Brother Answering Machine PT-9400 Manual de usuario
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USER’S GUIDE
MODEL PT-9400
i
QUICK REFERENCE
Chapter 1
Before You Start....................................................... 1
EXAMPLES OF WHAT YOU CAN MAKE
WITH THIS P-TOUCH ..................................................................2
GENERAL DESCRIPTION..............................................................4
Features............................................................................................................... 4
LCD display.........................................................................................................5
Menus................................................................................................................... 5
Keyboard.............................................................................................................. 6
Chapter 2
Getting Started......................................................... 7
PRECAUTIONS .............................................................................8
Connecting the power supply cord...................................................................... 9
Installing a TZ tape cassette.............................................................................. 10
Turning on & off the P-touch.............................................................................11
Chapter 3
Functions ............................................................... 13
Performing basic operations ............................................................................. 14
Entering text....................................................................................................... 15
Editing text......................................................................................................... 21
Formatting.........................................................................................................24
Storing and recalling files ................................................................................. 46
Printing..............................................................................................................49
Setting display features...................................................................................... 57
CONTENTS
ii
Chapter 4
Using Labels and Stamps........................................ 61
Laminated tape...................................................................................................62
Stamp film...........................................................................................................62
ERROR MESSAGE LIST ............................................................... 65
TROUBLESHOOTING ................................................................ 70
MACHINE SPECIFICATIONS...................................................... 73
Appendix ............................................................... 75
Symbols...............................................................................................................76
Special barcode characters................................................................................80
Fonts...................................................................................................................80
Sizes and widths..................................................................................................81
Type styles ..........................................................................................................82
Framing and shading patterns...........................................................................83
Background designs ...........................................................................................84
Pre-set templates................................................................................................85
Template text styles ............................................................................................89
Text transformation styles..................................................................................90
INDEX ........................................................................................ 91
ACCESSORIES............................................................................. 93
QUICK REFERENCE
Entering text
Adding a space Space bar
Adding a capital letter
+ desired character
Adding a series of capi-
tal letters
→ Type character
Adding an accented
character
→ Type character → or to select →
Adding a symbol
a) → or to select
SYMBOL NO.
→ → or to select (or
type) symbol number →
b) → or to select symbol category → → , , , or
to select symbol number →
Adding a new line
Adding a new block
+
Adding a barcode
→ Type barcode data →
Adding a special charac-
ter to the barcode
→ → or to select special character →
Changing a barcode
parameter
→ → or to select parameter → → or to select setting →
→
Editing text
Zooming in and out
Deleting text
Clearing all of the text
and formats
+ → or to select
TEXT & FORMATS
→
Clearing only the text
+ → or to select
TEXT ONLY
→
Selecting an area of the
text
→ , , or to select text
Selecting all of the text
+
Copying text
→ , , or to select text →
Pasting text
Copy text → , , or to position cursor → → or to select
OK
→
Shift
Caps
Alt
New Block
Symbol
New Block
New Block
Symbol
New Block
New Block
New Block
Code
New Block
Barcode
New Block
Barcode
Symbol
New Block
Barcode
Format
New Block New Block
Zoom
Image
Clear
Back Space
Code
Clear
Back Space
New Block
Code
Clear
Back Space
New Block
Area
All
Code
Area
All
Area
All
Copy
&Paste
Copy
&Paste
New Block
Formatting text
Changing the font
Changing the character
size
Changing the character
width
Changing the character
style
Changing the italic set-
ting
Changing the line effects
Changing the vertical
printing setting
Changing the label
length
→ or to select
LENGTH
→ → or to select (or type) setting →
Changing the margins
→ or to select
MARGIN
→
→
or to select setting →
Changing the horizontal
alignment
→ or to select
H.ALI
→
→
or to select setting →
Changing the pitch
→ or to select
PITCH
→
→
or to select setting →
Changing the back-
ground
a) → or to select
BACK
→
→
or to select design →
b) → or to select
BACK
→
→
or to select
SMALL
or
LARGE
→
→ type text → to select font and →
Using a template
Creating a label or
stamp from a template
a) → or to select
TEMPLATE NO.
→
→
or to select (or
type) template number
→
→
Type line of text and → Continue with 1,
2, 3, 4 or 5
b) → or to select template category → → or to select
template number →
→ Type line of text and → Continue with 1, 2, 3,
4 or 5
1 Changing the style
of the template
or to select
CHANGE STYLE
→
→
→
or
to select setting
→
→
2 Editing the template
text
or to select
CONTINUE
→
→ Change the text →
3 Printing a template
other than one from
the
STAMP
category
or to select
PRINT
→
→ or to select
OK
→
Font
Size
Width
Style
Italic
/
Vert
Format
New Block
Format
New Block
Format
New Block
Format
New Block
Format
New Block
Format
New Block
Font
New Block
New Block
Templt
New Block
New Block New Block
Templt
New Block
New Block New Block
New Block
New Block New Block
New Block New Block
New Block New Block
Changing the print
options (for a template
other than one from the
STAMP
category)
or to select
PRINT
→
→ or to select
OPTION
→
→
Continue with 6, 7, 8, 9, 0, A or B
4 Printing a template
from the
STAMP
cat-
egory
or to select
PRINT
→
→ or to select
PRINT STAMP
→
Printing an ID label (for
a template from the
STAMP
category)
or to select
PRINT
→
→ or to select
PRINT LABEL
→
5 Storing the template
text
or to select
FILE
→
→
or
to select
SAVE AS
or
SAVE
→
→
or
to select file name → Type file name →
Storing, recalling deleting text files
Saving a file that has not
been saved before
→ or to select
SAVE AS
→
→
or
to select file number →
→ Type file name →
Saving a previously
saved file
→ or to select
SAVE
→
→
Edit file name →
Recalling a previously
saved file
a) → or to select
OPEN
→
→
or
to select file number →
b) → or to select
OPEN
→
→ Type file name → →
or
to select file →
Deleting a previously
saved file
a) → or to select
DELETE
→
→
or
to select file number →
→
or
to select
OK
→
b) → or to select
DELETE
→
→ Type file name → →
or
to select file →
Printing text
Previewing the label
appearance
+
Feeding and cutting 1”
(25 mm) of tape
Printing using the cur-
rent print options
→
or
to select
OK
→
Changing the print
options
→
or
to select
OPTION
→ → Continue with 6, 7, 8, 9, 0, A
or B
6 Printing many cop-
ies
or
to select
COPIES
→
→
or
to select (or type) number →
New Block New Block
New Block New Block
New Block
New Block
New Block
New Block New Block
File
New Block
New Block
File
New Block
New Block
File
New Block
New Block
File
New Block
New Block
New Block
File
New Block
New Block
New Block
File
New Block
New Block
New Block
Code
Zoom
Image
Feed
& Cut
Print
New Block
Print
New Block
New Block
7 Printing many cop-
ies while increasing
selected text
or
to select
NUMBER
→
→ ,
,
or to select start of num-
bering field → → or to select end of numbering field → →
or
to select (or type) number →
8 Printing a mirror
image of the text
or
to select
MIRROR
→
→ or to select
ON
→
9 Inverting the printed
and unprinted areas
or
to select
INVERT
→
→ or to select
ON
→
0 Changing the shape
of the text
or
to select
TRANSFORM
→
→ or to select setting →
A Changing how
labels are cut
or
to select
CUT
→
→ or to select setting →
B Enlarging text and
printing it on 2, 3 or
4 labels
or
to select
SPLIT
→
→ or to select setting →
New Block New Block
New Block
New Block
New Block
New Block
New Block
New Block
1
Ch.1 Before You Start
Before You Start
Chapter
1
B
efore
Y
ou
S
tart
2
Ch. 1 Before You Start
Before You Start
EXAMPLES OF WHAT YOU CAN
Quickly create a label for a home video by using the
Template
function (
➩
p. 41). If you
wish, you can then change the overall style of the text (
➩
p. 43).
Use the
NUMBER
(numbering)
function (
➩
p. 50) to print several
numbered labels at one time, with-
out changing the text for each label.
You can also invert the printing to
make the light parts dark and the
dark parts light (
➩
p. 53).
With the
New Block
function (
➩
p. 16), your labels can contain sections with dif-
ferent numbers of lines. In this label, part of the text was formatted using a different
font (
➩
p. 25) and a different style (
➩
p. 28). In addition, the
Barcode
function
makes creating and printing barcodes easy.
Decorate your text using the many frames and shadings (
➩
p. 32). Then,
just before printing, use the
TRANSFORMATION
function (
➩
p. 54) to
change the shape of the text.
3
Ch.1 Before You Start
Before You Start
MAKE WITH THIS P-TOUCH
With the
Area
function (
➩
p. 22), you can
select certain parts of the text and change their
font, size and style (
➩
p. 25–31). Give your
label a different look by adding one of the 13
different background designs (
➩
p. 40). The
[SMALL]
and
[LARGE]
background settings
allow you to create your own background
design.
Using clear tape and the
MIR-
ROR
function (
➩
p. 52) to
print in reverse, this sign for a
glass door can be read from
the adhesive side. In this
example, a warning symbol
was added (
Symbol
function
➩
p. 17), and the entire text
was framed using the
Frame/
Shading
function (
➩
p. 32). In
addition, the label was
printed vertically using the
Vertical
function (
➩
p. 31).
Create a table using the
Frame/
Shading
function (
➩
p. 32) to put a
box around each line of each block
in the text. Then, use the
Area
func-
tion (
➩
p. 22) to format the headings
of the table.
Create larger labels by enlarging the text and printing it on two,
three or four labels, which can then be put together (
➩
p. 56). You
can decorate your label using the 475 symbols and pictures avail-
able with the
Symbol
function (
➩
p. 17).
4
Ch. 1 Before You Start
Before You Start
GENERAL DESCRIPTION
Features
Cover release button
Tape compartment cover
LCD display
Keyboard
Tape exit slot
Handle
Lettering stick
Power supply connector
5
Ch.1 Before You Start
Before You Start
LCD display
Menus
1
Caps indicator
➩
p. 15
9
Tape length setting
➩
p. 36
2
Alt indicator
➩
p. 15
0
Margin setting
➩
p. 37
3
Template indicator
➩
p. 41
A
Cursor
➩
p. 14
4
Zoom indicator
➩
p. 21
B
Style setting indicator
➩
p. 28
5
Background indicator
➩
p. 40
C
Italic setting indicator
➩
p. 29
6
Half cutter indicator
➩
p. 55
D
Vertical printing indicator
➩
p. 31
7
Font setting
➩
p. 24
E
Character size setting
➩
p. 25
8
Tape width indicator
➩
p. 10
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
1 2 3 4 5 67
E
8
0
A
B CD
9
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
BACKGROUND
OFF
[SMALL]
[LARGE]
FLOORING
PLATE
TILE
The color of the arrows on the ends of
the scroll bar shows whether or not more
settings are available. When the arrows
are light ( and ), no more settings
are available. When the arrows are dark
( and ), more settings can be seen by
pressing or to move
9
or
Î
up
or down.
In menus where
9
appears beside a set-
ting or function, pressing con-
firms the selection.
In menus where
Î
appears beside a
function, pressing displays the menu
for the selected function. On the other
hand, pressing confirms all of
the settings displayed in the menu.
New Block
New Block
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
OPTION
COPIES:1
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
FORM ABC
6
Ch. 1 Before You Start
Before You Start
Keyboard
1
(power supply) key
➩
p. 11
G
Copy & Paste key
➩
p. 24
2
Print key
➩
p. 49
H
Barcode key
➩
p. 18
3
Feed & Cut key
➩
p. 49
I
Zoom key
➩
p. 21
4
File key
➩
p. 46 Image function
➩
p. 49
5
Templt (template) key
➩
p. 41
J
Area key
➩
p. 22
6
Format key
➩
p. 36 All function
➩
p. 23
7
Setup key
➩
p. 57
K
(enter) key
➩
p. 14 & 16
8
(frame/shading) key
➩
p. 32
New Block function
➩
p. 16
9
Font key
➩
p. 24
L
Cursor keys
➩
p. 14
0
Size key
➩
p. 25
M
Symbol key
➩
p. 17
A
Width key
➩
p. 27
N
Space bar
➩
p. 15
B
Style key
➩
p. 28
O
Code key
➩
p. 14
C
Italic key
➩
p. 29
P
Cancel key
➩
p. 14
D
(line effects) key
➩
p. 30
Q
Shift key
➩
p. 15
E
Vert (vertical) key
➩
p. 31
R
Caps key
➩
p. 15
F
Back Space key
➩
p. 21
S
Alt key
➩
p. 15
Clear function
➩
p. 21
Print
$
/
Clear
C
Shift
<>
1
2
3 456 7 8 90 ABCD E
F
G
H
I
J
L
K
MNO
P
Q
R
S
Feed
& Cut
File Templt Format Setup
Font
Size
Width
Style
Italic
Vert
Copy
&Paste
Back Space
Barcode
New Block
Zoom
Image
Area
All
Symbol
CodeCancel
Shift
Caps
Alt
/
Shift
Q
/
/
7
Ch. 2
Getting Started
Chapter
2
G
etting
S
tarted
8
Ch. 2 Getting Started
Getting Started
PRECAUTIONS
●
Use only Brother TZ tapes with this machine.
Do not use tapes that do not have the
mark.
●
Before installing a tape cassette, be sure that the tape is correctly fed under the tape guides.
●
Do not pull on the tape being fed from the P-touch. Doing so may damage the tape cassette.
●
Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct sunlight and rain.
●
Do not expose the machine to extremely high temperatures or humidity.
●
Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time. Doing so may
cause staining.
●
Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.
●
Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine.
●
To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.
●
Use only the power supply cord designed exclusively for this machine. Use of any other cord
will void the warranty.
●
When the machine is not being used for a long period of time, disconnect the power supply
cord.
●
A blank horizontal line appearing in a printed label may indicate that there is dust on the print
head. Clean the print head by gently wiping up and down along the print head with a dry cotton
swab. For more details, see page 71.
●
Never try to disassemble the P-touch.
9
Ch. 2 Getting Started
Getting Started
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Connecting the power supply cord
This P-touch can be used anywhere a standard electrical outlet is available.
1
Insert the plug on the end of the power supply cord into the power supply connector on the
back of the P-touch.
2
Insert the pronged plug on the other end of the power supply cord into an AC outlet.
NOTE
Only use the power supply cord designed exclusively for this machine.
10
Ch. 2 Getting Started
Getting Started
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Installing a TZ tape cassette
A TZ tape cassette is supplied with this P-touch.
TZ tape cassettes are available for this machine
in a wide variety of colors and sizes, making it
possible to make distinctive color-coded and
stylized labels. In addition, this machine has
been designed to allow you to change the tape
cassettes quickly and easily.
1
Press the cover release button, and then lift
open the tape compartment cover.
2
If a tape cassette is already installed and
you wish to replace it, remove it by pulling
it straight out.
3
If the ink ribbon is loose in the tape cassette
to be installed, use your finger to wind the
toothed wheel in the direction of the arrow
on the cassette until there is no slack in the
ribbon. Also,
make sure that the end of the
tape feeds under the tape guides
.
4
Insert the tape cassette firmly into the com-
partment, making sure that the entire back
of the cassette touches the bottom of the
compartment.
.
5
Close the compartment cover and press the
power supply key ( ) to turn on the
machine if it is off. The width of the cur-
rently installed tape is shown by the tape
width indicator on the right edge of the dis-
play.
6
Press once to remove any slack in the
tape and cut off the excess.
NOTE
When inserting the tape cassette, make sure that the
ink ribbon does not catch on the corner of the
metal guide.
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Feed
& Cut
11
Ch. 2 Getting Started
Getting Started
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Turning on & off the P-touch
The power supply key ( ) is located in the
top right corner of the machine’s keyboard.
This P-touch will automatically turn off if no key
is pressed or no operation is performed for 30
minutes. In addition, if it has remained plugged
in, the previous session’s text is displayed when
you turn it on again.
●
Press to turn on or turn off the P-touch.
12
Ch. 2 Getting Started
Getting Started
13
Ch. 3
Functions
Chapter
3
F
unctions
14
Ch. 3 Functions
Functions
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Performing basic operations
Although most functions can be used just by
pressing their keys, the following keys may be
needed with certain functions.
Code ( )
To use a function printed in yellow on a key,
hold down while pressing the key for the
function that you wish to use.
Enter ( )
To select a function from a menu or an item
from a list, or to apply the selected setting, press
.
Cancel ( )
To quit a function without applying any changes
that you may have made, press .
Cursor keys
The four cursor keys ( , , , and )
can be used to perform two operations: to move
the cursor, which appears as either a bracket ([)
or an underline (_), or to make a selection.
(right)
●
To move the cursor one space or character
to the right, press once. If the cursor is
at the end of a line when this key is pressed,
the cursor moves to the beginning of the
next line.
●
To move the cursor to the end of the current
line of text, hold down and press .
●
To move the cursor to the beginning of the
next text block, hold down and
press .
●
To select the item on the right in a list, press
.
(left)
●
To move the cursor one space or character
to the left, press once. If the cursor is at
the beginning of a line when this key is
pressed, the cursor moves to the end of the
previous line.
●
To move the cursor to the beginning of the
current line of text, hold down and
press .
●
To move the cursor to the beginning of the
current text block, hold down and
press . If the cursor is already at the
beginning of a text block when these keys
are pressed, the cursor moves to the begin-
ning of the previous block.
●
To select the item on the left in a list, press
.
(up)
●
To move the cursor to the character in the
line directly above the cursor’s current posi-
tion, press once.
●
To move the cursor to the beginning of the
entire text, hold down and press .
●
To select the item above in a menu or list,
press .
(down)
●
To move the cursor to the character in the
line directly below the cursor’s position,
press once.
●
To move the cursor to the end of the entire
text, hold down and press .
●
To select the item below in a menu or list,
press .
Code
Code
New Block
New Block
Cancel
Cancel
Code
Shift
Code
Shift
Code
Code
15
Ch. 3 Functions
Functions
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Entering text
Typing in the text for your labels is the same as
typing on a typewriter or a computer. In addi-
tion, the entered text is normally displayed in
WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get)
mode, which allows you to see exactly how the
label would appear if it were printed.
Space bar ( )
To add a blank space to the text, press
(space bar).
Shift ( )
To type a capital letter or the symbol printed on
the top half of certain keys, like on a typewriter
or a computer, hold down while press-
ing the key for the character that you wish to
type.
Caps ( )
To type in series of capital letters without hold-
ing down ,
Caps
mode must be turned
on.
Caps
mode can be turned on or off by press-
ing . When
Caps
mode is on, the
Caps
indicator lights up.
Alt ( )
Accented characters or special punctuation
marks can be added to the text in
Alt
mode.
Alt
mode can be turned on or off by pressing .
When
Alt
mode is on, the
Alt
indicator lights
up.
The following table shows the available charac-
ters.
To add an accented character or a special
punctuation mark to the text:
1
Press . The
Alt
indicator lights up.
NOTE
☞
When a number key is pressed, the number—
not the symbol above it—is typed in, unless
is held down.
☞ To type lowercase letters while the
Caps
mode
is on
, hold down while pressing the
key of the desired character.
Shift
Shift
Caps
Shift
Caps
Shift
Shift
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Charac-
ter key
Without
held down, or with
Caps mode off
With held
down, or Caps mode
on
A ä á à â ã æ a Ä Á À Â Ã Æ A
Cç c Ç C
Dð d Ð D
E ë é è ê ˜e e Ë É È Ê E
˜
E
I ï í ì î ij i Ï Í Ì Î I
Nñ n Ñ N
O ö ó ò ô õ ø œ o Ö Ó Ò Ô Õ Ø Œ O
P
p P
U ü ú ù û u Ü Ú Ù Û U
! ! ¡ ? ¿ . , : ; ” – ! ¡ ? ¿ . , : ; ” –
Alt
Alt
ouffl
MARGIN:WIDE AUTO
4.6" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Shift Shift
p
P
Alt
16
Ch. 3 Functions
Functions
2
Press the key for the desired character.
3
Press or until the desired accented
character or symbol is highlighted.
4
Press . The selected character is
added to the text and
Alt
mode turns off.
Enter ( )
To create a new line and move the cursor to the
beginning of it, press once you have fin-
ished entering a line of text. .
New Block ( + )
To change the number of lines in a section of
the label, create a new block by holding down
and pressing .
NOTE
☞ To display capital letters
, hold down (or
press to turn on
Caps
mode) before press-
ing a letter key.
☞ To turn off the
Alt
mode without adding a char-
acter to the text
, press (or ) at any time
NOTE
To enter a series of characters in
Alt
mode
, hold
down before pressing . Then, con-
tinue adding characters by selecting them as
explained in steps
2
and
3
, and holding down
while pressing . Press just
after selecting the last character in the series.
Shift
Caps
Cancel
Alt
uffl ë
ëéèêee
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
B
ac
k
-
ground
H
a
lf
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
uffl é
ëéèêee
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
Code
New Block
Code
New Block New Block
NOTE
A single block of text can only contain the maxi-
mum number of lines shown in the table below. If
the block already contains the maximum number of
lines when you press , the error message
“LINE LIMIT” will appear.
NOTE
☞
A single label can only contain a maximum of
five blocks. If five blocks already exist when
is held down and is pressed, the
error message “MAX 5 BLOCKS” will appear.
☞ To split a text block into two so that the charac-
ter on the right of the cursor is at the beginning
of the second block,
position the cursor in the
middle of the block, and then hold down
and press .
New Block
New Block
New Block
Tape widths
Maximum number of
lines that can be entered
1/4” (6 mm) 2
3/8” (9 mm) 3
1/2” (12 mm) 4
3/4” (18 mm) 6
1” (24 mm) 8
1 1/2” (36 mm) 10
Code
New Block
Code
New Block
Code
New Block
Code
New Block
17
Ch. 3 Functions
Functions
Symbol ( )
In addition to the letters, symbols and numerals
on the key tops, there are 475 additional sym-
bols and pictures available with the
Symbol
function. After these symbols or pictures are
added to the text, they can be deleted like any
other character and some can be formatted
using certain text format functions (see pages 24
through 31).
A table of the available symbols can be found
on pages 76 through 79.
To add a symbol or picture to the text:
1
Press .
2
Press or until
9
moves beside
either
SYMBOL NO.
or the desired category
name.
3
Press .
4
Select the desired symbol.
If
SYMBOL NO.
was selected:
Type in a symbol number (or press
or ) until the desired symbol is dis-
played. The name of the category con-
taining the selected symbol is shown in
the second line at the top of the display.
If a category was selected:
Press or until the desired row
of symbols is selected, and then press
or until the desired symbol is
highlighted. An enlargement of the
selected symbol is shown on the right
half of the display. For the numbers of
symbols, refer to the list of symbols in
the
Appendix
.
NOTE
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return to the text without adding a symbol
,
press at any time.
Symbol
Symbol
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SYMBOL
SYMBOL NO.
PUNCTUATION
BRACKETS
ARROWS
UNITS
Cancel
Symbol
New Block
NOTE
☞ To select the first symbol in a different category
,
hold down and press or .
☞ To select the first symbol
, press
(space bar) (or hold down and press ).
☞ To select the last symbol
, hold down and
press .
PUNCTUATION
SELECT NO. 1
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Shift
Code
Code
18
Ch. 3 Functions
Functions
5
Press . The selected symbol is added
to the text.
Barcode ( )
The
Barcode
function allows you to add your
desired barcode to your label. In addition, the
various barcode parameters enable you to cre-
ate custom barcodes.
To create a barcode:
1
Press .
NOTE
☞ To enter a series of symbols
, hold down
before pressing . Then, continue add-
ing characters by selecting them as explained in
steps
2
through
4
, and holding down
while pressing . Press just after
selecting the last symbol in the series.
☞
Some symbols typed into templates (
Template
function) and backgrounds (
BACKGROUND
function of the
FORMAT
menu) appear on the
display as “ ”.
To view an enlargement of the
symbol
, move the cursor below it, and then
press .
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
Code
New Block
Code
New Block New Block
×
Zoom
Image
NOTE
☞
This section will explain how to enter a barcode
into your text. It is not intended as a compre-
hensive introduction to the concept of barcod-
ing. For more detailed information, please
consult one of the many reference books avail-
able.
☞
Since this machine is not specifically designed
for special barcode label-making, some bar-
code readers may not be able to read the labels.
☞
Barcodes should be printed on white labels
with black ink.
☞
It is recommended that barcodes be printed
with the
MARGIN
function (
FORMAT
menu)
set to
WIDE
and the barcode
WIDTH
parame-
ter set to
WIDE
; otherwise, barcodes may be
difficult to read.
NOTE
☞ To change the data or parameters of a barcode
that has already been added to the text
, position
the cursor in the middle of the barcode mark
before pressing .
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return to the text without adding a barcode
,
press at any time.
Barcode
Barcode
Barcode
Cancel
Barcode
**
PROTOCOL:CODE39
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
B
ac
k
-
ground
H
a
lf
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
[FORMAT]:PARAMETER
[SYMBOL]:SPECIAL
CHARACTER
19
Ch. 3 Functions
Functions
To change the barcode parameters:
2
Press . All or some of the following
parameters can be set.
PROTO
(protocol)
WIDTH
(bar width)
UNDER#S
(numbers printed below barcode)
CH.DIG.
(check digit)
3
Press or until
Î
moves beside the
parameter that you want to change.
4
Press . The available settings are dis-
played.
5
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
6
Press to confirm the setting and
return to the
PARAMETER
menu.
7
Repeat steps
3
through
6
until all parame-
ters are set as you wish.
8
Press to apply the settings.
Format
Format
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
PARAMETER
PROTO :CODE39
WIDTH :WIDE
UNDER#S:ON
CH.DIG.:OFF
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
PROTOCOL
CODE39
I-2/5
EAN13
EAN8
UPC-A
UPC-E
NOTE
To select the default setting
, press
(space bar).
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
PROTOCOL
CODABAR
EAN128
CODE128
ISBN 5
ISBN 2
New Block
New Block
PROTOCOL:CODABAR
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
[FORMAT]:PARAMETER
[SYMBOL]:SPECIAL
CHARACTER
20
Ch. 3 Functions
Functions
To enter the barcode data:
9
Type in the barcode data.
To add special characters to barcodes (only
with protocols EAN128, CODE128, CODE39
or CODABAR):
0
Press or until the cursor is below
the character on the right of where you
want to add the special character.
A
Press .
B
Press or until
9
moves beside the
special character that you want to add.
C
Press . The selected special charac-
ter is added to the barcode data.
To add the barcode to the text:
D
Press .
NOTE
Refer to page 80 for tables of the special characters
that are available.
A123456D
PROTOCOL:CODABAR
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
[FORMAT]:PARAMETER
[SYMBOL]:SPECIAL
CHARACTER
Symbol
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SPECIAL CHARA.
SYMBOL 1 +
SYMBOL 2 $
New Block
NOTE
To delete a barcode
, move the cursor to the center
or the right of the barcode and press . When
the message “OK TO CLEAR BARCODE?” appears,
press or until
9
moves beside
OK
, and
then press .
To return to the text without
deleting the barcode
, press (or move
9
beside
CANCEL
, and then press ).
New Block
Clear
Back Space
New Block
Cancel
New Block
MARGIN:WIDE AUTO
4.1" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
21
Ch. 3 Functions
Functions
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Editing text
Zoom ( )
To view text that is too small to be read on the
display, the
Zoom
mode must be turned on,
making it easier to edit the text.
Zoom
mode can
be turned on or off by pressing . When the
Zoom
mode is on, the
Zoom
indicator lights up.
In
Zoom
mode, the top, bottom, and left edge of
the label are shown by dark lines and the cur-
rent line number is shown at the bottom of the
display.
In addition, pressing while typing text into
templates (
Template
function) and backgrounds
(
BACKGROUND
function of the
FORMAT
menu) displays an enlargement of the character
above the cursor. This allows you to view sym-
bols which appear on the display as “ ”.
Back Space ( )
To remove the character in the text that is to the
left of the cursor’s current position, press
.
Each time
is pressed, one character is
deleted. If the cursor is at the beginning of a line
or a block when
is pressed, the current
line or block is joined with the previous one.
Clear ( + )
Once you have printed your text, you will need
to erase the display so that you can design a
new one. With the
Clear
function, you can
select whether all of the text and all of the for-
mat settings, or just the text and its text format
settings will be erased.
To erase all of the text and formats:
1
Hold down and press
.
NOTE
☞
Use the cursor keys to move around the text.
☞ To return to WYSIWYG mode
, press (or
).
NOTE
To return to editing the text
, press any key
Zoom
Image
Zoom
Image
Cancel
Zoom
Image
MARGIN:WIDE AUTO
5.2" BRUSS
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Bill R
[LINE: 1/2]
Zoom
Image
×
NOTE
The cursor can be located anywhere in the text.
NOTE
To return to the text without erasing anything
, press
(or move
9
beside
CANCEL
and press
).
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
EDIT TEXT
Clear
Back Space
Clear
Back Space
Clear
Back Space
Clear
Back Space
Code
Clear
Back Space
Code
Clear
Back Space
Cancel
New Block
22
Ch. 3 Functions
Functions
2
Since
9
is already beside
TEXT & FOR-
MATS
, press . All of the text is
erased and all of the format functions are
reset to their default settings.
To erase only the text:
1
Hold down and press
.
1
Press or until
9
moves beside
TEXT ONLY
.
.
2
Press . The text is erased and the
text format functions are reset to their
default settings, but the label format func-
tions (
FORMAT
menu) remain unchanged.
Area ( )
Text formatting with the
Area
function is differ-
ent from creating a new block using the
New
Block
function. With the
Area
function, text
within a line or group of lines can be selected so
that its text formats can be changed. The
selected text can also be deleted or copied and
pasted in a different place in the text.
The following two labels show how these func-
tions can be used.
The multiple blocks in this label were created
using the
New Block
function. The first block of
this text contains a single line, the second con-
tains four lines, and the third, two lines.
This is a single-block, single-line label with dif-
ferent parts of the text formatted using the
Area
function. After all of the text was typed in, sec-
tion “(123) 456-7890” was selected and given a
smaller character size.
NOTE
To return to the text without erasing anything
, press
(or move
9
beside
CANCEL
and press
).
OK TO CLEAR
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
B
ac
k
-
ground
Hal
f
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
TEXT & FORMATS
TEXT ONLY
CANCEL
TEXT BUFFER?
New Block
Code
Clear
Back Space
Cancel
New Block
OK TO CLEAR
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
TEXT & FORMATS
TEXT ONLY
CANCEL
TEXT BUFFER?
OK TO CLEAR
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
TEXT & FORMATS
TEXT ONLY
CANCEL
TEXT BUFFER?
New Block
Area
All
23
Ch. 3 Functions
Functions
To select an area of the text:
1
Press , , , or until the cursor
is beside the first character that you want to
select.
2
Press . The first character is highlighted.
3
Press , , , or until all of the
characters that you want to select are high-
lighted.
4
Format the text using the text format func-
tions (see pages 24 through 31) or use the
Copy & Paste
function to copy the text and
paste it into a different place in the text (see
page 24).
All (
+
)
With the
All
function, all of the text can be
selected so that it can be formatted together,
deleted, or copied and pasted in another place
in the text.
To select all of the text:
1
Hold down and press . All of the
text is highlighted.
2
Format the text using the text format func-
tions (see pages 24 through 31) or use the
Copy & Paste
function to copy the text and
paste it into a different place in the text (see
page 24).
MARGIN:WIDE AUTO
5.3" HELSI
ert Becker
Transport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Area
All
MARGIN:WIDE AUTO
5.3" HELSI
ert Becker
Transport
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
MARGIN:WIDE AUTO
5.3" HELSI
ert Becker
Transport
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
NOTE
☞ To deselect the text
, press (or ).
☞ To delete the selected characters,
press
.
When the message “OK TO CLEAR AREA?”
appears, press or until
9
moves
beside
OK
, and then press .
To return
to the text without deleting the selected area,
press (or move
9
beside
CANCEL
, and
then press ).
NOTE
To deselect the text
, press .
Cancel
Area
All
Clear
Back Space
New Block
Cancel
New Block
Code
Area
All
Code
Area
All
MARGIN:WIDE AUTO
5.3" HELSI
ert Becker
Transport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Cancel
24
Ch. 3 Functions
Functions
Copy & Paste ( )
The
Copy & Paste
function is useful for copying
already entered characters and pasting them
into a different section of the text.
To copy and paste text:
1
Select the text that you wish to copy and
paste using either the
AREA
function (see
page 22) or the
ALL
function (see page 23).
2
Press . The selected characters are cop-
ied, but not removed from the text.
3
Press , , , or until the cursor
is positioned where you want to add the
copied text.
4
Press .
5
Press or until
9
moves beside
OK
.
6
Press . The text is added at the cur-
sor’s location.
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Formatting
A variety of formatting functions are available
for making more decorative labels.
The following text formatting functions can be
used to change the appearance of characters:
Font
,
Size
,
Width
,
Style
,
Italic
, (line
effects) and
Vert
(vertical). They can be applied
to part or all of the text, either before or after
you have entered it.
The label formats, listed in the
FORMAT
menu,
specify the general appearance of the label.
Font ( )
With the
Font
function, you can change your
text’s font to one of the many that are available.
Refer to the font samples on page 80. The font
of the text at the cursor’s current position is
shown at the right end of the top line in the top
of the display.
Copy
&Paste
Copy
&Paste
Copy
&Paste
OK TO PASTE?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
CANCEL
New Block
NOTE
While selecting a
Font
setting, the following opera-
tions may be used:
☞ To display the previous setting
, hold down
and press .
☞ To select the default setting (
HELSINKI
)
, hold
down and press .
☞ To return all text formatting functions to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
☞ To return to the text without making any
changes
, press .
/
Font
Code
Font
Shift
Font
Code
Cancel
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
25
Ch. 3 Functions
Functions
To change the font before entering the text:
1
Press , , , or until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different font.
2
Press until the desired font is selected.
The current setting is shown below
FONT
at
the top of the display and a sample (
A
) can
be seen to the right of the cursor.
3
Type in the new text.
To change the font of the text in a selected
area:
1
Hold down and press to select all
of the text, or press and use , ,
, or to select only a part of it.
2
Press until the text is displayed in the
desired font. The current setting is shown
below
FONT
at the top of the display.
3
Press . The selected text is displayed
in the desired font.
Size ( )
The character size can be adjusted using the
Size
function. With the
AUTO
setting, the
machine compares your text with the width of
the installed tape and automatically adjusts the
characters to the largest possible size. Refer to
page 81 for examples of the
Size
settings. The
size of the text at the cursor’s current position is
shown at the right end of the second line in the
top of the display.
Font
A
BRUSSELS
FONT
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Code
Area
All
Area
All
Font
BRUSSELS
FONT
rt Becker
Transport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
NOTE
☞
With the
AUTO
setting selected and 1/2” (12-
mm), 3/4” (18-mm), 1” (24-mm) or 1 1/2” (36-
mm)-wide tape installed, the size of text with
just one line and not containing lowercase let-
ters or certain symbols is printed slightly larger.
☞
If a very small text size is selected, the text may
not be readable in WYSIWYG mode. When
editing such small text, turn on the
Zoom
mode.
For more details, refer to page 21.
☞
Since the text sizes that can be printed depends
on the width of the tape, the following table
shows the maximum text size that can be used
with each tape width.
Size
MARGIN:WIDE AUTO
5.3" HELSI
ert Becker
Transport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Tape widths
Maximum text size
(in points)
1/4” (6 mm) 12
3/8” (9 mm) 18
1/2” (12 mm) 24
3/4” (18 mm) 36
1” (24 mm) 60
1 1/2” (36 mm) 72
26
Ch. 3 Functions
Functions
To change the text size before entering the
text:
1
Press , , , or until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different text size.
2
Press until the desired text size is
selected. The current setting is shown
below
SIZE
at the top of the display and a
sample (
A
) can be seen to the right of the
cursor.
3
Type in the new text.
To change the size of the text in a selected
area:
1
Hold down and press to select all
of the text, or press and use , ,
, or to select only a part of it.
2
Press until the text is displayed in the
desired text size. The current setting is
shown below
SIZE
at the top of the display.
3
Press . The selected text is displayed
in the desired text size.
NOTE
While selecting a
Size
setting, the following opera-
tions may be used:
☞ To display the previous setting
, hold down
and press .
☞ To select the default setting (
AUTO
)
, hold down
and press .
☞ To return all text formatting functions to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
☞ To return to the text without making any
changes
, press .
Code
Size
Shift
Size
Code
Cancel
Size
A
48pt
SIZE
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Code
Area
All
Area
All
Size
24pt
SIZE
Robert Becker
ABC Transport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
27
Ch. 3 Functions
Functions
Width ( )
The
Width
function can be used with any of the
text sizes to make the size of the characters
wider or more narrow. Refer to page 81 for
examples of the
Width
settings.
To change the width before entering the text:
1
Press , , , or until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different text width.
2
Press until the desired width is selected.
The current setting is shown below
WIDTH
at the top of the display and a sample (
A
)
can be seen to the right of the cursor.
3
Type in the new text.
To change the width of the text in a selected
area:
1
Hold down and press to select all
of the text, or press and use , ,
, or to select only a part of it.
2
Press until the text is displayed in the
desired width. The current setting is shown
below
WIDTH
at the top of the display.
3
Press . The selected text is displayed
in the desired text width.
NOTE
While selecting a
Width
setting, the following oper-
ations may be used:
☞ To display the previous setting
, hold down
and press .
☞ To select the default setting (
MEDIUM
)
, hold
down and press .
☞ To return all text formatting functions to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
☞ To return to the text without making any
changes
, press .
Width
Code
Width
Shift
Width
Code
Cancel
Width
A
WIDE
WIDTH
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Code
Area
All
Area
All
Width
WIDE
WIDTH
ecker
sport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
28
Ch. 3 Functions
Functions
Style ( )
You can choose from 7 different text styles to
create more personalized labels. Refer to the
style samples on page 82. The style of the text at
the cursor’s current position is shown by the
Style
indicators at the bottom of the display.
To change the text style before entering the
text:
1
Press , , , or until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different text style.
2
Press until the desired style is selected.
The current setting is shown below
STYLE
at
the top of the display and a sample (
A
) can
be seen to the right of the cursor.
3
Type in the new text.
To change the style of the text in a selected
area:
1
Hold down and press to select all
of the text, or press and use , ,
, or to select only a part of it.
2
Press until the text is displayed in the
desired style. The setting is shown below
STYLE
at the top of the display.
3
Press . The selected text is displayed
in the desired text style.
NOTE
While selecting a
Style
setting, the following opera-
tions may be used:
☞ To display the previous setting
, hold down
and press .
☞ To select the default setting (
NORMAL
)
, hold
down and press .
☞ To return all text formatting functions to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
☞ To return to the text without making any
changes
, press .
Style
Code
Style
Shift
Style
Code
Cancel
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
B
ac
k
-
ground
H
a
lf
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Style
OUTLINE
STYLE
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Code
Area
All
Area
All
Style
OUTLINE
STYLE
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
29
Ch. 3 Functions
Functions
Italic ( )
The
Italic
function can be combined with each
of the other text format settings to provide an
even larger variety of text styles. When the
Italic
function is turned on for the text at the cursor’s
current position, the
Italic
indicator at the bot-
tom of the display lights up.
To change the Italic setting before entering the
text:
1
Press , , , or until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different
Italic
setting.
2
Press to select either
ON
or
OFF
. The
current setting is shown below
ITALIC
at
the top of the display and a sample (
A
) can
be seen to the right of the cursor.
3
Type in the new text.
To change the Italic setting for the text in a
selected area:
1
Hold down and press to select all
of the text, or press and use , ,
, or to select only a part of it.
2
Press until the text is displayed with the
desired
Italic
setting. The current setting is
shown below
ITALIC
at the top of the dis-
play.
3
Press . The selected text is displayed
with the desired
Italic
setting.
NOTE
While selecting an
Italic
setting, the following
operations may be used:
☞ To select the default setting (
OFF
)
, hold down
and press .
☞ To return all text formatting functions to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
☞ To return to the text without making any
changes
, press .
Italic
Shift
Italic
Code
Cancel
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Italic
A
ON
ITALIC
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Code
Area
All
Area
All
Italic
ON
ITALIC
ert Becker
Transport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
30
Ch. 3 Functions
Functions
Line effects ( )
The
Line effects
function enables you to under-
line or strike out certain parts of your text.
To change the Line effects setting before enter-
ing the text:
1
Press , , , or until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different
Line effects
setting.
2
Press until the desired setting is
selected. The current setting is shown
below
LINE EFFECTS
at the top of the dis-
play and a sample (
A
) can be seen to the
right of the cursor.
3
Type in the new text.
To change the Line effects setting for the text in
a selected area:
1
Hold down and press to select all
of the text, or press and use , ,
, or to select only a part of it.
2
Press until the text is displayed with the
desired
Line effects
setting. The current set-
ting is shown below
LINE EFFECTS
at the
top of the display.
3
Press . The selected text is displayed
with the desired
Line effects
setting.
NOTE
While selecting a
Line effects
setting, the following
operations may be used:
☞ To display the previous setting
, hold down
and press .
☞ To select the default setting (
OFF
)
, hold down
and press
.
☞ To return all text formatting functions to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
☞ To return to the text without making any
changes
, press .
/
OFF STRIKE OUT
UNDERLINE
Code
/
Shift
/
Code
Cancel
/
A
STRIKE OUT
LINE EFFECTS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Code
Area
All
Area
All
/
UNDERLINE
LINE EFFECTS
ert Becker
Transport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
31
Ch. 3 Functions
Functions
Vertical ( )
With the
Vertical
function, you can print your
text vertically along the length of your label.
When the
Vertical
function is turned on for the
text at the cursor’s current position, the
Vertical
indicator at the bottom of the display lights up.
To change the Vertical setting before entering
the text:
1
Press , , , or until the cursor
is moved to the point where you want to
begin using a different
Vertical
setting.
2
Press to select either
ON
or
OFF
. The
current setting is shown below
VERTICAL
at
the top of the display and a sample (
A
) can
be seen to the right of the cursor.
3
Type in the new text.
To change the Vertical setting for the text in a
selected area:
1
Hold down and press to select all
of the text, or press and use , ,
, or to select only a part of the text.
2
Press until the text is displayed with the
desired
Vertical
setting. The current setting
is shown below
VERTICAL
at the top of the
display.
3
Press . The selected text is displayed
with the desired
Vertical
setting.
NOTE
While selecting a
Vertical
setting, the following
operations may be used:
☞ To select the default setting (
OFF
)
, hold down
and press .
☞ To return all text formatting functions to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
☞ To return to the text without making any
changes
, press .
Vert
ONOFF
Shift
Vert
Code
Cancel
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Vert
A
ON
VERTICAL
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Code
Area
All
Area
All
Vert
ON
VERTICAL
B
e
c
k
e
r
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
n
s
p
o
r
t
New Block
32
Ch. 3 Functions
Functions
Frame/shading ( )
You can choose from a variety of frames and
shadings for emphasizing certain parts or all of
the text in your label. Refer to the samples of the
frames and shadings on page 83.
To apply a frame or shading to all of the text:
1
Press .
2
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
3
Press .
4
Since
9
is already beside
ALL
, press
.
5
Press or until
9
moves beside the
desired frame or shading pattern.
6
Press . The desired frame or shading
is applied to all of the text.
To apply a frame or shading to selected blocks
of text:
1
Press .
2
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
NOTE
To return to the text without adding a frame or
shading
, press at any time.
NOTE
☞ To select the first setting in a menu
, press
(space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
/
/
/
Cancel
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
B
ac
k
-
ground
H
a
lf
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FRAME/SHADING
FRAME
SHADING
New Block
[ ]:CONFIRM
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SHADING
ALL
BLOCK
LINE
CHARACTER
NOTE
To return to the text without adding a frame or
shading
, press at any time.
NOTE
☞ To select the first setting in a menu
, press
(space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
New Block
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SHADING
OFF
New Block
/
/
Cancel
33
Ch. 3 Functions
Functions
3
Press .
4
Press or until
9
moves beside
BLOCK
.
5
Press .
6
Press or until the first block that
you wish to frame or shade is selected.
7
Press .
8
Press or until all of the blocks that
you wish to frame or shade are selected.
9
Press .
0
Press or until
9
moves beside the
desired frame or shading pattern.
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
B
ac
k
-
ground
H
a
lf
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FRAME/SHADING
FRAME
SHADING
New Block
[ ]:CONFIRM
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SHADING
ALL
BLOCK
LINE
CHARACTER
New Block
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
ABC Tr
1 Main
Los Ans
A1
[ ]:SELECT START
POINT
New Block
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
ABC Tr
1 Main
Los Ans
ABC Tr
1 Main
Los Ans
ABC Tr
1 Main
Los Ans
ABC Tr
1 Main
Los Ans
A1
[ ]:SELECT END POINT
ABC Tr
1 Main
Los Ans
New Block
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SHADING
OFF
34
Ch. 3 Functions
Functions
A
Press . The desired frame or shading
is applied to the selected blocks of text.
To apply a frame or shading to selected lines of
text:
1
Press .
2
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
3
Press .
4
Press or until
9
moves beside
LINE
.
5
Press .
6
Press or until the first line that you
wish to frame or shade is selected.
7
Press .
8
Press or until all of the lines that
you wish to frame or shade are selected.
NOTE
To delete the frame or shading
, position the cursor
on the left side of the frame/shading that you wish
to delete, and then press . When the mes-
sage “OK TO CLEAR FRAME/SHADING?” appears,
press or until
9
moves beside
OK
and
press .
To keep the frame/shading
, press
(or move
9
beside
CANCEL
, and then press
).
NOTE
To return to the text without adding a frame or
shading
, press at any time.
NOTE
☞ To select the first setting in a menu
, press
(space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
New Block
Clear
Back Space
New Block
Cancel
New Block
/
/
Cancel
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FRAME/SHADING
FRAME
SHADING
New Block
[ ]:CONFIRM
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SHADING
ALL
BLOCK
LINE
CHARACTER
New Block
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
A1
ABC Tr
1 Main
Los Ans
[ ]:SELECT START
POINT
New Block
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
A1
ABC Tr
1 Main
Los Ans
[ ]:SELECT END POINT
35
Ch. 3 Functions
Functions
9
Press .
0
Press or until
9
moves beside the
desired frame or shading pattern.
A
Press . The desired frame or shading
is applied to the selected lines of text.
To apply a frame or shading to selected charac-
ters in the text:
1
Press .
2
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
3
Press .
4
Press or until
9
moves beside
CHARACTER
.
5
Press .
6
Press , , , or until the first
character that you wish to frame or apply a
shading to is selected.
NOTE
To return to the text without adding a frame or
shading
, press at any time.
NOTE
☞ To select the first setting in a menu
, press
(space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
New Block
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SHADING
OFF
New Block
/
/
Cancel
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back
-
ground
H
a
lf
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FRAME/SHADING
FRAME
SHADING
New Block
[ ]:CONFIRM
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SHADING
ALL
BLOCK
LINE
CHARACTER
New Block
ert Becker
Transport
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
[ ]:SELECT START
POINT
36
Ch. 3 Functions
Functions
7
Press .
8
Press , , , or until all of the
characters that you wish to frame or apply a
shading to are selected.
9
Press .
0
Press or until
9
moves beside the
desired frame or shading pattern.
A
Press . The desired frame or shading
is applied to the selected characters.
Format ( )
Pressing the
Format
key displays a menu con-
taining five label format functions, which can be
used to change the label’s general appearance.
To change the LENGTH setting:
The currently set label length is shown at the left
end of the top line in the top of the display.
When the arrow symbol is displayed as “ ”,
the label length is set to
AUTO
. When the arrow
symbol is displayed as “ ”, the label length
is set to a certain value.
1
Press .
New Block
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
[ ]:SELECT END POINT
Robert Beck
ABC Transp
New Block
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SHADING
OFF
New Block
NOTE
☞ To return to the text without making any
changes
, press at any time.
☞ To return all functions in the
FORMAT
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
Format
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Format
Format
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FORMAT
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
37
Ch. 3 Functions
Functions
2
Since
Î
is already beside
LENGTH
, press
.
3
Press or until the desired setting is
displayed (or type in the desired length).
4
Press once to confirm the setting
and return to the
FORMAT
menu.
5
Press again to apply the setting.
To change the MARGIN setting:
This function allows you to select the size of the
margins on the left and right sides of your text.
When
NONE
,
NARROW
or
MEDIUM
is
selected, some extra tape is fed out so that the
left and right margins are equal.
The current margin setting is shown at the left
end of the second line in the top of the display.
1
Press .
NOTE
☞ To select the default setting (
AUTO
)
, press
(space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return to the previous screen with the new
setting
, press (or ).
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
LENGTH
AUTO inch
Cancel
New Block
New Block
New Block
NOTE
☞ To return to the text without making any
changes
, press at any time.
☞ To return all functions in the
FORMAT
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
ABC
1" (25 mm)
1" (25 mm)
[WIDE]
ABC
ABC
1/6" (4 mm) 1/6" (4 mm)
[NONE]
ABC
ABC
1/3" (8 mm) 1/3" (8 mm)
[NARROW
]
ABC
ABC
1/2" (12 mm) 1/2" (12 mm)
[MEDIUM]
ABC
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Format
Format
Code
38
Ch. 3 Functions
Functions
2
Press or until
Î
moves beside
MARGIN
.
3
Press .
4
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
5
Press once to confirm the setting
and return to the
FORMAT
menu.
6
Press again to apply the setting.
To change the H.ALI (horizontal alignment)
setting:
You can choose to align the text in your label in
one of four ways:
1
Press .
2
Press or until
Î
moves beside
H.ALI
.
NOTE
☞ To select the default setting (
[WIDE]
)
, press (space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return to the previous screen with the new
setting
, press (or ).
[ ]:CHANGE SETTINGS
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FORMAT
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
MARGIN
ABC
ABC
[WIDE]
[NONE]
ABC
[NARROW]
ABC
Cancel
New Block
New Block
New Block
NOTE
☞ To return to the text without making any
changes
, press at any time.
☞ To return all functions in the
FORMAT
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
ABC [LEFT]
ABC [CENTER]
ABC [RIGHT]
ABC [JUSTIFY]
Format
Format
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FORMAT
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
39
Ch. 3 Functions
Functions
3
Press .
4
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
5
Press once to confirm the setting
and return to the
FORMAT
menu.
6
Press again to apply the setting.
To change the PITCH setting:
With this function, you can select whether or
not each character is given an equal width.
1
Press .
2
Press or until
Î
moves beside
PITCH
.
NOTE
☞ To select the default setting ( )
,
press (space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return to the previous screen with the new
setting
, press (or ).
[ ]:CONFIRM
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
HORIZONTAL ALIGN
ABC [LEFT]
ABC [CENTER]
ABC [RIGHT]
ABC [JUSTIFY]
ABC [LEFT]
Cancel
New Block
New Block
New Block
[NORMAL]
[FIXED]
NOTE
☞ To return to the text without making any
changes
, press at any time.
☞ To return all functions in the
FORMAT
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
HIHIHI
HIHIHI
Format
Format
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FORMAT
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
40
Ch. 3 Functions
Functions
3
Press .
4
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
5
Press once to confirm the setting
and return to the
FORMAT
menu.
6
Press again to apply the setting.
To change the BACK (background) setting:
From the many designs available, choose a
background for your label. You can even create
your own backgrounds using text or symbols.
1
Press .
2
Press or until
Î
moves beside
BACK
.
3
Press .
4
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
NOTE
☞ To select the default setting (
[NORMAL]
)
, press (space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return to the previous screen with the new
setting
, press (or ).
NOTE
☞ To return to the text without making any
changes
, press at any time.
☞ To return all functions in the
FORMAT
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
PITCH
HIHIHI
[NORMAL]
HIHIHI
[FIXED]
HIHIHI
Cancel
New Block
New Block
New Block
Format
Format
Code
NOTE
☞ To select the default setting (
OFF
)
, press
(space bar).
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return to the previous screen with the new
setting
, press (or ).
[ ]:CHANGE SETTINGS
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FORMAT
LENGTH:AUTO
MARGIN:WIDE
H.ALI :LEFT
PITCH :NORMAL
BACK :OFF
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
BACKGROUND
OFF
[SMALL]
[LARGE]
FLOORING
PLATE
TILE
Cancel
New Block
41
Ch. 3 Functions
Functions
5
Press once to confirm the setting.
If
SMALL
or
LARGE
was selected, type in
the desired text, change the font by press
until the desired font setting is dis-
played, and then press . The
FOR-
MAT
menu appears again.
If a pre-made background design was
selected, the
FORMAT
menu appears again.
6
Press again to apply the setting. The
Background
indicator lights up.
Template ( )
The
Template
function makes creating a label or
stamp quick and easy. After selecting one of the
various pre-formatted templates, simply change
the text, and then it is ready to be printed. The
many templates available are useful for com-
mon needs
—
from addressing envelopes to
identifying floppy disks or audio and video cas-
settes. The tape width and length of each label
printed from a template is preset. Refer to the
samples of the available templates on pages 85
to 88.
After the text is entered, the style of the text can
easily be changed just by selecting one of the 7
available style formats. Refer to page 89 for
samples of the style formats.
To create a label or stamp from a template:
1
Press . The
Template
indicator lights
up.
NOTE
☞
Up to 20 characters can be entered. Symbols
(see pages 17 and 18) and accented characters
(see page 15) can also be added.
☞ To display an enlarged view of the character or
symbol above the cursor
, press . Press any
key to continue editing the text.
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
New Block
Font
New Block
Zoom
Image
Cancel
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
B
ac
k
-
ground
H
a
lf
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
BACKGROUND
TEXT INPUT
(FONT:HELSI)
New Block
NOTE
☞
If there was text in the display when the
Tem-
plate
function was started, the message “OK TO
CLEAR TEXT BUFFER?” appears.
●
To delete the text
, press or until
9
moves beside
OK
, and then press .
●
To return to the text without deleting it
, press
(or move
9
beside
CANCEL
, and then
press ).
☞ To return to the previous screen
, press .
Templt
Templt
New Block
Cancel
New Block
Cancel
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
TEMPLATE
TEMPLATE NO.
ADDRESS
EQUIPMENT
PLATE
NAMEPLATE
42
Ch. 3 Functions
Functions
2
Select the desired template.
If
TEMPLATE NO.
was selected:
Type in a template number (or press
or ) until the desired template is
displayed. The name of the selected
template is shown in the second line at
the top of the display.
If a category was selected:
Press or until the desired tem-
plate is displayed. The number and
name of the current template are dis-
played at the top of the display and the
dimensions are shown below it.
3
Press . The first line of the tem-
plate’s text is shown below
EDIT TEXT
at
the top of the display. For template numbers
and samples, refer to the list of templates in
the
Appendix
.
4
Type in the new text.
5
Press to display the next line of text
in the template.
NOTE
☞ To select the first template
, press
(space bar) (or hold down and press ).
☞ To select the last template
, hold down and
press .
Code
Code
ADDRESS 1
SELECT NO. 1
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
W 1" 3.1"
1:ADDRESS 1
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
NOTE
☞
Symbols can also be added. Refer to pages 17
and 18 for details.
☞ To display an enlarged view of the character or
symbol above the cursor
, press . Press any
key to return to editing the text.
☞ To move the cursor through the line of text
,
press or .
To display a different line of
text,
press or .
☞ To quit using the current template and return to
step 2
, press . When the message “OK TO
CONTINUE TEMPLATE?” appears, press
(or move
9
beside
CANCEL
, and then press
).
To continue using the current tem-
plate
, press or until
9
moves beside
OK
, and then press .
New Block
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
EDIT TEXT
Smith's Rent-A-Bi
Zoom
Image
Cancel
Cancel
New Block
New Block
New Block
43
Ch. 3 Functions
Functions
6
Repeat steps
4
and
5
until all of the text
that you wish to use is entered. The
MENU
appears after the last line of text in the tem
plate is edited and is pressed.
To change the style of a label or stamp created
from a template:
7
Press or until
9
moves beside
CHANGE STYLE
.
8
Press . The current style setting is
displayed.
9
Press .
0
Press or until
9
moves beside the
desired setting. Refer to page 89 for samples
of these settings.
A
Press once to confirm the setting
and return to the
STYLE
menu.
B
Press again to apply the setting.
To continue editing the label or stamp:
C
Press or until
9
moves beside
CONTINUE
.
D
Repeat steps
4
and
5
until the text is
edited as you wish. The
MENU
appears
again after the last line of text in the tem-
plate is edited and is pressed.
NOTE
To quit
Template
mode
, press or until
9
moves beside
DONE
, and then press .
When the message “OK TO FINISH TEMPLATE?”
appears, press or until
9
moves beside
OK
and press .
To return to
Template
mode
, press (or move
9
beside
CANCEL
, and
then press ).
New Block
New Block
New Block
Cancel
New Block
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
MENU
PRINT
DONE
CONTINUE
CHANGE STYLE
FILE
New Block
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
STYLE
CHAR.:ORIGINAL
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
CHAR.
ORIGINAL
ITALIC
DYNAMIC
CUTE
FORMAL
ELEGANT
New Block
New Block
New Block
44
Ch. 3 Functions
Functions
To print a label or stamp created using a tem-
plate:
E
Press or until
9
moves beside
PRINT
.
F
Press .
If a template other than one from the
STAMP
category was used, the following
display appears.
If a template from the
STAMP
category was
used, the following display appears.
G
Press or until
9
moves beside the
desired setting.
For a label created using a template other
than one from the
STAMP
category:
To print, select
OK
. Refer to page 49 for
more details on printing.
To change the printing options, select
OPTION
. Refer to pages 49 through 54
for more details on the printing options.
For a stamp created using a template from
the
STAMP
category:
To print out a stamp stencil, select
PRINT STAMP
.
To print an identification label, select
PRINT LABEL
.
H
Press .
To store the label or stamp created using a tem-
plate:
I
Press or until
9
moves beside
FILE
.
J
Press .
NOTE
Be sure that the correct tape cassette is installed.
●
When printing a stamp
, install a stamp film
cassette.
●
When printing a label
, install a label tape cas-
sette.
New Block
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
PRINT STAMP
PRINT LABEL
CANCEL
NOTE
Use 1/2” (12-mm)-wide tape to make an identifica-
tion label for a stamp with a STAMP M size and use
3/4” (18-mm)-wide tape to make a label for a stamp
with a STAMP L size.
New Block
New Block
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FILE
NEW
SAVE AS
SAVE
45
Ch. 3 Functions
Functions
K
Press or until
9
moves beside the
desired setting, and then press .
Refer to pages 46 and 46 for more details
on saving files.
If the file has not been saved before, select
SAVE AS
.
If the file has been saved before, select
SAVE
.
L
Type in the desired file name.
M
Press . The text is saved under the
selected number with the entered file name.
To create another label or stamp using a differ-
ent template:
N
Press or until
9
moves beside
FILE
.
O
Press .
P
Press or until
9
moves beside
NEW
.
Q
Press .
R
Press or until
9
moves beside
OK
.
S
Press .
NOTE
A file name can only be up to 10 characters long.
New Block
0:
INPUT FILE NAME
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
0: Address
INPUT FILE NAME
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
NOTE
To return to the
FILE
menu without erasing the
edited template
, press (or move
9
beside
CANCEL
, and then press ).
New Block
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FILE
NEW
SAVE AS
SAVE
New Block
OK TO CLEAR
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
CLEAR
EDITED
TEMPLATE?
Cancel
New Block
New Block
46
Ch. 3 Functions
Functions
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Storing and recalling files
You can store frequently used text in the mem-
ory. These text files remain in the memory, even
after all characters are erased from the display
with the
Clear
function (see page 21).
When each file is stored, it can be given an file
name so that it can be searched for. Up to 100
files or about 3,000 characters can be stored in
the memory.
Since a copy of the stored text file is recalled
when using the
OPEN
function, the text can be
edited or printed without changing the origi-
nally stored file. However, the
SAVE
function
can be used to replace the previously saved file
with the new edited one. When a file is no
longer needed or more space is necessary, the
DELETE
function can be used to delete it.
To save a file that has not been saved before:
1
Press .
2
Since
9
is already beside
SAVE AS
, press
.
3
Press or until the file number
where you want to store the text is dis-
played.
4
Type in the desired file name.
5
Press . The text is saved under the
selected number with the entered file name.
To save a file that has been saved before:
1
Press .
2
Press or until
9
moves beside
SAVE
.
NOTE
To return to the previous screen without making
any changes
, press .
File
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FILE
NEW
SAVE AS
SAVE
OPEN
DELETE
New Block
Cancel
NOTE
File numbers that are not displayed already contain
a text file.
NOTE
A file name can only be up to 10 characters long.
0:
INPUT FILE NAME
Robert Beck
ABC Transp
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
New Block
/
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FILE
NEW
SAVE AS
SAVE
OPEN
DELETE
47
Ch. 3 Functions
Functions
3
Press .
4
Edit the file name if you wish.
5
Press . The text is saved under the
selected number with the entered file name.
To recall a file that has been saved:
1
Press .
2
Press or until
9
moves beside
OPEN
.
3
Press .
4
Select the file that you want to open.
To scan through the saved files, press
or .
To search for a specific file, type in a part of
the name of the desired file, and then press
. The files with names containing
the text that you searched for are found and
the first file is displayed. If more than one
file is found, press or until the file
that you want to open is displayed.
NOTE
To return to the previous screen without making
any changes
, press .
NOTE
A file name can only be up to 10 characters long.
Cancel
New Block
Robert Beck
ABC Transp
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
Address
INPUT FILE NAME
New Block
File
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FILE
NEW
SAVE AS
SAVE
OPEN
DELETE
NOTE
To return to the previous screen without making
any changes
, press .
NOTE
If there was text in the display before the
File
func-
tion was started, the message “OK TO CLEAR TEXT
BUFFER?” appears.
●
To delete the text
, press or until
9
moves beside
OK
, and then press .
●
To return to the
FILE
menu without deleting
the text in the display
, press (or move
9
beside
CANCEL
, and then press ).
Cancel
New Block
New Block
Cancel
New Block
Robert Beck
ABC Transp
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
0:Address
SEARCH FOR
New Block
48
Ch. 3 Functions
Functions
5
Press . The selected file appears in
the display.
To delete a file that has been saved:
1
Press .
2
Press or until
9
moves beside
DELETE
.
3
Press .
4
Select the file that you want to delete.
To scan through the saved files, press
or .
To search for a specific file, type in a part of
the name of the desired file, and then press
. The files with names containing
the text that you searched for are found and
the first file is displayed. If more than one
file is found, press or until the file
that you want to delete is displayed, or hold
down and press to select all of
the found files.
5
Press .
6
Press or until
9
moves beside
OK
.
7
Press . The selected file is deleted.
NOTE
When a file created using a template is opened
, it is
opened in
Template
mode.
NOTE
To return to the previous screen without making
any changes
, press .
New Block
File
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
FILE
NEW
SAVE AS
SAVE
OPEN
DELETE
Cancel
New Block
Robert Beck
ABC Transp
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
0:Address
SEARCH FOR
NOTE
To select all of the stored files
, hold down and
press .
NOTE
☞
If all of the stored files were selected, the mes-
sage “OK TO CLEAR ALL FILES?” appears.
☞
If all of the files found by searching were
selected, the message “OK TO CLEAR ALL
SEARCHED FILES?” appears.
NOTE
To return to the previous screen without deleting
the file
, press (or move
9
beside
CANCEL
,
and then press ).
Code
New Block
New Block
Code
New Block
New Block
OK TO CLEAR THE
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
CANCEL
FILE?
Cancel
New Block
New Block
49
Ch. 3 Functions
Functions
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Printing
Image ( + )
To preview an image of the entire text before it
is printed, hold down and press . All of
the text slowly scrolls across the display to the
left. Press (space bar) to stop or con-
tinue scrolling the text. Move the text in the
desired direction by pressing and . To
quit the
Image
function and return to the text,
press .
Feed & Cut ( )
To feed out 1” (25 mm) of tape and automati-
cally cut it, press . Press this key to feed out
any leftover printed tape after pressing to
quit printing.
Print ( )
After you have typed in your text and chosen all
of the text and label formats that you want to
use, you can print it out. A few additional set-
tings can be selected before printing out your
label.
To print a label using the current print settings:
1
Press . The message “OK TO PRINT?”
appears.
2
Since ¸ is already beside
OK
, press .
The label is printed out.
To print multiple copies of a label:
1
Press .
2
Press or to move
9
beside
OPTION
.
3
Press .
Code
Zoom
Image
Code
Zoom
Image
Cancel
Feed
& Cut
Feed
& Cut
Cancel
Print
Print
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
NOTE
To quit printing
, press . Be sure to press
once before printing the next label.
NOTE
To return to the text without making any changes
,
press at any time.
NOTE
☞ To display the
OPTION
menu quickly
, hold
down and press .
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return all functions in the
OPTION
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
New Block
Cancel
Feed
& Cut
Print
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
Print
New Block
Code
Print
Cancel
Code
50
Ch. 3 Functions
Functions
4
Since
Î
is already beside
COPIES
, press
.
5
Type in a number (or press or )
until the desired number of copies is dis-
played.
6
Press to confirm the setting and
return to the
OPTION
menu.
To change the NUMBER setting:
The
NUMBER
(numbering) function can be used
to print many copies of the same text while
increasing certain characters (letters, number or
barcode data) after each label is printed. This
type of automatic incrementation is very useful
when printing serial number labels, production
control labels or other labels requiring ascend-
ing codes.
Letters and numbers increase as shown below:
0
Î
1
Î
...9
Î
0
Î
...
A
Î
B
Î
...Z
Î
A
Î
...
a
Î
b
Î
...z
Î
a
Î
...
A0
Î
A1
Î
...A9
Î
B0
Î
...
Spaces (shown as underlines “_” in the exam-
ples below) can be used to adjust the space
between characters or to control the number of
digits that are printed:
1_9
Î
2_0
Î
...9_9
Î
__0
Î
...
_9
Î
10
Î
...99
Î
_0
Î
...
_Z
Î
AA
Î
...ZZ
Î
_A
Î
...
1
Press .
NOTE
To select the default setting
(
1
), press
(space bar).
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
OPTION
COPIES:1
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
FORM ABC
[ ]:CONFIRM
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
COPIES
1
New Block
NOTE
☞
Onl
y
one numbering field can be selected from
any text.
☞
If you include a non-alphanumeric character
such as a symbol in the numbering field, only
the letters and numbers in the numbering field
will be increased when the labels are printed,
or just one label will be printed if the field only
contains a non-alphanumeric character.
Print
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
51
Ch. 3 Functions
Functions
2
Press or to move
9
beside
OPTION
.
3
Press .
4
Press or to move
Î
beside
NUM-
BER
.
5
Press .
6
Press , , , or until the first
character that you wish to select for the
numbering field is selected.
7
Press .
8
Press or until all of the characters
that you wish to select for the numbering
field are selected.
0
Press .
NOTE
To return to the text without making any changes
,
press at any time.
NOTE
☞ To display the
OPTION
menu quickly
, hold
down and press .
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return all functions in the
OPTION
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
Print
New Block
Code
Print
Cancel
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
OPTION
COPIES:1
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
FORM ABC
[ ]:SELECT START
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
POINT
io 1A
NOTE
☞
If a barcode was selected in step
6
, this step is
skipped.
☞
A numbering field must be located entirely
within one line of text of a single block.
☞
The maximum number of characters in a num-
bering field is five.
☞
If you try to choose more than five characters,
the error message “INCORRECT OPERATION
FOR NUMBERING FUNCTION” will appear.
New Block
[ ]:SELECT END POINT
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
io 1A
New Block
[ ]:CONFIRM
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
NUMBER
1
52
Ch. 3 Functions
Functions
A
Type in a number (or press or )
until the desired number of copies is dis-
played.
B
Press to confirm the setting and
return to the
OPTION
menu.
To print a mirror image of the text:
With the
MIRROR
function, you can print your
text in reverse so that it can be read from the
adhesive side of the tape.
If these labels are printed on clear tape and
affixed to glass or any other clear material, the
text can be read correctly from the opposite
side.
1
Press .
2
Press or to move
9
beside
OPTION
.
3
Press .
4
Press or to move
Î
beside
MIR-
ROR
.
5
Press .
NOTE
To select the default setting (
OFF
)
, press
(space bar).
NOTE
To return to the text without making any changes
,
press at any time.
New Block
[OFF]
[ON]
Print
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
Print
NOTE
☞ To display the
OPTION
menu quickly
, hold
down and press .
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return all functions in the
OPTION
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
New Block
Code
Print
Cancel
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
OPTION
COPIES:1
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
FORM ABC
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
MIRROR
ABC
[OFF]
[ON]
ABC
53
Ch. 3 Functions
Functions
6
Press or to move
9
beside the
desired setting.
7
Press to confirm the setting and
return to the
OPTION
menu.
To print an inverted image of the text:
The
INVERT
function prints all light areas so
that they are dark and all dark areas so that they
are light.
1
Press .
2
Press or to move
9
beside
OPTION
.
3
Press .
4
Press or to move
Î
beside
INVERT
.
5
Press .
6
Press or to move
9
beside the
desired setting.
NOTE
To select the default setting (
[OFF]
)
, press
(space bar).
NOTE
Some fine details in the printing may be lost when
this function is used.
NOTE
To return to the text without making any changes
,
press at any time.
ABC
New Block
[OFF]
ABC
[ON]
ABC
Print
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
Print
NOTE
☞ To display the
OPTION
menu quickly
, hold
down and press .
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return all functions in the
OPTION
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
NOTE
To select the default setting (
[OFF]
)
, press
(space bar).
New Block
Code
Print
Cancel
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
OPTION
COPIES:1
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
FORM ABC
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Tempalte tZoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
INVERT
ABC
[OFF]
[ON]
ABC
ABC
54
Ch. 3 Functions
Functions
7
Press to confirm the setting and
return to the
OPTION
menu.
To change the shape of the text:
Use the
TRANSFORMATION
function to create
interesting text effects by molding the text into
different shapes. Refer to page 54 for samples of
the shapes that are available.
1
Press .
2
Press or to move
9
beside
OPTION
.
3
Press .
4
Press or to move
Î
beside
TRANSFORM
.
5
Press .
6
Press or to move
9
beside the
desired setting.
7
Press to confirm the setting and
return to the
OPTION
menu.
NOTE
To return to the text without making any changes
,
press at any time.
NOTE
☞ To display the
OPTION
menu quickly
, hold
down and press .
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return all functions in the
OPTION
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
New Block
Print
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
Print
New Block
Code
Print
Cancel
Code
NOTE
To select the default setting (
[OFF]
)
, press
(space bar).
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
OPTION
COPIES:1
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
FORM ABC
[ ]:CONFIRM
St
y
le Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
TRANSFORMATION
[OFF]ABC
ABC
ABC
ABC
New Block
55
Ch. 3 Functions
Functions
To change the CUT setting:
The way that labels are cut off after being
printed can be selected using the
CUT
function.
A full cut completely cuts off the label. When a
half cut setting is selected, the
HALF CUTTER
indicator lights up and the tape is cut without
cutting the label backing. This makes it easier to
remove the backing paper from the labels.
The following
CUT
settings are available:
1
Press .
2
Press or to move
9
beside
OPTION
.
3
Press .
4
Press or to move
Î
beside
CUT
.
5
Press .
[BOTH]
(both full and half cuts)
[FULL]
(full cut only)
[HALF]
(half cut only)
[OFF]
(neither full nor half cuts)
MARGIN:WIDE AUTO
0.0" HELSI
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
ABC ABC
ABC ABC
ABC ABC
ABCABC
Print
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
NOTE
To return to the text without making any changes,
press at any time.
NOTE
☞ To display the
OPTION
menu quickly
, hold
down and press .
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return all functions in the
OPTION
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
Print
New Block
Code
Print
Cancel
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
OPTION
COPIES:1
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
FORM ABC
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
CUT
[BOTH]
ABC
ABC
ABC
ABC
[FULL]
56
Ch. 3 Functions
Functions
6
Press or to move
9
beside the
desired setting.
7
Press to confirm the setting and
return to the
OPTION
menu.
To use SPLIT printing:
The
SPLIT
function enlarges the text and prints it
on 2, 3 or 4 labels, which can be assembled to
create extra-large labels.
Cut off the blank space on the bottom of the first
label, then put the top and bottom parts together so
that there is no break in the characters.
1
Press .
2
Press or to move
9
beside
OPTION
.
3
Press .
4
Press or to move
Î
beside
SPLIT
.
5
Press .
6
Press or to move
9
beside the
desired setting.
NOTE
To select the default setting (
[BOTH]
)
, press (space bar).
NOTE
If the labels are printed on transparent tape, they
can be put together without being cut.
NOTE
To return to the text without making any changes
,
press at any time.
ABC ABC
New Block
ABC1
ABC1
Print
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
OK
OPTION
CANCEL
Print
NOTE
☞ To display the
OPTION
menu quickly
, hold
down and press .
☞ To return to the previous screen without keep-
ing any changes
, press .
☞ To return all functions in the
OPTION
menu to
their default settings
, hold down and press
(space bar).
NOTE
To select the default setting (
OFF
)
, press
(space bar).
New Block
Code
Print
Cancel
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
OPTION
COPIES:1
NUMBER:OFF
MIRROR:OFF
INVERT:OFF
TRANS :
FORM ABC
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SPLIT
OFF
2 ×
3 ×
4 ×
57
Ch. 3 Functions
Functions
7
Press to apply the setting and return
to the
OPTION
menu.
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Setting display features
Setup ( )
Pressing displays four functions which let
you change the general appearance of text
shown on the display.
To change the LINE NO. setting:
This function allows you to select whether or
not the number of the line currently containing
the cursor is displayed during Zoom mode. (The
line numbers are not displayed in WYSIWYG
mode.)
1
Press .
2
Since
Î
is already beside
LINE NO.
, press
.
New Block
NOTE
To return all functions in the
SETUP
menu to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
Setup
Setup
Setup
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SETUP
LINE NO.:ON
CONTRAST: 0
UNITS :inch
LANGUAGE:
ENGLISH
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
LINE NO.
ON
OFF
58
Ch. 3 Functions
Functions
3
Press or to move
9
beside the set-
ting that you wish to select.
4
Press once to confirm the setting
and return to the
SETUP
menu.
5
Press again to apply the setting.
To change the CONTRAST setting:
The
CONTRAST
function enables you to make
the LCD display lighter or darker.
1
Press .
2
Press or to move
Î
beside
CON-
TRAST
.
3
Press .
4
Press or to move
9
beside the set-
ting that you wish to select.
5
Press once to confirm the setting
and return to the
SETUP
menu.
6
Press again to apply the setting.
To change the UNITS setting:
This function lets you choose the units used for
displaying measurements.
1
Press .
NOTE
To select the default setting
, press
(space bar).
NOTE
To return all functions in the
SETUP
menu to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
New Block
New Block
Setup
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SETUP
LINE NO.:ON
CONTRAST: 0
UNITS :inch
LANGUAGE:
ENGLISH
NOTE
To select the default setting
, press
(space bar).
NOTE
To return all functions in the
SETUP
menu to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
CONTRAST
+2
+1
0
-1
-2
New Block
New Block
Setup
Code
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SETUP
LINE NO.:ON
CONTRAST: 0
UNITS :inch
LANGUAGE:
ENGLISH
59
Ch. 3 Functions
Functions
2
Press or to move
Î
b
E
side
UNITS
.
3
Press .
4
Press or to move
9
beside the set-
ting that you wish to select.
5
Press once to confirm the setting
and return to the
SETUP
menu.
6
Press again to apply the setting.
To change the LANGUAGE setting:
The
LANGUAGE
function allows you to select
whether the menus, settings, and messages will
appear in English or French.
1
Press .
2
Press or to move
Î
beside
LAN-
GUAGE
.
3
Press .
4
Press or to move
9
beside the set-
ting that you wish to select.
5
Press once to confirm the setting
and return to the
SETUP
menu.
6
Press again to apply the setting.
NOTE
To select the default setting
, press
(space bar).
NOTE
To return all functions in the
SETUP
menu to their
default settings
, hold down and press
(space bar).
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
UNITS
inch
cm
New Block
New Block
Setup
Code
NOTE
To select the default setting
, press
(space bar).
[ ]:CHANGE SETTINGS
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
SETUP
LINE NO.:ON
CONTRAST: 0
UNITS :inch
LANGUAGE:
ENGLISH
[ ]:CONFIRM
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
LANGUAGE
ENGLISH
FRAÇAIS
New Block
New Block
60
Ch. 3 Functions
Functions
61
Ch. 4
Using Labels and Stamps
Chapter
4
U
sing
L
abels and
S
tamps
62
Ch. 4 Using Labels and Stamps
Using Labels and Stamps
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Laminated tape
The backing from labels printed on laminated
tapes can easily be removed if a half cut setting
was used (refer to page 55). However, if a half
cut setting was not used, the backing paper can
be removed by using the enclosed lettering
stick.
1
Hold the tape in your left hand, with the
printed surface facing up, and hold the let-
tering stick in your right hand.
2
Pass the tape halfway through the long nar-
row hole in the stick.
3
Turn the stick three quarters of a turn
towards you and pull the stick away from
you as shown below.
4
Peel off the label backing.
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Stamp film
In addition to labels, your P-touch can be used
to make custom, pre-inked stamps for various
uses (optional stamp kit required). Simply design
your own customized stamps using one of the
pre-formatted stamp templates, and then affixing
the printed stamp stencil to a self-inking stamp
film holder.
1
Install a stamp film cassette and enter text
into a pre-formatted stamp template. Refer
to pages 41 through 45 for more details on
using templates.
2
Print out the stamp stencil and remove its
backing paper.
3
Remove the frame from around the stamp
holder ink pad, one end at a time, and then
remove the protective seal covering the ink
pad.
GH
ABCDEF
ABCDEF
NOTE
☞
If the stamp holder already contains a stamp
film, hold the stamp over a piece of scrap paper
and remove the stamp frame by pulling it off,
one end at a time. Then, slowly peel off the
stamp film. Be careful that the ink does not
splatter.
☞
Keep the stamp film holder out of the reach of
children.
☞
Avoid getting ink in your eyes or mouth. If ink
gets in your eyes or mouth, immediately wash it
with fresh water for several minutes and consult
a doctor.
☞
Keep ink off skin, clothes and important papers.
Immediately use soap to wash skin that has
come in contact with ink. Even washing may
not remove all ink.
63
Ch. 4 Using Labels and Stamps
Using Labels and Stamps
4
With the glossy side of the stamp film facing
up, align one end of the stamp film with the
slit in the side of the stamp holder.
5
Hold the end of the stamp film in place with
your thumb, then pass the stamp film
through the guides while pulling it tight.
6
Fold the other end of the stamp film over
the other side of the stamp holder and hold
it in place with your finger.
7
Fit the frame over the stamp film, and then
push the frame into place.
8
Insert the stamp holder straight into the cap.
Tape end
Glossy side
Slit
Fold over
Guides
NOTE
☞
Be sure that the cap correctly covers the stamp
in order to prevent ink spills.
☞
When the stamp is not being used, firmly cover
it with the cap and always store it standing up
with the stamp facing downward. Do not leave
the stamp laying on its side or leaning.
☞
Store stamp film holders and stamp film cas-
settes in a location where they are not exposed
to high temperatures, high humidity or direct
sunlight.
64
Ch. 4 Using Labels and Stamps
Using Labels and Stamps
Printing an identification label for the stamp
holder
1
Insert a TZ tape cassette into the tape com-
partment.
2
Print out the identification label. Refer to
page 44 for more details on printing identi-
fication labels.
3
After the label is cut off, affix it to the end of
the holder so that its bottom edge is on the
same side of the stamp holder as the raised
“brother” logo.
Stamping
Since the length of time and amount of pressure
that the stamp holder should be held down
depends on the amount of ink in the holder, first
practice stamping on a piece of scrap paper.
You can expect to use a stamp film holder
approximately 300 to 500 times, although some
ink is lost when the stamp film is changed. The
actual life of the stamp film holder will vary
depending on the size and thickness of the char-
acters, whether a shading pattern is used, etc.
NOTE
Use 1/2” (12-mm)-wide tape to make an identifica-
tion label for an M-size stamp and use 3/4” (18-
mm)-wide tape to make a label for an L-size stamp.
OK TO PRINT?
Style Italic Vertical
Caps Alt Template Zoom
Back-
ground
Half
Cutter
36mm
24mm
18mm
12mm
9mm
6mm
1
1/2"
1"
3/4"
1/2"
3/8"
1/4"
A
!
PRINT STAMP
PRINT LABEL
CANCEL
NOTE
☞
After stamping, wait until the ink has com-
pletely dried before touching it in order to pre-
vent smearing.
☞
If the stamp holder is not pressed straight down,
the stamp may be blurred.
☞
Do not press the stamp holder down too force-
fully.
☞
Do not stamp on wet, sticky, rough or uneven
surfaces. Only stamp on paper. The ink will not
dry on plastic overhead projector transparen-
cies and other ink-impermeable objects.
☞
If a stamp made with a new stamp film is faint
or incomplete, even after forcefully pressing
down the stamp holder for up to 30 seconds,
replace the stamp holder with a new one. Do
not try to refill the stamp holder.
65
ERROR MESSAGE LIST
ERROR MESSAGE LIST
ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION
ALL FILES ARE
USED
●
This message appears if there are no
empty files available when
NEW
or
SAVE AS
(
FILE
menu) is selected.
●
Delete unneeded files to
make space for new ones.
BARCODE MUST
START & END WITH
A, B, C OR D
●
This message appears if A, B, C or D
has not been entered at the begin-
ning and end of a barcode with the
CODABAR protocol.
●
Enter A, B, C or D at the
beginning and end of the
barcode.
BUFFER EMPTY
●
This message appears if no text has
been typed in when you press
or , when you hold and
press or , or when you
press after selecting
BLOCK
,
LINE
or
CHARACTER
(
FRAME
or
SHADING
menus), or
SAVE AS
or
SAVE
(
FILE
menu).
●
Type in some text before
trying to perform any of
these operations.
BUFFER FULL
●
This message appears if enough text
has already been entered to fill the
buffer, and you try to paste in text or
add a character, a space, a new
line, a new block, a symbol, an
accented character or a barcode.
●
This message appears if enough text
has already been entered to fill the
buffer, and you press , ,
, , , , or .
●
Delete some of the text
before trying to add any
more.
●
Delete some of the text
before trying to change
the text format.
CAN’T FIND FILE
●
This message appears if a file with
the entered file name cannot be
found.
●
Search for a different file
name.
CLOSE CASSETTE
COVER
●
This message appears if the tape
compartment cover is open.
●
Close the compartment
cover.
CUTTER ERROR
TURN POWER OFF,
THEN ON AGAIN
●
This message appears if the cutter
did not operate correctly.
●
Turn off the P-touch, and
then turn it on again.
EEPROM ERROR
TURN POWER OFF,
THEN ON AGAIN
●
This message appears if there is a
problem with the machine’s memory.
●
Contact your service rep-
resentative.
HALF CUT ERROR
TURN POWER OFF,
THEN ON AGAIN
●
This message appears if the half cut-
ter did not operate correctly.
●
Turn off the P-touch, and
then turn it on again.
Area
All
Print
Code
Area
All
Zoom
Image
New Block
/
Font
Size
Width
Style
Italic
/
Vert
66
ERROR MESSAGE LIST
INCORRECT NUMBER
OF DIGITS
FOR BARCODE TYPE
●
This message appears if the barcode
data that is entered contains the
incorrect number of digits for the
selected barcode protocol.
●
Enter barcode data that
contains the correct num-
ber of digits.
INCORRECT
OPERATION FOR
NUMBERING
FUNCTION
●
This message appears if characters
in different lines or blocks are
selected as a numbering field
(
NUMBER
function on the
OPTION
menu).
●
This message appears if a barcode is
selected together with other charac-
ters as a numbering field (
NUMBER
function on the
OPTION
menu).
●
This message appears if more than
five characters are selected as the
numbering field (
NUMBER
function
on the
OPTION
menu).
●
Adjust the numbering field
so that it only contains
characters within a single
line of a single block.
●
Select either the barcode
or the characters alone as
the numbering field.
●
Limit the numbering field
to five characters.
INSERT CASSETTE
●
This message appears if no tape cas-
sette is installed when you try to
print text.
●
Install a tape cassette and
try again.
LENGTH LIMIT
●
This message appears if you try to
paste in text or add a character, a
space, a new block, a symbol, an
accented character, a barcode or a
frame/shading, causing the text to
exceed the 4’ (1.2-meter) limit.
●
This message appears if you press
after changing a label for-
mat function on the
FORMAT
menu, or press , , ,
, , or , causing the
text to exceed the 4’ (1.2-meter)
limit.
●
This message appears if you try to
print using the
NUMBER
(number-
ing) function, causing the text to
exceed the 4’ (1.2-meter) limit.
●
This message appears if you press
to delete text, causing the
text to exceed the 4’ (1.2-meter)
limit.
●
This message appears if you try to
recall a text file from the memory,
causing the text to exceed the 4’
(1.2-meter) limit.
●
Delete some of the text or
reduce the character size
before trying to add more
text.
●
Delete some of the text
before trying to change
the label or text formats.
●
Delete some of the text or
reduce the character size.
●
Delete some of the text or
reduce the character size.
●
Delete some of the text
before recalling it.
ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION
New Block
Font
Size
Width
Style
Italic
/
Vert
Clear
Back Space
67
ERROR MESSAGE LIST
LIMIT EXCEEDED
SET BETWEEN
4.0-30.0 cm
●
This message appears if the set label
length (
LENGTH
function on the
FORMAT
menu) is not within the
range 4.0 to 30.0 cm.
●
Type in a label length that
is within the specified
range.
LIMIT EXCEEDED
SET BETWEEN
1.6-11.8 inch
●
This message appears if the set label
length (
LENGTH
function on the
FORMAT
menu) is not within the
range 1.6 to 11.8 inches.
●
Type in a label length that
is within the specified
range.
LINE LIMIT
●
This message appears if you press
to delete text or press
to add a new line, causing
the number of lines in a block to
exceed the maximum possible for
the installed tape.
●
This message appears if you try to
recall a file or print text which con-
tains more lines than the maximum
possible for the installed tape.
●
Adjust the number of lines
so that the block will not
have more than the maxi-
mum possible.
●
Reduce the number of
lines or install a wider
tape.
MAX 5 BARCODES
●
This message appears if five bar-
codes already exist when you press
.
●
Limit the number of bar-
codes in the text to five.
MAX 5 BLOCKS
●
This message appears if five blocks
already exist when you hold down
and press .
●
Limit the number of
blocks in the text to five.
MAX 10 LINES
●
This message appears if ten lines
have already been entered in a
block of text when you press
.
●
This message appears if you press
to delete text, causing the
number of lines in a block to
exceed the ten-line limit.
●
Limit the number of lines
in the text block to ten or
hold down and press
to create a new
block.
●
Adjust the number of lines
so that the block will not
have more than ten lines.
MAX 30 CHRS
●
This message appears if more than
30 characters are selected when
you press .
●
Limit the number of char-
acters that will be copied
and pasted to 30.
MAX 50 CHRS
●
This message appears if you try to
add more than 50 underlines,
frames and shadings.
●
Limit the number of
underlines, frames and
shadings in the text to 50.
ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION
Clear
Back Space
New Block
Barcode
Code
New Block
New Block
Clear
Back Space
Code
New Block
Copy
&Paste
68
ERROR MESSAGE LIST
MEMORY FULL
●
This message appears if you try to
store a message that is too large to
fit in the available memory space
(maximum of 3,000 characters).
●
Delete an unwanted file to
make space for the new
one.
MIN 4 DIGITS
●
This message appears if less than
the minimum four digits are entered
as the barcode data.
●
Enter a minimum of four
digits before pressing
.
NO FILES
●
This message appears if no files are
stored in the memory when you try
to recall or delete one.
●
Store a text file before try-
ing to recall or delete one.
NO PRINTING TEM-
PLATES ON IRON-
ON OR LETTERING
TAPE
●
This message appears if you try to
print a template on iron-on or letter-
ing tape.
●
Install a tape cassette that
does not contain iron-on
or lettering tape.
RAM PROBLEM
●
This message appears if there is a
problem with the machine’s mem-
ory.
●
Contact your service rep-
resentative.
ROM PROBLEM
●
This message appears if there is a
problem with the machine’s mem-
ory.
●
Contact your service rep-
resentative.
SET 3/8” TAPE
●
This message appears if a 3/8” (9-
mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 3/8” (9-
mm)-wide tape.
●
Install a 3/8” (9-mm)-wide
tape cassette.
SET 1/2” TAPE
●
his message appears if a 1/2” (12-
mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 1/2” (12-
mm)-wide tape.
●
Install a 1/2” (12-mm)-
wide tape cassette.
SET 3/4” TAPE
●
This message appears if a 3/4” (18-
mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 3/4” (18-
mm)-wide tape.
●
Install a 3/4” (18-mm)-
wide tape cassette.
SET 1” TAPE
●
This message appears if a 1” (24-
mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 1” (24-
mm)-wide tape.
●
Install a 1” (24-mm)-wide
tape cassette.
SET 1 1/2” TAPE
●
This message appears if a 1 1/2”
(36-mm)-wide tape cassette is not
installed when printing a label cre-
ated using a template for 1 1/2” (36-
mm)-wide tape.
●
Install a 1 1/2” (36-mm)-
wide tape cassette.
ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION
New Block
69
ERROR MESSAGE LIST
SET STAMP L
●
This message appears if an L-size
stamp film cassette is not installed
when printing a stamp created
using a template for L-size stamp
film.
●
Install an L-size stamp film
cassette.
SET STAMP M
●
This message appears if an M-size
stamp film cassette is not installed
when printing a stamp created
using a template for M-size stamp
film.
●
Install an M-size stamp
film cassette.
SYSTEM ERROR
●
This message appears if there is a
problem with the machine’s soft-
ware.
●
Contact your service rep-
resentative.
TAPE END. CHANGE
TAPE CASSETTE
●
This message appears if the end of
the tape in the cassette has been
reached.
●
Replace the tape cassette.
TEXT TOO HIGH
●
This message appears if the height
of the text is larger than the width of
the installed tape.
●
Reduce the number of
lines in the text, reduce
the size of the characters,
or install a tape with a
greater width.
TEXT TOO LONG
●
This message appears if the length
of the text is longer than the label
length that has been set.
●
This message appears if the text
typed into a line in a template
(
TEMPLATE
function) exceeds the
preset length.
●
Delete some of the text,
reduce the character
width, or increase the set
label length.
●
Enter fewer characters.
UNABLE TO
PERFORM THIS
OPERATION HERE
●
This message appears if the cursor is
located in a barcode mark when
you try to paste in text or add a
character, a space, a new line, a
new block, a symbol or an accented
character.
●
This message appears if the cursor is
located in a barcode mark when
you press , , , ,
, or .
●
Move the cursor or delete
the barcode before trying
to add any more text.
●
Move the cursor or delete
the barcode before trying
to change the text format.
ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION
Font
Size
Width
Style
Italic
/
Vert
70
TROUBLESHOOTING
TROUBLESHOOTING
Problem Solution
(1) The display stays blank after you have
turned on the machine, or abnormal char-
acters are displayed.
●
Check that the power supply cord is con-
nected.
●
Reset the machine by turning it off, and
while holding down and , turn-
ing the machine back on.
☞
The text and formats in the display and
all text files stored in the memory are
erased.
(2) The text shown in the display cannot be
read.
●
Use the
Zoom
mode to zoom in on the
text. Refer to page 21.
(3) The machine does not print or the printed
characters are blurred.
●
Check that the tape cassette has been
inserted properly.
●
If the tape cassette is empty, replace it
with a new one.
●
Make sure that the tape compartment
cover has been closed.
(4) The text is printed on striped tape.
●
You have reached the end of the tape in
the cassette. Replace it with a new one.
Code
R
71
TROUBLESHOOTING
(5) A blank horizontal line appears through
the text in the printed label.
1
Turn off the machine.
2
Open the tape compartment cover, then
remove the tape cassette if one is installed.
The print head and rollers are located in the
tape compartment.
3
Print head: Use a dry cotton swab to gently
wipe up and down along the print head.
Rollers: Use a dry cotton swab to wipe up
and down along each roller while rotating
them with your finger.
4
Install a tape cassette, close the tape com-
partment cover, and then try printing again.
5
If a blank streak still appears in the printed
label, repeat steps
2
through
4
using a
cotton swab dipped in isopropyl (rubbing)
alcohol.
If none of the above works, contact your service
representative.
Problem Solution
Print head
Print head
Rollers
Cotton swab
72
TROUBLESHOOTING
(6) The tape is not ejected correctly after
being automatically cut.
●
Turn off the machine, open the tape com-
partment cover, and remove the tape cas-
sette if one is installed.
●
Using a cotton swab dipped in isopropyl
(rubbing) alcohol, clean off the metal piece
in the exit slot to the left of cutter.
(7) The machine has “locked up” (i.e., noth-
ing happens when a key is pressed).
●
Reset the machine by turning it off, and
while holding down and , turn-
ing the machine back on.
☞
All text and formats in the display and all
text files stored in the memory will be
erased.
(8) After turning on the P-touch, the message
“BACKUP MEMORY CLEARED” appears
and all of the files in the memory are lost.
●
The internal backup battery is low. Con-
tact your nearest service representative.
Problem Solution
Cutter
Cotton swab
Metal piece
(Area to be cleaned)
Code
R
73
MACHINE SPECIFICATIONS
MACHINE SPECIFICATIONS
HARDWARE
SOFTWARE
Power supply: Input AC 120 V 60Hz
(Auto power off if no key is pressed within 30 minutes)
Input device: Keyboard (77 keys)
LCD: 118
×
64 dots
21 indicators (with back light)
Print tape: 6 widths available:
1/4” (6 mm)
3/8” (9 mm)
1/2” (12 mm)
3/4” (18 mm)
1” (24 mm)
1 1/2” (36 mm)
Print head: 384 dots (high)/360 dpi (resolution)
Tape cutter: Auto full cutter
Auto half cutter
Dimensions: 13.19”
×
12.28”
×
3.98” (335
×
312
×
101 mm)
Weight: 5.51 lbs. (2.5 kg)
Character fonts: 10 built-in fonts (Helsinki, Brussels, US, San Diego, Florida, Calgary,
Brunei Bold, Los Angeles, Bermuda Script, and Istanbul)
Character sizes:
AUTO
plus 9 point sizes (6, 9, 12, 18, 24, 36, 48, 60, and 72 points)
Character styles: 9 built-in type styles (Normal, Bold, Outline, Solid, Shadow, Out-
line+Shadow, Stripe, Italic, and Vertical)
Buffer size: Maximum 4’ (1.2-meter) line of text
Maximum 10 lines
Maximum 5 blocks
Memory size: Approximately 3,000 characters
74
MACHINE SPECIFICATIONS
75
Appendix
A
ppendix
76
Appendix
Appendix
Symbols ➩ p. 17
The following symbols are available.
Category
PUNCTUATION
Symbol • + ×÷±=\§¶¿¡
Number 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Symbol @ # &
Number 15 16 17
BRACKETS
Symbol [ ] { } < >
«»
Number 18 19 20 21 22 23 24 25
ARROWS
Symbol →←↑ ↓
ÎÍÏ Ð
↔
Number 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
UNITS
Symbol ° $¥£
Number 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Symbol
Number 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
SPECIAL
LETTERS
Symbol
Number 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71
NUMBERS
Symbol 1/2 1/3 1/4
1234567890
±
Number 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
Symbol
-+0123456789
±
-
Number 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99
Symbol
+0123456789
Number 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110
GENERAL
Symbol
★
O
●♠♥♦♣
Number 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124
Symbol
Number 125 126 127 128
77
Appendix
Appendix
WARNING 1
Symbol
Number 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142
Symbol
Number 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156
Symbol
Number 157 158
WARNING 2
Symbol
Number 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172
Symbol
Number 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186
Symbol
Number 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200
Symbol
Number 201 202 203 204 205
WARNING 3
Symbol
Number 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219
Symbol
Number 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233
Symbol
Number 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246
GUIDANCE
Symbol
Number 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260
Symbol
Number 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274
Symbol
Number 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288
Symbol
Number 289 290 291 292 293 294 295 296 297
Category
78
Appendix
Appendix
TRAFFIC SIGN
Symbol
Number 298 299 300 301 302 303 304
SIGNS
Symbol
Number 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318
Symbol
Number 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328
EVENT
Symbol
Number 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342
Symbol
Number 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352
ANIMALS
Symbol
Number 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364
PLANTS
Symbol
Number 365 366 367 368
FOOD&DRINK
Symbol
Number 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382
Symbol
Number 383 384 385 386
OFFICE
Symbol
Number 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400
Symbol
Number 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414
Symbol
Number 415 416 417 418 419 420
SPORT
Symbol
Number 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434
Symbol
Number 435 436
Category
79
Appendix
Appendix
MEDICAL
Symbol
Number 437 438 439 440
TRANSPORTA-
TION
Symbol
Number 441 442 443 444
TOOL
Symbol
Number 445 446 447 448
ASTRONOMI-
CAL
Symbol
Number 449 450 451 452
POINTING
Symbol
Number 453 454 455 456 457 458 459 460
FISH
Symbol
Number 461 462
INSECTS
Symbol
Number 463 464 465 466
VIDEO
Symbol
Number 467 468 469 470 471 472 473 474 475
Category
80
Appendix
Appendix
Special barcode characters ➩ p. 18
The following special characters can only be added to barcodes created using protocols EAN128
and CODE128.
The following special characters can only be added to barcodes created using protocols CODE39 or
CODABAR.
Fonts ➩ p. 24
The following fonts are available.
Value Character Value Character Value Character
3 # 69 ENQ 87 ETB
4 $ 70 ACK 88 CAN
11 + 71 BEL 89 EM
28 < 72 BS 90 SUB
29 = 73HT91ESC
30 > 74 LF 91 {
32 @ 75 VT 92 FS
59 [ 76 FF 92 |
60 \ 77CR93GS
61 ] 78 SO 93 }
62 ^ 79 SI 94 RS
63 _ 80 DLE 94 ~
64 NUL 81 DC1 95 US
64 82 DC2 95 DEL
65 SOH 83 DC3 96 FNC3
66 STX 84 DC4 97 FNC2
67 ETX 85 NAK 100 FNC4
68 EOT 86 SYN 102 FNC1
Value Character
1+
2$
85
Appendix
Appendix
Pre-set templates ➩ p. 41
Samples of the available templates are shown below.
No. Category
Template
name
Tape
width
Label
length
Sample
1
ADDRESS ADDRESS 1
1”
(24 mm)
3.1”
(8.0 cm)
2
ADDRESS 2
1”
(24 mm)
3.1”
(7.8 cm)
3
ADDRESS 3
1”
(24 mm)
4.1”
(10.4 cm)
4
ADDRESS 4
1 1/2”
(36 mm)
3.4”
(8.6 cm)
5
EQUIPMENT EQUIPMENT
1”
(24 mm)
3.3”
(8.4 cm)
6
PLATE PLATE
1 1/2”
(36 mm)
7.3”
(18.6 cm)
7
NAMEPLATE NAMEPLATE
1
3/4”
(18 mm)
3.4”
(8.6 cm)
8
NAMEPLATE
2
1 1/2”
(36 mm)
3.9”
(9.8 cm)
9
NAMEPLATE
3
3/4”
(18 mm)
2.0”
(5.2 cm)
86
Appendix
Appendix
10
SHOP SALE
1 1/2”
(36 mm)
9.7”
(24.6 cm)
11
PRICE 1
1”
(24 mm)
2.2”
(5.7 cm)
12
PRICE 2
1”
(24 mm)
4.3”
(11.0 cm)
13
SIGN SIGN
1 1/2”
(36 mm)
4.5”
(11.4 cm)
14
FLOPPY FLOPPY 1
1”
(24 mm)
2.8”
(7.0 cm)
15
FLOPPY 2
1”
(24 mm)
2.8”
(7.0 cm)
16
FLOPPY 3
1 1/2”
(36 mm)
2.8”
(7.0 cm)
No. Category
Template
name
Tape
width
Label
length
Sample
87
Appendix
Appendix
17
VIDEO VHS 1
3/4”
(18 mm)
5.5”
(14.0 cm)
18
VHS 2
3/4”
(18 mm)
5.5”
(14.0 cm)
19
8mm 1
3/8”
(9 mm)
2.9”
(7.3 cm)
20
8mm 2
1/2”
(12 mm)
3.6”
(9.2 cm)
21
VHSC
3/4”
(18 mm)
3.2”
(8.1 cm)
22
AUDIO AUDIO 1
3/8”
(9 mm)
3.5”
(8.9 cm)
23
AUDIO 2
3/8”
(9 mm)
3.5”
(8.9 cm)
24
AUDIO 3
3/8”
(9 mm)
3.5”
(8.9 cm)
25
SLIDE SLIDE
1/2”
(12 mm)
1.7”
(4.2 cm)
26
FILE FILE 1
1 1/2”
(36 mm)
7.9”
(20.0 cm)
27
FILE 2
1”
(24 mm)
7.5”
(19.0 cm)
No. Category
Template
name
Tape
width
Label
length
Sample
88
Appendix
Appendix
28
STAMP NORMAL L
STAMP L
4.4”
(11.2 cm)
29
NORMAL M
STAMP M
4.0”
(10.2 cm)
30
FRAMED L
STAMP L
4.4”
(11.2 cm)
31
FRAMED M
STAMP M
4.0”
(10.2 cm)
32
2LINE L
STAMP L
4.4”
(11.2 cm)
33
2LINE/
FRAME L
STAMP L
4.4”
(11.2 cm)
34
VERTICAL L
STAMP L
4.4”
(11.2 cm)
35
VERTICAL M
STAMP M
4.0”
(10.2 cm)
No. Category
Template
name
Tape
width
Label
length
Sample
89
Appendix
Appendix
Template text styles ➩ p. 43
Samples of the available template text styles are shown below.
CHAR. style Sample Font Style Italic
ORIGINAL
Template default
ITALIC
Template default ON
DYNAMIC
ISTANBUL SOLID OFF
CUTE
FLORIDA OUTLINE OFF
FORMAL
BRUSSELS NORMAL ON
ELEGANT
US NORMAL OFF
FREE
BERMUDA
SCRIPT
OUTLINE
+ SHADOW
OFF
NATURAL
SAN DIEGO NORMAL OFF
91
A
Accented characters 15
All function 23
Alt key 15
Area key 22
B
BACK (background) function 40
Back Space key 21
Barcode key 18
Barcode special characters 20, 80
Blocks 16
C
Cancel key 14
Capital letters 15
Caps key 15
CH.DIG. parameter 19
Cleaning
Print head 71
Rollers 71
Clear key 21
CODABAR special characters 80
Code key 14
CODE128 special characters 80
CODE39 special characters 80
CONTRAST function 58
COPIES function 49
Copy & Paste key 24
Copying 24
Cursor keys 14
CUT function 55
Cutting tape 49, 55
D
Default settings
BACK (background) function 40
Font function 24
H.ALI (horizontal alignment) function 39
Italic function 29
LENGTH function 37
Line effects function 30
MARGIN function 38
PITCH function 40
Size function 26
Style function 28
Vertical function 31
Width function 27
Deleting
Display 21
Files 48
Text 21
Display settings 57
Displaying
Areas of text 14
Enlargements 21
E
EAN128 special characters 80
Enter key 14, 16
Error messages 65
F
Feed & Cut key 49
FILE menu 44, 46
Font function 24
Format key 36
FORMAT menu 36
Formatting
Label 36
Text 24
Frame/Shading function 32
FRAME/SHADING menu 32
Framing 32
H
H.ALI (horizontal alignment) function 38
I
Image key 49
Indicators
Alt 15
Background 41
Caps 15
Half Cutter 55
Italic 29
Style 28
Template 41
Vertical 31
Zoom 21
INVERT function 53
Italic function 29
INDEX
92
L
Label length 36
LANGUAGE function 59
LENGTH function 36
Line effects function 30
LINE NO. function 57
Lines 16
M
MARGIN function 37
MENU menu 43
MIRROR function 52
Multiple copies 49
N
New Block function 16
NUMBER (numbering) function 50
O
OPTION menu 50
P
PARAMETER menu 19
Pasting 24
Pictures 17, 76
PITCH function 39
Previewing 49
Print key 49
Printing
Identification labels 44
Stamps 44
Template labels 44
PROTO parameter 19
PROTOCOL menu 19
Punctuation marks 15, 17, 76
R
Recalling
Template text 48
Text 47
Reversing
Print 53
Text 52
S
Saving
Template text 44
Text 46
Selecting
Functions 14
Settings 14
Text 22, 23
Setup key 57
SETUP menu 57
Shading 32
Shift key 15
Signs 17, 76
Size function 25
Space bar 15
SPECIAL CHARA. menu 20
SPLIT function 56
Stamp films 62
Storing
Template text 44
Text 46
Strike out 30
Style function 28
STYLE menu 43
Styles
Character 28
Template 43
Symbol function 17, 76
SYMBOL menu 17
T
Tapes 62
Template function 41
TEMPLATE menu 41
TRANSFORMATION function 54
U
UNDER#S parameter 19
Underlining 30
UNITS function 58
V
Vertical function 31
W
Width function 27
WIDTH parameter 19
WYSIWYG mode 15
Z
Zoom key 21
93
ACCESSORIES
Obtain tape cassettes from your nearest authorized dealer.
Use only Brother TZ tapes with this machine. Brother cannot be held responsible for trouble caused
by the use of unauthorized supplies. Do not use tapes that do not have the mark.
Stock No. Description QTY/PACKAGE PRICE
1-1/2” (36-mm)-wide laminated tapes
TZ-161 Black characters on clear tape 1 $27.99
TZ-261 Black characters on white tape 1 $27.99
TZ-661 Black characters on yellow tape 1 $27.99
1” (24-mm)-wide laminated tapes
TZ-151 Black characters on clear tape 1 $23.99
TZ-251 Black characters on white tape 1 $23.99
TZ-451 Black characters on red tape 1 $23.99
TZ-651 Black characters on yellow tape 1 $23.99
TZ-252 Red characters on white tape 1 $23.99
TZ-354 Gold characters on black tape 1 $26.99
TZ-355 White characters on black tape 1 $26.99
3/4” (18-mm)-wide laminated tapes
TZ-141 Black characters on clear tape 1 $20.99
TZ-145 White characters on clear tape 1 $20.99
TZ-241 Black characters on white tape 1 $20.99
TZ-242 Red characters on white tape 1 $20.99
TZ-243 Blue characters on white tape 1 $20.99
TZ-344 Gold characters on black tape 1 $24.99
TZ-345 White characters on black tape 1 $23.99
TZ-441 Black characters on red tape 1 $20.99
TZ-541 Black characters on blue tape 1 $20.99
TZ-545 White characters on blue tape 1 $23.99
TZ-641 Black characters on yellow tape 1 $20.99
TZ-741 Black characters on green tape 1 $20.99
TZ-B41 Black characters on fluorescent orange tape 1 $24.99
TZ-M41 Black characters on clear (matte) tape 1 $23.99
TZ-WB41 Black characters on Bugs Bunny tape 1 $23.99
TZ-WT41 Black characters on Taz tape 1 $23.99
TZ-WS41 Black characters on Tweety & Sylvester tape 1 $23.99
1/2” (12-mm)-wide laminated tapes
TZ-131 Black characters on clear tape 1 $16.99
TZ-231 Black characters on white tape 1 $17.99
TZ-232 Red characters on white tape 1 $17.99
TZ-335 White characters on black tape 1 $20.99
3/8” (9-mm)-wide laminated tapes
TZ-121 Black characters on clear tape 1 $14.99
TZ-221 Black characters on white tape 1 $16.99
94
Special tapes
Stamp kit
TZ-325 White characters on black tape 1 $18.99
TZ-421 Black characters on red tape 1 $16.99
1/4” (6-mm)-wide laminated tapes
TZ-111 Black characters on clear tape 1 $12.99
TZ-211 Black characters on white tape 1 $14.99
TZ-315 White characters on black tape 1 $17.99
Stock No. Description QTY/PACKAGE PRICE
TZ-SE4 Black characters on 3/4” (18-mm)-wide security tape 1 $29.99
TZ-FA3 Blue characters on 1/2” (12-mm)-wide fabric tape 1 $24.99
Stock No. Description QTY/PACKAGE PRICE
SK-LB Stamp-making kit for Large stamp with black ink 1 $39.99
SK-MB Stamp-making kit for Medium stamp with black ink 1 $37.99
SH-LB Additional stamper for Large stamp with black ink 1 $27.99
SH-MB Additional stamper for Medium stamp with black ink 1 $24.99
Stock No. Description QTY/PACKAGE PRICE
ACCESSORY ORDER FORM
This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed
or if you prefer to order by telephone. To order by phone, please call Brother International at 1-800-
668-2768 and have your Visa or MasterCard available.
Prices subject to change without notice.
Before calling:
1. Review the reverse side of this form and select the desired items.
2. Complete the order form, indicating the quantity of each item (for your records).
3. Enter the total on the “Supply/Accessory Total” line below (for your records).
4. Add appropriate sales tax and shipping/handling costs (for your records).
5. Have your Visa or MasterCard number and expiration date available.
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P.S.T. # 100100117TQ0001
* Prices subject to change without notice.
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TOTAL
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All Residents of Canada: Please add
applicable sales taxes (G.S.T. & P.S.T.).
G.S.T $
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Shipping/Handling $5.00
TOTAL DUE $
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GUÍA DEL USUARIO
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Introducción
¡Muchas gracias por la adquisición de este P-touch!
Con su nuevo P-touch podrá crear etiquetas para cualquier finalidad. Seleccione entre gran cantidad de formatos, fuentes, y
estilos de caracteres para diseñar hermosas etiquetas personales. Además, la gran variedad de plantillas preformateadas dis-
ponibles facilitan y agilizan la confección de etiquetas.
Si instala el software P-touch Editor en su PC obtendrá más ilustraciones y herramientas de composición para diseñar etique-
tas, que podrá imprimir con P-touch.
Usted podrá imprimir enseguida etiquetas de aspecto profesional. Por su calidad y rendimiento, el P-touch es la máquina que
satisfará todas sus necesidades de etiquetación.
Aunque este P-touch es fácil de utilizar, le sugerimos que lea cuidadosamente este manual del usuario antes de comenzar.
Guarde este manual para futuras referencias.
AVISO DE FCC
Este equipo ha sido probado y se ha encontrado que satisface los límites para dispositivos digitales de Clase B, según la
Parte 15 de las Normas de FCC. Estos límites están preparados para proporcionar una protección razonable contra interfe-
rencias dañinas en instalaciones residenciales. Este equipo genera, emplea, y puede radiar energía de radiofrecuencia y, si
no se instala de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones. Sin
embargo, no se garantiza que no ocurrirán interferencias en una instalación en particular. Si este equipo causa interferen-
cias perjudiciales en la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse conectando y desconectando la ali-
mentación del aparato, se aconseja al usuario que corrija las interferencias mediante una o más de las medidas siguientes:
Reoriente o reubique la antena de recepción.
Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
Conecte el equipo a una toma de corriente que esté en un circuito distinto al que se ha conectado el receptor.
Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado en radio/TV.
El cable de interfaz incluido deberá utilizarse para asegurar que se satisfacen los límites para aparatos digitales de la Clase
B.
Los cambios o modificaciones no expresamente aprobados por Brother Industries, Ltd. pueden invalidar la autoridad del
usuario para operar el equipo.
Este equipo está cubierto por una o más de las patentes siguientes.
USP4839742 USP4983058 EP315369 GB2223740
USP4922063 USP5009530 EP322918
USP4927278 USP5069557 EP322919
USP4966476 USP5120147
USP4976558
i
Precauciones........................................................................................................ 1
Conexión del cable de alimentación.................................................................... 1
Instalación de un casete de cinta TZ ................................................................... 2
Conexión y desconexión de la alimentación del P-touch.................................... 2
Realización de las operaciones básicas .............................................................. 3
Introducción de texto........................................................................................... 4
Edición de texto ................................................................................................... 8
Formateo............................................................................................................ 11
Almacenamiento e invocación de archivos........................................................ 25
Impresión........................................................................................................... 27
Ajuste de las funciones de visualización............................................................ 33
Solución de prodlemas....................................................................................... 35
Especificaciones de la máquina......................................................................... 41
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CONTENTS
ii
1
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Precauciones
●
Con esta máquina, utilice solamente cintas TX Brother. No use cintas que no posean la marca
.
●
Antes de instalar un casete de cinta, cerciórese de que la cinta esté correctamente colocada
debajo de las guías de la misma.
●
No tire de la cinta que esté alimentando en el P-touch. Si lo hiciese podría dañar el casete de
cinta.
●
Evite utilizar la máquina en lugares extremadamente polvorientos.
●
No exponga la máquina a temperaturas ni humedad extremadas.
●
No deje goma ni vinilo sobre la máquina durante mucho tiempo. Si lo hiciese, podría causar
manchas.
●
No limpie la máquina con alcohol ni con otros disolventes orgánicos. Utilice solamente un
paño suave y seco.
●
No coloque objetos extraños ni pesados sobre la máquina.
●
Para evitar lesiones, no toque el borde del cortador.
●
Utilice solamente el cable de alimentación diseñado exclusivamente para esta máquina. Si
usase otro cable de alimentación, la garantía se anularía.
●
Cuando no vaya a utilizar la máquina durante mucho tiempo, desconéctele el cable de alimen-
tación.
●
Una línea negra horizontal que aparezca en una etiqueta impresa puede indica que hay polvo
en la cabeza impresora. Limpie la cabeza impresora frotándola suavemente hacia y hacia
abajo con un palillo de cabeza de algodón. Para más detalles, consulte la página 36.
●
No trate de desarmar nunca el P-touch.
●
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Conexión del cable de alimentación
Este P-touch podrá utilizarse en cualquier lugar en el que haya un tomacorriente.
1 Inserte el enchufe del extremo del cable de alimentación en el conector del panel posterior del
P-touch.
2 Inserte el enchufe prolongado del otro extremo del cable de alimentación en un tomacorriente
de CAA.
NOTA
Utilice solamente el cable de alimentación diseñado exclusivamente para esta máquina.
2
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Instalación de un casete de cinta TZ
Con este P-touch se suministra un casete de
cinta TZ. Los casetes de cinta TZ están disponi-
bles para esta máquina en gran variedad de
colores y amaños, permitiendo confeccionar eti-
quetas en distintos colores y estilos. Además,
esta máquina ha sido diseñada para permitirle
cambiar los casetes de cinta rápida y fácilmente.
1 Presione el botón de liberación de la
cubierta, y después levante y abra la
cubierta del compartimiento del casete de
cinta.
2 Si ya hay un casete de cinta instalado y
desea reemplazarlo, extráigalo tirando
directamente del mismo hacia afuera.
3 Si la cinta entintadora del casete que desee
instalar está floja, utilice un dedo para girar
la rueda dentada en el sentido de la flecha
hasta que quede tensada. Además,
cerció-
rese de que el extremo de la cinta esté
debajo de las guías de la misma
.
4 Inserte firmemente el casete de cinta en el
compartimiento, cerciorándose de que toda
la parte posterior del mismo toque la base
del compartimiento.
5 Cierre la cubierta del compartimiento y pre-
sione la tecla de alimentación ( ) para
conectar la alimentación de la máquina, si
está encendida. La anchura de la cinta
actualmente instalada se mostrará en el
indicador de anchura de cinta del borde
derecho del visualizador.
6 Presione una vez para tensar la cinta y
cortar la parte sobrante.
Conexión y desconexión de la ali-
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mentación del P-touch
La tecla de alimentación ( ) se encuentra en
la esquina superior derecha del teclado de la
máquina. La alimentación de este P-touch se
desconectará automáticamente si no presiona
ninguna tecla o si no realiza ninguna operación
durante 30 minutos. Además, si la ha dejado
enchufada, el texto de la anterior sesión se visu-
alizará cuando vuelva a conectar la aliment-
ación.
●
Para conectar o desconectar la aliment-
ación del P-touch, presione .
NOTA
Cuando inserte el casete de cinta, cerciórese de
que la cinta entintadora no quede pillada en la
esquina de la guía metálica.
Feed
& Cut
3
Realización de las operaciones
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
básicas
Aunque la mayoría de las funciones pueden eje-
cutarse presionando simplemente las teclas
correspondientes, para ciertas funciones es posi-
ble que necesite las teclas siguientes.
Code ( )
Para utilizar una función impresa en amarillo en
una tecla, mantenga pulsada y presione la
tecla correspondiente a la función que desee
utilizar.
Enter ( )
Para seleccionar una función de un menú o un
ítem de una lista, o par aplicar el ajuste selec-
cionado, presione .
Cancel ( )
Para abandonar una función sin aplicar ninguno
de los cambios que haya realizado, presione
.
Teclas del cursor
Las cuatro teclas del cursor ( , , , y
) podrán utilizarse para realizar dos opera-
ciones: para mover el cursor, que aparecerá
como un corchete ([) o como un subrayado (_),
o para realizar una selección.
(derecha)
● Para mover el cursor un espacio o un carác-
ter hacia la derecha, presione una vez .
Si el cursor está al final de una línea cuando
presione esta tecla, el cursor se moverá
hasta el comienzo de la línea siguiente.
● Para mover el cursor hasta el final de la
línea actual de texto, mantenga pulsada
y presione .
● Para mover el cursor hasta el comienzo del
bloque de texto siguiente, mantenga pul-
sada y presione .
● Para seleccionar el ítem situado a la dere-
cha en una lista, presione .
(izquierda)
● Para mover el cursor un espacio o un carác-
ter hacia la izquierda, presione una vez
. Si el cursor está al comienzo de una
línea cuando presione esta tecla, el cursor
se moverá hasta el final de la línea anterior.
● Para mover el cursor hasta el comienzo de
la línea de texto actual, mantenga pulsada
y presione .
● Para mover el cursor hasta el comienzo del
bloque de texto actual, mantenga pulsada
y presione . Si el cursor ya está
al comienzo de un bloque de texto cuando
presione estas teclas, el cursor se moverá
hasta el comienzo del bloque anterior.
● Para seleccionar el ítem de la izquierda de
una lista, presione .
(arriba)
● Para mover el cursor hasta el carácter de la
línea directamente situado sobre la posi-
ción actual del cursor, presione una
vez.
● Para mover el cursor hasta el comienzo de
todo el texto, mantenga pulsada y pre-
sione .
● Para seleccionar el ítem superior de un
menú o lista, presione .
Code
Code
New Block
New Block
Cancel
Cancel
Code
Shift
Code
Shift
Code
4
(abajo)
● Para mover el cursor hasta la línea directa-
mente situada debajo de la posición del
cursor, presione una vez .
● Para mover el cursor hata el final de todo el
texto, mantenga pulsad y presione
.
● Para seleccionar el ítem situado debajo en
un menú o lista, presione .
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Introducción de texto
La introducción de texto para sus etiquetas es
igual que escribir con una máquina de escribir o
con un PC. Además, el texto introducido se
visualizará normalmente en el modo WYSIWYG
(lo que ve es lo que obtiene), que le permitirá
ver exactamente cómo aparecerá la etiqueta
cuando la imprima.
Barra espaciadora ( )
Par añadir un espacio en blanco al texto, pre-
sione (barra espaciadora).
Shift ( )
Par escribir una letra mayúscula o el símbolo
impreso en la mitad superior de ciertas teclas,
como en una máquina de escribir o un PC,
mantenga pulsada y presione la tecla
correspondiente al carácter que desee introdu-
cir.
Caps ( )
Para escribir en serie mayúsculas sin mantener
pulsada , tendrá que activar el modo
Caps
.
El moco
Caps
podrá activar y desactivarse
presionando . Cuando active el modo
Caps
, se encenderá el indicador
Caps
.
Code
Nota
☞
Cuando presione una tecla numérica, se intro-
ducirá el número, no el símbolo, de la misma,
a
menos que mantenga pulsada .
☞
Para introducir minúsculas con el modo
Caps
activado,
mantenga pulsada y presione
la tecla correspondiente al carácter deseado.
Shift
Shift
Caps
Shift
Caps
Shift
Shift
5
Alt ( )
En el modo
Alt
podrá añadir caracteres acentua-
dos o marcas de puntuación especiales al texto.
El modo
Alt
podrá activar y desactivarse presio-
nando . Cuando active el modo
Alt
, se
encenderá el indicador
Alt
.
*Con respecto a la tabla, consulte la página 15
de inglés.
Para añadir un carácter acentuado o un marca
de puntuación especial al texto:
1 Presione . El indicador
Alt
se encen-
derá.
2 Presione la tecla correspondiente al carác-
ter deseado.
3 Presione o hasta que se resalte el
carácter acentuado o el símbolo deseado.
4 Presione . El carácter seleccionado
se añadirá al texto y el modo
Alt
se desacti-
vará.
Enter ( )
Para crear una nueva línea y mover el cursor
hasta el comienzo de la misma, presione
después de haber finalizado la intro-
ducción de una línea de texto.
New Block ( + )
Para cambiar el número de líneas de una sec-
ción de la etiqueta, cree un nuevo bloque man-
teniendo pulsada y presionando .
NOTA
☞
Para hacer que se visualicen letras mayúsculas
,
mantenga pulsada (o presione
para activar el modo
Caps
) antes de presiona
una tecla de letra.
☞
Para desactivar el modo
Alt
sin añadir un carác-
ter al texto
, presione (o ) en cualquier
momento.
NIOTA
Para introducir una serie de caracteres en el modo
Alt
, mantenga pulsada antes de presionar
.
☞
Después, continúe añadiendo caracteres selec-
cionándolos
como de explica en los pasos
2
y
3
, y manteniendo pulsada mientras pre-
sione .
☞
Después de haber seleccionado el último
carácter de una serie, presione simplemente
.
Alt
Alt
Alt
Shift
Caps
Cancel
Alt
New Block
Code
New Block
Code
New Block
New Block
NOTA
Un solo bloque de texto podrá contener solamente
el número máximo de líneas mostrado en la tabla
siguiente. Si el bloque ya contiene el número
máximo de líneas cuando presione , apa-
recerá el mensaje de error “LINE LIMIT”.
Anchuras de cinta Número máximo de líneas
que podrán introducirse
1/4” (6 mm) 2
3/8” (9 mm) 3
1/2” (12 mm) 4
3/4” (18 mm) 6
1” (24 mm) 8
1 1/2” (36 mm) 10
NIOTA
Una sola etiqueta solamente podrá contener un
máximo de cinco bloques.
☞
Si ya existen cinco bloques cuando mantenga
pulsada y presione
aparecerá el
mensaje de error “MAX 5 BLOCKS”.
☞
Si el cursor está colocado en medio de un blo-
que de texto cuando mantenga pulsada y
presione ,
el bloque se dividirá en dos
y el carácter situado a la derecha del cursor
pasará a ser el comienzo del bloque siguiente
.
New Block
New Block
New Block
Code
New Block
Code
New Block
Code
New Block
Code
New Block
6
Symbol ( )
Además de letras, símbolos, y números de las
teclas, existen 475 símbolos e imágenes adicio-
nales disponibles con la función
Symbol
. Des-
pués de haber añadido estos símbolos o
imágenes al texto, podrán borrarse como cual-
quier otro carácter,. Y algunos podrán forma-
tearse utilizando ciertas funciones de formato
de texto (consulte las páginas 11 a 17).
Con respecto a las muestras, consulte las pági-
nas 76 a 79 en inglés.
Para añadir un símbolo o imagen al texto:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
al lado
de
SYMBOL NO.
o hasta el nombre de
categoría deseado.
3 Presione .
4 Seleccione el símbolo deseado.
Si seleccionó
SYMBOL NO.
:
Escriba un número de símbolo (o pre-
sione o ) ) hasta que se visua-
lice el símbolo deseado. El nombre de
la categoría que contenga el símbolo
deseado se mostrará en la segunda línea
de la parte superior del visualizador.
Si seleccionó una categoría:
Presione o hasta seleccionar
la fila de símbolos deseada, y después
presione o hasta que se resalte
el símbolo deseado. En la mitad supe-
rior del visualizador se mostrará una
ampliación del símbolo seleccionado.
Con respecto a los números de los sím-
bolos, consulte la lista de símbolos de
Appendix en inglés
.
5 Presione . El símbolo seleccionado
se añadirá al texto.
NOTA
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para volver al texto sin añadir ningún símbolo,
presione en cualquier momento.
Symbol
Symbol
Cancel
Symbol
New Block
NOTA
☞
Para seleccionar el primer símbolo de una cate-
goría diferente
, mantenga pulsada y
presione o .
☞
Para seleccionar el primer símbolo
, presione
(barra espaciadora) (o mantenga
pulsada y presione ).
☞
Para seleccionar el último símbolo
, mantenga
pulsada y presione .
NOTA
☞
Para introducir una serie de símbolos
, man-
tenga pulsada y presione .
● Después continúe añadiendo caracteres
seleccionándolos
como se explicó en los
pasos
2
a
4
, y manteniendo pulsada y
presionando .
●
Después de haber seleccionado el último
símbolo de una serie, presione simplemente
.
☞
Algunos símbolos introducidos en plantillas
(función
Template
) y fondos (función
BACK-
GROUND
del menú
FORMAT
) aparecerán en
el visualizador
como “ ”.
☞
Para ver una ampliación del símbolo
, mueva el
cursor hasta debajo del mismo, y presione .
Shift
Code
Code
New Block
Code
New Block
Code
New Block
New Block
×
Zoom
Image
7
Barcode ( )
La función
Barcode
le permitirá añadir su
código de barras deseado a su etiqueta. Ade-
más, los diversos parámetros de códigos de
barras le permitirán crear códigos de barras per-
sonales.
Para crear un código de barras:
1 Presione .
Para cambiar los parámetros del código de
barras:
2 Presione . Usted podrá ajustar todos o
algunos de los parámetros siguientes.
PROTO
(protocolo)
WIDTH
(anchura de la barra)
UNDER#S
(números impresos debajo del
código de barras)
CH.DIG.
(dígito de comprobación)
3 Presione o para mover
Î
hasta el
lado del parámetro que desee cambiar.
4 Presione . Se visualizarán los ajustes
disponibles.
5 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
6 Presione para confirmar el ajuste y
volver al menú
PARAMETER
.
7 Repita los pasos 3 a 6 hasta que haya
ajustado todos los parámetros deseados.
8 Presione para aplicar los ajustes.
NOTA
☞
En esta sección se explica cómo introducir un
código de barras en su texto.
●
Aquí no se pretende ofrecer una descripción
detallada sobre el concepto de código de
barras.
● Para una información más detallada
, consulte
uno de los muchos libros de referencia dispo-
nibles.
☞
Como esta máquina no ha sido específicamente
diseñada para la confección de etiquetas de
códigos de barras especiales
, es posible que
algunos lectores de códigos de barras no pue-
dan leer las etiquetas.
☞
Los códigos de barras deberán imprimirse en
etiquetas blancas con tinta negra.
☞
Se recomienda imprimir los códigos de barras
con la función
MARGIN
(menú
FORMAT
) ajus-
tada a
WIDE
y el parámetro
WIDTH
ajustado a
WIDE
. De lo contrario,
los códigos de barras
resultar difíciles de leer
.
NOTA
☞
Para cambiar los datos o los parámetros de un
código de barras ya añadido a texto
, coloque el
cursor en el medio de la marca del código de
barras antes de presionar .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para volver al texto sin añadir un código de
barras
, presione en cualquier momento.
Barcode
Barcode
Barcode
Cancel
Barcode
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
, presione
(barra espaciadora).
Format
Format
New Block
New Block
8
Para introducir los datos del código de barras:
9 Escriba los datos del código de barras.
Para añadir caracteres especiales a códigos de
barras (solamente con protocolos EAN128,
CODE128, CODE39 o CODABAR):
0 Presione o hasta que el cursor
quede debajo o a la derecha de donde
desee añadir un carácter especial.
A Presione .
B Presione o para mover
9
hasta el
lado del carácter especial que desee añadir.
C Presione . El carácter especial selec-
cionado se añadirá a los datos del código
de barras.
Para añadir el código de barras al texto:
D Presione .
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Edición de texto
Zoom ( )
Para ver texto que sea demasiado pequeño
como para leerse en el visualizador, tendrá que
activar el modo
Zoom
, y podrá editar el texto
con mayor facilidad. El modo
Zoom
podrá acti-
var y desactivarse presionando . Cuando
active el modo
Zoom
, se encenderá el indicador
Zoom
. En el modo
Zoom
, la parte superior, la
inferior, y el borde izquierdo de la etiqueta se
mostrarán mediante líneas obscuras y en la
parte inferior del visualizador se mostrará el
número de la línea actual.
Además, si presiona cuando introduzca
texto en plantillas (modo
Template
) y fondos
(modo
BACKGROUND
del menú
FORMAT
) se
visualizará una ampliación del carácter situado
sobre el cursor. Esto le permitirá ver símbolos
que aparezcan en el visualizador como “ ”.
Back Space ( )
Para borrar el carácter del texto que se encuen-
tre a la izquierda de la posición actual del cur-
sor, presione
. Cada vez que presione
, se borrará un carácter. Si el cursor está
al comienzo de una línea o un bloque cuando
presione
la línea o el bloque actual se
unirá al anterior.
NOTA
Con respecto a las muestras, consulte la página 80
de inglés.
NOTA
☞
Para borrar un código de barras
, mueva el cur-
sor hasta el centro o la parte derecha del código
de barras y presione .
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR
BARCODE?”
, presione o para
mover
9
hasta el lado de
OK
, y después pre-
sione .
☞
Para volver al texto sin borrar el código de
barras
, presione (o mueva
9
hasta el lado
de
CANCEL
, y después presione ).
Symbol
New Block
New Block
Clear
Back Space
New Block
Cancel
New Block
NOTA
Utilice las teclas del cursor para moverse por el
texto
.
☞
Para volver al modo WYSIWYG
, presione
(o ).
NOTA
Para volver a la edición de texto,
presione cual-
quier tecla.
Zoom
Image
Zoom
Image
Cancel
Zoom
Image
Zoom
Image
×
Clear
Back Space
Clear
Back Space
Clear
Back Space
Clear
Back Space
9
Clear ( + )
Después de haber impreso su texto, tendrá que
borrar la visualización a fin de poder diseñar
otro nuevo. Con la función
Clear
podrá selec-
cionar el borrado de todo el texto y todos los
ajustes de formato, o simplemente el texto y sus
ajustes de formato de texto.
Para borrar todo el texto y los formatos:
1 Mantenga pulsada y presione
.
2Como
9
ya está la lado de
TEXT & FOR-
MATS
, presione . Todo el texto se
borrará y todas las funciones de formato se
repondrán a sus ajustes predeterminados.
Para borrar solamente el texto:
1 Mantenga pulsada y presione
.
1 Presione o para moverl
9
hasta el
lado de
TEXT ONLY
.
2 Presione . El texto se borrará y las
funciones de formato de texto se repondrán
a sus ajustes predeterminados, pero las fun-
ciones de formato de etiquetas (menú
FOR-
MAT
) permanecerán invariables.
Area ( )
El formateo de texto con la función
Area
es dife-
rente a la creación de un nuevo bloque utili-
zando la función
New Block
. Con la función
Area
, podrá seleccionarse el texto dentro de una
línea o un grupo de líneas a fin de poder cam-
biar sus formatos de texto. El texto seleccio-
nado también podrá borrar o copiar y pegarse
en un lugar diferente del texto.
Las dos etiquetas siguientes muestran cómo
pueden utilizarse estas funciones.
Los bloques múltiples de esta etiqueta fueron
creados utilizando la función
New Block
. El
primer bloque de este texto contiene una sola
línea, el segundo contiene cuatro líneas, y el
tercero, dos líneas.
Ésta es una etiqueta de un solo bloque y una
sola línea con diferentes partes de texto forma-
teado utilizando la función
Area
. Después de
haber escrito todo el texto, se seleccionó la sec-
ción “(123) 456-7890” y se le asignó un tamaño
menor de caracteres.
NOTA
El cursor podrá colocarse en cualquier parte del
texto.
NOTA
Para volver al texto sin borrar nada
, presione
(o mueva
9
hasta el lado de
CANCEL
y presione
).
NOTA
Para volver al texto sin borrar nada
, presione
(o mueva
9
hasta el lado de
CANCEL
y presione
).
Code
Clear
Back Space
Code
Clear
Back Space
Cancel
New Block
New Block
Code
Clear
Back Space
Cancel
New Block
New Block
Area
All
10
Para seleccionar un área de texto:
1 Presione , , , o hasta que el
cursor quede al lado del primer carácter
que desee seleccionar.
2 Presione . El primer carácter se resal-
tará.
3 Presione , , , o hasta que se
resalten todos los caracteres que desee
seleccionar.
4 Formatee el texto utilizando las funciones
de formateo de texto (consulte las páginas
11 a 17) o utilice la función
Copy & Paste
para copiar el texto y pegarlo en un lugar
diferente del texto (consulte la página 11).
All ( + )
Con la función
All
, podrá seleccionar todo el
texto a fin de formatear, borrar, o copiar y
pegarlo junto en otro lugar del texto.
Para seleccionar todo el texto:
1 Mantenga pulsada y presione . Se
resaltará todo el texto.
2 Formatee el texto utilizando las funciones
de formateo de texto (consulte las páginas
11 a 17) unción
Copy & Paste
para copiar
el texto y pegarlo en un lugar diferente del
texto (consulte la página 11).
Copy & Paste ( )
La función
Copy & Paste
será muy útil para
copiar caracteres ya introducidos y pegarlos en
una sección diferente del texto.
Para copiar y pegar texto:
1 Seleccione el texto que desee copiar y
pegar utilizando la función
AREA
(consulte
la página 10) o la función
ALL
(consulte la
página 10).
2 Presione . Los caracteres seleccionados
se copiarán pero no se eliminarán del texto.
3 Presione , , , o hasta que el
cursor quede donde desee añadir el texto
copiado.
4 Presione .
5 Presione o hasta que
9
se mueva
hasta el lado de
OK
.
6 Presione . El texto se añadirá el la
posición del cursor.
NOTA
☞
Para anular la selección del texto
, presione
(o ).
☞
Para borrar los caracteres seleccionados
, pre-
sione .
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR
AREA?”
, presione o para mover
9
hasta el lado de OK, y presione .
☞
Para volver al texto sin borrar el área seleccio-
nada,
presione (o mueva
9
hasta el lado
de CANCEL, y después presione
).
Area
All
Cancel
Area
All
Clear
Back Space
New Block
Cancel
New Block
Code
Area
All
Code
Area
All
NOTA
Para anular la selección del texto,
presione .
Cancel
Copy
&Paste
Copy
&Paste
Copy
&Paste
New Block
11
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Formateo
Para confeccionar etiquetas más decorativas,
existe una gran variedad de funciones de forma-
teo.
Usted podrá utilizar las funciones de formateo
de texto siguientes para cambiar el aspecto de
los caracteres:
Font
,
Size
,
Width
,
Style
,
Italic
,
(efectos de línea) y
Vert
(vertical). Estos
efectos podrán aplicarse a parte del texto o a
todo él antes o después de haberlo introducido.
Los formatos de etiquetas, listados en el menú
FORMAT
, especifican el aspecto general de la
etiqueta.
Font ( )
Con la función Font, usted podrá cambiar la
fuente de su texto a uno de los muchos disponi-
bles. Con respecto a las muestras, consulte la
página 80 de inglés. La fuente del texto de la
posición actual del cursor se mostrará en el
extremo derecho de la línea superior de la parte
superior del visualizador.
Para cambiar la fuente antes de introducir el
texto:
1 Presione , , , o hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar una fuente
diferente.
2 Presione hasta seleccionar la fuente
deseada. El ajuste actual se mostrará debajo
de
FONT
de la parte superior del visualiza-
dor, y a la derecha del cursor podrá verse
una muestra
(A)
.
3 Escriba el nuevo texto.
Para cambiar la fuente del texto de un área
seleccionada:
1 Mantenga pulsada y presione para
seleccionar todo el texto, o presione y
utilice , , , o para seleccio-
nar solamente parte del mismo.
2 Presione hasta que el texto se visualice
en la fuente deseada. El ajuste actual se
mostrará debajo de
FONT
de la parte supe-
rior del visualizador.
3 Presione . El texto seleccionado se
visualizará en la fuente deseada.
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste
Font
, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞
Para hacer que se visualice el ajuste anterior
,
mantenga pulsada y presione .
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado (
HEL-
SINKI
)
, mantenga pulsada y presione
.
☞
Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados,
mantenga pulsada
y presione (barra espacia-
dora).
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione .
/
Font
Code
Font
Shift
Font
Code
Cancel
Font
Code
Area
All
Area
All
Font
New Block
12
Size ( )
El tamaño de los caracteres podrá ajustarse utili-
zando la
Size
. Con el ajuste
Auto
, la máquina
comparará su texto con la anchura de la cinta
instalada y ajustará automáticamente los carac-
teres al mayor tamaño posible. Con respecto a
los ajustes de
Size
, consulte la página 81 de
inglés. El tamaño del texto de la posición actual
del cursor se mostrará en el extremo derecho de
la segunda línea de la parte superior del visuali-
zador.
Para cambiar el tamaño del texto antes de
introducirlo:
1 Presione , , , o hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un tamaño
de texto diferente.
2 Presione hasta seleccionar el tamaño
de texto deseado. El ajuste actual se mos-
trará debajo de
SIZE
de la parte superior del
visualizador, y a la derecha del cursor
podrá verse una muestra
(A)
.
3 Escriba el nuevo texto.
NOTA
Con el ajuste
AUTO
seleccionado y con una cinta
de 1/2” (12-mm), 3/4” (18-mm), 1” (24-mm), o 1 1/
2” (36-mm) de anchura, el tamaño del texto con
una línea solamente y sin contener letras minúscu-
las o ciertos símbolos se imprimirá con un tamaño
ligeramente mayor.
☞
Si selecciona un tamaño muy pequeño
, el texto
puede no leerse en el modo WYSIWYG.
☞
Para editar tal texto de tamaño pequeño
, active
el modo
Zoom
. Para más detalles, consulte la
página 8.
☞
Los tamaños de texto que pueden imprimirse
depende de la anchura de la cinta
. En la tabla
siguiente se muestra el tamaño máximo del
texto que puede utilizarse de acuerdo con la
anchura de la cinta.
Size
Anchuras de cinta Tamaño máximo de texto
(en puntos)
1/4” (6 mm) 12
3/8” (9 mm) 18
1/2” (12 mm) 24
3/4” (18 mm) 36
1” (24 mm) 60
1 1/2” (36 mm) 72
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste
Size
, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞
Para hacer que se visualice el ajuste anterior
,
mantenga pulsada y presione .
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
AUTO)
, mantenga pulsada y presione
.
☞
Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados
, mantenga pulsada
y presione (barra espacia-
dora).
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presion
e
.
Code
Size
Shift
Size
Code
Cancel
Size
13
Para cambiar la fuente del texto de un área
seleccionada:
1 Mantenga pulsada y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
y utilice , , , o para
seleccionar solamente parte del mismo.
2 Presione hasta que el texto se visualice
en el tamaño deseado. El ajuste actual se
mostrará debajo de
SIZE
de la parte supe-
rior del visualizador.
3 Presione . El texto seleccionado se
visualizará en el tamaño de texto deseado.
Width ( )
La función
Width
podrá utilizarse con cualquier
tamaño de texto para ampliar o reducir la
anchura de los caracteres. Con respecto a los
ajustes de
Width
, consulte la página 81 de
inglés.
Para cambiar la anchura del texto antes de
introducirlo:
1 Presione , , , o hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar una anchura
de texto diferente.
2 Presione hasta seleccionar la anchura
de texto deseada. El ajuste actual se mos-
trará debajo de
WIDTH
de la parte superior
del visualizador, y a la derecha del cursor
podrá verse una muestra
(A)
.
3 Escriba el nuevo texto.
Para cambiar la anchura del texto de un área
seleccionada:
1 Mantenga pulsada y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
y utilice , , , o para
seleccionar solamente parte del mismo.
2 Presione hasta que el texto se visualice
en la anchura deseada. El ajuste actual se
mostrará debajo de
WIDTH
de la parte
superior del visualizador.
3 Presione . El texto seleccionado se
visualizará en la anchura de texto deseada.
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste
Width
, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞
Para hacer que se visualice el ajuste anterior
,
mantenga pulsada y presione .
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
MEDIUM)
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados
, mantenga pulsada
y presione (barra espacia-
dora).
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione .
Code
Area
All
Area
All
Size
New Block
Width
Code
Width
Shift
Width
Code
Cancel
Width
Code
Area
All
Area
All
Width
New Block
14
Style ( )
Usted podrá elegir entre 7 tipos diferentes de
estilos para crear etiquetas más personalizadas.
Con respecto a las muestras, consulte la página
82. de inglés. El estilo del texto en la posición
actual del cursor se mostrará mediante los indi-
cadores
Style
de la parte inferior del visualiza-
dor.
Para cambiar el estilo del texto antes de intro-
ducirlo:
1 Presione , , , o hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un estilo de
texto diferente.
2 Presione hasta seleccionar el estilo de
texto deseado. El ajuste actual se mostrará
debajo de
STYLE
de la parte superior del
visualizador, y a la derecha del cursor
podrá verse una muestra
(A)
.
3 Escriba el nuevo texto.
Para cambiar el estilo del texto de un área
seleccionada:
1 Mantenga pulsada y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
y utilice , , , o para
seleccionar solamente parte del mismo.
2 Presione hasta que el texto se visualice
en la anchura deseada. El ajuste actual se
mostrará debajo de
STYLE
de la parte supe-
rior del visualizador.
3 Presione . El texto seleccionado se
visualizará en el estilo de texto deseado.
Italic ( )
La función
Italic
podrá combinarse con cada
uno de los otros ajustes de formato de texto para
lograr mayor variedad de estilos de texto.
Cuando haya activado la función
Italic
para el
texto de la posición actual del cursor, aparecerá
el indicador
Italic
en la parte inferior del visuali-
zador.
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste
Style
, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞
Para hacer que se visualice el ajuste anterior
,
mantenga pulsada y presione .
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
NORMAL)
,
mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados
, mantenga pulsada
y presione (barra espacia-
dora).
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione .
Style
Code
Style
Shift
Style
Code
Cancel
Style
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste
Italic
, podrá
utilizar las funciones siguientes:
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
OFF)
,
mantenga pulsada y presione
.
☞
Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados
, mantenga pulsada
y presione (barra espacia-
dora).
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione .
Code
Area
All
Area
All
Style
New Block
Italic
Shift
Italic
Code
Cancel
15
Para cambiar el ajuste Italic del texto antes de
introducirlo:
1 Presione , , , o hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un ajuste
Ita-
lic
diferente.
2 Presione para seleccionar
ON
o
OFF
.
El ajuste actual se mostrará debajo de
ITA-
LIC
de la parte superior del visualizador, y a
la derecha del cursor podrá verse una
muestra
(A)
.
3 Escriba el nuevo texto.
Para cambiar el ajuste Italic del texto de un
área seleccionada:
1 Mantenga pulsada y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
y utilice , , , o para
seleccionar solamente parte del mismo.
2 Presione hasta que el texto se visualice
en el ajuste
Italic
deseado. El ajuste actual
se mostrará debajo de
ITALIC
de la parte
superior del visualizador.
3 Presione . El texto seleccionado se
visualizará con el ajuste
Italic
deseado.
Line effects ( )
La función
Line effects
le permitirá subrayar o
tachar ciertas partes de su texto.
Para cambiar el ajuste Line effects del texto
antes de introducirlo:
1 Presione , , , o hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un ajuste
Line effects
diferente.
2 Presione para seleccionar el ajuste
deseado. El ajuste actual se mostrará
debajo de
LINE EFFECTS
de la parte supe-
rior del visualizador, y a la derecha del cur-
sor podrá verse una muestra
(A)
.
3 Escriba el nuevo texto.
Italic
Code
Area
All
Area
All
Italic
New Block
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste
Line effects
,
podrá utilizar las funciones siguientes:
☞
Para hacer que se visualice el ajuste anterior
,
mantenga pulsada y presione .
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
OFF)
, mantenga pulsada y presione
.
☞
Para devolver todas las funciones de formateo a
sus ajustes predeterminados,
mantenga pulsada
y presione (barra espacia-
dora).
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione .
/
OFF STRIKE OUTUNDERLINE
Code
/
Shift
/
Code
Cancel
/
16
Para cambiar el ajuste Line effects del texto de
un área seleccionada:
1 Mantenga pulsada y presione
para seleccionar todo el texto, o presione
y utilice , , , o para
seleccionar solamente parte del mismo.
2 Presione hasta que el texto se visualice
en el ajuste
Line effects
deseado. El ajuste
actual se mostrará debajo de
LINE EFFECTS
de la parte superior del visualizador.
3 Presione . El texto seleccionado se
visualizará con el ajuste
Line effects
deseado.
Vertical ( )
Con la función
Vertical
podrá imprimir el texto
verticalmente a lo largo de su etiqueta.
Cuando active la función
Vertical
par el texto
de la posición actual del cursor, se sencenderá
el indicador
Vertical
de la parte inferior del
visualizador.
Para cambiar el ajuste Vertical del texto antes
de introducirlo:
1 Presione , , , o hasta que el
cursor se mueva hasta el punto a partir del
que desee comenzar a utilizar un ajuste
Vertical
diferente.
2 Presione para seleccionar
ON
o
OFF
.
El ajuste actual se mostrará debajo de
VER-
TICAL
de la parte superior del visualizador,
y a la derecha del cursor podrá verse una
muestra
(A)
.
3 Escriba el nuevo texto.
Para cambiar el ajuste Vertical del texto de un
área seleccionada:
1 Mantenga pulsada y presione para
seleccionar todo el texto, o presione y
utilice , , , o para seleccio-
nar solamente parte del mismo.
2 Presione hasta que el texto se visualice
en el ajuste
Vertical
. El ajuste actual se
mostrará debajo de
VERTICAL
de la parte
superior del visualizador.
3 Presione . El texto seleccionado se
visualizará con el ajuste
Vertical
deseado.
NOTA
Cuando haya seleccionado el ajuste
Vertical
,
podrá utilizar las funciones siguientes:
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
OFF)
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para devolver todas las funciones de for-
mateo a sus ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
☞
Para volver al texto sin realizar ningún
cambio
, presione .
Code
Area
All
Area
All
/
New Block
Vert
ONOFF
Shift
Vert
Code
Cancel
Vert
Code
Area
All
Area
All
Vert
New Block
17
Frame/shading ( )
Usted podrá elegir entre gran variedad de cua-
dros y sombras para enfatizar ciertas partes o
todo el texto de su etiqueta. Con respecto a las
muestras, consulte la página 83 de inglés.
Para aplicar un cuadro o sombra a todo el
texto:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
3 Presione .
4 Como
9
ya está la lado de
ALL
, presione
.
5 Presione o para mover
9
hasta el
lado del cuadro o del patrón de sombreado
deseado.
6 Presione . El cuadro o el sombreado
deseado se aplicará a todo el texto.
Para aplicar un cuadro o sombreado a los blo-
ques de texto seleccionados:
1 Presione .
2 Seleccione o para mover
9
hasta
el lado del ajuste deseado.
3 Presione .
4 Presione o para mover
9
hasta el
lado
BLOCK
.
5 Presione .
6 Presione o hasta seleccionar el pri-
mer bloque que desee encuadrar o som-
brear.
7 Presione .
8 Presione or hasta seleccionar
todos los bloques que desee encuadrar o
sombrear.
9 Presione .
0 Presione o para mover
9
hasta el
lado del cuadro o del patrón de sombreado
deseado.
A Presione . El cuadro o el sombreado
deseado se aplicará a los bloques de texto
seleccionados.
NOTA
Para volver al texto sin añadir un cuadro ni sombra
,
presione en cualquier momento.
NOTA
☞
Para seleccionar el primer ajuste de un menú
,
presione (barra espaciadora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
/
/
/
Cancel
New Block
New Block
New Block
NOTA
Para volver al texto sin añadir un cuadro ni sombra
,
presione en cualquier momento.
NOTA
☞
Para seleccionar el primer ajuste de un menú
,
presione (barra espaciadora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
/
/
Cancel
New Block
New Block
New Block
New Block
New Block
18
Para aplicar un cuadro o sombreado a las líneas
seleccionadas del texto:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
3 Presione .
4 Presione o para mover
9
hasta el
lado
LINE
.
5 Presione .
6 Presione o hasta seleccionar la pri-
mera línea que desee encuadrar o som-
brear.
7 Presione .
8 Presione o hasta seleccionar todas
las líneas que desee encuadrar o sombrear.
9 Presione .
0 Presione o para mover
9
hasta el
lado del cuadro o del patrón de sombreado
deseado.
A Presione . El cuadro o el sombreado
deseado se aplicará a los bloques de texto
seleccionados.
Para aplicar un cuadro o sombreado a los
caracteres seleccionados del texto:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
3 Presione .
4 Presione o para mover
9
hasta el
lado
CHARACTER
.
5 Presione .
6 Presione , , , o hasta selec-
cionar el primer carácter que desee encua-
drar o sombrear.
7 Presione .
8 Presione , , , o hasta selec-
cionar todos los caracteres que desee
encuadrar o sombrear.
9 Presione .
NOTA
☞
Para borrar el cuadro o el sombreado, coloque
el cursor a la izquierda del cuadro/sombreado
que desee borrar, y después presione .
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR
FRAME/SHADING”
, presione o
para mover
9
hasta el lado de
OK
y presione
.
☞
Para conservar el marco/sombreado
, presione
(o mueva
9
hasta el lado de
CANCEL
, y
después presione ).
NOTA
Para volver al texto sin añadir un cuadro ni som-
breado
, presione en cualquier momento.
NOTA
☞
Para seleccionar el primer ajuste de un menú
,
presione (barra espaciadora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
Clear
Back Space
New Block
Cancel
New Block
/
/
Cancel
New Block
New Block
New Block
NOTA
Para volver al texto sin añadir un cuadro ni som-
breado
, presione en cualquier momento.
NOTA
☞
Para seleccionar el primer ajuste de un menú
,
presione (barra espaciadora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
New Block
New Block
/
/
Cancel
New Block
New Block
New Block
New Block
19
0 Presione o para mover
9
hasta el
lado del cuadro o del patrón de sombreado
deseado.
A Presione . El cuadro o el sombreado
deseado se aplicará a los bloques de texto
seleccionados.
Format ( )
Al presionar la tecla
Format
se visualizará un
menú que contiene cinco funciones de forma-
teo de etiquetas, que podrán utilizarse para
cambiar el aspecto general de las etiquetas.
Para cambiar el ajuste LENGTH:
La longitud actualmente ajustada para las eti-
quetas se mostrará en el extremo izquierdo de la
línea superior de la parte superior del visualiza-
dor. Cuando el símbolo de la flecha se visualice
como “ ”, la longitud de la etiqueta estará
ajustada a
AUTO
. Cuando el símbolo de la fle-
cha se visualice como “ ”, la longitud de la
etiqueta estará ajustada a cierto valor.
1 Presione .
2 Como
Î
ya está la lado de
LENGTH
, pre-
sione .
3 Presione o hasta que se visualice
el ajuste deseado (o escriba la longitud
deseada).
4 Para confirmar el ajuste y volver al menú
FORMAT
, presione una vez .
5 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar
.
Para cambiar los ajustes de MARGIN:
Esta función le permitirá seleccionar el tamaño
de los márgenes izquierdo y derecho de su
texto. Cuando seleccione
NONE
,
NARROW
, o
MEDIUM
, se alimentará cierta cinta extra a fin
de que los márgenes izquierdo y derecho sean
iguales.
El ajuste de márgenes actual se mostrará en el
extremo izquierdo de la segunda línea de la
parte superior del visualizador.
NOTA
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione en cualquier momento.
☞
Para devolver todas las funciones del menú
FORMAT
a sus ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
New Block
Format
Format
Format
Code
NOTA
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
AUTO)
, presione (barra espacia-
dora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste
, presione (o ).
Cancel
New Block
New Block
New Block
ABC
1" (25 mm)
1" (25 mm)
[WIDE]
ABC
ABC
1/6" (4 mm) 1/6" (4 mm)
[NONE]
ABC
ABC
1/3" (8 mm) 1/3" (8 mm)
[NARROW
]
ABC
ABC
1/2" (12 mm) 1/2" (12 mm)
[MEDIUM]
ABC
20
1 Presione .
2 Presione o hasta que
Î
se mueva
al lado de
MARGIN
.
3 Presione .
4 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
5 Para confirmar el ajuste y volver al menú
FORMAT
, presione una vez .
6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar
.
Para cambiar el ajuste de H.ALI
(alineación
horizontal):
Usted podrá elegir la alineación del texto en su
etiqueta de una de cuatro formas:
1 Presione .
2 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
H.ALI.
3 Presione .
4 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
5 Para confirmar el ajuste y volver al menú
FORMAT
, presione una vez .
6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar
.
NOTA
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione en cualquier momento.
☞
Para devolver todas las funciones del menú
FORMAT
a sus ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
[WIDE]
), presione
(barra espaciadora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste
, presione (o ).
Format
Format
Code
ABC
Cancel
New Block
New Block
New Block
ABC [LEFT]
ABC [CENTER]
NOTA
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione en cualquier momento.
☞
Para devolver todas las funciones del menú
FORMAT
a sus ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
( ), presione
(barra espaciadora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste
, presione (o ).
ABC [RIGHT]
ABC [JUSTIFY]
Format
Format
Code
ABC [LEFT]
Cancel
New Block
New Block
New Block
21
Para cambiar el ajuste de PITCH :
Con esta función podrá seleccionar si cada
carácter adquirirá o no la misma anchura.
1 Presione .
2 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
PITCH.
3 Presione .
4 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
5 Para confirmar el ajuste y volver al menú
FORMAT
, presione una vez .
6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar
.
Para cambiar el ajuste de BACK (fondo):
De entre los muchos diseños disponibles, elija
un fondo para su etiqueta. Usted también podrá
crear sus propios fondos utilizando texto o sím-
bolos. Con respecto a las muestras, consulte la
página 84 de inglés.
1 Presione .
2 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
BACK
.
3 Presione .
4 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
[NORMAL]
[FIXED]
NOTA
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione en cualquier momento.
☞
Para devolver todas las funciones del menú
FORMAT
a sus ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
[NORMAL])
, presione
(barra espaciadora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste
, presione (o ).
HIHIHI
HIHIHI
Format
Format
Code
HIHIHI
Cancel
New Block
NOTA
☞
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
,
presione en cualquier momento.
☞
Para devolver todas las funciones del menú
FORMAT
a sus ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
☞
Para seleccionar el ajuste predeterminado
((
OFF
)
, presione (barra espacia-
dora).
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo
ajuste
, presione (o ).
New Block
New Block
Format
Format
Code
Cancel
New Block
22
5 Para confirmar el ajuste, presione una vez
.
Si ha seleccionado
SMALL
o
LARGE
,
escriba el texto deseado y cambie la fuente
presionando hasta que se visualice el
ajuste de la fuente deseada.
Si selecciona un diseño de fono preajus-
tado, volverá a aparecer el menú
FORMAT
.
6 Para aplicar el ajuste vuelva a presionar
. El indicador
Background
se encen-
derá.
Template ( )
La función
Template
agiliza y facilita la crea-
ción de una etiqueta o sello. Después de haber
seleccionado una de las plantillas preformatea-
das, cambie simplemente el texto y después
podrá imprimir. Las muchas plantillas disponi-
bles serán muy útiles para necesidades comu-
nes, desde direcciones de sobres hasta
identificación de disquetes o videocasetes. La
anchura y la longitud de cinta de cada etiqueta
impresa desde una plantilla están preajustadas.
Con respecto a las muestras, consulte las pági-
nas 85 a 88 de inglés.
Después de haber introducido el texto, el estilo
del mismo podrá cambiare fácilmente seleccio-
nando simplemente uno de los 7 formatos de
estilo disponibles. Con respecto a las muestras,
consulte la página 89 de inglés.
Para crear una etiqueta o un sello a partir de
una plantilla:
1 Presione . El indicador
Template
se
encenderá.
2 Seleccione la plantilla deseada.
Si seleccionó
TEMPLATE NO.
:
Escriba un número de plantilla (o pre-
sione o ) hasta que se visualice
la plantilla deseada). El nombre de la
plantilla seleccionada se mostrará en la
segunda línea de la parte superior del
visualizador.
Si seleccionó una categoría:
Presione o hasta que se visua-
lice la plantilla deseada. El número y el
nombre de la placa actual se visualiza-
rán en la parte superior del visualziador
y las dimensiones aparecerán debajo.
NOTA
Usted podrá introducir hasta 20 caracteres.
También podrá introducir símbolos (páginas 6 y 6)
y caracteres acentuados (página 5) .
☞
Para hacer que se visualice una vista ampliada
del carácter o del símbolo situado sobre el cur-
sor
, presione . Para volver a la edición de
texto, presione cualquier tecla.
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
New Block
Font
Zoom
Image
Cancel
New Block
Templt
NOTA
Si había texto en el visualizador cuando inicio la
función
Template
, aparecerá el mensaje “
OK TO
VLEAR TEXT BUFFER
”.
☞
Para borrar el texto, presione o para
mover
9
hasta el lado de
OK
, y después pre-
sione .
☞
Para volver al texto sin borrarlo
, presione
(o mueva
9
hsta el lado de
CANCEL
, y después
presione ).
☞
Para volver a la pantalla anterior
, presione
.
NOTA
☞
Para seleccionar la primera plantilla
, presione
(barra espaciadora) (o mantenga
pulsada y presione ).
☞
Para seleccionar la última plantilla
, mantenga
pulsada y presione .
Templt
New Block
Cancel
New Block
Cancel
Code
Code
23
3 Presione . La primera línea del texto
de la plantilla se mostrará debajo de
EDIT
TEXT
en la parte superior del visualizador.
Con respecto a los números de plantillas y a
las muestras, consulte
Appendix
de inglés.
4 Escriba el nuevo texto.
5 Presione para hacer que se visua-
lice la línea siguiente del texto de la planti-
lla.
6 Repita los pasos 4 y 5 hasta introducir
todo el texto que desee utilizar. Después
de haber editado la última línea de texto en
la plantilla y de haber presionado
aparecerá
MENU
.
Para cambiar el estilo de una etiqueta o sello
creado a partir de una plantilla:
7 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
CHANGE STYLE
.
8 Presione . Se visualizará el ajuste
del estilo actual.
9 Presione .
0 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado. Con respecto a las
muestras de estos ajustes, consulte la
página 89 de inglés.
A Presione una vez para confirmar el
ajuste y volver al menú
STYLE
.
B Para aplicar el ajuste vuelva a presionar
.
NOTA
También podrá introducir símbolos. Con respecto a
los detalles, consulte las páginas 6 y 6 de inglés.
☞
Para hacer que se visualice una vista ampliada
del carácter o del símbolo situado sobre el cur-
sor
, presione . Para volver a la edición de
texto, presione cualquier tecla.
☞
Para mover el cursor a través de la línea de
texto
, presione y , y para hacer que se
visualice una línea diferente de texto, presione
o .
☞
Para abandonar la plantilla actual y volver al
paso
2
, presione .
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CON-
TINUE TEMPLATE?”
, presione (o mueva
9
hasta el lado de
CANCEL
, y presione
).
☞
Para continuar utilizando la plantilla actual
,
presione o para mover
9
hasta el lado
de
OK
, y después presione .
New Block
Zoom
Image
Cancel
Cancel
New Block
New Block
New Block
New Block
NOTA
☞
Para abandonar el modo
Template
, presione
o para mover
9
hsta el lado de
DONE
, y después presione .
● Cuando aparezca el mensaje “OK TO FINISH
TEMPLATE?”
, presione o para
mover
9
hasta el lado de
OK
, y presione
.
☞
Para volver al modo
Template
, presione
(o mueva
9
hasta el lado de
CANCEL
, y des-
pués rpesione ).
New Block
New Block
Cancel
New Block
New Block
New Block
New Block
24
Para continuar la edición de la etiqueta o el
sello:
C Presione o para mover
9
hasta el
lado de
CONTINUE
.
D Repita los pasos 4 y 5 hasta haber editado
el texto en la forma deseada. Después de
haber editado la última línea de texto en la
plantilla y de haber presionado
aparecerá
MENU
.
Para imprimir una etiqueta o sello creado utili-
zando una plantilla:
E Presione o para mover
9
hasta el
lado de
PRINT
.
F Presione .
Si utiliza una plantilla que no es de la cate-
goría
STAMP
, aparecerá la visualización
siguiente.
Si utiliza una plantilla de la categoría
STAMP
, aparecerá la visualización
siguiente.
G Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
Para una etiqueta creada utilizando una
plantilla que no sea de la categoría
STAMP
:
Para imprimir, seleccione
OK
. Para más
detalles sobre la impresión, consulte la
página 28.
Para cambiar las opciones de impre-
sión, seleccione
OPTION
. Para más
detalles sobre las opciones de impre-
sión, consulte las páginas 28 a 33.
Para un sello creado utilizando una planti-
lla de la categoría
STAMP
:
Para imprimir un clisé de sello, selec-
cione
PRINT STAMP
.
Para imprimir una etiqueta de identifi-
cación, seleccione
PRINT LABEL
.
H Presione .
Para almacenar la etiqueta o el sello creado uti-
lizando una plantilla:
I Presione o para mover
9
hasta el
lado de
FILE
.
J Presione .
K Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado, y después presione
. Para más detalles sobre el almace-
namiento de archivos, consulte las páginas
26 y 27. Si no había almacenado todavía el
archivo, seleccione
SAVE AS
.
Si ya había almacenado antes el archivo,
seleccione
SAVE
.
L Escriba el nombre de archivo deseado.
NOTA
Cerciórese de que esté instalado el casete de cinta
correcto.
☞
Para imprimir un sello
, instale un casete de
película para sellos.
☞
Para imprimir una etiqueta
, instale un casete de
cinta para etiquetas.
New Block
New Block
NOTA
Para confeccionar una etiqueta de identificación
para un sello con tamaño STAMP M, utilice cinta
de 1/2” (12-mm) de anchura, y para una etiqueta
para un sello con tamaño STAMP L, utilice una
cinta de 3/4” (18-mm) de anchura
.
New Block
New Block
New Block
25
M Presione . El texto se almacenará
bajo el número seleccionado con el nom-
bre de archivo introducido.
Para crear otra etiqueta o sello utilizando una
plantilla diferente:
N Presione o para mover
9
hasta el
lado de
FILE
.
O Presione .
P Presione o para mover
9
se mueva
hasta el lado
NEW
.
Q Presione .
R Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OK
.
S Presione .
Almacenamiento e invocación de
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
archivos
Usted podrá almacenar en la memoria el texto
frecuentemente utilizado. Estos archivos de
texto permanecerán en la memoria, incluso
aunque borre todos los caracteres del visualiza-
dor con la función
Clear
(consulte la página 9).
Cuando almacena cada archivo, podrá asignarle
un nombre de archivo a fin de poder buscarlo
más tarde. En la memoria podrá almacenar
hasta 100 archivos o aproximadamente 3.000
caracteres.
Como una copia del archivo de texto almace-
nado se invoca al utilizar la función
OPEN
, el
texto podrá editar o imprimirse sin cambiar el
archivo originalmente almacenado. Sin
embargo, la función
SAVE
podrá utilizarse para
reemplazar el archivo previamente almacenado
por el nuevamente editado. Cuando ya no
necesite un archivo, o cuando necesite más
espacio, podrá utilizar la función
DELETE
para
borrarlo.
Para almacenar un archivo que no haya sido
almacenado antes:
1 Presione .
2 Como
9
ya está al lado de
SAVE AS
, pre-
sione .
3 Presione o hasta que se visualice
el número de archivo en el que desee alma-
cenar el texto.
4 Escriba el nombre de archivo deseado.
NOTA
El nombre de archivo solamente podrá contener
hasta 10 caracteres.
NOTA
Para volver al menú
FILE
sin borrar la plantilla edi-
tada
, presione (o mueva
9
hasta el lado de
CANCEL
, y después rpesione ).
New Block
New Block
New Block
Cancel
New Block
New Block
NOTA
Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún
cambio, presione .
NOTA
Los números de archivo que no se visualicen con-
tendrán un archivo de texto.
NOTE
Un nombre de archivo solamente podr
á
contener
hasta 10 characteres.
File
New Block
Cancel
26
5 Presione . El texto se almacenará
bajo el número seleccionado con el nom-
bre de archivo introducido.
Para almacenar un archivo que se haya almace-
nado antes:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
SAVE
.
3 Presione .
4 Si lo desea, edite el nombre.
5 Presione . El texto se almacenará
bajo el número seleccionado con el nom-
bre de archivo introducido.
Para invocar un archivo almacenado:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OPEN
.
3 Presione .
4 Seleccione el archivo que desee abrir.
Para explorar a través de los archivos alma-
cenados, presione o .
Para buscar un archivo específico, escriba
una parte del nombre del archivo deseado,
y después presione . Los archivos
con los nombres que contengan el texto
que esté buscando se encontrarán y se
visualizará el primer archivo. Si se encuen-
tra más de un archivo, presione o
hasta que se visualice el que desee abrir.
5 Presione . El archivo seleccionado
aparecerá en el visualizador.
Para borrar un archivo que haya almacenado:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
DELETE
.
NOTA
Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún
cambio
, presione .
NOTA
Un nombre de archivo solamente podrá contener
hasta 10 caracteres.
NOTA
Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún
cambio
, presione .
New Block
/
Cancel
New Block
New Block
File
Cancel
NOTA
Si había texto en el visualizador antes de haber ini-
ciado la función
File
,
aparecerá el mensaje “OK TO
CLEAR TEXT BUFFER?”
.
☞
Para borrar el texto
, presione o para
mover
9
hasta el lado de
OK
, y después pre-
sione .
☞
Para volver al menú
FILE
sin borrar el texto del
visualizador
, presione ((o mueva
9
hasta
el lado de
CANCEL
, y después presione
).
NOTA
Cuando abra un archivo creado con una plantilla
,
se abrirá en el modo
Template
.
NOTA
Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún
cambio
, presione .
New Block
New Block
Cancel
New Block
New Block
New Block
File
Cancel
27
3 Presione .
4 Seleccione el archivo que desee borrar.
Para explorar a través de los archivos alma-
cenados, presione o .
Para buscar un archivo específico, escriba
una parte del nombre del archivo deseado,
y después presione . Los archivos
con los nombres que contengan el texto
que esté buscando se encontrarán y se
visualizará el primer archivo. Si se encuen-
tra más de un archivo, presione o
hasta que se visualice el que desee abrir, o
mantenga pulsada y presione
para seleccionar todos los archivos encon-
trados.
5 Presione .
6 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OK
.
7 Presione . El archivo seleccionado
se borrará.
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Impresión
Image ( + )
Para ver una imagen de todo el texto antes de
imprimir, mantenga pulsada y presione
. Todo el texto se desplazará lentamente a
través del visualizador hacia la izquierda. Pre-
sione (barra espaciadora) para parar
o continuar el desplazamiento del texto. Mueva
el texto en el sentido deseado presionando
y . Para abandonar la función
Image
y vol-
ver al texto, presione .
Feed & Cut ( )
Para alimentar la cinta 1” (25 mm) y cortarla
automáticamente, presione . Presione esta
tecla para alimentar la cinta impresa que haya
quedado después de haber presionado
para abandonar la impresión.
Print ( )
Después de haber escrito su texto y haber ele-
gido todo el texto y el formato de la etiqueta
que desee utilizar, podrá imprimir. Antes de
imprimir su etiqueta podrá seleccionar algunos
ajustes adicionales.
Para imprimir una etiqueta utilizando los ajus-
tes de impresión actuales:
1 Presione . Aparecerá el mensaje “OK
TO PRINT?”.
2 Como
9
ya está al lado de
OK
, presione
. La etiqueta se imprimirá.
NOTA
Para seleccionar todos los archivos almacenados
,
mantenga pulsada y presione .
NOTA
☞
Si selecciona todos los archivos,
aparecerá el
mensaje “OK TO CLEAR ALL FILES?”
.
☞
Si selecciona todos los archivos encontrados
mediante la búsqueda,
aparecerá el mensaje
“OK TO CLEAR ALL SEARCHED FILES?”
.
NOTA
Para volver a la pantalla anterior sin borrar el
archivo
, presione (o mueva
9
hasta el lado de
CANCEL
, y después presione ).
New Block
Code
New Block
New Block
Code
New Block
New Block
Cancel
New Block
New Block
NOTA
Para abandonar la impresión
, presione . Antes
de imprimir la siguiente etiqueta, cerciórese de pre-
sionar una vez .
Code
Zoom
Image
Code
Zoom
Image
Cancel
Feed
& Cut
Feed
& Cut
Cancel
Print
Print
New Block
Cancel
Feed
& Cut
28
Para imprimir múltiples copias de una etiqueta:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OPTION
.
3 Presione .
4 Como
Î
ya está al lado de
COPIES
, pre-
sione .
5 Escriba un número (o presione o )
hasta que se visualice el número de copias.
6 Para comprobar el ajuste y volver al menú
OPTION
, presione .
Para cambiar el ajuste NUMBER:
La función
NUMBER
(numeración) podrá utili-
zarse para imprimir muchas copias del mismo
texto aumentando ciertos caracteres (letras,
números, o datos de código de barras) después
de haber impreso cada etiqueta. Este tipo de
incremento automático será muy útil cuando
imprima etiquetas con números en serie, etique-
tas de control de producción, u otras etiquetas
que requieran códigos ascendentes.
Las letras y los números aumentarán como se
indica a continuación:
0
Î
1
Î
...9
Î
0
Î
...
A
Î
B
Î
...Z
Î
A
Î
...
a
Î
b
Î
...z
Î
a
Î
...
A0
Î
A1
Î
...A9
Î
B0
Î
...
Los espacios (mostrados como subrayados “_”
en los ejemplos siguientes) podrán utilizarse
para ajustar el espacio entre caracteres o para
controlar el número de dígitos a imprimirse.
1_9
Î
2_0
Î
...9_9
Î
__0
Î
...
_9
Î
10
Î
...99
Î
_0
Î
...
_Z
Î
AA
Î
...ZZ
Î
_A
Î
...
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OPTION
.
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambi
o, pre-
sione en cualquier momento
.
NOTA
☞
Para hacer que se visualice rápidamente el
menú
OPTION
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para devolver todas las funciones del menú
OPTION
a sus ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
1)
, pre-
sione (barra espaciadora).
Print
Print
New Block
Code
Print
Cancel
Code
New Block
NOTA
Para cualquier texto solamente podrá seleccionarse
un campo de numeración.
☞
Si incluye un carácter no alfanumérico como
símbolo en el campo de numeración
, cuando
imprima las etiquetas, solamente aumentarán
las letras y los números del campo de numera-
ción, o sólo se imprimirá una etiqueta si el
campo contiene solamente un carácter no alf-
anumérico.
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cam-
bio
, presione
en cualquier tiempo.
Print
Print
29
3 Presione .
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
NUMBER
.
5 Presione .
6 Presione , , , o hasta selec-
cionar el primer carácter para el campo de
numeración.
7 Presione .
8 Presione o hasta seleccionar todos
los caracteres para el campo de numera-
ción.
9 Presione .
J Escriba un número (o presione o )
hasta que se visualice el número deseado
de copias.
K Presione para confirmar el ajuste y
volver al menú
OPTION
.
Para imprimir una imagen de espejo del texto:
Con la función
MIRROR
usted podrá imprimir
su texto de forma invertida de forma que pueda
leerse desde el lado adhesivo de la cinta.
Si estas etiquetas se imprimen en una cinta
transparente y se fijan en un cristal u otro mate-
rial transparente, el texto podrá leerse correcta-
mente desde el lado puesto.
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OPTION
.
3 Presione .
NOTA
☞
Para hacer que se visualice rápidamente el
menú
OPTION
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para devolver todas las funciones del menú
OPTION
a los ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora)
.
NOTA
☞
Si seleccionó un código de barras en el paso
6
,
este paso se saltará.
☞
Un campo de numeración deberá ubicarse
completamente dentro de una línea de texto de
un solo bloque.
☞
El número máximo de caracteres de un campo
de numeración es de cinco.
☞
Si intenta elegir más de cinco caracteres,
apare-
cerá el mensaje de error “INCORRECT OPERA-
TION FOR NUMBERING FUNCTION”
.
New Block
Code
Print
Cancel
Code
New Block
New Block
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(OFF)
,
presione, (barra espaciadora).
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
, pre-
sione en cualquier momento.
New Block
[OFF]
[ON]
Print
Print
New Block
30
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
MIRROR
.
5 Presione .
6 Presione o para mover
9
hasta el
lado de del ajuste deseado.
7 Para confirmar el ajuste y volver al menú
OPTION
, presione .
Para imprimir una imagen invertida del texto:
La función
INVERT
le permitirá imprimir todas
las áreas iluminadas de forma que aparezcan
obscuras, y todas las obscuras de forma que
aparezcan iluminadas.
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OPTION.
3 Presione .
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
INVERT
.
5 Presione .
6 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
7 Presione para confirmar el ajuste y
volver al menú
OPTION
.
Para cambiar la forma del texto:
Utilice la función
TRANSFORMATION
para
crear efectos interesantes de texto moldeando
éste en diferentes formas. Con respecto a las
muestras, consulte la página 90 de inglés.
1 Presione .
NOTA
☞
Para hacer que se visualice rápidamente el
menú
OPTION
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningúnn cambio
, presione .
☞
Para devolver todas las funciones del menú
OPTION
a sus ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
[OFF]
)
, presione (barra
espaciadora).
NOTA
Cuando utilice esta función, es posible que pierda
detalles finos.
Code
Print
Cancel
Code
ABC
New Block
[OFF]
ABC
[ON]
ABC
Print
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
, pre-
sione en cualquier momento.
NOTA
☞
Para hacer que se visualice rápidamente el
menú
OPTION
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para devolver todas las funciones del menú
OPTION
a los ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
[OFF]
)
, presione (barra
espaciadora).
Print
New Block
Code
Print
Cancel
Code
ABC
New Block
Print
31
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OPTION
.
3 Presione .
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
TRANSFORM
.
5 Presione .
6 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
7 Presione para confirmar el ajuste y
volver al menú
OPTION
.
Para cambiar el ajuste de CUT:
Utilizando la función
CUT
usted podrá selec-
cionar la forma en la que se cortarán las etique-
tas después de haberse impreso. Un corte
completo cortará enteramente la etiqueta.
Cuando seleccione semicorte encenderá el indi-
cador
HALF CUTTER
y la cinta se cortará sin
que se corte el papel de la parte posterior de la
misma. Esto facilitará el despegue del papel de
la parte posterior de las etiquetas.
Existen los ajustes de
CUT
siguientes:
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OPTION
.
3 Presione .
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
CUT
.
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
, pre-
sione en cualquier momento.
NOTA
☞
Para hacer que se visualice rápidamente el
menú
OPTION
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para devolver todas las funciones del menú
OPTION
a los ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado(
[OFF]
)
, presione (barra espaciadora).
Print
New Block
Code
Print
Cancel
Code
ABC
New Block
[BOTH]
(cortes completos y
semicompletos)
[FULL]
(Corte completo
solamente)
[HALF]
(Semicorte
solamente)
[OFF]
(sin cortes completos
ni semicortes)
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
, pre-
sione en cualquier momento
.
NOTA
☞
Para hacer que se visualice rápidamente el
menú
OPTION
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para devolver todas las funciones del menú
OPTION
a los ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
ABC ABC
ABC ABC
ABC ABC
ABCABC
Print
Print
New Block
Code
Print
Cancel
Code
32
5 Presione .
6 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
7 Presione para confirmar el ajuste y
volver al menú
OPTION
.
Para utilizar la impresión SPLIT:
La función
SPLIT
alargará el texto y lo imprimirá
en 2, 3, o 4 etiquetas, que podrán ensamblarse
para crear etiquetas muy grandes.
Corte el espacio en blanco de la parte inferior
de la primera etiqueta y después coloque las
partes superior e inferior juntas de forma que no
quede ningún espacio entre los caracteres.
1 Presione .
2 Presione o para mover
9
hasta el
lado de
OPTION
.
3 Presione .
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
SPLIT
.
5 Presione .
6 Presione o para mover
9
hasta el
lado del ajuste deseado.
7 Presione para confirmar el ajuste y
volver al menú
OPTION
.
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(
[BOTH]
)
, presione
(barra espaciadora).
NOTA
Si imprime las etiquetas en cinta transparente,
podrá juntarlas sin cortarlas.
NOTA
Para volver al texto sin realizar ningún cambio
, pre-
sione en cualquier momento.
ABC ABC
New Block
Print
Print
NOTA
☞
Para hacer que se visualice rápidamente el
menú
OPTION
, mantenga pulsada y pre-
sione .
☞
Para volver a la pantalla anterior sin realizar
ningún cambio
, presione .
☞
Para devolver todas las funciones del menú
OPTION
a los ajustes predeterminados
, man-
tenga pulsada y presione
(barra espaciadora).
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
(OFF)
,
presione (barra espaciadora).
New Block
Code
Print
Cancel
Code
New Block
33
Ajuste de las funciones de visuali-
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
zación
Setup ( )
Al presionar se visualizarán las cuatro fun-
ciones que le permitirán cambiar el aspecto
general del texto mostrado en el visualizador.
Para cambiar el ajuste de LINE NO.:
Esta función le permitirá seleccionar si se visua-
lizará o no el número de la línea en la que se
encuentre el cursor durante el modo
Zoom
.
(Los números de líneas no se visualizarán en el
modo
WYSIWYG
.)
1 Presione .
2 Como
Î
ya está al lado de
LINE NO.
, pre-
sione .
3 Presione o para mover
Î
hasta el
lado del ajuste que desee seleccionar.
4 Presione una vez para confirmar el
ajuste y volver al menú
SETUP
.
5 Vuelva a presionar para confirmar
el ajuste.
Para cambiar el ajuste de CONTRAST:
La función
CONTRAST
le permitirá aumentar o
reducir el brillo del visualizador de cristal
líquido.
1 Presione .
2 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
CONTRAST
.
3 Presione .
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado del ajuste que desee seleccionar.
5 Presione una vez para confirmar el
ajuste y volver al menú
SETUP
.
6 Vuelva a presionar para confirmar
el ajuste.
Para cambiar el ajuste de UNITS:
Esta función le permitirá elegir las unidades uti-
lizadas para las medidas de visualización.
1 Presione .
2 Presione o para mover
Î
hasta el
lado de
UNITS
.
3 Presione .
NOTA
Para devolver todas las funciones del menú
SETUP
a sus ajustes predeterminados
, mantenga pulsada
y presione (barra espaciadora).
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
, presione
(barra espaciadora).
Setup
Setup
Setup
Code
New Block
New Block
NOTA
Para devolver todas las funciones del menú
SETUP
a sus ajustes predeterminados
, mantenga pulsada
y presione (barra espaciadora).
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
, presione
(barra espaciadora).
NOTA
Para devolver todas las funciones del menú
SETUP
a sus ajustes predeterminados
, mantenga pulsada
y presione (barra espaciadora).
Setup
Code
New Block
New Block
Setup
Code
34
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado del ajuste que desee seleccionar.
5 Presione una vez para confirmar el
ajuste y volver al menú
SETUP
.
6 Vuelva a presionar para confirmar
el ajuste.
Para cambiar el ajuste de LANGUAGE:
Esta función
LANGUAGE
le permitirá seleccio-
nar si los menús, los ajustes, y los mensajes apa-
recerán en inglés o en francés.
1 Presione .
2 Presione or para mover
Î
hasta el
lado de
LANGUAGE
.
3 Presione .
4 Presione o para mover
Î
hasta el
lado del ajuste que desee seleccionar.
5 Presione una vez para confirmar el
ajuste y volver al men
ú
SETUP
.
6 Vuelva a presionar para confirmar
el ajuste.
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
, presione
(barra espaciadora).
NOTA
Para devolver todas las funciones del menú
SETUP
a sus ajustes predeterminados
, mantenga pulsada
y presione (barra espaciadora).
NOTA
Para seleccionar el ajuste predeterminado
, presione
(barra espaciadora).
New Block
New Block
Setup
Code
New Block
New Block
35
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Soluci
ó
n de prodlemas
Problema Solución
(1) El visualizador permanece en blanco
después de haber conectado la aliment-
ación de la máquina, o se visualizan
caracteres anormales.
● Compruebe si el cable de alimentación
está conectado.
● Reponga la máquina desconectando su
alimentación, manteniendo pulsadas
y , y volviendo a conectar su
alimentación.
☞
El texto y los formatos del visualizador y
todos los archivos de texto almacenados
en la memoria se borrarán.
(2) El texto mostrado en el visualizador no
puede leerse.
● Utilice el modo
Zoom
para ampliar el
texto. Consulte la página 8.
(3) La máquina no imprime o los caracteres
impresos aparecen difuminados.
● Compruebe si el casete está adecuada-
mente insertado.
● Si el casete está vacío, reemplácelo por
otro nuevo.
● Compruebe si la cubierta del casete de
cinta está cerrada.
(4) El texto se imprime en una cinta rayada.
● La cinta del casete ha finalizado. Reem-
place el casete por otro nuevo.
Code
R
36
(5) A través del texto de la etiqueta impresa
aparece una línea horizontal en blanco.
1 Desconecte la alimentación de la máquina.
2 Abra la cubierta del compartimiento del
casete de cinta, y después extraiga éste si está
instalado. La cabeza impresora y los rodillos
se encuentran dentro del compartimiento.
3 Cabeza impresora: Utilice un palillo de
cabeza de algodón para frotar suavemente
hacia arriba y hacia abajo la cabeza impresora.
Rodillos: Utilice un palillo de cabeza de algo-
dón seco para frotar hacia arriba y hacia
abajo cada rodillo girándolos con los dedos.
4 Instale un casete de cinta, cierre la cubierta
del compartimiento del mismo, y después
vuelva a intentar la impresión.
5 Si sigue apareciendo una raya blanca en la
etiqueta impresa, repita los pasos 2 a 4
utilizando un palillo de cabeza de algodón
humedecido en alcohol isopropílico (para
limpieza).
Si no puede resolver el problema con estas medi-
das, póngase en contacto con su proveedor.
Problema Solución
Cabeza impresora
Cabeza impresora
Rodillos
Palillo de
cabeza
37
(6) La cinta no sale correctamente después
de haberse cortado automáticamente.
● Desconecte la alimentación de la
máquina, abra la cubierta del comparti-
miento del casete de cinta, y extraiga éste.
● Utilizando un palillo de cabeza de algo-
dón humedecido en alcohol isopropílico
(para limpieza9, limpie la pieza de metal
de la ranura de salida situada a la
izquierda del cortador.
(7) La máquina se ha “bloqueado” (es decir,
no sucede nada al presionar una tecla).
● Reponga la máquina desconectando su
alimentación, manteniendo pulsadas
y , y volviendo a conectar su alimen-
tación. El texto y los formatos del visuali-
zador y todos los archivos de texto
almacenados en la memoria se borrarán.
☞
El texto y los formatos del visualizador y
todos los archivos de texto se borrarán.
Problema Solución
Cortador
Palillo de cabeza
Pieza de metal
(Área a limpiarse)
Code
R
38
(8) Después de haber desconectado la ali-
mentación del P-touch, aparecerá el
mensaje “BACKUP MEMORY
CLEARED”, y se perderán todos los
archivos de la memoria.
● La batería de protección interna está
débil. Póngase en contacto con su pro-
veedor más cercano.
Problema Solución
38
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
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●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Especificaciones de la máquina
HARDWARE
SOFTWARE
Alimentación: 120 V CA, 60 Hz
(Desconexión automática de la alimentación si no presiona ninguna
tecla antes de 30 minutos)
Dispositivo de
entrada:
Teclado (77 teclas)
Visualizador de
cristal líquido:
118 × 64 puntos
21 indicadores (con iluminación de fondo)
Cinta de
impresión:
6 widths available:
1/4” (6 mm)
3/8” (9 mm)
1/2” (12 mm)
3/4” (18 mm)
1” (24 mm)
1 1/2” (36 mm)
Cabeza impre-
sora:
384 puntos (alta) /360 dpi (resolución)
Cortador de cinta: Automático completo
Automático semicompleto
Dimensiones: 13,19” × 12,28” × 3,98” (335 × 312 × 101 mm)
Peso: 5,51 libras (2,5 kg)
Fuentes de carac-
teres:
fuentes incluidas (Helsinki, Brusels, US, San Diego, Florida, Calgary,
Brunei Bold, Los Angeles, Bermuda Script, y Estambul)
Tamaños de cara-
cteres:
Tamaños
AUTO
más 9 puntos (6, 9 12, 18, 24, 36, 48, 60, y 72
puntos)
Estilos de carac-
teres:
9 estilos incorporados) normal, negrilla, perfil, sólido, sombra, perfil
+ sombra, tachado, bastardilla, y vertical)
Tamaño de la
memoria interme-
dia:
Máximo: Línea de texto de 4” (1,2 metros)
20 líneas como máximo
5 bloques como máximo
Tamaño de la
memoria:
Aproximadamente 3.000 caracteres
39
40
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
Brother Answering Machine PT-9400 Manual de usuario
- Categoría
- Impresoras de etiquetas
- Tipo
- Manual de usuario
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