Sharp XE-A106 El manual del propietario

Categoría
Cajas registradoras
Tipo
El manual del propietario
Sección
Registros de sección repetidos
Para registrar dos o más unidades del mismo artículo,
pulse la tecla de sección apropiada repetidamente.
Registros de multiplicación
Para registrar una venta de dos o más unidades del
mismo artículo, use la tecla
@/TM
para multiplicación.
Registro de ventas en efectivo de un solo artículo
(SICS)
Esta función se emplea para la venta de solamente un
artículo que será pagado en efectivo. Esto se aplica
sólo a las secciones programadas para ventas en
efectivo de un solo artículo o a los PLU asociados con
tales secciones. Después de pulsar la tecla de la
sección apropiada o la tecla de PLU, la transacción se
cierra y el cajón se abre. Para la programación de
ventas en efectivo de un solo artículo (SICS), véase la
sección de Estado de la Sección en “Programación”.
PLU (codificación de precios)
La función de PLU permite registros rápidos vía las
teclas. Cuando se le ha asignado un código de PLU a
un artículo y se ha programado el precio
correspondiente de dicho artículo, al registrar el código
del artículo automáticamente aparecerá su precio. Se
pueden programar hasta un máximo de 80 códigos de
PLU. Véase la sección de Programación de PLU en
“Programación”.
Para registrar la venta de un artículo de PLU,
simplemente registre su código y pulse la tecla
PLU
.
Cálculo de los impuestos
Cálculo automático del impuesto
Cuando se programa la registradora con el método de
la tabla de impuestos o el de la tasa de impuestos y el
estado de impuesto de una sección se programa como
imponible, la registradora computará automáticamente
el impuesto de cualquier artículo registrado empleando
la tecla de sección o un código de PLU asociado con
dicha sección.
Subtotal imponible
Puede mostrar en la pantalla el subtotal imponible 1 o
imponible 2 pulsando la tecla de cambio de impuesto y
luego la tecla
#/
SBTL
. Los registros del subtotal imponible 1
o imponible 2 aparecerán en la pantalla. No se pueden
mostrar el subtotal imponible de 3 ó 4 artículos.
Cambio de impuesto
Puede cambiar el estado imponible 1 ó 2 programado
de cada tecla de sección pulsando una o las dos teclas
de cambio de impuesto
TAX1
SHIFT
/RA
y
TAX2
SHIFT
/PO
. Para cambiar el
estado imponible, pulse la tecla apropiada de cambio
de impuesto justo antes de la tecla de sección,
PLU
o
%
. En caso de registros repetidos se emplea el estado
de impuesto cambiado.
Le felicitamos por haber comprado una caja registradora electrónica de SHARP
modelo XE-A106. Lea cuidadosamente este manual antes de usarla. Mantenga este
manual de instrucciones para futuras consultas, pues le ayudará resolver
cualquier problema que encuentre.
Por ayuda llame al
1-800-BE-SHARP
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA DE SHARP
MODELO
XE-A106
MANUAL DE INSTRUCCIONES
Impreso en China
O(TINSS2599RCZZ) 1
Para una instalación fácil,
véase “Preparaciones para el uso”
aproximadamente un año. Cuando llegue el momento
para cambiar las pilas, el símbolo “
ll
ll
l” aparecerá en la
pantalla indicando que las pilas están gastadas. Si
aparece este símbolo, las pilas deben ser cambiadas
dentro del plazo de dos días.
Instale las pilas según el siguiente procedimiento con
el cable de CA conectado:
1. Tire hacia delante la tapa de la impresora y sáquela.
2. Abra la tapa de las pilas situada cerca del soporte
del rollo de papel.
3. Meta tres pilas nuevas “AA”.
4. Si las pilas están colocadas correctamente, el
símbolo “ ” desaparecerá en la pantalla. Cierre la
tapa de las pilas.
5. Vuelva a colocar la tapa de la impresora.
Instalación del rollo de papel
Instale siempre el rollo de papel aunque la registradora
sea ajustada para que no imprima los registros diarios
o los recibos en el modo REG.
1. Eche hacia delante la tapa de la impresora y sáquela.
2. En el compartimiento del rollo de papel, coloque el
rollo de papel de tal forma que el papel se
desenrrolle desde abajo.
3. Meta el papel recto en la ranura de entrada y pulse
la tecla
. El extremo metido aparecerá en la zona
de impresión.
4. (Para la impresión del registro diario)
1
Meta el extremo superior del papel en la ranura del eje del
carrete de toma y doble el extremo insertado hacia usted.
2Bobine el papel dos o tres vueltas.
3Monte la placa de retención del papel en el carrete
de toma.
4Coloque el carrete de toma en el cojinete.
5.
Vuelva a colocar la tapa de la impresora.
(En caso de impresión del recibo, se omitirá el paso 4.)
Ajuste de la hora
Gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM
registre la hora con 4 dígitos (formato “hhmm”) usando
el sistema de las 24 horas. Luego pulse una vez la
tecla
#/
SBTL
para continuar con la siguiente programación
o pulse dos veces para salir del modo de
programación.
Ajuste de la fecha
En el modo Z/PGM, registre la fecha con 6 dígitos
usando el formato de mes-día-año. Luego pulse una
vez la tecla
#/
SBTL
para continuar con la siguiente
programación o pulse dos veces para salir del modo de
programación.
Verificación de la hora y de la fecha
Se puede mostrar la hora y la fecha en la pantalla para
verificar si dichos datos están correctamente ajustados.
1. Gire el interruptor del modo a la posición REG.
2. Pulse la tecla
@/TM
una vez para mostrar la hora en la
pantalla.
3. Pulse la tecla
@/TM
una segunda vez para mostrar la
fecha en la pantalla.
Programación de los impuestos
Antes de que pueda proseguir con los registros de
las ventas, debe primero programar el impuesto que
se aplica de acuerdo con la ley de su estado. Esta
caja registradora le ofrece la posibilidad de
programar cuatro diferentes tasas de impuestos. En
la mayoría de los estados, solamente se necesita
programar el Impuesto 1. Sin embargo, si vive en una
zona que tiene un impuesto local propio (como por
ejemplo un impuesto parroquial) o un impuesto de
hospitalidad, su registradora puede ser programada
para calcular estos impuestos por separado.
Para programar el impuesto que debe ser cobrado de
acuerdo con la ley de su estado, se debe especificar
las tasas de impuesto y las mínimas cantidades
imponibles.
Cuando se programa el estado de impuesto de una
sección, el impuesto será automáticamente añadido
a las ventas de los artículos designados a esa
sección de acuerdo al estado de impuesto
programado para dicha sección. También se puede
registrar el impuesto manualmente.
Existen dos métodos de programación del impuesto.
El método de la tasa de impuesto emplea una tasa
de porcentaje constante por dólar. El método de la
tabla de impuestos requiere información de los
niveles impositivos que dan a conocer las oficinas de
impuestos de su zona o estado. Emplee el método
aprobado en su estado. Puede obtener los datos
necesarios para la programación de los impuestos en
la oficina local de impuestos.
NOTA: Para la programamación de la tabla de
impuestos, véase “Programación”.
Programación de la tasa de impuesto
La tasa de porcentaje aquí especificada se emplea
para el cálculo del impuesto en los subtotales
imponibles. Gire el interruptor del modo a la posición
Z/PGM y emplee la siguiente secuencia para
programar el impuesto:
9
#/
SBTL
No. del impuesto (1 – 4)
@/TM
R
@/TM
Q
donde R y Q representan los siguientes datos:
R: Tasa de impuesto (0.0000% a 99.9999%) x 10000
Registre la tasa con 6 dígitos (puede omitir los ceros
iniciales). Si la tasa es fraccionaria (ej. 4 3/8%) debe
convertirla a su decimal equivalente (4.375) antes de
registrarla.
Q: Mínima cantidad imponible (0.01 a 99.99) x 100
Es la menor cantidad por la que el impuesto debe ser
recaudado. En algunos estados, las ventas cuyas
cantidades son menores que la mínima cantidad
imponible no están sujetas a impuestos. Si las
cantidades de $0.01 a $0.10 no son imponibles, el
valor de Q sería 11 (para $0.11), el más bajo de la
primera categoría imponible.
Borrado del impuesto
Esta función se emplea cuando el artículo o artículos
imponibles registrados necesitan ser convertidos a
“no imponibles”. Pulse
TAX1
SHIFT
/RA
o
TAX2
SHIFT
/PO
, luego
#/
SBTL
y
VOID
y
todos los registros hechos hasta entonces en la
transacción de artículos con el estado imponible
especificado se convertirán en “no imponibles”.
Para hacer que todos los registros hechos hasta ese
momento sean “no imponibles”, pulse
TAX1
SHIFT
/RA
y/o
TAX2
SHIFT
/PO
,
luego
#/
SBTL
y
VOID
. Los registros subsiguientes en la
transacción no serán afectados y serán gravados con
el impuesto normal.
Registro manual del impuesto
Puede aplicar el impuesto manualmente cuando el
cálculo automático del impuesto no puede ser
utilizado. Cada registro manual del impuesto (para el
impuesto 1 y para el impuesto 2) puede hacerse sólo
una vez durante la transacción. Después de hacer un
registro manual del impuesto no podrá realizar
cualquier registro adicional de artículos.
Registro manual del impuesto 1
TAX1
SHIFT
/RA
y
#/
SBTL
cantidad del impuesto
#/
SBTL
Registro manual del impuesto 2
TAX2
SHIFT
/PO
y
#/
SBTL
cantidad del impuesto
#/
SBTL
Para abrir el cajón sin venta
Solamente pulse la tecla y el cajón se abrirá.
Tecla del porcentaje
La tecla del porcentaje se usa para aplicar un
descuento o incremento a un artículo o a un subtotal.
Puede registrar manualmente una tasa de descuento
(o de incremento).
Una vez que la tasa ha sido preajustada para la tecla
de porcentaje
%
, se puede omitir el paso de registro
de la tasa de porcentaje.
Descuento para un artículo:
registro de un artículo tasa de porcentaje
%
(ej. Para el 20%, registre 2000.)
Descuento para un subtotal:
registro de todos artículos
#/
SBTL
tasa de
porcentaje
%
(ej. Para el 5%, registre 500.)
Registro de una devolución
Como esta caja registradora no tiene la tecla de
devolución, se debe emplear un método alternativo
para realizar el registro de una devolución: De
antemano, se programa una sección negativa para las
devoluciones. Verifique que el estado imponible del
artículo devuelto es el mismo que el de la sección
negativa programada. Si no, use la tecla apropiada de
cambio de impuesto para cambiar el estado imponible.
Procedimiento:
precio unitario del artículo devuelto tecla de la
sección negativa
o
CH
.
Cambie otros ajustes como sea necesario
Su caja registradora está preprogramada como para
que la pueda utilizar con una configuración mínima.
Para cambiar los ajustes preestablecidos, vea las
secciones que correspondan.
Ajustes preestablecidos:
Secciones del 1 al 4:
Imponible 1. Positiva (+). Precio preajustado:
0.00
Secciones del 5 al 8:
No imponible. Positiva (+). Precio preajustado:
0.00
Los códigos PLU 1-10:
Asignados a la sección 1. Precio preajustado: 0.00
Los códigos PLU 11-80:
No se utilizan.
Registros
Ejemplos de funcionamiento
Pagos en efectivo
1. Gire el interruptor del modo a la posición REG.
2. Registre el código del empleado (del 1 al 4) y pulse
la tecla
CLK#
.
(Una vez que se registra el código de un empleado,
no es necesario registrarlo al inicio de cada
transacción hasta que el empleado sea cambiado.)
3. Registre el precio del primer artículo.
4. Pulse la tecla de la sección apropiada.
5. Repita los pasos 2 y 3 para los artículos restantes.
6. Pulse la tecla
#/
SBTL
para que aparezca en la pantalla
el importe debido incluyendo cualquier impuesto
(puede omitir este paso).
7. Registre el importe recibido del cliente (puede
omitir este paso si el importe recibido es igual que
el subtotal.)
8. Pulse la tecla y el cambio debido aparecerá
en la pantalla y el cajón se abrirá.
9. Cierre el cajón.
Pagos con tarjeta de crédito
Pulse la tecla
CH
al final de la transacción. El importe
recibido no puede ser registrado.
Pagos con cheque
Pulse la tecla
CHK
al final de la transacción. El importe
recibido puede ser registrado como una venta en
efectivo y el cambio debido aparece en la pantalla.
Venta con importe recibido mixto
Cuando el importe recibido en efectivo o en cheque
es menor que el importe de la venta incluyendo los
impuestos, la pantalla mostrará un déficit y el símbolo
o”. Para compensar este déficit, haga un registro de
importe recibido adicional o un registro a cargo.
Impuesto1
@/TM
@/TM
Tasa de impuesto Mínima cantidad
imponible ($0.11)
#/
SBTL
(7.0000%)
Precauciones para el uso
Coloque la caja registradora en un lugar alejado de los
rayos directos del sol, las variaciones extremas de
temperatura, humedad alta o salpicaduras de agua.
No use la caja registradora con las manos mojadas. El
agua puede causar daños internos.
Enchufe la caja registradora en un tomacorriente en la
pared (120V CA ± 10%). Evite conectar otros aparatos
eléctricos en el mismo circuito eléctrico ya que la caja
registradora podría funcionar mal.
Limpie la caja registradora con un paño suave y seco.
Nunca use líquidos volátiles, como bencina o
diluyentes. Los productos químicos pueden desteñir o
dañar el exterior de la caja registradora.
Antes de usar la caja registradora, por favor instale tres
pilas “AA” para evitar que los datos se borren de la
memoria. Sin embargo, nunca se debe de olvidar de
inicializar la caja registradora antes de instalar las
pilas; de otro modo se pueden dañar los datos de la
memoria o pueden ocurrir desperfectos en la caja
registradora. Se puede iniciar el funcionamiento de la
caja registradora solamente si después de inicializar la
máquina se instalan las pilas.
Para una completa desconexión eléctrica, desenchufar
el enchufe del tomacorriente.
El tomacorriente debe estar instalada cerca del equipo
y debe quedar bien accesible.
Preparaciones para el uso
Inicialización de la caja registradora
Para que su caja registradora funcione
adecuadamente debe inicializarla antes de
programarla por primera vez. Siga el siguiente
procedimiento:
1. Saque la registradora de la caja de embalaje.
2. Coloque la llave provista del modo en el interruptor
del modo y gire a la posición “REG”.
3. Introducir el enchufe en el tomacorriente.
IMPORTANTE: Esta operación debe realizarse sin
instalar las pilas.
4. El timbre sonará tres veces. Ahora la caja
registradora ha sido inicializada. En la pantalla
aparecerá “0.00” con el símbolo “ ”.
Instalación de las pilas
Las pilas deben instalarse en la caja registradora para
evitar que los datos y los ajustes programados por el
usuario se borren de la memoria en caso de que el
cable de CA se desconecte accidentalmente o falle la
corriente eléctrica. Por favor instale tres pilas nuevas
“AA” antes de empezar la programación y uso de la
caja registradora. Una vez instaladas, las pilas durarán
09.10.7, 5:48 PMPage 1
Mantenimiento
Pilas
Chequee las pilas cuando aparecen en la pantalla los
símbolos “
ll
ll
l” (símbolo de pilas bajas) o “ ” (ausencia de
pilas). Si no están instaladas las pilas, coloque de inmediato
tres pilas “AA” nuevas. Si ya están instaladas las pilas,
cambiélas por unas nuevas tan pronto como sea posible.
Sustitución de las pilas
1.
Asegúrese de que la caja registradora está conectada.
2. Gire el interruptor del modo a la posición REG.
3.
Tire de la tapa de la impresora hacia arriba y sáquela.
4. Abra la tapa de las pilas y retire las pilas gastadas.
5. Coloque tres nuevas pilas “AA” dentro del
compartimiento de las pilas.
6.
Verifique que el símbolo “ ” ha desaparecido de la pantalla.
7. Cierre la tapa de las pilas.
8. Vuelva a poner la tapa de la impresora.
Sustitución del rollo de papel
(impresión del registro diario)
1. Gire el interruptor del modo a la posición “REG”.
2. Abra la tapa de la impresora.
3. Pulse la tecla para avanzar el papel varias líneas
y entonces corte el papel existente para retirar el
carrete de toma de papel del cojinete.
4. Después de contar el papel, retire el rollo de papel.
Luego retire el papel sobrante pulsando la tecla .
5. Extraiga del carret la placa de retención del papel.
6. Retire el rollo de papel usado para el registro diario
(si está usado) del carrete de toma de papel.
7. Coloque un nuevo rollo de papel y la placa de retención
del papel y el carrete de toma de papel según las
instrucciones en “Preparaciones para el uso”.
Sustitución del rodillo entintado
1. Abra la tapa de la impresora.
2. Retire el rodillo entintado tirando de él hacia arriba.
3. Instale un nuevo rodillo entintado.
4. Cierre la tapa de la impresora.
Instalación del soporte de montaje
Con su caja registradora se ha adicionado un soporte
de montaje para evitar que sea movida por accidente.
Coloque el soporte de montaje a una mesa como se
indica a continuación:
1. Limpie muy bien la superficie de la mesa en
donde se desea colocar el soporte.
2. Retire el papel de la cinta adhesiva del soporte.
3.
Coloque el soporte en el enganche que se encuentra
en la parte posterior de la base de la registradora.
4. Presione el soporte para que se adhiera
firmemente a la superficie de la mesa.
Cómo retirar la registradora
del soporte de montaje
Levante la registradora por adelante y tire de la
máquina hacia uno.
5. Cuando la cantidad de un artículo supera los 3
dígitos en el registro de la multiplicación:
Pulse la tecla
CL
y vuelva a registrar un número
correcto.
Función de evasión de error
Cuando algún error o algo inevitable ocurre durante
el registro de una transacción y no se puede tener al
cliente esperando, pulse dos veces la tecla
ESC
(seguidamente la tecla
CL
si se encuentra en el
estado de error).
Se puede evadir dicha situación y cerrar la
transacción en ese momento como si fuera una venta
en efectivo.
Los registros realizados hasta ese momento serán
registrados.
Corrección
Corrección del número registrado
Cuando registre un número incorrecto, bórrelo
pulsando la tecla
CL
inmediatamente después del
registro.
Corrección del último registro
Si comete un error cuando realiza: un registro de la
sección, un registro del PLU, un registro repetido o
de multiplicación, un registro de descuento o
incremento mediante la tecla
%
o un registro manual
del impuesto, puede corregir estos registros pulsando
la tecla
VOID
.
Corrección de registros anteriores
Puede corregir cualquier registro incorrecto realizado
durante una transacción si lo encuentra antes de
finalizar la transacción, pulsando ,
CH
,
CHK
, etc.
Por ejemplo, para corregir el registro
3
PLU
a
4
PLU
después de haber realizado otro registro correcto,
registre lo siguiente:
3
P
1
1
5
0
1
5
3
vP
4
P
Modo de Anulación (“VOID”)
Esta función le permite invertir los registros
realizados en un recibo incorrecto. Los registros son
restados de cada totalizador y son añadidos a un
totalizador de anulación.
Para utilizar esta función, gire el interruptor del modo
a la posición de VOID (anulación) y registre los
mismos detalles tal como aparecen en el recibo
incorrecto. El símbolo del modo VOID(VD) es
impreso en la parte inferior del recibo.
NOTA: Si está programado el código secreto, tiene
que registrar dicho código y pulsar la tecla
después de poner el interruptor del
modo en la posición de VOID (anulación).
Operación de anulación en el modo X/Flash
Los registros de recibido a cuenta (RA) y de pagos
(PO) pueden ser corregidos en el modo de X/Flash.
Operación de anulación para RA (modo X/Flash)
VOID
* Cantidad
TAX1
SHIFT
/RA
Operación de anulación para PO (modo X/Flash)
VOID
* Cantidad
TAX2
SHIFT
/PO
* Si el código secreto está programado, tiene que
registrar aquí dicho código y pulsar otra vez la tecla
VOID
antes de registrar la cantidad y luego presionar la
tecla
TAX1
SHIFT
/RA
o
TAX2
SHIFT
/PO
.
Número de código de no suma
Los números de código de no suma pueden ser
registrados e imprimidos en el registro diario (o
recibo) durante el registro de una venta. Los números
de código de no suma pueden ser utilizados para:
números de tarjetas de crédito, números de cheques,
números de serie, códigos de productos, códigos de
cargos por servicios o cualquier otro número que
sirvan de referencia a transacciones específicas. Los
números de código de no suma pueden ser
registrados en el modo de REG o de VOID.
Procedimiento para registrar un
número
de código de
no suma:
un código numérico de hasta 8 dígitos
#/
SBTL
.
Registros de recibido a cuenta y pagos
La función de registro de recibido a cuenta (RA) se
emplea para registrar el dinero recibido que no tiene
relación directa con las ventas. La función de
registro de pagos (PO) se emplea para llevar la
cuenta del dinero recogido de la caja para los pagos
que no se relacionan directamente con las ventas.
Estas funciones estan disponibles en el modo X/Flash
.
Registro de recibido a cuenta (modo X/Flash):
cantidad recibida (hasta $799999.99)
TAX1
SHIFT
/RA
Registro de pago (modo X/Flash):
cantidad pagada (hasta $799999.99)
TAX2
SHIFT
/PO
Cuando ocurre un error
Cuando su caja registradora detecta una situación de
error, el símbolo de error “e” aparecerá en la pantalla
acompañado con una señal de advertencia. Anule el
estado de error presionando la tecla
CL
y ejecute el
paso que corresponda.
1. Cuando se registra un número de más de 7 dígitos
para el precio de la sección o un número mayor
que 79999999 (8 dígitos) para las otras
cantidades:
Pulse la tecla
CL
y vuelva a registrar un número
correcto.
2. Cuando se equivoca al presionar las teclas:
Pulse la tecla
CL
y pulse las teclas correctamente.
3. Cuando se realiza un registro superior al límite
programado del registro de dígitos:
Pulse la tecla
CL
y verifique si la cantidad
registrada está correcta. Si no está correcta,
vuelva a registrar un número correcto. Si está
correcta, verifique el ajuste del límite del registro
de dígitos.
4. Cuando un sub-total excede a 79999999 (8
dígitos):
Pulse la tecla
CL
y luego las teclas ,
CH
o
CHK
para cerrar la transacción en ese momento.
Programación
Antes de empezar la programación, gire el interruptor
del modo a la posición “Z/PGM”. Emplee los siguiente
procedimientos como sea necesario.
NOTA: Si no pulsa la tecla
#/
SBTL
al final de cada paso de
la programación, puede continuar programando
sin imprimir el informe de la programación.
Programación para las
secciones
Precio unitario prefijado
Precio unitario (5 dígitos máximos) Tecla de
sección (
#/
SBTL
)
Estado de la sección
ABCDEFG
@/TM
Tecla de sección (
#/
SBTL
)
donde:
A: Selección del signo + o -
Registre 0 para + ó 1 para -.
B: Selección de la función de ventas en efectivo de un
solo artículo (SICS)
Registre 0 para normal ó 1 para la venta en efectivo
de un solo artículo.
C, D, E y F: Selección del estado imponible
Registre 0000 para no imponible, 0001 para
imponible 1, 0010 para imponible 2, 0100 para
imponible 3, 1000 para imponible 4 ó 0011 para
imponibles 1 y 2.
G: Límite de dígitos del registro (0 a 7 dígitos)
Registre 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 ó 7.
Lectura y reposición de
las ventas
Informes X
Para obtener un informe X, gire el interruptor del modo
a la posición X/Flash y pulse la tecla
.
Informes Z
Para obtener un informe Z, gire el interruptor del modo
a la posición Z/PGM.
NOTA: Si el código secreto está programado, registre
dicho código y pulse la tecla .
Para informes Z sin reposición del total global (GT)
Pulse la tecla .
NOTA: Si el código secreto está programado, registre
dicho código y pulse otra vez la tecla
.
Para informes Z con reposición del total global (GT)
Si desea reajustar el total global (GT) al obtener el
informe Z, pulse la tecla
CHK
en vez de .
Exceptuando el reajuste del total global, este informe
es igual que los informes normales Z.
NOTA: Si el código secreto está programado, registre
dicho código y pulse otra vez la tecla
CHK
.
Informes instantáneos
(mostrados en la pantalla solamente)
Pulse la tecla que corresponda en el modo X/Flash:
Total de secciones Tecla de sección
Total de ventas
#/
SBTL
Efectivo en el cajón
CH
Formato de impresión
Se puede seleccionar tanto el formato del recibo o del
registro diario como también especificar otras opciones
para el formato de impresión. Utilice la siguiente
secuencia:
2
#/
SBTL
ABCDEFG
#/
SBTL
(
#/
SBTL
)
A: Selección de impresión del registro diario/recibo en
el modo REG
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
B: Selección de formato del registro diario o del recibo
Registre 0 para formato del registro diario ó 1 para
formato del recibo.
C: Selección con o sin impresión de la fecha
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
D: Selección con o sin impresión de la hora
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
E: Selección con o sin impresión de números
consecutivos
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
F: Selección de impresión del subtotal imponible
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
G: Selección de impresión del subtotal de mercancías
con
#/
SBTL
Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión.
Ajuste preestablecido: 0000011
Número consecutivo (de recibo)
El número consecutivo (de recibo) puede imprimirse en
cada transacción (o recibo), e informar junto con la
fecha y la hora. Utilice la siguiente secuencia para
ajustar el número de inicio del recibo. Para empezar a
partir de un número específico, registre el número
menos 1 (ej.: si desea empezar a partir del número de
recibo 1001, registre 1000).
Número consecutivo (de recibo)
@/TM
#/
SBTL
(
#/
SBTL
)
Ajuste preestablecido: empezando desde 0001 (0000)
Ajustes varios
Se pueden programar varios ajustes usando la
siguiente secuencia:
1
#/
SBTL
ABCDEFGH
#/
SBTL
(
#/
SBTL
)
donde:
A: Selección del formato de la fecha
Registre 0 para mmddaa, 1 para ddmmaa o 2 para
aammdd.
B: Selección del formato de la hora
Registre 0 para el sistema de 12 horas o 1 para el
sistema de 24 horas.
C: Selección de la posición del punto decimal
Registre 0, 1, 2 ó 3 para la posición del punto
decimal.
D: Selección de reposición del número del recibo
cuando se emite un informe Z
Registre 0 para no reposición o 1 para reposición.
E: Selección de cantidad recibida obligatoria
Registre 0 para no obligatoria o 1 para obligatoria.
F: Selección de
#/
SBTL
obligatoria
Registre 0 para no obligatoria o 1 para obligatoria.
G: Límite de dígitos del registro para
CH
,
CHK
,
TAX1
SHIFT
/RA
,
TAX2
SHIFT
/PO
y
del registro manual del impuesto
Registre 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ú 8 para registrar el
límite de dígitos.
H: Redondeo
Registre 0 para redondeo matemático, 1 para
redondeo por exceso o 2 para redondeo por defecto.
Ajuste preestablecido: 00200080
Código secreto
Se puede especificar un código secreto para que sólo
aquellas personas que sepan dicho código puedan
emitir los informes Z de lectura y de reajuste de ventas,
puedan ejecutar la programación en el modo Z/PGM y
puedan anular operaciones en el modo VOID
(anulación). El ajuste preestablecido es 0000 (sin
código secreto). Utilice la siguiente secuencia para
registrar dicho código (4 dígitos):
Código secreto
@/TM
La función del código secreto puede ser inhabilitada
registrando 0000 (o nada) para dicho código en la
secuencia arriba mencionada.
Cuando se requiere el registro del código secreto,
aparecerá “ - - - -” en la pantalla. Cada vez que se
registre un número del código secreto, el símbolo “-”
cambiará a “_”.
Verificación de los ajustes de la
máquina
Para obtener un informe de los ajustes de la caja
registradora, gire el interruptor del modo a la posición
Z/PGM y utilice la secuencia que corresponda:
Ajustes generales y de impuestos
Para ver los ajustes generales y de impuestos, gire el
interruptor del modo a la posición Z/PGM y pulse la
tecla
#/
SBTL
.
Ajustes de los PLU
Para ver los ajustes de los PLU, gire el interruptor del
modo a la posición Z/PGM y pulse la tecla
PLU
.
donde:
R: Tasa de impuesto (0.0000% a 99.9999%) x 10000
Si la tasa es fraccionaria debe convertirla en su
decimal equivalente antes de registrarla.
M: Ciclo (0.01 a 99.99) x 100
En la tabla de impuestos puede ver que las diferencias
de puntos de ruptura se repiten en ciclos. El valor de M
puede considerarse como la cantidad imponible que
está cubierta por un ciclo. Así, el valor de M puede ser
determinado sumando todas las diferencias de puntos
de ruptura en un ciclo o simplemente tomando la
diferencia entre el primer punto de ruptura del ciclo y el
primer punto de ruptura del ciclo siguiente.
Q: Mínima cantidad imponible (0.01 a 99.99) x 100
Representa la menor cantidad para la que deben
recaudarse impuestos. En algunos estados, las ventas
cuyas cantidades son menores que la mínima cantidad
imponible no están sujetas a impuestos.
Puntos de ruptura (0.01 a 99.99) x 100
La cantidad del impuesto se incrementa en etapas. El
valor del subtotal al que el impuesto cambia en
cantidad se denomina “punto de ruptura”. La diferencia
entre un punto de ruptura y el siguiente se llama
“diferencia de puntos de ruptura”. Un grupo de
diferencias de puntos de ruptura se repite a intervalos
regulares y cada uno de estos intervalos se llama
“ciclo”. Puede programarse hasta un máximo de 18
puntos de ruptura (para los tipos del impuesto 1 y 2)
entre 0.01 y 99.99. Los intervalos entre puntos de
ruptura deben ser inferiores a un dólar.
Programación de la tecla de
porcentaje
Programación de la función de la tecla de
porcentaje
ABCDE
@/TM
% (
#/
SBTL
)
donde:
A: Selección del signo + ó -
Registre 0 para + ó 1 para -.
B, C, D y E: Selección del estado imponible
Registre 0000 para no-imponible, 0001 para
imponible 1, 0010 para imponible 2, 0100 para
imponible 3, 1000 para imponible 4 ó 0011 para
imponibles 1 y 2.
Ajuste preestablecido: (-) descuentos, no-imponible
(10000)
Programación de la tasa de porcentaje
Utilice la siguiente secuencia:
Tasa de porcentaje (0.01% - 99.99%) % (
#/
SBTL
)
(Ej.: Para el 10.00% registre 1 0 0 0.)
Ajuste preestablecido: 0.00(%)
Programación de PLU
Código de PLU
PLU
Precio Tecla de sección (
#/
SBTL
)
Para inhabilitar un código de PLU, utilice la siguiente
secuencia:
Código de PLU
PLU
VOID
(
#/
SBTL
)
Programación de impuestos
Programación de la tabla de impuestos
Si está en una zona que utiliza una tabla de impuestos,
puede programar la caja registradora en base a dicha
tabla.
Se puede ejecutar la programación de la tabla de
impuestos para el impuesto 1 y el impuesto 2.
Utilice la siguiente secuencia para programar los
impuestos:
8
#/
SBTL
1
para Impuesto 1 ó
2
para Impuesto 2
@/TM
R
@/TM
M
@/TM
Q
@/TM
Punto de ruptura
09.10.1, 10:21 AMPage 2

Transcripción de documentos

Precauciones para el uso Coloque la caja registradora en un lugar alejado de los rayos directos del sol, las variaciones extremas de temperatura, humedad alta o salpicaduras de agua. No use la caja registradora con las manos mojadas. El agua puede causar daños internos. Enchufe la caja registradora en un tomacorriente en la pared (120V CA ± 10%). Evite conectar otros aparatos eléctricos en el mismo circuito eléctrico ya que la caja registradora podría funcionar mal. Limpie la caja registradora con un paño suave y seco. Nunca use líquidos volátiles, como bencina o diluyentes. Los productos químicos pueden desteñir o dañar el exterior de la caja registradora. Antes de usar la caja registradora, por favor instale tres pilas “AA” para evitar que los datos se borren de la memoria. Sin embargo, nunca se debe de olvidar de inicializar la caja registradora antes de instalar las pilas; de otro modo se pueden dañar los datos de la memoria o pueden ocurrir desperfectos en la caja registradora. Se puede iniciar el funcionamiento de la caja registradora solamente si después de inicializar la máquina se instalan las pilas. Para una completa desconexión eléctrica, desenchufar el enchufe del tomacorriente. El tomacorriente debe estar instalada cerca del equipo y debe quedar bien accesible. Preparaciones para el uso Inicialización de la caja registradora Para que su caja registradora funcione adecuadamente debe inicializarla antes de programarla por primera vez. Siga el siguiente procedimiento: 1. Saque la registradora de la caja de embalaje. 2. Coloque la llave provista del modo en el interruptor del modo y gire a la posición “REG”. 3. Introducir el enchufe en el tomacorriente. IMPORTANTE: Esta operación debe realizarse sin instalar las pilas. 4. El timbre sonará tres veces. Ahora la caja registradora ha sido inicializada. En la pantalla aparecerá “0.00” con el símbolo “ ”. Instalación de las pilas Las pilas deben instalarse en la caja registradora para evitar que los datos y los ajustes programados por el usuario se borren de la memoria en caso de que el cable de CA se desconecte accidentalmente o falle la corriente eléctrica. Por favor instale tres pilas nuevas “AA” antes de empezar la programación y uso de la caja registradora. Una vez instaladas, las pilas durarán Programación de los impuestos Antes de que pueda proseguir con los registros de las ventas, debe primero programar el impuesto que se aplica de acuerdo con la ley de su estado. Esta caja registradora le ofrece la posibilidad de programar cuatro diferentes tasas de impuestos. En la mayoría de los estados, solamente se necesita programar el Impuesto 1. Sin embargo, si vive en una zona que tiene un impuesto local propio (como por ejemplo un impuesto parroquial) o un impuesto de hospitalidad, su registradora puede ser programada para calcular estos impuestos por separado. Para programar el impuesto que debe ser cobrado de acuerdo con la ley de su estado, se debe especificar las tasas de impuesto y las mínimas cantidades imponibles. Cuando se programa el estado de impuesto de una sección, el impuesto será automáticamente añadido a las ventas de los artículos designados a esa sección de acuerdo al estado de impuesto programado para dicha sección. También se puede registrar el impuesto manualmente. Existen dos métodos de programación del impuesto. El método de la tasa de impuesto emplea una tasa de porcentaje constante por dólar. El método de la tabla de impuestos requiere información de los niveles impositivos que dan a conocer las oficinas de impuestos de su zona o estado. Emplee el método aprobado en su estado. Puede obtener los datos necesarios para la programación de los impuestos en la oficina local de impuestos. NOTA: Para la programamación de la tabla de impuestos, véase “Programación”. Programación de la tasa de impuesto La tasa de porcentaje aquí especificada se emplea para el cálculo del impuesto en los subtotales imponibles. Gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y emplee la siguiente secuencia para programar el impuesto: 9 ➝ ➝ @/TM #/ SBTL ➝ No. del impuesto (1 – 4) ➝ @/TM ➝R ➝Q➝ donde R y Q representan los siguientes datos: R: Tasa de impuesto (0.0000% a 99.9999%) x 10000 Registre la tasa con 6 dígitos (puede omitir los ceros iniciales). Si la tasa es fraccionaria (ej. 4 3/8%) debe convertirla a su decimal equivalente (4.375) antes de registrarla. Q: Mínima cantidad imponible (0.01 a 99.99) x 100 Es la menor cantidad por la que el impuesto debe ser recaudado. En algunos estados, las ventas cuyas cantidades son menores que la mínima cantidad imponible no están sujetas a impuestos. Si las cantidades de $0.01 a $0.10 no son imponibles, el valor de Q sería 11 (para $0.11), el más bajo de la primera categoría imponible. #/ SBTL @/TM Impuesto1 XE-A106U_S.pmd @/TM Tasa de impuesto (7.0000%) aproximadamente un año. Cuando llegue el momento l” aparecerá en la para cambiar las pilas, el símbolo “l pantalla indicando que las pilas están gastadas. Si aparece este símbolo, las pilas deben ser cambiadas dentro del plazo de dos días. Instale las pilas según el siguiente procedimiento con el cable de CA conectado: 1. Tire hacia delante la tapa de la impresora y sáquela. 2. Abra la tapa de las pilas situada cerca del soporte del rollo de papel. 3. Meta tres pilas nuevas “AA”. 4. Si las pilas están colocadas correctamente, el símbolo “ ” desaparecerá en la pantalla. Cierre la tapa de las pilas. 5. Vuelva a colocar la tapa de la impresora. CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA DE SHARP XE-A106 MANUAL DE INSTRUCCIONES Instalación del rollo de papel Instale siempre el rollo de papel aunque la registradora sea ajustada para que no imprima los registros diarios o los recibos en el modo REG. 1. Eche hacia delante la tapa de la impresora y sáquela. 2. En el compartimiento del rollo de papel, coloque el rollo de papel de tal forma que el papel se desenrrolle desde abajo. 3. Meta el papel recto en la ranura de entrada y pulse la tecla . El extremo metido aparecerá en la zona de impresión. 4. (Para la impresión del registro diario) 1Meta el extremo superior del papel en la ranura del eje del carrete de toma y doble el extremo insertado hacia usted. 2Bobine el papel dos o tres vueltas. 3Monte la placa de retención del papel en el carrete de toma. 4Coloque el carrete de toma en el cojinete. 5. Vuelva a colocar la tapa de la impresora. (En caso de impresión del recibo, se omitirá el paso 4.) Impreso en China O(TINSS2599RCZZ) 1 Le felicitamos por haber comprado una caja registradora electrónica de SHARP modelo XE-A106. Lea cuidadosamente este manual antes de usarla. Mantenga este manual de instrucciones para futuras consultas, pues le ayudará resolver cualquier problema que encuentre. Por ayuda llame al Ajuste de la hora 1-800-BE-SHARP Gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM registre la hora con 4 dígitos (formato “hhmm”) usando el sistema de las 24 horas. Luego pulse una vez la #/ SBTL tecla para continuar con la siguiente programación o pulse dos veces para salir del modo de programación. Ajuste de la fecha En el modo Z/PGM, registre la fecha con 6 dígitos usando el formato de mes-día-año. Luego pulse una Para una instalación fácil, véase “Preparaciones para el uso” vez la tecla para continuar con la siguiente programación o pulse dos veces para salir del modo de programación. #/ SBTL Verificación de la hora y de la fecha Se puede mostrar la hora y la fecha en la pantalla para verificar si dichos datos están correctamente ajustados. 1. Gire el interruptor del modo a la posición REG. 2. Pulse la tecla pantalla. @/TM una vez para mostrar la hora en la 3. Pulse la tecla @/TM una segunda vez para mostrar la fecha en la pantalla. Cambie otros ajustes como sea necesario Su caja registradora está preprogramada como para que la pueda utilizar con una configuración mínima. Para cambiar los ajustes preestablecidos, vea las secciones que correspondan. Ajustes preestablecidos: Secciones del 1 al 4: Imponible 1. Positiva (+). Precio preajustado: 0.00 Secciones del 5 al 8: No imponible. Positiva (+). Precio preajustado: 0.00 Los códigos PLU 1-10: Asignados a la sección 1. Precio preajustado: 0.00 Los códigos PLU 11-80: No se utilizan. Registros Ejemplos de funcionamiento Pagos en efectivo 1. Gire el interruptor del modo a la posición REG. 2. Registre el código del empleado (del 1 al 4) y pulse la tecla . (Una vez que se registra el código de un empleado, no es necesario registrarlo al inicio de cada transacción hasta que el empleado sea cambiado.) 3. Registre el precio del primer artículo. 4. Pulse la tecla de la sección apropiada. 5. Repita los pasos 2 y 3 para los artículos restantes. 6. Pulse la tecla para que aparezca en la pantalla el importe debido incluyendo cualquier impuesto (puede omitir este paso). 7. Registre el importe recibido del cliente (puede omitir este paso si el importe recibido es igual que el subtotal.) y el cambio debido aparecerá 8. Pulse la tecla en la pantalla y el cajón se abrirá. 9. Cierre el cajón. CLK# #/ SBTL Pagos con tarjeta de crédito Pulse la tecla al final de la transacción. El importe recibido no puede ser registrado. CH Pagos con cheque Pulse la tecla CHK al final de la transacción. El importe recibido puede ser registrado como una venta en efectivo y el cambio debido aparece en la pantalla. Venta con importe recibido mixto Cuando el importe recibido en efectivo o en cheque es menor que el importe de la venta incluyendo los impuestos, la pantalla mostrará un déficit y el símbolo “o”. Para compensar este déficit, haga un registro de importe recibido adicional o un registro a cargo. Sección Registros de sección repetidos Para registrar dos o más unidades del mismo artículo, pulse la tecla de sección apropiada repetidamente. Registros de multiplicación Para registrar una venta de dos o más unidades del mismo artículo, use la tecla @/TM para multiplicación. Registro de ventas en efectivo de un solo artículo (SICS) Esta función se emplea para la venta de solamente un artículo que será pagado en efectivo. Esto se aplica sólo a las secciones programadas para ventas en efectivo de un solo artículo o a los PLU asociados con tales secciones. Después de pulsar la tecla de la sección apropiada o la tecla de PLU, la transacción se cierra y el cajón se abre. Para la programación de ventas en efectivo de un solo artículo (SICS), véase la sección de Estado de la Sección en “Programación”. Borrado del impuesto Esta función se emplea cuando el artículo o artículos imponibles registrados necesitan ser convertidos a “no imponibles”. Pulse o , luego y VOID y todos los registros hechos hasta entonces en la transacción de artículos con el estado imponible especificado se convertirán en “no imponibles”. Para hacer que todos los registros hechos hasta ese momento sean “no imponibles”, pulse y/o , luego y VOID . Los registros subsiguientes en la transacción no serán afectados y serán gravados con el impuesto normal. TAX1 SHIFT /RA PLU (codificación de precios) La función de PLU permite registros rápidos vía las teclas. Cuando se le ha asignado un código de PLU a un artículo y se ha programado el precio correspondiente de dicho artículo, al registrar el código del artículo automáticamente aparecerá su precio. Se pueden programar hasta un máximo de 80 códigos de PLU. Véase la sección de Programación de PLU en “Programación”. Para registrar la venta de un artículo de PLU, simplemente registre su código y pulse la tecla PLU . Cálculo de los impuestos Cálculo automático del impuesto Cuando se programa la registradora con el método de la tabla de impuestos o el de la tasa de impuestos y el estado de impuesto de una sección se programa como imponible, la registradora computará automáticamente el impuesto de cualquier artículo registrado empleando la tecla de sección o un código de PLU asociado con dicha sección. Subtotal imponible Puede mostrar en la pantalla el subtotal imponible 1 o imponible 2 pulsando la tecla de cambio de impuesto y luego la tecla . Los registros del subtotal imponible 1 o imponible 2 aparecerán en la pantalla. No se pueden mostrar el subtotal imponible de 3 ó 4 artículos. #/ SBTL Cambio de impuesto Puede cambiar el estado imponible 1 ó 2 programado de cada tecla de sección pulsando una o las dos teclas de cambio de impuesto y . Para cambiar el estado imponible, pulse la tecla apropiada de cambio de impuesto justo antes de la tecla de sección, PLU o % . En caso de registros repetidos se emplea el estado de impuesto cambiado. TAX1 SHIFT /RA TAX2 SHIFT /PO Adobe PageMaker 7.0J/PPC #/ SBTL TAX1 SHIFT /RA TAX2 SHIFT /PO Registro manual del impuesto Puede aplicar el impuesto manualmente cuando el cálculo automático del impuesto no puede ser utilizado. Cada registro manual del impuesto (para el impuesto 1 y para el impuesto 2) puede hacerse sólo una vez durante la transacción. Después de hacer un registro manual del impuesto no podrá realizar cualquier registro adicional de artículos. Registro manual del impuesto 1 y ➝ cantidad del impuesto ➝ Registro manual del impuesto 2 #/ SBTL ➝ cantidad del impuesto ➝ #/ SBTL TAX2 SHIFT /PO #/ SBTL y #/ SBTL Para abrir el cajón sin venta Solamente pulse la tecla y el cajón se abrirá. Tecla del porcentaje La tecla del porcentaje se usa para aplicar un descuento o incremento a un artículo o a un subtotal. Puede registrar manualmente una tasa de descuento (o de incremento). Una vez que la tasa ha sido preajustada para la tecla de porcentaje % , se puede omitir el paso de registro de la tasa de porcentaje. Descuento para un artículo: registro de un artículo ➝ tasa de porcentaje ➝ (ej. Para el 20%, registre 2000.) % Descuento para un subtotal: registro de todos artículos ➝ porcentaje ➝ % (ej. Para el 5%, registre 500.) #/ SBTL ➝ tasa de Registro de una devolución Como esta caja registradora no tiene la tecla de devolución, se debe emplear un método alternativo para realizar el registro de una devolución: De antemano, se programa una sección negativa para las devoluciones. Verifique que el estado imponible del artículo devuelto es el mismo que el de la sección negativa programada. Si no, use la tecla apropiada de cambio de impuesto para cambiar el estado imponible. Procedimiento: precio unitario del artículo devuelto ➝ tecla de la sección negativa ➝ 09.10.7, 5:48 PM TAX2 SHIFT /PO #/ SBTL TAX1 SHIFT /RA Mínima cantidad imponible ($0.11) Page 1 MODELO o CH . 5. Cuando la cantidad de un artículo supera los 3 dígitos en el registro de la multiplicación: Número de código de no suma Pulse la tecla correcto. Los números de código de no suma pueden ser registrados e imprimidos en el registro diario (o recibo) durante el registro de una venta. Los números de código de no suma pueden ser utilizados para: números de tarjetas de crédito, números de cheques, números de serie, códigos de productos, códigos de cargos por servicios o cualquier otro número que sirvan de referencia a transacciones específicas. Los números de código de no suma pueden ser registrados en el modo de REG o de VOID. #/ SBTL . Si comete un error cuando realiza: un registro de la sección, un registro del PLU, un registro repetido o de multiplicación, un registro de descuento o TAX2 SHIFT /PO la tecla finalizar la transacción, pulsando 1. Cuando se registra un número de más de 7 dígitos para el precio de la sección o un número mayor que 79999999 (8 dígitos) para las otras cantidades: Pulse la tecla CL y vuelva a registrar un número correcto. 2. Cuando se equivoca al presionar las teclas: 3 4 % (➝ #/ SBTL Page 2 1 5 0 5 3 1 TAX2 SHIFT /PO TAX1 SHIFT /RA TAX2 SHIFT /PO Formato de impresión Se puede seleccionar tanto el formato del recibo o del registro diario como también especificar otras opciones para el formato de impresión. Utilice la siguiente secuencia: ➝ #/ SBTL ➝ ABCDEFG ➝ #/ SBTL (➝ #/ SBTL ) Lectura y reposición de las ventas #/ SBTL Número consecutivo (de recibo) #/ SBTL Informes X Para obtener un informe X, gire el interruptor del modo . a la posición X/Flash y pulse la tecla Informes Z Para obtener un informe Z, gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM. NOTA: Si el código secreto está programado, registre dicho código y pulse la tecla Precio unitario (5 dígitos máximos) ➝ Tecla de ➝ ABCDEFGH ➝ #/ SBTL (➝ #/ SBTL ) #/ ABCDEFG ➝ @/TM ➝ Tecla de sección (➝ SBTL ) donde: A: Selección del signo + o Registre 0 para + ó 1 para -. B: Selección de la función de ventas en efectivo de un solo artículo (SICS) Registre 0 para normal ó 1 para la venta en efectivo de un solo artículo. C, D, E y F: Selección del estado imponible Registre 0000 para no imponible, 0001 para imponible 1, 0010 para imponible 2, 0100 para imponible 3, 1000 para imponible 4 ó 0011 para imponibles 1 y 2. G: Límite de dígitos del registro (0 a 7 dígitos) Registre 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 ó 7. Programación de PLU . Para informes Z sin reposición del total global (GT) Pulse la tecla . NOTA: Si el código secreto está programado, registre . dicho código y pulse otra vez la tecla #/ SBTL . informe Z, pulse la tecla CHK en vez de Exceptuando el reajuste del total global, este informe es igual que los informes normales Z. NOTA: Si el código secreto está programado, registre dicho código y pulse otra vez la tecla CHK ) donde: A: Selección del formato de la fecha Registre 0 para mmddaa, 1 para ddmmaa o 2 para aammdd. B: Selección del formato de la hora Registre 0 para el sistema de 12 horas o 1 para el sistema de 24 horas. C: Selección de la posición del punto decimal Registre 0, 1, 2 ó 3 para la posición del punto decimal. . #/ Código de PLU ➝ PLU ➝ Precio ➝ Tecla de sección ( ➝ SBTL ) Para inhabilitar un código de PLU, utilice la siguiente secuencia: Código de PLU ➝ (mostrados en la pantalla solamente) Pulse la tecla que corresponda en el modo X/Flash: Total de secciones Tecla de sección Total de ventas Efectivo en el cajón #/ SBTL #/ SBTL TAX2 SHIFT /PO Código secreto Se puede especificar un código secreto para que sólo aquellas personas que sepan dicho código puedan emitir los informes Z de lectura y de reajuste de ventas, puedan ejecutar la programación en el modo Z/PGM y puedan anular operaciones en el modo VOID (anulación). El ajuste preestablecido es 0000 (sin código secreto). Utilice la siguiente secuencia para registrar dicho código (4 dígitos): @/TM ➝ VOID (➝ #/ SBTL ) Programación de impuestos Programación de la tabla de impuestos Si está en una zona que utiliza una tabla de impuestos, puede programar la caja registradora en base a dicha tabla. Se puede ejecutar la programación de la tabla de impuestos para el impuesto 1 y el impuesto 2. 8 ➝ #/ SBTL ➝ 1 para Impuesto 1 ó 2 para Impuesto 2 R➝ @/TM ➝ ➝ @/TM ➝ Punto de ruptura ➝ @/TM ➝ M➝ ➝ @/TM ➝ Q CH D: Selección de reposición del número del recibo cuando se emite un informe Z Registre 0 para no reposición o 1 para reposición. E: Selección de cantidad recibida obligatoria Registre 0 para no obligatoria o 1 para obligatoria. F: Selección de obligatoria Registre 0 para no obligatoria o 1 para obligatoria. y G: Límite de dígitos del registro para CH , CHK , , del registro manual del impuesto Registre 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ú 8 para registrar el límite de dígitos. H: Redondeo Registre 0 para redondeo matemático, 1 para redondeo por exceso o 2 para redondeo por defecto. Ajuste preestablecido: 00200080 Código secreto ➝ PLU Utilice la siguiente secuencia para programar los impuestos: Informes instantáneos TAX1 SHIFT /RA A: Selección de impresión del registro diario/recibo en el modo REG Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión. B: Selección de formato del registro diario o del recibo Registre 0 para formato del registro diario ó 1 para formato del recibo. C: Selección con o sin impresión de la fecha Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión. D: Selección con o sin impresión de la hora Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión. E: Selección con o sin impresión de números consecutivos Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión. F: Selección de impresión del subtotal imponible Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión. G: Selección de impresión del subtotal de mercancías con Registre 0 para impresión ó 1 para no impresión. Ajuste preestablecido: 0000011 ➝ Precio unitario prefijado Si desea reajustar el total global (GT) al obtener el después de poner el interruptor del modo en la posición de VOID (anulación). 2 Programación para las secciones Para informes Z con reposición del total global (GT) Para utilizar esta función, gire el interruptor del modo a la posición de VOID (anulación) y registre los mismos detalles tal como aparecen en el recibo incorrecto. El símbolo del modo VOID(VD) es impreso en la parte inferior del recibo. 1 ) #/ SBTL * Si el código secreto está programado, tiene que registrar aquí dicho código y pulsar otra vez la tecla VOID antes de registrar la cantidad y luego presionar la tecla o . vP Se pueden programar varios ajustes usando la siguiente secuencia: Utilice la siguiente secuencia: XE-A106U_S.pmd 1 Ajustes varios Programación de la tasa de porcentaje ➝ Cantidad ➝ , etc. El número consecutivo (de recibo) puede imprimirse en cada transacción (o recibo), e informar junto con la fecha y la hora. Utilice la siguiente secuencia para ajustar el número de inicio del recibo. Para empezar a partir de un número específico, registre el número menos 1 (ej.: si desea empezar a partir del número de recibo 1001, registre 1000). #/ #/ Número consecutivo (de recibo) ➝ @/TM ➝ SBTL (➝ SBTL ) Ajuste preestablecido: empezando desde 0001 (0000) donde: A: Selección del signo + ó Registre 0 para + ó 1 para -. B, C, D y E: Selección del estado imponible Registre 0000 para no-imponible, 0001 para imponible 1, 0010 para imponible 2, 0100 para imponible 3, 1000 para imponible 4 ó 0011 para imponibles 1 y 2. Ajuste preestablecido: (-) descuentos, no-imponible (10000) % (➝ CHK NOTA: Si está programado el código secreto, tiene que registrar dicho código y pulsar la tecla ) Tasa de porcentaje (0.01% - 99.99%) ➝ (Ej.: Para el 10.00% registre 1 0 0 0.) Ajuste preestablecido: 0.00(%) P P CHK #/ SBTL , Esta función le permite invertir los registros realizados en un recibo incorrecto. Los registros son restados de cada totalizador y son añadidos a un totalizador de anulación. Pulse la tecla CL y verifique si la cantidad registrada está correcta. Si no está correcta, vuelva a registrar un número correcto. Si está correcta, verifique el ajuste del límite del registro de dígitos. 4. Cuando un sub-total excede a 79999999 (8 dígitos): ➝ CH Modo de Anulación (“VOID”) Pulse la tecla CL y pulse las teclas correctamente. 3. Cuando se realiza un registro superior al límite programado del registro de dígitos: @/TM , Por ejemplo, para corregir el registro 3 PLU a 4 PLU después de haber realizado otro registro correcto, registre lo siguiente: y ejecute el Programación de la función de la tecla de porcentaje VOID * . Puede corregir cualquier registro incorrecto realizado durante una transacción si lo encuentra antes de Cuando su caja registradora detecta una situación de error, el símbolo de error “e” aparecerá en la pantalla acompañado con una señal de advertencia. Anule el ABCDE ➝ VOID Corrección de registros anteriores Cuando ocurre un error Programación de la tecla de porcentaje NOTA: Si no pulsa la tecla al final de cada paso de la programación, puede continuar programando sin imprimir el informe de la programación. Operación de anulación para PO (modo X/Flash) Corrección del último registro incremento mediante la tecla % o un registro manual del impuesto, puede corregir estos registros pulsando donde: R: Tasa de impuesto (0.0000% a 99.9999%) x 10000 Si la tasa es fraccionaria debe convertirla en su decimal equivalente antes de registrarla. M: Ciclo (0.01 a 99.99) x 100 En la tabla de impuestos puede ver que las diferencias de puntos de ruptura se repiten en ciclos. El valor de M puede considerarse como la cantidad imponible que está cubierta por un ciclo. Así, el valor de M puede ser determinado sumando todas las diferencias de puntos de ruptura en un ciclo o simplemente tomando la diferencia entre el primer punto de ruptura del ciclo y el primer punto de ruptura del ciclo siguiente. Q: Mínima cantidad imponible (0.01 a 99.99) x 100 Representa la menor cantidad para la que deben recaudarse impuestos. En algunos estados, las ventas cuyas cantidades son menores que la mínima cantidad imponible no están sujetas a impuestos. Puntos de ruptura (0.01 a 99.99) x 100 La cantidad del impuesto se incrementa en etapas. El valor del subtotal al que el impuesto cambia en cantidad se denomina “punto de ruptura”. La diferencia entre un punto de ruptura y el siguiente se llama “diferencia de puntos de ruptura”. Un grupo de diferencias de puntos de ruptura se repite a intervalos regulares y cada uno de estos intervalos se llama “ciclo”. Puede programarse hasta un máximo de 18 puntos de ruptura (para los tipos del impuesto 1 y 2) entre 0.01 y 99.99. Los intervalos entre puntos de ruptura deben ser inferiores a un dólar. TAX1 SHIFT /RA Antes de empezar la programación, gire el interruptor del modo a la posición “Z/PGM”. Emplee los siguiente procedimientos como sea necesario. Estado de la sección Cuando registre un número incorrecto, bórrelo pulsando la tecla CL inmediatamente después del registro. TAX1 SHIFT /RA , CH o Pulse la tecla CL y luego las teclas para cerrar la transacción en ese momento. ➝ Cantidad ➝ Programación sección (➝ Corrección del número registrado Registro de recibido a cuenta (modo X/Flash): cantidad recibida (hasta $799999.99) ➝ estado de error presionando la tecla paso que corresponda. VOID * Corrección La función de registro de recibido a cuenta (RA) se emplea para registrar el dinero recibido que no tiene relación directa con las ventas. La función de registro de pagos (PO) se emplea para llevar la cuenta del dinero recogido de la caja para los pagos que no se relacionan directamente con las ventas. Estas funciones estan disponibles en el modo X/Flash. CL Los registros de recibido a cuenta (RA) y de pagos (PO) pueden ser corregidos en el modo de X/Flash. Operación de anulación para RA (modo X/Flash) Cuando algún error o algo inevitable ocurre durante el registro de una transacción y no se puede tener al cliente esperando, pulse dos veces la tecla ESC (seguidamente la tecla CL si se encuentra en el estado de error). Se puede evadir dicha situación y cerrar la transacción en ese momento como si fuera una venta en efectivo. Los registros realizados hasta ese momento serán registrados. Registros de recibido a cuenta y pagos Registro de pago (modo X/Flash): cantidad pagada (hasta $799999.99) ➝ y vuelva a registrar un número Función de evasión de error Procedimiento para registrar un número de código de no suma: un código numérico de hasta 8 dígitos ➝ CL Operación de anulación en el modo X/Flash ➝ La función del código secreto puede ser inhabilitada registrando 0000 (o nada) para dicho código en la secuencia arriba mencionada. Cuando se requiere el registro del código secreto, aparecerá “ - - - -” en la pantalla. Cada vez que se registre un número del código secreto, el símbolo “-” cambiará a “_”. Verificación de los ajustes de la máquina Para obtener un informe de los ajustes de la caja registradora, gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y utilice la secuencia que corresponda: Ajustes generales y de impuestos Para ver los ajustes generales y de impuestos, gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y pulse la tecla . #/ SBTL Ajustes de los PLU Para ver los ajustes de los PLU, gire el interruptor del modo a la posición Z/PGM y pulse la tecla PLU . Mantenimiento Pilas Chequee las pilas cuando aparecen en la pantalla los l” (símbolo de pilas bajas) o “ ” (ausencia de símbolos “l pilas). Si no están instaladas las pilas, coloque de inmediato tres pilas “AA” nuevas. Si ya están instaladas las pilas, cambiélas por unas nuevas tan pronto como sea posible. Sustitución de las pilas 1. Asegúrese de que la caja registradora está conectada. 2. Gire el interruptor del modo a la posición REG. 3. Tire de la tapa de la impresora hacia arriba y sáquela. 4. Abra la tapa de las pilas y retire las pilas gastadas. 5. Coloque tres nuevas pilas “AA” dentro del compartimiento de las pilas. 6. Verifique que el símbolo “ ” ha desaparecido de la pantalla. 7. Cierre la tapa de las pilas. 8. Vuelva a poner la tapa de la impresora. Sustitución del rollo de papel (impresión del registro diario) 1. Gire el interruptor del modo a la posición “REG”. 2. Abra la tapa de la impresora. 3. Pulse la tecla para avanzar el papel varias líneas y entonces corte el papel existente para retirar el carrete de toma de papel del cojinete. 4. Después de contar el papel, retire el rollo de papel. Luego retire el papel sobrante pulsando la tecla . 5. Extraiga del carret la placa de retención del papel. 6. Retire el rollo de papel usado para el registro diario (si está usado) del carrete de toma de papel. 7. Coloque un nuevo rollo de papel y la placa de retención del papel y el carrete de toma de papel según las instrucciones en “Preparaciones para el uso”. Sustitución del rodillo entintado 1. Abra la tapa de la impresora. 2. Retire el rodillo entintado tirando de él hacia arriba. 3. Instale un nuevo rodillo entintado. 4. Cierre la tapa de la impresora. Instalación del soporte de montaje Con su caja registradora se ha adicionado un soporte de montaje para evitar que sea movida por accidente. Coloque el soporte de montaje a una mesa como se indica a continuación: 1. Limpie muy bien la superficie de la mesa en donde se desea colocar el soporte. 2. Retire el papel de la cinta adhesiva del soporte. 3. Coloque el soporte en el enganche que se encuentra en la parte posterior de la base de la registradora. 4. Presione el soporte para que se adhiera firmemente a la superficie de la mesa. Cómo retirar la registradora del soporte de montaje Levante la registradora por adelante y tire de la máquina hacia uno. 09.10.1, 10:21 AM Adobe PageMaker 7.0J/PPC
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Sharp XE-A106 El manual del propietario

Categoría
Cajas registradoras
Tipo
El manual del propietario