TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy_copy Instrucciones de operación

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-4536i MFP_copy_copy_copy

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

/HDHVWDJXtDGHXVRDQWHVGHHPSH]DUDXWLOL]DUODPiTXLQD

\JXiUGHODFHUFDGHODPiTXLQDSDUDIDFLOLWDUVXFRQVXOWD

GUÍA DE USO DE FAX

P-4539 MFP

Contenido

Contenido ..................................................................................................................................i

Prefacio ....................................................................................................................................v

Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............................................................v

Estructura de la guía ......................................................................................................v

Convenciones utilizadas en esta guía ...........................................................................vi

1 Información legal y sobre seguridad ................................... 1-1

Aviso ..................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2

Acerca de esta guía de uso ....................................................................................... 1-3

Aviso legal .................................................................................................................. 1-3

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Normativas técnicas de terminales ............................................................................ 1-5

Declaración de compatibilidad con redes .................................................................. 1-5

Información de marcas comerciales .......................................................................... 1-6

2 Antes de usar la máquina de fax ......................................... 2-1

Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 2-2

Máquina ..................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ..................................................................................................... 2-4

Funcionamiento .......................................................................................................... 2-5

Configuración de la fecha y hora .......................................................................................... 2-6

Introducción de la información de FAX local ........................................................................ 2-7

Identificación del terminal de transmisión (TTI) ......................................................... 2-7

Nombre FAX local ...................................................................................................... 2-7

ID de FAX local .......................................................................................................... 2-8

Número FAX local ...................................................................................................... 2-8

Modo marcac. FAX .................................................................................................... 2-9

Transmisión ECM ....................................................................................................... 2-9

Vel. inicio TX .............................................................................................................. 2-9

Config. de PBX (solo Europa) ............................................................................................ 2-10

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 2-11

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ........................................................ 2-11

Adición de un destino en tecla de un toque ............................................................. 2-17

3 Envío de faxes ...................................................................... 3-1

Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2

Uso de la remarcación ............................................................................................... 3-3

Comprobación y edición de los destinos .................................................................... 3-4

Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-5

Envío con cambio de prioridad ................................................................................... 3-5

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de

originales) ................................................................................................................... 3-6

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ............... 3-6

Cancelación de la transmisión (durante la comunicación) ......................................... 3-6

Métodos de introducción de los destinos ............................................................................. 3-8

Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ........................ 3-8

Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 3-10

Selección con tecla de un toque .............................................................................. 3-11

Transmisión de multidifusión .................................................................................... 3-12

Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-14

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................... 3-14

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 3-15

Funciones de transmisión de fax ........................................................................................ 3-16

Modo Silencio ..................................................................................................................... 3-17

Tamaño del original ............................................................................................................3-17

Imagen del original ............................................................................................................. 3-17

Resolución FAX .................................................................................................................. 3-18

Orientación del original .......................................................................................................3-18

Escaneo continuo ...............................................................................................................3-18

Original largo ...................................................................................................................... 3-19

Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................ 3-19

Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 3-19

TX FAX retras. .................................................................................................................... 3-20

Configuración de la transmisión retrasada ......................................................................... 3-21

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................ 3-21

Transmisión inmediata ............................................................................................. 3-21

TX de FAX directa ..............................................................................................................3-22

Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-22

Informe TX FAX .................................................................................................................. 3-22

Densidad ............................................................................................................................ 3-23

Dúplex ................................................................................................................................ 3-23

Envío manual ..................................................................................................................... 3-23

Transmisión en espera ....................................................................................................... 3-24

Envío interrumpido .............................................................................................................3-25

Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-26

Programa ............................................................................................................................ 3-27

Registro de programas ............................................................................................. 3-27

Confirmación del programa registrado ..................................................................... 3-28

Rellamada de un programa ...................................................................................... 3-28

Sobrescritura de un programa ................................................................................. 3-28

Eliminación de un programa .................................................................................... 3-28

4 Recepción de faxes .............................................................. 4-1

Recepción automática de FAX ............................................................................................. 4-2

Método de recepción .................................................................................................. 4-2

Revisión y cambio del método de recepción .............................................................. 4-2

Flujo de recepción ...................................................................................................... 4-3

Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-3

Recepción manual ................................................................................................................ 4-4

Flujo de recepción ...................................................................................................... 4-4

Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-5

Configuración de la recepción de fax ................................................................................... 4-6

Tipo de papel para la impresión ................................................................................. 4-6

Fecha/hora de RX ...................................................................................................... 4-7

Impresión 2 en 1 ........................................................................................................ 4-7

Impresión lotes ........................................................................................................... 4-7

Impresión dúplex (a doble cara) ................................................................................. 4-7

5 Uso de funciones de fax útiles ............................................ 5-1

Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-2

Tipo de destino de reenvío ......................................................................................... 5-2

Configuración de reenvío ........................................................................................... 5-2

Registro de destino de reenvío .................................................................................. 5-2

Cambio y eliminación del contenido del registro ........................................................ 5-3

Configuración del formato de archivo ........................................................................ 5-3

Info adic asunto e-mail ............................................................................................. 5-4

TX encriptada FTP ..................................................................................................... 5-4

Configuración de la hora de reenvío .......................................................................... 5-5

Ingr. nom. arch. .......................................................................................................... 5-6

Configuración de impresión ....................................................................................... 5-6

TX encriptada Email ................................................................................................... 5-7

iii

Firma digital ................................................................................................................ 5-7

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX

(Configuración de reenvío) ......................................................................................... 5-9

Función de buzón de subdirección ..................................................................................... 5-10

Buzón de subdirección ............................................................................................. 5-10

Comunicación con subdirección .............................................................................. 5-10

Registro de un buzón de subdirección ..................................................................... 5-11

Cambio del buzón de subdirección .......................................................................... 5-13

Eliminación del buzón de subdirección .................................................................... 5-13

Impresión de originales desde un buzón de subdirección ....................................... 5-14

Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-15

Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de

subdirección ............................................................................................................. 5-15

Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ..................................... 5-16

Impresión de una lista de buzones de subdirección ................................................ 5-17

Transmisión con subdirección .................................................................................. 5-18

Comunicación de sondeo ................................................................................................... 5-19

Transmisión de sondeo ............................................................................................ 5-19

Recepción de sondeo .............................................................................................. 5-22

Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 5-24

Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-25

Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 5-25

Encriptación ........................................................................................................................ 5-26

Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 5-27

Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación ......................... 5-27

Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................... 5-28

Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 5-28

Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 5-29

Uso de un teléfono conectado ............................................................................................ 5-30

Recepción con cambio automático de FAX/TEL ...................................................... 5-30

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-32

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) ............................................. 5-34

Envío manual ........................................................................................................... 5-36

Recepción manual ................................................................................................... 5-37

Función de cambio remoto ....................................................................................... 5-38

6 Envío de faxes desde un PC ................................................. 6-1

Flujo de envío del FAX de red .............................................................................................. 6-2

Flujo de recepción del FAX de red ....................................................................................... 6-2

Configuración ....................................................................................................................... 6-3

Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-4

Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-5

Transmisión básica .............................................................................................................. 6-6

Configuración de la configuración predeterminada del controlador ........................... 6-9

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................. 6-10

Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-14

Uso de portadas ....................................................................................................... 6-20

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-26

Control de Transmisión ............................................................................................ 6-31

7 Administración de trabajos .................................................. 7-1

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 7-2

Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 7-3

Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 7-3

Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................... 7-4

Informes de resultados de envío ................................................................................ 7-4

Imagen adjunta al enviar un fax de red ...................................................................... 7-5

Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 7-5

Formato del destinatario ............................................................................................ 7-5

Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 7-6

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) .......................................... 7-7

Impresión de informes de actividad ........................................................................... 7-7

Impresión automática ................................................................................................. 7-7

Página de estado ................................................................................................................. 7-8

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ........................................... 7-9

Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 7-11

8 Configuración de fax ............................................................ 8-1

Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 8-2

Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 8-3

Informe ....................................................................................................................... 8-4

Configuración común ................................................................................................. 8-5

FAX ............................................................................................................................8-6

Restricción de transmisión ................................................................................................. 8-10

Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 8-11

Cambio de números de FAX de permiso ................................................................. 8-12

Eliminación de números de FAX de permiso ........................................................... 8-12

Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 8-13

Cambio de números de FAX de rechazo ................................................................. 8-14

Eliminación de números de FAX de rechazo ........................................................... 8-14

Registro del número de ID de permiso .................................................................... 8-15

Cambio de números de ID de permiso .................................................................... 8-16

Eliminación de números de ID de permiso .............................................................. 8-16

Configuración de la restricción de envío .................................................................. 8-17

Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 8-17

Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 8-18

Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 8-19

Administración de cuentas ................................................................................................. 8-21

9 Solución de problemas ......................................................... 9-1

Indicadores durante la operación de envío/recepción .......................................................... 9-2

Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................... 9-2

Precauciones al apagar la máquina ..................................................................................... 9-3

Mensajes .............................................................................................................................. 9-4

Lista de códigos de error ......................................................................................................9-6

Solución de problemas ......................................................................................................... 9-9

Preguntas frecuentes ......................................................................................................... 9-11

10 Apéndice ............................................................................. 10-1

Método de introducción de caracteres ............................................................................... 10-2

Utilización de las teclas ............................................................................................ 10-2

Selección del tipo de caracteres .............................................................................. 10-3

Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............................... 10-3

Introducción de símbolos ......................................................................................... 10-4

Introducción de caracteres ....................................................................................... 10-4

Especificaciones ................................................................................................................. 10-6

Mapa de menús ..................................................................................................................10-8

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 10-14

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 10-15

Índice .............................................................................................................................Índice-1

Prefacio

Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en

buenas condiciones.

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.

Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía)

Estructura de la guía

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

Capítulo Contenido

1Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y la configuración necesaria antes de utilizar

el fax.

3Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las funciones de transmisión.

4Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las funciones de recepción.

5Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de los faxes recibidos en

buzones en la memoria, el reenvío de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo

(una función que permite al receptor llamar e iniciar una recepción de fax).

6Envío de faxes desde un PC Explica cómo enviar un fax desde un PC.

7Administración de trabajos Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y recepciones realizadas

recientemente en la pantalla de mensajes. También describe cómo imprimir informes

administrativos que muestren los resultados de comunicación, la configuración de la

máquina y la información registrada.

8Configuración de fax Explica las diversas opciones de configuración para controlar el uso del fax, como la

restricción de los destinos de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la

configuración de períodos de uso prohibidos.

9Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se producen otros problemas.

10 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina de la

fax.

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción

[Negrita] Indica teclas y botones.

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.

Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada

antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la

página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la Tabla

de contenido para ir a la página

correspondiente.

Si no se siguen correctamente las

instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones

personales o daños a la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información de

referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de funcionamiento

y restricciones para usar la

máquina correctamente, y evitar

daños al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página correspondiente.

vii

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta guía de uso el procedimiento de uso es el siguiente:

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].



Seleccione la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config.

común].



Seleccione la tecla [OK].

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] >

[Config. común] > [OK]

viii

Tamaño y orientación de los originales y el papel

Los tamaños de original y de papel, como A5, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como vertical. Para

diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños cuando se utiliza la

orientación horizontal. Además, los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la orientación con que

hay que colocar los originales y el papel.

Orientación Posición de colocación

(X=Longitud, Y=Ancho)

Iconos en el panel

digital

Tamaño indicado en

esta guía

* Los tamaños de original y de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen.

Para obtener más información, consulte:

Guía de uso de la máquina

Orientación

vertical

Original

Original Original

Papel

Papel Papel

Orientación

horizontal

(-R)

Original

Original Original

A5-R

Papel

Papel Papel

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ............................................................................... 1-2

Acerca de esta guía de uso ..................................................................................................................... 1-3

Aviso legal ................................................................................................................................................ 1-3

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES ............................................................................ 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Normativas técnicas de terminales .......................................................................................................... 1-5

Declaración de compatibilidad con redes ................................................................................................ 1-5

Información de marcas comerciales ........................................................................................................ 1-6

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad

que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto

y seguro de la máquina de fax.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene advertencias de seguridad. Los puntos específicos de

atención se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

NOTA

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes

de empezar a utilizar la máquina.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a

continuación.

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS

DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL

SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,

COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O

PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA

PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de

incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:

PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea

de telecomunicaciones certificado CSA.

1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano

húmedo o cerca de una piscina.

2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo

remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.

3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.

4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.

Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

Entorno

Precauciones de uso

Carga de papel

Sustitución del cartucho de tóner

Sustitución de la caja de tóner residual

Limpieza

Solución de errores

Respuestas a los mensajes de error

Cómo solucionar los atascos de papel

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Normativas técnicas de terminales

Equipo terminal (ET); TBR 21

Requisitos de conexión de aprobación paneuropea para la conexión a las redes telefónicas públicas analógicas

conmutadas (PSTN) de los ET (excluidos los ET que admiten servicios de telefonía de voz) donde el direccionamiento

de red, si se proporciona, se efectúa por medio de señales de multifrecuencia de doble tono

Este equipo terminal cumple con:

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)

de los siguientes países:

• TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 09R00 AN para D • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 12R00 AN para E • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • NO 02R00 AN nacional para N

• DE 03R00 AN nacional para D • P 03R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Alemania Lituania Eslovenia

Bulgaria Grecia Luxemburgo España

Chipre Hungría Malta Suecia

República Checa Islandia Noruega Suiza

Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos

Estonia Italia Portugal Reino Unido

Finlandia Letonia Rumanía

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información de marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows Server, Excel e PowerPoint son marcas registradas o marcas propiedad de Microsoft

Corporation en los EE.UU y/u otros países.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.

2-1

2 Antes de usar la

máquina de fax

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 2-2

Máquina ................................................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ................................................................................................................................... 2-4

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 2-5

Configuración de la fecha y hora ....................................................................................................................... 2-6

Introducción de la información de FAX local ...................................................................................................... 2-7

Identificación del terminal de transmisión (TTI) ....................................................................................... 2-7

Nombre FAX local .................................................................................................................................... 2-7

ID de FAX local ........................................................................................................................................ 2-8

Número FAX local .................................................................................................................................... 2-8

Modo marcac. FAX .................................................................................................................................. 2-9

Transmisión ECM .................................................................................................................................... 2-9

Vel. inicio TX ............................................................................................................................................ 2-9

Config. de PBX (solo Europa) .......................................................................................................................... 2-10

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 2-11

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................................................... 2-11

Adición de un destino en tecla de un toque ........................................................................................... 2-17

2-2

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Nombres de los componentes y funciones

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte:

Guía de uso de la máquina

1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.

2 Interruptor de encendido Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones de fax o

copiadora. La pantalla de mensajes se enciende para permitir las operaciones.

3 Conector de TELÉFONO Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable

modular a este conector.

4 Conector de LÍNEA Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.

IMPORTANTE

No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.

2-3

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Alimentador de originales

5 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.

6 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.

7 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.

8 Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.

9 Guías de ajuste de la anchura de

los originales

Ajuste estas guías según el ancho del original.

2-4

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles

Procesando: Parpadea durante la impresión o el envío/

recepción.

Memoria: Parpadea mientras la máquina está

accediendo a la memoria de la máquina, a la memoria

de fax o a la memoria USB (de propósito general).

Atención: Se enciende o parpadea cuando se produce

un error y se detiene un trabajo.

Pantalla de mensajes:

Muestra el menú de configuración,

el estado de la máquina y mensajes

de error.

Tecla de Selección:

Selecciona el menú

mostrado en la parte

inferior de la pantalla

de mensajes.

Abre la pantalla de estado

y cancelación de trabajos.

Abre la pantalla de buzón

de documentos y USB.

Abre la pantalla Menú

Sistema/Contador.

Abre la pantalla de copia.

Abre la pantalla de envío.

Puede cambiarlo para

abrir la pantalla de libreta

de direcciones.

Abre la pantalla de FAX.

Teclas numéricas.

Permiten introducir

números y símbolos.

Borra los números y

caracteres introducidos.

Restablece los valores

predeterminados.

Cancela o pone en pausa

un trabajo en curso.

Inicia operaciones y

procesamiento de

configuración de

operaciones de copia y

escaneado.

Se utiliza para registrar

o rellamar programas.

Activa el modo de reposo en

la máquina. En caso de estar

en reposo, la máquina sale de

este modo.

Autentica el cambio de

usuario y sale de la operación

del usuario actual (por

ejemplo, cierre de sesión o

logout).

Abre la pantalla de la

libreta de direcciones.

Llama al destino anterior.

También sirve para

introducir una pausa al

introducir un número de

FAX.

Confirma el destino o

agrega un destino.

Cambia entre el modo de

auricular colgado y

descolgado al enviar

manualmente un fax.

Rellama al destino

registrado en la tecla de un

toque.

Muestra la pantalla del menú de funciones.

Aumenta o disminuye los

números, o selecciona el menú

en la pantalla de mensajes.

Además, desplaza el curso

cuando se introducen caracteres.

Finaliza una función o un

menú y los números que

se han introducido.

Vuelve a la pantalla

anterior.

2-5

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Funcionamiento

En esta sección se explica cómo usar los menús de configuración de la pantalla de mensajes.

Visualización de los menús y configuración de opciones

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador] o la tecla [Menú de funciones] para mostrar los menús de

configuración. Seleccione la tecla [▲], tecla [▼], tecla [◄], tecla [►], tecla [OK] o tecla [Atrás] para seleccionar un

menú y establecer la configuración.

Idioma

English

Deutsch

Francais

Idioma

English

Deutsch

Francais

Menú Sist./cont.

Contab. us./tbjs

Salir

Propied. usuario

Config. común

Seleccione la tecla [Menú Sistema/

Contador] o la tecla [Menú de funciones]

para mostrar los menús de configuración.

En la pantalla mostrada se

indican las direcciones de las

teclas del cursor que se pueden

usar.

Cuando se selecciona la tecla

[▲] o [▼], la selección se

desplaza línea a línea.

Cuando se selecciona la tecla

[◄] o [►], la selección se

desplaza en unidades de una

página.

Cuando aparezca [OK],

seleccione la tecla [OK] para

confirmar la selección.

Seleccione la tecla [OK] para

mostrar el menú seleccionado.

El elemento seleccionado aparece

con un asterisco [*] al principio.

Seleccione la tecla [OK] para

confirmar la configuración

seleccionada.

Cuando se selecciona la tecla

[▲] o [▼], la selección se

desplaza línea a línea.

Seleccione la tecla [Atrás] para

volver a la pantalla de un nivel

superior.

Menús de configuración

Pantalla normal

Salida de la operación del menú

Cuando aparezca [Salir], seleccione [Salir]

para salir del menú de configuración y volver

a la pantalla normal.

Listo para copiar.

A4 A4

Silencio Papel

Copias

Desactiv.

Menú Sist./cont.

Sistema/red

Salir

Contador

01 Informe

Menú Sist./cont.

Sistema/red

Salir

Contador

01 Informe

Config. común

Idioma

Salir

Pantalla predet.

Sonido

2-6

Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora

Configuración de la fecha y hora

Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el

encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza

la máquina.

Abra la pantalla.

Tecla [ Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Config. común] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[▼] > [Config. fecha] > Tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [ ▲] [▼] > [Zona horaria] > tecla [OK] > seleccione la zona horaria > tecla [OK] > tecla

[▲] [] > [Fecha/hora] > tecla [OK] > configure la fecha y hora > tecla [OK] > tecla [▲] [] >

[Formato de fecha] > tecla [OK] > seleccione el formato de fecha > tecla [OK]

NOTA

Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie

sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la

contraseña de administrador.

Elemento Descripción

Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la

ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región

donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de

verano.

Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se

realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se

mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2035), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),

Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se

muestra en notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

NOTA

Seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea introducir

un valor, que se muestra resaltada.

2-7

Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local

Introducción de la información de FAX local

Registre abajo la información de FAX local.

Identificación del terminal de transmisión (TTI)

Seleccione si se va a imprimir o no la información de fax local en el fax en el sistema de recepción.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [FAX] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] >

[Transmisión] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [TTI] > tecla [OK]

Configure la identificación del terminal de transmisión (TTI).

1Seleccione la ubicación donde desea imprimir la información o [Desactivado] si no desea

imprimirla.

2Seleccione la tecla [OK].

Nombre FAX local

Registre el nombre de fax local impreso en el fax en el sistema de recepción.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [FAX] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] >

[Transmisión] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [Nombre FAX local] > tecla [OK]

Configure el nombre de fax local.

1Introduzca el nombre del fax local.

2Seleccione la tecla [OK].

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

2-8

Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local

ID de FAX local

Introduzca el ID de FAX local. El ID de FAX local permite restringir las partes con las que se puede comunicar. El ID de

FAX local se utiliza para restringir las transmisiones.

Restricción de transmisión (página 8-10)

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [FAX] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] >

[Transmisión] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [ID de FAX local] > tecla [OK]

Introducción del número ID de FAX local

1Introduzca el número ID de FAX local.

2Seleccione la tecla [OK].

Número FAX local

Introduzca el número de fax local que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [FAX] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] >

[Transmisión] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [Número FAX local] > tecla [OK]

Introduzca el número de FAX local.

1Introduzca el número del fax local.

2Seleccione la tecla [OK].

NOTA

Se puede introducir un número de hasta 4 dígitos.

Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.

NOTA

Puede introducir hasta 20 dígitos para el número de fax local.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Seleccione las teclas [*/.] del teclado numérico para introducir "+".

2-9

Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local

Modo marcac. FAX

Seleccione el modo de marcación según el tipo de línea.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [FAX] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] >

[Transmisión] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [Modo marcac. FAX] > tecla [OK]

Configure el modo de marcación de fax.

[Tono(DTMF)] o [Pulso(10PPS)] > tecla [OK]

Transmisión ECM

Configure si se ejecuta la transmisión ECM. ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen

del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la

imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [FAX] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] >

[Transmisión] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [TX ECM] > tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

[Activado] o [Desactivado] > tecla [OK]

Vel. inicio TX

Configure la velocidad de inicio de transmisión. Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el

fax no se transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Vel. inicio TX.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [FAX] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] >

[Transmisión] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [Vel. inicio TX] > tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

[9600bps], [14400bps] o [33600bps] > tecla [OK]

NOTA

Esta opción no aparece en algunas regiones.

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de tiempo si está

seleccionada la opción [Desactivado].

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

2-10

Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa)

Config. de PBX (solo Europa)

Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos

de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.

NOTA

Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía

que instaló el sistema PBX para solicitar la conexión de esta máquina. Tenga en cuenta que no se puede garantizar

un funcionamiento correcto en entornos donde esta máquina esté conectada a una central telefónica PBX porque las

funciones de la máquina se pueden ver restringidas.

Elemento Valor de

configuración Descripción

Selección de intercambio PSTN Use este valor cuando conecte la máquina a una red telefónica pública

conmutada (valor predeterminado).

PBX Use este valor cuando conecte esta máquina a una central telefónica PBX.

Configuración del número

para llamadas al exterior

0-9

00-99

Configure un número para acceder a una línea externa. Para conocer el

número, póngase en contacto con el administrador de la central telefónica

PBX.

2-11

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan

pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión de fax.

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Adición de un contacto

Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax,

comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada

destino.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > tecla [OK] > tecla [▲]

[▼] > [Libr. direc.] > tecla [OK]

Agregue un destino nuevo.

[Menú] > tecla [▲] [▼] > [Agr. dirección] > tecla [OK]

Seleccione el método de registro.

Tecla [▲] [▼] > [Contacto] > tecla [OK]

Introduzca el nombre del contacto.

1[Nombre contacto] > [Editar]

2Introduzca el nombre del destino.

3Seleccione la tecla [OK].

NOTA

El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Guía de uso de la máquina

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

2-12

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el número de fax.

1[Nro. de FAX] > [Editar]

2Introduzca el número de fax.

Seleccione la configuración de transmisión.

Se pueden configurar los valores de comunicación con subdirección, transmisión encriptada,

velocidad de inicio de la transmisión y ECM.

1Seleccione [Detalle].

2Seleccione el elemento en el que desea cambiar la configuración y después [Editar] o

[Cambiar].

3Tecla [ OK] > tecla [OK]

Introduzca el número de dirección.

1[Nro. dirección] > [Editar]

2Introduzca el número de dirección.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Al seleccionar la tecla [

Rellamar/Pausa

] se agregan aproximadamente tres segundos de

tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema

de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa

antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico.

Elemento Descripción

Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección

Transmisión con subdirección (página 5-18)

TX encriptada Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío de los

datos.

Uso de la transmisión encriptada (página 5-28)

Vel. inicio TX Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión. Seleccione la velocidad

entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

NOTA

Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.

ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un

error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay

errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la

imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

2-13

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

3Seleccione la tecla [OK].

Registre el destino.

Seleccione la tecla [OK].

Aparece [Registrado.] y se registra el destino.

Adición de un grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.

Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el

grupo.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > tecla [OK] > tecla [▲]

[▼] > [Libr. direc.] > tecla [OK]

Agregue un destino nuevo.

[Menú] > tecla [▲] [▼] > [Agr. dirección] > tecla [OK]

Seleccione el método de registro.

Tecla [▲] [▼] > [Grupo] > tecla [OK]

Introduzca el nombre del grupo.

1[Nombre de grupo] > [Editar]

2Introduzca el nombre del grupo.

3Seleccione la tecla [OK].

NOTA

Puede establecer un valor entre 1 y 250.

Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al

seleccionar la tecla [OK] y el número no puede registrarse.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

2-14

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Seleccione los miembros (destinos).

1[Nombre de grupo] > [Editar] > [Menú] > tecla [▲] [▼] > [Agr. la direc.] > tecla [OK].

2Seleccione el miembro que desea agregar > tecla [OK]

Se muestran el número de fax y la dirección del miembro seleccionado.

3Seleccione la tecla [OK].

El miembro seleccionado se agrega a Miembro de grupo.

Se pueden agregar miembros repitiendo los pasos del 5-1 al 5-3.

Confirme el miembro registrado.

Seleccione la tecla [Atrás] una vez registrados todos los miembros.

Introduzca el número de dirección.

1[Nro. dirección] > [Editar]

2Introduzca el número de dirección.

Registre el grupo.

Seleccione la tecla [OK].

Aparece [Registrado.] y se registra el grupo.

NOTA

Para comprobar información del destino, seleccione [Menú] > [Detalles] > tecla [OK].

NOTA

Puede establecer un valor entre 1 y 250.

Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar la tecla [OK] y el número no puede registrarse.

2-15

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de entradas de la libreta de direcciones

Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

1Tecla [ Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > tecla [OK]

tecla [▲] [▼] > [Libr. direc.] > tecla [OK]

Edite el destino.

1Seleccione el destino (contactos) que desea editar y después la tecla [OK].

2Seleccione el elemento que desea cambiar.

3Seleccione [Editar].

Eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

1Tecla [ Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > tecla [OK]

Tecla [▲] [▼] > [Libr. direc.] > tecla [OK]

Elimine el destino.

1Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.

2[Menú] > tecla [▲] [▼] > [Eliminar] > tecla [OK] > [Sí]

Adición de un contacto (página 2-11)

Adición de un grupo (página 2-13)

2-16

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [Editar destino] > tecla [OK] > tecla [▲]

[▼] > [Lista impres] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [Libr. direc.]

Impresión

[Lista FAX (Índ.)] o [Lista FAX (Nro.)] > tecla [OK] > [Sí]

Se imprime la lista.

Lista de FAX (Índice)

2-17

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino en tecla de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.

Adición de un destino

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Pueden registrarse un máximo de 22 destinos. Registre los destinos de

fax en la pantalla Fax.

Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o

más destinos según sea necesario antes de continuar.

Seleccione la tecla de un toque que desee registrar.

1Pulse la tecla de un toque que desee registrar y manténgala pulsada (2 segundos o más).

2Seleccione un número de tecla y después la tecla [OK].

Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de

direcciones. Vaya al paso siguiente.

Si se selecciona un número de tecla de un toque registrado, aparece la pantalla Editar

clave. Seleccione otro número de tecla, o bien, edite o elimine la tecla de un toque.

Para obtener información sobre la edición y eliminación de las teclas de un toque, consulte:

Seleccione los destinos.

1Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee registrar en la tecla de un toque desde

la libreta de direcciones y después la tecla [OK].

Se muestran el número de fax y la dirección del destino seleccionado.

2Seleccione la tecla [OK].

Aparece [Registrado.] y se registra la tecla de un toque.

NOTA

Los números del 1 al 11 son los números de teclas de un toque mientras el indicador [Bloqueo de mayúsculas] está

apagado. Los números del 12 al 22 son los números de teclas de un toque mientras el indicador [Bloqueo de

mayúsculas] está encendido o cuando se selecciona la tecla [Bloqueo de mayúsculas].

Edición de teclas de un toque (página 2-18)

NOTA

Seleccione [Menú] y después [Buscar(Nombre)] para buscar usando un nombre.

2-18

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de teclas de un toque

Edite los destinos agregados a una tecla de un toque.

Seleccione la tecla de un toque que desea editar.

1Pulse (durante 2 segundos o más) la tecla de un toque que desea editar.

2Seleccione un número de tecla y después la tecla [OK].

Si se selecciona un número de tecla de un toque registrado, aparece la pantalla Editar

clave. Vaya al paso siguiente.

Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de

direcciones. Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de

direcciones.

Para obtener información sobre el registro en las teclas de un toque, consulte:

Edite o elimine el destino.

Para comprobar el destino registrado

1Tecla [▲] [▼] > [Detalle] > tecla [OK]

Aparece el nombre del destino.

2Seleccione la tecla [OK].

Para cambiar el destino por otro destino

1Tecla [▲] [▼] > [Editar] > tecla [OK]

2Seleccione el nuevo destino.

3Seleccione la tecla [OK].

Se muestran el número de fax y la dirección del destino seleccionado.

4Seleccione la tecla [OK].

Aparece [Registrado.] y se cambia el destino.

Adición de un destino (página 2-17)

NOTA

Para comprobar la información del destino, seleccione [Menú], [Detalle] y después la tecla

[OK].

2-19

Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de teclas de un toque

Elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar.

1Pulse (durante 2 segundos o más) la tecla de un toque que desea eliminar.

2Seleccione un número de tecla y después la tecla [OK].

Elimine el destino.

1Tecla [▲] [▼] > [Detalle] > tecla [OK]

Aparece [Completo.] y se cancela el registro de la tecla de un toque.

3-1

3 Envío de faxes

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Procedimiento básico de transmisión ........... 3-2

Uso de la remarcación ........................ 3-3

Comprobación y edición de los

destinos .............................................. 3-4

Comprobación del estado del envío ... 3-5

Envío con cambio de prioridad ........... 3-5

Cancelación de la transmisión desde

memoria (durante el escaneado de

originales) ........................................... 3-6

Cancelación de la transmisión desde

memoria (durante la comunicación) ... 3-6

Cancelación de la transmisión

(durante la comunicación) .................. 3-6

Métodos de introducción de los destinos ...... 3-8

Introducción del número de fax de

destino con las teclas numéricas ........ 3-8

Selección desde la libreta de

direcciones ........................................ 3-10

Selección con tecla de un toque ........ 3-11

Transmisión de multidifusión ............ 3-12

Inicio y cierre de sesión (logout) ................. 3-14

Inicio de sesión si está activada la

contabilidad de usuarios ................... 3-14

Inicio de sesión si está activada la

contabilidad de trabajos .................... 3-15

Funciones de transmisión de fax ................ 3-16

Modo Silencio ............................................. 3-17

Tamaño del original ..................................... 3-17

Imagen del original ...................................... 3-17

Resolución FAX .......................................... 3-18

Orientación del original ............................... 3-18

Escaneo continuo ....................................... 3-18

Original largo ............................................... 3-19

Ingreso de nombre de archivo .................... 3-19

Aviso de fin trabajo ...................................... 3-19

TX FAX retras. ............................................ 3-20

Configuración de la transmisión retrasada . 3-21

Cancelación de transmisiones

retrasadas (en cola) .......................... 3-21

Transmisión inmediata ...................... 3-21

TX de FAX directa ....................................... 3-22

Cancelación de la transmisión

directa ............................................... 3-22

Informe TX FAX ........................................... 3-22

Densidad ..................................................... 3-23

Dúplex ......................................................... 3-23

Envío manual .............................................. 3-23

Transmisión en espera ................................ 3-24

Envío interrumpido ...................................... 3-25

Uso de la marcación en cadena ................. 3-26

Programa .................................................... 3-27

Registro de programas ..................... 3-27

Confirmación del programa

registrado .......................................... 3-28

Rellamada de un programa .............. 3-28

Sobrescritura de un programa .......... 3-28

Eliminación de un programa ............. 3-28

3-2

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Procedimiento básico de transmisión

A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:

Seleccione la tecla [FAX].

Aparece la pantalla básica de fax.

Coloque los originales.

Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:

Seleccione el método de transmisión.

Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.

Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la

comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma

predeterminada.

Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se

escanee el original.

Especifique el destino.

Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.

Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la libreta de

direcciones, consulte:

Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino con una tecla de un toque,

consulte:

Guía de uso de la máquina

TX de FAX directa (página 3-22)

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

Selección con tecla de un toque (página 3-11)

NOTA

Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.

Al seleccionar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de

tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de

recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes

de reanudar la marcación después de marcar un número específico.

Si la opción "Entr. dest.(FAX)" está configurada como [Prohibir], no se puede introducir

directamente un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las

teclas de un toque.

Entr. dest.(FAX) (página 8-9)

3-3

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [Menú de funciones] y configure las funciones de transmisión que se

pueden usar.

Se inicia el envío.

Pulse la tecla [Inicio].

Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.

Si los originales están colocados en el alimentador de originales

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador

de originales, se marca el número del sistema de recepción.

Si los originales están colocados en la superficie del cristal

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie

del cristal, se marca el número del sistema de recepción.

Uso de la remarcación

La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.

Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al

mismo sistema de recepción, seleccionee la tecla [

Rellamar/Pausa

] para llamar al sistema de recepción cuyo número

haya marcado en la lista de destinos.

Tecla [FAX] > tecla [Rellamar/Pausa]

Se llama al destino marcado previamente.

Pulse la tecla [Inicio].

Se iniciará la transmisión.

Funciones de transmisión de fax (página 3-16)

NOTA

Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la

superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una

página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que

todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de

recepción.

Escaneo continuo (página 3-18)

Si la otra máquina no responde cuando intenta enviar, volverá a llamar automáticamente

(remarcación automática). Puede cambiar el número de reintentos de remarcación

automáticos.

Veces reintento (página 8-6)

NOTA

La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)

• Al cerrar la sesión (logout)

3-4

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Tecla [FAX] > tecla [Confirmar/Agregar destino]

Compruebe el destino.

Seleccione el destino que desea comprobar y después la tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/Editar

] > tecla [

]

Se muestra información del destino.

Seleccione la tecla [

] una vez comprobado que el destino está completo.

Cambie el número de fax.

Seleccione el destino para el que desea cambiar el número de fax y después la tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/Editar

] > tecla [

]

Vuelva a introducir el número de fax con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Agregue el destino (si introduce el número de fax con las teclas numéricas).

Seleccione [

Agregar

Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Elimine el destino.

Seleccione el destino que desea eliminar y después la tecla [

[

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

Aparece [

Completo.

] y se elimina el destino.

Salga de la operación.

Seleccione [

Salir

NOTA

Si desea comprobar la información del destino, seleccione [

Detalle

NOTA

Para editar un destino registrado en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque, consulte:

Edición de entradas de la libreta de direcciones (página 2-15)

Edición de teclas de un toque (página 2-18)

NOTA

Para obtener información sobre el procedimiento de introducción del número de fax con las

teclas numéricas, consulte:

Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas (página 3-8)

3-5

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Comprobación del estado del envío

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Abra la pantalla Enviar est. trab.

Tecla [▲] [▼] > [

Enviar est. trab

] > tecla [

]

Abra la pantalla Enviar est. trab.

Compruebe los detalles del trabajo de transmisión.

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] > tecla [

]

Compruebe los detalles del trabajo.

Seleccione la tecla [

] una vez comprobado que el trabajo está completo.

Envío con cambio de prioridad

Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad.

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.

Tecla [▲] [▼] > [

Enviar est. trab

] > tecla [

]

Abra la pantalla Enviar est. trab.

Seleccione el trabajo de fax que desee enviar con cambio de prioridad.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Sustituir prioridad

] > tecla [

] > [

Sí

]

El trabajo de fax seleccionado se envía con Sustituir prioridad y los demás trabajos de fax

se ponen más abajo en la cola de transmisión.

Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...

Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de

fax con cambio de prioridad se enviará cuando finalice la transmisión al destino actual.

Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudará la transmisión al resto de

destinos.

Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisión de multidifusión, el

trabajo con cambio de prioridad no se iniciará hasta que finalice el trabajo de transmisión de

multidifusión actual.

NOTA

Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará

después de que finalice el trabajo en curso.

3-6

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el

escaneado de originales)

Seleccione la tecla [Parar].

Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se

están escaneando, seleccione la tecla [

Parar

] en el panel de controles.

Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el

alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la

comunicación)

Seleccione la tecla [Parar].

Abra la pantalla de lista Canc. trb. envío.

[

Canc. trb. envío

] > tecla [

]

Abra la pantalla de lista Canc. trb. envío.

Cancele la transmisión.

Seleccione el trabajo que desea cancelar.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Cancel. trabajo

] > tecla [

] > [

Sí

]

El trabajo seleccionado se elimina.

Cancelación de la transmisión (durante la comunicación)

Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción:

Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].

Desconexión de la comunicación.

[

FAX

] > tecla [

]

Compruebe el estado de comunicación.

NOTA

Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se

envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.

3-7

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Seleccione [

Lín. des

Cuando se desconecta la comunicación, la transmisión se detiene.

Para cancelar la transmisión directa, consulte:

Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte:

Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte:

NOTA

Para cancelar una transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,

consulte la sección de dicha función.

Cancelación de la transmisión directa (página 3-22)

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-21)

Comunicación de sondeo (página 5-19)

3-8

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Métodos de introducción de los destinos

Introducción del número de fax de destino con las teclas

numéricas

A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [FAX].

Introduzca el número de fax del sistema de recepción.

NOTA

Si la opción

Ingreso de nuevo destino (FAX)

está configurada como [

Prohibir

], no se puede introducir directamente

un número de fax.

Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.

Entr. dest.(FAX) (página 8-9)

NOTA

Se pueden introducir hasta 64 dígitos.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Tecla Descripción

Tecla [Rellamar/

Pausa]

Al seleccionar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres

segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca

el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este

método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de

marcar un número específico.

3-9

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Seleccione la configuración de transmisión.

Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de

inicio de transmisión y ECM.

Seleccione [

Detalle

Seleccione el elemento en el que desea cambiar la configuración y después [

Editar

] o

[

Cambiar

Seleccione la tecla [

Seleccione la tecla [OK].

La introducción del destino ha finalizado.

Tecla Descripción

Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una

subdirección

Transmisión con subdirección (página 5-18)

TX encriptada Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para

el envío de los datos.

Encriptación (página 5-26)

Vel. inicio TX Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.

Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600

bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración

predeterminada.

ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T

(International Telecommunication Union) que retransmite los

datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que

disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante

la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la

imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

NOTA

Si la función

Compr. nvo dest.

está configurada como

Activado

, aparece una pantalla de

confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax

y seleccione [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

Para enviar a varios destinos, introduzca el siguiente número de fax y seleccione la tecla

[

]. Puede enviar a hasta 100 destinos a la vez.

3-10

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Tecla [FAX] > tecla [Libro de direcciones]

Seleccione el destino.

Búsqueda de destinos

El destino se puede buscar por nombre.

[

Menú

] > [

Buscar(Nombre)

] > tecla [

]

Introduzca los caracteres que buscar con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Aparece el destino buscado.

Seleccione la tecla [OK].

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 2 al 3. Puede enviar a hasta 100 destinos a

la vez.

NOTA

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-11)

NOTA

Para comprobar la información del destino, seleccione [

Menú

], [

Detalle

] y después la tecla

[

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

NOTA

Para comprobar o cambiar un destino seleccionado, consulte:

Comprobación y edición de los destinos (página 3-4)

3-11

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección con tecla de un toque

Seleccione el destino usando la tecla de un toque.

Seleccione la tecla [FAX].

Seleccione la tecla de un toque donde está registrado el destino.

Al seleccionar los números de tecla de un toque del 12 al 22, se tiene que pulsar Tecla de un

toque después de que se encienda el indicador [

Bloqueo de mayúsculas

] seleccionando la

tecla [

Bloqueo de mayúsculas

NOTA

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-17)

3-12

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Transmisión de multidifusión

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena

temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y

transmisión al destino definido después.

Seleccione la tecla [FAX].

Especifique el destino.

Introducción del número de fax

Introduzca el número de fax del sistema de recepción.

Seleccione la tecla [

Se puede introducir otro número de fax.

NOTA

Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operación.

Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.

Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la

transmisión.

NOTA

Si la opción

Entr. dest.(FAX)

está configurada como [

Prohibir

], no se puede introducir

directamente un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las

teclas de un toque.

Entr. dest.(FAX) (página 8-9)

NOTA

Se pueden introducir hasta 64 dígitos.

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Tecla Descripción

Tecla [Rellamar/

Pausa]

Al seleccionar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres

segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se

marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede

utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación

después de marcar un número específico.

NOTA

Si la función

Compr. nvo dest.

está configurada como

Activado

, aparece una pantalla de

confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de

fax y pulse [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

3-13

Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos

Selección del destino desde la libreta de direcciones

Seleccione la tecla [

Libro de direcciones

Seleccione el destino.

Seleccione la tecla [

Para agregar destinos, repita los pasos del 2 al 3.

Selección del destino con la tecla de un toque

Seleccione todas las teclas de un toque en las que están registrados los destinos necesarios.

Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].

NOTA

Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

NOTA

Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:

Selección con tecla de un toque (página 3-11)

3-14

Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)

Inicio y cierre de sesión (logout)

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios

Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la

máquina.

Inicio de sesión

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione la tecla [

] mientras se

selecciona la columna para introducir un nombre de usuario de inicio de sesión.

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión con las teclas numéricas y seleccione

la tecla [

Introduzca la contraseña de inicio de sesión.

Seleccione la contraseña de inicio de sesión y después la tecla [

Introduzca la contraseña de inicio de sesión y después la tecla [

Seleccione [Inic Ses].

NOTA

• Si se selecciona [

Autentic. de red

] como método de autenticación del usuario,

aparece

[Menú

]. Seleccione [

Menú

] y después [

Tipo in. ses.

]; a continuación, podrá

seleccionar el destino de autenticación como [

Autentic. local

] o [

Autentic. de red

• Seleccione [

Menú

] y después [

Dominio

]; a continuación, podrá seleccionar uno de los

dominios registrados.

NOTA

Si el método de "Oper. in. ses." es [

Selec. carácter

], se mostrará la pantalla para

introducir los detalles seleccionando caracteres de la pantalla de mensajes.

Guía de uso

de la máquina

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

3-15

Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a

la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.

Inicio de sesión

Introduzca el ID de cuenta.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.

Inicie sesión.

Seleccione la tecla [

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a

la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

NOTA

Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [

Borrar

] y vuelva a introducir el

ID de cuenta.

Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

Al seleccionar [

Contador

], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas.

3-16

Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax

Funciones de transmisión de fax

Para establecer la configuración de funciones, seleccione la tecla [

Menú de funciones

Funcionamiento (página 2-5)

Muestra el menú de funciones.

Selecciona el elemento mostrado o

cambia el valor numérico.

Confirma la configuración

seleccionada.

Cancela la configuración del menú

actual para volver al menú de nivel

superior.

Cambia entre el modo de auricular

colgado y descolgado al enviar

manualmente un fax.

Tecla Función Descripción Página de

referencia

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un

procesamiento silencioso. Seleccione este modo

cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

3-17

Tamaño original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 3-17

Imagen original Seleccione el tipo de la imagen original. 3-17

Resolución FAX Configure la resolución con la que se escanean los

originales

3-18

Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta.

3-18

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales de forma

separada y luego los produce como un solo trabajo.

3-18

Original largo Lee documentos originales de tamaño largo con un

alimentador de originales.

3-19

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. 3-19

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando un trabajo ha

finalizado.

3-19

TX FAX retrasad. Especifique una hora para la transmisión 3-20

TX FAX directa Se conecta en primer lugar al destino y luego escanea

el original

3-22

RX sondeo de FAX Esta función le permite iniciar la transmisión

automática de un documento guardado en la máquina

de envío marcando desde la máquina de recepción.

5-19

Info. trans. fax Imprime los resultados de transmisión después de la

transmisión.

3-22

Densidad Ajuste la densidad. 3-23

Dúplex Escanea automáticamente originales por las dos caras 3-23

3-17

Envío de faxes > Modo Silencio

Modo Silencio

Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de

funcionamiento sea molesto.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Imagen del original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Tecla Función Descripción Página de

referencia

Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla

[Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono

se ha conectado al sistema de recepción.

3-23

NOTA

Para obtener información sobre el procedimiento de transmisión de un fax, consulte:

Procedimiento básico de transmisión (página 3-2)

Elemento Descripción

Auto (alim. origin.)

, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216×340mm, Letter, Legal,

Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre

#6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personalizado

* No se puede usar cuando se configura [

Desactivado

] en [

Detección auto

** Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Seleccione uno de los tamaños estándar.

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Elemento Descripción

Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Fotografía Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

para OCR El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.

Text/línea claro Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de

los originales de mapas o diagramas.

3-18

Envío de faxes > Resolución FAX

Resolución FAX

Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la

imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de

envío más largos.

Orientación del original

Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para

configurar un original a dos caras,

se debe establecer la orientación del original colocado.

Escaneo continuo

Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se

escanearán de forma continua hasta que seleccione [

Fin esc.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Descripción

200x100ppp Norm. para enviar originales con caracteres de

tamaño estándar

Tamaño de caracteres típico: 10,5

puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución

)

200x200ppp fino para enviar originales con caracteres

relativamente pequeños y líneas finas

Tamaño de caracteres típico: 8 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución

)

200x400ppp SFino para enviar originales con caracteres y líneas

muy pequeños

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución

)

400x400ppp UFino para enviar originales con caracteres y líneas

muy pequeños con mayor precisión

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución

)

NOTA

El valor predeterminado es [

200x100ppp Norm.

]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor

duración de la transmisión de fax.

Elemento Imagen

Borde superior

izquierda

Original Orientación del original

3-19

Envío de faxes > Original largo

Original largo

Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Ingreso de nombre de archivo

Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el

historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Introduzca el nombre de archivo (

hasta 32 caracteres)

y seleccione la tecla [

Para agregar una fecha y hora, seleccione [

Fecha

] y después la tecla [

]. Para agregar un número de trabajo,

seleccione [

Nº tbjo

] y después la tecla [

]. Para agregar ambos, seleccione [

Nro. trbjo+Fecha

] o [

Fecha+Nro. trbjo

]

y después la tecla [

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. También está disponible el envío de un aviso cuando se

interrumpe un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail.

Aviso fin tbjo (página 8-4)

NOTA

No se puede escanear solo una cara de un original largo.

Se pueden escanear originales de hasta 915 mm/36-1/32" de largo.

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Guía de uso

de la máquina

El email se puede enviar a un solo destino.

3-20

Envío de faxes > TX FAX retras.

TX FAX retras.

Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión,

etc.

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de

transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.

Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.

Elemento Descripción

Desactivado

No se utiliza la transmisión retrasada.

Activado

Se utiliza la transmisión retrasada.

Hora inicio

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.

IMPORTANTE

Si la hora actual mostrada en la pantalla de mensajes no es correcta, los originales no se podrán enviar

correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.

Configuración de la fecha y hora (página 2-6)

NOTA

No podrá seleccionar la transmisión directa.

Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.

Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el

que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en

orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben

enviar a distintos destinos.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.

También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada.

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-21)

NOTA

No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.

En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de

inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los

originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo

sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la

transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.

3-21

Envío de faxes > Configuración de la transmisión retrasada

Configuración de la transmisión retrasada

Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar transmisiones retrasadas que están en cola, siga el procedimiento siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > tecla [▲] [▼] > [

Tbjo programado

] > tecla [

]

Aparece la pantalla Tbjo programado.

Cancelación de un trabajo y transmisión inmediata.

Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [

Cancelar

] > [

Sí

El trabajo seleccionado se elimina.

Transmisión inmediata

Para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, siga el

procedimiento siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > tecla [▲] [▼] > [

Tbjo programado

] > tecla [

]

Aparece la pantalla Tbjo programado.

Transmisión inmediata.

Seleccione el trabajo que desea enviar como transmisión inmediata y después [

Menú

] > tecla

[▲] [▼] > [

Iniciar ahora

] > tecla [

] > [

Sí

Se iniciará la transmisión.

3-22

Envío de faxes > TX de FAX directa

TX de FAX directa

Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza

una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del

fax se han enviado correctamente.

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, seleccione la tecla [

Parar

] en el

panel de controles. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío

predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.

Informe TX FAX

Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la

transmisión.

Configuración de transmisión

directa Descripción

Activado Inicia la transmisión directa.

Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se

escanean los originales.

Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.

NOTA

En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.

Para obtener información sobre el procedimiento de transmisión de un fax, consulte:

Procedimiento básico de transmisión (página 3-2)

Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se escanee el original.

NOTA

En algunos casos, la transmisión tiene lugar aunque se pulse la tecla [

Parar

Elemento Descripción

Desactivado No se imprimen informes.

Activado Se imprimen informes.

Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.

NOTA

Se muestra cuando la opción Informe TX FAX está configurada como [

Esp. cada trab.

Informes de resultados de envío (página 7-4)

3-23

Envío de faxes > Densidad

Densidad

Ajustar la densidad.

(

Valor

: [

-4

] (Más claro) a [

] (Más osc.))

Dúplex

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla [

Inicio

] después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de recepción.

Seleccione la tecla [FAX].

Coloque los originales.

Seleccione la tecla [Colgar].

Marque el número del destino.

Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción.

Pulse la tecla [Inicio].

Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de

recepción.

Pulse la tecla [

Inicio

]. Comienza la transmisión.

NOTA

Si desea aumentar la densidad de un original con una densidad fina, puede ajustar la densidad a Más oscuro.

Si desea aumentar la densidad de un original con una densidad más gruesa, puede ajustar la densidad a Más claro.

Elemento Descripción

1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.

2 caras Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se

encuadernará por la izquierda o la derecha.

NOTA

Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona

que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.

3-24

Envío de faxes > Transmisión en espera

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la

primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la

transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de

multidifusión.

Seleccione la tecla [FAX].

Coloque los originales.

Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,

defínalas.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.

Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión

programada.

NOTA

Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 35 transmisiones.

Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.

NOTA

Si se ha seleccionado

Activado

en Comp. antes env., aparece una pantalla de confirmación

del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)

3-25

Envío de faxes > Envío interrumpido

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío

interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya

programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío

interrumpido.

Seleccione la tecla [FAX].

Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.

Tecla [Menú de funciones] > tecla [▲] [▼] > [TX FAX directa] > tecla [OK]

> tecla [▲] [▼] > [Activado] > tecla [OK].

Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte:

Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].

Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.

Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la

transmisión en espera se reanudan automáticamente.

NOTA

Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35, no podrá utilizar el envío

interrumpido.

TX de FAX directa (página 3-22)

NOTA

Si se selecciona

Activado

en Comp. antes env., aparecerá una pantalla de confirmación del

destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)

Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, seleccione la tecla

[

Parar

] en el panel de controles.

Cancelación de la transmisión directa (página 3-22)

3-26

Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena

Uso de la marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a

un número de cadena creado con un número común a varios destinos.

Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente

podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.

Seleccione la tecla [FAX].

Seleccione el número de marcación en cadena.

Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de cadena. Seleccione la dirección

donde se registra el número de marcación en cadena en la libreta de direcciones o tecla de un

toque, o introduzca el número de marcación en cadena con las teclas numéricas.

Seleccione [Cadena].

Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación

en cadena.

Si introduce el número de fax con las teclas numéricas, siga introduciendo el número de fax.

Si introduce el número de fax desde la libreta de direcciones, seleccione el número de fax con

la tecla [

Libro de direcciones

Si selecciona el número de fax con una tecla de un toque, seleccione la tecla de un toque registrada.

Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la libreta

de direcciones, consulte:

Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino con una tecla de

un toque, consulte:

Seleccione la tecla [OK].

Para seleccionar el siguiente número de fax, repita los pasos desde el paso 2.

Pulse la tecla [Inicio].

Se iniciará la transmisión.

NOTA

Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un toque.

Para obtener sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-11)

Para obtener sobre el registro en las teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-17)

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

Selección con tecla de un toque (página 3-11)

NOTA

Si la función

Compr. nvo dest.

está configurada como

Activado

, aparece una pantalla de

confirmación para el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax

y seleccione [

Aceptar

Guía de uso

de la máquina

3-27

Envío de faxes > Programa

Programa

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede seleccionar simplemente

una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que sean necesarias para llamar a esas funciones.

Se imprime [

Copia de DNI

] en la tecla [

Programa I

]. Esta función le permite copiar el anverso y reverso de una tarjeta

ID u otro documento más pequeño que el tamaño Statement o A5 en una sola página. Aunque las funciones se eliminan

sobrescribiendo la tecla [

Programa I

], puede registrar la misma configuración usando la tecla [

Menú de funciones

• Selección papel: Depósito 1

•Zoom: Auto

• Combinar: 2 en 1

• Tamaño original: Statement (modelos para EE.UU.)/A5 (modelos para Europa)

• Escaneo continuo: Activado

Registro de programas

Siga este procedimiento para registrar un programa.

Configure las opciones de las funciones.

Configure las opciones de las funciones que desea registrar en un programa.

Para más información sobre la configuración de funciones, consulte:

Registre el programa.

Pulse una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] donde desea registrar la

configuración y manténgala pulsada (2 segundos o más).

La configuración actual se registra en la tecla de programa seleccionada.

NOTA

Es posible registrar la función de copia, la función de envío y la función de fax en un programa.

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con

privilegios de administrador.

Funciones de transmisión de fax (página 3-16)

NOTA

En el caso de la función de envío y la función de fax, también se registra un destino en el

programa.

3-28

Envío de faxes > Programa

Confirmación del programa registrado

La configuración del programa registrado se puede confirmar llamando al programa.

Rellamada de un programa (página 3-28)

Rellamada de un programa

Seleccione una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] donde esté registrada la configuración que desea rellamar.

La configuración actual de varias funciones se reemplaza con la configuración registrada.

Coloque los originales y pulse la tecla [

Inicio

Sobrescritura de un programa

Puede cambiar un programa. Siga este procedimiento para editar el programa.

Configure las opciones de las funciones.

Configure la función que desea cambiar.

Para más información sobre la configuración de funciones, consulte:

Sobrescriba el programa.

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que desea cambiar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

[

Sobrescribir

] > tecla [

] > [

Sí

]

Se registra el programa cambiado.

Eliminación de un programa

Puede eliminar un programa.

Abra la pantalla.

Pulse una de las teclas [

Programa I

] a [

Programa IV

] que desea eliminar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Elimine el programa.

[

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

Funciones de transmisión de fax (página 3-16)

NOTA

En el caso de la función de envío y la función de fax, también se registra un destino en el

programa.

4-1

4 Recepción de faxes

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Recepción automática de FAX ........................................................................................................................... 4-2

Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2

Revisión y cambio del método de recepción ........................................................................................... 4-2

Flujo de recepción ................................................................................................................................... 4-3

Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 4-3

Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-4

Flujo de recepción ................................................................................................................................... 4-4

Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-5

Configuración de la recepción de fax ................................................................................................................. 4-6

Tipo de papel para la impresión ............................................................................................................... 4-6

Fecha/hora de RX .................................................................................................................................... 4-7

Impresión 2 en 1 ...................................................................................................................................... 4-7

Impresión lotes ........................................................................................................................................ 4-7

Impresión dúplex (a doble cara) .............................................................................................................. 4-7

4-2

Recepción de faxes > Recepción automática de FAX

Recepción automática de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la

recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

Método de recepción

A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:

• Auto (Normal)

• Auto(FAX/TEL) (consulte 5-30.)

• Auto (contestador) (consulte 5-32.)

• Manual (consulte 4-4.)

• Auto(DRD) (solo está disponible en algunos países.) (Consulte 5-34.)

Revisión y cambio del método de recepción

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Modo recepción

] > tecla [

]

Seleccione el método de recepción.

Para la recepción automática de fax, seleccione [

Auto(Normal)

Seleccione la tecla [

4-3

Recepción de faxes > Recepción automática de FAX

Flujo de recepción

Inicio de la recepción

Cuando entra un fax, el indicador [

Procesando

] parpadea y se inicia automáticamente la

recepción.

Recepción en memoria

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha

atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de

imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.

El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se

pueden almacenar alrededor de 256 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.

Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de

FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales

recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.

Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte:

Impresión en la recepción

Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo.

Cancelación de la recepción (desconexión de la

comunicación)

Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Desconexión de la comunicación.

Tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

]

Compruebe el estado de comunicación.

Seleccione [

Lín. des

Cuando se desconecta la comunicación, la recepción se detiene.

NOTA

Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la

recepción se inicia después de que suene el teléfono.

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

FAX (página 8-6)

Guía de uso

de la máquina

4-4

Recepción de faxes > Recepción manual

Recepción manual

Este método permite recibir faxes seleccionando la tecla [

Colgar

] después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de envío.

Flujo de recepción

El teléfono suena.

Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.

Levante el auricular.

Levante el auricular del teléfono.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de envío.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

Tecla [FAX] > tecla [Colgar]

Seleccione [RXManual].

Se iniciará la recepción.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.

NOTA

Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo

manual, consulte:

Recepción (página 8-7)

Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales

después de hablar con la persona del sistema de envío.

Recepción manual (página 5-37)

Función de cambio remoto (página 5-38)

NOTA

Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la

recepción de los originales con la función de cambio remoto.

Función de cambio remoto (página 5-38)

4-5

Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax

Funciones de recepción de fax

Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión



página 4-6

Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Configuración de reenvío



página 5-2

Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de RX



página 4-7

Recibir los faxes de dos páginas en una página Impresión 2 en 1



página 4-7

Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote Impresión lotes



página 4-7

Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación



página 5-26

Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex (a doble cara)



página 4-7

Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa)



página

2-10

Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función de buzón de subdirección



página 5-10

Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo



página 5-19

4-6

Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax

Configuración de la recepción de fax

Tipo de papel para la impresión

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos

Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. común

] > tecla [

] >

tecla [▲] [▼] > [

Conf. orig/papel

] > tecla [

]

Seleccione el depósito ([

Conf. depósito 1 (a 5)

] o [

Config. bypass

]) que desea usar para

la recepción de fax.

Seleccione la tecla [

Seleccione el tamaño del papel.

[

Tam. depósito 1 (a 5)

] o [

Band MP tam.

] > tecla [

]

Seleccione el tamaño del papel.

Seleccione la tecla [

Para especificar el tamaño de papel, consulte:

Seleccione el tipo de papel.

[

Tipo depósito 1 (a 5)

] o [

Band MP tipo

] > tecla [

]

Seleccione el tipo de papel que desea usar para la recepción de fax.

Seleccione la tecla [

Tipos de papel

admitidos

Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8

Configuración predeterminada del fax (página 8-2)

IMPORTANTE

Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el depósito

que desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement

Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio

Si el depósito tiene un marcador de tamaño de papel, ajuste el marcador de tamaño

como "Other" (Otro).

Guía de uso

de la máquina

4-7

Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax

Configure el tipo de papel.

Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de

papel, elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Fecha/hora de RX

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de

páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de

recepción si el fax es de otra zona horaria.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Impresión 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la

vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo

tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Impresión lotes

Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las

páginas.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Impresión dúplex (a doble cara)

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el

mismo ancho que los datos.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:

Tipo papel fax (página 8-7)

NOTA

Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se

imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes. Cuando los

datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de

recepción no se agregan a los datos reenviados.

Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.

Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.

Fecha/hora de RX (página 8-8)

Activado Se imprime 2 en 1.

Desactivado No se imprime 2 en 1.

Impres. 2 en 1 (página 8-8)

Activado Imprime como un lote después de que se hayan recibido todas las páginas.

Desactivado Imprime cada página cuando se recibe.

Impresión lotes (página 8-8)

Activado Se imprime en ambas caras del papel.

Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.

Impresión dúplex (a doble cara) (página 8-8)

5-1

5 Uso de funciones de

fax útiles

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Configuración de reenvío ................................................................................................................................... 5-2

Tipo de destino de reenvío ...................................................................................................................... 5-2

Configuración de reenvío ......................................................................................................................... 5-2

Registro de destino de reenvío ................................................................................................................ 5-2

Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 5-3

Configuración de la hora de reenvío ........................................................................................................ 5-5

Configuración del formato de archivo ...................................................................................................... 5-3

Info adic asunto e-mail ............................................................................................................................. 5-4

TX encriptada FTP ................................................................................................................................... 5-4

Ingr. nom. arch. ........................................................................................................................................ 5-6

Configuración de impresión ..................................................................................................................... 5-6

TX encriptada Email ................................................................................................................................ 5-7

Firma digital ............................................................................................................................................. 5-7

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Configuración de reenvío) ............... 5-9

Función de buzón de subdirección .................................................................................................................. 5-10

Buzón de subdirección .......................................................................................................................... 5-10

Comunicación con subdirección ............................................................................................................ 5-10

Registro de un buzón de subdirección ................................................................................................... 5-11

Cambio del buzón de subdirección ........................................................................................................ 5-13

Impresión de originales desde un buzón de subdirección ..................................................................... 5-14

Comprobación de los detalles ............................................................................................................... 5-15

Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección ............................. 5-15

Eliminación de los originales de un buzón de subdirección .................................................................. 5-16

Impresión de una lista de buzones de subdirección .............................................................................. 5-17

Transmisión con subdirección ............................................................................................................... 5-18

Comunicación de sondeo ................................................................................................................................ 5-19

Transmisión de sondeo .......................................................................................................................... 5-19

Recepción de sondeo ............................................................................................................................ 5-22

Impresión desde un buzón de sondeo ................................................................................................... 5-24

Comprobación de los detalles ............................................................................................................... 5-25

Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................................................ 5-25

Encriptación ..................................................................................................................................................... 5-26

Registro de una clave de encriptación ................................................................................................... 5-27

Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación ....................................................... 5-27

Uso de la transmisión encriptada .......................................................................................................... 5-28

Configuración de la recepción encriptada ............................................................................................. 5-29

Uso de un teléfono conectado ......................................................................................................................... 5-30

Recepción con cambio automático de FAX/TEL .................................................................................... 5-30

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .................................................... 5-32

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) ........................................................................... 5-34

Envío manual ......................................................................................................................................... 5-36

Recepción manual ................................................................................................................................. 5-37

Función de cambio remoto .................................................................................................................... 5-38

5-2

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configuración de reenvío

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión.

Tipo de destino de reenvío

Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [

Activado

], todos los documentos

recibidos se reenviarán al destino especificado.

Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax, o bien, enviarlo como una transmisión de e-mail o de carpeta

(SMB o FTP).

Configuración de reenvío

Siga este procedimiento para configurar el reenvío:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Reenvío

] > tecla [

]

Configure la función.

Para configurar el reenvío, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Activado

] > tecla [

Registro de destino de reenvío

Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Destino reenvío

] > tecla [

]

Registro de destino de reenvío

Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones

Tecla [▲] [▼] > [

Registrar

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Libr. direc.

] > tecla [

]

Seleccione el destino.

Seleccione la tecla [

NOTA

Si no utiliza el reenvío, seleccione [

Desactivado

NOTA

Para seleccionar el destino, seleccione [

Menú

] > [

Buscar(Nombre)

] > tecla [

Aparece la pantalla de búsqueda.

Si desea comprobar los detalles del destino, seleccione el destino cuyos detalles desea

comprobar y después [

Menú

] > [

Detalle

] > tecla [

Aparece información detallada.

5-3

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Introducción directa del destino de reenvío

Tecla [▲] [▼] > [

Registrar

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Entr. Direc

] > tecla [

]

[

FAX

], [

E-mail

], [

Carpeta(SMB)

] o [

Carpeta(FTP)

] > tecla [

]

Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.

Seleccione la tecla [

Cambio y eliminación del contenido del registro

Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼]

> [

Destino reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Confirmación

] > tecla [

]

Compruebe el destino que desea cambiar.

Seleccione la tecla [

Edite o elimine el destino.

Para editar el destino

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > tecla [

]

Repita la introducción de la información del destino de reenvío.

Seleccione la tecla [

Para eliminar

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

Configuración del formato de archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione

PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Formato archivo

] > tecla [

]

Configure la función.

[

PDF

], [

TIFF

], [

XPS

] u [

OpenXPS

] > tecla [

]

NOTA

Si ha seleccionado [

PDF

] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de

encriptación de PDF.

Guía de uso

de la máquina

5-4

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Info adic asunto e-mail

Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar

Nombre de remitente o Remitente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Info adic asunto

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Nombre remitente

], [

FAX/Dir. remit.

] o [

Desactivado

] > tecla [

]

TX encriptada FTP

Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

TX encript. FTP

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Activado

] o [

Desactivado

] > tecla [

]

NOTA

Para utilizar la encriptación FTP, configure

SSL

como [

Activado

] en la opción Protocolo

seguro.

Guía de uso

de la máquina

5-5

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configuración de la hora de reenvío

Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Hora de reenvío

] > tecla [

]

Configure la función.

Seleccione [

Todo el día

] u [

Hora preestabl

Para reenviar durante todo el día, seleccione [

Todo el día

] y después la tecla [

Para configurar una hora de inicio y final de reenvío, seleccione [

Hora preestabl

] > tecla

[

] y configure la hora de inicio y la hora final.

Configuración de la hora de inicio y la hora final de reenvío

Configure las horas y los minutos de la hora de inicio.

Seleccione la tecla [

Configure las horas y los minutos de la hora de fin.

Seleccione la tecla [

NOTA

Seleccione la tecla [

▲

] o [

▼

] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea

introducir un valor, que se muestra resaltada.

NOTA

Seleccione la tecla [

▲

] o [

▼

] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea

introducir un valor, que se muestra resaltada.

5-6

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Ingr. nom. arch.

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y

el número de trabajo o número de fax.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Ingr. nom. arch.

] > tecla [

]

Configure la función.

Introduzca el nombre del archivo.

Seleccione la tecla [

Configure la información adicional.

Si no desea agregar información al nombre del documento, seleccione [

Fecha

] y configure

[

Desactivado

] o [

Activado

] para la adición de información del nombre de remitente.

Para agregar información del documento, seleccione [

Fecha

], [

Nº tbjo

], [

Nro. trbjo+Fecha

] o

[

Fecha+Nro. trbjo

] y configure [

Ninguno

], [

Info ad.+Remit.

] o [

Remit.+Info ad.

] para la adición de

información del nombre de remitente.

Ejemplo de nombre de archivo

Ejemplo: doc00352720140826181723.pdf

doc (nombre del archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos +

formato del archivo (el formato predeterminado es .pdf)

Seleccione la tecla [

Configuración de impresión

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Config. reenvío

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Imprimir

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Activado

] (imprimir) o [

Desactivado

] (no imprimir) > tecla [

]

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los

mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales

recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

5-7

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

TX encriptada Email

Envía mensajes de e-mail encriptados con certificado electrónico.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Configuración de reenvío

] > tecla [

] > tecla

[▲] [▼] > [

TX encriptada Email

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Activado

] o [

Desactivado

] > tecla [

Firma digital

Agregue una firma digital al e-mail con el certificado electrónico.

Si agrega una firma digital a un mensaje de e-mail, puede confirmar a identidad del destino y detectar manipulaciones

durante la transmisión.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Configuración de reenvío

] > tecla [

] > tecla

[▲] [▼] > [

Firma digital

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Activado

] o [

Desactivado

] > tecla [

NOTA

Para usar esta función, configure el certificado, protocolo y función de e-mail en Embedded Web Server RX.

Configuración de S/MIME en Embedded Web Server RX (página 5-8)

NOTA

Para usar esta función, configure el certificado, protocolo y función de e-mail en Embedded Web Server RX.

Configuración de S/MIME en Embedded Web Server RX (página 5-8)

5-8

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configuración de S/MIME en Embedded Web Server RX

Acceda a Embedded Web Server RX.

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Configuración de

reenvío) (página 5-9)

Registre el certificado del dispositivo que se usa para S/MIME.

En el menú [

Configuración de seguridad

], haga clic en [

Certificados

Haga clic en [

Configuración

] en [

Certificado de dispositivo

] (de

) para crear o

importar el certificado del dispositivo.

Embedded Web Server RX User Guide

Haga clic en [

Reiniciar/restablecer

] y después en [

Reiniciar dispositivo

] para reiniciar la

máquina.

Establezca la configuración del protocolo.

En el menú [

Configuración de red

], haga clic en [

Protocolo

Configure [

SMTP (TX E-mail)

] y [

S/MIME

] como [

Activado

] en Protocolos de envío.

Haga clic en [

Enviar

Configure la función de e-mail.

En el menú [

Configuración de función

], haga clic en [

E-mail

Configure las opciones en "S/MIME" según sea necesario.

Embedded Web Server RX User Guide

Haga clic en [

Enviar

Vincule la dirección de e-mail a los certificados de S/MIME.

En el menú [

Libr. direc.

], haga clic en [

Libreta direcc. de máquina

Haga clic en el dato de [

Número

] o [

Nombre

] del contacto que desee editar.

Haga clic en [

Configuración

] en "Certificado S/MIME".

Haga clic en [

Importar

] en el certificado necesario para registrarlo y, a continuación, haga

clic en [

Enviar

Haga clic en [

Aceptar

5-9

Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server

RX (Configuración de reenvío)

Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de

reenvío en esta máquina.

Para obtener información sobre la configuración de red, consulte:

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra Embedded Web Server RX.

Abra el navegador web.

En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la

dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/.

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX

y también sobre el estado actual de la máquina.

Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.

Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los

valores de dicha categoría concreta.

Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide

de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas

relevantes.

Guía de uso

de la máquina

Embedded Web Server RX User Guide

5-10

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Función de buzón de subdirección

Buzón de subdirección

Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar

el sistema de FAX. Mediante la función de recepción de subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un

buzón de subdirección personal.

Para conocer el método para usar un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.

• Registro de un buzón de subdirección



página 5-11

• Cambio del buzón de subdirección



página 5-13

• Eliminación del buzón de subdirección



página 5-13

Para conocer el método para manipular un fax recibido almacenado en un buzón de subdirección, consulte la siguiente

sección.

• Impresión de originales desde un buzón de subdirección



página 5-14

• Comprobación de los detalles



página 5-15

• Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección



página 5-15

• Eliminación de los originales de un buzón de subdirección



página 5-16

• Impresión de una lista de buzones de subdirección



página 5-17

Para conocer el método para transmitir a un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.

• Transmisión con subdirección



página 5-18

Comunicación con subdirección

La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección

y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de

Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que

anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de

originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo

(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de

comunicaciones con subdirección de esta máquina permite utilizar funciones de comunicación avanzada, como el

almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirección.

La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones.

Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque, se

puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el

procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.

Subdirección

Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.

Subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20

dígitos. Cuando la máquina recibe faxes, se utiliza una subdirección para especificar el buzón de subdirección.

NOTA

Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de

funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

5-11

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Contraseña de subdirección

Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de

subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:

Transmisión con subdirección (página 5-18)

Registro de un buzón de subdirección

Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón doc.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼]

> [

Buzón subdirecc.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > Tecla [

]

Cree un buzón de subdirección.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Agr. casilla

] > tecla [

]

Pulse la subdirección usando las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Introduzca el nombre del buzón con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Introduzca un número de buzón.

Seleccione la tecla [

Para finalizar el registro de un buzón, seleccione [

Salir

] > tecla [

Para registrar información ulterior del buzón, seleccione [

Detalle

] > tecla [

Continúe con el siguiente paso.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

NOTA

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres

"#" y "*") para introducir la subdirección.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

NOTA

Puede establecer un valor entre 01 y 20.

Seleccione la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.

5-12

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Introduzca la información del buzón.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Introduzca la información de

cada elemento y seleccione la tecla [

Elemento Descripción

Subdirección

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y

los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.

Nombre de buzón

Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Para obtener

más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

Nombre usuario

* **

* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

** Se muestra cuando se inicia sesión con privilegios de administrador.

Configure el nombre de usuario del buzón. Seleccione el usuario en la

lista de usuarios que aparece.

Permiso*

Seleccione si desea compartir el buzón.

Contras. buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una

contraseña.

Introduzca una contraseña de hasta 16 caracteres y seleccione la tecla

[

]. Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Se puede configurar si se selecciona [

Compartido

] en Permiso.

Nro. de buzón

Introduzca el número del buzón con las teclas numéricas o con la tecla

[

▲

] o [

▼

]. El número del buzón puede ser entre 01 y 20.

Elim. tras impr

Elimina automáticamente un documento del buzón después de

imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [

Activado

] > tecla

[

Para conservar el documento, seleccione [

Desactivado

] > tecla [

5-13

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Cambio del buzón de subdirección

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón doc.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼]

> [

Buzón subdirecc.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > Tecla [

]

Abra la pantalla.

Cambio

Seleccione el buzón que desea editar.

Seleccione la tecla [

Cambie la información del buzón.

Eliminación del buzón de subdirección

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Buzón doc.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼]

> [

Buzón subdirecc.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > Tecla [

Eliminación.

Seleccione el buzón que desea eliminar > [

Menú

] > Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] >

[

Sí

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.

• Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

Registro de un buzón de subdirección (página 5-11)

5-14

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Impresión de originales desde un buzón de subdirección

Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón subdirecc.

] > tecla [

]

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.

Seleccione la tecla [

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione [

Selecc.

Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para

cancelar la selección.

Seleccione la tecla [

Imprimir

[

Imprimir

] > tecla [

]

Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de hojas que se van a imprimir. Para

cambiar la configuración de impresión, seleccione la tecla [

Menú de funciones

] y cambie

la configuración; a continuación, seleccione la tecla [

Pulse la tecla [

Inicio

]. Comienza la impresión.

NOTA

Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Cuando se selecciona [

Menú

], es posible realizar las siguientes operaciones:

•[

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

•[

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

•[

Detalle/editar

]: Se puede comprobar la información del archivo.

Elemento Descripción

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento

silencioso.

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo.

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Sustituir prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.

Elim. tras impr El original se elimina después de imprimirse.

Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de

subdirección (página 5-15)

5-15

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Comprobación de los detalles

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de

subdirección.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón subdirecc.

] > tecla [

]

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar.

Seleccione la tecla [

Seleccione el documento que desea comprobar.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > tecla [

Se muestran los detalles del documento seleccionado.

Eliminación de los originales después de imprimirlos de un

buzón de subdirección

Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón subdirecc.

] > tecla [

]

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.

Seleccione la tecla [

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione [

Selecc.

Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para

cancelar la selección.

Seleccione la tecla [

NOTA

Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

5-16

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Configure la función.

[

Imprimir

] > tecla [

Menú de funciones

] > tecla [▲] [▼] > [

Elim. tras impr

] >

tecla [

] > [

Activado

] > tecla [

]

Imprima.

Pulse la tecla [

Inicio

El original se elimina después de imprimirse.

Eliminación de los originales de un buzón de subdirección

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón subdirecc.

] > tecla [

]

Seleccione los originales.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.

Seleccione la tecla [

Seleccione el documento que desea eliminar.

Seleccione [

Selecc.

Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para

cancelar la selección.

Seleccione la tecla [

Eliminación

[

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

NOTA

Si un buzón de subdirección está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

5-17

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Impresión de una lista de buzones de subdirección

Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones

de subdirección registrados. Cuando hay originales en los buzones de subdirección, se muestra el número de páginas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón doc.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼]

> [

Buzón subdirecc.

] > tecla [

]

Imprimir

Tecla [▲] [▼] > [

Lista Subdirec.

] > tecla [

] > [

Sí

]

Se imprime la lista.

NOTA

La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la máquina con

privilegios de administrador.

Buzón de recepción de FAX

5-18

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Transmisión con subdirección

Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes.

Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte:

Función de buzón de subdirección (página 5-10)

Seleccione la tecla [FAX].

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.

Configure la función.

[

Detalle

] > [

Subdirecc.

] > [

Editar

]

Pulse la subdirección usando las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas.

Tecla [

] > tecla [

]

Se inicia el envío.

Compruebe el destino y pulse la tecla [

Inicio

NOTA

Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y

contraseña en el sistema de recepción.

La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.

NOTA

Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar

el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza

para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente.

NOTA

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"

y "*") para introducir la subdirección.

NOTA

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"

y "*") para introducir la contraseña de la subdirección.

NOTA

Si la función

Comp. antes env.

está configurada como

Activado

, aparece una pantalla de

confirmación para el número de fax introducido.

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)

5-19

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Comunicación de sondeo

La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la

máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción

de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.

Transmisión de sondeo

Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando

se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.

Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.

No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [

Desactivado

], los originales se almacenan en el buzón de

sondeo hasta que usted decida eliminarlos.

Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-19)

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo

Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al

destino.

Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en [

Desactivado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón doc.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼]

> [

Buzón sondeo

] > tecla [

]

Configure la función.

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar arch TX

] > tecla [

] > [

Activado

] o [

Desactivado

] > tecla [

]

IMPORTANTE

En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la

máquina receptora la que llama a la máquina que envía.

NOTA

Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.

También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.

Configuración de sobrescritura (página 5-20)

5-20

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Configuración de sobrescritura

Para permitir la sobrescritura, establezca esta opción como [

Permitido

Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo

archivo.

Si esta opción se configura como [

No permitido

], el documento existente no se sobrescribirá en caso de que se

configure el mismo nombre de archivo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón doc.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼]

> [

Buzón sondeo

] > tecla [

]

Configure la función.

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. sobrescr.

] > tecla [

] > [

Permitido

] o [

No permitido

] > tecla [

]

5-21

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Uso de la transmisión de sondeo

Seleccione la tecla [Buzón Docum./USB].

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Tecla [▲] [▼] > [

Buzón sondeo

] > tecla [

] > [

Almac. archivo

] > tecla [

]

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

Es posible configurar las siguientes funciones. Seleccione la tecla [

] cuando haya

finalizado la configuración.

Para obtener información acerca de cada función, consulte:

Inicie el almacenamiento.

Pulse la tecla [

Inicio

]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.

Función Descripción

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un

procesamiento silencioso.

Tamaño original Seleccione el tamaño de los originales que desee escanear.

Imagen original Seleccione el tipo de la imagen original.

Resol. escaneado Configure la resolución con la que se escanean los originales

Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta.

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales de forma separada y

luego los produce como un solo trabajo.

Original largo Lee documentos originales de tamaño largo con un

alimentador de originales.

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo.

Aviso fin tbjo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una

transmisión.

Densidad Ajuste la densidad.

Dúplex Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.

Om. pág. blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en

blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Envío de faxes (página 3-1)

Guía de uso

de la máquina

5-22

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Cancelación de las transmisiones de sondeo

Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo

guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original

guardado, consulte:

Recepción de sondeo

Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la

máquina receptora marca el número de la máquina de envío.

El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.

Recepción de boletín electrónico con subdirección

Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones

para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la

contraseña de subdirección.)

Eliminación de originales de un buzón de sondeo (página 5-25)

NOTA

No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo. Si ha especificado un destino para el que

hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.

Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la

transmisión de sondeo.

IMPORTANTE

La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín

electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar

originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las

máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad

necesaria.

Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del

destinatario.

NOTA

Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte:

Comunicación con subdirección (página 5-10)

Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín

electrónico con subdirección, consulte:

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-23)

Subdirección:

3333

FAX externo

5-23

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Uso de la recepción de sondeo

Seleccione la tecla [FAX].

Active la recepción de sondeo.

Tecla [

Menú de funciones

] > tecla [▲] [▼] > [

RX sondeo de FAX

] > tecla [

] > tecla [▲]

[▼] > [

Activado

] > tecla [

]

Especifique el destino.

Pulse la tecla [Inicio].

Comienzan las operaciones para la recepción.

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección)

definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de

otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de subdirección.

Seleccione la tecla [FAX].

Active la recepción de sondeo.

Para activar la recepción de sondeo, consulte:

Seleccione el destino e introduzca la subdirección.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:

Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte:

NOTA

Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con

subdirecciones más adelante.

Métodos de introducción de los destinos (página 3-8)

NOTA

Si la función

Comp. antes env.

está configurada como

Activado

, aparece una pantalla de

confirmación para el número de fax introducido.

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)

IMPORTANTE

Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.

Recepción de sondeo (página 5-22)

Transmisión con subdirección (página 5-18)

Métodos de introducción de los destinos (página 3-8)

NOTA

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de

una tecla de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las

subdirecciones registradas.

5-24

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Pulse la tecla [Inicio].

Comienzan las operaciones para la recepción.

Impresión desde un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón sondeo

] > tecla [

]

Seleccione el original.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione [

Selecc.

Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para

cancelar la selección.

Seleccione la tecla [

Imprimir

[

Imprimir

] > tecla [

]

Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de hojas que se van a imprimir. Para

cambiar la configuración de impresión, seleccione la tecla [

Menú de funciones

] y cambie

la configuración; a continuación, seleccione la tecla [

Para obtener información acerca de cada función, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

Comienza la impresión.

NOTA

Si la función

Comp. antes env.

está configurada como

Activado

, aparece una pantalla de

confirmación para el número de fax introducido.

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)

Elemento Descripción

Modo Silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento

silencioso.

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo.

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Sustituir prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.

Guía de uso

de la máquina

5-25

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Comprobación de los detalles

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón sondeo

] > tecla [

]

Seleccione el original.

Seleccione el documento que desea comprobar.

[

Menú

] > [

Detalle/editar

] > tecla [

]

Se muestran los detalles del documento seleccionado.

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón Docum./USB

] > tecla [▲] [▼] > [

Buzón sondeo

] > tecla [

]

Seleccione los originales.

Seleccione el documento que desea eliminar.

Seleccione [

Selecc.

Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [

Selecc.

] de nuevo para

cancelar la selección.

Seleccione la tecla [

Para eliminar

[

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

NOTA

Si Eliminar arch transmitido está configurado como [

Activado

], los originales se eliminan

automáticamente tras la transmisión de sondeo.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-19)

5-26

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Encriptación

Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,

aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el

contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la

transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar

documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.

En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de

envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de

encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la

encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado

previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.

Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción

IMPORTANTE

Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser

un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.

Configuración Sistema de

envío

Sistema de

recepción

Página de

referencia

Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 5-27

Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 5-27

Número de clave de la libreta de direcciones (o

cuando el número se marca directamente)

(A) 2 dígitos ―5-28

Número de buzón de encriptación del sistema

de recepción

* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.

(D) 4 dígitos ―5-28

N.º de buzón de encriptación* ―(D) 4 dígitos ―

Número de clave en la configuración de

recepción

―(B) 2 dígitos 5-29

NOTA

Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre

paréntesis.

Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto

en los sistemas de envío como en los de recepción.

Originales de

salida

Desencriptar

Sistema de recepción

Encriptación

Encriptar

Sistema de envío

Escaneado de

originales

5-27

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Registro de una clave de encriptación

La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la

comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas

numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.

Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la

F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. La clave de encriptación

creada se registra con un número de clave de dos dígitos (del 01 al 20).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

TX/RX común

] > tecla [

] > [

Clave encriptac.

] > tecla [

]

Configure la función.

Seleccione una clave de encriptación todavía sin registrar.

Seleccione la tecla [

Introduzca una clave de encriptación de 16 dígitos con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2-1 al 2-4.

Cambio de los contenidos del registro de la clave de

encriptación

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

TX/RX común

] > tecla [

] > [

Clave encriptac.

] > tecla [

]

Cambio

Seleccione la clave de encriptación que desee cambiar.

Seleccione la tecla [

Introduzca la nueva clave de encriptación con las teclas numéricas.

Tecla [

] > [

Sí

]

NOTA

Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.

NOTA

Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de encriptación.

5-28

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Eliminación de los contenidos del registro de la clave de

encriptación

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

TX/RX común

] > tecla [

] > [

Clave encriptac.

] > tecla [

Eliminación.

Seleccione la clave de encriptación que desee eliminar.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

Uso de la transmisión encriptada

Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la

encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.

Registre la clave de encriptación con anticipación.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

Seleccione la tecla [FAX].

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.

Active la transmisión encriptada.

[

Detalle

] > [

TX encriptada

] > [

Cambiar

] > tecla [▲] [▼] > [

Activado

] > tecla [

]

Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de

encriptación que acordó con el destinatario.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

Seleccione la tecla [

NOTA

La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con

la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.

Registro de una clave de encriptación (página 5-27)

NOTA

Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o una

tecla de un toque, ya puede utilizar el destino.

Registro de una clave de encriptación (página 5-27)

5-29

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Seleccione si desea utilizar o no un buzón de encriptación.

Para usar un buzón de encriptación, seleccione [

Activado

] > tecla [

Seleccione un buzón de encriptación siguiendo el procedimiento que se indica a

continuación.

Para no usar un buzón de encriptación, seleccione [

Desactivado

] > tecla [

Continúe en el paso 7.

Seleccione el buzón de encriptación.

Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.

Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Fin de la configuración de la transmisión encriptada.

Seleccione la tecla [

Se inicia el envío.

Pulse la tecla [

Inicio

Se iniciará la transmisión.

Configuración de la recepción encriptada

Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de

recepción.

Registre la clave de encriptación con anticipación.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Recepción

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

RX encriptada

] > tecla [

]

Active la recepción encriptada.

[

Activado

] > tecla [

]

Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de

encriptación que acordó con el remitente.

Seleccione la tecla [

La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación

especificada.

NOTA

Si se ha seleccionado

Activado

en Comp. antes env., aparece una pantalla de confirmación

del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 7-11)

Registro de una clave de encriptación (página 5-27)

5-30

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Uso de un teléfono conectado

Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez

enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono,

la máquina suena e insta al usuario a que responda.

Flujo de recepción

IMPORTANTE

Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar

un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.

Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe

pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío automático

Si la otra parte envía los

originales con envío manual

Si la otra parte llama desde un

teléfono

Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.

(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)

Suena dos veces.

(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)

Recepción automática de los

originales de la otra parte

(recepción automática de FAX).

Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que

recibe, pueden oír el timbre.)

(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos,

la máquina cambia a la recepción de fax.)

Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la

otra parte.

Al finalizar la conversación,

puede recibir faxes con la

función de cambio remoto.

NOTA

Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.

Función de cambio remoto (página 5-38)

5-31

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Preparación:

Seleccione [

Auto(FAX/TEL)

El teléfono suena.

Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [

] (cero) en el número de timbres

(para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.

Responda a la llamada.

Si la llamada es de un teléfono

La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes

de que transcurran 30 segundos.

Hable con la otra parte.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

Modo recepción (página 8-7)

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

Timbres(FAX/TEL) (página 8-7)

NOTA

Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la

recepción de fax.

NOTA

Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.

Función de cambio remoto (página 5-38)

5-32

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático

Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la

máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del

contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el

contestador automático.

Flujo de recepción

Preparación:

Seleccione [

Auto(TAD)

IMPORTANTE

Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos

antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una

llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y

la máquina cambia a recepción de fax.

NOTA

Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es

necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el

mercado) a la máquina.

Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía

de uso del contestador automático.

Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de

timbres del contestador automático.

Timbres(TAD) (página 8-7)

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío automático

Si la otra parte envía los

originales con envío manual

Si la otra parte llama desde un

teléfono

Recepción automática de

originales de fax de la otra

parte (recepción automática de

FAX).

El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la

otra parte de que el usuario está ausente.

El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.

Cuando la otra parte empieza a

enviar originales, la máquina

recibe los originales que se

están enviando.

Modo recepción (página 8-7)

5-33

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

El teléfono suena.

El teléfono conectado suena el número de veces establecido.

El contestador automático responde.

Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente

El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del

mensaje de la otra parte.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

NOTA

Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un

estado similar al de la recepción manual.

Recepción manual (página 5-37)

NOTA

Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina

cambia a la recepción de fax.

5-34

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.)

Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con

algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de

teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de

fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede

diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre

para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el

patrón de timbre distintivo para el fax.

Flujo de recepción

Preparación:

Seleccione [

Auto(DRD)

NOTA

Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina

tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al

servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase

en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de

patrón de timbres característicos disponible.

FAX Teléfono

Si la otra parte ha marcado su

número de fax...

Si la otra parte ha marcado su

número de teléfono...

Compañía telefónica

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de timbre

predeterminado para fax y la

recepción de fax se iniciará

automáticamente.

(El fax gestionará la llamada

utilizando el modo de recepción

automática de FAX.)

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de timbre

predeterminado para una

llamada de teléfono. Podrá

conversar con la otra persona

si responde al teléfono

conectado a esta máquina de

fax.

Modo recepción (página 8-7)

5-35

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

El teléfono suena.

Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

Responda a la llamada.

La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.

Si la llamada es de un teléfono

Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar

la recepción de fax de forma manual.

Si la llamada es de un fax

Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.

NOTA

Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de

la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.

Recepción manual (página 5-37)

5-36

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Envío manual

Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este

método para enviar los originales.

Coloque los originales.

Marque el número del destino.

Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de recepción.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

Tecla [FAX] > tecla [Colgar]

Pulse la tecla [Inicio].

Comienza la transmisión.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.

5-37

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Recepción manual

La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.

El teléfono suena.

Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.

Levante el auricular.

Levante el auricular del teléfono.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de envío.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

Tecla [FAX] > tecla [Colgar]

Seleccione [RXManual].

Se iniciará la recepción.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.

NOTA

Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta

máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX

manual. Para cambiar al modo manual, consulte:

Modo recepción (página 8-7)

NOTA

Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la

recepción de los originales con la función de cambio remoto.

Función de cambio remoto (página 5-38)

5-38

Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta

esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados

el uno del otro.

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

Suena el teléfono conectado.

Levante el auricular del teléfono.

Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).

Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio

remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono

cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.

NOTA

Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto

disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque

utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función

según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro

representante o la tienda en la que compró esta máquina.

El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.

El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse.

Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-8)

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.

FAX (página 8-6)

6-1

6 Envío de faxes desde

un PC

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................................ 6-2

Flujo de recepción del FAX de red ..................................................................................................................... 6-2

Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3

Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-4

Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-5

Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-6

Configuración de la configuración predeterminada del controlador ........................................................ 6-9

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada ................................................................................ 6-10

Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-14

Uso de portadas .................................................................................................................................... 6-20

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .................................................................... 6-26

Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-31

6-2

Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red

La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A

continuación se describen las funciones principales.

• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.

• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el

destino deseado.

• Se puede agregar una portada.

• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.

• Posibilidad de transmisión con subdirección.

• Tan fácil como imprimir.

Flujo de envío del FAX de red

El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Flujo de recepción del FAX de red

La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta

máquina.

▼

Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo

procedimiento que para imprimir.

▼

La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.

▼

La otra máquina de fax recibe los datos.

Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.

▼

La máquina recibe el fax.

▼

La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando

la función de reenvío desde memoria.

▼

El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.

NOTA

La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en

red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.

6-3

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Configuración

Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.

Conexión a un PC

Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red.

Registro de la máquina

Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato

de archivo.

Guía de uso

de la máquina

NOTA

Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para

reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail.

Configuración de reenvío (página 5-2)

6-4

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Instalación del controlador de FAX

A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 10.)

Descargue e instale el controlador de fax desde nuestro sitio web.

Descargue el controlador de fax desde el sitio web.

Inicie un explorador de Internet.

Introduzca "https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre" o

"https:// www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre" en la

barra de dirección o de ubicación del explorador.

Siga las instrucciones de la pantalla para descargar el software.

Haga doble clic en el instalador descargado para iniciarlo.

Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de fax.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [

Sí

] ([

Permitir

]).

6-5

Envío de faxes desde un PC > Configuración

Desinstalación del controlador de FAX

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas e introduzca "Desinstalar Product

Library". Seleccione [

Desinstalar Product Library

] en la lista de búsqueda. Aparece el

asistente para desinstalar el software.

Desinstale el software.

Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [

Desinstalar

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows 8.1, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product

Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Desinstalar Product Library

] en la lista de

búsqueda.

6-6

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Transmisión básica

Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un

documento de Adobe Acrobat.

Cree el documento que desea enviar.

Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.

Configure el tamaño y la orientación del original.

Seleccione [

Imprimir

] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la

aplicación que esté usando.

Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.

Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX NW-FAX) que

va a usar en la lista de nombres de impresoras.

Configure el rango de impresión y otros valores.

Haga clic en [

Propiedades

] para abrir la ventana Propiedades.

NOTA

Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un

ejemplo.

El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.

6-7

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.

Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración

de fax y haga clic en [

Aceptar

Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte:

Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [

Aceptar

]. Aparecerá

el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.

Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de

transmisión.

Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de

diálogo Configuración de transmisión.

Para obtener más información sobre la configuración, consulte:

Especifique una portada.

Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [

Portada

Para obtener más información sobre la configuración, consulte:

Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-9)

Cambio de la Configuración de Transmisión (página 6-14)

Uso de portadas (página 6-20)

6-8

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Defina el destino.

Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [

Config.

Direcciones

• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres

• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir

un espacio ni "-" como primer carácter)

Haga clic en [

Añadir a la lista de envíos

]. La información del destino aparecerá en la lista

de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.

Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [

Seleccionar del Address Book

] y

seleccione el destino.

Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.

6-9

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Configuración de la configuración predeterminada del

controlador

Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para

establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón Inicio, [

Panel de control

], [

Hardware y sonido

] y [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la máquina

que usa y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable. Se abrirá la

pantalla Preferencias de impresión.

Seleccione la configuración.

Se puede especificar la siguiente configuración.

Elemento Descripción

Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la

lista desplegable.

Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.

Valores disponibles: Horizontal, Vertical

Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista

desplegable.

Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino

Configuración de TX del FAX Haga clic en [

Configuración de TX del FAX

] para cambiar la

configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá

el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

6-10

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada

Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de

diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.

El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del

siguiente procedimiento:

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón

[Inicio]

de Windows y después seleccione

[Sistema Windows]

[Panel de control]

[Ver dispositivos e impresoras]

Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de

red y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable. Haga clic en el

botón [

Configuración de TX del FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

(1) Ficha Opciones de envío

NOTA

En Windows 8.1, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después [

Panel

de control

] y [

Dispositivos e impresoras

6-11

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(2) Ficha Portada

Elemento Descripción

Casilla

Transmisión

Retrasada de FAX

Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la

derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de

transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede

introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas





IMPORTANTE

Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la máquina

de fax no coincide con la hora actual, es posible que las

comunicaciones que usen el temporizador no se realicen del

modo esperado. Si la hora mostrada no es la actual, asegúrese

de ajustarla a la correcta.

NOTA

Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente

mostrada en la propia máquina de fax, la operación de transmisión

se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese de confirmar el

valor de hora en la propia máquina de fax antes de realizar esta

configuración.

Valor: 00:00-23:59

Casilla

Transmitir e

Imprimir

Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de

fax al mismo tiempo que los envía por fax.

Casilla

Mostrar cuadro

de diálogo de

confirmación

Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de

destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la

transmisión.

Elemento Descripción

Casilla

Adjuntar portada

Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.

NOTA

Para obtener información sobre el método de registro de portadas, consulte:

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-26)

6-12

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(3) Ficha Autenticación

Elemento Descripción

Casilla

Inicio de sesión

del usuario

Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del

usuario, seleccione

Usar un nombre de usuario de inicio de

sesión específico

Solicitar nombre de usuario de inicio de

sesión

según desee.

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico:

Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre

de usuario de inicio de sesión y Contraseña.

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión:

Cuando se

intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para

introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar

una transmisión.

Casilla

Contab. trabajos

Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido,

seleccione

Usar ID de Cuenta específica

Solicitar ID de cuenta

según desee.

Usar ID de Cuenta específica:

Introduzca el ID de cuenta. La

transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.

Solicitar ID de cuenta:

Cuando se intente realizar una transmisión,

aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de

cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

transmisión.

6-13

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(4) Ficha Inform. remitente

Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una

portada con los faxes.

(5) Libr. direc.

Puede seleccionar la tecla [

Seleccionar del Address Book

] en la ficha Config.

Direcciones de la pantalla Configuración de envío para configurar la pantalla que aparece

inicialmente.

Elemento Descripción

Empresa

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Departamento

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nombre

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Número de teléfono

Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Número de FAX

Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Dirección de correo

electrónico

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Caracteres disponibles:

Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })

Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)

NOTA

Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de

transmisión por e-mail. La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de

e-mail.

Guía de uso

de la máquina

6-14

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cambio de la Configuración de Transmisión

La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión.

(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones

Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que

desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina y la

Libreta de direcciones de Windows.

Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la parte debe estar

registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.

Haga clic en el botón [Seleccionar del Address Book].

Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.

NOTA

Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la

que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina

de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo

de datos de FAX de red (.fdt).

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-11)

6-15

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Seleccione la libreta de direcciones que desee.

Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [

Libreta de

direcciones/XXXX (nombre de modelo)

] en el menú desplegable.

Seleccione el destino.

Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado

izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [

Grupo

]

en el menú desplegable Filtro.

Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [

Añadir>

]. El destino seleccionado se

añadirá a la [

Lista de envíos

] (lado derecho).

NOTA

Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [

Libreta de Direcciones de

Windows

Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),

seleccione [

Consulte la Libreta de direcciones

], haga clic en el botón [

Añadir

] y después

seleccione [

Archivo de datos de libreta de direcciones

6-16

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después

haga clic en el botón [

Eliminar

]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga

clic en el botón [

Borrar todo

Haga clic en el botón [Aceptar].

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

NOTA

• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea

ordenar la lista (Nro., Receptor, Número de fax, Dirección). Junto a los elementos

ordenados se muestra





Además, los destinos correspondientes se pueden seleccionar mediante los elementos

ordenados si se introduce una cadena de caracteres de búsqueda en el campo Buscar.

• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo en la

parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los miembros del

grupo en el campo en la parte inferior de la lista. Si el grupo incluye miembros que tienen

registrados varios números de fax, aparecerá una pantalla para seleccionar el número

de fax.

• Si la opción [

Multidifus

] está configurada como [

Prohibir

], no se pueden introducir

varios destinos.

Guía de uso

de la máquina

6-17

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(2) Comunicación basada en subdirección

Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.

Haga clic en el botón [

Configuración de Opción

] en la ficha [

Config. Direcciones

] del

cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas

en el fax de destino.

• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres

• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un

espacio como primer carácter)

Haga clic en el botón [Aceptar].

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [

Configuración de Transmisión

NOTA

Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte

también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

6-18

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(3) Portada

Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además

de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.

Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [

Adjuntar portada

] en la ficha

[

Portada

Para obtener más información sobre el uso de portadas, consulte:

(4) Opción

La configuración seleccionada en "(1) Ficha Opciones de envío" se puede modificar si se

hace clic en la ficha [

Opción

Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:

Uso de portadas (página 6-20)

(1) Ficha Opciones de envío (página 6-10)

6-19

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

(5) Transmisión de los datos de información del terminal

La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace

clic en la ficha [

Inform. remitente

Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-13)

6-20

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Uso de portadas

Selección de la portada (Configuración de Transmisión)

La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.

Información sobre las portadas

La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del

destino y del remitente como se muestra abajo.

Ejemplo de plantilla 01

Nro. Elemento

Nombre del destinatario

Nombre de la empresa de destino

Nombre del departamento de destino

Número de fax de destino

Nombre del remitente

Nombre de la empresa remitente

Nombre del departamento remitente

Número de fax del remitente

Número de teléfono del remitente

Mensaje

6-21

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Adjuntar y transmitir una portada

A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.

Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.

Siga los pasos del 1 al 7 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo

Configuración de Transmisión.

Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte "(1) Selección de un

destino desde la libreta de direcciones", seleccione el destino y vaya al paso 4.

Introduzca el número de fax.

En la ficha [

Config. Direcciones

], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el

botón [

Configuración de Opción

Introduzca la información del destinatario.

Cuando termine, haga clic en el botón [

Aceptar

Transmisión básica (página 6-6)

(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones (página 6-14)

Elemento Descripción

Número de FAX

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Elemento Descripción

Empresa

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Departamento

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Receptor

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA

Si la casilla [

Adjuntar portada

] no está activada en la ficha [

Portada

], aparecerá la pantalla

Confirmación de portada.

Para incluir una portada, haga clic en el botón [

Adjuntar portada

6-22

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Agregue el destino a la lista de destinos.

Agregue esta información a la [

Lista de envíos

] haciendo clic en el botón [

Añadir a la

lista de envíos

Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [

Lista de

envíos

], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [

Editar

]. Cambie la

información del destinatario y haga clic en el botón [

Aceptar

Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo

[

Configuración Predeterminada

], haga clic en la ficha [

Inform. remitente

] y defina la

información del remitente.

Elemento Descripción

Número de FAX

El número de fax no se puede cambiar.

Empresa

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Departamento

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Receptor

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-13)

Elemento Descripción

Empresa

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Departamento

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nombre

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Número de teléfono

Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Número de FAX

Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Dirección de correo

electrónico

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Caracteres disponibles:

Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })

Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)

6-23

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Adjunte una portada.

Haga clic en la ficha [

Portada

] y active la casilla [

Adjuntar portada

Seleccione la portada que se va a adjuntar.

Seleccione una plantilla de portada en la lista [

Plantillas de Portada

NOTA

Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de

seleccionar la portada para cada transmisión.

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-26)

Se pueden crear plantillas de portada originales.

Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-28)

6-24

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Compruebe el contenido de la portada.

Haga clic en el botón [

Previa

]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente

seleccionada.

Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del

cuadro de diálogo o haga clic en el botón [



] o [



]. La ampliación de la visualización de

las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.

Haga clic en el botón [

Cerrar

Edite el mensaje.

Haga clic en el botón [

Editar mensaje

IMPORTANTE

Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para

comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el

nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se

introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el

campo y que los caracteres no se impriman correctamente.

Si los caracteres no se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres

de la información del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté

usando.

6-25

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [

Aceptar

Ejecute la transmisión.

Haga clic en el botón [

Enviar

] para iniciar la transmisión.

Elemento Descripción

Mensaje

Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.

6-26

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Registro de una portada (Configuración Predeterminada)

Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para

cada transmisión.

Selección de la portada

Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El

método de registro es el que se describe a continuación.

Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra

el cuadro de diálogo [

Configuración Predeterminada

Adjunte una portada.

Haga clic en la ficha [

Portada

] y active la casilla [

Adjuntar portada

Seleccione la portada que se va a adjuntar.

Seleccione una plantilla de portada en la lista [

Plantillas de Portada

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-10)

NOTA

Se pueden crear plantillas de portada originales.

Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-28)

6-27

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Compruebe el contenido de la portada.

Haga clic en el botón [

Previa

]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente

seleccionada.

Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del

cuadro de diálogo o haga clic en el botón [



] o [



]. La ampliación de la visualización de

las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.

Haga clic en el botón [

Cerrar

Edite el mensaje.

Haga clic en el botón [

Editar mensaje

Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [

Aceptar

Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.

Haga clic en el botón [Aceptar].

6-28

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Registro de la información del remitente

Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.

Creación de una nueva plantilla de portada

Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.

Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra

el cuadro de diálogo [

Configuración Predeterminada

Edite la plantilla de portada.

Active la casilla [

Adjuntar portada

] y haga clic en el botón [

Nueva...

Se mostrará la pantalla [

Editar Portada

NOTA

Para obtener información sobre el método de registro, consulte:

(4) Ficha Inform. remitente (página 6-13)

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-10)

6-29

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Introduzca los caracteres.

En la barra de menús, haga clic en [

Insertar

] y después en [

Cuadro de texto

]. A

continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.

Sitúe el cuadro de campo.

En la barra de menús, en el menú [

Insertar

], seleccione el cuadro de campo que va a

posicionar.

IMPORTANTE

Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre

del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el

cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el

cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de

la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.

NOTA

Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración

Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los

campos.

6-30

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.

Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.

En la barra de menús, haga clic en [

Archivo

] y después en [

Guardar como

]. Introduzca el

nombre de archivo y haga clic en el botón [

Guardar

Elemento de menú Visualización de

plantilla Información introducida

Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre

de la empresa

Departamento Destinatario -

Departamento

Información del destinatario, nombre

del departamento

Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario, nombre

del destinatario

Dirección Destinatario - Dirección Número de FAX del destinatario

Todos Inserta los cuatro tipos de datos de arriba.

Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente, nombre de

la empresa

Departamento Remitente -

Departamento

Información del remitente, nombre

del departamento

Nombre Remitente - Nombre Información del remitente, nombre

del remitente

Número de

FAX

Remitente - Número de

FAX

Información del remitente, número de

FAX

Número de

teléfono

Remitente - Número de

teléfono

Información del remitente, número de

teléfono

Todos Inserta los cinco tipos de datos de arriba.

Comentario Comentario Mensaje introducido en la ficha

Portada

NOTA

Para información sobre el método de operación, consulte la Ayuda.

6-31

Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica

Cierre la pantalla [

Editar Portada

La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.

Control de Transmisión

Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado

de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente

la transmisión.

Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de

Transmisión en la barra de tareas de Windows.

Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de

Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.

Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [

Cancelar

] en el

menú

Documento

Finalización del Control de Transmisión

Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [

Salida

7-1

7 Administración de

trabajos

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 7-2

Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 7-3

Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 7-3

Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................................................ 7-4

Informes de resultados de envío ............................................................................................................. 7-4

Imagen adjunta al enviar un fax de red ................................................................................................... 7-5

Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 7-5

Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 7-6

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ........................................................................ 7-7

Impresión de informes de actividad ......................................................................................................... 7-7

Impresión automática .............................................................................................................................. 7-7

Página de estado ............................................................................................................................................... 7-8

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................................................... 7-9

Pantalla de confirmación de destinos ............................................................................................................... 7-11

7-2

Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de

transmisión y el estado del registro

Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.

Informes Ubicación

visualización

Menú Contenido que

hay que

revisar

Momento de la

revisión

Página de

referencia

Revisión del

historial de

trabajos de FAX

Pantalla de

mensajes

Env. reg. trab.

Reg. Trab. imp.

Historial de los

últimos 16 resultados

de envío y recepción

almacenados

(incluidos otros

trabajos que no son

de FAX)

En cualquier momento 7-3

Reg. FAX sal.

Reg. FAX entr.

Historial de los

últimos 50 resultados

de envío y recepción

almacenados (solo

trabajos de FAX)

En cualquier momento

Informe de

resultados de

envío / Informe de

resultados de

recepción

Impresión de

informes

Enviar Resultado

Resultado RX FAX

Último resultado de

envío o recepción

Impresión automática

después de cada

operación de envío o

recepción (también es

posible no imprimir o

imprimir sólo errores.)

7-4

Informe de

actividad

Impresión de

informes

Infor. FAX sal.

Infor. FAX entr.

Últimos 50 resultados

de envío o recepción

En cualquier momento, y

con impresión automática

después de cada 50

envíos/recepciones

7-7

Página de estado Impresión de

informes

Página de estado Estado del registro

de número de FAX

local, nombre de FAX

local, configuración

de la línea de fax,

etc.

En cualquier momento 7-8

Notificación de

resultados de

recepción de FAX

por e-mail

PC Resultado RX FAX Recepción de fax La recepción de fax se

notifica por e-mail.

7-9

7-3

Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX

Revisión del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para comprobarlos.

Visualización de la pantalla de registro de trabajos

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > tecla [▲] [▼] > [

Reg. trab. FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Reg. FAX sal.

] o [

Reg. FAX entr.

] > tecla [

]

Revisión.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para comprobar los detalles del trabajo.

NOTA

Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción

independientemente de la ID de cuenta.

Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte:

Guía de uso

de la máquina

NOTA

Para comprobar el registro de almacenamiento de fax, seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

]

tecla [▲] [▼]

> [

Alm. Reg. trab.

]

> tecla [

]

7-4

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Impresión de informes administrativos (Config.

inf. resultados)

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la

configuración funcional.

Informes de resultados de envío

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También

puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Informe

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Conf inf result.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Enviar Resultado

] > tecla [

] > tecla [▲]

[▼] > [

FAX

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Desactivado

] (no imprimir), [

Activado

] (imprimir), [

Sólo errores

] o [

Esp. cada trab.

] >

tecla [

]

Si selecciona [

Activado

], [

Sólo errores

] o [

Esp. cada trab.

], es posible configurar la

impresión de la imagen transmitida.

[

Desactivado

] (no impresión de la imagen transmitida), [

Imagen parcial

] (impresión de

parte de la imagen transmitida a tamaño completo) o [

Imagen completa

] (impresión de

toda la imagen transmitida a tamaño reducido) > tecla [

]

NOTA

Cuando se selecciona [

Especif. para cada trabajo

], es posible configurar un informe de

resultados de envío al transmitir.

Informe TX FAX (página 3-22)

Enviar informe resultados

Completo

Enviar informe resultados

Con imagen transmitida Sin imagen transmitida

7-5

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Imagen adjunta al enviar un fax de red

Seleccione si la imagen que se va a adjuntar a un Informe de actividad será del [Cuerpo] o de la [Página de portada] al

usar fax de red.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Informe

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Conf inf result.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Enviar Resultado

] > tecla [

] > tecla [▲]

[▼] > [

FAX red adjunto

] > tecla [

]

Abra la pantalla.

[

Cuerpo

] o [

Portada

] > tecla [

]

Informe de trabajo cancelado antes del envío

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Informe

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Conf inf result.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Enviar Resultado

] > tecla [

] > tecla [▲]

[▼] > [

Canc antes envío

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Activado

] o [

Desactivado

] > tecla [

]

Formato del destinatario

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta

de direcciones.

Si se selecciona [

Destino o nombre

], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax)

almacenado en la libreta de direcciones. Cuando en la libreta de direcciones se almacenan tanto el nombre como el

destino, el nombre se muestra con la función Sustituir prioridad.

Si se selecciona [

Destino y nombre

], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax).

Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).

NOTA

No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [

Desactivado

] en Enviar

informe resultados.

NOTA

No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como

[

Desactivado

] en Enviar informe resultados.

7-6

Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Informe

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Conf inf result.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Enviar Resultado

] > tecla [

] > tecla [▲]

[▼] > [

Info. destino

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Destino o nombre

] o [

Destino y nombre

] > tecla [

]

Informes de resultados de recepción de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Informe

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Conf inf result.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Resultado RX FAX

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Desactivado

] (no imprimir), [

Activado

] (imprimir) o [

Error/Subdirecc.

] > tecla [

] >

[

Impres. informe

] > tecla [

]

NOTA

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-9)

Informe resultados RX FAX

Completo

7-7

Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor.

FAX entrante)

Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra

una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se

imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Impresión de informes de actividad

Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > tecla [▲] [▼] > [

Reg. trab. FAX

] > tecla [

]

Imprimir

Seleccione [

Infor. FAX sal.

] para imprimir el informe de faxes enviados o [

Infor. FAX entr.

]

para imprimir el informe de faxes recibidos.

Tecla [

] > [

Sí

]

Se imprime el informe.

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Informe

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Conf infor admin

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Infor. FAX sal.

] o [

Infor. FAX entr.

] > tecla

[

]

Configure la función.

[

Desactivado

] (no imprimir) o [

Activado

] (imprimir) > tecla [

]

Info. trans. fax

Info. rec. fax

7-8

Administración de trabajos > Página de estado

Página de estado

Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información

relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.

Imprima esta información según sea necesario.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Informe

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Impres. informe

] > tecla [

]

Imprimir

Tecla [▲] [▼] > [

Página de estado

] > tecla [

] > [

Sí

]

Se imprime una página de estado.

Página de estado

7-9

Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail

Notificación de los resultados de recepción de

FAX por e-mail

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

Informe

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Conf inf result.

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Resultado RX FAX

] > tecla [

]

Configure la función.

Seleccione [

Activado

] o [

Error/Subdirecc.

Tecla [

] > [

E-mail

] > tecla [

NOTA

Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX se ha configurado como

[

Activado

] o [

Error/Subdirecc.

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)

Si se ha configurado [

Error/Subdirecc.

], la notificación por e-mail se realiza cuando se

produce un error o cuando se recibe el fax a un buzón de subdirección.

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], no se envía una notificación de los resultados de las

transmisiones recibidas.

NOTA

Si selecciona [

Impres. informe

], se imprimen los resultados de las transmisiones recibidas.

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)

7-10

Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail

Seleccione el destino.

Selección desde la libreta de direcciones

Tecla [▲] [▼] > [

Libr. direc.

] > tecla [

]

Seleccione el destino.

Seleccione la tecla [

Introducción de la dirección de e-mail

Tecla [▲] [▼] > [

Entr. Direc

] > tecla [

]

Introduzca la dirección de e-mail que desee usando las teclas numéricas.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Seleccione la tecla [

NOTA

Para obtener información sobre la selección de destinos desde la libreta de direcciones,

consulte:

Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10)

Método de introducción de caracteres (página 10-2)

7-11

Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos

Pantalla de confirmación de destinos

Si Comp. antes env. se ha configurado como [

Activado

], aparece una pantalla de confirmación de los destinos después

de pulsar la tecla [

Inicio

Guía de uso

de la máquina

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

Compruebe todos los destinos.

Confirme los destinos.

Compruebe los detalles de los destinos.

Siga las siguientes operaciones para comprobar los detalles de los destinos:

Seleccione el destino cuyos detalles desea comprobar.

Tecla [

] > [

Detalle

] > tecla [

]

Se muestran los detalles del destino. Una vez finalizada la comprobación, seleccione la

tecla [

Cambio de un destino.

Eliminar un destino

Seleccione el destino que desea eliminar.

Tecla [

] > [

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

Se elimina el destino.

Agregar un destino

Para agregar el destino, seleccione [

Cancelar

] y vuelva a la pantalla de destinos.

Seleccione [Sgte.].

Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, seleccione [

Sgte.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Vea siempre todos los destinos y compruébelos. La transmisión solo será posible si se han

visto todos los destinos.

8-1

8 Configuración de fax

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 8-2

Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-3

Informe ..................................................................................................................................................... 8-4

Configuración común ............................................................................................................................... 8-5

FAX .......................................................................................................................................................... 8-6

Restricción de transmisión ............................................................................................................................... 8-10

Registro de números de FAX de permiso ............................................................................................... 8-11

Cambio de números de FAX de permiso ............................................................................................... 8-12

Eliminación de números de FAX de permiso ......................................................................................... 8-12

Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 8-13

Cambio de números de FAX de rechazo ............................................................................................... 8-14

Eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................................... 8-14

Registro del número de ID de permiso .................................................................................................. 8-15

Cambio de números de ID de permiso .................................................................................................. 8-16

Eliminación de números de ID de permiso ............................................................................................ 8-16

Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 8-17

Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 8-17

Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 8-18

Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 8-19

Administración de cuentas ............................................................................................................................... 8-21

8-2

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Configuración predeterminada del fax

En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador] para mostrar la configuración de la pantalla de mensajes. A

continuación, seleccione una de las opciones de configuración mostradas.

Funcionamiento (página 2-5)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con privilegios de establecer esta

configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el

administrador.

Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [Reiniciar] en

cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.

1 Muestra los elementos del Menú

Sistema.

2 Selecciona el elemento mostrado o

cambia el valor numérico.

3 Confirma la configuración

seleccionada.

4 Cancela la configuración del menú

actual para volver al menú de nivel

superior.

8-3

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Opciones de configuración del Menú Sistema

A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.

NOTA

Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Elemento Descripción Página de

referencia

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la

máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados

para la impresión de informes de resultado.

8-4

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina. 8-5

FAX

Configura las opciones para las funciones de fax. 8-6

Buzón de documentos

Configura las opciones relativas al buzón de subdirección y al buzón de

sondeo.

Para obtener información sobre el buzón de subdirección, consulte:

Función de buzón de subdirección (página 5-10)

Para obtener información sobre el buzón de sondeo, consulte:

Comunicación de sondeo (página 5-19)

—

Editar destino

Establece la configuración de la libreta de direcciones. Para obtener

información sobre la libreta de direcciones, consulte:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-11)

—

8-4

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores

predeterminados para la impresión de informes de resultado.

Impresión de informe

Conf infor admin

Conf inf result.

Elemento Descripción

Página de estado

Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de

usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de

FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea

necesario.

Página de estado (página 7-8)

Elemento Descripción

Infor. FAX sal.

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.

Valor: Desactivado, Activado

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)

Infor. FAX entr.

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes recibidos.

Valor: Desactivado, Activado

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)

Elemento Descripción

Enviar Resultado

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado

correctamente.

Informes de resultados de envío (página 7-4)

Resultado RX FAX

Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de resultados de

recepción o un mensaje de e-mail.

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)

Aviso fin tbjo

Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar, Adj. img enviada

8-5

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Sonido

Conf. orig/papel (Configuración de original y papel)

Establezca la configuración de los originales y el papel.

Config. fecha

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.

Conf. temporiz.

Valores predet. Funciones

Mostr. est./reg.

Elemento Descripción

Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo RX de FAX

Bocinas de fax

Ajuste el volumen del altavoz.

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al

seleccionar la tecla [

Colgar

Valor: 0 Silencio, 1 Mínimo, 2, 3 Medio, 4, 5 Máximo

Monitor de fax

Ajuste el volumen del monitor.

Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin seleccionar la

tecla [

Colgar

] como por ejemplo en la transmisión desde memoria.

Valor: 0 Silencio, 1 Mínimo, 2, 3 Medio, 4, 5 Máximo

Guía de uso

de la máquina

Configuración de la fecha y hora (página 2-6)

Elemento Descripción

Hora inutiliz.

Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

Hora inutiliz. (página 8-19)

Elemento Descripción

Resolución FAX

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 200x100ppp Norm., 200x200ppp fino, 200x400ppp SFino, 400x400ppp UFino

Esc cont-FAX

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Registro de FAX

Configure el método de visualización del estado/registro.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

8-6

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Most. mens.apag.

FAX

Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.

TX/RX común

Transmisión

Elemento Descripción

Most. mens.apag.

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Clave encriptac.

Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.

Encriptación (página 5-26)

Elemento Descripción

TTI

La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío

(terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La

información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre

y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax

en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá,

puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.

Valor: Desactivado, Exterior, Interior

NOTA

: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal

de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y

envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.

Identificación del terminal de transmisión (TTI) (página 2-7)

Nombre FAX local

Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de

transmisión (TTI).

Nombre FAX local (página 2-7)

Usar nom. cuenta

Seleccione si se va a usar o no el nombre de cuenta como nombre de FAX local.

Valor: Desactivado, Activado

ID de FAX local

Registre el ID de FAX local.

ID de FAX local (página 2-8)

NOTA

: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones.

Restricción de transmisión (página 8-10)

Número FAX local

Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de

transmisión (TTI).

Número FAX local (página 2-8)

Modo marcac. FAX

Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en

cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.

Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)

NOTA

: Esta opción no aparece en algunas regiones.

Modo marcac. FAX (página 2-9)

Veces reintento

Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.

Valor: 0 - 14

8-7

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Recepción

Transmisión ECM

Configure si se ejecuta la transmisión ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication

Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que

disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se

previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de

tiempo si está seleccionada la opción [

Desactivado

Velocidad de inicio de TX

Configure la velocidad de inicio de transmisión.

Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita

correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.

Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

Esc.Cont.Cristal

Establece la configuración predeterminada de Escaneo continuo que se utiliza cuando se

coloca el original en el cristal de exposición para transmitirlo.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

: Si selecciona [

Activado

], esta opción tiene prioridad sobre la configuración de

Escaneo continuo (FAX) y Escaneo continuo.

Esc cont-FAX (página 8-5)

Escaneo continuo (página 3-18)

Elemento Descripción

Tipo papel fax

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond,

Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

Timbres(Normal)

Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea

necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.

Valor: 1 - 15

Timbres(TAD)

Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador

automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la

máquina responde.

Valor: 1 - 15

Timbres(FAX/TEL)

Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/TEL, se puede

cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.

Valor: 0 - 15

Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible en algunos países.

Config. reenvío

Establezca la configuración de reenvío.

Configuración de reenvío (página 5-2)

Modo recepción

Seleccionar el modo de recepción.

Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto (contestador), Manual, Auto(DRD)

Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.

Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre), Patrón 3 (Corto-Corto-Largo),

Patrón 4 (Corto-Largo-Corto)

El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.

Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) (página 5-34)

Elemento Descripción

8-8

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Fecha/hora de RX

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del

remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el

mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.

Valor: Desactivado, Activado

Fecha/hora de RX (página 4-7)

Impres. 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime

2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.

Valor: Desactivado, Activado

Impresión 2 en 1 (página 4-7)

Impresión lotes

Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que

se han recibido todas las páginas. Si se selecciona [Desactivado], cada página se imprime

conforme se recibe.

Valor: Desactivado, Activado

Impresión lotes (página 4-7)

Ma.re.ca.es.(SW)

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

Valor: 00 - 99

Función de cambio remoto (página 5-38)

RX encriptada

Activa la recepción con comunicación encriptada.

Valor: Desactivado, Activado

Si se activa, seleccione la clave de encriptación.

Encriptación (página 5-26)

Impresión dúplex (a doble

cara)

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas

caras del papel con el mismo ancho que los datos.

Valor: Desactivado, Activado

Impresión dúplex (a doble cara) (página 4-7)

Recepción ECM

Configure si se ejecuta la recepción ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication

Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que

disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se

previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de

tiempo si está seleccionada la opción [

Desactivado

Velocidad de inicio de

recepción

Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.

Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba

correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepción.

Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

Elemento Descripción

8-9

Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax

Restricción de TX/RX

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.

Restricción de transmisión (página 8-10)

Sel. comb.teclas (Configuración de la tecla de Selección)

Si registra una función en la tecla de Selección izquierda o Selección derecha, puede configurar rápidamente la función al

usar funciones de fax.

Entr. dest.(FAX)

Elemento Descripción

Izq.

Puede registrar una de las siguientes funciones en cada tecla.

Valor: Ninguno, Modo Silencio, Tamaño original, Imagen original, Resolución FAX, Orient.

original, Escaneo continuo, Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, TX FAX retrasad., TX FAX directa,

RX sondeo de FAX, Informe TX FAX, Densidad, Dúplex

NOTA

[

Informe TX FAX

] se muestra cuando [

Resultado TX FAX

] se ha configurado como

[

Esp. cada trab.

Informes de resultados de envío (página 7-4)

Der.

Elemento Descripción

Entr. dest.(FAX)

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está configurada como

[

Prohibir

], no se puede introducir el destino directamente.

Valor: Permitir, Prohibir

8-10

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Restricción de transmisión

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando

esta función puede limitar las partes con las que se comunica.

En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el

límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar ninguna operación

especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se inicia el envío o la

recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la

transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite establecer una [

Lista de

rechazos

] para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de

números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la

recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)

Recepción n.º desconocido (página 8-18)

NOTA

Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,

los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que

se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.

Requisitos previos Requisitos para establecer

la comunicación

Restricciones

de envío

• Registrar los números de FAX o números

de ID permitidos.*

Registro de números de FAX de permiso

(página 8-11)

Registro del número de ID de permiso

(página 8-15)

• La configuración de restricción de envío

se especifica en [

Lis perm+Lib dir

] en las

restricciones de envío.

Configuración de la restricción de envío

(página 8-17)

• Registrar los números de FAX locales y

los ID de FAX locales de las otras partes.

* Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el des-

tinatario, el envío no se rechaza.

• El número de FAX local del

destinatario coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del destinatario

coincide con el ID permitido

registrado en la máquina.

• Si el número se marcó usando

la libreta de direcciones o una

tecla de un toque, los últimos 4

dígitos del número marcado

coinciden con los últimos 4

dígitos del número de FAX

local del destinatario. (Excluye

las transmisiones manuales.)

Recepción

de recepción

• Registrar los números de FAX o números

de ID permitidos.**

Registro de números de FAX de permiso

(página 8-11)

Registro del número de ID de permiso

(página 8-15)

• La configuración de restricción de

recepción se especifica en [

Lis

perm+Lib dir

] en las restricciones de

recepción.

Configuración de la restricción de

recepción (página 8-17)

• Registrar los números de FAX locales y

los ID de FAX locales de las otras partes.

** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el re-

mitente, la recepción no se rechaza.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

remitente coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Un número de fax que coincida

con los últimos 4 dígitos del

número de FAX local del

remitente se registra en la

libreta de direcciones.

8-11

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Registro de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista nro. perm.

] > tecla [

]

Agregue un número de fax de permiso.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Agreg. núm. fax

] > tecla [

]

Use las teclas numéricas para introducir un número de fax de permiso.

Seleccione la tecla [

Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al

2-3.

Requisitos previos Requisitos de

rechazo de recepción

Rechazo

de recepción

• Registrar números de FAX de rechazo.*

Registro de números de FAX de rechazo

(página 8-13)

• La configuración de las restricciones de

recepción se especifica en [

Lista

rechazos

] en Restricciones de recepción.

Configuración de la restricción de

recepción (página 8-17)

* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de re-

mitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de lí-

nea reales) no estén registrados.

• El número de FAX local del

remitente no está registrado.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX de rechazo

registrado en la máquina.

NOTA

Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.

NOTA

Se pueden introducir hasta 20 dígitos.

8-12

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Cambio de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista nro. perm.

] > tecla [

]

Cambio.

Seleccione el número de FAX de permiso que desee cambiar.

Seleccione la tecla [

Use las teclas numéricas para volver a introducir el número de fax de permiso.

Seleccione la tecla [

Eliminación de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista nro. perm.

] > tecla [

]

Eliminación.

Seleccione el número de FAX de permiso que desee eliminar.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro de números de FAX de permiso (página 8-11)

8-13

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Registro de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista nro rechaz

] > tecla [

]

Agregar un número de FAX de rechazo

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Agreg. núm. fax

] > tecla [

]

Use las teclas numéricas para introducir un número de fax de rechazo.

Seleccione la tecla [

Para registrar otro número de FAX de rechazo, repita los pasos del 2-1 al

2-3.

NOTA

Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.

NOTA

Se pueden introducir hasta 20 dígitos.

8-14

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Cambio de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista nro rechaz

] > tecla [

]

Cambio.

Seleccione el número de FAX de rechazo que desee cambiar.

Seleccione la tecla [

Use las teclas numéricas para volver a introducir el número de fax de rechazo.

Seleccione la tecla [

Eliminación de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista nro rechaz

] > tecla [

]

Eliminación.

Seleccione el número de FAX de rechazo que desee eliminar.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro de números de FAX de rechazo (página 8-13)

8-15

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Registro del número de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista ID perm.

] > tecla [

]

Agregue un número de ID de permiso.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Agregar ID fax

] > tecla [

]

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a 9999).

Seleccione la tecla [

Para registrar otro número de ID de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-3.

NOTA

Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso.

8-16

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Cambio de números de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista ID perm.

] > tecla [

]

Cambio.

Seleccione el número de ID de permiso que desee cambiar.

Seleccione la tecla [

Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de ID de permiso.

Seleccione la tecla [

Eliminación de números de ID de permiso

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Lista ID perm.

] > tecla [

]

Eliminación.

Seleccione el número de ID de permiso que desee eliminar.

[

Menú

] > tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > tecla [

] > [

Sí

]

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:

Registro del número de ID de permiso (página 8-15)

8-17

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Configuración de la restricción de envío

Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los

números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,

siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Restricción TX

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Desactivado

] o [

Lis perm+Lib dir

] > tecla [

]

Para restringir las otras partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los

números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la

libreta de direcciones, seleccione [

Lis perm+Lib dir

Configuración de la restricción de recepción

Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los números de FAX de

permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones. Este modo también permite

establecer una [

Lista de rechazos

] para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que

estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o

rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)

Recepción n.º desconocido (página 8-18)

Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Restricc. de RX

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Desactivado

], [

Lis perm+Lib dir

] o [

Lista rechazos

] > tecla [

]

Para restringir las otras partes de las que recibe originales únicamente a las registradas en

los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas

en la libreta de direcciones, seleccione [

Lis perm+Lib dir

Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX de

rechazo, seleccione [

Lista de rechazos

8-18

Configuración de fax > Restricción de transmisión

Recepción n.º desconocido

Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [

Lista de rechazos

] para Restricción de RX.

Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > tecla [▲] [▼] > [

FAX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] >

[

Restricc. TX/RX

] > tecla [

] > tecla [▲] [▼] > [

Nº descon. Recep

] > tecla [

]

Configure la función.

[

Prohibir

] o [

Permitir

] > tecla [

]

Para recibir faxes de números desconocidos, seleccione [

Permitir

Para rechazar faxes de números desconocidos, seleccione [

Prohibir

8-19

Configuración de fax > Hora inutiliz.

Hora inutiliz.

Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

Abra la pantalla.

Tecla [ Menú Sistema/Contador] > tecla [▲] [▼] > [Config. común] > tecla [OK] > tecla [▲]

[▼] > [Conf. temporiz.] > tecla [OK] > tecla [▲] [▼] > [Hora inutiliz.] > tecla [OK]

Configure la función.

tecla [▲] [▼] > [Activado] > tecla [OK].

Configure la hora inutilizable.

1Configure las horas y los minutos de la hora de inicio.

2Seleccione la tecla [OK].

3Configure las horas y los minutos de la hora de fin.

4Seleccione la tecla [OK].

IMPORTANTE

Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las

demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora

inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e

impresión desde la memoria USB.

Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se

imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el

período de Hora inutiliz.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las

operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con

respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.

NOTA

Seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea introducir

un valor, que se muestra resaltada.

NOTA

Seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea introducir

un valor, que se muestra resaltada.

Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día.

8-20

Configuración de fax > Hora inutiliz.

Configurar el código de cancelación

Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la

hora inutilizable.

Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999).

Seleccione [

Aceptar

NOTA

Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el

código de desbloqueo y seleccione [

Inicio de sesión

8-21

Configuración de fax > Administración de cuentas

Administración de cuentas

La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la

máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden

administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.

En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el envío de

originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para obtener información sobre cada

método de administración, consulte:

Guía de uso

de la máquina

Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de departamentos.

Para obtener información sobre el método de inicio de sesión, consulte:

Descripción de la contabilidad de usuarios

Descripción de la contabilidad de trabajos

Inicio y cierre de sesión (logout) (página 3-14)

Elemento Descripción

Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.

Activación/Desactivación

de la contabilidad de

usuarios

Active la contabilidad de usuarios.

NOTA

Guía de uso

de la máquina

Elemento Descripción

Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir

hasta 8 dígitos.

Activación/Desactivación

de la contabilidad de

trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

Restricción de envío de

FAX

Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede

prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.

Recuento del número de

hojas utilizadas

Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que

se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las

cuentas o para cuentas determinadas.

Impresión del informe de

contabilidad

Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han

contado para todas las cuentas.

NOTA

Guía de uso

de la máquina

8-22

Configuración de fax > Administración de cuentas

Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de multidifusión

• Transmisión con subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Envío de faxes desde un PC

Restricción de la función de uso

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a

cabo las operaciones siguientes.

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de multidifusión

• Transmisión con subdirección

• Salida desde buzón de subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Envío de faxes desde un PC

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo

funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La

comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión

por lotes.

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de

transmisión (TTI). Sin embargo, cuando Usar nom. cuenta está configurado como Activado,

se imprime el Nombre de cuenta.

9-1

9 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Indicadores durante la operación de envío/recepción ....................................................................................... 9-2

Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................................................. 9-2

Precauciones al apagar la máquina ................................................................................................................... 9-3

Mensajes ............................................................................................................................................................ 9-4

Lista de códigos de error ................................................................................................................................... 9-6

Solución de problemas ...................................................................................................................................... 9-9

Preguntas frecuentes ........................................................................................................................................ 9-11

9-2

Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción

Indicadores durante la operación de envío/

recepción

Los indicadores [

Procesando

] y [

Memoria

] muestran el estado de la transmisión de fax.

• El indicador [

Procesando

] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.

• El indicador [

Memoria

] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde

memoria.

• El indicador [

Memoria

] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión

retrasada.

Respuesta al parpadeo del indicador Atención

Si el indicador [

Atención

] parpadea, compruebe la pantalla de mensajes. Si no se presenta el mensaje en la pantalla de

mensajes, compruebe lo siguiente:

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

—

¿Se han registrado

correctamente los números de

fax o números de ID permitidos?

Compruebe que se han registrado

correctamente el número de fax y el

número de ID permitido.

8-10

¿Se ha producido un error de

comunicación?

Compruebe los códigos de error en el

informe de resultados de TX/RX y en el

informe de actividad. Si el código de

error empieza por "U" o "E·, lleve a cabo

el procedimiento correspondiente.

9-6

¿Está la línea de fax de destino

ocupada?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Responde la máquina de fax de

destino?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Hay un error distinto de los de

arriba?

Póngase en contacto con el servicio

técnico.

—

9-3

Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina

Precauciones al apagar la máquina

Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el

interruptor de encendido está apagado.

Si se configura [

Most. mens.apag.

], aparece una pantalla de confirmación de apagado.

La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.

Most. mens.apag. (página 8-6)

DESACTIVADO

9-4

Solución de problemas > Mensajes

Mensajes

En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán

identificar y corregir el problema.

NOTA

Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.

Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte:

Lista de códigos de error (página 9-6)

Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:

Informes de resultados de envío (página 7-4)

Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)

También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad.

Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de

referencia

Límite de buzón excedido.

Trabajo cancelado.

¿Aparece [

] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no está

disponible para más almacenamiento; se

cancela el trabajo. Seleccione [

Vuelva a intentar realizar el trabajo

después de imprimir o eliminar datos del

buzón.

—

No se puede ejecutar trabajo.

Restringido por autorización

grupo.

— Este trabajo se ha cancelado porque está

restringido por la configuración de

autorización de grupo. Seleccione [

Consulte la

Guía de uso

de la

máquina.

No se puede usar esta función.

>> Transmisión de FAX

―El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del usuario

o la contabilidad de trabajos. Seleccione

[

―

Se produjo un error. Apague y

encienda el interr. de

encendido.

―Se produjo un error del sistema.

Encienda y apague el interruptor de

encendido.

―

Memoria de FAX llena.

―El FAX no se puede ejecutar porque no

hay suficiente memoria. Se cancelará el

trabajo. Seleccione [

―

Archivo no encontrado.

Trabajo cancelado.

— No se encontró el archivo especificado.

Se cancelará el trabajo. Seleccione [

—

ID cuenta incorrecto. Trabajo

cancelado.

— ID de cuenta incorrecto al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará el

trabajo. Seleccione [

—

Nomb. o contr. usu in de

sesión incorrecto. Trabajo

cancelado.

— Nombre de usuario de inicio de sesión o

contraseña incorrectos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará el

trabajo. Seleccione [

—

Memoria insuficiente. Impos.

iniciar trab.

— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a

intentarlo más tarde.

—

9-5

Solución de problemas > Mensajes

Restricción contab. de

trabajos excedida. Trabajo

cancelado.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido

por la contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha excedido el

recuento aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos. No se puede

imprimir más. Trabajo cancelado.

Seleccione [

―

Coloque papel en el depósito

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

depósito #.

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue el papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar otro

origen de papel. Seleccione la tecla [

]

para imprimir en el papel del origen de

papel actualmente seleccionado.

―

Coloque papel en el depósito

↑↓ (Se muestra de forma

alterna)

Coloque papel del tamaño

seleccionado y pulse

[Aceptar].

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue el papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar otro

origen de papel.

―

Fallo de la máquina. Llamar

servicio téc.

―Se ha producido un error en la máquina.

Anote el código de error mostrado en la

pantalla de mensajes y póngase en

contacto con el servicio técnico.

―

Número máximo de pág.

escaneadas. Trabajo

cancelado.

¿Se ha excedido el recuento de

escaneado aceptable?

No se pueden escanear más páginas.

Trabajo cancelado. Seleccione [

—

Límite buzón sondeo

excedido. Trabajo cancelado.

¿Aparece [

] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no está

disponible para más almacenamiento; se

cancela el trabajo. Seleccione [

Vuelva a intentar realizar el trabajo

después de imprimir o eliminar datos del

buzón.

—

Memoria del escáner llena.

Trabajo cancelado.

— El escaneado no se puede ejecutar

porque no hay suficiente memoria. Se

cancelará el trabajo. Seleccione [

—

Auricular de teléfono

descolgado. Cuélguelo.

— Cuelgue el auricular —

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de

referencia

9-6

Solución de problemas > Lista de códigos de error

Lista de códigos de error

Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de

resultados de TX/RX y en el informe de actividad.

NOTA

En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.

Código de error Posible causa/acción

Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva

marcación automática preestablecido.

Vuelva a enviar el fax.

CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.

La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.

U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.

U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del

remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.

U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.

U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.

U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación

registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de pulsos.

U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

9-7

Solución de problemas > Lista de códigos de error

U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad

de inicio de TX en el menú Sistema.

U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad

de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.

Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.

U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Solicite al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de

inicio de recepción en el Menú Sistema.

U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de

transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Solicite al remitente que reduzca la

velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de inicio de

recepción en el Menú Sistema.

U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina

de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.

U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un

modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte

con la otra parte.

U03300 Se produjo un error de los 1 o 2 de abajo.

Consulte con la otra parte.

1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de

transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se

interrumpió porque la contraseña era incorrecta.

2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de

transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de

subdirección.

La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.

U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide

con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.

U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un

modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la

máquina de la otra parte.

Consultar con el destinatario.

U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín

electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.

Consulte con la otra parte.

U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no

tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en

ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).

U04000 El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra

marca o la subdirección no coincide.

U04100 La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no

coincide.

Código de error Posible causa/acción

9-8

Solución de problemas > Lista de códigos de error

U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.

U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de

comunicación encriptada.

U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.

U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.

U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la

restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.

U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la

restricción de recepción definida en esta máquina.

U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a

la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.

U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria

de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la

recepción en el buzón de subdirección.

U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca

porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el

destinatario.

U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta

máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío

al destinatario.

U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar

el fax.

Código de error Posible causa/acción

9-9

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el

servicio técnico.

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de

referencia

No se puede enviar el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular correctamente. ―

¿Aparece

Error envío

? Solucione la causa del error y vuelva a

enviar el documento.

9-6

¿Está activada la restricción de

TX (transmisión)?

Cancele la restricción de TX. 8-10

¿Está usando una línea de

teléfono IP?

Puede solucionar temporalmente el error

de comunicación si cambia la

configuración de [

Velocidad inicial TX

]

en Transmisión.

8-7

No se puede llevar a cabo la

comunicación encriptada.

¿Se ha efectuado el registro

correctamente tanto en el

sistema del remitente como en el

del destinatario?

Compruebe de nuevo los registros en

ambos sistemas.

5-26

No se puede utilizar la función

de cambio remoto.

¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir

señales de tono utilizando botones.

Consulte el manual de uso del teléfono.

―

¿Es correcto el número de

cambio remoto?

Compruebe el registro. (Predeterminado:

55)

8-8

No se imprime después de la

recepción.

¿Está activado el reenvío desde

memoria?

Compruebe el destino de reenvío. 5-2

No se puede recibir el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular correctamente. ―

¿Aparece

Error de

comunicación

Solucione la causa del error y pida al

remitente que vuelva a intentarlo.

9-6

¿Está usando una línea de

teléfono IP?

Puede solucionar temporalmente el error

de comunicación si cambia la

configuración de [

Velocidad de inicio de

recepción

] en Recepción.

8-8

¿Está activada la restricción de

RX (recepción)?

Cancele la restricción de RX. 8-10

No se puede llevar a cabo la

recepción en la memoria.

¿Hay espacio libre disponible en

la memoria?

Lleve a cabo la recepción cuando la

memoria tenga espacio libre o libere

espacio en la memoria.

―

9-10

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede llevar a cabo la

transmisión con subdirección.

¿Dispone la máquina de fax del

destinatario de una función de

transmisión con subdirección?

La transmisión con subdirección no se

puede llevar a cabo salvo que la máquina

de fax del destinatario disponga de una

función de transmisión con subdirección

similar.

―

¿Es la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida idéntica a la

subdirección o a la contraseña

de subdirección registrada en la

máquina de fax del destinatario?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario. Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección para la

recepción.

5-18

¿Hay espacio libre disponible en

la memoria de la máquina de fax

del destinatario?

Consultar con el destinatario. ―

No se puede llevar a cabo el

reenvío desde memoria.

¿Ha establecido el reenvío

desde memoria en [

Activado

Compruebe la configuración de reenvío

desde memoria.

5-2

No se puede llevar a cabo el

reenvío desde memoria

utilizando una subdirección.

¿Dispone la máquina de fax del

destinatario de una función de

transmisión con subdirección?

La transmisión con subdirección no se

puede llevar a cabo salvo que la máquina

de fax del destinatario disponga de una

función de transmisión con subdirección

similar.

―

¿Es la subdirección introducida

idéntica a la subdirección

registrada en la máquina de fax

del destinatario?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario. Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección para la

recepción.

5-2

No se puede imprimir desde

un buzón de subdirección.

¿Se ha configurado la

contraseña de buzón?

Introduzca la contraseña de buzón

correcta.

5-10

No se puede utilizar la

recepción de sondeo.

¿Se está utilizando la

transmisión de sondeo

correctamente en la máquina de

envío?

Consultar con el destinatario. ―

No se puede utilizar la

comunicación de boletín

electrónico de subdirección.

¿La máquina de fax de la otra

parte tiene el mismo tipo de

función de comunicación de

boletín electrónico de

subdirección?

Si la máquina de fax de la otra parte no

tiene el mismo tipo de función de

comunicación de boletín electrónico de

subdirección, no podrá recibir faxes

mediante un boletín electrónico de

subdirección. Consultar con el

destinatario.

―

¿Es correcta la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario.

―

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de

referencia

9-11

Solución de problemas > Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

A continuación figura una lista de las preguntas más frecuentes de los clientes después de comprar la máquina.

Pregunta Respuesta

1 Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de

finalizado.

2 Deseo enviar y recibir faxes en color. Las imágenes de fax se transmiten y reciben en blanco

y negro.

10-1

10 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Método de introducción de caracteres ............................................................................................................. 10-2

Especificaciones .............................................................................................................................................. 10-6

Mapa de menús ............................................................................................................................................... 10-8

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................................................. 10-14

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................................................. 10-15

10-2

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

En esta sección se explica cómo introducir caracteres.

Utilización de las teclas

Nro. Pantalla/tecla Descripción

Pantalla de

mensajes

Muestra los caracteres introducidos.

Cursor Los caracteres se introducen en la posición del cursor.

Tecla de Selección

derecha

Seleccione esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se

muestra [

Texto

])

Tecla [

] Seleccione esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa. Para introducir un

símbolo, seleccione esta tecla para confirmar el símbolo seleccionado.

Tecla [

Borrar

] Seleccione esta tecla para eliminar caracteres.

Teclas numéricas Seleccione estas teclas para escribir caracteres y símbolos.

Teclas del cursor Seleccione estas teclas para seleccionar la posición de introducción o seleccionar un carácter de la

lista de caracteres.

Nombre de cuenta

Texto

ABC

516

10-3

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Selección del tipo de caracteres

Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes:

En una pantalla de introducción de caracteres, seleccione [

Texto

] para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.

Cada vez que seleccione [

Texto

], el tipo de carácter cambiará como se indica a continuación: [ABC], [123], [Símbolos], [ABC] ...

Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas

La siguiente table contiene los caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas.

Tipos Descripción

ABC

Para introducir caracteres alfabéticos.

123

Para introducir números.

Símbolos

Para introducir símbolos.

Teclas

Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a derecha.)

. @ - _ / : ~ 1 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

1 (Durante la introducción de números)

a b c A B C 2 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

2 (Durante la introducción de números)

d e f D E F 3 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

3 (Durante la introducción de números)

g h i G H I 4 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

4 (Durante la introducción de números)

j k l J K L 5 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

5 (Durante la introducción de números)

m n o M N O 6 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

6 (Durante la introducción de números)

p q r s P Q R S 7 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

7 (Durante la introducción de números)

t u v T U V 8 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

8 (Durante la introducción de números)

w x y z W X Y Z 9 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

9 (Durante la introducción de números)

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Nombre de cuenta

Texto

123

Nombre de cuenta

Texto

ABC

10-4

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de símbolos

Se pueden introducir símbolos.

Seleccione la tecla [

]. Aparece la lista de símbolos.

Seleccione la tecla [

▲

], [

▼

], [

►

] o [

◄

] para desplazar el cursor y seleccionar el símbolo

que desea introducir.

Seleccione la tecla [

]. Se introduce el símbolo seleccionado.

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D".

Seleccione la tecla [

] tres veces. Se introduce [r].

. , - _ ‘ ! ? (espacio

)

0 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

0 (Durante la introducción de números)

Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas el carácter en la posición del cursor.

"*" o "." (Durante la introducción de números)

!"#$%&'()*+,-./:;Aparece la lista de

símbolos.

Introducción

de símbolos

(página 10-4)

<=>?@[ \ ] ^_ ` { | } ~

# (Durante la introducción de números)

* Según las funciones, hay símbolos que no se pueden introducir.

Teclas

Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a derecha.)

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

10-5

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Seleccione la tecla [

*/.

]. [r] cambia a [R].

Seleccione la tecla [

►

]. El cursor se desplaza a la derecha.

Seleccione la tecla [

]. Aparece la lista de símbolos.

Seleccione la tecla [

▲

] o [

▼

] para desplazar el cursor y seleccionar [&].

Seleccione la tecla [

]. Se introduce [&].

Seleccione la tecla [

] cuatro veces. Se introduce [D].

Seleccione la tecla [

►

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

R&D

Nombre de cuenta

Texto

ABC

R&D

10-6

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Función de FAX

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Elemento Descripción

Compatibilidad G3

Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado

Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)

Velocidad de transmisión 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/

9.600/7.200/4.800/2.400 bps

Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH

Corrección de errores ECM

Tamaño del original Ancho máx.: 8-1/2"/216 mm, Longitud máx.: 36,03"/915 mm

Alimentación automática de documentos Máx. 75 hojas (con alimentador de originales)

Resolución Escaneado: 200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)

200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)

200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

Impresión: 600 × 600 ppp

Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)

Tecla de un toque 22 teclas

Transmisión a varias estaciones Máx. 100 destinos

Recepción en la memoria secundaria 256 hojas o más (con ITU-T A4 #1)

Capacidad de memoria de imagen 1.536 MB

Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de FAX,

informe de actividad, página de estado

10-7

Apéndice > Especificaciones

Funciones de FAX de red

Elemento Descripción

Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT

Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Sistema operativo Windows Server 2012/2016/2019 y Windows 8.1/10/11

Resolución de transmisión Ultrafino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp), Normal (100 × 200 ppp)

Tamaño de documentos A4, A5, B5(JIS), Folio, Letter, Legal, Statement

Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede

configurar un valor en cualquier

incremento de 1 minuto en el período subsiguiente de 24 horas)

Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina

Transmisión de multidifusión Hasta 100 destinos

Contabilidad de trabajos Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña de inicio

de sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de inicio de sesión

de usuario está activada en la máquina de fax.

Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver cuando

la opción de contabilidad de trabajos está activada en la máquina de fax.

Portada Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear una

plantilla.

10-8

Apéndice > Mapa de menús

Mapa de menús

Libr. direc. (página 3-10)

Remarcación (página 3-3)

Comprobación y edición de los destinos (página 3-4)

Envío manual (página 3-23)

Recepción manual (página 4-4)

Tecla de un toque (página 3-11)

Programa (página 3-27)

Modo Silencio (página 3-17)

Tamaño original (página 3-17)

Imagen original (página 3-17)

Resolución FAX (página 3-18)

Orient. original (página 3-18)

Escaneo continuo (página 3-18)

Original largo (página 3-19)

Ingr. nom. arch. (página 3-19)

Aviso fin tbjo (página 3-19)

TX FAX retrasad. (página 3-20)

TX FAX directa (página 3-22)

RX sondeo de FAX (página 5-19)

Informe TX FAX (página 3-22)

Densidad (página 3-23)

Dúplex (página 3-23)

10-9

Apéndice > Mapa de menús

Est. trab. imp. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Enviar est. trab (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Alm. Est. trab. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Tbjo programado (página 3-20)

Reg. Trab. imp. (página 7-3)

Env. reg. trab. (página 7-3)

Alm. Reg. trab. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Reg. trab. FAX Reg. FAX sal. (página 7-3)

Reg. FAX entr. (página 7-3)

Infor. FAX sal. (página 7-7)

Infor. FAX entr. (página 7-7)

Escáner (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Impresora (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

FAX Lín. des (página 3-6, página 4-3)

Estado tóner (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Estado de papel (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Memoria USB (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

SSD (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Teclado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Wi-Fi (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Wi-Fi Direct (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Red opcional (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Seguridad (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

10-10

Apéndice > Mapa de menús

Informe (página 8-4) Impres. informe (página

8-4)

Diagrama menú (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Lista config. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Página de estado (página 7-8)

Lista de fuentes (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Estado red opc. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Borrado de datos (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Conf infor admin

(página 7-7)

Infor. FAX sal. (página 7-7)

Infor. FAX entr. (página 7-7)

Conf inf result. Enviar Resultado (página 7-4)

Resultado RX FAX (página 7-6)

Aviso fin tbjo (página 8-4)

Hist. reg. tbjs (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Contador (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Sistema/red (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Contab. us./tbjs (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Propied. usuario (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

10-11

Apéndice > Mapa de menús

Config. común Idioma (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Pantalla predet. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Sonido (página 8-5) Bocinas de fax (página 8-5)

Monitor de fax (página 8-5)

Brillo pantalla (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Conf. orig/papel (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Límite preestab. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Medida (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Gestión errores (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Config. fecha (página 2-6)

Conf. temporiz. Hora inutiliz. (página 8-19)

V. predet. func. Resolución FAX (página 8-5)

Esc cont-FAX (página 8-5)

Oper. in. ses. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Modo disco RAM (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Memoria opcional (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Mostr. est./reg. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Tipo de teclado (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Alert poco tóner (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Impresión remota (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Most. mens.apag. (página 8-6)

Conf. ah.energía (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Mensajes impres. Banner (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Pausar/reanudar (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Copia (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Impresora (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Enviar (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

10-12

Apéndice > Mapa de menús

FAX (página 8-6) TX/RX común Clave encriptac. (página 5-26)

Transmisión

(página 8-6)

TTI (página 2-7)

Nombre FAX local (página 2-7)

Nombre de cuenta (página 8-6)

ID de FAX local (página 2-8)

Número FAX local (página 2-8)

Modo marcac. FAX (página 2-9)

Veces reintento (página 8-6)

TX ECM (página 2-9)

Vel. inicio TX (página 2-9)

Esc.Cont.Cristal (página 8-7)

Recepción (página 8-7) Tipo papel fax (página 8-7)

Timbres(Normal) (página 8-7)

Timbres(TAD) (página 8-7)

Timbres(FAX/TEL) (página 8-7)

Config. reenvío (página 5-2)

Modo recepción (página 8-7)

Fecha/hora de RX (página 8-8)

Impres. 2 en 1 (página 8-8)

Impresión lotes (página 8-8)

Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-8)

RX encriptada (página 5-26)

Impresión dúplex (página 8-8)

RX ECM (página 8-8)

Vel. inicio RX (página 8-8)

Restricc. TX/RX (página 8-10)

Sel. comb.teclas (página 8-9)

Entr. dest.(FAX) (página 8-9)

Buzón doc. Buzón personal. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón subdirecc. (página 5-10)

Buzón trabajos (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Buzón sondeo (página 5-19)

Sel. comb.teclas (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Aplicación (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

10-13

Apéndice > Mapa de menús

Editar destino Libr. direc. (página 2-11)

Restr. edición (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Lista impres (página 2-16)

V.pred. Lib.dir. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

Ajuste/mantenim. (consulte la

Guía de uso

de la máquina)

10-14

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

(modelo para Europa)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige

automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Tamaño del fax recibido

Priori-

dad

A5 A4 Folio A4 Originales

largos*

* A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.

Folio Originales

largos**

** Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.

Tamaño de papel

1A5***

*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente

90°.

A4 Folio A4 Folio

2 A4 Folio A4 A4****

**** Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Folio (330 mm) se reciben e imprimen en papel A4 sin dividirlas.

3Folio B5***

*****

*****Las imágenes más cortas que la longitud vertical del tamaño A4 (297 mm) se reciben, reducen e imprimen en papel B5 (ancho

horizontal de 182 mm).

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

A4 A4

4B5***

NOTA

Si se selecciona un tipo de papel en

Tipo de papel

, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida.

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

Si se selecciona [

Todos los tipos de papel

], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.

10-15

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

(modelo para EE.UU.)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige

automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Tamaño del fax recibido

Priori-

dad

Statement Letter Legal Letter Originales

largos*

* Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.

Legal Originales

largos**

** Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.

Tamaño de papel

1 Statement***

*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente

90°.

Letter Legal Letter Legal

2 Letter Legal Letter Letter****

**** Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Legal (14 pulgadas) se reciben e imprimen en papel Letter sin dividirlas.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

3 Legal Letter Letter

NOTA

Si se selecciona un tipo de papel en

Tipo de papel

, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida.

Tipo de papel para la impresión (página 4-6)

Si se selecciona [

Todos los tipos de papel

], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.

Índice-1

Índice

Administración de cuentas

8-21

Administración de inicio de sesión de usuario

Cierre de sesión (Logout)

3-15

Inicio de sesión

3-14

Alimentador de originales

2-3

Aviso por e-mail

Aviso de fin trabajo

3-19

Notificación de los resultados de recepción de FAX

7-9

Cancelar

Cancelación de la transmisión (desconexión de la

comunicación)

3-6

Cancelación de la transmisión directa

3-22

Cancelación de la transmisión retrasada

3-21

Cancelación de las transmisiones de sondeo

5-22

Cierre de sesión (Logout)

3-15

Comunicación con encriptación

5-26

Cambio y eliminación de los contenidos del registro

de la clave de encriptación

5-27

Clave de encriptación

5-27

Configuración de la recepción encriptada

5-29

Eliminación de los contenidos del registro de la clave

de encriptación

5-28

N.º de buzón de encriptación

5-26

Nro. de clave de encriptación

5-26

Registro de una clave de encriptación

5-27

Uso de la transmisión encriptada

5-28

Comunicación con subdirección

5-10

Contraseña de subdirección

5-11

Subdirección

5-10

Transmisión con subdirección

5-18

Comunicación de sondeo

5-19

Comprobación

5-25

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

5-25

Impresión desde un buzón de sondeo

5-24

Recepción de boletín electrónico con subdirección

5-22

Recepción de sondeo

5-22

Transmisión de sondeo

5-19

Config. de PBX

2-10

Configuración de reenvío

5-2

Embedded Web Server RX

5-9

Tipo de destino de reenvío

5-2

Configuración predeterminada del fax

8-2

Contabilidad de trabajos

8-21

Contenido

8-21

Formulario de comunicación sujeto a la

contabilidad de trabajos

8-22

Inicio de sesión

3-15

Límite

8-22

Contabilidad de usuarios

8-21

Contenido

8-21

Inicio de sesión

3-14

Controlador de FAX

Configuración

6-3

Instalación del controlador de FAX

6-4

Transmisión básica

6-6

Convenciones utilizadas en esta guía

Densidad

3-23

Dúplex

3-23

Encriptación RX

8-8

Envío con cambio de prioridad

3-5

Envío interrumpido

3-25

Envío manual

3-23

5-36

Escaneo continuo

3-18

Especificaciones

10-6

Estado del envío

3-5

FAX de red

Configuración

6-3

Flujo de envío

6-2

Flujo de recepción

6-2

Instalación del controlador de FAX

6-4

Transmisión básica

6-6

Fecha

2-6

Fecha/hora de recepción

4-7

Firma digital en Email

5-7

Función Buzón de FAX

Eliminación

5-13

Función de buzón de subdirección

5-10

Cómo cambiar

5-13

Cómo eliminar

5-13

Cómo registrar

5-11

Comprobación

5-15

Eliminación de los originales de un buzón de

subdirección

5-16

Eliminación de los originales después de imprimirlos

de un buzón de subdirección

5-15

Impresión de originales desde un buzón de

subdirección

5-14

Impresión de una lista de buzones de subdirección

5-17

Función de cambio remoto

5-38

8-8

Cómo registrar

8-8

Cómo usar

5-38

Función de transmisión por lotes

3-20

Historial de trabajos de FAX

7-3

Pantalla de registro de trabajos

7-3

Hora

2-6

Hora inutiliz.

8-19

ID de FAX local

8-6

Imagen del original

3-17

Impresión 2 en 1

4-7

Índice-2

Impresión dúplex

4-7

8-8

Impresión lotes

4-7

8-8

Indicadores

9-2

Informe

Formato del destinatario

7-9

Impresión de una lista de buzones de subdirección

5-17

Informe de actividad

7-7

Informe de trabajo cancelado antes del envío

7-5

Informes de resultados de envío

7-4

Informes de resultados de recepción de FAX

7-6

Lista de buzones de subdirección

5-17

Informe TX FAX

3-22

Ingreso de nombre de archivo

3-19

Libreta de direcciones

2-11

3-10

Adición de un contacto

2-11

Adición de un grupo

2-13

Buscar

3-10

Edición y eliminación

2-15

Impresión de la lista de direcciones

2-16

Selección de un destino

3-10

Línea de teléfono

8-6

Lista de códigos de error

9-6

Mapa de menús

10-8

Máquina (nombres)

2-2

Marcación en cadena

3-26

Mensajes

9-4

Método de introducción de caracteres

10-2

Modo de recepción

4-2

Modo Silencio

3-17

No se imprime

9-9

No se puede enviar el documento

9-9

No se puede llevar a cabo la transmisión con

subdirección

9-10

No se puede recibir el documento

9-9

Nombre de usuario

3-14

Nombre FAX local

8-6

Nombres de los componentes y funciones

2-2

Número de FAX de permiso

Cambio o eliminación

8-12

Registro

8-11

Número de FAX de rechazo

Cambio o eliminación

8-14

Registro

8-13

Número de ID de permiso

Cambio o eliminación

8-16

Registro

8-15

Número FAX local

8-6

Orientación del original

3-18

Original largo

3-19

Panel de controles

2-4

Pantalla de confirmación de destinos

7-11

Precauciones al apagar la máquina

9-3

Programa

Confirmación

3-28

Eliminación

3-28

Registro

3-27

Rellamada

3-28

Sobrescritura

3-28

Recepción automática de FAX

4-2

8-7

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático

5-32

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

5-30

Recepción de boletín electrónico con subdirección

5-22

Recepción DRD

5-34

Recepción ECM

8-8

Recepción en memoria

4-3

Recepción manual

4-4

5-37

Remarcación

3-3

Cambio de las veces de reintento

8-6

Resolución TX FAX

3-18

Restricción de transmisión

8-10

Configuración de la restricción de envío

8-17

Configuración de la restricción de recepción

8-17

Número de FAX de permiso

8-11

Número de FAX de rechazo

8-13

Número de ID de permiso

8-15

Recepción n.º desconocido

8-18

Requisitos de rechazo de recepción

8-11

Requisitos para establecer la comunicación

8-10

Requisitos previos

8-10

Revisión de los resultados de transmisión

y el estado del registro

7-2

Selección de la identificación de terminal de transmisión

(TTI)

8-6

Solución de problemas

9-9

Sonido

Bocinas de fax

8-5

Fin de trabajo

8-5

Monitor de fax

8-5

Tamaño del original

viii

3-17

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

10-14

10-15

Tecla de un toque

2-17

Adición de un destino

2-17

Edición y eliminación

2-18

2-19

Selección de un destino

3-11

Timbres

Contestador

8-7

FAX/TEL

8-7

Normal

8-7

Tipo de papel para la impresión

4-6

Índice-3

Tipo papel FAX

4-6

Transmisión de FAX directa

Cancelar

3-22

Transmisión de multidifusión

3-12

Transmisión del FAX retrasado

Transmisión inmediata

3-21

Transmisión desde memoria

3-2

Transmisión directa

Cancelar

3-22

Transmisión ECM

8-7

Transmisión en espera

3-24

Transmisión retrasada

Transmisión inmediata

3-21

TX de FAX directa

3-22

TX encriptada Email

5-7

TX FAX retras.

3-20

Usar nom. cuenta

8-6

Velocidad de inicio de recepción

8-8

Velocidad de inicio de TX

8-7

2023.3

C12GEES500

TA Triumph-Adler GmbH

Haus 5, Deelbögenkamp 4c,

22297 Hamburg,

Germany

TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy_copy Instrucciones de operación

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-4536i MFP_copy_copy_copy

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

Descargar PDF

informe

Documentos relacionados

Utax P-6038i MFP El manual del propietario