Xerox 6515 Guía del usuario
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- Guía del usuario
Versión 1.4
Octubre de 2019
702P05893
Equipo multifunción Xerox
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6515
Guía del usuario
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6515
Guía del usuario
3
Tabla de contenido
1 Seguridad............................................................................................................................13
Avisos y seguridad............................................................................................................ 14
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 15
Directrices generales .................................................................................................. 15
Cable de alimentación................................................................................................ 15
Apagado de emergencia ............................................................................................ 16
Cable de línea telefónica ............................................................................................ 16
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 17
Directrices de funcionamiento.................................................................................... 17
Emisión de ozono ....................................................................................................... 17
Ubicación de la impresora .......................................................................................... 17
Suministros para impresora ........................................................................................ 18
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 19
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 20
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 23
2 Funciones............................................................................................................................25
Piezas de la impresora...................................................................................................... 26
Vista frontal ............................................................................................................... 26
Alimentador automático de documentos a 2 caras..................................................... 27
Vista posterior............................................................................................................ 28
Componentes internos ............................................................................................... 29
Panel de control ......................................................................................................... 30
Ahorro de energía ............................................................................................................ 32
Salida del modo de reposo ......................................................................................... 32
Páginas de información.................................................................................................... 33
Impresión de páginas de información......................................................................... 33
Informe de configuración........................................................................................... 33
Configuración de la impresión de la página de inicio al encenderse la
impresora................................................................................................................... 33
Funciones administrativas ................................................................................................ 34
Embedded Web Server ............................................................................................... 34
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 34
Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) .......................... 35
Descarga del Informe de configuración de Embedded Web Server.............................. 35
Uso de la función de panel de control remoto............................................................. 36
Acceso a la impresora................................................................................................. 36
Contadores de facturación y de uso............................................................................ 37
Más información .............................................................................................................. 38
3 Instalación y configuración.............................................................................................39
Generalidades sobre la instalación y configuración........................................................... 40
Elección de una ubicación para la impresora..................................................................... 41
4
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
Apertura de la extensión de la bandeja de salida........................................................ 41
Conexión de la impresora ................................................................................................. 42
Elección de un método de conexión............................................................................ 42
Conexión a un PC mediante USB................................................................................ 42
Conexión a una red cableada ..................................................................................... 43
Conexión a una red inalámbrica ................................................................................. 43
Conexión a Wi-Fi Direct.............................................................................................. 52
Conexión a una línea de teléfono ............................................................................... 53
Encendido y apagado de la impresora .............................................................................. 54
Asistente para la instalación....................................................................................... 55
Configuración de las opciones de red................................................................................ 56
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP.......................................................................... 56
Asignación de la dirección IP de la impresora ............................................................. 56
Configuración de AirPrint.................................................................................................. 57
Configuración de Google Cloud Print ................................................................................ 58
Configuración de configuración general mediante el panel de control .............................. 59
Acceso a la información de la impresora desde el panel de control ............................. 59
Visualización u ocultamiento de aplicaciones instaladas............................................. 59
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 59
Configuración de los valores prefijados de fax y las opciones............................................ 61
Instalación del software ................................................................................................... 62
Requisitos del sistema operativo................................................................................. 62
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows .................................................................................................................... 62
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows .................................................................................................................... 63
Instalación de controladores y utilidades para Macintosh OS X .................................. 63
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................. 66
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos................................... 67
4 Papel y materiales de impresión....................................................................................69
Papel admitido................................................................................................................. 70
Materiales de impresión recomendados...................................................................... 70
Pedido de papel.......................................................................................................... 70
Directrices generales para la colocación del papel....................................................... 70
Papel que puede dañar la impresora........................................................................... 70
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................... 71
Tipos y gramajes de papel admitidos ......................................................................... 71
Tamaños de papel estándar admitidos ....................................................................... 72
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a doble cara............. 73
Tamaños de papel personalizados admitidos.............................................................. 73
Colocación del papel ........................................................................................................ 74
Colocación de papel en la bandeja especial................................................................ 74
Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel................................... 76
Colocación del papel en las bandejas 1 y 2................................................................. 78
Configuración del modo de bandeja........................................................................... 80
Impresión en papel especial ............................................................................................. 82
Sobres........................................................................................................................ 82
Etiquetas.................................................................................................................... 87
Cartulina brillante ...................................................................................................... 91
Tabla de contenido
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®
WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
5
5 Imprimiéndose ..................................................................................................................93
Descripción general de la impresión.................................................................................. 94
Selección de opciones de impresión.................................................................................. 95
Ayuda del controlador de impresión ........................................................................... 95
Opciones de impresión en Windows............................................................................ 95
Opciones de impresión en Macintosh ......................................................................... 97
Impresión en UNIX y Linux......................................................................................... 98
Opciones de Mobile Printing..................................................................................... 100
Impresión desde una unidad flash USB .......................................................................... 102
Impresión desde una unidad flash USB .................................................................... 102
Impresión desde una unidad flash USB que ya está insertada en la
impresora................................................................................................................. 102
Funciones de impresión .................................................................................................. 104
Gestión de trabajos .................................................................................................. 104
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 105
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 108
Orientación .............................................................................................................. 109
Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 109
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 109
Impresión de folletos................................................................................................ 110
Calidad de impresión................................................................................................ 110
Opciones de imagen................................................................................................. 110
Impresión de marcas de agua .................................................................................. 111
Ajuste a escala ......................................................................................................... 111
Claridad ................................................................................................................... 112
Contraste ................................................................................................................. 112
Impresión de imágenes espejo ................................................................................. 112
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ....................... 113
Uso de páginas especiales........................................................................................ 113
Utilización de los tamaños de papel personalizados........................................................ 115
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 115
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 115
@PrintByXerox................................................................................................................ 117
Descripción general de @PrintByXerox...................................................................... 117
Impresión mediante la aplicación @PrintByXerox ..................................................... 117
6 Copia ................................................................................................................................ 119
Realización de copias ..................................................................................................... 120
Directrices para el alimentador automático de documentos a doble cara de una so-
la pasada ................................................................................................................. 121
Directrices para el cristal de exposición..................................................................... 121
Configuración de copia................................................................................................... 123
Selección de copias en color o en blanco y negro ...................................................... 123
Configuración de la opción de copia a 2 caras .......................................................... 123
Selección de una bandeja de papel .......................................................................... 123
Clasificación de copias ............................................................................................. 124
Reducción o ampliación de la imagen....................................................................... 124
Especificación del tipo de documento original .......................................................... 124
Transformación de la imagen en más clara o más oscura.......................................... 125
Especificación del tamaño del original...................................................................... 125
Tabla de contenido
6
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
Especificación de la orientación del original.............................................................. 125
Opciones de copia avanzadas......................................................................................... 127
Almacenamiento de valores prefijados de copia....................................................... 127
Modificación de las opciones de copia predeterminadas........................................... 127
Recuperación de valores prefijados de copia............................................................. 127
Personalización de la aplicación de copia.................................................................. 128
7 Escaneado ....................................................................................................................... 129
Descripción general del escaneado ................................................................................. 130
Directrices para la carga de documentos ........................................................................ 131
Colocación de los documentos para el escaneado..................................................... 131
Escaneado a una unidad USB......................................................................................... 132
Escaneado con envío a la carpeta base del usuario......................................................... 133
Antes de comenzar................................................................................................... 133
Escaneado a una carpeta base ................................................................................. 133
Escaneado a direcciones de e-mail ................................................................................. 134
Escaneado a escritorio.................................................................................................... 135
Escaneado a un servidor FTP o SFTP............................................................................... 136
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ......................................... 137
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ........................................... 137
Uso compartido de una carpeta en Macintosh OS X versión 10.7 y posterior............. 137
Adición de una carpeta SMB como entrada de la libreta de direcciones en Embed-
ded Web Server ........................................................................................................ 138
Adición de una carpeta como una entrada de la libreta de direcciones en el panel
de control................................................................................................................. 138
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 138
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado................................. 140
Escaneado de una imagen en una aplicación ........................................................... 140
Ejemplo de escaneado de imágenes en Microsoft Windows...................................... 140
Escaneado mediante Servicios web de Windows en aplicaciones de
dispositivos .............................................................................................................. 141
Escaneado a un PC mediante un cable USB.................................................................... 143
Vista previa y preparación de trabajos............................................................................ 144
8 Fax..................................................................................................................................... 145
Descripción general de Fax ............................................................................................. 146
Directrices para la carga de documentos .................................................................. 146
Fax................................................................................................................................. 147
Configuración de la función de fax de la impresora................................................... 147
Envío de un fax desde la impresora........................................................................... 147
Envío de un fax desde la impresora con valores predeterminados ............................. 148
Envío de un fax diferido............................................................................................ 149
Envío de una portada con el fax ............................................................................... 149
Sondeo de un equipo de fax remoto ......................................................................... 150
Envío de un fax manualmente.................................................................................. 151
Impresión de un informe de actividades de fax......................................................... 151
Fax de servidor ............................................................................................................... 152
Envío de un fax de servidor....................................................................................... 152
Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 153
Tabla de contenido
Equipo multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
7
Vista previa y preparación de trabajos............................................................................ 154
Envío de un fax desde el equipo...................................................................................... 155
Envío de un fax con aplicaciones de Windows........................................................... 155
Envío de un fax con aplicaciones de Macintosh......................................................... 155
Impresión de faxes protegidos........................................................................................ 157
Edición de la libreta de direcciones ................................................................................. 158
Adición o edición de contactos de fax a la libreta de direcciones en el panel de
control ..................................................................................................................... 158
Adición o edición de grupos en la libreta de direcciones del panel de control ............ 158
Adición o edición de contactos de fax de la libreta de direcciones en Embedded
Web Server............................................................................................................... 159
Adición o edición de grupos de la libreta de direcciones en el servidor web
interno. .................................................................................................................... 160
Creación y gestión de favoritos................................................................................. 160
9 Mantenimiento .............................................................................................................. 163
Limpieza de la impresora................................................................................................ 164
Limpieza del exterior ................................................................................................ 164
Limpieza del escáner ................................................................................................ 164
Limpieza del interior................................................................................................. 168
Procedimientos de ajuste y mantenimiento .................................................................... 175
Registro de colores ................................................................................................... 175
Calibración de color.................................................................................................. 175
Consistencia de color de escaneado.......................................................................... 176
Ajuste del registro del papel ..................................................................................... 176
Ajuste del voltaje de transferencia............................................................................ 178
Ajuste del fusor ........................................................................................................ 179
Ajuste de la altitud ................................................................................................... 179
Realización de un procedimiento de limpieza del revelador y del rodillo de
transferencia ............................................................................................................ 179
Pedido de consumibles ................................................................................................... 180
Suministros .............................................................................................................. 180
Elementos de mantenimiento de rutina.................................................................... 180
Cuándo realizar un pedido de consumibles ............................................................... 180
Vista del estado de los consumibles de la impresora ................................................. 181
Cartuchos de tóner................................................................................................... 181
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 182
Comprobación de las lecturas de contadores ............................................................ 182
Traslado de la impresora ................................................................................................ 183
10 Solución de problemas ............................................................................................... 187
Solución de problemas generales.................................................................................... 188
La impresora no se enciende .................................................................................... 188
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 188
La impresora no imprime.......................................................................................... 189
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 190
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 191
Problemas de impresión automática a dos caras ...................................................... 191
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 192
No se cierra la bandeja de papel............................................................................... 192
Tabla de contenido
8
Equipo multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
Se ha formado condensación en el interior de la impresora ...................................... 192
Atascos de papel ............................................................................................................ 193
Localización de atascos de papel.............................................................................. 193
Reducción de los atascos de papel............................................................................ 193
Eliminación de atascos de papel............................................................................... 195
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 205
Problemas de calidad de impresión........................................................................... 208
Problemas de copia y escaneado .............................................................................. 214
Problemas de fax...................................................................................................... 215
Obtención de ayuda....................................................................................................... 218
Visualización de mensajes de advertencia en el panel de control .............................. 218
Visualización de los errores actuales en el panel de control ....................................... 218
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas.................................. 218
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 219
Páginas de información útiles................................................................................... 219
Para obtener más información acerca de la impresora.............................................. 219
11 Funciones del administrador del sistema ............................................................... 221
Acceso a las opciones de administración y configuración................................................ 222
Acceso al panel de control como administrador del sistema...................................... 222
Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema............................. 222
Cambio de la clave del administrador del sistema..................................................... 223
Impresión del informe de configuración ................................................................... 223
Conexión de la impresora ............................................................................................... 225
Conexión a una red inalámbrica ............................................................................... 225
Wi-Fi Direct .............................................................................................................. 230
IP............................................................................................................................. 231
NFC.......................................................................................................................... 232
Configuración de las opciones generales mediante Embedded Web Server ..................... 234
Visualización de la información de la impresora........................................................ 234
Visualización de la dirección IPv4 en la pantalla principal......................................... 234
Configuración del método de conexión desde Embedded Web Server....................... 234
Configuración del ahorro de energía mediante Embedded Web Server ..................... 235
Panel de control remoto ........................................................................................... 236
Configuración de la fecha y hora mediante Embedded Web Server........................... 237
Configuración de los sonidos mediante el servidor web integrado (Embedded Web
Server) ..................................................................................................................... 237
Configuración del tiempo de espera del panel de control del dispositivo ................... 238
Configuración del tiempo de espera del sitio web del dispositivo............................... 238
Configuración de la pantalla predeterminada del panel de control del
dispositivo................................................................................................................ 239
Configuración de las opciones de bandeja mediante Embedded Web Server............. 239
Clonación de las opciones de la impresora................................................................ 240
Activación de la función de complemento ................................................................ 241
Restablecimiento de la impresora............................................................................. 241
Configuración del servidor proxy............................................................................... 241
Configuración de la libreta de direcciones de red ...................................................... 242
Adición o edición de contactos de la libreta de direcciones en Embedded Web
Server....................................................................................................................... 242
Adición o edición de contactos de la libreta de direcciones en el panel de
control ..................................................................................................................... 243
Tabla de contenido
Equipo multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
9
Configuración de alertas........................................................................................... 244
Configuración de alertas de e-mail ........................................................................... 244
Configuración de las opciones de PDL mediante Embedded Web Server ................... 244
Configuración de las opciones generales mediante el panel de control............................ 249
Configuración de los modos de ahorro de energía .................................................... 249
Ajuste de la fecha y hora.......................................................................................... 249
Ajuste de las unidades de medida ............................................................................ 250
Ajuste del brillo de la pantalla .................................................................................. 250
Configuración de los sonidos en el panel de control .................................................. 250
Configuración de los mensajes de alerta de nivel bajo de consumibles...................... 250
Configuración del tiempo de espera del panel de control mediante el panel de
control ..................................................................................................................... 251
Configuración de las opciones de la bandeja ............................................................ 251
Restablecimiento de 802.1X e IPsec ......................................................................... 252
Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica..................................... 252
Restaurar fuentes, formularios y macros ................................................................... 253
Configuración de las opciones predeterminadas y las normas de impresión desde Embedded
Web Server..................................................................................................................... 254
Configuración de las opciones comunes.................................................................... 254
Configuración de las opciones de suministro de papel .............................................. 254
Configuración de las normas de la impresora............................................................ 255
Configuración de las opciones de los informes .......................................................... 259
Configuración del escaneado.......................................................................................... 261
Descripción general de la configuración del escaneado............................................. 261
Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo ...................... 261
Configuración del escaneado a un servidor FTP ........................................................ 261
Configuración del escaneado a un servidor SFTP ...................................................... 262
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail ............................................ 263
Configuración de la aplicación de e-mail .................................................................. 264
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail que utiliza un proveedor de
terceros.................................................................................................................... 265
Configuración del escaneado a una carpeta compartida de Windows mediante
SMB ......................................................................................................................... 266
Activación de los servicios de escaneado WSD.......................................................... 268
Configuración del fax ..................................................................................................... 269
Activación de las aplicaciones Fax o Fax de servidor.................................................. 269
Fax........................................................................................................................... 269
Fax de servidor ......................................................................................................... 273
Configuración de las opciones de seguridad mediante Embedded Web Server ................ 278
Conexión como administrador en el panel de control................................................ 278
Conexión como administrador en Embedded Web Server ......................................... 278
Apertura del menú Seguridad................................................................................... 279
Acceso a las opciones de seguridad avanzadas......................................................... 279
Configuración de las opciones de seguridad avanzadas ............................................ 279
Configuración de las opciones seguras...................................................................... 280
Servidor LDAP........................................................................................................... 281
Asignación de usuario de LDAP................................................................................. 282
Configuración de la autenticación LDAP ................................................................... 282
Configuración de la autenticación de red.................................................................. 283
Configuración de un sistema de autenticación LDAP ................................................ 283
Configuración de un sistema de autenticación SMB.................................................. 284
Configuración del sistema de autenticación Kerberos ............................................... 284
Tabla de contenido
10
Equipo multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
Configuración del filtrado de direcciones IP .............................................................. 284
Configuración de las opciones de SSL mediante Embedded Web Server.................... 285
Activación de HTTPS mediante el servidor web integrado (Embedded Web
Server) ..................................................................................................................... 286
Configuración del filtrado de dominios SMTP ........................................................... 286
Seguridad del puerto USB......................................................................................... 287
Configuración de las opciones de configuración segura mediante el panel de
control ........................................................................................................................... 288
Autenticación mediante un sistema de lectura de tarjetas........................................ 288
Configuración de las funciones de usuario y los permisos de acceso................................ 289
Configuración del método de conexión..................................................................... 289
Administración de las cuentas de usuario ................................................................. 289
Administración de las funciones de usuario del dispositivo........................................ 294
Administración de las funciones de usuario de impresión.......................................... 296
Configuración de un grupo de permisos de usuarios LDAP ........................................ 299
Administración de certificados........................................................................................ 300
Acerca de los certificados de seguridad .................................................................... 300
Certificados para el servidor web integrado (Embedded Web Server) ........................ 300
Descripción general de la configuración de certificados digitales .............................. 302
Antes de comenzar................................................................................................... 303
Creación de un certificado de seguridad................................................................... 303
Importación de un certificado digital........................................................................ 303
Verificación de la finalidad del certificado digital...................................................... 304
Eliminación de un certificado digital......................................................................... 304
Exportación de un certificado digital ........................................................................ 305
Configuración de la carga para servicios remotos ........................................................... 306
Configuración del servidor proxy............................................................................... 306
Activación de Servicios remotos................................................................................ 306
Comprobación de la conexión al centro de datos de servicios remotos de
Xerox
®
..................................................................................................................... 307
Programación de la carga de datos diaria en el centro de datos de servicios remo-
tos de Xerox
®
........................................................................................................... 307
Activación de las notificaciones de correo electrónico para servicios remotos............ 307
Desactivación de Servicios remotos .......................................................................... 308
Actualización del software de la impresora ..................................................................... 309
Comprobación de la versión del software.................................................................. 309
Activación de Actualizaciones................................................................................... 309
Instalación y configuración de actualizaciones del software mediante el servidor
web integrado (Embedded Web Server).................................................................... 309
Instalación y configuración de actualizaciones del software desde el panel de
control ..................................................................................................................... 310
Instalación del software tras una notificación de actualización de software ............. 310
Instalación manual del software .............................................................................. 311
Restablecimiento de las opciones de la impresora..................................................... 312
Reinicio de la impresora desde el panel de control .................................................... 312
A Especificaciones.............................................................................................................. 313
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 314
Configuraciones disponibles ..................................................................................... 314
Funciones estándar .................................................................................................. 314
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 316
Tabla de contenido
Equipo multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
11
Especificaciones físicas................................................................................................... 317
Pesos y dimensiones................................................................................................. 317
Configuración estándar ............................................................................................ 317
Configuración con alimentador opcional de 550 hojas.............................................. 317
Requisitos de espacio total ....................................................................................... 318
Requisitos de espacio ............................................................................................... 318
Especificaciones medioambientales................................................................................ 320
Temperatura ............................................................................................................ 320
Humedad relativa .................................................................................................... 320
Altitud...................................................................................................................... 320
Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 321
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia..................................................... 321
Consumo de energía ................................................................................................ 321
Producto con la calificación ENERGY STAR................................................................ 321
Alemania - Blue Angel .............................................................................................. 321
Reciclaje de consumibles .......................................................................................... 322
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 323
Velocidad de impresión ............................................................................................ 323
B Información sobre normativas.................................................................................... 325
Normativa básica........................................................................................................... 326
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 326
Canadá .................................................................................................................... 326
Certificados en Europa ............................................................................................. 326
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes
de la Unión Europea (lote 4)..................................................................................... 327
Alemania ................................................................................................................. 329
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................ 329
Información de normativas del adaptador de red inalámbrica 2.4 GHz..................... 329
Normativa sobre copias.................................................................................................. 331
Estados Unidos......................................................................................................... 331
Canadá .................................................................................................................... 332
Otros países ............................................................................................................. 333
Normativa de envío de faxes .......................................................................................... 334
Estados Unidos......................................................................................................... 334
Canadá .................................................................................................................... 335
Unión Europea ......................................................................................................... 336
Nueva Zelanda......................................................................................................... 337
Sudáfrica.................................................................................................................. 337
Fichas de datos de seguridad de materiales.................................................................... 338
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 339
Todos los países.............................................................................................................. 340
Norteamérica................................................................................................................. 341
Unión Europea ............................................................................................................... 342
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 342
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 342
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 343
Nota sobre el símbolo de batería.............................................................................. 343
Extracción de las baterías......................................................................................... 343
Tabla de contenido
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WorkCentre
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Guía del usuario
13
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad................................................................................................................ 14
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 15
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 17
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 19
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 20
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 23
La impresora y los consumibles recomendados se han diseñado y probado para que cumplan es-
trictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funciona-
miento seguro de su impresora Xerox de forma continua.
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instruc-
ciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
®
y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
El rendimiento y las pruebas medioambientales y de seguridad de este producto se verificaron uti-
lizando solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar a la certificación del producto. Póngase en
contacto con el representante de Xerox si desea más información.
14
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Guía del usuario
Seguridad
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables
alargadores, regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Si no se
puede instalar una toma de corriente permanente, utilice solamente un cable
alargador ensamblado de fábrica del tamaño correcto para las impresoras o
impresoras multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre
edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud
del cable, el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.
• No utilice un enchufe adaptador con toma de tierra para conectar la impresora a una toma
eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
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Guía del usuario
15
Seguridad
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, sujete el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
16
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Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los consumibles se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cum-
plimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No retire ninguna bandeja cuando la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague
la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el personal de contacto Xerox local.
AVISO:
• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al
eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.
• Para evitar el riesgo de que vuelque, no empuje ni mueva el dispositivo con todas las
bandejas de papel extendidas.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades lo suficientemente altas como para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar
con buena ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
environment. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la impresora, consulte .
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
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17
Seguridad
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en .
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede producir irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
AVISO:
No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo de servicio
y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el
funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de consumibles que
no sean de Xerox o el uso de consumibles de Xerox no recomendados para esta impresora. La
Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox
para obtener más información.
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Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Si desea más informa-
ción sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
®
, vaya a www.xerox.com/gwa.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplica-
bles requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplica-
bles al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
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19
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo
Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesio-
nes graves e incluso letales.
Aviso:
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado pa-
ra evitar lesiones personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Precaución:
Para evitar daños en la propiedad, tenga cuidado de no derramar tóner
al manipular el cartucho de residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel grapado o encuadernado con un clip.
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.
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Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel que se imprimió o utilizó anteriormente.
No copie dinero, timbre matasellado o sellos de correo.
Agregue papel o material de impresión.
Atasco de papel
Bloquear
Desbloquear
Documento
Papel
WLAN
Red de área local inalámbrica
LAN
Red de área local
USB
USB (puerto serie universal)
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Seguridad
Símbolo
Descripción
Línea telefónica
Línea del módem
Postal
Coloque los sobres en la bandeja con las solapas cerradas y hacia arriba.
Coloque los sobres en la bandeja con las solapas abiertas y hacia arriba.
Área NFC
Transmisión de datos
Botón Página principal
Botón de encendido/activación
Indicador de dirección de alimentación del papel
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Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre seguridad, higiene y medio ambiente con relación a este
producto y los consumibles de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/
environment_europe.
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Guía del usuario
23
Seguridad
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Guía del usuario
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2
Funciones
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .......................................................................................................... 26
• Ahorro de energía................................................................................................................. 32
• Páginas de información........................................................................................................ 33
• Funciones administrativas .................................................................................................... 34
• Más información .................................................................................................................. 38
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Bandeja 2, alimentador opcional de 550
hojas
2. Bandeja 1
3. Bandeja especial
4. Puerta frontal
5. Puerto de memoria USB
6. Botón de encendido/activación
7. Pantalla táctil
8. Alimentador automático de documentos
a doble cara de una sola pasada
9. Bandeja de salida
10. Extensión de la bandeja de salida
11. Puerta lateral derecha
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Funciones
AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa 22 ccaarraass
1. Cubierta del alimentador de
documentos
2. Guías de documentos
3. Bandeja del alimentador de documentos
4. Extensión de la bandeja del alimentador
de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Extensión de la bandeja de salida de
documentos
7. Cristal de transporte de velocidad
constante
8. Palanca de la cubierta de escaneado de
la cara 2
9. Cristal de exposición
10. Cubierta de documentos
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Funciones
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Fusor
2. Puerta posterior
3. Cubierta del puerto del adaptador de red
inalámbrica
4. Cubierta lateral izquierda
5. Conector de teléfono
6. Conector de la línea de fax
7. Puerto USB, tipo A
8. Puerto USB, tipo B
9. Conexión Ethernet
10. Conector eléctrico
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Funciones
CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
1. Puerta frontal
2. Cartuchos de tóner
3. Cristal de exposición
4. Cubierta de documentos
5. Alimentador automático de documentos
a dos caras de una sola pasada
6. Cartuchos del cilindro
7. Cartucho de residuos
8. Varilla de limpieza
9. Puerta lateral derecha
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29
Funciones
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Elemen-
to Nombre
Descripción
1
Área NFC
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a
los dispositivos comunicarse cuando se encuentran a
menos de 10 centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para
obtener una interfaz de red o para establecer una conexión
TCP/IP entre su dispositivo y la impresora.
2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
funciones de la impresora.
3 Botón Página principal Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a
las funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax.
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Funciones
Elemen-
to Nombre
Descripción
4 Encendido/activación Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
alimentación eléctrica.
• Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón
aparece un menú en el panel de control. En este menú
se puede seleccionar para entrar en Modo de reposo,
reiniciar o apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo o en Modo de bajo consumo, al pulsar este
botón se activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene
pulsado este botón durante más de 10 segundos, la
impresora se apaga.
Este botón también parpadea para indicar el estado de la
impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de bajo consumo o en Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando o saliendo de un modo de bajo consumo.
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de
la impresora.
Azul
• Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
• Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de
impresión o copia iniciado en el panel de control.
• Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión o fax recibido de la red.
• La luz azul parpadea rápido mientras la impresora se
está encendiendo o para indicar que ha detectado una
solicitud de conexión de Wi-Fi Direct como AirPrint™.
Ámbar
• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario. Por
ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay
tóner o que no hay papel para el trabajo actual.
• También parpadea en ámbar para indicar que se ha
producido un error en el sistema que, por lo general,
está asociado con un código de error.
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Funciones
Ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pa-
sar a un modo de menor consumo de energía. Si desea más información, consulte .
El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.
• Tiempo de espera de bajo consumo: La impresora pasa del modo de preparada al modo de ba-
jo consumo para reducir el consumo de energía cuando está en espera.
• Tiempo de espera de reposo: La impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de reposo
para reducir aún más el consumo de energía.
Nota: aumentar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede re-
sultar en un aumento general del consumo de energía de la impresora.
SSaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee rreeppoossoo
La impresora sale automáticamente del Modo bajo consumo o del Modo de reposo cuando recibe
datos de un dispositivo conectado.
Para salir del Modo bajo consumo o del Modo de reposo manualmente, pulse el botón de
encendido/activación en el panel de control.
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Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas
de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostra-
ción, etc.
IImmpprreessiióónn ddee ppáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
3. Para imprimir una página de información, pulse la página que necesite.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
El informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opciones
instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
3. Pulse Informe de configuración.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa iimmpprreessiióónn ddee llaa ppáággiinnaa ddee
iinniicciioo aall eenncceennddeerrssee llaa iimmpprreessoorraa
La Página inicial proporciona información de configuración básica de la impresora, como el
nombre de la impresora, el número de serie, las fuentes y versiones de firmware y Ethernet.
Cuando la función está activada, la página inicial se imprime cada vez que se enciende la
impresora. Si no desea que se imprima la página inicial, puede desactivar la función.
Para configurar la página de inicio:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. Haga clic en Sistema.
3. Haga clic en Valores prefijados y normas→Página inicial.
a. Para imprimir la Página inicial al encender la impresora, haga clic en Autoimprimir.
b. Para desactivar la impresión de la Página inicial al encender la impresora, haga clic en No
imprimir automáticamente.
4. Haga clic en Aceptar.
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Funciones
Funciones administrativas
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
Embedded Web Server requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
AAcccceessoo aa sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo
En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora
y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
BBúússqquueeddaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, a menudo es
necesario conocer la dirección IP de la impresora. También se necesita la dirección IP para acceder
a las opciones de la impresora a través de Embedded Web Server. Puede ver la dirección IP de la
impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Nota: Para ver la dirección TCP/IP en el panel de control, espere hasta que la impresora
haya estado encendida durante 2 minutos. Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, o comienza por
169, significa que existe un problema de conectividad de red. Sin embargo, tenga en
cuenta que si se configura Wi-Fi como la principal conexión Ethernet, se muestra 0.0.0.0
para la dirección IP de la impresora.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Acerca de.
3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
OObbtteenncciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell IInnffoorrmmee ddee
ccoonnffiigguurraacciióónn
Para obtener la dirección IP de la impresora del informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
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Funciones
3. Pulse Informe de configuración.
La dirección IP aparece en la sección Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 o
IPv6.
4. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
CCeerrttiiffiiccaaddooss ppaarraa eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))
El dispositivo incluye un certificado HTTPS autofirmado. El dispositivo genera un certificado
automáticamente durante la instalación del dispositivo. El certificado se utiliza para cifrar las
comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.
Nota:
• Es posible que la página del servidor web integrado (Embedded Web Server) de su
dispositivo Xerox muestre un mensaje de error indicando que el certificado de seguridad
no es de confianza. Esta configuración no reduce la seguridad de las comunicaciones
entre el PC y el dispositivo Xerox.
• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, sustituya el certificado
autofirmado por un certificado firmado de una autoridad de certificación. Para más
información sobre la obtención de un certificado de una autoridad de certificación,
póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet.
Si desea más información sobre la obtención, instalación y activación de certificados, consulte
Administración de certificados.
DDeessccaarrggaa ddeell IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
En el Embedded Web Server, puede descargar y guardar una copia del informe de configuración
en el disco duro del equipo. Use informes de configuración de varios dispositivos para comparar
versiones de software, configuraciones e informes de cumplimiento.
Para descargar una copia del Informe de configuración del Embedded Web Server:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Para obtener información sobre la dirección IP de la impresora, consulte .
2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hacia abajo en la página y, a
continuación, en la sección Enlaces rápidos, haga clic en Descargar el informe de
configuración.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.
El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descarga
predefinida en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use un
visualizador de XML.
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6515
Guía del usuario
35
Funciones
UUssoo ddee llaa ffuunncciióónn ddee ppaanneell ddee ccoonnttrrooll rreemmoottoo
La función Panel de control remoto del servidor web integrado (Embedded Web Server) permite
acceder al panel de control de la impresora remotamente desde un navegador web.
Nota: Para acceder a la función Panel de control remoto, active la función. Para obtener
más información, póngase en contacto con el administrador del sistema o consulte Panel
de control remoto.
Para acceder a la función Panel de control remoto:
1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En el área Enlaces rápidos, haga clic en Panel de control remoto.
Nota: Si no se muestra o no se carga la opción Panel de control remoto, póngase en
contacto con el administrador del sistema.
3. Para restringir el acceso de otros usuarios al panel de control cuando está conectado
remotamente al dispositivo, haga clic en la opción Bloquear panel de control del dispositivo.
Nota: Si un usuario local intenta conectarse al panel de control cuando el panel de
control del dispositivo está bloqueado, el panel de control no responde. Aparece un
mensaje en el panel de control en el que se confirma que el panel de control está
bloqueado y que el dispositivo está siendo controlado remotamente.
4. Para activar el acceso remoto al panel de control del dispositivo, haga clic en Solicitar sesión.
El panel de control remoto envía una petición al panel de control local.
• Si el panel de control local está inactivo, la sesión del panel de control remoto se activa
automáticamente.
• Si hay un usuario local activo en el dispositivo, aparece el mensaje Solicitud de sesión
remota en el panel de control local. El usuario local acepta o rechaza la solicitud. Si se
acepta la solicitud, la sesión del panel de control remoto se activa. Si se rechaza la
solicitud, aparece el mensaje Solicitud denegada en el servidor web integrado (Embedded
Web Server).
Nota: Si el administrador del sistema solicita una sesión remota, si se deniega la
petición, se muestra la opción para que el tenga prioridad sobre la sesión local.
AAcccceessoo aa llaa iimmpprreessoorraa
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para
asegurarse de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del
sistema configura la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar
el nombre de conexión y la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la
impresora.
CCoonneexxiióónn
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la
autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para
acceder a las funciones de la impresora.
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Conectar.
36
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Guía del usuario
Funciones
3. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse Intro.
4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Intro.
Nota: Para más información sobre cómo conectarse como administrador del sistema,
consulte Conexión como administrador en el panel de control.
5. Toque Aceptar.
Nota: Para acceder a los servicios protegidos mediante clave, especifique el Nombre de
usuario y la Clave.
CCoonnttaaddoorreess ddee ffaaccttuurraacciióónn yy ddee uussoo
El menú Contadores de uso muestra el número total de impresiones. No es posible restaurar los
contadores porque comprueban el número total de páginas impresas en la vida de la impresora.
Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos caras.
Una hoja impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.
Para ver los contadores de uso en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Facturación/Uso.
3. Para ver más información, toque Contadores de uso y seleccione una opción.
4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla
principal.
Para ver los contadores de uso mediante Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. Para ver los contadores de Facturación/Uso, en Embedded Web Server, haga clic en Página
principal.
3. Si desea más información, en Facturación/Uso, haga clic en Detalles.
• Para ver la información de los contadores de facturación, toque Contadores de
facturación.
• Para ver la información de los contadores de uso, pulse Contadores de uso.
4. Para regresar a la ventana anterior, haga clic en Cerrar.
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Guía del usuario
37
Funciones
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC6515docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
Información de asistencia técnica para su impreso-
ra; incluye Asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores de
impresión.
www.xerox.com/office/WC6515support
Páginas de información Imprima desde el panel de control. Si desea más in-
formación, consulte .
Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/office/WC6515supplies
Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
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Direct www.direct.xerox.com/
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Guía del usuario
Funciones
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Guía del usuario
39
3
Instalación y configuración
Este capítulo incluye:
• Generalidades sobre la instalación y configuración ............................................................... 40
• Elección de una ubicación para la impresora......................................................................... 41
• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 42
• Encendido y apagado de la impresora .................................................................................. 54
• Configuración de las opciones de red.................................................................................... 56
• Configuración de AirPrint...................................................................................................... 57
• Configuración de Google Cloud Print .................................................................................... 58
• Configuración de configuración general mediante el panel de control................................... 59
• Configuración de los valores prefijados de fax y las opciones ................................................ 61
• Instalación del software ....................................................................................................... 62
Para referencia:
• Guía de instalación suministrada con la impresora
• Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6515docs
Generalidades sobre la instalación y
configuración
Antes de imprimir, asegúrese de que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y co-
nectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software del
controlador y las utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la
red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de ca-
bleado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores
y conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo
que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es física-
mente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso al servidor web integrado (Embed-
ded Web Server).
Si desea más información, consulte Conexión de la impresora.
40
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Instalación y configuración
Elección de una ubicación para la impresora
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 5 °C y 32 °
C (de 41 °F a 90 °F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la
impresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir
condensación dentro de la impresora, lo que interferiría directamente en la
transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente
resistencia para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro
patas firmemente apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte .
Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los consumibles y que
disponga de una ventilación adecuada. Para obtener información sobre los requisitos de
espacio de su impresora, consulte .
3. Después de colocar la impresora, puede conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o
la red.
AAppeerrttuurraa ddee llaa eexxtteennssiióónn ddee llaa bbaannddeejjaa ddee ssaalliiddaa
1. Para ofrecer un mejor apoyo para las impresiones, abra la Extensión de la bandeja de salida.
2. Para imprimir en papel más largo, abra la Extensión de la bandeja de salida y, a continuación,
despliegue la parte superior hasta que se detenga.
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Guía del usuario
41
Instalación y configuración
Conexión de la impresora
EElleecccciióónn ddee uunn mmééttooddoo ddee ccoonneexxiióónn
Puede conectar la impresora con el PC utilizando un cable USB, un cable Ethernet o una conexión
inalámbrica. El método que se elija dependerá de si el PC está conectado a una red. Una conexión
USB es una conexión directa y es la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para
conectarse a una red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se conecta a la
red su PC.
Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión
que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y
cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por
separado.
USB
si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexión
USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una
conexión de red.
Nota: Se precisa una conexión de red para acceder al servidor web interno.
Red
si su PC está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para
conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo
mediante Ethernet. Debe conectarse a través de un enrutador o conmutador de red. Una red
Ethernet se puede utilizar para uno o más PCs y puede admitir muchas impresoras y sistemas
de forma simultánea. Una conexión Ethernet suele ser más rápida que la conexión USB y
permite acceder directamente a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.
Red inalámbrica
Si su entorno tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico, puede
conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red inalámbrica
proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La conexión
de red inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente
a las opciones de la impresora mediante Embedded Web Server.
Teléfono
La impresora multifuncional debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y
recibir faxes.
CCoonneexxiióónn aa uunn PPCC mmeeddiiaannttee UUSSBB
Para conectarse mediante USB, necesita uno de estos sistemas operativos: Windows Vista,
Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows
Server 2012 o Macintosh OS X versión 10.9 o posterior.
Para conectar la impresora al equipo mediante un cable USB:
1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en
la parte posterior de la impresora.
2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del PC.
3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
4. Instale el controlador de impresión.
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Guía del usuario
Instalación y configuración
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccaabblleeaaddaa
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable Ethernet de categoría 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al
enrutador. Utilice un concentrador o enrutador Ethernet, y dos o más cables Ethernet. Conecte
el equipo al concentrador o al enrutador utilizando uno de los cables, y después conecte la
impresora al concentrador o al enrutador con el otro cable. Conéctese a cualquier puerto del
concentrador o el enrutador, salvo el puerto de transmisión ascendente de datos.
3. Conecte el cable de alimentación, luego enchufe la impresora y enciéndala.
4. Configure la dirección IP de la red de la impresora o configure la impresora para detectar la IP
de la impresora automáticamente.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
En una red de área local inalámbrica (WLAN) se pueden conectar dos o más dispositivos de una
LAN sin una conexión física. La impresora puede conectarse a una LAN inalámbrica que tenga un
enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico. Antes de conectar la impresora a una
red inalámbrica, el enrutador inalámbrico debe configurarse con un identificador de red SSID y las
credenciales necesarias.
Nota: La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ppaarraa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Nota: Antes de configurar las opciones de red inalámbricas, instale el kit adaptador de red
inalámbrica de Xerox
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.
Si ha adquirido e instalado un kit adaptador de red inalámbrica, puede conectar el dispositivo a la
red inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a la red cableada, puede configurar la red
inalámbrica en el dispositivo o utilizar el servidor web integrado (Embedded Web Server).
Nota: Una vez instalado el adaptador de red inalámbrica, retírelo solo cuando sea preciso.
Para más información sobre cómo extraer el adaptador, consulte Retirada del adaptador de
red inalámbrica.
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Guía del usuario
43
Instalación y configuración
IInnssttaallaacciióónn ddeell aaddaappttaaddoorr ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
El adaptador de red inalámbrica se conecta en la parte posterior de la placa de control. Una vez
instalado el adaptador, y configurada y activada la red inalámbrica, el adaptador se puede
conectar a la red inalámbrica.
Para instalar el adaptador de red inalámbrica:
1. Apague la impresora.
2. Para extraer la cubierta del puerto del adaptador de red inalámbrica, presione sobre el cierre y
extráigalo de la impresora.
3. Saque el adaptador de red inalámbrica del embalaje.
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Guía del usuario
Instalación y configuración
4. Para instalar el adaptador de red inalámbrica, siga el procedimiento de la hoja de
instrucciones proporcionada con el adaptador de red inalámbrica.
Nota: Si se fuerza el adaptador, puede dañarse. Cuando se haya instalado, retire el
adaptador cuando sea preciso teniendo en cuenta las instrucciones de extracción del
adaptador de red inalámbrica. Si desea más información, consulte .
5. Encienda la impresora.
6. Configure las opciones de Wi-Fi.
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Guía del usuario
45
Instalación y configuración
RReettiirraaddaa ddeell aaddaappttaaddoorr ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
1. Apague la impresora.
2. Para desbloquear la cubierta lateral izquierda, deslice el tirador hacia fuera de la impresora y
luego gírelo hacia la parte posterior de la misma.
3. Para extraer la cubierta, deslícela hacia la parte posterior y luego hacia fuera de la impresora.
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Guía del usuario
Instalación y configuración
4. En el interior de la impresora, pulse la palanca de liberación hacia la parte delantera de la
impresora. Mantenga la palanca de liberación en esta posición y extraiga con cuidado el
adaptador de red inalámbrica de la impresora.
Nota: No saque a la fuerza el adaptador de red inalámbrica. Si el pestillo se ha soltado
correctamente, el adaptador sale con facilidad. Si se fuerza el adaptador bloqueado,
puede dañarse.
5. Para volver a colocar la cubierta del puerto del adaptador de red inalámbrica, inserte la
lengüeta inferior en la ranura pequeña. Presione con cuidado la cubierta del puerto contra la
parte posterior de la impresora hasta que quede encajada en su sitio.
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Guía del usuario
47
Instalación y configuración
6. Coloque en su lugar la cubierta lateral izquierda y deslícela hacia la parte delantera de la
impresora.
7. Para bloquear la cubierta, gire el tirador hacia la parte delantera de la impresora y luego
empújelo hacia dentro hasta que encaje en la posición de bloqueo.
48
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Guía del usuario
Instalación y configuración
8. Conecte la impresora al equipo con un cable USB o a la red con un cable Ethernet.
9. Encienda la impresora.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn iinnaalláámmbbrriiccaa
Si la impresora se instaló anteriormente en un entorno de red inalámbrico, es posible que haya
retenido la información de instalación y configuración. Para evitar que la impresora intente
conectarse con la red anterior, restaure las opciones inalámbricas.
Para restaurar las opciones inalámbricas:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.
3. Pulse la opción de red que desea restaurar.
4. Pulse Olvidar esta red.
5. Cuando se indique, pulse Olvidar y reiniciar.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccoonn ccoonnffiigguurraacciióónn WWPPSS
Wi-Fi Protected Setup (WPS) es un protocolo de red estándar para configurar una red inalámbrica.
Los protocolos WPS permiten que el usuario configure dispositivos en una red inalámbrica segura
sin necesidad de tener experiencia en redes inalámbricas. Con un enrutador con certificado WPS,
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6515
Guía del usuario
49
Instalación y configuración
puede utilizar las herramientas del enrutador y la impresora para conectar la impresora a la red.
Para utilizar las herramientas, asegúrese de configurar correctamente el enrutador inalámbrico y
debe ser compatible con WPS.
• PBC (Conexión al pulsar un botón) es la forma más fácil de conectar la impresora a una red
inalámbrica. Se conecta automáticamente al pulsar un botón en el enrutador y en la
impresora. Después de que el enrutador y la impresora intercambian información, la impresora
acepta la información de seguridad y la configuración del enrutador y se conecta a la red. PBC
es una forma medianamente segura de conectar la impresora a la red. No debe introducir
ninguna información para la conexión de red.
• PIN (Número de identificación personal) conecta automáticamente la impresora al enrutador
inalámbrico mediante el uso de un PIN común. La impresora genera e imprime un PIN para
utilizarse en la configuración. Al introducir el PIN en el enrutador, el enrutador transmite
información de red mediante el PIN. Cuando ambos dispositivos reconocen el PIN, el
enrutador proporciona la información de seguridad y configuración a la impresora, que la
utiliza para conectarse a la red.
CCoonneexxiióónn mmaannuuaall aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Cuando se conecte a una red inalámbrica que no cuenta con un enrutador compatible con WPS,
instale y configure la impresora manualmente. Antes de comenzar, obtenga la información de
instalación y configuración del enrutador, por ejemplo el nombre y la frase de clave. Para solicitar
asistencia técnica, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Para conectarse manualmente a una red inalámbrica:
1. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte Conexión como
administrador en el panel de control.
2. Toque Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.
3. Para activar la función Wi-Fi, toque el botón de alternancia de activación.
4. Para conectarse automáticamente a una red Wi-Fi existente:
a. En la lista de redes Wi-Fi disponibles, pulse la red deseada.
Nota: Si no está en la lista la red Wi-Fi necesaria, o bien la red necesaria utiliza
WPS, configure la conexión manualmente. Si desea más información, consulte el
paso 6.
b. Si fuera necesario, para conectarse a la red, escriba la clave.
c. Para seleccionar la banda de frecuencia de Wi-Fi, toque Banda de Wi-Fi y seleccione una
opción.
Nota: La banda de frecuencia de Wi-Fi está definida como AUTO de forma
predeterminada.
d. Toque Aceptar.
5. Para conectarse manualmente a una red Wi-Fi:
a. Pulse Configuración manual.
b. En el primer campo, introduzca el nombre de la red Wi-Fi y toque Intro.
c. Pulse Tipo de red y seleccione una opción.
d. Pulse Seguridad y, a continuación, seleccione una opción.
e. Pulse WPS (Wi-Fi Protected Setup) y, a continuación, seleccione una opción.
Nota: Para configurar WPS con PBC (Conexión al pulsar un botón), seleccione PBC.
50
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6515
Guía del usuario
Instalación y configuración
f. Pulse Aceptar.
6. Para activar los cambios de opciones de Wi-Fi, pulse el botón Página principal.
7. Cuando se indique, toque Reiniciar ahora.
8. Una vez que se ha reiniciado la impresora, espere 2 minutos. Para obtener la información de
red que incluya la dirección IP, imprima un informe de configuración. Si desea más
información, consulte .
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa rreedd pprriinncciippaall eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
El tipo de conexión de red principal se puede establecer en el panel de control.
Nota:
• Es necesario configurar una Red principal solo si está instalado y activado el kit de
conexión de red Wi-Fi opcional.
• De forma predeterminada, sin una conexión de red Wi-Fi, la red principal está definida
como Ethernet. Cuando está instalado y activado el kit, el dispositivo obtiene dos
conexiones de red. Una de las conexiones de red es la principal y la otra es la
secundaria.
• Las funciones siguientes solo están disponibles a través de una conexión de red
principal:
– IPSec
– SMTP
– SNTP
– Escaneado WSD
– Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a e-mail
– LDAP
– Detección de UPnP
– ThinPrint
– Servicios web de EIP
• Si quita el módulo de conexión de red Wi-Fi, la conexión de red principal se define como
Ethernet.
Para configurar la Red principal en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte Acceso al panel de control
como administrador del sistema.
3. Toque Dispositivo→Conectividad→Red principal.
4. Seleccione el tipo de conexión de red apropiado para el dispositivo.
5. Para aplicar los cambios y reiniciar el dispositivo, cuando se le indique, toque Reiniciar ahora.
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6515
Guía del usuario
51
Instalación y configuración
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa rreedd pprriinncciippaall ddeessddee eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo ((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))
El tipo de conexión de red principal se puede establecer en el servidor web integrado (Embedded
Web Server).
Nota:
• En el servidor web integrado (Embedded Web Server) se puede configurar una Red
principal solo si está instalado y activado el kit de conexión Wi-Fi opcional.
• De forma predeterminada, sin una conexión Wi-Fi, la red principal está definida como
Ethernet. Cuando está instalado y activado el kit, el dispositivo obtiene dos conexiones
de red. Una de las conexiones de red es la principal y la otra es la secundaria.
• Las funciones siguientes solo están disponibles a través de una conexión de red
principal:
– IPSec
– SMTP
– SNTP
– Escaneado WSD
– Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a e-mail
– LDAP
– Detección de UPnP
– ThinPrint
– Servicios web de EIP
• Si quita el módulo de conexión Wi-Fi, la conexión de red principal se define como
Ethernet.
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador del
sistema y, a continuación, haga clic en Conectividad.
2. En el área Conexiones, haga clic en Ethernet.
3. En el área Común, haga clic en Editar.
4. Haga clic en Red principal y seleccione el tipo de conexión de red apropiado para el
dispositivo.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonneexxiióónn aa WWii--FFii DDiirreecctt
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
smartphone, utilizando Wi-Fi Direct. Wi-Fi Direct está desactivada de manera predeterminada. Si
desea más información, consulte .
Nota: La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica.
CCoonneexxiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt ddeessddee ssuu ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill
Para conectarse con Wi-Fi Direct, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.
52
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Guía del usuario
Instalación y configuración
CCoonneexxiióónn aa uunnaa llíínneeaa ddee tteellééffoonnoo
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto
de la línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Encienda la impresora.
5. Configuración y activación de las funciones del fax.
Para referencia:
.
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Guía del usuario
53
Instalación y configuración
Encendido y apagado de la impresora
La impresora tiene un botón multifunción único en el panel de control. El botón de encendido/
activación reinicia, apaga y enciende la impresora. Este botón también entra y sale del modo de
bajo consumo y parpadea cuando la impresora está en el modo de ahorro de energía.
Para encender la impresora, o salir del modo de bajo consumo o del modo de reposo, pulse el
botón de encendido/activación.
Nota:
• El botón de encendido/activación es el único interruptor de encendido de la impresora.
• La impresora sale automáticamente del Modo de bajo consumo o del Modo de reposo
cuando recibe datos de un dispositivo conectado.
54
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6515
Guía del usuario
Instalación y configuración
• Cuando está en el Modo de bajo consumo o en el Modo de reposo, la pantalla táctil
está apagada y no responde. Para activar la impresora manualmente, pulse el botón de
encendido/activación.
Para reiniciarla, seleccione el Modo de reposo o apague la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
2. Seleccione una opción.
• Para reiniciar la impresora, toque Reiniciar. Cuando se le indique, toque Reiniciar.
• Para que la impresora pase al modo de reposo, toque Reposo.
En el modo de reposo, la pantalla se apaga y el botón de encendido/activación parpadea.
• Para apagar la impresora, toque Apagar.
3. Si la impresora no responde al pulsar una vez en el botón de encendido/activación, mantenga
pulsado el botón durante 5 segundos. Aparece un mensaje que le pide que espere a que se
apague la impresora.
Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón de encendido/activación
parpadea hasta que la impresora se apague completamente.
Precaución: No conecte ni desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté
encendida.
AAssiisstteennttee ppaarraa llaa iinnssttaallaacciióónn
El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El
asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de
configuración básicas de la impresora.
Nota: Estos parámetros se pueden modificar en cualquier momento.
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Guía del usuario
55
Instalación y configuración
Configuración de las opciones de red
AAcceerrccaa ddee llaass ddiirreecccciioonneess TTCCPP//IIPP ee IIPP
Los equipos y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a
través de una red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o
Bonjour para comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible
TCP/IP. A diferencia de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan
direcciones IP.
Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva.
Muchas redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de
configuración de host (DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a
cada equipo e impresora de la red que se haya configurado para utilizar DHCP.
Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentación del enrutador para obtener
información sobre las direcciones IP.
AAssiiggnnaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa
De manera predeterminada, la impresora está configurada para obtener la dirección IP del
servidor de red a través de DHCP. Sin embargo, las direcciones de red asignadas mediante DHCP
son temporales. Transcurrido un tiempo determinado, la red puede asignar una nueva dirección IP
a la impresora. Si el controlador de impresión se ha configurado para usar una dirección IP
específica que cambia periódicamente, el usuario podría experimentar problemas de conexión.
Para evitar problemas, o si el administrador de la red requiere una dirección IP estática para la
impresora, el usuario puede asignar la dirección IP a la impresora.
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Si desea más información, consulte .
AAssiiggnnaacciióónn aauuttoommááttiiccaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi→IPv4.
3. Para activar IPv4, pulse el botón Activar IPv4.
4. Para permitir que el servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora, pulse DHCP y, a
continuación, Aceptar.
Nota: Para obtener los mejores resultados en la mayoría de las redes, active DHCP.
Esta opción permite el Registro de DNS dinámico.
5. Para guardar las opciones, pulse Aceptar.
6. Pulse el botón Pantalla principal.
7. Para que las opciones tengan efecto, cuando se indique, pulse Reiniciar ahora.
8. Dos minutos después de que la impresora se reinicie, compruebe que la impresora haya
obtenido una dirección IP válida. Si desea más información, consulte .
56
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6515
Guía del usuario
Instalación y configuración
Configuración de AirPrint
AirPrint es una función de software que permite imprimir desde dispositivos basados en Mac OS y
dispositivos móviles basados en Apple iOS inalámbricos o cableados sin necesidad de instalar un
controlador de impresión. Las impresoras compatibles con AirPrint permiten imprimir o enviar un
fax directamente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch. Puede utilizar AirPrint para imprimir
directamente desde un dispositivo inalámbrico o cableado mediante el controlador de impresión.
Nota:
• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.
• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la
impresora.
• Para que AirPrint funcione, debe activar los protocolos IPP y Bonjour
®
(mDNS).
• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la
impresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure
la red para posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.
• El dispositivo de Mac OS debe tener una versión Mac OS 10.7 o posterior.
• Las impresoras compatibles con AirPrint funcionan con todos los modelos de iPad,
iPhone (3GS o posterior) e iPod touch (de tercera generación o posterior) que ejecuten
la versión más reciente de iOS.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal→Conectividad.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema.
3. En Impresión móvil, haga clic en AirPrint.
4. Para activar AirPrint, haga clic en el botón de alternancia Activar.
Nota: AirPrint
®
se activa de forma predeterminada cuando se han activado IPP y
Bonjour
®
(mDNS).
• Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre, introduzca el nombre
nuevo.
• Para especificar una ubicación para la impresora, en el campo Ubicación, especifique la
ubicación de la impresora.
• Para especificar una ubicación o dirección física para la impresora, en el campo
Geoubicación, especifique las coordenadas de la latitud y de la longitud en formato
decimal. Por ejemplo, utilice coordenadas como 45.325026, -122.766831 para una
ubicación.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
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Guía del usuario
57
Instalación y configuración
Configuración de Google Cloud Print
Google Cloud Print permite imprimir documentos almacenados en la nube sin utilizar un controla-
dor de impresión.
Antes de comenzar:
• Configure una cuenta de correo electrónico de Google.
• Configure la impresora para que utilice IPv4.
• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.
Para configurar Google Cloud Print:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal→Conectividad.
3. En Impresión móvil, haga clic en Google Cloud Print.
4. Para activar Google Cloud Print, haga clic en el botón Activar.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Reinicie la impresora y espere 2 minutos para que se conecte la impresora.
7. Actualice el navegador web y en Impresión móvil, haga clic en Google Cloud Print.
8. Haga clic en Registro de impresora.
9. Haga clic en Registrar.
Se imprime una página de registro de la impresora.
10. Para registrar la impresora, en el navegador web, escriba la URL proporcionada o utilice su
teléfono móvil para escanear el código de barras.
Después de registrar la impresora, aparece una ventana de confirmación.
11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionar
su impresora.
Nota: El nombre predeterminado de la impresora aparece en este formato: Nombre del
modelo (dirección MAC).
58
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Guía del usuario
Instalación y configuración
Configuración de configuración general
mediante el panel de control
AAcccceessoo aa llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ddeessddee eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para ver información sobre la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Acerca de.
3. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
5. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
6. Para imprimir una página de información específica, pulse el informe deseado.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Para imprimir información sobre la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
3. Para imprimir una página de información específica, pulse el informe deseado.
4. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
VViissuuaalliizzaacciióónn uu ooccuullttaammiieennttoo ddee aapplliiccaacciioonneess
iinnssttaallaaddaass
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Personalizar.
3. Para mostrar una aplicación instalada que inicialmente se ocultó:
a. Pulse el icono Más (+).
b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.
c. Pulse Hecho.
4. Para ocultar una aplicación instalada que está instalada:
a. En la aplicación deseada, pulse X.
b. Pulse Hecho.
5. Compruebe que solo se muestran las aplicaciones deseadas en la Pantalla principal.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneess
Para personalizar la lista de funciones de una aplicación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse la aplicación deseada.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
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Guía del usuario
59
Instalación y configuración
4. Pulse Lista de funciones.
Nota: En el caso de los administradores conectados, aparece una ventana donde se
solicita que confirme si los cambios son para el Invitado o para el Administrador.
5. Pulse la opción que corresponda.
• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo de la función correspondiente. Para indicar
que la función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.
• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo de la función correspondiente. Para
indicar que una función es visible, el icono del ojo se muestra sin ninguna línea.
6. Para reorganizar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden que
corresponda.
7. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.
60
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Guía del usuario
Instalación y configuración
Configuración de los valores prefijados de fax
y las opciones
Es ilegal enviar un mensaje desde un fax sin incluir la información adecuada en el Encabezado
para el envío de fax. La siguiente información debe aparecer en la primera hoja enviada, o en el
margen superior o inferior de cada una de las hojas enviadas:
• Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax
• El número de teléfono de la máquina remitente
• Fecha y hora de la transmisión
La primera vez que se enciende la impresora, se inicia el Asistente para la instalación. El proceso
del Asistente de instalación le guía a través de la configuración inicial de la impresora e incluye la
configuración de las opciones y valores prefijados del fax.
Existen cuatro áreas que se deben configurar en Configuración de fax:
• Opciones de línea de fax
• Prefijados de fax entrantes
• Prefijados de transmisión
• Informes de fax
Para que el fax funcione correctamente, configure todas las opciones antes de utilizar el fax.
Puede cambiar la configuración en el panel de control o en Embedded Web Server.
Nota: Si su impresora está conectada a su equipo por una conexión Ethernet, configure las
opciones de fax con Embedded Web Server.
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Guía del usuario
61
Instalación y configuración
Instalación del software
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encen-
dida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece nor-
malmente en la esquina superior derecha del panel de control. Si no encuentra la dirección IP,
consulte .
Nota:
Si no dispone del Software and Documentation disc (disco de software y documentación),
descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.com/office/
WC6515drivers.
RReeqquuiissiittooss ddeell ssiisstteemmaa ooppeerraattiivvoo
• Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10,
Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versión 10.9 y posterior.
• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz
de red.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa
uunnaa iimmpprreessoorraa ddee rreedd WWiinnddoowwss
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la
unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
Nota:
Si no dispone del Software and Documentation disc (disco de software y
documentación), descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.
com/office/WC6515drivers.
2. Seleccionar el modelo de la impresora.
3. Haga clic en Instalar controladores.
4. Seleccione Instalar controlador de impresión, Instalar controlador de escaneado o Instalar
controladores de impresión y escaneado.
5. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.
6. En la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora.
Nota: Al instalar controladores para una impresora de red, si su impresora no aparece
en la lista, haga clic en el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP
o nombre DNS, escriba la dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para
localizar y seleccionar la impresora. Si no conoce la dirección IP de la impresora,
consulte .
7. Haga clic en Siguiente.
8. Si es necesario, puede asignar un nombre a la impresora escribiendo un nombre en el campo
Nombre de la cola.
9. Si instala un controlador de impresión, seleccione un controlador de impresión.
10. Si instala un controlador de escaneado, seleccione un controlador de escaneado.
62
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Guía del usuario
Instalación y configuración
11. Haga clic en Instalar.
12. Si es necesario, configure la impresora como impresora predeterminada.
Nota: Antes de seleccionar Compartir impresora, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
13. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar y, a continuación en Cerrar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa
uunnaa iimmpprreessoorraa UUSSBB WWiinnddoowwss
1. Inserte el disco Software and Documentation en la unidad correspondiente del PC.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el
archivo del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalar software.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
4. Para instalar el software de asistencia de la impresora, seleccione Software y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
5. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de
las opciones que no desee.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
IInnssttaallaacciióónn ddee ccoonnttrroollaaddoorreess yy uuttiilliiddaaddeess ppaarraa
MMaacciinnttoosshh OOSS XX
1. Inserte el disco Software and Documentation en la unidad correspondiente del PC.
2. Abra Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.
3. Para ejecutar Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo
adecuado.
4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra
ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, haga clic en Instalar.
7. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón Aceptar.
8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
a. Haga clic en el icono Impresora de red.
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable
Ethernet o USB está conectado correctamente.
11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
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6515
Guía del usuario
63
Instalación y configuración
12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como
prefijada e Imprimir página de prueba.
13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
AAddiicciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para la conexión a red, configure la impresora con Bonjour (Rendezvous) o utilice la dirección IP
de la impresora para una conexión LPD/LPR. Para una impresora que no está conectada en red,
cree una conexión USB de escritorio.
Añadir la impresora utilizando Bonjour:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Impresoras y escáneres.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.
4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.
5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Agregar.
Nota: Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que
el cable Ethernet está conectado correctamente.
Para añadir la impresora especificando la dirección IP:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Impresoras y escáneres.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.
4. Haga clic en IP.
5. En el menú desplegable Protocolo, seleccione el protocolo.
6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.
7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.
8. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccione un controlador.
9. En la lista del software de la impresora, seleccione el controlador de impresión para el modelo
de impresora.
10. Haga clic en Agregar.
Para referencia:
Asistente de Ayuda en línea: www.xerox.com/office/WC6515support
IInnssttaallaacciióónn ddee ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en el
equipo.
2. Haga doble clic en el icono del disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg
correspondiente a la impresora.
3. Abra el archivo Scan Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su
sistema operativo.
4. Abra el archivo del paquete Scan Installer.
64
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Guía del usuario
Instalación y configuración
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.
6. Para aceptar el acuerdo de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra
ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, haga clic en Instalar.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Haga clic en Continuar la instalación.
11. Para reiniciar, haga clic en Cerrar sesión.
IInnssttaallaacciióónn ddee ccoonnttrroollaaddoorreess ddee ffaaxx ddee LLAANN ppaarraa MMaacciinnttoosshh
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en el
equipo.
2. Haga doble clic en el icono del disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg
correspondiente a la impresora.
3. Abra el archivo LAN Fax Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su
sistema operativo.
4. Abra el archivo del paquete LAN Fax Installer.
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.
6. Para aceptar el acuerdo de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra
ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, haga clic en Instalar.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Haga clic en Continuar la instalación.
11. Para terminar, haga clic en Cerrar.
12. Para registrar la impresora y el software, rellene el formulario de registro.
AAddiicciióónn ddee uunnaa iimmpprreessoorraa ccoonn ffaaxx ddee LLAANN eenn MMaacciinnttoosshh
Una vez instalado el controlador de fax de LAN en un Macintosh, utilice Bonjour para configurar la
impresora. También se puede agregar la impresora utilizando la dirección IP de la impresora para
una conexión LDP/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree una conexión USB
de escritorio.
Añadir la impresora utilizando Bonjour:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Impresoras y escáneres.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón de signo más (+) bajo la lista de impresoras.
4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.
5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Agregar.
Nota: Si no se detecta la impresora, compruebe que la impresora esté encendida y que
el cable se ha conectado correctamente.
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Guía del usuario
65
Instalación y configuración
6. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora.
7. En la lista del software de la impresora, seleccione el modelo correspondiente del controlador
de fax LAN de Xerox® en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en Agregar.
9. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
10. Haga clic en Impresoras y escáneres.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
11. Haga clic en el botón de signo más (+) bajo la lista de impresoras.
12. Haga clic en IP.
13. En el menú desplegable Protocolo, seleccione Protocolo.
14. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.
15. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.
16. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora.
17. En la lista del software de la impresora, seleccione el modelo correspondiente del controlador
de fax LAN de Xerox® en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
18. Haga clic en Agregar.
Para añadir la impresora especificando la dirección IP:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Impresoras y escáneres.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón de signo más (+) bajo la lista de impresoras.
4. Haga clic en IP.
5. En el menú desplegable Protocolo, seleccione Protocolo.
6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.
7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.
8. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccionar el software de la impresora.
9. En la lista del software de la impresora, seleccione el modelo correspondiente del controlador
de fax LAN de Xerox® en la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Agregar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess yy uuttiilliiddaaddeess ppaarraa
UUNNIIXX yy LLiinnuuxx
Si desea más información sobre la instalación de controladores de impresión y utilidades para
UNIX y Linux, consulte .
66
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Guía del usuario
Instalación y configuración
IInnssttaallaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ccoommoo SSeerrvviicciioo WWeebb eenn
ddiissppoossiittiivvooss
WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y
a sus servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de
dispositivos.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar un dispositivo:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar un dispositivo, haga clic en Agregar un dispositivo.
3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botón
Cancelar. Agregue la impresora WSD de forma manual mediante el Asistente para
agregar un dispositivo.
4. Haga clic en Cerrar.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora.
3. Haga clic en Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
4. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
5. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que busco
no está en la lista.
6. Seleccione Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host
y haga clic en Siguiente.
7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web.
8. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic en Siguiente.
9. Haga clic en Cerrar.
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Guía del usuario
67
Instalación y configuración
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6515
Guía del usuario
69
4
Papel y materiales de impresión
Este capítulo incluye:
• Papel admitido..................................................................................................................... 70
• Colocación del papel ............................................................................................................ 74
• Impresión en papel especial ................................................................................................. 82
Papel admitido
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impre-
sión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar
atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox recomendados
para su impresora.
MMaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónn rreeccoommeennddaaddooss
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)
(EE. UU.)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)
(Europa)
PPeeddiiddoo ddee ppaappeell
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el
distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC6515supplies.
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess ppaarraa llaa ccoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la
línea de llenado.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un
paquete nuevo.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
PPaappeell qquuee ppuueeddee ddaaññaarr llaa iimmpprreessoorraa
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un
aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes
materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
70
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Transparencias
Precaución: La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de
papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en Estados Unidos y
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el
representante local para obtener más información.
DDiirreeccttrriicceess ddee aallmmaacceennaammiieennttoo ddeell ppaappeell
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de
papel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz
ultravioleta, irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el
papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse
en estos lugares.
• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o
dentro de archivadores.
• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los
cambios de humedad.
• Algunos papeles especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a
cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a
utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
TTiippooss yy ggrraammaajjeess ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss
Bandejas Tipos de papel
Peso
Todas las bandejas Reciclado 60–80 g/m²
Personalizado 60-90 g/m²
Bond
Taladrado
Con membrete
Común
Preimpreso
75-105 g/m²
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Guía del usuario
71
Papel y materiales de impresión
Bandejas Tipos de papel
Peso
Cartulina ligera
Cartulina ligera brillante
106–176 g/m²
Cartulina para tarjeta
Cartulina brillante
177–220 g/m²
Bandeja 1 y
Bandeja especial
Sobres
Etiquetas
TTaammaaññooss ddee ppaappeell eessttáánnddaarr aaddmmiittiiddooss
Bandeja Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de
América del Norte
Bandeja 1 y bandeja especial A6 (105 x 148 mm,
4.1 x 5.8 pulg.)
A5 (148 x 210 mm,
5.8 x 8.3 pulg.)
A4 (210 x 297 mm,
8.3 x 11.7 pulg.)
215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.
Sobre DL (110 x 220 mm,
4.33 x 8.66 pulg.)
Sobre C6 (114 x 162 mm,
4.5 x 6.38 pulg.)
Postal (102 x 152 mm, 4 x
6 pulg.)
127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.
Media carta (140 x 216 mm,
5.5 x 8.5 pulg.)
Executive (184 x 267 mm,
7.25 x 10.5 pulg.)
203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11
pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13
pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm,
8.5 x 14 pulg.)
Sobre Monarch (98 x 190 mm,
3.9 x 7.5 pulg.)
Sobre nº 10 (241 x 105 mm,
4.1 x 9.5 pulg.)
Bandeja 2 A5 (148 x 210 mm,
5.8 x 8.3 pulg.)
A4 (210 x 297 mm,
8.3 x 11.7 pulg.)
Executive (184 x 267 mm,
7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11
pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13
pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm,
8.5 x 14 pulg.)
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
TTiippooss yy ppeessooss ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn
aauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa
Tipo de papel
Peso
Reciclado 60–80 g/m²
Personalizado 60-90 g/m²
Bond
Taladrado
Con membrete
Común
Preimpreso
75-105 g/m²
Cartulina ligera
Cartulina ligera brillante
106–176 g/m²
TTaammaaññooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss aaddmmiittiiddooss
Número de bandeja Tamaños de papel
Bandeja 1 Mínimo: 76 x 148 mm (3 x 5.8 pulg.)
Máximo: 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)
Bandeja 2 Mínimo: 76 x 191 mm (3 x 7.5 pulg.)
Máximo: 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)
Bandeja especial Mínimo: 76 x 127 mm (3 x 5 pulg.)
Máximo: 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)
Impresión a doble cara, sólo modelo DN Mínimo: 140 x 210 mm (5.5 x 8.3 pulg.)
Máximo: 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)
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Papel y materiales de impresión
Colocación del papel
CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall
1. Abra la bandeja especial. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo el que sea de un
tipo o tamaño diferente.
2. Extraiga la bandeja de extensión para tamaños más grandes.
3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la
pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce
la posibilidad de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a
utilizarlo.
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
5. Coloque el papel en la bandeja. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la
izquierda.
• Para la impresión a 1 cara, coloque el papel con membrete o preimpreso hacia arriba y de
manera que el borde superior entre primero en la impresora.
• Para la impresión a doble cara, coloque el papel con membrete y preimpreso hacia abajo y
de manera que el borde superior entre primero en la impresora.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de
ella puede producir atascos.
6. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
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75
Papel y materiales de impresión
7. Si el Modo de bandeja se ha configurado como Completamente ajustable, la impresora
solicita que se defina el tipo y tamaño de papel.
a. Si el tamaño y tipo de papel son correctos, toque Aceptar.
b. Si el tamaño o tipo de papel no son correctos, cambie las opciones.
• Para seleccionar un tamaño de hoja, pulse la opción de tamaño actual y seleccione el
tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, toque el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para guardar las opciones, toque Aceptar.
8. Si no aparece ninguna indicación cuando se coloca el papel, configure el tipo y tamaño de
papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Toque Dispositivo→Bandejas de papel.
c. Para abrir el menú de la bandeja especial, toque el icono de Bandeja especial. Aparece
en primer lugar, antes de las bandejas numeradas.
d. Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
e. Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass bbaannddeejjaass 11 oo 22 ppaarraa llaa
lloonnggiittuudd ddeell ppaappeell
Se puede ajustar la longitud de las bandejas 1 y 2 para que adaptarlas a los tamaños de papel
A4/Carta y Extra Oficio. En las opciones de longitud de Legal, las bandejas sobresalen en la parte
frontal de la impresora.
Para cambiar las bandejas 1 y 2 para que coincidan con la longitud del papel:
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta el tope, levante la parte
delantera de la bandeja ligeramente y extráigala.
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Papel y materiales de impresión
3. Configure la bandeja.
• Para adaptar la bandeja a un tamaño de papel más corto, sujete la parte posterior de la
bandeja con una mano. Con la otra mano, presione el pestillo de liberación situado en la
parte frontal de la bandeja y empuje los extremos hasta que se enganchen.
• Para ajustar la bandeja para papel más largo, sujete la parte posterior de la bandeja con
una mano. Con la otra mano, presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal
de la bandeja y tire de los extremos hasta que se enganchen.
Para proteger el papel cuando la bandeja está extendida, conviene colocar la cubierta del
papel en la sección extendida de la bandeja.
Nota: Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja
sobresale de la impresora cuando se inserta.
4. Coloque el papel en la bandeja antes de introducirla de nuevo en la impresora. Si desea más
información, consulte .
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Guía del usuario
77
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 11 yy 22
1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la
parte delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.
2. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al tamaño de papel.
3. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la
pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce
la posibilidad de que se produzcan atascos.
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Papel y materiales de impresión
4. Coloque el papel en la bandeja con la cara a imprimir hacia arriba.
• Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la izquierda.
• Para la impresión a 1 cara, coloque el papel con membrete cara arriba con la parte
superior del papel hacia la parte posterior de la bandeja.
• Para la impresión a 2 caras, inserte el papel con membrete cara abajo y con el borde
superior hacia la parte posterior de la bandeja.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de
ella puede producir atascos.
5. Ajuste las guías de anchura y longitud del papel hasta que rocen los bordes del papel.
6. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
7. Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.
Nota:
• Si la bandeja no entra completamente, asegúrese de que el elevador del papel
situado en la parte posterior de la bandeja está bloqueado abajo.
• Para evitar atascos de papel, no retire la cubierta del papel mientras se imprime.
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Guía del usuario
79
Papel y materiales de impresión
• Si la bandeja se extiende para tamaño de papel Extra oficio, la bandeja queda un
poco fuera al insertarla en la bandeja.
8. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño en la pantalla. Si no es así,
cambie las opciones del papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.
c. En el menú Bandejas de papel, seleccione la bandeja deseada.
d. Para que la impresora solicite la configuración del tipo y el tamaño de papel cuando se
coloca el papel, seleccione Modo de bandeja y pulse Completamente ajustable.
e. Para dedicar una bandeja para un tipo, tamaño o color de papel, seleccione Modo de
bandeja y pulse Exclusiva.
• Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione el color
de papel correspondiente en la lista.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell mmooddoo ddee bbaannddeejjaa
El modo de bandeja determina si se le solicitará que confirme o modifique las opciones de papel
cuando se coloca papel en la bandeja. El modo de bandeja también define cómo se comporta la
impresora cuando se produce un conflicto o discrepancia con el papel.
Para configurar el modo de bandeja especial:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Bandejas de papel.
3. Toque el icono de Bandeja especial. Aparece en primer lugar, antes de las bandejas
numeradas.
4. Pulse Modo de bandeja.
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
5. Toque el modo deseado:
• Completamente ajustable: solicita que confirme o modifique las opciones de la bandeja
de papel cuando se coloca papel en la bandeja especial.
• Especial: solicita que confirme o modifique las opciones de la bandeja de papel cuando se
coloca papel en la bandeja especial. También establece la bandeja especial como la
bandeja predeterminada para todos los trabajos de impresión en los que no se haya
especificado una bandeja.
6. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
8. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
9. Toque Dispositivo→Bandejas de papel.
10. Seleccione la bandeja deseada.
11. Pulse Modo de bandeja.
12. Toque el modo deseado:
• Completamente ajustable: solicita que confirme o modifique las opciones de la bandeja
de papel cuando se coloca papel en una bandeja.
• Exclusiva: utiliza las opciones de tipo y tamaño de papel actuales y no solicita la
confirmación o modificación de las opciones. Utilice esta opción para usar una bandeja
para imprimir en un tamaño y tipo de papel específicos, como de tamaño carta o papel
perforado.
13. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
14. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Para configurar el modo de la bandeja 1 y 2:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Bandejas de papel.
3. Seleccione la bandeja deseada.
4. Pulse Modo de bandeja.
5. Toque el modo deseado:
• Completamente ajustable: solicita que confirme o modifique las opciones de la bandeja
de papel cuando se coloca papel en una bandeja.
• Exclusiva: utiliza las opciones de tipo y tamaño de papel actuales y no solicita la
confirmación o modificación de las opciones. Utilice esta opción para usar una bandeja
para imprimir en un tamaño y tipo de papel específicos, como de tamaño carta o papel
perforado.
6. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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Guía del usuario
81
Papel y materiales de impresión
Impresión en papel especial
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribui-
dor local o visite www.xerox.com/office/WC6515supplies.
Para referencia:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)
(EE. UU.)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)
(Europa)
SSoobbrreess
Los sobres se pueden imprimir en la bandeja 1 o en la bandeja especial.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn ddee ssoobbrreess
• Utilice solo sobres de papel.
• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los
resultados deseados, inténtelo con otra marca de sobres.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad,
que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace
que los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro
pesado encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con pegamento activado por calor.
• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee ssoobbrreess eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall
1. Abra la bandeja especial.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
Nota:
• No coloque más de cinco sobres en la bandeja especial.
• Si no coloca los sobres en la bandeja especial directamente después de sacarlos del
paquete, pueden ganar holgura. Para evitar atascos, aplane los sobres.
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Guía del usuario
83
Papel y materiales de impresión
3. Para colocar los sobres, seleccione una opción:
• Coloque los sobres 10 de manera que el borde corto entre primero en la impresora, las
solapas hacia abajo y hacia la derecha.
• Para los sobres Monarch o DL, realice una de las acciones siguientes: Si se arrugan los
sobres, intente otra opción.
• Coloque los sobres con el borde corto entrando primero en la impresora, con las
solapas hacia abajo y hacia la derecha.
• Coloque los sobres con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y hacia
abajo, con alimentación por el borde inferior.
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
• Coloque los sobres con la cara de impresión hacia arriba, con las solapas cerradas y
hacia abajo, y de manera que entren primero en la impresora.
• Para sobres C5, realice una de las acciones siguientes. Si se arrugan los sobres, intente otra
opción.
• Coloque los sobres con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y hacia
abajo, con alimentación por el borde inferior.
• Coloque los sobres con la cara de impresión hacia arriba, con las solapas cerradas y
hacia abajo, y de manera que entren primero en la impresora.
Nota: Si coloca sobres con las solapas abiertas, en el controlador de impresión,
seleccione Vertical,Horizontal u Horizontal girada, según sea preciso, para que se
impriman correctamente. En el controlador de impresión, si es preciso, utilice la opción
Girar imagen 180 grados para girar la imagen.
4. Si el Modo de bandeja se ha configurado como Completamente ajustable, la impresora
solicita que se defina el tipo y tamaño de papel.
a. Si el tamaño y tipo de papel son correctos, toque Aceptar.
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Guía del usuario
85
Papel y materiales de impresión
b. Si el tamaño o tipo de papel no son correctos, cambie las opciones.
• Para seleccionar un tamaño de hoja, pulse la opción de tamaño actual y seleccione el
tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, toque el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para guardar las opciones, toque Aceptar.
5. Si no aparece ninguna indicación cuando se coloca el papel, configure el tipo y tamaño de
papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Toque Dispositivo→Bandejas de papel.
c. Para abrir el menú de la bandeja especial, toque el icono de Bandeja especial. Aparece
en primer lugar, antes de las bandejas numeradas.
d. Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
e. Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
6. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCaarrggaa ddee ssoobbrreess eenn llaa bbaannddeejjaa 11
1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la
parte delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.
2. Ajuste las guías de anchura y longitud del papel como se muestra.
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
3. Coloque los sobres en las bandejas con las solapas cerradas hacia abajo y con alimentación
por el borde corto.
Nota: No coloque más de 20 sobres.
4. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
5. Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.
6. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño en la pantalla. Si no es así,
cambie las opciones del papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.
c. En el menú Bandejas de papel, seleccione la bandeja deseada.
d. Para que la impresora solicite la configuración del tipo y el tamaño de papel cuando se
coloca el papel, seleccione Modo de bandeja y pulse Completamente ajustable.
e. Para dedicar una bandeja para un tipo, tamaño o color de papel, seleccione Modo de
bandeja y pulse Exclusiva.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
EEttiiqquueettaass
Solo puede imprimir etiquetas desde la bandeja especial o la bandeja 1.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn ddee eettiiqquueettaass
• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.
• No utilice etiquetas de vinilo.
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No use etiquetas encoladas.
• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que
estén completas.
• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las
hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner
las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El
almacenamiento de las etiquetas en condiciones extremas puede provocar problemas de
calidad de impresión o atascos en la impresora.
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Guía del usuario
87
Papel y materiales de impresión
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en
condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
AVISO:
No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o despegadas.
Podrían dañar la impresora.
CCoollooccaacciióónn ddee eettiiqquueettaass eenn llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque las etiquetas en la bandeja especial, cara arriba y de manera que el borde superior de
la página entre primero en la impresora.
3. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
4. Si el Modo de bandeja se ha configurado como Completamente ajustable, la impresora
solicita que se defina el tipo y tamaño de papel.
a. Si el tamaño y tipo de papel son correctos, toque Aceptar.
b. Si el tamaño o tipo de papel no son correctos, cambie las opciones.
• Para seleccionar un tamaño de hoja, pulse la opción de tamaño actual y seleccione el
tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, toque el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para guardar las opciones, toque Aceptar.
5. Si no aparece ninguna indicación cuando se coloca el papel, configure el tipo y tamaño de
papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Toque Dispositivo→Bandejas de papel.
88
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6515
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
c. Para abrir el menú de la bandeja especial, toque el icono de Bandeja especial. Aparece
en primer lugar, antes de las bandejas numeradas.
d. Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
e. Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
6. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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Guía del usuario
89
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee llaass eettiiqquueettaass eenn llaa bbaannddeejjaa 11
1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la
parte delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.
2. Ajuste las guías de anchura y longitud del papel como se muestra.
3. Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de
ella puede producir atascos.
90
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
4. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
5. Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.
6. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño en la pantalla. Si no es así,
cambie la configuración del papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.
c. En el menú Bandejas de papel, seleccione la bandeja deseada.
d. Para que la impresora solicite la configuración del tipo y el tamaño de papel cuando se
coloca el papel, seleccione Modo de bandeja y pulse Completamente ajustable.
e. Para dedicar una bandeja para un tipo, tamaño o color de papel, seleccione Modo de
bandeja y pulse Exclusiva.
• Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione el color
de papel correspondiente en la lista.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCaarrttuulliinnaa bbrriillllaannttee
La Cartulina para tarjeta y la Cartulina brillante de hasta 220 g/m² se puede imprimir desde
cualquier bandeja. Para la impresión a 2 caras en cartulina, consulte .
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa iimmpprriimmiirr eenn ccaarrttuulliinnaa bbrriillllaannttee
• No abra los paquetes precintados de cartulina brillante hasta que vaya a colocar el papel en la
impresora.
• Conserve la cartulina brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de
envío hasta que vaya a utilizarla.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante.
• Coloque únicamente la cantidad de cartulina brillante que planee utilizar. Cuando haya
terminado de imprimir, retire la cartulina para tarjeta de la bandeja de papel. Vuelva a colocar
la cartulina sin utilizar en el envoltorio original y séllelo.
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Guía del usuario
91
Papel y materiales de impresión
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en
condiciones extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y se atasque en la
impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de cartulina brillante o
seleccione la bandeja en la que se ha colocado el papel necesario.
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
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6515
Guía del usuario
93
5
Imprimiéndose
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la impresión...................................................................................... 94
• Selección de opciones de impresión...................................................................................... 95
• Impresión desde una unidad flash USB .............................................................................. 102
• Funciones de impresión ...................................................................................................... 104
• Utilización de los tamaños de papel personalizados............................................................ 115
• @PrintByXerox.................................................................................................................... 117
Descripción general de la impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el
equipo. Para obtener más información, consulte .
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el
tamaño, color y tipo.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione su impresora.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o
Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede
variar en función de la aplicación.
6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
94
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6515
Guía del usuario
Imprimiéndose
Selección de opciones de impresión
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del software del controlador de impre-
sión, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows y en Funciones Xerox
®
en Macin-
tosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y
la calidad de impresión. Las opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión
en la ventana Dispositivos e impresoras se convierten en la configuración predeterminada. Las op-
ciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son temporales. La aplicación
y el PC no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.
AAyyuuddaa ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox
®
está disponible
en la ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior
izquierda de la ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre las preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda. A partir de aquí,
puede seleccionar un tópico o utilizar el campo de búsqueda para introducir el tema o función
sobre el que desea obtener información.
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn WWiinnddoowwss
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunn ttrraabbaajjoo
iinnddiivviidduuaall eenn WWiinnddoowwss
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las
preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En
la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la
ventana Preferencias de impresión. El nombre del botón puede variar en función de la
aplicación.
3. Haga clic en una pestaña de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación,
seleccione las opciones deseadas.
4. Para guardar la configuración y cerrar la ventana Preferencias de impresión, haga clic en
Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
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WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
95
Imprimiéndose
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass eenn
WWiinnddoowwss
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones
especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Si lo desea, puede especificar las opciones
de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez
que imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a doble cara en las preferencias de impresión.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:
• En Windows Vista®, haga clic en Inicio→Panel de control→Hardware y
sonido→Impresoras.
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• En Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.
• Para Windows 8, haga clic con el botón derecho en Menú inicio y, a continuación, haga
clic en Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• Para Windows 10, haga clic con el botón derecho en Menú inicio y, a continuación, haga
clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
Nota: Si utiliza una aplicación de menú Inicio personalizada, la ruta de navegación a su
lista de impresoras puede variar.
2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación,
haga clic en Preferencias de impresión.
3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las
opciones que desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
SSeelleecccciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss ddee iimmpprreessiióónn eenn
WWiinnddoowwss ppaarraa uunnaa iimmpprreessoorraa ddee rreedd ccoommppaarrttiiddaa
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:
• En Windows Vista®, haga clic en Inicio→Panel de control→Hardware y
sonido→Impresoras.
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• En Windows 7, haga clic en Inicio→Dispositivos e impresoras.
• Para Windows 8, haga clic en Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón
secundario en el escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar→Pantalla
principal del panel de control→Dispositivos e impresoras.
2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón secundario en el nombre del controlador de
impresión y seleccione Propiedades de la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Avanzadas.
4. En la pestaña Avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión.
5. Seleccione las opciones que desee en las pestañas del controlador y, a continuación, haga clic
en Aplicar.
6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
96
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6515
Guía del usuario
Imprimiéndose
CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass
hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn WWiinnddoowwss
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez
a otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione la impresora y haga clic en Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
Preferencias de impresión.
3. Haga clic en la ventana Propiedades de impresión y seleccione las opciones deseadas.
4. En la ventana Propiedades de impresión, haga clic en Opciones guardadas y, a continuación,
en Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar
para guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn MMaacciinnttoosshh
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo
a la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione su impresora.
3. En el menú Opciones de impresión, seleccione Funciones Xerox.
Nota: Para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas en las listas.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass
hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn MMaacciinnttoosshh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez
a otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en Preajustes→Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para
guardar las opciones en la lista Preajustes.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
97
Imprimiéndose
IImmpprreessiióónn eenn UUNNIIXX yy LLiinnuuxx
El paquete de controlador de impresión de Xerox
®
proporciona herramientas para administrar
impresoras conectadas en entornos UNIX y Linux.
Los controladores de impresión de Xerox
®
muestran un cuadro de diálogo del controlador basado
en la GUI (interfaz gráfica de usuario) para seleccionar opciones de la impresora. Podrá
seleccionar controladores de impresión en función de su sistema operativo.
AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx
®®
El Administrador de impresoras de Xerox
®
es una aplicación que permite administrar varias
impresoras e imprimir en las mismas en entornos UNIX y Linux.
El Administrador de impresoras de Xerox
®
permite:
• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.
• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez
instalada.
• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los consumibles en todo
momento.
• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas
operativos de UNIX y Linux.
Instalación del Administrador de impresoras de Xerox®
Antes de comenzar:
Asegúrese de que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para instalar el administrador
de impresoras de Xerox®.
Para instalar el Administrador de impresoras de Xerox
®
:
1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo. Para localizar los controladores
para su impresora, vaya a www.xerox.com/office/drivers.
2. En el sitio web del controlador impresión, localice su modelo de impresora.
3. En su modelo de impresora, haga clic en Controladores y descargas.
4. En el menú Sistema operativo, seleccione su sistema operativo.
5. Para identificar el controlador de impresión de su modelo de impresora, compruebe la lista de
controladores disponibles.
6. Para seleccionar el controlador de impresión de su modelo de impresora y sistema operativo,
haga clic en su nombre.
7. Para comenzar la descarga, lea el acuerdo de licencia de usuario final y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
8. Para instalar el paquete del controlador de impresión de Xerox
®
:
Nota: para más información sobre cada controlador, haga clic en Descripción.
1. Para seleccionar el controlador de impresión de su modelo de impresora y sistema operativo,
haga clic en su nombre.
2. Para comenzar la descarga, lea el acuerdo de licencia de usuario final y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
El archivo se descarga automáticamente a la ubicación predeterminada de su equipo.
1. Para instalar el paquete de controlador de impresión de Xerox
®
:
98
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
Imprimiéndose
a. Abra el paquete con el administrador de paquetes de su SO.
b. Para instalarlo con la utilidad de línea de comandos, vaya al directorio donde descargó el
archivo. Para ejecutar el instalador, introduzca la utilidad de línea de comandos correspondiente
en su sistema operativo. Por ejemplo:
Nota: La mayoría de las instalaciones crean un directorio Xerox en /opt/Xerox/prtsys. Para
más información sobre las utilidades incluidas en el administrador de paquetes de su SO,
consulte el manual que se incluye con el paquete. Por ejemplo, man xeroxprtmgr.
Inicio del Administrador de impresoras de Xerox
®
Para iniciar el Administrador de impresoras de Xerox
®
, realice una de las siguientes tareas.
• En UNIX, conéctese como root. En la ventana del terminal, escriba xosdprtmgr y, a
continuación, pulse Intro.
• En Linux, escriba sudo xeroxprtmgr y, a continuación, pulse Intro.
IImmpprreessiióónn ccoonn xxeerrooxxpprriinntt
Xerox tiene su propio comando de impresión Puede utilizar el comando siguiente:
xeroxprint -d<cola→ -o[Opciones] <archivo
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo LLiinnuuxx
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión Xerox
®
para Linux o un controlador de impresión CUPS (Sistema de impresión común de Unix). No es
preciso tener ambos controladores.
Xerox recomienda instalar uno de los controladores de impresión personalizado con todas las
funciones para Linux. Para localizar los controladores para su impresora, vaya a www.xerox.com/
office/drivers.
Si utiliza CUPS, asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo.
Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de
software de CUPS, redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.
Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el manual de
usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.
Instalación del archivo PPD en la estación de trabajo
1. Si está disponible, descargue el PPD de Xerox
®
para CUPS (Sistema de impresión común de
Unix) desde la página de controladores y descargas del sitio web de asistencia de Xerox.
2. Copie el archivo PPD en la carpeta ppd/Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está
seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Find para localizar los archivos PPD.
3. Siga las instrucciones incluidas con el archivo PPD.
Adición de la impresora
1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS (Sistema de impresión común de
Unix).
2. Abra un navegador web y escriba http://localhost:631/admin y después haga clic en
Intro.
3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave de root.
4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora
a la lista de impresoras CUPS.
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6515
Guía del usuario
99
Imprimiéndose
Impresión con CUPS (Sistema de impresión común de Unix)
CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).
1. Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca lp -dprinter
nombrearchivo y después haga clic en Intro.
2. Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca lpr -Pprinter
nombrearchivo y después haga clic en Intro.
OOppcciioonneess ddee MMoobbiillee PPrriinnttiinngg
Esta impresora puede imprimir desde dispositivos móviles iOS y Android. Si desea más
información, consulte .
IImmpprreessiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
teléfono inteligente, utilizando Wi-Fi Direct.
Si desea más información, consulte .
Si desea más información sobre Wi-Fi Direct, consulte la documentación entregada con su
dispositivo móvil.
Nota: Dependiendo del dispositivo móvil que esté utilizando, el procedimiento de impresión
varía.
IImmpprreessiióónn ccoonn AAiirrPPrriinntt
Puede imprimir directamente desde su iPhone, iPad, iPod touch o Mac utilizando AirPrint
®
. Para
activar AirPrint
®
en su impresora, consulte . Para utilizar AirPrint
®
, asegúrese de que su dispositivo
móvil esté conectado a la misma red inalámbrica que la impresora.
Para imprimir con AirPrint
®
:
1. Abra el correo electrónico, fotografía, página web o documento que desea imprimir.
2. Pulse el icono Acción.
3. Pulse Imprimir.
4. Seleccione su impresora, a continuación configure las opciones de la impresora.
5. Pulse Imprimir.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunn ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill ccoommppaattiibbllee ccoonn MMOOPPRRIIAA
MOPRIA
™
es una función de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos
móviles sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar MOPRIA
™
para imprimir
desde su dispositivo móvil en impresoras compatibles con MOPRIA
™
.
Nota:
• MOPRIA
™
y todos los protocolos necesarios se activan de forma predeterminada.
• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión MOPRIA
™
instalada
en su dispositivo móvil. Puede obtener una descarga gratuita en Google Play Store.
• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la
impresora.
100
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6515
Guía del usuario
Imprimiéndose
Impresión desde una unidad flash USB
Puede imprimir un archivo guardado en una unidad flash USB. El puerto USB está en la parte
delantera de la impresora.
Nota: Solo se admiten unidades flash USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd ffllaasshh UUSSBB
1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora.
2. En la pantalla Unidad USB detectada, seleccione Imprimir desde USB.
Nota: Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador del
sistema.
3. Agregue archivos a la tabla del documento original.
• Para imprimir un grupo de archivos listos para imprimir, en la carpeta o la unidad USB,
pulse el icono Seleccionar todo. Compruebe que se han seleccionado los archivos.
• Para imprimir un determinado archivo, vaya hasta el archivo y, a continuación, pulse el
nombre del archivo o el icono.
4. Pulse Aceptar.
5. Confirme que en la lista aparecen los documentos deseados. Si no es así, pulse Agregar
documento, seleccione el resto de los documentos y pulse Aceptar.
6. Seleccione el suministro de papel, la cantidad, el color de salida y las opciones de impresión a
2 caras.
7. Pulse Imprimir.
8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd ffllaasshh UUSSBB qquuee yyaa eessttáá
iinnsseerrttaaddaa eenn llaa iimmpprreessoorraa
1. Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque USB.
3. Pulse Imprimir desde USB.
Nota: Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador del
sistema.
4. Agregue archivos a la tabla del documento original.
• Para imprimir un grupo de archivos listos para imprimir, en la carpeta o la unidad USB,
pulse el icono Seleccionar todo. Compruebe que se han seleccionado los archivos.
• Para imprimir un determinado archivo, vaya hasta el archivo y, a continuación, pulse el
nombre del archivo o el icono.
5. Pulse Aceptar.
6. Confirme que en la lista aparecen los archivos deseados.
• Para seleccionar más archivos, pulse Agregar documento y, a continuación, pulse
Aceptar.
• Para eliminar un nombre de archivo de la lista, pulse el nombre del archivo y, a
continuación, pulse Quitar.
102
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6515
Guía del usuario
Imprimiéndose
Funciones de impresión
GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss
En la ventana Trabajos en Embedded Web Server, se puede ver una lista de los trabajos de
impresión activos y terminados.
En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo
de un trabajo seleccionado. Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene
hasta que lo libera con una clave en el panel de control. Si desea más información, consulte .
Para detener el trabajo de impresión con la opción de eliminarlo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Trabajos y, a continuación, seleccione el nombre del trabajo de impresión que desee.
3. Siga uno de estos pasos:
• Para detener el trabajo de impresión, pulse Pausar. Para reanudar el trabajo de impresión,
pulse Reanudar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. Cuando se le indique, pulse Eliminar.
Nota: Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma
automática.
4. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Para ver, imprimir o eliminar trabajos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Para ver una lista de trabajos activos y finalizados, pulse Trabajos.
3. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una opción.
• Para ver los trabajos guardados, toque Trabajos guardados. Para imprimir el trabajo,
seleccione el trabajo, introduzca la cantidad y, a continuación, pulse Aceptar. Para eliminar
el trabajo, toque el icono de Papelera y después toque Eliminar.
• Para ver trabajos personales, pulse Tr. pers. y prot.. Para imprimir los trabajos, seleccione la
carpeta y, a continuación, pulse Imprimir todos o Eliminar todos.
• Para los trabajos protegidos, pulse Trabajos personales y protegidos. Pulse la carpeta,
introduzca la clave y, a continuación, pulse Aceptar. Para imprimir un trabajo protegido,
toque el trabajo. Para imprimir o eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir
todos o Eliminar todos.
4. Para acceder a información detallada sobre un trabajo, pulse el trabajo.
5. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Nota:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un
administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver
los trabajos pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden
eliminar un trabajo de impresión protegida.
104
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6515
Guía del usuario
Imprimiéndose
IImmpprreessiióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para
imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Para seleccionar tipos especiales de
trabajos mediante el controlador de la impresora, seleccione Opciones de impresión→Tipo de
trabajo.
TTrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y, a menos que se eliminen, se
almacenan en la impresora para su uso posterior. Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un
trabajo guardado.
Para la impresión de un juego de muestra, consulte .
Impresión de un trabajo guardado
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Opciones de impresión y, a
continuación, seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
4. Introduzca el nombre del trabajo o seleccione un nombre en la lista y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo guardado
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los Trabajos guardados, pulse Trabajos guardados.
4. Para imprimir un Trabajo guardado, pulse el nombre del trabajo, introduzca la cantidad y, a
continuación, pulse Aceptar.
5. Para eliminar el documento una vez que se ha imprimido, pulse el icono de Papelera del
trabajo correspondiente y, cuando se le indique, pulse Eliminar.
6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa
Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez
enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de
control de la impresora.
Para la impresión de trabajos de impresión protegidos, consulte .
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6515
Guía del usuario
105
Imprimiéndose
Impresión de un trabajo de impresión protegida
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión protegida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Pulse su carpeta.
5. Introduzca la clave y pulse Aceptar.
6. Seleccione una opción:
• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, pulse el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir todos.
• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono de Papelera. Cuando se le
indique, pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Eliminar todos.
Nota: Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras
imprimirse.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ppeerrssoonnaall
La impresión personal permite guardar un documento en la impresora e imprimirlo desde el panel
de control.
Nota: La función Impresión personal está disponible solamente en equipos Windows que
imprimen en una impresora de red.
Una impresión personal es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Impresión personal aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Impresión personal no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o suprimir un trabajo de Impresión personal.
• Se pueden imprimir todos los trabajos de la lista al mismo tiempo, eliminar un trabajo
individual, o bien, eliminar todos los trabajos de la lista.
• Los trabajos de Impresión personal se eliminan automáticamente tras imprimirse.
Para la impresión de trabajos de impresión personales, consulte .
106
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6515
Guía del usuario
Imprimiéndose
Impresión de un trabajo de impresión personal
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o en Windows, pulse CTRL+P.
2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades de la impresora. El
nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión personal.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión personal
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión personal, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Pulse su carpeta.
5. Si se pide una clave, pulse Omitir.
Nota: Cuando la carpeta contiene trabajos de Impresión protegida y trabajos de
Impresión personal, aparece el mensaje de solicitud de la clave.
6. Seleccione una opción.
• Para imprimir un trabajo de Impresión personal, pulse el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, pulse Imprimir todos.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, pulse Eliminar todos.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa
Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias
copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede
imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.
Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.
• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el
resto de las copias.
El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.
Para la impresión de un juego de muestra, consulte .
Impresión de un juego de muestra
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
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6515
Guía del usuario
107
Imprimiéndose
3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un juego de muestra
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.
3. Pulse el trabajo Juego de muestra.
Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre
como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.
4. Seleccione una opción.
• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.
• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.
5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn eenn aammbbaass ccaarraass ddeell ppaappeell
IImmpprreessiióónn ddee uunn ddooccuummeennttoo aa ddoobbllee ccaarraa
Si la impresora admite la impresión automática a doble cara, las opciones se especifican en el
controlador de impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u
horizontal seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento.
Nota: Asegúrese de que se admiten el tamaño y peso del papel. Si desea más información,
consulte .
OOppcciioonneess ddee ddiisseeññoo ddee ppáággiinnaa ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn aa ddoobbllee ccaarraa
Puede especificar el diseño de página para la impresión a doble cara, lo cual determina cómo se
pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
• Impresión a 1 cara: Esta opción imprime en una cara del material de impresión. Utilice esta
opción cuando imprima en sobres, etiquetas u otros materiales de impresión no aptos para
impresión por ambas caras.
• Impresión a 2 caras: Esta opción imprime el trabajo en ambas caras del papel para permitir la
encuadernación por el borde largo del papel. Las ilustraciones siguientes muestran el resultado
para documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:
• Impresión a 2 caras, giro por borde corto: con esta opción se imprime en ambas caras del
papel. Las imágenes se imprimen para permitir la encuadernación por el borde corto del papel.
Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones vertical
y horizontal respectivamente:
108
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Guía del usuario
Imprimiéndose
Nota: La impresión a doble cara forma parte de las opciones ecológicas.
Para cambiar la configuración predeterminada del controlador de impresión, consulte .
OOrriieennttaacciióónn
Para seleccionar la orientación prefijada:
1. En el controlador de impresión, en la ficha Opciones de documento haga clic en la ficha
Orientación.
2. Selecciona una opción:
• Vertical: orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a
lado de la dimensión más corta del papel.
• Horizontal: orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a
lado de la dimensión más larga del papel.
• Horizontal girada: Orienta el papel de manera que el contenido queda se gira 180 grados,
con la parte inferior larga hacia arriba.
3. Haga clic en Aceptar.
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ppaappeell ppaarraa iimmpprriimmiirr
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la
impresora seleccione el papel que se va a utilizar en función del tamaño del documento, el tipo de
papel y el color de papel especificados. También puede seleccionar una bandeja específica con el
papel deseado.
IImmpprreessiióónn ddee vvaarriiaass ppáággiinnaass eenn uunnaa hhoojjaa
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja
de papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara seleccionando la opción Páginas por
hoja en la ficha Formato de página. Formato de página se encuentra en la ficha Opciones de
documento.
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Guía del usuario
109
Imprimiéndose
IImmpprreessiióónn ddee ffoolllleettooss
Con la impresión a doble cara, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño.
Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a doble cara.
El controlador de impresión reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime
cuatro imágenes de página por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en
el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto.
• En Windows, Formato de folleto está en la pestaña Diseño de página. Formato de página se
encuentra en la ficha Opciones de documento.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en Funciones Xerox, Formato de folleto está en la lista
desplegable Papel/Salida.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la
página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia
fuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que,
de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia
afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior
Desplazamiento
CCaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
Modos de calidad de impresión:
• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp
• Modo de calidad de impresión mejorada: 1200 x 1200 ppp
OOppcciioonneess ddee iimmaaggeenn
Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el
documento. Los controladores PostScript de Windows y Macintosh proporcionan la gama más
amplia de ajustes y correcciones de color en la ficha Opciones de imagen.
Para convertir todos los colores del documento a blanco y negro o tonos de gris, seleccione Blanco
y negro de Xerox.
La impresora incluye las opciones de corrección de color siguientes:
• Color automático Xerox: esta opción aplica la mejor corrección del color a textos, gráficos e
imágenes. Xerox recomienda esta opción.
• RGB intenso: esta opción produce colores más vivos y saturados utilizando los colores rojo,
verde y azul.
110
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Guía del usuario
Imprimiéndose
• Comercial: esta opción aplica el color para imprimir en una imprenta comercial.
IImmpprreessiióónn ddee mmaarrccaass ddee aagguuaa
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo,
puede agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de
poner sellos en un documento antes de distribuirlo.
Para imprimir una marca de agua:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de documento.
2. Haga clic en la ficha Marcas de agua.
3. Seleccione la marca de agua en el menú Marca de agua. Puede elegir marcas de agua
predefinidas o crear una personalizada. También se pueden gestionar marcas de agua desde
este menú.
4. En Texto, seleccione una opción:
• Texto: Introduzca el texto en el campo y especifique la fuente.
• Fecha/Hora: Especifique las opciones de fecha y hora y, a continuación, especifique la
fuente.
• Imagen: Haga clic en el icono Examinar para localizar la imagen.
5. Especifique el ajuste a escala del ángulo y la posición de la marca de agua.
• Seleccione la opción de ajuste a escala que especifica el tamaño de la imagen en relación
con la imagen original. Utilice las flechas para ajustar a escala la imagen en incrementos
de 1%.
• Para definir el ángulo de la imagen en la página, especifique la opción de posición, o para
girar la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice las
flechas.
• Para definir la ubicación de la imagen en la página, especifique la opción de posición, o
para mover la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice las
flechas.
6. En En capas, seleccione cómo imprimir la marca de agua.
• Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrás del texto y los gráficos del
documento.
• Combinar: esta opción combina la marca de agua con el texto y los gráficos del
documento. Una marca de agua combinada es translúcida, de manera que puede ver
tanto la marca de agua como el contenido del documento.
• Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos del
documento.
7. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:
• Todas las páginas imprime la marca de agua en todas las páginas del documento.
• Imprimir sólo en primera página imprime la marca de agua solamente en la primera
página del documento.
8. Si ha seleccionado una imagen como marca de agua, especifique la claridad de la imagen.
9. Haga clic en Aceptar.
AAjjuussttee aa eessccaallaa
Ajuste a escala reduce o amplía el documento original para que coincida con el tamaño del papel
de salida seleccionado.
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Guía del usuario
111
Imprimiéndose
• En Windows, las opciones de ajuste a escala están en el pestaña Opciones de impresión del
campo Papel.
• En Macintosh, las opciones de orientación están en la ventana Imprimir. Para ver más
opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
Están disponibles las opciones siguientes de ajuste a escala:
• Ajustar a escala automáticamente ajusta a escala el documento para adaptarlo al Tamaño
del papel de salida. La cantidad de ajuste a escala aparece en la casilla de porcentaje debajo
de la imagen de muestra.
• Sin ajuste a escala no modifica el tamaño de la imagen de página que se imprime en el papel
de salida y en la casilla de porcentaje aparece 100%. Si el tamaño del original es mayor que el
tamaño de salida, la imagen quedará recortada. Si el tamaño del original es menor que el
tamaño de salida, se crea en la página un espacio adicional alrededor de la imagen.
• Ajustar a escala manualmente ajusta a escala el documento según la cantidad especificada
en la casilla de porcentaje debajo de la imagen de vista preliminar.
CCllaarriiddaadd
La opción Claridad permite ajustar la claridad u oscuridad general del texto y de las imágenes del
trabajo de impresión.
1. Para ajustar la claridad, en la ficha Opciones de imagen, mueva el control deslizante hacia la
derecha para aclarar el trabajo de impresión o hacia la izquierda para oscurecerlo.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
CCoonnttrraassttee
Puede usar la función de contraste para ajustar la variación entre las áreas claras y oscuras de un
trabajo de impresión.
1. Para ajustar el contraste, mueva el control hacia la derecha para reducir el contraste o hacia
la izquierda para aumentarlo.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
IImmpprreessiióónn ddee iimmáággeenneess eessppeejjoo
Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las
imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
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Guía del usuario
Imprimiéndose
SSeelleecccciióónn ddee llaa nnoottiiffiiccaacciióónn ddee ffiinnaalliizzaacciióónn ddee
ttrraabbaajjoo ppaarraa WWiinnddoowwss
Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo
aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y el nombre de la impresora en la que se
ha imprimido.
Nota: Esta función está disponible solamente en PCs con Windows que imprimen en una
impresora de red.
Para seleccionar la notificación de finalización del trabajo en la ficha Avanzadas:
1. Haga clic en Notificaciones.
2. Haga clic en Notificar los trabajos terminados y seleccione una opción.
• Activado: esta opción permite activar las notificaciones.
• Desactivado: esta opción desactiva la función Notificación.
3. Haga clic en Aceptar.
UUssoo ddee ppáággiinnaass eessppeecciiaalleess
Las opciones de Páginas especiales permiten controlar las cubiertas, las inserciones y las páginas
de excepciones que desea agregar a su documento impreso.
Si desea más información, para acceder a la ventana Propiedades, consulte .
IImmpprreessiióónn ddee ccuubbiieerrttaass
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede
seleccionar orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede
utilizar el papel con membrete de la empresa para la primera página del documento. También
puede utilizar cartulina para la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier
bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.
Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:
• Sin cubiertas: Esta opción no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.
• Sólo anterior: Esta opción imprime la primera página en papel desde la bandeja especificada.
• Solo posterior: Esta opción imprime la página trasera en papel desde la bandeja especificada.
• Anterior y posterior: iguales se imprimen las cubiertas anterior y posterior desde la misma
bandeja.
• Anterior y posterior: distintas se imprimen las cubiertas anterior y posterior desde bandejas
diferentes.
Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las
cubiertas y contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o
preimpreso, y puede imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.
IImmpprreessiióónn ddee iinnsseerrcciioonneess
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada
documento o después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción
después de las páginas especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador
de posición. Asegúrese de especificar el papel de las inserciones.
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Guía del usuario
113
Imprimiéndose
• Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción Después de página
X, donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1.
• Cantidad de inserciones especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.
• Páginas: especifica la página o el intervalo de páginas en que se usan las características de la
página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas.
Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas
1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.
• Papel: muestra el tamaño, color y tipo de papel predeterminado que se seleccionó en Usar
opciones del trabajo.
• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo.
IImmpprreessiióónn ddee ppáággiinnaass ddee eexxcceeppcciióónn
Las páginas de excepción tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede
especificar opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede
cambiar la cara del papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de
impresión puede contener múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se
impriman solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a doble
cara en papel normal. Puede utilizar páginas de excepción para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las páginas de
excepción y seleccionar el origen de papel alternativo:
• Páginas: especifica la página o el intervalo de páginas en que se usan las características de la
página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas.
Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas
1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.
• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar
opciones del trabajo.
• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a doble cara. Haga clic en la
flecha Abajo para seleccionar una opción:
– Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
– Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por
el borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las
hojas.
– Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del
papel y gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente
por el borde corto de las hojas.
– Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el
cuadro Opciones de trabajo.
• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para el resto del trabajo.
Nota: Algunas combinaciones de impresión a doble cara en las que se utilizan ciertos tipos
y tamaños de papel pueden producir resultados inesperados.
114
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Guía del usuario
Imprimiéndose
Utilización de los tamaños de papel
personalizados
Se puede imprimir en papeles de tamaño personalizado dentro del rango de tamaño mínimo y
máximo aceptado por la impresora. Si desea más información, consulte .
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
Nota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, utilice la función Tamaños
de papel personalizados en Propiedades de la impresora para definir el tamaño
personalizado. Si desea más información, consulte .
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo mmeeddiiaannttee
WWiinnddoowwss
1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.
2. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir y seleccione la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades.
4. En la ficha Papel/Salida, utilice la lista desplegable Tamaño del papel para seleccionar el
tamaño personalizado deseado.
Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño
personalizado en las propiedades de la impresora antes de imprimir.
5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.
6. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para iniciar la impresión.
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo mmeeddiiaannttee
MMaacciinnttoosshh
1. Coloque el papel de tamaño personalizado. Si desea más información, consulte .
2. En la aplicación, haga clic en Ajustar página.
3. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En la aplicación, haga clic en Imprimir.
6. Haga clic en Aceptar.
DDeeffiinniicciióónn ddee ttaammaaññooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Para imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el
software del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar el
tamaño del papel, asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Si
se configura un tamaño de papel incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Las
opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se
imprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo.
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Guía del usuario
115
Imprimiéndose
CCrreeaacciióónn yy aallmmaacceennaammiieennttoo ddee ttaammaaññooss ddee ppaappeell
ppeerrssoonnaalliizzaaddooss eenn eell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones de
tamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles
para seleccionarse en todas las aplicaciones.
Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos para cada bandeja, consulte .
Para crear y guardar tamaños personalizados para Windows:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.
2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaños→Tamaño de papel
avanzado→Tamaño del papel de salida→Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, especifique la altura y anchura del tamaño
nuevo.
4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el
botón Medidas y, a continuación, seleccione Pulgadas o Milímetros.
5. Para realizar el almacenamiento, en el campo Nombre , escriba un título para el nuevo
tamaño y haga clic en Aceptar.
Para crear y guardar tamaños personalizados para Macintosh:
1. En la aplicación, haga clic en Archivo→Ajustar página.
2. Haga clic en Tamaños de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños de papel.
3. Para agregar un tamaño nuevo, en la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el
icono Más (+).
4. Haga doble clic en Sin título en la parte superior de la ventana y escriba un nombre para el
tamaño personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Área no imprimible y seleccione la
impresora en la lista. O configure los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo para usar
márgenes definidos por el usuario.
7. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
DDeeffiinniicciióónn ddee uunn ttaammaaññoo ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones de
tamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles
para seleccionarse en todas las aplicaciones.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.
3. Pulse la bandeja que desee para el tamaño de papel personalizado.
4. Pulse la opción de tamaño de papel actual y luego, en la lista, pulse Personalizado.
5. En la pantalla Tamaño de papel personalizado, introduzca la altura y la anchura del tamaño
de papel nuevo.
6. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
Imprimiéndose
@PrintByXerox
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx
Puede usar la aplicación Xerox
®
@PrintByXerox para imprimir documentos y
datos adjuntos de correo electrónico enviados a su impresora desde
dispositivos móviles.
Cuando su dispositivo Xerox está conectado a Internet, la aplicación @PrintByXerox
interactúa con Xerox
®
Workplace Cloud para la impresión sencilla basada en el correo
electrónico.
Nota: Las aplicaciones @PrintByXerox y el software Xerox
®
Workplace Cloud requieren las
licencias, las opciones de configuración y las especificaciones mínimas del sistema
correspondientes. Para obtener más información, consulte la Guía de inicio rápido de Xerox
®
@PrintByXerox www.xerox.com/XeroxAppGallery.
IImmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee llaa aapplliiccaacciióónn @@PPrriinnttBByyXXeerrooxx
1. Envíe un correo electrónico con un archivo adjunto de un tipo admitido a Print@printbyxerox.
com.
Los usuarios que usen el servicio por primera vez recibirán un correo electrónico con un
identificador de usuario y una clave.
2. En el panel de control del dispositivo de Xerox, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque @PrintByXerox.
4. Escriba su dirección de correo electrónico y toque Guardar.
5. En la pantalla Introducir la contraseña, use el teclado de la pantalla para escribir su
contraseña y toque Guardar.
6. Seleccione los documentos que desea imprimir.
7. Toque Opciones de impresión y Aceptar.
8. Toque Imprimir.
• Aparece el mensaje Submitting Jobs to Print (Se están enviado los trabajos para su
impresión) y se muestra el estado de la conversión.
• Cuando los documentos empiezan a imprimirse, aparece una marca de verificación verde
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Guía del usuario
117
Imprimiéndose
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Guía del usuario
119
6
Copia
Este capítulo incluye:
• Realización de copias.......................................................................................................... 120
• Configuración de copia....................................................................................................... 123
• Opciones de copia avanzadas............................................................................................. 127
Realización de copias
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Para eliminar las opciones anteriores de la aplicación, pulse Restablecer.
3. Coloque los documentos originales en el cristal de exposición o en el alimentador automático
de documentos.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a doble cara de una
sola pasada. Levante el alimentador automático de documentos a doble cara de una sola
pasada y coloque el original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de
exposición.
• Utilice el alimentador automático de documentos a doble cara de una sola pasada para
varias hojas o para hojas individuales. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte
los originales hacia arriba en el alimentador automático de documentos, de manera que
la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las
guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
4. Pulse Copia.
120
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6515
Guía del usuario
Copia
5. Para introducir el número de copias, utilice el teclado de la pantalla táctil.
Nota: Para corregir el número de copias introducidas, pulse el botón X e introduzca la
cantidad que desee.
6. Cambie las opciones de copia que sean necesarias. Si desea más información, consulte .
7. Pulse Comenzar. Si coloca los documentos originales en el alimentador de documentos,
continuarán escaneándose hasta que el alimentador de documentos se vacíe.
8. Si escanea desde el cristal de exposición, realice una de las acciones siguientes cuando
corresponda:
• Si no hay más documentos para escanear, pulse Hecho.
• Para escanear otra página, coloque el siguiente original en el cristal de exposición y pulse
Agregar página.
• Para cancelar el trabajo, pulse Cancelar trabajo, borre el trabajo y, cuando se le indique,
pulse Eliminar.
Nota: Para detener el trabajo de impresión, pulse Pausar. Para continuar el trabajo,
pulse Agregar página o para terminar el trabajo, pulse Hecho.
9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell aalliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee
ddooccuummeennttooss aa ddoobbllee ccaarraa ddee uunnaa ssoollaa ppaassaaddaa
El alimentador automático de documentos a doble cara de una sola pasada admite documentos
originales de los siguientes tamaños:
• Anchura: 139.7–216 mm (5.5–8.5 pulg.)
• Longitud: 139.7–356 mm (5.5–14 pulg.)
• Peso: 60–125 g/m²
Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de
documentos a doble cara:
• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento
entre primero en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador
automático de documentos a doble cara.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la
tinta del papel esté seca.
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Para copiar o escanear determinados tipos de documentos originales, utilice el cristal de
exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara:
Utilice el cristal de exposición para estos tipos de documentos:
• Papel con clips o grapas
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado
• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
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Guía del usuario
121
Copia
Configuración de copia
Es posible ajustar opciones de los trabajos de copia, definir características específicas de los
documentos originales y personalizar la salida.
También es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea más
información, consulte .
SSeelleecccciióónn ddee ccooppiiaass eenn ccoolloorr oo eenn bbllaannccoo yy nneeggrroo
Si el documento original es en color, puede crear copias a todo color o en blanco y negro.
Nota: Esta opción vuelve a la opción prefijada una vez finalizado el trabajo de copia. Para
modificar la configuración predefinida, consulte .
Para seleccionar la copia en blanco y negro o en color:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Color de salida.
4. Seleccione una opción:
• Autodetección: Autodetección detecta el color del documento original. Si el documento
original es a color, la impresora realiza copias en color. Si el documento original es en
blanco y negro, la impresora realiza copias en blanco y negro solamente.
• Color: esta opción realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión
(cian, magenta, amarillo y negro).
• Blanco y negro: Se obtienen copias en blanco y negro solamente. Los colores del original
se convierten a tonos de gris.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ooppcciióónn ddee ccooppiiaa aa 22 ccaarraass
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse A 2 caras.
4. Elija una de las siguientes opciones:
• 1 - 1 cara
• 1 - 2 caras
• 2 - 2 caras
• 2 - 1 cara
5. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, toque Más y, a continuación, Girar cara 2.
6. Pulse Aceptar.
SSeelleecccciióónn ddee uunnaa bbaannddeejjaa ddee ppaappeell
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Suministro de papel.
4. Toque una opción.
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Guía del usuario
123
Copia
CCllaassiiffiiccaacciióónn ddee ccooppiiaass
Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si
realiza tres copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el
siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para seleccionar una opción de intercalación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Para seleccionar la salida clasificada, toque el botón de alternar Clasificadas.
RReedduucccciióónn oo aammpplliiaacciióónn ddee llaa iimmaaggeenn
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un
máximo de 400%.
Para reducir o ampliar la imagen copiada:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Reducir/alternar y, a continuación, seleccione una opción.
• Para que la impresora seleccione automáticamente la mejor relación de reducción o
ampliación del original, toque % auto. Si está seleccionada, la impresora ajusta a escala la
imagen original según las opciones de tamaño de papel seleccionadas.
• Para definir el tamaño de la copia en incrementos de 1%, toque los botones + o - o defina
el porcentaje. El valor de configuración predeterminado es 100%.
4. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell ttiippoo ddee ddooccuummeennttoo oorriiggiinnaall
Para especificar el tipo del documento original:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Tipo de original.
4. Seleccione una de las opciones siguientes:
• Auto: utilice esta opción para permitir que la impresora determina el tipo de documento
original.
• Texto: utilice esta opción para texto en blanco y negro o en color.
• Texto y fotografía
• Impreso: utilice esta opción para documentos con texto y fotografías impresas en
papel.
• Fotocopiado: utilice esta opción para documentos fotocopiados que incluyen texto y
fotografías.
124
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6515
Guía del usuario
Copia
• Fotografía: utilice esta opción para documentos con texto y fotografías impresas en
papel fotográfico.
• Fotografía
• Fotografía: utilice esta opción para fotografías originales en papel fotográfico.
• Impreso: utilice esta opción para fotografías impresas en papel de revistas.
• Fotocopiado: utilice esta opción para fotografías fotocopiadas.
• Mapa: utilice esta opción para mejorar fondos claros y detalles finos de los mapas.
5. Pulse Aceptar.
TTrraannssffoorrmmaacciióónn ddee llaa iimmaaggeenn eenn mmááss ccllaarraa oo mmááss
oossccuurraa
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Más claro/Más oscuro.
4. Para ajustar la claridad de un trabajo de impresión, mueva el control deslizante hacia la
derecha o hacia la izquierda para oscurecerlo.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell ttaammaaññoo ddeell oorriiggiinnaall
Para escanear el área correcta del original, especifique el tamaño del original.
Para especificar el tamaño del documento original:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Tamaño del original.
4. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
• Autodetección: la impresora determina el tamaño del documento original, en función de
las opciones de tamaño de la bandeja de papel seleccionada.
• Originales de varios tamaños: esta opción permite escanear documentos originales de
diversos tamaños estándar. Para determinar los tamaños de original que se pueden
mezclar en el mismo trabajo, consulte la información que se muestra en la pantalla.
• Personalizado/Prefijado: la opción Personalizado permite especificar la altura y la
anchura del área que se escaneará. La opción Prefijado permite especificar el área que se
escaneará si coincide con un tamaño de papel estándar.
5. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llaa oorriieennttaacciióónn ddeell oorriiggiinnaall
Utilice la opción Orientación del original para especificar el diseño de los documentos originales
que desea escanear en la impresora. La impresora utiliza dicha información para determinar la
rotación necesaria en el documento de salida.
Para especificar la orientación del original:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
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6515
Guía del usuario
125
Copia
Opciones de copia avanzadas
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ccooppiiaa
Utilice esta función para guardar una determinada combinación de opciones de copia para
futuros trabajos de copia. Puede guardar las opciones con un nombre y recuperarlas para
utilizarlas más adelante.
Para guardar las opciones de copia actuales:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Seleccione las opciones del trabajo de copia.
4. Desplácese al final de la lista y toque Guardar.
5. Pulse Guardar como nuevo valor prefijado.
6. Toque Introducir Nombre de valor prefijado y con el teclado, introduzca el nombre
predeterminado.
7. Pulse Siguiente.
8. Seleccione el icono que mejor se adapte a los valores prefijados que se están creando.
9. Pulse Hecho.
Nota:
• El valor prefijado se guarda en la función de valores prefijados.
• Para eliminar un valor predefinido guardado, consulte .
MMooddiiffiiccaacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccooppiiaa
pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass
La impresora utiliza las opciones de copia predeterminadas en todos los trabajos a menos que se
modifiquen.
Para cambiar las opciones de copia predeterminadas:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque las opciones que desea cambiar.
4. Desplácese al final de la lista y toque Guardar.
5. Pulse Guardar valores prefijados. Las opciones nuevas sustituirán las opciones
predeterminadas existentes.
6. Pulse Guardar.
RReeccuuppeerraacciióónn ddee vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ccooppiiaa
Para recuperar un valor prefijado guardado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Prefijado.
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6515
Guía del usuario
127
Copia
4. En la lista de valores prefijados guardados, toque el valor prefijado que desee.
5. Los valores predeterminados aparecen en la pantalla para utilizarse.
Nota: Antes de escanear los originales, puede cambiar la configuración como sea
necesario.
6. Pulse Comenzar.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa aapplliiccaacciióónn ddee ccooppiiaa
La personalización permite modificar las funciones disponibles, eliminar valores predeterminados
guardados o eliminar opciones personalizadas aplicadas a una aplicación.
Para personalizar las funciones disponibles:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Pulse Lista de funciones. Para los usuarios conectados aparece una ventana donde se solicita
que se confirme que los cambios son para el usuario o un invitado.
5. Pulse la opción deseada.
6. Para ocultar una función de la aplicación de copia, siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla.
Para eliminar valores prefijados guardados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Pulse Valores prefijados.
5. Pulse el icono de la Papelera correspondiente al valor prefijado que desea eliminar.
6. Cuando se le indique, pulse Eliminar.
7. Pulse Hecho.
Para eliminar las opciones existentes de personalización de la aplicación de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Copia.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Pulse Eliminar personalización de la aplicación.
5. Cuando se le indique, pulse Aceptar.
128
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Guía del usuario
Copia
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Guía del usuario
129
7
Escaneado
Este capítulo incluye:
• Descripción general del escaneado ..................................................................................... 130
• Directrices para la carga de documentos ............................................................................ 131
• Escaneado a una unidad USB............................................................................................. 132
• Escaneado con envío a la carpeta base del usuario............................................................. 133
• Escaneado a direcciones de e-mail...................................................................................... 134
• Escaneado a escritorio........................................................................................................ 135
• Escaneado a un servidor FTP o SFTP................................................................................... 136
• Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ............................................. 137
• Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado..................................... 140
• Escaneado a un PC mediante un cable USB........................................................................ 143
• Vista previa y preparación de trabajos................................................................................ 144
Descripción general del escaneado
La función Escaneado permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento
original. Si la impresora se ha conectado a una red, puede seleccionar un destino de la imagen es-
caneada en la impresora. También puede escanear documentos mediante una conexión física a
un solo equipo.
La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB.
• Escanear documentos originales a su directorio base.
• Escanear documentos originales a un equipo con Web Services for Devices (WSD).
• Escanear documentos originales a una ubicación compartida en red con los protocolos de
transferencia SMB y FTP.
• Importar imágenes escaneadas a aplicaciones mediante los controladores de escaneado
TWAIN y WIA.
130
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Guía del usuario
Escaneado
Directrices para la carga de documentos
Para escanear o enviar por fax documentos originales, utilice el cristal de exposición o el alimen-
tador automático de documentos a doble cara.
• Si desea más información sobre el uso del cristal de exposición, consulte .
• Para obtener información sobre el alimentador automático de documentos a 2 caras, consulte
.
CCoollooccaacciióónn ddee llooss ddooccuummeennttooss ppaarraa eell eessccaanneeaaddoo
Coloque el documento original tal como se muestra.
Cristal de exposición
Levante la cubierta del alimentador de documentos
y coloque el original hacia abajo en la esquina
superior izquierda del cristal de exposición.
Alimentador automático de documentos a
doble cara de una sola pasada
Inserte los documentos originales hacia arriba, de
manera que la parte superior de la página entre
primero en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los
documentos originales.
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Guía del usuario
131
Escaneado
Escaneado a una unidad USB
Se puede escanear un documento y guardar el archivo del documento escaneado en una unidad
de memoria flash USB. La función Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .
jpg, .pdf, .pdf (a), .xps y .tiff.
Para escanear una imagen y guardarla en una unidad USB:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
3. Inserte la unidad de memoria USB en el puerto USB de la parte frontal de la impresora.
4. En la pantalla Se detectó la unidad USB, pulse Escanear a USB.
Nota: Si no aparece esta función, active la función o contacte con el administrador del
sistema.
5. Para guardar el archivo escaneado en una carpeta específica en el unidad de memoria USB,
navegue al directorio donde desea guardar su archivo y pulse Aceptar.
6. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
7. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
8. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
9. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
La impresora escanea las imágenes en la carpeta especificada.
10. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
11. Cuando el sistema termina de escanear, aparece un mensaje que notifica que se puede
extraer la unidad de memoria USB con seguridad.
Nota: No retire la unidad USB hasta que se le indique. Si retira la unidad USB antes de
completar la transferencia, el archivo puede quedar inutilizable y es posible que otros
archivos también resulten dañados.
12. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
132
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Guía del usuario
Escaneado
Escaneado con envío a la carpeta base del
usuario
Escanear a base permite escanear documentos que se guardan en un directorio base de un servi-
dor externo. El directorio base es distinto para cada usuario autenticado. La ruta al directorio se
configura a través de LDAP.
AAnntteess ddee ccoommeennzzaarr
Para escanear a la carpeta base definida en un directorio de LDAP, en primer lugar asegúrese de
que están definidas las ubicaciones de la carpeta base de cada usuario.
Si desea escanear a una carpeta compartida en la red, cree una carpeta compartida en su red con
permiso de lectura y escritura.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa bbaassee
Nota: Si está configurada la autenticación de red del LDAP, la carpeta base aparece como
opción que puede seleccionar en la pantalla Escanear a.
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
3. Para iniciar sesión en la impresora, pulse Iniciar sesión.
4. Introduzca su nombre de usuario y pulse Siguiente.
5. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar.
6. Para escanear a una carpeta base, seleccione una opción:
• Toque Escanear a y, en la pantalla Escanear a, toque Página inicial.
• Pulse Mi carpeta.
7. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
9. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
10. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, toque Hecho o toque Agregar
página para escanear otra página.
11. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
133
Escaneado
Escaneado a direcciones de e-mail
Antes de escanear a una dirección de correo electrónico, asegúrese de configurar la impresora con
la información del servidor de correo electrónico. Si desea más información, consulte .
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de e-mail:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Escanear a.
4. Introduzca los destinatarios:
• Para introducir las direcciones de correo electrónico manualmente, pulse E-mail,
introduzca una dirección de correo electrónico y pulse Intro.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse el icono de la
Libreta de direcciones. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione un destinatario.
5. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
6. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
7. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
8. Para cambiar la línea de asunto, en Funciones de e-mail, pulse Asunto, introduzca la línea de
asunto nuevo con el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
9. Para cambiar el mensaje del cuerpo del e-mail, en Funciones de e-mail, pulse Mensaje,
introduzca el nuevo mensaje y pulse Aceptar.
10. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
11. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
12. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
134
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6515
Guía del usuario
Escaneado
Escaneado a escritorio
Antes de comenzar:
• Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados a una red activa.
• Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el equipo.
Si desea más información, consulte .
• Asegúrese de instalar la impresora en su equipo con WSD. Si desea más información, consulte .
• Asegúrese de tener activado WSD en su impresora. Active la función o contacte con el
administrador del sistema.
Para usar la función Escanear a escritorio:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Escanear a escritorio.
4. Para seleccionar un destino, pulse la dirección del equipo.
5. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
Se abre la aplicación Fax y Escáner de Windows en el escritorio de su equipo. El archivo de
imagen de su escaneado se guarda en la carpeta Documentos digitalizados.
6. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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6515
Guía del usuario
135
Escaneado
Escaneado a un servidor FTP o SFTP
Para escanear una imagen y enviarla a un servidor FTP o SFTP:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Escanear a.
4. Toque FTP o SFTP e introduzca la dirección del servidor.
5. Si se le indica, introduzca un nombre de usuario y una clave válidas y toque Intro.
6. Seleccione una ubicación de carpeta para el documento escaneado y toque Aceptar.
7. Para guardar el documento escaneado con un determinado nombre de archivo, toque el
nombre del archivo adjunto. Escriba un nombre nuevo mediante el teclado de la pantalla
táctil y toque Intro.
8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
9. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
10. Toque Escanear para iniciar el escaneado.
La impresora escanea las imágenes a la carpeta especificada.
11. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, toque Hecho o toque Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
12. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
136
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Guía del usuario
Escaneado
Escaneado a una carpeta compartida de un
equipo de la red
Antes de utilizar la impresora como escáner en una red, realice los pasos siguientes:
• Crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo.
• Acceda a Embedded Web Server y, a continuación, cree una dirección que dirija el escáner al
equipo.
UUssoo ccoommppaarrttiiddoo ddee uunnaa ccaarrppeettaa eenn uunn eeqquuiippoo
WWiinnddoowwss
1. Abra el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la pestaña Compartir y luego haga clic en Uso compartido avanzado.
4. Seleccione Compartir esta carpeta.
5. Haga clic en Permisos.
6. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.
7. Haga clic en Aceptar.
Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.
8. Haga clic en Aceptar otra vez.
9. Haga clic en Cerrar.
UUssoo ccoommppaarrttiiddoo ddee uunnaa ccaarrppeettaa eenn MMaacciinnttoosshh OOSS XX
vveerrssiióónn 1100..77 yy ppoosstteerriioorr
1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.
2. En el menú Internet e inalámbrico, seleccione Compartir.
3. En el menú de servicios, seleccione Compartir archivos.
4. En la sección Carpetas compartidas, haga clic en el botón de signo más (+).
5. Desplácese hasta la carpeta que desee compartir en la red y haga clic en Añadir.
6. Para modificar los derechos de acceso a la carpeta, selecciónela. Los grupos se activan.
7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos y, a continuación, seleccione Lectura y escritura con
las flechas.
8. Haga clic en Opciones.
9. Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir la carpeta.
10. Para compartir la carpeta con usuarios concretos, seleccione Habilitar junto al nombre de
usuario.
11. Haga clic en Hecho.
12. Cierre la ventana Preferencias del sistema.
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Guía del usuario
137
Escaneado
Nota: Cuando se abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida
para la carpeta y subcarpetas.
AAddiicciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa SSMMBB ccoommoo eennttrraaddaa ddee llaa
lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. Haga clic en Libreta de direcciones y en Agregar contacto.
3. En Red (SMB), haga clic en el icono del signo más (+) e introduzca la siguiente información:
• Alias: Introduzca el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
• Tipo: Seleccione el tipo de conexión de red.
• Dirección IP: Puerto: Introduzca la dirección IP de su equipo y el número de puerto
predeterminado.
• Recurso compartido: Introduzca el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, para
guardar los archivos escaneados en una carpeta compartida denominada escaneados,
escriba escaneados.
• Ruta del documento: Introduzca la ruta a la carpeta en el servidor SMB. Por ejemplo, para
guardar los archivos escaneados en una carpeta denominada escaneadoscolor dentro de
la carpeta de escaneados, escriba escaneadoscolor.
• Nombre de conexión: Introduzca el nombre de usuario del equipo.
• Clave: Introduzca la clave de conexión del equipo.
• Volver a introducir clave: Introduzca de nuevo su clave.
4. Para guardar la información de red, haga clic en Aceptar.
5. Para guardar su contacto, haga clic en Aceptar.
AAddiicciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa ccoommoo uunnaa eennttrraaddaa ddee llaa
lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Libreta de direcciones.
3. Pulse el icono del signo más (+) y seleccione Agregar contacto.
4. Introduzca el nombre que debe aparecer en la libreta de direcciones.
5. Pulse Agregar (SMB) y seleccione la carpeta correspondiente.
Nota: En los equipos y redes seguras las credenciales de conexión son necesarias.
6. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa ccoommppaarrttiiddaa ddee uunn eeqquuiippoo
ddee llaa rreedd
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Escanear a.
4. Pulse Contactos.
138
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Guía del usuario
Escaneado
5. En la lista de contactos, seleccione la carpeta compartida.
6. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
7. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que necesita aplicar.
8. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
9. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
10. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
11. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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6515
Guía del usuario
139
Escaneado
Escaneado de imágenes a una aplicación en
un equipo conectado
Se pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una carpeta del equipo. En Macin-
tosh®, y en algunas aplicaciones de Windows, pude importar imágenes directamente a una
aplicación.
EEssccaanneeaaddoo ddee uunnaa iimmaaggeenn eenn uunnaa aapplliiccaacciióónn
Nota: Algunas aplicaciones de Windows, como Office 2007, no admiten esta función.
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En su equipo, abra la aplicación en la que desea abrir la imagen escaneada.
3. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen.
4. Desde el menú Origen del papel en Windows, o desde el menú Escanear desde en un
Macintosh, seleccione una de las opciones siguientes:
• Para el cristal de exposición, seleccione Escáner plano.
• Para el alimentador automático de documentos a doble cara, seleccione Alimentador de
documentos.
5. Especifique las demás opciones del controlador del escáner según sea necesario.
6. Haga clic en Escanear para iniciar el escaneado.
La impresora escanea el documento y pone la imagen en la aplicación.
EEjjeemmpplloo ddee eessccaanneeaaddoo ddee iimmáággeenneess eenn MMiiccrroossoofftt
WWiinnddoowwss
En el siguiente procedimiento se muestra un ejemplo de cómo escanear una imagen con un
controlador de escaneado TWAIN en un entorno de Microsoft Windows.
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos de la impresora.
2. En el equipo, haga clic en Inicio→Programas→Microsoft Office→Herramientas de
Microsoft Office→Microsoft Clip Organizer u OneNote.
3. Haga clic en Archivo→Agregar clips a la galería→Desde escáner o cámara.
4. Haga clic en Dispositivo→Controlador TWAIN.
5. Haga clic en Personalizar inserción.
6. Para Modo de escaneado, seleccione una opción.
• Vista preliminar/Escanear varios: Este modo permite configurar la impresora para
obtener una vista previa y reorganizar las imágenes escaneadas. También se puede
especificar incluir uno o varios escaneados en la misma sesión.
• Transferir directamente a la aplicación: Esta opción ignora la vista preliminar y envía las
imágenes escaneadas directamente a la aplicación.
7. Para seleccionar el tamaño de la imagen escaneada, haga clic en Tamaño del original y
seleccione un tamaño.
140
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6515
Guía del usuario
Escaneado
8. Para seleccionar las caras que desea escanear del original, haga clic en Cara a escanear y
seleccione una opción:
• Escaneado a 1 cara: Con esta opción solo se escanea una cara del documento o de la
imagen original y se generan archivos de salida a 1 cara.
• Escaneado a 2 caras: Con esta opción se escanean ambas caras del documento o de la
imagen original.
• Escaneado a 2 caras, girar cara 2: Con esta opción se escanean ambas caras del
documento o de la imagen original y gira la segunda cara 180 grados.
9. Para seleccionar la resolución de la imagen escaneada, haga clic en Resolución y, a
continuación, seleccione una opción.
10. Para ajustar el color del escaneado, haga clic en Color de salida y seleccione una opción.
• Detección automática: Esta opción detecta el color de la imagen original. Si la imagen
original es en color, la impresora escanea en color. Si la imagen original es en blanco y
negro, la impresora escanea en blanco y negro solamente.
• Blanco y negro: Con esta opción se escanea en blanco y negro solamente.
• Color: Con esta opción se escanea en color.
• Escala de grises: Esta opción detecta y después escanea varios tonos de gris.
11. Para ajustar el escaneado, haga clic en Ajustes del escaneado.
12. Seleccione un valor prefijado de escaneado.
13. Haga clic en Escanear.
La resolución de escaneado depende de cómo pretenda utilizar las imágenes escaneadas. La
resolución de escaneado afecta al tamaño y a la calidad de imagen del archivo de la imagen
escaneada. Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la calidad de impresión y se generan
archivos de gran tamaño.
1. Para ajustar el color del escaneado, haga clic en Color de salida y seleccione una opción.
• Detección automática: Esta opción detecta el color de la imagen original. Si la imagen
original es en color, la impresora escanea en color. Si la imagen original es en blanco y
negro, la impresora escanea en blanco y negro solamente.
• Blanco y negro: Con esta opción se escanea en blanco y negro solamente.
• Color: Con esta opción se escanea en color.
• Escala de grises: Esta opción detecta y después escanea varios tonos de gris.
2. Para ajustar el escaneado, haga clic en Ajustes del escaneado.
3. Seleccione un valor prefijado de escaneado.
4. Haga clic en Escanear.
EEssccaanneeaaddoo mmeeddiiaannttee SSeerrvviicciiooss wweebb ddee WWiinnddoowwss eenn
aapplliiccaacciioonneess ddee ddiissppoossiittiivvooss
Antes de comenzar:
• En el PC, asegúrese de que la impresora se ha instalado mediante WSD y está disponible para
su uso en la red. Si desea más información, consulte .
• Asegúrese de tener activado WSD en su impresora. Si desea más información, consulte
Activación de los servicios de escaneado WSD.
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En el PC, seleccione la aplicación Fax y Escáner de Windows y haga clic en Ejecutar.
3. Haga clic en Nueva digitalización.
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Guía del usuario
141
Escaneado
4. Para seleccionar el dispositivo, haga clic en Cambiar. Seleccione el dispositivo en la lista.
5. En la ventana Nueva digitalización, haga clic en la lista Perfil. En función del tipo de
documentos que vaya a escanear, elija una opción.
• Para los documentos basados en textos o documentos con dibujos lineales, elija
Documentos.
• Para los documentos con imágenes gráficas o para fotografías, elija Foto.
Las opciones predeterminadas para escanear un documento o una fotografía aparecen
automáticamente.
6. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
7. Para ver cómo aparece el documento una vez escaneado, haga clic en Vista previa.
8. Para escanear el documento original, haga clic en Escanear.
La imagen escaneada se almacena en la carpeta predeterminada Documentos, en la
subcarpeta Documentos digitalizados.
9. Los documentos escaneados se pueden reenviar a una dirección de correo electrónico o a una
carpeta de red automáticamente. Para elegir una opción de reenvío, haga clic en
Herramientas y, a continuación, haga clic en Enrutamiento de digitalización. Seleccione la
opción que desee, introduzca los datos de destino y haga clic en Guardar.
Las imágenes escaneadas se reenvían al destino especificado.
142
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Guía del usuario
Escaneado
Escaneado a un PC mediante un cable USB
Puede importar imágenes del escáner a la carpeta en su equipo mediante un cable USB a través
de la aplicación de software de escaneado.
Para escanear documentos a su equipo mediante un cable USB, asegúrese de que el sistema
satisface los requisitos siguientes:
• El equipo se ha conectado a la impresora mediante un cable USB A a B.
• Se ha instalado una aplicación de escaneado en el equipo.
• Los controladores de escaneado correspondientes se han instalado en su equipo:
– TWAIN/WIA para usuarios de Windows
– ICA para usuarios de Macintosh
• Se ha instalado un sistema operativo compatible. Se admiten los siguientes sistemas
operativos:
– Windows 7 o posterior
– Mac OS 10.8.x o posterior
Nota: Si desea más información acerca de cómo satisfacer los requisitos, póngase en
contacto con su administrador del sistema.
Para escanear un documento al equipo mediante una conexión USB de escritorio:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En su equipo, abra la aplicación en la que desea abrir la imagen escaneada.
3. En la aplicación, asegúrese de que la impresora está configurada como la impresora activo
para el escaneado. Para obtener la imagen, seleccione el elemento de menú correspondiente
para iniciar un nuevo escaneado.
4. En el menú de origen del escaneado, seleccione una opción:
• Para el cristal de exposición, seleccione Escáner plano.
• Para el alimentador automático de documentos a doble cara, seleccione Alimentador de
documentos.
5. Especifique las demás opciones del controlador del escáner según sea necesario.
6. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento,
seleccione Vista preliminar.
La impresora escanea una vista preliminar de la imagen.
Nota: La función de vista previa está disponible solo para los documentos cargados en
el cristal del documento.
7. Para cambiar el tamaño del marco, seleccione los puntos de esquina y, a continuación,
muévalos.
8. En la mayoría de aplicaciones de escaneado, para empezar a escanear, haga clic en Escanear.
La impresora escanea los originales y guarda las imágenes en la destinación de salida
especificada en la aplicación de software.
Nota: Las diferentes aplicaciones de software tienen diferentes opciones
predeterminadas para la salida. Si desea más información, consulte la documentación
entregada con su aplicación.
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Guía del usuario
143
Escaneado
Vista previa y preparación de trabajos
Utilice la opción Vista previa para ver y comprobar las imágenes escaneadas o para preparar
trabajos que contienen más de 50 documentos originales.
Si utiliza Vista previa para preparar un trabajo, divida el trabajo en segmentos de 50 páginas o
menos. Una vez escaneados y previsualizados todos los segmentos, el trabajo se procesa y envía
como un único trabajo.
Nota: Si la opción Vista previa no se visualiza, consulte Visualización u ocultamiento de
aplicaciones instaladas.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Para eliminar opciones de la aplicación, toque Restaurar.
3. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a dos caras. Levante el
alimentador automático de documentos y coloque el original hacia abajo en la esquina
superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, grupos de páginas o páginas individuales, utilice el alimentador
automático de documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los
originales hacia arriba en el alimentador automático de documentos, de manera que la
parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las
guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los documentos.
• Para los trabajos con más de 50 originales, divida los documentos en segmentos de 50
páginas como máximo. Coloque el segmento uno en el alimentador de documentos
automático a dos caras.
Nota: Si va a escanear varios segmentos al mismo tiempo, utilice el mismo área de
entrada para cada segmento. Escanee todos los segmentos desde el cristal de
exposición o todos desde el alimentador automático de documentos.
4. Pulse la aplicación deseada.
5. Seleccione las opciones del trabajo.
6. Pulse Vista preliminar.
7. Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
8. Para iniciar el escaneado, pulse Vista previa.
Los originales se escanean y las imágenes previas se muestran en la pantalla.
9. Desplácese y compruebe las imágenes de vista previa. Para cambiar la orientación de la vista,
utilice el botón Girar. Siga uno de estos pasos.
• Para escanear más documentos originales, continúe escaneado los documentos originales
utilizando la misma área de entrada. Una ve escaneados, desplácese hasta el final de las
imágenes de vista previa y, a continuación, toque el icono del signo más (+). Siga este
procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos originales.
• Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar.
• Para descartar el trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar.
10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
144
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Guía del usuario
Escaneado
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Guía del usuario
145
8
Fax
Este capítulo incluye:
• Descripción general de Fax ................................................................................................. 146
• Fax..................................................................................................................................... 147
• Fax de servidor ................................................................................................................... 152
• Vista previa y preparación de trabajos................................................................................ 154
• Envío de un fax desde el equipo.......................................................................................... 155
• Impresión de faxes protegidos............................................................................................ 157
• Edición de la libreta de direcciones ..................................................................................... 158
Descripción general de Fax
Un fax se puede enviar de una de las tres maneras siguientes:
• Fax, o fax interno, escanea el documento y lo envía directamente a una máquina de fax.
• Fax de servidor escanea el documento y lo envía al servidor de faxes, que transmite el docu-
mento a una máquina de fax.
• Fax de LAN envía el trabajo de impresión actual como fax. Si desea más información, consulte
el software del controlador de impresión.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o
tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa ccaarrggaa ddee ddooccuummeennttooss
Para escanear o enviar por fax documentos originales, utilice el cristal de exposición o el
alimentador automático de documentos a doble cara.
• Si desea más información sobre el uso del cristal de exposición, consulte .
• Para obtener información sobre el alimentador automático de documentos a 2 caras, consulte
.
CCaarrggaa ddee ddooccuummeennttooss ppaarraa ffaaxx
Coloque el documento original tal como se muestra.
Cristal de exposición
Levante la cubierta del alimentador de documentos
y coloque el original hacia abajo en la esquina
superior izquierda del cristal de exposición.
Alimentador automático de documentos a
doble cara de una sola pasada
Inserte los documentos originales hacia arriba, de
manera que la parte superior de la página entre
primero en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los
documentos originales.
146
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Guía del usuario
Fax
Fax
Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se
transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada. Para utilizar la fun-
ción de fax interno, asegúrese de que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funcio-
na, con un número de teléfono asignado.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o
tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ffuunncciióónn ddee ffaaxx ddee llaa iimmpprreessoorraa
Antes de utilizar el fax, debe configurar las opciones del fax para que sea compatible con la
conexión y normas locales. Las opciones de fax incluyen funciones opcionales que puede utilizar
para configurar la impresora para el servicio de fax.
Para obtener información sobre la configuración predefinida de fax o la configuración del fax,
consulte .
CCoommppaattiibbiilliiddaadd ddee llaa llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
El fax funciona mejor con una línea telefónica analógica. Los protocolos de Voz sobre protocolo de
Internet (VOIP), como FIOS y DSL, no son combatibles.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddeessddee llaa iimmpprreessoorraa
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Fax.
2. Especifique el número de fax del destinatario manualmente o seleccione un individuo o grupo
en la libreta de direcciones de fax.
• Para introducir un número de fax manualmente con el teclado táctil, toque Introducir
número de fax. Introduzca el número y pulse Intro.
Nota: Para introducir una pausa en caso necesario, pulse el icono Caracteres
especiales y Pausa de marcación. Para introducir pausas más largas, pulse Pausa
de marcación varias veces.
• Para agregar un número de la libreta de direcciones de fax, toque el icono Libreta de
direcciones. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el contacto.
3. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.
• Para ajustar la nitidez, pulse Más claro/Más oscuro y, a continuación, realice los ajustes
deseados. Oscurezca las imágenes de los originales claros como las imágenes a lápiz y
aclare las imágenes oscuras como las imágenes en medios tonos de los periódicos o
revistas.
• Para escanear ambas caras del documento original, pulse Escaneado a 2 caras y, a
continuación, pulse A 2 caras.
4. Pulse Enviar.
5. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
147
Fax
Nota: Puede configurar la impresora para imprimir un informe de confirmación después de
transmitir un fax. Si desea más información, consulte .
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddeessddee llaa iimmpprreessoorraa ccoonn vvaalloorreess
pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss
Puede utilizar los valores predeterminados para utilizar ajustes y nombres de destinatarios de uso
frecuente en sus trabajos de fax. Se puede establecer el acceso a estas funciones para todos los
usuarios o solo para los administradores. Para poder utilizar los valores predeterminados deben
crearse y almacenarse en el dispositivo.
Los valores predeterminados no se pueden ver hasta que no se activa la función.
Para activar los valores predeterminados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Fax.
2. Pulse Personalizar.
Nota: Para que aparezca el menú sin introducir un número de fax, en la parte superior
de la pantalla, toque Fax.
3. Pulse Lista de funciones.
4. Para poder ver los valores predeterminados, pulse el icono del ojo en Prefijado.
5. Pulse Hecho.
6. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Para crear valores predeterminados de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Fax.
2. Agregue destinatarios según sea necesario para el trabajo de fax seleccionado.
3. Ajuste las opciones según sea necesario para el trabajo de fax seleccionado.
4. Pulse Guardar.
5. Pulse Guardar como Valor prefijado nuevo.
6. Escriba el nombre del nuevo valor predeterminado y pulse Siguiente.
7. Seleccione un icono para el nuevo valor predeterminado y pulse Hecho.
8. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Para utilizar los valores predeterminados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Fax.
2. Para utilizar un valor predeterminado, en la pantalla de fax, pulse Prefijado.
3. Seleccione un valor predeterminado guardado
4. Pulse Enviar.
5. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, toque Hecho o toque Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos,
no aparecerá ningún cuadro de diálogo.
6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
148
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Guía del usuario
Fax
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddiiffeerriiddoo
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede retrasar el
envío de su trabajo de fax hasta 24 horas.
Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual. Si desea más
información, consulte .
Para especificar la hora de envío del fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Fax.
2. Agregue los destinatarios del fax y ajuste las opciones de fax según sea necesario. Si desea
más información, consulte .
3. Pulse Envío diferido.
4. Para ajustar la hora del envío diferido, en la pantalla Envío diferido, pulse Hora específica.
Especifique la hora a la que la impresora enviará el fax y pulse Aceptar.
5. Pulse Enviar.
El fax se escaneará y guardará para enviarse a la hora especificada.
6. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEnnvvííoo ddee uunnaa ppoorrttaaddaa ccoonn eell ffaaxx
Para enviar una portada con el fax. En la portada, aparece la información del destinatario que
está en la libreta de direcciones de fax y la información del remitente que está en la opción de la
línea de fax del nombre de la empresa.
Para enviar una portada en el fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Agregue los nombres de los destinatarios de fax y seleccione las opciones de fax que sean
necesarias. Si desea más información, consulte .
3. Pulse Portada.
4. En la pantalla Portada, pulse Agregar cubierta.
5. Para agregar comentarios predefinidos en los campos para el destinatario en la portada,
pulse Comentario en blanco.
Nota: Utilice un comentario predefinido o cree otro comentario. Si desea más
información, consulte .
Aparece una lista de comentarios predefinidos.
6. Seleccione un comentario y pulse Aceptar.
7. Pulse Enviar.
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Guía del usuario
149
Fax
8. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
9. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AAddiicciióónn ddee uunn ccoommeennttaarriioo pprreeddeeffiinniiddoo
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Aplicaciones→Fax.
3. Para introducir un comentario predefinido:
a. Pulse Comentarios de la portada.
Aparece una lista de comentarios.
b. Seleccione un comentario que no esté en uso.
c. Introduzca su comentario con el teclado de la pantalla táctil.
d. Para guardar su comentario, pulse Aceptar.
4. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
SSoonnddeeoo ddee uunn eeqquuiippoo ddee ffaaxx rreemmoottoo
Sondeo de faxes permite que la impresora recupere un fax almacenado en otra máquina de fax
que admita el sondeo de faxes.
Para recuperar un fax desde otro equipo de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Fax.
Nota:
• Para que aparezca el menú sin introducir un número de fax, en la parte superior de
la pantalla, toque Fax.
• Las funciones pueden mostrarse o permanecer ocultas en un menú. Si la función de
sondeo está oculta en el menú de fax, cambie las opciones en Aplicación de fax. Si
desea más información, consulte .
2. Para cambiar Sondeo entre Sí y No, pulse el botón Sondeo.
3. Especifique el número de fax del equipo de fax que desea sondear.
• Para introducir un número de fax manualmente con el teclado de la pantalla táctil, pulse
Introducir número de fax.
• Para agregar un número de la libreta de direcciones de fax, toque el icono Libreta de
direcciones. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el contacto.
4. Pulse Recuperar.
5. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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Guía del usuario
Fax
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx mmaannuuaallmmeennttee
Puede utilizar la función de envío manual para activar el altavoz del módem de fax
temporalmente. Esta función es útil para hacer llamadas internacionales o al utilizar sistemas
telefónicos en los que se debe esperar un tono de audio específico.
Para enviar un fax manualmente:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Fax.
2. Para cambiar Envío manual entre Sí y No, pulse el botón Envío manual.
Nota: Para que aparezca el menú sin introducir un número de fax, en la parte superior
de la pantalla, toque Fax.
3. Modifique las opciones del fax según sea preciso.
4. Pulse Marcar.
5. Para introducir un número de fax, utilice el teclado de la pantalla táctil.
Nota: Para introducir una pausa en caso necesario, pulse el icono Caracteres
especiales y Pausa de marcación. Para introducir pausas más largas, pulse Pausa de
marcación varias veces.
6. Para enviar el fax, pulse Escanear.
7. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
8. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddee uunn iinnffoorrmmee ddee aaccttiivviiddaaddeess ddee ffaaxx
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Aplicaciones→Fax.
3. Pulse Informe de actividades.
4. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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Guía del usuario
151
Fax
Fax de servidor
Fax de servidor permite enviar un fax a través de la red a un servidor de fax. El servidor de fax en-
vía el fax a una máquina de fax a través de la línea telefónica.
Para poder enviar un fax de servidor, es necesario configurar un repositorio de archivado de faxes
o una ubicación de archivado. El servidor de fax recupera los documentos de la ubicación de archi-
vado y transmite los archivos a través de la red telefónica. Se puede imprimir un informe de
configuración.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr
Para enviar un fax de servidor:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Para eliminar opciones de la aplicación, toque Restaurar.
3. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a doble cara de una
sola pasada. Levante el alimentador automático de documentos y coloque el original
hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a doble cara, grupos de páginas o páginas individuales, utilice el alimentador
automático de documentos a doble cara. Quite las grapas o los clips de las páginas.
Inserte los originales hacia arriba en el alimentador automático de documentos, de
manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el
alimentador. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos
originales.
4. Toque Fax de servidor.
5. Introduzca los destinatarios:
• Para introducir el número de fax de un destinatario, utilice el teclado de la pantalla táctil
y, a continuación, toque Intro.
Nota: Para introducir una pausa en caso necesario, pulse el icono Caracteres
especiales y Pausa de marcación. Para introducir pausas más largas, pulse Pausa
de marcación varias veces.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse el icono Libreta de
direcciones. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione un destinatario.
Para obtener más información acerca del uso de la libreta de direcciones y sobre la
administración y creación de favoritos, consulte Edición de la libreta de direcciones.
6. Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
7. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.
8. Toque Enviar.
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Guía del usuario
Fax
9. Si escanea desde el cristal de exposición, realice una de las acciones siguientes cuando
corresponda:
• Para completar el trabajo y volver a la aplicación Fax de servidor, toque Hecho.
• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento original en el cristal de
exposición y, a continuación, toque Agregar página.
• Para eliminar el escaneado y volver a la aplicación Fax de servidor, toque Cancelar y, a
continuación, toque Eliminar.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr ddiiffeerriiddoo
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax de servidor. Puede
retrasar el envío de su trabajo de fax de servidor hasta 24 horas.
Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual. Si desea más
información, consulte .
Para especificar la hora de envío del fax de servidor:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Fax de servidor.
3. Para introducir un número de fax de destinatario, utilice el teclado de la pantalla táctil. Para
seleccionar un contacto de la libreta de direcciones, toque el icono Libreta de direcciones.
4. Coloque los documentos originales en la impresora y, a continuación, ajuste las opciones
según sea preciso.
5. Toque Envío diferido.
6. Toque Hora específica. Seleccione la hora correcta y toque Aceptar.
7. Toque Enviar. El fax de servidor se escaneará y guardará para enviarse a la hora especificada.
8. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, toque Hecho o toque Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
9. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
153
Fax
Vista previa y preparación de trabajos
Utilice la opción Vista previa para ver y comprobar las imágenes escaneadas o para preparar
trabajos que contienen más de 50 documentos originales.
Si utiliza Vista previa para preparar un trabajo, divida el trabajo en segmentos de 50 páginas o
menos. Una vez escaneados y previsualizados todos los segmentos, el trabajo se procesa y envía
como un único trabajo.
Nota: Si la opción Vista previa no se visualiza, consulte Visualización u ocultamiento de
aplicaciones instaladas.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Para eliminar opciones de la aplicación, toque Restaurar.
3. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a dos caras. Levante el
alimentador automático de documentos y coloque el original hacia abajo en la esquina
superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, grupos de páginas o páginas individuales, utilice el alimentador
automático de documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los
originales hacia arriba en el alimentador automático de documentos, de manera que la
parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las
guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los documentos.
• Para los trabajos con más de 50 originales, divida los documentos en segmentos de 50
páginas como máximo. Coloque el segmento uno en el alimentador de documentos
automático a dos caras.
Nota: Si va a escanear varios segmentos al mismo tiempo, utilice el mismo área de
entrada para cada segmento. Escanee todos los segmentos desde el cristal de
exposición o todos desde el alimentador automático de documentos.
4. Pulse la aplicación deseada.
5. Seleccione las opciones del trabajo.
6. Pulse Vista preliminar.
7. Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
8. Para iniciar el escaneado, pulse Vista previa.
Los originales se escanean y las imágenes previas se muestran en la pantalla.
9. Desplácese y compruebe las imágenes de vista previa. Para cambiar la orientación de la vista,
utilice el botón Girar. Siga uno de estos pasos.
• Para escanear más documentos originales, continúe escaneado los documentos originales
utilizando la misma área de entrada. Una ve escaneados, desplácese hasta el final de las
imágenes de vista previa y, a continuación, toque el icono del signo más (+). Siga este
procedimiento hasta que haya escaneado todos los documentos originales.
• Para procesar el trabajo y enviar las imágenes escaneadas, toque Enviar.
• Para descartar el trabajo, toque X y, a continuación, toque Eliminar y cerrar.
10. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
Fax
Envío de un fax desde el equipo
Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ccoonn aapplliiccaacciioonneess ddee WWiinnddoowwss
Puede utilizar el controlador de impresión para enviar un fax desde las aplicaciones de Windows.
Puede utilizar la ventana de fax para introducir destinatarios, crear una portada con anotaciones y
configurar opciones. Puede enviar una hoja de confirmación, así como ajustar la velocidad de
envío, la resolución, la hora de envío y las opciones de marcación.
Para enviar un fax desde una aplicación de Windows:
1. Con el documento o la imagen gráfica abiertos en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo
Imprimir. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o
pulse CTRL+P.
2. Seleccione su impresora.
3. Para abrir el cuadro de diálogo del controlador de impresión, haga clic en Propiedades de la
impresora.
4. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
5. En la ventana Fax, seleccione una o más de las opciones siguientes:
• Haga clic en el botón Agregar destinatario, escriba el nombre y el número de fax del
destinatario, agregue otra información y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es
preciso, agregue otros destinatarios.
• Haga clic en el botón Agregar del directorio telefónico. En la ventana Agregar del
directorio telefónico, haga clic en la flecha y seleccione un directorio telefónico de la lista.
Seleccione los nombres de la lista o para buscar un destinatario, introduzca un nombre y
haga clic en el icono de búsqueda. Para agregar un nombre a la lista de destinatarios de
fax, seleccione el nombre y haga clic en la flecha abajo. Cuando haya terminado, haga
clic en Aceptar. Para agregar más nombres, repita este procedimiento.
6. Para incluir una portada, haga clic en Portada.
7. En Opciones de portada, seleccione Imprimir portada. Introduzca los datos según sea
necesario y haga clic en Aceptar.
8. En la pestaña Opciones, seleccione las opciones de fax y haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en Imprimir.
10. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar.
11. En la ventana Imprimir, haga clic en Aceptar.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ccoonn aapplliiccaacciioonneess ddee MMaacciinnttoosshh
Puede utilizar el controlador de fax para enviar un fax desde muchas aplicaciones de Macintosh.
Para instalar el controlador de fax, consulte .
Para enviar un fax desde una aplicación de Macintosh:
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. Para la mayoría de
aplicaciones de software, pulse CMD+P.
2. Seleccione la impresora de la fax de LAN en la lista.
3. Para acceder a las opciones del controlador de fax, seleccione Configuración del fax. El
nombre del botón puede variar en función de la aplicación.
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Guía del usuario
155
Fax
4. Modifique las opciones del fax según sea preciso. Para obtener más información, haga clic en
el botón Ayuda (?).
5. Haga clic en Imprimir.
6. Realice una o varias de estas acciones:
• Especifique el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación, haga clic en
Agregar.
• Haga clic en Buscar libreta de direcciones, seleccione los destinatarios en la libreta de
direcciones local y haga clic en Agregar.
• Haga clic en Buscar libreta de direcciones del dispositivo, seleccione los destinatarios y
haga clic en Agregar.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Para diferir el envío de fax, seleccione Envío diferido y especifique la hora a la que desea
enviar el fax.
9. Haga clic en Iniciar envío.
156
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Guía del usuario
Fax
Impresión de faxes protegidos
Cuando se ha activado la opción Recepción proteg. fax, todos los faxes recibidos por el dispositivo
se retienen en la lista Trabajos hasta que se introduce una clave. Después de introducir la clave,
los faxes se liberan e imprimen.
Nota: Para poder recibir un Fax protegido, asegúrese de activar la función de Recepción
protegida de fax. Si desea más información, consulte Configuración de opciones de fax en
el panel de control.
Para imprimir un fax protegido:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Trabajos.
2. Pulse Trab. person. y prot..
3. Pulse la carpeta privada asignada.
4. Introduzca la clave y pulse Aceptar.
5. Seleccione un trabajo para imprimir o toque Imprimir todos.
6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
157
Fax
Edición de la libreta de direcciones
Es posible crear y guardar información de contactos individuales o grupos. Puede gestionar los
contactos de la libreta de direcciones en el panel de control o en el servidor web interno.
AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ccoonnttaaccttooss ddee ffaaxx aa llaa lliibbrreettaa
ddee ddiirreecccciioonneess eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para agregar contactos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Libreta de direcciones.
3. Pulse el icono del signo más (+) y seleccione Agregar contacto.
4. Para introducir un nombre, seleccione el campo Introducir nombre, Introducir apellido o
Introducir nombre de la empresa y, para avanzar al campo siguiente, pulse Siguiente.
Cuando haya terminado, pulse Intro.
5. Para agregar un número de fax, pulse Agregar fax, introduzca un número de fax y pulse
Aceptar.
6. Para guardar el contacto, pulse Aceptar.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Para editar contactos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Libreta de direcciones.
3. En la libreta de direcciones, toque un nombre de contacto y pulse Editar.
4. Para cambiar la información del contacto, toque la información que desea actualizar,
modifíquela según sea necesario y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Para guardar los cambios del contacto, pulse Aceptar.
6. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ggrruuppooss eenn llaa lliibbrreettaa ddee
ddiirreecccciioonneess ddeell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para agregar grupos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Libreta de
direcciones.
2. Pulse el icono del signo más (+) y seleccione Agregar grupo.
3. Seleccione el tipo de grupo.
4. Para especificar un nombre de grupo, pulse Introducir nombre de grupo y, a continuación,
escriba un nombre utilizando el teclado de la pantalla táctil. Pulse Intro.
5. Para agregar miembros al grupo, pulse Agregar miembro.
6. Para agregar un nombre de contacto, en el menú de Favoritos o Contactos, seleccione un
contacto.
7. Para agregar más miembros al grupo, pulse Agregar miembro y seleccione un contacto.
158
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Guía del usuario
Fax
8. Para guardar el grupo, pulse Aceptar.
9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Para editar grupos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Libreta de direcciones.
3. En la libreta de direcciones, seleccione un grupo y pulse Editar.
4. Para agregar miembros al grupo, pulse Agregar miembro.
5. Para agregar un contacto, en el menú Favoritos o Contactos, seleccione un contacto.
6. Para agregar más miembros al grupo, pulse Agregar miembro y seleccione un contacto.
7. Para eliminar miembros del grupo, en cada contacto, pulse el icono de la papelera. Cuando se
le indique, pulse Eliminar.
8. Para guardar los cambios, seleccione Aceptar.
9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ccoonnttaaccttooss ddee ffaaxx ddee llaa lliibbrreettaa
ddee ddiirreecccciioonneess eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Para agregar contactos:
1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Libreta de direcciones.
3. Haga clic en Agregar contacto.
4. Para introducir un nombre, haga clic en el campo Nombre, Apellido o Empresa e introduzca
los datos.
5. Para agregar una dirección de correo electrónico, en el campo E-mail, introduzca una
dirección de correo.
6. Para agregar un número de fax, en Fax, haga clic en el icono del signo más (+) e introduzca un
número.
7. Para guardar el contacto, haga clic en Aceptar.
Para editar contactos:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
3. En la libreta de direcciones, seleccione un contacto.
4. Para editar la información de un contacto, realice los pasos siguientes.
a. Haga clic en el nombre o la información de contacto y edítelo según sea necesario.
b. Para eliminar la información del contacto, en la información específica del contacto, haga
clic en el icono de la Papelera.
c. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.
5. Para eliminar el contacto seleccionado de la libreta de direcciones, haga clic en Eliminar.
Cuando se le indique, haga clic en Eliminar.
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Guía del usuario
159
Fax
AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ggrruuppooss ddee llaa lliibbrreettaa ddee
ddiirreecccciioonneess eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo..
Para agregar grupos:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
3. Haga clic en Agregar grupo.
4. En Introducir nombre del grupo, escriba un nombre para el grupo.
5. En el menú, seleccione el tipo de grupo.
6. Para agregar miembros al grupo, en Miembros, haga clic en el icono del signo más (+).
7. Para agregar contactos al grupo, en la ventana Agregar miembros, seleccione la casilla de
verificación de cada contacto. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.
8. Para guardar el grupo, haga clic en Aceptar.
Para editar grupos:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
3. En la libreta de direcciones, seleccione un grupo.
4. Para agregar miembros al grupo:
a. En Miembros, haga clic en el icono Más (+).
b. En la ventana Agregar miembros, seleccione las casillas de verificación de los miembros
correspondientes.
c. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.
5. Para eliminar miembros del grupo:
a. En el miembro correspondiente, haga clic en el icono de la papelera.
b. Cuando se le indique, haga clic en Eliminar.
c. Repita los dos pasos anteriores para cada miembro.
d. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.
6. Para eliminar el grupo seleccionado de la libreta de direcciones, haga clic en Eliminar. Cuando
se le indique, haga clic en Eliminar.
CCrreeaacciióónn yy ggeessttiióónn ddee ffaavvoorriittooss
Puede marcar los contactos como favoritos. Una estrella junto a un contacto de la lista indica que
es un favorito. Un favorito puede marcarse como favorito global en todas las funciones, o como
favorito para destinos de e-mail, fax o escaneado.
CCrreeaacciióónn yy ggeessttiióónn ddee ffaavvoorriittooss eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal y, a continuación, pulse
Libreta de direcciones.
2. Seleccione un contacto y, a continuación, pulse Editar.
160
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Guía del usuario
Fax
3. Para convertir un contacto en favorito global, en el nombre del contacto, seleccione el icono
de la Estrella.
4. Para marcar un contacto como Favorito para destino de e-mail, fax o escaneado:
a. En la función correspondiente, pulse el icono de la Estrella.
b. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.
5. Para eliminar un contacto marcado como favorito:
a. Para eliminar un contacto de la lista de favoritos globales, en el nombre del contacto,
pulse el icono de la Estrella.
b. Para eliminar el contacto de la lista de favoritos en la función correspondiente, pulse el
icono de la Estrella.
c. Para guardar los cambios, pulse Aceptar.
6. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCrreeaacciióónn yy ggeessttiióónn ddee ffaavvoorriittooss eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteerrnnoo
1. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
2. Seleccione un contacto.
3. Para convertir un contacto en favorito global, haga clic en el icono de la Estrella del favorito
global.
4. Para marcar un contacto como favorito de destino de e-mail, fax o escaneado, para cada
función, haga clic en el icono de la Estrella.
5. Para eliminar un contacto marcado como favorito, en la lista de favoritos globales o en la
función correspondiente, pulse el icono de la Estrella. El contacto se eliminará de la lista de
favoritos globales o de la lista de favoritos de la función correspondiente.
6. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.
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Guía del usuario
161
Fax
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Guía del usuario
163
9
Mantenimiento
Este capítulo incluye:
• Limpieza de la impresora.................................................................................................... 164
• Procedimientos de ajuste y mantenimiento ........................................................................ 175
• Pedido de consumibles ....................................................................................................... 180
• Traslado de la impresora..................................................................................................... 183
Limpieza de la impresora
LLiimmppiieezzaa ddeell eexxtteerriioorr
Limpie el exterior de la impresora una vez al mes.
• Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los demás componentes
con un paño suave húmedo.
• Después de limpiarlos, séquelos con un paño suave seco.
• En el caso de manchas persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro al
paño y limpie la mancha con suavidad.
Precaución: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido
podría introducirse en la impresora a través de algún hueco y causar problemas. Utilice
únicamente agua o detergente neutro como productos de limpieza.
LLiimmppiieezzaa ddeell eessccáánneerr
Limpie el escáner aproximadamente una vez al mes, cuando le haya caído algo encima, o bien,
cuando se hayan acumulado restos o polvo en alguna de sus superficies. Mantenga limpios los
rodillos de alimentación para obtener los mejores trabajos de escaneado y copias.
1. Extraiga el papel de la bandeja del alimentador de documentos y de la bandeja de salida del
alimentador de documentos.
2. Abra la cubierta del cristal de exposición.
3. Humedezca con agua un paño suave sin pelusa.
164
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Guía del usuario
Mantenimiento
4. Limpie el cristal de exposición.
Nota: Para obtener resultados óptimos, utilice el limpiador de cristales de Xerox
®
para
eliminar las marcas y rayas.
5. Limpie el cristal de transporte de velocidad constante.
Nota: Para obtener resultados óptimos, utilice el limpiador de cristales de Xerox
®
para
eliminar las marcas y rayas.
6. Pase un paño por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que esté seca y limpia.
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Guía del usuario
165
Mantenimiento
7. Para acceder al conjunto de lentes de escaneado de la cara 2, baje la cubierta de escaneado
de la cara 2.
8. Con un paño suave humedecido en agua, limpie el cristal espejado, la tira blanca de plástico y
los rodillos. Si resulta difícil eliminar la suciedad, humedezca un paño suave con una pequeña
cantidad de jabón neutro y luego seque la impresora completamente con un paño seco.
Nota: Para evitar daños en la película alrededor del cristal, no presione con fuerza sobre
el cristal espejado.
166
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Guía del usuario
Mantenimiento
LLiimmppiieezzaa ddee llooss rrooddiillllooss ddee aalliimmeennttaacciióónn ddeell aalliimmeennttaaddoorr
aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddoobbllee ccaarraa
1. Abra la cubierta superior.
2. Limpie los rodillos con un paño seco suave y sin pelusa hasta que queden limpios.
Nota: Si los rodillos de alimentación se manchan con tóner o tienen restos de papel,
esto podría manchar los documentos. Para quitar las manchas, utilice un paño suave
sin pelusa humedecido con detergente natural o agua.
3. Cierre la cubierta superior.
LLiimmppiieezzaa ddeell iinntteerriioorr
AVISO:
• No toque nunca las zonas con etiquetas en el rodillo térmico del fusor o cerca del mismo.
Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo térmico, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que
se enfríe el fusor. Intente eliminar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.
• Si se derrama tóner en la impresora, límpielo con un paño húmedo. No utilice una aspiradora
para quitar el tóner derramado. Las chispas que pueden producirse dentro de la aspiradora
pueden ocasionar un incendio o una explosión.
Para evitar manchas dentro de la impresora que puedan deteriorar la calidad de impresión, limpie
su interior regularmente. Limpie el interior de la impresora siempre que sustituya el cartucho de
cilindro.
Tras eliminar un atasco de papel o sustituir un cartucho de tóner, revise bien el interior de la
impresora antes de cerrar sus puertas y cubiertas.
168
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Guía del usuario
Mantenimiento
• Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea más
información, consulte .
• Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco sin pelusa.
LLiimmppiieezzaa ddee llaass lleenntteess ddeell LLEEDD
Si las impresiones tienen huecos o rayas claras de uno o más colores, realice los pasos siguientes
para limpiar las lentes del LED.
AVISO: Si se mancha la ropa de tóner accidentalmente, sacuda la prenda con cuidado lo
mejor que pueda. Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría (nunca caliente) para limpiarlo.
Si se mancha la piel con tóner, lávese con agua fría y con jabón suave. Si le cae tóner en los
ojos, láveselos inmediatamente con agua fría y acuda al médico.
1. Apague la impresora.
2. Abra la puerta lateral derecha.
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Guía del usuario
169
Mantenimiento
3. Para desbloquear el cartucho de desechos, presione el enganche.
4. Para extraer el cartucho de residuos, baje la parte superior del cartucho y retírelo de la
impresora. Para evitar que se derrame el tóner, mantenga las aberturas hacia arriba.
Nota:
• Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.
• Después de quitar el cartucho de residuos, no toque el área que se muestra en la
ilustración.
170
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Guía del usuario
Mantenimiento
5. Coloque el cartucho de residuos de tóner sobre una superficie plana, con las aberturas hacia
arriba.
Nota: Para evitar problemas de funcionamiento o que se derrame tóner, no coloque el
cartucho de residuos sobre uno de sus lados, con las aberturas hacia abajo.
6. Extraiga la varilla de limpieza del interior de la impresora.
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Guía del usuario
171
Mantenimiento
7. Inserte la varilla de limpieza en uno de los cuatro agujeros de limpieza hasta que se detenga
y, a continuación, sáquela. Repita este procedimiento otras dos veces.
8. Repita el procedimiento para los agujeros de las otras tres ranuras.
9. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en su posición original.
172
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Guía del usuario
Mantenimiento
10. Para volver a insertar el cartucho de residuos, baje la base del cartucho a su posición. A
continuación, coloque el cartucho en su lugar empujando la parte superior hacia adelante
hasta que encaje en su lugar.
11. Cierre la puerta lateral derecha.
LLiimmppiieezzaa ddee llooss sseennssoorreess ddee ddeennssiiddaadd ddeell ccoolloorr
La densidad de color o la impresión es demasiado clara, falta una parte o el fondo es borroso,
limpie los sensores de densidad del color.
1. Apague la impresora. Si desea más información, consulte .
2. Levante el dispositivo de liberación de la puerta posterior y abra la puerta.
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Guía del usuario
173
Mantenimiento
Procedimientos de ajuste y mantenimiento
RReeggiissttrroo ddee ccoolloorreess
La impresora ajusta automáticamente el registro de colores cuando el ajuste automático está
activado. El registro de colores se puede ajustar de forma manual en cualquier momento de
inactividad de la impresora. Debe ajustar el registro de colores cada vez que traslade la impresora.
Si tiene problemas de impresión, ajuste el registro.
EEjjeeccuucciióónn ddee uunn aajjuussttee ddeell rreeggiissttrroo ddee ccoolloorreess
Cada vez que se instala un cartucho de tóner nuevo, se realiza un ajuste del registro de colores.
Puede realizar este ajuste en otras ocasiones si es preciso.
Para realizar un ajuste del registro de colores:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→Asistencia→Registro de colores.
3. Para realizar un ajuste automático del registro de colores, pulse Comenzar.
4. Cuando aparezca el mensaje que indica que se terminó correctamente, pulse Cerrar.
5. Para salir del menú, pulse X.
6. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
CCaalliibbrraacciióónn ddee ccoolloorr
Utilice Calibración de color para ajustar los colores que parecen incorrectos o para los grises
compuestos que parecen neutros.
Para realizar una Calibración de color:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Asistencia→Calibración de color.
3. Para seleccionar una trama para utilizarla en la calibración, toque Tipo de trama y, a
continuación, seleccione una opción.
• Para optimizar los tonos del color para los trabajos de copia, toque Trabajo de copia.
• Para optimizar los tonos del color para los trabajos de impresión de calidad de impresión
estándar, toque Trabajo de impresión 1.
• Para optimizar los tonos del color para los trabajos de impresión de calidad de impresión
mejorada, toque Trabajo de impresión 2.
4. Para seleccionar un tipo de trabajo de destino para calibración, toque Destino y seleccione el
tipo de salida que desea calibrar.
• Para optimizar solo el color para los trabajos de copia, toque Solo trabajos de copia.
• Para optimizar solo el color para los trabajos de impresión, toque Solo trabajos de
impresión.
• Para optimizar el color para los trabajos de copia e impresión, toque Trabajos de
impresión y copia.
• Si no desea realizar ajustes, toque Ninguno.
5. Para seleccionar la bandeja de papel de origen, toque Suministro de papel y seleccione la
bandeja correspondiente.
6. Para comenzar la calibración del color, toque Comenzar. Siga las instrucciones que aparecen
en pantalla.
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Guía del usuario
175
Mantenimiento
7. Cuando haya terminado, toque Cerrar.
8. Para salir del menú, pulse X.
9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCoonnssiisstteenncciiaa ddee ccoolloorr ddee eessccaanneeaaddoo
Utilice el procedimiento de Consistencia de color de escaneado para ajustar los colores
escaneados que parecen incorrectos o para los grises compuestos que parecen neutros. Este
procedimiento imprime una tabla de calibración que se coloca en el alimentador automático de
documentos. La impresora escanea esa página y utiliza los valores escaneados para completar los
ajustes.
Para realizar el procedimiento de Consistencia de color de escaneado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Asistencia→Consistencia de color de escaneado.
3. Para seleccionar el procedimiento deseado, pulse Tipo de calibración y seleccione el
procedimiento correspondiente.
• Para realizar el procedimiento de Consistencia de color de escaneado, pulse Imprimir
tabla de calibración. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
• Para restaurar las opciones de escaneado de color a las opciones anteriores, pulse
Restaurar opciones anteriores. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
• Para restaurar las opciones de escaneado de color a los valores prefijados de fábrica, pulse
Restaurar a valores prefijados de fábrica. Siga las instrucciones que aparecen en
pantalla.
4. Cuando haya terminado, toque Cerrar.
5. Para salir del menú, pulse X.
6. Al terminar, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AAjjuussttee ddeell rreeggiissttrroo ddeell ppaappeell
Utilice Ajustar el registro del papel para ajustar la colocación de la imagen impresa en la página.
El ajuste permite colocar los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho exactamente donde
desea. Puede especificar la posición de la imagen en la cara anterior y posterior del papel para
cada bandeja de papel instalada.
CCoommpprroobbaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddeell ppaappeell
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte .
3. Pulse Dispositivo→Asistencia→Posición de la imagen.
4. Seleccione la bandeja de papel de origen para la impresión del registro.
a. Pulse Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja deseada.
5. Si la impresora realiza impresiones automáticas a 2 caras, seleccione las caras que desea
optimizar.
• Para seleccionar una página de registro de muestra para ajustar la cara 1, toque Cara
ajustada y, a continuación, toque Cara 1.
• Para seleccionar una página de registro de muestra para ajustar ambas caras, toque Cara
ajustada y, a continuación, toque Cara 2.
176
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Guía del usuario
Mantenimiento
6. Especifique el número consecutivo de páginas de muestra que desea imprimir.
a. Toque Opciones de impresión.
b. Para aumentar o disminuir el número de páginas de muestra, en Cantidad, pulse Más (+)
o Menos (-) y, a continuación, Aceptar.
7. Para imprimir las páginas de muestra, toque Muestra de impresión.
8. Cuando termine de imprimir, toque Cerrar.
9. En las páginas de muestra, para Cara 1, utilice una regla para medir la distancia de la imagen
impresa desde los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho.
Nota: Para facilitar la identificación, se imprime un punto en la Cara 1 y se imprimen
dos puntos en la Cara 2.
10. Para Cara 2, mida la distancia de la imagen impresa desde los bordes superior, inferior,
izquierdo y derecho.
11. Si la imagen está centrada, no es necesario ajustarla. Si no está centrada, ajuste el registro
del papel. Si desea más información, consulte .
EEjjeeccuucciióónn ddee uunn aajjuussttee ddeell rreeggiissttrroo ddeell ppaappeell
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte .
3. Pulse Dispositivo→Asistencia→Posición de la imagen.
4. Para ajustar el registro, seleccione la bandeja de papel de origen.
a. Pulse Suministro de papel.
b. Pulse la bandeja que dese.
5. Utilice la tabla impresa en Comprobación del registro del papel para seleccionar la cara del
registro.
a. Para ajustar la Cara 1, pulse Cara ajustada y, a continuación, pulse Cara 1.
b. Para ajustar la Cara 2, pulse Cara ajustada y, a continuación, pulse Cara 2.
6. Para ajustar el registro, pulse Registro anterior/lateral.
a. Para ajustar el registro de lado a lado, en Registro lateral, toque Más (+) o Menos (-).
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Guía del usuario
177
Mantenimiento
b. Para ajustar el registro superior e inferior, en Registro anterior, toque Más (+) o Menos (-).
Como referencia, coloque la tabla de forma que los puntos de la Cara 1 y de la Cara 2
estén en la parte inferior de la página.
• En Registro anterior, un valor positivo desplaza la imagen hacia abajo en la página.
• En Registro lateral, un valor positivo desplaza la imagen hacia la izquierda.
7. Para guardar las opciones, toque Aceptar.
8. Si es preciso, repita los pasos 4 a 6 para especificar valores adicionales.
9. Imprima otra página de muestra y repita el procedimiento hasta que complete las
correcciones del registro.
10. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
AAjjuussttee ddeell vvoollttaajjee ddee ttrraannssffeerreenncciiaa
Utilice Ajuste del voltaje de transferencia para especificar la tensión del rodillo de transferencia de
polarización para imprimir en el tipo de papel seleccionado. Si la imagen impresa es demasiado
clara, aumente el valor del voltaje para el papel utilizado. Si la imagen impresa aparece moteada
o borrosa, reduzca el valor del voltaje para el papel utilizado.
Para ajustar el voltaje de transferencia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Asistencia→Ajuste del voltaje de transferencia.
3. Para seleccionar el tipo de papel del ajuste, pulse Tipo de papel y, a continuación, pulse el
tipo de papel deseado.
4. Para ajustar el voltaje de transferencia, en Nivel de voltaje, pulse el icono Más (+) o el icono
Menos (-).
5. Pulse Ajustar.
6. Para salir del menú, pulse X.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
178
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Guía del usuario
Mantenimiento
AAjjuussttee ddeell ffuussoorr
Utilice Ajustar fusor para obtener una calidad de impresión óptima en una gran variedad de tipos
de papel. Si hay manchas de tóner en la página impresa o si el tóner se corre en el papel,
aumente el valor de temperatura para el papel utilizado. Si el tóner forma burbujas o motas,
reduzca el valor de temperatura para el papel utilizado.
Para ajustar el fusor:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→Asistencia→Ajuste de la temperatura del fusor.
3. Para seleccionar el tipo de papel, pulse Tipo de papel y, a continuación, pulse el nombre del
tipo de papel en la lista.
4. Para aumentar o disminuir la temperatura del fusor, pulse los botones de flecha y, a
continuación, pulse Ajustar.
5. Para ajustar el fusor para otro tipo de papel, selecciónelo de la lista y, a continuación, repita
los pasos 3 y 4.
6. Para salir del menú, pulse X.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
AAjjuussttee ddee llaa aallttiittuudd
Utilice Ajustar altitud para ajustar la altitud de forma que coincida con la de la ubicación donde
está instalada la impresora. Si el ajuste de altitud es incorrecto, puede causar problemas de
calidad de impresión.
Para ajustar la altitud:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Asistencia→Ajuste de altitud.
3. Pulse la altitud de la ubicación de la impresora y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
RReeaalliizzaacciióónn ddee uunn pprroocceeddiimmiieennttoo ddee lliimmppiieezzaa ddeell
rreevveellaaddoorr yy ddeell rrooddiilllloo ddee ttrraannssffeerreenncciiaa
Cuando la impresora está en reposo durante un período de tiempo prolongado, es posible que las
impresiones tengan tóner visible en el fondo. El procedimiento de Limpieza del revelador y del
rodillo de transferencia se utiliza para reducir el tóner del fondo en las impresiones.
Para realizar un procedimiento de limpieza del revelador y del rodillo de transferencia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Asistencia→Limpieza del revelador y del rodillo de transferencia.
3. Para realizar un procedimiento de limpieza del revelador y del rodillo de transferencia, pulse
Comenzar.
4. Cuando aparezca el mensaje que se terminó correctamente, pulse Cerrar.
5. Para salir del menú, pulse X.
6. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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6515
Guía del usuario
179
Mantenimiento
Pedido de consumibles
SSuummiinniissttrrooss
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los
suministros consumibles para esta impresora son cartuchos de tóner originales de Xerox
®
en cian,
amarillo, magenta y negro.
Nota:
• Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.
• Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner
usado, la indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.
• Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera
que deja de funcionar en un momento predeterminado.
Precaución: Utilizar tóner que no sea original de Xerox
®
puede afectar a la calidad de
impresión y a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los
estrictos controles de calidad de Xerox
®
para uso específico con esta impresora.
EElleemmeennttooss ddee mmaanntteenniimmiieennttoo ddee rruuttiinnaa
Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada
que requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los elementos de
mantenimiento de rutina suelen ser unidades reemplazables por el usuario.
Nota: Cada elemento de mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación de
los elementos.
Los elementos de mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Cartuchos de cilindro cian, magenta, amarillo y negro
• Cartucho de residuos
CCuuáánnddoo rreeaalliizzaarr uunn ppeeddiiddoo ddee ccoonnssuummiibblleess
Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los consumibles.
Compruebe que tiene a mano consumibles de repuesto. Para evitar interrupciones en la impresión,
es importante pedir estos consumibles cuando aparecen los primeros mensajes. Aparece un
mensaje de error en el panel de control cuando se deben sustituir los consumibles.
Pida los consumibles a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC6515supplies:
Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de
Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento
provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles de
Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox para obtener más
información.
180
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6515
Guía del usuario
Mantenimiento
VViissttaa ddeell eessttaaddoo ddee llooss ccoonnssuummiibblleess ddee llaa iimmpprreessoorraa
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de consumibles que queda en la impresora en el
panel de control o en Embedded Web Server.
Para ver el estado de los suministros en Embedded Web Server:
1. En el PC, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Si desea más información, consulte .
2. Para ver el porcentaje de vida útil del tóner, haga clic en Página principal.
3. Para ver detalles, en Suministros, haga clic en Detalles.
4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
5. Pulse Dispositivo→Suministros.
6. Para ver datos adicionales de un elemento, púlselo.
7. Para salir del menú, pulse X.
8. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Para ver el estado de los suministros de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Suministros.
3. Para ver datos adicionales de un elemento, púlselo.
4. Para salir del menú, pulse X.
5. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCaarrttuucchhooss ddee ttóónneerr
PPrreeccaauucciioonneess ggeenneerraalleess
AVISO:
• Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama
tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.
• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner
accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un
médico de inmediato.
• Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice una aspiradora para
quitar el tóner derramado. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de la
aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una gran
cantidad de tóner, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.
• No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede
incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.
SSuussttiittuucciióónn ddee uunn ccaarrttuucchhoo ddee ttóónneerr
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de tóner.
Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.
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Guía del usuario
181
Mantenimiento
Mensaje de estado de la impresora Causa y solución
Pida tóner Queda poco cartucho de tóner. Pida un cartucho de
tóner nuevo.
Se agotó el tóner El cartucho de tóner está vacío. Sustituya el
cartucho de tóner por uno nuevo.
RReecciiccllaajjee ddee ccoonnssuummiibblleess
Si desea más información sobre el programa de reciclaje de consumibles de Xerox
®
, vaya a www.
xerox.com/gwa.
CCoommpprroobbaacciióónn ddee llaass lleeccttuurraass ddee ccoonnttaaddoorreess
Puede utilizar las lecturas de contadores para ver el total de impresiones de la impresora. Aparece
el recuento de impresiones en color, blanco y negro, y la combinación de ambos. Las lecturas de
contadores recopilan el número total de imágenes y páginas impresas durante la vida útil de la
impresora. No se pueden restaurar las lecturas de contadores. Si desea más información, consulte .
182
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Mantenimiento
Traslado de la impresora
AVISO:
• Para levantar la impresora, son necesarias dos personas para sujetarla con las manos
desde los dos lados.
• Para evitar lesiones o que se caiga la impresora, levante la impresora firmemente por las
hendiduras en ambos lados de la impresora. No levante la impresora por otras áreas.
• Si hay instalados alimentadores de 550 hojas opcionales, retírelos antes de trasladar la
impresora. Si los alimentadores de 550 hojas opcionales no están firmemente acoplados
a la impresora, pueden caer al suelo y causar lesiones.
Siga estas instrucciones cuando traslade la impresora:
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte
posterior de la impresora.
AVISO: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con las
manos mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no
del cable. Si tira del cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o una
descarga eléctrica.
2. Retire el papel de la bandeja especial.
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Guía del usuario
183
Mantenimiento
3. Cierre la bandeja especial.
4. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida.
5. Si se ha abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela.
6. Retire el papel de la bandeja 1 y cierre la bandeja.
7. Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad.
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Guía del usuario
Mantenimiento
8. Si está instalado el alimentador de 550 hojas opcional, bloquéelo y desinstálelo antes de
trasladar la impresora.
9. Levante y traslade la impresora como se muestra en la ilustración.
Nota:
• Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados en ninguna dirección.
Si la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.
• Vuelva a embalar la impresora y las opciones con los materiales de embalaje y las
cajas originales, o utilice un kit de reembalaje de Xerox.
Precaución: Si realiza un reembalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede
provocar daños que no están cubiertos por la garantía Xerox
®
, el acuerdo de servicio o
la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total). La garantía Xerox
®
, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no
cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto.
10. Vuelva a instalar los componentes que haya desmontado.
11. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.
12. Enchufe la impresora y enciéndala.
Después de trasladar la impresora:
1. Vuelva a instalar los componentes que haya desmontado.
2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.
3. Enchufe la impresora y enciéndala.
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Guía del usuario
185
Mantenimiento
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Guía del usuario
187
10
Solución de problemas
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas generales........................................................................................ 188
• Atascos de papel ................................................................................................................ 193
• Obtención de ayuda........................................................................................................... 218
Solución de problemas generales
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algu-
nos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
LLaa iimmpprreessoorraa nnoo ssee eenncciieennddee
Causas probables
Soluciones
El interruptor de alimentación no está encendido. En el panel de control de la impresora, pulse el
botón de encendido/activación. Si desea más
información, consulte .
El cable de alimentación no está bien enchufado en
la toma eléctrica.
Apague la impresora y enchufe el cable de
alimentación firmemente en la toma eléctrica.
Hay algún problema en la toma de corriente a la
que está conectada la impresora.
• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de
corriente y observe si funciona correctamente.
• Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no se
corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las
especificaciones que figuran en .
Precaución: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de conexión a tierra)
directamente a una toma de CA conectada a tierra.
LLaa iimmpprreessoorraa ssee rreeiinniicciiaa oo ssee aappaaggaa ccoonn ffrreeccuueenncciiaa
Causas probables
Soluciones
El cable de alimentación no está bien enchufado en
la toma eléctrica.
Apague la impresora, compruebe que el cable de
alimentación está bien conectado a la impresora y
a la toma de corriente y encienda la impresora.
Se ha producido un error en el sistema. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
Imprima el informe del historial de errores. Si el
error persiste, póngase en contacto con el personal
de Xerox.
La impresora está conectada a una fuente de
alimentación ininterrumpida.
Apague la impresora y conecte el cable de
alimentación a una toma adecuada.
La impresora está conectada a una tira de
enchufes compartida con otros dispositivos de alta
potencia.
Enchufe la impresora directamente en la toma
eléctrica o en una regleta de enchufes que no esté
compartida con otros dispositivos.
188
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Guía del usuario
Solución de problemas
LLaa iimmpprreessoorraa nnoo iimmpprriimmee
Causas probables
Soluciones
La impresora está en modo de ahorro de energía. En el panel de control, pulse el botón de
encendido/activación.
Se ha producido un error en la impresora. Si el LED de estado parpadea en ámbar, siga las
instrucciones del panel de control para eliminar el
error. Si el error persiste, póngase en contacto con
el vendedor de Xerox.
La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la banbeja.
Se ha colocado un papel incorrecto para el trabajo
de impresión.
Coloque el papel correcto en la bandeja
correspondiente. En el panel de control de la
impresora, especifique el tamaño, tipo y color de
papel correctos.
Las opciones del papel del trabajo de impresión no
coinciden con el papel colocado en ninguna de las
bandejas de papel de la impresora.
Desde el controlador de impresión, seleccione una
bandeja de papel que contenga el papel correcto.
El cartucho de tóner está vacío. Cambie el cartucho de tóner vacío.
Ninguno de los indicadores del panel de control
está encendido.
Apague la impresora, compruebe que el cable de
alimentación está bien conectado a la impresora y
a la toma de corriente y encienda la impresora. Si
el error persiste, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La impresora está ocupada.
• Si el LED de estado parpadea en azul, es posible
que el causante del problema sea el trabajo de
impresión anterior.
1 En el controlador de impresión, utilice las
propiedades de la impresora para eliminar
todos los trabajos de impresión en la cola de
impresión.
2 En el panel de control, pulse Trabajos y, a
continuación, elimine todos los trabajos de
impresión pendientes.
• Coloque el papel en la bandeja.
• Si el LED de estado no parpadea una vez
después de enviar un trabajo de impresión,
compruebe la conexión entre la impresora y el
equipo. Apague la impresora y vuelva a
encenderla.
El cable de la impresora está desconectado. Si el LED de estado no parpadea una vez después
de enviar un trabajo de impresión, compruebe la
conexión entre la impresora y el equipo.
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Guía del usuario
189
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
Existe un problema de conectividad de red. Si la impresora está conectada a una red:
1 Compruebe que el cable Ethernet está
conectado a la impresora.
2 En el conector Ethernet de la impresora,
compruebe que está encendido el LED verde. Si
el LED verde no está encendido, corrija la
posición de ambos extremos del cable Ethernet.
3 Examine la dirección TCP/IP en la sección
Comunicación del informe de configuración. Si
desea más información, consulte .
4 Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, la impresora
necesita más tiempo para obtener una
dirección IP del servidor DHCP. Espere dos
minutos y vuelva a imprimir el informe de
configuración.
5 Si la dirección TCP/IP no ha cambiado o
comienza por 169, póngase en contacto con el
administrador de red.
Existe un problema con la configuración de red
inalámbrica o la conectividad.
Compruebe que el adaptador de red inalámbrica
está instalado y configurado correctamente. Si
desea más información, consulte .
LLaa iimmpprreessiióónn ttaarrddaa ddeemmaassiiaaddoo
Causas probables
Soluciones
La impresora está configurada en un modo de
impresión más lento. Por ejemplo, la impresora
podría estar configurada para imprimir en
cartulina.
Imprimir en ciertos tipos de papel especial requiere
más tiempo. Asegúrese de que el tipo de papel se
ha configurado correctamente en el controlador y
en el panel de control de la impresora. Si desea
más información, consulte .
La impresora está en modo de ahorro de energía. Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de
la impresión tarda un tiempo.
La forma en que se instaló la impresora en la red
puede ser un problema.
Determine si un administrador de trabajos de
impresión o un equipo que comparte la impresora
está almacenando en búfer todos los trabajos de
impresión y luego los coloca en la cola de
impresión en la impresora. Las colas pueden reducir
la velocidad de impresión. Para probar la velocidad
de la impresora, imprima algunas páginas de
información, por ejemplo la página de
demostración. Si la página se imprime a la
velocidad nominal de la impresora, tal vez haya un
problema en la instalación de la red o de la
impresora. Si desea ayuda adicional, póngase en
contacto con el administrador del sistema.
190
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Guía del usuario
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.
El modo de calidad de impresión en el controlador
está establecido como Mejorado.
En el controlador, cambie el modo de calidad de
impresión a Estándar.
LLooss ddooccuummeennttooss ssee iimmpprriimmeenn ddeessddee llaa bbaannddeejjaa
iinnccoorrrreeccttaa
Causas probables
Soluciones
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
1 Compruebe la bandeja seleccionada en el
controlador de impresión.
2 Acceda a las opciones de configuración de
página o de la impresora de la aplicación desde
la que está imprimiendo.
3 Configure el origen del papel para que
concuerde con la bandeja seleccionada en el
controlador de impresión o configure el origen
del papel como Seleccionar automáticamente.
4 Compruebe que tenga instalado el controlador
de impresión más reciente. Si desea más
información, consulte www.xerox.com/office/
WC6515support.
Nota: Para que el controlador de impresión
seleccione la bandeja, configure la bandeja
utilizada como origen del papel como
Autoselección activada.
PPrroobblleemmaass ddee iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddooss ccaarraass
Causas probables
Soluciones
Papel no admitido o incorrecto. Asegúrese de que utiliza un tamaño y peso de
papel admitidos para la impresión a doble cara. Los
sobres, la cartulina para tarjeta y las etiquetas no
pueden utilizarse para la impresión a 2 caras. Si
desea más información, consulte .
El modelo de impresora no está configurado para
impresión automática a doble cara.
Asegúrese de que la impresora admite la impresión
a doble cara automática. Si desea más
información, consulte .
Opción incorrecta. En la pestaña Opciones de impresión del
controlador de impresión, seleccione Impresión a 2
caras.
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Guía del usuario
191
Solución de problemas
LLaa iimmpprreessoorraa eemmiittee rruuiiddooss nnoo hhaabbiittuuaalleess
Causas probables
Soluciones
Hay una obstrucción o restos de suciedad dentro de la
impresora.
Apague la impresora y elimine la obstrucción
o los restos de suciedad. Si no puede eliminar
la obstrucción, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
NNoo ssee cciieerrrraa llaa bbaannddeejjaa ddee ppaappeell
Causas probables
Soluciones
La bandeja de papel no se cierra completamente.
• Si la bandeja está extendida para el tamaño de
papel Extra Oficio, la bandeja sobresale de la
impresora una vez insertada. Si desea más
información, consulte .
• Un objeto o restos de papel están bloqueando
la bandeja.
• La bandeja está bloqueada por la mesa o el
estante sobre el que está situada.
• Si la placa de elevación del papel situada en la
parte posterior de la bandeja no está
bloqueada, sustituya la bandeja.
SSee hhaa ffoorrmmaaddoo ccoonnddeennssaacciióónn eenn eell iinntteerriioorr ddee llaa
iimmpprreessoorraa
Se puede formar condensación en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si
una impresora que esté fría se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse
condensación en el interior de la impresora si está colocada en un lugar que estaba a baja
temperatura pero se calienta rápidamente.
Causas probables
Soluciones
La impresora se encuentra en un lugar que está a
baja temperatura.
Tenga la impresora en funcionamiento durante
varias horas a temperatura ambiente.
La humedad relativa del lugar donde se encuentra
la impresora es demasiado alta.
• Reduzca la humedad del lugar.
• Traslade la impresora a una ubicación donde la
temperatura y la humedad relativa cumplan las
especificaciones de funcionamiento.
192
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Guía del usuario
Solución de problemas
Atascos de papel
LLooccaalliizzaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ppaappeell
AVISO: No toque nunca las zonas con etiquetas en el rodillo térmico del fusor o cerca del
mismo. Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor,
no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40
minutos para que se enfríe el fusor. Intente eliminar el atasco una vez que la impresora se
haya enfriado. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.
AVISO:
No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos que pudieran dañar la
impresora de forma permanente.
En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden
producirse atascos de papel:
1. Bandeja 2
2. Alimentador automático de documentos
a doble cara de una sola pasada
3. Fusor
4. Bandeja especial
5. Bandeja 1
RReedduucccciióónn ddee llooss aattaassccooss ddee ppaappeell
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizan
solamente los tipos de papel señalados por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos.
Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del
recorrido del papel.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
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6515
Guía del usuario
193
Solución de problemas
• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión
• Uso de papel dañado
• Uso de papel no admitido
• Colocación incorrecta del papel
• Exceso de papel en la bandeja
• Ajuste incorrecto de las guías del papel
La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:
• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte .
• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
• No coloque papel por encima de la línea de llenado.
• Después de colocar papel en las bandejas, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si
las guías no se ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de
impresión, atascos de alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos.
• Antes de imprimir, seleccione el tipo y el tamaño de papel correctos en el controlador de
impresión.
• Almacene el papel en un lugar seco.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Papel con estucado de poliéster diseñado especialmente para impresoras de inyección de tinta
• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso
• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo
• Colocar papel en la bandeja por encima de la línea de llenado
• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida
Para obtener una lista detallada de los papeles admitidos, vaya a .
194
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Guía del usuario
Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ppaappeell
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn eell aalliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee
ddooccuummeennttooss aa ddooss ccaarraass
1. Abra la cubierta superior y retire el papel que haya.
2. Si el papel está atascado en el alimentador automático de documentos a doble cara de una
sola pasada, abra la cubierta de documentos.
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Guía del usuario
195
Solución de problemas
3. Para acceder al papel atascado, abra la cubierta de escaneado de la cara 2 y retire el papel
atascado.
4. Cierre de la cubierta de escaneado de la cara 2.
5. Cierre la cubierta de documentos y vuelva a colocar el documento en el alimentador
automático de documentos a dos caras de una sola pasada.
Para evitar atascos de papel:
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
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Guía del usuario
Solución de problemas
• Utilice solo papel admitido. Para obtener más información, consulte .
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell ddee llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Retire el papel de la bandeja especial.
2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y extráigala de la impresora.
3. Retire la bandeja 1 de la impresora.
4. Retire el papel atascado.
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Guía del usuario
197
Solución de problemas
5. Inserte la bandeja 1 en la impresora e introdúzcala completamente.
Nota: Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja
sobresale de la impresora cuando se inserta.
6. Inserte la bandeja especial en la impresora completamente.
7. Si el Modo de bandeja se ha configurado como Completamente ajustable, la impresora
solicita que se defina el tipo y tamaño de papel.
a. Si el tamaño y tipo de papel son correctos, toque Aceptar.
b. Si el tamaño o tipo de papel no son correctos, cambie las opciones.
• Para seleccionar un tamaño de hoja, pulse la opción de tamaño actual y seleccione el
tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, toque el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para guardar las opciones, toque Aceptar.
8. Si no aparece ninguna indicación cuando se coloca el papel, configure el tipo y tamaño de
papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Toque Dispositivo→Bandejas de papel.
c. Para abrir el menú de la bandeja especial, toque el icono de Bandeja especial. Aparece
en primer lugar, antes de las bandejas numeradas.
d. Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
e. Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
g. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
198
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Guía del usuario
Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell eenn eell áárreeaa ddee llaa bbaannddeejjaa 11
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Retire el papel de la bandeja especial.
2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y extráigala de la impresora.
3. Retire la bandeja 1 de la impresora.
4. Extraiga el papel arrugado de la bandeja y todo el papel atascado que quede en la impresora.
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Guía del usuario
199
Solución de problemas
5. Inserte la bandeja 1 en la impresora e introdúzcala completamente.
Nota: Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja
sobresale de la impresora cuando se inserta.
6. Inserte la bandeja especial en la impresora completamente.
7. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño en la pantalla. Si no es así,
cambie las opciones del papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.
c. En el menú Bandejas de papel, seleccione la bandeja deseada.
d. Para que la impresora solicite la configuración del tipo y el tamaño de papel cuando se
coloca el papel, seleccione Modo de bandeja y pulse Completamente ajustable.
e. Para dedicar una bandeja para un tipo, tamaño o color de papel, seleccione Modo de
bandeja y pulse Exclusiva.
• Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione el color
de papel correspondiente en la lista.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
g. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
200
Equipo multifunción Xerox
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WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell eenn eell áárreeaa ddee llaa bbaannddeejjaa 22
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Tire de la bandeja 2 hasta que se detenga.
2. Para quitar la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extráigala de la impresora.
3. Extraiga el papel arrugado de la bandeja y todo el papel atascado que quede en la parte
delantera de la impresora.
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6515
Guía del usuario
201
Solución de problemas
4. En la parte posterior de la impresora, abra la puerta de la bandeja 2 y quite el papel atascado
en la parte posterior de la impresora.
5. Inserte la bandeja 2 en la impresora y empújela hasta que entre completamente.
Nota: Si la bandeja se extiende para el tamaño de papel Extra oficio, la bandeja
sobresale de la impresora cuando se inserta.
6. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño en la pantalla. Si no es así,
cambie las opciones del papel.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
b. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.
c. En el menú Bandejas de papel, seleccione la bandeja deseada.
d. Para que la impresora solicite la configuración del tipo y el tamaño de papel cuando se
coloca el papel, seleccione Modo de bandeja y pulse Completamente ajustable.
e. Para dedicar una bandeja para un tipo, tamaño o color de papel, seleccione Modo de
bandeja y pulse Exclusiva.
• Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione el color
de papel correspondiente en la lista.
f. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
202
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6515
Guía del usuario
Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell eenn eell áárreeaa ddeell ffuussoorr
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Levante el dispositivo de liberación de la puerta posterior y abra la puerta.
2. Para abrir la guía del papel en la parte superior del fusor, levante la pestaña de la guía de
papel.
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6515
Guía del usuario
203
Solución de problemas
4. Cierre la guía del papel en el fusor.
5. Cierre la puerta posterior.
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee aattaassccoo ddee ppaappeell
VVaarriiaass hhoojjaass ssee aalliimmeennttaann aa llaa vveezz
Causas probables
Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la
bandeja por encima de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a
colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo
que esté seco.
Hay demasiada electricidad estática. Intente con un paquete de papel nuevo.
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6515
Guía del usuario
205
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
Uso de papel no admitido. Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox
®
.
Si desea más información, consulte .
La humedad es demasiado elevada para el papel
estucado.
Procese las hojas de papel de una en una.
Los rodillos de alimentación están sucios. Limpie los rodillos de alimentación. Si desea más
información, consulte .
Se colocó papel de varios tamaños en la bandeja. Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la
bandeja.
PPrroobblleemmaass ddee aalliimmeennttaacciióónn ddeell ppaappeell
Causas probables
Soluciones
El papel no está bien colocado en la bandeja.
• Retire el papel mal colocado y vuelva a
colocarlo en la bandeja.
• Ajuste las guías del papel de la bandeja al
tamaño del papel.
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la
bandeja por encima de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien ajustadas al
tamaño del papel.
Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño
del papel.
La bandeja contiene papel arrugado o combado. Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el
problema persiste, no utilice ese papel.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que
esté seco.
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice exclusivamente papel admitido por Xerox. Si
desea más información, consulte .
Los rodillos de alimentación están sucios. Limpie los rodillos de alimentación. Si desea más
información, consulte .
206
Equipo multifunción Xerox
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6515
Guía del usuario
Solución de problemas
PPrroobblleemmaass ddee aalliimmeennttaacciióónn ddee eettiiqquueettaass yy ssoobbrreess
Causas probables
Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una
orientación incorrecta en la bandeja.
• Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del
fabricante.
• Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.
• Si desea más información, consulte .
Faltan etiquetas, están curvadas o
despegadas.
No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las
etiquetas curvadas o despegadas.
Los sobres están colocados de forma
incorrecta.
Solo puede imprimir sobres desde la bandeja especial o la
bandeja 1.
Si desea más información, consulte .
Los sobres están arrugados.
• El calor y la presión del proceso de impresión láser puede
arrugar los sobres.
• Utilice sobres compatibles. Si desea más información,
consulte .
Nota: cuando coloque sobres con alimentación por el
borde largo, asegúrese de especificar la orientación
horizontal en el controlador de impresión.
EEll mmeennssaajjee ddee aattaassccoo ddee ppaappeell nnoo ddeessaappaarreeccee
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trozos de papel si hubiera.
Causas probables
Soluciones
Parte del papel sigue atascado en la
impresora.
Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber
retirado todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora
está abierta.
Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas
abiertas.
AAttaassccooss dduurraannttee llaa iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa
Causas probables
Soluciones
Se utiliza papel de tamaño, grosor o
tipo incorrectos.
Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Si desea más
información, consulte .
Se colocó el papel en la bandeja
equivocada.
Asegúrese de que el papel está colocado en la bandeja correcta.
Si desea más información, consulte .
Se colocó papel de varios tamaños
en la bandeja.
Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.
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6515
Guía del usuario
207
Solución de problemas
PPrroobblleemmaass ddee ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el
problema. Para más información, vaya a www.xerox.com/office/WC6515support.
Precaución: La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de
papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en Estados Unidos y
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el vendedor
local de Xerox si desea más información.
Nota:
• Con el fin de asegurar una calidad de impresión uniforme, los cartuchos de tóner, de
impresión y de cilindro de numerosos dispositivos se han diseñado para que dejen de
funcionar al llegar a un punto predeterminado.
• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto
aumentan el contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El
negro compuesto es el valor predeterminado en la mayoría de las impresoras.
CCoonnttrrooll ddee llaa ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
La calidad de la salida de la impresora puede verse afectada por varios factores. Para una calidad
de impresión uniforme y óptima, utilice papel diseñado para su impresora y configure
correctamente el modo de calidad de impresión y los ajustes de color. Siga las directrices de esta
sección para obtener siempre una calidad de impresión óptima con la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de
impresión óptima son: 15–28 ºC (59–82 ºF) y 20–70 % de humedad relativa. Sin embargo, la
calidad de la impresión puede verse afectada cuando se llega cerca de estos límites de
temperatura y humedad.
PPaappeell yy mmaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónn
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de
impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y
evitar atascos.
• Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte .
• Utilice solamente papel seco y en buen estado.
208
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6515
Guía del usuario
Solución de problemas
Precaución: El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala
calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la
impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que está doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras
que se desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Transparencias
• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con
el tipo de papel en el que se va a imprimir.
• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar
la bandeja correcta en el controlador de impresión.
• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad
de impresión óptima. Si desea más información, consulte .
RReessoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
Si la calidad de impresión es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de los indicados en la
siguiente tabla y consulte la solución correspondiente para rectificar el problema. También puede
imprimir una página de demostración para determinar con más exactitud el problema de calidad
de impresión. Si desea más información, consulte .
Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con
el personal de Xerox.
Nota:
• Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner de numerosos
modelos están diseñados para dejar de funcionar al llegar a un punto predeterminado.
• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto
aumentan el contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El
negro compuesto es el valor predeterminado en la mayoría de las impresoras.
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6515
Guía del usuario
209
Solución de problemas
Síntoma
Causas probables
Soluciones
• Los márgenes de página son
desiguales.
• La imagen no está centrada
en la página o los márgenes
no son consistentes.
Es necesario un ajuste del
registro del papel.
Utilice el procedimiento de
registro del papel para ajustar la
posición de imagen en la página.
Si desea más información,
consulte .
Impresiones borrosas con varios
colores descoloridos.
Los cartuchos de tóner no son
Xerox
®
.
Asegúrese de que los cartuchos
de tóner cumplen las
especificaciones y sustitúyalos si
es necesario.
El papel utilizado no cumple las
especificaciones recomendadas.
Sustituya el papel por otro que
sea del tamaño y el tipo
recomendados, y confirme que
las opciones del panel de control
y del controlador de impresión
sean correctas. Si desea más
información, consulte .
El tipo de papel es más pesado o
es más grueso que el tipo de
papel seleccionado.
• Asegúrese de que se ha
colocado el papel adecuado
en la bandeja.
• Seleccione un tipo de papel
más pesado en el panel de
control y en el controlador de
impresión.
• Utilice un tipo papel más
ligero o distinto.
El voltaje del rodillo de
transferencia de polarización no
está ajustado correctamente
para el tipo de papel.
Asegúrese de que el tipo de
papel colocado en la bandeja
coincide con el tipo de papel
seleccionado en el panel de
control y en el controlador de
impresión.
Las opciones no son correctas en
la aplicación o en el controlador
de impresión.
Imprima la página de
demostración. Si desea más
información, consulte . Si la
página de demostración parece
correcta, la impresora está
imprimiendo correctamente.
Compruebe que las opciones
seleccionadas en la aplicación y
el controlador de impresión son
correctas.
El papel está húmedo. Cambie el papel.
210
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
Solución de problemas
Síntoma
Causas probables
Soluciones
La alimentación de alta tensión
es defectuosa.
Para solicitar asistencia técnica,
vaya al sitio web de asistencia de
Xerox
®
en www.xerox.com/office/
WC6515support.
Solo un color aparece
descolorido.
El cartucho de tóner está vacío o
dañado.
Compruebe el estado del
cartucho de tóner y sustitúyalo si
es necesario.
El color alrededor del borde de
impresión es incorrecto.
El registro de colores es
incorrecto.
Ajuste el registro de colores. Si
desea más información, consulte
.
Zonas blancas (áreas omitidas) o
puntos negros dispersos.
El papel no corresponde a la
gama de especificación
recomendada.
Sustituya el papel por otro que
sea del tamaño y el tipo
recomendados, y confirme que
las opciones del panel de control
y del controlador de impresión
sean correctas. Si desea más
información, consulte .
Hay restos de suciedad en los
rodillos.
Limpie los rodillos de
alimentación con un paño
húmedo para quitar los restos de
suciedad.
No toque el rodillo de
transferencia o el extremo
expuesto de la correa de
transferencia. Las huellas pueden
causar problemas de calidad de
impresión.
Los cartuchos de tóner no son
cartuchos de tóner Xerox
®
.
Asegúrese de que los cartuchos
de tóner cumplen las
especificaciones, y sustitúyalos si
es necesario. Si desea más
información, consulte .
• Rayas verticales negras o de
color o rayas o líneas de
varios colores.
• Rayas de un solo color.
Los cartuchos de tóner no son
cartuchos de tóner Xerox
®
.
Asegúrese de que los cartuchos
de tóner cumplen las
especificaciones, y sustitúyalos si
es necesario. Si desea más
información, consulte .
Equipo multifunción Xerox
®
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6515
Guía del usuario
211
Solución de problemas
Síntoma
Causas probables
Soluciones
Los restos de suciedad dentro de
la impresora se pegan al tóner
antes de la impresión.
Quite los restos de suciedad o
trozos de papel del recorrido del
papel debajo de la cubierta
posterior.
Hay un problema con el cartucho
de tóner de ese color.
Compruebe si el cartucho de
tóner está dañado y sustitúyalo
si es necesario. Para solicitar
asistencia técnica, vaya al sitio
web de asistencia de Xerox
®
en
www.xerox.com/office/
WC6515support.
Hojas parcialmente en blanco,
papel arrugado o impresión con
borrones.
El papel está húmedo. Cambie el papel.
El papel no corresponde a la
gama de especificación
recomendada.
Sustituya el papel por papel del
tamaño y tipo recomendado. Si
desea más información, consulte
.
La impresora está desgastada o
dañada.
Para solicitar asistencia técnica,
vaya al sitio web de asistencia de
Xerox
®
en www.xerox.com/office/
WC6515support.
Los cartuchos de tóner no son
cartuchos de tóner Xerox
®
.
Asegúrese de que los cartuchos
de tóner cumplan las
especificaciones y sustitúyalos si
es necesario. Si desea más
información, consulte .
El papel tiene algún obstáculo en
el recorrido del papel.
• Quite el papel o los restos de
suciedad del recorrido del
papel.
• Asegúrese de que las
bandejas están bien
insertadas.
• Asegúrese de que la cubierta
posterior está cerrada y
bloqueada.
La condensación en el interior de
la impresora provoca que las
hojas salgan parcialmente en
blanco o que se arrugue el papel.
Encienda la impresora y déjela
encendida durante al menos una
hora para eliminar la
condensación. Para solicitar
asistencia técnica, vaya al sitio
web de asistencia de Xerox
®
en
www.xerox.com/office/
WC6515support.
Aparecen líneas verticales en
blanco.
Las lentes del LED están siendo
bloqueadas.
Limpie las lentes del LED. Si
desea más información, consulte
.
La impresora está desgastada o
dañada.
Para solicitar asistencia técnica,
vaya al sitio web de asistencia de
212
Equipo multifunción Xerox
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
Solución de problemas
Síntoma
Causas probables
Soluciones
Xerox
®
en www.xerox.com/office/
WC6515support.
Los cartuchos de tóner no son
cartuchos de tóner Xerox
®
.
Asegúrese de que los cartuchos
de tóner cumplan las
especificaciones y sustitúyalos si
es necesario.
Líneas o rayas blancas aparecen
en un solo color.
Algo bloquea la lente del color
afectado.
Limpie la lente del color
afectado. Si desea más
información, consulte .
Una o varias líneas blancas en
todos los colores.
Hay papel o suciedad en la parte
inferior de la correa de
transferencia.
• Retire el papel o la suciedad
de la impresora.
• Para solicitar asistencia
técnica, vaya al sitio web de
asistencia de Xerox
®
en www.
xerox.com/office/
WC6515support.
Impresión oblicua.
Las guías del papel de las
bandejas no están bien
colocadas.
Coloque de nuevo las guías de la
bandeja de papel. Si desea más
información, consulte .
Imágenes moteadas o borrosas. El papel es demasiado ligero o
fino.
Sustituya el papel por otro que
sea del tipo recomendado y
confirme que las opciones del
panel de control y del
controlador de impresión sean
correctas.
Equipo multifunción Xerox
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
213
Solución de problemas
Síntoma
Causas probables
Soluciones
El papel está húmedo. Cambie el papel.
Hay demasiada humedad. Reduzca la humedad del lugar o
mueva la impresora a otra
ubicación.
Los puntos y las líneas aparecen
a intervalos regulares en las
impresiones.
Uno o varios componentes del
recorrido del papel están
marcando el papel.
1 Imprima la página de
defectos repetitivos.
Si desea más información,
consulte .
2 Para determinar la causa,
mida la distancia entre los
defectos de impresión.
• 28 mm (1.1 pulg.):
cartucho del cilindro
• 52 mm (2.1 pulg.):
cartucho del cilindro
• 94 mm (3.7 pulg.):
cartucho del cilindro
• 56.5 mm (2.2 pulg.):
rodillo de transferencia
• 63 mm (2.5 pulg.): fusor
• 67 mm (2.6 pulg.): fusor
3 Si los defectos repetitivos
coinciden con una de las
distancias del cartucho del
cilindro, cambie el del color
afectado.
4 Si la distancia coincide con el
fusor o el rodillo de
transferencia, llame al servicio
técnico.
PPrroobblleemmaass ddee ccooppiiaa yy eessccaanneeaaddoo
Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente.
Síntomas Soluciones
Aparecen líneas o rayas solamente en las copias
realizadas desde el alimentador de documentos.
Hay suciedad en el cristal de transporte de
velocidad constante o en el conjunto de lentes de
escaneado de la cara 2. Al realizar el escaneado, el
papel del alimentador de documentos pasa por
encima de la suciedad en las superficies de cristal y
produce líneas o rayas. Limpie todas las superficies
de cristal con un paño que no suelte pelusa. Para
obtener más información, consulte .
Aparecen puntos en las copias realizadas desde el
cristal de exposición.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al
realizar el escaneado, los restos crean un punto en
214
Equipo multifunción Xerox
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
Solución de problemas
Síntomas Soluciones
la imagen. Limpie todas las superficies de cristal
con un paño que no suelte pelusa.
La imagen es demasiado clara u oscura. Ajuste las opciones de Más claro/Más oscuro.
Los colores son incorrectos.
• Ajuste las opciones de color y compruebe que
se haya seleccionado la opción correcta para
Tipo de original.
• Realice el procedimiento de registrar la
Consistencia de color de escaneado. Si desea
más información, consulte .
Si el problema persiste, para obtener información de asistencia en línea, vaya a www.xerox.com/
office/WC6515support.
PPrroobblleemmaass ddee ffaaxx
Nota: Si la impresora no puede enviar ni recibir faxes, asegúrese de que está conectada a
una línea telefónica analógica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si está
conectado a una línea telefónica digital.
Si no puede enviar o recibir faxes correctamente, consulte las tablas siguientes.
PPrroobblleemmaass aall eennvviiaarr ffaaxxeess
Síntomas Causas Soluciones
El documento no se puede
escanear al utilizar el
alimentador de documentos.
El documento es demasiado
grueso, fino o pequeño.
Utilice el cristal de exposición
para enviar el fax.
El documento se escanea en
sentido oblicuo.
Las guías del alimentador de
documentos no están ajustadas
a la anchura del documento.
Ajuste las guías conforme a la
anchura del documento.
El fax que ha recibido el
destinatario está borroso.
El documento está mal colocado. Coloque el documento
correctamente.
El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.
El texto del documento es
demasiado claro.
Ajuste la resolución.
Hay un problema con la conexión
telefónica.
Compruebe que la línea
telefónica esté funcionando y
vuelva a enviar el fax.
Hay un problema con la máquina
de fax del remitente.
Realice una copia para
comprobar que la impresora esté
funcionando correctamente. Si la
copia se imprimió correctamente,
solicite al destinatario que
compruebe el estado de su
máquina de fax.
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6515
Guía del usuario
215
Solución de problemas
Síntomas Causas Soluciones
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
El documento está mal colocado.
• Alimentador de documentos:
coloque el documento
original cara arriba.
• Cristal de exposición: coloque
el documento original cara
abajo.
El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax.
La línea telefónica está mal
conectada.
Compruebe la conexión de la
línea telefónica. Si está
desconectada, conéctela.
Hay un problema con la máquina
de fax del destinatario.
Póngase en contacto con el
destinatario.
No se ha instalado o no se ha
activado el fax.
Compruebe que se ha instalado y
activado el fax.
Si el problema persiste, para obtener información de asistencia en línea, vaya a www.xerox.com/
office/WC6515support.
PPrroobblleemmaass aall rreecciibbiirr ffaaxxeess
Síntomas Causas Soluciones
El fax recibido está en blanco. Hay un problema con la conexión
telefónica o con la máquina de
fax del remitente.
Compruebe si la impresora puede
realizar copias. Solicite que el
remitente vuelva a enviar el fax.
El remitente colocó las páginas
de forma incorrecta.
Póngase en contacto con el
remitente.
La impresora responde a la
llamada, pero no admite datos
entrantes.
No hay memoria suficiente. Si el trabajo contiene varios
elementos gráficos, es posible
que la impresora no tenga
suficiente memoria. La impresora
no contesta cuando tiene poca
memoria. Elimine los
documentos y trabajos
almacenados y espere a que
termine el trabajo en curso. Esto
aumentará la memoria
disponible.
Se reduce el tamaño del fax
recibido.
El suministro de papel de la
impresora no concuerda con el
tamaño del documento enviado.
Confirme el tamaño original de
los documentos. Es posible que
los documentos se hayan
reducido en función del papel
disponible en la impresora.
No se pueden recibir faxes
automáticamente.
La impresora está configurada
para recibir faxes manualmente.
Configure la impresora para la
recepción automática.
216
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6515
Guía del usuario
Solución de problemas
Síntomas Causas Soluciones
La memoria está llena. Coloque papel, si se ha
terminado, e imprima los faxes
almacenados en memoria.
La línea telefónica está mal
conectada.
Compruebe la conexión de la
línea telefónica. Si está
desconectada, conéctela.
Hay un problema con la máquina
de fax del remitente.
Realice una copia para
comprobar que la impresora esté
funcionando correctamente. Si la
copia se imprime correctamente,
pídale al destinatario que
compruebe que su máquina de
fax funcione correctamente.
Si el problema persiste, para obtener información de asistencia en línea, vaya a www.xerox.com/
office/WC6515support.
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6515
Guía del usuario
217
Solución de problemas
Obtención de ayuda
La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee mmeennssaajjeess ddee aaddvveerrtteenncciiaa eenn eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Cuando se presenta un estado de advertencia, la impresora le alerta del problema. Aparece un
mensaje en el panel de control y la luz de estado LED del panel de control parpadea en ámbar o
rojo. Las alertas de advertencia le informan sobre estados de la impresora que requieren su
atención, por ejemplo si hay una puerta abierta o los niveles de consumibles son bajos. Si se
presenta más de un estado de advertencia, los mensajes de advertencia aparecerán solo de uno
en uno en el panel de control.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llooss eerrrroorreess aaccttuuaalleess eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Cuando se produce una condición de error, el panel de control muestra un mensaje para
informarle del problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que
impiden imprimir o disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, sólo
se muestra uno en el panel de control.
UUssoo ddee llaass hheerrrraammiieennttaass ddee ssoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass
iinntteeggrraaddaass
La impresora incluye un conjunto de informes que se pueden imprimir. Entre estos informes se
encuentra la página de impresión de muestra y el informe del historial de errores, que le pueden
ayudar a solucionar ciertos problemas. La página de impresión de muestra consiste en una
imagen que se imprime para mostrar la calidad de impresión. Se puede utilizar esta página para
solucionar problemas de calidad de impresión de la impresora. En el informe del historial de
errores se imprime información sobre los errores más recientes de la impresora.
Si desea más información, consulte .
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddeell hhiissttoorriiaall ddee eerrrroorreess..
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Para imprimir el Informe del historial de errores, pulse Dispositivo→Asistencia→Páginas de
asistencia técnica→Informe del historial de errores.
3. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
218
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Guía del usuario
Solución de problemas
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa lleeccttuurraa ddee ccoonnttaaddoorr
El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o
imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta
como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras
cuenta como dos impresiones.
Nota: Si proporciona información de facturación regular del dispositivo, puede utilizar la
función Cargar de Servicios remotos para simplificar el proceso. Puede activar Servicios
remotos para enviar lecturas del contador de facturación a Xerox automáticamente sin
tener que recopilar las lecturas manualmente. Si desea más información, consulte
Activación de Servicios remotos.
Para ver la información de facturación de la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→Facturación/Uso.
3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.
4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla
principal.
AAssiisstteennttee ddee AAyyuuddaa eenn llíínneeaa
El Asistente de Ayuda en línea consiste en una base de datos que proporciona instrucciones y
asistencia para la solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas
de calidad de impresión, atascos de papel, instalación de software y mucho más.
Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, visite www.xerox.com/office/WC6515support.
PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn úúttiilleess
Para facilitar la solución de problemas, la impresora tiene un conjunto de Páginas de información
que puede imprimir. Estas páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las
páginas de demostración, etc. Si desea más información, consulte .
PPaarraa oobbtteenneerr mmááss iinnffoorrmmaacciióónn aacceerrccaa ddee llaa
iimmpprreessoorraa
Para obtener más información acerca de su impresora, consulte .
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Guía del usuario
219
Solución de problemas
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6515
Guía del usuario
221
11
Funciones del administrador del sistema
Este capítulo incluye:
• Acceso a las opciones de administración y configuración.................................................... 222
• Conexión de la impresora ................................................................................................... 225
• Configuración de las opciones generales mediante Embedded Web Server ......................... 234
• Configuración de las opciones generales mediante el panel de control................................ 249
• Configuración de las opciones predeterminadas y las normas de impresión desde Embed-
ded Web Server .................................................................................................................. 254
• Configuración del escaneado.............................................................................................. 261
• Configuración del fax ......................................................................................................... 269
• Configuración de las opciones de seguridad mediante Embedded Web Server .................... 278
• Configuración de las opciones de configuración segura mediante el panel de control ......... 288
• Configuración de las funciones de usuario y los permisos de acceso.................................... 289
• Administración de certificados............................................................................................ 300
• Configuración de la carga para servicios remotos ............................................................... 306
• Actualización del software de la impresora ......................................................................... 309
Acceso a las opciones de administración y
configuración
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las fun-
ciones disponibles en la impresora.
Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
• Para acceder a las opciones de administración y configuración en el panel de control, inicie se-
sión como administrador y, a continuación, pulse el botón Dispositivo.
• Para acceder a las opciones de administración y configuración en Embedded Web Server, abra
un navegador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de di-
recciones. En la pantalla Página principal, haga clic en Iniciar sesión y, a continuación, inicie
sesión como administrador.
AAcccceessoo aall ppaanneell ddee ccoonnttrrooll ccoommoo aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell
ssiisstteemmaa
En las versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es
1111. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el
número de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la
impresora, en el informe de configuración o en la página principal de Embedded Web Server. En la
clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.
Nota: La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si restablece
los valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador cambia al
número de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o posteriores.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión.
2. Escriba o pulse admin.
3. Introduzca la clave de administrador y toque Aceptar.
AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr ccoommoo
aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.
• Utilice el Informe de configuración para buscar la dirección IP de la impresora. Si desea más
información, consulte Informe de configuración.
Para conectarse a Embedded Web Server como administrador:
1. En el PC, abra un navegador web.
2. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse Intro
o Devolver.
3. En la parte superior de la página, haga clic en Conexión.
4. En Cuentas de usuario, escriba o haga clic en admin.
222
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
5. En Clave, escriba la clave de administrador. En las versiones de software anteriores a PL6
(XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es 1111. En las versiones de software PL6
(XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el número de serie del dispositivo.
Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la impresora, en el informe de
configuración o en la página principal de Embedded Web Server. En la clave se distinguen
mayúsculas y minúsculas.
Nota: La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si
restablece los valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador
cambia al número de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o
posteriores.
6. Haga clic en Iniciar sesión.
CCaammbbiioo ddee llaa ccllaavvee ddeell aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa
El nombre de usuario de la cuenta de administrador es admin. En las versiones de software
anteriores a PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es 1111. En las versiones de
software PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el número de serie del dispositivo.
Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la impresora, en el informe de configuración
o en la página principal de Embedded Web Server. En la clave se distinguen mayúsculas y
minúsculas.
Nota:
• La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si restablece los
valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador cambia al
número de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o
posteriores.
• Si modifica la clave del administrador, asegúrese de que guarda la clave en una
ubicación segura.
• En versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), si modifica la clave de
administrador y desea que el dispositivo vuelva a ser un sistema abierto, restablezca los
valores prefijados de fábrica en el dispositivo. Las opciones que ha configurado se
pierden cuando restaura el dispositivo a los valores prefijados de fábrica. Si desea más
información, consulte Restablecimiento de las opciones de la impresora.
• En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), no está disponible la opción de sistema
abierto.
Para cambiar la clave del administrador:
1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en
Permisos.
2. En Cuentas de usuario, haga clic en admin.
3. Haga clic en Cambiar clave.
4. Escriba la clave antigua. En las claves se distinguen mayúsculas y minúsculas.
5. Escriba la nueva clave y vuelva a escribirla para verificarla.
6. Haga clic en Aceptar.
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
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Guía del usuario
223
Funciones del administrador del sistema
Conexión de la impresora
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Nota:
• Si la impresora está conectada a la red cableada, puede configurar las opciones
inalámbricas en el servidor web integrado (Embedded Web Server).
• Antes de comenzar, adquiera e instale el adaptador de red inalámbrica Xerox
®
.
Para verificar el estado inalámbrico y localizar la dirección IP inalámbrica, imprima un Informe de
configuración. Si desea más información, consulte Informe de configuración. Vea las secciones del
informe Conexiones físicas de conectividad, Protocolos de conectividad y TCP/IPv4.
Nota:
• La impresora utiliza ajustes de IP distintos para las conexiones de red inalámbrica y
cableada. Si desea más información, consulte Asignación de la dirección IP de la
impresora.
• Cuando se conmuta de una conexión por cable a una conexión inalámbrica, cambia la
dirección IP de la impresora. La conexión al servidor web integrado (Embedded Web
Server) mediante el navegador web se cierra. Para volver a conectarse al servidor web
integrado (Embedded Web Server), en el campo de dirección del navegador web,
introduzca la nueva dirección IP o el nombre de host de la impresora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWii--FFii ddeessddee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. Conecte la impresora a una red cableada.
2. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en
Conectividad.
3. En el área Conexiones, haga clic en WI-Fi.
Nota: Tras instalar el adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
, Wi-Fi estará disponible.
1. Para activar Wi-Fi, haga clic en el botón de alternancia Activar.
2. Haga clic en Banda de Wi-Fi y seleccione una opción.
3. En SSID, escriba la SSID de la red a la que desea conectarse.
4. Haga clic en Tipo de red y, a continuación, seleccione Infraestructura o Ad-Hoc, según sea
preciso.
5. En el área Opciones de TCP/IP, configure las opciones de IPv4, IPv6 y DNS.
Nota: La impresora utiliza ajustes de IP distintos para las conexiones de red inalámbrica y
cableada. Para obtener más información, consulte IP.
1. En el área Opciones de seguridad, haga clic en Cifrado y, a continuación, seleccione un modo
de cifrado.
2. En el modo de cifrado que haya seleccionado, configure las opciones de seguridad.
• En WEP:
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6515
Guía del usuario
225
Funciones del administrador del sistema
– Para activar una clave de transmisión, haga clic en Clave de transmisión.
– En cada Clave de transmisión que seleccione, escriba los valores en los campos
correspondientes.
• En WPA2 Personal y Modo mixto Personal, en los campos Clave y Volver a escribir la clave,
escriba la clave de la red.
• En WPA2 Enterprise y Modo mixto Enterprise:
– Haga clic en Método de autenticación y seleccione el método de autenticación de la
red inalámbrica.
– En Certificado raíz, cargue un Certificado raíz.
– Escriba los valores de Identidad EAP, Nombre de conexión y Clave.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
5. Desconecte la impresora de la red cableada.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd WWii--FFii ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para conectarse a una red Wi-Fi desde el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte Acceso al panel de control
como administrador del sistema.
3. Toque Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.
4. Para activar la función de conexión Wi-Fi, toque el botón de alternancia de activación.
5. Para conectarse automáticamente a una red Wi-Fi existente:
a. En la lista de redes Wi-Fi disponibles, pulse la red deseada.
Nota: Si no está en la lista la red Wi-Fi necesaria, o bien la red necesaria utiliza
WPS, configure la conexión manualmente. Si desea más información, consulte el
paso 6.
b. Si fuera necesario, para conectarse a la red, escriba la clave.
c. Para seleccionar la banda de frecuencia de Wi-Fi, toque Banda de Wi-Fi y seleccione una
opción.
Nota: La banda de frecuencia de Wi-Fi está definida como AUTO de forma
predeterminada.
d. Toque Aceptar.
6. Para conectarse manualmente a una red Wi-Fi:
a. Pulse Configuración manual.
b. En el primer campo, introduzca el nombre de la red Wi-Fi y toque Intro.
c. Pulse Tipo de red y seleccione una opción.
d. Pulse Seguridad y, a continuación, seleccione una opción.
e. Pulse WPS (Wi-Fi Protected Setup) y, a continuación, seleccione una opción.
Nota: Para configurar WPS con PBC (Conexión al pulsar un botón), seleccione PBC.
f. Toque Aceptar.
226
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa rreedd pprriinncciippaall eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
El tipo de conexión de red principal se puede establecer en el panel de control.
Nota:
• Es necesario configurar una Red principal solo si está instalado y activado el kit de
conexión de red Wi-Fi opcional.
• De forma predeterminada, sin una conexión de red Wi-Fi, la red principal está definida
como Ethernet. Cuando está instalado y activado el kit, el dispositivo obtiene dos
conexiones de red. Una de las conexiones de red es la principal y la otra es la
secundaria.
• Las funciones siguientes solo están disponibles a través de una conexión de red
principal:
– IPSec
– SMTP
– SNTP
– Escaneado WSD
– Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a e-mail
– LDAP
– Detección de UPnP
– ThinPrint
– Servicios web de EIP
• Si quita el módulo de conexión de red Wi-Fi, la conexión de red principal se define como
Ethernet.
Para configurar la Red principal en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte Acceso al panel de control
como administrador del sistema.
3. Toque Dispositivo→Conectividad→Red principal.
4. Seleccione el tipo de conexión de red apropiado para el dispositivo.
5. Para aplicar los cambios y reiniciar el dispositivo, cuando se le indique, toque Reiniciar ahora.
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Guía del usuario
227
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa rreedd pprriinncciippaall ddeessddee eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo ((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))
El tipo de conexión de red principal se puede establecer en el servidor web integrado (Embedded
Web Server).
Nota:
• En el servidor web integrado (Embedded Web Server) se puede configurar una Red
principal solo si está instalado y activado el kit de conexión Wi-Fi opcional.
• De forma predeterminada, sin una conexión Wi-Fi, la red principal está definida como
Ethernet. Cuando está instalado y activado el kit, el dispositivo obtiene dos conexiones
de red. Una de las conexiones de red es la principal y la otra es la secundaria.
• Las funciones siguientes solo están disponibles a través de una conexión de red
principal:
– IPSec
– SMTP
– SNTP
– Escaneado WSD
– Escanear a FTP, Escanear a SMB, Escanear a e-mail
– LDAP
– Detección de UPnP
– ThinPrint
– Servicios web de EIP
• Si quita el módulo de conexión Wi-Fi, la conexión de red principal se define como
Ethernet.
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador del
sistema y, a continuación, haga clic en Conectividad.
2. En el área Conexiones, haga clic en Ethernet.
3. En el área Común, haga clic en Editar.
4. Haga clic en Red principal y seleccione el tipo de conexión de red apropiado para el
dispositivo.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWii--FFii mmeeddiiaannttee llaa ccoonneexxiióónn ddiirreeccttaa aa llaa
iimmpprreessoorraa
Para configurar las opciones de una red inalámbrica, conecte el PC directamente a la impresora
mediante un cable Ethernet, en lugar de a través de una conexión de red cableada.
1. Asegúrese de que la impresora no esté conectada a una red Ethernet cableada.
2. Reinicie la impresora.
3. Genere un informe de configuración. Si desea más información, consulte Informe de
configuración. Tome nota de la dirección IP de la impresora asignada automáticamente en el
rango 169.254.x.x.
228
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
4. Conecte el PC directamente a la impresora mediante un cable Ethernet.
Nota:
• Asegúrese de que el equipo tiene desactivada la conectividad inalámbrica.
• Según el equipo informático, utilice un adaptador o un cable cruzado.
5. Compruebe la dirección IP del PC. Compruebe que el PC obtiene una dirección IP privada en el
rango de 169.254.x.x, y que por tanto se encuentra en la misma subred que la impresora.
6. En el PC, acceda al servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como
administrador y, a continuación, configure las opciones inalámbricas. Si desea más
información, consulte Conexión a una red inalámbrica.
7. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
8. Desconecte el cable Ethernet entre la impresora y el PC.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddee llaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control
Puede desactivar la red inalámbrica desde el panel de control de la impresora.
Nota: La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica.
Para desactivar la red inalámbrica desde el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Conéctese como administrador. Si desea más información, consulte Acceso al panel de control
como administrador del sistema.
3. Para abrir el menú Wi-Fi, pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi.
4. Para cambiar Wi-Fi entre Sí y No, pulse el botón Wi-Fi.
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse el botón Pantalla principal.
7. Para que se aplique la configuración, cuando se le indique, pulse Reiniciar ahora.
Desactivación de la red inalámbrica desde Embedded Web Server
Nota: La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica.
1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en
Conectividad.
2. En el área Conexiones, haga clic en WI-Fi.
3. Haga clic en el botón Activar.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
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6515
Guía del usuario
229
Funciones del administrador del sistema
WWii--FFii DDiirreecctt
Una conexión de red Wi-Fi Direct permite que los dispositivos se conecten entre sí sin necesidad
de un punto de acceso inalámbrico. Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo
inalámbrico, como una tableta, PC o teléfono inteligente.
Una conexión Wi-Fi Direct no requiere ninguna configuración manual.
Nota:
• La red inalámbrica solo está disponible en impresoras que tienen instalado el adaptador
de red inalámbrica.
• La conexión Wi-Fi Direct está desactivada de manera predeterminada.
Para configurar Wi-Fi Direct desde el servidor web integrado (Embedded Web Server):
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Conectividad.
2. En Conexiones, haga clic en Wi-Fi Direct.
3. Para activar Wi-Fi Direct, haga clic en el botón Activar.
4. Haga clic en Función de grupo y, a continuación, seleccione una opción en el menú.
• Para configurar la impresora para que configure automáticamente la Función de grupo:
– Seleccione Auto.
– En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para la impresora.
• Para configurar la impresora como Propietario del grupo para un grupo de Wi-Fi Direct,
similar a un punto de acceso inalámbrico:
– Seleccione Propietario del grupo.
– En el área Propietario del grupo, especifique la información de SSID y la Clave.
5. En Servidor DHCP:
• Escriba la Dirección IP y la Máscara de subred.
• En Tiempo de concesión de la dirección IP, utilice el número de minutos.
6. Haga clic en Aceptar.
Para configurar Wi-Fi Direct en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Conéctese como administrador.
3. Pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi Direct.
4. En Wi-Fi Direct, pulse el botón de alternancia de activación.
5. Pulse Configuración.
6. Pulse Función de grupo y seleccione una opción.
7. Si es preciso, pulse Sufijo de SSID y, a continuación, escriba un sufijo.
8. Si selecciona Propietario del grupo como Función de grupo, en el campo Clave, introduzca una
clave de ocho caracteres.
9. Pulse Aceptar.
Nota: Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.
230
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
IIPP
IP (Internet Protocol: protocolo de Internet) es un protocolo incluido dentro de Internet Protocol
Suite que gestiona la transmisión de mensajes de equipo a equipo.
AAssiiggnnaacciióónn mmaannuuaall ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP
Es posible asignar una dirección IP estática a la impresora desde el panel de control de la
impresora. Una vez asignada una dirección IP, puede cambiarse en Embedded Web Server.
Para asignar una dirección IP estática a la impresora, asegúrese de que tiene la siguiente
información:
• Una dirección IP configurada correctamente para su red
• La dirección de Máscara de red
• La dirección de enrutador/puerta de enlace predeterminada
Si está en una red administrada por un administrador de la red, póngase en contacto con el
administrador de la red para obtener la información de la red.
En el caso de las redes domésticas que utilizan enrutadores u otros dispositivos para conectar la
impresora a la red, consulte las instrucciones del dispositivo acerca de la asignación de direcciones
de red. En la documentación del enrutador o del dispositivo, puede encontrar un intervalo de
números de direcciones disponibles. Es importante que las direcciones sean parecidas, pero no
iguales, a las de otras impresoras o equipo que haya en la red. Únicamente el último dígito debe
ser diferente. Por ejemplo, su impresora podría tener la dirección IPv4 192.168.1.2 y su equipo la
dirección IP 192.168.1.3. Otro dispositivo podría tener la dirección IP 192.168.1.4.
El enrutador podría asignar la dirección IP estática de la impresora a otro equipo que obtenga su
dirección IP de forma dinámica. Para evitar que la dirección IP sea reasignada, asigne a la
impresora una dirección que se encuentre entre los números más elevados del intervalo admitido
por el enrutador o el dispositivo. Por ejemplo, si su equipo tiene la dirección 192.168.1.2 y el
dispositivo permite las direcciones IP hasta el número 192.168.1.255, seleccione una dirección IP
comprendida entre 192.168.1.200 y 192.168.1.254.
Al asignar una dirección IP estática, se recomienda configurar una reserva de DHCP al mismo
tiempo. Si desea más información, consulte la documentación del enrutador.
En configuraciones de red IPv6, la dirección IPv6 se asigna automáticamente.
Para asignar una dirección IP estática a la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Conectividad→Wi-Fi→IPv4.
3. Pulse ESTÁTICA.
4. Cuando aparezca el mensaje para reiniciar el sistema, pulse Continuar.
5. Pulse el campo Dirección IPv4.
6. Con el teclado, introduzca la dirección con el formato X.X.X.X, donde X es un numero
comprendido entre 0 y 255 y luego pulse Intro.
7. Pulse Máscara de subred.
8. Con el teclado, introduzca la dirección con el formato X.X.X.X, donde X es un numero
comprendido entre 0 y 255 y luego pulse Intro.
9. Pulse el campo Dirección de la puerta de acceso.
10. Con el teclado, introduzca la dirección con el formato X.X.X.X, donde X es un numero
comprendido entre 0 y 255 y luego pulse Intro.
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6515
Guía del usuario
231
Funciones del administrador del sistema
11. Toque Reiniciar.
12. Dos minutos después de que la impresora se reinicie, compruebe que la impresora haya
retenido la dirección IP válida. Si desea más información, consulte .
Para referencia:
Asistente de Ayuda en línea: www.xerox.com/office/WC6515support
CCaammbbiioo ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Para cambiar la dirección IP de la impresora mediante Embedded Web Server:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. Haga clic en Conectividad.
3. Haga clic en Ethernet.
4. En IPv4, haga clic en Editar.
5. En la página IPv4, haga clic en ESTÁTICA.
6. En el campo Dirección IP, introduzca la dirección en formato X.X.X.X, donde X es un número
entre 0 y 255.
7. En el campo Máscara de subred, introduzca la dirección en formato X.X.X.X, donde X es un
número entre 0 y 255.
8. En el campo dirección de puerta de enlace, introduzca la dirección en formato X.X.X.X, donde
X es un número entre 0 y 255.
9. Haga clic en Aceptar.
Nota: Al cambiar la dirección IP, se desconecta Embedded Web Server.
10. Para volver a conectarse a Embedded Web Server, en el campo de la dirección en el
navegador web, introduzca la nueva dirección IP de la impresora.
11. Pulse Intro o Return.
Se abre Embedded Web Server.
NNFFCC
La transmisión de datos en proximidad (NFC) es una tecnología que permite a los dispositivos
comunicarse cuando se encuentran en un rango de alcance de 10 centímetros.
Puede usar NFC para que la interfaz de red establezca una conexión TCP/IP entre su dispositivo y
la impresora.
Para configurar NFC:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Conectividad.
4. En Conexiones, haga clic en NFC.
5. Para activar NFC, haga clic en el botón Activar y pulse Aceptar.
232
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Configuración de las opciones generales
mediante Embedded Web Server
Esta sección contiene información que le será de utilidad para configurar las opciones generales
de la impresora desde el navegador web mediante Embedded Web Server. Puede configurar opcio-
nes como el modo de ahorro de energía, las alertas y las normas de los trabajos de impresión.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Aparece la página principal de Embedded Web Server.
2. En el área de estado de la impresora, haga clic en Detalles.
Se abre la página Datos del dispositivo, en la que se muestra la información de la impresora, los
datos de la conectividad de red y la información del administrador del sistema.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPPvv44 eenn llaa ppaannttaallllaa
pprriinncciippaall
La dirección IPv4 se puede configurar en la Pantalla principal.
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Página principal.
2. En la parte superior derecha de la ventana, haga clic en Detalles.
3. En el área Red, haga clic en Mostrar red - Página inicial.
4. Haga clic en Mostrar dirección IPv4.
5. Haga clic en Aceptar.
La dirección IPv4 aparece en la Pantalla principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell mmééttooddoo ddee ccoonneexxiióónn ddeessddee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos→Opciones de conexión/desconexión.
4. Seleccione un método de conexión:
• Sencillo: no se requieren claves.
• Local: se requieren claves.
• Red: un servidor remoto se ocupa de la autenticación de la conexión. Las cuentas de
usuario del dispositivo solo se utilizan para la personalización y los permisos.
• Tarjeta magnética: conexión mediante una tarjeta magnética. Las cuentas de usuario del
dispositivo solo se utilizan para la personalización y los permisos.
5. Para seleccionar el método de autenticación Sencillo o Local, en la opción que corresponda,
haga clic en Seleccionar, seleccione cómo se identificarán los usuarios y haga clic en Aceptar.
234
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
6. Para seleccionar la autenticación de red, en Red, haga clic en Seleccionar. Elija un protocolo
de autenticación, haga clic en Siguiente y configure las opciones de autenticación. Para
solicitar asistencia técnica, póngase en contacto con el administrador el sistema.
7. Para seleccionar la autenticación mediante tarjeta magnética, en Tarjeta magnética, haga
clic en Seleccionar, introduzca la dirección IP del servidor y haga clic en Siguiente.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa mmeeddiiaannttee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en modo preparada antes de pasar
automáticamente a un modo de menor consumo de energía.
Para configurar los tiempos de espera del ahorro de energía:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Sistema→Ahorro de energía.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte .
3. Para configurar el tiempo de espera hasta que la impresora entra en el modo de bajo
consumo, en Tiempo de espera de bajo consumo, haga clic en el valor actual e introduzca el
tiempo de espera que desea configurar en minutos.
4. Para configurar el tiempo de espera hasta que la impresora entra en el modo de reposo, en
Tiempo de espera de reposo, haga clic en el valor actual e introduzca el tiempo de espera
que desea configurar en minutos.
Nota: La suma de ambos tiempos de espera es inferior a 60 minutos.
5. Para ajustar el apagado automático, haga clic en Apagado automático:
• Para desactivar el dispositivo al finalizar todos los tiempos de espera, seleccione Sí, haga
clic en el valor actual e introduzca el tiempo de espera que desea configurar en horas.
• Para desconectar el dispositivo solamente si se cumplen determinadas condiciones:
• Seleccione Solo cuando se cumplen las condiciones.
• Haga clic en el valor actual e introduzca el tiempo de espera en horas.
Las condiciones específicas se cumplen cuando las funciones de fax, unidad USB, red
cableada o inalámbrica no están activadas.
6. Para finalizar sus selecciones, haga clic en Aceptar.
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Guía del usuario
235
Funciones del administrador del sistema
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll rreemmoottoo
El Panel de control remoto permite acceder al panel de control de la impresora desde un
navegador web. De forma predeterminada, en los sistemas cerrados, solo pueden activar la
función de Panel de control remoto los administradores del sistema. En los sistemas abiertos con
versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), todos los usuarios pueden activar y acceder a la
función de Panel de control remoto. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), no está
disponible la opción de sistema abierto.
Nota:
• Para poder utilizar el Panel de control remoto, asegúrese de que HTTPS está activado en
el dispositivo. Si desea más información, consulte Activación de HTTPS mediante el
servidor web integrado (Embedded Web Server).
• Cuando el administrador del sistema haya activado el Panel de control remoto, todos los
usuarios podrán acceder a la función.
• Si el dispositivo está siendo utilizado por un usuario local cuando el usuario remoto
envía la solicitud, se le pide al usuario local que acepte la petición del usuario remoto en
el dispositivo.
• Solo puede haber una sesión activa de Panel de control remoto cada vez.
• Si un administrador del sistema envía una petición de usuario remoto, el administrador
del sistema puede anular la función del usuario local.
• Los administradores del sistema tienen prioridad y pueden detener una sesión remota
de usuario general existente.
Para configurar la función de Panel de control remoto para permitir el acceso de los usuarios,
utilice la opción Permisos.
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Página principal.
2. En el área Enlaces rápidos, haga clic en Panel de control remoto.
3. Para activar el Panel de control remoto, toque el botón de alternancia Activar y, a
continuación, haga clic en Cerrar.
4. Para configurar el acceso de usuario al Panel de control remoto, haga clic en
Permisos→Roles→Roles de usuario del dispositivo y seleccione lo siguiente:
a. En la función de usuario para la que desea configurar los permisos, haga clic en Editar.
b. En Permisos del sitio web del dispositivo haga clic en Permisos personalizados.
c. Haga clic en Configurar.
d. Haga clic en Control remoto.
e. En Acceder a control remoto, haga clic en Permitir.
f. Haga clic en Aceptar.
g. Haga clic en Cerrar y, a continuación, en Aceptar.
5. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
236
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ffeecchhaa yy hhoorraa mmeeddiiaannttee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Sistema→Fecha y hora.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte .
3. En el área Fecha, en Formato de fecha, seleccione una opción.
4. En Fecha, haga clic en el campo de la fecha y seleccione la fecha actual del calendario.
5. En el área Hora, seleccione las opciones de reloj que desee e introduzca la hora actual.
6. Para configurar la zona horaria, haga clic en Zona horaria, seleccione su zona horaria en la
lista y haga clic en Aceptar.
7. Para activar o desactivar la Hora de verano, haga clic en el botón.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la opción está activada.
8. Para activar o configurar la Sincronización del servidor de hora, en SNTP, haga clic en Editar.
• Para activar o desactivar la Sincronización del servidor de hora, haga clic en el botón de
alternancia.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la opción está activada.
• Escriba la dirección del servidor de hora.
• Para definir el periodo de tiempo entre sincronizaciones de hora, en Intervalo de
sincronización de hora, haga clic en el valor actual y escriba un valor en horas.
• Para guardar las opciones de SNTP, haga clic en Aceptar.
9. Para guardar las opciones de fecha y hora, haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss ssoonniiddooss mmeeddiiaannttee eell sseerrvviiddoorr
wweebb iinntteeggrraaddoo ((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))
Puede configurar el dispositivo para que reproduzca sonidos que alerten a los usuarios sobre
distintas condiciones o eventos del dispositivo. Puede establecer el volumen de cada sonido de
manera independiente.
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Sistema.
2. Haga clic en Sonidos.
3. Para activar los sonidos, seleccione Activar sonidos.
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Guía del usuario
237
Funciones del administrador del sistema
4. Para ajustar el volumen del sonido de un evento, seleccione un evento y mueva el
correspondiente control deslizante del volumen:
• Toque: Se escucha un sonido cuando el usuario interactúa con la pantalla táctil del panel
de control.
• Finalización del trabajo: Se escucha un sonido cuando finaliza un trabajo de impresión,
copia o recepción de fax.
• Error: Se escucha un sonido cuando el dispositivo emite una alerta o cuando requiere la
atención del usuario.
• Suministro: Se escucha un sonido cuando el dispositivo se está apagando.
• Dispositivo móvil conectado: Se escucha un sonido cuando se detecta que se ha
conectado un dispositivo móvil.
• Tonos de procesamiento de faxes: Se escucha un sonido cuando se envía o recibe un fax.
• Tonos de llamada de faxes: Los tones de llamada de la línea de fax se pueden oír cuando
el dispositivo recibe una llamada de fax entrante.
5. Para confirmar la opción de volumen, haga clic en Aceptar.
6. Para cerrar la ventana Sonidos, haga clic en Cerrar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ttiieemmppoo ddee eessppeerraa ddeell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll ddeell ddiissppoossiittiivvoo
Puede configurar el periodo de tiempo de espera del panel de control del dispositivo. El
temporizador se pone en marcha cuando se interrumpe la actividad del usuario. Al final del
tiempo de espera especificado, el usuario conectado se desconecta automáticamente.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Tiempos de espera.
4. En Tiempo de espera del sistema, introduzca un número en segundos.
5. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ttiieemmppoo ddee eessppeerraa ddeell ssiittiioo wweebb
ddeell ddiissppoossiittiivvoo
Puede configurar el tiempo de espera para Embedded Web Server. El temporizador se pone en
marcha cuando se interrumpe la actividad del usuario. Al final del tiempo de espera especificado,
el usuario conectado se desconecta automáticamente.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Tiempos de espera.
4. En Tiempo de espera del sitio web del dispositivo, introduzca un número en minutos.
5. Haga clic en Aceptar.
238
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ppaannttaallllaa pprreeddeetteerrmmiinnaaddaa ddeell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll ddeell ddiissppoossiittiivvoo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Aplicaciones.
4. Haga clic en Preferencias.
5. En Pantalla local, seleccione una opción.
6. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee bbaannddeejjaa
mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Cuando la bandeja 5 está configurada en modo completamente ajustable, puede cambiar las
opciones del papel cada vez que cargue la bandeja. Al colocar papel en la bandeja especial, en el
panel de control se le pide que configure el tamaño, tipo y color del papel.
Cuando las demás bandejas están configuradas en modo completamente ajustable, abra la
bandeja seleccionada y coloque el papel deseado. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le
pide que configure el tamaño, tipo y color del papel.
Si una bandeja de papel está configurada en modo exclusivo, cargue solamente papel del
tamaño, tipo y color especificados para esa bandeja. Si mueve las guías o carga la bandeja con un
papel diferente, cambie el tamaño, tipo y color del papel en el panel de control.
La función Prioridad de las bandejas determina el orden en el que la impresora selecciona las
bandejas en un trabajo de impresión cuando no se ha especificado una. Prior. bandejas también
determina cómo selecciona la impresora otra bandeja cuando una bandeja se queda sin papel en
medio de un trabajo. La prioridad 1 indica que la bandeja está configurada con la prioridad más
alta.
Para configurar las opciones de la bandeja:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. En el área Bandejas, haga clic en la bandeja correspondiente.
4. Para configurar el modo de la bandeja, haga clic en Modo de bandeja.
• Para configurar el panel de control de la impresora para que le indique las opciones de
papel cada vez que cargue papel, haga clic en Completamente ajustable.
• Para configurar la bandeja para un tipo de papel específico, haga clic en Exclusiva y
especifique el tamaño, tipo y color del papel.
5. Para configurar la impresora para que seleccione la bandeja de papel apropiada para el
trabajo de impresión, haga clic en el botón Autoselección. Si el tamaño de papel solicitado no
está disponible, la impresora le indica el tamaño y tipo de papel correcto para el trabajo.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la opción está activada.
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Guía del usuario
239
Funciones del administrador del sistema
6. Para determinar el orden en el que la impresora selecciona las bandejas para un trabajo de
impresión, haga clic en Prioridad y seleccione la prioridad de las bandejas.
7. Para guardar la configuración de las bandejas, seleccione Aceptar.
CClloonnaacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa iimmpprreessoorraa
Puede utilizar la función de clonación para copiar las opciones de configuración de una impresora
a otra en la misma red.
Nota:
• Antes de utilizar la función de clonación, asegúrese de que el archivo de clonación de la
impresora de origen es compatible con la impresora de destino.
• Antes de copiar la libreta de direcciones, verifique que la libreta de direcciones de la
impresora de destino está vacía.
Para clonar la configuración de la impresora:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. En la parte inferior de la página principal, haga clic en Clonación.
4. Para instalar un archivo de clonación:
a. Para instalar el archivo de clonación, haga clic en Seleccionar.
b. Localice y seleccione el archivo de clonación en la impresora de origen y haga clic Abrir.
• Para seleccionar un archivo de clonación diferente, haga clic en el icono de cambio de
archivo.
• Para eliminar el archivo de clonación seleccionado, haga clic en el icono de la
papelera.
Nota: Eliminar el archivo de clonación seleccionado no lo elimina del equipo.
c. Para instalar el archivo de clonación seleccionado, haga clic en Instalar.
5. Para crear un archivo de clonación:
a. Seleccione los parámetros que desea clonar de esta impresora.
• Para seleccionar individualmente los parámetros para clonar de esta impresora,
seleccione el parámetro correspondiente.
• Para seleccionar todos los parámetros, seleccione Seleccionar/Borrar todo.
• Para eliminar todos los parámetros, seleccione Seleccionar/Borrar todo.
b. Haga clic en Crear.
c. Cuando se le indique, guarde el archivo de clonación en una ubicación que pueda
recordar fácilmente por si necesitara instalar el archivo más adelante.
Nota: Si no se le indica que debe guardar el archivo, búsquelo en la carpeta de
descargas de su equipo.
6. Cuando termine de crear o instalar el archivo de clonación, haga clic en Cerrar.
240
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
FFuunncciióónn ddee cclloonnaacciióónn ddeell aaddmmiinniissttrraaddoorr ddee ddiissppoossiittiivvooss ddee
XXeerrooxx
®®
Estas impresoras admiten la función de clonación del administrador de dispositivos de Xerox
®
. La
función de clonación permite proporcionar un archivo de clonación al dispositivo con credenciales
para su autenticación. Para obtener más información sobre cómo usar la función de clonación,
consulte la documento del administrador de dispositivos de Xerox
®
.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ffuunncciióónn ddee ccoommpplleemmeennttoo
Para configurar el dispositivo para que funcione con aplicaciones de complemento compatibles,
active Función del complemento.
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Sistema.
2. Haga clic en Opc. complementos.
3. Para activar la función de complemento, haga clic en el botón de alternancia Función del
complemento.
4. Haga clic en Cerrar.
5. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
Para más información sobre aplicaciones del complemento compatible, consulte www.support.
xerox.com.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llaa iimmpprreessoorraa
Utilizar Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y gasta menos
consumibles que apagar y encender la impresora. La impresora puede tardar varios minutos en
reiniciarse, periodo durante el cual no estará disponible Embedded Web Server.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal→Asistencia →Reiniciar dispositivo.
3. Cuando se le indique, haga clic en Reiniciar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy
Esta función permite configurar y activar servicios proxy en la impresora. Puede establecer la
conexión con autenticación en el panel de control de la impresora y acceder a un conjunto de
funciones y opciones específicas para las necesidades del negocio. Puede escanear y capturar
documentos en papel, visualizar miniaturas y agregarlas a ubicaciones de almacenamiento de
documentos que se utilizan con frecuencia.
Para configurar un servidor proxy:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Conectividad.
4. Haga clic en HTTP.
5. Para activar el servidor proxy, haga clic en el botón Servidor proxy.
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6515
Guía del usuario
241
Funciones del administrador del sistema
6. Para seleccionar si su sistema utiliza servidores comunes o diferentes, haga clic en
Configuración de proxy.
• Si su configuración utiliza un servidor proxy común, seleccione Proxy común.
• Si su configuración utiliza diferentes servidores proxy, seleccione Servidores Proxy
diferentes. Según sea necesario, haga clic en el botón Activar servidor proxy.
7. Para configurar un servidor proxy, haga clic en Configuración.
• Si el servidor proxy utiliza una configuración automática, seleccione Automática.
• Si el servidor proxy utiliza un script de configuración, seleccione Script de configuración.
Escriba la URL para localizar el script de configuración.
• Si el servidor proxy utiliza una configuración manual, seleccione Manual y configure las
opciones. Para solicitar asistencia técnica, póngase en contacto con el administrador el
sistema.
8. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddee rreedd
Para poder utilizar la libreta de direcciones de red, es necesario configurar la impresora para que
se comunique con el servidor LDAP. Si desea más información, consulte .
AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ccoonnttaaccttooss ddee llaa lliibbrreettaa ddee
ddiirreecccciioonneess eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Para agregar contactos:
1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Libreta de direcciones.
3. Haga clic en Agregar contacto.
4. Para introducir un nombre, haga clic en el campo Nombre, Apellido o Empresa.
5. Para agregar una dirección de correo electrónico, en el campo E-mail, introduzca una
dirección de correo.
6. Para agregar un número de fax, en Fax, haga clic en + e introduzca un número.
7. Para agregar una carpeta de red, en Red (SMB) o FTP, haga clic en el icono del signo más (+)
e introduzca los datos siguientes.
• Alias: Introduzca el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
• Tipo: Seleccione el tipo de conexión de red.
• Dirección IP: Puerto: Introduzca la dirección IP de su equipo e introduzca el número de
puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione un número del intervalo
proporcionado.
• Recurso compartido: Introduzca el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si
desea que los archivos escaneados se guarden en una carpeta que se llame así, introduzca
escaneados.
Nota: En las redes FTP no se necesita un nombre para las carpetas compartidas.
• Ruta del documento: Introduzca la ruta a la carpeta en el servidor SMB. Por ejemplo, si
desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor
dentro de la carpeta de escaneados, escriba escaneadoscolor.
• Nombre de conexión: Introduzca el nombre de usuario del equipo.
• Clave: Introduzca la clave de conexión del equipo.
• Volver a introducir clave: Introduzca de nuevo su clave.
8. Para guardar el contacto, haga clic en Aceptar.
242
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Para editar contactos:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En el servidor web interno, haga clic en Libreta de direcciones.
3. En la libreta de direcciones, seleccione un contacto.
4. Para editar la información de un contacto, realice los pasos siguientes.
a. Haga clic en el nombre o la información de contacto y edítelo según sea necesario.
b. Para eliminar la información del contacto, en la información específica del contacto, haga
clic en el icono de la Papelera.
c. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.
5. Para eliminar el contacto seleccionado de la libreta de direcciones, haga clic en Eliminar.
Cuando se le indique, haga clic en Eliminar.
AAddiicciióónn oo eeddiicciióónn ddee ccoonnttaaccttooss ddee llaa lliibbrreettaa ddee
ddiirreecccciioonneess eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para agregar contactos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Libreta de direcciones.
3. Pulse el icono del signo más (+) y seleccione Agregar contacto.
4. Para introducir un nombre, seleccione el campo Introducir nombre, Introducir apellido o
Introducir nombre de la empresa y, para avanzar al campo siguiente, pulse Siguiente.
Cuando haya terminado, pulse Intro.
5. Para agregar un número de fax, pulse Agregar fax, introduzca un número de fax y pulse
Aceptar.
6. Para agregar una dirección de correo electrónico, pulse Agregar e-mail, introduzca una
dirección de correo electrónico y pulse Aceptar.
7. Para agregar una carpeta de red, pulse Agregar SMB. Vaya a la carpeta de red
correspondiente en el destino que desee y pulse Aceptar.
Nota: En los equipos y redes seguras las credenciales de conexión son necesarias.
8. Para agregar una ubicación FTP, pulse Agregar FTP, introduzca una dirección de FTP y pulse
Aceptar.
9. Para guardar el contacto, pulse Aceptar.
10. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Para editar contactos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Libreta de direcciones.
3. En la libreta de direcciones, toque un nombre de contacto y pulse Editar.
4. Para cambiar la información del contacto, toque la información que desea actualizar,
modifíquela según sea necesario y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Para guardar los cambios del contacto, pulse Aceptar.
6. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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6515
Guía del usuario
243
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aalleerrttaass
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. En la página principal, en Consumibles, haga clic en Detalles.
4. En Opciones, haga clic en Configuración de alertas.
5. Para activar las alertas, en Activar alertas, haga clic en el botón.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la opción está activada.
6. Para activar o desactivar una alerta, en el tipo de alerta, seleccione la opción que
corresponda:
• Haga clic en el botón.
• Haga clic en el tipo de alerta y seleccione una opción en la lista.
7. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aalleerrttaass ddee ee--mmaaiill
Nota: Antes de configurar las alertas de e-mail, configure la impresora para que se
comunique con el servidor de e-mail SMTP. Si desea más información, consulte .
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. En la página principal, en Consumibles, haga clic en Detalles.
4. En Opciones, haga clic en Alertas de e-mail.
5. En Alertas de e-mail, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la opción está activada.
6. Para activar o desactivar una alerta de e-mail, en el tipo de alerta, haga clic en el botón.
7. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee PPDDLL mmeeddiiaannttee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Puede configurar las opciones de los siguientes protocolos PDL:
• PCL
®
6/5e
• PostScript
®
• PDF
244
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
• TIFF/JPEG
Nota: PCL
®
6/5e es el protocolo PDL predeterminado.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee PPCCLL 66//55ee
Nota: Se utilizan las opciones predeterminadas de PCL
®
si no se selecciona un controlador
de impresión. Las opciones del controlador de impresión tienen prioridad sobre las opciones
predeterminadas de PCL
®
configuradas desde Embedded Web Server.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Opciones de PDL.
4. Haga clic en PCL 6/5e.
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6515
Guía del usuario
245
Funciones del administrador del sistema
5. Configure las siguientes opciones según sea necesario:
• Para configurar el modo de prioridad del número de impresiones, haga clic en Prioridad
número de impresiones y seleccione una opción.
• Para configurar el límite del número de hojas impresas, en Cantidad de impresiones,
escriba un número.
• Para especificar la bandeja de papel predeterminada, haga clic en Bandeja de papel y
seleccione una bandeja de papel. Para permitir la selección automática de bandeja,
seleccione Auto.
• Para especificar el tamaño de papel predeterminado de la bandeja de papel
predeterminada, haga clic en Tamaño del papel y seleccione un tamaño.
• Para especificar el tamaño de papel de la bandeja especial, haga clic en Tamaño de papel
(bandeja especial) y seleccione un tamaño.
• Para seleccionar la anchura máxima del tamaño de papel personalizado, en Anchura
tamaño papel personal, escriba un número.
• Para seleccionar la longitud máxima del tamaño de papel personalizado, en Longitud
tamaño de papel personal, escriba un número.
• Para configurar el color de salida predeterminado, haga clic en Color de salida y
seleccione una opción. Para permitir la salida de color automática basada en el
documento original, seleccione Autodetección.
• Para configurar la opción de impresión a doble cara predeterminada, haga clic en A 2
caras y seleccione una opción.
• Para impedir que la impresora imprima páginas en blanco, en Eliminar páginas en blanco,
haga clic en el botón de alternancia.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
• Para configurar la orientación de página predeterminada del documento original, haga
clic en Orientación del original y seleccione una opción.
• Para activar la impresión en formato A4 ancho, en A4 ancho, haga clic en el botón.
• Para configurar el espaciado predeterminado, en Espaciado, introduzca un número.
• Para configurar el tamaño en puntos de la fuente de salida predeterminada, en Tamaño
en puntos, escriba un número.
• Para configurar la fuente de salida predeterminada, haga clic en Nombre de fuente y
seleccione una fuente.
• Para especificar el juego de símbolos predeterminado para la fuente seleccionada, haga
clic en Juego de símbolos y seleccione una opción.
• Para configurar el límite máximo de líneas permitidas en la salida de página, en Líneas por
página, escriba un número.
• Para activar el volcado hexadecimal, en Volcado hexadecimal, haga clic en el botón.
• Para permitir que la impresora mejore la imagen automáticamente, en Mejora de imagen,
haga clic en el botón.
6. Para guardar las opciones, haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee PPoossttSSccrriipptt
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Opciones de PDL.
4. Haga clic en PostScript.
246
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
5. Configure las siguientes opciones según sea necesario:
• Para especificar el protocolo utilizado para componer la salida en PDF, haga clic en
Descomponedor y seleccione una opción.
• Para configurar el límite del número de páginas impresas, en Nº impresiones, escriba un
número.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
• Para especificar el tamaño de papel predeterminado de la salida, haga clic en Tamaño del
papel y seleccione un tamaño.
• Para configurar el color de salida predeterminado, haga clic en Color de salida y
seleccione una opción. Para permitir la salida de color automática basada en el
documento original, seleccione Autodetección.
• Para configurar la opción de impresión a doble cara predeterminada, haga clic en A 2
caras y seleccione una opción.
• Para permitir la clasificación de las páginas de salida, haga clic en Clasificadas y
seleccione Sí.
• Para especificar la calidad de la salida, haga clic en Modo de impresión y seleccione una
opción.
• Para seleccionar el modo de diseño de la salida, haga clic en Diseño y seleccione una
opción.
• Para que se solicite una clave para abrir la salida en PDF, en Clave, escriba una clave.
Nota: Para eliminar los puntos del campo Clave, haga doble clic en el campo.
6. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee PPDDFF
Nota: Se utilizan las opciones predeterminadas de PDF si no se selecciona un controlador
de impresión. Las opciones del controlador de impresión tienen prioridad sobre las opciones
predeterminadas de PDF configuradas desde Embedded Web Server.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Opciones de PDL.
4. Haga clic en PDF.
5. Configure las siguientes opciones según sea necesario:
6. Haga clic en Aceptar.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
Nota: Para eliminar los puntos del campo Clave, haga doble clic en el campo y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
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Guía del usuario
247
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee TTIIFFFF yy JJPPEEGG
Nota: Se utilizan las opciones predeterminadas de TIFF y JPEG si no se selecciona un
controlador de impresión. Las opciones del controlador de impresión tienen prioridad sobre
las opciones predeterminadas de TIFF y JPEG configuradas desde Embedded Web Server.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Opciones de PDL.
4. Haga clic en TIFF/JPEG.
5. Para especificar el tamaño de papel predeterminado de la salida, haga clic en Tamaño del
papel y seleccione un tamaño.
6. Haga clic en Aceptar.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee vveerrssiióónn ddee uunn pprroottooccoolloo PPDDLL
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Opciones de PDL.
4. Para ver la información de versión de un protocolo PDL, haga clic en el nombre del protocolo.
La información de versión se muestra en la parte superior de la página de opciones.
5. Para volver a la página Opciones de PDL, haga clic en Aceptar o en Cancelar.
Nota: La información de la versión está disponible para PostScript
®
, TIFF y XPS.
248
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Configuración de las opciones generales
mediante el panel de control
Consulte estos temas para configurar las opciones generales de la impresora mediante el panel de
control. Puede configurar numerosas opciones de la impresora desde el panel de control, incluidas
las opciones del modo de ahorro de energía, las alertas, la pantalla táctil, la seguridad y los valores
predeterminados de impresión.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss mmooddooss ddee aahhoorrrroo ddee eenneerrggííaa
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de
pasar a un modo de menor consumo de energía.
Para configurar las opciones de ahorro de energía:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→General→Ahorro de energía.
3. Pulse el temporizador que desea cambiar.
• Tiempo de espera de bajo consumo: Utilice esta opción para configurar la hora a la que
la impresora deberá pasar del modo preparada al modo de bajo consumo.
• Tiempo de espera de reposo: Utilice esta opción para configurar la hora a la que la
impresora deberá pasar del modo de bajo consumo al modo de reposo.
• Autoapagado: Utilice esta opción para configurar el tiempo de desconexión de la
impresora, en horas.
4. Para guardar las opciones, pulse Aceptar.
5. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
AAjjuussttee ddee llaa ffeecchhaa yy hhoorraa
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→General.
3. Pulse Fecha y hora.
4. Para permitir que un servicio NTP configure la hora de forma automática, pulse el botón
Configurar automáticamente. Si se detecta un servidor NTP, se configuran automáticamente
los valores de Zona horaria, Fecha y hora y Hora de verano. Si no se detecta un servidor NTP,
se abre el menú Servidor de hora, que le permite introducir la dirección IP del servidor.
5. Para configurar la fecha y la hora manualmente:
a. Pulse Zona horaria y seleccione la región geográfica y la zona horaria.
b. Pulse Fecha y hora. Seleccione la fecha y la hora y pulse Aceptar.
c. Para activar el horario de verano, pulse el botón Hora de verano.
6. Para configurar el formato de fecha, pulse Formato de fecha y luego pulse el formato que
desea utilizar.
7. Para ver la hora con el formato de 24 horas, pulse el botón Usar reloj de 24 horas.
8. Para guardar las opciones, pulse Aceptar.
9. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
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Guía del usuario
249
Funciones del administrador del sistema
AAjjuussttee ddee llaass uunniiddaaddeess ddee mmeeddiiddaa
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→General→Medidas.
3. Para seleccionar una opción para las unidades, pulse Unidades y luego pulse Milímetros o
Pulgadas.
4. Para configurar las unidades para el tamaño de papel personalizado, pulse Preferencia de
tamaño de papel y luego pulse Pulgadas o Métrico.
5. Pulse Aceptar.
6. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
AAjjuussttee ddeell bbrriilllloo ddee llaa ppaannttaallllaa
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→General→Brillo de la pantalla.
3. Para ajustar el brillo, mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el brillo o
hacia la izquierda para reducirlo.
4. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss ssoonniiddooss eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→General→Sonidos.
3. Pulse Activar sonidos.
4. Toque el evento que desee. Para bajar el volumen mueva el control deslizante hacia la
izquierda, y para subirlo muévalo hacia la derecha.
5. Repita el paso 4 para cada uno de los tonos que desea ajustar.
6. Para guardar la configuración, toque Aceptar.
7. Para volver a la Pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss mmeennssaajjeess ddee aalleerrttaa ddee nniivveell
bbaajjoo ddee ccoonnssuummiibblleess
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Consumibles→Configuración de alertas.
3. Pulse Configuración de alertas.
4. Para especificar cuál debe ser el nivel de tóner que quede para que se active una alerta de
poco tóner, pulse Nivel de tóner y seleccione un porcentaje.
5. Para configurar las alertas de poco tóner, seleccione una opción.
• Para que aparezca un mensaje de alerta cuando quede poco tóner, pulse el botón Queda
poco tóner.
• Para que aparezca un mensaje de alerta cuando no quede tóner, pulse el botón No queda
tóner.
6. Para especificar cuál debe ser el porcentaje de vida útil que quede para que se active una
alerta de cartucho del cilindro, pulse Nivel de cartucho del cilindro y seleccione un
porcentaje.
250
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
7. Para configurar las alertas de cartucho del cilindro, seleccione una opción.
• Para que aparezca un mensaje de alerta cuando la vida útil del cartucho del cilindro sea
reducida, pulse el botón Pedir cartucho del cilindro.
• Para que aparezca un mensaje de alerta cuando el cartucho del cilindro esté llegando al
final de su vida útil, pulse el botón Cartucho del cilindro llegando al fin de vida útil.
• Para que aparezca un mensaje de alerta cuando el cartucho del cilindro esté vacío, pulse
el botón Fin de vida útil del cartucho de cilindro.
8. Para configurar las alertas de cartucho de residuos, seleccione una opción.
• Para que aparezca un mensaje de alerta cuando sea recomendable pedir un cartucho de
residuos de repuesto, pulse el botón Pedir cartucho de residuos R5.
• Para que aparezca un mensaje de alerta cuando el cartucho de residuos esté casi lleno,
pulse el botón Cartucho de residuos R5 casi lleno.
• Para que aparezca un mensaje de alerta cuando el cartucho de residuos esté lleno, pulse el
botón Cartucho de residuos R5 lleno.
9. Para guardar las opciones, pulse Aceptar.
10. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ttiieemmppoo ddee eessppeerraa ddeell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll mmeeddiiaannttee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Puede configurar el periodo de tiempo de espera del panel de control del dispositivo. El
temporizador se pone en marcha cuando se interrumpe la actividad del usuario. Al final del
periodo de tiempo de espera especificado, el usuario conectado se desconecta automáticamente.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→General→Tiempo de espera del sistema.
3. Seleccione el tiempo en minutos y segundos y pulse Aceptar.
4. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa bbaannddeejjaa
Cuando la bandeja 5 está configurada en modo completamente ajustable, puede cambiar las
opciones del papel cada vez que cargue la bandeja. Al colocar papel en la bandeja especial, en el
panel de control se le pide que configure el tamaño, tipo y color del papel.
Cuando las demás bandejas están configuradas en modo completamente ajustable, abra la
bandeja seleccionada y coloque el papel deseado. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le
pide que configure el tamaño, tipo y color del papel.
Si una bandeja de papel está configurada en modo exclusivo, cargue solamente papel del
tamaño, tipo y color especificados para esa bandeja. Si mueve las guías o carga la bandeja con un
papel diferente, cambie el tamaño, tipo y color del papel en el panel de control.
La función Prioridad de las bandejas determina el orden en el que la impresora selecciona las
bandejas en un trabajo de impresión cuando no se ha especificado una. Prior. bandejas también
determina cómo selecciona la impresora otra bandeja cuando una bandeja se queda sin papel en
medio de un trabajo. La prioridad 1 indica que la bandeja está configurada con la prioridad más
alta.
Para configurar las opciones de las bandejas de papel:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Bandejas de papel.
3. En el menú Bandejas de papel, pulse la bandeja que desee.
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Guía del usuario
251
Funciones del administrador del sistema
4. Para que la impresora solicite la configuración del tipo y el tamaño de papel cuando se coloca
el papel, seleccione Modo de bandeja y pulse Completamente ajustable.
5. Para dedicar una bandeja para un tipo, tamaño o color de papel, seleccione Modo de
bandeja y pulse Exclusiva.
• Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse la opción de tamaño actual y
seleccione el tamaño correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un tipo de papel, pulse el tipo de papel actual y seleccione el tipo de
papel correspondiente en la lista.
• Para seleccionar un color de papel, pulse el color de papel actual y seleccione el color de
papel correspondiente en la lista.
6. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
7. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
Nota: Puede que se le pida que introduzca una clave para acceder a determinados menús
del panel de control. Para solicitar asistencia técnica, póngase en contacto con el
administrador el sistema.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee 880022..11XX ee IIPPsseecc
La memoria no volátil (NVRAM) guarda la configuración de la impresora incluso después de
apagarla. La función de restablecimiento de 802.1X e IPsec restablece las opciones guardadas en
la impresora para conectividad Ethernet. Después de ejecutar esta función y reiniciar la impresora,
se restablecen todas las opciones de Ethernet 802.1X e IPsec a sus valores predeterminados.
Para restablecer las opciones de 802.1X e IPsec de la memoria no volátil:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Restauraciones→Restablecer 802.1X e IPsec.
3. Cuando se le indique, toque Restaurar.
4. Cuando termina el procedimiento, la impresora se reinicia automáticamente.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llooss vvaalloorreess pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss
ddee ffáábbrriiccaa
Precaución: La función Restaurar valores prefijados de fábrica borra todas las opciones y
restablece la configuración original de fábrica del dispositivo. Se restablecen todos los
trabajos, los valores predeterminados, las aplicaciones y las opciones del dispositivo. Si la
impresora dispone de un disco duro, el disco se reinicializa.
La memoria no volátil (NVRAM) guarda la configuración de la impresora incluso después de
apagarla. Al terminar, la impresora se reiniciará y se mostrará el Asistente para la instalación.
Para restablecer los valores predeterminados de fábrica de la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→Restauraciones→Restaurar valores prefijados de fábrica.
3. Cuando se le indique, pulse Restaurar.
4. Cuando termina el procedimiento, la impresora se reinicia automáticamente.
252
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
RReessttaauurraarr ffuueenntteess,, ffoorrmmuullaarriiooss yy mmaaccrrooss
Esta función elimina las fuentes, formularios y macros descargados en la memoria no volátil de la
impresora.
Para restablecer fuentes, formularios y macros descargados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Restauraciones→Restablecer fuentes, formularios y macros.
3. Cuando se le indique, pulse Eliminar.
4. Cuando termina el procedimiento, la impresora se reinicia automáticamente.
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Guía del usuario
253
Funciones del administrador del sistema
Configuración de las opciones
predeterminadas y las normas de impresión
desde Embedded Web Server
Esta sección contiene información que le será de utilidad para configurar las opciones predetermi-
nadas y las normas de impresión de la impresora. Puede configurar estas opciones desde el nave-
gador web mediante Embedded Web Server. Puede configurar las opciones del suministro de
papel, los valores predeterminados de la impresora y los informes.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ccoommuunneess
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ddeetteecccciióónn ddeell ttaammaaññoo ddee llooss ddooccuummeennttooss
oorriiggiinnaalleess ddee ttaammaaññoo EExxttrraa OOffiicciioo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Común, haga clic en Detección automática del tamaño del original Extra oficio.
5. Para activar la detección automática del tamaño de los documentos originales de tamaño
Extra Oficio, en Activar, haga clic en el botón.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
6. En Opción del tamaño del original Extra oficio, seleccione una opción.
7. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ssuummiinniissttrroo ddee
ppaappeell
AAjjuussttee ddeell ttiippoo ddee ppaappeell
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Suministro de papel, haga clic en Ajustar tipo de papel.
5. Para ajustar un tipo de papel, haga clic en el nombre del tipo de papel y seleccione una
opción.
6. Una vez que haya realizado todos los ajustes del tipo de papel, haga clic en Aceptar.
254
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee nnoommbbrreess ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Suministro de papel, haga clic en Nombres de papel personalizados.
5. Para asignar un nombre personalizado a un tipo de papel, en Tipo de papel personalizado,
escriba el nombre.
6. Una vez que haya realizado todos los ajustes de nombre de papel, haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee llaa iimmpprreessoorraa
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee llooss ttrraabbaajjooss
Puede establecer normas para los trabajos de impresión. Puede configurar las opciones de la
impresión alternativa, el ocultamiento de los nombres de los trabajos y los trabajos de impresión
guardados.
Cuando un trabajo de impresión está detenido o tiene un error, la función de impresión
alternativa permite que se impriman el resto de los trabajos en la cola. Por ejemplo, un trabajo de
impresión puede estar detenido porque necesita un papel que no está cargado. Cuando está
activada la impresión alternativa, cualquier trabajo que le siga que requiera otro papel se imprime
inmediatamente, incluso si el trabajo anterior está retenido.
Activación de la impresión alternativa
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Trabajos→Normas.
4. Para activar Impres. alternativa, haga clic en el botón Activar.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
5. Para permitir que los trabajos retenidos se eliminen transcurrido un periodo de tiempo
especificado:
• En Eliminar trabajos retenidos después de, seleccione Sí.
• Escriba el periodo de tiempo en días, horas y minutos que deben transcurrir hasta que se
elimine el trabajo.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
Ocultamiento o visualización de los nombres de los trabajos
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
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Guía del usuario
255
Funciones del administrador del sistema
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en Normas.
5. En Ocultar los nombres de los trabajos, seleccione una opción.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
Configuración de las opciones de los trabajos de impresión guardados
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en Normas.
5. En el área Opciones de trabajos de impresión guardados, en Número mínimo de dígitos de la
clave, escriba un número.
6. En Eliminar trabajos almacenados después de, seleccione una opción:
• Para guardar los trabajos de impresión guardados, seleccione No.
• Para eliminar los trabajos de impresión después del número de días especificado a la hora
especificada, seleccione Días. Escriba el número de días, seleccione AM o PM y escriba la
hora en horas y minutos.
• Para eliminar los trabajos de impresión después del periodo de tiempo especificado,
seleccione Duración. Escriba el número de horas y minutos.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa mmeemmoorriiaa PPoossttSSccrriipptt
®®
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones de la impresora, haga clic en Opciones de la memoria.
5. Para especificar la cantidad de memoria asignada a los datos de PostScript
®
, en Memoria de
PostScript, escriba un número en kilobytes.
Nota: El sistema requiere que el número sea múltiplo de 256.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
256
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee llooss ttiippooss ddee ttrraabbaajjooss ddee
iimmpprreessiióónn ppeerrmmiittiiddooss
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones de la impresora, haga clic en Tipos de trabajos de impresión permitidos.
5. Seleccione una opción:
• Solo guardados, protegidos y personales: con esta opción se limitan los tipos de trabajos
permitidos.
• Todos los trabajos: con esta opción se permiten todos los tipos de trabajos.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass qquuee ssee ddeebbeenn aapplliiccaarr ccuuaannddoo nnoo
eessttáá ddiissppoonniibbllee uunn ttiippoo ddee ppaappeell
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones de la impresora, haga clic en Papel especificado no disponible.
5. Seleccione una opción:
• Pedir colocar papel: con esta opción se le pedirá al usuario que coloque el tipo de papel
especificado para poder continuar con el trabajo.
• Sustitución de Carta/A4: con esta opción se permite que la impresora utilice un material
de impresión ya colocado que sea de tamaño similar.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
AAccttiivvaacciióónn ddee uunn aavviissoo ddee ccoonnffiirrmmaacciióónn ddee ttaammaaññoo yy ttiippoo ddeell
ppaappeell ddee llaa bbaannddeejjaa eessppeecciiaall
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones de la impresora, haga clic en Confirmación de tamaño y tipo del papel de la
bandeja especial.
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6515
Guía del usuario
257
Funciones del administrador del sistema
5. Para activar un aviso de confirmación de tamaño y tipo del papel de la bandeja especial,
seleccione Sí.
6. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee llooss ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn qquuee ssee
ddeebbeenn aapplliiccaarr ccuuaannddoo ssee pprroodduuccee uunn eerrrroorr
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones de la impresora, haga clic en Reanudar impresión después de un error.
5. Para reanudar los trabajos de impresión después de eliminar el error, seleccione una opción:
• Para permitir que el trabajo de impresión continúe automáticamente, seleccione
Reanudación automática.
• Para solicitar la intervención del usuario para que el trabajo pueda continuar, seleccione
Reanudación manual.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee llooss ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn qquuee ssee
ddeebbeenn aapplliiccaarr ccuuaannddoo ssee pprroodduuccee uunn aattaassccoo ddee ppaappeell
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones de la impresora, haga clic en Cuando se produce un atasco.
5. Seleccione una opción para la reanudación de los trabajos de impresión después de despejar
el atasco de papel:
• Para permitir que el trabajo de impresión continúe automáticamente, seleccione
Reanudar impresión tras despejar atasco.
• Para eliminar el trabajo de la memoria, seleccione Cancelar impresión.
Nota: Para imprimir un trabajo cancelado después de despejar un atasco, vuelva a
enviar el trabajo.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
258
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass nnoorrmmaass ddee iimmpprreessiióónn ddee llaass ppoorrttaaddaass
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones de la impresora, haga clic en Imprimir portadas.
5. Configure las opciones según su preferencia:
• Para configurar las opciones de impresión de las portadas, haga clic en Imprimir portadas
y seleccione una opción.
• Para desactivar la impresión de las portadas, haga clic en Imprimir portadas y seleccione
No.
• Para seleccionar el origen del papel de las portadas, pulse Bandeja de papel y seleccione
la bandeja que desee.
• Para permitir que los usuarios puedan imprimir una portada desde un controlador de
impresión, en Dar prioridad al controlador de impresión, haga clic en el botón de
alternancia.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
• Para permitir que la impresora pueda imprimir una portada enviada por el cliente, en
Detectar portadas del cliente, haga clic en el botón.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llooss iinnffoorrmmeess
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa bbaannddeejjaa ddee ssaalliiddaa ppaarraa llooss iinnffoorrmmeess
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones del informe, haga clic en Informar sobre bandeja de salida.
5. Seleccione la bandeja de papel de salida que desea utilizar para la impresión de los informes.
Para permitir la selección automática de bandeja, seleccione Auto.
6. Haga clic en Aceptar.
AAccttiivvaacciióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee eelliimmiinnaacciióónn ddee ttrraabbaajjooss
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
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Guía del usuario
259
Funciones del administrador del sistema
3. Haga clic en Sistema→Valores prefijados y normas.
4. En Opciones del informe, haga clic en Informe de eliminación de trabajos.
5. Para permitir que se imprima el informe de eliminación de trabajos, seleccione Sí.
6. Haga clic en Aceptar.
260
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Configuración del escaneado
Para referencia:
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddeell
eessccaanneeaaddoo
Si la impresora está conectada a una red, estará habilitada para el escaneado. Para poder
escanear, primero debe realizar lo siguiente:
• Si va a escanear a una carpeta compartida en su equipo, comparta la carpeta y configure los
permisos correspondientes. En Embedded Web Server, agregue una carpeta como una entrada
de la libreta de direcciones.
• Si va a escanear a un servidor FTP, en Embedded Web Server, agregue el servidor FTP como
una entrada de la libreta de direcciones. En la entrada de la libreta de direcciones, asigne los
permisos en la carpeta correspondiente.
• Si va a escanear a una dirección de correo electrónico, en Embedded Web Server, configure el
servidor de correo electrónico.
Si la impresora está conectada mediante un cable USB, no será posible realizar un escaneado a
una dirección de correo electrónico, una ubicación de red ni una carpeta del equipo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa
ccoommppaarrttiiddaa ddee ssuu eeqquuiippoo
Para poder realizar un escaneado a una carpeta compartida, comparta la carpeta y agréguela
como una entrada de la libreta de direcciones en Embedded Web Server.
Para obtener información sobre el uso compartido de carpetas y agregar una entrada de SMB,
consulte .
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo aa uunn sseerrvviiddoorr FFTTPP
Antes de configurar el escaneado a un servidor FTP, el servidor debe tener instalado y configurado
el software correcto con las carpetas compartidas de cada usuario.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Libreta de direcciones.
4. Para asociar el servidor FTP con un contacto, haga clic en un nombre de contacto. Si desea
más información, consulte .
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Guía del usuario
261
Funciones del administrador del sistema
5. En FTP, haga clic en el icono del signo más (+) e introduzca la siguiente información:
• Alias: Introduzca el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
• Tipo: Seleccione el tipo de conexión de red.
• Dirección IP/Nombre del host: Puerto: Introduzca la dirección IP o el nombre del host de
su servidor FTP e introduzca el número de puerto predeterminado. En el siguiente campo,
introduzca el número de puerto predeterminado para FTP, 21, o seleccione un número del
intervalo proporcionado.
• Ruta del documento: Introduzca la ruta a la carpeta en el servidor SMB. Por ejemplo, para
guardar los archivos escaneados en una carpeta denominada escaneadoscolor dentro de
la carpeta de escaneados, escriba escaneadoscolor.
• Nombre de conexión: Introduzca el nombre de usuario del equipo.
• Clave: Introduzca la clave de conexión del equipo.
• Volver a introducir clave: Introduzca de nuevo su clave.
6. Para guardar la información de red, haga clic en Aceptar.
7. Para guardar su contacto, haga clic en Aceptar.
8. Ahora puede escanear al servidor FTP.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo aa uunn sseerrvviiddoorr SSFFTTPP
Antes de configurar el escaneado a un servidor SFTP, el servidor debe tener instalado y
configurado el software correcto.
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador. Si
desea más información, consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador del
sistema.
2. Haga clic en Libreta de direcciones.
3. Para asociar el servidor SFTP con un contacto, haga clic en un nombre de contacto.
4. En SFTP, haga clic en el icono del signo más (+) e introduzca la siguiente información:
• Sobrenombre: Introduzca el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
• Tipo: Seleccione el tipo de conexión de red.
• Dirección IP/Nombre del host: Puerto: Introduzca la dirección IP o el nombre del host de
su servidor SFTP e introduzca el número de puerto predeterminado. En el siguiente campo,
especifique el número de puerto prefijado para SFTP. Utilice el número de puerto
prefijado, 22, o seleccione un número del rango proporcionado.
• Ruta del documento: Introduzca la ruta a la carpeta en el servidor SFTP. Por ejemplo,
para guardar los archivos escaneados en una carpeta denominada escaneadoscolor
situada dentro de la carpeta escaneados, escriba escaneados/escaneadoscolor.
• Nombre de conexión: Especifique un nombre de usuario que corresponda a una cuenta
de usuario en el servidor SFTP.
• Clave: Especifique la clave que corresponda a la cuenta de usuario en el servidor SFTP.
• Volver a introducir clave: Introduzca de nuevo su clave.
Nota: Después de completar el procedimiento, se activa el escaneado al servidor SFTP.
5. Haga clic en Aceptar.
262
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo aa uunnaa ddiirreecccciióónn ddee ee--
mmaaiill
Antes de escanear con destino a una dirección de e-mail, deberá configurar la impresora para que
se comunique con el servidor de e-mail SMTP.
Para establecer la configuración del servidor SMTP:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Aplicaciones→E-mail.
4. En SMTP, haga clic en Configuración.
5. Para activar el envío de e-mail, haga clic en el botón Envío de e-mail.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
6. Introduzca la información siguiente:
• En E-mail del dispositivo, escriba una dirección de correo electrónico con el formato
correcto, que será la que aparezca en el campo De de los correos electrónicos enviados
desde la impresora.
• En Servidor SMTP, haga clic en Dirección del servidor. Introduzca la dirección IP o el
nombre DNS del servidor SMTP.
Si no conoce la dirección IP o el nombre DNS del servidor SMTP, haga clic en Selecc.
servidor de lista
Nota: Esta función requiere que se lleven a cabo configuraciones específicas en la
red. Si desea más información, póngase en contacto con el administrador de la red.
• En Número de puerto de SMTP saliente, escriba el número de puerto predeterminado
necesario para el servidor SMTP, o seleccione un número del intervalo proporcionado.
Nota: Los números de puerto predeterminados habituales de SMTP son 25, 465 y
587.
7. Según sea necesario para su entorno, seleccione un protocolo de seguridad de conexión.
8. Según sea necesario para su entorno, seleccione un tipo de autenticación de SMTP saliente.
a. Si se requiere autenticación, haga clic en Autenticación SMTP y seleccione SMTP AUTH.
Si no se requiere autenticación, seleccione No.
b. Si se requiere autenticación, en Nombre de usuario en SMTP AUTH, introduzca un
nombre válido de conexión de SMTP para el servidor SMTP.
c. Si se requiere autenticación, en Clave de SMTP AUTH, introduzca una clave válida para el
servidor SMTP.
Nota: Asegúrese de que el tipo de autenticación sea compatible con el servidor SMTP.
9. En Volver a introducir la clave, introduzca de nuevo la clave.
10. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.
Nota: Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o con el
administrador del sistema para obtener el nombre o la dirección IP del servidor SMTP.
Algunos proveedores de Internet exigen autenticación. Asegúrese de que confirma el tipo
de autenticación, la información de acceso y la contraseña.
Cuando este proceso haya finalizado, será posible realizar el escaneado a una dirección de correo
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Guía del usuario
263
Funciones del administrador del sistema
electrónico. Si desea más información, consulte .
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aapplliiccaacciióónn ddee ee--mmaaiill
La aplicación de E-mail permite escanear imágenes y adjuntarlas a e-mails.
Para configurar la aplicación de E-mail:
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador. Si
desea más información, consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador del
sistema.
2. Haga clic en Aplicaciones.
3. En el área Aplicaciones instaladas, haga clic en E-mail.
4. En Mostrar en el dispositivo, haga clic en Mostrar.
5. Configure las opciones para las áreas siguientes según sea necesario:
• Valores prefijados
• Opciones y normas generales
• Opciones generales de Escanear a aplicaciones
• Valores predeterminados
Nota: Para configurar las opciones predeterminadas en la aplicación E-mail, utilice uno
de los siguientes métodos:
• En la impresora, utilice el panel de control del dispositivo.
• En la pantalla principal del servidor web integrado (Embedded Web Server), en el
área Enlaces rápidos, acceda a la función Panel de control remoto. Consulte Uso de
la función de panel de control remoto.
6. Cuando termine, cierre la ventana de configuración.
Las opciones de configuración se guardan automáticamente.
264
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo aa uunnaa ddiirreecccciióónn ddee ee--
mmaaiill qquuee uuttiilliizzaa uunn pprroovveeeeddoorr ddee tteerrcceerrooss
La aplicación de E-mail se puede utilizar para configurar el escaneado a un destinatario que utiliza
un proveedor de servicio de correo electrónico SMTP de terceros.
Antes de comenzar:
• Configure la impresora para que se comunique con el servidor de e-mail SMTP.
• Obtenga lo siguiente:
– Una cuenta de correo electrónico existente, bien a través de un servidor local u otro
proveedor de servicios.
– Información de conexión para el proveedor de servicio de e-mail.
– La clave para la cuenta de e-mail.
– Información de seguridad para el proveedor de servicio de e-mail.
– La dirección IP de la impresora.
Nota: Para obtener la dirección IP de la impresora, imprima el informe de
configuración. Si desea más información, consulte Impresión del informe de
configuración.
Nota: Asegúrese de que la red principal está configurada para el tipo de red
de su dispositivo. Si desea más información, consulte Configuración de la red
principal en el panel de control.
Para configurar el escaneado a un destinatario de e-mail que utiliza un proveedor de terceros:
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador. Si
desea más información, consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador del
sistema.
2. Haga clic en Conectividad→HTTP.
3. Asegúrese de que la función de Envío de e-mail está activada.
4. Para activar o desactivar alertas de e-mail, haga clic en Alertas de e-mail.
Nota: Las alertas de e-mail están activadas de forma predeterminada.
5. En E-mail del dispositivo, introduzca la dirección de e-mail asignada a la impresora.
6. En el área Servidor SMTP, haga clic en Dirección del servidor y, a continuación, haga lo
siguiente:
• Para introducir una dirección de servidor manualmente, en el campo Dirección del
servidor, introduzca el nombre del servidor SMTP y haga clic en Aceptar.
• Para buscar el servidor SMTP, haga clic en Selecc. servidor de lista y haga clic en Buscar.
Seleccione el servidor deseado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: Para utilizar la función de búsqueda, configure el servidor DNS con registros
de intercambio de correo adecuados.
7. En el campo Número de puerto de SMTP saliente, escriba el número de puerto del servidor
que enviará el e-mail.
Nota: El número de puerto prefijado es 25.
8. En el área Seguridad de conexión, seleccione un protocolo de seguridad. Si no se utiliza
protocolo de seguridad, seleccione No.
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6515
Guía del usuario
265
Funciones del administrador del sistema
Nota: Si no conoce el protocolo de seguridad compatible con su servidor, seleccione
STARTTLS (si está disponible). Esta opción solicita al dispositivo que intente usar
STARTTLS. Si el servidor no es compatible con STARTTLS, no se cifrará la comunicación
SMTP.
9. Si el servidor de e-mail requiere cifrado pero no ofrece un comando STARTTLS a la impresora,
siga estos pasos:
a. En el área Autenticación de SMTP saliente, haga clic en Autenticación SMTP y seleccione
SMTP AUTH.
b. En el campo Nombre de usuario en SMTP AUTH, introduzca el nombre de usuario o
dirección de correo electrónico para el servidor.
c. Escriba la clave para la dirección de correo electrónico y vuelva a escribir la clave.
10. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa
ccoommppaarrttiiddaa ddee WWiinnddoowwss mmeeddiiaannttee SSMMBB
Es posible utilizar la aplicación Escanear a para escanear a una carpeta de un PC con Windows
mediante la Libreta de direcciones.
Antes de comenzar:
• El informe de configuración contiene la dirección IP de la impresora. Si desea más información,
consulte Impresión del informe de configuración.
• Asegúrese de que HTTPS está activado. Si desea más información, consulte Activación de
HTTPS mediante el servidor web integrado (Embedded Web Server).
• Asegúrese de que la red principal está configurada para el tipo de red de su dispositivo. Si
desea más información, consulte Configuración de la red principal en el panel de control.
• Localice y tome nota de la dirección IP y nombre de host del PC. Si desea más información,
consulte Obtención de la dirección IP y el nombre de host del PC con Windows.
• En el PC, desactive el Asistente para compartir. Si desea más información, consulte
Desactivación del Asistente para compartir en el PC con Windows.
• En el PC, configure una carpeta compartida como repositorio para las imágenes escaneadas.
Para configurar el escaneado a una carpeta del escritorio mediante la Libreta de direcciones:
1. En el servidor web integrado, haga clic en Libreta de direcciones→Agregar contacto.
2. Introduzca el nombre y el apellido del nuevo contacto.
3. Si fuera necesario, introduzca el nombre de la empresa del nuevo contacto.
4. En Red (SMB), haga clic en el icono Más (+) e introduzca la siguiente información:
• Sobrenombre: Introduzca el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
• Tipo: Seleccione el tipo de conexión de red.
Nota: Se recomienda seleccionar Nombre del host como tipo de conexión. Si
cambia la dirección IP, por lo general, la conexión con el servidor se mantiene
a través del nombre del host.
• Dirección IP/Nombre del host: Puerto: En función del tipo de red seleccionado, en el
primer campo, introduzca la dirección IP o nombre de host del PC. En el segundo campo,
especifique el número de puerto predeterminado.
5. En el campo Recurso compartido, introduzca el nombre de la carpeta compartida que se
utilizará como repositorio para las imágenes escaneadas.
266
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
6. En el campo Nombre de conexión, introduzca el nombre de usuario de su PC.
7. En el campo Clave, introduzca la clave del PC y vuelva a escribir la clave.
Nota: El nombre de usuario y la clave introducidos en los pasos 6 y 7 son las mismas
credenciales utilizadas para iniciar sesión en el PC donde reside la carpeta compartida.
8. Para guardar la información de SMB, seleccione Aceptar.
9. Para agregar un contacto a la Libreta de direcciones y cerrar la ventana Agregar contacto,
haga clic en Aceptar.
OObbtteenncciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP yy eell nnoommbbrree ddee hhoosstt ddeell PPCC ccoonn
WWiinnddoowwss
1. En el equipo, abra un símbolo del sistema:
a. En el escritorio, para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, pulse y mantenga pulsada la
tecla de Windows y pulse R.
b. En el campo de texto, escriba cmd y pulse Intro.
Aparece la pantalla del símbolo del sistema.
2. En el campo de texto, escriba ipconfig y pulse Intro. Localice y tome nota de la dirección
IPv4 de su PC con Windows.
3. En la pantalla del símbolo del sistema, escriba hostname y pulse Intro. Localice y tome nota
del nombre del host de su PC con Windows.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddeell AAssiisstteennttee ppaarraa ccoommppaarrttiirr eenn eell PPCC ccoonn
WWiinnddoowwss
1. En el PC, acceda a la pantalla Opciones del Explorador de archivos:
a. En el escritorio, para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, pulse y mantenga pulsada la
tecla de Windows y pulse R.
b. En el campo de texto, escriba control folders y pulse Intro.
Aparece la pantalla Opciones del Explorador de archivos.
2. Haga clic en la pestaña Ver.
3. En el área Configuración avanzada, desactive la casilla de verificación de Usar el Asistente
para compartir (recomendado).
4. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
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6515
Guía del usuario
267
Funciones del administrador del sistema
AAccttiivvaacciióónn ddee llooss sseerrvviicciiooss ddee eessccaanneeaaddoo WWSSDD
WSD (Web Services on Devices: servicios web en dispositivos) es tecnología de Microsoft que
proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es
compatible con los sistemas operativos Windows Vista, Windows Server 2008 y otros posteriores.
WSD es uno de los muchos protocolos de comunicación compatibles.
Para activar los servicios de escaneado WSD:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, haga clic en Conectividad.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte .
3. En Protocolos, haga clic en WSD (Web Services on Devices).
4. Para activar los servicios de escaneado WSD, haga clic en el botón Escaneado WSD.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Cuando se le indique, haga clic en Reiniciar ahora.
268
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Configuración del fax
AAccttiivvaacciióónn ddee llaass aapplliiccaacciioonneess FFaaxx oo FFaaxx ddee sseerrvviiddoorr
Solo puede haber una aplicación de fax activa cada vez: la aplicación Fax o la aplicación Fax de
servidor. Si está instalado el hardware de fax en el dispositivo, para activar la aplicación Fax o Fax
de servidor, utilice la función Directivas de fax.
Nota: La Aplicación de fax de servidor no requiere la instalación de hardware de fax en el
dispositivo.
Para configurar las aplicaciones de fax y el hardware de fax:
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Sistema.
2. Haga clic en Directivas de fax y seleccione una opción:
• Para activar la aplicación de Fax, en el área Activación de la aplicación de fax, seleccione
Fax.
• Para activar la aplicación de Fax de servidor, en el área Activación de la aplicación de fax,
seleccione Fax de servidor.
• Si está activada la aplicación Fax de servidor, para desactivar el hardware de fax, en el
área Activación de hardware de fax, seleccione Desactivar.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Si aparece un mensaje que pide reiniciar la impresora, haga clic en Reiniciar ahora.
FFaaxx
Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se
transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada. Para utilizar la
función de fax interno, asegúrese de que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que
funciona, con un número de teléfono asignado.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas
opciones solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o
tipos de controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ffaaxx yy llaass ooppcciioonneess
Es ilegal enviar un mensaje desde un fax sin incluir la información adecuada en el Encabezado
para el envío de fax. La siguiente información debe aparecer en la primera hoja enviada, o en el
margen superior o inferior de cada una de las hojas enviadas:
• Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax
• El número de teléfono de la máquina remitente
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6515
Guía del usuario
269
Funciones del administrador del sistema
• Fecha y hora de la transmisión
La primera vez que se enciende la impresora, se inicia el Asistente para la instalación. El proceso
del Asistente de instalación le guía a través de la configuración inicial de la impresora e incluye la
configuración de las opciones y valores prefijados del fax.
Existen cuatro áreas que se deben configurar en Configuración de fax:
• Opciones de línea de fax
• Prefijados de fax entrantes
• Prefijados de transmisión
• Informes de fax
Para que el fax funcione correctamente, configure todas las opciones antes de utilizar el fax.
Puede cambiar la configuración en el panel de control o en Embedded Web Server.
Nota: Si su impresora está conectada a su equipo por una conexión Ethernet, configure las
opciones de fax con Embedded Web Server.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ffaaxx mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador del
sistema. Si desea más información, consulte .
3. Haga clic en Aplicaciones→Fax.
4. Para configurar las opciones de la línea de fax, en Línea de fax, haga clic en Editar.
a. Introduzca el número de fax y el nombre del fax.
b. Seleccione las demás opciones de la línea de fax.
c. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
5. En Prefijados, seleccione los valores predeterminados de fax según sea necesario, y haga clic
en Aceptar.
6. En Opciones y normas generales, seleccione las opciones según sea necesario y haga clic en
Aceptar.
7. En Prefijados, seleccione las especificaciones de tamaño del documento original según sea
necesario, haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss iinnffoorrmmeess ddee ffaaxx mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador del
sistema. Si desea más información, consulte .
3. Haga clic en Aplicaciones→Fax.
270
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
4. En Opciones y normas generales, seleccione un informe.
• Informe de confirmación: Puede imprimir un informe que confirme cuándo se envían o
reciben faxes. El informe contiene información sobre los tiempos de espera, las señales de
ocupado y los errores al intentar el envío otra vez.
• Informe de difusión: Puede imprimir un informe que proporciona un registro de los faxes
enviados a varios destinos y algunos datos como el total de páginas escaneadas, estación
remota, hora de inicio y resultado.
• Informe de actividades: Puede imprimir un informe que proporciona un registro de los
faxes enviados y recibidos, con algunos datos como el total de páginas escaneadas,
duración, hora de inicio y contenidos.
Nota: Para imprimir un informe de actividades cada 100 intentos de comunicación por
fax, en la ventana Informe de actividades, haga clic en Imprimir informe de
actividades y seleccione Sí. Par imprimir un informe de actividad manualmente,
consulte .
5. Seleccione las opciones de informe que desee.
6. Para guardar las opciones, haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa llíínneeaa ddee ffaaxx ddeessddee eell ppaanneell
ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Aplicaciones→Fax.
3. Pulse Línea de fax.
4. Toque Número de fax, introduzca el número de la línea de fax y pulse Aceptar.
5. Pulse País y seleccione su país en la lista.
6. Para seleccionar un tipo de marcación de los faxes que se envían, pulse Modo de marcación y
seleccione una opción.
• Tono: Esta opción permite establecer el marcado por tonos.
• Pulso 10 pps: Esta opción permite establecer el modo de marcación de 10 pulsaciones por
segundo.
• Pulso 20 pps: Esta opción permite establecer el modo de marcación de 20 pulsaciones por
segundo.
7. Pulse Tipo de línea, seleccione PSTN o PBX.
8. Pulse Nombre de fax, introduzca un nombre, como el nombre de su empresa y pulse Aceptar.
9. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
10. Para volver a la Página principal, pulse el botón Principal.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ffaaxx eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Aplicaciones→Fax.
3. Para configurar la recepción protegida:
a. Pulse Recepción proteg. fax.
b. Para cambiar Recepción proteg. fax entre Sí y No, pulse el botón de alternancia
Recepción proteg. fax.
c. Introduzca una clave de 4 dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.
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6515
Guía del usuario
271
Funciones del administrador del sistema
4. Para configurar la recepción de llamadas entrantes, seleccione una de las siguientes opciones:
• Para configurar la impresora para recibir todas las llamadas como faxes, pulse Modo de
recepción→Fax de respuesta automática inmediata y pulse Aceptar.
• Para responder a las llamadas manualmente, pulse Modo de recepción→Respuesta
manual del fax y, a continuación, toque Aceptar.
5. Para configurar cómo se reenviarán los faxes:
a. Pulse Reenvío de faxes→Reenvío de faxes.
b. Seleccione Solo recibir, Solo enviar o Enviar y recibir.
c. Seleccione Agregar e-mail, utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir una
dirección de correo electrónico o seleccione un contacto de la Libreta de direcciones.
d. Para agregar una línea de asunto, pulse Asunto, introduzca el texto de la línea del asunto
y pulse Aceptar.
e. Para agregar un nombre de archivo para datos adjuntos, pulse Archivo adjunto e
introduzca un nombre de archivo.
Nota: El formato de archivo predefinido es .pdf.
Para cambiar el formato de archivo de los archivos adjuntos, toque la extensión de
formato y seleccione el nuevo formato.
f. Para guardar las opciones, pulse Aceptar.
6. Para que se aplique la nueva configuración, pulse el botón Página principal y cuando se le
indique, toque Reiniciar ahora.
MMooddiiffiiccaacciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss ddee ffaaxx
La impresora utiliza las opciones prefijadas de la función de fax en todos los trabajos de fax
interno, a no ser que las modifique en trabajos concretos. Puede modificar las opciones prefijadas
de la función de fax.
Para modificar los valores predeterminados de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Fax.
3. Toque las opciones que desea cambiar.
4. Desplácese al final de la lista y toque Guardar.
5. Pulse Guardar valores prefijados. Las opciones nuevas sustituirán las opciones
predeterminadas existentes.
6. Pulse Guardar.
272
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa aapplliiccaacciióónn ddee ffaaxx eenn eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y toque Fax.
Nota: Para que aparezca el menú sin introducir un número de fax, en la parte superior
de la pantalla, toque Fax.
2. Para mostrar u ocultar opciones del menú de fax, pulse Personalizar→Lista de funciones y
seleccione las opciones que desee.
• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para indicar
que una función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del ojo.
• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para
indicar que una función es visible, se elimina la línea que cruza el icono del Ojo.
3. Para reordenar las funciones de menú de fax, utilice el ratón para ordenar las funciones en el
orden que desee.
4. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.
FFaaxx ddee sseerrvviiddoorr
Fax de servidor permite enviar un fax a través de la red a un servidor de fax. El servidor de fax
envía el fax a una máquina de fax a través de la línea telefónica.
Para poder enviar un fax de servidor, es necesario configurar un repositorio de archivado de faxes
o una ubicación de archivado. El servidor de fax recupera los documentos de la ubicación de
archivado y transmite los archivos a través de la red telefónica. Se puede imprimir un informe de
configuración.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn rreeppoossiittoorriioo ddee aarrcchhiivvaaddoo ddee ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr
Para poder enviar un fax de servidor, es necesario configurar las opciones de repositorio de fax.
Una vez configuradas, la impresora transfiere las imágenes de fax al repositorio. El servidor de fax
envía el fax al destinatario a través de la línea telefónica.
Puede configurar que el repositorio utilice uno de los protocolos siguientes:
• FTP
• SFTP
• SMB
• SMTP
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn rreeppoossiittoorriioo ddee ffaaxx mmeeddiiaannttee FFTTPP oo SSFFTTPP
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que se están ejecutando los servicios FTP o SFTP en el servidor o PC en el que se
almacenan las imágenes enviadas por fax por la impresora. Tome nota de la dirección IP o el
nombre del host.
• Cree una cuenta de usuario o clave para la impresora. Cuando se utiliza la función de fax de
servidor, la impresora inicia sesión mediante la cuenta, transfiere el archivo al servidor o PC y,
a continuación, finaliza la sesión. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.
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6515
Guía del usuario
273
Funciones del administrador del sistema
• En el directorio raíz de FTP o SFTP, cree un directorio para utilizarlo como repositorio de fax.
Tome nota de la ruta del directorio.
Para configurar un repositorio de fax mediante FTP o SFTP:
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Aplicaciones.
2. En el área Aplicaciones instaladas, haga clic en Fax de servidor.
3. En Mostrar en el dispositivo, haga clic en Mostrar.
4. En Servidor y protocolo, haga clic en Editar. En la lista, seleccione FTP o SFTP.
5. Para activar FTP o SFTP, en Puerto de cliente, haga clic en el botón de alternancia.
6. Para seleccionar el modo de transferencia para FTP, haga clic en Modo de transferencia y
seleccione una opción.
• Modo pasivo: esta opción transfiere los datos a través de un puerto aleatorio especificado
por el servidor FTP desde una conexión realizada desde la impresora.
• Modo activo: esta opción transfiere los datos a través de un puerto fijo conocido desde
una conexión realizada desde el servidor.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Para configurar las opciones del Servidor de faxes de FTP o SFTP, haga clic en Configurar e
introduzca la información siguiente:
• Dirección IP: Puerto: Introduzca la dirección IP de su servidor de fax y el número de
puerto.
• Ruta del documento: Introduzca la ruta a la carpeta, comenzando en el directorio raíz de
los servicios FTP o SFTP. Por ejemplo, //directoryname/foldername.
• Nombre de conexión: Especifique un nombre de usuario que corresponda al nombre de
conexión de la cuenta de usuario en el servidor.
• Clave: Introduzca la clave que corresponda a la cuenta de usuario en el servidor.
• Volver a introducir clave: Introduzca de nuevo su clave de conexión.
9. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn rreeppoossiittoorriioo ddee ffaaxx mmeeddiiaannttee SSMMBB
Antes de comenzar:
• Cree una carpeta compartida para un repositorio de fax. Tome nota del nombre de la carpeta
compartida, el nombre del PC y el nombre del servidor.
• Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora con derechos de acceso completo al
repositorio de fax. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.
Para configurar un repositorio de fax mediante SMB:
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Aplicaciones.
2. En el área Aplicaciones instaladas, haga clic en Fax de servidor.
3. En Mostrar en el dispositivo, haga clic en Mostrar.
4. En Servidor y protocolo, haga clic en Editar. En la lista, seleccione SMB.
5. Para activar SMN, en Puerto, haga clic en el botón de alternancia.
6. Si es preciso, en Adquisición de la dirección del servidor WINS por DHCP, active el botón de
alternancia.
274
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
7. Si no activó Adquisición de la dirección del servidor WINS por DHCP:
• En Dirección del servidor WINS primario, escriba la dirección IP del servidor WINS
principal.
• En Dirección del servidor WINS secundario, escriba la dirección IP del servidor WINS
secundario.
Nota: Si está configurado DHCP, se sustituirán las direcciones IP de WINS.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Para configurar las opciones del Servidor de faxes SMB, haga clic en Configurar e introduzca
la información siguiente:
• Dirección IP: Puerto: Introduzca la dirección IP de su servidor de fax y el número de
puerto.
• Recurso compartido: Introduzca el nombre del recurso compartido.
• Ruta del documento: Introduzca la ruta a la carpeta, comenzando en el directorio raíz de
la carpeta compartida. Por ejemplo, si tiene una carpeta que se llama serverfax en la
carpeta compartida, escriba \serverfax.
• Nombre de conexión: Especifique un nombre de usuario que corresponda al nombre de
conexión de la cuenta de usuario en el servidor.
• Clave: Introduzca la clave que corresponda a la cuenta de usuario en el servidor.
• Volver a introducir clave: Introduzca de nuevo su clave de conexión.
10. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn rreeppoossiittoorriioo ddee ffaaxx mmeeddiiaannttee SSMMTTPP
1. En Embedded Web Server, inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en
Aplicaciones.
2. En el área Aplicaciones instaladas, haga clic en Fax de servidor.
3. En Mostrar en el dispositivo, haga clic en Mostrar.
4. En Servidor y protocolo, haga clic en Editar. En la lista, seleccione SMTP.
5. Para que la impresora envíe e-mails, en Envío de e-mail, haga clic en el botón de alternancia.
6. Para que la impresora envíe alertas de e-mail, en Notificaciones de e-mail, haga clic en el
botón de alternancia.
7. En E-mail del dispositivo, introduzca la dirección de e-mail asignada a la impresora.
8. En el área Servidor SMTP:
a. Haga clic en Dirección del servidor.
b. Especifique el nombre del servidor SMTP de una de las maneras siguientes:
• En el campo Dirección del servidor, escriba el nombre del servidor SMTP.
• Para buscar el servidor, haga clic en Selecc. servidor de lista, haga clic en Buscar,
seleccione un servidor SMTP y, a continuación, haga clic en Aceptar.
c. En Número de puerto de SMTP saliente, escriba el número de puerto del servidor que
enviará el e-mail. El número de puerto prefijado es 25.
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Guía del usuario
275
Funciones del administrador del sistema
9. En el área Seguridad de conexión, seleccione un protocolo de seguridad. Si el servidor SMTP
no utiliza un protocolo, seleccione No.
Nota:
• Si no conoce el método de cifrado compatible con su servidor, seleccione STARTTLS
(si está disponible). Si selecciona STARTTLS (si está disponible), la impresora
intentará utilizar STARTTLS. Si el servidor no es compatible con STARTTLS, no se
cifrará la comunicación SMTP.
• Si el servidor de e-mail requiere cifrado pero no ofrece un comando STARTTLS a la
impresora, se produce un error en el procedimiento de e-mail.
10. En el área Autenticación de SMTP saliente:
a. Para activar la autenticación de SMTP, haga clic en Autenticación SMTP. En el menú,
seleccione SMTP AUTH.
b. Escriba las credenciales de conexión para Nombre de usuario en SMTP AUTH, Clave de
SMTP AUTH y Volver a introducir la clave.
c. Haga clic en Credenciales de conexión para el envío de correos electrónicos y
seleccione una opción.
• Predefinido: Para enviar al servidor SMTP, la impresora utiliza los valores de Nombre
de usuario en SMTP AUTH y Clave de SMTP AUTH.
• Usuario conectado: Para enviar un e-mail al servidor SMTP, la impresora utiliza las
credenciales de inicio de sesión de la red.
• Si ha seleccionado Usuario conectado, haga clic en Si falla la autenticación y
seleccione una opción.
– Cancelar envío: Esta opción cancela el envío de e-mail.
– Autenticar con credenciales predefinidas: Esta opción realiza un segundo
intento para enviar el e-mail mediante las credenciales de autenticación
predefinidas.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Para configurar las opciones de SMTP Fax Server (Servidor de fax SMTP), haga clic en
Configurar.
13. En el campo Nombre de dominio, introduzca el nombre de dominio del servidor de fax SMTP.
14. Con fines de identificación, para anteponer la palabra Fax a la dirección de correo electrónico,
haga clic en Formato de la dirección de correo electrónico y seleccione Anteponer “Fax=”.
15. Haga clic en Aceptar.
16. Si aparece un mensaje que pide reiniciar la impresora, haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr yy llaass
ooppcciioonneess
Fax de servidor permite enviar un fax a través de la red a un servidor de fax. El servidor de fax
envía el fax a una máquina de fax a través de la línea telefónica.
Para configurar las opciones generales y las opciones predeterminadas de la aplicación Fax de
servidor:
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Aplicaciones.
2. En el área Aplicaciones instaladas, haga clic en Fax de servidor.
276
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
3. En Mostrar en el dispositivo, haga clic en Mostrar.
4. Configure las opciones de las áreas siguientes según sea necesario:
• Valores prefijados
• Opciones y normas generales
• Opciones generales de Escanear a aplicaciones
• Valores prefijados
5. Cuando termine, cierre la ventana de configuración.
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Guía del usuario
277
Funciones del administrador del sistema
Configuración de las opciones de seguridad
mediante Embedded Web Server
Utilice las opciones de seguridad para configurar las opciones de administración, la autenticación,
el acceso y los privilegios de usuario y el acceso al servicio.
CCoonneexxiióónn ccoommoo aaddmmiinniissttrraaddoorr eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Dependiendo de las opciones que hay seleccionadas en Permisos, algunos servicios y opciones
estarán bloqueados, u ocultos, hasta que se introduzca el nombre de usuario y la clave del
administrador.
En las versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es
1111. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el
número de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la
impresora, en el informe de configuración o en la página principal de Embedded Web Server. En la
clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.
Nota: La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si restablece
los valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador cambia al
número de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o posteriores.
Para acceder al panel de control como administrador:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Iniciar sesión.
3. Si ya está indicado, pulse admin, de lo contrario, utilice el teclado para introducir admin y
pulse Siguiente.
4. Introduzca la clave de administrador y toque Aceptar.
CCoonneexxiióónn ccoommoo aaddmmiinniissttrraaddoorr eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
En las versiones de software anteriores a PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es
1111. En las versiones de software PL6 (XX.5X.XX), la clave prefijada de administrador es el
número de serie del dispositivo. Encontrará el número de serie en la parte de atrás de la
impresora, en el informe de configuración o en la página principal de Embedded Web Server. En la
clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.
Nota: La actualización a PL6 (XX.5X.XX) no cambia la clave de administrador. Si restablece
los valores prefijados de fábrica en el dispositivo, la clave de administrador cambia al
número de serie del dispositivo en las versiones de software PL6 (XX.5X.XX) o posteriores.
Para conectarse a Embedded Web Server como administrador:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En la parte superior de la página, haga clic en Iniciar sesión.
3. Haga clic en admin.
4. Escriba la clave de administrador y haga clic en Iniciar sesión.
278
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
AAppeerrttuurraa ddeell mmeennúú SSeegguurriiddaadd
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad.
AAcccceessoo aa llaass ooppcciioonneess ddee sseegguurriiddaadd aavvaannzzaaddaass
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos y luego en Opciones de conexión/desconexión.
4. En Opciones avanzadas, haga clic en Editar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee sseegguurriiddaadd
aavvaannzzaaddaass
Para configurar las opciones de seguridad de conexión:
1. En Embedded Web Server, acceda al menú de opciones de seguridad avanzadas. Si desea más
información, consulte .
2. Para configurar la distinción de mayúsculas en la introducción del nombre de usuario, haga
clic Distinguir mayúsculas de minúsculas en nombre de usuario, seleccione Distinguir
mayúsculas de minúsculas o No distinguir mayúsculas de minúsculas y pulse Aceptar.
3. Para configurar el registro de los intentos fallidos de conexión, haga clic en Registrar errores
de intentos de inicio de sesión.
a. Para activar el registro de los intentos fallidos de conexión, haga clic en el botón Registrar
errores de intentos de inicio de sesión.
b. Para configurar el número máximo de intentos fallidos de conexión permitidos en un
tiempo determinado, en el campo Límite de errores de intentos de inicio de conexión e
introduzca un número.
c. Haga clic en Aceptar.
4. Para limitar los intentos de conexión del administrador, haga clic en Limitar los intentos de
inicio de sesión del administrador del sistema.
a. Para limitar los intentos de conexión del administrador, haga clic en Limitar los intentos
de inicio de sesión del administrador del sistema.
b. Para configurar el número máximo de intentos fallidos de conexión permitidos hasta que
se bloquean los datos de conexión del administrador, en el campo Límite de errores de
intentos de inicio de conexión e introduzca un número.
Nota: Esta opción está disponible solamente si más de un usuario tiene la función de
administrador del sistema en el dispositivo.
5. Haga clic en Aceptar.
Para configurar más opciones de seguridad avanzadas:
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Guía del usuario
279
Funciones del administrador del sistema
1. En Embedded Web Server, acceda al menú de opciones de seguridad avanzadas. Si desea
más información, consulte .
2. Para configurar el tiempo de espera para la autenticación del servidor, en el campo Tiempo de
espera de respuesta de autenticación del servidor, introduzca un número.
3. Para configurar el tiempo de espera para la función de búsqueda en el campo Tiempo de
espera de búsqueda, introduzca un número.
4. Para configurar las opciones de visualización del nombre de usuario al conectarse , haga clic
en Mostrar nombre de usuario.
a. Para ocultar el nombre de usuario al conectarse, haga clic en Ocultar.
b. Para ocultar el nombre de usuario al utilizar una tarjeta inteligente, haga clic en Ocultar ID
de la tarjeta inteligente.
c. Para mostrar el nombre de usuario al conectarse, haga clic en Mostrar.
5. Para obtener los datos de usuario al conectarse, haga clic en Obtener información del usuario
al iniciar sesión, seleccione Sí y pulse Aceptar.
6. Para almacenar los datos de conexión en el dispositivo, seleccione Guardar información de
inicio de sesión en el dispositivo y pulse Sí.
7. Para guardar las opciones, haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess sseegguurraass
Para permitir a los usuarios editar el campo De: en los correos electrónicos enviados desde la
impresora:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. En Embedded Web Server, haga clic en Aplicaciones→E-mail.
4. En Opciones generales de escanear a aplicaciones, haga clic en el campo De.
5. Seleccione una opción:
• Para permitir a los usuarios editar el campo De: en los correos electrónicos enviados desde
la impresora, seleccione Sí.
• Para permitir a los usuarios editar el campo De: en los correos electrónicos enviados desde
la impresora, seleccione Solo usuarios conectados.
• Para evitar que los usuarios cambien la dirección de correo electrónico predeterminada en
el campo De, seleccione No.
6. Haga clic en Aceptar.
Para que los usuarios solo puedan seleccionar destinatarios en la libreta de direcciones:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Cuentas de invitados, haga clic en Editar y seleccione Rol de usuario del dispositivo.
5. En Permisos del panel de control, seleccione Permisos personalizados y pulse Configuración.
6. Haga clic en E-mail.
280
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
7. Para evitar que los usuarios editen el campo De en los correos electrónicos enviados desde la
impresora, en Introducir destinatarios manualmente, haga clic en Ocultar.
8. Para guardar las opciones seleccionadas, haga clic en Aceptar y pulse Cerrar.
9. Haga clic en Aceptar.
Para permitir descargar actualizaciones de firmware:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Actualización de software.
4. Para permitir descargar actualizaciones de firmware, haga clic en Activar.
5. Cuando se le indique, haga clic en Reiniciar ahora.
SSeerrvviiddoorr LLDDAAPP
LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio
de información en un servidor externo. LDAP también se puede utilizar para la autenticación y
autorización de red. Los directorios LDAP están optimizados para lectura. Utilice esta página para
definir cómo recuperará la impresora la información del usuario de un directorio LDAP.
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Conectividad→LDAP→Servicios de directorio/servidores LDAP.
4. En Dirección IP/Nombre del host: Puerto, introduzca la dirección IP o el nombre de DNS del
servidor LDAP e introduzca el número de puerto de LDAP.
5. Configure la información del servidor LDAP opcional según sea preciso.
a. En el campo Buscar en raíz del directorio, escriba la ruta raíz del directorio de búsqueda
en formato DN base. Por ejemplo, DC=xerox, DC=net.
b. Seleccione el tipo de servidor LDAP.
c. Introduzca el nombre y clave de conexión para acceder al servidor.
d. En Tiempo de espera de la búsqueda, especifique el tipo de tiempo de espera que utiliza
el servidor. Puede configurar el servidor LDAP para que limite el tiempo o puede
configurar el límite de tiempo manualmente en el campo Segundos.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Para activar LDAP-SSL/TLS:
a. Haga clic en Sistema→Seguridad.
b. En Seguridad de red, haga clic en Opciones de SSL/TLS.
c. Para activar LDAP-SSL/TLS, haga clic en el botón Comunicación de LDAP - SSL/TLS.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Cuando se le indique, haga clic en Reiniciar ahora.
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Guía del usuario
281
Funciones del administrador del sistema
AAssiiggnnaacciióónn ddee uussuuaarriioo ddee LLDDAAPP
Los servidores LDAP muestran distintos resultados dependiendo de cómo implementen las
asignaciones. Utilice esta página para asignar campos LDAP a la impresora. La modificación de la
configuración actual de las asignaciones permite ajustar los resultados de búsqueda del servidor.
Antes de comenzar:
• Asegúrese de que ha configurado las opciones del servidor LDAP. Para obtener más
información consulte .
• Asegúrese de que ha configurado LDAP para autenticación. Si desea más información,
consulte .
• Asegúrese de tener LDAP activado. Si desea más información, consulte .
• Asegúrese de que se ha activado Autenticación de red. Si desea más información, consulte .
Para definir las asignaciones de usuarios de LDAP:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Conectividad.
4. En Protocolos, haga clic en LDAP y haga clic en Asignaciones de usuario LDAP.
5. En el campo Nombre de usuario, introduzca un nombre de usuario y haga clic en Buscar.
6. Si la autenticación de red está activada, aparece el campo de la carpeta base. En el campo de
la carpeta base se indica la ubicación del directorio personal del usuario. El administrador de
sistema define la ruta predeterminada para la carpeta base al crear la cuenta de usuario.
7. Si en los campos de las asignaciones de usuario, la información es incorrecta cámbiela según
sea necesario.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Cuando se le indique, haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn LLDDAAPP
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Conectividad.
4. En Protocolos, haga clic en LDAP y luego en Autenticación LDAP.
5. Para utilizar una cadena de texto agregada al nombre de usuario, en Usar cadena de texto
agregada, haga clic en el botón.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
6. En Cadena texto agregada, introduzca la cadena de texto que desea agregar al nombre de
usuario para la autenticación.
7. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Cerrar.
282
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee rreedd
Autenticación de red es un protocolo de seguridad que requiere que los usuarios proporcionen sus
datos de conexión para poder acceder a la impresora. La impresora compara la información del
usuario con la almacenada en un servidor de autenticación.
Para probar su identidad, los usuarios pueden escribir las credenciales de usuario en el panel de
control o en Embedded Web Server, o pueden utilizar un lector de tarjetas.
Para configurar los derechos de acceso mediante la autenticación de red:
• Proporcione la información del servidor de autenticación y configure las opciones del servidor
de autenticación.
• Active el bloqueo del panel.
• Asegúrese de configurar los bloqueos de servicio.
• Asegúrese de que se ha activado Autenticación de red. Si desea más información, consulte .
Para acceder al sistema de autenticación:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Opciones de conexión/desconexión.
5. En Red, haga clic en Editar.
6. En Inicio de sesión de red, seleccione Kerberos, SMB o LDAP y haga clic en Siguiente.
7. Configure las opciones del servidor LDAP, autenticación y filtro personalizado. Si desea más
información, consulte el apartado de configuración de su sistema de autenticación.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ssiisstteemmaa ddee aauutteennttiiccaacciióónn
LLDDAAPP
Antes de utilizar los servidores LDAP para la autenticación, configure las opciones en Embedded
Web Server.
Para configurar un sistema LDAP:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos y luego en Opciones de conexión/desconexión.
4. En Red, haga clic en Editar.
5. En Inicio de sesión de red, seleccione LDAP y haga clic en Siguiente.
6. En LDAP, haga clic en cada uno de los elementos de la lista. En cada ventana, realice la
configuración necesaria y luego haga clic en Aceptar.
7. Cuando haya finalizado la configuración de LDAP, haga clic en Hecho.
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Guía del usuario
283
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ssiisstteemmaa ddee aauutteennttiiccaacciióónn SSMMBB
Antes de utilizar los servidores para la autenticación, configure las opciones en Embedded Web
Server.
Para configurar un sistema de autenticación SMB:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos y luego en Opciones de conexión/desconexión.
4. En Red, haga clic en Editar.
5. En Inicio de sesión de red, seleccione SMB (Windows ADS) y haga clic en Siguiente.
6. En SMB (Windows ADS), escriba la información de configuración del servidor predeterminado
y de los servidores alternativos y luego haga clic en Hecho.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ssiisstteemmaa ddee aauutteennttiiccaacciióónn
KKeerrbbeerrooss
Antes de utilizar los servidores Kerberos para la autenticación, configure las opciones en
Embedded Web Server.
Nota: Para la autenticación Kerberos, configure la impresora con la fecha y hora actuales.
Si desea más información, consulte .
Para configurar un sistema de autenticación Kerberos:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos y luego en Opciones de conexión/desconexión.
4. En Red, haga clic en Editar.
5. En Inicio de sesión de red, seleccione Kerberos (Windows ADS) y haga clic en Siguiente.
6. En Kerberos (Windows ADS), escriba la información de configuración del servidor
predeterminado y de los servidores alternativos y luego haga clic en Hecho.
7. Haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ffiillttrraaddoo ddee ddiirreecccciioonneess IIPP
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad.
4. Haga clic en Filtrado de direcciones IP.
284
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
5. En Filtrado de direcciones IP, para activar un protocolo de Internet, haga clic en el botón
correspondiente.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la función está activada.
6. Para agregar una dirección IP:
a. En Dirección IP/Máscara de subred permitidas, haga clic en Agregar.
b. En el campo Escribir dirección IP, introduzca la dirección IP del host como X.X. X.X, donde
la X representa un número entre 0 y 255. Por ejemplo, 192.168.200.10.
c. En el campo Escribir máscara IP, introduzca los últimos dígitos de la máscara de red del
host.
d. Haga clic en Aceptar.
7. Para eliminar una dirección IP permitida, en la dirección IP:
a. Haga clic en el icono de papelera.
b. Cuando se le indique, haga clic en Eliminar.
8. Para editar una dirección IP permitida:
a. En la lista de direcciones IP permitidas, haga clic en la dirección IP.
b. Edite la información.
c. Haga clic en Aceptar.
9. Cuando haya terminado, para guardar las opciones, en Filtrado de direcciones IP, haga clic en
Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee SSSSLL mmeeddiiaannttee
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Secure Sockets Layer (SSL) es un protocolo que crea una conexión cifrada entre la impresora y un
servidor.
Para activar SSL, se requiere un certificado digital.
Para crear un certificado digital:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad.
4. En Certificados, haga clic en Certificados de seguridad.
5. En el menú Certificados de seguridad, seleccione Certificados del dispositivo.
6. Haga clic en Crear y seleccione Crear certificado autofirmado.
7. Seleccione el algoritmo hash y la longitud de clave pública. Para solicitar asistencia técnica,
póngase en contacto con el administrador el sistema.
8. Para configurar el número de días de validez del certificado, escriba el número de días que
desee en el campo Período validez.
9. Haga clic en Crear.
10. Para volver a la página Certificados de seguridad, cuando se le indique, haga clic en Cerrar.
11. Para cerrar la página Certificados de seguridad, haga clic en Cerrar.
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6515
Guía del usuario
285
Funciones del administrador del sistema
Para configurar las opciones de SSL:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad.
4. En Seguridad de red, haga clic en Opciones de SSL/TLS.
5. Seleccione uno o más protocolos de la lista de protocolos SSL y TLS.
6. Para seleccionar un certificado de dispositivo para el servidor, haga clic en Certificado del
dispositivo - Área del servidor y seleccione un certificado de la lista.
7. Para activar la comunicación SSL, haga clic en el botón Comunicación de HTTP - SSL/TLS.
8. En Número de puerto HTTP - SSL/TLS, introduzca un número de puerto válido.
Precaución: Antes de cambiar el valor predeterminado 443, póngase en contacto
con su administrador de sistemas.
9. Si su servidor LDAP requiere comunicación de SSL con autenticación LDAP, haga clic en el
botón Comunicación de LDAP - SSL/TLS.
10. Para activar la comunicación de SSL para SMTP, haga clic en Comunicación SMTP - SSL/TLS y
seleccione una opción.
11. Si es necesario para su entorno, haga clic en el botón Verificar certificado servidor remoto y
pulse Aceptar.
12. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la opción está activada.
AAccttiivvaacciióónn ddee HHTTTTPPSS mmeeddiiaannttee eell sseerrvviiddoorr wweebb
iinntteeggrraaddoo ((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador del
sistema. Si desea más información, consulte Acceso a Embedded Web Server como
administrador del sistema.
3. Haga clic en Conectividad→HTTP.
4. Para activar HTTPS, haga clic en el botón HTTPS (SSL).
Nota: Una marca de verificación en el botón indica que la opción está activada.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ffiillttrraaddoo ddee ddoommiinniiooss SSMMTTPP
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. En Embedded Web Server, haga clic en Sistema→Seguridad.
286
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
4. En Seguridad de red, haga clic en Filtrado de dominios.
• Para permitir dominios específicos, seleccione Permitir dominios específicos. Escriba los
dominios que desea permitir.
• Para bloquear dominios específicos, seleccione Bloquear dominios específicos. Escriba los
dominios que desea bloquear.
• Para desactivar el filtrado de dominios, seleccione No.
5. Haga clic en Aceptar.
SSeegguurriiddaadd ddeell ppuueerrttoo UUSSBB
Para evitar un acceso no autorizado a la impresora a través del puerto USB en la parte frontal de
la impresora, desactive el puerto.
Para activar o desactivar el puerto USB:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Acceso para invitados, haga clic en Editar→Rol de usuario del dispositivo.
5. En Permisos del panel de control, haga clic en Permisos personalizados y en Configuración.
6. Haga clic en USB.
7. En cada opción de acceso USB, haga clic en Permitir, Restringir o Ocultar.
8. Para aplicar la nueva configuración, seleccione Aceptar.
9. Para regresar a la ventana Permisos, haga clic en Cerrar y pulse Aceptar.
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Guía del usuario
287
Funciones del administrador del sistema
Configuración de las opciones de
configuración segura mediante el panel de
control
AAuutteennttiiccaacciióónn mmeeddiiaannttee uunn ssiisstteemmaa ddee lleeccttuurraa ddee
ttaarrjjeettaass
Cuando se ha configurado la autenticación auxiliar de Xerox
®
, los usuarios pasan una tarjeta de
identificación preprogramada en el panel de control. La impresora compara la información del
usuario con la almacenada en un servidor de autenticación auxiliar.
Si desea más información, consulte la documentación entregada con su software de
autenticación.
288
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Configuración de las funciones de usuario y
los permisos de acceso
Puede configurar las opciones de los permisos, como las opciones de conexión, las funciones de
usuario, las restricciones de impresión y las reglas de las claves.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell mmééttooddoo ddee ccoonneexxiióónn
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. En Embedded Web Server, haga clic en Permisos→Opciones de conexión/desconexión.
4. Para cambiar las opciones del método de conexión seleccionado, haga clic en Editar.
5. Para cambiar de método de conexión:
a. Haga clic en Seleccionar.
b. Seleccione las opciones que desee.
c. Haga clic en Aceptar.
d. Para confirmar el cambio, cuando se le indique, haga clic en Cambiar.
Para activar los cambios, la impresora se reinicia automáticamente.
Nota: Si desea más información sobre la autenticación de red, consulte .
6. Para configurar otras opciones de conexión, en Opciones avanzadas, haga clic en Editar.
a. En Opciones de entrada, y Opciones de autenticación, seleccione las opciones necesarias.
b. Haga clic en Aceptar.
c. Para activar las modificaciones, cuando se indique, haga clic en Reiniciar ahora.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee llaass ccuueennttaass ddee uussuuaarriioo
Las cuentas de usuario le permiten administrar los permisos de acceso al dispositivo y de
impresión. Puede crear, modificar y eliminar las cuentas de usuario. También puede configurar las
opciones de la cuenta de usuario invitado.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss ppeerrmmiissooss ddee aacccceessoo ddee uunn uussuuaarriioo iinnvviittaaddoo
Puede configurar los permisos de acceso al dispositivo y de impresión de un usuario invitado. Un
usuario invitado es un usuario que no se ha conectado al dispositivo.
Para configurar los permisos de acceso al dispositivo de un usuario invitado:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Permisos.
3. En Acceso para invitados, seleccione Editar.
4. Seleccione Rol de usuario de dispositivo.
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Guía del usuario
289
Funciones del administrador del sistema
5. En Permisos del panel de control o Permisos del sitio web del dispositivo, seleccione una
función en la lista.
6. Para asignar permisos a aplicaciones concretas:
a. Haga clic en Permisos personalizados y luego en Configuración.
b. Seleccione una aplicación y configure los permisos según sea necesario.
c. Haga clic en Aceptar.
d. Haga clic en Cerrar.
7. Haga clic en Aceptar.
Para configurar los permisos de impresión de un usuario invitado:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Permisos.
3. En Acceso para invitados, seleccione Editar.
4. Seleccione Rol de usuario de impresión.
5. En Permisos de impresión, seleccione una opción.
Nota: Si selecciona Permisos personalizados, aparecerán más opciones de
impresión. Configure las opciones según sea necesario.
6. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass rreeggllaass ddee llaass ccllaavveess
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Reglas para las claves.
5. En Longitud mínima y Longitud máxima, escriba el número mínimo y máximo de caracteres
permitidos para la clave.
6. Para permitir o no que el nombre de usuario forme parte de la clave, en La clave contiene el
Nombre de usuario, seleccione una opción.
7. Para configurar el nivel de seguridad de las claves, en Complejidad de la clave, seleccione una
opción.
8. Haga clic en Aceptar.
AAddiicciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Permisos.
3. En Cuentas de usuario, haga clic en Agregar.
4. En Nombre de usuario, escriba un nombre de usuario.
290
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
5. Escriba la clave y vuelva a escribirla.
6. Haga clic en Agregar.
La nueva cuenta de usuario aparece en la lista Cuentas de usuario.
AAddiicciióónn ddee uunnaa ffoottoo aa uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Cuentas de usuario, seleccione una cuenta de usuario.
5. En el icono de foto de perfil, haga clic en el icono del lápiz.
6. Seleccione la imagen que desea que aparezca.
7. Haga clic en Aceptar.
CCaammbbiioo ddee llooss ppeerrmmiissooss ddee aacccceessoo aall ddiissppoossiittiivvoo ddee uunn uussuuaarriioo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Cuentas de usuario, seleccione una cuenta de usuario.
5. En Funciones, haga clic en Rol de usuario del dispositivo.
6. En Permisos del panel de control, o Permisos del sitio web del dispositivo, seleccione una
función en la lista.
7. Para asignar permisos a aplicaciones concretas:
a. Haga clic en Permisos personalizados y luego en Configuración.
b. Seleccione una aplicación y configure los permisos según sea necesario.
c. Haga clic en Aceptar.
d. Haga clic en Cerrar.
8. Haga clic en Aceptar.
CCaammbbiioo ddee llooss ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn ddee uunn uussuuaarriioo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
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6515
Guía del usuario
291
Funciones del administrador del sistema
3. Haga clic en Permisos.
4. En Cuentas de usuario, seleccione una cuenta de usuario.
5. En Funciones, haga clic en Rol de usuario de impresión.
6. Seleccione una función en la lista.
7. Haga clic en Aceptar.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss ppeerrmmiissooss ddee uussuuaarriioo iinnvviittaaddoo ppaarraa iimmpprriimmiirr
ddeessddee uunnaa aapplliiccaacciióónn
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Acceso para invitados, haga clic en Editar.
5. En Permisos de impresión, seleccione Permisos personalizados.
6. Seleccione Rol de usuario de impresión.
7. En Permisos de la aplicación, haga clic en Configurar.
8. Para permitir o restringir la impresión desde una aplicación, haga clic en el nombre de la
misma.
9. Configure las opciones que sean necesarias y haga clic en Aceptar.
10. Para salir de la página Permisos de la aplicación, haga clic en Cerrar.
11. Para guardar los cambios y salir de la página Editar función, haga clic en Aceptar.
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llaass ooppcciioonneess pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass ddee llaa
ppaannttaallllaa pprriinncciippaall yy llaass aapplliiccaacciioonneess ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Cuentas de usuario, seleccione una cuenta de usuario.
5. En Personalizaciones, haga clic en Restaurar.
6. Para confirmar, haga clic en Restablecer.
292
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
VViinnccuullaacciióónn ddeell nnoommbbrree ddee uussuuaarriioo ddee uunn PPCC aa uunnaa ccuueennttaa ddee
uussuuaarriioo ppaarraa llaass aaccttuuaalliizzaacciioonneess ddeell eessttaaddoo ddee llooss ttrraabbaajjooss
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador del
sistema. Si desea más información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Nombres de usuario de PC, haga clic en Vincular cuenta.
5. Escriba el nombre de usuario del PC.
6. Haga clic en Aceptar.
Nota: Puede vincular varios nombres de usuario de PC a una cuenta de usuario.
AAddiicciióónn ddee uunnaa ddiirreecccciióónn ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo aa uunnaa ccuueennttaa ddee
uussuuaarriioo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador del
sistema. Si desea más información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Dirección de e-mail "De", haga clic en Editar.
5. Escriba la dirección de correo electrónico.
6. Haga clic en Aceptar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador del
sistema. Si desea más información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. En Cuentas de usuario, seleccione una cuenta.
5. Haga clic en Eliminar usuario.
6. Para confirmar, haga clic en Eliminar.
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
293
Funciones del administrador del sistema
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee llaass ffuunncciioonneess ddee uussuuaarriioo ddeell
ddiissppoossiittiivvoo
En Roles de usuario del dispositivo se determina cómo aparece en el panel de control de la
impresora o en Embedded Web Server para un usuario conectado. Puede crear, modificar y
eliminar las cuentas de usuario del dispositivo. También puede asociar cuentas de usuario con
funciones de usuario del dispositivo. Los usuarios agregados a una función tienen limitado el
acceso según los permisos definidos para esa función. Un usuario que no pertenece a una función
definida como usuario de dispositivo automáticamente se le asigna la función de usuario básico.
AAddiicciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddeell ddiissppoossiittiivvoo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de dispositivo.
6. En Funciones de usuario del dispositivo, haga clic en el icono Más (+).
7. Selecciona una opción:
• Para empezar con las opciones predeterminadas, seleccione Agregar nuevo rol.
• Para empezar con las opciones de una función existente, seleccione Agregar función
nueva de existente y seleccione una función en la lista.
8. Escriba el nombre y la descripción de la nueva función.
9. En Permisos del sitio web del dispositivo, seleccione las opciones que desee.
Nota: Si selecciona Permisos personalizados, haga clic en Configuración y configure las
opciones según sea necesario.
10. Haga clic en Aceptar.
EEddiicciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddeell ddiissppoossiittiivvoo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de dispositivo.
6. En el área Funciones de usuario del dispositivo, seleccione una función y haga clic en Editar.
294
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
7. En Permisos del sitio web del dispositivo, seleccione las opciones que desee.
Nota: Si selecciona Permisos personalizados, haga clic en Configuración y configure las
opciones según sea necesario.
8. Haga clic en Aceptar.
AAddiicciióónn ddee mmiieemmbbrrooss aa uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddeell ddiissppoossiittiivvoo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de dispositivo.
6. En el área Funciones de usuario del dispositivo, seleccione una función y haga clic en
Miembros.
7. En Miembros, haga clic en el icono Más (+).
8. Seleccione los miembros que desea agregar a la función de usuario de dispositivo.
9. Haga clic en Aceptar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee mmiieemmbbrrooss ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddeell
ddiissppoossiittiivvoo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de dispositivo.
6. En el área Funciones de usuario del dispositivo, seleccione una función y haga clic en
Miembros.
7. Seleccione el usuario que desea eliminar de la función de usuario del dispositivo.
8. Haga clic en Aceptar.
Nota: Si se elimina un usuario de una función personalizada, al hacerlo se agrega el usuario
a la función de usuario básico.
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Guía del usuario
295
Funciones del administrador del sistema
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddeell ddiissppoossiittiivvoo
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de dispositivo.
6. En el área Funciones de usuario del dispositivo, seleccione una función y haga clic en Editar.
7. En la parte inferior de la página Editar función, haga clic en Eliminar.
8. Para confirmar, haga clic en Eliminar.
Nota:
• Los miembros que se eliminan de una función de permisos personalizados se
agregan automáticamente a la función de usuario de impresión básico.
• No se puede eliminar la función de usuario básico.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee llaass ffuunncciioonneess ddee uussuuaarriioo ddee
iimmpprreessiióónn
En Rol de usuario de impresión aparecen una serie de permisos que regulan los trabajos de
impresión que se envían desde un equipo. Puede crear, modificar, eliminar y asociar las cuentas de
usuario a las funciones de usuario de impresión. Los usuarios agregados a una función tienen
limitada la impresión según los permisos definidos para esa función. Un usuario que no pertenece
a una función definida automáticamente se le asigna la función de usuario de impresión básico.
Puede configurar permisos para los siguientes elementos:
• Días y horas durante los cuales se permite que el usuario imprima
• Impresión en color
• Tipos de trabajo
• Salida a 1 cara
• Uso de bandejas de papel concretas
• Impresión desde aplicaciones individuales
AAddiicciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddee iimmpprreessiióónn
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
296
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
5. Seleccione Funciones de usuario de impresión.
6. En Funciones de usuario de impresión, haga clic en el icono Más (+).
7. Selecciona una opción:
• Para empezar con las opciones predeterminadas, seleccione Agregar nuevo rol.
• Para empezar con las opciones de una función existente, seleccione Agregar función
nueva de existente y seleccione una función en la lista.
8. Escriba el nombre y la descripción de la nueva función.
9. En Permisos de impresión, seleccione las opciones que desee.
Nota: Si selecciona Permisos personalizados, aparecerán más opciones de impresión.
Configure las opciones según sea necesario.
10. Haga clic en Aceptar.
EEddiicciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddee iimmpprreessiióónn
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de impresión.
6. En el área Funciones de usuario de impresión, seleccione una función y haga clic en Editar.
7. En Permisos de impresión, seleccione las opciones que desee.
Nota: Si selecciona Permisos personalizados, aparecerán más opciones de impresión.
Configure las opciones según sea necesario.
8. Haga clic en Aceptar.
AAddiicciióónn ddee mmiieemmbbrrooss aa uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddee iimmpprreessiióónn
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de impresión.
6. En el área Funciones de usuario de impresión, seleccione una función y haga clic en
Miembros.
7. En Miembros, haga clic en el icono Más (+).
8. Seleccione los miembros que desea agregar a la función de usuario de impresión.
9. Haga clic en Aceptar.
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Guía del usuario
297
Funciones del administrador del sistema
EElliimmiinnaacciióónn ddee mmiieemmbbrrooss ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddee
iimmpprreessiióónn
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de impresión.
6. En el área Funciones de usuario de impresión, seleccione una función y haga clic en
Miembros.
7. Seleccione el usuario que desea eliminar de la función de usuario de impresión.
8. Haga clic en Aceptar.
Nota: Si se elimina un usuario de una función personalizada, al hacerlo se agrega el usuario
a la función de usuario de impresión básico.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee uussuuaarriioo ddee iimmpprreessiióónn
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones.
5. Seleccione Funciones de usuario de impresión.
6. En el área Funciones de usuario de impresión, seleccione una función y haga clic en Editar.
7. En la parte inferior de la página Editar función, haga clic en Eliminar.
8. Haga clic en Aceptar.
Nota:
• Los miembros que se eliminan de una función de permisos personalizados se
agregan automáticamente a la función de usuario de impresión básico.
• No se puede eliminar la función de usuario de impresión básico.
298
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ggrruuppoo ddee ppeerrmmiissooss ddee uussuuaarriiooss
LLDDAAPP
Puede definir los grupos de permisos mediante servidores LDAP.
Antes de empezar, asegúrese de que ha configurado las opciones del servidor LDAP. Si desea más
información, consulte .
Para configurar un grupo de permisos de usuarios LDAP:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte .
2. Conéctese como administrador del sistema. Si desea más información, consulte .
3. En Embedded Web Server, haga clic en Permisos.
4. Haga clic en Funciones y luego en Configurar grupos de permisos de LDAP.
5. Seleccione un servidor LDAP y haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en la página Permisos, haga clic en Funciones y luego en Editar grupos LDAP.
7. En Grupos LDPA, haga clic en el icono del signo más (+).
8. En el campo Agregar grupo LDAP, introduzca el nombre de grupo LDAP y haga clic en el icono
de búsqueda.
9. Seleccione un grupo LDAP y haga clic en Siguiente.
10. En Seleccionar función de usuario de dispositivo, seleccione una opción y pulse Siguiente.
11. Seleccione una función y haga clic en Siguiente.
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Guía del usuario
299
Funciones del administrador del sistema
Administración de certificados
AAcceerrccaa ddee llooss cceerrttiiffiiccaaddooss ddee sseegguurriiddaadd
Un certificado digital es un archivo de datos utilizados para verificar la identidad del cliente o
servidor en una transacción de red. Un certificado también contiene una clave pública utilizada
para crear y verificar las firmas digitales. Un dispositivo prueba su identidad a otro presentando
un certificado confiable para el otro dispositivo. O bien, el dispositivo puede presentar un
certificado firmado por otro fabricante de confianza y una firma digital probando la propiedad
del certificado.
Un certificado digital incluye los siguientes datos:
• Información sobre el propietario del certificado
• El número de serie del certificado y la fecha de caducidad
• El nombre y la firma digital de la autoridad de certificación (AC) que emite el certificado
• Una clave pública
• Un propósito que define cómo se pueden utilizar el certificado y la clave pública
Existen tres tipos de certificados:
• Certificado de dispositivo: Un certificado para el que la impresora tiene una clave privada, y el
propósito especificado en el certificado permite que se utilice para probar la identidad.
• Certificado de AC: un certificado con la autoridad de firmar otros certificados.
• Certificado de confianza: un certificado autofirmado de otro dispositivo en el que desea
confiar.
Para asegurarse de que la impresora se puede comunicar con otros dispositivos a través de una
conexión confiable, ambos dispositivos deben tener ciertos certificados instalados.
Para protocolos como HTTPS, la impresora es el servidor y debe probarle su identidad al
navegador web cliente. Para protocolos como 802.1X, la impresora es el servidor y debe probarle
su identidad al servidor de autenticación, por lo general, un servidor RADIUS.
El procedimiento siguiente ofrece una descripción general de la instalación de certificados para
HTTPS y 802.1X:
• Instale un certificado de dispositivo en la impresora.
Nota: Para activar HTTPS, cree un certificado autofirmado en la página SSL de
Embedded Web Server.
• Instale una copia del certificado AC que se utilizó para firmar el certificado del dispositivo de
la impresora en el otro dispositivo.
Los protocolos como LDAP e IPsec requieren que ambos dispositivos se prueben sus identidades
entre sí.
CCeerrttiiffiiccaaddooss ppaarraa eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))
El dispositivo incluye un certificado HTTPS autofirmado. El dispositivo genera un certificado
automáticamente durante la instalación del dispositivo. El certificado se utiliza para cifrar las
comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.
300
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Nota:
• Es posible que la página del servidor web integrado (Embedded Web Server) de su
dispositivo Xerox muestre un mensaje de error indicando que el certificado de seguridad
no es de confianza. Esta configuración no reduce la seguridad de las comunicaciones
entre el PC y el dispositivo Xerox.
• Para eliminar la advertencia de conexión en el navegador web, sustituya el certificado
autofirmado por un certificado firmado de una autoridad de certificación. Para más
información sobre la obtención de un certificado de una autoridad de certificación,
póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet.
OObbtteenncciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddee sseerrvviiddoorr ddeell ddiissppoossiittiivvoo ddee uunnaa
aauuttoorriiddaadd ddee cceerrttiiffiiccaacciióónn
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador. Si
desea más información, consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador del
sistema.
2. Haga clic en Sistema→Seguridad.
3. En el área Certificados, haga clic en Certificados de seguridad.
4. Haga clic en Crear y seleccione Crear una solicitud de firma de certificado (CSR).
5. En cada uno de los campos, introduzca los valores correctos para su implementación.
Nota: Para más información sobre los valores correctos para su implementación,
consulte https://tools.ietf.org/html/rfc2511.
6. Para guardar los datos y generar un archivo CSR, haga clic en Crear.
7. Para descargar un archivo CSR, haga clic en Descargar. Guarde el archivo descargado a una
ubicación seleccionada.
Nota: El nombre del archivo CSR es default.pem.
8. Para obtener el archivo de certificado de dispositivo de servidor para su dispositivo, localice el
archivo default.pem y cámbielo con su autoridad de certificación.
Nota: Para más información sobre el intercambio del archivo default.pem de CSR para
un certificado del dispositivo de red, póngase en contacto con la autoridad de
certificación local.
9. Guarde el archivo de certificado en una carpeta local en el disco duro del PC.
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Guía del usuario
301
Funciones del administrador del sistema
IInnssttaallaacciióónn yy sseelleecccciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddee sseerrvviiddoorr ddeell
ddiissppoossiittiivvoo mmeeddiiaannttee eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo ((EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr))
Antes de instalar un certificado de dispositivo de red, asegúrese de que el certificado tiene el
formato correcto. Entre las codificaciones de certificado admitidas y las extensiones de archivo
típicas, se incluyen:
• Reglas de codificación distinguida (DER): .cer, .crt, .der
• PKCS#7: .p7b
Nota: Para más información sobre cómo obtener un certificado de servidor del dispositivo
con el formato adecuado, póngase en contacto con su autoridad de certificación.
Para instalar y seleccionar un certificado del dispositivo de red en un dispositivo de Xerox
mediante el servidor web integrado (Embedded Web Server):
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), conéctese como administrador. Si
desea más información, consulte Acceso a Embedded Web Server como administrador del
sistema.
2. Haga clic en Sistema→Seguridad.
3. En el área Certificados, haga clic en Certificados de seguridad.
4. Haga clic en Importar.
5. En la ventana Importar certificados haga clic en Seleccionar.
6. Navegue a la ubicación del archivo de certificado, selecciónelo y, a continuación, haga clic en
Abrir.
7. Escriba una clave para el certificado y vuelva a escribir la clave.
8. Para instalar el certificado, haga clic en Importar.
9. Para seleccionar el certificado como el certificado del dispositivo de red para el dispositivo de
Xerox, en el área Seguridad de red, haga clic en Opciones de SSL/TLS→Certificado del
dispositivo— Servidor. Seleccione el certificado adecuado.
10. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ddee
cceerrttiiffiiccaaddooss ddiiggiittaalleess
En los siguientes pasos se describe el procedimiento de configuración y uso de certificados
digitales:
1. Prepare la impresora para gestionar certificados digitales activando las comunicaciones
HTTPS.
2. Importe y configure certificados digitales.
a. Importe los certificados digitales.
b. Configure el propósito del certificado digital.
c. Verifique el propósito del certificado digital.
3. Configure las funciones de seguridad necesarias para utilizar los certificados digitales
importados.
Utilice los temas siguientes para configurar los certificados digitales para la impresora.
302
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
AAnntteess ddee ccoommeennzzaarr
Para escanear a la carpeta base definida en un directorio de LDAP, en primer lugar asegúrese de
que están definidas las ubicaciones de la carpeta base de cada usuario.
Si desea escanear a una carpeta compartida en la red, cree una carpeta compartida en su red con
permiso de lectura y escritura.
CCrreeaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddee sseegguurriiddaadd
Nota: Para importar un certificado, asegúrese de que la comunicación HTTP - SSL/TLS está
activada. Si desea más información, consulte .
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad.
4. En Certificados, haga clic en Certificados de seguridad.
5. En el menú de tipos de certificado, seleccione Certificados del dispositivo.
6. Haga clic en Crear y seleccione Crear certificado autofirmado.
7. En los campos disponibles, seleccione las opciones que desee.
8. Confirme, o cambie, el emisor del certificado autofirmado SSL.
9. En Período validez, especifique el período de validez del certificado en días.
10. Haga clic en Crear y, cuando se le indique, haga clic en Cerrar.
11. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
La impresora crea un certificado digital y lo sitúa en la lista de certificados.
12. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.
IImmppoorrttaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall
Antes de importar un certificado, asegúrese de que realiza una copia de seguridad del archivo del
certificado.
Para importar un certificado digital:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad.
4. En Certificados, haga clic en Certificados de seguridad.
5. Haga clic en Importar.
6. Haga clic en Seleccionar.
7. Localice y seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
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Guía del usuario
303
Funciones del administrador del sistema
8. Según el tipo de certificado de seguridad, realice alguna de las operaciones siguientes:
• Deje en blanco los campos de la clave de PKCS#7 y otros certificados.
• Si selecciona un certificado PKCS#12, introduzca una clave que corresponda al archivo de
certificado que va a importar. Para confirmar, introduzca la clave de nuevo.
Nota: La clave sólo se requiere para los certificados PKCS#12.
9. Para importar el archivo, haga clic en Importar.
10. Para completar el proceso, haga clic en Cerrar.
VVeerriiffiiccaacciióónn ddee llaa ffiinnaalliiddaadd ddeell cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad→Certificados de seguridad.
4. Para ver los certificados de seguridad, en el menú Certificados de seguridad, seleccione el tipo
de certificado de seguridad que desea verificar.
5. Para ver todos los detalles de un certificado, haga clic en el certificado que desee.
6. Asegúrese de que el certificado es válido y de que se trata del certificado asociado al
propósito del certificado.
7. Para volver a la página Seguridad, haga clic en Cerrar y vuelva a hacer clic en Cerrar.
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall
Cuando se elimina un certificado digital, se desactiva la función asociada a la función eliminada.
Para eliminar un certificado que se está utilizando, desactive la función previamente o cambie la
asociación a otro certificado.
• Para un servidor SSL, seleccione otro certificado, como Dispositivo Local.
• Para un cliente SSL, desactive las funciones LDAP-SSL/TLS y IEEE802.1x.
• Para IPsec, cambie la configuración de IKE a Clave precompartida o desactive la función.
Para eliminar un certificado digital:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad.
4. En Certificados, haga clic en Certificados de seguridad.
5. Seleccione el certificado que desea eliminar.
6. Haga clic en Eliminar.
7. Cuando se le indique, haga clic en Eliminar.
8. Haga clic en Cerrar.
304
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
EExxppoorrttaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Seguridad.
4. En Certificados, haga clic en Certificados de seguridad.
5. Para ver una lista de certificados, en el menú Certificados de seguridad, seleccione el tipo de
certificado de seguridad que desea exportar.
6. Para ver todos los detalles del certificado que desea exportar, haga clic en la información del
certificado.
7. Haga clic en Detalles del certificado.
8. Para exportar el certificado, en la parte inferior de la lista de detalles, haga clic en Exportar.
Nota: Las claves PKCS#12 no se pueden exportar. Para exportar un certificado
PKCS#12, expórtelo como un certificado PKCS#7.
9. Para volver a la página Seguridad, haga clic en Cerrar y vuelva a hacer clic en Cerrar.
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6515
Guía del usuario
305
Funciones del administrador del sistema
Configuración de la carga para servicios
remotos
Servicios remotos es un grupo de funciones que simplifica las operaciones de administración y
mantenimiento de la impresora. Ofrece servicios gratuitos para activar la administración de la con-
tabilidad con contador y planes de reposición de suministros de las impresoras de una red.
Antes de comenzar, si su red utiliza un servidor proxy HTTP, obtenga la información de su servidor
proxy. Si desea más información, consulte .
CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy
Esta función permite configurar y activar servicios proxy en la impresora. Puede establecer la
conexión con autenticación en el panel de control de la impresora y acceder a un conjunto de
funciones y opciones específicas para las necesidades del negocio. Puede escanear y capturar
documentos en papel, visualizar miniaturas y agregarlas a ubicaciones de almacenamiento de
documentos que se utilizan con frecuencia.
Para configurar un servidor proxy:
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Conectividad.
4. Haga clic en HTTP.
5. Para activar el servidor proxy, haga clic en el botón Servidor proxy.
6. Para seleccionar si su sistema utiliza servidores comunes o diferentes, haga clic en
Configuración de proxy.
• Si su configuración utiliza un servidor proxy común, seleccione Proxy común.
• Si su configuración utiliza diferentes servidores proxy, seleccione Servidores Proxy
diferentes. Según sea necesario, haga clic en el botón Activar servidor proxy.
7. Para configurar un servidor proxy, haga clic en Configuración.
• Si el servidor proxy utiliza una configuración automática, seleccione Automática.
• Si el servidor proxy utiliza un script de configuración, seleccione Script de configuración.
Escriba la URL para localizar el script de configuración.
• Si el servidor proxy utiliza una configuración manual, seleccione Manual y configure las
opciones. Para solicitar asistencia técnica, póngase en contacto con el administrador el
sistema.
8. Haga clic en Aceptar.
AAccttiivvaacciióónn ddee SSeerrvviicciiooss rreemmoottooss
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Carga para servicios remotos.
4. En Servicios remotos, haga clic en Activar.
5. Haga clic en Aceptar.
306
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
CCoommpprroobbaacciióónn ddee llaa ccoonneexxiióónn aall cceennttrroo ddee ddaattooss ddee
sseerrvviicciiooss rreemmoottooss ddee XXeerrooxx
®®
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Carga para servicios remotos.
4. En Servicios remotos, haga clic en Opciones.
5. Haga clic en Probar conexión. Si la comunicación es correcta, aparecerá un mensaje de
estado.
6. Haga clic en Cerrar.
7. Haga clic en Aceptar.
PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa ccaarrggaa ddee ddaattooss ddiiaarriiaa eenn eell
cceennttrroo ddee ddaattooss ddee sseerrvviicciiooss rreemmoottooss ddee XXeerrooxx
®®
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Carga para servicios remotos.
4. En Servicios remotos, haga clic en Opciones.
5. En Programar carga, escriba la hora a la que desea que se realice la carga de los datos de
facturación y los datos de consumibles en el centro de datos de servicios remotos de Xerox
®
.
Nota: introduzca la hora con el formato de reloj de 24 horas.
6. Para descargar los datos de facturación y los datos de consumibles en un archivo .csv, haga
clic en Descargar datos.
Nota: Busque el archivo .csv en la carpeta Descargas.
7. Haga clic en Aceptar.
AAccttiivvaacciióónn ddee llaass nnoottiiffiiccaacciioonneess ddee ccoorrrreeoo
eelleeccttrróónniiccoo ppaarraa sseerrvviicciiooss rreemmoottooss
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Carga para servicios remotos.
4. En Servicios remotos, haga clic en Opciones.
5. En Notificaciones e-mail, seleccione una o varias opciones.
Cuando tenga lugar una condición o un evento seleccionados, el sistema generará un correo
electrónico que se enviará al destinatario especificado.
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6515
Guía del usuario
307
Funciones del administrador del sistema
6. En Informar a, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario.
Nota: Puede especificar hasta cinco destinatarios de correo electrónico.
7. Para dejar de enviar notificaciones a un destinatario, en la dirección de correo electrónico,
haga clic en el icono de papelera.
8. Haga clic en Aceptar.
DDeessaaccttiivvaacciióónn ddee SSeerrvviicciiooss rreemmoottooss
1. En el PC, abra un navegador web. En el campo de dirección, escriba la dirección IP de la
impresora y, a continuación, pulse Intro o Devolver.
2. En Embedded Web Server, conéctese como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte .
3. Haga clic en Sistema→Carga para servicios remotos.
4. En Servicios remotos, haga clic en Desactivar.
5. En ¿Quién realiza la desactivación?, seleccione una opción.
6. Escriba la razón de la desactivación de la carga para servicios remotos.
7. Haga clic en Desactivar.
308
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6515
Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Actualización del software de la impresora
Nota:
• La instalación del software comienza unos minutos después de enviar el software a la
impresora.
• Cuando comienza la instalación, se desactiva Embedded Web Server.
• Puede supervisar el avance de la instalación desde el panel de control de la impresora.
• Cuando termina la instalación, la impresora se reinicia e imprime el Informe de actuali-
zación del software.
CCoommpprroobbaacciióónn ddee llaa vveerrssiióónn ddeell ssooffttwwaarree
La impresora se puede actualizar cuando Xerox lanza una versión nueva del software o firmware
de la impresora. Antes de descargar e instalar el nuevo software, determine la versión de software
actual de la impresora.
Para determinar la versión del firmware en Embedded Web Server:
1. En Embedded Web Server, haga clic en Sistema.
2. Haga clic en Actualización del software.
3. En el área Actualización del software, vea la Versión actual.
Para determinar la versión del firmware en el panel de control de la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Principal.
2. Pulse Dispositivo→Actualización del software.
3. Para la Versión actual, vea el número de la versión.
AAccttiivvaacciióónn ddee AAccttuuaalliizzaacciioonneess
1. En Embedded Web Server, haga clic en Sistema.
2. Haga clic en Actualización del software.
3. En el área Actualización del software, haga clic en Activar.
IInnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee aaccttuuaalliizzaacciioonneess ddeell
ssooffttwwaarree mmeeddiiaannttee eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo
((EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr))
Puede utilizar el servidor web integrado (Embedded Web Server) para buscar actualizaciones de
software manualmente o configurar el dispositivo para que busque las actualizaciones
automáticamente. Puede establecer la frecuencia con la que realizarán las búsquedas y configurar
las notificaciones por correo electrónico.
1. En el servidor web integrado (Embedded Web Server), inicie sesión como administrador y, a
continuación, haga clic en Sistema.
2. Haga clic en Actualización de software.
3. En el área Actualización de software para activar las actualizaciones de software, haga clic en
Activar.
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6515
Guía del usuario
309
Funciones del administrador del sistema
4. En el área Actualización del software, haga clic en Comprobar ahora.
• Si no hay actualizaciones, haga clic en Cerrar.
• Si hay actualizaciones disponibles, haga clic en Instalar software.
5. En el área Comprobar automáticamente, en ¿Cuándo debe comprobar el dispositivo si hay
actualizaciones?, haga clic en el menú y, a continuación, seleccione una opción.
6. En el área Notificaciones e-mail, en Cuando hay una actualización disponible, informar a:,
haga clic en Configuración e introduzca una dirección de correo electrónico. Haga clic en
Aceptar.
Nota: Puede especificar hasta tres destinatarios de e-mail.
7. En el área Actualizar con el archivo especificado, para instalar el software ahora, seleccione la
ubicación del archivo y haga clic en Instalar ahora.
IInnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee aaccttuuaalliizzaacciioonneess ddeell
ssooffttwwaarree ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Puede utilizar el panel de control de la impresora para buscar actualizaciones de software
manualmente o configurar el dispositivo para que busque las actualizaciones automáticamente.
Puede establecer la frecuencia con la que realizarán las búsquedas. Si hay una actualización de
software disponible, aparece una notificación en el panel de control.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Conéctese como administrador.
3. Toque Dispositivo→Actualización de software.
4. Para configurar el dispositivo para que busque las actualizaciones de software
automáticamente, toque Comprobar autom. y selecccione una opción.
Si hay una actualización de software disponible, aparece una notificación en el dispositivo. La
notificación incluye una opción para instalar la actualización de software.
5. Para comprobar las actualizaciones de software ahora, toque Comprobar ahora.
• Si no hay actualizaciones disponibles, haga clic en Cerrar.
• Si hay actualizaciones disponibles, toque el software que desea instalar y, a continuación,
toque Instalar ahora.
IInnssttaallaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ttrraass uunnaa nnoottiiffiiccaacciióónn ddee
aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee ssooffttwwaarree
Cuando el dispositivo está configurado para comprobar las actualizaciones de software
automáticamente, si se encuentra una actualización, aparece una notificación. La actualización
de software se puede instalar desde la ventana de notificación.
Para instalar el software tras una notificación de actualización de software:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Conéctese como administrador.
310
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
3. Toque el báner de notificación de Actualización de software disponible y siga uno de estos
pasos:
• Si se muestra la opción Instalar ahora:
1. Toque Instalar ahora.
2. Para confirmar la instalación, toque Continuar.
3. Para aceptar el acuerdo de licencia de licencia de software, toque Acepto.
• Si solo se muestra la opción Borrar notificación:
1. Toque Borrar notificación.
2. Toque Dispositivo→Actualización de software.
3. Toque Actualizar ahora.
4. Toque Instalar ahora.
5. Para confirmar la instalación, toque Continuar.
6. Para aceptar el acuerdo de licencia de licencia de software, toque Acepto.
4. Comienza la instalación y se muestra el porcentaje del estado.
No desconecte el dispositivo. Una vez finalizada la instalación, se reinicia el dispositivo y se
imprime un informe de confirmación.
IInnssttaallaacciióónn mmaannuuaall ddeell ssooffttwwaarree
Este método explica los pasos para la instalación del software que ha descargado del sitio web de
Xerox.
1. En el panel de control del dispositivo, imprima el Informe de configuración.
Nota: Si desea más información sobre cómo imprimir el Informe de configuración,
consulte Impresión del informe de configuración.
2. En el equipo, descargue el software que desea instalar.
a. Abra un navegador web y, a continuación, en el campo de dirección, escriba www.xerox.
com/support.
b. En el campo de búsqueda, escriba el nombre del modelo de la impresora y, a
continuación, haga clic en Controladores y descargas.
c. Haga clic en el software que desea instalar y, a continuación, siga las instrucciones para
descargar el software en el equipo.
3. Para acceder a Embedded Web Server para la impresora, abra un explorador web y, a
continuación, escriba la dirección IP de su dispositivo.
4. Inicie sesión como administrador y, a continuación, haga clic en Sistema→Actualización del
software.
5. En el área Actualizar con archivo especificado, haga clic en Seleccionar.
6. Navegue a la ubicación del archivo descargado y, a continuación, selecciónelo.
7. Haga clic en Instalar ahora.
Equipo multifunción Xerox
®
WorkCentre
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6515
Guía del usuario
311
Funciones del administrador del sistema
RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa iimmpprreessoorraa
Precaución: Cuando se restablecen los valores prefijados de fábrica, se borran todas las
opciones de configuración y el dispositivo se recupera el estado original de fábrica. Se
restablecen todos los trabajos, los valores predeterminados, las aplicaciones y las opciones
del dispositivo. Cuando finaliza el restablecimiento, la impresora se reinicia y el Asistente de
instalación comienza a guiarlo a través del procedimiento de configuración.
1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,
pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→Restauraciones.
3. Para restaurar las opciones de 802.1X e IPsec, pulse Restaurar 802.1X e IPsec.
4. En el mensaje de confirmación, pulse Restaurar.
5. Para eliminar todas las fuentes, formularios y macros descargados del almacenamiento de
memoria de la impresora, pulse Restaurar fuentes, formularios y macros.
6. En el mensaje de confirmación, pulse Restaurar.
7. Para restablecer los valores predeterminados de fábrica de la impresora, pulse Restaurar a
valores prefijados de fábrica.
8. En el mensaje de confirmación, pulse Restaurar.
RReeiinniicciioo ddee llaa iimmpprreessoorraa ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Utilizar la función Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y gasta
menos suministros que apagar y encender la impresora. La impresora puede tardar hasta cinco
minutos en reiniciarse, periodo durante el cual no estará disponible Embedded Web Server.
1. Asegúrese de que la impresora esté en el estado de preparada.
2. Pulse y suelte el botón de Encendido/Apagado.
3. Toque Reiniciar.
4. En la pantalla de confirmación, seleccione Reiniciar.
312
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Guía del usuario
Funciones del administrador del sistema
Equipo multifunción Xerox
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6515
Guía del usuario
313
A
Especificaciones
Este apéndice contiene:
• Configuraciones y opciones de la impresora........................................................................ 314
• Especificaciones físicas....................................................................................................... 317
• Especificaciones medioambientales.................................................................................... 320
• Especificaciones eléctricas.................................................................................................. 321
• Especificaciones de rendimiento......................................................................................... 323
Configuraciones y opciones de la impresora
CCoonnffiigguurraacciioonneess ddiissppoonniibblleess
La impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6515 está disponible en tres
configuraciones:
Configuración
Función
N
• Copia
• Impresión
• Escaneado
• Fax
• Conectividad USB o de red
DN
• Copia
• Impresión
• Escaneado
• Fax
• Impresión automática a doble cara
• Conectividad USB o de red
DNi
• Copia
• Impresión
• Escaneado
• Fax
• Impresión automática a doble cara
• Conectividad USB o de red
• Adaptador de red inalámbrica
FFuunncciioonneess eessttáánnddaarr
Velocidad de impresión
• Modos estándar y mejorado hasta 30 ppm
Velocidad de impresión a doble cara
• Modo estándar hasta 20 imágenes por minuto
• Modo mejorado hasta 20 imágenes por minuto
Resolución de impresión
• Modo estándar: 600 x 600 ppp
• Modo mejorado: 600 x 600 x 8 ppp desde el
controlador de impresión, que imprime a 1200
x 2400 ppp
Capacidad de papel
• Bandeja especial
• Bandeja 1
• Alimentador de 550 hojas opcional
• Alimentador opcional de 550 hojas
• Bandeja de salida
• Bandeja de salida
• 50 hojas
• 250 hojas
• 550 hojas
• 550 hojas
• 150 hojas
• 150 hojas
Tamaño máximo de impresión Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
314
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Guía del usuario
Especificaciones
Impresión a doble cara
• Configuración N: manual
• Configuración DN: hasta 176 g/m² desde cual-
quier bandeja
Velocidad de copia
• Copia a 1 cara • 13 copias por minuto en color, 21 copias en
blanco y negro
• Copia a doble cara • 8 copias por minuto en color, 9 copias en blanco
y negro
Resolución de copia 600 x 600 ppp
Tamaño máximo de copia Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Alimentador de documentos Alimentador automático de documentos a doble
cara de una sola pasada
Capacidad del alimentador de documentos 50 hojas
Resolución de escaneado óptico 600 x 600 ppp
Tamaño máximo de escaneado
• Cristal de exposición
• Alimentador automático de documentos a do-
ble cara de una sola pasada
• 215.9 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.)
• 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pulg.)
Formatos de archivo
• JPEG
• TIFF
• PDF
• PDF/A
• XPS
Funciones de escaneado admitidas
• Escanear a escritorio (WSD)
• Escanear a SMB
• Escanear a FTP
• Escanear a e-mail
• Escanear a unidad flash USB
Panel de control Navegación por teclado y pantalla táctil LCD de 5
pulgadas
Conectividad
• USB 2.0
• USB 3.0
• Unidad flash USB
• Ethernet 10/100/1000 Base-TX
• Conectividad de red inalámbrica con un adap-
tador de red inalámbrica compatible con
IEEE802.11 n/g/b: Estándar solo en la configu-
ración DNi.
• NFC
• AirPrint™
Acceso remoto Embedded Web Server
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6515
Guía del usuario
315
Especificaciones
OOppcciioonneess yy aaccttuuaalliizzaacciioonneess
• Adaptador de red inalámbrica: opcional en las configuraciones N y DN y estándar en la confi-
guración DNi. El adaptador de red inalámbrica es compatible con IEEE802.11 n/g/b y admite
frecuencias de 2.4 GHz y 5 GHz.
• Alimentador de 550 hojas
316
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Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones físicas
PPeessooss yy ddiimmeennssiioonneess
Configuraciones sin el ali-
mentador de 550 hojas
opcional
Todos los modelos con el ali-
mentador de 550 hojas
opcional
Anchura 420 mm (16.5 pulg.) 420 mm (16.5 pulg.)
Profundidad 506 mm (19.9 pulg.) 506 mm (19.9 pulg.)
Altura 500 mm (19.7 pulg.) 650 mm (25.6 pulg.)
Peso 31 kg (68 lb) 38 kg (84 lb)
CCoonnffiigguurraacciióónn eessttáánnddaarr
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aalliimmeennttaaddoorr ooppcciioonnaall ddee 555500
hhoojjaass
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Guía del usuario
317
Especificaciones
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ttoottaall
Configuraciones sin el ali-
mentador de 550 hojas
opcional
Todos los modelos con el ali-
mentador de 550 hojas
opcional
Anchura 870 mm (34.3 pulg.) 870 mm (34.3 pulg.)
Profundidad 1264 mm (49.8 pulg.) 1264 mm (49.8 pulg.)
Altura 751 mm (29.6 pulg.) 901 mm (35.5 pulg.)
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ppaarraa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn bbáássiiccaa
318
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Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones medioambientales
TTeemmppeerraattuurraa
• Temperatura de funcionamiento: 5–32°C (41–90°F)
• Temperatura óptima: 15–28°C (59–82°F)
HHuummeeddaadd rreellaattiivvaa
• Intervalo de humedad relativa (mínimo - máximo): 15–85%
• Intervalo de humedad óptima: 20–70% de humedad relativa a 15–28 ºC (59–82 ºF)
Nota:
• En condiciones extremas, como a 10 °C y con un 85% de humedad relativa, pueden pro-
ducirse defectos a causa de la condensación en la impresora.
• La calidad de la impresión puede verse afectada cuando se llega cerca de estos límites
de temperatura y humedad.
AAllttiittuudd
Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170
pies).
320
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6515
Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones eléctricas
VVoollttaajjee ddee llaa ffuueennttee ddee aalliimmeennttaacciióónn yy ffrreeccuueenncciiaa
Voltaje de la fuente de
alimentación Frecuencia
Corriente requerida
120 VCA +/- 10%
(108–132 VCA)
60 Hz +/- 3 Hz 12 A
220–240 VCA +/- 10%
(198–264 VCA)
50 Hz +/- 3 Hz 6 A
CCoonnssuummoo ddee eenneerrggííaa
• Modo de ahorro de energía (reposo): 1.2 W
• Preparada: 52 W
• Impresión continua: 370 W
PPrroodduuccttoo ccoonn llaa ccaalliiffiiccaacciióónn EENNEERRGGYY SSTTAARR
Este producto tiene la certificación ENERGY STAR
®
conforme a los requi-
sitos del programa ENERGY STAR para equipos de generación de imagen.
ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en
los Estados Unidos.
El programa de equipos de impresión de imágenes ENERGY STAR es un progra-
ma de colaboración entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y
Japón y el sector de equipos de oficina para fomentar el uso de copiadoras, im-
presoras, dispositivos de fax, impresoras multifuncionales, ordenadores persona-
les y monitores con un uso eficiente de la energía. Reducir el consumo
energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana,
la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones
producidas cuando se genera electricidad.
La configuración prefijada en fábrica de ENERGY STAR permite a los equipos de Xerox
®
pasar a
los modos de ahorro de energía 1 minuto después de imprimir o copiar el último trabajo.
AAlleemmaanniiaa -- BBlluuee AAnnggeell
RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a es-
te dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental ángel azul. Esta etiqueta
lo cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de ángel azul para la
aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y funciona-
miento. Para más información, vaya a: www.blauer-engel.de.
Equipo multifunción Xerox
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
321
Especificaciones
Especificaciones de rendimiento
Función
Especificaciones
Tiempo de calentamiento de la impresora Encendido: tan solo 53 segundos.
Recuperación del modo de reposo: tan solo 11
segundos.
Nota: Para el tiempo de calentamiento se
supone una temperatura ambiente de 20 °C
(68 °F) con una humedad relativa del 60%.
VVeelloocciiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
La velocidad de impresión para la impresión continua es de hasta 30 ppm. La velocidad de impre-
sión es la misma para la impresión en color o en blanco y negro.
En la velocidad de impresión influyen varios factores:
• Modo de impresión: Los modos de impresión más rápidos son Estándar y Mejorada.
• Tamaño del papel: Carta (8.5 x 11 pulg.) se imprime un poco más rápido que A4 (210 x 297
mm). Con tamaños más grandes se reduce la velocidad de impresión.
• Gramajes y tipos de papel: Para imprimir más rápido utilice papel de 105 g/m² o menos.
La velocidad máxima de impresión a 1 cara es 30 ppm en tamaño Carta y 28.6 ppm en A4.
La velocidad máxima de impresión a doble cara es 20 ppm en tamaño Carta y 18.8 ppm en A4.
La velocidad máxima de impresión con papel de gramaje superior es 17 ppm.
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Guía del usuario
323
Especificaciones
Equipo multifunción Xerox
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WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
325
B
Información sobre normativas
Este apéndice contiene:
• Normativa básica............................................................................................................... 326
• Normativa sobre copias...................................................................................................... 331
• Normativa de envío de faxes .............................................................................................. 334
• Fichas de datos de seguridad de materiales........................................................................ 338
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromag-
néticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impre-
sora en un entorno de oficina habitual.
EEssttaaddooss UUnniiddooss ((NNoorrmmaattiivvaa FFCCCC))
Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, se-
gún los apartados 15 y 18 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar
una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entor-
nos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se
instala y utiliza el equipo conforme a estas instrucciones, se pueden causar interferencias con las
comunicaciones de radio. La utilización de este equipo en áreas residenciales probablemente cau-
se molestias por las interferencias. Los usuarios deberán evitar las interferencias por sus propios
medios.
Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a una toma eléctrica cuyo circuito sea diferente al del receptor.
• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario
podría perder la autorización para usar este equipo.
AVISO: Para asegurar el cumplimiento de los artículos 15 y 18 de las reglas FCC, utilice ca-
bles de interfaz blindados.
CCaannaaddáá
Este aparato digital de clase A cumple con las normativas ICES-003 y ICES-001 de Canadá.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada.
CCeerrttiiffiiccaaddooss eenn EEuurrooppaa
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento
de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en la fecha indicada:
• 16 de abril de 2014: Directiva 2014/53/UE sobre equipos radioeléctricos
Por el presente documento Xerox declara que el modelo de equipos de radio WorkCentre
®
6515
cumple la Directiva 2014/53/UE. El texto completo de la declaración de conformidad de la UE
puede encontrarse en la dirección de Internet siguiente: www.xerox.com/environment_europe
Esta impresora, si se utiliza correctamente de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para
el consumidor ni para el entorno.
326
Equipo multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
6515
Guía del usuario
Información sobre normativas
AVISO:
• Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento especí-
fico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
• La radiación externa de equipos industriales, científicos y médicos (ISM) podría interferir
con el funcionamiento de este dispositivo Xerox. Si una radiación externa procedente de
equipos ISM interfere con su equipo, acuda a su contacto en Xerox para solicitar
asistencia.
• Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar interferencias de radiofre-
cuencia en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas al
respecto.
• Para garantizar el cumplimiento de la normativa de la Unión Europea, utilice cables de
interfaz blindados.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell aaccuueerrddoo mmeeddiiooaammbbiieennttaall ssoobbrree
eeqquuiippooss ddee iimmpprreessiióónn ddee iimmáággeenneess ddee llaa UUnniióónn
EEuurrooppeeaa ((lloottee 44))
IInnffoorrmmaacciióónn mmeeddiiooaammbbiieennttaall qquuee ssuummiinniissttrraa ssoolluucciioonneess
mmeeddiiooaammbbiieennttaalleess yy rreedduuccee ccoosstteess
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con rela-
ción a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el estudio Lote 4
sobre equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioam-
biental de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes:
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes
A4 por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4
por minuto
Introducción
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con rela-
ción a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre
equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental
de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes
A4 por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4
por minuto
Beneficios medioambientales de la impresión a doble cara
La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida
como "dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto,
ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. Según el acuerdo sobre
equipos de impresión de imágenes (Lote 4), los modelos con velocidad de impresión igual o supe-
rior a 40 ppm en color o igual o superior a 45 ppm en blanco y negro deben activar automática-
mente la función de impresión a doble cara durante la configuración y la instalación del
Equipo multifunción Xerox
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
327
Información sobre normativas
controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de impresión inferior también
tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la instalación. Si sigue utilizando
la función de impresión a doble cara, se reducirá el impacto medioambiental de su trabajo. No
obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en el contro-
lador de impresión.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un es-
quema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno simi-
lar. El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada
impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es com-
patible con sus necesidades de impresión.
ENERGY STAR
ENERGY STAR es un programa voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de modelos
eficientes energéticamente, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información so-
bre el programa ENERGY STAR y los modelos con calificación ENERGY STAR se puede consultar en
el siguiente sitio web: www.energystar.gov
Si desea más información sobre ahorro energético o temas relacionados, visite www.xerox.com/
environment o www.xerox.com/environment_europe.
Consumo de energía y tiempo de activación
La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el dis-
positivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir el consumo de electricidad.
Después de realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este modo,
el dispositivo puede imprimir de inmediato. Si el producto no se utiliza durante cierto período de
tiempo, pasa al modo de Ahorro de energía. En estos modos, solamente permanecen activas las
funciones esenciales para permitir la reducción del consumo de energía. El producto tarda un poco
más en producir la primera impresión después de salir del modo de Ahorro de energía que al impri-
mir desde el modo de preparado. Esta demora es el resultado de la activación del sistema desde el
modo de Ahorro de energía y es común en la mayoría de productos de impresión de imágenes en
el mercado.
Puede configurar un período de tiempo de activación más largo o desactivar completamente el
modo de Ahorro de energía. Este dispositivo puede tardar más en pasar a un nivel de energía más
bajo.
Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede resultar en un au-
mento general de consumo de energía del producto.
Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, visite: www.
xerox.com/environment.
328
Equipo multifunción Xerox
®
WorkCentre
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6515
Guía del usuario
Información sobre normativas
Certificación EcoLogo para equipos de oficina CCD-035
Este producto ha obtenido la certificación EcoLogo para equipos de oficina, ya que
cumple todos los requisitos en materia de impacto medioambiental. Para obtener
esta certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto cumple los re-
quisitos de eficiencia energética estipulados por el programa EcoLogo. Las copia-
doras, impresoras, equipos multifuncionales y fax certificados deben cumplir
además otros requisitos, como la reducción de emisiones químicas y su compatibili-
dad con el uso de consumibles reciclados. EcoLogo se estableció en 1988 para ayu-
dar a los consumidores a identificar productos y servicios con menor impacto
medioambiental. EcoLogo es una certificación medioambiental de carácter volun-
tario, multifactorial y basado en el ciclo de vida de los productos. Esta certificación
indica que el producto ha sido sometido a rigurosas pruebas científicas, un exhaus-
tivo programa de auditoría, o ambos, para probar su cumplimiento de estrictos es-
tándares independientes de eficiencia medioambiental.
AAlleemmaanniiaa
BBlleennddsscchhuuttzz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vor-
gesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
LLäärrmmeemmiissssiioonn
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB
(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
IImmppoorrtteeuurr
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
DDiirreeccttiivvaa RRooHHSS ddee TTuurrqquuííaa
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que "cumple con la normativa
EEE".
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
IInnffoorrmmaacciióónn ddee nnoorrmmaattiivvaass ddeell aaddaappttaaddoorr ddee rreedd
iinnaalláámmbbrriiccaa 22..44 GGHHzz
Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple
con los requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de In-
dustry Canada y la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispo-
sitivo no debe provocar interferencias perjudiciales, y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier
Equipo multifunción Xerox
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WorkCentre
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6515
Guía del usuario
329
Información sobre normativas
interferencia recibida, incluidas las interferencias que puedan provocar un funcionamiento no
deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xe-
rox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
330
Equipo multifunción Xerox
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Guía del usuario
Información sobre normativas
Normativa sobre copias
EEssttaaddooss UUnniiddooss
El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en de-
terminadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de ha-
cer tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
• Certificados de deuda.
• Moneda de bancos nacionales.
• Cupones de bonos.
• Billetes bancarios de la Reserva Federal.
• Certificados de depósito de plata.
• Certificados de depósito de oro.
• Bonos de Estados Unidos.
• Pagarés del tesoro.
• Billetes de la Reserva Federal.
• Billetes fraccionarios.
• Certificados de depósito.
• Papel moneda.
• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
• Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicita-
rios en relación con la campaña para su venta.
• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines
legales.
• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar,
con fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea in-
ferior al 75% o superior al 150% del original.
• Giros postales.
• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan
ser emitidos mediante alguna ley del Congreso.
• Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de
los derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos
de autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más infor-
mación sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Bi-
blioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros
pueden fotocopiarse.
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Guía del usuario
331
Información sobre normativas
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
6. Papeles de inmigración.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.
• Ingresos o ganancias.
• Documento judicial.
• Condición física o mental.
• Estado de dependencia.
• Servicio militar anterior.
• Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de va-
rios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:
• Permisos de automóvil.
• Permisos de conducir.
• Certificados de titularidad de automóviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de
los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
CCaannaaddáá
El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de
hacer tales reproducciones.
• Billetes bancarios o papel moneda
• Bonos o valores de un gobierno o banco
• Letras o vales del Tesoro
• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Ca-
nadá o un tribunal
• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión
de que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente
para una provincia)
• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o
una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agen-
cia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado
• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Cana-
dá o de una provincia o por el gobierno de otro estado
• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o
emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación
auténtica
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Guía del usuario
Información sobre normativas
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el con-
sentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite nin-
guna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su
abogado.
OOttrrooss ppaaíísseess
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y
penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.
• Moneda de curso legal
• Billetes bancarios y cheques
• Bonos o valores de bancos o gobiernos
• Pasaportes y documentos de identidad
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del
titular
• Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su conte-
nido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.
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Guía del usuario
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Información sobre normativas
Normativa de envío de faxes
EEssttaaddooss UUnniiddooss
RReeqquuiissiittooss ddee eennccaabbeezzaaddoo ppaarraa eell eennvvííoo ddee ffaaxx
La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act)
de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una
máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o
inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de
envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el nú-
mero de teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de te-
léfono proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la
de transmisión local o de larga distancia.
Si desea obtener las instrucciones sobre cómo programar la información del encabezado para el
envío de fax, consulte la sección de la Guía del administrador del sistema sobre la configuración
de valores prefijados de la transmisión.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell aaccooppllaaddoorr ddee ddaattooss
Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Conse-
jo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments,
ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un
identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar
este número a la compañía telefónica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefó-
nica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA.
Con el producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se
conecta a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instala-
ción para obtener más información.
Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable
de línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación.
Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar
el número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en
una línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la
mayoría de las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para
asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total
de números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homo-
logados después del 23 de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del iden-
tificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados
mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para
productos anteriores, el número REN se muestra por separado en la etiqueta.
Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar
los códigos que se indican a continuación:
• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2
• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
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Guía del usuario
Información sobre normativas
Precaución: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular
instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría da-
ñar el equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabili-
dad que se derive de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector
no autorizado.
Si este equipo Xerox
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provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría inte-
rrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el aviso no es
factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía te-
lefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a
la FCC si lo considera oportuno.
La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedi-
mientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza cam-
bios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox
®
, póngase en contacto con el centro de asistencia co-
rrespondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de con-
tacto figura en la aplicación Dispositivo en la impresora y en la parte posterior de la sección
Solución de problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica,
la compañía telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya
solucionado.
Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar
la impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el
mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de
garantía.
Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea comparti-
da está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en
contacto con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servi-
cios públicos o la comisión de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea tele-
fónica. Asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox
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no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a
la compañía telefónica o a un instalador autorizado.
CCaannaaddáá
Este producto cumple las especificaciones técnicas de innovación, ciencia y desarrollo económico
de Canadá.
Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o
su mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el
usuario desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra.
Las conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas
y de los sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar
conectadas. Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.
AVISO: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organis-
mo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a
tierra.
El número de equivalencia del dispositivo de llamada (Ringer Equivalence Number, REN) determi-
na el número de dispositivos que se pueden conectar a la interfaz telefónica. La terminación de
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Guía del usuario
335
Información sobre normativas
una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos, siempre y cuando el requisi-
to de la suma de REN de todos los dispositivos no exceda cinco. Para el valor de REN canadiense,
consulte la etiqueta en el equipo.
CCaannaaddáá CCSS--0033 EEddiicciióónn 99
Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03, edición 9.
UUnniióónn EEuurrooppeeaa
DDiirreeccttiivvaa ssoobbrree eeqquuiippooss rraaddiiooeellééccttrriiccooss yy eeqquuiippooss tteerrmmiinnaalleess ddee
tteelleeccoommuunniiccaacciióónn
Este equipo ha sido diseñado para funcionar con redes telefónicas públicas conmutadas y es com-
patible son equipos PBX de los países siguientes:
Certificados compatibles con redes PSTN analógicas paneuropeas y PBX
Austria Grecia Países Bajos
Bélgica Hungría Noruega
Bulgaria Islandia Polonia
Chipre Irlanda Portugal
República Checa Italia Rumanía
Dinamarca Letonia Eslovaquia
Estonia Liechtenstein Eslovenia
Finlandia Lituania España
Francia Luxemburgo Suecia
Alemania Malta Reino Unido
Si tiene algún problema con sus productos, acuda a su contacto habitual en Xerox. Este producto
se puede configurar para ser compatible con las redes de otros países. Antes de conectar el dispo-
sitivo a una red en otro país, consulte a su contacto habitual en Xerox para solicitar asistencia.
Nota:
• Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por
tonos multifrecuencia (DTMF), Xerox recomienda que se configure para usar la señaliza-
ción DTMF. La señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más
rápido.
• La modificación de este producto o la conexión a un software de control externo o dis-
positivo de control no autorizado por Xerox anulará el certificado.
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Guía del usuario
Información sobre normativas
NNuueevvaa ZZeellaannddaa
1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de ter-
minal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mí-
nimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona
ningún tipo de garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos
los servicios de red de Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamen-
te en todo sentido con otro artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades
de datos más altas designadas. Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se res-
trinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Tele-
com no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o
eliminación.
3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes
de Telecom.
4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom
es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admi-
tan la marcación por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo,
puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación fal-
sa. Si se produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Te-
lecom Faults Service.
6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la mar-
cación por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.
AVISO: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro ti-
po desde este dispositivo durante un apagón.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositi-
vo conectado a la misma línea.
8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen
del equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado pa-
ra operar dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo número:
• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30
minutos para una iniciación de llamada manual individual, y
• El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el
final de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automáticas a distintos números:
Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una
sola línea a la vez no debe ser superior a 5.
SSuuddááffrriiccaa
Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas
de tensión.
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Guía del usuario
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Información sobre normativas
Fichas de datos de seguridad de materiales
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
• Norteamérica: www.xerox.com/msds
• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe
Los números de teléfono del Servicio de asistencia técnica pueden consultarse en www.xerox.com/
office/worldcontacts.
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Guía del usuario
Información sobre normativas
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Guía del usuario
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C
Reciclaje y eliminación de productos
Este apéndice contiene:
• Todos los países.................................................................................................................. 340
• Norteamérica..................................................................................................................... 341
• Unión Europea ................................................................................................................... 342
• Otros países ....................................................................................................................... 344
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto
puede contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar suje-
ta a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente
la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener in-
formación sobre reciclaje y eliminación, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclora-
to: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las
baterías. Es posible que se necesiten precauciones especiales para su manipulación. Para más in-
formación, vaya a www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
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Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
Norteamérica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.
Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este pro-
ducto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambien-
tales de Xerox, visite www.xerox.com/environment; para obtener información sobre el reciclaje y la
eliminación de equipos, póngase en contacto con las autoridades locales.
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Guía del usuario
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Reciclaje y eliminación de productos
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito
profesional o comercial.
ÁÁmmbbiittoo ddoommééssttiiccoo oo pprriivvaaddoo
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él utilizando los
mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a de-
sechar deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados
para depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase
en contacto con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el dis-
tribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contac-
to con su distribuidor para obtener información.
ÁÁmmbbiittoo pprrooffeessiioonnaall oo ccoommeerrcciiaall
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los procedi-
mientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a de-
sechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xe-
rox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado
al final de su vida útil.
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Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
RReeccooggiiddaa yy eelliimmiinnaacciióónn ddee eeqquuiippooss yy bbaatteerrííaass
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que los acompaña
significa que los productos eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final
de su vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos.
Con el objetivo de que los productos usados y las baterías gastadas sigan el procedimiento adecuado
de tratamiento, recuperación y reciclaje, deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este
fin según la legislación nacional y las Directivas 2002/96/CE y 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento apropiado, está contribuyendo a pro-
teger recursos de gran importancia y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación inco-
rrecta podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y el reciclaje de productos usados y baterías, póngase
en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde
adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación de multas de acuerdo con
la legislación nacional.
EEmmpprreessaass ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaa
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para
obtener más información.
EElliimmiinnaacciióónn ffuueerraa ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaa
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, pónga-
se en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento de
eliminación adecuado.
NNoottaa ssoobbrree eell ssíímmbboolloo ddee bbaatteerrííaa
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo químico. Es-
to indica la conformidad con los requisitos de la directiva.
EExxttrraacccciióónn ddee llaass bbaatteerrííaass
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el fabricante.
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Guía del usuario
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Xerox 6515 Guía del usuario
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- Guía del usuario
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