TA Triumph-Adler P-2540i MFP El manual del propietario
- Categoría
- Fotocopiadoras
- Tipo
- El manual del propietario
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GUÍA DE USO
i
> Prefacio
Prefacio
Gracias por adquirir la máquina.
Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina
en condiciones óptimas.
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca.
Utilice nuestros cartuchos de tóner originales, que han superado controles rigurosos de calidad.
El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.
No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.
Comprobación del número de serie del equipo
El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.
Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie
antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.
ii
> Contenido
Contenido
Prefacio .................................................................................................................................... i
Contenido ................................................................................................................................ ii
Mapa de menús ....................................................................................................................... x
[Copia] ........................................................................................................................... x
[Enviar] ........................................................................................................................ xii
[Buzón personalizado] (Almacenar archivo, Imprimir, Enviar) ................................... xiv
[Buzón trabajos] ........................................................................................................ xvii
[Memoria extraíble] (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ....................... xvii
[FAX] ........................................................................................................................... xx
[Buzón subdirecc.] ...................................................................................................... xxi
[Buzón de sondeo] ..................................................................................................... xxi
[Buzón de RX de memoria de FAX] .......................................................................... xxii
[Est./Canc. Trab.] ...................................................................................................... xxii
[Menú Sistema] ......................................................................................................... xxiii
Descripción general .............................................................................................................. xlii
Funciones de la máquina ..................................................................................................... xliii
Funciones de color y calidad de imagen ............................................................................. xlvii
Modos básicos de color ............................................................................................ xlvii
Ajuste del color y de la calidad de imagen ................................................................ xlvii
Guías proporcionadas con la máquina ................................................................................ xlix
Información sobre la Guía de uso (esta guía) ......................................................................... li
Estructura de la guía ..................................................................................................... li
Convenciones utilizadas en esta guía .......................................................................... lii
1 Precauciones de seguridad .................................................................. 1-1
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ........................................................... 1-2
Entorno ................................................................................................................................ 1-3
Precauciones de uso ........................................................................................................... 1-4
Seguridad de láser (Europa) ............................................................................................... 1-5
Cumplimiento con la Directiva 2014/53/UE ......................................................................... 1-6
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .......................................................... 1-7
EN ISO 7779 ....................................................................................................................... 1-7
EK1-ITB 2000 ...................................................................................................................... 1-7
Información legal ................................................................................................................. 1-7
Función de ahorro de energía ........................................................................................... 1-14
Función de impresión automática a dos caras .................................................................. 1-15
Ahorro de recursos - Papel ............................................................................................... 1-16
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ................................................ 1-17
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ....................................................................... 1-18
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar
disponible) ......................................................................................................................... 1-19
Uso limitado de este producto (si procede) ....................................................................... 1-20
2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1
Nombres de los componentes (exterior de la máquina) ...................................................... 2-3
Nombres de los componentes (conectores e interior) ......................................................... 2-5
Nombre de los componentes (con equipo opcional instalado) ............................................ 2-6
Conexión de la máquina y otros dispositivos ...................................................................... 2-7
Conexión de los cables ....................................................................................................... 2-9
Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-9
Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9
Encendido y apagado ........................................................................................................ 2-10
Encendido ............................................................................................................... 2-10
Apagado .................................................................................................................. 2-10
iii
> Contenido
Configuración predeterminada de la máquina .................................................................. 2-11
Configuración de la fecha y hora ....................................................................................... 2-12
Configuración de red ......................................................................................................... 2-13
Configuración de la red alámbrica .......................................................................... 2-13
Configuración de red inalámbrica ...................................................................................... 2-15
Configuración de Wi-Fi Direct ................................................................................. 2-20
Configuración de NFC ............................................................................................. 2-22
Función de ahorro de energía ........................................................................................... 2-23
Modo de bajo consumo ........................................................................................... 2-23
Nivel de recuperación de ahorro de energía ........................................................... 2-23
Reposo .................................................................................................................... 2-24
Reposo automático ................................................................................................. 2-24
Reglas de reposo (modelos para Europa) .............................................................. 2-24
Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto para Europa) ................... 2-25
Asistente de configuración rápida ..................................................................................... 2-26
Instalación de software ...................................................................................................... 2-28
Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-28
Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-29
Desinstalación del software .................................................................................... 2-35
Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-36
Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-38
Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-40
Instalación del controlador WSD ............................................................................. 2-41
Fortalecimiento de la seguridad por parte del administrador ............................................ 2-42
Embedded Web Server RX ............................................................................................... 2-43
Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-44
Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-45
Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-46
Configuración de SMTP y correo electrónico .......................................................... 2-47
Migración de la libreta de direcciones ............................................................................... 2-50
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC .................. 2-50
Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina .......................... 2-53
Aplicación .......................................................................................................................... 2-56
Instalación de aplicaciones ..................................................................................... 2-56
Desinstalación de aplicaciones ............................................................................... 2-57
3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1
Uso del panel de controles .................................................................................................. 3-3
Asignación de funciones a las teclas de función ................................................................. 3-4
Uso del panel de controles .................................................................................................. 3-6
Visualización de la pantalla de inicio ......................................................................... 3-6
Pantalla Información del dispositivo ........................................................................ 3-10
Tecla Funciones ...................................................................................................... 3-10
Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................... 3-11
Uso de la tecla [Introducir] ...................................................................................... 3-11
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ........................................................ 3-12
Pantalla de ayuda ................................................................................................... 3-12
Inicio y cierre de sesión ..................................................................................................... 3-13
Inicio de sesión ....................................................................................................... 3-13
Inicio de sesión simple ............................................................................................ 3-14
Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 3-14
Comprobación del contador .............................................................................................. 3-15
Carga de papel .................................................................................................................. 3-16
Precauciones sobre la carga de papel .................................................................... 3-16
Selección de las unidades de depósito de papel .................................................... 3-17
Carga en el depósito 1 (a 3) .................................................................................... 3-18
Uso del tope de salida ....................................................................................................... 3-21
Uso de la guía para apilar papel ....................................................................................... 3-22
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC .................. 3-23
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-23
iv
> Contenido
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-24
Configuración de los permisos de acceso a la carpeta compartida ........................ 3-24
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-25
Compartir archivos e impresoras ............................................................................ 3-28
Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-29
Adición de un destino ........................................................................................................ 3-33
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-33
Cambio de un destino de la libreta de direcciones ................................................. 3-37
Eliminación de un destino de la libreta de direcciones ........................................... 3-38
Asignación de un destino a una tecla de un toque ................................................. 3-38
Edición de teclas de un toque ................................................................................. 3-40
Eliminación de un destino de una tecla de un toque ............................................... 3-40
Uso de Embedded Web Server RX para agregar destinos a la libreta de direcciones .. 3-41
Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos) ............................................... 3-42
Adición a favoritos en el modo de asistente ............................................................ 3-43
Adición a favoritos en el modo de programa ........................................................... 3-44
Ejecución de favoritos en el modo de asistente ...................................................... 3-45
Ejecución de favoritos en el modo de programa ..................................................... 3-46
Edición de favoritos ................................................................................................. 3-46
Eliminación de favoritos .......................................................................................... 3-46
Registro de accesos rápidos (configuración de copia, envío y buzón de documentos) .... 3-47
Cómo agregar accesos rápidos .............................................................................. 3-47
Edición de accesos rápidos .................................................................................... 3-48
Eliminación de accesos rápidos .............................................................................. 3-48
Uso de buzones de documentos ....................................................................................... 3-49
¿Qué es el buzón personalizado? .......................................................................... 3-49
¿Qué es el buzón de trabajos? ............................................................................... 3-49
¿Qué es el buzón de memoria extraíble? ............................................................... 3-50
El buzón de código F, el buzón de sondeo y el buzón de recepción a memoria
de FAX sirven para almacenar datos de FAX. ........................................................ 3-50
Uso de las operaciones de la máquina para crear un nuevo buzón personalizado 3-50
Uso de Embedded Web Server RX para crear un nuevo buzón personalizado ..... 3-52
Edite el buzón personalizado. ................................................................................. 3-53
Eliminación de un buzón personalizado .................................................................. 3-54
4 Operaciones en el PC ............................................................................ 4-1
Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ................................ 4-2
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora ........................................................... 4-4
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora ........................ 4-5
Impresión desde un PC ....................................................................................................... 4-6
Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................... 4-6
Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-7
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................. 4-10
Almacenamiento de datos en la memoria de la máquina e impresión de los datos de
la memoria de la máquina ................................................................................................. 4-11
En el PC, especifique el buzón de documentos y guarde el trabajo ....................... 4-11
Uso de Embedded Web Server RX para imprimir un trabajo almacenado en
un buzón personalizado .......................................................................................... 4-12
Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) .................................................. 4-14
Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-14
Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-14
Pantalla de Status Monitor ...................................................................................... 4-14
Ficha Progreso de impresión .................................................................................. 4-15
Ficha Estado de bandeja de papel .......................................................................... 4-15
Ficha Estado de tóner ............................................................................................. 4-15
Ficha Alerta ............................................................................................................. 4-16
Menú contextual de Status Monitor ......................................................................... 4-16
Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................. 4-17
v
> Contenido
5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1
Coloque los originales. ........................................................................................................ 5-3
Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-3
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-4
Carga de papel en el bypass ............................................................................................... 5-7
Uso de aplicaciones .......................................................................................................... 5-10
Activación de aplicaciones ...................................................................................... 5-10
Desactivación de aplicaciones ................................................................................ 5-11
Copia ................................................................................................................................. 5-12
Copia ....................................................................................................................... 5-12
Interrumpir copia ..................................................................................................... 5-13
Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-13
Métodos de envío usados con frecuencia ......................................................................... 5-14
Envío de un documento escaneado por E-mail ...................................................... 5-15
Envío a una carpeta compartida del PC [SMB] ....................................................... 5-16
Envío a una carpeta de un servidor FTP [FTP] ....................................................... 5-18
Escaneado con una aplicación compatible con TWAIN/WIA .................................. 5-19
Métodos de envío útiles .................................................................................................... 5-21
Ejecución del escaneo WSD ................................................................................... 5-21
Uso de File Management Utility para escanear un documento original .................. 5-22
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................ 5-23
Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada ........................... 5-23
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío de servidor de fax) ........................ 5-24
Cancelación del escaneado .............................................................................................. 5-26
Operaciones con destinos ................................................................................................. 5-27
Selección desde la libreta de direcciones ............................................................... 5-27
Selección desde la libreta de direcciones externa .................................................. 5-29
Selección desde una tecla de un toque .................................................................. 5-29
Selección desde Marcación rápida ......................................................................... 5-30
Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-30
Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-31
Rellamar .................................................................................................................. 5-32
Cómo usar la función de FAX ........................................................................................... 5-33
Funcionamiento básico del buzón de documentos ........................................................... 5-34
Operaciones de la lista de buzones ........................................................................ 5-34
Operaciones de la lista de documentos .................................................................. 5-34
Operaciones de buzones personalizados ......................................................................... 5-35
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado ........... 5-35
Movimiento de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-35
Copia de documentos de un buzón personalizado a otros buzones ...................... 5-36
Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria extraíble ......... 5-37
Unión de documentos de un buzón personalizado ................................................. 5-37
Eliminación de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-38
Envío de documentos en un buzón personalizado ................................................. 5-38
Envío de documentos de un buzón personalizado a la dirección de e-mail del
usuario con la sesión iniciada ................................................................................. 5-39
Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado ................. 5-40
Impresión de datos guardados en la máquina .................................................................. 5-41
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 5-41
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada .. 5-41
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 5-42
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado 5-42
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 5-43
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida ........... 5-43
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 5-44
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ..... 5-44
Impresión de documentos de un buzón personalizado ........................................... 5-45
Impresión desde un dispositivo de mano .......................................................................... 5-46
Impresión con AirPrint ............................................................................................. 5-46
Impresión con Google Cloud Print .......................................................................... 5-46
Impresión con Mopria .............................................................................................. 5-46
vi
> Contenido
Impresión con Wi-Fi Direct ...................................................................................... 5-47
Impresión con NFC ................................................................................................. 5-47
Operaciones con la memoria USB extraíble ..................................................................... 5-48
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............ 5-48
Comprobación de la información de la memoria USB ............................................ 5-49
Extracción de la memoria USB ............................................................................... 5-50
Impresión desde la memoria USB extraíble ............................................................ 5-50
6 Configuración avanzada de funciones ................................................ 6-1
Iconos en este capítulo ....................................................................................................... 6-2
[Copia de tarjeta ID] ............................................................................................................ 6-3
[Tamaño del original] ........................................................................................................... 6-4
[Selección de papel] ............................................................................................................ 6-5
[Originales de distintos tamaños] ........................................................................................ 6-7
[Orientación del original] ...................................................................................................... 6-9
[Intercalar/desplaz.] ........................................................................................................... 6-10
[Salida de papel] ................................................................................................................ 6-11
[Densidad] ......................................................................................................................... 6-12
[Imagen del original] .......................................................................................................... 6-13
[EcoPrint] ........................................................................................................................... 6-14
[Selección de colores] ....................................................................................................... 6-15
[Nitidez] ............................................................................................................................. 6-16
[Contraste] ......................................................................................................................... 6-17
[Ajust. dens. fondo] ............................................................................................................ 6-18
[Impedir Filtración de Fondo] ............................................................................................. 6-19
[Zoom] ............................................................................................................................... 6-20
[Combinar] ......................................................................................................................... 6-22
[Margen] ............................................................................................................................ 6-24
[Dúplex] ............................................................................................................................. 6-26
[Escaneo continuo] ............................................................................................................ 6-29
[Auto rotación de imagen] ................................................................................................. 6-30
[Aviso de fin trabajo] .......................................................................................................... 6-31
[Ingreso nom. arch.] .......................................................................................................... 6-32
[Cambiar prioridad] ............................................................................................................ 6-33
[Omitir página en blanco] .................................................................................................. 6-34
[Original a 2 caras/libro] .................................................................................................... 6-35
[Tamaño de envío] ............................................................................................................ 6-36
[Formato archivo] .............................................................................................................. 6-37
[Separación de archivo] ..................................................................................................... 6-40
[Resolución de escaneado] ............................................................................................... 6-41
[Asunto/cuerpo de E-mail] ................................................................................................. 6-42
[TX encriptada FTP] .......................................................................................................... 6-43
[Eliminar una vez impreso] ................................................................................................ 6-44
[Eliminar una vez transmitido] ........................................................................................... 6-45
[Tamaño de almacenamiento] ........................................................................................... 6-46
[Original largo] ................................................................................................................... 6-47
[Contraseña PDF encriptado] ............................................................................................ 6-48
[Impresión JPEG/TIFF] ...................................................................................................... 6-49
[Ajustar XPS a página] ...................................................................................................... 6-50
7 Administración de trabajos, consumibles y dispositivos .................. 7-1
Comprobación del estado de los trabajos ........................................................................... 7-2
Pantallas de estado disponibles ................................................................................ 7-2
Visualización de la pantalla de estado ...................................................................... 7-2
Visualización de estado ....................................................................................................... 7-3
Pantalla Est. trab. imp. .............................................................................................. 7-3
Pantalla Enviar est. trab ............................................................................................ 7-4
Pantalla Alm. Est. trab. .............................................................................................. 7-5
Pantalla de estado de trabajos programados ........................................................... 7-5
vii
> Contenido
Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-6
Comprobación del histórico de trabajos .............................................................................. 7-7
Pantallas de histórico de trabajos disponibles .......................................................... 7-7
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos ................................................. 7-8
Comprobación de la información detallada de los históricos .................................... 7-8
Envío del histórico de trabajos .................................................................................. 7-8
Operación de trabajos ......................................................................................................... 7-9
Pausa y reanudación de trabajos .............................................................................. 7-9
Cancelación de un trabajo ........................................................................................ 7-9
Dispositivo/Comunicación ................................................................................................. 7-10
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ........................................ 7-12
8 Menú Sistema ......................................................................................... 8-1
Funcionamiento ................................................................................................................... 8-2
[Asistente de configuración rápida] ..................................................................................... 8-3
[Idioma] ................................................................................................................................ 8-4
[Informe] .............................................................................................................................. 8-5
[Contador] ............................................................................................................................ 8-8
[Configuración de depósito/bypass] .................................................................................... 8-9
[Configuración común] ...................................................................................................... 8-11
[Inicio] ................................................................................................................................ 8-21
[Copia] ............................................................................................................................... 8-22
[Enviar] .............................................................................................................................. 8-23
[Buzón de documentos] ..................................................................................................... 8-24
[FAX] ................................................................................................................................. 8-25
[Aplicación] ........................................................................................................................ 8-26
[Internet] ............................................................................................................................ 8-27
[Libreta de direcciones/Un toque] ...................................................................................... 8-28
[Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos] ................................................................. 8-29
[Impresora] ........................................................................................................................ 8-30
[Sistema/Red] .................................................................................................................... 8-33
[Fecha/temporizador/Ahorro energía] ............................................................................... 8-57
[Ajuste/mantenimiento] ...................................................................................................... 8-60
9 Autenticación de usuario y contabilidad
(Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) ............................................. 9-1
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................ 9-3
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ......................................................... 9-4
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-5
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ..................................... 9-7
Seguridad de autenticación ....................................................................................... 9-7
Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-8
Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-12
Administración de los usuarios de impresión .......................................................... 9-15
Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado .................... 9-16
Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado ......................... 9-17
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................. 9-18
Autorización de usuarIos locales ............................................................................ 9-19
Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-19
Config. autorización invitado ................................................................................... 9-22
Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-24
Configuración de inicio sesión simple ..................................................................... 9-26
Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-29
Autorización con código PIN ................................................................................... 9-30
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................... 9-31
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-31
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos ................................................................... 9-32
Activación de la contabilidad de trabajos .......................................................................... 9-33
Acceso de contab. Trabajos .................................................................................... 9-33
viii
> Contenido
Configuración de una cuenta [Local] ................................................................................. 9-34
Adición de una cuenta [Lista de cuentas] ............................................................... 9-34
Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-35
Configuración del proceso cuando el contador supera el límite de restricción ....... 9-36
Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-37
Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-38
Administración del estado de impresión de los trabajos ......................................... 9-39
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-40
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-41
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-42
Uso de la contabilidad de trabajos .................................................................................... 9-43
Configuración predeterminada de la contabilidad de trabajos ................................ 9-43
Recuento por tamaño papel .................................................................................... 9-44
Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-45
Imp. informe contador ............................................................................................. 9-47
Configuración del método de recuento de copiadora/impresora ............................ 9-48
Inicio de sesión y cierre de sesión (Contab. trabajos) ............................................ 9-49
Configuración para gestionar los usuarios desconocidos ................................................. 9-50
Configuración para gestionar los ID desconocidos ................................................. 9-50
Registro de la información de usuario de un usuario con un ID desconocido ........ 9-51
10 Mantenimiento ...................................................................................... 10-1
Mantenimiento periódico ................................................................................................... 10-2
Limpieza del cristal de exposición ........................................................................... 10-2
Limpieza del cristal de paso .................................................................................... 10-2
Sustitución y relleno de consumibles ................................................................................ 10-4
Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-4
Sustitución de la caja de tóner residual .................................................................. 10-7
Carga de papel ........................................................................................................ 10-9
11 Solución de problemas ........................................................................ 11-1
Problemas generales ........................................................................................................ 11-2
Solución de errores ................................................................................................. 11-2
Problemas de funcionamiento de la máquina ......................................................... 11-3
Problemas en las imágenes impresas .................................................................... 11-6
Respuestas a los mensajes ............................................................................................ 11-10
Respuestas al error de envío ................................................................................ 11-20
Ajuste/mantenimiento ...................................................................................................... 11-23
Descripción general de Ajuste/mantenimiento ...................................................... 11-23
Ajuste de curva de tonos ....................................................................................... 11-23
Actualiz. tambor .................................................................................................... 11-25
Cómo solucionar los atascos de papel ............................................................................ 11-26
Indicadores de ubicación del atasco ..................................................................... 11-26
Solución de atascos de papel en el bypass .......................................................... 11-27
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 1 ........................................ 11-28
Solución de atascos de papel en los depósitos 1, 2 y 3 ....................................... 11-30
Solución de atascos de papel en las cubiertas derechas 2, 3 .............................. 11-31
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales ............................. 11-32
12 Apéndice ............................................................................................... 12-1
Equipo opcional ................................................................................................................. 12-2
Descripción general del equipo opcional ................................................................ 12-2
Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 12-8
Inicio del uso de una aplicación .............................................................................. 12-8
Comprobación de los detalles de una aplicación .................................................... 12-9
Método de introducción de caracteres ............................................................................ 12-10
Pantallas de introducción ...................................................................................... 12-10
Introducción de caracteres .................................................................................... 12-11
ix
> Contenido
Papel ............................................................................................................................... 12-13
Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 12-13
Papel apropiado .................................................................................................... 12-14
Papel especial ....................................................................................................... 12-16
Especificaciones .............................................................................................................. 12-20
Máquina ................................................................................................................ 12-20
Funciones de copia ............................................................................................... 12-22
Funciones de impresora ........................................................................................ 12-23
Funciones de escáner ........................................................................................... 12-24
Alimentador de originales ...................................................................................... 12-24
Depósito de papel (500 hojas) .............................................................................. 12-24
Depósito de papel (500 hojas x 2) ........................................................................ 12-25
Glosario ........................................................................................................................... 12-26
x
> Mapa de menús
Mapa de menús
Esta es la lista de menús que se muestran en el panel digital. En función de la configuración, es posible que no se
muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como referencia.
[Copia]
o
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de
papel necesario.
6-5
Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. 6-20
Densidad Ajuste la densidad. 6-12
Dúplex Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos
caras a partir de originales de dos caras.
6-26
Combinar Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa. 6-22
Intercalar/desplaz. Desplaza la salida por conjunto o página. 6-10
Funciones Descripción Página de
referencia
Copia de tarjeta ID Use este favorito si desea copiar un carné de conducir o una
tarjeta de seguro. Si escanea el anverso y el reverso de la
tarjeta, se combinarán las dos caras y se copiarán en una
sola hoja.
6-3
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 6-4
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
6-9
Originales de distintos tamaños Escanea todas las hojas en el alimentador de originales
aunque tengan tamaños diferentes.
6-7
Salida de papel Especifique la bandeja de salida. 6-11
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
6-13
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. 6-14
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. 6-16
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de
la imagen.
6-17
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. 6-18
Impedir Filtración de Fondo Oculta la filtración del fondo de la imagen del reverso al
escanear un original de papel fino.
6-19
Copiar
Copia
xi
> Mapa de menús
Omitir página en blanco Cuando hay páginas en blanco en un documento escaneado,
esta función omite las páginas en blanco y escanea solo las
páginas que no están en blanco.
6-34
Margen Agrega márgenes (espacio en blanco). Además, puede
configurar el ancho de margen y el margen del reverso.
6-24
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y
luego los produce como un solo trabajo.
6-29
Auto rotación de imagen Gira automáticamente la imagen 90 grados cuando los
tamaños del original y del papel cargado coinciden pero sus
orientaciones son distintas.
6-30
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. 6-31
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 6-32
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un
nuevo trabajo.
6-33
Funciones Descripción Página de
referencia
xii
> Mapa de menús
[Enviar]
o
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Tecla de un toque Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un
toque.
3-38
Libr. direc. Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. 5-27
Libr. direc. ext Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones
externa.
Embedded
Web Server
RX User
Guide
E-mail Envío de un documento escaneado por e-mail. 5-15
Carpeta Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta
compartida que desee de un PC.
5-16
5-18
FAX Envío de un documento escaneado por e-mail. Guía de uso
de FAX
Servidor de FAX Puede enviar un documento escaneado a través de un
servidor de fax.
Guía de uso
de FAX
Escaneo WSD La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los
originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD (Escaneo WSD).
5-21
Funciones Descripción Página de
referencia
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. 6-15
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de
calidad de imagen también se puede ajustar.
6-37
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 6-4
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
6-9
Originales de distintos tamaños Escanea todas las hojas en el alimentador de originales
aunque tengan tamaños diferentes.
6-7
Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales. 6-35
Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. 6-36
Separación de archivo Crea varios archivos dividiendo los datos del original
escaneado en páginas y envía los archivos.
6-40
Resolución de escaneado Seleccione el grado de resolución de escaneado. 6-41
Densidad Ajusta la densidad usando 9 niveles. 6-12
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
6-13
Enviar
Enviar
xiii
> Mapa de menús
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. 6-16
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de
la imagen.
6-17
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. 6-18
Impedir Filtración de Fondo Oculta la filtración del fondo de la imagen del reverso al
escanear un original de papel fino.
6-19
Omitir página en blanco Cuando hay páginas en blanco en un documento escaneado,
esta función omite las páginas en blanco y escanea solo las
páginas que no están en blanco.
6-34
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Guía de uso
de FAX
Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. 6-20
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y
luego los produce como un solo trabajo.
6-29
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 6-32
Asunto/cuerpo de E-mail Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. 6-42
Original largo Lee documentos originales de tamaño grande con un
alimentador de originales.
6-47
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. 6-31
TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. 6-43
Transmisión del FAX retrasado Configure la hora de envío. Guía de uso
de FAX
Transmisión de FAX directa Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la
memoria.
Guía de uso
de FAX
RX de sondeo de FAX Marque el destino y reciba los documentos de transmisión de
sondeo almacenados en el buzón de sondeo.
Guía de uso
de FAX
Funciones Descripción Página de
referencia
xiv
> Mapa de menús
[Buzón personalizado] (Almacenar archivo, Imprimir, Enviar)
[Almac. archivo]
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales. 6-35
Resolución de escaneado Seleccione el grado de resolución de escaneado. 6-41
Densidad Ajusta la densidad usando 9 niveles. 6-12
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 6-32
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. 6-15
Funciones Descripción Página de
referencia
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 6-4
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
6-9
Originales de distintos tamaños Escanea todas las hojas en el alimentador de originales
aunque tengan tamaños diferentes.
6-7
Tamaño de almacenamiento Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. 6-46
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
6-13
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. 6-16
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de
la imagen.
6-17
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. 6-18
Impedir Filtración de Fondo Oculta la filtración del fondo de la imagen del reverso al
escanear un original de papel fino.
6-19
Omitir página en blanco Cuando hay páginas en blanco en un documento escaneado,
esta función omite las páginas en blanco y escanea solo las
páginas que no están en blanco.
6-34
Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. 6-20
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y
luego los produce como un solo trabajo.
6-29
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. 6-31
Buzón
personaliz
xv
> Mapa de menús
[Imprimir]
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de
papel necesario.
6-5
Intercalar/desplaz. Desplaza la salida por conjunto o página. 6-10
2 caras Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras. 6-35
Eliminar una vez impreso Elimina automáticamente un documento del buzón después
de imprimirlo.
3-51
Funciones Descripción Página de
referencia
Salida de papel Especifique la bandeja de salida. 6-11
Margen Agrega márgenes (espacio en blanco). Además, puede
configurar el ancho de margen y el margen del reverso.
6-24
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un
nuevo trabajo.
6-33
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 6-32
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. 6-31
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. 6-14
xvi
> Mapa de menús
[Enviar]
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Tecla de un toque Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un
toque.
3-38
5-29
Libr. direc. Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. 5-27
Libr. direc. ext Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones
externa.
Embedded
Web Server
RX User
Guide
E-mail Envío de un documento escaneado por e-mail. 5-15
Carpeta Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta
compartida que desee de un PC.
5-16
5-18
FAX Envío de un documento escaneado por e-mail. Guía de uso
de FAX
Servidor de FAX Puede enviar un documento escaneado a través de un
servidor de fax.
Guía de uso
de FAX
Funciones Descripción Página de
referencia
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de
calidad de imagen también se puede ajustar.
6-37
Separación de archivo Crea varios archivos dividiendo los datos del original
escaneado en páginas y envía los archivos.
6-40
Resolución Seleccione el grado de resolución de escaneado. 6-41
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Guía de uso
de FAX
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 6-32
Asunto/cuerpo de E-mail Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. 6-42
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. 6-31
TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. 6-43
Transmisión del FAX retrasado Configure la hora de envío. Guía de uso
de FAX
Eliminar una vez transmitido Elimina automáticamente un documento del buzón después
de transmitirlo.
6-45
xvii
> Mapa de menús
[Buzón trabajos]
[Memoria extraíble] (Almacenar archivo, Impresión de
documentos)
[Almac. archivo]
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Impresión privada/trabajo almacenado En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no
se imprima hasta que utilice la máquina.
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados
desde la aplicación se guardan en la máquina.
5-41
5-42
Copia rápida/revisar y retener La función de copia rápida facilita la realización de
impresiones adicionales de un documento que ya se ha
impreso.
La función Revisar y retener genera una sola impresión de
prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes.
5-43
5-44
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de
calidad de imagen también se puede ajustar.
6-37
Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales. 6-35
Resolución de escaneado Seleccione el grado de resolución de escaneado. 6-41
Densidad Ajusta la densidad usando 9 niveles. 6-12
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 6-32
Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. 6-15
Buzón
trabajos
Memoria
extraíble
xviii
> Mapa de menús
Funciones Descripción Página de
referencia
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 6-4
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
6-9
Originales de distintos tamaños Escanea todas las hojas en el alimentador de originales
aunque tengan tamaños diferentes.
6-7
Tamaño de almacenamiento Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. 6-46
Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los
mejores resultados.
6-13
Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. 6-16
Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de
la imagen.
6-17
Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. 6-18
Impedir Filtración de Fondo Oculta la filtración del fondo de la imagen del reverso al
escanear un original de papel fino.
6-19
Omitir página en blanco Cuando hay páginas en blanco en un documento escaneado,
esta función omite las páginas en blanco y escanea solo las
páginas que no están en blanco.
6-34
Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. 6-20
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y
luego los produce como un solo trabajo.
6-29
Original largo Lee documentos originales de tamaño grande con un
alimentador de originales.
6-47
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. 6-31
Separación de archivo Crea varios archivos dividiendo los datos del original
escaneado en páginas y envía los archivos.
6-40
xix
> Mapa de menús
[Imprimir]
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de
papel necesario.
6-5
Intercalar/desplaz. Desplaza la salida por página o conjunto. 6-10
2 caras Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras. 6-28
Funciones Descripción Página de
referencia
Salida de papel Especifique la bandeja de salida. 6-11
Margen Agrega márgenes (espacio en blanco). Configure el ancho
del margen.
Además, puede configurar el ancho de margen y el margen
del reverso.
6-24
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. 6-14
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. 6-31
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 6-32
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un
nuevo trabajo.
6-33
Contraseña PDF encriptado Especifique la contraseña preasignada para imprimir los
datos PDF.
6-48
Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o
TIFF.
6-49
Ajustar XPS a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al
tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
6-50
xx
> Mapa de menús
[FAX]
o
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Colgar Seleccione esta opción para que se emita audio desde los
altavoces de la máquina sin usar el auricular.
Guía de uso
de FAX
Directo Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la
memoria.
Rellamar Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción,
seleccione [Rellamar] para llamar al sistema de recepción
cuyo número haya marcado en la lista de destinos.
Agr. dest. Introduzca el número de la otra parte con el teclado numérico.
Libr. direc. Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
Tecla de un toque Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
Libr. direc. ext Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de
Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos
después de pulsar la tecla [Inicio].
Embedded
Web Server
RX User
Guide
Funciones Descripción Página de
referencia
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. Guía de uso
de FAX
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax.
Densidad Ajusta la densidad usando 9 niveles.
Imagen del original Seleccione la calidad de imagen según el tipo de imagen del
original.
Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y
luego los produce como un solo trabajo.
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Original largo Lee documentos originales de tamaño grande con un
alimentador de originales.
Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Transmisión del FAX retrasado Configure la hora de envío.
Transmisión de FAX directa Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la
memoria.
RX de sondeo de FAX Marque el destino y reciba los documentos de transmisión de
sondeo almacenados en el buzón de sondeo.
FAX
xxi
> Mapa de menús
[Buzón subdirecc.]
[Buzón de sondeo]
Tecla de
función
Descripción Página de
referencia
Buzón
subdirecc.
Uso del buzón de subdirección. Guía de uso
de FAX
Tecla de
función
Descripción Página de
referencia
Buzón de
sondeo
Uso del buzón de sondeo. Guía de uso
de FAX
Buzón
subdirecc
Buzón
sondeo
xxii
> Mapa de menús
[Buzón de RX de memoria de FAX]
[Est./Canc. Trab.]
Tecla de
función
Descripción Página de
referencia
Buzón de RX de
memoria de FAX
Uso del buzón de RX de memoria de FAX. Guía de uso
de FAX
o
Tecla de función Descripción Página de
referencia
Est. trab. imp. Muestra la pantalla Est. trab. imp. 7-3
Enviar est. trab Muestra la pantalla Enviar est. trab. 7-4
Alm. Est. trab. Muestra la pantalla Alm. Est. trab. 7-5
Trabajos programados Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada 7-5
Reg. Trab. imp. Muestra la pantalla de registro de trabajos de impresión. 7-7
Env. reg. trab. Muestra la pantalla de registro de trabajos de envío. 7-7
Alm. Reg. trab. Muestra la pantalla de registro de trabajos de
almacenamiento.
7-7
Reg. trab. FAX Muestra la pantalla de registro de trabajos de FAX. Guía de uso
de FAX
Escáner Muestra el estado de escaneado del original o la información
de errores.
7-10
Impresora Muestra la información de errores y el estado en cola o de
impresión.
7-10
Buzón de RX de memoria de FAX Establece la configuración del buzón de RX de memoria de
FAX.
Guía de uso
de FAX
FAX Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.
También permite detener el envío y la recepción de fax.
Guía de uso
de FAX
Estado tóner Cantidad que queda de tóner. También permite comprobar el
estado de la caja de tóner residual.
7-12
Estado de papel Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad
que queda de papel en cada origen de papel.
7-12
Buzón
subdirecc
Estado/
Canc. trabajo
xxiii
> Mapa de menús
[Menú Sistema]
Asistente de configuración rápida
Idioma
Memoria extraíble Muestra la utilización y capacidad de la memoria USB
conectada a la máquina.
7-10
Teclado USB Muestra el estado del teclado USB opcional. 7-10
Teclado Bluetooth Muestra el estado del teclado Bluetooth. —
Estado de conexión de red Aparece el estado de conexión de red. 7-10
Estado de conexión de red opcional Aparece el estado de conexión de un kit de interfaz de red
opcional.
7-10
Wi-Fi Direct Muestra el estado de conexión de Wi-Fi Direct. 7-10
Red inalámbrica Muestra el estado de conexión del kit de interfaz de red
inalámbrica.
7-11
Wi-Fi Muestra el estado de conexión de Wi-Fi. 7-11
SSD Muestra el estado del SSD opcional. 7-11
NFC Muestra el estado de conexión de NFC. 7-11
o
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Configuración de fax Establece la configuración del fax en formato de asistente. Guía de uso
de FAX
Configuración de ahorro de energía Establece la configuración de ahorro de energía en formato
de asistente.
2-26
Configuración de red Establece la configuración de red en formato de asistente. 2-26
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Idioma Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital. 8-4
Tecla de función Descripción Página de
referencia
System
Menu
xxiv
> Mapa de menús
Informe
Elementos de configuración del Menú
Sistema
Descripción Página de
referencia
Informe
Imprima
informes para
comprobar la
configuración,
el estado y el
historial de la
máquina.
También se
puede
establecer la
configuración
para la
impresión de
informes.
Impresión
de informe
Página de
estado
Imprime la página de estado, que le permite comprobar
información como la configuración actual, el espacio de
memoria disponible y el equipamiento opcional
instalado.
8-5
Lista de
fuentes
Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar
las fuentes de muestra instaladas en la máquina.
8-5
Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar
información como la versión del firmware de la interfaz
de red, la dirección de red y el protocolo.
8-5
Estado de
servicio
Hay disponible información más detallada que en la
Página de estado. El personal de servicio normalmente
imprime las páginas de estado de servicio para
mantenimiento.
8-6
Informe de
contabilidad
Impresión del informe de contabilidad. 8-6
Lista de
buzones de
subdirección
Impresión de la lista de buzones de subdirección. Guía de uso
de FAX
Lista de FAX
(Índice)
Permite imprimir la lista de destinos (Índice) registrados
en la libreta de direcciones.
Guía de uso
de FAX
Lista de FAX
(Nro.)
Permite imprimir la lista de destinos (Número de FAX)
registrados en la libreta de direcciones.
Guía de uso
de FAX
Infor. FAX
saliente
El Infor. FAX saliente se imprime como un informe. Guía de uso
de FAX
Infor. FAX
entrante
El Infor. FAX entrante se imprime como un informe. Guía de uso
de FAX
Estado de red
opcional
Imprime el informe Estado de red opcional 8-6
Config.
informe
admin
Infor. FAX
saliente
Imprime el Infor. FAX saliente. Guía de uso
de FAX
Infor. FAX
entrante
Imprime el Infor. FAX entrante. Guía de uso
de FAX
xxv
> Mapa de menús
Contador
Propiedad de usuario
Informe
Imprima
informes para
comprobar la
configuración,
el estado y el
historial de la
máquina.
También se
puede
establecer la
configuración
para la
impresión de
informes.
Config. inf.
resultados
Enviar
informe
resultados
Imprime automáticamente un informe del resultado de
la transmisión cuando ésta ha finalizado.
8-6
Informe
resultados RX
FAX
Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación
mediante un informe de resultados de recepción.
Guía de uso
de FAX
Config aviso
término tbjo
Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de
trabajo.
Guía de uso
de FAX
Envío
histórico
trabajos
Envío
histórico
trabajos
También puede enviar el histórico de trabajos a los
destinos especificados manualmente.
8-7
Envío
automático
Si el registro de trabajos alcanza el número
configurado de elementos, esta función envía
automáticamente el histórico de trabajos a los destinos
especificados cuando se registra un determinado
número de trabajos.
8-7
Destino Configure el destino al que se envían los históricos de
trabajos. Solo se pueden configurar direcciones de e-
mail.
8-7
Asunto
registro
trabajos
Configure el asunto de modo que se introduzca
automáticamente al enviar los históricos de trabajos
por e-mail.
8-7
Información
personal
Seleccione si desea incluir información personal en el
registro de trabajos.
8-7
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Contador Páginas impresas Compruebe el número de hojas impresas y la cobertura de
impresión.
3-15
Páginas
escaneadas
Compruebe el número de hojas escaneadas. 3-15
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Propiedad de usuario Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de
propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en
función del privilegio de acceso del usuario.
9-12
Elementos de configuración del Menú
Sistema
Descripción Página de
referencia
xxvi
> Mapa de menús
Configuración de depósito/bypass
Configuración común
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Depósito 1 (a 3) Seleccione el tipo de papel del Depósito 1 (a 3). 8-9
Bypass Seleccione el tipo de papel del bypass. 8-10
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Pantalla predet. Selecciona la pantalla que aparecerá inmediatamente
después del inicio (pantalla predeterminada).
8-11
Sonido Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las
operaciones de la máquina.
8-11
Volumen de altavoz de
FAX
Ajuste el volumen del altavoz. Guía de uso
de FAX
Volumen de monitor de
FAX
Ajuste el volumen del monitor.
Configurac
ión original
Tam. original personaliz. Configure tamaños de original personalizados utilizados con
frecuencia.
8-12
Detección auto original Configure los tamaños de original para la detección
automática del dispositivo.
Config. de
papel
Tamaño papel
personaliz.
Configure tamaños de papel personalizados utilizados con
frecuencia.
8-13
Configuración tipo
medios
Seleccione el gramaje para cada tipo de papel. 8-14
Origen papel predet. Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-3 y
bypass.
8-13
Selección de papel Defina la selección de papel predeterminada. 8-13
Papel para Auto (B/N) Seleccione un tipo de papel predeterminado (Blanco y negro)
para la selección automática de papel cuando se elija [Auto]
para Selección de papel.
8-13
Acción de papel
especial
Al imprimir en papel especial, como Perforado, Preimpreso y
Membrete, seleccione si se debe ajustar o no la orientación
del papel a la orientación del original.
8-14
Most. mens. config.
papel
Configure si se muestra la pantalla de confirmación de la
configuración de papel cuando se coloca un nuevo papel en
cada depósito.
8-14
xxvii
> Mapa de menús
Valores
predet.
Funciones
Formato archivo Configure el tipo de archivo predeterminado. 8-16
Orientación del original
(Copiar)
Configure los valores predeterminados de la orientación del
original.
8-16
Orientación del original
(Enviar/Almacenar)
Intercalar/desplaz. Configure los valores predeterminados de intercalación/
desplazamiento.
8-16
Separación de archivo Seleccione la configuración de separación de archivo
predeterminada.
8-16
Resolución de
escaneado
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada. 8-16
Selección color Configure el modo de color predeterminado. 8-16
Imagen del original
(Copiar)
Configure el tipo de documento original predeterminado para
la copia.
8-16
Imagen original
(Enviar/Almac)
Configure el tipo de documento original predeterminado para
el envío/almacenamiento.
8-16
Densidad fondo (Copia) Configure la densidad de fondo predeterminada. 8-16
Fondo(Enviar/Almac) 8-16
EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. 8-16
Impedir filtr.
fondo(Copia)
Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac.
Fondo(Copiar).
8-16
Impedir Filtrac.
Fondo(Enviar/Almac)
8-16
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
xxviii
> Mapa de menús
Valores
predet.
Funciones
Omitir página en blanco Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en
blanco.
8-16
Omitir página en blanco
(envío/almacenamiento)
8-16
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de escaneado predeterminada. Guía de uso
de FAX
Zoom Configure los valores predeterminados de zoom. 6-20
Margen Configura el margen predeterminado. 6-24
Escaneo continuo
(Copia)
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. 6-29
Escaneo continuo (FAX) Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. Guía de uso
de FAX
Escaneo continuo (Env./
Almac.)
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. 6-29
Auto rotación de imagen Seleccione la configuración predeterminada de rotación
automática de imagen.
8-22
Ingreso nom. arch. Configure un nombre especificado automáticamente
(predeterminado) para los trabajos.
6-32
Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen
automáticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al
enviar los originales escaneados por e-mail.
6-42
TX encriptada FTP Configura la encriptación predeterminada para enviar los
documentos.
6-43
Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir
archivos JPEG o TIFF.
6-49
Ajustar XPS a página Configure el valor predeterminado para la función de ajuste
de XPS a página.
6-50
Configura
ción de
detalles
Calidad de
imagen
Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS
predeterminada.
8-18
PDF/A Seleccione la configuración predeterminada de PDF/A. 8-18
Imagen
PDF alta
comp.
Seleccione el valor de calidad predeterminado para los
archivos PDF de alta compresión.
8-18
Detectar
elementos
que omitir
(Copiar)
Selecciona la configuración predeterminada de Detectar
elementos que omitir (Copiar).
8-18
Detectar
elementos
que omitir
(Enviar/
Almacenar)
Selecciona la configuración predeterminada de Detectar
elementos que omitir (Enviar/Almacenar).
8-18
Salida de papel Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para
trabajos de copia, trabajos de impresión desde el buzón de
documentos, ordenadores y datos recibidos de fax.
8-18
Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. 8-18
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
xxix
> Mapa de menús
Inicio
Gestión
errores
Error de duplex Configure la acción que se debe realizar cuando no sea
posible la impresión dúplex para los tamaños y tipos de papel
seleccionados.
8-19
Error papel no coincid. Configure la acción que se debe realizar cuando el tamaño o
el tipo de papel seleccionado no coincidan con el tamaño o el
tipo de papel cargado en el origen de papel especificado
mientras imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
8-19
No coincide el papel
insertado
Configure la acción que se debe realizar cuando se detecte
que la configuración de tamaño de papel del depósito no
coincide con el tamaño del papel actualmente cargado.
8-19
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las
dimensiones del papel.
8-19
Nivel alerta de poco tóner Configure la cantidad de tóner restante para notificar al
administrador cuando se deba realizar un pedido de tóner
porque se está agotando.
8-19
Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa
para introducir caracteres.
8-19
Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. 8-19
Mostrar estado/registro Configure el método de visualización del estado/registro. 8-20
Tecla de función Establezca la configuración para la tecla de función en el
panel de controles.
8-20
Mostrar mensaje apagado Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación
cuando se apaga la máquina.
8-20
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Personalizar escritorio Especifique los iconos de función que se muestran en el
escritorio.
3-7
Personalizar pantalla de barra de
tareas
Especifique los iconos de tarea que se muestran en la barra
de tareas.
3-7
Fondo de escritorio Configure el fondo de escritorio de la pantalla de inicio. 3-7
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
xxx
> Mapa de menús
Copia
Enviar
Buzón de documentos
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Selección auto de papel Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el
método de selección del tamaño del papel cuando cambie el
zoom.
8-22
Prioridad % auto Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto
al original, seleccione si se aplica zoom automático
(reducción/ampliación).
8-22
Tamaño de papel para original
pequeño
Especifique el tamaño de papel que va a usar en caso de que
el original sea demasiado pequeño para detectarse con el
modo Selección auto de papel.
8-22
Tamaño del original no detectado Configure el tamaño de un original no detectado. 8-22
Reserv. Sgte. prioridad Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se
reserva un siguiente trabajo de copia mientras la impresión
está en curso.
8-22
Rotación auto imagen Configure si la imagen se gira cuando la orientación del
documento que se va a imprimir es diferente de la orientación
del papel.
8-22
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Dest. Verif antes de Env Seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de los
destinos después de pulsar la tecla [Inicio] al ejecutar el envío
de trabajos.
8-23
Verif Acces a Nuev Dest. Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una
pantalla para confirmar el destino introducido.
8-23
Enviar y reenviar Reenvío Seleccione si el original se reenvía. 8-23
Destino Configure el destino al que se reenvía el original. 8-23
Compresión TIFF color Seleccione el método de compresión para el envío de
documentos en color en formato TIFF.
8-23
Pantalla predet. Configure la pantalla predeterminada que se mostrará al
seleccionar la tecla [Enviar].
8-23
Ingreso de nuevo destino Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. 8-23
Rellamar Seleccione si se permite el uso de [Rellamar] en la pantalla
Enviar.
8-23
Transmisión de multidifusión Configure si se activa la multidifusión. 8-23
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Buzón personalizado Establezca la configuración del buzón personalizado. 8-24
Buzón subdirecc. Establezca la configuración del buzón de subdirección. Guía de uso
de FAX
xxxi
> Mapa de menús
FAX
Aplicación
Buzón trabajos Retenc tbjo copia
rápida
Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el
número máximo de trabajos almacenados.
8-24
Elim. Retención
Trabajos
Esta opción permite eliminar automáticamente los
documentos (por ejemplo, de Impresión privada, Copia rápida
o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en
el buzón de trabajos después de haberse guardado durante
un tiempo determinado.
8-24
Medio almacen. Seleccione el medio de almacenamiento que va a usar. 8-24
Buzón de sondeo Establezca la configuración del buzón de sondeo. Guía de uso
de FAX
Buzón de RX de memoria de FAX Establece la configuración del buzón de RX de memoria de
FAX.
Embedded
Web Server
RX User
Guide
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
FAX Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax. Guía de uso
de FAX
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Aplicación Establece la configuración de Aplicación. 8-26
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
xxxii
> Mapa de menús
Internet
Libreta de direcciones/Un toque
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Internet Configura el proxy para la conexión a Internet desde una
aplicación.
8-27
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Libreta de
direcciones/
Un toque
Libr. direc. Establezca la configuración de la libreta de direcciones. 3-33
Tecla de un toque Establezca la configuración de las teclas de un toque. 3-38
Libreta de
Direcciones
Clasificar Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma
predeterminada las direcciones en la libreta de direcciones.
8-28
Tipo de
libreta de
direcciones
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los
tipos de destinos mostrados cuando se presenta la libreta
de direcciones.
8-28
Restricción
de edición
Libr. direc. Restringe la edición de la libreta de direcciones. 8-28
Tecla de un
toque
Restringe la edición de teclas de un toque. 8-28
Lista de impresión Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta
de direcciones.
Guía de uso
de FAX
xxxiii
> Mapa de menús
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos
Elementos de configuración del Menú Sistema Descripción Página de
referencia
Inicio
sesión
usuario/
contabilidad
de trabajos
Config inic
ses usuario
Administración de inicio de
sesión de usuario
Activa la administración de inicio de sesión
de usuario.
9-5
Lis. usu locales Permite registrar, editar y eliminar usuarios. 9-8
Configuración
tarjeta ID
Acceso
teclado
Si la autenticación de tarjeta ID está
activada, seleccione si se permite o no el
inicio de sesión con el teclado.
9-29
Autenticación
adicional
Seleccione si se requerirá o no la
introducción de contraseña después de la
autenticación con una tarjeta ID.
9-29
Autorización con código PIN Seleccione si se utiliza o no la autorización
con código PIN.
9-30
Configuración
de inicio
sesión simple
Inicio de
sesión simple
Seleccione si el inicio de sesión simple está
activado o no.
9-26
Configuració
n de inicio de
sesión simple
Registre a los usuarios para usar el inicio de
sesión sencillo.
9-27
Autorización local Seleccione si se utiliza o no Autorización
local.
9-19
Configuración
de bloqueo de
cuenta de
usuario
Bloqueo Seleccione si se está activada o no la
directiva de bloqueo de cuentas.
9-7
Directiva de
bloqueo
Especifique las condiciones y el grado hasta
que se aplica el bloqueo de cuentas.
9-7
Lista
usuarios
bloqueados
Muestra una lista de usuarios bloqueados. 9-7
Conf.
autorización
grupo
Autorización
de grupo
Configure restricciones al uso de la máquina
para cada grupo registrado en el servidor de
autenticación.
9-19
Lista de
grupos
Registre los grupos que tienen restringido el
uso de la máquina.
9-20
Config.
autorización
invitado
Autorización
de invitado
Si está activada la administración de inicio
de sesión de usuario, configure las
funciones que pueden usar los usuarios
invitados que no pueden iniciar sesión en la
máquina.
9-22
Propiedad de
invitado
Registre la información del usuario invitado
y las funciones que están restringidas.
9-23
Obt. propied. usuario red Configure la información necesaria para
obtener la propiedad de usuario de red del
servidor LDAP.
9-24
xxxiv
> Mapa de menús
Elementos de configuración del Menú Sistema Descripción Página de
referencia
Inicio
sesión
usuario/
contabilidad
de trabajos
Config
contabilidad
tbjos
Contabilidad de trabajos Active la contabilidad de trabajos. 9-33
Acceso de contab.
Trabajos
Configure el acceso de contabilidad de
trabajos.
9-33
Imp. informe contador El total de páginas contadas en todas las
cuentas pertinentes se puede imprimir
como un informe de contabilidad.
9-47
Contabilidad total tbjos. Recuento del número de páginas
impresas - Contabilidad total.
9-46
Contabilidad cada trabajo Cuenta el número de páginas de cada
cuenta y restablece los recuentos por
cuenta.
9-47
Lista de cuentas Permite registrar, editar y eliminar
cuentas.
9-50
Config.
predet.
Aplicar
límite
Especifica cómo se comporta la máquina
cuando el contador ha alcanzado el límite
de restricción.
9-43
Método de
recuento de
copiadora/
impresora
Permite seleccionar el método de
administrar el número de páginas usadas
por la copiadora e impresora, bien en
combinación o de forma individual.
9-43
Límite
contador
Cuando agrega una cuenta, puede
cambiar las restricciones
predeterminadas de número de hojas
usadas.
9-43
Recuento
por tamaño
papel
Cuenta el número de páginas por tamaño
de papel.
9-43
Configuración de usuario desconocido Especifica cómo se gestionarán los
trabajos enviados con nombres de
usuario de inicio de sesión o ID de
usuario desconocidos o sin enviar.
9-50
xxxv
> Mapa de menús
Impresora
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Impresora Emulación Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con
comandos orientados a otros tipos de impresoras.
8-30
EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. 8-30
Sustituir A4/carta Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son
similares, como el mismo tamaño al imprimir.
8-30
Dúplex Seleccione la orientación de encuadernación para el modo
dúplex.
8-30
Copias Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999. 8-30
Orientación Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u
[Horizontal].
8-30
Ancho A4 Active esta opción para aumentar el número máximo de
caracteres que se pueden imprimir en una línea en una
página A4 (80 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres
con paso 10).
8-30
Tiempo esp. alim. papel Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la
máquina imprime el papel automáticamente. Configure un
tiempo de espera.
8-30
Acc. salto línea Configure la acción de salto de línea cuando la máquina
reciba el código de salto de línea (código de carácter 0AH).
8-30
Acc. ret. carro Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina
reciba el código de retorno de carro (código de carácter 0DH).
8-31
Nombre de trabajo Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el
controlador de impresora.
8-31
Nombre de usuario Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el
controlador de impresora.
8-31
Prioridad bypass Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad
a ese bypass a la hora de alimentar el papel.
8-31
Modo alim. papel Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el
papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel.
8-31
Cambio dep. auto Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel
de la fuente de alimentación durante la impresión.
8-31
Resolución Configure la resolución usada para la impresión. 8-31
KIR Seleccione la configuración predeterminada de KIR
(suavizado).
8-32
Terminador de trabajos
de impresión
Configure la condición que va a considerarse como fin del
trabajo si el trabajo de impresión no se procesa hasta al final
debido al entorno de uso u otros motivos.
8-32
xxxvi
> Mapa de menús
Sistema/Red
Elementos de configuración del Menú Sistema Descripción Página de
referencia
Sistema/
Red
Red Nombre de host Compruebe el nombre de host de la máquina. 8-33
Config. Wi-Fi Direct Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct. 8-33
Configuración Wi-Fi Seleccione si se va a utilizar o no la
configuración Wi-Fi.
8-34
Config. de red
alámbrica
Configuración
TCP/IP
Seleccione si se va a utilizar o no el protocolo
TCP/IP.
8-38
Interfaz LAN Especifique los valores de la interfaz LAN que
se van a usar.
8-40
Bonjour Configuración
de protocolo
Seleccione si desea utilizar Bonjour. 8-40
Red
disponible
(Wi-Fi Direct)
Seleccione si está activada o no la función Wi-
Fi Direct.
8-40
Red
disponible
(Wi-Fi)
Seleccione si está activada o no la función Wi-
Fi.
8-40
Red
disponible
(Red
alámbrica)
Seleccione si está activada o no la red
alámbrica.
8-40
IPSec Seleccione si desea utilizar IPSec. 8-40
Configuración
de protocolo
NetBEUI Seleccione si se desean recibir los documentos
con NetBEUI.
*1
8-41
LPD Seleccione si se desean recibir los documentos
con LPD.
*1
8-41
SMTP (TX E-
mail)
Selecciona si se desean enviar mensajes de e-
mail con SMTP.
8-41
POP3 (RX E-
mail)
Selecciona si se desean recibir mensajes de e-
mail con POP3.
8-41
FTP Cliente
(Transmisión)
Seleccione si desea enviar los documentos con
FTP.
8-41
FTP Servidor
(Recepción)
Seleccione si se desean recibir los documentos
con FTP.
*1
8-41
SMB Cliente
(Transmisión)
Seleccione si desea enviar los documentos con
SMB.
8-41
Escaneo WSD Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.
*1
8-42
Impresión
WSD
Configure si se van a usar nuestros servicios
web.
*1
8-42
xxxvii
> Mapa de menús
Elementos de configuración del Menú Sistema Descripción Página de
referencia
Sistema/
Red
Red Configuración
de protocolo
Escaneado
DSM
Seleccione si desea utilizar Escaneado
DSM.
8-42
LDAP Seleccione si desea utilizar LDAP. 8-42
SNMP Seleccione si se desea comunicar con
SNMP.
*1
8-42
SNMPv3 Seleccione si se desea comunicar con
SNMPv3.
*1
8-42
HTTP Seleccione si se desea comunicar con
HTTP.
*1
8-43
HTTPS Seleccione si se desea comunicar con
HTTPS.
*1*2
8-43
IPP Seleccione si se desean recibir los
documentos con IPP.
*1
8-43
IPP sobre
SSL
Seleccione si se desean recibir los
documentos con IPP sobre SSL.
*1*2
8-44
Puerto raw Seleccione si se desean recibir los
documentos con Puerto raw.
*1
8-44
ThinPrint Seleccione si desea utilizar ThinPrint. 8-45
Enhanced
WSD
Configure si se van a usar nuestros servicios
web.
*1
8-46
Enhanced
WSD over
SSL
Configure si se van a usar nuestros servicios
web sobre SSL.
*1*2
8-46
eSCL Seleccione si se van a recibir los
documentos escaneados con eSCL.
*1
8-46
eSCL sobre
SSL
Seleccione si se van a recibir los
documentos escaneados con eSCL sobre
SSL.
*1*2
8-47
Configuración
de seguridad
SSL Seleccione si desea utilizar SSL para la
comunicación.
*3
8-47
Seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta
configuración está disponible cuando SSL
está definido como [Activado].
*3
8-47
Seguridad
HTTP
Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta
configuración está disponible cuando SSL
está definido como [Activado].
*3
8-47
Seguridad
SMTP
Seleccione el protocolo de comunicación
según el tipo de seguridad que use el
servidor SMTP.
8-47
xxxviii
> Mapa de menús
Elementos de configuración del Menú Sistema Descripción Página de
referencia
Sistema/
Red
Red Configuración
de seguridad
Seguridad
POP3
(Usuario1-3)
Seleccione el protocolo de comunicación
según el tipo de seguridad que use el
servidor POP3.
8-47
Ping Comprueba si es posible la comunicación
con el destino introduciendo el nombre de
host o la dirección IP del destino.
8-48
Reiniciar red Reinicia la red. 8-48
Proxy Configura el proxy para la conexión a
Internet desde una aplicación.
8-48
Red opcional Establece la configuración de Red opcional. 8-50
Red inalámbrica Establezca la configuración de la red
inalámbrica.
8-50
Red principal (Cliente) Seleccione la interfaz de red que usar
cuando la máquina está conectada a una
función de transmisión o una libreta de
direcciones externa operada como cliente.
8-51
Config.
Bloq
interfaz
*3
Host USB Esta opción bloquea y protege el puerto
USB (host USB).
8-52
Dispositivo USB Bloquea y protege el conector de la interfaz
USB (Dispositivo USB).
8-52
Almacenamiento USB Bloquea y protege la ranura para la memoria
USB.
8-52
Interfaz opcional (Ranura 1 y 2) Bloquea y protege las ranuras de la interfaz
opcional.
8-52
Configuración Bluetooth Configure el teclado Bluetooth. 8-52
Nivel seguridad
Especifique el nivel de seguridad. 8-52
Reiniciar
Permite reiniciar la CPU sin apagar el
interruptor de encendido.
8-53
Conf. disco RAM
Crea un disco RAM y configura su
capacidad.
8-53
Seguridad
de datos
Inicialización de SSD Permite inicializar los datos guardados en
un SSD opcional.
8-54
Borrado de datos Restaura la configuración predeterminada
de fábrica para la siguiente información
registrada en la máquina.
8-54
Función opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales
instaladas en esta máquina.
8-55
Config. servicios remotos
Seleccione si se va a utilizar o no Config.
servicios remotos.
8-55
xxxix
> Mapa de menús
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
*2 En "Configuración de seguridad", configure "Reiniciar red" como [Activado].
*3 Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Cambio de la información del dispositivo (2-46)
[Configuración TCP/IP] (8-38)
Sistema/
Red
Configura
ción de
servidor
de FAX
Servidor de FAX Seleccione si desea utilizar o no el servidor
de FAX.
8-56
Configuración de dirección Configure un prefijo, sufijo y dominio que
agregar al destino.
8-56
Formato archivo Seleccione la configuración predeterminada
de archivo.
8-56
Libreta de Direcciones Configure una libreta de direcciones externa
que usar.
8-56
NFC
Establezca la configuración de NFC. 8-56
Elementos de configuración del Menú Sistema Descripción Página de
referencia
xl
> Mapa de menús
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Elementos de configuración del Menú
Sistema
Descripción Página de
referencia
Fecha/
temporizador/
Ahorro energía
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la
máquina.
8-57
Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. 8-57
Definir zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. 8-57
Rest. Auto Panel Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado
período de tiempo, restablezca la configuración
automáticamente y vuelva a la configuración
predeterminada.
8-57
Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, puede
tardar algún tiempo en completarse la operación de
restablecimiento.
8-57
Temp. bajo cons. Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el
modo de bajo consumo.
8-57
Reglas de reposo Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las
siguientes funciones individualmente.
8-57
Temporiz. reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el
modo de reposo.
8-58
Nivel de recuperación de
ahorro de energía
Seleccione el método de recuperación desde el modo de
ahorro de energía.
8-58
Borrado auto de errores En el modo de borrado automático de errores, el error se
borra automáticamente después de que transcurra un
periodo de tiempo definido.
8-58
Temp. borrado errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores,
defina el período de tiempo que se esperará antes de que
se borren los errores automáticamente.
8-58
Tiemp autocancel
interrup
Defina el período tras el que la máquina volverá al modo
normal cuando se haya configurado el modo de interrupción
de copia y no se utilice.
8-58
Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la
máquina no controlará los faxes recibidos.
Guía de uso
de FAX
Tiempo de ping agotado Seleccione el tiempo de espera cuando se ejecute [Ping] en
"Sistema/Red".
8-59
xli
> Mapa de menús
Ajuste/mantenimiento
Elementos de configuración del
Menú Sistema
Descripción Página de
referencia
Ajuste/
manteni-
miento
Ajuste de
densidad
Copia Ajuste la densidad de la copia. 8-60
Enviar/
Buzón
Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los
datos en el buzón de documentos.
8-60
FAX Ajuste la densidad de escaneado general al enviar un FAX
para que aparezca más oscuro o más claro.
Guía de uso
de FAX
Ajuste de
nitidez
Copia Hace más nítido o borroso los contornos del texto y de las
líneas finas durante la copia.
8-60
Enviar/
Buzón
Ajusta la nitidez del texto y de las líneas finas al enviar las
imágenes escaneadas al destino especificado o
almacenarlas en el buzón de documentos.
8-60
Contraste Copia Aumenta o reduce el contraste general de las copias. 8-60
Enviar/
Buzón
Aumenta o reduce el contraste general de los documentos
enviados o guardados en un buzón de documentos.
8-60
Ajust.
dens.
fondo
Copia(Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la
copia.
8-60
Enviar/
Buzón
(Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o
almacenar imágenes en el buzón de documentos.
8-60
Nivel de
ahorro de
tóner
(EcoPrint)
Copia Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de
tóner (EcoPrint) para la copia.
8-60
Impresora Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de
tóner (EcoPrint) para la impresión.
8-60
Dens. impresión Oscurece o aclara la densidad de impresión general. 8-60
Corrección de línea negra Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la
suciedad) que pueden aparecer en la imagen cuando se
utiliza el alimentador de originales.
8-61
Brillo de pantalla Configure el brillo del panel digital. 8-61
Ajuste de curva de tonos Ejecute esta función para garantizar la coherencia con el tono
del original.
8-61
Actualiz. tambor Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen
en la imagen.
11-23
Renovación autom.
tambor
Configure la duración de ejecución de la renovación
automática del tambor.
11-25
xlii
> Descripción general
Descripción general
Esta máquina dispone de forma estándar de funciones de copia e impresión; además, permite enviar una imagen
escaneada a un destinatario de e-mail como datos adjuntos o a un PC en la misma red. En los productos con la función
de FAX, también es posible usar dicha función.
NOTA
• Para obtener información acerca de cada función, consulte:
Seguridad: Fortalecer la seguridad (xlv)
Aplicación: Aplicación (2-56)
Embedded Web Server RX: Embedded Web Server RX (2-43): Embedded Web Server RX User Guide
Función de buzón de documentos: Uso de buzones de documentos (3-49)
Función de copia: Copia (5-12)
Función de impresora: Impresión desde un PC (4-6)
Función de transmisión: Métodos de envío usados con frecuencia (5-14)
Memoria USB: Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) (5-48)
Función de FAX: Guía de uso de FAX
• Antes de utilizar la máquina, lea esta información.
Precauciones de seguridad (1-1)
• Para preparar el dispositivo para el uso, incluida la configuración de las conexiones con cables y la
instalación de software, consulte:
Instalación y configuración de la máquina (2-1)
• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar
direcciones a la libreta de direcciones, consulte:
Preparativos antes del uso (3-1)
Puede aplicar los distintos
niveles de seguridad de la
máquina según sus
necesidades específicas.
Puede ampliar las funciones
de la máquina según sus
necesidades.
Operaciones desde el PC
Funciones de copia
Funciones de impresora
Funciones de fax
Memoria USBFunciones de envío
Funciones del buzón de documentos
Original Datos electrónicos Datos de faxMemoria USB
Datos de salida
Aplicación
Seguridad
Datos de entrada
Embedded Web Server RX
Esta función es útil para varios propósitos, incluido
el almacenamiento de datos en la máquina y en una
llave de memoria USB.
Puede comprobar el estado y cambiar la
configuración de la máquina desde un
navegador de Internet en el PC.
xliii
> Funciones de la máquina
Funciones de la máquina
La máquina dispone de muchas útiles funciones.
Configuración avanzada de funciones (6-1)
Aquí se incluyen algunos ejemplos.
Optimizar los procesos en la oficina
Acceder a funciones usadas con
frecuencia con solo un toque
(Favoritos)
Puede predefinir las funciones utilizadas
con frecuencia.
Una vez registrada la configuración
usada con frecuencia como un favorito,
puede llamarla fácilmente. Con este
favorito, se obtienen los mismos
resultados aunque lo utilice otra persona.
Rellamada a funciones usadas con
frecuencia (Favoritos) (3-42)
Interrumpir otros trabajos en
ejecución y ejecutar el trabajo de copia
de forma inmediata (Interrumpir copia)
Puede interrumpir otros trabajos en
ejecución y ejecutar el trabajo de copia
de forma inmediata.
Cuando otros usuarios estén copiando
una gran cantidad de hojas, esta función
le permite interrumpir esos trabajos y
realizar sus copias de manera inmediata.
Cuando finaliza la copia, la máquina
reanuda los trabajos de impresión
detenidos.
Interrumpir copia (5-13)
Escanear originales de distintos
tamaños a la vez (Originales de
distintos tamaños)
Es útil cuando se preparan materiales
para conferencias.
Puede colocar y configurar originales de
distintos tamaños a la vez de modo que
no tenga que volver a configurarlos ya
tengan un tamaño u otro.
[Originales de distintos tamaños] (6-7)
Optimizar los procesos en la oficina
Escanear un gran número de
originales en lotes separados y luego
producirlos como un solo trabajo
(Escaneo continuo)
Es útil cuando se preparan materiales
para entregar que incluyen muchas
páginas.
Cuando no pueda colocar un gran
número de originales en el alimentador
de originales al mismo tiempo, los
originales pueden escanearse en lotes
por separado y, a continuación, copiarse
o enviarse como un solo trabajo.
[Escaneo continuo] (6-29)
Enviar a la vez con varias opciones de
envío (Envío múltiple)
Puede enviar el mismo documento a
varios destinos con un método diferente.
Puede especificar varios destinos con
diferentes métodos de envío, como
E-mail, SMB y Fax.
Puede reducir el flujo de trabajo enviando
un trabajo por vez.
Envío a distintos tipos de destinos
(envío múltiple) (5-23)
Guardar documentos usados con
frecuencia en la máquina (Buzón de
documentos)
Puede guardar el documento usado con
frecuencia en la máquina e imprimirlo
cuando lo necesite.
Uso de buzones de documentos (3-
49)
1 to 10
1
1 to 30
1
11 to 20
11
21 to 30
21
xliv
> Funciones de la máquina
Ahorrar energía y costes
Ahorrar energía según sea necesario
(Función de ahorro de energía)
La máquina dispone de una función de
ahorro de energía que activa
automáticamente el modo de reposo.
Función de ahorro de energía (2-23)
Reducir el uso de papel
(Impresión con ahorro de papel)
Puede imprimir originales en ambas
caras del papel. También puede imprimir
varios originales en una hoja.
[Combinar] (6-22)
[Dúplex] (6-26)
Omitir páginas en blanco al imprimir
(Omitir página en blanco)
Cuando un documento escaneado
contiene páginas en blanco, esta función
las omite e imprime solo las páginas que
no están en blanco.
[Omitir página en blanco] (6-34)
Crear documentos atractivos
Impedir que se filtre el fondo en las
imágenes
(Impedir Filtración de Fondo)
Oculta los colores del fondo y la filtración
del fondo de la imagen
[Impedir Filtración de Fondo] (6-19)
al escanear originales finos.
Off
xlv
> Funciones de la máquina
Fortalecer la seguridad
Proteger un archivo PDF con una
contraseña
(Funciones de encriptación de PDF)
Use las opciones de seguridad de
contraseña para el formato PDF con el fin
de restringir la visualización, impresión y
edición de un documento.
[Contraseña PDF encriptado] (6-48)
Proteger los datos de un SSD
(Encriptación y sobrescritura)
Puede sobrescribir datos innecesarios
que se quedan en el SSD
automáticamente.
Para impedir que una tercera parte
externa pueda utilizarlos, la máquina
puede encriptar los datos antes de
escribirlos en el SSD.
[Seguridad de datos] (8-54)
Impedir la pérdida de documentos
finalizados (Impresión privada)
Si guarda temporalmente los trabajos de
impresión en el buzón de documentos de
la unidad principal y los imprime cuando
esté delante del dispositivo puede
impedir que otras personas se apropien
de los documentos.
Impresión de documentos desde el
buzón de impresión privada (5-41)
Fortalecer la seguridad
Iniciar sesión con una tarjeta ID
(Card Authentication Kit)
Puede iniciar sesión con simplemente
tocar una tarjeta ID. No necesita
introducir su nombre de usuario y
contraseña.
Card Authentication Kit(B) <Card
Authentication Kit> (12-3)
Fortalecer la seguridad
(Configuración de administrador)
Hay disponibles varias funciones que los
administradores pueden usar para
fortalecer la seguridad.
Fortalecimiento de la seguridad por
parte del administrador (2-42)
OK !
xlvi
> Funciones de la máquina
Usar las funciones con mayor eficacia
Ampliar las funciones según sea
necesario
(Aplicaciones)
La funcionalidad de la máquina se puede
ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le
ayudan a que el trabajo diario sea más
eficiente, como una función de
escaneado y una función de
autenticación.
Instalación de aplicaciones (2-56)
Instalar la máquina sin preocuparse de
los cables de red (Red inalámbrica)
Si hay un entorno de LAN inalámbrica, es
posible instalar la unidad sin preocuparse
del cableado de red.
Configuración de red inalámbrica (2-
15)
Configuración de Wi-Fi Direct (2-20)
Configuración de NFC (2-22)
Usar la memoria USB
Es útil cuando se necesita imprimir
documentos fuera de la oficina o no se
pueden imprimir documentos desde el
PC.
Puede imprimir el documento de la
memoria USB si la conecta directamente
en la máquina.
Los originales escaneados en la máquina
se pueden guardar también en la
memoria USB.
Impresión desde la memoria USB
extraíble (5-50)
Usar las funciones con mayor eficacia
Especificar el formato del archivo de
imagen
(Formato archivo)
Puede seleccionar los distintos formatos
de archivo al enviar o almacenar
imágenes.
[Formato archivo] (6-37)
Escanear los originales largos
(Original largo)
Puede escanear los originales largos,
como contratos y registros de datos.
[Original largo] (6-47)
Ejecutar funcionamiento remoto
(Embedded Web Server RX)
Puede tener acceso a la máquina de
forma remota para imprimir, enviar o
descargar datos.
Los administradores pueden configurar el
comportamiento de la máquina o la
configuración de administración.
Embedded Web Server RX (2-43)
xlvii
> Funciones de color y calidad de imagen
Funciones de color y calidad de imagen
La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como
desee.
Modos básicos de color
Para obtener información sobre los modos que se pueden seleccionar al enviar o almacenar, consulte:
[Selección de colores] (6-15)
Ajuste del color y de la calidad de imagen
Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.
Modo de color Descripción Imagen de referencia Página de
referencia
Antes Después
Color Auto Reconoce automáticamente si un
documento que se está escaneando es en
color o en blanco y negro.
6-15
A todo color Escanea el documento a todo color. 6-15
Escala de grises Escanea el documento en escala de
grises.
6-15
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. 6-15
Deseo... Imagen de muestra Función Página de
referencia
Antes Después
Ajustar el color de forma precisa
Ajustar la densidad Densidad 6-12
Ajustar la calidad de imagen de forma precisa
xlviii
> Funciones de color y calidad de imagen
Enfatizar o difuminar el contorno
de la imagen
Ejemplo: Enfatizar el contorno de
la imagen
Nitidez 6-16
Ajustar la diferencia entre las
partes claras y oscuras de la
imagen
Contraste 6-17
Oscurecer o aclarar el fondo (el
área sin texto ni imágenes) de un
documento
Ejemplo: Aclarar el fondo
Ajust. dens. fondo 6-18
Impedir la filtración del fondo en
los originales de dos caras
Impedir Filtración de
Fondo
6-19
Ajustar la imagen escaneada
Reducir el tamaño del archivo y
reproducir los caracteres con
claridad
Formato archivo
[PDF alta compr.]
6-37
Deseo... Imagen de muestra Función Página de
referencia
Antes Después
xlix
> Guías proporcionadas con la máquina
Guías proporcionadas con la máquina
Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.
El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.
Guías impresas
Guías (PDF) en el DVD (Product Library)
Empezar a usar
rápidamente la
máquina
Quick Guide
Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar
tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.
Usar la máquina de
forma segura
Folleto de seguridad
Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de instalación y el
uso de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.
Folleto de seguridad (P-2540i MFP)
Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de
precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la
máquina.
Usar la máquina con
cuidado
Guía de uso de la máquina (esta guía)
Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado, además
de describir la configuración predeterminada y otra información.
Usar las funciones
de fax
Guía de uso de FAX
Explica cómo utilizar las funciones de fax.
Usar la tarjeta ID Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.
Fortalecer la
seguridad
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explica cómo introducir y utilizar el Data Security Kit (E) y cómo sobrescribir y encriptar datos.
Registrar fácilmente
información de la
máquina y establecer
configuración
Embedded Web Server RX User Guide
Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para comprobar y
cambiar las configuraciones.
Imprimir datos desde
un PC
Printing System Driver User Guide
Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.
Imprimir un archivo
PDF directamente
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.
Supervisar la
máquina y las
impresoras de la red
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK PRINT
MONITOR.
l
> Guías proporcionadas con la máquina
Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales del DVD.
Versión 8.0 o posterior
Escanear imágenes y
guardarlas con
información
File Management Utility User Guide
Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y enviar y guardar
documentos escaneados.
Ajustar la posición
de impresión o
escaneado
PRESCRIBE Commands Command Reference
Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Describe las funciones de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de emulación.
li
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Estructura de la guía
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Capítulo Descripción
1 Precauciones de seguridad Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
comerciales.
2 Instalación y configuración de
la máquina
En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina,
como los nombres de los componentes e información sobre la conexión de los
cables y la instalación de software.
3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder
usar la máquina, como, por ejemplo, cómo utilizar el panel de controles, iniciar y
cerrar sesión, cargar papel, crear una libreta de direcciones, etc..
4 Operaciones en el PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como
una impresora.
5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de
originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de
buzones de documentos.
6 Configuración avanzada de
funciones
Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.
7 Administración de trabajos,
consumibles y dispositivos
Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos,
además de cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en
espera de imprimirse. Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y
tóner y el estado del dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.
8 Menú Sistema Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la
máquina.
9 Autenticación de usuario y
contabilidad (Inicio sesión
usuario, Contab. trabajos)
Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.
10 Mantenimiento Explica procedimientos de mantenimiento diario y cómo sustituir y rellenar
consumibles.
11 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un
atasco de papel u otro problema.
12 Apéndice Proporciona información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel,
además de incluir un glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y
enumera las especificaciones de la máquina.
lii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de
contenido o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención Descripción
[Word] Indica teclas y botones.
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.
PRECAUCIÓN
Consulte
Haga clic en un elemento en la
Tabla de contenido para ir a la
página correspondiente.
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada
antes. Esto resulta cómodo cuando desea volver a la
página desde la que llegó a la página actual.
IMPORTANTE
Indica requisitos de funciona-
miento y restricciones para
usar la máquina correcta-
mente, y evitar daños al
equipo o a la propiedad.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e
información de referencia
sobre las operaciones.
Haga clic en el texto
subrayado para ir a la
página correspondiente.
Si no se siguen correcta-
mente las instrucciones
señaladas, existen riesgos
de sufrir lesiones personales
o daños a la máquina.
liii
> Información sobre la Guía de uso (esta guía)
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Tamaño y orientación de los originales y el papel
Los tamaños de original y de papel, como A4, B5, y Letter, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como
vertical. Para diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños
cuando se utiliza la orientación horizontal. Además, los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la
orientación con que hay que colocar los originales y el papel.
*1 Los tamaños de original y de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen. Para obtener
más información, consulte:
Máquina
(12-20)
Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía
Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]
Seleccione [ ]
Seleccione [Configuración común].
Seleccione [Sonido].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] >
[Sonido].
Orientación Posición de colocación
(X=Longitud, Y=Ancho)
Iconos en el panel
digital
Tamaño indicado en
esta guía*¹
Vertical Original A4, B5, Letter
Papel
Horizontal Original A4-R, B5-R, Letter-R
Papel
1-1
Precauciones de seguridad >
1 Precauciones de
seguridad
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .......................................................................................... 1-2
Entorno .............................................................................................................................................................. 1-3
Precauciones de uso ......................................................................................................................................... 1-4
Seguridad de láser (Europa) .............................................................................................................................. 1-5
Cumplimiento con la Directiva 2014/53/UE ....................................................................................................... 1-6
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ........................................................................................ 1-7
EK1-ITB 2000 .................................................................................................................................................... 1-7
Información legal ................................................................................................................................................ 1-7
Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 1-14
Función de impresión automática a dos caras ................................................................................................ 1-15
Ahorro de recursos - Papel .............................................................................................................................. 1-16
Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ............................................................................... 1-17
Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ...................................................................................................... 1-18
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar disponible) ...................... 1-19
Uso limitado de este producto (si procede) ...................................................................................................... 1-20
1-2
Precauciones de seguridad > Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Convenciones de seguridad utilizadas en esta
guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y
seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
Nota
Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos
raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones
graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
1-3
Precauciones de seguridad > Entorno
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.
• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.
• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.
• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.
• Evite lugares con mala ventilación.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina
después de la instalación.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilación de la sala.
Temperatura De 10 a 32,5 °C
Humedad De 10 a 80%
1-4
Precauciones de seguridad > Precauciones de uso
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulación de consumibles
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle
quemaduras.
Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.
Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.
• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.
• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.
• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en
contacto con un médico.
• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.
No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de
tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.
Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.
Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su
envoltorio original y vuélvalo a cerrar.
1-5
Precauciones de seguridad > Seguridad de láser (Europa)
Seguridad de láser (Europa)
La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de
la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.
Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2014.
Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición
a radiaciones nocivas.
Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.
1-6
Precauciones de seguridad > Cumplimiento con la Directiva 2014/53/UE
Cumplimiento con la Directiva 2014/53/UE
Por la presente, el proprietario de Copyright declara que los equipos de radio P-2540i MFP cumplen con la Directiva
2014/53/UE.
El texto íntegro de la Declaración de conformidad de la UE está disponible en la siguiente dirección de Internet:
http://www.triumph-adler.com/downloads
http://www.triumph-adler.de/downloads
http://www.utax.com/downloads
http://www.utax.de/downloads
Nombre de módulo Versión de
software
Banda de frecuencia: Potencia máxima de radiofrecuencia:
IB-51 (Opción) 2.2.6 2,4 GHz 100 mW
IB-36 (Opción) 2014.12 2,4 GHz 100 mW
1-7
Precauciones de seguridad > Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Restricciones legales sobre la copia y el
escaneado
Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos
que no se vayan a copiar y/o escanear.
• Billetes (dinero)
• Cheques
• Valores
• Sellos
• Pasaportes
•Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
Información legal
Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito
del proprietario de Copyright.
Marcas comerciales
• PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.
• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de
Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países.
• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros
países.
1-8
Precauciones de seguridad > Información legal
• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.
• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST
TM
MicroType® de Monotype Imaging Inc.
• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.
• Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.
• ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas
comerciales o marcas comerciales registradas of ACCESS
CO., LTD. en Estados Unidos, Japón y otros países.
• ® 2011 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos.
• Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.
• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.
• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de
Apple Inc.
• Google y Google Cloud Print
TM
son marcas comerciales y/o marcas registradas de Google Inc.
•Mopria
TM
es una marca comercial registrada de Mopria
TM
Alliance.
• Wi-Fi y Wi-Fi Direct son marcas comerciales y/o marcas registradas de Wi-Fi Alliance.
Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las
respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones
TM
ni ®.
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/
lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo
según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.
OpenSSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)”
4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact op[email protected]g.
5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
1-9
Precauciones de seguridad > Información legal
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software
developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
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1-10
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1-11
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1-12
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Apache License (Version 2.0)
Apache License
Version 2.0, January 2004
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1-13
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); you may not use this file except in compliance with the
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1-14
Precauciones de seguridad > Función de ahorro de energía
Función de ahorro de energía
El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un determinado
tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en
estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un determinado
tiempo.
Modo de bajo consumo (2-23)
Reposo (2-24)
1-15
Precauciones de seguridad > Función de impresión automática a dos caras
Función de impresión automática a dos caras
El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales
de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.
[Dúplex] (6-26)
La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El
modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los
costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de
forma predeterminada.
1-16
Precauciones de seguridad > Ahorro de recursos - Papel
Ahorro de recursos - Papel
Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo
certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que
cumplan con la norma EN 12281:2002* o una norma de calidad equivalente.
Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m
2
. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias
primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.
EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de
reproducción por tóner seco"
Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.
1-17
Precauciones de seguridad > Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía"
Ventajas medioambientales de la "gestión de la
energía"
Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la
energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado
período. Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar
LISTA para el uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se
use con el tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.
1-18
Precauciones de seguridad > Programa Energy Star (ENERGY STAR®)
Programa Energy Star (ENERGY STAR®)
Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con
los estándares establecidos en dicho Programa.
1-19
Precauciones de seguridad > Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar
Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN
inalámbrica (en caso de estar disponible)
Una LAN inalámbrica permite el intercambio de información entre puntos de acceso inalámbricos en lugar de usar un
cable de red, y ofrece la ventaja de poder establecer libremente una conexión WLAN en un área donde se puedan
transmitir ondas de radio.
Por otro lado, si no establece una configuración de seguridad se pueden presentar los siguientes problemas, ya que las
ondas de radio pueden atravesar obstáculos (incluidas las paredes) y llegar a cualquier sitio dentro de una determinada
área.
Acceso no autorizado al contenido de las comunicaciones
Una tercera persona con objetivos malintencionados puede controlar las ondas de radio de forma intencionada para
obtener acceso no autorizado al siguiente contenido de las comunicaciones:
• Información personal, como ID, contraseñas y números de tarjetas de crédito
• Contenido de mensajes de email
Intrusión ilegal
Un tercero con fines malintencionados puede obtener acceso no autorizado a las redes personales o de empresas y
realizar las siguientes acciones ilegales:
• Extraer información personal y confidencial (fuga de información)
• Obtener acceso a una comunicación suplantando a una persona específica para distribuir información no autorizada
(suplantación de identidad)
• Modificar y retransmitir comunicaciones interceptadas (falsificación)
• Transmitir virus informáticos y destruir datos y sistemas (destrucción)
Las tarjetas LAN inalámbricas y los puntos de acceso inalámbricos tienen mecanismos integrados de seguridad para
abordar estos problemas y reducir la posibilidad de que estos problemas ocurran a través de la definición de una
configuración de seguridad en los productos LAN inalámbricos cuando se usa el producto.
Recomendamos a los clientes asumir la responsabilidad y usar su juicio al definir la configuración de seguridad, así
como asegurarse de que comprenden plenamente los problemas que pueden ocurrir cuando el producto se utiliza sin
definir una configuración de seguridad.
1-20
Precauciones de seguridad > Uso limitado de este producto (si procede)
Uso limitado de este producto (si procede)
• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos médicos. Si este producto se usa en
un centro médico o en las inmediaciones de instrumentos médicos, debe utilizarse conforme a las instrucciones y
precauciones que proporcione el administrador del centro o que acompañen a los instrumentos médicos.
• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos de control automático, como puertas
y alarmas contra incendios. Si este producto se usa en las inmediaciones de equipos de control automático, debe
utilizarse conforme a las instrucciones y precauciones que acompañen a los equipos de control automático.
• En caso de que el producto se utilice en dispositivos directamente relacionados con servicios como aviones, trenes,
barcos y automóviles, en aplicaciones donde se requiera una alta fiabilidad y seguridad de funcionamiento o en
dispositivos que requieran precisión, como los usados en la prevención de desastres o para varios propósitos de
seguridad, debe usarse después de considerar el diseño de seguridad de todo el sistema, incluida la adopción de
mecanismos de seguridad y redundancia para mantener la fiabilidad y la seguridad de todo el sistema. Este
producto no se ha diseñado para usarse en aplicaciones que requieran una alta fiabilidad y seguridad, como
instrumentos aeroespaciales, equipos de comunicación troncal, equipos de control de energía nuclear y equipos
médicos; por lo tanto, es necesario considerar y valorar minuciosamente la decisión de utilizar este producto en
estas aplicaciones.
2-1
Instalación y configuración de la máquina >
2Instalación y
configuración de la
máquina
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes (exterior de la máquina) .................................................................................... 2-3
Nombres de los componentes (conectores e interior) ....................................................................................... 2-5
Nombre de los componentes (con equipo opcional instalado) .......................................................................... 2-6
Conexión de la máquina y otros dispositivos ..................................................................................................... 2-7
Conexión de los cables ...................................................................................................................................... 2-9
Conexión del cable de LAN ..................................................................................................................... 2-9
Conexión del cable USB .......................................................................................................................... 2-9
Conexión del cable de alimentación ........................................................................................................ 2-9
Encendido y apagado ...................................................................................................................................... 2-10
Encendido .............................................................................................................................................. 2-10
Apagado ................................................................................................................................................. 2-10
Configuración predeterminada de la máquina .................................................................................................. 2-11
Configuración de la fecha y hora ..................................................................................................................... 2-12
Configuración de red ........................................................................................................................................ 2-13
Configuración de la red alámbrica ......................................................................................................... 2-13
Configuración de red inalámbrica .......................................................................................................... 2-15
Configuración de Wi-Fi Direct ................................................................................................................ 2-20
Configuración de NFC ........................................................................................................................... 2-22
Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 2-23
Modo de bajo consumo ......................................................................................................................... 2-23
Nivel de recuperación de ahorro de energía ......................................................................................... 2-23
Reposo .................................................................................................................................................. 2-24
Reposo automático ................................................................................................................................ 2-24
Reglas de reposo (modelos para Europa) ............................................................................................. 2-24
Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto para Europa) .................................................. 2-25
Asistente de configuración rápida .................................................................................................................... 2-26
Instalación de software .................................................................................................................................... 2-28
Software en DVD (Windows) ................................................................................................................. 2-28
Instalación del software en Windows ..................................................................................................... 2-29
Desinstalación del software ................................................................................................................... 2-35
Instalación del software en un ordenador Mac ...................................................................................... 2-36
Configuración del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-38
Configuración del controlador WIA ........................................................................................................ 2-40
Instalación del controlador WSD ............................................................................................................ 2-41
Fortalecimiento de la seguridad por parte del administrador ........................................................................... 2-42
Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-43
Acceso a Embedded Web Server RX .................................................................................................... 2-44
Cambio de la configuración de seguridad ............................................................................................. 2-45
Cambio de la información del dispositivo .............................................................................................. 2-46
Configuración de SMTP y correo electrónico ........................................................................................ 2-47
2-2
Instalación y configuración de la máquina >
Migración de la libreta de direcciones .............................................................................................................. 2-50
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC ................................................. 2-50
Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina ......................................................... 2-53
Aplicación ......................................................................................................................................................... 2-56
Instalación de aplicaciones .................................................................................................................... 2-56
Desinstalación de aplicaciones .............................................................................................................. 2-57
2-3
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)
Nombres de los componentes (exterior de la
máquina)
1 Especificaciones:Alimentador de originales
2 Cristal de exposición
3 Placas indicadoras del tamaño del original
4 Cubierta con bloqueo óptico
5 Cristal de paso
6 Panel de controles
7 Bandeja interna
8 Cubierta frontal
9 Depósito 1
10 Interruptor de encendido
11 Ranura para memoria USB (A1)
12 Cubierta derecha 1
13 Asas
14 Bandeja separadora de trabajos
1
3
5
4
6
7
8
9
13
12
11
10
2
14
2-4
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (exterior de la máquina)
15 Guías de ajuste de la anchura de los originales
16 Bandeja de originales
17 Compartimento para paño de limpieza
18 Cartucho de tóner
19 Cartucho de tóner
20 Caja de tóner residual
21 Guía de ajuste de la anchura del papel
22 Guía de ajuste de la longitud del papel
23 Bypass
24 Guía de ajuste de la anchura del papel
15
18
19
16
17
20
21
24
23
22
2-5
Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes (conectores e interior)
Nombres de los componentes (conectores e
interior)
1 Conector de interfaz USB (B1)
2 Conector de interfaz de red
3 Ranura para interfaz opcional 2
4 Ranura para interfaz opcional 1
5 Interruptor de calentador de depósito
5
2
3
1
4
2-6
Instalación y configuración de la máquina > Nombre de los componentes (con equipo opcional instalado)
Nombre de los componentes (con equipo opcional
instalado)
1 Depósito 2
2 Depósito 3
1 12
2-7
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos
Conexión de la máquina y otros dispositivos
Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.
Si conecta la máquina al PC a través de USB
Si conecta la máquina al PC o tablet con un cable de red, Wi-Fi o Wi-Fi Direct
NOTA
Si utiliza una LAN inalámbrica, consulte:
Configuración de red inalámbrica (2-15)
USB
Red
Punto de acceso Wi-Fi
Tableta
Conexión
Wi-Fi
Connexión
Wi-Fi Direct
Conexión con
cable de red
2-8
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos
Cables que se pueden usar
*1 Solo en los productos con la función de fax instalada. Para obtener más información sobre la utilización del FAX de red,
consulte la Guía de uso de FAX.
Entorno de conexión Función Cable necesario
Conexión de un cable LAN a la máquina Impresora/escáner/FAX de red
*1
Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,
1000BASE-T)
Conexión de un cable USB a la máquina Impresora Cable compatible con USB 2.0
(compatible con USB de alta velocidad,
máx. 5,0 m)
IMPORTANTE
Si se utiliza un cable que no sea un cable USB 2.0 compatible se pueden producir errores.
2-9
Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables
Conexión de los cables
Conexión del cable de LAN
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
2
Configuración de la red
Configuración de red (2-13)
Conexión del cable USB
1
Conecte el cable a la máquina.
1 Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lateral izquierdo del cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conexión del cable de alimentación
1
Conecte el cable a la máquina.
Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a una toma eléctrica.
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.
2-10
Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
1
Encienda el interruptor de encendido.
Apagado
1
Apague el interruptor de encendido.
2
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
Tarda algunos minutos en apagarse.
PRECAUCIÓN
Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche),
apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo,
vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaución de seguridad.
IMPORTANTE
• Si usa productos que tienen instalada la función de fax, tenga en cuenta que al apagar el interruptor
de encendido de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax.
• Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente
para protegerlo de la humedad.
2-11
Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina
Configuración predeterminada de la máquina
Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro
de energía según sea necesario. El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende
por primera vez después de la instalación. Defina también la siguiente configuración si es necesario.
NOTA
La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.
Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:
Menú Sistema (8-1)
2-12
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en
el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se
utiliza la máquina.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione y configure en orden [Definir zona horaria] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].
NOTA
Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte:
[Fecha/temporizador/Ahorro energía] (8-57)
Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.
Embedded Web Server RX User Guide
Elemento Descripción
Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la
ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región
donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de
verano.
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se
realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se
mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),
Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se
muestra en notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
2-13
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
Configuración de red
Configuración de la red alámbrica
La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP
(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas. Configure
TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.
Los métodos de configuración son los siguientes:
Para otras configuraciones de red, consulte:
[Red] (8-33)
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio
de sesión > [Inicio de sesión] > [Red] > [Config. de red alámbrica] > [Configuración TCP/IP] > [Configuración
IPv4].
Método de configuración Descripción Página de referencia
Configuración de la conexión
desde el panel de controles
de la máquina
Utilice el Asistente config. rápida para configurar la red en una
pantalla con estilo de asistente, sin tener que configurar
individualmente los valores en el Menú Sistema.
Asistente de
configuración rápida (2-
26)
Configuración de las
conexiones en la página web
Para la interfaz de red incluida, se puede configurar la conexión
desde Embedded Web Server RX. Para IB-50 opcional, se puede
configurar la conexión en la página web dedicada.
Embedded Web Server
RX User Guide
IB-50 Operation Guide
Configuración de la conexión
con la utilidad de
configuración de IB-50
Esta herramienta de configuración se incluye en el CD de IB-50.
Puede usarla en Windows.
IB-50 Operation Guide
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la
sesión con privilegios de administrador.
Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de
usuario. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio de sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando configure esta opción.
En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web Server RX.
• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como [Desactivado]
• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante DHCP
Para obtener información sobre la configuración de la dirección IP en el servidor DNS, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2-14
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red
2
Configure las opciones de configuración.
Cuando se utiliza el servidor DHCP
[DHCP]: [Activado]
Cuando se configura la dirección IP estática
[DHCP]: [Desactivado]
[Dirección IP]: Introduzca la dirección.
[Máscara subred]: Introduzca la máscara de subred en representación decimal (de 0 a 255).
[Gateway predet.]: Introduzca la dirección.
[Auto-IP]: [Desactivado]
NOTA
Si se usa Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en Dirección IP.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague la máquina y
vuelva a encenderla.
[Reiniciar red] (8-48)
2-15
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red inalámbrica
Configuración de red inalámbrica
Si la interfaz de red inalámbrica incluida o el kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51) opcional está instalado en la
máquina y se establece la configuración de conexión, es posible imprimir en un entorno de red inalámbrica (LAN
inalámbrica).
Los métodos de configuración son los siguientes:
Método de configuración Descripción Página de referencia
Configuración de la conexión
desde el panel de controles
de la máquina
Utilice el Asistente config. rápida para configurar la red en una
pantalla con estilo de asistente, sin tener que configurar
individualmente los valores en el Menú Sistema.
Asistente de
configuración rápida (2-
26)
Use Configuración Wi-Fi o Red inalámbrica para configurar todos los
detalles de la red desde el Menú Sistema.
[Configuración Wi-Fi] (8-
34)
[Red inalámbrica] (8-50)
Configuración de la conexión
con la Herramienta de
configuración de Wi-Fi
Esta herramienta se incluye en Product Library. Puede configurar la
conexión siguiendo las instrucciones del asistente.
Configuración de la
conexión con la
Herramienta de
configuración de Wi-Fi (2-
16)
Configuración de las
conexiones en la página web
Para IB-36, la conexión se puede configurar desde Embedded Web
Server RX.
Embedded Web Server
RX User Guide
Para IB-51, la conexión se puede configurar en la página web
dedicada.
IB-51 Operation Guide
Configuración de la conexión
con la utilidad de
configuración de IB-51
Esta herramienta de configuración se incluye en el CD de IB-51.
Puede usarla tanto en Windows como en Mac OS.
IB-51 Operation Guide
NOTA
• El Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36) es una opción en algunos modelos y el Kit de interfaz de red
inalámbrica (IB-51) es una opción estándar. Póngase en contacto con el distribuidor o con el servicio técnico
o de ventas para más información.
IB-36 <Kit de interfaz de red inalámbrica> (12-3)
IB-51 <Kit de interfaz de red inalámbrica> (12-7)
• Si desea cambiar a una interfaz de red que no sea alámbrica (opción predeterminada) después de instalar el
Kit de interfaz de red (IB-50) opcional y un Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36 o IB-51), seleccione la
configuración que desee en "Red principal (Cliente)".
[Red principal (Cliente)] (8-51)
2-16
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red inalámbrica
Configuración de la conexión con la Herramienta de configuración de Wi-Fi
Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en la Herramienta de configuración de Wi-Fi a la máquina, conecte el
PC o dispositivo de mano a la máquina de forma local. Los métodos de conexión son: conexión alámbrica con cable
LAN y conexión LAN inalámbrica (Wi-Fi Direct).
NOTA
• Para usar Wi-Fi Direct, confirme que Wi-Fi Direct está activado (Wi-Fi Direct configurado como [Activado]) y
reinicie la red desde el panel de controles antes de conectar el PC a la máquina a través de Wi-Fi Direct.
• Para usar un cable de LAN alámbrica conectado directamente a la máquina, se asignará la dirección Auto-IP
(enlace local) a la máquina y al PC. Esta máquina usa Auto-IP de forma predeterminada.
• Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.
[Configuración Wi-Fi] (8-34)
[Red inalámbrica] (8-50)
2-17
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red inalámbrica
Conexión alámbrica con cable de LAN
1
Conecte la máquina a un PC.
1 Conecte la máquina a un PC con un cable de LAN cuando la máquina esté encendida.
2 Encienda el PC.
La dirección IP (dirección de enlace local) de la máquina y del PC se generan automáticamente.
2
Inserte el DVD.
3
Abra la pantalla.
4
Seleccione [Mantenimiento].
5
[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Aceptar].
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el
Contrato de licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
2-18
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red inalámbrica
6
Configure las opciones de configuración.
1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Usar cable LAN] > [Siguiente] > [Siguiente]
3 [Configuración fácil] > [Siguiente].
Se detecta la máquina.
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e introduzca [Nombre de usuario
de inicio de sesión] y [Contraseña inicio sesión] > [Siguiente]. El nombre de usuario y la contraseña de inicio
de sesión es Admin en ambos casos.
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
Configuración de la conexión LAN mediante Wi-Fi Direct
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio
de sesión > [Inicio de sesión] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red].
4
Conecte el PC o dispositivo de mano a la máquina.
Configuración de Wi-Fi Direct (2-20)
NOTA
• Solo se puede buscar una máquina con la Herramienta de configuración de Wi-Fi. La búsqueda de la
máquina puede tardar algo de tiempo.
• Si la máquina no se detecta, seleccione [Configuración avanzada] > [Siguiente]. Seleccione [Rápida] o
[Personalizada] como método de detección de los dispositivos y especifique la dirección IP o el nombre de
host para buscar la máquina.
2-19
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red inalámbrica
5
Inserte el DVD.
6
Abra la pantalla.
7
Seleccione [Mantenimiento].
8
[Herramienta de configuración de Wi-Fi] > [Aceptar].
9
Configure las opciones de configuración.
1 [No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]
2 [Wi-Fi Direct] > [Siguiente] > [Siguiente]
3 [Configuración avanzada] > [Siguiente].
Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos. Especifique la dirección IP o el
nombre de host para buscar la máquina.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de
administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el
Contrato de licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
2-20
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red inalámbrica
4 Seleccione la máquina > [Siguiente].
5 Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e introduzca [Nombre de usuario
de inicio de sesión] y [Contraseña inicio sesión] > [Siguiente]. El nombre de usuario y la contraseña de inicio
de sesión es Admin en ambos casos.
6 Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente].
7 Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente].
Se configura la red.
Configuración de Wi-Fi Direct
Siga los métodos de configuración de abajo al imprimir desde el entorno Wi-Fi Direct.
Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina
Conexión a PC o dispositivos de mano compatibles con Wi-Fi Direct
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión
> [Inicio de sesión] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red].
4
Especifique el nombre de la máquina desde el PC o dispositivo de mano.
Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione [Sí].
Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.
Conexión a PC o dispositivos de mano no compatibles con Wi-Fi Direct
El siguiente procedimiento es un ejemplo de conexión a dispositivos de mano con iOS.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión
> [Inicio de sesión] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red].
NOTA
Para utilizar Wi-Fi Direct, se debe instalar el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36) en la máquina.
El Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36) es una opción en algunos modelos. Póngase en contacto con el
distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-36 <Kit de interfaz de red inalámbrica> (12-3)
2-21
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red inalámbrica
4
Tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Wi-Fi Direct]
5
Anote el nombre de red (SSID), la dirección IP y la contraseña.
6
Configure el dispositivo de mano.
[Configuración] > [Wi-Fi].
En la lista, seleccione el nombre de red (SSID) que apareció en el paso 5.
Introduzca la contraseña proporcionada en el paso 5 > [Conectar].
Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.
Configuración de la conexión con el botón Actv
Si el PC o el dispositivo de mano no admiten Wi-Fi Direct, pero sí WPS, puede configurar la red con el botón Actv.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión
> [Inicio de sesión] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct] > [Wi-Fi Direct].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
3
Reinicie la red.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red].
4
[Inicio] > [Wi-Fi Direct].
5
Pulse el botón Actv en el PC o dispositivo de mano y seleccione simultáneamente
[Botón Actv] en la pantalla del panel de controles.
Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.
IMPORTANTE
Puede conectar hasta tres dispositivos de mano a la vez con la configuración de Wi-Fi Direct.
Si una vez conectados los dispositivos compatibles con Wi-Fi Direct desea conectar otro
dispositivo, desconecte de la red aquellos ya conectados. Los métodos de desconexión son
los siguientes:
• Desconectar la red del PC o dispositivo de mano
• Desconectar todos los dispositivos de la red en el panel de controles
Seleccionar [Inicio] > [Wi-Fi Direct] > [Lista disp. conectados] > [Desconectar todos]
• Configurar la hora de desconexión automática en el Menú Sistema
[Config. Wi-Fi Direct] (8-33)
• Configurar la hora de desconexión automática en Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX User Guide
2-22
Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red inalámbrica
Configuración de NFC
NFC (Near Field Communication) es un estándar internacional para las comunicaciones de radio cercanas donde la
distancia de comunicación de datos está limitada a 10 cm. La comunicación de datos se puede realizar con
simplemente sujetar un terminal portátil con capacidad NFC cerca de la máquina.
Los métodos de configuración son los siguientes:
Configuración con una página web
La configuración se puede establecer desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina
La configuración de NFC se puede establecer desde el Menú Sistema.
[NFC] (8-56)
En esta sección se proporciona un ejemplo de configuración de NFC desde el Menú Sistema.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > Introduzca un nombre de usuario y una contraseña de inicio
de sesión > [Inicio de sesión] > [Red] > [NFC].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] > [Aceptar].
2-23
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Función de ahorro de energía
Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el
modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo,
se apaga automáticamente.
Modo de bajo consumo
Si la máquina no se utiliza durante un determinado período de tiempo, el indicador de ahorro de energía se encenderá
y la pantalla se pondrá oscura para reducir el consumo eléctrico. A este estado se le denomina modo de bajo consumo.
Aparecerá "Bajo consumo." en la pantalla. Aparece la pantalla.
Tiempo predefinido predeterminado: 1 minuto (valor predeterminado de fábrica)
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de
reposo, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.
• Pulse cualquier tecla del panel de controles.
• Toque el panel digital.
• Abra el alimentador de originales.
• Coloque los originales en el alimentador de originales.
La máquina estará lista para el uso en el tiempo indicado abajo.
• en 8 segundos
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
Nivel de recuperación de ahorro de energía
Esta máquina puede reducir el consumo eléctrico al recuperarse del modo de ahorro de energía. Como Nvl recuper.
ahorro energía, se puede seleccionar "Recuperación completa", "Recuperación normal" o "Recuper. ahorro energía".
La configuración predeterminada de fábrica is "Recuperación normal".
Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de recuperación de ahorro de energía, consulte:
Asistente de configuración rápida (2-26)
NOTA
Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene
prioridad.
2-24
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Reposo
Seleccione la tecla [Ahorro Energía]. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarán para
ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A este estado se le denomina reposo.
Si se reciben datos de impresión durante el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la
impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura
automáticamente e inicia la impresión.
Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.
• Pulse cualquier tecla del panel de controles.
• Toque el panel digital.
• Coloque los originales en el alimentador de originales.
La máquina estará lista para el uso en el tiempo indicado abajo.
• en 13,9 segundos
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina
responda más lentamente.
Reposo automático
Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva
durante un tiempo prefijado.
El tiempo predefinido predeterminado es 1 minuto.
Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:
Asistente de configuración rápida (2-26)
Reglas de reposo (modelos para Europa)
Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no
se puede reconocer una tarjeta ID.
Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:
Asistente de configuración rápida (2-26)
Indicador Ahorro
Energía
2-25
Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía
Nivel de reposo (Ahorro de energía) (modelos excepto para
Europa)
En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.
El valor predeterminado es el modo Ahorro energía.
El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el
modo de reposo de forma separada para cada función. No se puede reconocer la tarjeta ID. Para cambiar el tiempo de
reposo predefinido, consulte:
Para reanudar la operación, seleccione la tecla [Ahorro Energía] en el panel de controles. Si se reciben datos de
impresión durante el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la impresión.
Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte:
Asistente de configuración rápida (2-26)
NOTA
Si está instalado el kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo de ahorro de energía.
2-26
Instalación y configuración de la máquina > Asistente de configuración rápida
Asistente de configuración rápida
El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez después de la
instalación. Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las
funciones de ahorro de energía según sea necesario.
Se puede especificar la siguiente configuración en una pantalla con estilo asistente.
*1 Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36).
El Kit de interfaz de red inalámbrica es un componente opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el distri-
buidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-36 <Kit de interfaz de red inalámbrica> (12-3)
*2 Esta función se muestra cuando la opción [Selección de red] está configurada como [Wi-Fi].
*3 Esta función se muestra cuando la opción [Selección de red] está configurada como [Red alámbrica].
*4 Esta función se muestra cuando la opción [DHCP] está configurada como [Activado].
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida].
NOTA
La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.
Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:
Menú Sistema (8-1)
Función Elemento Descripción
Configuración de fax Establece la configuración básica del fax. Las funciones de fax solo están disponibles en los
productos que tienen instalada la función de fax.
Guía de uso de FAX
Configuración de ahorro
de energía
Establece la configuración de la función de ahorro de energía.
1. Modo de reposo Temporiz. reposo
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa)
2. Modo de bajo consumo Temporiz. bajo consumo
Configuración de red 1. Red Selección de red
*1
Wi-Fi
*2
DHCP
*3
Dirección IP
*4
Máscara subred
*4
Gateway predet.
*4
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
2-27
Instalación y configuración de la máquina > Asistente de configuración rápida
2
Seleccione una función.
3
Configure el buzón personalizado.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte:
Pantalla de ayuda (3-12)
Elemento Descripción
Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el
momento.
<< Anterior Vuelve a la opción anterior.
Omitir >> Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.
Sgte. > Pasa a la pantalla siguiente.
< Atrás Vuelve a la pantalla anterior.
Acabado Registre la configuración y salga del asistente.
2-28
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación de software
Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de
impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.
Software en DVD (Windows)
Como método de instalación, se puede usar [Instalación rápida] o [Instalación personalizada]. [Instalación rápida] es el
método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [Instalación rápida], use
[Instalación personalizada].
Para obtener más información sobre la instalación con [Instalación personalizada], consulte:
Realice la instalación con [Instalación personalizada]. (2-31)
Software Descripción Instalación
rápida
Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.
Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL
XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar
completamente todas las funciones de la máquina.
Use este controlador para crear archivos PDF.
○
Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper
Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft
Corporation.
-
KPDL mini-driver/PCL mini-driver
(PCL/KPDL)
Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen
algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la
máquina y de opciones.
FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software
informática como un fax a través de la máquina.
-
TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de
software compatible con TWAIN.
○
WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)
es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre
un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software
de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una
aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no
hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el
ordenador.
NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red.
Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de
informes continua.
○
File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta de red
especificada.
-
Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -
FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina
en una aplicación de software.
○
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de
administrador.
• Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
2-29
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en Windows
Realice la instalación con [Instalación rápida].
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1. Para obtener más información
sobre la instalación con [Instalación personalizada], consulte:
Realice la instalación con [Instalación personalizada]. (2-31)
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de
administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato
de licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
2-30
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Seleccione [Instalación rápida].
4
Instale el software.
Seleccione el nombre de modelo de la máquina. También puede seleccionar [Usar el nombre de host como
nombre de puerto] y configurar la opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se
puede usar una conexión USB.)
Al hacer clic en [Instalar], aparece una pantalla que le solicita su cooperación para la recopilación de datos.
Seleccione una de las posibles respuestas y haga clic en [Aceptar].
IMPORTANTE
Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el nombre de puerto. La
instalación puede dar errores si se especifica el nombre de host.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina,
compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable de red o USB y que está encendida.
Después, haga clic en (Actualizar).
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de controlador].
• Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es necesario instalar antes
Microsoft .NET Framework 4.0.
1
2
3
2-31
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
5
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "Su software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para imprimir una página de
prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la
pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
Configuración del controlador TWAIN (2-38)
Realice la instalación con [Instalación personalizada].
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
NOTA
• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de
administrador.
• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione [Cancelar].
• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].
• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato
de licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
1
2
2-32
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Seleccione [Instalación personalizada].
4
Instale el software.
1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.
2 Seleccione el controlador que desea instalar.
IMPORTANTE
Si se ha activado Wi-Fi o Wi-Fi Direct, asegúrese de especificar la dirección IP para el nombre de puerto. La
instalación puede dar errores si se especifica el nombre de host.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina,
compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable de red y que está encendida. Después,
haga clic en (Actualizar). Haga clic en (Actualizar).
• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [Agregar dispositivo nuevo] para ver la lista y seleccione el
dispositivo deseado.
1
2
1
2
3
2-33
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3 Haga clic en la ficha [Utilitarios] y seleccione la utilidad que desea instalar.
4 Haga clic en [Instalar].
Al hacer clic en [Instalar], aparece una pantalla que le solicita su cooperación para la recopilación de datos.
Seleccione una de las posibles respuestas y haga clic en [Aceptar].
NOTA
Para instalar Status Monitor en versiones de Windows anteriores a Windows 8, es necesario instalar antes
Microsoft .NET Framework 4.0.
1
2
3
2-34
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
5
Finalice la instalación.
Cuando aparezca "Su software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para imprimir una página de
prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y seleccione la máquina.
Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla.
Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora.
Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:
Configuración del controlador TWAIN (2-38)
2-35
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Desinstalación del software
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software con Product Library del ordenador.
1
Abra la pantalla.
Siga este procedimiento en el ordenador para seleccionar el software.
Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de búsqueda.
Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda. Aparece el asistente para desinstalar el
software.
2
Desinstale el software.
Active la casilla de software que va a desinstalar.
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la
pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los programas],
[(Nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el asistente de desinstalación.
NOTA
• El software también se puede desinstalar con Product Library.
• En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la pantalla para
desinstalar el software.
1
2
2-36
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del software en un ordenador Mac
La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.
1
Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].
2
Abra la pantalla.
Haga doble clic en [OS X x.x] en función de la versión de Mac OS.
3
Instale el software.
Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.
Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.
Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente. Si se utiliza una conexión IP,
es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.
NOTA
• La instalación en Mac OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de
administrador.
• Al instalar software en un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o
[KPDL(Auto)].
[Impresora] (8-30)
• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.
[Bonjour] (8-40)
• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.
• Si imprime a través de AirPrint, no tiene que instalar el software.
1
2
2-37
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
4
Configure las opciones de configuración.
1 Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.
2 Seleccione [Por omisión], haga clic en el elemento que aparece en "Nombre" y seleccione el controlador.
3 Seleccione las opciones disponibles para la máquina.
4 Se agrega la impresora seleccionada.
NOTA
Si usa una conexión IP, haga clic en [IP] y, a continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El
número introducido en "Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario,
cámbielo.
1
2
1
2
4
3
1
2
2-38
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador TWAIN
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar controlador TWAIN) en el
cuadro de búsqueda. Seleccione [TWAIN Driver Setting] en la lista de búsqueda. Aparece la pantalla TWAIN
Driver setting.
2 Haga clic en [Añadir].
2
Configure las opciones de configuración.
NOTA
En Windows 7, seleccione el botón [Inicio] de Windows, [Todos los programas], [(Marca)] y, a continuación,
[TWAIN Driver Setting] (Configurar controlador TWAIN).
1 Introduzca el nombre de la máquina.
2 Seleccione esta máquina en la lista.
3 Introduzca las direcciones IP o el nombre de host de la máquina.
4 Configure las unidades de medida.
5 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a SSL.
6 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el administrador.
2
4
3
1
5
6
2-39
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
3
Fin del registro.
NOTA
Haga clic en [Eliminar] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [Editar] para cambiar los nombres.
2-40
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Configuración del controlador WIA
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y cámaras" en el cuadro de búsqueda.
Seleccione [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic en [Propiedades].
2
Configure las opciones de configuración.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y escriba [Escáner] en [Búsqueda de programas y
archivos]. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y
cámaras.
1 Haga clic en la ficha [Configuración].
2 Introduzca las direcciones IP o el nombre de host de la
máquina.
3 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a SSL.
4 Configure las unidades de medida.
5 Haga clic en [Aceptar].
2
1
2
4
3
1
5
2-41
Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software
Instalación del controlador WSD
En Windows 8, Windows 8.1 y Microsoft Windows Server 2012
1
En Accesos en Escritorio: [Buscar] > [Panel de control] > [Dispositivos e impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [Agregar un dispositivo]. Seleccione el icono de la máquina y después haga clic en [Siguiente].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "Impresoras" en la pantalla "Dispositivos e impresoras", la
instalación habrá finalizado.
En Windows 7
1
Abra [Red] en el menú Inicio.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Red].
2
Instale el controlador.
Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en [Instalar].
Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para mostrar la pantalla
"Instalación de software del controlador". Cuando aparezca "Los dispositivos están listos para usarse" en la
pantalla [Instalación de software del controlador], la instalación habrá finalizado. La instalación habrá finalizado
cuando aparezca "Los dispositivos están listos para usarse" en la pantalla [Instalación de software del
controlador].
En Windows 10
1
En Windows, haga con el botón derecho en el botón Inicio y después seleccione lo
siguiente: [Panel de control] > [Dispositivos e impresoras].
2
Instale el controlador.
Haga clic en [Agregar un dispositivo]. Seleccione el icono de la máquina y después haga clic en [Siguiente].
Cuando aparezca el icono de la máquina en "Impresoras" en la pantalla [Dispositivos e impresoras], la instalación
habrá finalizado.
NOTA
Si no aparece [Red] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.
1 Haga clic con el botón derecho en [Inicio] y haga clic en [Propiedad] en el menú que aparece.
2 Seleccione la ficha [Menú [Inicio]] en la pantalla "Propiedades de la barra de tareas y del menú
[Inicio]" y haga clic en [Personalizar].
3 Cuando aparezca la pantalla "Personalizar el menú [Inicio]", active la casilla "Red" y haga clic en
[Aceptar].
NOTA
Si aparece la ventana "Control de cuentas de usuario", haga clic en [Continuar].
Si aparece la ventana "Nuevo hardware encontrado", haga clic en [Cancelar].
2-42
Instalación y configuración de la máquina > Fortalecimiento de la seguridad por parte del administrador
Fortalecimiento de la seguridad por parte del
administrador
Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente
y fortalecer la seguridad según sea necesario.
Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el
acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de
sesión.
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) (9-1)
*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.
*2 Se necesita el SSD opcional.
*3 Se necesita el Data Security Kit opcional.
Deseo... Nombre de la función Página de
referencia
Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario 9-3
Seguridad de autenticación 9-7
Rest. Auto Panel 8-57
Configuración tarjeta ID
*1
9-29
Restringir las funciones básicas que se
pueden usar
Autorización local 9-19
Conf. autorización grupo 9-19
Config. autorización invitado 9-22
Impedir a otro usuario manipular los
documentos almacenados en la
máquina
Buzón personalizado
*2
2-1
Impedir la fuga de los datos
almacenados en la máquina
Sobrescritura de datos
*3
Data Security Kit (E)
User Guide
Encriptación
*3
Funciones de encriptación de PDF 6-48
Eliminar los datos de la máquina
completamente antes de deshacerse de
ella
Borrado de datos 8-54
Proteger la transmisión de
interceptaciones y pinchazos del
teléfono
IPP sobre SSL 8-44
HTTPS 8-43
Seguridad LDAP Embedded Web
Server RX User Guide
Seguridad SMTP 8-47
Seguridad POP3 8-47
TX encriptada FTP 8-17
Enhanced WSD (SSL) 8-46
IPSec 8-40
SNMPv3 8-42
2-43
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.
En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y
el nombre de host.
Embedded Web Server RX User Guide
La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la
siguiente.
*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los per-
misos de usuario.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión. La introducción de la contraseña de administrador predefinida
permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la
configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el
usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contr. in. ses.: Admin
Elemento Descripción Administrador Usuario
general
Información del
dispositivo
Se puede comprobar la estructura de la máquina. ○○
Estado del trabajo Muestra toda la información de los trabajos, incluidos los
trabajos de impresión y escaneado, los trabajos de
almacenamiento, los trabajos programados y el historial del
registro de trabajos.
○○
Buzón de
documentos
Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine
documentos de un buzón de documentos.
○○
*1
Libreta de
direcciones
Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones. ○○
*1
Configuración de
dispositivo
Configure las opciones avanzadas de la máquina. ○ -
Configuración de
función
Configure las opciones avanzadas de función. ○ -
Configuración de red Configure las opciones avanzadas de red. ○ -
Configuración de
seguridad
Configure las opciones avanzadas de seguridad. ○ -
Configuración de
administración
Configure las opciones avanzadas de administración. ○ -
NOTA
Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.
Guía de uso de FAX
2-44
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)
https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX, así como sobre el estado
actual de la máquina.
2
Configure la función.
Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.
NOTA
Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.", configure el
certificado.
Embedded Web Server RX User Guide
También puede continuar la operación sin configurar el certificado.
NOTA
Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión. La introducción de la contraseña de administrador predefinida
permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la
configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el
usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contr. in. ses.: Admin
2-45
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la configuración de seguridad
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de
administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contr. in. ses.: Admin
4 Haga clic en [Configuración de seguridad].
2
Configure las opciones de seguridad.
En el menú [Configuración de seguridad], seleccione la opción que desea configurar.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2-46
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Cambio de la información del dispositivo
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de
administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contr. in. ses.: Admin
4 En el menú [Configuración de dispositivo], seleccione [Sistema].
2
Especifique el nombre de host.
Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [Enviar].
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú [Configuración de
administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en "Reiniciar".
2
3
1
2-47
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
Configuración de SMTP y correo electrónico
Si se establecer la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas por la máquina como adjuntos de
e-mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.
Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Además, configure lo siguiente.
• Configuración SMTP
Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"
• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail
Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"
• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail
Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"
1
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Protocolo SMTP.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de
administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contr. in. ses.: Admin
4 En el menú [Configuración de red], haga clic en [Protocolo].
2
1
2-48
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
2
Configure las opciones de configuración.
Configure "SMTP (TX E-mail)" como [Activado] en "Protocolos de envío".
3
Abra la pantalla.
Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.
En el menú [Configuración de función], haga clic en [E-mail].
2
1
2-49
Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX
4
Configure las opciones de configuración.
Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".
5
Pulse [Enviar].
Descripción Descripción
SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la máquina.
Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe que "Protocolo
SMTP" se ha configurado como [Activado]. Si se configura [Desactivado],
haga clic en [Protocolo] y configure Protocolo SMTP como [Activado].
Nombre de servidor
SMTP
*1
Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.
Número de puerto SMTP Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. El número de
puerto predeterminado es 25.
T. es. Ser. SMTP Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticación
Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información del usuario
para la autenticación.
SMTP
Seguridad
Configure la seguridad SMTP.
Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la página
"Configuración de protocolo".
Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración es correcta sin enviar un
mensaje de correo electrónico.
Restric. dominio
Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios] e introduzca los
nombres de dominio de las direcciones que se permitirán o rechazarán. La
restricción también se puede especificar mediante la dirección de e-mail.
POP3 Protocolo POP3
No tiene que configurar los siguientes elementos si solo activa la función de
enviar e-mail desde la máquina. Configure los siguientes elementos si
desea activar la función de recibir e-mail en la máquina.
Embedded Web Server RX User Guide
Intervalo de
comprobación
Ejecutar una vez ahora
Restric. dominio
Configuración de
usuario de POP3
Configuración
de envío de
e-mail
Tam. lím. e-m
Introduzca el tamaño máximo, en kilobytes, de los mensajes que se
pueden enviar por e-mail. Si el tamaño de un e-mail es mayor que este
valor, aparecerá un mensaje de error y se cancelará el envío del e-mail.
Use esta opción si ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En
caso contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de
e-mail, sin tener en cuenta el límite de tamaño. Si introduce el valor de 0
(cero), se envía el e-mail, sin tener en cuenta las limitaciones de tamaño.
Dirección del remitente
*1
Especifique la dirección del remitente para el envío de mensajes de e-mail
por parte de la máquina. Especifique la dirección de e-mail, por ejemplo la
dirección del administrador de la máquina, para que se envíen a esa
persona y no a la máquina las respuestas y los informes de error en la
entrega. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente para la
autenticación SMTP.
Dirección del remitente: Hasta 128 caracteres
Firma
Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje
de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina.
Firma: Hasta 512 caracteres
Valores predet.
Funciones
Cambie la configuración predeterminada de funciones en la página
[Configuración común/predeterminada de trabajo].
2-50
Instalación y configuración de la máquina > Migración de la libreta de direcciones
Migración de la libreta de direcciones
Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la
máquina.
Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con
NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.
Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones
en el PC
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cree una copia de seguridad.
1 Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de seguridad de la
libreta de direcciones y seleccione [Avanzado] - [Configurar múltiples dispositivos].
2 Seleccione [Modo personalizado] y haga clic en [Siguiente].
2
1
2
1
2-51
Instalación y configuración de la máquina > Migración de la libreta de direcciones
3 Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [Siguiente].
4 Seleccione [Libreta de direcciones del dispositivo] y haga clic en [Siguiente].
5 Seleccione [Crear desde dispositivo] y quite la marca de verificación de [Sustituir configuración en dispositivo
de destino]; haga clic en [Siguiente].
2
1
1
2
1
2
1
3
2-52
Instalación y configuración de la máquina > Migración de la libreta de direcciones
6 Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en [Siguiente].
7 Haga clic en [Guardar en archivo].
8 Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga clic en [Guardar].
En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".
9 Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [Cancelar] para cerrar la ventana.
Tenga en cuenta que si selecciona [Finalizar], se escribirán los datos en la libreta de direcciones de la máquina.
NOTA
Si aparece la pantalla de inicio de sesión de administrador, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión
de administrador y la contraseña de inicio de sesión y haga clic en [Aceptar]. La configuración predeterminada
es la siguiente (se distinguen mayúsculas de minúsculas).
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contr. in. ses.: Admin
2
1
2-53
Instalación y configuración de la máquina > Migración de la libreta de direcciones
Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la
máquina
1
Inicie NETWORK PRINT MONITOR.
2
Cargue los datos de la libreta de direcciones.
1 Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de direcciones y
seleccione [Avanzado] - [Configurar múltiples dispositivos].
2 Seleccione [Modo personalizado] y haga clic en [Siguiente].
3 Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [Siguiente].
2
1
2
1
2
1
2-54
Instalación y configuración de la máquina > Migración de la libreta de direcciones
4 Seleccione [Libreta de direcciones del dispositivo] y haga clic en [Siguiente].
5 Seleccione [Crear desde archivo] y quite la marca de verificación de [Sustituir configuración en dispositivo de
destino]; haga clic en [Siguiente].
Si se activa la casilla de verificación [Sustituir configuración en dispositivo de destino], se sustituirá la libreta de
direcciones de la máquina desde la entrada número 1.
6 Haga clic en [Explorar] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de direcciones; a
continuación, haga clic en [Siguiente].
2
1
2
1
3
2
1
2-55
Instalación y configuración de la máquina > Migración de la libreta de direcciones
7 Haga clic en [Finalizar].
Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.
8 Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [Cerrar].
2-56
Instalación y configuración de la máquina > Aplicación
Aplicación
La funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.
Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado y
una función de autenticación.
Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.
Instalación de aplicaciones
Para usar aplicaciones, instale primero la aplicación que desee en la máquina y después actívela.
El procedimiento es el siguiente:
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación] > [Aplicación].
2
Instale la aplicación.
1 Seleccione [ ] y/o [Menú] > [Agregar].
2 Inserte la memoria extraíble que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura de memoria USB.
3 Seleccione la aplicación que va a instalar > [Instalar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
NOTA
Puede instalar aplicaciones y certificados en la máquina. El número de aplicaciones que puede ejecutar puede
variar según el tipo de aplicación.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Cuando aparezca el mensaje "Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?",
seleccione [No]. Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione
[No].
2-57
Instalación y configuración de la máquina > Aplicación
4 Seleccione [Sí] para ver la pantalla de memoria extraíble.
Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación concreta.
Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.
Desinstalación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación] > [Aplicación].
2
Eliminación de una aplicación.
1 Seleccione la aplicación que desea eliminar > [ ].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2 Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
• Para instalar otra aplicación, repita los pasos 2-3 y 2-4.
• Para extraer la memoria extraíble, seleccione [Retirar memoria] y espere a que aparezca el mensaje "La
memoria extraible puede extraerse de forma segura". A continuación, extraiga la memoria extraíble.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
3-1
Preparativos antes del uso >
3 Preparativos antes del
uso
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Uso del panel de controles ................................................................................................................................. 3-3
Asignación de funciones a las teclas de función ............................................................................................... 3-4
Uso del panel de controles ................................................................................................................................. 3-6
Visualización de la pantalla de inicio ....................................................................................................... 3-6
Pantalla Información del dispositivo ....................................................................................................... 3-10
Tecla Funciones ..................................................................................................................................... 3-10
Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................................................... 3-11
Uso de la tecla [Introducir] ...................................................................................................................... 3-11
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ....................................................................................... 3-12
Pantalla de ayuda .................................................................................................................................. 3-12
Inicio y cierre de sesión ................................................................................................................................... 3-13
Inicio de sesión ...................................................................................................................................... 3-13
Inicio de sesión simple ........................................................................................................................... 3-14
Cierre de sesión (Logout) ...................................................................................................................... 3-14
Comprobación del contador ............................................................................................................................. 3-15
Carga de papel ................................................................................................................................................. 3-16
Precauciones sobre la carga de papel ................................................................................................... 3-16
Selección de las unidades de depósito de papel ................................................................................... 3-17
Carga en el depósito 1 (a 3) .................................................................................................................. 3-18
Uso del tope de salida ..................................................................................................................................... 3-21
Uso de la guía para apilar papel ...................................................................................................................... 3-22
Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-23
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-23
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ........................................................................ 3-24
Configuración de los permisos de acceso a la carpeta compartida ....................................................... 3-24
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ........................................ 3-25
Compartir archivos e impresoras ........................................................................................................... 3-28
Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-29
Adición de un destino ....................................................................................................................................... 3-33
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-33
Cambio de un destino de la libreta de direcciones ................................................................................ 3-37
Eliminación de un destino de la libreta de direcciones .......................................................................... 3-38
Asignación de un destino a una tecla de un toque ................................................................................ 3-38
Edición de teclas de un toque ................................................................................................................ 3-40
Eliminación de un destino de una tecla de un toque ............................................................................. 3-40
Uso de Embedded Web Server RX para agregar destinos a la libreta de direcciones ......................... 3-41
Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos) ............................................................................. 3-42
Adición a favoritos en el modo de asistente .......................................................................................... 3-43
Adición a favoritos en el modo de programa ......................................................................................... 3-44
Ejecución de favoritos en el modo de asistente .................................................................................... 3-45
Ejecución de favoritos en el modo de programa ................................................................................... 3-46
Edición de favoritos ............................................................................................................................... 3-46
Eliminación de favoritos ......................................................................................................................... 3-46
3-2
Preparativos antes del uso >
Registro de accesos rápidos (configuración de copia, envío y buzón de documentos) .................................. 3-47
Cómo agregar accesos rápidos ............................................................................................................. 3-47
Edición de accesos rápidos ................................................................................................................... 3-48
Eliminación de accesos rápidos ............................................................................................................ 3-48
Uso de buzones de documentos ..................................................................................................................... 3-49
¿Qué es el buzón personalizado? ......................................................................................................... 3-49
¿Qué es el buzón de trabajos? .............................................................................................................. 3-49
¿Qué es el buzón de memoria extraíble? .............................................................................................. 3-50
El buzón de código F, el buzón de sondeo y el buzón de recepción a memoria de FAX sirven para
almacenar datos de FAX. ...................................................................................................................... 3-50
Uso de las operaciones de la máquina para crear un nuevo buzón personalizado .............................. 3-50
Uso de Embedded Web Server RX para crear un nuevo buzón personalizado .................................... 3-52
Edite el buzón personalizado. ................................................................................................................ 3-53
Eliminación de un buzón personalizado ................................................................................................ 3-54
3-3
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Uso del panel de controles
1 Tecla [Inicio]: Abre la pantalla de inicio.
2 Tecla [Est./Canc. Trab.]: Muestra la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.
3 Tecla de función: Estas teclas habilitan varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el escaneado, que se
van a registrar.
Asignación de funciones a las teclas de función
4 Indicador [Separador de trabajos]: Se enciende cuando hay papel en la bandeja del separador de trabajos.
5 Indicador [Procesando]: Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.
6 Indicador [Memoria]: Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la
memoria USB (de propósito general).
7 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
8 Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.
9 Tecla [Parar]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
10 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.
11 Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de
este modo.
12 Tecla [Autenticación/Logout]: Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por
ejemplo, cierre de sesión o logout).
13 Tecla [Interrupción]: Muestra la pantalla de interrupción de copia.
14 Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema.
15 Teclas del [Teclado numérico]: Teclas numéricas. Permiten introducir números y símbolos.
16 Panel digital: Muestra botones para establecer la configuración de la máquina.
16
15
14 13 12 11 10
987654
3
2
1
Seleccionar una función.
Home Admin
10:10
3-4
Preparativos antes del uso > Asignación de funciones a las teclas de función
Asignación de funciones a las teclas de función
Estas teclas permiten registrar varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el escaneado. Puede asignar una
función o una aplicación a una tecla de función para acceder fácilmente a la pantalla correspondiente.
La máquina tiene asignadas las siguientes funciones, pero se pueden cambiar y se pueden registrar otras funciones.
• [F1] (Tecla de función 1): Copia
• [F2] (Tecla de función 2): Enviar
• [F3] (Tecla de función 3): FAX (opción)
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Asignación de tecla de función].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione la tecla de función cuya configuración desea cambiar.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
3-5
Preparativos antes del uso > Asignación de funciones a las teclas de función
2 Seleccione la función que desea asignar a la tecla.
*1 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
*2 Solo se muestra cuando está instalado un SSD opcional.
*3 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Función Descripción Página de
referencia
Ninguna Ninguna función asignada.
-
Copia Abre la pantalla de copia. 5-12
Enviar Abre la pantalla de envío. 5-14
Servidor de FAX
*1
Muestra la pantalla de servidor de FAX. 5-24
FAX
*1
Abre la pantalla de FAX. Guía de uso de
FAX
Buzón personalizado
*2
Abre la pantalla Buzón personalizado. 3-49
Buzón trabajos Abre la pantalla Buzón trabajos. 5-41
Memoria extraíble Abre la pantalla Memoria extraíble. 5-48
Buzón subdirecc.
*1
Abre la pantalla Buzón subdirecc. Guía de uso de
FAX
Buzón de sondeo
*1
Uso del buzón de sondeo. Guía de uso de
FAX
Enviarme (e-mail)
*3
Abre la pantalla de envío. La dirección de e-mail del usuario
con la sesión iniciada se configura como el destino.
5-23
Buzón de RX de memoria de FAX
*1
Abre la pantalla Buzón de RX de memoria de FAX. Embedded Web
Server RX User
Guide
Favoritos Llama al programa registrado. 3-42
Nombre de la aplicación Abre las aplicaciones seleccionadas. 2-56
3-6
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Uso del panel de controles
Visualización de la pantalla de inicio
Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se selecciona un icono,
aparece la pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.
Edición de la pantalla de inicio (3-7)
*La apariencia puede ser diferente de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén configuradas las op-
ciones.
Nro tbjo Elemento Descripción
1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.
2 Escritorio Muestra las funciones. También se muestran las funciones registradas en los favoritos. Los
iconos que no se muestran en la primera página aparecerán cuando se cambie de página.
3Teclas para
cambiar de
pantalla
Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio. Se muestran cuando hay
varias páginas.
NOTA
También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el dedo lateralmente
(pasándolo).
4 [Estado] Abre la pantalla de estado. Si se produce un error, aparecerá el icono "!". Cuando se
soluciona el error, se vuelve a la pantalla normal.
5 [Pant. tareas] Abre la pantalla de tareas.
6 [Logout] Cierre de sesión (Logout). Se muestra cuando está activada la administración de inicio de
sesión de usuario.
7 Nombre de
usuario de
inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra cuando está activada la
administración de inicio de sesión de usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de inicio
de sesión", aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.
8 Pant. tareas Muestra los iconos de tareas.
9 [Escritorio] Muestra el Escritorio.
Seleccionar una función.
Home Admin
Estado
10:10
Escritorio
Información
dispositivo
Idioma
Favoritos
Menú
Sistema
Seleccionar una función.
Home Admin
10:10
3
7
3
4
5
2
1
6
7
4
9
8
1
6
Escritorio Pant. tareas
Seleccionar una función.
Home Admin
10:10
122
3-7
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Edición de la pantalla de inicio
Puede cambiar el fondo de la pantalla de inicio, así como los iconos que se muestran.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio].
2
Configure las opciones de configuración.
Se puede establecer la configuración de abajo.
*1 Muestra un máximo de 61 iconos de función, incluidas las aplicaciones instaladas y las funciones que se pueden usar
cuando hay instaladas opciones.
*2 El número máximo de iconos de tarea que se pueden mostrar se indica abajo.
P-2540i MFP: 6
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la
sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Elemento Descripción
Personalizar
escritorio
Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.
*1
Seleccione o [ ] para abrir la pantalla de selección de la función
que mostrar. Seleccione la función que desea mostrar y pulse
[Aceptar].
Seleccione un icono y después [Anterior] o [Después] para cambiar
la posición de visualización del icono seleccionado en el escritorio.
Para eliminar un icono del escritorio, selecciónelo y después
seleccione [ ].
Personalizar barra
de tareas
Especifique los iconos de tarea que se muestran en la barra de
tareas.
*2
Configuración de
pantalla de tareas
Esta opción especifica la función mostrada en la parte inferior
izquierda de la pantalla de inicio y los iconos de tarea mostrados en
la pantalla de tareas.
*2
Fondo de escritorio
Configure el fondo de escritorio de la pantalla de inicio.
Valor: Imágenes 1 a 8
3-8
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Funciones disponibles que se muestran en el escritorio
*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.
*2 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
*3 Solo se muestra cuando está instalado un SSD
opcional.
Función Icono Descripción Página de
referencia
Copia
*1
Abre la pantalla de copia. 5-12
Enviar
*1
Abre la pantalla de envío. 5-14
Servidor de FAX
Muestra la pantalla de servidor de FAX. 5-24
FAX
*2
Abre la pantalla de FAX. Guía de uso de
FAX
Buzón personalizado
*3
Abre la pantalla Buzón personalizado. 3-49
Buzón trabajos
*1
Abre la pantalla de buzón de trabajos. 3-49
Memoria extraíble
*1
Abre la pantalla Memoria extraíble. 3-50
Buzón de sondeo
*2
Muestra el buzón de sondeo. Guía de uso de
FAX
Buzón de RX de
memoria de FAX
*2
Abre la pantalla Buzón de RX de memoria de FAX. Guía de uso de
FAX
Enviarme (e-mail)
*4
Abre la pantalla de envío. La dirección de e-mail del usuario
con la sesión iniciada se configura como el destino.
5-23
Enviarme desde buzón
(e-mail)
*3*4
Abre la pantalla Buzón personalizado. La dirección de e-mail
del usuario con la sesión iniciada se configura como el
destino.
5-39
Favoritos
Llama al programa registrado. El icono cambiará según la
función del programa.
3-42
Nombre de la
aplicación
*5
Muestra las aplicaciones seleccionadas. 2-56
3-9
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
*4 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*5 Aparece el icono de la aplicación.
Funciones disponibles que se muestran en la pantalla de tareas
*1 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
Función Icono Descripción Página de
referencia
Estado/Cancelación
de trabajo
/
Abre la pantalla de estado. Si se produce un error, aparecerá
el icono "!". Cuando se soluciona el error, se vuelve a la
pantalla normal.
-
Información del
dispositivo
Abre la pantalla Información del dispositivo. Le permite
comprobar la información del sistema y de la red,
así como las opciones que se usan.
3-10
Idioma
Muestra la pantalla de configuración de idioma en el Menú
Sistema.
8-4
Config. de papel
Aparece la pantalla de configuración de papel. 8-9
Wi-Fi Direct
Configura Wi-Fi Direct y muestra una lista de información
sobre las máquinas que pueden usar la red.
2-20
Menú Sistema
Abre la pantalla Menú Sistema. 8-1
Favoritos
Muestra una lista de favoritos. 3-42
Reg. FAX sal.
*1
Muestra la pantalla Reg. FAX sal. Guía de uso de
FAX
Reg. FAX entr.
*1
Muestra la pantalla Reg. FAX entr. Guía de uso de
FAX
3-10
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Pantalla Información del dispositivo
Muestra la información del dispositivo. Le permite comprobar la información del sistema y de la red, así como las
opciones que se usan.
1
Abre la pantalla Información del dispositivo.
Tecla [Inicio] > [Pant. tareas] > [Información del dispositivo].
2
Compruebe la información del dispositivo.
*1 Solo aparece cuando está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica.
El Kit de interfaz de red inalámbrica es un componente opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el distri-
buidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-36 <Kit de interfaz de red inalámbrica> (12-3)
*2 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
Tecla Funciones
1
Esta pantalla aparece cuando se selecciona el icono Funciones.
Ficha Visualización
Identificación/red alámbrica
Permite revisar la información de ID, como el nombre de
modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y
dirección IP.
Wi-Fi
*1
Permite revisar la información de ID, como el nombre de
modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y
dirección IP.
FAX
*2
Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax
local, el ID de fax local y otra información de fax.
Versión de software/capacidad
Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.
Opción
Permite comprobar la información de las opciones que se
usan.
1 Aparece la función.
2 Al seleccionar [Funciones] se muestran otras
funciones.
3 Utilice [ ] o [ ] para desplazarse.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar/
desplaz.
1 cara>>1 cara
Auto 100% Normal 0
IntercalarDesactivado
Funciones
10:10
FavoritosCopia de
tarjeta ID
1
2
Listo para copiar.
Funciones
Tamaño del original
Auto
Cerrar
10:10
Orientación del original
Borde superior
Desactivado
Originales de distintos tamaños
1/5
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Desactivado
Copia de tarjeta ID
3
3-11
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Visualización de las teclas que no se pueden configurar
Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay
instaladas opciones están en estado no seleccionable.
Uso de la tecla [Introducir]
La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir (←), como la tecla [Aceptar←] y la
tecla [Cerrar←].
Normal Atenuada
En los siguientes casos, la tecla está atenuada
y no se puede seleccionar.
• No se puede utilizar en combinación con
una función que ya está seleccionada.
• Uso prohibido por control de usuario.
NOTA
Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo
efecto. En este caso, seleccione la tecla [Reiniciar] y vuelva a intentarlo.
Si la tecla sigue estando atenuada después de pulsar la tecla [Reiniciar], es posible que tenga prohibido el uso
de la función por el control de usuario. Compruebe la situación con el administrador de la máquina.
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar Intercalar/
desplaz.
1 cara>>1 cara
Auto 100% Normal 0
IntercalarDesactivado
Funciones
10:10
FavoritosCopia de
tarjeta ID
Listo para copiar.
Copia Copias
Selección
de papel
Zoom Densidad
Dúplex Combinar
1 cara>>1 cara
Auto 100% Normal 0
Desactivado
Funciones
10:10
FavoritosCopia de
tarjeta ID
Intercalar/
desplaz.
Desactivado
Listo para copiar.
EcoPrint
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
3-12
Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número]
La tecla [Búsqueda rápida de número] efectúa la misma acción que el botón [Número] del panel digital. Puede usarla
para especificar la marcación rápida directa de un destino de transmisión con las [Teclas #].
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.
Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede mostrar la pantalla de ayuda tocando [?] (ayuda). La pantalla de
ayuda contiene explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas.
1
Abra la pantalla Selección de papel.
[Selección de papel] (6-5)
2
Muestra la pantalla de ayuda.
1 Muestra el título de la ayuda.
2 Muestra información sobre las funciones y el
funcionamiento de la máquina.
3 Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a la
pantalla original.
4 Permite desplazarse hacia arriba y hacia
abajo cuando no se puede mostrar todo el
texto de la ayuda en una sola pantalla.
Introducción Nº tecla de un toque
10:10
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
Selección de papel
Auto
10:10
A4
AceptarCancelar
1/2
Normal
A4 Normal
A4 Normal
Listo para copiar.
1
Selección de papel
10:10
1/2
Listo para copiar.
4
2
3
3-13
Preparativos antes del uso > Inicio y cierre de sesión
Inicio y cierre de sesión
Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio
de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para iniciar sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [Teclado] en "Nombre de usuario de inicio de
sesión" para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión.
Método de introducción de caracteres (12-10)
2 [Contraseña inicio sesión] > Introduzca la contraseña de inicio de sesión > [Aceptar].
2
Seleccione [Inicio de sesión].
NOTA
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En
este caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de
inicio de sesión.
NOTA
Si se selecciona [Autenticación de red] como método de autenticación del usuario, se mostrarán los destinos
de autenticación y podrá elegir [Local] o [Red] como destino de autenticación.
Para la autenticación con tarjeta ID, seleccione [In. ses tarj. ID].
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
Cancelar
3-14
Preparativos antes del uso > Inicio y cierre de sesión
Inicio de sesión simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
Activación del inicio de sesión simple (9-26)
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la pantalla de
introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los usuarios:
• Cuando la máquina entra en el modo de reposo
• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
10:10
Menú
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/1
01
03
06
02
04
07
03
05
08
3-15
Preparativos antes del uso > Comprobación del contador
Comprobación del contador
Compruebe el número de hojas impresas y escaneadas.
1 Abra la pantalla.
[Menú Sistema/Contador] > [Contador].
2 Seleccione [Páginas impresas] > [Páginas escaneadas] para comprobar el contador.
Consulte la cobertura de impresión.
1 Compruebe la pantalla.
[Menú Sistema/Contador] > [Contador] > [Páginas impresas] > [Cobertura de impresión].
2 Se muestran los datos de la opción seleccionada [Última pág.] o [Último trabajo].
[Última pág.]: Muestra los datos de la última página impresa.
[Último trabajo]: Muestra los datos del último trabajo impreso.
NOTA
El volumen de impresión calculado según la información indicada en los datos de cobertura de impresión no
coincidirá con el volumen impreso real. El volumen de impresión real varía según el uso (contenido de
impresión, frecuencia de impresión continua, etc.) y los factores medioambientales (temperatura y humedad).
3-16
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga de papel
Cargue papel en los depósitos.
Precauciones sobre la carga de papel
Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una superficie lisa.
Además, tenga en cuenta lo siguiente:
• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar atascos.
• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de humedad demasiado altas, ya que la humedad
podría ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel
restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.
• Si el papel se deja en el depósito durante mucho tiempo, se podría decolorar debido al calor emitido por el
calentador del depósito.
• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en la bolsa
de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee hojas de papel
grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el
nombre de la empresa, consulte:
Papel (12-13)
3-17
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Selección de las unidades de depósito de papel
Seleccione las unidades de depósito de papel según el tamaño y el tipo de papel.
Nro. Nombre Tamaño de papel Tipo de papel Capacidad Página
1
Depósito 1 A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Folio, 216mm×340mm,
Oficio II, 8K, 16KR, 16K
Normal, Preimpreso, Bond,
Reciclado, Pergamino, Rugoso,
Membrete, Color, Perforado, Grueso,
Alta calidad, Personaliz 1 a 8
500 hojas
(80 g/m
2
)
Carga en el
depósito 1
(a 3) (3-18)
2
Depósito 2
3
Depósito 3
NOTA
• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.
• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie.
(Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.)
• Para una impresión en color de mayor calidad, use papel especial para impresión en color.
1
2
3
3-18
Preparativos antes del uso > Carga de papel
Carga en el depósito 1 (a 3)
1
Saque el depósito totalmente de la máquina.
2
Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de papel necesario.
NOTA
No extraiga más de un depósito a la vez.
NOTA
Para usar papel 11x17" (Ledger), desplace la guía de ajuste de la longitud del papel totalmente a la izquierda e
inclínela.
3-19
Preparativos antes del uso > Carga de papel
3
Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel que se encuentran en
los lados izquierdo y derecho del depósito.
4
Cargue papel.
5
Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel están bien encajadas
contra el papel.
Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas al papel.
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.
Precauciones sobre la carga de papel (3-16)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepasa el indicador de nivel.
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura del papel, el papel
puede torcerse o atascarse.
3-20
Preparativos antes del uso > Carga de papel
6
Inserte hojas del tamaño de papel apropiado.
7
Vuelva a introducir el depósito suavemente.
8
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > [Depósito 1].
9
Configure las opciones de configuración.
Seleccione el tamaño y el tipo de papel.
[Depósito 1 (a 3)] (8-9)
NOTA
• Si necesita una etiqueta de los tamaños, póngase en contacto con el distribuidor, el equipo de ventas o el
servicio técnico.
• El tamaño de papel se puede detectar automáticamente. Consulte:
[Selección de papel] (6-5)
[Depósito 1 (a 3)] (8-9)
3-21
Preparativos antes del uso > Uso del tope de salida
Uso del tope de salida
Si usa papel A3/Ledger o de mayor tamaño, abra el tope de papel como se muestra en la figura.
3-22
Preparativos antes del uso > Uso de la guía para apilar papel
Uso de la guía para apilar papel
Si utiliza sobres, papel grueso o cartulinas, abra la guía para apilar papel como se muestra abajo.
Asegúrese de volver a colocar la guía en su posición cuando use papel distinto a sobres, papel grueso o cartulinas.
1
2
3-23
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Preparación para enviar un documento a una
carpeta compartida de un PC
Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 8.1. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras
versiones de Windows.
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del
equipo
Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.
1
Abra la pantalla.
En la pantalla de inicio, haga clic con el botón secundario en [PC] y seleccione [Propiedades]. O bien, haga clic
con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione [Sistema].
2
Compruebe el estado.
Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de equipo: PC001
Nombre completo del equipo: PC001.abcdnet.com
Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la pantalla
"Propiedades del sistema".
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
• En Windows Vista: Botón [Inicio] de Windows > Haga clic con el botón secundario en [Equipo] >
[Propiedades].
• En Windows 7: Botón [Inicio] de Windows > [Equipo] > [Propiedades] > [Propiedades del sistema].
• En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón secundario en [Equipo]
desde [Bibliotecas] en Escritorio y seleccione [Propiedades] para ver la pantalla "Propiedades del sistema".
• En Windows 10, haga con el botón secundario en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione
[Sistema].
3-24
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.
1
Abra la pantalla.
En Accesos en Escritorio, haga clic en [Buscar] e introduzca "Símbolo del sistema" en el cuadro de búsqueda. En
la lista de resultados de búsqueda, seleccione [Símbolo del sistema].
Aparece la ventana Símbolo del sistema.
2
Compruebe el estado.
En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación, pulse [Entrar].
Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.
Ejemplo de pantalla:
Nombre de usuario: james.smith
Nombre de dominio: ABCDNET
Configuración de los permisos de acceso a la carpeta
compartida
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.
1
Abra la pantalla.
En Accesos en Escritorio: [Configuración] > [Panel de control] > [Apariencia y personalización] > [Opciones de
carpeta].
NOTA
• En Windows Vista o Windows 7: Botón [Inicio] de Windows > [Todos los programas] (o [Programas]) >
[Accesorios] > [Símbolo del sistema].
• En Windows 10, haga con el botón secundario en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione
[Símbolo del sistema].
NOTA
• En Windows Vista: [Inicio] > [Panel de control] > [Sistema y mantenimiento] > [Apariencia y personalización] >
[Opciones de carpeta].
• En Windows 7: [Inicio] > [Panel de control] > [Apariencia y personalización] > [Opciones de carpeta].
• En Windows 10: Inicie el Explorador. > [Ver] > [Opciones] > [Opciones de carpeta].
3-25
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Configure las opciones de configuración.
Después de confirmar que se muestra la ficha [Ver], desactive la casilla junto a [Usar el Asistente para compartir
(recomendado)] en "Configuración avanzada".
3
Haga clic en el botón [Aceptar].
Creación de una carpeta compartida, anotación de una
carpeta compartida
Cree una "carpeta compartida" para recibir el documento en el PC de destino.
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo específicos.
1 Seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y, a continuación, [Panel de control] > [Apariencia y
personalización] > [Opciones de carpeta].
En Windows 7: [Inicio] > [Panel de control] > [Apariencia y personalización] > [Opciones de carpeta].
En Windows 10: Inicie el Explorador. > [Ver] > [Opciones] > [Opciones de carpeta].
2
Quite la marca de verificación de [Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado)] en
"Configuración avanzada".
2
1
3
1
2
3
Asegúrese de que la ficha [Ver] está
seleccionada.
3-26
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
1
Cree una carpeta.
Cree una carpeta en el equipo.
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.
2
Establezca la configuración de permisos.
1 Haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y haga clic en [Compartir] y en [Uso compartido
avanzado]. Haga clic en el botón [Uso compartido avanzado].
2 Seleccione la casilla [Compartir esta carpeta] y haga clic en el botón [Permisos].
3 Anote el Nombre del recurso compartido.
2
1
2
1
3-27
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
4 Haga clic en el botón [Agregar].
5 Especifique la ubicación.
6 Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.
1 Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página
3-20 es igual que el nombre de dominio:
Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde esta
ubicación", haga clic en el botón [Ubicaciones], seleccione
el nombre del equipo y pulse el botón [Aceptar].
Ejemplo: PC001
Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página
3-20 no es igual que el nombre de dominio:
Si el texto después del primer punto (.) en el nombre
completo del equipo que anotó no aparece en "Desde esta
ubicación", haga clic en el botón [Ubicaciones], seleccione
el texto después del punto (.) y pulse el botón [Aceptar].
Ejemplo: abcdnet.com
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del
equipo (3-23)
2 Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página en
el cuadro de texto y haga clic en el botón [Aceptar].
El nombre de usuario también se puede especificar si se
hace clic en el botón [Opciones avanzadas] y se selecciona
un usuario.
1 Seleccione el usuario introducido.
2 Active la casilla [Permitir] de los permisos "Cambiar" y
"Leer".
3 Haga clic en el botón [Aceptar].
NOTA
"Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se recomienda
seleccionar "Todos" y quitar la marca de verificación [Permitir] del permiso "Leer".
1
2
2
1
3
3-28
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
7 Haga clic en el botón [Aceptar] en la pantalla "Uso compartido avanzado" para cerrar la pantalla.
8 Compruebe los detalles configurados en la ficha [Seguridad].
Compartir archivos e impresoras
1
Abra la pantalla.
En Accesos en Escritorio: [Configuración] > [Panel de control] > [Sistema y seguridad] > [Permitir una aplicación
a través de Firewall de Windows].
1 Haga clic en la ficha [Seguridad].
2 Seleccione el usuario introducido.
3 Si el usuario no aparece en "Nombres de grupos o
usuarios", haga clic en el botón [Editar] para agregar el
usuario de forma similar al procedimiento de configuración
de valores de permiso.
4 Asegúrese de que la casilla [Permitir] está marcada para
los permisos "Modificar" y "Lectura y ejecución".
5 Haga clic en el botón [Cerrar].
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
• En Windows XP, en el botón [Inicio] de Windows, seleccione [Panel de control], [Seguridad] y después
[Activar o desactivar Windows Firewall].
• En Windows 7: Botón [Inicio] > [Panel de control] > [Sistema y seguridad] > [Permitir un programa a través del
Firewall de Windows].
NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón [Continuar].
2
4
3
1
3-29
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Active la casilla de verificación [Compartir archivos e impresoras].
Configuración del Firewall de Windows
Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.
1
Abra la pantalla.
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control], [Sistema y seguridad] y después
[Windows Firewall].
NOTA
Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
• En Windows XP, en el botón [Inicio] de Windows, seleccione [Panel de control], [Seguridad] y después
[Activar o desactivar Windows Firewall].
• En Windows 7: Botón [Inicio] > [Panel de control] > [Sistema y seguridad] > [Comprobar estado del firewall].
• En Windows 8: En Accesos en Escritorio: [Configuración] > [Panel de control] > [Sistema y seguridad] >
[Firewall de Windows].
• En Windows 10: Inicie el Explorador. > [Ver] > [Opciones] > [Opciones de carpeta].
NOTA
Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón [Continuar].
2
3
1
3-30
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
2
Agregue un puerto.
1 Seleccione [Configuración avanzada].
2 Seleccione [Reglas de entrada].
3 Seleccione [Nueva regla].
4 Seleccione [Puerto].
NOTA
En Windows Vista: Ficha [Excepciones] > [Agregar puerto] > Realice el procedimiento 2-5.
2
1
3-31
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
5 Seleccione [TCP] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione [Puertos locales
específicos], introduzca "445" y haga clic en [Siguiente].
6 Seleccione [Permitir la conexión] y haga clic en el botón [Siguiente].
7 Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [Siguiente].
NOTA
En Windows Vista, use "Nombre" para asignar un nombre al puerto que se va a agregar (ejemplo: Escanear en
SMB). Introduzca "445" en "Número de puerto". Seleccione [TCP] en "Protocolo". Una vez establecida la
configuración que desee, haga clic en el botón [Aceptar].
2
1
2
1
2
1
3-32
Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC
8 Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en [Finalizar].
2
1
3-33
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
Adición de un destino
Puede asignar destinos a la libreta de direcciones o a las teclas de un toque, o bien, modificar las asignaciones de
destinos. Los destinos asignados se pueden usar con Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión de fax.
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Con este procedimiento se asigna un nuevo destino a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para
contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de
direcciones.
Registro de la dirección de un contacto
Cada dirección puede incluir información como el nombre de destino, la dirección de correo electrónico, la ruta de la
carpeta del servidor FTP, la ruta de la carpeta del PC, el número de fax, etc.
Número máximo de direcciones: 200
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Libr. direc.] > [ ] > [Individual].
2
Agregue el nombre.
1 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones. > [Sgte. >].
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Uso de Embedded Web Server RX para agregar destinos a la libreta de direcciones (3-41)
NOTA
Si el registro y la edición de la libreta de direcciones están restringidos a los administradores, puede editar la
libreta de direcciones si inicia sesión con privilegios de administrador.
[Restricción de edición] (8-28)
NOTA
El número de caracteres que puede introducir es limitado.
Número máximo de caracteres: Hasta 32
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
3-34
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
3
Agregue la dirección.
Dirección de E-mail
[Dirección de E-mail] > Introduzca la dirección de e-mail. > [Aceptar].
Dirección de carpeta (SMB)
[SMB] > [Nombre de host], [Camino], [Puerto], [Nombre de usuario de inicio de sesión] o [Contraseña inicio
sesión] > [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Para buscar una carpeta en un PC de la red y agregarla, siga los pasos de abajo:
[Menú] > [Buscar carpeta desde la red] o [Buscar carpeta por nombre de host].
Si seleccionó "Buscar carpeta desde la red", puede introducir el "Dominio/Grupo de trabajo" y el "Nombre de
host" para buscar el destino en los PC de la red.
Si pulsó "Buscar carpeta por nombre de host", puede buscar un destino en todos los PC de la red.
Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Para ver la pantalla de introducción del nombre de usuario y
la contraseña de inicio de sesión, siga los pasos de abajo:
En la pantalla que aparece, seleccione el nombre de host (nombre de equipo) y después [Sgte.>].
NOTA
Puede introducir hasta 128 caracteres.
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
NOTA
Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre de usuario,
introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida.
Para obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:
Uso del tope de salida (3-21)
Elemento Descripción Nº máximo de
caracteres
Nombre de host
Nombre de equipo 64 caracteres
Camino
Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en
carpeta compartida
128 caracteres
Puerto
Número de puerto (suele ser el 445) 1
-
65535
Nombre de usuario de inicio de
sesión
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los
mismos:
Nombre de usuario:
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son
diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\yamada
64 caracteres
Contraseña inicio sesión
Contraseña de inicio de sesión de Windows
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
64 caracteres
3-35
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
Dirección de carpeta (FTP)
[SMB] > [Nombre de host], [Camino], [Puerto], [Nombre de usuario de inicio de sesión] o [Contraseña inicio
sesión] > [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se combina con una barra (/) y no una ba-
rra oblicua (\).
1 Para especificar un número de dirección, seleccione [Número dirección].
2 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).
Para que el número se asigne automáticamente, especifique 000.
3 Seleccione [Aceptar].
4
Compruebe si ha introducido correctamente el destino > [Guardar].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
NOTA
• Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
• Las búsquedas y el envío no son posibles si se utilizan caracteres de dos bytes en el nombre de host, el
nombre de dominio, el nombre de grupo de trabajo o el nombre de usuario.
• Para comprobar la conexión al equipo especificado, seleccione [Menú] > [Conexión Prueba]. Si se produce
un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
Elemento Descripción Nº máximo de
caracteres
Nombre de host
Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. 64 caracteres
Camino
*1
Ruta para almacenar el archivo.
Por ejemplo: \User\ScanData
Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el
directorio raíz.
128 caracteres
Camino
Número de puerto (suele ser el 21) 1
-
65535
Nombre de usuario de inicio de
sesión
Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. 64 caracteres
Contraseña inicio sesión
Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. 64 caracteres
NOTA
• Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
• Para comprobar la conexión al servidor FTP especificado, seleccione [Menú] > [Conexión Prueba]. Si se
produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.
NOTA
• El número de dirección es un número ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible para
grupos.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error y la dirección no se
agregará.
3-36
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez.
Número máximo de grupos: 50
1
Abra la pantalla.
[Menú Sistema] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Libr. direc.] > [ ] > [Grupo].
2
Agregue el nombre.
1 Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones > [Sgte. >].
3
Seleccione los miembros (destinos).
1 Seleccione [Miembro].
2 Seleccione [ ].
3 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. Los destinos seleccionados se indican con una
marca en la casilla de verificación.
4 Seleccione [Aceptar].
Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 2 al 4.
5 Seleccione [Fin].
6 Para especificar un número de dirección, seleccione [Número dirección].
NOTA
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán
en el grupo. Registre uno o más destinos individuales según sea necesario antes de continuar. Abajo se indica
el número de grupos que se pueden agregar.
• Destinos: 100
• 5 destinos (total) para FTP y SMB
NOTA
El número de caracteres que puede introducir es limitado.
Número máximo de caracteres: Hasta 32
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
3-37
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
7 Utilice [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 000 a 250).
Para la asignación automática, introduzca 000.
8 Seleccione [Aceptar].
4
Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo > [Guardar].
Ahora el grupo se agregará a la libreta de direcciones.
Cambio de un destino de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Libr. direc.].
2
Realice los cambios que desee.
Edición de un contacto
1 Seleccione [ ] para el destino que desee editar.
2 Cambie los valores de "Nombre", "Número de dirección" y el tipo de destino y la dirección.
Para obtener información sobre cómo editar, consulte:
Registro de la dirección de un contacto (3-33)
3 [Guardar] > [Sí].
Registre el destino cambiado.
Edición de un grupo
1 Seleccione [ ] para el destino que desee editar.
2 Cambie los valores de "Nombre" y "Número de dirección".
Para obtener información sobre cómo editar, consulte:
Adición de un grupo (3-36)
3 Seleccione [Miembro].
4 Para eliminar un destino del grupo, seleccione [ ] > [Sí]. Para agregar un destino, seleccione [ ].
5 [Guardar] > [Sí].
Registre el destino cambiado.
NOTA
• El número de dirección es un número ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible para
grupos.
• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparecerá un mensaje de error y el grupo no se
registrará.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
3-38
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
Eliminación de un destino de la libreta de direcciones
Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Libr. direc.].
2 Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.
2
[ ] > [Sí].
Elimine el contacto o grupo.
Asignación de un destino a una tecla de un toque
Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque.
Número máximo de asignaciones: 100
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un toque].
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
NOTA
• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.
Uso de Embedded Web Server RX para agregar destinos a la libreta de direcciones (3-41)
• Si solo un administrador tiene permiso para el registro y la edición de teclas de un toque, inicie sesión con
derechos de administración para editar.
[Restricción de edición] (8-28)
Embedded Web Server RX User Guide
3-39
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
2
Agregue una tecla de un toque.
1 Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) > [ ]. Al seleccionar la tecla [Búsqueda rápida de
número], se habilita la selección usando la introducción directa de un número de tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.
2 Seleccione el destino (contacto o grupo) que desea asignar a la tecla de un toque.
Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.
3 Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío > [Sgte.].
4 Seleccione [Registrar].
El destino se registrará en la tecla de un toque.
NOTA
Para obtener información sobre la tecla [Búsqueda rápida de número], consulte:
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] (3-12)
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
NOTA
El número de caracteres que puede introducir es limitado.
Número máximo de caracteres: Hasta 24
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
3-40
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
Edición de teclas de un toque
Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un toque].
2 Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Para la introducción directa de un
número de tecla de un toque, seleccione la tecla [Búsqueda rápida de número].
2
Cambie la información registrada.
1 [Menú] > [Editar] > [Destino].
2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada
sobre el destino seleccionado.
3 [Aceptar] > [Guardar] > [Sí].
El destino se registrará en la tecla de un toque.
Eliminación de un destino de una tecla de un toque
Eliminación de un destino de una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un toque].
2 Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Para la introducción directa de un
número de tecla de un toque, seleccione la tecla [Búsqueda rápida de número].
2
Elimine la información registrada.
Seleccione: [ ] > [Sí].
Se eliminan los datos registrados en la tecla de un toque.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
12345.com
11111.com
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
3-41
Preparativos antes del uso > Adición de un destino
Uso de Embedded Web Server RX para agregar destinos a la
libreta de direcciones
Puede registrar destinos en la libreta de direcciones de la máquina desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
En la pantalla de inicio del MFP: [Información del dispositivo] > [Identificación/red]
Ejemplo 1: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)
Ejemplo 2 : https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
3 Inicie sesión con privilegios de administrador.
Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de
administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)
Nombre de usuario de inicio de sesión: Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
4 En el menú [Libr. direc.], haga clic en [Libreta direcc. de máquina].
5 Haga clic en [Agregar].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los mismos que cuando
se realiza el registro a través del panel de controles.
Adición de un destino (3-33)
2 Haga clic en [Enviar].
3
2
1
3-42
Preparativos antes del uso > Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos)
Rellamada a funciones usadas con frecuencia
(Favoritos)
Una vez agregadas las funciones usadas con frecuencia a Favoritos, puede rellamarlas rápida y fácilmente.
También puede dar nombre a los programas para identificarlos fácilmente al rellamarlos.
Nombre de
programa
Descripción Registro predeterminado
ID Card Copy
Use este favorito si desea copiar un carné de
conducir o una tarjeta de seguro. Si escanea
el anverso y el reverso de la tarjeta, se
combinarán las dos caras y se copiarán en
una sola hoja.
• Función de copia
• Modo de programa
Copia de tarjeta ID: [Activado]
Escaneo continuo: [Activado]
Tamaño del original: A5-R
Selección de papel: Depósito 1
Zoom: [100%]
Paper Saving Copy
Use este favorito para ahorrar papel. Puede
configurar la combinación de páginas y el
ahorro de papel siguiendo las instrucciones de
la pantalla.
• Función de copia
• Modo de asistente
Combinar: [2 en 1]
Original: [1 cara]
Dúplex: [2 caras]
Selección de papel: Depósito 1
Número de copias: 1
Simple Folder Send
(destination entry)
Use este favorito si desea enviar una imagen
a una carpeta compartida de un PC o a una
carpeta FTP. Puede configurar el destino, el
color y otros valores como se indica en las
instrucciones de la pantalla.
• Función de transmisión
• Modo de asistente
Destino: Nueva carpeta
Color: A todo color
Ingreso nom. arch.: Valor predeterminado inicial
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300x300 ppp]
Scan to PC (Address
Book)
Use este favorito si desea enviar una imagen
a cualquier carpeta compartida de un PC
registrado en la libreta de direcciones o a una
carpeta FTP. Puede configurar el destino, el
color y otros valores como se indica en las
instrucciones de la pantalla.
• Función de transmisión
• Modo de asistente
Destino: Libreta de direcciones
Color: A todo color
Ingreso nom. arch.: Valor predeterminado
inicial
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300x300 ppp]
Simple Mail Send
(Destination Entered)
Use este favorito si desea enviar una imagen
a una dirección de e-mail de destino. Puede
configurar el destino, el color y otros valores
como se indica en las instrucciones de la
pantalla.
• Función de transmisión
• Modo de asistente
Destino: Nueva dirección de e-mail
Color: A todo color
Ingreso nom. arch.: Valor predeterminado inicial
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300x300 ppp]
Asunto de e-mail: Valor predeterminado inicial
Cuerpo de e-mail: Valor predeterminado inicial
3-43
Preparativos antes del uso > Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos)
Adición a favoritos en el modo de asistente
Aquí se proporciona un ejemplo de procedimiento de envío.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] > [Enviar] > [Favoritos].
2
Adición a favoritos.
1 [Menú] > [Agregar].
2 Seleccione el tipo de trabajo.
3 Seleccione [Asistente].
4 Seleccione la función que rellamar > [Sgte. >].
El elemento seleccionado es mostrado por el asistente.
5 Introduzca un nombre para el favorito. > [Sgte. >].
Método de introducción de caracteres (12-10)
Nombre de
programa
Descripción Registro predeterminado
Simple E-mail Send
(Address Book)
Use este favorito si desea enviar una imagen
a una dirección de e-mail de destino registrada
en la libreta de direcciones. Puede configurar
el destino, el color y otros valores como se
indica en las instrucciones de la pantalla.
• Función de transmisión
• Modo de asistente
Destino: Libreta de direcciones
Color: A todo color
Ingreso nom. arch.: Valor predeterminado
inicial
Formato archivo: [PDF]
Escaneo continuo: [Desactivado]
Resolución de escaneado: [300x300 ppp]
Asunto de e-mail: Valor predeterminado inicial
Cuerpo de e-mail: Valor predeterminado inicial
NOTA
?
Se pueden registrar hasta 20 funciones en el programa que combinen copia y envío.
Puede seleccionar un favorito con uno de los dos métodos de rellamada y registrarlo.
• Modo de asistente (cuadro de diálogo de selección): La configuración registrada se llama en secuencia, de
modo que la configuración se establece confirmándola o modificándola.
• Modo de programa: Al seleccionar una tecla de un favorito, se rellama inmediatamente a la configuración
aplicable.
NOTA
La pantalla de selección del método de rellamada a destino no aparece cuando el tipo de trabajo es [Copia].
3-44
Preparativos antes del uso > Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos)
6 Compruebe el contenido. Cambie o agregue información según sea necesario.
*1 Si la administración de inicio de sesión de usuario está activada, puede cambiar la configuración solo si inicia sesión con
privilegios de administrador.
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*3 Se muestra si la opción "Tipo tbjo." está configurada como [Enviar] o [FAX].
7 Seleccione [Registrar].
Con esto se agregará el favorito.
8 Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para mostrar un favorito en la
pantalla de inicio, seleccione [Sí], especifique la ubicación en la que desea mostrar el icono del favorito y
después seleccione [Guardar].
Adición a favoritos en el modo de programa
Si tiene pensado seleccionar el modo de programa, configure primero las funciones de copia, transmisión y fax, el
destino de envío y/o otra configuración que desee agregar a Favoritos.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Enviar].
2 Con esto se configura la función de envío y/o la configuración de destino que se va a registrar en un
programa.
3 Seleccione [Favoritos].
2
Adición a favoritos.
1 [Menú] > [Agregar].
2 Seleccione el tipo de trabajo.
3 Seleccione [Programa].
4 Introduzca un nombre para el favorito. > [Sgte. >].
Método de introducción de caracteres (12-10)
Elemento Descripción
Nombre
Introduzca hasta 32 caracteres para el nombre que aparece en la pantalla Favoritos.
Agregar - Tipo tbjo.
Muestra el tipo del trabajo seleccionado.
Número
*1
Introduzca un número para el favorito.
Si especifica "00" como número de dirección, la dirección se agregará debajo del número
disponible más bajo.
Propietario
*2
Muestra el usuario.
Permiso
*2
Especifica si los favoritos se deben compartir con otros usuarios.
Destino
*3
Comprueba un destino.
Funciones
Use el asistente para seleccionar las funciones mostradas.
Tipo de función
Selecciona el método usado para rellamar a los favoritos.
3-45
Preparativos antes del uso > Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos)
5 Compruebe el contenido. Cambie o agregue información según sea necesario.
*1 Si la administración de inicio de sesión de usuario está activada, puede cambiar la configuración solo si inicia sesión con
privilegios de administrador.
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
6 Seleccione [Registrar].
Con esto se agregará el favorito.
7 Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para mostrar un favorito en la
pantalla de inicio, seleccione [Sí], especifique la ubicación en la que desea mostrar el icono del favorito y
después seleccione [Guardar].
Ejecución de favoritos en el modo de asistente
A continuación se explica el procedimiento de rellamar y ejecutar un favorito en el modo de asistente.
1
Llame al favorito.
1 En la pantalla de inicio, seleccione [Favoritos] o la tecla de un favorito.
Si seleccionó la tecla de un favorito, se llamará a ese favorito. Si seleccionó [Favoritos], continúe con los pasos siguientes.
2 Seleccione la tecla del favorito que desea rellamar.
2
Se ejecutará el favorito.
1 Aparecerán varias pantallas en las que debe establecer configuración y después seleccionar [Sgte. >].
Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de transmisión.
2 Coloque los originales > tecla [Inicio].
Elemento Descripción
Nombre
Introduzca hasta 32 caracteres para el nombre que aparece en la pantalla Favoritos.
Agregar - Tipo tbjo.
Muestra el tipo del trabajo seleccionado.
Número
*1
Introduzca un número para el favorito.
Si especifica "00" como número de dirección, la dirección se agregará debajo del número
disponible más bajo.
Propietario
*2
Muestra el usuario.
Permiso
*2
Especifica si los favoritos se deben compartir con otros usuarios.
Tipo de función
Selecciona el método usado para rellamar a los favoritos.
NOTA
Para cambiar la configuración, seleccione [< Atrás] y realice los cambios que desee.
3-46
Preparativos antes del uso > Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos)
Ejecución de favoritos en el modo de programa
Siga este procedimiento para rellamar a un favorito y ejecutarlo en el modo de programa:
1
Llame al favorito.
1 En la pantalla de inicio, seleccione [Favoritos] o la tecla de un favorito.
Si seleccionó la tecla de un favorito, se llamará a ese favorito. Si seleccionó [Favoritos], continúe con los pasos siguientes.
2 Seleccione la tecla del favorito que desea rellamar.
2
Se ejecutará el favorito.
1 Coloque los originales > tecla [Inicio].
Edición de favoritos
Puede usar el procedimiento de esta sección para modificar los números y nombres de los favoritos y la configuración
de compartir.
Siga este procedimiento para editar los favoritos:
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Favoritos].
2
Edite el favorito.
1 [Menú] > [Editar].
2 Seleccione el favorito que desea modificar.
3 Modifique el número y el nombre del favorito, y/o la configuración de compartir.
Adición a favoritos en el modo de asistente
4 [Guardar] > [Sí].
Eliminación de favoritos
Puede usar el procedimiento de abajo para eliminar un favorito.
Siga este procedimiento para eliminar un favorito:
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Enviar] > [Favoritos].
2
Elimine el favorito.
1 [Menú] > [Eliminar].
2 Seleccione el favorito que desea eliminar.
3 Seleccione [Sí].
3-47
Preparativos antes del uso > Registro de accesos rápidos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)
Registro de accesos rápidos (configuración de
copia, envío y buzón de documentos)
Puede registrar accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.
El nombre de función mostrado en una tecla de acceso rápido también puede cambiarse si es necesario.
Cómo agregar accesos rápidos
El registro de accesos rápidos se lleva a cabo en la pantalla de lista de funciones. Siga este procedimiento para
registrar un acceso rápido:
1
Abra la pantalla.
Los pasos de abajo se pueden realizar mientras se muestra la pantalla Copia, Enviar, FAX o Buzón de
documentos.
[Funciones] > [Agr./Ed. Acc. ráp.].
2
Adición de accesos rápidos.
1 Seleccione [Agregar].
Un acceso rápido consta de lo siguiente:
2 Seleccione la configuración que desea agregar.
3 Introduzca el nombre. > [Sgte. >].
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Método de introducción de caracteres
4 Seleccione [Registrar].
El acceso rápido se registra.
NOTA
Puede registrar hasta 2 accesos rápidos para las funciones de copia, envío y buzón de documentos.
Acceso rápido privado 1, 2
Accesos rápidos que los puede usar solamente el usuario con la sesión iniciada. Los
accesos rápidos se pueden registrar solo mientras la administración de inicio de sesión
de usuario está activada.
Acceso rápido compartido 1, 2
Los accesos rápidos los pueden usar todos los usuarios del MFP. Si está activada la
administración de inicio de sesión de usuario, solo se pueden registrar accesos rápidos
con privilegios de administrador.
NOTA
Si selecciona un número de acceso rápido previamente registrado, el acceso rápido registrado actualmente
puede reemplazarse por uno nuevo.
3-48
Preparativos antes del uso > Registro de accesos rápidos (configuración de copia, envío y buzón de documentos)
Edición de accesos rápidos
1
Abra la pantalla.
Los pasos de abajo se pueden realizar mientras se muestra la pantalla Copia, Enviar, FAX o Buzón de
documentos.
[Funciones] > [Agr./Ed. Acc. ráp.].
2
Edite el acceso rápido.
1 Seleccione [Editar].
2 Seleccione la tecla de acceso directo que desee editar.
3 [Número] o [Nombre] > Modifique la configuración. > [Aceptar].
4 [Guardar] > [Sí].
Eliminación de accesos rápidos
1
Abra la pantalla.
Los pasos de abajo se pueden realizar mientras se muestra la pantalla Copia, Enviar, FAX o Buzón de
documentos.
[Funciones] > [Agr./Ed. Acc. ráp.].
2
Elimine el acceso rápido.
1 Seleccione [Eliminar].
2 Seleccione el acceso rápido que desea eliminar. > [Sí].
3-49
Preparativos antes del uso > Uso de buzones de documentos
Uso de buzones de documentos
El buzón de documentos es una función que permite guardar datos de impresión desde un PC y compartirlos con varios
usuarios.
Los buzones de documentos disponibles son los siguientes: Buzón personalizado, Buzón de trabajos, Buzón de
memoria extraíble, Buzón de código F, Buzón de sondeo y Buzón de recepción a memoria USB.
¿Qué es el buzón personalizado?
El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar
datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear y eliminar.
Es posible realizar las siguientes operaciones:
• Impresión de documentos de un buzón personalizado (5-45
)
• Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado (5-35
)
• Movimiento de documentos de un buzón personalizado (5-35
)
• Unión de documentos de un buzón personalizado (5-37
)
• Eliminación de documentos de un buzón personalizado (5-38
)
• Envío de documentos en un buzón personalizado (5-38
)
¿Qué es el buzón de trabajos?
"Buzón de trabajos" hace referencia en conjunto al Buzón Impresión privada/trabajo almacenado y al Buzón Copia
rápida/revisar y retener. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
A continuación figuran los cuatro tipos de buzón de trabajos:
• Buzón de impresión privada (5-41
)
• Buzón Retener (
5-42)
• Buzón de copia rápida (5-43
)
• Buzón de revisar y retener (5-44
)
NOTA
• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
HD-6/7 <Almacenamiento de gran capacidad: SSD> (12-5)
• Las operaciones del buzón personalizado principal también se pueden realizar en Embedded Web Server
RX.
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de
los buzones de trabajo.
Elim. Retención Trabajos (8-24)
• Para obtener información sobre el [Buzón Impresión privada/trabajo almacenado] y el [Buzón Copia rápida/
revisar y retener], consulte:
Impresión de datos guardados en la máquina (5-41)
3-50
Preparativos antes del uso > Uso de buzones de documentos
¿Qué es el buzón de memoria extraíble?
Se puede conectar una llave de memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo
guardado. Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen
escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS,
OpenXPS o PDF de alta compresión (Escanear en USB).
El buzón de código F, el buzón de sondeo y el buzón de recepción
a memoria de FAX sirven para almacenar datos de FAX.
El buzón de fax almacena los datos de fax.
Guía de uso de FAX
Uso de las operaciones de la máquina para crear un nuevo
buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado].
2 [Menú] > [Agregar].
NOTA
Se necesita el kit de FAX opcional para usar el buzón de código F, el buzón de sondeo y el buzón de recepción
a memoria USB para almacenar los datos de FAX.
NOTA
• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la
sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de
administrador para realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con
privilegios de usuario.
- Creación de un buzón
- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario
3-51
Preparativos antes del uso > Uso de buzones de documentos
2
Registre el buzón personalizado.
1 Introduzca el nombre del buzón. > [Sgte. >].
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Método de introducción de caracteres (12-10)
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin propietario].
2 Seleccione [Registrar].
Se crea un buzón.
Elemento Descripción
Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Método de introducción de caracteres (12-10)
Nro. de buzón Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El número del buzón
puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado debe tener un número único. Si
introduce 0000, se asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Propietario
*1
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios que aparece.
Permiso
*2
Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de buzón Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger el
buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña (de hasta
16 caracteres) en [Contraseña] y en [Confirmar contraseña].
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Restricción de uso Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la
capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en megabytes seleccionando [-], [+] o las
teclas numéricas. Aunque el valor de límite cambia con el número de buzones personalizados
creados, el intervalo máximo de valores introducidos es de 1 a 30.000 (MB).
Eliminación auto
archivo
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período establecido.
Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use [+] y [-] o las teclas
numéricas para introducir el número de días que se almacenarán los documentos. Puede
introducir cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de
archivos, seleccione [Desactivado].
Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.
Config sobrescritura Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan
documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, seleccione [Permitir]. Para
conservar los documentos antiguos, seleccione [Prohibir].
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para eliminar el
documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento, seleccione [Desactivado].
3-52
Preparativos antes del uso > Uso de buzones de documentos
Uso de Embedded Web Server RX para crear un nuevo buzón
personalizado
Puede registrar un buzón personalizado desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
En la pantalla de inicio del MFP: [Información del dispositivo] > [Identificación/red]
Ejemplo 1: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)
Ejemplo 2 : https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
3 En el menú [Buzón de documentos], haga clic en [Buzón personalizado].
4 Haga clic en [Agregar].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Introduzca los detalles del buzón.
Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener información sobre los campos que
deben rellenarse, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
2 Haga clic en [Enviar].
NOTA
Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.
3
2
1
3-53
Preparativos antes del uso > Uso de buzones de documentos
Edite el buzón personalizado.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado].
2
Edite el buzón personalizado.
1 [Menú] > [Editar].
2 Seleccione el buzón que desea editar.
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se puede cambiar varía según los
privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.
Para obtener información sobre cada elemento, consulte la información de abajo.
Uso de las operaciones de la máquina para crear un nuevo buzón personalizado (3-50)
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté configurado con ese
usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
Privilegios Configuración que se puede cambiar
Administrador Nombre de buzón
Nro. de buzón
Propietario
Permiso
Contraseña de buzón
Restricción de uso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
Usuario Nombre de buzón
Contraseña de buzón
Permiso
Eliminación auto archivo
Config sobrescritura
Eliminar una vez impreso
3-54
Preparativos antes del uso > Uso de buzones de documentos
Eliminación de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado].
2
Elimine el buzón.
1 [Menú] > [Eliminar].
2 Seleccione el buzón que desea eliminar.
3 Seleccione [Sí].
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté configurado con ese
usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede eliminar todos los buzones.
4-1
Operaciones en el PC >
4 Operaciones en el PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .............................................................. 4-2
Consulta de la Ayuda del controlador de impresora .......................................................................................... 4-4
Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora ....................................................... 4-5
Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-6
Impresión en papel de tamaño estándar ................................................................................................. 4-6
Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-7
Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................................................ 4-10
Almacenamiento de datos en la memoria de la máquina e impresión de los datos de la memoria de la máquina . 4-11
En el PC, especifique el buzón de documentos y guarde el trabajo ...................................................... 4-11
Uso de Embedded Web Server RX para imprimir un trabajo almacenado en un buzón personalizado 4-12
Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor) ................................................................................. 4-14
Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-14
Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-14
Pantalla de Status Monitor ..................................................................................................................... 4-14
Ficha Progreso de impresión ................................................................................................................. 4-15
Ficha Estado de bandeja de papel ........................................................................................................ 4-15
Ficha Estado de tóner ............................................................................................................................ 4-15
Ficha Alerta ............................................................................................................................................ 4-16
Menú contextual de Status Monitor ....................................................................................................... 4-16
Configuración de notificaciones de Status Monitor ................................................................................ 4-17
4-2
Operaciones en el PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora
Pantalla de configuración de impresión del
controlador de impresora
La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varias opciones de impresión.
Printing System Driver User Guide
Nro. Descripción
1 Ficha [Impresión rápida]
Proporciona iconos que se pueden usar para configurar fácilmente funciones usadas con frecuencia. Cada vez que haga
clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la configuración.
Ficha [Básica]
Esta ficha agrupa funciones básicas que se usan con frecuencia. Puede usarla para configurar el tamaño del papel, el
destino y la impresión dúplex.
Ficha [Distribución]
Esta ficha le permite establecer la configuración para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el
modo Combinar, la impresión de pósters y la escala de impresión.
Ficha [Acabado]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con el acabado de materiales impresos.
Ficha [Imágenes]
Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.
Ficha [Publicación]
Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre hojas de
películas OHP.
Ficha [Trabajo]
Esta ficha le permite establecer configuración para guardar los datos de impresión del ordenador en la máquina. Los
documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos fácilmente más tarde.
Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina, esta función también resulta
cómoda cuando se desea imprimir un documento que no quiere que otros vean.
Ficha [Avanzado]
Esta ficha le permite establecer configuración para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de impresión.
2
1
3
4-3
Operaciones en el PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora
2 [Perfiles]
La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se pueden llamar
en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con frecuencia.
3 [Restablecer]
Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales.
4-4
Operaciones en el PC > Consulta de la Ayuda del controlador de impresora
Consulta de la Ayuda del controlador de
impresora
El controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra
la pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.
1 Haga clic en el botón [?] en la esquina superior derecha de la
pantalla.
2 Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener
información.
NOTA
La Ayuda aparece incluso cuando hace clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulsa la
tecla [F1] en el teclado.
2
1
4-5
Operaciones en el PC > Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora
Cambio de la configuración predeterminada del
controlador de impresora
La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada
con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que
aparecen en Windows 8.1.
Para más información sobre la configuración, consulte:
Printing System Driver User Guide
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control] y después
[Dispositivos e impresoras].
2
Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina
y después haga clic en el menú [Propiedades de impresora] del controlador de
impresora.
3
Haga clic en el botón [Básico] en la ficha [General].
4
Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el botón [Aceptar].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en [Dispositivos e impresoras].
4-6
Operaciones en el PC > Impresión desde un PC
Impresión desde un PC
Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones.
En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.
Impresión en papel de tamaño estándar
Si carga un tamaño de papel que está incluido en los tamaños de impresión de la máquina, seleccione el tamaño del
papel en la ficha [Básica] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione la máquina en el menú "Nombre" y haga clic en el botón [Propiedades].
2 Seleccione la ficha [Básica].
NOTA
• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD
(Product Library) proporcionado.
• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.
• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición (5-9)
NOTA
En el panel de controles del MFP, especifique el tamaño y el tipo de papel que imprimir.
[Configuración de depósito/bypass] (8-9)
2
1
4-7
Operaciones en el PC > Impresión desde un PC
3 Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la impresión.
Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como cartulina o sobres,
es necesario registrar el tamaño del papel.
Impresión en papel de tamaño no estándar (4-7)
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de papel" y seleccione el
tipo de papel.
4 Haga clic en el botón [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
3
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [Aceptar].
Impresión en papel de tamaño no estándar
Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la
ficha [Básica] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.
El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión". Las instrucciones se basan en las
opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control] y después [Dispositivos e
impresoras].
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en [Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y después haga clic en
el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
NOTA
Si selecciona [Desactivado] en "Cambio dep. auto", seleccione el origen del papel que contiene el papel que
desea usar en "Origen".
Cambio dep. auto (8-31)
NOTA
Especifique el tamaño y tipo de papel que va a imprimir desde el panel de controles.
[Configuración de depósito/bypass] (8-9)
4-8
Operaciones en el PC > Impresión desde un PC
2
Registro.
1 Haga clic en la ficha [Básica].
2 Haga clic en el botón [Tamaños de página...].
3 Haga clic en el botón [Nuevo].
4 Introduzca el tamaño del papel.
5 Introduzca el nombre del papel.
6 Haga clic en el botón [Guardar].
7 Haga clic en el botón [Aceptar].
8 Haga clic en el botón [Aceptar].
3
Aparece la pantalla de configuración de impresión.
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
2
1
5
3
4
6
7
8
4-9
Operaciones en el PC > Impresión desde un PC
4
Seleccione el tamaño y tipo del papel de tamaño no estándar.
1 En el menú "Nombre", seleccione este MFP y después haga clic en el botón [Propiedades].
2 Seleccione la ficha [Básica].
3 Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado en el paso 2.
Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de papel" y seleccione el
tipo de papel.
4 Seleccione el origen de papel en el menú "Origen".
5 Haga clic en el botón [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.
5
Inicie la impresión.
Haga clic en el botón [Aceptar].
NOTA
Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [Cartulina] o [Sobre] en el menú "Tipo de papel".
2
1
4-10
Operaciones en el PC > Impresión desde un PC
Cancelación de la impresión desde un PC
Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la
impresión, realice lo siguiente:
1
Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la
parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la
impresora.
2
Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione [Cancelar] en el
menú "Documento".
NOTA
Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:
Cancelación de trabajos (5-13)
4-11
Operaciones en el PC > Almacenamiento de datos en la memoria de la máquina e impresión de los datos de la memoria
Almacenamiento de datos en la memoria de la
máquina e impresión de los datos de la memoria
de la máquina
Puede guardar el trabajo de impresión en el buzón personalizado y en el buzón de trabajos del dispositivo e imprimirlo
si es necesario.
¿Qué es el buzón personalizado? (3-49)
¿Qué es el buzón de trabajos? (3-49)
A continuación figuran los cuatro tipos de buzón de trabajos:
• Buzón de impresión privada (5-41
)
• Buzón Retener (5-42
)
• Buzón de copia rápida (5-43
)
• Buzón de revisar y retener (5-43
)
Si establece la configuración de la ficha [Trabajo] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de
impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.
Siga el procedimiento de abajo cuando utilice buzones de documentos.
1
En el PC, especifique el buzón de documentos y guarde el trabajo (4-11)
2
En el panel de controles, especifique e imprima el archivo del buzón de documentos (5-
41)
En el PC, especifique el buzón de documentos y guarde el
trabajo
Siga este procedimiento para almacenar datos en un buzón de trabajos:
1
Haga clic en [Archivo] y seleccione [Imprimir] en la aplicación.
Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.
2
Seleccione la máquina en el menú "Nombre".
3
Haga clic en el botón [Propiedades].
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.
NOTA
Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina. La creación de un
disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.
4-12
Operaciones en el PC > Almacenamiento de datos en la memoria de la máquina e impresión de los datos de la memoria
4
Haga clic en la ficha [Trabajos] y active la casilla [Almacenamiento de trabajo (e-MPS)]
para configurar la función > [Aceptar].
5
Haga clic en el botón [Imprimir].
Se imprime el trabajo de impresión.
Uso de Embedded Web Server RX para imprimir un trabajo
almacenado en un buzón personalizado
Un documento almacenado en un buzón personalizado se puede imprimir desde Embedded Web Server RX.
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.
[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red alámbrica].
NOTA
Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora, consulte:
Printing System Driver User Guide
4-13
Operaciones en el PC > Almacenamiento de datos en la memoria de la máquina e impresión de los datos de la memoria
3 En el menú [Buzón de documentos], haga clic en [Buzón personalizado].
4 Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el documento.
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir.
Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.
2 Haga clic en [Imprimir].
3 Establezca la configuración de impresión y haga clic en [Imprimir].
1
2
3
1
2
4-14
Operaciones en el PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Supervisión del estado de la impresora (Status
Monitor)
Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.
Acceso a Status Monitor
Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.
Salida de Status Monitor
Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.
• Salida manual:
Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.
• Salida automática:
Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.
Pantalla de Status Monitor
El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información
detallada.
Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.
NOTA
Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.
• Se instala Printing System Driver.
• Seleccione [Activado] para [Dirección IP] o [Máscara subred].
[Red] (8-33)
1 Ficha Progreso de impresión
2 Ficha Estado de bandeja de
papel
3 Ficha Estado de tóner
4Ficha Alerta
5 Botón Expandir
6 Icono Configuración
1
2
34
5
6
4-15
Operaciones en el PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Ficha Progreso de impresión
Muestra el estado de los trabajos de impresión.
Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón
derecho.
Ficha Estado de bandeja de papel
Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.
Ficha Estado de tóner
Muestra la cantidad de tóner restante.
1 Icono de estado
2 Lista de trabajos
1
2
4-16
Operaciones en el PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Ficha Alerta
Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.
Menú contextual de Status Monitor
Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.
• Embedded Web Server RX
Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para
acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra
cuando se usa una conexión USB.
Embedded Web Server RX User Guide
• Notificación...
Configure la pantalla de Status Monitor.
Configuración de notificaciones de Status Monitor (4-17)
• Salir
Sale de Status Monitor.
4-17
Operaciones en el PC > Supervisión del estado de la impresora (Status Monitor)
Configuración de notificaciones de Status Monitor
Se muestran la configuración de Status Monitor y los detalles de la lista de eventos.
Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.
1
Seleccione Activa Notificación de Evento.
Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.
2
Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a voz en Eventos
disponibles.
3
Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.
Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.
Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán en alto en la pantalla, introduzca los textos en el cuadro
de texto.
NOTA
El formato de archivo disponible es WAV.
5-1
Funcionamiento de la máquina >
5 Funcionamiento de la
máquina
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Coloque los originales. ....................................................................................................................................... 5-3
Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................................................... 5-3
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................................................ 5-4
Carga de papel en el bypass ............................................................................................................................. 5-7
Uso de aplicaciones ......................................................................................................................................... 5-10
Activación de aplicaciones ..................................................................................................................... 5-10
Desactivación de aplicaciones ................................................................................................................ 5-11
Copia ................................................................................................................................................................ 5-12
Copia ..................................................................................................................................................... 5-12
Interrumpir copia .................................................................................................................................... 5-13
Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 5-13
Métodos de envío usados con frecuencia ....................................................................................................... 5-14
Envío de un documento escaneado por E-mail ..................................................................................... 5-15
Envío a una carpeta compartida del PC [SMB] ..................................................................................... 5-16
Envío a una carpeta de un servidor FTP [FTP] ..................................................................................... 5-18
Escaneado con una aplicación compatible con TWAIN/WIA ................................................................. 5-19
Métodos de envío útiles ................................................................................................................................... 5-21
Ejecución del escaneo WSD ................................................................................................................. 5-21
Uso de File Management Utility para escanear un documento original ................................................. 5-22
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 5-23
Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada .......................................................... 5-23
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío de servidor de fax) ....................................................... 5-24
Cancelación del escaneado ............................................................................................................................. 5-26
Operaciones con destinos ............................................................................................................................... 5-27
Selección desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 5-27
Selección desde la libreta de direcciones externa ................................................................................. 5-29
Selección desde una tecla de un toque ................................................................................................. 5-29
Selección desde Marcación rápida ........................................................................................................ 5-30
Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 5-30
Pantalla de confirmación de destinos .................................................................................................... 5-31
Rellamar ................................................................................................................................................ 5-32
Cómo usar la función de FAX .......................................................................................................................... 5-33
Funcionamiento básico del buzón de documentos .......................................................................................... 5-34
Operaciones de la lista de buzones ....................................................................................................... 5-34
Operaciones de la lista de documentos ................................................................................................. 5-34
Operaciones de buzones personalizados ........................................................................................................ 5-35
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado .......................................... 5-35
Movimiento de documentos de un buzón personalizado ....................................................................... 5-35
Copia de documentos de un buzón personalizado a otros buzones ..................................................... 5-36
Copia de documentos de un buzón personalizado a una memoria extraíble ........................................ 5-37
Unión de documentos de un buzón personalizado ................................................................................ 5-37
Eliminación de documentos de un buzón personalizado ....................................................................... 5-38
Envío de documentos en un buzón personalizado ................................................................................ 5-38
Envío de documentos de un buzón personalizado a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada .. 5-39
Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado ............................................... 5-40
5-2
Funcionamiento de la máquina >
Impresión de datos guardados en la máquina ................................................................................................. 5-41
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 5-41
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de impresión privada ................................. 5-41
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 5-42
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de trabajo almacenado .............................. 5-42
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 5-43
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida .......................................... 5-43
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 5-44
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ................................... 5-44
Impresión de documentos de un buzón personalizado ......................................................................... 5-45
Impresión desde un dispositivo de mano ......................................................................................................... 5-46
Impresión con AirPrint ........................................................................................................................... 5-46
Impresión con Google Cloud Print ......................................................................................................... 5-46
Impresión con Mopria ............................................................................................................................ 5-46
Impresión con Wi-Fi Direct .................................................................................................................... 5-47
Impresión con NFC ................................................................................................................................ 5-47
Operaciones con la memoria USB extraíble .................................................................................................... 5-48
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) .......................................... 5-48
Comprobación de la información de la memoria USB ........................................................................... 5-49
Extracción de la memoria USB .............................................................................................................. 5-50
Impresión desde la memoria USB extraíble .......................................................................................... 5-50
5-3
Funcionamiento de la máquina > Coloque los originales.
Coloque los originales.
Cargue los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales, en función del tamaño de original, tipo
de original, volumen y función.
• Cristal de exposición: Coloque aquí las hojas, libros, postales y sobres.
• Alimentador de originales: Coloque aquí los distintos originales. También puede colocar aquí los originales de dos
caras.
Colocación de los originales en el cristal de exposición
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.
1 Coloque la cara que va a escanearse boca
abajo.
2 Alinee la hoja contra las placas indicadoras
del tamaño del original, con la esquina
posterior izquierda como punto de
referencia.
NOTA
• A5 se detecta como A4-R. Configure el tamaño de papel como A5 con la tecla de función en el panel digital.
[Tamaño del original] (6-4)
• Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
[Orientación del original] (6-9)
2
1
5-4
Funcionamiento de la máquina > Coloque los originales.
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición
Carga de originales en el alimentador de originales
El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
Originales admitidos en el alimentador de originales
No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden
atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.
• Originales no admitidos en el alimentador de originales: originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise
las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel. Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Originales con cinta adhesiva o pegamento
• Originales con secciones cortadas
1 Coloque la cara
que va a
escanearse
boca abajo.
2 Alinee la hoja
contra las
placas
indicadoras del
tamaño del
original, con la
esquina
posterior
izquierda como
punto de
referencia.
NOTA
• Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición (5-9)
PRECAUCIÓN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.
IMPORTANTE
• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión
excesiva puede romper el cristal de exposición.
• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en
posición abierta.
Gramaje
De 45 a 160 g/m
2
(dúplex: de 50 a 120 g/m
2
)
Tamaños
Máximo A3/Ledger (297 x 432 mm) (Tamaño largo 297 x 1.900 mm) a Mínimo A5-R/
Statement-R (140 x 182 mm)
N.º de hojas
Papel normal (80 g/m
2
), papel coloreado, papel reciclado, papel de alta calidad: 50 hojas
2
1
5-5
Funcionamiento de la máquina > Coloque los originales.
• Originales curvados
• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)
• Papel carbón
• Papel arrugado
1
Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.
2
Coloque los originales.
1 Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia arriba. Deslice el
borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.
IMPORTANTE
• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de
originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los
originales nuevos.
• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los
originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.
NOTA
Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:
[Orientación del original] (6-9)
5-6
Funcionamiento de la máquina > Coloque los originales.
2 Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado (tamaño del original: A3 o Ledger).
IMPORTANTE
Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten exactamente a los
originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura de los originales. La separación puede
provocar que se atasquen los originales.
Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el nivel
máximo, los originales pueden atascarse.
Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que los agujeros o las
perforaciones se escaneen al final (no al principio).
5-7
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
Carga de papel en el bypass
Para obtener información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte:
Papel apropiado (12-14)
Para obtener información sobre la configuración de tipo de papel, consulte:
Configuración tipo medios (8-14)
Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.
La capacidad del bypass es la siguiente:
• Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m
2
), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas
• Papel grueso (220 g/m
2
): 10 hojas
• Papel grueso (157 g/m
2
): 10 hojas
• Papel grueso (120 g/m
2
): 25 hojas
• Papel grueso (104,7 g/m
2
): 25 hojas
• Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m
2
), papel reciclado o papel coloreado: 25 hojas
• Hagaki (Cartulina): 20 hojas
• Sobre DL, sobre C5, sobre #10 (comercial #10), Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas
• Transparencias: 10 hojas
1
Abra el bypass.
IMPORTANTE
• Si usa papel de 106 g/m
2
de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y
defina el gramaje de papel que esté usando.
• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias
en la bandeja interna se puede producir un atasco de papel.
NOTA
• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:
[Bypass] (8-10)
• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se
indica en:
Configuración tipo medios (8-14)
5-8
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
2
Ajuste el tamaño del bypass.
Los tamaños de papel están marcados en el bypass.
3
Cargue el papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la anchura del papel
hasta que haga tope.
Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.
Precauciones sobre la carga de papel (3-16)
4
Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel de controles.
[Bypass] (8-10)
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo anterior antes de
cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más, quite primero el existente e inclúyalo
con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.
• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel, vuelva a ajustar las
guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel se alimente mal y atascos de papel.
5-9
Funcionamiento de la máquina > Carga de papel en el bypass
Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo. Para obtener información sobre el procedimiento de
impresión, consulte:
Printing System Driver User Guide
Ejemplo: impresión de la dirección.
1 Oufuku hagaki (Postal de
devolución)
2 Hagaki (Cartulina)
3 Sobre Banker (Abra la solapa.)
4 Sobre Pocket (Cierre la
solapa.)
IMPORTANTE
• Use Oufuku hagaki (Postal de devolución) no plegado.
• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre.
Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una
dirección o en una cara errónea.
NOTA
• Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:
[Bypass] (8-10)
1234
5-10
Funcionamiento de la máquina > Uso de aplicaciones
Uso de aplicaciones
Activación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación] > [Aplicación].
2
Active la aplicación.
1 Seleccione la aplicación que desea activar. > [Menú] > [Activar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2 [Oficial] > Introduzca la clave de licencia. > [Aceptar].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introducción de clave de
licencia no aparece, vaya al paso 2-3. Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la
clave de licencia.
3 Seleccione [Sí].
3
Pulse el icono de la aplicación de la pantalla de inicio que iniciar.
Seleccione el icono de la aplicación.
Se inicia la aplicación.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
IMPORTANTE
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la
aplicación.
En la pantalla de inicio aparecen iconos de las aplicaciones que están en ejecución.
5-11
Funcionamiento de la máquina > Uso de aplicaciones
Desactivación de aplicaciones
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Aplicación] > [Aplicación].
2
Desactive la aplicación.
1 Seleccione la aplicación que desea detener. > [Menú] > [Desactivar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
2 Seleccione [Sí].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
5-12
Funcionamiento de la máquina > Copia
Copia
Los siguientes procedimientos describen el funcionamiento básico de copia y cómo cancelar una copia.
Copia
1
Tecla [Inicio] > [Copia].
2
Coloque los originales.
Coloque los originales. (5-3)
3
Seleccione las funciones.
Puede seleccionar una función para configurarla seleccionando la tecla de función asociada. O bien, puede
seleccionar una función seleccionando [Funciones].
[Copia] (x)
4
Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de copias.
Especifique el número que desee hasta 999.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia la copia.
NOTA
Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Cuando finaliza el trabajo de impresión
actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Si la opción "Reserv. Sgte. prioridad" está configurada como
[Desactivado], aparecerá [Reservar siguiente]. Seleccione [Reservar siguiente] y establezca la configuración
necesaria para el trabajo de copia.
Reserv. Sgte. prioridad (8-22)
Job No.:0005
10:10Copiando...
Páginas escaneadas
Cancelar
Job Name:doc00000320131010101010
Reservar
siguiente
Copias
5-13
Funcionamiento de la máquina > Copia
Interrumpir copia
Esta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer copias
inmediatamente.
Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos.
1
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione la tecla [Interrupción].
El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal.
2 Coloque los originales de la copia de interrupción en la máquina y configure los valores de copia.
2
Pulse la tecla [Inicio].
Empezará el proceso de interrumpir copia.
3
Cuando termine la interrupción de la copia, seleccione la tecla [Interrupción].
La máquina reanudará los trabajos de impresión detenidos.
Cancelación de trabajos
1
Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Se cancela el trabajo de copia.
Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal.
Seleccione el trabajo que desea cancelar > [Eliminar] > [Sí].
NOTA
• Si no se utiliza la máquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupción, la copia se cancela
automáticamente y se reanuda la impresión. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de
interrupción. En caso de ser necesario, cámbielo.
Tiemp autocancel interrup (8-58)
[Cambiar prioridad] (6-33)
NOTA
Si la opción "Reserv. Sgte. prioridad" está configurada como [Desactivado], aparece la pantalla Copiando... en
el panel digital. En dicho caso, al seleccionar la tecla [Parar] o [Cancelar] se cancelará el trabajo de impresión
en curso.
Reserv. Sgte. prioridad (8-22)
5-14
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con frecuencia
Métodos de envío usados con frecuencia
Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la
seguridad.
Los métodos básicos de escaneado (envío) son los siguientes:
• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo
adjunto de e-mail.
Envío de un documento escaneado por E-mail (5-15)
• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.
Envío a una carpeta compartida del PC [SMB] (5-16)
• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.
Envío a una carpeta de un servidor FTP [FTP] (5-18)
• Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o
WIA.
Escaneado con una aplicación compatible con TWAIN/WIA (5-19)
NOTA
Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (5-23)
La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.
Guía de uso de FAX
5-15
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con frecuencia
Envío de un documento escaneado por E-mail
Envío de un documento escaneado por e-mail.
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
Coloque los originales. (5-3)
3
Al seleccionar [E-mail] se muestra la pantalla de introducción de dirección.
4
Introduzca la dirección de destino > [Aceptar].
Puede introducir hasta 128 caracteres.
Método de introducción de caracteres (12-10)
Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.
Número de entradas de dirección de e-mail permitidas: 100
Para agregar la dirección de e-mail introducida a la libreta de direcciones, seleccione [Menú] > [< Atrás].
Asimismo, puede sustituir la información de un destino registrado previamente.
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
5
Seleccione las funciones.
Para seleccionar una función y configurarla, selecciónela con [Funciones].
[Enviar] (xii)
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
Antes de enviar un documento, se debe usar Embedded Web Server RX para configurar los valores de SMTP
y de envío de e-mail.
Configuración de SMTP y correo electrónico (2-47)
NOTA
Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir directamente varios destinos.
Multidifus (8-23)
5-16
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con frecuencia
Envío a una carpeta compartida del PC [SMB]
Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta compartida que desee de un PC.
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
Coloque los originales. (5-3)
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Carpeta].
4
Para el tipo de carpeta, seleccione [SMB].
5
Seleccione el método de especificación de la carpeta.
Para buscar una carpeta en un PC de la red y agregarla, seleccione [Buscar carpeta desde la red] o [Buscar
carpeta por nombre de host].
Si pulsó "Buscar carpeta desde la red", puede buscar un destino en todos los PC de la red.
Si seleccionó "Buscar carpeta por nombre de host", puede introducir el "Nombre de dominio/grupo de trabajo" y
el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.
Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar
en la pantalla que aparece y seleccione [Sgte. >]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión.
Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de destino, aparecerán las
carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y seleccione [Sgte. >]. Se configura la
dirección de la carpeta compartida seleccionada.
Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.
NOTA
Antes de enviar un documento, realice las siguientes configuraciones:
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo
Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo (3-23)
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio
Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (3-24)
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida
Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (3-25)
Configuración del Firewall de Windows
Configuración del Firewall de Windows (3-29)
5-17
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con frecuencia
6
Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino SMB. Una vez introducido un elemento, seleccione [Sgte. >] para pasar al
siguiente elemento.
Método de introducción de caracteres (12-10)
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos puntos (:).
"Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".
Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::10]:445)
Si el número de puerto no se especifica en [Nombre de host], el número de puerto predeterminado es 445.
7
Compruebe el estado.
1 Compruebe la información.
En caso de ser necesario, cámbielo.
2 [Menú] > [Conexión Prueba].
El mensaje "Conectado." aparece cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece "No se
puede conectar.", revise la información introducida.
Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [Agregar a libr direc].
8
Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
9
Seleccione las funciones.
Seleccione [Funciones] para mostrar una lista de las funciones.
[Enviar] (xii)
10
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Descripción Descripción Nº máximo de
caracteres
Nombre de host
*1
Nombre de equipo 64 caracteres
Camino
Nombre de recurso compartido
Por ejemplo: scannerdata
Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:
nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en carpeta
compartida
128 caracteres
Nombre de usuario
de inicio de sesión
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los mismos:
Nombre de usuario:
Por ejemplo: james.smith
Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son diferentes:
Nombre de dominio\Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\yamada
64 caracteres
Contraseña inicio
sesión
Contraseña de inicio de sesión de Windows
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
64 caracteres
5-18
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con frecuencia
Envío a una carpeta de un servidor FTP [FTP]
Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta compartida que desee de un PC.
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
Coloque los originales. (5-3)
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Carpeta].
4
Para el tipo de carpeta, seleccione [FTP].
5
Introduzca la información del destino.
Introduzca la información del destino. Una vez introducido un elemento, seleccione [Sgte. >] para pasar al
siguiente elemento.
Método de introducción de caracteres (12-10)
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
*1 También puede especificar el número de puerto. Use el siguiente formato con separación con dos puntos (:).
Si introduce "Nombre de host: número de puerto" o "Dirección IP: número de puerto".
Dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].
(Ejemplo: (Ejemplo: [2001:db8:a0b:12f0::1]:21)
Se usa el número de puerto predeterminado (21) si no se especifica un número de puerto.
*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se combina con una barra (/) y no una ba-
rra oblicua (\).
NOTA
Antes de enviar un documento, configure FTP Cliente (Transmisión).
[Configuración de protocolo] (8-41)
Descripción Datos que se deben introducir Nº máximo de
caracteres
Nombre de host
*1
Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta 70 caracteres
Camino
*2
Ruta a la carpeta de recepción.
Por ejemplo: \User\ScanData
De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio principal.
Hasta 128 caracteres
Nom. us. in. ses:
Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta 64 caracteres
Contraseña inicio sesión
Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.
(Distingue mayúsculas de minúsculas.)
Hasta 64 caracteres
5-19
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío usados con frecuencia
6
Compruebe el estado.
1 Compruebe la información.
En caso de ser necesario, cámbielo.
2 [Menú] > [Conexión Prueba].
El mensaje "Conectado." aparece cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Aparece la pantalla. Si
aparece "No se puede conectar.", revise la información introducida.
Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.
Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [Agregar a libr direc].
7
Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
8
Seleccione las funciones.
Seleccione [Funciones] para mostrar una lista de las funciones.
[Enviar] (xii)
9
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Escaneado con una aplicación compatible con TWAIN/WIA
En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN o WIA.
1
Abra la pantalla.
1 Inicie la aplicación compatible con TWAIN o WIA.
2 Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.
NOTA
Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los
valores están configurados.
Configuración del controlador TWAIN (2-38)
Configuración del controlador WIA (2-40)
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de aplicación.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
5-21
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles
Métodos de envío útiles
A continuación se describe el método de escaneado (envío) útil.
• Escaneo WSD: Guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC
compatible con WSD.
Ejecución del escaneo WSD (5-21)
• Escaneado con File Management Utility: Escanea un documento con la configuración de File Management Utility y
lo guarda en una carpeta de red especificada o en el PC.
Uso de File Management Utility para escanear un documento original (5-22)
• Escaneado con el servidor de fax: Se envía un original escaneado a través de un servidor de fax.
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío de servidor de fax) (5-24)
• Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple): Envía a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail,
carpetas, etc.) en un único procedimiento.
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (5-23)
• Enviarme (e-mail): Envía a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada si está activado el inicio de sesión
de usuario.
Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada (5-23)
Ejecución del escaneo WSD
La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
1
Tecla [Inicio] > [Enviar].
2
Coloque los originales.
Coloque los originales. (5-3)
3
Abra la pantalla.
Seleccione [Escaneo WSD].
4
Escanee los originales.
Procedimiento con esta máquina
1 Seleccione [Desde panel de operación].
NOTA
• Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están
conectados a la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [Activado] en la configuración de
red.
Escaneo WSD (8-42)
• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.
5-22
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles
2 Seleccione el PC de destino > [Aceptar].
Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.
Para ver información del PC de destino, seleccione [ ].
3 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.
4 Pulse la tecla [Inicio].
El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.
Procedimiento desde el PC
1 [Desde PC] > [Sgte. >].
2 Use el software compatible con WSD instalado en el PC para enviar las imágenes.
Uso de File Management Utility para escanear un documento
original
File Management Utility (FMU) es una aplicación que envía un documento escaneado de la máquina a una carpeta de
red especificada o PC y lo almacena allí. El flujo de trabajo creado por FMU para procesar los documentos escaneados
se puede agregar a los favoritos de la máquina.
1
Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución en el ordenador (o
servidor) en el que está instalado File Management Utility.
2
Coloque los originales.
3
Rellamada de un favorito.
Seleccione [Favoritos] en la pantalla de inicio o [Enviar] > [Favoritos]. Seleccione el icono que aparece.
4
Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la información necesaria y
seleccione [Sgte. >].
5
Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado, pulse cada elemento y
configure los valores necesarios.
Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
Para usar esta función, debe instalar File Management Utility en el PC y configurar los valores de la máquina
multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los
archivos. Para obtener información sobre la instalación de File Management Utility, consulte:
Instalación de software (2-28)
Para obtener información sobre el uso de File Management Utility, consulte:
File Management Utility User Guide
5-23
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles
Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)
Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax (la
funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con capacidad de fax.). A esto se le denomina Envío
múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único
procedimiento.
Número de elementos de multidifusión: 100 como máximo
Sin embargo, el número de elementos está restringido en el caso de los métodos de envío de abajo.
Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
[Inicio] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.
Envío a la dirección de e-mail del usuario con la sesión
iniciada
Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de
e-mail del usuario que tiene iniciada la sesión.
1
Seleccione la tecla [Inicio].
2
Seleccione [Enviarme (e-mail)].
NOTA
• Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.
• Si la opción [Multidifus] está configurada como [Prohibir], no se pueden introducir directamente varios
destinos.
Multidifus 8-23
NOTA
Antes de utilizar esta función, es necesario lo siguiente.
• El icono de función se debe mostrar en la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (3-7)
• Se debe configurar una dirección de e-mail en el inicio de sesión de usuario para el usuario que inicia sesión.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (9-8)
5-24
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles
Uso de un servidor de FAX para enviar (Envío de servidor de
fax)
Puede enviar un documento escaneado a través de un servidor de fax.
1
Tecla [Inicio] > [Enviar]
2
Coloque los originales.
Coloque los originales. (5-3)
3
En la pantalla básica de envío, seleccione [Servidor de FAX].
4
Introduzca la información del destinatario.
Introducción de la información directamente
1 Seleccione [Ingresar # de FAX].
2 Introduzca el número de fax.
3 Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
Selección desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.].
2 Especifique el destino.
Selección desde la libreta de direcciones (5-27)
NOTA
• Para usar esta función, se necesita un servidor de fax. Para obtener información sobre el servidor de fax,
póngase en contacto con el administrador correspondiente.
• Se debe configurar el servidor de FAX para poder enviar un fax.
Embedded Web Server RX User Guide
[Configuración de servidor de FAX] (8-56)
NOTA
Use las teclas numéricas para introducir un número.
5-25
Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles
3 Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
Selección desde una libreta de direcciones externa
1 Seleccione [Libr. direc. ext].
2 Especifique el destino.
Selección desde la libreta de direcciones (5-27)
3 Seleccione [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Operaciones con destinos (5-27)
5
Seleccione las funciones.
Coloque los originales.
[Enviar] (xii)
6
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
5-26
Funcionamiento de la máquina > Cancelación del escaneado
Cancelación del escaneado
También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [Parar].
1
Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se está escaneando
Aparece Cancelación de trabajo.
Si hay un trabajo que se está enviando o en espera
Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.
Seleccione el trabajo que desea cancelar. > [Eliminar] > [Sí].
NOTA
Al seleccionar la tecla [Parar], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se haya iniciado.
5-27
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con destinos
Operaciones con destinos
En esta sección se explica cómo seleccionar y confirmar un destino.
La información de un destino, además de introducirse directamente, también se puede seleccionar con los métodos de
abajo.
• Selección desde la libreta de direcciones
Selección desde la libreta de direcciones (5-27)
• Selección desde la libreta de direcciones externa
Selección desde la libreta de direcciones externa (5-29)
• Selección desde una tecla de un toque
Selección desde una tecla de un toque (5-29)
• Selección desde Marcación rápida
Selección desde Marcación rápida (5-30)
• Selección desde el FAX
Guía de uso de FAX
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].
NOTA
• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la
tecla [Enviar].
[Pantalla predet.] (8-11)
• Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el
número de la otra parte con el teclado numérico.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Adición de un destino (3-33)
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
5-28
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con destinos
2
Seleccione el destino.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Puede seleccionar varios
destinos. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Para realizar una búsqueda más detallada, seleccione [Menú].
Búsqueda de destinos
Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede realizar una búsqueda
avanzada por tipo o por letra inicial.
3
Acepte el destino > [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
NOTA
• Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.
• Si se selecciona [Prohibir] en la opción [Transmisión de multidifusión], no es posible introducir varios
destinos. En tal caso, tampoco se admite la selección de un grupo registrado previamente que contenga
varios destinatarios.
Multidifus (8-23)
Teclas usadas Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca
1 Búsqueda avanzada por
destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail,
Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
2 Libreta Personalizada Búsqueda avanzada por
destino
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail,
Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
Buscar(Nombre) Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.
Búsqueda por
número
Búsqueda por número Búsqueda por número de dirección registrado.
Clasificar(Nombre) Búsqueda en secuencia Búsqueda por nombre registrado.
Clasificar(Nro.) Búsqueda por número de dirección registrado.
3 Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.
NOTA
Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".
Clasificar (8-28)
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
ABCD
< Atrás AceptarCancelarMenú
123456
EFGH
IJKL
MNOP
1/2
003
004
001
12345.com
11111.com
1
2
3
5-29
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con destinos
Selección desde la libreta de direcciones externa
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones externa.
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc. ext].
2
Seleccione el destino.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Puede seleccionar varios
destinos. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Para realizar una búsqueda más detallada, seleccione [Menú].
3
Acepte el destino > [Aceptar].
Los destinos se pueden cambiar más tarde.
Comprobación y edición de los destinos (5-30)
Selección desde una tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
En la pantalla básica de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.
NOTA
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Para cambiar a otra libreta de direcciones externa, seleccione [Cambiar a libreta de direcc. externa ] y, a
continuación, la libreta de direcciones externa que desee.
NOTA
Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".
Clasificar 8-28
NOTA
Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado no se ven en el panel digital, seleccione [ ] o
[ ] para ver las teclas de un toque no mostradas. Este procedimiento presupone que ya se han registrado las
teclas de un toque.
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Asignación de un destino a una tecla de un toque (3-38)
10:10
Cancelar Aceptar
5-30
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con destinos
Selección desde Marcación rápida
Acceda al destino especificando el número de tecla de un toque de 3 dígitos (de 001 a 100) (marcación rápida).
Al pulsar la tecla [Búsqueda rápida de número], aparece la pantalla de introducción de número. Seleccione el área de
introducción de número y use las [Teclas #] para introducir el número de la tecla de un toque.
Comprobación y edición de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
En la pantalla básica de envío, seleccione [Revisar].
2
Compruebe y edite el destino.
Seleccione [+] para agregar un destino.
Para comprobar el contenido de los destinos, pulse [ ]. Los detalles de los destinos que especifican una nueva
dirección de e-mail o PC se pueden modificar.
Seleccione el destino y después [ ] para eliminar el destino.
NOTA
Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, seleccione [Aceptar].
NOTA
• Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de confirmación. Vuelva a
introducir el mismo nombre de host y ruta y seleccione [Aceptar].
Verif Acces a Nuev Dest. (8-23)
• Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env, aparece la pantalla de confirmación después de pulsar
la tecla [Inicio].
Dest. Verif antes de Env (8-23)
Pantalla de confirmación de destinos (5-31)
Introducción Nº tecla de un toque
10:10
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
5-31
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después
de pulsar la tecla [Inicio].
Dest. Verif antes de Env (8-23)
1
Seleccione [ ] o [ ] para comprobar todos los destinos.
Al seleccionar [ ] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado.
Para eliminar un destino: Seleccione el destino que desea eliminar. > [ ]> [Sí].
Para agregar un destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
2
Seleccione [Revisar].
NOTA
Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede seleccionar [Revisar] si
no ha confirmado antes todos los destinos.
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
1234567890
2345678901
3456789012
4567890123
A OFFICE
B OFFICE
C OFFICE
D OFFICE
Cancelar Revisar
5-32
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con destinos
Rellamar
Rellamar es una función que le permite enviar al último destino introducido una vez más. O bien, si desea enviar al
mismo destino. En casos como este, puede seleccionar [Rellamar destino] y rellamar al último destino al que envió un
fax en la lista de destinos.
1
Seleccione [Rellamar].
Muestra el destino del último envío.
2
Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
NOTA
Si el último envío incluía destinos de FAX, carpetas y e-mail, también se muestran estos. Agregue o elimine
destinos según sea necesario.
NOTA
• Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de confirmación del destino
al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (5-31)
• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
- Al apagar la máquina
- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)
- Al cerrar la sesión (logout)
5-33
Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX
Cómo usar la función de FAX
En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función. Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la
funcionalidad de fax.
Guía de uso de FAX
5-34
Funcionamiento de la máquina > Funcionamiento básico del buzón de documentos
Funcionamiento básico del buzón de documentos
En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan
ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.
Operaciones de la lista de buzones
Operaciones de la lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Están disponibles las
operaciones siguientes:
NOTA
En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para
obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte:
Edite el buzón personalizado. (3-53)
1 Se abre el buzón seleccionado.
2 Puede seleccionar [Menú] y, a continuación,
ejecutar una de las siguientes operaciones:
buscar buzones de documentos (nombre y
número de buzón), cambiar el orden de
visualización de los elementos (nombre,
número y propietario de buzón), registrar un
nuevo buzón, y modificar o eliminar un
buzón.
3 Se muestra información detallada sobre cada
buzón.
1 Se abre el buzón seleccionado.
2 Puede seleccionar [Menú] y, a continuación,
ejecutar una de las siguientes operaciones:
buscar buzones de documentos (nombre y
número de buzón), cambiar el orden de
visualización de los elementos (nombre,
número y propietario de buzón), registrar un
nuevo buzón, y modificar o eliminar un
buzón.
3 Se muestra información detallada sobre cada
buzón.
NOTA
• Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos correspondientes.
• Seleccione [ ] para cambiar a la vista de lista.
Buzón personalizado
10:10Buzón personalizado.
Box 01
Sgte. >Menú
Nin. propietario
1/1
0001
3
2
1
Buzón:
10:10Buzón de documentos.
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
3
2
1
4
5-35
Funcionamiento de la máquina > Operaciones de buzones personalizados
Operaciones de buzones personalizados
Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón
personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado].
2
Coloque los originales.
Coloque los originales. (5-3)
3
Almacene los formularios.
1 Seleccione el buzón > [Menú] > [Almac. archivo].
2 Especifique el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc., según sea necesario.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
[Almac. archivo] (xiv)
3 Pulse la tecla [Inicio].
El original se escanea y los datos se almacenan en el buzón personalizado especificado.
Movimiento de documentos de un buzón personalizado
Esta función le permite mover documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado] > Seleccione el buzón.
NOTA
• Introduzca un nombre de archivo de hasta 32 caracteres.
• Para agregar o rellamar a un favorito, seleccione el icono [Favoritos].
Edición de la pantalla de inicio (3-7)
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta
correspondiente.
5-36
Funcionamiento de la máquina > Operaciones de buzones personalizados
2
Mueva los documentos.
1 En la lista, seleccione el documento que desea mover activando la casilla de verificación correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2 [Menú] > [Mover/Copiar] > [Mover a otro buzón personalizado].
3 Seleccione el destino de mover.
4 [Seleccionar carpeta actual] > [Sí].
Mueve los documentos seleccionados.
Copia de documentos de un buzón personalizado a otros
buzones
Esta función le permite copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado] > Seleccione el buzón.
2
Mueva los documentos.
1 En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2 [Menú] > [Mover/Copiar] > [Copiar a otro buzón personalizado].
3 Seleccione el destino de copia.
4 [Copiar] > [Sí].
El documento seleccionado se copia.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.
NOTA
Si el buzón al que se va a mover el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta
correspondiente.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.
NOTA
Si el buzón al que se va a copiar el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña
correcta.
5-37
Funcionamiento de la máquina > Operaciones de buzones personalizados
Copia de documentos de un buzón personalizado a una
memoria extraíble
Esta función le permite copiar documentos almacenados en buzones personalizados a una memoria extraíble.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado] > Seleccione el buzón.
2
Mueva los documentos.
1 En la lista, seleccione el documento que desea copiar activando la casilla de verificación correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2 [Menú] > [Mover/Copiar] > [Copiar a Mem extraíble].
3 Seleccione el destino de copia.
4 [Seleccionar carpeta actual] > [Sí].
El documento seleccionado se copia.
Unión de documentos de un buzón personalizado
Puede unir documentos de un buzón personalizado en un archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado] > Seleccione el buzón.
2
Una el documento.
1 En la lista, seleccione los documentos que desea unir activando las casillas de verificación correspondientes.
El documento se marca con una marca de verificación.
Puede unir hasta 100 documentos.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta
correspondiente.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.
NOTA
Un documento solo se puede unir a otros documentos que estén en el mismo buzón personalizado. Si es
necesario, mueva previamente los documentos que desea unir.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta
correspondiente.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.
5-38
Funcionamiento de la máquina > Operaciones de buzones personalizados
2 Disponga los documentos en el orden en que se van a unir. > [Aceptar].
Resalte el documento que desea mover y use [Cancelar] y [Borrar] para moverlo.
3 Introduzca el nombre del documento unido > [Sgte. >].
Introduzca un nombre de documento de hasta 64 caracteres.
Método de introducción de caracteres (12-10)
4 Seleccione [Sí].
Los documentos se unen.
Eliminación de documentos de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado] > Seleccione el buzón.
2
Elimine el documento.
1 En la lista, seleccione el documento que desea eliminar activando la casilla de verificación correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2 [ ] > [Sí].
El documento se elimina.
Envío de documentos en un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado] > Seleccione el buzón.
NOTA
Después de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los documentos si ya no los
necesita.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta
correspondiente.
NOTA
No es posible seleccionar [ ] sin antes seleccionar un documento.
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta
correspondiente.
5-39
Funcionamiento de la máquina > Operaciones de buzones personalizados
2
Se inicia el envío.
1 En la lista, seleccione el documento que desea enviar activando la casilla de verificación correspondiente.
El documento se marca con una marca de verificación.
2 Seleccione [Enviar].
3 Defina el destino.
Para obtener más información sobre la selección de destinos, consulte:
Operaciones con destinos (5-27)
4 Especifique el tipo de archivo, la resolución y otra configuración según desee.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
[Enviar] (xvi)
5 Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío del documento seleccionado.
Envío de documentos de un buzón personalizado a la
dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada
Si está activado el inicio de sesión de usuario, los documentos en el buzón personalizado se envían a la dirección de e-
mail del usuario que tiene iniciada la sesión.
1
Seleccione la tecla [Inicio].
2
Seleccione [Enviarme (e-mail)].
NOTA
No es posible seleccionar y enviar varios documentos.
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.
NOTA
En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.
NOTA
Para obtener información sobre el registro de un acceso rápido o rellamar a un favorito, consulte la información
de abajo.
Registro de accesos rápidos (configuración de copia, envío y buzón de documentos) (3-47)
Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos) (3-42)
NOTA
Cuando se usa esta función, no se pueden utilizar otras funciones que no sean la transmisión.
Antes de utilizar esta función, es necesario lo siguiente.
• El icono de función se debe mostrar en la pantalla de inicio.
Edición de la pantalla de inicio (3-7)
• Se debe configurar una dirección de e-mail en el inicio de sesión de usuario para el usuario que inicia sesión.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (9-8)
5-40
Funcionamiento de la máquina > Operaciones de buzones personalizados
Escaneado de un documento almacenado en un buzón
personalizado
Siga los pasos siguientes para escanear un documento almacenado en un buzón personalizado con el controlador
TWAIN.
1
Abra la pantalla.
1 Active la aplicación de software compatible con TWAIN.
2 Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.
2
Vea las listas de documentos.
1 Seleccione el buzón personalizado en la "Lista de buzones" donde está almacenado el documento.
Si el buzón tiene definida una contraseña, aparece la pantalla para que la introduzca. Introduzca la contraseña y haga clic
en el botón [Aceptar]. Cuando selecciona un buzón, los archivos de documentos en el buzón personalizado aparecen en
la [Lista de documentos].
2 Configure el modo en que se mostrarán los datos de documento. Haga clic en el botón [Inicio] para
seleccionar cada elemento.
3 Haga clic en el botón [Aceptar].
3
Escanee los originales.
1 En [Lista de documentos], seleccione los datos del documento que se escaneará.
Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar(Nombre) para buscar los datos que tengan el mismo
nombre de datos del documento o el mismo encabezado del nombre de datos del documento.
Haga clic en el botón [Detalle] para mostrar los datos del documento seleccionado. Si los datos de documento incluyen
varias páginas, seleccione la casilla de verificación de la página que desee escanear. Se escanean las páginas
seleccionadas.
2 Haga clic en el botón [Adquirir].
Esto escanea los datos del documento en el PC.
NOTA
Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN en el PC y que los valores
están configurados.
Configuración del controlador TWAIN (2-38)
Para leer un documento almacenado en un buzón personalizado, use la pantalla de configuración del
controlador TWAIN para cambiar el "Modelo" a un nombre de modelo que tenga adjunto "(Buzón)".
NOTA
Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de aplicación.
NOTA
Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.
NOTA
En este caso, la página escaneada o los datos de documento seleccionados no se eliminarán del buzón
personalizado.
5-41
Funcionamiento de la máquina > Impresión de datos guardados en la máquina
Impresión de datos guardados en la máquina
Puede guardar un trabajo de impresión con un buzón personalizado o un buzón de trabajos de la máquina e imprimirlo
si es necesario.
Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el
trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza
la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor
de encendido, los datos se eliminan.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3 Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Introduzca el código de acceso.
3 Especifique el número de copias que desea imprimir.
4 Seleccione [Aceptar].
Comienza la impresión.
Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de
impresión privada
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3 Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1 Seleccione el documento que desea eliminar. > [ ].
2 Introduzca el código de acceso.
El documento se elimina.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
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5-42
Funcionamiento de la máquina > Impresión de datos guardados en la máquina
Impresión de documentos desde el buzón de trabajo
almacenado
En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede
configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la
impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los
mismos datos de impresión repetidas veces.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3 Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Especifique el número de copias que desea imprimir.
3 Seleccione [Aceptar].
Comienza la impresión.
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de
trabajo almacenado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado].
3 Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1 Seleccione el documento que desea eliminar. > [ ].
2 Introduzca el código de acceso.
El documento se elimina.
NOTA
Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de ingreso de contraseña.
Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
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Funcionamiento de la máquina > Impresión de datos guardados en la máquina
Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida
La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La
activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite
almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,
puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. Cuando se apague la máquina, todos los
trabajos almacenados se borrarán.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].
3 Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Especifique el número de copias que desea imprimir.
3 Seleccione [Aceptar].
Comienza la impresión.
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de
copia rápida
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].
3 Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1 Seleccione el documento que desea eliminar. > [ ].
2 Seleccione [Sí].
El documento se elimina.
NOTA
• Número de documentos que se pueden almacenar (valor predeterminado de fábrica): 32
• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.
• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.
Retenc tbjo copia rápida (8-24)
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
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Funcionamiento de la máquina > Impresión de datos guardados en la máquina
Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener
La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la
impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener
mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón
de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que
desea imprimir.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].
3 Seleccione el creador del documento.
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea imprimir > [Imprimir].
2 Especifique el número de copias que desea imprimir.
3 Seleccione [Aceptar].
Comienza la impresión.
Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de
revisar y retener
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón trabajos].
2 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener].
3 Seleccione el creador del documento.
2
Elimine el documento.
1 Seleccione el documento que desea eliminar. > [ ].
2 Seleccione [Sí].
El documento se elimina.
Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado
10:10Buzón de documentos.
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Funcionamiento de la máquina > Impresión de datos guardados en la máquina
Impresión de documentos de un buzón personalizado
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Inicio] > [Buzón personalizado].
2 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2
Imprima el documento.
1 Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificación.
El documento se marca con una marca de verificación.
2 Seleccione [Imprimir].
3 Se muestra una pantalla para seleccionar la configuración de impresión que usar.
Para utilizar la configuración usada en el momento de la impresión (cuando se guardó el documento), seleccione [Imprimir
tal cual]. Seleccione [Aceptar] para iniciar la impresión.
Comienza la impresión.
Si necesita cambiar la configuración de impresión, seleccione [Imprimir tras cambiar configuración].
4 Defina los valores de selección de papel, impresión dúplex, etc., según sea necesario.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
[Imprimir] (xv)
5 Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia la impresión del documento seleccionado.
NOTA
Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta
correspondiente.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a activar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada.
5-46
Funcionamiento de la máquina > Impresión desde un dispositivo de mano
Impresión desde un dispositivo de mano
Esta máquina admite las funciones y los servicios de impresión siguientes:
• AirPrint
• Google Cloud Print
•Mopria
En función del sistema operativo y aplicación compatible, puede imprimir el trabajo desde cualquier dispositivo de mano
o PC sin instalar el controlador de impresora.
Impresión con AirPrint
AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X
10.7 y productos posteriores.
Para utilizar AirPrint, asegúrese de que la opción AirPrint está activada en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Impresión con Google Cloud Print
Google Cloud Print es un servicio de impresión ofrecido por Google. Este servicio permite a un usuario con una cuenta
de Google imprimir desde una máquina conectada a Internet.
La máquina se puede configurar en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Impresión con Mopria
Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o versiones
posteriores. Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.
Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.
NOTA
Se necesita una cuenta de Google para usar Google Cloud Print. Obtenga una cuenta de Google si todavía no
tiene ninguna.
También es necesario registrar previamente la máquina en el servicio Google Cloud Print. La máquina se
puede registrar desde un PC conectado a la misma red.
5-47
Funcionamiento de la máquina > Impresión desde un dispositivo de mano
Impresión con Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct es una norma para LAN inálambricas creada por Wi-Fi Alliance. Esta es una de las funciones de las LAN
inalámbricas que, sin un punto de acceso LAN inalámbrico ni un enrutador LAN inalámbrico, permite la comunicación
directa entre dispositivos de punto a punto.
El procedimiento de impresión con Wi-Fi Direct es igual que el empleado con dispositivos de mano normales.
Cuando se utiliza un nombre de impresora o un nombre Bonjour en la configuración de puerto de la propiedad de
impresora, es posible imprimir el trabajo si se especifica el nombre en la conexión Wi-Fi Direct.
Si se utiliza Definir zona horaria para el puerto, especifique el valor de Definir zona horaria de esta máquina.
Impresión con NFC
Si Eliminar una vez impreso y Wi-Fi Direct se han configurado previamente, la red entre esta máquina y el dispositivo
de mano se configurará al pulsar sobre una etiqueta NFC.
5-48
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con la memoria USB extraíble
Operaciones con la memoria USB extraíble
Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rápida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)
• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
• Formato de archivo JPEG
• Formato de archivo XPS
• Formato de archivo OpenXPS
• Archivo PDF encriptado
Además, puede almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina.
Se pueden almacenar los siguientes tipos de archivos:
• Formato de archivo PDF
• Formato de archivo TIFF
• Formato de archivo JPEG
• Formato de archivo XPS
• Formato de archivo OpenXPS
• Formato de archivo PDF de alta compresión
Almacenamiento de documentos en la memoria USB
(Escanear en USB)
1
Coloque los originales.
Coloque los originales. (5-3)
NOTA
Número de archivos que se pueden guardar: 1.000
5-49
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con la memoria USB extraíble
2
Conecte la memoria USB.
1 Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció memoria extraíble.
Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [Sí].
Abre la pantalla Memoria extraíble.
3
Almacene los formularios.
1 Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo.
La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.
2 Seleccione [ ].
3 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
[Almac. archivo] (xvii)
4 Pulse la tecla [Inicio].
El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.
Comprobación de la información de la memoria USB
1
En la pantalla Memoria extraíble, seleccione [Información de memoria].
2
Una vez confirmada la información, seleccione [Cerrar].
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [Memoria extraíble] en la pantalla de inicio.
5-50
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con la memoria USB extraíble
Extracción de la memoria USB
1
Abra la pantalla.
Tecla [Inicio] > [Memoria extraíble]
2
[Menú] > [Retirar memoria].
Si aparece el mensaje [Retirar memoria] en la pantalla Memoria extraíble, seleccione [Aceptar] y después
extraiga la memoria extraíble.
Impresión desde la memoria USB extraíble
1
Conecte la memoria USB.
1 Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.
2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció memoria extraíble.
Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [Sí].
Abre la pantalla Memoria extraíble.
IMPORTANTE
Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.
NOTA
La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del dispositivo.
Dispositivo/Comunicación (7-10)
NOTA
• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).
• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida
la carpeta raíz, no sea mayor que 3.
• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.
• Conecte la memoria USB directamente a la ranura correspondiente.
NOTA
Si no aparece el mensaje, seleccione [Memoria extraíble] en la pantalla de inicio.
5-51
Funcionamiento de la máquina > Operaciones con la memoria USB extraíble
2
Imprima el documento.
1 Seleccione la carpeta que contiene el archivo que va a imprimir.
La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta raíz.
2 Seleccione el archivo que desea imprimir > [Imprimir].
3 Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.
Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:
[Imprimir] (xix)
4 Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia la impresión del archivo seleccionado.
NOTA
• Número de documentos que se pueden mostrar: 1.000
• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [< Atrás].
6-1
Configuración avanzada de funciones >
6 Configuración avanzada
de funciones
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Iconos en este capítulo ...................................................................................................................................... 6-2
[Copia de tarjeta ID] ........................................................................................................................................... 6-3
[Tamaño del original] .......................................................................................................................................... 6-4
[Selección de papel] ........................................................................................................................................... 6-5
[Originales de distintos tamaños] ....................................................................................................................... 6-7
[Orientación del original] .................................................................................................................................... 6-9
[Intercalar/desplaz.] .......................................................................................................................................... 6-10
[Salida de papel] ............................................................................................................................................... 6-11
[Densidad] ........................................................................................................................................................ 6-12
[Imagen del original] ......................................................................................................................................... 6-13
[EcoPrint] ......................................................................................................................................................... 6-14
[Selección de colores] ...................................................................................................................................... 6-15
[Nitidez] ............................................................................................................................................................ 6-16
[Contraste] ....................................................................................................................................................... 6-17
[Ajust. dens. fondo] .......................................................................................................................................... 6-18
[Impedir Filtración de Fondo] ........................................................................................................................... 6-19
[Zoom] .............................................................................................................................................................. 6-20
[Combinar] ....................................................................................................................................................... 6-22
[Margen] ........................................................................................................................................................... 6-24
[Dúplex] ............................................................................................................................................................ 6-26
[Escaneo continuo] .......................................................................................................................................... 6-29
[Auto rotación de imagen] ................................................................................................................................ 6-30
[Aviso de fin trabajo] ......................................................................................................................................... 6-31
[Ingreso nom. arch.] ......................................................................................................................................... 6-32
[Cambiar prioridad] .......................................................................................................................................... 6-33
[Omitir página en blanco] ................................................................................................................................. 6-34
[Original a 2 caras/libro] ................................................................................................................................... 6-35
[Tamaño de envío] ........................................................................................................................................... 6-36
[Formato archivo] ............................................................................................................................................. 6-37
[Separación de archivo] ................................................................................................................................... 6-40
[Resolución de escaneado] .............................................................................................................................. 6-41
[Asunto/cuerpo de E-mail] ................................................................................................................................ 6-42
[TX encriptada FTP] ......................................................................................................................................... 6-43
[Eliminar una vez impreso] ............................................................................................................................... 6-44
[Eliminar una vez transmitido] .......................................................................................................................... 6-45
[Tamaño de almacenamiento] .......................................................................................................................... 6-46
[Original largo] .................................................................................................................................................. 6-47
[Contraseña PDF encriptado] ........................................................................................................................... 6-48
[Impresión JPEG/TIFF] .................................................................................................................................... 6-49
[Ajustar XPS a página] ..................................................................................................................................... 6-50
6-2
Configuración avanzada de funciones > Iconos en este capítulo
Iconos en este capítulo
En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar
dicha función.
Imprim.:
Enviando:
Almacenam:
Copiar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
Buzón
person-
alizado
6-3
Configuración avanzada de funciones > [Copia de tarjeta ID]
[Copia de tarjeta ID]
Use este favorito si desea copiar un carné de conducir o una tarjeta de seguro. Si escanea el anverso y el reverso de la
tarjeta, se combinarán las dos caras y se copiarán en una sola hoja.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Copiar
6-4
Configuración avanzada de funciones > [Tamaño del original]
[Tamaño del original]
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Seleccione [Auto], [Métrica], [Pulgada], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño del original.
*1 Para obtener instrucciones sobre cómo registrar un tamaño de original personalizado, consulte:
Tam. original personaliz. (8-12)
*2 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.
[Medida] (8-19)
Elemento Valor Descripción
Auto
--- Detecta automáticamente el tamaño del
original.
Pulgada
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,
Statement, 11x15”, Oficio II
Seleccione uno de los tamaños en pulgadas
estándar.
Métrica
A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R,
B6, Folio, 216 x 340 mm
Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Otros
8K, 16K-R, 16K, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki
(Postal de devolución), Personaliz
*1
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
Selección
tamaño
Métrica
X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Introduzca el tamaño no incluido en los
tamaños estándar.
*2
Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse
[+] o [-] para configurar los tamaños "X"
(horizontal) e "Y" (vertical). Seleccione [Teclas
#] para usar las teclas numéricas para
introducir los valores.
Pulgada
X: De 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Copiar
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-5
Configuración avanzada de funciones > [Selección de papel]
[Selección de papel]
Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.
Para seleccionar [Bypass], pulse [Config. de papel] y especifique el tamaño y tipo de papel.
En la tabla siguiente se indican los tamaños y tipos de papel disponibles.
*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.
[Medida] (8-19)
*2 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:
Configuración tipo medios (8-14)
Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
Acción de papel especial (8-14)
NOTA
• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.
[Configuración de depósito/bypass] (8-9)
• Los depósitos después del Depósito 2 a 3 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.
Elemento Valor Descripción
Tamaño
de papel
pulgadas
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive,
Oficio II
Seleccione uno de los tamaños
en pulgadas estándar.
Métrica
A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio,
216 x 340 mm
Seleccione uno de los tamaños
métricos estándar.
Otros
ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina),
Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2,
8K, 16K-R, 16K
Seleccione uno de los tamaños
estándar especiales y tamaños
personalizados.
Selección
tamaño
Métrica
X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Introduzca el tamaño no incluido
en el tamaño estándar.
*1
Si ha seleccionado [Selección
tamaño], pulse [+]/[-] o las teclas
numéricas para configurar los
tamaños "X" (horizontal) e "Y"
(vertical). Seleccione [Teclas #]
para usar las teclas numéricas
para introducir los valores.
Pulgada
X: De 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
Tipo medios
Normal (de 60 a 105 g/m
2
), Transp., Pergamino (59 g/m
2
o menos), Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso
*2
, Bond, Cartulina, Color, Perforado
*2
, Membrete
*2
, Sobre. Grueso (106 g/m
2
o
más), Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8
*2
IMPORTANTE
Si se especifica el tamaño y el tipo de papel del bypass, seleccione [Tipo de papel]. Tenga que en cuenta que
si se pulsa [Bypass] aquí, la configuración se cancelará.
Copiar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-6
Configuración avanzada de funciones > [Selección de papel]
NOTA
• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos
como predeterminados.
[Bypass] (8-10)
• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece
una pantalla de confirmación. Cargue el papel requerido en el bypass y seleccione [Continuar]. Se inicia la
copia.
6-7
Configuración avanzada de funciones > [Originales de distintos tamaños]
[Originales de distintos tamaños]
Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.
Esta función no se puede utilizar si se utiliza el cristal de exposición.
Copia
Envío
Almacenamiento
Combinaciones de originales admitidas
Mismo ancho
Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes:
• B4 y B5
• A3 y A4 (Ledger y Letter)
• A4-R y Folio (Legal y Letter-R)
Elemento Valor Descripción
Originales de
distintos tamaños
Desactivado
Configure las opciones de configuración. Escanea y copia varias hojas del mismo ancho
con el alimentador de originales.
Elemento Valor Descripción
Originales de distintos tamaños
Desactivado -
Mismo ancho Escanea y envía varias hojas del mismo ancho
con el alimentador de originales.
Elemento Valor Descripción
Originales de distintos tamaños
Desactivado -
Mismo ancho Escanea y almacena varias hojas del mismo
ancho con el alimentador de originales.
Copiar
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-8
Configuración avanzada de funciones > [Originales de distintos tamaños]
Ejemplo: B4 y B5
NOTA
• Si se mezclan los tamaños de originales de la combinación siguiente, asegúrese de configurar "Detección
auto original" como [Activado] para "Folio".
A4-R y Folio
Detección auto original (8-12)
• Carga de originales en el alimentador de originales: hasta 30 hojas
6-9
Configuración avanzada de funciones > [Orientación del original]
[Orientación del original]
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.
•Zoom
•Dúplex
• Margen
• Combinar
• [Original a 2 caras/libro]
Seleccione la orientación del original: [Borde superior] o [Borde superior izquierda].
Elemento Imagen
Borde superior
Borde superior
izquierda
z
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.
Orientación del original (Copiar) (8-16)
Orientación del original (Enviar/Almacenar) (8-16)
Copiar
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-10
Configuración avanzada de funciones > [Intercalar/desplaz.]
[Intercalar/desplaz.]
Desplaza la salida por página o conjunto.
Intercalar
Escanea varios originales y crea juegos de copias completos según se requiera de acuerdo con el número de página.
Desplazamiento
Si se utiliza desplazamiento (offset), el papel de cada conjunto (o cada página) se gira 90 grados al salir.
NOTA
El tamaño de papel de la unidad de alimentación de papel debe ser el mismo que el de la unidad de
alimentación de papel seleccionada, pero la orientación del papel debe ser diferente.
Los tamaños de papel admitidos en Desplazamiento son: A4, B5, Letter, 16K
Copiar
Buzón
person-
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Memoria
USB
6-11
Configuración avanzada de funciones > [Salida de papel]
[Salida de papel]
Especifique la bandeja de salida.
Elemento Descripción
Bandeja interna
El papel sale a la bandeja interna de la máquina.
Bandeja separadora de trabajos
Salida a la bandeja del separador de trabajos.
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de Bandeja de salida.
Salida de papel (8-18)
Copiar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-12
Configuración avanzada de funciones > [Densidad]
[Densidad]
Ajuste la densidad.
(Valor: de [-4] (Más claro) a [+4] (Más osc.))
Copiar
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-13
Configuración avanzada de funciones > [Imagen del original]
[Imagen del original]
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Copia/Impresión
*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+fotografía], la selección de la opción [Texto] puede mejorar el re-
sultado.
*2 Esta función se muestra al copiar.
Envío/Almacenamiento
Elemento Descripción
Texto+fotografía
*1
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto
Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto
Óptimo para documentos que contienen principalmente
texto.
Gráfico/Mapa
*2
Ideal para gráficos y mapas.
Otros Imagen del
original
Texto+foto
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto
Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto
Óptimo para documentos que contienen principalmente
texto.
Gráfico/Mapa
Ideal para gráficos y mapas.
Rotulador Activado
Seleccione para poner de relieve texto y marcas
realizados con un rotulador. Reproduce el color del
rotulador lo mejor posible.
Desactivado
No reproduce el color del rotulador.
Elemento Descripción
Texto+fotografía
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Foto
Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto
Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz. Se puede seleccionar [Texto] o [Texto (Línea
fina)].
Texto claro/Línea
fina
Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los
originales de mapas o diagramas.
Copiar
Enviar
Buzón
person-
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Memoria
USB
6-14
Configuración avanzada de funciones > [EcoPrint]
[EcoPrint]
EcoPrint ahorra tóner al imprimir. Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en
la que la impresión de alta calidad sea innecesaria.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Copiar
Buzón
person-
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Memoria
USB
6-15
Configuración avanzada de funciones > [Selección de colores]
[Selección de colores]
Seleccione la opción de modo de color.
Envío/Almacenamiento
Elemento Descripción
Auto(Color/Gris)
Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y
negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en
blanco y negro en escala de grises.
Auto(Color / B/N)
Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y
negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en
blanco y negro en blanco y negro.
Todo color
Escanea el documento a todo color.
Escala de grises
Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.
(B/N)
Imprime en blanco y negro.
Enviar
Buzón
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Memoria
USB
6-16
Configuración avanzada de funciones > [Nitidez]
[Nitidez]
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moiré
*1
, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".
*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.
Elemento Descripción
De [+1] a [+3] (Intenso)
Enfatiza el contorno de la imagen.
De [-1] a [-3] (Grisáceo)
Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire
*1
.
Copiar
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Memoria
USB
Original Más nítidoMenos nítido
6-17
Configuración avanzada de funciones > [Contraste]
[Contraste]
Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.
Elemento Descripción
De [+1] a [+4] (Más)
Aumenta la nitidez de los colores.
De [-1] a [-4] (Menos)
Crea colores más suaves.
Copiar
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Buzón
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alizado
Memoria
USB
Original MásMenos
6-18
Configuración avanzada de funciones > [Ajust. dens. fondo]
[Ajust. dens. fondo]
Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.
Si el color del fondo no es bueno, seleccione [Auto]. Si no se quita el color del fondo con [Auto], seleccione [Manual] y
ajuste la densidad del color de fondo.
Elemento Descripción
Desactivado
No ajusta el color de fondo.
Auto
Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.
Manual
Seleccione [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo manualmente.
Copiar
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Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-19
Configuración avanzada de funciones > [Impedir Filtración de Fondo]
[Impedir Filtración de Fondo]
Oculta colores de fondo y filtración de fondo al escanear un original fino.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Copiar
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Buzón
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alizado
Memoria
USB
6-20
Configuración avanzada de funciones > [Zoom]
[Zoom]
Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Copia
Están disponibles las siguientes opciones de zoom.
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.
Zoom estándar
Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.
Otros
Reduce o amplía con porcentajes distintos del Zoom estándar.
Entr. Zoom
Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas
numéricas o seleccione [+] o [-] para introducir cualquier porcentaje de ampliación.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos
para
Europa
400% Máx.
200% A5>>A3
141% A4>>A3, A5>>A4
127% Folio>>A3
106% 11x15”>>A3
100%
90% Folio>>A4
75% 11x15”>>A4
70% A3>>A4, A4>>A5
50%
25% Mín.
Modelos
para
EE.UU.
400% Máx.
200% STMT>>Ledger
154% STMT>>Legal
129% Letter>>Ledger
121% Legal>>Ledger
100%
78% Legal>>Letter
77% Ledger>>Legal
64% Ledger>>Letter
50% Ledger>>STMT
25% Mín.
Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)
Modelos
para
Europa
115% B5>>A4
86% A4>>B5
129% Statement>>Letter
78% Legal>>Letter
64% Letter>>Statement
Modelos
para
EE.UU.
141% A5>>A4
115% B5>>A4
90% Folio>>A4
86% A4>>B5
70% A4>>A5
Copiar
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-21
Configuración avanzada de funciones > [Zoom]
Impresión/Envío/Almacenamiento
Elemento Descripción
100%
Reproduce el tamaño del original
Auto
Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.
NOTA
Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de
almacenamiento.
[Selección de papel] (6-5)
[Tamaño de envío] (6-36)
[Tamaño de almacenamiento] (6-46)
6-22
Configuración avanzada de funciones > [Combinar]
[Combinar]
Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.
Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.
Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.
Elemento Valor Descripción
Desactivado
—
Desactiva la función.
2 en 1
— Imprime un original de dos hojas en
una única hoja.
4 en 1
— Imprime un original de cuatro hojas
en una única hoja.
Otros Combinar
Desactivado, 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.), 2
en 1 (D. a I./Ab. a Ar.), 4 en 1 (Derecha
hacia abajo), 4 en 1 (Izquierda hacia
abajo), 4 en 1 (Abajo hacia derecha), 4
en 1 (Abajo hacia izquierda)
Seleccione cómo están distribuidas
las páginas del original escaneado.
Línea separ.
Ninguno, Línea continua, Línea puntos,
Marca de posición
Seleccione el tipo de línea
separadora.
Orientación del original
Borde superior, Borde superior
izquierda
Seleccione la orientación del borde
superior del original para escanearlo
en la dirección correcta.
Copiar
Ninguno Línea continua Línea puntos Marca de posición
6-23
Configuración avanzada de funciones > [Combinar]
Distribución de imagen
Elemento Imagen
2 en 1 Izqda a Dcha/Izqda a
Dcha
Dcha a Izqda/Abajo a
Arriba
4 en 1 Drcha luego abajo
Izq. luego abajo
Abajo luego drcha
Abajo luego izq.
NOTA
• Tamaños de papel admitidos en el modo Combinar: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216×340mm,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficioll, 8K, 16K-R, 16K
• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las
páginas.
6-24
Configuración avanzada de funciones > [Margen]
[Margen]
Copia/Impresión
Agregar márgenes (espacio en blanco) Además, puede configurar el ancho de margen y el margen del reverso.
*1 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.
[Medida] (8-19)
NOTA
Se puede cambiar la configuración predeterminada de ancho del margen.
Margen (8-17)
Elemento Valor Descripción
Desactivado
No se configura ningún margen.
Activado Margen Iz./der.(-18 - +18)
Métrica: De -18 mm a +18 mm
(en incrementos de 1 mm)
Pulgada: De -0,75 a +0,75"
(en incrementos de 0,01")
Configure el ancho del margen.
* 1
Use [+] y [-] para ajustar los valores de los
márgenes "Iz./der.(-18 - +18)" y "Ar/ab(-18
- +18)". Puede introducir valores
numéricos con las [Teclas #].
Ar/ab(-18 - +18)
Pág. post. Auto
Para las copias en modo dúplex, pulse
[Pág. post.] y seleccione [Auto] o [Manual].
Se aplica automáticamente el margen
pertinente en la página posterior en
función del margen especificado para la
página frontal y la orientación de
encuadernación.
Manual Iz./der.(-18 -
+18)
Métrica: De -18 mm a +18 mm
(en incrementos de 1 mm)
Pulgada: De -0,75 a +0,75"
(en incrementos de 0,01")
Puede configurar un margen distinto del
anverso en el reverso. Configure el
margen en la pantalla que se muestra. Las
opciones de configuración son las mismas
que para el anverso.
* 1
Use [+] y [-] para ajustar los valores de los
márgenes "Iz./der.(-18 - +18)" y "Ar/ab(-18
- +18)". Puede introducir valores
numéricos con las [Teclas #].
Ar/ab(-18 -
+18)
Orientación del original
Borde superior, Borde
superior izquierda
Seleccione la orientación del borde
superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
Pulse [Orientación del original] y
seleccione la orientación del original:
[Borde superior] o [Borde superior
izquierda]. A continuación, seleccione
[Aceptar].
Copiar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-25
Configuración avanzada de funciones > [Margen]
Envío
Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío/almacenamiento, y enviar/almacenar el original, se crea un
margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con el centrado,
la imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
6-26
Configuración avanzada de funciones > [Dúplex]
[Dúplex]
Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de originales de dos caras.
Están disponibles los modos siguientes:
1 cara>>2 caras
2 caras>>1 cara
2 caras>>2 caras
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una
cara. Si hay un número impar de originales, el reverso de la última
copia quedará en blanco.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
A Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes del reverso no
se giran.
B Encuadernación parte superior: Las imágenes del reverso se
giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el borde
superior, con la misma orientación al girar las páginas.
Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas
individuales.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las
segundas caras no se giran.
• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras
se giran 180 grados.
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos
caras.
NOTA
Tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras >> 2 caras: A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, 216×340mm,
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, OficioII, Folio y 8K
Copiar
Original Copia
ghi
def
abc
ghi
abc
def
ghi
abc
def
Original Copia
Original Copia
Original Copia
6-27
Configuración avanzada de funciones > [Dúplex]
Libro>>1 cara
Libro>>2 caras
Permite generar copias a una cara a partir de un original de dos
caras o un libro abierto.
Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:
Encuad. Izquierda: Los originales con páginas opuestas se copian
de izquierda a derecha.
Encuad. Derecha: Los originales con páginas opuestas se copian
de derecha a izquierda.
NOTA
• Tamaños de original admitidos en el modo Libro >> 1 cara: A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger, Letter-R y 8K
• Tamaños de papel admitidos en el modo Libro >> 1 cara: A4, B5, Letter y 16K
Libro → Libro →
Libro anverso y reverso
Permite generar copias a dos caras a partir de un original de libro
abierto con caras opuestas.
NOTA
• Tamaños de original admitidos en el modo Libro>>2 caras: A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Ledger, Letter-R y 8K
• Tamaños de papel admitidos en el modo Libro>>2 caras: A4, B5, Letter y 16K
CopiaOriginal
CopiaOriginal
6-28
Configuración avanzada de funciones > [Dúplex]
Copia
Permite imprimir originales de 1 cara o libro abierto a 2 caras u originales de 2 caras o libro abierto a 1 cara. Seleccione
la orientación de encuadernación del original y los documentos finalizados.
*1 Aparece cuando se selecciona [2 caras>>1 cara], [2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras] para "Dúplex".
*2 Aparece cuando se selecciona [1 cara>>2 caras], [2 caras>>2 caras] o [Libro>>2 caras] para "Dúplex".
Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla
[Inicio].
Después de escanear todos los originales, seleccione [Fin escan.] para iniciar la copia. Se inicia la copia.
Impresión
Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras.
Elemento Valor Descripción
1 cara>>1 cara
― Desactiva la función.
1 cara>>2 caras
― Copia el original con la configuración
predeterminada. Para más información
sobre la configuración predeterminada,
consulte:
2 caras>>1 cara
―
2 caras>>2 caras
―
Otros Dúplex
1 cara>>1 cara,
1 cara>>2 caras,
2 caras>>1 cara,
2 caras>>2 caras,
Libro>>1 cara,
Libro>>2 caras
Seleccione la opción dúplex que desee.
Encuadernación en
original
*1
Encuadernación izquierda/derecha,
Encuadernación superior,
Encuadernación a la izquierda,
Encuadernación a la derecha
Seleccione la orientación de
encuadernación de los originales.
Encuadernación en
acabado
*2
Encuadernación izquierda/derecha,
Encuadernación superior,
Libro>>2 caras,
Libro>>Libro
Seleccione la orientación de
encuadernación de las copias.
Orientación del
original
Borde superior,
Borde superior izquierda
Seleccione la orientación del borde
superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
Elemento Valor Descripción
1 cara
— Desactiva la función.
2 caras
Encuadernación izquierda/derecha Imprime un documento de 2 caras de
modo que las hojas estén alineadas
correctamente para la encuadernación
por la izquierda o la derecha.
Encuadernación superior Imprime un documento de 2 caras de
modo que las hojas estén alineadas
correctamente para la encuadernación
por arriba.
6-29
Configuración avanzada de funciones > [Escaneo continuo]
[Escaneo continuo]
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo. Los originales se
escanearán de forma continua hasta que seleccione [Fin escan.].
Seleccione [Activado] para usar el escaneo continuo.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Copiar
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
1 to 10
1
1 to 30
1
11 to 20
11
21 to 30
21
6-30
Configuración avanzada de funciones > [Auto rotación de imagen]
[Auto rotación de imagen]
Gira automáticamente la imagen 90 grados cuando los tamaños del original y del papel cargado coinciden pero sus
orientaciones son distintas.
Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
• Puede seleccionar si girar la imagen automáticamente en la configuración predeterminada.
Auto rotación de imagen (8-17)
• Si ha activado esta función, puede seleccionar cómo se giran las imágenes.
Rotación auto imagen (8-22)
Copiar
6-31
Configuración avanzada de funciones > [Aviso de fin trabajo]
[Aviso de fin trabajo]
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. También está disponible el envío de un aviso cuando se
interrumpe un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
*1 La configuración de la libreta de direcciones externa también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario (9-7)
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Para establecer la configuración, consulte:
Embedded Web Server RX (2-43)
El e-mail se puede enviar a un solo destino.
Elemento Descripción
Desactivado
Desactiva la función.
Solo trabajo finalizado
Para agregar un nuevo destino, seleccione [Menú] > [Agregar].
Libr. direc.: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta
de direcciones y después [Aceptar].
Libr. direc. ext
*1
: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la
libreta de direcciones externa.
Introducción de dirección: Introduzca la dirección de e-mail directamente.
Introduzca la dirección (hasta 128 caracteres) y seleccione [Aceptar].
Mi dirección
*2
: Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.
Trabajo finalizado + trabajo
interrumpido
NOTA
• Para editar un destino, seleccione [Menú] > [Editar] y después elija el destino que desee.
• Al seleccionar [ ] se muestra información detallada sobre el destino.
• Seleccione [ ] para eliminar un destino.
Copiar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
Enviar
Buzón
person-
alizado
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-32
Configuración avanzada de funciones > [Ingreso nom. arch.]
[Ingreso nom. arch.]
Agrega un nombre de archivo.
También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el
historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
Introduzca el nombre de archivo y seleccione [Aceptar].
Número máximo de caracteres: Hasta 32
Para agregar una fecha y hora, seleccione [Fecha y hora]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [Nro tbjo.]. La
información agregada se mostrará en "Info adicional".
Copiar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
Enviar
Buzón
person-
alizado
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-33
Configuración avanzada de funciones > [Cambiar prioridad]
[Cambiar prioridad]
Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de
memoria. En este caso, pruebe Interrumpir copia.
Interrumpir copia (5-13)
Copiar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-34
Configuración avanzada de funciones > [Omitir página en blanco]
[Omitir página en blanco]
Cuando hay páginas en blanco en un documento escaneado, esta función omite las páginas en blanco y escanea solo
las páginas que no están en blanco.
Las páginas en blanco se pueden configurar como páginas con líneas rectas y un número reducido de caracteres.
La máquina detecta las páginas en blanco, ahorrando una impresión innecesaria sin tener que comprobar las páginas
en blanco en el documento.
Elemento Descripción
Desactivado
Se escanea todo, incluidas las págines en blanco.
Configure las
opciones de
configuración.
Págs. blanco + líneas
rectas
Las páginas en blanco y las páginas que contienen líneas rectas se
consideran como páginas en blanco.
Solo páginas en blanco
Solo las páginas en blanco se consideran como páginas en blanco.
Págs. blanco + algo de
texto
Las páginas en blanco y las páginas que contienen algo de texto se
consideran como páginas en blanco.
NOTA
Los originales con perforaciones o impresos en un sustrato de color puede que no se reconozcan como
páginas en blanco.
Copiar
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-35
Configuración avanzada de funciones > [Original a 2 caras/libro]
[Original a 2 caras/libro]
Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
*1 Orientación del original configurada como [Borde superior].
*2 Aparece cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)] en "Dúplex".
Elemento Valor Descripción
1 cara
— Original a 2 caras/libro no se configura.
2 caras Encuadernación
Encuadernación
izquierda/derecha,
Encuadernación
superior
Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.
Orientación del
original
Borde superior, Borde
superior izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione [Orientación del original] para seleccionar la
orientación de los originales: [Borde superior] o [Borde
superior izquierda]. A continuación, seleccione [Aceptar].
Libro
*1
Encuadernación
Encuadernación
izquierda,
Encuadernación
derecha
Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.
Otros Original a 2
caras/libro
1 cara Seleccione esta opción si usa un original de 1 cara.
2 caras (encuad. izq./
der.)
Seleccione esta opción si usa un original de 2 caras con
encuadernación derecha o izquierda.
2 caras (encuad. parte
superior)
Seleccione esta opción si usa un original de 2 caras con
encuadernación superior.
Libro (encuad. a la
izquierda)
Seleccione esta opción si usa un original tipo libro (revista,
libro, etc.) con encuadernación izquierda.
Libro (encuad. a la
derecha)
Seleccione esta opción si usa un original tipo libro (revista,
libro, etc.) con encuadernación derecha.
Orientación del
original
*2
Borde superior, Borde
superior izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Buzón
person-
alizado
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-36
Configuración avanzada de funciones > [Tamaño de envío]
[Tamaño de envío]
Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.
Seleccione [Igual que tamaño original], [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño de envío.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom
Los valores de Tamaño del original , Tamaño envío y Zoom están relacionados entre sí. Para más información, consulte
la tabla de abajo.
Elemento Valor Descripción
Igual que tamaño
original
--- Envía automáticamente con el
mismo tamaño que el original.
Pulgada
Ledger, Letter, Legal, Statement, 11x15”, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en
pulgadas estándar.
Métrica
A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños
métricos estándar.
Otros
8K, 16K, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de
devolución)
Seleccione uno de los tamaños
estándar especiales.
Tamaño del original y tamaño
de envío
iguales distintos
[Tamaño del original] (6-4)
Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de envío
Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño que desee.
[Zoom] (6-20)
Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la
imagen con el tamaño real (sin zoom).
Enviar
6-37
Configuración avanzada de funciones > [Formato archivo]
[Formato archivo]
Especifique el formato del archivo de imagen.
Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS], [OpenXPS] y [PDF alta comp.].
El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.
Seleccione [Formato archivo] > [Otros] > [Calidad de imagen].
Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.
Si ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.
*1 Se muestra cuando se selecciona [PDF alta comp.] para "Formato archivo".
* 2 Se muestra cuando se selecciona otra opción que no sea [PDF alta comp.] para "Formato archivo".
*3 Se puede establecer la configuración de encriptación. Para obtener información, consulte la información de abajo.
Elemento Valor Descripción
Imagen PDF alta comp.
Comp. Prioridad rel, Estándar,
Prioridad de calidad
Realiza el procesamiento con formato de PDF de
alta compresión.
TIFF
De 1 Baja calidad(Alta comp) a 5 Alta
calidad(Baja comp)
Realiza el procesamiento con formato TIFF.
PDF
De 1 Baja calidad(Alta comp) a 5 Alta
calidad(Baja comp)
Realiza el procesamiento con formato PDF.
JPEG
De 1 Baja calidad(Alta comp) a 5 Alta
calidad(Baja comp)
Realiza el procesamiento con formato JPEG. Se
crea un archivo por página del original.
XPS
De 1 Baja calidad(Alta comp) a 5 Alta
calidad(Baja comp)
Realiza el procesamiento con formato XPS.
OpenXPS
De 1 Baja calidad(Alta comp) a 5 Alta
calidad(Baja comp)
Realiza el procesamiento con formato OpenXPS.
Otros Formato
archivo
PDF de alta comp., TIFF, JPEG, XPS,
OpenXPS
Seleccione el formato del archivo de imagen.
Calidad de
imagen
*1
Comp. Prioridad rel, Estándar,
Prioridad de calidad
Configure la calidad de la imagen.
Calidad de
imagen
*2
De 1 Baja calidad(Alta comp) a 5 Alta
calidad(Baja comp)
Configure la calidad de la imagen.
PDF/A
Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b,
PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
Configura el tipo de formato PDF/A.
Encriptación
*3
Acrobat 3.0 y posterior, nivel encript.:
medio (40 bits)
Acrobat 5.0 y posterior, nivel cifrado:
alto (128 bits)
Configura la encriptación.
Enviar
Memoria
USB
6-38
Configuración avanzada de funciones > [Formato archivo]
Funciones de encriptación de PDF
Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta compr., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y
editar el PDF asignando una contraseña segura.
1
Seleccione el elemento [Otros].
2
Seleccione [PDF alta comp.] o [PDF] en [Formato archivo].
3
[Encriptación] > [Compatibilidad] > Seleccione un valor de configuración.
Los valores de configuración varían según la configuración de [Compatibilidad] seleccionada.
Si se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior, nivel encript.: medio (40 bits)]
Elemento Valor Descripción
Contraseña para
abrir documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Contraseña para
editar/imprimir
documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña y seleccionado
[Detalle] para editar o imprimir el documento, podrá
limitar la operación expresamente.
Impresión
permitida
No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.
Cambios
permitidos
No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Diseño de página excepto páginas
extraídas
Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer
páginas del archivo PDF.
Cualquiera excepto páginas extraidas Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Copiando de
texto/imágenes/
otros
Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
6-39
Configuración avanzada de funciones > [Formato archivo]
Si se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior, nivel cifrado: alto (128 bits)]
Elemento Valor Descripción
Contraseña para
abrir documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Contraseña para
editar/imprimir
documento
Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.
Seleccione [Activado], introduzca una contraseña (hasta
256 caracteres) y después seleccione [Sgte.].
Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y
seleccione [Aceptar].
Cuando haya especificado la contraseña para editar o
imprimir el documento, podrá limitar la operación
expresamente.
Impresión
permitida
No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.
Permitido (sólo baja resolución) Permite imprimir el archivo PDF solo con baja resolución.
Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolución original.
Cambios
permitidos
No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.
Insertando/eliminando/rotando
páginas
Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del
archivo PDF.
Comentarios Solo es posible agregar comentarios.
Cualquiera excepto páginas extraidas Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer
páginas del archivo PDF.
Copiando de
texto/imágenes/
otros
Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.
6-40
Configuración avanzada de funciones > [Separación de archivo]
[Separación de archivo]
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.
(Valor: [Desactivado] / [Cada página])
Seleccione [Cada página] para configurar la separación de archivos.
NOTA
Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf,
abc_002.pdf...".
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-41
Configuración avanzada de funciones > [Resolución de escaneado]
[Resolución de escaneado]
Seleccione el grado de resolución de escaneado.
(Valor: [600×600 ppp] / [400×400 ppp Ultra] / [300×300 ppp] / [200×400 ppp Super] / [200×200 ppp fino] /
[200×100 ppp normal])
NOTA
Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución
también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
Enviar
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-42
Configuración avanzada de funciones > [Asunto/cuerpo de E-mail]
[Asunto/cuerpo de E-mail]
Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
Seleccione [Asunto] / [Cuerpo] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.
NOTA
• A continuación se indica el número máximo de caracteres que se pueden introducir:
Asunto: 60 caracteres
Cuerpo: 500 caracteres
Enviar
Buzón
person-
alizado
6-43
Configuración avanzada de funciones > [TX encriptada FTP]
[TX encriptada FTP]
Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.
La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
NOTA
Haga clic en [Configuración de seguridad] y después en [Seguridad de red] en Embedded Web Server RX.
Asegúrese de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se
han seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.
Embedded Web Server RX User Guide
Enviar
Buzón
person-
alizado
6-44
Configuración avanzada de funciones > [Eliminar una vez impreso]
[Eliminar una vez impreso]
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
Valor: [Desactivado] / [Activado])
Buzón
person-
alizado
6-45
Configuración avanzada de funciones > [Eliminar una vez transmitido]
[Eliminar una vez transmitido]
Elimina automáticamente un documento del buzón después de transmitirlo.
Valor: [Desactivado] / [Activado])
Buzón
person-
alizado
6-46
Configuración avanzada de funciones > [Tamaño de almacenamiento]
[Tamaño de almacenamiento]
Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.
Seleccione [Igual que tamaño original], [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño de almacenamiento.
Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom
Los valores de Tamaño del original , Tamaño de almacenamiento y Zoom están relacionados entre sí. Para más
información, consulte la tabla de abajo.
Elemento Valor Descripción
Igual que tamaño
original
--- Almacena una imagen con el mismo
tamaño que el original.
Pulgada
Ledger, Letter, Legal, Statement, 11x15”, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en
pulgadas estándar.
Métrica
A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños
métricos estándar.
Otros
8K, 16K, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de
devolución)
Seleccione uno de los tamaños
estándar especiales.
Tamaño del original y tamaño
de envío
iguales distintos
[Tamaño del original] (6-4)
Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.
Tamaño de envío
Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño que desee.
[Zoom] (6-20)
Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].
NOTA
Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%],
podrá almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).
Buzón
person-
alizado
Memoria
USB
6-47
Configuración avanzada de funciones > [Original largo]
[Original largo]
Permite leer, enviar o guardar documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
*1 1.600 mm/63" si se usan las funciones de fax.
NOTA
• Los originales largos se envían en blanco y negro o en escala de grises.
• Solo se pueden escanear originales largos de una cara. Se pueden escanear originales de hasta 1.900 mm/
74,8"
*1
de largo.
• Puede seleccionar una resolución de 300×300 ppp o menos.
Enviar
Memoria
USB
6-48
Configuración avanzada de funciones > [Contraseña PDF encriptado]
[Contraseña PDF encriptado]
Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.
Introduzca la contraseña y seleccione [Aceptar].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
Memoria
USB
6-49
Configuración avanzada de funciones > [Impresión JPEG/TIFF]
[Impresión JPEG/TIFF]
Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Elemento Descripción
Tamaño de papel
Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.
Resolución de imagen
Imprime a la resolución de la imagen real.
Resolución de impresión
Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.
Memoria
USB
6-50
Configuración avanzada de funciones > [Ajustar XPS a página]
[Ajustar XPS a página]
Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Memoria
USB
7-1
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos >
7 Administración de
trabajos, consumibles y
dispositivos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Comprobación del estado de los trabajos .......................................................................................................... 7-2
Pantallas de estado disponibles .............................................................................................................. 7-2
Visualización de la pantalla de estado ..................................................................................................... 7-2
Visualización de estado ..................................................................................................................................... 7-3
Pantalla Est. trab. imp. ............................................................................................................................. 7-3
Pantalla Enviar est. trab ........................................................................................................................... 7-4
Pantalla Alm. Est. trab. ............................................................................................................................ 7-5
Pantalla de estado de trabajos programados .......................................................................................... 7-5
Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-6
Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-7
Pantallas de histórico de trabajos disponibles ......................................................................................... 7-7
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos ............................................................................... 7-8
Comprobación de la información detallada de los históricos ................................................................... 7-8
Envío del histórico de trabajos ................................................................................................................. 7-8
Operación de trabajos ........................................................................................................................................ 7-9
Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................................................ 7-9
Cancelación de un trabajo ....................................................................................................................... 7-9
Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................ 7-10
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ....................................................................... 7-12
7-2
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Comprobación del estado de los trabajos
Comprobación del estado de los trabajos
Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.
Pantallas de estado disponibles
En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados. Están
disponibles los siguientes estados de trabajo.
Visualización de la pantalla de estado
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Seleccione el trabajo cuyos detalles desee revisar.
Seleccione [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] para comprobar el
estado.
Pantalla Est. trab. imp. (7-3)
Pantalla Enviar est. trab (7-4)
Pantalla Alm. Est. trab. (7-5)
Pantalla de estado de trabajos programados (7-5)
Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra
Est. trab. imp. • Trabajo de copia
• Trabajo de impresora
• Recepción de FAX
• Recepción de e-mail
• Trabajo de buzón de documentos
• Datos de memoria extraíble
•Aplicación
• Informe/lista
Enviar est. trab • Transmisión de FAX
• Enviar como E-mail
• Carpeta
• Envío de trabajo de aplicación
• Envío múltiple
• Envío de trabajo - Servidor de FAX
Alm. Est. trab. • Almac. tbjo. - Escanear
• Almac. tbjo - FAX
• Almac. tbjo. - Impres.
Trabajos programados • Transmisión de FAX
7-3
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Visualización de estado
Visualización de estado
Pantalla Est. trab. imp.
NOTA
Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.
[Mostrar estado/registro] (8-20)
Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Número Elemento Descripción
1
Pantalla/Tecla Número de aceptación del trabajo
2
Tipo El icono indica el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzón de documentos
Recepción de FAX
Recepción de e-mail
Datos de memoria extraíble
Aplicación
Informe/lista
3
Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo
4
[ ] Seleccione la tecla del trabajo cuya información detallada desea mostrar.
Comprobación de la información detallada de los trabajos 7-6
5
Estado Estado del trabajo
(Número de hojas impresas)/(Número total de hojas): Impresión
Procesando: El estado antes de iniciar la impresión.
Esperando: En espera de impresión
Pausa: Pausa en el trabajo de impresión o error
Cancelando: Cancelación del trabajo
6
[Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
7
[Pausa todo Imp.
tbjos.]
Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión se
reanudarán al pulsar de nuevo esta tecla.
Est. trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000892010092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
doc0000892010092515...
doc0000892010092520...
Esper.
Esper.
2
4
3
1
5
6
7
7-4
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Visualización de estado
Pantalla Enviar est. trab
Número Elemento Descripción
1
Pantalla/Tecla Número de aceptación del trabajo
2
Tipo El icono indica el tipo de trabajo
Transmisión de FAX
Enviar como E-mail
Envío de carpeta (SMB/FTP)
Envío de aplicación
Envío múltiple
Envío de trabajo - Servidor de FAX
3
Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo.
4
[ ] Seleccione la tecla del trabajo cuya información detallada desea mostrar.
Comprobación de la información detallada de los trabajos 7-6
5
Estado Estado del trabajo
En proceso: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de
originales
Enviando: Envío
Esperando: Envío en espera
Cancelando: Cancelación del trabajo
Pausa: Pausa del trabajo
6
[Menú] Al seleccionar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Se puede asignar prioridad
de envío a un trabajo de fax.
Use la lista para seleccionar el trabajo de fax que enviar inmediatamente. > [Menú ] >
[Cambiar prioridad de envío].
7
[Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
2
4
3
1
5
6
7
7-5
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Visualización de estado
Pantalla Alm. Est. trab.
Pantalla de estado de trabajos programados
Número Elemento Descripción
1
Pantalla/Tecla Número de aceptación del trabajo
2
Tipo El icono indica el tipo de trabajo
Almac. tbjo. - Escanear
Almac. tbjo. - Impres.
Almac. tbjo - FAX
3
Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo.
4
[ ] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información detallada y pulse esta
tecla.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (7-6)
5
Estado Estado del trabajo
En proceso: El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el
escaneado de originales
Almacenamiento: Almacenando datos
Cncelando: Cancelación del trabajo
Pausa: Pausa del trabajo
6
[Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
Número Elemento Descripción
1
Pantalla/Tecla Número de aceptación del trabajo
2
Tipo El icono indica el tipo de trabajo
Programación de trabajo de fax
Alm. Est. trab.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000162010082913...
Cancelar Cerrar
Almac.
1/1
0016
2
4
3
1
5
6
Trabajos programados
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
A OFFICE
Cancelar Cerrar
12:00
1/1
0014
Menú
2
4
3
1
5
6
7
7-6
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Visualización de estado
Comprobación de la información detallada de los trabajos
Revise información detallada de cada trabajo.
1
Abra la pantalla.
Comprobación del estado de los trabajos (7-2)
2
Compruebe la información.
1 Seleccione [ ] para el trabajo cuya información detallada desea comprobar.
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
Haga clic en el botón [Aceptar]. Seleccione [ ] o [ ] para ver la información de la página siguiente o anterior. Para ver
más información detallada, seleccione un elemento blanco.
En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si selecciona [Estado/destino].
2 Para salir de la información detallada, seleccione [Cerrar].
3
Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de elementos de difusión)
4
[ ] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información detallada y pulse esta
tecla.
Comprobación de la información detallada de los trabajos (7-6)
5
Hora de inicio Hora de inicio del trabajo programado.
6
[Menú] Al seleccionar esta tecla se muestra [Iniciar ahora].
En la lista, seleccione el trabajo que desea enviar inmediatamente. > [Menú] > [Iniciar
ahora].
7
[Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
NOTA
El usuario que tenga iniciada la sesión con privilegios de usuario solo podrá comprobar los trabajos del usuario
conectado. El usuario con permisos de administrador podrá comprobar todos los trabajos.
Número Elemento Descripción
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
7-7
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Comprobación del histórico de trabajos
Comprobación del histórico de trabajos
Revise el histórico de trabajos completados.
Pantallas de histórico de trabajos disponibles
Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,
Almacenando trbjs y Trabajos de FAX.
Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.
NOTA
• El histórico de trabajos también se puede comprobar desde un PC con Embedded Web Server RX o
NETWORK PRINT MONITOR.
Embedded Web Server RX User Guide
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.
[Mostrar estado/registro] (8-20)
Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.
Embedded Web Server RX User Guide
Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán
Imprimiendo trbjs • Trabajo de copia
• Trabajo de impresora
• Recepción de FAX
• Recepción de e-mail
• Trabajo de buzón de documentos
•Informe/lista
• Datos de memoria extraíble
• Aplicación
Enviando trabajos • Transmisión de FAX
• Enviar como E-mail
• Carpeta
• Envío de trabajo de aplicación
• Envío múltiple
• Envío de trabajo - Servidor de FAX
Almacenando trbjs • Almac. tbjo. - Escanear
• Almac. tbjo - FAX
• Almac. tbjo. - Impres.
Trabajo de FAX Guía de uso de FAX
7-8
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Comprobación del histórico de trabajos
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Seleccione el trabajo cuyos detalles desee revisar.
Comprobación de la información detallada de los históricos
Puede revisar información detallada de cada trabajo.
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Compruebe la información.
1 Seleccione [ ] para el trabajo que desea comprobar > [Detalle].
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
2 Para salir de la información detallada, seleccione [Cerrar].
Envío del histórico de trabajos
Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente
cuando se alcance un determinado número de trabajos.
[Envío histórico trabajos] (8-7)
NOTA
Seleccione [ ] o [ ] para ver la información de la página siguiente o anterior.
Reg. Trab. imp.
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
doc0000112010081817...
Cerrar
Complt.
1/3
0011
doc0000102010081815... Cancel.0010
doc0000092010081815... Complt.0009
doc Error0008
7-9
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Operación de trabajos
Operación de trabajos
Pausa y reanudación de trabajos
Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Seleccione [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado - Imprimiendo trbjs.
La impresión se detiene.
Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [Reanudar Imp. tbjos.].
Cancelación de un trabajo
Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y después [Cancelar].
3
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
7-10
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Dispositivo/Comunicación
Dispositivo/Comunicación
Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Seleccione el elemento que desea comprobar.
Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
Escáner
Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).
Impresora
Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera
o imprimiendo.
Buzón de RX de memoria de FAX
Guía de uso de FAX
Muestra información (nombre de documento, tamaño de archivo, etc.) sobre un documento en el buzón de RX de
memoria de FAX.
Embedded Web Server RX User Guide
FAX
• Para cancelar un fax que se está enviando/recibiendo actualmente, seleccione [Lín. desact.].
• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.
Guía de uso de FAX
"Memoria extraíble"
• Muestra la utilización, capacidad y espacio libre de los dispositivos externos conectados a esta máquina.
• Para formatear el dispositivo externo, seleccione [Menú] > [Formato].
• Para extraer el dispositivo externo de forma segura, seleccione [Retirar memoria].
Teclado USB
Muestra el estado del teclado USB opcional.
Teclado Bluetooth
Muestra el estado del teclado Bluetooth.
Estado de conexión de red
Aparece el estado de conexión de red.
Estado de conexión de red opcional
Aparece el estado de conexión de un kit de interfaz de red opcional.
Wi-Fi Direct
Muestra el estado de conexión de Wi-Fi Direct.
IMPORTANTE
Si se selecciona [Formato], todos los datos en el dispositivo externo se borrarán.
7-11
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Dispositivo/Comunicación
Red inalámbrica
Muestra el estado de conexión del kit de interfaz de red inalámbrica.
Wi-Fi
Muestra el estado de conexión de Wi-Fi.
SSD
Muestra el estado del SSD.
NFC
Muestra el estado de conexión de NFC.
7-12
Administración de trabajos, consumibles y dispositivos > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)
Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/
suministros)
Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Seleccione el elemento que desea comprobar.
2
Compruebe el estado.
A continuación se describen los elementos que puede comprobar.
Estado tóner
La cantidad de tóner restante se muestra en niveles. Puede comprobar el estado de la caja de tóner residual.
Estado de papel
Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada origen de papel. La
cantidad de papel restante se muestra en niveles.
8-1
Menú Sistema >
8 Menú Sistema
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Funcionamiento ................................................................................................................................................. 8-2
[Asistente de configuración rápida] .................................................................................................................... 8-3
[Idioma] .............................................................................................................................................................. 8-4
[Informe] ............................................................................................................................................................. 8-5
[Contador] .......................................................................................................................................................... 8-8
[Configuración de depósito/bypass] ................................................................................................................... 8-9
[Configuración común] ...................................................................................................................................... 8-11
[Inicio] ............................................................................................................................................................... 8-21
[Copia] .............................................................................................................................................................. 8-22
[Enviar] ............................................................................................................................................................. 8-23
[Buzón de documentos] ................................................................................................................................... 8-24
[FAX] ................................................................................................................................................................ 8-25
[Aplicación] ....................................................................................................................................................... 8-26
[Internet] ........................................................................................................................................................... 8-27
[Libreta de direcciones/Un toque] .................................................................................................................... 8-28
[Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos] ................................................................................................ 8-29
[Impresora] ....................................................................................................................................................... 8-30
[Sistema/Red] .................................................................................................................................................. 8-33
[Fecha/temporizador/Ahorro energía] .............................................................................................................. 8-57
[Ajuste/mantenimiento] .................................................................................................................................... 8-60
8-2
Menú Sistema > Funcionamiento
Funcionamiento
Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina. Cambie la configuración
predeterminada de fábrica según las necesidades de uso.
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
2
Seleccione una función.
3
Configure la función.
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según
sea necesario.
1 Muestra los elementos del Menú Sistema.
2 Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se
puede mostrar la lista completa de valores en una sola
pantalla.
3 Muestra los elementos de configuración.
Seleccione la tecla de una función para ver la pantalla de
configuración.
4 Vuelve a la pantalla anterior.
1 Introduzca un valor para seleccionarlo.
2 Vuelve a la pantalla anterior sin realizar ningún cambio.
3 Acepta la configuración y sale de la pantalla.
NOTA
• Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones,
inicie sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario
y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión:
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión:
P-2540i MFP: 2500
• Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [Reiniciar]
en cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
10/10/2017 10:10
10:10
Formato de fecha
MM/DD/AAAA
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
3
1
4
2
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
-09:00 Alaska
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
2
3
1
8-3
Menú Sistema > [Asistente de configuración rápida]
[Asistente de configuración rápida]
Para las funciones de FAX, las funciones de ahorro de energía y la configuración de red, se puede especificar la
siguiente configuración en una pantalla con estilo de asistente.
Asistente de configuración rápida (2-26)
Se puede especificar la siguiente configuración en una pantalla con estilo asistente.
*1 Esta función se muestra cuando la opción [Selección de red] está configurada como [Red alámbrica].
*2 Esta función no se muestra si se selecciona [Activado] para la configuración DHCP.
Función Elemento Descripción
Configuración de fax
Establece la configuración básica del fax. Las funciones de fax solo están disponibles en los
productos que tienen instalada la función de fax.
Guía de uso de FAX
Configuración de ahorro
de energía
Establece la configuración de la función de ahorro de energía,
1. Modo de reposo Temporiz. reposo
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa)
2. Modo de bajo consumo Temporiz. bajo consumo
Configuración de red
1. Red Wi-Fi
Red alámbrica
DHCP
*1
Dirección IP
*2
Máscara subred
*2
Gateway predet.
*2
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
8-4
Menú Sistema > [Idioma]
[Idioma]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Idioma].
Configure el idioma que se mostrará en la pantalla de la máquina.
Elemento Descripción
Idioma
Configure el idioma que usar en la pantalla del panel digital.
8-5
Menú Sistema > [Informe]
[Informe]
Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial de la máquina. También se puede establecer
la configuración para la impresión de informes.
[Imprimir informe]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Imprimir informe].
Elemento Descripción
Página de estado
Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la
configuración actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional
instalado.
Lista de fuentes
Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas
en la máquina.
Estado de red
Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del
firmware de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.
Estado de servicio
Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la
página de estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado
de servicio para mantenimiento.
Página de estado
Firmware Version
Página de Estado de red
Firmware Version
8-6
Menú Sistema > [Informe]
[Config. informe admin]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Config. informe admin].
Especifica si se debe imprimir automáticamente un informe de FAX saliente o un informe de FAX entrante.
Guía de uso de FAX
[Config. inf. resultados]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Config. inf. resultados].
*1 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
*2 No se muestra si las opciones [E-mail/carpeta] y [FAX] están configuradas como [Desactivado].
Informe de contabilidad
Impresión del informe de contabilidad. Le permite comprobar las cuentas que se han
registrado en la máquina.
Lista de buzones de
subdirección
Imprime un informe de las funciones de fax.
Guía de uso de FAX
NOTA
Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Nro.)
Infor. FAX saliente
Infor. FAX entrante
Estado de red opcional
Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la
versión del firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el kit de interfaz de red o el
kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
Elemento Descripción
Enviar informe
resultados
Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha
finalizado.
E-mail/carpeta
Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP
cuando ésta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores
FAX
*1
Guía de uso de FAX
Adjuntar imagen
de FAX de red
Seleccione la imagen que se adjunta para el cuerpo y la portada al enviar un FAX de red.
Valor: Cuerpo, Texto, Página de portada
Cancelado antes
de envío
*2
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
Valor: Desactivado, Activado
Formato del
destinatario
*2
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
Valor: Nombre o destino, Nombre y destino
Informe resultados RX
FAX
*1
Guía de uso de FAX
Config aviso término
tbjo
*1
Guía de uso de FAX
Elemento Descripción
8-7
Menú Sistema > [Informe]
[Envío histórico trabajos]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Informe] > [Envío histórico trabajos].
Elemento Descripción
Envío histórico trabajos
También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos
especificados.
Envío automático
Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos
especificados cuando se registra un determinado número de trabajos.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], especifique el número de históricos de trabajos que se
enviarán automáticamente.
El valor que se puede configurar es de 1 a 16.
Destino
Especifica el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden
configurar direcciones de e-mail.
Asunto registro trabajos
Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los
históricos de trabajos por e-mail.
Valor: Hasta 60 caracteres
Información personal
Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.
Valor: Incluye, Excluir
8-8
Menú Sistema > [Contador]
[Contador]
Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.
1 Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Contador].
2 Seleccione [Páginas impresas] > [Páginas escaneadas] para comprobar el contador.
Consulte la cobertura de impresión.
1 Compruebe la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Contador] > [Páginas impresas] > [Cobertura de impresión].
2 Se muestran los datos de la opción seleccionada [Última pág.] o [Último trabajo].
[Última pág.]: Muestra los datos de la última página impresa.
[Último trabajo]: Muestra los datos del último trabajo impreso.
NOTA
El volumen de impresión calculado según la información indicada en los datos de cobertura de impresión no
coincidirá con el volumen impreso real. El volumen de impresión real varía según el uso (contenido de
impresión, frecuencia de impresión continua, etc.) y los factores medioambientales (temperatura y humedad).
8-9
Menú Sistema > [Configuración de depósito/bypass]
[Configuración de depósito/bypass]
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.
[Depósito 1 (a 3)]
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > [Depósito 1 (a 3)].
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos 1 a 3.
*1 Para cambiar el tipo de papel de "Normal" a otro tipo, consulte:
Configuración tipo medios (8-14)
*2 Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
Acción de papel especial (8-14)
Elemento de selección Tamaño/tipo seleccionable
Tamaño de papel Auto
El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente.
Valores: Métrica, Pulgada
Métrica
Las opciones disponibles son las siguientes:
Valores
A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm
Pulgada
Las opciones disponibles son las siguientes:
Valores
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales.
Valores
8K, 16K-R, 16K
Tipo de papel
*1
Seleccione el tipo de papel.
Valores: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Pergamino (59 g/m
2
o menos),
Reciclado, Preimpreso
*2
, Bond, Color, Perforado
*2
, Membrete
*2
, Grueso
(106 - 256 g/m
2
), Alta calidad, Personaliz 1 - 8
NOTA
Si está instalado el kit de FAX opcional, los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos
son los indicados abajo.
Normal, Pergamino, Reciclado, Bond, Color, Alta calidad, Personaliz 1 - 8
8-10
Menú Sistema > [Configuración de depósito/bypass]
[Bypass]
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración de depósito/bypass] > [Bypass].
Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.
*1 Para cambiar el tipo de papel de "Normal" a otro tipo, consulte:
Configuración tipo medios (8-14)
*2 Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:
Acción de papel especial (8-14)
Elemento Descripción
Tamaño de papel pulgadas
Las opciones disponibles son las siguientes:
Valores
Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II
Métrica
Las opciones disponibles son las siguientes:
Valores
A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4, B5-R, B5, B6-R, Folio, 216 x 340 mm
Otros
Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños
personalizados.
Valores
8K, 16K-R, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal
de devolución), Youkei 4, Youkei 2
Selección tamaño
Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar.
Valores
Métrica
X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1mm)
Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Tipo de papel
*1
Seleccione el tipo de papel.
Valores
Normal (de 60 a 105 g/m
2
), Transp., Rugoso, Pergamino (59 g/m
2
o
menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso
*2
, Bond, Cartulina, Color,
Perforado
*2
, Membrete
*2
, Sobre, Grueso (106 g/m
2
o más), Alta calidad,
Personaliz 1-8
NOTA
Si está instalado el kit de FAX opcional, no se pueden recibir faxes en el bypass.
X
Y
X
Y
HorizontalVertical
8-11
Menú Sistema > [Configuración común]
[Configuración común]
Configura el funcionamiento general de la máquina.
[Pantalla predet.]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Pantalla predet.].
*1 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
*2 Solo se muestra cuando el producto dispone de un SSD opcional.
*3 Se muestran los trabajos registrados en Favoritos.
Rellamada a funciones usadas con frecuencia (Favoritos) (3-42)
[Sonido]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Sonido].
*1 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
Elemento Descripción
Pantalla predet.
Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Inicio, Copia, Enviar, FAX
*1
, Buzón personalizado
*2
, Buzón trabajos, Memoria
extraíble, Buzón subdirecc.
*1
, Buzón de sondeo
*1
, Buzón de RX de memoria de FAX
*1
,
Favoritos
*3
, Verificación de estado
Elemento Descripción
Alarma
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Volumen
Configura el nivel de volumen de alarma.
Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo), 2, 3 (Medio), 4, 5 (Máximo)
Confirm. tecla
Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles y del panel
digital, o cuando se ejecuta una operación de borrado automático.
Valor: Desactivado, Activado
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
Listo
Emite un sonido cuando termina el calentamiento.
Valor: Desactivado, Activado
Advertencia
Emite un sonido cuando se producen errores.
Valor: Desactivado, Activado
Confirmación de tecla
(teclado USB)
Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.
Valor: Desactivado, Activado
Volumen de altavoz de FAX
*1
Guía de uso de FAX
Volumen de monitor de FAX
*1
8-12
Menú Sistema > [Configuración común]
[Configuración original]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Configuración original].
Establezca la configuración de los originales.
Elemento Descripción
Tam. original personaliz.
Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.
La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el
tamaño del original.
Para registrar un tamaño de papel personalizado, seleccione [
Activado
] e introduzca
el tamaño que desee.
Valor
Métrica
X: De 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Detección auto original
Detecta automáticamente el tamaño del original. Seleccione [Métrica] si se detecta
automáticamente el tamaño en centímetros de los originales. Seleccione [Pulgada] si
se detecta el tamaño en pulgadas de los originales.
Valor: Métrica, Pulgada
Métrica
A6 / Hagaki (Cartulina)
Como A6 y Hagaki (Cartulina) tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la
detección automática.
Valor: A6, Cartulina
NOTA
Ejemplo
Si se configura [Cartulina], solo se detectan los originales colocados en el
cristal de exposición.
Folio
Detecta automáticamente el tamaño del original.
Valor: Desactivado, Activado
11×15"
Detecta automáticamente el tamaño del original.
Valor: Desactivado, Activado
Pulgada
Legal/ OficioII/ 216×340mm
Detecta automáticamente el tamaño del original.
Valor: Legal, Oficioll, 216x340mm
Horizontal
8-13
Menú Sistema > [Configuración común]
[Config. de papel]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Config. de papel].
Establezca la configuración del papel.
Elemento Descripción
Tamaño papel personaliz.
Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.
La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el
tamaño del papel.
Para registrar un tamaño de papel personalizado, seleccione [Activado] e introduzca el
tamaño que desee.
Valor
Métrica
X: De 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Y: De 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
X: De 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01")
Y: De 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")
X=Longitud, Y=Ancho
Configuración tipo medios
Seleccione el gramaje (gramaje de papel) para cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el
nombre de tipo de medio.
Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:
Configuración tipo medios (8-14)
Origen papel predet.
Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-3 y Bypass.
Valor: Depósito 1 (-3), Bypass
NOTA
Los valores de [Depósito 2] y [Depósito 3] se muestran cuando están instaladas las
opciones de abajo.
[Depósito 2]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas) o un depósito de
papel (500 hojas x 2).
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas x 2).
Selección de papel
Configure si la máquina selecciona automáticamente el origen de papel o si el papel se
alimenta desde el origen de papel predeterminado.
Valor: Auto, Origen papel predet.
Papel para Auto (B/N)
Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel
cuando se elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige [Normal], se selecciona el
origen de papel que tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione
[Todos los tipos de papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado
del tamaño específico.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transp., Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad,
Personaliz (1 a 8)
8-14
Menú Sistema > [Configuración común]
Configuración tipo medios
Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.
Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Acción de papel especial
Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las
perforaciones no estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el
modo en que se han colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En
tal caso, seleccione [Ajustar dir. impresión] para ajustar la dirección de impresión.
Cuando la orientación del papel no sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].
Si se selecciona [Ajustar dir. impresión], cargue el papel como se describe en los pasos
de abajo.
Ejemplo: Copia en Membrete
Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad
Most. mens. config. papel
Esta opción es para cada depósito y especifica si debe aparecer una pantalla de
confirmación de la configuración del papel cada vez que se carga papel en el depósito.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Los valores de [Depósito 2] y [Depósito 3] se muestran cuando están instaladas las
opciones de abajo.
[Depósito 2]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas) o un depósito de
papel (500 hojas x 2).
[Depósito 3]: Cuando hay instalado un depósito de papel (500 hojas x 2).
Depósito 1 (a 3)
Bypass
Gramaje papel Gramaje (g/m²), Tipo de
papel
Gramaje papel Gramaje (g/m²), Tipo de
papel
Ligero
- 59 g/m
2
Pesado 1
106 g/m
2
-135 g/m
2
Normal 1
60 g/m
2
- 74 g/m
2
Pesado 2
136 g/m
2
- 163 g/m
2
Normal 2
75 g/m
2
- 90 g/m
2
Pesado 3
164 g/m
2
Normal 3
91 g/m
2
- 105 g/m
2
Muy pesado*1
Transp.
Tipo de papel Predet. Tipo de papel Valores predeterminados
Normal
Normal 2
Cartulina
Pesado 3
Transp.
Muy pesado
Color
Normal 3
Rugoso
Normal 3
Perforado
Normal 2
Pergamino
Pesado 1
Membrete
Normal 2
Etiquetas
Pesado 2
Sobre
Pesado 2
Reciclado
Normal 2
Grueso
Pesado 2
Elemento Descripción
Original Papel Finilizado Depósito Bypass
Original Papel Finilizado Depósito Bypass
8-15
Menú Sistema > [Configuración común]
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de medio.
Preimpreso
Normal 2
Alta calidad
Normal 2
Bond
Normal 3
Personaliz 1-8
Normal 2
Elemento Descripción
Dúplex Permitir
Está permitida la impresión dúplex.
Prohibir
No está permitida la impresión dúplex.
Nombre
Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 16
caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre
después de cambiarlo.
Método de introducción de caracteres (12-10)
Tipo de papel Predet. Tipo de papel Valores predeterminados
8-16
Menú Sistema > [Configuración común]
[Valores predet. Funciones]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Valores predet. funciones] > [Valores predet. Funciones].
Elemento Descripción
Formato archivo
Configure el tipo de archivo predeterminado.
Valor: PDF, PDF alta compr., TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS
Orientación del original (Copiar)
Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda
Orientación del original (Enviar/
Almacenar)
Configure los valores predeterminados de la orientación del original.
Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda
Intercalar/desplaz.
Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento.
Valor
Desactivado, Solo intercalar, Offset cada página, Offset cada juego
Separación de archivo
Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.
Valor: Desactivado, Cada página
Resolución de escaneado
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 600x600 ppp, 400x400 ppp ultra, 300x300 ppp, 200x400 ppp super,
200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal
Sel color
Configure el modo de color predeterminado.
Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color / B/N), A todo color, Escala de grises, Blanco
y Negro
Imagen del original(Copiar)
Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.
Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa
Imagen original(Enviar/Almac)
Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/
almacenamiento.
Valor: Texto+fotografía, Foto, Texto, Texto (para OCR), Texto claro/Línea fina
Ajust. dens. fondo(Copiar)
Configure la densidad de fondo predeterminada.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
Ajust. dens. fondo(Enviar/Almac)
Configure el valor predeterminado de Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac).
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)
EcoPrint
Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.
Valor: Desactivado, Activado
Impedir Filtrac. Fondo
Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo.
Valor: Desactivado, Activado
Impedir Filtrac. Fondo (Enviar/
Almac)
Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac).
Valor: Desactivado, Activado
Omitir página en blanco (copia)
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (copia).
Valor: Desactivado, Activado
Omitir página en blanco (envío/
almacenamiento)
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco (copia).
Valor: Desactivado, Activado
Resolución TX FAX
*1
Guía de uso de FAX
Zoom
Configure los valores predeterminados de zoom.
Valor: 100%, Auto
8-17
Menú Sistema > [Configuración común]
Margen
Configura el margen predeterminado.
Valor
Métrica
Izq./der.: De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm) Arriba/abajo: De -18 a 18
mm (en incrementos de 1 mm)
Pulgada
Izq./der.: De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") Arriba/abajo: De -0,75 a
0,75" (en incrementos de 0,01")
Escaneo continuo (Copia)
Especifique la configuración predeterminada de Escaneo continuo (Copia).
Valor: Desactivado, Activado
Escaneo continuo (FAX)
*1
Guía de uso de FAX
Escaneo continuo (Env./Almac.)
Especifique la configuración predeterminada de Escaneo continuo (Env./
Almac.).
Valor: Desactivado, Activado
Auto rotación de imagen
Seleccione la configuración predeterminada de rotación automática de imagen.
Valor: Desactivado, Activado
Ingreso nom. arch.
Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los
trabajos. También se puede definir información adicional como la fecha y hora o
el número de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora,
Fecha y hora y No. trabajo
Asunto/cuerpo de E-mail
Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y
cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
TX encriptada FTP
Especifique la configuración predeterminada para la encriptación de los
documentos al enviarse.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta opción está disponible si se selecciona [Activado] para el elemento
[SSL] del protocolo de seguridad.
Impresión JPEG/TIFF
Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: [Tamaño de papel], [Resolución de imagen], [Resolución de impresión]
Ajustar XPS a página
Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
8-18
Menú Sistema > [Configuración común]
*1 Esta función se muestra cuando está instalada la función de FAX opcional.
[Salida de papel]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Salida común] > [Salida de papel].
[Límite preestab.]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Salida común] > [Límite preestab.].
Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.
Configuración
de detalles
-
Calidad de imagen
Especifique los valores predeterminados del intervalo de ajuste de calidad de
imagen cuando se selecciona enviar o guardar un formato de archivo de
imagen.
Valor: De 1 Baja calidad(Alta comp) a 5 Alta calidad(Baja comp)
PDF/A
Seleccione la configuración predeterminada de PDF/A.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u
Imagen PDF alta
comp.
Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta
compresión.
Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad
Detectar elementos
que omitir (Copiar)
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco.
Valor: Págs. blanco + líneas rectas, Solo páginas en blanco, Págs. blanco + algo
de texto
Detectar elementos
que omitir (Enviar/
Almacenar)
Seleccione el valor predeterminado de Omitir página en blanco.
Valor: Págs. blanco + líneas rectas, Solo páginas en blanco, Págs. blanco + algo
de texto
Elemento Descripción
Salida de papel
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de
impresión desde el buzón de documentos, ordenadores y datos recibidos de fax.
Valor
• Bandeja interna: El papel sale a la bandeja interna de la máquina.
• Sprdor. tbjos.: Salida al separador de trabajos.
Elemento Descripción
Límite preestab.
Valor: De 1 a 999 copias
Elemento Descripción
8-19
Menú Sistema > [Configuración común]
[Gestión errores]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Gestión errores].
Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.
[Medida]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Medida].
[Alerta de poco tóner]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Alerta de poco tóner].
[Distribución del teclado]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Distribución del teclado].
Elemento Descripción
Error de duplex
Configure la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex
para los tamaños y tipos de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresión en 1 cara.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Error papel no coincid.
Configure la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel
seleccionado no coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de
papel especificado mientras imprime desde el PC con el depósito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
No coincide el papel insertado
Configure la acción que se debe realizar cuando se detecte que la configuración de
tamaño de papel del depósito no coincide con el tamaño del papel actualmente
cargado.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.
Elemento Descripción
Medida
Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.
Valor: mm, pulgada
Elemento Descripción
Nivel alerta de poco tóner
Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba
realizar un pedido de tóner porque se está agotando. Esta notificación se usa para los
informes de eventos, Status Monitor y avisos (trap) SNMP.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se
emita una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de
1%).
Elemento Descripción
Distribución del teclado
Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para
introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
8-20
Menú Sistema > [Configuración común]
[Tipo de teclado USB]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Tipo de teclado USB].
[Mostrar estado/registro]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Mostrar estado/registro].
Configure el método de visualización del estado/registro.
*1 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
[Asignación de tecla de función]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Asignación de tecla de función].
Asigna una función a cada tecla de función.
*1 Se muestra cuando está configurado el servidor externo (servidor de FAX).
*2 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
*3 Solo se muestra cuando está instalado un SSD opcional.
*4 Se muestra el nombre de la aplicación registrada.
[Mostrar mensaje apagado]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Mostrar mensaje apagado].
Elemento Descripción
Tipo de teclado USB
Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.
Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán, R.U.-Inglés
Elemento Descripción
Mostrar estado det. trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Visualiz. registro trabajos
Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo
Mostrar registro de FAX
*1
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Elemento Descripción
Tecla de función 1
Valor: Ninguno, Copiar, Enviar, Servidor de FAX
*1
, FAX
*2
, Buzón personalizado
*3
,
Buzón trabajos, Memoria extraíble, Buzón subdirecc.
*2
, Buzón de sondeo
*2
, Buzón de
RX de memoria de FAX
*2
, Copia de tarjeta ID, Paper Saving Copy, Escanear a PC
(Introducción de dirección), Escanear a PC (Libreta de direcciones), Escanear a E-mail
(Introducción de dirección), Escanear a E-mail (Libreta de direcciones), Aplicación
*4
NOTA
Puede seleccionar la función que mostrar si elige [Menú] > [Libreta Personalizada], o
bien, una función desde el menú desplegable seleccionando [Todos], [Aplicación],
[Favoritos] y [Otros] para mostrar la función.
Tecla de función 2
Tecla de función 3
Elemento Descripción
Mostrar mensaje apagado
Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la
máquina.
Valor: Desactivado, Activado
8-22
Menú Sistema > [Copia]
[Copia]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Copia].
Establece la configuración para las funciones de copia.
Elemento Descripción
Selección auto de papel
Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del
tamaño del papel cuando cambie el zoom.
Valor
Tamaño más adecuado: Selecciona el tamaño de papel según el zoom actual y el
tamaño del original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,
independiente del zoom.
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se
aplica zoom automático (reducción/ampliación).
Valor: Desactivado, Activado
Tamaño de papel para original
pequeño
Especifique el tamaño de papel que va a usar en caso de que el original sea demasiado
pequeño para detectarse con el modo Selección auto de papel.
Valor: Origen papel predet., A4-R, A4, A5-R, A6-R, B5-R, B5, B6-R, Letter-R, Letter,
Statement-R
Tamaño del original no
detectado
Especifica el tamaño de original que usar cuando no se detecta el tamaño del original.
Valor: Según el origen de papel predeterminado, mostrar pantalla de selección de papel
Reserv. Sgte. prioridad
Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente
trabajo de copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla
predeterminada, seleccione [Activado].
Valor: Desactivado, Activado
Rotación auto imagen
Configure si la imagen se gira cuando la orientación del documento que se va a
imprimir es diferente de la orientación del papel.
Valor: Ninguna rotación para copia manual, Girar siempre, Girar según tamaño de
imagen
8-23
Menú Sistema > [Enviar]
[Enviar]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Enviar].
Establece la configuración para las funciones de envío.
*1 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
Elemento Descripción
Dest. Verif antes de
Env
Seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de los destinos después de pulsar la tecla
[Inicio] al ejecutar el envío de trabajos.
Valor: Desactivado, Activado
Verif Acces a Nuev
Dest.
Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una pantalla para confirmar el destino
introducido.
Valor: Desactivado, Activado
Enviar y reenviar
Seleccione si el original se reenvía a otro destino cuando se envían imágenes.
Reenvío
Seleccione si el original se reenvía.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [Activado], elija entre lo siguiente como regla de reenvío: [FAX],
*1
[E-mail],
[Carpeta(SMB)], [Carpeta(FTP)].
Destino
Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Siga los
pasos siguientes para registrar el destino.
•Libr. direc.
•Libr. direc. ext
• Ingreso direcc. (E-mail)
• Ingreso direcc. (Carpeta)
Operaciones con destinos (5-27)
Compresión TIFF color
Especifique el método de compresión para las imágenes TIFF en color gestionadas por esta
máquina.
Valor: TIFF V6, TTN2
Pantalla predet.
Configure la pantalla predeterminada que se mostrará al seleccionar la tecla [Enviar].
Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque
Ingreso de nuevo
destino
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.
Valor: Permitir, Prohibir
Rellamar destino
Seleccione si se permite el uso de [Rellamar] en la pantalla Enviar.
Valor: Permitir, Prohibir
Multidifus
Configure si se activa la multidifusión.
Valor: Permitir, Prohibir
8-24
Menú Sistema > [Buzón de documentos]
[Buzón de documentos]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos].
Configure las opciones relativas al buzón personalizado, buzón de trabajos, buzón de código F y buzón de sondeo.
*1 Solo se muestra cuando está instalado un SSD opcional.
*2 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
Elemento Descripción
Buzón personalizado
*1
Establezca la configuración del buzón personalizado.
Agregar/Editar
Uso de las operaciones de la máquina para crear un nuevo buzón personalizado (3-50)
Config. predet.
Hora Elimin Auto Archivo
Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos almacenados.
Buzón subdirecc.
*2
Guía de uso de FAX
Buzón trabajos
Establezca la configuración del buzón de trabajos.
Retenc tbjo copia
rápida
Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos
almacenados.
Valor: número entre 0 y 300
NOTA
Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.
Elim. Retención
Trabajos
Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión
privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de
trabajos después de haberse guardado durante un tiempo determinado.
Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana
NOTA
Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.
Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se
eliminan al apagar la máquina.
Medio almacen.
Seleccione el medio de almacenamiento que va a usar.
Valor: SSD, Tarjeta SD
NOTA
Esta opción no se muestra si no está instalado un SSD o un dispositivo de tarjeta SD opcional.
Buzón de sondeo
*2
Guía de uso de FAX
Buzón de RX de
memoria de FAX
*2
8-25
Menú Sistema > [FAX]
[FAX]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX].
Establece la configuración de la función de fax.
Guía de uso de FAX
8-27
Menú Sistema > [Internet]
[Internet]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Internet].
Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Elemento Descripción
Proxy
Establece la configuración de proxy.
Valor: Desactivado, Activado
Usar mismo proxy
Configure si se usa el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no desea usar
el mismo servidor proxy, seleccione [Desactivado].
Valor: Desactivado, Activado
Serv. proxy HTTP
Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Serv. proxy HTTPS
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta opción está disponible si "Usar mismo
servidor proxy" está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Ningún dom. proxy
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
8-28
Menú Sistema > [Libreta de direcciones/Un toque]
[Libreta de direcciones/Un toque]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque].
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de FAX.
Adición de un destino (3-33)
[Libr. direc.]
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Libr. direc.].
Establezca la configuración de la libreta de direcciones.
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (3-33)
[Tecla de un toque]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un toque].
Establezca la configuración de las teclas de un toque.
Asignación de un destino a una tecla de un toque (3-38)
[Libreta de Direcciones]
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Libreta de Direcciones].
*1 Solo aparece cuando se puede usar la libreta de direcciones externa.
[Restricción de edición]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Restricción de edición].
[Lista de impresión]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Lista de impresión].
Guía de uso de FAX
Elemento Descripción
Clasificar
Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones
en la libreta de direcciones.
Valor: Número, Nombre
Tipo de libreta de
direcciones
*1
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos
mostrados cuando se presenta la libreta de direcciones.
Valor: Libreta direcc. de máquina, Libr. direc. ext
Elemento Descripción
Libr. direc.
Restringe la edición de la libreta de direcciones. Si se selecciona [Solo administrador],
es necesario iniciar sesión con privilegios de administrador para editar la libreta de
direcciones.
Valor: Ilimitado, Solo administrador
Tecla de un toque
Restringe la edición de teclas de un toque. Si se selecciona [Solo administrador], es
necesario iniciar sesión con privilegios de administrador para editar las teclas de un
toque.
Valor: Ilimitado, Solo administrador
8-29
Menú Sistema > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos]
[Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
Establezca la configuración relativa a la administración de la máquina.
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (9-3)
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (9-32)
Configuración para gestionar los usuarios desconocidos (9-50)
8-30
Menú Sistema > [Impresora]
[Impresora]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Impresora].
Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.
Elemento Descripción
Emulación
Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros
tipos de impresoras.
Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)
NOTA
Si seleccionó [KPDL(Auto)], configure también "Emulación alt.".
Si seleccionó [KPDL] o [KPDL(Auto)], configure también "Informe de error de KPDL".
Emulación alt.
Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puede cambiar
automáticamente entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según
los datos que desee imprimir.
Valor: PCL6
Inf. errores KPDL
Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
impresión en modo de emulación KPDL.
Valor: Desactivado, Activado
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las
copias de prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún
problema.
Valor: Desactivado, Activado
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo
tamaño al imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel
que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.
Dúplex
Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.
Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)
Copias
Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.
Valor: De 1 a 999 copias
Orientación
Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].
Valor: Vertical, Horizontal
Ancho A4
Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden
imprimir en una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80
caracteres con paso 10). Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.
Valor: Desactivado, Activado
Tiempo esp. alim. papel
Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones
si no hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir.
Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel
automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
Acc. salto línea
Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de
línea (código de carácter 0AH).
Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea
8-31
Menú Sistema > [Impresora]
Acc. ret. carro
Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno
de carro (código de carácter 0DH).
Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Nombre de trabajo
Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si se selecciona [Activado], elija el nombre de trabajo que mostrar en [Nombre de
trabajo], [N.º trabajo + nom. trabajo] o [Nom. trabajo + n.º trabajo].
Nombre de usuario
Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.
Valor: Desactivado, Activado
Compensación del área de
impresión
Corrija el área de impresión de la impresora. La posición de impresión puede ser
diferente de la esperada en algunas aplicaciones. En ese caso, puede corregir la
posición de impresión desplazándola vertical y horizontalmente.
Valor
Vertical: De -76,0 a +76,0 mm
Horizontal: De -76,0 a +76,0 mm
Prioridad bypass
Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de
alimentar el papel.
Valor
Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.
Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el
bypass, el papel se alimentará desde el bypass.
Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin
considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.
Modo alim. papel
Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el
origen y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel
seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Cambio dep. auto
Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de
alimentación durante la impresión.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Activado], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el siguiente papel al
depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente papel en el bypass." y
detendrá la impresión.
Cargue el papel según el origen de papel mostrado para reanudar la impresión.
Para imprimir desde otro depósito de papel, seleccione [Selección de papel].
Seleccione la fuente de papel que desee.
Si selecciona [Activado], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando
el otro depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel
actualmente usado.
Resolución
Configure la resolución que se utiliza para imprimir.
Valor: 600 ppp, Fino1200
NOTA
La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración del
panel de controles.
Elemento Descripción
8-32
Menú Sistema > [Impresora]
KIR
Seleccione la configuración predeterminada de KIR (suavizado).
Valor: Desactivado, Activado
Terminador de trabajos de
impresión
Puede seleccionar la condición que se considera como una terminación del trabajo si el
trabajo de impresión no se puede procesar hasta el final debido al entorno y a otro
motivo.
Valor
EOJ (Fin de trabajo): Hasta la detección de un comando que indique el fin del trabajo,
los datos se consideran como un trabajo.
Fin de sesión de red: Los datos incluidos en una sesión de red en la conexión de red se
consideran como un trabajo.
UEL (Idioma de salida universal): El UEL incluido en la terminación de los datos del
trabajo se considera como un trabajo hasta que se detecta.
Elemento Descripción
8-33
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Sistema/Red]
Establece la configuración del sistema de la máquina.
[Red]
Establece la configuración de red.
[Nombre de host]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Nombre de host].
[Config. Wi-Fi Direct]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. Wi-Fi Direct].
Establezca la configuración Wi-Fi Direct.
Elemento Descripción
Nombre de host
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar
desde Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (2-46)
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36).
El Kit de interfaz de red inalámbrica es un componente opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con
el distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-36 <Kit de interfaz de red inalámbrica> (12-3)
Elemento Descripción
Wi-Fi Direct
Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct.
Valor: Desactivado, Activado
Nombre del dispositivo
Configure el nombre del dispositivo.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Esta función se muestra si se selecciona [Activado] para Wi-Fi Direct.
Dirección IP
Use esta opción para comprobar la dirección IP de la máquina.
[Configuración TCP/IP] (8-38)
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Si selecciona [Activado], configure el tiempo hasta la omisión del trabajo.
Esta función se muestra si se selecciona [Activado] para Wi-Fi Direct.
Desconexión automática
Desconecta automáticamente los dispositivos conectados a través de Wi-Fi Direct.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y
no se puede introducir el valor.
8-34
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Configuración Wi-Fi]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Configuración Wi-Fi].
Establezca la configuración Wi-Fi.
[Wi-Fi]
[Configuración]
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36).
El Kit de interfaz de red inalámbrica es un componente opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con
el distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-36 <Kit de interfaz de red inalámbrica> (12-3)
Elemento Descripción
Wi-Fi
Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Estado de conexión
Se puede usar para comprobar el estado de la LAN inalámbrica.
Config. rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración
automática de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con
Config. rápida.
Red disponible
Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina. Seleccione el punto
de acceso que desee de la lista.
WEP Key Index
Seleccione el valor de key index configurado en el punto de acceso.
Valor: De 0 a 3
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se
puede establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se
inicia pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el
punto de acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Conf. personal.
Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red (SSID)
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta
la máquina.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
8-35
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Autenticación de red
Seleccione el tipo de autenticación de red.
Valor: Open System, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP
Encriptación
Seleccione el método de encriptación. Los valores de configuración varían según la
configuración de [Autenticación de red].
Cuando [Autenticación de red] se configura como [Abierta]
Valor: Desactivar, WEP
Clave WEP: Hasta 26 caracteres
WEP Key Index: De 0 a 3
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA2/WPA-PSK]
Valor: AES, Auto
Clave pre-compartida: Hasta 64 caracteres
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA2-PSK]
Valor: AES (fijo)
Clave pre-compartida: Hasta 64 caracteres
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA2/WPA-EAP]
Valor: AES, Auto
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA2-EAP]
Valor: AES (fijo)
Elemento Descripción
8-36
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Configuración TCP/IP]
Elemento Descripción
TCP/IP
Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.
Valor: Desactivado, Activado
Configuración IPv4
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando
[TCP/IP] se configura como [Activado].
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP
Seleccione si desea utilizar Auto-IP.
Valor: Desactivado, Activado
Dirección IP
Configure la dirección IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no
se puede introducir el valor.
Máscara subred
Configure la máscara de subred IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no
se puede introducir el valor.
Gateway predet.
Configure la dirección del gateway IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no
se puede introducir el valor.
IMPORTANTE
• Si configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
[Reiniciar red] (8-48)
8-37
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Elemento Descripción
IPv6
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando
[TCP/IP] está configurada como [Activado].
IPv6
Seleccione si desea utilizar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Vínculo local)]
después de reiniciarse la red.
Configuración manual
Configuración manual (IPv6). Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de
prefijo y la dirección de gateway de TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP(Manual): Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados
por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos puntos (:).
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados por
dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos puntos (:).
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como
[Activado].
Para introducir [Gateway predet.], configure [RA(Sin estado)] como
[Desactivado].
RA(Sin Estado)
Seleccione si desea utilizar RA(Sin estado).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como
[Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (sin estado)]
después de reiniciarse la red.
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como
[Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [IP Address (Con estado)]
después de reiniciarse la red.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
[Reiniciar red] (8-48)
8-38
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Config. de red alámbrica]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Config. de red alámbrica].
Establezca la configuración de Config. de red alámbrica.
[Configuración TCP/IP]
Elemento Descripción
TCP/IP
Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.
Valor: Desactivado, Activado
IPv4
Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando
[TCP/IP] se configura como [Activado].
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP
Seleccione si desea utilizar Auto-IP.
Valor: Desactivado, Activado
Dirección IP
Configure la dirección IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no
se puede introducir el valor.
Máscara subred
Configure la máscara de subred IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no
se puede introducir el valor.
Gateway predet.
Configure las direcciones del gateway IP.
Valor: ###.###.###.###
NOTA
Cuando DHCP se configura como [Activado], esta función aparece atenuada y no
se puede introducir el valor.
IMPORTANTE
• Si configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].
• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
[Reiniciar red] (8-48)
8-39
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Elemento Descripción
IPv6
Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando
[TCP/IP] está configurada como [Activado].
IPv6
Seleccione si desea utilizar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (Vínculo local)]
después de reiniciarse la red.
Configuración manual
Configuración manual (IPv6). Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de
prefijo y la dirección de gateway de TCP/IP (IPv6).
Valor
Dirección IP(Manual): Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados
por dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos puntos (:).
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados por
dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos puntos (:).
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como
[Activado].
Para introducir [Gateway predet.], configure [RA(Sin estado)] como
[Desactivado].
RA(Sin Estado)
Seleccione si desea utilizar RA(Sin estado).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como
[Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [Dirección IP (sin estado)]
después de reiniciarse la red.
DHCP
Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [IPv6] está configurada como
[Activado].
Al seleccionar [Activado] aparece la dirección IP en [IP Address (Con estado)]
después de reiniciarse la red.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
[Reiniciar red] (8-48)
8-40
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Interfaz LAN]
[Bonjour]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Bonjour].
[IPSec]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [IPSec].
Elemento Descripción
Interfaz LAN
Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.
Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
[Reiniciar red] (8-48)
Elemento Descripción
Configuración de protocolo
Seleccione si desea utilizar Bonjour.
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
Elemento Descripción
IPSec
Seleccione si desea utilizar IPSec.
Valor: Desactivado, Activado
8-41
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Configuración de protocolo]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Configuración de protocolo].
Establezca la configuración del protocolo.
Elemento Descripción
NetBEUI
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-
Fi Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
LPD
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
SMTP (TX E-mail)
Selecciona si se desean enviar mensajes de e-mail con SMTP.
Valor: Desactivado, Activado
POP3 (RX E-mail)
Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Cliente (Transmisión)
Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Para usar el protocolo ThinPrint,
configure el protocolo como [Activado]. El número de puerto predeterminado es 21.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Servidor (Recepción)
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-
Fi Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
SMB Cliente (Transmisión)
Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Para utilizar SMB, seleccione
[Activado] en esta opción. El número de puerto predeterminado es 445.
Valor: Desactivado, Activado
8-42
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Escaneo WSD
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
Impresión WSD
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si cada red está activada o no.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
Escaneado DSM
Seleccione si desea utilizar Escaneado DSM.
*1
Valor: Desactivado, Activado
LDAP
Seleccione si desea utilizar LDAP.
Valor: Desactivado, Activado
SNMP
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desea comunicar con SNMP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
SNMPv3
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
Elemento Descripción
8-43
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Elemento Descripción
HTTP
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desea comunicar con HTTP.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
HTTPS
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.
*1*2
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando [Configuración de protocolo] está configurada
como [Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
IPP
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo IPP,
configure [IPP] como [Activado], y [SSL] como [Desactivado]. Además, seleccione [IPP o
IPP sobre SSL] en Configuración de seguridad desde Embedded Web Server RX.
*1
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Número de puerto de
SMTP directo
Especifica el número de puerto utilizado. El número de puerto predeterminado es 631.
Valor: 1 - 32.767
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
8-44
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Elemento Descripción
IPP sobre SSL
Seleccione si desea usar IPP para recibir los documentos protegidos con SSL. Para usar el
protocolo IPP, configure [IPP] y [SSL] como [Activado]. El número de puerto predeterminado
es 443.
*1*2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con el puerto raw.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Número de puerto de
SMTP directo
Especifica el número de puerto utilizado. El número de puerto predeterminado es 4.000.
Valor: 1 - 32.767
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
Puerto raw
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si se desean recibir los documentos con el puerto raw.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
8-45
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Elemento Descripción
ThinPrint
―
Configuración de
protocolo
Seleccione si desea utilizar ThinPrint. Para usar el protocolo ThinPrint, configure el
protocolo como [Activado].
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Esta función solo se puede usar si está instalado UG-33 opcional.
Número de puerto de
SMTP directo
Especifica el número de puerto utilizado. El número de puerto predeterminado es 4.000.
Valor: 1 - 32.767
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
ThinPrint sobre SSL
Para usar ThinPrint sobre SSL, configure [ThinPrint sobre SSL] y [SSL] como [Activado].
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
8-46
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Enhanced WSD
―
Configuración de
protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web.
*1*2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores
WIA, TWAIN y Network FAX.
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
Enhanced WSD over SSL
―
Configuración de
protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.
*1*2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores
WIA, TWAIN y Network FAX.
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Red disponible (Wi-Fi
Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está
configurada como [Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
5eSCL
Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de
protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.
*1*2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Red disponible
(Wi-Fi Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
Elemento Descripción
8-47
Menú Sistema > [Sistema/Red]
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
*2 Use la configuración de seguridad para seleccionar [Activado] para [SSL].
[Configuración de seguridad]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Configuración de seguridad].
eSCL sobre SSL
Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre SSL.
* 1*2
Valor: Desactivado, Activado
Configuración de
protocolo
Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.
* 1*2
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Al seleccionar [Activado], también se necesita un certificado para SSL. El
certificado predeterminado es el certificado automático de la máquina.
Red disponible (Wi-
Fi Direct)
Seleccione si cada red está activada o no.
Valor: Desactivar, Activar
NOTA
Se muestra cuando la opción [Configuración de protocolo] está configurada como
[Activado].
Red disponible (Wi-Fi)
Red disponible (Red
alámbrica)
Elemento Descripción
SSL
Seleccione si desea utilizar SSL para la comunicación.
Valor: Desactivado, Activado
Seguridad IPP
Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL
está definido como [Activado].
Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL
Seguridad HTTP
Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL
está definido como [Activado].
Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente
Seguridad SMTP
Seleccione el protocolo de comunicación según los tipos de seguridad admitidos por el
servidor SMTP. Esta opción está disponible cuando [SMTP] está configurada como
[Activado].
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
Seguridad POP3
(Usuario1)
Seleccione el protocolo de comunicación según los tipos de seguridad admitidos por el
servidor POP3. Esta Opción está disponible cuando [POP3] está configurada como
[Activado].
Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS
Seguridad POP3
(Usuario2)
Seguridad POP3
(Usuario3)
Elemento Descripción
8-48
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Ping]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Ping].
[Reiniciar red]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Reiniciar red].
[Proxy]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red] > [Proxy].
[Red opcional]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Red opcional].
Establezca la configuración del kit de interfaz de red opcional.
Elemento Descripción
Ping
Comprueba si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de
host o la dirección IP del destino.
NOTA
Si [Interfaz de red (envío)] está configurada como [NIC opcional], este
elemento no se muestra.
Elemento Descripción
Reiniciar red
Reinicia la red.
Elemento Descripción
Proxy
Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.
Valor: Desactivado, Activado
Usar mismo proxy
Configure si se usa el mismo servidor proxy para todos los protocolos.
Valor: Desactivado, Activado
Serv. proxy HTTP
Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Serv. proxy HTTPS
Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta opción está disponible si "Usar mismo
servidor proxy en todos los protocolos" está configurada como [Desactivado].
Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)
Ningún dom. proxy
Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
NOTA
Este menú se muestra si está instalado el kit de interfaz de red (IB-50) opcional o el kit de interfaz de red
inalámbrica (IB-51) opcional.
8-49
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Básica]
*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.
Elemento Descripción
Nombre de host
Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar
desde Embedded Web Server RX.
Cambio de la información del dispositivo (2-46)
Configuración TCP/IP
Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:
[Configuración TCP/IP] (8-38)
[IPSec] (8-40)
NetWare
Use NetWare para recibir documentos.
Guía de uso del kit de interfaz de red
Valor: Desactivado, Activado
AppleTalk
Seleccione si se desean recibir los documentos con AppleTalk.
*1
Valor: Desactivado, Activado
Interfaz LAN
Seleccione la interfaz LAN.
*1
Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50)
opcional.
Filtro de dirección MAC
Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.
Guía de uso del kit de interfaz de red
Valor: Desactivado, Activado
Reiniciar red
Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.
8-50
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Red inalámbrica]
Establezca la configuración del kit de interfaz de red inalámbrica opcional.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51) opcional.
Elemento Descripción
Estado de conexión
Cuando está instalado el opcional, se puede comprobar el estado de la red LAN
inalámbrica.
Asistente de configuración
rápida
Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración
automática de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con
Config. rápida.
Red disponible
Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina. Seleccione el punto
de acceso que desee de la lista.
Botón Actv
Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se
puede establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se
inicia pulsando el botón Actv en el punto de acceso.
NOTA
El método del botón Actv solo admite WPS.
Método cód. PIN
(dispos.)
Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el
punto de acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.
Método cód. PIN
(terminal)
Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN
del punto de acceso.
Conf. personal.
Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.
Nombre de red (SSID)
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la
máquina.
NOTA
Un SSID puede contener hasta 32 caracteres.
Nombre de red (SSID)
Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la
máquina.
NOTA
Un SSID puede contener hasta 32 caracteres.
Modo de conexión
Configure el modo de conexión.
Valor: Ad Hoc, Infraestructura
NOTA
• Ad Hoc: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un
punto de acceso. Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o
más dispositivos.
• Infraestructura: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.
Canal
Configure el canal. Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un número.
Valor: De 1 a 11
Autenticación de red
Seleccione el tipo de autenticación de red. Para seleccionar otras opciones, abra la
página de inicio del dispositivo desde un PC.
Valor: Open System, Clave compart., WPA-PSK
*1
, WPA2-PSK
*1
8-51
Menú Sistema > [Sistema/Red]
*1 No se muestra si seleccionó [Ad Hoc] como [Modo de conexión].
*2 No se muestra si seleccionó [WPA2-PSK] como [Autenticación de red].
[Red principal (Cliente)]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/red] > [Red principal (Cliente)].
Encriptar
Seleccione el método de encriptación. Si se selecciona una opción distinta de
[Desactivar], introduzca la clave WEP o la clave precompartida. Los valores de
configuración varían según la configuración de autenticación de red. Seleccione
[Encriptac. datos].
Cuando Autenticación de red se configura como [Abierta] o [Compartida]
Valor: Desactivar, WEP
Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]
Valor: TKIP
*2
, AES, Auto
*2
, Clave pre-compartida
NOTA
• Si se selecciona [WEP], introduzca la clave WEP. Una clave WEP puede
contener hasta 26 caracteres.
• Si se selecciona [TKIP], [AES] o [Auto], introduzca la clave compartida.
Introduzca el valor con entre 8 y 64 caracteres.
NOTA
Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50) opcional o el Kit de interfaz de red
inalámbrica (IB-36 o IB-51).
El Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-36) es una opción en algunos modelos. Póngase en contacto con el
distribuidor o con el servicio técnico o de ventas para más información.
IB-36 <Kit de interfaz de red inalámbrica> (12-3)
Elemento Descripción
Red principal (Cliente)
Selecciona la interfaz de red que se va a usar cuando esta máquina está conectada con
un dispositivo de envío que funciona como un cliente o con una libreta de direcciones
externa.
Valor: Wi-Fi, Red alámbrica, Red opcional
NOTA
• [Wi-Fi] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-
36).
• [Red opcional] se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red (IB-50)
opcional o el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51).
• Para la configuración de e-mail, debe definir la interfaz de red proporcionada
y la interfaz de red opcional de forma separada.
Elemento Descripción
8-52
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Config. Bloq interfaz]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/red] > [Config. Bloq interfaz].
Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
[Configuración Bluetooth]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Configuración Bluetooth].
[Nivel seguridad]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Nivel seguridad].
Elemento Descripción
Host USB
Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB
Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).
Valor: Desbloquear, Bloquear
Almacenamiento USB
Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA
Esta función está disponible cuando Host USB se configura como
[Desbloquear].
Interfaz opcional 1
Bloquea y protege las ranuras de la interfaz opcional.
Valor: Desbloquear, Bloquear
NOTA
Puede configurar esta característica para cada ranura.
Interfaz opcional 2
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.
[Reiniciar] (8-53)
Elemento Descripción
Teclado Bluetooth
Para usar el teclado Bluetooth.
Valor: Desbloquear, Bloquear
Buscar dispositivo
Seleccione el dispositivo que se va a usar.
Elemento Descripción
Nivel de seguridad
Especifique el nivel de seguridad.
Valor:
Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No se utiliza normalmente.
Alto: Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo general.
Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva el cambio de la
configuración de la máquina desde un comando externo.
NOTA
La configuración de esta función la puede realizar un usuario que haya iniciado
sesión con privilegios de administrador.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (9-8)
8-53
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Memoria opcional]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Memoria opcional].
[Reiniciar]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Reiniciar].
[Disco RAM]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Conf. disco RAM].
Elemento Descripción
Memoria opcional
Si hay instalada una memoria opcional, puede seleccionar un patrón de asignación de
memoria según sus necesidades específicas.
Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia
Elemento Descripción
Reiniciar
Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta función se utiliza
cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de
un PC.)
NOTA
Esta función se muestra si hay instalado un SSD opcional.
Elemento Descripción
Conf. disco RAM
Crea un disco RAM y especifica su capacidad.
La creación de un disco RAM permite la impresión de los datos de impresión desde el
buzón de trabajos.
Valor
Conf. disco RAM: Desactivado, Activado
Tam. disco RAM: El intervalo de este tamaño depende del tamaño de la memoria
instalada y de la configuración de uso de la memoria opcional.
IMPORTANTE
Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a
encenderla.
[Reiniciar] (8-53)
8-54
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Seguridad de datos]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Seguridad de datos].
Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD.
Elemento Descripción
Inicialización de SSD
Cambia la configuración de la función de seguridad.
NOTA
• Esta función se muestra si está instalado el SSD y está activado el Data
Security Kit opcional.
• Es necesario introducir la contraseña de seguridad para cambiar la
configuración de las funciones de seguridad. La configuración inicial de la
contraseña de seguridad es "000000".
Contraseña de
seguridad
Puede personalizar la contraseña de seguridad para que sólo el administrador pueda
usar el kit de seguridad.
Introduzca una contraseña que contenga entre 6 y 16 caracteres alfanuméricos y
símbolos.
Tendrá que volver a introducir la contraseña para confirmarla.
IMPORTANTE
Evite usar cualquier número fácil de adivinar (p. ej., 11111111 o 12345678)
para la contraseña de seguridad.
Inicialización de
sistema
Se puede usar para eliminar todos los datos almacenados en el SSD. Sobrescriba
todos los datos almacenados en el SSD antes de deshacerse de la máquina.
IMPORTANTE
Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, puede
que falle el SSD o que la inicialización no pueda realizarse.
NOTA
Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, vuelva
a encenderlo. La inicialización se reinicirá automáticamente.
Borrado de datos
Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información
registrada en la máquina.
•Libr. direc.
• Favoritos
• Configuración del sistema
• Datos de transmisión y recepción de fax / reenvío
• Históricos de transmisión
• Datos guardados en el buzón personalizado
• Aplicaciones opcionales
NOTA
• Imprima una página de estado y asegúrese de eliminar los datos de
seguridad por completo.
[Informe] (8-5)
• El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.
• Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros
cables.
• No apague el interruptor de encendido durante el borrado de datos. Si se
apaga, el borrado se ejecutará automáticamente cuando vuelva la
alimentación; no obstante, no se podrá garantizar un borrado completo.
8-55
Menú Sistema > [Sistema/Red]
Información borrada
*1 Solo cuando está instalado el kit de fax opcional.
[Función opcional]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Función opcional].
[Config. servicios remotos]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Config. servicios remotos].
Categoría Datos borrados
Dispositivos/trabajos
• Configuración de trabajo establecida por usuarios
• Configuración de red
• Datos de imagen guardados en buzón de documentos, etc.
• Datos registrados en teclas de un toque
• Históricos de trabajos
• Información de usuario (lista de usuarios, libreta de direcciones, buzón de
documentos registrado por usuario, etc.)
• Descripción de la contabilidad de trabajos
• Certificados de red
• Pantalla inicial de la máquina cambiada por el técnico de servicio
FAX
*1
• Configuración de fax establecida por usuarios
• Configuración de la restricción de envío
• Configuración de clave de encriptación
• Históricos de transmisión
• Trabajos programados
• Configuración de recepción/reenvío condicional
Aplicación
• Aplicación/programa agregado por un usuario o representante de servicio
• Funciones de prueba
Elemento Visualización
Función opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.
Aplicaciones opcionales 12-8
Elemento Descripción
Config. servicios remotos
Seleccione si se va a utilizar o no Config. servicios remotos.
Valor: Desactivado, Activado
8-56
Menú Sistema > [Sistema/Red]
[Configuración de servidor de FAX]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [Configuración de servidor de FAX].
[NFC]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > [NFC].
Elemento Descripción
Servidor de FAX
Seleccione si desea utilizar o no el servidor de FAX.
Valor: Activado, Desactivado
Configuración de dirección
Permite especificar un prefijo, sufijo y nombre de dominio para adjuntarlo a un destino.
NOTA
Para obtener información sobre el servidor de fax, póngase en contacto con el
administrador de dicho servidor.
Formato archivo
Configure el tipo de archivo predeterminado.
Valor: PDF, TIFF, XPS
Libreta de Direcciones
Especifica la libreta de direcciones externa que usar.
NOTA
• Se muestra si se selecciona [Activado] para el servidor de fax.
• No se muestra si la opción Libr. direc. ext no está configurada.
Embedded Web Server RX User Guide
Elemento Descripción
NFC
Uso de NFC (comunicación de campo cercano).
Valor: Desactivado, Activado
8-57
Menú Sistema > [Fecha/temporizador/Ahorro energía]
[Fecha/temporizador/Ahorro energía]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía] > Establezca la configuración
de fecha y hora.
Elemento Descripción
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción
Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto
(de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Configuración de la fecha y hora (2-12)
NOTA
Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no
podrá usar más la aplicación.
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en
notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Definir zona horaria
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté
más próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano,
defina la configuración de horario de verano.
Configuración de la fecha y hora (2-12)
Rest. Auto Panel
Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca
la configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada.
Seleccione si se utilizará o no el restablecimiento automático del panel.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Consulte lo siguiente para más información sobre el tiempo hasta el restablecimiento.
Temp. restablecer panel (8-57)
Temp. restablecer panel
Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se
esperará antes del restablecimiento automático del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Rest. Auto Panel] está configurada como
[Activado].
Temp. bajo cons.
Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.
Valor
Para Europa: De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
NOTA
Modo de bajo consumo (2-23)
Reglas de reposo (modelos
para Europa)
*1
Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones
individualmente:
• Lector tarjetas*
2
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Si no se desactiva el modo de reposo, no se puede reconocer la tarjeta ID.
8-58
Menú Sistema > [Fecha/temporizador/Ahorro energía]
Nivel de reposo (modelos
excepto para Europa)
*1
Seleccione el nivel de reposo.
Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más
que con el modo de reposo normal.
Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía
NOTA
Esta función no se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.
Reglas de reposo
Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones
individualmente:
• Lector tarjetas*
2
•FAX
*3
• Aplicación
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de
energía, esta no sale del modo de reposo cuando recibe datos de impresión desde un
PC conectado mediante un cable USB. Asimismo, la tarjeta ID no se puede reconocer.
Temporiz. reposo
Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor
Para Europa: De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Nivel de recuperación de
ahorro de energía
Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.
Valor
Recuperación completa: Este modo activa el uso de todas las funciones
inmediatamente. Sin embargo, este modo ahorra menos energía.
Recuperación normal: En este modo, puede seleccionar el método de una de las
siguientes maneras: activación del uso de todas las funciones de manera inmediata o
activación del uso de solo las funciones que se deseen. Si desea utilizar todas las
funciones inmediatamente, seleccione la tecla [Ahorro Energía].
Recuper. ahorro energía: Este modo activa el uso de solo las funciones que se deseen.
Este modo ahorra energía con más eficacia.
Borrado auto de errores
Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la
siguiente acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de
errores, el error se borra automáticamente después de que transcurra un periodo de
tiempo definido.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA
Para información sobre la configuración del tiempo de recuperación automática de
errores, consulte el siguiente elemento.
Temp. borrado errores
Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que
se esperará antes de que se borren los errores automáticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Borrado auto de errores] está configurada
como [Activado].
Tiemp autocancel interrup
Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya
configurado el modo de interrupción de copia y no se utilice.
Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)
Hora inutiliz.
*3
Guía de uso de FAX
Elemento Descripción
8-59
Menú Sistema > [Fecha/temporizador/Ahorro energía]
*1 Esta función no se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.
*2 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.
*3 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
Tiempo de ping agotado
Configure el tiempo de espera cuando se ejecute [Ping] en [Sistema/Red].
Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)
Elemento Descripción
8-60
Menú Sistema > [Ajuste/mantenimiento]
[Ajuste/mantenimiento]
Pasos de menú: Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Ajuste/mantenimiento]
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Elemento Descripción
Ajuste de densidad
Ajuste la densidad.
Copia
Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón
Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos. El
ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
FAX
*1
Guía de uso de FAX
Ajuste de nitidez
Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.
Copia
Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen durante la copia. El
ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)
Enviar/Buzón
Hace más nítido o borroso el contorno general de la imagen al enviar las imágenes
escaneadas al destino especificado o almacenarlas en el buzón de documentos. El
ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Borroso), -2, -1, 0, +1, +2, +3 (Nítido)
Contraste
Puede aumentar o reducir el contraste general.
Copiar
Aumenta o reduce el contraste general de las copias.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Enviar/Buzón
Aumenta o reduce el contraste general de los documentos enviados o guardados en
un buzón de documentos.
Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)
Ajust. dens. fondo
Oscurece o aclara la densidad general del fondo.
Copia(Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede
efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Enviar/Buzón (Auto)
Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en
el buzón de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)
Nivel de ahorro de tóner
(EcoPrint)
Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (Modo EcoPrint).
Copia
Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) para la
copia.
Valor: De 1 (Bajo) a 5 (Alto)
Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de
la imagen.
Impresora
Seleccione el valor predeterminado de Nivel de ahorro de tóner (EcoPrint) para la
impresión.
Valor: De 1 (Bajo) a 5 (Alto)
Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de
la imagen.
Dens. impresión
Oscurece o aclara la densidad de impresión general.
Valor: 1 (Más claro), 2, 3 (Normal), 4, 5 (Más osc.)
8-61
Menú Sistema > [Ajuste/mantenimiento]
Corrección auto de color
Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para
determinar si el original es en color o en blanco y negro durante el modo de
selección de color auto. Un valor menor hace que más originales se identifiquen
como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el número de
originales identificados como en blanco y negro.
Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)
Corrección de línea negra
Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden
aparecer en la imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor: Desactivado, Activado
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital.
Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)
Ajuste de curva de tonos
Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o
la humedad del ambiente, el color impreso puede variar.
Ejecute esta función para garantizar la coherencia con el tono del original.
Ajuste de curva de tonos (11-23)
Actualiz. tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. Este
proceso tarda aproximadamente 1-2 minutos. El tiempo necesario puede variar
según el entorno operativo.
Actualiz. tambor (11-25)
NOTA
La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión.
Ejecute la renovación del tambor cuando haya terminado la impresión.
Renovación autom. tambor
Configure la duración de ejecución de la renovación automática del tambor.
Valor:
Desactivado: No se ejecutará la Renovación autom. tambor.
Breve: Acorta la duración de la ejecución de la renovación automática del tambor.
Estándar: Use el tiempo de ejecución estándar de la renovación automática del
tambor.
Largo: Tiempo de ejecución largo de Renovación autom. tambor.
Config. Servicio
Permite ejecutar un mantenimiento e inspección de la máquina. Este menú lo usa
principalmente el personal de servicio técnico para realizar tareas de mantenimiento.
Elemento Descripción
9-1
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) >
9 Autenticación de usuario
y contabilidad (Inicio
sesión usuario, Contab.
trabajos)
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ....................................................................... 9-3
Administración de la cuenta de trabajos desde el PC ........................................................................................ 9-4
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-5
Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-7
Seguridad de autenticación ..................................................................................................................... 9-7
Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................................................. 9-8
Cambio de las propiedades del usuario ................................................................................................ 9-12
Administración de los usuarios de impresión ........................................................................................ 9-15
Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado ................................................... 9-16
Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado ........................................................ 9-17
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................................................ 9-18
Autorización de usuarIos locales ........................................................................................................... 9-19
Conf. autorización grupo ........................................................................................................................ 9-19
Config. autorización invitado .................................................................................................................. 9-22
Obt. propied. usuario red ....................................................................................................................... 9-24
Configuración de inicio sesión simple .................................................................................................... 9-26
Configuración tarjeta ID ......................................................................................................................... 9-29
Autorización con código PIN .................................................................................................................. 9-30
Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................. 9-31
Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-31
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos .................................................................................................. 9-32
Activación de la contabilidad de trabajos ......................................................................................................... 9-33
Acceso de contab. Trabajos .................................................................................................................. 9-33
Configuración de una cuenta [Local] ................................................................................................................ 9-34
Adición de una cuenta [Lista de cuentas] .............................................................................................. 9-34
Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-35
Configuración del proceso cuando el contador supera el límite de restricción ...................................... 9-36
Edición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-37
Eliminación de una cuenta ..................................................................................................................... 9-38
Administración del estado de impresión de los trabajos ........................................................................ 9-39
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN .................................................................... 9-40
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA ......................................................................... 9-41
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ............................................................... 9-42
9-2
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) >
Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................................................... 9-43
Configuración predeterminada de la contabilidad de trabajos ............................................................... 9-43
Recuento por tamaño papel ................................................................................................................... 9-44
Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-45
Imp. informe contador ............................................................................................................................ 9-47
Configuración del método de recuento de copiadora/impresora ........................................................... 9-48
Inicio de sesión y cierre de sesión (Contab. trabajos) ........................................................................... 9-49
Configuración para gestionar los usuarios desconocidos ................................................................................ 9-50
Configuración para gestionar los ID desconocidos ................................................................................ 9-50
Registro de la información de usuario de un usuario con un ID desconocido ....................................... 9-51
9-3
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Descripción de la administración de
Descripción de la administración de inicio de
sesión de usuario
La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta
máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de
sesión del usuario.
Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de
máquina" puede modificar los niveles de seguridad.
1 Active la administración de inicio de sesión
de usuario (9-5
).
2 Configure el usuario (9-7
).
3 Introduzca el nombre de usuario y la
contraseña de inicio de sesión y ejecute el
trabajo (3-13
).
UserA
9-4
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Administración de la cuenta de
Administración de la cuenta de trabajos desde el
PC
Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.
Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC
Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los
PC.
Para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado
Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el
escaneado.
Administración de los usuarios que usan TWAIN para el escaneado (9-16)
Para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado
Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.
Administración de los usuarios que usan WIA para el escaneado (9-17)
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC
Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.
Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC (9-18)
Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
1 Configure la administración de inicio de
sesión de usuario en el controlador de
impresora (9-15
).
2 Imprima el documento.
User A
User B
User C
9-5
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de
Activación de la administración de inicio de
sesión de usuario
Active la contabilidad de usuarios. Seleccione los siguientes métodos de autenticación:
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [In. ses. usuario].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Autenticación local] o [Autenticación de red].
Seleccione [Desactivado] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.
Si selecciona [Autenticación de red], seleccione [NTLM], [Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor. Además, introduzca el
nombre del host (64 caracteres o menos) y el nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de
autenticación.
Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.
Elemento Descripción
Autenticación local
Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios
almacenada en la máquina.
Autenticación de red
Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de
usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio de
sesión de autenticación de red.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Al seleccionar [Nombre de dominio] se muestra la lista de registro de dominios. Introduzca el nombre de
dominio.
Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.
9-6
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de
2 Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para mostrar una nueva
función en la pantalla de inicio, seleccione [Sí] y especifique la posición en la que desea mostrar el icono de la
función registrada.
Edición de la pantalla de inicio (3-7)
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los siguientes valores:
• Configuración de autenticación de red de la máquina
• Propiedad del usuario del servidor de autenticación
• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación
Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con cualquiera de los
administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la configuración.
9-7
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración de la administración de inicio de
sesión de usuario
Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de
usuario.
Seguridad de autenticación
Si la autenticación de usuarios está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario
Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar
sesión con esa cuenta.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Configuración de bloqueo de cuenta de usuario].
2
Configure las opciones de configuración.
Se puede establecer la siguiente configuración.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Elemento Descripción
Bloqueo
Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.
Valor: Desactivado, Activado
Directiva de bloqueo
Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de cuentas.
Valor:
N.º de reintentos hasta bloqueo: Especifique las condiciones y el alcance del bloqueo de
cuentas. (De 1 a 10 veces)
Duración del bloqueo: Especifique el tiempo que se va a bloquear la cuenta hasta que se
desbloquee. (De 1 a 60 minutos)
Objetivo del bloqueo: Especifique el alcance de aplicación del bloqueo de cuentas. Puede
seleccionar [Todos] o [Solo inicio de sesión remoto]. Solo inicio de sesión remota bloquea
todas las operaciones que se realizan fuera del panel de controles.
Lista usuarios
bloqueados
Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un usuario, seleccione el
usuario en la lista y después [Desbloquear].
NOTA
Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo de cuenta.
9-8
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Adición de un usuario (Lis. usu locales)
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Lis. usu locales] > [ ].
NOTA
• Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesión predeterminado).
• De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de
la máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son: Distingue entre
mayúsculas y minúsculas.
Administrador de máquina
Nombre de usuario: DeviceAdmin
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Nivel de acceso: Administrador de máquina
Administrador
Nombre de usuario: Admin
Nombre de usuario de inicio de sesión Admin
Contraseña inicio sesión: Admin
Nivel de acceso: Administrador
Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio
de sesión para mayor seguridad.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-9
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Introduzca la información del usuario.
Seleccione [Sgte. >].
En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:
Elemento Descripciones
Nombre de
usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nomb. usuario
inicio sesión
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). El
nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.
Nivel de acceso
Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
9-10
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
3
Compruebe la información del usuario.
Cambie o agregue información según sea necesario.
*1 Elementos necesarios para el registro de usuario.
Elemento Descripciones
Nombre de
usuario
*1
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nombre de
usuario de inicio
de sesión
*1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). El
nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.
Contraseña inicio
sesión
Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Vuelva a introducir la misma
contraseña para confirmarla y seleccione la tecla [Aceptar].
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de
cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta.
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (9-32)
NOTA
Seleccione [
Nombre
] o [
ID
] en el menú desplegable "Clasificar" para clasificar la lista de cuentas.
Seleccione [
Buscar(Nombre)
] o [
Búsqueda(ID)
] para buscar por nombre de cuenta o por ID de
cuenta.
Dirección de E-
mail
El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada se seleccionará
automáticamente en las posteriores operaciones que precisen una función de e-mail.
Nivel de acceso
*1
Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.
Información
tarjeta ID
Registre la información de la tarjeta ID.
Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y seleccione [
Leer
].
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) <Card Authentication Kit> (12-3)
9-11
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
*1 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.
Autorización de usuarIos locales (9-19)
*2 Solo se muestra cuando está instalada la función de FAX opcional.
4
Seleccione [Guardar].
Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.
Elemento Descripción
Mi panel
Puede registrar la selección de idioma, la pantalla inicial y la configuración de accesos
directos para cada usuario. La configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente
al iniciar sesión.
Autorización local
*1
Configure la autorización de uso de cada usuario.
Están disponibles las siguientes opciones de restricción:
Impresora:
Seleccione si desea desactivar o no las funciones de impresión de la impresora.
Las funciones de impresión relevantes son las siguientes.
• Impresión desde el buzón de documentos
• Impresión desde memoria extraíble
• Impresión desde un PC
Copia:
Seleccione si desea desactivar o no las funciones de copia.
Restricción dúplex:
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de combinar:
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint:
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Enviar:
Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de envío.
Restricción de FAX
*2
:
Seleccione si desea desactivar o no la transmisión de FAX.
Almacen. en buzón:
Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.
Restr. almacen. en memor.:
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en una memoria extraíble.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
Si seleccionó [Enviar] en la Pantalla predet. de "Mi panel", seleccione la pantalla que mostrar: [Destino], [Libr.
direc.] o [Libr. direc. ext].
NOTA
Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando finalice el nuevo
registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio de sesión sencillo. Para definir la
configuración de inicio de sesión simple, seleccione [Sí]. Si selecciona [No], se volverá a la pantalla de lista de
usuarios.
Para obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión simple, consulte:
Configuración de inicio sesión simple (9-26)
9-12
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Cambio de las propiedades del usuario
Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren
en función del privilegio de acceso del usuario.
Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse
también se pueden cambiar.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Lis. usu locales].
NOTA
Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como
administrador de la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-13
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Cambie las propiedades del usuario.
Cambio de las propiedades del usuario
1 Seleccione [ ] para el usuario cuya información desea modificar.
2 Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una propiedad de usuario.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (9-8)
3 [Guardar] > [Sí].
La información del usuario se cambia.
Eliminación de un usuario
1 Seleccione el usuario que desea eliminar.
2 Haga clic en el botón [Aceptar ]. Seleccione [ ] > [Sí].
El usuario seleccionado se eliminará.
Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada (Propiedad de
usuario)
Estos usuarios pueden cambiar parcialmente sus propias propiedades de usuario.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Propiedad de usuario].
2
Cambie las propiedades del usuario.
Cambie o agregue información según sea necesario.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (9-8)
NOTA
• Para ordenar la lista de usuarios, seleccione [Menú] > [Clasificar (Nombre)] o [Clasificar (Nombre de usuario
de inicio de sesión)].
• Seleccione [Menú] > [Buscar (Nombre)] o [Buscar (Nombre de usuario de inicio de sesión)] para buscar por
nombre de cuenta o ID de cuenta.
NOTA
El usuario predeterminado con derechos de administrador de la máquina no se puede eliminar.
Elemento Descripción
Nombre de usuario
Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Nombre de usuario de
inicio de sesión
Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en el inicio de sesión.
10:10Menú Sistema/Contador.
Admin
Menú
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 5000
User A
User A
Config inic s... - Lis. usu locales
9-14
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
3
Seleccione [Guardar].
La información del usuario se cambia.
Contraseña inicio
sesión
Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se pueden introducir hasta 64
caracteres.
Nombre de cuenta
Muestra el departamento al que pertenece el usuario.
Dirección de E-mail
Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
NOTA
Si el usuario inicia sesión con autoridad de usuario y la opción [Ingreso de nuevo destino] se
configura como [Prohibir], solo podrá comprobar la dirección de e-mail.
Nivel de acceso
Muestra el nivel de acceso del usuario.
Reglas de autorización
Muestra la restricción de uso configurada para el usuario con la sesión iniciada.
NOTA
Esta función aparece cuando Autorización local está configurada como [Activado], Autorización
de grupo como [Activado] o Autorización de invitado como [Activado].
[Reglas de autorización] muestra el nombre de cuenta configurado para el usuario que tiene
iniciada sesión y las restricciones de uso que tiene configuradas esa cuenta.
Esta función aparece cuando Contab. trabajos se configura como [Activado]. Para información
sobre la contabilidad de trabajos, consulte:
Activación de la contabilidad de trabajos (9-33)
Inicio de sesión simple
Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la configuración asociada.
NOTA
Esta función no aparece si Inicio de sesión simple se ha configurado como [Desactivado] o el
usuario no se ha registrado en Inicio de sesión simple.
Información de tarjeta
ID
Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.
NOTA
Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) <Card Authentication Kit> (12-3)
Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como [Ext.] en Autenticación
de red, y se inicia sesión con la cuenta de usuario certificada en el servidor especificado como
tipo de servidor [Ext.].
Mi panel
Registre el idioma y la pantalla predeterminada para cada usuario. Una vez registrada la
información, bastará iniciar sesión para que se aplique la configuración.
Elemento Descripción
9-15
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Administración de los usuarios de impresión
Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el
controlador de impresora. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en Escritorio: [Configuración] > [Panel de control] > [Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y después haga clic en
el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en [Administrador] en la ficha [Configuración del dispositivo].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Inicio de sesión de usuario] en la ficha [Inicio de sesión de usuario].
2 Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[Utilice un nombre específico]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de usuario y una contraseña para
usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de impresión. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que
escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de impresión.
[Solicitud de nombre]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para introducir el nombre de
usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una
impresión.
[Solicitud de nombre y validación]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para introducir el
nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de usuario y la contraseña almacenados en la lista de
nombres de usuario de inicio de sesión. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta
imprimir.
[Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario de inicio de sesión]: Al imprimir, el nombre de usuario de
Windows se busca en "Nombre de usuario de inicio de sesión" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el
nombre no está registrado, la impresión se cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el usuario tiene
privilegios de administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.
3 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
En Windows 7: Botón [Inicio] > [Dispositivos e impresoras].
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Printing System Driver User Guide
1
2
9-16
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Administración de los usuarios que usan TWAIN para el
escaneado
Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador
TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar controlador TWAIN) en el
cuadro de búsqueda. Seleccione [TWAIN Driver Setting] en la lista de búsqueda. Aparece la pantalla TWAIN
Driver.
2 Seleccione la máquina y haga clic en [Editar].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Haga clic en [Configuración de autenticación de usuario].
2 Active la casilla de verificación situada junto a [Autenticación] y rellene el campo Nombre de usuario de inicio
y el campo Contraseña.
3 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
Seleccione el botón [Inicio] de Windows, [Todos los programas], [(Marca)] y, a continuación, [TWAIN Driver
Setting] (Configurar controlador TWAIN).
9-17
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Administración de los usuarios que usan WIA para el
escaneado
Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.
Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y cámaras" en el cuadro de búsqueda. Haga
clic en [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic en [Propiedades].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Active la casilla de verificación situada junto a [Autenticación] en la ficha [Configuración] e introduzca el
nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.
2 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y escriba [Escáner] en [Búsqueda de programas y
archivos]. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y
cámaras.
2
1
9-18
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Administración de los usuarios que envían faxes desde un
PC
Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de
FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en Escritorio: [Configuración] > [Panel de control] > [Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el nombre de la máquina que va a usar como controlador de FAX y
seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable.
3 Haga clic en [Configuración de TX de FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Inicio de sesión del usuario] en la ficha [Autenticación].
2 Configure la administración de inicio de sesión de usuario.
[Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de
usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el
usuario no tiene que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de FAX.
[Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se
intenta efectuar una transmisión.
3 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
En Windows 7: Botón [Inicio] > [Dispositivos e impresoras].
2
1
9-19
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Autorización de usuarIos locales
Seleccione si se utiliza o no Autorización local.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Autorización de usuario local].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
Conf. autorización grupo
Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.
Autorización de grupo
Uso de la autorización de grupo.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
NOTA
Cuando se utiliza Autorización local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [Autenticación
local].
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (9-5)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Para utilizar la configuración de autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como
método de autenticación en "Config inic ses usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP" en "Configuración de
protocolo".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (9-5)
LDAP (8-42)
9-20
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2 [Config inic ses usuario] > [Conf. autorización grupo] > [Autorización de grupo].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
Registro de una lista de grupos
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Otros usuarios y grupos pertenecen a "Otros".
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Conf. autorización grupo] > [Lista de grupos] > [ ].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Introduzca el ID de grupo (número entre 1 y 4294967295) > [Sgte. >].
2 Introduzca el nombre de grupo (hasta 32 caracteres) > [Sgte. >].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Conf. autorización grupo - Lista de grupos
10:10Menú Sistema/Contador.
Otros
Menú
1/1
Fin
9-21
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
3 Cambie o agregue información según sea necesario.
*1 En "ID de grupo", especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory de Windows. Si usa Windows Server
2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario.
*2 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
3
Seleccione Nivel de acceso > [Sgte. >].
4
Compruebe el contenido. Cambie o agregue información según sea necesario.
5
Registro
Seleccione [Guardar].
Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.
Elemento Descripción
ID de grupo
*1
Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo
Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso
Seleccione [Administrador] o [Usuario] como privilegios de acceso de grupo.
Impresora
Especifique si desea desactivar o no las funciones de impresión.
Copia
Especifique si desea desactivar o no las funciones de copia.
Restricción dúplex
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de combinar
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Enviar
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío.
Restricción de FAX
*2
Especifique si desea desactivar o no la transmisión de FAX.
Almacen. en buzón
Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.
Restr. almacen. en memor.
Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en una memoria extraíble.
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
9-22
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Config. autorización invitado
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, configure las funciones que pueden usar los usuarios
invitados que no pueden iniciar sesión en la máquina.
Activación de la autorización de invitado
Active la autorización de invitado.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Config. autorización invitado] > [Autorización de invitado].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
NOTA
Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario debe estar activada en
"Config inic ses usuario".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (9-5)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Si Config. autorización invitado está activada, se debe seleccionar la tecla [Autenticación/Logout] al iniciar
sesión.
En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se puede utilizar la copia en blanco y negro. Si
desea utilizar otra función, inicie sesión como un usuario que pueda usar dicha función o cambie la
configuración en las propiedades de invitado.
9-23
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración de la propiedad de invitado
Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Config. autorización invitado] > [Propiedad de invitado].
2
Configure las opciones de configuración.
Cambie o agregue información según sea necesario.
*1 Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Elemento Descripciones
Nombre de usuario
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
El valor predeterminado es "Invitado".
Nivel de acceso
Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.
Nombre de cuenta
Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.
Si el usuario no pertenece a ninguna cuenta, seleccione [
Otra cuenta
].
Reglas de
autorización
Configure la autoridad de uso de cada usuario. Los elementos en los que se puede restringir el
nivel de acceso son los siguientes:
Restric impresión:
Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está prohibido o no.
Restr. copia:
Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o no.
Restricción dúplex:
Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).
Restricción de combinar:
Especifique si solo se permite Combinar.
Restricción de EcoPrint:
Especifique si solo se permite EcoPrint.
Restricción de envío:
Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.
Restricción de TX de FAX
*1
:
Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.
Restr. almacen. en buzón:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está prohibido o no.
Restr. almacen. en memor.:
Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble está prohibido o no.
9-24
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
3
Registro
Seleccione [Guardar].
Obt. propied. usuario red
Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de
usuario y la dirección de e-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de
confirmación de estado y el encabezado del e-mail.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Obt. propied. usuario red] > [Activado].
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red]
como método de autenticación en "Config inic ses usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP" en
"Configuración de protocolo".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (9-5)
LDAP (8-42)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-25
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
2
Configure las opciones de configuración.
Agregue información sobre cada elemento > [Aceptar].
*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor puede ser el mismo que el nombre de servidor introducido
en la autenticación de red.
*2 Si se usa Active Directory de Windows, esto usa normalmente el valor displayName del atributo.
*3 Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el departamento en "Nombre 2", y si el valor
de nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nom-
bre de usuario aparecerá como "Juan Gómez Ventas".
*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se puede usar como Dirección de E-mail.
*5 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación de red".
Elemento Descripción
Nombre servidor
*1
Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Si no se
introduce un nombre de servidor, la información de usuario se adquirirá del servidor
configurado para Autenticación de red.
Puerto
Número de puerto para servidor LDAP. El número de puerto predeterminado es 389.
Nombre 1
*2
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del
servidor LDAP (hasta 32 caracteres).
Nombre 2
*3
Dirección de E-mail
*4
Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail del servidor LDAP (hasta
128 caracteres).
Tipo autentic.
*5
Configure el método de autenticación. Seleccione [Simple] o [SASL]. Después de cambiar la
configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.
Tmp lím. búsqueda
Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).
Seguridad
LDAP(Propiedad de
usuario)
Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. El
valor es [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS].
9-26
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración de inicio sesión simple
La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Activación del inicio de sesión simple
Seleccione si el inicio de sesión simple está activado o no.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Configuración de inicio sesión simple] > [Inicio de sesión simple].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
NOTA
• Para más información sobre el registro de usuarios, consulte:
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (9-8)
• Para usar Inicio de sesión simple, la administración de inicio de sesión de usuario debe estar activada en
"Config inic ses usuario".
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (9-5)
• Si Config. autorización invitado está activada, la pantalla Inicio de sesión simple no se muestra.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-27
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Clave de inicio de sesión simple
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Puede agregar hasta 20 usuarios.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Configuración de inicio sesión simple] > [Configuración de inicio de sesión simple].
2
Introduzca la información del usuario.
1 Seleccione la tecla en la que desea registrar un usuario.
2 Seleccione [ ] para el usuario cuya información desea modificar.
\
3 Para especificar el usuario desde los usuarios locales, seleccione [Usuario local]. Para especificar el usuario
desde los usuarios de red, seleccione [Usuario de red].
El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.
Especificación del usuario de entre los usuarios locales
Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
• Para ordenar la lista de usuarios, seleccione [Menú] > [Clasificar (Nombre)] o [Clasificar (Nombre de usuario
de inicio de sesión)].
• Seleccione [Menú] > [Buscar (Nombre)] o [Buscar (Nombre de usuario de inicio de sesión)] para buscar por
nombre de cuenta o ID de cuenta.
10:10
Menú
Menú Sistema/Contador.
01
04
07
02
05
08
03
06
09
1/3
Co... - Configuración de inicio de sesión simple
Fin
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
9-28
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Especificación del usuario desde los usuarios de red
Seleccione [Teclado] en [Nombre de usuario de inicio de sesión] y [Contraseña inicio sesión], introduzca la información de
usuario que va a registrar y seleccione [Aceptar].
Si especifica un usuario para el que hay configurado un dominio en Autenticación de red, seleccione el "Nombre de
dominio" y el dominio donde está registrado el usuario.
Seleccione [Sgte. >].
4 Introduzca el nombre de usuario que se va a mostrar y seleccione [Sgte. >].
5 [Contraseña inicio sesión] > [Activado] o [Desactivado] > "Icono".
6 Seleccione el icono de usuario que mostrar.
3
Registro
Seleccione [Guardar].
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
< Atrás Sgte. >Cancelar
Menú Sistema/Contador.
9-29
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Configuración tarjeta ID
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Configuración tarjeta ID].
2
Configure las opciones de configuración.
Se puede establecer la configuración de abajo.
*1 Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [NTLM] o [Kerberos] en "Autenticación de
red".
NOTA
• Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.
Card Authentication Kit(B) <Card Authentication Kit> (12-3)
• No aparece cuando el usuario inicia sesión como usuario de autenticación de red.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Elemento Descripción
Acceso teclado
Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o no el inicio de sesión
con el teclado.
Valor: Permitir, Prohibir
Autenticación adicional
*1
Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de la autenticación
con una tarjeta ID.
Valor: Desactivado, Usar contraseña, Usar PIN
9-30
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de
Autorización con código PIN
Seleccione si se utiliza o no la autorización con código PIN.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config inic ses usuario] > [Inicio de sesión con PIN].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Desactivado] o [Activado].
2 Seleccione [Aceptar].
NOTA
Para seleccionar [Red], debe estar activada la autenticación de red y se debe haber seleccionado [Ext.] como
tipo de servidor.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (9-5)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-31
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la administración de inicio de
Uso de la administración de inicio de sesión de
usuario
En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.
Inicio y cierre de sesión (logout)
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.
Inicio de sesión
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión
siguiendo las instrucciones contenidas en:
Inicio de sesión (3-13)
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la pantalla de entrada
de ID de cuenta.
9-32
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Inicio sesión usuario/contabilidad de
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos
La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta
a través de la asignación de un ID a cada cuenta.
Para administrar el número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración
usando el controlador de impresora en el PC.
Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador
TWAIN en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (9-40)
Administración de la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA
Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador
WIA en el PC conectado a la máquina.
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (9-41)
Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el
controlador de FAX en el PC.
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (9-42)
Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.
1 Active la contabilidad de trabajos. (9-33
)
2 Establezca la configuración de cuenta.
(9-34
)
3 Introduzca el ID de cuenta asignado al
ejecutar el trabajo. (9-49
)
4 Cuenta el número de hojas usadas.
1 Configure la función de contabilidad de
trabajos en el PC en la red mediante el
controlador de impresora. (9-39
)
2 Imprima el documento.
3 Cuente el número de páginas
impresas.
100 400 200
A: 00000001
A: 00000001
B: 00000002
C: 00000003
100 400 200
9-33
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de
Activación de la contabilidad de trabajos
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Config contabilidad tbjos].
2
Seleccione [Activado].
Acceso de contab. Trabajos
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Acceso de contab. Trabajos].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [Local] o [Red].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [Desactivado].
• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará automáticamente el
cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar con el proceso,
introduzca el ID de cuenta.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Para seleccionar [Red], debe estar activada la autenticación de red y se debe haber seleccionado [Ext.] como
tipo de servidor.
Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (9-5)
9-34
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Configuración de una cuenta [Local]
Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.
Adición de una cuenta [Lista de cuentas]
Número de cuentas permitidas: 100
Es preciso realizar las siguientes entradas.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Lista de cuentas] > [ ].
2
Introduzca la información de la cuenta.
1 Introduzca el nombre de cuenta > [Sgte. >].
2 Introduzca el ID de cuenta > [Sgte. >].
3 Active o desactive la restricción.
Restricción del uso de la máquina (9-35)
4 Seleccione [Guardar].
Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.
Elemento Descripción
Nombre de cuenta
Número de caracteres: Hasta 32
ID de cuenta
Intervalo de entrada permitido: 0 - 99.999.999 (hasta 8 dígitos)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (12-10)
NOTA
No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.
9-35
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Restricción del uso de la máquina
En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.
Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Copia/impres".
Configuración del método de recuento de copiadora/impresora (9-48)
Elementos susceptibles de restricción
[Individual] seleccionado en Copia/impres
[Total] seleccionado en Copia/impres
Aplicación de restricciones
La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:
Elemento Descripción
Copia (Total)
Limita el número de hojas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Limita el número de hojas usadas para la impresión.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Impresión desde un buzón
• Impresión desde memoria extraíble
• Impresión desde un PC
Escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Solo se muestra cuando
está instalada la función de fax opcional.
Elemento Descripción
Impresión(Total)
Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.
Escaneo (Otras)
Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).
Restricción de FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Solo se muestra cuando
está instalada la función de fax opcional.
Elemento Descripción
Desactivado
No se aplica ninguna restricción.
Límite contador predet
Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta
9.999.999 copias.
Rechazar uso
Se aplica la restricción.
9-36
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Configuración del proceso cuando el contador supera el
límite de restricción
Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción.
*1 Si está en curso un envío o almacenamiento en buzón, se prohibirá el siguiente trabajo.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Config. predet.] > [Aplicar límite].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o [Sólo alerta].
2 Seleccione [Aceptar].
Elemento Descripción
Inmediatamente
*1
El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.
Posteriormente
La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo siguiente se rechazará.
Sólo alerta
El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-37
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Edición de una cuenta
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Lista de cuentas].
2
Edite una cuenta.
1 Seleccione [ ] para la información de cuenta que desea modificar.
2 Seleccione la información de la cuenta que desea cambiar y cambie la información de la cuenta.
3 [Guardar] > [Sí].
La información de la cuenta se cambia.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
• Para buscar por nombre o por ID, seleccione [Menú] > [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)].
• Para ordenar los nombres de cuenta, seleccione [Menú] > [Clasificar (Nombre)] o [Clasificar (ID)].
Config cont... - Lista de cuentas
10:10Menú Sistema/Contador.
AAA
FinMenú
1/1
00000001
9-38
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Eliminación de una cuenta
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Lista de cuentas].
2
Para eliminar
1 Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar.
2 Seleccione [ ] > [Sí].
Se elimina la cuenta.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-39
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Administración del estado de impresión de los trabajos
Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente
configuración con el controlador de impresora en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que
aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en Escritorio: [Configuración] > [Panel de control] > [Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y después haga clic en
el menú [Propiedades de impresora] del controlador de impresora.
3 Haga clic en [Administrador] en la ficha [Configuración del dispositivo].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Contabilidad de trabajos] en la ficha [Contabilidad de trabajos].
2 Configure la contabilidad de trabajos.
[Usar una ID de Cuenta específica]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará con el ID de cuenta introducido.
Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de impresión.
[Solicitar ID de cuenta]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta.
El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.
[Solicitar ID de cuenta y validar]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para introducir el ID de
cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la lista de ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir
cada vez que se intenta efectuar una impresión.
[Mostrar lista de ID de cuenta]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de cuenta que se va a usar se tiene que
seleccionar en la lista.
[Validar ID de cuenta para cada nombre de usuario (host)]: Al imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en la
"lista de ID de cuenta" y se puede imprimir si el nombre está registrado.
3 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
En Windows 7: Botón [Inicio] > [Dispositivos e impresoras].
NOTA
Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:
Printing System Driver User Guide
2
1
9-40
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración con el
controlador TWAIN en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting" (Configurar controlador TWAIN) en el
cuadro de búsqueda. Seleccione [TWAIN Driver Setting] en la lista de búsqueda.
2 Seleccione la máquina y haga clic en [Editar].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Haga clic en [Configuración de autenticación de usuario].
2 Active la casilla junto a [ID de cuenta] e introduzca el ID de cuenta.
3 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
Seleccione el botón [Inicio] de Windows, [Todos los programas], [(Marca)] y, a continuación, [TWAIN Driver
Setting] (Configurar controlador TWAIN).
9-41
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA
Para administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA, debe establecer la siguiente configuración con el
controlador WIA en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y cámaras" en el cuadro de búsqueda.
2 Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic en [Propiedades].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Active la casilla junto a [ID de la cuenta] en la ficha [Configuración] e introduzca el ID de cuenta.
2 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y escriba [Escáner] en [Búsqueda de programas y
archivos]. Haga clic en [Ver escáneres y cámaras] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y
cámaras.
2
1
2
1
9-42
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta [Local]
Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC
Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración con
el controlador de FAX en el PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 8.1.
1
Abra la pantalla.
1 En el Escritorio, haga clic en [Configuración] en Accesos, [Panel de control] y después [Dispositivos e
impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el nombre de la máquina que va a usar como controlador de FAX y
seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable.
3 Haga clic en [Configuración de TX de FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Contabilidad de trabajos] en la ficha [Autenticación].
2 Configure la contabilidad de trabajos.
[Usar ID de Cuenta Específica]: Esta opción sirve para especificar un ID de cuenta para usar el mismo ID de cuenta para
todos los trabajos de fax. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo
de fax.
[Solicitar ID de cuenta]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta.
El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
3 Haga clic en [Aceptar].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en [Dispositivos e impresoras].
2
1
9-43
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Uso de la contabilidad de trabajos
Configuración predeterminada de la contabilidad de trabajos
Seleccione el elemento en Config. predet.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Config. predet.] > [Límite contador predet].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione el elemento en el que desea configurar las hojas máximas predeterminadas. > Use [ ], [ ] o
las teclas numéricas para introducir un valor predeterminado.
*1 Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax opcional.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Elemento Descripción
Límite contador predet
Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número
de hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.
Los elementos que se pueden configurar varían según si se selecciona [Individual] o
[Total] en [Copia/impres].
Configuración del método de recuento de copiadora/impresora (9-48)
[Individual] seleccionado en Copia/impres
Copia (Total)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia.
Impresora(Total)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Impresión desde un buzón
• Impresión desde memoria extraíble
• Impresión desde un PC
Escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado
(excluida la copia).
Restricción de FAX
*1
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de
faxes. Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
[Total] seleccionado en Copia/impres
Impresión(Total)
Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e
impresión.
Escaneo (Otras)
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado
(excluida la copia).
Restricción de FAX
*1
Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de
faxes. Solo se muestra cuando está instalada la función de fax opcional.
9-44
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
2 Seleccione [Aceptar].
3 Para configurar otros valores predeterminados para restringir el número de hojas de impresión, repita los
pasos 1 y 2.
Recuento por tamaño papel
Cuenta el número de páginas por tamaño de papel (p. ej., Letter).
Además del tamaño de papel, también puede especificar el tipo de papel (p. ej., contar el papel de color de tamaño
Letter usado). Si no especifica el tipo de papel, el número de hojas usadas se contará para el tamaño de hoja
especificada, independientemente del tipo de papel.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Config. predet.] > [Recuento por tamaño papel] > [Tamaño papel 1(-5)]
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Activado].
2 Seleccione el tamaño del papel.
3 Seleccione [Tipo de papel] para especificar el tipo de papel.
4 Seleccione el tipo de papel y después [Aceptar].
5 Seleccione [Aceptar].
NOTA
Dispone de cuatro tipos de tamaño de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de
contabilidad.
Imp. informe contador (9-47)
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-45
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Recuento del número de páginas impresas
Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante
cierto tiempo.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Contabilidad total tbjos.] o [Contabilidad cada trabajo].
2
Configure las opciones de configuración.
En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-46
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
*1 Las funciones de fax están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.
Recuento del número de hojas usadas por todas las cuentas
Recuento del número de páginas impresasContabilidad total tbjos.
1
Compruebe el número de páginas.
1 Seleccione [Revisar] en la función cuyo recuento desea comprobar.
Se mostrarán los resultados.
2 Confirme el recuento y seleccione [Cerrar].
Elemento Descripción
Páginas impresas
Recuento por tamaño papel
Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de
páginas usadas. También puede usar [FAX], [Recuento por tamaño papel], [por
dúplex] y [por combinar] para comprobar el número de hojas usadas.
Copia (Total)
Muestra el número de páginas copiadas.
Impresora(Total)
Muestra el número de páginas impresas.
Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:
• Impresión desde un buzón
• Impresión desde memoria extraíble
• Impresión desde un PC
Copia/Impr. (Total)
Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.
FAX
*1
Muestra el número de páginas recibidas.
Total
Muestra el número total de páginas usadas.
por dúplex
Muestra el número de páginas usadas en el modo Dúplex (1 cara) o Dúplex
(2 caras) y el total en ambos modos.
por combinar
Muestra el número de páginas usadas en el modo Combinar (Ninguno), Combinar
(2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos.
Recuento por tamaño papel
Muestra el número de páginas usadas en el tamaño de papel seleccionado, así
como el número de páginas usadas en otros tamaños de papel.
Páginas escaneadas
Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones,
además del número total de páginas escaneadas.
Páginas TX FAX
*1
Muestra el número de páginas enviadas por fax.
Hora TX de FAX
*1
Muestra la duración total de las transmisiones de fax.
Restablecimiento contador
Restablece el contador.
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
9-47
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Recuento del número de hojas usadas por cuentas individuales
Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione la cuenta cuyo recuento desea comprobar.
2 Seleccione [ ] para el usuario cuya información desea modificar.
3 Seleccione la función que desea comprobar.
Se mostrarán los resultados.
4 Confirme el recuento y seleccione [Fin].
Imp. informe contador
El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.
Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones
1
Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos] > [Config contabilidad tbjos].
NOTA
• Para buscar por nombre o por ID de cuenta, seleccione [Menú] > [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)].
Seleccione [Seleccionar otros] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
• Para ordenar los nombres de cuenta, seleccione [Menú] > [Clasificar (Nombre)] o [Clasificar (ID)].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
INFORME.CUENTA
9-48
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
3
Imprima el documento.
[Imp. informe contador.] > [Sí].
Se imprime el informe de contabilidad.
Configuración del método de recuento de copiadora/
impresora
Puede seleccionar administrar según el recuento de número de hojas usadas para la copia e impresión y según los
recuentos individuales. Esta configuración cambia la restricción de uso de hojas y el método de recuento, por lo que
debe seleccionar la configuración que mejor se ajuste a su entorno de uso.
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión
siguiendo las instrucciones contenidas en:
Restricción del uso de la máquina (9-35)
Recuento del número de páginas impresas (9-45)
Imp. informe contador (9-47)
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 [Config contabilidad tbjos] > [Config. predet.] > [Copia/impres].
2
Configure las opciones de configuración.
1 Seleccione [Total] o [Individual].
2 Seleccione [Aceptar].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-49
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos
Inicio de sesión y cierre de sesión (Contab. trabajos)
Siga el procedimiento de abajo cuando el funcionamiento de la máquina haga que aparezca la pantalla de introducción
de ID de cuenta.
Inicio de sesión (Contab. trabajos)
Si aparece una pantalla para introducir el ID de cuenta como resultado del funcionamiento de la máquina, siga el
siguiente procedimiento:
1
Introduzca el ID de cuenta con las teclas numéricas y seleccione [Inicio de sesión].
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión
Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para introducir el nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de usuario y contraseña para iniciar de
sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.
Adición de un usuario (Lis. usu locales) (9-8)
2
Continúe hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesión (Contab. trabajos)
Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la pantalla de entrada
de ID de cuenta. Vuelve a la pantalla de introducción del ID de cuenta.
NOTA
• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [Borrar] y vuelva a introducir el ID de cuenta.
• Al seleccionar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas.
9-50
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración para gestionar los
Configuración para gestionar los usuarios
desconocidos
Configuración para gestionar los ID desconocidos
Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario
desconocidos o sin enviar. Es el método que se usa cuando hay un ID de contabilidad de trabajos desconocido y la
administración de inicio de sesión de usuario está desactivada con la administración de cuentas activada.
Los elementos que se pueden configurar se indican abajo:
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 Seleccione [Tr. ID Usu. desc].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [Rechazar] o [Permitir].
Elemento Descripción
Permitir
Procesa el trabajo.
Rechazar
No procesa el trabajo.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
9-51
Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario, Contab. trabajos) > Configuración para gestionar los
Registro de la información de usuario de un usuario con un
ID desconocido
Si registra una propiedad de un usuario cuyo ID es desconocido, puede revisar la información del usuario en las
pantallas Estado del trabajo o de registro del trabajo. Además, puede restringir las funciones disponibles.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos].
2 Seleccione [Configuración de usuario desconocido] > [Propiedad de usuario].
2
Introduzca la información del usuario.
Agregue información sobre cada elemento > [Aceptar].
NOTA
Esta función se muestra cuando la opción [Tr. ID Usu. desc] está configurada como [Permitir].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. El
nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Elemento Descripción
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario (hasta 32 caracteres).
Nombre de cuenta
Registre una cuenta para el usuario con un ID desconocido.
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (9-32)
NOTA
• Para buscar por nombre o por ID de cuenta, seleccione [Menú] > [Buscar(Nombre)] o
[Búsqueda(ID)].
• Para ordenar los nombres de cuenta, seleccione [Menú] > [Clasificar (Nombre)] o
[Clasificar (ID)].
• Se muestra cuando está activada la administración de cuentas.
Reglas de autorización
Configure las restricciones de uso.
Están disponibles las siguientes opciones de restricción:
Impresora:
Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.
Las funciones de impresión relevantes son las siguientes.
• Impresión desde un PC
10-1
Mantenimiento >
10 Mantenimiento
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2
Limpieza del cristal de exposición ......................................................................................................... 10-2
Limpieza del cristal de paso ................................................................................................................... 10-2
Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-4
Sustitución de la caja de tóner residual ................................................................................................. 10-7
Carga de papel ...................................................................................................................................... 10-9
10-2
Mantenimiento > Mantenimiento periódico
Mantenimiento periódico
Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.
Limpieza del cristal de exposición
Limpie el cristal de exposición, el soporte de originales y el interior del alimentador de originales con un paño suave
humedecido con alcohol o detergente suave.
Limpieza del cristal de paso
Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con el paño de
limpieza proporcionado.
1
Saque el paño de limpieza.
PRECAUCIÓN
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.
IMPORTANTE
No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.
NOTA
La suciedad en el cristal de paso o en la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la
impresión.
10-3
Mantenimiento > Mantenimiento periódico
2
Limpie el cristal de paso y la guía de lectura.
10-4
Mantenimiento > Sustitución y relleno de consumibles
Sustitución y relleno de consumibles
Aparecerán mensajes cuando se agote el tóner o cuando un depósito se quede sin papel. Siga el procedimiento de
sustitución o relleno según el mensaje.
Sustitución del cartucho de tóner
Aparecerá el mensaje de abajo cuando se agote el tóner. En dicho caso, sustituya el cartucho de tóner.
"Tóner vacío."
Aparecerá el mensaje de abajo cuando quede poco tóner. Asegúrese de tener preparado un nuevo cartucho de tóner
para sustituir el antiguo.
"Poco tóner. (Sustituir al vaciarse.)"
1
Abra la cubierta frontal.
2
Quite el cartucho de tóner.
NOTA
• Use siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar
defectos de imagen y averías en el producto.
• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la
comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y
desarrollar nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a
personas y solo se utiliza de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados.
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían
ocasionarle quemaduras.
10-5
Mantenimiento > Sustitución y relleno de consumibles
3
Coloque los cartuchos de tóner usados en una bolsa de plástico para desechos.
4
Saque el nuevo cartucho de tóner del paquete.
5
Golpee suavemente el cartucho de tóner.
IMPORTANTE
No toque los puntos mostrados abajo.
10-6
Mantenimiento > Sustitución y relleno de consumibles
6
Agite el cartucho de tóner.
7
Instale el cartucho de tóner.
8
Cierre la cubierta frontal.
IMPORTANTE
Inserte el cartucho de tóner lo máximo posible.
NOTA
• Si la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente.
• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o
desechará según la normativa vigente.
10-7
Mantenimiento > Sustitución y relleno de consumibles
Sustitución de la caja de tóner residual
Aparecerá el mensaje de abajo cuando la caja de tóner residual esté llena. Sustituya la caja de tóner residual.
"Revisar el bote de tóner residual."
1
Abra la cubierta frontal.
2
Extraiga la caja de tóner residual.
3
Coloque los cartuchos de tóner usados en una bolsa de plástico para desechos.
PRECAUCIÓN
No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían
ocasionarle quemaduras.
10-8
Mantenimiento > Sustitución y relleno de consumibles
4
Extraiga la nueva caja de tóner residual.
5
Instale la caja de tóner residual.
6
Cierre la cubierta frontal.
NOTA
Devuelva la caja de tóner residual usada a su distribuidor o al servicio técnico. La caja de tóner residual se
reciclará o desechará según la normativa vigente.
10-9
Mantenimiento > Sustitución y relleno de consumibles
Carga de papel
Aparecerá el mensaje de abajo cuando se agote el papel de un depósito. Cargue papel.
Agregar papel en depósito #. (# hace referencia al número de depósito.)
Añadir papel en el bypass.
Carga en el depósito 1 (a 3) (3-18)
Carga de papel en el bypass (5-7)
NOTA
Si se selecciona [Activado] en [Most. mens. config. papel], aparecerá la pantalla de confirmación de
configuración de papel. Si cambió el tipo de papel, seleccione [Cambiar] y establezca la configuración según
sea necesario.
[Depósito 1 (a 3)] (8-9)
[Bypass] (8-10)
11-1
Solución de problemas >
11 Solución de problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Problemas generales ........................................................................................................................................ 11-2
Solución de errores ................................................................................................................................. 11-2
Problemas de funcionamiento de la máquina ......................................................................................... 11-3
Problemas en las imágenes impresas .................................................................................................... 11-6
Respuestas a los mensajes ............................................................................................................................ 11-10
Respuestas al error de envío ................................................................................................................ 11-20
Ajuste/mantenimiento ..................................................................................................................................... 11-23
Descripción general de Ajuste/mantenimiento ..................................................................................... 11-23
Ajuste de curva de tonos ...................................................................................................................... 11-23
Actualiz. tambor .................................................................................................................................... 11-25
Cómo solucionar los atascos de papel ........................................................................................................... 11-26
Indicadores de ubicación del atasco ..................................................................................................... 11-26
Solución de atascos de papel en el bypass .......................................................................................... 11-27
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 1 ....................................................................... 11-28
Solución de atascos de papel en los depósitos 1, 2 y 3 ....................................................................... 11-30
Solución de atascos de papel en las cubiertas derechas 2, 3 .............................................................. 11-31
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales ............................................................. 11-32
11-2
Solución de problemas > Problemas generales
Problemas generales
Solución de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas. Describe varios problemas
y proporciona las acciones correctivas que debe adoptar. Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos
de verificación y realice los procedimientos indicados en las páginas siguientes.
Si el problema persiste, póngase en contacto con su distribuidor o con el servicio técnico. Consulte la última página de
este manual para ver los números de teléfono de contacto.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.
Para comprobar el número de serie, consulte:
Pantalla Información del dispositivo (3-10)
11-3
Solución de problemas > Problemas generales
Problemas de funcionamiento de la máquina
Los problemas de funcionamiento mecánico de la máquina incluyen los siguientes fenómenos. Implemente los
procedimientos apropiados.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
No se inicia una
aplicación.
¿Se ha configurado un tiempo de
Rest. Auto Panel muy breve?
Configure el tiempo de Rest. Auto
Panel como 30 segundos o más.
8-57
La pantalla no
responde cuando
está encendido el
interruptor principal.
Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable
de alimentación de forma segura.
2-9
Al pulsar la tecla
[Inicio], no se
realizan copias.
¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al
mensaje y responda en
consecuencia.
11-10
¿La máquina está en modo de
reposo?
Seleccione cualquier tecla del panel
de controles para que la máquina
salga del modo de reposo.
2-24
Se expulsan hojas en
blanco.
¿Ha colocado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el
cristal de exposición, colóquelos
boca abajo y alinéelos con las placas
indicadoras del tamaño del original.
5-3
Al colocar originales en el
alimentador de originales, póngalos
cara arriba.
5-4
― Compruebe la configuración de la
aplicación de software.
―
El papel se atasca
con frecuencia.
¿El papel está cargado
correctamente?
Cargue el papel correctamente. 3-18
― Cambie la orientación 180 grados
con respecto a la posición del papel.
3-18
¿El papel es de un tipo admitido?
¿Está en buen estado?
Retire el papel, déle la vuelta y
vuelva a cargarlo.
3-18
¿Está el papel doblado, arrugado o
curvado?
Sustituya el papel por otro nuevo. 3-16
¿Hay trozos sueltos o papel
atascado en la máquina?
Retire el papel atascado. 11-26
Dos o más hojas se
superponen cuando
se expulsan.
(alimentación de
varias hojas)
― Cargue el papel correctamente. 3-17
11-4
Solución de problemas > Problemas generales
Las copias impresas
están arrugadas.
¿El papel está cargado
correctamente?
Cargue el papel correctamente. 3-16
― Cambie la orientación 180 grados
con respecto a la posición del papel.
3-16
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-18
Si experimenta problemas con
frecuencia, encienda el interruptor
del calentador del depósito.
2-5
Las copias impresas
están curvadas.
― Quite el papel del depósito, gire la
pila y vuelva a cargar el papel.
También puede probar a girar el
papel unos 180 grados.
3-16
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-16
Si el problema se produce con
frecuencia, encienda el interruptor
del calentador del depósito.
2-5
El controlador de
impresora no se
instala.
¿Está intentando instalar el
controlador usando el nombre de
host mientras está activada la
función Wi-Fi o Wi-Fi Direct?
En lugar de usar el nombre de host,
especifique la dirección IP.
2-26
No se puede
imprimir.
Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable
de alimentación de forma segura.
2-9
¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. 2-10
¿Están conectados el cable USB y el
cable de red?
Conecte firmemente el cable USB y
el cable de red correctos.
2-9
2-9
¿Está en pausa el trabajo de
impresión?
Reanude la impresión. 7-9
Si la configuración de red alámbrica
o Wi-Fi se realizó con resolución de
nombres, ¿hay un conflicto con la
dirección IP (dirección privada) de
otra red a la que no se puede tener
acceso?
Solo se pueden usar un nombre de
host y un nombre de dominio con el
MFP. Configure los valores de la red
teniendo en cuenta esta restricción.
―
Use Embedded Web Server RX para
cambiar la configuración de
NetBEUI, DNS y otra configuración
de resolución de nombres, o bien,
cambie la configuración del entorno
de red.
Embedded
Web Server
RX User
Guide
En Red principal (Cliente), seleccione
Wi-Fi, Red alámbrica, o Red opcional
como una red de uso ilimitado.
8-51
Con la configuración de protocolo,
seleccione [Activar] para [Red
alámbrica] o [Wi-Fi], y [Desactivar]
para el resto de la configuración.
8-41
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
11-5
Solución de problemas > Problemas generales
No se puede imprimir
con la memoria USB.
No se reconoce la
memoria USB.
¿Está bloqueado el host USB,
[Bloquear]?
Seleccione [Desbloquear] en la
configuración del host USB.
8-52
― Compruebe que la memoria USB
está bien conectada a la máquina.
―
Cuando la opción
[Auto-IP] está
configurada como
"Activado", la
dirección IP no se
asigna
automáticamente.
¿Se ha introducido un valor distinto
de "0.0.0.0" para la dirección IP de
TCP/IP(v4)?
Introduzca "0.0.0.0" para la dirección
IP de TCP/IP(v4).
2-13
No se puede enviar
por SMB.
¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red
correcto.
2-9
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de red del equipo?
Configure correctamente la
configuración TCP/IP.
8-38
¿Se ha establecido correctamente la
configuración de uso compartido de
la carpeta?
Compruebe la configuración de uso
compartido y los privilegios de
acceso en las propiedades de la
carpeta.
3-25
¿Se ha seleccionado [Local] en
"SMB Cliente (Transmisión)"?
Cambie la configuración de "SMB
Cliente (Transmisión)" a [Activado].
8-41
¿Se ha introducido correctamente el
[Puerto]?
*1
Compruebe el nombre del ordenador
al que se envían los datos.
5-16
¿Se ha introducido correctamente el
valor de [FTP]?
Compruebe el nombre compartido de
la carpeta compartida.
5-16
¿Se ha introducido correctamente la
configuración de [Buscar carpeta por
nombre de host]?
1*2
Compruebe el nombre de dominio y
el nombre de usuario de inicio de
sesión.
5-16
¿Se ha usado el mismo nombre de
dominio en [Puerto] y en [Buscar
carpeta por nombre de host]?
Elimine el nombre de dominio y
la barra oblicua (\) de [Buscar carpeta
por nombre de host].
5-16
¿Se ha introducido correctamente la
configuración de [Conexión Prueba]?
Compruebe la contraseña de inicio
de sesión.
5-16
¿Se han configurado correctamente
las excepciones para Windows
Firewall?
Configure correctamente las
excepciones para Windows Firewall.
3-29
¿Difiere la configuración horaria del
equipo, servidor de dominio y
ordenador de destino de los datos?
Configure la misma hora en el
equipo, el servidor de dominio y el
ordenador de destino de los datos.
―
¿Aparece "Error envío." en la
pantalla?
Consulte Respuestas al error de
envío
.
11-20
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
11-6
Solución de problemas > Problemas generales
*1 También puede introducir un nombre de PC completo como nombre de host (por ejemplo: pc001.abcdnet.com)
*2 También puede introducir nombres de usuario de inicio de sesión en los siguientes formatos:
Nombre de dominio\Nombre de usuario (por ejemplo: james.smith@\abcdnet)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
Problemas en las imágenes impresas
Si se producen los siguientes problemas en las imágenes impresas, siga los procedimientos apropiados. Implemente
los procedimientos apropiados.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
No se puede conectar
a esta máquina
mediante Wi-
Fi Direct.
¿Hay conectados tres dispositivos de
mano a la vez?
Cancele la conexión de los
dispositivos de mano conectados
manualmente
o configure una conexión después de
definir el tiempo de conexión y
cancelar la conexión mediante
desconexión automática.
8-33
No se puede enviar
por e-mail.
¿Se ha registrado un límite de
tamaño de envío para el e-mail en el
servidor SMTP registrado en la
máquina?
Compruebe si se ha introducido un
límite en Embedded Web Server RX
en: [Tam. lím. e-m] > "Libreta de
direcciones". Cambie la
configuración si es necesario.
2-47
La máquina emite
vapores en el área
alrededor de la
ranura de salida de
papel.
Compruebe la temperatura ambiente
para ver si es baja o si se ha utilizado
papel húmedo.
En función del entorno de impresión
y del estado del papel, el calor
generado durante la impresión
provocará que la humedad del papel
se evapore y el vapor emitido puede
parecer similar al humo. No es un
problema y puede continuar con la
impresión. Si le preocupa dicho
vapor, aumente la temperatura
ambiente o sustituya el papel por uno
más nuevo y seco.
―
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
La imagen es en
general demasiado
clara.
¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-16
Si el problema se produce con
frecuencia, encienda el interruptor
del calentador del depósito.
2-5
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
6-12
8-60
¿El tóner está distribuido
uniformemente dentro del cartucho
de tóner?
Agite el cartucho de tóner de lado a
lado varias veces.
10-4
¿Está activado el modo EcoPrint? Cambie la configuración de
[EcoPrint] a [Desactivado].
6-14
― Ejecute [Actualiz. tambor]. 11-25
― Asegúrese de que el tipo de papel
configurado es correcto para el papel
que se va a utilizar.
8-9
11-7
Solución de problemas > Problemas generales
Las partes blancas de
la imagen parecen
tener una tonalidad
grisácea.
¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
6-12
8-60
Las copias tienen un
patrón moiré (puntos
agrupados en
patrones y no
alineados de forma
uniforme).
¿El original es una fotografía
impresa?
Configure [Imagen del original
(Copia)] o [Imagen original (Enviar/
Almac) ] como [Foto].
6-13
Los textos no se
imprimen claramente.
¿Seleccionó la calidad de imagen
adecuada para el original?
Cambie la configuración de [Imagen
del original (Copia)] o [Imagen
original (Enviar/Almac)] al valor
apropiado.
6-13
Aparecen puntos
negros en las zonas
blancas de la imagen.
¿Están sucios el soporte de
originales o el cristal de exposición?
Limpie el soporte de originales o el
cristal de exposición.
10-2
Las copias impresas
están borrosas.
¿Se usa el dispositivo en un entorno
con mucha humedad o con cambios
repentinos de temperatura o
humedad?
Se usa en un entorno con la
humedad adecuada.
―
Si experimenta problemas con
frecuencia, encienda el interruptor
del calentador del depósito.
2-5
― Ejecute [Actualiz. tambor]. 11-25
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
11-8
Solución de problemas > Problemas generales
La imagen está
desalineada.
¿Ha colocado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el
cristal de exposición, alinéelos con
las láminas indicadoras del tamaño
de originales.
5-3
Cuando coloque originales en el
alimentador de originales, alinee las
guías de ajuste de anchura de
originales firmemente antes de
colocar los originales.
5-4
¿El papel está cargado
correctamente?
Compruebe la posición de las guías
de anchura del papel.
3-18
― Ejecute un ajuste de la línea central.
Para conocer el método de ajuste,
póngase en contacto con el servicio
técnico.
Las impresiones
tienen líneas
verticales.
¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. 10-2
Suciedad en el borde
superior o cara
posterior del papel.
¿Está sucio el interior de la
máquina?
Abra la cubierta derecha. Si el interior
de la máquina está sucio de tóner,
límpielo utilizando un trapo suave,
seco y sin pelusas.
―
La imagen contiene
un patrón repetitivo
de contenido tenue,
borroso o
blanquecino.
¿Están instaladas correctamente la
unidad de revelado y el tambor?
Desinstale y vuelva a instalar
correctamente la unidad de revelado
y el tambor.
―
― Abra la cubierta derecha y luego
vuelva a cerrarla.
―
― Ejecute [Actualiz. tambor]. 11-25
― Si el problema se produce con
frecuencia, encienda el interruptor
del calentador del depósito.
2-5
La impresión de la
parte posterior de la
hoja se ve en la cara
frontal.
― Cambie la configuración de [Impedir
Filtrac. Fondo(Copiar)] o [Impedir
Filtrac. Fondo(Enviar/Almac)] a
[Activado].
6-19
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
11-10
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
Respuestas a los mensajes
Si en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
NOTA
Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie. Para comprobar el número de
serie, consulte:
Pantalla Información del dispositivo (3-10)
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
A
Advertencia memoria baja.
- No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a
intentarlo más tarde.
-
Agregar el siguiente papel
al depósito #.
¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.
Seleccione [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Seleccione [Continuar] para imprimir en
el papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
3-18
Ajustando escáner.
- La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
-
Ajustando...
- La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
-
Añada el siguiente papel
en el bypass.
¿Coincide el tamaño de papel
configurado para la fuente de papel con
el tamaño de papel realmente cargado?
Seleccione [Continuar] para continuar la
impresión.
Seleccione [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
5-7
¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.
Seleccione [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Seleccione [Continuar] para imprimir en
el papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
3-18
Aparece Realizar Ajuste de
curva de tonos
Tras largos períodos de uso, los efectos
de la temperatura y humedad ambiente
pueden provocar una ligera variación de
la tonalidad con que se imprimen los
colores.
Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. 11-23
Atasco de papel.
- Si se produce un atasco de papel, la
máquina se detendrá y la ubicación del
atasco se indicará en la pantalla. Deje la
máquina encendida y siga las
instrucciones para retirar el papel
atascado.
11-26
B
Bandeja interna llena de
papel.
- Quite papel de la bandeja interna. Se
reanuda la impresión.
-
Buzón no encontrado.
- No se encuentra el buzón especificado.
Trabajo cancelado. Seleccione [Fin].
-
11-11
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
C
Cartucho de tóner no
instalado correctamente.
¿Está instalado correctamente el
cartucho de tóner?
Instale el cartucho de tóner
correctamente.
-
Comprobar el cartucho de
tóner.
- Abrir la cubierta frontal de la máquina y
sacar el cartucho de tóner. Sacudir bien
el cartucho de tóner y reinstalarlo.
-
Contraseña de buzón
incorrecta.
- La contraseña del buzón no era correcta
al procesar el trabajo externamente. Se
cancelará el trabajo. Seleccione [Fin].
-
D
Definir depósito.
¿Se han colocado correctamente las
guías de ajuste de la anchura y la
longitud del papel?
Coloque correctamente las guías de
ajuste de la anchura y la longitud del
papel de modo que no quede ningún
espacio entre las guías y el papel.
-
Depósito no instalado.
- El papel no se toma. Configure el
depósito indicado en la pantalla.
-
E
Ejecutando Actualización
del tambor...
- La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
11-25
Ejecutando función de
seguridad...
- Ejecutando función de seguridad.
Espere.
-
El cristal de paso se debe
limpiar.
- Limpie el cristal de paso con el paño de
limpieza suministrado con el
alimentador de originales.
10-2
El dispositivo no se puede
conectar; se superarían
las conexiones permitidas.
¿Hay conectados tres dispositivos de
mano a la vez?
Cancele una conexión a un dispositivo
portátil no usado o configure el tiempo
de desconexión automática de la
máquina para interrumpir las
conexiones de dispositivos portátiles.
-
El fabricante no asume
ninguna responsabilidad
por los daños causados
por el uso de tóner no
original.
¿El cartucho de tóner instalado es de
nuestra marca?
No seremos responsables de ningún
daño ocasionado por el uso de
suministros de terceros en esta
máquina. Si desea continuar, seleccione
[Sgte. >].
10-4
El fusor no está instalado.
- Sustituya el fusor (h-1). Consulte el
folleto proporcionado con el fusor para
obtener más información.
-
El receptor telefónico está
descolgado.
- Cuelgue el receptor. -
El revelador no está
instalado.
- Sustituya el revelador (g). Consulte el
folleto proporcionado con el revelador.
-
El tambor no está
instalado.
- Sustituya el tambor. Consulte el folleto
proporcionado con el tambor para
obtener más información.
-
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-12
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
Error al enviar la
información del archivo.
¿Están conectados a la red la máquina
y el PC a los que va a enviarse la
imagen escaneada?
Compruebe la configuración de red y
SMB.
- El cable de red está conectado.
- El concentrador (hub) no funciona
adecuadamente.
- El servidor no funciona
adecuadamente.
- Nombre de host y dirección IP
- Número de puerto
2-7
¿Es incorrecta la información de la
cuenta (ID de usuario, contraseña)
usada para acceder a la carpeta
compartida a la que se va a enviar la
imagen escaneada?
Compruebe la siguiente configuración
del PC al que se va a enviar la imagen
escaneada.
- Nombre de host
- Ruta
- Nombre de usuario de inicio de sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de
dominio, especifique el nombre de
dominio.
[ID de usuario de inicio de
sesión]@[Nombre de dominio]
Ejemplo: sa720XXXX@km
- Contraseña de inicio de sesión
- Permisos de uso compartido de
carpeta del destinatario
-
Error de activación.
- Apague y encienda el interruptor de
encendido. Si el error existe, contactar
con el administrador.
2-9
Error de depósito #.
- Póngase en contacto con el servicio
técnico.
-
Error de disco RAM.
- Se ha producido un error en el disco
RAM. Trabajo cancelado. Seleccione
[Fin].
El código de error es el siguiente:
04: Espacio insuficiente en el disco
RAM. Si está instalado el disco RAM
opcional, aumente el tamaño del disco
RAM cambiando el valor de "Conf. disco
RAM" en el [Menú Sistema].
NOTA
El intervalo de valores del tamaño del
disco RAM puede aumentarse si se
selecciona [Prior. impresora] en
"Memoria opcional".
8-53
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-13
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
Error de memoria
extraíble.
- Se ha producido un error en la memoria
extraíble. Trabajo detenido. Seleccione
[Fin].
El código de error es el siguiente:
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la máquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, la memoria extraíble no es
compatible con la máquina. Utilice una
memoria extraíble formateada por esta
máquina. Si la memoria extraíble no se
puede formatear, está dañada. Conecte
una memoria extraíble compatible.
7-10
¿No está permitido grabar
en una memoria extraíble?
Se ha producido un error en la memoria
extraíble. Trabajo detenido. Seleccione
[Fin].
El código de error es el siguiente:
01: Conecte una memoria extraíble en
la que se pueda escribir.
-
Error de Sistema.
- Se produjo un error del sistema. Siga
las instrucciones de la pantalla.
-
Error de SSD.
- Se ha producido un error en el SSD.
Trabajo cancelado. Seleccione [Fin].
Los códigos de error son los siguientes:
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Encienda y apague la máquina. Si el
error persiste, divida el archivo en
archivos más pequeños. Si el error se
produce después de dividir el archivo,
significa que el archivo especificado
puede estar dañado. Elimine el archivo.
04: Espacio en SSD insuficiente para
realizar esta operación. Mueva datos o
elimine datos innecesarios.
NOTA
Tenga en cuenta que al realizar la
inicialización del sistema, se borrarán
los datos guardados en el SSD.
-
Error de tarjeta de
memoria.
- Se ha producido un error en la tarjeta de
memoria. Trabajo cancelado.
Seleccione [Fin].
El código de error es el siguiente:
04: Espacio en tarjeta de memoria
insuficiente para realizar esta
operación. Mueva datos o elimine datos
innecesarios.
-
Error envío.
- Se produjo un error durante la
transmisión. Se cancelará el trabajo.
Seleccione [Fin].
Consulte Respuestas al error de envío
para ver los códigos de error y las
acciones correctivas.
11-20
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-14
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
Error KPDL.
- Se produjo un error PostScript. Se
cancelará el trabajo. Seleccione [Fin].
-
Esta cuenta de usuario
está bloqueada.
- Póngase en contacto con el
administrador.
Trabajo cancelado. Seleccione [Fin].
-
Esta tarjeta ID ya está
registrada para otro
usuario.
- Su tarjeta ID ya se ha registrado.
Cámbiela por otra tarjeta ID.
-
F
Fallo de la máquina.
- Se produjo un error interno. Anote el
código de error mostrado en la pantalla
y póngase en contacto con el servicio
técnico.
-
I
ID de cuenta incorrecto.
- ID de cuenta incorrecto al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [Fin].
-
Imposible imprimir nº de
copias especificado.
- Solo hay disponible una copia.
Seleccione [Continuar] para continuar la
impresión. Seleccione [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
- Desactive [Disco RAM] en la ficha
"Configuración de dispositivo" de las
propiedades de la impresora.
NOTA
Si desactivó la opción [Disco RAM],
vuelva a activarla una vez finalizada la
impresión. En caso contrario, la
velocidad de impresión se podría ver
reducida.
8-53
Imposible imprimir nº de
copias especificado.
¿Desea imprimir los datos almacenados
en la memoria USB?
Solo hay disponible una copia.
Seleccione [Continuar] para continuar la
impresión. Seleccione [Cancelar] para
cancelar el trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
- Reduzca el número de copias que
desea imprimir a la vez.
Además, la máquina puede reproducir
los mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
- Seleccione [Prioridad copia] en
"Memoria opcional" en [Menú Sistema].
NOTA
Antes de cambiar la configuración de
"Memoria opcional", póngase en
contacto con el administrador.
-
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-15
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
Impresión excedida.
- Advertencia: Memoria de impresora
baja. Trabajo en pausa. Reinicie el
trabajo. Seleccione [Continuar].
-
L
La cubierta está abierta.
¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la
pantalla.
-
¿Está abierta la cubierta superior del
procesador de documentos?
Cerrar la cubierta del procesador de
documentos.
-
La memoria extraíble no
está formateada. Esto se
formateará. ¿Está seguro?
¿Esta máquina ha formateado la
memoria extraíble?
Ejecute la función [Formato] en esta
máquina.
7-10
La tarjeta SD no está
formateada.
¿Esta máquina ha formateado la tarjeta
SD?
Seleccione [Formato] en [Configuración
común] en [Menú Sistema].
-
Límite de buzón excedido.
¿Aparece [Fin] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no
está disponible para más
almacenamiento; se cancela el trabajo.
Seleccione [Fin]. Vuelva a intentar
realizar el trabajo después de imprimir o
eliminar datos del buzón.
-
M
Memoria del escáner llena.
- El escaneado no se puede realizar
porque no hay suficiente memoria. Solo
hay disponible una copia de las páginas
escaneadas. Seleccione [Continuar]
para imprimir, enviar o almacenar las
páginas escaneadas. Seleccione
[Cancelar] para cancelar el trabajo de
impresión.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
- Reduzca el número de copias que
desea imprimir a la vez.
Además, la máquina puede reproducir
los mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
- Seleccione [Prioridad copia] en
"Memoria opcional" en [Menú Sistema].
NOTA
Antes de cambiar la configuración de
"Memoria opcional", póngase en
contacto con el administrador.
8-53
Memoria extraíble llena.
- Se cancelará el trabajo. Seleccione
[Fin].
Espacio libre insuficiente en la memoria
extraíble. Elimine archivos innecesarios.
-
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-16
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
Memoria llena.
¿Desea enviar la imagen escaneada al
PC o almacenar la imagen en la
máquina?
No se puede realizar el proceso porque
no hay suficiente memoria. Si solo está
disponible [Fin], seleccione [Fin]. El
trabajo se cancelará.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
- Reduzca el valor de [Calidad de
imagen] en [Formato archivo].
Además, la máquina puede reproducir
los mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
- Seleccione [Normal] en "Memoria
opcional" en [Menú Sistema].
NOTA
Antes de cambiar la configuración de
"Memoria opcional", póngase en
contacto con el administrador.
8-53
Memoria llena.
¿Desea imprimir los datos desde el PC? No se puede continuar el trabajo porque
se ha agotado la memoria. Seleccione
[Continuar] para imprimir las páginas
escaneadas. El trabajo de impresión no
se puede procesar por completo.
Seleccione [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
La máquina puede reproducir los
mismos originales si se establece la
siguiente configuración:
- Seleccione [Activado] en "Conf. disco
RAM" en [Menú Sistema] y después
reduzca el tamaño del disco RAM.
- Seleccione [Prior. impresora] en
"Memoria opcional" en [Menú Sistema].
NOTA
Antes de cambiar el valor de "Conf.
disco RAM" o de "Memoria opcional",
póngase en contacto con el
administrador.
8-53
MK cercano a su fin
- Ha casi llegado el momento de sustituir
las piezas. Obtenga el cartucho del kit
de mantenimiento. Póngase en contacto
con el servicio técnico.
-
N
No puede usar este buzón.
- No puede usar el buzón especificado.
Trabajo cancelado. Seleccione [Fin].
-
No se pudo almacenar
datos retención tbjo.
- Se cancelará el trabajo. Seleccione
[Fin].
Espacio libre insuficiente en el buzón de
trabajos. Vuelva a intentarlo después de
imprimir o eliminar los datos del buzón
de trabajos.
-
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-17
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
No se pudo especificar
cont trabajos.
- No se pudo especificar la función de
contabilidad de trabajos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [Fin].
-
No se puede conectar a
servidor de autenticación.
- Configure la hora de la máquina para
que coincida con la del servidor.
2-12
- Compruebe el nombre de dominio. 9-5
- Compruebe el nombre de host. 9-5
- Compruebe el estado de conexión al
servidor.
-
No se puede conectar.
- Aparece cuando la conexión Wi-Fi o Wi-
Fi Direct no se completa. Compruebe la
configuración y el estado de la señal.
-
No se puede imprimir por
ambas caras el siguiente
papel.
¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo
de papel que no se puede imprimir a
doble cara?
Seleccione [Selección de papel] para
seleccionar el papel disponible.
Seleccione [Continuar] para imprimir sin
utilizar la función dúplex.
-
No se puede leer datos en
tarjeta ID.
- En el proceso de registro, no se leyó la
información de tarjeta ID de forma
correcta. Pase de nuevo la tarjeta ID
sobre la sección de lectura de tarjetas
ID.
Si aparece todavía el mismo mensaje,
la tarjeta ID puede que no sea
compatible con este producto. Cámbiela
por otra tarjeta ID.
9-10
No se puede procesar este
trabajo.
- El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del
usuario o la contabilidad de trabajos.
Seleccione [Fin].
-
No se puede reconocer.
- Asegúrese de que su tarjeta ID se ha
registrado.
9-29
Nom usuario o contr inic
sesión incorrectos.
- Nombre de usuario de inicio de sesión o
contraseña incorrectos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará
el trabajo. Seleccione [Fin].
-
Número máximo de
páginas escaneadas.
¿Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
Solo hay disponible una copia de las
páginas escaneadas. Seleccione
[Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las páginas escaneadas.
Seleccione [Cancelar] para cancelar la
impresión, el envío o el
almacenamiento.
-
O
Offset imposible en el
siguiente papel.
¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo
de papel que no se puede desplazar
(offset)?
Seleccione [Selección de papel] para
seleccionar el papel disponible.
Seleccione [Continuar] para imprimir sin
utilizar la función de desplazamiento.
6-26
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-18
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
P
Poco tóner.
(Sustituir al vaciarse.)
- Ha casi llegado el momento de sustituir
el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo
cartucho de tóner.
10-4
Preparándose...
- La máquina se está ajustando para
mantener su calidad. Espere.
-
Punto de acceso no
detectado.
- Compruebe si el punto de acceso se ha
configurado correctamente.
2-15
R
Reemplace todos orig y
presione [Continuar].
- Retire los originales del alimentador de
originales, póngalos en el orden original
y colóquelos de nuevo. Seleccione
[Continuar] para reanudar la impresión.
Seleccione [Cancelar] para cancelar el
trabajo.
-
Registrar con Google
Cloud Print. ¿Está
seguro?
- Se muestra este mensaje cuando la
máquina recibe la solicitud de registro
de Google Cloud Print. Seleccione la
tecla [Sí] para registrar la impresora
como dispositivo de Google Cloud Print.
Seleccione la tecla [No] para cancelar el
registro.
5-46
Restric contabilidad
trabajos excedida.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado.
Seleccione [Fin].
-
Retirar originales del
alimentador de doc.
¿Queda algún original en el alimentador
de originales?
Extraiga los originales del alimentador
de originales.
11-32
Revisar el procesador de
documentos.
¿Está abierto el procesador de
documentos?
Cierre el procesador de documentos. 11-32
Revise caja de tóner
residual.
- La caja de tóner residual no está
colocada correctamente. Colóquela de
forma correcta.
10-7
¿Está llena la caja de tóner residual? Sustituya la caja de tóner residual. 10-7
S
Se excedió envío de
trabajos.
- El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Seleccione [Fin]. Se
cancelará el trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
-
Se produjo error en
depósito #.
- Quite el depósito indicado. Seleccione
[Sgte. >] para seguir las instrucciones.
-
Separador de trabajos está
lleno de papel.
¿Se ha superado la capacidad máxima
de la bandeja del separador de
trabajos?
Siga las instrucciones que se indican en
la máquina y quite papel de la bandeja
del separador de trabajos.
-
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-19
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
Solo hay disponible un
destino para la RX de
sondeo de FAX. Vuelva a
introducir el destino.
¿Especificó varios contactos para la
recepción de sondeo?
Solo se puede especificar un contacto
en el momento de la recepción de
sondeo. Vuelva a especificar el
contacto.
-
Sustituya MK.
- Es necesario sustituir las piezas del kit
de mantenimiento después de imprimir
300.000 páginas y se debe ocupar de
dicha tarea un servicio profesional.
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
-
T
Temperatura alta. Ajustar
temp. ambiente.
- Ajuste la temperatura y la humedad de
la sala.
-
Temperatura baja. Ajustar
temp. ambiente.
- Ajuste la temperatura y la humedad de
la sala.
-
Tóner desconocido
instalado. PC [C][M][Y][K]
¿Coinciden las especificaciones locales
del cartucho de tóner instalado con las
de la máquina?
Instale el cartucho especificado. 10-4
Tóner no original
¿El cartucho de tóner instalado es de
nuestra marca?
No seremos responsables de ningún
daño ocasionado por el uso de
suministros de terceros en esta
máquina.
10-4
Tóner vacío.
- Sustituya el cartucho de tóner. 10-4
U
Utiliz bypass para impr sig
tipo papel.
- Coloque el papel mostrado en la
pantalla y pulse [Continuar].
-
Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
11-20
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
Respuestas al error de envío
El error de envío mostrado en la pantalla es el siguiente.
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas Página de
referencia
1101
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Comprobar el nombre de host del servidor SMTP en
Embedded Web Server RX.
2-47
Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. 5-18
Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. 5-16
1102
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el
nombre de dominio.
• Nombre de host
•Ruta
5-16
No se pudo enviar el e-mail. Comprobar lo siguiente en Embedded Web Server RX.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
SMTP
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
POP3
• Tam. lím. e-m
2-47
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el
nombre de dominio.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
5-18
1103
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión
NOTA
Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el
nombre de dominio.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
5-16
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.
•Ruta
• Permisos de uso compartido de carpeta del
destinatario
5-18
1104
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe la dirección de correo electrónico.
NOTA
Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el
mensaje de e-mail.
5-15
11-21
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
1105
Error al enviar a través de SMB. Comprobar la siguiente configuración.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asignación de tecla de
función] > [Menú] > [Almac. archivo] > [Asistente de
configuración rápida] >
[SMB Cliente (Transmisión)].
5-16
No se pudo enviar el e-mail. Seleccione [Enviar] en la configuración SMB de
Embedded Web Server RX.
2-47
Error al enviar a través de FTP. Comprobar la siguiente configuración.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asignación de tecla de
función] > [Menú] > [Almac. archivo] > [Asistente de
configuración rápida] >
[Tipo de función]
5-18
1106
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Comprobar la dirección del remitente de SMTP en
Embedded Web Server RX.
2-47
1131
Error al enviar a través de FTP. Active SSL.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asignación de tecla de
función] > [Menú] > [Informe] > [Imprimir]
5-18
1132
Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
• ¿Está disponible FTPS?
• ¿Está disponible la encriptación?
—
2101
Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
—
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre de host y dirección IP
• Número de puerto
—
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Comprobar la red y Embedded Web Server RX.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
• Nombre de servidor SMTP
2-47
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas Página de
referencia
11-22
Solución de problemas > Respuestas a los mensajes
2102
2103
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
• ¿Está disponible FTP?
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
2201
2202
2203
2231
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Error al enviar a través de FTP.
Error al enviar a través de SMB.
Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
2204
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Comprobar el límite de tamaño de e-mail de SMTP en
Embedded Web Server RX.
2-47
3101
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe los métodos de autenticación del remitente y
destinatario.
—
Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
—
3201
Error al enviar el mensaje de
correo electrónico.
Compruebe el método de autenticación de usuario SMTP
del destinatario.
—
0007
4201
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo. Si
este error se produce varias veces, anote el código de
error mostrado y póngase en contacto con el servicio
técnico.
2-10
Código
de error
Mensaje Acciones correctivas Página de
referencia
11-23
Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento
Ajuste/mantenimiento
Descripción general de Ajuste/mantenimiento
Si existe un problema de imagen y aparece el mensaje de ejecutar ajuste o el menú de mantenimiento, ejecute Ajuste/
mantenimiento en el Menú Sistema.
En la tabla de abajo se indica el elemento relativo a cada procedimiento.
Ajuste de curva de tonos
Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, la
densidad de las imágenes impresas puede diferir de la del original. Ejecute esta función para garantizar la coherencia
con el matiz de color del original.
Durante el ajuste se imprimen un total de dos páginas de patrón (n.º 1 y 2). Los patrones impresos se leen de forma
secuencial durante el ajuste.
1
Cargue papel.
2
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Ajuste/mantenimiento] > [Ajuste de curva de tonos].
Menú Descripción Página de
referencia
Ajuste de curva de tonos
Ajuste la curva de tonos de la imagen impresa. 11-23
Actualiz. tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en
la imagen.
11-25
IMPORTANTE
• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.
Precauciones sobre la carga de papel (3-16)
• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
• Compruebe que el papel cargado no sobrepasa el indicador de nivel.
• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura del papel, el papel
puede torcerse o atascarse.
11-24
Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento
3
Realice el ajuste.
1 Seleccione [Inicio].
Se imprime un patrón. Compruebe que el número "1" se imprime al final del patrón.
2 Tal como se muestra en la ilustración, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de exposición, con el
borde con las flechas hacia la parte de atrás. Después, cierre el soporte de originales.
3 Seleccione [Inicio].
Se lee el patrón y comienza el ajuste.
Se imprime el segundo patrón.
4 Compruebe que el número se imprime al final del patrón y después repita los pasos del 2 al 3 dos veces para
leer los patrones 2 y 3.
5 Seleccione [Aceptar] en la pantalla de ajuste y confirmación.
1 2
11-25
Solución de problemas > Ajuste/mantenimiento
Actualiz. tambor
Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Ajuste/mantenimiento] > [Actualiz. tambor].
2
Ajuste según sea necesario.
Seleccione [Inicio]. Empieza el procedimiento de actualización del tambor.
NOTA
La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización del tambor
cuando haya terminado la impresión.
11-26
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Cómo solucionar los atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, se detiene la impresión y aparece el mensaje de abajo en el panel digital junto con
una indicación de la ubicación en la que se ha producido el atasco de papel.
Atasco de papel.
Consulte estos procedimientos para quitar el papel atascado.
Indicadores de ubicación del atasco
Si se produce un atasco de papel, se muestran en el panel digital la ubicación del atasco y las instrucciones para
solucionarlo.
1 Muestra la ubicación del atasco de papel.
2 Muestra el paso anterior.
3 Muestra el paso siguiente.
4 Muestra el procedimiento para quitar el
papel.
5 Al seleccionar la tecla [Est./Canc. Trab.],
quedará seleccionada la opción [Retener].
Al seleccionar [Retener], se muestra la
pantalla de estado, que puede usar para
comprobar el estado de los trabajos.
6 Al seleccionar [Mostrar Error], se volverá a
la ayuda para solucionar atascos de papel.
Indicador de ubicación del
atasco de papel
Ubicación del atasco de papel Página de
referencia
1
Bypass 11-27
2
Cubierta derecha 1 11-28
3
Depósito 1 11-30
4
Cubierta derecha 3 11-31
10:10
JAM 0001
Atasco de papel.
< Atrás Sgte. >
1/3
Solucionar el atasco de papel
del depósito 1.
Pulsar [Siguiente >] para
VHJXLUODVLQႋUXFFLRQHV
Estado/Cancelación de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/5
CerrarMostrar
Error
2
4
3
1
6
1
2
2
7
2
3
5
6
4
10:10
JAM 0001
Atasco de papel.
< Atrás Sgte. >
1/3
Solucionar el atasco de papel
del depósito 1.
Pulsar [Siguiente >] para
VHJXLUODVLQႋUXFFLRQHV
11-27
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina
reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.
Solución de atascos de papel en el bypass
1
Retire el papel atascado.
2
Retire todo el papel.
3
Vuelva a colocar el papel.
5
Depósito 2 11-30
6
Depósito 3 11-30
7
Alimentador de originales 11-32
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la
máquina. Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
Indicador de ubicación del
atasco de papel
Ubicación del atasco de papel Página de
referencia
11-28
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Solución de atascos de papel en la cubierta derecha 1
1
Abra la cubierta derecha 1.
2
Retire el papel atascado.
3
Abra la cubierta del fusor (a) y retire el papel atascado.
PRECAUCIÓN
La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el
peligro de quemarse.
11-29
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
4
Abra la unidad dúplex.
5
Retire el papel atascado.
6
Cierre la cubierta derecha 1.
11-30
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Solución de atascos de papel en los depósitos 1, 2 y 3
Aquí, a modo de ejemplo, se explicará el procedimiento relativo al depósito 1.
1
Tire del depósito 1 hacia fuera hasta que se detenga.
2
Retire el papel atascado.
3
Vuelva a introducir el depósito 1.
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la
máquina. Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
11-31
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
Solución de atascos de papel en las cubiertas derechas 2, 3
1
Abra la cubierta derecha 3.
2
Retire el papel atascado.
3
Abra la cubierta derecha 2.
PRECAUCIÓN
• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la
máquina. Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
11-32
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
4
Retire el papel atascado.
5
Cierre la cubierta derecha 2, 3.
Solución de atascos de papel en el alimentador de originales
1
Retire los originales de la bandeja de originales.
PRECAUCIÓN
Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la
máquina. Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.
11-33
Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel
2
Abra la cubierta frontal y retire el papel atascado.
3
Abra la unidad de doble cara C y retire el papel atascado.
4
Gire el pomo B hacia la izquierda para alimentar el papel atascado y quitarlo.
5
Cierre la cubierta superior.
C
B
12-1
Apéndice >
12 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Equipo opcional ............................................................................................................................................... 12-2
Descripción general del equipo opcional ............................................................................................... 12-2
Aplicaciones opcionales ........................................................................................................................ 12-8
Inicio del uso de una aplicación ............................................................................................................. 12-8
Comprobación de los detalles de una aplicación ................................................................................... 12-9
Método de introducción de caracteres ........................................................................................................... 12-10
Pantallas de introducción ..................................................................................................................... 12-10
Introducción de caracteres ................................................................................................................... 12-11
Especificaciones ............................................................................................................................................ 12-20
Máquina ............................................................................................................................................... 12-20
Funciones de copia .............................................................................................................................. 12-22
Funciones de impresora ...................................................................................................................... 12-23
Funciones de escáner ......................................................................................................................... 12-24
Alimentador de originales .................................................................................................................... 12-24
Depósito de papel (500 hojas x 2) ....................................................................................................... 12-25
Glosario .......................................................................................................................................................... 12-26
12-2
Apéndice > Equipo opcional
Equipo opcional
Descripción general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.
(1)PF-470(2)PF-471
(3)IB-36
(4)Card Authentication Kit (B)
(8)IB-50
(7)HD-6/HD-7
(9)IB-51
(5)Fax System 13
(6)Expansion Memory
12-3
Apéndice > Equipo opcional
(1)PF-470 <Depósito de papel (550 hojas×1)>
En la impresora se pueden instalar dos depósitos adicionales idénticos al depósito de la impresora. La capacidad del
papel y el método de carga son los mismos que los de los depósitos estándar.
Carga en el depósito 1 (a 3) (3-18)
(2)PF-471 <Depósito de papel (550 hojas×2)>
En la impresora se pueden instalar dos depósitos adicionales idénticos al depósito de la impresora. La capacidad del
papel y el método de carga son los mismos que los de los depósitos estándar.
Carga en el depósito 1 (a 3) (3-18)
(3)IB-36 <Kit de interfaz de red inalámbrica>
Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 65 Mbps) e
IEEE802.11 g/b. Además, permite la impresión en red con el enrutador LAN inalámbrico porque es compatible con Wi-
Fi Direct. Estándar en modelos para EE.UU.
(4)Card Authentication Kit(B) <Card Authentication Kit>
Opción Card Authentication Kit La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para
ello, se necesita registrar la información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente.
Card Authentication Kit(B) Operation Guide
(5)FAX System 13 <Kit de FAX>
Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como fax en
red si se usa con otro PC.
Guía de uso de FAX
(6)Memoria de expansión
La memoria de expansión permite realizar impresiones más complejas y acelera el procesamiento de los trabajos de
impresión. La memoria de expansión opcional proporciona 2.048 MB de memoria y se puede ampliar hasta 3.072 MB.
Precauciones sobre la manipulación de la memoria
La carga electrostática que se forma en el cuerpo por el contacto con ropa, carpetas y otros objetos es un gran enemigo
de la memorias de chip. Para proteger la memoria del daño causado por las descargas electrostáticas, toque un tapón
de agua o algún objeto metálico para descargar la electricidad del cuerpo antes de instalar la memoria de expansión. Si
es posible, lleve una muñequera antiestática o adopte otras medidas para evitar las descargas electroestáticas.
IMPORTANTE
Si está instalado PF-470 o PF-471, se debe instalar el kit de prevención de caídas.
12-4
Apéndice > Equipo opcional
Instalación o sustitución de la memoria
1
Apague la máquina.
Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y cualquier cable conectado a la máquina.
2
Retire las cubiertas.
3
Instale la memoria.
1 Extraiga la memoria de expansión del embalaje.
2 Con los terminales de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte cortada del terminal
con la lengüeta de la ranura e insértela directamente en un ángulo.
3 Gire con cuidado la memoria insertada hacia la máquina.
4 Vuelva a colocar las cubiertas quitadas al principio de este procedimiento.
Extracción de la memoria de expansión
Para extraer la memoria de expansión que se ha instalado, quite la cubierta derecha de la máquina. Presione con
cuidado sobre los dos topes de la ranura y luego extraiga la memoria de expansión de la ranura.
Comprobación de la memoria de expansión
Si la memoria de expansión está instalada mal, aparecerá el siguiente mensaje: "Fallo de la máquina.". Reinstale la
memoria para borrar el error. Puede comprobar si la memoria de expansión está instalada correctamente imprimiendo
una página de estado.
[Imprimir informe] (8-5)
IMPORTANTE
Antes de insertar la memoria, asegúrese de que el interruptor de encendido de la máquina está en posición de
apagado.
12-5
Apéndice > Equipo opcional
(7)HD-6/7 <Almacenamiento de gran capacidad: SSD>
El SSD (dispositivo de estado solido) se utiliza para almacenar datos de impresión. Si instala el disco duro en la
máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en el mismo. La instalación de un SSD permite usar
las funciones del buzón de documentos.
Uso de buzones de documentos (3-49)
Instalación de SSD
1
Apague la máquina.
Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y cualquier cable conectado a la máquina.
2
Retire las cubiertas.
OPT2/
NETWORK
12-6
Apéndice > Equipo opcional
3
Instale el SSD.
1 Saque el SSD del embalaje.
2 Inserte el SSD en la ranura para interfaz opcional.
3 Fíjelo con los dos (2) tornillos.
12-7
Apéndice > Equipo opcional
4 Vuelva a colocar las cubiertas quitadas al principio de este procedimiento.
(8)IB-50 <Kit de interfaz de red>
El Kit de interfaz de red proporciona una conexión a alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. IB-50 es
compatible con AppleTalk, Netware y protocolos convencionales similares.
Solo admite la función mínima de las utilidades estándar.
(9)IB-51 <Kit de interfaz de red inalámbrica>
Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 300 Mbps) y 11
g/b. IB-51 es compatible con AppleTalk, Netware y protocolos convencionales similares.
Solo admite la función mínima de las utilidades estándar.
La utilidad de configuración de IB-51 es compatible con el sistema operativo Windows y con Mac OS X.
(10)Data Security kit(E) <Data Security Kit>
El Data Security Kit sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento del disco duro
para que no puedan recuperarse. Además, este kit encripta los datos antes de almacenarlos en el SSD. Garantiza así
una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones normales.
(11)UG-33 <Opción ThinPrint>
Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.
12-8
Apéndice > Equipo opcional
Aplicaciones opcionales
A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.
*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.
Inicio del uso de una aplicación
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > Función opcional.
2
Seleccione la aplicación que desee > [Activar].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].
3
[Oficial] > [Sgte. >] > Introduzca la clave de licencia. > [Aceptar].
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introducción de clave
de licencia no aparece, vaya al paso 4.
Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
4
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
Aplicación
Data Security Kit
Card Authentication Kit
*1
Opción ThinPrint
*1
NOTA
• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba,
varían de aplicación a aplicación.
• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la
aplicación.
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
• Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
• Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
NOTA
• Si inició el Data Security Kit o la Opción ThinPrint e introdujo la clave de licencia, debe apagar la máquina y
después volver a encenderla.
• En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada.
12-9
Apéndice > Equipo opcional
Comprobación de los detalles de una aplicación
1
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > Función opcional.
2
Seleccione [ ] para la aplicación cuya información detallada desea comprobar.
Seleccione [+].
Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.
En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.
Para ampliar el período de prueba, seleccione [Imprimir tras cambiar configuración] > [Sí].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se
indican abajo.
• Nombre de usuario de inicio de sesión
P-2540i MFP: 2500
• Contraseña inicio sesión
P-2540i MFP: 2500
Descripción
Nombre de función
Licencia
Periodos restantes
Fecha de vencimiento
Estado operativo
12-10
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
Distribución del teclado
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y
"AZERTY". Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador], [Configuración común] y, a continuación,
[Distribución del teclado] para elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como
ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1
Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2
Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.
3
[Cancelar] Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a
la pantalla anterior a la entrada efectuada.
4
[< Atrás] Seleccione esta tecla para volver a la pantalla anterior.
5
[OK] / [Sgte. >] Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y
pasar a la siguiente pantalla.
6
Tecla Introducir Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.
7
Tecla Espacio Seleccione esta tecla para insertar un espacio.
8
Tecla Eliminar Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda
del cursor.
9
[Ingreso] / [Limite] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
10
Teclas de cursor Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
11
[A/a] / [A/a] Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
12
[ABC] / [Símbolo] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
símbolos o números, seleccione [Symbol].
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
Abc
Elim.
3
32
A/a
AÁB
1
2
35
11
10
8
7
6
9
12
4
12-11
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, seleccione [A/a]. Para cambiar de mayúsculas a minúsculas,
seleccione [A/a].
2
Escriba "A-1".
Para introducir números o símbolos, seleccione [ABC] para mostrar [Symbol].
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
13
[ ]/[ ] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
AB
Elim.
2
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
3
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
123
ņ
13
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
L
Elim.
1
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List
Elim.
5
32
A/a
AÁB
2
5
7
6
4
1, 3
8
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
List A
Elim.
6
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
ņ
2
4
1
3
12-12
Apéndice > Método de introducción de caracteres
3
Registre los caracteres introducidos.
Seleccione [Sgte. >]. Los caracteres introducidos se registran.
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
ņ
12-13
Apéndice > Papel
Papel
En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja
de papel, consulte:
Máquina (12-20)
Especificaciones básicas del papel
Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apéndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o podría
arrugarse.
Papel admitido
Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones básicas del papel admitido en esta máquina
En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener más información.
No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Criterios Especificaciones
Gramaje
Depósitos: De 60 a 13 g/m
2
Bypass: De 45 a 256 g/m
2
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las esquinas
90° ±0,2°
Contenido de humedad
De 4 a 6%
Contenido de celulosa
80% o más
NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más
adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja
papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión
y contenga niveles bajos de polvo de papel.
12-14
Apéndice > Papel
Papel apropiado
Esta sección incluye directrices para la selección del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá
copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o
el fusor.
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.
Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán
como máximo el 20% del contenido total.
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de área. Si el papel pesa demasiado o es demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar
atascos de papel que provocarían un desgaste excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el
grosor) pueden provocar la alimentación simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de
impresión si el tóner no se adhiere correctamente.
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.
El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intención de utilizar el papel durante un tiempo.
• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que
no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.
• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48
horas.
• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
12-15
Apéndice > Papel
Otras especificaciones del papel
Porosidad
La densidad de las fibras del papel.
Rigidez
El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.
Curvatura
En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de
fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la curvatura
quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad estática
Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja papel que pueda
descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.
Blancura
La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más nítidas y
claras.
Calidad
Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas, los
bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje
Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería haberse
tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales
No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones básicas. Si utiliza
estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.
• Papel satinado
• Papel con filigrana
• Papel con superficies irregulares
• Papel perforado
Tamaños de papel admitidos en esta máquina
La máquina admite papel de los siguientes tamaños.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.
• A3 (297 × 420 mm)
• A4 (297 × 210 mm)
• A5 (210 × 148 mm)
• A6 (148 × 105 mm) *1
• B4 (257 × 364 mm)
• B5 (257 × 182 mm)
• B6 (182 × 128 mm) *1
• 216 × 340 mm
12-16
Apéndice > Papel
• Ledger
•Letter
• Legal
• Statement
• Executive (7-1/4 × 10-1/2") *1
• Oficio II
• Folio (210 × 330 mm)
• 8K (273 × 394 mm)
• 16K (273 × 197 mm)
• ISO B5 (176 × 250 mm) *1
• Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2") *1
• Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8") *1
• Sobre #6 3/4 (3-5/8 × 6-1/2") *1
• Sobre Monarch (3-7/8 × 7-1/2") *1
• Sobre DL (110 × 220 mm) *1
• Sobre C5 (162 × 229 mm) *1
• Sobre C4 (229 × 324 mm) *1
• Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm) *1
• Oufuku hagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm) *1
• Youkei 4 (105 × 235 mm) *1
• Youkei 2 (114 × 162 mm) *1
• Personaliz (Bypass: de 98 × 148 a 297 × 432 mm) *1
*1 Solo se puede usar con el bypass.
Papel especial
Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.
Papel especial admitido en esta máquina
• Transparencias OHP
• Papel preimpreso
• Papel fino
• Papel reciclado
• Papel fino
• Membrete
• Papel coloreado
• Papel perforado
•Sobres
• Hagaki (Cartulina)
• Papel grueso
• Etiquetas
• Papel de alta calidad
12-17
Apéndice > Papel
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o
impresoras de página (como las impresoras láser). Utilice el bypass para las transparencias, los sobres, las cartulinas y
el papel de etiquetas.
Selección de papel especial
Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará
considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.
Transparencias OHP
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la
máquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.
Etiquetas
Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.
Resistencia térmica
Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C
Grosor
De 0,100 a 0,110 mm
Material
Poliéster
Precisión en cuanto a
dimensiones
±0,7 mm
Simetría de las esquinas
90° ±0,2°
Hoja superior
Capa adhesiva
Hoja de protección
12-18
Apéndice > Papel
Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Hagaki (Cartulina)
Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina), airéelo y alinee los bordes. El papel Hagaki (Cartulina) se debe alimentarse
desde el bypass con la cara de impresión hacia abajo, o bien, desde el depósito y el depósito de papel opcional con la
cara de impresión hacia arriba. Si el papel Hagaki (Cartulina) está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime en
papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener problemas de atascos.
Utilice papel Oufuku hagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles
Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos
bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un
par de veces con una regla.
Sobres
Los sobres se deben alimentar desde el bypass con la cara de impresión hacia arriba.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.
Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
Criterios Especificaciones
Gramaje de hoja superior
De 44 a 74 g/m²
Gramaje básico (gramaje
general del papel)
De 104 a 151 g/m²
Grosor de hoja superior
De 0,086 a 0,107 mm
De 0,115 a 0,145 mm
De 0,115 a 0,145 mm
Contenido de humedad
De 4 a 6% (compuesto)
No permitidoPermitido
Hoja
superior
Hoja de
protección
Bordes mal
acabados
Bordes mal
acabados
12-19
Apéndice > Papel
• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños
graves.
• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.
• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso, airéelo y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes ásperos creados por una
cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel Hagaki (Cartulina),
colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime
sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.
Especificaciones básicas del papel admitido en esta máquina (12-13)
Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.
Especificaciones básicas del papel admitido en esta máquina (12-13)
La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No
utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.
Especificaciones básicas del papel admitido en esta máquina (12-13)
NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel con el borde delantero elevado algunos milímetros.
NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de
la impresión es satisfactoria.
12-20
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Máquina
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
NOTA
Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:
Guía de uso de FAX
Elemento Descripción
Tipo
Escritorio
Método de impresión
Electrofotografía mediante láser de semiconductores, sistema de tambor único
Gramaje papel Depósito
De 60 a 163 g/m
2
Bypass
De 45 a 256 g/m
2
Tipo de papel Depósito
Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Pergamino, Rugoso, Membrete, Color,
Perforado, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
(Dúplex: Igual que en el modo a una cara, excluido Pergamino)
Bypass
Normal, Transp., Preimpreso, Etiquetas, Bond, Reciclado, Pergamino, Rugoso,
Membrete, Color, Perforado, Sobre, Cartulina, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1
a 8
Tamaño de papel Depósito
A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal, Statement, Oficio II, 216×340 mm,
Folio, 8K, 16K
Bypass
A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, 216×340 mm, Ledger, Letter, Legal, Statement,
Executive, Oficio II, Folio, 8K, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,
Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki (Cartulina), Oufuku
Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz (de 98 x 148 a 297
x 432 mm)
Área imprimible
El margen de impresión superior es de 4,5 ± 1,5 mm, el inferior es de 3 ± 2,5
mm; y los laterales de 4 mm.
Tiempo de
calentamiento
(23 °C / 73,4 °F,
60%)
Encendido
20 segundos o menos (modelo para EE.UU: 21 segundos o menos)
Bajo consumo
8 segundos o menos
Reposo
13,9 segundos o menos
Capacidad de
papel
Depósito
500 hojas (80 g/m
2
)
*1
Bypass
100 hojas (tamaño A4/Letter o más pequeño, 80 g/m
2
)
25 hojas (tamaño mayor de A4/Letter, 80 g/m
2
)
Capacidad de
bandeja de salida
Bandeja interna
250 hojas (80 g/m
2
)
Separador de
trabajos
50 hojas (80 g/m
2
)
Sistema de escritura de imágenes
Láser de semiconductores y electrofotografía
Memoria
Estándar: 1.024 MB (1,0 GB), máximo: 3.072 MB (3,0 GB)
12-21
Apéndice > Especificaciones
*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.
*2 Es estándar en los modelos para EE.UU.
*3 Uso de la ranura 2 para el sistema de FAX.
Interfaz Estándar
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (compatible con 1000Base-T/100Base-TX/10BASE-T
[IPv6IPv4IPSec], 802.3az)
Host USB: 2 (Ranura para memoria USB)
LAN inalámbrica: 1
*2
Opción
eKUIO: 2
(Para montaje de HD-6/HD-7/FAX System
*3
/IB-50/IB-51)
Entorno
de
funcionamiento
Temperatura
De 10 a 32,5 °C/De 50 a 90,5 °F
Humedad
De 10 a 80%
Altitud
3.500 m/11.482 pies máximo
Luminosidad
1.500 lux máximo
Dimensiones (an. × pr. × al.)
(sin alimentador de originales)
23,23 × 23,23 × 27,09"
590 x 590 x 688 mm
Peso
(sin cartucho de tóner)
Aprox. 108,0 libras/Aprox. 49 kg
Espacio necesario (an. x pr.)
(con bypass)
34,37 x 23,23"
873 x 590 mm
Fuente de alimentación
Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V (60 Hz, 9,8 A)
Modelo de especificaciones de 230 V: De 220 a 240 V (50 Hz 5,5 A)
El consumo eléctrico del producto en
estado de espera y conectado en red
(si están conectados todos los
puertos de red).
La información está disponible en los sitios web siguientes.
http://www.triumph-adler.com/C125713A00471CCE/direct/environment
http://www.triumph-adler.de/C125713A00471CCE/direct/umwelt
http://www.utax.de/C12571260052E282/direct/umwelt-energieverbrauch-
sicherheit
http://www.utax.de/C12571260052E282/direct/environment
Opciones
Equipo opcional (12-2)
Elemento Descripción
12-22
Apéndice > Especificaciones
Funciones de copia
Elemento Descripción
Velocidad de copia
Alimentación desde
depósito
Alimentación desde
bypass
A4/Letter 25 hojas/min 17 hojas/min
A4-R/Letter-R 18 hojas/min 14 hojas/min
A3/Ledger 12 hojas/min 11 hojas/min
B4/Legal 12 hojas/min 11 hojas/min
B5 25 hojas/min 17 hojas/min
B5-R 16 hojas/min 14 hojas/min
A5-R 12 hojas/min 12 hojas/min
A6-R - 12 hojas/min
Tiempo para la 1ª copia
(A4, colocación en cristal de
exposición, alimentación desde
depósito)
5,8 segundos o menos
Nivel de zoom
Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%
Modo automático: Zoom preestablecido
Copia continua
De 1 a 999 hojas
Resolución
600 × 600 ppp
Tipos de originales admitidos
Hoja, libro, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: A3/Ledger)
Sistema de alimentación de
original
Fijo
12-23
Apéndice > Especificaciones
Funciones de impresora
*1 Estándar en modelos para EE.UU.
Elemento Descripción
Velocidad de impresión (una cara)
Alimentación desde
depósito
Alimentación desde
bypass
A4/Letter 25 hojas/min 17 hojas/min
A4-R/Letter-R 18 hojas/min 14 hojas/min
A3/Ledger 12 hojas/min 11 hojas/min
B4/Legal 12 hojas/min 11 hojas/min
B5 25 hojas/min 17 hojas/min
B5-R 16 hojas/min 14 hojas/min
A5-R 12 hojas/min 12 hojas/min
A6-R - 12 hojas/min
Velocidad de impresión (dos caras)
Alimentación desde
depósito
Alimentación desde
bypass
A4/Letter 22 hojas/min 17 hojas/min
A4-R/Letter-R 9 hojas/min 8 hojas/min
A3/Ledger 8 hojas/min 7 hojas/min
B4/Legal 8 hojas/min 7 hojas/min
B5 22 hojas/min 17 hojas/min
B5-R 10 hojas/min 9 hojas/min
A5-R 12 hojas/min 12 hojas/min
Tiempo para realizar la primera
impresión (A4, alimentación desde
depósito)
5,8 segundos o menos
Resolución
600 × 600 ppp, Fino 1200
Sistema operativo
Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows
Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016, Mac OS X
(10.5 o superior)
Interfaz
Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (compatible con 10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T
[IPv6, IPv4, IPSec], 802.3a)
LAN inalámbrica (opción): 1 (Para montaje de IB-36)
*1
Lenguaje de descripción de página
PRESCRIBE
Emulaciones
PCL6 (PCL5c/ PCL-XL), KPDL3, AES, PDF, XPS, OpenXPS
12-24
Apéndice > Especificaciones
Funciones de escáner
*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)
*2 Es estándar en los modelos para EE.UU.
*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows 8,
Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016
Alimentador de originales
*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales.
Depósito de papel (500 hojas)
Elemento Descripción
Resolución
600×600 ppp, 400×400 ppp, 200×400 ppp, 300×300 ppp, 200×200 ppp,
200×100 ppp
Formato de archivo
TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS, PDF (compresión MMR/JPEG)
Velocidad de escaneado
*1
(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de
imagen: original de texto/foto)
Símplex:
B/N 50 imágenes/min, Color 50 imágenes/min
Dúplex:
B/N 16 imágenes/min, Color 16 imágenes/min
Interfaz
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
LAN inalámbrica (opción): 1 (Para montaje de IB-36)
*2
Sistema de transmisión
SMB, SMTP, SMTP sobre SSL, FTP, FTP sobre SSL, TWAIN
*3
, WIA
*3
, WSD
Elemento Descripción
Método de alimentación del original
Alimentación automática
Tipos de originales admitidos
Originales en hojas sueltas
Tamaño de papel
Máximo: A3/ Ledger (Personaliz: 297 x 432 mm, Tamaño largo: 297 x 1.900 mm)
Mínimo: A5-R/ Statement-R (Personaliz: 140 x 182 mm)
Gramaje papel
1 cara: De 45 a 160 g/m
2
2 caras: De 50 a 120 g/m
2
Capacidad de carga
50 hojas o menos (de 50 a 80 g/m
2
)
*1
Elemento Descripción
Método de suministro de papel
Alimentador de rodillo de fricción
(Número de hojas: 500, 80 g/m
2
, 1 depósito)
Tamaño de papel
A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal, Statement, Oficio II, 216×340 mm,
Folio, 8K, 16K
Papel admitido
Gramaje: De 60 a 163 g/m
2
Tipos de papel: Normal, Reciclado, Material
Dimensiones (an. × pr. × al.)
23,23 × 23,19 × 13,86"
590 × 589 × 352 mm
Peso
Aprox. 45,9 libras / Aprox. 20,8 kg
12-25
Apéndice > Especificaciones
Depósito de papel (500 hojas x 2)
Elemento Descripción
Método de suministro de papel
Alimentador de rodillo de fricción
(Número de hojas: 500, 80 g/m
2
, 2 depósitos)
Tamaño de papel
A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal, Statement, Oficio II, 216×340 mm,
Folio, 8K, 16K
Papel admitido
Gramaje: De 60 a 163 g/m
2
Tipos de papel: Normal, Reciclado, Material
Dimensiones (an. × pr. × al.)
23,23 × 23,19 × 13,86"
590 × 589 × 352 mm
Peso
Aprox. 46 libras / Aprox. 21 kg
12-26
Apéndice > Glosario
Glosario
Elemento Explicación
Accesibilidad
Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancia-
nas o personas discapacitadas física o visualmente. El panel táctil se puede ajustar en dos ángulos.
Apple Talk
AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de otro equipo
en la misma red AppleTalk.
Auto-IP
Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al ini-
ciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una
dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reserva-
das para Auto-IP y se asignan automáticamente.
Ayuda
La tecla ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de
cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para
que la máquina funcione correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada
del panel digital.
Bonjour
Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta auto-
máticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP
estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener
que especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paque-
tes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que
el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall están
configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es esta-
ble, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excep-
ciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP
Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.
Buzón de trabajos
La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a los usua-
rios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de controles
de la impresora.
Buzón personalizado
La función de buzón personalizado almacena datos de impresión de los distintos usuarios en la
impresora y permite a los usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almace-
nados con el panel de controles de la impresora.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice este
bypass en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina), transparencias o etique-
tas.
Controlador de la
impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controla-
dor de la impresora para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina.
Instale el controlador de la impresora en el ordenador conectado a la máquina.
DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direccio-
nes IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la
carga de gestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes
individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos
usados para transferir información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al ser-
vidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo IPv6.
Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automática, la carga de trabajo
de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer un con-
trol de cierre sobre la asignación de direcciones IP.
Dirección IP
Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador espe-
cífico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de
números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar compren-
dido entre 0 y 255.
12-27
Apéndice > Glosario
Disco RAM
Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la cantidad de
memoria que desee del total de la memoria de la impresora como un disco RAM para usar funciones
como clasificación electrónica (tiempo de impresión inferior).
Emulación
La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La
impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).
Enhanced WSD
Servicios web de propiedad.
Enviar como E-mail
Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo
adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individual-
mente.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar
compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la
mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es
decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536
niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer
Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto
con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Fuente de contorno
Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con expresiones numé-
ricas y ampliarlos o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar los valores numéricos de estas
expresiones. La impresión permanece clara incluso al ampliar las fuentes, ya que los caracteres se
definen con contornos representados por expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de la
fuente en pasos de 0,25 a 999,75 puntos.
Gateway predetermi-
nado
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida
(gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway
específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway
predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permi-
tir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del
protocolo HTTP que sirve para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impreso-
ras ubicadas de forma remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP junto con el
servidor SSL y la autenticación del cliente, además de la encriptación.
KPDL (Kyocera Page
Description Language)
El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
Máscara de subred
La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección
IP.
Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las sec-
ciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de
red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la pri-
mera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de red
se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la
dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un
prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la
dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred.
Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar ("Desactivado") la opción
"DHCP".
Modo EcoPrint
Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras
de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS
Extended User
Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más
avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para
redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más
apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como proto-
colo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.
Página de estado
La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de
impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.
Elemento Explicación
12-28
Apéndice > Glosario
PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term
preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha nor-
malizado como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para
impresión para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se está preparando una nueva parte:
ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office
Protocol 3)
Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en
Internet o en la intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes
flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La
primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impre-
sión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como actua-
lización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías de
implementación.
PPM (páginas por
minuto)
Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.
ppp (puntos por pul-
gada)
Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
RA (Sin estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante
ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA).
ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la
RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Spe-
cification".
Reposo automático
Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o
no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo,
el consumo eléctrico es mínimo.
Selección automática
de papel
Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la
impresión.
SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para
transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente genera-
ción del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el
problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionali-
dad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos.
TCP/IP (Transmission
Control Protocol/
Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros
dispositivos se comunican entre sí en una red.
Tiempo de espera salto
de página automático
Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los
siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre
el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto
no sucede cuando la última página no tiene ningún dato que deba imprimirse.
TWAIN (Technology
Without An Interesting
Name)
Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de ima-
gen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen
en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de pro-
gramas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.
USB (Universal Serial
Bus) 2.0
Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia
es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta veloci-
dad.
WIA (Windows Imaging
Acquisition,
adquisición de
imágenes de Windows)
Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP
desde cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía
hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente
las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.
Elemento Explicación
Índice-1
Índice
A
Accesibilidad 12-26
Acceso rápido
Edición de accesos rápidos 3-47
Accesos rápidos 3-47, 5-14
Edición y eliminación de accesos rápidos 3-48
Eliminar 3-48
Actualiz. tambor 8-61
Administración 9-5
Administración de inicio de sesión de usuario
Activación 9-5
Agregar un usuario 9-8
Autorización con código PIN 9-30
Autorización de usuario local 9-19
Autorización local 9-19
Cierre de sesión (Logout) 3-14
Config. autorización invitado 9-22
Configuración de bloqueo de cuenta de usuario 9-7
Configuración de inicio de sesión simple 9-26
Configuración tarjeta ID 9-29
Descripción de la administración de inicio de sesión
de usuario. 9-3, 9-5
FAX 9-18
Impresión 9-15
Inicio de sesión 3-13
Modificación de la información del usuario 9-12
Obt. propied. usuario red 9-24
TWAIN 9-16
WIA 9-17
Ahorro de recursos - Papel 1-16
AirPrint 5-46
Ajust. dens. fondo 6-18, 8-60
Ajustar XPS a página 6-50
Valores predeterminados 8-17
Ajuste de densidad 8-60
Ajuste/mantenimiento 8-60
Actualiz. tambor 8-61
Actualización de tambor 11-25
Ajuste de curva de tonos 8-61
Ajuste de nitidez 8-60
Corrección auto de color 8-61
Alimentador de originales
Carga de originales 5-4
Originales admitidos en el alimentador de originales
5-4
Almacenamiento de documentos en una memoria USB
5-48
Apagado 2-10
Aplicación 2-56, 8-26
Apple Talk 12-26
Archivo PDF 6-38
Asignación de tecla de función 3-
4, 8-20
Asistente config. rápida 2-26
Asunto/cuerpo de E-mail
Valores predeterminados 8-17
Auto rotación de imagen 6-30
Auto-IP 12-26
Configuración 8-36, 8-38
Autorización con código PIN 9-30
Autorización de grupo 9-19
Lista de grupos 9-20
Autorización local 9-19
Aviso de fin trabajo 6-31
Ayuda 12-26
B
Bonjour 12-26
Configuración 8-40
Borrado de datos 8-54
Buzón de documentos
Buzón de memoria externa 3-50
Buzón de trabajos 3-49
Buzón personalizado 3-49
Buzón de documentos/Memoria extraíble
Buzón de sondeo 8-24
Buzón personalizado 8-24
Buzón de trabajos 12-26
Buzón de copia rápida 5-43
Especificación del buzón de trabajos desde un PC y
almacenamiento del trabajo 4-11
Impresión privada 5-41
Revisar y retener 5-44
Buzón personalizado 12-26
Almacenamiento de documentos 5-35
Creación de un buzón 3-50
Eliminación de documentos 5-38
Eliminar buzón 3-54
Enviar 5-38
Impresión de documentos 5-45
Buzón trabajos
Retenc tbjo copia rápida 8-24
Bypass 2-4, 12-26
Carga de papel 5-7
Carga de sobres o cartulina 5-9
Tamaño y tipo de papel 8-10
C
Cable de alimentación
Conexión 2-9
Cable de LAN 2-8
Conexión 2-9
Cable USB
Conexión 2-9
Cables 2-8
Cancelación de la impresión 4-10
Cancelación de un trabajo de impresión 5-13
Cancelación del escaneado 5-26
Carga de originales 5-14
Alimentador de originales 2-3, 5-4
Carga de papel 10-9
Cartucho de tóner 2-4
Cierre de sesión (Logout) 3-14
Colocación de los originales
Cristal de exposición 5-3
Coloque los originales. 5-3
Color
Ajust. dens. fondo 6-18, 8-60
Índice-2
Combinar 6-22
Comprobación de la cantidad de tóner restante 7-12
Comprobación del contador 3-15
Configuración de usuario desconocido 9-50
Contabilidad cada trabajo 9-47
Contabilidad total tbjos. 9-46
Imp. informe contador 9-47
Por tamaño de papel 9-44
Comprobación y edición de los destinos 5-30
Conector de interfaz de red 2-5
Conector de interfaz USB 2-5
Conexión
Cable de alimentación 2-9
Cable de LAN 2-9
Cable USB 2-9
Conf. autorización grupo
Autorización de grupo 9-19
Config aviso término tbjo 8-6
Config contabilidad tbjos
Aplicar límite 9-36
Copia/impres 9-49
Config. autorización invitado 9-22
Autorización de invitado 9-22
Propiedad de invitado 9-23
Config. Bloq interfaz 8-52
Config. de papel 8-13
Config. de red
Config. de red alámbrica 2-13, 2-20
Configuración de NFC 2-22
Configuración de red inalámbrica 2-15
Configuración común 8-11
Asignación de tecla de función 8-20
Configuración original 8-12, 8-13
Gestión errores 8-19
Límite de número de copias 8-18
Medida 8-19
Mostrar estado/registro 8-20
Mostrar mensaje apagado 8-20
Nivel alerta de poco tóner 8-19
Pantalla predet. 8-11
Salida de papel 8-19
Sonido 8-11
Valores predet. Funciones 8-16
Configuración de correo electrónico 2-47
Configuración de depósito/bypass 8-9
Configuración de fax 8-25
Configuración de impresora 8-30
Configuración de inicio sesión simple
Inicio de sesión simple 9-26
Configuración de la fecha y hora 2-12
Configuración de red inalámbrica
Configuración 2-
15
Configuración de transmisión 8-30
Rellamar 8-23
Configuración del buzón de documentos 8-30
Configuración manual (IPv6) 8-37, 8-39
Configuración original / Config. de papel 8-12
Contab. trabajos
Acceso de contab. Trabajos 9-33
Agregar 9-34
Comprobación del contador 9-45
Descripción general de la contabilidad de trabajos
9-32
Editar 9-37
Eliminar 9-38
FAX 9-42
Imprimir 9-39
Informe de contabilidad 9-47
Restricciones 9-35
TWAIN 9-40
Valores predeterminados 9-43
WIA 9-41
Contabilidad de trabajos 9-32
Cierre de sesión (Logout) 9-49
Contabilidad de usuario y trabajos
Configuración de usuario desconocido 9-50
Tr. ID Usu. desc 9-50, 9-51
Contraseña PDF encriptado 6-47
Contraste 6-17
Controlador de impresora 12-26
Ayuda 4-4
Cambio de los valores predeterminados 3-49
Configuración de impresión 4-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía 1-2
Convenciones utilizadas en esta guía lii
Copia 5-14
Copia de tarjeta ID 6-3
Cristal de paso 2-3
D
Densidad 6-12
Depósito
Tamaño y tipo de papel 8-9
Depósito 1 2-3
Depósitos
Carga de papel 3-18
Destino
Agregar 3-33
Búsqueda 5-28
Clasificar 8-28
Comprobación y edición 5-31
Comprobación/edición 5-30
Dest. Verif antes de Env 5-31
Envío múltiple 5-23
Especificación de número rápido 5-29
Libreta de direcciones 5-27, 5-29
Pantalla de confirmación de destinos 5-30
Rellamar 5-32
Selección con teclas de un toque 5-29
Selección desde la libreta de direcciones 5-27, 5-29
Tecla de un toque 3-38
Tipo de libreta de direcciones 8-28
DHCP 12-26
Configuración 8-36, 8-38
DHCP (IPv6) 12-26
Configuración 8-37
Dirección IP 12-26
Configuración 8-36, 8-38
Disco RAM 12-27
Dispositivo 7-10
Índice-3
Dúplex 6-26
E
EcoPrint 6-14, 12-27
Editar destino
Grupo 3-36
Individual 3-33
Libreta de Direcciones 8-28
Libreta de direcciones 3-33
Restricción de edición 8-28
Tecla de un toque 3-38
Embedded Web Server RX 2-43
Emulación 8-30, 12-27
Encendido 2-10
Enhanced WSD 12-27
Configuración de protocolo 8-46
Enhanced WSD over SSL
Configuración de protocolo 8-46
Entorno 1-3
EntradaAsunto 6-42
Enviar
Uso de un servidor de FAX para enviar 5-24
Enviar a carpeta (FTP) 5-14
Enviar a carpeta (SMB) 5-14
Enviar a FTP 5-18
Enviar informe resultados 8-6
Envío 5-14
Envío a una carpeta compartida del PC 5-16
Envío a una carpeta de un servidor FTP 5-18
Envío múltiple 5-23
Envío por e-mail 5-15
Envío SMB 5-16
Escala de grises 12-27
Escaneado DSM 5-22
Configuración de protocolo 8-42
Escaneo WSD 5-21
Configuración de protocolo 8-42
eSCL sobre SSL
Configuración de protocolo 8-47
Especificaciones 12-20
Etiquetas 12-17
F
Favoritos
Agregar 3-44
Editar 3-46
Ejecución del modo de asistente 3-45
Ejecución del modo de programa 3-46
Eliminar 3-46
Fecha/temporizador/Ahorro energía 8-57
File Management Utility 5-22, 5-23
FMU Connection 5-22
Formato archivo 6-37
FTP 12-27
FTP Cliente (Transmisión)
Configuración de protocolo 8-41
FTP Servidor (Recepción)
Configuración de protocolo 8-41
Fuente de contorno 12-27
Función de ahorro de energía 1-14
Función de impresión automática a dos caras 1-15
Función opcional 8-55, 8-56
G
Gateway predet.
Configuración 8-38
Gateway predeterminado 12-27
Gestión de la energía 1-17
Gestión errores 8-19
Error papel no coincid. 8-19
Google Cloud Print 5-46
GPL/LGPL 1-8
Guía de ajuste de la anchura del papel 3-19
Guía de ajuste de la longitud del papel 3-18
Guía para sobres 3-22
Guías de ajuste de la anchura de los originales 2-4
Guías proporcionadas con la máquina xlix
H
Hagaki (Cartulina) 12-18
HTTP
Configuración de protocolo 8-43
HTTPS
Configuración de protocolo 8-43
I
Imagen del original 6-13
Impedir Filtración de Fondo 6-19
Impresión
Impresión en papel de tamaño estándar 4-6
Impresión en papel de tamaño no estándar 4-7
Impresión desde la memoria USB extraíble 5-48
Impresión desde un PC 5-46
Impresión JPEG/TIFF 6-49
Impresión WSD
Configuración de protocolo 8-42
Impresora
Configuración de impresión 5-46
Emulación 8-30
Información de usuario 9-13
Ingreso
Nombre de archivo 6-32
Ingreso nom. arch. 6-32
Valores predeterminados 8-17
Inicialización de SSD 8-54
Inicio 8-21
Personalizar barra de tareas 3-7
Inicio de sesión simple 3-14
Instalación
Software 2-28
Windows 2-29
Instalación en Macintosh 2-36
Intercalar/desplaz. 6-10
Valores predeterminados 8-16
Interfaz de red 2-8
Interfaz USB 2-8
Internet 8-27
Interruptor de encendido 2-3
IPP 12-27
Índice-4
Configuración de protocolo 8-43
IPP sobre SSL
Configuración de protocolo 8-44
IPSec 8-40
K
KPDL 12-27
L
LDAP
Configuración de protocolo 8-42
Libreta de direcciones 3-33
Asignar 3-33
Edición y eliminación 3-37
Eliminación 3-38
Individual 3-33
Privada 3-36
Limpiando escáner láser 11-25
Limpieza
Cristal de exposición 10-2
Cristal de paso 10-2
LPD
Configuración de protocolo 8-41
M
Mantenimiento periódico 10-2
Margen
Valores predeterminados 8-17
Máscara de subred 12-27
Máscara subred
Configuración 8-36, 8-38
Medida 8-19
Memoria USB
Comprobación de la información 5-49
Extraer 5-50
Guardar 5-48
Impresión 5-48
Menú Ajuste/mantenimiento 11-23
Menú Sistema
Ajuste/mantenimiento 8-60
Aplicación 8-26
Asistente de configuración rápida 2-26
Buzón de documentos 8-30
Configuración común 8-11
Configuración de depósito/bypass 8-9
Copia 8-22
Editar destino 8-28
Enviar 8-30
FAX 8-25
Fecha/temporizador/Ahorro energía 8-57
Funcionamiento 8-2
Impresora 8-30
Información de usuario 9-13
Informe 8-5
Inicio 8-21
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos 8-29
Internet 8-27
Sistema/Red 8-33
Menú Sistema/Contador 8-8
Método de conexión 2-12
Métodos de envío útiles 5-21
Modo de bajo consumo 2-23
Mopria 5-46
Mostrar estado/registro 8-20
Mostrar mensaje apagado 8-20
N
NetBEUI 12-27
Configuración de protocolo 8-41
NetWare
Configuración 8-49
NFC
Configuración 2-22
Impresión 5-47
Nitidez 6-16
Nivel alerta de poco tóner 8-19
Nivel de reposo
Ahorro de energía 2-25
Recuper. rápida 2-25
Nombre de host 8-33
Nombre de usuario 3-13
Nombres de los componentes 2-12
Nvl recuper. ahorro energía 2-23
O
Omitir página en blanco 6-34
Opción
Descripción general del equipo opcional 12-2
Orientación del original 6-9
Original largo 6-47
Originales de distintos tamaños 6-7
Combinaciones 6-7
P
Página de estado 12-27
Panel de controles 2-3
Panel digital 3-6
Pantalla de configuración 3-10
Pantalla de inicio 3-6
Pantalla Información del dispositivo 3-10
Pantalla predet. 8-11
Papel 5-9
Bypass 8-10
Carga de papel en un depósito 3-18
Carga de un original en el bypass 5-14
Comprobación de la cantidad de tóner restante 7-12
Depósito 8-9
Especificaciones 12-13
Papel especial 12-16
Precauciones sobre la manipulación 3-4, 3-16
Selección de las unidades de depósito de papel 3-17
Papel grueso 12-19
Papel preimpreso 12-19
Papel reciclado 12-19
PDF/A 12-28
Ping 8-48
POP3 12-28
POP3 (RX E-mail)
Índice-5
Configuración de protocolo 8-41
PostScript 12-28
PPM 12-28
ppp 12-28
Preparación para enviar un documento a una carpeta
compartida de un PC 3-21
Product Library xlix
Programa Energy Star 1-18
Proxy 8-48
Puerto raw
Configuración de protocolo 8-44
R
RA (Sin estado) 12-28
Configuración 8-37, 8-39
Ranura para interfaz opcional 2-5
Ranura para memoria USB 2-3
Recuento del número de hojas usadas
Contador 3-15
Red
Preparación 2-13
Red opcional
Configuración básica 8-49
Red inalámbrica 8-50
Reposo 2-24
Reposo automático 2-24, 12-28
Resolución 12-22, 12-23
Resolución de escaneado
Valores predeterminados 8-16
Respuestas a los mensajes 11-10
S
Salida de papel 6-11, 8-19
Selección automática de papel 12-28
Selección de colores 6-15
Selección de papel 6-7
Separación de archivo 6-40
Símbolos 1-2
Sistema/Red 8-33
Configuración Bluetooth 8-52
Función opcional 8-55
Nivel seguridad 8-52
Red 8-33
Red principal (Cliente) 8-51
Reiniciar todo el dispositivo 8-53
Seguridad de datos 8-54
Sistema/red
Config. Bloq interfaz 8-52
SMB Cliente (Transmisión)
Configuración de protocolo 8-41
SMTP 12-28
SMTP (TX E-mail)
Configuración de protocolo 8-41
SNMP
Configuración de protocolo 8-42
SNMPv3
Configuración de protocolo 8-42
Sobres 12-18
Solución de atascos de papel
Alimentador de originales (automático inverso) 11-32
Bypass 11-27
Cubierta derecha 1 11-28
Cubierta derecha 2, 3 11-31
Indicadores de ubicación del atasco 11-26
Solución de problemas 11-2
Problemas de funcionamiento de la máquina 11-3
Problemas en las imágenes impresas 11-6
Sonido 8-11
SSL
Configuración de seguridad 8-47
Status Monitor
Configuración de notificaciones 4-17
Iniciar 4-17
Salir 4-14
Suministros
Comprobación de la cantidad restante 7-12
Sustitución y relleno de consumibles
Carga de papel 10-9
Sustitución de cartucho de tóner 10-4
Sustitución de la caja de tóner residual 10-7
T
Tamaño de almacenamiento 6-46
Tamaño de envío 6-36
Tamaño del original 6-4
Tamaño y tipo de papel 12-13
TCP/IP 12-28
TCP/IP (IPv4)
Configuración 2-13, 8-36, 8-38
TCP/IP (IPv6) 12-26
Tecla Búsqueda rápida de número 3-12
Tecla de un toque
Asignar 3-38
Eliminar 3-40
Modificar 3-40
Tecla Funciones 3-10
Tecla Introducir 3-11
ThinPrint
Configuración de protocolo 8-45
ThinPrint sobre SSL
Configuración de protocolo 8-45
Tiempo de espera salto de página automático 12-28
Tiempo para la 1ª copia 12-22
Tiempo para realizar la primera impresión 12-23
Tope de originales 5-6
Tope de salida 3-21
Trabajo
Cancelación 7-9
Comprobación del estado 7-2
Comprobación del histórico 7-10
Envío del histórico de trabajos 7-8, 8-7
Estado disponible 7-2
Información detallada 7-6
Información detallada de los históricos 7-8
Pausa y reanudación 7-9
Visualización de las pantallas de estado 7-2
Transparencias 12-17
TWAIN 12-28
Escaneado 5-19
TX encriptada FTP 6-43
Índice-6
Valores predeterminados 8-17
U
USB 12-28
V
Valores predeterminados
Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) 8-16
Ajustar XPS a página 8-17
Escaneo continuo (Env./Almac.) 8-17
Escaneo continuo (excepto FAX) 8-17
Formato archivo 8-16
Impedir Filtrac. Fondo(Copiar) 8-16
Ingreso nom. arch. 8-17
Intercalar/desplaz. 8-16
Margen 8-17
Omitir página en blanco (envío/almacenamiento)
8-16
Orientación del original (Copiar) 8-16
Resolución de escaneado 8-16
Resolución TX FAX 8-16
Separación de archivo
Valores predeterminados 8-16
Velocidad de copia 12-22
Velocidad de impresión 12-23
Vista previa del original 3-11
Visualización de la pantalla de histórico de trabajos 7-8
W
WIA 12-28
Configuración del controlador WIA 2-38, 2-40
Escaneado 5-19
Wi-Fi Direct
Configuración 2-20, 8-33
Impresión 5-47
Z
Zoom 6-20
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
3ULPHUD(GLFLyQ 201.
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TA Triumph-Adler P-2540i MFP El manual del propietario
- Categoría
- Fotocopiadoras
- Tipo
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