TA Triumph-Adler P-4030 MFP El manual del propietario

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-4030 MFP

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

P-4035 MFP

P-4030 MFP/P-4035 MFP

Manual de Instrucciones

P-4030 MFP / P-4035 MFP

Sistema Multifuncional

Copiar/ Imprimir /Escanear / Faxear

> Prefacio

Prefacio

Gracias por adquirir P-4030 MFP/P-4035 MFP.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar medidas sencillas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en

condiciones óptimas.

Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca.

Utilice nuestros cartuchos de tóner originales, que han superador controles de calidad rigurosos.

El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.

No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

Contenido

Prefacio .................................................................................................................................... i

Descripción general ............................................................................................................. vii

Funciones de la máquina ................................................................................................... viii

Guías proporcionadas con la máquina .............................................................................. xii

Información sobre la Guía de uso (esta guía) .................................................................. xiii

Estructura de la guía ................................................................................................... xiii

Convenciones utilizadas en esta guía......................................................................... xiv

Diagrama de menús ........................................................................................................... xvii

1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1

Aviso ................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2

Entorno ...................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4

Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Información legal ....................................................................................................... 1-7

Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-13

Función automática de copia a dos caras ............................................................... 1-13

Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-13

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-14

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-14

2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1

Nombres de los componentes ......................................................................................... 2-2

Exterior de la máquina .............................................................................................. 2-2

Conectores/interior .................................................................................................... 2-3

Con equipo opcional conectado ................................................................................ 2-4

Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-5

Conexión de los cables .................................................................................................... 2-6

Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-6

Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-7

Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-7

Encendido y apagado ....................................................................................................... 2-8

Encendido ................................................................................................................. 2-8

Apagado .................................................................................................................... 2-8

Inicio y cierre de sesión .................................................................................................... 2-9

Inicio de sesión ......................................................................................................... 2-9

Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-10

Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-11

Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-11

Configuración de red (conexión del cable de LAN) ................................................. 2-13

Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-17

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático ............................... 2-17

Reposo y reposo automático .................................................................................. 2-20

Instalación de software ................................................................................................... 2-25

Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-25

Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-26

Desinstalación del software .................................................................................... 2-31

Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-32

Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-34

Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-36

Comprobación del contador .......................................................................................... 2-37

Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-38

iii

Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-38

Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-38

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-40

Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-41

Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-43

Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-45

Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-47

Registro de destinos ............................................................................................... 2-52

Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 2-54

Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 2-55

Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-57

Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-57

3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1

Uso del panel de controles ............................................................................................... 3-2

Teclas del panel de controles ................................................................................... 3-2

Funcionamiento ......................................................................................................... 3-3

Visualización de originales y papel ........................................................................... 3-4

Pantalla de ayuda ..................................................................................................... 3-4

Carga de papel ................................................................................................................... 3-5

Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-6

Carga en los depósitos ............................................................................................. 3-7

Carga de papel en el bypass .................................................................................. 3-11

Especificación del tamaño y tipo de papel .............................................................. 3-15

Tope de papel .................................................................................................................. 3-19

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-20

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-20

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-21

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-22

Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-26

Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-30

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-30

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-40

4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1

Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-2

Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-4

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ..................... 4-5

Ayuda del controlador de impresora ......................................................................... 4-6

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) ......... 4-6

Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................... 4-6

Impresión con AirPrint ...................................................................................................... 4-7

Impresión de datos guardados en la impresora ............................................................ 4-8

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo .. 4-8

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ............................. 4-8

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-12

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-16

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-19

5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1

Carga de originales ........................................................................................................... 5-2

Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-3

Comprobación del número de serie del equipo ............................................................. 5-5

Programa ............................................................................................................................ 5-6

Registro de programas .............................................................................................. 5-6

Confirmación del programa registrado ...................................................................... 5-7

Rellamada de un programa ....................................................................................... 5-7

Sobrescritura de un programa .................................................................................. 5-7

Eliminación de un programa ..................................................................................... 5-8

Sel. comb.teclas ................................................................................................................ 5-9

Copia ................................................................................................................................ 5-10

Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-10

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-12

Envío ................................................................................................................................. 5-13

Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-14

Especificación del destino ....................................................................................... 5-16

Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-21

Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-23

Rellamar .................................................................................................................. 5-23

Enviarme (e-mail) .................................................................................................... 5-24

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................ 5-24

Cancelación de los trabajos de envío ..................................................................... 5-25

Escaneo WSD ......................................................................................................... 5-26

Escaneado con TWAIN ........................................................................................... 5-29

Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-31

¿Qué es el buzón de documentos? ............................................................................... 5-32

Uso de un buzón personalizado .................................................................................... 5-34

Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 5-34

Edición y eliminación de un buzón personalizado .................................................. 5-37

Almacenamiento de documentos ............................................................................ 5-39

Impresión de documentos ....................................................................................... 5-39

Edición de documentos ........................................................................................... 5-41

Eliminación de documentos .................................................................................... 5-42

Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble ................. 5-44

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............... 5-46

Comprobación de la información de la memoria USB ................................................ 5-48

Extracción de la memoria USB ...................................................................................... 5-49

6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1

Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Enviar ........................................................................................................................ 6-3

Buzón personalizado (Impresión) ............................................................................. 6-4

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) ............................... 6-5

Funciones .......................................................................................................................... 6-7

Tamaño original ........................................................................................................ 6-7

Selección papel ......................................................................................................... 6-8

Orient. original (Orientación del original) ................................................................... 6-9

Intercalar ................................................................................................................... 6-9

Densidad ................................................................................................................. 6-10

Imagen original ........................................................................................................ 6-10

EcoPrint ................................................................................................................... 6-11

Selecc. colores ........................................................................................................ 6-11

Nitidez ..................................................................................................................... 6-12

Densidad fondo (Densidad de fondo) ..................................................................... 6-12

Imp. filtr.fondo (Impedir filtración de fondo) ............................................................. 6-13

Zoom ....................................................................................................................... 6-13

Combinar ................................................................................................................. 6-15

Dúplex ..................................................................................................................... 6-17

Escaneo continuo .................................................................................................... 6-19

Aviso fin tbjo ............................................................................................................ 6-19

Ingr. nom. arch. ....................................................................................................... 6-20

Sustit. impres. ......................................................................................................... 6-20

Modo Silencio .......................................................................................................... 6-20

Dúplex (Original de 2 caras) ................................................................................... 6-21

Tamaño envío ......................................................................................................... 6-21

Formato archivo ...................................................................................................... 6-23

Separ. archivo ......................................................................................................... 6-25

Resol. escaneado ................................................................................................... 6-26

Asunto/cuerpo ......................................................................................................... 6-26

TX encript. FTP ....................................................................................................... 6-27

Elim. tras impr (Eliminar una vez impreso) ............................................................. 6-27

Tam. almac. ............................................................................................................ 6-27

PDF encriptado ....................................................................................................... 6-28

Impr. JPEG/TIFF ..................................................................................................... 6-28

XPS Aj. a página ..................................................................................................... 6-28

7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1

Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2

Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-8

Envío del histórico de trabajos ................................................................................ 7-12

Operación de trabajos .................................................................................................... 7-13

Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-13

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-13

Comprobación del estado del dispositivo .................................................................... 7-15

Comprobación de la cantidad restante de tóner y papel ............................................ 7-16

8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1

Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ........................................................ 8-3

Informe ...................................................................................................................... 8-6

Sistema/red ............................................................................................................... 8-9

Contab. us./tbjs ....................................................................................................... 8-18

Propied. usuario ...................................................................................................... 8-18

Config. común ......................................................................................................... 8-19

Copia ....................................................................................................................... 8-33

Impresora ................................................................................................................ 8-34

Enviar ...................................................................................................................... 8-36

FAX ......................................................................................................................... 8-37

Buzón doc. .............................................................................................................. 8-37

Editar destino .......................................................................................................... 8-38

Ajuste/mantenim. (Ajuste/mantenimiento) .............................................................. 8-39

9 Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario,

Contab. trabajos) .................................................................................... 9-1

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-3

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-5

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-5

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................... 9-9

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario ..................................................... 9-13

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-14

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN .............................. 9-16

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA .................................. 9-17

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC ............................... 9-18

Autoriz. local (Autorización local) ............................................................................ 9-19

Autoriz. grupo (Configuración de la autorización de grupo) .................................... 9-20

Prop. usuario NW (Obt. propied. usuario red) ......................................................... 9-21

Conf. tarjeta ID ........................................................................................................ 9-22

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-23

Inicio y cierre de sesión (Logout) ............................................................................ 9-23

Administración de inicio de sesión de usuario en un PC ........................................ 9-23

Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-24

Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-25

Acceso a la función de contabilidad de trabajos ..................................................... 9-26

Configuración de una cuenta ......................................................................................... 9-27

Agregar una cuenta ................................................................................................. 9-27

Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-29

Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-30

Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-31

Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-32

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-33

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-34

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-35

Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-37

Config. predet. ......................................................................................................... 9-37

Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-38

Impresión del informe de contabilidad .................................................................... 9-39

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-40

Inicio y cierre de sesión (Logout) ............................................................................ 9-40

Contabilidad de trabajos en un PC ......................................................................... 9-41

Tr. ID Usu. desc ............................................................................................................... 9-42

10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1

Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2

Limpieza .................................................................................................................. 10-2

Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-5

Sustitución de la caja de tóner residual .................................................................. 10-8

Solución de problemas ................................................................................................. 10-10

Solución de errores ............................................................................................... 10-10

Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-16

Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................. 10-27

11 Apéndice ............................................................................................... 11-1

Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 11-9

Método de introducción de caracteres ....................................................................... 11-11

Utilización de las teclas ......................................................................................... 11-11

Selección del tipo de caracteres ........................................................................... 11-12

Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............................ 11-12

Introducción de símbolos ...................................................................................... 11-13

Introducción de caracteres .................................................................................... 11-14

Introducción mediante la pantalla de selección de caracteres .............................. 11-15

Papel ............................................................................................................................... 11-16

Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-16

Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-17

Papel especial ....................................................................................................... 11-20

Especificaciones ........................................................................................................... 11-24

Funciones comunes .............................................................................................. 11-24

Funciones de copia ............................................................................................... 11-26

Funciones de impresora ........................................................................................ 11-26

Funciones de escáner ........................................................................................... 11-27

Alimentador de originales ...................................................................................... 11-27

Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................ 11-28

Glosario .......................................................................................................................... 11-29

Índice .......................................................................................................................... Índice-1

vii

> Descripción general

Descripción general

Esta máquina dispone de forma estándar de funciones de copia e impresión; además, permite enviar una imagen

escaneada a un destinatario de e-mail como datos adjuntos o a un PC en la misma red. En los productos con la función

de FAX, también es posible usar dicha función.

NOTA

• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer Información legal y sobre seguridad en la página 1-1.

• Para obtener información sobre los preparativos antes de usar la máquina, como la conexión de los cables y la

instalación de software, consulte Instalación y configuración de la máquina en la página 2-1

• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la

libreta de direcciones, consulte Preparativos antes del uso en la página 3-1

Datos de entrada

Operaciones desde el PC

Funciones del buzón de documentos

Datos de salida

Funciones de copia

Funciones de impresora

Memoria USBFunciones de envío Funciones de fax

Datos de faxOriginal Datos electrónicos Memoria USB

Guía de uso de

FAX

Esta función resulta útil por muchos

motivos, incluido el almacenamiento

de datos en la máquina y en una

llave de memoria USB.

Impresión de datos guardados

en la impresora (página 4-8)

Uso de un buzón personalizado

(página 5-34)

Envío (página 5-13)

Embedded Web Server RX

Puede comprobar el estado y cambiar la

configuración de la máquina desde un navegador

de Internet en el PC.

Embedded Web Server RX (página 2-40)

Embedded Web Server RX User Guide

Copia (página 5-10)

Impresión desde un PC

(página 4-1)

Almacenamiento de

documentos en la

memoria USB (Escanear

en USB) (página 5-46)

viii

> Funciones de la máquina

Funciones de la máquina

La máquina dispone de muchas útiles funciones. Aquí se incluyen algunos ejemplos. Para obtener más información,

consulte Utilización de funciones varias (página 6-1)

Optimizar los procesos en la oficina

Acceder a funciones usadas con

frecuencia con solo un toque

(Programa)

Puede predefinir las funciones utilizadas

con frecuencia.

Una vez configuradas las funciones como

un programa predefinido, solo tendrá que

pulsar los números de programa para

llamarlas. Con este programa, se

obtienen los mismos resultados aunque

lo utilice otra persona.

Programa (página 5-6)

Escanear un gran número de

originales en lotes separados y luego

producirlos como un solo trabajo

(Escaneo continuo)

Es útil cuando se preparan materiales

para entregar que incluyen muchas

páginas.

Cuando no pueda colocar un gran

número de originales en el alimentador

de originales al mismo tiempo, los

originales pueden escanearse en lotes

por separado y, a continuación, copiarse

o enviarse como un solo trabajo.

Escaneo continuo (página 6-19)

Enviar a la vez con varias opciones de

envío (Envío múltiple)

Puede enviar el mismo documento a

varios destinos con un método diferente.

Puede especificar varios destinos con

diferentes métodos de envío, como E-

mail, SMB y Fax.

Puede reducir el flujo de trabajo enviando

un trabajo por vez.

Envío a distintos tipos de destinos

(envío múltiple) (página 5-24)

Optimizar los procesos en la oficina Ahorrar energía y costes

Guardar documentos usados con

frecuencia en la máquina (Buzón

personal.)

Puede guardar el documento usado con

frecuencia en la máquina e imprimirlo

cuando lo necesite.

Uso de un buzón personalizado

(página 5-34)

Enviar un fax desde un PC

(Envío de un fax desde un PC)

Puede ahorrar en el uso de papel si envía

un FAX con esta función.

Puede enviar el archivo que desea enviar

por fax desde el PC sin tener que

imprimir el archivo y, por tanto, reducir la

cantidad de papel utilizada al tiempo que

realiza un envío de los trabajos eficaz.

Guía de uso de FAX

Ahorrar energía según sea necesario

(Función de ahorro de energía)

La máquina dispone de una función de

ahorro de energía que activa

automáticamente el modo de bajo

consumo o el modo de reposo.

Función de ahorro de energía

(página 2-17)

1~10

1~30

11~20

21~30

Off

> Funciones de la máquina

Ahorrar energía y costes

Usar menos tóner al imprimir

(EcoPrint)

Puede ahorrar consumo de tóner con

esta función.

Si solo necesita comprobar el contenido

impreso, como una ejecución de

impresión de prueba o documentos que

deben confirmarse internamente, use

esta función para ahorrar tóner.

Utilice esta función si no necesita una

impresión de alta calidad.

EcoPrint (página 6-11)

Imprimir varios originales en una hoja

(Dúplex / Combinar)

Puede imprimir originales en ambas

caras del papel. También puede imprimir

varios originales en una hoja.

Combinar (página 6-15)

Dúplex (página 6-17)

Enviar un fax para reducir el coste de

las comunicaciones

(TX FAX retrasad.)

Puede reducir el coste de comunicación

con esta función.

El coste de comunicación se puede

reducir configurando en el temporizador

el tiempo durante el cual el coste de

comunicación es bajo.

Guía de uso de FAX

Crear documentos atractivos Fortalecer la seguridad

Impedir que se filtre el fondo en las

imágenes

(Impedir Filtración de Fondo)

Puede impedir que se filtre el fondo del

reverso en las imágenes cuando se

escaneen originales finos.

Imp. filtr.fondo (Impedir filtración de

fondo) (página 6-13)

Proteger un archivo PDF con una

contraseña

(Funciones de encriptación de PDF)

Use las opciones de seguridad de

contraseña para el formato PDF con el fin

de restringir la visualización, impresión y

edición de un documento.

PDF encriptado (página 6-28)

Proteger datos del SSD

(Encriptación / Sobrescribir)

Puede sobrescribir datos innecesarios

que se quedan en el SSD

automáticamente.

Para impedir que una tercera parte

externa pueda utilizarlos, la máquina

puede encriptar los datos antes de

escribirlos en el SSD.

Seguridad datos (página 8-17)

> Funciones de la máquina

Fortalecer la seguridad

Impedir la pérdida de documentos

finalizados

(Impresión privada)

Puede guardar temporalmente un

documento de impresora en la máquina.

Al imprimir el documento desde la

máquina, se impide que otra persona lo

coja.

Impresión de datos guardados en la

impresora (página 4-8)

Iniciar sesión con una tarjeta ID

(Autenticación de tarjeta)

Puede iniciar sesión con simplemente

tocar una tarjeta ID. No necesita

introducir su nombre de usuario y

contraseña.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (página 11-3)

Fortalecer la seguridad

(Configuración de administrador)

Hay disponibles varias funciones que los

administradores pueden usar para

fortalecer la seguridad.

Fortalecimiento de la seguridad

(página 2-38)

Usar las funciones con mayor eficacia

Silenciar la máquina

(Modo Silencio)

Puede silenciar la máquina al reducir su

ruido de funcionamiento. Puede

configurar este modo por trabajo.

Modo Silencio (página 6-20)

Ampliar las funciones según sea

necesario

(Aplicación)

La funcionalidad de la máquina se puede

ampliar si se instalan aplicaciones.

Hay disponibles aplicaciones que le

ayudan a que el trabajo diario sea más

eficiente, como una función de

escaneado y una función de

autenticación.

Aplicaciones opcionales (página 11-

Instalar la máquina sin preocuparse de

los cables de red (Red inalámbrica)

En un entorno donde se emplea una red

LAN inalámbrica, puede instalar la

máquina sin preocuparse de los cables

de red.

Red inalámbrica (página 8-14)

OK !

> Funciones de la máquina

Usar las funciones con mayor eficacia

Usar la memoria USB

(Memoria USB)

Es útil cuando se necesita imprimir un

documento fuera de la oficina o no se

puede imprimir un documento desde el

PC.

Puede imprimir el documento de la

memoria USB si la conecta directamente

en la máquina.

Los originales escaneados en la máquina

se pueden guardar también en la

memoria USB.

Impresión de documentos

almacenados en una memoria USB

extraíble (página 5-44)

Almacenamiento de documentos en

la memoria USB (Escanear en USB)

(página 5-46)

Especificar el formato del archivo de

imagen

(Formato archivo)

Puede seleccionar los distintos formatos

de archivo al enviar o almacenar

imágenes.

Formato archivo (página 6-23)

Realizar operaciones de forma remota

(Embedded Web Server RX)

Puede tener acceso a la máquina de

forma remota para imprimir, enviar o

descargar datos.

Los administradores pueden configurar el

comportamiento de la máquina o la

configuración de administración.

Embedded Web Server RX (página

2-40)

xii

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías proporcionadas con la máquina

Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.

El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.

Guías impresas

Guías (PDF) en el DVD (Product Library)

Instale Adobe Reader (versión 8.0 o posterior) para ver los manuales del DVD.

Empezar a usar

rápidamente la

máquina

Quick Guide

Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar

tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.

Usar la máquina de

forma segura

Folleto de seguridad

Proporciona información de seguridad y de precaución sobre el entorno de instalación y el

uso de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (P-4030 MFP/P-4035 MFP)

Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de

precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la

máquina.

Usar la máquina con

cuidado

Guía de uso (esta guía)

Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,

además de describir la configuración predeterminada y otra información.

Usar las funciones de

fax

Guía de uso de FAX

Explica cómo utilizar las funciones de fax.

Usar la tarjeta ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.

Fortalecer la seguridad

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explica cómo introducir y utilizar el Data Security Kit (E) y cómo sobrescribir y encriptar

datos.

Registrar fácilmente

información de la

máquina y establecer

configuración

Embedded Web Server RX User Guide

Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para

comprobar y cambiar las configuraciones.

Imprimir datos desde

un PC

Printing System Driver User Guide

Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.

Imprimir un archivo

PDF directamente

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.

Supervisar la máquina

y las impresoras de la

red

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK

PRINT MONITOR.

xiii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Estructura de la guía

La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:

Capítulo Contenido

1 Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2 Instalación y configuración de

la máquina

Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del

software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la

administración de la máquina.

3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la

máquina, como, por ejemplo, cómo utilizar el panel de controles, cargar papel y crear

una libreta de direcciones.

4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una

impresora.

5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de

originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de buzones

de documentos.

6 Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.

7 Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de

cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.

Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del

dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.

8 Configuración y registro

(Menú Sistema)

Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.

9 Autenticación de usuario y

contabilidad (In. ses. usuario,

Contab. trabajos)

Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.

10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco

de appel u otro problema.

11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona

información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un

glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las

especificaciones de la máquina.

xiv

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción Ejemplo

[Negrita] Indica teclas del panel de controles y botones en la

pantalla del PC.

Pulse la tecla [Inicio].

Haga clic en el botón [OK].

[Normal] Indica un mensaje u opción de configuración que se

muestra en la pantalla de mensajes.

Aparece [Listo para copiar.] en la pantalla de

mensajes.

Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración que se

muestra en la pantalla del PC.

Puede seleccionar una opción en el menú "Tamaño de

impresión".

Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada

antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la

página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la

Tabla de contenido para ir a la

página correspondiente.

PRECAUCIÓN

Si no se siguen correctamente las

instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones

personales o daños a la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información de

referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de funcionamiento

y restricciones para usar la

máquina correctamente, y evitar

daños al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página correspondiente.

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar

dicha función.

Imprimiendo:

Enviando:

Almacenamiento:

Icono Descripción

La función se puede utilizar al copiar un documento.

La función se puede usar al imprimir desde un buzón personalizado. (Opción)

La función se puede usar al imprimir desde una memoria extraible, como una memoria USB.

La función se puede usar al enviar un documento.

La función se puede usar al guardar en una memoria extraible, como una memoria USB.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Modo silencio

Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

xvi

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

Las teclas del panel de controles que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo.

Los procedimientos que constan de una serie de acciones en el panel de controles o de operaciones en el PC se

numeran como se indica a continuación:

xvii

> Diagrama de menús

Diagrama de menús

(Aquí se utilizan los nombres que se muestran en la pantalla de mensajes. Pueden ser diferentes de los que se usan en

los títulos del manual.)

Modo Silencio (página 6-20)

Selección papel (página 6-8

)

Intercalar (página 6-9

)

Dúplex (página 6-17

)

Zoom (página 6-13

)

Combinar (página 6-15

)

Tamaño original (página 6-7

)

Orient. original (página 6-9

)

Imagen original (página 6-10

)

Densidad (página 6-10

)

EcoPrint (página 6-11

)

Escaneo continuo (página 6-19

)

Ingr. nom. arch. (página 6-20

)

Aviso fin tbjo (página 6-19

)

Sustit. impres. (página 6-20

)

Nitidez (página 6-12

)

Densidad fondo (página 6-12

)

Imp. filtr.fondo (página 6-13

)

xviii

> Diagrama de menús

Yo(E-mail) (página 5-24)

E-mail (página 5-18

)

Carpeta(SMB) (página 5-19

)

Carpeta(FTP) (página 5-19

)

Escaneo WSD (página 5-27

)

FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Modo Silencio (página 6-20)

Selecc. colores (página 6-11

)

Tamaño original (página 6-7

)

Imagen original (página 6-10

)

Resol. escaneado (página 6-26

)

Tamaño envío (página 6-21

)

Zoom (página 6-13

)

Orient. original (página 6-9

)

Escaneo continuo (página 6-19

)

Formato archivo (página 6-23

)

Ingr. nom. arch. (página 6-20

)

Asunto/cuerpo (página 6-26

)

Aviso fin tbjo (página 6-19

)

Resolución FAX (consulte Guía de uso de FAX)

TX FAX retrasad. (consulte Guía de uso de FAX)

TX FAX directa (consulte Guía de uso de FAX)

RX sondeo de FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Informe TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Densidad (página 6-10

)

Dúplex (página 6-21

)

TX encript. FTP (página 6-27

)

Separ. archivo (página 6-25

)

Nitidez (página 6-12

)

Densidad fondo (página 6-12

)

Imp. filtr.fondo (página 6-13

)

xix

> Diagrama de menús

Buzón

personal.

(Selección

de archivo)

Impr.(Cmb.conf.) Modo Silencio (página 6-20)

Intercalar (página 6-9

)

Selección papel (página 6-8

)

Dúplex (página 6-17

)

EcoPrint (página 6-11

)

Ingr. nom. arch. (página 6-20

)

Aviso fin tbjo (página 6-19

)

Sustit. impres. (página 6-20

)

Elim. tras impr (página 6-27

)

Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)

Buzón sondeo (consulte Guía de uso de FAX)

Buzón

trabajos

Privado (página 4-8)

Copia rápida (página 4-16

)

Memoria

USB

Almac.

archivo

Modo Silencio (página 6-20)

Selecc. colores (página 6-11

)

Tamaño original (página 6-7

)

Imagen original (página 6-10

)

Resol. escaneado (página 6-26

)

Tam. almac. (página 6-27

)

Zoom (página 6-13

)

Orient. original (página 6-9

)

Escaneo continuo (página 6-19

)

Formato archivo (página 6-23

)

Separ. archivo (página 6-25

)

Ingr. nom. arch. (página 6-20

)

Aviso fin tbjo (página 6-19

)

Densidad (página 6-10

)

Dúplex (página 6-21

)

Nitidez (página 6-12

)

Densidad fondo (página 6-12

)

Imp. filtr.fondo (página 6-13

)

> Diagrama de menús

Memoria

USB

(Selección

de archivo)

Imprimir Modo Silencio (página 6-20)

Selección papel (página 6-8)

Intercalar (página 6-9)

Dúplex (página 6-17)

EcoPrint (página 6-11)

Ingr. nom. arch. (página 6-20)

Aviso fin tbjo (página 6-19)

Sustit. impres. (página 6-20)

PDF encriptado (página 6-28)

Impr. JPEG/TIFF (página 6-28)

XPS Aj. a página (página 6-28)

Rellamar programas (página 5-6)

Est. trab. imp. (página 7-4)

Enviar est. trab (página 7-5

)

Alm. Est. trab. (página 7-6

)

Tbjo programado (página 7-7

)

Reg. Trab. imp. (página 7-10

)

Env. reg. trab. (página 7-11

)

Alm. Reg. trab. (página 7-12

)

Reg. trab. FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Escáner (página 7-15)

Impresora (página 7-15

)

FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Estado tóner (página 7-16)

Estado de papel (página 7-16

)

Memoria USB (página 7-15

)

SSD (página 7-15

)

Teclado USB (página 7-15

)

Red inalámbrica (página 7-15

)

xxi

> Diagrama de menús

Informe Impres. informe Diagrama menú (página 8-6)

Página de estado (página 8-6

)

Lista de fuentes (página 8-6

)

Estado red opc. (página 8-7

)

Conf infor admin (consulte Guía de uso de FAX)

Conf inf result. (página 8-7)

Hist. reg. tbjs Envío automático (página 8-8)

Historial envío (página 8-8

)

Destino (página 8-8

)

Asunto (página 8-8

)

Info. personal (página 8-8

)

Contador (página 2-37)

xxii

> Diagrama de menús

Sistema/red Config. de red Config. TCP/IP TCP/IP (página 8-9)

Config. IPv4 (página 8-9

)

Config. IPv6 (página 8-9

)

Bonjour (página 8-9

)

Det. protocolo (página 8-10

)

Escaneo WSD (página 8-11

)

Impresión WSD (página 8-11

)

IPSec (página 8-11

)

Protocolo seguro (página 8-12

)

Nombre de host (página 8-12

)

Interfaz LAN (página 8-12

)

Reiniciar red (página 8-13

)

Red opcional Básica (página 8-13)

Red (Wi-Fi) Red inalámbrica (página 8-14)

Básica (página 8-16

)

Int. red (env.) (página 8-16

)

Conf. bloq. I/F. Host USB (página 8-16)

Dispositivo USB (página 8-16

)

Almacenam. USB (página 8-16

)

Interfaz opc. 1 (página 8-16

)

Interfaz opc. 2 (página 8-16

)

Nivel seguridad (página 8-17

)

Seguridad datos (página 8-17

)

Reiniciar (página 8-18

)

Función opcional (página 11-9

)

xxiii

> Diagrama de menús

Contab. us./tbjs Conf. in ses usu In. ses. usuario (página 9-3)

Lis. usu locales (página 9-5

)

Autoriz. local (página 9-19

)

Bloqueo cuenta (página 9-13

)

Conf. tarjeta ID Acceso teclado (página 9-22)

Contraseña (página 9-22

)

Autoriz. grupo (página 9-20

)

Prop. usuario NW (página 9-21

)

Conf. contab.tr. Contab. trabajos (página 9-25)

Acceso contab. (página 9-26

)

Informe contab. (página 9-39

)

Contabil. total (página 9-38

)

Cont. cada trab. (página 9-38

)

Informe contab. (página 9-27

)

Config. predet. Aplicar límite (página 9-37)

Cta. Copia/Impr. (página 9-37

)

Límite contador (página 9-37

)

Tr. ID Usu. desc (página 9-42

)

Propied. usuario (página 9-9)

Config. común Idioma (página 8-19)

Pantalla predet. (página 8-19

)

Sonido Alarma (página 8-19)

Bocinas de fax (consulte Guía de uso de FAX)

Monitor de fax (consulte Guía de uso de FAX)

Brillo pantalla (página 8-20

)

Conf. orig/papel Tam. orig. pers. (página 8-20)

Tam orig predet. (página 8-20

)

Tam. papel pers. (página 8-21

)

Conf. depósito 1 Tam. depósito 1 (página 8-23)

Tipo depósito 1 (página 8-23

)

Conf. depósito 2 Tam. depósito 2 (página 8-23)

Tipo depósito 2 (página 8-23

)

Conf. depósito 3 Tam. depósito 3 (página 8-23)

Tipo depósito 3 (página 8-23

)

Conf. depósito 4 Tam. depósito 4 (página 8-23)

Tipo depósito 4 (página 8-23

)

Conf. depósito 5 Tam. depósito 5 (página 8-23)

Tipo depósito 5 (página 8-23

)

xxiv

> Diagrama de menús

Config. común Conf. orig/papel Config. bypass Band MP tam. (página 8-23)

Band MP tipo (página 8-23

)

Conf. tipo papel (página 8-24

)

Papel para auto (página 8-22

)

Origen papel pr. (página 8-22

)

Ac. papel espec. (página 8-22

)

Límite preestab. (página 8-24

)

Medida (página 8-25

)

Gestión errores Err. pap. dúplex (página 8-25)

Papel no coinc. (página 8-25

)

Config. fecha Fecha/hora (página 8-25)

Formato de fecha (página 8-25

)

Z.horaria (página 8-25

)

Horario verano (página 8-25

)

Conf. temporiz. Rest. Auto Panel (página 8-26)

Temp. rest.panel (página 8-26

)

Temp. bajo cons.(página 8-26

)

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-26

)

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-27

)

Temporiz. reposo (página 8-27

)

Regla de apagado (página 8-27

)

Tmporiz. apagado (página 8-27

)

Borr. auto err. (página 8-28

)

Temp. borr. err. (página 8-28

)

Hora inutiliz. (consulte Guía de uso de FAX)

xxv

> Diagrama de menús

Config. común V. predet. func. Selecc. colores (página 8-28)

Resol. escaneado (página 8-28

)

Resolución FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Img. orig.(Cop.) (página 8-28

)

Img. orig.(Env.) (página 8-28

)

Zoom (página 8-28

)

Intercalar (página 8-28

)

Orient. original (página 8-28

)

Fondo(Copia) (página 8-28

)

Fondo(Enviar) (página 8-28

)

EcoPrint (página 8-29

)

Imp.fil.fondoCop (página 8-29

)

Imp.fil.fondoEnv (página 8-29

)

Ingr. nom. arch. (página 8-29

)

Asunto/cuerpo (página 8-29

)

Esc.cont.exc.FAX (página 8-29

)

Esc cont-FAX (página 8-29

)

Formato archivo (página 8-29

)

Separ. archivo (página 8-29

)

Impr. JPEG/TIFF (página 8-29

)

XPS Aj. a página (página 8-29

)

Conf. detallada Distrib. 2 en 1 (página 8-30)

Distrib. 4 en 1 (página 8-30

)

Línea separ. (página 8-30

)

Encuader. orig. (página 8-30

)

Encuadern. final (página 8-30

)

Calidad imagen (página 8-30

)

Comp. TIFF color (página 8-30)

PDF/A (página 8-30)

PDF alta compr. (página 8-30

)

Oper. in. ses. (página 8-30

)

Modo disco RAM (página 8-31

)

Formateo de SSD (página 8-31

)

Format. tarj. SD (página 8-31

)

Memoria opcional (página 8-32

)

Mostr. est./reg. (página 8-32

)

Tipo teclado USB (página 8-32

)

Niv. alerta tón. (página 8-33

)

xxvi

> Diagrama de menús

Copia Selección papel (página 8-33)

Sel. auto papel (página 8-33

)

Prioridad % auto (página 8-33

)

Sel. comb.teclas (página 8-33

)

Impresora Conf. emulación (página 8-34)

EcoPrint (página 8-34

)

Anular A4/LTR (página 8-34

)

Dúplex (página 8-34

)

Copias (página 8-34

)

Orientación (página 8-34

)

Ancho A4 (página 8-34

)

T.esp. salto pág (página 8-34

)

Acc. salto línea (página 8-34

)

Acc. ret. carro (página 8-34

)

Nombre trabajo (página 8-35

)

Nombre usuario (página 8-35

)

Prioridad bypass (página 8-35

)

Modo alim. papel (página 8-35

)

Cambio dep. auto (página 8-35

)

Resolución (página 8-35

)

KIR (página 8-35

)

Enviar Sel. comb.teclas (página 8-36)

Compr. destino (página 8-36

)

Entr. nvo dest. (página 8-36

)

Rellamar dest. (página 8-36

)

Pantalla predet. (página 8-36

)

Env. y reenviar (página 8-36

)

FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Buzón doc. Buzón personal. (página 5-34)

Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX)

Buzón trabajos Trab. copia ráp. (página 8-37)

Elim. trab. ret. (página 8-37

)

Medio almacen. (página 8-37

)

Buzón sondeo (consulte Guía de uso de FAX)

Sel. comb.teclas (página 8-38

)

Editar destino Libr. direc. (página 3-30)

Lista impres (página 8-38

)

xxvii

> Diagrama de menús

Ajuste/mantenim. Modo Silencio (página 8-39)

Aj. dens. copia (página 8-39

)

Dens. env./buzón (página 8-39

)

Densidad fondo (página 8-39

)

Dens. impresión (página 8-39

)

Corr. auto color (página 8-39

)

Corr. lín. negra (página 8-39

)

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2

Entorno .................................................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4

Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Información legal ..................................................................................................................................... 1-7

Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-13

Función automática de copia a dos caras ............................................................................................. 1-13

Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-13

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-14

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-14

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que

tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y

seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención

se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos

raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Entorno

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

• Temperatura: De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)

(pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 °F (32,5 °C).)

• Humedad: De 15 a 80%

(pero la temperatura debe ser de 86 °F o inferior (30 °C o inferior) cuando la humedad es de 80%.)

Las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la máquina

a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior (de 16 a 27 °C) y a una humedad de alrededor de 36 a 65%.

Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina

después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,

si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es

posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda

una adecuada ventilación de la sala.

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Precauciones de uso

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran

cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en

el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en

contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de

tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura

y humedad.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su

envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de

la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un

funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007.

Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición

a radiaciones nocivas.

Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por

el usuario.

Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el

consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos

que no se vayan a copiar y/o escanear.

• Billetes (dinero)

• Cheques

• Valores

• Sellos

• Pasaportes

•Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no

mencionados arriba.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

1-7

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito

del propietario de Copyright.

Marcas comerciales

• PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de

Microsoft Corporation en los EE.UU y/u otros países.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros

países.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank®.

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de

Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas

de International Typeface Corporation.

• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.

• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de

Apple Inc.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas

comerciales. En esta Guía de uso no se usarán los símbolos de marca ™ ni ®.

1-8

Información legal y sobre seguridad > Aviso

GPL/LGPL

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/

lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo

según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.

(http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived

from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-co[email protected].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without

prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software

developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR

ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR

SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON

ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE

OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so

as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the

SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the

holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the

package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1-9

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1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must

include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE

FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,

WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN

ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.

this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Soft ware shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of

this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the

fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from

Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights

are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access

to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not

remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you

shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as

requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.

Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-10

Información legal y sobre seguridad > Aviso

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.

Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in

FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No

change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.

By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project.

http://www.knopflerfish.org

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conditions are met:

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or

promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY

EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE

EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF

SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)

HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR

TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1. Definitions.

"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1

through 9 of this document.

"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are

under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or

indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of

fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source

code, documentation source, and configuration files.

1-11

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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including

but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as

indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix

below).

"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the

Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an

original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain

separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or

additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work

by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For

the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the

Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code

control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of

discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise

designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."

"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been

received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to

You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,

prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such

Derivative Works in Source or Object form.

3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a

perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent

license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license

applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their

Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was

submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)

alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent

infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date

such litigation is filed.

4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with

or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and

(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and

(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,

and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of

the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute

must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices

that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text

file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the

Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices

normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the

License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an

addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be

construed as modifying the License.

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license

terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as

a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated

in this License.

1-12

Información legal y sobre seguridad > Aviso

5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for

inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any

additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any

separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product

names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and

reproducing the content of the NOTICE file.

7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and

each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF

ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON-

INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible

for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your

exercise of permissions under this License.

8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or

otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing,

shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential

damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including

but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other

commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose

to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights

consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on

Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold

each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your

accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets

"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the

appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of

purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party

archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the

License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS

IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for

the specific language governing permissions and limitations under the License.

1-13

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Función de ahorro de energía

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un

determinado tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax

permanecen en estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un

determinado tiempo. Además, el dispositivo cuenta con un modo de apagado donde el dispositivo se apaga

automáticamente transcurrido un determinado tiempo desde el último uso.

Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso.

La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede

aumentar. Para obtener más información, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático

(página 2-17).

Reposo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso. La

cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.

Para más información, consulte Reposo y reposo automático (página 2-20)

Modo de apagado

El dispositivo se apaga automáticamente cuando ha transcurrido 1 hora desde el último uso del dispositivo. La cantidad

de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de apagado se puede aumentar si se

cambia la configuración de Tmporiz. apagado. También es posible seleccionar reglas para la activación del modo de

apagado en la máquina según funciones de forma individual. Para obtener más información, consulte Regla de

apagado (página 8-27) y Tmporiz. apagado (página 8-27).

Función automática de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara

en una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para más

información, consulte Dúplex (página 6-17)

La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El

modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los

costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de

forma predeterminada.

Ahorro de recursos - Papel

Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo

certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que

cumplan con la norma EN 12281:2002

o una norma de calidad equivalente.

Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m

. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias

primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.

*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de

reproducción por tóner seco"

El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

1-14

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Ventajas medioambientales de la "gestión de la

energía"

Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la

energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado

período.

Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el

uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el

tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.

Programa Energy Star (ENERGY STAR

)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con

los estándares establecidos en dicho Programa.

ENERGY STAR

es un programa voluntario de eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y

promover el uso de productos con una elevada eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el

calentamiento global. Al comprar productos conformes al programa ENERGY STAR

, los clientes

pueden ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los productos,

así como a disminuir los costes relacionados con la energía.

2-1

2 Instalación y

configuración de la

máquina

En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los

componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.

Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2

Exterior de la máquina ............................................................................................................................. 2-2

Conectores/interior .................................................................................................................................. 2-3

Con equipo opcional conectado ............................................................................................................... 2-4

Conexión de la máquina y otros dispositivos ..................................................................................................... 2-5

Conexión de los cables ...................................................................................................................................... 2-6

Conexión del cable de LAN ..................................................................................................................... 2-6

Conexión del cable USB .......................................................................................................................... 2-7

Conexión del cable de alimentación ........................................................................................................ 2-7

Encendido y apagado ........................................................................................................................................ 2-8

Encendido ................................................................................................................................................ 2-8

Apagado ................................................................................................................................................... 2-8

Inicio y cierre de sesión ..................................................................................................................................... 2-9

Inicio de sesión ........................................................................................................................................ 2-9

Cierre de sesión (Logout) ...................................................................................................................... 2-10

Configuración predeterminada de la máquina .................................................................................................. 2-11

Configuración de la fecha y hora ............................................................................................................ 2-11

Configuración de red (conexión del cable de LAN) ............................................................................... 2-13

Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 2-17

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático .............................................................. 2-17

Reposo y reposo automático ................................................................................................................. 2-20

Instalación de software .................................................................................................................................... 2-25

Software en DVD (Windows) ................................................................................................................. 2-25

Instalación del software en Windows ..................................................................................................... 2-26

Desinstalación del software ................................................................................................................... 2-31

Instalación del software en un ordenador Mac ...................................................................................... 2-32

Configuración del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-34

Configuración del controlador WIA ........................................................................................................ 2-36

Comprobación del contador ............................................................................................................................. 2-37

Preparativos adicionales para el administrador ............................................................................................... 2-38

Envío de documentos a un PC .............................................................................................................. 2-38

Fortalecimiento de la seguridad ............................................................................................................. 2-38

Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-40

Acceso a Embedded Web Server RX .................................................................................................... 2-41

Cambio de la configuración de seguridad ............................................................................................. 2-43

Cambio de la información del dispositivo .............................................................................................. 2-45

Configuración de correo electrónico ...................................................................................................... 2-47

Registro de destinos .............................................................................................................................. 2-52

Creación de un nuevo buzón personalizado ......................................................................................... 2-54

Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................................................. 2-55

Transferencia de datos desde nuestros otros productos ................................................................................. 2-57

Migración de la libreta de direcciones .................................................................................................... 2-57

2-2

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Nombres de los componentes

Exterior de la máquina

1 Alimentador de originales

2 Guías de ajuste de la anchura de los originales

3 Bandeja de originales

4 Bandeja de salida de originales

5 Bandeja interna

6 Tope de papel

7 Cubierta frontal

8 Depósito 1

9 Interruptor de encendido

10 Tope de originales

11 Ranura para memoria USB

12 Botón de apertura de cubierta frontal

13 Cristal de paso

14 Placas indicadoras del tamaño del original

15 Cristal de exposición

16 Panel de controles

17 Asas

18 Cubierta posterior

19 Asas

Con equipo opcional conectado (página 2-4)

1 2 3 4

13 14

2-3

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Conectores/interior

1 Conector de LÍNEA

2 Conector TEL

3 Interfaz opcional

4 Conector de interfaz de red

5 Conector de interfaz USB

6 Palanca de sobres

7 Cubierta de fusor

8 Guías de ajuste de la anchura del papel

9 Sección de la bandeja de soporte del bypass

10 Bypass

11 Guía de ajuste de la longitud del papel

12 Guías de ajuste de la anchura del papel

13 Placa inferior

14 Marcador de tamaño

15 Cubierta dúplex

2-4

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Con equipo opcional conectado

16 Cartucho de tóner (negro)

17 Palanca de bloqueo de cartucho de tóner

18 Rodillo de registro

19 Cubierta izquierda

20 Caja de tóner residual

1 Lector de tarjetas

2 Depósito 2

3 Depósito 3

4 Depósito 4

5 Depósito 5

Equipo opcional (página 11-2)

2-5

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos

Conexión de la máquina y otros dispositivos

Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.

Si conecta la máquina al PC a través de USB

Si conecta la máquina a un PC en la red

Cables que se pueden usar

NOTA

Si usa la máquina con el kit de interfaz inalámbrica opcional, no tiene que conectar el cable LAN. Para usar una red

LAN inalámbrica, es necesario cambiar la configuración predeterminada de la máquina mediante el Menú Sistema.

Red opcional (página 8-13)

Entorno de conexión Función Cable necesario

Conexión de un cable LAN a la

máquina

Impresora/Escáner/FAX de red

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Conexión de un cable USB a la

máquina

Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con

USB de alta velocidad, máx. 5,0 m)

USB

MFP

Red

MFP

2-6

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión de los cables

Conexión del cable de LAN

Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.

2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

Configure la máquina.

Encienda la máquina y configure la red.

IMPORTANTE

Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.

Apagado (página 2-8)

Para obtener más información, consulte Configuración de red (conexión del cable de LAN) en la

página 2-13.

2-7

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión del cable USB

Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lateral

izquierdo del cuerpo.

2 Conecte el otro extremo del cable al PC.

Conexión del cable de alimentación

Conecte el cable a la máquina.

1 Retire la cubierta.

2 Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo

a una toma eléctrica.

IMPORTANTE

Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.

Apagado (página 2-8)

IMPORTANTE

Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

2-8

Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado

Encendido y apagado

Encendido

Encienda el interruptor de encendido.

Apagado

Apague el interruptor de encendido.

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado

IMPORTANTE

Cuando apague el interruptor de encendido, no vuelva a encenderlo inmediatamente.

Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

IMPORTANTE

Si el indicador [Procesando] o [Memoria] está encendido o parpadea, la máquina está funcionando. Si se apaga el

interruptor de encendido mientras la máquina está en funcionamiento, se puede producir una avería.

PRECAUCIÓN

Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con

el interruptor de encendido. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite

el enchufe de la toma como precaución de seguridad. Si usa productos equipados con la función de fax,

tenga en cuenta que al apagar el interruptor de encendido de la máquina se desactivarán las funciones de

transmisión y recepción de fax.

IMPORTANTE

Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para

protegerlo de la humedad.

Compruebe que los indicadores están apagados.

2-9

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio y cierre de sesión

Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio

de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.

1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse la tecla [OK] mientras se

selecciona la columna para introducir un nombre de usuario de inicio de sesión.

2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión con las teclas numéricas y pulse la

tecla [OK].

NOTA

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este

caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de

sesión.

NOTA

• Si se selecciona [Autentic. de red] como método de autenticación del usuario, aparece

[Menú]. Pulse [Menú] y seleccione [Tipo in. ses.]; a continuación, podrá seleccionar el

destino de autenticación como [Autentic. local] o [Autentic. de red].

• Pulse [Menú] y seleccione [Dominio]; a continuación, podrá seleccionar uno de los

dominios registrados.

NOTA

Si el método de "Oper. in. ses." es [Selec. carácter], se mostrará la pantalla para

introducir los detalles seleccionando caracteres de la pantalla de mensajes. Consulte

Oper. in. ses. en la página 8-30

Método de introducción de caracteres (página 11-11)

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

2-10

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Introduzca la contraseña de inicio de sesión.

1 Pulse la tecla [▼] para seleccionar la columna para introducir una contraseña de inicio de

sesión y pulse la tecla [OK].

2 Introduzca la contraseña de inicio de sesión con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK].

Pulse [Inic Ses].

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la

pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los

usuarios:

• Cuando la máquina entra en el modo de bajo consumo o de reposo

• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático

Método de introducción de caracteres (página 11-11)

2-11

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración predeterminada de la máquina

Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro

de energía según sea necesario.

Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en

el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se

utiliza la máquina.

Abra la pantalla.

1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común] y pulse la tecla [OK].

3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. fecha] y pulse la tecla [OK].

NOTA

La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema. Para las opciones que se

pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)

NOTA

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de

usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se

indican abajo.

• Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

2-12

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configure las opciones de configuración.

1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Zona horaria] y pulse la tecla [OK].

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar la zona horaria y pulse la tecla [OK].

3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Horario verano] y pulse la tecla [OK].

4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] y [Activado] y pulse la tecla [OK].

5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Fecha/hora] y pulse la tecla [OK].

6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar el año, el mes y el día.

Pulse las teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

7 Pulse la tecla [OK].

8 Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar la hora, los minutos y los segundos.

Pulse las teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

9 Pulse la tecla [OK].

NOTA

Si selecciona una región donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de

configuración correspondiente no aparecerá.

2-13

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración de red (conexión del cable de LAN)

La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP

(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.

En esta sección se explica el procedimiento de configuración de IPv4 para la configuración de TCP/IP. Los valores

predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, Auto-IP: Activado".

Abra la pantalla.

1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Sistema/red] y pulse la tecla [OK].

3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. de red] y pulse la tecla [OK].

NOTA

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de

usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se

indican abajo.

• Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando configure esta opción.

En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web Server RX.

- Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado"

- Cuando se usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante DHCP.

Consulte la Embedded Web Server RX User Guide.

• Para conocer otros procedimientos de configuración de red, consulte la sección Config. de red en la página 8-9

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

2-14

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. TCP/IP] y pulse la tecla [OK].

5 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. IPv4] y pulse la tecla [OK].

Configure las opciones de configuración.

Cuando se configura la dirección IP estática

1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [DHCP] y pulse la tecla [OK].

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] y pulse la tecla [OK].

3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Dirección IP] y pulse la tecla [OK].

4 Use las teclas numéricas o pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar la dirección IP.

Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255.

Aumente o reduzca los números pulsando la tecla [▲] o [▼]. Use [◄] o [►] para desplazar el cursor

a la posición donde desea introducir un valor, que se muestra resaltada.

5 Pulse la tecla [OK].

2-15

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

6 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Máscara subred] y pulse la tecla [OK].

7 Use las teclas numéricas o pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar la máscara de subred.

Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255. El método de introducción es igual al de la

dirección IP.

8 Pulse la tecla [OK].

9 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Gateway predet.] y pulse la tecla [OK].

Use las teclas numéricas o pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar el gateway

predeterminado.

Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255. El método de introducción es igual al de la

dirección IP.

Pulse la tecla [OK].

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague

la máquina y vuelva a encenderla.

Reiniciar (página 8-18)

NOTA

La red se puede configurar desde el PC mediante Embedded Web Server RX. Consulte la

Embedded Web Server RX User Guide.

2-16

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración de red inalámbrica

Si el kit de interfaz de red inalámbrica (IB-51) opcional está instalado en la máquina y se establece la configuración de

conexión, es posible imprimir en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). A continuación se proporciona una

introducción a la configuración necesaria para establecer la conexión mediante Config. rápida.

En Config. rápida se pueden definir las siguientes cuatro opciones. Consulte Red inalámbrica en la página 8-14

para

configurar la red inalámbrica.

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina. Seleccione el punto de acceso al que desea

conectar la máquina.

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede establecer con el botón Actv.

Pulse el botón de configuración automática de red inalámbrica en el punto de acceso; la conexión se iniciará pulsando

[Sgte.].

PIN (Dispositivo)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de acceso. El código PIN

de la máquina se genera automáticamente.

PIN (Terminal)

Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del punto de acceso.

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS (WiFi Protected Setup).

2-17

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Función de ahorro de energía

Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el

modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si transcurre ulteriormente más tiempo sin que la máquina se

utilice, la máquina entra automáticamente en el modo de reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico. Si la

máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se apaga automáticamente.

Para usar la función de ahorro de energía, es necesario configurar lo siguiente:

• Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático (página 2-17)

• Reposo y reposo automático (página 2-20)

• Regla de apagado (página 8-27) y Tmporiz. apagado (página 8-27).

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo

automático

Modo de bajo consumo

Si la máquina no se utiliza durante un determinado período de tiempo, el indicador [Ahorro Energía] se encenderá y la

pantalla de pondrá oscura para reducir el consumo eléctrico. A este estado se le denomina modo de bajo consumo. En

la pantalla aparecerá "Bajo consumo.".

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de

bajo de consumo, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.

• Pulse cualquier tecla del panel de controles.

• Abra el alimentador de originales.

• Coloque los originales en el alimentador de originales.

La máquina estará lista para el uso en 10 segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

Indicador Ahorro Energía

2-18

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Modo de bajo consumo automático

El modo de bajo consumo automático pasa automáticamente al modo de bajo consumo si la máquina está inactiva

durante un tiempo predeterminado.

El tiempo predefinido predeterminado es 1 minuto.

Para cambiar el tiempo de bajo consumo predefinido, consulte Temp. bajo cons. en la página 8-26

Siga los pasos de abajo para configurar el Temp. bajo cons. de modo que la máquina entre en el modo de bajo

consumo cuando no se utilice.

Abra la pantalla.

1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común] y pulse la tecla [OK].

3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. temporiz.] y pulse la tecla [OK].

4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Temp. bajo cons.] y pulse la tecla [OK].

NOTA

Si el valor de Temp. bajo cons. es igual al de Temporiz. reposo, el modo de reposo tiene prioridad.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

2-19

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Configure el tiempo de bajo consumo.

Use las teclas numéricas o pulse la tecla [▲] o [▼] para introducir el tiempo de bajo consumo

y pulse la tecla [OK].

2-20

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Reposo y reposo automático

Reposo

Para activar el modo de reposo, pulse la tecla [Ahorro Energía]. La pantalla de mensajes y todos los indicadores del

panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador [Ahorro Energía]. A

este estado se le denomina reposo.

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, la máquina se restaura automáticamente e

inicia la impresión.

Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.

• Pulse cualquier tecla del panel de controles.

La máquina estará lista para funcionar en 15 segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva

durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo.

El tiempo predefinido predeterminado es 1 minuto.

Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte Temporiz. reposo en la página 8-27

Siga los pasos de abajo para configurar el temporizador de reposo para que la máquina entre en el modo de reposo

cuando no se utilice.

Abra la pantalla.

1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].

NOTA

Si el valor de Temp. bajo cons. es igual al de Temporiz. reposo, el modo de reposo tiene prioridad.

Indicador Ahorro Energía

2-21

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común] y pulse la tecla [OK].

3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. temporiz.] y pulse la tecla [OK].

4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Temporiz. reposo] y pulse la tecla [OK].

Configure el tiempo de reposo.

Use las teclas numéricas o pulse la tecla [▲] o [▼] para introducir el tiempo de reposo y pulse

la tecla [OK].

Reglas de reposo (modelos para Europa)

Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no

se puede reconocer una tarjeta ID.

Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte Reglas de reposo (modelos para

Europa) en la página 8-27.

Siga los pasos que se indican a continuación para usar el modo de reposo para cada función.

Abra la pantalla.

1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común] y pulse la tecla [OK].

2-22

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. temporiz.] y pulse la tecla [OK].

4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Reglas de reposo] y pulse la tecla [OK].

Configure la regla de reposo.

1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar la función que desea configurar y pulse la tecla

[OK].

[Lector tarjetas] se muestra si está instalado el Card Authentication Kit opcional.

[FAX] se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] o [Activado] y pulse la tecla [OK].

Repita los pasos del 2-1 al 2-2 para configurar una función diferente.

2-23

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida) (modelos excepto para Europa)

En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.

El modo predeterminado es Ahorro energía.

El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el

modo de reposo de forma separada para cada función. El tiempo necesario para que la máquina salga del modo Ahorro

energía y reanude el funcionamiento habitual será superior al del modo Recuper. rápida. No se puede reconocer la

tarjeta ID.

El modo Recuper. rápida permite salir del modo de reposo más rápido que el modo Ahorro energía. Para reanudar la

operación, pulse cualquier tecla del panel de controles. Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo

está activado, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.

Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte la sección Nivel de reposo (modelos

excepto para Europa) en la página 8-26.

Siga los pasos que se indican a continuación para seleccionar el nivel de reposo y usar el modo Ahorro energía para

cada función.

Abra la pantalla.

1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. común] y pulse la tecla [OK].

3 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Conf. temporiz.] y pulse la tecla [OK].

4 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Nivel de reposo] y pulse la tecla [OK].

NOTA

Si está instalado el Kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo Ahorro energía.

2-24

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Seleccione el nivel de reposo.

Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Recuper. rápida] o [Ahorro energía] y pulse la tecla

[OK].

Si se configura [Ahorro energía], defina después si se usará o no el modo Ahorro energía para

cada función.

Configure la regla de reposo.

1 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar la función que desea configurar y pulse la tecla

[OK].

[Lector tarjetas] se muestra si está instalado el Card Authentication Kit opcional.

[FAX] se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

2 Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] o [Activado] y pulse la tecla [OK].

Repita los pasos del 3-1 al 3-2 para configurar una función diferente.

2-25

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación de software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de

impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.

Software en DVD (Windows)

Como método de instalación, se puede usar [Instalación rápida] o [Instalación personalizada]. [Instalación rápida]

es el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [Instalación rápida],

use [Instalación personalizada]. Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte

Instalación personalizada en la página 2-28

Software Descripción

Instalación

rápida

Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.

Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL

XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar

completamente todas las funciones de la máquina.

Use este controlador para crear archivos PDF.

Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper

Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft

Corporation.

KPDL mini-driver/PCL mini-

driver

Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen

algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la

máquina y de opciones.

FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software

informática como un fax a través de la máquina.

TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de

software compatible con TWAIN.

WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)

es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre

un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software

de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una

aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no

hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el

ordenador.

NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -

Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de

informes continua.

Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -

FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina

en una aplicación de software.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Si se conecta con un cable USB, la función de Plug and Play se desactiva en el dispositivo cuando este está en

modo de reposo. Para continuar con la instalación, pulse la tecla [Ahorro Energía] para restaurar el dispositivo

desde el modo de reposo antes de continuar.

• La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la función de fax.

• El controlador WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.

2-26

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en Windows

Instalación rápida

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de [

Instalación rápida

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte Instalación personalizada en la página 2-28.

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

Realice la instalación con [Instalación rápida].

También puede seleccionar [Use el nombre de host como nombre de puerto] y configurar la opción para

utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede usar una conexión USB.)

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",

seleccione [Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato de licencia.

2-27

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de Configuración del

controlador TWAIN (página 2-34).

NOTA

• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la

máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable

USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).

• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de

controlador].

NOTA

Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación. Para obtener más

información, consulte Device Settings (Configuración del dispositivo) en la Printing System

Driver User Guide en el DVD.

2-28

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación personalizada

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de [Instalación

personalizada].

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",

seleccione [Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato de licencia.

2-29

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Realice la instalación con [Instalación personalizada].

1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.

Se pueden usar los siguientes botones.

: Cambia la pantalla a visualización de iconos y texto.

: Use este botón para seleccionar varios elementos.

: Si no aparece el dispositivo que desea, pulse este botón para seleccionar directamente el

dispositivo.

2 Seleccione el controlador que desea instalar.

3 Seleccione la utilidad que desea instalar.

2-30

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

4 Haga clic en [Instalar].

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de Configuración del

controlador TWAIN (página 2-34).

NOTA

Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación. Para obtener más

información, consulte Device Settings (Configuración del dispositivo) en la Printing System

Driver User Guide en el DVD.

2-31

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Desinstalación del software

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los programas],

[(nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el asistente de

desinstalación.

Desinstale el software.

Active la casilla de software que va a desinstalar.

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library"

en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de

búsqueda.

NOTA

• El software también se puede desinstalar con Product Library.

• En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la

pantalla para desinstalar el software.

2-32

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en un ordenador Mac

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.

Inserte el DVD.

Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].

Abra la pantalla.

Haga doble clic en [(Marca) OS X x.x] en función de la versión del sistema operativo Mac.

Instale el controlador de impresora.

Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.

Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.

Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.

NOTA

• La instalación en MAC OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Si imprime desde un ordenador Mac, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].

Para obtener más información, consulte Impresora en la página 8-34.

• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.

Para obtener más información, consulte Bonjour en la página 8-9.

• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.

2-33

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configure la impresora.

1 Abra la ventana.

Seleccione [

Por omisión

] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre".

Seleccione las opciones disponibles para la máquina.

Se agrega la máquina seleccionada.

NOTA

Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a

continuación, introduzca la dirección IP y el nombre de la impresora. El número

introducido en "Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser

necesario, cámbielo.

Seleccione el controlador en "Imprimir con".

2-34

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen

en Windows 7.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [(Marca)] y, a

continuación, [

Configuración de controlador TWAIN

]. Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Haga clic en [

Añadir

Configure el controlador TWAIN.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Configuración de

controlador TWAIN" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Configuración de

controlador TWAIN

] en la lista de búsqueda.

NOTA

Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el

administrador.

Introduzca el nombre de la

máquina.

Seleccione esta máquina en

la lista.

Introduzca la dirección IP o el

nombre de host de la

máquina.

Si utiliza SSL, active la casilla

de verificación junto a SSL.

Configure las unidades de

medida.

(Red) (USB)

Configure el nivel de

compresión.

2-35

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Fin del registro.

NOTA

Haga clic en [

Eliminar

] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [

Editar

] para

cambiar los nombres.

2-36

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure el controlador WIA.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y

cámaras" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista

de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

Introduzca las direcciones IP o el nombre de host de

la máquina.

Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a

SSL.

Configure las unidades de medida.

(Red)

(USB)

Configure las unidades de medida.

Configure el nivel de compresión.

2-37

Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador

Comprobación del contador

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

] para comprobar el número de hojas impresas y escaneadas.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contador] y pulse la tecla [

Compruebe el contador.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el elemento que desea comprobar y pulse la tecla

[

2-38

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Preparativos adicionales para el

administrador

Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente

y configurar las opciones según sea necesario.

Envío de documentos a un PC

Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))

Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.

Para obtener más información, consulte Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC en

la página 3-20.

Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)

Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener información sobre

los métodos de registro, consulte Configuración de correo electrónico en la página 2-47

Fortalecimiento de la seguridad

Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la

máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las

opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el

acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte Autenticación de usuario y

contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) (página 9-1).

Deseo... Función Página de

referencia

Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-2

Restabl. panel auto página 8-26

Configuración tarjeta ID

*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.

página 9-22

Restringir las funciones básicas que se pueden

usar

Autorización local página 9-19

Conf. autorización grupo página 9-20

Impedir a otro usuario manipular los

documentos almacenados en la máquina

Buzón personalizado

*2 Se necesita el SSD opcional.

página 5-34

Impedir la fuga de los datos almacenados en la

máquina

Sobrescritura de datos

*3 Se necesita el Data Security Kit opcional.

Consulte la Data

Security Kit (E)

Operation Guide.

Encriptación

Funciones de encriptación de PDF página 6-24

Eliminar los datos de la máquina

completamente antes de deshacerse de ella

Borrado de datos página 8-17

2-39

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Deseo... Función Página de

referencia

Proteger la transmisión de interceptaciones y

pinchazos del teléfono

IPP sobre SSL página 8-10

HTTPS página 8-10

Seguridad LDAP página 8-12

Seguridad SMTP página 8-12

Seguridad POP3 página 8-12

TX encriptada FTP página 6-27

IPSec página 8-11

SNMPv3 página 8-10

2-40

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX

Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.

En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y

el nombre de host.

Para más información sobre Embedded Web Server RX, consulte

Embedded Web Server RX User Guide

La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la

siguiente.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de

usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La introducción de la contraseña de administrador

predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones

y con la configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para

el usuario predeterminado con privilegios de administrador.

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Opción Descripción

Adminis-

trador

Usuario

general

Información del

dispositivo

Se puede comprobar la estructura de la máquina.

Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de impresión

y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos programados y el

historial del registro de trabajos.

Buzón de

documentos

Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine documentos de un

buzón de documentos.

*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos

que tenga asignados.

Libreta de

direcciones

Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.

Configuración de

dispositivo

Configure las opciones avanzadas de la máquina. -

Configuración de

función

Configure las opciones avanzadas de función. -

Configuración de

red

Configure las opciones avanzadas de red. -

Configuración de

seguridad

Configure las opciones avanzadas de seguridad. -

Configuración de

administración

Configure las opciones avanzadas de administración. -

NOTA

• Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

• Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener más información sobre la utilización

del FAX, consulte la

Guía de uso de FAX

Nombre de conexión de usuario Admin

Contraseña de conexión Admin

2-41

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Imprima la página de estado para comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.

Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], [Informe], [Impres. informe], [Página de estado] y después

[Sí].

Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)

https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX, y

también de su estado actual.

Informe Impres. informe Página de estado

NOTA

• Si aparece la pantalla "Existe un problema con el certificado de seguridad de este sitio

web", configure el certificado. Para obtener más información sobre los certificados,

consulte

Embedded Web Server RX User Guide

• También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

2-42

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure la función.

Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la

pantalla.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,

introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La

introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a

todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y con la

configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración

predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador.

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Nombre de conexión de usuario Admin

Contraseña de conexión Admin

2-43

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la configuración de seguridad

En esta sección se explica cómo cambiar la configuración de seguridad.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Imprima la página de estado para comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.

Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], [Informe], [Impres. informe], [Página de estado] y después

[Sí].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador.

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Haga clic en [

Configuración de seguridad

Informe Impres. informe Página de estado

Nombre de

conexión de usuario

Admin

Contraseña de

conexión

Admin

2-44

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de seguridad.

En el menú [

Configuración de seguridad

], seleccione la opción que desea configurar.

NOTA

• Las opciones que puede configurar en [

Seguridad del dispositivo

], [

Seguridad de

envío

] y [

Seguridad de red

] también se pueden configurar desde el Menú Sistema de la

máquina.

Para obtener más información, consulte Configuración y registro (Menú Sistema) (página

8-1).

• Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte

Embedded Web Server RX User Guide

2-45

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la información del dispositivo

Cambie la información del dispositivo de la máquina.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Imprima la página de estado para comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.

Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], [Informe], [Impres. informe], [Página de estado] y después

[Sí].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador.

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

En el menú [

Configuración de dispositivo

], seleccione [

Sistema

Informe Impres. informe Página de estado

Nombre de

conexión de usuario

Admin

Contraseña de

conexión

Admin

2-46

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Especifique el nombre de host.

Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [

Enviar

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú

[Configuración de administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en

"Reiniciar".

2-47

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configuración de correo electrónico

Si se establecer la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas por la máquina como adjuntos

adjuntos de e.mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Además, configure lo siguiente.

• Configuración SMTP

Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"

• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail

Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"

• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail

Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Protocolo SMTP.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Imprima la página de estado para comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.

Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], [Informe], [Impres. informe], [Página de estado] y después

[Sí].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador.

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Informe Impres. informe Página de estado

Nombre de

conexión de usuario

Admin

Contraseña de

conexión

Admin

2-48

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

En el menú [

Configuración de red

], haga clic en [

Protocolo

Configure las opciones de configuración.

Configure [

SMTP (TX E-mail)

] como [

Activado

] en [

Protocolos de envío

2-49

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.

En el menú [

Configuración de función

], haga clic en [

E-mail

2-50

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de configuración.

Introduzca los valores de los elementos [

SMTP

] y [

Configuración de envío de e-mail

Opción Descripción

SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la

máquina.

Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe que

"Protocolo SMTP" se ha configurado como [Activado]. Si se

configura [Desactivado], haga clic en [Protocolo] y configure

Protocolo SMTP como [Activado].

Nombre de

servidor SMTP

Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

Número de

puerto SMTP

Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. Use

el puerto SMTP predeterminado 25.

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información del

usuario para la autenticación.

Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.

Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la

página [Configuración de protocolo].

Tiempo de

espera POP

antes de SMTP

Especifique el tiempo en segundos hasta que se agote el tiempo

de espera de conexión al servidor POP. Esto se puede configurar

cuando se selecciona [POP antes SMTP] en "Protocolo de

autenticación".

Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración es correcta.

Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios] e

introduzca los nombres de dominio de las direcciones que se

permitirán o rechazarán. La restricción también se puede

especificar mediante la dirección de e-mail.

2-51

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Haga clic en [Enviar].

POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo activa la

función de enviar e-mail desde la máquina. Configure los

siguientes elementos si desea activar la función de recibir e-mail

en la máquina. Para obtener más información, consulte la

Embedded Web Server RX User Guide.

Intervalo de

comprobación

Ejecutar una vez

ahora

Restric. dominio

Configuración de

usuario de POP3

Configu-

ración de

envío de

e-mail

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden

enviar por e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es

mayor que este valor, aparecerá un mensaje de error y se

cancelará el envío del e-mail. Use esta opción si ha configurado

Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En caso contrario,

introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de e-mail, sin

tener en cuenta el límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina

envíe mensajes de e-mail, por ejemplo el administrador de la

máquina, de modo que las respuestas o informes de no entrega

se envían a esa persona y no a la máquina. Hay que introducir

correctamente la dirección del remitente para la autenticación

SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de 128

caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del

mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación

de la máquina. La longitud máxima de la firma es de 512

caracteres.

Valores predet.

funciones

Cambie la configuración predeterminada de funciones en la

página [Configuración común/predeterminada de trabajo].

*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.

Opción Descripción

2-52

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Registro de destinos

Puede registrar destinos en la libreta de direcciones de la máquina, desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Imprima la página de estado para comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.

Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], [Informe], [Impres. informe], [Página de estado] y después

[Sí].

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador.

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

En el menú [

Libr. direc.

], haga clic en [

Libreta direcc. de máquina

Haga clic en [

Agregar

Informe Impres. informe Página de estado

Nombre de

conexión de usuario

Admin

Contraseña de

conexión

Admin

2-53

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Rellene los campos.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los

mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.

Haga clic en [

Enviar

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-30)

2-54

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Creación de un nuevo buzón personalizado

Puede registrar un buzón personalizado desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Imprima la página de estado para comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.

Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], [Informe], [Impres. informe], [Página de estado] y después

[Sí].

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Buzón personalizado

Haga clic en [

Agregar

Configure el buzón personalizado.

Introduzca los detalles del buzón.

Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener información

sobre los campos que deben rellenarse, consulte Embedded Web Server RX User Guide.

Haga clic en [

Enviar

NOTA

Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

Informe Impres. informe Página de estado

2-55

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Impresión de un documento almacenado en un buzón

personalizado

Un documento almacenado en un buzón personalizado se puede imprimir desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Imprima la página de estado para comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.

Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador], [Informe], [Impres. informe], [Página de estado] y después

[Sí].

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Buzón personalizado

Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el

documento.

Informe Impres. informe Página de estado

2-56

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.

Haga clic en [

Imprimir

Para obtener información sobre las opciones que se pueden configurar, consulte Embedded Web

Server RX User Guide.

2-57

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Transferencia de datos desde nuestros

otros productos

Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la

máquina.

En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.

Migración de la libreta de direcciones

Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con

NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.

Para obtener más información sobre el uso de NETWORK PRINT MONITOR, consulte

NETWORK PRINT MONITOR

User Guide

Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cree una copia de seguridad.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de

seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples

dispositivos

Haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

2-58

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione [

Crear desde dispositivo

] y quite la marca de verificación de

[

Sustituir configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en

[

Haga clic en [

Guardar en archivo

Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga

clic en [

Guardar

En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".

NOTA

Si aparece la pantalla "Inicio de sesión de administrador", introduzca los valores de "Inicio

de sesión de administrador" y de "Contraseña de conexión" y haga clic en [

Aceptar

]. La

configuración predeterminada es la siguiente:

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Nombre de conexión de usuario Admin

Contraseña de conexión Admin

2-59

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [

Cancelar

] para cerrar la ventana.

Tenga en cuenta que si selecciona [Finalizar], se escribirán los datos en la libreta de direcciones de

la máquina.

Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cargue los datos de la libreta de direcciones.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de

direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples dispositivos

Haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

2-60

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione [

Crear desde archivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Si se activa la casilla de verificación [Sustituir configuración en dispositivo de destino], se

sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.

Haga clic en [

Explorar

] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de

direcciones; a continuación, haga clic en [

Haga clic en [

Finalizar

Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.

Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [

Cerrar

3-1

3 Preparativos antes del

uso

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

Uso del panel de controles ................................................................................................................................. 3-2

Teclas del panel de controles ................................................................................................................... 3-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 3-3

Visualización de originales y papel .......................................................................................................... 3-4

Pantalla de ayuda .................................................................................................................................... 3-4

Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-5

Precauciones sobre la carga de papel ..................................................................................................... 3-6

Carga en los depósitos ............................................................................................................................ 3-7

Carga de papel en el bypass .................................................................................................................. 3-11

Especificación del tamaño y tipo de papel ............................................................................................. 3-15

Tope de papel ................................................................................................................................................... 3-19

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-20

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-20

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ........................................................................ 3-21

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ........................................ 3-22

Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-26

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 3-30

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-30

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ........................................................... 3-40

3-2

Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles

Uso del panel de controles

Teclas del panel de controles

Procesando: Parpadea durante la

impresión o el envío/recepción.

Memoria: Parpadea mientras la máquina

está accediendo a la memoria de la

máquina, a la memoria de fax o a la

memoria USB (de propósito general).

Atención: Se enciende o parpadea

cuando se produce un error y se detiene

un trabajo.

Pantalla de mensajes.

Muestra el menú de

configuración, el estado

de la máquina y

mensajes de error.

Tecla de Selección:

Selecciona el menú

mostrado en la parte

inferior de la pantalla

de mensajes.

Abre la pantalla de estado

y cancelación de trabajos.

Abre la pantalla de buzón

de documentos.

Abre la pantalla Menú

Sistema/Contador.

Abre la pantalla de copia.

Abre la pantalla de envío.

Puede cambiarlo para

abrir la pantalla Libreta de

direcciones.

Abre la pantalla de FAX.

Teclas numéricas.

Permiten introducir

números y símbolos.

Borra los números y

caracteres introducidos.

Restablece los valores

predeterminados.

Cancela o pone en pausa

un trabajo en curso.

Inicia operaciones y

procesamiento de

configuración de

operaciones de copia y

escaneado.

Muestra el menú de funciones de copia,

impresión, transmisión y buzón de

documentos.

Aumenta o disminuye los

números, o selecciona el

menú en la pantalla de

mensajes. Además,

desplaza el curso cuando

se introducen caracteres.

Finaliza una función o un

menú y los números que

se han introducido.

Vuelve a la pantalla

anterior.

Se utiliza para registrar o

rellamar programas.

Activa el modo de reposo

en la máquina. En caso de

estar en reposo, la máquina

sale de este modo.

Autentica el cambio de

usuario y sale de la

operación del usuario

actual (por ejemplo, cierre

de sesión o logout).

Abre la pantalla de la

libreta de direcciones.

Llama al destino anterior.

También sirve para introducir

una pausa al introducir un

número de FAX.

Confirma el destino o

agrega un destino.

Cambia entre el modo de

auricular colgado y

descolgado al enviar

manualmente un fax.

Rellama al destino

registrado en las teclas de

un toque.

3-3

Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles

Funcionamiento

En esta sección se explica cómo usar los menús de configuración de la pantalla de mensajes.

Visualización de los menús y configuración de opciones

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

] o la tecla [

Menú de funciones

] para mostrar los menús de configuración.

Pulse la tecla [

▲

], la tecla [

▼

], la tecla [

◄

], la tecla [

►

], la tecla [

] o la tecla [

Atrás

] para seleccionar un menú y

establecer la configuración.

Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]

o la tecla [Menú de funciones] para

mostrar los menús de configuración.

En la pantalla mostrada se indican las

direcciones de las teclas del cursor

que se pueden usar.

Cuando se pulsa la tecla [▲] o

[▼], la selección se desplaza

línea a línea.

Cuando se pulsa la tecla [◄] o

[►], la selección se desplaza en

unidades de una página.

Cuando aparezca [OK], pulse la

tecla [OK] para confirmar la

selección.

Pulse la tecla [OK] para mostrar

el menú seleccionado.

El elemento seleccionado aparece

con un asterisco [*] al principio.

Pulse la tecla [OK] para

confirmar la configuración

seleccionada.

Cuando se pulsa la tecla [▲] o [▼],

la selección se desplaza línea a

línea.

Pulse la tecla [Atrás] para volver a

la pantalla de un nivel superior.

Menús de configuración

Pantalla normal

Cancelación de la operación del menú

Cuando aparezca [Salir], pulse [Salir] para

salir del menú de configuración y volver a la

pantalla normal.

Cuando se pulsan otras teclas de función, se

cancela la operación del menú y aparece la

pantalla de la función correspondiente.

3-4

Preparativos antes del uso > Uso del panel de controles

Visualización de originales y papel

La pantalla de copia muestra el origen de papel seleccionado.

Pantalla de ayuda

Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel de controles.

Cuando aparezca [Ayuda] en la pantalla de mensajes, pulse [Ayuda] para mostrar la pantalla correspondiente. La

pantalla de ayuda muestra el funcionamiento de la máquina.

Pulse [

▼

] para mostrar el siguiente paso o pulse [

▲

] para mostrar el paso anterior.

Pulse la tecla [

] para salir de la pantalla de ayuda.

Tamaño original

Orientación del

original

Tamaño de papel

Orientación del papel

Origen de papel

3-5

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel

Cargue papel en los depósitos y en el bypass.

Para conocer los métodos de carga de papel para cada depósito, consulte la página de abajo.

Nro. Nombre Página

1 Depósito 1 página 3-7

2 Depósito 2 página 3-7

3 Depósito 3 página 3-7

4 Depósito 4 página 3-7

5 Depósito 5 página 3-7

6Bypass página 3-11

NOTA

• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.

• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo

de papel puede causar atascos u otros problemas.)

3-6

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Precauciones sobre la carga de papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se

indica en los pasos siguientes.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa.

Además, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado

puede causar atascos.

• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y

humedad demasiado altas, ya que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel

en el bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de

almacenamiento y ciérrela.

• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los

depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

IMPORTANTE

Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee

hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o

degradar la calidad de la imagen.

NOTA

Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la

unidad de salida de papel.

Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con

logotipos o el nombre de la empresa, consulte la sección Papel en la página 11-16

3-7

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga en los depósitos

Los depósitos pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.

Los depósitos del 1 al 5 admiten hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m

Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte Selección del papel apropiado en la página 11-

17. Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte Conf. tipo papel (Configuración de tipo

de papel) en la página 8-24.

Extraiga completamente el depósito de la máquina.

Presione sobre la placa inferior hasta que se bloquee.

IMPORTANTE

• Los depósitos pueden contener papel con gramajes de 60 - 120 g/m

• No cargue papel grueso de más de 120 g/m

en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de

120 g/m

NOTA

Al extraer el depósito de la máquina, asegúrese de sujetarlo bien para que no se caiga.

3-8

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Ajuste el tamaño del depósito.

Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel que se encuentran en los

lados izquierdo y derecho del depósito. Presione la lengüeta de ajuste de la anchura del

papel y deslice las guías según el tamaño de papel.

Los tamaños de papel están marcados en el depósito.

Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de papel necesario. Presione la

lengüeta de ajuste de la longitud del papel y deslice las guías según el tamaño de papel.

NOTA

Si va a utilizar un tipo de papel de tamaño superior a A4, tire la guía de ajuste de la

longitud del papel hacia atrás para sacarla.

3-9

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Gire el marcador de tamaño de papel hasta que el tamaño deseado aparezca en el visor

de tamaño de papel.

Cargue el papel.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa para evitar atascos de papel o impresiones desalineadas.

Cargue papel en el depósito.

NOTA

Cuando el marcador de tamaño está ajustado en la posición "Other", se debe configurar

el tamaño de papel en la máquina desde el panel de controles. Consulte Especificación

del tamaño y tipo de papel para los depósitos en la página 3-15.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass. (Consulte Precauciones sobre la carga de papel en la página 3-6

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

3-10

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Vuelva a introducir el depósito suavemente.

Especifique el tipo de papel cargado en el depósito con el

panel de controles.

Especificación del tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-15)

3-11

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal (80 g/m

Para obtener información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte Selección del papel apropiado en la página

11-17. Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte Conf. tipo papel (Configuración de

tipo de papel) en la página 8-24. Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal (80 g/m

), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas

• Papel grueso (de 106 a 220 g/m

): 5 hojas

• Hagaki: 1 hoja

• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre#9(Commercial#9), Sobre#6(Commercial#6),

Sobre Monarc, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas

• Transparencias: 1 hoja

Abra el bypass.

Extraiga la sección de la bandeja de soporte del bypass.

IMPORTANTE

Si usa papel de 106 g/m

de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina

el gramaje de papel que esté usando.

NOTA

Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la sección

Especificación del tamaño y tipo de papel para el bypass (Config. bypass) en la página 3-17

Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la

sección Especificación del tamaño y tipo de papel para el bypass (Config. bypass) en la página 3-17

3-12

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Ajuste el tamaño del bypass.

Los tamaños de papel están marcados en el bypass.

Cargue el papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de anchura de

papel hasta que haga tope.

Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.

Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel

de controles.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-6)

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.

• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo

anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,

quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de

nuevo en el bypass.

• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,

vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel

se alimente mal y atascos de papel.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

Especificación del tamaño y tipo de papel para el bypass (Config. bypass) (página 3-17)

3-13

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Al cargar sobres o cartulina en el bypass

Cambio al Modo sobre

Para imprimir en sobres, siga el procedimiento de abajo para cambiar al Modo sobre.

Abra la cubierta posterior.

Levante la palanca de sobres.

Cierre la cubierta posterior.

NOTA

Una vez finalizada la impresión de los sobres, vuelva a colocar la palanca de sobres en la posición original (parte

inferior).

PRECAUCIÓN

El fusor en el interior de la máquina está caliente. No lo toque con las manos ya que

puede provocar quemaduras.

3-14

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de sobres o de cartulina

Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Para conocer el procedimiento de impresión, consulte la

Printing System Driver User Guide

Ejemplo: impresión de la dirección.

IMPORTANTE

• Utilice postales de devolución (Oufuku hagaki) sin plegar.

• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese

de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una

cara errónea.

NOTA

Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en Especificación del tamaño y tipo de

papel para el bypass (Config. bypass) en la página 3-17.

Cierre la solapa.

Abra la solapa.

Sobres de

formato

vertical

Sobres de

formato

horizontal

Cartulina

(Hagaki)

Postal de

devolución

(Oufuku hagaki)

3-15

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Especificación del tamaño y tipo de papel

La configuración predeterminada de tamaño de papel para el depósito 1, el bypass y el depósito de papel opcional

(depósitos 2 a 5) es "A4" o "Letter". La configuración predeterminada de tipo de papel es "Normal".

Para cambiar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, especifique la configuración de tamaño y tipo de papel.

(Consulte Especificación del tamaño y tipo de papel para los depósitos en la página 3-15

.) Para cambiar el tipo de papel

que se va a usar en el bypass, especifique la configuración de tamaño y tipo de papel. (Consulte Especificación del

tamaño y tipo de papel para el bypass (Config. bypass) en la página 3-17.)

Especificación del tamaño y tipo de papel para los depósitos

Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en los depósitos.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Elemento de

selección

Tamaño/tipo seleccionable

Tam. depósito 1 (a 5)

*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor

Depósito 1: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,

ISO B5, Sobre C5, Personaliz

Depósitos 2 a 5: A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre#6, SobreMonarc, SobreDL, SobreC5,

Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

Tipo depósito 1 (a 5)

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte Config. bypass (Configuración del bypass) en la página 8-23.

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede utilizar en el depósito para un tipo de papel concreto, ese tipo de

papel no aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valor

Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

Membrete

, Alta calidad, Personalizado 1 - 8

Depósitos 2 a 5: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color,

Perforado

, Membrete

, Sobre, Alta calidad, Personalizado 1 - 8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Ac. papel espec. en la página 8-22

NOTA

• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.

Normal, Reciclado, Bond, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8

• Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se describe a continuación:

Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement

Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio

Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.

3-16

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Config. común] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. orig/papel] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. depósito 1 (a 5)] y pulse la tecla [

Especifique el tamaño del papel.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Tam. depósito 1 (a 5)] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el tamaño de papel y pulse la tecla [

Especifique el tipo de papel.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Tipo depósito 1 (a 5)] y pulse la tecla [

NOTA

Los valores de [Depósito 2] a [Depósito 5] se muestran cuando está instalado el

depósito de papel opcional.

3-17

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el tipo de papel y pulse la tecla [

Especificación del tamaño y tipo de papel para el bypass (Config. bypass)

Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en el bypass.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Config. común] y pulse la tecla [

Elemento Descripción

Band MP tam. Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,

16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki,

Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para ver las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte Tam. papel pers. en la página 8-21.

Band MP tipo

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal", consulte Config. bypass (Configuración del bypass) en la página 8-23.

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (de 60 a 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino (de 60 a 63 g/m

), Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso (de

106 a 220 g/m

), Alta calidad, Personalizado 1-8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Ac. papel espec. en la página 8-22

NOTA

• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.

Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Color, Sobre, Cartulina, Grueso, Alta calidad, Rugoso y

Personalizado 1 a 8

• Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se describe a continuación:

Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement

Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio

Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.

3-18

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. orig/papel] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Config. bypass] y pulse la tecla [

Especifique el tamaño del papel.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Band MP tam.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el tamaño de papel y pulse la tecla [

Especifique el tipo de papel.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Band MP tipo] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el tipo de papel y pulse la tecla [

3-19

Preparativos antes del uso > Tope de papel

Tope de papel

Si usa papel mayor de A4/Letter, abra el tope de papel como se muestra en la figura.

3-20

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Preparación para enviar un documento a

una carpeta compartida de un PC

Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.

En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras

versiones de Windows.

Anotación del nombre del equipo y nombre completo

del equipo

Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Abra la pantalla.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Equipo

] y después [

Propiedades del sistema

Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de equipo: PC001

Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com

Windows XP:

Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y el

nombre de equipo son los mismos.

Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), la cadena de texto delante del punto (.)

en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.

Ejemplo: PC001.abcdnet.com

PC001 es el nombre del equipo

PC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipo

Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [

Cerrar

] para

cerrar la pantalla "

Propiedades del sistema

En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón

[

Cancelar

] para cerrar la pantalla "

Propiedades del sistema

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows XP, haga clic con el botón secundario en [

Mi PC

] y seleccione [

Propiedades

Aparece el cuadro de diálogo [

Propiedades del sistema

]. Haga clic en la ficha [

Nombre

de equipo

] en la ventana que aparece.

En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón

secundario en [

Equipo

] desde [

Bibliotecas

] y seleccione [

Propiedades

En Windows 8.1, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón

secundario en [

Equipo

] desde el [

Explorador

] del escritorio y seleccione [

Propiedades

]. O

bien, haga clic con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione [

Sistema

3-21

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Anotación del nombre de usuario y nombre de

dominio

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.

Abra la pantalla.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Todos los programas

] (o [

Programas

]),

[

Accesorios

] y [

Símbolo del sistema

En Windows 8, abra [

Aplicaciones

] en [

Buscar

] en Accesos en la pantalla Inicio y seleccione

[

Símbolo del sistema

Aparece la ventana Símbolo del sistema.

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,

pulse [

Entrar

Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de usuario:james.smith

Nom. dominio: ABCDNET

3-22

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Creación de una carpeta compartida, anotación de

una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

Cree una carpeta.

Cree una carpeta en el equipo.

Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.

NOTA

Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la

carpeta a un usuario o grupo específicos.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Apariencia y

personalización

] y [

Opciones de carpeta

En Windows XP, haga clic en [Mi PC] y seleccione [Opciones de carpeta] en [Herramientas].

En Windows 8, seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y [Panel de control],

[Apariencia y personalización] y [Opciones de carpeta].

Quite la marca de verificación de [Usar el Asistente para compartir (recomendado)] en

"Configuración avanzada".

En Windows XP, haga clic en la ficha [Ver] y quite la marca de verificación de

[Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado)] en "Configuración avanzada".

Asegúrese de que la ficha [Ver] está seleccionada.

3-23

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y haga clic en [

] y en

[

Uso compartido avanzado

]. Haga clic en el botón [

Uso compartido avanzado

En Windows XP, haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y seleccione [Compartir

y seguridad] (o [Compartir]).

Establezca la configuración de permisos.

Seleccione la casilla [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

En Windows XP, seleccione [Compartir esta carpeta] y haga clic en el botón [Permisos].

Pulse el botón [

Agregar

Asegúrese de que la ficha [Compartir] está seleccionada.

Anote el [Nombre del recurso compartido].

3-24

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Especifique la ubicación.

Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.

Active la casilla [Permitir] de los permisos "Cambiar" y "Leer" y pulse [Aceptar].

En Windows XP, vaya al paso 6.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] en la pantalla "

Uso compartido avanzado

" para cerrar la

pantalla.

NOTA

Todos

" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la

seguridad, se recomienda seleccionar "

Todos

" y quitar la marca de verificación

[

Permitir

] del permiso "

Leer

Si el nombre del equipo del que tomó nota en la

página Anotación del nombre del equipo y

nombre completo del equipo en la página 3-20 es

igual que el nombre de dominio:

Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde

esta ubicación", haga clic en el botón

[Ubicaciones], seleccione el nombre del equipo y

pulse el botón [Aceptar].

Ejemplo: PC001

Si el nombre del equipo del que tomó nota en la

página Anotación del nombre del equipo y

nombre completo del equipo en la página 3-20

es igual que el nombre de dominio:

Si el texto después del primer punto (.) en el

nombre completo del equipo que anotó no aparece

en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón

[

Ubicaciones

], seleccione el texto después del

punto (.) y pulse el botón [Aceptar].

Ejemplo: abcdnet.com

Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio

en la página 3-21 en el cuadro de texto y haga clic en el

botón [Aceptar].

El nombre de usuario también se puede especificar si

se hace clic en el botón [Opciones avanzadas] y se

selecciona un usuario.

Seleccione el usuario introducido.

3-25

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Compruebe los detalles configurados en la ficha [

Seguridad

Asegúrese de que la casilla [Permitir] está marcada para los permisos "Modificar" y "Lectura y

ejecución" y haga clic en el botón [Cerrar].

En Windows XP, asegúrese de que la casilla [Permitir] está marcada para los permisos "Modificar"

y "Lectura y ejecución" y haga clic en el botón [Aceptar].

Haga clic en la ficha [Seguridad].

Seleccione el usuario introducido.

Si el usuario no aparece en "Nombres de grupos o

usuarios", haga clic en el botón [Editar] para agregar

el usuario de forma similar al paso 2 (Establezca la

configuración de permisos.).

3-26

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Configuración del Firewall de Windows

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.

Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Sistema y seguridad

] y

[

Permitir un programa a través de Firewall de Windows

Active la casilla de verificación [

Compartir archivos e impresoras

Agregue un puerto.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Sistema y seguridad

] y

[

Comprobar estado del firewall

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

3-27

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Configuración avanzada

Seleccione [

Reglas de entrada

Seleccione [

Nueva regla

Seleccione [

Puerto

3-28

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

TCP

] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione

[

Puertos locales específicos

], introduzca "445" y haga clic en [

Seleccione [

Permitir la conexión

] y haga clic en el botón [

Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [

3-29

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Introduzca "Scan to SMB" en "

Nombre

" y haga clic en [

Finalizar

En Windows XP o Windows Vista

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

] y

después [

Windows Firewall

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

[

Seguridad

] y después [

Activar o desactivar Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Haga clic en la ficha [

Excepciones

] y, a continuación, en el botón [

Agregar puerto...

Especifique la configuración de Agregar un puerto.

Introduzca cualquier nombre en "

Nombre

" (por ejemplo: Escanear en SMB). Este será el

nombre del nuevo puerto. Introduzca "445" en "

Número de puerto

". Seleccione [

TCP

] en

Protocolo

Haga clic en el botón [

Aceptar

En Windows 8

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de control

], [

Sistema y

seguridad

] y después [

Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Para la configuración de los valores, consulte Configuración del Firewall de Windows en la

página 3-26.

3-30

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de

direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se

guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión

de fax (solo en productos con la función de fax instalada).

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Contacto

Pueden registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el

nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo en

productos con la función de fax instalada).

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Editar destino] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Libr. direc.] y pulse la tecla [

NOTA

El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-52)

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

3-31

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Agr. dirección] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contacto] y pulse la tecla [

Agregue el nombre.

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Nombre contacto] y pulse [Editar].

Introduzca el nombre de destino mostrado en la libreta de direcciones y pulse la tecla [

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Agregue la dirección.

Dirección de e-mail

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Dir. E-mail] y pulse [Editar].

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

3-32

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca la dirección de e-mail y pulse la tecla [

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Dirección de carpeta (SMB)

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Carpeta(SMB)] y pulse [Editar].

Introduzca los valores de "N. co. ce. (SMB)", "Ruta", "Nom. us. in. ses" y "Contr. in. ses.".

Introduzca la información de cada elemento y pulse la tecla [

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

NOTA

Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y

nombre de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida.

Para obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC en la página

3-20.

Elemento Descripción Nº máximo de

caracteres

N. co. ce. (SMB)

*1 Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (445), introdúzcalo utilizando

el formato

"Nombre de host: número de puerto" (Ejemplo: NombrehostSMB:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Ruta Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta

compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta

en carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

los mismos: Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes: Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

3-33

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Pulse [Sí] para comprobar la conexión y

[No] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Dirección de carpeta (FTP)

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Carpeta(FTP)] y pulse [Editar].

Introduzca los valores de "N. co. ce. (FTP)", "Ruta", "Nom. us. in. ses" y "Contr. in. ses.".

Introduzca la información de cada elemento y pulse la tecla [

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Pulse [Sí] para comprobar la conexión y

[No] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Elemento Descripción Nº máximo de

caracteres

N. co. ce. (FTP)

*1 Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre

de host:nombre de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Ruta

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta para almacenar el archivo.

Por ejemplo: User\ScanData

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena

en el directorio raíz.

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el

servidor FTP.

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

3-34

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el número de dirección.

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Nro. dirección] y pulse [Editar].

Use la tecla [

▲

] o [

▼

] o las teclas numéricas para introducir un número de dirección (de 1

a 250).

Compruebe que la entrada de destino sea correcta y pulse la

tecla [OK].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se pueden agregar un máximo de 50 grupos en la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Editar destino] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Libr. direc.] y pulse la tecla [

NOTA

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de entre los 200 números para contactos y los 50 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al pulsar la tecla [

] y el número no puede registrarse.

NOTA

Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según

sea necesario antes de continuar. Se pueden registrar hasta 100 destinos registrados individualmente y un total

combinado de hasta 5 carpetas de destino SMB y FTP en un solo grupo.

3-35

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Agr. dirección] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Grupo] y pulse la tecla [

Agregue el nombre.

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Nombre de grupo] y pulse [Editar].

Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones y pulse la tecla [

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Seleccione los miembros (destinos).

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Miembro grupo] y pulse [Editar].

Pulse [Menú].

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

3-36

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Agr. la direc.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el miembro que desea agregar y pulse la tecla

[

Seleccione el destino que desea registrar en el grupo de entre los destinos registrados en

las direcciones de contacto y pulse la tecla [

El miembro seleccionado se agrega al miembro del grupo.

Se pueden agregar miembros repitiendo los pasos del 3-2 al 3-5.

Pulse la tecla [

Atrás

Especifique el número de dirección.

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Nro. dirección] y pulse [Editar].

Use la tecla [

▲

] o [

▼

] o las teclas numéricas para introducir un número de dirección (de 1

a 250).

Pulse la tecla [OK].

El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

NOTA

Pulse [Menú] y seleccione [Buscar(Nombre)] para buscar usando un nombre.

NOTA

• El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de entre los 200 números para contactos y los 50 números para grupos.

• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al pulsar la tecla [

] y el número no puede registrarse.

1 2

3-37

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Editar destino] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Libr. direc.] y pulse la tecla [

Edite o elimine el destino.

Edición de un contacto

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el destino (contactos) que desea editar y pulse la

tecla [

Cambie los valores de "Nombre contacto", tipo y dirección de destino, y "Nro. dirección".

Consulte Contacto en la página 3-30

para obtener más información.

Una vez realizados los cambios, pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el destino cambiado.

NOTA

Pulse [Menú] y seleccione [Buscar(Nombre)] para buscar usando un nombre.

3-38

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de un grupo

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el grupo que desea editar y pulse la tecla [

Cambie los valores de "Nombre de grupo" y "Nro. dirección". Consulte Grupo en la página

3-34 para obtener más información.

Pulse la tecla [

◄

] o [

►

] para seleccionar [Miembro grupo] y pulse [Editar].

Para eliminar el destino del grupo, pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el destino y

pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Para agregar el destino, seleccione [Agr. la direc.]. Consulte Grupo en la página 3-34 para obtener

más información.

Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación.

Una vez realizados los cambios, pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el grupo cambiado.

NOTA

Seleccione el destino y pulse la tecla [

] para mostrar información detallada del

destino.

3-39

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de un contacto o grupo

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el destino (contactos) o el grupo que desea

eliminar y pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación.

3-40

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de

un toque)

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse un máximo de 22 destinos.

Seleccione la tecla de un toque que desee registrar.

En la pantalla Enviar o FAX, pulse la tecla de un toque que desea registrar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar un número de tecla y pulse la tecla [

Seleccione un número de tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

Seleccione los destinos.

Pulse [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el destino (contacto o grupo) que desea registrar en la

tecla de un toque desde la libreta de direcciones.

Seleccione el destino que desea registrar en la tecla de un toque de entre los destinos

registrados en las direcciones y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

El destino se agregará a la tecla de un toque.

NOTA

• Los números del 1 al 11 son los números de teclas de un toque mientras el indicador [

Bloqueo de mayúsculas

]

está apagado. Los números del 12 al 22 son los números de teclas de un toque mientras el indicador [

Bloqueo de

mayúsculas

] está encendido o cuando se pulsa la tecla [

Bloqueo de mayúsculas

• Consulte Especificación del destino en la página 5-16

para obtener información sobre el uso de las teclas de un

toque.

• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-52)

NOTA

Pulse [Menú] y seleccione [Buscar(Nombre)] para buscar usando un nombre.

3-41

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición y eliminación de teclas de un toque

Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Seleccione la tecla de un toque que desea editar o eliminar.

Pulse la tecla de un toque desea editar o eliminar y manténgala pulsada (2 segundos o

más).

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar un número de tecla y pulse la tecla [

Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de direcciones.

Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de direcciones.

Edite o elimine el destino.

Cambio de la información registrada

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Editar] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el nuevo destino y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el destino cambiado.

Eliminación de la información registrada

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación de los datos registrados en la tecla

de un toque.

NOTA

Seleccione [Detalle] y pulse la tecla [

] para mostrar información detallada del destino.

4-1

4 Impresión desde un

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-2

Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-4

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .................................................... 4-5

Ayuda del controlador de impresora ........................................................................................................ 4-6

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) ....................... 4-6

Cancelación de la impresión desde un PC .............................................................................................. 4-6

Impresión con AirPrint ........................................................................................................................................ 4-7

Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 4-8

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ................................. 4-8

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ............................................................ 4-8

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-12

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-16

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-19

4-2

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión desde un PC

Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones.

En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione la máquina en el menú "Nombre" y haga clic en el botón [

Propiedades

NOTA

• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador desde el DVD

proporcionado (Product Library).

• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.

• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos antes de seguir el siguiente procedimiento.

(Consulte Al cargar sobres o cartulina en el bypass en la página 3-13

4-3

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Seleccione la ficha [

Básica

Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará

para la impresión.

Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como

cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-4)

4-4

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión en papel de tamaño no estándar

Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la

ficha [

Básica

] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".

Aparece la pantalla de configuración de impresión.

Registre el tamaño del papel.

Haga clic en la ficha [

Básica

Seleccione [

Personalizado

] en el menú "Tamaño de impresión".

Haga clic en el botón [

Nuevo

Introduzca el nombre del papel.

Introduzca el tamaño del papel.

Haga clic en el botón [

Aceptar

En el menú "Tamaño de impresión", seleccione el tamaño de papel (nombre) que registró

en los pasos del 4 al 7.

Haga clic en [

Bypass

] en el menú "Origen".

Seleccione el tipo de papel en el menú "Tipo de papel".

NOTA

Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en Especificación del tamaño y tipo de

papel para los depósitos en la página 3-15.

NOTA

Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [

Cartulina

] o [

Sobre

] en el menú "Tipo de papel".

2, 7

4-5

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Pantalla de configuración de impresión del

controlador de impresora

La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varios valores de

impresión. Para más información, consulte

Printing System Driver User Guide

en el DVD.

Nro. Descripción

1 Ficha [Impresión rápida]

Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que

haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la

configuración.

Ficha [Básica]

Ficha [Distribución]

Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el

modo Combinar, la impresión de póster y la escala.

Ficha [Imágenes]

Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.

Ficha [Publicación]

Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre

hojas de películas OHP.

Ficha [Trabajo]

Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los

documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos

fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina,

esta función también es útil si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras personas.

Ficha [Avanzado]

Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de

impresión.

2[Perfiles]

La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se

pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con

frecuencia.

3[Restablecer]

Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.

4-6

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Ayuda del controlador de impresora

El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la

pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

• Haga clic en el botón [

] en la esquina superior derecha de la pantalla y después en el elemento sobre el que desee

obtener información.

• Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulse la tecla [

] en el teclado.

Cambio de la configuración predeterminada del

controlador de impresora (Windows 7)

La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada

con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para obtener información sobre la configuración, consulte la

Printing System Driver User Guide

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [

Básico

] en la ficha [

General

Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el botón [

Aceptar

Cancelación de la impresión desde un PC

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la

impresión, realice lo siguiente:

Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la

parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la

impresora.

Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione [

Cancelar

] en el menú

"Documento".

NOTA

Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte Cancelación de trabajos en la

página 5-12.

4-7

Impresión desde un PC > Impresión con AirPrint

Impresión con AirPrint

AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X

10.7 y productos posteriores.

Esta función le permite conectar e imprimir en cualquier dispositivo compatible con AirPrint sin instalar un controlador

de impresora.

Para que se pueda encontrar la máquina cuando se imprime con AirPrint, se puede configurar la información de

ubicación de la máquina en Embedded Web Server RX.

Para obtener más información, consulte

Embedded Web Server RX User Guide

4-8

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de datos guardados en la

impresora

Si establece la configuración de la ficha [

Trabajo

] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de

impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.

Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo de impresión. (página 4-8

)

Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.

Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:

• Buzón de impresión privada (página 4-8

)

• Buzón de trabajo almacenado (página 4-12

)

• Buzón de copia rápida (página 4-16

)

• Buzón de revisar y retener (página 4-19

)

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

Siga este procedimiento para almacenar datos en un buzón de trabajos:

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación. Aparece el cuadro de

diálogo Imprimir.

Seleccione la máquina en el menú "Nombre".

Haga clic en el botón [

Propiedades

]. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.

Haga clic en la ficha [

Trabajos

] y active la casilla [

Almacenamiento de trabajo (e-MPS)

]

para configurar la función.

Impresión de documentos desde el buzón de

impresión privada

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el

trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza

la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor

de encendido, los datos se eliminan.

Se pueden realizar las siguientes operaciones:

• Impresión de documentos (página 4-9

)

• Eliminación de documentos (página 4-10

)

NOTA

• Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario

instalar un SSD opcional en la máquina.

• Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,

consulte la

Printing System Driver User Guide

4-9

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos

Imprima los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón trabajos] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Impres. privada] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el creador del documento y pulse la tecla [

Imprima el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea imprimir y pulse

[Selecc.].

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-10

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Imprimir] y pulse la tecla [

Especifique el número de copias que desea imprimir y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Comienza la impresión.

Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.

Eliminación de documentos

Elimine los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón trabajos] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Impres. privada] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el creador del documento y pulse la tecla [

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-11

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Elimine el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea eliminar y pulse

[Selecc.].

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

El documento se elimina.

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-12

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo

almacenado

En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede

configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la

impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los

mismos datos de impresión repetidas veces.

Se pueden realizar las siguientes operaciones:

• Impresión de documentos (página 4-12

)

• Eliminación de documentos (página 4-14

)

Impresión de documentos

Imprima los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón trabajos] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Impres. privada] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el creador del documento y pulse la tecla [

4-13

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Imprima el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea imprimir y pulse

[Selecc.].

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Imprimir] y pulse la tecla [

Especifique el número de copias que desea imprimir y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Comienza la impresión.

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-14

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de documentos

Elimine los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón trabajos] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Impres. privada] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el creador del documento y pulse la tecla [

Elimine el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea eliminar y pulse

[Selecc.].

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-15

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

El documento se elimina.

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-16

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de copia

rápida

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La

activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite

almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,

puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se

pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Se pueden realizar las siguientes operaciones:

• Impresión de documentos (página 4-16

)

• Eliminación de documentos (página 4-17

)

Impresión de documentos

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón trabajos] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Copia rápida] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el creador del documento y pulse la tecla [

NOTA

• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.

• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados. Para obtener

más información, consulte Trab. copia ráp. en la página 8-37

4-17

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Imprima el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea imprimir y pulse

[Selecc.].

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Imprimir] y pulse la tecla [

Especifique el número de copias que desea imprimir y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Comienza la impresión.

Eliminación de documentos

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón trabajos] y pulse la tecla [

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-18

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Copia rápida] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el creador del documento y pulse la tecla [

Elimine el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea eliminar y pulse

[Selecc.].

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

El documento se elimina.

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-19

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y

retener

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la

impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener

mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón

de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el número de copias

que desea imprimir.

Se pueden realizar las siguientes operaciones:

• Impresión de documentos (página 4-19

)

• Eliminación de documentos (página 4-20

)

Impresión de documentos

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón trabajos] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Copia rápida] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el creador del documento y pulse la tecla [

4-20

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Imprima el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea imprimir y pulse

[Selecc.].

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Imprimir] y pulse la tecla [

Especifique el número de copias que desea imprimir y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Comienza la impresión.

Eliminación de documentos

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón trabajos] y pulse la tecla [

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-21

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Copia rápida] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el creador del documento y pulse la tecla [

Elimine el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea eliminar y pulse

[Selecc.].

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

El documento se elimina.

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Muestra los detalles del documento seleccionado

5-1

5 Funcionamiento de la

máquina

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Carga de originales ............................................................................................................................................ 5-2

Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................................................ 5-3

Comprobación del número de serie del equipo ................................................................................................. 5-5

Programa ........................................................................................................................................................... 5-6

Registro de programas ............................................................................................................................ 5-6

Rellamada de un programa ..................................................................................................................... 5-7

Sobrescritura de un programa ................................................................................................................. 5-7

Eliminación de un programa .................................................................................................................... 5-8

Sel. comb.teclas ................................................................................................................................................. 5-9

Copia ................................................................................................................................................................ 5-10

Funcionamiento básico .......................................................................................................................... 5-10

Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 5-12

Envío ................................................................................................................................................................ 5-13

Funcionamiento básico .......................................................................................................................... 5-14

Especificación del destino ..................................................................................................................... 5-16

Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 5-21

Pantalla de confirmación de destinos .................................................................................................... 5-23

Enviarme (e-mail) .................................................................................................................................. 5-24

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 5-24

Cancelación de los trabajos de envío .................................................................................................... 5-25

Escaneo WSD ....................................................................................................................................... 5-26

Escaneado con TWAIN .......................................................................................................................... 5-29

Cómo usar la función de FAX .......................................................................................................................... 5-31

¿Qué es el buzón de documentos? ................................................................................................................. 5-32

Uso de un buzón personalizado ...................................................................................................................... 5-34

Creación de un nuevo buzón personalizado ......................................................................................... 5-34

Edición y eliminación de un buzón personalizado ................................................................................. 5-37

Almacenamiento de documentos .......................................................................................................... 5-39

Impresión de documentos ..................................................................................................................... 5-39

Edición de documentos ......................................................................................................................... 5-41

Eliminación de documentos ................................................................................................................... 5-42

Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble ....................................................... 5-44

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ..................................................... 5-46

Comprobación de la información de la memoria USB ..................................................................................... 5-48

Extracción de la memoria USB ........................................................................................................................ 5-49

5-2

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales

Colocación de los originales en el cristal de exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte Orient. original (Orientación del original)

en la página 6-9.

NOTA

Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte Al cargar sobres o cartulina en el

bypass en la página 3-13.

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

IMPORTANTE

• No fuerce el alimentador de originales al cerrarlo. Una presión excesiva puede romper el cristal de

exposición.

• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición

abierta.

Alinee la hoja contra

las placas

indicadoras del

tamaño del original,

con la esquina

posterior izquierda

como punto de

referencia.

Coloque la cara

que va a

escanearse boca

abajo.

Alinee la hoja contra

las placas

indicadoras del

tamaño del original,

con la esquina

posterior izquierda

como punto de

referencia.

Coloque la cara

que va a

escanearse boca

abajo.

5-3

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean

ambas caras de los originales de dos caras.

Originales admitidos en el alimentador de originales

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.

Originales no admitidos en el alimentador de originales

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden

atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.

Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales con secciones cortadas

• Originales curvados

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Papel carbón

• Papel arrugado

Cómo cargar originales

Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.

Gramaje De 50 a 120 g/m

(dúplex: de 50 a 120 g/m

)

Tamaños Máximo A4-R (Legal) a mínimo A6-R (Statement-R)

N.º de hojas Papel normal (80 g/m

), papel coloreado, papel reciclado, alta calidad:

75 hojas

IMPORTANTE

• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de

originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales

nuevos.

• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los

originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.

5-4

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Coloque los originales.

Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia

arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado.

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte Orient.

original (Orientación del original) en la página 6-9.

IMPORTANTE

• Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de

anchura de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los

originales.

• Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si

se supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.

• Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal

que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

A4, Letter, Legal B5 o menos

5-5

Funcionamiento de la máquina > Comprobación del número de serie del equipo

Comprobación del número de serie del

equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.

NOTA

Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de

serie antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

5-6

Funcionamiento de la máquina > Programa

Programa

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede pulsar simplemente una de

las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que sean necesarias para llamar a esas funciones.

Las siguientes funciones ya están registradas en la tecla [

Programa I

]. Esta función le permite copiar el anverso y

reverso de una tarjeta ID u otro documento más pequeño que el tamaño Statement o A5 en una sola página. Aunque

las funciones se eliminan sobrescribiendo la tecla [

Programa I

], puede registrar la misma configuración usando la tecla

[

Menú de funciones

• Selección de papel: Depósito 1

• Zoom: Auto

• Combinar: 2 en 1

• Tamaño del original: Statement (modelos para EE.UU.)/A5 (modelos para Europa)

• Escaneo continuo: Activado

Se imprime [

Copia de DNI

] en la tecla [

Programa I

Registro de programas

Siga este procedimiento para registrar un programa.

Configure las opciones de las funciones.

Configure las opciones de las funciones que desea registrar en un programa.

Para más información sobre la configuración de funciones, consulte Utilización de funciones

varias en la página 6-1.

NOTA

• Es posible registrar la función de copia, la función de envío y la función de fax en un programa. (La función de fax

se puede registrar o rellamar solo en los productos que tienen instalada la función de fax.)

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con

privilegios de administrador.

NOTA

En el caso de la función de envío y la función de fax, también se registra un destino en el

programa.

5-7

Funcionamiento de la máquina > Programa

Registre el programa.

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] donde desea registrar la configuración

y manténgala pulsada (2 segundos o más).

La configuración actual se registra en la tecla de programa seleccionada.

Confirmación del programa registrado

La configuración del programa registrado se puede confirmar llamando al programa. Consulte Rellamada de un

programa en la página 5-7.

Rellamada de un programa

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] donde esté registrada la configuración que desea rellamar. La

configuración actual de varias funciones se reemplaza con la configuración registrada.

Coloque los originales y pulse la tecla [

Inicio

Sobrescritura de un programa

Puede cambiar un programa. Siga este procedimiento para editar el programa.

Configure las opciones de las funciones.

Configure la función que desea cambiar.

Para más información sobre la configuración de funciones, consulte Utilización de funciones

varias en la página 6-1.

NOTA

En el caso de la función de envío y la función de fax, también se registra un destino en el

programa.

5-8

Funcionamiento de la máquina > Programa

Sobrescriba el programa.

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que desea cambiar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Sobrescribir] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para registrar el programa cambiado.

Eliminación de un programa

Puede eliminar un programa.

Abra la pantalla.

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que desea eliminar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Elimine el programa.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación.

5-9

Funcionamiento de la máquina > Sel. comb.teclas

Sel. comb.teclas

Las funciones usadas habitualmente se puede registrar en la tecla de Selección. Las funciones se pueden configurar

fácilmente pulsando la tecla de Selección.

Están disponibles las siguientes funciones:

Para obtener información sobre el registro de funciones, consulte Sel. comb.teclas en la página 8-33

, página 8-36 y

página 8-38

Funciones de copia Funciones de envío Funciones de FAX

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Funciones de buzón de

documentos

Modo Silencio

Selección papel

Intercalar

Dúplex

Zoom

Combinar

Tamaño original

Orient. original

Imagen original

Densidad

EcoPrint

Escaneo continuo

Ingr. nom. arch.

Aviso fin tbjo

Sustit. impres.

Nitidez

Densidad fondo

Imp.fil.fondoEnv

Modo Silencio

Selecc. colores

Tamaño original

Imagen original

Resol. escaneado

Tamaño envío

Zoom

Orient. original

Escaneo continuo

Formato archivo

Ingr. nom. arch.

Asunto/cuerpo

Aviso fin tbjo

Resolución FAX

TX FAX directa

TX FAX retrasad.

RX sondeo de FAX

Informe TX FAX

Densidad

Dúplex

TX encript. FTP

Separ. archivo

Nitidez

Densidad fondo

Imp.fil.fondoEnv

Modo Silencio

Tamaño original

Imagen original

Resolución FAX

Orient. original

Escaneo continuo

Ingr. nom. arch.

Aviso fin tbjo

TX FAX retrasad.

TX FAX directa

RX sondeo de FAX

Informe TX FAX

Densidad

Dúplex

*2 No se muestra en la pantalla si se configura la recepción de sondeo.

Impresión de documentos

Modo Silencio

Intercalar

Selección papel

Dúplex

EcoPrint

Ingr. nom. arch.

Aviso fin tbjo

Sustit. impres.

PDF encriptado

Impr. JPEG/TIFF

XPS Aj. a página

Elim. tras impr

*3 Solo se muestra cuando se imprime desde la memoria USB y el buzón personalizado.

*4 Solo se muestra cuando se imprime desde la memoria USB.

*5 Solo se muestra cuando se imprime desde el buzón de subdirección.

Almac. archivo

Modo Silencio

Selecc. colores

Tamaño original

Imagen original

Resol. escaneado

Tam. almacenam.

Zoom

Orient. original

Escaneo continuo

Formato archivo

Separ. archivo

Ingr. nom. arch.

Aviso fin tbjo

Densidad

Dúplex

Nitidez

Densidad fondo

Imp. filtr.fondo

*6 No se muestra cuando se guarda en el buzón de sondeo.

5-10

Funcionamiento de la máquina > Copia

Copia

Funcionamiento básico

Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación.

Pulse la tecla [Copiar].

Coloque los originales.

Compruebe el tamaño del original y el tamaño del papel.

Seleccione las funciones.

Pulse la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de copiadora que usar.

NOTA

• Para obtener instrucciones sobre la carga, consulte la sección Carga de originales en la

página 5-2.

• Para obtener más información sobre la selección del tamaño del original, consulte

Tamaño original en la página 6-7

. Para obtener información sobre el origen del papel,

consulte Selección papel en la página 6-8

Copia (página 6-2)

Tamaño de papelTamaño original

5-11

Funcionamiento de la máquina > Copia

Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de

copias.

Especifique el número que desee hasta 999.

Pulse la tecla [Inicio].

Empezará el proceso de copia.

5-12

Funcionamiento de la máquina > Copia

Cancelación de trabajos

Puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla [

Parar

Pulse la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.

Aparece el menú [Lista canc. tr.]. El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma

temporal.

Cancele los trabajos.

Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Canc. trb. impr.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el trabajo que cancelar y pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Cancel. trabajo] y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Se cancelará el trabajo.

NOTA

Seleccione [Detalle] y pulse la tecla [

] para mostrar información detallada sobre el

trabajo.

NOTA

Durante el escaneado, el trabajo se puede cancelar si se pulsa la tecla [

Parar

] o [Cancelar].

5-13

Funcionamiento de la máquina > Envío

Envío

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar

mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la

seguridad.

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro

opciones:

• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo

adjunto de e-mail.

• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.

(Consulte página 5-14

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (Consulte

página 5-14

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN

o WIA. (Consulte página 5-29

NOTA

• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte Envío a distintos tipos de destinos

(envío múltiple) en la página 5-24.

• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax. Para obtener información

sobre esta función, consulte la

Guía de uso de FAX

5-14

Funcionamiento de la máquina > Envío

Funcionamiento básico

Pulse la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.

Selección de un destino desde la libreta de direcciones externa

Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte

Embedded Web Server RX

User Guide

Selección de un destino desde el FAX

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte la

Guía de uso de FAX

Carga de originales (página 5-2)

Especificación del destino (página 5-16)

5-15

Funcionamiento de la máquina > Envío

Seleccione las funciones.

Pulse la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Enviar (página 6-3)

5-16

Funcionamiento de la máquina > Envío

Especificación del destino

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:

• Selección desde la libreta de direcciones (página 5-16)

• Selección desde la libreta de direcciones externa

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.

• Selección desde una tecla de un toque (página 5-18)

• Introducción de una dirección de e-mail (página 5-18)

• Especificación de una nueva carpeta PC (página 5-19)

• Selección desde el FAX

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro

de destinos en la libreta de direcciones en la página 3-30.

En la pantalla básica de envío, pulse la tecla [Libro de

direcciones].

Seleccione el destino.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Libr. direc.] y pulse la tecla [

NOTA

• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla

[

Enviar

]. Para obtener más información, consulte Pantalla predet. en la página 8-19.

• Si utiliza los productos equipados con la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número

de la otra parte con el teclado numérico.

NOTA

Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte

Embedded Web Server

RX User Guide

5-17

Funcionamiento de la máquina > Envío

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el destino.

Búsqueda de destinos

El destino se puede buscar por nombre.

Pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buscar(Nombre)] y pulse la tecla [

Introduzca los caracteres que buscar con las teclas numéricas.

Pulse la tecla [

Aparece el destino buscado.

Pulse la tecla [OK].

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 1 al 3. Puede enviar a hasta 100 destinos a

la vez.

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos

en la página 5-21.

NOTA

Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después

la tecla [

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

5-18

Funcionamiento de la máquina > Envío

Selección desde una tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

En la pantalla básica de envío, pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino.

Al seleccionar los números de tecla de un toque del 12 al 22, se tiene que pulsar Tecla de un toque después de que se

encienda el indicador [

Bloqueo de mayúsculas

] pulsando la tecla [

Bloqueo de mayúsculas

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos en la página 5-21

Introducción de una dirección de e-mail

Introduzca la dirección de e-mail que desee.

En la pantalla básica de envío, pulse la tecla [▲] o [▼] para

seleccionar [E-mail] y pulse la tecla [OK].

Introduzca la dirección de e-mail de destino.

NOTA

Consulte la sección Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) en la página 3-40 para obtener

más información sobre cómo agregar teclas de un toque.

NOTA

Para enviar un e-mail, establezca la configuración del entorno necesaria. Para obtener más información, consulte

Configuración de correo electrónico en la página 2-47

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para obtener

información sobre cómo introducir caracteres.

5-19

Funcionamiento de la máquina > Envío

Pulse la tecla [OK].

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 1 al 3. Puede enviar a hasta 100 destinos a

la vez.

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos

en la página 5-21.

Especificación de una nueva carpeta PC

Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.

En la pantalla básica de envío, pulse la tecla [▲] o [▼] para

seleccionar [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)] y pulse la tecla

[OK].

Introduzca la información del destino.

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. Introduzca la información de

cada elemento y pulse la tecla [

NOTA

Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest. (Compr. nvo dest. en la página 8-

36), aparece la pantalla de confirmación. Introduzca de nuevo la misma dirección de e-mail

y pulse la tecla [

NOTA

• Consulte Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC en la página 3-20 para

obtener información sobre el método de configuración de un destino de carpeta compartida en un PC.

• Consulte Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida en la página 3-22

para obtener

información sobre cómo compartir una carpeta.

• Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP está configurado como Activado. Para obtener más información, consulte

Det. protocolo en la página 8-10

NOTA

• Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre

de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida. Para

obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC en la página

3-20.

• Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11

para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

5-20

Funcionamiento de la máquina > Envío

Para Enviar a carpeta (SMB)

Para Enviar a carpeta (FTP)

Elemento Descripción Nº máximo de

caracteres

N. co. ce. (SMB)

*1 Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (445), introdúzcalo utilizando el

formato

"Nombre de host:número de puerto" (Ejemplo: NombrehostSMB:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de equipo Hasta 64 caracteres

Ruta Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta

compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta

en carpeta compartida

Hasta 128 caracteres

Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

los mismos: Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes: Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta 64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta 64 caracteres

Elemento Descripción Nº máximo de

caracteres

N. co. ce. (FTP)

*1 Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de

host:nombre de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta 64 caracteres

Ruta

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta para almacenar el archivo.

Por ejemplo: User\ScanData

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena

en el directorio raíz.

Hasta 128 caracteres

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el

servidor FTP.

Hasta 64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta 64 caracteres

NOTA

Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest. (Compr. nvo dest. en la página 8-

36), aparece la pantalla de confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta

y pulse la tecla [

5-21

Funcionamiento de la máquina > Envío

Confirme la información.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Pulse [Sí] para comprobar la conexión y

[No] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 1 al 3.

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte Comprobación y edición de los destinos

en la página 5-21.

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Abra la pantalla.

Consulte Especificación del destino en la página 5-16 para especificar el destino.

Compruebe y edite el destino.

Pulse la tecla [

Confirmar/Agregar destino

Adición del destino

Pulse [Agregar].

Consulte Especificación del destino en la página 5-16 para configurar los destinos que

desea agregar.

Edición del destino

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el destino que desea editar y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Editar] y pulse la tecla [

5-22

Funcionamiento de la máquina > Envío

Consulte Especificación del destino en la página 5-16 para configurar los destinos que

desea agregar.

Eliminación del destino

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el destino que desea eliminar y pulse la tecla

[

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación.

Pulse [Salir].

NOTA

Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env (Comp. antes env. en la

página 8-36), aparecerá la pantalla de confirmación después de pulsar la tecla [

Inicio

Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página

5-23.

5-23

Funcionamiento de la máquina > Envío

Pantalla de confirmación de destinos

Si se ha configurado como [Activado] la función Dest. Verif antes de Env (Comp. antes env. en la página 8-36), aparece

una pantalla de confirmación de los destinos después de pulsar la tecla [

Inicio

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para confirmar todos los destinos.

Para mostrar información detallada del destino, seleccione el destino y pulse la tecla [OK].

Seleccione [Detalle] y pulse la tecla [OK].

Para eliminar el destino, seleccione el destino que desea eliminar y pulse la tecla [OK]. Seleccione

[Eliminar], pulse la tecla [OK] y pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se elimina el destino.

Pulse [Sgte.].

Rellamar

Rellamar es una función que le permite enviar el último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al

mismo destino, pulse la tecla [

Rellamar/Pausa

] y podrá llamar al destino al que realizó el envío desde la lista de

destinos.

Pulse la tecla [

Rellamar/Pausa

Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.

Pulse la tecla [

Inicio

Se inicia el envío.

NOTA

Asegúrese de confirmar todos los destinos consultándolos en la pantalla de mensajes.

No puede pulsar [Sgte.] si no ha confirmado antes todos los destinos.

NOTA

Si el último envío incluía destinos de FAX, PC y e-mail, también se muestran todos. En

caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.

NOTA

• Si se ha seleccionado [Activado] en la opción "Comp. antes env.", aparece una

pantalla de confirmación al pulsar la tecla [

Inicio

]. Para obtener más información,

consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-23

• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

- Al apagar la máquina

- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)

- Al cerrar la sesión (logout)

5-24

Funcionamiento de la máquina > Envío

Enviarme (e-mail)

Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene

iniciada la sesión.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax

. A esto se le

denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)

en un único procedimiento.

*1 La funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con la función de fax.

N.º de elementos de multidifusión

E-mail: Hasta 100

Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP

FAX: Hasta 100

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga

introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla

[

Inicio

] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

NOTA

Se debe configurar una dirección de e-mail en el inicio de sesión de usuario para el usuario que inicia sesión.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-5)

NOTA

Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.

5-25

Funcionamiento de la máquina > Envío

Cancelación de los trabajos de envío

También puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla [

Parar

Pulse la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.

Aparece el menú [Lista canc. tr.].

Cancele los trabajos.

Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Canc. trb. envío] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el trabajo que cancelar y pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Cancel. trabajo] y pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Se cancelará el trabajo.

NOTA

Al pulsar la tecla [

Parar

], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se haya

iniciado.

NOTA

Seleccione [Detalle] y pulse la tecla [

] para mostrar información detallada sobre el

trabajo.

NOTA

Durante el escaneado, el trabajo se puede cancelar si se pulsa la tecla [

Parar

] o [Cancelar].

5-26

Funcionamiento de la máquina > Envío

Escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un

PC compatible con WSD.

Instalación del software del controlador (para Windows 7)

Abra [Red] en el menú Inicio.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Red

Instale el controlador.

Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina (Marca: XXX:XXX) y después haga

clic en [

Instalar

Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para

mostrar la pantalla "

Instalación de software del controlador

". Cuando aparezca "

Los

dispositivos están listos para usarse

" en la pantalla [

Instalación de software del

controlador

], la instalación habrá finalizado.

Instalación del software del controlador (para Windows 8 y Microsoft Windows Server 2012)

Haga clic en [Buscar] en Accesos, en [Panel de control] y

después en [Ver dispositivos e impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina (Marca: XXX:XXX)

y después haga clic en [

Cuando el icono de la máquina (Marca:XXX:XXX) aparece en "

Impresoras

" en la pantalla

[

Dispositivos e impresoras

], la instalación se ha completado.

NOTA

Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a la

red, y que la opción Escaneo WSD en la página 8-11

está configurada como [Activado] en la configuración de red.

Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

NOTA

Si no aparece [

Red

] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.

Haga clic con el botón derecho en [

Inicio

] y haga clic en [

Propiedad

] en el menú que

aparece.

Seleccione la ficha [

Menú [Inicio]

] en la pantalla "

Propiedades de la barra de tareas y

del menú [Inicio]

" y haga clic en [

Personalizar

Cuando aparezca la pantalla "

Personalizar el menú [Inicio]

", active la casilla "

Red

" y

haga clic en [

Aceptar

NOTA

Si aparece la ventana "

Control de cuentas de usuario

", haga clic en [

Continuar

Si aparece la ventana "

Nuevo hardware encontrado

", haga clic en [

Cancelar

5-27

Funcionamiento de la máquina > Envío

Escaneo WSD

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Enviar

Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Escaneo WSD] y pulse la tecla [

Escanee los originales.

Procedimiento con esta máquina

Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desde pan. ctrls] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el PC de destino y pulse la tecla [

Puede ver información del PC seleccionado pulsando [Detalle].

Pulse la tecla [

Menú de funciones

] para configurar el tipo de original, el formato de

archivo, etc., según desee.

Carga de originales (página 5-2)

5-28

Funcionamiento de la máquina > Envío

Pulse la tecla [

Inicio

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.

Procedimiento desde el PC

Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desde PC] y pulse la tecla [

Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.

5-29

Funcionamiento de la máquina > Envío

Escaneado con TWAIN

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN.

Como ejemplo, se explica el procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN. El controlador WIA se usa

de la misma forma.

Abra la pantalla.

Active la aplicación de software compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo TWAIN.

Establezca la configuración de escaneado.

Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo TWAIN que aparece.

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

5-30

Funcionamiento de la máquina > Envío

La configuración que aparece en el cuadro de diálogo TWAIN es la siguiente:

Coloque los originales.

Escanee los originales.

Haga clic en el botón [

Escanear

]. Se escanean los datos de documento.

Elemento Detalle

Básica Tamaño Original Configura el tamaño del área de escaneado. Los tamaños

disponibles varían según el modelo del escáner y el tamaño del

original.

Método de

alimentación

Especifica el método de alimentación del original. Seleccione el

método de alimentación en la lista.

Posición Original Especifica la orientación del original.

Enviar tamaño Especifica el tamaño de la imagen. Los tamaños disponibles

varían según el modelo de escáner y el área de escaneado en el

panel de vista previa.

Imágenes Configuración

del color

Especifica el tipo de color para la imagen.

Resolución Especifica los puntos por pulgada (ppp) o nitidez de la imagen.

Calidad de

imagen

Especifica la calidad general de la imagen. Asegúrese de que la

selección coincide con el original que esté escaneando.

Nivel de

exposición

Especifica la nitidez y claridad de la imagen. Si se activa la casilla

"Automático", la barra deslizante y el cuadro de edición no

estarán disponibles, y el nivel de exposición se configurará

automáticamente en el valor predeterminado.

Contraste Especifica el contraste entre las áreas claras y oscuras de la

imagen. Esta función no se puede usar cuando se selecciona

[Blanco y Negro] en [Configuración del color].

Avanzado Invertir Imagen Escanea las imágenes como un negativo fotográfico, invirtiendo

las áreas negras y blancas de la imagen.

Impedir filtración

de fondo

Impide que la imagen en una cara del papel se vea en la otra cara

al escanearse.

Perfil Se utiliza para comprobar la configuración actual y almacenar los

valores usados con más frecuencia. Al hacer clic en el botón

[Configuración], se abre una pantalla de configuración con

botones para [Agregar], [Editar] y [Eliminar].

Agregar La configuración actual se puede guardar como un perfil de

escaneado.

Editar Se pueden cambiar el nombre y los comentarios del perfil de

escaneado seleccionado.

Eliminar Permite eliminar perfiles de escaneado guardados.

Carga de originales (página 5-2)

5-31

Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX

Cómo usar la función de FAX

En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función. Para obtener más información, consulte

Guía de

uso de FAX

5-32

Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?

¿Qué es el buzón de documentos?

El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones.

Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:

Buzón personalizado (página 5-34)

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar

datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden

manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:

Buzón de trabajos

Se trata de un buzón para guardar los trabajos ejecutados desde un PC.

Buzón Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-8, página 4-12)

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el

trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza

la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor

de encendido, los datos se eliminan.

En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede

configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la

impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajos. Esto permite imprimir los mismos datos de

impresión repetidas veces.

Buzón Copia rápida/revisar y retener (página 4-16, página 4-19)

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La

activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite

almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a

imprimir el número solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar

hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-34)

Almacenamiento de documentos (página 5-39)

Impresión de documentos (página 5-39)

Edición de documentos (página 5-41)

Eliminación de documentos (página 5-42)

NOTA

Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

NOTA

• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los

buzones de trabajo. Para obtener más información, consulte Elim. trab. ret. en la página 8-37

• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte Impresión de datos guardados en la

impresora en la página 4-8.

NOTA

Si se intentan almacenar más documentos del máximo permitido, los datos del documento más antiguo se

sobrescriben con los datos del documento más reciente.

5-33

Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la

impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener

mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón

de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el número de copias

que desea imprimir.

Buzón de Memoria extraible (página 5-44)

Se puede conectar una llave de memoria USB al puerto USB de la máquina para imprimir un archivo PDF guardado.

Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen

escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o

PDF de alta compresión (escanear en USB).

Buzón subdirecc./Buzón sondeo

Los buzones Buzón subdirecc./Buzón sondeo almacenan los datos de fax. Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

5-34

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Uso de un buzón personalizado

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar

datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden

manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:

Creación de un nuevo buzón personalizado

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón doc.] y pulse la tecla [

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-34)

Almacenamiento de documentos (página 5-39)

Impresión de documentos (página 5-39)

Edición de documentos (página 5-41)

Eliminación de documentos (página 5-42)

NOTA

Las operaciones que realiza en un buzón personalizado desde el panel de controles también puede efectuarlas

mediante Embedded Web Server RX. Para obtener más información sobre Embedded Web Server RX, consulte

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica

de forma predeterminada se indican abajo.

• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para

realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.

- Creación de un buzón

- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

5-35

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón personal.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Detalle/editar] y pulse la tecla [

Pulse [Menú].

Cree un buzón personalizado.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Agr. casilla] y pulse la tecla [

Introduzca el nombre del buzón y pulse la tecla [

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

5-36

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Use la tecla [

▲

] o [

▼

] o las teclas numéricas para introducir el número de buzón (de 0001

a 1000).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000".

Para completar el registro del buzón, pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Salir] y

después pulse la tecla [

]. Se crea el buzón personalizado.

Para registrar información adicional del buzón, pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar

[Detalle]; a continuación, pulse la tecla [

]. Continúe con el siguiente paso.

Introduzca la información del buzón.

Pulse [Editar] o [Cambiar] en cada elemento e introduzca la información correspondiente. A

continuación, pulse la tecla [

Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla

anterior. En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

NOTA

Si especifica un número de buzón que ya está en uso, aparece un mensaje de error al

pulsar la tecla [

] y el número no puede registrarse. Si introduce 0000, se asignará

automáticamente el número más bajo disponible.

Elemento Descripción

Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte

Método de introducción de caracteres en la página 11-11

para obtener

información sobre cómo introducir caracteres.

Propietario

Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de

usuarios que aparece.

Permiso

Seleccione si desea compartir el buzón.

Contraseña de buzón Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una

contraseña.

Introduzca una contraseña de hasta 16 caracteres y pulse la tecla [OK].

Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla y pulse la tecla

[OK].

Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en "Permiso".

Nro. de buzón Introduzca el número del buzón con las teclas numéricas o pulsando la

tecla [▲] o [▼]. El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada

buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000, se

asignará automáticamente el número más bajo disponible.

5-37

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Edición y eliminación de un buzón personalizado

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón doc.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón personal.] y pulse la tecla [

Restricción uso Para disponer de capacidad suficiente en el SSD, puede restringir la

capacidad de almacenamiento de datos en el buzón. Para restringir la

capacidad, introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del

buzón personalizado en megabytes usando las teclas numéricas o

pulsando la tecla [▲] o [▼]. Se puede introducir un límite entre 1 y

30.000 (MB).

Elim. auto arch Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un

período establecido.

Para activar la eliminación automática, pulse la tecla [▲] o [▼] para

seleccionar [Activado] y pulse la tecla [OK]. Use las teclas numéricas o

pulse la tecla [▲] o [▼] para introducir el número de días durante los que

se almacenan los documentos. Puede introducir cualquier número entre

1 y 31 día(s).

Para desactivar la eliminación automática, seleccione [Desactivado] y

pulse la tecla [OK].

Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.

Conf. sobrescr. Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o

no cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los

documentos antiguos, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Permitir]

y pulse la tecla [OK]. Para conservar los documentos antiguos, pulse la

tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Prohibir] y pulse la tecla [OK].

Elim. tras impr Elimina automáticamente un documento del buzón después de

imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse la tecla [▲] o [▼] para

seleccionar [Activado] y pulse la tecla [OK]. Para conservar el

documento, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Desactivado] y

pulse la tecla [OK].

*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

*2 Se muestra cuando el usuario ha iniciado sesión como administrador.

Elemento Descripción

5-38

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Detalle/editar] y pulse la tecla [

Edite o elimine el buzón personalizado.

Edición del buzón personalizado

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el buzón que desea editar y pulse la tecla [

Consulte Creación de un nuevo buzón personalizado en la página 5-34 para cambiar la

información del buzón.

Eliminación del buzón personalizado

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el buzón que desea eliminar y pulse [Menú].

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.

• Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede eliminar todos los buzones.

1 2

5-39

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación.

Almacenamiento de documentos

Un buzón personalizado almacena los datos de impresión que se envían desde un PC. Consulte

Printing System

Driver User Guide

para obtener información sobre las operaciones de impresión desde el PC.

Impresión de documentos

A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos de un buzón personalizado:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón personal.] y pulse la tecla [

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

5-40

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el buzón que contiene el documento que desea

imprimir y pulse la tecla [

Imprima el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea imprimir y pulse

[Selecc.].

Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

Para utilizar la configuración empleada en el momento de la impresión (cuando se guardó

el documento), pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Imprimir] y pulse la tecla [

Para cambiar la configuración de impresión, pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar

[Impr.(Cmb.conf.)] y pulse la tecla [

Si selecciona [Imprimir], cambie el número de copias que imprimir según sea necesario.

Si selecciona [Impr.(Cmb.conf.)], cambie la configuración de impresión. Para conocer las funciones

que se pueden seleccionar, consulte Buzón personalizado (Impresión) en la página 6-4

NOTA

• Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

• Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

- [Abrir]: Abre el buzón seleccionado.

- [Detalle]: Muestra los detalles del buzón seleccionado.

- [Clasificar (N.º)], [Clasificar(Nom.)]: Clasifica los buzones.

- [Buscar(Nro.)], [Buscar(Nombre)]: Realiza una búsqueda por número de buzón o por

nombre de buzón.

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Buscar(Nombre)]: Se realiza una búsqueda por nombre de archivo.

• [Detalle]: Se muestran los detalles del archivo seleccionado.

5-41

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Pulse la tecla [

Inicio

Se inicia la impresión del documento seleccionado.

Edición de documentos

Esta función le permite mover documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones. A continuación

se explica el procedimiento para mover documentos.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón personal.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el buzón que contiene el documento que desea

mover y pulse la tecla [

NOTA

• Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

• Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

- [Abrir]: Abre el buzón seleccionado.

- [Detalle]: Muestra los detalles del buzón seleccionado.

- [Clasificar (N.º)], [Clasificar(Nom.)]: Clasifica los buzones.

- [Buscar(Nro.)], [Buscar(Nombre)]: Realiza una búsqueda por número de buzón o por

nombre de buzón.

5-42

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Mueva los documentos.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea mover y pulse [Selecc.].

Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Mover] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el buzón de destino y pulse la tecla [

El documento seleccionado se mueve.

Eliminación de documentos

A continuación se explica el procedimiento de eliminación de documentos de un buzón personalizado.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Buzón personal.] y pulse la tecla [

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Buscar(Nombre)]: Se realiza una búsqueda por nombre de archivo.

• [Detalle]: Se muestran los detalles del archivo seleccionado.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

5-43

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el buzón que contiene el documento que desea

eliminar y pulse la tecla [

Elimine el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea eliminar y pulse

[Selecc.].

Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación.

NOTA

• Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

• Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

- [Abrir]: Abre el buzón seleccionado.

- [Detalle]: Muestra los detalles del buzón seleccionado.

- [Clasificar (N.º)], [Clasificar(Nom.)]: Clasifica los buzones.

- [Buscar(Nro.)], [Buscar(Nombre)]: Realiza una búsqueda por número de buzón o por

nombre de buzón.

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Buscar(Nombre)]: Se realiza una búsqueda por nombre de archivo.

• [Detalle]: Se muestran los detalles del archivo seleccionado.

5-44

Funcionamiento de la máquina > Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble

Impresión de documentos almacenados en

una memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma

rápida y sencilla sin tener que usar un PC.

Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:

• Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)

• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)

• Archivo JPEG

• Archivo XPS

• Archivo PDF encriptado

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).

• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la

carpeta raíz, no sea mayor que 3.

• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.

• Conecte la memoria USB directamente al puerto USB.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Memoria USB] y pulse la tecla [

5-45

Funcionamiento de la máquina > Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble

Imprima el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar la carpeta que contiene el archivo que desea

imprimir y pulse la tecla [

La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta

raíz.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el documento que desea imprimir y pulse

[Selecc.].

Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Imprimir] y pulse la tecla [

Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.

Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte Memoria extraíble (Almac. archivo,

Impresión de documentos) (página 6-5).

Pulse la tecla

[

Inicio

]

Se inicia la impresión del archivo seleccionado.

NOTA

• Se pueden mostrar 1.000 documentos.

• Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse la tecla [

Atrás

NOTA

Pulse [Menú] para realizar las siguientes operaciones:

• [Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.

• [Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [Detalle]: Se muestran los detalles del archivo seleccionado.

5-46

Funcionamiento de la máquina > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Almacenamiento de documentos en la

memoria USB (Escanear en USB)

Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede

almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresión.

Coloque los originales.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Memoria USB] y pulse la tecla [

NOTA

El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.

Consulte Carga de originales en la página 5-2.

5-47

Funcionamiento de la máquina > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Almacene el documento.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar la carpeta donde se almacenará el archivo y

pulse la tecla [

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Almac. archivo] y pulse la tecla [

Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte Memoria extraíble (Almac. archivo,

Impresión de documentos) (página 6-5).

Pulse la tecla [

Inicio

El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.

1 2

5-48

Funcionamiento de la máquina > Comprobación de la información de la memoria USB

Comprobación de la información de la

memoria USB

Puede comprobar la información de la memoria USB.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Memoria USB] y pulse la tecla [

Pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Detalle memoria] y pulse la tecla [

Compruebe la información.

Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla

anterior.

Una vez confirmada la información, pulse la tecla [

5-49

Funcionamiento de la máquina > Extracción de la memoria USB

Extracción de la memoria USB

Siga los pasos siguientes para extraer la memoria USB.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Buzón Docum./USB

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Memoria USB] y pulse la tecla [

Seleccione [Retirar memoria].

Pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Retirar memoria] y pulse la tecla [

Extraiga la memoria USB.

Extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje "Puede extraer memoria USB

de forma segura".

IMPORTANTE

Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

NOTA

La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del

dispositivo. Consulte Comprobación del estado del dispositivo en la página 7-15

6-1

6 Utilización de

funciones varias

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Funciones disponibles en la máquina ................................................................................................................ 6-2

Copia ....................................................................................................................................................... 6-2

Enviar ....................................................................................................................................................... 6-3

Buzón personalizado (Impresión) ............................................................................................................ 6-4

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) .............................................................. 6-5

Funciones .......................................................................................................................................................... 6-7

Tamaño original ....................................................................................................................................... 6-7

Selección papel ........................................................................................................................................ 6-8

Orient. original (Orientación del original) ................................................................................................. 6-9

Intercalar .................................................................................................................................................. 6-9

Densidad ................................................................................................................................................ 6-10

Imagen original ...................................................................................................................................... 6-10

EcoPrint .................................................................................................................................................. 6-11

Selecc. colores ....................................................................................................................................... 6-11

Nitidez .................................................................................................................................................... 6-12

Densidad fondo (Densidad de fondo) .................................................................................................... 6-12

Imp. filtr.fondo (Impedir filtración de fondo) ........................................................................................... 6-13

Zoom ...................................................................................................................................................... 6-13

Combinar ............................................................................................................................................... 6-15

Dúplex .................................................................................................................................................... 6-17

Escaneo continuo .................................................................................................................................. 6-19

Aviso fin tbjo ........................................................................................................................................... 6-19

Ingr. nom. arch. ...................................................................................................................................... 6-20

Sustit. impres. ........................................................................................................................................ 6-20

Modo Silencio ........................................................................................................................................ 6-20

Dúplex (Original de 2 caras) .................................................................................................................. 6-21

Tamaño envío ........................................................................................................................................ 6-21

Formato archivo ..................................................................................................................................... 6-23

Separ. archivo ........................................................................................................................................ 6-25

Resol. escaneado .................................................................................................................................. 6-26

Asunto/cuerpo ........................................................................................................................................ 6-26

TX encript. FTP ...................................................................................................................................... 6-27

Elim. tras impr (Eliminar una vez impreso) ............................................................................................ 6-27

Tam. almac. ........................................................................................................................................... 6-27

PDF encriptado ...................................................................................................................................... 6-28

Impr. JPEG/TIFF .................................................................................................................................... 6-28

XPS Aj. a página .................................................................................................................................... 6-28

6-2

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Funciones disponibles en la máquina

Para configurar las funciones, pulse la tecla [

Menú de funciones

] con el fin de seleccionar una de las funciones

mostradas en la pantalla de mensajes.

Copia

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para

un procesamiento silencioso.

página 6-20

Selección papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-8

Intercalar Intercala la salida por página. página 6-9

Dúplex Copia documentos a dos caras. página 6-17

Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-13

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.

página 6-15

Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-7

Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-9

Imagen original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-10

Densidad Ajuste la densidad. página 6-10

EcoPrint Ahorra tóner al imprimir. página 6-11

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

página 6-19

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-20

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-19

Sustit. impres. Suspende el trabajo actual y asigna la máxima

prioridad a un nuevo trabajo.

página 6-20

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-12

Densidad fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-12

Imp. filtr.fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-13

Selecciona el elemento mostrado o

cambia el valor numérico.

Confirma la configuración seleccionada.

Cancela la configuración del

menú actual para volver al

menú de nivel superior.

Funcionamiento (página 3-3)

6-3

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Enviar

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un

procesamiento silencioso.

página 6-20

Selecc. colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-11

Tamaño original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

página 6-7

Imagen original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

página 6-10

Resol. escaneado Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-26

Tamaño envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-21

Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-13

Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-9

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

página 6-19

Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel

de calidad de imagen también se puede ajustar.

página 6-23

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-20

Asunto/cuerpo

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

página 6-26

Aviso fin tbjo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

página 6-19

Resolución FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un

fax.

Consulte la

Guía de uso

de FAX.

TX FAX retrasad. Configure una hora de envío.

TX FAX directa Envía faxes directamente sin leer los datos del original

en la memoria.

RX sondeo de FAX Hace que una máquina con un documento almacenado

envíe automáticamente dicho documento a su

máquina.

Informe TX FAX Imprime un informe cuando la transmisión de un

documento se realiza correctamente o cuando se

produce un error y la transmisión falla.

Densidad Ajuste la densidad. página 6-10

Dúplex Selecciona el tipo y la orientación de encuadernación

según el original.

página 6-21

TX encript. FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-27

Separ. archivo Crea varios archivos dividiendo los datos del original

escaneado página a página antes de enviar los

archivos.

página 6-27

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-12

Densidad fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-12

Imp. filtr.fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-13

6-4

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Buzón personalizado (Impresión)

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado

para un procesamiento silencioso.

página 6-20

Intercalar Intercala la salida por página. página 6-9

Selección papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-8

Dúplex Imprime un documento a 1 o 2 caras. página 6-17

EcoPrint Ahorra tóner al imprimir. página 6-11

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-20

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-19

Sustit. impres. Suspende el trabajo actual y asigna la máxima

prioridad a un nuevo trabajo.

página 6-20

Elim. tras impr Elimina automáticamente un documento del buzón

después de imprimirlo.

página 6-27

6-5

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de

documentos)

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Almac. archivo

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado

para un procesamiento silencioso.

página 6-20

Selecc. colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-11

Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a

escanear.

página 6-7

Imagen original Especifique el tamaño del original que va a

escanear.

página 6-10

Resol. escaneado Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-26

Tam. almac. Seleccione el tamaño de la imagen que va a

almacenar.

página 6-27

Zoom Ajusta el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-13

Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-9

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo

trabajo.

página 6-19

Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El

nivel de calidad de imagen también se puede

ajustar.

página 6-23

Separ. archivo Crea varios archivos dividiendo los datos del

original escaneado página a página antes de enviar

los archivos.

página 6-27

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-20

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-19

Densidad Ajuste la densidad. página 6-10

Dúplex Selecciona el tipo y la orientación de

encuadernación según el original.

página 6-21

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-12

Densidad fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-12

Imp. filtr.fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-13

6-6

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Impresión de documentos

Tecla Función Descripción

Página de

referencia

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado

para un procesamiento silencioso.

página 6-20

Intercalar Intercala la salida por página. página 6-9

Selección papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-8

Dúplex Imprime un documento a 1 o 2 caras. página 6-17

EcoPrint Ahorra tóner al imprimir. página 6-11

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-20

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-19

Sustit. impres. Suspende el trabajo actual y asigna la máxima

prioridad a un nuevo trabajo.

página 6-20

PDF encriptado Especifique la contraseña preasignada para

imprimir los datos PDF.

página 6-28

Impresión

JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir

archivos JPEG o TIFF.

página 6-28

XPS Aj. a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para

ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al

imprimir un archivo XPS.

página 6-28

6-7

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones

Tamaño original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Elemento Descripción

A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm,

Letter-R, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 16K-R,

ISOB5, Sobre#10, Sobre#9, Sobre#6, SobreMonarc,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4,

Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte Tam. orig. pers. en la página

8-20.

Seleccione uno de los tamaños estándar y tamaños

personalizados.

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-8

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

Seleccione de [1] (Depósito 1) a [5] (Depósito 5) para utilizar el papel contenido en ese depósito.

Para seleccionar el [Bypass], tiene que seleccionar [Config. bypass] y especificar el tamaño y tipo de papel. En la tabla

siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.

NOTA

• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Conf. depósito 1 (a 5)

(Configuración de depósito 1 (a 5)) en la página 8-23 y Config. bypass (Configuración del bypass) en la página 8-23).

• Los valores de Depósito 2 a Depósito 5 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Elemento Valor Descripción

Auto Se selecciona automáticamente el papel que

coincide con el tamaño del original.

Depósito 1 (a 5)

*1 Los valores de Depósito 2 a Depósito 5 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Alimentación de papel de los depósitos del 1 a 5

Bypass Alimentación de papel del bypass.

Config. bypass Para seleccionar el [Bypass], tiene que

seleccionar [Config. bypass] y especificar el

tamaño y tipo de papel.

Tamaño estándar A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter,

Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,

ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki,

Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*2 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte Tam. papel pers. en la página 8-21.

Seleccione uno de los tamaños estándar y

tamaños personalizados.

Selección

tamaño

Configure los tamaños de [Y] (vertical).

Métrica: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño

estándar.

Use las teclas numéricas o pulse la tecla [

▲

] o

[

▼

] para configurar los tamaños de [Y] (vertical) y

pulse la tecla [

Configure también los tamaños de [X]

(horizontal).

*3 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte Medida en la página

8-25.

Configure los tamaños de [X] (horizontal).

Métrica: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Tipo de papel

Normal (de 60 a 105 g/m

), Transp., Rugoso,

Pergamino (de 60 a 63 g/m

), Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color,

Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (de 106 a

220 g/m

), Alta calidad, Personalizado 1-8

*4 Para ver las instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte Conf. tipo papel

(Configuración de tipo de papel) en la página 8-24. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete,

consulte la sección Ac. papel espec. en la página 8-22.

Seleccione el tipo de papel.

Se muestra después de que se configure

[Tamaño estándar] o [Selección tamaño] en

[Config. bypass].

NOTA

• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como

predeterminados (consulte Config. bypass (Configuración del bypass) en la página 8-23

• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una

pantalla de confirmación. Cargue el papel requerido en el bypass y pulse [Continuar] para iniciar la copia.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

6-9

Utilización de funciones varias > Funciones

Orient. original (Orientación del original)

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.

Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.

•Dúplex

• Combinar

• Dúplex (Original de 2 caras)

Seleccione la orientación del original: [Borde superior] o [Borde superior izquierda].

Intercalar

Intercala la salida por página.

(

Valor

: [Desactivado] / [Activado])

Elemento Imagen

Borde superior

Borde sup. izq.

NOTA

Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orient. original. Consulte Orient. original en la página 8-28

para obtener más información.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Orientación del original

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

6-10

Utilización de funciones varias > Funciones

Densidad

Ajusta la densidad usando 9 niveles.

Ajuste la densidad pulsando de [Más claro -4] a [Más oscuro +4].

Imagen original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Copia/Impresión

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

Texto+foto

*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+foto], la opción [Texto] puede mejorar el resultado.

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto

Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

Text/línea claro

Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los

originales de mapas o diagramas.

Elemento Descripción

Texto+foto

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto

Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

para OCR

*1 Esta función solo está disponible cuando Selecc. colores se ha configurado como blanco y negro. Para obtener más información,

consulte Selecc. colores en la página 6-11

El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.

Text/línea claro

Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los

originales de mapas o diagramas.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-11

Utilización de funciones varias > Funciones

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir. Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en

la que la impresión de alta calidad sea innecesaria.

(

Valor

: [Desactivado] / [Activado])

Selecc. colores

Seleccione la opción de modo de color.

Elemento Descripción

Auto(Color/Gris)

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los

documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.

Auto(Color / B/N)

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los

documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro.

A todo color

Escanea el documento a todo color.

Escala de grises

Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.

Blanco y negro

Escanea el documento en blanco y negro.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-12

Utilización de funciones varias > Funciones

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.

Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se

ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay

patrones de moiré

, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".

Densidad fondo (Densidad de fondo)

Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. Esta función se usa con los modos a todo color y color

automático. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color auto detecta los originales en blanco y negro.

Si el color del fondo no es bueno, seleccione [Auto]. Si no se quita el color del fondo con [Auto], seleccione [Manual] y

ajuste la densidad del color de fondo.

Elemento Descripción

De 1 a 3 (Nítido)

Enfatiza el contorno de la imagen.

De -1 a -3 (Opaco)

Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire

*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

Elemento Descripción

Desactivado

No ajusta el color de fondo.

Auto

Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.

Manual

Ajuste manualmente la densidad en 5 niveles. Si selecciona [Manual], seleccione de [1(Más claro)] a

[5(Más oscuro)] para ajustar la densidad del fondo.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Más nítidoMenos nítido

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-13

Utilización de funciones varias > Funciones

Imp. filtr.fondo (Impedir filtración de fondo)

Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.

(

Valor:

[Desactivado] / [Activado])

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Copia

Están disponibles las siguientes opciones de zoom.

Auto

Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.

Zoom estándar

Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos. Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar la

ampliación que desee.

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

400%

200%

141% A5 >> A4

115% B5 >> A4

100%

90% FOL >> A4

86% A4 >> B5

70% A4 >> A5

50%

25%

Modelos para

EE.UU.

400%

200%

129% STMT >> LTR

100%

78% LGL >> LTR

64% LTR >> STMT

50%

25%

Otros 129% STMT >> LTR

78% LGL >> LTR

64% LTR >> STMT

Otros 141% A5 >> A4

115% B5 >> A4

90% FOL >> A4

86% A4 >> B5

70% A4 >> A5

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

A4: 141%

A6: 70%

6-14

Utilización de funciones varias > Funciones

Entr. Zoom

Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Use las teclas numéricas

o pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para introducir la ampliación.

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

100% Reproduce el tamaño del original.

Auto Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.

NOTA

Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de

almacenamiento.

Selección papel (página 6-8)

Tamaño envío (página 6-21)

Tam. almac. (página 6-27)

6-15

Utilización de funciones varias > Funciones

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa. Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de

líneas separadoras en las páginas.

Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.

Seleccione [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribución de las páginas en "Diseño".

Elemento Valor Descripción

Desactivado

― Desactiva la función.

2 en 1

― Pulse la tecla [

] para copiar el original con la configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte V.

predet. func. en la página 8-28.

Distrib. 2 en 1

Iz a D. Ar a Ab,

D. a Iz

Pulse [Detalle] para ver la pantalla [Distrib. 2 en 1].

Seleccione la distribución de página de los originales escaneados y pulse la

tecla [

Línea separ.

Ninguno, Línea

continua, Línea

puntos, Marca de

posición

Seleccione la línea separadora de las páginas y pulse la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

Seleccione la orientación de los originales: [Borde superior] o [Borde sup. izq.].

A continuación, pulse la tecla [

4 en 1

― Pulse la tecla [

] para copiar el original con la configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte V.

predet. func. en la página 8-28.

Distrib. 4 en 1

Derecha y abajo,

Abajo y dcha, Izq.

y abajo, Abajo e

izq.

Pulse [Detalle] para ver la pantalla [Distrib. 4 en 1].

Seleccione la distribución de página de los originales escaneados y pulse la

tecla [

Línea separ.

Ninguno, Línea

continua, Línea

puntos, Marca de

posición

Seleccione la línea separadora de las páginas y pulse la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

Seleccione la orientación de los originales: [Borde superior] o [Borde sup. izq.].

A continuación, pulse la tecla [

Copiar

Ninguno Línea puntosLínea Marca de posición

6-16

Utilización de funciones varias > Funciones

Diseño de imagen

Valor Imagen

2 en 1 Iz a D. Ar a Ab

D. a Iz

4 en 1 Derecha y abajo

Abajo y dcha

Izq. y abajo

Abajo e izq.

NOTA

• Los tamaños de papel admitidos en el modo Combinar son: A4, A5, B5, Folio, 216 x 340 mm, Letter, Legal,

Statement, Oficio II y 16K.

• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las

páginas.

6-17

Utilización de funciones varias > Funciones

Dúplex

Crea copias a dos caras.

Están disponibles los modos siguientes:

1 cara - 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si hay

un número impar de originales, el reverso de la última copia quedará en

blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas

caras se giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el

borde superior, con la misma orientación al girar las páginas.

2 caras - 1 cara

Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas caras

no se giran.

• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se giran

180 grados.

2 caras - 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

NOTA

Los tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras - 2 caras son: A4, B5,

A5, Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II, 216 × 340 mm, Folio,

Sobre C5 y 16K.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Original Copia

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original

Copia

Original

Copia

Original Copia

6-18

Utilización de funciones varias > Funciones

Copia

Permite imprimir originales de 1 cara a 2 caras u originales de 2 caras a 1 cara. Seleccione la orientación de

encuadernación del original y los documentos finalizados.

Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla

[

Inicio

Después de escanear todos los originales, pulse [Fin esc.] para iniciar la copia.

Impresión

Imprime un documento en hojas a 1 o 2 caras.

Elemento Valor Descripción

1 cara>>1 cara

― Desactiva la función.

1 cara>>2 caras

― Pulse la tecla [

] para copiar el original con la configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte V.

predet. func. en la página 8-28.

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Encuadern. final].

Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y pulse la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [Borde superior] o

[Borde sup. izq.]. A continuación, pulse la tecla [

2 caras>>1 cara

― Pulse la tecla [

] para copiar el original con la configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte V.

predet. func. en la página 8-28.

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Encuader. orig.].

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales y pulse la tecla

[

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [Borde superior] o

[Borde sup. izq.]. A continuación, pulse la tecla [

2 caras>>2 caras

― Pulse la tecla [

] para copiar el original con la configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte V.

predet. func. en la página 8-28.

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Encuader. orig.].

Seleccione la dirección de encuadernación de los originales y pulse la tecla

[

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y pulse la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup. izq.

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [Borde superior] o

[Borde sup. izq.]. A continuación, pulse la tecla [

Elemento Valor Descripción

1 cara

― Desactiva la función.

2 caras

― Pulse la tecla [

] para imprimir un documento de 2 caras con la configuración

predeterminada. Para obtener más información sobre la configuración

predeterminada, consulte

V. predet. func. en la página 8-28

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Encuadern. final].

Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y pulse la tecla [

6-19

Utilización de funciones varias > Funciones

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo. Los originales se

escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin esc.].

(

Valor

: [Desactivado] / [Activado])

Aviso fin tbjo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

Ejemplo de aviso de fin de trabajo:

NOTA

• El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Para obtener más información, consulte

Embedded Web Server RX en la página 2-40

• El email se puede enviar a un solo destino.

Elemento Descripción

Desactivado

Desactiva la función.

Activado Libr. direc.

Seleccione el destino de notificación desde la libreta de direcciones o la libreta de

direcciones externa. Seleccione el destino en la pantalla Libr. direc. o Libr. direc. ext y

pulse la tecla [

Entr. Direc

Introduzca la dirección de e-mail directamente. Introduzca la dirección (hasta 128

caracteres) y pulse la tecla [

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

1~10

1~30

11~20

21~30

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Para: [email protected]

Asunto: 1234 Mensaje de notificación de fin de

trabajo

Nro. de trabajo: 000002

Resultado: OK

Hora de término: Sat 02 Feb 2013 10:10:10

Nombre de

archivo:

doc27042005145608

Tipo de trabajo: Copia

1234

6-20

Utilización de funciones varias > Funciones

Ingr. nom. arch.

Agrega un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y

hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número

de trabajo especificado aquí.

Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y pulse la tecla [

Para agregar una fecha y hora, seleccione [Fecha]. Para agregar un número de trabajo, pulse [Nº tbjo]. Para agregar

ambos, seleccione [Nro. trbjo+Fecha] o [Fecha+Nro. trbjo]. A continuación, pulse la tecla [

Sustit. impres.

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo suspendido se reanuda cuando

termine el otro trabajo.

(

Valor

: [Desactivado] / [Activado])

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el

ruido de funcionamiento sea molesto.

Es posible configurar si se usa el Modo Silencio para cada función, como la copia y el envío.

(

Valor

: [Desactivado] / [Activado])

NOTA

• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.

• La opción Sustit. impres. puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de

memoria.

NOTA

• La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo Silencio.

• No se puede usar cuando se configura [Prohibir] en Cada trabajo en la página 8-39

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-21

Utilización de funciones varias > Funciones

Dúplex (Original de 2 caras)

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

Imagen de muestra

Tamaño envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Elemento Valor Descripción

1 cara

― Desactiva la función.

2 caras

― Pulse la tecla [

] para escanear el original con la configuración

predeterminada. Para obtener más información sobre la

configuración predeterminada, consulte

V. predet. func. en la

página 8-28

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Encuader. orig.].

Seleccione la dirección de encuadernación de los originales y

pulse la tecla [

Orient. original

B sup arr, B sup

izq

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta y pulse la tecla [

Valor Imagen Valor Imagen

2 caras

Encuadernación

izquierda/derecha

Encuadernación

superior

Elemento Descripción

Igual que org.

Envía una imagen con el mismo tamaño que el original.

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,

Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10,

Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5,

Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

Seleccione uno de los tamaños estándar.

Enviar

Escanear

en USB

Enviar

6-22

Utilización de funciones varias > Funciones

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Tamaño original (página 6-7), Tamaño envío y Zoom (página 6-13) están relacionados entre sí. Para más información,

consulte la tabla de abajo.

Tamaño del original y tamaño de

envío

iguales distintos

Tamaño original (página 6-7)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño envío

Seleccione [Igual que org.]. Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-13)

Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].

NOTA

Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la imagen

con el tamaño real (sin zoom).

6-23

Utilización de funciones varias > Funciones

Formato archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar. Seleccione el

formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.].

Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.

Si ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.

Elemento Valor Descripción

PDF

― Pulse la tecla [

] para guardar o enviar un archivo PDF.

La configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán las

predeterminadas. Para más información sobre la configuración

predeterminada, consulte V. predet. func. en la página 8-28.

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Calidad imagen].

Seleccione la calidad de imagen y pulse la tecla [

PDF/A

Desactivado, PDF/A-1a,

PDF/A-1b

Seleccione el tipo de formato PDF/A-1 y pulse la tecla [

Encriptación

Desactivado, Activado Configure la encriptación de PDF y pulse la tecla [

]. Si selecciona

[Activado], consulte Funciones de encriptación de PDF en la página 6-24.

TIFF

― Pulse la tecla [

] para guardar o enviar un archivo TIFF.

La configuración de la calidad de imagen será la predeterminada. Para

más información sobre la configuración predeterminada, consulte V.

predet. func. en la página 8-28.

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Calidad imagen].

Seleccione la calidad de imagen y pulse la tecla [

XPS

― Pulse la tecla [

] para guardar o enviar un archivo XPS.

La configuración de la calidad de imagen será la predeterminada. Para

más información sobre la configuración predeterminada, consulte V.

predet. func. en la página 8-28.

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Calidad imagen].

Seleccione la calidad de imagen y pulse la tecla [

JPEG

― Pulse la tecla [

] para guardar o enviar un archivo JPEG.

La configuración de la calidad de imagen será la predeterminada. Para

más información sobre la configuración predeterminada, consulte V.

predet. func. en la página 8-28.

Calidad imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Calidad imagen].

Seleccione la calidad de imagen y pulse la tecla [

Enviar

Escanear

en USB

6-24

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y

editar el PDF asignando una contraseña segura.

Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en "Compatibilidad".

Si se selecciona [Acrobat3.0/post.] en "Compatibilidad"

PDF alta compr.

― Pulse la tecla [

] para guardar o enviar un archivo PDF de alta

compresión.

La configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán las

predeterminadas. Para más información sobre la configuración

predeterminada, consulte V. predet. func. en la página 8-28.

Calidad imagen

Prioridad comp.,

Estándar, Priorid. calidad

Pulse [Detalle] para mostrar la pantalla [Calidad imagen].

Seleccione la calidad de imagen y pulse la tecla [

PDF/A

Desactivado, PDF/A-1a,

PDF/A-1b

Seleccione el tipo de formato PDF/A-1 y pulse la tecla [

Encriptación

Desactivado, Activado Configure la encriptación de PDF y pulse la tecla [

]. Si selecciona

[Activado], consulte Funciones de encriptación de PDF en la página 6-24

NOTA

• Puede usar las funciones de encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte Funciones de

encriptación de PDF en la página 6-24.

• Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.

Elemento Valor Descripción

Contraseña

Abrir documento

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [Activado] y pulse la tecla [

]. Introduzca una

contraseña (de hasta 256 caracteres) y pulse la tecla [

]. Vuelva a

introducir la contraseña para confirmarla y pulse la tecla [

Edit./impr. doc.

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [Activado] y pulse la tecla [

]. Introduzca una

contraseña (de hasta 256 caracteres) y pulse la tecla [

]. Vuelva a

introducir la contraseña para confirmarla y pulse la tecla [

Impr.

permitida

No permitido,

Permitido

Impide la impresión del archivo PDF. A continuación, pulse la tecla

[

Camb.

permitidos

No permitido,

Comentarios,

Diseño de página,

Cualquier cambio

Restringe la edición del archivo PDF. Seleccione una de las

siguientes restricciones y pulse la tecla [

No permitido: Desactiva realizar cambios en el archivo PDF.

Comentarios: Solo es posible agregar comentarios.

Diseño de página: Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no

extraer páginas del archivo PDF.

Cualquier cambio: Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraer páginas del archivo PDF.

Copia

contenido

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF. A

continuación, pulse la tecla [

Elemento Valor Descripción

6-25

Utilización de funciones varias > Funciones

Si se selecciona [Acrobat5.0/post.] en "Compatibilidad"

Separ. archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.

(

Valor

: [Desactivado] / [Cada página])

Seleccione [Cada página] para configurar la opción Separ. archivo.

Elemento Valor Descripción

Contraseña

Abrir documento

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [Activado] y pulse la tecla [

]. Introduzca una

contraseña (de hasta 256 caracteres) y pulse la tecla [

]. Vuelva a

introducir la contraseña para confirmarla y pulse la tecla [

Edit./impr. doc.

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [Activado] y pulse la tecla [

]. Introduzca una

contraseña (de hasta 256 caracteres) y pulse la tecla [

]. Vuelva a

introducir la contraseña para confirmarla y pulse la tecla [

Impr.

permitida

No permitido,

Perm. (baja res.),

Permitido

Restringe la impresión del archivo PDF. Seleccione una de las

siguientes restricciones y pulse la tecla [

No permitido: Desactiva la impresión del archivo PDF.

Perm.(baja res.): Permite imprimir el archivo PDF solo con baja

resolución.

Permitido: Permite imprimir el archivo PDF con la resolución original.

Camb.

permitidos

No permitido,

Ins./elim./rot.,

Comentarios,

Cualquier cambio

Limita de forma específica los cambios que se pueden realizar.

Seleccione una de las siguientes restricciones y pulse la tecla [

No permitido: Desactiva realizar cambios en el archivo PDF.

Ins./elim./rot.: Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del

archivo PDF.

Comentarios: Solo es posible agregar comentarios.

Cualquier cambio: Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraer páginas del archivo PDF.

Copia

contenido

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF. A

continuación, pulse la tecla [

NOTA

Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".

Enviar

Escanear

en USB

6-26

Utilización de funciones varias > Funciones

Resol. escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado.

Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200 × 100 ppp Norm.], [200 × 200 ppp fino], [300 × 300 ppp],

[200 × 400 ppp SFino], [400 × 400 ppp UFino] o [600 × 600ppp].

Asunto/cuerpo

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

Introduzca el asunto del e-mail y pulse la tecla [

]; a continuación, introduzca el cuerpo del e-mail y pulse la tecla

[

NOTA

Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también

significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

NOTA

El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

Enviar

Escanear

en USB

Enviar

6-27

Utilización de funciones varias > Funciones

TX encript. FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

(

Valor

: [Desactivado] / [Activado])

Elim. tras impr (Eliminar una vez impreso)

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.

(

Valor

: [Desactivado] / [Activado])

Tam. almac.

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Tamaño original (página 6-7), Tam. almac. y Zoom (página 6-13) están relacionados entre sí. Para más información,

consulte la tabla de abajo.

NOTA

• Solo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se

indican abajo.

• Asegúrese de que la opción "SSL" de Configuración de protocolo seguro está configurada como [Activado]. Para

obtener más información, consulte SSL en la página 8-12

Elemento Descripción

Igual que org.

Almacena una imagen con el mismo tamaño que el original.

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,

Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10,

Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5,

Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar.

El tamaño del original y el tamaño que

desea almacenar son

iguales distintos

Tamaño original (página 6-7)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tam. almac.

Seleccione [Igual que org.]. Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-13)

Seleccione [100%] (o [Auto]). Seleccione [Auto].

Enviar

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

Imprimir

desde

buzón

Escanear

en USB

6-28

Utilización de funciones varias > Funciones

PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

Introduzca la contraseña y pulse la tecla [

Impr. JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Seleccione [Tamaño de papel], [Resol. imagen] o [Resol. impresión].

XPS Aj. a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

(

Valor

: [Desactivado] / [Activado])

NOTA

Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá

almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

NOTA

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para obtener información sobre la introducción de

la contraseña.

Elemento Descripción

Tamaño de papel

Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resol. imagen

Imprime a la resolución de la imagen real.

Resol. impresión

Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

7-1

7 Estado/Cancelación

de trabajo

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-8

Envío del histórico de trabajos ............................................................................................................... 7-12

Operación de trabajos ...................................................................................................................................... 7-13

Pausa y reanudación de trabajos .......................................................................................................... 7-13

Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 7-13

Comprobación del estado del dispositivo ......................................................................................................... 7-15

Comprobación de la cantidad restante de tóner y papel .................................................................................. 7-16

7-2

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

En la pantalla de mensajes aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro

pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.

Están disponibles los siguientes estados de trabajo.

Visualización de las pantallas de estado

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Est./Canc. Trab.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.]

o [Tbjo programado] y pulse la tecla [

Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra

Est. trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Impresión desde memoria extraible

• Informe de trabajos/Lista

Enviar est. trab • Transmisión de FAX

•E-mail

• Transmisión de carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Est. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Tbjo programado • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

7-3

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el trabajo que desea comprobar y pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Detalle] y pulse la tecla [

Aparece el estado detallado de los trabajos.

Compruebe el estado.

Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla

anterior.

NOTA

Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus

propios trabajos. Para obtener más información, consulte Mostr. est./reg. (Mostrar

estado/registro) en la página 8-32. Esta configuración también se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX. Para obtener más información, consulte

Embedded Web

Server RX User Guide

NOTA

• Si se selecciona un trabajo de FAX en [Enviar est. trab], aparece [Sustituir prioridad].

Seleccione [Sustituir prioridad] y pulse la tecla [

] para suspender el trabajo actual y

asignar la máxima prioridad al trabajo seleccionado.

• En el caso de [Tbjo programado], aparece [Iniciar ahora]. Seleccione [Iniciar ahora] y

pulse la tecla [

] para enviar el trabajo seleccionado inmediatamente.

Est. trab. imp. (página 7-4)

Enviar est. trab (página 7-5)

Alm. Est. trab. (página 7-6)

Estado de trabajos programados (página 7-7)

7-4

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Est. trab. imp.

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[Procesando]: el estado antes de iniciar la impresión.

[Pausa]: pausa en el trabajo de impresión o error.

[Cancelando]: se está cancelando el trabajo.

[-----]: el trabajo se finaliza.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

pulse [Detalle] para ver el nombre de trabajo completo. Pulse la tecla

[

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[Copia]: trabajo de copia

[FAX]

: recepción de FAX

[Buzón]: trabajo de buzón de documentos

[Impresora]: trabajo de impresora

[Informe]: informe/lista

[E-mail]: recepción de e-mail

[USB]: datos de memoria extraible

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [----].

Página y copia

• Número de páginas impresas

• Número de copias impresas / Número total de copias que se van a

imprimir

Páginas orig.

Número de páginas del original

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Al recibir un FAX

Si se proporciona el nombre del remitente al recibir un FAX, aparece el

nombre. Si solo se proporciona el número del remitente, aparece el

número.

Si no hay ninguna información sobre el remitente o si no se recibe el

FAX, aparece [----].

En el caso de mensajes de e-mail

Muestra la dirección de e-mail.

En otros casos, aparece [----].

NOTA

Cuando la información del remitente aparece abreviada, pulse [Detalle]

para ver la información completa del remitente. Pulse la tecla [

] para

volver a la pantalla anterior.

7-5

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Enviar est. trab

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[Procesando]: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el

escaneado de originales

[Pausa]: pausa del trabajo

[Cancelando]: se está cancelando el trabajo.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

pulse [Detalle] para ver el nombre de trabajo completo. Pulse la tecla

[

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[FAX]

: envío de trabajo de FAX

[E-mail]: envío de trabajo de e-mail

[Carpeta]: envío de trabajo de carpeta

[Aplicación]: envío de trabajo de aplicación

[Envío múltiple]:envío múltiple

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [----].

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color de los datos escaneados

[Color / B/N]

[Todo color]

[Blanco y negro]

[Escala de grises]

Destino

Aparece el destino.

Si hay un destino:

Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de e-mail o

nombre del servidor)

NOTA

Cuando el destino aparece abreviado, pulse [Detalle] para ver el destino

completo. Pulse la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Si hay varios destinos:

Aparece [Multidifus].

Al pulsar [Lista], aparecen todos los destinos.

Pulse [Salir] para volver a la pantalla original.

NOTA

Cuando el destino aparece abreviado, seleccione el destino y pulse la

tecla [

] para ver el destino completo. Pulse la tecla [

] para volver a

la pantalla anterior.

7-6

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Alm. Est. trab.

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[Procesando]: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el

escaneado de originales

[Cncelando]: se está cancelando el trabajo.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

pulse [Detalle] para ver el nombre de trabajo completo. Pulse la tecla

[

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[FAX]

: almacenamiento de trabajo de FAX

[Escanear]: almacenamiento de trabajo de escaneado

[Impresora]: almacenamiento de trabajo de impresora

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [----].

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color de los datos de almacenamiento

[Color / B/N]

[Todo color]

[Blanco y negro]

[Escala de grises]

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Al recibir un FAX

Si se proporciona el nombre del remitente al recibir un FAX, aparece el

nombre. Si solo se proporciona el número del remitente, aparece el

número.

Si no hay ninguna información sobre el remitente o si no se recibe el

FAX, aparece [----].

En otros casos, aparece [----].

NOTA

Cuando la información del remitente aparece abreviada, pulse [Detalle]

para ver la información completa del remitente. Pulse la tecla [

] para

volver a la pantalla anterior.

7-7

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Estado de trabajos programados

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[Esperando]: envío en espera

Hora de inicio

Hora de inicio del trabajo programado.

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

pulse [Detalle] para ver el nombre de trabajo completo. Pulse la tecla

[

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

Aparece [FAX].

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [----].

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Aparece [Blan. y negro].

Destino

Aparece el destino.

Destino (página 7-5)

7-8

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación del histórico de trabajos

Revise el histórico de trabajos completados.

Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los históricos (historiales) de trabajos se muestran por separado en pantallas diferentes para trabajo de impresión,

trabajo de envío, trabajo de almacenamiento y trabajo de FAX. Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.

Visualización de la pantalla de histórico de trabajos

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Est./Canc. Trab.

NOTA

El histórico (historial) de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT

MONITOR desde el PC.

Pantalla Históricos de trabajos que se mostrarán

Reg. Trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Aplicación

• Informe de trabajos/Lista

• Impresión desde memoria extraible

Env. reg. trab. • FAX

•E-mail

• Carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Reg. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Reg. trab. FAX Consulte la

Guía de uso de FAX

7-9

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.], [Alm. Reg.

trab.] o [Reg. trab. FAX] y pulse la tecla [

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el trabajo que desea comprobar y pulse [Detalle].

Aparece un icono de resultado de trabajo en el extremo derecho de cada trabajo.

• : El trabajo se ha completado.

• : Se ha producido un error.

• : El trabajo se ha cancelado.

Compruebe el histórico de trabajos.

Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla

anterior.

NOTA

[Reg. trab. FAX] se muestra solo en productos con la función de fax instalada. Para

obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

NOTA

Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.

Para obtener más información, consulte Mostr. est./reg. (Mostrar estado/registro) en la

página 8-32. Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server

RX. Para obtener más información, consulte

Embedded Web Server RX User Guide

Reg. Trab. imp. (página 7-10)

Env. reg. trab. (página 7-11)

Alm. Reg. trab. (página 7-12)

7-10

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Reg. Trab. imp.

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[Aceptar]: El trabajo se ha completado.

[Error]: Se ha producido un error.

[Cancelar]: El trabajo se ha cancelado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

pulse [Detalle] para ver el nombre de trabajo completo. Pulse la tecla

[

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[Copia]: trabajo de copia

[FAX]

: recepción de FAX

[Buzón]: trabajo de buzón de documentos

[Impresora]: trabajo de impresora

[Informe]: informe/lista

[E-mail]: recepción de e-mail

[USB]: datos de memoria extraible

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [----].

Página y copia

• Número de páginas impresas

• Número de copias impresas / Número total de copias que se van a

imprimir

Páginas orig.

Número de páginas del original

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Info. remitente (página 7-4)

7-11

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Env. reg. trab.

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[Aceptar]: El trabajo se ha completado.

[Error]: Se ha producido un error.

[Cancelar]: El trabajo se ha cancelado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

pulse [Detalle] para ver el nombre de trabajo completo. Pulse la tecla

[

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[E-mail]: envío de trabajo de e-mail

[Carpeta]: envío de trabajo de carpeta

[FAX]

: envío de trabajo de FAX

[Aplicación]: envío de trabajo de aplicación

[Envío múltiple]: envío múltiple

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [----].

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color de los datos escaneados

[Color / B/N]

[Todo color]

[Blanco y negro]

[Escala de grises]

Destino

Aparece el destino.

Destino (página 7-5)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las

operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de Inicio de sesión en la página 2-9

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

7-12

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Alm. Reg. trab.

Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el histórico (historial) de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o

automáticamente cuando se alcance un determinado número de trabajos. Para obtener más información, consulte

Historial envío en la página 8-8

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[Aceptar]: El trabajo se ha completado.

[Error]: Se ha producido un error.

[Cancelar]: El trabajo se ha cancelado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

pulse [Detalle] para ver el nombre de trabajo completo. Pulse la tecla

[

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[FAX]

: almacenamiento de trabajo de FAX

[Escanear]: almacenamiento de trabajo de escaneado

[Impresora]: almacenamiento de trabajo de impresora

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [----].

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color de los datos de almacenamiento

[Color / B/N]

[Todo color]

[Blanco y negro]

[Escala de grises]

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Info. remitente

(página 7-6)

7-13

Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos

Operación de trabajos

Pausa y reanudación de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Est./Canc. Trab.

Pulse [Pausa].

La impresión se detiene.

Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, pulse [Reanudar].

Cancelación de trabajos

Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Est./Canc. Trab.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.]

o [Tbjo programado] y pulse la tecla [

NOTA

Si mientras está en pausa se pulsa la tecla [

Atrás

] u otra tecla de función, como la tecla

[

Copiar

], aparece [Rean. trab. pausa]. Si selecciona [Sí] y después pulsa la tecla [

], el

trabajo se reanuda y aparece la siguiente pantalla. Si selecciona [No] y después pulsa la

tecla [

], aparece la siguiente pantalla mientras el trabajo está en pausa.

7-14

Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos

Cancele un trabajo.

Est. trab. imp.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el trabajo que cancelar y pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Cancel. trabajo] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.

Enviar est. trab, Alm. Est. trab., Estado Tbjo programado

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el trabajo que cancelar y pulse [Cancelar].

Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.

NOTA

Cuando se selecciona recepción de FAX, aparece [No se pueden eliminar trabajos

recepc. FAX.] y el trabajo no se puede cancelar.

NOTA

Un trabajo se puede cancelar si se pulsa [Menú], se selecciona [Cancel. trabajo] y

después se pulsa la tecla [

7-15

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del dispositivo

Comprobación del estado del dispositivo

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Est./Canc. Trab.

Compruebe el estado.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar los elementos que desea comprobar. A

continuación, pulse la tecla [

] para mostrar el estado del dispositivo seleccionado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Escáner"

Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel,

cubierta abierta, etc.).

"Impresora"

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por

ejemplo, en espera o imprimiendo.

"FAX"

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Pulse [Lín. des] para cancelar un fax en envío o recepción.

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

"Memoria USB"

• Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina.

• Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos.

"SSD"

Muestra el estado del SSD opcional.

"Teclado USB"

Muestra el estado del teclado USB opcional.

"Red inalámbrica"

Muestra el estado de conexión del Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

7-16

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación de la cantidad restante de tóner y papel

Comprobación de la cantidad restante de

tóner y papel

Puede comprobar la cantidad que queda de tóner y papel en la pantalla de mensajes.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Est./Canc. Trab.

Compruebe el estado.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Estado tóner] o [Estado de papel] y pulse la tecla

[

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Estado tóner"

Puede comprobar la cantidad que queda de tóner: niveles del 100% al 0% (en incrementos de

10%).

"Estado de papel"

Muestra el estado de la fuente. Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente fuente. Pulse la tecla

[

◄

] para volver a la pantalla anterior.

NOTA

• Si no está claro el tamaño del papel, aparece [-----].

• Las opciones [Depósito 2 (a 5)] se muestran cuando está instalado el depósito de papel

opcional.

Si se ha agotado el papel o el depósito no está instalado,

aparece [Vacía].

8-1

8 Configuración y

registro

(Menú Sistema)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ....................................................................................... 8-3

Informe ..................................................................................................................................................... 8-6

Sistema/red .............................................................................................................................................. 8-9

Contab. us./tbjs ...................................................................................................................................... 8-18

Propied. usuario ..................................................................................................................................... 8-18

Config. común ........................................................................................................................................ 8-19

Copia ..................................................................................................................................................... 8-33

Impresora ............................................................................................................................................... 8-34

Enviar ..................................................................................................................................................... 8-36

FAX ........................................................................................................................................................ 8-37

Buzón doc. ............................................................................................................................................. 8-37

Editar destino ......................................................................................................................................... 8-38

Ajuste/mantenim. (Ajuste/mantenimiento) ............................................................................................. 8-39

8-2

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Menú Sistema

Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

] para mostrar la configuración en la pantalla de mensajes. A continuación,

seleccione una de las opciones de configuración mostradas.

Funcionamiento (página 3-3)

Consulte Elementos de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea

necesario.

NOTA

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de

usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inic Ses].

• El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se

indican abajo.

• Si se cambia la configuración, los cambios se reflejan inmediatamente cuando se pulsa la tecla [

Reiniciar

Cancela la configuración del menú actual para

volver al menú de nivel superior.

Confirma la configuración

seleccionada.

Selecciona el elemento mostrado o

cambia el valor numérico.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

8-3

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elementos de configuración del Menú Sistema

En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,

seleccione el elemento en el Menú Sistema y pulse el elemento de configuración. Para más información sobre cada

función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción

Página de

referencia

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial

de la máquina. También se puede establecer la configuración para la

impresión de informes.

página 8-6

Impres. informe

Establezca la configuración para la impresión de informes e historiales. página 8-6

Conf infor admin

Consulte

Guía de uso

de FAX

Conf inf result.

página 8-7

Hist. reg. tbjs

página 8-8

Contador

Compruebe el número de hojas impresas y escaneadas. página 2-37

Sistema/red

Establezca la configuración del sistema de la máquina. página 8-9

Config. de red

Establezca la configuración de red. página 8-9

Red opcional

Establece la configuración del Kit de interfaz de red opcional. página 8-13

Red (Wi-Fi)

Establece la configuración del Kit de interfaz de red inalámbrica opcional. página 8-14

Int. red (env.)

Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función

de envío, la autenticación de red y la conexión a una libreta de

direcciones externa.

página 8-16

Conf. bloq. I/F.

Protege la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos,

como un dispositivo USB o interfaces opcionales.

página 8-16

Nivel seguridad

La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa

el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario

que los clientes utilicen este menú.

página 8-17

Seguridad datos

Establezca la configuración de los datos almacenados en la memoria y el

SSD opcional de la máquina.

página 8-17

Reiniciar

Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta

función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta

inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

página 8-18

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 8-18

Contab. us./tbjs

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Para obtener información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario en la

página 9-2, y para la contabilidad de trabajos, Descripción general de la

contabilidad de trabajos en la página 9-24.

―

Propied. usuario

Compruebe y cambie la información relativa al usuario con la sesión

iniciada.

página 8-18

8-4

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. común

Configure el funcionamiento general de la máquina. página 8-19

Idioma

Seleccione el idioma que se mostrará en la pantalla de mensajes. página 8-19

Pantalla predet.

Selecciona la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio

(pantalla predeterminada).

página 8-19

Sonido

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de

la máquina.

página 8-19

Brillo pantalla

Configure el brillo de la pantalla de mensajes. página 8-20

Conf. orig/papel

Establezca la configuración de los originales y el papel. página 8-20

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. página 8-24

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones

del papel.

página 8-25

Gestión errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca

un error.

página 8-25

Config. fecha

Establezca la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-25

Conf. temporiz.

Establezca la configuración relativa al tiempo. página 8-26

V. predet. func.

Los valores predeterminados son los valores configurados

automáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse la

tecla [

Reiniciar

Configura los valores predeterminados de las configuraciones

disponibles. La configuración de los valores utilizados con frecuencia

como predeterminados facilita los trabajos posteriores.

página 8-28

Oper. in. ses.

Seleccione la pantalla para introducir el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión

página 8-30

Modo disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de un

disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.

página 8-31

Formateo de SSD

Cuando se inserta un SSD opcional en la máquina por primera vez, es

necesario formatearlo antes de usarlo.

página 8-31

Format. tarj. SD

Una nueva Tarjeta SD se debe formatear antes de utilizarla en la

máquina.

página 8-31

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el

esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que

utilice el equipo.

página 8-32

Mostr. est./reg.

Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-32

Tipo teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea utilizar. página 8-32

Niv. alerta tón.

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador

cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.

página 8-33

Copia

Establezca la configuración de las funciones de copia. página 8-33

Impresora

Al imprimir desde PC, la configuración normalmente se realiza en la

pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes

opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar

la máquina.

página 8-34

Enviar

Establezca la configuración de las funciones de envío. página 8-36

FAX

Establezca la configuración de las funciones de fax. Para obtener más

información, consulte

Guía de uso de FAX

―

Elemento Descripción

Página de

referencia

8-5

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Buzón doc.

Configure las opciones relativas al buzón personalizado, buzón de

trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo. Para obtener más

información acerca del buzón de subdirección y el buzón de sondeo,

consulte la

Guía de uso de FAX

página 8-37

Editar destino

Establezca la configuración de la libreta de direcciones y de las teclas de

un toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,

consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página 3-

30, y para información sobre las teclas de un toque, Adición de un

destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) en la página 3-40.

página 8-38

Ajuste/mantenim.

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-39

Elemento Descripción

Página de

referencia

8-6

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina.

Impres. informe

Si el Menú Sistema funciona sin datos de inicio de sesión (ID de cuenta no introducido) mientras está activada la

contabilidad de trabajos, el ID de cuenta debe introducirse antes de que se pueda imprimir el informe.

Informe Impres. informe

Elemento Descripción

Impres. informe Diagrama menú

Imprime el diagrama de menús para comprobar la configuración de la máquina.

Página de estado

Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la

configuración actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional

instalado.

Lista de fuentes

Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas

en la máquina.

Diagrama menú

Página de estado

8-7

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf infor admin (Configuración de informe de administrador)

Establezca la configuración de las funciones de fax. Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Conf inf result. (Configuración de informe de resultados)

Impres. informe Estado red opc.

Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la

versión del firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de

red inalámbrica opcional.

Informe Conf infor admin

Informe Conf inf result.

Elemento Descripción

Conf inf result. Enviar Resultado

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando

ésta ha finalizado.

E-mail/carpeta

Imprime un informe con los resultados de la transmisión de e-mail/carpeta.

Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores

FAX

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Canc antes envío

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes

de enviarse.

Valor: Desactivado, Activado

Info. destino

Seleccione el formato de destino para el informe de resultados de envío.

Valor: Destino o nombre, Destino y nombre

Resultado RX FAX

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Aviso fin tbjo

Adjuntas las imágenes enviadas a los avistos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar, Adj. img enviada

Elemento Descripción

PÁGINA DE ESTADO DE RED

8-8

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Hist. reg. tbjs

Informe Hist. reg. tbjs

Elemento Descripción

Hist. reg. tbjs Envío automático

Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos

especificados cuando se registra un determinado número de trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [Activado], especifique el número de históricos de trabajos. El valor que

se puede configurar es de 1 a 16.

Historial envío

Puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados. Pulse

[Sí] en la pantalla de confirmación. Configure los destinos en "Destino" por adelantado.

Destino

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden

configurar direcciones de e-mail.

Asunto

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los

históricos de trabajos por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

Info. personal

Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.

Valor: Incluye, Excluir

8-9

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Sistema/red

Establezca la configuración del sistema de la máquina.

Config. de red

Establezca la configuración de red.

Config. TCP/IP

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

Sistema/red Config. de red Config. TCP/IP

Elemento Descripción

Config.

TCP/IP

Seleccione si desea utilizar o no el protocolo TCP/IP.

Valor: Desactivado, Activado

Config. IPv4

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando

[TCP/IP] está configurada como [Activado].

DHCP

Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Auto-IP

Seleccione si desea utilizar Auto-IP.

Valor: Desactivado, Activado

Dirección IP

Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [Activado], solo se muestra este elemento y no se

puede introducir el valor.

Máscara subred

Configure las máscaras de subred IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [Activado], solo se muestra este elemento y no se

puede introducir el valor.

Gateway predet.

Configure las direcciones del gateway IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [Activado], solo se muestra este elemento y no se

puede introducir el valor.

Config. IPv6

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando

[TCP/IP] está configurada como [Activado].

Seleccione si desea utilizar IPv6.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

La configuración IPv6 se establece desde Embedded Web Server RX. Consulte la

Embedded Web Server RX User Guide

Bonjour

Seleccione si desea utilizar Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

8-10

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config.

TCP/IP

Det. protocolo

Seleccione la configuración de Det. protocolo.

NetBEUI

Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.

Valor: Desactivado, Activado

SNMPv3

Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.

Valor: Desactivado, Activado

FTP(Servidor)

Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.

Valor: Desactivado, Activado

FTP(Cliente)

Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado],

configure el número de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.

Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

SMB

Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB.

Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535

SNMP

Seleccione si se desea comunicar con SNMP.

Valor: Desactivado, Activado

SMTP

Seleccione si desea enviar mensajes de e-mail con SMTP.

Valor: Desactivado, Activado

POP3

Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.

Valor: Desactivado, Activado

Puerto raw

Seleccione si se desean recibir los documentos con el puerto raw.

Valor: Desactivado, Activado

LPD

Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.

Valor: Desactivado, Activado

IPP

Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Si selecciona [Activado],

configure el número de puerto IPP predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado

631.

Valor: Desactivado, Activado

IPP sobre SSL

Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP sobre SSL.

Valor: Desactivado, Activado

HTTP

Seleccione si se desea comunicar con HTTP.

Valor: Desactivado, Activado

HTTPS

Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.

Valor: Desactivado, Activado

LDAP

Seleccione si desea utilizar o no LDAP.

Valor: Desactivado, Activado

ThinPrint

Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint. Si selecciona [Activado], configure el número

de puerto ThinPrint. Use el puerto predeterminado ThinPrint 4000.

Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32767

ThinPrint-

SSL

Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL se debe configurar como

[Activado] en SSL en la página 8-12.

Valor: Desactivado, Activado

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

8-11

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Escaneo WSD

Impresión WSD

IPSec

Sistema/red Config. de red Escaneo WSD

Elemento Descripción

Escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.

Valor: Desactivado, Activado

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

Sistema/red Config. de red Impresión WSD

Elemento Descripción

Impresión WSD

Configure si se van a usar los nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y Network FAX driver

utilizan este servicio web Enhanced WSD.

Valor: Desactivado, Activado

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

Sistema/red Config. de red IPSec

Elemento Descripción

IPSec

Seleccione si desea utilizar IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

Config. reglas

Seleccione si desea utilizar reglas IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

8-12

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Protocolo seguro

Nombre de host

Interfaz LAN

Sistema/red Config. de red Protocolo seguro

Elemento Descripción

Protocolo seguro SSL

Seleccione si desea utilizar SSL para la comunicación.

Valor: Desactivado, Activado

Seguridad IPP

Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL

está definido como [Activado].

Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

Seguridad HTTP

Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL

está definido como [Activado].

Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente

Seguridad LDAP

Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP.

Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].

Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS

Seguridad SMTP

Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad empleado por el servidor

SMTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [Activado].

Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS

Seguridad POP3 1

Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad empleado por el

servidor POP3. Esta configuración está disponible cuando POP3 está definido como

[Activado].

Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS

Seguridad POP3 2

Seguridad POP3 3

Sistema/red Config. de red Nombre de host

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde Embedded Web

Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-45)

Sistema/red Config. de red Interfaz LAN

Elemento Descripción

Interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.

Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000Base-T

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-13

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Reiniciar red

Red opcional

Básica

Sistema/red Config. de red Reiniciar red

Elemento Descripción

Reiniciar red

Reinicia la red.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

Sistema/red Red opcional Básica

Elemento Descripción

Básica Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar

desde Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-45)

Config. TCP/IP

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte Config. TCP/IP

en la página 8-9.

Bonjour

Seleccione si desea utilizar Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

IPSec

Seleccione si desea utilizar IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

Interfaz LAN

Seleccione el tipo de interfaz LAN.

Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000Base-T

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

Filtro dir. MAC

Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.

Consulte la Guía de uso para obtener información sobre la tarjeta de interfaz de red

opcional.

Valor: Desactivado, Activado

Reiniciar red

Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.

8-14

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Red (Wi-Fi)

Red inalámbrica

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Sistema/red Red (Wi-Fi) Red inalámbrica

Elemento Descripción

Red

inalámbrica

Estado conexión

Compruebe el estado de la red LAN inalámbrica.

Config. rápida

Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la

configuración automática de red inalámbrica, la configuración de conexión se

puede establecer con Config. rápida.

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina. Seleccione

el punto de acceso al que desea conectar la máquina. A continuación, pulse la

tecla [

]. Se inicia la conexión con el punto de acceso.

Si se debe introducir una clave WEP:

Introduzca la clave WEP con las teclas numéricas y pulse la tecla [

NOTA

Se pueden introducir hasta 26 caracteres. Consulte la sección Método de

introducción de caracteres en la página 11-11 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica

se puede establecer con el botón Actv. Pulse el botón de configuración

automática de red inalámbrica en el punto de acceso; la conexión se iniciará

pulsando [Sgte.].

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS (WiFi Protected Setup).

PIN (Disposit.)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN

en el punto de acceso y pulse [Sgte.]. El código PIN de la máquina se genera

automáticamente.

PIN (Terminal)

Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el

código PIN del punto de acceso y pulse la tecla [

NOTA

Se pueden introducir hasta 8 caracteres. Consulte la sección Método de

introducción de caracteres en la página 11-11 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

8-15

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Red

inalámbrica

Conf. personal.

Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.

Configure los elementos de abajo y pulse [Conectar] para iniciar la conexión.

Nomb. red(SSID)

Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrica al que se

conecta la máquina.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Consulte la sección Método de

introducción de caracteres en la página 11-11 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Modo de conexión

Configure el modo de conexión.

Valor

Ad Hoc: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un

punto de acceso. Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o

más dispositivos.

Infraestructura: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.

Canal

Configure el canal.

Use la tecla [

▲

] o [

▼

] o las teclas numéricas para introducir un número.

NOTA

El valor de Canal puede establecerse entre 1 y 11.

Autentic. de red

Seleccione el tipo de autenticación de red.

Para seleccionar otras opciones, abra la página de inicio del dispositivo desde

un PC.

Valor: Abierta, Compartida, WPA-PSK

, WPA2-PSK

Encriptación

Seleccione la configuración de encriptación. Los valores de configuración varían

según la configuración de "Autentic. de red".

Encriptac. datos

Configure el método de encriptación.

Valor

Cuando "Autentic. de red" se configura como [Abierta] o [Compartida]:

Desactivar, WEP

Cuando "Autentic. de red" se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]:

TKIP

, AES, Auto

Clave WEP

Registre la clave WEP. Pulse [Editar] e introduzca la clave WEP con las teclas

numéricas.

NOTA

Se pueden introducir hasta 26 caracteres. Consulte la sección Método de

introducción de caracteres en la página 11-11 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Clave compart.

Registre la clave compartida. Pulse [Editar] e introduzca la clave compartida con

las teclas numéricas.

NOTA

El número de caracteres es entre 8 y 64. Consulte la sección Método de

introducción de caracteres en la página 11-11 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

*1 No se muestra si seleccionó [Ad Hoc] como "Modo de conexión".

*2 No se muestra si seleccionó [WPA2-PSK] como "Autentic. de red".

*3 Se muestra si seleccionó [WPA-PSK] o [WPA2-PSK] como "Autentic. de red".

Elemento Descripción

8-16

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Básica

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte Básica (página 8-13).

Int. red (env.) (Interfaz de red (envío))

Conf. bloq. I/F. (Configuración de bloqueo de interfaz)

Protege la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como un dispositivo USB o interfaces opcionales.

Sistema/red Red (Wi-Fi) Básica

Sistema/red Int. red (env.)

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Int. red (env.)

Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función de envío, la autenticación de red y la

conexión a una libreta de direcciones externa.

Valor: Estándar, NIC opcional

Sistema/red Conf. bloq. I/F.

Elemento Descripción

Conf. bloq. I/F. Host USB

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB o el puerto USB (host USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Dispositivo USB

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Almacenam. USB

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [Desbloquear].

Interfaz opc. 1

*1 En P-4030 MFP, aparece [Interfaz opc.].

Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Si la máquina dispone de dos ranuras para interfaces opcionales, puede configurar esta

función para cada ranura.

Interfaz opc. 2

*2 Solo en productos con la función de fax instalada.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-17

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Nivel seguridad

Seguridad datos

Sistema/red Nivel seguridad

Elemento Descripción

Nivel seguridad

Especifique el nivel de seguridad.

Valor:

Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No lo use normalmente.

Alto: Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo

general.

Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva la posibilidad de cambiar

la configuración de la máquina desde un comando externo.

Sistema/red Seguridad datos

Elemento Descripción

Inicializ. SSD

Permite inicializar los datos guardados en un SSD opcional. Para obtener información,

consulte la

Data Security Kit (E) Operation Guide

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el SSD opcional y está activado el Data Security Kit

opcional.

Borrado de datos

Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información registrada

en la máquina.

• Libreta de direcciones

• Configuración del sistema

• Datos de transmisión y recepción de fax / reenvío

• Históricos de transmisión

• Datos guardados en el buzón personalizado

• Aplicaciones opcionales

NOTA

El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.

Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros cables.

No apague el interruptor de encendido durante el borrado de datos. Si se apaga, el borrado se

ejecutará automáticamente cuando vuelva la alimentación; no obstante, no se podrá garantizar

un borrado completo.

8-18

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Reiniciar

Función opcional

Contab. us./tbjs

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-24)

Tr. ID Usu. desc (página 9-42)

Propied. usuario

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)

Sistema/red Reiniciar

Elemento Descripción

Reiniciar

Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza cuando el

funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

Sistema/red Función opcional

Elemento Descripción

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Aplicaciones opcionales (página 11-9)

Contab. us./tbjs

Propied. usuario

8-19

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. común

Configure el funcionamiento general de la máquina.

Idioma

Pantalla predet.

Sonido

Config. común Idioma

Elemento Descripción

Idioma

Seleccione el idioma que se mostrará en la pantalla de mensajes.

Config. común Pantalla predet.

Elemento Descripción

Pantalla predet.

Selecciona la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla predeterminada).

Valor: Estado, Copia, Enviar, FAX

, Buzón doc.

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Config. común Sonido

Elemento Descripción

Sonido Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Confirm. tecla

Emite un sonido cuando se pulsa una tecla en el panel de controles.

Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo RX de FAX

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Preparado

Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Valor: Desactivado, Activado

Advertencia

Emite un sonido cuando se producen errores.

Valor: Desactivado, Activado

Teclado USB

Emite un sonido cuando se pulsa una tecla del teclado USB opcional.

Valor: Desactivado, Activado

Bocinas de fax

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Monitor de fax

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

8-20

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Brillo pantalla (Brillo de la pantalla)

Conf. orig/papel (Configuración de original y papel)

Config. común Brillo pantalla

Elemento Descripción

Brillo pantalla

Configure el brillo de la pantalla de mensajes.

Valor: Más oscuro -3, Más oscuro -2, Más oscuro -1, Normal 0, Más claro +1, Más claro +2, Más claro +3

Config. común Conf. orig/papel

Elemento Descripción

Conf.

orig/papel

Tam. orig. pers.

Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.

Para registrar un tamaño de original personalizado, introduzca el tamaño que desee. La opción

de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del original.

Valor

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Tam orig predet.

En la pantalla de configuración del tamaño del original, seleccione el tamaño de papel

que se va a usar como valor predeterminado.

Valor: A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Letter-R, Legal,

Statement-R, Executive, Oficio II, 16K-R

X: Ancho / Y: Largo

Horizontal

8-21

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf.

orig/papel

Tam. papel pers.

Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.

Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de

papel. La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el

tamaño del papel.

Tam. depósito 1

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1.

Valor

Métrica

X: De 140 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 210 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 5,50 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 8,25 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Tam. depósito 2

(a 5)

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en los depósitos del 2 al 5.

Valor

Métrica

X: De 92 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 162 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 3,63 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 6,38 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Band MP tam.

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el bypass.

Valor

Métrica

X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Elemento Descripción

X: Ancho / Y: Largo

Vertical

X: Ancho / Y: Largo

Vertical Horizontal

8-22

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf.

orig/papel

Conf. depósito 1 (a 5)

Seleccione el tamaño y tipo de papel de los depósitos. Para obtener información sobre

cómo seleccionar el tamaño y tipo de papel, consulte Conf. depósito 1 (a 5)

(Configuración de depósito 1 (a 5)) en la página 8-23.

Config. bypass

Seleccione el tamaño y tipo de papel del bypass. Para obtener información sobre cómo

seleccionar el tamaño y tipo de papel, consulte Config. bypass (Configuración del

bypass) en la página 8-23.

Conf. tipo papel

Configure el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personalizado 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y

el nombre de tipo de papel.

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte Conf. tipo papel

(Configuración de tipo de papel) en la página 8-24.

Papel para auto

Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel

cuando se elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige [Normal], se selecciona el

origen de papel que tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione

[Tds tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del

tamaño específico.

Valor: Tds tipos papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,

Grueso, Alta calidad, Person. 1-8

Origen papel pr.

Seleccione el depósito de papel predeterminado.

Valor: Depósito 1 a 5, Bypass

NOTA

[Depósito 2], [Depósito 3], [Depósito 4] y [Depósito 5] se muestran cuando está

instalado el depósito de papel opcional.

Ac. papel espec.

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las

perforaciones no estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el

modo en que se han colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En

tal caso, seleccione [Aj. dir. impres.] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la

orientación del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.].

Si se selecciona [Aj. dir. impres.], cargue el papel según las instrucciones que se

indican a continuación.

Ejemplo: Copia en Membrete

Valor: Aj. dir. impres., Prioridad vel.

Elemento Descripción

BypassDepósitoAcabadoPapel Original

8-23

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. depósito 1 (a 5) (Configuración de depósito 1 (a 5))

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el depósito 1 o en los depósitos de papel opcionales (depósitos 2 a 5),

especifique el tamaño y tipo de papel.

Config. bypass (Configuración del bypass)

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamaño de papel.

Config. común Conf. orig/papel Conf. depósito 1 (a 5)

Elemento Descripción

Tam. depósito 1 (a 5)

*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor

Depósito 1: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,

ISO B5, Sobre C5, Personaliz

Depósitos 2 a 5: A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre#6, SobreMonarc, SobreDL, SobreC5,

Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

Tipo depósito 1 (a 5)

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte Config. bypass (Configuración del bypass) en la página 8-23.

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede utilizar en el depósito para un tipo de papel concreto, ese tipo de

papel no aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valor

Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

Membrete

, Alta calidad, Personalizado 1 - 8

Depósitos 2 a 5: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color,

Perforado

, Membrete

, Sobre, Alta calidad, Personalizado 1 - 8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Ac. papel espec. en la página 8-22.

Config. común Conf. orig/papel Config. bypass

Elemento Descripción

Band MP tam.

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,

16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki,

Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para ver las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte Tam. papel pers. en la página 8-21.

Band MP tipo

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal", consulte Config. bypass (Configuración del bypass) en la página 8-23.

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (de 60 a 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino (de 60 a 63 g/m

), Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso (de

106 a 220 g/m

), Alta calidad, Personalizado 1-8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Ac. papel espec. en la página 8-22.

8-24

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. tipo papel (Configuración de tipo de papel)

Hay disponibles las siguientes combinaciones de tipo y gramaje de papel.

Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.

Para Personalizado 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.

Límite preestab.

Config. común Conf. orig/papel Conf. tipo papel

Gramaje del papel Gramaje (g/m

) Gramaje del papel Gramaje (g/m

)

Claro De 60 g/m² a 63 g/m² Pesado 1 De 106 g/m² a 135 g/m²

Normal 1 De 64 g/m² a 74 g/m² Pesado 2 De 136 g/m² a 170 g/m²

Normal 2 De 75 g/m² a 90 g/m² Pesado 3 De 171 g/m² a 220 g/m²

Normal 3 De 91 g/m² a 105 g/m² Muy pesado Transparencias

Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados

Normal Normal 2 Cartulina Pesado 3

Transp. Muy pesado Coloreado Normal 3

Rugoso Normal 3 Perforado Normal 2

Pergamino Claro Membrete Normal 3

Etiquetas Pesado 1 Sobre Pesado 3

Reciclado Normal 2 Grueso Pesado 3

Preimpreso Normal 2 Alta calidad Normal 2

Bond Normal 3 Personalizado 1 - 8 Normal 2

Elemento Descripción

Personalizado 1

a 8

Dúplex

Seleccione la configuración de dúplex.

Valor

Permitir: Está permitida la impresión dúplex.

Prohibir: No está permitida la impresión dúplex.

Nombre

Cambie los nombres de Personalizado 1-8. Los nombres no deben tener más de 16

caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después

de cambiarlo.

Método de introducción de caracteres (página 11-11)

Config. común Límite preestab.

Elemento Descripción

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.

Valor: De 1 a 999 copias

8-25

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Medida

Gestión errores

Config. fecha

Establezca la configuración relativa a la fecha y hora.

Config. común Medida

Elemento Descripción

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.

Valor: pulgada, mm

Config. común Gestión errores

Elemento Descripción

Gestión

errores

Err. pap. dúplex

Configure la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex

para los tamaños y tipos de papel seleccionados.

Valor

1 cara: Impresión en 1 cara

Error pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Papel no coinc.

Configure la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel

seleccionado no coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de

papel especificado mientras imprime desde el PC con el depósito o el bypass.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Config. común Config. fecha

Elemento Descripción

Config. fecha Fecha/hora

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 01 a 12), Día (de 01 a 31), Hora (de 00 a 23),

Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Configuración de la fecha y hora (página 2-11)

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en

notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Z.horaria

Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté

más próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano,

defina la configuración de horario de verano.

Configuración de la fecha y hora (página 2-11)

Horario verano

8-26

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. temporiz.

Establezca la configuración relativa al tiempo.

Config. común Conf. temporiz.

Elemento Descripción

Conf.

temporiz.

Rest. Auto Panel

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca

la configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada.

Seleccione si se utilizará o no el restablecimiento automático del panel.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura en

Temp. rest.panel en la página 8-26

Temp. rest.panel

Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se

esperará antes del restablecimiento automático del panel.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [Rest. Auto Panel] está configurada como

[Activado].

Temp. bajo cons.

Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.

Valor:

Para Europa

De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa

De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automático (página 2-17)

Nivel de reposo

(modelos excepto para

Europa)

Seleccione el nivel de reposo.

Configure el modo Ahorro energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con

el modo Recuper. rápida.

Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía

NOTA

No se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red.

(Conf. detallada)

Configure si se va a usar el modo Ahorro energía para las siguientes funciones

individualmente:

•Red

• Lector tarjetas

•FAX

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina entra en el modo Ahorro energía, no se puede reconocer una tarjeta

ID.

*1 Solo se muestra cuando está instalado el Card Authentication Kit opcional.

*2 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

8-27

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Conf.

temporiz.

Reglas de reposo

(modelos para Europa)

Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones

individualmente:

•Red

• Lector tarjetas

•FAX

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina entra en el modo Ahorro energía, no se puede reconocer una tarjeta

ID.

*1 Solo se muestra cuando está instalado el Card Authentication Kit opcional.

*2 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Temporiz. reposo

Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.

Valor

Para Europa

De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa

De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Reposo y reposo automático (página 2-20)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [Reposo autom.] está configurada como

[Activado].

Regla de apagado

Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la

siguiente función. Seleccione [Activado] para configurar el modo de apagado.

•Red

•FAX

•Cable USB

•Host USB

• Disco RAM

•NIC

• Diagnóst. remoto

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Aunque alguna de las funciones esté configurada como [Activado], si [FAX] o [NIC] se

configuran como [Desactivado], la máquina no entrará en el modo de apagado.

Si la opción [Disco RAM] está configurada como [Activado], aunque los datos se

encuentren en el disco RAM, la máquina entrará en el modo de apagado.

Aunque las opciones [Red] o [Cable USB] estén configuradas como [Desactivado], si la

máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina entrará en el modo de

apagado.

*3 Solo se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Tmporiz. apagado

Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de

inactividad.

Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día,

2 días, 3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana

8-28

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

V. predet. func.

Configure los valores predeterminados de las siguientes funciones.

Elemento Descripción

Conf.

temporiz.

Borr. auto err.

Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la

siguiente acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de

errores, el error se borra automáticamente después de que transcurra un periodo de

tiempo definido.

Valor: Desactivado, Activado

Temp. borr. err.

Si selecciona [Activado] para Borr. auto err., defina el período de tiempo que se

esperará antes de que se borren los errores automáticamente.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [Borr. auto err.] está configurada como

[Activado].

Hora inutiliz.

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Config. común V. predet. func.

Elemento Descripción

V. predet.

func.

Selecc. colores

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.

Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color/ B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y

negro

Resol. escaneado

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 200x100ppp Norm., 200×200ppp fino, 200×400ppp SFino, 300×300ppp,

400×400ppp UFino, 600×600ppp

Resolución FAX

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Img. orig.(Cop.)

Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.

Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto claro/Línea fina

Img. orig.(Env.)

Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.

Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto, para OCR, Text/línea claro

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño

de papel/envío después de configurar los originales.

Valor: 100%, Auto

Intercalar

Configura los valores predeterminados de intercalación.

Valor: Desactivado, Activado

Orient. original

Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda

Fondo(Copia)

Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

Fondo(Enviar)

Configure la densidad de fondo (Enviar/Almacenar) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

8-29

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

V. predet.

func.

EcoPrint

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Valor: Desactivado, Activado

Imp.fil.fondoCop

Configure el valor predeterminado de Imp.fil.fondoCop.

Valor: Desactivado, Activado

Imp.fil.fondoEnv

Configure el valor predeterminado de impedir filtración de fondo (Enviar/Almacenar).

Valor: Desactivado, Activado

Ingr. nom. arch.

Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los

trabajos. También se puede definir información adicional como la fecha y el número de

trabajo.

Valor

Ingr. nom. arch.: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Info. adicional: Ninguno, Fecha, Nº tbjo, Nro. trbjo+Fecha, Fecha+Nro. trbjo

Asunto/cuerpo

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.

Valor

Entr. Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Ingreso cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

Esc.cont.exc.FAX

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Valor: Desactivado, Activado

Esc cont-FAX

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Formato archivo

Configure el tipo de archivos predeterminado.

Valor: PDF, TIFF, XPS, JPEG, PDF alta comp.

Separ. archivo

Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.

Valor: Desactivado, Cada página

Impr. JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Valor: Tamaño de papel, Resol. imagen, Resol. impresión

XPS Aj. a pág.

Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.

Valor: Desactivado, Activado

8-30

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Oper. in. ses.

Elemento Descripción

V. predet.

func.

Conf. detallada

Configure los valores predeterminados de las siguientes configuraciones detalladas:

Distrib. 2 en 1

Configure los valores predeterminados de la distribución 2 en 1 de combinar copias.

Valor: Iz a D., Ar a Ab, D. a Iz

Distrib. 4 en 1

Configure los valores predeterminados de la distribución 4 en 1 de combinar copias.

Valor: Derecha y abajo, Abajo y dcha, Izq. y abajo, Abajo e izq.

Línea separ.

Configure los valores predeterminados de la línea separadora de combinar copias.

Valor: Ninguno, Línea continua, Línea puntos, Marca de posición

Encuader. orig.

Configure el valor predeterminado de orientación de encuadernación de los originales

de dos caras para crear copias a dos caras.

Valor: Izq./der., Sup.

Encuadern. final

Configure el valor predeterminado de orientación de encuadernación de las copias a

dos caras finalizadas.

Valor: Izq./der., Sup.

Calidad imagen

Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS predeterminada.

Valor: De 1 Baja(Alta com) a 5 Alta(Baja com)

Comp. TIFF color

Seleccione el método de compresión para el envío de documentos en color en formato

TIFF.

Valor: TIFF V6, TTN2

PDF/A

Seleccione la configuración predeterminada de PDF/A.

Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b

PDF alta compr.

Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta

compresión.

Valor: Prioridad comp., Estándar, Priorid. calidad

Config. común Oper. in. ses.

Elemento Descripción

Oper. in. ses.

Seleccione la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión

Valor: Usar tec. numér., Selec. carácter

8-31

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Modo Disco RAM

Formateo de SSD

Cuando se inserta un SSD opcional en la máquina por primera vez, es necesario formatearlo antes de usarlo.

Format. tarj. SD

Una nueva Tarjeta SD se debe formatear antes de utilizarla en la máquina.

Config. común Modo Disco RAM

Elemento Descripción

Modo disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de un disco RAM permite la

impresión desde un buzón de trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

Tam. disco RAM

Si se ha seleccionado [Activado] para "Modo disco RAM", configure la cantidad de memoria usada

para el disco RAM.

NOTA

El intervalo de este valor varía según la cantidad de memoria instalada y la configuración de uso de

memoria opcional.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Config. común Formateo de SSD

IMPORTANTE

El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido un SSD usado.

NOTA

Esta función no se muestra si está activado el Data Security Kit opcional.

Config. común Format. tarj. SD

IMPORTANTE

El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido una Tarjeta SD

usada.

8-32

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Memoria opcional

Mostr. est./reg. (Mostrar estado/registro)

Configure el método de visualización del estado/registro.

Tipo teclado USB

Config. común Memoria opcional

Elemento Descripción

Memoria

opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de la memoria

según la aplicación en la que utilice el equipo.

Valor: Normal, Prior. impresora, Prioridad copia

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Config. común Mostr. est./reg.

Elemento Descripción

Mostr. est./reg. Est. det. trab.

Configure el método de visualización de los estados de los trabajos.

Valor: Mostrar todo, Solo mis trab., Ocultar todo

Reg. trabajos

Configure el método de visualización del registro de trabajos.

Valor: Mostrar todo, Solo mis trab., Ocultar todo

Registro de FAX

Configure el método de visualización del registro de trabajos de FAX.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

Config. común Tipo teclado USB

Elemento Descripción

Tipo teclado USB

Configure el tipo de teclado USB que está conectado.

Valor: EE.UU., Europa EE.UU., Francia, Alemania

8-33

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Niv. alerta tón.

Copia

Establezca la configuración de las funciones de copia.

Config. común Niv. alerta tón.

Elemento Descripción

Niv. alerta tón.

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar un pedido de

tóner porque se está agotando.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [Desactivado], recibirá un aviso de que queda poco tóner cuando la cantidad de tóner restante

sea de un 5%.

Si selecciona [Activado], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita una alerta. Se

puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).

Copia

Elemento Descripción

Copia Selección papel

Defina la selección de papel predeterminada.

Valor: Auto, Origen papel pr.

Sel. auto papel

Si selecciona [Auto] para Selección papel, configure el método de selección del tamaño

del papel cuando cambie el zoom.

Valor

Tam más adecuado: Selecciona el tamaño de papel según el zoom actual y el

tamaño del original.

Igual que org.: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,

independiente del zoom.

Prioridad % auto

Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se

aplica zoom automático (reducción/ampliación).

Valor: Desactivado, Activado

Sel. comb.teclas

Las funciones de copia usadas habitualmente se pueden registrar en la tecla de

Selección. Las funciones se pueden configurar fácilmente pulsando la tecla de

Selección.

Valor: Ninguno, Modo Silencio, Selección papel, Intercalar, Dúplex, Zoom,

Combinar, Tamaño original, Orient. original, Imagen original, Densidad, EcoPrint,

Escaneo continuo, Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, Sustit. impres., Nitidez,

Densidad fondo, Imp. filtr.fondo

8-34

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Impresora

Al imprimir desde PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están

disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.

Impresora

Elemento Descripción

Impresora Conf. emulación

Configure la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros

tipos de impresoras.

Valor: Impres. línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

Emulación alt.

Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puede cambiar

automáticamente entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según

los datos que desee imprimir.

Valor: Impres. línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6

Inf. error. KPDL

Indique si debe imprimirse o no el informe de errores cuando aparezca un error durante

la impresión en modo de emulación KPDL.

Valor: Desactivado, Activado

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las

copias de prueba en las que una impresión más clara no representa ningún problema.

Valor: Desactivado, Activado

Anular A4/LTR

Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo

tamaño al imprimir.

Valor

Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el

papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Dúplex

Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: Desactivado, Encuad. bde lrgo, Encuad. bde crto

Copias

Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias

Orientación

Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].

Valor: Vertical, Horizontal

Ancho A4

Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden

imprimir en una línea en una página A4 (78 caracteres con espaciado de fuente 10) y

Letter (80 caracteres con espaciado de fuente 10). Esta opción solo es válida en la

emulación PCL 6.

Valor: Desactivado, Activado

T.esp. salto pág

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones

si no hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir.

Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el

documento automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Valor: De 5 a 495 segundos

Acc. salto línea

Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de

línea (código de carácter 0AH).

Valor: Solo salto línea, Sal lín ret crro, Ign. salto linea

Acc. ret. carro

Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno

de carro (código de carácter 0DH).

Valor: Sólo retorno, Sal lín ret crro, Ignor ret carr

8-35

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Impresora Nombre trabajo

Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si se selecciona [Activado], elija el nombre de trabajo que mostrar en [Nombre trabajo],

[N.º tr.+nom. tr.] o [Nom. tr.+n.º tr.].

Nombre usuario

Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

Prioridad bypass

Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a la alimentación de papel

del bypass.

Valor: Desactivado, Aliment. auto., Siempre

Modo alim. papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el

origen y el tipo de papel.

Valor

Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel

seleccionados.

Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Cambio dep. auto

Seleccione las acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación durante

la impresión.

Valor: Desactivado, Activado

Si se selecciona [Desactivado]

La máquina muestra el mensaje "Coloque papel en el depósito #." (# es un número de

depósito) o "Coloque papel en el bypass" y detiene la impresión.

Ponga el papel según la fuente de alimentación mostrada para reanudar la impresión.

Para imprimir desde otro origen de papel, pulse [Papel]. Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para

seleccionar el origen de papel que desee y pulse la tecla [

Si se selecciona [Activado]

La máquina continua la impresión automáticamente cuando el otro depósito contiene el

mismo papel que el depósito actualmente en uso.

Resolución

Configure la resolución usada para la impresión.

Valor: 300ppp, 600ppp, Fast1200

KIR

La máquina está equipada con la función de suavizado con la que se obtiene una

impresión excelente de aproximadamente 2.400 ppp × 600 ppp.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

8-36

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Enviar

Establezca la configuración de las funciones de envío.

Enviar

Elemento Descripción

Enviar Sel. comb.teclas

Las funciones de envío usadas habitualmente se puede registrar en la tecla de

Selección. Las funciones se pueden configurar fácilmente pulsando la tecla de

Selección.

Valor: Ninguno, Modo Silencio, Selecc. colores, Tamaño original,

Imagen original, Resol. escaneado, Tamaño envío, Zoom, Orient. original,

Escaneo continuo, Formato archivo, Ingr. nom. arch., Asunto/cuerpo,

Aviso fin tbjo, Resolución FAX, TX FAX directa, TX FAX retrasad.,

RX sondeo de FAX, Informe TX FAX, Densidad, Dúplex, TX encript. FTP,

Separ. archivo, Nitidez, Densidad fondo, Imp. filtr.fondo-

Comprobación de destino

Configure la confirmación de los destinos.

*1 También aplicable al enviar el fax.

Comp. antes env.

Seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de destinos después de

pulsar la tecla [

Inicio

] al enviar trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

Compr. nvo dest.

Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una pantalla para

confirmar el destino introducido.

Valor: Desactivado, Activado

Entr. nvo dest.

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.

Valor: Permitir, Prohibir

Rellamar dest.

Seleccione si se permite el uso de la tecla [

Rellamar/Pausa

] en la pantalla

Enviar.

Valor: Permitir, Prohibir

Pantalla predet.

Configure la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar la tecla [

Enviar

Valor: Destino, Libr. direc.

Env. y reenviar

Seleccione si el original se reenvía a otro destino cuando se envían imágenes.

Reenviar

Seleccione si el original se reenvía.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [Activado], elija las reglas de reenvío: [E-mail], [Carpeta (SMB)],

[Carpeta (FTP)], [FAX]

*2 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Destino

Seleccione el destino de reenvío. Pulse la tecla [

] para editar o eliminar

destinos.

Confirmación

Muestra los destinos que se han configurado.

Registrar

Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un

destino. Siga los pasos siguientes para registrar el destino.

•Libr. direc.

•Entr. Direc

Especificación del destino (página 5-16)

8-37

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

FAX

Establezca la configuración de las funciones de fax. Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Buzón doc.

Establezca la configuración del buzón de documentos

FAX

Buzón doc.

Elemento Descripción

Buzón

doc.

Buzón personal.

Establezca la configuración del buzón personalizado.

NOTA

Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la

máquina.

Detalle/editar

Para obtener más información, consulte Uso de un buzón personalizado en la página 5-

34.

Hora elim. arch.

Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos

almacenados.

Valor: Hora (de 00 a 23), Min. (de 00 a 59)

Buzón subdirecc.

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Buzón trabajos

Establezca la configuración del buzón de trabajos.

Trab. copia ráp.

Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos

almacenados.

Valor: número entre 0 y 300

NOTA

Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.

Elim. trab. ret.

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de

Impresión privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados

temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un

tiempo determinado.

Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana

NOTA

Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la

función. Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos

temporales se eliminan al apagar la máquina.

Medio almacen.

Si están instalados tanto el SSD opcional como la Tarjeta SD opcional, es posible elegir

el medio de almacenamiento que usar.

Valor: SSD, Tarjeta SD

NOTA

Esta opción no se muestra si no está instalado el SSD o la Tarjeta SD opcional.

Buzón sondeo

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

8-38

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Editar destino

Libr. direc.

Establezca la configuración para la libreta de direcciones.

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-30)

Lista impres

Para obtener más información, consulte

Guía de uso de FAX

Buzón

doc.

Sel. comb.teclas

Las funciones de impresión y almacenamiento usadas habitualmente se puede

registrar en la tecla de Selección. Se pueden registrar las funciones utilizadas tanto al

imprimir como al guardar. Las funciones se pueden configurar fácilmente pulsando la

tecla de Selección.

Valor

Impresión: Ninguno, Modo Silencio, Intercalar

, Selección papel

, Dúplex,

EcoPrint

, Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, Sustit. impres.

, PDF encriptado

Impr. JPEG/TIFF

, XPS Aj. a página

, Elim. tras impr.

Almac.: Ninguno, Modo Silencio, Selecc. colores

, Tamaño original,

Imagen original, Resol. escaneado, Tam. almac.

, Zoom

, Orient. original,

Escaneo continuo, Formato archivo

, Separ. archivo

, Ingr. nom. arch., Aviso fin

tbjo, Densidad, Dúplex, Nitidez

, Densidad fondo

, Imp. filtr.fondo

*1 Solo se muestra si está instalado el SSD o la Tarjeta SD opcionales.

*2 Solo se muestra cuando se imprime desde la memoria USB y el buzón personalizado.

*3 Solo se muestra cuando se imprime desde la memoria USB.

*4 Solo se muestra cuando se imprime desde el buzón de subdirección.

*5 No se muestra cuando se guarda en el buzón de sondeo.

Editar destino Libr. direc.

Editar destino Lista impres

Elemento Descripción

8-39

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ajuste/mantenim. (Ajuste/mantenimiento)

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

Ajuste/mantenim.

Elemento Descripción

Ajuste/

mantenim.

Modo Silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.

Modo Silencio

Configure el modo de silencio. Seleccione este modo cuando el ruido de

funcionamiento sea molesto.

Valor: Desactivado, Activado

Cada trabajo

Es posible configurar si se usa el Modo Silencio para cada trabajo, como la copia y la

transmisión. Configure si se va a permitir o no esta configuración para cada trabajo.

Valor: Permitir, Prohibir

Aj. dens. copia

Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Dens. env./buzón

Ajuste la densidad de escaneado. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Densidad fondo

Oscurece o aclara la densidad general del fondo.

Copia(Auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede

efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Env./buzón(auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo al escanear imágenes. El ajuste se

puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Dens. impresión

Ajusta la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.

Valor: 1(Más claro), 2, 3, 4, 5(Más oscuro)

Corr. auto color

Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para

determinar si el original es en color o en blanco y negro durante el modo de selección

de color auto. Un valor menor hace que más originales se identifiquen como color,

mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el número de originales identificados

como en blanco y negro.

Valor: De 5 B/N a 1 Color

Corr. lín. negra

Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer

en la imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.

Valor

Desactivado: No se efectúa la corrección. Seleccione esta opción si desea

reproducir las líneas finas del original con mayor claridad que con [On(Bajo)].

On(Bajo): Se efectúa la corrección.

On(Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar

[On(Bajo)]. La reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara

que cuando se utiliza [On(Bajo)].

9-1

9 Autenticación de

usuario y contabilidad

(In. ses. usuario,

Contab. trabajos)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ....................................................................... 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-3

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-5

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................................................. 9-5

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................................................. 9-9

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario ................................................................................... 9-13

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión .............................................................. 9-14

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN ............................................................ 9-16

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA ................................................................. 9-17

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC .............................................................. 9-18

Autoriz. local (Autorización local) ........................................................................................................... 9-19

Autoriz. grupo (Configuración de la autorización de grupo) .................................................................. 9-20

Prop. usuario NW (Obt. propied. usuario red) ....................................................................................... 9-21

Conf. tarjeta ID ....................................................................................................................................... 9-22

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................. 9-23

Inicio y cierre de sesión (Logout) ........................................................................................................... 9-23

Administración de inicio de sesión de usuario en un PC ....................................................................... 9-23

Descripción general de la contabilidad de trabajos .......................................................................................... 9-24

Activación de la contabilidad de trabajos ......................................................................................................... 9-25

Acceso a la función de contabilidad de trabajos .................................................................................... 9-26

Configuración de una cuenta ........................................................................................................................... 9-27

Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-27

Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-29

Edición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-30

Eliminación de una cuenta ..................................................................................................................... 9-31

Contabilidad de trabajos de impresión ................................................................................................... 9-32

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN .................................................................... 9-33

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA ......................................................................... 9-34

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ............................................................... 9-35

Configuración de la contabilidad de trabajos ................................................................................................... 9-37

Config. predet. ....................................................................................................................................... 9-37

Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-38

Impresión del informe de contabilidad ................................................................................................... 9-39

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................................................... 9-40

Inicio y cierre de sesión (Logout) ........................................................................................................... 9-40

Contabilidad de trabajos en un PC ........................................................................................................ 9-41

Tr. ID Usu. desc ............................................................................................................................................... 9-42

9-2

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Descripción de la administración de inicio

Descripción de la administración de inicio

de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta

máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de

sesión del usuario.

Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de

máquina" puede modificar los niveles de seguridad.

Para gestionar la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para gestionar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC

Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los

PC.

Para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado

Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el

escaneado. (Consulte Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN en la página 9-16

Para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado

Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.

(Consulte Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA en la página 9-17

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC

Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

(Consulte Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC en la página 9-18

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

UserA

Active la administración de

inicio de sesión de usuario

(página 9-3

Configure el usuario

(página 9-5).

Introduzca el nombre de usuario de inicio

de sesión y la contraseña, y ejecute el

trabajo [página 9-23

User A

User B

User C

Configure la administración de

inicio de sesión de usuario en el

controlador de impresora (página

9-14).

Imprima (página 9-23).

9-3

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de inicio de

Activación de la administración de inicio de

sesión de usuario

Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. in ses usu] y pulse la tecla [

Active la administración de inicio de sesión de usuario.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [In. ses. usuario] y pulse la tecla [

Elemento Descripciones

Autentic. local

Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local

de usuarios almacenada en la máquina.

Autentic. de red

Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una

propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a

la página de inicio de sesión de autenticación de red.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-4

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Activación de la administración de inicio de

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Autentic. local] o [Autentic. de red] y luego pulse

la tecla [

Si se selecciona [Autentic. de red]

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [NTLM], [Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor

y pulse la tecla [

Introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) del servidor de autenticación y

pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el tipo de dominio del servidor de autenticación y

pulse la tecla [

Si no se ha configurado el dominio, seleccione el número donde aparece "----------------" y pulse

[Menú]. Seleccione [Editar] y pulse la tecla [

]; a continuación, introduzca el nombre de dominio

(256 caracteres o menos). Pulse la tecla [

] y se registrará el dominio.

Para editar o eliminar un nombre de dominio registrado, selecciónelo y pulse [Menú].

Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto y pulse la tecla

[

NOTA

Seleccione [Desactivado] para desactivar la administración de inicio de sesión de

usuario.

NOTA

Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.

NOTA

Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los

siguientes valores:

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la

configuración.

9-5

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la administración de

inicio de sesión de usuario

Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de

usuario.

Adición de un usuario (Lis. usu locales)

Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario

de inicio de sesión predeterminado).

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

NOTA

De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la

máquina y con derechos de administrador.

Las propiedades de cada usuario son:

Administrador de máquina

Nombre de usuario: DeviceAdmin

Nom. us. in. ses: 4000

Contr. in. ses.: 4000

Nivel de acceso: Administrador de máquina

Administrador

Nombre de usuario: Admin

Nom. us. in. ses: Admin

Contr. in. ses.: Admin

Nivel de acceso: Administrador

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para mayor seguridad.

9-6

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. in ses usu] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Lis. usu locales] y pulse la tecla [

Pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Agreg. usuario] y pulse la tecla [

Introduzca la información del usuario.

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres) y pulse la tecla

[

]

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión (hasta 64 caracteres) y pulse la tecla

[

Para introducir información detallada sobre el usuario, pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para

seleccionar [Detalle]; a continuación, pulse la tecla [

Para salir de la operación, pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Salir] y pulse la tecla

[

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres (página 11-11) para obtener

información sobre cómo introducir caracteres.

NOTA

El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-7

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Introduzca la información detallada sobre el usuario.

Pulse [Editar], [Cambiar] o [Detalle] en cada elemento e introduzca la información correspondiente. A

continuación, pulse la tecla [

]. Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

]

para volver a la pantalla anterior. En esta tabla se explica la información de usuario que debe

registrarse:

Elemento Descripciones

Nombre usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32

caracteres).

Nom. us. in. ses

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión

(hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único

y solo se puede registrar una vez.

Contr. in. ses.

Introduzca la contraseña de inicio de sesión (hasta 64 caracteres) y pulse

la tecla [

]. Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla y

pulse la tecla [

Dir. E-mail

El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada

se seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que

precisen una función de e-mail.

Nivel de acceso

Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de

usuario.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha

registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID

de cuenta. Consulte Configuración de una cuenta (página 9-27).

Info tarjeta ID

Registre la información de la tarjeta ID. Seleccione [Leer] y pulse la tecla

[

Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y pulse [Leer].

NOTA

Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)

Para eliminar la información de la tarjeta ID, seleccione [Eliminar] y pulse

la tecla [

9-8

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Pulse la tecla [

Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.

Autoriz. local

Configure la autorización de uso de cada usuario. La autorización local

debe estar activada. (Consulte página 9-19.)

Pulse [Editar] para cada elemento, cambie las restricciones y, a

continuación, pulse la tecla [

]. Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente

pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior. Están

disponibles las siguientes opciones de restricción:

Restr. impres.:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la

impresora está prohibido o no.

Restr. copia:

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora

está prohibido o no.

Restr. envío:

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o

no.

Restr. FAX:

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está

prohibido o no.

Almac. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento

en buzón está prohibido o no.

Almac. memoria:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento

de memoria extraíble está prohibido o no.

Una vez realizados los cambios, pulse la tecla [

NOTA

Esta función se muestra si Autoriz. local se ha configurado como

[Activado].

Autoriz. local (Autorización local) (página 9-19)

Mi panel

Puede registrar la selección de idioma y la configuración de pantalla

inicial para cada usuario. La configuración registrada aquí se puede

aplicar simplemente al iniciar sesión.

Pulse [Cambiar] para cada elemento, configure las funciones y, a

continuación, pulse la tecla [

]. Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente

pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior. Están

disponibles las siguientes opciones de restricción:

Idioma:

Seleccione el idioma que se mostrará en la pantalla de

mensajes.

Pantalla predet.:

Configure la pantalla que aparecerá inmediatamente

después de que el usuario inicie sesión (pantalla predeterminada). Si

seleccionó [Enviar], elija la pantalla que mostrar entre [Destino], [Libr.

direc.] o [Libr. direc. ext].

Una vez realizados los cambios, pulse la tecla [

*1 Obligatorio al registrar al usuario.

*2 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Elemento Descripciones

9-9

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren

en función del privilegio de acceso del usuario.

Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse

también se pueden cambiar.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. in ses usu] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Lis. usu locales] y pulse la tecla [

NOTA

Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de

la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-10

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Cambie las propiedades del usuario.

Cambio de las propiedades del usuario

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el usuario cuyas propiedades desea cambiar y

pulse la tecla [

Consulte el paso 2-4 de Adición de un usuario (Lis. usu locales) para cambiar una

propiedad de usuario.

Pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de registro, pulse [Sí].

La información del usuario se cambia.

Eliminación de un usuario

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el usuario cuyas propiedades desea eliminar y

pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

En la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].

El usuario seleccionado se eliminará.

Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada

(Propied. usuario)

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la

contraseña de inicio de sesión y la dirección de e-mail.

Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los

usuarios pueden comprobar el estado actual.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Propied. usuario] y pulse la tecla [

NOTA

El usuario predeterminado con derechos de administrador no se puede eliminar.

9-11

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Cambie las propiedades del usuario.

Consulte el paso 2-4 de Adición de un usuario (Lis. usu locales) para cambiar una

propiedad de usuario.

Elemento Descripción

Nombre usuario

Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir

hasta 32 caracteres.

Nom. us. in. ses

Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en el

inicio de sesión.

Contr. in. ses.

Cambia la contraseña que se introduce para iniciar sesión y pulse la tecla

[

]. Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Vuelva a introducir la

misma contraseña para confirmarla y pulse la tecla [

Dir. E-mail

Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta

128 caracteres.

NOTA

No se puede cambiar para la autenticación de red.

Nivel de acceso

Muestra el nivel de acceso del usuario.

Nombre cuenta

Muestra la cuenta a la que pertenece el usuario.

Info tarjeta ID

Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)

Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como

[Ext.] en Autenticación de red, y se inicia sesión con la cuenta de usuario

certificada en el servidor especificado como tipo de servidor [Ext.].

Nombre de grupo

Muestra el nombre mostrado en la lista de grupos.

NOTA

Esta función no aparece cuando la autorización de grupo se configura

como [Desactivado].

Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como

[Ext.] en Autenticación de red, y se inicia sesión con la cuenta de usuario

certificada en el servidor especificado como tipo de servidor [Ext.].

Group ID

Muestra el ID mostrado en la lista de grupos.

NOTA

Esta función no aparece cuando la autorización de grupo se configura

como [Desactivado].

Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como

[Ext.] en Autenticación de red, y se inicia sesión con la cuenta de usuario

certificada en el servidor especificado como tipo de servidor [Ext.].

9-12

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de registro, pulse [Sí].

La información del usuario se cambia.

Autoriz. local

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Autoriz. local (página 9-8)

Mi panel

Registre el idioma y la pantalla predeterminada para cada usuario.

Mi panel (página 9-8)

Los usuarios de red no se muestran.

Elemento Descripción

9-13

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

Establezca esta configuración para restringir la operación del usuario que se está autenticando.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. in ses usu] y pulse la tecla [

Configure las opciones de configuración.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Bloqueo cuenta] y pulse la tecla [

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripciones

Bloqueo

Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.

Valor: Desactivado, Activado

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-14

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Administración de inicio de sesión de usuario para

impresión

Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.

Configuración del controlador de impresora

Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el

controlador de impresora.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Direct. bloqueo

Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de

cuentas.

N.º reintentos

Especifique el número de reintentos permitidos hasta que se bloquee la

cuenta.

Valor: De 1 a 10 veces

Duración

bloqueo

Especifique el tiempo que se va a bloquear la cuenta hasta que se

desbloquee.

Valor: De 1 a 60 minutos

Objetivo bloqueo

Especifique hasta que grado se aplica el bloqueo de cuentas. [Solo

remoto] bloquea todas las operaciones que se realizan fuera del panel de

controles.

Valor: Todo, Solo remoto

Usua. bloqueados

Muestra una lista de usuarios bloqueados.

Para cancelar los bloqueos:

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el usuario de la lista y pulse

[Selecc.]. Se colocará una marca de verificación a la derecha del usuario

seleccionado.

Pulse [Menú]. Seleccione [Desbloquear] y pulse la tecla [

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

Elemento Descripciones

9-15

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesion de usuario

] en la ficha [

Inicio de sesión de usuario

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Utilice un nombre específico

]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de usuario y

una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de impresión. Si se

selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo

de impresión.

[

Solicitud de nombre

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben

introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Solicitud de nombre y validación

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una

pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de

usuario y la contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de inicio de sesión. El

nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una

impresión.

[

Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario para inicio de sesión

]: Al

imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombres de usuario de inicio de sesión" y

se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está registrado, la impresión se

cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el usuario tiene privilegios de

administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

Para otras opciones de configuración de la contabilidad de trabajos, consulte

Printing

System Driver User Guide

9-16

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Para administrar los usuarios que escanean mediante

TWAIN

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador

TWAIN.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [(Marca)] y, a

continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla

TWAIN Driver.

Haga clic en [

Editar

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] y rellene el campo Nombre

de usuario de inicio y el campo Contraseña.

Haga clic en [

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Buscar

] en Accesos, [

Aplicaciones

] y, a continuación,

[

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-17

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Para administrar los usuarios que escanean mediante

WIA

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.

Configuración del controlador WIA

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure las opciones de configuración.

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] en la ficha [

Configuración

]

e introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos y en [

Configuración

]; a continuación,

introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

Ver escáneres y

cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-18

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Para administrar los usuarios que envían faxes desde

un PC

Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Configuración del controlador de fax

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de

FAX.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión de usuario

] en la ficha [

Autenticación

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico

]: Esta opción se puede usar para

especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada

trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la

contraseña para cada trabajo de FAX.

[

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión

]: Cuando se intente realizar una transmisión,

aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y

la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-19

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Autoriz. local (Autorización local)

Seleccione si se utiliza o no Autoriz. local.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. in ses usu] y pulse la tecla [

Configure las opciones de configuración.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Autoriz. local] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Desactivado] y [Activado] y pulse la tecla [

NOTA

Cuando se utiliza Autoriz. local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [Autentic. local]. Para

obtener más información, consulte Activación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-3

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-20

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Autoriz. grupo (Configuración de la autorización de

grupo)

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. in ses usu] y pulse la tecla [

Configure las opciones de configuración.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Autoriz. grupo] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Desactivado] y [Activado] y pulse la tecla [

NOTA

• Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Autentic. de red] como método de autenticación en

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-3

. Seleccione "Activado" para "LDAP"

en Det. protocolo en la página 8-10

• La configuración de usar la autorización de grupo se realiza desde el panel de controles. Los grupos se deben

registrar con Embedded Web Server RX.

Para obtener más información, consulte

Embedded Web Server RX

User Guide

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-21

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Prop. usuario NW (Obt. propied. usuario red)

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de

usuario y la dirección de e-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de

confirmación de estado y el encabezado del e-mail.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. in ses usu] y pulse la tecla [

Configure las opciones de configuración.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Prop. usuario NW] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Desactivado] y [Activado] y pulse la tecla [

NOTA

• Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autentic. de red] como

método de autenticación en Activación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-3

Seleccione "Activado" para "LDAP" en Det. protocolo en la página 8-10

• La configuración de obtener la información de usuario de red se realiza desde el panel de controles. Los detalles de

la información que se va a obtener se deben configurar con Embedded Web Server RX.

Para obtener más

información, consulte

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-22

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la administración de inicio

Conf. tarjeta ID

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. in ses usu] y pulse la tecla [

Configure las opciones de configuración.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. tarjeta ID] y pulse la tecla [

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" en la página 11-3

No aparece cuando el usuario inicia sesión como usuario de autenticación de red.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripciones

Acceso teclado

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o

no el inicio de sesión con el teclado.

Valor: Permitir, Prohibir

Contraseña

Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de

la autenticación con una tarjeta ID.

Valor: Desactivado, Activado

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-23

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Uso de la administración de inicio de sesión

Uso de la administración de inicio de sesión

de usuario

En esta sección se explican procedimientos con la contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (Logout)

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el

nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión

siguiendo las instrucciones de Inicio y cierre de sesión en la página 2-9

Cierre de sesión (Logout)

Una vez completadas las operaciones, pulse la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de introducción

de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Administración de inicio de sesión de usuario en un

Si aparece la siguiente pantalla en el PC, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña de inicio

de sesión y haga clic en [

Aceptar

9-24

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Descripción general de la contabilidad de

Descripción general de la contabilidad de

trabajos

La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta

a través de la asignación de un ID a cada cuenta.

Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para gestionar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar el número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC

Para gestionar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración

usando el controlador de impresora en el PC.

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador

TWAIN en el PC conectado a la máquina. (Consulte Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN en la

página 9-33.)

Para gestionar la cuenta de trabajos de escaneado usando WIA

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador WIA

en el PC conectado a la máquina. (Consulte Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA en la página 9-34

Para administrar los trabajos de fax transmitidos desde un PC

Para gestionar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el

controlador de FAX en el PC. (Consulte Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC en la página 9-35

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

100 400 200

A: 00000001

Active la contabilidad

de trabajos. (Consulte

página 9-25.)

Introduzca el ID de cuenta

asignado al ejecutar el trabajo.

(Consulte Uso de la

administración de inicio de sesión

de usuario en la página 9-23.)

Recuento del número de

páginas copiadas,

impresas, escaneadas y

transmitidas por fax.

Configure una

cuenta. (Consulte

página 9-27.)

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

100 400 200

Configure la contabilidad de trabajos

para el PC en la red mediante el

controlador de impresora. (Consulte

Contabilidad de trabajos de

impresión en la página 9-32.)

Ejecute la impresión.

Recuento del número de

páginas impresas,

9-25

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Activación de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. contab.tr.] y pulse la tecla [

Active la contabilidad de trabajos.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. trabajos] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Activado] y pulse la tecla [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [Desactivado].

• Si la configuración de la contabilidad de trabajos se completa seleccionando otras

teclas de función, como la tecla [

Copiar

], se ejecuta automáticamente un cierre de la

sesión y aparece la pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar con el

proceso, introduzca el ID de cuenta.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-26

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Acceso a la función de contabilidad de trabajos

Configure el acceso a la función de contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. contab.tr.] y pulse la tecla [

Configure las opciones de configuración.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Acceso contab.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Local] o [Red] y pulse la tecla [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

NOTA

Para seleccionar [Red], debe estar activada la autenticación de red y se debe haber

seleccionado [Ext.] como tipo de servidor.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-27

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configuración de una cuenta

Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.

Agregar una cuenta

Se pueden agregar hasta 100 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. contab.tr.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Lista contab.] y pulse la tecla [

Pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Añadir Cuenta] y pulse la tecla [

Elemento Descripciones

Nombre de cuenta

Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta

Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y

99.999.999).

Restricción

Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de

hojas que se pueden cargar.

Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-29.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-28

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Introduzca la información de la cuenta.

Introduzca el nombre de cuenta y pulse la tecla [

Introduzca el ID de cuenta y pulse la tecla [

Para aplicar una restricción al ID de cuenta, pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar

[Detalle] y pulse la tecla [

Para salir de la operación, pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Salir] y pulse la tecla

[

Compruebe el nombre de cuenta y el ID de cuenta y configure las restricciones de uso.

Para cambiar los detalles, pulse [Editar], introduzca la información y, a continuación, pulse la tecla

[

]. Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla

anterior.

Pulse la tecla [

Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-11 para

obtener información sobre cómo introducir caracteres.

NOTA

No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier

otro ID de cuenta.

Restricción del uso de la máquina (página 9-29)

9-29

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles. Los

elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la sección Cta. Copia/

Impr. en la página 9-37.

Elementos susceptibles de restricción

• [Fraccionar] seleccionado en "Cta. Copia/Impr."

• [Total] seleccionado en "Cta. Copia/Impr."

Elemento Descripciones

Restr. impres.

Copiadora

Limita el número de hojas usadas para la copia.

Valor

Desactivado: No se aplica ninguna restricción.

Límite contador: Restricción del contador en incrementos de una página hasta 9.999.999

copias.

Rechazar uso: Se aplica la restricción.

Restr. impres.

Impresora

Limita el número de hojas usadas para la impresión.

Valor

Desactivado: No se aplica ninguna restricción.

Límite contador: Restricción del contador en incrementos de una página hasta 9.999.999

copias.

Rechazar uso: Se aplica la restricción

Restric. escan. Otros

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Valor

Desactivado: No se aplica ninguna restricción.

Límite contador: Restricción del contador en incrementos de una página hasta 9.999.999

copias.

Rechazar uso: Se aplica la restricción.

Restric. TX FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando está instalado el kit de fax

opcional.

Valor

Desactivado: No se aplica ninguna restricción.

Límite contador: Restricción del contador en incrementos de una página hasta 9.999.999

copias.

Rechazar uso: Se aplica la restricción.

Elemento Descripciones

Restr. impres.

Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.

Valor

Desactivado: No se aplica ninguna restricción.

Límite contador: Restricción del contador en incrementos de una página hasta 9.999.999

copias.

Rechazar uso: Se aplica la restricción.

9-30

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Edición de una cuenta

Aquí se cambia la información registrada de la cuenta.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. contab.tr.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Lista contab.] y pulse la tecla [

Restric. escan. Otros

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Valor

Desactivado: No se aplica ninguna restricción.

Límite contador: Restricción del contador en incrementos de una página hasta 9.999.999

copias.

Rechazar uso: Se aplica la restricción.

Restric. TX FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando está instalado el kit de fax

opcional.

Valor

Desactivado: No se aplica ninguna restricción.

Límite contador: Restricción del contador en incrementos de una página hasta 9.999.999

copias.

Rechazar uso: Se aplica la restricción

*1 Si se selecciona [Límite contador], aparece la pantalla [Limitar páginas] después de pulsar la tecla [

]. Introduzca un límite

de páginas para el contador con las teclas numéricas y pulse la tecla [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Elemento Descripciones

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-31

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Cambie la información de la cuenta.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar la cuenta que desea cambiar y pulse la tecla

[

Consulte el paso 2 de Agregar una cuenta y Restricción del uso de la máquina para

cambiar la información de la cuenta.

Pulse la tecla [

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de registro, pulse [Sí].

La información de la cuenta se cambia.

Eliminación de una cuenta

Permite eliminar la cuenta.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. contab.tr.] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Lista contab.] y pulse la tecla [

NOTA

La información de la cuenta se puede cambiar si se pulsa [Menú], [Detalle/editar] y

después la tecla [

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-32

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Elimine una cuenta.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar la cuenta que desea eliminar y pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Eliminar] y pulse la tecla [

En la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].

Se elimina la cuenta.

Contabilidad de trabajos de impresión

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.

Configuración del controlador de impresora

Para gestionar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente

configuración usando el controlador de impresora en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contabilidad de trabajos

] en la ficha [

Contabilidad de trabajos

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-33

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure la Contabilidad de trabajos.

[

Usar una ID de Cuenta específica

]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará con el ID

de cuenta introducido.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para

introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

impresión.

[

Solicitar ID de cuenta y validar

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla

para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la lista de ID

de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Mostrar lista de ID de cuent

]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de cuenta que se

va a usar se tiene que seleccionar en la lista.

Haga clic en [

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante

TWAIN

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración

usando el controlador TWAIN en el PC.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [(Marca)] y, a

continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla

TWAIN Driver.

Haga clic en [

Editar

NOTA

Para otras opciones de configuración de la contabilidad de trabajos, consulte

Printing

System Driver User Guide

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Buscar

] en Accesos, [

Aplicaciones

] y, a continuación,

[

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-34

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla junto a [

ID de la cuent

] e introduzca el ID de cuenta.

Haga clic en [

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA

El número de trabajos escaneados usando WIA se puede gestionar con la función de contabilidad de trabajos.

Configuración del controlador WIA

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA, debe establecer la siguiente configuración usando

el controlador WIA en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda;

aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos y en [

Configuración

]; a continuación,

introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

Ver escáneres y

cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-35

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure el controlador WIA.

Active la casilla junto a [

ID de cuenta

] en la ficha [

Configuración

] e introduzca el ID de

cuenta.

Haga clic en [

Aceptar

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde

un PC

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.

Configuración del controlador de FAX

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración

usando el controlador de FAX en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina quce va a usar como

controlador de FAX y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-36

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de una cuenta

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Acceso restringido

] en la ficha [

Autenticación

Configure la contabilidad de trabajos.

[

Usar ID de Cuenta Específica

]: Introduzca el ID de cuenta. La transmisión se realizará con el ID de

cuenta introducido.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para

introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

9-37

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de trabajos

Configuración de la contabilidad de

trabajos

Config. predet.

Configura los valores predeterminados de contabilidad de trabajos. Para definir la configuración, seleccione el elemento

en Config. predet. y pulse el elemento de configuración.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Contab. us./tbjs Conf. contab.tr. Config. predet.

Elemento Descripción

Aplicar límite

Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de

restricción. En esta tabla se describe la acción que se lleva a cabo:

Valor

Inmediatamente: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.

Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo

siguiente se rechazará.

Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

Cta. Copia/Impr.

Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e

impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones

(recuentos separados/Fraccionar). La selección puede influir en la restricción del recuento y el

método de recuento. Para más información, consulte Restricción del uso de la máquina

(página 9-29) e Impresión del informe de contabilidad (página 9-39).

Valor: Total, Fraccionar

Límite contador

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de

hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.

Los elementos que se pueden configurar varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o

[Total] en [Cta. Copia/Impr.].

Se ha seleccionado [Fraccionar] en Cta. Copia/Impr.

Restr. copia

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia.

Restr. impres.

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión.

Rest. esc. (otrs)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado

(excluida la copia).

Restricc. FAX

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.

Se ha seleccionado [Total] en Cta. Copia/Impr.

Restr. impres.

Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e

impresión.

Rest. esc. (otrs)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado

(excluida la copia).

Restricc. FAX

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.

9-38

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de trabajos

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad

cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante

cierto tiempo.

Contabil. total

Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente.

Cont. cada trab.

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se selecciona Cont. cada trab.,

seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.

Los tipos de recuento son los siguientes:

Para comprobar otros elementos, pulse la tecla [

] para volver a la pantalla de un nivel superior.

Contab. us./tbjs Conf. contab.tr. Contabil. total / Cont. cada trab.

Elemento Descripciones

Páginas impresas

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. También puede usar [Pág. RX de FAX]

, [Páginas dúplex] y [Combinar pág.] para

comprobar el número de páginas usadas.

*1 Solo en productos con la función de fax instalada.

Pág. copia/impr.

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la

pantalla anterior.

Pág. RX de FAX

Muestra el número de páginas recibidas.

Total pág. impr.

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.

Páginas dúplex

Muestra el número de páginas impresas en el modo [1 cara] y [2 caras], así como el número

total de páginas impresas en ambos modos. Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla.

Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

Combinar pág.

Muestra el número de páginas impresas en el modo [Ninguno] (no combinar), [2 en 1] y [4 en

1], así como el número total de páginas impresas en ambos modos. Pulse la tecla [

►

] para ver

la siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

Páginas escaneadas

Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones, además del

número total de páginas escaneadas. Pulse la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Pulse la

tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

Páginas TX FAX

Muestra el número de páginas enviadas por fax.

Hora TX de FAX

Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

Restab. contador

Restablece el contador.

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

9-39

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Configuración de la contabilidad de trabajos

Impresión del informe de contabilidad

El total de páginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.

Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.

Cuando se ha seleccionado [Fraccionar] para la administración de los recuentos de copias e impresiones

Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Conf. contab.tr.] y pulse la tecla [

Imprima el informe.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Informe contab.] y pulse la tecla [

Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.

Se imprime el informe de contabilidad.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

INFORME.CUENTA

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

9-40

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos

Uso de la contabilidad de trabajos

En esta sección se explican procedimientos con la contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (Logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe

introducirse el ID de cuenta.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numéricas y pulse

la tecla [

Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte Adición de un usuario (Lis. usu locales)

en la página 9-5.) Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta, la entrada

del ID de cuenta se omitirá. (Consulte Adición de un usuario (Lis. usu locales) en la página 9-

5.)

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de entrada de

ID de cuenta.

NOTA

• Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla [

Borrar

] y vuelva a introducir el

ID de cuenta.

• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

• Al pulsar [Contador], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas.

9-41

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Uso de la contabilidad de trabajos

Contabilidad de trabajos en un PC

Si aparece la siguiente pantalla de introducción del ID de cuenta en el PC, introduzca el ID de cuenta

asignado y haga clic en [

Aceptar

9-42

Autenticación de usuario y contabilidad (In. ses. usuario, Contab. trabajos) > Tr. ID Usu. desc

Tr. ID Usu. desc

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario

desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de

trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

Los valores de configuración son los siguientes.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Contab. us./tbjs] y pulse la tecla [

Configure las opciones de configuración.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Tr. ID Usu. desc] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Rechazar] o [Permitir] y pulse la tecla [

Elemento Descripciones

Permitir

Se permite la impresión del trabajo.

Rechazar

El trabajo se rechaza (no se imprime).

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

10-1

10 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2

Limpieza ................................................................................................................................................ 10-2

Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-5

Sustitución de la caja de tóner residual ................................................................................................. 10-8

Solución de problemas .................................................................................................................................. 10-10

Solución de errores .............................................................................................................................. 10-10

Respuestas a los mensajes ................................................................................................................. 10-16

Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................................................ 10-27

10-2

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Mantenimiento periódico

Limpieza

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.

Cristal de exposición

Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o

detergente suave.

Cristal de paso

Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño seco.

PRECAUCIÓN

Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.

IMPORTANTE

No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

IMPORTANTE

No emplee agua, jabón ni disolventes para la limpieza.

NOTA

La suciedad en el cristal de paso o la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.

10-3

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Rodillo de registro

IMPORTANTE

Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia negro y la correa de

transferencia marrón durante la limpieza porque puede perjudicar enormemente a la

calidad de impresión.

Rodillo de

transferencia

(negro)

10-4

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Orificios de ventilación

Utilice un paño sin pelusas para limpiar la suciedad y el polvo de los conductos de ventilación.

10-5

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando queda poco tóner, aparece el mensaje [Poco tóner.(Sustituir si vacío.)] en la pantalla de mensajes. Asegúrese

de tener preparado un nuevo cartucho de tóner para sustituir el antiguo.

Cuando aparezca [Agregar tóner.] en la pantalla de mensajes, sustituya el tóner.

NOTA

• Use siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar defectos de

imagen y averías en el producto.

• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la

comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y desarrollar

nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza

de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-6

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

NOTA

Al quitar el cartucho de tóner de la máquina, levante primero el lado de la derecha.

IMPORTANTE

No toque los puntos mostrados abajo.

10-7

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

NOTA

• Si la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente (paso 7).

• Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho

de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

10-8

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución de la caja de tóner residual

Cuando aparezca [Bote de tóner residual lleno.] en la pantalla de mensajes, sustituya inmediatamente la caja de tóner

residual.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-9

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

NOTA

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de

tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

10-10

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en

las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, se necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,

consulte Comprobación del número de serie del equipo en la página 5-5

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

La pantalla no responde

cuando está encendido el

interruptor principal.

Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de

alimentación de forma segura.

página 2-7

Al pulsar la tecla [

Inicio

], no

se realizan copias.

¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.

página 10-16

¿La máquina está en modo de reposo? Pulse cualquier tecla del panel de

controles para que la máquina salga del

modo de reposo.

página 2-20

Se expulsan hojas en

blanco.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal

de exposición, colóquelos cara abajo y

alinéelos con las láminas indicadoras

del tamaño de originales.

página 5-2

Al colocar originales en el alimentador

de originales, póngalos cara arriba.

página 5-3

― Compruebe la configuración de la

aplicación de software.

―

Las copias impresas son

totalmente muy claras.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-5

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-10

página 8-39

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del cartucho de

tóner?

Agite el cartucho de tóner de lado a lado

varias veces.

página 10-5

¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [EcoPrint]. página 6-11

― Pulse la tecla [

Menú Sistema/

Contador

], [Ajuste/mantenim.], [Config.

Servicio], [Actualiz. tambor] y después

[Sí].

―

― Asegúrese de que el tipo de papel

configurado es correcto para el papel

que se va a utilizar.

página 8-20

10-11

Solución de problemas > Solución de problemas

Las copias impresas son

demasiado oscuras a pesar

de que el fondo del original

escaneado es blanco.

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-10

página 8-39

Las copias tienen un patrón

moiré (puntos agrupados en

patrones y no alineados de

forma uniforme).

¿El original es una fotografía impresa? Configure la imagen original como

[Foto].

página 6-10

Los textos no se imprimen

claramente.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-10

Aparecen puntos negros o

de color en el fondo blanco

cuando se escanea un

original.

¿Están sucios el interior del alimentador

de originales o el cristal de exposición?

Limpie el interior del alimentador de

originales o el cristal de exposición.

página 10-2

Las impresiones tienen

líneas verticales.

¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-2

Las copias impresas están

borrosas.

¿Se usa la máquina en condiciones de

mucha humedad o la humedad o

temperatura cambia rápidamente?

Se usa en un entorno con la humedad

adecuada.

―

― Pulse la tecla [

Menú Sistema/

Contador

], [Ajuste/mantenim.], [Config.

Servicio], [Actualiz. tambor] y después

[Sí].

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-12

Solución de problemas > Solución de problemas

Las imágenes están

torcidas.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal de

exposición, alinéelos con las láminas

indicadoras del tamaño de originales.

página 5-2

Cuando coloque originales en el

alimentador de originales, alinee las

guías de ajuste de anchura de originales

firmemente antes de colocar los

originales.

página 5-3

¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de

anchura del papel.

página 3-7

página 3-12

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-7

página 3-12

¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está

en buen estado?

Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a

cargarlo.

página 3-7

¿Está el papel doblado, arrugado o

curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-7

¿Hay trozos sueltos o papel atascado

en la máquina?

Retire el papel atascado. página 10-27

Dos o más hojas se

superponen cuando se

expulsan. (alimentación de

varias hojas).

― Cargue el papel correctamente. página 3-7

página 3-12

Las copias impresas están

arrugadas.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-7

página 3-12

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-7

Las copias impresas están

curvadas.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-7

No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la

toma de CA.

―

¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-8

¿Están conectados el cable de la

impresora y el cable de red?

Conecte firmemente el cable de

impresora correcto y el cable de red.

página 2-6

¿Estaba encendida la máquina antes de

conectar el cable de la impresora?

Encienda la máquina después de

conectar el cable de la impresora.

―

¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-4

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-13

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede imprimir con la

memoria USB.

No se reconoce la memoria

USB.

¿Está bloqueado el host USB? Seleccione [Desbloquear] en la

configuración del host USB.

página 8-16

― Compruebe que la memoria USB está

bien conectada a la máquina.

―

Suciedad en el borde

superior o cara posterior del

papel.

¿Está sucio el interior de la máquina? Limpie el interior de la máquina. página 10-3

Parte de la imagen aparece

periódicamente tenue o con

líneas blancas.

― Pulse la tecla [

Menú Sistema/

Contador

], [Ajuste/mantenim.], [Config.

Servicio], [MC] y disminuya el valor de

ajuste. Reduzca 1 nivel del valor de

ajuste desde el valor actual. Si no

mejora después de disminuir el valor 1

nivel, vuelva a reducirlo 1 nivel. Si sigue

sin mejorar, restablezca el valor original.

―

― Pulse la tecla [

Menú Sistema/

Contador

], [Ajuste/mantenim.], [Config.

Servicio], [Actualiz. tambor] y después

[Sí].

―

Aparecen líneas

horizontales irregulares en la

imagen.

― Pulse la tecla [

Menú Sistema/

Contador

], [Ajuste/mantenim.], [Config.

Servicio], [MC] y disminuya el valor de

ajuste. Reduzca 1 nivel del valor de

ajuste desde el valor actual. Si no

mejora después de disminuir el valor 1

nivel, vuelva a reducirlo 1 nivel. Si sigue

sin mejorar, restablezca el valor original.

―

La altitud es de al menos

1500 m y aparecen líneas

blancas horizontales

irregulares en la imagen.

― Pulse la tecla [

Menú Sistema/

Contador

], [Ajuste/mantenim.], [Config.

Servicio], [Altitude Adj.] y seleccione

[High 1]. Si sigue sin verse una mejora,

cambie el valor a [High 2].

―

La altitud es de al menos

1500 m y aparecen puntos

en la imagen.

― Pulse la tecla [

Menú Sistema/

Contador

], [Ajuste/mantenim.], [Config.

Servicio], [Altitude Adj.] y seleccione

[High 1]. Si sigue sin verse una mejora,

cambie el valor a [High 2].

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-14

Solución de problemas > Solución de problemas

La impresión de la parte

posterior de la hoja se ve en

la cara frontal.

― Configure la opción [Imp. filtr.fondo]

como [Activado].

página 6-13

página 8-29

La imagen anterior se

mantiene y se imprime

ligeramente.

― Pulse la tecla [

Menú Sistema/

Contador

], [Ajuste/mantenim.], [Config.

Servicio], [MC] y aumente el valor de

ajuste. Aumente 1 nivel del valor de

ajuste desde el valor actual. Si no

mejora después de aumentar el valor 1

nivel, vuelva a aumentarlo 1 nivel. Si

sigue sin mejorar, restablezca el valor

original.

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-15

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede enviar por

SMB.

¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red

correcto.

página 2-6

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de red del equipo?

Configure correctamente la

configuración TCP/IP.

página 8-9

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de uso compartido de la

carpeta?

Compruebe la configuración de uso

compartido y los privilegios de acceso

en las propiedades de la carpeta.

―

¿Se ha configurado el protocolo SMB

como [Activado]?

Configure el protocolo SMB como

[Activado].

página 5-20

¿Se ha introducido correctamente el

[Nombre de host]?

Compruebe el nombre del ordenador al

que se envían los datos.

página 3-20

¿Se ha introducido correctamente la

[Ruta]?

Compruebe el nombre compartido de la

carpeta compartida.

página 3-20

¿Se ha introducido correctamente el

[Nombre de usuario de inicio de

sesión]?

Compruebe el nombre de dominio y el

nombre de usuario de inicio de sesión.

página 3-20

¿Se ha usado el mismo nombre de

dominio para el [Nombre de host] y el

[Nombre de usuario de inicio de sesión]?

Elimine el nombre de dominio y la barra

oblicua ("\") del [Nombre de usuario de

inicio de sesión].

página 3-20

¿Se ha introducido correctamente la

[Contraseña de inicio sesión]?

Compruebe la contraseña de inicio de

sesión.

página 3-20

¿Se han configurado correctamente las

excepciones para Windows Firewall?

Configure adecuadamente excepciones

para Windows Firewall.

página 3-26

¿Difiere la configuración horaria del

equipo, servidor de dominio y ordenador

de destino de los datos?

Configure la misma hora en el equipo, el

servidor de dominio y el ordenador de

destino de los datos.

―

¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío. página 10-25

No se puede enviar por e-

mail.

¿Se ha registrado un límite de tamaño

de envío para el e-mail en el servidor

SMTP registrado en la máquina?

Compruebe el valor límite introducido

en "Tam. lím. e-m." para [

E-mail

] en

Embedded Web Server RX y cambie el

valor si es necesario.

página 2-47

*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).

*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:

NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)

NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-16

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas a los mensajes

Si se ha producido un problema en la máquina, se le notificará con la siguiente pantalla.

• El indicador [

Atención

] del panel de controles está encendido o parpadea.

• Aparece un mensaje de error en la pantalla de mensajes del panel de controles de la máquina.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, se necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,

consulte Comprobación del número de serie del equipo en la página 5-5

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Agregar papel en depósito

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

depósito #.

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue el papel.

Seleccione [Papel] para seleccionar

otro origen de papel. Pulse la tecla

[

] para imprimir en el papel del

origen de papel actualmente

seleccionado.

página 3-7

Agregar tóner.

Tóner vacío. Sustituya el cartucho de tóner. página 10-5

Archivo no encontrado.

Trabajo cancelado.

— No se encontró el archivo

especificado. Se cancelará el

trabajo. Pulse la tecla [

—

10-17

Solución de problemas > Solución de problemas

Atasco papel en bypass.

― Si se produce un atasco de papel,

la máquina se detendrá y la

ubicación del atasco se indicará en

la pantalla. Deje la máquina

encendida y siga las instrucciones

para retirar el papel atascado.

página 10-27

Papel atascado en depósito

Papel atasc. en alimentad.

originales.

Papel atascado en ud.

dúplex.

Papel atascado en la

impresora.

Atasco papel en cubierta

posterior.

Avería de máquina. Llamar

servicio téc.

― Se ha producido un error en la

máquina. Anote el código de error

mostrado en la pantalla de

mensajes y póngase en contacto

con el servicio técnico.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Bandeja interna llena de

papel. Retirar el papel.

— Quite el papel de la bandeja interna. —

Bote de tóner residual

instalado incorrectamente.

— La caja de tóner residual no está

colocada correctamente. Colóquela

de forma correcta.

página 10-8

Bote de tóner residual

lleno.

¿Está llena la caja de tóner

residual?

Sustituya la caja de tóner residual. página 10-8

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Cerrar procesador de

documentos.

¿Está abierto el procesador de

documentos?

Cierre el procesador de

documentos.

―

Cierre cub. izq.

¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la

pantalla.

―

Cierre cubierta post.

Cierre cubierta superior.

Coloque papel en el

bypass.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Coloque papel del tamaño

seleccionado y pulse

[Aceptar].

¿Hay cargado papel del tamaño

seleccionado en el bypass?

Cargue el papel.

Seleccione [Papel] para seleccionar

otro origen de papel.

página 3-11

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-18

Solución de problemas > Solución de problemas

Coloque papel en el

depósito #.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Coloque papel del tamaño

seleccionado y pulse

[Aceptar].

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue el papel.

Seleccione [Papel] para seleccionar

otro origen de papel.

página 3-7

Coloque papel en el

bypass.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

bypass.

¿Hay cargado papel del tamaño

seleccionado en el bypass?

Cargue el papel.

Seleccione [Papel] para seleccionar

otro origen de papel. Pulse la tecla

[

] para imprimir en el papel del

origen de papel actualmente

seleccionado.

página 3-11

Compruebe depósito 1.

― Abra y cierre el depósito indicado. ―

Contraseña de buzón

incorrecta. Trabajo

cancelado.

— La contraseña del buzón no era

correcta al procesar el trabajo

externamente. Se cancelará el

trabajo. Pulse la tecla [

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

El cristal de paso se debe

limpiar.

— Limpie el cristal de paso con el

paño seco.

página 10-2

Error al almacenar datos de

retención Trabajo

cancelado.

— Se cancelará el trabajo. Pulse la

tecla [

—

Error de cuenta.

— No se pudo especificar la función

de contabilidad de trabajos al

procesar el trabajo de forma

externa. Se cancelará el trabajo.

Pulse la tecla [

—

Error de disco RAM. Pulsar

[Aceptar].

― Se ha producido un error en el

disco RAM. Trabajo cancelado.

Pulse la tecla [

Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

04: Espacio insuficiente en el disco

RAM. Si está instalado el disco

RAM opcional, aumente el tamaño

del disco RAM cambiando el valor

de [Conf. disco RAM] en el Menú

Sistema.

NOTA

El intervalo de valores de tamaño

de disco RAM puede aumentarse si

se selecciona [Prior. impresora] en

Memoria opcional.

página 8-31

página 8-32

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-19

Solución de problemas > Solución de problemas

Error de memoria USB.

Trabajo cancelado.

¿Está prohibido escribir en la

memoria extraíble?

Se ha producido un error en la

memoria extraíble. Trabajo

detenido. Pulse la tecla [

Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

01: Conecte una memoria extraíble

en la que se pueda escribir.

—

— Se ha producido un error en la

memoria extraíble. Trabajo

detenido. Pulse [Fin].

Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de

datos que se pueden guardar de

una vez. Encienda y apague la

máquina. Si el error persiste, la

memoria extraíble no es compatible

con la máquina. Utilice una

memoria extraíble formateada por

esta máquina. Si la memoria

extraíble no se puede formatear,

está dañada. Conecte una memoria

extraíble compatible.

—

Error de SSD. Trabajo

cancelado.

— Se ha producido un error en el

SSD. Trabajo cancelado. Pulse

[Fin].

Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de

datos que se pueden guardar de

una vez. Encienda y apague la

máquina. Si el error persiste, divida

el archivo en archivos más

pequeños. Si el error se produce

después de dividir el archivo,

significa que el archivo especificado

puede estar dañado. Elimine el

archivo.

04: Espacio en SSD insuficiente

para realizar esta operación. Mueva

datos o elimine datos innecesarios.

—

Error de tarjeta de

memoria.

Trabajo cancelado.

— Se ha producido un error en la

tarjeta de memoria. Trabajo

cancelado. Pulse [Fin].

04: Espacio en tarjeta de memoria

insuficiente para realizar esta

operación. Mueva datos o elimine

datos innecesarios.

—

Error envío.

— Se produjo un error durante la

transmisión. Se cancelará el

trabajo. Pulse la tecla [

Consulte Respuestas al error de

envío para obtener información

sobre los códigos de error y las

acciones correctivas.

página 10-25

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-20

Solución de problemas > Solución de problemas

Error KPDL. Trabajo

cancelado.

― Se produjo un error PostScript. Se

cancelará el trabajo. Pulse la tecla

[

―

Este papel no permite

impresión dúplex.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

depósito #.

¿Ha seleccionado un tamaño o un

tipo de papel que no se puede

imprimir a doble cara?

Seleccione [Papel] para seleccionar

el papel disponible. Pulse la tecla

[

] para imprimir sin usar la

función dúplex.

página 6-17

Este papel no permite

impresión dúplex.

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

bypass.

página 6-17

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente

después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores,

consulte Borr. auto err. en la página 8-28

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Hacer coincidir tipo papel y

posición de la palanca de

sobres.

¿Coincide la configuración de la

palanca de sobres con el tipo de

papel?

Haga coincidir el tipo de papel y la

posición de la palanca de sobres.

página 3-13

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

ID de cuenta incorrecto.

Trabajo cancelado.

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente

después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores,

consulte Borr. auto err. en la página 8-28

— ID de cuenta incorrecto al procesar

el trabajo de forma externa. Se

cancelará el trabajo. Pulse la tecla

[

—

Imp. alimentar papel.

Coloque depósito #.

— Imp. alimentar papel. Configure el

depósito indicado en la pantalla.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-21

Solución de problemas > Solución de problemas

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Límite de buzón excedido.

Trabajo cancelado.

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente

después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores,

consulte Borr. auto err. en la página 8-28

¿Aparece [OK] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y

no está disponible para más

almacenamiento; se cancela el

trabajo. Pulse la tecla [

]. Vuelva

a intentar realizar el trabajo

después de imprimir o eliminar

datos del buzón.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Memoria del escáner llena.

Trabajo cancelado.

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente

después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores,

consulte Borr. auto err. en la página 8-28

— El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria

en el escáner. Se cancelará el

trabajo. Pulse la tecla [

—

Memoria extraíble llena.

Trabajo cancelado.

― Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

Espacio libre insuficiente en la

memoria extraíble. Elimine archivos

innecesarios.

―

Memoria insuficiente. No

se puede iniciar el trabajo.

— No se puede iniciar el trabajo.

Vuelva a intentarlo más tarde.

—

Memoria llena. Trabajo

cancelado.

— No se puede realizar el proceso

porque no hay suficiente memoria.

Si solo está disponible [Fin], pulse

[Fin]. El trabajo se cancelará.

—

Memoria llena.

No se puede completar

impres. del trabajo.

— No se puede continuar con el

trabajo porque no hay memoria.

Cambie la resolución de impresión

de Fast1200 a 600 ppp. Consulte

Printing System Driver User

Guide

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

No puede usar este buzón.

Trabajo cancelado.

— No puede usar el buzón

especificado. Trabajo cancelado.

Pulse la tecla [

—

No se encuentra el buzón.

Trabajo cancelado.

— No se encuentra el buzón

especificado. Trabajo cancelado.

Pulse la tecla [

—

10-22

Solución de problemas > Solución de problemas

No se permite la impresión

de varias copias.

— Solo hay disponible una copia.

Pulse [Continuar] para continuar la

impresión. Pulse [Cancelar] para

cancelar el trabajo.

—

No se puede conectar al

servidor de autenticación.

Comprobar el nombre de

dominio.

— Comprobar el nombre de dominio. página 9-2

No se puede conectar al

servidor de autenticación.

Comprobar el nombre de

host.

— Comprobar el nombre de host. página 8-12

No se puede conectar al

servidor de autenticación.

Comprobar la conexión

con el servidor.

— Compruebe el estado de conexión

al servidor.

—

No se puede conectar al

servidor de autenticación.

Config. hora para que

coincida con servidor.

— Configure la hora de la máquina

para que coincida con la del

servidor.

página 2-11

No se puede conectar con

servidor. Revisar estado de

conexión.

Trabajo cancelado.

— Compruebe el estado de conexión

al servidor.

—

No se puede usar esta

función.

>> Transmisión de FAX

― El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del

usuario o la contabilidad de

trabajos. Pulse la tecla [

―

No se puede usar esta

función.

>> Imprimir

No se puede usar esta

función.

>> Enviar

Nomb. o contr. usu in de

sesión incorrecto. Trabajo

cancelado.

— Nombre de usuario de inicio de

sesión o contraseña incorrectos al

procesar el trabajo de forma

externa. Se cancelará el trabajo.

Pulse la tecla [

—

Número máximo de pág.

escaneadas. Trabajo

cancelado.

¿Se ha excedido el recuento de

escaneado aceptable?

No se pueden escanear más

páginas. Trabajo cancelado. Pulse

la tecla [

—

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente

después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores,

consulte Borr. auto err. en la página 8-28.

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-23

Solución de problemas > Solución de problemas

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Poco tóner.

(Sustituir al vaciarse.)

— Ha casi llegado el momento de

sustituir el cartucho de tóner.

Obtenga un nuevo cartucho de

tóner.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Reemplace todos orig y

pulse Inicio.

— Retire los originales del alimentador

de originales, póngalos en el orden

original y colóquelos de nuevo.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

Restric contabilidad

trabajos excedida. Trabajo

cancelado.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido por

la contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha

excedido el recuento aceptable

restringido por la contabilidad de

trabajos. No se puede imprimir

más. Trabajo cancelado. Pulse la

tecla [

―

Restringido por contab.

trabajos. Trabajo

cancelado.

— El trabajo se cancela porque está

restringido por contabilidad de

trabajos. Pulse la tecla [

—

Retirar originales del

alimentador de doc.

¿Queda algún original en el

alimentador de originales?

Extraiga los originales del

alimentador de originales.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Se ha bloqueado esta

cuenta de usuario.

Contactar administr.

Trabajo cancelado.

— Póngase en contacto con el

administrador.

Se cancelará el trabajo. Pulse la

tecla [

―

Se produjo un error.

Apague y encienda el

interr. de encendido.

― Se produjo un error del sistema.

Encienda y apague el interruptor de

encendido.

―

Sobrecarga impresión.

Trabajo en pausa.

— Advertencia. Memoria de impresora

baja. Trabajo en pausa. Pulse

[Continuar] para reiniciar el trabajo.

—

10-24

Solución de problemas > Solución de problemas

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Tóner desconocido

instalado. PC

¿Coinciden las especificaciones

regionales del cartucho de tóner

instalado con la máquina?

Instale el cartucho de tóner

especificado.

página 10-5

Tóner no original. Pulse

[Ayuda].

¿El cartucho de tóner instalado es

de nuestra marca?

El fabricante no se asume ninguna

responsabilidad de los daños que

pueda causar el uso de tóner no

original. Recomendamos utilizar

solo cartuchos de tóner originales.

Si desea usar el cartucho de tóner

actualmente instalado, pulse las

teclas [

] y [

Parar

]

simultáneamente durante como

mínimo 3 segundos.

—

10-25

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas al error de envío

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

1102

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

• Nombre de host

•Ruta

—

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server

RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión POP3

• Tam. lím. e-m

—

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

—

1103

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-19

1132

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.

• ¿Está disponible SMTP sobre SSL?

• ¿Está disponible la encriptación?

página 2-40

Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTPS?

• ¿Está disponible la encriptación?

página 2-40

10-26

Solución de problemas > Solución de problemas

2101

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

—

2102

2103

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTP?

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2201

2202

2203

2231

Error al enviar e-mail.

Error al enviar a través de FTP.

Error al enviar a través de SMB.

Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

3101

Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del

remitente y destinatario.

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-27

Solución de problemas > Solución de problemas

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, aparece [Atasco papel] en la pantalla de mensajes y la máquina se detiene. En esta

sección se explican los procedimientos para quitar el papel atascado.

Ubicación del atasco

Las ubicaciones detalladas de atasco de papel son las siguientes:

Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina

reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.

Indicador de ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

Bypass página 10-28

Depósitos 1 a 5 página 10-29

Unidad dúplex página 10-30

Dentro de la máquina página 10-31

Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior página 10-32

Alimentador de originales página 10-33

Muestra la

ubicación del

atasco de papel.

Muestra los mensajes de ayuda.

Consulte Pantalla de ayuda en la

página 3-4.

10-28

Solución de problemas > Solución de problemas

Precauciones con los atascos de papel

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina. Los

trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

Bypass

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de

quemarse.

10-29

Solución de problemas > Solución de problemas

Depósitos 1 a 5

Los procedimientos para solucionar un atasco de papel en los depósitos del 1 al 5 son los mismos. En esta sección se

explica el procedimiento usando el depósito 1 como ejemplo.

10-30

Solución de problemas > Solución de problemas

Unidad dúplex

10-31

Solución de problemas > Solución de problemas

Interior de la máquina

Si el papel atascado parece que se ha pillado con los rodillos, tire del mismo a lo largo de la

dirección normal del papel.

Si no localiza un atasco de papel, pruebe a comprobar dentro de la parte posterior de la

impresora. Consulte Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior en la página 10-32

10-32

Solución de problemas > Solución de problemas

Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior

Si no localiza un atasco de papel, pruebe a comprobar dentro de la parte posterior de la máquina.

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,

pues existe el peligro de quemarse.

10-33

Solución de problemas > Solución de problemas

Alimentador de originales

10-34

Solución de problemas > Solución de problemas

11-1

11 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales ......................................................................................................................... 11-9

Método de introducción de caracteres ............................................................................................................ 11-11

Utilización de las teclas ........................................................................................................................ 11-11

Selección del tipo de caracteres ........................................................................................................... 11-12

Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ........................................................... 11-12

Introducción de símbolos ...................................................................................................................... 11-13

Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-14

Introducción mediante la pantalla de selección de caracteres ............................................................. 11-15

Papel ............................................................................................................................................................... 11-16

Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-16

Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-17

Papel especial ...................................................................................................................................... 11-20

Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-24

Funciones comunes .............................................................................................................................. 11-24

Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-26

Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-26

Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-27

Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-27

Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................................................ 11-28

Glosario ........................................................................................................................................................... 11-29

11-2

Apéndice > Equipo opcional

Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

(1) PF-320

(2) Card Authentication Kit(B)

(3) Memoria de expansión

(6) IB-50 (7) IB-51

Opción de software

(8) Data Security kit(E)

(9) UG-33

(10) Teclado USB

(5) HD-6/HD-7

(4) Tarjeta de memoria SD;

tarjeta de memoria SDHC

11-3

Apéndice > Equipo opcional

(1) PF-320 "Depósito de papel (500 hojas x1)"

En la máquina se pueden instalar hasta cuatro depósitos adicionales idénticos a los depósitos de la máquina. La

capacidad del papel y el método de carga son los mismos que los de los depósitos estándar. Consulte Carga en los

depósitos en la página 3-7 para obtener información sobre la carga de papel.

(2) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"

La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la

información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información

sobre cómo registrar esta información, consulte la

Card Authentication Kit(B) Operation Guide

(3) "Memoria de expansión"

La máquina puede realizar varios trabajos adicionales de forma simultánea si se agregan más memorias. Puede

aumentar la memoria de la máquina hasta 1.536 MB si instala módulos de memoria opcionales (512 MB, 1.024 MB).

Precauciones sobre el manejo de los módulos de memoria

Para proteger las piezas electrónicas, descargue la electricidad estática de su cuerpo tocando una tubería de agua o

algún objeto metálico grande antes de manipular los módulos de memoria. Si es posible, colóquese una muñequera

antiestática al instalar los módulos de memoria.

Instalación de los módulos de memoria

Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.

Retire las cubiertas.

Retire el módulo de memoria del embalaje.

11-4

Apéndice > Equipo opcional

Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte

cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.

Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.

Vuelva a colocar las cubiertas.

Desinstalación del módulo de memoria

Para quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.

Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retie el módulo de memoria de la ranura.

Comprobación de la memoria expandida

Para comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.

Informe (página 8-6)

(4) "Tarjeta de memoria SD/SDHC"

Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de

una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de

un tamaño máximo de 2 GB.

Lectura de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Una vez insertada la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura de la máquina, el contenido de la misma se podrá leer

desde el panel de controles o de forma automática cuando se encienda o reinicie la máquina.

Instalación y formateo de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Para utilizar una Tarjeta de memoria SD/SDHC sin usar, primero debe formatear dicha Tarjeta de memoria SD/SDHC

con la máquina.

Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.

IMPORTANTE

Antes de insertar un módulo de memoria en la máquina, asegúrese de que la

máquina está apagada.

Compruebe que los indicadores están

apagados.

11-5

Apéndice > Equipo opcional

Abra la cubierta posterior y quite las dos cubiertas.

Retire la cubierta.

Inserte la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura para Tarjeta de memoria SD/SDHC.

Vuelva a colocar las cubiertas y cierre la cubierta posterior.

11-6

Apéndice > Equipo opcional

Inserte el cable de alimentación en el enchufe y encienda la impresora.

Formatee la Tarjeta de memoria SD/SDHC desde el panel de controles. Para obtener

información sobre el procedimiento de formateo, consulte Format. tarj. SD en la página 8-31

(5) HD-6/HD-7 "SSD"

Si instala una unidad SSD en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en la misma. Esto

permite la impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede

utilizar las funciones de buzón de documentos. Para obtener más información, consulte ¿Qué es el buzón de

documentos? en la página 5-32.

Instalación de SSD

Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.

Abra la cubierta posterior y quite las dos cubiertas.

Compruebe que los indicadores

están apagados.

11-7

Apéndice > Equipo opcional

Retire la cubierta.

Inserte el SSD en la ranura para interfaz opcional.

Fíjelo con los dos (2) tornillos.

Vuelva a colocar las cubiertas y cierre la cubierta posterior.

11-8

Apéndice > Equipo opcional

Inserte el cable de alimentación en el enchufe y encienda la impresora.

(6) IB-50 "Kit de interfaz de red"

El Kit de interfaz de red proporciona una conexión a alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Es posible

configurar una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de red. Para obtener más información, consulte el

Manual del usuario de IB-50

El método de instalación es el mismo que para un SSD. Consulte HD-6/HD-7 "SSD" en la página 11-6

(7) IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica"

Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 300 Mbps) y

11 g/b. Con las herramientas proporcionadas, pueden configurarse una gran variedad de protocolos de sistema

operativo y de red. Para obtener más información, consulte el

Manual del usuario de-IB-51

El método de instalación es el mismo que para un SSD. Consulte HD-6/HD-7 "SSD" en la página 11-6

(8) Data Security Kit(E) "Data Security Kit"

El Data Security Kit sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento para que no

puedan recuperarse. El Data Security Kit encripta los datos antes de almacenarlos en el SSD. Garantiza así una mayor

seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones normales.

(9) UG-33 "Opción ThinPrint"

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

(10) Teclado USB "Teclado USB"

Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También hay

disponible un soporte especial para instalar el teclado en el dispositivo MFP. Póngase en contacto con el distribuidor o

el servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con el dispositivo MFP antes de comprar

uno.

11-9

Apéndice > Equipo opcional

Aplicaciones opcionales

Descripción general de las aplicaciones

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.

Inicio del uso de una aplicación

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Sistema/red] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Función opcional] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar la aplicación que desee y pulse la tecla [

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si pulsa [Menú], selecciona

[Detalle] y después pulsa la tecla [

Aplicación

Data Security Kit

Card Authentication Kit

Opción ThinPrint

*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.

NOTA

• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían

de aplicación a aplicación.

• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

11-10

Apéndice > Equipo opcional

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Oficial] y pulse la tecla [

Para usar la aplicación en modo de prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la clave de licencia.

Introduzca la clave de licencia con las teclas numéricas y pulse la tecla [

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia.

Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Comprobación de los detalles de una aplicación

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación:

Pulse la tecla [

Menú Sistema/Contador

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Sistema/red] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Función opcional] y pulse la tecla [

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar la aplicación que desee y pulse [Menú].

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar [Detalle] y pulse la tecla [

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada. Pulse la tecla [

►

] para ver la

siguiente pantalla. Pulse la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

pulse [Inic Ses].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses Contr. in. ses.

4000 4000

11-11

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

En esta sección se explica cómo introducir caracteres.

Utilización de las teclas

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

Pantalla de

mensajes

Muestra los caracteres introducidos.

Tecla [

Borrar

] Pulse esta tecla para eliminar caracteres.

Teclas numéricas Pulse estas teclas para escribir caracteres y símbolos.

Teclas del cursor Pulse estas teclas para seleccionar la posición de introducción o seleccionar un carácter en la lista

de caracteres.

Tecla [

] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa. Para introducir un símbolo,

pulse esta tecla para confirmar el símbolo seleccionado.

Tecla de Selección

derecha:

Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se muestra

[Texto])

Cursor Los caracteres se introducen en la posición del cursor.

213

11-12

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Selección del tipo de caracteres

Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes:

En una pantalla de introducción de caracteres, pulse [Texto] para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.

Cada vez que pulse [Texto], el tipo de carácter cambiará como se indica a continuación: [ABC], [123], [Símbolos], [ABC]

...

Caracteres que se pueden introducir con las teclas

numéricas

La siguiente table contiene los caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas.

Tipos Descripción

ABC

Para introducir caracteres alfabéticos.

123

Para introducir números.

Símbolos

Para introducir símbolos.

Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a

derecha.)

. @ - _ / : ~ 1 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

1 (Durante la introducción de números)

a b c A B C 2 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

2 (Durante la introducción de números)

d e f D E F 3 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

3 (Durante la introducción de números)

g h i G H I 4 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

4 (Durante la introducción de números)

j k l J K L 5 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

5 (Durante la introducción de números)

m n o M N O 6 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

6 (Durante la introducción de números)

p q r s P Q R S 7 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

7 (Durante la introducción de números)

t u v T U V 8 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

8 (Durante la introducción de números)

11-13

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de símbolos

Se pueden introducir símbolos.

Pulse la tecla [

]. Aparece la lista de símbolos.

Pulse la tecla [

▲

], [

▼

], [

►

] o [

◄

] para desplazar el cursor y seleccionar el símbolo que

desea introducir.

Pulse la tecla [

]. Se introduce el símbolo seleccionado.

w x y z W X Y Z 9 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

9 (Durante la introducción de números)

.,-_‘!?

(espacio)

0 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

0 (Durante la introducción de números)

Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas el carácter en la posición del cursor.

"*" o "." (Durante la introducción de números)

!"#$%&'()*+,-./:;Aparece la lista de

símbolos. Para

obtener más

información,

consulte

Introducción de

símbolos en la

página 11-13.

<=>?@[ \ ] ^_ ` { | }~

# (Durante la introducción de números)

* Según las funciones, hay símbolos que no se pueden introducir.

Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a

derecha.)

11-14

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D".

Pulse la tecla [

] tres veces. Se introduce [r].

Pulse la tecla [

*/.

]. [r] cambia a [R].

Pulse la tecla [

►

]. El cursor se desplaza a la derecha.

Pulse la tecla [

]. Aparece la lista de símbolos.

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para desplazar el cursor y seleccionar [&].

Pulse la tecla [

]. Se introduce [&].

Pulse la tecla [

] cuatro veces. Se introduce [D].

11-15

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pulse la tecla [

►

Introducción mediante la pantalla de selección de

caracteres

Si el método de "Oper. in. ses." es [Selec. carácter], se mostrará la pantalla para introducir los detalles seleccionando

caracteres de la pantalla de mensajes. Para obtener información sobre el método de operación de inicio de sesión,

consulte Oper. in. ses. en la página 8-30

Pulse la tecla [

▲

], [

▼

], [

►

] o [

◄

] para desplazar el cursor y seleccionar el carácter que

desea introducir.

Pulse la tecla [

]. Se introduce el carácter seleccionado.

Puede borrar un carácter si pulsa la tecla [

Borrar

Una vez completada la entrada, pulse [Completo].

11-16

Apéndice > Papel

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja de

papel, consulte Especificaciones en la página 11-24

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras

normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones

indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el

papel.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende

en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones

siguientes para obtener más información.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones

indicadas.

Criterios Especificaciones

Gramaje Depósitos: De 60 a 120 g/m

Bypass: De 60 a 220 g/m

, 230 g/m

(Cartulina)

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

Contenido de humedad De 4 a 6%

Contenido de celulosa 80% o más

NOTA

El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más

adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,

recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel

reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.

11-17

Apéndice > Papel

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con

hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá

copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con

superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o

el fusor.

Contenido

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían

emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán

como máximo el 20% del contenido total.

Tamaños de papel admitidos

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).

Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Tamaño de papel Depósito 1 Depósitos 2 a 5 Bypass

Sobre Monarc (3-7/8 × 7-1/2") ×

Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2") ×

Sobre DL (110 × 220 mm) ×

Sobre C5 (162 × 229 mm)

Executive (7-1/4 × 10-1/2")

Letter

Legal

A4 (297 × 210 mm)

B5 (257 × 182 mm)

A5 (210 × 148 mm)

A6 (148 × 105 mm) × ×

B6 (182 × 128 mm) ×

Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8") ×

Sobre #6 (3-5/8 × 6-1/2") ×

ISO B5 (176 × 250 mm)

Hagaki (100 × 148 mm) × ×

Oufuku Hagaki (148 × 200 mm) ×

Oficio II

216 × 340 mm

16K (273 × 197 mm)

11-18

Apéndice > Papel

Lisura

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse

varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro

cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado

al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es

demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste

excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación

simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere

correctamente.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La

humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el

papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el

papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el

contenido de humedad entre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene

intención de utilizar el papel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que

no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u

hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48

horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

Statement

Folio (210 × 330 mm)

Youkei 4 (105 × 235 mm) ×

Youkei 2 (114 × 162 mm) ×

Personaliz Depósito 1: De 140 × 210 a 216 × 356 mm

Depósitos 2 a 5: De 92 × 162 a 216 × 356 mm

Bypass: De 70 × 148 a 216 × 356 mm

Tamaño de papel Depósito 1 Depósitos 2 a 5 Bypass

11-19

Apéndice > Papel

Otras especificaciones del papel

Porosidad

: La densidad de las fibras del papel.

Rigidez

: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.

Curvatura

: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la

unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la

curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática

: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja

papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.

Blancura

: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más

nítidas y claras.

Calidad

: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,

los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar

problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.

Embalaje

: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería

haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.

Papel con tratamientos especiales

: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las

especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana

• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

11-20

Apéndice > Papel

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Papel fino

• Membrete

• Papel coloreado

• Papel perforado

•Sobres

• Cartulina (Hagaki)

• Papel grueso

• Etiquetas

• Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o

impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y el papel

de etiquetas.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará

considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más

frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,

pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará

precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos

de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del

papel especial.

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las

condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la

máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente

a medida que se expulsan.

Resistencia térmica

Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C

Grosor

De 0,100 a 0,110 mm

Material

Poliéster

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las

esquinas

90° ±0,2°

11-21

Apéndice > Papel

Etiqueta

Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de

que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las

etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se

pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja

superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,

éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos

márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior

De 44 a 74 g/m²

Gramaje base

(gramaje general del papel)

De 104 a 151 g/m²

Grosor de hoja superior

De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel

De 0,115 a 0,145 mm

Contenido de humedad

De 4 a 6 % (compuesto)

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de protección

No permitidoPermitido

Hoja

superior

Hoja de

protección

11-22

Apéndice > Papel

Hagaki

Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está curvado,

alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podría tener problemas de atascos.

Utilice papel Oufuku hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener

bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos colocando el papel

Hagaki sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.

Sobres

Los sobres deben alimentarse desde el bypass con la cara de impresión hacia arriba o en el depósito de papel opcional

(PF-320) con la cara de impresión hacia abajo.

Para imprimir un sobre, configure el modo de sobre. Consulte Cambio al Modo sobre en la página 3-13

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.

Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de

sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes puntos.

• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la

capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños

graves.

• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un

cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.

• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

• Para evitar atascos de papel cuando se imprime en múltiples sobres, no deje que queden más de diez sobres en la

bandeja interna simultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes

ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual que en el papel

Hagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si

imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

NOTA

No cargue papel por encima de los límites de carga que se encuentran en la guía de ajusta de la anchura del papel

del depósito de papel opcional.

NOTA

Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos

milímetros.

Bordes mal acabados

11-23

Apéndice > Papel

Papel coloreado

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en página 11-16. Además, los pigmentos del papel

deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en página 11-16. La tinta de color debe ser capaz

de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una superficie

tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en página 11-16; sin embargo, la blancura debe

considerarse por separado.

NOTA

Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la

impresión es satisfactoria.

11-24

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Funciones comunes

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

NOTA

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte la

Guía de uso de FAX

Elemento Descripción

Tipo

Escritorio

Método de impresión

Electrofotografía mediante láser de semiconductores

Gramaje del

papel

Depósito

De 60 a 120 g/m

Bypass

De 60 a 220 g/m

, 230 g/m

(Cartulina)

Tipo de papel Depósito

Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,

Membrete, Alta calidad, Personalizado 1 a 8

(Dúplex: igual que símplex)

Bypass

Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado,

Membrete, Sobre, Papel grueso, Alta calidad, Person. 1 a 8

Tamaño de

papel

Depósito

A4, A5, B5, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, Folio,

216 × 340 mm, 16K, ISO B5, Sobre C5, Personaliz

Bypass

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,

Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

Tiempo de

calentamiento

(22 °C, 60%)

Encendido

P-4030 MFP: 21 segundos o menos

P-4035 MFP: 21 segundos o menos

Bajo consumo

P-4030 MFP: 10 segundos o menos

P-4035 MFP: 10 segundos o menos

Reposo

P-4030 MFP: 15 segundos o menos

P-4035 MFP: 15 segundos o menos

Capacidad de

papel

Depósito

500 hojas (80 g/m

)

*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.

Bypass

100 hojas (80 g/m

)

Capacidad de

bandeja de

salida

Bandeja

interna

250 hojas (80 g/m

)

Sistema de escritura de imágenes

Láser de semiconductores y electrofotografía

Memoria

512 MB

11-25

Apéndice > Especificaciones

Elemento Descripción

Interfaz Estándar

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Puerto USB: 2 (USB de alta velocidad)

Fax: 1

*1 Solo en productos con la función de fax instalada.

Opción

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Entorno

operativo

Temperatura

De 10 a 32,5 °C

Humedad

De 15 a 80 %

Altitud

2.500 m

Luminosidad

1.500 lux máximo

Dimensiones (an. × pr. × al.)

475 × 455 × 575 mm

(sin bandeja del alimentador de originales)

Peso

Aprox. 21,5 kg

(sin cartucho de tóner)

Espacio necesario (Ancho x

Profundo)

(con bypass)

475 × 632 mm

Fuente de alimentación

Modelo de especificaciones de 230 V:

220 a 240 V CA 50/60 Hz 4,4 A

Opciones

Consulte Equipo opcional en la página 11-2.

11-26

Apéndice > Especificaciones

Funciones de copia

Funciones de impresora

Elemento Descripción

Velocidad de copia

A4-R 40 hojas/min

Letter-R 42 hojas/min

Legal 33 hojas/min

B5-R 33 hojas/min

A5-R 22 hojas/min

Tiempo para la

primera copia

(A4,

alimentación

desde depósito)

Blanco y negro

P-4030 MFP: 9,0 segundos o menos

P-4035 MFP: 9,0 segundos o menos

Nivel de zoom

Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido

Copia continua

De 1 a 999 hojas

Resolución

600 × 600 ppp

Tipos de originales admitidos

Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:

Legal/Folio)

Sistema de alimentación de

original

Fijo

Elemento Descripción

Velocidad de impresión

Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para la

primera

impresión (A4,

alimentación

desde depósito)

Blanco y negro

P-4030 MFP: 9,0 segundos o menos

P-4035 MFP: 9,0 segundos o menos

Resolución

Fast1200, 600 ppp, 300 ppp

Sistema operativo

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2012, Mac OS 10.x

Interfaz

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Interfaz opcional (opción): 1 (Para montaje de IB-50/IB-51)

Lenguaje de descripción de

página

PRESCRIBE

Emulaciones

PCL6 (PCL5e, PCL-XL, PCL5c), KPDL3, XPS, Line Printer,

IBM Proprinter, EPSON LQ-850

11-27

Apéndice > Especificaciones

Funciones de escáner

Alimentador de originales

Elemento Descripción

Resolución

600×600 ppp, 400×400 ppp, 300×300 ppp, 200×400 ppp, 200×200 ppp, 200×100 ppp

Formato de archivo

TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/JPEG), XPS, PDF/A,

PDF de alta compresión

Velocidad de

escaneado

*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)

P-4030 MFP

P-4035 MFP

1 cara B/N 40 imágenes/min

Color 30 imágenes/min

2 caras B/N 17 imágenes/min

Color 13 imágenes/min

(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de

texto/foto)

Interfaz

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB

Sistema de

transmisión

SMB, SMTP, FTP, FTP sobre SSL, USB, TWAIN

, WIA

, WSD

*2 Sistema operativo disponible: Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista/Windows Server 2008/

Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2012

*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/

Windows 8/Windows Server 2012

Elemento Descripción

Método de alimentación del

original

Alimentación automática

Tipos de originales admitidos

Originales en hojas sueltas

Tamaño de papel

Máximo: Legal/Folio

Mínimo: Statement-R/A6-R

Gramaje del papel

1 cara: De 50 a 120 g/m²

2 caras: De 50 a 120 g/m²

Capacidad de carga

75 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximo

*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales.

11-28

Apéndice > Especificaciones

Depósito de papel (500 hojas) (opción)

Elemento Descripción

Método de suministro de papel

Depósito con retardo de fricción (Número de hojas: 500, 80 g/m²)

Tamaño de papel

A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4,

Youkei 2, Personaliz (de 92×162 a 216×356 mm)

Papel admitido

Gramaje del papel: De 60 a 120 g/m²

Tipos de papel: Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color,

Perforado, Membrete, Sobre, Alta calidad, Personalizado 1 a 8

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

380 × 410 × 121 mm

Peso

4,0 kg o menos

NOTA

Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

11-29

Apéndice > Glosario

Glosario

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin

embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las

direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente los

PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite que

los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar un

servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall

habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse

correctamente. Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de

Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de

excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o

superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en lugar de

los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.

Controlador de impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la impresora

para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador de impresora en el

ordenador conectado a la máquina.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las máscaras

de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de la red utilizando un

amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones

IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es

compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir información

de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para

enviar parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de

forma automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador

tiene ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a un

dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos;

por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emula

el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).

11-30

Apéndice > Glosario

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de e-mail. Las

direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por

diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otro

color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris

(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y

SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Gateway predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder

a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino,

los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío de

trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que sirve para

ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los

mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación de cliente, además de la encriptación.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

Lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

Máscara de subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una máscara de

subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de dirección de host como 0.

El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida

al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la

longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo,

"24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" hace referencia a la dirección IP "133.210.2.0"

con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la dirección de

host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara

de subred, asegúrese de desactivar ("Desactivado") la opción "DHCP".

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en

redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la

ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM

para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de

impresión.

11-31

Apéndice > Glosario

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones y

páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

PDF/A

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation -

Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y

es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a largo

plazo. Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

POP3 (Post Office Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la

intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y

gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida

como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej.

japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como

mejoras graduales en las tecnologías de implementación.

PPM (páginas por minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

ppp (puntos por pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

RA (Sin estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A esta

información se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y

es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol

Version 6 (IPv6) Specification".

Reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay ninguna

transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir correo

entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

Selección automática de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión.

11-32

Apéndice > Glosario

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del protocolo

de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de

IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer

prioridades en las transmisiones de datos.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se

comunican entre sí en una red.

Tiempo de espera salto de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.

Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre el tiempo de espera

preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página

no tiene ningún dato que deba imprimirse.

TWAIN (Technology Without An Interesting Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los

ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de

aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y

de OCR.

USB (Universal Serial Bus) 2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. La

máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.

WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)

Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP desde cámaras

digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de

Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna

aplicación.

Índice-1

Índice

Administración

9-1

Administración de inicio de sesión de usuario

9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de

usuario.

9-3

Adición de un usuario

9-5

Autentic. local

9-19

Cambio de las propiedades del usuario

9-9

Cierre de sesión (Logout)

2-10

Conf. autorización grupo

9-20

Conf. tarjeta ID

9-22

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

9-13

Descripción de la administración de inicio de sesión

de usuario.

9-2

FAX

9-18

Impresión

9-14

Inicio de sesión

2-9

Obt. propied. usuario red

9-21

TWAIN

9-16

WIA

9-17

AirPrint

4-7

Ajuste densidad

8-39

Ajuste/mantenim.

8-39

Alimentador de originales

Carga de originales

5-3

Cómo cargar originales

5-3

Nombres de los componentes

2-2

Originales admitidos en el alimentador de originales

5-3

Originales no admitidos en el alimentador de

originales

5-3

Apache License (Version 2.0)

1-10

Apagado

2-8

Aplicaciones

11-9

Aplicaciones opcionales

11-9

Archivo

Formato

6-23

PDF

6-24

Separación

6-25

Asa

2-2

Asunto/cuerpo de E-mail

6-26

Config. predet.

8-29

Atascos de papel

10-27

Alimentador de originales

10-33

Bandeja interna

10-32

Bypass

10-28

Dentro de la máquina

10-31

Depósitos 1 a 5

10-29

Indicadores de ubicación del atasco

10-27

Interior de la cubierta posterior

10-32

Unidad dúplex

10-30

Auto-IP

11-29

Configuración

8-9

Autoriz. local

9-19

Aviso fin tbjo

6-19

Ayuda

3-4

Bajo consumo automático

2-18

Bandeja de originales

2-2

Bandeja de salida de originales

2-2

Bandeja interna

2-2

Bonjour

11-29

Configuración

8-9

Borr. auto err.

8-28

Borrado de datos

8-17

Botón de apertura de cubierta frontal

2-2

Brillo pantalla

8-20

Buzón de documentos

5-32

¿Qué es el buzón de documentos?

5-32

Buzón de Memoria extraible

5-33

Buzón de trabajos

4-8

5-32

Buzón personalizado

5-32

5-34

Buzón de trabajos

Copia rápida

4-16

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

4-8

Impresión privada

4-8

Revisar y retener

4-19

Trabajo almacenado

4-12

Buzón doc.

Sel. comb.teclas

8-38

Buzón personalizado

5-34

Almacenamiento de documentos

5-39

Creación de un buzón nuevo

5-34

Edición de documentos

5-41

Edición y eliminación de un buzón personalizado

5-37

Eliminación de documentos

5-42

Impresión de documentos

5-39

Buzón trabajos

Elim. trab. ret.

8-37

Medio almacen.

8-37

Trab. copia ráp.

8-37

Bypass

2-3

11-29

Tamaño y tipo de papel

3-17

8-23

Cable de alimentación

Conexión

2-7

Cable de LAN

2-5

Conexión

2-6

Cable USB

Conexión

2-7

Caja de tóner residual

2-4

Calidad imagen

6-23

Config. predet.

8-30

Cantidad restante de tóner

7-16

Card Authentication Kit

11-3

Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

5-3

Colocación de los originales en el cristal de

exposición

5-2

Cartucho de tóner (negro)

2-4

Cierre de sesión (Logout)

2-10

Combinar

6-15

Índice-2

Comp. TIFF color

Config. predet.

8-30

Comprobación de destino

Comp. antes env.

8-36

Compr. nvo dest.

8-36

Comprobación del contador

2-37

Conector de interfaz de red

2-3

Conector de interfaz USB

2-3

Conector de LÍNEA

2-3

Conector TEL

2-3

Conexión

Cable de alimentación

2-7

Cable de LAN

2-6

Cable USB

2-7

Conf. autorización grupo

9-20

Conf. bloq. I/F.

8-16

Conf. orig/papel

Ac. papel espec.

8-22

Conf. depósito 1 (a 5)

8-22

Conf. tipo papel

8-22

Config. bypass

8-22

Origen papel pr.

8-22

Papel para auto

8-22

Tam orig predet.

8-20

Tam. orig. pers.

8-20

Tam. papel pers.

8-21

Conf. temporiz.

8-26

Borr. auto err.

8-28

Hora inutiliz.

8-28

Nivel de reposo

8-26

Regla de apagado

8-27

Reglas de reposo

8-27

Rest. Auto Panel

8-26

Temp. bajo cons.

8-26

Temp. borr. err.

8-28

Temp. rest.panel

8-26

Temporiz. reposo

8-27

Tmporiz. apagado

8-27

Conf. tipo papel

8-24

Config. bypass

3-17

8-23

Config. común

8-19

Brillo pantalla

8-20

Conf. orig/papel

8-20

Conf. temporiz.

8-26

Config. fecha

8-25

Format. tarj. SD

8-31

Formateo de SSD

8-31

Gestión errores

8-25

Idioma

8-19

Límite preestab.

8-24

Medida

8-25

Memoria opcional

8-32

Modo Disco RAM

8-31

Mostr. est./reg.

8-32

Niv. alerta tón.

8-33

Oper. in. ses.

8-30

Pantalla predet.

8-19

Sonido

8-19

Tipo teclado USB

8-32

V. predet. func.

8-28

Config. fecha

8-25

Fecha/hora

8-25

Formato de fecha

8-25

Horario verano

8-25

Z.horaria

8-25

Configuración de copia

8-33

Prioridad % auto

8-33

Sel. auto papel

8-33

Sel. comb.teclas

8-33

Selección papel

8-33

Configuración de correo electrónico

2-47

Configuración de depósito

3-15

Configuración de envío

8-36

Comprobación de destino

8-36

Entr. nvo dest.

8-36

Env. y reenviar

8-36

Pantalla predet.

8-36

Rellamar dest.

8-36

Sel. comb.teclas

8-36

Configuración de impresión

4-5

Configuración de la fecha y hora

2-11

Configuración del buzón de documentos

8-37

Buzón personal.

8-37

Buzón sondeo

8-37

Buzón subdirecc.

8-37

Buzón trabajos

8-37

Contab. trabajos

Acceso a la función de contabilidad de trabajos

9-26

Activación de la contabilidad de trabajos

9-25

Agregar una cuenta

9-27

Cierre de sesión

9-40

Config. predet.

9-37

Controlador de FAX

9-35

Descripción general de la contabilidad de trabajos

9-24

Edición de una cuenta

9-30

Eliminación de una cuenta

9-31

Imp. informe contador

9-39

Impresión

9-32

Inicio de sesión

9-40

Recuento del número de páginas impresas

9-38

Restricción del uso de la máquina

9-29

TWAIN

9-33

WIA

9-34

Controlador de impresora

11-29

Ayuda

4-6

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

1-2

Convenciones utilizadas en esta guía

xiv

Copia

5-10

Corr. lín. negra

8-39

Cristal de exposición

2-2

Cristal de paso

2-2

Cubierta de fusor

2-3

Cubierta dúplex

2-3

Cubierta frontal

2-2

Cubierta izquierda

2-4

Cubierta posterior

2-2

Data Security Kit

11-8

Índice-3

Dens. impresión

8-39

Densidad

6-10

Densidad fondo

6-12

8-39

Config. predet.

8-28

Depósito

Carga de papel

3-7

Tamaño y tipo de papel

3-15

8-23

Depósito 1

2-2

Depósito de papel

11-3

Depósitos 2 a 5

2-4

Destino

Adición de un destino

3-30

Comprobación de destino

8-36

Comprobación y edición

5-21

Envío múltiple

5-24

Especificación de una nueva carpeta PC

5-19

Introducción de una nueva dirección de e-mail

5-18

Libreta de direcciones

5-16

Pantalla de confirmación de destinos

5-23

Tecla de un toque

5-18

DHCP

11-29

Configuración

2-13

8-9

DHCP (IPv6)

11-29

Dirección IP

11-29

Configuración

2-13

8-9

Dispositivo

7-15

Distrib. 2 en 1

6-16

Config. predet.

8-30

Distrib. 4 en 1

6-16

Config. predet.

8-30

Dúplex

6-17

Dúplex (Original de 2 caras)

6-21

EcoPrint

6-11

11-30

Config. predet.

8-29

Impresora

8-34

Editar destino

Contacto

3-30

Grupo

3-34

Libreta de direcciones

3-30

Tecla de un toque

3-40

Elim. tras impr

6-27

Embedded Web Server RX

2-40

Emulación

11-29

Selección

8-34

Encendido

2-8

Encuader. orig.

6-18

6-21

Config. predet.

8-30

Encuadern. final

6-18

Config. predet.

8-30

Entorno

1-3

Entrada

Asunto/cuerpo

6-26

Enviar a carpeta (FTP)

5-13

Enviar a carpeta (SMB)

5-13

Enviar como E-mail

5-13

Envío

5-13

Preparación para enviar un documento a un PC

3-20

Envío múltiple

5-24

Equipo opcional

Card Authentication Kit

11-3

Data Security Kit

11-8

Depósito de papel

11-3

Descripción general

11-2

Kit de interfaz de red

11-8

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-8

Memoria de expansión

11-3

Opción ThinPrint

11-8

Tarjeta SD

11-4

Teclado USB

11-8

Escala de grises

11-30

Escaneo continuo

6-19

Config. predet.

8-29

Escaneo WSD

8-11

Especificación del destino

5-16

Especificaciones

11-24

Alimentador de originales

11-27

Depósito de papel (500 hojas) (opción)

11-28

Funciones comunes

11-24

Funciones de copia

11-26

Funciones de escáner

11-27

Funciones de impresora

11-26

Estado/Cancelación de trabajo

7-1

Etiqueta

11-21

FAX

5-31

Fecha/hora

8-25

Format. tarj. SD

8-31

Formateo de SSD

8-31

Formato archivo

6-23

Config. predet.

8-29

Formato de fecha

8-25

FTP

11-30

FTP(Cliente)

Det. protocolo

8-10

FTP(Servidor)

Det. protocolo

8-10

Función automática de copia a dos caras

1-13

Función de ahorro de energía

1-13

Función opcional

11-9

Gateway predet.

Configuración

2-13

8-9

Gateway predeterminado

11-30

Gestión de la energía

1-14

Gestión errores

8-25

Glosario

11-29

GPL/LGPL

1-8

Guía de ajuste de la longitud del papel

2-3

3-8

Guías de ajuste de la anchura de los originales

2-2

Guías de ajuste de la anchura del papel

2-3

Guías de ajustes de la anchura del papel

3-8

Guías proporcionadas con la máquina

xii

HTTP

Índice-4

Det. protocolo

8-10

HTTPS

Det. protocolo

8-10

Idioma

8-19

Imagen original

6-10

Config. predet.

8-28

Imp. filtr.fondo

6-13

Config. predet.

8-29

Impr. JPEG/TIFF

6-28

Config. predet.

8-29

Impres. informe

Diagrama menú

8-6

Estado red opc.

8-7

Lista de fuentes

8-6

Página de estado

8-6

Impresión desde un PC

4-2

Impresión WSD

8-11

Impresora

8-34

Acc. ret. carro

8-34

Acc. salto línea

8-34

Ancho A4

8-34

Anular A4/LTR

8-34

Cambio dep. auto

8-35

Copias

8-34

Dúplex

8-34

EcoPrint

8-34

Emulación

8-34

KIR

8-35

Modo alim. papel

8-35

Nombre trabajo

8-35

Nombre usuario

8-35

Orientación

8-34

Prioridad bypass

8-35

Resolución

8-35

In. ses. usuario / Contab. trabajos

Contab. trabajos

9-24

In. ses. usuario

9-2

Tr. ID Usu. desc

9-42

Información legal

1-7

Informe

8-6

Conf inf result.

8-7

Conf infor admin

8-7

Hist. reg. tbjs

8-8

Impres. informe

8-6

Ingr. nom. arch.

6-20

Config. predet.

8-29

Ingreso

Nombre archivo

6-20

Inicializ. SSD

8-17

Instalación

Macintosh

2-32

Software

2-25

Windows

2-26

Intercalar

6-9

Config. predet.

8-28

Interfaz de red

2-5

Interfaz LAN

8-12

Interfaz opcional

2-3

Interfaz USB

2-5

Interruptor de encendido

2-2

IPP

11-30

Det. protocolo

8-10

IPP sobre SSL

Det. protocolo

8-10

IPSec

Configuración

8-11

KIR

8-35

Kit de interfaz de red

11-8

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-8

Knopflerfish License

1-10

KPDL

11-30

LDAP

Det. protocolo

8-10

Lector tarjetas

2-4

Libreta de direcciones

3-30

Adición

3-30

Contacto

3-30

Edición y eliminación

3-37

Grupo

3-34

Límite preestab.

8-24

Limpieza

Cristal de exposición

10-2

Cristal de paso

10-2

Rodillo de registro

10-3

Línea separ.

6-15

Config. predet.

8-30

LPD

Det. protocolo

8-10

Mantenimiento periódico

10-2

Sustitución de la caja de tóner residual

10-8

Sustitución del cartucho de tóner

10-5

Marcador de tamaño

2-3

Marcas comerciales

1-7

Máscara de subred

11-30

Máscara subred

Configuración

2-13

8-9

Medida

8-25

Memoria de expansión

11-3

Memoria opcional

8-32

Memoria USB

Extraer

5-49

Guardar

5-46

Impresión

5-44

Menú Sistema

8-2

Ajuste/mantenim.

8-39

Buzón doc.

8-37

Config. común

8-19

Contab. us./tbjs

8-18

Copia

8-33

Editar destino

8-38

Enviar

8-36

Índice-5

FAX

8-37

Impresora

8-34

Informe

8-6

Propied. usuario

8-18

Sistema/red

8-9

Método de conexión

2-5

Método de introducción de caracteres

11-11

Modo alim. papel

8-35

Modo de bajo consumo

2-17

Modo disco RAM

8-31

Monotype Imaging License Agreement

1-9

Mostr. est./reg.

8-32

NetBEUI

11-30

Det. protocolo

8-10

Nitidez

6-12

Niv. alerta tón.

8-33

Nivel de reposo

2-23

8-26

Nivel seguridad

8-17

Nombre de host

8-12

Nombre de usuario

2-9

Nombres de los componentes

2-2

Nueva carpeta PC

5-19

Nueva dirección de e-mail

5-18

Opción ThinPrint

11-8

Opcional

SSD

11-6

OpenSSL License

1-8

Oper. in. ses.

8-30

Orient. original

6-9

Config. predet.

8-28

Original

Configuración

8-20

Tam orig predet.

8-20

Tam. orig. pers.

8-20

Original SSLeay License

1-8

Página de estado

11-31

Palanca de bloqueo de cartucho de tóner

2-4

Palanca de sobres

2-3

Panel de controles

2-2

Pantalla predet.

8-19

Papel

Comprobación de la cantidad restante de papel

7-16

Ac. papel espec.

8-22

Bypass

8-23

Carga de cartulina

3-13

Carga de papel

3-5

Carga de papel en el bypass

3-11

Carga de papel en los depósitos

3-7

Carga de sobres

3-13

Conf. tipo papel

8-24

Depósito

8-23

Especificaciones

11-16

Gramaje del papel

8-24

Origen papel pr.

8-22

Papel apropiado

11-17

Papel especial

11-20

Tam. papel pers.

8-21

Tamaño y tipo de papel

3-15

8-20

11-16

Papel reciclado

11-23

PDF alta compr.

6-24

Config. predet.

8-30

PDF encriptado

6-28

PDF/A

6-23

11-31

Config. predet.

8-30

Placas indicadoras del tamaño del original

2-2

POP3

11-31

Det. protocolo

8-10

PostScript

11-31

PPM

11-31

ppp

11-31

Precauciones de uso

1-4

Precauciones sobre la carga de papel

3-6

Product Library

xii

Programa

5-6

Confirmación

5-7

Eliminación

5-8

Registro

5-6

Rellamada

5-7

Sobrescritura

5-7

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

1-14

Propied. usuario

8-18

Protocolo seguro

8-12

Puerto raw

Det. protocolo

8-10

RA (Sin estado)

11-31

Ranura para memoria USB

2-2

Recuento del número de páginas impresas

Cont. cada trab.

9-38

Contabil. total

9-38

Contador

2-37

Imp. informe contador

9-39

Tr. ID Usu. desc

9-42

Red

Configuración

8-9

Preparación

2-13

Red (Wi-Fi)

Básica

8-16

Red inalámbrica

8-14

Red opcional

Básica

8-13

Regla de apagado

8-27

Reglas de reposo

2-21

8-27

Reiniciar red

8-13

Reposo

2-20

Reposo automático

2-20

11-31

Resol. escaneado

6-26

Config. predet.

8-28

Resolución

11-26

Respuestas a los mensajes

10-16

Rest. Auto Panel

8-26

Restricciones legales sobre el escaneado

1-6

Índice-6

Restricciones legales sobre la copia

1-6

Rodillo de registro

2-4

Sección de la bandeja de soporte del bypass

2-3

Seguridad datos

8-17

Sel. comb.teclas

8-33

8-36

8-38

Selecc. colores

6-11

Config. predet.

8-28

Selección automática de papel

11-31

Separ. archivo

6-25

Config. predet.

8-29

Símbolos

1-2

Sistema/Red

Red opcional

8-13

Sistema/red

8-9

Conf. bloq. I/F.

8-16

Config. de red

8-9

Función opcional

8-18

Int. red (env.)

8-16

Nivel seguridad

8-17

Red (Wi-Fi)

8-14

Reiniciar

8-18

Seguridad datos

8-17

SMTP

11-31

Det. protocolo

8-10

SNMP

Det. protocolo

8-10

SNMPv3

Det. protocolo

8-10

Solución de errores

10-10

Solución de problemas

10-10

Sonido

8-19

SSD

11-6

Formatear

8-31

SSL

8-12

Suministros

Comprobación de la cantidad restante

7-16

Sustit. impres.

6-20

Sustitución de la caja de tóner residual

10-8

Sustitución del cartucho de tóner

10-5

Tam. almac.

6-27

Tamaño envío

6-21

Tamaño original

6-7

Tarjeta SD

11-4

Formatear

8-31

TCP/IP

11-32

Configuración

8-9

TCP/IP (IPv4)

Configuración

2-13

TCP/IP (IPv6)

11-29

Configuración

8-9

Tecla de un toque

Adición

3-40

Edición y eliminación

3-41

Teclado USB

11-8

Temp. bajo cons.

8-26

Temp. borr. err.

8-28

Temp. rest.panel

8-26

Temporiz. reposo

8-27

ThinPrint

Det. protocolo

8-10

ThinPrint-SSL

Det. protocolo

8-10

Tiempo de espera salto de página automático

11-32

Tiempo para la 1ª copia

11-26

Tiempo para realizar la primera impresión

11-26

Tipo teclado USB

8-32

Tmporiz. apagado

8-27

Tope de originales

2-2

5-4

Tope de papel

2-2

3-19

Trabajo

Cancelación

7-13

Comprobación del estado

7-2

Comprobación del histórico

7-8

Envío del histórico de trabajos

7-12

Estados disponibles

7-2

Pausa y reanudación

7-13

Visualización de la pantalla de histórico

7-8

Visualización de las pantallas de estado

7-2

TWAIN

11-32

Configuración del controlador TWAIN

2-34

Escaneado con TWAIN

5-29

TX encript. FTP

6-27

USB

11-32

V. predet. func.

8-28

Velocidad de copia

11-26

Velocidad de impresión

11-26

WIA

11-32

Configuración del controlador WIA

2-36

XPS Aj. a pág.

Config. predet.

8-29

XPS Aj. a página

6-28

Z.horaria

2-12

8-25

Zoom

6-13

Config. predet.

8-28

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

TA Triumph-Adler P-4030 MFP El manual del propietario

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-4030 MFP

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

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