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GUÍA DE USO DE FAX
i
Contenido
Contenido ..................................................................................................................................i
Prefacio ....................................................................................................................................v
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............................................................v
Estructura de la guía ......................................................................................................v
Convenciones utilizadas en esta guía ...........................................................................vi
1 Información legal y sobre seguridad ...................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2
Acerca de esta guía de uso ....................................................................................... 1-3
Aviso legal .................................................................................................................. 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3
Declaraciones en directivas europeas ....................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales ............................................................................ 1-4
Declaración de compatibilidad con redes .................................................................. 1-5
Información de marcas comerciales .......................................................................... 1-5
2 Antes de usar la máquina de fax .........................................2-1
Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 2-2
Máquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-4
Panel digital ................................................................................................................ 2-5
Uso de la tecla [Introducir] ......................................................................................... 2-6
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ........................................................... 2-6
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) .................................................... 2-7
Opciones de configuración del fax ............................................................................. 2-7
Procedimiento de configuración del fax ..................................................................... 2-8
Configuración de la fecha y hora .......................................................................................... 2-9
Config. de PBX (solo Europa) ............................................................................................ 2-10
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 2-11
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ........................................................ 2-11
Adición de un destino en tecla de un toque ............................................................. 2-17
3 Envío de faxes ......................................................................3-1
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2
Uso de la remarcación ............................................................................................... 3-3
Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-4
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) ..3-4
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ............... 3-4
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ............................ 3-5
Métodos de introducción de los destinos ............................................................................. 3-6
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ........................ 3-6
Selección desde la libreta de direcciones .................................................................. 3-8
Selección con tecla de un toque ................................................................................ 3-9
Utilización de la tecla de marcación rápida ................................................................ 3-9
Transmisión de multidifusión .................................................................................... 3-10
Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-12
Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario .. 3-12
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 3-13
Funciones de transmisión de fax ........................................................................................ 3-14
Tamaño del original ............................................................................................................3-15
Orientación del original .......................................................................................................3-15
Dúplex (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.) ......................... 3-16
Resolución TX FAX ............................................................................................................ 3-16
ii
Densidad ............................................................................................................................ 3-16
Imagen del original ............................................................................................................. 3-17
Escaneo continuo ...............................................................................................................3-17
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................ 3-17
Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 3-17
Transmisión FAX retras. ..................................................................................................... 3-18
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................ 3-19
Transmisión inmediata ............................................................................................. 3-19
Transmisión FAX directo .................................................................................................... 3-19
Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-19
Informe TX FAX .................................................................................................................. 3-20
Envío manual ..................................................................................................................... 3-20
Transmisión en espera ....................................................................................................... 3-21
Envío interrumpido .............................................................................................................3-22
Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-23
Utilización de los favoritos .................................................................................................. 3-25
4 Recepción de faxes ..............................................................4-1
Recepción de FAX ...............................................................................................................4-2
Método de recepción .................................................................................................. 4-2
Configuración del método de recepción ..................................................................... 4-2
Recepción automática .......................................................................................................... 4-3
Flujo de recepción automática ................................................................................... 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-3
Recepción manual ................................................................................................................ 4-4
Flujo de recepción manual ......................................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-5
Tipo de papel para la impresión ........................................................................................... 4-6
Fecha/hora de recepción ...................................................................................................... 4-7
Impresión dúplex .................................................................................................................. 4-7
Impresión 2 en 1 ................................................................................................................... 4-7
Impresión lotes ..................................................................................................................... 4-7
5 Uso de funciones de fax útiles ............................................5-1
Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-2
Tipo de destino de reenvío ......................................................................................... 5-2
Configuración de reenvío ........................................................................................... 5-2
Registro de destino de reenvío .................................................................................. 5-2
Cambio del contenido del registro .............................................................................. 5-3
Eliminación del contenido del registro ........................................................................ 5-4
Configuración de la hora de reenvío .......................................................................... 5-4
Configuración del formato de archivo ........................................................................ 5-5
Separación de archivo ............................................................................................... 5-6
Info adic asunto e-mail ............................................................................................. 5-6
TX encriptada FTP ..................................................................................................... 5-6
Configuración de impresión ....................................................................................... 5-7
Registro del nombre de archivo ................................................................................. 5-7
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX
(Configuración de reenvío) ......................................................................................... 5-8
Función de buzón de subdirección ....................................................................................... 5-9
Buzón de subdirección ............................................................................................... 5-9
Comunicación con subdirección ................................................................................ 5-9
Registro de un buzón de subdirección ..................................................................... 5-10
Cambio del buzón de subdirección .......................................................................... 5-11
Eliminación del buzón de subdirección .................................................................... 5-11
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ....................................... 5-12
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-13
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección 5-13
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ..................................... 5-14
iii
Impresión de una lista de buzones de subdirección ................................................ 5-14
Transmisión con subdirección .................................................................................. 5-15
Comunicación de sondeo ................................................................................................... 5-16
Transmisión de sondeo ............................................................................................ 5-16
Recepción de sondeo .............................................................................................. 5-18
Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 5-20
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-21
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 5-21
Encriptación ........................................................................................................................ 5-22
Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 5-23
Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación ......................... 5-24
Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................... 5-24
Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 5-25
Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 5-26
Uso de un teléfono conectado ............................................................................................ 5-27
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ...................................................... 5-27
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-29
Recepción DRD (solo disponible en algunos países) .............................................. 5-31
Envío manual ........................................................................................................... 5-33
Recepción manual ................................................................................................... 5-34
Función de cambio remoto ....................................................................................... 5-35
6 Envío de faxes desde un PC .................................................6-1
Flujo de envío del FAX de red .............................................................................................. 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ....................................................................................... 6-2
Configuración ....................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-4
Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-7
Transmisión básica .............................................................................................................. 6-8
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-11
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................. 6-12
Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-16
Uso de portadas ....................................................................................................... 6-21
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-27
Control de Transmisión ............................................................................................ 6-33
7 Administración de trabajos ..................................................7-1
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 7-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 7-3
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................... 7-4
Informes de resultados de envío ................................................................................ 7-4
Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 7-5
Formato del destinatario ............................................................................................ 7-5
Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 7-6
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) .......................................... 7-7
Impresión de informes de actividad ........................................................................... 7-7
Impresión automática ................................................................................................. 7-7
Página de estado ................................................................................................................. 7-8
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ........................................... 7-9
Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 7-10
8 Configuración de fax ............................................................8-1
Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 8-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 8-4
Informe ....................................................................................................................... 8-5
Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 8-6
iv
Configuración común ................................................................................................. 8-6
FAX ............................................................................................................................8-7
Restricción de transmisión ................................................................................................. 8-11
Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 8-12
Cambio de números de FAX de permiso ................................................................. 8-13
Eliminación de números de FAX de permiso ........................................................... 8-13
Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 8-14
Cambio de números de FAX de rechazo ................................................................. 8-15
Eliminación de números de FAX de rechazo ........................................................... 8-15
Registro del número de ID de permiso .................................................................... 8-16
Cambio del número de ID de permiso ..................................................................... 8-17
Eliminación del número de ID de permiso ............................................................... 8-17
Configuración de la restricción de envío .................................................................. 8-18
Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 8-18
Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 8-19
Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 8-20
Administración de cuentas ................................................................................................. 8-22
9 Solución de problemas .........................................................9-1
Indicadores durante la operación de envío/recepción .......................................................... 9-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................... 9-2
Precauciones al apagar la máquina ..................................................................................... 9-3
Mensajes .............................................................................................................................. 9-4
Lista de códigos de error ......................................................................................................9-5
Solución de problemas ......................................................................................................... 9-8
Consultas habituales .......................................................................................................... 9-10
10 Apéndice .............................................................................10-1
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 10-2
Pantallas de introducción ......................................................................................... 10-2
Introducción de caracteres ....................................................................................... 10-4
Especificaciones ................................................................................................................. 10-5
Mapa de menús ..................................................................................................................10-7
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 10-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 10-14
Índice .............................................................................................................................Índice-1
v
Prefacio
Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
buenas condiciones.
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta
guía)
Estructura de la guía
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Capítulo Contenido
1 Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas
comerciales.
2 Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y el asistente de configuración rápida.
3 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las funciones de transmisión.
4 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las funciones de recepción.
5 Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de los faxes recibidos en
buzones en la memoria, el reenvío de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo
(una función que permite al receptor llamar e iniciar una recepción de fax).
6 Envío de faxes desde un PC Explica cómo enviar un fax desde un PC.
7 Administración de trabajos Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y recepciones realizadas
recientemente en el panel digital. También describe cómo imprimir informes
administrativos que muestren los resultados de comunicación, la configuración de la
máquina y la información registrada.
8 Configuración de fax Explica las diversas opciones de configuración para controlar el uso del fax, como la
restricción de los destinos de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la
configuración de períodos de uso prohibidos.
9 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se producen otros problemas.
10 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina de la
fax.
vi
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención Descripción
[Negrita] Indica teclas y botones.
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada
antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la
página desde la que llegó a la página actual.
Haga clic en un elemento en la Tabla
de contenido para ir a la página
correspondiente.
Precaución
Si no se siguen correctamente las
instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información de
referencia sobre las operaciones.
IMPORTANTE
Indica requisitos de funcionamiento
y restricciones para usar la
máquina correctamente, y evitar
daños al equipo o a la propiedad.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página correspondiente.
vii
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía
Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].
Seleccione [ ].
Seleccione [Configuración común].
Seleccione [Sonido].
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] >
[Sonido].
1-1
1 Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2
Acerca de esta guía de uso ..................................................................................................................... 1-3
Aviso legal ................................................................................................................................................ 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES ............................................................................ 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3
Declaraciones en directivas europeas ..................................................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales .......................................................................................................... 1-4
Declaración de compatibilidad con redes ................................................................................................ 1-5
Información de marcas comerciales ........................................................................................................ 1-5
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto
y seguro de la máquina de fax.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina.
Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a
continuación.
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de
incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:
PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea
de telecomunicaciones certificado CSA.
1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano
húmedo o cerca de una piscina.
2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo
remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.
3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.
4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.
Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Limpieza
Sustitución del cartucho de tóner
Solución de errores
Respuestas a los mensajes de error
Cómo solucionar los atascos de papel
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes
especificaciones.
Normativas técnicas de terminales
Este equipo terminal cumple con:
Equipo terminal (ET)
Requisitos de conexión de aprobación paneuropea
para la conexión a las redes telefónicas públicas
analógicas conmutadas (PSTN) de los ET
(excluidos los ET que admiten servicios de
telefonía de voz) donde el direccionamiento de
red, si se proporciona, se efectúa por medio de
señales de multifrecuencia de doble tono
TBR 21
• TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D
• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D
• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D
• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 12R00 AN nacional para D
• AN 06R00 AN para D, GR y P • DE 14R00 AN nacional para D
• AN 07R01 AN para D, E, P y N • ES 01R01 AN nacional para E
• AN 09R00 AN para D • GR 01R00 AN nacional para GR
• AN 10R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR
• AN 11R00 AN para P • GR 04R00 AN nacional para GR
• AN 12R00 AN para E • NO 01R00 AN nacional para N
• AN 16R00 Nota consultiva general • NO 02R00 AN nacional para N
• DE 03R00 AN nacional para D • P 03R00 AN nacional para P
• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes países:
Información de marcas comerciales
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas
propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia
Bélgica Alemania Lituania Eslovenia
Bulgaria Grecia Luxemburgo España
Chipre Hungría Malta Suecia
República Checa Islandia Noruega Suiza
Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos
Estonia Italia Portugal Reino Unido
Finlandia Letonia Rumanía
2-1
2 Antes de usar la
máquina de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 2-2
Máquina ................................................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 2-4
Panel digital ............................................................................................................................................. 2-5
Uso de la tecla [Introducir] ....................................................................................................................... 2-6
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ......................................................................................... 2-6
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) ................................................................................. 2-7
Opciones de configuración del fax ........................................................................................................... 2-7
Procedimiento de configuración del fax ................................................................................................... 2-8
Configuración de la fecha y hora ....................................................................................................................... 2-9
Config. de PBX (solo Europa) .......................................................................................................................... 2-10
Registro de destinos en la libreta de direcciones .............................................................................................. 2-11
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................................................... 2-11
Adición de un destino en tecla de un toque ........................................................................................... 2-17
2-2
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte:
Guía de uso de la máquina
1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.
2 Interruptor de encendido Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones de fax o
copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones.
3 Conector de LÍNEA Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.
4 Conector de TELÉFONO Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable
modular a este conector.
IMPORTANTE
No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.
43
1
2
2-3
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Alimentador de originales
5 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.
6 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
7 Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.
8 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
9 Guías de ajuste de la anchura de
los originales
Ajuste estas guías según el ancho del original.
987
6
5
2-4
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
1 Tecla [Inicio]: Abre la pantalla de inicio.
2 Tecla [Est./Canc. Trab.]: Muestra la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.
3 Tecla [Menú Sistema/Contador]: Abre la pantalla Menú Sistema/Contador.
4 Panel digital: Muestra iconos para establecer la configuración de la máquina.
5 Indicador [Procesando]: Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.
6 Indicador [Memoria]: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la memoria de la máquina, a la memoria de
fax o a la memoria USB (de propósito general).
7 Indicador [Atención]: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
8 Tecla [Introducir]: Finaliza la introducción de teclas numéricas, y los detalles durante la configuración de funciones.
Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla.
9 Tecla [Inicio]: Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.
10 Tecla [Parar]: Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
11 Tecla [Modo silencio]: Puede silenciar la máquina al reducir su ruido de funcionamiento.
12 Tecla [Autenticación/Logout]: Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por
ejemplo, cierre de sesión o logout).
13 Tecla [Ahorro Energía]: Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de
este modo.
14 Tecla [Reiniciar]: Restablece los valores predeterminados.
15 Tecla [Borrar]: Borra los números y caracteres introducidos.
16 Tecla [Búsqueda rápida de número]: Especifica información registrada como los números de dirección y los ID de
usuario por número.
17 Teclas numéricas: Permiten introducir números y símbolos.
Seleccionar una función.
Inicio Admin
10:10
1 17
3 4 5 6 7 9
16 15
2 8 1210 11
14 13
2-5
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel digital
Pantalla de inicio
Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece
la pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.
Guía de uso de la máquina
* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén configuradas las
opciones.
Nro. Elemento Descripción
1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.
2 Escritorio Muestra los iconos de las funciones. También se muestran las funciones registradas en los
favoritos. Los iconos que no se muestran en la primera página aparecerán cuando se cambie de
página.
3 Teclas para cambiar
de pantalla
Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio. Se muestran cuando hay varias
páginas.
4 [Estado] Abre la pantalla de estado. Si se produce un error, aparecerá el icono "!". Cuando se soluciona el
error, se vuelve a la pantalla normal.
5 [Pant. tareas] Abre la pantalla de tareas.
6 [Logout] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada la administración de inicio
de sesión de usuario.
7 Nombre de usuario de
inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra cuando está activada la
administración de inicio de sesión de usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de inicio de
sesión", aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.
8 Barra de tareas Muestra los iconos de tareas.
9 [Escritorio] Muestra el Escritorio.
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Estado
10:10
Escritorio
Información
dispositivo
Idioma
Favoritos
Menú
Sistema
Seleccionar una función.
Inicio Admin
10:10
3
7
3
4
5
2
1
6
7
4
9
8
1
6
Escritorio Pant. tareas
2-6
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Funcionamiento del panel digital
Uso de la tecla [Introducir]
La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar ] y la
tecla [Cerrar ].
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número]
La tecla [Búsqueda rápida de número] se utiliza cuando se usan las teclas numéricas para introducir directamente el
número; por ejemplo, al especificar el destino para la transmisión con un número de marcación rápida.
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:
Utilización de la tecla de marcación rápida (página 3-9)
Funciones
Cerrar
10:10
Tamaño del original
A4
1 cara
Borde superior
Orientación del original
Dúplex
1/4
Listo para enviar.
Resulución TX FAX
200x100 ppp normal
Agr./Ed.
Acc. ráp.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2
Listo para enviar.
1
1 Muestra el estado del equipo, así como los mensajes de
operación necesarios.
2 Permite introducir destinos.
3 Establece la configuración de funciones.
4 Muestra las funciones y las opciones de configuración
disponibles.
5 Registra funciones como accesos rápidos.
6 Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando
no se puede mostrar la lista completa de valores en una
sola pantalla.
7 Muestra accesos rápidos.
8 Muestra la fecha y hora y el número de destinos.
2
3
4
6
8
5
7
Fecha/hora - Hora
10:10Menú Sistema/Contador.
Minuto
< Atrás
Aceptar
Hora
Segundo
Cancelar
:::
Introducción Nº tecla de un toque
10:10
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
2-7
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (Configuración de fax)
Asistente de configuración rápida (Configuración
de fax)
En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de
completar la configuración antes de usar el sistema de fax.
Opciones de configuración del fax
Paso
Opción de
configuración
Descripción
Página de
referencia
1. Modo marcac./
RX
Modo de marcación
*
* Solo para modelos para EE.UU.
Seleccionar el modo de marcación según el tipo de línea. 8-8
Modo de recepción Seleccionar el modo de recepción. 8-9
Auto (DRD)
**
** El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Seleccionar el patrón de recepción. 8-9
2. Info de fax local Nombre FAX local Registrar el nombre del fax local impreso en el fax en el
sistema de recepción.
8-8
Número FAX local Introducir el número de fax local que se imprimirá en el fax en
el sistema de recepción.
8-8
ID de FAX local Introducir el ID de fax local. El ID de fax local puede restringir
las partes con las que puede comunicarse. Introduzca el
número de ID de fax local de 4 dígitos.
8-8
TTI Seleccionar si va a imprimirse o no la información del fax local
en el fax en el sistema de recepción.
8-8
3. Sonido Volumen de altavoz Configurar el volumen al seleccionar [Colgar].
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la
línea está conectada al seleccionar [Colgar].
8-6
Volumen monitor Ajustar el volumen del monitor.
Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la
línea está conectada sin seleccionar [Colgar] como en la
transmisión de memoria.
8-6
Alarma final. trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un
trabajo.
8-6
4.Timbres Normal
***
*** Esta opción no aparece en algunas regiones.
Definir el número de veces que sonará el teléfono antes de
contestar una llamada.
8-9
Contestador*** Definir el número de veces que sonará el teléfono antes de
pasar al contestador automático.
8-9
Interruptor fax/tel.*** Definir el número de veces que sonará el teléfono antes de
cambiar al FAX y al teléfono.
8-9
5. Remarcación Veces reintento Definir el número de rellamadas. 8-8
NOTA
La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
2-8
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (Configuración de fax)
Procedimiento de configuración del fax
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida] > [Configuración
de fax].
2
Configure la función.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
[Sgte. >].
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de
sesión, y seleccione [Inicio de sesión].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Control Descripción
Fin Sale del asistente.
<< Anterior Vuelve a la opción anterior.
Omitir >> Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.
Sgte. > Pasa a la pantalla siguiente.
< Atrás Vuelve a la pantalla anterior.
Nombre de modelo Nombre de usuario de
inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
2-9
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el
encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza
la máquina.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
2
Configure las opciones de configuración.
[Definir zona horaria.] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha].
NOTA
Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
La fecha y hora se configuran con el Asistente de configuración rápida la primera vez que se enciende la máquina
después de la instalación.
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Elemento Descripción
Definir zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la
ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región
donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de
verano.
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.
Cuando la máquina envía un fax, la fecha y la hora configuradas en las
máquina se registran en el encabezado del fax.
Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),
Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se
muestra en notación occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Nombre de modelo Nombre de usuario de
inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP 3500 3500
P-4026iw MFP 4000 4000
2-10
Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa)
Config. de PBX (solo Europa)
Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos
de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.
NOTA
Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía
que instaló el sistema PBX para solicitar la conexión de esta máquina. Tenga en cuenta que no se puede garantizar
un funcionamiento correcto en entornos donde esta máquina esté conectada a una central telefónica PBX porque las
funciones de la máquina se pueden ver restringidas.
Elemento
Valor de
configuración
Descripción
Selección de intercambio PSTN Use este valor cuando conecte la máquina a una red telefónica pública
conmutada (valor predeterminado).
PBX Use este valor cuando conecte esta máquina a una central telefónica PBX.
Configuración del número
para llamadas al exterior
0-9
00-99
Configure un número para acceder a una línea externa. Para conocer el
número, póngase en contacto con el administrador de la central telefónica
PBX.
2-11
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax.
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adición de un contacto
Pueden registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, número de
fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para
cada destino.
1
Abra la pantalla.
[FAX] en la pantalla de inicio > [Libr. direc.] > [Menú] > [Agregar] > [Contacto].
2
Introduzca el nombre del destino.
1 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones > [Sgte. >].
2 Para especificar un número de dirección, seleccione [Número dirección].
3 Use [+], [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (de
001 a 250).
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo
disponible.
4 Seleccione [Aceptar].
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Guía de uso de la máquina
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse.
2-12
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Introduzca el número de fax.
1 Seleccione [FAX].
2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
4
Seleccione la configuración de transmisión.
Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y la
transmisión encriptada.
1 Seleccione [Configuración de detalles].
2 Seleccione [Velocidad de inicio de TX], [ECM] y [Transmisiónencriptada] y configure
cada elemento. A continuación, seleccione [Aceptar].
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Tecla Descripción
Pausa Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente 3 segundos de
tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número
del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método
para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar
un número específico.
Espacio Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de destino.
Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido
correctamente.
< > Desplaza el cursor.
Retroceso Para corregir el número de fax, seleccione [Retroceso] en el panel digital y
borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.
Para borrar el número por completo, seleccione la tecla [Borrar] en el panel
de controles.
Tecla Descripción
Configuración de
detalles
Velocidad de
inicio de TX
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:
33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración
predeterminada.
ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la
ITU-T (International Telecommunication Union) que
retransmite los datos cuando se produce un error. Las
máquinas de fax que disponen del modo ECM
comprueban si hay errores durante la comunicación, de
modo que se previene la distorsión de la imagen a causa
del ruido en la línea y otras condiciones.
Transmisiónen
criptada
Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas
para el envío de los datos.
Uso de la transmisión encriptada (página 5-25)
2-13
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5
Configure una subdirección.
Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una contraseña.
1 Seleccione [Subdirección].
2 Seleccione [Subdirección] y [Contraseña] y configure cada elemento. A continuación,
seleccione [Aceptar]. Para conocer el procedimiento de configuración de una
subdirección, consulte:
6
Registre el destino.
1 Seleccione [Aceptar].
2 Compruebe si la entrada de destino es correcta y seleccione [Guardar]. El destino se
agregará a la libreta de direcciones.
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se pueden agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el grupo.
1
Abra la pantalla.
[FAX] en la pantalla de inicio > [Libr. direc.] > [Menú] > [Agregar] > [Grupo].
2
Introduzca el nombre del grupo.
1 Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones > [Sgte. >].
2 Para especificar un número de dirección, seleccione [Número dirección].
3 Use [+], [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (de
001 a 250). Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el
número más bajo disponible.
4 Seleccione [Aceptar].
Transmisión con subdirección (página 5-15)
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el Menú Sistema.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error
al seleccionar [Guardar] y el número no puede registrarse.
2-14
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Seleccione los miembros (destinos).
1 [Miembro] > [+].
2 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.
3 Seleccione [Aceptar].
Los destinos que tienen una marca de verificación en la casilla de verificación se
agregarán a los miembros.
4 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y seleccione [Fin].
4
Registre el grupo.
Seleccione [Guardar].
Ahora el grupo se agregará a la libreta de direcciones.
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Cambio de la libreta de direcciones
1
Abra la pantalla.
1 [FAX] en la pantalla de inicio > [Libr. direc.] > [Menú] > [Editar].
2 Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.
NOTA
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los
destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Para cancelar una selección, marque la casilla de verificación correspondiente para
borrar la marca de verificación.
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-8)
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-8)
Miembro
10:10
Menú
1/1
Fin
2-15
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2
Para editar el destino.
Edición de un contacto
1 Cambie el "Número dirección", "Nombre" y tipo y dirección de destino.
Para más información sobre el procedimiento de cambio, consulte:
2 Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí].
Edición de un grupo
1 Cambie el "Número dirección" y "Nombre".
2 Seleccione [Miembro].
3 Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y después [ ].
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.
4 Para agregar el destino, seleccione [+]. Seleccione los miembros que desea agregar para
agregarlos.
5 Una vez realizado el cambio de miembros, seleccione [Fin].
6 Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] > [Sí].
Se registra el grupo cambiado.
Eliminación de un contacto o grupo
1
Abra la pantalla.
[FAX] en la pantalla de inicio > [Libr. direc.] > [Menú] > [Eliminar].
2
Para eliminar
1 Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
2 Seleccione [Sí].
Adición de un contacto (página 2-11)
Adición de un grupo (página 2-13)
Miembro
10:10
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
Miembro
10:10
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
2-16
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Lista impres].
2
Imprima.
[Lista de FAX (Índice)] o [Lista de FAX (Nro.)] > [Sí].
Se imprime la lista.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Índice)
2-17
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque
Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
más destinos según sea necesario antes de continuar.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un
toque].
2
Agregue una tecla de un toque.
1 Seleccione la tecla de un toque que desea agregar y después [+].
2 Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.
3 Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >
[Sgte.].
4 [Guardar] > [Sí].
El destino se registrará en la tecla de un toque.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-8)
NOTA
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
Menú
1
2
2-18
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un
toque].
Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar
1 Seleccione la tecla de un toque que desea editar y después [Menú] > [Editar].
2 Para cambiar a otro destino, seleccione [Destino], elija el destino y después seleccione
[Aceptar].
3 Para cambiar el nombre de las teclas de un toque que aparecen en la pantalla básica de
envío, seleccione [Nombre], introduzca el nombre y seleccione [Aceptar].
4 [Guardar] > [Sí].
El destino se registrará en la tecla de un toque.
Para eliminar
1 Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y después [ ].
2 Seleccione [Sí].
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
3-1
3 Envío de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................................................ 3-2
Uso de la remarcación ............................................................................................................................. 3-3
Comprobación del estado del envío ........................................................................................................ 3-4
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) ............................ 3-4
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ............................................. 3-4
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ......................................................... 3-5
Métodos de introducción de los destinos ........................................................................................................... 3-6
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ..................................................... 3-6
Selección desde la libreta de direcciones ................................................................................................ 3-8
Selección con tecla de un toque .............................................................................................................. 3-9
Utilización de la tecla de marcación rápida ............................................................................................. 3-9
Transmisión de multidifusión ................................................................................................................. 3-10
Inicio y cierre de sesión (logout) ...................................................................................................................... 3-12
Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 3-12
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................................................. 3-13
Funciones de transmisión de fax ..................................................................................................................... 3-14
Tamaño del original .......................................................................................................................................... 3-15
Orientación del original .................................................................................................................................... 3-15
Dúplex (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.) ....................................................... 3-16
Resolución TX FAX .......................................................................................................................................... 3-16
Densidad .......................................................................................................................................................... 3-16
Imagen del original ........................................................................................................................................... 3-17
Escaneo continuo ............................................................................................................................................ 3-17
Ingreso de nombre de archivo ......................................................................................................................... 3-17
Aviso de fin trabajo ........................................................................................................................................... 3-17
Transmisión FAX retras. ................................................................................................................................... 3-18
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) .............................................................................. 3-19
Transmisión inmediata ........................................................................................................................... 3-19
Transmisión FAX directo .................................................................................................................................. 3-19
Cancelación de la transmisión directa ................................................................................................... 3-19
Informe TX FAX ............................................................................................................................................... 3-20
Envío manual ................................................................................................................................................... 3-20
Transmisión en espera ..................................................................................................................................... 3-21
Envío interrumpido ........................................................................................................................................... 3-22
Uso de la marcación en cadena ...................................................................................................................... 3-23
Utilización de los favoritos ............................................................................................................................... 3-25
3-2
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Procedimiento básico de transmisión
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
Aparece la pantalla básica de fax.
2
Coloque los originales.
Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:
3
Seleccione el método de transmisión.
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.
Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la
comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma
predeterminada.
Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se
escanee el original.
Seleccione [Directo] para cambiar el método de transmisión a transmisión directa. La tecla se
resaltará en el panel digital. Si se selecciona [Directo] en estado resaltado, el método de
transmisión cambiará a transmisión desde memoria.
4
Especifique el destino.
Especifique el destino de la transmisión.
5
Seleccione las funciones.
Seleccione [Funciones] y configure las funciones de transmisión que se pueden usar.
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
Guía de uso de la máquina
Transmisión FAX directo (página 3-19)
Métodos de introducción de los destinos (página 3-6)
Funciones de transmisión de fax (página 3-14)
3-3
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Si los originales están colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el
alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
Si los originales están colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie
de cristal, se marca el número del sistema de recepción.
Uso de la remarcación
La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepción, seleccione [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en
la lista de destinos.
1
Seleccione [Rellamar].
2
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la
superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una
página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que
todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de
recepción.
Escaneo continuo (página 3-17)
NOTA
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
• Al apagar la máquina
• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
• Al cerrar la sesión (logout)
3-4
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación del estado del envío
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Abra la pantalla Enviar est. trab.
Seleccione [Enviar est. trab].
Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el
escaneado de originales)
1
Seleccione la tecla [Parar].
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se
están escaneando, seleccione la tecla [Parar] en el panel de controles, o bien, [Cancelar] en
el panel digital.
Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la
comunicación)
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Cancele la transmisión.
1 Seleccione [Enviar est. trab].
2 Seleccione el trabajo de transmisión que desee cancelar y después [Cancelar] > [Sí].
Cancele la transmisión.
NOTA
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado
la tecla [
Parar
] o [
Cancelar
].
3-5
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)
Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción:
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
[FAX] > [Lín. desact.].
Para cancelar la transmisión directa, consulte:
Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte:
Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte:
NOTA
Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,
consulte la sección pertinente a esa función.
Cancelación de la transmisión directa (página 3-19)
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-19)
Recepción de sondeo (página 5-18)
3-6
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Métodos de introducción de los destinos
Introducción del número de fax de destino con las teclas
numéricas
A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.
1
Abra la pantalla de introducción del número de fax.
Seleccione [Agr. dest.].
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Si la opción [Ingreso de nuevo destino (FAX)] está configurada como [Prohibir], no se puede introducir
directamente un número de fax.
Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-10)
NOTA
Al pulsar el número con las teclas numéricas, la pantalla cambia a la pantalla de
introducción del número de fax.
NOTA
Se pueden introducir hasta 64 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Tecla Descripción
Pausa Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo
de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema
de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una
pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número
específico.
Espacio Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de destino.
Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido
correctamente.
< > Desplaza el cursor.
Retroceso Para corregir el número de fax, seleccione [Retroceso] en el panel digital y
borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.
Para borrar el número entero, seleccione la tecla [Borrar] en el panel de
controles.
3-7
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
3
Seleccione la configuración de transmisión.
Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de
inicio de transmisión y ECM.
Es posible cambiar la configuración de transmisión si se selecciona [Colgar], [Subdirección]
o [Configuración de detalles].
4
Seleccione [Aceptar].
La introducción del destino ha finalizado.
Tecla Descripción
Colgar Seleccione [Colgar] para conectar con la línea telefónica.
Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina
empezará a marcar el número del sistema de recepción.
Después de seleccionar esta tecla, puede marcar el número
del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Envío manual (página 3-20)
Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una
subdirección
Transmisión con subdirección (página 5-15)
Configuración de
detalles
Velocidad de
inicio de TX
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:
33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración
predeterminada.
ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T
(International Telecommunication Union) que retransmite los
datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante
la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Transmisión
encriptada
Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para
el envío de los datos.
Encriptación (página 5-22)
NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione
[Aceptar].
Guía de uso de la máquina
Seleccione [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax.
Transmisión de multidifusión (página 3-10)
Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de
carpetas para enviar un trabajo.
Guía de uso de la máquina
3-8
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección desde la libreta de direcciones
1
Abra la pantalla.
Seleccione [Libr. direc.].
2
Seleccione el destino.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Búsqueda de destinos
Puede especificar un destino por número de dirección si selecciona la tecla [Búsqueda
rápida de número].
También puede seleccionar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Todos, Fax o
Grupo).
Buscar(Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.
3
Seleccione [Aceptar].
Acepte los destinos.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-11)
Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una selección, marque la casilla de verificación correspondiente para borrar
la marca de verificación.
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Libreta direcciones (Todo)
1 Busca por nombre de destino.
2 Búsqueda avanzada por tipo de destino
registrado (Todos, Fax o Grupo).
3 Muestra los detalles de los destinos
individuales.
1
3
2
3-9
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección con tecla de un toque
1
Abra la pantalla.
Seleccione [Tecla de un toque].
2
Seleccione el destino.
1 Seleccione la tecla de un toque donde está registrado el destino.
2 Seleccione [Aceptar].
Acepte los destinos.
Utilización de la tecla de marcación rápida
Puede asignar un número de 3 dígitos (de 001 a 100) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para
seleccionar los destinos.
1
Abra la pantalla.
Seleccione [Tecla de un toque].
2
Introduzca un número de marcación rápida.
1 Seleccione la tecla [Búsqueda rápida de número].
2 Introduzca el número de la tecla de un toque (número de marcación rápida) con las teclas
numéricas.
3 Seleccione [Aceptar].
Se selecciona el destino introducido.
4 Seleccione [Aceptar].
Acepte los destinos.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-17)
NOTA
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si selecciona la tecla
[Búsqueda rápida de número].
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-17)
3-10
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Transmisión de multidifusión
Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena
temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y
transmisión al destino definido después.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Especifique el destino.
Introducción del número de fax
1 Seleccione [Agr. dest.].
2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
3 Seleccione [Sgte. dest.].
Se puede introducir otro número de fax.
4 Una vez introducidos todos los destinos, seleccione [Aceptar].
NOTA
Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operación.
Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.
Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la
transmisión.
NOTA
Si la opción [Ingreso de nuevo destino (FAX)] está configurada como [Prohibir], no se
puede introducir directamente un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de
direcciones o las teclas de un toque.
Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-10)
NOTA
Se pueden introducir hasta 64 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
NOTA
Si se selecciona [Activado] en [Verif Acces a Nuev Dest.], aparece una pantalla para
confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y
seleccione [Aceptar].
Guía de uso de la máquina
3-11
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.].
2 Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [Aceptar].
Selección del destino con la tecla de un toque
1 Seleccione [Tecla de un toque].
2 Seleccione todos los destinos y después [Aceptar].
3
Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].
NOTA
Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-8)
NOTA
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Selección con tecla de un toque (página 3-9)
3-12
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de
sesión de usuario
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para
utilizar la máquina.
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para
iniciar sesión.
1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [Teclado] en "Nombre de
usuario de inicio de sesión" > Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión >
[Aceptar].
2 [Teclado ] en "Contraseña inicio sesión" > Introduzca la contraseña de inicio de sesión >
[Aceptar].
2
Seleccione [Inicio de sesión].
Inicio de sesión simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
NOTA
Si se selecciona [Autenticación de red] como método de autenticación del usuario, se
mostrarán los destinos de autenticación y podrá elegir [Local] o [Red] como destino de
autenticación.
NOTA
Si se requiere una contraseña de inicio de sesión, aparecerá una pantalla de entrada.
Guía de uso de la máquina
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
Cancelar
10:10
Menú
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/3
01
04
07
02
05
08
03
06
09
3-13
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a
la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
Inicio de sesión
En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas
numéricas y seleccione [Inicio de sesión].
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para
volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.
NOTA
• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [Borrar] y vuelva a introducir
el ID de cuenta.
• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
• Al seleccionar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas
y escaneadas.
3-14
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Funciones de transmisión de fax
Seleccione [Funciones] para mostrar las funciones. Seleccione [ ] o [ ] para cambiar la pantalla.
Otras funciones de transmisión
Función Descripción
Página de
referencia
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 3-15
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
3-15
Dúplex Escanear automáticamente originales por las dos caras 3-16
Resolución TX FAX Configurar la resolución con la que se escanean los originales 3-16
Densidad Ajuste la densidad. 3-16
Imagen del original Seleccione el tipo de la imagen original. 3-17
Escaneo continuo Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un
solo trabajo
3-17
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. 3-17
Aviso de fin trabajo Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo 3-17
Transmisión FAX retras. Especificar una hora para la transmisión 3-18
Transmisión FAX directo
Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la memoria. 3-19
RX de sondeo de FAX Marque el destino y reciba los documentos de transmisión de sondeo almacenados
en el buzón de sondeo.
5-18
Informe TX FAX Imprime un informe con los resultados de la transmisión de fax. 3-20
Función Descripción
Página de
referencia
Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima
transmisión.
3-21
Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión
directa, puede utilizar el envío interrumpido.
3-22
Función de buzón de
subdirección
Envíe el fax usando la función de comunicación mediante subdirección. 5-9
Encriptación El original se encripta en la parte de envío y después se envía. 5-22
Funciones
Cerrar
10:10
Tamaño del original
A4
1 cara
Borde superior
Orientación del original
Dúplex
1/4
Listo para enviar.
Resulución TX FAX
200x100 ppp normal
Agr./Ed.
Acc. ráp.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
3-15
Envío de faxes > Tamaño del original
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Seleccione [Auto (alim. origin.)], [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño del original.
Orientación del original
Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para
configurar un original de 2 caras, se debe establecer la orientación del original colocado.
Seleccione la orientación del original: [Borde superior] o [Borde superior izquierda].
Elemento Valor Descripción
Auto (alim.
origin.)
*
* Esta opción se muestra si [Detección automática] se configura como [Activado] en [Detección auto tamaño de original
(alim. orig.)].
― Detecta automáticamente el tamaño del
original.
Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos
estándar.
Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en
pulgadas estándar.
Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,
Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal
de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz
**
** Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:
Guía de uso de la máquina
Seleccione uno de los tamaños estándar
especiales y tamaños personalizados.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Elemento Imagen
Borde superior
Borde superior
izquierda
Original Orientación del original
Original Orientación del original
3-16
Envío de faxes > Dúplex (Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.)
Dúplex (Únicamente en los modelos con la
función de escaneo dúplex.)
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
Resolución TX FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la
imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de
envío más largos.
Densidad
Ajuste la densidad.
Ajuste la densidad seleccionando [-4] (Más claro) a [+4] (Más osc.).
Elemento Valor Descripción
1 cara ― Desactiva la función.
2 caras ― Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que
se encuadernará por la izquierda o la derecha.
Otros Dúplex 1 cara,
2 caras (encuad. izq./der.),
2 caras (encuad. parte
superior)
Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.
Orientación del
original
*
* Aparece cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)] en "Dúplex".
Borde superior,
Borde superior izquierda
Seleccione la orientación del borde superior del original para
escanearlo en la dirección correcta.
Elemento Descripción
400x400 ppp Ultra para enviar originales con caracteres y líneas
muy pequeños con mayor precisión
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
200x400 ppp Super para enviar originales con caracteres y líneas
muy pequeños
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
200x200 ppp fino para enviar originales
con caracteres relativamente pequeños y
líneas finas
Tamaño de caracteres típico: 8 puntos
(ejemplo: Resolución Resolución)
200 x 100 dpi normal para enviar originales con caracteres de
tamaño estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5
puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
NOTA
El valor predeterminado es [200×100 ppp normal]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor
duración de la transmisión de fax.
3-17
Envío de faxes > Imagen del original
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Escaneo continuo
Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.
Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [Fin escan.].
(Valor: [Desactivado] / [Activado])
Ingreso de nombre de archivo
Agrega un nombre de archivo.
También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el
historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.
Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres), y seleccione [Sgte.].
Para agregar una fecha y hora, seleccione [Fecha y hora]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [Nro.]. Para
agregar ambos, seleccione [Numero trabajo + Fecha y hora] o [Fecha y hora + Numero trabajo].
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.
Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail.
Config aviso término tbjo (página 8-5)
Elemento Descripción
Texto+fotografía Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Fotografía Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Texto claro/Línea fina Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas
de los originales de mapas o diagramas.
Texto (para OCR) El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
Guía de uso de la máquina
El email se puede enviar a un solo destino.
3-18
Envío de faxes > Transmisión FAX retras.
Transmisión FAX retras.
Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión,
etc.
Función de transmisión por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de
transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.
Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.
Elemento Descripción
Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada.
Activado Se utiliza la transmisión retrasada.
Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente
a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.
Configuración de la fecha y hora (página 2-9)
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el
que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en
orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben
enviar a distintos destinos.
Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.
También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada.
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-19)
NOTA
No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.
En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de
inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los
originales como transmisión por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo
sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.
Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la
transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.
3-19
Envío de faxes > Transmisión FAX directo
Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola)
1
Abra la pantalla.
Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Trabajos programados].
2
Cancele un trabajo.
Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [Cancelar] > [Sí].
El trabajo seleccionado se elimina.
Transmisión inmediata
1
Abra la pantalla.
Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Trabajos programados].
2
Transmisión inmediata.
Seleccione el trabajo que desea enviar como transmisión inmediata y después [
Menú
] > [
Iniciar
ahora
] > [
Sí
].
Se iniciará la transmisión.
Transmisión FAX directo
El destino se marca y la comunicación empieza antes de que se escanee el original, lo que le permite comprobar que
las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, seleccione la tecla [Parar] en el
panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la
pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.
Configuración de transmisión
directa
Descripción
Activado Inicia la transmisión directa.
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se
escanean los originales.
Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.
NOTA
En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.
En la pantalla básica para el envío, seleccione [Directo]. Se selecciona el método de transmisión directa y se resaltan
las teclas en el panel digital.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber seleccionado la tecla [Parar] o
[Cancelar].
3-20
Envío de faxes > Informe TX FAX
Informe TX FAX
Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la
transmisión.
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de recepción.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Seleccione [Colgar].
4
Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de
recepción.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de
recepción.
Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
Elemento Descripción
Desactivado No se imprimen informes.
Activado Se imprimen informes.
Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.
NOTA
Se muestra cuando la opción de informe de resultados de transmisión de FAX está configurada como [Especif. para
cada trabajo].
Informes de resultados de envío (página 7-4)
NOTA
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona
que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.
Envío manual (página 5-33)
NOTA
Para cancelar la operación, seleccione [Lín. desact.].
3-21
Envío de faxes > Transmisión en espera
Transmisión en espera
Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la
primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la
transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de
multidifusión.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,
defínalas.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.
5
Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión
programada.
NOTA
Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 35 transmisiones.
Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
3-22
Envío de faxes > Envío interrumpido
Envío interrumpido
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío
interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya
programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío
interrumpido.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.
3
Seleccione [Directo].
Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte:
4
Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].
Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.
5
Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación en espera y la
transmisión en espera se reanudan automáticamente.
NOTA
Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35, no podrá utilizar el envío
interrumpido.
Transmisión FAX directo (página 3-19)
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, seleccione la tecla
[Parar] en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital.
Cancelación de la transmisión directa (página 3-19)
3-23
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Uso de la marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a
un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente
podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Ejemplo utilizando el número de cadena "212"
1
Seleccione el número de marcación en cadena.
Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212".
2
Seleccione [Cadena].
3
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación
en cadena.
Selección del número de fax desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.].
Se pueden seleccionar varios destinos.
2 Al seleccionar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la
libreta de direcciones, consulte:
Selección del número de fax con teclas de un toque
1 Seleccione [Un toque].
Se pueden seleccionar varios destinos.
2 Al seleccionar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.
NOTA
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque.
Para obtener información sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-11)
Para obtener información sobre el registro en las teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-17)
NOTA
Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
como se explica en la sección Selección desde la libreta de direcciones.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-8)
Para introducirlo con las teclas numéricas, seleccione [Agr. dest.], introduzca "212" y
seleccione [Aceptar].
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-8)
3-24
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax
1 Seleccione [Introducción de dirección].
2 Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax.
3 [Menú] > [Sgte. dest.].
Se puede introducir otro número de fax. Una vez introducidos todos los destinos,
seleccione [Aceptar].
NOTA
Si se selecciona [Activado] en [Verif Acces a Nuev Dest.], aparece una pantalla para
confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y
seleccione [Aceptar].
Guía de uso de la máquina
3-25
Envío de faxes > Utilización de los favoritos
Utilización de los favoritos
Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez
registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza
con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.
Para conocer el procedimiento de registro de favoritos, consulte:
Guía de uso de la máquina
1
Seleccione [Favoritos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione un favorito.
Si se usa el modo de asistente
1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee y
seleccione [Sgte.]. Una vez completada toda la configuración, aparece la pantalla de
confirmación.
2 Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
Si se usa el modo de programa
Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].
NOTA
Para editar la configuración, seleccione [ <Atrás] y realice los cambios que desee.
4-1
4 Recepción de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción de FAX ............................................................................................................................................. 4-2
Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2
Configuración del método de recepción .................................................................................................. 4-2
Recepción automática ....................................................................................................................................... 4-3
Flujo de recepción automática ................................................................................................................. 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 4-3
Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-4
Flujo de recepción manual ....................................................................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-5
Tipo de papel para la impresión ......................................................................................................................... 4-6
Fecha/hora de recepción ................................................................................................................................... 4-7
Impresión dúplex ................................................................................................................................................ 4-7
Impresión 2 en 1 ................................................................................................................................................ 4-7
Impresión lotes ................................................................................................................................................... 4-7
4-2
Recepción de faxes > Recepción de FAX
Recepción de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:
• Auto (Normal)
• Auto(FAX/TEL) (consulte 5-27
.)
• Auto (contestador) (consulte 5-29
.)
• Manual (consulte 4-4
.)
• Auto(DRD) (solo está disponible en algunos países.) (Consulte 5-31
.)
Configuración del método de recepción
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Recepción] > [Modo de recepción].
2
Seleccione el método de recepción.
Seleccione el método de recepción.
Para usar la recepción automática, seleccione [Auto(Normal)].
4-3
Recepción de faxes > Recepción automática
Recepción automática
Flujo de recepción automática
1
Inicio de la recepción
Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la
recepción.
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se
pueden almacenar alrededor de 256 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales
recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte:
2
Impresión en la recepción
Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo.
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación)
Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
[FAX] > [Lín. desact.].
Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.
NOTA
Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la
recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
Timbres(Normal) (página 8-9)
Guía de uso de la máquina
4-4
Recepción de faxes > Recepción manual
Recepción manual
Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de envío.
Flujo de recepción manual
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
[FAX] en la pantalla de inicio > [Colgar] > [RX manual].
Se iniciará la recepción.
5
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
NOTA
Para usar la recepción manual, se debe conectar un auricular (a la venta en tiendas) a la máquina y se debe cambiar
el modo de recepción a recepción manual. Para cambiar al modo manual, consulte:
Recepción (página 8-9)
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales
después de hablar con la persona del sistema de envío.
Recepción manual (página 5-34)
Función de cambio remoto (página 5-35)
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto.
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-10)
4-5
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax
Funciones de recepción de fax
Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión página 4-6
Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) página 2-10
Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de recepción página 4-7
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex página 4-7
Recibir los faxes de dos páginas en una página Impresión 2 en 1 página 4-7
Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote Impresión lotes página 4-7
Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Configuración de reenvío página 5-2
Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función de buzón de subdirección página 5-9
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo página 5-16
Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación página 5-22
4-6
Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión
Tipo de papel para la impresión
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración de depósito/bypass
] > [
Depósito 1 (a 3)
] o
[
Bypass
].
Seleccione el depósito que desea usar para la recepción de fax.
2
Seleccione el tamaño del papel.
1 [Tamaño de papel] > [Métrica] o [Pulgada].
2 Seleccione el tamaño del papel.
3
Seleccione el tipo de papel.
1 Seleccione [Tipo de papel].
2 Seleccione el tipo de papel.
4
Configure el tipo de papel.
Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de
papel, elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
Tipo de papel (página 8-9)
IMPORTANTE
Para la recepción de fax se pueden usar los siguientes tamaños de papel.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5-R, A5, Folio
Tipo de papel (página 8-9)
4-7
Recepción de faxes > Fecha/hora de recepción
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de
páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de
recepción si el fax es de otra zona horaria.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Impresión dúplex
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Impresión 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la
vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo
tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Impresión lotes
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las
páginas.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
NOTA
Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la
hora de recepción no se agregan a los datos reenviados.
Si los datos recibidos se imprimen en páginas divididas, la fecha y la hora de recepción se
imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes.
Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.
Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.
Fecha/hora de recepción (página 8-9)
Activado Se imprime en ambas caras del papel.
Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.
Impresión dúplex (página 8-9)
Activado Se imprime 2 en 1.
Desactivado No se imprime 2 en 1.
Impresión 2 en 1 (página 8-9)
Activado Imprime como un lote después de que se hayan recibido todas las
páginas.
Desactivado Imprime cada página cuando se recibe.
Impresión lotes (página 8-9)
5-1
5 Uso de funciones de
fax útiles
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración de reenvío .............................. 5-2
Tipo de destino de reenvío ................. 5-2
Configuración de reenvío .................... 5-2
Registro de destino de reenvío ........... 5-2
Cambio del contenido del registro ...... 5-3
Eliminación del contenido del registro 5-4
Configuración de la hora de reenvío ... 5-4
Configuración del formato de archivo . 5-5
Separación de archivo ........................ 5-6
Info adic asunto e-mail ........................ 5-6
TX encriptada FTP .............................. 5-6
Configuración de impresión ................ 5-7
Registro del nombre de archivo .......... 5-7
Configuración para el reenvío
desde Embedded Web Server RX
(Configuración de reenvío) ................. 5-8
Función de buzón de subdirección ............... 5-9
Buzón de subdirección ....................... 5-9
Comunicación con subdirección ......... 5-9
Registro de un buzón de
subdirección ...................................... 5-10
Cambio del buzón de subdirección .... 5-11
Eliminación del buzón de
subdirección ....................................... 5-11
Impresión de originales
desde un buzón de subdirección ...... 5-12
Comprobación de los detalles ........... 5-13
Eliminación de los originales
después de imprimirlos de un
buzón de subdirección ...................... 5-13
Eliminación de los originales
de un buzón de subdirección ............ 5-14
Impresión de una lista de buzones de
subdirección ...................................... 5-14
Transmisión con subdirección .......... 5-15
Comunicación de sondeo ........................... 5-16
Transmisión de sondeo ..................... 5-16
Recepción de sondeo ....................... 5-18
Impresión desde un buzón de
sondeo .............................................. 5-20
Comprobación de los detalles ........... 5-21
Eliminación de originales de un
buzón de sondeo .............................. 5-21
Encriptación ................................................ 5-22
Registro de una clave de
encriptación ....................................... 5-23
Cambio de los contenidos del
registro de la clave de encriptación .. 5-24
Eliminación de los contenidos del
registro de la clave de encriptación .. 5-24
Uso de la transmisión encriptada ...... 5-25
Configuración de la recepción
encriptada ......................................... 5-26
Uso de un teléfono conectado .................... 5-27
Recepción con cambio automático
de FAX/TEL ...................................... 5-27
Recepción con cambio automático
de FAX/Contestador automático ....... 5-29
Recepción DRD (solo disponible en
algunos países) ................................. 5-31
Envío manual .................................... 5-33
Recepción manual ............................ 5-34
Función de cambio remoto ............... 5-35
5-2
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión.
Tipo de destino de reenvío
Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos
recibidos se reenviarán al destino especificado.
Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax, o bien, enviarlo como una transmisión de e-mail o de carpeta
(SMB o FTP).
Configuración de reenvío
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Reenvío].
2
Configure la función.
Para configurar el reenvío, seleccione [Activado].
Registro de destino de reenvío
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Destino de
reenvío].
2
Configure la función.
1 Seleccione [+].
Abra la pantalla de agregar destino y siga el procedimiento siguiente para registrar el destino
de reenvío. Solo se puede registrar un destino.
Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones
1 Seleccione [Libr. direc.] o [Libr. direc. ext].
2 Seleccione el destino (individual) que desea registrar como destino de reenvío.
NOTA
Si no utiliza el reenvío, seleccione [Desactivado].
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
te
Menú
1/1
Fin
test
5-3
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Introducción directa del destino de reenvío
1 Seleccione [Ingreso de dirección (FAX)], [Ingreso de dirección (E-mail)], [Ingreso de
dirección (Carpeta)].
2 Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.
Si se selecciona [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para
el destino de reenvío, introduzca la dirección.
3
Seleccione [Fin].
Cambio del contenido del registro
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Destino de
reenvío].
2
Edite el destino.
Seleccione [ ] y cambie el destino.
3
Seleccione [Fin].
Guía de uso de la máquina
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
123456789
5-4
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Eliminación del contenido del registro
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Destino de
reenvío].
2
Elimine el destino.
Seleccione el destino y después [ ].
3
Seleccione [Fin].
Configuración de la hora de reenvío
Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Programa].
2
Configure la función.
1 Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca
la [Hora inicio] y la [Hora de término].
2 Introduzca la hora de inicio y seleccione [Sgte. >].
3 Introduzca la hora de fin y seleccione [Aceptar].
NOTA
Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
123456789
5-5
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración del formato de archivo
Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Formato
archivo].
2
Configure la función.
Seleccione [PDF], [TIFF], [XPS] u [OpenXPS].
NOTA
Si ha seleccionado [PDF] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de
encriptación de PDF.
Guía de uso de la máquina
5-6
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Separación de archivo
Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta
(FTP), especifique si se realiza separación de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Separación de
archivo].
2
Configure la función.
Seleccione [Cada página] o [Desactivado].
Para crear un archivo por página, seleccione [Cada página].
Info adic asunto e-mail
Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar
Nombre de remitente o Remitente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Info adic asunto
e-mail ].
2
Configure la función.
Seleccione [Nombre de remitente], [Nro. FAX] o [Desactivado].
TX encriptada FTP
Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [TX encriptada
FTP].
2
Configure la función.
Seleccione [Activado] o [Desactivado].
NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción
Configuración de seguridad.
Guía de uso de la máquina
5-7
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de impresión
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Imprimir].
2
Configure la función.
Seleccione [Activado] o [Desactivado].
Registro del nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y
el número de trabajo o número de fax.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Nombre de
archivo].
2
Configure la función.
1 Introduzca el nombre del archivo.
2 Seleccione [Sgte. >].
3 Configure la información adicional.
Si no desea agregar información al nombre del documento, seleccione [Ninguno] y configure
[Ninguno] o [Nro. de FAX] para la adición de información del nombre de remitente.
Para agregar información del documento, seleccione [Fecha y hora], [Nro tbjo], [No. trabajo y
Fecha y hora] o [Fecha y hora y No. trabajo] y configure [Ninguno], [N.º dirección/Dirección en
anverso] o [N.º dirección/Dirección en reverso] para la adición de información del nombre de
remitente.
Ejemplo de nombre de archivo
Ejemplo: doc00352720140826181723.pdf
doc (nombre de archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos +
formato de archivo (el formato predeterminado es .pdf)
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
NOTA
Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los
mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los
originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
5-8
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server
RX (Configuración de reenvío)
Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de
reenvío en esta máquina.
Para obtener información sobre la configuración de red, consulte:
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra Embedded Web Server RX.
1 Abra el navegador web.
2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la
dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/.
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX
y también sobre el estado actual de la máquina.
2
Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.
Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los
valores de dicha categoría concreta.
Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide
de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas
relevantes.
Guía de uso de la máquina
Embedded Web Server RX User Guide
5-9
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Función de buzón de subdirección
Buzón de subdirección
Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar
el sistema de FAX. Mediante la función de recepción de subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un
buzón de subdirección personal.
Para conocer el método para usar un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Registro de un buzón de subdirección página 5-10
• Cambio del buzón de subdirección página 5-11
• Eliminación del buzón de subdirección página 5-11
Para conocer el método para manipular un fax recibido almacenado en un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Impresión de originales desde un buzón de subdirección página 5-12
• Comprobación de los detalles página 5-13
• Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección página 5-13
• Eliminación de los originales de un buzón de subdirección página 5-14
• Impresión de una lista de buzones de subdirección página 5-14
Para conocer el método para transmitir a un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Transmisión con subdirección página 5-15
Comunicación con subdirección
La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una
contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las
subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que anteriormente sólo eran posibles entre
las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de originales a un buzón de entrega de originales
configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo (recepción de documentos de una máquina de origen
que se controla desde la máquina receptora). El uso de comunicaciones con subdirección de esta máquina permite utilizar
funciones de comunicación avanzada, como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirección.
La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones.
Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque, se
puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el
procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.
Subdirección
Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.
Subdirección
Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20
dígitos. Cuando la máquina recibe faxes, se utiliza una subdirección para especificar el buzón de subdirección.
Contraseña de subdirección
Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de
subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Transmisión con subdirección (página 5-15)
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de
funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
5-10
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Registro de un buzón de subdirección
Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Configure la función.
1 [Menú] > [Agregar].
2 Introduzca el nombre del buzón y seleccione [Sgte. >].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
3 Introduzca la subdirección y seleccione [Sgte. >].
4 Introduzca la información correspondiente y, a continuación, seleccione [Aceptar].
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
3
Revise los detalles que ha introducido y seleccione [Guardar].
Se crea un buzón.
NOTA
Los buzones de subdirección también se pueden registrar en el Menú Sistema.
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la subdirección.
Elemento Descripción
Nro. de buzón Introduzca el número de buzón. Si introduce 00, se asignará automáticamente el
número más bajo disponible.
Propietario
*
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de
usuarios que aparece.
Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña
para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca
la misma contraseña de hasta 16 caracteres en [Contraseña de buzón] y en
[Confirmar contraseña].
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
Para eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el
documento, seleccione [Desactivado].
5-11
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Cambio del buzón de subdirección
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Cambio
1 [Menú] > [Editar].
2 Seleccione el buzón que desea cambiar y modifique la configuración.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Eliminación del buzón de subdirección
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Eliminación
1 [Menú] > [Eliminar].
2 Seleccione el buzón que desee eliminar.
3 Seleccione [Sí].
Se elimina el buzón.
NOTA
Los buzones de subdirección también se pueden cambiar en el Menú Sistema.
Elemento Descripción
Nombre de buzón Seleccione el nombre de buzón que se mostrará en el panel digital.
Nro. de buzón Introduzca el número de buzón. Si introduce 00, se asignará automáticamente el
número más bajo disponible.
Subdirección Introduzca la subdirección.
Propietario
*
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de
usuarios que aparece.
Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña
para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca
la misma contraseña de hasta 16 caracteres en [Contraseña de buzón] y en
[Confirmar contraseña].
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
Para eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el
documento, seleccione [Desactivado].
NOTA
Los buzones de subdirección también se pueden eliminar en el Menú Sistema.
5-12
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Impresión de originales desde un buzón de subdirección
Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2 Seleccione el documento que desea imprimir.
3 Seleccione [Imprimir].
3
Imprimir
1 Es posible cambiar la configuración de impresión.
2 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la impresión.
NOTA
Si se ha configurado una contraseña para el buzón de subdirección, debe introducir la
contraseña en las siguientes situaciones:
• Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada
• Si la administración de inicio de sesión de usuario está activada, pero otro usuario ha
seleccionado el buzón de subdirección al iniciar sesión con privilegios de usuario
Elemento Descripción
Elim. tras imprimir El original se elimina después de imprimirse.
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de
subdirección (página 5-13)
Ingreso de
nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo.
Aviso de fin
trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
5-13
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Comprobación de los detalles
Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de
subdirección.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar.
2 Seleccione [ ] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los
detalles del documento seleccionado.
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un
buzón de subdirección
Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2 Seleccione el documento que desea imprimir.
3 Seleccione [Imprimir].
3
Configure la función.
[Elim. tras imprimir] > [Activado].
4
Imprima.
Pulse la tecla [Inicio].
El original se elimina después de imprimirse.
Box:Box
10:10Buzón de documentos.
doc00006420140908144604
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
5-14
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Eliminación
1 Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.
2 Seleccione el documento que desea eliminar y después [ ].
3 Seleccione [Sí].
Se elimina el original.
Impresión de una lista de buzones de subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones
de subdirección registrados. Cuando hay originales en los buzones de subdirección, se muestra el número de páginas.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos] > [Buzón subdirecc.].
2
Imprimir
[Lista impres] > [Sí].
Se imprime la lista.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activada la administración de inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la
máquina con privilegios de administrador.
Box:Box
10:10Buzón de documentos.
doc00006420140908144604
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
2
1
Buzón de recepción de FAX
5-15
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Transmisión con subdirección
Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte:
Función de buzón de subdirección (página 5-9)
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
Seleccione [Agr. dest.] e introduzca el número de fax de la otra parte.
4
Configure la función.
1 [Subdirección] > [Subdirección].
2 Introduzca la subdirección con las teclas numéricas y después seleccione la tecla
[Aceptar].
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la subdirección.
3 Seleccione [Contraseña].
4 Introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas y después
seleccione la tecla [Aceptar].
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la contraseña de la subdirección.
5 [Aceptar] > [Aceptar].
5
Se inicia el envío.
Compruebe el destino y pulse la tecla [Inicio].
NOTA
Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y
contraseña en el sistema de recepción.
La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.
NOTA
Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede
utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones
se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque
correspondiente.
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
5-16
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comunicación de sondeo
La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la
máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción
de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.
Transmisión de sondeo
Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando
se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de
sondeo hasta que usted decide eliminarlos.
Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee.
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-16)
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo
Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al
destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción como
[Desactivado].
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos] > [Buzón sondeo].
2
Configure la función.
[Eliminar arch transmitido] > [Activado] o [Desactivado].
Configuración de sobrescritura
Para permitir la sobrescritura, establezca esta opción como [Permitir].
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo
archivo.
Si esta opción se configura como [Prohibir], el documento existente no se sobrescribirá si se configura el mismo
nombre de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Buzón de documentos] > [Buzón sondeo].
2
Configure la función.
[Config sobrescritura] > [Permitir] o [Prohibir].
IMPORTANTE
En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la
máquina receptora la que llama a la máquina que envía.
NOTA
Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.
También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.
Configuración de sobrescritura (página 5-16)
5-17
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la transmisión de sondeo
1
Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
Seleccione [Almac. archivo].
4
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de
escaneado, etc.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Para obtener información acerca de cada función, consulte:
5
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla [Inicio]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.
Cancelación de las transmisiones de sondeo
Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo
guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original
guardado, consulte:
Función Descripción
Dúplex
*
* Únicamente en los modelos con la función de escaneo dúplex.
Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
Resolución escaneo Configure la resolución con la que se escanean los
originales
Densidad Ajuste la densidad.
Ingreso nom. arch. Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir
de originales escaneados.
Funciones Tamaño del original Seleccione el tamaño de los originales que desee
escanear.
Orientación original Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
Imagen del original Seleccione el tipo de la imagen original.
Om. pág. blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en
blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas
que no están en blanco.
Escaneo continuo Escanear un gran número de originales de forma separada
y producirlos como un solo trabajo
Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza el
escaneado.
Envío de faxes (página 3-1)
Guía de uso de la máquina
Eliminación de originales de un buzón de sondeo (página 5-21)
5-18
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Recepción de sondeo
Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la
máquina receptora marca el número de la máquina de envío.
El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones
para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (Con la máquina, la subdirección y las
contraseñas de subdirección se denominan subdirección.)
NOTA
Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se
desactiva para la recepción de sondeo.
Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la
transmisión de sondeo.
IMPORTANTE
La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín
electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar
originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las
máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad
necesaria.
Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del
destinatario.
NOTA
Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte:
Comunicación con subdirección (página 5-9)
Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín
electrónico con subdirección, consulte:
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-19)
Ejemplo Subdirección:
3333
FAX externo
5-19
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la recepción de sondeo
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Active la recepción de sondeo.
[Funciones] > [RX de sondeo de FAX] > [Activado].
3
Especifique el destino.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de
subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte
use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de
subdirección.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Active la recepción de sondeo.
Para activar la recepción de sondeo, consulte:
3
Seleccione el destino e introduzca la subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte:
NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con
subdirecciones más adelante.
Métodos de introducción de los destinos (página 3-6)
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.
Recepción de sondeo (página 5-18)
Transmisión con subdirección (página 5-15)
Métodos de introducción de los destinos (página 3-6)
NOTA
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de
una tecla de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las
subdirecciones registradas.
5-20
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
Impresión desde un buzón de sondeo
1
Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione el original.
1 Seleccione el documento que desea imprimir.
2 [Menú] > [Imprimir].
3
Imprima.
1 Es posible cambiar la configuración de impresión.
Para obtener información acerca de cada función, consulte:
2 Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la impresión.
NOTA
Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
Elemento Descripción
Ingreso nom. arch. Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de originales
escaneados.
Aviso de fin
trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
Guía de uso de la máquina
5-21
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comprobación de los detalles
1
Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione el original.
1 Seleccione el documento que desea comprobar.
2 Seleccione [ ].
Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
1
Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
2
Para eliminar
1 Seleccione el documento que desea eliminar y después [ ].
2 Seleccione [Sí].
Se elimina el original.
NOTA
Si [Eliminar arch transmitido] está configurado como [Activado], los originales se
eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-16)
Buzón de sondeo
10:10Buzón de documentos.
doc00006620140908151210
doc00006520140908150414
Cancelar Almac.
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Menú
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Buzón de sondeo
10:10Buzón de documentos.
doc00006620140908151210
doc00006520140908150414
Cancelar Almac.
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Menú
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2
1
5-22
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Encriptación
Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,
aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el
contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la
transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar
documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de
envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de
encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la
encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado
previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.
Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser
un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.
Configuración
Sistema de
envío
Sistema de
recepción
Página de
referencia
Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 5-23
Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 5-23
Número de clave de la libreta de direcciones (o
cuando el número se marca directamente)
(A) 2 dígitos ― 5-25
Número de buzón de encriptación del sistema
de recepción
*
* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
(D) 4 dígitos ― 5-25
N.º de buzón de encriptación* ― (D) 4 dígitos ―
Número de clave en la configuración de
recepción
― (B) 2 dígitos 5-26
NOTA
Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre
paréntesis.
Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto
en los sistemas de envío como en los de recepción.
Originales de
salida
Desencriptar
Sistema de recepción
Encriptación
Encriptar
Sistema de envío
Escaneado de
originales
5-23
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Registro de una clave de encriptación
La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la
comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas
numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de
recepción.
Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la
F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. La clave de encriptación
creada se registra con un número de clave de dos dígitos (del 01 al 20).
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [TX/RX común] > [Encript. Registro clave].
2
Configure la función.
1 Seleccione [ ] para la clave de encriptación no registrada.
2 Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos.
3 Seleccione [Aceptar].
4 Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2-1 al 2-3.
3
Termine el registro.
Seleccione [Fin].
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
NOTA
Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de
encriptación.
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
5-24
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Cambio de los contenidos del registro de la clave de
encriptación
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [TX/RX común] > [Encript. Registro clave].
2
Cambio.
1 Seleccione [ ] para la clave de encriptación que desee cambiar.
2 Introduzca la nueva clave de encriptación.
3 [Aceptar] > [Sí].
3
Termine el cambio.
Seleccione [Fin].
Eliminación de los contenidos del registro de la clave de
encriptación
1
Abra la pantalla.
Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [TX/RX común] > [Encript. Registro clave].
2
Eliminación.
1 Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y después [ ].
2 Seleccione [Sí].
Se elimina la clave de encriptación.
3
Termine la eliminación.
Seleccione [Fin].
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
1
2
5-25
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Uso de la transmisión encriptada
Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la
encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
2
Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
3
Coloque los originales.
4
Especifique el destino.
Seleccione [Agr. dest.] e introduzca el número de fax de la otra parte.
5
Active la transmisión encriptada.
1 [Configuración de detalles] > [Transmisiónencriptada] > [Encriptación] > [Activado] >
[Nro. de clave de encriptación].
2 Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el destinatario.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
6
Seleccione el buzón de encriptación.
Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.
1 [Buzón encriptac.] > [Activado] > [N.º de buzón de encriptación].
2 Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas.
3 Seleccione [Aceptar].
7
Fin de la configuración de la transmisión encriptada.
[Aceptar] > [Aceptar] > [Aceptar].
NOTA
La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con
la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.
Registro de una clave de encriptación (página 5-23)
NOTA
Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o una
tecla de un toque, ya puede utilizar el destino.
Registro de una clave de encriptación (página 5-23)
5-26
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
8
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
Configuración de la recepción encriptada
Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
2
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Recepción
].
3
Active la recepción encriptada.
1
[
Recepción encriptada
] > [
Activado
].
2
Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el remitente.
3
Seleccione [
Aceptar
].
La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación
especificada.
NOTA
Si selecciona [
Activado
] para [
Dest. Verif antes de Env
], aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
Registro de una clave de encriptación (página 5-23)
5-27
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Uso de un teléfono conectado
Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez
enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la
máquina suena e insta al usuario a que responda.
Flujo de recepción
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar
un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe
pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de los
originales de la otra parte
(recepción automática de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que
recibe, pueden oír el timbre.)
(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos,
la máquina cambia a la recepción de fax.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la
otra parte.
Al finalizar la conversación,
puede recibir faxes con la
función de cambio remoto.
NOTA
Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-35)
5-28
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Preparación:
Seleccione [
Auto(FAX/TEL)
].
1
El teléfono suena.
Suena el teléfono conectado.
2
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un teléfono
1
La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes
de que transcurran 30 segundos.
2
Hable con la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
Modo de recepción (página 8-9)
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
Timbres(FAX/TEL) (página 8-9)
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la
recepción de fax.
NOTA
Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-35)
5-29
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del
contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automático.
Flujo de recepción
Preparación:
Seleccione [
Auto(TAD)
].
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos
antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una
llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y
la máquina cambia a recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es
necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el
mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía
de uso del contestador automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de
timbres del contestador automático.
Timbres (contestador) (página 8-9)
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recepción automática de
originales de fax de la otra
parte (recepción automática de
FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la
otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a
enviar originales, la máquina
recibe los originales que se
están enviando.
Modo de recepción (página 8-9)
5-30
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del
mensaje de la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un
estado similar al de la recepción manual.
Recepción manual (página 5-34)
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina
cambia a la recepción de fax.
5-31
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción DRD (solo disponible en algunos países)
Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con
algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de
teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de
fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede
diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre
para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el
patrón de timbre distintivo para el fax.
Flujo de recepción
Preparación:
Seleccione [
Auto(DRD)
].
NOTA
Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina
tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al
servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase
en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de
patrón de timbres característicos disponible.
FAX Teléfono
Si la otra parte ha marcado su
número de fax...
Si la otra parte ha marcado su
número de teléfono...
Compañía telefónica
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para fax y la
recepción de fax se iniciará
automáticamente.
(El fax gestionará la llamada
utilizando el modo de recepción
automática de FAX.)
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para una
llamada de teléfono. Podrá
conversar con la otra persona
si responde al teléfono
conectado a esta máquina de
fax.
Modo de recepción (página 8-9)
5-32
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
Cuando entra una llamada, suena el teléfono.
2
Responda a la llamada.
La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un teléfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar
la recepción de fax de forma manual.
Si la llamada es de un fax
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
NOTA
Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de
la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.
Recepción manual (página 5-34)
5-33
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Envío manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este
método para enviar los originales.
1
Coloque los originales.
2
Marque el número del destino.
Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de recepción.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
[FAX] en la pantalla de inicio > [Colgar].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
5-34
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción manual
La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
[FAX] en la pantalla de inicio > [Colgar] > [RX manual].
Se iniciará la recepción.
5
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta
máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX
manual. Para cambiar al modo manual, consulte:
Modo de recepción (página 8-9)
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto.
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-10)
5-35
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta
esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados
el uno del otro.
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1
Suena el teléfono conectado.
Levante el auricular del teléfono.
2
Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio
remoto de 2 dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono
cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto
disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque
utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función
según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro
representante o la tienda en la que compró esta máquina.
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse.
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-10)
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
Timbres(Normal) (página 8-9)
6-1
6 Envío de faxes desde
un PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................................ 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ..................................................................................................................... 6-2
Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-4
Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-7
Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-8
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ....................................................... 6-11
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada ................................................................................ 6-12
Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-16
Uso de portadas ..................................................................................................................................... 6-21
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .................................................................... 6-27
Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-33
6-2
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red
La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A
continuación se describen las funciones principales.
• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el
destino deseado.
• Se puede agregar una portada.
• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.
• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.
• Posibilidad de transmisión con subdirección.
• Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío del FAX de red
El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Flujo de recepción del FAX de red
La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta
máquina.
▼
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo
procedimiento que para imprimir.
▼
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.
▼
La otra máquina de fax recibe los datos.
Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.
▼
La máquina recibe el fax.
▼
La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando
la función de reenvío desde memoria.
▼
El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.
NOTA
La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en
red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.
6-3
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Configuración
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Conexión a un PC
Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red.
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones. También puede
seleccionar los destinos desde la libreta de direcciones con el controlador de FAX.
Guía de uso
de la máquina
NOTA
Puede reenviar el fax recibido al PC o reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail.
Configuración de reenvío (página 5-2)
6-4
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Instalación del controlador de FAX
A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 8.1.)
1
Inserte el disco Product Library.
2
Abra la pantalla.
3
Seleccione [Instalación personalizada].
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[
Cancelar
].
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [
Ejecutar Setup.exe
].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [
Sí
] ([
Permitir
]).
1 Haga clic en [
Ver Contrato de
licencia
] y lea el Contrato de
licencia.
2 Haga clic en [
Aceptar
].
1
2
6-5
Envío de faxes desde un PC > Configuración
4
Instale el software.
1
Seleccione el dispositivo que desea instalar.
2
Seleccione [
FAX Driver
].
3
Haga clic en [
Instalar
].
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra
detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de la red
y que está encendida. Después, haga clic en
(Actualizar).
• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [
Agregar dispositivo nuevo
]
para seleccionar directamente el dispositivo.
1
2
2
3
1
6-6
Envío de faxes desde un PC > Configuración
5
Finalice la instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
FAX.
6-7
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Desinstalación del controlador de FAX
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de
búsqueda.
Seleccione [
Desinstalar Product Library
] en la lista de búsqueda.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [
Desinstalar
].
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después seleccione [
Todos los
programas
], [(Nombre del fabricante)] y [
Desinstalar Product Library
] para mostrar el
asistente de desinstalación.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga las
instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
6-8
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Transmisión básica
Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un
documento de Adobe Acrobat.
1
Cree el documento que desea enviar.
1
Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2
Configure el tamaño y la orientación del original.
3
Seleccione [
Imprimir
] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación que esté usando.
2
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.
1
Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX NW-FAX) que
va a usar en la lista de nombres de impresoras.
2
Configure el rango de impresión y otros valores.
3
Haga clic en [
Propiedades
] para abrir la ventana Propiedades.
NOTA
Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un
ejemplo. El cuadro de diálogo real puede variar según la aplicación que utilice.
3
1
2
6-9
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.
1
Especifique la configuración de fax, como el tamaño del original, en la ficha Configuración
del FAX y haga clic en [
Aceptar
].
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte:
2
Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [
Imprimir
]. Aparecerá
el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
4
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de
transmisión.
Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de
diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [
Portada
].
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-11)
Cambio de la Configuración de Transmisión (página 6-16)
Uso de portadas (página 6-21)
2
1
6-10
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Defina el destino.
1
Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [
Config. Direcciones
].
• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres
• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir
un espacio ni "-" como primer carácter)
2
Haga clic en [
Añadir a la lista de envíos
]. La información del destino aparecerá en la lista
de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.
3
Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [
Seleccionar del Address Book
] y
seleccione el destino.
7
Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.
1
2
3
6-11
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Configuración de la configuración predeterminada del
controlador
Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y
otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
] y después
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la máquina
que usa y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable. Se abrirá la
pantalla Preferencias de impresión.
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
En Windows 10, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después en [
Panel de
control
], [
Hardware y sonido
] y [
Dispositivos e impresoras
].
Elemento Descripción
Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la
lista desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.
Valores disponibles: Horizontal, Vertical
Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista
desplegable.
Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino
Configuración de TX del FAX Haga clic en [Configuración de TX del FAX] para cambiar la
configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá
el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
2
1
6-12
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la
necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.
El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
] y después
[
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de
red y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable. Haga clic en el
botón [
Configuración de TX de FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
2
Configure las opciones de configuración.
(1) Ficha Opciones de envío
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
En Windows 10, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después en [
Panel de
control
], [
Hardware y sonido
] y [
Dispositivos e impresoras
].
6-13
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(2) Ficha Portada
Elemento Descripción
Casilla Transmisión
Retrasada de FAX
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la
derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de
transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede
introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas
y
.
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la máquina de
fax no coincide con la hora actual, es posible que las
comunicaciones que usen el temporizador no se realicen del modo
esperado. Si la hora mostrada no es la actual, asegúrese de
ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente
mostrada en la propia máquina de fax, la operación de transmisión
se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese de confirmar el
valor de hora en la propia máquina de fax antes de realizar esta
configuración.
Valor: 00:00-23:59
Casilla
Transmitir e
Imprimir
Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de
fax al mismo tiempo que los envía por fax.
Casilla
Mostrar cuadro
de diálogo de confir
Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de
destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la
transmisión.
Elemento Descripción
Casilla
Adjuntar portada
Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar la portada, consulte:
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-27)
6-14
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(3) Ficha Autenticación
Elemento Descripción
Casilla
Inicio de sesión
del usuario
Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del
usuario, seleccione
Usar un nombre de usuario de inicio de
sesión específico
o
Solicitar nombre de usuario de inicio de
sesión
según desee.
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico:
Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre
de usuario de inicio de sesión y Contraseña.
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión:
Cuando se
intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para
introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar
una transmisión.
Casilla
Acceso
restringido
Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido,
seleccione
Usar ID de Cuenta específica
o
Solicitar ID de cuenta
según desee.
Usar ID de Cuenta específica:
Introduzca el ID de cuenta. La
transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta:
Cuando se intente realizar una transmisión,
aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de
cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una
transmisión.
6-15
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(4) Ficha Inform. remitente
Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una
portada con los faxes.
Elemento Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
NOTA
Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de
transmisión por e-mail. La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de
e-mail.
Guía de uso
de la máquina
6-16
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cambio de la Configuración de Transmisión
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones
Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que
desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina y la
Libreta de direcciones de Windows.
Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la parte debe estar
registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.
1
Haga clic en el botón [Seleccionar del Address Book].
Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.
2
Seleccione la libreta de direcciones que desee.
Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [
Libreta de
direcciones/XXXX (nombre de modelo)
] en el menú desplegable.
NOTA
Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la
que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina
de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo
de datos de FAX de red (.fdt).
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-11)
NOTA
Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [
Libreta de Direcciones de
Windows
].
Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),
seleccione [
Consulte la Libreta de direcciones
], haga clic en el botón [
Añadir
] y después
seleccione [
Archivo de datos de libreta de direcciones
].
6-17
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione el destino.
Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado
izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [
Grupo
]
en el menú desplegable Filtro.
Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [
Añadir>
]. El destino seleccionado se
añadirá a la [
Lista de envíos
] (lado derecho).
Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después
haga clic en el botón [
Eliminar
]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga
clic en el botón [
Borrar todo
].
4
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
NOTA
• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea
ordenar la lista (Número, Nombre, Número de fax). Junto a los elementos ordenados se
muestra
o
. Además, los
destinos correspondientes se pueden seleccionar
mediante los elementos ordenados si se introduce una cadena de caracteres de
búsqueda en el campo Buscar.
• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo en la
parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los miembros del
grupo en el campo en la parte inferior de la lista.
6-18
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(2) Comunicación basada en subdirección
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Haga clic en el botón [
Configuración de Opción
] en la ficha [
Config. Direcciones
] del
cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
2
Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas
en el fax de destino.
• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres
• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un
espacio como primer carácter)
3
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte
también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
6-19
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(3) Portada
Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además
de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.
Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [
Adjuntar portada
] en la ficha
[
Portada
].
Para obtener más información sobre el uso de portadas, consulte:
(4) Opción
La configuración seleccionada en "(1) Ficha Opciones de envío" se puede modificar si se
hace clic en la ficha [
Opción
].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:
Uso de portadas (página 6-21)
(1) Ficha Opciones de envío (página 6-12)
6-20
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(5) Transmisión de los datos de información del terminal
La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace
clic en la ficha [
Inform. remitente
].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-15)
6-21
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Uso de portadas
Selección de la portada (Configuración de Transmisión)
La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.
Información sobre las portadas
La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del
destino y del remitente como se muestra abajo.
Ejemplo de plantilla 01
Nro. Elemento
1
Nombre del destinatario
2
Nombre de la empresa de destino
3
Nombre del departamento de destino
4
Número de fax de destino
5
Nombre del remitente
6
Nombre de la empresa remitente
7
Nombre del departamento remitente
8
Número de fax del remitente
9
Número de teléfono del remitente
10
Mensaje
2
3
4
5
6
7
9
8
10
1
6-22
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Adjuntar y transmitir una portada
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo
Configuración de Transmisión.
Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte "(1) Selección de un
destino desde la libreta de direcciones", seleccione el destino y vaya al paso 4.
2
Introduzca el número de fax.
En la ficha [
Config. Direcciones
], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el
botón [
Configuración de Opción
].
3
Introduzca la información del destinatario.
Cuando termine, haga clic en el botón [
Aceptar
].
Transmisión básica (página 6-8)
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones (página 6-16)
Elemento Descripción
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Elemento Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
NOTA
Si la casilla [
Adjuntar portada
] no está activada en la ficha [
Portada
], aparecerá la pantalla
Confirmación de portada.
Para incluir una portada, haga clic en el botón [
Adjuntar portada
].
1
2
6-23
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Agregue el destino a la lista de destinos.
1
Agregue esta información a la [
Lista de envíos
] haciendo clic en el botón [
Añadir a la
lista de envíos
].
2
Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [
Lista de
envíos
], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [
Editar
]. Cambie la
información del destinatario y haga clic en el botón [
Aceptar
].
3
Si la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo
[
Configuración Predeterminada
], haga clic en la ficha [
Inform. remitente
] y defina la
información del remitente.
Elemento Descripción
Número de FAX
El número de fax no se puede cambiar.
Empresa
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-15)
Elemento Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
6-24
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
5
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
6
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [
Plantillas de Portada
].
NOTA
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de
seleccionar la portada para cada transmisión.
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-27)
Se pueden crear plantillas de portada originales.
Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-29)
6-25
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
7
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [
] o [
]. La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
8
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
IMPORTANTE
Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para
comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el
nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se
introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el
campo y que los caracteres no se impriman correctamente.
Si los caracteres no se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres
de la información del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté
usando.
6-26
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
9
Ejecute la transmisión.
Haga clic en el botón [
Enviar
] para iniciar la transmisión.
Elemento Descripción
Mensaje
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6-27
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para
cada transmisión.
Selección de la portada
Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El
método de registro es el que se describe a continuación.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra
el cuadro de diálogo [
Configuración Predeterminada
].
2
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
3
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [
Plantillas de Portada
].
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-12)
NOTA
Se pueden crear plantillas de portada originales.
Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-29)
6-28
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [
] o [
]. La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
5
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
]. Se
pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6
Haga clic en el botón [Aceptar].
6-29
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de la información del remitente
Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.
Creación de una nueva plantilla de portada
Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra
el cuadro de diálogo [
Configuración Predeterminada
].
2
Edite la plantilla de portada.
1
Haga clic en la ficha [
Portada
], active la casilla [
Adjuntar portada
] y haga clic en el botón
[
Nueva...
].
Se mostrará la pantalla [
Editar Portada
].
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro, consulte:
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-15)
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-12)
6-30
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca los caracteres.
En la barra de menús, haga clic en [
Insertar
] y después en [
Cuadro de texto
]. A
continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.
3
Sitúe el cuadro de campo.
En la barra de menús, en el menú [
Insertar
], seleccione el cuadro de campo que va a
posicionar.
IMPORTANTE
Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre
del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el
cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el
cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de
la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.
NOTA
Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración
Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los
campos.
6-31
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.
4
Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.
5
En la barra de menús, haga clic en [
Archivo
] y después en [
Guardar como
]. Introduzca el
nombre de archivo y haga clic en el botón [
Guardar
].
6
Cierre la pantalla [
Editar Portada
].
Elemento de menú
Visualización de
plantilla
Información introducida
Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre
de la empresa
Departamento Destinatario -
Departamento
Información del destinatario, nombre
del departamento
Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario, nombre
del destinatario
Dirección Destinatario - Dirección Número de FAX del destinatario
Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente, nombre de
la empresa
Departamento Remitente -
Departamento
Información del remitente, nombre
del departamento
Nombre Remitente - Nombre Información del remitente, nombre
del remitente
Número de
FAX
Remitente - Número de
FAX
Información del remitente, número de
FAX
Número de
teléfono
Remitente - Número de
teléfono
Información del remitente, número de
teléfono
Comentario Comentario Mensaje introducido en la ficha
Portada
NOTA
Para obtener información sobre el método de uso, consulte la Ayuda.
6-32
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
7
La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.
6-33
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Control de Transmisión
Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de
fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión.
Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de Transmisión en la barra de
tareas de Windows.
1
Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de
Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.
Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [
Cancelar
] en el
menú
Documento
.
Finalización del Control de Transmisión
Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [
Salida
].
7-1
7 Administración de
trabajos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 7-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 7-3
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................................................ 7-4
Informes de resultados de envío .............................................................................................................. 7-4
Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 7-5
Formato del destinatario .......................................................................................................................... 7-5
Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 7-6
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ........................................................................ 7-7
Impresión de informes de actividad ......................................................................................................... 7-7
Impresión automática .............................................................................................................................. 7-7
Página de estado ............................................................................................................................................... 7-8
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................................................... 7-9
Pantalla de confirmación de destinos .............................................................................................................. 7-10
7-2
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro
Herramientas para revisar los resultados de
transmisión y el estado del registro
Herramienta Ubicación
Contenido que hay que
revisar
Momento de la revisión
Página de
referencia
Revisión del historial de
trabajos de FAX
Panel digital Historial de los últimos 50
resultados de envío y
recepción almacenados
En cualquier momento 7-3
Informe de resultados de
envío / Informe de
resultados de recepción
Impresión de
informes
Último resultado de envío o
recepción
Impresión automática
después de cada operación
de envío o recepción (también
es posible no imprimir o
imprimir sólo errores.)
7-4
Informe de actividad Impresión de
informes
Últimos 50 resultados de
envío o recepción
En cualquier momento, y con
impresión automática después
de cada 50 envíos/
recepciones
7-7
Página de estado Impresión de
informes
Estado del registro de número
de FAX local, nombre de FAX
local, configuración de la línea
de fax, etc.
En cualquier momento 7-8
Notificación de resultados
de recepción de FAX por
e-mail
PC Recepción de fax La recepción de fax se notifica
por e-mail.
7-9
7-3
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Revisión del historial de trabajos de FAX
Muestra el historial de los últimos 50 resultados de envío y 50 resultados de recepción en la pantalla para su revisión.
Visualización de la pantalla de registro de trabajos
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Est./Canc. Trab.
] > [
Reg. trab. FAX
] > [
Reg. FAX sal.
] o [
Reg. FAX entr.
].
2
Revise.
1
Seleccione [ ] para el trabajo de la lista que desea revisar. Aparecerá una pantalla que
muestra los detalles.
2
Seleccione [
Cerrar
] para salir.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción
independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte:
Guía de uso
de la máquina
NOTA
Para comprobar el registro de almacenamiento de fax, seleccione la tecla [
Est./Canc.
Trab.
] > [
Alm. Reg. trab.
].
Reg. trab. FAX
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
11
Cerrar
Complt.
1/3
0015
0123456 Cancel.0014
Broadcast : 2 Cancel.0013
Broadcast : 2 Cancel.0012
7-4
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Impresión de informes administrativos (Config.
inf. resultados)
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la
configuración funcional.
Informes de resultados de envío
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Enviar informe
resultados
] > [
FAX
].
2
Configure la función.
1
Seleccione [
Desactivado
] (no imprimir), [
Activado
] (imprimir), [
Sólo errores
] o [
Especif.
para cada trabajo
].
2
Si ha seleccionado [
Activado
], [
Sólo errores
] o [
Especif. para cada trabajo
], debe
indicar si la imagen transmitida se va a adjuntar; para ello, seleccione [
Desactivado
] (no
imprimir la imagen transmitida), [
Imagen parcial
] (imprimir parte de la imagen transmitida
a tamaño completo) o [
Imagen completa
] (imprimir toda la imagen transmitida a tamaño
reducido).
NOTA
Cuando se selecciona [
Especif. para cada trabajo
], es posible configurar un informe de
resultados de envío al transmitir.
Informe TX FAX (página 3-20)
Enviar informe resultados
Completo
Completo
Enviar informe resultados
Con imagen transmitida Sin imagen transmitida
7-5
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Enviar informe
resultados
] > [
Cancelado antes de envío
].
2
Configure la función.
Seleccione [
Desactivado
] o [
Activado
].
Formato del destinatario
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta
de direcciones.
Si se selecciona [
Nombre o destino
], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax)
almacenado en la libreta de direcciones. Cuando se guardan tanto un nombre como una dirección en la libreta de
direcciones, se muestra el nombre.
Si se selecciona [
Nombre y destino
], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax).
Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Enviar informe
resultados
]> [
Formato del destinatario
].
2
Configure la función.
Seleccione [
Nombre o destino
] o [
Nombre y destino
].
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [
Desactivado
] en Enviar
informe resultados.
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [
Desactivado
] en Enviar
informe resultados.
7-6
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Informe
resultados RX FAX
] > [
FAX
].
2
Configure la función.
Seleccione [
Desactivado
] (no imprimir), [
Activado
] (imprimir) o [
Error/Subdirecc.
].
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-9)
Informe resultados RX FAX
Completo
7-7
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor.
FAX entrante)
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se
imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Est./Canc. Trab.
] > [
Reg. trab. FAX
].
2
Imprima.
1
Seleccione [
Infor. FAX saliente
] para imprimir el informe de faxes enviados e [
Infor. FAX
entrante
] para imprimir el informe de faxes recibidos.
2
Seleccione [
Sí
].
Se imprime el informe.
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Infor. FAX
saliente
] o [
Infor. FAX entrante
].
2
Configure la función.
Seleccione [
Desactivado
] (no imprimir) o [
Activado
] (imprimir).
Info. trans. fax
Info. rec. fax
7-8
Administración de trabajos > Página de estado
Página de estado
La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina. La información relacionada con el
FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta
información según sea necesario.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Impresión de informe
].
2
Imprimir
[
Página de estado
] > [
Sí
].
Se imprime una página de estado.
Página de estado
7-9
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
Notificación de los resultados de recepción de
FAX por e-mail
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Informe
resultados RX FAX
] > [
Tipo inf result RX
].
2
Seleccione el destino.
Selección desde la libreta de direcciones
1
[
E-mail
] > [
+
] > [
Libr. direc.
].
2
Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y después [
Aceptar
].
Introducción de la dirección de e-mail
1
[
E-mail
] > [
+
] > [
Introducción de dirección
].
2
Introduzca la dirección del destino y seleccione [
Aceptar
].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
NOTA
Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX se ha configurado como
[
Activado
] o [
Error/Subdirecc.
].
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
Si se ha configurado [
Error/Subdirecc.
], la notificación por e-mail se realiza cuando se
produce un error o cuando se recibe el fax a un buzón de subdirección.
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
7-10
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [
Activado
] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos
después de pulsar la tecla [
Inicio
].
Guía de uso
de la máquina
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Compruebe todos los destinos.
Seleccione [ ] o [ ] para confirmar los destinos. Seleccione [ ] para mostrar información
detallada sobre el destino seleccionado.
2
Cambio de un destino.
Eliminar un destino
1
Para eliminar el destino, selecciónelo y después [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
Se elimina el destino.
Agregar un destino
Para agregar un destino, seleccione [
Cancelar
] y vuelva a la pantalla de destinos.
3
Seleccione [Revisar].
Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, seleccione [
Revisar
].
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
NOTA
Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede seleccionar
[
Revisar
] si no ha confirmado antes todos los destinos.
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
123
3333
44444
99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
2
1
8-1
8 Configuración de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-4
Informe ..................................................................................................................................................... 8-5
Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 8-6
Configuración común ............................................................................................................................... 8-6
FAX .......................................................................................................................................................... 8-7
Restricción de transmisión ................................................................................................................................ 8-11
Registro de números de FAX de permiso .............................................................................................. 8-12
Cambio de números de FAX de permiso ............................................................................................... 8-13
Eliminación de números de FAX de permiso ......................................................................................... 8-13
Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 8-14
Cambio de números de FAX de rechazo ............................................................................................... 8-15
Eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................................... 8-15
Registro del número de ID de permiso .................................................................................................. 8-16
Cambio del número de ID de permiso ................................................................................................... 8-17
Eliminación del número de ID de permiso ............................................................................................. 8-17
Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 8-18
Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 8-18
Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 8-19
Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 8-20
Administración de cuentas ............................................................................................................................... 8-22
8-2
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración predeterminada del fax
En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del Menú Sistema.
Funcionamiento
El funcionamiento del Menú Sistema es como se describe a continuación:
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Seleccione una función.
3
Configure la función.
1
Muestra los elementos del Menú Sistema.
2
Permite desplazarse hacia arriba y hacia
abajo cuando no se puede mostrar la lista
completa de valores en una sola pantalla.
3
Muestra los elementos de configuración.
Seleccione la tecla de una función para ver
la pantalla de configuración.
4
Vuelve a la pantalla anterior.
1
Selección de un valor para aceptarse.
2
Vuelve a la pantalla original sin realizar
ningún cambio.
3
Acepta la configuración y sale de la
pantalla.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
12
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
10/10/2015 10:10
10:10
Formato de fecha
MM/DD/AAAA
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
4
3
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
+13:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
1
2
3
8-3
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea
necesario.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [
Reiniciar
] en
cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Nombre de modelo Nombre de usuario de
inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
8-4
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Opciones de configuración del Menú Sistema
A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.
NOTA
Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte:
Guía de uso
de la máquina
Elemento Descripción
Página de
referencia
Asistente de configuración rápida
Establece la configuración de la máquina en formato de asistente. —
Configuración de fax
Establece la configuración del fax en formato de asistente. 2-7
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la
máquina o configure varios informes para comprobar los resultados de
envío y recepción.
8-5
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el
bypass.
8-6
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina. 8-6
Buzón de documentos
Configura las opciones relativas al buzón de subdirección y al buzón de
sondeo.
Para obtener información sobre el buzón de subdirección, consulte:
Función de buzón de subdirección (página 5-9)
Para obtener información sobre el buzón de sondeo, consulte:
Comunicación de sondeo (página 5-16)
—
FAX
Configura las opciones para las funciones de fax. 8-7
Libreta de direcciones/Un toque
Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,
consulte:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-11)
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-17)
—
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.
Para obtener más información, consulte:
Configuración de la fecha y hora (página 2-9)
Esta función configura un período durante el que la máquina no
imprimirá los faxes recibidos. Para obtener más información, consulte:
Hora inutiliz. (página 8-20)
—
8-5
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina o configure varios informes para
comprobar los resultados de envío y recepción.
Impresión de informe
Config. informe admin
Config. inf. resultados
Elemento Descripción
Página de estado
La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina. La
información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la
configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Página de estado (página 7-8)
Lista de buzones de
subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres
de buzón de los buzones de subdirección registrados.
Impresión desde un buzón de sondeo (página 5-20)
Lista de FAX (Índice)
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.
Impresión de la lista de direcciones (página 2-16)
Lista de FAX (Nro.)
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.
Impresión de la lista de direcciones (página 2-16)
Infor. FAX saliente
Los últimos 50 datos de fax enviados se imprimen como un informe.
Infor. FAX entrante
Los últimos 50 datos de fax recibidos se imprimen como un informe.
Elemento Descripción
Infor. FAX saliente
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.
Valor: Desactivado, Activado
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
(página 7-7)
Infor. FAX entrante
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes recibidos.
Valor: Desactivado, Activado
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
(página 7-7)
Elemento Descripción
Enviar informe resultados
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado
correctamente.
Informes de resultados de envío (página 7-4)
Informe resultados RX FAX
Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de resultados de
recepción o un mensaje de e-mail.
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
Config aviso término tbjo
Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
8-6
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.
Depósito 1 (a 3)
Bypass
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Sonido
Elemento Descripción
Tamaño de papel
Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en el depósito de papel
opcional (depósito 2 a 3).
IMPORTANTE:
Para la recepción de fax se pueden usar los siguientes tamaños de papel.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5-R, A5, Folio
Tipo de papel
Seleccione el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en el depósito de papel
opcional (depósito 2 a 3).
Valor: Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso*, Bond, Color, Perforado*,
Membrete*, Grueso, Alta calidad o Personaliz 1 a 8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
Elemento Descripción
Tamaño de papel
Configure el tamaño de papel para el bypass.
IMPORTANTE:
Para la recepción de fax se pueden usar los siguientes tamaños de papel.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5-R, A5, Folio
Tipo de papel
Configure el tipo de papel para el bypass.
Valor: Normal, Rugoso, Transp.*, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso*, Bond,
Cartulina, Color, Perforado*, Membrete*, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
Elemento Descripción
Alarma
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
Volumen de altavoz de FAX
Ajuste el volumen del altavoz.
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al
seleccionar la tecla Colgar.
Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Volumen de monitor de FAX
Ajuste el volumen del monitor.
Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin
seleccionar la tecla Colgar como en la transmisión de memoria.
Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
8-7
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Valores predet. Funciones
Mostrar estado/registro
Mostrar mensaje apagado
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.
TX/RX común
Elemento Descripción
Resolución TX FAX
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 400×400 ppp ultra fino, 200×400 ppp super fino, 200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal
Escaneo continuo (FAX)
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Mostrar registro de FAX
Configure el método de visualización del estado/registro.
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Elemento Descripción
Mostrar mensaje apagado
Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Encript. Registro clave
Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.
Encriptación (página 5-22)
Diagnóstico remoto de FAX
Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del
servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico
acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar
errores.
NOTA
: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro
representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para
obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio técnico o
un centro de servicio técnico autorizado.
Valor: Activado, Desactivado
ID de diagnóstico
remoto
Si ha activado Diagnóstico remoto, introduzca el ID predeterminado.
Valor: 0000 - 9.999
8-8
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Transmisión
Elemento Descripción
Nombre FAX local
Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) (página 2-7)
ID de FAX local
Registre el ID de FAX local.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) (página 2-7)
NOTA
: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones.
Restricción de transmisión (página 8-11)
Número FAX local
Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) (página 2-7)
TTI
La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío
(terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La
información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre
y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax
en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá,
puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.
Valor: Desactivado, Exterior, Interior
NOTA
: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal
de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y
envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax)
(página 2-7)
Usar nom. cuenta
Seleccione si se va a usar o no el nombre de cuenta como nombre de FAX local.
Valor: Desactivado, Activado
Modo de marcación (solo para
modelos para EE.UU.)
Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en
cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.
Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax)
(página 2-7)
Veces reintento
Se pueden cambiar automáticamente las veces de reintento.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax)
(página 2-7)
Transmisión ECM
Configure si se ejecuta la transmisión ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de
tiempo si está seleccionada la opción [
Desactivado
].
Velocidad de inicio de TX
Configure la velocidad de inicio de transmisión.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
8-9
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Recepción
Elemento Descripción
Tipo de papel
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond,
Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del
remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax
recibido. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Valor: Desactivado, Activado
Fecha/hora de recepción (página 4-7)
Impresión dúplex
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas
caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Valor: Desactivado, Activado
Impresión dúplex (página 4-7)
Impresión 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime
2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.
Valor: Desactivado, Activado
Impresión 2 en 1 (página 4-7)
Impresión lotes
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que
se han recibido todas las páginas. Si se selecciona [Desactivado], cada página se imprime
conforme se recibe.
Valor: Desactivado, Activado
Impresión lotes (página 4-7)
Timbres(Normal)
Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea
necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres (contestador)
Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador
automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la
máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Timbres(FAX/TEL)
Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/TEL, se puede
cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
NOTA
Esta opción no aparece en algunas regiones.
Modo de recepción
Seleccionar el modo de recepción.
Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto (contestador), Manual, Auto(DRD)
Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.
Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre), Patrón 3 (Corto-Corto-Largo),
Patrón 4 (Corto-Largo-Corto)
El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Recepción de FAX (página 4-2)
Recepción manual (página 4-4)
Recepción con cambio automático de FAX/TEL (página 5-27)
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático (página 5-29)
Recepción DRD (solo disponible en algunos países) (página 5-31)
8-10
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Restricción de TX/RX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.
Restricción de transmisión (página 8-11)
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un
número de copias.
Configuración de reenvío
(página 5-2)
Ingreso de nuevo destino (FAX)
Ma.re.ca.es.(SW)
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
Valor: 00 - 99
Función de cambio remoto (página 5-35)
Recepción encriptada
Activa la recepción con comunicación encriptada.
Valor: Desactivado, Activado
Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
Encriptación (página 5-22)
Recepción ECM
Configure si se ejecuta la recepción ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de
tiempo si está seleccionada la opción [
Desactivado
].
Velocidad de inicio de
recepción
Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepción.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Elemento Descripción
Ingreso de nuevo destino
(FAX)
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está configurada como
[
Prohibir
], no se puede introducir el destino directamente.
Valor: Permitir, Prohibir
NOTA
Si se configura [
Prohibir
] para [
Ingreso de nuevo destino
] en [
Enviar
] en el Menú Sistema,
esta opción aparece atenuada y no se puede configurar.
Elemento Descripción
8-11
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Restricción de transmisión
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando
esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y
definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar
ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se
inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de
comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite
establecer una [
Lista de rechazos
] para Restricc. de RX de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes
que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar
si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en "Recepción n.º
desconocido".)
Recepción n.º desconocido (página 8-19)
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,
los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que
se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.
Requisitos previos
Requisitos para establecer
la comunicación
Restricciones
de envío
• Registrar los números de FAX o números
de ID permitidos.*
Registro de números de FAX de permiso
(página 8-12)
Registro del número de ID de permiso
(página 8-16)
• La configuración de las restricciones de
envío se especifica en [
Lista perm + Libr
direc
] en Restricción de envío.
Configuración de la restricción de envío
(página 8-18)
• Registrar los números de FAX locales y
los ID de FAX locales de las otras partes.
* Si no hay registrado ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido para el des-
tinatario, el envío no se rechaza.
• El número de FAX local del
destinatario coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del
destinatario coincide con el ID
permitido registrado en la
máquina.
• Si el número se marcó usando
la libreta de direcciones o una
tecla de un toque, los últimos 4
dígitos del número marcado
coinciden con los últimos 4
dígitos del número de FAX
local del destinatario. (Excluye
las transmisiones manuales.)
Restricc.
de RX
• Registrar los números de FAX o números
de ID permitidos.**
Registro de números de FAX de permiso
(página 8-12)
Registro del número de ID de permiso
(página 8-16)
• La configuración de las restricciones de
recepción se especifica en [
Lista perm +
Libr direc
] en Restricc. de RX.
Configuración de la restricción de
recepción (página 8-18)
• Registrar los números de FAX locales y
los ID de FAX locales de las otras partes.
** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el re-
mitente, la recepción no se rechaza.
• El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del
remitente coincide con el ID
permitido registrado en la
máquina.
• Un número de fax que coincida
con los últimos 4 dígitos del
número de FAX local del
remitente se registra en la
libreta de direcciones.
8-12
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro. perm.
].
2
Agregue un número de fax de permiso.
1
Seleccione [
+
].
2
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso. Se pueden
introducir hasta 20 dígitos.
3
Seleccione [
Aceptar
].
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
Requisitos previos
Requisitos de
rechazo de recepción
Rechazo
de recepción
• Registrar números de FAX de rechazo.*
Registro de números de FAX de rechazo
(página 8-14)
• La configuración de las restricciones de
recepción se especifica en [
Lista de
rechazos
] en Restricc. de RX.
Configuración de la restricción de
recepción (página 8-18)
* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de re-
mitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de lí-
nea reales) no estén registrados.
• El número de FAX local del
remitente no está registrado.
• El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX de rechazo
registrado en la máquina.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.
NOTA
Seleccione [
Pausa
] para insertar una pausa (-) entre los números.
Seleccione [
Espacio
] para insertar un espacio.
Utilice [
<
] o [
>
] para desplazar el cursor.
Al seleccionar [
Retroceso
] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
8-13
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro. perm.
].
2
Cambio
1
Seleccione [ ] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el
nuevo número.
2
[
Aceptar
] > [
Sí
].
Se cambia el registro.
Eliminación de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro. perm.
].
2
Eliminación
1
Seleccione el número de FAX de permiso que desea eliminar y después [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El registro se elimina.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro de números de FAX de permiso (página 8-12)
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
2
1
8-14
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro rechaz
].
2
Agregar un número de FAX de rechazo
1
Seleccione [
+
].
2
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden
introducir hasta 20 dígitos.
3
Seleccione [
Aceptar
].
3
Para registrar otro número de FAX de rechazo, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.
NOTA
Seleccione [
Pausa
] para insertar una pausa (-) entre los números.
Seleccione [
Espacio
] para insertar un espacio.
Utilice [
<
] o [
>
] para desplazar el cursor.
Al seleccionar [
Retroceso
] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
8-15
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro rechaz
].
2
Cambio
1
Seleccione [ ] para el número de fax de rechazo que desee cambiar.
2
Introduzca el nuevo número.
3
[
Aceptar
] > [
Sí
].
Se cambia el registro.
Eliminación de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro rechaz
].
2
Eliminación
1
Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y después [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El registro se elimina.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro de números de FAX de rechazo (página 8-14)
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
2
1
8-16
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista ID perm.
].
2
Agregue un número de ID de permiso.
1
Seleccione [
+
].
2
Utilice [
+
]/[
-
] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a
9999).
3
Seleccione [
Aceptar
].
3
Para registrar otro número de ID de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-3.
NOTA
Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
8-17
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista ID perm.
].
2
Cambio
1
Seleccione [ ] para el número de ID de permiso que desee cambiar.
2
Introduzca el nuevo número.
3
[
Aceptar
] > [
Sí
].
Se cambia el registro.
Eliminación del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista ID perm.
].
2
Eliminación
1
Seleccione el número de ID de permiso que desea eliminar y después [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
El registro se elimina.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro del número de ID de permiso (página 8-16)
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
2
1
8-18
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Configuración de la restricción de envío
Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Restricción TX
].
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de envío
Seleccione [
Desactivado
].
Para restringir las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las
registradas en la libreta de direcciones
Seleccione [
Lista perm + Libr direc
].
Configuración de la restricción de recepción
Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de
direcciones. Este modo también permite establecer una [
Lista de rechazos
] para Restricc. de RX de modo que se
rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax
local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local
no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)
Recepción n.º desconocido (página 8-19)
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Restricc. de RX
].
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de recepción
Seleccione [
Desactivado
].
Para restringir las demás partes de las que recibe originales únicamente a las
registradas en los números de FAX de permiso y en los números de ID de permiso, así
como a las registradas en la libreta de direcciones
Seleccione [
Lista perm + Libr direc
].
Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX
de rechazo
Seleccione [
Lista de rechazos
].
8-19
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Recepción n.º desconocido
Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando se haya configurado [
Lista de rechazos
] para Restricc.
de RX.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Recepción n.º
desconocido
].
2
Configure la función.
Para recibir faxes de números desconocidos
Seleccione [
Permitir
].
Para rechazar faxes de números desconocidos
Seleccione [
Rechazar
].
8-20
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Hora inutiliz.
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Fecha/temporizador/Ahorro energía
] > [
Hora inutiliz.
].
2
Configure la función.
Configure la hora inutilizable.
1
[
Activado
] > [
Hora inutiliz.
].
2
Introduzca la hora de inicio.
3
Seleccione [
Aceptar
].
4
Introduzca la hora de fin.
5
Seleccione [
Aceptar
].
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las
demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora
inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e
impresión desde la memoria USB.
Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se
imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período
de Hora inutiliz.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con
respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar
todo el día.
Nombre de modelo Nombre de usuario de
inicio de sesión
Contraseña de inicio
de sesión
P-3527w MFP
3500 3500
P-4026iw MFP
4000 4000
8-21
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Configurar el código de cancelación
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la
hora inutilizable.
1
Seleccione [
Desbloquear código
].
2
Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999).
3
Seleccione [
Aceptar
].
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca
el código de desbloqueo y seleccione [
Inicio de sesión
].
8-22
Configuración de fax > Administración de cuentas
Administración de cuentas
La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la
máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden
administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el envío de
originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta.
Guía de uso
de la máquina
Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de departamentos.
Para obtener información sobre el método de inicio de sesión, consulte:
Descripción de la contabilidad de usuarios
Descripción de la contabilidad de trabajos
Inicio y cierre de sesión (logout) (página 3-12)
Elemento Descripción
Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
usuarios
Active la contabilidad de usuarios.
NOTA
Guía de uso
de la máquina
Elemento Descripción
Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir
hasta 8 dígitos.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
Restricción de envío de
FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede
prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.
Recuento del número de
hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que
se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las
cuentas o para cuentas determinadas.
Impresión del informe de
contabilidad
Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han
contado para todas las cuentas.
NOTA
Guía de uso
de la máquina
8-23
Configuración de fax > Administración de cuentas
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a
cabo las operaciones siguientes.
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Salida desde buzón de subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo
funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La
comunicación que deba llevarse a cabo con un ID de cuenta distinto no se efectúa como
transmisión por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de
transmisión (TTI). Sin embargo, cuando Usar nom. cuenta está configurado como Activado,
se imprime el Nombre de cuenta.
9-1
9 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Indicadores durante la operación de envío/recepción ....................................................................................... 9-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................................................. 9-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................................................... 9-3
Mensajes ............................................................................................................................................................ 9-4
Lista de códigos de error .................................................................................................................................... 9-5
Solución de problemas ...................................................................................................................................... 9-8
Consultas habituales ........................................................................................................................................ 9-10
9-2
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
Indicadores durante la operación de envío/
recepción
Los indicadores [
Procesando
] y [
Memoria
] muestran el estado de la transmisión de fax.
• El indicador [
Procesando
] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
• El indicador [
Memoria
] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde
memoria.
• El indicador [
Memoria
] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión
retrasada.
Respuesta al parpadeo del indicador Atención
Si parpadea el indicador [
Atención
], seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
] para comprobar un mensaje de error. Si el
mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa [
Est./Canc. Trab.
] o el indicador Atención parpadea,
compruebe lo siguiente.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas
Página de
referencia
No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
—
¿Se han registrado
correctamente los números de
fax o números de ID permitidos?
Compruebe que se han registrado
correctamente el número de fax y el
número de ID permitido.
8-11
¿Se ha producido un error de
comunicación?
Compruebe los códigos de error en el
informe de resultados de TX/RX y en el
informe de actividad. Si el código de
error empieza por "U" o "E·, lleve a cabo
el procedimiento correspondiente.
9-5
¿Está la línea de fax de destino
ocupada?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Responde la máquina de fax de
destino?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Hay un error distinto de los de
arriba?
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
9-3
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
Precauciones al apagar la máquina
Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el
interruptor de encendido está apagado.
Se muestra el mensaje de confirmación de apagado de la alimentación.
La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.
Mostrar mensaje apagado (página 8-7)
Apagado
9-4
Solución de problemas > Mensajes
Mensajes
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán
identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte:
Lista de códigos de error (página 9-5)
Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:
Informes de resultados de envío (página 7-4)
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad.
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva
Página de
referencia
Agregar el siguiente papel al
depósito #.
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue el papel.
Seleccione [
Selección de papel
] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Seleccione [
Continuar
] para imprimir en
el papel del origen de papel seleccionado
actualmente.
―
El receptor telefónico está
descolgado.
― Cuelgue el auricular ―
Fallo de la máquina.
― Se produjo un error interno. Anote el
código de error mostrado en la pantalla y
póngase en contacto con el servicio
técnico.
―
Límite de buzón excedido.
¿Aparece [
Fin
] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no está
disponible para más almacenamiento; se
cancela el trabajo. Seleccione [
Fin
].
Vuelva a intentar realizar el trabajo
después de imprimir o eliminar datos del
buzón.
―
No se puede procesar este
trabajo.
― El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del usuario
o la contabilidad de trabajos. Seleccione
[
Fin
].
―
Restric contabilidad trabajos
excedida.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido
por la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado.
Seleccione [
Fin
].
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Se excedió envío de trabajos.
― El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Seleccione [
Fin
]. Se cancelará
el trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
3-18
9-5
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error Posible causa/acción
Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva
marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
E00300
U00300
Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
E00430 - E00462
U00430 - U00462
La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del
remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
E00601 - E00690
U00601 - U00690
La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
E00700
U00700
La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
E00800 - E00811
U00800 - U00811
Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E00900 - E00910
U00900 - U00910
Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
E01000 - E01097
U01000 - U01097
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E01100 - E01196
U01100 - U01196
Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación
registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de pulsos.
E01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
9-6
Solución de problemas > Lista de códigos de error
E01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
E01700 - E01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
E01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad
de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
E01800 -E01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Solicite al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de
inicio de recepción en el Menú Sistema.
E01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de
transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Solicite al remitente que reduzca la
velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de inicio de
recepción en el Menú Sistema.
E03000
U03000
Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina
de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
E03200
U03200
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte
con la otra parte.
E03300
U03300
Se produjo un error de los de abajo.
Consulte con la otra parte.
1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se
interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de
subdirección.
La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
E03400
U03400
La recepción de sondeo se interrumpió porque el ID de sondeo introducido por la otra parte no
coincide con el ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.
E03500
U03500
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la
máquina de la otra parte.
Consultar con el destinatario.
E03600
U03600
La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín
electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
Consulte con la otra parte.
E03700
U03700
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no
tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en
ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).
E04000
U04000
El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra
marca o la subdirección no coincide.
E04100
U04100
La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no
coincide.
Código de error Posible causa/acción
9-7
Solución de problemas > Lista de códigos de error
E04200
U04200
Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.
E04300
U04300
Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de
comunicación encriptada.
E04400
U04400
Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
E04500
U04500
Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
E05100
U05100
Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
E05200
U05200
Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de recepción definida en esta máquina.
E05300
U05300
El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a
la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
E14000
U14000
Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria
de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la
recepción en el buzón de subdirección.
E14100
U14100
Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca
porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el
destinatario.
E19000
U19000
Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta
máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío
al destinatario.
E19100
U19100
Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
E19300
U19300
Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar
el fax.
Código de error Posible causa/acción
9-8
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
servicio técnico.
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva
Página de
referencia
No se puede enviar el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece
Error envío
? Solucione la causa del error y vuelva a
enviar el documento.
9-5
¿Está activada la restricción de
TX (transmisión)?
Cancele la restricción de TX. 8-11
¿Está usando una línea de
teléfono IP?
Puede solucionar temporalmente el error
de comunicación si cambia la
configuración de [
Velocidad de inicio de
TX
] en Transmisión.
8-8
No se puede llevar a cabo la
comunicación encriptada.
¿Se ha efectuado el registro
correctamente tanto en el
sistema del remitente como en el
del destinatario?
Compruebe de nuevo los registros en
ambos sistemas.
5-22
No se puede utilizar la función
de cambio remoto.
¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir
señales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del teléfono.
―
¿Es correcto el número de
cambio remoto?
Compruebe el registro. (Predeterminado:
55)
8-10
No se imprime después de la
recepción.
¿Está activado el reenvío desde
memoria?
Compruebe el destino de reenvío. 5-2
No se puede recibir el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece
Error de
comunicación
?
Solucione la causa del error y pida al
remitente que vuelva a intentarlo.
9-5
¿Está usando una línea de
teléfono IP?
Puede solucionar temporalmente el error
de comunicación si cambia la
configuración de [
Velocidad de inicio de
recepción
] en Recepción.
8-10
¿Está activada la restricción de
RX (recepción)?
Cancele la restricción de RX. 8-11
No se puede llevar a cabo la
recepción en la memoria.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la
memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.
―
9-9
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede llevar a cabo la
transmisión con subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
―
¿Es la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida idéntica a la
subdirección o a la contraseña
de subdirección registrada en la
máquina de fax del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
5-15
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria de la máquina de fax
del destinatario?
Consultar con el destinatario. ―
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria.
¿Ha configurado el reenvío
desde memoria como
[
Activado
]?
Compruebe la configuración de reenvío
desde memoria.
5-2
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria
utilizando una subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
―
¿Es la subdirección introducida
idéntica a la subdirección
registrada en la máquina de fax
del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
5-2
No se puede imprimir desde
un buzón de subdirección.
¿Se ha configurado la
contraseña de buzón?
Introduzca la contraseña de buzón
correcta.
5-9
No se puede utilizar la
recepción de sondeo.
¿Se está utilizando la
transmisión de sondeo
correctamente en la máquina de
envío?
Compruebe en la máquina de envío. ―
No se puede utilizar la
comunicación de boletín
electrónico de subdirección.
¿La máquina de fax de la otra
parte tiene el mismo tipo de
función de comunicación de
boletín electrónico de
subdirección?
Si la máquina de fax de la otra parte no
tiene el mismo tipo de función de
comunicación de boletín electrónico de
subdirección, no podrá recibir faxes
mediante un boletín electrónico de
subdirección. Consultar con el
destinatario.
―
¿Es correcta la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario.
―
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva
Página de
referencia
9-10
Solución de problemas > Consultas habituales
Consultas habituales
A continuación figuran las consultas recibidas con frecuencia después de haber adquirido este producto.
Pregunta Respuesta
1 Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de finalizado.
2 Deseo enviar y recibir faxes en color. Las imágenes de fax se transmiten y reciben en blanco y
negro.
10-1
10 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Método de introducción de caracteres ............................................................................................................. 10-2
Pantallas de introducción ....................................................................................................................... 10-2
Introducción de caracteres .................................................................................................................... 10-4
Especificaciones .............................................................................................................................................. 10-5
Mapa de menús ............................................................................................................................................... 10-7
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............................................................. 10-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................................................. 10-14
10-2
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo cambiar las distribuciones,
consulte:
Guía de uso
de la máquina
Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2 Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.
3[
Cancelar
] Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver
a la pantalla anterior a la entrada efectuada.
4[
< Atrás
] Seleccione esta tecla para volver a la pantalla anterior.
5[
OK
] / [
Sgte. >
] Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y
pasar a la siguiente pantalla.
6 Tecla Introducir Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.
7 Tecla Espacio Seleccione esta tecla para insertar un espacio.
8 Tecla Elim. Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda
del cursor.
9[
Ingreso
] / [
Límite
] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
10 Teclas de cursor Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
11 [
A/a
] / [
a/A
] Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
12 [
ABC
] / [
Symbol
] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
símbolos o números, seleccione [
Symbol
].
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
Abc
Elim.
3
32
A/a
AÁB
1
2
35
11 10 8
7
6
912
4
10-3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
13 [ ] / [ ] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
AB
Elim.
2
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
3
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
123
五
13
10-4
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, seleccione [
a/A
]. Para cambiar de mayúsculas a
minúsculas, seleccione [
A/a
].
2
Escriba "A-1".
Para introducir números o símbolos, seleccione [
ABC
] para mostrar [
Symbol
].
3
Registre los caracteres introducidos.
S
eleccione [
Sgte. >
]. Los caracteres introducidos se registran.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
L
Elim.
1
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List
Elim.
5
32
A/a
AÁB
1, 3
2
4
5
6
8
7
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
List A
Elim.
6
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
五
2
1
3
4
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
五
10-5
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Función de FAX
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Descripción
Compatibilidad G3
Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado
Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)
Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400 bps
Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH
Corrección de errores ECM
Tamaño del original Ancho máx.: 8,51"/216 mm, Longitud máx.: 14,01"/356 mm
Alimentación automática de documentos Máx. 50 hojas (con alimentador de originales)
Resolución Escaneado:
200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Impresión: 600 ppp
Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)
Tecla de un toque 100 teclas
Transmisión a varias estaciones Máx. 100 destinos
Recepción en la memoria secundaria 256 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
Capacidad de memoria de imagen 3,5 MB (estándar) (para transmisión y recepción de fax)
Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de
FAX, informe de actividad, página de estado
10-6
Apéndice > Especificaciones
Funciones de FAX de red
Elemento Descripción
Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT
Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, compatibilidad con LAN
inalámbrica
Sistema operativo
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2,
Windows Server 2012/R2
Resolución de transmisión 200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Tamaño de documentos Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede
configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el período
subsiguiente de 24 horas)
Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina
Transmisión de multidifusión Máx. 100 destinos
Contabilidad de trabajos Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña de inicio
de sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de inicio de sesión
de usuario está activada en la máquina de fax.
Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver cuando
la opción de contabilidad de trabajos está activada en la máquina de fax.
Portada Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear una
plantilla.
10-7
Apéndice > Mapa de menús
Mapa de menús
Agr. dest. (página 3-6)
Libr. direc. (página 3-8)
Libr. direc. ext (consulte
Embedded Web Server RX User Guide
)
Tecla de un toque (página 3-9)
Funciones Tamaño del original (página 3-15)
Orientación del original (página 3-15
)
Dúplex (página 3-16
)
Resolución TX FAX (página 3-16
)
Densidad (página 3-16
)
Imagen del original (página 3-17
)
Escaneo continuo (página 3-17
)
Ingreso de nombre de archivo (página 3-17
)
Aviso de fin trabajo (página 3-17
)
Transmisión FAX retras. (página 3-18
)
Transmisión FAX directo (página 3-19
)
RX de sondeo de FAX (página 5-18
)
Informe TX FAX (página 3-20
)
Agr./Ed. Acc. ráp. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón subdirecc. (página 5-9)
Buzón sondeo (página 5-16)
Est. trab. imp. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Enviar est. trab (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alm. Est. trab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Trabajos programados (página 3-19)
Reg. Trab. imp. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Env. reg. trab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alm. Reg. trab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Reg. trab. FAX Reg. FAX sal. (página 7-3)
Reg. FAX entr. (página 7-3
)
Infor. FAX saliente (página 7-7
)
Infor. FAX entrante (página 7-7
)
10-8
Apéndice > Mapa de menús
Escáner (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Impresora (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
FAX Lín. desact. (página 3-5)
RX manual (página 4-4
)
Estado tóner (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado de papel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Memoria extraible (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Teclado USB (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado de conexión de red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Wi-Fi Direct (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Wi-Fi (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Asistente de
configuración rápida
Configuración de fax (página 2-7)
Configuración de papel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Configuración de ahorro de energía (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Configuración de red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Idioma (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Menú
Sistema
10-9
Apéndice > Mapa de menús
Informe (página 8-5) Impresión de informe
(página 8-5)
Página de estado (página 7-8)
Lista de fuentes (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado de red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado servicio (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Informe de contabilidad (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Lista buz. subdir. (página 5-14
)
Lista de FAX (Índice) (página 2-16
)
Lista de FAX (Nro.) (página 2-16
)
Infor. FAX saliente (página 7-7
)
Infor. FAX entrante (página 7-7
)
Config. informe admin
(página 7-7
)
Infor. FAX saliente (página 7-7
)
Infor. FAX entrante (página 7-7
)
Config. inf. resultados Enviar informe
resultados
E-mail/carpeta (consulte la
Guía de uso
de la
máquina)
FAX (página 7-4
)
Cancelado antes de envío (página 7-5
)
Formato del destinatario (página 7-5
)
Informe resultados RX
FAX
FAX (página 7-6
)
Tipo inf result RX (página 7-9
)
Config aviso término tbjo (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Envío historico trabajos (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Contador (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Propiedad de usuario (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Configuración de
depósito/bypass
Depósito 1 (a 3) (página 8-6)
Bypass (página 8-6
)
10-10
Apéndice > Mapa de menús
Configuración común Pantalla predet. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Sonido (página 8-6) Alarma (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Volumen de altavoz de FAX (página 8-6)
Volumen de monitor de FAX (página 8-6)
Configuración original (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Config. de papel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Valores predet.
Funciones
Resolución TX FAX (página 8-7)
Escaneo continuo (FAX) (página 8-7)
Límite preestab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Gestión errores (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Medida (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alerta de poco tóner (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Distribución del teclado (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Tipo de teclado USB (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Format. tarj. SD (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Mostrar estado/registro Mostrar registro de FAX (página 8-7)
Mostrar mensaje apagado (página 8-7)
Inicio (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Copia (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Enviar (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón de documentos Buzón subdirecc. (página 5-9)
Buzón trabajos (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón sondeo (página 5-16
)
10-11
Apéndice > Mapa de menús
FAX (página 8-7) TX/RX común (página
8-7)
Encript. Registro clave (página 5-22)
Diagnóstico remoto de FAX (página 8-7
)
Transmisión
(página 8-8
)
Nombre FAX local (página 8-8)
ID de FAX local (página 8-8
)
Número FAX local (página 8-8
)
TTI (página 8-8
)
Usar nom. cuenta (página 8-8
)
Modo de marcación (solo para modelos para EE.UU.) (página 8-8
)
Veces reintento (página 8-8
)
Transmisión ECM (página 8-8
)
Velocidad de inicio de TX (página 8-8
)
Recepción (página 8-9
) Tipo de papel (página 8-9)
Fecha/hora de recepción (página 8-9
)
Impresión dúplex (página 8-9
)
Impresión 2 en 1 (página 8-9
)
Impresión lotes (página 8-9
)
Timbres(Normal) (página 8-9
)
Timbres (contestador) (página 8-9
)
Timbres(FAX/TEL) (página 8-9
)
Modo de recepción (página 8-9
)
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-9
)
Recepción encriptada (página 5-22
)
Recepción ECM (página 8-9
)
Velocidad de inicio de recepción (página 8-9
)
Restricción de TX/RX (página 8-11
)
Configuración de reenvío (página 5-2
)
Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-10
)
Aplicación (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Internet (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Libreta de direcciones/
Un toque
Libr. direc. (página 3-8)
Tecla de un toque (página 3-9
)
Libreta de Direcciones Clasificar
Lista impres (página 2-16)
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Impresora (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Sistema/Red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
10-12
Apéndice > Mapa de menús
Fecha/temporizador/
Ahorro energía
Fecha/hora (página 2-9)
Formato de fecha (página 2-9
)
Zona horaria (página 2-9
)
Rest. Auto Panel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Temp. restabecer panel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Reglas de reposo (solo para Europa)
Temporiz. reposo (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Nivel de recuperación de ahorro de energía (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Regla de apagado (modelos para Europa) (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Tmporiz. apagado (modelos para Europa) (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Borrado auto de errores (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Temp. borrado errores (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Hora inutiliz. (página 8-20
)
Tiempo de ping agotado (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Ajuste/mantenimiento (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
10-13
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Tamaño del fax recibido
Priori-
dad
A5 A4 Folio A4 Originales
largos*
* A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.
Folio Originales
largos**
** Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.
Tamaño de papel
1 A5 A4 Folio A4 Folio
2A5-R***
*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
Folio A4 A4****
**** El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es de 351 por 380,4 mm y el depósito con-
figurado para el tamaño Folio está vacío.
3A4 B5***
,
*****
***** Las imágenes más cortas que la longitud vertical del tamaño A4 (297 mm) se reciben, reducen e imprimen en papel B5 (an-
cho horizontal de 182 mm).
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
A4 A4
4Folio
5B5***
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en [
Tipo de papel
], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que
coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Aunque se seleccione [
Tipo de papel
], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen
de papel no es adecuado para el fax.
10-14
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
(modelo para EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Tamaño del fax recibido
Priori-
dad
Statement Letter
Legal
Letter Originales
largos*
* Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.
Legal Originales
largos**
** Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.
Tamaño de papel
1 Statement Letter Legal Letter Legal
2 Statement-R***
*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
Legal Letter Letter****
**** El documento se imprime en este papel cuando la longitud del documento recibido es de 376,6 por 379,3 mm y el depósito
configurado para el tamaño Legal está vacío.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
3 Letter Letter Letter
4 Legal
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en [
Tipo de papel
], el fax recibido se imprime utilizando el origen de papel que
coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Aunque se seleccione [
Tipo de papel
], un fax recibido no se puede imprimir si el tipo de papel colocado en el origen
de papel no es adecuado para el fax.
Índice-1
Índice
A
Administración de cuentas
8-22
Alimentador de originales
2-3
Asistente de configuración rápida (Configuración de fax)
2-7
Aviso por e-mail
Aviso de fin trabajo
3-17
Notificación de los resultados de recepción de FAX
7-9
C
Cancelar
Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación)
3-5
Cancelación de la transmisión directa
3-19
Cancelación de la transmisión retrasada
3-19
Cancelación de las transmisiones de sondeo
5-17
Comunicación con encriptación
5-22
Cambio de los contenidos del registro de la clave de
encriptación
5-24
Clave de encriptación
5-23
Configuración de la recepción encriptada
5-26
Eliminación de los contenidos del registro de la clave
de encriptación
5-24
N.º de buzón de encriptación
5-22
Nro. de clave de encriptación
5-22
Registro de una clave de encriptación
5-23
Uso de la transmisión encriptada
5-25
Comunicación con subdirección
5-9
Contraseña de subdirección
5-9
Subdirección
5-9
Transmisión con subdirección
5-15
Comunicación de sondeo
5-16
Comprobación
5-21
Comunicación de boletín electrónico con
subdirección
5-18
Eliminación de originales de un buzón de
sondeo
5-21
Impresión desde un buzón de sondeo
5-20
Recepción de sondeo
5-18
Transmisión de sondeo
5-16
Config. de PBX
2-10
Configuración de reenvío
5-2
Embedded Web Server RX
5-8
Tipo de destino de reenvío
5-2
Configuración predeterminada del fax
8-2
Consultas habituales
9-10
Contabilidad de trabajos
8-22
Contenido
8-22
Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad
de trabajos
8-23
Inicio de sesión
3-13
Límite
8-23
Contabilidad de usuarios
8-22
Contenido
8-22
Inicio de sesión
3-12
Controlador de FAX
Configuración
6-3
Flujo de envío
6-2
Flujo de recepción
6-2
Instalación del controlador de FAX
6-4
Transmisión básica
6-8
Convenciones utilizadas en esta guía
vi
D
Densidad
3-16
Dúplex
3-16
E
Encriptación RX
8-10
Envío interrumpido
3-22
Envío manual
3-20
,
5-33
Escaneo continuo
3-17
Especificaciones
10-5
Estado del envío
3-4
F
FAX de red
Configuración
6-3
Flujo de envío
6-2
Flujo de recepción
6-2
Instalación del controlador de FAX
6-4
Transmisión básica
6-8
Fecha
2-9
Fecha/hora de recepción
4-7
,
8-9
Función Buzón de FAX
Cambio
5-11
Eliminación
5-11
Función de buzón de subdirección
5-9
Cómo eliminar
5-11
Cómo registrar
5-10
Comprobación
5-13
Eliminación de los originales de un buzón de
subdirección
5-14
Eliminación de los originales después de imprimirlos
de un buzón de subdirección
5-13
Impresión de originales desde un buzón de
subdirección
5-12
Impresión de una lista de buzones de subdirección
5-14
Función de cambio remoto
5-35
,
8-10
Cómo registrar
8-10
Cómo usar
5-35
Función de transmisión por lotes
3-18
H
Historial de trabajos de FAX
7-3
Pantalla de registro de trabajos
7-3
Hora
2-9
Hora inutiliz.
8-20
I
ID de FAX local
2-7
,
8-8
Imagen del original
3-17
Impresión 2 en 1
4-7
,
8-9
Impresión dúplex
4-7
,
8-9
Índice-2
Impresión lotes
4-7
,
8-9
Indicadores
9-2
Informe
Formato del destinatario
7-9
Impresión de una lista de buzones de FAX
5-14
Informe de actividad
7-7
Informe de trabajo cancelado antes del envío
7-5
Informes de resultados de envío
7-4
Informes de resultados de recepción de FAX
7-6
Lista de buzones de subdirección
5-14
Informe TX FAX
3-20
Ingreso de nombre de archivo
3-17
L
Libreta de direcciones
2-11
,
3-8
Adición de un contacto
2-11
Adición de un grupo
2-13
Buscar
3-8
Edición y eliminación
2-14
Impresión de la lista de direcciones
2-16
Selección de un destino
3-8
Línea de teléfono
2-7
,
8-8
Lista de códigos de error
9-5
M
Mapa de menús
10-7
Máquina (nombres)
2-2
Marcación en cadena
3-23
Mensajes
9-4
Método de introducción de caracteres
10-2
Métodos de introducción de los destinos
3-6
Modo de recepción
4-2
,
8-9
N
No se imprime
9-8
No se puede enviar el documento
9-8
No se puede llevar a cabo la transmisión con
subdirección
9-9
No se puede recibir el documento
9-8
Nombre FAX local
2-7
,
8-8
Nombres de los componentes y funciones
2-2
Número de FAX de permiso
Cambio
8-13
Cambio o eliminación
8-13
Registro
8-12
Número de FAX de rechazo
Cambio
8-15
Eliminación
8-15
Registro
8-14
Número de ID de permiso
Cambio
8-17
Eliminación
8-17
Registro
8-16
Número FAX local
2-7
,
8-8
O
Orientación del original
3-15
P
Panel de controles
2-4
Panel digital
2-5
Pantalla de confirmación de destinos
7-10
Pantalla de inicio
2-5
Precauciones al apagar la máquina
9-3
R
Recepción automática de FAX
4-2
,
8-9
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
5-29
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
5-27
Recepción de boletín electrónico con subdirección
5-18
Recepción DRD
5-31
Recepción ECM
8-10
Recepción en memoria
4-3
Recepción manual
4-4
,
5-34
Remarcación
3-3
Cambio de las veces de reintento
8-8
Resolución TX FAX
3-16
Restricción de transmisión
8-11
Configuración de la restricción de envío
8-18
Configuración de la restricción de recepción
8-18
Número de FAX de permiso
8-12
Número de FAX de rechazo
8-14
Número de ID de permiso
8-16
Recepción n.º desconocido
8-19
Requisitos de rechazo de recepción
8-12
Requisitos para establecer la comunicación
8-11
Requisitos previos
8-11
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del
registro
7-2
S
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI)
2-7
,
8-8
Solución de problemas
9-8
Sonido
Fin de trabajo
8-6
Volumen de altavoz de FAX
8-6
Volumen de monitor de FAX
8-6
T
Tamaño del original
3-15
Tamaños de FAX recibido y
papel prioritario
10-13
,
10-14
Tecla Búsqueda rápida de número
2-6
Utilización de la tecla de marcación rápida
3-9
Tecla de marcación rápida
Selección de destino
3-9
Tecla de un toque
2-17
Adición de un destino
2-17
Edición y eliminación
2-18
Selección de un destino
3-9
Tecla Introducir
2-6
Timbres
Contestador
8-9
FAX/TEL
8-9
Normal
8-9
Índice-3
Tipo de papel para la impresión
4-6
,
8-9
Tipo papel FAX
4-6
Transmisión de multidifusión
3-10
Transmisión desde memoria
3-2
Transmisión directa
Cancelar
3-19
Transmisión ECM
8-8
Transmisión en espera
3-21
Transmisión FAX directo
3-19
Cancelar
3-19
Transmisión FAX retras.
3-18
Transmisión inmediata
3-19
Transmisión retrasada
Transmisión inmediata
3-19
U
Usar nom. cuenta
8-8
Uso de favoritos
3-25
V
Velocidad de inicio de recepción
8-10
Velocidad de inicio de TX
8-8
Volumen de sonido
Alarma final. trabajo
2-7
Volumen de altavoz de FAX
2-7
Volumen de monitor de FAX
2-7
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
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TA Triumph-Adler P-4026iw MFP El manual del propietario
- Tipo
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