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Para configurar una cuenta de correo electrónico pulse
a fin de definir la configuración del
servidor de correo electrónico del PC. Si se utiliza el Servidor Exchange de Microsoft para abrir Outlook
Sync por primera vez, se debe utilizar la configuración de sincronización de correo para designar el
Servidor Exchange de Microsoft e introducir la información de la cuenta de usuario antes de ejecutar la
sincronización del correo. Si se utiliza el servidor “POP/SMTP”, seleccione esta opción e ignore la
configuración del servidor.
- La trayectoria de sincronización permite al usuario elegir entre sincronizar datos desde el otro PC o
sincronizar datos desde este PC.
- Los elementos de correo incluyen “Contact”, “Inbox”, “Calendar”, “Task”, “Notes”, “Sent Items” y “Sync
other folders”. Simplemente seleccione las carpetas que necesiten sincronizarse a las carpetas de
Outlook.
- Seleccione “Sync other folders” para poder asignar y sincronizar manualmente sus propios
elementos y otros elementos adicionales de Outlook. A fin de sincronizar otra carpeta de correo,
haga clic en
para determinar la carpeta que desee sincronizar en ambos PCs.
Configuración del contenido del correo a sincronizar
- La regla de sincronización incluye “Sustituir o no los elementos existentes del PC de origen”, “The
configuration of this PC's Mail Server”, “Setup Sync Time” y “Mail type”.
- Seleccione “Don't replace existing items from the other PC” para mantener el nombre de destino.
Asimismo el elemento de destino creará un nuevo elemento con el mismo nombre que el de origen, pero
con contenido diferente.
- Seleccione “Except for mail items, replace existing items from the other PC”. Los elementos de origen de
Microsoft Outlook sustituirán el contenido de los elementos de destino, excepto los elementos de correo.
Configuración de la regla de tiempo de esta sincronización
- Seleccione la hora deseada para sincronizar las carpetas a guardar y la cantidad de datos.
Configuración del tipo de correo para esta sincronización
- Seleccione “Only sync unread mail” para sincronizar el correo no leído, a fin de reducir notablemente la
cantidad de correo sincronizado.
Comenzar la sincronización
- Tras seguir los pasos anteriores, pulse
para ejecutar Outlook Sync.
Nota: La zona horaria y la hora de los dos PCs deben ser idénticas entre sí. De lo contrario, puede
darse un error de tiempo o aparecer el mensaje de aviso “Cannot execute Outlook Sync” durante la
sincronización del correo.
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