10:15PM
6.
{
Set
}
3
Pulse
{
Menu
}
para salir.
Nota:
L
El fax del otro usuario imprimirá la fecha y la hora en la parte
superior de cada página que envíe de acuerdo con el ajuste
de fecha y hora de su unidad.
Para corregir un error
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para mover el cursor hasta el número incorrecto
y después haga la corrección.
Si está suscrito al servicio de identificación de llamadas
La fecha y hora se ajustarán automáticamente de acuerdo con la
informacn de la persona que llama que se reciba.
L
Si la hora no se ha ajustado previamente, el identificador de
llamadas no ajustará el reloj.
L
Puede APAGAR esta función (función #226 en la página 58).
{Fax} {V}{^}{<}{>}
{Menu}
{Set} {V}{^}{<}{>}
2. Preparación
23
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.8 Su logotipo
Puede programar su logotipo (nombre, nombre de la compañía,
etc.) de forma que aparezca en la parte superior de cada página
que envíe.
1
{
Menu
}
i
{#}{
1
}{
0
}{
2
}
i
{
Set
}
2
Introduzca su logotipo de hasta 30 caracteres (consulte la
página 75 para la introducción de caracteres).
i
{
Set
}
3
Pulse
{
Menu
}
para salir.
Para corregir un error
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para mover el cursor hasta el caracter incorrecto
y después haga la corrección.
L
Para borrar todos los caracteres, pulse y mantenga pulsada
{
Back
}
.
2.9 Su número de fax
Puede programar su número de fax de forma que aparezca en la
parte superior de cada página que envíe.
1
{
Menu
}
i
{#}{
1
}{
0
}{
3
}
i
{
Set
}
2
Introduzca su número de fax, con un máximo de 20 dígitos.
L
Para insertar un
+
”, pulse
{*}
.
L
Para insertar un espacio, pulse
{#}
.
L
Para insertar un guión, pulse
{
Flash
}
.
L
Para borrar un número, pulse
{
Back
}
.
3
{
Set
}
4
Pulse
{
Menu
}
para salir.
Para corregir un error
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para mover el cursor hasta el número incorrecto
y después haga la corrección.
L
Para borrar todos los números, pulse y mantenga pulsada
{
Back
}
.
{Menu}
{Set}{<}{>}
{Back}
{Menu} {Flash}
{Back} {Set}{<}{>}
2. Preparación
24
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.10 Configuración de la unidad para
que acceda a la LAN
Puede imprimir y escanear documentos, o recibir y enviar faxes
usando una computadora en la LAN. Para habilitar estas
funciones, es necesario que configure la dirección de IP, la
máscara de subred y la compuerta predeterminada para la
unidad.
Importante:
L
Consulte al administrador de su red cuando configure la
dirección de IP, la máscara de la subred y la compuerta
predeterminada.
2.10.1 Configuración automática con un servidor
DHCP
Su situación:
Cuando sólo una unidad está conectada a la LAN.
Si el administrador de su red la administra con un servidor DHCP
(Protocolo de Configuración Dinámica del Anfitrn),
automáticamente le asignará una dirección de IP (Protocolo de
Internet), máscara de subred y compuerta predeterminada a la
unidad.
1
Después de conectar el cable de LAN a la unidad y la
computadora, ENCIENDA el interruptor de corriente.
L
La dirección de IP, máscara de subred y compuerta
predeterminada se configurarán automáticamente.
2
Instale la Multi-Function Station en la computadora que
desee usar con ella. Consulte la página 25 para más
información.
Nota:
L
Puede conectar dos o más unidades y asignar direcciones de
IP automáticamente con un servidor DHCP, pero le
recomendamos que asigne las direcciones de IP estáticas
manualmente a cada unidad para evitar problemas
innecesarios.
2.10.2 Configuración manual
Su situación:
Cuando el administrador de su red no administra la red con un
servidor DHCP.
Cuando dos o más unidades están conectadas a la LAN.
Es necesario que asigne manualmente una dirección de IP,
máscara de subred y compuerta predeterminada.
1
{
Menu
}
2
Pulse
{#}{
5
}{
0
}{
0
}
para mostrar
DHCP
.
3
Pulse
{
0
}
para seleccionar
Deshabilit.
.
i
{
Set
}
4
Configure cada elemento.
Para la dirección de IP:
1.
Pulse
{
5
}{
0
}{
1
}
para mostrar
Direccion IP
.
2.
{
Set
}
i
Introduzca la dirección de IP de la unidad.
i
{
Set
}
Para la máscara de subred:
1.
Pulse
{
5
}{
0
}{
2
}
para mostrar
Submascara Red
.
2.
{
Set
}
i
Introduzca la máscara de subred de la red.
i
{
Set
}
Para la compuerta predeterminada:
1.
Pulse
{
5
}{
0
}{
3
}
para mostrar
Gateway por Def.
.
2.
{
Set
}
i
Introduzca la compuerta predeterminada de la
red.
i
{
Set
}
5
Pulse
{
Menu
}
para salir.
6
Instale la Multi-Function Station en la computadora que
desee usar con ella. Consulte la página 25 para más
información.
Para corregir algún error en la dirección de IP, la máscara de
subred o la compuerta predeterminada
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para mover el cursor hasta el número incorrecto
y después haga la corrección.
2.10.3 Configuración de la computadora para la
recepción de faxes por computadora
Es necesario que seleccione la computadora que se usará para
recibir faxes.
L
Asegúrese de antemano de que la configuración del fax de la
computadora esté ENCENDIDA (función #442 en la página
62).
L
Asegúrese de que el modo de vista previa de faxes esté
APAGADO de antemano (función #448 en la página 62).
1
{
Menu
}
i
{#}{
4
}{
4
}{
3
}
i
{
Set
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la
computadora que desee.
i
{
Set
}
3
Pulse
{
Menu
}
para salir.
Nota:
L
Si la unidad no está conectada a la LAN, la computadora
conectada a la unidad por medio de USB se asigna como la
computadora predeterminada para la recepción de faxes.
L
Para seleccionar la computadora deseada fácilmente, cambie
de antemano el nombre de la computadora (página 27).
2. Preparación
25
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.11 Para instalar Multi-Function
Station
2.11.1 Ambiente de cómputo requerido
El software Panasonic Multi-Function Station permite que la
unidad efectúe las siguientes funciones:
Impresión en papel normal, papel delgado y grueso, acetatos,
etiquetas, sobres y tarjetas
Escanear documentos y convertir una imagen a texto con el
software Readiris OCR
Cómo escanear desde otras aplicaciones de Microsoft
®
Windows
®
que soportan el escaneo TWAIN y WIA (Windows
XP/Windows Vista
®
, sólo con conexión USB)
Almacenar, editar o borrar elementos en directorios usando
su computadora
Programar las funciones usando su computadora
Enviar y recibir documentos de fax usando su computadora
Para utilizar Multi-Function Station en su computadora, se
requiere lo siguiente:
Sistema operativo:
Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows
Vista
CPU:
Windows 98/Windows Me/Windows 2000: Procesador Pentium
®
y
o mayor
Windows XP: Procesador Pentium
z
o mayor
Windows Vista: procesador Pentium 4 o superior
RAM:
Windows 98/Windows Me: 64 MB (se recomiendan 128 MB o
más)
Windows 2000/Windows XP: 128 MB (se recomiendan 256 MB o
más)
Windows Vista: 512 MB (se recomiendan 1,024 MB o más)
Otro equipo:
Unidad de CD-ROM
Unidad de disco duro con un mínimo de 150 MB de espacio
disponible
Interfase a USB
Interfase LAN (10 Base-T/100 Base-TX)
Otro:
Internet Explorer
®
5.0 o posterior
Advertencia:
L
Para asegurar cumplimiento con el límite de emisiones
continuas;
utilice sólo cable USB blindado (ejemplo: cable USB 2.0
certificado para alta velocidad).
utilice sólo cable LAN blindado (cable liso categoría 5).
L
Para proteger la unidad, use sólo cable USB blindado en las
áreas donde ocurran tormentas eléctricas.
Nota:
L
El cable USB no está incluido. Adquiera un cable USB
protegido Tipo A macho/Tipo B macho.
2.11.2 Instalación de la Multi-Function Station en
una computadora
L
Instale la Multi-Function Station (CD-ROM) antes de
conectar la unidad a una computadora con el cable USB.
Si la unidad se conecta a una computadora con el cable
USB antes de instalar la Multi-Function Station, aparecerá
el cuadro de diálogo
[
Asistente para hardware nuevo
encontrado
]
. Haga clic en
[
Cancelar
]
para cerrarlo.
L
Las pantallas que se muestran en estas instrucciones
son para Windows XP y se incluyen sólo como referencia.
L
Las pantallas que se muestran en estas instrucciones
pueden ser ligeramente diferentes al producto.
L
Las funciones y apariencia del software están sujetas a
cambio sin previo aviso.
L
Si está usando las series KX-MB200/KX-MB700/KX-
FLB880, consulte la página 95.
1
Inicie Windows y cierre todas las demás aplicaciones.
L
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y
Windows Vista, debe estar registrado como
administrador a fin de instalar la Multi-Function Station.
2
Inserte el CD-ROM que se incluye en su unidad de CD-ROM.
L
Si aparece el cuadro de diálogo
[
Seleccionar lenguaje
]
,
seleccione el idioma que desee usar con este software.
Haga clic en
[
Aceptar
]
.
L
Si la instalación no se inicia automáticamente:
Haga clic en
[
Inicio/Iniciar
]
. Seleccione
[
Ejecutar...
]
.
Escriba “
D:\Install
” (donde “
D
” es la letra
correspondiente a su unidad de CD-ROM). Haga clic en
[
Aceptar
]
.
(Si no está seguro de cuál es la letra correspondiente a
su unidad de CD-ROM, utilice Windows Explorer y
busque la unidad de CD-ROM.)
3
[
Instalación rápida
]
L
La instalación se iniciará automáticamente.
4
Cuando el programa de instalación se inicie, siga las
instrucciones de la pantalla.
L
También se instalarán el software Readiris OCR (página
34) y el Monitor del dispositivo (página 76).
5
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Tipo de conexión
]
.
Para la conexión USB:
1.
[
Conéctelo directamente con un cable USB.
]
i
[
Siguiente
]
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Conecte un
dispositivo
]
.
2. Preparación
26
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.
Conecte la unidad a una computadora con el cable USB (
1
),
y después haga clic en
[
Siguiente
]
.
L
Si la unidad está conectada a su computadora, el nombre
del modelo se detectará automáticamente.
L
De ser necesario, puede cambiar el nombre de la unidad.
3.
Haga clic en
[
Instalar
]
, y después siga las instrucciones en
pantalla.
L
Los archivos se copiarán a su computadora.
Para la conexión LAN:
1.
[
Conéctelo a través de la red.
]
i
[
Siguiente
]
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Seleccione un
dispositivo de red
]
.
2.
Marque
[
Selecciónelo en la lista buscada
]
y seleccione la
unidad de la lista.
L
Si el nombre de la unidad deseada no aparece en la lista,
y ya se asignó la dirección de IP de la unidad, marque
[
Entrada directa
]
e introduzca la dirección de IP.
3.
[
Siguiente
]
L
De ser necesario, puede cambiar el nombre de la unidad.
4.
Haga clic en
[
Instalar
]
, y después siga las instrucciones en
pantalla.
L
Los archivos se copiarán a su computadora.
Para ver o instalar los datos de las instrucciones de
operación
1.
Inicie Windows e inserte el CD-ROM que se incluye en su
unidad de CD-ROM.
2.
Haga clic en
[
Instrucciones de funcionamiento
]
, y después
siga las instrucciones en pantalla para ver o instalar las
instrucciones de funcionamiento en formato PDF.
L
Se requiere Adobe
®
Reader
®
para ver las instrucciones
de operación.
Nota:
L
Si la pantalla le pide que inserte el CD-ROM para el sistema
operativo al instalar Multi-Function Station, insértelo en su
unidad de CD-ROM.
L
Si instala las instrucciones de operación, podrá verlas en
cualquier momento haciendo clic en
[o]
en el iniciador de
Multi-Function Station.
Para usar otra unidad con la computadora
Es necesario que añada el controlador de la impresora para cada
unidad, de la siguiente manera.
1.
Inicie Windows e inserte el CD-ROM que se incluye en su
unidad de CD-ROM.
2.
[
Modificar
]
i
[
Añada el driver del Multi-Function
Station
]
. Después siga las instrucciones en pantalla.
Nota:
L
No es posible conectar más de una unidad a la misma
computadora a la vez (sólo con conexión USB).
Para modificar el software (para añadir o desinstalar cada
componente)
Puede seleccionar los componentes que desea instalar o
desinstalar en cualquier momento después de la instalacn.
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista,
debe estar registrado como administrador a fin de instalar Multi-
Function Station.
1.
Inicie Windows e inserte el CD-ROM que se incluye en su
unidad de CD-ROM.
2.
[
Modificar
]
i
[
Modificar Utilidades
]
. Después siga las
instrucciones en pantalla.
Para desinstalar el software
Para usuarios de Windows 2000, Windows XP y Windows Vista,
debe estar registrado como administrador a fin de desinstalar
Multi-Function Station.
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el nombre de la unidad
i
[
Desinstalar
]
. Y
siga las instrucciones de la pantalla.
Aviso importante
Si utiliza Windows XP o Windows Vista, es posible que
aparezca un mensaje después de conectar la unidad con el
cable USB. Esto es normal y el software no causará ningún
problema en su sistema operativo. Puede continuar la
instalación sin problemas. Aparece este tipo de mensaje:
L
Para usuarios de Windows XP
“El software que está instalando para este hardware no ha
superado la prueba del logotipo de Windows que
comprueba que es compatible con Windows XP.
L
Para usuarios de Windows Vista
“¿Desea instalar este software de dispositivo?”
1
2. Preparación
27
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2.12 Para iniciar Multi-Function Station
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el nombre de la unidad
i
[
Multi-Function
Station
]
L
Aparecerá Multi-Function Station.
[
Escanear
]
(página 35)
L
Para escanear y mostrar las imágenes escaneadas.
L
Para escanear y crear un archivo de imagen.
L
Para escanear y enviar por correo electrónico.
L
Para escanear y convertir una imagen en datos de texto
editable.
[
PC FAX
]
L
Para enviar un documento creado en la computadora como
mensaje de fax (página 46).
L
Para mostrar un documento de fax recibido en la computadora
(página 52).
[
Control Remoto
]
(página 75)
L
Para programar las funciones.
L
Para almacenar, editar o borrar elementos de los directorios.
L
Para ver los elementos del informe general o la lista del
identificador de llamadas.
L
Para almacenar información de la persona que llama en los
directorios.
L
Para almacenar o borrar elementos para transmisión múltiple.
[
Utilidades
]
L
Para iniciar el Multi-Function Viewer (página 35).
L
Para iniciar el Monitor del dispositivo (página 76).
L
Para iniciar la aplicación OCR (página 34).
L
Para iniciar la página web de configuración (página 56, 76)
(sólo conexión LAN).
[
Ajustes
]
(página 27)
L
Para cambiar la configuracn general.
L
Para cambiar los ajustes de escaneo.
L
Para cambiar la carpeta donde se guardan los faxes recibidos
(página 49).
[o]
L
Para obtener instrucciones detalladas de Multi-Function
Station.
L
Para ver las instrucciones de funcionamiento.
[p]
L
Para mostrar las sugerencias de uso.
[n]
L
Para mostrar información acerca de la Multi-Function Station.
Nota:
L
Puede confirmar si la unidad está conectada a su
computadora usando el Monitor del dispositivo (página 76).
L
Es posible que las funciones de la computadora (impresión,
escaneo, etc.) no funcionen correctamente en las siguientes
situaciones:
Cuando la unidad está conectada a una computadora que
el usuario construyó en forma personalizada.
Cuando la unidad está conectada a la computadora por
medio de una tarjeta PCI u otra tarjeta de expansión.
Cuando la unidad está conectada a otra pieza de equipo
(como un concentrador de USB o adaptador de
interfases) y no está conectada directamente a la
computadora.
Para cambiar los ajustes
Puede cambiar los ajustes de la Multi-Function Station de
antemano.
1.
Seleccione
[
Ajustes
]
desde Multi-Function Station.
2.
Haga clic en la pestaña que desee y cambie los ajustes.
i
[
Aceptar
]
[
General
]
[
Ajuste del pantalla de ventana de inicio
]
: para seleccionar
el tipo de pantalla del iniciador.
[
Ruta de OCR
]
: para seleccionar el software de OCR.
[
Lista de nombres PC en el equipo
]
(sólo conexión LAN):
para seleccionar si la unidad va a mostrar o no el nombre de
su computadora.
[
Nombre de PC
]
(sólo conexión LAN): el nombre de la
computadora que aparecerá en la unidad.
[
Escanear
]
[
Guardar en
]
: Para seleccionar la carpeta en la que se
guardará la imagen escaneada o el fax recibido.
[
Visualizador
][
Archivo
][
Correo
electrónico
][
OCR
][
Personalizado
]
: para cambiar la
configuración de escaneo de la aplicación de escaneo de la
Multi-Function.
Nota:
L
Asigne un nombre único al
[
Nombre de PC
]
para evitar
empalmes, de lo contrario, la imagen escaneada puede ser
enviada a una computadora no deseada.
Para seleccionar el software predeterminado para correo
electrónico
El software predeterminado para correo electnico se utiliza al
usar “4.1.3 Escaneo a correo electrónico”, página 33.
Puede seleccionar el software predeterminado de correo
electrónico de la siguiente manera.
Para Windows 98/Windows Me/Windows 2000:
1.
[
Inicio
]
i
[
Configuración
]
i
[
Panel de control
]
i
[
Opciones de Internet
]
i
[
Programas
]
i
[
Correo
electrónico
]
2.
Seleccione el software deseado para correo electrónico que
cumpla con MAPI, como
[
Outlook Express
]
, etc.
i
[
Aceptar
]
2. Preparación
28
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Para Windows XP:
1.
[
Inicio
]
i
[
Panel de control
]
i
[
Opciones de Internet
]
i
[
Programas
]
i
[
Correo electrónico
]
2.
Seleccione el software deseado para correo electrónico que
cumpla con MAPI, como
[
Outlook Express
]
, etc.
i
[
Aceptar
]
Para Windows Vista:
1.
[
Iniciar
]
i
[
Panel de control
]
i
[
Opciones de
Internet
]
i
[
Programas
]
i
[
Establecer programas
]
i
[
Configurar acceso y programas predeterminados en
el equipo
]
L
Si aparece el cuadro de diálogo
[
Control de cuentas de
usuario
]
, haga clic en
[
Continuar
]
.
2.
[
Personalizada
]
3.
Seleccione el software deseado para correo electrónico
compatible con MAPI, como
[
Windows Mail
]
, etc. de
[
Elija
un programa de correo electrónico predeterminado
]
.
i
[
Aceptar
]
3. Impresora
29
3 ImpresoraImpreso ra
3.1 Para imprimir desde aplicaciones
de Windows
Puede imprimir un archivo creado en una aplicación de Windows.
Por ejemplo, para imprimir desde WordPad, proceda de la
siguiente manera.
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Seleccione
[
Imprimir...
]
desde el menú
[
Archivo
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Imprimir
]
.
Para obtener detalles acerca del cuadro de diálogo
[
Imprimir
]
, haga clic en
[
?
]
, y después haga clic en el
elemento deseado.
3
Seleccione el nombre de la unidad como la impresora activa.
L
Si cambió el nombre de la unidad cuando la instaló,
seleccione ese nombre de la lista.
L
Para facilitar la impresión en escala de grises, seleccione
el nombre de la unidad con
[
B/N
]
anexo al nombre.
L
Para cambiar la configuración de la impresora, proceda
de la siguiente manera.
Para Windows 98/Windows Me:
Haga clic en
[
Propiedades
]
, y después haga clic en la
pestaña deseada. Cambie la configuración de la
impresora, y después haga clic en
[
Aceptar
]
.
Para Windows 2000:
Haga clic en la pestaña que desee y cambie la
configuración de la impresora.
Para Windows XP/Windows Vista:
Haga clic en
[
Preferencias
]
, y después haga clic en la
pestaña deseada. Cambie la configuración de la
impresora, y después haga clic en
[
Aceptar
]
.
4
Haga clic en
[
Imprimir
]
o
[
Aceptar
]
.
L
La unidad comenzará a imprimir.
Nota:
L
Para detener la impresión desde la unidad, consulte la página
76.
L
Para cargar papel, consulte la página 15, 30.
L
Para obtener detalles acerca de las especificaciones del
papel, consulte la página 107.
L
Si ocurre un error de impresión, el Monitor del dispositivo
(página 76) se iniciará automáticamente y mostrará la
informacn del error.
Para configurar las propiedades de la impresora
Puede cambiar la configuración de la impresora en el paso 3.
Recomendamos que pruebe el papel (especialmente el papel de
tamaño y tipo especial) en la unidad antes de comprar grandes
cantidades del mismo.
Puede cambiar o mostrar la configuracn en las siguientes
pestañas.
[
Básico
]
: tamaño del papel, tipo de medio, páginas por hoja, etc.
[
Salida
]
: número de impresiones, clasificar, etc.
[
Calidad
]
: modo del color, manejo del color, función de ahorro de
tóner, etc.
[
Efectos
]
: marca de agua, recubrimiento.
[
Perfil
]
: guardar la configuración deseada, seleccionar la
configuración guardada, etc.
[
Asistencia
]
: información de la versión.
Nota:
L
Seleccione el tipo de media deseado en la pestaña
[
Básico
]
de acuerdo al papel de impresión.
*1 Seleccione
[
Sobre n.º 10
]
o
[
Sobre DL
]
para el tamaño
del papel.
L
Al imprimir desde una computadora, la configuración de las
propiedades de la impresora anula las siguientes funciones
de programación de la unidad:
Configuración del tipo de medio (funcn #383 en la
página 58)
Configuración de ahorro del tóner (función #482 en la
página 59)
L
Al imprimir sobres pulse
{
Black
}
/
{
Color
}
de la unidad
después del paso 4. Cambie de antemano el modo de color
en la pestaña
[
Calidad
]
.
Tipo de papel de impresión Tipo de medio
Papel normal
75 g/m
2
a 105 g/m
2
(20 lb a 28 lb)
[
Papel normal
]
Papel delgado
60 g/m
2
a 74 g/m
2
(16 lb a 19 lb)
[
Papel delgado
]
Papel grueso
106 g/m
2
a 165 g/m
2
(29 lb a 44 lb)
[
Papel grueso
]
Transparencia
[
Transparencia
]
Etiquetas
[
Etiquetas
]
Sobre
*1
––––––––
Tarjetas
163 g/m
2
(90 lb)
[
Tarjeta
]
3. Impresora
30
3.1.1 Impresión en medios especiales
Puede imprimir no sólo en papel normal, sino en medios
especiales (transparencias, etiquetas, sobres, tarjetas).
L
Consulte la página 107 para obtener información sobre el
papel de impresión.
L
Para cargar papel, consulte la página 15.
Para imprimir en acetatos
Use transparencias diseñadas para impresión láser.
Le recomendamos las siguientes:
3M
®
CG3300/PP2500
L
No apile más de 25 acetatos a la vez.
L
Después de imprimir, coloque los acetatos sobre una
superficie plana para que se enfríen y evitar que se
enrollen.
L
No utilice de nuevo las transparencias que ya hayan pasado
por la unidad. Esto incluye las transparencias que pasaron por
la unidad y se expulsaron sin imprimirse.
L
Algunos tipos de transparencias tienen instrucciones que
recomiendan sobre qué cara se debe imprimir. Si la calidad de
la impresión es deficiente, intente imprimir por el otro lado de
un acetato nuevo.
Para imprimir en etiquetas
Use etiquetas diseñadas para impresión láser. Le recomendamos
las siguientes:
Avery
®
5160/5163/5660/5663/L7159/L7164
L
No apile más de 25 etiquetas a la vez.
L
No utilice los siguientes tipos de etiquetas:
Etiquetas que estén arrugadas, dañadas o separadas de
la hoja de respaldo.
Cualquier hoja de etiquetas que tenga espacios vacíos
porque se removieron etiquetas.
Etiquetas que no cubran completamente la hoja de
respaldo de la siguiente manera:
Para imprimir en sobres
Use sobres diseñados para impresn láser. Le recomendamos
las siguientes:
Sobres de alta calidad de papel de 90 g/m
2
(24 lb),
Sobres que tengan orillas delgadas y bien dobladas,
Sobres que tengan uniones diagonales y
Sobres con un contenido de humedad de 4 % a 6 % por peso.
L
Cargue los sobres con la solapa de sellado HACIA ABAJO.
L
No apile más de 10 sobres a la vez.
Nota:
L
Es posible que se produzcan arrugas y ondulados a veces,
aunque se usen sobres de alta calidad.
L
Evite imprimir cuando haya mucha humedad. Los altos
niveles de humedad pueden hacer que el sobre se enrolle o
se selle.
L
Almacene los sobres alejados de la humedad, en un sitio
donde puedan estar planos y las orillas no se doblen ni se
dañen.
No utilice sobres con alguna de las siguientes características
(si los usa puede provocar un atasco de papel):
L
Sobres con forma irregular
L
Sobres enrollados, arrugados, raspados, torcidos, con las
esquinas dobladas u otros daños
L
Sobres con uniones laterales
L
Sobres altamente texturizados, o sobres con superficies
extremadamente brillantes
L
Sobres que se sellan al remover una cinta de respaldo
L
Sobres con más de una pestaña de sello
L
Sobres autoadheribles
L
Sobres que no están bien doblados
L
Sobres grabados
L
Sobres en los que ya se ha impreso algo
L
Sobres que incluyen algodón o fibra
Construcción con
uniones laterales
Cinta de respaldo Solapas múltiples
3. Impresora
31
No trate de imprimir en ninguno de los siguientes tipos de
sobres (éstos pueden causar daños a la unidad):
L
Sobres con broches, botones de presión o cordeles
L
Sobres con ventanas transparentes
L
Sobres que usen tipos encapsulados o adhesivos que no
requieran mojarse, sino que sólo requieran presión para
sellarse
3.1.2 Impresión dúplex (opcional)
La conexión de la unidad dúplex automática opcional permite la
impresión dúplex (página 79). Por ejemplo, para imprimir desde
WordPad, proceda de la siguiente manera.
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Seleccione
[
Imprimir...
]
desde el menú
[
Archivo
]
.
3
Seleccione el nombre de la unidad como la impresora activa.
L
Para los usuarios de Windows 2000, vayan al paso 5.
4
Para Windows 98/Windows Me:
[
Propiedades
]
Para Windows XP/Windows Vista:
[
Preferencias
]
5
Haga clic en la pestaña
[
Básico
]
.
6
Seleccione la orientación dúplex deseada.
i
[
Aceptar
]
L
Seleccione
[
Ninguno
]
para desactivar esta funcn.
L
También puede cambiar el margen dúplex.
7
Haga clic en
[
Imprimir
]
o
[
Aceptar
]
.
Función de folletos
Puede imprimir el documento y después doblarlo por la mitad para
crear folletos. Los documentos se reducirán para caber en el papel
de impresión.
Para usar esta función, seleccione el icono de
[
Folleto
]
para la
[
Diseño de impresión
]
después del paso 5 en “3.1.2 Impresión
dúplex (opcional)”, página 31.
Torcido Enrollado Con las orillas
dobladas
Ondulado Con las esquinas
dobladas
Autoadherible
Broche Ventana transparente
3. Impresora
32
3.2 Impresión automática de un
archivo adjunto de correos
electrónicos recibidos (sólo conexión
LAN)
Si configura de antemano los ajustes del servidor POP, la unidad
imprimirá automáticamente los archivos adjuntos a un correo
electrónico que se haya enviado vía Internet desde una unidad
compatible
(impresión de escaneo a correo electrónico)
. Esto
es útil si desea imprimir sólo el archivo adjunto sin revisar sus
correos electrónicos.
Importante:
L
La unidad no imprime los mensajes de correo
electrónico.
L
La unidad sólo imprimirá archivos adjuntos enviados
desde una unidad compatible que pueda enviar correos
electrónicos directamente (sin usar una computadora).
L
Los formatos de archivos adjuntos que se pueden
imprimir son los siguientes:
–TIFF
–JPEG
PDF (Sólo tipo imagen, como los archivos
escaneados desde la unidad, los archivos
escaneados desde la computadora usando Multi-
Function Viewer o los documentos de fax recibidos y
guardados como adjuntos de correo electrónico)
L
Los correos electrónicos y archivos adjuntos recibidos
se borrarán automáticamente después de imprimirse.
A
Envíe desde una unidad multi funciones compatible (ejemplo:
“4.1.5 Escaneo a un servidor de correo electrónico (sólo conexión
LAN)”,gina 34)
B
El correo electrónico se envía vía Internet (servidor de correo
electrónico)
C
La unidad receptora imprime los archivos adjuntos
1
Inicie Multi-Function Station.
2
[
Utilidades
]
i
[
Web Residente
]
i
[
Configuración de
la Red
]
3
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después
introduzca la contraseña (función #155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4
Haga clic en la pestaña
[
Impresión de Envios de Escaneo
por E-Mail
]
.
5
Configure cada elemento.
Para activar esta función:
Seleccione
[
Habilitado
]
enseguida de
[
Impresión de
Envios de Escaneo por E-Mail
]
.
i
[
Presentar
]
Para configurar la información del servidor de correo
electrónico:
1.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
E-Mail Servidor
]
.
2.
Introduzca la información del servidor de correo
electrónico y del servidor POP.
i
[
Presentar
]
6
Cierre el navegador de internet.
Nota:
L
La impresión no se detendrá aunque pulse
{
Stop
}
.
L
Esta función sólo se puede programar por medio de la
interfase del navegador de internet (página 56).
L
Para ver la información reciente de impresión de escaneo a
correo electrónico, haga clic en
[
Lista
]
enseguida de
[
Registro de Impresión de E-Mail
]
(página 74).
L
Si el archivo adjunto es demasiado pesado o viene en un
formato que no está soportado, no se imprimirá
correctamente.
L
Puede cambiar el intervalo para revisar correo electrónico
(página 74) o la configuración de impresión de encabezados
(página 74).
L
Consulte a su proveedor de servicio o administrador de red
para obtener detalles.
AB C
4. Escáner
33
4 Escán erEscáne r
4.1 Cómo escanear desde la unidad
(Push Scan)
Puede escanear el documento fácilmente por medio del panel de
operacn de la unidad. Puede seleccionar uno de los siguientes
modos de escaneo, dependiendo del uso que le vaya a dar a la
imagen escaneada.
Cómo visualizar usando el Multi-Function Viewer (Visor)
Cómo guardar como un archivo en su computadora (Archivo)
Cómo enviar como archivo adjunto a un destino de correo
electrónico desde su computadora (correo electnico)
Cómo usar el software OCR (OCR)
Cómo enviar como archivo adjunto a un destino de correo
electrónico desde su servidor (servidor de correo electrónico)
Envío a un servidor FTP (FTP)
Nota:
L
Puede guardar la configuración de escaneo previa (función
#494 en la página 69).
L
Para seleccionar el tipo de escaneo en modo monocromático
(blanco y negro o escala de grises), configure el tipo deseado
de antemano (funcn #495 en la página 69).
L
Al escanear un documento, le recomendamos que utilice el
vidrio del escáner en lugar del alimentador automático de
documentos para que obtenga mejores resultados.
L
No abra la cubierta de documentos cuando esté escaneando
un documento con el alimentador automático de documentos.
4.1.1 Escaneo al Visualizador Multi-Function
1
Coloque el original (página 20).
2
{
Scan
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
PC
.
i
{
Set
}
4
Para la conexión USB:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conexion
USB
.
i
{
Set
}
Para la conexión LAN:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la
computadora a la que desea enviar la imagen escaneada.
i
{
Set
}
5
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Visor
.
i
{
Set
}
6
De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo. Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la configuración
deseada, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
Set
}
7
{
Black
}
/
{
Color
}
L
Aparecerá la imagen escaneada en la ventana
[
Visualizador Multifuncional
]
después de escanear.
Sin embargo, cuando seleccione PDF como un formato
de archivo, se iniciará el software asociado para abrir el
PDF.
Nota:
L
Para detener el escaneo, consulte la página 76.
L
Puede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG, BMP o
PDF.
L
Puede configurar el modo de escaneo deseado antes de
escanear algún documento a su computadora (funcn #493
en la página 69).
L
La imagen escaneada se guardará automáticamente en la
carpeta seleccionada en la ventana
[
Ajustes
]
(página 27).
4.1.2 Escaneo para guardar como archivo
1
Coloque el original (página 20).
2
{
Scan
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
PC
.
i
{
Set
}
4
Para la conexión USB:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conexion
USB
.
i
{
Set
}
Para la conexión LAN:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la
computadora a la que desea enviar la imagen escaneada.
i
{
Set
}
5
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Archivo
.
i
{
Set
}
6
De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo. Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la configuración
deseada, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
Set
}
7
{
Black
}
/
{
Color
}
L
La imagen escaneada se guardará automáticamente en
la carpeta seleccionada en la ventana
[
Ajustes
]
. Para
cambiar la carpeta, consulte la página 27.
Nota:
L
Para detener el escaneo, consulte la página 76.
L
Puede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG, BMP o
PDF.
L
Puede configurar el modo de escaneo deseado para
escanear a su computadora de antemano (función #493 en la
página 69).
4.1.3 Escaneo a correo electrónico
Puede enviar la imagen escaneada como un adjunto a un correo
electrónico usando el software de correo electnico de su
computadora.
{Set}{V}{^}{<}{>}
{Black}
{Scan}
{Color}
{Stop}
4. Escáner
34
1
Coloque el original (página 20).
2
{
Scan
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
PC
.
i
{
Set
}
4
Para la conexión USB:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conexion
USB
.
i
{
Set
}
Para la conexión LAN:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la
computadora a la que desea enviar la imagen escaneada.
i
{
Set
}
5
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
E-Mail
.
i
{
Set
}
6
De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo. Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la configuración
deseada, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
Set
}
7
{
Black
}
/
{
Color
}
L
El software de correo electrónico se iniciará
automáticamente y la imagen escaneada se adjuntará a
un mensaje de correo electrónico nuevo.
Nota:
L
Para seleccionar el software predeterminado para correo
electrónico, consulte la página 27.
L
Para detener el escaneo, consulte la página 76.
L
Puede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG o PDF.
L
Puede configurar el modo de escaneo deseado para
escanear a su computadora de antemano (funcn #493 en la
página 69).
L
La imagen escaneada se guardará automáticamente en la
carpeta seleccionada en la ventana
[
Ajustes
]
(página 27).
4.1.4 Escaneo a OCR
Con el software OCR, puede convertir una imagen en texto que se
puede editar con el software de procesamiento de palabras. El
software Readiris OCR se puede instalar al instalar Multi-Function
Station.
1
Coloque el original (página 20).
2
{
Scan
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
PC
.
i
{
Set
}
4
Para la conexión USB:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conexion
USB
.
i
{
Set
}
Para la conexión LAN:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la
computadora a la que desea enviar la imagen escaneada.
i
{
Set
}
5
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
OCR
.
i
{
Set
}
6
De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo. Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la configuración
deseada, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
Set
}
7
{
Black
}
/
{
Color
}
L
Aparecerá la imagen escaneada en la ventana de OCR
después de escanear.
Nota:
L
Para detener el escaneo, consulte la página 76.
L
Puede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG o BMP.
L
Para obtener instrucciones detalladas acerca del OCR,
seleccione
[
Ayuda
]
.
L
Puede configurar el modo de escaneo deseado para
escanear a su computadora de antemano (función #493 en la
página 69).
L
La imagen escaneada se guardará automáticamente en la
carpeta seleccionada en la ventana
[
Ajustes
]
(página 27).
4.1.5 Escaneo a un servidor de correo electrónico
(sólo conexión LAN)
Puede enviar la imagen escaneada como un archivo adjunto sin
utilizar el software de correo electrónico.
Importante:
L
Programe de antemano las funciones del servidor de
correo electrónico, del servidor de SMTP (página 69) y los
destinos de correo electrónico (página 69).
1
Coloque el original (página 20).
2
{
Scan
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
E-Mail
Servidor
.
i
{
Set
}
4
Introduzca la dirección de correo electrónico de destino.
Para usar la tecla de navegación:
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el
destino deseado.
Para usar el teclado de marcación:
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Dirección Temporal
.
i
{
Set
}
2.
Introduzca la dirección de correo electrónico usando el
teclado de marcación (página 75).
5
{
Set
}
6
De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo. Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la configuración
deseada, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
Set
}
7
{
Black
}
/
{
Color
}
L
La imagen escaneada se enviará como un adjunto por
medio del servidor de correo electrónico.
Nota:
L
Puede buscar una dirección de correo electnico por su
inicial.
Ejemplo: “
Lisa
1.
Continúe con los pasos 1 a 3 en “4.1.5 Escaneo a un
servidor de correo electrónico (sólo conexión LAN)”,
página 34.
2.
Pulse
{
5
}
repetidamente para mostrar cualquier nombre
con la inicial
L
(consulte página 75 para introducir
caracteres).
L
Para buscar símbolos, pulse
{*}
.
3.
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Lisa
.
4. Escáner
35
L
Para detener la búsqueda, pulse
{
Stop
}
.
L
Para detener el escaneo, consulte la página 76.
L
Puede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG o PDF.
4.1.6 Escaneo a un servidor FTP (sólo conexión
LAN)
Puede enviar la imagen escaneada a una carpeta o a un servidor
FTP.
Importante:
L
Programe de antemano la configuración del servidor FTP
(página 70).
1
Coloque el original (página 20).
2
{
Scan
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
FTP
Servidor
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el destino al
que desea enviar la imagen escaneada.
i
{
Set
}
5
De ser necesario, cambie los ajustes de escaneo. Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la configuración
deseada, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
Set
}
6
{
Black
}
/
{
Color
}
L
La imagen escaneada se guarda en la carpeta del
servidor de FTP.
Nota:
L
Para detener el escaneo, consulte la página 76.
L
Puede guardar las imágenes en formatos TIFF, JPEG o PDF.
4.2 Escaneo desde una computadora
(Pull Scan)
Nota:
L
Al escanear un documento, le recomendamos que utilice el
vidrio del escáner en lugar del alimentador automático de
documentos para que obtenga mejores resultados.
L
No abra la cubierta de documentos cuando esté escaneando
un documento con el alimentador automático de documentos.
4.2.1 Uso de la aplicación de escaneo Multi-
Function
Haga clic en el icono de una aplicación para que ésta se inicie
automáticamente después de escanear.
1
Coloque el original (página 20).
2
Inicie Multi-Function Station.
i
[
Escanear
]
3
Haga clic en el icono de la aplicación que desee.
L
La aplicación previamente programada se inicia al hacer
clic en
[
Personalizado
]
.
L
Para cancelar el escaneo mientras los documentos se
escanean, haga clic en
[
Cancelar
]
.
Nota:
L
Puede cambiar los ajustes de escaneo de antemano para
cada aplicación (página 27).
L
Cuando se señala el icono de una aplicación, se muestran los
ajustes de escaneo para esa aplicación como una sugerencia.
L
La imagen escaneada se guardará automáticamente en la
carpeta seleccionada en la ventana
[
Ajustes
]
(página 27).
4.2.2 Uso del Visualizador Multi-Function
1
Coloque el original (página 20).
2
Inicie Multi-Function Station.
3
[
Utilidades
]
i
[
Visualizador
]
L
Aparecerá
[
Visualizador Multifuncional
]
.
4
Haga clic en el icono
[
Escanear
]
de la ventana
[
Visualizador Multifuncional
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo del nombre de la unidad.
5
De ser necesario, cambie la configuración de escaneo en su
computadora.
L
Para una vista preliminar de la imagen escaneada, haga
clic en
[
Prevista
]
. Puede arrastrar el marco para
especificar el área de escaneo. Si cambia la
configuración de escaneo, haga clic en
[
Prevista
]
para
actualizar la imagen escaneada.
Si utiliza el alimentador automático de documentos, sólo
podrá tener una vista preliminar de la primera página.
Cuando necesite actualizar la imagen escaneada,
coloque el documento en vista preliminar de nuevo.
6
[
Escanear
]
L
Si selecciona la vista preliminar de la imagen escaneada
usando el alimentador automático de documentos en el
paso 5, coloque de nuevo el documento y haga clic en
[
Escanear
]
.
4. Escáner
36
L
Aparecerá la imagen escaneada en la ventana
[
Visualizador Multifuncional
]
después de escanear.
L
Para guardar la imagen escaneada, seleccione
[
Guardar como...
]
del menú
[
Archivo
]
.
L
Para cancelar el escaneo mientras el documento se
escanea, haga clic en
[
Cancelar
]
.
Nota:
L
Puede ver imágenes en aplicaciones que soportan los
formatos TIFF, JPEG, PCX, DCX y BMP.
L
Puede guardar imágenes en formatos TIFF, JPEG, PCX,
DCX, BMP o PDF.
L
Si el botón
[
Seleccionar...
]
aparece en
[
Dispositivo de
destino
]
, haga clic en
[
Seleccionar...
]
para seleccionar la
unidad de la lista, y después haga clic en
[
Aceptar
]
.
El botón
[
Seleccionar...
]
no se mostrará cuando sólo se haya
instalado un controlador de impresora.
L
Puede mover, copiar y borrar un archivo o página.
4.2.3 Uso de otras aplicaciones
Multi-Function Station incluye un controlador de escáner que es
compatible con TWAIN y WIA. También puede escanear usando
otras aplicaciones que soporten el escaneo TWAIN o WIA. Para
un ejemplo de escaneo, proceda de la siguiente manera.
1
Coloque el original (página 20).
2
Abra una aplicación que soporte el escaneo TWAIN o WIA.
3
Para el escaneo TWAIN:
Seleccione
[
Adquirir imagen...
]
desde el menú
[
Archivo
]
.
Para el escaneo WIA:
Seleccione
[
Desde escáner o cámara...
]
desde el menú
[
Archivo
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo del nombre de la unidad.
4
De ser necesario, cambie la configuración de escaneo en su
computadora.
i
[
Escanear/Digitalizar
]
L
Aparecerá la imagen escaneada en la ventana de la
aplicación después de escanear.
L
Para cancelar el escaneo mientras el documento se
escanea, haga clic en
[
Cancelar
]
.
Nota:
L
El escaneo desde aplicaciones compatibles con WIA sólo
está disponible para Windows XP y Windows Vista, y se hace
por medio de una conexión USB.
L
La apariencia puede variar ligeramente, dependiendo de la
aplicación que se utilice.
L
Si el botón
[
Seleccionar...
]
aparece en
[
Dispositivo de
destino
]
al realizar el escaneo TWAIN, haga clic en
[
Seleccionar...
]
para seleccionar la unidad de la lista, y
después haga clic en
[
Aceptar
]
.
El botón
[
Seleccionar...
]
no se mostrará cuando sólo se haya
instalado un controlador de impresora.
5. Copiadora
37
5CopiadoraCopiado
5.1 Cómo hacer copias
5.1.1 Uso del vidrio del escáner
1
Si la luz de
{
Copy
}
está apagada, enciéndala oprimiendo
{
Copy
}
.
2
Coloque el original (página 20).
3
Si es necesario, cambie la configuración de copiado de
acuerdo con el tipo de documento.
L
Para cambiar el número de copias, consulte la página 37.
L
Para seleccionar el contraste, consulte la página 37.
L
Para seleccionar la resolución, consulte la página 37.
L
Para seleccionar el índice de acercamiento, vea página
37.
4
{
Black
}
/
{
Color
}
L
Si el indicativo de bandeja de entrada para copia (función
#471 en la página 65) está activado, seleccione el
tamaño deseado del papel de impresión presionando
repetidas veces
{
<
}
o
{
>
}
, luego presione
{
Black
}
/
{
Color
}
de nuevo.
L
La unidad comenzará a copiar.
5
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para
reiniciar los ajustes que configuró en el paso 3.
Nota:
L
Para detener el copiado, consulte la página 76.
L
Puede cambiar el modo predeterminado de operación
(función #463 en la página 59) y el temporizador antes de
volver al modo predeterminado de operación (función #464 en
la página 59).
L
Si la luz
{
Fax Auto Answer
}
está ENCENDIDA, la unidad
puede recibir faxes automáticamente aunque esté en modo
de copiado.
Para cambiar el número de copias
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Copias
.
2.
Introduzca el número de copias (hasta 99).
3.
{
Set
}
Para seleccionar el contraste
Ajuste esta configuración dependiendo de qué tan clara u oscura
esté la impresión del documento. Hay 5 niveles (bajo a alto)
disponibles.
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Contraste
.
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
Set
}
Nota:
L
Puede guardar la configuración de contraste previa (función
#462 en la página 59).
Para seleccionar la resolución
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Resolucion
.
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar la resolución
deseada.
Texto/Foto
: para texto y fotografías.
Texto
: sólo para texto.
Foto
: para fotografías, dibujos sombreados, etc.
3.
{
Set
}
Nota:
L
Puede cambiar la resolución predeterminada (función #461
en la página 65).
Para seleccionar el índice de acercamiento (ampliación o
reducción)
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Zoom
.
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el índice de
ampliación o reducción que se adapte al tamaño de su
documento y papel de impresn.
100%
50%
200%
L
Puede introducir el porcentaje que desee de
25%
a
400%
específicamente utilizando las teclas de
marcación.
L
Rangos adicionales de zoom pueden ser seleccionados
de acuerdo con el tamaño del papel de impresión
configurado (función #380 en la página 58 o característica
#382 en la página 58).
3.
{
Set
}
Nota:
L
La copia ampliada o reducida no está disponible para las
siguientes funciones:
{Color}
{Set}{V}{^}{<}{>}
{Copy}
{Black}
{Fax Auto Answer}
{Stop}
Configuración de
característica #380/#382
Rangos adicionales de
zoom
Carta
”“
A4Carta
LegalCarta
A4
”“
CartaA4
LegalA4
Legal
5. Copiadora
38
Función de copiado de identificación rápida (página 39)
Función de repetición fácil (página 39)
Función de poster (página 40)
Función N en 1 (página 40)
Función N en 1 separado (página 40)
Función de folletos (página 41)
L
Puede mantener la configuración anterior de ampliación o
reducción (función #468 en la página 65).
L
Al usar el vidrio del escáner,
la unidad sólo ampliará la
esquina superior derecha del documento comenzando a
partir de la marca
m
en la unidad.
L
Cuando use el alimentador automático de documentos,
la
unidad sólo ampliará el centro de la parte superior del
documento. Para realizar una ampliacn de la parte inferior
del documento, dé vuelta al documento y, a continuacn,
realice la copia.
Ejemplo: Copia ampliada al 150 %
Para usar el vidrio del escáner (
1
):
Cómo usar el alimentador automático de documentos:
Ejemplo: Copia reducida al 70 %
Para usar el vidrio del escáner (
1
):
Cómo usar el alimentador automático de documentos:
5.1.2 Cómo usar el alimentador automático de
documentos
1
Si la luz de
{
Copy
}
está apagada, enciéndala oprimiendo
{
Copy
}
.
2
Coloque el original (página 21).
3
Si es necesario, cambie la configuracn de copiado de
acuerdo con el tipo de documento.
L
Para cambiar el número de copias, consulte la página 37.
L
Para seleccionar el contraste, consulte la página 37.
L
Para seleccionar la resolución, consulte la página 37.
L
Para seleccionar el índice de acercamiento, vea página
37.
4
{
Black
}
/
{
Color
}
L
Si el indicativo de bandeja de entrada para copia (función
#471 en la página 65) está activado, seleccione el
tamaño deseado del papel de impresión presionando
repetidas veces
{
<
}
o
{
>
}
, luego presione
{
Black
}
/
{
Color
}
de nuevo.
L
La unidad comenzará a copiar.
5
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para
reiniciar los ajustes que configuró en el paso 3.
Nota:
L
Para detener el copiado, consulte la página 76.
Documento original Copia ampliada
Documento original Copia ampliada
Documento original Copia reducida
Documento original Copia reducida
1
1
{Color}
{Copy}
{Black}
{Stop}
{<}{>}
5. Copiadora
39
5.2 Más funciones de copiado
L
Asegúrese de que la luz de
{
Copy
}
esté ENCENDIDA.
5.2.1 Copias intercaladas
La unidad puede clasificar copias múltiples en el mismo orden que
las páginas del documento original.
1
Coloque el original (página 20).
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Copias
.
3
Introduzca el número de copias (hasta 99).
i
{
Set
}
4
{
Advance
}
5
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Compaginar
.
6
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Activar
.
i
{
Set
}
i
{
Advance
}
7
Al usar el vidrio del escáner:
1.
{
Black
}
/
{
Color
}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.
Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del
escáner y pulse
{
Set
}
. Repita este paso hasta que haya
escaneado todas las páginas y luego pulse
{
Black
}
/
{
Color
}
.
L
La unidad comenzará a copiar.
Al usar el alimentador automático de documentos:
{
Black
}
/
{
Color
}
8
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para
reiniciar esta función.
Ejemplo: realizar 2 copias de un documento original de 4
páginas
Nota:
L
La unidad almacenará los documentos en memoria mientras
clasifica las copias. Si la memoria se llena durante el
almacenamiento, la unidad sólo imprimirá las páginas
archivadas.
L
Puede guardar la configuración de clasificación previa
(función #469 en la página 65).
Función de conjunto de pruebas
Para hacer 1 juego de copias clasificadas primero, pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para mostrar
Fijar Prueba
(paso 6 en
“5.2.1 Copias intercaladas”, página 39). La unidad hará 1 juego de
copias clasificadas y se detendrá temporalmente para que usted
pueda verificar si la copia salió como esperaba. Si la copia es
correcta, pulse
{
Black
}
/
{
Color
}
para continuar copiando.
Si la copia no es correcta, pulse
{
Stop
}
y comience de nuevo
desde el principio.
5.2.2 Función de copiado de identificación
rápida/función de repetición sencilla (Sólo con el
vidrio del escáner)
Función de copiado de identificación rápida:
para copiar
documentos de 2 lados en una sola página.
Función de repetición fácil:
para copiar un sólo documento
repetidamente en una página.
Nota:
L
Los documentos copiados no se reducirán para caber en el
papel de impresión, y esta función es útil para el copiado de
documentos pequeños como tarjetas de presentación.
1
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Diseño de
Página
.
i
{
<
}
/
{
>
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Tipo
Tarjeta
o
Facil Repetir
.
i
{
Set
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la orientación
de página que desee.
Función de copiado de identificación rápida:
2 en 1 (Horizontal)
2 en 1 (Vertical)
4 en 1 (Horizontal)
4 en 1 (Vertical)
8 en 1 (Horizontal)
8 en 1 (Vertical)
Función de repetición fácil:
2 en 1
4 en 1
8 en 1
4
Coloque el original (página 20).
L
Para hacer una copia horizontal, coloque el original en
orientación horizontal. Para hacer una copia vertical,
coloque el original en orientación vertical.
L
El área de escaneo cambia de acuerdo con la
configuración seleccionada en el paso 3. Siga las
instrucciones de la pantalla.
5
{
Set
}
6
De ser necesario, introduzca el número de copias (página
37).
L
También hay otras configuraciones de copiado
disponibles. Consulte la página 37 para más información.
7
Función de copiado de identificación rápida:
1.
{
Black
}
/
{
Color
}
L
La unidad escaneará 1 página.
Páginas intercaladas Páginas sin intercalar
4
3
2
1
4
3
2
1
4
4
3
3
2
2
1
1
5. Copiadora
40
2.
Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del
escáner y pulse
{
Set
}
. Repita esto hasta que todos los
documentos se hayan escaneado.
L
La unidad comenzará a copiar.
L
Puede oprimir
{
Black
}
/
{
Color
}
en cualquier
momento para comenzar a copiar.
Función de repetición fácil:
{
Black
}
/
{
Color
}
8
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para
reiniciar esta función.
Nota:
L
Puede guardar la configuración de orientación previa (función
#467 en la página 65).
5.2.3 Función de poster (sólo en el vidrio del
escáner)
Puede hacer copias divididas en 4 (
2×2
) o 9 (
3×3
) secciones
para sacar copias ampliadas de cada seccn. Después puede
pegarlas para formar un poster.
1
Coloque el original (página 20).
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Diseño de
Página
.
i
{
<
}
/
{
>
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Poster
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
2×2
o
3×3
.
i
{
Set
}
5
De ser necesario, introduzca el número de copias (página
37).
L
También hay otras configuraciones de copiado
disponibles. Consulte la página 37 para más información.
6
{
Black
}
/
{
Color
}
7
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para
reiniciar esta función.
Nota:
L
Puede guardar la configuración de orientación previa (función
#467 en la página 65).
5.2.4 Función N en 1
Puede ahorrar papel al copiar 2, 4 u 8 páginas en una sola. Los
documentos se reducirán para caber en el papel de impresión.
1
Coloque el original (página 20).
L
Para hacer una copia vertical, coloque el original en
orientación vertical. Para hacer una copia horizontal,
coloque el original en orientación horizontal.
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Diseño de
Página
.
i
{
<
}
/
{
>
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
N en 1
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la orientación
de página que desee.
2 en 1 (Vertical)
2 en 1 (Horizontal)
4 en 1 (Vertical)
4 en 1 (Horizontal)
8 en 1 (Vertical)
8 en 1 (Horizontal)
5
{
Set
}
6
De ser necesario, introduzca el número de copias (página
37).
L
También hay otras configuraciones de copiado
disponibles. Consulte la página 37 para más información.
7
Al usar el vidrio del escáner:
1.
{
Black
}
/
{
Color
}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.
Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del
escáner y pulse
{
Set
}
. Repita esto hasta que todos los
documentos se hayan escaneado.
L
La unidad comenzará a copiar.
L
Puede oprimir
{
Black
}
/
{
Color
}
en cualquier
momento para comenzar a copiar.
Al usar el alimentador automático de documentos:
{
Black
}
/
{
Color
}
8
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para
reiniciar esta función.
Nota:
L
Puede guardar la configuración de orientación previa (función
#467 en la página 65).
Función N en 1 separada (sólo en el vidrio del escáner)
Puede separar un documento copiado con N en 1 de vuelta a sus
páginas originales y separadas. Esta característica está
disponible para los documentos creados usando las
configuraciones
2 en 1
y
4 en 1
.
1.
Coloque el original (página 20).
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Diseño de
Página
.
i
{
<
}
/
{
>
}
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Separar N
en 1
.
i
{
Set
}
4.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la orientación
de página que desee.
2 en 1 (Vertical)
2 en 1 (Horizontal)
4 en 1 (Vertical)
4 en 1 (Horizontal)
5.
{
Set
}
6.
De ser necesario, introduzca el número de copias (página 37).
L
También hay otras configuraciones de copiado
disponibles. Consulte la página 37 para más información.
7.
{
Black
}
/
{
Color
}
8.
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para reiniciar
esta función.
5.2.5 Reservación de copias
Puede reservar una copia bajo las siguientes condiciones:
mientras la unidad está imprimiendo documentos desde su
computadora.
5. Copiadora
41
mientras la unidad está imprimiendo documentos recibidos
por fax.
1
Coloque el original (página 20).
2
Mientras se muestra
Impresión
<
PC
o
Imprimiendo
, pulse
{
Copy
}
.
3
Haga los ajustes necesarios como número de copias,
resolución, funciones de acercamiento y orientación de la
página (página 37).
i
{
Black
}
/
{
Color
}
L
Se mostrará
Copia Reservada
. La unidad
comenzará a copiar después de terminar el trabajo de
impresión actual.
5.2.6 Copiado dúplex (opcional)
Puede realizar copias dúplex, si la unidad opcional dúplex
automática está conectada (página 79). Esto le permite sacar
copias por ambos lados de documentos impresos por un solo
lado.
1
Coloque el original (página 20).
2
{
Advance
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Duplicado
.
4
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar la
encuadernación deseada.
Borde Largo
Borde Corto
L
Seleccione
Desactivar
para desactivar esta función.
5
{
Set
}
i
{
Advance
}
6
De ser necesario, introduzca el número de copias (página
37).
L
También hay otras configuraciones de copiado
disponibles. Consulte la página 37 para más información.
7
Al usar el vidrio del escáner:
1.
{
Black
}
/
{
Color
}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.
Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del
escáner y pulse
{
Set
}
.
L
La unidad comenzará a copiar.
Al usar el alimentador automático de documentos:
{
Black
}
/
{
Color
}
8
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para
reiniciar esta función.
Nota:
L
El copiado dúplex no está disponible para la función de
copiado de identificación rápida (página 39), la función de
repetición fácil (página 39) o la función de poster (página 40).
L
Puede guardar la configuración dúplex previa (función #470
en la página 65).
Función de folletos
Puede hacer copias y después doblarlas por la mitad para crear
folletos. Los documentos se reducirán para caber en el papel de
impresión.
1.
Coloque el original (página 20).
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Diseño de
Página
.
i
{
<
}
/
{
>
}
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Folleto
.
i
{
Set
}
4.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la orientación
de encuadernación y las páginas deseadas.
Doblez Izquie.(1)
Doblez Izquie.(Todo)
Doblez Derecho(1)
Doblez Derecho(Todo)
L
(1)
: para imprimir 4 documentos como bloques
separados.
L
(Todo)
: para imprimir todos los documentos como 1
bloque (sólo impresión monocromática).
5.
{
Set
}
6.
De ser necesario, introduzca el número de copias (página 37).
L
También hay otras configuraciones de copiado
disponibles. Consulte la página 37 para más información.
L
Las copias múltiples se intercalarán automáticamente.
7. Al usar el vidrio del escáner:
1.
{
Black
}
/
{
Color
}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.
Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del
escáner y pulse
{
Set
}
. Repita este paso hasta que haya
escaneado todas las páginas.
3. Si selecciona “
Doblez Izquie.(1)
” o “
Doblez
Derecho(1)
” en el paso 4,
la unidad comenzará a
copiar.
L
Puede oprimir
{
Black
}
/
{
Color
}
en cualquier
momento para comenzar a copiar.
L
Paraltiples copias, pulse
{
Black
}
/
{
Color
}
para
comenzar a copiar.
Si selecciona
Doblez Izquie.(Todo)
” o “
Doblez
Derecho(Todo)
” en el paso 4,
pulse
{
Black
}
para
comenzar a copiar.
Al usar el alimentador automático de documentos:
{
Black
}
/
{
Color
}
8.
Después de que termine de copiar, pulse
{
Stop
}
para reiniciar
esta función.
Nota:
L
Si selecciona
Doblez Izquie.(Todo)
o
Doblez
Derecho(Todo)
en el paso 4 sólo el copiado
monocromático estará disponible, así que pulse
{
Black
}
en el
paso 7. Si pulsa
{
Color
}
, se reiniciarán los pasos 2 al 6.
L
Puede guardar la configuración de orientación previa (función
#467 en la página 65).
6. Fax
42
6FaxEnvío de faxes
6.1 Envío manual de faxes
Importante:
L
Sólo puede enviar faxes monocromáticos.
6.1.1 Uso del vidrio del escáner
Al usar el vidrio del escáner puede enviar una página de folletos o
un papel pequeño que no se puede enviar con el alimentador
automático de documentos.
1
Si la luz de
{
Fax
}
está apagada, enciéndala oprimiendo
{
Fax
}
.
2
Coloque el original (página 20).
3
Si es necesario, cambie la resolución y el contraste de
acuerdo con el tipo de documento.
L
Para seleccionar la resolución, consulte la página 42.
L
Para seleccionar el contraste, consulte la página 42.
4
Marque el número de fax.
L
Para enviar una sola página, vaya al paso 7.
L
Para enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso.
5
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Escaneo
Rápido
, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para
seleccionar
Activar
.
i
{
Black
}
L
Espere hasta que aparezca
Escan: Pulse <Set>.
Enviar: Pulse <Start>.
.
L
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para cambiar la
resolución durante el escaneo, y después pulse
{
Set
}
. La
configuración se aplicará a partir de la siguiente página.
6
Coloque la siguiente página sobre el vidrio del escáner.
i
{
Set
}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
7
{
Black
}
Nota:
L
Para detener el envío, consulte la página 76.
L
Puede cambiar el modo predeterminado de operación
(función #463 en la página 59) y el temporizador antes de
volver al modo predeterminado de operación (función #464 en
la página 59).
Para seleccionar la resolución
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Resolucion
.
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar la resolución
deseada.
i
{
Set
}
Estándar
: para caracteres de tamo normal.
Fina
: para caracteres pequeños.
Super Fina
: para caracteres muy pequeños.
Foto
: para fotografías, dibujos sombreados, etc.
L
El empleo de las funciones
Fina
,
Super Fina
y
Foto
aumentará el tiempo de transmisión.
Para seleccionar el contraste
Ajuste esta configuración dependiendo de qué tan clara u oscura
esté la impresión del documento. Hay 5 niveles (bajo a alto)
disponibles.
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Contraste
.
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
.
i
{
Set
}
Nota:
L
Puede guardar la configuración previa de contraste (funcn
#462 en la página 59).
Para volver a marcar el último número marcado
{
Redial
}
L
Si la línea está ocupada, la unidad marcará de nuevo el
número automáticamente 1 vez.
Nota:
L
Para detener el envío, consulte la página 76.
Para reservar la transmisión del fax (Acceso dual)
Puede reservar una transmisión del fax aunque la unidad esté
recibiendo un fax o enviando un fax desde la memoria.
Hasta 3 reservaciones al enviar
Hasta 4 reservaciones al recibir
1.
Coloque el original durante la recepción de fax o la
transmisión de fax desde la memoria.
2.
Introduzca el número de fax usando el teclado de marcación o
el directorio de navegación.
3. Al usar el vidrio del escáner:
1.
{
Black
}
L
La unidad escaneará 1 página.
2.
Coloque el siguiente documento sobre el vidrio del
escáner.
i
{
Set
}
L
Repita esto hasta que todos los documentos se
hayan escaneado.
3.
{
Black
}
Al usar el alimentador automático de documentos:
{
Black
}
L
Si el documento excede la capacidad de memoria, se
cancelará la transmisión. Debe enviar todo el documento
manualmente.
{Black}
{Set}{
V}{^}{<}{>}
{Fax}
{Redial}
6. Fax
43
Impresión de un informe de confirmación
El informe de confirmación le proporciona un registro impreso de
los resultados de la transmisión. Para imprimir informes de
confirmación, asegúrese de que la función #401 esté activada
(página 60). Para obtener una explicación de los mensajes de
error, consulte la página 82.
Impresión de un informe general
Un informe general le ofrece un registro impreso de los 30 faxes
más recientes. Para imprimirlo manualmente, consulte la página
105. Para imprimirlo automáticamente después de cada 30
nuevas transmisiones y recepciones de faxes, asegúrese de que
la función #402 esté activada (página 60). Para obtener una
explicacn de los mensajes de error, consulte la página 82.
6.1.2 Cómo usar el alimentador automático de
documentos
1
Si la luz de
{
Fax
}
está apagada, enciéndala oprimiendo
{
Fax
}
.
2
Coloque el original (página 21).
3
Si es necesario, cambie la resolución y el contraste de
acuerdo con el tipo de documento.
L
Para seleccionar la resolución, consulte la página 42.
L
Para seleccionar el contraste, consulte la página 42.
4
{
Monitor
}
5
Marque el número de fax.
i
{
Black
}
Nota:
L
Para detener el envío, consulte la página 76.
L
No abra la cubierta de documentos cuando esté enviando un
fax con el alimentador automático.
Pre-marcación de un número de fax
1.
Marque el número de fax.
2.
Coloque el original (página 21).
i
{
Black
}
Envío desde la memoria (función de escaneo rápido)
1.
Coloque el original (página 21).
2.
Marque el número de fax.
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Escaneo
Rápido
, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para
seleccionar
Activar
.
i
{
Black
}
6.2 Almacenar elementos para el
directorio de navegación
La unidad provee un directorio de navegación (300 elementos).
6.2.1 Para almacenar elementos del directorio de
navegación
1
{
Menu
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conf
Directorio
.
3
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Nueva
Adición
.
i
{
Set
}
4
Introduzca el nombre de hasta 20 caracteres (consulte la
página 75 para la introducción de caracteres).
i
{
Set
}
i
{V}
/
{^}
5
Introduzca el número telefónico de hasta 32 dígitos.
i
{
Set
}
i
{
Set
}
L
Para programar otros elementos, repita los pasos 4 a 5.
6
{
Menu
}
Nota:
L
Un guión o un espacio ingresado en un número telefónico
cuenta como 2 dígitos.
6.2.2 Edición de un elemento almacenado
1
{
Menu
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conf
Directorio
.
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Editar
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el
elemento que desee.
i
{
Set
}
5
Edite el nombre de ser necesario.
i
{
Set
}
i
{V}
/
{^}
6
Edite el número telefónico de ser necesario.
i
{
Set
}
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
6.2.3 Para borrar un elemento almacenado
1
{
Menu
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conf
Directorio
.
{V}{^}{<}{>}
{Monitor}
{Black}
{Fax}
{V}{^}{<}{>}
{Menu}
{Set}
{Stop}
6. Fax
44
3
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Editar
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el
elemento que desee.
i
{#}
L
Para cancelar el borrado, pulse
{
Stop
}
, y después pulse
{
Menu
}
.
5
{
Set
}
i
{
Menu
}
6.3 Enviar un fax usando el directorio
de navegación
Antes de utilizar esta función, almacene los nombres y números
telefónicos deseados en el directorio de navegación (página 43).
L
Asegúrese de que la luz de
{
Fax
}
esté ENCENDIDA.
6.3.1 Uso del vidrio del escáner
1
Coloque el original (página 20).
2
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para iniciar el directorio de navegación.
3
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el
elemento que desee.
i
{
Set
}
4
De ser necesario, cambie la resolución (página 42) y el
contraste (página 42).
L
Para enviar una sola página, vaya al paso 7.
L
Para enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso.
5
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Escaneo
Rápido
, luego pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para
seleccionar
Activar
.
i
{
Black
}
6
Coloque la siguiente página.
i
{
Set
}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
7
{
Black
}
Para buscar un nombre por su inicial
Ejemplo: “
Lisa
1.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para iniciar el directorio de navegación.
2.
Pulse
{
5
}
repetidamente para mostrar cualquier nombre con
la inicial
L
(consulte página 75 para introducir caracteres).
L
Para buscar símbolos, pulse
{*}
.
3.
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Lisa
.
L
Para detener la búsqueda, pulse
{
Stop
}
.
Repetición automática del marcado de números de fax
Si la línea está ocupada o si la llamada no responde, la unidad
volverá a marcar automáticamente el número 1 vez.
Nota:
L
Para detener el envío, consulte la página 76.
6.3.2 Cómo usar el alimentador automático de
documentos
1
Coloque el original (página 21).
2
Introduzca el número de fax usando el directorio de
navegación.
3
De ser necesario, cambie a la resolución (página 42) y al
contraste (página 42) deseados.
4
{
Black
}
6. Fax
45
6.4 Transmisión múltiple
Puede enviar el mismo documento a múltiples personas (hasta
20). Para usar esta función, almacene los números de fax en la
memoria de transmisn múltiple usando el directorio de
navegación (página 43).
Sus elementos programados permanecerán en la memoria de
transmisión múltiple, permitiendo su reutilización frecuente.
6.4.1 Programación de elementos en la memoria
de transmisión múltiple
1
{
Menu
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conf
Directorio
.
3
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Multitrans.
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la ubicación
de la memoria de transmisión deseada (
<Multitrans.
1>
a
<Multitrans. 5>
).
L
Cuando no desee cambiar el nombre de la memoria de
transmisión, pulse
{
<
}
o
{
>
}
y vaya al paso 8.
5
Pulse
{
Set
}
para cambiar el nombre de la memoria de
transmisión.
6
{
<
}
/
{
>
}
i
Cambie el nombre, con unximo de 20
caracteres (consulte la página 75 para la introducción de
caracteres).
7
Pulse
{
Set
}
2 veces.
8
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el
elemento que desea.
i
{
Set
}
L
El número de la esquina superior derecha indica el
número de elementos registrados.
L
Para programar otros elementos, repita este paso (hasta
20 elementos).
L
Si programó el elemento equivocado, pulse
{
Set
}
de
nuevo para borrar
,
” y cancelar el elemento
seleccionado.
9
{
Back
}
i
{
Menu
}
6.4.2 Cómo agregar un elemento nuevo a la
memoria de transmisión múltiple
1
{
Menu
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conf
Directorio
.
3
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Multitrans.
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la ubicación
de la memoria de transmisión deseada (
<Multitrans.
1>
a
<Multitrans. 5>
).
i
{
<
}
/
{
>
}
i
{;}
L
Si cambió el nombre de la memoria de transmisión
múltiple cuando la programó, seleccione ese nombre.
5
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el
elemento que desea añadir.
i
{
Set
}
L
Para añadir otros elementos, repita este paso (hasta 20
elementos).
6
{
Back
}
i
{
Menu
}
Nota:
L
Al añadir elementos nuevos a la memoria de transmisión
múltiple, sólo puede seleccionar elementos almacenados.
6.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde
la memoria de transmisión múltiple
1
{
Menu
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conf
Directorio
.
3
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Multitrans.
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la ubicacn
de la memoria de transmisión deseada (
<Multitrans.
1>
a
<Multitrans. 5>
).
i
{
<
}
/
{
>
}
L
Si cambió el nombre de la memoria de transmisión
múltiple cuando la programó, seleccione ese nombre.
5
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el
elemento que desea borrar.
L
Para cancelar el borrado, pulse
{
Stop
}
, y después pulse
{
Menu
}
.
6
{#}
i
{
Menu
}
Nota:
L
Si usted borra todos los elementos programados, el nombre
de la memoria de transmisn múltiple regresará al nombre
predeterminado.
6.4.4 Cómo enviar el mismo documento a
estaciones programadas previamente
L
Asegúrese de que la luz de
{
Fax
}
esté ENCENDIDA.
Para enviar el mismo documento usando el vidrio del escáner
1.
Coloque el original (página 20).
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para iniciar el directorio de navegación.
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la ubicación
de la memoria de transmisn deseada.
i
{
Set
}
4.
De ser necesario, cambie la resolución (página 42) y el
contraste (página 42).
i
{
Black
}
L
Para enviar una sola página, vaya al paso 6.
L
Para enviar múltiples páginas, vaya al siguiente paso.
5.
Coloque la siguiente página.
i
{
Set
}
L
Para enviar más páginas, repita este paso.
6.
{
Black
}
Nota:
L
Para detener el envío, consulte la página 76.
L
Si selecciona la resolución
Fina
,
Super Fina
o
Foto
, se reduci la cantidad de páginas que la unidad
puede enviar.
L
Si el documento excede la capacidad de memoria, se
cancelará el envío.
6. Fax
46
L
Si un usuario está ocupado o no contesta, pasará al siguiente
y más tarde se le volverá a llamar 1 vez.
L
Después de la transmisión, la unidad imprimirá
automáticamente un informe (
informe de envío de
transmisiónltiple
).
Para enviar el mismo documento usando el alimentador
automático de documentos
1.
Coloque el original (página 21).
2.
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para iniciar el directorio de navegación.
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la ubicación
de la memoria de transmisión deseada.
i
{
Set
}
4.
De ser necesario, cambie la resolución (página 42) y el
contraste (página 42).
5.
{
Black
}
6.5 Envío de un documento de la
computadora como mensaje de fax
desde su computadora
Puede acceder a la funcn de fax desde una aplicación de
Windows usando Multi-Function Station.
Por ejemplo, para enviar un documento creado desde WordPad,
proceda de la siguiente manera.
1
Abra el documento que desea enviar.
2
Seleccione
[
Imprimir...
]
desde el menú
[
Archivo
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Imprimir
]
.
3
Seleccione el nombre de la unidad PCFAX como la impresora
activa.
4
Haga clic en
[
Imprimir
]
o
[
Aceptar
]
.
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Enviar un Fax
]
.
5
Introduzca el número de fax usando la pantalla con teclado o
el directorio.
L
Para detener la operación, haga clic en
[
Cancelar
]
.
6
[
Enviar
]
L
El documento se enviará a través de la unidad desde su
computadora.
Nota:
L
Para detener el envío, consulte la página 76.
L
Si el documento excede la capacidad de memoria de la
unidad, se cancelará el envío.
L
Consulte el archivo de ayuda seleccionando
[p]
desde Multi-
Function Station para obtener detalles.
L
Haga clic en
[
Seleccionar...
]
para cambiar la unidad activa.
6. Fax
47
Recepci ón de faxes
6.6 Recepción automática de faxes –
Respuesta automática ENCENDIDA
Importante:
L
Sólo puede recibir faxes monocromáticos.
6.6.1 Activación del modo SOLO FAX
Pulse
{
Fax Auto Answer
}
repetidamente para mostrar
Modo
Solo Fax
.
L
La pantalla mostrará el conteo de timbres en modo SOLO
FAX. Si desea modificar la configuración de llamada, pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el ajuste deseado y, a
continuación, pulse
{
Set
}
.
L
La luz
{
Fax Auto Answer
}
se ENCIENDE.
Cómo se reciben los faxes
Cuando reciba llamadas, la unidad responderá automáticamente
todas las llamadas y sólo recibirá documentos de fax.
Nota:
L
El número de timbres antes de que una llamada sea
contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado
(función #210 en la página 58).
Si está suscrito al servicio de timbre distintivo
Consulte la página 55.
6.7 Recepción manual de faxes –
Respuesta automática APAGADA
Importante:
L
Use este modo con una extensión o con el auricular
opcional.
L
Sólo puede recibir faxes monocromáticos.
6.7.1 Activación del modo TEL
Coloque la unidad en modo TEL pulsando
{
Fax Auto Answer
}
repetidamente para mostrar
Modo Tel
.
L
La luz
{
Fax Auto Answer
}
se APAGA.
Nota:
L
Si no responde la llamada después de 10 timbres, la unidad
activará temporalmente la recepción de faxes. Entonces, el
autor de la llamada puede enviar un fax.
Cómo recibir faxes con un teléfono de extensión
Si tiene otro teléfono conectado a la toma de
[
EXT
]
o a la misma
línea (teléfono de extensión), puede usar la extensión para recibir
faxes.
1.
Cuando suene el teléfono de extensión, levante el auricular
del teléfono de la extensión.
2.
Cuando:
requiera recibir documentos,
se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o
no se escuche ningún sonido,
pulse
{*}
{#}
{
9
}
(código predeterminado de activación del
fax)
con firmeza
.
3.
Cuelgue el auricular.
Nota:
L
Para detener la recepción, consulte la página 76.
L
Para recibir documentos por fax utilizando el teléfono de
extensión, asegúrese de antemano de que la activación de fax
remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 61). La
configuración predeterminada es ENCENDIDO.
Cómo recibir faxes con el auricular opcional
1.
Levante el auricular para responder a la llamada.
2.
Cuando:
{Set}{V}{^}
{
Black}
6. Fax
48
requiera recibir documentos,
se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o
no se escuche ningún sonido,
pulse
{
Black
}
.
3.
Cuelgue el auricular.
Nota:
L
Para detener la recepción, consulte la página 76.
6.8 Mostrar un documento de fax
recibido
Puede desplegar en la unidad un fax recibido.
Puede imprimir o guardar el documento necesario después de
que confirme la imagen.
Asegúrese de que el modo de vista previa de faxes esté
ENCENDIDO de antemano (función #448 en la página 62).
L
Asegúrese de que la luz de
{
Fax
}
esté ENCENDIDA.
L
Asegúrese de que la unidad esté desocupada.
Importante:
L
Sólo puede recibir faxes monocromáticos.
6.8.1 Ver un documento de fax
1
{
Advance
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prevista
Fax
.
i
{
Set
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el
documento de fax que desee.
i
{
Set
}
L
Se mostrará el fax seleccionado.
L
Para dejar de ver, pulse
{
Back
}
.
L
Para imprimir un documento por fax, pulse
{
Black
}
.
4
{
Back
}
i
{
Advance
}
Nota:
L
La velocidad de la pantalla depende del contenido y del
tamaño del documento.
Qué significa “
,
,
” en la pantalla significa que la imagen ya se vio, imprimió o
guardó.
Para ajustar la imagen
Para ajustar la imagen, se usa el siguiente teclado de marcación.
{V}{^}{<}{>}
{Advance}
{Set} {Stop}{Fax}
{Black}{Back}
6. Fax
49
6.8.2 Imprimir un documento de fax
1
{
Advance
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prevista
Fax
.
i
{
Set
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el
documento de fax que desee.
i
{
Black
}
L
Se imprimirá el documento de fax recibido.
4
{
Advance
}
Nota:
L
Usted puede eliminar automáticamente el documento de fax
recibido después de imprimirlo (función #449 en la página 62).
6.8.3 Guardar un documento de fax
Importante:
L
Cuando guarde un documento de fax como un archivo
adjunto de correo electrónico, programe de antemano las
funciones del servidor de correo electrónico, del servidor
de SMTP (página 63) y los destinos de correo electrónico
(página 63).
L
Cuando guarde el documento de fax en una carpeta de un
servidor de FTP, programe la configuración del servidor
de antemano (página 64).
1
{
Advance
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prevista
Fax
.
i
{
Set
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el
documento de fax que desee.
i
{;}
4
Seleccione el destino deseado.
Guardar en la computadora:
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
PC
.
i
{
Set
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Conexion USB
o la computadora en la que desea
guardar los datos.
i
{
Set
}
L
El documento de fax se guardaautomáticamente
en la carpeta seleccionada en la ventana
[
Ajustes
]
.
Para cambiar la carpeta, consulte la página 27.
L
El software que está asociado para abrir archivos
PDF se iniciará automáticamente.
Guardar como archivo adjunto de un correo electrónico:
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
E-
Mail Servidor
.
i
{
Set
}
2.
Pulse
{V}
,
{^}
,
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para
seleccionar la dirección de correo electrónico de destino.
i
{
Set
}
L
Para ingresar la dirección de correo electrónico
usando el teclado de marcación seleccione
Dirección Temporal
.
L
El documento de fax se enviará como un archivo
adjunto por medio del servidor de correo electrónico.
Guardar en una carpeta en un servidor FTP:
1.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
FTP
Servidor
.
i
{
Set
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el
servidor FTP deseado.
i
{
Set
}
L
El documento de fax se guardará en la carpeta en el
servidor de FTP.
5
{
Advance
}
Nota:
L
El documento de fax recibido se guarda como un archivo de
imagen (formato PDF). Se requiere Adobe Reader para verlo.
L
Para dejar de guardar un documento de fax, consulte la
página 76.
6.8.4 Borrar un documento de fax
1
{
Advance
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prevista
Fax
.
i
{
Set
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el
documento de fax que desee.
i
{#}
L
Para cancelar el borrado, pulse
{
Stop
}
, luego
{
Advance
}
.
4
{
Set
}
i
{
Advance
}
Nota:
L
Para borrar el documento de fax, necesita ver o imprimir los
datos de antemano (página 48, 49).
Teclado Acción
{
4
}
Regresa a la página anterior (sólo está
disponible para múltiples páginas)
{
6
}
Va a la siguiente página (sólo es
disponible para múltiples páginas)
{
2
}
Aumenta una imagen
{
8
}
Reduce una imagen
{
5
}
Gira una imagen (90
°
, 180
°
, 270
°
)
{^}{V}{
<
}{
>
}
Desplaza una imagen
6. Fax
50
6.9 Uso de la unidad con un
contestador automático
6.9.1 Configuración de la unidad y un contestador
automático
1
Conecte el contestador automático (
1
).
L
El contestador automático no está incluido.
L
Retire el tapón (
2
) si está colocado.
2
Ajuste el número de timbres en el contestador automático a 4
timbres o menos.
L
Esto permitirá que el contestador automático conteste
primero la llamada.
3
Grabe un mensaje de saludo en el contestador automático.
L
Recomendamos que grabe un mensaje de hasta 10
segundos, y que no haga pausas de más de 4 segundos.
De otro modo, ninguna de las dos máquinas funcionará
correctamente.
4
Active el contestador automático.
5
Configure la unidad al modo de recepción deseado (página
47).
L
Si ajusta al modo SOLO FAX,
cambie la configuración
de timbres en el modo SOLO FAX a “
5
” (función #210
en la página 58).
6
Asegúrese de que cada uno de los siguientes sea único:
el código de acceso remoto del contestador automático
el código de activación de fax (función #434 en la página
61)
el acceso remoto al correo de voz de su compañía
telefónica (si está suscrito)
Nota:
L
Si la llamada es una llamada telefónica, el contestador
automático grabará los mensajes de voz.
Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibirá el fax
automáticamente.
L
Respecto al código de acceso remoto del contestador
automático, consulte las instrucciones de operación del
contestador automático.
Recepción de un mensaje de voz y un documento de fax en
una llamada
La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un
documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la
persona que llama acerca del siguiente procedimiento.
1.
La persona llama a su unidad.
L
El contestador responderá la llamada.
2.
La persona que llama puede dejar un mensaje después del
mensaje de saludo.
3.
La persona que llama pulsa
{*}{#}{
9
}
(código de activación
de fax preseleccionado).
L
La unidad activará la función de fax.
4.
La persona que llama pulsa el botón de inicio para enviar un
documento.
Nota:
L
Para usar esta función, asegúrese de que la activación de fax
remoto esté ENCENDIDA (función #434 en la página 61).
También es posible cambiar el código de activación del fax.
L
Si no queda espacio en la memoria de su contestador de
llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir
documentos. Consulte el manual de instrucciones del
contestador automático y borre los mensajes innecesarios.
1
2
6. Fax
51
6.10 Prohibición de faxes indeseables
(evitar la recepción de faxes por parte
de personas no deseadas)
Si se suscribe a un servicio de identificación de llamadas (página
53), esta función evita la recepción de faxes de llamadas que no
muestran la información de la persona que llama.
Además, la unidad no aceptará faxes que se originen en números
que coincidan con los de la lista de prohibición de faxes
indeseables.
L
Asegúrese de que la luz de
{
Fax
}
esté ENCENDIDA.
Importante:
L
Esta característica no funciona si usted recibe faxes
manualmente.
6.10.1 Activación de prohibición de faxes
indeseables
1
{
Advance
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prohibir
Fax Indes.
.
i
{
Set
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prohibir
.
4
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Activar
.
i
{
Set
}
5
Pulse
{
Advance
}
para salir.
6.10.2 Almacenaje de llamadas indeseables
Puede registrar hasta 20 números no deseados de la lista del
identificador de llamadas (página 53) si no desea recibir faxes de
ellos.
1
{
Advance
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prohibir
Fax Indes.
.
i
{
Set
}
3
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Fijar
Lista Proh
.
i
{
Set
}
4
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar las partes de las
que no quiere recibir faxes.
i
{
Set
}
L
Si programó el elemento equivocado, pulse
{
Set
}
de
nuevo para borrar
,
” y cancelar el elemento
seleccionado.
5
{
Back
}
i
{
Advance
}
Para mostrar la lista de prohibición de faxes indeseables
1.
{
Advance
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prohibir
Fax Indes.
.
i
{
Set
}
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Ver Lista
Prohib
.
i
{
Set
}
4.
Pulse
{V}
o
{^}
para mostrar los elementos de la lista.
5.
Pulse
{
Advance
}
para salir.
Para imprimir la lista de prohibición de faxes indeseables
1.
{
Advance
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prohibir
Fax Indes.
.
i
{
Set
}
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Imprimir
List Indes.
.
i
{
Set
}
4.
Pulse
{
Advance
}
para salir.
Para borrar un elemento de la lista de prohibición de faxes
indeseables
1.
{
Advance
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Prohibir
Fax Indes.
.
i
{
Set
}
3.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Ver Lista
Prohib
.
i
{
Set
}
4.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el elemento
que desee.
i
{#}
L
Para cancelar el borrado, pulse
{
Stop
}
, y después pulse
{
Advance
}
.
5.
{
Set
}
i
{
Advance
}
6. Fax
52
6.11 Recibir un fax en su computadora
Puede recibir un documento de fax en su computadora. El
documento de fax recibido se guarda como un archivo de imagen
(formato TIFF-G4).
Para recibir un documento de fax usando su computadora,
asegúrese de que las siguientes funciones estén configuradas de
antemano.
Recepcn de fax en la computadora (función #442 en la
página 62)
Configuración de la computadora para la recepción de faxes
por computadora (función #443 en la página 24)
L
Asegúrese de que el modo de vista previa de faxes es
APAGADO de antemano (función #448 en la página 62).
1
Pulse
{
Fax Auto Answer
}
repetidamente para ENCENDER
la función de respuesta automática (página 47).
2
Inicie Multi-Function Station.
i
[
PC FAX
]
3
Cuando reciba una llamada de fax, su computadora recibirá
un documento a través de la unidad.
Nota:
L
Puede ver, imprimir o transferir el documento recibido usando
su computadora.
Para ver un documento recibido
1.
Seleccione
[
PC FAX
]
desde Multi-Function Station.
2.
Seleccione
[
Registro recibido
]
en
[
Registro de
comunicación
]
.
3.
Haga clic en el elemento que desea ver.
4.
Haga clic en
[
Archivo
]
en la barra del menú, y después
seleccione
[
Ver
]
, o haga clic en el icono
[
Ver
]
en la barra de
herramientas.
L
Se mostrará el fax recibido.
Si un fax recibido se guarda en la memoria de la unidad
Puede cargar el documento en su computadora.
1.
Seleccione
[
PC FAX
]
desde Multi-Function Station.
2.
Seleccione
[
Registro recibido
]
en
[
Registro de
comunicación
]
.
3.
Haga clic en
[
Archivo
]
en la barra del menú.
i
[
Recibir un
Fax
]
L
Si se activa la función #442, el documento de fax recibido
se transferirá automáticamente a la computadora.
7. Identificador de llamadas
53
7 Identi ficador de llam adasIdentificador de llamadas
7.1 Servicio de identificación de
llamadas
Esta unidad es compatible con el servicio de Identificador de
llamadas ofrecido por su compañía telefónica local. Para
utilizar las funciones del identificador de llamadas de esta
unidad, debe subscribirse a ese servicio.
Asegúrese de que el siguiente conteo de timbres esté
ajustado a 2 o más timbres de antemano.
Conteo de timbres de FAX (función #210 en la página 58)
L
Es posible que el servicio que muestra el nombre no es
disponible en todas las áreas. Para obtener mayor
información, comuníquese con su compañía telefónica.
7.1.1 Cómo se muestra el identificador de
llamadas
El nombre o número telefónico de la persona que llama aparecerá
después del primer timbre. Tiene la opción de responder o no la
llamada.
La unidad automáticamente guardará la información de la llamada
(nombre, número telefónico y fecha y hora de la llamada) de las 30
llamadas más recientes. Es posible ver la información del que
llama en la pantalla (página 53) o imprimir la lista completa del
identificador de llamadas (página 105).
L
Cuando se recibe información de la persona que llama y ésta
es igual a un número telefónico almacenado en el directorio
de navegación de la unidad, se mostrará el nombre
almacenado.
L
Si la unidad está conectada a un sistema PBX (Central
privada), es posible que la información de la persona que
llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de
su equipo PBX.
L
Si la unidad no puede recibir información de la persona que
llama, se mostrará lo siguiente:
No Disponible
: la persona que llamó marcó desde un
área que no ofrece servicio de identificación de llamadas.
Privado
: la persona que llamó solicitó no enviar la
información.
Llamadaprovinc
: la persona que llamó realizó una
llamada de larga distancia.
Confirmación de la información de llamadas imprimiendo la
lista del identificador de llamadas
Para imprimir manualmente, consulte la página 105.
Para imprimir automáticamente después de cada 30
llamadas, active la función #216 (página 58).
7.2 Visualización y devolución de
llamadas utilizando la información de
la persona que llama
1
{
Caller ID
}
i
Pulse
{V}
para buscar desde la información
de la persona que llama que se recibió más recientemente.
L
Si pulsa
{^}
, se invertirá el orden de la pantalla.
L
Para enviar un fax, consulte la página 42.
2
Pulse
{
Monitor
}
para devolver la llamada.
L
Para hacer una llamada telefónica, levante el auricular
opcional.
Para cambiar la forma en que se muestra la información de la
persona que llama
Mientras se muestra la información deseada, pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para cambiar la información del nombre o número
telefónico.
7.2.1 Símbolos y operaciones para información
del que llama
Qué significa “
,
,
” en la pantalla significa que la llamada ya ha sido resaltada o
contestada.
Para detener la visualización
Pulse
{
Stop
}
.
Para editar un número telefónico antes de devolver o
almacenar la llamada
Mientras se muestra la información del que llama que desea,
pulse
{*}
repetidamente. Cada vez que pulse
{*}
, el número
telefónico cambiará de la siguiente manera:
A
1 – Código de área – Número telefónico local (“1” añadido)
B
Sólo el número telefónico local (se omite el código de área)
C
Código de área – Número telefónico local
D
1 – Número telefónico local (“1” añadido y código de área
omitido)
L
Para almacenar el número en el directorio de navegación,
continúe a partir del paso 3 del procedimiento de
almacenamiento en la página 54.
7. Identificador de llamadas
54
7.3 Borrado de la información de la
persona que llama
7.3.1 Eliminación de toda la información de la
persona que llama
1
{
Menu
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Editar
Identif
.
i
{
Set
}
L
Se mostrará
Borrar Todo OK?
.
L
Para cancelar la eliminación en curso, pulse
{
Stop
}
y, a
continuación,
{
Menu
}
.
3
{
Set
}
4
Pulse
{
Menu
}
para salir.
7.3.2 Para borrar información específica de la
persona que llama
1
{
Caller ID
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el elemento
que desee.
i
{#}
i
{
Set
}
i
{
Stop
}
7.4 Almacenamiento de la información
de la persona que llama
1
{
Caller ID
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar el elemento
que desee.
3
{
Set
}
4
Edite el nombre de ser necesario.
i
{
Set
}
i
{V}
/
{^}
5
Edite el número telefónico de ser necesario.
i
{
Set
}
i
{
Set
}
i
{
Stop
}
Nota:
L
Para editar un nombre o número, consulte la página 43.
8. Timbre distintivo
55
8 Timbre distin tivoTimbre d isti ntivo
8.1 Servicio de timbre distintivo
Cuando se realiza una llamada a uno de sus números, la
compañía telefónica envía un patrón de timbre a su línea para
indicar a cuál número se dirige la llamada. Al configurar esta
unidad para timbre distintivo, puede hacer que la unidad comience
automáticamente la recepción de faxes cuando llegue una
llamada al número del fax.
Para usar este servicio, debe suscribirse al servicio de timbre
distintivo que ofrece su compañía telefónica local. Confirme
que su compañía telefónica local tenga este servicio
disponible.
8.2 Utilización de dos o más números
telefónicos en una sola línea telefónica
8.2.1 Activación de la función de timbre distintivo
1
{
Menu
}
i
{#}{
4
}{
3
}{
0
}
2
Pulse
{
1
}
para seleccionar
Activar
.
L
Pulse
{
0
}
para seleccionar
Desactivar
.
3
{
Set
}
i
{
Menu
}
Nota:
L
Mientras la funcn de timbre distintivo esté activada, no es
posible cambiar el modo de recepción.
Cómo se reciben las llamadas telefónicas y faxes
Si la llamada entrante es para elmero de fax, la unidad sona
con el tipo de timbre asignado e iniciará automáticamente la
recepción del fax.
Si la llamada entrante es para el número telefónico, la unidad
continuará sonando.
L
Si tiene conectado un contestador telefónico externo, ajuste
su conteo de timbres a más de 2.
8.3 Uso de tres o más números
telefónicos en una sola línea telefónica
Es posible que desee utilizar tres os números telefónicos para
una sola línea telefónica. A fin de distinguir a qué número es
dirigida la llamada, debe asignar un patrón de timbre diferente a
cada número.
Ejemplo: uso de tres números telefónicos
Para usar un número telefónico para el fax, programe el patn de
timbre asignado para el fax (función #431 en la página 55). En el
ejemplo, el patrón de timbre asignado para el fax es un timbre
triple, así que debe programar
C
(timbre triple).
Nota:
L
El ajuste predeterminado es
{
5
}
B-D
. El fax responderá
todas las llamadas con los patrones de timbre
B
,
C
y
D
.
8.4 Programación del tipo de timbre
asignado para el fax
1
Ajuste la función #430 a
Activar
(página 55).
2
{
Menu
}
i
{#}{
4
}{
3
}{
1
}
3
Pulse
{
1
}
a
{
5
}
para seleccionar el tipo de timbre asignado al
fax.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Número
telefónico
Tipo de timbre Uso
012 1234 Timbre normal Personal
012 5678 Timbre doble Trabajo
012 9876 Timbre triple Fax
Tipo de timbre Selección
Timbre normal (un timbre largo)
{
1
}
A
1er timbre 2º timbre
Timbre doble (dos timbres cortos)
{
2
}
B
1er timbre 2º timbre
Timbre triple (timbres corto-largo-
corto)
{
3
}
C
1er timbre 2º timbre
Otros timbres triples (timbres corto-
corto-largo)
{
4
}
D
1er timbre 2º timbre
9. Funciones programables
56
9 Funci ones progr amablesResu men de f unciones
9.1 Programación
1
{
Menu
}
2
Pulse
{#}
y el código de 3 dígitos (página 57 a página 72).
3
Pulse la selección apropiada para mostrar la configuración
deseada.
L
Este paso varía dependiendo de la característica.
4
{
Set
}
5
Pulse
{
Menu
}
para salir.
Para seleccionar funciones por medio de la interfase del
navegador de internet (sólo conexión LAN)
Puede cambiar las funciones por medio de la interfase del
navegador de internet en lugar de la unidad.
1.
Inicie Multi-Function Station.
i
[
Utilidades
]
i
[
Web
Residente
]
L
También puede acceder a la unidad introduciendo su
dirección de IP en el navegador de internet.
2.
Seleccione la categoría que desee de la barra del menú.
[
Configuración del Dispositivo
]
:
funciones de la unidad
[
Configuración Avanzada
]
:
funciones avanzadas de cada
modo
[
Configuración de la Red
]
:
funciones de la red
3.
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después
introduzca la contraseña (función #155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4.
Seleccione la pestaña de la función deseada en la parte
superior del marco derecho.
5.
Cambie la configuración o edite información.
L
Este paso varía dependiendo de la característica.
6.
[
Presentar
]
L
Los datos nuevos se transferirán a la unidad.
7.
Cierre el navegador de internet.
Nota:
L
La configuración que aparece en el navegador de internet se
actualizará al hacer clic en
[
Recargar
]
.
{Set}
{Menu}
9. Funciones programables
57
9.2 Funciones básicas
Función y código Selección
Ajuste de la fecha y la hora
{#}{
1
}{
0
}{
1
}
Introduzca la fecha y la hora usando el teclado de marcación. Consulte la página 22 para más
información.
Configuración de su logotipo
{#}{
1
}{
0
}{
2
}
Introduzca su logotipo usando el teclado de marcación. Consulte la página 23 para más
información.
Configuración de su número de fax
{#}{
1
}{
0
}{
3
}
Introduzca su número de fax usando el teclado de marcación. Consulte la página 23 para
más información.
Selección del idioma
{#}{
1
}{
1
}{
0
}
La pantalla y los informes estarán en el idioma seleccionado.
{
1
}
Inglés
(predeterminado): se utiliza inglés.
{
2
}
Español
: se utiliza español.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
1
}{
1
}{
0
}
2.
Pulse
{
1
}
o
{
2
}
, para seleccionar el idioma deseado.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración del modo de
marcación
{#}{
1
}{
2
}{
0
}
{
1
}
Pulso
{
2
}
Tonos
(predeterminado)
Consulte la página 19 para más información.
Configuración del tiempo de flash
{#}{
1
}{
2
}{
1
}
El tiempo de flash depende de su centralita telefónica o PBX anfitrn.
{
0
}
900mseg.
{
1
}
700mseg.
(predeterminado)
{
2
}
600mseg.
{
3
}
400mseg.
{
4
}
300mseg.
{
5
}
250mseg.
{
6
}
200mseg.
{
7
}
160mseg.
{
8
}
110mseg.
{
9
}
100mseg.
{*}
90mseg.
{#}
80mseg.
Nota:
L
Si la unidad está conectada por medio de un PBX, es posible que las funciones de PBX
(transferencia de llamadas, etc.) no funcionen correctamente. Consulte a su proveedor
de PBX para obtener la configuración correcta.
Cómo cambiar la contraseña para
la programación de funciones por
medio de operación remota
{#}{
1
}{
5
}{
5
}
1.
{
Menu
}
i
{#}{
1
}{
5
}{
5
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca la contraseña actual.
i
{
Set
}
L
La contraseña predeterminada es
1234
.
3.
Introduzca una contraseña nueva de 4 dígitos usando 0 a 9.
i
{
Set
}
4.
Introduzca otra vez la contraseña nueva.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Nota:
L
Le recomendamos que cambie la contraseña predeterminada.
L
Esta contraseña también se usa para la programación de funciones por medio del
navegador de red.
9. Funciones programables
58
Configuración del horario de
mantenimiento del tóner
{#}{
1
}{
5
}{
8
}
La unidad lo activa automáticamente para mantenimiento una vez cada 24 horas. Debido a
que esto es para evitar que el tóner se solidifique, el ruido que emite la unidad durante el
mantenimiento no puede detenerse. Sin embargo, si el ruido de la unidad le molesta, puede
cambiar la hora de inicio.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
1
}{
5
}{
8
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca la hora de inicio del mantenimiento.
L
La hora predeterminada es
12:00AM
.
L
Pulse
{*}
repetidamente para seleccionar
AM
o
PM
.
3.
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración del patrón de timbre
{#}{
1
}{
6
}{
1
}
{
1
}
A
(predeterminado)
{
2
}
B
{
3
}
C
Cambio del conteo de timbres en el
modo SOLO FAX
{#}{
2
}{
1
}{
0
}
{
1
}
1
{
2
}
2
{
3
}
3
(predeterminado)
{
4
}
4
{
5
}
5
(Contestador automático externo)
Configuración de la impresión
automática de la lista del
identificador de llamadas
{#}{
2
}{
1
}{
6
}
{
0
}
Desactivar
(predeterminado): la unidad no imprimirá la lista del identificador de
llamadas, pero mantendrá registros de información de las últimas 30 llamadas.
{
1
}
Activar
: la unidad imprimirá la lista de identificación de abonados automáticamente
luego de cada 30 nuevas llamadas (página 53).
Configuración del ajuste de tiempo
{#}{
2
}{
2
}{
6
}
Al utilizar esta función, la configuración de fecha y hora de la unidad se ajusta
automáticamente cuando se reciba información del que llama.
{
1
}
Auto
(predeterminado): la configuración de la fecha y la hora se ajusta
automáticamente.
{
2
}
Manual
: desactiva estas funciones.
Configuración del tamaño del
papel de impresión en la bandeja
normal de entrada
{#}{
3
}{
8
}{
0
}
{
1
}
Carta
(predeterminado): papel tamaño carta
{
2
}
A4
: papel tamaño A4
{
3
}
Legal
: papel tamaño oficio
Configuración del tamaño del
papel de impresión en la bandeja
normal de entrada
{#}{
3
}{
8
}{
2
}
Esta función se mostrará sólo cuando esté instalada la bandeja opcional de entrada.
{
1
}
Carta
(predeterminado): papel tamaño carta
{
2
}
A4
: papel tamaño A4
{
3
}
Legal
: papel tamaño oficio
Configuración del tipo del papel de
impresión
{#}{
3
}{
8
}{
3
}
{
1
}
Pap. Normal
(predeterminado): papel de 75 g/m
2
a 105 g/m
2
(20 lb a 28 lb).
{
2
}
Pap.Delgado
: papel de 60 g/m
2
a 74 g/m
2
(16 lb a 19 lb).
{
3
}
Pap. Grueso
: papel de 106 g/m
2
a 165 g/m
2
(29 lb a 44 lb).
Nota:
L
Esta configuración es válida tanto para la bandeja normal de entrada como para la
bandeja opcional de entrada.
L
Pap. Grueso
aparecerá sólo cuando se seleccione
#1
para lo siguiente:
Configuración de la bandeja de entrada de papel para faxes (Función #440 en la
página 62).
Configuración de la bandeja de entrada de papel para copias (Función #460 en la
página 65).
Bandeja de entrada de papel en PCL
®
(Función #760 en la página 66).
Configuración de la bandeja de entrada de papel para la función de impresión de
escaneo a correo electrónico (Función #565 en la página 72).
Función y código Selección
9. Funciones programables
59
Configuración del tiempo de
espera para el modo de ahorro de
energía
{#}{
4
}{
0
}{
3
}
Para configurar la cantidad de tiempo antes de que la unidad entre al modo de ahorro de
energía.
{
1
}
5min
: 5 minutos
{
2
}
15min
(predeterminado): 15 minutos
{
3
}
30min
: 30 minutos
{
4
}
1h
: 1 hora
Nota:
L
Cuando la unidad se encuentra en modo de ahorro de energía, ésta debe precalentar el
fusor antes de imprimir.
Para mantener la configuración
previa del contraste
{#}{
4
}{
6
}{
2
}
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: la unidad mantendrá la configuración previa.
Nota:
L
La configuración anterior se mantendrá individualmente para copiar y enviar faxes.
Configuración del modo
predeterminado de operación
{#}{
4
}{
6
}{
3
}
Para seleccionar el modo predeterminado de operación cuando pase el tiempo seleccionado
del reloj de modo (función #464).
{
1
}
Copiar
(predeterminado): el modo de copiado se selecciona en forma
predeterminada.
{
2
}
Fax
: el modo de fax se selecciona en forma predeterminada.
Nota:
L
No es posible seleccionar el modo de escaneo usando esta función.
Configuración del reloj del modo
predeterminado de operación
{#}{
4
}{
6
}{
4
}
Para configurar el reloj antes de volver al modo predeterminado de operación (función #463).
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
30seg.
: 30 segundos
{
2
}
1min
(predeterminado): 1 minuto
{
3
}
2min
: 2 minutos
{
4
}
5min
: 5 minutos
Limpieza del tambor
{#}{
4
}{
8
}{
0
}
Limpie automáticamente el cartucho del tambor. Consulte la página 105 para más
información.
Configuración de la función de
ahorro de tóner
{#}{
4
}{
8
}{
2
}
{
0
}
Desactivar
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Activar
: el cartucho de tóner durará más.
Nota:
L
Esta función puede reducir la calidad de la impresión al reducir el consumo de tóner.
Cambio de la calibración del color
para todos los colores (cian,
magenta, amarillo y negro)
{#}{
4
}{
8
}{
5
}
Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara.
Consulte la página 77 para más información.
Cambio de la calibración del color
para el cian
{#}{
4
}{
8
}{
6
}
Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara.
Consulte la página 77 para más información.
Cambio de la calibración del color
para el magenta
{#}{
4
}{
8
}{
7
}
Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara.
Consulte la página 77 para más información.
Cambio de la calibración del color
para el amarillo
{#}{
4
}{
8
}{
8
}
Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara.
Consulte la página 77 para más información.
Cambio de la calibración del color
para el negro
{#}{
4
}{
8
}{
9
}
Cambie la calibración del color si la impresión en color es demasiado oscura o clara.
Consulte la página 77 para más información.
Función y código Selección
9. Funciones programables
60
9.3 Funciones del fax
Función y código Selección
Impresión de un informe de
confirmación
{#}{
4
}{
0
}{
1
}
{
0
}
Desactivar
: no se imprimirán informes de confirmación.
{
1
}
Activar
: se imprimirá un informe de confirmación después de cada transmisn de
fax.
{
2
}
Error
(predeterminado): sólo se imprimirá un informe de confirmación cuando falle la
transmisión de fax.
Configuración de impresión
automática del informe general
{#}{
4
}{
0
}{
2
}
{
0
}
Desactivar
: la unidad no imprimirá un informe general, pero guardará un registro de
las últimas 30 transmisiones y recepciones de fax.
{
1
}
Activar
(predeterminado): la unidad automáticamente imprimirá un informe general
después de cada 30 nuevas transmisiones y recepciones de fax (página 43).
Envío internacional de
documentos
{#}{
4
}{
1
}{
1
}
Si no puede enviar un fax al extranjero aún cuando el número es correcto y la línea está
conectada, active esta función antes de enviar el fax.
Esta función mejora la confiabilidad reduciendo la velocidad de transmisión.
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
Próx. Fax
: esta configuración es efectiva sólo para el siguiente intento de
transmisión de fax. Después de la transmisión, la unidad volverá a la configuración anterior.
{
2
}
Error
(predeterminado): cuando la transmisión del fax previo falla y desea reenviar el
documento.
Nota:
L
Esta función no se encuentra disponible para transmisiónltiple.
L
Es posible que los cargos de la llamada sean mayores que lo usual.
Envío de un fax a una hora
específica
{#}{
4
}{
1
}{
2
}
Esta funcn permite aprovechar las horas de llamada a bajo costo que ofrece su compañía
telefónica. Esta función se puede programar hasta 24 horas antes de la hora deseada.
{
0
}
Desactivar
(predeterminado)
{
1
}
Activar
Para enviar un documento:
1.
Si la luz de
{
Fax
}
está apagada, enciéndala oprimiendo
{
Fax
}
.
2.
Coloque el original (página 20).
3.
{
Menu
}
i
{#}{
4
}{
1
}{
2
}
4.
Pulse
{
1
}
para seleccionar
Activar
.
i
{
Set
}
5.
Marque el número de fax.
L
Para introducir un elemento usando el directorio de navegación, consulte los pasos
2 a 3 en la “6.3.1 Uso del vidrio del escáner”, página 44.
6.
{
Set
}
7.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Hora
.
i
{
<
}
/
{
>
}
8.
Introduzca la hora de inicio de la transmisión.
L
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para mover el cursor, y después pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
AM
o
PM
.
9.
{
Set
}
10.
De ser necesario, cambie la resolución (página 42) y el contraste (página 42).
11. Al usar el vidrio del escáner,
pulse
{
Black
}
.
i
{
Black
}
Al usar el alimentador automático de documentos,
pulse
{
Black
}
.
L
El documento se alimentará a la unidad, y se escaneará para guardarse en la
memoria. Entonces, la unidad enviará los datos a la hora especificada. No es posible
utilizar esta función para otra transmisión de fax hasta que el envío anterior se
complete.
Nota:
L
Para cancelar esta configuración después de la programación, pulse
{
Stop
}
mientras la
unidad está desocupada, y después pulse
{
Set
}
.
9. Funciones programables
61
Configuración del Modo de
corrección de errores (ECM)
{#}{
4
}{
1
}{
3
}
Esta función está disponible cuando las máquinas de fax que transmiten y reciben son
compatibles con ECM.
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
Activar
(predeterminado): la transmisión y recepción de faxes se efectuará de forma
que no ocurran errores.
Configuración del tono de
conexión
{#}{
4
}{
1
}{
6
}
Si a menudo tiene problemas al enviar faxes, esta funcn le permite escuchar los tonos de
conexión: tono de fax, tono de devolución de llamada y tono de ocupado. Puede utilizar estos
tonos para confirmar el estado de la máquina de la otra persona.
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
Activar
(predeterminado): escuchará tonos de conexión.
Nota:
L
Si el tono de timbre continúa, es posible que la máquina de la otra persona no sea un fax
o que se haya quedado sin papel. Verifique con el otro usuario.
L
El volumen del tono de conexión no se puede ajustar.
Configuración de la velocidad
máxima del fax
{#}{
4
}{
1
}{
8
}
{
1
}
14.4Kbps
{
2
}
33.6Kbps
(predeterminado)
Nota:
L
La velocidad del fax puede ser más baja que la velocidad seleccionada dependiendo de
su línea.
Activación de la función de timbre
distintivo
{#}{
4
}{
3
}{
0
}
{
0
}
Desactivar
(predeterminado)
{
1
}
Activar
Consulte la página 55 para más información.
Configuración del tipo de timbre
para el fax (función de timbre
distintivo)
{#}{
4
}{
3
}{
1
}
{
1
}
A
{
2
}
B
{
3
}
C
{
4
}
D
{
5
}
B-D
(predeterminado)
Consulte la página 55 para más información.
Configuración de la función de
reducción automática
{#}{
4
}{
3
}{
2
}
Para recibir un documento de fax que es más largo que su papel de impresión.
{
0
}
Desactivar
: la unidad imprimirá los documentos recibidos a su tamaño original.
{
1
}
Activar
(predeterminado): la unidad modificará la escala de los documentos
recibidos para ajustarla al tamaño del papel de impresión.
Cambio del código de activación
del fax
{#}{
4
}{
3
}{
4
}
Si desea utilizar un teléfono de extensión para recibir faxes, active esta función y programe
el código de activación.
Importante:
L
El código de activación del fax debe ser diferente al código que programó en el
contestador automático.
{
0
}
Desactivar
{
1
}
Activar
(predeterminado)
1.
{
Menu
}
i
{#}{
4
}{
3
}{
4
}
2.
Pulse
{
1
}
para seleccionar
Activar
.
i
{
Set
}
3.
Introduzca su código de 2 a 4 dígitos, usando 0 a 9,
{*}
y
{#}
.
L
El código predeterminado es
;
#9
.
L
No introduzca “0000”.
4.
{
Set
}
i
{
Menu
}
Función y código Selección
9. Funciones programables
62
Configuración de la alerta de
recepción en la memoria
{#}{
4
}{
3
}{
7
}
Para alertarle con un pitido cuando un fax recibido se almacena en la memoria debido a
algún problema.
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
Activar
(predeterminado): escuchará un pitido intermitente.
Nota:
L
Los pitidos lentos continuarán hasta que resuelva el problema de impresión y se asegure
de que la unidad tiene suficiente papel de impresión para el documento almacenado.
Configuración de la recepción
amigable
{#}{
4
}{
3
}{
8
}
Para recibir un fax automáticamente cuando conteste una llamada y escuche un tono de fax
(pitido lento).
{
0
}
Desactivar
: tiene que pulsar
{
Black
}
para recibir faxes.
{
1
}
Activar
(predeterminado): no tiene que pulsar
{
Black
}
para recibir faxes.
Configuración de la bandeja de
entrada de papel para la impresión
de faxes recibidos
{#}{
4
}{
4
}{
0
}
Esta función se mostrará sólo cuando esté instalada la bandeja opcional de entrada.
{
1
}
#1
(predeterminado): bandeja normal de entrada
{
2
}
#2
: bandeja opcional de entrada
{
3
}
#1+#2
Nota:
L
Si selecciona
#1+#2
, asegúrese de que esté seleccionado el mismo tamaño de papel
para lo siguiente:
Bandeja normal de entrada (función #380 en la página 58)
Bandeja opcional de entrada (función #382 en la página 58)
Si se cambia cualquiera de los dos,
#1
se seleccionará automáticamente.
Para recibir un fax en la
computadora
{#}{
4
}{
4
}{
2
}
Si desea recibir un fax en la computadora, active esta función y ejecute
[
PC FAX
]
desde la
Multi-Function Station.
Esta función está disponible cuando la función #448 esdesactivada.
{
0
}
Desactivar
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Siempre
: si la unidad reconoce la conexión a la computadora, transferirá a ésta los
documentos recibidos. Si la unidad no puede reconocer la conexión, almacenará los
documentos recibidos en la memoria, y luego transferirá los datos después de reconocer la
conexión.
{
2
}
Conectado
: si la unidad reconoce la conexión a la computadora, transferi a ésta los
documentos recibidos. Si la unidad no puede reconocer la conexión, imprimirá los datos.
Configuración de la computadora
para la recepción de faxes por
computadora
{#}{
4
}{
4
}{
3
}
Para seleccionar la computadora que se usará para recibir faxes. Consulte la página 24 para
más información.
Envío de documentos tamaño
oficio usando el vidrio del escáner
{#}{
4
}{
4
}{
5
}
{
0
}
Desactivar
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Próx. Fax
: se pueden enviar documentos tamaño oficio para la siguiente transmisión
de fax usando el vidrio del escáner. Después de la transmisión, esta función se APAGA
automáticamente.
{
2
}
Siempre
: se pueden enviar documentos tamaño oficio usando el vidrio del escáner en
cualquier momento.
Configuración del modo de vista
previa del fax
{#}{
4
}{
4
}{
8
}
Active esta función si desea mostrar el documento de fax recibido.
{
0
}
Desactivar
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Activar
: la unidad almacenará en la memoria el documento de fax recibido. Usted
puede mostrar el documento de fax antes de imprimirlo o guardarlo (página 48).
Nota:
L
Si selecciona
Activar
, se desactivará la configuración de faxes de la computadora
(función #442 en la página 62).
Cómo borrar automáticamente los
documentos de fax recibidos
{#}{
4
}{
4
}{
9
}
Esta función está disponible cuando la función #448 está activada.
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
Activar
(predeterminado): el documento de fax recibido se borrará automáticamente
después de imprimirse (página 49).
Función y código Selección
9. Funciones programables
63
Restablecimiento de las funciones
del fax a sus valores
predeterminados
{#}{
4
}{
5
}{
9
}
{
0
}
No
(predeterminado)
{
1
}
Para restablecer las funciones del fax:
1.
{
Menu
}
i
{#}{
4
}{
5
}{
9
}
2.
Pulse
{
1
}
para seleccionar
.
i
{
Set
}
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Nota:
L
La recepción de faxes por computadora (función #443 en la página 24) no se
restablecerá.
L
Si selecciona
, la unidad imprimirá los documentos de fax recibidos que se hayan
guardado en la memoria.
Configuración de la información
para guardar un fax como un
archivo adjunto de correo
electrónico (por medio del
servidor de correo electrónico)
(sólo conexión LAN)
L
Esta función sólo se puede
programar por medio de la
interfase del navegador de
internet.
Cuando guarda el fax como un archivo adjunto de correo electrónico, necesita programar de
antemano la configuración del servidor de correo electrónico y del servidor SMTP. Consulte
a su proveedor de servicio o administrador de red para obtener detalles.
1.
Inicie Multi-Function Station.
2.
[
Utilidades
]
i
[
Web Residente
]
i
[
Configuración de la Red
]
3.
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función
#155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4.
Seleccione la pestaña
[
Parametros Configuración de Correo
]
.
5.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
E-Mail Servidor
]
.
6.
Introduzca la información del servidor de correo electrónico y del servidor SMTP.
i
[
Presentar
]
7.
Cierre el navegador de internet.
Registro de los destinos de correo
electrónico (por medio del
servidor de correo electrónico)
(sólo conexión LAN)
L
Esta función sólo se puede
programar por medio de la
interfase del navegador de
internet.
Cuando guarda el fax como un archivo adjunto de correo electrónico, puede registrar con
anticipación los destinos de correo electrónico (hasta 300) para la unidad, por medio de la
interfaz del navegador de Internet.
1.
Inicie Multi-Function Station.
2.
[
Utilidades
]
i
[
Web Residente
]
i
[
Configuración de la Red
]
3.
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función
#155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4.
Seleccione la pestaña
[
Parametros Configuración de Correo
]
.
5.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
Destinatario
]
.
6.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida del documento escaneado que desee enviar por correo
electrónico al usuario.
7.
Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico.
i
[
Presentar
]
8.
Cierre el navegador de internet.
Función y código Selección
9. Funciones programables
64
Configuración de la información
de un servidor FTP para guardar
un fax (sólo conexión LAN)
L
Esta función sólo se puede
programar por medio de la
interfase del navegador de
internet.
Cuando guarda el archivo escaneado en la carpeta de un servidor FTP, puede registrar de
antemano los destinos de FTP (hasta 6 destinos) en la unidad por medio de la interfaz del
navegador de internet.
1.
Inicie Multi-Function Station.
2.
[
Utilidades
]
i
[
Web Residente
]
i
[
Configuración de la Red
]
3.
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función
#155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4.
Seleccione la pestaña
[
Funciones del FTP
]
.
5.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
FTP Servidor
]
.
6.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida del servidor FTP deseado.
7.
Introduzca el nombre del servidor, la dirección IP, el directorio de carpetas, etc.
i
[
Presentar
]
8.
Cierre el navegador de internet.
Nota:
L
Si no crea un directorio en este paso 7, el fax se guardará en el directorio raíz.
Función y código Selección
9. Funciones programables
65
9.4 Funciones de copiado
Función y código Selección
Configuración de la bandeja de
entrada del papel para usarla para
el copiado
{#}{
4
}{
6
}{
0
}
Esta función se mostrará sólo cuando esté instalada la bandeja opcional de entrada.
{
1
}
#1
(predeterminado): bandeja normal de entrada
{
2
}
#2
: bandeja opcional de entrada
{
3
}
#1+#2
Nota:
L
Si selecciona
#1+#2
, asegúrese de que esté seleccionado el mismo tamaño de papel
para lo siguiente:
Bandeja normal de entrada (función #380 en la página 58)
Bandeja opcional de entrada (función #382 en la página 58)
Si se cambia cualquiera de los dos,
#1
se seleccionará automáticamente.
Cambio de la resolución de
copiado predeterminada
{#}{
4
}{
6
}{
1
}
Para cambiar la configuración predeterminada de la resolucn del copiado.
{
1
}
Texto/Foto
(predeterminado): para documentos que contengan fotografías y texto.
{
2
}
Texto
: para documentos que contengan sólo texto.
{
3
}
Foto
: para documentos que contengan fotografías, dibujos sombreados, etc.
Cómo mantener la configuración
previa de orientación de la página
{#}{
4
}{
6
}{
7
}
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: la unidad mantendrá la configuración previa.
Cómo mantener la configuración
previa de ampliación o reducción
{#}{
4
}{
6
}{
8
}
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: la unidad mantendrá la configuración previa.
Cómo mantener la configuración
previa de clasificación
{#}{
4
}{
6
}{
9
}
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: la unidad mantendrá la configuración previa.
Cómo mantener la configuración
dúplex previa
{#}{
4
}{
7
}{
0
}
Esta función se mostrará sólo cuando esté instalada la unidad dúplex automática.
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: la unidad mantendrá la configuración previa.
Configurar el indicativo de bandeja
de entrada para copia
{#}{
4
}{
7
}{
1
}
Esta función se mostrará sólo cuando esté instalada la bandeja opcional de entrada.
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
Activar
(predeterminado): Cuando haga una copia, verá el indicador para
seleccionar el tamaño deseado del papel de impresión.
Nota:
L
Cuando se le pida, seleccione el tamaño deseado de papel de impresión pulsando
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente, y después pulse
{
Black
}
/
{
Color
}
.
L
Aún cuando
Activar
es seleccionado, esta característica no será activada si la
configuración del tipo de papel de impresión (función #383 en la página 58) está en
Pap. Grueso
. Deberá cambiar a
Pap. Normal
o
Pap.Delgado
de antemano.
L
Si usted selecciona
Activar
, asegúrese de que la configuración del tamaño del
papel de impresión coincida con el papel de impresión instalado.
Bandeja normal de entrada (función #380 en la página 58)
Bandeja opcional de entrada (función #382 en la página 58)
9. Funciones programables
66
9.5 Funciones de impresión de la PC
Función y código Selección
Configuración de la bandeja de
entrada del papel en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
0
}
Esta función se mostrará sólo cuando esté instalada la bandeja opcional de entrada.
{
1
}
#1
(predeterminado): bandeja normal de entrada
{
2
}
#2
: bandeja opcional de entrada
{
3
}
#1+#2
Nota:
L
Si selecciona
#1+#2
, asegúrese de que esté seleccionado el mismo tamaño de papel
para lo siguiente:
Bandeja normal de entrada (función #380 en la página 58)
Bandeja opcional de entrada (función #382 en la página 58)
Si se cambia cualquiera de los dos,
#1
se seleccionará automáticamente.
Configuración del número de
copias en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
2
}
1.
{
Menu
}
i
{#}{
7
}{
6
}{
2
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca el número de copias de
001
a
999
usando el teclado de marcación.
L
El ajuste predeterminado es
001
.
3.
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración del tamaño del
papel de impresión en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
3
}
{
1
}
Carta
(predeterminado): papel tamaño carta
{
2
}
A4
: papel tamaño A4
{
3
}
Legal
: papel tamaño oficio
Configuración de la función de
reducción de imágenes en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
4
}
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
Activar
(predeterminado): la resolución del documento se reducirá automáticamente
cuando el tamaño de los datos sea demasiado grande para imprimir.
Nota:
L
Esta función puede reducir la calidad de la impresión al reducir la resolución.
Configuración de la dirección del
papel de impresión en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
5
}
{
1
}
Vertical
(predeterminado): el documento se imprimirá en dirección vertical.
{
2
}
Horizontal
: el documento se imprimirá en dirección horizontal.
Configuración de la función de
ancho A4 en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
6
}
Puede cambiar el margen y el área de impresión del papel de impresn tamaño A4 de forma
que se puedan imprimir 80 caracteres en fuente de 10 cpi en una línea.
{
0
}
Desactivar
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Activar
: el margen y área de impresión del papel de impresn tamaño A4 se
modificarán.
Configuración de las líneas por
página en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
7
}
Para configurar el número de líneas por página en la impresión en PCL.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
7
}{
6
}{
7
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca el número de líneas por página de
005
a
128
usando el teclado de
marcación.
L
El ajuste predeterminado es
060
.
3.
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración del origen de las
fuentes en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
8
}
Esta función está disponible cuando la fuente descargada se registra en la unidad.
{
1
}
Residente
(predeterminado): el documento se imprimirá usando la fuente residente.
{
2
}
Desc Tipo Letra
: el documento se imprimirá usando la fuente descargada.
9. Funciones programables
67
Configuración del número de
fuentes en PCL
{#}{
7
}{
6
}{
9
}
Para configurar el número de fuentes que se usará en la impresión en PCL. La unidad le
asigna un número a cada fuente.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
7
}{
6
}{
9
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca el número de la fuente de
000
a
054
usando el teclado de marcación.
L
El ajuste predeterminado es
000
.
3.
{
Set
}
i
{
Menu
}
Nota:
L
Si la función #768 está configurada para
Desc Tipo Letra
, la configuración
predeterminada es
001
.
L
Para imprimir la lista de fuentes, consulte la página 105.
Configuración del espaciado y los
puntos de las fuentes en PCL
{#}{
7
}{
7
}{
0
}
Para configurar el espaciado y los puntos de las fuentes que se usarán en la impresión en
PCL.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
7
}{
7
}{
0
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca el espaciado de la fuente de
00.44
a
99.99
, o los puntos de
004.00
a
999.75
usando el teclado de marcación.
L
El espaciado predeterminado es
10.00
y los puntos predeterminados son
012.00
.
3.
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración del conjunto de
símbolos en PCL
{#}{
7
}{
7
}{
1
}
Para configurar el conjunto de símbolos que se usará en la impresión en PCL.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
7
}{
7
}{
1
}
2.
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para mostrar el conjunto de símbolos deseado.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración de los saltos de
líneas en PCL
{#}{
7
}{
7
}{
2
}
Para configurar cada comportamiento al recibir códigos CR, LF y FF.
{
1
}
CR/LF/FF
(predeterminado): CR=CR, LF=LF, FF=FF
{
2
}
CR+LF/LF/FF
: CR=CR+LF, LF=LF, FF=FF
{
3
}
CR/CR+LF/CR+FF
: CR=CR, LF=CR+LF, FF=CR+FF
Configuración del tiempo de
espera para el modo de
continuación automática
{#}{
7
}{
7
}{
3
}
Para configurar la longitud de tiempo antes de que la unidad se recupere si ocurre un
desbordamiento de la memoria.
{
1
}
Desactivar
(predeterminado): desactiva esta función.
{
2
}
20seg.
: 20 segundos
{
3
}
30seg.
: 30 segundos
{
4
}
60seg.
: 60 segundos
{
5
}
90seg.
: 90 segundos
{
6
}
120seg.
: 120 segundos
Cómo cambiar la configuración de
tiempo de espera de datos
{#}{
7
}{
7
}{
4
}
La unidad imprimirá automáticamente en la memoria los datos restantes cuando la
computadora no le envíe datos durante el tiempo establecido.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
7
}{
7
}{
4
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca la configuración deseada de tiempo de espera de datos de
005
segundos
a
600
segundos, usando el teclado de marcación.
L
La configuración predeterminada es
060
segundos.
3.
{
Set
}
i
{
Menu
}
Función y código Selección
9. Funciones programables
68
Detección de páginas
monocromáticas
{#}{
7
}{
7
}{
5
}
{
0
}
Desactivar
: cuando haga una impresión en color, todas las páginas, incluyendo las
monocromáticas, se imprimirán usando los cartuchos de tóner de color y el cartucho del
tambor de color. Esto incrementará el uso consumible de los cartuchos de tóner de color y
del cartucho del tambor de color.
{
1
}
Activar
(predeterminado): cuando se hace una impresión en color, esta función
detecta automáticamente las páginas monocromáticas de su documento y las imprime
usando sólo el cartucho de tóner negro y el cartucho del tambor monocromático. Esto
reducirá el uso consumible del cartucho de tóner de color y del cartucho del tambor de color,
pero se requerirá tiempo para cambiar automáticamente entre la impresión monocromática
y la impresión en color.
Nota:
L
Dependiendo del tipo de documento, es posible que esta funcn no se active incluso
cuando se seleccione
Activar
.
Configuración de la impresión
A4/carta común
{#}{
7
}{
7
}{
6
}
Esta función permite imprimir en tamaño A4 aunque esté instalado papel de impresión
tamaño carta, y viceversa.
{
0
}
Desactivar
: desactiva esta función.
{
1
}
Activar
(predeterminado): es posible imprimir entre los tamaños A4/carta.
Función y código Selección
9. Funciones programables
69
9.6 Funciones de escaneo
Función y código Selección
Configuración del modo de
escaneo para escanear a su
computadora
{#}{
4
}{
9
}{
3
}
{
1
}
Visor
(predeterminado): la imagen escaneada aparecerá en la ventana de
[
Visualizador Multifuncional
]
.
{
2
}
Archivo
: la imagen escaneada se guardará como un archivo.
{
3
}
E-Mail
: la imagen escaneada se guardará para adjuntarse a un correo electrónico.
{
4
}
OCR
: la imagen escaneada aparecerá en la ventana de OCR.
Cómo mantener el parámetro de
escaneo previo para Push Scan
{#}{
4
}{
9
}{
4
}
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: la unidad mantendrá la configuración previa de escaneo para cada
modo de push scan; el tamaño del documento escaneado, la resolución, el formato del
archivo, el brillo, el contraste de color/contraste.
Configuración del tipo de escaneo
monocromático para Push Scan
{#}{
4
}{
9
}{
5
}
{
1
}
Negro/Bco
(predeterminado): para escanear como líneas negras; seleccione esta
función para contenido de texto.
{
2
}
Esc de Gris
: para escanear como líneas negras y tonos de gris; seleccione esta
función para imágenes.
Configuración de la información
para escanear a un correo
electrónico (por medio del
servidor de correo electrónico)
(sólo conexión LAN)
L
Esta función sólo se puede
programar por medio de la
interfase del navegador de
internet.
Cuando envía archivos escaneados vía servidor de correo electrónico, necesita programar
de antemano las configuraciones del servidor de correo electrónico y del servidor SMTP.
Consulte a su proveedor de servicio o administrador de red para obtener detalles.
1.
Inicie Multi-Function Station.
2.
[
Utilidades
]
i
[
Web Residente
]
i
[
Configuración Avanzada
]
3.
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función
#155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4.
Seleccione la pestaña
[
Funciones Escan.
]
.
5.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
E-Mail Servidor
]
.
6.
Introduzca la información del servidor de correo electrónico y del servidor SMTP.
i
[
Presentar
]
7.
Cierre el navegador de internet.
Registro del escaneo a los
destinos de correo electrónico
(por medio del servidor de correo
electrónico) (sólo conexión LAN)
L
Esta función sólo se puede
programar por medio de la
interfase del navegador de
internet.
Al enviar archivos escaneados por medio del servidor de correo electrónico, puede registrar
de antemano los destinos de correo electrónico (hasta 300 destinos) en la unidad, por medio
de la interfase del navegador de internet.
1.
Inicie Multi-Function Station.
2.
[
Utilidades
]
i
[
Web Residente
]
i
[
Configuración Avanzada
]
3.
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función
#155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4.
Seleccione la pestaña
[
Funciones Escan.
]
.
5.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
Destinatario
]
.
6.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida del documento escaneado que desee enviar por correo
electrónico al usuario.
7.
Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico.
i
[
Presentar
]
8.
Cierre el navegador de internet.
9. Funciones programables
70
Configuración de la información
para escanear al FTP (sólo
conexión LAN)
L
Esta función sólo se puede
programar por medio de la
interfase del navegador de
internet.
Al enviar archivos escaneados a un servidor FTP, puede registrar los destinos de FTP (hasta
6 destinos) en la unidad, por medio de la interfaz del navegador de Internet.
1.
Inicie Multi-Function Station.
2.
[
Utilidades
]
i
[
Web Residente
]
i
[
Configuración Avanzada
]
3.
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función
#155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4.
Seleccione la pestaña
[
Funciones Escan.
]
.
5.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
FTP Servidor
]
.
6.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida del servidor FTP deseado.
7.
Introduzca el nombre del servidor, la dirección IP, el directorio de carpetas, etc.
i
[
Presentar
]
8.
Cierre el navegador de internet.
Nota:
L
Si no introduce un directorio de la carpeta en el paso 7, la imagen escaneada se
guardará en el directorio raíz.
Función y código Selección
9. Funciones programables
71
9.7 Funciones de LAN
Función y código Selección
Configuración de LAN con un
servidor DHCP
{#}{
5
}{
0
}{
0
}
{
0
}
Deshabilit.
: desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
(predeterminado): lo siguiente se asignará automáticamente usando un
servidor DHCP (Protocolo Dinámico de Configuración de Host).
Dirección de IP
Máscara de subred
Compuerta predeterminada
Configuración de la dirección de IP
para la conexión de LAN
{#}{
5
}{
0
}{
1
}
Esta función está disponible cuando la función #500 esdesactivada.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
5
}{
0
}{
1
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca la dirección de IP de la unidad en la LAN usando el teclado de marcación.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración de la máscara de
subred para la conexión de LAN
{#}{
5
}{
0
}{
2
}
Esta función está disponible cuando la función #500 esdesactivada.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
5
}{
0
}{
2
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca la máscara de subred de la red en la LAN usando el teclado de marcación.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración de la compuerta
predeterminada de red para la
conexión de LAN
{#}{
5
}{
0
}{
3
}
Esta función está disponible cuando la función #500 esdesactivada.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
5
}{
0
}{
3
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca la compuerta predeterminada de la red en la LAN usando el teclado de
marcación.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración del servidor DNS
primario para la conexión de LAN
{#}{
5
}{
0
}{
4
}
Esta función está disponible cuando la función #500 esdesactivada.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
5
}{
0
}{
4
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca el servidor DNS primario de la red en la LAN usando el teclado de marcación.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración del servidor DNS
secundario para la conexión de
LAN
{#}{
5
}{
0
}{
5
}
Esta función está disponible cuando la función #500 esdesactivada.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
5
}{
0
}{
5
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca el servidor DNS secundario de la red en la LAN usando el teclado de
marcación.
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Configuración del nombre de la
máquina
{#}{
5
}{
0
}{
7
}
1.
{
Menu
}
i
{#}{
5
}{
0
}{
7
}
i
{
Set
}
2.
Introduzca el nombre de la unidad que se va a reconocer en la LAN, hasta 15 caracteres,
usando el alfabeto inglés y números (consulte página 75 para la introducción de
caracteres).
i
{
Set
}
i
{
Menu
}
Nota:
L
El nombre predeterminado de la unidad se asigna automáticamente para poder
reconocerla en la LAN. Si cambia el nombre, asigne un nombre exclusivo para evitar
empalmes.
Cómo mostrar la dirección MAC de
la unidad
{#}{
5
}{
0
}{
8
}
1.
{
Menu
}
i
{#}{
5
}{
0
}{
8
}
i
{
Set
}
2.
Se mostrará la dirección MAC de la unidad.
i
{
Menu
}
9. Funciones programables
72
Cómo aprobar usuarios para la
conexión LAN
{#}{
5
}{
3
}{
2
}
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: la unidad negará o aprobará el acceso a partir de los patrones IP
previamente programados. Se puede negar o aprobar, y se pueden programar hasta 4
patrones por medio de la interfase del navegador de internet.
1.
Inicie Multi-Function Station.
2.
[
Utilidades
]
i
[
Web Residente
]
i
[
Configuración de la Red
]
3.
Escriba
“root”
como nombre de usuario, y después introduzca la contraseña (función
#155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
4.
Seleccione la pestaña
[
Funciones de Red
]
.
5.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
Usuario Aprobado
]
.
6.
Haga clic en
[
Editar
]
enseguida de
[
Filtrado
]
.
7.
Cambie el modo y edite la información de filtración del IP.
i
[
Presentar
]
8.
Cierre el navegador de internet.
Configuración automática de la
dirección de IP para la conexión de
LAN
{#}{
5
}{
3
}{
3
}
Esta función sólo se mostrará cuando la función #500 esté activada.
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: la dirección de IP se asignará automáticamente usando un servidor
DHCP (Protocolo de Configuración Dinámica de Host).
Configuración de HTTPD para la
conexión LAN
{#}{
5
}{
3
}{
4
}
{
0
}
Deshabilit.
: niega acceso al navegador de internet.
{
1
}
Habilitado
(predeterminado): permite el acceso al navegador de internet.
Protocolo IPv6
{#}{
5
}{
3
}{
5
}
{
0
}
Deshabilit.
(predeterminado): desactiva esta función.
{
1
}
Habilitado
: se puede usar el protocolo IPv6. Asegúrese de cambiar el puerto al
protocolo IPv6 después de instalar el controlador de la impresora. Puede revisar la dirección
del protocolo de IPv6 imprimiendo la
Lista Funciones
(página 105).
Nota:
L
Para activar esta función, APAGUE el interruptor de corriente y después ENCIÉNDALO
de nuevo.
Configuración de la bandeja de
entrada de papel para usarla para
la función de impresión de
escaneo a correo electrónico
{#}{
5
}{
6
}{
5
}
Esta función se mostrará sólo cuando esté instalada la bandeja opcional de entrada.
{
1
}
#1
(predeterminado): bandeja normal de entrada
{
2
}
#2
: bandeja opcional de entrada
{
3
}
#1+#2
Nota:
L
Si selecciona
#1+#2
, asegúrese de que esté seleccionado el mismo tamaño de papel
para lo siguiente:
Bandeja normal de entrada (función #380 en la página 58)
Bandeja opcional de entrada (función #382 en la página 58)
Si se cambia cualquiera de los dos,
#1
se seleccionará automáticamente.
Función y código Selección
9. Funciones programables
73
9.8 Funciones de red (sólo conexión LAN)
Estas funciones sólo se pueden programar por medio de la interfase del navegador de internet.
Función Pestaña Selección
Configuración de las
funciones de LAN
[
Funciones de Red
]
Introduzca la configuración de la función de LAN. Consulte la
página 71 para más información.
Configuración del nombre
comunitario para SNMP
[
SNMP
]
Introduzca el nombre comunitario para SNMP. Consulte a su
proveedor de servicio o administrador de red para obtener
detalles.
Configuración de la
ubicación en la que usa esta
unidad
[
SNMP
]
Introduzca la información de la ubicación de la unidad.
Cómo mostrar la dirección
local del enlace
[
IPv6
]
Se mostrará la dirección local del enlace.
Cómo mostrar la dirección
de IP para configuración
automática
[
IPv6
]
Se mostrala dirección de IP para configuración automática.
Cómo configurar la
dirección de IP para IPv6
[
IPv6
]
Introduzca la dirección de IP para IPv6. Consulte a su proveedor
de servicio o administrador de red para obtener detalles.
Configuración del enrutador
predeterminado para IPv6
[
IPv6
]
Introduzca la dirección del enrutador predeterminado para IPv6.
Consulte a su proveedor de servicio o administrador de red para
obtener detalles.
Configuración de la
información del servidor
FTP
[
Funciones del FTP
]
Ingrese la información del servidor FTP para llevar a cabo las
siguientes funciones:
Enviar imágenes escaneadas a una carpeta de un servidor
FTP (página 35).
Guardar faxes en una carpeta de un servidor FTP (página
49).
Configuración de la
información del servidor de
correo electrónico
[
Parametros Configuración
de Correo
]
Ingrese la información del servidor de correo electrónico y del
servidor SMTP para llevar a cabo las siguientes funciones:
Enviar imágenes escaneadas desde la unidad vía correo
electrónico (página 34).
Guardar los faxes como un archivo adjunto a un correo
electrónico (página 49).
Registro de los destinos de
correo electrónico (por
medio del servidor de
correo electrónico)
[
Parametros Configuración
de Correo
]
Registre los destinos de correo electrónico (hasta 300 destinos)
para la unidad. Consulte la página 63, 69 para más información.
Configuración de la función
de notificación de errores
[
Notificación de Error
][
Habilitado
]
: la unidad enviará un correo electrónico a los
destinos registrados cuando ocurra un problema.
[
Deshabilit.
]
(predeterminado): desactiva esta función.
Configuración de la
información para la función
de notificación de errores
[
Notificación de Error
]
Introduzca la información del servidor de correo electrónico y el
servidor de SMTP para enviar correos electrónicos de
notificación de error a.
9. Funciones programables
74
Registro de destinos para la
función de notificación de
errores
[
Notificación de Error
]
Introduzca la dirección de correo electnico a la cual se enviarán
las notificaciones de error y seleccione los tipos de problemas.
[
Advertencia de Vida Util
]
: una advertencia que indica que el
cartucho de tóner, el cartucho del tambor o el cartucho de tóner
de desecho se necesitan reemplazar pronto.
[
Error en Ruta de Papel Impreso
]
: un error que indica que
existe un problema con a bandeja de entrada de papel.
[
Error Vital
]
: un error que indica que el cartucho de tóner, el
cartucho del tambor o el cartucho de tóner de desecho se
necesitan reemplazar.
Configuración de la función
de impresión de escaneo a
correo electrónico
[
Impresión de Envios de
Escaneo por E-Mail
]
[
Habilitado
]
: la unidad imprimirá automáticamente los archivos
adjuntos a los mensajes de correo electnico que reciba.
[
Deshabilit.
]
(predeterminado): desactiva esta función.
Vea página 32 para obtener detalles.
Configuración del intervalo
para revisar correo
electrónico de la función de
impresión de escaneo a
correo electrónico
[
Impresión de Envios de
Escaneo por E-Mail
]
Introduzca el intervalo deseado de verificacn de correo
electrónico.
Configuración de la opción
de impresión de
encabezados para la
función de impresión de
escaneo a correo
electrónico
[
Impresión de Envios de
Escaneo por E-Mail
]
[
Habilitado
]
(predeterminado): la unidad imprimirá la
información del encabezado junto con los archivos adjuntos del
correo electrónico.
[
Deshabilit.
]
: desactiva esta función.
Configuración de la
información para la función
de impresión de escaneo a
correo electrónico
[
Impresión de Envios de
Escaneo por E-Mail
]
Al usar la función de impresión de escaneo a correo electrónico,
es necesario que programe de antemano la configuración del
servidor POP. Consulte la página 32 para más información.
Presentación de la
información de impresión de
escaneo a correo
electrónico
[
Impresión de Envios de
Escaneo por E-Mail
]
Se mostrará la información de los 30 correos electrónicos
recibidos más recientemente.
Función Pestaña Selección
10. Información útil
75
10 Inf ormación út ilInformación útil
10.1 Introducción de caracteres
El teclado de marcación se utiliza para introducir caracteres y
números.
–Pulse
{
<
}
o
{
>
}
para mover el cursor.
Pulse las teclas de marcación para introducir caracteres y
números.
–Pulse
{
Back
}
para borrar el caracter o número resaltado por
el cursor. Pulse y mantenga pulsado
{
Back
}
para borrar todos
los caracteres o números.
Para introducir otro caracter ubicado en la misma tecla de
marcación, pulse
{
>
}
para mover el cursor al siguiente
espacio, y después pulse la tecla de marcación adecuada.
Para seleccionar caracteres usando
{V}
o
{^}
En lugar de pulsar las teclas de marcación, puede seleccionar
caracteres utilizando
{V}
o
{^}
.
1.
Pulse
{V}
repetidamente para mostrar el caracter deseado.
Los caracteres se mostrarán en el siguiente orden:
1
Letras mayúsculas
2
Números
3
Símbolos
4
Letras minúsculas
L
Si pulsa
{^}
, se invertirá el orden.
2.
Pulse
{
>
}
para insertar el caracter que se muestra.
3.
Vuelva al paso 1 para introducir el siguiente caracter.
10.2 Estado de la unidad
10.2.1 Uso del control remoto
Puede operar las siguientes funciones con facilidad desde su
computadora.
Programar las funciones (página 57)
Almacenar, editar o borrar elementos en directorios (página
43)
Cómo almacenar o borrar elementos para una transmisión
múltiple (página 45)
Ver elementos en el informe general (página 43)
Cómo guardar el informe general en su computadora
Ver elementos en la lista del identificador de llamadas (página
53)
Almacenar información de la persona que llama en los
directorios (página 54)
Cómo guardar la lista del identificador de llamadas en su
computadora
1
Inicie Multi-Function Station.
i
[
Control Remoto
]
L
Aparecerá la ventana
[
Control Remoto
Multifuncional
]
.
2
Seleccione la pestaña deseada.
L
Aparecerán los datos más recientes en la unidad.
3
Efectúe la operación deseada.
L
Para obtener detalles acerca de cada función, haga clic
en
[
Ayuda
]
.
L
Para detener la operación, haga clic en
[
Cancelar
]
.
4
[
Aceptar
]
L
También puede hacer clic en
[
Aplicar
]
para continuar la
siguiente operación sin cerrar la ventana.
5
Introduzca la contraseña (función #155 en la página 57).
i
[
Aceptar
]
L
Los datos nuevos se transferirán a la unidad y la ventana
se cerrará.
Nota:
L
Algunas de las funciones no se pueden programar desde su
computadora.
L
Consulte el archivo de ayuda seleccionando
[p]
desde Multi-
Function Station para obtener detalles.
Teclado Caracteres
{
1
}
1. _–[ ] { } +
/=,`: ;?|
{
2
}
ABCab c 2
{
3
}
DEFd e f 3
{
4
}
GHI g h i 4
{
5
}
JKLj k l 5
{
6
}
MNOmn o 6
{
7
}
PQRSp qr s 7
{
8
}
TUVt u v8
{
9
}
WX Y Z w x y z 9
{
0
}
0@( ) < >! " #
$%&¥
@
^’
{#}
Para cambiar entre mayúsculas y
minúsculas.
{
Flash
}
Guión
{
Caller ID
}
Para insertar un espacio.
{
Back
}
Para eliminar un caracter.
10. Información útil
76
L
Cuando otra persona esté ajustando los datos almacenados
en la unidad, es posible que se sobreescriban. Asegúrese de
que la unidad no esté siendo utilizada para la misma función.
10.2.2 Uso del Monitor del dispositivo
Puede confirmar la información de la configuración y el estado
actual de la unidad desde su computadora.
1
Inicie Multi-Function Station.
2
[
Utilidades
]
i
[
Monitor del dispositivo
]
L
Aparecerá la ventana
[
Monitor del dispositivo
]
.
3
Confirme el estado de la unidad.
[
Estado
]
:
estado actual de la unidad
Nota:
L
Al hacer clic en
[
Información avanzada
]
aparecerá
información adicional (estado del tóner y del papel de
impresión, información de la unidad, etc.) en
[
Estado
]
.
L
Puede actualizar el estado de la unidad haciendo clic en
[
Actualizar
]
.
L
Si ocurre un error de impresión, el monitor del dispositivo se
iniciará automáticamente y mostrará la información del error.
L
Consulte el archivo de ayuda seleccionando
[p]
desde Multi-
Function Station para obtener detalles.
10.2.3 Uso del navegador de internet (sólo
conexión LAN)
Puede confirmar la informacn de la configuración y el estado de
la unidad desde el navegador de internet.
1
Inicie Multi-Function Station.
i
[
Utilidades
]
i
[
Web
Residente
]
L
También puede acceder a la unidad introduciendo su
dirección de IP en un navegador de internet.
2
Seleccione una categoría de la barra del menú.
[
Estado
]
:
información del tóner y el papel, etc.
[
Dispositivo
]
:
estado actual de la unidad, etc.
[
Avance
]
:
información de configuración de la funcn, etc.
[
Red
]
:
información de la red, etc.
L
Al seleccionar
[
Dispositivo
]
,
[
Avance
]
o
[
Red
]
, puede
cambiar las funciones que se muestran haciendo clic en
las pestañas de las funciones en la parte superior del
marco derecho.
3
Confirme el estado de la unidad.
Nota:
L
Puede actualizar el estado de la unidad haciendo clic en
[
Recargar
]
.
10.3 Para cancelar las operaciones
Puede cancelar la operación actual desde la unidad. También
puede seleccionar la operación que desea cancelar.
1
{
Stop
}
L
Se cancelará la operacn actual.
L
Si la operacn no se cancela, vaya al paso 2.
2
Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la
cancelación:
Pulse
{
Set
}
para cancelar la operación.
Cuando aparezcan algunas operaciones:
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar la operación
que desee cancelar.
i
{
Set
}
10. Información útil
77
10.4 Cómo cambiar la calibración del
color
Si la impresión en color es demasiado oscura o clara, cambie la
calibración del color.
1
Seleccione el color al que desea cambiarle la calibración.
L
Para cambiar la densidad del color cian, magenta,
amarillo y negro, oprima
{
Menu
}
.
i
{#}{
4
}{
8
}{
5
}
L
Para cambiar la calibración de color del cian, oprima
{
Menu
}
.
i
{#}{
4
}{
8
}{
6
}
L
Para cambiar la calibración de color del magenta, oprima
{
Menu
}
.
i
{#}{
4
}{
8
}{
7
}
L
Para cambiar la calibración de color del amarillo, oprima
{
Menu
}
.
i
{#}{
4
}{
8
}{
8
}
L
Para cambiar la calibración de color del negro, oprima
{
Menu
}
.
i
{#}{
4
}{
8
}{
9
}
2
Seleccione la calibración del color deseado.
{
0
}
-5
{
1
}
-4
{
2
}
-3
{
3
}
-2
{
4
}
-1
{
5
}
0
(predeterminado)
{
6
}
1
{
7
}
2
{
8
}
3
{
9
}
4
{*}
5
3
{
Set
}
4
Pulse
{
Menu
}
para salir.
Cómo imprimir una prueba de color
Puede imprimir la prueba de color para revisar la densidad de
cada color (página 105).
Opción
10.5 Unidad auricular opcional
Puede añadir un auricular opcional. Consulte la página 7 para
obtener información de los accesorios.
Importante:
L
Antes de instalar o retirar el auricular opcional, asegúrese
de APAGAR el interruptor de corriente. Para obtener más
detalles acerca de la instalación, consulte la guía de
instalación del auricular opcional.
1
Conecte el cable del auricular (
1
) a la base del auricular.
2
Conecte el conector del auricular (
2
).
L
Retire la cubierta (
3
) de la toma de conexión del
auricular si está colocada.
1
3
2
10. Información útil
78
3
Levante la base del auricular en direccn de la flecha (
4
)
para insertar la lengüeta (
5
), y después inserte el reborde
(
6
) empujando la unidad del auricular hacia la unidad.
4
Jale el sujetador del cable del auricular (
7
) y pase el cable
del auricular (
8
) por el sujetador.
5
Coloque el auricular (
9
) en su base y después conecte el
cable del auricular (
j
) en el auricular.
Nota:
L
Puede enviar un fax usando el vidrio del escáner mientras
habla con la otra persona de la siguiente manera.
1
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Fax
.
2
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar
Enviar
.
i
{
Black
}
(Para recibir un fax, seleccione
Recepción
y después
pulse
{
Black
}
.)
Para sacar el auricular
1.
Desconecte el cable del auricular (
1
), y después retire el
auricular (
2
) de la base.
2.
Retire el cable del auricular del sujetador del cable del
auricular (
3
) y cierre el sujetador del cable del auricular.
6
5
4
8
7
9
j
1
2
3
10. Información útil
79
3.
Jale el auricular ligeramente hacia adelante (
4
), y después
levántelo en dirección de la flecha (
5
) para retirar el reborde.
4.
Retire la pestaña (
6
), y después desconecte el conector del
auricular (
7
).
10.6 Unidad dúplex automática
opcional
Puede añadir una unidad dúplex automática opcional. Consulte la
página 7 para obtener información de los accesorios.
Puede utilizar papel de impresión tamaño A4, carta u oficio
(normal y delgado).
Importante:
L
Antes de iniciar la instalación de la unidad dúplex
automática opcional, asegúrese de APAGAR el
interruptor de corriente. Para obtener más detalles acerca
de la instalación, consulte la guía de instalación para la
unidad dúplex automática opcional.
L
Para usar la unidad dúplex automática opcional con su
computadora, es necesario que cambie las propiedades
de la impresora. Consulte la página 81 para más
información.
10.7 Bandeja opcional de entrada
Puede añadir una bandeja opcional de entrada. Consulte la
página 7 para obtener información de los accesorios.
Puede utilizar papel de impresión tamaño A4, carta u oficio
(normal y delgado).
La bandeja opcional de entrada puede alojar:
Hasta 520 hojas de papel de 75 g/m
2
(20 lb).
Hasta 470 hojas de papel de 80 g/m
2
(21 lb).
Hasta 410 hojas de papel de 90 g/m
2
(24 lb).
Hasta 360 hojas de papel de 105 g/m
2
(28 lb).
L
La unidad está configurada de forma predeterminada
para imprimir papel normal tamaño carta.
Para usar papel tamaño A4 u oficio, cambie la
configuración del tamaño del papel de impresión
(función #382 en la página 58).
5
4
6 7
10. Información útil
80
Para usar papel delgado, cambie la configuración del
tipo del papel de impresión (función #383 en la página
58).
Importante:
L
Antes de iniciar la instalación de la bandeja opcional de
entrada, asegúrese de APAGAR el interruptor de
corriente. Para obtener más detalles acerca de la
instalación, consulte la guía de instalación para la
bandeja opcional de entrada.
L
Después de instalarla, puede seleccionar la bandeja de
entrada opcional para lo siguiente:
Configuración de la bandeja de papel para envío de
faxes (función #440 en la página 62).
Configuración de la bandeja de papel para copiado
(función #460 en la página 65).
Bandeja de entrada de papel en PCL (función #760 en
la página 66).
Configuración de la bandeja de entrada de papel para
la función de impresión de escaneo a correo
electrónico (función #565 en la página 72).
L
Para usar la bandeja opcional de entrada con su
computadora, es necesario que cambie las propiedades
de la impresora. Consulte la página 81 para más
información.
Precaución para la bandeja opcional de entrada
L
No deje caer la bandeja opcional de entrada.
L
Sujete con ambas manos la bandeja opcional de entrada
cuando la retire o la instale. La bandeja opcional de
entrada pesa aproximadamente 4.8 kg (10.6 lb) cuando el
papel de impresión está completamente instalado.
No toque la placa (
1
) del lado izquierdo de la bandeja
opcional de entrada de papel.
L
No coloque la unidad en un lugar donde esté inestable o
sujeta a vibraciones. La unidad pesa aproximadamente 40 kg
(88 lb) cuando está instalada la bandeja opcional de entrada
de papel y el papel de impresión está completamente
instalado.
Aprox. 4.8 kg (10.6 lb)
1
10. Información útil
81
10.8 Configuración de la bandeja de
entrada opcional/unidad dúplex
automática opcional
Para usar la bandeja de entrada opcional/unidad dúplex
automática opcional con su computadora, proceda de la siguiente
manera.
L
Esta configuración es necesaria para los controladores de la
impresora a color y la impresora monocromática.
1
[
Inicio/Iniciar
]
2
Abra la ventana de la impresora.
Para Windows 98/Windows Me/Windows 2000:
[
Configuración
]
i
[
Impresoras
]
Para Windows XP Professional:
[
Impresoras y faxes
]
Para Windows XP Home:
[
Panel de control
]
i
[
Impresoras y otro hardware
]
i
[
Impresoras y faxes
]
Para Windows Vista:
[
Panel de control
]
i
[
Impresoras
]
3
Seleccione el nombre de la unidad.
4
Para Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows
XP:
Seleccione
[
Propiedades
]
desde el me
[
Archivo
]
.
L
Aparecerá la ventana de propiedades de la impresora.
Para Windows Vista:
Seleccione
[
Propiedades
]
desde el me
[
Organizar
]
.
L
Aparecerá la ventana de propiedades de la impresora.
5
Haga clic en
[
Configuración automática
]
en la pestaña de
[
Dispositivo
]
.
i
[
Aceptar
]
L
La bandeja de entrada opcional y/o unidad dúplex
autotica opcional se detectarán automáticamente.
Para
[
Número de bandeja de entrada
]
, se
seleccionará
[
2
]
.
Para
[
Unidad Dúplex Automático
]
, se seleccionará
[
Instalada
]
.
Si la configuración no se cambia automáticamente,
cámbiela manualmente.
6
[
Aceptar
]
11. Ayuda
82
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
11 AyudaMensajes de error
11.1 Mensajes de error – Informes
Si ocurre un problema durante la transmisión o recepción de fax, se imprimirá uno de los siguientes mensajes en los informes de
confirmación y general (página 43).
Mensaje Código Causa y solución
Error de Comunicacion
40-42
46-72
FF
L
Se ha producido un error de transmisión o de recepción.
Vuelva a intentar o verifique con el otro usuario.
43
44
L
Ha ocurrido un problema en la línea. Conecte el cable de la
línea telefónica a una toma diferente e intente de nuevo.
L
Se ha producido un error en la transmisión internacional.
Intente usar el modo de envío al extranjero (función #411 en
la página 60).
Documento Atascado
-----
L
Quite el documento atascado (página 101).
Error-No en Su Equipo
53
54
59
70
L
Se ha producido un error de transmisión o de recepción
debido a un problema con la unidad de fax del otro usuario.
Verifique con el otro usuario.
Restricción Fax Prohibidos
-----
L
La función de prohibición de faxes indeseables de esta
unidad rechazó la recepción del fax.
Memoria Llena
-----
L
La memoria está llena de documentos recibidos debido a la
falta de papel de impresión o a un papel atascado. Instale
papel (página 15) o retire el papel atascado (página 96).
L
Si la función #442 está ajustada a
Siempre
(página 62),
verifique la conexión entre la computadora y la unidad.
L
Si la función #448 está configurada para
Activar
(página
62), la memoria está llena de documentos recibidos. Vea,
imprima o guarde los documentos, y después borre los
documentos innecesarios (página 48).
Sin Documento / Error Recogida
-----
L
El documento no se ha insertado correctamente en la
unidad. Reinsértelo e intente de nuevo.
El otro fax no responde
-----
L
La máquina de fax de la otra persona está ocupada o se
quedó sin papel de impresión. Vuelva a intentarlo.
L
El timbre del fax receptor suena demasiadas veces. Envíe el
fax manualmente (página 42).
L
La máquina de la otra persona no es una máquina de fax.
Verifique con el otro usuario.
L
El número que marcó no está en servicio.
Pulsó la Tecla ‘Stop’
-----
L
Se ha pulsado
{
Stop
}
y la comunicación del fax fue
cancelada.
La cubierta esta abierta
-----
L
La cubierta frontal o trasera se abrió. Ciérrela e intente de
nuevo.
Aceptar
-----
L
La transmisión o recepcn del fax tuvo éxito.
11. Ayuda
83
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
11.2 Mensajes de error – Pantalla
Si la unidad detecta un problema, en la pantalla aparecerán uno o más de los siguientes mensajes.
Pantalla Causa y solución
Llame al Servic.
Llame al Servicio
L
Algo funciona mal en la unidad. Comuníquese con nuestro personal de servicio.
Cambio Suministro Toner
Vacio
Cambio Suministro Negro
:Vacio
L
La vida de servicio del cartucho de tóner ha finalizado (página 9). Reemplace
inmediatamente el cartucho de tóner.
Nota:
L
Negro
: Tóner negro
L
Cian
: Tóner cyan
L
Magenta
: Tóner magenta
L
Amarillo
: Tóner amarillo
Cambio Suministro Toner
Bajo
Cambio Suministro Negro
:Bajo
L
La vida útil del cartucho de tóner está a punto de terminar (página 9). Reemplace el
cartucho de tóner lo antes posible.
Nota:
L
Negro
: Tóner negro
L
Cian
: Tóner cyan
L
Magenta
: Tóner magenta
L
Amarillo
: Tóner amarillo
Cambio Suministro Sustituir
Toner Desecho
Cambio Suministro Sustituir
Cartucho Desecho Tóner
L
La vida de servicio del cartucho de tóner ha finalizado. Reemplace inmediatamente el
cartucho de tóner de desecho (página 10, 108).
Cambio Suministro Toner
Desecho Lleno
L
La vida de servicio del cartucho de tóner de desecho está a punto de terminar.
Reemplace el cartucho de tóner de desecho lo antes posible.
Verif.Documento
L
El documento no se ha insertado correctamente en la unidad. Retire el documento, y
después pulse
{
Stop
}
para cancelar el mensaje. Vuelva a insertar el documento. Si esta
falla se presenta con frecuencia, limpie los rodillos del alimentador de papel (página 103)
e inténtelo de nuevo.
Verifi.Instalac. Band.
Entrada #1
L
La bandeja de entrada de papel no está instalada correctamente. Jale hacia afuera la
bandeja de entrada de papel y reinsértela.
Nota:
L
#1
: bandeja normal de entrada
L
#2
: bandeja opcional de entrada
L
#1o#2
: bandeja normal de entrada y bandeja opcional de entrada
Verif Papel
L
Está imprimiendo sobres. Revise la bandeja normal de entrada para asegurarse de que
haya sobres instalados, y después pulse
{
Black
}
/
{
Color
}
.
L
El tamaño del papel de impresión no es igual al tamo seleccionado para el copiado.
Cambie la configuración del tamaño del papel de impresión (función #380 en la página
58 o función #382 en la página 58), e instale el papel de impresn adecuado.
L
El tamaño del papel de impresión no es igual al tamo seleccionado para imprimir
desde la PC. Cambie la configuración del tamaño del papel de impresión (funcn #380
en la página 58 o función #382 en la página 58), e instale el papel de impresión
adecuado.
L
El tamaño del papel de impresión no es igual al tamaño seleccionado para recibir faxes.
Cambie la configuración del tamaño del papel de impresión (función #380 en la página
58 o función #382 en la página 58), e instale el papel de impresn adecuado.
11. Ayuda
84
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Verif Alim Papel Band.
Entrada #1
Verif Alim Papel Bandeja
Entrada #1
L
El papel de impresión no se ha insertado correctamente en la unidad. Reinserte el papel
de impresión (página 100).
Nota:
L
#1
: bandeja normal de entrada
L
#2
: bandeja opcional de entrada
Tambor de Color Está Bajo
Tambor Monocromo Está Bajo
L
La vida útil del cartucho del tambor está a punto de terminar. Reemplace el cartucho del
tambor lo antes posible.
Tambor de Color Sustituir
Tambor Monocromo Sustituir
L
La vida de servicio del cartucho del tambor ha finalizado. Reemplace inmediatamente el
cartucho del tambor.
Nota:
L
El uso continuo de un cartucho de tambor agotado causará una falla en el
funcionamiento. Para evitar esto, la unidad dejará de imprimir poco después de que
termine la vida del tambor, y no será posible continuar imprimiendo hasta que instale un
cartucho de tambor nuevo.
Enfríese Fusor
L
La unidad está enfriando la unidad del fusor. Espere un poco.
Directorio Lleno
L
No hay espacio para grabar nuevos elementos en el directorio de navegación. Borre los
elementos innecesarios (página 43).
Tambor No Instalado
L
El cartucho del tambor de color o el cartucho del tambor monocromático no está
instalado. Instálelo (página 11).
Tamaño Excedido
Tamaño del E-Mail Excedido
L
Al realizar un escaneo al servidor de correo electrónico, el tamaño total del archivo de los
datos escaneados excedió el límite de tamaño de archivo. Divida el documento en
secciones.
Fax en Memoria
L
La unidad tiene un documento en la memoria. Consulte las instrucciones de los otros
mensajes que se muestran para imprimir el documento. Para obtener la capacidad de
memoria del fax, consulte la página 106.
L
Si la función #442 (página 62) está programada para
Siempre
,
revise la conexión entre la computadora y la unidad.
verifique que la computadora esté ENCENDIDA.
L
Si la función #448 (página 62) está programada para
Activar
,
vea, imprima o guarde los documentos de fax recibidos (página 48, 49), y después
borre los documentos innecesarios (página 49).
cambie la configuracn a
Desactivar
. Los documentos de fax guardados en la
memoria se imprimirán automáticamente.
configure la función #449 a
Activar
, y después imprima los documentos de fax
recibidos (página 49).
Tamaño Excedido
Archivo Tamaño Excedido
L
Al realizar un escaneo al servidor de FTP, el tamaño total del archivo de los datos
escaneados excedió elmite de tamaño de archivo. Divida el documento en secciones.
Frente o Izquie. Tapa
Abierta
Frente o Izquierda Tapa
Abierta
L
La cubierta frontal o trasera está abierta. Ciérrela.
Mant. Copiando
L
El copiado se detuvo debido a algún problema existente (por ejemplo, la falta de papel de
impresión o a que éste se atascó). Consulte las otras instrucciones del mensaje que se
muestra para continuar copiando.
Temperatura Baja
L
El interior de la unidad está extremadamente frío y no puede funcionar. Utilice la unidad
en un área más cálida.
Pantalla Causa y solución
11. Ayuda
85
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Memoria Llena
L
Al realizar la transmisión desde la memoria, el documento que se está guardando
excede la capacidad de memoria de la unidad. Transmita todo el documento
manualmente.
L
Cuando se hace una copia, el documento que se está memorizando supera la capacidad
de memoria de la unidad. Pulse
{
Stop
}
para cancelar el mensaje. Divida el documento
en secciones.
Desborde Memoria
L
Al imprimir un archivo, el documento que se estaba almacenando superó la capacidad
de memoria de la unidad. Pulse
{
Stop
}
para cancelar el mensaje. Cambie la
configuración de la impresora (página 29).
Error en Modem
L
Algo funciona mal en el módem de la unidad. Comuníquese con nuestro personal de
servicio.
No Responde Fax
L
La máquina de fax de la otra persona está ocupada o se quedó sin papel de impresión.
Vuelva a intentarlo.
Falta Papel Band. Entrada
#1
Falta Papel Bandeja Entrada
#1
L
El papel de impresión no está instalado o la bandeja de entrada se quedó sin papel.
Instale el papel (página 15, 30).
L
El papel de impresión no se ha colocado correctamente en la unidad. Reinstale el papel
(página 15, 30).
Nota:
L
#1
: bandeja normal de entrada
L
#2
: bandeja opcional de entrada
L
#1o#2
: bandeja normal de entrada y bandeja opcional de entrada
Papel Atascado
L
Ocurrió un atasco de papel. Consulte las instrucciones de los otros mensajes que se
muestran para retirar el papel atascado (página 96).
PC Ocupad/Fallo
L
El cable o el cable de alimentación de la computadora no están conectados
correctamente. Verifique las conexiones (página 18, 26).
L
El software no está funcionando en la computadora. Reinicie el software y pruebe otra
vez.
Espere
L
La unidad se está calentando. Espere un poco.
Fin Rellamada
L
La máquina de fax de la otra persona está ocupada o se quedó sin papel de impresión.
Vuelva a intentarlo.
Quitar Documento
L
El documento está atascado. Quite el documento atascado (página 101).
L
Intentó enviar o copiar un documento de más de 600 mm (23
5
/
8
") de largo usando el
alimentador automático de documentos. Pulse
{
Stop
}
para sacar el documento. Divida
el documento en dos o más hojas e inténtelo de nuevo.
Mem. Rcb Llena.
L
La memoria está llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresión
o a un papel atascado. Instale papel (página 15) o retire el papel atascado (página 96).
L
Si la función #442 (página 62) está programada para
Siempre
,
revise la conexión entre la computadora y la unidad.
verifique que la computadora esté ENCENDIDA.
L
Si la función #448 (página 62) está programada para
Activar
,
vea, imprima o guarde los documentos de fax recibidos (página 48, 49), y después
borre los documentos innecesarios (página 49).
cambie la configuracn a
Desactivar
. Los documentos de fax guardados en la
memoria se imprimirán automáticamente.
configure la función #449 (página 62) a
Activar
, y después imprima los
documentos de fax recibidos (página 49).
Posición Escaner Error
L
Algo funciona mal en la posición del escáner. APAGUE el interruptor de corriente y
ENCIÉNDALO de nuevo. Si no es posible resolver el problema, comuníquese con
nuestro personal de servicio.
Auto Calibración
L
La unidad está cambiando la calibración del color. Espere un poco.
Pantalla Causa y solución
11. Ayuda
86
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Error Trans.
L
Se ha producido un error de transmisión. Vuelva a intentarlo.
Cartucho Tóner No
Instalado
L
El cartucho de tóner no está instalado. Instálelo (página 11).
Bandeja #2 Tapa Izq
Abierta
L
La cubierta izquierda de la bandeja opcional de entrada está abierta. Ciérrela.
Toner Desecho No Instalado
Cartucho de Desecho Tóner
No Instalado
L
El cartucho de tóner de desecho no está instalado. Instálelo (página 10).
Pantalla Causa y solución
11. Ayuda
87
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Soluci ón de probl emas
11.3 Cuando una función no responda
11.3.1 Generalidades
Problema Causa y solución
La unidad no funciona.
L
Verifique las conexiones (página 18, 26).
La salida del papel de impresión se
llena rápidamente o el papel de
impresn no se apila
correctamente en la salida del
papel de impresión.
L
Los altos niveles de humedad pueden hacer que el papel de impresión se enrolle.
Pruebe a darle vuelta al papel y reinsértelo. Si el papel está muy enrollado, retírelo de la
salida del papel de impresión. Si continúa teniendo este problema, comuníquese con
nuestro personal de servicio.
No es posible ajustar el volumen o
mostrar elementos almacenados
en el directorio navegador.
L
La unidad está configurada en el modo de escaneo o copiado. Pulse
{
Fax
}
para cambiar
de un modo a otro. Si continúa teniendo este problema, comuníquese con nuestro
personal de servicio.
Aparece un error de impresión
mientras se usa PC FAX y el
control remoto.
L
El controlador de la impresora se usa para PC FAX y control remoto. Los errores de
transmisión se mostrarán como errores de impresión.
Multi-Function Station no funciona
correctamente.
L
Si el cable USB está conectado a un concentrador USB, conecte el cable directamente
al puerto USB de la computadora.
L
Asegúrese de haber instalado el Service Pack más reciente disponible para la versión de
Windows instalada en su computadora. Consulte el sitio web de Microsoft para obtener
detalles.
L
Si tiene algún otro software multifunciones instalado en su computadora, desinstálelo.
L
Verifique que su computadora tenga suficiente memoria y espacio en el disco duro. Si su
computadora le advierte que la memoria es insuficiente, cierre otras aplicaciones. Si no
hay suficiente espacio en el disco duro, borre los archivos innecesarios.
L
Desinstale Multi-Function Station una vez, y reinstálela.
No es posible instalar o desinstalar
Multi-Function Station.
L
Es posible que alguno de los archivos necesarios para instalar o desinstalar Multi-
Function Station estén corruptos. Utilice la herramienta MfsCleaner (en el CD-ROM que
se incluye) para resolver el problema.
1.
Inserte el CD-ROM que se incluye en su unidad de CD-ROM.
L
El programa de instalación iniciará automáticamente.
2.
[
Herramientas
]
i
[
Herramienta de desinstalación
]
L
Aparecerá la ventana
[
MfsCleaner
]
.
3.
Haga clic en
[
Limpiar
]
, y después haga clic en
[
]
para reiniciar la computadora.
Nota:
L
Para instalar de nuevo Multi-Function Station, consulte la página 25.
No es posible ver las instrucciones
de funcionamiento usando Multi-
Function Station.
L
Instale las instrucciones de funcionamiento en su computadora de antemano (página
26).
No es posible encontrar la unidad
en el cuadro de diálogo
[
Dispositivo de destino
]
o
[
Selección de dispositivo
]
al
operar las siguientes funciones.
Escaneo
Control remoto
PC FAX
Monitor del dispositivo
L
No se ha instalado el controlador de la impresora. Instálelo en su computadora (página
25).
Olvidó la contraseña para la
programación de funciones por
medio de operación remota.
L
Es posible que haya cambiado la contraseña para la programación de funciones. Si no
la recuerda, asigne una contraseña nueva usando la función #155 (página 57). Cuando
se le pida que introduzca la contraseña actual, introduzca
0101
en lugar de ella.
11. Ayuda
88
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
11.3.2 Problemas de impresión
Problema Causa y solución
No es posible imprimir en
monocromático.
O
No es posible imprimir en color.
L
Al usar la unidad como impresora, cambie el modo de color desde la pestaña
[
Calidad
]
(página 29).
L
Al imprimir en sobres, aunque oprima
{
Black
}
/
{
Color
}
, el color de la impresión seguirá
la configuración del modo de color.
L
Al usar la unidad como impresora;
seleccione el controlador de la impresora monocromática para impresiones
monocromáticas.
seleccione el controlador de la impresora de color para impresiones a color.
L
Al usar la unidad como copiadora;
–pulse
{
Black
}
para copiar en monocromático.
–pulse
{
Color
}
para copiar en color.
L
Al usar la unidad como fax, no es posible enviar o recibir faxes en color.
L
Uno o más cartuchos de tóner de color están vacíos. Reemplace el cartucho de tóner de
acuerdo con el mensaje que se muestra. Puede hacer impresiones monocromáticas
aunque el cian, magenta y amarillo estén vacíos.
La impresión en color es
demasiado oscura o demasiado
clara.
L
Cambie la calibración del color (página 77).
Aparecen líneas verticales
blancas en los documentos
impresos.
L
Es posible que el cartucho del tambor sea la causa. Imprima la prueba de color y
después las páginas de prueba de la impresora para limpiar el cartucho del tambor
(funcn #480 en la página 105).
La calidad de impresión es mala
(por ejemplo, tiene manchas,
puntos borrosos o líneas).
L
Algunos papeles indican sobre qué cara se debe imprimir. Intente darle vuelta al papel de
impresión.
L
Es posible que esté utilizando papel con un contenido de algodón o fibras superior al
20 %, como los papeles con membretes o papeles de curriculum vitae.
L
El papel de impresión está demasiado húmedo. Utilice papel nuevo.
Aunque ya cambió el papel de
impresión, la calidad de la
impresión continúa siendo
deficiente.
L
El cristal o los rodillos están sucios con líquido corrector, etc. Límpielos (página 102,
103). No inserte un documento hasta que elquido corrector se haya secado
completamente.
L
La tolva del papel está sucia de tóner, etc. Límpiela (página 104).
L
El modo ahorro de tóner de la función #482 está ACTIVAR (página 59).
L
Es posible que la unidad no sea la causa. Imprima la lista de prueba de la impresora para
encontrar el problema (página 105).
Solo salen hojas en blanco.
L
Colocó el documento al revés cuando usó la copiadora.
L
El otro usuario colocó mal el documento en su fax. Verifique con el otro usuario.
ABC
11. Ayuda
89
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
11.3.3 Escáner
No es posible encontrar el
controlador del PCL.
L
El controlador PCL se puede encontrar en la siguiente carpeta del CD-ROM que se
incluye.
Sistema operativo Ruta de carpetas
Windows 98/Windows Me “D:\Drivers\Object\Printer\Win98\PCL
Windows 2000/Windows XP
Home/Windows Vista x32
“D:\Drivers\Object\Printer\x32\PCL
Windows XP Professional x64
Edition/Windows Vista x64
“D:\Drivers\Object\Printer\x64\PCL
(donde “
D
” es la letra de su unidad de CD-ROM)
Para obtener más detalles, consulte:
http://panasonic.co.jp/pcc/cs/en/telecom/mfp-faq.htm
Aunque especificó impresión
dúplex automática usando el
controlador de la impresora, los
documentos se imprimen sólo en
un lado.
L
Instale la unidad dúplex automática opcional (página 79).
Problema Causa y solución
No es posible escanear.
L
Al escanear en alta resolucn, se requiere una gran cantidad de memoria disponible. Si
su computadora le advierte que la memoria es insuficiente, cierre otras aplicaciones e
inténtelo de nuevo.
L
La unidad a la que llamó está en uso. Vuelva a intentarlo más tarde.
L
No hay suficiente espacio en el disco duro. Borre los archivos innecesarios e inténtelo de
nuevo.
L
Revise la conexión entre la computadora y la unidad (página 18, 26).
L
Reinicie la computadora e inténtelo de nuevo.
L
Intentó escanear un documento más largo que el papel que colocó. Cambie la
configuración o divida el documento al tamaño adecuado del papel, e inténtelo de nuevo.
No es posible escanear en
monocromático.
O
No es posible escanear en color.
L
Para escanear en monocromático, oprima
{
Black
}
. Para escanear en color, oprima
{
Color
}
.
El documento no se alimenta en la
unidad cuando ésta se usa como
escáner.
L
Retire el documento que está en el alimentador automático de documentos y reinsértelo.
Aún después de hacer clic en
[
Cancelar
]
, el escaneo continúa.
L
Espere un poco. Es posible que la solicitud de cancelación tarde un poco en ser
aceptada.
Problema Causa y solución
11. Ayuda
90
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
11.3.4 Copiadora
11.3.5 Fax
El nombre de la computadora
deseada no aparece en la unidad al
escanear documentos desde ella
(sólo conexión LAN).
L
No se ha instalado el controlador de la impresora. Instálelo en su computadora (página
25).
L
La función de listado de nombres de computadoras se configuró en
[
Apagado
]
.
Configure
[
Lista de nombres PC en el equipo
]
a
[
Encendido
]
(página 27).
L
El número máximo de computadoras en la LAN está conectado a la unidad (hasta 30
computadoras). Configure
[
Lista de nombres PC en el equipo
]
en
[
Apagado
]
en las
otras computadoras (página 27).
L
Es posible que la dirección de IP de la unidad haya cambiado. Para detectar la dirección
de IP, proceda de la siguiente manera.
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el
nombre de la unidad
i
[
Comprobador de dirección IP
]
L
Se mostrará la dirección de IP de la unidad.
Problema Causa y solución
La unidad no saca copias.
L
No es posible sacar copias durante la programación. Saque la copia después de la
programación.
L
El documento no se ha insertado correctamente en la unidad. Vuelva a insertar el
documento.
L
El papel de impresión no está instalado o la unidad se ha quedado sin papel. Instale el
papel (página 15).
Las letras de los documentos
copiados no están claras.
L
El documento original está demasiado oscuro o claro. Cambie el contraste (página 37) e
inténtelo de nuevo.
Los documentos copiados están
demasiado oscuros y no es
posible leerlos.
L
Utilizó un papel de color como documento. Cambie el contraste (página 37) y saque una
copia más clara del documento usando la resolución
Texto
(página 37).
Problema Causa y solución
No es posible enviar documentos.
L
El cable de la línea telefónica está conectado a la toma
[
EXT
]
de la unidad. Conéctelo
a la toma
[
LINE
]
(página 18).
L
La máquina de fax de la otra persona está ocupada o se quedó sin papel de impresión.
Vuelva a intentarlo.
L
La máquina de la otra persona no es una máquina de fax. Verifique con el otro usuario.
L
El fax del otro usuario no contestó automáticamente. Envíe el fax manualmente (página
42).
L
Configure la velocidad máxima del fax a
14.4Kbps
(función #418 en la página 61).
No es posible hacer una
transmisión internacional de fax.
L
Utilice el modo de transmisión al extranjero (función #411 de página 60).
L
Agregue dos pausas después del número telefónico o marque de forma manual.
El otro usuario se queja de que las
letras de los documentos que
recibe están distorsionadas.
L
Si su línea tiene servicios telefónicos especiales, tales como llamada en espera, dicho
servicio puede haber sido activado durante la transmisión de un fax. Conecte la unidad
a una línea que no tenga estos servicios.
L
Otro teléfono en la misma línea está descolgado. Cuelgue el teléfono de extensión e
inténtelo de nuevo.
El otro usuario se queja acerca de
la calidad de los documentos que
recibió.
L
Intente copiar el documento. Si la imagen copiada sale clara, puede ser algún problema
con la unidad de la otra persona.
Si la imagen copiada no está clara, está demasiado oscura, o aparecen líneas blancas
y negras, consulte “11.3.2 Problemas de impresn”, página 88.
L
El documento original está demasiado oscuro o claro. Cambie el contraste (página 42) e
inténtelo de nuevo.
Problema Causa y solución
11. Ayuda
91
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
La otra persona se queja de que
los documentos recibidos son
demasiado oscuros y no puede
leerlos.
L
Utilizó un papel de color como documento. Cambie el contraste (página 37) y saque una
copia más clara del documento usando la resolución
Texto
(página 37), e inténtelo de
nuevo.
No es posible recibir documentos.
L
Es posible que se haya suscrito a un servicio de correo de voz debido a los paquetes de
servicio que le ofrece su compañía telefónica. Es posible que no se puedan recibir faxes
cuando el correo de voz está activado, así que le recomendamos lo siguiente:
comuníquese con su compañía telefónica y solicite que le desactiven el servicio de
correo de voz, o
suscríbase a un servicio de timbre distintivo (página 55).
L
El cable de la línea telefónica está conectado a la toma
[
EXT
]
de la unidad. Conéctelo
a la toma
[
LINE
]
(página 18).
L
La función #442 se activa y los documentos de fax recibidos se transfieren
automáticamente a la computadora. Vea los documentos recibidos usando la
computadora (página 52).
L
La función #448 se activa y los documentos de fax recibidos se almacenan
automáticamente en la memoria. Vea los documentos recibidos en la pantalla (página
48).
L
Configure la velocidad máxima del fax a
14.4Kbps
(función #418 en la página 61).
No es posible recibir documentos
automáticamente.
L
El modo de recepción está en modo TEL. Establezca el modo SOLO FAX. Pulse
{
Fax
Auto Answer
}
repetidamente para ENCENDER la luz de
{
Fax Auto Answer
}
.
L
El tiempo que se toma para contestar la llamada es demasiado largo. Disminuya el
número de timbres antes de que la unidad conteste las llamadas (función #210 en la
página 58).
L
Asegúrese de que el timbre distintivo de la función #430 esté correctamente configurado
(página 55). Si no se suscribe al servicio de timbre distintivo que le ofrece su compañía
telefónica local, esta función debe estar APAGADA.
La pantalla muestra
Conectando
”, pero no se reciben
los faxes.
L
La llamada entrante no es de fax. Configúrelo a modo TEL. Pulse
{
Fax Auto Answer
}
repetidamente para apagar la luz de
{
Fax Auto Answer
}
.
La calidad de impresión de los
documentos recibidos es mala.
L
Si los documentos se pueden copiar correctamente, la unidad está funcionando
normalmente. Es posible que el otro usuario le haya enviado un documento con
impresión difusa o que algo funcione mal en la unidad del otro usuario. Pídale que le
envíe una copia más clara del documento o que revise su fax.
L
Si los documentos no se pueden copiar correctamente, consulte “11.3.2 Problemas de
impresión”, página 88.
El otro usuario se queja de que no
puede enviar un documento.
L
La memoria está llena de documentos recibidos debido a la falta de papel de impresión
o a un papel atascado. Instale papel (página 15) o retire el papel atascado (página 96).
L
Si la función #442 está ajustada a
Siempre
(página 62), verifique la conexión entre la
computadora y la unidad.
L
Si la función #448 está configurada para
Activar
(página 62), la memoria está llena
de documentos recibidos. Vea, imprima o guarde los documentos, y después borre los
documentos innecesarios (página 48).
L
La unidad no se encuentra en el modo SOLO FAX. Pulse
{
Fax Auto Answer
}
repetidamente para ENCENDER la luz de
{
Fax Auto Answer
}
.
No es posible seleccionar el modo
de recepción deseado.
L
Si desea ajustar el modo SOLO FAX:
–pulse
{
Fax Auto Answer
}
repetidamente para ENCENDER la luz de
{
Fax Auto
Answer
}
.
L
Si desea establecer el modo TEL:
–pulse
{
Fax Auto Answer
}
repetidamente para APAGAR la luz de
{
Fax Auto
Answer
}
.
L
El timbre distintivo de la función #430 está activado (página 55).
Problema Causa y solución
11. Ayuda
92
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
Cuando está conectado un
teléfono de extensión, no es
posible recibir documentos
pulsando
{*}{#}{
9
}
.
L
Debe encender de antemano la activación remota del fax (función #434 en la página 61).
L
Pulse firmemente
{*}{#}{
9
}
.
L
Es posible que haya cambiado el código de activación del fax de
{*}{#}{
9
}
(configuración predeterminada). Verifique el código de activación remota de fax (función
#434 en la página 61).
No es posible oír el tono de
marcación.
L
El cable de la línea telefónica está conectado a la toma
[
EXT
]
de la unidad. Conéctelo
a la toma
[
LINE
]
(página 18).
L
Si está usando un divisor o acoplador para conectar la unidad, quítelo y conecte la
unidad directamente a la toma de la pared. Si la unidad funciona adecuadamente,
verifique el divisor o acoplador.
L
Desconecte la unidad de la línea telefónica y conecte un teléfono que sepa que funciona.
Si este teléfono funciona correctamente, comuníquese con nuestro personal de servicio
para reparar la unidad. Si este otro teléfono no funciona correctamente, comuníquese
con su compañía telefónica.
L
El cable de alimentación o el cable de la línea telefónica no está conectado. Verifique las
conexiones (página 18).
L
Si conectó la unidad por medio de un módem de computadora, conéctela directamente
a una toma de línea telefónica.
No es posible hacer llamadas.
L
Es posible que el modo de marcación esté mal configurado. Cambie la configuración
(función #120 en la página 19).
La unidad no suena.
L
El volumen del timbre está APAGADO. Ajústelo (página 22).
La otra persona se queja de que
sólo oye un tono de fax y no puede
hablar.
L
Está configurado el modo SÓLO FAX (página 47). Dígale a la otra persona que el
número se utiliza sólo para faxes.
L
Si utiliza un servicio de Timbre distintivo, asegúrese de que ha establecido el mismo tipo
de timbre asignado por la compañía telefónica (página 55).
El botón
{
Redial
}
o
{
Pause
}
no
funciona correctamente.
L
Si este botón se pulsa durante la marcación, se insertará una pausa. Si se pulsa
inmediatamente después de obtener el tono de marcar, se volverá a llamar al último
número marcado.
El modo de recepción no funciona
correctamente.
L
Está activado el timbre distintivo (función #430 en la página 55).
La recuperación de mensajes de
voz siempre se ve interrumpida
por el tono de fax.
L
Probablemente esté introduciendo
{*}{#}{
9
}
. Ésta es la configuración
predeterminada para el código de activación del fax. Si utiliza un servicio de correo de
voz, APAGUE la función de activación del fax o reprograme el código de activación
(función #434 en la página 61).
No es posible recibir un
documento de fax en su
computadora.
L
Asegúrese de que las siguiente funciones estén configuradas de antemano.
Recepcn de fax en la computadora (función #442 en la página 62)
Configuración de la computadora para la recepción de faxes por computadora
(función #443 en la página 24)
No es posible mostrar un
documento de fax recibido.
L
Debe ENCENDER de antemano el modo de vista previa del fax (función #448 en la
página 62).
L
No es posible mostrar un documento de fax recibido durante la impresión, el copiado o
el escaneo. Inténtelo de nuevo después de imprimir, copiar o escanear.
No es posible borrar un
documento de fax recibido.
L
Vea o imprima el documento de fax recibido antes de borrarlo (página 48).
Los documentos de fax recibidos
no se imprimen automáticamente.
L
La función #448 se activa y los documentos de fax recibidos se guardan en la memoria
de la unidad. Vea los documentos recibidos en la pantalla (página 48).
Problema Causa y solución
11. Ayuda
93
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
11.3.6 Red
Problema Causa y solución
No es posible operar las siguientes
funciones.
Impresión de la computadora
Escaneo
Control remoto
PC FAX
Monitor del dispositivo
L
Verifique el LED por medio del puerto LAN en el tablero principal. Si el LED está
encendido o parpadeando, el acceso a la red está funcionando correctamente.
Si el LED no está encendido o parpadeando, confirme que el cable de la LAN (cable
recto categoría 5) esté conectado correctamente al puerto de la LAN en la tarjeta
principal.
L
Si el LED está parpadeando y no puede efectuar la operación deseada, es posible que
la dirección de IP de la unidad haya cambiado.
Para detectar la dirección de IP, proceda de la siguiente manera.
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el
nombre de la unidad
i
[
Comprobador de dirección IP
]
L
Se mostrará la dirección de IP de la unidad.
Nota:
L
Si no es posible detectar la dirección de IP, introdúzcala manualmente (función #501
en la página 71). La dirección de IP de la computadora y la unidad deben estar en
la misma clase de dirección de IP local como se muestra a continuación. Configure
la direccn de IP en el rango del número especificado en la clase correspondiente
a su escala de red local.
Clase Máscara de subred Dirección de IP
Clase A 255.0.0.0 10.0.0.1 -
10.255.255.254
Clase B 255.255.0.0 172.xx.0.1 -
172.xx.255.254
*1
Clase C 255.255.255.0 192.168.xx.1 -
192.168.xx.254
*2
*1 “xx” debe ser el mismo valor para la unidad y para la computadora, como se
muestra en el siguiente ejemplo.
Ejemplo: 172.16.0.1 - 172.16.255.254
(El rango disponible de “xx” es 16 a 31)
*2 “xx” debe ser el mismo valor para la unidad y para la computadora, como se
muestra en el siguiente ejemplo.
Ejemplo: 192.168.0.1 - 192.168.0.254
(El rango disponible de “xx” es 0 a 255)
L
Su software de firewall está bloqueando la conexión. Deshabilite el software de firewall
o cambie su configuración para que funcione correctamente con Multi-Function Station.
L
Se pueden usar funciones LAN cuando la unidad y la computadora están conectadas
sólo en el mismo segmento de la red. Asegúrese de que la red esté configurada
correctamente. Consulte al administrador de su red.
La unidad no aparece en el cuadro
de diálogo
[
Seleccione un
dispositivo de red
]
al instalar
Multi-Function Station.
L
Su software de firewall está bloqueando la conexión y es posible que el programa de
configuración no enumere ninguna unidad. Consulte al administrador de su red y
deshabilite temporalmente el software de firewall.
L
La unidad está conectada a otro segmento de la red y es posible que el programa de
configuración no enumere todas las unidades. Asegúrese de que la red esté configurada
correctamente. Consulte al administrador de su red.
11. Ayuda
94
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
11.3.7 Para utilizar un contestador automático
11.3.8 Si se produce una falla en el suministro de energía
L
La unidad no funcionará.
L
Si hay documentos almacenados en la memoria (por ejemplo, durante el copiado, impresión de la computadora, transmisión o
recepción de faxes), éstos se perderán.
L
La unidad no está diseñada para hacer llamadas telefónicas de emergencia cuando la energía falla. La alternativa sería hacer
arreglos para tener acceso a los servicios de emergencia.
L
Se interrumpirá la transmisión y recepción de fax.
L
Cuando se restaure la alimentación, se imprimirá un informe de corte de alimentación indicando los faxes de la memoria que han sido
borrados.
11.3.9 Herramienta de configuración de firewall para usuarios de Microsoft Windows XP Service Pack 2
o de Windows Vista (sólo conexión LAN)
Después de instalar el Microsoft Windows XP Service Pack 2 o Windows Vista, no podrá utilizar las siguientes funciones debido a que se
activará la función del firewall de Windows y la conexión quedará bloqueada.
Monitor del dispositivo
Administrador de LPD (herramienta de comunicaciones de red)
La herramienta de configuración del firewall de Windows le permite cambiar la configuración de seguridad del firewall de Windows y usar
correctamente las funciones anteriores.
1
Inserte el CD-ROM que se incluye con la unidad en su unidad de CD-ROM.
L
Si aparece el cuadro de diálogo
[
Seleccionar lenguaje
]
, seleccione el idioma que desee usar con este software. Haga clic en
[
Aceptar
]
.
El cuadro de diálogo
[
Alerta de
seguridad de Windows
]
aparece y
pregunta si desea bloquear
[
PCCMFLPD
]
y no es posible
operar las siguientes funciones
después de instalar el Microsoft
Windows XP Service Pack 2.
Impresión de la computadora
Escaneo
Control remoto
PC FAX
Monitor del dispositivo
L
Haga clic en
[
Continuar bloqueo
]
y ejecute la Herramienta de configuración del firewall
de Windows para permitir la transmisión de datos para la Multi-Function Station (página
94).
Problema Causa y solución
No es posible recibir documentos
automáticamente.
L
El mensaje de saludo de su contestador automático es demasiado largo. Redúzcalo.
Grabe un mensaje de hasta 10 segundos.
L
El contestador automático timbra demasiadas veces. Ajústelo para que timbre 1 ó 2
veces.
No es posible recibir mensajes de
voz.
L
Verifique si el contestador automático está ENCENDIDO y correctamente conectado a la
unidad (página 50).
L
Ajuste el número de timbres en el contestador automático a 1 ó 2.
Se pulsó el código de acceso
remoto para acceder a distancia al
contestador automático pero la
línea se desconectó.
L
El código puede incluir “#”, que se usa para ciertas funciones ofrecidas por las
compañías telefónicas. Cambie el código del contestador automático por otro número
que no incluya “#”.
Las personas que llaman se
quejan de que no pueden enviar
documentos.
L
No queda espacio en la memoria de su contestador automático para grabar mensajes de
voz. Consulte el manual de instrucciones del contestador automático y borre los
mensajes innecesarios.
L
El contestador automático está configurado para sólo dar un mensaje de saludo.
Problema Causa y solución
11. Ayuda
95
Para obtener ayuda, visite http://www.panasonic.com/help
2
[
Herramientas
]
i
[
Ajustando Cortafuegos de Windows
]
L
Aparecerá la ventana
[
Herramienta de configuración de cortafuegos de Windows
]
.
3
[
Agregar a la lista de excepciones
]
i
[
Aceptar
]
i
[
Aceptar
]
Para confirmar la configuración de seguridad (para los usuarios de Windows XP)
1.
[
Inicio
]
i
[
Panel de control
]
i
[
Centro de seguridad
]
L
Aparecerá la ventana
[
Centro de seguridad de Windows
]
.
2.
[
Firewall de Windows
]
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Firewall de Windows
]
.
3.
Haga clic en la pestaña
[
Excepciones
]
.
4.
Confirme que aparezcan
[
Panasonic Trap Monitor Service
]
y
[
PCCMFLPD
]
y que estén marcados en la lista
[
Programas y
servicios
]
.
Para confirmar la configuración de seguridad (para los usuarios de Windows Vista)
1.
[
Iniciar
]
i
[
Panel de control
]
i
[
Centro de seguridad
]
L
Aparecerá la ventana
[
Centro de seguridad de Windows
]
.
2.
[
Firewall de Windows
]
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Firewall de Windows
]
.
3.
[
Cambiar la configuración
]
L
Aparecerá el cuadro de diálogo
[
Control de cuentas de usuario
]
.
4.
[
Continuar
]
5.
Haga clic en la pestaña
[
Excepciones
]
.
6.
Confirme que aparezcan
[
Panasonic Trap Monitor Service
]
,
[
PCMFSMLM
]
y
[
PCCMFLPD
]
y que estén marcados en la lista
[
Programa o puerto
]
.
11.3.10 Aviso para los usuarios de las series KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880
Si ya instaló la Multi-Function Station de las series KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880 en su computadora, las instrucciones para
modificar o añadir el controlador de la impresora cambian después de instalar la Multi-Function Station de la serie KX-MC6000.
Puede modificar o añadir el controlador de la impresora de la siguiente manera.
1
Inicie Windows e inserte el CD-ROM de la serie KX-MB200/KX-MB700/KX-FLB880 en su unidad de CD-ROM.
L
Si aparece el cuadro de diálogo
[
Seleccionar lenguaje
]
, seleccione el idioma que desee usar con este software. Haga clic en
[
Aceptar
]
.
2
[
Instalación rápida
]
3
[
Modificar
]
i
[
Siguiente
]
4
Seleccione
[
Modificar utilidad
]
o
[
Agregar controlador de impresora
]
.
i
[
Siguiente
]
. Después siga las instrucciones en
pantalla.
Importante:
L
Para los usuarios de las versiones anteriores a la 1.12, descargue el software más reciente de la siguiente manera, y
después actívelo.
[
Inicio/Iniciar
]
i
[
Todos los programas
]
o
[
Programas
]
i
[
Panasonic
]
i
el nombre de la unidad
i
[
Página Web
de Soporte
]
. Y siga las instrucciones de la pantalla.
12. Atascos de papel
96
12 Atasc os de papelAtascos de papel
12.1 Atasco de papel de impresión
Atención:
L
No saque el papel atascado a la fuerza antes de abrir la
cubierta izquierda.
L
No abra la bandeja de entrada del papel, ya que puede
jalar el papel atascado y empeorar la situación.
12.1.1 Cuando el papel de impresión se atasca
dentro de la unidad
La pantalla mostrará lo siguiente.
Papel Atascado
Abrir Tapa Izquie.
Atención Caliente
Papel Atascado
b
Abrir Tapa Izq. Atención Caliente
1
Empuje la palanca para abrir la cubierta izquierda (
1
), y
luego ábrala (
2
).
Nota:
L
No toque los rodillos (
4
).
Atención:
L
La unidad del fusor (
3
) se calienta durante
la impresión o inmediatamente después de
ella. Espere hasta que la unidad del fusor se
enfríe antes de sacar el papel atascado.
3
4
2
1
12. Atascos de papel
97
2
Retire el papel atascado.
Caso 1:
Cuando el papel de impresión se ha atascado cerca de los
rodillos:
1.
Retire el papel atascado (
5
) cuidadosamente tirándolo hacia
usted.
2.
Cierre la cubierta izquierda.
Caso 2:
Cuando el papel de impresión se ha atascado cerca de la
unidad del fusor:
1.
Levante ambas palancas verdes (
6
) hasta que se detengan.
2.
Retire el papel atascado (
7
) cuidadosamente tirándolo hacia
usted.
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
5
6
7
7
12. Atascos de papel
98
3.
Presione las palancas verdes (
8
) hacia atrás hasta su
posición original.
4.
Cierre la cubierta izquierda.
Caso 3:
Cuando el papel de impresión se atasca dentro de la unidad
dúplex automática opcional:
1.
Cierre la cubierta izquierda.
2.
Abra la cubierta de la unidad dúplex automática (
9
).
3. Cuando el documento se ha atascado cerca del rodillo:
Sostenga la cubierta de la unidad dúplex automática y retire
cuidadosamente el papel atascado (
j
) jalándolo hacia arriba.
8
9
j
12. Atascos de papel
99
Cuando el documento está atascado cerca de la salida del
papel de impresión de la unidad dúplex automática:
Sostenga la cubierta de la unidad dúplex automática y retire
cuidadosamente el papel atascado (
k
) jalándolo hacia usted.
4.
Cierre la cubierta de la unidad dúplex automática.
12.1.2 Cuando el papel de impresión está
atascado cerca de la bandeja opcional de entrada
La pantalla mostrará lo siguiente.
Papel Atascado
Abrir Bandeja #2
Tapa Izquierda
Papel Atascado
b
Abrir Bandeja#2 Tapa Izquierda
1
Abra la cubierta (
1
) al lado izquierdo de la bandeja opcional
de entrada.
2
Retire el papel atascado (
2
).
k
1
2
12. Atascos de papel
100
3
Cierre la cubierta al lado izquierdo de la bandeja opcional de
entrada.
12.1.3 Cuando el papel de impresión no se
alimenta adecuadamente a la unidad
La pantalla mostrará lo siguiente.
Verif Alim Papel Band. Entrada #1
(bandeja
normal de entrada)
Verif Alim Papel Bandeja Entrada #1
(bandeja
normal de entrada)
Verif Alim Papel Band. Entrada #2
(bandeja
opcional de entrada)
Verif Alim Papel Bandeja Entrada #2
(bandeja
opcional de entrada)
1
Jale la bandeja de entrada del papel hasta que un clic indique
que está en su sitio, y después jálela completamente hasta
afuera levantando la parte frontal. Quite el papel de impresión
y estírelo.
2
Vuelva a insertar el papel de impresión.
Bandeja normal de entrada:
Bandeja opcional de entrada:
3
Inserte la bandeja de entrada del papel en la unidad,
levantando la parte frontal. Después empújela hasta que
entre por completo en la unidad.
Nota:
L
Si continúa apareciendo el mensaje de error, revise las
especificaciones del papel de impresión y reinstálelo.
Consulte la página 15 y la página 79 para obtener detalles.
12. Atascos de papel
101
12.2 Atascos de documentos
(alimentador automático de
documentos)
Atención:
L
No tire con fuerza el documento atascado antes de
levantar la cubierta ADF.
1
Abra la cubierta de ADF (
1
) mientras sostiene la cubierta de
documentos (
2
).
2
Quite con cuidado el documento atascado (
3
).
Cuando el documento está atascado cerca de la entrada
de documentos:
Cuando el documento está atascado cerca de la salida de
documentos:
3
Cierre la cubierta ADF.
1
2
3
3
13. Limpieza
102
13 Li mpiezaLi mpieza
13.1 Limpieza de las placas blancas y
el vidrio
Limpie las placas blancas y el vidrio cuando aparezca una línea
negra o blanca o un patrón sucio en:
su papel de impresn,
el documento original,
los datos escaneados o
el documento de fax que recibió del otro usuario.
Atención:
L
No utilice productos de papel como toallas o pañuelos de
papel para limpiarla.
1
Abra la cubierta de documentos (
1
).
2
Sostenga la cubierta de documentos (
2
) mientras limpia las
placas blancas (
3
) y el vidrio del escáner (
4
).
3
Cierre la cubierta de documentos (
5
).
1
2
4
3
5
13. Limpieza
103
13.2 Limpieza de los rodillos del
alimentador de documentos
Limpie los rodillos cuando tenga problemas frecuentes de
alimentación de documentos.
Atención:
L
No utilice productos de papel como toallas o pañuelos de
papel para limpiarlo.
1
APAGUE el interruptor de corriente.
2
Abra la cubierta de ADF (
1
) mientras sostiene la cubierta de
documentos (
2
).
3
Limpie los rodillos alimentadores de documentos (
3
) con un
paño humedecido en agua, y deje secar completamente
todas las partes.
4
Cierre la cubierta ADF.
5
ENCIENDA el interruptor de corriente.
1
2
3
13. Limpieza
104
13.3 Limpieza de la tolva del papel
Limpie la tolva del papel dentro de la unidad cuando aparezca una
línea o un patrón de suciedad en la parte superior o inferior del
papel de impresión.
1
APAGUE el interruptor de corriente.
2
Empuje la palanca para abrir la cubierta izquierda (
1
), y
luego ábrala (
2
).
Nota:
L
No toque los rodillos (
4
).
3
Limpie la tolva del papel (
5
) con una toalla o pañuelo de
papel.
Nota:
L
No toque ni frote vigorosamente la cinta negra (
6
).
4
Cierre la cubierta izquierda.
5
ENCIENDA el interruptor de corriente.
Atención:
L
La unidad del fusor (
3
) se calienta durante
la impresión o inmediatamente después de
ella. Espere hasta que la unidad del fusor se
enfríe antes de limpiar la tolva del papel.
3
4
1
2
6
5
14. Información general
105
14 Inf ormación gene ralImpresi ón de infor mes
14.1 Listas e informes de referencia
Como referencia, puede imprimir los informes y listas siguientes.
Lista Funciones
Lista Nº Telef
Informe de Fax
Lista Multienvio
Prueba-Impresión
Prueba a Color
Lista Llam.ID.
Lista Fuente PCL
Lista De direcc
Lista Servid.FTP
1
{
Menu
}
2
Pulse
{V}
o
{^}
repetidamente para seleccionar
Imprime
Informe
.
3
Pulse
{
<
}
o
{
>
}
repetidamente para seleccionar el elemento
que desee.
4
Pulse
{
Set
}
para comenzar a imprimir.
i
{
Menu
}
Prueba de color
La unidad imprimirá una prueba de color que consiste en líneas
negras, cian, magenta y amarillas para que usted pueda
determinar cuál cartucho del tambor tiene el problema.
Si aparecenneas verticales blancas en la página de la prueba de
color, intente lo siguiente para resolver el problema.
Solución 1: Limpiar el cartucho del tambor
Importante:
L
Esta solución utiliza al menos 3 páginas de papel de
impresión. Asegúrese de que haya suficiente papel de
impresión instalado en la bandeja normal de entrada de
antemano.
1.
{
Menu
}
i
{#}{
4
}{
8
}{
0
}
2.
Seleccione el color que tenga líneas verticales blancas en la
página de la prueba de color.
{
1
}
Negro
(predeterminado)
{
2
}
Cian
{
3
}
Magenta
{
4
}
Amarillo
3.
{
Set
}
L
El cartucho del tambor se limpiará automáticamente al
imprimir 3 páginas del color seleccionado.
L
Repita los pasos del 1 al 3 para todas las líneas blancas
verticales.
L
Imprima de nuevo la lista de pruebas de color. Si las
líneas blancas verticales persisten, intente la siguientge
solución.
Solución 2: Cambiar el cartucho del tambor
L
Si la página de prueba negra tiene líneas verticales blancas,
cambie el cartucho del tambor monocromático.
L
Si la línea cian, magenta o amarilla tiene líneas verticales
blancas, cambie el cartucho del tambor de color.
L
Imprima de nuevo la prueba de color. Si las líneas blancas
verticales persisten, comuníquese con nuestro personal de
servicio.
{Menu}
{V}{^}{<}{>}{Set}
14. Información general
106
Especi ficaci ones
14.2 Especificaciones
Cuadro de prueba 1 de ITU-T
Nota:
L
El diseño y las especificaciones están sujetos a cambio sin
previo aviso.
L
Las fotografías e ilustraciones de estas instrucciones pueden
variar ligeramente del producto real.
L
La exactitud del reloj es de aproximadamente
±
60 segundos
al mes.
Tipo de línea telefónica:
Red telefónica pública conmutada
Tamaño del documento:
Máx. 216 mm (8
1
/
2
") de ancho, Máx. 600 mm (23
5
/
8
") de longitud
Ancho efectivo de digitalización:
208 mm (8
3
/
16
")
Ancho efectivo de impresión:
Carta/oficio: 208 mm (8
3
/
16
")
A4: 202 mm (7
15
/
16
")
Tiempo de transmisión
*1
:
Aprox. 4 s/página (Memoria de transmisión ECM-MMR)
*2
Densidad de digitalización:
Resolución de digitalización:
Hasta 600
×
1,200 dpi (Óptica)
Hasta 9,600
×
9,600 dpi (Interpolada)
Resolución de copias:
Hasta 600
×
600 dpi
Resolución del fax:
Horizontal: 8 píxeles/mm (203 píxeles/pulgada)
Vertical: 3.85 líneas/mm (98 líneas/pulgada) - en resolución
estándar,
7.7 líneas/mm (196 líneas/pulgada) - en resolución
FINE/PHOTO (fina/fotográfica),
15.4 líneas/mm (392 líneas/pulgada) - en resolución
SUPER FINE (súper fino)
Resolución fotográfica:
64 niveles
Tipo de escáner:
Sensor de imagen de contacto a color
Tipo de impresora:
Impresora láser
Sistema de compresión de datos:
Huffman modificado (MH), READ modificado (MR), READ
modificado modificado (MMR)
Velocidad del módem:
33,600 / 31,200 / 28,800 / 26,400 / 24,000 / 21,600 / 19,200 /
16,800 / 14,400 / 12,000 / 9,600 / 7,200 / 4,800 / 2,400 bps;
recuperación automática
Condiciones ambientales:
10
°
C – 32.5
°
C (50
°
F – 90.5
°
F), 20 % – 80 % de humedad
relativa
Dimensiones:
Aprox. 520 mm de ancho
×
438 mm de profundidad
×
546 mm de
alto (20
1
/
2
"
×
17
1
/
4
"
×
21
1
/
2
")
Masa (Peso):
Aprox. 30 kg (67 lb)
Consumo de energía:
Espera: Aprox. 20 W
Calentamiento: Aprox. 40 W
Copia: Aprox. 550 W
Máximo: Aprox. 1,000 W (cuando se enciende la luz del fusor)
Alimentación:
120 V AC, 60 Hz
Capacidad de memoria
(para la memoria de operación y almacenamiento):
192 MB
Capacidad de memoria de fax:
10 MB en total
Aprox. 630 páginas de recepción en memoria
(máx. 255 páginas en una recepción)
Aprox. 150 páginas de transmisión en memoria
(Basado en el Cuadro de prueba 1 de ITU-T en resolución
estándar, sin usar el Modo de corrección de errores.)
Capacidad de memoria del servidor de escaneo a correo
electrónico:
5 MB en total (incluyendo el mensaje de correo electrónico)
Memoria del servidor de escaneo a FTP:
20 MB en total
Propiedades del diodo láser:
Potencia del láser: Máx. 6.5 mW
Longitud de onda: 770 nm – 800 nm
Duración de la emisión: Continua
Velocidad de impresión:
Color:
Carta: Aprox. 21 ppm (páginas por minuto)
A4: Aprox. 20 ppm (páginas por minuto)
B/N:
Carta: Aprox. 21 ppm (páginas por minuto)
A4: Aprox. 20 ppm (páginas por minuto)
Resolución de impresión:
Hasta 1,200
×
1,200 dpi
*1 La velocidad de transmisión depende del contenido de las
páginas, de la resolución, de las condiciones de la línea
telefónica y de la capacidad de la unidad receptora.
*2 La velocidad de transmisión está basada en el Cuadro de
prueba No. 1 de ITU-T con modo original. Si la capacidad de
la otra unidad es inferior a la de la suya, el tiempo de
transmisión puede ser más largo.
14. Información general
107
Especificaciones del papel de impresión
Papel normal/Papel delgado:
Carta: 216 mm
×
279 mm (8
1
/
2
"
×
11")
Oficio: 216 mm
×
356 mm (8
1
/
2
"
×
14")
A4: 210 mm
×
297 mm (8
1
/
4
"
×
11
11
/
16
")
Papel grueso, acetatos, etiquetas, tarjetas:
Carta: 216 mm
×
279 mm (8
1
/
2
"
×
11")
A4: 210 mm
×
297 mm (8
1
/
4
"
×
11
11
/
16
")
Tamaño del sobre:
#10: 105 mm
×
241 mm (4
1
/
8
"
×
9
1
/
2
")
DL: 110 mm
×
220 mm (4
5
/
16
"
×
8
5
/
8
")
Peso del papel de impresión:
60 g/m
2
a 165 g/m
2
(16 lb a 44 lb)
Peso de las tarjetas:
163 g/m
2
(90 lb)
Recomendaciones para el uso del papel:
L
Recomendamos que pruebe el papel (especialmente el papel
de tamaño y tipo especial) en la unidad antes de comprar
grandes cantidades del mismo.
L
No utilice los siguientes tipos de papel:
Papel con un contenido de algodón o fibra superior al
20 %, como el papel con membrete o el que se utiliza
para curriculum vitae
Papel extremadamente liso o brillante, o papel con una
gran textura
Papel procesado, dañado o arrugado
Papel con objetos extraños adjuntos, como etiquetas o
grapas
Papel que tenga polvo, pelusa o manchas de aceite
Papel que se derrita, vaporice, pierda el color, se queme
o emita humos peligrosos cerca de los 200
°
C (392
°
F),
como el papel vitela. Estos materiales pueden transferirse
al rodillo de fusión y provocar daños.
Papel húmedo
Papel para inyección de tinta
L
Ciertos tipos de papel están diseñados para imprimirse sólo
por un lado. Pruebe a imprimir en el otro lado del papel si no
está satisfecho con la calidad de la impresión o si se producen
atascos.
L
Para realizar una alimentación adecuada del papel y obtener
la mejor calidad de impresión, recomendamos la utilización de
papel de grano largo.
L
No utilice al mismo tiempo papeles de diferentes tipos o
grosores. Esto puede causar atascos de papel.
L
No utilice papel impreso desde este equipo para impresión a
doble cara con otras copiadoras o impresoras. Esto puede
causar atascos de papel.
L
Para evitar que se doblen, no abra los paquetes de papel
hasta que vaya a utilizarlo. Almacene el papel sin utilizar en el
paquete original, en un lugar fresco y seco.
Vida del tóner
La vida del tóner depende de la cantidad de contenido en el
documento impreso. La siguiente es la relación aproximada entre
la cobertura y la vida del tóner para el reemplazo del cartucho de
tóner. La vida del tóner varía con el uso real.
L
El siguiente número de hojas y muestras de imágenes es para
cuando se imprime con un solo color. Como la impresn en
color es de hecho una combinación de varios colores, el
número de hojas variará dependiendo del contenido del
documento original.
Nota:
L
La cobertura cambia con la profundidad, el grosor y el tamaño
de los caracteres.
L
Si enciende la función de ahorro de tóner, el cartucho de tóner
durará aproximadamente un 40 %s.
5 % de cobertura
Aprox. 2,000 hojas de papel
tamaño carta usando:
–KX-FATC501
–KX-FATM502
–KX-FATY503
Aprox. 2,500 hojas usando:
–KX-FATK504
Aprox. 4,000 hojas usando:
–KX-FATC506
–KX-FATM507
–KX-FATY508
–KX-FATK509
10 % de cobertura
Aprox. 1,000 hojas de papel
tamaño carta usando:
–KX-FATC501
–KX-FATM502
–KX-FATY503
Aprox. 1,250 hojas usando:
–KX-FATK504
Aprox. 2,000 hojas usando:
–KX-FATC506
–KX-FATM507
–KX-FATY508
–KX-FATK509
15 % de cobertura
Aprox. 650 hojas de papel
tamaño carta usando:
–KX-FATC501
–KX-FATM502
–KX-FATY503
Aprox. 800 hojas usando:
–KX-FATK504
Aprox. 1,400 hojas usando:
–KX-FATC506
–KX-FATM507
–KX-FATY508
–KX-FATK509
Table of Contents1.
1. Table of Contents 1. Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation
2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming 2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.
2.7 Your logo.2.8 Your fax number 3. Copy / Copying3.1 Using the unit as a copy machine.
3.2 Making a copy 3.3 More copying features
4. PC Operations/ Setup 4.1 Connecting to a computer
4.2 Installing Multi-Function Station 4.3 Starting Multi-Function Station Printing
4.4 Using the unit as a printer Scanning 4.5 Using the unit as a scannerRemote Control
4.6 Operating the unit from your computer.
4.7 Fax sending/receiving using Multi-Function Station
4.8 Registering the computer in the LANnetwork with the optional LAN board
4.9 Confirming the status of the unit 5. Case / Setup
5.1 Selecting the way to use your unit 5.2 Case 1: FAX ONLY
5.3 Case 2a: Distinctive Ring (1 phone line with 2 or more phone numbers)
5.4 Case 2b: Distinctive Ring (using withvoice mail service)
5.5 Case 3: EXT. TAM (External Telephone Answering Machine)
Table of Contents2.
1. Table of Contents
1.1 Included accessories.1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.1.4 Overview Installation1.5 Toner cartridge and drum unit
1.6 Document tray 1.7 Output tray1.8 Recording paper2. Preparation
2.1 Connections 2.2 Turning the power switch ON Help Button2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming 2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.
2.7 Your logo.2.8 Your fax number 3. Copy / Copying
3.1 Using the unit as a copy machine.
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Serial number (found on the rear of the unit)
Dealer's name and address
Dealer's telephone number
Table of Contents1.
1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.
1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.
1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit 1.6 Document tray
1.7 Output tray 1.8 Recording paper
2. Preparation
2.1 Connections
2.2 Turning the power switch ON Help Button
2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming
2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.
2.7 Your logo. 2.8 Your fax number
3. Copy / Copying 3.1 Using the unit as a copy machine.
3.2 Making a copy 3.3 More copying features
4. PC Operations/ Setup 4.1 Connecting to a computer
4.2 Installing Multi-Function Station 4.3 Starting Multi-Function Station Printing
4.4 Using the unit as a printer Scanning 4.5 Using the unit as a scannerRemote Control
4.6 Operating the unit from your computer.
4.7 Fax sending/receiving using Multi-Function Station
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1. Table of Contents / Introduction and Installation Accessories
1.1 Included accessories.
1.2 Accessory information.Finding the Controls
1.3 Description of buttons.
1.4 Overview Installation
1.5 Toner cartridge and drum unit 1.6 Document tray
1.7 Output tray 1.8 Recording paper
2. Preparation
2.1 Connections
2.2 Turning the power switch ON Help Button
2.3 Help function Volume
2.4 Adjusting volume Initial Programming
2.5 Dialing mode 2.6 Date and time.
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14. Información general
108
Vida del tambor
Es necesario reemplazar el cartucho del tambor con regularidad.
Existen varios factores que determinan la vida real del tambor,
como la temperatura, la humedad, el tipo de papel y cuánto tóner
se utiliza para el número de hojas por trabajo de impresión. La
vida máxima del tambor es de aprox. 10,000 hojas. El número real
de hojas que imprimirá su tambor puede ser significativamente
inferior que este cálculo si su unidad se usa con frecuencia para
imprimir cantidades pequeñas de hojas por trabajo. Debido a que
no es posible controlar muchos de los factores que determinan la
vida real del tambor, no podemos garantizar la cantidad mínima de
hojas que éste imprimirá.
Nota:
L
El uso continuo de un cartucho de tambor agotado causará
una falla en el funcionamiento. Para evitar esto, la unidad
dejará de imprimir poco después de que termine la vida del
tambor, y no será posible continuar imprimiendo hasta que
instale un cartucho de tambor nuevo.
Vida del cartucho del tóner de desecho
Es necesario reemplazar el cartucho del tóner de desecho con
regularidad. La vida máxima del cartucho del tóner de desecho es
aprox. 32,000 hojas con un área de cobertura de 5 % para
impresión monocromática y aprox. 8,000 hojas con un área de
cobertura de 5 % de cian, magenta, amarillo y negro para
impresión a color. El número real de hojas puede variar
significativamente dependiendo del contenido del documento
original.
Método de disposición de desechos
Se debe disponer del material de desecho bajo condiciones que
cumplan con todos los reglamentos ambientales nacionales y
locales.
Método de disposición de desechos para el cartucho del
tóner de desecho (sólo para EE.UU.)
L
El tóner de desecho está clasificado como un desecho no
peligroso y por lo general no es reciclable. Debe colocar todo
el cartucho del tóner de desecho en una bolsa de plástico y
desecharlo con la basura normal de la oficina. Si cuenta con
opciones locales de reciclaje, considere utilizarlas.
14. Información general
109
Derechos de autor
14.3 Información de derechos de autor y licencias
L
Este producto utiliza una parte del núcleo NetBSD.
El uso de una parte del núcleo NetBSD se basa en la licencia típica estilo BSD que se presenta a continuacn.
Sin embargo, partes del núcleo NetBSD se proporcionan con las siguientes notificaciones de derechos de autor.
Copyright (c)
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Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted
provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and
the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions
and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the
distribution.
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acknowledgement:
This product includes software developed by the University of California, Berkeley and its
contributors.
4. Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or
promote products derived from this software without specific prior written permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS ``AS IS'' AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED
WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE
DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY
DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES;
LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND
ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Copyright (c) 1980, 1983, 1988, 1993 The Regents of the University of California. All rights reserved.
Copyright (c) 1980, 1986, 1989, 1993 The Regents of the University of California. All rights reserved.
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14. Información general
110
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Copyright (c) 1988 Stephen Deering.
Copyright (c) 1988 University of Utah.
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14. Información general
111
Partes del núcleo NetBSD se proporcionan con licencias que son ligeramente diferentes a la licencia anterior formada en Berkeley.
Consulte el código fuente del núcleo NetBSD acerca de los detalles.
NetBSD CVS Repositories (http://cvsweb.netbsd.org/bsdweb.cgi/) proporciona el código fuente del núcleo NetBSD, y este producto
incluye partes del código fuente de los siguientes directorios.
http://cvsweb.netbsd.org/bsdweb.cgi/src/sys/kern/
http://cvsweb.netbsd.org/bsdweb.cgi/src/sys/net/
http://cvsweb.netbsd.org/bsdweb.cgi/src/sys/netinet/
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Portions Copyright (c) 1995 by International Business Machines, Inc.
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Copyright (c) 1994 Christopher G. Demetriou. All rights reserved.
Copyright (c) 1997 The NetBSD Foundation, Inc. All rights reserved.
Copyright (c) 1999 The NetBSD Foundation, Inc. All rights reserved.
Copyright (c) 2001 The NetBSD Foundation, Inc. All rights reserved.
Copyright (c) 1996 Gardner Buchanan <[email protected]> All rights reserved.
14. Información general
112
L
Este producto contiene software Net-SNMP y lo utiliza en base a las siguientes condiciones de licencia.
---- Part 1: CMU/UCD copyright notice: (BSD like) -----
Copyright 1989, 1991, 1992 by Carnegie Mellon University
Derivative Work - 1996, 1998-2000
Copyright 1996, 1998-2000 The Regents of the University of California
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DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM THE LOSS OF USE, DATA OR
PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS
ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS
SOFTWARE.
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Copyright (c) 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc
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CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR
TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF
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14. Información general
113
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PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR
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14. Información general
118
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JPEG
Este software se basa en parte en el trabajo del Independent JPEG Group.
L
libtiff es un software que escribió Sam Leffler mientras trabajaba para Silicon Graphics.
Copyright(C) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright(C) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
L
zlib es una biblioteca escrita por Jean-loup Gailly y Mark Adler.
Copyright(C) 1995-2005 Jean-loup Gailly and Mark Adler
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15. Índice analítico
119
15. Índice analítico
15.1 Índice analítico
#
#101 Fecha y hora
:
22
#102 Su logotipo
:
23
#103 Su número de fax
:
23
#110 Idioma
:
57
#120 Modo de marcación
:
19
#121 Tiempo de flash
:
57
#155 Cambio de contraseña
:
57
#158 Horario de mantenimiento
:
58
#161 Tipo de timbre
:
58
#210 Conteo de timbres del FAX
:
58
#216 Lista automática del identificador de llamadas
:
58
#226 Ajuste de tiempo
:
58
#380 Tamaño del papel en la bandeja normal de entrada
:
58
#382 Tamaño del papel en la bandeja opcional de entrada de
papel
:
58
#383 Tipo de papel
:
58
#401 Informe de confirmacn
:
43
,
60
#402 Informe general automático
:
43
,
60
#403 Ahorro de energía
:
59
#411 Modo internacional
:
60
#412 Envío retardado
:
60
#413 Selección de ECM
:
61
#416 Tono de conexión
:
61
#418 Velocidad máxima del fax
:
61
#430 Timbre distintivo
:
55
#431 Tipo de timbre del fax
:
55
#432 Reducción automática
:
61
#434 Código de activación del fax
:
61
#437 Alerta de recepción en memoria
:
62
#438 Recepción fácil
:
62
#440 Configuración de la bandeja de entrada del papel para
faxes
:
62
#442 Configuración del fax de la computadora
:
62
#443 Recepción de faxes en la PC
:
24
#445 Envío de faxes tamaño oficio
:
62
#448 Modo de vista previa de fax
:
62
#449 Borrado automático
:
62
#459 Configure las funciones del fax en predeterminadas
:
63
#460 Configuración de la bandeja de entrada del papel para
copiado
:
65
#461 Resolución predeterminada de copiado
:
65
#462 Mantener el contraste
:
59
#463 Modo predeterminado de operación
:
59
#464 Reloj de modo
:
59
#467 Mantenimiento de la orientación de la página
:
65
#468 Mantener el acercamiento
:
65
#469 Mantener la clasificación
:
65
#470 Mantener dúplex
:
65
#471 Indicativo de bandeja de entrada para copia
:
65
#480 Limpieza del tambor
:
105
#482 Ahorro de tóner
:
15
,
59
#485 Calibración de color para todos los colores
:
77
#486 Calibración de color para cian
:
77
#487 Calibración de color para magenta
:
77
#488 Calibración de color para amarillo
:
77
#489 Calibración de color para negro
:
77
#493 Modo de escaneo
:
69
#494 Mantener los parámetros de escaneo
:
69
#495 Tipo de escaneo monocromático
:
69
#500 Modo DHCP
:
71
#501 Dirección de IP
:
71
#502scara de subred
:
71
#503 Compuerta predeterminada
:
71
#504 Servidor #1 de DNS
:
71
#505 Servidor #2 de DNS
:
71
#507 Nombre de laquina
:
71
#508 Dirección de MAC
:
71
#532 Usuarios aprobados
:
72
#533 IP automática
:
72
#534 HTTPD
:
72
#535 Protocolo IPv6
:
72
#565 Configuración de la bandeja de entrada de papel para la
función de impresión de escaneo a correo electnico
:
72
#760 Bandeja de entrada de papel en PCL
:
66
#762 Número de copias en PCL
:
66
#763 Tamaño del papel en PCL
:
66
#764 Reducción de imágenes en PCL
:
66
#765 Dirección del papel de impresión en PCL
:
66
#766 Impresión en ancho A4 en PCL
:
66
#767 Líneas por página en PCL
:
66
#768 Origen de las fuentes en PCL
:
66
#769mero de fuentes en PCL
:
67
#770 Espaciado y puntos de las fuentes en PCL
:
67
#771 Conjunto de símbolos en PCL
:
67
#772 Saltos de líneas en PCL
:
67
#773 Modo de continuación automática
:
67
#774 Tiempo de espera de datos
:
67
#775 Detección de página monocromática
:
68
#776 Impresión A4/carta con
:
68
A
Ahorro de energía (Función #403)
:
59
Ahorro de tóner (Función #482)
:
15
,
59
Ajuste de tiempo (Función #226)
:
58
Alerta de la memoria de recepción (Función #437)
:
62
Alimentador autotico de documentos
:
21
,
38
,
43
Almacenaje
Destinos de correo electrónico
:
63
,
69
Directorio de navegación
:
43
Transmisión múltiple
:
45
Atascos
Documento
:
101
Papel de impresión
:
96
Auricular (opcional)
:
77
Auricular opcional
:
77
Auto reducción (Función #432)
:
61
B
Bandeja de entrada inferior opcional
:
79
Bandeja de entrada (opcional)
:
79
Borrado automático (Función #449)
:
62
C
Calibración de color
Amarillo (Función #488)
:
77
Cian (Funcn #486)
:
77
Magenta (Función #487)
:
77
Negro (Función #489)
:
77
Offset (Función #485)
:
77
Cartucho del tambor
:
11
15. Índice analítico
120
Cartucho del tóner de desecho
:
10
Cartucho de tóner
:
11
Código de activación del fax (Función #434)
:
61
Compuerta predeterminada (Función #503)
:
71
Conexiones
:
18
LAN
:
18
USB
:
25
Configuración de la bandeja de entrada de papel
Copiado (Función #460)
:
65
Fax (Función #440)
:
62
Impresión de escaneo a correo electrónico (Función #565)
:
72
PCL (Función #760)
:
66
Configuración del fax de la computadora (Función #442)
:
62
Configuración de recepción del fax de la computadora
(Función #443)
:
24
Conteo de timbres del FAX (Función #210)
:
58
Contestador automático
:
50
Contraseña (Función #155)
:
57
Copiado
:
37
Acercamiento
:
37
Dúplex
:
41
Folleto
:
41
Identificación rápida
:
39
Intercalar
:
39
Juego de pruebas
:
39
N en 1
:
40
N en 1 (Separado)
:
40
Poster
:
40
Repetición fácil
:
39
Reserva
:
40
D
Destinos de correo electrónico
:
63
,
69
Detección de página monocromática (Función #775)
:
68
Dirección de IP (Función #501)
:
71
Dirección de MAC (Función #508)
:
71
Directorio
:
43
Directorio de navegación
Almacenaje
:
43
Envío de faxes
:
44
E
Envío de faxes
Desde la memoria
:
43
Directorio de navegación
:
44
Documento de la computadora
:
46
Manualmente
:
42
Transmisión múltiple
:
45
Envío de faxes tamaño oficio (Función #445)
:
62
Escaneado rápido
:
43
Establecer fax como predeterminado (Funcn #459)
:
63
Etiqueta
:
30
F
Falla de corriente
:
94
Fecha y hora (Función #101)
:
22
Funciones básicas
:
57
Funciones de copiado
:
65
Funciones de escaneo
:
69
Funciones de impresión de la PC
:
66
Funciones de LAN
:
71
Funciones de la red
:
73
Funciones del fax
:
60
H
Horario de mantenimiento (Función #158)
:
58
HTTPD (Función #534)
:
72
I
Identificador de llamadas
Almacenaje
:
54
Devolución de llamada
:
53
Idioma (Función #110)
:
57
Impresión
Archivo adjunto a correo electrónico
:
32
Dúplex
:
31
Medios especiales
:
30
Impresión A4/carta común (Función #776)
:
68
Impresión de escaneo a correo electrónico
:
32
Indicativo de bandeja de entrada para copia (Función #471)
:
65
Información del servidor de correo electrónico
:
32
,
63
,
69
Información del servidor FTP
:
64
,
70
Informe de confirmación (Función #401)
:
43
,
60
Informe general (Función #402)
:
43
,
60
Informes
Configuración
:
105
Confirmación
:
43
,
60
Cortes de energía
:
94
Dirección
:
105
Envío de transmisión múltiple
:
45
Fuentes en PCL
:
105
General
:
43
,
105
Identificador de llamadas
:
58
,
105
Número telefónico
:
105
Programación de transmisión múltiple
:
105
Prueba de color
:
105
Prueba de impresora
:
105
Servidor FTP
:
105
Interruptor de encendido
:
19
Introducción de caracteres
:
75
IP Automática (Función #533)
:
72
L
Limpieza
:
102
,
103
,
104
Limpieza del tambor (Función #480)
:
105
Lista de configuración
:
105
Lista de direcciones
:
105
Lista de fuentes en PCL
:
105
Lista del identificador de llamadas (Función #216)
:
58
Lista del servidor FTP
:
105
Lista de números telefónicos
:
105
Lista de programación de transmisión
:
105
Logotipo (Función #102)
:
23
M
Mantener Dúplex (Función #470)
:
65
Mantener el acercamiento (Función #468)
:
65
Mantener el contraste (Función #462)
:
59
Mantener la clasificación (Función #469)
:
65
Mantener los parámetros de escaneo (Función #494)
:
69
Mantenimiento de la orientación de la página (Función #467)
:
65
Máscara de subred (Función #502)
:
71
Mensajes de error
:
82
,
83
Modo de continuacn automática (Función #773)
:
67
Modo de envío al extranjero (Función #411)
:
60
Modo de escaneo (Función #493)
:
69
Modo de marcación (Función #120)
:
19
15. Índice analítico
121
Modo de vista previa de fax (Función #448)
:
62
Modo DHCP (Función #500)
:
71
Modo predeterminado de operacn (Función #463)
:
59
Modo SOLO FAX
:
47
Modo TEL
:
47
N
Nombre de la máquina (Función #507)
:
71
Número de fax (Función #103)
:
23
P
Pantalla
Mensajes de error
:
83
Papel de impresión
:
15
PCL
Bandeja de entrada de papel (Función #760)
:
66
Conjunto de símbolos (Función #771)
:
67
Dirección del papel de impresión (Función #765)
:
66
Espaciado y puntos de las fuentes (Funcn #770)
:
67
Impresión en ancho A4 (Función #766)
:
66
Líneas por página (Función #767)
:
66
Número de copias (Función #762)
:
66
Número de fuentes (Función #769)
:
67
Origen de las fuentes (Función #768)
:
66
Reduccn de imágenes (Función #764)
:
66
Saltos de líneas (Función #772)
:
67
Tamaño de papel (Función #763)
:
66
Programacn
:
56
Prohibición de faxes indeseables
:
51
Protocolo IPv6 (Función #535)
:
72
Prueba de color
:
105
Prueba de impresora
:
105
Pull scan
:
35
Aplicación de escaneo
:
35
Visor
:
35
Push scan
:
33
Archivo
:
33
Correo electrónico
:
33
FTP
:
35
OCR
:
34
Servidor de correo electrónico
:
34
Visor
:
33
R
Recepción de faxes
Automáticamente
:
47
Computadora
:
52
Manualmente
:
47
Pantalla
:
48
Recepción fácil (Función #438)
:
62
Reiniciar funciones del fax (Funcn #459)
:
63
Reloj de modo (Función #464)
:
59
Remarcación
:
42
,
44
Resolución
:
37
,
42
Resolución predeterminada de copiado (Función #461)
:
65
S
Selección de ECM (Función #413)
:
61
Servicio de Timbre distintivo (Función #430)
:
55
Servidor #1 de DNS (Función #504)
:
71
Servidor #2 de DNS (Función #505)
:
71
Sobre
:
30
Software Multi-Function Station
Activación
:
27
Desinstalación
:
26
Instalación
:
25
Software OCR
:
34
T
Tamaño del documento
:
20
Tamaño del papel de impresión
:
107
Tamaño de papel
Bandeja normal de entrada (Función #380)
:
58
Bandeja opcional de entrada (Función #382)
:
58
Teléfono de extensión
:
47
Tiempo de espera de datos (Función #774)
:
67
Tiempo de flash (Funcn #121)
:
57
Tipo de escaneo monocromático (Funcn #495)
:
69
Tipo de papel (Función #383)
:
58
Tipo de timbre (Función #161)
:
58
Tipo de timbre para Timbre distintivo (Función #431)
:
55
Tono de conexión (Función #416)
:
61
Transmisión múltiple
:
45
Transmisión retardada (Funcn #412)
:
60
Transparencia
:
30
U
Unidad dúplex automática (opcional)
:
79
Unidad dúplex automática opcional
:
79
Usuarios aprobados (Función #532)
:
72
V
Velocidad máxima del fax (Función #418)
:
61
Vida del cartucho del tóner de desecho
:
108
Vida del tambor
:
108
Vida del tóner
:
107
Vidrio del escáner
:
20
,
37
,
42
Volumen
:
22
122
Notas
123
Notas
PNQX1561YA CM0708DY3129 (CD)
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Panasonic KXMC6040 Instrucciones de operación

Categoría
Impresoras láser / LED
Tipo
Instrucciones de operación