Brother Answering Machine PT-9400 Manual de usuario

®

Read this User’s Guide before you start using your P-Touch.

Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.

USER’S GUIDE

MODEL PT-9400

i

QUICK REFERENCE

Chapter 1

Before You Start....................................................... 1

EXAMPLES OF WHAT YOU CAN MAKE

WITH THIS P-TOUCH ..................................................................2

GENERAL DESCRIPTION..............................................................4

Features............................................................................................................... 4

LCD display.........................................................................................................5

Menus................................................................................................................... 5

Keyboard.............................................................................................................. 6

Chapter 2

Getting Started......................................................... 7

PRECAUTIONS .............................................................................8

Connecting the power supply cord...................................................................... 9

Installing a TZ tape cassette.............................................................................. 10

Turning on & off the P-touch.............................................................................11

Chapter 3

Functions ............................................................... 13

Performing basic operations ............................................................................. 14

Entering text....................................................................................................... 15

Editing text......................................................................................................... 21

Formatting.........................................................................................................24

Storing and recalling files ................................................................................. 46

Printing..............................................................................................................49

Setting display features...................................................................................... 57

CONTENTS

ii

Chapter 4

Using Labels and Stamps........................................ 61

Laminated tape...................................................................................................62

Stamp film...........................................................................................................62

ERROR MESSAGE LIST ............................................................... 65

TROUBLESHOOTING ................................................................ 70

MACHINE SPECIFICATIONS...................................................... 73

Appendix ............................................................... 75

Symbols...............................................................................................................76

Special barcode characters................................................................................80

Fonts...................................................................................................................80

Sizes and widths..................................................................................................81

Type styles ..........................................................................................................82

Framing and shading patterns...........................................................................83

Background designs ...........................................................................................84

Pre-set templates................................................................................................85

Template text styles ............................................................................................89

Text transformation styles..................................................................................90

INDEX ........................................................................................ 91

ACCESSORIES............................................................................. 93

QUICK REFERENCE

Entering text

Adding a space Space bar

Adding a capital letter

+ desired character

Adding a series of capi-

tal letters

→ Type character

Adding an accented

character

→ Type character → or to select →

Adding a symbol

a) → or to select

SYMBOL NO.

→ → or to select (or

type) symbol number →

b) → or to select symbol category → → , , , or

to select symbol number →

Adding a new line

Adding a new block

+

Adding a barcode

→ Type barcode data →

Adding a special charac-

ter to the barcode

→ → or to select special character →

Changing a barcode

parameter

→ → or to select parameter → → or to select setting →

→

Editing text

Zooming in and out

Deleting text

Clearing all of the text

and formats

+ → or to select

TEXT & FORMATS

→

Clearing only the text

+ → or to select

TEXT ONLY

→

Selecting an area of the

text

→ , , or to select text

Selecting all of the text

+

Copying text

→ , , or to select text →

Pasting text

Copy text → , , or to position cursor → → or to select

OK

→

Shift

Caps

Alt

New Block

Symbol

New Block

Symbol

New Block

Code

New Block

Barcode

New Block

Barcode

Symbol

New Block

Barcode

Format

New Block New Block

Zoom

Image

Clear

Back Space

Code

Clear

Back Space

New Block

Code

Clear

Back Space

New Block

Area

All

Code

Area

All

Area

All

Copy

&Paste

Copy

&Paste

New Block

Formatting text

Changing the font

Changing the character

size

Changing the character

width

Changing the character

style

Changing the italic set-

ting

Changing the line effects

Changing the vertical

printing setting

Changing the label

length

→ or to select

LENGTH

→ → or to select (or type) setting →

Changing the margins

→ or to select

MARGIN

→

or to select setting →

Changing the horizontal

alignment

→ or to select

H.ALI

→

or to select setting →

Changing the pitch

→ or to select

PITCH

→

or to select setting →

Changing the back-

ground

a) → or to select

BACK

→

or to select design →

b) → or to select

BACK

→

or to select

SMALL

or

LARGE

→

→ type text → to select font and →

Using a template

Creating a label or

stamp from a template

a) → or to select

TEMPLATE NO.

→

or to select (or

type) template number

→

Type line of text and → Continue with 1,

2, 3, 4 or 5

b) → or to select template category → → or to select

template number →

→ Type line of text and → Continue with 1, 2, 3,

4 or 5

1 Changing the style

of the template

or to select

CHANGE STYLE

→

or

to select setting

→

2 Editing the template

text

or to select

CONTINUE

→

→ Change the text →

3 Printing a template

other than one from

the

STAMP

category

or to select

PRINT

→

→ or to select

OK

→

Font

Size

Width

Style

Italic

/

Vert

Format

New Block

Format

New Block

Format

New Block

Format

New Block

Format

New Block

Format

New Block

Font

New Block

Templt

New Block

New Block New Block

Templt

New Block

New Block New Block

New Block

New Block New Block

Changing the print

options (for a template

other than one from the

STAMP

category)

or to select

PRINT

→

→ or to select

OPTION

→

Continue with 6, 7, 8, 9, 0, A or B

4 Printing a template

from the

STAMP

cat-

egory

or to select

PRINT

→

→ or to select

PRINT STAMP

→

Printing an ID label (for

a template from the

STAMP

category)

or to select

PRINT

→

→ or to select

PRINT LABEL

→

5 Storing the template

text

or to select

FILE

→

or

to select

SAVE AS

or

SAVE

→

or

to select file name → Type file name →

Storing, recalling deleting text files

Saving a file that has not

been saved before

→ or to select

SAVE AS

→

or

to select file number →

→ Type file name →

Saving a previously

saved file

→ or to select

SAVE

→

Edit file name →

Recalling a previously

saved file

a) → or to select

OPEN

→

or

to select file number →

b) → or to select

OPEN

→

→ Type file name → →

or

to select file →

Deleting a previously

saved file

a) → or to select

DELETE

→

or

to select file number →

→

or

to select

OK

→

b) → or to select

DELETE

→

→ Type file name → →

or

to select file →

Printing text

Previewing the label

appearance

+

Feeding and cutting 1”

(25 mm) of tape

Printing using the cur-

rent print options

→

or

to select

OK

→

Changing the print

options

→

or

to select

OPTION

→ → Continue with 6, 7, 8, 9, 0, A

or B

6 Printing many cop-

ies

or

to select

COPIES

→

or

to select (or type) number →

New Block New Block

New Block

New Block New Block

File

New Block

File

New Block

File

New Block

File

New Block

File

New Block

File

New Block

Code

Zoom

Image

Feed

& Cut

Print

New Block

Print

New Block

7 Printing many cop-

ies while increasing

selected text

or

to select

NUMBER

→

→ ,

,

or to select start of num-

bering field → → or to select end of numbering field → →

or

to select (or type) number →

8 Printing a mirror

image of the text

or

to select

MIRROR

→

→ or to select

ON

→

9 Inverting the printed

and unprinted areas

or

to select

INVERT

→

→ or to select

ON

→

0 Changing the shape

of the text

or

to select

TRANSFORM

→

→ or to select setting →

A Changing how

labels are cut

or

to select

CUT

→

→ or to select setting →

B Enlarging text and

printing it on 2, 3 or

4 labels

or

to select

SPLIT

→

→ or to select setting →

New Block New Block

New Block

1

Ch.1 Before You Start

Before You Start

Chapter

1

B

efore

Y

ou

S

tart

2

Ch. 1 Before You Start

Before You Start

EXAMPLES OF WHAT YOU CAN

Quickly create a label for a home video by using the

Template

function (

➩

p. 41). If you

wish, you can then change the overall style of the text (

➩

p. 43).

Use the

NUMBER

(numbering)

function (

➩

p. 50) to print several

numbered labels at one time, with-

out changing the text for each label.

You can also invert the printing to

make the light parts dark and the

dark parts light (

➩

p. 53).

With the

New Block

function (

➩

p. 16), your labels can contain sections with dif-

ferent numbers of lines. In this label, part of the text was formatted using a different

font (

➩

p. 25) and a different style (

➩

p. 28). In addition, the

Barcode

function

makes creating and printing barcodes easy.

Decorate your text using the many frames and shadings (

➩

p. 32). Then,

just before printing, use the

TRANSFORMATION

function (

➩

p. 54) to

change the shape of the text.

3

Ch.1 Before You Start

Before You Start

MAKE WITH THIS P-TOUCH

With the

Area

function (

➩

p. 22), you can

select certain parts of the text and change their

font, size and style (

➩

p. 25–31). Give your

label a different look by adding one of the 13

different background designs (

➩

p. 40). The

[SMALL]

and

[LARGE]

background settings

allow you to create your own background

design.

Using clear tape and the

MIR-

ROR

function (

➩

p. 52) to

print in reverse, this sign for a

glass door can be read from

the adhesive side. In this

example, a warning symbol

was added (

Symbol

function

➩

p. 17), and the entire text

was framed using the

Frame/

Shading

function (

➩

p. 32). In

addition, the label was

printed vertically using the

Vertical

function (

➩

p. 31).

Create a table using the

Frame/

Shading

function (

➩

p. 32) to put a

box around each line of each block

in the text. Then, use the

Area

func-

tion (

➩

p. 22) to format the headings

of the table.

Create larger labels by enlarging the text and printing it on two,

three or four labels, which can then be put together (

➩

p. 56). You

can decorate your label using the 475 symbols and pictures avail-

able with the

Symbol

function (

➩

p. 17).

4

Ch. 1 Before You Start

Before You Start

GENERAL DESCRIPTION

Features

Cover release button

Tape compartment cover

LCD display

Keyboard

Tape exit slot

Handle

Lettering stick

Power supply connector

5

Ch.1 Before You Start

Before You Start

LCD display

Menus

1

Caps indicator

➩

p. 15

9

Tape length setting

➩

p. 36

2

Alt indicator

➩

p. 15

0

Margin setting

➩

p. 37

3

Template indicator

➩

p. 41

A

Cursor

➩

p. 14

4

Zoom indicator

➩

p. 21

B

Style setting indicator

➩

p. 28

5

Background indicator

➩

p. 40

C

Italic setting indicator

➩

p. 29

6

Half cutter indicator

➩

p. 55

D

Vertical printing indicator

➩

p. 31

7

Font setting

➩

p. 24

E

Character size setting

➩

p. 25

8

Tape width indicator

➩

p. 10

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

1 2 3 4 5 67

E

8

0

A

B CD

9

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

BACKGROUND

OFF

[SMALL]

[LARGE]

FLOORING

PLATE

TILE

The color of the arrows on the ends of

the scroll bar shows whether or not more

settings are available. When the arrows

are light ( and ), no more settings

are available. When the arrows are dark

( and ), more settings can be seen by

pressing or to move

9

or

Î

up

or down.

In menus where

9

appears beside a set-

ting or function, pressing con-

firms the selection.

In menus where

Î

appears beside a

function, pressing displays the menu

for the selected function. On the other

hand, pressing confirms all of

the settings displayed in the menu.

New Block

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

OPTION

COPIES:1

NUMBER:OFF

MIRROR:OFF

INVERT:OFF

TRANS :

FORM ABC

6

Ch. 1 Before You Start

Before You Start

Keyboard

1

(power supply) key

➩

p. 11

G

Copy & Paste key

➩

p. 24

2

Print key

➩

p. 49

H

Barcode key

➩

p. 18

3

Feed & Cut key

➩

p. 49

I

Zoom key

➩

p. 21

4

File key

➩

p. 46 Image function

➩

p. 49

5

Templt (template) key

➩

p. 41

J

Area key

➩

p. 22

6

Format key

➩

p. 36 All function

➩

p. 23

7

Setup key

➩

p. 57

K

(enter) key

➩

p. 14 & 16

8

(frame/shading) key

➩

p. 32

New Block function

➩

p. 16

9

Font key

➩

p. 24

L

Cursor keys

➩

p. 14

0

Size key

➩

p. 25

M

Symbol key

➩

p. 17

A

Width key

➩

p. 27

N

Space bar

➩

p. 15

B

Style key

➩

p. 28

O

Code key

➩

p. 14

C

Italic key

➩

p. 29

P

Cancel key

➩

p. 14

D

(line effects) key

➩

p. 30

Q

Shift key

➩

p. 15

E

Vert (vertical) key

➩

p. 31

R

Caps key

➩

p. 15

F

Back Space key

➩

p. 21

S

Alt key

➩

p. 15

Clear function

➩

p. 21

Print

$

/

Clear

C

Shift

<>

1

2

3 456 7 8 90 ABCD E

F

G

H

I

J

L

K

MNO

P

Q

R

S

Feed

& Cut

File Templt Format Setup

Font

Size

Width

Style

Italic

Vert

Copy

&Paste

Back Space

Barcode

New Block

Zoom

Image

Area

All

Symbol

CodeCancel

Shift

Caps

Alt

/

Shift

Q

/

7

Ch. 2

Getting Started

Chapter

2

G

etting

S

tarted

8

Ch. 2 Getting Started

Getting Started

PRECAUTIONS

●

Use only Brother TZ tapes with this machine.

Do not use tapes that do not have the

mark.

●

Before installing a tape cassette, be sure that the tape is correctly fed under the tape guides.

●

Do not pull on the tape being fed from the P-touch. Doing so may damage the tape cassette.

●

Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct sunlight and rain.

●

Do not expose the machine to extremely high temperatures or humidity.

●

Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time. Doing so may

cause staining.

●

Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.

●

Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine.

●

To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.

●

Use only the power supply cord designed exclusively for this machine. Use of any other cord

will void the warranty.

●

When the machine is not being used for a long period of time, disconnect the power supply

cord.

●

A blank horizontal line appearing in a printed label may indicate that there is dust on the print

head. Clean the print head by gently wiping up and down along the print head with a dry cotton

swab. For more details, see page 71.

●

Never try to disassemble the P-touch.

9

Ch. 2 Getting Started

Getting Started

●

Connecting the power supply cord

This P-touch can be used anywhere a standard electrical outlet is available.

1

Insert the plug on the end of the power supply cord into the power supply connector on the

back of the P-touch.

2

Insert the pronged plug on the other end of the power supply cord into an AC outlet.

NOTE

Only use the power supply cord designed exclusively for this machine.

10

Ch. 2 Getting Started

Getting Started

●

Installing a TZ tape cassette

A TZ tape cassette is supplied with this P-touch.

TZ tape cassettes are available for this machine

in a wide variety of colors and sizes, making it

possible to make distinctive color-coded and

stylized labels. In addition, this machine has

been designed to allow you to change the tape

cassettes quickly and easily.

1

Press the cover release button, and then lift

open the tape compartment cover.

2

If a tape cassette is already installed and

you wish to replace it, remove it by pulling

it straight out.

3

If the ink ribbon is loose in the tape cassette

to be installed, use your finger to wind the

toothed wheel in the direction of the arrow

on the cassette until there is no slack in the

ribbon. Also,

make sure that the end of the

tape feeds under the tape guides

.

4

Insert the tape cassette firmly into the com-

partment, making sure that the entire back

of the cassette touches the bottom of the

compartment.

.

5

Close the compartment cover and press the

power supply key ( ) to turn on the

machine if it is off. The width of the cur-

rently installed tape is shown by the tape

width indicator on the right edge of the dis-

play.

6

Press once to remove any slack in the

tape and cut off the excess.

NOTE

When inserting the tape cassette, make sure that the

ink ribbon does not catch on the corner of the

metal guide.

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Feed

& Cut

11

Ch. 2 Getting Started

Getting Started

●

Turning on & off the P-touch

The power supply key ( ) is located in the

top right corner of the machine’s keyboard.

This P-touch will automatically turn off if no key

is pressed or no operation is performed for 30

minutes. In addition, if it has remained plugged

in, the previous session’s text is displayed when

you turn it on again.

●

Press to turn on or turn off the P-touch.

12

Ch. 2 Getting Started

Getting Started

13

Ch. 3

Functions

Chapter

3

F

unctions

14

Ch. 3 Functions

Functions

●

Performing basic operations

Although most functions can be used just by

pressing their keys, the following keys may be

needed with certain functions.

Code ( )

To use a function printed in yellow on a key,

hold down while pressing the key for the

function that you wish to use.

Enter ( )

To select a function from a menu or an item

from a list, or to apply the selected setting, press

.

Cancel ( )

To quit a function without applying any changes

that you may have made, press .

Cursor keys

The four cursor keys ( , , , and )

can be used to perform two operations: to move

the cursor, which appears as either a bracket ([)

or an underline (_), or to make a selection.

(right)

●

To move the cursor one space or character

to the right, press once. If the cursor is

at the end of a line when this key is pressed,

the cursor moves to the beginning of the

next line.

●

To move the cursor to the end of the current

line of text, hold down and press .

●

To move the cursor to the beginning of the

next text block, hold down and

press .

●

To select the item on the right in a list, press

.

(left)

●

To move the cursor one space or character

to the left, press once. If the cursor is at

the beginning of a line when this key is

pressed, the cursor moves to the end of the

previous line.

●

To move the cursor to the beginning of the

current line of text, hold down and

press .

●

To move the cursor to the beginning of the

current text block, hold down and

press . If the cursor is already at the

beginning of a text block when these keys

are pressed, the cursor moves to the begin-

ning of the previous block.

●

To select the item on the left in a list, press

.

(up)

●

To move the cursor to the character in the

line directly above the cursor’s current posi-

tion, press once.

●

To move the cursor to the beginning of the

entire text, hold down and press .

●

To select the item above in a menu or list,

press .

(down)

●

To move the cursor to the character in the

line directly below the cursor’s position,

press once.

●

To move the cursor to the end of the entire

text, hold down and press .

●

To select the item below in a menu or list,

press .

Code

New Block

Cancel

Code

Shift

Code

Shift

Code

15

Ch. 3 Functions

Functions

●

Entering text

Typing in the text for your labels is the same as

typing on a typewriter or a computer. In addi-

tion, the entered text is normally displayed in

WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get)

mode, which allows you to see exactly how the

label would appear if it were printed.

Space bar ( )

To add a blank space to the text, press

(space bar).

Shift ( )

To type a capital letter or the symbol printed on

the top half of certain keys, like on a typewriter

or a computer, hold down while press-

ing the key for the character that you wish to

type.

Caps ( )

To type in series of capital letters without hold-

ing down ,

Caps

mode must be turned

on.

Caps

mode can be turned on or off by press-

ing . When

Caps

mode is on, the

Caps

indicator lights up.

Alt ( )

Accented characters or special punctuation

marks can be added to the text in

Alt

mode.

Alt

mode can be turned on or off by pressing .

When

Alt

mode is on, the

Alt

indicator lights

up.

The following table shows the available charac-

ters.

To add an accented character or a special

punctuation mark to the text:

1

Press . The

Alt

indicator lights up.

NOTE

☞

When a number key is pressed, the number—

not the symbol above it—is typed in, unless

is held down.

☞ To type lowercase letters while the

Caps

mode

is on

, hold down while pressing the

key of the desired character.

Shift

Caps

Shift

Caps

Shift

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Charac-

ter key

Without

held down, or with

Caps mode off

With held

down, or Caps mode

on

A ä á à â ã æ a Ä Á À Â Ã Æ A

Cç c Ç C

Dð d Ð D

E ë é è ê ˜e e Ë É È Ê E

˜

E

I ï í ì î ij i Ï Í Ì Î I

Nñ n Ñ N

O ö ó ò ô õ ø œ o Ö Ó Ò Ô Õ Ø Œ O

P

p P

U ü ú ù û u Ü Ú Ù Û U

! ! ¡ ? ¿ . , : ; ” – ! ¡ ? ¿ . , : ; ” –

Alt

ouffl

MARGIN:WIDE AUTO

4.6" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Shift Shift

p

P

Alt

16

Ch. 3 Functions

Functions

2

Press the key for the desired character.

3

Press or until the desired accented

character or symbol is highlighted.

4

Press . The selected character is

added to the text and

Alt

mode turns off.

Enter ( )

To create a new line and move the cursor to the

beginning of it, press once you have fin-

ished entering a line of text. .

New Block ( + )

To change the number of lines in a section of

the label, create a new block by holding down

and pressing .

NOTE

☞ To display capital letters

, hold down (or

press to turn on

Caps

mode) before press-

ing a letter key.

☞ To turn off the

Alt

mode without adding a char-

acter to the text

, press (or ) at any time

NOTE

To enter a series of characters in

Alt

mode

, hold

down before pressing . Then, con-

tinue adding characters by selecting them as

explained in steps

2

and

3

, and holding down

while pressing . Press just

after selecting the last character in the series.

Shift

Caps

Cancel

Alt

uffl ë

ëéèêee

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

B

ac

k

-

ground

H

a

lf

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

uffl é

ëéèêee

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

Code

New Block

Code

New Block New Block

NOTE

A single block of text can only contain the maxi-

mum number of lines shown in the table below. If

the block already contains the maximum number of

lines when you press , the error message

“LINE LIMIT” will appear.

NOTE

☞

A single label can only contain a maximum of

five blocks. If five blocks already exist when

is held down and is pressed, the

error message “MAX 5 BLOCKS” will appear.

☞ To split a text block into two so that the charac-

ter on the right of the cursor is at the beginning

of the second block,

position the cursor in the

middle of the block, and then hold down

and press .

New Block

Tape widths

Maximum number of

lines that can be entered

1/4” (6 mm) 2

3/8” (9 mm) 3

1/2” (12 mm) 4

3/4” (18 mm) 6

1” (24 mm) 8

1 1/2” (36 mm) 10

Code

New Block

Code

New Block

Code

New Block

Code

New Block

17

Ch. 3 Functions

Functions

Symbol ( )

In addition to the letters, symbols and numerals

on the key tops, there are 475 additional sym-

bols and pictures available with the

Symbol

function. After these symbols or pictures are

added to the text, they can be deleted like any

other character and some can be formatted

using certain text format functions (see pages 24

through 31).

A table of the available symbols can be found

on pages 76 through 79.

To add a symbol or picture to the text:

1

Press .

2

Press or until

9

moves beside

either

SYMBOL NO.

or the desired category

name.

3

Press .

4

Select the desired symbol.

If

SYMBOL NO.

was selected:

Type in a symbol number (or press

or ) until the desired symbol is dis-

played. The name of the category con-

taining the selected symbol is shown in

the second line at the top of the display.

If a category was selected:

Press or until the desired row

of symbols is selected, and then press

or until the desired symbol is

highlighted. An enlargement of the

selected symbol is shown on the right

half of the display. For the numbers of

symbols, refer to the list of symbols in

the

Appendix

.

NOTE

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return to the text without adding a symbol

,

press at any time.

Symbol

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SYMBOL

SYMBOL NO.

PUNCTUATION

BRACKETS

ARROWS

UNITS

Cancel

Symbol

New Block

NOTE

☞ To select the first symbol in a different category

,

hold down and press or .

☞ To select the first symbol

, press

(space bar) (or hold down and press ).

☞ To select the last symbol

, hold down and

press .

PUNCTUATION

SELECT NO. 1

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Shift

Code

18

Ch. 3 Functions

Functions

5

Press . The selected symbol is added

to the text.

Barcode ( )

The

Barcode

function allows you to add your

desired barcode to your label. In addition, the

various barcode parameters enable you to cre-

ate custom barcodes.

To create a barcode:

1

Press .

NOTE

☞ To enter a series of symbols

, hold down

before pressing . Then, continue add-

ing characters by selecting them as explained in

steps

2

through

4

, and holding down

while pressing . Press just after

selecting the last symbol in the series.

☞

Some symbols typed into templates (

Template

function) and backgrounds (

BACKGROUND

function of the

FORMAT

menu) appear on the

display as “ ”.

To view an enlargement of the

symbol

, move the cursor below it, and then

press .

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

Code

New Block

Code

New Block New Block

×

Zoom

Image

NOTE

☞

This section will explain how to enter a barcode

into your text. It is not intended as a compre-

hensive introduction to the concept of barcod-

ing. For more detailed information, please

consult one of the many reference books avail-

able.

☞

Since this machine is not specifically designed

for special barcode label-making, some bar-

code readers may not be able to read the labels.

☞

Barcodes should be printed on white labels

with black ink.

☞

It is recommended that barcodes be printed

with the

MARGIN

function (

FORMAT

menu)

set to

WIDE

and the barcode

WIDTH

parame-

ter set to

WIDE

; otherwise, barcodes may be

difficult to read.

NOTE

☞ To change the data or parameters of a barcode

that has already been added to the text

, position

the cursor in the middle of the barcode mark

before pressing .

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return to the text without adding a barcode

,

press at any time.

Barcode

Cancel

Barcode

**

PROTOCOL:CODE39

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

B

ac

k

-

ground

H

a

lf

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

[FORMAT]:PARAMETER

[SYMBOL]:SPECIAL

CHARACTER

19

Ch. 3 Functions

Functions

To change the barcode parameters:

2

Press . All or some of the following

parameters can be set.

PROTO

(protocol)

WIDTH

(bar width)

UNDER#S

(numbers printed below barcode)

CH.DIG.

(check digit)

3

Press or until

Î

moves beside the

parameter that you want to change.

4

Press . The available settings are dis-

played.

5

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

6

Press to confirm the setting and

return to the

PARAMETER

menu.

7

Repeat steps

3

through

6

until all parame-

ters are set as you wish.

8

Press to apply the settings.

Format

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

PARAMETER

PROTO :CODE39

WIDTH :WIDE

UNDER#S:ON

CH.DIG.:OFF

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

PROTOCOL

CODE39

I-2/5

EAN13

EAN8

UPC-A

UPC-E

NOTE

To select the default setting

, press

(space bar).

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

PROTOCOL

CODABAR

EAN128

CODE128

ISBN 5

ISBN 2

New Block

PROTOCOL:CODABAR

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

[FORMAT]:PARAMETER

[SYMBOL]:SPECIAL

CHARACTER

20

Ch. 3 Functions

Functions

To enter the barcode data:

9

Type in the barcode data.

To add special characters to barcodes (only

with protocols EAN128, CODE128, CODE39

or CODABAR):

0

Press or until the cursor is below

the character on the right of where you

want to add the special character.

A

Press .

B

Press or until

9

moves beside the

special character that you want to add.

C

Press . The selected special charac-

ter is added to the barcode data.

To add the barcode to the text:

D

Press .

NOTE

Refer to page 80 for tables of the special characters

that are available.

A123456D

PROTOCOL:CODABAR

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

[FORMAT]:PARAMETER

[SYMBOL]:SPECIAL

CHARACTER

Symbol

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SPECIAL CHARA.

SYMBOL 1 +

SYMBOL 2 $

New Block

NOTE

To delete a barcode

, move the cursor to the center

or the right of the barcode and press . When

the message “OK TO CLEAR BARCODE?” appears,

press or until

9

moves beside

OK

, and

then press .

To return to the text without

deleting the barcode

, press (or move

9

beside

CANCEL

, and then press ).

New Block

Clear

Back Space

New Block

Cancel

New Block

MARGIN:WIDE AUTO

4.1" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

21

Ch. 3 Functions

Functions

●

Editing text

Zoom ( )

To view text that is too small to be read on the

display, the

Zoom

mode must be turned on,

making it easier to edit the text.

Zoom

mode can

be turned on or off by pressing . When the

Zoom

mode is on, the

Zoom

indicator lights up.

In

Zoom

mode, the top, bottom, and left edge of

the label are shown by dark lines and the cur-

rent line number is shown at the bottom of the

display.

In addition, pressing while typing text into

templates (

Template

function) and backgrounds

(

BACKGROUND

function of the

FORMAT

menu) displays an enlargement of the character

above the cursor. This allows you to view sym-

bols which appear on the display as “ ”.

Back Space ( )

To remove the character in the text that is to the

left of the cursor’s current position, press

.

Each time

is pressed, one character is

deleted. If the cursor is at the beginning of a line

or a block when

is pressed, the current

line or block is joined with the previous one.

Clear ( + )

Once you have printed your text, you will need

to erase the display so that you can design a

new one. With the

Clear

function, you can

select whether all of the text and all of the for-

mat settings, or just the text and its text format

settings will be erased.

To erase all of the text and formats:

1

Hold down and press

.

NOTE

☞

Use the cursor keys to move around the text.

☞ To return to WYSIWYG mode

, press (or

).

NOTE

To return to editing the text

, press any key

Zoom

Image

Zoom

Image

Cancel

Zoom

Image

MARGIN:WIDE AUTO

5.2" BRUSS

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Bill R

[LINE: 1/2]

Zoom

Image

×

NOTE

The cursor can be located anywhere in the text.

NOTE

To return to the text without erasing anything

, press

(or move

9

beside

CANCEL

and press

).

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

EDIT TEXT

Clear

Back Space

Clear

Back Space

Clear

Back Space

Clear

Back Space

Code

Clear

Back Space

Code

Clear

Back Space

Cancel

New Block

22

Ch. 3 Functions

Functions

2

Since

9

is already beside

TEXT & FOR-

MATS

, press . All of the text is

erased and all of the format functions are

reset to their default settings.

To erase only the text:

1

Hold down and press

.

1

Press or until

9

moves beside

TEXT ONLY

.

2

Press . The text is erased and the

text format functions are reset to their

default settings, but the label format func-

tions (

FORMAT

menu) remain unchanged.

Area ( )

Text formatting with the

Area

function is differ-

ent from creating a new block using the

New

Block

function. With the

Area

function, text

within a line or group of lines can be selected so

that its text formats can be changed. The

selected text can also be deleted or copied and

pasted in a different place in the text.

The following two labels show how these func-

tions can be used.

The multiple blocks in this label were created

using the

New Block

function. The first block of

this text contains a single line, the second con-

tains four lines, and the third, two lines.

This is a single-block, single-line label with dif-

ferent parts of the text formatted using the

Area

function. After all of the text was typed in, sec-

tion “(123) 456-7890” was selected and given a

smaller character size.

NOTE

To return to the text without erasing anything

, press

(or move

9

beside

CANCEL

and press

).

OK TO CLEAR

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

B

ac

k

-

ground

Hal

f

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

TEXT & FORMATS

TEXT ONLY

CANCEL

TEXT BUFFER?

New Block

Code

Clear

Back Space

Cancel

New Block

OK TO CLEAR

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

TEXT & FORMATS

TEXT ONLY

CANCEL

TEXT BUFFER?

OK TO CLEAR

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

TEXT & FORMATS

TEXT ONLY

CANCEL

TEXT BUFFER?

New Block

Area

All

23

Ch. 3 Functions

Functions

To select an area of the text:

1

Press , , , or until the cursor

is beside the first character that you want to

select.

2

Press . The first character is highlighted.

3

Press , , , or until all of the

characters that you want to select are high-

lighted.

4

Format the text using the text format func-

tions (see pages 24 through 31) or use the

Copy & Paste

function to copy the text and

paste it into a different place in the text (see

page 24).

All (

+

)

With the

All

function, all of the text can be

selected so that it can be formatted together,

deleted, or copied and pasted in another place

in the text.

To select all of the text:

1

Hold down and press . All of the

text is highlighted.

2

Format the text using the text format func-

tions (see pages 24 through 31) or use the

Copy & Paste

function to copy the text and

paste it into a different place in the text (see

page 24).

MARGIN:WIDE AUTO

5.3" HELSI

ert Becker

Transport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Area

All

MARGIN:WIDE AUTO

5.3" HELSI

ert Becker

Transport

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

MARGIN:WIDE AUTO

5.3" HELSI

ert Becker

Transport

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

NOTE

☞ To deselect the text

, press (or ).

☞ To delete the selected characters,

press

.

When the message “OK TO CLEAR AREA?”

appears, press or until

9

moves

beside

OK

, and then press .

To return

to the text without deleting the selected area,

press (or move

9

beside

CANCEL

, and

then press ).

NOTE

To deselect the text

, press .

Cancel

Area

All

Clear

Back Space

New Block

Cancel

New Block

Code

Area

All

Code

Area

All

MARGIN:WIDE AUTO

5.3" HELSI

ert Becker

Transport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Cancel

24

Ch. 3 Functions

Functions

Copy & Paste ( )

The

Copy & Paste

function is useful for copying

already entered characters and pasting them

into a different section of the text.

To copy and paste text:

1

Select the text that you wish to copy and

paste using either the

AREA

function (see

page 22) or the

ALL

function (see page 23).

2

Press . The selected characters are cop-

ied, but not removed from the text.

3

Press , , , or until the cursor

is positioned where you want to add the

copied text.

4

Press .

5

Press or until

9

moves beside

OK

.

6

Press . The text is added at the cur-

sor’s location.

●

Formatting

A variety of formatting functions are available

for making more decorative labels.

The following text formatting functions can be

used to change the appearance of characters:

Font

,

Size

,

Width

,

Style

,

Italic

, (line

effects) and

Vert

(vertical). They can be applied

to part or all of the text, either before or after

you have entered it.

The label formats, listed in the

FORMAT

menu,

specify the general appearance of the label.

Font ( )

With the

Font

function, you can change your

text’s font to one of the many that are available.

Refer to the font samples on page 80. The font

of the text at the cursor’s current position is

shown at the right end of the top line in the top

of the display.

Copy

&Paste

Copy

&Paste

Copy

&Paste

OK TO PASTE?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

CANCEL

New Block

NOTE

While selecting a

Font

setting, the following opera-

tions may be used:

☞ To display the previous setting

, hold down

and press .

☞ To select the default setting (

HELSINKI

)

, hold

down and press .

☞ To return all text formatting functions to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

☞ To return to the text without making any

changes

, press .

/

Font

Code

Font

Shift

Font

Code

Cancel

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

25

Ch. 3 Functions

Functions

To change the font before entering the text:

1

Press , , , or until the cursor

is moved to the point where you want to

begin using a different font.

2

Press until the desired font is selected.

The current setting is shown below

FONT

at

the top of the display and a sample (

A

) can

be seen to the right of the cursor.

3

Type in the new text.

To change the font of the text in a selected

area:

1

Hold down and press to select all

of the text, or press and use , ,

, or to select only a part of it.

2

Press until the text is displayed in the

desired font. The current setting is shown

below

FONT

at the top of the display.

3

Press . The selected text is displayed

in the desired font.

Size ( )

The character size can be adjusted using the

Size

function. With the

AUTO

setting, the

machine compares your text with the width of

the installed tape and automatically adjusts the

characters to the largest possible size. Refer to

page 81 for examples of the

Size

settings. The

size of the text at the cursor’s current position is

shown at the right end of the second line in the

top of the display.

Font

A

BRUSSELS

FONT

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Code

Area

All

Area

All

Font

BRUSSELS

FONT

rt Becker

Transport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

NOTE

☞

With the

AUTO

setting selected and 1/2” (12-

mm), 3/4” (18-mm), 1” (24-mm) or 1 1/2” (36-

mm)-wide tape installed, the size of text with

just one line and not containing lowercase let-

ters or certain symbols is printed slightly larger.

☞

If a very small text size is selected, the text may

not be readable in WYSIWYG mode. When

editing such small text, turn on the

Zoom

mode.

For more details, refer to page 21.

☞

Since the text sizes that can be printed depends

on the width of the tape, the following table

shows the maximum text size that can be used

with each tape width.

Size

MARGIN:WIDE AUTO

5.3" HELSI

ert Becker

Transport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Tape widths

Maximum text size

(in points)

1/4” (6 mm) 12

3/8” (9 mm) 18

1/2” (12 mm) 24

3/4” (18 mm) 36

1” (24 mm) 60

1 1/2” (36 mm) 72

26

Ch. 3 Functions

Functions

To change the text size before entering the

text:

1

Press , , , or until the cursor

is moved to the point where you want to

begin using a different text size.

2

Press until the desired text size is

selected. The current setting is shown

below

SIZE

at the top of the display and a

sample (

A

) can be seen to the right of the

cursor.

3

Type in the new text.

To change the size of the text in a selected

area:

1

Hold down and press to select all

of the text, or press and use , ,

, or to select only a part of it.

2

Press until the text is displayed in the

desired text size. The current setting is

shown below

SIZE

at the top of the display.

3

Press . The selected text is displayed

in the desired text size.

NOTE

While selecting a

Size

setting, the following opera-

tions may be used:

☞ To display the previous setting

, hold down

and press .

☞ To select the default setting (

AUTO

)

, hold down

and press .

☞ To return all text formatting functions to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

☞ To return to the text without making any

changes

, press .

Code

Size

Shift

Size

Code

Cancel

Size

A

48pt

SIZE

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Code

Area

All

Area

All

Size

24pt

SIZE

Robert Becker

ABC Transport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

27

Ch. 3 Functions

Functions

Width ( )

The

Width

function can be used with any of the

text sizes to make the size of the characters

wider or more narrow. Refer to page 81 for

examples of the

Width

settings.

To change the width before entering the text:

1

Press , , , or until the cursor

is moved to the point where you want to

begin using a different text width.

2

Press until the desired width is selected.

The current setting is shown below

WIDTH

at the top of the display and a sample (

A

)

can be seen to the right of the cursor.

3

Type in the new text.

To change the width of the text in a selected

area:

1

Hold down and press to select all

of the text, or press and use , ,

, or to select only a part of it.

2

Press until the text is displayed in the

desired width. The current setting is shown

below

WIDTH

at the top of the display.

3

Press . The selected text is displayed

in the desired text width.

NOTE

While selecting a

Width

setting, the following oper-

ations may be used:

☞ To display the previous setting

, hold down

and press .

☞ To select the default setting (

MEDIUM

)

, hold

down and press .

☞ To return all text formatting functions to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

☞ To return to the text without making any

changes

, press .

Width

Code

Width

Shift

Width

Code

Cancel

Width

A

WIDE

WIDTH

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Code

Area

All

Area

All

Width

WIDE

WIDTH

ecker

sport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

28

Ch. 3 Functions

Functions

Style ( )

You can choose from 7 different text styles to

create more personalized labels. Refer to the

style samples on page 82. The style of the text at

the cursor’s current position is shown by the

Style

indicators at the bottom of the display.

To change the text style before entering the

text:

1

Press , , , or until the cursor

is moved to the point where you want to

begin using a different text style.

2

Press until the desired style is selected.

The current setting is shown below

STYLE

at

the top of the display and a sample (

A

) can

be seen to the right of the cursor.

3

Type in the new text.

To change the style of the text in a selected

area:

1

Hold down and press to select all

of the text, or press and use , ,

, or to select only a part of it.

2

Press until the text is displayed in the

desired style. The setting is shown below

STYLE

at the top of the display.

3

Press . The selected text is displayed

in the desired text style.

NOTE

While selecting a

Style

setting, the following opera-

tions may be used:

☞ To display the previous setting

, hold down

and press .

☞ To select the default setting (

NORMAL

)

, hold

down and press .

☞ To return all text formatting functions to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

☞ To return to the text without making any

changes

, press .

Style

Code

Style

Shift

Style

Code

Cancel

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

B

ac

k

-

ground

H

a

lf

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Style

OUTLINE

STYLE

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Code

Area

All

Area

All

Style

OUTLINE

STYLE

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

29

Ch. 3 Functions

Functions

Italic ( )

The

Italic

function can be combined with each

of the other text format settings to provide an

even larger variety of text styles. When the

Italic

function is turned on for the text at the cursor’s

current position, the

Italic

indicator at the bot-

tom of the display lights up.

To change the Italic setting before entering the

text:

1

Press , , , or until the cursor

is moved to the point where you want to

begin using a different

Italic

setting.

2

Press to select either

ON

or

OFF

. The

current setting is shown below

ITALIC

at

the top of the display and a sample (

A

) can

be seen to the right of the cursor.

3

Type in the new text.

To change the Italic setting for the text in a

selected area:

1

Hold down and press to select all

of the text, or press and use , ,

, or to select only a part of it.

2

Press until the text is displayed with the

desired

Italic

setting. The current setting is

shown below

ITALIC

at the top of the dis-

play.

3

Press . The selected text is displayed

with the desired

Italic

setting.

NOTE

While selecting an

Italic

setting, the following

operations may be used:

☞ To select the default setting (

OFF

)

, hold down

and press .

☞ To return all text formatting functions to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

☞ To return to the text without making any

changes

, press .

Italic

Shift

Italic

Code

Cancel

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Italic

A

ON

ITALIC

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Code

Area

All

Area

All

Italic

ON

ITALIC

ert Becker

Transport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

30

Ch. 3 Functions

Functions

Line effects ( )

The

Line effects

function enables you to under-

line or strike out certain parts of your text.

To change the Line effects setting before enter-

ing the text:

1

Press , , , or until the cursor

is moved to the point where you want to

begin using a different

Line effects

setting.

2

Press until the desired setting is

selected. The current setting is shown

below

LINE EFFECTS

at the top of the dis-

play and a sample (

A

) can be seen to the

right of the cursor.

3

Type in the new text.

To change the Line effects setting for the text in

a selected area:

1

Hold down and press to select all

of the text, or press and use , ,

, or to select only a part of it.

2

Press until the text is displayed with the

desired

Line effects

setting. The current set-

ting is shown below

LINE EFFECTS

at the

top of the display.

3

Press . The selected text is displayed

with the desired

Line effects

setting.

NOTE

While selecting a

Line effects

setting, the following

operations may be used:

☞ To display the previous setting

, hold down

and press .

☞ To select the default setting (

OFF

)

, hold down

and press

.

☞ To return all text formatting functions to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

☞ To return to the text without making any

changes

, press .

/

OFF STRIKE OUT

UNDERLINE

Code

/

Shift

/

Code

Cancel

/

A

STRIKE OUT

LINE EFFECTS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Code

Area

All

Area

All

/

UNDERLINE

LINE EFFECTS

ert Becker

Transport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

31

Ch. 3 Functions

Functions

Vertical ( )

With the

Vertical

function, you can print your

text vertically along the length of your label.

When the

Vertical

function is turned on for the

text at the cursor’s current position, the

Vertical

indicator at the bottom of the display lights up.

To change the Vertical setting before entering

the text:

1

Press , , , or until the cursor

is moved to the point where you want to

begin using a different

Vertical

setting.

2

Press to select either

ON

or

OFF

. The

current setting is shown below

VERTICAL

at

the top of the display and a sample (

A

) can

be seen to the right of the cursor.

3

Type in the new text.

To change the Vertical setting for the text in a

selected area:

1

Hold down and press to select all

of the text, or press and use , ,

, or to select only a part of the text.

2

Press until the text is displayed with the

desired

Vertical

setting. The current setting

is shown below

VERTICAL

at the top of the

display.

3

Press . The selected text is displayed

with the desired

Vertical

setting.

NOTE

While selecting a

Vertical

setting, the following

operations may be used:

☞ To select the default setting (

OFF

)

, hold down

and press .

☞ To return all text formatting functions to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

☞ To return to the text without making any

changes

, press .

Vert

ONOFF

Shift

Vert

Code

Cancel

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Vert

A

ON

VERTICAL

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Code

Area

All

Area

All

Vert

ON

VERTICAL

B

e

c

k

e

r

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

n

s

p

o

r

t

New Block

32

Ch. 3 Functions

Functions

Frame/shading ( )

You can choose from a variety of frames and

shadings for emphasizing certain parts or all of

the text in your label. Refer to the samples of the

frames and shadings on page 83.

To apply a frame or shading to all of the text:

1

Press .

2

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

3

Press .

4

Since

9

is already beside

ALL

, press

.

5

Press or until

9

moves beside the

desired frame or shading pattern.

6

Press . The desired frame or shading

is applied to all of the text.

To apply a frame or shading to selected blocks

of text:

1

Press .

2

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

NOTE

To return to the text without adding a frame or

shading

, press at any time.

NOTE

☞ To select the first setting in a menu

, press

(space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

/

Cancel

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

B

ac

k

-

ground

H

a

lf

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FRAME/SHADING

FRAME

SHADING

New Block

[ ]:CONFIRM

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SHADING

ALL

BLOCK

LINE

CHARACTER

NOTE

To return to the text without adding a frame or

shading

, press at any time.

NOTE

☞ To select the first setting in a menu

, press

(space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

New Block

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SHADING

OFF

New Block

/

Cancel

33

Ch. 3 Functions

Functions

3

Press .

4

Press or until

9

moves beside

BLOCK

.

5

Press .

6

Press or until the first block that

you wish to frame or shade is selected.

7

Press .

8

Press or until all of the blocks that

you wish to frame or shade are selected.

9

Press .

0

Press or until

9

moves beside the

desired frame or shading pattern.

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

B

ac

k

-

ground

H

a

lf

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FRAME/SHADING

FRAME

SHADING

New Block

[ ]:CONFIRM

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SHADING

ALL

BLOCK

LINE

CHARACTER

New Block

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

ABC Tr

1 Main

Los Ans

A1

[ ]:SELECT START

POINT

New Block

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

ABC Tr

1 Main

Los Ans

ABC Tr

1 Main

Los Ans

ABC Tr

1 Main

Los Ans

ABC Tr

1 Main

Los Ans

A1

[ ]:SELECT END POINT

ABC Tr

1 Main

Los Ans

New Block

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SHADING

OFF

34

Ch. 3 Functions

Functions

A

Press . The desired frame or shading

is applied to the selected blocks of text.

To apply a frame or shading to selected lines of

text:

1

Press .

2

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

3

Press .

4

Press or until

9

moves beside

LINE

.

5

Press .

6

Press or until the first line that you

wish to frame or shade is selected.

7

Press .

8

Press or until all of the lines that

you wish to frame or shade are selected.

NOTE

To delete the frame or shading

, position the cursor

on the left side of the frame/shading that you wish

to delete, and then press . When the mes-

sage “OK TO CLEAR FRAME/SHADING?” appears,

press or until

9

moves beside

OK

and

press .

To keep the frame/shading

, press

(or move

9

beside

CANCEL

, and then press

).

NOTE

To return to the text without adding a frame or

shading

, press at any time.

NOTE

☞ To select the first setting in a menu

, press

(space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

New Block

Clear

Back Space

New Block

Cancel

New Block

/

Cancel

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FRAME/SHADING

FRAME

SHADING

New Block

[ ]:CONFIRM

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SHADING

ALL

BLOCK

LINE

CHARACTER

New Block

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

A1

ABC Tr

1 Main

Los Ans

[ ]:SELECT START

POINT

New Block

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

A1

ABC Tr

1 Main

Los Ans

[ ]:SELECT END POINT

35

Ch. 3 Functions

Functions

9

Press .

0

Press or until

9

moves beside the

desired frame or shading pattern.

A

Press . The desired frame or shading

is applied to the selected lines of text.

To apply a frame or shading to selected charac-

ters in the text:

1

Press .

2

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

3

Press .

4

Press or until

9

moves beside

CHARACTER

.

5

Press .

6

Press , , , or until the first

character that you wish to frame or apply a

shading to is selected.

NOTE

To return to the text without adding a frame or

shading

, press at any time.

NOTE

☞ To select the first setting in a menu

, press

(space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

New Block

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SHADING

OFF

New Block

/

Cancel

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back

-

ground

H

a

lf

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FRAME/SHADING

FRAME

SHADING

New Block

[ ]:CONFIRM

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SHADING

ALL

BLOCK

LINE

CHARACTER

New Block

ert Becker

Transport

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

[ ]:SELECT START

POINT

36

Ch. 3 Functions

Functions

7

Press .

8

Press , , , or until all of the

characters that you wish to frame or apply a

shading to are selected.

9

Press .

0

Press or until

9

moves beside the

desired frame or shading pattern.

A

Press . The desired frame or shading

is applied to the selected characters.

Format ( )

Pressing the

Format

key displays a menu con-

taining five label format functions, which can be

used to change the label’s general appearance.

To change the LENGTH setting:

The currently set label length is shown at the left

end of the top line in the top of the display.

When the arrow symbol is displayed as “ ”,

the label length is set to

AUTO

. When the arrow

symbol is displayed as “ ”, the label length

is set to a certain value.

1

Press .

New Block

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

[ ]:SELECT END POINT

Robert Beck

ABC Transp

New Block

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SHADING

OFF

New Block

NOTE

☞ To return to the text without making any

changes

, press at any time.

☞ To return all functions in the

FORMAT

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

Format

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Format

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FORMAT

LENGTH:AUTO

MARGIN:WIDE

H.ALI :LEFT

PITCH :NORMAL

BACK :OFF

37

Ch. 3 Functions

Functions

2

Since

Î

is already beside

LENGTH

, press

.

3

Press or until the desired setting is

displayed (or type in the desired length).

4

Press once to confirm the setting

and return to the

FORMAT

menu.

5

Press again to apply the setting.

To change the MARGIN setting:

This function allows you to select the size of the

margins on the left and right sides of your text.

When

NONE

,

NARROW

or

MEDIUM

is

selected, some extra tape is fed out so that the

left and right margins are equal.

The current margin setting is shown at the left

end of the second line in the top of the display.

1

Press .

NOTE

☞ To select the default setting (

AUTO

)

, press

(space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return to the previous screen with the new

setting

, press (or ).

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

LENGTH

AUTO inch

Cancel

New Block

NOTE

☞ To return to the text without making any

changes

, press at any time.

☞ To return all functions in the

FORMAT

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

ABC

1" (25 mm)

[WIDE]

ABC

1/6" (4 mm) 1/6" (4 mm)

[NONE]

ABC

1/3" (8 mm) 1/3" (8 mm)

[NARROW

]

ABC

1/2" (12 mm) 1/2" (12 mm)

[MEDIUM]

ABC

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Format

Code

38

Ch. 3 Functions

Functions

2

Press or until

Î

moves beside

MARGIN

.

3

Press .

4

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

5

Press once to confirm the setting

and return to the

FORMAT

menu.

6

Press again to apply the setting.

To change the H.ALI (horizontal alignment)

setting:

You can choose to align the text in your label in

one of four ways:

1

Press .

2

Press or until

Î

moves beside

H.ALI

.

NOTE

☞ To select the default setting (

[WIDE]

)

, press (space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return to the previous screen with the new

setting

, press (or ).

[ ]:CHANGE SETTINGS

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FORMAT

LENGTH:AUTO

MARGIN:WIDE

H.ALI :LEFT

PITCH :NORMAL

BACK :OFF

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

MARGIN

ABC

[WIDE]

[NONE]

ABC

[NARROW]

ABC

Cancel

New Block

NOTE

☞ To return to the text without making any

changes

, press at any time.

☞ To return all functions in the

FORMAT

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

ABC [LEFT]

ABC [CENTER]

ABC [RIGHT]

ABC [JUSTIFY]

Format

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FORMAT

LENGTH:AUTO

MARGIN:WIDE

H.ALI :LEFT

PITCH :NORMAL

BACK :OFF

39

Ch. 3 Functions

Functions

3

Press .

4

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

5

Press once to confirm the setting

and return to the

FORMAT

menu.

6

Press again to apply the setting.

To change the PITCH setting:

With this function, you can select whether or

not each character is given an equal width.

1

Press .

2

Press or until

Î

moves beside

PITCH

.

NOTE

☞ To select the default setting ( )

,

press (space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return to the previous screen with the new

setting

, press (or ).

[ ]:CONFIRM

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

HORIZONTAL ALIGN

ABC [LEFT]

ABC [CENTER]

ABC [RIGHT]

ABC [JUSTIFY]

ABC [LEFT]

Cancel

New Block

[NORMAL]

[FIXED]

NOTE

☞ To return to the text without making any

changes

, press at any time.

☞ To return all functions in the

FORMAT

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

HIHIHI

Format

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FORMAT

LENGTH:AUTO

MARGIN:WIDE

H.ALI :LEFT

PITCH :NORMAL

BACK :OFF

40

Ch. 3 Functions

Functions

3

Press .

4

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

5

Press once to confirm the setting

and return to the

FORMAT

menu.

6

Press again to apply the setting.

To change the BACK (background) setting:

From the many designs available, choose a

background for your label. You can even create

your own backgrounds using text or symbols.

1

Press .

2

Press or until

Î

moves beside

BACK

.

3

Press .

4

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

NOTE

☞ To select the default setting (

[NORMAL]

)

, press (space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return to the previous screen with the new

setting

, press (or ).

NOTE

☞ To return to the text without making any

changes

, press at any time.

☞ To return all functions in the

FORMAT

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

PITCH

HIHIHI

[NORMAL]

HIHIHI

[FIXED]

HIHIHI

Cancel

New Block

Format

Code

NOTE

☞ To select the default setting (

OFF

)

, press

(space bar).

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return to the previous screen with the new

setting

, press (or ).

[ ]:CHANGE SETTINGS

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FORMAT

LENGTH:AUTO

MARGIN:WIDE

H.ALI :LEFT

PITCH :NORMAL

BACK :OFF

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

BACKGROUND

OFF

[SMALL]

[LARGE]

FLOORING

PLATE

TILE

Cancel

New Block

41

Ch. 3 Functions

Functions

5

Press once to confirm the setting.

If

SMALL

or

LARGE

was selected, type in

the desired text, change the font by press

until the desired font setting is dis-

played, and then press . The

FOR-

MAT

menu appears again.

If a pre-made background design was

selected, the

FORMAT

menu appears again.

6

Press again to apply the setting. The

Background

indicator lights up.

Template ( )

The

Template

function makes creating a label or

stamp quick and easy. After selecting one of the

various pre-formatted templates, simply change

the text, and then it is ready to be printed. The

many templates available are useful for com-

mon needs

—

from addressing envelopes to

identifying floppy disks or audio and video cas-

settes. The tape width and length of each label

printed from a template is preset. Refer to the

samples of the available templates on pages 85

to 88.

After the text is entered, the style of the text can

easily be changed just by selecting one of the 7

available style formats. Refer to page 89 for

samples of the style formats.

To create a label or stamp from a template:

1

Press . The

Template

indicator lights

up.

NOTE

☞

Up to 20 characters can be entered. Symbols

(see pages 17 and 18) and accented characters

(see page 15) can also be added.

☞ To display an enlarged view of the character or

symbol above the cursor

, press . Press any

key to continue editing the text.

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

New Block

Font

New Block

Zoom

Image

Cancel

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

B

ac

k

-

ground

H

a

lf

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

BACKGROUND

TEXT INPUT

(FONT:HELSI)

New Block

NOTE

☞

If there was text in the display when the

Tem-

plate

function was started, the message “OK TO

CLEAR TEXT BUFFER?” appears.

●

To delete the text

, press or until

9

moves beside

OK

, and then press .

●

To return to the text without deleting it

, press

(or move

9

beside

CANCEL

, and then

press ).

☞ To return to the previous screen

, press .

Templt

New Block

Cancel

New Block

Cancel

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

TEMPLATE

TEMPLATE NO.

ADDRESS

EQUIPMENT

PLATE

NAMEPLATE

42

Ch. 3 Functions

Functions

2

Select the desired template.

If

TEMPLATE NO.

was selected:

Type in a template number (or press

or ) until the desired template is

displayed. The name of the selected

template is shown in the second line at

the top of the display.

If a category was selected:

Press or until the desired tem-

plate is displayed. The number and

name of the current template are dis-

played at the top of the display and the

dimensions are shown below it.

3

Press . The first line of the tem-

plate’s text is shown below

EDIT TEXT

at

the top of the display. For template numbers

and samples, refer to the list of templates in

the

Appendix

.

4

Type in the new text.

5

Press to display the next line of text

in the template.

NOTE

☞ To select the first template

, press

(space bar) (or hold down and press ).

☞ To select the last template

, hold down and

press .

Code

ADDRESS 1

SELECT NO. 1

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

W 1" 3.1"

1:ADDRESS 1

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

NOTE

☞

Symbols can also be added. Refer to pages 17

and 18 for details.

☞ To display an enlarged view of the character or

symbol above the cursor

, press . Press any

key to return to editing the text.

☞ To move the cursor through the line of text

,

press or .

To display a different line of

text,

press or .

☞ To quit using the current template and return to

step 2

, press . When the message “OK TO

CONTINUE TEMPLATE?” appears, press

(or move

9

beside

CANCEL

, and then press

).

To continue using the current tem-

plate

, press or until

9

moves beside

OK

, and then press .

New Block

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

EDIT TEXT

Smith's Rent-A-Bi

Zoom

Image

Cancel

New Block

43

Ch. 3 Functions

Functions

6

Repeat steps

4

and

5

until all of the text

that you wish to use is entered. The

MENU

appears after the last line of text in the tem

plate is edited and is pressed.

To change the style of a label or stamp created

from a template:

7

Press or until

9

moves beside

CHANGE STYLE

.

8

Press . The current style setting is

displayed.

9

Press .

0

Press or until

9

moves beside the

desired setting. Refer to page 89 for samples

of these settings.

A

Press once to confirm the setting

and return to the

STYLE

menu.

B

Press again to apply the setting.

To continue editing the label or stamp:

C

Press or until

9

moves beside

CONTINUE

.

D

Repeat steps

4

and

5

until the text is

edited as you wish. The

MENU

appears

again after the last line of text in the tem-

plate is edited and is pressed.

NOTE

To quit

Template

mode

, press or until

9

moves beside

DONE

, and then press .

When the message “OK TO FINISH TEMPLATE?”

appears, press or until

9

moves beside

OK

and press .

To return to

Template

mode

, press (or move

9

beside

CANCEL

, and

then press ).

New Block

Cancel

New Block

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

MENU

PRINT

DONE

CONTINUE

CHANGE STYLE

FILE

New Block

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

STYLE

CHAR.:ORIGINAL

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

CHAR.

ORIGINAL

ITALIC

DYNAMIC

CUTE

FORMAL

ELEGANT

New Block

44

Ch. 3 Functions

Functions

To print a label or stamp created using a tem-

plate:

E

Press or until

9

moves beside

PRINT

.

F

Press .

If a template other than one from the

STAMP

category was used, the following

display appears.

If a template from the

STAMP

category was

used, the following display appears.

G

Press or until

9

moves beside the

desired setting.

For a label created using a template other

than one from the

STAMP

category:

To print, select

OK

. Refer to page 49 for

more details on printing.

To change the printing options, select

OPTION

. Refer to pages 49 through 54

for more details on the printing options.

For a stamp created using a template from

the

STAMP

category:

To print out a stamp stencil, select

PRINT STAMP

.

To print an identification label, select

PRINT LABEL

.

H

Press .

To store the label or stamp created using a tem-

plate:

I

Press or until

9

moves beside

FILE

.

J

Press .

NOTE

Be sure that the correct tape cassette is installed.

●

When printing a stamp

, install a stamp film

cassette.

●

When printing a label

, install a label tape cas-

sette.

New Block

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

PRINT STAMP

PRINT LABEL

CANCEL

NOTE

Use 1/2” (12-mm)-wide tape to make an identifica-

tion label for a stamp with a STAMP M size and use

3/4” (18-mm)-wide tape to make a label for a stamp

with a STAMP L size.

New Block

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FILE

NEW

SAVE AS

SAVE

45

Ch. 3 Functions

Functions

K

Press or until

9

moves beside the

desired setting, and then press .

Refer to pages 46 and 46 for more details

on saving files.

If the file has not been saved before, select

SAVE AS

.

If the file has been saved before, select

SAVE

.

L

Type in the desired file name.

M

Press . The text is saved under the

selected number with the entered file name.

To create another label or stamp using a differ-

ent template:

N

Press or until

9

moves beside

FILE

.

O

Press .

P

Press or until

9

moves beside

NEW

.

Q

Press .

R

Press or until

9

moves beside

OK

.

S

Press .

NOTE

A file name can only be up to 10 characters long.

New Block

0:

INPUT FILE NAME

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

0: Address

INPUT FILE NAME

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

NOTE

To return to the

FILE

menu without erasing the

edited template

, press (or move

9

beside

CANCEL

, and then press ).

New Block

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FILE

NEW

SAVE AS

SAVE

New Block

OK TO CLEAR

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

CLEAR

EDITED

TEMPLATE?

Cancel

New Block

46

Ch. 3 Functions

Functions

●

Storing and recalling files

You can store frequently used text in the mem-

ory. These text files remain in the memory, even

after all characters are erased from the display

with the

Clear

function (see page 21).

When each file is stored, it can be given an file

name so that it can be searched for. Up to 100

files or about 3,000 characters can be stored in

the memory.

Since a copy of the stored text file is recalled

when using the

OPEN

function, the text can be

edited or printed without changing the origi-

nally stored file. However, the

SAVE

function

can be used to replace the previously saved file

with the new edited one. When a file is no

longer needed or more space is necessary, the

DELETE

function can be used to delete it.

To save a file that has not been saved before:

1

Press .

2

Since

9

is already beside

SAVE AS

, press

.

3

Press or until the file number

where you want to store the text is dis-

played.

4

Type in the desired file name.

5

Press . The text is saved under the

selected number with the entered file name.

To save a file that has been saved before:

1

Press .

2

Press or until

9

moves beside

SAVE

.

NOTE

To return to the previous screen without making

any changes

, press .

File

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FILE

NEW

SAVE AS

SAVE

OPEN

DELETE

New Block

Cancel

NOTE

File numbers that are not displayed already contain

a text file.

NOTE

A file name can only be up to 10 characters long.

0:

INPUT FILE NAME

Robert Beck

ABC Transp

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

New Block

/

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FILE

NEW

SAVE AS

SAVE

OPEN

DELETE

47

Ch. 3 Functions

Functions

3

Press .

4

Edit the file name if you wish.

5

Press . The text is saved under the

selected number with the entered file name.

To recall a file that has been saved:

1

Press .

2

Press or until

9

moves beside

OPEN

.

3

Press .

4

Select the file that you want to open.

To scan through the saved files, press

or .

To search for a specific file, type in a part of

the name of the desired file, and then press

. The files with names containing

the text that you searched for are found and

the first file is displayed. If more than one

file is found, press or until the file

that you want to open is displayed.

NOTE

To return to the previous screen without making

any changes

, press .

NOTE

A file name can only be up to 10 characters long.

Cancel

New Block

Robert Beck

ABC Transp

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

Address

INPUT FILE NAME

New Block

File

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FILE

NEW

SAVE AS

SAVE

OPEN

DELETE

NOTE

To return to the previous screen without making

any changes

, press .

NOTE

If there was text in the display before the

File

func-

tion was started, the message “OK TO CLEAR TEXT

BUFFER?” appears.

●

To delete the text

, press or until

9

moves beside

OK

, and then press .

●

To return to the

FILE

menu without deleting

the text in the display

, press (or move

9

beside

CANCEL

, and then press ).

Cancel

New Block

Cancel

New Block

Robert Beck

ABC Transp

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

0:Address

SEARCH FOR

New Block

48

Ch. 3 Functions

Functions

5

Press . The selected file appears in

the display.

To delete a file that has been saved:

1

Press .

2

Press or until

9

moves beside

DELETE

.

3

Press .

4

Select the file that you want to delete.

To scan through the saved files, press

or .

To search for a specific file, type in a part of

the name of the desired file, and then press

. The files with names containing

the text that you searched for are found and

the first file is displayed. If more than one

file is found, press or until the file

that you want to delete is displayed, or hold

down and press to select all of

the found files.

5

Press .

6

Press or until

9

moves beside

OK

.

7

Press . The selected file is deleted.

NOTE

When a file created using a template is opened

, it is

opened in

Template

mode.

NOTE

To return to the previous screen without making

any changes

, press .

New Block

File

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

FILE

NEW

SAVE AS

SAVE

OPEN

DELETE

Cancel

New Block

Robert Beck

ABC Transp

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

0:Address

SEARCH FOR

NOTE

To select all of the stored files

, hold down and

press .

NOTE

☞

If all of the stored files were selected, the mes-

sage “OK TO CLEAR ALL FILES?” appears.

☞

If all of the files found by searching were

selected, the message “OK TO CLEAR ALL

SEARCHED FILES?” appears.

NOTE

To return to the previous screen without deleting

the file

, press (or move

9

beside

CANCEL

,

and then press ).

Code

New Block

Code

New Block

OK TO CLEAR THE

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

CANCEL

FILE?

Cancel

New Block

49

Ch. 3 Functions

Functions

●

Printing

Image ( + )

To preview an image of the entire text before it

is printed, hold down and press . All of

the text slowly scrolls across the display to the

left. Press (space bar) to stop or con-

tinue scrolling the text. Move the text in the

desired direction by pressing and . To

quit the

Image

function and return to the text,

press .

Feed & Cut ( )

To feed out 1” (25 mm) of tape and automati-

cally cut it, press . Press this key to feed out

any leftover printed tape after pressing to

quit printing.

Print ( )

After you have typed in your text and chosen all

of the text and label formats that you want to

use, you can print it out. A few additional set-

tings can be selected before printing out your

label.

To print a label using the current print settings:

1

Press . The message “OK TO PRINT?”

appears.

2

Since ¸ is already beside

OK

, press .

The label is printed out.

To print multiple copies of a label:

1

Press .

2

Press or to move

9

beside

OPTION

.

3

Press .

Code

Zoom

Image

Code

Zoom

Image

Cancel

Feed

& Cut

Feed

& Cut

Cancel

Print

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

NOTE

To quit printing

, press . Be sure to press

once before printing the next label.

NOTE

To return to the text without making any changes

,

press at any time.

NOTE

☞ To display the

OPTION

menu quickly

, hold

down and press .

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return all functions in the

OPTION

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

New Block

Cancel

Feed

& Cut

Print

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

Print

New Block

Code

Print

Cancel

Code

50

Ch. 3 Functions

Functions

4

Since

Î

is already beside

COPIES

, press

.

5

Type in a number (or press or )

until the desired number of copies is dis-

played.

6

Press to confirm the setting and

return to the

OPTION

menu.

To change the NUMBER setting:

The

NUMBER

(numbering) function can be used

to print many copies of the same text while

increasing certain characters (letters, number or

barcode data) after each label is printed. This

type of automatic incrementation is very useful

when printing serial number labels, production

control labels or other labels requiring ascend-

ing codes.

Letters and numbers increase as shown below:

0

Î

1

Î

...9

Î

0

Î

...

A

Î

B

Î

...Z

Î

A

Î

...

a

Î

b

Î

...z

Î

a

Î

...

A0

Î

A1

Î

...A9

Î

B0

Î

...

Spaces (shown as underlines “_” in the exam-

ples below) can be used to adjust the space

between characters or to control the number of

digits that are printed:

1_9

Î

2_0

Î

...9_9

Î

__0

Î

...

_9

Î

10

Î

...99

Î

_0

Î

...

_Z

Î

AA

Î

...ZZ

Î

_A

Î

...

1

Press .

NOTE

To select the default setting

(

1

), press

(space bar).

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

OPTION

COPIES:1

NUMBER:OFF

MIRROR:OFF

INVERT:OFF

TRANS :

FORM ABC

[ ]:CONFIRM

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

COPIES

1

New Block

NOTE

☞

Onl

y

one numbering field can be selected from

any text.

☞

If you include a non-alphanumeric character

such as a symbol in the numbering field, only

the letters and numbers in the numbering field

will be increased when the labels are printed,

or just one label will be printed if the field only

contains a non-alphanumeric character.

Print

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

51

Ch. 3 Functions

Functions

2

Press or to move

9

beside

OPTION

.

3

Press .

4

Press or to move

Î

beside

NUM-

BER

.

5

Press .

6

Press , , , or until the first

character that you wish to select for the

numbering field is selected.

7

Press .

8

Press or until all of the characters

that you wish to select for the numbering

field are selected.

0

Press .

NOTE

To return to the text without making any changes

,

press at any time.

NOTE

☞ To display the

OPTION

menu quickly

, hold

down and press .

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return all functions in the

OPTION

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

Print

New Block

Code

Print

Cancel

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

OPTION

COPIES:1

NUMBER:OFF

MIRROR:OFF

INVERT:OFF

TRANS :

FORM ABC

[ ]:SELECT START

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

POINT

io 1A

NOTE

☞

If a barcode was selected in step

6

, this step is

skipped.

☞

A numbering field must be located entirely

within one line of text of a single block.

☞

The maximum number of characters in a num-

bering field is five.

☞

If you try to choose more than five characters,

the error message “INCORRECT OPERATION

FOR NUMBERING FUNCTION” will appear.

New Block

[ ]:SELECT END POINT

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

io 1A

New Block

[ ]:CONFIRM

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

NUMBER

1

52

Ch. 3 Functions

Functions

A

Type in a number (or press or )

until the desired number of copies is dis-

played.

B

Press to confirm the setting and

return to the

OPTION

menu.

To print a mirror image of the text:

With the

MIRROR

function, you can print your

text in reverse so that it can be read from the

adhesive side of the tape.

If these labels are printed on clear tape and

affixed to glass or any other clear material, the

text can be read correctly from the opposite

side.

1

Press .

2

Press or to move

9

beside

OPTION

.

3

Press .

4

Press or to move

Î

beside

MIR-

ROR

.

5

Press .

NOTE

To select the default setting (

OFF

)

, press

(space bar).

NOTE

To return to the text without making any changes

,

press at any time.

New Block

[OFF]

[ON]

Print

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

Print

NOTE

☞ To display the

OPTION

menu quickly

, hold

down and press .

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return all functions in the

OPTION

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

New Block

Code

Print

Cancel

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

OPTION

COPIES:1

NUMBER:OFF

MIRROR:OFF

INVERT:OFF

TRANS :

FORM ABC

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

MIRROR

ABC

[OFF]

[ON]

ABC

53

Ch. 3 Functions

Functions

6

Press or to move

9

beside the

desired setting.

7

Press to confirm the setting and

return to the

OPTION

menu.

To print an inverted image of the text:

The

INVERT

function prints all light areas so

that they are dark and all dark areas so that they

are light.

1

Press .

2

Press or to move

9

beside

OPTION

.

3

Press .

4

Press or to move

Î

beside

INVERT

.

5

Press .

6

Press or to move

9

beside the

desired setting.

NOTE

To select the default setting (

[OFF]

)

, press

(space bar).

NOTE

Some fine details in the printing may be lost when

this function is used.

NOTE

To return to the text without making any changes

,

press at any time.

ABC

New Block

[OFF]

ABC

[ON]

ABC

Print

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

Print

NOTE

☞ To display the

OPTION

menu quickly

, hold

down and press .

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return all functions in the

OPTION

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

NOTE

To select the default setting (

[OFF]

)

, press

(space bar).

New Block

Code

Print

Cancel

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

OPTION

COPIES:1

NUMBER:OFF

MIRROR:OFF

INVERT:OFF

TRANS :

FORM ABC

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Tempalte tZoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

INVERT

ABC

[OFF]

[ON]

ABC

54

Ch. 3 Functions

Functions

7

Press to confirm the setting and

return to the

OPTION

menu.

To change the shape of the text:

Use the

TRANSFORMATION

function to create

interesting text effects by molding the text into

different shapes. Refer to page 54 for samples of

the shapes that are available.

1

Press .

2

Press or to move

9

beside

OPTION

.

3

Press .

4

Press or to move

Î

beside

TRANSFORM

.

5

Press .

6

Press or to move

9

beside the

desired setting.

7

Press to confirm the setting and

return to the

OPTION

menu.

NOTE

To return to the text without making any changes

,

press at any time.

NOTE

☞ To display the

OPTION

menu quickly

, hold

down and press .

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return all functions in the

OPTION

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

New Block

Print

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

Print

New Block

Code

Print

Cancel

Code

NOTE

To select the default setting (

[OFF]

)

, press

(space bar).

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

OPTION

COPIES:1

NUMBER:OFF

MIRROR:OFF

INVERT:OFF

TRANS :

FORM ABC

[ ]:CONFIRM

St

y

le Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

TRANSFORMATION

[OFF]ABC

ABC

New Block

55

Ch. 3 Functions

Functions

To change the CUT setting:

The way that labels are cut off after being

printed can be selected using the

CUT

function.

A full cut completely cuts off the label. When a

half cut setting is selected, the

HALF CUTTER

indicator lights up and the tape is cut without

cutting the label backing. This makes it easier to

remove the backing paper from the labels.

The following

CUT

settings are available:

1

Press .

2

Press or to move

9

beside

OPTION

.

3

Press .

4

Press or to move

Î

beside

CUT

.

5

Press .

[BOTH]

(both full and half cuts)

[FULL]

(full cut only)

[HALF]

(half cut only)

[OFF]

(neither full nor half cuts)

MARGIN:WIDE AUTO

0.0" HELSI

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

ABC ABC

ABCABC

Print

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

NOTE

To return to the text without making any changes,

press at any time.

NOTE

☞ To display the

OPTION

menu quickly

, hold

down and press .

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return all functions in the

OPTION

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

Print

New Block

Code

Print

Cancel

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

OPTION

COPIES:1

NUMBER:OFF

MIRROR:OFF

INVERT:OFF

TRANS :

FORM ABC

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

CUT

[BOTH]

ABC

[FULL]

56

Ch. 3 Functions

Functions

6

Press or to move

9

beside the

desired setting.

7

Press to confirm the setting and

return to the

OPTION

menu.

To use SPLIT printing:

The

SPLIT

function enlarges the text and prints it

on 2, 3 or 4 labels, which can be assembled to

create extra-large labels.

Cut off the blank space on the bottom of the first

label, then put the top and bottom parts together so

that there is no break in the characters.

1

Press .

2

Press or to move

9

beside

OPTION

.

3

Press .

4

Press or to move

Î

beside

SPLIT

.

5

Press .

6

Press or to move

9

beside the

desired setting.

NOTE

To select the default setting (

[BOTH]

)

, press (space bar).

NOTE

If the labels are printed on transparent tape, they

can be put together without being cut.

NOTE

To return to the text without making any changes

,

press at any time.

ABC ABC

New Block

ABC1

Print

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

OK

OPTION

CANCEL

Print

NOTE

☞ To display the

OPTION

menu quickly

, hold

down and press .

☞ To return to the previous screen without keep-

ing any changes

, press .

☞ To return all functions in the

OPTION

menu to

their default settings

, hold down and press

(space bar).

NOTE

To select the default setting (

OFF

)

, press

(space bar).

New Block

Code

Print

Cancel

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

OPTION

COPIES:1

NUMBER:OFF

MIRROR:OFF

INVERT:OFF

TRANS :

FORM ABC

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SPLIT

OFF

2 ×

3 ×

4 ×

57

Ch. 3 Functions

Functions

7

Press to apply the setting and return

to the

OPTION

menu.

●

Setting display features

Setup ( )

Pressing displays four functions which let

you change the general appearance of text

shown on the display.

To change the LINE NO. setting:

This function allows you to select whether or

not the number of the line currently containing

the cursor is displayed during Zoom mode. (The

line numbers are not displayed in WYSIWYG

mode.)

1

Press .

2

Since

Î

is already beside

LINE NO.

, press

.

New Block

NOTE

To return all functions in the

SETUP

menu to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

Setup

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SETUP

LINE NO.:ON

CONTRAST: 0

UNITS :inch

LANGUAGE:

ENGLISH

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

LINE NO.

ON

OFF

58

Ch. 3 Functions

Functions

3

Press or to move

9

beside the set-

ting that you wish to select.

4

Press once to confirm the setting

and return to the

SETUP

menu.

5

Press again to apply the setting.

To change the CONTRAST setting:

The

CONTRAST

function enables you to make

the LCD display lighter or darker.

1

Press .

2

Press or to move

Î

beside

CON-

TRAST

.

3

Press .

4

Press or to move

9

beside the set-

ting that you wish to select.

5

Press once to confirm the setting

and return to the

SETUP

menu.

6

Press again to apply the setting.

To change the UNITS setting:

This function lets you choose the units used for

displaying measurements.

1

Press .

NOTE

To select the default setting

, press

(space bar).

NOTE

To return all functions in the

SETUP

menu to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

New Block

Setup

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SETUP

LINE NO.:ON

CONTRAST: 0

UNITS :inch

LANGUAGE:

ENGLISH

NOTE

To select the default setting

, press

(space bar).

NOTE

To return all functions in the

SETUP

menu to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

CONTRAST

+2

+1

0

-1

-2

New Block

Setup

Code

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SETUP

LINE NO.:ON

CONTRAST: 0

UNITS :inch

LANGUAGE:

ENGLISH

59

Ch. 3 Functions

Functions

2

Press or to move

Î

b

E

side

UNITS

.

3

Press .

4

Press or to move

9

beside the set-

ting that you wish to select.

5

Press once to confirm the setting

and return to the

SETUP

menu.

6

Press again to apply the setting.

To change the LANGUAGE setting:

The

LANGUAGE

function allows you to select

whether the menus, settings, and messages will

appear in English or French.

1

Press .

2

Press or to move

Î

beside

LAN-

GUAGE

.

3

Press .

4

Press or to move

9

beside the set-

ting that you wish to select.

5

Press once to confirm the setting

and return to the

SETUP

menu.

6

Press again to apply the setting.

NOTE

To select the default setting

, press

(space bar).

NOTE

To return all functions in the

SETUP

menu to their

default settings

, hold down and press

(space bar).

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

UNITS

inch

cm

New Block

Setup

Code

NOTE

To select the default setting

, press

(space bar).

[ ]:CHANGE SETTINGS

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

SETUP

LINE NO.:ON

CONTRAST: 0

UNITS :inch

LANGUAGE:

ENGLISH

[ ]:CONFIRM

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

LANGUAGE

ENGLISH

FRAÇAIS

New Block

60

Ch. 3 Functions

Functions

61

Ch. 4

Using Labels and Stamps

Chapter

4

U

sing

L

abels and

S

tamps

62

Ch. 4 Using Labels and Stamps

Using Labels and Stamps

●

Laminated tape

The backing from labels printed on laminated

tapes can easily be removed if a half cut setting

was used (refer to page 55). However, if a half

cut setting was not used, the backing paper can

be removed by using the enclosed lettering

stick.

1

Hold the tape in your left hand, with the

printed surface facing up, and hold the let-

tering stick in your right hand.

2

Pass the tape halfway through the long nar-

row hole in the stick.

3

Turn the stick three quarters of a turn

towards you and pull the stick away from

you as shown below.

4

Peel off the label backing.

●

Stamp film

In addition to labels, your P-touch can be used

to make custom, pre-inked stamps for various

uses (optional stamp kit required). Simply design

your own customized stamps using one of the

pre-formatted stamp templates, and then affixing

the printed stamp stencil to a self-inking stamp

film holder.

1

Install a stamp film cassette and enter text

into a pre-formatted stamp template. Refer

to pages 41 through 45 for more details on

using templates.

2

Print out the stamp stencil and remove its

backing paper.

3

Remove the frame from around the stamp

holder ink pad, one end at a time, and then

remove the protective seal covering the ink

pad.

GH

ABCDEF

NOTE

☞

If the stamp holder already contains a stamp

film, hold the stamp over a piece of scrap paper

and remove the stamp frame by pulling it off,

one end at a time. Then, slowly peel off the

stamp film. Be careful that the ink does not

splatter.

☞

Keep the stamp film holder out of the reach of

children.

☞

Avoid getting ink in your eyes or mouth. If ink

gets in your eyes or mouth, immediately wash it

with fresh water for several minutes and consult

a doctor.

☞

Keep ink off skin, clothes and important papers.

Immediately use soap to wash skin that has

come in contact with ink. Even washing may

not remove all ink.

63

Ch. 4 Using Labels and Stamps

Using Labels and Stamps

4

With the glossy side of the stamp film facing

up, align one end of the stamp film with the

slit in the side of the stamp holder.

5

Hold the end of the stamp film in place with

your thumb, then pass the stamp film

through the guides while pulling it tight.

6

Fold the other end of the stamp film over

the other side of the stamp holder and hold

it in place with your finger.

7

Fit the frame over the stamp film, and then

push the frame into place.

8

Insert the stamp holder straight into the cap.

Tape end

Glossy side

Slit

Fold over

Guides

NOTE

☞

Be sure that the cap correctly covers the stamp

in order to prevent ink spills.

☞

When the stamp is not being used, firmly cover

it with the cap and always store it standing up

with the stamp facing downward. Do not leave

the stamp laying on its side or leaning.

☞

Store stamp film holders and stamp film cas-

settes in a location where they are not exposed

to high temperatures, high humidity or direct

sunlight.

64

Ch. 4 Using Labels and Stamps

Using Labels and Stamps

Printing an identification label for the stamp

holder

1

Insert a TZ tape cassette into the tape com-

partment.

2

Print out the identification label. Refer to

page 44 for more details on printing identi-

fication labels.

3

After the label is cut off, affix it to the end of

the holder so that its bottom edge is on the

same side of the stamp holder as the raised

“brother” logo.

Stamping

Since the length of time and amount of pressure

that the stamp holder should be held down

depends on the amount of ink in the holder, first

practice stamping on a piece of scrap paper.

You can expect to use a stamp film holder

approximately 300 to 500 times, although some

ink is lost when the stamp film is changed. The

actual life of the stamp film holder will vary

depending on the size and thickness of the char-

acters, whether a shading pattern is used, etc.

NOTE

Use 1/2” (12-mm)-wide tape to make an identifica-

tion label for an M-size stamp and use 3/4” (18-

mm)-wide tape to make a label for an L-size stamp.

OK TO PRINT?

Style Italic Vertical

Caps Alt Template Zoom

Back-

ground

Half

Cutter

36mm

24mm

18mm

12mm

9mm

6mm

1

1/2"

1"

3/4"

1/2"

3/8"

1/4"

A

!

PRINT STAMP

PRINT LABEL

CANCEL

NOTE

☞

After stamping, wait until the ink has com-

pletely dried before touching it in order to pre-

vent smearing.

☞

If the stamp holder is not pressed straight down,

the stamp may be blurred.

☞

Do not press the stamp holder down too force-

fully.

☞

Do not stamp on wet, sticky, rough or uneven

surfaces. Only stamp on paper. The ink will not

dry on plastic overhead projector transparen-

cies and other ink-impermeable objects.

☞

If a stamp made with a new stamp film is faint

or incomplete, even after forcefully pressing

down the stamp holder for up to 30 seconds,

replace the stamp holder with a new one. Do

not try to refill the stamp holder.

65

ERROR MESSAGE LIST

ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION

ALL FILES ARE

USED

●

This message appears if there are no

empty files available when

NEW

or

SAVE AS

(

FILE

menu) is selected.

●

Delete unneeded files to

make space for new ones.

BARCODE MUST

START & END WITH

A, B, C OR D

●

This message appears if A, B, C or D

has not been entered at the begin-

ning and end of a barcode with the

CODABAR protocol.

●

Enter A, B, C or D at the

beginning and end of the

barcode.

BUFFER EMPTY

●

This message appears if no text has

been typed in when you press

or , when you hold and

press or , or when you

press after selecting

BLOCK

,

LINE

or

CHARACTER

(

FRAME

or

SHADING

menus), or

SAVE AS

or

SAVE

(

FILE

menu).

●

Type in some text before

trying to perform any of

these operations.

BUFFER FULL

●

This message appears if enough text

has already been entered to fill the

buffer, and you try to paste in text or

add a character, a space, a new

line, a new block, a symbol, an

accented character or a barcode.

●

This message appears if enough text

has already been entered to fill the

buffer, and you press , ,

, , , , or .

●

Delete some of the text

before trying to add any

more.

●

Delete some of the text

before trying to change

the text format.

CAN’T FIND FILE

●

This message appears if a file with

the entered file name cannot be

found.

●

Search for a different file

name.

CLOSE CASSETTE

COVER

●

This message appears if the tape

compartment cover is open.

●

Close the compartment

cover.

CUTTER ERROR

TURN POWER OFF,

THEN ON AGAIN

●

This message appears if the cutter

did not operate correctly.

●

Turn off the P-touch, and

then turn it on again.

EEPROM ERROR

TURN POWER OFF,

THEN ON AGAIN

●

This message appears if there is a

problem with the machine’s memory.

●

Contact your service rep-

resentative.

HALF CUT ERROR

TURN POWER OFF,

THEN ON AGAIN

●

This message appears if the half cut-

ter did not operate correctly.

●

Turn off the P-touch, and

then turn it on again.

Area

All

Print

Code

Area

All

Zoom

Image

New Block

/

Font

Size

Width

Style

Italic

/

Vert

66

ERROR MESSAGE LIST

INCORRECT NUMBER

OF DIGITS

FOR BARCODE TYPE

●

This message appears if the barcode

data that is entered contains the

incorrect number of digits for the

selected barcode protocol.

●

Enter barcode data that

contains the correct num-

ber of digits.

INCORRECT

OPERATION FOR

NUMBERING

FUNCTION

●

This message appears if characters

in different lines or blocks are

selected as a numbering field

(

NUMBER

function on the

OPTION

menu).

●

This message appears if a barcode is

selected together with other charac-

ters as a numbering field (

NUMBER

function on the

OPTION

menu).

●

This message appears if more than

five characters are selected as the

numbering field (

NUMBER

function

on the

OPTION

menu).

●

Adjust the numbering field

so that it only contains

characters within a single

line of a single block.

●

Select either the barcode

or the characters alone as

the numbering field.

●

Limit the numbering field

to five characters.

INSERT CASSETTE

●

This message appears if no tape cas-

sette is installed when you try to

print text.

●

Install a tape cassette and

try again.

LENGTH LIMIT

●

This message appears if you try to

paste in text or add a character, a

space, a new block, a symbol, an

accented character, a barcode or a

frame/shading, causing the text to

exceed the 4’ (1.2-meter) limit.

●

This message appears if you press

after changing a label for-

mat function on the

FORMAT

menu, or press , , ,

, , or , causing the

text to exceed the 4’ (1.2-meter)

limit.

●

This message appears if you try to

print using the

NUMBER

(number-

ing) function, causing the text to

exceed the 4’ (1.2-meter) limit.

●

This message appears if you press

to delete text, causing the

text to exceed the 4’ (1.2-meter)

limit.

●

This message appears if you try to

recall a text file from the memory,

causing the text to exceed the 4’

(1.2-meter) limit.

●

Delete some of the text or

reduce the character size

before trying to add more

text.

●

Delete some of the text

before trying to change

the label or text formats.

●

Delete some of the text or

reduce the character size.

●

Delete some of the text or

reduce the character size.

●

Delete some of the text

before recalling it.

ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION

New Block

Font

Size

Width

Style

Italic

/

Vert

Clear

Back Space

67

ERROR MESSAGE LIST

LIMIT EXCEEDED

SET BETWEEN

4.0-30.0 cm

●

This message appears if the set label

length (

LENGTH

function on the

FORMAT

menu) is not within the

range 4.0 to 30.0 cm.

●

Type in a label length that

is within the specified

range.

LIMIT EXCEEDED

SET BETWEEN

1.6-11.8 inch

●

This message appears if the set label

length (

LENGTH

function on the

FORMAT

menu) is not within the

range 1.6 to 11.8 inches.

●

Type in a label length that

is within the specified

range.

LINE LIMIT

●

This message appears if you press

to delete text or press

to add a new line, causing

the number of lines in a block to

exceed the maximum possible for

the installed tape.

●

This message appears if you try to

recall a file or print text which con-

tains more lines than the maximum

possible for the installed tape.

●

Adjust the number of lines

so that the block will not

have more than the maxi-

mum possible.

●

Reduce the number of

lines or install a wider

tape.

MAX 5 BARCODES

●

This message appears if five bar-

codes already exist when you press

.

●

Limit the number of bar-

codes in the text to five.

MAX 5 BLOCKS

●

This message appears if five blocks

already exist when you hold down

and press .

●

Limit the number of

blocks in the text to five.

MAX 10 LINES

●

This message appears if ten lines

have already been entered in a

block of text when you press

.

●

This message appears if you press

to delete text, causing the

number of lines in a block to

exceed the ten-line limit.

●

Limit the number of lines

in the text block to ten or

hold down and press

to create a new

block.

●

Adjust the number of lines

so that the block will not

have more than ten lines.

MAX 30 CHRS

●

This message appears if more than

30 characters are selected when

you press .

●

Limit the number of char-

acters that will be copied

and pasted to 30.

MAX 50 CHRS

●

This message appears if you try to

add more than 50 underlines,

frames and shadings.

●

Limit the number of

underlines, frames and

shadings in the text to 50.

ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION

Clear

Back Space

New Block

Barcode

Code

New Block

Clear

Back Space

Code

New Block

Copy

&Paste

68

ERROR MESSAGE LIST

MEMORY FULL

●

This message appears if you try to

store a message that is too large to

fit in the available memory space

(maximum of 3,000 characters).

●

Delete an unwanted file to

make space for the new

one.

MIN 4 DIGITS

●

This message appears if less than

the minimum four digits are entered

as the barcode data.

●

Enter a minimum of four

digits before pressing

.

NO FILES

●

This message appears if no files are

stored in the memory when you try

to recall or delete one.

●

Store a text file before try-

ing to recall or delete one.

NO PRINTING TEM-

PLATES ON IRON-

ON OR LETTERING

TAPE

●

This message appears if you try to

print a template on iron-on or letter-

ing tape.

●

Install a tape cassette that

does not contain iron-on

or lettering tape.

RAM PROBLEM

●

This message appears if there is a

problem with the machine’s mem-

ory.

●

Contact your service rep-

resentative.

ROM PROBLEM

●

This message appears if there is a

problem with the machine’s mem-

ory.

●

Contact your service rep-

resentative.

SET 3/8” TAPE

●

This message appears if a 3/8” (9-

mm)-wide tape cassette is not

installed when printing a label cre-

ated using a template for 3/8” (9-

mm)-wide tape.

●

Install a 3/8” (9-mm)-wide

tape cassette.

SET 1/2” TAPE

●

his message appears if a 1/2” (12-

mm)-wide tape cassette is not

installed when printing a label cre-

ated using a template for 1/2” (12-

mm)-wide tape.

●

Install a 1/2” (12-mm)-

wide tape cassette.

SET 3/4” TAPE

●

This message appears if a 3/4” (18-

mm)-wide tape cassette is not

installed when printing a label cre-

ated using a template for 3/4” (18-

mm)-wide tape.

●

Install a 3/4” (18-mm)-

wide tape cassette.

SET 1” TAPE

●

This message appears if a 1” (24-

mm)-wide tape cassette is not

installed when printing a label cre-

ated using a template for 1” (24-

mm)-wide tape.

●

Install a 1” (24-mm)-wide

tape cassette.

SET 1 1/2” TAPE

●

This message appears if a 1 1/2”

(36-mm)-wide tape cassette is not

installed when printing a label cre-

ated using a template for 1 1/2” (36-

mm)-wide tape.

●

Install a 1 1/2” (36-mm)-

wide tape cassette.

ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION

New Block

69

ERROR MESSAGE LIST

SET STAMP L

●

This message appears if an L-size

stamp film cassette is not installed

when printing a stamp created

using a template for L-size stamp

film.

●

Install an L-size stamp film

cassette.

SET STAMP M

●

This message appears if an M-size

stamp film cassette is not installed

when printing a stamp created

using a template for M-size stamp

film.

●

Install an M-size stamp

film cassette.

SYSTEM ERROR

●

This message appears if there is a

problem with the machine’s soft-

ware.

●

Contact your service rep-

resentative.

TAPE END. CHANGE

TAPE CASSETTE

●

This message appears if the end of

the tape in the cassette has been

reached.

●

Replace the tape cassette.

TEXT TOO HIGH

●

This message appears if the height

of the text is larger than the width of

the installed tape.

●

Reduce the number of

lines in the text, reduce

the size of the characters,

or install a tape with a

greater width.

TEXT TOO LONG

●

This message appears if the length

of the text is longer than the label

length that has been set.

●

This message appears if the text

typed into a line in a template

(

TEMPLATE

function) exceeds the

preset length.

●

Delete some of the text,

reduce the character

width, or increase the set

label length.

●

Enter fewer characters.

UNABLE TO

PERFORM THIS

OPERATION HERE

●

This message appears if the cursor is

located in a barcode mark when

you try to paste in text or add a

character, a space, a new line, a

new block, a symbol or an accented

character.

●

This message appears if the cursor is

located in a barcode mark when

you press , , , ,

, or .

●

Move the cursor or delete

the barcode before trying

to add any more text.

●

Move the cursor or delete

the barcode before trying

to change the text format.

ERROR MESSAGE CAUSE SOLUTION

Font

Size

Width

Style

Italic

/

Vert

70

TROUBLESHOOTING

Problem Solution

(1) The display stays blank after you have

turned on the machine, or abnormal char-

acters are displayed.

●

Check that the power supply cord is con-

nected.

●

Reset the machine by turning it off, and

while holding down and , turn-

ing the machine back on.

☞

The text and formats in the display and

all text files stored in the memory are

erased.

(2) The text shown in the display cannot be

read.

●

Use the

Zoom

mode to zoom in on the

text. Refer to page 21.

(3) The machine does not print or the printed

characters are blurred.

●

Check that the tape cassette has been

inserted properly.

●

If the tape cassette is empty, replace it

with a new one.

●

Make sure that the tape compartment

cover has been closed.

(4) The text is printed on striped tape.

●

You have reached the end of the tape in

the cassette. Replace it with a new one.

Code

R

71

TROUBLESHOOTING

(5) A blank horizontal line appears through

the text in the printed label.

1

Turn off the machine.

2

Open the tape compartment cover, then

remove the tape cassette if one is installed.

The print head and rollers are located in the

tape compartment.

3

Print head: Use a dry cotton swab to gently

wipe up and down along the print head.

Rollers: Use a dry cotton swab to wipe up

and down along each roller while rotating

them with your finger.

4

Install a tape cassette, close the tape com-

partment cover, and then try printing again.

5

If a blank streak still appears in the printed

label, repeat steps

2

through

4

using a

cotton swab dipped in isopropyl (rubbing)

alcohol.

If none of the above works, contact your service

representative.

Problem Solution

Print head

Rollers

Cotton swab

72

TROUBLESHOOTING

(6) The tape is not ejected correctly after

being automatically cut.

●

Turn off the machine, open the tape com-

partment cover, and remove the tape cas-

sette if one is installed.

●

Using a cotton swab dipped in isopropyl

(rubbing) alcohol, clean off the metal piece

in the exit slot to the left of cutter.

(7) The machine has “locked up” (i.e., noth-

ing happens when a key is pressed).

●

Reset the machine by turning it off, and

while holding down and , turn-

ing the machine back on.

☞

All text and formats in the display and all

text files stored in the memory will be

erased.

(8) After turning on the P-touch, the message

“BACKUP MEMORY CLEARED” appears

and all of the files in the memory are lost.

●

The internal backup battery is low. Con-

tact your nearest service representative.

Problem Solution

Cutter

Cotton swab

Metal piece

(Area to be cleaned)

Code

R

73

MACHINE SPECIFICATIONS

HARDWARE

SOFTWARE

Power supply: Input AC 120 V 60Hz

(Auto power off if no key is pressed within 30 minutes)

Input device: Keyboard (77 keys)

LCD: 118

×

64 dots

21 indicators (with back light)

Print tape: 6 widths available:

1/4” (6 mm)

3/8” (9 mm)

1/2” (12 mm)

3/4” (18 mm)

1” (24 mm)

1 1/2” (36 mm)

Print head: 384 dots (high)/360 dpi (resolution)

Tape cutter: Auto full cutter

Auto half cutter

Dimensions: 13.19”

×

12.28”

×

3.98” (335

×

312

×

101 mm)

Weight: 5.51 lbs. (2.5 kg)

Character fonts: 10 built-in fonts (Helsinki, Brussels, US, San Diego, Florida, Calgary,

Brunei Bold, Los Angeles, Bermuda Script, and Istanbul)

Character sizes:

AUTO

plus 9 point sizes (6, 9, 12, 18, 24, 36, 48, 60, and 72 points)

Character styles: 9 built-in type styles (Normal, Bold, Outline, Solid, Shadow, Out-

line+Shadow, Stripe, Italic, and Vertical)

Buffer size: Maximum 4’ (1.2-meter) line of text

Maximum 10 lines

Maximum 5 blocks

Memory size: Approximately 3,000 characters

74

MACHINE SPECIFICATIONS

75

Appendix

A

ppendix

76

Appendix

Symbols ➩ p. 17

The following symbols are available.

Category

PUNCTUATION

Symbol • + ×÷±=\§¶¿¡

Number 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Symbol @ # &

Number 15 16 17

BRACKETS

Symbol [ ] { } < >

«»

Number 18 19 20 21 22 23 24 25

ARROWS

Symbol →←↑ ↓

ÎÍÏ Ð

↔

Number 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

UNITS

Symbol ° $¥£

Number 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

Symbol

Number 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61

SPECIAL

LETTERS

Symbol

Number 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71

NUMBERS

Symbol 1/2 1/3 1/4

1234567890

±

Number 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85

Symbol

-+0123456789

±

-

Number 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99

Symbol

+0123456789

Number 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110

GENERAL

Symbol

★

O

●♠♥♦♣

Number 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124

Symbol

Number 125 126 127 128

77

Appendix

WARNING 1

Symbol

Number 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142

Symbol

Number 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156

Symbol

Number 157 158

WARNING 2

Symbol

Number 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172

Symbol

Number 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186

Symbol

Number 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200

Symbol

Number 201 202 203 204 205

WARNING 3

Symbol

Number 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219

Symbol

Number 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233

Symbol

Number 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246

GUIDANCE

Symbol

Number 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260

Symbol

Number 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274

Symbol

Number 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288

Symbol

Number 289 290 291 292 293 294 295 296 297

Category

78

Appendix

TRAFFIC SIGN

Symbol

Number 298 299 300 301 302 303 304

SIGNS

Symbol

Number 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318

Symbol

Number 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328

EVENT

Symbol

Number 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342

Symbol

Number 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352

ANIMALS

Symbol

Number 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364

PLANTS

Symbol

Number 365 366 367 368

FOOD&DRINK

Symbol

Number 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382

Symbol

Number 383 384 385 386

OFFICE

Symbol

Number 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400

Symbol

Number 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414

Symbol

Number 415 416 417 418 419 420

SPORT

Symbol

Number 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434

Symbol

Number 435 436

Category

79

Appendix

MEDICAL

Symbol

Number 437 438 439 440

TRANSPORTA-

TION

Symbol

Number 441 442 443 444

TOOL

Symbol

Number 445 446 447 448

ASTRONOMI-

CAL

Symbol

Number 449 450 451 452

POINTING

Symbol

Number 453 454 455 456 457 458 459 460

FISH

Symbol

Number 461 462

INSECTS

Symbol

Number 463 464 465 466

VIDEO

Symbol

Number 467 468 469 470 471 472 473 474 475

Category

80

Appendix

Special barcode characters ➩ p. 18

The following special characters can only be added to barcodes created using protocols EAN128

and CODE128.

The following special characters can only be added to barcodes created using protocols CODE39 or

CODABAR.

Fonts ➩ p. 24

The following fonts are available.

Value Character Value Character Value Character

3 # 69 ENQ 87 ETB

4 $ 70 ACK 88 CAN

11 + 71 BEL 89 EM

28 < 72 BS 90 SUB

29 = 73HT91ESC

30 > 74 LF 91 {

32 @ 75 VT 92 FS

59 [ 76 FF 92 |

60 \ 77CR93GS

61 ] 78 SO 93 }

62 ^ 79 SI 94 RS

63 _ 80 DLE 94 ~

64 NUL 81 DC1 95 US

64 82 DC2 95 DEL

65 SOH 83 DC3 96 FNC3

66 STX 84 DC4 97 FNC2

67 ETX 85 NAK 100 FNC4

68 EOT 86 SYN 102 FNC1

Value Character

1+

2$

81

Appendix

Sizes and widths ➩ pp. 25–27

Samples of the available text sizes and widths are shown below.

Width

Size

Wide Medium Narrow

72pt

60pt

48pt

36pt

24pt

18pt

12pt

9pt

6pt

82

Appendix

Type styles ➩ p. 28

Normal Bold Outline Solid Shadow

Outline +

Shadow

Stripe

Helsinki

Brussels

US

San Diego

Florida

Calgary

Brunei Bold

Los

Angeles

Bermuda

Script

Istanbul

83

Appendix

Framing and shading patterns ➩ p. 32

The following frame and shading patterns are available.

Frame Shading

84

Appendix

Background designs ➩ p. 40

Samples of the available background designs are shown below.

OFF ARABIC

[SMALL]

TARTAN

[LARGE]

ETHNIC

FLOORING FLOWER

PLATE GEOMETRI

TILE GRADATION 1

MARBLES GRADATION 2

85

Appendix

Pre-set templates ➩ p. 41

Samples of the available templates are shown below.

No. Category

Template

name

Tape

width

Label

length

Sample

1

ADDRESS ADDRESS 1

1”

(24 mm)

3.1”

(8.0 cm)

2

ADDRESS 2

1”

(24 mm)

3.1”

(7.8 cm)

3

ADDRESS 3

1”

(24 mm)

4.1”

(10.4 cm)

4

ADDRESS 4

1 1/2”

(36 mm)

3.4”

(8.6 cm)

5

EQUIPMENT EQUIPMENT

1”

(24 mm)

3.3”

(8.4 cm)

6

PLATE PLATE

1 1/2”

(36 mm)

7.3”

(18.6 cm)

7

NAMEPLATE NAMEPLATE

1

3/4”

(18 mm)

3.4”

(8.6 cm)

8

NAMEPLATE

2

1 1/2”

(36 mm)

3.9”

(9.8 cm)

9

NAMEPLATE

3

3/4”

(18 mm)

2.0”

(5.2 cm)

86

Appendix

10

SHOP SALE

1 1/2”

(36 mm)

9.7”

(24.6 cm)

11

PRICE 1

1”

(24 mm)

2.2”

(5.7 cm)

12

PRICE 2

1”

(24 mm)

4.3”

(11.0 cm)

13

SIGN SIGN

1 1/2”

(36 mm)

4.5”

(11.4 cm)

14

FLOPPY FLOPPY 1

1”

(24 mm)

2.8”

(7.0 cm)

15

FLOPPY 2

1”

(24 mm)

2.8”

(7.0 cm)

16

FLOPPY 3

1 1/2”

(36 mm)

2.8”

(7.0 cm)

No. Category

Template

name

Tape

width

Label

length

Sample

87

Appendix

17

VIDEO VHS 1

3/4”

(18 mm)

5.5”

(14.0 cm)

18

VHS 2

3/4”

(18 mm)

5.5”

(14.0 cm)

19

8mm 1

3/8”

(9 mm)

2.9”

(7.3 cm)

20

8mm 2

1/2”

(12 mm)

3.6”

(9.2 cm)

21

VHSC

3/4”

(18 mm)

3.2”

(8.1 cm)

22

AUDIO AUDIO 1

3/8”

(9 mm)

3.5”

(8.9 cm)

23

AUDIO 2

3/8”

(9 mm)

3.5”

(8.9 cm)

24

AUDIO 3

3/8”

(9 mm)

3.5”

(8.9 cm)

25

SLIDE SLIDE

1/2”

(12 mm)

1.7”

(4.2 cm)

26

FILE FILE 1

1 1/2”

(36 mm)

7.9”

(20.0 cm)

27

FILE 2

1”

(24 mm)

7.5”

(19.0 cm)

No. Category

Template

name

Tape

width

Label

length

Sample

88

Appendix

28

STAMP NORMAL L

STAMP L

4.4”

(11.2 cm)

29

NORMAL M

STAMP M

4.0”

(10.2 cm)

30

FRAMED L

STAMP L

4.4”

(11.2 cm)

31

FRAMED M

STAMP M

4.0”

(10.2 cm)

32

2LINE L

STAMP L

4.4”

(11.2 cm)

33

2LINE/

FRAME L

STAMP L

4.4”

(11.2 cm)

34

VERTICAL L

STAMP L

4.4”

(11.2 cm)

35

VERTICAL M

STAMP M

4.0”

(10.2 cm)

No. Category

Template

name

Tape

width

Label

length

Sample

89

Appendix

Template text styles ➩ p. 43

Samples of the available template text styles are shown below.

CHAR. style Sample Font Style Italic

ORIGINAL

Template default

ITALIC

Template default ON

DYNAMIC

ISTANBUL SOLID OFF

CUTE

FLORIDA OUTLINE OFF

FORMAL

BRUSSELS NORMAL ON

ELEGANT

US NORMAL OFF

FREE

BERMUDA

SCRIPT

OUTLINE

+ SHADOW

OFF

NATURAL

SAN DIEGO NORMAL OFF

90

Appendix

Text transformation styles ➩ p. 54

Samples of the text transformation shapes are shown below.

[OFF]

ABC

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

91

A

Accented characters 15

All function 23

Alt key 15

Area key 22

B

BACK (background) function 40

Back Space key 21

Barcode key 18

Barcode special characters 20, 80

Blocks 16

C

Cancel key 14

Capital letters 15

Caps key 15

CH.DIG. parameter 19

Cleaning

Print head 71

Rollers 71

Clear key 21

CODABAR special characters 80

Code key 14

CODE128 special characters 80

CODE39 special characters 80

CONTRAST function 58

COPIES function 49

Copy & Paste key 24

Copying 24

Cursor keys 14

CUT function 55

Cutting tape 49, 55

D

Default settings

BACK (background) function 40

Font function 24

H.ALI (horizontal alignment) function 39

Italic function 29

LENGTH function 37

Line effects function 30

MARGIN function 38

PITCH function 40

Size function 26

Style function 28

Vertical function 31

Width function 27

Deleting

Display 21

Files 48

Text 21

Display settings 57

Displaying

Areas of text 14

Enlargements 21

E

EAN128 special characters 80

Enter key 14, 16

Error messages 65

F

Feed & Cut key 49

FILE menu 44, 46

Font function 24

Format key 36

FORMAT menu 36

Formatting

Label 36

Text 24

Frame/Shading function 32

FRAME/SHADING menu 32

Framing 32

H

H.ALI (horizontal alignment) function 38

I

Image key 49

Indicators

Alt 15

Background 41

Caps 15

Half Cutter 55

Italic 29

Style 28

Template 41

Vertical 31

Zoom 21

INVERT function 53

Italic function 29

INDEX

92

L

Label length 36

LANGUAGE function 59

LENGTH function 36

Line effects function 30

LINE NO. function 57

Lines 16

M

MARGIN function 37

MENU menu 43

MIRROR function 52

Multiple copies 49

N

New Block function 16

NUMBER (numbering) function 50

O

OPTION menu 50

P

PARAMETER menu 19

Pasting 24

Pictures 17, 76

PITCH function 39

Previewing 49

Print key 49

Printing

Identification labels 44

Stamps 44

Template labels 44

PROTO parameter 19

PROTOCOL menu 19

Punctuation marks 15, 17, 76

R

Recalling

Template text 48

Text 47

Reversing

Print 53

Text 52

S

Saving

Template text 44

Text 46

Selecting

Functions 14

Settings 14

Text 22, 23

Setup key 57

SETUP menu 57

Shading 32

Shift key 15

Signs 17, 76

Size function 25

Space bar 15

SPECIAL CHARA. menu 20

SPLIT function 56

Stamp films 62

Storing

Template text 44

Text 46

Strike out 30

Style function 28

STYLE menu 43

Styles

Character 28

Template 43

Symbol function 17, 76

SYMBOL menu 17

T

Tapes 62

Template function 41

TEMPLATE menu 41

TRANSFORMATION function 54

U

UNDER#S parameter 19

Underlining 30

UNITS function 58

V

Vertical function 31

W

Width function 27

WIDTH parameter 19

WYSIWYG mode 15

Z

Zoom key 21

93

ACCESSORIES

Obtain tape cassettes from your nearest authorized dealer.

Use only Brother TZ tapes with this machine. Brother cannot be held responsible for trouble caused

by the use of unauthorized supplies. Do not use tapes that do not have the mark.

Stock No. Description QTY/PACKAGE PRICE

1-1/2” (36-mm)-wide laminated tapes

TZ-161 Black characters on clear tape 1 $27.99

TZ-261 Black characters on white tape 1 $27.99

TZ-661 Black characters on yellow tape 1 $27.99

1” (24-mm)-wide laminated tapes

TZ-151 Black characters on clear tape 1 $23.99

TZ-251 Black characters on white tape 1 $23.99

TZ-451 Black characters on red tape 1 $23.99

TZ-651 Black characters on yellow tape 1 $23.99

TZ-252 Red characters on white tape 1 $23.99

TZ-354 Gold characters on black tape 1 $26.99

TZ-355 White characters on black tape 1 $26.99

3/4” (18-mm)-wide laminated tapes

TZ-141 Black characters on clear tape 1 $20.99

TZ-145 White characters on clear tape 1 $20.99

TZ-241 Black characters on white tape 1 $20.99

TZ-242 Red characters on white tape 1 $20.99

TZ-243 Blue characters on white tape 1 $20.99

TZ-344 Gold characters on black tape 1 $24.99

TZ-345 White characters on black tape 1 $23.99

TZ-441 Black characters on red tape 1 $20.99

TZ-541 Black characters on blue tape 1 $20.99

TZ-545 White characters on blue tape 1 $23.99

TZ-641 Black characters on yellow tape 1 $20.99

TZ-741 Black characters on green tape 1 $20.99

TZ-B41 Black characters on fluorescent orange tape 1 $24.99

TZ-M41 Black characters on clear (matte) tape 1 $23.99

TZ-WB41 Black characters on Bugs Bunny tape 1 $23.99

TZ-WT41 Black characters on Taz tape 1 $23.99

TZ-WS41 Black characters on Tweety & Sylvester tape 1 $23.99

1/2” (12-mm)-wide laminated tapes

TZ-131 Black characters on clear tape 1 $16.99

TZ-231 Black characters on white tape 1 $17.99

TZ-232 Red characters on white tape 1 $17.99

TZ-335 White characters on black tape 1 $20.99

3/8” (9-mm)-wide laminated tapes

TZ-121 Black characters on clear tape 1 $14.99

TZ-221 Black characters on white tape 1 $16.99

94

Special tapes

Stamp kit

TZ-325 White characters on black tape 1 $18.99

TZ-421 Black characters on red tape 1 $16.99

1/4” (6-mm)-wide laminated tapes

TZ-111 Black characters on clear tape 1 $12.99

TZ-211 Black characters on white tape 1 $14.99

TZ-315 White characters on black tape 1 $17.99

Stock No. Description QTY/PACKAGE PRICE

TZ-SE4 Black characters on 3/4” (18-mm)-wide security tape 1 $29.99

TZ-FA3 Blue characters on 1/2” (12-mm)-wide fabric tape 1 $24.99

Stock No. Description QTY/PACKAGE PRICE

SK-LB Stamp-making kit for Large stamp with black ink 1 $39.99

SK-MB Stamp-making kit for Medium stamp with black ink 1 $37.99

SH-LB Additional stamper for Large stamp with black ink 1 $27.99

SH-MB Additional stamper for Medium stamp with black ink 1 $24.99

Stock No. Description QTY/PACKAGE PRICE

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GUÍA DEL USUARIO

●

Introducción

¡Muchas gracias por la adquisición de este P-touch!

Con su nuevo P-touch podrá crear etiquetas para cualquier finalidad. Seleccione entre gran cantidad de formatos, fuentes, y

estilos de caracteres para diseñar hermosas etiquetas personales. Además, la gran variedad de plantillas preformateadas dis-

ponibles facilitan y agilizan la confección de etiquetas.

Si instala el software P-touch Editor en su PC obtendrá más ilustraciones y herramientas de composición para diseñar etique-

tas, que podrá imprimir con P-touch.

Usted podrá imprimir enseguida etiquetas de aspecto profesional. Por su calidad y rendimiento, el P-touch es la máquina que

satisfará todas sus necesidades de etiquetación.

Aunque este P-touch es fácil de utilizar, le sugerimos que lea cuidadosamente este manual del usuario antes de comenzar.

Guarde este manual para futuras referencias.

AVISO DE FCC

Este equipo ha sido probado y se ha encontrado que satisface los límites para dispositivos digitales de Clase B, según la

Parte 15 de las Normas de FCC. Estos límites están preparados para proporcionar una protección razonable contra interfe-

rencias dañinas en instalaciones residenciales. Este equipo genera, emplea, y puede radiar energía de radiofrecuencia y, si

no se instala de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones. Sin

embargo, no se garantiza que no ocurrirán interferencias en una instalación en particular. Si este equipo causa interferen-

cias perjudiciales en la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse conectando y desconectando la ali-

mentación del aparato, se aconseja al usuario que corrija las interferencias mediante una o más de las medidas siguientes:

Reoriente o reubique la antena de recepción.

Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

Conecte el equipo a una toma de corriente que esté en un circuito distinto al que se ha conectado el receptor.

Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado en radio/TV.

El cable de interfaz incluido deberá utilizarse para asegurar que se satisfacen los límites para aparatos digitales de la Clase

B.

Los cambios o modificaciones no expresamente aprobados por Brother Industries, Ltd. pueden invalidar la autoridad del

usuario para operar el equipo.

Este equipo está cubierto por una o más de las patentes siguientes.

USP4839742 USP4983058 EP315369 GB2223740

USP4922063 USP5009530 EP322918

USP4927278 USP5069557 EP322919

USP4966476 USP5120147

USP4976558

i

Precauciones........................................................................................................ 1

Conexión del cable de alimentación.................................................................... 1

Instalación de un casete de cinta TZ ................................................................... 2

Conexión y desconexión de la alimentación del P-touch.................................... 2

Realización de las operaciones básicas .............................................................. 3

Introducción de texto........................................................................................... 4

Edición de texto ................................................................................................... 8

Formateo............................................................................................................ 11

Almacenamiento e invocación de archivos........................................................ 25

Impresión........................................................................................................... 27

Ajuste de las funciones de visualización............................................................ 33

Solución de prodlemas....................................................................................... 35

Especificaciones de la máquina......................................................................... 41

●

CONTENTS

ii

1

●

Precauciones

●

Con esta máquina, utilice solamente cintas TX Brother. No use cintas que no posean la marca

.

●

Antes de instalar un casete de cinta, cerciórese de que la cinta esté correctamente colocada

debajo de las guías de la misma.

●

No tire de la cinta que esté alimentando en el P-touch. Si lo hiciese podría dañar el casete de

cinta.

●

Evite utilizar la máquina en lugares extremadamente polvorientos.

●

No exponga la máquina a temperaturas ni humedad extremadas.

●

No deje goma ni vinilo sobre la máquina durante mucho tiempo. Si lo hiciese, podría causar

manchas.

●

No limpie la máquina con alcohol ni con otros disolventes orgánicos. Utilice solamente un

paño suave y seco.

●

No coloque objetos extraños ni pesados sobre la máquina.

●

Para evitar lesiones, no toque el borde del cortador.

●

Utilice solamente el cable de alimentación diseñado exclusivamente para esta máquina. Si

usase otro cable de alimentación, la garantía se anularía.

●

Cuando no vaya a utilizar la máquina durante mucho tiempo, desconéctele el cable de alimen-

tación.

●

Una línea negra horizontal que aparezca en una etiqueta impresa puede indica que hay polvo

en la cabeza impresora. Limpie la cabeza impresora frotándola suavemente hacia y hacia

abajo con un palillo de cabeza de algodón. Para más detalles, consulte la página 36.

●

No trate de desarmar nunca el P-touch.

●

Conexión del cable de alimentación

Este P-touch podrá utilizarse en cualquier lugar en el que haya un tomacorriente.

1 Inserte el enchufe del extremo del cable de alimentación en el conector del panel posterior del

P-touch.

2 Inserte el enchufe prolongado del otro extremo del cable de alimentación en un tomacorriente

de CAA.

NOTA

Utilice solamente el cable de alimentación diseñado exclusivamente para esta máquina.

2

●

Instalación de un casete de cinta TZ

Con este P-touch se suministra un casete de

cinta TZ. Los casetes de cinta TZ están disponi-

bles para esta máquina en gran variedad de

colores y amaños, permitiendo confeccionar eti-

quetas en distintos colores y estilos. Además,

esta máquina ha sido diseñada para permitirle

cambiar los casetes de cinta rápida y fácilmente.

1 Presione el botón de liberación de la

cubierta, y después levante y abra la

cubierta del compartimiento del casete de

cinta.

2 Si ya hay un casete de cinta instalado y

desea reemplazarlo, extráigalo tirando

directamente del mismo hacia afuera.

3 Si la cinta entintadora del casete que desee

instalar está floja, utilice un dedo para girar

la rueda dentada en el sentido de la flecha

hasta que quede tensada. Además,

cerció-

rese de que el extremo de la cinta esté

debajo de las guías de la misma

.

4 Inserte firmemente el casete de cinta en el

compartimiento, cerciorándose de que toda

la parte posterior del mismo toque la base

del compartimiento.

5 Cierre la cubierta del compartimiento y pre-

sione la tecla de alimentación ( ) para

conectar la alimentación de la máquina, si

está encendida. La anchura de la cinta

actualmente instalada se mostrará en el

indicador de anchura de cinta del borde

derecho del visualizador.

6 Presione una vez para tensar la cinta y

cortar la parte sobrante.

Conexión y desconexión de la ali-

●

mentación del P-touch

La tecla de alimentación ( ) se encuentra en

la esquina superior derecha del teclado de la

máquina. La alimentación de este P-touch se

desconectará automáticamente si no presiona

ninguna tecla o si no realiza ninguna operación

durante 30 minutos. Además, si la ha dejado

enchufada, el texto de la anterior sesión se visu-

alizará cuando vuelva a conectar la aliment-

ación.

●

Para conectar o desconectar la aliment-

ación del P-touch, presione .

NOTA

Cuando inserte el casete de cinta, cerciórese de

que la cinta entintadora no quede pillada en la

esquina de la guía metálica.

Feed

& Cut

3

Realización de las operaciones

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

básicas

Aunque la mayoría de las funciones pueden eje-

cutarse presionando simplemente las teclas

correspondientes, para ciertas funciones es posi-

ble que necesite las teclas siguientes.

Code ( )

Para utilizar una función impresa en amarillo en

una tecla, mantenga pulsada y presione la

tecla correspondiente a la función que desee

utilizar.

Enter ( )

Para seleccionar una función de un menú o un

ítem de una lista, o par aplicar el ajuste selec-

cionado, presione .

Cancel ( )

Para abandonar una función sin aplicar ninguno

de los cambios que haya realizado, presione

.

Teclas del cursor

Las cuatro teclas del cursor ( , , , y

) podrán utilizarse para realizar dos opera-

ciones: para mover el cursor, que aparecerá

como un corchete ([) o como un subrayado (_),

o para realizar una selección.

(derecha)

● Para mover el cursor un espacio o un carác-

ter hacia la derecha, presione una vez .

Si el cursor está al final de una línea cuando

presione esta tecla, el cursor se moverá

hasta el comienzo de la línea siguiente.

● Para mover el cursor hasta el final de la

línea actual de texto, mantenga pulsada

y presione .

● Para mover el cursor hasta el comienzo del

bloque de texto siguiente, mantenga pul-

sada y presione .

● Para seleccionar el ítem situado a la dere-

cha en una lista, presione .

(izquierda)

● Para mover el cursor un espacio o un carác-

ter hacia la izquierda, presione una vez

. Si el cursor está al comienzo de una

línea cuando presione esta tecla, el cursor

se moverá hasta el final de la línea anterior.

● Para mover el cursor hasta el comienzo de

la línea de texto actual, mantenga pulsada

y presione .

● Para mover el cursor hasta el comienzo del

bloque de texto actual, mantenga pulsada

y presione . Si el cursor ya está

al comienzo de un bloque de texto cuando

presione estas teclas, el cursor se moverá

hasta el comienzo del bloque anterior.

● Para seleccionar el ítem de la izquierda de

una lista, presione .

(arriba)

● Para mover el cursor hasta el carácter de la

línea directamente situado sobre la posi-

ción actual del cursor, presione una

vez.

● Para mover el cursor hasta el comienzo de

todo el texto, mantenga pulsada y pre-

sione .

● Para seleccionar el ítem superior de un

menú o lista, presione .

Code

New Block

Cancel

Code

Shift

Code

Shift

Code

4

(abajo)

● Para mover el cursor hasta la línea directa-

mente situada debajo de la posición del

cursor, presione una vez .

● Para mover el cursor hata el final de todo el

texto, mantenga pulsad y presione

.

● Para seleccionar el ítem situado debajo en

un menú o lista, presione .

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Introducción de texto

La introducción de texto para sus etiquetas es

igual que escribir con una máquina de escribir o

con un PC. Además, el texto introducido se

visualizará normalmente en el modo WYSIWYG

(lo que ve es lo que obtiene), que le permitirá

ver exactamente cómo aparecerá la etiqueta

cuando la imprima.

Barra espaciadora ( )

Par añadir un espacio en blanco al texto, pre-

sione (barra espaciadora).

Shift ( )

Par escribir una letra mayúscula o el símbolo

impreso en la mitad superior de ciertas teclas,

como en una máquina de escribir o un PC,

mantenga pulsada y presione la tecla

correspondiente al carácter que desee introdu-

cir.

Caps ( )

Para escribir en serie mayúsculas sin mantener

pulsada , tendrá que activar el modo

Caps

.

El moco

Caps

podrá activar y desactivarse

presionando . Cuando active el modo

Caps

, se encenderá el indicador

Caps

.

Code

Nota

☞

Cuando presione una tecla numérica, se intro-

ducirá el número, no el símbolo, de la misma,

a

menos que mantenga pulsada .

☞

Para introducir minúsculas con el modo

Caps

activado,

mantenga pulsada y presione

la tecla correspondiente al carácter deseado.

Shift

Caps

Shift

Caps

Shift

5

Alt ( )

En el modo

Alt

podrá añadir caracteres acentua-

dos o marcas de puntuación especiales al texto.

El modo

Alt

podrá activar y desactivarse presio-

nando . Cuando active el modo

Alt

, se

encenderá el indicador

Alt

.

*Con respecto a la tabla, consulte la página 15

de inglés.

Para añadir un carácter acentuado o un marca

de puntuación especial al texto:

1 Presione . El indicador

Alt

se encen-

derá.

2 Presione la tecla correspondiente al carác-

ter deseado.

3 Presione o hasta que se resalte el

carácter acentuado o el símbolo deseado.

4 Presione . El carácter seleccionado

se añadirá al texto y el modo

Alt

se desacti-

vará.

Enter ( )

Para crear una nueva línea y mover el cursor

hasta el comienzo de la misma, presione

después de haber finalizado la intro-

ducción de una línea de texto.

New Block ( + )

Para cambiar el número de líneas de una sec-

ción de la etiqueta, cree un nuevo bloque man-

teniendo pulsada y presionando .

NOTA

☞

Para hacer que se visualicen letras mayúsculas

,

mantenga pulsada (o presione

para activar el modo

Caps

) antes de presiona

una tecla de letra.

☞

Para desactivar el modo

Alt

sin añadir un carác-

ter al texto

, presione (o ) en cualquier

momento.

NIOTA

Para introducir una serie de caracteres en el modo

Alt

, mantenga pulsada antes de presionar

.

☞

Después, continúe añadiendo caracteres selec-

cionándolos

como de explica en los pasos

2

y

3

, y manteniendo pulsada mientras pre-

sione .

☞

Después de haber seleccionado el último

carácter de una serie, presione simplemente

.

Alt

Shift

Caps

Cancel

Alt

New Block

Code

New Block

Code

New Block

NOTA

Un solo bloque de texto podrá contener solamente

el número máximo de líneas mostrado en la tabla

siguiente. Si el bloque ya contiene el número

máximo de líneas cuando presione , apa-

recerá el mensaje de error “LINE LIMIT”.

Anchuras de cinta Número máximo de líneas

que podrán introducirse

1/4” (6 mm) 2

3/8” (9 mm) 3

1/2” (12 mm) 4

3/4” (18 mm) 6

1” (24 mm) 8

1 1/2” (36 mm) 10

NIOTA

Una sola etiqueta solamente podrá contener un

máximo de cinco bloques.

☞

Si ya existen cinco bloques cuando mantenga

pulsada y presione

aparecerá el

mensaje de error “MAX 5 BLOCKS”.

☞

Si el cursor está colocado en medio de un blo-

que de texto cuando mantenga pulsada y

presione ,

el bloque se dividirá en dos

y el carácter situado a la derecha del cursor

pasará a ser el comienzo del bloque siguiente

.

New Block

Code

New Block

Code

New Block

Code

New Block

Code

New Block

6

Symbol ( )

Además de letras, símbolos, y números de las

teclas, existen 475 símbolos e imágenes adicio-

nales disponibles con la función

Symbol

. Des-

pués de haber añadido estos símbolos o

imágenes al texto, podrán borrarse como cual-

quier otro carácter,. Y algunos podrán forma-

tearse utilizando ciertas funciones de formato

de texto (consulte las páginas 11 a 17).

Con respecto a las muestras, consulte las pági-

nas 76 a 79 en inglés.

Para añadir un símbolo o imagen al texto:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

al lado

de

SYMBOL NO.

o hasta el nombre de

categoría deseado.

3 Presione .

4 Seleccione el símbolo deseado.

Si seleccionó

SYMBOL NO.

:

Escriba un número de símbolo (o pre-

sione o ) ) hasta que se visua-

lice el símbolo deseado. El nombre de

la categoría que contenga el símbolo

deseado se mostrará en la segunda línea

de la parte superior del visualizador.

Si seleccionó una categoría:

Presione o hasta seleccionar

la fila de símbolos deseada, y después

presione o hasta que se resalte

el símbolo deseado. En la mitad supe-

rior del visualizador se mostrará una

ampliación del símbolo seleccionado.

Con respecto a los números de los sím-

bolos, consulte la lista de símbolos de

Appendix en inglés

.

5 Presione . El símbolo seleccionado

se añadirá al texto.

NOTA

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para volver al texto sin añadir ningún símbolo,

presione en cualquier momento.

Symbol

Cancel

Symbol

New Block

NOTA

☞

Para seleccionar el primer símbolo de una cate-

goría diferente

, mantenga pulsada y

presione o .

☞

Para seleccionar el primer símbolo

, presione

(barra espaciadora) (o mantenga

pulsada y presione ).

☞

Para seleccionar el último símbolo

, mantenga

pulsada y presione .

NOTA

☞

Para introducir una serie de símbolos

, man-

tenga pulsada y presione .

● Después continúe añadiendo caracteres

seleccionándolos

como se explicó en los

pasos

2

a

4

, y manteniendo pulsada y

presionando .

●

Después de haber seleccionado el último

símbolo de una serie, presione simplemente

.

☞

Algunos símbolos introducidos en plantillas

(función

Template

) y fondos (función

BACK-

GROUND

del menú

FORMAT

) aparecerán en

el visualizador

como “ ”.

☞

Para ver una ampliación del símbolo

, mueva el

cursor hasta debajo del mismo, y presione .

Shift

Code

New Block

Code

New Block

Code

New Block

×

Zoom

Image

7

Barcode ( )

La función

Barcode

le permitirá añadir su

código de barras deseado a su etiqueta. Ade-

más, los diversos parámetros de códigos de

barras le permitirán crear códigos de barras per-

sonales.

Para crear un código de barras:

1 Presione .

Para cambiar los parámetros del código de

barras:

2 Presione . Usted podrá ajustar todos o

algunos de los parámetros siguientes.

PROTO

(protocolo)

WIDTH

(anchura de la barra)

UNDER#S

(números impresos debajo del

código de barras)

CH.DIG.

(dígito de comprobación)

3 Presione o para mover

Î

hasta el

lado del parámetro que desee cambiar.

4 Presione . Se visualizarán los ajustes

disponibles.

5 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

6 Presione para confirmar el ajuste y

volver al menú

PARAMETER

.

7 Repita los pasos 3 a 6 hasta que haya

ajustado todos los parámetros deseados.

8 Presione para aplicar los ajustes.

NOTA

☞

En esta sección se explica cómo introducir un

código de barras en su texto.

●

Aquí no se pretende ofrecer una descripción

detallada sobre el concepto de código de

barras.

● Para una información más detallada

, consulte

uno de los muchos libros de referencia dispo-

nibles.

☞

Como esta máquina no ha sido específicamente

diseñada para la confección de etiquetas de

códigos de barras especiales

, es posible que

algunos lectores de códigos de barras no pue-

dan leer las etiquetas.

☞

Los códigos de barras deberán imprimirse en

etiquetas blancas con tinta negra.

☞

Se recomienda imprimir los códigos de barras

con la función

MARGIN

(menú

FORMAT

) ajus-

tada a

WIDE

y el parámetro

WIDTH

ajustado a

WIDE

. De lo contrario,

los códigos de barras

resultar difíciles de leer

.

NOTA

☞

Para cambiar los datos o los parámetros de un

código de barras ya añadido a texto

, coloque el

cursor en el medio de la marca del código de

barras antes de presionar .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para volver al texto sin añadir un código de

barras

, presione en cualquier momento.

Barcode

Cancel

Barcode

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

, presione

(barra espaciadora).

Format

New Block

8

Para introducir los datos del código de barras:

9 Escriba los datos del código de barras.

Para añadir caracteres especiales a códigos de

barras (solamente con protocolos EAN128,

CODE128, CODE39 o CODABAR):

0 Presione o hasta que el cursor

quede debajo o a la derecha de donde

desee añadir un carácter especial.

A Presione .

B Presione o para mover

9

hasta el

lado del carácter especial que desee añadir.

C Presione . El carácter especial selec-

cionado se añadirá a los datos del código

de barras.

Para añadir el código de barras al texto:

D Presione .

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Edición de texto

Zoom ( )

Para ver texto que sea demasiado pequeño

como para leerse en el visualizador, tendrá que

activar el modo

Zoom

, y podrá editar el texto

con mayor facilidad. El modo

Zoom

podrá acti-

var y desactivarse presionando . Cuando

active el modo

Zoom

, se encenderá el indicador

Zoom

. En el modo

Zoom

, la parte superior, la

inferior, y el borde izquierdo de la etiqueta se

mostrarán mediante líneas obscuras y en la

parte inferior del visualizador se mostrará el

número de la línea actual.

Además, si presiona cuando introduzca

texto en plantillas (modo

Template

) y fondos

(modo

BACKGROUND

del menú

FORMAT

) se

visualizará una ampliación del carácter situado

sobre el cursor. Esto le permitirá ver símbolos

que aparezcan en el visualizador como “ ”.

Back Space ( )

Para borrar el carácter del texto que se encuen-

tre a la izquierda de la posición actual del cur-

sor, presione

. Cada vez que presione

, se borrará un carácter. Si el cursor está

al comienzo de una línea o un bloque cuando

presione

la línea o el bloque actual se

unirá al anterior.

NOTA

Con respecto a las muestras, consulte la página 80

de inglés.

NOTA

☞

Para borrar un código de barras

, mueva el cur-

sor hasta el centro o la parte derecha del código

de barras y presione .

● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR

BARCODE?”

, presione o para

mover

9

hasta el lado de

OK

, y después pre-

sione .

☞

Para volver al texto sin borrar el código de

barras

, presione (o mueva

9

hasta el lado

de

CANCEL

, y después presione ).

Symbol

New Block

Clear

Back Space

New Block

Cancel

New Block

NOTA

Utilice las teclas del cursor para moverse por el

texto

.

☞

Para volver al modo WYSIWYG

, presione

(o ).

NOTA

Para volver a la edición de texto,

presione cual-

quier tecla.

Zoom

Image

Zoom

Image

Cancel

Zoom

Image

Zoom

Image

×

Clear

Back Space

Clear

Back Space

Clear

Back Space

Clear

Back Space

9

Clear ( + )

Después de haber impreso su texto, tendrá que

borrar la visualización a fin de poder diseñar

otro nuevo. Con la función

Clear

podrá selec-

cionar el borrado de todo el texto y todos los

ajustes de formato, o simplemente el texto y sus

ajustes de formato de texto.

Para borrar todo el texto y los formatos:

1 Mantenga pulsada y presione

.

2Como

9

ya está la lado de

TEXT & FOR-

MATS

, presione . Todo el texto se

borrará y todas las funciones de formato se

repondrán a sus ajustes predeterminados.

Para borrar solamente el texto:

1 Mantenga pulsada y presione

.

1 Presione o para moverl

9

hasta el

lado de

TEXT ONLY

.

2 Presione . El texto se borrará y las

funciones de formato de texto se repondrán

a sus ajustes predeterminados, pero las fun-

ciones de formato de etiquetas (menú

FOR-

MAT

) permanecerán invariables.

Area ( )

El formateo de texto con la función

Area

es dife-

rente a la creación de un nuevo bloque utili-

zando la función

New Block

. Con la función

Area

, podrá seleccionarse el texto dentro de una

línea o un grupo de líneas a fin de poder cam-

biar sus formatos de texto. El texto seleccio-

nado también podrá borrar o copiar y pegarse

en un lugar diferente del texto.

Las dos etiquetas siguientes muestran cómo

pueden utilizarse estas funciones.

Los bloques múltiples de esta etiqueta fueron

creados utilizando la función

New Block

. El

primer bloque de este texto contiene una sola

línea, el segundo contiene cuatro líneas, y el

tercero, dos líneas.

Ésta es una etiqueta de un solo bloque y una

sola línea con diferentes partes de texto forma-

teado utilizando la función

Area

. Después de

haber escrito todo el texto, se seleccionó la sec-

ción “(123) 456-7890” y se le asignó un tamaño

menor de caracteres.

NOTA

El cursor podrá colocarse en cualquier parte del

texto.

NOTA

Para volver al texto sin borrar nada

, presione

(o mueva

9

hasta el lado de

CANCEL

y presione

).

NOTA

Para volver al texto sin borrar nada

, presione

(o mueva

9

hasta el lado de

CANCEL

y presione

).

Code

Clear

Back Space

Code

Clear

Back Space

Cancel

New Block

Code

Clear

Back Space

Cancel

New Block

Area

All

10

Para seleccionar un área de texto:

1 Presione , , , o hasta que el

cursor quede al lado del primer carácter

que desee seleccionar.

2 Presione . El primer carácter se resal-

tará.

3 Presione , , , o hasta que se

resalten todos los caracteres que desee

seleccionar.

4 Formatee el texto utilizando las funciones

de formateo de texto (consulte las páginas

11 a 17) o utilice la función

Copy & Paste

para copiar el texto y pegarlo en un lugar

diferente del texto (consulte la página 11).

All ( + )

Con la función

All

, podrá seleccionar todo el

texto a fin de formatear, borrar, o copiar y

pegarlo junto en otro lugar del texto.

Para seleccionar todo el texto:

1 Mantenga pulsada y presione . Se

resaltará todo el texto.

2 Formatee el texto utilizando las funciones

de formateo de texto (consulte las páginas

11 a 17) unción

Copy & Paste

para copiar

el texto y pegarlo en un lugar diferente del

texto (consulte la página 11).

Copy & Paste ( )

La función

Copy & Paste

será muy útil para

copiar caracteres ya introducidos y pegarlos en

una sección diferente del texto.

Para copiar y pegar texto:

1 Seleccione el texto que desee copiar y

pegar utilizando la función

AREA

(consulte

la página 10) o la función

ALL

(consulte la

página 10).

2 Presione . Los caracteres seleccionados

se copiarán pero no se eliminarán del texto.

3 Presione , , , o hasta que el

cursor quede donde desee añadir el texto

copiado.

4 Presione .

5 Presione o hasta que

9

se mueva

hasta el lado de

OK

.

6 Presione . El texto se añadirá el la

posición del cursor.

NOTA

☞

Para anular la selección del texto

, presione

(o ).

☞

Para borrar los caracteres seleccionados

, pre-

sione .

● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR

AREA?”

, presione o para mover

9

hasta el lado de OK, y presione .

☞

Para volver al texto sin borrar el área seleccio-

nada,

presione (o mueva

9

hasta el lado

de CANCEL, y después presione

).

Area

All

Cancel

Area

All

Clear

Back Space

New Block

Cancel

New Block

Code

Area

All

Code

Area

All

NOTA

Para anular la selección del texto,

presione .

Cancel

Copy

&Paste

Copy

&Paste

Copy

&Paste

New Block

11

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Formateo

Para confeccionar etiquetas más decorativas,

existe una gran variedad de funciones de forma-

teo.

Usted podrá utilizar las funciones de formateo

de texto siguientes para cambiar el aspecto de

los caracteres:

Font

,

Size

,

Width

,

Style

,

Italic

,

(efectos de línea) y

Vert

(vertical). Estos

efectos podrán aplicarse a parte del texto o a

todo él antes o después de haberlo introducido.

Los formatos de etiquetas, listados en el menú

FORMAT

, especifican el aspecto general de la

etiqueta.

Font ( )

Con la función Font, usted podrá cambiar la

fuente de su texto a uno de los muchos disponi-

bles. Con respecto a las muestras, consulte la

página 80 de inglés. La fuente del texto de la

posición actual del cursor se mostrará en el

extremo derecho de la línea superior de la parte

superior del visualizador.

Para cambiar la fuente antes de introducir el

texto:

1 Presione , , , o hasta que el

cursor se mueva hasta el punto a partir del

que desee comenzar a utilizar una fuente

diferente.

2 Presione hasta seleccionar la fuente

deseada. El ajuste actual se mostrará debajo

de

FONT

de la parte superior del visualiza-

dor, y a la derecha del cursor podrá verse

una muestra

(A)

.

3 Escriba el nuevo texto.

Para cambiar la fuente del texto de un área

seleccionada:

1 Mantenga pulsada y presione para

seleccionar todo el texto, o presione y

utilice , , , o para seleccio-

nar solamente parte del mismo.

2 Presione hasta que el texto se visualice

en la fuente deseada. El ajuste actual se

mostrará debajo de

FONT

de la parte supe-

rior del visualizador.

3 Presione . El texto seleccionado se

visualizará en la fuente deseada.

NOTA

Cuando haya seleccionado el ajuste

Font

, podrá

utilizar las funciones siguientes:

☞

Para hacer que se visualice el ajuste anterior

,

mantenga pulsada y presione .

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado (

HEL-

SINKI

)

, mantenga pulsada y presione

.

☞

Para devolver todas las funciones de formateo a

sus ajustes predeterminados,

mantenga pulsada

y presione (barra espacia-

dora).

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione .

/

Font

Code

Font

Shift

Font

Code

Cancel

Font

Code

Area

All

Area

All

Font

New Block

12

Size ( )

El tamaño de los caracteres podrá ajustarse utili-

zando la

Size

. Con el ajuste

Auto

, la máquina

comparará su texto con la anchura de la cinta

instalada y ajustará automáticamente los carac-

teres al mayor tamaño posible. Con respecto a

los ajustes de

Size

, consulte la página 81 de

inglés. El tamaño del texto de la posición actual

del cursor se mostrará en el extremo derecho de

la segunda línea de la parte superior del visuali-

zador.

Para cambiar el tamaño del texto antes de

introducirlo:

1 Presione , , , o hasta que el

cursor se mueva hasta el punto a partir del

que desee comenzar a utilizar un tamaño

de texto diferente.

2 Presione hasta seleccionar el tamaño

de texto deseado. El ajuste actual se mos-

trará debajo de

SIZE

de la parte superior del

visualizador, y a la derecha del cursor

podrá verse una muestra

(A)

.

3 Escriba el nuevo texto.

NOTA

Con el ajuste

AUTO

seleccionado y con una cinta

de 1/2” (12-mm), 3/4” (18-mm), 1” (24-mm), o 1 1/

2” (36-mm) de anchura, el tamaño del texto con

una línea solamente y sin contener letras minúscu-

las o ciertos símbolos se imprimirá con un tamaño

ligeramente mayor.

☞

Si selecciona un tamaño muy pequeño

, el texto

puede no leerse en el modo WYSIWYG.

☞

Para editar tal texto de tamaño pequeño

, active

el modo

Zoom

. Para más detalles, consulte la

página 8.

☞

Los tamaños de texto que pueden imprimirse

depende de la anchura de la cinta

. En la tabla

siguiente se muestra el tamaño máximo del

texto que puede utilizarse de acuerdo con la

anchura de la cinta.

Size

Anchuras de cinta Tamaño máximo de texto

(en puntos)

1/4” (6 mm) 12

3/8” (9 mm) 18

1/2” (12 mm) 24

3/4” (18 mm) 36

1” (24 mm) 60

1 1/2” (36 mm) 72

NOTA

Cuando haya seleccionado el ajuste

Size

, podrá

utilizar las funciones siguientes:

☞

Para hacer que se visualice el ajuste anterior

,

mantenga pulsada y presione .

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

AUTO)

, mantenga pulsada y presione

.

☞

Para devolver todas las funciones de formateo a

sus ajustes predeterminados

, mantenga pulsada

y presione (barra espacia-

dora).

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presion

e

.

Code

Size

Shift

Size

Code

Cancel

Size

13

Para cambiar la fuente del texto de un área

seleccionada:

1 Mantenga pulsada y presione

para seleccionar todo el texto, o presione

y utilice , , , o para

seleccionar solamente parte del mismo.

2 Presione hasta que el texto se visualice

en el tamaño deseado. El ajuste actual se

mostrará debajo de

SIZE

de la parte supe-

rior del visualizador.

3 Presione . El texto seleccionado se

visualizará en el tamaño de texto deseado.

Width ( )

La función

Width

podrá utilizarse con cualquier

tamaño de texto para ampliar o reducir la

anchura de los caracteres. Con respecto a los

ajustes de

Width

, consulte la página 81 de

inglés.

Para cambiar la anchura del texto antes de

introducirlo:

1 Presione , , , o hasta que el

cursor se mueva hasta el punto a partir del

que desee comenzar a utilizar una anchura

de texto diferente.

2 Presione hasta seleccionar la anchura

de texto deseada. El ajuste actual se mos-

trará debajo de

WIDTH

de la parte superior

del visualizador, y a la derecha del cursor

podrá verse una muestra

(A)

.

3 Escriba el nuevo texto.

Para cambiar la anchura del texto de un área

seleccionada:

1 Mantenga pulsada y presione

para seleccionar todo el texto, o presione

y utilice , , , o para

seleccionar solamente parte del mismo.

2 Presione hasta que el texto se visualice

en la anchura deseada. El ajuste actual se

mostrará debajo de

WIDTH

de la parte

superior del visualizador.

3 Presione . El texto seleccionado se

visualizará en la anchura de texto deseada.

NOTA

Cuando haya seleccionado el ajuste

Width

, podrá

utilizar las funciones siguientes:

☞

Para hacer que se visualice el ajuste anterior

,

mantenga pulsada y presione .

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

MEDIUM)

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para devolver todas las funciones de formateo a

sus ajustes predeterminados

, mantenga pulsada

y presione (barra espacia-

dora).

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione .

Code

Area

All

Area

All

Size

New Block

Width

Code

Width

Shift

Width

Code

Cancel

Width

Code

Area

All

Area

All

Width

New Block

14

Style ( )

Usted podrá elegir entre 7 tipos diferentes de

estilos para crear etiquetas más personalizadas.

Con respecto a las muestras, consulte la página

82. de inglés. El estilo del texto en la posición

actual del cursor se mostrará mediante los indi-

cadores

Style

de la parte inferior del visualiza-

dor.

Para cambiar el estilo del texto antes de intro-

ducirlo:

1 Presione , , , o hasta que el

cursor se mueva hasta el punto a partir del

que desee comenzar a utilizar un estilo de

texto diferente.

2 Presione hasta seleccionar el estilo de

texto deseado. El ajuste actual se mostrará

debajo de

STYLE

de la parte superior del

visualizador, y a la derecha del cursor

podrá verse una muestra

(A)

.

3 Escriba el nuevo texto.

Para cambiar el estilo del texto de un área

seleccionada:

1 Mantenga pulsada y presione

para seleccionar todo el texto, o presione

y utilice , , , o para

seleccionar solamente parte del mismo.

2 Presione hasta que el texto se visualice

en la anchura deseada. El ajuste actual se

mostrará debajo de

STYLE

de la parte supe-

rior del visualizador.

3 Presione . El texto seleccionado se

visualizará en el estilo de texto deseado.

Italic ( )

La función

Italic

podrá combinarse con cada

uno de los otros ajustes de formato de texto para

lograr mayor variedad de estilos de texto.

Cuando haya activado la función

Italic

para el

texto de la posición actual del cursor, aparecerá

el indicador

Italic

en la parte inferior del visuali-

zador.

NOTA

Cuando haya seleccionado el ajuste

Style

, podrá

utilizar las funciones siguientes:

☞

Para hacer que se visualice el ajuste anterior

,

mantenga pulsada y presione .

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

NORMAL)

,

mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para devolver todas las funciones de formateo a

sus ajustes predeterminados

, mantenga pulsada

y presione (barra espacia-

dora).

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione .

Style

Code

Style

Shift

Style

Code

Cancel

Style

NOTA

Cuando haya seleccionado el ajuste

Italic

, podrá

utilizar las funciones siguientes:

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

OFF)

,

mantenga pulsada y presione

.

☞

Para devolver todas las funciones de formateo a

sus ajustes predeterminados

, mantenga pulsada

y presione (barra espacia-

dora).

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione .

Code

Area

All

Area

All

Style

New Block

Italic

Shift

Italic

Code

Cancel

15

Para cambiar el ajuste Italic del texto antes de

introducirlo:

1 Presione , , , o hasta que el

cursor se mueva hasta el punto a partir del

que desee comenzar a utilizar un ajuste

Ita-

lic

diferente.

2 Presione para seleccionar

ON

o

OFF

.

El ajuste actual se mostrará debajo de

ITA-

LIC

de la parte superior del visualizador, y a

la derecha del cursor podrá verse una

muestra

(A)

.

3 Escriba el nuevo texto.

Para cambiar el ajuste Italic del texto de un

área seleccionada:

1 Mantenga pulsada y presione

para seleccionar todo el texto, o presione

y utilice , , , o para

seleccionar solamente parte del mismo.

2 Presione hasta que el texto se visualice

en el ajuste

Italic

deseado. El ajuste actual

se mostrará debajo de

ITALIC

de la parte

superior del visualizador.

3 Presione . El texto seleccionado se

visualizará con el ajuste

Italic

deseado.

Line effects ( )

La función

Line effects

le permitirá subrayar o

tachar ciertas partes de su texto.

Para cambiar el ajuste Line effects del texto

antes de introducirlo:

1 Presione , , , o hasta que el

cursor se mueva hasta el punto a partir del

que desee comenzar a utilizar un ajuste

Line effects

diferente.

2 Presione para seleccionar el ajuste

deseado. El ajuste actual se mostrará

debajo de

LINE EFFECTS

de la parte supe-

rior del visualizador, y a la derecha del cur-

sor podrá verse una muestra

(A)

.

3 Escriba el nuevo texto.

Italic

Code

Area

All

Area

All

Italic

New Block

NOTA

Cuando haya seleccionado el ajuste

Line effects

,

podrá utilizar las funciones siguientes:

☞

Para hacer que se visualice el ajuste anterior

,

mantenga pulsada y presione .

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

OFF)

, mantenga pulsada y presione

.

☞

Para devolver todas las funciones de formateo a

sus ajustes predeterminados,

mantenga pulsada

y presione (barra espacia-

dora).

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione .

/

OFF STRIKE OUTUNDERLINE

Code

/

Shift

/

Code

Cancel

/

16

Para cambiar el ajuste Line effects del texto de

un área seleccionada:

1 Mantenga pulsada y presione

para seleccionar todo el texto, o presione

y utilice , , , o para

seleccionar solamente parte del mismo.

2 Presione hasta que el texto se visualice

en el ajuste

Line effects

deseado. El ajuste

actual se mostrará debajo de

LINE EFFECTS

de la parte superior del visualizador.

3 Presione . El texto seleccionado se

visualizará con el ajuste

Line effects

deseado.

Vertical ( )

Con la función

Vertical

podrá imprimir el texto

verticalmente a lo largo de su etiqueta.

Cuando active la función

Vertical

par el texto

de la posición actual del cursor, se sencenderá

el indicador

Vertical

de la parte inferior del

visualizador.

Para cambiar el ajuste Vertical del texto antes

de introducirlo:

1 Presione , , , o hasta que el

cursor se mueva hasta el punto a partir del

que desee comenzar a utilizar un ajuste

Vertical

diferente.

2 Presione para seleccionar

ON

o

OFF

.

El ajuste actual se mostrará debajo de

VER-

TICAL

de la parte superior del visualizador,

y a la derecha del cursor podrá verse una

muestra

(A)

.

3 Escriba el nuevo texto.

Para cambiar el ajuste Vertical del texto de un

área seleccionada:

1 Mantenga pulsada y presione para

seleccionar todo el texto, o presione y

utilice , , , o para seleccio-

nar solamente parte del mismo.

2 Presione hasta que el texto se visualice

en el ajuste

Vertical

. El ajuste actual se

mostrará debajo de

VERTICAL

de la parte

superior del visualizador.

3 Presione . El texto seleccionado se

visualizará con el ajuste

Vertical

deseado.

NOTA

Cuando haya seleccionado el ajuste

Vertical

,

podrá utilizar las funciones siguientes:

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

OFF)

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para devolver todas las funciones de for-

mateo a sus ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

☞

Para volver al texto sin realizar ningún

cambio

, presione .

Code

Area

All

Area

All

/

New Block

Vert

ONOFF

Shift

Vert

Code

Cancel

Vert

Code

Area

All

Area

All

Vert

New Block

17

Frame/shading ( )

Usted podrá elegir entre gran variedad de cua-

dros y sombras para enfatizar ciertas partes o

todo el texto de su etiqueta. Con respecto a las

muestras, consulte la página 83 de inglés.

Para aplicar un cuadro o sombra a todo el

texto:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

3 Presione .

4 Como

9

ya está la lado de

ALL

, presione

.

5 Presione o para mover

9

hasta el

lado del cuadro o del patrón de sombreado

deseado.

6 Presione . El cuadro o el sombreado

deseado se aplicará a todo el texto.

Para aplicar un cuadro o sombreado a los blo-

ques de texto seleccionados:

1 Presione .

2 Seleccione o para mover

9

hasta

el lado del ajuste deseado.

3 Presione .

4 Presione o para mover

9

hasta el

lado

BLOCK

.

5 Presione .

6 Presione o hasta seleccionar el pri-

mer bloque que desee encuadrar o som-

brear.

7 Presione .

8 Presione or hasta seleccionar

todos los bloques que desee encuadrar o

sombrear.

9 Presione .

0 Presione o para mover

9

hasta el

lado del cuadro o del patrón de sombreado

deseado.

A Presione . El cuadro o el sombreado

deseado se aplicará a los bloques de texto

seleccionados.

NOTA

Para volver al texto sin añadir un cuadro ni sombra

,

presione en cualquier momento.

NOTA

☞

Para seleccionar el primer ajuste de un menú

,

presione (barra espaciadora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

/

Cancel

New Block

NOTA

Para volver al texto sin añadir un cuadro ni sombra

,

presione en cualquier momento.

NOTA

☞

Para seleccionar el primer ajuste de un menú

,

presione (barra espaciadora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

/

Cancel

New Block

18

Para aplicar un cuadro o sombreado a las líneas

seleccionadas del texto:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

3 Presione .

4 Presione o para mover

9

hasta el

lado

LINE

.

5 Presione .

6 Presione o hasta seleccionar la pri-

mera línea que desee encuadrar o som-

brear.

7 Presione .

8 Presione o hasta seleccionar todas

las líneas que desee encuadrar o sombrear.

9 Presione .

0 Presione o para mover

9

hasta el

lado del cuadro o del patrón de sombreado

deseado.

A Presione . El cuadro o el sombreado

deseado se aplicará a los bloques de texto

seleccionados.

Para aplicar un cuadro o sombreado a los

caracteres seleccionados del texto:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

3 Presione .

4 Presione o para mover

9

hasta el

lado

CHARACTER

.

5 Presione .

6 Presione , , , o hasta selec-

cionar el primer carácter que desee encua-

drar o sombrear.

7 Presione .

8 Presione , , , o hasta selec-

cionar todos los caracteres que desee

encuadrar o sombrear.

9 Presione .

NOTA

☞

Para borrar el cuadro o el sombreado, coloque

el cursor a la izquierda del cuadro/sombreado

que desee borrar, y después presione .

● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CLEAR

FRAME/SHADING”

, presione o

para mover

9

hasta el lado de

OK

y presione

.

☞

Para conservar el marco/sombreado

, presione

(o mueva

9

hasta el lado de

CANCEL

, y

después presione ).

NOTA

Para volver al texto sin añadir un cuadro ni som-

breado

, presione en cualquier momento.

NOTA

☞

Para seleccionar el primer ajuste de un menú

,

presione (barra espaciadora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

Clear

Back Space

New Block

Cancel

New Block

/

Cancel

New Block

NOTA

Para volver al texto sin añadir un cuadro ni som-

breado

, presione en cualquier momento.

NOTA

☞

Para seleccionar el primer ajuste de un menú

,

presione (barra espaciadora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

New Block

/

Cancel

New Block

19

0 Presione o para mover

9

hasta el

lado del cuadro o del patrón de sombreado

deseado.

A Presione . El cuadro o el sombreado

deseado se aplicará a los bloques de texto

seleccionados.

Format ( )

Al presionar la tecla

Format

se visualizará un

menú que contiene cinco funciones de forma-

teo de etiquetas, que podrán utilizarse para

cambiar el aspecto general de las etiquetas.

Para cambiar el ajuste LENGTH:

La longitud actualmente ajustada para las eti-

quetas se mostrará en el extremo izquierdo de la

línea superior de la parte superior del visualiza-

dor. Cuando el símbolo de la flecha se visualice

como “ ”, la longitud de la etiqueta estará

ajustada a

AUTO

. Cuando el símbolo de la fle-

cha se visualice como “ ”, la longitud de la

etiqueta estará ajustada a cierto valor.

1 Presione .

2 Como

Î

ya está la lado de

LENGTH

, pre-

sione .

3 Presione o hasta que se visualice

el ajuste deseado (o escriba la longitud

deseada).

4 Para confirmar el ajuste y volver al menú

FORMAT

, presione una vez .

5 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar

.

Para cambiar los ajustes de MARGIN:

Esta función le permitirá seleccionar el tamaño

de los márgenes izquierdo y derecho de su

texto. Cuando seleccione

NONE

,

NARROW

, o

MEDIUM

, se alimentará cierta cinta extra a fin

de que los márgenes izquierdo y derecho sean

iguales.

El ajuste de márgenes actual se mostrará en el

extremo izquierdo de la segunda línea de la

parte superior del visualizador.

NOTA

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione en cualquier momento.

☞

Para devolver todas las funciones del menú

FORMAT

a sus ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

New Block

Format

Code

NOTA

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

AUTO)

, presione (barra espacia-

dora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo

ajuste

, presione (o ).

Cancel

New Block

ABC

1" (25 mm)

[WIDE]

ABC

1/6" (4 mm) 1/6" (4 mm)

[NONE]

ABC

1/3" (8 mm) 1/3" (8 mm)

[NARROW

]

ABC

1/2" (12 mm) 1/2" (12 mm)

[MEDIUM]

ABC

20

1 Presione .

2 Presione o hasta que

Î

se mueva

al lado de

MARGIN

.

3 Presione .

4 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

5 Para confirmar el ajuste y volver al menú

FORMAT

, presione una vez .

6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar

.

Para cambiar el ajuste de H.ALI

(alineación

horizontal):

Usted podrá elegir la alineación del texto en su

etiqueta de una de cuatro formas:

1 Presione .

2 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

H.ALI.

3 Presione .

4 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

5 Para confirmar el ajuste y volver al menú

FORMAT

, presione una vez .

6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar

.

NOTA

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione en cualquier momento.

☞

Para devolver todas las funciones del menú

FORMAT

a sus ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

[WIDE]

), presione

(barra espaciadora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo

ajuste

, presione (o ).

Format

Code

ABC

Cancel

New Block

ABC [LEFT]

ABC [CENTER]

NOTA

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione en cualquier momento.

☞

Para devolver todas las funciones del menú

FORMAT

a sus ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

( ), presione

(barra espaciadora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo

ajuste

, presione (o ).

ABC [RIGHT]

ABC [JUSTIFY]

Format

Code

ABC [LEFT]

Cancel

New Block

21

Para cambiar el ajuste de PITCH :

Con esta función podrá seleccionar si cada

carácter adquirirá o no la misma anchura.

1 Presione .

2 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

PITCH.

3 Presione .

4 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

5 Para confirmar el ajuste y volver al menú

FORMAT

, presione una vez .

6 Para aplicar el ajuste, vuelva a presionar

.

Para cambiar el ajuste de BACK (fondo):

De entre los muchos diseños disponibles, elija

un fondo para su etiqueta. Usted también podrá

crear sus propios fondos utilizando texto o sím-

bolos. Con respecto a las muestras, consulte la

página 84 de inglés.

1 Presione .

2 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

BACK

.

3 Presione .

4 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

[NORMAL]

[FIXED]

NOTA

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione en cualquier momento.

☞

Para devolver todas las funciones del menú

FORMAT

a sus ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

[NORMAL])

, presione

(barra espaciadora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo

ajuste

, presione (o ).

HIHIHI

Format

Code

HIHIHI

Cancel

New Block

NOTA

☞

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

,

presione en cualquier momento.

☞

Para devolver todas las funciones del menú

FORMAT

a sus ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

☞

Para seleccionar el ajuste predeterminado

((

OFF

)

, presione (barra espacia-

dora).

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin el nuevo

ajuste

, presione (o ).

New Block

Format

Code

Cancel

New Block

22

5 Para confirmar el ajuste, presione una vez

.

Si ha seleccionado

SMALL

o

LARGE

,

escriba el texto deseado y cambie la fuente

presionando hasta que se visualice el

ajuste de la fuente deseada.

Si selecciona un diseño de fono preajus-

tado, volverá a aparecer el menú

FORMAT

.

6 Para aplicar el ajuste vuelva a presionar

. El indicador

Background

se encen-

derá.

Template ( )

La función

Template

agiliza y facilita la crea-

ción de una etiqueta o sello. Después de haber

seleccionado una de las plantillas preformatea-

das, cambie simplemente el texto y después

podrá imprimir. Las muchas plantillas disponi-

bles serán muy útiles para necesidades comu-

nes, desde direcciones de sobres hasta

identificación de disquetes o videocasetes. La

anchura y la longitud de cinta de cada etiqueta

impresa desde una plantilla están preajustadas.

Con respecto a las muestras, consulte las pági-

nas 85 a 88 de inglés.

Después de haber introducido el texto, el estilo

del mismo podrá cambiare fácilmente seleccio-

nando simplemente uno de los 7 formatos de

estilo disponibles. Con respecto a las muestras,

consulte la página 89 de inglés.

Para crear una etiqueta o un sello a partir de

una plantilla:

1 Presione . El indicador

Template

se

encenderá.

2 Seleccione la plantilla deseada.

Si seleccionó

TEMPLATE NO.

:

Escriba un número de plantilla (o pre-

sione o ) hasta que se visualice

la plantilla deseada). El nombre de la

plantilla seleccionada se mostrará en la

segunda línea de la parte superior del

visualizador.

Si seleccionó una categoría:

Presione o hasta que se visua-

lice la plantilla deseada. El número y el

nombre de la placa actual se visualiza-

rán en la parte superior del visualziador

y las dimensiones aparecerán debajo.

NOTA

Usted podrá introducir hasta 20 caracteres.

También podrá introducir símbolos (páginas 6 y 6)

y caracteres acentuados (página 5) .

☞

Para hacer que se visualice una vista ampliada

del carácter o del símbolo situado sobre el cur-

sor

, presione . Para volver a la edición de

texto, presione cualquier tecla.

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

New Block

Font

Zoom

Image

Cancel

New Block

Templt

NOTA

Si había texto en el visualizador cuando inicio la

función

Template

, aparecerá el mensaje “

OK TO

VLEAR TEXT BUFFER

”.

☞

Para borrar el texto, presione o para

mover

9

hasta el lado de

OK

, y después pre-

sione .

☞

Para volver al texto sin borrarlo

, presione

(o mueva

9

hsta el lado de

CANCEL

, y después

presione ).

☞

Para volver a la pantalla anterior

, presione

.

NOTA

☞

Para seleccionar la primera plantilla

, presione

(barra espaciadora) (o mantenga

pulsada y presione ).

☞

Para seleccionar la última plantilla

, mantenga

pulsada y presione .

Templt

New Block

Cancel

New Block

Cancel

Code

23

3 Presione . La primera línea del texto

de la plantilla se mostrará debajo de

EDIT

TEXT

en la parte superior del visualizador.

Con respecto a los números de plantillas y a

las muestras, consulte

Appendix

de inglés.

4 Escriba el nuevo texto.

5 Presione para hacer que se visua-

lice la línea siguiente del texto de la planti-

lla.

6 Repita los pasos 4 y 5 hasta introducir

todo el texto que desee utilizar. Después

de haber editado la última línea de texto en

la plantilla y de haber presionado

aparecerá

MENU

.

Para cambiar el estilo de una etiqueta o sello

creado a partir de una plantilla:

7 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

CHANGE STYLE

.

8 Presione . Se visualizará el ajuste

del estilo actual.

9 Presione .

0 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado. Con respecto a las

muestras de estos ajustes, consulte la

página 89 de inglés.

A Presione una vez para confirmar el

ajuste y volver al menú

STYLE

.

B Para aplicar el ajuste vuelva a presionar

.

NOTA

También podrá introducir símbolos. Con respecto a

los detalles, consulte las páginas 6 y 6 de inglés.

☞

Para hacer que se visualice una vista ampliada

del carácter o del símbolo situado sobre el cur-

sor

, presione . Para volver a la edición de

texto, presione cualquier tecla.

☞

Para mover el cursor a través de la línea de

texto

, presione y , y para hacer que se

visualice una línea diferente de texto, presione

o .

☞

Para abandonar la plantilla actual y volver al

paso

2

, presione .

● Cuando aparezca el mensaje “OK TO CON-

TINUE TEMPLATE?”

, presione (o mueva

9

hasta el lado de

CANCEL

, y presione

).

☞

Para continuar utilizando la plantilla actual

,

presione o para mover

9

hasta el lado

de

OK

, y después presione .

New Block

Zoom

Image

Cancel

New Block

NOTA

☞

Para abandonar el modo

Template

, presione

o para mover

9

hsta el lado de

DONE

, y después presione .

● Cuando aparezca el mensaje “OK TO FINISH

TEMPLATE?”

, presione o para

mover

9

hasta el lado de

OK

, y presione

.

☞

Para volver al modo

Template

, presione

(o mueva

9

hasta el lado de

CANCEL

, y des-

pués rpesione ).

New Block

Cancel

New Block

24

Para continuar la edición de la etiqueta o el

sello:

C Presione o para mover

9

hasta el

lado de

CONTINUE

.

D Repita los pasos 4 y 5 hasta haber editado

el texto en la forma deseada. Después de

haber editado la última línea de texto en la

plantilla y de haber presionado

aparecerá

MENU

.

Para imprimir una etiqueta o sello creado utili-

zando una plantilla:

E Presione o para mover

9

hasta el

lado de

PRINT

.

F Presione .

Si utiliza una plantilla que no es de la cate-

goría

STAMP

, aparecerá la visualización

siguiente.

Si utiliza una plantilla de la categoría

STAMP

, aparecerá la visualización

siguiente.

G Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

Para una etiqueta creada utilizando una

plantilla que no sea de la categoría

STAMP

:

Para imprimir, seleccione

OK

. Para más

detalles sobre la impresión, consulte la

página 28.

Para cambiar las opciones de impre-

sión, seleccione

OPTION

. Para más

detalles sobre las opciones de impre-

sión, consulte las páginas 28 a 33.

Para un sello creado utilizando una planti-

lla de la categoría

STAMP

:

Para imprimir un clisé de sello, selec-

cione

PRINT STAMP

.

Para imprimir una etiqueta de identifi-

cación, seleccione

PRINT LABEL

.

H Presione .

Para almacenar la etiqueta o el sello creado uti-

lizando una plantilla:

I Presione o para mover

9

hasta el

lado de

FILE

.

J Presione .

K Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado, y después presione

. Para más detalles sobre el almace-

namiento de archivos, consulte las páginas

26 y 27. Si no había almacenado todavía el

archivo, seleccione

SAVE AS

.

Si ya había almacenado antes el archivo,

seleccione

SAVE

.

L Escriba el nombre de archivo deseado.

NOTA

Cerciórese de que esté instalado el casete de cinta

correcto.

☞

Para imprimir un sello

, instale un casete de

película para sellos.

☞

Para imprimir una etiqueta

, instale un casete de

cinta para etiquetas.

New Block

NOTA

Para confeccionar una etiqueta de identificación

para un sello con tamaño STAMP M, utilice cinta

de 1/2” (12-mm) de anchura, y para una etiqueta

para un sello con tamaño STAMP L, utilice una

cinta de 3/4” (18-mm) de anchura

.

New Block

25

M Presione . El texto se almacenará

bajo el número seleccionado con el nom-

bre de archivo introducido.

Para crear otra etiqueta o sello utilizando una

plantilla diferente:

N Presione o para mover

9

hasta el

lado de

FILE

.

O Presione .

P Presione o para mover

9

se mueva

hasta el lado

NEW

.

Q Presione .

R Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OK

.

S Presione .

Almacenamiento e invocación de

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

archivos

Usted podrá almacenar en la memoria el texto

frecuentemente utilizado. Estos archivos de

texto permanecerán en la memoria, incluso

aunque borre todos los caracteres del visualiza-

dor con la función

Clear

(consulte la página 9).

Cuando almacena cada archivo, podrá asignarle

un nombre de archivo a fin de poder buscarlo

más tarde. En la memoria podrá almacenar

hasta 100 archivos o aproximadamente 3.000

caracteres.

Como una copia del archivo de texto almace-

nado se invoca al utilizar la función

OPEN

, el

texto podrá editar o imprimirse sin cambiar el

archivo originalmente almacenado. Sin

embargo, la función

SAVE

podrá utilizarse para

reemplazar el archivo previamente almacenado

por el nuevamente editado. Cuando ya no

necesite un archivo, o cuando necesite más

espacio, podrá utilizar la función

DELETE

para

borrarlo.

Para almacenar un archivo que no haya sido

almacenado antes:

1 Presione .

2 Como

9

ya está al lado de

SAVE AS

, pre-

sione .

3 Presione o hasta que se visualice

el número de archivo en el que desee alma-

cenar el texto.

4 Escriba el nombre de archivo deseado.

NOTA

El nombre de archivo solamente podrá contener

hasta 10 caracteres.

NOTA

Para volver al menú

FILE

sin borrar la plantilla edi-

tada

, presione (o mueva

9

hasta el lado de

CANCEL

, y después rpesione ).

New Block

Cancel

New Block

NOTA

Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún

cambio, presione .

NOTA

Los números de archivo que no se visualicen con-

tendrán un archivo de texto.

NOTE

Un nombre de archivo solamente podr

á

contener

hasta 10 characteres.

File

New Block

Cancel

26

5 Presione . El texto se almacenará

bajo el número seleccionado con el nom-

bre de archivo introducido.

Para almacenar un archivo que se haya almace-

nado antes:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

SAVE

.

3 Presione .

4 Si lo desea, edite el nombre.

5 Presione . El texto se almacenará

bajo el número seleccionado con el nom-

bre de archivo introducido.

Para invocar un archivo almacenado:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OPEN

.

3 Presione .

4 Seleccione el archivo que desee abrir.

Para explorar a través de los archivos alma-

cenados, presione o .

Para buscar un archivo específico, escriba

una parte del nombre del archivo deseado,

y después presione . Los archivos

con los nombres que contengan el texto

que esté buscando se encontrarán y se

visualizará el primer archivo. Si se encuen-

tra más de un archivo, presione o

hasta que se visualice el que desee abrir.

5 Presione . El archivo seleccionado

aparecerá en el visualizador.

Para borrar un archivo que haya almacenado:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

DELETE

.

NOTA

Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún

cambio

, presione .

NOTA

Un nombre de archivo solamente podrá contener

hasta 10 caracteres.

NOTA

Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún

cambio

, presione .

New Block

/

Cancel

New Block

File

Cancel

NOTA

Si había texto en el visualizador antes de haber ini-

ciado la función

File

,

aparecerá el mensaje “OK TO

CLEAR TEXT BUFFER?”

.

☞

Para borrar el texto

, presione o para

mover

9

hasta el lado de

OK

, y después pre-

sione .

☞

Para volver al menú

FILE

sin borrar el texto del

visualizador

, presione ((o mueva

9

hasta

el lado de

CANCEL

, y después presione

).

NOTA

Cuando abra un archivo creado con una plantilla

,

se abrirá en el modo

Template

.

NOTA

Para volver a la pantalla anterior sin realizar ningún

cambio

, presione .

New Block

Cancel

New Block

File

Cancel

27

3 Presione .

4 Seleccione el archivo que desee borrar.

Para explorar a través de los archivos alma-

cenados, presione o .

Para buscar un archivo específico, escriba

una parte del nombre del archivo deseado,

y después presione . Los archivos

con los nombres que contengan el texto

que esté buscando se encontrarán y se

visualizará el primer archivo. Si se encuen-

tra más de un archivo, presione o

hasta que se visualice el que desee abrir, o

mantenga pulsada y presione

para seleccionar todos los archivos encon-

trados.

5 Presione .

6 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OK

.

7 Presione . El archivo seleccionado

se borrará.

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Impresión

Image ( + )

Para ver una imagen de todo el texto antes de

imprimir, mantenga pulsada y presione

. Todo el texto se desplazará lentamente a

través del visualizador hacia la izquierda. Pre-

sione (barra espaciadora) para parar

o continuar el desplazamiento del texto. Mueva

el texto en el sentido deseado presionando

y . Para abandonar la función

Image

y vol-

ver al texto, presione .

Feed & Cut ( )

Para alimentar la cinta 1” (25 mm) y cortarla

automáticamente, presione . Presione esta

tecla para alimentar la cinta impresa que haya

quedado después de haber presionado

para abandonar la impresión.

Print ( )

Después de haber escrito su texto y haber ele-

gido todo el texto y el formato de la etiqueta

que desee utilizar, podrá imprimir. Antes de

imprimir su etiqueta podrá seleccionar algunos

ajustes adicionales.

Para imprimir una etiqueta utilizando los ajus-

tes de impresión actuales:

1 Presione . Aparecerá el mensaje “OK

TO PRINT?”.

2 Como

9

ya está al lado de

OK

, presione

. La etiqueta se imprimirá.

NOTA

Para seleccionar todos los archivos almacenados

,

mantenga pulsada y presione .

NOTA

☞

Si selecciona todos los archivos,

aparecerá el

mensaje “OK TO CLEAR ALL FILES?”

.

☞

Si selecciona todos los archivos encontrados

mediante la búsqueda,

aparecerá el mensaje

“OK TO CLEAR ALL SEARCHED FILES?”

.

NOTA

Para volver a la pantalla anterior sin borrar el

archivo

, presione (o mueva

9

hasta el lado de

CANCEL

, y después presione ).

New Block

Code

New Block

Code

New Block

Cancel

New Block

NOTA

Para abandonar la impresión

, presione . Antes

de imprimir la siguiente etiqueta, cerciórese de pre-

sionar una vez .

Code

Zoom

Image

Code

Zoom

Image

Cancel

Feed

& Cut

Feed

& Cut

Cancel

Print

New Block

Cancel

Feed

& Cut

28

Para imprimir múltiples copias de una etiqueta:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OPTION

.

3 Presione .

4 Como

Î

ya está al lado de

COPIES

, pre-

sione .

5 Escriba un número (o presione o )

hasta que se visualice el número de copias.

6 Para comprobar el ajuste y volver al menú

OPTION

, presione .

Para cambiar el ajuste NUMBER:

La función

NUMBER

(numeración) podrá utili-

zarse para imprimir muchas copias del mismo

texto aumentando ciertos caracteres (letras,

números, o datos de código de barras) después

de haber impreso cada etiqueta. Este tipo de

incremento automático será muy útil cuando

imprima etiquetas con números en serie, etique-

tas de control de producción, u otras etiquetas

que requieran códigos ascendentes.

Las letras y los números aumentarán como se

indica a continuación:

0

Î

1

Î

...9

Î

0

Î

...

A

Î

B

Î

...Z

Î

A

Î

...

a

Î

b

Î

...z

Î

a

Î

...

A0

Î

A1

Î

...A9

Î

B0

Î

...

Los espacios (mostrados como subrayados “_”

en los ejemplos siguientes) podrán utilizarse

para ajustar el espacio entre caracteres o para

controlar el número de dígitos a imprimirse.

1_9

Î

2_0

Î

...9_9

Î

__0

Î

...

_9

Î

10

Î

...99

Î

_0

Î

...

_Z

Î

AA

Î

...ZZ

Î

_A

Î

...

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OPTION

.

NOTA

Para volver al texto sin realizar ningún cambi

o, pre-

sione en cualquier momento

.

NOTA

☞

Para hacer que se visualice rápidamente el

menú

OPTION

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para devolver todas las funciones del menú

OPTION

a sus ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

1)

, pre-

sione (barra espaciadora).

Print

New Block

Code

Print

Cancel

Code

New Block

NOTA

Para cualquier texto solamente podrá seleccionarse

un campo de numeración.

☞

Si incluye un carácter no alfanumérico como

símbolo en el campo de numeración

, cuando

imprima las etiquetas, solamente aumentarán

las letras y los números del campo de numera-

ción, o sólo se imprimirá una etiqueta si el

campo contiene solamente un carácter no alf-

anumérico.

NOTA

Para volver al texto sin realizar ningún cam-

bio

, presione

en cualquier tiempo.

Print

29

3 Presione .

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

NUMBER

.

5 Presione .

6 Presione , , , o hasta selec-

cionar el primer carácter para el campo de

numeración.

7 Presione .

8 Presione o hasta seleccionar todos

los caracteres para el campo de numera-

ción.

9 Presione .

J Escriba un número (o presione o )

hasta que se visualice el número deseado

de copias.

K Presione para confirmar el ajuste y

volver al menú

OPTION

.

Para imprimir una imagen de espejo del texto:

Con la función

MIRROR

usted podrá imprimir

su texto de forma invertida de forma que pueda

leerse desde el lado adhesivo de la cinta.

Si estas etiquetas se imprimen en una cinta

transparente y se fijan en un cristal u otro mate-

rial transparente, el texto podrá leerse correcta-

mente desde el lado puesto.

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OPTION

.

3 Presione .

NOTA

☞

Para hacer que se visualice rápidamente el

menú

OPTION

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para devolver todas las funciones del menú

OPTION

a los ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora)

.

NOTA

☞

Si seleccionó un código de barras en el paso

6

,

este paso se saltará.

☞

Un campo de numeración deberá ubicarse

completamente dentro de una línea de texto de

un solo bloque.

☞

El número máximo de caracteres de un campo

de numeración es de cinco.

☞

Si intenta elegir más de cinco caracteres,

apare-

cerá el mensaje de error “INCORRECT OPERA-

TION FOR NUMBERING FUNCTION”

.

New Block

Code

Print

Cancel

Code

New Block

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(OFF)

,

presione, (barra espaciadora).

NOTA

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

, pre-

sione en cualquier momento.

New Block

[OFF]

[ON]

Print

New Block

30

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

MIRROR

.

5 Presione .

6 Presione o para mover

9

hasta el

lado de del ajuste deseado.

7 Para confirmar el ajuste y volver al menú

OPTION

, presione .

Para imprimir una imagen invertida del texto:

La función

INVERT

le permitirá imprimir todas

las áreas iluminadas de forma que aparezcan

obscuras, y todas las obscuras de forma que

aparezcan iluminadas.

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OPTION.

3 Presione .

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

INVERT

.

5 Presione .

6 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

7 Presione para confirmar el ajuste y

volver al menú

OPTION

.

Para cambiar la forma del texto:

Utilice la función

TRANSFORMATION

para

crear efectos interesantes de texto moldeando

éste en diferentes formas. Con respecto a las

muestras, consulte la página 90 de inglés.

1 Presione .

NOTA

☞

Para hacer que se visualice rápidamente el

menú

OPTION

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningúnn cambio

, presione .

☞

Para devolver todas las funciones del menú

OPTION

a sus ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

[OFF]

)

, presione (barra

espaciadora).

NOTA

Cuando utilice esta función, es posible que pierda

detalles finos.

Code

Print

Cancel

Code

ABC

New Block

[OFF]

ABC

[ON]

ABC

Print

NOTA

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

, pre-

sione en cualquier momento.

NOTA

☞

Para hacer que se visualice rápidamente el

menú

OPTION

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para devolver todas las funciones del menú

OPTION

a los ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

[OFF]

)

, presione (barra

espaciadora).

Print

New Block

Code

Print

Cancel

Code

ABC

New Block

Print

31

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OPTION

.

3 Presione .

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

TRANSFORM

.

5 Presione .

6 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

7 Presione para confirmar el ajuste y

volver al menú

OPTION

.

Para cambiar el ajuste de CUT:

Utilizando la función

CUT

usted podrá selec-

cionar la forma en la que se cortarán las etique-

tas después de haberse impreso. Un corte

completo cortará enteramente la etiqueta.

Cuando seleccione semicorte encenderá el indi-

cador

HALF CUTTER

y la cinta se cortará sin

que se corte el papel de la parte posterior de la

misma. Esto facilitará el despegue del papel de

la parte posterior de las etiquetas.

Existen los ajustes de

CUT

siguientes:

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OPTION

.

3 Presione .

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

CUT

.

NOTA

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

, pre-

sione en cualquier momento.

NOTA

☞

Para hacer que se visualice rápidamente el

menú

OPTION

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para devolver todas las funciones del menú

OPTION

a los ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado(

[OFF]

)

, presione (barra espaciadora).

Print

New Block

Code

Print

Cancel

Code

ABC

New Block

[BOTH]

(cortes completos y

semicompletos)

[FULL]

(Corte completo

solamente)

[HALF]

(Semicorte

solamente)

[OFF]

(sin cortes completos

ni semicortes)

NOTA

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

, pre-

sione en cualquier momento

.

NOTA

☞

Para hacer que se visualice rápidamente el

menú

OPTION

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para devolver todas las funciones del menú

OPTION

a los ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

ABC ABC

ABCABC

Print

New Block

Code

Print

Cancel

Code

32

5 Presione .

6 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

7 Presione para confirmar el ajuste y

volver al menú

OPTION

.

Para utilizar la impresión SPLIT:

La función

SPLIT

alargará el texto y lo imprimirá

en 2, 3, o 4 etiquetas, que podrán ensamblarse

para crear etiquetas muy grandes.

Corte el espacio en blanco de la parte inferior

de la primera etiqueta y después coloque las

partes superior e inferior juntas de forma que no

quede ningún espacio entre los caracteres.

1 Presione .

2 Presione o para mover

9

hasta el

lado de

OPTION

.

3 Presione .

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

SPLIT

.

5 Presione .

6 Presione o para mover

9

hasta el

lado del ajuste deseado.

7 Presione para confirmar el ajuste y

volver al menú

OPTION

.

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(

[BOTH]

)

, presione

(barra espaciadora).

NOTA

Si imprime las etiquetas en cinta transparente,

podrá juntarlas sin cortarlas.

NOTA

Para volver al texto sin realizar ningún cambio

, pre-

sione en cualquier momento.

ABC ABC

New Block

Print

NOTA

☞

Para hacer que se visualice rápidamente el

menú

OPTION

, mantenga pulsada y pre-

sione .

☞

Para volver a la pantalla anterior sin realizar

ningún cambio

, presione .

☞

Para devolver todas las funciones del menú

OPTION

a los ajustes predeterminados

, man-

tenga pulsada y presione

(barra espaciadora).

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

(OFF)

,

presione (barra espaciadora).

New Block

Code

Print

Cancel

Code

New Block

33

Ajuste de las funciones de visuali-

● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

zación

Setup ( )

Al presionar se visualizarán las cuatro fun-

ciones que le permitirán cambiar el aspecto

general del texto mostrado en el visualizador.

Para cambiar el ajuste de LINE NO.:

Esta función le permitirá seleccionar si se visua-

lizará o no el número de la línea en la que se

encuentre el cursor durante el modo

Zoom

.

(Los números de líneas no se visualizarán en el

modo

WYSIWYG

.)

1 Presione .

2 Como

Î

ya está al lado de

LINE NO.

, pre-

sione .

3 Presione o para mover

Î

hasta el

lado del ajuste que desee seleccionar.

4 Presione una vez para confirmar el

ajuste y volver al menú

SETUP

.

5 Vuelva a presionar para confirmar

el ajuste.

Para cambiar el ajuste de CONTRAST:

La función

CONTRAST

le permitirá aumentar o

reducir el brillo del visualizador de cristal

líquido.

1 Presione .

2 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

CONTRAST

.

3 Presione .

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado del ajuste que desee seleccionar.

5 Presione una vez para confirmar el

ajuste y volver al menú

SETUP

.

6 Vuelva a presionar para confirmar

el ajuste.

Para cambiar el ajuste de UNITS:

Esta función le permitirá elegir las unidades uti-

lizadas para las medidas de visualización.

1 Presione .

2 Presione o para mover

Î

hasta el

lado de

UNITS

.

3 Presione .

NOTA

Para devolver todas las funciones del menú

SETUP

a sus ajustes predeterminados

, mantenga pulsada

y presione (barra espaciadora).

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

, presione

(barra espaciadora).

Setup

Code

New Block

NOTA

Para devolver todas las funciones del menú

SETUP

a sus ajustes predeterminados

, mantenga pulsada

y presione (barra espaciadora).

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

, presione

(barra espaciadora).

NOTA

Para devolver todas las funciones del menú

SETUP

a sus ajustes predeterminados

, mantenga pulsada

y presione (barra espaciadora).

Setup

Code

New Block

Setup

Code

34

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado del ajuste que desee seleccionar.

5 Presione una vez para confirmar el

ajuste y volver al menú

SETUP

.

6 Vuelva a presionar para confirmar

el ajuste.

Para cambiar el ajuste de LANGUAGE:

Esta función

LANGUAGE

le permitirá seleccio-

nar si los menús, los ajustes, y los mensajes apa-

recerán en inglés o en francés.

1 Presione .

2 Presione or para mover

Î

hasta el

lado de

LANGUAGE

.

3 Presione .

4 Presione o para mover

Î

hasta el

lado del ajuste que desee seleccionar.

5 Presione una vez para confirmar el

ajuste y volver al men

ú

SETUP

.

6 Vuelva a presionar para confirmar

el ajuste.

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

, presione

(barra espaciadora).

NOTA

Para devolver todas las funciones del menú

SETUP

a sus ajustes predeterminados

, mantenga pulsada

y presione (barra espaciadora).

NOTA

Para seleccionar el ajuste predeterminado

, presione

(barra espaciadora).

New Block

Setup

Code

New Block

35

●

Soluci

ó

n de prodlemas

Problema Solución

(1) El visualizador permanece en blanco

después de haber conectado la aliment-

ación de la máquina, o se visualizan

caracteres anormales.

● Compruebe si el cable de alimentación

está conectado.

● Reponga la máquina desconectando su

alimentación, manteniendo pulsadas

y , y volviendo a conectar su

alimentación.

☞

El texto y los formatos del visualizador y

todos los archivos de texto almacenados

en la memoria se borrarán.

(2) El texto mostrado en el visualizador no

puede leerse.

● Utilice el modo

Zoom

para ampliar el

texto. Consulte la página 8.

(3) La máquina no imprime o los caracteres

impresos aparecen difuminados.

● Compruebe si el casete está adecuada-

mente insertado.

● Si el casete está vacío, reemplácelo por

otro nuevo.

● Compruebe si la cubierta del casete de

cinta está cerrada.

(4) El texto se imprime en una cinta rayada.

● La cinta del casete ha finalizado. Reem-

place el casete por otro nuevo.

Code

R

36

(5) A través del texto de la etiqueta impresa

aparece una línea horizontal en blanco.

1 Desconecte la alimentación de la máquina.

2 Abra la cubierta del compartimiento del

casete de cinta, y después extraiga éste si está

instalado. La cabeza impresora y los rodillos

se encuentran dentro del compartimiento.

3 Cabeza impresora: Utilice un palillo de

cabeza de algodón para frotar suavemente

hacia arriba y hacia abajo la cabeza impresora.

Rodillos: Utilice un palillo de cabeza de algo-

dón seco para frotar hacia arriba y hacia

abajo cada rodillo girándolos con los dedos.

4 Instale un casete de cinta, cierre la cubierta

del compartimiento del mismo, y después

vuelva a intentar la impresión.

5 Si sigue apareciendo una raya blanca en la

etiqueta impresa, repita los pasos 2 a 4

utilizando un palillo de cabeza de algodón

humedecido en alcohol isopropílico (para

limpieza).

Si no puede resolver el problema con estas medi-

das, póngase en contacto con su proveedor.

Problema Solución

Cabeza impresora

Rodillos

Palillo de

cabeza

37

(6) La cinta no sale correctamente después

de haberse cortado automáticamente.

● Desconecte la alimentación de la

máquina, abra la cubierta del comparti-

miento del casete de cinta, y extraiga éste.

● Utilizando un palillo de cabeza de algo-

dón humedecido en alcohol isopropílico

(para limpieza9, limpie la pieza de metal

de la ranura de salida situada a la

izquierda del cortador.

(7) La máquina se ha “bloqueado” (es decir,

no sucede nada al presionar una tecla).

● Reponga la máquina desconectando su

alimentación, manteniendo pulsadas

y , y volviendo a conectar su alimen-

tación. El texto y los formatos del visuali-

zador y todos los archivos de texto

almacenados en la memoria se borrarán.

☞

El texto y los formatos del visualizador y

todos los archivos de texto se borrarán.

Problema Solución

Cortador

Palillo de cabeza

Pieza de metal

(Área a limpiarse)

Code

R

38

(8) Después de haber desconectado la ali-

mentación del P-touch, aparecerá el

mensaje “BACKUP MEMORY

CLEARED”, y se perderán todos los

archivos de la memoria.

● La batería de protección interna está

débil. Póngase en contacto con su pro-

veedor más cercano.

Problema Solución

38

●

Especificaciones de la máquina

HARDWARE

SOFTWARE

Alimentación: 120 V CA, 60 Hz

(Desconexión automática de la alimentación si no presiona ninguna

tecla antes de 30 minutos)

Dispositivo de

entrada:

Teclado (77 teclas)

Visualizador de

cristal líquido:

118 × 64 puntos

21 indicadores (con iluminación de fondo)

Cinta de

impresión:

6 widths available:

1/4” (6 mm)

3/8” (9 mm)

1/2” (12 mm)

3/4” (18 mm)

1” (24 mm)

1 1/2” (36 mm)

Cabeza impre-

sora:

384 puntos (alta) /360 dpi (resolución)

Cortador de cinta: Automático completo

Automático semicompleto

Dimensiones: 13,19” × 12,28” × 3,98” (335 × 312 × 101 mm)

Peso: 5,51 libras (2,5 kg)

Fuentes de carac-

teres:

fuentes incluidas (Helsinki, Brusels, US, San Diego, Florida, Calgary,

Brunei Bold, Los Angeles, Bermuda Script, y Estambul)

Tamaños de cara-

cteres:

Tamaños

AUTO

más 9 puntos (6, 9 12, 18, 24, 36, 48, 60, y 72

puntos)

Estilos de carac-

teres:

9 estilos incorporados) normal, negrilla, perfil, sólido, sombra, perfil

+ sombra, tachado, bastardilla, y vertical)

Tamaño de la

memoria interme-

dia:

Máximo: Línea de texto de 4” (1,2 metros)

20 líneas como máximo

5 bloques como máximo

Tamaño de la

memoria:

Aproximadamente 3.000 caracteres

39

40

Brother Answering Machine PT-9400 Manual de usuario

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