Triumph-Adler P-4025w MFP El manual del propietario

P-4025w MFP
Triumph-Adler
Marca
Triumph-Adler
Modelo
P-4025w MFP
Tipo
El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

P-4025w MFP
/HDHVWDJXtDGHXVRDQWHVGHHPSH]DUDXWLOL]DUODPiTXLQD
\JXiUGHODFHUFDGHODPiTXLQDSDUDIDFLOLWDUVXFRQVXOWD
GUÍA DE USO DE FAX
i
Contenido
Contenido ..................................................................................................................................i
Prefacio ....................................................................................................................................v
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............................................................v
Estructura de la guía ......................................................................................................v
Convenciones utilizadas en esta guía ...........................................................................vi
1 Información legal y sobre seguridad ...................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2
Acerca de esta guía de uso ....................................................................................... 1-3
Aviso legal .................................................................................................................. 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3
Declaraciones en directivas europeas ....................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales ............................................................................ 1-4
Declaración de compatibilidad con redes .................................................................. 1-5
Información de marcas comerciales .......................................................................... 1-5
2 Antes de usar la máquina de fax .........................................2-1
Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 2-2
Máquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-4
Funcionamiento .......................................................................................................... 2-6
Configuración de la fecha y hora .......................................................................................... 2-7
Introducción de la información de FAX local ........................................................................ 2-8
Identificación del terminal de transmisión (TTI) ......................................................... 2-8
Nombre FAX local ...................................................................................................... 2-8
ID de FAX local .......................................................................................................... 2-9
Número FAX local ...................................................................................................... 2-9
Modo marcac. FAX .................................................................................................. 2-10
TX ECM .................................................................................................................... 2-10
Vel. inicio TX ............................................................................................................ 2-10
Config. de PBX (solo Europa) ............................................................................................ 2-11
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 2-12
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ........................................................ 2-12
Adición de un destino en tecla de un toque ............................................................. 2-18
3 Envío de faxes ......................................................................3-1
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2
Uso de la remarcación ............................................................................................... 3-3
Comprobación y edición de los destinos .................................................................... 3-4
Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-5
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) ..3-5
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ............... 3-5
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ............................ 3-6
Métodos de introducción de los destinos ............................................................................. 3-7
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ........................ 3-7
Selección desde la libreta de direcciones .................................................................. 3-9
Selección con tecla de un toque .............................................................................. 3-10
Transmisión de multidifusión .................................................................................... 3-11
Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-13
Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario .. 3-13
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 3-14
Funciones de transmisión de fax ........................................................................................ 3-15
Tamaño del original ............................................................................................................3-16
ii
Imagen del original ............................................................................................................. 3-16
Resolución FAX .................................................................................................................. 3-16
Orient. original .................................................................................................................... 3-17
Escaneo continuo ...............................................................................................................3-17
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................ 3-17
Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 3-18
Transmisión FAX retras. ..................................................................................................... 3-19
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................ 3-20
Transmisión inmediata ............................................................................................. 3-20
Transmisión FAX directo .................................................................................................... 3-20
Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-20
Informe TX FAX .................................................................................................................. 3-21
Densidad ............................................................................................................................ 3-21
Dúplex (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.) ......................... 3-21
Envío manual ..................................................................................................................... 3-22
Transmisión en espera ....................................................................................................... 3-23
Envío interrumpido .............................................................................................................3-24
Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-25
Uso de las teclas Programa ............................................................................................... 3-27
4 Recepción de faxes ..............................................................4-1
Recepción de FAX ...............................................................................................................4-2
Método de recepción .................................................................................................. 4-2
Configuración del método de recepción ..................................................................... 4-2
Recepción automática .......................................................................................................... 4-3
Flujo de recepción automática ................................................................................... 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-3
Recepción manual ................................................................................................................ 4-4
Flujo de recepción manual ......................................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-5
Tipo de papel para la impresión ........................................................................................... 4-6
Fecha/hora de recepción ...................................................................................................... 4-7
Impresión 2 en 1 ................................................................................................................... 4-7
Impresión lotes ..................................................................................................................... 4-7
Impresión dúplex .................................................................................................................. 4-7
5 Uso de funciones de fax útiles ............................................5-1
Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-2
Tipo de destino de reenvío ......................................................................................... 5-2
Configuración de reenvío ........................................................................................... 5-2
Registro de destino de reenvío .................................................................................. 5-2
Cambio del contenido del registro .............................................................................. 5-3
Eliminación del contenido del registro ........................................................................ 5-3
Configuración del formato de archivo ........................................................................ 5-4
Info adic asunto e-mail ............................................................................................. 5-4
TX encriptada FTP ..................................................................................................... 5-4
Configuración de la hora de reenvío .......................................................................... 5-5
Registro del nombre de archivo ................................................................................. 5-6
Configuración de impresión ....................................................................................... 5-6
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX
(Configuración de reenvío) ......................................................................................... 5-7
Función de buzón de subdirección ....................................................................................... 5-8
Buzón de subdirección ............................................................................................... 5-8
Comunicación con subdirección ................................................................................ 5-8
Registro de un buzón de subdirección ....................................................................... 5-9
Cambio del buzón de subdirección .......................................................................... 5-10
Eliminación del buzón de subdirección .................................................................... 5-11
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ....................................... 5-12
iii
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-13
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección 5-13
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ..................................... 5-14
Impresión de una lista de buzones de subdirección ................................................ 5-15
Transmisión con subdirección .................................................................................. 5-16
Comunicación de sondeo ................................................................................................... 5-17
Transmisión de sondeo ............................................................................................ 5-17
Recepción de sondeo .............................................................................................. 5-19
Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 5-21
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-22
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 5-22
Encriptación ........................................................................................................................ 5-23
Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 5-24
Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación ......................... 5-24
Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................... 5-25
Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 5-25
Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 5-26
Uso de un teléfono conectado ............................................................................................ 5-27
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ...................................................... 5-27
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-29
Recepción DRD (solo disponible en algunos países) .............................................. 5-31
Envío manual ........................................................................................................... 5-33
Recepción manual ................................................................................................... 5-34
Función de cambio remoto ....................................................................................... 5-35
6 Envío de faxes desde un PC .................................................6-1
Flujo de envío del FAX de red .............................................................................................. 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ....................................................................................... 6-2
Configuración ....................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-4
Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-7
Transmisión básica .............................................................................................................. 6-8
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-11
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................. 6-12
Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-16
Uso de portadas ....................................................................................................... 6-21
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-27
Control de Transmisión ............................................................................................ 6-33
7 Administración de trabajos ..................................................7-1
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 7-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 7-3
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................... 7-4
Informes de resultados de envío ................................................................................ 7-4
Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 7-5
Formato del destinatario ............................................................................................ 7-5
Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 7-6
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) .......................................... 7-7
Impresión de informes de actividad ........................................................................... 7-7
Impresión automática ................................................................................................. 7-7
Página de estado ................................................................................................................. 7-8
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ........................................... 7-9
Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 7-11
8 Configuración de fax ............................................................8-1
Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 8-2
iv
Funcionamiento .......................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 8-3
Informe ....................................................................................................................... 8-4
Configuración común ................................................................................................. 8-5
FAX ............................................................................................................................8-6
Restricción de transmisión ................................................................................................. 8-11
Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 8-12
Cambio de números de FAX de permiso ................................................................. 8-13
Eliminación de números de FAX de permiso ........................................................... 8-13
Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 8-14
Cambio de números de FAX de rechazo ................................................................. 8-14
Eliminación de números de FAX de rechazo ........................................................... 8-15
Registro del número de ID de permiso .................................................................... 8-15
Cambio del número de ID de permiso ..................................................................... 8-16
Eliminación del número de ID de permiso ............................................................... 8-16
Configuración de la restricción de envío .................................................................. 8-17
Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 8-17
Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 8-17
Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 8-18
Administración de cuentas ................................................................................................. 8-20
9 Solución de problemas .........................................................9-1
Indicadores durante la operación de envío/recepción .......................................................... 9-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................... 9-2
Precauciones al apagar la máquina ..................................................................................... 9-3
Mensajes .............................................................................................................................. 9-4
Lista de códigos de error ......................................................................................................9-6
Solución de problemas ......................................................................................................... 9-9
Consultas habituales .......................................................................................................... 9-11
10 Apéndice .............................................................................10-1
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 10-2
Utilización de las teclas ............................................................................................ 10-2
Selección del tipo de caracteres .............................................................................. 10-3
Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............................... 10-3
Introducción de símbolos ......................................................................................... 10-4
Introducción de caracteres ....................................................................................... 10-5
Especificaciones ................................................................................................................. 10-7
Mapa de menús ..................................................................................................................10-9
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 10-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 10-14
Índice .............................................................................................................................Índice-1
v
Prefacio
Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
buenas condiciones.
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía)
Estructura de la guía
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Capítulo Contenido
1 Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
comerciales.
2 Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y la configuración necesaria antes de utilizar
el fax.
3 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las funciones de transmisión.
4 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las funciones de recepción.
5 Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de los faxes recibidos en
buzones en la memoria, el reenvío de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo
(una función que permite al receptor llamar e iniciar una recepción de fax).
6 Envío de faxes desde un PC Explica cómo enviar un fax desde un PC.
7 Administración de trabajos Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y recepciones realizadas
recientemente en la pantalla de mensajes.
También describe cómo imprimir informes administrativos que muestren los resultados
de comunicación, la configuración de la máquina y la información registrada.
8 Configuración de fax Explica las diversas opciones de configuración para controlar el uso del fax, como la
restricción de los destinos de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la
configuración de períodos de uso prohibidos.
9 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se producen otros problemas.
10 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina de la
fax.
vi
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención Descripción
[Negrita] Indica teclas y botones.
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada
antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la
página desde la que llegó a la página actual.
Haga clic en un elemento en la
Tabla de contenido para ir a la
página correspondiente.
PRECAUCIÓN
Si no se siguen correctamente las
instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información de
referencia sobre las operaciones.
IMPORTANTE
Indica requisitos de funcionamiento
y restricciones para usar la
máquina correctamente, y evitar
daños al equipo o a la propiedad.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página correspondiente.
vii
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta Guía de uso, se sigue la siguiente convención para los procedimientos:
Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
Seleccione la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config.
común].
Seleccione la tecla [OK].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Config.
común] > Tecla [OK].
1-1
1 Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2
Acerca de esta guía de uso ..................................................................................................................... 1-3
Aviso legal ................................................................................................................................................ 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES ............................................................................ 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3
Declaraciones en directivas europeas ..................................................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales .......................................................................................................... 1-4
Declaración de compatibilidad con redes ................................................................................................ 1-5
Información de marcas comerciales ........................................................................................................ 1-5
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto
y seguro de la máquina de fax.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina.
Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a
continuación.
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de
incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:
PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea
de telecomunicaciones certificado CSA.
1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano
húmedo o cerca de una piscina.
2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo
remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.
3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.
4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.
Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Limpieza
Sustitución del cartucho de tóner
Solución de errores
Respuestas a los mensajes de error
Cómo solucionar los atascos de papel
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes
especificaciones.
Normativas técnicas de terminales
Este equipo terminal cumple con:
Equipo terminal (ET)
Requisitos de conexión de aprobación paneuropea
para la conexión a las redes telefónicas públicas
analógicas conmutadas (PSTN) de los ET
(excluidos los ET que admiten servicios de
telefonía de voz) donde el direccionamiento de
red, si se proporciona, se efectúa por medio de
señales de multifrecuencia de doble tono
TBR 21
• TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D
• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D
• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D
• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 12R00 AN nacional para D
• AN 06R00 AN para D, GR y P • DE 14R00 AN nacional para D
• AN 07R01 AN para D, E, P y N • ES 01R01 AN nacional para E
• AN 09R00 AN para D • GR 01R00 AN nacional para GR
• AN 10R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR
• AN 11R00 AN para P • GR 04R00 AN nacional para GR
• AN 12R00 AN para E • NO 01R00 AN nacional para N
• AN 16R00 Nota consultiva general • NO 02R00 AN nacional para N
• DE 03R00 AN nacional para D • P 03R00 AN nacional para P
• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes países:
Información de marcas comerciales
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas
propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia
Bélgica Alemania Lituania Eslovenia
Bulgaria Grecia Luxemburgo España
Chipre Hungría Malta Suecia
República Checa Islandia Noruega Suiza
Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos
Estonia Italia Portugal Reino Unido
Finlandia Letonia Rumanía
2-1
2 Antes de usar la
máquina de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 2-2
Máquina ................................................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 2-4
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 2-6
Configuración de la fecha y hora ....................................................................................................................... 2-7
Introducción de la información de FAX local ...................................................................................................... 2-8
Identificación del terminal de transmisión (TTI) ....................................................................................... 2-8
Nombre FAX local .................................................................................................................................... 2-8
ID de FAX local ........................................................................................................................................ 2-9
Número FAX local .................................................................................................................................... 2-9
Modo marcac. FAX ................................................................................................................................ 2-10
TX ECM ................................................................................................................................................. 2-10
Vel. inicio TX .......................................................................................................................................... 2-10
Config. de PBX (solo Europa) ........................................................................................................................... 2-11
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 2-12
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 2-12
Adición de un destino en tecla de un toque ........................................................................................... 2-18
2-2
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte:
Guía de uso de la máquina
1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.
2 Interruptor de encendido Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones de fax o
copiadora. La pantalla de mensajes se enciende para permitir las operaciones.
3 Conector de LÍNEA Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.
4 Conector de TELÉFONO Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable
modular a este conector.
IMPORTANTE
No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.
1
43
2
2-3
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Alimentador de originales
5 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.
6 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
7 Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.
8 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
9 Guías de ajuste de la anchura de
los originales
Ajuste estas guías según el ancho del original.
987
6
5
2-4
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
1Tecla [Est./Canc. Trab.]: Muestra la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.
2Tecla [Buzón Docum./USB]: Abre la pantalla de buzón de documentos y USB.
3Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema/Contador.
4Tecla [FAX]: Muestra la pantalla FAX.
5Tecla [Enviar]: Muestra la pantalla de envío. Puede cambiarlo para abrir la pantalla Libreta de direcciones.
6 Teclas de un toque: Rellama al destino registrado en las teclas de un toque.
7 Indicador [Wi-Fi]
*
1
: Parpadea durante la conexión Wi-Fi.
8 Teclas de Selección: Selecciona el menú mostrado en la parte inferior de la pantalla de mensajes.
9 Indicador [Procesando]: Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.
10 Indicador [Memoria]: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la memoria de la máquina, a la memoria de
fax o a la memoria USB (de propósito general).
11 Pantalla de mensajes: Muestra el menú de configuración, el estado de la máquina y mensajes de error.
12 Tecla [Wi-Fi Direct]
*
1
: Configura Wi-Fi Direct y muestra información necesaria de conexión y el estado de conexión.
13 Tecla [Colgar]: Cambia entre el modo de auricular colgado y descolgado al enviar/recibir manualmente un fax.
14 Tecla [Confirmar/Agregar destino]: Confirma el destino o agrega un destino.
15 Tecla [Rellamar/Pausa]: Llama al destino anterior. También sirve para introducir una pausa al introducir un número
de FAX.
16 Tecla [Libro de direcciones]: Abre la pantalla de la libreta de direcciones.
17 Tecla [Copiar]: Muestra la pantalla Copia.
*
1
Solo para modelos con Wi-Fi.
1
3 4 6 7 9 10
15 14 13 1216 11
82
17
5
2-5
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
18 Tecla [Menú de funciones]: Muestra la pantalla del menú de funciones.
19 Tecla [Atrás]: Vuelve a la pantalla anterior.
20 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
21 Teclas del cursor: Aumentan o disminuyen los números, o seleccionan el menú en la pantalla de mensajes. Además,
desplazan el cursor cuando se introducen caracteres.
22 Tecla [OK]: Finaliza una función o un menú y los números que se han introducido.
23 Teclas numéricas: Permiten introducir números y símbolos.
24 Tecla [Parar]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
25 Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.
26 Tecla [Modo silencio]: Reduce la velocidad de impresión para un procesamiento silencioso.
27 Tecla [Autenticación/Logout]: Autentica el usuario y sale de la operación del usuario actual (por ejemplo, cierre de
sesión o logout).
28 Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de
este modo.
29 Teclas Programa: Se utilizan para registrar o rellamar programas.
30 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.
31 Tecla [Borrar]: Borra los números y caracteres introducidos.
18
20 21, 22 23 25 26 2719 24
28293031
2-6
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Funcionamiento
En esta sección se explica el funcionamiento de los menús de configuración de la pantalla de mensajes.
Visualización de los menús y configuración de las opciones
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador] o la tecla [Menú de funciones] para mostrar los menús de
configuración. Seleccione la tecla [▲], [▼], [◄], [►], [OK] o [Atrás] para seleccionar un menú y configurar los valores
correspondientes.
Idioma
English
01
Deutsch
02
Francais
03
*
Idioma
English
01
Deutsch
02
Francais
03
*
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]
o la tecla [Menú de funciones] para mostrar
los menús de configuración.
En la pantalla mostrada se
indican las direcciones de las
teclas del cursor que se pueden
usar.
Cuando se selecciona la tecla
[▲] o [▼], la selección se
desplaza línea a línea.
Cuando se selecciona la tecla
[◄] o [►], la selección se
desplaza en unidades de una
página.
Cuando aparezca [OK],
seleccione la tecla [OK] para
confirmar la selección.
Seleccione la tecla [OK] para
mostrar el menú seleccionado.
El elemento seleccionado aparece
con un asterisco [*] al principio.
Seleccione la tecla [OK] para
confirmar la configuración
seleccionada.
Cuando se selecciona la tecla
[▲] o [▼], la selección se
desplaza línea a línea.
Seleccione la tecla [Atrás] para
volver a la pantalla de un nivel
superior.
Menús de
configuración
Pantalla
normal
Salida de la operación del menú
Cuando aparezca [Salir], seleccione [Salir]
para salir del menú de configuración y volver
a la pantalla normal.
2-7
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el
encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza
la máquina.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Config. común] > Tecla [OK] > Tecla [▲]
[▼] > [Config. fecha] > Tecla [OK].
2
Configure las opciones de configuración.
Tecla [▲] [▼] > [Z.horaria] > Tecla [OK] > Seleccione la zona horaria > Tecla [OK] > Tecla [▲]
[] > [Fecha/hora] > Tecla [OK] > Configure la fecha y hora > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] >
[Formato de fecha] > Tecla [OK] > Seleccione el formato de fecha > Tecla [OK].
NOTA
Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Elemento Descripción
Definir zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la
ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región
donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de
verano.
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se
realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se
mostrarán en el encabezado.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),
Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se
muestra en notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
NOTA
Seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.
Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea introducir
un valor, que se muestra resaltada.
Nombre de modelo Nombre de usuario de
inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-4025w MFP 4000 4000
2-8
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
Introducción de la información de FAX local
Registre abajo la información de FAX local.
Identificación del terminal de transmisión (TTI)
Seleccionar si va a imprimirse o no la información del fax local en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Transmisión] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [TTI] > Tecla [OK].
2
Configure la identificación del terminal de transmisión (TTI).
1 Seleccione la ubicación donde desea imprimir la información o [Desactivado] si no desea
imprimirla.
2 Seleccione la tecla [OK].
Nombre FAX local
Registrar el nombre del fax local impreso en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Transmisión] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Nombre FAX local] > Tecla [OK].
2
Configure el nombre de fax local.
1 Introduzca el nombre de fax local.
2 Seleccione la tecla [OK].
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
2-9
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
ID de FAX local
Introduzca el ID de FAX local. El ID de FAX local puede limitar otras partes con las que se comunica. El ID de FAX local
se utiliza para limitar las transmisiones. Para obtener información sobre el ID de FAX local, consulte:
Restricción de transmisión (página 8-11)
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Transmisión] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [ID de FAX local] > Tecla [OK].
2
Introducción del número ID de FAX local
1 Introduzca el número de ID de FAX local.
2 Seleccione la tecla [OK].
Número FAX local
Introducir el número de fax local que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Transmisión] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Número FAX local] > Tecla [OK].
2
Introducción del número de FAX local
1 Introduzca el número de FAX local.
2 Seleccione la tecla [OK].
NOTA
Se pueden introducir hasta 4 dígitos como número.
Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.
NOTA
Puede introducir hasta 20 dígitos para el número de FAX local.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Seleccione las teclas [*/.] del teclado numérico para introducir "+".
2-10
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local
Modo marcac. FAX
Seleccionar el modo de marcación según el tipo de línea.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Transmisión] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Modo marcac. FAX] > Tecla [OK].
2
Configure el modo de marcación de fax.
[Tono(DTMF)] o [Pulso(10PPS)] > Tecla [OK].
TX ECM
Configure si se ejecuta la transmisión ECM. ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen
del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Transmisión] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [TX ECM] > Tecla [OK].
2
Configure las opciones de configuración.
[Activado] o [Desactivado] > Tecla [OK].
Vel. inicio TX
Configure la velocidad de inicio de transmisión. Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el
fax no se transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Vel. inicio TX.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Transmisión] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Vel. inicio TX] > Tecla [OK].
2
Configure las opciones de configuración.
[9600bps], [14400bps] o [33600bps] > Tecla [OK].
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de tiempo si está
seleccionada la opción [Desactivado].
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
2-11
Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa)
Config. de PBX (solo Europa)
Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos
de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.
NOTA
Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía
que instaló el sistema PBX para solicitar la conexión de esta máquina. Tenga en cuenta que no se puede garantizar
un funcionamiento correcto en entornos donde esta máquina esté conectada a una central telefónica PBX porque las
funciones de la máquina se pueden ver restringidas.
Elemento
Valor de
configuración
Descripción
Intercamb. sel. PSTN Use este valor cuando conecte la máquina a una red telefónica pública
conmutada (valor predeterminado).
PBX Use este valor cuando conecte esta máquina a una central telefónica PBX.
Marcar Nº a PSTN 0-9
00-99
Configure un número para acceder a una línea externa. Para conocer el
número, póngase en contacto con el administrador de la central telefónica
PBX.
2-12
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax.
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adición de un contacto
Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax,
comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada
destino.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > Tecla [OK] > Tecla [▲]
[▼] > [Libr. direc.] > Tecla [OK].
2
Agregue un destino nuevo.
[Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Agr. dirección] > Tecla [OK].
3
Seleccione el método de registro.
Tecla [▲] [▼] > [Contacto] > Tecla [OK].
4
Introduzca el nombre del contacto.
1 Tecla [◄] [►] > [Nombre contacto] > [Editar].
2 Introduzca el nombre del destino.
3 Seleccione la tecla [OK].
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Guía de uso de la máquina
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
2-13
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5
Introduzca el número de fax.
1 Tecla [◄] [►] > [Nro. de FAX] > [Editar].
2 Introduzca el número de fax.
6
Seleccione la configuración de transmisión.
Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de
inicio de transmisión y ECM.
1 Seleccione [Detalle].
2 Seleccione el elemento cuya configuración desea cambiar y después pulse [Editar] o
[Cambiar].
3 Tecla [OK] > Tecla [OK].
7
Introduzca el número de dirección.
1 Tecla [◄] [►] > [Nro. dirección] > [Editar].
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Al seleccionar la tecla [
Rellamar/Pausa
] se agregan aproximadamente tres segundos de
tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema
de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa
antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico.
Elemento Descripción
Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección
Transmisión con subdirección (página 5-16)
TX encriptada Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío de los
datos.
Uso de la transmisión encriptada (página 5-25)
Velocidad de inicio
de TX
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión. Seleccione la
velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.
ECM
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International
Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un
error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay
errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
2-14
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2 Introduzca el número de dirección.
3 Seleccione la tecla [OK].
8
Registre el destino.
Seleccione la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se registra el destino.
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el
grupo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > Tecla [OK] > Tecla [▲]
[▼] > [Libr. direc.] > Tecla [OK].
2
Agregue un destino nuevo.
[Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Agr. dirección] > Tecla [OK].
3
Seleccione el método de registro.
Tecla [▲] [▼] > [Grupo] > Tecla [OK].
4
Introduzca el nombre del grupo.
1 Tecla [◄] [►] > [Nombre de grupo] > [Editar].
2 Introduzca el nombre del grupo.
3 Seleccione la tecla [OK].
NOTA
Puede establecer un valor entre 1 y 250.
Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar la tecla [OK] y el número no puede registrarse.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
2-15
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5
Seleccione los miembros (destinos).
1 Tecla [◄] [►] > [Miembro grupo] > [Editar] > [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Agr. la direc.] >
Tecla [OK].
2 Seleccione el miembro que desea agregar y después la tecla [OK].
Se muestran el número de fax y la dirección del miembro seleccionado.
3 Seleccione la tecla [OK].
El miembro seleccionado se agrega a Miembro de grupo.
Se pueden agregar miembros repitiendo los pasos del 5-1 al 5-3.
6
Elimine los miembros.
1 Seleccione el miembro que desea eliminar.
2 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí].
El miembro seleccionado se elimina de Miembro de grupo.
7
Confirme el miembro registrado.
Seleccione la tecla [Atrás] una vez registrados todos los miembros.
8
Introduzca el número de dirección.
1 Tecla [◄] [►] > [Nro. dirección] > [Editar].
2 Introduzca el número de dirección.
9
Registre el grupo.
Seleccione la tecla [OK].
Aparece [Completo.] y se registra el grupo.
NOTA
Para comprobar información del destino, seleccione [Menú] > [Detalles] > tecla [OK].
NOTA
Puede establecer un valor entre 1 y 250.
Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar la tecla [OK] y el número no puede registrarse.
2-16
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Cambio de la libreta de direcciones
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > Tecla [OK] > Tecla
[▲] [▼] > [Libr. direc.] > Tecla [OK].
2 Seleccione el destino (contactos) o grupo que desea editar y después la tecla [OK].
2
Edite el destino.
1 Seleccione el elemento que desea cambiar.
2 Seleccione [Editar].
3 Una vez realizados los cambios, seleccione la tecla [OK] > [Sí].
Eliminación de un contacto o grupo
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > Tecla [OK] > Tecla
[▲] [▼] > [Libr. direc.] > Tecla [OK].
2
Elimine el destino.
1 Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
2 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí].
Adición de un contacto (página 2-12)
Adición de un grupo (página 2-14)
2-17
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > Tecla [OK] > Tecla [▲]
[▼] > [Lista impres] > Tecla [OK].
2
Imprimir
[Lista FAX (Índ.)] o [Lista FAX (Nro.)] > Tecla [OK] > [Sí].
Se imprime la lista.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Índice)
2-18
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque
Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Pueden registrarse un máximo de 22 destinos. Registre los destinos de
fax en la pantalla Fax.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
más destinos según sea necesario antes de continuar.
1
Seleccione la tecla de un toque que desee registrar.
1 Pulse la tecla de un toque que desee registrar y manténgala pulsada (2 segundos o más).
2 Seleccione un número de tecla y después la tecla [OK].
Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de
direcciones. Vaya al paso siguiente.
Si se selecciona un número de tecla de un toque registrado, aparece la pantalla Editar
clave. Seleccione otro número de tecla, o bien, edite o elimine la tecla de un toque.
Para obtener información sobre la edición y eliminación de las teclas de un toque,
consulte:
2
Seleccione los destinos.
1 Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee registrar en la tecla de un toque desde
la libreta de direcciones y después la tecla [OK].
Se muestran el número de fax y la dirección del destino seleccionado.
2 Seleccione la tecla [OK].
Aparece [Registrado.] y se registra la tecla de un toque.
NOTA
Los números del 1 al 11 son los números de tecla de un toque cuando el indicador [Bloqueo de mayúsculas] está
apagado. Los números del 12 al 22 son los números de tecla de un toque cuando el indicador [Bloqueo de
mayúsculas] está encendido seleccionando la tecla [Bloqueo de mayúsculas].
Edición y eliminación de teclas de un toque (página 2-19)
NOTA
Seleccione [Menú] y después [Buscar(Nombre)] para buscar usando un nombre.
2-19
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Seleccione la tecla de un toque que desea editar o eliminar.
1 Pulse (durante 2 segundos o más) la tecla de un toque que desea editar o eliminar.
2 Seleccione un número de tecla y después la tecla [OK].
Si se selecciona un número de tecla de un toque registrado, aparece la pantalla Editar
clave. Vaya al paso siguiente.
Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de
direcciones. Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de
direcciones.
Para obtener información sobre el registro de las teclas de un toque, consulte:
2
Edite o elimine el destino.
Para comprobar el destino registrado
1 Tecla [▲] [▼] > [Detalle] > Tecla [OK].
Aparece el nombre del destino.
2 Seleccione la tecla [OK].
Para cambiar el destino por otro destino
1 Tecla [▲] [▼] > [Editar] > Tecla [OK].
2 Seleccione el nuevo destino.
3 Seleccione la tecla [OK].
Se muestran el número de fax y la dirección del destino seleccionado.
4 Seleccione la tecla [OK].
Aparece [Registrado.] y se cambia el destino.
Para eliminar el contenido del registro
Tecla [▲] [▼] > [Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí].
Aparece [Completo.] y se cancela el registro de la tecla de un toque.
Adición de un destino (página 2-18)
NOTA
Para comprobar la información del destino, seleccione [Menú], seleccione [Detalle] y
después la tecla [OK].
3-1
3 Envío de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................................................ 3-2
Uso de la remarcación ............................................................................................................................. 3-3
Comprobación y edición de los destinos ................................................................................................. 3-4
Comprobación del estado del envío ........................................................................................................ 3-5
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) ............................ 3-5
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ............................................. 3-5
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ......................................................... 3-6
Métodos de introducción de los destinos ........................................................................................................... 3-7
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ..................................................... 3-7
Selección desde la libreta de direcciones ................................................................................................ 3-9
Selección con tecla de un toque ............................................................................................................ 3-10
Transmisión de multidifusión .................................................................................................................. 3-11
Inicio y cierre de sesión (logout) ...................................................................................................................... 3-13
Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 3-13
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................................................. 3-14
Funciones de transmisión de fax ..................................................................................................................... 3-15
Tamaño del original .......................................................................................................................................... 3-16
Imagen del original ........................................................................................................................................... 3-16
Resolución FAX ............................................................................................................................................... 3-16
Orient. original .................................................................................................................................................. 3-17
Escaneo continuo ............................................................................................................................................ 3-17
Ingreso de nombre de archivo ......................................................................................................................... 3-17
Aviso de fin trabajo ........................................................................................................................................... 3-18
Transmisión FAX retras. ................................................................................................................................... 3-19
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) .............................................................................. 3-20
Transmisión inmediata ........................................................................................................................... 3-20
Transmisión FAX directo .................................................................................................................................. 3-20
Cancelación de la transmisión directa ................................................................................................... 3-20
Informe TX FAX ............................................................................................................................................... 3-21
Densidad .......................................................................................................................................................... 3-21
Dúplex (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.) ....................................................... 3-21
Envío manual ................................................................................................................................................... 3-22
Transmisión en espera ..................................................................................................................................... 3-23
Envío interrumpido ........................................................................................................................................... 3-24
Uso de la marcación en cadena ...................................................................................................................... 3-25
Uso de las teclas Programa ............................................................................................................................. 3-27
3-2
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Procedimiento básico de transmisión
1
Seleccione la tecla [FAX].
Aparece la pantalla básica de fax.
2
Coloque los originales.
Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:
3
Seleccione el método de transmisión.
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.
Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la
comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma
predeterminada.
Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se
escanee el original.
4
Especifique el destino.
Especifique el destino de la transmisión.
5
Seleccione las funciones.
Seleccione la tecla [Menú de funciones] y configure las funciones de transmisión que se
pueden usar.
Guía de uso de la máquina
Transmisión FAX directo (página 3-20)
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
Funciones de transmisión de fax (página 3-15)
3-3
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
Si los originales están colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el
alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
Si los originales están colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie
de cristal, se marca el número del sistema de recepción.
Uso de la remarcación
La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepción, seleccione la tecla [Rellamar/Pausa] para llamar al sistema de recepción cuyo número
haya marcado en la lista de destinos.
1
Tecla [FAX] > Tecla [Rellamar/Pausa].
2
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la
superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una
página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que
todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de
recepción.
Escaneo continuo (página 3-17)
NOTA
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
• Al apagar la máquina
• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
• Al cerrar la sesión (logout)
3-4
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación y edición de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
Tecla [FAX] > Tecla [Confirmar/Agregar destino].
2
Compruebe el destino.
1 Seleccione el destino que desea comprobar y después la tecla [OK].
2 Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK].
Se muestra información del destino.
3 Seleccione la tecla [OK] una vez comprobado que el destino está completo.
3
Cambie el número de fax.
1 Seleccione el destino cuyo número de fax desea cambiar y después la tecla [OK].
2 Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK].
3 Vuelva a introducir el número de fax con las teclas numéricas.
4 Seleccione la tecla [OK].
4
Agregue el destino (si introduce el número de fax con las teclas numéricas).
1 Seleccione [Agregar].
2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
3 Seleccione la tecla [OK].
5
Elimine el destino.
1 Seleccione el destino que desea eliminar y después la tecla [OK].
2 [Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí].
Aparece [Completo.] y se elimina el destino.
6
Salga de la operación.
Seleccione [Salir].
NOTA
Si desea comprobar la información del destino, seleccione [Detalle].
NOTA
Para editar un destino registrado en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque,
consulte:
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones (página 2-16)
Edición y eliminación de teclas de un toque (página 2-19)
NOTA
Para obtener información sobre el procedimiento de introducir el número de fax con las
teclas numéricas, consulte:
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas (página 3-7)
3-5
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación del estado del envío
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Abra la pantalla Enviar est. trab.
Tecla [▲] [▼] > [Enviar est. trab] > Tecla [OK].
Abra la pantalla Enviar est. trab.
3
Compruebe los detalles del trabajo de transmisión.
1 Seleccione el trabajo que desea comprobar.
2 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Detalle] > Tecla [OK].
3 Compruebe los detalles del trabajo.
4 Seleccione la tecla [OK] una vez comprobado que el trabajo está completo.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el
escaneado de originales)
1
Seleccione la tecla [Parar].
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se
están escaneando, seleccione la tecla [Parar] en el panel de controles.
Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la
comunicación)
1
Seleccione la tecla [Parar].
2
Abra la pantalla de lista Canc. trb. envío.
[Canc. trb. envío] > Tecla [OK].
Abra la pantalla de lista Canc. trb. envío.
3
Cancele la transmisión.
1 Seleccione el trabajo que desea cancelar.
2 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Cancel. trabajo] > Tecla [OK] > [Sí].
El trabajo seleccionado se elimina.
NOTA
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
3-6
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación)
Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción:
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
1 [FAX] > Tecla [OK].
2 Compruebe el estado de comunicación.
3 Seleccione [Lín. des].
Cuando la comunicación se desconecta, la transmisión se detiene.
Para cancelar la transmisión directa, consulte:
Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte:
Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte:
NOTA
Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,
consulte la sección pertinente a esa función.
Cancelación de la transmisión directa (página 3-20)
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-20)
Recepción de sondeo (página 5-19)
3-7
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Métodos de introducción de los destinos
Introducción del número de fax de destino con las teclas
numéricas
A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Si [Entr. dest.(FAX) ] se configura como [Prohibir], no se puede introducir directamente un número de fax.
Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Entr. dest.(FAX) (página 8-10)
NOTA
Se pueden introducir hasta 64 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Tecla Descripción
Tecla
[Rellamar/Pausa]
Al seleccionar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres
segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca
el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este
método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de
marcar un número específico.
3-8
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
3
Seleccione la configuración de transmisión.
Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de
inicio de transmisión y ECM.
1 Seleccione [Detalle].
2 Seleccione el elemento cuya configuración desea cambiar y después pulse [Editar] o
[Cambiar].
3 Seleccione la tecla [OK].
4
Seleccione la tecla [OK].
La introducción del destino ha finalizado.
Tecla Descripción
Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una
subdirección
Transmisión con subdirección (página 5-16)
Transmisión encriptada Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para
el envío de los datos.
Encriptación (página 5-23)
Velocidad de inicio de TX Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600
bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración
predeterminada.
ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T
(International Telecommunication Union) que retransmite los
datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante
la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
NOTA
Si la función [Compr. nvo dest.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla
de confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y seleccione la tecla [OK].
Guía de uso de la máquina
Puede introducir el siguiente número de fax.
Transmisión de multidifusión (página 3-11)
Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de
carpetas para enviar un trabajo.
Guía de uso de la máquina
3-9
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección desde la libreta de direcciones
1
Tecla [FAX] > Tecla [Libro de direcciones].
2
Seleccione el destino.
Búsqueda de destinos
El destino se puede buscar por nombre.
1 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Buscar(Nombre)] > Tecla [OK].
2 Introduzca los caracteres que buscar con las teclas numéricas.
3 Seleccione la tecla [OK].
Aparece el destino buscado.
3
Seleccione la tecla [OK].
Para enviar a varios destinos, repita los pasos 2 y 3. Puede enviar a hasta 100 destinos a la
vez.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-12)
Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Para comprobar la información del destino, seleccione [Menú] > [Detalle] > Tecla [OK].
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
NOTA
Para comprobar o cambiar un destino seleccionado, consulte:
Comprobación y edición de los destinos (página 3-4)
3-10
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección con tecla de un toque
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Seleccione la tecla de un toque donde está registrado el destino.
Al seleccionar los números de tecla de un toque del 12 al 22, se tiene que seleccionar la tecla
de un toque después de que se encienda el indicador [Bloqueo de mayúsculas]
seleccionando la tecla [Bloqueo de mayúsculas].
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18)
3-11
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Transmisión de multidifusión
Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena
temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y
transmisión al destino definido después.
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Especifique el destino.
Introduzca el número de fax.
1 Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
2 Seleccione la tecla [OK].
Se puede introducir otro número de fax.
NOTA
Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operación.
Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.
Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la
transmisión.
NOTA
Si [Entr. dest.(FAX) ] se configura como [Prohibir], no se puede introducir directamente un
número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un
toque.
Entr. dest.(FAX) (página 8-10)
NOTA
Se pueden introducir hasta 64 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Tecla Descripción
Tecla
[Rellamar/Pausa]
Al seleccionar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente 3
segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se
marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede
utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación
después de marcar un número específico.
NOTA
Si la función [Compr. nvo dest.] está configurada como [Activado], aparece una
pantalla de confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo
número de fax y seleccione la tecla [OK].
Guía de uso de la máquina
3-12
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1 Seleccione la tecla [Libro de direcciones].
2 Seleccione el destino.
3 Seleccione la tecla [OK].
Para agregar destinos, repita los pasos 2 y 3.
Selección del destino con la tecla de un toque
Seleccione todas las teclas de un toque en las que están registrados los destinos necesarios.
3
Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].
NOTA
Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
NOTA
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Selección con tecla de un toque (página 3-10)
3-13
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de
sesión de usuario
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para
utilizar la máquina.
Inicio de sesión
1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione la tecla [OK] mientras se
selecciona la columna para introducir un nombre de usuario de inicio de sesión.
2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión con las teclas numéricas y seleccione
la tecla [OK].
2
Introduzca la contraseña de inicio de sesión.
1 Seleccione la contraseña de inicio de sesión y después la tecla [OK].
2 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y seleccione la tecla [OK].
3
Seleccione [Inicio de sesión].
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a
la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los usuarios:
• Cuando la máquina entra en el modo de reposo
• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático
NOTA
• Si se selecciona [Autentic. de red] como método de autenticación del usuario,
aparece [Menú]. Seleccione [Menú] y [Tipo in. ses.] y después podrá seleccionar el
destino de la autenticación como [Autentic. local] o [Autentic. de red].
• Seleccione [Menú] y [Dominio] y después podrá seleccionar uno de los dominios
registrados.
NOTA
Si el método de "Oper. in. ses." es [Selec. carácter], se mostrará la pantalla para
introducir los detalles seleccionando caracteres de la pantalla de mensajes.
Guía de uso de la máquina
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
3-14
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
Inicio de sesión
En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas
numéricas y seleccione la tecla [OK].
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para
volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.
NOTA
• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [Borrar] y vuelva a introducir
el ID de cuenta.
• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
• Al seleccionar [Contador], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas.
3-15
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Funciones de transmisión de fax
Para establecer la configuración de funciones, seleccione la tecla [Menú de funciones].
Funcionamiento (página 2-6)
1
Muestra el menú de funciones.
2
Selecciona el elemento mostrado o
cambia el valor numérico.
3
Confirma la configuración
seleccionada.
4
Cancela la configuración del menú
actual para volver al menú de nivel
superior.
5
Cambia entre el modo de auricular
colgado y descolgado al enviar
manualmente un fax.
Tecla Función Descripción
Página de
referencia
Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 3-16
Imagen original Seleccione el tipo de la imagen original. 3-16
Resolución FAX Configure la resolución con la que se escanean los
originales
3-16
Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
3-17
Escaneo continuo Escanee un gran número de originales de forma
separada y luego prodúzcalos como un solo trabajo.
3-17
Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 3-17
Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando un trabajo ha
finalizado.
3-18
TX FAX retrasad. Especifique una hora para la transmisión 3-19
TX FAX directa Se conecta en primer lugar al destino y luego escanea
el original
3-20
RX sondeo de FAX Marque el destino y reciba los documentos de
transmisión de sondeo almacenados en el buzón de
sondeo.
5-17
Informe TX FAX Imprime un informe con los resultados de la
transmisión de fax.
3-21
Densidad Ajuste la densidad. 3-21
Dúplex Escanear automáticamente originales por las dos
caras
3-21
Tecla Función Descripción
Página de
referencia
Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla
[Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono
se ha conectado al sistema de recepción.
3-22
5
1
2
4
3
3-16
Envío de faxes > Tamaño del original
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Resolución FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la
imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de
envío más largos.
Elemento Descripción
Auto (DP)*, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9,
Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),
Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2,
Personaliz**
* No se puede usar cuando se configura [Desactivado] en [Detección auto].
** Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:
Guía de uso de la máquina
Deje que el tamaño del original se detecte
automáticamente o seleccione uno de los tamaños
estándar o un tamaño personalizado.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Elemento Descripción
Texto+fotografía Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Fotografía Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
para OCR El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
Text/línea claro Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas
de los originales de mapas o diagramas.
Elemento Descripción
200x100ppp Norm. para enviar originales con caracteres de
tamaño estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5
puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
200x200dpi fino para enviar originales con caracteres
relativamente pequeños y líneas finas
Tamaño de caracteres típico: 8 puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
200x400ppp SFino para enviar originales con caracteres y líneas
muy pequeños
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
400x400ppp UFino para enviar originales con caracteres y líneas
muy pequeños con mayor precisión
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
NOTA
El valor predeterminado es [200x100ppp Norm.]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor
duración de la transmisión de fax.
3-17
Envío de faxes > Orient. original
Orient. original
Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para
configurar un original de 2 caras, se debe establecer la orientación del original colocado.
Seleccione la orientación del original: [Borde superior] o [Borde superior izquierda].
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.
Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [Fin esc.].
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Ingreso de nombre de archivo
Agrega un nombre de archivo.
También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el
historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y seleccione la tecla [OK].
Para agregar una fecha y hora, seleccione [Fecha] y después la tecla [OK]. Para agregar un número de trabajo,
seleccione [Nº tbjo] y después la tecla [OK]. Para agregar ambos, seleccione [Nro. trbjo+Fecha] o [Fecha+Nro. trbjo]
y después la tecla [OK].
Elemento Imagen
Borde superior
Borde superior
izquierda
Original Orient. original
Original Orient. original
3-18
Envío de faxes > Aviso de fin trabajo
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail.
Aviso fin tbjo (página 8-4)
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Guía de uso de la máquina
El email se puede enviar a un solo destino.
3-19
Envío de faxes > Transmisión FAX retras.
Transmisión FAX retras.
Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc.
Función de transmisión por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de
transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.
Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.
Elemento Descripción
Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada.
Activado Se utiliza la transmisión retrasada.
Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en la pantalla de mensajes no es correcta, los originales no se podrán enviar
correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.
Configuración de la fecha y hora (página 2-7)
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el
que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en
orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben
enviar a distintos destinos.
Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.
También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada.
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-20)
NOTA
No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.
En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de
inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los
originales como transmisión por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo
sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.
Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la
transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.
3-20
Envío de faxes > Transmisión FAX directo
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola)
1
Abra la pantalla.
Tecla [Est./Canc. Trab.] > Tecla [▲] [▼] > [Tbjo programado] > Tecla [OK].
Aparece la pantalla Tbjo programado.
2
Cancele un trabajo.
Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [Cancelar] > [Sí].
El trabajo seleccionado se elimina.
Transmisión inmediata
1
Abra la pantalla.
Tecla [Est./Canc. Trab.] > Tecla [▲] [▼] > [Tbjo programado] > Tecla [OK].
Aparece la pantalla Tbjo programado.
2
Transmisión inmediata.
Seleccione el trabajo que desea enviar como transmisión inmediata y después [Menú] > tecla
[▲] [▼] > [Iniciar ahora] > tecla [OK] > [Sí].
Se iniciará la transmisión.
Transmisión FAX directo
El destino se marca y la comunicación empieza antes de que se escanee el original, lo que le permite comprobar que
las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, seleccione la tecla [Parar] en el
panel de controles. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío
predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.
Configuración de transmisión
directa
Descripción
Activado Inicia la transmisión directa.
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se
escanean los originales.
Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.
NOTA
En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.
NOTA
En algunos casos, la transmisión tiene lugar aunque se seleccione la tecla [Parar].
3-21
Envío de faxes > Informe TX FAX
Informe TX FAX
Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la
transmisión.
Densidad
Ajuste la densidad.
(Valor: de [-4] a [+4] (Más claro a Más oscuro))
Dúplex (Únicamente en los modelos con la
función de escaneo dúplex.)
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
Elemento Descripción
Desactivado No se imprimen informes.
Activado Se imprimen informes.
Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.
NOTA
Se muestra cuando la opción de informe de resultados de transmisión de FAX está configurada como [Especif. para
cada trabajo].
Informes de resultados de envío (página 7-4)
Elemento Valor Descripción
1 cara ― Desactiva la función.
2 caras ― Seleccione la tecla [OK] para escanear el original con la
configuración predeterminada. Para más información sobre la
configuración predeterminada, consulte:
Guía de uso de la máquina
Encuader. orig. Izq./der., Sup. Seleccione [Detalle] para mostrar la pantalla [Encuader.
orig.].
Seleccione la dirección de encuadernación de los originales y
después la tecla [OK].
Orient. original B sup arr, B sup izq Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta y después la tecla [OK].
3-22
Envío de faxes > Envío manual
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de recepción.
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Coloque los originales.
3
Seleccione la tecla [Colgar].
4
Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de
recepción.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de
recepción. Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
NOTA
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona
que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.
Envío manual (página 5-33)
NOTA
Para cancelar la operación, seleccione [Lín. desact.].
3-23
Envío de faxes > Transmisión en espera
Transmisión en espera
Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la
primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la
transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de
multidifusión.
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Coloque los originales.
3
Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,
defínalas.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.
5
Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión
programada.
NOTA
Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 35 transmisiones.
Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.
NOTA
Si la opción [Comp. antes env.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla
de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)
3-24
Envío de faxes > Envío interrumpido
Envío interrumpido
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío
interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya
programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío
interrumpido.
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.
3
Tecla [Menú de funciones] > Tecla [▲] [▼] > [TX FAX directa] > Tecla [OK]
> Tecla [▲][▼] > [Activado] > Tecla [OK].
Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte:
4
Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].
Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.
5
Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación en espera y la
transmisión en espera se reanudan automáticamente.
NOTA
Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35, no podrá utilizar el envío
interrumpido.
Transmisión FAX directo (página 3-20)
NOTA
Si la opción [Comp. antes env.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla
de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)
Para cancelar la transmisión mientras se espera al envío interrumpido, seleccione la tecla
[Parar] en el panel de controles.
Cancelación de la transmisión directa (página 3-20)
3-25
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Uso de la marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a
un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente
podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Ejemplo utilizando el número de cadena "212"
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Seleccione el número de marcación en cadena.
Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212".
3
Seleccione [Cadena].
4
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación
en cadena.
Selección del número de fax desde la libreta de direcciones
1 Seleccione la tecla [Libro de direcciones].
2 Seleccione la tecla [OK].
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la
libreta de direcciones, consulte:
Selección del número de fax con teclas de un toque
1 Seleccione la tecla [Un toque].
2 Seleccione la tecla [OK].
NOTA
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque.
Para obtener información sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-12)
Para obtener información sobre el registro en las teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18)
NOTA
Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
como se explica en la sección Selección desde la libreta de direcciones.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Para introducirlo con las teclas numéricas, introduzca "212" y seleccione la tecla [OK].
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
3-26
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax
1 Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax.
2 Seleccione la tecla [OK].
Para seleccionar el siguiente número de fax, repita los pasos desde el paso 2.
NOTA
Si la función [Compr. nvo dest.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla
de confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y seleccione la tecla [OK].
Guía de uso de la máquina
3-27
Envío de faxes > Uso de las teclas Programa
Uso de las teclas Programa
Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede seleccionar simplemente
una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] que sean necesarias para llamar a esas funciones.
Para obtener información sobre el procedimiento de registro de programas, consulte:
Guía de uso de la máquina
4-1
4 Recepción de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción de FAX ............................................................................................................................................. 4-2
Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2
Configuración del método de recepción .................................................................................................. 4-2
Recepción automática ....................................................................................................................................... 4-3
Flujo de recepción automática ................................................................................................................. 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 4-3
Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-4
Flujo de recepción manual ....................................................................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-5
Tipo de papel para la impresión ......................................................................................................................... 4-6
Fecha/hora de recepción ................................................................................................................................... 4-7
Impresión 2 en 1 ................................................................................................................................................ 4-7
Impresión lotes ................................................................................................................................................... 4-7
Impresión dúplex ................................................................................................................................................ 4-7
4-2
Recepción de faxes > Recepción de FAX
Recepción de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:
• Auto (Normal)
• Auto(FAX/TEL) (consulte 5-27
.)
• Auto (contestador) (consulte 5-29
.)
• Manual (consulte 4-4
.)
• Auto(DRD) (solo está disponible en algunos países.) (Consulte 5-31
.)
Configuración del método de recepción
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Configuración RX] > Tecla [OK].
2
Seleccione el método de recepción.
1 Seleccione el método de recepción.
Para la recepción automática de fax, seleccione [Auto(Normal)].
2 Seleccione la tecla [OK].
4-3
Recepción de faxes > Recepción automática
Recepción automática
Flujo de recepción automática
1
Inicio de la recepción
Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la
recepción.
.
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se
pueden almacenar alrededor de 256 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales
recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte:
2
Impresión en la recepción
Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo.
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación)
Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > [Lín. des].
Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.
NOTA
Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la
recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
FAX (página 8-6)
Guía de uso de la máquina
4-4
Recepción de faxes > Recepción manual
Recepción manual
Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de envío.
Flujo de recepción manual
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Tecla [FAX] > Tecla [Colgar] > [RX Manual].
Se iniciará la recepción.
5
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
NOTA
Para usar la recepción manual, se debe conectar un auricular (a la venta en tiendas) a la máquina y se debe cambiar
el modo de recepción a recepción manual. Para cambiar al modo manual, consulte:
Recepción (página 8-8)
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales
después de hablar con la persona del sistema de envío.
Recepción manual (página 5-34)
Función de cambio remoto (página 5-35)
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto.
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-9)
4-5
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax
Funciones de recepción de fax
Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión página 4-6
Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) página 2-11
Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Configuración de reenvío página 5-2
Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de recepción página 4-7
Recibir los faxes de dos páginas en una página Impresión 2 en 1 página 4-7
Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote Impresión lotes página 4-7
Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación página 5-23
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex página 4-7
Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función de buzón de subdirección página 5-8
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo página 5-17
4-6
Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión
Tipo de papel para la impresión
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Config. común] > Tecla [OK] > Tecla
[▲] [▼] > [Conf. orig/papel] > Tecla [OK].
2 Seleccione el depósito ([Conf. depósito 1 (a 3)] o [Config. bypass]) que desea usar para
la recepción de fax.
3 Seleccione la tecla [OK].
2
Seleccione el tamaño del papel.
1 [Tam. depósito 1 (a 3)] o [Band MP tam.] > Tecla [OK].
2 Seleccione el tamaño del papel.
3 Seleccione la tecla [OK].
Para especificar el tamaño de papel, consulte:
3
Seleccione el tipo de papel.
1 [Tipo depósito 1 (a 3)] o [Band MP tipo] > Tecla [OK].
2 Seleccione el tipo de papel que desea usar para la recepción de fax.
3 Seleccione la tecla [OK].
4
Configure el tipo de papel.
Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de
papel, elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Tipos de papel admitidos Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8
Tipo papel fax (página 8-8)
IMPORTANTE
Para la recepción de fax se pueden usar los siguientes tamaños de papel.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5-R, A5, Folio
Guía de uso de la máquina
Tipo papel fax (página 8-8)
4-7
Recepción de faxes > Fecha/hora de recepción
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de
páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de
recepción si el fax es de otra zona horaria.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Impresión 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la
vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo
tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Impresión lotes
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las
páginas.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Impresión dúplex
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
NOTA
Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la
hora de recepción no se agregan a los datos reenviados.
Si los datos recibidos se imprimen en páginas divididas, la fecha y la hora de recepción se
imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes.
Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.
Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.
Fecha/hora de recepción (página 8-8)
Activado Se imprime 2 en 1.
Desactivado No se imprime 2 en 1.
Impres. 2 en 1 (página 8-8)
Activado Imprime como un lote después de que se hayan recibido todas las
páginas.
Desactivado Imprime cada página cuando se recibe.
Impresión lotes (página 8-8)
Activado Se imprime en ambas caras del papel.
Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.
Configuración RX (página 8-8)
5-1
5 Uso de funciones de
fax útiles
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración de reenvío .............................. 5-2
Tipo de destino de reenvío ................. 5-2
Configuración de reenvío .................... 5-2
Registro de destino de reenvío ........... 5-2
Cambio del contenido del registro ...... 5-3
Eliminación del contenido del registro 5-3
Configuración del formato de archivo . 5-4
Info adic asunto e-mail ........................ 5-4
TX encriptada FTP .............................. 5-4
Configuración de la hora de reenvío ... 5-5
Registro del nombre de archivo .......... 5-6
Configuración de impresión ................ 5-6
Configuración para el reenvío desde
Embedded Web Server RX
(Configuración de reenvío) ................. 5-7
Función de buzón de subdirección ............... 5-8
Buzón de subdirección ....................... 5-8
Comunicación con subdirección ......... 5-8
Registro de un buzón de subdirección 5-9
Cambio del buzón de subdirección ... 5-10
Eliminación del buzón de
subdirección ....................................... 5-11
Impresión de originales desde un
buzón de subdirección ...................... 5-12
Comprobación de los detalles ........... 5-13
Eliminación de los originales
después de imprimirlos de un
buzón de subdirección ...................... 5-13
Eliminación de los originales de un
buzón de subdirección ...................... 5-14
Impresión de una lista de buzones
de subdirección ................................. 5-15
Transmisión con subdirección .......... 5-16
Comunicación de sondeo ........................... 5-17
Transmisión de sondeo ..................... 5-17
Recepción de sondeo ....................... 5-19
Impresión desde un buzón de
sondeo .............................................. 5-21
Comprobación de los detalles ........... 5-22
Eliminación de originales de
un buzón de sondeo ......................... 5-22
Encriptación ................................................ 5-23
Registro de una clave de
encriptación ....................................... 5-24
Cambio de los contenidos del
registro de la clave de encriptación .. 5-24
Eliminación de los contenidos del
registro de la clave de encriptación .. 5-25
Uso de la transmisión encriptada ...... 5-25
Configuración de la
recepción encriptada ......................... 5-26
Uso de un teléfono conectado .................... 5-27
Recepción con cambio
automático de FAX/TEL .................... 5-27
Recepción con cambio automático
de FAX/Contestador automático ....... 5-29
Recepción DRD (solo disponible en
algunos países) ................................. 5-31
Envío manual .................................... 5-33
Recepción manual ............................ 5-34
Función de cambio remoto ............... 5-35
5-2
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión.
Tipo de destino de reenvío
Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos
recibidos se reenviarán al destino especificado.
Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax, o bien, enviarlo como una transmisión de e-mail o de carpeta
(SMB o FTP).
Configuración de reenvío
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Reenvío] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
Para configurar el reenvío, seleccione la tecla [▲] [▼] > [Activado] > tecla [OK].
Registro de destino de reenvío
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Destino reenvío] > Tecla [OK].
2
Registro del destino de reenvío
Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones
1 Tecla [▲] [▼] > [Registrar] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Libr. direc.] > Tecla [OK].
2 Seleccione el destino.
3 Seleccione la tecla [OK].
NOTA
Si no utiliza el reenvío, seleccione [Desactivado].
NOTA
Para seleccionar el destino, seleccione [Menú] > [Buscar(Nombre)] > tecla [OK].
Aparece la pantalla de búsqueda.
Para comprobar detalles de un destino, selecciónelo y después [Menú] > [Detalle] > tecla
[OK].
Aparece información detallada.
5-3
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Introducción directa del destino de reenvío
1 Tecla [▲] [▼] > [Registrar] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Entr. Direc] > Tecla [OK].
2 [FAX], [E-mail], [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)] > Tecla [OK].
3 Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.
4 Seleccione la tecla [OK].
Cambio del contenido del registro
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼]
> [Destino reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Confirmación] > Tecla [OK].
2 Compruebe el destino que desea cambiar.
3 Seleccione la tecla [OK].
2
Edite el destino.
1 Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK].
2 Repita la introducción de la información del destino de reenvío.
3 Seleccione la tecla [OK].
Eliminación del contenido del registro
1
Abra la pantalla.
1 Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼]
> [Destino reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Confirmación] > Tecla [OK].
2 Compruebe el destino que desea cambiar.
3 Seleccione la tecla [OK].
2
Elimine el destino.
Tecla [▲] [▼] > [Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí].
5-4
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración del formato de archivo
Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Formato archivo] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
Seleccione [PDF], [TIFF], [XPS] u [OpenXPS] > tecla [OK].
Info adic asunto e-mail
Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar
Nombre de remitente o Remitente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Info adic asunto] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
[Nombre remitente], [FAX/Dir. remit.] o [Desactivado] > Tecla [OK].
TX encriptada FTP
Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[TX encript. FTP] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
[Activado] o [Desactivado] > Tecla [OK].
NOTA
Si ha seleccionado [PDF] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de
encriptación de PDF.
Guía de uso de la máquina
NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en Conf. seguridad.
Guía de uso de la máquina
5-5
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de la hora de reenvío
Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Hora de reenvío] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl].
Para reenviar durante todo el día, seleccione [Todo el día] y después la tecla [OK].
Para configurar una hora de inicio y final de reenvío, seleccione [Hora preestabl], > tecla
[OK] y configure la hora de inicio y la hora final.
Configuración de la hora de inicio y la hora final de reenvío
1 Configure las horas y los minutos de la hora de inicio.
2 Seleccione la tecla [OK].
3 Configure las horas y los minutos de la hora final.
4 Seleccione la tecla [OK].
NOTA
Seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.
Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea
introducir un valor, que se muestra resaltada.
NOTA
Seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.
Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea
introducir un valor, que se muestra resaltada.
5-6
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Registro del nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y
el número de trabajo o número de fax.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Ingr. nom. arch.] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Introduzca el nombre del archivo.
2 Seleccione la tecla [OK].
3 Configure la información adicional.
Si no desea agregar información al nombre del documento, seleccione [Fecha] y configure
[Desactivado] o [Activado] para la adición de información del nombre de remitente. Para agregar
información del documento, seleccione [Fecha y hora], [Nº tbjo], [Nro. trbjo+Fecha] o [Fecha+Nro.
trbjo] y configure [Ninguno], [Info ad.+Remit.] o [Remit.+Info ad.] para la adición de información
del nombre de remitente.
Ejemplo de nombre de archivo
Ejemplo: doc00352720140826181723.pdf
doc (nombre de archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos +
formato de archivo (el formato predeterminado es .pdf)
4 Seleccione la tecla [OK].
Configuración de impresión
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Config. reenvío] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Imprimir] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
[Activado] (imprimir) o [Desactivado] (no imprimir) > Tecla [OK].
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
NOTA
Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los
mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los
originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
5-7
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server
RX (Configuración de reenvío)
Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de
reenvío en esta máquina.
Para obtener información sobre la configuración de red, consulte:
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra Embedded Web Server RX.
1 Abra el navegador web.
2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la
dirección URL,
por ejemplo http://192.168.48.21/.
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX
y también sobre el estado actual de la máquina.
2
Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.
Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los
valores de dicha categoría concreta.
Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide
de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas
relevantes.
Guía de uso de la máquina
Embedded Web Server RX User Guide
5-8
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Función de buzón de subdirección
Buzón de subdirección
Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar
el sistema de FAX. Mediante la función de recepción de subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un
buzón de subdirección personal.
Para conocer el método para usar un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Registro de un buzón de subdirección página 5-9
• Cambio del buzón de subdirección página 5-10
• Eliminación del buzón de subdirección página 5-11
Para conocer el método para manipular un fax recibido almacenado en un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Impresión de originales desde un buzón de subdirección página 5-12
• Comprobación de los detalles página 5-13
• Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección página 5-13
• Eliminación de los originales de un buzón de subdirección página 5-14
• Impresión de una lista de buzones de subdirección página 5-15
Para conocer el método para transmitir a un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Transmisión con subdirección página 5-16
Comunicación con subdirección
La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección
y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de
Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que
anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de
originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo
(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de
comunicaciones con subdirección de esta máquina permite utilizar funciones de comunicación avanzada, como el
almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirección.
La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones.
Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque, se
puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el
procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.
Subdirección
Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.
Subdirección
Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20
dígitos. Cuando la máquina recibe faxes, se utiliza una subdirección para especificar el buzón de subdirección.
Contraseña de subdirección
Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de
subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Transmisión con subdirección (página 5-16)
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de
funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
5-9
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Registro de un buzón de subdirección
Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón doc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼]
> [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK].
2
Cree un buzón de subdirección.
1 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Agr. casilla] > Tecla [OK].
2 Pulse la subdirección usando las teclas numéricas.
3 Seleccione la tecla [OK].
4 Introduzca el nombre del buzón con las teclas numéricas.
5 Seleccione la tecla [OK].
6 Introduzca un número de buzón.
7 Seleccione la tecla [OK].
8 Para finalizar el registro de un buzón, seleccione [Salir] > tecla [OK].
Para registrar información ulterior del buzón, seleccione [Detalle] > tecla [OK].
Continúe con el siguiente paso.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres
"#" y "*") para introducir la subdirección.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
NOTA
Puede establecer un valor entre 01 y 20.
Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.
5-10
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
3
Introduzca la información del buzón.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Introduzca la información de
cada elemento y seleccione la tecla [OK].
Cambio del buzón de subdirección
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón doc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼]
> [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK].
2
Cambio.
1 Seleccione el buzón que desea editar.
2 Seleccione la tecla [OK].
Elemento Descripción
Subdirección Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los
caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Para obtener más
información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
Nombre usuario*
**
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
** Se muestra cuando se inicia sesión con privilegios de administrador.
Configure el nombre de usuario del buzón. Seleccione el usuario en la lista
de usuarios que aparece.
Permiso Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una
contraseña.
Introduzca una contraseña de hasta 16 caracteres y seleccione la tecla [OK].
Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla y seleccione la
tecla [OK].
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Nro. de buzón Introduzca el número del buzón con las teclas numéricas o seleccionando
tecla [▲] o [▼]. El número del buzón puede ser entre 01 y 20.
Elim. tras impr Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
Para eliminar el documento, seleccione [Activado] > tecla [OK].
Para eliminar el documento, seleccione [Desactivado] > tecla [OK].
NOTA
• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté
configurado con ese usuario.
• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.
• Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la
contraseña correcta correspondiente.
5-11
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
3 Cambie la información del buzón.
Eliminación del buzón de subdirección
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón doc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼]
> [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK].
2
Eliminación.
Seleccione el buzón que desea eliminar > [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Eliminar] > Tecla [OK] >
[Sí].
Elemento Descripción
Subdirección Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y
los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Para obtener
más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
Nombre usuario*
**
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
** Se muestra cuando se inicia sesión con privilegios de administrador.
Configure el nombre de usuario del buzón. Seleccione el usuario en la
lista de usuarios que aparece.
Permiso Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una
contraseña.
Introduzca una contraseña de hasta 16 caracteres y seleccione la tecla
[OK]. Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla y
seleccione la tecla [OK].
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Nro. de buzón
Introduzca el número del buzón con las teclas numéricas o seleccionando
tecla [
▲
] o [
▼
]. El número del buzón puede ser entre 01 y 20.
Elim. tras impr
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
Para eliminar el documento, seleccione [
Activado
] > tecla [
OK
].
Para eliminar el documento, seleccione [Desactivado] > tecla [OK].
5-12
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Impresión de originales desde un buzón de subdirección
Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2 Seleccione la tecla [OK].
3 Seleccione el documento que desea imprimir.
4 Seleccione [Selecc.]
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado. Seleccione
el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la
selección.
5 Seleccione la tecla [OK].
3
Imprimir
1 [Imprimir] > Tecla [OK].
2 Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de hojas que se van a imprimir. Para
cambiar la configuración de impresión, seleccione la tecla [Menú de funciones] y cambie
la configuración; a continuación, seleccione la tecla [OK].
3 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la impresión.
NOTA
Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la
contraseña correcta correspondiente.
NOTA
Cuando se selecciona [Menú], es posible realizar las siguientes operaciones:
•[Seleccionar todo]: Se seleccionan todos los archivos.
•[Borrar todo]: Se cancela la selección de todos los archivos.
•[Detalle/editar]: Se puede comprobar la información del archivo.
Elemento Descripción
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Aviso de fin
trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
Elim. tras imprimir El original se elimina después de imprimirse.
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de
subdirección (página 5-13)
5-13
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Comprobación de los detalles
Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de
subdirección.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar.
2 Seleccione la tecla [OK].
3 Seleccione el documento que desea comprobar.
4 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK].
Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un
buzón de subdirección
Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2 Seleccione la tecla [OK].
3 Seleccione el documento que desea imprimir.
4 Seleccione [Selecc.]
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado. Seleccione
el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la
selección.
5 Seleccione la tecla [OK].
3
Configure la función.
[Imprimir] > Tecla [OK] > Tecla [Menú de funciones] > Tecla [▲] [▼] > [Elim. tras impr] >
Tecla [OK] > [Activado]> Tecla [OK].
NOTA
Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la
contraseña correcta correspondiente.
NOTA
Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la
contraseña correcta correspondiente.
5-14
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
4
Imprima.
Pulse la tecla [Inicio].
El original se elimina después de imprimirse.
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
1
Abra la pantalla.
Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.
2 Seleccione la tecla [OK].
3 Seleccione el documento que desea eliminar.
4 Seleccione [Selecc.]
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.
Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para
cancelar la selección.
5 Seleccione la tecla [OK].
3
Eliminación.
[Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí].
NOTA
Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la
contraseña correcta correspondiente.
5-15
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Impresión de una lista de buzones de subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones
de subdirección registrados. Cuando hay originales en los buzones de subdirección, se muestra el número de páginas.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón doc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼]
> [Buzón subdirecc.] > Tecla [OK].
2
Imprimir
Tecla [▲] [▼] > [Lista Subdirec.] > Tecla [OK] > [Sí].
Se imprime la lista.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activada la administración de inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la
máquina con privilegios de administrador.
Buzón de recepción de FAX
5-16
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Transmisión con subdirección
Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte:
Función de buzón de subdirección (página 5-8)
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
Introduzca el número de fax de la otra parte con las teclas numéricas.
4
Configure la función.
1 [Detalle] > [Subdirección] > [Editar].
2 Pulse la subdirección usando las teclas numéricas.
3 Seleccione la tecla [OK].
4 Introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas.
5 Tecla [OK] > Tecla [OK].
5
Se inicia el envío.
Compruebe el destino y pulse la tecla [Inicio].
NOTA
Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y
contraseña en el sistema de recepción.
La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.
NOTA
Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede
utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones
se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque
correspondiente.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres
"#" y "*") para introducir la subdirección.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres
"#" y "*") para introducir la contraseña de la subdirección.
NOTA
Si la opción [Comp. antes env.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla
de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)
5-17
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comunicación de sondeo
La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la
máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción
de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.
Transmisión de sondeo
Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando
se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de
sondeo hasta que usted decide eliminarlos.
Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee.
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-17)
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo
Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al destino.
Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción como [Desactivado].
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón doc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼]
> [Buzón sondeo] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
Tecla [▲] [▼] > [Eliminar arch TX] > Tecla [OK] > [Activado] o [Desactivado] > Tecla [OK].
Configuración de sobrescritura
Para permitir la sobrescritura, configure esta opción como [Permitido].
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo archivo.
Si esta opción está configurada como [No permitido], el documento existente no se sobrescribirá si se configura el
mismo nombre de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón doc.] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼]
> [Buzón sondeo] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
Tecla [▲] [▼] > [Conf. sobrescr.] > Tecla [OK] > [Permitido] o [No permitido] > Tecla [OK].
IMPORTANTE
En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la
máquina receptora la que llama a la máquina que envía.
NOTA
Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.
También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.
Configuración de sobrescritura (página 5-17)
5-18
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la transmisión de sondeo
1
Seleccione la tecla [Buzón Docum./USB].
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
Tecla [▲] [▼] > [Buzón sondeo] > Tecla [OK] > [Almac. archivo] > Tecla [OK].
4
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de
escaneado, etc.
1 Seleccione la tecla [Menú de funciones].
2 Es posible configurar las siguientes funciones. Seleccione la tecla [OK] cuando haya
finalizado la configuración.
Para obtener información acerca de cada función, consulte:
5
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla [Inicio]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.
Cancelación de las transmisiones de sondeo
Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo
guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original
guardado, consulte:
Función Descripción
Tamaño del original Seleccione el tamaño de los originales que desee escanear.
Imagen del original Seleccione el tipo de la imagen original.
Resolución escaneo Configure la resolución con la que se escanean los originales
Orientación original Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Escaneo continuo Escanear un gran número de originales de forma separada y
producirlos como un solo trabajo
Ingr. nom. arch. Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de
originales escaneados.
Aviso fin tbjo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una
transmisión.
Densidad Ajuste la densidad.
Dúplex*
* Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.
Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
Om. pág. blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco,
esta función las omite e imprime solo las páginas que no están
en blanco.
Envío de faxes (página 3-1)
Guía de uso de la máquina
Eliminación de originales de un buzón de sondeo (página 5-22)
5-19
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Recepción de sondeo
Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la
máquina receptora marca el número de la máquina de envío.
El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones
para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (Con la máquina, la subdirección y las
contraseñas de subdirección se denominan subdirección.)
NOTA
Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se
desactiva para la recepción de sondeo.
Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la
transmisión de sondeo.
IMPORTANTE
La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín
electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar
originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las
máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad
necesaria.
Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del
destinatario.
NOTA
Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte:
Comunicación con subdirección (página 5-8)
Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín
electrónico con subdirección, consulte:
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-20)
Ejemplo Subdirección:
3333
FAX externo
5-20
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la recepción de sondeo
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Active la recepción de sondeo.
Tecla [Menú de funciones] > Tecla [▲] [▼] > [RX sondeo de FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲]
[▼] > [Activado] > Tecla [OK].
3
Especifique el destino.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de
subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte
use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de
subdirección.
1
Seleccione la tecla [FAX].
2
Active la recepción de sondeo.
Para activar la recepción de sondeo, consulte:
3
Seleccione el destino e introduzca la subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte:
NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con
subdirecciones más adelante.
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
NOTA
Si la opción [Comp. antes env.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla
de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.
Recepción de sondeo (página 5-19)
Transmisión con subdirección (página 5-16)
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
NOTA
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de
una tecla de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las
subdirecciones registradas.
5-21
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
Impresión desde un buzón de sondeo
1
Abra la pantalla.
Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón sondeo] > Tecla [OK].
2
Seleccione el original.
1 Seleccione el documento que desea imprimir.
2 Seleccione [Selecc.]
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado. Seleccione
el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la
selección.
3 Seleccione la tecla [OK].
3
Imprima.
1 [Imprimir] > Tecla [OK].
2 Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de hojas que se van a imprimir. Para
cambiar la configuración de impresión, seleccione la tecla [Menú de funciones] y cambie
la configuración; a continuación, seleccione la tecla [OK].
Para obtener información acerca de cada función, consulte:
3 Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la impresión.
NOTA
Si la opción [Comp. antes env.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla
de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)
Elemento Descripción
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Aviso de fin
trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
Guía de uso de la máquina
5-22
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comprobación de los detalles
1
Abra la pantalla.
Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón sondeo] > Tecla [OK].
2
Seleccione el original.
1 Seleccione el documento que desea comprobar.
2 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Detalle/editar] > Tecla [OK].
Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
1
Abra la pantalla.
Tecla [Buzón Docum./USB] > Tecla [▲] [▼] > [Buzón sondeo] > Tecla [OK].
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el documento que desea eliminar.
2 Seleccione [Selecc.]
Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado. Seleccione
el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la
selección.
3 Seleccione la tecla [OK].
3
Para eliminar
[Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí].
NOTA
Si [Eliminar arch transmitido] está configurado como [Activado], los originales se
eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-17)
5-23
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Encriptación
Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,
aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el
contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la
transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar
documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de
envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de
encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la
encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado
previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.
Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser
un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.
Configuración
Sistema de
envío
Sistema de
recepción
Página de
referencia
Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 5-24
Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 5-24
Número de clave de la libreta de direcciones (o
cuando el número se marca directamente)
(A) 2 dígitos ― 5-25
Número de buzón de encriptación del sistema
de recepción*
* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
(D) 4 dígitos ― 5-25
N.º de buzón de encriptación* ― (D) 4 dígitos ―
Número de clave en la configuración de
recepción
― (B) 2 dígitos 5-26
NOTA
Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre
paréntesis.
Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto
en los sistemas de envío como en los de recepción.
Originales de
salida
Desencriptar
Sistema de recepción
Encriptación
Encriptar
Sistema de envío
Escaneado de
originales
5-24
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Registro de una clave de encriptación
La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la
comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas
numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de
recepción.
Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la
F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. La clave de encriptación
creada se registra con un número de clave de dos dígitos (del 01 al 20).
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[TX/RX común] > Tecla [OK] > [Clave encriptac.] > Tecla [OK].
2
Configure la función.
1 Seleccione una clave de encriptación todavía no registrada.
2 Seleccione la tecla [OK].
3 Introduzca una clave de encriptación de 16 dígitos con las teclas numéricas.
4 Seleccione la tecla [OK].
5 Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2-1 al 2-4.
Cambio de los contenidos del registro de la clave de
encriptación
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[TX/RX común] > Tecla [OK] > [Clave encriptac.] > Tecla [OK].
2
Cambio.
1 Seleccione la clave de encriptación que desee cambiar.
2 Seleccione la tecla [OK].
3 Introduzca la nueva clave de encriptación con las teclas numéricas.
4 Tecla [OK] > [Sí].
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
NOTA
Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de
encriptación.
5-25
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Eliminación de los contenidos del registro de la clave de
encriptación
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[TX/RX común] > Tecla [OK] > [Clave encriptac.] > Tecla [OK].
2
Eliminación.
1 Seleccione la clave de encriptación que desee eliminar.
2 [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí].
Uso de la transmisión encriptada
Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la
encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
2
Seleccione la tecla [FAX].
3
Coloque los originales.
4
Especifique el destino.
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
5
Active la transmisión encriptada.
1 [Detalle] > [TX encriptada] > [Cambiar] > Tecla [▲] [▼] > [Activado] > Tecla [OK].
2 Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el destinatario.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
3 Seleccione la tecla [OK].
NOTA
La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con
la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.
Registro de una clave de encriptación (página 5-24)
NOTA
Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o una
tecla de un toque, ya puede utilizar el destino.
Registro de una clave de encriptación (página 5-24)
5-26
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
4 Seleccione si desea utilizar o no un buzón de encriptación.
Para usar un buzón de encriptación
Seleccione [Activado] > tecla [OK]. Seleccione un buzón de encriptación siguiendo el
procedimiento que se indica a continuación.
Para no usar un buzón de encriptación
Seleccione [Desactivado] > tecla [OK]. Continúe en el paso 7.
6
Seleccione el buzón de encriptación.
Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.
1 Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas.
2 Seleccione la tecla [OK].
7
Fin de la configuración de la transmisión encriptada.
Seleccione la tecla [OK].
8
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
Configuración de la recepción encriptada
Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de
recepción.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
2
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [FAX] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >
[Recepción] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [RX encriptada] > Tecla [OK].
3
Active la recepción encriptada.
1 [Activado] > Tecla [OK].
2 Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el remitente.
3 Seleccione la tecla [OK].
La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación
especificada.
NOTA
Si la opción [Comp. antes env.] está configurada como [Activado], aparece una pantalla
de confirmación al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)
Registro de una clave de encriptación (página 5-24)
5-27
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Uso de un teléfono conectado
Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez
enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la
máquina suena e insta al usuario a que responda.
Flujo de recepción
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar
un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe
pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de los
originales de la otra parte
(recepción automática de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que
recibe, pueden oír el timbre.)
(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos,
la máquina cambia a la recepción de fax.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la
otra parte.
Al finalizar la conversación,
puede recibir faxes con la
función de cambio remoto.
NOTA
Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-35)
5-28
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Preparación:
Seleccione [Auto(FAX/TEL)].
1
El teléfono suena.
Suena el teléfono conectado.
2
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un teléfono
1 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes
de que transcurran 30 segundos.
2 Hable con la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
Configuración RX (página 8-8)
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
Timbres(FAX/TEL) (página 8-8)
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la
recepción de fax.
NOTA
Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-35)
5-29
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del
contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automático.
Flujo de recepción
Preparación:
Seleccione [Auto(TAD)].
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de
FAX/Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30
segundos antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya
recibido una llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de
la máquina y la máquina cambia a recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es
necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el
mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía
de uso del contestador automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de
timbres del contestador automático.
Timbres(TAD) (página 8-8)
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recepción automática de
originales de fax de la otra
parte (recepción automática de
FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la
otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a
enviar originales, la máquina
recibe los originales que se
están enviando.
Configuración RX (página 8-8)
5-30
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del
mensaje de la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un
estado similar al de la recepción manual.
Recepción manual (página 5-34)
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina
cambia a la recepción de fax.
5-31
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción DRD (solo disponible en algunos países)
Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con
algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de
teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de
fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede
diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre
para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el
patrón de timbre distintivo para el fax.
Flujo de recepción
Preparación:
Seleccione [Auto(DRD)].
NOTA
Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina
tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al
servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase
en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de
patrón de timbres característicos disponible.
FAX Teléfono
Si la otra parte ha marcado su
número de fax...
Si la otra parte ha marcado su
número de teléfono...
Compañía telefónica
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para fax y la
recepción de fax se iniciará
automáticamente.
(El fax gestionará la llamada
utilizando el modo de recepción
automática de FAX.)
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para una
llamada de teléfono. Podrá
conversar con la otra persona
si responde al teléfono
conectado a esta máquina de
fax.
Configuración RX (página 8-8)
5-32
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
Cuando entra una llamada, suena el teléfono.
2
Responda a la llamada.
La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un teléfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar
la recepción de fax de forma manual.
Si la llamada es de un fax
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
NOTA
Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de
la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.
Recepción manual (página 5-34)
5-33
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Envío manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este
método para enviar los originales.
1
Coloque los originales.
2
Marque el número del destino.
Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de recepción.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Tecla [FAX] > Tecla [Colgar].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
5-34
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción manual
La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Tecla [FAX] > Tecla [Colgar] > [RX Manual].
Se iniciará la recepción.
5
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta
máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX
manual. Para cambiar al modo manual, consulte:
Configuración RX (página 8-8)
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto.
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-9)
5-35
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta
esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados
el uno del otro.
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1
Suena el teléfono conectado.
Levante el auricular del teléfono.
2
Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio
remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono
cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto
disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque
utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función
según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro
representante o la tienda en la que compró esta máquina.
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse.
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-9)
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
Timbres(Normal) (página 8-8)
6-1
6 Envío de faxes desde
un PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................................ 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ..................................................................................................................... 6-2
Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-4
Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-7
Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-8
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ....................................................... 6-11
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada ................................................................................ 6-12
Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-16
Uso de portadas ..................................................................................................................................... 6-21
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .................................................................... 6-27
Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-33
6-2
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red
La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A
continuación se describen las funciones principales.
• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el
destino deseado.
• Se puede agregar una portada.
• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.
• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.
• Posibilidad de transmisión con subdirección.
• Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío del FAX de red
El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Flujo de recepción del FAX de red
La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta
máquina.
▼
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo
procedimiento que para imprimir.
▼
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.
▼
La otra máquina de fax recibe los datos.
Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.
▼
La máquina recibe el fax.
▼
La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando
la función de reenvío desde memoria.
▼
El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.
NOTA
La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en
red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.
6-3
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Configuración
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Conexión a un PC
Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red.
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones. También puede
seleccionar los destinos desde la libreta de direcciones con el controlador de FAX.
Guía de uso de la máquina
NOTA
Puede reenviar el fax recibido al PC o reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail.
Configuración de reenvío (página 5-2)
6-4
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Instalación del controlador de FAX
El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 8.1 con el método de [Instalación
personalizada].
1
Inserte el disco Product Library.
2
Abra la pantalla.
3
Seleccione [Instalación personalizada].
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[Cancelar].
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar Setup.exe].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).
1 Haga clic en [Ver Contrato de
licencia] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [Aceptar].
2
1
6-5
Envío de faxes desde un PC > Configuración
4
Instale el software.
1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.
2 Seleccione [FAX Driver].
3 Haga clic en [Instalar].
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra
detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de la red y
que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).
• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [Agregar dispositivo nuevo] para
seleccionar directamente el dispositivo.
1
2
1
3
2
6-6
Envío de faxes desde un PC > Configuración
5
Finalice la instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
FAX.
6-7
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Desinstalación del controlador de FAX
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de
búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [Desinstalar].
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los
programas], [(Nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el
asistente de desinstalación.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga las
instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
1
2
6-8
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Transmisión básica
Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un
documento de Adobe Acrobat.
1
Cree el documento que desea enviar.
1 Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2 Configure el tamaño y la orientación del original.
3 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación que esté usando.
2
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.
1 Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX NW-FAX) que
va a usar en la lista de nombres de impresoras.
2 Configure el rango de impresión y otros valores.
3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades.
NOTA
Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un
ejemplo. El cuadro de diálogo real puede variar según la aplicación que utilice.
3
1
2
6-9
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.
1 Especifique la configuración de fax, como el tamaño del original, en la ficha Configuración
del FAX y haga clic en [Aceptar].
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte:
2 Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá
el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
4
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de
transmisión.
Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de
diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [Portada].
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-11)
Cambio de la Configuración de Transmisión (página 6-16)
Uso de portadas (página 6-21)
2
1
6-10
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Defina el destino.
1 Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config.
Direcciones].
Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres
Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un
espacio ni "-" como primer carácter)
2 Haga clic en [Añadir a la lista de envíos]. La información del destino aparecerá en la lista
de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.
3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccionar del Address Book] y
seleccione el destino.
7
Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.
1
2
3
6-11
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Configuración de la configuración predeterminada del
controlador
Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y
otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control] y después
[Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la máquina
que usa y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Se abrirá la
pantalla Preferencias de impresión.
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después haga clic en
[Dispositivos e impresoras].
En Windows 10, haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después en [Panel de
control], [Hardware y sonido] y [Dispositivos e impresoras].
Elemento Descripción
Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la
lista desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.
Valores disponibles: Horizontal, Vertical
Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista
desplegable.
Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino
Configuración de TX del FAX Haga clic en [Configuración de TX del FAX] para cambiar la
configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá
el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
6-12
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la
necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.
El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1 En Accesos en el Escritorio, haga clic en [Configuración], [Panel de control] y después
[Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de
red y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Haga clic en el
botón [Configuración de TX de FAX] en la ventana [Preferencias de impresión].
2
Configure las opciones de configuración.
(1) Ficha Opciones de envío
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
En Windows 10, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después en [
Panel de
control
], [
Hardware y sonido
] y [
Dispositivos e impresoras
].
6-13
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(2) Ficha Portada
Elemento Descripción
Casilla Transmisión
Retrasada de FAX
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la
derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de
transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede
introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas
y
.
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la máquina
de fax no coincide con la hora actual, es posible que las
comunicaciones que usen el temporizador no se realicen del
modo esperado. Si la hora mostrada no es la actual, asegúrese
de ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente
mostrada en la propia máquina de fax, la operación de transmisión se
efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese de confirmar el valor
de hora en la propia máquina de fax antes de realizar esta
configuración.
Valor: 00:00-23:59
Casilla Transmitir e
Imprimir
Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de
fax al mismo tiempo que los envía por fax.
Casilla Mostrar cuadro
de diálogo de confir
Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de
destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la
transmisión.
Elemento Descripción
Casilla Adjuntar portada Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar la portada, consulte:
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-27)
6-14
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(3) Ficha Autenticación
(4) Ficha Inform. remitente
Elemento Descripción
Casilla Inicio de sesión
del usuario
Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del
usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de
sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de
sesión según desee.
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico:
Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre
de usuario de inicio de sesión y Contraseña.
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión: Cuando se
intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para
introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar
una transmisión.
Casilla Acceso
restringido
Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido,
seleccione Usar ID de Cuenta específica o Solicitar ID de cuenta
según desee.
Usar ID de Cuenta específica: Introduzca el ID de cuenta. La
transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una transmisión,
aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de
cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una
transmisión.
6-15
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una
portada con los faxes.
Elemento Descripción
Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
NOTA
Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de
transmisión por e-mail. La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de
e-mail.
Guía de uso
de la máquina
6-16
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cambio de la Configuración de Transmisión
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones
Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que
desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina y la
Libreta de direcciones de Windows.
Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la parte debe estar
registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
1
Haga clic en el botón [Seleccionar del Address Book].
Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.
2
Seleccione la libreta de direcciones que desee.
Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [
Libreta de
direcciones/XXXX (nombre de modelo)
] en el menú desplegable.
NOTA
Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la
que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina
de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo
de datos de FAX de red (.fdt).
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-12)
NOTA
Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [
Libreta de Direcciones de
Windows
].
Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),
seleccione [
Consulte la Libreta de direcciones
], haga clic en el botón [
Añadir
] y después
seleccione [
Archivo de datos de libreta de direcciones
].
6-17
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione el destino.
Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado
izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [
Grupo
]
en el menú desplegable Filtro.
Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [
Añadir>
]. El destino seleccionado se
añadirá a la [
Lista de envíos
] (lado derecho).
Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después
haga clic en el botón [
Eliminar
]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga
clic en el botón [
Borrar todo
].
4
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
NOTA
• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea
ordenar la lista (Nro., Nombre, Nro. de FAX).
o
se muestra junto a los elementos
ordenados. Además, los destinos correspondientes se pueden seleccionar mediante los
elementos ordenados si se introduce una cadena de caracteres de búsqueda en el
campo Buscar.
• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo en la
parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los miembros del
grupo en el campo en la parte inferior de la lista.
6-18
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(2) Comunicación basada en subdirección
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Haga clic en el botón [
Configuración de Opción
] en la ficha [
Config. Direcciones
] del
cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
2
Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas
en el fax de destino.
• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres
• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un
espacio como primer carácter)
3
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte
también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
6-19
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(3) Portada
Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además
de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.
Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [
Adjuntar portada
] en la ficha
[
Portada
].
Para obtener más información sobre el uso de portadas, consulte:
(4) Opción
La configuración seleccionada en "(1) Ficha Opciones de envío" se puede modificar si se
hace clic en la ficha [
Opción
].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:
Uso de portadas (página 6-21)
(1) Ficha Opciones de envío (página 6-12)
6-20
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(5) Transmisión de los datos de información del terminal
La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace
clic en la ficha [
Inform. remitente
].
.
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)
6-21
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Uso de portadas
Selección de la portada (Configuración de Transmisión)
La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.
Información sobre las portadas
La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del
destino y del remitente como se muestra abajo.
Ejemplo de plantilla 01
Nro. Elemento
1 Nombre del destinatario
2 Nombre de la empresa de destino
3 Nombre del departamento de destino
4 Número de fax de destino
5 Nombre del remitente
6 Nombre de la empresa remitente
7 Nombre del departamento remitente
8 Número de fax del remitente
9 Número de teléfono del remitente
10 Mensaje
2
3
4
5
6
7
9
8
10
1
6-22
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Adjuntar y transmitir una portada
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo
Configuración de Transmisión.
Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte "(1) Selección de un
destino desde la libreta de direcciones", seleccione el destino y vaya al paso 4.
2
Introduzca el número de fax.
En la ficha [
Config. Direcciones
], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el
botón [
Configuración de Opción
].
3
Introduzca la información del destinatario.
Cuando termine, haga clic en el botón [
Aceptar
].
Transmisión básica (página 6-8)
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones (página 6-16)
Elemento Descripción
Número de FAX Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Elemento Descripción
Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
NOTA
Si la casilla [
Adjuntar portada
] no está activada en la ficha [
Portada
], aparecerá la pantalla
Confirmación de portada.
Para incluir una portada, haga clic en el botón [
Adjuntar portada
].
2
1
6-23
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Agregue el destino a la lista de destinos.
1
Agregue esta información a la [
Lista de envíos
] haciendo clic en el botón [
Añadir a la
lista de envíos
].
2
Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [
Lista de
envíos
], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [
Editar
]. Cambie la
información del destinatario y haga clic en el botón [
Aceptar
].
3
Si la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo
[
Configuración Predeterminada
], haga clic en la ficha [
Inform. remitente
] y defina la
información del remitente.
.
Elemento Descripción
Número de FAX El número de fax no se puede cambiar.
Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)
Elemento Descripción
Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).
Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
6-24
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
5
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
6
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [
Plantillas de Portada
].
NOTA
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de
seleccionar la portada para cada transmisión.
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-27)
Se pueden crear plantillas de portada originales.
Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-29)
6-25
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
7
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [
] o [
] . La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
8
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
IMPORTANTE
Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para
comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el
nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se
introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el
campo y que los caracteres no se impriman correctamente. Si los caracteres no se
muestran correctamente, reduzca el número de caracteres de la información del
destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté usando.
6-26
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
9
Ejecute la transmisión.
Haga clic en el botón [
Enviar
] para iniciar la transmisión.
Elemento Descripción
Mensaje Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6-27
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para
cada transmisión.
Selección de la portada
Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El
método de registro es el que se describe a continuación.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra
el cuadro de diálogo [
Configuración Predeterminada
].
2
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
3
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [
Plantillas de Portada
].
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-12)
NOTA
Se pueden crear plantillas de portada originales.
Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-29)
6-28
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [
] o [
] . La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
5
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6
Haga clic en el botón [Aceptar].
6-29
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de la información del remitente
Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.
Creación de una nueva plantilla de portada
Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra
el cuadro de diálogo [
Configuración Predeterminada
].
2
Edite la plantilla de portada.
1
Haga clic en la ficha [
Portada
], active la casilla [
Adjuntar portada
] y haga clic en el botón
[
Nueva...
].
Se mostrará la pantalla [
Editar Portada
].
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro, consulte:
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-12)
6-30
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca los caracteres.
En la barra de menús, haga clic en [
Insertar
] y después en [
Cuadro de texto
]. A
continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.
3
Sitúe el cuadro de campo.
En la barra de menús, en el menú [
Insertar
], seleccione el cuadro de campo que va a
posicionar.
IMPORTANTE
Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre
del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el
cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el
cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de
la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.
NOTA
Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración
Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los
campos.
6-31
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.
4
Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.
5
En la barra de menús, haga clic en [
Archivo
] y después en [
Guardar como
]. Introduzca el
nombre de archivo y haga clic en el botón [
Guardar
].
Elemento de menú
Visualización de
plantilla
Información introducida
Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre
de la empresa
Departamento Destinatario -
Departamento
Información del destinatario, nombre
del departamento
Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario, nombre
del destinatario
Dirección Destinatario - Dirección Número de FAX del destinatario
Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente, nombre de
la empresa
Departamento Remitente -
Departamento
Información del remitente, nombre
del departamento
Nombre Remitente - Nombre Información del remitente, nombre
del remitente
Número de
FAX
Remitente - Número de
FAX
Información del remitente, número de
FAX
Número de
teléfono
Remitente - Número de
teléfono
Información del remitente, número de
teléfono
Comentario Comentario Mensaje introducido en la ficha
Portada
NOTA
Para obtener información sobre el método de uso, consulte la Ayuda.
6-32
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Cierre la pantalla [
Editar Portada
].
7
La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.
6-33
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Control de Transmisión
Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de
fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión.
Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de Transmisión en la barra de
tareas de Windows.
1
Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de
Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.
Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [
Cancelar
] en el
menú
Documento
.
Finalización del Control de Transmisión
Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [
Salida
].
7-1
7 Administración de
trabajos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 7-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 7-3
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................................................ 7-4
Informes de resultados de envío .............................................................................................................. 7-4
Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 7-5
Formato del destinatario .......................................................................................................................... 7-5
Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 7-6
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ........................................................................ 7-7
Impresión de informes de actividad ......................................................................................................... 7-7
Impresión automática .............................................................................................................................. 7-7
Página de estado ............................................................................................................................................... 7-8
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................................................... 7-9
Pantalla de confirmación de destinos ............................................................................................................... 7-11
7-2
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro
Herramientas para revisar los resultados de
transmisión y el estado del registro
Informes Ubicación Menú Contenido que
hay que revisar
Momento de la
revisión
Página de
referencia
Revisión del
historial de
trabajos de FAX
Pantalla de
mensajes
Env. reg. trab.
Reg. Trab. imp.
Alm. Reg. trab.
Historial de los
últimos 16 resultados
de envío y recepción
almacenados
(incluidos otros
trabajos que no son
de FAX)
En cualquier momento 7-3
Reg. FAX sal.
Reg. FAX entr.
Historial de los
últimos 50 resultados
de envío y recepción
almacenados (solo
trabajos de FAX)
En cualquier momento
Informe de
resultados de
envío / Informe de
resultados de
recepción
Impresión de
informes
Enviar Resultado
Resultado RX FAX
Último resultado de
envío o recepción
Impresión automática
después de cada
operación de envío o
recepción (también es
posible no imprimir o
imprimir sólo errores.)
7-4
Informe de
actividad
Impresión de
informes
Infor. FAX sal.
Infor. FAX entr.
Últimos 50 resultados
de envío o recepción
En cualquier momento, y
con impresión automática
después de cada 50
envíos/recepciones
7-7
Página de estado Impresión de
informes
Página de estado
Estado del registro de
número de FAX local,
nombre de FAX local,
configuración de la
línea de fax, etc.
En cualquier momento 7-8
Notificación de
resultados de
recepción de FAX
por e-mail
PC Resultado RX FAX Recepción de fax La recepción de fax se
notifica por e-mail.
7-9
7-3
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Revisión del historial de trabajos de FAX
Visualización de la pantalla de registro de trabajos
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Est./Canc. Trab.
] > Tecla [▲] [▼] > [
Reg. trab. FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Reg. FAX sal.
] o [
Reg. FAX entr.
] > Tecla [
OK
].
2
Revisión.
Seleccione la tecla [◄] o [►] para comprobar los detalles del trabajo.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción
independientemente del ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte:
Guía de uso
de la máquina
NOTA
Para comprobar el registro de almacenamiento de fax, seleccione la tecla [
Est./Canc.
Trab.
] > tecla [
▲
] [
▼
] > [
Alm. Reg. trab.
] > tecla [
OK
].
7-4
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Impresión de informes administrativos (Config.
inf. resultados)
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la
configuración funcional.
Informes de resultados de envío
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
Informe
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Conf inf result.
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Enviar Resultado
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲]
[▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
1
[
Desactivado
] (no imprimir), [
Activado
] (imprimir), [
Sólo errores
] o [
Esp. cada trab.
] >
Tecla [
OK
].
Si selecciona [
Activado
], [
Sólo errores
] o [
Esp. cada trab.
], es posible configurar la
impresión de la imagen transmitida.
2
[
Desactivado
] (no impresión de la imagen transmitida), [
Imagen parcial
] (impresión de
parte de la imagen transmitida a tamaño completo) o [
Imagen completa
] (impresión de
toda la imagen transmitida a tamaño reducido) > Tecla [
OK
].
NOTA
Cuando se selecciona [
Especif. para cada trabajo
], es posible configurar un informe de
resultados de envío al transmitir.
Informe TX FAX (página 3-21)
Enviar informe resultados
Completo
Completo
Enviar informe resultados
Con imagen transmitida Sin imagen transmitida
7-5
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
Informe
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Conf inf result.
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Enviar Resultado
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲]
[▼] > [
Canc antes envío
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
[
Activado
] o [
Desactivado
] > Tecla [
OK
].
Formato del destinatario
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta
de direcciones.
Si se selecciona [
Destino o nombre
], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax)
almacenado en la libreta de direcciones. Cuando se guardan tanto un nombre como una dirección en la libreta de
direcciones, se muestra el nombre.
Si se selecciona [
Destino y nombre
], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax).
Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
Informe
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Conf inf result.
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Enviar Resultado
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲]
[▼] > [
Info. destino
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
[
Destino o nombre
], [
Destino y nombre
] > Tecla [
OK
].
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [
Desactivado
] en [
Enviar
Resultado
].
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [
Desactivado
] en Enviar
Resultado.
7-6
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
Informe
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Conf inf result.
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Resultado RX FAX
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
[
Desactivado
] (no imprimir), [
Activado
] (imprimir) o [
Error/Subdirecc.
] > Tecla [
OK
] >
[
Impres. informe
] > Tecla [
OK
].
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-9)
Informe resultados RX FAX
Completo
7-7
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor.
FAX entrante)
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se
imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Est./Canc. Trab.
] > Tecla [▲] [▼] > [
Reg. trab. FAX
] > Tecla [
OK
].
2
Imprimir
1
Seleccione [
Infor. FAX sal.
] para imprimir el informe de faxes enviados e [
Infor. FAX entr.
]
para imprimir el informe de faxes recibidos.
2
Tecla [
OK
] > [
Sí
].
Se imprime el informe.
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
Informe
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Conf infor admin
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Infor. FAX sal.
] o [
Infor. FAX entr.
] >
Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
[
Desactivado
] (no imprimir) o [
Activado
] (imprimir) > Tecla [
OK
].
Info. trans. fax
Info. rec. fax
7-8
Administración de trabajos > Página de estado
Página de estado
La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina. La información relacionada con el
FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta
información según sea necesario.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
Informe
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Impres. informe
] > Tecla [
OK
].
2
Imprimir
Tecla [▲] [▼] > [
Página de estado
] > Tecla [
OK
] > [
Sí
].
Se imprime una página de estado.
Página de estado
7-9
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
Notificación de los resultados de recepción de
FAX por e-mail
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
Informe
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Conf inf result.
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Resultado RX FAX
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
1
Seleccione [
Activado
] o [
Error/Subdirecc.
].
2
Tecla [
OK
] > [
E-mail
] > Tecla [
OK
].
3
Seleccione el destino.
Selección desde la libreta de direcciones
1
Tecla [▲] [▼] > [
Libr. direc.
] > Tecla [
OK
].
2
Seleccione el destino.
3
Seleccione la tecla [
OK
].
NOTA
Esta opción se muestra cuando Resultado RX FAX se ha configurado como [
Activado
] o
[
Error/Subdirecc.
].
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
Si se ha configurado [
Error/Subdirecc.
], la notificación por e-mail se realiza cuando se
produce un error o cuando se recibe el fax a un buzón de subdirección.
NOTA
Si selecciona [
Desactivado
], no se envía una notificación de los resultados de las
transmisiones recibidas.
NOTA
Si selecciona [
Impres. informe
], se imprimen los resultados de las transmisiones recibidas.
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
7-10
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
Introducción de la dirección de e-mail
1
Tecla [▲] [▼] > [
Entr. Direc
] > Tecla [
OK
].
2
Introduzca la dirección de e-mail que desee usando las teclas numéricas.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
3
Seleccione la tecla [
OK
].
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
7-11
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [
Activado
] para [
Comp. antes env.
], aparece una pantalla de confirmación de los destinos después de
pulsar la tecla [
Inicio
].
Guía de uso
de la máquina
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Compruebe todos los destinos.
Seleccione la tecla [▲] o [▼] y confirme cada destino.
2
Compruebe los detalles de los destinos.
Siga las siguientes operaciones para comprobar los detalles de los destinos:
1
Seleccione el destino cuyos detalles desea comprobar.
2
Tecla [
OK
] > [
Detalle
] > Tecla [
OK
].
3
Se muestran los detalles del destino. Una vez finalizada la comprobación, seleccione la
tecla [
OK
].
3
Cambio de un destino.
Eliminar un destino
1
Seleccione el destino que desea eliminar.
2
Tecla [
OK
] > [
Eliminar
] > Tecla [
OK
] > [
Sí
].
Se elimina el destino.
Agregar un destino
Para agregar un destino, seleccione [
Cancelar
] y vuelva a la pantalla de destinos.
4
Seleccione [Sgte.].
Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, seleccione [
Sgte.
].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
Vea siempre todos los destinos y compruébelos. La transmisión solo será posible si se han
visto todos los destinos.
8-1
8 Configuración de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-3
Informe ..................................................................................................................................................... 8-4
Configuración común ............................................................................................................................... 8-5
FAX .......................................................................................................................................................... 8-6
Restricción de transmisión ................................................................................................................................ 8-11
Registro de números de FAX de permiso .............................................................................................. 8-12
Cambio de números de FAX de permiso ............................................................................................... 8-13
Eliminación de números de FAX de permiso ......................................................................................... 8-13
Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 8-14
Cambio de números de FAX de rechazo ............................................................................................... 8-14
Eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................................... 8-15
Registro del número de ID de permiso .................................................................................................. 8-15
Cambio del número de ID de permiso ................................................................................................... 8-16
Eliminación del número de ID de permiso ............................................................................................. 8-16
Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 8-17
Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 8-17
Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 8-17
Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 8-18
Administración de cuentas ............................................................................................................................... 8-20
8-2
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración predeterminada del fax
En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.
Funcionamiento
Seleccione la tecla [
Menú Sistema/Contador
] para mostrar la configuración en la pantalla de mensajes. A
continuación, seleccione una de las opciones de configuración mostradas.
Funcionamiento (página 2-6)
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea
necesario.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [
Reiniciar
] en
cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
1
3
4
2
1 Muestra los elementos del Menú
Sistema.
2 Selecciona el elemento mostrado o
cambia el valor numérico.
3 Confirma la configuración
seleccionada.
4 Cancela la configuración del menú
actual para volver al menú de nivel
superior.
Nombre de modelo Nombre de usuario de
inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-4025w MFP 4000 4000
8-3
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Opciones de configuración del Menú Sistema
A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.
NOTA
Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte:
Guía de uso
de la máquina
Elemento Descripción
Página de
referencia
Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la
máquina o configure varios informes para comprobar los resultados de
envío y recepción.
8-4
Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 8-5
Buzón doc. Configura las opciones relativas al buzón de subdirección y al buzón de
sondeo.
Para obtener información sobre el buzón de subdirección, consulte:
Función de buzón de subdirección (página 5-8)
Para obtener información sobre el buzón de sondeo, consulte:
Comunicación de sondeo (página 5-17)
—
FAX Configura las opciones para las funciones de fax. 8-6
Editar destino Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,
consulte:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-12)
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18)
—
8-4
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina o configure varios informes para
comprobar los resultados de envío y recepción.
Impresión de informe
Conf infor admin
Conf inf result.
Elemento Descripción
Página de estado La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina. La
información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la
configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Página de estado (página 7-8)
Elemento Descripción
Infor. FAX sal. Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.
Valor: Desactivado, Activado
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)
Infor. FAX entr. Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes recibidos.
Valor: Desactivado, Activado
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)
Elemento Descripción
Enviar Resultado Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado
correctamente.
Informes de resultados de envío (página 7-4)
Resultado RX FAX Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de resultados de
recepción o un mensaje de e-mail.
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
Aviso fin tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar, Adj. img enviada
8-5
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Sonido
Conf. orig/papel (Configuración de original y papel)
Conf. depósito 1 (a 3) (Configuración de depósito 1 (a 3))
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 (a 3).
Config. bypass (Configuración del bypass)
Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.
Elemento Descripción
Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
Bocinas de fax Ajuste el volumen del altavoz.
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al
seleccionar la tecla [Colgar].
Valor: 0 Silencio, 1 Mínimo, 2, 3 Medio, 4, 5 Máximo
Monitor de fax Ajuste el volumen del monitor.
Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin
seleccionar la tecla [Colgar] como en la transmisión de memoria.
Valor: 0 Silencio, 1 Mínimo, 2, 3 Medio, 4, 5 Máximo
Elemento Descripción
Tam. depósito 1 (a 3) Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en el depósito de papel opcional
(depósito 2 a 3).
IMPORTANTE
Para la recepción de fax se pueden usar los siguientes tamaños de papel.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5-R, A5, Folio
Tipo depósito 1 (a 3) Seleccione el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en el depósito de papel opcional
(depósito 2 a 3).
Valor: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugoso, Pergamino (60 - 220 g/m
2
), Reciclado, Preimpreso*, Bond,
Color, Perforado*, Membrete*, Grueso (106 - 163 g/m
2
), Alta calidad, Personalizado 1 a 8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
Elemento Descripción
Band MP tam. Configure el tamaño del papel del bypass.
IMPORTANTE
Para la recepción de fax se pueden usar los siguientes tamaños de papel.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5-R, A5, Folio
Band MP tipo Configure el tipo de papel para el bypass.
Valor: Normal (60 - 105 g/m
2
), Transp.*, Rugoso, Pergamino (60 - 220 g/m
2
), Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso*, Bond, Cartulina, Color, Perforado*, Membrete*, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m
2
), Alta
calidad, Personalizado 1 a 8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
8-6
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Config. fecha
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.
Conf. temporiz.
Valores predet. Funciones
Mostr. est./reg.
Most. mens.apag.
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.
TX/RX común
Configuración de la fecha y hora (página 2-7)
Elemento Descripción
Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
Hora inutiliz. (página 8-18)
Elemento Descripción
Resolución FAX Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 200x100ppp Norm., 200x200ppp Fino, 200x400ppp SFino, 400x400ppp UFino
Esc cont-FAX Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Registro de FAX Configure el método de visualización del estado/registro.
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Elemento Descripción
Most. mens.apag. Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Clave encriptac. Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.
Encriptación (página 5-23)
8-7
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Transmisión
Elemento Descripción
TTI La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío
(terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La
información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre
y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax
en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá,
puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.
Valor: Desactivado, Exterior, Interior
NOTA
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de
transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía
originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Identificación del terminal de transmisión (TTI) (página 2-8)
Nombre FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Nombre FAX local (página 2-8)
Nombre de cuenta Seleccione si se va a usar o no el nombre de cuenta como nombre de FAX local.
Valor: Desactivado, Activado
ID de FAX local Registre el ID de FAX local.
ID de FAX local (página 2-9)
NOTA
El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones.
Restricción de transmisión (página 8-11)
Número FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Número FAX local (página 2-9)
Modo marcac. FAX (solo para
modelos para EE.UU.)
Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en
cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.
Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)
Modo marcac. FAX
(página 2-10)
Veces reintento Se pueden cambiar automáticamente las veces de reintento.
Transmisión ECM Configure si se ejecuta la transmisión ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de
tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Velocidad de inicio de TX Configure la velocidad de inicio de transmisión.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
8-8
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Recepción
Elemento Descripción
Tipo papel fax Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Valor: Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina,
Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personalizado 1 a 8
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Timbres(Normal) Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea
necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres(TAD) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador
automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la
máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres(FAX/TEL) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/TEL, se puede
cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Config. reenvío Establezca la configuración de reenvío.
Configuración de reenvío (página 5-2)
Configuración RX Seleccionar el modo de recepción.
Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto (contestador), Manual, Auto(DRD)
Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.
Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre), Patrón 3 (Corto-Corto-Largo), Patrón
4 (Corto-Largo-Corto)
El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Recepción de FAX (página 4-2)
Recepción manual (página 4-4)
Recepción con cambio automático de FAX/TEL (página 5-27)
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático (página 5-29)
Recepción DRD (solo disponible en algunos países) (página 5-31)
Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del
remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax
recibido. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Valor: Desactivado, Activado
Fecha/hora de recepción (página 4-7)
Impres. 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime
2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.
Valor: Desactivado, Activado
Impresión 2 en 1 (página 4-7)
Impresión lotes Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que
se han recibido todas las páginas. Si se selecciona [Desactivado], cada página se imprime
conforme se recibe.
Valor: Desactivado, Activado
Impresión lotes (página 4-7)
8-9
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Restricción de TX/RX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.
Restricción de transmisión (página 8-11)
Sel. comb.teclas (Configuración de la tecla de Selección)
Si registra una función en la tecla de Selección izquierda o Selección derecha, puede configurar rápidamente la función al
usar funciones de fax.
Ma.re.ca.es.(SW)
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
Valor: 00 - 99
Función de cambio remoto (página 5-35)
RX encriptada Activa la recepción con comunicación encriptada.
Valor: Desactivado, Activado
Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
Encriptación (página 5-23)
Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas
caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Valor: Desactivado, Activado
Impresión dúplex (página 4-7)
Recepción ECM Configure si se ejecuta la recepción ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de
tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Velocidad de inicio de
recepción
Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepción.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Elemento Descripción
Izq. Puede registrar una de las siguientes funciones en cada tecla.
Valor: Ninguno, Tamaño original, Imagen original, Resolución FAX, Orient. original, Escaneo
continuo, Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, TX FAX retrasad., TX FAX directa, RX sondeo de
FAX, Informe TX FAX, Densidad, Dúplex
NOTA
[Informe TX FAX] se muestra cuando [Resultado TX FAX] se ha configurado como [Esp.
cada trab.].
Informes de resultados de envío (página 7-4)
Der.
Elemento Descripción
8-10
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Entr. dest.(FAX)
Elemento Descripción
Entr. dest.(FAX) Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está configurada como
[Prohibir], no se puede introducir el destino directamente.
Valor: Permitir, Prohibir
NOTA
Si se configura [Prohibir] para Entr. nvo dest. en [Enviar] en el Menú Sistema, esta opción no
se puede configurar.
8-11
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Restricción de transmisión
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando
esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y
definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar
ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se
inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de
comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite
establecer una [
Lista de rechazos
] para Restricc. de RX de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes
que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar
si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en "Recepción n.º
desconocido".)
Recepción n.º desconocido (página 8-17)
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,
los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que
se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.
Requisitos previos
Requisitos para establecer
la comunicación
Restricciones
de envío
• Registrar los números de FAX o números
de ID permitidos.*
Registro de números de FAX de permiso
(página 8-12)
Registro del número de ID de permiso
(página 8-15)
• La configuración de restricción de envío
se especifica en [Lis perm+Lib dir] en
Restr. envío.
Configuración de la restricción de envío
(página 8-17)
• Registrar los números de FAX locales y
los ID de FAX locales de las otras partes.
* Si no hay registrado ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido para el des-
tinatario, el envío no se rechaza.
• El número de FAX local del
destinatario coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del
destinatario coincide con el ID
permitido registrado en la
máquina.
• Si el número se marcó usando
la libreta de direcciones o una
tecla de un toque, los últimos 4
dígitos del número marcado
coinciden con los últimos 4
dígitos del número de FAX
local del destinatario. (Excluye
las transmisiones manuales.)
Restricc.
de RX
• Registrar los números de FAX o números
de ID permitidos.**
Registro de números de FAX de permiso
(página 8-12)
Registro del número de ID de permiso
(página 8-15)
• La configuración de restricción de
recepción se especifica en [Lis perm+Lib
dir] en las restricciones de recepción.
Configuración de la restricción de
recepción (página 8-17)
• Registrar los números de FAX locales y
los ID de FAX locales de las otras partes.
** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el re-
mitente, la recepción no se rechaza.
• El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del
remitente coincide con el ID
permitido registrado en la
máquina.
• Un número de fax que coincida
con los últimos 4 dígitos del
número de FAX local del
remitente se registra en la
libreta de direcciones.
8-12
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista nro. perm.
] > Tecla [
OK
].
2
Agregue un número de fax de permiso.
1
[
Menú
] > Tecla [▲] [▼] > [
Agreg. núm. fax
] > Tecla [
OK
].
2
Use las teclas numéricas para introducir un número de fax de permiso.
3
Seleccione la tecla [
OK
].
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
Requisitos previos
Requisitos de
rechazo de recepción
Rechazo
de recepción
• Registrar números de FAX de rechazo.*
Registro de números de FAX de rechazo
(página 8-14)
• La configuración de las restricciones de
recepción se especifica en [Lista de
rechazos] en Restricc. de RX.
Configuración de la restricción de
recepción (página 8-17)
* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de re-
mitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de lí-
nea reales) no estén registrados.
• El número de FAX local del
remitente no está registrado.
• El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX de rechazo
registrado en la máquina.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.
NOTA
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
8-13
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista nro. perm.
] > Tecla [
OK
].
2
Cambio.
1
Seleccione el número de FAX de permiso que desee cambiar.
2
Seleccione la tecla [
OK
].
3
Use las teclas numéricas para volver a introducir el número de fax de permiso.
4
Seleccione la tecla [
OK
].
Eliminación de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista nro. perm.
] > Tecla [
OK
].
2
Eliminación.
1
Seleccione el número de FAX de permiso que desee eliminar.
2
[
Menú
] > Tecla [▲] [▼] > [
Eliminar
] > Tecla [
OK
] > [
Sí
].
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro de números de FAX de permiso (página 8-12)
8-14
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista nro rechaz
] > Tecla [
OK
].
2
Agregar un número de FAX de rechazo
1
[
Menú
] > Tecla [▲] [▼] > [
Agreg. núm. fax
] > Tecla [
OK
].
2
Use las teclas numéricas para introducir un número de fax de rechazo.
3
Seleccione la tecla [
OK
].
3
Para registrar otro número de FAX de rechazo, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
Cambio de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista nro rechaz
] > Tecla [
OK
].
2
Cambio.
1
Seleccione el número de FAX de rechazo que desee cambiar.
2
Seleccione la tecla [
OK
].
3
Use las teclas numéricas para volver a introducir el número de fax de rechazo.
4
Seleccione la tecla [
OK
].
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.
NOTA
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro de números de FAX de rechazo (página 8-14)
8-15
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Eliminación de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista nro rechaz
] > Tecla [
OK
].
2
Eliminación.
1
Seleccione el número de FAX de rechazo que desee eliminar.
2
[
Menú
] > Tecla [▲] [▼] > [
Eliminar
] > Tecla [
OK
] > [
Sí
].
Registro del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista ID perm.
] > Tecla [
OK
].
2
Agregue un número de ID de permiso.
1
[
Menú
] > Tecla [▲] [▼] > [
Agregar ID fax
] > Tecla [
OK
].
2
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a 9999).
3
Seleccione la tecla [
OK
].
3
Para registrar otro número de ID de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-
3.
NOTA
Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso.
8-16
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista ID perm.
] > Tecla [
OK
].
2
Cambio.
1
Seleccione el número de ID de permiso que desee cambiar.
2
Seleccione la tecla [
OK
].
3
Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de ID de permiso.
4
Seleccione la tecla [
OK
].
Eliminación del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Lista ID perm.
] > Tecla [
OK
].
2
Eliminación.
1
Seleccione el número de ID de permiso que desee eliminar.
2
[
Menú
] > Tecla [▲] [▼] > [
Eliminar
] > Tecla [
OK
] > [
Sí
].
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro del número de ID de permiso (página 8-15)
8-17
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Configuración de la restricción de envío
Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Restricción TX
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de envío, seleccione [
Desactivado
] > tecla [
OK
].
Para restringir las otras partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la
libreta de direcciones, seleccione [
Lis perm+Lib dir
].
Configuración de la restricción de recepción
Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de
direcciones. Este modo también permite establecer una [
Lista de rechazos
] para Restricc. de RX de modo que se
rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax
local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local
no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)
Recepción n.º desconocido (página 8-17)
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [
▲
] [
▼
] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [
▲
] [
▼
] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [
▲
] [
▼
] > [
Restricc. de RX
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de recepción
Seleccione [
Desactivado
] > tecla [
OK
].
Para restringir las demás partes de las que recibe originales únicamente a las
registradas en los números de FAX de permiso y en los números de ID de permiso, así
como a las registradas en la libreta de direcciones
Seleccione [
Lis perm+Lib dir
].
Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX
de rechazo
Seleccione [
Lista de rechazos
].
Recepción n.º desconocido
Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando se haya configurado [
Lista de rechazos
] para Restricc. de RX.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
FAX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] >
[
Restricc. TX/RX
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Nº descon. Recep
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
[
Prohibir
] o [
Permitir
] > Tecla [
OK
].
Para recibir faxes de números desconocidos
Seleccione [
Permitir
].
Para rechazar faxes de números desconocidos
Seleccione [
Prohibir
].
8-18
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Hora inutiliz.
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > Tecla [▲] [▼] > [
Config. común
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲]
[▼] > [
Conf. temporiz.
] > Tecla [
OK
] > Tecla [▲] [▼] > [
Hora inutiliz.
] > Tecla [
OK
].
2
Configure la función.
Configure la hora inutilizable.
Tecla [▲] [▼] > [
Activado
] > Tecla [
OK
].
1
Configure las horas y los minutos de la hora de inicio.
2
Seleccione la tecla [
OK
].
3
Configure las horas y los minutos de la hora final.
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las
demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora
inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e
impresión desde la memoria USB.
Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se
imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período
de Hora inutiliz.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con
respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
NOTA
Seleccione la tecla [
▲
] o [
▼
] para introducir un número.
Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea
introducir un valor, que se muestra resaltada.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña de
inicio de sesión
P-4025w MFP 4000 4000
8-19
Configuración de fax > Hora inutiliz.
4
Seleccione la tecla [
OK
].
Configurar el código de cancelación
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la
hora inutilizable.
1
Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999).
2
Seleccione la tecla [
OK
].
NOTA
Seleccione la tecla [
▲
] o [
▼
] para introducir un número.
Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea
introducir un valor, que se muestra resaltada.
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar
todo el día.
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca
el código de desbloqueo y seleccione [
Inicio de sesión
].
8-20
Configuración de fax > Administración de cuentas
Administración de cuentas
La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la
máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden
administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el envío de
originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta.
Guía de uso
de la máquina
Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de departamentos.
Para obtener información sobre el método de inicio de sesión, consulte:
Descripción de la contabilidad de usuarios
Descripción de la contabilidad de trabajos
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Inicio y cierre de sesión (logout) (página 3-13)
Elemento Descripción
Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
usuarios
Active la contabilidad de usuarios.
NOTA
Guía de uso
de la máquina
Elemento Descripción
Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir
hasta 8 dígitos.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
Restricción de envío de
FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede
prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.
Recuento del número de
hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que
se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las
cuentas o para cuentas determinadas.
Impresión del informe de
contabilidad
Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han
contado para todas las cuentas.
NOTA
Guía de uso
de la máquina
8-21
Configuración de fax > Administración de cuentas
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a
cabo las operaciones siguientes.
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Salida desde buzón de subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo
funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La
comunicación que deba llevarse a cabo con un ID de cuenta distinto no se efectúa como
transmisión por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de
transmisión (TTI). Sin embargo, cuando Usar nom. cuenta está configurado como Activado,
se imprime el Nombre de cuenta.
9-1
9 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Indicadores durante la operación de envío/recepción ....................................................................................... 9-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................................................. 9-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................................................... 9-3
Mensajes ............................................................................................................................................................ 9-4
Lista de códigos de error .................................................................................................................................... 9-6
Solución de problemas ...................................................................................................................................... 9-9
Consultas habituales ......................................................................................................................................... 9-11
9-2
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
Indicadores durante la operación de envío/recepción
Los indicadores [
Procesando
] y [
Memoria
] muestran el estado de la transmisión de fax.
• El indicador [
Procesando
] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
• El indicador [
Memoria
] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde
memoria.
• El indicador [
Memoria
] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión
retrasada.
Respuesta al parpadeo del indicador Atención
Si el indicador [
Atención
] parpadea, compruebe la pantalla de mensajes. Si el mensaje no se indica en la pantalla de
mensajes, compruebe lo siguiente:
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
—
¿Se han registrado
correctamente los números de
fax o números de ID permitidos?
Compruebe que se han registrado
correctamente el número de fax y el
número de ID permitido.
8-11
¿Se ha producido un error de
comunicación?
Compruebe los códigos de error en el
informe de resultados de TX/RX y en el
informe de actividad. Si el código de
error empieza por "U" o "E·, lleve a cabo
el procedimiento correspondiente.
9-6
¿Está la línea de fax de destino
ocupada?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Responde la máquina de fax de
destino?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Hay un error distinto de los de
arriba?
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
9-3
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
Precauciones al apagar la máquina
Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el
interruptor de encendido está apagado.
Se muestra el mensaje de confirmación de apagado de la alimentación.
La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.
Most. mens.apag. (página 8-6)
Apagado
9-4
Solución de problemas > Mensajes
Mensajes
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán
identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte:
Lista de códigos de error (página 9-6)
Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:
Informes de resultados de envío (página 7-4)
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad.
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva
Página de
referencia
Auricular de teléfono
descolgado. Cuélguelo.
— Cuelgue el auricular —
Coloque papel en el depósito
#.
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue el papel.
Seleccione [Papel] para seleccionar otro
origen de papel.
―
Coloque papel en el depósito
#.
↑↓ (Se muestra de forma
alterna)
Coloque papel del tamaño
seleccionado
y pulse [Aceptar].
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue el papel.
Seleccione [Papel] para seleccionar otro
origen de papel. Seleccione la tecla [OK]
para imprimir en el papel del origen de
papel actualmente seleccionado.
―
Fallo de la máquina. Llamar
servicio téc.
― Se ha producido un error en la máquina.
Anote el código de error mostrado en la
pantalla de mensajes y póngase en
contacto con el servicio técnico.
―
ID de cuenta incorrecto.
Trabajo cancelado.
— ID de cuenta incorrecto al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará el
trabajo. Seleccione la tecla [OK].
—
Límite buzón sondeo
excedido. Trabajo cancelado.
¿Aparece [OK] en la pantalla?
El buzón especificado está lleno y no está
disponible para más almacenamiento; se
cancela el trabajo. Seleccione la tecla
[
OK
]. Vuelva a intentar realizar el trabajo
después de imprimir o eliminar datos del
buzón.
—
Memoria de FAX llena.
― No es posible usar las funciones de FAX
porque no hay suficiente memoria. Se
cancelará el trabajo. Seleccione la tecla
[
OK
].
―
Memoria del escáner llena.
Trabajo cancelado.
— El escaneado no se puede ejecutar
porque no hay suficiente memoria. Se
cancelará el trabajo. Seleccione la tecla
[
OK
].
—
9-5
Solución de problemas > Mensajes
Memoria insuficiente. Impos.
iniciar trab.
— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a
intentarlo más tarde.
—
No se puede usar esta función.
>> Transmisión de FAX
― El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del usuario
o la contabilidad de trabajos. Seleccione
la tecla [
OK
].
―
Nomb. o contr. usu in de
sesión incorrecto. Trabajo
cancelado.
— Nombre de usuario de inicio de sesión o
contraseña incorrectos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelará el
trabajo. Seleccione la tecla [
OK
].
—
Número máximo de pág.
escaneadas. Trabajo
cancelado.
¿Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
No se pueden escanear más páginas.
Trabajo cancelado. Seleccione la tecla
[
OK
].
—
Restric contabilidad trabajos
excedida. Trabajo cancelado.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido
por la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado.
Seleccione la tecla [
OK
].
―
Se produjo un error. Apague y
encienda el interr. de
encendido.
― Se produjo un error del sistema.
Encienda y apague el interruptor de
encendido.
―
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva
Página de
referencia
9-6
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error Posible causa/acción
Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva
marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
E00300
U00300
Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
E00430 - E00462
U00430 - U00462
La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del
remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
E00601 - E00690
U00601 - U00690
La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
E00700
U00700
La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
E00800 - E00811
U00800 - U00811
Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E00900 - E00910
U00900 - U00910
Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
E01000 - E01097
U01000 - U01097
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E01100 - E01196
U01100 - U01196
Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación
registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de pulsos.
E01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
9-7
Solución de problemas > Lista de códigos de error
E01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
E01700 - E01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad
de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
E01800 -E01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Solicite al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de
inicio de recepción en el Menú Sistema.
E01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de
transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Solicite al remitente que reduzca la
velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de inicio de
recepción en el Menú Sistema.
E03000
U03000
Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina
de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
E03200
U03200
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte
con la otra parte.
E03300
U03300
Se produjo un error de los de abajo.
Consulte con la otra parte.
1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se
interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de
subdirección.
La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
E03400
U03400
La recepción de sondeo se interrumpió porque el ID de sondeo introducido por la otra parte no
coincide con el ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.
E03500
U03500
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la
máquina de la otra parte.
Consultar con el destinatario.
E03600
U03600
La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín
electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
Consulte con la otra parte.
E03700
U03700
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no
tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en
ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).
E04000
U04000
El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra
marca o la subdirección no coincide.
E04100
U04100
La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no
coincide.
Código de error Posible causa/acción
9-8
Solución de problemas > Lista de códigos de error
E04200
U04200
Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.
E04300
U04300
Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de
comunicación encriptada.
E04400
U04400
Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
E04500
U04500
Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
E05100
U05100
Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
E05200
U05200
Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de recepción definida en esta máquina.
E05300
U05300
El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a
la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
E14000
U14000
Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria
de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la
recepción en el buzón de subdirección.
E14100
U14100
Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca
porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el
destinatario.
E19000
U19000
Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta
máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío
al destinatario.
E19100
U19100
Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
E19300
U19300
Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar
el fax.
Código de error Posible causa/acción
9-9
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
servicio técnico.
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva
Página de
referencia
No se puede enviar el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. —
¿Aparece
Error envío
? Solucione la causa del error y vuelva a
enviar el documento.
9-6
¿Está activada la restricción de
TX (transmisión)?
Cancele la restricción de TX. 8-11
¿Está usando una línea de
teléfono IP?
Puede solucionar temporalmente el error
de comunicación si cambia la
configuración de [
Vel. inicio TX
] en
Transmisión.
8-7
No se puede llevar a cabo la
comunicación encriptada.
¿Se ha efectuado el registro
correctamente tanto en el
sistema del remitente como en el
del destinatario?
Compruebe de nuevo los registros en
ambos sistemas.
5-23
No se puede utilizar la función
de cambio remoto.
¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir
señales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del teléfono.
—
¿Es correcto el número de
cambio remoto?
Compruebe el registro. (Predeterminado:
55)
8-9
No se imprime después de la
recepción.
¿Está activado el reenvío desde
memoria?
Compruebe el destino de reenvío. 5-2
No se puede recibir el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. —
¿Aparece
Error de
comunicación
?
Solucione la causa del error y pida al
remitente que vuelva a intentarlo.
9-6
¿Está activada la restricción de
RX (recepción)?
Cancele la restricción de RX. 8-11
¿Está usando una línea de
teléfono IP?
Puede solucionar temporalmente el error
de comunicación si cambia la
configuración de [
Vel. inicio RX
] en
Recepción.
8-9
No se puede llevar a cabo la
recepción en la memoria.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la
memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.
—
9-10
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede llevar a cabo la
transmisión con subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
—
¿Es la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida idéntica a la
subdirección o a la contraseña
de subdirección registrada en la
máquina de fax del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
5-16
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria de la máquina de fax
del destinatario?
Consultar con el destinatario. —
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria.
¿Ha configurado el reenvío
desde memoria como
[
Activado
]?
Compruebe la configuración de reenvío
desde memoria.
5-2
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria
utilizando una subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
—
¿Es la subdirección introducida
idéntica a la subdirección
registrada en la máquina de fax
del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
5-2
No se puede imprimir desde
un buzón de subdirección.
¿Se ha configurado la
contraseña de buzón?
Introduzca la contraseña de buzón
correcta.
5-8
No se puede utilizar la
recepción de sondeo.
¿Se está utilizando la
transmisión de sondeo
correctamente en la máquina de
envío?
Compruebe en la máquina de envío. —
No se puede utilizar la
comunicación de boletín
electrónico de subdirección.
¿La máquina de fax de la otra
parte tiene el mismo tipo de
función de comunicación de
boletín electrónico de
subdirección?
Si la máquina de fax de la otra parte no
tiene el mismo tipo de función de
comunicación de boletín electrónico de
subdirección, no podrá recibir faxes
mediante un boletín electrónico de
subdirección. Consultar con el
destinatario.
—
¿Es correcta la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario.
—
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva
Página de
referencia
9-11
Solución de problemas > Consultas habituales
Consultas habituales
A continuación figuran las consultas recibidas con frecuencia después de haber adquirido este producto.
Pregunta Respuesta
1 Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de
finalizado.
2 Deseo enviar y recibir faxes en color. Las imágenes de fax se transmiten y reciben en blanco
y negro.
10-1
10 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Método de introducción de caracteres ............................................................................................................. 10-2
Utilización de las teclas ......................................................................................................................... 10-2
Selección del tipo de caracteres ............................................................................................................ 10-3
Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............................................................ 10-3
Introducción de símbolos ....................................................................................................................... 10-4
Introducción de caracteres .................................................................................................................... 10-5
Especificaciones .............................................................................................................................................. 10-7
Mapa de menús ............................................................................................................................................... 10-9
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............................................................. 10-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................................................. 10-14
10-2
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
En esta sección se explica cómo introducir caracteres.
Utilización de las teclas
Utilice las siguientes teclas para introducir caracteres.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1
Pantalla de
mensajes
Muestra los caracteres introducidos.
2
Cursor Los caracteres se introducen en la posición del cursor.
3
Tecla de Selección
derecha:
Seleccione esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se
muestra [
Texto
])
4
Tecla [
OK
] Seleccione esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa. Para introducir un
símbolo, seleccione esta tecla para confirmar el símbolo seleccionado.
5
Tecla [
Borrar
] Seleccione esta tecla para eliminar caracteres.
6
Teclas numéricas Seleccione estas teclas para escribir caracteres y símbolos.
7
Teclas del cursor Seleccione estas teclas para seleccionar la posición de introducción o seleccionar un carácter de la
lista de caracteres.
516
2
7
43
10-3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Selección del tipo de caracteres
Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes:
En una pantalla de introducción de caracteres, seleccione [
Texto
] para seleccionar el tipo de caracteres que desea
introducir.
Cada vez que seleccione [
Texto
], el tipo de caracteres cambiará del modo siguiente: [
ABC
], [
123
], [
Símbolos
], [
ABC
] ...
Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas
La siguiente table contiene los caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas.
Tipos Descripción
ABC
Para introducir caracteres alfabéticos.
123
Para introducir números.
Símbolos
Para introducir símbolos.
Teclas Caracteres
(con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a derecha.)
. @ - _ / : ~ 1 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
1 (Durante la introducción de números)
a b c A B C 2 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
2 (Durante la introducción de números)
d e f D E F 3 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
3 (Durante la introducción de números)
g h i G H I 4 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
4 (Durante la introducción de números)
j k l J K L 5 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
5 (Durante la introducción de números)
m n o M N O 6 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
6 (Durante la introducción de números)
p q r s P Q R S 7 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
7 (Durante la introducción de números)
t u v T U V 8 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
8 (Durante la introducción de números)
Símbolos
Texto
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~̄^
<>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Nombre de cuenta
Texto
123
10-4
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de símbolos
Se pueden introducir símbolos.
1
Seleccione la tecla [
#
]. Se muestra la lista de símbolos.
2
Seleccione la tecla [
▲
], [
▼
], [
►
] o [
◄
] para desplazar el cursor y seleccionar el símbolo
que desea introducir.
3
Seleccione la tecla [
OK
]. Se introduce el símbolo seleccionado.
w x y z W X Y Z 9 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
9 (Durante la introducción de números)
.,-_'!?
(espacio)
0 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)
0 (Durante la introducción de números)
Seleccione para cambiar el carácter donde está situado el cursor entre mayúsculas y minúsculas.
"*" o "." (Durante la introducción de números)
! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; Aparece la lista de
símbolos. Para
obtener más
información,
consulte:
Introducción
de símbolos
(página 10-4)
<=>?@[ \ ] ^_ ` { | }~
# (Durante la introducción de números)
* Según las funciones, hay símbolos que no se pueden introducir.
Teclas Caracteres
(con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a derecha.)
Símbolos
Texto
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~̄^
<>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Símbolos
Texto
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~̄^
<>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Nombre de cuenta
Texto
ABC
R&
10-5
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D".
1
Seleccione la tecla [
7
] tres veces. Se introduce [
r
].
2
Seleccione la tecla [
*/.
]. [
r
] cambia a [
R
].
3
Seleccione la tecla [
►
]. El cursor se desplaza a la derecha.
4
Seleccione la tecla [
#
]. Se muestra la lista de símbolos.
5
Seleccione la tecla [
▲
] o [
▼
] para desplazar el cursor y después seleccione [
&
].
6
Seleccione la tecla [
OK
]. Se introduce [
&
].
7
Seleccione la tecla [
3
] cuatro veces. Se introduce [
D
].
Nombre de cuenta
Texto
ABC
r
Nombre de cuenta
Texto
ABC
R
Nombre de cuenta
Texto
ABC
R
Símbolos
Texto
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~̄^
<>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Símbolos
Texto
!"#$%&'()*+,-./:;<=>
?@[\]^_`{|}~̄^
<>¡¢£¤¥¦§¨©ª
Nombre de cuenta
Texto
ABC
R&
Nombre de cuenta
Texto
ABC
R&D
10-6
Apéndice > Método de introducción de caracteres
8
Seleccione la tecla [
►
].
Nombre de cuenta
Texto
ABC
R&D
10-7
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Función de FAX
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Descripción
Compatibilidad G3
Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado
Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)
Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400 bps
Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH
Corrección de errores ECM
Tamaño del original Ancho máx.: 8 1/2"/216 mm, Longitud máx.: 14 1/32"/356 mm
Alimentación automática de documentos Máx. 50 hojas (con alimentador de originales)
Resolución Escaneado:
200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Impresión: 600 ppp
Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)
Tecla de un toque 22 teclas
Transmisión a varias estaciones Máx. 100 destinos
Recepción en la memoria secundaria 256 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
Capacidad de memoria de imagen 3,5 MB (estándar) (para transmisión y recepción de fax)
Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de
FAX, informe de actividad, página de estado
10-8
Apéndice > Especificaciones
Funciones de FAX de red
Elemento Descripción
Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT
Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, compatibilidad con LAN
inalámbrica
Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2,
Windows Server 2012/R2
Resolución de transmisión 200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Tamaño de documentos Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede
configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el período
subsiguiente de 24 horas)
Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina
Transmisión de multidifusión Máx. 100 destinos
Contabilidad de trabajos Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña de inicio
de sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de inicio de sesión
de usuario está activada en la máquina de fax.
Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver cuando
la opción de contabilidad de trabajos está activada en la máquina de fax.
Portada Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear una
plantilla.
10-9
Apéndice > Mapa de menús
Mapa de menús
Libr. direc. (página 3-9)
Remarcación (página 3-3)
Comprobación y edición de los destinos (página 3-4)
Envío manual (página 3-22)
Recepción manual (página 4-4)
Tecla de un toque (página 3-10)
Programa (página 3-27)
Tamaño original (página 3-16)
Imagen original (página 3-16)
Resolución FAX (página 3-16)
Orient. original (página 3-17)
Escaneo continuo (página 3-17)
Ingr. nom. arch. (página 3-17)
Aviso fin tbjo (página 3-18)
TX FAX retrasad. (página 3-19)
TX FAX directa (página 3-20)
RX sondeo de FAX (página 5-17)
Informe TX FAX (página 3-21)
Densidad (página 3-21)
Dúplex (página 3-21)
10-10
Apéndice > Mapa de menús
Est. trab. imp. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Enviar est. trab (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alm. Est. trab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Tbjo programado (página 3-19)
Reg. Trab. imp. (página 7-3)
Env. reg. trab. (página 7-3)
Alm. Reg. trab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Reg. trab. FAX Reg. FAX sal. (página 7-3)
Reg. FAX entr. (página 7-3
)
Infor. FAX sal. (página 7-7
)
Infor. FAX entr. (página 7-7
)
Escáner (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Impresora (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
FAX Lín. des (página 3-6, página 4-3)
Estado tóner (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado de papel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Memoria USB (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Teclado USB (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Wi-Fi (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Informe (página 8-4) Impresión de informe
(página 8-4
)
Diagrama menú (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Página de estado (página 7-8
)
Lista de fuentes (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Conf infor admin
(página 7-7
)
Infor. FAX sal. (página 7-7
)
Infor. FAX entr. (página 7-7
)
Conf inf result. Enviar Resultado (página 7-4
)
Resultado RX FAX (página 7-6
)
Aviso fin tbjo (página 8-4
)
Hist. reg. tbjs (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Contador (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Sistema/Red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Contab. us./tbjs (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Propiedad de usuario (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
10-11
Apéndice > Mapa de menús
Configuración común Idioma (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Pantalla predet. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Sonido (página 8-5
) Alarma (página 8-5)
Bocinas de fax (página 8-5
)
Monitor de FAX (página 8-5
)
Brillo pantalla (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Conf. orig/papel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Límite preestab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Medida (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Gestión errores (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Config. fecha (página 2-7
)
Conf. temporiz. Hora inutiliz. (página 8-18
)
V. predet. func. Resolución FAX (página 8-6
)
Esc cont-FAX (página 8-6
)
Oper. in. ses. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Modo disco RAM (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Format. tarj. SD (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Memoria opcional (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Mostr. est./reg. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Tipo teclado USB (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alert poco tónerr (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Most. mens.apag. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Conf. ah.energía (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Copia (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Impresora (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Enviar (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
10-12
Apéndice > Mapa de menús
FAX (página 8-6) TX/RX común Clave encriptac. (página 5-23)
Transmisión
(página 8-7
)
TTI (página 2-8
)
Nombre FAX local (página 2-8
)
Usar nom. cuenta (página 8-7
)
ID de FAX local (página 2-9
)
Número FAX local (página 2-9
)
Modo marcac. FAX (página 2-10
)
Veces reintento (página 8-7
)
TX ECM (página 2-10
)
Vel. inicio TX (página 2-10
)
Recepción (página 8-8
) Tipo papel fax (página 8-8)
Timbres(Normal) (página 8-8
)
Timbres(TAD) (página 8-8
)
Timbres(FAX/TEL) (página 8-8
)
Config. reenvío (página 5-2
)
Configuración RX (página 8-8
)
Fecha/hora de RX (página 8-8
)
Impres. 2 en 1 (página 8-8
)
Impresión lotes (página 8-8
)
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-9
)
RX encriptada (página 5-23
)
Impresión dúplex (página 8-9
)
RT ECM (página 8-9
)
Vel. inicio RX (página 8-9
)
Restricc. TX/RX (página 8-11
)
Sel. comb.teclas (página 8-9
)
Entr. dest.(FAX) (página 8-10
)
Buzón de documentos Buzón subdirecc. (página 5-8)
Buzón trabajos (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón sondeo (página 5-17
)
Sel. comb.teclas (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Aplicación (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Editar destino Libr. direc. (página 2-12)
Lista impres (página 2-17
)
V.pred. Lib.dir. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Ajuste/mantenim. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
10-13
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Tamaño del fax recibido
Priori-
dad
A5 A4 Folio A4 Originales
largos*
* A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.
Folio Originales
largos**
** Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.
Tamaño de papel
1 A5 A4 Folio A4 Folio
2A5-R***
*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
Folio A4 A4****
**** El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es de 351 por 380,4 mm y el depósito con-
figurado para el tamaño Folio está vacío.
3A4 B5***
,
*****
***** Las imágenes más cortas que la longitud vertical del tamaño A4 (297 mm) se reciben, reducen e imprimen en papel B5 (an-
cho horizontal de 182 mm).
: indica que la impresión se efectuará en 2 hojas.
A4 A4
4Folio
5B5***
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en [
Tipo papel fax
], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que
coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Aunque se seleccione [
Tds tipos papel
], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el
origen de papel no es adecuado para el fax.
10-14
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para
EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Tamaño del fax recibido
Priori-
dad
Statement Letter
Legal
Letter Originales
largos*
* Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.
Legal Originales
largos**
** Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.
Tamaño de papel
1 Statement Letter Legal Letter Legal
2 Statement-R***
*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
Legal Letter Letter****
**** El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es de 376,6 por 379,3 mm y el depósito
configurado para el tamaño Legal está vacío.
: indica que la impresión se efectuará en 2 hojas.
3 Letter Letter Letter
4 Legal
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en [
Tipo papel fax
], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que
coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Aunque se seleccione [
Tds tipos papel
], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el
origen de papel no es adecuado para el fax.
Índice-1
Índice
A
Administración de cuentas
8-20
Administración de inicio de sesión de usuario
Inicio de sesión
3-13
Alimentador de originales
2-3
Aviso por e-mail
Aviso de fin trabajo
3-18
Notificación de los resultados de recepción de FAX
7-9
B
Bypass
Tamaño y tipo de papel
8-5
C
Cancelar
Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación)
3-6
Cancelación de la transmisión directa
3-20
Cancelación de la transmisión retrasada
3-20
Cancelación de las transmisiones de sondeo
5-18
Comunicación con encriptación
5-23
Cambio de los contenidos del registro de la clave de
encriptación
5-24
Clave de encriptación
5-24
Configuración de la recepción encriptada
5-26
Eliminación de los contenidos del registro de la clave
de encriptación
5-25
N.º de buzón de encriptación
5-23
Nro. de clave de encriptación
5-23
Registro de una clave de encriptación
5-24
Uso de la transmisión encriptada
5-25
Comunicación con subdirección
5-8
Contraseña de subdirección
5-8
Subdirección
5-8
Transmisión con subdirección
5-16
Comunicación de sondeo
5-17
Comprobación
5-22
Comunicación de boletín electrónico con
subdirección
5-19
Eliminación de originales de un buzón
de sondeo
5-22
Impresión desde un buzón de sondeo
5-21
Recepción de sondeo
5-19
Transmisión de sondeo
5-17
Config. bypass
8-5
Config. de PBX
2-11
Config. reenvío
8-8
Configuración de reenvío
5-2
Embedded Web Server RX
5-7
Tipo de destino de reenvío
5-2
Configuración predeterminada del fax
8-2
Consultas habituales
9-11
Contabilidad de trabajos
8-20
Contenido
8-20
Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad
de trabajos
8-20
Inicio de sesión
3-14
Límite
8-21
Contabilidad de usuarios
8-20
Contenido
8-20
Inicio de sesión
3-13
Controlador de FAX
Configuración
6-3
Flujo de envío
6-2
Flujo de recepción
6-2
Instalación del controlador de FAX
6-4
Transmisión básica
6-8
Convenciones utilizadas en esta guía
vi
D
Densidad
3-21
Depósito
Tamaño y tipo de papel
8-5
Dúplex
3-21
E
Encriptación RX
8-9
Encuader. orig.
3-21
Envío interrumpido
3-24
Envío manual
3-22
,
5-33
Escaneo continuo
3-17
Especificaciones
10-7
Estado del envío
3-5
F
FAX de red
Configuración
6-3
Flujo de envío
6-2
Flujo de recepción
6-2
Instalación del controlador de FAX
6-4
Transmisión básica
6-8
Fecha
2-7
Fecha/hora de recepción
4-7
,
8-8
Función Buzón de FAX
Cambio
5-10
Eliminación
5-11
Función de buzón de subdirección
5-8
Cómo eliminar
5-11
Cómo registrar
5-9
Comprobación
5-13
Eliminación de los originales de un buzón de
subdirección
5-14
Eliminación de los originales después de imprimirlos
de un buzón de subdirección
5-13
Impresión de originales desde un buzón de
subdirección
5-12
Impresión de una lista de buzones de subdirección
5-15
Función de cambio remoto
5-35
,
8-9
Cómo registrar
8-9
Cómo usar
5-35
Función de transmisión por lotes
3-19
Índice-2
H
Historial de trabajos de FAX
7-3
Pantalla de registro de trabajos
7-3
Hora
2-7
Hora inutiliz.
8-18
I
ID de FAX local
8-7
Imagen del original
3-16
Impresión 2 en 1
4-7
,
8-8
Impresión dúplex
4-7
,
8-9
Impresión lotes
4-7
,
8-8
Indicadores
9-2
Informe
Formato del destinatario
7-9
Impresión de una lista de buzones de FAX
5-15
Informe de actividad
7-7
Informe de trabajo cancelado antes del envío
7-5
Informes de resultados de envío
7-4
Informes de resultados de recepción de FAX
7-6
Lista de buzones de subdirección
5-15
Informe TX FAX
3-21
Ingreso de nombre de archivo
3-17
Inicio de sesión
3-13
L
Libreta de direcciones
2-12
,
3-9
Adición de un contacto
2-12
Adición de un grupo
2-14
Buscar
3-9
Edición y eliminación
2-16
Impresión de la lista de direcciones
2-17
Selección de un destino
3-9
Línea de teléfono
8-7
Lista de códigos de error
9-6
M
Mapa de menús
10-9
Máquina (nombres)
2-2
Marcación en cadena
3-25
Mensajes
9-4
Método de introducción de caracteres
10-2
Métodos de introducción de los destinos
3-7
Modo de recepción
4-2
,
8-8
N
No se imprime
9-9
No se puede enviar el documento
9-9
No se puede llevar a cabo la transmisión con
subdirección
9-10
No se puede recibir el documento
9-9
Nombre FAX local
8-7
Nombres de los componentes y funciones
2-2
Número de FAX de permiso
Cambio
8-13
Cambio o eliminación
8-13
Registro
8-12
Número de FAX de rechazo
Cambio
8-14
Eliminación
8-15
Registro
8-14
Número de ID de permiso
Cambio
8-16
Eliminación
8-16
Registro
8-15
Número FAX local
8-7
O
Orientación del original
3-17
P
Panel de controles
2-4
Pantalla de confirmación de destinos
7-11
Papel
Bypass
8-5
Depósito
8-5
Precauciones al apagar la máquina
9-3
R
Recepción automática de FAX
4-2
,
8-8
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
5-29
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
5-27
Recepción de boletín electrónico con subdirección
5-19
Recepción DRD
5-31
Recepción ECM
8-9
Recepción en memoria
4-3
Recepción manual
4-4
,
5-34
Remarcación
3-3
Cambio de las veces de reintento
8-7
Resolución FAX
3-16
Restricción de transmisión
8-11
Configuración de la restricción de envío
8-17
Configuración de la restricción de recepción
8-17
Número de FAX de permiso
8-12
Número de FAX de rechazo
8-14
Número de ID de permiso
8-15
Recepción n.º desconocido
8-17
Requisitos de rechazo de recepción
8-12
Requisitos para establecer la comunicación
8-11
Requisitos previos
8-11
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del
registro
7-2
S
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI)
8-7
Solución de problemas
9-9
Sonido
Bocinas de fax
8-5
Fin de trabajo
8-5
Monitor de fax
8-5
T
Tamaño del original
3-16
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
10-13
,
10-14
Tecla de un toque
2-18
Índice-3
Adición de un destino
2-18
Edición y eliminación
2-19
Selección de un destino
3-10
Timbres
Contestador
8-8
FAX/TEL
8-8
Normal
8-8
Tipo de papel para la impresión
4-6
,
8-8
Tipo papel FAX
4-6
Transmisión de multidifusión
3-11
Transmisión desde memoria
3-2
Transmisión directa
Cancelar
3-20
Transmisión ECM
8-7
Transmisión en espera
3-23
Transmisión FAX directo
3-20
Cancelar
3-20
Transmisión FAX retras.
3-19
Transmisión inmediata
3-20
Transmisión retrasada
Transmisión inmediata
3-20
U
Usar nom. cuenta
8-7
Uso de las teclas Programa
3-27
V
Velocidad de inicio de recepción
8-9
Velocidad de inicio de TX
8-7
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
 201.
200
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Triumph-Adler P-4025w MFP El manual del propietario

P-4025w MFP
Triumph-Adler
Marca
Triumph-Adler
Modelo
P-4025w MFP
Tipo
El manual del propietario
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