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Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 701P44883 Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en EE.UU. y en otros países. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas registradas de Apple Computer, Inc., en EE.UU. y en otros países. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation. Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si surgen problemas con el mismo. Xerox no se hace responsable por los daños directos o indirectos resultantes o derivados de dicha pérdida. Xerox no acepta ninguna responsabilidad por los daños que puedan ocasionar a la máquina piratas o virus informáticos. Importante(1) Este manual está protegido por la leyes de derechos de autor y tiene todos los derechos reservados. Bajo las leyes de derechos de autor, este manual no se puede copiar ni modificar, ya sea en su totalidad o en parte, sin el consentimiento previo por escrito del propietario.(2) Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin notificación previa.(3) Agradeceremos cualquier comentario relativo a ambigüedades, errores, omisiones o páginas faltantes.(4) Nunca se debe intentar realizar un procedimiento en la máquina que no esté expresamente descrito en este manual. La manipulación no autorizada puede ocasionar fallos o accidentes. Xerox no asume ninguna responsabilidad por los problemas que puedan derivarse de la manipulación no autorizada del equipo. La exportación de este producto está estrictamente controlada por las leyes de Comercio exterior de Japón y/o las normas de control de las exportaciones de los Estados Unidos de América. Xerox y Ethernet son marcas registradas. NOTA: El color AZUL presenta información para los administradores de sistemas, el color VERDE para los usuarios finales y el color ROJO significa que la máquina requiere atención. En función de la configuración de la máquina, algunas pantallas de la interfaz de usuario pueden variar. Índice Panel de control 3 Opciones del papel 5 Creación de folletos 7 Impresión protegida 9 Fax de LAN 13 Utilización de la vista previa en miniaturas 15 Impresión de un informe de configuración 17 Configuración del auditrón 19 Hojas de información 23 Contadores de facturación 25 Sustitución de los cartuchos de tóner 27 WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Panel de control Copia Opciones gener. Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Color Negro Reducir/Ampliar 100% Más... Ajuste de formato Suministro de papel Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias Papel automático Papel automático Común 1 1 1 Clasificadas 2 1 grapa Común A 2 caras 2 grapas Común A 2 caras Plegado... Común Girar cara 2 Hole Punch & More... Más... 1. Pantalla táctil La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles problemas e información general sobre la máquina. 2. Botón Servicios Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo. 3. Estado de trabajos Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos. 4. Estado de la máquina Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Panel de control 5. Pausa de marcación Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax. 6. Cancelar Borra valores numéricos o el último dígito introducido. 7. (#) Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación. 8. Comenzar Inicia el trabajo. 9. Parar Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje para cancelar o reanudar el trabajo. 10. Interrumpir Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con mayor prioridad. 11. Cancelar todo Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores prefijados de todas las funciones de la máquina. 12. Idioma Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible). 13. Conexión/Desconexión Permite acceder, mediante clave, a las Herramientas de configuración utilizadas para ajustar los valores prefijados de la máquina. 14. Ahorro de energía Indica si la máquina se encuentra en modo de ahorro de energía. También cancela el modo de ahorro de energía actual. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Opciones del papel Siga el procedimiento que se explica a continuación para especificar con exactitud el tipo y tamaño de papel. PRECAUCIÓN: Es muy importante identificar las opciones reales de tipo y tamaño de papel para todo material de impresión que se coloque en las bandejas de papel. Si no se especifica con exactitud el tipo y tamaño de papel, es posible que se dañe el fusor. Cada vez que se coloca papel en una bandeja aparece la pantalla de opciones de bandeja en la pantalla táctil. 1. Toque el botón Cambiar opciones. Cancelar Bandeja 1 Confirmar A4 Cambiar opciones 2. Seleccione el tipo de papel correspondiente en la lista que aparece en la pantalla táctil. Bandeja 1 Cancelar Tipo de papel Guardar Tamaño del papel Cartulina Variable Común Autodetec. tamaño Separadores Transparencias Papel automático Color de salida Color Negro WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Opciones del papel 3. Seleccione el tamaño de papel correspondiente en la lista que aparece en la pantalla táctil. 4. Toque el botón Guardar. Bandeja 1 Cancelar 5. Toque el botón Guardar. 6. Toque el botón Confirmar. Cancelar Bandeja 1 Guardar Confirmar A4 Cambiar opciones WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Creación de folletos Seleccione la opción Imprimir de la aplicación que esté utilizando en la estación de trabajo. NOTA: Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de impresora PCL. 1. Haga clic en el botón Propiedades. 2. Haga clic en la ficha Papel/Salida. 3. Haga clic en el botón Selección de papel. Papel/Salida Opciones de Diseñ Marcas de Opciones Fax Tipo de trabajo: Copia a 2 caras Copia a 2 caras Normal Opciones Grapado Resumen del papel Sin grapas A3 Clasificad as Grapas Selección de papel Destino de salida Ninguno Reducir Guardar Editar... Hojas de salida: Ninguno Color de salida Cantidad: Auto Valores Aceptar Cancelar Ayuda 4. Haga clic en el campo desplegable Tamaño del papel y seleccione el tamaño de papel que corresponda. 5. Haga clic en el botón Aceptar. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Creación de folletos 6. Haga clic en la ficha Diseño. 7. Haga clic en el botón Folleto/Póster/Documento mixto. Papel/Salida Opciones de Diseñ Marcas de Opciones Fax Orientación de la imagen Vertical Varias en 1 Ambas páginas Folleto/Póster/Documento mixto Ajustar al nuevo tamaño de papel 11 x 17 pulg. Valores Prefijados de desplazar imagen Aceptar 8. Cancelar Ayuda Haga clic en la opción Creación de folletos. No Póster Creación de folletos Giro de la imagen Ninguno Aceptar 9. Cancelar Valores Ayuda Si es necesario, haga clic en el botón Aceptar para resolver los conflictos que hubiera. 10. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Creación de folletos. 11. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Propiedades. 12. Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el botón Aceptar. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Impresión protegida Seleccione la opción Imprimir de la aplicación que esté utilizando en la estación de trabajo. NOTA: Este ejemplo ilustra el uso de un controlador de impresora PCL. 1. Haga clic en el botón Propiedades. 2. Haga clic en la ficha Papel/Salida. 3. Haga clic en el campo Tipo de trabajo. 4. Haga clic en la opción Impresión protegida. Papel/Salida Opciones de Diseñ Marcas de Opciones Fax Tipo de trabajo: Copia a 2 caras Copia a 2 caras Normal Normal Impresión protegida Grapado Trabajo de muestra Sin grapas Clasificad as Comienzo diferido Número de buzón: Fax Grapas Selección de papel Destino de salida Ninguno Reducir Guardar Editar... Hojas de salida: Ninguno Color de salida Cantidad: Auto Valores Aceptar WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida Cancelar Ayuda WorkCentre 7228/7235/7245 Impresión protegida 5. Haga clic en el botón Configuración. Papel/Salida Opciones de Dise Marcas de Opciones Fax Tipo de trabajo: Copia a 2 caras Copia a 2 caras Impresión protegida Config. Grapado Resumen del papel Sin grapas A3 Clasificad as Grapas Selección de papel Destino de salida Ninguno Reducir Guardar Editar... Hojas de salida: Ninguno Color de salida Cantidad: Auto Valores Aceptar 6. Cancelar Ayuda Escriba la ID de usuario y la clave de entre 1 y 12 dígitos en los campos correspondientes y haga clic en el botón Aceptar. Impresión protegida ID de usuario: Clave Escriba la clave de entre 1 y 12 dígitos. Aceptar Cancelar Ayuda 7. Haga clic en el botón Aceptar. 8. Introduzca la cantidad que desea imprimir y haga clic en el botón Aceptar. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Impresión protegida 9. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control de la máquina. Copia Opciones gener. Calidad de imagen Color de salida Ajuste de formato Suministro de papel Autodetecci ón Color 100% Papel automático 1 1 1 Clasificadas 2 1 grapa Común A 2 caras 2 grapas Común A 2 caras Plegado... Común Más... Preparación del trabajo Salida de copias Papel automático Común Negro Reducir/Ampliar Formato de salida Copia a 2 caras Girar cara 2 Hole Punch & More... Más... 10. Toque la ficha Documentos guardados. Trabajos actuales y pendientes Todos los trabajos terminados Impresión protegida Stored Documments Juego de muestra Impresión diferida Buzón público 11. Toque el botón Impresión protegida. 12. Seleccione una ID de usuario. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Impresión protegida 13. Toque el botón Lista de documentos. Actualizar Impresión protegida Cerrar Lista de documentos 14. Escriba la clave de entre 1 y 12 dígitos. 15. Toque el botón Confirmar. 16. Seleccione el documento y toque Imprimir. Actualizar Lista Cerrar Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión 17. Toque el botón Imprimir y eliminar o el botón Imprimir y guardar. El documento saldrá en la bandeja de salida. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Fax de LAN 1. Abrir el controlador de impresión 2. Seleccionar Fax como tipo de trabajo Papel/Salida Opciones de Diseñ Marcas de Opciones Fax Tipo de trabajo: Copia a 2 caras Copia a 2 caras Normal Normal Impresión protegida Grapado Trabajo de muestra Sin grapas Clasificad as Comienzo diferido Número de buzón: Fax Grapas Selección de papel Destino de salida Ninguno Reducir Guardar Editar... Hojas de salida: Ninguno Color de salida Cantidad: Auto Valores Aceptar 3. Cancelar Ayuda Introducir la información del destinatario Papel/Salida Opciones de Dis Marcas de Opciones Fax Resolución Normal Fina Superfina (400 ppp) Superfina (600 ppp) Informe de transmisión Imprimir informes Sólo errores Ninguno Enviar cabecera Valores prefijados Libreta de Aceptar WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida Cancelar Ayuda WorkCentre 7228/7235/7245 Fax de LAN 4. Definir las opciones de fax Papel/Salida Opciones de Dise Marcas de Opciones Fax Resolución Normal Fina Superfina (400 ppp) Superfina (600 ppp) Informe de transmisión Imprimir informes Sólo errores Ninguno Enviar cabecera Valores prefijados Libreta de Aceptar 5. Definir la opción de Cabecera 6. Enviar el fax Cancelar Ayuda Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión. Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de destinatarios que ha elegido. Si desea realizar algún cambio, seleccione Editar. Si los datos son correctos, seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la cola de faxes de la máquina que está preparada para la transmisión. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Utilización de la vista previa en miniaturas Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo tanto, es posible que no esté disponible en la máquina. Póngase en contacto con el administrador del sistema para 1. Seleccionar el icono Enviar del buzón 2. Seleccionar el Nombre del buzón Nombre del buzón 3. Seleccionar el Nombre del documento Actualizar Lista Cerrar Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Utilización de la vista previa en miniaturas 4. Seleccionar Miniatura Actualizar Lista Cerrar Miniatura Seleccionar todo Eliminar Detalles del Opciones de flujo Impresión 5. Seleccionar Imprimir 6. Seleccionar las opciones de Suministro de papel, Salida e Impresión a 2 caras 7. Seleccionar Imprimir Opciones de modo de impresión Suministro de papel Cerrar Copia a 2 caras Detalles del documento Opciones de salida Impresión WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Impresión de un informe de configuración 1. Para imprimir un informe de configuración, seleccione el botón Estado máquina. Copia Opciones gener. Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Color Negro Reducir/Ampliar 100% Más... 2. Ajuste de formato Suministro de papel Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias Papel automático Papel automático Común 1 1 Clasificadas 1 2 1 grapa Común A 2 caras 2 grapas Común A 2 caras Plegado... Común Girar cara 2 Hole Punch & More... Más... Seleccione el botón Imprimir informe/lista en la ficha Contador factur./Imprimir informe. Estado de la máquina Contador fact./ Imprim. informe Suministros Errores Contadores de facturación Imprimir informe/lista WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Impresión de un informe de configuración 3. Seleccione el botón Opciones de modo de impresión y luego toque el botón Lista de opciones: Elementos Cerrar Opciones de modo de impresión Settings List-Common Items 4. Pulse el botón Comenzar. Copia Opciones gener. Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Color Negro Reducir/Ampliar 100% Más... 5. Ajuste de formato Suministro de papel Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias Papel automático Papel automático Común 1 1 1 Clasificadas 2 1 grapa Común A 2 caras 2 grapas Común A 2 caras Plegado... Común Girar cara 2 Hole Punch & More... Más... Aparece un mensaje para confirmar que el informe se está imprimiendo y se entregará en la bandeja de salida. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Configuración del auditrón Para configurar el auditrón primero deben crearse cuentas de usuario y luego hay que activar el auditrón. A los usuarios se les pedirá que introduzcan la clave de su cuenta para realizar determinadas funciones de la máquina. Pueden crearse hasta 1000 cuentas. Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los elementos siguientes: • Clave • Nombre de cuenta • Acceso a color • Límite de la cuenta Después de definir y crear las cuentas, active las cuentas que se desee para empezar a utilizar el auditrón. Los nombres y claves de cuentas deben ser distintos de otros nombres y claves de cuentas. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Configuración del auditrón El Modo de auditrón puede activarse para las operaciones de copia, de escaneado o ambas. Cuando se activa el Modo de auditrón, el usuario debe seleccionar el botón Acceso e introducir la clave de la cuenta de usuario para empezar a utilizar la máquina. Define si la función de Administración del auditrón está activada o no, y si solicitara una operación de autenticación. Después de iniciar una sesión y tras seleccionar Opciones del sistema, seleccione Config. de iniciar sesión/Modo de auditrón. Conf. de iniciar sesión/Admin. del auditrón Create/Check User Accounts Restaurar las cuentas de usuario Cerrar Administrador del sistema Configuración de detalles de usuario Password Entry from Control Panel WorkCentre 7228/7235/7245 Config. de iniciar sesión/Modo de auditrón Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Configuración del auditrón Seleccione el elemento que desea configurar. Puede elegir entre las opciones siguientes: • No: para utilizar la máquina no se necesita la Configuración de iniciar sesión/Administración del auditrón. • Acceso local a la máquina: la Administración del auditrón se llevará a cabo utilizando los usuarios autenticados registrados en la máquina. • Acceso remoto: la Administración del auditrón se llevará a cabo utilizando la información sobre los usuarios gestionada por el servicio de contabilidad remoto. De registrar la información sobre los usuarios se encarga el servicio de contabilidad remoto. Config. de iniciar sesión/Modo de auditrón Cancelar Guardar No Acceso local a la máquina Acceso remoto WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Configuración del auditrón Modo de auditrón: Selecciones Modo de auditrón. Para los servicios para los que se desea activar la función de administración, seleccione Sí. Servicio de copia: administración relacionada con las operaciones de copia. Servicio de escaneado: administración relacionada con las operaciones del escáner. Servicio de impresión: administración relacionada con las operaciones de la impresora. Cancelar Config. de iniciar sesión/Modo de auditrón Modo de auditrón No Acceso local a la máquina Guardar Acceso a buzones Servicio de copia Conectarse durante recuper. Servicio de impresión Iniciar sesión durante impresión Servicio de escaneado Acceso remoto WorkCentre 7228/7235/7245 Servicio de fax Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Hojas de información 1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión del panel de control. Copia Opciones gener. Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Color Ajuste de formato Suministro de papel Reducir/Ampliar Papel automático 2. 1 1 1 Clasificadas 2 1 grapa Común A 2 caras 2 grapas Común A 2 caras Plegado... 100% Más... Preparación del trabajo Salida de copias Papel automático Común Negro Formato de salida Copia a 2 caras Común Girar cara 2 Hole Punch & More... Más... Introduzca la ID de usuario correcta y toque el botón Confirmar. Cancelar ID de iniciar sesión administrador sistema Confirmar ID de iniciar sesión administrador sistema Teclado 3. Toque el botón Opciones del sistema. 4. Toque el botón Opciones del sistema. 5. Toque el botón Opciones de modo de impresión. Cerrar Opciones del sistema WorkCentre 7228/7235/7245 Opciones comunes Opciones de modo de copia Opciones de red Opciones de modo de impresión Opciones de modo de escaneado Opciones de modo de fax Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Hojas de información 6. Toque el botón Otras opciones. 7. Utilice las flechas de desplazamiento para localizar el botón Portada. Toque el botón Portada. Cancelar Otras opciones Portada No Cambiar opciones 8. Toque el botón Cambiar opciones. 9. Escoja la opción de portada apropiada y toque el botón Guardar. Portada Cancelar Guardar No Hoja inicial Hoja final Start Sheet and End Sheet 10. Toque el botón Cerrar varias veces para salir de las pantallas de opciones del sistema. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Contadores de facturación La función Contadores de facturación proporciona acceso a información de facturación y de uso de la máquina. Los contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la máquina. Para acceder a los Contadores de facturación: 1. Seleccione el botón Estado de la máquina. Copia Opciones gener. Calidad de imagen Color de salida Autodetecci ón Color Negro Reducir/Ampliar Ajuste de formato Suministro de papel Papel automático Común Común Común 100% Más... WorkCentre 7228/7235/7245 Formato de salida Copia a 2 caras Preparación del trabajo Salida de copias Papel automático Común 1 1 1 Clasificadas 2 1 grapa A 2 caras 2 grapas A 2 caras Plegado... Girar cara 2 Hole Punch & More... Más... Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Contadores de facturación 2. Compruebe que la ficha Contador de facturación/Imprimir informe está visible y seleccione el botón Contador de facturación. Estado de la máquina Contador fact./ Imprim. informe Suministros Errores Contadores de facturación Imprimir informe/lista 3. Se muestran los Contadores de facturación. Cerrar Contadores de facturación Número de serie Total de impresiones en color Total de impresiones en blanco y negro Todas las impresiones WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Sustitución de los cartuchos de tóner En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner nuevo. La máquina le avisará cuando necesite pedir un cartucho nuevo y cuando instalarlo. Para desechar el cartucho viejo siga las instrucciones suministradas con el cartucho nuevo. 1. Abra la puerta delantera. 2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda hasta la posición destrabada. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Sustitución de los cartuchos de tóner 3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga cuidado de no mancharse la ropa con tóner. 4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de oficina o recíclelo. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Sustitución de los cartuchos de tóner 5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase. 6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245 Sustitución de los cartuchos de tóner 7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora. Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado. 8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición trabada y que esté instalado en el lugar adecuado. Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner. WorkCentre 7228/7235/7245 Guía de uso rápida WorkCentre 7228/7235/7245