Xerox 3045 Guía del usuario
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Xerox
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WorkCentre
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3045
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Xerox WorkCentre 3045
Multifunction Printer
Imprimante multifonction
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Versión del documento 1.1: Abril 2012
Impresora multifunción WorkCentre 3045 3
Guía del usuario
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................ 12
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 13
Cable de línea telefónica ................................................................................................................................... 13
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 14
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 14
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 14
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 14
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 15
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 16
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 17
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 18
2 Funciones 19
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 20
Vista frontal ............................................................................................................................................................ 20
Vista posterior ........................................................................................................................................................ 21
Panel de control ..................................................................................................................................................... 21
Menús del sistema ........................................................................................................................................................ 25
Páginas de información ...................................................................................................................................... 26
Contadores de facturación ................................................................................................................................ 27
Menú Admin. .......................................................................................................................................................... 28
Menú Opciones prefijadas ................................................................................................................................. 36
Opciones de bandeja ........................................................................................................................................... 38
Idioma del panel ................................................................................................................................................... 38
Modo Ahorro de energía ............................................................................................................................................ 39
Configuración del temporizador de ahorro de energía .......................................................................... 39
Salida del modo de ahorro de energía .......................................................................................................... 39
Funciones de administración .................................................................................................................................... 40
Páginas de información ...................................................................................................................................... 40
Servicios de Internet de CentreWare............................................................................................................. 40
Más información ........................................................................................................................................................... 42
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
®
................................................................................................... 42
Contenido
4 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
3 Instalación y configuración 45
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 46
Elección de una ubicación para la impresora ..................................................................................................... 47
Conexión de la impresora .......................................................................................................................................... 48
Elección de un método de conexión .............................................................................................................. 48
Conexión a una red cableada........................................................................................................................... 49
Conexión a una red inalámbrica ..................................................................................................................... 49
Conexión a un equipo mediante USB ........................................................................................................... 53
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 54
Configuración de las opciones de red ................................................................................................................... 55
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ........................................................................................................... 55
Asignación de la dirección IP de la impresora ........................................................................................... 56
Configuración de la cabecera de fax ............................................................................................................. 59
Activación de la función de escaneado de la impresora ........................................................................ 61
Ajuste de la fecha y hora ........................................................................................................................................... 62
Instalación del software ............................................................................................................................................. 63
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 63
Controladores de impresora disponibles ...................................................................................................... 63
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ................ 64
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows .................... 65
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ...... 66
Configuración del escaneado ................................................................................................................................... 68
Generalidades sobre la configuración del escaneado ............................................................................ 68
Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo .......................................... 69
Configuración del escaneado a un servidor FTP ....................................................................................... 72
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail ....................................................................... 73
Configuración del escaneado con USB ......................................................................................................... 73
4 Imprimiéndose 75
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 76
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 76
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 76
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 76
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 77
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 77
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 78
Tamaños de papel personalizados ................................................................................................................. 78
Tipos y pesos admitidos ..................................................................................................................................... 78
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 79
Colocación del papel en la bandeja principal ............................................................................................ 79
Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 82
Configuración de los tipos y tamaños de papel ........................................................................................ 84
Contenido
Impresora multifunción WorkCentre 3045 5
Guía del usuario
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 85
Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows .............................................. 85
Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una
impresora compartida de red ........................................................................................................................... 86
Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Windows ................... 86
Selección de las opciones de impresión para Macintosh ....................................................................... 87
Impresión de sobres ..................................................................................................................................................... 88
Directrices para la impresión de sobres ........................................................................................................ 88
Colocación de sobres en las bandejas ........................................................................................................... 89
Especificación de las opciones de la bandeja principal para la impresión de sobres.................. 90
Impresión de sobres desde una aplicación ................................................................................................. 90
Uso de los tamaños de papel personalizados .................................................................................................... 91
Definición de tamaños de papel personalizados ...................................................................................... 91
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................................................... 92
Impresión en ambas caras del papel .................................................................................................................... 94
Configuración de la impresión a 2 caras ...................................................................................................... 94
Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual .................................................................... 95
Impresión desde una unidad USB .......................................................................................................................... 96
5 Copia 97
Realización de copias .................................................................................................................................................. 98
Directrices del alimentador automático de documentos ...................................................................... 99
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 99
Ajuste de las opciones de copia ............................................................................................................................ 100
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 101
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 102
Ajustes del diseño de la imagen .................................................................................................................... 103
Ajustes de salida .................................................................................................................................................. 104
Cambio de las opciones de copia predeterminadas .............................................................................. 105
Limitación del acceso al servicio de copia ................................................................................................. 106
6 Escaneándose 107
Colocación de los documentos para el escaneado ........................................................................................ 108
Directrices del alimentador automático de documentos .................................................................... 108
Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 109
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 110
Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB .................................................................... 111
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red .................................................................. 112
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows .................................................................... 112
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior .............. 113
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
Servicios de Internet de CentreWare........................................................................................................... 113
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el
Editor de libreta de direcciones ..................................................................................................................... 114
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................. 115
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 116
Contenido
6 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Escaneado y envío a un servidor FTP .................................................................................................................. 117
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB..................................... 118
Escaneado de una imagen en una aplicación ......................................................................................... 118
Escaneado de una imagen mediante Windows XP ................................................................................ 119
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7................................................ 120
Ajuste de las opciones de escaneado .................................................................................................................. 121
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................ 121
Configuración del modo de color .................................................................................................................. 121
Configuración de la resolución de escaneado ......................................................................................... 122
Especificación del tamaño original .............................................................................................................. 122
Transformación de la imagen en más clara o más oscura .................................................................. 122
Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................. 122
Cambio del nivel de exposición automática ............................................................................................. 122
Configuración de los márgenes ..................................................................................................................... 123
Modificación de la configuración de escaneado predeterminada .......................................................... 124
Ajuste de la opción Escanear a red .............................................................................................................. 124
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................ 125
Cambio del Modo de color .............................................................................................................................. 125
Configuración de la resolución de escaneado ......................................................................................... 125
Especificación del tamaño original .............................................................................................................. 125
Transformación de la imagen en más clara o más oscura .................................................................. 125
Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................. 126
Cambio del nivel de exposición automática ............................................................................................. 126
Configuración de los márgenes ..................................................................................................................... 126
Configuración del formato de archivo TIFF .............................................................................................. 126
Configuración de la compresión de imágenes......................................................................................... 127
Configuración del tamaño de e-mail máximo ......................................................................................... 127
Limitación del acceso al servicio de escaneado .............................................................................................. 128
7 Fax 129
Carga de documentos para fax ............................................................................................................................. 130
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 131
Envío de un fax desde la impresora ............................................................................................................. 131
Envío de un fax desde el equipo .................................................................................................................... 133
Uso de la libreta de direcciones del fax .............................................................................................................. 134
Envío de fax a un individuo ............................................................................................................................. 135
Envío de fax a un grupo .................................................................................................................................... 137
Selección de opciones de fax para trabajos individuales ............................................................................ 140
Configuración de la resolución de fax ......................................................................................................... 140
Transformación de la imagen en más clara o más oscura .................................................................. 140
Activación o desactivación de Colgado ...................................................................................................... 140
Envío de un fax diferido.................................................................................................................................... 141
Selección de una página de portada de fax ............................................................................................. 141
Configuración del sondeo ................................................................................................................................ 141
Contenido
Impresora multifunción WorkCentre 3045 7
Guía del usuario
Configuración de la función de fax de la impresora ..................................................................................... 142
Cambio de la configuración predeterminada del fax ........................................................................... 142
Administración de las funciones de fax ............................................................................................................. 143
Impresión de informes del monitor ............................................................................................................. 143
Impresión de un informe del monitor para un fax de grupo.............................................................. 143
Activación o desactivación de la recepción segura de faxes .............................................................. 144
Limitación del acceso al servicio de fax ...................................................................................................... 144
Impresión de informes de fax ........................................................................................................................ 145
Inserción de pausas en números de fax ..................................................................................................... 146
8 Mantenimiento 147
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 148
Precauciones generales .................................................................................................................................... 148
Limpieza del exterior .......................................................................................................................................... 148
Limpieza del escáner .......................................................................................................................................... 149
Limpieza del interior........................................................................................................................................... 151
Procedimientos de ajuste y mantenimiento .................................................................................................... 152
Ajuste del rodillo de transfer. de polarización .......................................................................................... 152
Ajuste de la unidad del fusor .......................................................................................................................... 153
Ajuste de la densidad ........................................................................................................................................ 153
Ajuste de la altitud ............................................................................................................................................. 154
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 155
Suministros ............................................................................................................................................................ 155
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 155
Cartuchos de tóner ............................................................................................................................................. 156
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 158
Administración de la impresora ............................................................................................................................ 159
Comprobación de los recuentos de páginas ............................................................................................. 159
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel ...................................................................................... 159
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 160
9 Solución de problemas 163
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 164
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 164
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 165
La impresora no imprime ................................................................................................................................. 165
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 166
Se ha formado condensación en el interior de la impresora .............................................................. 166
Atascos de papel ......................................................................................................................................................... 167
Localización de atascos de papel .................................................................................................................. 167
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 168
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 170
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 175
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 177
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 177
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 177
Resolución de problemas de calidad de impresión ................................................................................ 179
Contenido
8 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 183
Mensajes de error y de estado ....................................................................................................................... 183
Alertas de PrintingScout ................................................................................................................................... 183
Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 183
Páginas de información .................................................................................................................................... 183
Más información ................................................................................................................................................. 184
A Especificaciones 185
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 186
Configuraciones disponibles ........................................................................................................................... 186
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 186
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 187
Pesos y dimensiones .......................................................................................................................................... 187
Requisitos de espacio totales ......................................................................................................................... 187
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 187
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 189
Temperatura ......................................................................................................................................................... 189
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 189
Altitud ...................................................................................................................................................................... 189
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 190
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia ................................................................................ 190
Consumo de energía .......................................................................................................................................... 190
Producto con la calificación ENERGY STAR .............................................................................................. 190
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 191
Especificaciones del controlador ........................................................................................................................... 192
Procesador ............................................................................................................................................................. 192
Memoria ................................................................................................................................................................. 192
Interfaces ............................................................................................................................................................... 192
B Información sobre normativas 193
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 194
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 194
Canadá .................................................................................................................................................................... 194
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 194
Información sobre normativas para el módulo LAN inalámbrico de 2.4 Ghz .............................. 195
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 195
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 196
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 196
Canadá .................................................................................................................................................................... 198
Otros países ........................................................................................................................................................... 198
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 199
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 199
Canadá .................................................................................................................................................................... 200
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 201
Sudáfrica ................................................................................................................................................................ 201
Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 202
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 203
Contenido
Impresora multifunción WorkCentre 3045 9
Guía del usuario
C Reciclaje y eliminación de productos 205
Todos los países ........................................................................................................................................................... 206
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 207
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 208
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 208
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 208
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 209
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 209
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 209
Otros países ................................................................................................................................................................... 210
Impresora multifunción WorkCentre 3045 11
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12
Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 14
Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 16
Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 17
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 18
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro
de su impresora Xerox
®
de forma continua.
1
Seguridad
Seguridad
12 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
Directrices generales ....................................................................................................................................................... 12
Cable de alimentación ................................................................................................................................................... 12
Cable de línea telefónica............................................................................................................................................... 13
Directrices generales
ATENCIÓN:
No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
El cable de alimentación está dañado o raído.
Se ha derramado líquido en la impresora.
La impresora está expuesta a agua.
Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
La impresora emite olores o ruidos raros.
En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Seguridad
Impresora multifunción WorkCentre 3045 13
Guía del usuario
Cable de alimentación
Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Cable de línea telefónica
ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
Seguridad
14 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o el
panel de control mientras se esté imprimiendo.
No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.
Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox
®
o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Ubicación de la impresora
Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 187.
No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
Seguridad
Impresora multifunción WorkCentre 3045 15
Guía del usuario
No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m
(10170 pies).
Suministros para impresora
Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones del embalaje o envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
No arroje nunca al fuego los cartuchos de tóner.
Al manipular cartuchos de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos
puede producir irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de
contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox
®
. La garantía de Xerox
®
,
el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los
daños, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son
originales de Xerox
®
o de suministros Xerox
®
que no son específicos para esta impresora. La Total
Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de
Xerox para obtener más información.
Seguridad
16 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Seguridad durante el mantenimiento
No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que
acompaña a la impresora.
No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox
®
, vaya a:
www.xerox.com/gwa
Seguridad
Impresora multifunción WorkCentre 3045 17
Guía del usuario
Símbolos en la impresora
En la impresora figuran los siguientes símbolos de seguridad.
Símbolo
Descripción
Aviso o Precaución:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
No toque los componentes en los que figure este símbolo. Podría resultar herido.
Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.
Seguridad
18 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox
®
, póngase en contacto con las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos:
1-800 828-6571
Canadá:
1-800 828-6571
Europa:
+44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 19
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 20
Menús del sistema ........................................................................................................................................................... 25
Modo Ahorro de energía ............................................................................................................................................... 39
Funciones de administración ....................................................................................................................................... 40
Más información .............................................................................................................................................................. 42
2
Funciones
Funciones
20 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
Vista frontal ....................................................................................................................................................................... 20
Vista posterior ................................................................................................................................................................... 21
Panel de control ................................................................................................................................................................ 21
Vista frontal
1. Bandeja principal
1. Cubierta del papel
2. Puerto de memoria USB
3. Panel de control
4. Bandeja de salida
5. Extensión de la bandeja de salida
6. Alimentador automático de documentos
Sólo está disponible en la WorkCentre
impresora multifunción 3045NI.
7. Cristal de exposición
8. Guías de anchura
9. Interruptor de alimentación
10. Cubierta
11. Bandeja especial
12. Guía de longitud
13. Barra deslizante
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 21
Guía del usuario
Vista posterior
1. Cubierta posterior
2. Rodillo de transferencia
3. Guía del papel
4. Rodillo de registro
5. Correa de transferencia
6. Palancas de apertura del rodillo del fusor
7. Palanca de apertura de la cubierta posterior
8. Conexión Ethernet
Sólo está disponible en la WorkCentre
impresora multifunción 3045NI.
9. Puerto USB
10. Línea de entrada/salida (fax/teléfono)
Sólo está disponible en la WorkCentre
impresora multifunción 3045NI.
11. Conector eléctrico
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla, un teclado y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
muestra el estado de la operación actual de la impresora;
proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
proporciona acceso a las páginas de información;
indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
muestra los errores y avisos;
Funciones
22 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Botones e indicadores del panel de control
1. Teclado Un toque: utilícelo para marcar rápidamente
un número de teléfono. Sólo está disponible en la
WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
2. Botones Copia, Escanear, Imprimir, y Fax: pulse
dichos botones para utilizar los menús Copia,
Escanear, Imprimir y Fax de la pantalla. El fax sólo
está disponible en la WorkCentre impresora
multifunción 3045NI.
3. Botones de Flecha: sirven para desplazarse hacia
arriba, abajo, adelante y atrás en los menús.
4. Botón Estado de trabajos: presenta listas de trabajos
activos o terminados en la pantalla táctil.
5. Botón Sistema: cambia la pantalla de los menús
Sistema.
6. Teclado Alfanumérico: utilícelo para escribir letras y
números de nombres y números de teléfono.
7. Botón Remarcación/Pausa: pulse este botón para
recuperar el último número de fax utilizado o para
insertar pausas en los números de fax. Sólo está
disponible en la WorkCentre impresora multifunción
3045NI.
8. Botón Marcación rápida: pulse este botón para
acceder a directorios de números de fax de individuos
o grupos. Sólo está disponible en la WorkCentre
impresora multifunción 3045NI.
9. Botón Despertar/Ahorro de energía: este botón se
enciende cuando la impresora está en el modo de
ahorro de energía. Pulse el botón para salir del modo
de ahorro de energía.
10. Botón Borrar todo: restaura todas las opciones
actuales de impresión, copia, escaneado o fax a sus
valores predeterminados.
11. Botón Detener: cancela el trabajo actual.
12. Botón Iniciar: pulse este botón para iniciar un
trabajo de copia, escaneado o fax.
13. Indicador Estado: la luz verde o roja indica el estado
de la impresora:
Se pone verde cuando la impresora está lista para
recibir datos.
Parpadea en verde cuando la impresora está
ocupada recibiendo datos.
Se pone rojo para indicar un error o una advertencia
que requiere la intervención del usuario.
Parpadea en rojo cuando se produce un error que
requiere asistencia técnica.
Está apagado cuando la impresora está en el modo
de ahorro de energía.
14. Botón Cancelar/Borrar: En los menús, borra un
carácter cada vez que se pulsa el botón.
15. Botón Libreta de direcciones: pulse este botón para
acceder a las libretas de direcciones del fax y del
correo electrónico. Sólo está disponible en la
WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
16. Botón Aceptar: púlselo para aceptar la opción
seleccionada.
17. Botón Atrás/Volver: púlselo para navegar a un nivel
superior en el menú.
18. Mostrar pantalla: muestra mensajes de estado, los
menús y los niveles de tóner.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 23
Guía del usuario
Símbolos del panel de control
Símbolo
Nombre
Descripción
Copia
Permite cambiar los parámetros de trabajo de los trabajos de copia.
Escaneado
Permite cambiar los parámetros de trabajo de los trabajos de
escaneado.
Imprimir
Imprime desde una memoria USB.
Fax
Sólo está disponible en
la WorkCentre
impresora multifunción
3045NI.
Permite cambiar los parámetros de trabajo de los trabajos de fax.
Estado de trabajos
Muestra los trabajos activos.
Sistema
Mostrar o cerrar la pantalla del menú Sistema.
Libreta de direcciones
Sólo está disponible en
la WorkCentre
impresora multifunción
3045NI.
Permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora.
Flecha adelante
Se desplaza un nivel hacia abajo en las opciones del menú o coloca el
cursor a la derecha al especificar un valor.
Flecha atrás
Se desplaza un nivel hacia arriba en las opciones del menú o coloca el
cursor a la izquierda al especificar un valor.
Flecha arriba
Muestra el menú o elemento anterior.
Flecha abajo
Muestra el menú o elemento siguiente.
Aceptar
Selecciona o ejecuta la opción o función mostrada en la pantalla.
Volver
Asciende un nivel de menú.
Funciones
24 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Símbolo
Nombre
Descripción
Ahorro de energía
Indica el estado de Ahorro de energía. Permite controlar la
desactivación del modo de ahorro de energía.
Parar
Detiene la operación en curso.
Borrar todos
Restaura las opciones actuales del trabajo de impresión, copia,
escaneado o fax a sus valores predeterminados.
Remarcación/Pausa
Sólo está disponible en
la WorkCentre
impresora multifunción
3045NI.
Vuelve a marcar el último número de fax marcado o inserta pausas
en los números de fax.
Marcación rápida
Sólo está disponible en
la WorkCentre
impresora multifunción
3045NI.
Permite acceder a directorios de números de fax de individuos o
grupos.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 25
Guía del usuario
Menús del sistema
Esta sección incluye:
Páginas de información ................................................................................................................................................. 26
Contadores de facturación ........................................................................................................................................... 26
Menú Admin. ..................................................................................................................................................................... 28
Menú Opciones prefijadas ............................................................................................................................................ 36
Opciones de bandeja ...................................................................................................................................................... 38
Idioma del panel .............................................................................................................................................................. 38
Para acceder a los menús del sistema del panel de control, pulse el botón Sistema.
Menú
Función
Páginas de información
Permite imprimir varios informes y listas. Si desea obtener más información, consulte
Páginas de información en la página 26.
Contadores de
facturación
Muestra el recuento de impresiones en el panel de control. Si desea obtener más
información, consulte Contadores de facturación en la página 26.
Menú Admin.
Configuración de las opciones de administración:
Libreta faxes: crea o elimina entradas de la libreta de direcciones.
Red: configura las opciones de red de la impresora.
Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Configuración de fax: configura las opciones predeterminadas de fax.
Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Config. sistema: configura los parámetros del sistema tales como la alarma y el
temporizador de ahorro de energía.
Mantenimiento: restaura las opciones predeterminadas o ajusta el tipo de papel, el
rodillo de transferencia de polarización y la temperatura del fusor.
Configuración segura: define los parámetros de seguridad.
Escanear a e-mail: activa o desactiva la posibilidad de editar el campo De.
Configuración de USB: activa o desactiva el puerto USB.
Nota: Si desea obtener más información, consulte Menú Admin en la página 28.
Valores predets.
Permite definir parámetros predeterminados. Si desea obtener más información, consulte:
Predet copia en la página 36
Predet. escan. en la página 37
Predet. fax en la página 37
Imprimir desde pred. USB en la página 37
Configuración de la
bandeja
Permite definir el tamaño y el tipo de papel de cada una de las bandejas.
Idioma del panel
Permite seleccionar el idioma del panel de control.
Funciones
26 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Páginas de información
Utilice las páginas de información para imprimir varios informes y listas.
Informe o lista
Contenido
Página de configuración
del sistema
Estado de la impresora, incluida la configuración del hardware y la información de red.
Imprima este informe para comprobar la información de la red y para verificar el total de
páginas.
Configuración del panel
Imprime los resultados de la configuración de la impresora, incluida la configuración
predeterminada, la configuración de las bandejas, la configuración de red, la
configuración del fax y la configuración del sistema.
Historial de trabajos
Información sobre trabajos de impresión anteriores, como fecha, hora, tipo de trabajo,
puerto de entrada, nombre del documento, tamaño de papel, número de páginas, número
de hojas y resultados. En el Informe del historial de trabajos aparece impreso el estado de
un máximo de 20 trabajos.
Historial de errores
Información sobre los errores del sistema y de atascos de papel.
Página de demostración
Un documento de prueba para comprobar el rendimiento de la impresora.
Monitor protocol
Sólo está disponible en
la WorkCentre
impresora multifunción
3045NI.
Información sobre el trabajo de fax anterior como ayuda para determinar problemas de
protocolo de fax.
Libreta de direcciones
Sólo está disponible en
la WorkCentre
impresora multifunción
3045NI.
Una lista de entradas de correo electrónico de individuos o grupos.
Actvdad fax
Sólo está disponible en
la WorkCentre
impresora multifunción
3045NI.
Una lista de faxes enviados y recibidos ordenados por número de trabajo, estación
remota, hora de inicio, duración, páginas, modo, contenido y resultados.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 27
Guía del usuario
Contadores de facturación
El menú Contadores de facturación muestra el número total de impresiones. No es posible restaurar las
lecturas de contador porque comprueban el número total de páginas impresas en la vida de la impresora.
Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos caras. Una hoja
impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.
Elemento
Descripción
Total de impresiones
El número total de páginas impresas.
Consulte también:
Comprobación de los recuentos de páginas en la página 159
Funciones
28 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Menú Admin.
Esta sección incluye:
Libreta faxes ...................................................................................................................................................................... 28
Red ......................................................................................................................................................................................... 28
Configuración de fax ...................................................................................................................................................... 30
Configuración del sistema ............................................................................................................................................ 32
Mantenimiento ................................................................................................................................................................. 33
Configuración segura ..................................................................................................................................................... 34
Escanear a e-mail ............................................................................................................................................................. 35
Configuración de USB .................................................................................................................................................... 35
Utilice el Menú admin para acceder a las opciones de configuración de la impresora.
Libreta faxes
Utilice este menú para crear, editar y eliminar números de marcación rápida y marcación de grupo.
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Elemento
Descripción
Marcación rápida
Crea, edita y elimina entradas de marcación rápida de la libreta de direcciones.
Marcación de grupo
Crea, edita y elimina entradas de marcación rápida de grupo.
Red
Utilice este menú para configurar las opciones de la impresora para los trabajos que se envían a través de
un puerto de red.
Notas:
Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
No es posible seleccionar esta función durante la impresión.
Reinicie la impresora para activar la nueva configuración. Después de cambiar la
configuración, apague la impresora y vuelva a encenderla.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 29
Guía del usuario
Configuración de red cableada
Este menú proporciona las opciones para configurar la impresora para las conexiones de red Ethernet con
cable.
Nota: Este menú aparece solamente en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI cuando la
impresora se ha conectado a una red cableada.
Elemento
Descripción
Ethernet
Especifica la velocidad de comunicación y los modos de Ethernet.
TCP/IP
Especifica la configuración de TCP/IP para la red.
Modo IP: Pila doble o Modo IPv4.
IPv4: Obtener dirección IP, Dirección IP, Máscara de subred o Dirección de puerta de
enlace.
Protocolo
Seleccione Activar cuando utilice el protocolo. Seleccione Desactivar para que el protocolo
no esté disponible.
LPD: El valor predeterminado es Activar.
Port9100: El valor predeterminado es Activar.
WSD: El valor predeterminado es Activar.
SNMP: El valor predeterminado es Activar.
Status Messenger: El valor predeterminado es Activar.
Servicios de Internet de CentreWare: El valor predeterminado es Activar.
LLTD: El valor predeterminado es Activar.
Bonjour (mDNS): El valor predeterminado es Activar.
Inicializar NVM
Inicializa los datos de red guardados en la memoria no volátil. Después de ejecutar esta
función y reiniciar la impresora, se restablecen todos los parámetros de la red a sus valores
predeterminados.
Funciones
30 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Configuración de red inalámbrica
Este menú proporciona las opciones para configurar la impresora para las conexiones de red Ethernet
inalámbricas.
Nota: Este menú aparece en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI cuando la impresora no
se ha conectado a una red cableada.
Elemento
Descripción
Estado
Muestra el estado de la conexión inalámbrica.
Configuración
inalámbrica
Especifica el método utilizado para configurar la conexión inalámbrica:
Configuración manual
WPS
Restbl inalámbr
Restaura la configuración de la red inalámbrica a los valores predeterminados.
TCP/IP
Especifica la configuración de TCP/IP para la red.
Modo IP: Pila doble o Modo IPv4.
IPv4: Obtener dirección IP, Dirección IP, Máscara de subred o Dirección de puerta de
enlace.
Protocolo
Seleccione Activar cuando utilice el protocolo. Seleccione Desactivar para que el protocolo
no esté disponible.
LPD: El valor predeterminado es Activar.
Port9100: El valor predeterminado es Activar.
WSD: El valor predeterminado es Activar.
SNMP: El valor predeterminado es Activar.
Status Messenger: El valor predeterminado es Activar.
Servicios de Internet de CentreWare: El valor predeterminado es Activar.
LLTD: El valor predeterminado es Activar.
Bonjour (mDNS): El valor predeterminado es Activar.
Inicializar NVM
Inicializa los datos de red guardados en la memoria no volátil. Después de ejecutar esta
función y reiniciar la impresora, se restablecen todos los parámetros de la red a sus valores
predeterminados.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 31
Guía del usuario
Configuración de fax
Utilice este menú para especificar la configuración del fax.
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Elemento
Descripción
Selecc respuesta
Especifica el modo de recepción:
Modo TEL: desactiva la recepción automática de faxes. Para recibir un fax se levanta el
auricular del teléfono externo y se pulsa el código de recepción remota. También es
posible seleccionar Habilitar en Colgado para empezar a enviar el fax cuando se oigan
tonos de fax desde el dispositivo remoto.
Modo FAX: los faxes se reciben automáticamente.
Modo TEL/FAX: al recibir la impresora un fax entrante, el teléfono externo suena
durante el tiempo especificado en Fax cont. auto. antes de recibirse el fax en la
impresora. Si los datos entrantes no son un fax, la impresora produce un tono.
Modo Con/FAX: la impresora puede compartir una línea telefónica con un contestador.
En este modo, la impresora controla la señal de fax y responde si hay tonos de fax. Este
modo no estará disponible si la comunicación telefónica de su país es del tipo en serie.
Modo DRPD: para poder utilizar la opción DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection:
detección de timbres diferenciados), la compañía telefónica debe instalar un servicio
de timbres diferenciados en su línea telefónica. Una vez que la compañía telefónica
haya provisto otro número con un timbre diferenciado, modifique la configuración del
fax para que se detecte ese timbre concreto.
Fax cont auto
Cuando está activado el modo FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora
antes de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.
TEL/FAX cont auto
Cuando está activado Modo TEL/FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora antes
de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.
Con/FAX cont auto
Cuando está activado Modo Con/FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora antes
de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.
Monitor línea
Especifica el volumen del teléfono externo.
Vol tono llamada
Especifica el volumen del timbre de los faxes entrantes.
Tipo de línea
Especifica el tipo de línea predeterminado: PSTN o PBX.
Tipo de marcado
Especifica el tipo de marcación.
Temp intervalo
Especifica el temporizador de intervalo entre 3 y 255 segundos.
Nº de rellamada
Especifica el número de intentos de marcación a un número de fax, entre 0 y 9.
Retardo rellamada
Especifica el intervalo entre los intentos de marcación, entre 1 y 15 minutos.
Filtro rechz. fax
Cuando se ha activado esta opción, sólo se aceptan faxes entrantes de números
registrados en la libreta de direcciones.
Recep. remota
Cuando se ha activado esta opción, se puede recibir un fax pulsando el código de
recepción remota del teléfono externo. Pulse el código de recepción remota después de
levantar el auricular.
Tono recep remota
Especifica el tono con dos dígitos (00-99) cuando Recep. remota se ha activado.
Funciones
32 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Elemento
Descripción
Enviar cabecera
Cuando se ha activado, cada fax saliente tiene un encabezado con el nombre de la
empresa, el número de fax y la fecha y hora de envío del fax. Cuando se ha desactivado,
no se incluye la información del encabezado en los faxes salientes.
Nota: En muchos países existen normas que requieren que todos los fax salientes tengan
un encabezado. Las normas especifican la información que se debe incluir en el
encabezado.
Nombre empresa
Especifica el nombre de remitente que debe figurar en el informe del remitente.
Su número de fax
Especifica su número de teléfono, que aparecerá impreso en el borde superior de cada
página que se envíe desde la impresora.
Portada de fax
Cuando se configura con el valor Habilitar, imprime automáticamente una página de
portada de fax. Cuando se configura con el valor Deshabilitar, no imprime la página de
portada de fax.
Patrón DRPD
Especifica un timbre diferenciado para uso con el servicio DRPD. La compañía telefónica
especifica los patrones DRPD.
Marc prefij
Especifica si debe agregarse el prefijo telefónico cuando se envía un fax.
Nº marc prefijo
Especifica el número del prefijo (hasta cinco dígitos). Este número se marcará antes de
iniciarse cualquier número de marcación automática.
Descart tam
Especifica si la impresora debe eliminar el excedente de datos que aparezca al pie de la
página.
ECM
Cuando el modo de corrección de errores (ECM) se ha activado, se intentan corregir los
errores de la transmisión de fax provocados por problemas como el ruido existente en la
línea telefónica. La configuración predeterminada es Activado.
Umbral eng. tel. ex.
Especifica el valor del umbral para el teléfono externo.
Velocidad del módem
Especifica la velocidad del módem de fax.
Actvdad fax
Activa o desactiva la impresión automática.
Trasnmis fax
Especifica el modo de transmisión de fax.
Difusión fax
Especifica el modo de difusión de fax.
País
Especifica el país en que se instala el fax.
Configuración del sistema
Utilice este menú para configurar las opciones generales de la impresora. Por ejemplo, el tiempo para
entrar en el modo de ahorro de energía, las opciones de alarma, etc.
Elemento
Descripción
Temp ahorro energ
Especifica el tiempo de transición de los modos de ahorro de energía 1 y 2.
Modo de ahorro de energía 1 (bajo consumo): 5-60 min. El valor predeterminado es 60
minutos.
Modo de ahorro de energía 2 (reposo): 1-60 min. El valor predeterminado es 1 minuto.
Si desea más información, consulte Modo de ahorro de energía en la página 39.
Reini auto
Especifica el tiempo que espera la impresora para recibir más señales del panel de control
antes de restaurar la configuración de Copia, Escaneado o Fax y regresar al modo de
reposo.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 33
Guía del usuario
Elemento
Descripción
Tiempo de espera de
errores
Es posible cancelar la impresión cuando se produzca un error durante la impresión.
Establezca el tiempo a partir del cual se cancelará el trabajo:
Activado: Especifica la cantidad de tiempo que espera la impresora para recibir datos
adicionales antes de cancelar el trabajo. La configuración predeterminada es 60
segundos.
No: no es posible cancelar el trabajo.
Tiempo de espera de
trabajos
Es posible cancelar el proceso de impresión cuando no se imprime después de un período
de tiempo establecido. Establezca el tiempo a partir del cual se cancelará el trabajo:
Activado: Especifica la cantidad de tiempo que espera la impresora antes de cancelar
el trabajo. La configuración predeterminada es 30 segundos.
No: no es posible cancelar el trabajo.
Configuración del Reloj
Especifica la fecha y hora, así como el formato de los parámetros:
Ajusta la fecha y hora.
Formato fecha: seleccione aa/mm/dd, mm/dd/aa o dd/mm/aa.
Formato hora: seleccione 12H o 24H.
Zona horaria: Permite configurar la zona horaria según la región geográfica.
Tono de alarma
Especifica si se activa o no la alarma cuando se produce un error en la impresora, y
configura el volumen de la señal sonora en Mín, Medio o Máx:
Tono selecc panel: el valor predeterminado es Deshabilitar.
Tono alarm panel: el valor predeterminado es Deshabilitar.
Alrm borrdo auto: el valor predeterminado es No.
Tono del trabajo: el valor predeterminado es Medio.
Tono de alarma: el valor predeterminado es Medio.
Todos los tonos: el valor predeterminado es Deshabilitar.
mm/pulg.
Especifica la unidad del tamaño de papel personalizado en milímetros o pulgadas.
Milímetros (mm): el tamaño de papel se muestra en milímetros. El valor
predeterminado es mm.
Pulgadas (pulg.): el tamaño de papel se muestra en pulgadas.
Mensaje de alerta de
poco tóner
Activa o desactiva el mensaje de alerta de tóner bajo.
Asistente de Encendido
Activa o desactiva el Asistente de encendido.
Funciones
34 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Mantenimiento
Utilice este menú para buscar información del firmware, realizar ajustes y restablecer los valores
predeterminados.
Elemento
Descripción
Versión del F/W
Muestra la última versión del firmware.
Ajustar BTR
Especifica la tensión del rodillo de transferencia de polarización (BTR) para imprimir en el
tipo de papel seleccionado.
Ajustar fusor
Especifica el voltaje óptimo de la unidad del fusor para imprimir en el tipo de papel
seleccionado.
Ajuste de densidad
Compensa los cambios que se pueden producir en la intensidad del tóner debido a la
antigüedad de los cartuchos de tóner o la unidad de imagen.
Limpiar Desarrollador
Permite hacer que giren los motores de los reveladores y se agiten los cartuchos de tóner
para eliminar el tóner usado de los reveladores.
Actualizar tóner
Gira el revelador y agita el tóner del revelador.
Inicializar NVM
Inicializa la configuración guardada en la memoria no volátil (NVM), excepto la
configuración de red. La NVM guarda la configuración de la impresora incluso después de
apagarla. Después de ejecutar esta función y reiniciar la impresión, se restablecen todos
los parámetros del menú a sus valores por defecto.
Nota: No es posible seleccionar esta función durante la impresión.
Ajustar altitud
Ajusta la altitud de la impresora para obtener unos resultados de impresión óptimos.
Restabl. contador
Restablece el contador de tóner para obtener un informe preciso del estado del tóner.
Configuración segura
Utilice este menú para controlar el acceso a las características de la impresora.
Elemento
Descripción
Llave del Panel
Cuando está activada esta función, no se puede acceder al Menú admin sin contraseña. Si
desea más información, consulte Cambio de la contraseña del bloqueo de panel en la
página 145.
Bloqueo de servicio
Especifica si una función está disponible o bloqueada para todos los usuarios, o bien
protegida con contraseña, con lo que se requiere una contraseña para su acceso:
Copia
Fax
Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Escaneado
Imprimir desde USB
Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios.
Recepción protegida
Activa o desactiva Aj recep segura.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 35
Guía del usuario
Escanear a e-mail
Utilice este menú para activar y desactivar la edición del campo De cuando se escanea una imagen a una
dirección de e-mail.
Elemento
Descripción
Editar campo De
Activa o desactiva la función de edición del campo De.
Configuración de USB
Utilice este menú para configurar el puerto USB.
Elemento
Descripción
Estado del puerto
Habilita o deshabilita el puerto USB.
Funciones
36 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Menú Opciones prefijadas
Esta sección incluye:
Predet copia ....................................................................................................................................................................... 36
Predet. escan. ..................................................................................................................................................................... 37
Predet. fax ........................................................................................................................................................................... 37
Imprimir desde pred. USB ............................................................................................................................................. 37
El menú Valores predeterminados permite configurar opciones predeterminadas en las funciones Copia,
Escanear, Fax e Imprimir desde USB.
Predet copia
Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de copia. Si desea más
información, consulte Selección de las opciones de copia predeterminadas en la página 105.
Elemento
Descripción
Clasificadas
Activa o desactiva la clasificación.
Reducir/Aumentar
Reduce o amplía las copias.
Tamaño documento
Especifica el tamaño del documento original.
Tipo documento
Especifica el tipo del documento original.
Aclarar/Oscurec.
Aclara u oscurece la salida.
Nitidez
Especifica la nitidez de las copias.
Expo auto
Activa y desactiva la exposición automática cuando se realizan copias. Expo auto suprime
el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco y evita que se note
lo que está impreso del otro lado de la hoja cuando se copia a dos caras en papel fino.
Balance de gris
Ajusta el balance de gris de las copias como gris neutro.
Varias en 1
Se utiliza para copiar dos imágenes de la página original en una cara de una hoja de
papel.
Desactivado
Auto (Escala auto)
Copia tarjeta ID
Manual (Escala manual)
Margen sup/inf
Activa y desactiva los márgenes superior e inferior en la copia de la página.
Margen izq/der
Activa y desactiva los márgenes izquierdo y derecho en la copia de la página.
Margen centr
Activa y desactiva los márgenes de copia para la parte central de la página. Permite crear
un margen interior en el centro de la página al imprimir con las funciones N imágenes.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 37
Guía del usuario
Predet. escan.
Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de escaneado. Si desea
más información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 121.
Elemento
Descripción
Escanear a red
Selecciona el destino del escáner: PC (red) o Servidor (FTP).
Formato de archivo
Selecciona el tipo de archivo de la imagen escaneada.
Color
Especifica la salida en blanco y negro o en color.
Resolución
Selecciona la resolución de escaneado.
Tamaño documento
Especifica el tamaño del documento original.
Aclarar/Oscurec.
Aclara u oscurece la salida.
Nitidez
Permite especificar la nitidez de las imágenes escaneadas.
Expo auto
Activa y desactiva la exposición automática cuando se realizan copias. Expo auto suprime
el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco y evita que se note
lo que está impreso del otro lado de la hoja cuando se copia a dos caras en papel fino.
Margen sup/inf
Activa y desactiva los márgenes superior e inferior en la copia de la página.
Margen izq/der
Activa y desactiva los márgenes izquierdo y derecho en la copia de la página.
Margen centr
Activa y desactiva los márgenes de copia para la parte central de la página. Permite crear
un margen interior en el centro de la página al imprimir con las funciones N imágenes.
Format arch TIFF
Establece el formato de archivo TIFF: TIFF V6 o TTN2.
Compresión imagen
Especifica la cantidad de compresión de imagen: Más alto, Normal o Más bajo.
Tamaño máx. e-mail
Define los límites de tamaño de los documentos adjuntos que se pueden enviar por correo
electrónico, de 50 a 16384 KB.
Predet. fax
Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de fax. Si desea más
información, consulte Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax en la página 142.
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Elemento
Descripción
Resolución
Especifica la resolución del fax.
Tipo documento
Especifica si el documento es un documento de texto o una foto.
Aclarar/Oscurec.
Aclara u oscurece la salida.
Inicio retard
Especifique el tiempo de espera antes de enviar un trabajo de fax, hasta 23 horas y 59
minutos.
Funciones
38 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Imprimir desde pred. USB
Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función Imprimir desde USB.
Elemento
Descripción
Diseño
Especifica las opciones de diseño.
Opciones de bandeja
Conf. bandeja configura las opciones de tamaño y tipo de papel de la bandeja principal. Si el tipo de
papel que se ha colocado en la impresora es diferente al de la opción, la calidad de impresión podría
disminuir o podrían producirse atascos. Si el tamaño del papel que se ha colocado en la impresora es
diferente a la opción de la bandeja, se pueden producir errores de discrepancia de tamaño. Especifique el
tamaño y tipo de papel correctos.
Elemento
Descripción
Tamaño de papel
Especifica el tamaño del papel y la orientación de la bandeja principal.
Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76 y Configuración de los
tipos y tamaños de papel en la página 84.
Tipo de papel
Especifica el tipo de papel de la bandeja principal.
Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76 y Configuración de los
tipos y tamaños de papel en la página 84.
Idioma del panel
Permite seleccionar el idioma del panel de control.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 39
Guía del usuario
Modo Ahorro de energía
Esta sección incluye:
Configuración del temporizador de ahorro de energía ..................................................................................... 39
Salida del modo de ahorro de energía ..................................................................................................................... 39
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar
automáticamente a un modo de menor consumo de energía. También puede desactivar la transición
automática.
Configuración del temporizador de ahorro de energía
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Config. sistema, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. En Temp. ahorro ener., pulse Aceptar.
5. Pulse los botones de flecha para seleccionar una de las siguientes opciones:
Modo Ahorro 1: reduce el consumo de energía a 15 W o menos cuando la impresora está
inactiva. El rango del temporizador es de 5 a 60 minutos. El valor predeterminado es 1.
Modo Ahorro 2: desactiva el panel de control y todos los sensores después de que la impresora
entra en Modo 1. Reduce el consumo de energía a 7 W o menos. El rango del temporizador es de
1 a 60 minutos. El valor predeterminado es 10.
6. Pulse Aceptar.
7. Para seleccionar el tiempo deseado, pulse los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar
para guardar los cambios.
8. Para regresar a la pantalla Lista, pulse el botón Volver cuatro veces.
Salida del modo de ahorro de energía
La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un PC
conectado.
Para salir del modo de ahorro de energía manualmente, pulse el botón Ahorro de energía en el panel de
control.
Funciones
40 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Funciones de administración
Esta sección incluye:
Páginas de información ................................................................................................................................................. 40
Servicios de Internet de CentreWare ........................................................................................................................ 40
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas de
información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Página de configuración del sistema
La página de configuración del sistema incluye información acerca de la impresora, como las opciones
predeterminadas, las opciones instaladas, las opciones de red con la dirección IP y las opciones de
fuentes. Utilice la información de esta página para configurar las opciones de red de su impresora y para
ver los recuentos de páginas y las opciones del sistema.
Para imprimir la página de configuración del sistema:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. En Páginas de información, pulse Aceptar.
3. Seleccione Configuración del sistema usando los botones de flecha.
4. Pulse Aceptar.
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Servicios de Internet de CentreWare requiere:
Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
La activación de los protocolos TCP/IP y Servicios de Internet de CentreWare en la impresora.
un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 41
Guía del usuario
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare
En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a
continuación pulse Intro.
Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la
página 58.
Funciones
42 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso
Ubicación
Guía de instalación
Se entrega con la impresora.
Guía de uso rápido
Se entrega con la impresora.
Tutoriales en vídeo
www.xerox.com/office/WC3045docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su impresora;
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en
línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/WC3045support
Páginas de información
Se imprimen desde el menú del panel de control.
Pedido de suministros para la impresora
www.xerox.com/office/WC3045supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos
útiles y funciones personalizadas para atender sus
necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora
www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct
www.direct.xerox.com/
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
®
Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de
Xerox
®
para obtener asistencia y soluciones en línea en www.xerox.com/office/worldcontacts.
Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente
de Xerox
®
. Si se le proporcionó el número de teléfono de un representante local durante la instalación de
la impresora, escriba aquí el número de teléfono.
#_________________________________
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
®
en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:
1. Consulte esta Guía del usuario.
2. Póngase en contacto con el operador principal.
3. Visite el sitio web del cliente en www.xerox.com/office/WC3045support.
Funciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 43
Guía del usuario
El Centro de Asistencia al Cliente le pedirá la siguiente información:
La naturaleza del problema.
El número de serie de la impresora.
El código de error.
El nombre y la ubicación de la empresa.
Localización del número de serie
Se necesita el número de serie de la impresora para pedir suministros o ponerse en contacto con el
servicio de asistencia técnica de Xerox. El número de serie se encuentra en una etiqueta en la parte
posterior de la impresora El número de serie también aparece en la página de configuración del sistema.
Para imprimir la página de configuración del sistema:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. En Páginas de información, pulse el botón Aceptar.
3. Para seleccionar Config. sistema, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar para
imprimir la página.
4. La dirección IP de la impresora aparece en la sección Red cableada de la página.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 45
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 46
Elección de una ubicación para la impresora ........................................................................................................ 47
Conexión de la impresora ............................................................................................................................................. 48
Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 55
Ajuste de la fecha y hora .............................................................................................................................................. 62
Instalación del software ................................................................................................................................................ 63
Configuración del escaneado ...................................................................................................................................... 68
Consulte también:
Guía de instalación suministrada con la impresora.
Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC3045support
3
Instalación y
configuración
Instalación y configuración
46 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Generalidades sobre la instalación y
configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las utilidades
en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red
empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado
varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red,
conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben
adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más rápida que
una conexión USB y proporciona acceso a Servicios de Internet de CentreWare.
Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,
puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Consulte también:
Elección de una ubicación para la impresora en la página 47
Elección de un método de conexión en la página 48
Conexión de la impresora en la página 48
Configuración de las opciones de red en la página 55
Instalación del software en la página 63
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 47
Guía del usuario
Elección de una ubicación para la impresora
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10 °C y 32 °C (de
50 °F a 90 °F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una
habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo
que interferiría directamente con la transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia
para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente
apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en
la página 187.
Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o red.
Consulte también:
Requisitos de espacio total en la página 187
Requisitos de espacio en la página 187
Instalación y configuración
48 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Conexión de la impresora
Esta sección incluye:
Elección de un método de conexión ......................................................................................................................... 48
Conexión a una red cableada ...................................................................................................................................... 49
Conexión a una red inalámbrica ................................................................................................................................ 49
Conexión a un equipo mediante USB ...................................................................................................................... 53
Conexión a una línea de teléfono .............................................................................................................................. 54
Elección de un método de conexión
La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El método que se elija
dependerá de si el equipo está conectado a una red. Una conexión USB es una conexión directa; y es la
más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexión
de red, es importante saber cómo se conecta a la red su equipo. Si desea más información, consulte
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la página 55.
Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se
utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y
USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado.
Red: si su equipo está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para
conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo. Debe
conectarse a través de un enrutador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o
más equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. La conexión
Ethernet suele ser más rápida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la
impresora desde Servicios de Internet de CentreWare.
Red inalámbrica: si su equipo tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico,
puede conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red
inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La
conexión inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a
las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare.
USB: si conecta la impresora a un equipo y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexión
USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una conexión
Ethernet. Además, con una conexión USB no se accede a Servicios de Internet de CentreWare.
Teléfono: la impresora multifunción debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y
recibir faxes.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 49
Guía del usuario
Conexión a una red cableada
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Para conectar la impresora a una red cableada:
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable Ethernet de categoría 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al
enrutador. Utilice un concentrador o enrutador Ethernet, y dos o más cables Ethernet. Conecte el
equipo al concentrador o al enrutador utilizando uno de los cables, y después conecte la impresora al
concentrador o al enrutador con el otro cable. Conéctese a cualquier puerto del concentrador o el
enrutador, salvo el puerto de transmisión ascendente de datos.
3. Conecte el cable de alimentación, luego enchufe la impresora y enciéndala.
4. Especifique o detecte automáticamente la dirección IP de la impresora. Si desea más información,
consulte Asignación de la dirección IP de la impresora en la página 56.
Conexión a una red inalámbrica
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
En una red de área local (LAN) inalámbrica se pueden conectar dos o más dispositivos sin una conexión
física. La impresora puede conectarse a una LAN inalámbrica que tenga un enrutador inalámbrico o un
punto de acceso inalámbrico. Antes de conectar la impresora a una red inalámbrica, el enrutador
inalámbrico debe configurarse con un identificador de red SSID, una frase de contraseña y protocolos de
seguridad.
Restablecimiento de la configuración inalámbrica
Si la impresora se instaló anteriormente en un entorno de red inalámbrico, es posible que haya retenido la
información de instalación y configuración.
Para evitar que la impresora intente conectarse con la red anterior, realice los pasos siguientes:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Para seleccionar Restbl inalámbr, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
5. Para seleccionar Sí, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Instalación y configuración
50 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Conexión a una red con un enrutador compatible con la configuración de acceso
protegido Wi-Fi
WPS (Configuración de acceso protegido Wi-Fi) es un protocolo de red estándar para configurar una red
inalámbrica. Los protocolos WPS permiten que el usuario configure dispositivos en una red inalámbrica
segura sin necesidad de tener experiencia en redes inalámbricas. Con un enrutador con certificado WPS,
puede utilizar las herramientas del enrutador y la impresora para conectar la impresora a la red. Para
utilizar las herramientas, el enrutador inalámbrico debe configurarse correctamente y debe ser
compatible con WPS.
PBC (Conexión al pulsar un botón) es la forma más fácil de conectar la impresora a una red
inalámbrica. Se conecta automáticamente al pulsar un botón en el enrutador y en la impresora.
Después de que el enrutador y la impresora intercambian información, la impresora acepta la
información de seguridad y la configuración del enrutador y se conecta a la red. PBC es una forma
medianamente segura de conectar la impresora a la red. No debe introducir ninguna información
para la conexión de red.
PIN (Número de identificación personal ) conecta automáticamente la impresora al enrutador
inalámbrico mediante el uso de un PIN común. La impresora genera e imprime un PIN para utilizarse
en la configuración. Al introducir el PIN en el enrutador, el enrutador transmite información de red
mediante el PIN. Cuando ambos dispositivos reconocen el PIN, el enrutador proporciona la
información de seguridad y configuración a la impresora, que la utiliza para conectarse a la red.
Para conectarse a una red inalámbrica WPS mediante el método PBC:
Nota: El enrutador inalámbrico debe conectarse y configurarse correctamente en la red antes de
instalar la impresora.
1. Pulse el botón PBC en el enrutador inalámbrico.
El enrutador transmite información de configuración durante 120 segundos.
Nota: Si el enrutador inalámbrico no tiene un botón PBC físico, utilice su equipo para pulsar el botón
virtual en el panel de control del enrutador. Si desea más información, consulte la documentación del
enrutador.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Para seleccionar Configuración inalámbrica, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
5. Para seleccionar WPS, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. Para seleccionar Control botón Comando, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
7. Para seleccionar Sí, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
La impresora se comunica con el enrutador para resolver la información de instalación y configuración. El
contador empieza la cuenta regresiva a partir de 100. Cuando la impresora tiene la información correcta,
se conecta al enrutador y se reinicia con la información de instalación y configuración correcta.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 51
Guía del usuario
Para conectarse a una red inalámbrica WPS mediante el método PIN:
Nota: El enrutador inalámbrico debe conectarse y configurarse correctamente en la red antes de
instalar la impresora.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Para seleccionar Configuración inalámbrica, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
5. Para seleccionar WPS, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. Para seleccionar Código PIN, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
7. Para seleccionar Impr. código PIN, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
El PIN se encuentra en la parte superior de Impr. código PIN.
8. En el equipo, abra el panel de control del enrutador y seleccione Agregar cliente WPS.
Nota: Si desea más información, consulte la documentación del enrutador.
9. Seleccione Método PIN.
Nota: Los pasos siguientes pueden variar en función del fabricante del enrutador.
10. Introduzca el PIN que aparece en Impr. código PIN en el campo PIN cliente y, a continuación, haga
clic en Siguiente.
11. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
12. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
13. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
14. Para seleccionar Configuración inalámbrica, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
15. Para seleccionar WPS, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
16. Para seleccionar Código PIN, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
17. Para seleccionar Iniciar configuración, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
La impresora se comunica con el enrutador para resolver la información de instalación y configuración. El
contador empieza la cuenta regresiva a partir de 100. Cuando la impresora tiene la información correcta,
se conecta al enrutador y se reinicia con la información de instalación y configuración correcta.
Conexión manual a una red inalámbrica
Al conectarse a una red inalámbrica que no cuenta con un enrutador compatible con WPS, debe instalar y
configurar la impresora manualmente. Antes de comenzar, debe obtener la información de instalación y
configuración del enrutador, por ejemplo el nombre y la frase de clave. Después de obtener la
información de la red, puede configurar la impresora desde el panel de control o desde Servicios de
Internet de CentreWare. La conexión manual más fácil es mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Para registrar la información de configuración del enrutador inalámbrico:
1. En el equipo, utilice el navegador web para abril el panel de control del enrutador inalámbrico.
2. Haga clic en Configuración inalámbrica.
Instalación y configuración
52 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
3. Tome nota de la información siguiente. En el nombre de la red y la frase de clave se distingue entre
mayúsculas y minúsculas. Asegúrese de que toma nota de esa información tal como aparece en el
panel de control del enrutador inalámbrico.
Nombre (SSID)
Configuración de seguridad (Tipo de cifrado)
Frase de clave
Nota: El enrutador inalámbrico debe conectarse y configurarse correctamente en la red antes de
instalar la impresora. Si desea más información, consulte la documentación del enrutador.
Para conectarse manualmente a una red inalámbrica desde el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Para seleccionar Configuración inalámbrica, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
5. Para seleccionar Configuración manual, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. En Espec. red (SSID), introduzca el nombre (SSID) de la red y, a continuación, pulse Aceptar.
7. Para seleccionar Infraestructura o Ad-Hoc, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Nota: Infraestructura proporciona la mayor selección de opciones de seguridad. Ad-Hoc proporciona
solamente cifrado WEP en la mayoría de las redes.
8. Para seleccionar Tipo de cifrado, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
9. Escriba la frase de clave mediante el teclado.
Pulse las teclas varias veces para seleccionar cada caracteres, mayúsculas o números. Para borrar un
carácter, pulse el botón Borrar para cada carácter empezando por la derecha.
10. Pulse Aceptar.
Si la impresora no se conecta a la red en 90 segundos, compruebe la información de la red e
inténtelo otra vez.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 53
Guía del usuario
Para conectarse manualmente a una red inalámbrica mediante Servicios de Internet de CentreWare:
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. Haga clic en el botón Propiedades.
3. En el panel Propiedades, en la parte izquierda de la ventana, haga clic en LAN inalámbrica.
4. En el campo SSID, introduzca el nombre de la red (SSID).
5. Para seleccionar el Tipo de red, utilice el menú desplegable para seleccionar Infraestructura o
Ad-Hoc.
Nota: Infraestructura proporciona la mayor selección de opciones de seguridad. Ad-Hoc proporciona
solamente cifrado WEP en la mayoría de las redes.
6. Para seleccionar Cifrado, utilice la lista desplegable para seleccionar la opción de seguridad que sea
igual a la del enrutador.
7. Para eliminar los cinco puntos en el campo Frase de clave, selecciónelos y, a continuación, pulse
Retroceso.
8. Introduzca la frase de clave de la red en el campo Frase de clave.
9. Para eliminar los cinco puntos en el campo Repetir frase de paso, selecciónelos y, a continuación,
pulse Retroceso.
10. Introduzca la frase de clave de la red en el campo Repetir frase de paso.
11. Haga clic en Guardar cambios.
12. Desconecte el cable Ethernet de la impresora.
13. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
Cuando se reinicia la impresora, utiliza la información de Servicios de Internet de CentreWare para
conectarse con el enrutador inalámbrico. Imprima la Página de configuración del sistema para
comprobar la información de la conexión. Si la impresora no se conecta correctamente a la red
inalámbrica, compruebe la información de la red e inténtelo otra vez.
Conexión a un equipo mediante USB
Para utilizar una conexión USB, debe tener Windows XP SP1 y posterior, Windows Server 2003 y posterior,
o Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.
Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estándar al puerto USB en la parte posterior de la
impresora.
3. Conecte el cable de alimentación y luego conecte la impresora y enciéndala.
4. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.
5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
6. Ahora puede instalar los controladores de impresión. Si desea más información, consulte Instalación
del software en la página 63.
Instalación y configuración
54 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Conexión a una línea de teléfono
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la
línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Configuración y activación de las funciones del fax.
Si desea más información, consulte Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax en la
página 142.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 55
Guía del usuario
Configuración de las opciones de red
Esta sección incluye:
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP....................................................................................................................... 55
Asignación de la dirección IP de la impresora ...................................................................................................... 56
Configuración de la cabecera de fax ........................................................................................................................ 59
Activación de la función de escaneado de la impresora ................................................................................... 60
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP
Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una
red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para
comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia
de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP.
Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas
redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de configuración de host
(DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a cada PC e impresora de la red que
se haya configurado para utilizar DHCP.
Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentación del enrutador para obtener información
sobre las direcciones IP.
Instalación y configuración
56 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Asignación de la dirección IP de la impresora
Esta sección incluye:
Asignación automática de la dirección IP .............................................................................................................. 56
Asignación manual de la dirección IP ...................................................................................................................... 56
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 58
Cambio de la dirección IP mediante Servicios de Internet de CentreWare............................................... 59
De manera predeterminada, la impresora está configurada para obtener la dirección IP del servidor de
red a través de DHCP. Sin embargo, las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales.
Transcurrido un tiempo determinado, la red puede asignar una nueva dirección IP a la impresora. Si el
controlador de impresión se ha configurado con una dirección IP que cambia periódicamente, el usuario
podría experimentar problemas de conexión. Para evitar problemas, o si el administrador de la red
requiere una dirección IP estática para la impresora, el usuario puede asignar la dirección IP a la
impresora.
Nota: Puede ver la dirección IP de la impresora en la página de configuración del sistema, en el panel
de control de la impresora o en Servicios de Internet de CentreWare.
Consulte también:
Asignación manual de la dirección IP en la página 56
Localización de la dirección IP de la impresora en la página 58
Asignación automática de la dirección IP
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. En Red, pulse Aceptar.
4. Pulse el botón de flecha Abajo para seleccionar TCP/IP y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Para seleccionar IPv4, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. En Obtener direcc. IP, pulse Aceptar.
7. Para seleccionar DHCP/AutoIP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
8. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 57
Guía del usuario
Asignación manual de la dirección IP
Es posible asignar una dirección IP estática a la impresora desde el panel de control de la impresora. Una
vez haya asignado una dirección IP, puede cambiarla desde Servicios de Internet de CentreWare.
Para asignar una dirección IP estática a la impresora, necesita la siguiente información:
Una dirección IP configurada correctamente para su red
La dirección de Máscara de red
La dirección de enrutador/puerta de enlace predeterminada
Si está en una red administrada por un administrador de la red, póngase en contacto con el
administrador de la red para obtener la información de la red.
En el caso de las redes domésticas que utilizan enrutadores u otros dispositivos para conectar la
impresora a la red, consulte las instrucciones del dispositivo acerca de la asignación de direcciones de red.
En la documentación del enrutador o del dispositivo, puede encontrar un rango de números de
direcciones disponibles. Es importante que las direcciones sean parecidas, pero no iguales, a las de otras
impresoras o PC que haya en la red. Únicamente el último dígito debe ser diferente. Por ejemplo, su
impresora podría tener la dirección IPv4 192.168.1.2 y su PC la dirección IP 192.168.1.3. Otro dispositivo
podría tener la dirección IP 192.168.1.4.
El enrutador podría asignar la dirección IP estática de la impresora a otro PC que obtenga su dirección IP
de forma dinámica. Para evitar que la dirección IP sea reasignada, asigne a la impresora una dirección
que se encuentre entre los números más elevados del rango admitido por el enrutador o el dispositivo. Por
ejemplo, si su PC tiene la dirección IP 192.168.1.2 y el dispositivo permite las direcciones IP hasta el
número 192.168.1.25, seleccione una dirección IP comprendida entre 192.168.1.20 y 192.168.1.25.
En configuraciones de red IPv6, la dirección IPv6 se asigna automáticamente.
Para asignar una dirección IP estática a la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Pulse el botón de flecha Abajo para seleccionar TCP/IP y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Para seleccionar IPv4, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. En Obtener direcc. IP, pulse Aceptar.
7. Para seleccionar Panel, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar para activar esta
opción.
8. Para regresar a la pantalla IPv4, pulse Volver una vez.
9. Para seleccionar Dirección IP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Si está sin definir, la dirección es 000.000.000.000.
Instalación y configuración
58 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
10. Configuración de la dirección IP:
a. En el primer campo pulse los botones de flecha, o bien utilice el teclado alfanumérico para
introducir el número deseado.
b. Pulse el botón de flecha Adelante para desplazarse al siguiente campo y, a continuación,
introduzca el número deseado.
c. Desplácese a los siguientes dos campos e introduzca los números deseados.
Nota: Para desplazarse rápidamente a un número, pulse el botón de flecha Arriba o Abajo. Para
volver a un campo, pulse el botón de flecha Atrás.
d. Cuando termine, pulse Aceptar para confirmar la dirección.
11. Para volver a Dirección IP, pulse el botón de flecha Atrás una vez.
12. Para seleccionar Máscara de red, pulse el botón de flecha Abajo y, a continuación, Aceptar. Repita
el paso 10 para definir la dirección de Máscara de red.
13. Para volver a Máscara de red, pulse el botón de flecha Atrás una vez.
14. Para seleccionar Dirección de puerta de enlace, pulse el botón de flecha Abajo y, a continuación,
Aceptar. Repita el paso 10 para definir la dirección de puerta de enlace.
15. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
16. Imprima la Página de configuración del sistema para comprobar las nuevas opciones.
Está listo para instalar el software.
Consulte también:
Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3045support
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la dirección
IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora desde
Servicios de Internet de CentreWare. Puede ver la dirección IP de la impresora en la página de
configuración del sistema o en el panel de control de la impresora.
Para imprimir la página de configuración del sistema:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. En Páginas de información, pulse el botón Aceptar.
3. Para seleccionar Config. sistema, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar para
imprimir la página.
La dirección IP de la impresora aparece en la sección Red cableada de la página.
Nota: La página de configuración del sistema se puede imprimir dos minutos después de encender la
impresora. La dirección TCP/IP aparece en la sección Red de la página. Si la dirección IP que aparece
en la página es 0.0.0.0, la impresora necesita más tiempo para obtener una dirección IP del servidor
DHCP. Espere 2 minutos y vuelva a imprimir la página de configuración del sistema.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 59
Guía del usuario
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Para seleccionar TCP/IP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
5. Para seleccionar IPv4, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. Para seleccionar Dirección IP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
La dirección IP de la impresora aparece en la pantalla Dirección IP.
Cambio de la dirección IP mediante Servicios de Internet de CentreWare
Para cambiar la dirección IP de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare:
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. Haga clic en el enlace Propiedades.
Si el enlace Protocolos no se ha expandido en Propiedades, desplácese al enlace Protocolos y
expándalo.
3. Haga clic en TCP/IP.
4. En la sección IPv4 de la página realice los cambios deseados. Por ejemplo, para cambiar la forma en
que la impresora adquiere la dirección IP, en el campo Obtener dir IP, seleccione uno de los métodos
en la lista desplegable.
5. Después de cambiar la información de dirección, desplácese hasta la parte inferior de la página y
haga clic en Guardar cambios.
Configuración de la cabecera de fax
Es ilegal enviar un mensaje desde un fax sin incluir la información adecuada en el Encabezado para el
envío de fax. La siguiente información debe aparecer en la primera hoja enviada, o en el margen superior
o inferior de cada una de las hojas enviadas:
Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax
El número de teléfono de la máquina remitente
Fecha y hora de la transmisión
Instalación y configuración
60 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Para definir la información del Encabezado para el envío de fax, en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Config fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax:
a. Para seleccionar Nombre de empresa, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
b. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el nombre de la empresa y, a continuación, pulse
Aceptar.
5. Identifique el número de teléfono de la máquina de fax remitente:
a. Para seleccionar Su número de fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
b. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de teléfono de la empresa y, a
continuación, pulse Aceptar.
6. Identifique al país:
a. Para seleccionar País, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
b. Para seleccionar su país, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
c. Cuando aparezca el mensaje de si está seguro de que desea reiniciar el sistema, pulse el botón
de flecha Abajo para seleccionar Sí y, a continuación, pulse Aceptar.
7. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Consulte también:
Ajuste de la fecha y hora en la página 62
Servicios de Internet de CentreWare en la página 40
Fax en la página 129
Adición de números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones
Si está conectado a una red, puede agregar números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de
direcciones de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Si está conectado con un cable USB, puede agregar números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de
direcciones de la impresora mediante el Editor de la libreta de direcciones.
Si desea más información, consulte Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del fax
en la página 135, Creación de un grupo de fax en la página 137 y Edición de grupos de fax de la libreta de
direcciones en la página 138.
Si desea más información, consulte Fax en la página 129.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 61
Guía del usuario
Activación de la función de escaneado de la impresora
Si la impresora está conectada a la red, es posible escanear a una dirección FTP, dirección de e-mail o
carpeta compartida del equipo. Debe primero configurar el escaneado en Servicios de Internet de
CentreWare. Si desea más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 40.
Si la impresora está conectada mediante un cable USB, puede escanear a una carpeta del equipo, o bien
escanear a una aplicación. Debe primero instalar los controladores de escaneado y la utilidad
Administrador de escaneado Express.
Nota: Si la impresora está conectada mediante el cable USB, no podrá escanear a una dirección de
e-mail ni a una ubicación de red, por ejemplo, a una carpeta compartida de su equipo.
Si desea más información, consulte Generalidades sobre la configuración del escaneado en la página 68.
Instalación y configuración
62 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Ajuste de la fecha y hora
Establecer la fecha y hora en la impresora antes de utilizarla para enviar transmisiones de fax. Es ilegal
enviar un fax sin incluir el Encabezado para el envío de fax. Si desea más información, consulte Activación
de la función de fax de la impresora en la página 59.
Para configurar la fecha y hora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para seleccionar Config. sistema, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Para seleccionar Configuración del reloj, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
5. Para seleccionar Aj. fecha, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. Para configurar el mes, pulse los botones de flecha y, a continuación, el botón de flecha Derecha.
7. Para configurar el día, pulse los botones de flecha y, a continuación, el botón de flecha Derecha.
8. Para configurar el año, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
9. Para seleccionar Aj. hora, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
10. Para configurar la hora, pulse los botones de flecha y, a continuación, el botón de flecha Derecha. Si
el formato de hora se ha configurado como 12H, asegúrese de configurar la hora correctamente
para AM o PM.
11. Para configurar los minutos, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
12. Para seleccionar Formato fecha, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
13. Para seleccionar el formato de fecha deseado, pulse los botones de flecha y, a continuación,
Aceptar.
14. Para seleccionar Form. hora, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
15. Para seleccionar 12H o 24H, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
16. Para seleccionar Huso horario, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
17. Para seleccionar la diferencia horaria con UTC (tiempo universal coordinado), pulse los botones de
flecha y, a continuación, Aceptar. Por ejemplo, la diferencia horaria del Pacífico es -08:00.
18. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Nota: También puede configurar la fecha y hora mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 63
Guía del usuario
Instalación del software
Esta sección incluye:
Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................ 63
Controladores de impresora disponibles ................................................................................................................. 63
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ........................... 64
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows ............................... 65
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ................. 66
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,
conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en la
esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP, consulte Búsqueda
de la dirección IP de la impresora en la página 58.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede
descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Requisitos del sistema operativo
Windows XP SP1 y posterior o Windows Server 2003 y posterior
Macintosh OS X versión 10.4 o posterior
Controladores de impresora disponibles
Para acceder a opciones especiales de impresión, utilice un controlador de impresión Xerox
®
. Están
disponibles los controladores de impresión que se incluyen más abajo, para diversos sistemas operativos.
Para descargar los controladores más recientes, vaya a www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Controlador de
impresora
Fuente
Descripción
Controlador Windows GDI
Software and
Documentation disc
(disco software y
documentación) y web
Se recomienda usar el controlador o procesador GDI para
aprovechar al máximo las características personalizadas
de la impresora.
Controlador de Mac OS X,
versión 10.5 y posteriores
Software and
Documentation disc
(disco software y
documentación) y web
Este controlador GDI permite imprimir desde un sistema
operativo Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.
Instalación y configuración
64 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalación en red.
3. En la parte inferior de la ventana de instalación del controlador, haga clic en Language (Idioma).
4. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Acepto los términos del contrato de licencia para aceptar el contrato y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
7. En la lista Impresoras detectadas, seleccione la impresora WorkCentre 3045, y a continuación
haga clic en Siguiente.
Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic en
el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la dirección IP
de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la dirección IP de la
impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58.
8. Haga clic en Siguiente para iniciar la instalación.
9. Cuando se haya completado la instalación, en la pantalla Especificar configuración de la impresora
seleccione una opción:
Compartir esta impresora con otros equipos en la red
Configurar esta impresora como predeterminada
Configurar esta impresora como predeterminada para escanear se asegura de que el escáner
funciona correctamente con su equipo.
Nota: Si no se selecciona Configurar esta impresora como predeterminada para escanear al instalar
los controladores, el escáner no estará disponible para el escaneado de red.
Controlador de FAX se asegura de que el fax funcione correctamente con el equipo.
10. Haga clic en Siguiente.
11. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las
opciones que no desee.
12. Haga clic en Instalar.
13. En el Asistente InstallShield, haga clic en Sí para reiniciar el equipo y, a continuación, haga clic en
Finalizar.
14. En la pantalla Registro del producto, seleccione su país de la lista, y a continuación haga clic en
Siguiente.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 65
Guía del usuario
15. Rellene el formulario de registro y, a continuación, haga clic en Enviar.
Notas:
Las aplicaciones siguientes se instalan en el equipo con el controlador de impresión:
PrintingScout
Launcher
Administrador de escaneado Express
Editor de la libreta de direcciones: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora
multifunción 3045NI.
Consulte también:
Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3045support
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalación personal (USB).
3. En la parte inferior de la ventana de instalación del controlador, haga clic en Language (Idioma).
4. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Acepto los términos del contrato de licencia para aceptar el contrato y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
7. En el Asistente InstallShield, haga clic en Sí para reiniciar el equipo y, a continuación, haga clic en
Finalizar.
8. En la pantalla Registro del producto, seleccione su país de la lista, y a continuación haga clic en
Siguiente.
9. Rellene el formulario de registro y, a continuación, haga clic en Enviar.
Notas:
Las aplicaciones siguientes se instalan en el equipo con el controlador de impresión:
PrintingScout
Launcher
Administrador de escaneado Express
Editor de la libreta de direcciones: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora
multifunción 3045NI.
Consulte también:
Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3045support
Instalación y configuración
66 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones
posteriores
Esta sección incluye:
Instalación de los controladores de impresión ..................................................................................................... 66
Adición de la impresora ................................................................................................................................................. 66
Utilidades ............................................................................................................................................................................ 67
Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:
1. Instalar el controlador de impresión.
2. Agregar la impresora.
Nota: Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y
conectada a una red activa a través de un USB. Asegúrese de que la impresora esté recibiendo
información de la red comprobando los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora,
junto al conector del cable Ethernet. Cuando la impresora está conectada a una red operativa y
recibe tráfico, el LED de conexión está verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente.
Instalación de los controladores de impresión
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,
puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC3045drivers.
2. Haga doble clic en WorkCentre 3045 Installer (instalador).
3. En la ventana de introducción del instalador, haga clic en Continuar.
4. Lea el mensaje de aviso y, a continuación, haga clic en Continuar.
5. Lea el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
6. Haga clic en Instalar.
7. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón Aceptar.
8. Haga clic en Continuar la instalación.
Cuando el controlador haya finalizado la instalación, haga clic en Desconectar para finalizar la
instalación y reiniciar el equipo.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 67
Guía del usuario
Adición de la impresora
Para la conexión a red, configure la impresora con Bonjour (Rendezvous) o utilice la dirección IP de la
impresora para una conexión LPD/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree una
conexión USB de escritorio.
Añadir la impresora utilizando Bonjour:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Imprimir y fax.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.
4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.
5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.
Nota: Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable
Ethernet o USB está conectado correctamente.
Para añadir la impresora especificando la dirección IP:
1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Imprimir y fax.
Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.
3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.
4. Haga clic en IP.
5. En el menú desplegable Protocolo, seleccione el protocolo.
6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.
7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.
8. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccione un controlador.
9. Seleccione el controlador del modelo de la impresora de la lista.
10. Haga clic en Agregar.
Ahora puede imprimir y escanear. Para más información, consulte Impresión en la página 75 y Fax en la
página 107.
Consulte también:
Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3045support
Utilidades
El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de escaneado Express se instalan
automáticamente al instalar el controlador de escaneado. Si desea más información, consulte Instalación
de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior en la página 66.
Instalación y configuración
68 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Configuración del escaneado
Esta sección incluye:
Generalidades sobre la configuración del escaneado ....................................................................................... 68
Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo ..................................................... 69
Configuración del escaneado a un servidor FTP .................................................................................................. 72
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail .................................................................................. 73
Configuración del escaneado con USB .................................................................................................................... 73
Consulte también:
Escaneado en la página 107
Generalidades sobre la configuración del escaneado
Si la impresora está conectada a una red, estará habilitada para el escaneado. Antes de escanear, deberá
hacer lo siguiente:
Para escanear a una carpeta compartida de su equipo, comparta la carpeta, configure los permisos
correctos y agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de
CentreWare.
Para escanear a servidor FTP, agregue el servidor FTP y configure los permisos correctos como
entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare.
Para escanear a una dirección de e-mail: configure el servidor de e-mail en Servicios de Internet de
CentreWare.
Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede escanear a una dirección de e-mail o a
una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicación después de
instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express.
Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 63.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 69
Guía del usuario
Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo
Esta sección incluye:
Compartir una carpeta con Windows....................................................................................................................... 69
Uso compartido de la carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior ............................... 69
Cómo añadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el Editor de
libreta de direcciones ...................................................................................................................................................... 71
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
Servicios de Internet de CentreWare ........................................................................................................................ 71
Antes de escanear a una carpeta compartida, debe compartir la carpeta y, a continuación, agregar la
carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare.
Si desea más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 40.
Compartir una carpeta con Windows
1. Abra el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Compartir, y luego en Compartir esta carpeta.
4. Haga clic en el botón Permisos.
5. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.
6. Haga clic en Aceptar.
Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.
7. Haga clic en Aceptar otra vez.
8. Abra la ventana de línea de comandos DOS:
a. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.
b. En el campo Abrir, escriba cmd y haga clic en Aceptar.
9. Escriba ipconfig y luego pulse la tecla Intro.
10. Tome nota de la dirección IP.
11. Cierre la ventana del símbolo del sistema DOS.
La carpeta está lista. Ahora agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones. Si desea más
información, consulte Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
Servicios de Internet de CentreWare en la página 71.
Instalación y configuración
70 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Uso compartido de la carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior
Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su equipo Macintosh.
1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.
2. En el menú Ver, seleccione Compartir.
3. En la lista Servicios, seleccione Compartir archivos.
4. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo el campo Carpetas compartidas. Aparece una
lista de carpetas.
5. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en Añadir.
6. Seleccione la carpeta que desee compartir en la ventana Carpetas compartidas.
7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos.
8. En la lista a la derecha de la ventana Usuarios, utilice los botones de flecha para seleccionar los
privilegios de usuario de la carpeta compartida.
9. Haga clic en el botón Opciones.
10. Realice una o varias de estas acciones:
Seleccione Compartir archivos y carpetas usando AFP para compartir esta carpeta con otros
equipos Macintosh.
Seleccione Compartir archivos y carpetas usando FTP para compartir esta carpeta con un
equipo conectado a un servidor FTP.
Seleccione Compartir archivos y carpetas usando SMB para compartir esta carpeta con otros
equipos Windows.
11. Seleccione la casilla de verificación Sí en el lado izquierdo de Compartir archivos en el panel Servicio.
La carpeta y su contenido se comparten con usuarios de la red.
12. Cierre la ventana Compartir.
Nota: Cuando abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la
carpeta y las subcarpetas.
La carpeta está lista. Añada la carpeta como entrada de la libreta de direcciones Si desea más
información, consulte Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
Servicios de Internet de CentreWare en la página 71.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 71
Guía del usuario
Cómo añadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el
Editor de libreta de direcciones
1. En el equipo, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox Office Printing > WorkCentre
3045NI > Editor de la libreta de direcciones.
2. En el panel de navegación de la izquierda, en la Libreta de direcciones de la impresora, haga doble
clic en el icono Servidor.
3. Introduzca un nombre en el campo Nombre para identificar el acceso al archivo compartido del
equipo.
4. Seleccione PC (SMB) como Tipo de servidor.
5. Haga clic en el botón Asistente para configuración del equipo.
6. Haga clic en Examinar.
7. Navegue a la carpeta compartida que creó en su estación de trabajo.
8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.
9. Introduzca un Nombre de inicio de sesión, es decir, el nombre de usuario de su equipo, para que la
impresora lo utilice al acceder a la carpeta compartida.
10. Introduzca la contraseña de inicio de sesión de su equipo para que la impresora lo utilice al acceder a
la carpeta compartida y, a continuación, confírmela.
11. Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.
12. En la ventana Dirección de servidor, haga clic en Aceptar.
El servidor nuevo aparece en el panel Servidor de la parte superior de la ventana.
Si desea más información, consulte Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo
en la página 69.
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
Servicios de Internet de CentreWare
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. Haga clic en Libreta de direcciones.
3. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.
4. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente
información:
Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
Tipo de red: seleccione PC (SMB).
Dirección del host: escriba la dirección IP del equipo.
Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione
un número del rango proporcionado.
Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo.
Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo.
Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión.
Instalación y configuración
72 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si
desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba
/escaneados.
Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que
los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de
la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor.
5. Haga clic en Guardar cambios.
Ahora puede escanear a una carpeta de su equipo. Si desea más información, consulte Configuración del
escaneado a una carpeta compartida de su equipo en la página 69.
Configuración del escaneado a un servidor FTP
Nota: Antes de configurar el escaneado a un servidor FTP, debe instalarse y configurarse el software
correcto con las carpetas compartidas de cada usuario.
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
3. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.
4. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente
información:
Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
Tipo de red: seleccione Servidor (FTP).
Dirección del host: introduzca la dirección IP o el nombre DNS del servidor FTP.
Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para FTP, 21, o seleccione un
número del rango proporcionado.
Nombre de acceso: escriba un nombre de acceso válido para el servidor FTP.
Contraseña: escriba una contraseña válida para el servidor FTP.
Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña.
Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si
desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba
/escaneados.
Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que
los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de
la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor.
5. Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones.
Ahora puede escanear al servidor FTP.
Instalación y configuración
Impresora multifunción WorkCentre 3045 73
Guía del usuario
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail
Antes de escanear con destino a una dirección de correo electrónico, deberá configurar la impresora para
que comunique con el servidor de correo electrónico SMTP.
Para establecer la configuración del servidor SMTP:
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. Haga clic en Propiedades.
3. Bajo Protocolos, en el panel izquierdo, haga clic en Servidor de e-mail.
4. Introduzca la información siguiente:
Servidor SMTP (Dirección IP o Nombre DNS): introduzca la dirección IP o el nombre DNS del
servidor SMTP.
Puerto SMTP: escriba el número de puerto predeterminado para SMTP, 25, o seleccione un
número del rango proporcionado.
5. Seleccione un Tipo de autenticación.
Nota: El tipo de autenticación debe ser compatible con el servidor SMTP.
6. Escriba un nombre de acceso válido de SMTP para el servidor SMTP.
7. Escriba una contraseña válida para el servidor SMTP.
8. Vuelva a introducir la contraseña.
9. Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios.
Nota: Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o con el administrador del
sistema para obtener el nombre o la dirección IP del servidor SMTP. Algunos proveedores de Internet
exigen autenticación. Asegúrese de que confirma el tipo de autenticación, la información de acceso y
la contraseña.
Ahora puede escanear con destino a una dirección de e-mail. Si desea más información, consulte
Configuración del escaneado a una dirección de e-mail en la página 73.
Configuración del escaneado con USB
Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede escanear a una dirección de e-mail o a
una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicación después de
instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express. Si desea más
información, consulte Instalación del software en la página 63.
Instalación y configuración
74 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Configuración del escaneado a una carpeta de su equipo con USB
1. Inicie Administrador de escaneado Express.
Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga
doble clic en Administrador de escaneado Express.
Macintosh: Navegue a Aplicaciones > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic
en Administrador de escaneado Express.
2. Haga clic en Aceptar para aceptar la carpeta predeterminada de de Ruta de destino o haga clic en
Examinar para ir a otra carpeta.
3. Pulse Aceptar.
Ahora puede escanear a una carpeta de su equipo. Si desea más información, consulte Escaneado a una
carpeta en un equipo conectado con USB en la página 111.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 75
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Papel admitido .................................................................................................................................................................. 76
Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 79
Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 85
Impresión de sobres ........................................................................................................................................................ 88
Uso de los tamaños de papel personalizados ....................................................................................................... 91
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................................................................ 94
Impresión desde una unidad USB ............................................................................................................................. 96
4
Imprimiéndose
Imprimiéndose
76 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Papel admitido
Esta sección incluye:
Materiales de impresión recomendados ................................................................................................................. 76
Pedido de papel ................................................................................................................................................................ 76
Directrices generales para la colocación del papel ............................................................................................. 76
Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................ 77
Directrices de almacenamiento del papel .............................................................................................................. 77
Tamaños de papel estándar admitidos ................................................................................................................... 78
Tamaños de papel personalizados ............................................................................................................................ 78
Tipos y pesos admitidos ................................................................................................................................................ 78
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox
®
recomendados para su
impresora.
Materiales de impresión recomendados
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Pedido de papel
Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto con el
distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC3045supplies.
Directrices generales para la colocación del papel
No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de
llenado.
Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete
nuevo.
Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
. La calidad de impresión puede variar
si se utiliza otro tipo de transparencias.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 77
Guía del usuario
No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
Papel que puede dañar la impresora
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de
los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:
Papel rugoso o poroso
Papel de inyección de tinta
Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
Papel que se ha fotocopiado
Papel que se ha doblado o arrugado
Papel recortado o perforado
Papel grapado
Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan
Sobres con relleno
Materiales de impresión de plástico
PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o
cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía
de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede
variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Directrices de almacenamiento del papel
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima.
Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel
pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,
irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.
Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.
Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en
estos lugares.
Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro
de archivadores.
Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden
volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a
utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
Imprimiéndose
78 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Tamaños de papel estándar admitidos
Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de América del Norte
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 8.3 x 5.8 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)
Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)
216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.
Sobre Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5 pulg.)
Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
Tamaños de papel personalizados
Anchura: 76.2–216 mm (3–8.5 pulg.)
Longitud: 127–355.6 mm (5–14 pulg.)
Tipos y pesos admitidos
La impresora admite los siguientes tipos de papel con pesos de 60–163 g/m² (16 lb. normal–60 lb.
cubiertas):
Común
Cartulina fina
Etiquetas
Sobres
Reciclado
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 79
Guía del usuario
Colocación del papel
Esta sección incluye:
Colocación del papel en la bandeja principal........................................................................................................ 79
Colocación de papel en la bandeja especial .......................................................................................................... 82
Configuración de los tipos y tamaños de papel ................................................................................................... 84
Colocación del papel en la bandeja principal
La bandeja principal admite hasta 150 páginas de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel, no retire la cubierta del papel mientras se imprime.
1. Abra la cubierta frontal.
2. Tire de la barra deslizante hasta el tope.
Imprimiéndose
80 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
3. Tire de la guía de longitud hasta el tope.
4. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
5. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
6. Coloque el papel en la bandeja con el borde superior hacia el interior de la impresora y la cara donde
se va a imprimir hacia arriba.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 81
Guía del usuario
7. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
8. Introduzca la guía de longitud y la barra deslizante hasta el tope.
Nota: Dependiendo del tamaño del papel, empuje primero la barra deslizante hacia la impresora
hasta el tope. Sujete la guía de longitud y deslícela hacia dentro hasta que toque el borde del papel.
Imprimiéndose
82 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
9. Coloque la cubierta del papel en la bandeja principal y alinee las lengüetas con las marcas de la
bandeja.
10. Si no ha colocado papel común, configure el tipo y tamaño de papel correctos en el panel de control
y en el controlador de impresión. Si desea más información, consulte Configuración de los tipos y
tamaños de papel en la página 84.
Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las
propiedades de la impresora antes de imprimir.
Colocación de papel en la bandeja especial
La bandeja especial admite hasta 10 páginas de papel. El papel colocado en la bandeja especial se utiliza
antes que el papel de la bandeja principal.
Nota: Para evitar atascos de papel, no retire la cubierta del papel mientras se imprime.
1. Abra la cubierta frontal.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 83
Guía del usuario
2. Coloque la cubierta del papel en la bandeja principal y alinee las lengüetas con las marcas de la
bandeja.
3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
5. Coloque el papel en la bandeja con el borde superior hacia el interior de la impresora y la cara donde
se va a imprimir hacia arriba.
Imprimiéndose
84 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
6. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
7. Si el papel que colocó es diferente al papel en la bandeja principal, configure el tipo y tamaño de
papel correctos. Asegúrese de modificar el tipo y tamaño de papel en el panel de control y en el
software del controlador de impresión. Si desea más información, consulte Configuración de los tipos
y tamaños de papel en la página 84.
Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las
propiedades de la impresora antes de imprimir. Si desea más información, consulte Definición de
tamaños de papel personalizados en la página 91.
Configuración de los tipos y tamaños de papel
PRECAUCIÓN: Para evitar problemas de calidad de impresión, asegúrese de que las opciones del tipo
de papel coinciden con el tipo de papel colocado en la bandeja.
Para configurar el tamaño o tipo de papel en una bandeja:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar la configuración de la bandeja, pulse los botones de flecha y, a continuación,
Aceptar.
3. En Bandeja principal, pulse Aceptar.
4. Para seleccionar Tamaño de papel o Tipo de papel, pulse los botones de flecha y, a continuación,
pulse Aceptar.
5. Para seleccionar la opción de papel deseada, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 85
Guía del usuario
Selección de opciones de impresión
Esta sección incluye:
Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows ......................................................... 85
Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una impresora
compartida de red ........................................................................................................................................................... 85
Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Windows .............................. 86
Selección de las opciones de impresión para Macintosh .................................................................................. 86
Las opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando
se imprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo.
Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows
Estas instrucciones indican cómo configurar los valores predeterminados del controlador de impresión
para el software del controlador de impresión que está instalado en el PC. Si imprime desde una
aplicación, puede sobrescribir los valores predeterminados para un trabajo de impresión específico. El
usuario puede especificar los valores predeterminados que se aplicarán a una impresora de red para
todos los usuarios que accedan a ella a través de la red. Si desea más información, consulte Selección de
los valores predeterminados de impresión en Windows para una impresora compartida de red en la
página 85.
Para configurar los valores predeterminados:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
Para Windows XP SP1 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón secundario en el nombre del controlador de
impresión y seleccione Preferencias de impresión.
3. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuación, haga clic en el
botón Aceptar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.
Imprimiéndose
86 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una
impresora compartida de red
Si la impresora está en una red, puede configurar los valores predeterminados de impresión para
cualquier usuario que acceda a la impresora a través de la red. Es posible sobrescribir los valores
predeterminados a nivel de red desde las opciones del controlador en un PC.
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
Para Windows XP SP1 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón secundario en el nombre del controlador de
impresión y seleccione Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Avanzadas.
4. En la ficha Avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión.
5. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuación, haga clic en el
botón Aplicar.
6. Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones.
Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en
Windows
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie la configuración del
controlador de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.
Nota: El controlador de impresión incluye una ayuda en línea con más información acerca de la
selección de opciones de impresión. Para acceder a la ayuda desde cualquier cuadro de diálogo del
controlador de impresión, haga clic en Ayuda.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
del controlador de impresión.
3. Realice las selecciones deseadas en las fichas del controlador, comenzando por las opciones de la
ficha Papel/Salida.
4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades y, a continuación, haga clic en Aceptar en la
ventana Imprimir.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 87
Guía del usuario
Selección de las opciones de impresión para Macintosh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la
impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista.
3. Seleccione Funciones Xerox
®
en el menú Copias y páginas.
4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Imprimiéndose
88 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Impresión de sobres
Esta sección incluye:
Directrices para la impresión de sobres ................................................................................................................... 88
Colocación de sobres en las bandejas ...................................................................................................................... 89
Especificación de las opciones de la bandeja principal para la impresión de sobres ............................. 90
Impresión de sobres desde una aplicación ............................................................................................................ 90
Puede imprimir en sobres desde la bandeja principal o desde la bandeja especial. Para imprimir desde
cualquiera de esas bandejas, seleccione el tamaño de sobre correcto en las opciones de la bandeja
principal del panel de control y en el controlador de impresión. Las opciones del controlador de impresión
tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de
impresión instalado en el equipo.
PRECAUCIÓN: Nunca use sobres autoadhesivos o con ventanas. Pueden dañar la impresora y
producir atascos.
PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o
cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía
de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede
variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Directrices para la impresión de sobres
La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los resultados
esperados, pruebe otra marca.
Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o la falta de humedad, que
pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los
sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro pesado
encima de ellos.
En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
No utilice sobres con pegamento activado por calor.
No utilice sobres con solapa de sellado a presión.
Utilice solo sobres de papel.
No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 89
Guía del usuario
Colocación de sobres en las bandejas
Utilice el procedimiento siguiente para colocar sobres en la bandeja principal y en la bandeja especial.
1. Abra las guías del papel.
2. Siga uno de estos pasos:
Inserte los sobres nº 10, DL o Monarch con la cara de impresión hacia arriba, y con las solapas
cerradas cara abajo y orientadas hacia la derecha.
Nota: para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch y DL deben colocarse con la cara de
impresión hacia arriba y la solapa abierta hacia fuera.
Nota: cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo, asegúrese de especificar la
orientación horizontal en el controlador de impresión.
Coloque los sobres C5 con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y hacia fuera.
3. Ajuste las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres.
Imprimiéndose
90 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Especificación de las opciones de la bandeja principal para la impresión de
sobres
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar la configuración de la bandeja, pulse los botones de flecha y, a continuación,
Aceptar.
3. En Bandeja principal, pulse Aceptar.
4. Seleccione Tipo de papel mediante los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Seleccione Sobres mediante los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Pulse el botón Volver una vez.
7. Seleccione Tamaño del papel mediante los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar.
8. Seleccione el tamaño del sobre deseado mediante los botones de flecha y, a continuación, pulse
Aceptar.
9. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Impresión de sobres desde una aplicación
1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
del controlador de impresión.
3. Realice las selecciones deseadas en las fichas del controlador, comenzando por las opciones de la
ficha Papel/Salida.
4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades y, a continuación, haga clic en Aceptar en la
ventana Imprimir.
Nota: Para instrucciones más detalladas de la impresión en sobres, consulte las opciones de
sobres/configuración del papel en la ficha Papel/Salida del controlador de impresión.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 91
Guía del usuario
Uso de los tamaños de papel personalizados
Esta sección incluye:
Definición de tamaños de papel personalizados ................................................................................................. 91
Impresión en papel de tamaño personalizado ..................................................................................................... 92
La Impresora multifunción WorkCentre 3045 imprime en papeles de tamaño personalizado dentro
del rango de tamaño mínimo y máximo aceptado por la impresora.
Definición de tamaños de papel personalizados
Para imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el software
del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar el tamaño del papel,
asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Si se configura un tamaño
incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Las opciones del controlador de impresión tienen
preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de
impresión instalado en el equipo.
Definición de un tamaño de papel personalizado para Windows
Puede guardar hasta 20 tamaños de papel personalizados en el controlador de impresión de Windows.
Guarde cada tamaño personalizado con un nombre único para que las dimensiones se guarden hasta que
las modifique.
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
Para Windows XP SP1 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
2. En la ventana Impresoras y faxes, seleccione una impresora, haga clic con el botón derecho del ratón
en la impresora y seleccione Propiedades.
Notas:
Para Windows 7, en la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic en la impresora con el
botón secundario y seleccione Propiedades de la impresora en la lista desplegable.
Para Windows 7, debe tener una cuenta de administrador para seleccionar las opciones
personalizadas en el controlador de impresión.
Imprimiéndose
92 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, haga clic
en Tamaño de papel personalizado.
4. En el cuadro de diálogo Opciones de tamaño personalizado, seleccione las unidades de medida que
desea utilizar.
5. En la sección Opciones de tamaño personalizado, especifique el tamaño del borde corto y del borde
largo del papel.
6. Seleccione la casilla de verificación Nombre de tamaño de papel y escriba un nombre en el cuadro
de diálogo Nombre del papel y, a continuación, haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Aceptar.
El tamaño personalizado aparece en la lista de tamaños personalizados en la ventana Propiedades
del controlador de impresión.
Definición de un tamaño de papel personalizado para Macintosh
1. En la aplicación desde la que está imprimiendo, seleccione Archivo > Configurar página.
2. En la lista desplegable Formato para, seleccione la impresora.
3. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione Administrar tamaños personalizados.
4. En la ventana Tamaños de papel personalizados, haga clic en el signo más (+) para añadir un
tamaño personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. En la lista desplegable Área no disponible, seleccione la impresora.
7. Haga doble clic en Sin título y escriba un nombre para el tamaño personalizado nuevo.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar página.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar página.
El nuevo tamaño personalizado aparece en la lista desplegable de tamaños de papel en la ventana
Propiedades del controlador de impresión y en Configurar página.
Nota: Para utilizar el tamaño de papel personalizado, seleccione Configuración de página, y
seleccione el tamaño personalizado que ha creado anteriormente de la lista desplegable Tamaño de
papel.
Impresión en papel de tamaño personalizado
Nota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, utilice la función Tamaños de papel
personalizados en las propiedades de la impresora para definir el tamaño personalizado. Si desea
más información, consulte Definición de tamaños de papel personalizados en la página 91.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 93
Guía del usuario
Impresión en papel de tamaño personalizado mediante Windows
1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja. Si desea más información, consulte
Colocación del papel en la página 79.
2. En la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades.
4. En la ficha Papel/Salida, utilice la lista desplegable Tamaño del papel para seleccionar el tamaño
personalizado deseado.
Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las
propiedades de la impresora antes de imprimir.
5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.
6. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.
7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para iniciar la impresión.
Impresión en papel de tamaño personalizado mediante Macintosh
1. Coloque el papel de tamaño personalizado. Si desea más información, consulte Colocación del papel
en la página 79.
2. En la aplicación, haga clic en Ajustar página.
3. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En la aplicación, haga clic en Imprimir.
6. Haga clic en Aceptar.
Imprimiéndose
94 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Impresión en ambas caras del papel
Esta sección incluye:
Configuración de la impresión a 2 caras ................................................................................................................. 94
Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual ............................................................................... 95
Impresora multifunción WorkCentre 3045 admite la impresión a 2 caras manual. Puede establecer unas
preferencias de impresión que le permiten imprimir los trabajos en ambas caras del papel.
Utilice esta opción para especificar la orientación de página en las impresiones.
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán
las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
Vertical
Horizontal
Vertical
Impresión a 2 caras
Vertical
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Horizontal
Impresión a 2 caras
Horizontal
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Configuración de la impresión a 2 caras
Para configurar la impresión a 2 caras manual:
1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista Seleccionar impresora y haga clic en Propiedades.
3. En la ventana Dúplex, en la ficha Papel/Salida, seleccione Girar por el borde largo o Girar por el
borde corto.
4. Seleccione el Tamaño de papel y el Tipo de papel que coincidan con el papel utilizado.
5. Para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de impresión, haga clic en Aceptar.
6. Para iniciar la impresión, haga clic en Imprimir.
Nota: Cuando inicia la impresión a 2 caras manual, aparece la ventana Configuración de dúplex
manual. No cierre la ventana hasta que haya finalizado la impresión a 2 caras. Una vez que la
ventana se ha cerrado, no puede volver a abrirse.
Imprimiéndose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 95
Guía del usuario
Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual
En la impresión a 2 caras manual, las caras posteriores de las páginas se imprimen primero en orden
inverso. En un documento de seis páginas, se imprimen las páginas 6, 4 y 2 por este orden. Una vez que
las páginas pares se han imprimido, hay que volver a colocar el papel. Las páginas impares se imprimen
por este orden: 1, 3 y 5.
1. Coloque el papel de forma que se imprima en las páginas pares.
Nota: Coloque el papel con membrete en la bandeja principal con la cara impresa hacia abajo y el
borde superior hacia el interior de la impresora.
Una vez que se han imprimido las páginas pares, se enciende el indicador Error y parpadea el
indicador Lista.
2. Retire las páginas impresas de la bandeja de salida y vuelva a colocarlas en la bandeja de papel sin
darles la vuelta ni girarlas. Las caras sin imprimir de las páginas deberán estar hacia arriba.
3. Pulse Aceptar.
Las páginas impares se imprimen por este orden: 1, 3 y 5.
Imprimiéndose
96 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Impresión desde una unidad USB
Puede imprimir un archivo guardado en una unidad USB. El puerto USB está en la parte delantera de la
impresora. La función de impresión desde USB es compatible con los formatos de archivos .jpg, .pdf y
.tiff.
Notas:
Antes de pulsar el botón Imprimir o de insertar la unidad USB, pulse el botón Ahorro de
energía y espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energía.
Puede imprimir archivos guardados mediante la función Escanear a memoria USB. Es posible
que no se impriman los tipos de archivos creados en otras ubicaciones.
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora.
2. Para seleccionar Imprimir desde, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Nota: Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Imprimir.
3. Para seleccionar un archivo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Siga uno de estos pasos:
Para imprimir el tamaño de página del archivo, pulse los botones de flecha para seleccionar la
impresión automática.
Para imprimir el tamaño original del archivo, pulse los botones de flecha para seleccionar la
impresión no automática.
Si es preciso, pulse los botones de flecha para resaltar el nombre del archivo.
5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
Nota: Para obtener resultados óptimos, guarde los archivos en formato .jpg.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 97
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Realización de copias ..................................................................................................................................................... 98
Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................ 100
5
Copia
Copia
98 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Realización de copias
1. Para borrar las opciones de copia anteriores del panel de control, pulse el botón Borrar todo.
2. Coloque los documentos originales:
Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador automático de documentos. Levante el alimentador
automático de documentos o la cubierta del cristal de exposición y, a continuación, coloque el
original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
Utilice el alimentador automático de documentos para varias hojas o para hojas individuales.
Retire cualquier grapa o clip de las hojas y a continuación colóquelas hacia arriba en el
alimentador de documentos. Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la
parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los originales.
3. En el panel de control, pulse el botón Copia.
4. Especifique el número de copias que desea mediante el teclado del panel de control. El número de
copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Para restaurar a 1 el número de copias,
pulse el botón Borrar todo.
5. Para seleccionar la opción de copia que desee modificar, pulse los botones de flecha. Si desea más
información, consulte Ajuste de las opciones de copia en la página 100.
6. Pulse el botón Comenzar. Se imprime el primer juego del trabajo.
Si coloca originales en el alimentador automático de documentos, continuarán realizándose copias
hasta que el alimentador se vacíe.
Copia
Impresora multifunción WorkCentre 3045 99
Guía del usuario
Directrices del alimentador automático de documentos
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños:
Anchura: de 148 a 216 mm (de 4.1 pulg. a 8.5 pulg.)
Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)
Peso: de 60 a 105 g/m² (Bond de 16 a 28 lb.)
Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos:
Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca
primero en el alimentador.
Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos.
Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.
Inserte papel en el alimentador automático de documentos solamente cuando la tinta del
papel esté seca.
No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.
Directrices para el cristal de exposición
El cristal de exposición admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.). Utilice el cristal de
exposición en lugar del alimentador automático de documentos para copiar o escanear los siguientes
tipos de originales:
Papel que lleve clips o grapas
Papel que esté arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado
Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal
Sobres
Libros
Copia
100 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Ajuste de las opciones de copia
Esta sección incluye:
Opciones básicas ............................................................................................................................................................ 101
Opciones de calidad de imagen ............................................................................................................................... 102
Ajustes del diseño de la imagen ............................................................................................................................... 103
Ajustes de salida ............................................................................................................................................................. 104
Cambio de las opciones de copia predeterminadas ......................................................................................... 105
Limitación del acceso al servicio de copia ............................................................................................................ 106
Es posible ajustar muchas opciones de los trabajos de copia, definir características específicas de los
documentos originales y personalizar la salida. Si desea más información, consulte Copia básica en la
página 98.
También es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea más
información, consulte Selección de las opciones de copia predeterminadas en la página 105.
Copia
Impresora multifunción WorkCentre 3045 101
Guía del usuario
Opciones básicas
Esta sección incluye:
Especificación del tamaño original ......................................................................................................................... 101
Especificación del tipo de documento original ................................................................................................... 101
Especificación del tamaño original
1. Para seleccionar Tamaño del documento, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione el tamaño del documento.
3. Pulse Aceptar.
Especificación del tipo de documento original
El escáner optimiza el aspecto de la salida según el contenido del documento original.
Para especificar el tipo del documento original:
1. Para seleccionar Tipo de documento, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione el tipo de documento:
Texto para texto en blanco y negro o en color.
Mezclados para texto y fotografías, como revistas o periódicos. Este es el valor prefijado.
Foto para la impresión de fotografías.
3. Pulse Aceptar.
Copia
102 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Opciones de calidad de imagen
Esta sección incluye:
Reducción o ampliación de la imagen ................................................................................................................... 102
Transformación de la imagen en más clara o más oscura ............................................................................. 102
Ajuste de la nitidez ........................................................................................................................................................ 102
Configuración de la exposición automática ........................................................................................................ 103
Reducción o ampliación de la imagen
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.
Para reducir o ampliar la imagen copiada:
1. Para seleccionar Reducir/Aumentar, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Siga uno de estos pasos:
Para seleccionar un tamaño de imagen predeterminado, pulse los botones de flecha.
Para definir el tamaño de la copia en incrementos de 1%, pulse los botones de flecha o utilice el
teclado para definir el porcentaje. El valor de configuración predeterminado es 100%.
3. Pulse Aceptar.
Transformación de la imagen en más clara o más oscura
1. Para seleccionar Claro/Oscuro, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones de flecha para mover la barra deslizante.
3. Pulse Aceptar.
Ajuste de la nitidez
1. Para seleccionar Nitidez, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione un valor de nitidez:
Máx. nitidez
Más nítido
Normal
Más difum.
Máx. difum.
La configuración predeterminada es Normal.
3. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción WorkCentre 3045 103
Guía del usuario
Configuración de la exposición automática
Los papeles cuyos colores se aproximan al blanco, tales como noticias de prensa o pergaminos, pueden
hacer que la impresora ponga tóner en toda la página. Los parámetros de Exposición automática
eliminan el fondo claro y sólo imprimen la imagen.
Para activar o desactivar la exposición automática:
1. Para seleccionar Exposición auto., pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione una opción:
Desactivado
Activado
La configuración predeterminada es Activado.
3. Pulse Aceptar.
Ajustes del diseño de la imagen
Puede modificar la siguiente configuración de ajuste de diseño de la imagen. Si desea más información,
consulte:
Impresión de varias páginas por cara en la página 103
Configuración de los márgenes de copia en la página 103
Impresión de varias páginas por cara
Es posible copiar una página e imprimirla en varias veces en una o en ambas caras del papel. La
impresora reduce las páginas proporcionalmente para que quepan todas.
Para imprimir varias páginas por cara:
1. Para seleccionar Varias en 1, pulse los botones de flecha y, a continuación Aceptar.
2. Seleccione una opción:
Desactivado la imagen original se copia en la cara de una página. Este es el valor prefijado.
Auto copia dos páginas originales, reduce las imágenes, y las imprime en una cara de una
página.
Copia de tarjeta ID copia dos imágenes manteniendo su tamaño original en una cara de una
página. Las imágenes no se reducen.
Manual reduce las dos imágenes del original según se especifique en Reducir/Aumentar y las
imprime en una cara de una hoja de papel.
3. Pulse Aceptar.
Configuración de los márgenes de copia
1. Para seleccionar el margen que desee modificar, pulse los botones de flecha:
Margen sup/inf
Margen izq/der
Margen centr
Copia
104 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
2. Pulse Aceptar.
3. Ajuste los márgenes de 0.0 a 2.0 pulg. con los botones de flecha.
4. Pulse Aceptar.
5. Repita los pasos para los otros márgenes y, a continuación, pulse el botón Volver.
Nota: Los parámetros de margen derecho/izquierdo solo se aplican al copiar desde el cristal de
exposición.
Ajustes de salida
Intercalación de copias
Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si realiza tres
copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para seleccionar una opción de intercalación:
1. Para seleccionar Clasificadas, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione una opción:
No desactiva la clasificación.
Sí activa la clasificación.
Auto activa la clasificación. Este es el valor prefijado.
3. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción WorkCentre 3045 105
Guía del usuario
Cambio de las opciones de copia predeterminadas
Esta sección incluye:
Cambio del nivel de exposición automática ........................................................................................................ 105
Modificación del balance de gris ............................................................................................................................. 105
La impresora utiliza las opciones de copia predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los
modifique en trabajos concretos. Puede modificar la configuración de copia prefijada.
Para cambiar la configuración predeterminada de copia:
1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Configuración prefijada, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Predet copia y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Para seleccionar la opción que desea modificar, pulse el botón de flecha Abajo y, a continuación,
pulse Aceptar.
5. Seleccione el valor deseado y, a continuación, pulse Aceptar para confirmar la nueva configuración.
6. Repita los pasos 4 y 5 si es preciso para modificar las opciones prefijadas.
7. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Cambio del nivel de exposición automática
1. Para seleccionar Nivel expo auto, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione un parámetro de exposición automático:
Desactivado
Activado
La configuración predeterminada es Activado.
3. Pulse Aceptar.
Modificación del balance de gris
La opción Balance de gris permite ajustar la densidad del tóner de la impresora. Balance de gris admite
cinco valores de densidad. Los valores de densidad ajustan la salida basada en el nivel de saturación de
tóner. Cuando se ajusta la opción de forma negativa disminuye la densidad y aclara la salida. Al ajustarse
de forma positiva aumenta la densidad y oscurece la salida. Entre los ejemplos de áreas de baja densidad
son las caras y el cielo.
Para modificar el balance de gris:
1. Para seleccionar Balance de gris, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Para ajustar la densidad de -2 a +2, pulse los botones de flecha.
3. Pulse Aceptar.
Copia
106 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Limitación del acceso al servicio de copia
Las opciones de bloqueo de copia restringen el acceso a la función de copia al solicitar una contraseña
para utilizar la función Copia. También puede desactivar la función de copia.
Para configurar el bloqueo de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
3. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar.
4. Seleccione Bloqueo de servicio y, a continuación, pulse Aceptar.
Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios. Si desea más
información, consulte Cambio de la contraseña del bloqueo de panel en la página 145.
5. Seleccione Copia y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Seleccione una opción:
No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio.
Bloqueado activa el bloqueo de servicio y desactiva la función de copia.
Cont. bloq. requiere una contraseña para utilizar la función de copia. Introduzca una
contraseña nueva de 4 dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.
7. Pulse Aceptar.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 107
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Colocación de los documentos para el escaneado ........................................................................................... 108
Escaneado con envío a una unidad USB ............................................................................................................... 110
Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB ........................................................................ 111
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ..................................................................... 112
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico .............................................................................. 116
Escaneado y envío a un servidor FTP ..................................................................................................................... 117
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB ........................................ 118
Ajuste de las opciones de escaneado ..................................................................................................................... 121
Modificación de la configuración de escaneado predeterminada ............................................................. 124
Limitación del acceso al servicio de escaneado ................................................................................................. 128
Consulte también:
Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 46
6
Escaneándose
Escaneándose
108 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Colocación de los documentos para el
escaneado
Coloque el documento original tal como se muestra.
Cristal de exposición
Levante el alimentador automático de
documentos o la cubierta del cristal de
exposición y, a continuación, coloque el
original hacia abajo en la esquina superior
izquierda del cristal de exposición.
Alimentador automático de documentos
Inserte los originales con la cara hacia arriba, de
manera que la parte superior de la página se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
Coloque las guías de papel de forma que se ajusten
al tamaño de los originales.
Directrices del alimentador automático de documentos
Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI.
El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños:
Anchura: de 148 a 216 mm (de 4.1 pulg. a 8.5 pulg.)
Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)
Peso: de 60 a 105 g/m² (Bond de 16 a 28 lb.)
Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos:
Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca
primero en el alimentador.
Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos.
Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.
Inserte papel en el alimentador automático de documentos solamente cuando la tinta del
papel esté seca.
No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 109
Guía del usuario
Directrices para el cristal de exposición
El cristal de exposición admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.). Utilice el cristal de
exposición en lugar del alimentador automático de documentos para copiar o escanear los siguientes
tipos de originales:
Papel que lleve clips o grapas
Papel que esté arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado
Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal
Sobres
Libros
Escaneándose
110 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Escaneado con envío a una unidad USB
You can scan a document and store the scanned file on a USB Flash drive. La función de escaneado desde
USB es compatible con los formatos de archivos .jpg, .pdf y .tiff.
Nota: Antes de pulsar el botón Escanear o de insertar la unidad USB, pulse el botón Ahorro de
energía y espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energía.
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. Siga uno de estos pasos:
Enchufe la unidad de memoria Flash USB en el puerto USB de la parte delantera de la impresora
y, a continuación, seleccione Escanear a con los botones de flecha.
Pulse el botón Escanear, pulse los botones de flecha para seleccionar Escanear a memoria USB
y, a continuación, pulse Aceptar.
3. Pulse Aceptar.
4. Siga uno de estos pasos:
Para guardar el archivo escaneado directamente en una unidad USB, seleccione Guardar en
unidad USB y, a continuación, pulse Aceptar.
Para guardar el archivo escaneado en una carpeta de la unidad USB, pulse los botones de flecha
para navegar hasta la carpeta y, a continuación, pulse Aceptar.
5. En Guardar en unidad USB o Guardar en esta carpeta, pulse Aceptar.
6. Para seleccionar las opciones de escaneado que desee modificar, pulse los botones de flecha.
7. Para seleccionar Escanear a, pulse los botones de flecha.
8. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado.
9. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones:
No finaliza el proceso de escaneado.
Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal de exposición.
10. Seleccione Continuar o Cancelar la acción.
11. Pulse Aceptar.
La impresora escanea las imágenes en la carpeta especificada.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 111
Guía del usuario
Escaneado a una carpeta en un equipo
conectado con USB
1. Inicie Administrador de escaneado Express.
Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga
doble clic en Administrador de escaneado Express.
Macintosh: Navegue a Aplicaciones > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic
en Administrador de escaneado Express.
2. Haga clic en Aceptar para aceptar la carpeta predeterminada de de Ruta de destino o haga clic en
Examinar para ir a otra carpeta.
3. Pulse Aceptar.
4. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Escanear.
6. Para seleccionar Escanear a PC (USB), pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
7. Para modificar las opciones, pulse los botones de flecha para seleccionar la opción deseada y, a
continuación, pulse Aceptar.
8. Para comenzar a escanear, pulse los botones de flecha para seleccionar Escanear a y, a
continuación, pulse Comenzar.
Se abre el cuadro de diálogo del Administrador de escaneado Express en el PC para indicar el
progreso. La impresora escanea los documentos y envía el archivo al destino de salida especificado
en el Administrador de escaneado Express.
Escaneándose
112 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Escaneado a una carpeta compartida de un
equipo de la red
Esta sección incluye:
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows................................................................................ 112
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior ......................... 113
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante
Servicios de Internet de CentreWare ...................................................................................................................... 113
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el
Editor de libreta de direcciones ................................................................................................................................ 114
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red ............................................................................................. 115
Antes de utilizar la impresora como escáner en una red debe:
1. Crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo.
2. Crear una dirección mediante Servicios de Internet de CentreWare o mediante el Editor de la libreta
de direcciones que dirija el escáner al equipo.
Nota: Si desea más información, consulte Conexión de la impresora en la página 48.
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows
1. Abra el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Compartir, y luego en Compartir esta carpeta.
4. Haga clic en el botón Permisos.
5. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.
6. Haga clic en Aceptar.
Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.
7. Haga clic en Aceptar otra vez.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 113
Guía del usuario
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y
posterior
1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.
2. En el menú Ver, seleccione Compartir.
3. En la lista Servicios, seleccione Compartir archivos.
4. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo el campo Carpetas compartidas. Aparece una
lista de carpetas.
5. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en Añadir.
6. Seleccione la carpeta que desee compartir en la ventana Carpetas compartidas.
7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos.
8. En la lista a la derecha de la ventana Usuarios, utilice los botones de flecha para seleccionar los
privilegios de usuario de la carpeta compartida.
9. Haga clic en el botón Opciones.
10. Realice una o varias de estas acciones:
Seleccione Compartir archivos y carpetas usando AFP para compartir esta carpeta con otros
equipos Macintosh.
Seleccione Compartir archivos y carpetas usando FTP para compartir esta carpeta con un
equipo conectado a un servidor FTP.
Seleccione Compartir archivos y carpetas usando SMB para compartir esta carpeta con otros
equipos Windows.
11. Seleccione la casilla de verificación Sí en el lado izquierdo de Compartir archivos en el panel Servicio.
La carpeta y su contenido se comparten con usuarios de la red.
12. Cierre la ventana Compartir.
Nota: Cuando abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la
carpeta y las subcarpetas.
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones
mediante Servicios de Internet de CentreWare
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. Haga clic en Libreta de direcciones.
3. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.
4. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente
información:
Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
Tipo de red: seleccione PC (SMB).
Dirección del host: escriba la dirección IP del equipo.
Escaneándose
114 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione
un número del rango proporcionado.
Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo.
Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo.
Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión.
Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si
desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba
/escaneados.
Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que
los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de
la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor.
5. Haga clic en Guardar cambios.
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones
utilizando el Editor de libreta de direcciones
1. En el equipo, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox.
2. Seleccione la impresora en la lista.
3. Haga clic en Editor de la libreta de direcciones.
4. Haga doble clic en el icono Servidor en la Libreta de direcciones de la impresora en el panel de
navegación de la izquierda.
5. Introduzca la información siguiente:
Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.
Tipo de servidor: seleccione PC (SMB).
Nombre del servidor/Dirección IP: escriba la dirección IP del equipo.
Nombre compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta.
Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que
los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de
la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor.
Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo.
Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo.
Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión.
Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione
un número del rango proporcionado.
6. Haga clic en Aceptar.
El servidor nuevo aparece en el panel Servidor.
7. Haga clic en Archivo > Guardar todo.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 115
Guía del usuario
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Escanear.
2. Para seleccionar Escanear a red, pulse los botones de flecha y, a continuación, pulse el botón
Aceptar.
3. En Escanear a, pulse el botón Aceptar.
4. En Equipo (Red), pulse Aceptar.
5. Para seleccionar una carpeta compartida del equipo, pulse los botones de flecha y, a continuación,
Aceptar.
6. Para modificar otras opciones de escaneado, pulse los botones de flecha para seleccionar la opción
deseada y realice los cambios deseados. Si desea más información, consulte Ajuste de las opciones
de escaneado en la página 121.
7. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar.
8. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones:
No finaliza el proceso de escaneado.
Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal de exposición.
9. Seleccione Continuar o Cancelar la acción.
10. Pulse Aceptar.
La impresora escanea los documentos a la carpeta compartida de la estación de trabajo.
Escaneándose
116 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Escaneado con envío a direcciones de correo
electrónico
Antes de escanear a una dirección de e-mail, debe configurar la impresora con la información del servidor
de e-mail. Si desea más información, consulte Configuración del escaneado a una dirección de e-mail en
la página 73.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección electrónica:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Escanear.
2. Para seleccionar Escanear a e-mail, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. En Enviar e-mail a, pulse el botón Aceptar.
4. Elija el método para seleccionar al destinatario:
Teclado permite introducir una dirección de e-mail manualmente. Utilice el teclado para
introducir la dirección.
Libreta de direcciones permite seleccionar una dirección de e-mail de la Libreta de direcciones.
Grupo Correo permite seleccionar un grupo de direcciones de e-mail de la Libreta de
direcciones.
Nota: Cuando se utiliza la Libreta de direcciones, pulse los botones de flecha para seleccionar la
dirección del destinatario deseado. Pulse el botón de flecha Adelante para seleccionar A o CCO.
Cuando termine de seleccionar las direcciones, pulse Aceptar.
5. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar.
6. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones:
No finaliza el proceso de escaneado.
Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal de exposición.
7. Seleccione Continuar o Cancelar la acción.
8. Pulse Aceptar.
La impresora envía la imagen escaneada como datos adjuntos de e-mail del tipo de archivo
predeterminado.
Consulte también:
Ajuste de las opciones de escaneado en la página 121
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 117
Guía del usuario
Escaneado y envío a un servidor FTP
Antes de utilizar la función, debe:
1. Configurar un servidor FTP.
2. Crear una cuenta de e-mail para la impresora. Se puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare
o el Editor de la libreta de direcciones.
Para escanear a un servidor FTP:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Escanear.
3. Para seleccionar Escanear a red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. En Escanear a, pulse el botón Aceptar.
5. Para seleccionar Servidor (FTP), pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. Para seleccionar la dirección FTP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
7. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar.
La impresora escaneará el documento y colocará la imagen en el servidor FTP.
Consulte también:
Ajuste de las opciones de escaneado en la página 121
Escaneándose
118 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Escaneado de imágenes a una aplicación en un
equipo conectado con USB
Esta sección incluye:
Escaneado de una imagen en una aplicación..................................................................................................... 118
Escaneado de una imagen mediante Windows XP ........................................................................................... 118
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ........................................................... 120
Se pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una carpeta del equipo. En Macintosh, y
en algunas aplicaciones de Windows, pude importar imágenes directamente a una aplicación.
Escaneado de una imagen en una aplicación
Notas:
Para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB.
Algunas aplicaciones de Windows, como Office 2007, no admiten esta función.
Para importar imágenes a una aplicación:
1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.
2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen.
3. Desde el menú Origen del papel en Windows, o desde el menú Escanear desde en un Macintosh,
seleccione:
Cristal de exposición
Alimentador de documentos
4. Especifique los demás parámetros del controlador del escáner según haga falta.
Nota: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda y acceda a la ayuda en línea.
5. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar.
La impresora escanea el documento y pone la imagen en la aplicación.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 119
Guía del usuario
Escaneado de una imagen mediante Windows XP
Nota: Para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB.
1. En el equipo, seleccione Inicio > Panel de control.
2. Haga doble clic en Escáneres y cámaras.
3. Haga doble clic en Xerox WC3045.
4. Seleccione una opción:
Imagen a color
Imagen en escala de grises
Imagen o texto en blanco y negro
Personalizado
5. Seleccione el origen del papel:
Cristal de exposición
Alimentador de documentos
6. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento, seleccione
Vista preliminar.
La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar.
7. Para escanear una parte del documento, haga clic en las esquinas y arrástrelas para modificar el
tamaño del cuadro.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Escriba un nombre para este grupo de imágenes.
10. Seleccione un formato de archivo:
BMP
TIF
JPG
PNG
11. Especifique el nombre de la ruta o navegue a la ubicación de las imágenes escaneadas.
12. Para guardar la imagen en la carpeta, seleccione Nada.
13. Haga clic en Siguiente.
14. Para ver la imagen escaneada, haga clic en el enlace de la carpeta en la ventana.
15. Haga clic en Finalizar.
La imagen se almacena en la carpeta y está lista para que las aplicaciones la utilicen.
Escaneándose
120 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7
Nota: Para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB.
1. En el equipo, seleccione Inicio > Todos los programas > Fax y Escáner de Windows.
2. Haga clic en Escaneado nuevo.
3. Si no se ha seleccionado la Impresora multifunción WorkCentre 3045, haga clic en Cambiar y, a
continuación, haga doble clic en Xerox Xerox WC3045.
4. Seleccione una opción:
Adición de un perfil
Documentos
Fotografía (predeterminado)
5. Seleccione el origen del papel:
Cristal de exposición
Alimentador de documentos
6. Seleccione Formato de color.
7. Seleccione un formato de archivo:
BMP
TIF
JPG
PNG
8. Seleccione una resolución de la imagen escaneada.
9. Para ajustar el brillo y el contraste utilice las barras deslizantes.
10. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento, seleccione
Vista preliminar.
La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar.
11. Para seleccionar una parte del documento, anule la selección de la casilla de verificación Vista
previa o digitalización de imágenes como archivos separados y, a continuación, haga clic en las
esquinas y arrástrelas para modificar el tamaño del cuadro.
12. Haga clic en Escanear.
La imagen escaneada se almacena en la carpeta Documentos digitalizados o en la carpeta que haya
seleccionado.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 121
Guía del usuario
Ajuste de las opciones de escaneado
Esta sección incluye:
Configuración del formato de archivo ................................................................................................................... 121
Configuración del modo de color ............................................................................................................................. 121
Configuración de la resolución de escaneado .................................................................................................... 121
Especificación del tamaño original ......................................................................................................................... 122
Transformación de la imagen en más clara o más oscura ............................................................................. 122
Ajuste de la nitidez ........................................................................................................................................................ 122
Cambio del nivel de exposición automática ........................................................................................................ 122
Configuración de los márgenes ................................................................................................................................ 123
Es posible modificar las opciones de escaneado en trabajos individuales una vez que haya seleccionado el
modo de escaneado.
También es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea más
información, consulte Modificación de la configuración de escaneado predeterminada en la página 124.
Configuración del formato de archivo
1. Para seleccionar Formato archivo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione una opción.
3. Pulse Aceptar.
Configuración del modo de color
Si la imagen original es en color, puede escanear la imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona
blanco y negro, el tamaño de archivo de las imágenes escaneadas disminuye considerablemente.
Para configurar el modo del color:
1. Para seleccionar Modo de color, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione el modo de color.
3. Pulse Aceptar.
Escaneándose
122 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Configuración de la resolución de escaneado
La resolución de escaneado depende de cómo pretenda utilizar las imágenes escaneadas. La resolución
de escaneado afecta al tamaño y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolución, mejor será la calidad de impresión y se generan archivos de gran tamaño.
Para seleccionar la resolución de escaneado:
1. Para seleccionar Resolución, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione una opción.
3. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño original
1. Para seleccionar Tamaño del documento, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione el tamaño del documento.
3. Pulse Aceptar.
Transformación de la imagen en más clara o más oscura
1. Para seleccionar Claro/Oscuro, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones de flecha para mover la barra deslizante.
3. Pulse Aceptar.
Ajuste de la nitidez
1. Para seleccionar Nitidez, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione un valor de nitidez:
Máx. nitidez
Más nítido
Normal
Más difum.
Máx. difum.
La configuración predeterminada es Normal.
3. Pulse Aceptar.
Cambio del nivel de exposición automática
1. Para seleccionar Nivel expo auto, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione un parámetro de exposición automático:
Desactivado
Activado
La configuración predeterminada es Activado.
3. Pulse Aceptar.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 123
Guía del usuario
Configuración de los márgenes
1. Para seleccionar el margen que desee modificar, pulse los botones de flecha:
Margen sup/inf
Margen izq/der
Margen centr
2. Pulse Aceptar.
3. Ajuste los márgenes de 0.0 a 2.0 pulg. con los botones de flecha.
4. Pulse Aceptar.
5. Repita los pasos para los otros márgenes y, a continuación, pulse el botón Volver.
Escaneándose
124 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Modificación de la configuración de escaneado
predeterminada
Esta sección incluye:
Ajuste de la opción Escanear a red ......................................................................................................................... 124
Configuración del formato de archivo ................................................................................................................... 125
Cambio del Modo de color ......................................................................................................................................... 125
Configuración de la resolución de escaneado .................................................................................................... 125
Especificación del tamaño original ......................................................................................................................... 125
Transformación de la imagen en más clara o más oscura ............................................................................. 125
Ajuste de la nitidez ........................................................................................................................................................ 125
Cambio del nivel de exposición automática ........................................................................................................ 126
Configuración de los márgenes ................................................................................................................................ 126
Configuración del formato de archivo TIFF ......................................................................................................... 126
Configuración de la compresión de imágenes .................................................................................................... 127
Configuración del tamaño de e-mail máximo .................................................................................................... 127
La impresora utiliza las opciones de escaneado predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los
modifique en trabajos concretos. Puede modificar la configuración de escaneado prefijada.
Para cambiar la configuración predeterminada de escaneado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Configuración prefijada, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Predet. escan. y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Para seleccionar la opción que desea modificar, pulse los botones de flecha y, a continuación,
Aceptar.
5. Para seleccionar la nueva opción, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Pulse Volver en cualquier momento para volver a la selección anterior.
Ajuste de la opción Escanear a red
1. Para seleccionar Escanear a red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Para seleccionar una opción, pulse los botones de flecha:
Equipo (red)
Servidor (FTP)
3. Pulse Aceptar.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 125
Guía del usuario
Configuración del formato de archivo
1. Para seleccionar Formato archivo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione una opción.
3. Pulse Aceptar.
Cambio del Modo de color
1. Para seleccionar Color, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione un parámetro de color:
Blanco y negro
Color
3. Pulse Aceptar.
Configuración de la resolución de escaneado
La resolución de escaneado depende de cómo pretenda utilizar las imágenes escaneadas. La resolución
de escaneado afecta al tamaño y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolución, mejor será la calidad de impresión y se generan archivos de gran tamaño.
Para seleccionar la resolución de escaneado:
1. Para seleccionar Resolución, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione una opción.
3. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño original
1. Para seleccionar Tamaño del documento, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione el tamaño del documento.
3. Pulse Aceptar.
Transformación de la imagen en más clara o más oscura
1. Para seleccionar Claro/Oscuro, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones de flecha para mover la barra deslizante.
3. Pulse Aceptar.
Escaneándose
126 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Ajuste de la nitidez
1. Para seleccionar Nitidez, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione un valor de nitidez:
Máx. nitidez
Más nítido
Normal
Más difum.
Máx. difum.
La configuración predeterminada es Normal.
3. Pulse Aceptar.
Cambio del nivel de exposición automática
1. Para seleccionar Nivel expo auto, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccione un parámetro de exposición automático:
Desactivado
Activado
La configuración predeterminada es Activado.
3. Pulse Aceptar.
Configuración de los márgenes
1. Para seleccionar el margen que desee modificar, pulse los botones de flecha:
Margen sup/inf
Margen izq/der
Margen centr
2. Pulse Aceptar.
3. Ajuste los márgenes de 0.0 a 2.0 pulg. con los botones de flecha.
4. Pulse Aceptar.
5. Repita los pasos para los otros márgenes y, a continuación, pulse el botón Volver.
Configuración del formato de archivo TIFF
Nota: Es posible que los archivos TIFF creados por esta impresora no se abran correctamente en
algunas aplicaciones.
1. Para seleccionar Formato de arc. TIFF, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccionar una opción:
TIFF V6
TTN2
3. Pulse Aceptar.
Escaneándose
Impresora multifunción WorkCentre 3045 127
Guía del usuario
Configuración de la compresión de imágenes
1. Para seleccionar Comp. imagen, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Seleccionar una opción:
Mayor
Normal
Menor
3. Pulse Aceptar.
Configuración del tamaño de e-mail máximo
1. Para seleccionar Tam e-mail máx, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
2. Para configurar un tamaño entre 50 y 16384 KB, pulse los botones de flecha o utilice el teclado
alfanumérico.
El tamaño prefijado es 2048 KB.
3. Pulse Aceptar.
Escaneándose
128 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Limitación del acceso al servicio de escaneado
Las opciones de bloqueo de escaneado restringen el acceso a la función de escaneado al solicitar una
contraseña para utilizar la función Escanear. También puede desactivar la función de escaneado.
Para configurar el bloqueo de escaneado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar.
Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios. Si desea más
información, consulte Cambio de la contraseña del bloqueo de panel en la página 145.
5. Seleccione Bloqueo de servicio y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Seleccione una opción:
Escanear a PC
Escanear a PC
Escanear a e-mail
Escanear a red
Escanear a memoria USB
7. Pulse Aceptar.
8. Seleccione una opción:
No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio.
Bloqueado activa el bloqueo de servicio y desactiva la función de escaneado.
Cont. bloq. requiere una contraseña para utilizar la función de escaneado. Introduzca una
contraseña nueva y a continuación pulse Aceptar.
9. Pulse Aceptar.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 129
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Carga de documentos para fax ................................................................................................................................ 130
Fax básico ......................................................................................................................................................................... 131
Uso de la libreta de direcciones del fax ................................................................................................................. 134
Selección de opciones de fax para trabajos individuales ............................................................................... 140
Configuración de la función de fax de la impresora ......................................................................................... 142
Administración de las funciones de fax ................................................................................................................. 143
Consulte también:
Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 46
7
Fax
Fax
130 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Carga de documentos para fax
Coloque el documento original tal como se muestra.
Cristal de exposición
Levante el alimentador automático de
documentos o la cubierta del cristal de
exposición y, a continuación, coloque el
original hacia abajo en la esquina superior
izquierda del cristal de exposición.
Alimentador automático de documentos
Inserte los originales con la cara hacia arriba, de
manera que la parte superior de la página se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
Coloque las guías de papel de forma que se ajusten
al tamaño de los originales.
Nota: Si desea más información, consulte Directrices del alimentador automático de documentos en
la página 99.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 3045 131
Guía del usuario
Fax básico
Esta sección incluye:
Envío de un fax desde la impresora ........................................................................................................................ 131
Envío de un fax desde el equipo ............................................................................................................................... 133
Nota: Antes de realizar envíos de fax, debe especificar el código de país y el número de fax de la
impresora. Si desea más información, consulte Configuración de la cabecera de fax en la página 59.
Envío de un fax desde la impresora
Para enviar un fax desde la impresora a un solo destinatario usando los valores predeterminados:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
3. En Enviar fax a pulse el botón Aceptar.
4. Para introducir la dirección del fax, pulse los botones de flecha y seleccione una opción:
Teclado permite introducir el número de fax manualmente con el teclado alfanumérico.
Marcación rápida permite seleccionar una marcación rápida programada previamente. Utilice
el teclado alfanumérico para introducir el número de marcación rápida de 3 dígitos.
Libreta faxes permite seleccionar un número de la libreta de direcciones del fax. Si desea más
información, consulte Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones en la página 136.
Marcación de grupo permite enviar el fax a varios destinatarios. Si desea más información,
consulte Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones en la página 139.
5. Pulse Aceptar.
6. Para seleccionar la opción de fax que desea modificar, pulse los botones de flecha y, a continuación,
Aceptar. Si desea más información, consulte Selección de opciones de fax para trabajos individuales
en la página 140.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
8. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones:
No finaliza el proceso de escaneado.
Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal de exposición.
Fax
132 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
9. Seleccione Continuar o Cancelar la acción.
10. Pulse Aceptar.
11. La impresora escanea las páginas y los transmite por fax.
Nota: Si los informes del monitor están configurados en imprimir, el informe muestra el estado de
transmisión del fax. Si desea más información, consulte Impresión de informes del monitor en la
página 143.
Consulte también:
Uso de la libreta de direcciones del fax en la página 134
Administración de las funciones de fax en la página 143
Impresión de informes del monitor en la página 143
Inserción de pausas en números de fax en la página 146
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 3045 133
Guía del usuario
Envío de un fax desde el equipo
Esta sección incluye:
Envío de un fax con una aplicación de Windows ............................................................................................... 133
Envío de un fax con una aplicación Macintosh .................................................................................................. 133
Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo.
Envío de un fax con una aplicación de Windows
Puede enviar un fax desde varias aplicaciones de Windows mediante el controlador de fax.
Para enviar un fax desde un equipo Windows XP SP1 y superior, o Windows Server 2003 y superior:
1. En la aplicación, acceda al cuadro de diálogo Imprimir.
2. Para seleccionar el fax de la impresora WorkCentre 3045-xxxx, haga clic en el nombre de la
impresora una vez y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
de Propiedades del fax o Preferencias de impresión.
3. Seleccione las opciones para:
Calidad
Tamaño del papel
Orientación de la imagen
4. Haga clic en Aceptar.
5. Para abrir la ventana Configuración del destinatario, realice uno de los siguientes procedimientos:
En Windows Vista y Windows 7, haga clic en Aceptar.
En versiones anteriores de Windows, haga clic en Imprimir.
6. Añada destinatarios a Lista de destinatarios. Para obtener más información, haga clic en el botón
Ayuda y acceda a la ayuda en línea.
7. Para diferir el envío de fax, haga clic en la casilla de verificación Envío diferido y, a continuación,
ajuste el tiempo diferido.
8. Para enviar el fax, haga clic en Iniciar envío.
Para cancelar el envío de un fax, haga clic en el botón Detener.
Envío de un fax con una aplicación Macintosh
Para enviar un fax desde un Macintosh OS X, versión 10.5 o posterior, descargue el controlador más
reciente de www.xerox.com/office/WC3045drivers.
Fax
134 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Uso de la libreta de direcciones del fax
Esta sección incluye:
Envío de fax a un individuo ........................................................................................................................................ 135
Envío de fax a un grupo ............................................................................................................................................... 137
Es posible crear y guardar información de fax para individuos o grupos. Se pueden seleccionar nombres y
números guardados sin tener que volver a introducirlos cada vez que desea enviar un fax.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 3045 135
Guía del usuario
Envío de fax a un individuo
Esta sección incluye:
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del fax ....................................................... 135
Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones ................................................................................. 136
Puede configurar y guardar los números de fax y nombres de individuos para utilizarlos cuando desee
enviarles un fax.
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del fax
Puede crear entradas en la libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare o el
Editor de la libreta de direcciones. Utilice las entradas de la libreta al enviar faxes desde la impresora o
desde el equipo.
Para añadir una entrada mediante Servicios de Internet de CentreWare:
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
3. En el panel de navegación de la izquierda, en Libreta de direcciones, haga clic en Libreta de
direcciones del Fax.
4. En Lista de directorios, haga clic en el botón Agregar de una entrada que esté libre.
Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho botones
de marcación de un toque situados en la parte izquierda del panel de control de la impresora.
5. Introduzca el nombre, el número de teléfono y la dirección de e-mail del individuo.
6. Haga clic en el botón Guardar cambios para crear la dirección.
La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora.
Nota: Las entradas de marcación rápida de tres dígitos se asignan automáticamente en Servicios de
Internet de CentreWare.
Fax
136 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Para agregar una entrada individual utilizando el Editor de la libreta de direcciones:
1. Para acceder al Editor de la libreta de direcciones, realice uno de los siguientes procedimientos:
En equipos Windows, seleccione Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la
libreta de direcciones.
En equipos Macintosh, abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox > WorkCentre 3045 >
Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK.
2. Si aparece la ventana Editor de la libreta de direcciones: Seleccionar dispositivo haga clic en el enlace
del fax WorkCentre 3045.
3. En el panel de la izquierda, haga clic con el botón secundario en el icono Fax/E-mail y, a
continuación, seleccione Nuevo > Nueva entrada.
Aparece el cuadro de diálogo Dirección personal. El Editor de la libreta de direcciones asignará
automáticamente el número de marcación rápida a la primera entrada disponible.
4. Para asignar el número de marcación rápida manualmente, seleccione la casilla de verificación
Especifique un número de dirección y, a continuación, introduzca un valor entre 1 y 200.
Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho botones
de marcación de un toque situados en la parte izquierda del panel de control de la impresora.
5. Introduzca el nombre, el número de teléfono y la dirección de e-mail del individuo. Para la pausa
introduzca un guión.
6. Para añadir esta entrada a un grupo existente:
a. Haga clic en Miembros del grupo.
b. Seleccione los grupos a los que desea añadir esta entrada y haga clic en Aceptar.
c. Confirme los miembros del grupo y haga clic en Aceptar para guardar el grupo.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, seleccione Guardar todo.
La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora.
Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. En Fax a, pulse el botón Libreta de direcciones.
3. En Todas las entradas, pulse el botón Aceptar.
4. Para desplazarse por la lista de la libreta de direcciones, pulse los botones de flecha y, a continuación,
Aceptar para seleccionar el destinatario. Puede seleccionar más de un destinatario.
5. Tras seleccionar a los destinatarios, pulse Aceptar.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
Para cancelar el envío de un fax, haga clic en el botón Detener.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 3045 137
Guía del usuario
Envío de fax a un grupo
Esta sección incluye:
Creación de un grupo de fax ..................................................................................................................................... 137
Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones ...................................................................................... 138
Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones ........................................................................................ 139
Búsqueda en la libreta de teléfonos local ............................................................................................................. 139
Cree un grupo de marcación rápida para enviar faxes a varios destinatarios individuales. Los grupos
pueden incluir tanto destinatarios individuales como grupos guardados previamente.
Nota: Las entradas de individuos deben configurarse antes de ser definidas. Si desea más
información, consulte Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del fax en la
página 135.
Creación de un grupo de fax
Puede crear entradas de grupo en la libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare
o el Editor de la libreta de direcciones.
Para crear un grupo de fax mediante Servicios de Internet de CentreWare:
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
3. En el panel de navegación de la izquierda, en Libreta de direcciones, haga clic en Grupos de Fax.
4. En Lista de directorios, haga clic en el enlace Agregar de cualquiera de los grupos sin utilizar.
5. Especifique un nombre para el grupo y haga clic en Guardar cambios.
6. Cuando aparezca el mensaje Solicitud reconocida, haga clic en Volver.
7. Haga clic en el enlace Editar para el grupo que ha creado.
8. Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo.
9. Para ver entradas de direcciones de fax adicionales, en la parte inferior de la columna Miembros del
grupo, haga clic en los enlaces Entradas adicionales. También puede añadir grupos existentes a
este grupo.
10. Cuando haya terminado de seleccionar miembros, haga clic en Guardar cambios.
La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora.
Fax
138 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Para crear un grupo de fax con el Editor de la libreta de direcciones:
1. Para acceder al Editor de la libreta de direcciones, realice uno de los siguientes procedimientos:
En equipos Windows, seleccione Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la
libreta de direcciones.
En equipos Macintosh, abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox > WorkCentre 3045 >
Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK.
2. En el panel de la izquierda, haga clic con el botón secundario en el icono Fax/E-mail y, a
continuación, seleccione Nuevo > Nuevo grupo.
Se abre el cuadro de diálogo Marcación de grupo. El Editor de la libreta de direcciones asignará
automáticamente la ID de grupo a la primera entrada disponible.
3. Para especificar manualmente la ID de grupo, seleccione la casilla de verificación Especifique un
número de dirección y escriba un valor comprendido entre 1 y 6.
4. Introduzca un nombre de grupo en el campo Nombre de grupo.
5. Haga clic en Agregar o Eliminar.
6. Seleccione miembros de grupo en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic en Agregar
para añadir los miembros al grupo. Para seleccionar varios miembros a la vez, mantenga pulsada la
tecla Ctrl mientras los selecciona.
7. Cuando haya terminado de añadir miembros de grupo, haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en Aceptar una segunda vez para crear el grupo.
9. Confirme los miembros del grupo y haga clic en Aceptar para guardar el grupo.
10. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, seleccione Guardar todo.
La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora.
Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones
Puede editar entradas en la libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare o el
Editor de la libreta de direcciones para agregar o eliminar personas de los grupos.
Para editar un grupo de fax existente mediante Servicios de Internet de CentreWare:
1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 58.
2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.
3. En el panel de navegación de la izquierda, en Libreta de direcciones, haga clic en Grupos de Fax.
4. En la Lista de directorios, haga clic en Editar, a la derecha del grupo que desea modificar.
5. Haga clic en el botón Agregar o Eliminar.
6. Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo.
7. Anule la selección de la casilla de verificación de los individuos que desea quitar del grupo.
8. Haga clic en los enlaces Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la columna
Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones del fax.
9. Cuando haya terminado de modificar grupos, haga clic en Guardar cambios.
La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 3045 139
Guía del usuario
Para editar un grupo de fax existente mediante el Editor de la libreta de direcciones:
1. Para acceder al Editor de la libreta de direcciones, realice uno de los siguientes procedimientos:
En equipos Windows, seleccione Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la
libreta de direcciones.
En equipos Macintosh, abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox > WorkCentre 3045 >
Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK.
2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Fax.
3. En el panel superior derecho, haga clic con el botón secundario en el grupo que desea editar y
seleccione Editar.
4. Haga clic en Miembros del grupo.
5. Para agregar individuos, seleccione las entradas de la lista del lado izquierdo de la pantalla y, a
continuación, haga clic en Agregar.
6. Para eliminar individuos, seleccione las entradas de la lista del lado derecho de la pantalla y, a
continuación, haga clic en Eliminar.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Confirme los miembros del grupo y haga clic en Aceptar para guardar el grupo.
9. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, seleccione Guardar todo.
La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora.
Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. En Fax a, pulse el botón Libreta de direcciones.
3. Para seleccionar Marc grupo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Para seleccionar un grupo, pulse los botones de flecha para desplazarse por la lista de la libreta de
direcciones y, a continuación, Aceptar. Puede seleccionar más de un grupo.
5. Tras seleccionar a los grupos, pulse Aceptar.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
Búsqueda en la libreta de teléfonos local
Puede buscar a un individuo o grupo en la libreta de fax local utilizando parte del nombre.
Para buscar un individuo o grupo en la libreta de direcciones del fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. En Enviar fax a, pulse el botón Aceptar.
3. Para seleccionar Buscar en libreta faxes, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el texto de búsqueda y, a continuación, pulse Aceptar.
La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas.
5. Para desplazarse por los resultados de la libreta de direcciones local, pulse los botones de flecha.
6. Para seleccionar la entrada, pulse Aceptar.
7. Pulse Aceptar.
Fax
140 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Selección de opciones de fax para trabajos
individuales
Esta sección incluye:
Configuración de la resolución de fax .................................................................................................................... 140
Transformación de la imagen en más clara o más oscura ............................................................................. 140
Activación o desactivación de Colgado ................................................................................................................. 140
Envío de un fax diferido ............................................................................................................................................... 140
Selección de una página de portada de fax ........................................................................................................ 141
Configuración del sondeo ........................................................................................................................................... 141
Configuración de la resolución de fax
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. Para seleccionar Resolución, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione una opción. La opción prefijada es Estándar.
4. Pulse Aceptar.
Transformación de la imagen en más clara o más oscura
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. Para seleccionar Claro/Oscuro, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Para mover la barra deslizante para aclarar u oscurecer el fax, pulse los botones de flecha. La
configuración predeterminada es Normal.
4. Pulse Aceptar.
Activación o desactivación de Colgado
Cuando activa la opción Colgado, la línea de teléfono está lista para marcar cuando introduce un número
de teléfono. No es posible recibir faxes entrantes cuando la opción Colgado está activada.
Para activar o desactivar la función Colgado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. Para seleccionar Colgado, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Desactivado o Activado y, a continuación, pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 3045 141
Guía del usuario
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Se puede indicar un tiempo
diferido de entre 15 minutos y 24 horas a partir de la hora actual.
Nota: Para que se pueda utilizar esta función, la impresora debe estar configurada con la hora actual.
Para enviar un fax a una hora especificada:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. Para seleccionar Inicio retard, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Activado y pulse Aceptar.
4. Seleccione la hora para enviar el fax.
a. Para seleccionar un número comprendido entre 0 y 23 para la hora, pulse los botones de flecha.
b. Para seleccionar Minutos, pulse los botones de flecha Adelante o Atrás.
c. Para seleccionar un número de 0 a 59 para minutos, pulse los botones de flecha Arriba o Abajo
y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
El fax se escaneará y guardará para enviarse a la hora especificada.
Selección de una página de portada de fax
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. Para seleccionar Portada de fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Activado y pulse Aceptar.
Configuración del sondeo
El sondeo de faxes permite guardar un documento de fax en la impresora y ponerlo a disposición de otras
máquinas de fax para que puedan sondear. También pueden recuperarse faxes almacenados en otras
máquinas de fax.
Nota: Ambas impresoras deben tener la función de sondeo de faxes.
Para activar el sondeo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. Para seleccionar Sondeo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Activado y pulse Aceptar.
Fax
142 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Configuración de la función de fax de la
impresora
Antes de utilizar el fax, debe configurar las opciones del fax para que sea compatible con la conexión y
normas locales. Las opciones de fax incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la
impresora para el servicio de fax.
Para configurar la impresora para enviar faxes:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
3. Seleccione Config fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
4. Cambie la configuración de fax que desee.
5. Pulse Aceptar.
Para obtener más información sobre los elementos del menú Config fax, consulte Config fax en la página
30.
Cambio de la configuración predeterminada del fax
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Configuración prefijada, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Predet. fax y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Para seleccionar la opción que desea modificar, pulse los botones de flecha y, a continuación,
Aceptar.
5. Para seleccionar la nueva opción, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
Para obtener más información sobre los elementos del menú Predet. fax, consulte Predet. fax en la
página 37.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 3045 143
Guía del usuario
Administración de las funciones de fax
Esta sección incluye:
Impresión de informes del monitor ........................................................................................................................ 143
Impresión de un informe del monitor para un fax de grupo ......................................................................... 143
Activación o desactivación de la recepción segura de faxes ......................................................................... 144
Limitación del acceso al servicio de fax ................................................................................................................. 144
Impresión de informes de fax ................................................................................................................................... 145
Inserción de pausas en números de fax ................................................................................................................ 146
Impresión de informes del monitor
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
4. Seleccione Config fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
5. Para seleccionar Transmis fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
6. Selecciona una opción:
Impr siempre se imprime un informe del monitor por cada fax. Este es el valor prefijado.
Impr al fallar imprime el informe del monitor cuando se produce un error en la transmisión del
fax.
Impresión desactivada no imprime un informe del monitor.
7. Pulse Aceptar.
Impresión de un informe del monitor para un fax de grupo
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
4. Seleccione Config fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
5. Seleccione Difusión fax y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Selecciona una opción:
Impr siempre se imprime un informe del monitor por cada fax. Este es el valor prefijado.
Impr al fallar imprime el informe del monitor cuando se produce un error en la transmisión del
fax.
Impresión desactivada no imprime un informe del monitor.
7. Pulse Aceptar.
Fax
144 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Activación o desactivación de la recepción segura de faxes
Cuando la opción de recepción segura está activada, debe introducir una contraseña antes de que los
faxes se puedan imprimir.
Para activar o desactivar la recepción segura:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar.
5. Seleccione Recepción segura y, a continuación, pulse Aceptar.
6. En Aj. recep segura, pulse Aceptar.
7. Seleccione Activado o Desactivado y, a continuación, pulse Aceptar.
8. Para cambiar la contraseña:
a. Seleccione Cambiar la contraseña y, a continuación, pulse Aceptar.
b. Introduzca la contraseña actual y, a continuación, pulse Aceptar.
c. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. La
contraseña predeterminada es 0000.
Impresión de faxes seguros
Cuando la opción de recepción segura está activada, debe introducir una contraseña antes de que los
faxes se puedan imprimir.
Para imprimir todos los faxes protegidos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. En Recepción segura, pulse Aceptar.
Si se le solicita, introduzca la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.
Limitación del acceso al servicio de fax
Las opciones de bloqueo de fax restringen el acceso a la función de fax al solicitar una contraseña para
utilizar la función Fax. También puede desactivar la función de fax.
Para configurar el bloqueo de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar.
5. Seleccione Bloqueo de servicio y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Seleccione Fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
7. Seleccione una opción:
No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio.
Fax
Impresora multifunción WorkCentre 3045 145
Guía del usuario
Bloqueado activa el bloqueo de servicio y desactiva la función de fax.
Cont. bloq. requiere una contraseña para utilizar la función de fax. Introduzca una contraseña
nueva y, a continuación, pulse Aceptar.
8. Pulse Aceptar.
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel
La contraseña del bloqueo de panel limita el acceso al menú Administración.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Introduzca la contraseña actual de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar.
5. En Bloqueo del panel, pulse Aceptar.
6. Seleccione Cambiar la contraseña y pulse el botón Aceptar.
7. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. La contraseña
predeterminada es 0000.
Restricción de las personas que pueden enviar faxes a la impresora
Cuando la opción Filtro rechz. fax está activada, la impresora solo recibe faxes de los números de teléfono
incluidos en la libreta de direcciones.
Para activar o desactivar el filtro de rechazo de faz:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
4. Seleccione Config fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
5. Seleccione Filtro rechz. fax y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Seleccione una opción:
Desactivado recibe todos los faxes.
Activado sólo recibe faxes de los números de teléfonos de la libreta de direcciones de la
impresora.
7. Pulse Aceptar.
Impresión de informes de fax
Los informes de fax ofrecen información sobre directorios, trabajos pendientes y actividades de envío de
faxes.
Para imprimir un informe de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. En Páginas de información, pulse Aceptar.
3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
4. Para seleccionar Activ. fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
5. Pulse el botón Aceptar para imprimir el informe.
Fax
146 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Inserción de pausas en números de fax
Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación.
Para insertar pausas en un número de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.
2. Seleccione Fax a y, a continuación, pulse Aceptar.
3. Para seleccionar Teclado, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de fax.
Si es necesario, pulse el botón Remarcación/Pausa para introducir una pausa, representada por un
guión. Si pulsa el botón Remarcación/Pausa varias veces, se añadirán pausas adicionales.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 147
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Limpieza de la impresora ............................................................................................................................................ 148
Procedimientos de ajuste y mantenimiento ........................................................................................................ 152
Pedido de suministros .................................................................................................................................................. 155
Administración de la impresora ................................................................................................................................ 159
Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 160
8
Mantenimiento
Mantenimiento
148 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Limpieza de la impresora
Esta sección incluye:
Precauciones generales ............................................................................................................................................... 148
Limpieza del exterior ..................................................................................................................................................... 148
Limpieza del escáner ..................................................................................................................................................... 149
Limpieza del interior ...................................................................................................................................................... 151
Precauciones generales
PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosol
para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y
materiales de limpieza.
ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen
mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de tales productos
de limpieza aumenta el riesgo de explosión e incendio.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no
esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas están abiertas.
No coloque nada encima de la impresora.
No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen.
No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
No incline la impresora mientras esté funcionando.
No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.
Limpieza del exterior
Limpie el exterior de la impresora una vez al mes.
Mantenimiento
Impresora multifunción WorkCentre 3045 149
Guía del usuario
Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los demás componentes con
un paño suave húmedo.
Después de limpiarlos, séquelos con un paño suave seco.
En el caso de manchas persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro al paño y
limpie la mancha con suavidad.
PRECAUCIÓN: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido podría
introducirse en la impresora a través de algún hueco y provocar problemas. Utilice únicamente agua o
detergente neutro como productos de limpieza.
Limpieza del escáner
1. Humedezca con agua un paño suave sin pelusa.
2. Levante y abra el escáner.
3. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida.
4. Pase un paño por el área debajo del escáner hasta que quede limpia.
5. Baje y cierre el escáner.
Mantenimiento
150 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
6. Abra la cubierta de documentos.
7. Pase un paño por la superficie del cristal de exposición hasta que esté seca y limpia.
Nota: Para obtener resultados óptimos, utilice el limpiador de cristales Xerox
®
para eliminar las
marcas y rayas.
8. Pase un paño por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que esté seca y limpia.
Mantenimiento
Impresora multifunción WorkCentre 3045 151
Guía del usuario
9. Cierre la cubierta de documentos.
Limpieza del interior
Después de despejar atascos de papel o sustituir un cartucho de tóner, inspeccione el interior de la
impresora antes de cerrar las cubiertas de la misma.
Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea más información,
consulte Despeje de atascos de papel en la página 170.
Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco.
ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.
Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 20 minutos para que se enfríe
el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.
Mantenimiento
152 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Procedimientos de ajuste y mantenimiento
Esta sección incluye:
Ajuste del rodillo de transfer. de polarización ..................................................................................................... 152
Ajuste de la unidad del fusor ..................................................................................................................................... 152
Ajuste de la densidad ................................................................................................................................................... 153
Ajuste de la altitud ........................................................................................................................................................ 153
Ajuste del rodillo de transfer. de polarización
Utilice Ajustar BTR para especificar la tensión del rodillo de transferencia de polarización para imprimir en
el tipo de papel seleccionado. Si la imagen impresa es demasiado clara, aumente el valor de
compensación para el papel utilizado. Si la imagen impresa aparece moteada o borrosa, reduzca el valor
de compensación para el papel utilizado.
Para ajustar el rodillo de transferencia de polarización:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Ajustar BTR y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Pulse los botones de flecha para seleccionar el tipo de papel del ajuste y, a continuación, pulse
Aceptar.
6. Pulse los botones de flecha para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento y, a
continuación, pulse Aceptar.
7. Repita este procedimiento para cada tipo de papel que deba ajustar.
8. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Mantenimiento
Impresora multifunción WorkCentre 3045 153
Guía del usuario
Ajuste de la unidad del fusor
Utilice Ajustar fusor para obtener una calidad de impresión óptima en una gran variedad de tipos de
papel. Si hay manchas de tóner en la página impresa o si el tóner se corre en el papel, aumente el valor de
compensación para el papel utilizado. Si el tóner forma burbujas o motas, reduzca el valor de
compensación para el papel utilizado.
Para ajustar la unidad del fusor:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Ajustar fusor y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Para seleccionar el tipo de papel del ajuste, pulse los botones de flecha y, a continuación, pulse
Aceptar.
6. Para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento, pulse los botones de flecha y, a
continuación, pulse Aceptar.
7. Repita este procedimiento para cada tipo de papel que deba ajustar.
8. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Ajuste de la densidad
El Ajuste de densidad controla la cantidad de tóner que se utiliza para imprimir y copiar. Ajuste la
densidad para realizar impresiones más claras y ahorrar tóner, o bien para realizar impresiones más
oscuras. Un ajuste positivo consigue que las impresiones sean más oscuras, mientras que un ajuste
negativo consigue que sean más claras. También se puede utilizar para compensar los distintos tipos y
grosores de papel.
Para ajustar la densidad:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Ajuste de densidad y pulse Aceptar.
5. Para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento, utilice los botones de flecha y, a
continuación, pulse Aceptar.
6. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Mantenimiento
154 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Ajuste de la altitud
Utilice Ajustar altitud para ajustar la altitud de forma que coincida con la de la ubicación donde está
instalada la impresora. Si el ajuste de altitud es incorrecto, puede causar problemas de calidad de
impresión.
Para ajustar la altitud:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Ajustar altitud y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Pulse los botones de flecha para seleccionar la altitud de la ubicación de la impresora y, a
continuación, pulse Aceptar.
6. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver.
Mantenimiento
Impresora multifunción WorkCentre 3045 155
Guía del usuario
Pedido de suministros
Esta sección incluye:
Suministros ....................................................................................................................................................................... 155
Cuándo realizar un pedido de suministros ........................................................................................................... 155
Cartuchos de tóner ........................................................................................................................................................ 156
Reciclaje de suministros ............................................................................................................................................... 158
Suministros
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. El consumible
que se utiliza en esta impresora es el cartucho de tóner negro original de Xerox
®
.
Notas:
Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.
Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado,
la indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.
Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera que
deja de funcionar en un momento predeterminado.
PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox
®
puede afectar a la calidad de impresión y
a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox
®
es el único tóner diseñado y fabricado bajo los
estrictos controles de calidad de Xerox para su uso específico con esta impresora.
Cuándo realizar un pedido de suministros
Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.
Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando
aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error
en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC3045supplies.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox
®
. La garantía de Xerox
®
,
el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los
daños, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son
originales de Xerox
®
o de suministros Xerox
®
que no son específicos para esta impresora. La Total
Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de
Xerox para obtener más información.
Mantenimiento
156 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Cartuchos de tóner
Esta sección incluye:
Precauciones generales ............................................................................................................................................... 156
Sustitución de un cartucho de tóner ....................................................................................................................... 157
Actualización del tóner ................................................................................................................................................ 157
Limpieza del revelador ................................................................................................................................................. 157
Precauciones generales
ATENCIÓN:
Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama
tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.
Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner
accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un
médico de inmediato.
Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice nunca una
aspiradora para quitar las manchas. Las chispas eléctricas que pueden producirse
dentro de la aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una
gran cantidad de tóner, póngase en contacto con el personal local de Xerox.
No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede
incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no
esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
Para evitar dañar la impresora, siga estas indicaciones:
No coloque nada encima de la impresora.
No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen.
No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
No incline la impresora mientras esté funcionando.
No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
Asegúrese de que los componentes que retire durante la limpieza vuelven a estar instalados cuando
enchufe la impresora.
Mantenimiento
Impresora multifunción WorkCentre 3045 157
Guía del usuario
Sustitución de un cartucho de tóner
Cuando el cartucho de tóner llega al final de su vida útil, el panel de control muestra un mensaje.
PrintingScout muestra el estado del tóner en la ventana Estado de la impresora. Cuando un cartucho de
tóner está vacío, la impresora se detiene y muestra los mensajes en el panel de control y en la ventana de
estado de la impresora de PrintingScout.
Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la
indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.
Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.
Mensaje de estado de la impresora
Causa y solución
El cartucho de tóner se acerca al final de su vida útil.
Queda poco cartucho de tóner. Pida un cartucho de tóner
nuevo.
Sustituya el cartucho de tóner o compruebe que el
cartucho de tóner esté bien colocado.
El cartucho de tóner está vacío. Sustituya el cartucho de
tóner por uno nuevo.
Actualización del tóner
Utilice Actualizar tóner para usar el tóner que queda en un cartucho antes de sustituirlo o para agitar el
tóner de un cartucho nuevo.
Para actualizar el tóner:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Actualiz. tóner y, a continuación, pulse Aceptar.
5. En Negro, pulse Aceptar.
6. Para seleccionar Sí, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
El proceso se efectuará automáticamente. Espere tres minutos para que se complete el proceso y
para que la impresora vuelva a estar lista.
Nota: No utilice este procedimiento repetidamente. Si lo hace, se utilizará el suministro de tóner más
rápidamente.
Mantenimiento
158 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Limpieza del revelador
Limp. desar. permite hacer funcionar el motor del revelador y agitar el tóner del cartucho de tóner. Utilice
Limp. desar. para limpiar el tóner de un cartucho justo antes de cambiarlo o para soltar el tóner después
de sustituir un cartucho de tóner.
Para limpiar los reveladores:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Lim. desar. y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Seleccione Sí y, a continuación, pulse el botón Aceptar.
El proceso se efectuará automáticamente. Espere tres minutos para que se complete el proceso y
para que la impresora vuelva a estar lista.
Reciclaje de suministros
Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox
®
, vaya a:
www.xerox.com/gwa.
Mantenimiento
Impresora multifunción WorkCentre 3045 159
Guía del usuario
Administración de la impresora
Esta sección incluye:
Comprobación de los recuentos de páginas ........................................................................................................ 159
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel ................................................................................................. 159
Comprobación de los recuentos de páginas
Puede comprobar el número total de páginas impresas en la página de configuración del sistema.
Muestra el volumen de impresión y el total de páginas impresas en cada tamaño de papel.
Utilice los Contadores de facturación para ver el total de impresiones de la impresora. El recuento total de
impresiones aparece en la pantalla Contadores de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se
utilizan para la facturación.
Impresión de la página de configuración del sistema
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. En Páginas de información, pulse Aceptar.
3. Seleccione Configuración del sistema usando los botones de flecha.
4. Pulse Aceptar.
Acceso a los contadores de facturación
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Pulse los botones de flecha para seleccionar Contadores de facturación.
3. Pulse Aceptar.
Cambio de la contraseña del bloqueo de panel
La contraseña del bloqueo de panel limita el acceso al menú Administración.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.
2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar.
3. Introduzca la contraseña actual de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar.
5. En Bloqueo del panel, pulse Aceptar.
6. Seleccione Cambiar la contraseña y pulse el botón Aceptar.
7. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. La contraseña
predeterminada es 0000.
Mantenimiento
160 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Traslado de la impresora
Siga estas instrucciones cuando traslade la impresora:
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte posterior
de la impresora.
ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con las manos
mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no del cable. Si tira del
cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga eléctrica.
2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. Si se ha
abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela.
3. Retire el papel de la bandeja especial.
Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad.
Mantenimiento
Impresora multifunción WorkCentre 3045 161
Guía del usuario
4. Retire la cubierta del papel.
Guarde la cubierta del papel, el cable de alimentación y el cable USB juntos para volver a utilizarlos
más tarde.
5. Retire el papel de la bandeja de papel.
6. Introduzca la guía de longitud y la barra deslizante hasta el tope.
Mantenimiento
162 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
7. Pliegue la bandeja principal para cubrir la alimentación de papel.
8. Levante y traslade la impresora como se muestra en la ilustración.
Nota: Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 187.
PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar
daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción
Total de Xerox
®
. La garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox
®
no
cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto.
Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados hacia delante, hacia atrás, hacia la derecha
o hacia la izquierda. Si la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.
Después de trasladar la impresora:
1. Vuelva a instalar los componentes que haya retirado.
2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.
3. Enchufe la impresora y enciéndala.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 163
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 164
Atascos de papel ............................................................................................................................................................ 167
Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................ 177
Obtención de ayuda...................................................................................................................................................... 183
9
Solución de problemas
Solución de problemas
164 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Solución de problemas generales
Esta sección incluye:
La impresora no se enciende ..................................................................................................................................... 164
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ......................................................................................... 164
La impresora no imprime ............................................................................................................................................ 165
La impresora emite ruidos no habituales .............................................................................................................. 166
Se ha formado condensación en el interior de la impresora ......................................................................... 166
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos
problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
La impresora no se enciende
Causas probables
Soluciones
El interruptor de alimentación no está
encendido.
Encienda el interruptor.
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación
firmemente a la toma eléctrica.
Hay algún problema en la toma de corriente a
la que está conectada la impresora.
Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y
observe si funciona correctamente.
Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no se
corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las
especificaciones que figuran en Especificaciones eléctricas en la
página 190.
PRECAUCIÓN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra) directamente
a una toma de CA conectada a tierra.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 165
Guía del usuario
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia
Causas probables
Soluciones
El cable de alimentación no está bien
enchufado en el enchufe.
Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación
está bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la
impresora.
Se ha producido un error en el sistema.
Apague la impresora y vuelva a encenderla. Imprima el informe
Historial de errores desde el menú Páginas de información. Si el
error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.
La impresora está conectada a una fuente de
alimentación ininterrumpida.
Apague la impresora y conecte el cable de alimentación a un
enchufe adecuado.
La impresora está conectada a una tira de
enchufes compartida con otros dispositivos de
alta potencia.
Enchufe la impresora directamente en el enchufe o en una tira de
enchufes que no esté compartida con otros dispositivos de alta
potencia.
La impresora no imprime
Causas probables
Soluciones
La impresora está en modo de ahorro de
energía.
Pulse el botón del panel de control.
En PrintingScout aparece un mensaje de error.
Siga las instrucciones del mensaje de PrintingScout para rectificar el
problema. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de
Xerox.
La impresora se ha quedado sin papel.
Coloque papel en la banbeja.
El cartucho de tóner está vacío.
Cambie el cartucho de tóner vacío.
El indicador Error parpadea.
Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
Ninguno de los indicadores del panel de
control está encendido.
Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está
bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.
Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.
La impresora está ocupada.
Si el indicador Estado parpadea en verde, es normal. El problema
podría deberse a un trabajo de impresión anterior. Utilice
PrintingScout para eliminar todos los trabajos de impresión de la
cola de impresión.
Coloque el papel en la bandeja.
Si el indicador Estado no parpadea después de enviar un trabajo
de impresión, compruebe la conexión USB entre la impresora y el
equipo. Si el cable USB está conectado correctamente, apague la
impresora y vuelva a encenderla.
Solución de problemas
166 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Causas probables
Soluciones
El cable de la impresora está desconectado.
Si el indicador Estado no parpadea después de enviar un trabajo
de impresión, compruebe la conexión USB entre la impresora y el
equipo.
Para la WorkCentre impresora multifunción 3045NI: Si el
indicador Estado está en verde pero no parpadea después de
enviar un trabajo de impresión, compruebe la conexión Ethernet
entre la impresora y el equipo.
La impresora emite ruidos no habituales
Causas probables
Soluciones
Hay una obstrucción o restos de suciedad
dentro de la impresora.
Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de
suciedad. Si no puede despejarlos, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
Se ha formado condensación en el interior de la impresora
Se puede formar condensación en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si una
impresora que esté fría se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse condensación en el
interior de la impresora si está colocada en un lugar que estaba a baja temperatura pero se calienta
rápidamente.
Causas probables
Soluciones
La impresora se encuentra en un lugar que
está a baja temperatura.
Tenga la impresora en funcionamiento durante varias horas a
temperatura ambiente.
La humedad relativa del lugar donde se
encuentra la impresora es demasiado alta.
Reduzca la humedad del lugar.
Traslade la impresora a una ubicación donde la temperatura y la
humedad relativa cumplan las especificaciones de
funcionamiento.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 167
Guía del usuario
Atascos de papel
Esta sección incluye:
Localización de atascos de papel ............................................................................................................................. 167
Reducción de los atascos de papel .......................................................................................................................... 168
Despeje de atascos de papel ..................................................................................................................................... 170
Solución de problemas de atasco de papel .......................................................................................................... 175
Localización de atascos de papel
ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.
Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 20 minutos para que se enfríe
el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
PRECAUCIÓN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podrían dañar
la impresora de forma irreversible.
En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden producirse
atascos de papel:
1. Bandeja de salida
2. Palancas de liberación
3. Correa de transferencia
4. Cubierta posterior
5. Cubierta frontal
6. Bandeja principal
7. Bandeja especial
Solución de problemas
168 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
En la siguiente ilustración se muestran los puntos del alimentador automático de documentos en los que
pueden producirse atascos de papel:
1. Cristal de exposición
2. Cubierta superior del alimentador automático de documentos
3. Bandeja de salida del alimentador automático de documentos
Reducción de los atascos de papel
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel
admitido por Xerox
®.
Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en
un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión.
Uso de papel dañado.
Uso de papel no admitido.
Colocación incorrecta del papel.
Exceso de papel en la bandeja.
Ajuste incorrecto de las guías del papel.
La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:
Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76.
Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en
la bandeja.
Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se
ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de
alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 169
Guía del usuario
Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el panel
de control.
Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.
Almacene el papel en un lugar seco.
Utilice solo papel y transparencias Xerox
®
diseñados para la impresora.
Evite lo siguiente:
Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.
Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.
Colocar demasiado papel en las bandejas.
Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.
Para obtener una lista de papeles admitidos, visite www.xerox.com/paper.
Solución de problemas
170 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Despeje de atascos de papel
Esta sección incluye:
Despeje de atascos de papel de la parte delantera de la impresora ......................................................... 170
Despeje de atascos de papel de la parte posterior de la impresora ........................................................... 171
Despeje de atascos de papel de la bandeja de salida ..................................................................................... 172
Despeje de atascos de papel de la parte delantera de la impresora
Nota: Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Retire el papel de la bandeja especial.
2. Retire la cubierta del papel.
3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte delantera de la impresora.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 171
Guía del usuario
4. Coloque la bandeja especial sobre la bandeja principal y alinee las lengüetas con las marcas.
5. Siga las instrucciones en la pantalla del panel de control y en la ventana Estado de la impresora de
PrintingScout. Pulse Aceptar.
Despeje de atascos de papel de la parte posterior de la impresora
Nota: Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Presione el dispositivo de liberación de la cubierta posterior y abra la cubierta.
2. Levante las palancas como se muestra.
Solución de problemas
172 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
4. Baje las palancas hasta su posición original.
5. Cierre la cubierta posterior.
6. Siga las instrucciones en la pantalla del panel de control y en la ventana Estado de la impresora de
PrintingScout. Pulse Aceptar.
Despeje de atascos de papel de la bandeja de salida
Nota: Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Presione el dispositivo de liberación de la cubierta posterior y abra la cubierta.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 173
Guía del usuario
2. Levante las palancas como se muestra.
3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
4. Levante y abra el escáner.
5. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida.
Solución de problemas
174 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
6. Baje y cierre el escáner.
7. Baje las palancas hasta su posición original.
8. Cierre la cubierta posterior.
9. Siga las instrucciones en la pantalla del panel de control y en la ventana Estado de la impresora de
PrintingScout. Pulse Aceptar.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 175
Guía del usuario
Solución de problemas de atasco de papel
Esta sección incluye:
Varias hojas se alimentan a la vez .......................................................................................................................... 175
Problemas de alimentación del papel .................................................................................................................... 175
Problemas de alimentación de etiquetas y sobres ............................................................................................ 176
El mensaje de atasco de papel no desaparece ................................................................................................... 176
Varias hojas se alimentan a la vez
Causas probables
Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena.
Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados.
Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo.
Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que esté seco.
Hay demasiada electricidad estática.
Intente con un paquete de papel nuevo.
No airee las transparencias antes de colocarlas en la bandeja.
Uso de papel no admitido.
Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox
®
. Si desea más
información, consulte Papel admitido en la página 76.
La humedad es demasiado elevada para el
papel estucado.
Procese las hojas de papel de una en una.
Problemas de alimentación del papel
Causas probables
Soluciones
El papel no está bien colocado en la bandeja.
Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja.
Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja de papel está demasiado llena.
Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien ajustadas al
tamaño del papel.
Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja contiene papel arrugado o
combado.
Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste,
no utilice ese papel.
El papel está húmedo.
Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice solo papel admitido por Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 76.
Solución de problemas
176 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Problemas de alimentación de etiquetas y sobres
Causas probables
Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una orientación
incorrecta en la bandeja.
Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del
fabricante. Coloque las etiquetas cara arriba en cualquiera de las
bandejas.
Los sobres están colocados de forma
incorrecta.
Coloque los sobres 10, DL y Monarch en las bandejas con la cara
donde se va a imprimir hacia arriba, las solapas cerradas, hacia
abajo y el borde corto hacia la impresora.
Coloque los sobres C5 con la cara de impresión hacia arriba, las
solapas abiertas y hacia fuera.
Los sobres 10, DL y Monarch se arrugan.
para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch y DL deben
colocarse con la cara de impresión hacia arriba y la solapa abierta
hacia fuera.
Nota: cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo,
asegúrese de especificar la orientación horizontal en el controlador
de impresión.
El mensaje de atasco de papel no desaparece
Causas probables
Soluciones
Parte del papel sigue atascado en la
impresora.
Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado
todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora está
abierta.
Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 177
Guía del usuario
Problemas de calidad de impresión
Esta sección incluye:
Control de la calidad de impresión .......................................................................................................................... 177
Control de la calidad de impresión .......................................................................................................................... 177
Resolución de problemas de calidad de impresión ........................................................................................... 178
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema.
Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC3045support.
PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o
cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía
de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede
variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Nota: Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera que
deja de funcionar en un momento predeterminado.
Control de la calidad de impresión
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de
impresión óptima y consistente, utilice papel específico para la impresora y configure el tipo de papel
correctamente. Ajuste el rodillo de transferencia de polarización y el fusor para el tipo y el peso del papel
utilizado. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de impresión óptima con
la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de
impresión óptima son: 15–28 ºC (59–82 ºF) y 20–70% de humedad relativa.
Control de la calidad de impresión
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de
impresión óptima y consistente, utilice papel específico para la impresora y configure el tipo de papel
correctamente. Ajuste el rodillo de transferencia de polarización y el fusor para el tipo y el peso del papel
utilizado. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de impresión óptima con
la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de
impresión óptima son: 10–32 ºC (50–90 ºF) y 20–70% de humedad relativa.
Solución de problemas
178 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
Utilice exclusivamente tamaños y tipos de papel admitidos por Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 76.
Utilice solamente papel seco y en buen estado.
PRECAUCIÓN: Algunos tipos de papel u otros materiales de impresión pueden provocar una mala
calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice
los siguientes materiales de impresión:
Papel rugoso o poroso
Papel de inyección de tinta
Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
Papel que se ha fotocopiado
Papel que se ha doblado o arrugado
Papel recortado o perforado
Papel grapado.
Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
Sobres con relleno
Materiales de impresión de plástico
Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerde con el tipo
de papel en el que se va a imprimir.
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento del papel en la
página 77.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 179
Guía del usuario
Resolución de problemas de calidad de impresión
Si la calidad de impresión es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de los indicados en la
siguiente tabla y consulte la solución correspondiente para rectificar el problema. También puede
imprimir una página de demostración para determinar con más exactitud el problema de calidad de
impresión.
Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
Síntoma
Soluciones
La salida es demasiado clara.
Utilice PrintingScout para comprobar el nivel de tóner. Si el cartucho de
tóner está casi vacío, sustitúyalo.
Compruebe que el cartucho de tóner esté homologado para su uso en
esta impresora y sustitúyalo según sea necesario. Para obtener resultados
óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox
®
.
Coloque papel del tamaño y tipo recomendados y confirme que la
configuración de la impresora y la del controlador de impresión son
correctas.
Compruebe que el papel está seco y que se utiliza un tipo de papel
admitido. Si no es así, cambie el papel.
Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión.
En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel.
Aumente el ajuste de la densidad. Si desea más información, consulte
Ajuste de la densidad en la página 153.
Ajuste el rodillo de transferencia de polarización. Si desea más
información, consulte Ajuste del rodillo de transferencia de polarización
en la página 152.
Hay manchas de tóner o la impresión
se corre.
La salida presenta manchas en la
cara posterior.
Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión.
Por ejemplo, cambie de Normal a Cartulina fina.
En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel.
Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así,
cambie la configuración del papel.
Ajuste el fusor. Si desea más información, consulte Ajuste de la unidad del
fusor en la página 152.
Solución de problemas
180 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Síntoma
Soluciones
La salida presenta manchas
aleatorias o la imagen está
difuminada.
Asegúrese de que el cartucho de tóner está instalado correctamente.
Si estaba utilizando un cartucho de tóner no original, instale un cartucho
de tóner original de Xerox
®
.
La salida está en blanco.
Apague la impresora y vuelva a encenderla.
Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.
Aparecen rayas en la salida.
Póngase en contacto con el personal de Xerox.
La salida aparece moteada.
Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así,
cambie la configuración del papel.
Ajuste el rodillo de transferencia de polarización. Si desea más
información, consulte Ajuste del rodillo de transferencia de polarización
en la página 152.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 181
Guía del usuario
Síntoma
Soluciones
Aparece un efecto fantasma en la
salida impresa.
Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así,
cambie la configuración del papel.
Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión.
En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel.
Ajuste el rodillo de transferencia de polarización. Si desea más
información, consulte Ajuste del rodillo de transferencia de polarización
en la página 152.
Ajuste el fusor. Si desea más información, consulte Ajuste de la unidad del
fusor en la página 152.
La salida impresa aparece borrosa.
Limpie el revelador. Si desea más información, consulte Limpieza del
revelador en la página 157.
Aparecen marcas tipo taladro en la
salida impresa.
Utilice PrintingScout para comprobar el nivel de tóner. Si el cartucho de
tóner está casi vacío, sustitúyalo.
Compruebe que el cartucho de tóner esté homologado para su uso en
esta impresora y sustitúyalo según sea necesario. Para obtener resultados
óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox
®
.
Limpie el revelador. Si desea más información, consulte Limpieza del
revelador en la página 157.
La salida impresa está arrugada o
manchada.
Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos para la
impresora y que está colocado correctamente. Si no es así, cambie el
papel.
Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión.
En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel.
Solución de problemas
182 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Síntoma
Soluciones
Los sobres se arrugan o doblan
durante la impresión.
Compruebe si el doblez aparece a menos de 30 mm de los cuatro bordes del
sobre.
En caso afirmativo, la impresión es correcta. La impresora no está
defectuosa.
En caso negativo, tome las siguientes medidas.
En el caso de los sobres nº 10, que tienen 220 mm o más de longitud y una
solapa por el borde largo, gire el sobre 180 grados.
En el caso de los sobres C5, que tienen 220 mm o más de longitud y una
solapa por el borde corto, colóquelos con la solapa abierta y hacia arriba.
En el caso de los sobres Monarch o DL, que tienen una longitud menor de
220 mm, colóquelos introduciéndolos por el borde largo y con la solapa
abierta y hacia arriba.
Si el problema persiste, utilice sobres de distinto tamaño.
El margen superior es incorrecto.
Asegúrese de que el papel está colocado correctamente.
Asegúrese de que los márgenes están configurados correctamente en la
aplicación utilizada.
La superficie impresa del papel está
abombada.
1. Imprima una imagen que llene toda la superficie de una hoja de papel.
2. Coloque la hoja impresa en la bandeja con la cara impresa hacia abajo.
3. Imprima cinco páginas en blanco para eliminar los residuos de los rodillos
del fusor.
Solución de problemas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 183
Guía del usuario
Obtención de ayuda
Esta sección incluye:
Mensajes de error y de estado .................................................................................................................................. 183
Alertas de PrintingScout .............................................................................................................................................. 183
Asistente de Ayuda en línea ...................................................................................................................................... 183
Páginas de información ............................................................................................................................................... 183
Más información ............................................................................................................................................................ 184
La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión.
Mensajes de error y de estado
El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas.
Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control le informa del problema. Los mensajes
de error advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta está abierta o si hay un
nivel bajo de suministro.
Alertas de PrintingScout
PrintingScout es una utilidad que se instala con el controlador de impresión de Xerox
®
. Comprueba de
manera automática el estado de la impresora cuando se envía un trabajo de impresión. Si la impresora
no puede imprimir, aparece una alerta de PrintingScout en la pantalla de la estación de trabajo para
informarle de que la impresora requiere su atención. En el cuadro de diálogo de PrintingScout, haga clic
en la alerta para ver las instrucciones que explican cómo solucionar el problema.
Nota: PrintingScout es una aplicación para Windows solamente.
Asistente de Ayuda en línea
Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la
solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión,
atascos de papel, instalación de software y mucho más.
Para acceder a Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC3045support.
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas de
información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Solución de problemas
184 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso
Ubicación
Guía de instalación
Se entrega con la impresora.
Guía de uso rápido
Se entrega con la impresora.
Tutoriales en vídeo
www.xerox.com/office/WC3045docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su impresora;
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en
línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/WC3045support
Páginas de información
Se imprimen desde el menú del panel de control.
Pedido de suministros para la impresora
www.xerox.com/office/WC3045supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos
útiles y funciones personalizadas para atender sus
necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora
www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct
www.direct.xerox.com/
Impresora multifunción WorkCentre 3045 185
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
Configuraciones y opciones de la impresora ....................................................................................................... 186
Especificaciones físicas ................................................................................................................................................ 187
Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 189
Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 190
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 191
Especificaciones del controlador .............................................................................................................................. 192
A
Especificaciones
Especificaciones
186 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Configuraciones y opciones de la impresora
Configuraciones disponibles
La Impresora multifunción WorkCentre 3045 está disponible en dos configuraciones:
WorkCentre Impresora multifunción 3045B: Impresora con funciones de copia, impresión y
escaneado y conectividad USB.
WorkCentre Impresora multifunción 3045NI: Impresora de red inalámbrica con funciones de copia,
impresión, escaneado y fax, y conectividad USB, de red Ethernet o inalámbrica.
Funciones estándar
La Impresora multifunción WorkCentre 3045 proporciona las funciones siguientes:
Función
Impresora multifunción
WorkCentre 3045B
Impresora multifunción
WorkCentre 3045NI
Velocidad de impresión y copia
24 ppm
24 ppm
Función
Copia, escaneado e impresión
Copia, impresión, escaneado y fax
Resolución de impresión
1200 x 1200 ppp
1200 x 1200 ppp
Capacidad de papel
Bandeja principal de 150 hojas
Bandeja especial de 10 hojas
Bandeja de salida de 100 hojas
Bandeja principal de 150 hojas
Bandeja especial de 10 hojas
Bandeja de salida de 100 hojas
Impresión a 2 caras
Manual solamente
Manual solamente
Tamaño máximo de copia
216 x 297 mm (8.5 x 11.6 pulg.)
216 x 297 mm (8.5 x 11.6 pulg.)
Tamaño máximo de impresión
Extra Oficio (216 x 356 mm,
8.5 x 14 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm,
8.5 x 14 pulg.)
Alimentador de documentos
Ninguna
Alimentador automático de documentos
Panel de control
Botones para desplazarse por el menú
con pantalla de cuatro líneas
Botones para desplazarse por el menú
con pantalla de cuatro líneas y ocho
teclas rápidas de la libreta de direcciones
Conectividad
Puerto serie universal (USB 2.0)
Puerto serie universal (USB 2.0)
Ethernet 10/100 Base-T
Conectividad de red inalámbrica
Funciones de escaneado
Escanear a memoria USB
Escanear a PC
Escanear a memoria USB
Escanear a e-mail
Escanear a red
Escanear a PC (USB)
Resolución de escaneado
600 x 600 ppp
600 x 600 ppp
Acceso remoto
Ninguna
Servicios de Internet de CentreWare
Especificaciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 187
Guía del usuario
Especificaciones físicas
Pesos y dimensiones
Impresora multifunción WorkCentre
3045B
Impresora multifunción WorkCentre
3045NI
Anchura
410 mm (16.1 pulg.)
410 mm (16.1 pulg.)
Profundidad
389 mm (15.3 pulg.)
389 mm (15.3 pulg.)
Altura
299 mm (11.7 pulg.)
318 mm (12.5 pulg.)
Peso
8.9 kg (19.6 lb.)
9.9 kg (21.8 lb.)
Requisitos de espacio totales
Impresora multifunción WorkCentre
3045B
Impresora multifunción WorkCentre
3045NI
Anchura
610 mm (24 pulg.)
642 mm (25.3 pulg.)
Profundidad
905 mm (35.6 pulg.)
905 mm (35.6 pulg.)
Altura
673 mm (26.5 pulg.)
682 mm (26.9 pulg.)
Requisitos de espacio
WorkCentre Impresora multifunción 3045B
Especificaciones
188 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
WorkCentre Impresora multifunción 3045NI
Especificaciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 189
Guía del usuario
Especificaciones medioambientales
Temperatura
Temperatura de funcionamiento: 10–32 °C (50–90 °F)
Temperatura óptima: 15–28 °C (59–82 °F)
Humedad relativa
Límites mínimo–máximo de humedad relativa: 15–85% de humedad relativa a 28 °C (82 °F)
Límites óptimos de humedad relativa: 20–70% de humedad relativa a 28 °C (82 °F)
Nota: En condiciones extremas, como a 10 °C y con un 85% de humedad relativa, pueden producirse
defectos a causa de la condensación.
Altitud
Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies).
Especificaciones
190 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Especificaciones eléctricas
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia
Voltaje de la fuente de alimentación
Frecuencia de la fuente de alimentación
100–127 VCA +/-10%, (90–140 VCA)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220–240 VCA +/-10%, (198–264 VCA)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consumo de energía
Modo de ahorro de energía 2 (suspensión): 8 W como máximo
Modo de ahorro de energía 1 (baja energía): 15 W como máximo
Lista: 58 W como máximo con el fusor activado
Impresión continua: 380 W como máximo
Esta impresora no consume electricidad cuando el interruptor de alimentación está desconectado,
aunque esté conectada a un enchufe de CA.
Producto con la calificación ENERGY STAR
Impresora multifunción WorkCentre 3045 tiene la certificación ENERGY STAR
®
conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de generación de
imagen.
ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.
El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto de los
gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector industrial de equipos
de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes,
equipos multifunción, PC personales y pantallas energéticamente eficaces. Reducir el
consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana,
la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones
producidas cuando se genera electricidad.
Xerox
®
El equipo ENERGY STAR viene configurado de fábrica para pasar al modo de ahorro de energía
después de un minuto y 10 minutos de imprimir o copiar el último trabajo.
Especificaciones
Impresora multifunción WorkCentre 3045 191
Guía del usuario
Especificaciones de rendimiento
Elemento
Especificaciones
Tiempo de calentamiento de la impresora
Encendido: 25 segundos como máximo
Recuperación del modo de suspensión: 25 segundos como máximo
Nota: Este tiempo de calentamiento se establece partiendo de la base
de que la temperatura ambiente es de 22 ºC (71.6 °F).
Especificaciones
192 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Especificaciones del controlador
Procesador
Procesador Zoran 4310 de 300 MHz
Memoria
Memoria
Impresora multifunción WorkCentre
3045B
Impresora multifunción WorkCentre
3045NI
Memoria estándar
128 MB de RAM
128 MB de RAM
Memoria Flash
16 MB de NVRAM
16 MB de NVRAM
Memoria del fax
Ninguna
2 MB de RAM
Interfaces
Impresora multifunción WorkCentre 3045B
Impresora multifunción WorkCentre 3045NI
Puerto serie universal (USB 2.0)
Puerto serie universal (USB 2.0)
Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX
Conectividad de red inalámbrica
Impresora multifunción WorkCentre 3045 193
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
Normativa básica ........................................................................................................................................................... 194
Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 196
Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 199
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 203
B
Información sobre
normativas
Información sobre normativas
194 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromagnéticas.
El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impresora en un
entorno de oficina habitual.
Estados Unidos (Normativa FCC)
Se ha comprobado que este equipo cumple los límites de los aparatos digitales de Clase B, de acuerdo
con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una protección
razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos residenciales. Este
equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a
estas instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. Sin
embargo, no se puede garantizar que no habrá interferencias en una determinada instalación.
Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.
Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría
perder la autorización para usar este equipo.
Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz
blindados.
Canadá
Este aparato digital de Clase B cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Unión Europea
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:
12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión
15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad
electromagnética
9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de
telecomunicación 1999/5/CE
Información sobre normativas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 195
Guía del usuario
Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el
consumidor ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase en
contacto con Xerox.
Información sobre normativas para el módulo LAN inalámbrico de 2.4 Ghz
Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 Ghz que cumple con los
requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y la
directiva del Consejo europeo 1999/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo
no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox
Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
Directiva RoHS de Turquía
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”.
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
Información sobre normativas
196 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
Certificados de deuda.
Moneda de bancos nacionales.
Cupones de bonos.
Billetes bancarios de la Reserva Federal.
Certificados de depósito de plata.
Certificados de depósito de oro.
Bonos de Estados Unidos.
Pagarés del tesoro.
Billetes de la Reserva Federal.
Billetes fraccionarios.
Certificados de depósito.
Papel moneda.
Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en
relación con la campaña para su venta.
Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.
Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
Giros postales.
Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.
Información sobre normativas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 197
Guía del usuario
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los
derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor
respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre
estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del
Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden
fotocopiarse.
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
6. Papeles de inmigración.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.
Ingresos o ganancias.
Documento judicial.
Condición física o mental.
Estado de dependencia.
Servicio militar anterior.
Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios
Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:
Permisos de automóvil.
Permisos de conducir.
Certificados de titularidad de automóviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los
Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Información sobre normativas
198 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Canadá
El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
Billetes bancarios o papel moneda
Bonos o valores de un gobierno o banco
Letras o vales del Tesoro
El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o
un tribunal
Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de que
han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una
provincia)
Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una
de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia
establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado
Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o
de una provincia o por el gobierno de otro estado
Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica
Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el
consentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros países
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de
prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.
Moneda de curso legal
Billetes bancarios y cheques
Bonos o valores de bancos o gobiernos
Pasaportes y documentos de identidad
Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.
Información sobre normativas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 199
Guía del usuario
Normativa de envío de fax
Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envío de fax
La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de
1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina de
fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada
una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación de
la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina de
envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un
número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de transmisión local o de larga distancia.
Información del acoplador de datos
Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo
Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).
En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de
producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la
compañía telefónica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica
deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el
producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un
conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más
información.
Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de
línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las
instrucciones de instalación para obtener más información.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el
número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una línea
telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de las
áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del número
de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN, póngase en
contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homologados después del 23 de julio de
2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato
US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal
(p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra por separado en
la etiqueta.
Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los
códigos que se indican a continuación:
Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2
Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
Información sobre normativas
200 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
PRECAUCIÓN: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular instalado
en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el equipo de la
compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive de los daños
provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.
Si este equipo de Xerox
®
provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría
interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es
factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía telefónica
interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo
considera oportuno.
La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza
cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox
®
, póngase en contacto con el centro de asistencia
correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de contacto
está en el menú Estado de la máquina en la impresora y en la parte posterior de la sección Solución de
problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía
telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.
Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la
impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se
realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía.
Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está
sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la
comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la
comisión de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica.
Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox
®
no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compañía telefónica o a un instalador autorizado.
Canadá
Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. Las
conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los
sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar conectadas.
Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.
Información sobre normativas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 201
Guía del usuario
ATENCIÓN: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organismo
adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a tierra.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica
el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de
una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única limitación al número de
dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para
conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Unión Europea
Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación
El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la conexión
paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante, a la vista
de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la homologación no
constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de
terminación de la red de una RTPC.
En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto con el proveedor del equipo.
Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos
terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el Área Económica
Europea. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. El código de
país debe configurarse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentación del cliente para
conocer este procedimiento para configurar el código de país.
Nota: Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos
multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF para un
establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este producto o la conexión a un
software o un aparato de control externo sin autorización de Xerox
®
anulará el certificado.
Sudáfrica
Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas de
tensión.
Información sobre normativas
202 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Nueva Zelanda
1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal
indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para la
conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de garantía,
ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de Telecom.
Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamente en todo sentido con otro artículo
de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de
datos más altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se restrinjan
a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom no
aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o eliminación.
3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de
Telecom.
4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la
marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la
marcación por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede
ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se
produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults
Service.
6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación
por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.
ATENCIÓN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde este
dispositivo durante un apagón.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo
conectado a la misma línea.
8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del
equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar
dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo número:
No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30
minutos para una iniciación de llamada manual individual, y
El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el final
de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automáticas a distintos números:
Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola
línea a la vez no debe ser superior a 5.
Información sobre normativas
Impresora multifunción WorkCentre 3045 203
Guía del usuario
Fichas de datos de seguridad
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
América del Norte: www.xerox.com/msds
Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe
Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Impresora multifunción WorkCentre 3045 205
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
Todos los países .............................................................................................................................................................. 206
Norteamérica ................................................................................................................................................................... 207
Unión Europea ................................................................................................................................................................ 208
Otros países ...................................................................................................................................................................... 210
C
Reciclaje y eliminación
de productos
Reciclaje y eliminación de productos
206 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox
®
, tenga en cuenta que el producto puede
contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a
consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa
internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el
reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este
producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede
que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora multifunción WorkCentre 3045 207
Guía del usuario
Norteamérica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.
Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto
Xerox
®
forma parte del programa. Para más información sobre los programas ecológicos de Xerox
®
, visite
www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las autoridades locales para obtener
información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos.
Reciclaje y eliminación de productos
208 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito profesional
o comercial.
Ámbito doméstico o privado
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él
utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para
depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto
con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor
local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su
distribuidor para obtener información.
Ámbito profesional o comercial
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según
los procedimientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para
obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su
vida útil.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora multifunción WorkCentre 3045 209
Guía del usuario
Recogida y eliminación de equipos y baterías
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación
que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y
las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben
mezclarse con otros desechos domésticos.
Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el
procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje,
deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según
la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento
apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia
y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta
podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de
productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades
locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde
adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la
aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.
Empresas de la Unión Europea
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para obtener
más información.
Eliminación fuera de la Unión Europea
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en
contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado.
Nota sobre el símbolo de batería
Hg
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo
químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva.
Extracción de las baterías
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE.
Reciclaje y eliminación de productos
210 Impresora multifunción WorkCentre 3045
Guía del usuario
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la
eliminación.
Transcripción de documentos
Xerox WorkCentre 3045 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 3045 ® ® User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Svenska Användarhandbok Русский Руководство пользователя Deutsch Benutzerhandbuch Dansk Betjeningsvejledning Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Español Guía del usuario Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Português Guia do usuário Polski Przewodnik użytkownika Magyar Felhasználói útmutató Nederlands Gebruikershandleiding © 2012 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation. 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Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® y TrueType® son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en Estados Unidos y en otros países. HP-GL®, HP-UX®, and PCL® are trademarks of Hewlett-Packard Corporation in the United States and/or other countries. IBM® and AIX® are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States and/or other countries. Microsoft®, Windows Vista®, Windows®, and Windows Server® are trademarks of Microsoft Corporation in the United States and other countries. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™, and Novell Distributed Print Services™ are trademarks of Novell, Inc. in the United States and other countries. SGI® and IRIX® are trademarks of Silicon Graphics International Corp. or its subsidiaries in the United States and/or other countries. Sun, Sun Microsystems, and Solaris are trademarks or registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States and other countries. UNIX® is a trademark in the United States and other countries, licensed exclusively through X/ Open Company Limited. PANTONE® and other Pantone, Inc. trademarks are the property of Pantone, Inc. Versión del documento 1.1: Abril 2012 Contenido 1 Seguridad 11 Seguridad eléctrica....................................................................................................................................................... 12 Directrices generales ............................................................................................................................................ 12 Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 13 Cable de línea telefónica ................................................................................................................................... 13 Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 14 Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 14 Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 14 Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 14 Suministros para impresora .............................................................................................................................. 15 Seguridad durante el mantenimiento................................................................................................................... 16 Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 17 Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................................... 18 2 Funciones 19 Piezas de la impresora................................................................................................................................................. 20 Vista frontal ............................................................................................................................................................ 20 Vista posterior ........................................................................................................................................................ 21 Panel de control ..................................................................................................................................................... 21 Menús del sistema ........................................................................................................................................................ 25 Páginas de información ...................................................................................................................................... 26 Contadores de facturación ................................................................................................................................ 27 Menú Admin. .......................................................................................................................................................... 28 Menú Opciones prefijadas ................................................................................................................................. 36 Opciones de bandeja ........................................................................................................................................... 38 Idioma del panel ................................................................................................................................................... 38 Modo Ahorro de energía ............................................................................................................................................ 39 Configuración del temporizador de ahorro de energía .......................................................................... 39 Salida del modo de ahorro de energía.......................................................................................................... 39 Funciones de administración.................................................................................................................................... 40 Páginas de información ...................................................................................................................................... 40 Servicios de Internet de CentreWare............................................................................................................. 40 Más información ........................................................................................................................................................... 42 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox® ................................................................................................... 42 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 3 Contenido 3 Instalación y configuración 45 Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 46 Elección de una ubicación para la impresora ..................................................................................................... 47 Conexión de la impresora .......................................................................................................................................... 48 Elección de un método de conexión .............................................................................................................. 48 Conexión a una red cableada........................................................................................................................... 49 Conexión a una red inalámbrica ..................................................................................................................... 49 Conexión a un equipo mediante USB ........................................................................................................... 53 Conexión a una línea de teléfono................................................................................................................... 54 Configuración de las opciones de red ................................................................................................................... 55 Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ........................................................................................................... 55 Asignación de la dirección IP de la impresora ........................................................................................... 56 Configuración de la cabecera de fax ............................................................................................................. 59 Activación de la función de escaneado de la impresora ........................................................................ 61 Ajuste de la fecha y hora ........................................................................................................................................... 62 Instalación del software............................................................................................................................................. 63 Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 63 Controladores de impresora disponibles ...................................................................................................... 63 Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ................ 64 Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows .................... 65 Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ...... 66 Configuración del escaneado ................................................................................................................................... 68 Generalidades sobre la configuración del escaneado ............................................................................ 68 Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo .......................................... 69 Configuración del escaneado a un servidor FTP ....................................................................................... 72 Configuración del escaneado a una dirección de e-mail ....................................................................... 73 Configuración del escaneado con USB ......................................................................................................... 73 4 Imprimiéndose 75 Papel admitido............................................................................................................................................................... 76 Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 76 Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 76 Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 76 Papel que puede dañar la impresora............................................................................................................. 77 Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 77 Tamaños de papel estándar admitidos........................................................................................................ 78 Tamaños de papel personalizados ................................................................................................................. 78 Tipos y pesos admitidos ..................................................................................................................................... 78 Colocación del papel.................................................................................................................................................... 79 Colocación del papel en la bandeja principal ............................................................................................ 79 Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 82 Configuración de los tipos y tamaños de papel ........................................................................................ 84 4 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Contenido Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 85 Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows .............................................. 85 Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una impresora compartida de red ........................................................................................................................... 86 Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Windows ................... 86 Selección de las opciones de impresión para Macintosh ....................................................................... 87 Impresión de sobres..................................................................................................................................................... 88 Directrices para la impresión de sobres ........................................................................................................ 88 Colocación de sobres en las bandejas........................................................................................................... 89 Especificación de las opciones de la bandeja principal para la impresión de sobres.................. 90 Impresión de sobres desde una aplicación ................................................................................................. 90 Uso de los tamaños de papel personalizados .................................................................................................... 91 Definición de tamaños de papel personalizados ...................................................................................... 91 Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................................................... 92 Impresión en ambas caras del papel .................................................................................................................... 94 Configuración de la impresión a 2 caras ...................................................................................................... 94 Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual .................................................................... 95 Impresión desde una unidad USB .......................................................................................................................... 96 5 Copia 97 Realización de copias .................................................................................................................................................. 98 Directrices del alimentador automático de documentos ...................................................................... 99 Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 99 Ajuste de las opciones de copia ............................................................................................................................100 Opciones básicas .................................................................................................................................................101 Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................102 Ajustes del diseño de la imagen ....................................................................................................................103 Ajustes de salida..................................................................................................................................................104 Cambio de las opciones de copia predeterminadas ..............................................................................105 Limitación del acceso al servicio de copia .................................................................................................106 6 Escaneándose 107 Colocación de los documentos para el escaneado ........................................................................................108 Directrices del alimentador automático de documentos ....................................................................108 Directrices para el cristal de exposición ......................................................................................................109 Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................110 Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB ....................................................................111 Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ..................................................................112 Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ....................................................................112 Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior ..............113 Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare...........................................................................................................113 Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones .....................................................................................................................114 Escaneado a una carpeta de un equipo de la red ..................................................................................115 Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico...........................................................................116 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 5 Contenido Escaneado y envío a un servidor FTP ..................................................................................................................117 Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB.....................................118 Escaneado de una imagen en una aplicación .........................................................................................118 Escaneado de una imagen mediante Windows XP................................................................................119 Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7................................................120 Ajuste de las opciones de escaneado..................................................................................................................121 Configuración del formato de archivo ........................................................................................................121 Configuración del modo de color ..................................................................................................................121 Configuración de la resolución de escaneado .........................................................................................122 Especificación del tamaño original ..............................................................................................................122 Transformación de la imagen en más clara o más oscura..................................................................122 Ajuste de la nitidez .............................................................................................................................................122 Cambio del nivel de exposición automática .............................................................................................122 Configuración de los márgenes .....................................................................................................................123 Modificación de la configuración de escaneado predeterminada ..........................................................124 Ajuste de la opción Escanear a red ..............................................................................................................124 Configuración del formato de archivo ........................................................................................................125 Cambio del Modo de color ..............................................................................................................................125 Configuración de la resolución de escaneado .........................................................................................125 Especificación del tamaño original ..............................................................................................................125 Transformación de la imagen en más clara o más oscura..................................................................125 Ajuste de la nitidez .............................................................................................................................................126 Cambio del nivel de exposición automática .............................................................................................126 Configuración de los márgenes .....................................................................................................................126 Configuración del formato de archivo TIFF..............................................................................................126 Configuración de la compresión de imágenes.........................................................................................127 Configuración del tamaño de e-mail máximo .........................................................................................127 Limitación del acceso al servicio de escaneado ..............................................................................................128 7 Fax 129 Carga de documentos para fax .............................................................................................................................130 Fax básico ......................................................................................................................................................................131 Envío de un fax desde la impresora .............................................................................................................131 Envío de un fax desde el equipo....................................................................................................................133 Uso de la libreta de direcciones del fax ..............................................................................................................134 Envío de fax a un individuo .............................................................................................................................135 Envío de fax a un grupo....................................................................................................................................137 Selección de opciones de fax para trabajos individuales ............................................................................140 Configuración de la resolución de fax.........................................................................................................140 Transformación de la imagen en más clara o más oscura..................................................................140 Activación o desactivación de Colgado ......................................................................................................140 Envío de un fax diferido....................................................................................................................................141 Selección de una página de portada de fax .............................................................................................141 Configuración del sondeo ................................................................................................................................141 6 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Contenido Configuración de la función de fax de la impresora .....................................................................................142 Cambio de la configuración predeterminada del fax ...........................................................................142 Administración de las funciones de fax .............................................................................................................143 Impresión de informes del monitor .............................................................................................................143 Impresión de un informe del monitor para un fax de grupo..............................................................143 Activación o desactivación de la recepción segura de faxes ..............................................................144 Limitación del acceso al servicio de fax ......................................................................................................144 Impresión de informes de fax ........................................................................................................................145 Inserción de pausas en números de fax .....................................................................................................146 8 Mantenimiento 147 Limpieza de la impresora .........................................................................................................................................148 Precauciones generales ....................................................................................................................................148 Limpieza del exterior..........................................................................................................................................148 Limpieza del escáner..........................................................................................................................................149 Limpieza del interior...........................................................................................................................................151 Procedimientos de ajuste y mantenimiento ....................................................................................................152 Ajuste del rodillo de transfer. de polarización ..........................................................................................152 Ajuste de la unidad del fusor ..........................................................................................................................153 Ajuste de la densidad ........................................................................................................................................153 Ajuste de la altitud .............................................................................................................................................154 Pedido de suministros ...............................................................................................................................................155 Suministros ............................................................................................................................................................155 Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................155 Cartuchos de tóner .............................................................................................................................................156 Reciclaje de suministros....................................................................................................................................158 Administración de la impresora ............................................................................................................................159 Comprobación de los recuentos de páginas .............................................................................................159 Cambio de la contraseña del bloqueo de panel ......................................................................................159 Traslado de la impresora..........................................................................................................................................160 9 Solución de problemas 163 Solución de problemas generales .........................................................................................................................164 La impresora no se enciende ..........................................................................................................................164 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ..............................................................................165 La impresora no imprime .................................................................................................................................165 La impresora emite ruidos no habituales...................................................................................................166 Se ha formado condensación en el interior de la impresora ..............................................................166 Atascos de papel .........................................................................................................................................................167 Localización de atascos de papel ..................................................................................................................167 Reducción de los atascos de papel ...............................................................................................................168 Despeje de atascos de papel ..........................................................................................................................170 Solución de problemas de atasco de papel...............................................................................................175 Problemas de calidad de impresión .....................................................................................................................177 Control de la calidad de impresión...............................................................................................................177 Control de la calidad de impresión...............................................................................................................177 Resolución de problemas de calidad de impresión ................................................................................179 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 7 Contenido Obtención de ayuda ..................................................................................................................................................183 Mensajes de error y de estado .......................................................................................................................183 Alertas de PrintingScout ...................................................................................................................................183 Asistente de Ayuda en línea ...........................................................................................................................183 Páginas de información ....................................................................................................................................183 Más información .................................................................................................................................................184 A Especificaciones 185 Configuraciones y opciones de la impresora ....................................................................................................186 Configuraciones disponibles ...........................................................................................................................186 Funciones estándar ............................................................................................................................................186 Especificaciones físicas .............................................................................................................................................187 Pesos y dimensiones ..........................................................................................................................................187 Requisitos de espacio totales .........................................................................................................................187 Requisitos de espacio ........................................................................................................................................187 Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................189 Temperatura .........................................................................................................................................................189 Humedad relativa ...............................................................................................................................................189 Altitud ......................................................................................................................................................................189 Especificaciones eléctricas.......................................................................................................................................190 Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia ................................................................................190 Consumo de energía ..........................................................................................................................................190 Producto con la calificación ENERGY STAR ..............................................................................................190 Especificaciones de rendimiento...........................................................................................................................191 Especificaciones del controlador ...........................................................................................................................192 Procesador .............................................................................................................................................................192 Memoria .................................................................................................................................................................192 Interfaces ...............................................................................................................................................................192 B Información sobre normativas 193 Normativa básica........................................................................................................................................................194 Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................194 Canadá....................................................................................................................................................................194 Unión Europea .....................................................................................................................................................194 Información sobre normativas para el módulo LAN inalámbrico de 2.4 Ghz ..............................195 Directiva RoHS de Turquía...............................................................................................................................195 Normativa de copia ...................................................................................................................................................196 Estados Unidos ....................................................................................................................................................196 Canadá....................................................................................................................................................................198 Otros países ...........................................................................................................................................................198 Normativa de envío de fax......................................................................................................................................199 Estados Unidos ....................................................................................................................................................199 Canadá....................................................................................................................................................................200 Unión Europea .....................................................................................................................................................201 Sudáfrica ................................................................................................................................................................201 Nueva Zelanda.....................................................................................................................................................202 Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................203 8 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Contenido C Reciclaje y eliminación de productos 205 Todos los países...........................................................................................................................................................206 Norteamérica ...............................................................................................................................................................207 Unión Europea .............................................................................................................................................................208 Ámbito doméstico o privado ..........................................................................................................................208 Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................208 Recogida y eliminación de equipos y baterías .........................................................................................209 Nota sobre el símbolo de batería ..................................................................................................................209 Extracción de las baterías ................................................................................................................................209 Otros países ...................................................................................................................................................................210 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 9 Seguridad 1 Este capítulo incluye: Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12 Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 14 Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 16 Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 17 Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 18 La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox® de forma continua. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 11 Seguridad Seguridad eléctrica Esta sección incluye: Directrices generales ....................................................................................................................................................... 12 Cable de alimentación ................................................................................................................................................... 12 Cable de línea telefónica............................................................................................................................................... 13 Directrices generales ATENCIÓN: No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario. Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad: El cable de alimentación está dañado o raído. Se ha derramado líquido en la impresora. La impresora está expuesta a agua. Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente. La impresora emite olores o ruidos raros. En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad. Si se produce alguna de estas condiciones: 1. Apague la impresora de inmediato. 2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3. Llame a un técnico de servicio autorizado. 12 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Seguridad Cable de alimentación Use el cable de alimentación suministrado con la impresora. Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe. No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra. ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido. Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la corriente eléctrica de la impresora. Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario. No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación. No coloque objetos sobre el cable de alimentación. No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida. Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído. Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al desconectar el cable de alimentación. El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Cable de línea telefónica ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 13 Seguridad Seguridad durante el funcionamiento Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas. Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura. Directrices de funcionamiento No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o el panel de control mientras se esté imprimiendo. No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo. No mueva la impresora mientras está imprimiendo. Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida. Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras. Emisión de ozono Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación. Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox® o vaya a www.xerox.com/environment_europe. Ubicación de la impresora 14 Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 187. No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso. Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento. Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo. No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo. No coloque la impresora cerca de una fuente de calor. Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol. No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Seguridad No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones. Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies). Suministros para impresora Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro. Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos. Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones del embalaje o envase. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños. No arroje nunca al fuego los cartuchos de tóner. Al manipular cartuchos de tóner, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede producir irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos. PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox®. La garantía de Xerox®, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son originales de Xerox® o de suministros Xerox® que no son específicos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más información. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 15 Seguridad Seguridad durante el mantenimiento No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora. No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa. Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox®, vaya a: www.xerox.com/gwa 16 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Seguridad Símbolos en la impresora En la impresora figuran los siguientes símbolos de seguridad. Símbolo Descripción Aviso o Precaución: Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte. Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales. Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales. No queme el artículo. No toque los componentes en los que figure este símbolo. Podría resultar herido. Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 17 Seguridad Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este producto y los suministros Xerox®, póngase en contacto con las siguientes líneas de asistencia al cliente: Estados Unidos: 1-800 828-6571 Canadá: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos, vaya a www.xerox.com/environment. Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/environment_europe. 18 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones 2 Este capítulo incluye: Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 20 Menús del sistema ........................................................................................................................................................... 25 Modo Ahorro de energía ............................................................................................................................................... 39 Funciones de administración ....................................................................................................................................... 40 Más información .............................................................................................................................................................. 42 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 19 Funciones Piezas de la impresora Esta sección incluye: Vista frontal ....................................................................................................................................................................... 20 Vista posterior ................................................................................................................................................................... 21 Panel de control ................................................................................................................................................................ 21 Vista frontal 1. Bandeja principal 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cubierta del papel Puerto de memoria USB Panel de control Bandeja de salida Extensión de la bandeja de salida Alimentador automático de documentos Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. 20 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Cristal de exposición Guías de anchura Interruptor de alimentación Cubierta Bandeja especial Guía de longitud Barra deslizante Funciones Vista posterior 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cubierta posterior 8. Rodillo de transferencia Guía del papel 9. Rodillo de registro 10. Correa de transferencia Palancas de apertura del rodillo del fusor Palanca de apertura de la cubierta posterior 11. Conexión Ethernet Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Puerto USB Línea de entrada/salida (fax/teléfono) Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Conector eléctrico Panel de control El panel de control consta de una pantalla, un teclado y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control: muestra el estado de la operación actual de la impresora; proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax; proporciona acceso a las páginas de información; indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos; muestra los errores y avisos; Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 21 Funciones Botones e indicadores del panel de control 1. Teclado Un toque: utilícelo para marcar rápidamente un número de teléfono. Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. 2. Botones Copia, Escanear, Imprimir, y Fax: pulse dichos botones para utilizar los menús Copia, Escanear, Imprimir y Fax de la pantalla. El fax sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. 3. Botones de Flecha: sirven para desplazarse hacia arriba, abajo, adelante y atrás en los menús. 4. Botón Estado de trabajos: presenta listas de trabajos activos o terminados en la pantalla táctil. 5. Botón Sistema: cambia la pantalla de los menús Sistema. 6. Teclado Alfanumérico: utilícelo para escribir letras y números de nombres y números de teléfono. 7. Botón Remarcación/Pausa: pulse este botón para recuperar el último número de fax utilizado o para insertar pausas en los números de fax. Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. 8. Botón Marcación rápida: pulse este botón para acceder a directorios de números de fax de individuos o grupos. Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. 9. Botón Despertar/Ahorro de energía: este botón se enciende cuando la impresora está en el modo de ahorro de energía. Pulse el botón para salir del modo de ahorro de energía. 10. Botón Borrar todo: restaura todas las opciones actuales de impresión, copia, escaneado o fax a sus valores predeterminados. 22 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 11. Botón Detener: cancela el trabajo actual. 12. Botón Iniciar: pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax. 13. Indicador Estado: la luz verde o roja indica el estado de la impresora: Se pone verde cuando la impresora está lista para recibir datos. Parpadea en verde cuando la impresora está ocupada recibiendo datos. Se pone rojo para indicar un error o una advertencia que requiere la intervención del usuario. Parpadea en rojo cuando se produce un error que requiere asistencia técnica. Está apagado cuando la impresora está en el modo de ahorro de energía. 14. Botón Cancelar/Borrar: En los menús, borra un carácter cada vez que se pulsa el botón. 15. Botón Libreta de direcciones: pulse este botón para acceder a las libretas de direcciones del fax y del correo electrónico. Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. 16. Botón Aceptar: púlselo para aceptar la opción seleccionada. 17. Botón Atrás/Volver: púlselo para navegar a un nivel superior en el menú. 18. Mostrar pantalla: muestra mensajes de estado, los menús y los niveles de tóner. Funciones Símbolos del panel de control Símbolo Nombre Descripción Copia Permite cambiar los parámetros de trabajo de los trabajos de copia. Escaneado Permite cambiar los parámetros de trabajo de los trabajos de escaneado. Imprimir Imprime desde una memoria USB. Fax Permite cambiar los parámetros de trabajo de los trabajos de fax. Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Estado de trabajos Muestra los trabajos activos. Sistema Mostrar o cerrar la pantalla del menú Sistema. Libreta de direcciones Permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora. Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Flecha adelante Se desplaza un nivel hacia abajo en las opciones del menú o coloca el cursor a la derecha al especificar un valor. Flecha atrás Se desplaza un nivel hacia arriba en las opciones del menú o coloca el cursor a la izquierda al especificar un valor. Flecha arriba Muestra el menú o elemento anterior. Flecha abajo Muestra el menú o elemento siguiente. Aceptar Selecciona o ejecuta la opción o función mostrada en la pantalla. Volver Asciende un nivel de menú. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 23 Funciones Símbolo Nombre Descripción Ahorro de energía Indica el estado de Ahorro de energía. Permite controlar la desactivación del modo de ahorro de energía. Parar Detiene la operación en curso. Borrar todos Restaura las opciones actuales del trabajo de impresión, copia, escaneado o fax a sus valores predeterminados. Remarcación/Pausa Vuelve a marcar el último número de fax marcado o inserta pausas Sólo está disponible en en los números de fax. la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Marcación rápida Permite acceder a directorios de números de fax de individuos o Sólo está disponible en grupos. la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. 24 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Menús del sistema Esta sección incluye: Páginas de información ................................................................................................................................................. 26 Contadores de facturación ........................................................................................................................................... 26 Menú Admin. ..................................................................................................................................................................... 28 Menú Opciones prefijadas ............................................................................................................................................ 36 Opciones de bandeja ...................................................................................................................................................... 38 Idioma del panel .............................................................................................................................................................. 38 Para acceder a los menús del sistema del panel de control, pulse el botón Sistema. Menú Función Páginas de información Permite imprimir varios informes y listas. Si desea obtener más información, consulte Páginas de información en la página 26. Contadores de facturación Muestra el recuento de impresiones en el panel de control. Si desea obtener más información, consulte Contadores de facturación en la página 26. Menú Admin. Configuración de las opciones de administración: Libreta faxes: crea o elimina entradas de la libreta de direcciones. Red: configura las opciones de red de la impresora. Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Configuración de fax: configura las opciones predeterminadas de fax. Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Config. sistema: configura los parámetros del sistema tales como la alarma y el temporizador de ahorro de energía. Mantenimiento: restaura las opciones predeterminadas o ajusta el tipo de papel, el rodillo de transferencia de polarización y la temperatura del fusor. Configuración segura: define los parámetros de seguridad. Escanear a e-mail: activa o desactiva la posibilidad de editar el campo De. Configuración de USB: activa o desactiva el puerto USB. Nota: Si desea obtener más información, consulte Menú Admin en la página 28. Valores predets. Permite definir parámetros predeterminados. Si desea obtener más información, consulte: Predet copia en la página 36 Predet. escan. en la página 37 Predet. fax en la página 37 Imprimir desde pred. USB en la página 37 Configuración de la bandeja Permite definir el tamaño y el tipo de papel de cada una de las bandejas. Idioma del panel Permite seleccionar el idioma del panel de control. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 25 Funciones Páginas de información Utilice las páginas de información para imprimir varios informes y listas. Informe o lista Contenido Página de configuración Estado de la impresora, incluida la configuración del hardware y la información de red. del sistema Imprima este informe para comprobar la información de la red y para verificar el total de páginas. Configuración del panel Imprime los resultados de la configuración de la impresora, incluida la configuración predeterminada, la configuración de las bandejas, la configuración de red, la configuración del fax y la configuración del sistema. Historial de trabajos Información sobre trabajos de impresión anteriores, como fecha, hora, tipo de trabajo, puerto de entrada, nombre del documento, tamaño de papel, número de páginas, número de hojas y resultados. En el Informe del historial de trabajos aparece impreso el estado de un máximo de 20 trabajos. Historial de errores Información sobre los errores del sistema y de atascos de papel. Página de demostración Un documento de prueba para comprobar el rendimiento de la impresora. Monitor protocol Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Información sobre el trabajo de fax anterior como ayuda para determinar problemas de protocolo de fax. Libreta de direcciones Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Una lista de entradas de correo electrónico de individuos o grupos. Actvdad fax Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Una lista de faxes enviados y recibidos ordenados por número de trabajo, estación remota, hora de inicio, duración, páginas, modo, contenido y resultados. 26 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Contadores de facturación El menú Contadores de facturación muestra el número total de impresiones. No es posible restaurar las lecturas de contador porque comprueban el número total de páginas impresas en la vida de la impresora. Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos caras. Una hoja impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones. Elemento Descripción Total de impresiones El número total de páginas impresas. Consulte también: Comprobación de los recuentos de páginas en la página 159 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 27 Funciones Menú Admin. Esta sección incluye: Libreta faxes ...................................................................................................................................................................... 28 Red ......................................................................................................................................................................................... 28 Configuración de fax ...................................................................................................................................................... 30 Configuración del sistema ............................................................................................................................................ 32 Mantenimiento ................................................................................................................................................................. 33 Configuración segura ..................................................................................................................................................... 34 Escanear a e-mail ............................................................................................................................................................. 35 Configuración de USB .................................................................................................................................................... 35 Utilice el Menú admin para acceder a las opciones de configuración de la impresora. Libreta faxes Utilice este menú para crear, editar y eliminar números de marcación rápida y marcación de grupo. Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Elemento Descripción Marcación rápida Crea, edita y elimina entradas de marcación rápida de la libreta de direcciones. Marcación de grupo Crea, edita y elimina entradas de marcación rápida de grupo. Red Utilice este menú para configurar las opciones de la impresora para los trabajos que se envían a través de un puerto de red. Notas: 28 Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. No es posible seleccionar esta función durante la impresión. Reinicie la impresora para activar la nueva configuración. Después de cambiar la configuración, apague la impresora y vuelva a encenderla. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Configuración de red cableada Este menú proporciona las opciones para configurar la impresora para las conexiones de red Ethernet con cable. Nota: Este menú aparece solamente en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI cuando la impresora se ha conectado a una red cableada. Elemento Descripción Ethernet Especifica la velocidad de comunicación y los modos de Ethernet. TCP/IP Especifica la configuración de TCP/IP para la red. Modo IP: Pila doble o Modo IPv4. IPv4: Obtener dirección IP, Dirección IP, Máscara de subred o Dirección de puerta de enlace. Protocolo Seleccione Activar cuando utilice el protocolo. Seleccione Desactivar para que el protocolo no esté disponible. LPD: El valor predeterminado es Activar. Port9100: El valor predeterminado es Activar. WSD: El valor predeterminado es Activar. SNMP: El valor predeterminado es Activar. Status Messenger: El valor predeterminado es Activar. Servicios de Internet de CentreWare: El valor predeterminado es Activar. LLTD: El valor predeterminado es Activar. Bonjour (mDNS): El valor predeterminado es Activar. Inicializar NVM Inicializa los datos de red guardados en la memoria no volátil. Después de ejecutar esta función y reiniciar la impresora, se restablecen todos los parámetros de la red a sus valores predeterminados. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 29 Funciones Configuración de red inalámbrica Este menú proporciona las opciones para configurar la impresora para las conexiones de red Ethernet inalámbricas. Nota: Este menú aparece en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI cuando la impresora no se ha conectado a una red cableada. Elemento Descripción Estado Muestra el estado de la conexión inalámbrica. Configuración inalámbrica Especifica el método utilizado para configurar la conexión inalámbrica: Configuración manual WPS Restbl inalámbr Restaura la configuración de la red inalámbrica a los valores predeterminados. TCP/IP Especifica la configuración de TCP/IP para la red. Modo IP: Pila doble o Modo IPv4. IPv4: Obtener dirección IP, Dirección IP, Máscara de subred o Dirección de puerta de enlace. Protocolo Seleccione Activar cuando utilice el protocolo. Seleccione Desactivar para que el protocolo no esté disponible. LPD: El valor predeterminado es Activar. Port9100: El valor predeterminado es Activar. WSD: El valor predeterminado es Activar. SNMP: El valor predeterminado es Activar. Status Messenger: El valor predeterminado es Activar. Servicios de Internet de CentreWare: El valor predeterminado es Activar. LLTD: El valor predeterminado es Activar. Bonjour (mDNS): El valor predeterminado es Activar. Inicializar NVM Inicializa los datos de red guardados en la memoria no volátil. Después de ejecutar esta función y reiniciar la impresora, se restablecen todos los parámetros de la red a sus valores predeterminados. 30 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Configuración de fax Utilice este menú para especificar la configuración del fax. Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Elemento Descripción Selecc respuesta Especifica el modo de recepción: Modo TEL: desactiva la recepción automática de faxes. Para recibir un fax se levanta el auricular del teléfono externo y se pulsa el código de recepción remota. También es posible seleccionar Habilitar en Colgado para empezar a enviar el fax cuando se oigan tonos de fax desde el dispositivo remoto. Modo FAX: los faxes se reciben automáticamente. Modo TEL/FAX: al recibir la impresora un fax entrante, el teléfono externo suena durante el tiempo especificado en Fax cont. auto. antes de recibirse el fax en la impresora. Si los datos entrantes no son un fax, la impresora produce un tono. Modo Con/FAX: la impresora puede compartir una línea telefónica con un contestador. En este modo, la impresora controla la señal de fax y responde si hay tonos de fax. Este modo no estará disponible si la comunicación telefónica de su país es del tipo en serie. Modo DRPD: para poder utilizar la opción DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection: detección de timbres diferenciados), la compañía telefónica debe instalar un servicio de timbres diferenciados en su línea telefónica. Una vez que la compañía telefónica haya provisto otro número con un timbre diferenciado, modifique la configuración del fax para que se detecte ese timbre concreto. Fax cont auto Cuando está activado el modo FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos. TEL/FAX cont auto Cuando está activado Modo TEL/FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos. Con/FAX cont auto Cuando está activado Modo Con/FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora antes de contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos. Monitor línea Especifica el volumen del teléfono externo. Vol tono llamada Especifica el volumen del timbre de los faxes entrantes. Tipo de línea Especifica el tipo de línea predeterminado: PSTN o PBX. Tipo de marcado Especifica el tipo de marcación. Temp intervalo Especifica el temporizador de intervalo entre 3 y 255 segundos. Nº de rellamada Especifica el número de intentos de marcación a un número de fax, entre 0 y 9. Retardo rellamada Especifica el intervalo entre los intentos de marcación, entre 1 y 15 minutos. Filtro rechz. fax Cuando se ha activado esta opción, sólo se aceptan faxes entrantes de números registrados en la libreta de direcciones. Recep. remota Cuando se ha activado esta opción, se puede recibir un fax pulsando el código de recepción remota del teléfono externo. Pulse el código de recepción remota después de levantar el auricular. Tono recep remota Especifica el tono con dos dígitos (00-99) cuando Recep. remota se ha activado. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 31 Funciones Elemento Descripción Enviar cabecera Cuando se ha activado, cada fax saliente tiene un encabezado con el nombre de la empresa, el número de fax y la fecha y hora de envío del fax. Cuando se ha desactivado, no se incluye la información del encabezado en los faxes salientes. Nota: En muchos países existen normas que requieren que todos los fax salientes tengan un encabezado. Las normas especifican la información que se debe incluir en el encabezado. Nombre empresa Especifica el nombre de remitente que debe figurar en el informe del remitente. Su número de fax Especifica su número de teléfono, que aparecerá impreso en el borde superior de cada página que se envíe desde la impresora. Portada de fax Cuando se configura con el valor Habilitar, imprime automáticamente una página de portada de fax. Cuando se configura con el valor Deshabilitar, no imprime la página de portada de fax. Patrón DRPD Especifica un timbre diferenciado para uso con el servicio DRPD. La compañía telefónica especifica los patrones DRPD. Marc prefij Especifica si debe agregarse el prefijo telefónico cuando se envía un fax. Nº marc prefijo Especifica el número del prefijo (hasta cinco dígitos). Este número se marcará antes de iniciarse cualquier número de marcación automática. Descart tam Especifica si la impresora debe eliminar el excedente de datos que aparezca al pie de la página. ECM Cuando el modo de corrección de errores (ECM) se ha activado, se intentan corregir los errores de la transmisión de fax provocados por problemas como el ruido existente en la línea telefónica. La configuración predeterminada es Activado. Umbral eng. tel. ex. Especifica el valor del umbral para el teléfono externo. Velocidad del módem Especifica la velocidad del módem de fax. Actvdad fax Activa o desactiva la impresión automática. Trasnmis fax Especifica el modo de transmisión de fax. Difusión fax Especifica el modo de difusión de fax. País Especifica el país en que se instala el fax. Configuración del sistema Utilice este menú para configurar las opciones generales de la impresora. Por ejemplo, el tiempo para entrar en el modo de ahorro de energía, las opciones de alarma, etc. Elemento Descripción Temp ahorro energ Especifica el tiempo de transición de los modos de ahorro de energía 1 y 2. Modo de ahorro de energía 1 (bajo consumo): 5-60 min. El valor predeterminado es 60 minutos. Modo de ahorro de energía 2 (reposo): 1-60 min. El valor predeterminado es 1 minuto. Si desea más información, consulte Modo de ahorro de energía en la página 39. Reini auto Especifica el tiempo que espera la impresora para recibir más señales del panel de control antes de restaurar la configuración de Copia, Escaneado o Fax y regresar al modo de reposo. 32 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Elemento Descripción Tiempo de espera de errores Es posible cancelar la impresión cuando se produzca un error durante la impresión. Establezca el tiempo a partir del cual se cancelará el trabajo: Activado: Especifica la cantidad de tiempo que espera la impresora para recibir datos adicionales antes de cancelar el trabajo. La configuración predeterminada es 60 segundos. No: no es posible cancelar el trabajo. Tiempo de espera de trabajos Es posible cancelar el proceso de impresión cuando no se imprime después de un período de tiempo establecido. Establezca el tiempo a partir del cual se cancelará el trabajo: Activado: Especifica la cantidad de tiempo que espera la impresora antes de cancelar el trabajo. La configuración predeterminada es 30 segundos. No: no es posible cancelar el trabajo. Configuración del Reloj Especifica la fecha y hora, así como el formato de los parámetros: Ajusta la fecha y hora. Formato fecha: seleccione aa/mm/dd, mm/dd/aa o dd/mm/aa. Formato hora: seleccione 12H o 24H. Zona horaria: Permite configurar la zona horaria según la región geográfica. Tono de alarma Especifica si se activa o no la alarma cuando se produce un error en la impresora, y configura el volumen de la señal sonora en Mín, Medio o Máx: Tono selecc panel: el valor predeterminado es Deshabilitar. Tono alarm panel: el valor predeterminado es Deshabilitar. Alrm borrdo auto: el valor predeterminado es No. Tono del trabajo: el valor predeterminado es Medio. Tono de alarma: el valor predeterminado es Medio. Todos los tonos: el valor predeterminado es Deshabilitar. mm/pulg. Especifica la unidad del tamaño de papel personalizado en milímetros o pulgadas. Milímetros (mm): el tamaño de papel se muestra en milímetros. El valor predeterminado es mm. Pulgadas (pulg.): el tamaño de papel se muestra en pulgadas. Mensaje de alerta de poco tóner Activa o desactiva el mensaje de alerta de tóner bajo. Asistente de Encendido Activa o desactiva el Asistente de encendido. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 33 Funciones Mantenimiento Utilice este menú para buscar información del firmware, realizar ajustes y restablecer los valores predeterminados. Elemento Descripción Versión del F/W Muestra la última versión del firmware. Ajustar BTR Especifica la tensión del rodillo de transferencia de polarización (BTR) para imprimir en el tipo de papel seleccionado. Ajustar fusor Especifica el voltaje óptimo de la unidad del fusor para imprimir en el tipo de papel seleccionado. Ajuste de densidad Compensa los cambios que se pueden producir en la intensidad del tóner debido a la antigüedad de los cartuchos de tóner o la unidad de imagen. Limpiar Desarrollador Permite hacer que giren los motores de los reveladores y se agiten los cartuchos de tóner para eliminar el tóner usado de los reveladores. Actualizar tóner Gira el revelador y agita el tóner del revelador. Inicializar NVM Inicializa la configuración guardada en la memoria no volátil (NVM), excepto la configuración de red. La NVM guarda la configuración de la impresora incluso después de apagarla. Después de ejecutar esta función y reiniciar la impresión, se restablecen todos los parámetros del menú a sus valores por defecto. Nota: No es posible seleccionar esta función durante la impresión. Ajustar altitud Ajusta la altitud de la impresora para obtener unos resultados de impresión óptimos. Restabl. contador Restablece el contador de tóner para obtener un informe preciso del estado del tóner. Configuración segura Utilice este menú para controlar el acceso a las características de la impresora. Elemento Descripción Llave del Panel Cuando está activada esta función, no se puede acceder al Menú admin sin contraseña. Si desea más información, consulte Cambio de la contraseña del bloqueo de panel en la página 145. Bloqueo de servicio Especifica si una función está disponible o bloqueada para todos los usuarios, o bien protegida con contraseña, con lo que se requiere una contraseña para su acceso: Copia Fax Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Escaneado Imprimir desde USB Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios. Recepción protegida 34 Activa o desactiva Aj recep segura. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Escanear a e-mail Utilice este menú para activar y desactivar la edición del campo De cuando se escanea una imagen a una dirección de e-mail. Elemento Descripción Editar campo De Activa o desactiva la función de edición del campo De. Configuración de USB Utilice este menú para configurar el puerto USB. Elemento Descripción Estado del puerto Habilita o deshabilita el puerto USB. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 35 Funciones Menú Opciones prefijadas Esta sección incluye: Predet copia ....................................................................................................................................................................... 36 Predet. escan...................................................................................................................................................................... 37 Predet. fax........................................................................................................................................................................... 37 Imprimir desde pred. USB ............................................................................................................................................. 37 El menú Valores predeterminados permite configurar opciones predeterminadas en las funciones Copia, Escanear, Fax e Imprimir desde USB. Predet copia Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de copia. Si desea más información, consulte Selección de las opciones de copia predeterminadas en la página 105. Elemento Descripción Clasificadas Activa o desactiva la clasificación. Reducir/Aumentar Reduce o amplía las copias. Tamaño documento Especifica el tamaño del documento original. Tipo documento Especifica el tipo del documento original. Aclarar/Oscurec. Aclara u oscurece la salida. Nitidez Especifica la nitidez de las copias. Expo auto Activa y desactiva la exposición automática cuando se realizan copias. Expo auto suprime el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco y evita que se note lo que está impreso del otro lado de la hoja cuando se copia a dos caras en papel fino. Balance de gris Ajusta el balance de gris de las copias como gris neutro. Varias en 1 Se utiliza para copiar dos imágenes de la página original en una cara de una hoja de papel. Desactivado Auto (Escala auto) Copia tarjeta ID Manual (Escala manual) Margen sup/inf Activa y desactiva los márgenes superior e inferior en la copia de la página. Margen izq/der Activa y desactiva los márgenes izquierdo y derecho en la copia de la página. Margen centr Activa y desactiva los márgenes de copia para la parte central de la página. Permite crear un margen interior en el centro de la página al imprimir con las funciones N imágenes. 36 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Predet. escan. Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de escaneado. Si desea más información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 121. Elemento Descripción Escanear a red Selecciona el destino del escáner: PC (red) o Servidor (FTP). Formato de archivo Selecciona el tipo de archivo de la imagen escaneada. Color Especifica la salida en blanco y negro o en color. Resolución Selecciona la resolución de escaneado. Tamaño documento Especifica el tamaño del documento original. Aclarar/Oscurec. Aclara u oscurece la salida. Nitidez Permite especificar la nitidez de las imágenes escaneadas. Expo auto Activa y desactiva la exposición automática cuando se realizan copias. Expo auto suprime el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco y evita que se note lo que está impreso del otro lado de la hoja cuando se copia a dos caras en papel fino. Margen sup/inf Activa y desactiva los márgenes superior e inferior en la copia de la página. Margen izq/der Activa y desactiva los márgenes izquierdo y derecho en la copia de la página. Margen centr Activa y desactiva los márgenes de copia para la parte central de la página. Permite crear un margen interior en el centro de la página al imprimir con las funciones N imágenes. Format arch TIFF Establece el formato de archivo TIFF: TIFF V6 o TTN2. Compresión imagen Especifica la cantidad de compresión de imagen: Más alto, Normal o Más bajo. Tamaño máx. e-mail Define los límites de tamaño de los documentos adjuntos que se pueden enviar por correo electrónico, de 50 a 16384 KB. Predet. fax Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de fax. Si desea más información, consulte Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax en la página 142. Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Elemento Descripción Resolución Especifica la resolución del fax. Tipo documento Especifica si el documento es un documento de texto o una foto. Aclarar/Oscurec. Aclara u oscurece la salida. Inicio retard Especifique el tiempo de espera antes de enviar un trabajo de fax, hasta 23 horas y 59 minutos. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 37 Funciones Imprimir desde pred. USB Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función Imprimir desde USB. Elemento Descripción Diseño Especifica las opciones de diseño. Opciones de bandeja Conf. bandeja configura las opciones de tamaño y tipo de papel de la bandeja principal. Si el tipo de papel que se ha colocado en la impresora es diferente al de la opción, la calidad de impresión podría disminuir o podrían producirse atascos. Si el tamaño del papel que se ha colocado en la impresora es diferente a la opción de la bandeja, se pueden producir errores de discrepancia de tamaño. Especifique el tamaño y tipo de papel correctos. Elemento Descripción Tamaño de papel Especifica el tamaño del papel y la orientación de la bandeja principal. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76 y Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 84. Tipo de papel Especifica el tipo de papel de la bandeja principal. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76 y Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 84. Idioma del panel Permite seleccionar el idioma del panel de control. 38 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Modo Ahorro de energía Esta sección incluye: Configuración del temporizador de ahorro de energía ..................................................................................... 39 Salida del modo de ahorro de energía..................................................................................................................... 39 Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar automáticamente a un modo de menor consumo de energía. También puede desactivar la transición automática. Configuración del temporizador de ahorro de energía 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar Config. sistema, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. En Temp. ahorro ener., pulse Aceptar. Pulse los botones de flecha para seleccionar una de las siguientes opciones: Modo Ahorro 1: reduce el consumo de energía a 15 W o menos cuando la impresora está inactiva. El rango del temporizador es de 5 a 60 minutos. El valor predeterminado es 1. Modo Ahorro 2: desactiva el panel de control y todos los sensores después de que la impresora entra en Modo 1. Reduce el consumo de energía a 7 W o menos. El rango del temporizador es de 1 a 60 minutos. El valor predeterminado es 10. Pulse Aceptar. Para seleccionar el tiempo deseado, pulse los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar para guardar los cambios. Para regresar a la pantalla Lista, pulse el botón Volver cuatro veces. Salida del modo de ahorro de energía La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un PC conectado. Para salir del modo de ahorro de energía manualmente, pulse el botón Ahorro de energía en el panel de control. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 39 Funciones Funciones de administración Esta sección incluye: Páginas de información ................................................................................................................................................. 40 Servicios de Internet de CentreWare........................................................................................................................ 40 Páginas de información La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc. Página de configuración del sistema La página de configuración del sistema incluye información acerca de la impresora, como las opciones predeterminadas, las opciones instaladas, las opciones de red con la dirección IP y las opciones de fuentes. Utilice la información de esta página para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los recuentos de páginas y las opciones del sistema. Para imprimir la página de configuración del sistema: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. En Páginas de información, pulse Aceptar. 3. Seleccione Configuración del sistema usando los botones de flecha. 4. Pulse Aceptar. Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web. Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Servicios de Internet de CentreWare requiere: Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux. La activación de los protocolos TCP/IP y Servicios de Internet de CentreWare en la impresora. un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript. 40 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones Acceso a Servicios de Internet de CentreWare En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 41 Funciones Más información Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes: Recurso Ubicación Guía de instalación Se entrega con la impresora. Guía de uso rápido Se entrega con la impresora. Tutoriales en vídeo www.xerox.com/office/WC3045docs Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) Estados Unidos: www.xerox.com/paper Europa: www.xerox.com/europaper Información de asistencia técnica para su impresora; www.xerox.com/office/WC3045support incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores. Páginas de información Se imprimen desde el menú del panel de control. Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC3045supplies Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register ® Tienda en línea Xerox Direct www.direct.xerox.com/ Centro de Asistencia al Cliente de Xerox® Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de Xerox® para obtener asistencia y soluciones en línea en www.xerox.com/office/worldcontacts. Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox®. Si se le proporcionó el número de teléfono de un representante local durante la instalación de la impresora, escriba aquí el número de teléfono. #_________________________________ Centro de Asistencia al Cliente de Xerox® en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Si necesita asistencia adicional para usar su impresora: 1. Consulte esta Guía del usuario. 2. Póngase en contacto con el operador principal. 3. Visite el sitio web del cliente en www.xerox.com/office/WC3045support. 42 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Funciones El Centro de Asistencia al Cliente le pedirá la siguiente información: La naturaleza del problema. El número de serie de la impresora. El código de error. El nombre y la ubicación de la empresa. Localización del número de serie Se necesita el número de serie de la impresora para pedir suministros o ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica de Xerox. El número de serie se encuentra en una etiqueta en la parte posterior de la impresora El número de serie también aparece en la página de configuración del sistema. Para imprimir la página de configuración del sistema: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. En Páginas de información, pulse el botón Aceptar. 3. Para seleccionar Config. sistema, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar para imprimir la página. 4. La dirección IP de la impresora aparece en la sección Red cableada de la página. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 43 3 Instalación y configuración Este capítulo incluye: Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 46 Elección de una ubicación para la impresora ........................................................................................................ 47 Conexión de la impresora ............................................................................................................................................. 48 Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 55 Ajuste de la fecha y hora .............................................................................................................................................. 62 Instalación del software ................................................................................................................................................ 63 Configuración del escaneado ...................................................................................................................................... 68 Consulte también: Guía de instalación suministrada con la impresora. Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC3045support Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 45 Instalación y configuración Generalidades sobre la instalación y configuración Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las utilidades en el equipo. Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Servicios de Internet de CentreWare. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC3045drivers. Consulte también: Elección de una ubicación para la impresora en la página 47 Elección de un método de conexión en la página 48 Conexión de la impresora en la página 48 Configuración de las opciones de red en la página 55 Instalación del software en la página 63 46 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Elección de una ubicación para la impresora 1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10 °C y 32 °C (de 50 °F a 90 °F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%. Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo que interferiría directamente con la transferencia de imagen. 2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 187. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o red. Consulte también: Requisitos de espacio total en la página 187 Requisitos de espacio en la página 187 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 47 Instalación y configuración Conexión de la impresora Esta sección incluye: Elección de un método de conexión ......................................................................................................................... 48 Conexión a una red cableada...................................................................................................................................... 49 Conexión a una red inalámbrica ................................................................................................................................ 49 Conexión a un equipo mediante USB ...................................................................................................................... 53 Conexión a una línea de teléfono .............................................................................................................................. 54 Elección de un método de conexión La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El método que se elija dependerá de si el equipo está conectado a una red. Una conexión USB es una conexión directa; y es la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se conecta a la red su equipo. Si desea más información, consulte Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la página 55. Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. 48 Red: si su equipo está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo. Debe conectarse a través de un enrutador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o más equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. La conexión Ethernet suele ser más rápida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. Red inalámbrica: si su equipo tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico, puede conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La conexión inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. USB: si conecta la impresora a un equipo y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexión USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una conexión Ethernet. Además, con una conexión USB no se accede a Servicios de Internet de CentreWare. Teléfono: la impresora multifunción debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y recibir faxes. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Conexión a una red cableada Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Para conectar la impresora a una red cableada: 1. Asegúrese de que la impresora está apagada. 2. Conecte un cable Ethernet de categoría 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al enrutador. Utilice un concentrador o enrutador Ethernet, y dos o más cables Ethernet. Conecte el equipo al concentrador o al enrutador utilizando uno de los cables, y después conecte la impresora al concentrador o al enrutador con el otro cable. Conéctese a cualquier puerto del concentrador o el enrutador, salvo el puerto de transmisión ascendente de datos. 3. Conecte el cable de alimentación, luego enchufe la impresora y enciéndala. 4. Especifique o detecte automáticamente la dirección IP de la impresora. Si desea más información, consulte Asignación de la dirección IP de la impresora en la página 56. Conexión a una red inalámbrica Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. En una red de área local (LAN) inalámbrica se pueden conectar dos o más dispositivos sin una conexión física. La impresora puede conectarse a una LAN inalámbrica que tenga un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico. Antes de conectar la impresora a una red inalámbrica, el enrutador inalámbrico debe configurarse con un identificador de red SSID, una frase de contraseña y protocolos de seguridad. Restablecimiento de la configuración inalámbrica Si la impresora se instaló anteriormente en un entorno de red inalámbrico, es posible que haya retenido la información de instalación y configuración. Para evitar que la impresora intente conectarse con la red anterior, realice los pasos siguientes: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. Para seleccionar Restbl inalámbr, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 5. Para seleccionar Sí, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 49 Instalación y configuración Conexión a una red con un enrutador compatible con la configuración de acceso protegido Wi-Fi WPS (Configuración de acceso protegido Wi-Fi) es un protocolo de red estándar para configurar una red inalámbrica. Los protocolos WPS permiten que el usuario configure dispositivos en una red inalámbrica segura sin necesidad de tener experiencia en redes inalámbricas. Con un enrutador con certificado WPS, puede utilizar las herramientas del enrutador y la impresora para conectar la impresora a la red. Para utilizar las herramientas, el enrutador inalámbrico debe configurarse correctamente y debe ser compatible con WPS. PBC (Conexión al pulsar un botón) es la forma más fácil de conectar la impresora a una red inalámbrica. Se conecta automáticamente al pulsar un botón en el enrutador y en la impresora. Después de que el enrutador y la impresora intercambian información, la impresora acepta la información de seguridad y la configuración del enrutador y se conecta a la red. PBC es una forma medianamente segura de conectar la impresora a la red. No debe introducir ninguna información para la conexión de red. PIN (Número de identificación personal ) conecta automáticamente la impresora al enrutador inalámbrico mediante el uso de un PIN común. La impresora genera e imprime un PIN para utilizarse en la configuración. Al introducir el PIN en el enrutador, el enrutador transmite información de red mediante el PIN. Cuando ambos dispositivos reconocen el PIN, el enrutador proporciona la información de seguridad y configuración a la impresora, que la utiliza para conectarse a la red. Para conectarse a una red inalámbrica WPS mediante el método PBC: Nota: El enrutador inalámbrico debe conectarse y configurarse correctamente en la red antes de instalar la impresora. 1. Pulse el botón PBC en el enrutador inalámbrico. El enrutador transmite información de configuración durante 120 segundos. Nota: Si el enrutador inalámbrico no tiene un botón PBC físico, utilice su equipo para pulsar el botón virtual en el panel de control del enrutador. Si desea más información, consulte la documentación del enrutador. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar Configuración inalámbrica, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar WPS, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar Control botón Comando, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar Sí, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. La impresora se comunica con el enrutador para resolver la información de instalación y configuración. El contador empieza la cuenta regresiva a partir de 100. Cuando la impresora tiene la información correcta, se conecta al enrutador y se reinicia con la información de instalación y configuración correcta. 50 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Para conectarse a una red inalámbrica WPS mediante el método PIN: Nota: El enrutador inalámbrico debe conectarse y configurarse correctamente en la red antes de instalar la impresora. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar Configuración inalámbrica, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar WPS, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar Código PIN, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar Impr. código PIN, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. El PIN se encuentra en la parte superior de Impr. código PIN. En el equipo, abra el panel de control del enrutador y seleccione Agregar cliente WPS. Nota: Si desea más información, consulte la documentación del enrutador. 9. Seleccione Método PIN. Nota: Los pasos siguientes pueden variar en función del fabricante del enrutador. 10. Introduzca el PIN que aparece en Impr. código PIN en el campo PIN cliente y, a continuación, haga clic en Siguiente. 11. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 12. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 13. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 14. Para seleccionar Configuración inalámbrica, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 15. Para seleccionar WPS, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 16. Para seleccionar Código PIN, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 17. Para seleccionar Iniciar configuración, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. La impresora se comunica con el enrutador para resolver la información de instalación y configuración. El contador empieza la cuenta regresiva a partir de 100. Cuando la impresora tiene la información correcta, se conecta al enrutador y se reinicia con la información de instalación y configuración correcta. Conexión manual a una red inalámbrica Al conectarse a una red inalámbrica que no cuenta con un enrutador compatible con WPS, debe instalar y configurar la impresora manualmente. Antes de comenzar, debe obtener la información de instalación y configuración del enrutador, por ejemplo el nombre y la frase de clave. Después de obtener la información de la red, puede configurar la impresora desde el panel de control o desde Servicios de Internet de CentreWare. La conexión manual más fácil es mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para registrar la información de configuración del enrutador inalámbrico: 1. En el equipo, utilice el navegador web para abril el panel de control del enrutador inalámbrico. 2. Haga clic en Configuración inalámbrica. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 51 Instalación y configuración 3. Tome nota de la información siguiente. En el nombre de la red y la frase de clave se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese de que toma nota de esa información tal como aparece en el panel de control del enrutador inalámbrico. Nombre (SSID) Configuración de seguridad (Tipo de cifrado) Frase de clave Nota: El enrutador inalámbrico debe conectarse y configurarse correctamente en la red antes de instalar la impresora. Si desea más información, consulte la documentación del enrutador. Para conectarse manualmente a una red inalámbrica desde el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. Para seleccionar Configuración inalámbrica, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 5. Para seleccionar Configuración manual, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 6. En Espec. red (SSID), introduzca el nombre (SSID) de la red y, a continuación, pulse Aceptar. 7. Para seleccionar Infraestructura o Ad-Hoc, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Nota: Infraestructura proporciona la mayor selección de opciones de seguridad. Ad-Hoc proporciona solamente cifrado WEP en la mayoría de las redes. Para seleccionar Tipo de cifrado, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Escriba la frase de clave mediante el teclado. Pulse las teclas varias veces para seleccionar cada caracteres, mayúsculas o números. Para borrar un carácter, pulse el botón Borrar para cada carácter empezando por la derecha. 10. Pulse Aceptar. Si la impresora no se conecta a la red en 90 segundos, compruebe la información de la red e inténtelo otra vez. 8. 9. 52 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Para conectarse manualmente a una red inalámbrica mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el botón Propiedades. En el panel Propiedades, en la parte izquierda de la ventana, haga clic en LAN inalámbrica. En el campo SSID, introduzca el nombre de la red (SSID). Para seleccionar el Tipo de red, utilice el menú desplegable para seleccionar Infraestructura o Ad-Hoc. Nota: Infraestructura proporciona la mayor selección de opciones de seguridad. Ad-Hoc proporciona solamente cifrado WEP en la mayoría de las redes. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Para seleccionar Cifrado, utilice la lista desplegable para seleccionar la opción de seguridad que sea igual a la del enrutador. Para eliminar los cinco puntos en el campo Frase de clave, selecciónelos y, a continuación, pulse Retroceso. Introduzca la frase de clave de la red en el campo Frase de clave. Para eliminar los cinco puntos en el campo Repetir frase de paso, selecciónelos y, a continuación, pulse Retroceso. Introduzca la frase de clave de la red en el campo Repetir frase de paso. Haga clic en Guardar cambios. Desconecte el cable Ethernet de la impresora. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Cuando se reinicia la impresora, utiliza la información de Servicios de Internet de CentreWare para conectarse con el enrutador inalámbrico. Imprima la Página de configuración del sistema para comprobar la información de la conexión. Si la impresora no se conecta correctamente a la red inalámbrica, compruebe la información de la red e inténtelo otra vez. Conexión a un equipo mediante USB Para utilizar una conexión USB, debe tener Windows XP SP1 y posterior, Windows Server 2003 y posterior, o Macintosh OS X versión 10.5 y posterior. Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB: 1. Asegúrese de que la impresora está apagada. 2. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estándar al puerto USB en la parte posterior de la impresora. 3. Conecte el cable de alimentación y luego conecte la impresora y enciéndala. 4. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo. 5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo. 6. Ahora puede instalar los controladores de impresión. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 63. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 53 Instalación y configuración Conexión a una línea de teléfono 1. 2. 3. 4. Asegúrese de que la impresora está apagada. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la línea en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento. Configuración y activación de las funciones del fax. Si desea más información, consulte Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax en la página 142. 54 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Configuración de las opciones de red Esta sección incluye: Acerca de las direcciones TCP/IP e IP....................................................................................................................... 55 Asignación de la dirección IP de la impresora ...................................................................................................... 56 Configuración de la cabecera de fax ........................................................................................................................ 59 Activación de la función de escaneado de la impresora ................................................................................... 60 Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Acerca de las direcciones TCP/IP e IP Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP. Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de configuración de host (DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a cada PC e impresora de la red que se haya configurado para utilizar DHCP. Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentación del enrutador para obtener información sobre las direcciones IP. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 55 Instalación y configuración Asignación de la dirección IP de la impresora Esta sección incluye: Asignación automática de la dirección IP .............................................................................................................. 56 Asignación manual de la dirección IP ...................................................................................................................... 56 Búsqueda de la dirección IP de la impresora......................................................................................................... 58 Cambio de la dirección IP mediante Servicios de Internet de CentreWare............................................... 59 De manera predeterminada, la impresora está configurada para obtener la dirección IP del servidor de red a través de DHCP. Sin embargo, las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales. Transcurrido un tiempo determinado, la red puede asignar una nueva dirección IP a la impresora. Si el controlador de impresión se ha configurado con una dirección IP que cambia periódicamente, el usuario podría experimentar problemas de conexión. Para evitar problemas, o si el administrador de la red requiere una dirección IP estática para la impresora, el usuario puede asignar la dirección IP a la impresora. Nota: Puede ver la dirección IP de la impresora en la página de configuración del sistema, en el panel de control de la impresora o en Servicios de Internet de CentreWare. Consulte también: Asignación manual de la dirección IP en la página 56 Localización de la dirección IP de la impresora en la página 58 Asignación automática de la dirección IP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 56 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. En Red, pulse Aceptar. Pulse el botón de flecha Abajo para seleccionar TCP/IP y, a continuación, pulse Aceptar. Para seleccionar IPv4, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. En Obtener direcc. IP, pulse Aceptar. Para seleccionar DHCP/AutoIP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Asignación manual de la dirección IP Es posible asignar una dirección IP estática a la impresora desde el panel de control de la impresora. Una vez haya asignado una dirección IP, puede cambiarla desde Servicios de Internet de CentreWare. Para asignar una dirección IP estática a la impresora, necesita la siguiente información: Una dirección IP configurada correctamente para su red La dirección de Máscara de red La dirección de enrutador/puerta de enlace predeterminada Si está en una red administrada por un administrador de la red, póngase en contacto con el administrador de la red para obtener la información de la red. En el caso de las redes domésticas que utilizan enrutadores u otros dispositivos para conectar la impresora a la red, consulte las instrucciones del dispositivo acerca de la asignación de direcciones de red. En la documentación del enrutador o del dispositivo, puede encontrar un rango de números de direcciones disponibles. Es importante que las direcciones sean parecidas, pero no iguales, a las de otras impresoras o PC que haya en la red. Únicamente el último dígito debe ser diferente. Por ejemplo, su impresora podría tener la dirección IPv4 192.168.1.2 y su PC la dirección IP 192.168.1.3. Otro dispositivo podría tener la dirección IP 192.168.1.4. El enrutador podría asignar la dirección IP estática de la impresora a otro PC que obtenga su dirección IP de forma dinámica. Para evitar que la dirección IP sea reasignada, asigne a la impresora una dirección que se encuentre entre los números más elevados del rango admitido por el enrutador o el dispositivo. Por ejemplo, si su PC tiene la dirección IP 192.168.1.2 y el dispositivo permite las direcciones IP hasta el número 192.168.1.25, seleccione una dirección IP comprendida entre 192.168.1.20 y 192.168.1.25. En configuraciones de red IPv6, la dirección IPv6 se asigna automáticamente. Para asignar una dirección IP estática a la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. Pulse el botón de flecha Abajo para seleccionar TCP/IP y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Para seleccionar IPv4, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 6. En Obtener direcc. IP, pulse Aceptar. 7. Para seleccionar Panel, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar para activar esta opción. 8. Para regresar a la pantalla IPv4, pulse Volver una vez. 9. Para seleccionar Dirección IP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Si está sin definir, la dirección es 000.000.000.000. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 57 Instalación y configuración 10. Configuración de la dirección IP: a. En el primer campo pulse los botones de flecha, o bien utilice el teclado alfanumérico para introducir el número deseado. b. Pulse el botón de flecha Adelante para desplazarse al siguiente campo y, a continuación, introduzca el número deseado. c. Desplácese a los siguientes dos campos e introduzca los números deseados. Nota: Para desplazarse rápidamente a un número, pulse el botón de flecha Arriba o Abajo. Para volver a un campo, pulse el botón de flecha Atrás. 11. 12. 13. 14. 15. 16. d. Cuando termine, pulse Aceptar para confirmar la dirección. Para volver a Dirección IP, pulse el botón de flecha Atrás una vez. Para seleccionar Máscara de red, pulse el botón de flecha Abajo y, a continuación, Aceptar. Repita el paso 10 para definir la dirección de Máscara de red. Para volver a Máscara de red, pulse el botón de flecha Atrás una vez. Para seleccionar Dirección de puerta de enlace, pulse el botón de flecha Abajo y, a continuación, Aceptar. Repita el paso 10 para definir la dirección de puerta de enlace. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. Imprima la Página de configuración del sistema para comprobar las nuevas opciones. Está listo para instalar el software. Consulte también: Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3045support Búsqueda de la dirección IP de la impresora Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la dirección IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. Puede ver la dirección IP de la impresora en la página de configuración del sistema o en el panel de control de la impresora. Para imprimir la página de configuración del sistema: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. En Páginas de información, pulse el botón Aceptar. 3. Para seleccionar Config. sistema, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar para imprimir la página. La dirección IP de la impresora aparece en la sección Red cableada de la página. Nota: La página de configuración del sistema se puede imprimir dos minutos después de encender la impresora. La dirección TCP/IP aparece en la sección Red de la página. Si la dirección IP que aparece en la página es 0.0.0.0, la impresora necesita más tiempo para obtener una dirección IP del servidor DHCP. Espere 2 minutos y vuelva a imprimir la página de configuración del sistema. 58 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Para seleccionar Red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. Para seleccionar TCP/IP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 5. Para seleccionar IPv4, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 6. Para seleccionar Dirección IP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. La dirección IP de la impresora aparece en la pantalla Dirección IP. Cambio de la dirección IP mediante Servicios de Internet de CentreWare Para cambiar la dirección IP de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el enlace Propiedades. Si el enlace Protocolos no se ha expandido en Propiedades, desplácese al enlace Protocolos y expándalo. Haga clic en TCP/IP. En la sección IPv4 de la página realice los cambios deseados. Por ejemplo, para cambiar la forma en que la impresora adquiere la dirección IP, en el campo Obtener dir IP, seleccione uno de los métodos en la lista desplegable. Después de cambiar la información de dirección, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. Configuración de la cabecera de fax Es ilegal enviar un mensaje desde un fax sin incluir la información adecuada en el Encabezado para el envío de fax. La siguiente información debe aparecer en la primera hoja enviada, o en el margen superior o inferior de cada una de las hojas enviadas: Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax El número de teléfono de la máquina remitente Fecha y hora de la transmisión Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 59 Instalación y configuración Para definir la información del Encabezado para el envío de fax, en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Para seleccionar Config fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax: a. Para seleccionar Nombre de empresa, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. b. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el nombre de la empresa y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Identifique el número de teléfono de la máquina de fax remitente: a. Para seleccionar Su número de fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. b. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de teléfono de la empresa y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Identifique al país: a. Para seleccionar País, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. b. Para seleccionar su país, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. c. Cuando aparezca el mensaje de si está seguro de que desea reiniciar el sistema, pulse el botón de flecha Abajo para seleccionar Sí y, a continuación, pulse Aceptar. 7. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. Consulte también: Ajuste de la fecha y hora en la página 62 Servicios de Internet de CentreWare en la página 40 Fax en la página 129 Adición de números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones Si está conectado a una red, puede agregar números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare. Si está conectado con un cable USB, puede agregar números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones de la impresora mediante el Editor de la libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del fax en la página 135, Creación de un grupo de fax en la página 137 y Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones en la página 138. Si desea más información, consulte Fax en la página 129. 60 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Activación de la función de escaneado de la impresora Si la impresora está conectada a la red, es posible escanear a una dirección FTP, dirección de e-mail o carpeta compartida del equipo. Debe primero configurar el escaneado en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 40. Si la impresora está conectada mediante un cable USB, puede escanear a una carpeta del equipo, o bien escanear a una aplicación. Debe primero instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express. Nota: Si la impresora está conectada mediante el cable USB, no podrá escanear a una dirección de e-mail ni a una ubicación de red, por ejemplo, a una carpeta compartida de su equipo. Si desea más información, consulte Generalidades sobre la configuración del escaneado en la página 68. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 61 Instalación y configuración Ajuste de la fecha y hora Establecer la fecha y hora en la impresora antes de utilizarla para enviar transmisiones de fax. Es ilegal enviar un fax sin incluir el Encabezado para el envío de fax. Si desea más información, consulte Activación de la función de fax de la impresora en la página 59. Para configurar la fecha y hora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Para seleccionar Config. sistema, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. Para seleccionar Configuración del reloj, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 5. Para seleccionar Aj. fecha, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 6. Para configurar el mes, pulse los botones de flecha y, a continuación, el botón de flecha Derecha. 7. Para configurar el día, pulse los botones de flecha y, a continuación, el botón de flecha Derecha. 8. Para configurar el año, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 9. Para seleccionar Aj. hora, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 10. Para configurar la hora, pulse los botones de flecha y, a continuación, el botón de flecha Derecha. Si el formato de hora se ha configurado como 12H, asegúrese de configurar la hora correctamente para AM o PM. 11. Para configurar los minutos, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 12. Para seleccionar Formato fecha, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 13. Para seleccionar el formato de fecha deseado, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 14. Para seleccionar Form. hora, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 15. Para seleccionar 12H o 24H, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 16. Para seleccionar Huso horario, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 17. Para seleccionar la diferencia horaria con UTC (tiempo universal coordinado), pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Por ejemplo, la diferencia horaria del Pacífico es -08:00. 18. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. Nota: También puede configurar la fecha y hora mediante Servicios de Internet de CentreWare. 62 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Instalación del software Esta sección incluye: Requisitos del sistema operativo................................................................................................................................ 63 Controladores de impresora disponibles ................................................................................................................. 63 Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ........................... 64 Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows ............................... 65 Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ................. 66 Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en la esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP, consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora en la página 58. Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC3045drivers. Requisitos del sistema operativo Windows XP SP1 y posterior o Windows Server 2003 y posterior Macintosh OS X versión 10.4 o posterior Controladores de impresora disponibles Para acceder a opciones especiales de impresión, utilice un controlador de impresión Xerox®. Están disponibles los controladores de impresión que se incluyen más abajo, para diversos sistemas operativos. Para descargar los controladores más recientes, vaya a www.xerox.com/office/WC3045drivers. Controlador de impresora Fuente Descripción Controlador Windows GDI Software and Se recomienda usar el controlador o procesador GDI para Documentation disc aprovechar al máximo las características personalizadas de la impresora. (disco software y documentación) y web Controlador de Mac OS X, versión 10.5 y posteriores Software and Este controlador GDI permite imprimir desde un sistema operativo Macintosh OS X versión 10.5 y posterior. Documentation disc (disco software y documentación) y web Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 63 Instalación y configuración Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe. Haga clic en Instalación en red. En la parte inferior de la ventana de instalación del controlador, haga clic en Language (Idioma). Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente. Haga clic en Acepto los términos del contrato de licencia para aceptar el contrato y, a continuación, haga clic en Siguiente. En la lista Impresoras detectadas, seleccione la impresora WorkCentre 3045, y a continuación haga clic en Siguiente. Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic en el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 8. 9. Haga clic en Siguiente para iniciar la instalación. Cuando se haya completado la instalación, en la pantalla Especificar configuración de la impresora seleccione una opción: Compartir esta impresora con otros equipos en la red Configurar esta impresora como predeterminada Configurar esta impresora como predeterminada para escanear se asegura de que el escáner funciona correctamente con su equipo. Nota: Si no se selecciona Configurar esta impresora como predeterminada para escanear al instalar los controladores, el escáner no estará disponible para el escaneado de red. 10. 11. 12. 13. 14. 64 Controlador de FAX se asegura de que el fax funcione correctamente con el equipo. Haga clic en Siguiente. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las opciones que no desee. Haga clic en Instalar. En el Asistente InstallShield, haga clic en Sí para reiniciar el equipo y, a continuación, haga clic en Finalizar. En la pantalla Registro del producto, seleccione su país de la lista, y a continuación haga clic en Siguiente. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración 15. Rellene el formulario de registro y, a continuación, haga clic en Enviar. Notas: Las aplicaciones siguientes se instalan en el equipo con el controlador de impresión: PrintingScout Launcher Administrador de escaneado Express Editor de la libreta de direcciones: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Consulte también: Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3045support Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe. Haga clic en Instalación personal (USB). En la parte inferior de la ventana de instalación del controlador, haga clic en Language (Idioma). Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente. Haga clic en Acepto los términos del contrato de licencia para aceptar el contrato y, a continuación, haga clic en Siguiente. En el Asistente InstallShield, haga clic en Sí para reiniciar el equipo y, a continuación, haga clic en Finalizar. En la pantalla Registro del producto, seleccione su país de la lista, y a continuación haga clic en Siguiente. Rellene el formulario de registro y, a continuación, haga clic en Enviar. Notas: Las aplicaciones siguientes se instalan en el equipo con el controlador de impresión: PrintingScout Launcher Administrador de escaneado Express Editor de la libreta de direcciones: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. Consulte también: Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3045support Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 65 Instalación y configuración Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores Esta sección incluye: Instalación de los controladores de impresión ..................................................................................................... 66 Adición de la impresora ................................................................................................................................................. 66 Utilidades ............................................................................................................................................................................ 67 Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá: 1. Instalar el controlador de impresión. 2. Agregar la impresora. Nota: Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa a través de un USB. Asegúrese de que la impresora esté recibiendo información de la red comprobando los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora, junto al conector del cable Ethernet. Cuando la impresora está conectada a una red operativa y recibe tráfico, el LED de conexión está verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente. Instalación de los controladores de impresión 1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC3045drivers. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 66 Haga doble clic en WorkCentre 3045 Installer (instalador). En la ventana de introducción del instalador, haga clic en Continuar. Lea el mensaje de aviso y, a continuación, haga clic en Continuar. Lea el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto. Haga clic en Instalar. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón Aceptar. Haga clic en Continuar la instalación. Cuando el controlador haya finalizado la instalación, haga clic en Desconectar para finalizar la instalación y reiniciar el equipo. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Adición de la impresora Para la conexión a red, configure la impresora con Bonjour (Rendezvous) o utilice la dirección IP de la impresora para una conexión LPD/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree una conexión USB de escritorio. Añadir la impresora utilizando Bonjour: 1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema. 2. Haga clic en Imprimir y fax. Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana. 3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras. 4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana. 5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir. Nota: Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable Ethernet o USB está conectado correctamente. Para añadir la impresora especificando la dirección IP: 1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema. 2. Haga clic en Imprimir y fax. Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana. 3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras. 4. Haga clic en IP. 5. En el menú desplegable Protocolo, seleccione el protocolo. 6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora. 7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora. 8. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccione un controlador. 9. Seleccione el controlador del modelo de la impresora de la lista. 10. Haga clic en Agregar. Ahora puede imprimir y escanear. Para más información, consulte Impresión en la página 75 y Fax en la página 107. Consulte también: Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3045support Utilidades El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de escaneado Express se instalan automáticamente al instalar el controlador de escaneado. Si desea más información, consulte Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior en la página 66. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 67 Instalación y configuración Configuración del escaneado Esta sección incluye: Generalidades sobre la configuración del escaneado ....................................................................................... 68 Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo ..................................................... 69 Configuración del escaneado a un servidor FTP .................................................................................................. 72 Configuración del escaneado a una dirección de e-mail .................................................................................. 73 Configuración del escaneado con USB .................................................................................................................... 73 Consulte también: Escaneado en la página 107 Generalidades sobre la configuración del escaneado Si la impresora está conectada a una red, estará habilitada para el escaneado. Antes de escanear, deberá hacer lo siguiente: Para escanear a una carpeta compartida de su equipo, comparta la carpeta, configure los permisos correctos y agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Para escanear a servidor FTP, agregue el servidor FTP y configure los permisos correctos como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Para escanear a una dirección de e-mail: configure el servidor de e-mail en Servicios de Internet de CentreWare. Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede escanear a una dirección de e-mail o a una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicación después de instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 63. 68 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo Esta sección incluye: Compartir una carpeta con Windows....................................................................................................................... 69 Uso compartido de la carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior ............................... 69 Cómo añadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones ...................................................................................................................................................... 71 Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare........................................................................................................................ 71 Antes de escanear a una carpeta compartida, debe compartir la carpeta y, a continuación, agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 40. Compartir una carpeta con Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el Explorador de Windows. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Compartir, y luego en Compartir esta carpeta. Haga clic en el botón Permisos. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos. Haga clic en Aceptar. Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior. Haga clic en Aceptar otra vez. Abra la ventana de línea de comandos DOS: a. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar. b. En el campo Abrir, escriba cmd y haga clic en Aceptar. 9. Escriba ipconfig y luego pulse la tecla Intro. 10. Tome nota de la dirección IP. 11. Cierre la ventana del símbolo del sistema DOS. 7. 8. La carpeta está lista. Ahora agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare en la página 71. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 69 Instalación y configuración Uso compartido de la carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su equipo Macintosh. 1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema. 2. En el menú Ver, seleccione Compartir. 3. En la lista Servicios, seleccione Compartir archivos. 4. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo el campo Carpetas compartidas. Aparece una lista de carpetas. 5. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en Añadir. 6. Seleccione la carpeta que desee compartir en la ventana Carpetas compartidas. 7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos. 8. En la lista a la derecha de la ventana Usuarios, utilice los botones de flecha para seleccionar los privilegios de usuario de la carpeta compartida. 9. Haga clic en el botón Opciones. 10. Realice una o varias de estas acciones: Seleccione Compartir archivos y carpetas usando AFP para compartir esta carpeta con otros equipos Macintosh. Seleccione Compartir archivos y carpetas usando FTP para compartir esta carpeta con un equipo conectado a un servidor FTP. Seleccione Compartir archivos y carpetas usando SMB para compartir esta carpeta con otros equipos Windows. 11. Seleccione la casilla de verificación Sí en el lado izquierdo de Compartir archivos en el panel Servicio. La carpeta y su contenido se comparten con usuarios de la red. 12. Cierre la ventana Compartir. Nota: Cuando abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la carpeta y las subcarpetas. La carpeta está lista. Añada la carpeta como entrada de la libreta de direcciones Si desea más información, consulte Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare en la página 71. 70 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Cómo añadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones En el equipo, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox Office Printing > WorkCentre 3045NI > Editor de la libreta de direcciones. 2. En el panel de navegación de la izquierda, en la Libreta de direcciones de la impresora, haga doble clic en el icono Servidor. 3. Introduzca un nombre en el campo Nombre para identificar el acceso al archivo compartido del equipo. 4. Seleccione PC (SMB) como Tipo de servidor. 5. Haga clic en el botón Asistente para configuración del equipo. 6. Haga clic en Examinar. 7. Navegue a la carpeta compartida que creó en su estación de trabajo. 8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente. 9. Introduzca un Nombre de inicio de sesión, es decir, el nombre de usuario de su equipo, para que la impresora lo utilice al acceder a la carpeta compartida. 10. Introduzca la contraseña de inicio de sesión de su equipo para que la impresora lo utilice al acceder a la carpeta compartida y, a continuación, confírmela. 11. Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar. 12. En la ventana Dirección de servidor, haga clic en Aceptar. El servidor nuevo aparece en el panel Servidor de la parte superior de la ventana. 1. Si desea más información, consulte Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo en la página 69. Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 2. 3. 4. Haga clic en Libreta de direcciones. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente información: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de red: seleccione PC (SMB). Dirección del host: escriba la dirección IP del equipo. Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione un número del rango proporcionado. Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo. Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo. Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 71 Instalación y configuración 5. Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba /escaneados. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor. Haga clic en Guardar cambios. Ahora puede escanear a una carpeta de su equipo. Si desea más información, consulte Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo en la página 69. Configuración del escaneado a un servidor FTP Nota: Antes de configurar el escaneado a un servidor FTP, debe instalarse y configurarse el software correcto con las carpetas compartidas de cada usuario. 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 2. 3. 4. 5. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente información: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de red: seleccione Servidor (FTP). Dirección del host: introduzca la dirección IP o el nombre DNS del servidor FTP. Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para FTP, 21, o seleccione un número del rango proporcionado. Nombre de acceso: escriba un nombre de acceso válido para el servidor FTP. Contraseña: escriba una contraseña válida para el servidor FTP. Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña. Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba /escaneados. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor. Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones. Ahora puede escanear al servidor FTP. 72 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Instalación y configuración Configuración del escaneado a una dirección de e-mail Antes de escanear con destino a una dirección de correo electrónico, deberá configurar la impresora para que comunique con el servidor de correo electrónico SMTP. Para establecer la configuración del servidor SMTP: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 2. 3. 4. 5. Haga clic en Propiedades. Bajo Protocolos, en el panel izquierdo, haga clic en Servidor de e-mail. Introduzca la información siguiente: Servidor SMTP (Dirección IP o Nombre DNS): introduzca la dirección IP o el nombre DNS del servidor SMTP. Puerto SMTP: escriba el número de puerto predeterminado para SMTP, 25, o seleccione un número del rango proporcionado. Seleccione un Tipo de autenticación. Nota: El tipo de autenticación debe ser compatible con el servidor SMTP. 6. 7. 8. 9. Escriba un nombre de acceso válido de SMTP para el servidor SMTP. Escriba una contraseña válida para el servidor SMTP. Vuelva a introducir la contraseña. Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios. Nota: Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o con el administrador del sistema para obtener el nombre o la dirección IP del servidor SMTP. Algunos proveedores de Internet exigen autenticación. Asegúrese de que confirma el tipo de autenticación, la información de acceso y la contraseña. Ahora puede escanear con destino a una dirección de e-mail. Si desea más información, consulte Configuración del escaneado a una dirección de e-mail en la página 73. Configuración del escaneado con USB Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede escanear a una dirección de e-mail o a una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicación después de instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 63. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 73 Instalación y configuración Configuración del escaneado a una carpeta de su equipo con USB 1. 2. 3. Inicie Administrador de escaneado Express. Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express. Macintosh: Navegue a Aplicaciones > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express. Haga clic en Aceptar para aceptar la carpeta predeterminada de de Ruta de destino o haga clic en Examinar para ir a otra carpeta. Pulse Aceptar. Ahora puede escanear a una carpeta de su equipo. Si desea más información, consulte Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB en la página 111. 74 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose 4 Este capítulo incluye: Papel admitido .................................................................................................................................................................. 76 Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 79 Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 85 Impresión de sobres ........................................................................................................................................................ 88 Uso de los tamaños de papel personalizados ....................................................................................................... 91 Impresión en ambas caras del papel........................................................................................................................ 94 Impresión desde una unidad USB ............................................................................................................................. 96 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 75 Imprimiéndose Papel admitido Esta sección incluye: Materiales de impresión recomendados ................................................................................................................. 76 Pedido de papel ................................................................................................................................................................ 76 Directrices generales para la colocación del papel ............................................................................................. 76 Papel que puede dañar la impresora........................................................................................................................ 77 Directrices de almacenamiento del papel .............................................................................................................. 77 Tamaños de papel estándar admitidos................................................................................................................... 78 Tamaños de papel personalizados ............................................................................................................................ 78 Tipos y pesos admitidos ................................................................................................................................................ 78 La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox® recomendados para su impresora. Materiales de impresión recomendados Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en: www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa) Pedido de papel Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC3045supplies. Directrices generales para la colocación del papel 76 No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel. Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel. Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete nuevo. Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox®. La calidad de impresión puede variar si se utiliza otro tipo de transparencias. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja. Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara. Papel que puede dañar la impresora El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión: Papel rugoso o poroso Papel de inyección de tinta Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser Papel que se ha fotocopiado Papel que se ha doblado o arrugado Papel recortado o perforado Papel grapado Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan Sobres con relleno Materiales de impresión de plástico PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información. Directrices de almacenamiento del papel Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de impresión óptima. Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta, irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel. Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados. Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en estos lugares. Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro de archivadores. Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel. No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora. Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de humedad. Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlo. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 77 Imprimiéndose Tamaños de papel estándar admitidos Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) A5 (148 x 210 mm, 8.3 x 5.8 pulg.) JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.) Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.) Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.) Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.) Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.) Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.) 216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg. Sobre Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5 pulg.) Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.) Tamaños de papel personalizados Anchura: 76.2–216 mm (3–8.5 pulg.) Longitud: 127–355.6 mm (5–14 pulg.) Tipos y pesos admitidos La impresora admite los siguientes tipos de papel con pesos de 60–163 g/m² (16 lb. normal–60 lb. cubiertas): Común Cartulina fina Etiquetas Sobres Reciclado 78 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose Colocación del papel Esta sección incluye: Colocación del papel en la bandeja principal........................................................................................................ 79 Colocación de papel en la bandeja especial .......................................................................................................... 82 Configuración de los tipos y tamaños de papel ................................................................................................... 84 Colocación del papel en la bandeja principal La bandeja principal admite hasta 150 páginas de papel. Nota: Para evitar atascos de papel, no retire la cubierta del papel mientras se imprime. 1. Abra la cubierta frontal. 2. Tire de la barra deslizante hasta el tope. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 79 Imprimiéndose 3. Tire de la guía de longitud hasta el tope. 4. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja. 5. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos. 6. Coloque el papel en la bandeja con el borde superior hacia el interior de la impresora y la cara donde se va a imprimir hacia arriba. 80 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose 7. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel. 8. Introduzca la guía de longitud y la barra deslizante hasta el tope. Nota: Dependiendo del tamaño del papel, empuje primero la barra deslizante hacia la impresora hasta el tope. Sujete la guía de longitud y deslícela hacia dentro hasta que toque el borde del papel. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 81 Imprimiéndose 9. Coloque la cubierta del papel en la bandeja principal y alinee las lengüetas con las marcas de la bandeja. 10. Si no ha colocado papel común, configure el tipo y tamaño de papel correctos en el panel de control y en el controlador de impresión. Si desea más información, consulte Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 84. Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las propiedades de la impresora antes de imprimir. Colocación de papel en la bandeja especial La bandeja especial admite hasta 10 páginas de papel. El papel colocado en la bandeja especial se utiliza antes que el papel de la bandeja principal. Nota: Para evitar atascos de papel, no retire la cubierta del papel mientras se imprime. 1. 82 Abra la cubierta frontal. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose 2. Coloque la cubierta del papel en la bandeja principal y alinee las lengüetas con las marcas de la bandeja. 3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja. 4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos. 5. Coloque el papel en la bandeja con el borde superior hacia el interior de la impresora y la cara donde se va a imprimir hacia arriba. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 83 Imprimiéndose 6. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel. 7. Si el papel que colocó es diferente al papel en la bandeja principal, configure el tipo y tamaño de papel correctos. Asegúrese de modificar el tipo y tamaño de papel en el panel de control y en el software del controlador de impresión. Si desea más información, consulte Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 84. Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las propiedades de la impresora antes de imprimir. Si desea más información, consulte Definición de tamaños de papel personalizados en la página 91. Configuración de los tipos y tamaños de papel PRECAUCIÓN: Para evitar problemas de calidad de impresión, asegúrese de que las opciones del tipo de papel coinciden con el tipo de papel colocado en la bandeja. Para configurar el tamaño o tipo de papel en una bandeja: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar la configuración de la bandeja, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. En Bandeja principal, pulse Aceptar. 4. Para seleccionar Tamaño de papel o Tipo de papel, pulse los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Para seleccionar la opción de papel deseada, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 6. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. 84 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose Selección de opciones de impresión Esta sección incluye: Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows ......................................................... 85 Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una impresora compartida de red ........................................................................................................................................................... 85 Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Windows .............................. 86 Selección de las opciones de impresión para Macintosh .................................................................................. 86 Las opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo. Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows Estas instrucciones indican cómo configurar los valores predeterminados del controlador de impresión para el software del controlador de impresión que está instalado en el PC. Si imprime desde una aplicación, puede sobrescribir los valores predeterminados para un trabajo de impresión específico. El usuario puede especificar los valores predeterminados que se aplicarán a una impresora de red para todos los usuarios que accedan a ella a través de la red. Si desea más información, consulte Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una impresora compartida de red en la página 85. Para configurar los valores predeterminados: 1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC: Para Windows XP SP1 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes. Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras. Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. 2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón secundario en el nombre del controlador de impresión y seleccione Preferencias de impresión. 3. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de Windows, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo Preferencias de impresión. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 85 Imprimiéndose Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una impresora compartida de red Si la impresora está en una red, puede configurar los valores predeterminados de impresión para cualquier usuario que acceda a la impresora a través de la red. Es posible sobrescribir los valores predeterminados a nivel de red desde las opciones del controlador en un PC. 1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC: Para Windows XP SP1 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes. Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras. Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. 2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón secundario en el nombre del controlador de impresión y seleccione Propiedades. 3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Avanzadas. 4. En la ficha Avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión. 5. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar. 6. Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones. Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Windows Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie la configuración del controlador de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Nota: El controlador de impresión incluye una ayuda en línea con más información acerca de la selección de opciones de impresión. Para acceder a la ayuda desde cualquier cuadro de diálogo del controlador de impresión, haga clic en Ayuda. Para seleccionar las opciones de impresión: 1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P. 2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo del controlador de impresión. 3. Realice las selecciones deseadas en las fichas del controlador, comenzando por las opciones de la ficha Papel/Salida. 4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades y, a continuación, haga clic en Aceptar en la ventana Imprimir. 86 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose Selección de las opciones de impresión para Macintosh Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la impresora. 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir. 2. Seleccione la impresora en la lista. 3. Seleccione Funciones Xerox® en el menú Copias y páginas. 4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables. 5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 87 Imprimiéndose Impresión de sobres Esta sección incluye: Directrices para la impresión de sobres ................................................................................................................... 88 Colocación de sobres en las bandejas ...................................................................................................................... 89 Especificación de las opciones de la bandeja principal para la impresión de sobres............................. 90 Impresión de sobres desde una aplicación ............................................................................................................ 90 Puede imprimir en sobres desde la bandeja principal o desde la bandeja especial. Para imprimir desde cualquiera de esas bandejas, seleccione el tamaño de sobre correcto en las opciones de la bandeja principal del panel de control y en el controlador de impresión. Las opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo. PRECAUCIÓN: Nunca use sobres autoadhesivos o con ventanas. Pueden dañar la impresora y producir atascos. PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información. Directrices para la impresión de sobres 88 La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca. Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o la falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes. Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro pesado encima de ellos. En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel. No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie. No utilice sobres con pegamento activado por calor. No utilice sobres con solapa de sellado a presión. Utilice solo sobres de papel. No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose Colocación de sobres en las bandejas Utilice el procedimiento siguiente para colocar sobres en la bandeja principal y en la bandeja especial. 1. Abra las guías del papel. 2. Siga uno de estos pasos: Inserte los sobres nº 10, DL o Monarch con la cara de impresión hacia arriba, y con las solapas cerradas cara abajo y orientadas hacia la derecha. Nota: para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch y DL deben colocarse con la cara de impresión hacia arriba y la solapa abierta hacia fuera. Nota: cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo, asegúrese de especificar la orientación horizontal en el controlador de impresión. 3. Coloque los sobres C5 con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y hacia fuera. Ajuste las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 89 Imprimiéndose Especificación de las opciones de la bandeja principal para la impresión de sobres 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Para seleccionar la configuración de la bandeja, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. En Bandeja principal, pulse Aceptar. Seleccione Tipo de papel mediante los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. Seleccione Sobres mediante los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. Pulse el botón Volver una vez. Seleccione Tamaño del papel mediante los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. Seleccione el tamaño del sobre deseado mediante los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. Impresión de sobres desde una aplicación 1. 2. 3. 4. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo del controlador de impresión. Realice las selecciones deseadas en las fichas del controlador, comenzando por las opciones de la ficha Papel/Salida. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades y, a continuación, haga clic en Aceptar en la ventana Imprimir. Nota: Para instrucciones más detalladas de la impresión en sobres, consulte las opciones de sobres/configuración del papel en la ficha Papel/Salida del controlador de impresión. 90 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose Uso de los tamaños de papel personalizados Esta sección incluye: Definición de tamaños de papel personalizados ................................................................................................. 91 Impresión en papel de tamaño personalizado ..................................................................................................... 92 La Impresora multifunción WorkCentre 3045 imprime en papeles de tamaño personalizado dentro del rango de tamaño mínimo y máximo aceptado por la impresora. Definición de tamaños de papel personalizados Para imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el software del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar el tamaño del papel, asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Si se configura un tamaño incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Las opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo. Definición de un tamaño de papel personalizado para Windows Puede guardar hasta 20 tamaños de papel personalizados en el controlador de impresión de Windows. Guarde cada tamaño personalizado con un nombre único para que las dimensiones se guarden hasta que las modifique. 1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC: Para Windows XP SP1 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes. Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras. Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras. 2. En la ventana Impresoras y faxes, seleccione una impresora, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione Propiedades. Notas: Para Windows 7, en la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic en la impresora con el botón secundario y seleccione Propiedades de la impresora en la lista desplegable. Para Windows 7, debe tener una cuenta de administrador para seleccionar las opciones personalizadas en el controlador de impresión. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 91 Imprimiéndose 3. 4. 5. 6. 7. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, haga clic en Tamaño de papel personalizado. En el cuadro de diálogo Opciones de tamaño personalizado, seleccione las unidades de medida que desea utilizar. En la sección Opciones de tamaño personalizado, especifique el tamaño del borde corto y del borde largo del papel. Seleccione la casilla de verificación Nombre de tamaño de papel y escriba un nombre en el cuadro de diálogo Nombre del papel y, a continuación, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Aceptar. El tamaño personalizado aparece en la lista de tamaños personalizados en la ventana Propiedades del controlador de impresión. Definición de un tamaño de papel personalizado para Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En la aplicación desde la que está imprimiendo, seleccione Archivo > Configurar página. En la lista desplegable Formato para, seleccione la impresora. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione Administrar tamaños personalizados. En la ventana Tamaños de papel personalizados, haga clic en el signo más (+) para añadir un tamaño personalizado nuevo. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo. En la lista desplegable Área no disponible, seleccione la impresora. Haga doble clic en Sin título y escriba un nombre para el tamaño personalizado nuevo. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar página. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar página. El nuevo tamaño personalizado aparece en la lista desplegable de tamaños de papel en la ventana Propiedades del controlador de impresión y en Configurar página. Nota: Para utilizar el tamaño de papel personalizado, seleccione Configuración de página, y seleccione el tamaño personalizado que ha creado anteriormente de la lista desplegable Tamaño de papel. Impresión en papel de tamaño personalizado Nota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, utilice la función Tamaños de papel personalizados en las propiedades de la impresora para definir el tamaño personalizado. Si desea más información, consulte Definición de tamaños de papel personalizados en la página 91. 92 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose Impresión en papel de tamaño personalizado mediante Windows 1. 2. 3. 4. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja. Si desea más información, consulte Colocación del papel en la página 79. En la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione la impresora. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades. En la ficha Papel/Salida, utilice la lista desplegable Tamaño del papel para seleccionar el tamaño personalizado deseado. Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las propiedades de la impresora antes de imprimir. 5. 6. 7. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione el tipo de papel. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para iniciar la impresión. Impresión en papel de tamaño personalizado mediante Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. Coloque el papel de tamaño personalizado. Si desea más información, consulte Colocación del papel en la página 79. En la aplicación, haga clic en Ajustar página. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado. Haga clic en Aceptar. En la aplicación, haga clic en Imprimir. Haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 93 Imprimiéndose Impresión en ambas caras del papel Esta sección incluye: Configuración de la impresión a 2 caras ................................................................................................................. 94 Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual ............................................................................... 95 Impresora multifunción WorkCentre 3045 admite la impresión a 2 caras manual. Puede establecer unas preferencias de impresión que le permiten imprimir los trabajos en ambas caras del papel. Utilice esta opción para especificar la orientación de página en las impresiones. Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación. Vertical Vertical Impresión a 2 caras Vertical Impresión a 2 caras, giro por borde corto Horizontal Horizontal Impresión a 2 caras Horizontal Impresión a 2 caras, giro por borde corto Configuración de la impresión a 2 caras Para configurar la impresión a 2 caras manual: 1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir. 2. Seleccione la impresora en la lista Seleccionar impresora y haga clic en Propiedades. 3. En la ventana Dúplex, en la ficha Papel/Salida, seleccione Girar por el borde largo o Girar por el borde corto. 4. Seleccione el Tamaño de papel y el Tipo de papel que coincidan con el papel utilizado. 5. Para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de impresión, haga clic en Aceptar. 6. Para iniciar la impresión, haga clic en Imprimir. Nota: Cuando inicia la impresión a 2 caras manual, aparece la ventana Configuración de dúplex manual. No cierre la ventana hasta que haya finalizado la impresión a 2 caras. Una vez que la ventana se ha cerrado, no puede volver a abrirse. 94 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Imprimiéndose Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual En la impresión a 2 caras manual, las caras posteriores de las páginas se imprimen primero en orden inverso. En un documento de seis páginas, se imprimen las páginas 6, 4 y 2 por este orden. Una vez que las páginas pares se han imprimido, hay que volver a colocar el papel. Las páginas impares se imprimen por este orden: 1, 3 y 5. 1. Coloque el papel de forma que se imprima en las páginas pares. Nota: Coloque el papel con membrete en la bandeja principal con la cara impresa hacia abajo y el borde superior hacia el interior de la impresora. 2. 3. Una vez que se han imprimido las páginas pares, se enciende el indicador Error y parpadea el indicador Lista. Retire las páginas impresas de la bandeja de salida y vuelva a colocarlas en la bandeja de papel sin darles la vuelta ni girarlas. Las caras sin imprimir de las páginas deberán estar hacia arriba. Pulse Aceptar. Las páginas impares se imprimen por este orden: 1, 3 y 5. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 95 Imprimiéndose Impresión desde una unidad USB Puede imprimir un archivo guardado en una unidad USB. El puerto USB está en la parte delantera de la impresora. La función de impresión desde USB es compatible con los formatos de archivos .jpg, .pdf y .tiff. Notas: Antes de pulsar el botón Imprimir o de insertar la unidad USB, pulse el botón Ahorro de energía y espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energía. Puede imprimir archivos guardados mediante la función Escanear a memoria USB. Es posible que no se impriman los tipos de archivos creados en otras ubicaciones. Para imprimir desde una unidad USB: 1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora. 2. Para seleccionar Imprimir desde, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Nota: Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Imprimir. 3. 4. 5. Para seleccionar un archivo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Siga uno de estos pasos: Para imprimir el tamaño de página del archivo, pulse los botones de flecha para seleccionar la impresión automática. Para imprimir el tamaño original del archivo, pulse los botones de flecha para seleccionar la impresión no automática. Si es preciso, pulse los botones de flecha para resaltar el nombre del archivo. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Nota: Para obtener resultados óptimos, guarde los archivos en formato .jpg. 96 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Copia 5 Este capítulo incluye: Realización de copias ..................................................................................................................................................... 98 Ajuste de las opciones de copia................................................................................................................................100 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 97 Copia Realización de copias 1. 2. Para borrar las opciones de copia anteriores del panel de control, pulse el botón Borrar todo. Coloque los documentos originales: Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede alimentar desde el alimentador automático de documentos. Levante el alimentador automático de documentos o la cubierta del cristal de exposición y, a continuación, coloque el original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. 3. 4. 5. 6. 98 Utilice el alimentador automático de documentos para varias hojas o para hojas individuales. Retire cualquier grapa o clip de las hojas y a continuación colóquelas hacia arriba en el alimentador de documentos. Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales. En el panel de control, pulse el botón Copia. Especifique el número de copias que desea mediante el teclado del panel de control. El número de copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Para restaurar a 1 el número de copias, pulse el botón Borrar todo. Para seleccionar la opción de copia que desee modificar, pulse los botones de flecha. Si desea más información, consulte Ajuste de las opciones de copia en la página 100. Pulse el botón Comenzar. Se imprime el primer juego del trabajo. Si coloca originales en el alimentador automático de documentos, continuarán realizándose copias hasta que el alimentador se vacíe. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Copia Directrices del alimentador automático de documentos Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños: Anchura: de 148 a 216 mm (de 4.1 pulg. a 8.5 pulg.) Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.) Peso: de 60 a 105 g/m² (Bond de 16 a 28 lb.) Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos: Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca primero en el alimentador. Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales. Inserte papel en el alimentador automático de documentos solamente cuando la tinta del papel esté seca. No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX. Directrices para el cristal de exposición El cristal de exposición admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.). Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos para copiar o escanear los siguientes tipos de originales: Papel que lleve clips o grapas Papel que esté arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal Sobres Libros Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 99 Copia Ajuste de las opciones de copia Esta sección incluye: Opciones básicas ............................................................................................................................................................101 Opciones de calidad de imagen ...............................................................................................................................102 Ajustes del diseño de la imagen ...............................................................................................................................103 Ajustes de salida.............................................................................................................................................................104 Cambio de las opciones de copia predeterminadas .........................................................................................105 Limitación del acceso al servicio de copia ............................................................................................................106 Es posible ajustar muchas opciones de los trabajos de copia, definir características específicas de los documentos originales y personalizar la salida. Si desea más información, consulte Copia básica en la página 98. También es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea más información, consulte Selección de las opciones de copia predeterminadas en la página 105. 100 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Copia Opciones básicas Esta sección incluye: Especificación del tamaño original .........................................................................................................................101 Especificación del tipo de documento original ...................................................................................................101 Especificación del tamaño original 1. 2. 3. Para seleccionar Tamaño del documento, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione el tamaño del documento. Pulse Aceptar. Especificación del tipo de documento original El escáner optimiza el aspecto de la salida según el contenido del documento original. Para especificar el tipo del documento original: 1. Para seleccionar Tipo de documento, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 2. Seleccione el tipo de documento: Texto para texto en blanco y negro o en color. Mezclados para texto y fotografías, como revistas o periódicos. Este es el valor prefijado. Foto para la impresión de fotografías. 3. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 101 Copia Opciones de calidad de imagen Esta sección incluye: Reducción o ampliación de la imagen ...................................................................................................................102 Transformación de la imagen en más clara o más oscura .............................................................................102 Ajuste de la nitidez ........................................................................................................................................................102 Configuración de la exposición automática ........................................................................................................103 Reducción o ampliación de la imagen Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de 400%. Para reducir o ampliar la imagen copiada: 1. Para seleccionar Reducir/Aumentar, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 2. Siga uno de estos pasos: Para seleccionar un tamaño de imagen predeterminado, pulse los botones de flecha. Para definir el tamaño de la copia en incrementos de 1%, pulse los botones de flecha o utilice el teclado para definir el porcentaje. El valor de configuración predeterminado es 100%. 3. Pulse Aceptar. Transformación de la imagen en más clara o más oscura 1. 2. 3. Para seleccionar Claro/Oscuro, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones de flecha para mover la barra deslizante. Pulse Aceptar. Ajuste de la nitidez 1. 2. 3. 102 Para seleccionar Nitidez, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione un valor de nitidez: Máx. nitidez Más nítido Normal Más difum. Máx. difum. La configuración predeterminada es Normal. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Copia Configuración de la exposición automática Los papeles cuyos colores se aproximan al blanco, tales como noticias de prensa o pergaminos, pueden hacer que la impresora ponga tóner en toda la página. Los parámetros de Exposición automática eliminan el fondo claro y sólo imprimen la imagen. Para activar o desactivar la exposición automática: 1. Para seleccionar Exposición auto., pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 2. Seleccione una opción: Desactivado Activado La configuración predeterminada es Activado. 3. Pulse Aceptar. Ajustes del diseño de la imagen Puede modificar la siguiente configuración de ajuste de diseño de la imagen. Si desea más información, consulte: Impresión de varias páginas por cara en la página 103 Configuración de los márgenes de copia en la página 103 Impresión de varias páginas por cara Es posible copiar una página e imprimirla en varias veces en una o en ambas caras del papel. La impresora reduce las páginas proporcionalmente para que quepan todas. Para imprimir varias páginas por cara: 1. Para seleccionar Varias en 1, pulse los botones de flecha y, a continuación Aceptar. 2. Seleccione una opción: Desactivado la imagen original se copia en la cara de una página. Este es el valor prefijado. Auto copia dos páginas originales, reduce las imágenes, y las imprime en una cara de una página. Copia de tarjeta ID copia dos imágenes manteniendo su tamaño original en una cara de una página. Las imágenes no se reducen. Manual reduce las dos imágenes del original según se especifique en Reducir/Aumentar y las imprime en una cara de una hoja de papel. 3. Pulse Aceptar. Configuración de los márgenes de copia 1. Para seleccionar el margen que desee modificar, pulse los botones de flecha: Margen sup/inf Margen izq/der Margen centr Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 103 Copia 2. 3. 4. 5. Pulse Aceptar. Ajuste los márgenes de 0.0 a 2.0 pulg. con los botones de flecha. Pulse Aceptar. Repita los pasos para los otros márgenes y, a continuación, pulse el botón Volver. Nota: Los parámetros de margen derecho/izquierdo solo se aplican al copiar desde el cristal de exposición. Ajustes de salida Intercalación de copias Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si realiza tres copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Para seleccionar una opción de intercalación: 1. Para seleccionar Clasificadas, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 2. Seleccione una opción: No desactiva la clasificación. Sí activa la clasificación. Auto activa la clasificación. Este es el valor prefijado. 3. Pulse Aceptar. 104 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Copia Cambio de las opciones de copia predeterminadas Esta sección incluye: Cambio del nivel de exposición automática ........................................................................................................105 Modificación del balance de gris .............................................................................................................................105 La impresora utiliza las opciones de copia predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los modifique en trabajos concretos. Puede modificar la configuración de copia prefijada. Para cambiar la configuración predeterminada de copia: 1. En el panel de control, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Configuración prefijada, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Predet copia y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Para seleccionar la opción que desea modificar, pulse el botón de flecha Abajo y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Seleccione el valor deseado y, a continuación, pulse Aceptar para confirmar la nueva configuración. 6. Repita los pasos 4 y 5 si es preciso para modificar las opciones prefijadas. 7. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. Cambio del nivel de exposición automática 1. 2. 3. Para seleccionar Nivel expo auto, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione un parámetro de exposición automático: Desactivado Activado La configuración predeterminada es Activado. Pulse Aceptar. Modificación del balance de gris La opción Balance de gris permite ajustar la densidad del tóner de la impresora. Balance de gris admite cinco valores de densidad. Los valores de densidad ajustan la salida basada en el nivel de saturación de tóner. Cuando se ajusta la opción de forma negativa disminuye la densidad y aclara la salida. Al ajustarse de forma positiva aumenta la densidad y oscurece la salida. Entre los ejemplos de áreas de baja densidad son las caras y el cielo. Para modificar el balance de gris: 1. Para seleccionar Balance de gris, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 2. Para ajustar la densidad de -2 a +2, pulse los botones de flecha. 3. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 105 Copia Limitación del acceso al servicio de copia Las opciones de bloqueo de copia restringen el acceso a la función de copia al solicitar una contraseña para utilizar la función Copia. También puede desactivar la función de copia. Para configurar el bloqueo de copia: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 3. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar. 4. Seleccione Bloqueo de servicio y, a continuación, pulse Aceptar. Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios. Si desea más información, consulte Cambio de la contraseña del bloqueo de panel en la página 145. 5. 6. 7. 106 Seleccione Copia y, a continuación, pulse Aceptar. Seleccione una opción: No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio. Bloqueado activa el bloqueo de servicio y desactiva la función de copia. Cont. bloq. requiere una contraseña para utilizar la función de copia. Introduzca una contraseña nueva de 4 dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 6 Escaneándose Este capítulo incluye: Colocación de los documentos para el escaneado ...........................................................................................108 Escaneado con envío a una unidad USB...............................................................................................................110 Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB........................................................................111 Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red .....................................................................112 Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ..............................................................................116 Escaneado y envío a un servidor FTP .....................................................................................................................117 Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB ........................................118 Ajuste de las opciones de escaneado .....................................................................................................................121 Modificación de la configuración de escaneado predeterminada .............................................................124 Limitación del acceso al servicio de escaneado .................................................................................................128 Consulte también: Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 46 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 107 Escaneándose Colocación de los documentos para el escaneado Coloque el documento original tal como se muestra. Cristal de exposición Levante el alimentador automático de documentos o la cubierta del cristal de exposición y, a continuación, coloque el original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Alimentador automático de documentos Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales. Directrices del alimentador automático de documentos Nota: Sólo está disponible en la WorkCentre impresora multifunción 3045NI. El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños: Anchura: de 148 a 216 mm (de 4.1 pulg. a 8.5 pulg.) Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.) Peso: de 60 a 105 g/m² (Bond de 16 a 28 lb.) Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos: Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca primero en el alimentador. Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales. Inserte papel en el alimentador automático de documentos solamente cuando la tinta del papel esté seca. No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX. 108 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Directrices para el cristal de exposición El cristal de exposición admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.). Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos para copiar o escanear los siguientes tipos de originales: Papel que lleve clips o grapas Papel que esté arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal Sobres Libros Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 109 Escaneándose Escaneado con envío a una unidad USB You can scan a document and store the scanned file on a USB Flash drive. La función de escaneado desde USB es compatible con los formatos de archivos .jpg, .pdf y .tiff. Nota: Antes de pulsar el botón Escanear o de insertar la unidad USB, pulse el botón Ahorro de energía y espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energía. 1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos. 2. Siga uno de estos pasos: Enchufe la unidad de memoria Flash USB en el puerto USB de la parte delantera de la impresora y, a continuación, seleccione Escanear a con los botones de flecha. Pulse el botón Escanear, pulse los botones de flecha para seleccionar Escanear a memoria USB y, a continuación, pulse Aceptar. 3. Pulse Aceptar. 4. Siga uno de estos pasos: Para guardar el archivo escaneado directamente en una unidad USB, seleccione Guardar en unidad USB y, a continuación, pulse Aceptar. Para guardar el archivo escaneado en una carpeta de la unidad USB, pulse los botones de flecha para navegar hasta la carpeta y, a continuación, pulse Aceptar. 5. En Guardar en unidad USB o Guardar en esta carpeta, pulse Aceptar. 6. Para seleccionar las opciones de escaneado que desee modificar, pulse los botones de flecha. 7. Para seleccionar Escanear a, pulse los botones de flecha. 8. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado. 9. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones: No finaliza el proceso de escaneado. Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal de exposición. 10. Seleccione Continuar o Cancelar la acción. 11. Pulse Aceptar. La impresora escanea las imágenes en la carpeta especificada. 110 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Inicie Administrador de escaneado Express. Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express. Macintosh: Navegue a Aplicaciones > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express. Haga clic en Aceptar para aceptar la carpeta predeterminada de de Ruta de destino o haga clic en Examinar para ir a otra carpeta. Pulse Aceptar. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Escanear. Para seleccionar Escanear a PC (USB), pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para modificar las opciones, pulse los botones de flecha para seleccionar la opción deseada y, a continuación, pulse Aceptar. Para comenzar a escanear, pulse los botones de flecha para seleccionar Escanear a y, a continuación, pulse Comenzar. Se abre el cuadro de diálogo del Administrador de escaneado Express en el PC para indicar el progreso. La impresora escanea los documentos y envía el archivo al destino de salida especificado en el Administrador de escaneado Express. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 111 Escaneándose Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red Esta sección incluye: Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows................................................................................112 Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior .........................113 Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare......................................................................................................................113 Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones ................................................................................................................................114 Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .............................................................................................115 Antes de utilizar la impresora como escáner en una red debe: 1. Crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo. 2. Crear una dirección mediante Servicios de Internet de CentreWare o mediante el Editor de la libreta de direcciones que dirija el escáner al equipo. Nota: Si desea más información, consulte Conexión de la impresora en la página 48. Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra el Explorador de Windows. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Compartir, y luego en Compartir esta carpeta. Haga clic en el botón Permisos. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos. Haga clic en Aceptar. Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior. 7. 112 Haga clic en Aceptar otra vez. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema. En el menú Ver, seleccione Compartir. En la lista Servicios, seleccione Compartir archivos. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo el campo Carpetas compartidas. Aparece una lista de carpetas. 5. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en Añadir. 6. Seleccione la carpeta que desee compartir en la ventana Carpetas compartidas. 7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos. 8. En la lista a la derecha de la ventana Usuarios, utilice los botones de flecha para seleccionar los privilegios de usuario de la carpeta compartida. 9. Haga clic en el botón Opciones. 10. Realice una o varias de estas acciones: Seleccione Compartir archivos y carpetas usando AFP para compartir esta carpeta con otros equipos Macintosh. Seleccione Compartir archivos y carpetas usando FTP para compartir esta carpeta con un equipo conectado a un servidor FTP. Seleccione Compartir archivos y carpetas usando SMB para compartir esta carpeta con otros equipos Windows. 11. Seleccione la casilla de verificación Sí en el lado izquierdo de Compartir archivos en el panel Servicio. La carpeta y su contenido se comparten con usuarios de la red. 12. Cierre la ventana Compartir. 1. 2. 3. 4. Nota: Cuando abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la carpeta y las subcarpetas. Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Servicios de Internet de CentreWare 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 2. 3. 4. Haga clic en Libreta de direcciones. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente información: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de red: seleccione PC (SMB). Dirección del host: escriba la dirección IP del equipo. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 113 Escaneándose 5. Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione un número del rango proporcionado. Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo. Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo. Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión. Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba /escaneados. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor. Haga clic en Guardar cambios. Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones utilizando el Editor de libreta de direcciones 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 114 En el equipo, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga clic en Editor de la libreta de direcciones. Haga doble clic en el icono Servidor en la Libreta de direcciones de la impresora en el panel de navegación de la izquierda. Introduzca la información siguiente: Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones. Tipo de servidor: seleccione PC (SMB). Nombre del servidor/Dirección IP: escriba la dirección IP del equipo. Nombre compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor. Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo. Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo. Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión. Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione un número del rango proporcionado. Haga clic en Aceptar. El servidor nuevo aparece en el panel Servidor. Haga clic en Archivo > Guardar todo. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Escaneado a una carpeta de un equipo de la red En el panel de control de la impresora, pulse el botón Escanear. Para seleccionar Escanear a red, pulse los botones de flecha y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 3. En Escanear a, pulse el botón Aceptar. 4. En Equipo (Red), pulse Aceptar. 5. Para seleccionar una carpeta compartida del equipo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 6. Para modificar otras opciones de escaneado, pulse los botones de flecha para seleccionar la opción deseada y realice los cambios deseados. Si desea más información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 121. 7. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar. 8. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones: No finaliza el proceso de escaneado. Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal de exposición. 9. Seleccione Continuar o Cancelar la acción. 10. Pulse Aceptar. La impresora escanea los documentos a la carpeta compartida de la estación de trabajo. 1. 2. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 115 Escaneándose Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico Antes de escanear a una dirección de e-mail, debe configurar la impresora con la información del servidor de e-mail. Si desea más información, consulte Configuración del escaneado a una dirección de e-mail en la página 73. Para escanear una imagen y enviarla a una dirección electrónica: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Escanear. 2. Para seleccionar Escanear a e-mail, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. En Enviar e-mail a, pulse el botón Aceptar. 4. Elija el método para seleccionar al destinatario: Teclado permite introducir una dirección de e-mail manualmente. Utilice el teclado para introducir la dirección. Libreta de direcciones permite seleccionar una dirección de e-mail de la Libreta de direcciones. Grupo Correo permite seleccionar un grupo de direcciones de e-mail de la Libreta de direcciones. Nota: Cuando se utiliza la Libreta de direcciones, pulse los botones de flecha para seleccionar la dirección del destinatario deseado. Pulse el botón de flecha Adelante para seleccionar A o CCO. Cuando termine de seleccionar las direcciones, pulse Aceptar. 5. 6. 7. 8. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones: No finaliza el proceso de escaneado. Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal de exposición. Seleccione Continuar o Cancelar la acción. Pulse Aceptar. La impresora envía la imagen escaneada como datos adjuntos de e-mail del tipo de archivo predeterminado. Consulte también: Ajuste de las opciones de escaneado en la página 121 116 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Escaneado y envío a un servidor FTP Antes de utilizar la función, debe: 1. 2. Configurar un servidor FTP. Crear una cuenta de e-mail para la impresora. Se puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de la libreta de direcciones. Para escanear a un servidor FTP: 1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos. 2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Escanear. 3. Para seleccionar Escanear a red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. En Escanear a, pulse el botón Aceptar. 5. Para seleccionar Servidor (FTP), pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 6. Para seleccionar la dirección FTP, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 7. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar. La impresora escaneará el documento y colocará la imagen en el servidor FTP. Consulte también: Ajuste de las opciones de escaneado en la página 121 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 117 Escaneándose Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB Esta sección incluye: Escaneado de una imagen en una aplicación.....................................................................................................118 Escaneado de una imagen mediante Windows XP...........................................................................................118 Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7...........................................................120 Se pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una carpeta del equipo. En Macintosh, y en algunas aplicaciones de Windows, pude importar imágenes directamente a una aplicación. Escaneado de una imagen en una aplicación Notas: Para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB. Algunas aplicaciones de Windows, como Office 2007, no admiten esta función. Para importar imágenes a una aplicación: 1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. 3. Desde el menú Origen del papel en Windows, o desde el menú Escanear desde en un Macintosh, seleccione: Cristal de exposición Alimentador de documentos 4. Especifique los demás parámetros del controlador del escáner según haga falta. Nota: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda y acceda a la ayuda en línea. 5. 118 Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar. La impresora escanea el documento y pone la imagen en la aplicación. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Escaneado de una imagen mediante Windows XP Nota: Para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. En el equipo, seleccione Inicio > Panel de control. Haga doble clic en Escáneres y cámaras. Haga doble clic en Xerox WC3045. Seleccione una opción: Imagen a color Imagen en escala de grises Imagen o texto en blanco y negro Personalizado Seleccione el origen del papel: Cristal de exposición Alimentador de documentos Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento, seleccione Vista preliminar. La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar. Para escanear una parte del documento, haga clic en las esquinas y arrástrelas para modificar el tamaño del cuadro. Haga clic en Siguiente. Escriba un nombre para este grupo de imágenes. Seleccione un formato de archivo: BMP TIF JPG PNG Especifique el nombre de la ruta o navegue a la ubicación de las imágenes escaneadas. Para guardar la imagen en la carpeta, seleccione Nada. Haga clic en Siguiente. Para ver la imagen escaneada, haga clic en el enlace de la carpeta en la ventana. Haga clic en Finalizar. La imagen se almacena en la carpeta y está lista para que las aplicaciones la utilicen. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 119 Escaneándose Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 Nota: Para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada al equipo con un cable USB. En el equipo, seleccione Inicio > Todos los programas > Fax y Escáner de Windows. Haga clic en Escaneado nuevo. Si no se ha seleccionado la Impresora multifunción WorkCentre 3045, haga clic en Cambiar y, a continuación, haga doble clic en Xerox Xerox WC3045. 4. Seleccione una opción: Adición de un perfil Documentos Fotografía (predeterminado) 5. Seleccione el origen del papel: Cristal de exposición Alimentador de documentos 6. Seleccione Formato de color. 7. Seleccione un formato de archivo: BMP TIF JPG PNG 8. Seleccione una resolución de la imagen escaneada. 9. Para ajustar el brillo y el contraste utilice las barras deslizantes. 10. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento, seleccione Vista preliminar. La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar. 11. Para seleccionar una parte del documento, anule la selección de la casilla de verificación Vista previa o digitalización de imágenes como archivos separados y, a continuación, haga clic en las esquinas y arrástrelas para modificar el tamaño del cuadro. 12. Haga clic en Escanear. La imagen escaneada se almacena en la carpeta Documentos digitalizados o en la carpeta que haya seleccionado. 1. 2. 3. 120 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Ajuste de las opciones de escaneado Esta sección incluye: Configuración del formato de archivo ...................................................................................................................121 Configuración del modo de color .............................................................................................................................121 Configuración de la resolución de escaneado ....................................................................................................121 Especificación del tamaño original .........................................................................................................................122 Transformación de la imagen en más clara o más oscura.............................................................................122 Ajuste de la nitidez ........................................................................................................................................................122 Cambio del nivel de exposición automática ........................................................................................................122 Configuración de los márgenes ................................................................................................................................123 Es posible modificar las opciones de escaneado en trabajos individuales una vez que haya seleccionado el modo de escaneado. También es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea más información, consulte Modificación de la configuración de escaneado predeterminada en la página 124. Configuración del formato de archivo 1. 2. 3. Para seleccionar Formato archivo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione una opción. Pulse Aceptar. Configuración del modo de color Si la imagen original es en color, puede escanear la imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona blanco y negro, el tamaño de archivo de las imágenes escaneadas disminuye considerablemente. Para configurar el modo del color: 1. Para seleccionar Modo de color, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 2. Seleccione el modo de color. 3. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 121 Escaneándose Configuración de la resolución de escaneado La resolución de escaneado depende de cómo pretenda utilizar las imágenes escaneadas. La resolución de escaneado afecta al tamaño y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la calidad de impresión y se generan archivos de gran tamaño. Para seleccionar la resolución de escaneado: 1. Para seleccionar Resolución, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 2. Seleccione una opción. 3. Pulse Aceptar. Especificación del tamaño original 1. 2. 3. Para seleccionar Tamaño del documento, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione el tamaño del documento. Pulse Aceptar. Transformación de la imagen en más clara o más oscura 1. 2. 3. Para seleccionar Claro/Oscuro, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones de flecha para mover la barra deslizante. Pulse Aceptar. Ajuste de la nitidez 1. 2. 3. Para seleccionar Nitidez, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione un valor de nitidez: Máx. nitidez Más nítido Normal Más difum. Máx. difum. La configuración predeterminada es Normal. Pulse Aceptar. Cambio del nivel de exposición automática 1. 2. 3. 122 Para seleccionar Nivel expo auto, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione un parámetro de exposición automático: Desactivado Activado La configuración predeterminada es Activado. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Configuración de los márgenes 1. 2. 3. 4. 5. Para seleccionar el margen que desee modificar, pulse los botones de flecha: Margen sup/inf Margen izq/der Margen centr Pulse Aceptar. Ajuste los márgenes de 0.0 a 2.0 pulg. con los botones de flecha. Pulse Aceptar. Repita los pasos para los otros márgenes y, a continuación, pulse el botón Volver. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 123 Escaneándose Modificación de la configuración de escaneado predeterminada Esta sección incluye: Ajuste de la opción Escanear a red .........................................................................................................................124 Configuración del formato de archivo ...................................................................................................................125 Cambio del Modo de color .........................................................................................................................................125 Configuración de la resolución de escaneado ....................................................................................................125 Especificación del tamaño original .........................................................................................................................125 Transformación de la imagen en más clara o más oscura .............................................................................125 Ajuste de la nitidez ........................................................................................................................................................125 Cambio del nivel de exposición automática ........................................................................................................126 Configuración de los márgenes ................................................................................................................................126 Configuración del formato de archivo TIFF.........................................................................................................126 Configuración de la compresión de imágenes....................................................................................................127 Configuración del tamaño de e-mail máximo ....................................................................................................127 La impresora utiliza las opciones de escaneado predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los modifique en trabajos concretos. Puede modificar la configuración de escaneado prefijada. Para cambiar la configuración predeterminada de escaneado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Configuración prefijada, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Predet. escan. y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Para seleccionar la opción que desea modificar, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 5. Para seleccionar la nueva opción, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Pulse Volver en cualquier momento para volver a la selección anterior. Ajuste de la opción Escanear a red 1. 2. 3. 124 Para seleccionar Escanear a red, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar una opción, pulse los botones de flecha: Equipo (red) Servidor (FTP) Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Configuración del formato de archivo 1. 2. 3. Para seleccionar Formato archivo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione una opción. Pulse Aceptar. Cambio del Modo de color 1. 2. 3. Para seleccionar Color, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione un parámetro de color: Blanco y negro Color Pulse Aceptar. Configuración de la resolución de escaneado La resolución de escaneado depende de cómo pretenda utilizar las imágenes escaneadas. La resolución de escaneado afecta al tamaño y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la calidad de impresión y se generan archivos de gran tamaño. Para seleccionar la resolución de escaneado: 1. Para seleccionar Resolución, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 2. Seleccione una opción. 3. Pulse Aceptar. Especificación del tamaño original 1. 2. 3. Para seleccionar Tamaño del documento, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione el tamaño del documento. Pulse Aceptar. Transformación de la imagen en más clara o más oscura 1. 2. 3. Para seleccionar Claro/Oscuro, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones de flecha para mover la barra deslizante. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 125 Escaneándose Ajuste de la nitidez 1. 2. 3. Para seleccionar Nitidez, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione un valor de nitidez: Máx. nitidez Más nítido Normal Más difum. Máx. difum. La configuración predeterminada es Normal. Pulse Aceptar. Cambio del nivel de exposición automática 1. 2. 3. Para seleccionar Nivel expo auto, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione un parámetro de exposición automático: Desactivado Activado La configuración predeterminada es Activado. Pulse Aceptar. Configuración de los márgenes 1. 2. 3. 4. 5. Para seleccionar el margen que desee modificar, pulse los botones de flecha: Margen sup/inf Margen izq/der Margen centr Pulse Aceptar. Ajuste los márgenes de 0.0 a 2.0 pulg. con los botones de flecha. Pulse Aceptar. Repita los pasos para los otros márgenes y, a continuación, pulse el botón Volver. Configuración del formato de archivo TIFF Nota: Es posible que los archivos TIFF creados por esta impresora no se abran correctamente en algunas aplicaciones. 1. 2. 3. 126 Para seleccionar Formato de arc. TIFF, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccionar una opción: TIFF V6 TTN2 Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escaneándose Configuración de la compresión de imágenes 1. 2. 3. Para seleccionar Comp. imagen, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccionar una opción: Mayor Normal Menor Pulse Aceptar. Configuración del tamaño de e-mail máximo 1. 2. 3. Para seleccionar Tam e-mail máx, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para configurar un tamaño entre 50 y 16384 KB, pulse los botones de flecha o utilice el teclado alfanumérico. El tamaño prefijado es 2048 KB. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 127 Escaneándose Limitación del acceso al servicio de escaneado Las opciones de bloqueo de escaneado restringen el acceso a la función de escaneado al solicitar una contraseña para utilizar la función Escanear. También puede desactivar la función de escaneado. Para configurar el bloqueo de escaneado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar. Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios. Si desea más información, consulte Cambio de la contraseña del bloqueo de panel en la página 145. 5. 6. 7. 8. 9. 128 Seleccione Bloqueo de servicio y, a continuación, pulse Aceptar. Seleccione una opción: Escanear a PC Escanear a PC Escanear a e-mail Escanear a red Escanear a memoria USB Pulse Aceptar. Seleccione una opción: No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio. Bloqueado activa el bloqueo de servicio y desactiva la función de escaneado. Cont. bloq. requiere una contraseña para utilizar la función de escaneado. Introduzca una contraseña nueva y a continuación pulse Aceptar. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 7 Fax Este capítulo incluye: Carga de documentos para fax ................................................................................................................................130 Fax básico .........................................................................................................................................................................131 Uso de la libreta de direcciones del fax .................................................................................................................134 Selección de opciones de fax para trabajos individuales ...............................................................................140 Configuración de la función de fax de la impresora.........................................................................................142 Administración de las funciones de fax .................................................................................................................143 Consulte también: Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 46 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 129 Fax Carga de documentos para fax Coloque el documento original tal como se muestra. Cristal de exposición Levante el alimentador automático de documentos o la cubierta del cristal de exposición y, a continuación, coloque el original hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Alimentador automático de documentos Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales. Nota: Si desea más información, consulte Directrices del alimentador automático de documentos en la página 99. 130 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Fax Fax básico Esta sección incluye: Envío de un fax desde la impresora ........................................................................................................................131 Envío de un fax desde el equipo ...............................................................................................................................133 Nota: Antes de realizar envíos de fax, debe especificar el código de país y el número de fax de la impresora. Si desea más información, consulte Configuración de la cabecera de fax en la página 59. Envío de un fax desde la impresora Para enviar un fax desde la impresora a un solo destinatario usando los valores predeterminados: 1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos. 2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. 3. En Enviar fax a pulse el botón Aceptar. 4. Para introducir la dirección del fax, pulse los botones de flecha y seleccione una opción: Teclado permite introducir el número de fax manualmente con el teclado alfanumérico. Marcación rápida permite seleccionar una marcación rápida programada previamente. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de marcación rápida de 3 dígitos. Libreta faxes permite seleccionar un número de la libreta de direcciones del fax. Si desea más información, consulte Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones en la página 136. Marcación de grupo permite enviar el fax a varios destinatarios. Si desea más información, consulte Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones en la página 139. 5. Pulse Aceptar. 6. Para seleccionar la opción de fax que desea modificar, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Si desea más información, consulte Selección de opciones de fax para trabajos individuales en la página 140. 7. Pulse el botón verde Comenzar. 8. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones: No finaliza el proceso de escaneado. Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal de exposición. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 131 Fax 9. Seleccione Continuar o Cancelar la acción. 10. Pulse Aceptar. 11. La impresora escanea las páginas y los transmite por fax. Nota: Si los informes del monitor están configurados en imprimir, el informe muestra el estado de transmisión del fax. Si desea más información, consulte Impresión de informes del monitor en la página 143. Consulte también: Uso de la libreta de direcciones del fax en la página 134 Administración de las funciones de fax en la página 143 Impresión de informes del monitor en la página 143 Inserción de pausas en números de fax en la página 146 132 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Fax Envío de un fax desde el equipo Esta sección incluye: Envío de un fax con una aplicación de Windows ...............................................................................................133 Envío de un fax con una aplicación Macintosh ..................................................................................................133 Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo. Envío de un fax con una aplicación de Windows Puede enviar un fax desde varias aplicaciones de Windows mediante el controlador de fax. Para enviar un fax desde un equipo Windows XP SP1 y superior, o Windows Server 2003 y superior: 1. En la aplicación, acceda al cuadro de diálogo Imprimir. 2. Para seleccionar el fax de la impresora WorkCentre 3045-xxxx, haga clic en el nombre de la impresora una vez y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias para abrir la ventana de Propiedades del fax o Preferencias de impresión. 3. Seleccione las opciones para: Calidad Tamaño del papel Orientación de la imagen 4. Haga clic en Aceptar. 5. Para abrir la ventana Configuración del destinatario, realice uno de los siguientes procedimientos: En Windows Vista y Windows 7, haga clic en Aceptar. En versiones anteriores de Windows, haga clic en Imprimir. 6. Añada destinatarios a Lista de destinatarios. Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda y acceda a la ayuda en línea. 7. Para diferir el envío de fax, haga clic en la casilla de verificación Envío diferido y, a continuación, ajuste el tiempo diferido. 8. Para enviar el fax, haga clic en Iniciar envío. Para cancelar el envío de un fax, haga clic en el botón Detener. Envío de un fax con una aplicación Macintosh Para enviar un fax desde un Macintosh OS X, versión 10.5 o posterior, descargue el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC3045drivers. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 133 Fax Uso de la libreta de direcciones del fax Esta sección incluye: Envío de fax a un individuo ........................................................................................................................................135 Envío de fax a un grupo ...............................................................................................................................................137 Es posible crear y guardar información de fax para individuos o grupos. Se pueden seleccionar nombres y números guardados sin tener que volver a introducirlos cada vez que desea enviar un fax. 134 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Fax Envío de fax a un individuo Esta sección incluye: Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del fax .......................................................135 Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones .................................................................................136 Puede configurar y guardar los números de fax y nombres de individuos para utilizarlos cuando desee enviarles un fax. Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del fax Puede crear entradas en la libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de la libreta de direcciones. Utilice las entradas de la libreta al enviar faxes desde la impresora o desde el equipo. Para añadir una entrada mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 2. 3. 4. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En el panel de navegación de la izquierda, en Libreta de direcciones, haga clic en Libreta de direcciones del Fax. En Lista de directorios, haga clic en el botón Agregar de una entrada que esté libre. Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho botones de marcación de un toque situados en la parte izquierda del panel de control de la impresora. 5. 6. Introduzca el nombre, el número de teléfono y la dirección de e-mail del individuo. Haga clic en el botón Guardar cambios para crear la dirección. La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora. Nota: Las entradas de marcación rápida de tres dígitos se asignan automáticamente en Servicios de Internet de CentreWare. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 135 Fax Para agregar una entrada individual utilizando el Editor de la libreta de direcciones: 1. Para acceder al Editor de la libreta de direcciones, realice uno de los siguientes procedimientos: En equipos Windows, seleccione Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la libreta de direcciones. En equipos Macintosh, abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK. 2. Si aparece la ventana Editor de la libreta de direcciones: Seleccionar dispositivo haga clic en el enlace del fax WorkCentre 3045. 3. En el panel de la izquierda, haga clic con el botón secundario en el icono Fax/E-mail y, a continuación, seleccione Nuevo > Nueva entrada. Aparece el cuadro de diálogo Dirección personal. El Editor de la libreta de direcciones asignará automáticamente el número de marcación rápida a la primera entrada disponible. 4. Para asignar el número de marcación rápida manualmente, seleccione la casilla de verificación Especifique un número de dirección y, a continuación, introduzca un valor entre 1 y 200. Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho botones de marcación de un toque situados en la parte izquierda del panel de control de la impresora. 5. 6. 7. 8. Introduzca el nombre, el número de teléfono y la dirección de e-mail del individuo. Para la pausa introduzca un guión. Para añadir esta entrada a un grupo existente: a. Haga clic en Miembros del grupo. b. Seleccione los grupos a los que desea añadir esta entrada y haga clic en Aceptar. c. Confirme los miembros del grupo y haga clic en Aceptar para guardar el grupo. Haga clic en Aceptar. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, seleccione Guardar todo. La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora. Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones 1. 2. 3. 4. 5. 6. 136 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. En Fax a, pulse el botón Libreta de direcciones. En Todas las entradas, pulse el botón Aceptar. Para desplazarse por la lista de la libreta de direcciones, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar para seleccionar el destinatario. Puede seleccionar más de un destinatario. Tras seleccionar a los destinatarios, pulse Aceptar. Pulse el botón verde Comenzar. Para cancelar el envío de un fax, haga clic en el botón Detener. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Fax Envío de fax a un grupo Esta sección incluye: Creación de un grupo de fax .....................................................................................................................................137 Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones ......................................................................................138 Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones ........................................................................................139 Búsqueda en la libreta de teléfonos local .............................................................................................................139 Cree un grupo de marcación rápida para enviar faxes a varios destinatarios individuales. Los grupos pueden incluir tanto destinatarios individuales como grupos guardados previamente. Nota: Las entradas de individuos deben configurarse antes de ser definidas. Si desea más información, consulte Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del fax en la página 135. Creación de un grupo de fax Puede crear entradas de grupo en la libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de la libreta de direcciones. Para crear un grupo de fax mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En el panel de navegación de la izquierda, en Libreta de direcciones, haga clic en Grupos de Fax. En Lista de directorios, haga clic en el enlace Agregar de cualquiera de los grupos sin utilizar. Especifique un nombre para el grupo y haga clic en Guardar cambios. Cuando aparezca el mensaje Solicitud reconocida, haga clic en Volver. Haga clic en el enlace Editar para el grupo que ha creado. Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo. Para ver entradas de direcciones de fax adicionales, en la parte inferior de la columna Miembros del grupo, haga clic en los enlaces Entradas adicionales. También puede añadir grupos existentes a este grupo. 10. Cuando haya terminado de seleccionar miembros, haga clic en Guardar cambios. La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 137 Fax Para crear un grupo de fax con el Editor de la libreta de direcciones: 1. Para acceder al Editor de la libreta de direcciones, realice uno de los siguientes procedimientos: En equipos Windows, seleccione Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la libreta de direcciones. En equipos Macintosh, abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK. 2. En el panel de la izquierda, haga clic con el botón secundario en el icono Fax/E-mail y, a continuación, seleccione Nuevo > Nuevo grupo. Se abre el cuadro de diálogo Marcación de grupo. El Editor de la libreta de direcciones asignará automáticamente la ID de grupo a la primera entrada disponible. 3. Para especificar manualmente la ID de grupo, seleccione la casilla de verificación Especifique un número de dirección y escriba un valor comprendido entre 1 y 6. 4. Introduzca un nombre de grupo en el campo Nombre de grupo. 5. Haga clic en Agregar o Eliminar. 6. Seleccione miembros de grupo en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic en Agregar para añadir los miembros al grupo. Para seleccionar varios miembros a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras los selecciona. 7. Cuando haya terminado de añadir miembros de grupo, haga clic en Aceptar. 8. Haga clic en Aceptar una segunda vez para crear el grupo. 9. Confirme los miembros del grupo y haga clic en Aceptar para guardar el grupo. 10. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, seleccione Guardar todo. La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora. Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones Puede editar entradas en la libreta de direcciones utilizando Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de la libreta de direcciones para agregar o eliminar personas de los grupos. Para editar un grupo de fax existente mediante Servicios de Internet de CentreWare: 1. En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 58. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 138 En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones. En el panel de navegación de la izquierda, en Libreta de direcciones, haga clic en Grupos de Fax. En la Lista de directorios, haga clic en Editar, a la derecha del grupo que desea modificar. Haga clic en el botón Agregar o Eliminar. Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo. Anule la selección de la casilla de verificación de los individuos que desea quitar del grupo. Haga clic en los enlaces Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la columna Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones del fax. Cuando haya terminado de modificar grupos, haga clic en Guardar cambios. La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Fax Para editar un grupo de fax existente mediante el Editor de la libreta de direcciones: 1. Para acceder al Editor de la libreta de direcciones, realice uno de los siguientes procedimientos: En equipos Windows, seleccione Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la libreta de direcciones. En equipos Macintosh, abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox > WorkCentre 3045 > Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK. 2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Fax. 3. En el panel superior derecho, haga clic con el botón secundario en el grupo que desea editar y seleccione Editar. 4. Haga clic en Miembros del grupo. 5. Para agregar individuos, seleccione las entradas de la lista del lado izquierdo de la pantalla y, a continuación, haga clic en Agregar. 6. Para eliminar individuos, seleccione las entradas de la lista del lado derecho de la pantalla y, a continuación, haga clic en Eliminar. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Confirme los miembros del grupo y haga clic en Aceptar para guardar el grupo. 9. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, seleccione Guardar todo. La libreta de direcciones se guardará con las entradas en la impresora. Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones 1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. En Fax a, pulse el botón Libreta de direcciones. Para seleccionar Marc grupo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar un grupo, pulse los botones de flecha para desplazarse por la lista de la libreta de direcciones y, a continuación, Aceptar. Puede seleccionar más de un grupo. Tras seleccionar a los grupos, pulse Aceptar. Pulse el botón verde Comenzar. Búsqueda en la libreta de teléfonos local Puede buscar a un individuo o grupo en la libreta de fax local utilizando parte del nombre. Para buscar un individuo o grupo en la libreta de direcciones del fax: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. 2. En Enviar fax a, pulse el botón Aceptar. 3. Para seleccionar Buscar en libreta faxes, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el texto de búsqueda y, a continuación, pulse Aceptar. La búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. 5. Para desplazarse por los resultados de la libreta de direcciones local, pulse los botones de flecha. 6. Para seleccionar la entrada, pulse Aceptar. 7. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 139 Fax Selección de opciones de fax para trabajos individuales Esta sección incluye: Configuración de la resolución de fax ....................................................................................................................140 Transformación de la imagen en más clara o más oscura .............................................................................140 Activación o desactivación de Colgado .................................................................................................................140 Envío de un fax diferido...............................................................................................................................................140 Selección de una página de portada de fax ........................................................................................................141 Configuración del sondeo ...........................................................................................................................................141 Configuración de la resolución de fax 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. Para seleccionar Resolución, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione una opción. La opción prefijada es Estándar. Pulse Aceptar. Transformación de la imagen en más clara o más oscura 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. Para seleccionar Claro/Oscuro, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para mover la barra deslizante para aclarar u oscurecer el fax, pulse los botones de flecha. La configuración predeterminada es Normal. Pulse Aceptar. Activación o desactivación de Colgado Cuando activa la opción Colgado, la línea de teléfono está lista para marcar cuando introduce un número de teléfono. No es posible recibir faxes entrantes cuando la opción Colgado está activada. Para activar o desactivar la función Colgado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. 2. Para seleccionar Colgado, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Desactivado o Activado y, a continuación, pulse Aceptar. 140 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Fax Envío de un fax diferido Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Se puede indicar un tiempo diferido de entre 15 minutos y 24 horas a partir de la hora actual. Nota: Para que se pueda utilizar esta función, la impresora debe estar configurada con la hora actual. Para enviar un fax a una hora especificada: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. 2. Para seleccionar Inicio retard, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Activado y pulse Aceptar. 4. Seleccione la hora para enviar el fax. a. Para seleccionar un número comprendido entre 0 y 23 para la hora, pulse los botones de flecha. b. Para seleccionar Minutos, pulse los botones de flecha Adelante o Atrás. c. Para seleccionar un número de 0 a 59 para minutos, pulse los botones de flecha Arriba o Abajo y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Pulse el botón verde Comenzar. El fax se escaneará y guardará para enviarse a la hora especificada. Selección de una página de portada de fax 1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. Para seleccionar Portada de fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione Activado y pulse Aceptar. Configuración del sondeo El sondeo de faxes permite guardar un documento de fax en la impresora y ponerlo a disposición de otras máquinas de fax para que puedan sondear. También pueden recuperarse faxes almacenados en otras máquinas de fax. Nota: Ambas impresoras deben tener la función de sondeo de faxes. Para activar el sondeo: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. 2. Para seleccionar Sondeo, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Activado y pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 141 Fax Configuración de la función de fax de la impresora Antes de utilizar el fax, debe configurar las opciones del fax para que sea compatible con la conexión y normas locales. Las opciones de fax incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la impresora para el servicio de fax. Para configurar la impresora para enviar faxes: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 3. Seleccione Config fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 4. Cambie la configuración de fax que desee. 5. Pulse Aceptar. Para obtener más información sobre los elementos del menú Config fax, consulte Config fax en la página 30. Cambio de la configuración predeterminada del fax 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Para seleccionar Configuración prefijada, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Seleccione Predet. fax y, a continuación, pulse Aceptar. Para seleccionar la opción que desea modificar, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para seleccionar la nueva opción, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Para obtener más información sobre los elementos del menú Predet. fax, consulte Predet. fax en la página 37. 142 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Fax Administración de las funciones de fax Esta sección incluye: Impresión de informes del monitor ........................................................................................................................143 Impresión de un informe del monitor para un fax de grupo.........................................................................143 Activación o desactivación de la recepción segura de faxes .........................................................................144 Limitación del acceso al servicio de fax .................................................................................................................144 Impresión de informes de fax ...................................................................................................................................145 Inserción de pausas en números de fax ................................................................................................................146 Impresión de informes del monitor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar. Seleccione Config fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar. Para seleccionar Transmis fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Selecciona una opción: Impr siempre se imprime un informe del monitor por cada fax. Este es el valor prefijado. Impr al fallar imprime el informe del monitor cuando se produce un error en la transmisión del fax. Impresión desactivada no imprime un informe del monitor. Pulse Aceptar. Impresión de un informe del monitor para un fax de grupo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar. Seleccione Config fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar. Seleccione Difusión fax y, a continuación, pulse Aceptar. Selecciona una opción: Impr siempre se imprime un informe del monitor por cada fax. Este es el valor prefijado. Impr al fallar imprime el informe del monitor cuando se produce un error en la transmisión del fax. Impresión desactivada no imprime un informe del monitor. Pulse Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 143 Fax Activación o desactivación de la recepción segura de faxes Cuando la opción de recepción segura está activada, debe introducir una contraseña antes de que los faxes se puedan imprimir. Para activar o desactivar la recepción segura: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar. 5. Seleccione Recepción segura y, a continuación, pulse Aceptar. 6. En Aj. recep segura, pulse Aceptar. 7. Seleccione Activado o Desactivado y, a continuación, pulse Aceptar. 8. Para cambiar la contraseña: a. Seleccione Cambiar la contraseña y, a continuación, pulse Aceptar. b. Introduzca la contraseña actual y, a continuación, pulse Aceptar. c. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. La contraseña predeterminada es 0000. Impresión de faxes seguros Cuando la opción de recepción segura está activada, debe introducir una contraseña antes de que los faxes se puedan imprimir. Para imprimir todos los faxes protegidos: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. 2. En Recepción segura, pulse Aceptar. Si se le solicita, introduzca la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. Limitación del acceso al servicio de fax Las opciones de bloqueo de fax restringen el acceso a la función de fax al solicitar una contraseña para utilizar la función Fax. También puede desactivar la función de fax. Para configurar el bloqueo de fax: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar. 5. Seleccione Bloqueo de servicio y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Seleccione Fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 7. Seleccione una opción: No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio. 144 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Fax 8. Bloqueado activa el bloqueo de servicio y desactiva la función de fax. Cont. bloq. requiere una contraseña para utilizar la función de fax. Introduzca una contraseña nueva y, a continuación, pulse Aceptar. Pulse Aceptar. Cambio de la contraseña del bloqueo de panel La contraseña del bloqueo de panel limita el acceso al menú Administración. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Introduzca la contraseña actual de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar. 5. En Bloqueo del panel, pulse Aceptar. 6. Seleccione Cambiar la contraseña y pulse el botón Aceptar. 7. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. La contraseña predeterminada es 0000. Restricción de las personas que pueden enviar faxes a la impresora Cuando la opción Filtro rechz. fax está activada, la impresora solo recibe faxes de los números de teléfono incluidos en la libreta de direcciones. Para activar o desactivar el filtro de rechazo de faz: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 4. Seleccione Config fax y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 5. Seleccione Filtro rechz. fax y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Seleccione una opción: Desactivado recibe todos los faxes. Activado sólo recibe faxes de los números de teléfonos de la libreta de direcciones de la impresora. 7. Pulse Aceptar. Impresión de informes de fax Los informes de fax ofrecen información sobre directorios, trabajos pendientes y actividades de envío de faxes. Para imprimir un informe de fax: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. En Páginas de información, pulse Aceptar. 3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y, a continuación, pulse el botón Aceptar. 4. Para seleccionar Activ. fax, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 5. Pulse el botón Aceptar para imprimir el informe. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 145 Fax Inserción de pausas en números de fax Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación. Para insertar pausas en un número de fax: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax. 2. Seleccione Fax a y, a continuación, pulse Aceptar. 3. Para seleccionar Teclado, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de fax. Si es necesario, pulse el botón Remarcación/Pausa para introducir una pausa, representada por un guión. Si pulsa el botón Remarcación/Pausa varias veces, se añadirán pausas adicionales. 5. Pulse el botón verde Comenzar. 146 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Mantenimiento 8 Este capítulo incluye: Limpieza de la impresora ............................................................................................................................................148 Procedimientos de ajuste y mantenimiento........................................................................................................152 Pedido de suministros ..................................................................................................................................................155 Administración de la impresora................................................................................................................................159 Traslado de la impresora.............................................................................................................................................160 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 147 Mantenimiento Limpieza de la impresora Esta sección incluye: Precauciones generales ...............................................................................................................................................148 Limpieza del exterior.....................................................................................................................................................148 Limpieza del escáner.....................................................................................................................................................149 Limpieza del interior......................................................................................................................................................151 Precauciones generales PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosol para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza. ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños. ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de tales productos de limpieza aumenta el riesgo de explosión e incendio. ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora. ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando las cubiertas y puertas están abiertas. No coloque nada encima de la impresora. No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen. No abra cubiertas ni puertas durante la impresión. No incline la impresora mientras esté funcionando. No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar la calidad de impresión. Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de enchufar la impresora. Limpieza del exterior Limpie el exterior de la impresora una vez al mes. 148 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Mantenimiento Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los demás componentes con un paño suave húmedo. Después de limpiarlos, séquelos con un paño suave seco. En el caso de manchas persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro al paño y limpie la mancha con suavidad. PRECAUCIÓN: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido podría introducirse en la impresora a través de algún hueco y provocar problemas. Utilice únicamente agua o detergente neutro como productos de limpieza. Limpieza del escáner 1. 2. Humedezca con agua un paño suave sin pelusa. Levante y abra el escáner. 3. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. 4. 5. Pase un paño por el área debajo del escáner hasta que quede limpia. Baje y cierre el escáner. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 149 Mantenimiento 6. Abra la cubierta de documentos. 7. Pase un paño por la superficie del cristal de exposición hasta que esté seca y limpia. Nota: Para obtener resultados óptimos, utilice el limpiador de cristales Xerox® para eliminar las marcas y rayas. 8. 150 Pase un paño por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que esté seca y limpia. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Mantenimiento 9. Cierre la cubierta de documentos. Limpieza del interior Después de despejar atascos de papel o sustituir un cartucho de tóner, inspeccione el interior de la impresora antes de cerrar las cubiertas de la misma. Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea más información, consulte Despeje de atascos de papel en la página 170. Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco. ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo. Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 20 minutos para que se enfríe el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 151 Mantenimiento Procedimientos de ajuste y mantenimiento Esta sección incluye: Ajuste del rodillo de transfer. de polarización .....................................................................................................152 Ajuste de la unidad del fusor .....................................................................................................................................152 Ajuste de la densidad ...................................................................................................................................................153 Ajuste de la altitud ........................................................................................................................................................153 Ajuste del rodillo de transfer. de polarización Utilice Ajustar BTR para especificar la tensión del rodillo de transferencia de polarización para imprimir en el tipo de papel seleccionado. Si la imagen impresa es demasiado clara, aumente el valor de compensación para el papel utilizado. Si la imagen impresa aparece moteada o borrosa, reduzca el valor de compensación para el papel utilizado. Para ajustar el rodillo de transferencia de polarización: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Seleccione Ajustar BTR y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Pulse los botones de flecha para seleccionar el tipo de papel del ajuste y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Pulse los botones de flecha para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento y, a continuación, pulse Aceptar. 7. Repita este procedimiento para cada tipo de papel que deba ajustar. 8. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. 152 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Mantenimiento Ajuste de la unidad del fusor Utilice Ajustar fusor para obtener una calidad de impresión óptima en una gran variedad de tipos de papel. Si hay manchas de tóner en la página impresa o si el tóner se corre en el papel, aumente el valor de compensación para el papel utilizado. Si el tóner forma burbujas o motas, reduzca el valor de compensación para el papel utilizado. Para ajustar la unidad del fusor: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Seleccione Ajustar fusor y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Para seleccionar el tipo de papel del ajuste, pulse los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento, pulse los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. 7. Repita este procedimiento para cada tipo de papel que deba ajustar. 8. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. Ajuste de la densidad El Ajuste de densidad controla la cantidad de tóner que se utiliza para imprimir y copiar. Ajuste la densidad para realizar impresiones más claras y ahorrar tóner, o bien para realizar impresiones más oscuras. Un ajuste positivo consigue que las impresiones sean más oscuras, mientras que un ajuste negativo consigue que sean más claras. También se puede utilizar para compensar los distintos tipos y grosores de papel. Para ajustar la densidad: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Seleccione Ajuste de densidad y pulse Aceptar. 5. Para aumentar o disminuir la cantidad de desplazamiento, utilice los botones de flecha y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 153 Mantenimiento Ajuste de la altitud Utilice Ajustar altitud para ajustar la altitud de forma que coincida con la de la ubicación donde está instalada la impresora. Si el ajuste de altitud es incorrecto, puede causar problemas de calidad de impresión. Para ajustar la altitud: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Seleccione Ajustar altitud y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Pulse los botones de flecha para seleccionar la altitud de la ubicación de la impresora y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Para regresar a la pantalla Lista, pulse Volver. 154 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Mantenimiento Pedido de suministros Esta sección incluye: Suministros .......................................................................................................................................................................155 Cuándo realizar un pedido de suministros ...........................................................................................................155 Cartuchos de tóner ........................................................................................................................................................156 Reciclaje de suministros...............................................................................................................................................158 Suministros Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. El consumible que se utiliza en esta impresora es el cartucho de tóner negro original de Xerox®. Notas: Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación. Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta. Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera que deja de funcionar en un momento predeterminado. PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox® puede afectar a la calidad de impresión y a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox® es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su uso específico con esta impresora. Cuándo realizar un pedido de suministros Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros. Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC3045supplies. PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox®. La garantía de Xerox®, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son originales de Xerox® o de suministros Xerox® que no son específicos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más información. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 155 Mantenimiento Cartuchos de tóner Esta sección incluye: Precauciones generales ...............................................................................................................................................156 Sustitución de un cartucho de tóner .......................................................................................................................157 Actualización del tóner ................................................................................................................................................157 Limpieza del revelador .................................................................................................................................................157 Precauciones generales ATENCIÓN: Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner. Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un médico de inmediato. Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice nunca una aspiradora para quitar las manchas. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de la aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una gran cantidad de tóner, póngase en contacto con el personal local de Xerox. No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede incendiarse y provocar quemaduras o una explosión. ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora. Para evitar dañar la impresora, siga estas indicaciones: No coloque nada encima de la impresora. No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen. No abra cubiertas ni puertas durante la impresión. No incline la impresora mientras esté funcionando. No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar la calidad de impresión. Asegúrese de que los componentes que retire durante la limpieza vuelven a estar instalados cuando enchufe la impresora. 156 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Mantenimiento Sustitución de un cartucho de tóner Cuando el cartucho de tóner llega al final de su vida útil, el panel de control muestra un mensaje. PrintingScout muestra el estado del tóner en la ventana Estado de la impresora. Cuando un cartucho de tóner está vacío, la impresora se detiene y muestra los mensajes en el panel de control y en la ventana de estado de la impresora de PrintingScout. Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta. Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación. Mensaje de estado de la impresora Causa y solución El cartucho de tóner se acerca al final de su vida útil. Queda poco cartucho de tóner. Pida un cartucho de tóner nuevo. Sustituya el cartucho de tóner o compruebe que el cartucho de tóner esté bien colocado. El cartucho de tóner está vacío. Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo. Actualización del tóner Utilice Actualizar tóner para usar el tóner que queda en un cartucho antes de sustituirlo o para agitar el tóner de un cartucho nuevo. Para actualizar el tóner: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Seleccione Actualiz. tóner y, a continuación, pulse Aceptar. 5. En Negro, pulse Aceptar. 6. Para seleccionar Sí, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. El proceso se efectuará automáticamente. Espere tres minutos para que se complete el proceso y para que la impresora vuelva a estar lista. Nota: No utilice este procedimiento repetidamente. Si lo hace, se utilizará el suministro de tóner más rápidamente. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 157 Mantenimiento Limpieza del revelador Limp. desar. permite hacer funcionar el motor del revelador y agitar el tóner del cartucho de tóner. Utilice Limp. desar. para limpiar el tóner de un cartucho justo antes de cambiarlo o para soltar el tóner después de sustituir un cartucho de tóner. Para limpiar los reveladores: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Seleccione Mantenimiento y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Seleccione Lim. desar. y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Seleccione Sí y, a continuación, pulse el botón Aceptar. El proceso se efectuará automáticamente. Espere tres minutos para que se complete el proceso y para que la impresora vuelva a estar lista. Reciclaje de suministros Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox®, vaya a: www.xerox.com/gwa. 158 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Mantenimiento Administración de la impresora Esta sección incluye: Comprobación de los recuentos de páginas ........................................................................................................159 Cambio de la contraseña del bloqueo de panel .................................................................................................159 Comprobación de los recuentos de páginas Puede comprobar el número total de páginas impresas en la página de configuración del sistema. Muestra el volumen de impresión y el total de páginas impresas en cada tamaño de papel. Utilice los Contadores de facturación para ver el total de impresiones de la impresora. El recuento total de impresiones aparece en la pantalla Contadores de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación. Impresión de la página de configuración del sistema 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. En Páginas de información, pulse Aceptar. Seleccione Configuración del sistema usando los botones de flecha. Pulse Aceptar. Acceso a los contadores de facturación 1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. Pulse los botones de flecha para seleccionar Contadores de facturación. Pulse Aceptar. Cambio de la contraseña del bloqueo de panel La contraseña del bloqueo de panel limita el acceso al menú Administración. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2. Para seleccionar Menú Admin, pulse los botones de flecha y, a continuación, Aceptar. 3. Introduzca la contraseña actual de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. 4. Seleccione Config segura y pulse el botón Aceptar. 5. En Bloqueo del panel, pulse Aceptar. 6. Seleccione Cambiar la contraseña y pulse el botón Aceptar. 7. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar. La contraseña predeterminada es 0000. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 159 Mantenimiento Traslado de la impresora Siga estas instrucciones cuando traslade la impresora: 1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte posterior de la impresora. ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con las manos mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no del cable. Si tira del cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga eléctrica. 2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. Si se ha abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela. 3. Retire el papel de la bandeja especial. Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad. 160 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Mantenimiento 4. Retire la cubierta del papel. Guarde la cubierta del papel, el cable de alimentación y el cable USB juntos para volver a utilizarlos más tarde. 5. Retire el papel de la bandeja de papel. 6. Introduzca la guía de longitud y la barra deslizante hasta el tope. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 161 Mantenimiento 7. Pliegue la bandeja principal para cubrir la alimentación de papel. 8. Levante y traslade la impresora como se muestra en la ilustración. Nota: Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 187. PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox®. La garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox® no cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto. Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados hacia delante, hacia atrás, hacia la derecha o hacia la izquierda. Si la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse. Después de trasladar la impresora: 1. Vuelva a instalar los componentes que haya retirado. 2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación. 3. Enchufe la impresora y enciéndala. 162 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas 9 Este capítulo incluye: Solución de problemas generales ............................................................................................................................164 Atascos de papel ............................................................................................................................................................167 Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................177 Obtención de ayuda......................................................................................................................................................183 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 163 Solución de problemas Solución de problemas generales Esta sección incluye: La impresora no se enciende .....................................................................................................................................164 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .........................................................................................164 La impresora no imprime ............................................................................................................................................165 La impresora emite ruidos no habituales..............................................................................................................166 Se ha formado condensación en el interior de la impresora .........................................................................166 En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora. La impresora no se enciende Causas probables Soluciones El interruptor de alimentación no está encendido. Encienda el interruptor. El cable de alimentación no está bien enchufado en la toma de corriente. Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación firmemente a la toma eléctrica. Hay algún problema en la toma de corriente a la que está conectada la impresora. Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe si funciona correctamente. Pruebe en otra toma de corriente. La impresora está conectada a una toma de corriente con un voltaje o frecuencia que no se corresponde con las especificaciones de la impresora. Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones que figuran en Especificaciones eléctricas en la página 190. PRECAUCIÓN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra) directamente a una toma de CA conectada a tierra. 164 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia Causas probables Soluciones El cable de alimentación no está bien enchufado en el enchufe. Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora. Se ha producido un error en el sistema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Imprima el informe Historial de errores desde el menú Páginas de información. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox. La impresora está conectada a una fuente de alimentación ininterrumpida. Apague la impresora y conecte el cable de alimentación a un enchufe adecuado. La impresora está conectada a una tira de enchufes compartida con otros dispositivos de alta potencia. Enchufe la impresora directamente en el enchufe o en una tira de enchufes que no esté compartida con otros dispositivos de alta potencia. La impresora no imprime Causas probables Soluciones La impresora está en modo de ahorro de energía. Pulse el botón del panel de control. En PrintingScout aparece un mensaje de error. Siga las instrucciones del mensaje de PrintingScout para rectificar el problema. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox. La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la banbeja. El cartucho de tóner está vacío. Cambie el cartucho de tóner vacío. El indicador Error parpadea. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox. Ninguno de los indicadores del panel de control está encendido. Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox. La impresora está ocupada. Si el indicador Estado parpadea en verde, es normal. El problema podría deberse a un trabajo de impresión anterior. Utilice PrintingScout para eliminar todos los trabajos de impresión de la cola de impresión. Coloque el papel en la bandeja. Si el indicador Estado no parpadea después de enviar un trabajo de impresión, compruebe la conexión USB entre la impresora y el equipo. Si el cable USB está conectado correctamente, apague la impresora y vuelva a encenderla. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 165 Solución de problemas Causas probables Soluciones El cable de la impresora está desconectado. Si el indicador Estado no parpadea después de enviar un trabajo de impresión, compruebe la conexión USB entre la impresora y el equipo. Para la WorkCentre impresora multifunción 3045NI: Si el indicador Estado está en verde pero no parpadea después de enviar un trabajo de impresión, compruebe la conexión Ethernet entre la impresora y el equipo. La impresora emite ruidos no habituales Causas probables Soluciones Hay una obstrucción o restos de suciedad dentro de la impresora. Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de suciedad. Si no puede despejarlos, póngase en contacto con el personal de Xerox. Se ha formado condensación en el interior de la impresora Se puede formar condensación en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si una impresora que esté fría se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse condensación en el interior de la impresora si está colocada en un lugar que estaba a baja temperatura pero se calienta rápidamente. Causas probables Soluciones La impresora se encuentra en un lugar que está a baja temperatura. Tenga la impresora en funcionamiento durante varias horas a temperatura ambiente. La humedad relativa del lugar donde se encuentra la impresora es demasiado alta. Reduzca la humedad del lugar. Traslade la impresora a una ubicación donde la temperatura y la humedad relativa cumplan las especificaciones de funcionamiento. 166 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas Atascos de papel Esta sección incluye: Localización de atascos de papel .............................................................................................................................167 Reducción de los atascos de papel ..........................................................................................................................168 Despeje de atascos de papel .....................................................................................................................................170 Solución de problemas de atasco de papel..........................................................................................................175 Localización de atascos de papel ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo. Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 20 minutos para que se enfríe el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox. PRECAUCIÓN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podrían dañar la impresora de forma irreversible. En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden producirse atascos de papel: 1. 2. 3. 4. Bandeja de salida Palancas de liberación Correa de transferencia Cubierta posterior 5. 6. 7. Cubierta frontal Bandeja principal Bandeja especial Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 167 Solución de problemas En la siguiente ilustración se muestran los puntos del alimentador automático de documentos en los que pueden producirse atascos de papel: 1. 2. 3. Cristal de exposición Cubierta superior del alimentador automático de documentos Bandeja de salida del alimentador automático de documentos Reducción de los atascos de papel La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel admitido por Xerox®. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel. Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones: Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión. Uso de papel dañado. Uso de papel no admitido. Colocación incorrecta del papel. Exceso de papel en la bandeja. Ajuste incorrecto de las guías del papel. La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas: Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76. Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel. Utilice siempre papel limpio y en buen estado. Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado. Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja. Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en la bandeja. Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora. 168 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el panel de control. Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión. Almacene el papel en un lugar seco. Utilice solo papel y transparencias Xerox® diseñados para la impresora. Evite lo siguiente: Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta. Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso. Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo. Colocar demasiado papel en las bandejas. Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida. Para obtener una lista de papeles admitidos, visite www.xerox.com/paper. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 169 Solución de problemas Despeje de atascos de papel Esta sección incluye: Despeje de atascos de papel de la parte delantera de la impresora .........................................................170 Despeje de atascos de papel de la parte posterior de la impresora ...........................................................171 Despeje de atascos de papel de la bandeja de salida .....................................................................................172 Despeje de atascos de papel de la parte delantera de la impresora Nota: Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel. 1. 2. Retire el papel de la bandeja especial. Retire la cubierta del papel. 3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte delantera de la impresora. 170 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas 4. Coloque la bandeja especial sobre la bandeja principal y alinee las lengüetas con las marcas. 5. Siga las instrucciones en la pantalla del panel de control y en la ventana Estado de la impresora de PrintingScout. Pulse Aceptar. Despeje de atascos de papel de la parte posterior de la impresora Nota: Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel. 1. Presione el dispositivo de liberación de la cubierta posterior y abra la cubierta. 2. Levante las palancas como se muestra. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 171 Solución de problemas 3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora. 4. Baje las palancas hasta su posición original. 5. Cierre la cubierta posterior. 6. Siga las instrucciones en la pantalla del panel de control y en la ventana Estado de la impresora de PrintingScout. Pulse Aceptar. Despeje de atascos de papel de la bandeja de salida Nota: Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel. 1. 172 Presione el dispositivo de liberación de la cubierta posterior y abra la cubierta. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas 2. Levante las palancas como se muestra. 3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora. 4. Levante y abra el escáner. 5. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 173 Solución de problemas 6. Baje y cierre el escáner. 7. Baje las palancas hasta su posición original. 8. Cierre la cubierta posterior. 9. Siga las instrucciones en la pantalla del panel de control y en la ventana Estado de la impresora de PrintingScout. Pulse Aceptar. 174 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas Solución de problemas de atasco de papel Esta sección incluye: Varias hojas se alimentan a la vez ..........................................................................................................................175 Problemas de alimentación del papel ....................................................................................................................175 Problemas de alimentación de etiquetas y sobres ............................................................................................176 El mensaje de atasco de papel no desaparece ...................................................................................................176 Varias hojas se alimentan a la vez Causas probables Soluciones La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado. Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja. El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que esté seco. Hay demasiada electricidad estática. Intente con un paquete de papel nuevo. No airee las transparencias antes de colocarlas en la bandeja. Uso de papel no admitido. Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox . Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76. La humedad es demasiado elevada para el papel estucado. Procese las hojas de papel de una en una. ® Problemas de alimentación del papel Causas probables Soluciones El papel no está bien colocado en la bandeja. Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja. Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel. La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado. Las guías del papel no están bien ajustadas al Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel. tamaño del papel. La bandeja contiene papel arrugado o combado. Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste, no utilice ese papel. El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco. Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo incorrectos. Utilice solo papel admitido por Xerox . Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76. ® Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 175 Solución de problemas Problemas de alimentación de etiquetas y sobres Causas probables Soluciones La hoja de etiquetas tiene una orientación incorrecta en la bandeja. Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del fabricante. Coloque las etiquetas cara arriba en cualquiera de las bandejas. Los sobres están colocados de forma incorrecta. Coloque los sobres 10, DL y Monarch en las bandejas con la cara donde se va a imprimir hacia arriba, las solapas cerradas, hacia abajo y el borde corto hacia la impresora. Coloque los sobres C5 con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y hacia fuera. Los sobres 10, DL y Monarch se arrugan. para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch y DL deben colocarse con la cara de impresión hacia arriba y la solapa abierta hacia fuera. Nota: cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo, asegúrese de especificar la orientación horizontal en el controlador de impresión. El mensaje de atasco de papel no desaparece Causas probables Soluciones Parte del papel sigue atascado en la impresora. Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado todo el papel atascado. Una de las puertas de la impresora está abierta. Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas. Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera. 176 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas Problemas de calidad de impresión Esta sección incluye: Control de la calidad de impresión ..........................................................................................................................177 Control de la calidad de impresión ..........................................................................................................................177 Resolución de problemas de calidad de impresión ...........................................................................................178 La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema. Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC3045support. PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información. Nota: Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera que deja de funcionar en un momento predeterminado. Control de la calidad de impresión Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de impresión óptima y consistente, utilice papel específico para la impresora y configure el tipo de papel correctamente. Ajuste el rodillo de transferencia de polarización y el fusor para el tipo y el peso del papel utilizado. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de impresión óptima con la impresora. La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de impresión óptima son: 15–28 ºC (59–82 ºF) y 20–70% de humedad relativa. Control de la calidad de impresión Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de impresión óptima y consistente, utilice papel específico para la impresora y configure el tipo de papel correctamente. Ajuste el rodillo de transferencia de polarización y el fusor para el tipo y el peso del papel utilizado. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de impresión óptima con la impresora. La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de impresión óptima son: 10–32 ºC (50–90 ºF) y 20–70% de humedad relativa. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 177 Solución de problemas Papel y materiales de impresión La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos. Utilice exclusivamente tamaños y tipos de papel admitidos por Xerox®. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 76. Utilice solamente papel seco y en buen estado. PRECAUCIÓN: Algunos tipos de papel u otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión: 178 Papel rugoso o poroso Papel de inyección de tinta Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser Papel que se ha fotocopiado Papel que se ha doblado o arrugado Papel recortado o perforado Papel grapado. Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan Sobres con relleno Materiales de impresión de plástico Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerde con el tipo de papel en el que se va a imprimir. Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento del papel en la página 77. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas Resolución de problemas de calidad de impresión Si la calidad de impresión es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de los indicados en la siguiente tabla y consulte la solución correspondiente para rectificar el problema. También puede imprimir una página de demostración para determinar con más exactitud el problema de calidad de impresión. Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con el personal de Xerox. Síntoma Soluciones La salida es demasiado clara. Utilice PrintingScout para comprobar el nivel de tóner. Si el cartucho de tóner está casi vacío, sustitúyalo. Compruebe que el cartucho de tóner esté homologado para su uso en esta impresora y sustitúyalo según sea necesario. Para obtener resultados ® óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox . Coloque papel del tamaño y tipo recomendados y confirme que la configuración de la impresora y la del controlador de impresión son correctas. Compruebe que el papel está seco y que se utiliza un tipo de papel admitido. Si no es así, cambie el papel. Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión. En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel. Aumente el ajuste de la densidad. Si desea más información, consulte Ajuste de la densidad en la página 153. Ajuste el rodillo de transferencia de polarización. Si desea más información, consulte Ajuste del rodillo de transferencia de polarización en la página 152. Hay manchas de tóner o la impresión Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión. se corre. Por ejemplo, cambie de Normal a Cartulina fina. La salida presenta manchas en la En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha cara posterior. Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel. Ajuste el fusor. Si desea más información, consulte Ajuste de la unidad del fusor en la página 152. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 179 Solución de problemas Síntoma Soluciones La salida presenta manchas aleatorias o la imagen está difuminada. Asegúrese de que el cartucho de tóner está instalado correctamente. Si estaba utilizando un cartucho de tóner no original, instale un cartucho ® de tóner original de Xerox . La salida está en blanco. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox. Aparecen rayas en la salida. Póngase en contacto con el personal de Xerox. La salida aparece moteada. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel. Ajuste el rodillo de transferencia de polarización. Si desea más información, consulte Ajuste del rodillo de transferencia de polarización en la página 152. 180 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas Síntoma Soluciones Aparece un efecto fantasma en la salida impresa. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel. Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión. En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel. Ajuste el rodillo de transferencia de polarización. Si desea más información, consulte Ajuste del rodillo de transferencia de polarización en la página 152. Ajuste el fusor. Si desea más información, consulte Ajuste de la unidad del fusor en la página 152. La salida impresa aparece borrosa. Limpie el revelador. Si desea más información, consulte Limpieza del revelador en la página 157. Aparecen marcas tipo taladro en la salida impresa. Utilice PrintingScout para comprobar el nivel de tóner. Si el cartucho de tóner está casi vacío, sustitúyalo. Compruebe que el cartucho de tóner esté homologado para su uso en esta impresora y sustitúyalo según sea necesario. Para obtener resultados ® óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox . Limpie el revelador. Si desea más información, consulte Limpieza del revelador en la página 157. La salida impresa está arrugada o manchada. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos para la impresora y que está colocado correctamente. Si no es así, cambie el papel. Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión. En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 181 Solución de problemas Síntoma Soluciones Los sobres se arrugan o doblan durante la impresión. Compruebe si el doblez aparece a menos de 30 mm de los cuatro bordes del sobre. En caso afirmativo, la impresión es correcta. La impresora no está defectuosa. En caso negativo, tome las siguientes medidas. En el caso de los sobres nº 10, que tienen 220 mm o más de longitud y una solapa por el borde largo, gire el sobre 180 grados. En el caso de los sobres C5, que tienen 220 mm o más de longitud y una solapa por el borde corto, colóquelos con la solapa abierta y hacia arriba. En el caso de los sobres Monarch o DL, que tienen una longitud menor de 220 mm, colóquelos introduciéndolos por el borde largo y con la solapa abierta y hacia arriba. Si el problema persiste, utilice sobres de distinto tamaño. El margen superior es incorrecto. Asegúrese de que el papel está colocado correctamente. Asegúrese de que los márgenes están configurados correctamente en la aplicación utilizada. La superficie impresa del papel está abombada. 1. Imprima una imagen que llene toda la superficie de una hoja de papel. 2. Coloque la hoja impresa en la bandeja con la cara impresa hacia abajo. 3. Imprima cinco páginas en blanco para eliminar los residuos de los rodillos del fusor. 182 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Solución de problemas Obtención de ayuda Esta sección incluye: Mensajes de error y de estado ..................................................................................................................................183 Alertas de PrintingScout ..............................................................................................................................................183 Asistente de Ayuda en línea ......................................................................................................................................183 Páginas de información ...............................................................................................................................................183 Más información ............................................................................................................................................................184 La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión. Mensajes de error y de estado El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas. Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control le informa del problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta está abierta o si hay un nivel bajo de suministro. Alertas de PrintingScout PrintingScout es una utilidad que se instala con el controlador de impresión de Xerox®. Comprueba de manera automática el estado de la impresora cuando se envía un trabajo de impresión. Si la impresora no puede imprimir, aparece una alerta de PrintingScout en la pantalla de la estación de trabajo para informarle de que la impresora requiere su atención. En el cuadro de diálogo de PrintingScout, haga clic en la alerta para ver las instrucciones que explican cómo solucionar el problema. Nota: PrintingScout es una aplicación para Windows solamente. Asistente de Ayuda en línea Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión, atascos de papel, instalación de software y mucho más. Para acceder a Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC3045support. Páginas de información La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 183 Solución de problemas Más información Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes: Recurso Ubicación Guía de instalación Se entrega con la impresora. Guía de uso rápido Se entrega con la impresora. Tutoriales en vídeo www.xerox.com/office/WC3045docs Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) Estados Unidos: www.xerox.com/paper Europa: www.xerox.com/europaper Información de asistencia técnica para su impresora; www.xerox.com/office/WC3045support incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores. Páginas de información Se imprimen desde el menú del panel de control. Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC3045supplies Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register ® Tienda en línea Xerox Direct 184 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario www.direct.xerox.com/ Especificaciones A Este apéndice incluye: Configuraciones y opciones de la impresora .......................................................................................................186 Especificaciones físicas ................................................................................................................................................187 Especificaciones medioambientales .......................................................................................................................189 Especificaciones eléctricas ..........................................................................................................................................190 Especificaciones de rendimiento..............................................................................................................................191 Especificaciones del controlador ..............................................................................................................................192 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 185 Especificaciones Configuraciones y opciones de la impresora Configuraciones disponibles La Impresora multifunción WorkCentre 3045 está disponible en dos configuraciones: WorkCentre Impresora multifunción 3045B: Impresora con funciones de copia, impresión y escaneado y conectividad USB. WorkCentre Impresora multifunción 3045NI: Impresora de red inalámbrica con funciones de copia, impresión, escaneado y fax, y conectividad USB, de red Ethernet o inalámbrica. Funciones estándar La Impresora multifunción WorkCentre 3045 proporciona las funciones siguientes: Función Impresora multifunción WorkCentre 3045B Impresora multifunción WorkCentre 3045NI Velocidad de impresión y copia 24 ppm 24 ppm Función Copia, escaneado e impresión Copia, impresión, escaneado y fax Resolución de impresión 1200 x 1200 ppp 1200 x 1200 ppp Capacidad de papel Bandeja principal de 150 hojas Bandeja especial de 10 hojas Bandeja de salida de 100 hojas Bandeja principal de 150 hojas Bandeja especial de 10 hojas Bandeja de salida de 100 hojas Impresión a 2 caras Manual solamente Manual solamente Tamaño máximo de copia 216 x 297 mm (8.5 x 11.6 pulg.) 216 x 297 mm (8.5 x 11.6 pulg.) Tamaño máximo de impresión Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.) Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.) Alimentador de documentos Ninguna Alimentador automático de documentos Panel de control Botones para desplazarse por el menú con pantalla de cuatro líneas Botones para desplazarse por el menú con pantalla de cuatro líneas y ocho teclas rápidas de la libreta de direcciones Conectividad Puerto serie universal (USB 2.0) Puerto serie universal (USB 2.0) Ethernet 10/100 Base-T Conectividad de red inalámbrica Funciones de escaneado Escanear a memoria USB Escanear a PC Resolución de escaneado 600 x 600 ppp 600 x 600 ppp Acceso remoto Ninguna Servicios de Internet de CentreWare 186 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Escanear a memoria USB Escanear a e-mail Escanear a red Escanear a PC (USB) Especificaciones Especificaciones físicas Pesos y dimensiones Impresora multifunción WorkCentre 3045B Impresora multifunción WorkCentre 3045NI Anchura 410 mm (16.1 pulg.) 410 mm (16.1 pulg.) Profundidad 389 mm (15.3 pulg.) 389 mm (15.3 pulg.) Altura 299 mm (11.7 pulg.) 318 mm (12.5 pulg.) Peso 8.9 kg (19.6 lb.) 9.9 kg (21.8 lb.) Requisitos de espacio totales Impresora multifunción WorkCentre 3045B Impresora multifunción WorkCentre 3045NI Anchura 610 mm (24 pulg.) 642 mm (25.3 pulg.) Profundidad 905 mm (35.6 pulg.) 905 mm (35.6 pulg.) Altura 673 mm (26.5 pulg.) 682 mm (26.9 pulg.) Requisitos de espacio WorkCentre Impresora multifunción 3045B Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 187 Especificaciones WorkCentre Impresora multifunción 3045NI 188 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Especificaciones Especificaciones medioambientales Temperatura Temperatura de funcionamiento: 10–32 °C (50–90 °F) Temperatura óptima: 15–28 °C (59–82 °F) Humedad relativa Límites mínimo–máximo de humedad relativa: 15–85% de humedad relativa a 28 °C (82 °F) Límites óptimos de humedad relativa: 20–70% de humedad relativa a 28 °C (82 °F) Nota: En condiciones extremas, como a 10 °C y con un 85% de humedad relativa, pueden producirse defectos a causa de la condensación. Altitud Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies). Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 189 Especificaciones Especificaciones eléctricas Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia Voltaje de la fuente de alimentación Frecuencia de la fuente de alimentación 100–127 VCA +/-10%, (90–140 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 220–240 VCA +/-10%, (198–264 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz Consumo de energía Modo de ahorro de energía 2 (suspensión): 8 W como máximo Modo de ahorro de energía 1 (baja energía): 15 W como máximo Lista: 58 W como máximo con el fusor activado Impresión continua: 380 W como máximo Esta impresora no consume electricidad cuando el interruptor de alimentación está desconectado, aunque esté conectada a un enchufe de CA. Producto con la calificación ENERGY STAR Impresora multifunción WorkCentre 3045 tiene la certificación ENERGY STAR® conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de generación de imagen. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto de los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector industrial de equipos de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes, equipos multifunción, PC personales y pantallas energéticamente eficaces. Reducir el consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se genera electricidad. Xerox® El equipo ENERGY STAR viene configurado de fábrica para pasar al modo de ahorro de energía después de un minuto y 10 minutos de imprimir o copiar el último trabajo. 190 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Especificaciones Especificaciones de rendimiento Elemento Especificaciones Tiempo de calentamiento de la impresora Encendido: 25 segundos como máximo Recuperación del modo de suspensión: 25 segundos como máximo Nota: Este tiempo de calentamiento se establece partiendo de la base de que la temperatura ambiente es de 22 ºC (71.6 °F). Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 191 Especificaciones Especificaciones del controlador Procesador Procesador Zoran 4310 de 300 MHz Memoria Memoria Impresora multifunción WorkCentre 3045B Impresora multifunción WorkCentre 3045NI Memoria estándar 128 MB de RAM 128 MB de RAM Memoria Flash 16 MB de NVRAM 16 MB de NVRAM Memoria del fax Ninguna 2 MB de RAM Interfaces Impresora multifunción WorkCentre 3045B Impresora multifunción WorkCentre 3045NI Puerto serie universal (USB 2.0) Puerto serie universal (USB 2.0) Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX Conectividad de red inalámbrica 192 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Información sobre normativas B Este apéndice incluye: Normativa básica ...........................................................................................................................................................194 Normativa de copia.......................................................................................................................................................196 Normativa de envío de fax .........................................................................................................................................199 Fichas de datos de seguridad ....................................................................................................................................203 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 193 Información sobre normativas Normativa básica Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromagnéticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impresora en un entorno de oficina habitual. Estados Unidos (Normativa FCC) Se ha comprobado que este equipo cumple los límites de los aparatos digitales de Clase B, de acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. Sin embargo, no se puede garantizar que no habrá interferencias en una determinada instalación. Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas: Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora. Aumente la separación entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor. Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión. Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría perder la autorización para usar este equipo. Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados. Canadá Este aparato digital de Clase B cumple con la normativa ICES-003 de Canadá. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Unión Europea La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas: 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad electromagnética 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación 1999/5/CE 194 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Información sobre normativas Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el consumidor ni para el entorno. Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados. Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase en contacto con Xerox. Información sobre normativas para el módulo LAN inalámbrico de 2.4 Ghz Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 Ghz que cumple con los requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y la directiva del Consejo europeo 1999/5/EC. El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado. Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo. Directiva RoHS de Turquía De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”. “EEE yönetmeliğine uygundur.” Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 195 Información sobre normativas Normativa de copia Estados Unidos El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer tales reproducciones. 1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como: Certificados de deuda. Moneda de bancos nacionales. Cupones de bonos. Billetes bancarios de la Reserva Federal. Certificados de depósito de plata. Certificados de depósito de oro. Bonos de Estados Unidos. Pagarés del tesoro. Billetes de la Reserva Federal. Billetes fraccionarios. Certificados de depósito. Papel moneda. Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc. Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en relación con la campaña para su venta. Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales. Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al 75% o superior al 150% del original. Giros postales. Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos. Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso. Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales. 2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero. 196 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Información sobre normativas 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden fotocopiarse. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse. Papeles de inmigración. Tarjetas de registro de reclutamiento. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro. Ingresos o ganancias. Documento judicial. Condición física o mental. Estado de dependencia. Servicio militar anterior. Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido encargada por el responsable de dicho departamento). La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados: Permisos de automóvil. Permisos de conducir. Certificados de titularidad de automóviles. La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado. Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 197 Información sobre normativas Canadá El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer tales reproducciones. Billetes bancarios o papel moneda Bonos o valores de un gobierno o banco Letras o vales del Tesoro El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o un tribunal Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una provincia) Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o de una provincia o por el gobierno de otro estado Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el consentimiento del titular La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado. Otros países La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones. Moneda de curso legal Billetes bancarios y cheques Bonos o valores de bancos o gobiernos Pasaportes y documentos de identidad Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico. 198 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Información sobre normativas Normativa de envío de fax Estados Unidos Requisitos de encabezado para el envío de fax La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de transmisión local o de larga distancia. Información del acoplador de datos Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la compañía telefónica. La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información. Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información. El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homologados después del 23 de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra por separado en la etiqueta. Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los códigos que se indican a continuación: Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2 Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 199 Información sobre normativas PRECAUCIÓN: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado. Si este equipo de Xerox® provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía telefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno. La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones. Si tiene problemas con este equipo Xerox®, póngase en contacto con el centro de asistencia correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de contacto está en el menú Estado de la máquina en la impresora y en la parte posterior de la sección Solución de problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado. Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía. Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la comisión de corporaciones. Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica. Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox® no desactive el sistema de alarma. Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la compañía telefónica o a un instalador autorizado. Canadá Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada. Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario desconecte el equipo. Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. Las conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar conectadas. Esta precaución puede ser vital en zonas rurales. 200 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Información sobre normativas ATENCIÓN: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a tierra. El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única limitación al número de dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo. Unión Europea Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la homologación no constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminación de la red de una RTPC. En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto con el proveedor del equipo. Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el Área Económica Europea. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. El código de país debe configurarse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentación del cliente para conocer este procedimiento para configurar el código de país. Nota: Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF para un establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este producto o la conexión a un software o un aparato de control externo sin autorización de Xerox® anulará el certificado. Sudáfrica Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas de tensión. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 201 Información sobre normativas Nueva Zelanda 1. 2. 3. 4. 5. 6. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamente en todo sentido con otro artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo. Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de datos más altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se restrinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o eliminación. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de Telecom. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la marcación por pulso en el futuro. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults Service. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda. ATENCIÓN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde este dispositivo durante un apagón. 7. 8. 9. 202 Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo conectado a la misma línea. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom: Para llamadas reiteradas al mismo número: No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30 minutos para una iniciación de llamada manual individual, y El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el final de un intento y el inicio del siguiente intento. Para realizar llamadas automáticas a distintos números: Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de llamada y el principio de otro. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola línea a la vez no debe ser superior a 5. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Información sobre normativas Fichas de datos de seguridad Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a: América del Norte: www.xerox.com/msds Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en www.xerox.com/office/worldcontacts. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 203 Reciclaje y eliminación de productos C Este apéndice incluye: Todos los países ..............................................................................................................................................................206 Norteamérica...................................................................................................................................................................207 Unión Europea ................................................................................................................................................................208 Otros países ......................................................................................................................................................................210 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 205 Reciclaje y eliminación de productos Todos los países Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox®, tenga en cuenta que el producto puede contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. 206 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Reciclaje y eliminación de productos Norteamérica Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox® forma parte del programa. Para más información sobre los programas ecológicos de Xerox®, visite www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las autoridades locales para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 207 Reciclaje y eliminación de productos Unión Europea Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito profesional o comercial. Ámbito doméstico o privado Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos. En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar deben separarse de los residuos domésticos. En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales. En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su distribuidor para obtener información. Ámbito profesional o comercial Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los procedimientos aplicables en su país. En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos. Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su vida útil. 208 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario Reciclaje y eliminación de productos Recogida y eliminación de equipos y baterías La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos. Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje, deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE. Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente. Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquirió los artículos. La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional. Empresas de la Unión Europea Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para obtener más información. Eliminación fuera de la Unión Europea Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado. Nota sobre el símbolo de batería El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva. Hg Extracción de las baterías Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE. Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario 209 Reciclaje y eliminación de productos Otros países Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la eliminación. 210 Impresora multifunción WorkCentre 3045 Guía del usuario-
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Xerox 3045 Guía del usuario
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
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