Utax 306i Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: 306i

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

256i/306i/206ci/256ci

Copiar/Imprimir/Escanear/Faxear

MANUAL DE

INSTRUCCIONES

FAXSISTEMA (U)

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en

buenas condiciones.

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad

que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto

y seguro de la máquina de fax.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención

se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.

Contenido

Contenido ..................................................................................................................................i

Información de seguridad .........................................................................................................v

Acerca de esta guía de uso ...........................................................................................v

Aviso general ...........................................................................................................................vi

Aviso legal .....................................................................................................................vi

Información de marcas comerciales .............................................................................vi

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ......................................................................vi

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................ vi

Declaraciones en directivas europeas ......................................................................... vii

Normativas técnicas de equipos terminales ................................................................ viii

Declaración de compatibilidad con redes ................................................................... viii

Introducción .............................................................................................................................ix

Acerca de esta guía de uso ..........................................................................................ix

Convenciones utilizadas en esta guía ............................................................................x

Tamaños de los originales y del papel ..........................................................................xi

1 Antes de usar la máquina de fax .........................................1-1

Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 1-2

Máquina ..................................................................................................................... 1-2

Panel de controles ..................................................................................................... 1-4

Panel digital ................................................................................................................ 1-5

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ....................................................... 1-5

Asistente de configuración rápida (configuración del fax) .................................................... 1-7

Opciones de configuración del fax ............................................................................. 1-7

Procedimiento de configuración del fax ..................................................................... 1-8

Configuración de la fecha y hora ........................................................................................ 1-10

Config. de PBX (solo Europa) ............................................................................................ 1-12

2 Registro de destinos ............................................................2-1

Registro de destinos en la libreta de direcciones ................................................................. 2-2

Adición de un contacto ............................................................................................... 2-2

Adición de un grupo ................................................................................................... 2-7

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones ................................ 2-10

Impresión de la lista de direcciones ......................................................................... 2-12

Adición de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 2-13

Adición de un destino ............................................................................................... 2-13

Edición y eliminación de teclas de un toque ............................................................ 2-15

3 Métodos de introducción de los destinos ...........................3-1

Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas .................................. 3-2

Selección desde la libreta de direcciones ............................................................................ 3-4

Selección con tecla de un toque .......................................................................................... 3-6

Utilización de la tecla de marcación rápida .......................................................................... 3-7

Transmisión de multidifusión ................................................................................................ 3-8

Uso de la remarcación ....................................................................................................... 3-10

Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-11

Utilización de los favoritos .................................................................................................. 3-13

4 Envío de faxes ......................................................................4-1

Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 4-2

Comprobación del estado del envío ........................................................................... 4-3

Envío con cambio de prioridad ................................................................................... 4-4

Cancelación de la transmisión ................................................................................... 4-6

Funciones de transmisión de fax .......................................................................................... 4-8

Configuración del escaneado del original ............................................................................ 4-9

Tamaño del original .................................................................................................... 4-9

Orientación del original ............................................................................................ 4-10

Originales de distintos tamaños ............................................................................... 4-11

Original a 2 caras/libro ............................................................................................. 4-11

Tamaño de envío ..................................................................................................... 4-13

Resolución TX FAX .................................................................................................. 4-14

Densidad .................................................................................................................. 4-15

Imagen del original ................................................................................................... 4-15

Zoom ........................................................................................................................ 4-16

Escaneo continuo ..................................................................................................... 4-16

Transmisión FAX directo .................................................................................................... 4-17

Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 4-18

Envío manual ..................................................................................................................... 4-19

Transmisión FAX retras. ..................................................................................................... 4-20

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) .................................... 4-22

Transmisión en espera ....................................................................................................... 4-23

Envío interrumpido .............................................................................................................4-24

Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 4-25

Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................ 4-26

5 Recepción de faxes ..............................................................5-1

Recepción de fax .................................................................................................................. 5-2

Método de recepción .................................................................................................. 5-2

Revisión y cambio del método de recepción .............................................................. 5-3

Recepción automática de FAX ............................................................................................. 5-4

Flujo de recepción ...................................................................................................... 5-4

Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 5-6

Recepción manual ................................................................................................................ 5-7

Flujo de recepción ...................................................................................................... 5-7

Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 5-8

Configuración de la recepción de fax ................................................................................... 5-9

Impresión dúplex ........................................................................................................ 5-9

Impresión 2 en 1 ........................................................................................................ 5-9

Impresión lotes ........................................................................................................... 5-9

Recepción reducida ................................................................................................... 5-9

Fecha/hora de recepción ........................................................................................... 5-9

Tipo de papel para la impresión ............................................................................... 5-10

6 Uso de funciones de fax útiles ............................................6-1

Reenvío desde memoria ...................................................................................................... 6-2

Tipo de destino de reenvío ......................................................................................... 6-2

Configuración de reenvío ........................................................................................... 6-2

Registro de destino de reenvío .................................................................................. 6-3

Cambio y eliminación del contenido del registro ........................................................ 6-4

Configuración de la hora de reenvío .......................................................................... 6-5

Configuración del formato de archivo ........................................................................ 6-6

Separación de archivo ............................................................................................... 6-7

Info adic asunto e-mail ............................................................................................... 6-8

TX encriptada FTP ..................................................................................................... 6-9

Configuración de impresión ..................................................................................... 6-10

Registro del nombre de archivo ............................................................................... 6-10

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX

(Requisitos de reenvío) ............................................................................................ 6-12

Función de buzón de subdirección ..................................................................................... 6-13

Buzón de subdirección ............................................................................................. 6-13

Comunicación con subdirección .............................................................................. 6-13

iii

Registro de un buzón de subdirección ..................................................................... 6-14

Cambio o eliminación del buzón de subdirección .................................................... 6-16

Impresión de originales desde un buzón de subdirección ....................................... 6-18

Comprobación de los detalles .................................................................................. 6-19

Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección 6-21

Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ..................................... 6-21

Impresión de una lista de buzones de subdirección ................................................ 6-22

Transmisión con subdirección .................................................................................. 6-23

Comunicación de sondeo ................................................................................................... 6-26

Transmisión de sondeo ............................................................................................ 6-26

Recepción de sondeo .............................................................................................. 6-30

Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 6-33

Comprobación de los detalles .................................................................................. 6-34

Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 6-35

Encriptación ........................................................................................................................ 6-36

Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 6-36

Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación .... 6-38

Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 6-39

Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 6-42

FAX de red ......................................................................................................................... 6-43

Flujo de envío del FAX de red .................................................................................. 6-43

Flujo de recepción del FAX de red ........................................................................... 6-43

Configuración ........................................................................................................... 6-44

Instalación de Network Fax Driver ........................................................................... 6-45

Transmisión básica .................................................................................................. 6-47

Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-50

Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-54

Uso de portadas ....................................................................................................... 6-59

Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-65

Control de Transmisión ............................................................................................ 6-70

7 Uso de un teléfono conectado .............................................7-1

Recepción con cambio automático de FAX/TEL .................................................................. 7-2

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .................................. 7-4

Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) ................................ 7-6

Envío manual ....................................................................................................................... 7-8

Recepción manual ................................................................................................................ 7-9

Función de cambio remoto ................................................................................................. 7-10

8 Revisión de los resultados de transmisión y el estado

del registro ...........................................................................8-1

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 8-2

Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 8-3

Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 8-3

Impresión de informes administrativos ................................................................................. 8-4

Informes de resultados de envío ................................................................................ 8-4

Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 8-5

Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 8-6

Informe de actividad ............................................................................................................. 8-7

Impresión de informes de actividad ........................................................................... 8-7

Impresión automática ................................................................................................. 8-8

Página de estado ................................................................................................................. 8-9

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................... 8-10

Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 8-12

9 Configuración del fax ...........................................................9-1

Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 9-2

Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2

Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................... 9-3

Informe ....................................................................................................................... 9-4

Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 9-5

Configuración común ................................................................................................. 9-5

FAX ............................................................................................................................9-6

Ajuste/mantenimiento ................................................................................................. 9-9

Restricción de transmisión ................................................................................................. 9-10

Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 9-11

Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ........................................... 9-12

Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 9-14

Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ........................................... 9-15

Registro del número de ID de permiso .................................................................... 9-16

Cambio o eliminación de números de ID de permiso .............................................. 9-17

Configuración de la restricción de envío .................................................................. 9-19

Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 9-20

Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 9-21

Hora inutilizable .................................................................................................................. 9-22

Administración de cuentas ................................................................................................. 9-25

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................... 9-26

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 9-28

10 Solución de problemas .......................................................10-1

Indicadores durante la operación de envío/recepción ........................................................ 10-2

Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................. 10-2

Precauciones al apagar la máquina ................................................................................... 10-3

Mensajes ............................................................................................................................ 10-4

Lista de códigos de error .................................................................................................... 10-6

Solución de problemas ....................................................................................................... 10-9

11 Apéndice .............................................................................11-1

Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-2

Pantallas de introducción ......................................................................................... 11-2

Introducción de caracteres ....................................................................................... 11-4

Especificaciones ................................................................................................................. 11-5

Mapa de menús ..................................................................................................................11-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 11-12

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 11-15

Índice .............................................................................................................................Índice-1

Información de seguridad

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes

de empezar a utilizar la máquina.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a

continuación.

Entorno

Precauciones de uso

Carga de papel

Sustitución del cartucho de tóner

Sustitución de la caja de tóner residual

Limpieza

Solución de errores

Respuestas a los mensajes de error

Cómo solucionar los atascos de papel

Aviso general

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS

DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL

SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,

COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O

PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA

PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.

Información de marcas comerciales

• Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros

países.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,

electric shock and injury to persons, including the following:

PRECAUCIÓN: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication

line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet

basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of

electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may

explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Declaraciones en directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes

especificaciones.

Límites y métodos de medición de características

de inmunidad de equipos de tecnología de la

información

EN55024

Límites y métodos de medición de características

de interferencia radioeléctrica de equipos de

tecnología de la información

EN55022 Clase B

Límites de emisiones de corriente armónica para

equipos con corriente de entrada de 16 A por

fase

EN61000-3-2

Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las

redes de baja tensión para equipos con una

corriente nominal de 16 A

EN61000-3-3

Seguridad de los equipos de tecnología de la

información, incluidos los equipos eléctricos de

empresas

EN60950-1

Equipo terminal (ET)

Requisitos de conexión de aprobación paneuropea

para la conexión a las redes telefónicas públicas

analógicas conmutadas (PSTN) de los ET

(excluidos los ET que admiten servicios de

telefonía de voz) donde el direccionamiento de

red, si se proporciona, se efectúa por medio de

señales de multifrecuencia de doble tono

TBR 21

viii

Normativas técnicas de equipos terminales

Este equipo terminal cumple con:

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)

de los siguientes países:

• TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P

• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

• DE 05R00 AN nacional para D

Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Alemania Lituania Eslovenia

Bulgaria Grecia Luxemburgo España

Chipre Hungría Malta Suecia

República Checa Islandia Noruega Suiza

Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos

Estonia Italia Portugal Reino Unido

Finlandia Letonia Rumania

Introducción

Acerca de esta guía de uso

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

Capítulo Contenido

1 Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y el asistente de

configuración rápida.

2 Registro de destinos Explica los procedimientos de registro de destinos en la

libreta de direcciones y en las teclas de un toque.

3 Métodos de introducción de los

destinos

Explica los procedimientos de introducción de los números

de fax de destino.

4 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las

funciones de transmisión.

5 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las

funciones de recepción.

6 Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de

los faxes recibidos en buzones en la memoria, el reenvío

de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo (una

función que permite al receptor llamar e iniciar una

recepción de fax).

7 Uso de un teléfono conectado Explica funciones útiles que usan un teléfono externo.

8 Revisión de los resultados de

transmisión y el estado del

registro

Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y

recepciones realizadas recientemente en el panel digital.

También describe cómo imprimir informes administrativos

que muestren los resultados de comunicación, la

configuración de la máquina y la información registrada.

9 Configuración del fax Explica las diversas opciones de configuración para

controlar el uso del fax, como la restricción de los destinos

de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la

configuración de períodos de uso prohibidos.

10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se

producen otros problemas.

11 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las

especificaciones de la máquina de la fax.

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.

En esta guía, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.

Por ejemplo: Seleccione [Tecla de un toque].

Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se

indica a continuación:

Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y después [Tamaño del original].

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del panel de controles o

la pantalla de ordenador.

Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].

Cursiva Indica un mensaje que se mostrará en el

panel digital.

Aparece Listo para copiar.

Se utiliza para destacar una palabra clave,

una frase o referencias a información

adicional.

Para obtener más

información, consulte

Reposo y reposo

automático en la página 2-

NOTA Indica información adicional u operaciones

como referencia.

NOTA

IMPORTANTE Indica los elementos que se requieren o

prohíben a fin de evitar problemas.

IMPORTANTE

Precaución

Indica algo que se debe tener en cuenta

para evitar lesiones o averías de la

máquina y cómo ocuparse de ello.

Precaución

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

Funciones

Tamaño del original

Auto

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

1 cara

Desactivado

Originales de distintos tamaños

Original a 2 caras/libro

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_00

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.

Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se

indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el

papel.

Dirección

colocación

Tamaño indicado

* El tamaño de los originales y del papel que se puede utilizar depende de la función y de la bandeja

de originales. Para obtener más información, consulte las páginas correspondientes de la función o

de la bandeja de originales.

Dirección

vertical

Para los originales y el papel, la dimensión Y es más

larga que la X.

A4, B5, A5, Letter,

Statement

Dirección

horizontal

Para los originales y el papel, la dimensión Y es más

corta que la X.

A4-R, B5-R, A5-R,

Letter-R, Statement-R

Dirección

colocación

Originales Papel

Dirección

vertical

Dirección

horizontal

Original Papel

xii

1-1

1 Antes de usar la

máquina de fax

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 1-2

Máquina ................................................................................................................................................... 1-2

Panel de controles ................................................................................................................................... 1-4

Panel digital ............................................................................................................................................. 1-5

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ..................................................................................... 1-5

Asistente de configuración rápida (configuración del fax) ................................................................................. 1-7

Opciones de configuración del fax ........................................................................................................... 1-7

Procedimiento de configuración del fax ................................................................................................... 1-8

Configuración de la fecha y hora ..................................................................................................................... 1-10

Config. de PBX (solo Europa) .......................................................................................................................... 1-12

1-2

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Nombres de los componentes y funciones

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la

Guía de uso de la máquina.

1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.

2 Interruptor principal Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al realizar

operaciones de fax o copiadora. El panel digital se ilumina

para permitir las operaciones.

3 Conector de LÍNEA (L1) Conecte el cable modular de la línea telefónica a este

conector.

4 Conector TEL (T1) Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el

mercado, conecte el cable modular a este conector.

IMPORTANTE

No se puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está

apagado. Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla

Encendido en el panel de controles.

* El panel de controles puede ser distinto del mostrado

en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

1-3

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Alimentador de originales

5 Indicador de original cargado Indica el estado del original en el alimentador de originales.

El indicador se enciende de color verde cuando el original

está colocado correctamente.

6 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el

alimentador de originales.

7 Guías de ajuste de la anchura de

los originales

Ajuste estas guías según el ancho del original.

8 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.

9 Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.

10 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.

NOTA

El indicador de original cargado muestra el estado de los originales.

Cuando el indicador se enciende en color verde: los originales están colocados

correctamente.

756

* El panel de controles puede ser distinto

del mostrado en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

1-4

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles

Muestra la pantalla Menú Sistema/

Contador.

Muestra la pantalla

Estado/Cancelación de

trabajo.

Muestra la pantalla

Copia.

Muestra la pantalla

Favoritos/Aplicación.

Muestra la pantalla de

envío.

Muestra la pantalla

Buzón de documentos.

Muestra la pantalla FAX.

Muestra la pantalla

Interrumpir copia.

Finaliza la operación

(logout) en la pantalla de

administración.

Activa el modo de bajo

consumo en la máquina.

Activa el modo de reposo

en la máquina. En caso de

estar en reposo, la máquina

sale de este modo.

Se ilumina cuando la

máquina está encendida.

Panel digital: Muestra botones

para establecer la configuración

de la máquina.

Se enciende cuando hay papel

en la bandeja del separador de

trabajos.

Procesando: Parpadea durante la impresión o el envío.

Memoria: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la

memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).

Atención: Se enciende o parpadea cuando se

produce un error y se detiene un trabajo.

Teclas numéricas.

Permite introducir

números y símbolos.

Borra los números y

caracteres introducidos.

Restablece la

configuración

predeterminada.

Especifica información

registrada como los números

de dirección y los ID de

usuario por número.

Cancela o pone en pausa

un trabajo de impresión

en curso.

Finaliza la introducción de

teclas numéricas, y la pantalla

durante la configuración de

funciones. Funciona de forma

asociada a la tecla [Aceptar]

de la pantalla.

Inicia operaciones y

procesamiento de

configuración de

operaciones de copia y

escaneado.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

* El panel de controles puede ser distinto del mostrado

en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.

1-5

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Panel digital

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número

En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de controles.

Uso de la tecla Introducir

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como

[Aceptar] y [Cerrar].

El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la

tecla Introducir (por ejemplo, [Aceptar ], [Cerrar ]).

Pulsar la tecla Introducir en el panel de controles tiene el mismo efecto que tocar [Aceptar]

en el panel digital.

Uso de la tecla Búsqueda rápida de número

La tecla Búsqueda rápida de número se utiliza para especificar un destino de transmisión

con marcación rápida o introducir directamente un número de fax con las teclas numéricas.

Funciones

Tamaño del original

Auto

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

1 cara

Desactivado

Originales de distintos tamaños

Original a 2 caras/libro

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2

Listo para enviar.

Muestra el estado del equipo, así

como los mensajes de operación

necesarios.

Permite introducir destinos.

Establece la configuración de

funciones.

Muestra la fecha y hora y el número

de destinos.

Muestra accesos rápidos.

Muestra el estado del equipo, así

como los mensajes de operación

necesarios.

Muestra las funciones y las

opciones de configuración

disponibles.

Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede

mostrar la lista completa de valores

en una sola pantalla.

Registra funciones como accesos

rápidos.

GB0669_03GB0673_00

Densidad

10:10

Más claro

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Normal

㪄㪊

Más osc.

㪄㪉㪄㪈㪇

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Listo para enviar.

㪂㪈㪂㪉㪂㪊

GB0008_01

1-6

Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones

Al tocar la tecla Búsqueda rápida de número en la pantalla de un toque aparece la pantalla

de introducción de número.

Introducción Nº tecla de un toque

10:10

(001 - 100)

Cancelar Aceptar

Tecla de un toque

10:10

Ninguno

123456

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

1-7

Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)

Asistente de configuración rápida (configuración

del fax)

En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de

completar la configuración antes de usar el sistema de fax.

Opciones de configuración del fax

Consulte Configuración predeterminada del fax en la página 9-2 o la Guía de uso de la máquina.

Paso Opción de

configuración

Descripción Página de

referencia

1. Modo marcac./

Modo de marcación Seleccionar el modo de marcación según el tipo de

línea.

9-7

Modo de recepción Seleccionar el modo de recepción. 9-8

Auto (DRD) Seleccionar el patrón de recepción. 9-8

2. Info de fax local Nombre FAX local Registrar el nombre del fax local impreso en el fax en el

sistema de recepción.

9-6

Número FAX local Introducir el número de fax local que se imprimirá en el

fax en el sistema de recepción.

9-7

ID de FAX local Introducir el ID de fax local. El ID de fax local puede

restringir las partes con las que puede comunicarse.

Introducir el número ID de FAX local de 4 dígitos.

9-6

TTI Seleccionar si va a imprimirse o no la información del

fax local en el fax en el sistema de recepción.

9-7

3. Volumen sonido Volumen de altavoz Definir el volumen al pulsar [Colgar].

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado

cuando la línea está conectada al pulsar [Colgar].

9-5

Volumen monitor Ajustar el volumen del monitor.

Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado

cuando la línea está conectada sin pulsar [Colgar]

como en la transmisión de memoria.

9-5

4.Timbres Normal Definir el número de veces que sonará el teléfono

antes de contestar una llamada.

9-8

Contestador Definir el número de veces que sonará el teléfono

antes de pasar al contestador automático.

9-8

Interruptor fax/tel. Definir el número de veces que sonará el teléfono

antes de cambiar al FAX y al teléfono.

9-8

5.Salida Salida de papel Seleccionar bandeja de salida para los FAX recibidos. 9-6

Tamaño de RX reducido Reduce el tamaño de un FAX recibido antes de

imprimirlo si es de mayor tamaño que el del papel

actual.

9-7

6. Remarcación Veces reintento Definir el número de rellamadas. 9-7

NOTA

La configuración se puede cambiar en el menú Sistema.

1-8

Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)

Procedimiento de configuración del fax

Abra la pantalla.

Seleccione una función.

Configure la función.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

Fin Sale del asistente.

Anterior Vuelve a la opción anterior.

Omitir >> Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.

Sgte. > Pasa a la pantalla siguiente.

< Atrás Vuelve a la pantalla anterior.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

GB0054_00

Configuración de fax

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

1/1

Configuración de ahorro de energía

Asistente de configuración rápida

Configuración de red

GB0840_00

Configuración de fax

10:10

㪜㫊㫋㪼㩷㪸㫊㫀㫊㫋㪼㫅㫋㪼㩷㪸㫐㫌㪻㪸㫉㬗㩷㪸㩷㪼㫊㫋㪸㪹㫃㪼㪺㪼㫉

㫃㪸㩷㪺㫆㫅㪽㫀㪾㫌㫉㪸㪺㫀㬩㫅㩷㪹㬗㫊㫀㪺㪸㩷㫇㪸㫉㪸㩷㪼㫃㩷㪽㪸㫏㪅

㪝㫀㫅㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

1. Modo marcac./RX

2. Info de fax local

3. Volumen sonido

4. Timbres

5. Salida

6. Remarcación

Menú Sistema/Contador.

GB0841_00

Info de fax local

10:10

Agregar información de fax local.

㪝㫀㫅㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

1. Modo marcac./RX

2. Info de fax local

3. Volumen sonido

4. Timbres

5. Salida

6. Remarcación

Menú Sistema/Contador.

㪦㫄㫀㫋㫀㫉㩷㪕㪕Anterior

GB0846_00

1-9

Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)

Acabado

Cuando termine la configuración, pulse [Finaliz].

Completo

10:10

Para cerrar el asistente [Finalizar].

La configuración cambiará después de

reiniciar el sistema.

* Todas las opciones se pueden

cambiar en el menú Sistema.

Anterior Finaliz

Menú Sistema/Contador.

1. Modo marcac./RX

2. Info de fax local

3. Volumen sonido

4. Timbres

5. Salida

6. Remarcación

GB0866_00

1-10

Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora

Configuración de la fecha y hora

Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el

encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza

la máquina.

Abra la pantalla.

Configure la diferencia horaria.

Seleccione la región.

NOTA

Aparece la pantalla de autenticación del usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y

pulse [Inicio de sesión]. Consulte la sección Agregar un usuario de la Guía de uso de la máquina para conocer los

valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

La fecha y hora se configuran con el Asistente de configuración rápida la primera vez que se enciende la máquina

después de la instalación.

NOTA

Si ha seleccionado una zona donde se usa el horario de verano, aparecerá la pantalla de

configuración de horario de verano. Pulse [Activado] o [Desactivado].

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

10:10

Sistema

5/5

Ajuste/mantenimiento

Fecha/temporizador

GB0054_04

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizador - Definir zona horaria.

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste

10:10

-11:00 Samoa

-11:00 Horario universal coordinado -11

-10:00 Hawai

1/24

Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizador

Fecha/hora

10/10/2012 10:10

10:10

Formato de fecha

DD/MM/AAAA

Activado

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Definir zona horaria.

Rest. Auto Panel

1/4

< Atrás

GB0610_00

GB0614_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

1-11

Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora

Configure la fecha.

Pulse [+] o [-] para configurar los valores de Año, Mes y Día.

Configure la hora.

Pulse [+] o [-] para configurar los valores de Hora, Minuto y Segundo.

Fecha/temporizador - Fecha/hora

10:10Menú Sistema/Contador.

Mes

Cancelar

Sgte. >

Año

Día

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizador

Fecha/hora

10/10/2012 10:10

10:10

Formato de fecha

DD/MM/AAAA

Activado

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Definir zona horaria.

Rest. Auto Panel

1/4

< Atrás

GB0610_00

GB0611_00

Fecha/hora - Hora

10:10Menú Sistema/Contador.

Minuto

< Atrás

Aceptar

Hora

Segundo

Cancelar

:::

GB0612_00

1-12

Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa)

Config. de PBX (solo Europa)

Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos

de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.

Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración

predeterminada del fax en la página 9-2.

NOTA

Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en

contacto con la compañía que instaló el sistema PBX para solicitar la conexión de esta

máquina. Tenga en cuenta que no se puede garantizar un funcionamiento correcto en

entornos donde esta máquina esté conectada a una central telefónica PBX porque las

funciones de la máquina se pueden ver restringidas.

Elemento Valor de

configuración

Descripción

Selección de

intercambio

PSTN Use este valor cuando conecte la máquina a una red

telefónica pública conmutada (valor predeterminado).

PBX Use este valor cuando conecte esta máquina a una central

telefónica PBX.

Configuración del

número para

llamadas al

exterior

0-9

00-99

Configure un número para acceder a una línea externa.

Para conocer el número, póngase en contacto con el

administrador de la central telefónica PBX.

2-1

2 Registro de destinos

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................... 2-2

Adición de un contacto ............................................................................................................................. 2-2

Adición de un grupo ................................................................................................................................. 2-7

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 2-10

Impresión de la lista de direcciones ....................................................................................................... 2-12

Adición de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 2-13

Adición de un destino ............................................................................................................................ 2-13

Edición y eliminación de teclas de un toque .......................................................................................... 2-15

2-2

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Adición de un contacto

Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax,

comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada

destino.

Abra la pantalla.

Agregue un destino nuevo.

Seleccione el método de registro.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Libreta direcciones (Todo)

GB0669_00

GB0426_03

Menú

Clasificar(Nro.)

10:10

Cerrar

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

GB0396_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Agregar - Tipo de dirección

10:10Seleccione el tipo de dirección.

Grupo

Contacto

Cancelar

1/1

Sgte. >

GB0419_01

2-3

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el nombre del destino.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2.

Introduzca el número de dirección.

Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección

(1-250).

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.

Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo

disponible.

Introduzca el número de fax.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Sales department 1

Elim.

A/a

mnb

AÁB

GB0057_11

Número dirección

10:10

(000 - 250)

Cancelar

Aceptar

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

FTP

< Atrás

2/2

Guardar

Número dirección Auto

GB0078_03

GB0217_01

Agregar - Confirmación

Sales department 1

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

FAX

Nombre

< Atrás

1/2

Guardar

Dirección de E-mail

SMB

FAX

10:10

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

Aceptar

GB0078_02

GB0075_02

2-4

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.

Puede introducir hasta 32 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.

Seleccione la configuración de transmisión.

Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y la

transmisión encriptada.

1 Pulse [Configuración de detalles].

2 Configure la velocidad de inicio de transmisión.

Tecla Descripción

Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de

espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de

recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una

pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número

específico.

Espacio Introduce un espacio.

< > Desplaza el cursor.

Retroceso Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los

dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar

el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles.

NOTA

Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.

FAX

10:10

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

Aceptar

0123456789

GB0075_03

Velocidad de inicio de TX

10:10

ECM

Cancelar

1/1

33600bps

Activado

Transmisiónencriptada

Desactivado

FAX - Configuración de detalles

Aceptar

Configuración de .. - Velocidad de inicio de TX

10:10

14400bps

33600bps

9600bps

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0168_01

GB0172_01

2-5

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

3 Active la comunicación con ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las

máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la

comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la

línea y otras condiciones.

4 Active la transmisión encriptada.

Para usar comunicación encriptada para la transmisión, active la transmisión encriptada.

Para conocer el procedimiento de activación de la transmisión encriptada, consulte Encriptación en

la página 6-36.

5 Pulse [Aceptar].

Configure una subdirección.

Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una

contraseña.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte

Transmisión con subdirección en la página 6-23.

Velocidad de inicio de TX

10:10

ECM

Cancelar

1/1

33600bps

Activado

Transmisiónencriptada

Desactivado

FAX - Configuración de detalles

Aceptar

Configuración de detalles - ECM

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0168_01

GB0173_01

Encriptación

10:10

Cancelar

1/1

Desactivado

Configuración de de... - Transmisiónencriptada

Aceptar

Velocidad de inicio de TX

10:10

ECM

Cancelar

1/1

33600bps

Activado

Transmisiónencriptada

Desactivado

FAX - Configuración de detalles

Aceptar

GB0168_01

GB0174_00

Velocidad de inicio de TX

10:10

ECM

Cancelar

1/1

33600bps

Activado

Transmisiónencriptada

Desactivado

FAX - Configuración de detalles

Aceptar

GB0168_01

Subdirección

10:10

Contraseña

Cancelar

1/1

FAX - Subdirección

Aceptar

**********

FAX

10:10

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

Aceptar

0123456789

GB0075_03

GB0169_01

2-6

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registre el destino.

Agregar - Confirmación

Sales department 1

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

FAX

Nombre

< Atrás

1/2

Guardar

Dirección de E-mail

SMB

FAX

10:10

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

Aceptar

0123456789

GB0075_03

GB0078_02

2-7

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.

Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el

grupo.

Abra la pantalla.

Agregue un destino nuevo.

Seleccione el método de registro.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el menú Sistema.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Libreta direcciones (Todo)

GB0669_00

GB0426_03

Menú

Clasificar(Nro.)

10:10

Cerrar

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

GB0396_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Agregar - Tipo de dirección

10:10Seleccione el tipo de dirección.

Grupo

Contacto

Cancelar

1/1

Sgte. >

GB0419_01

2-8

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el nombre del grupo.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2.

Introduzca el número de dirección.

Pulse [+] o [–] para introducir un determinado número de dirección (1-250).

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.

Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo

disponible.

Seleccione los miembros (destinos).

1 Abra la pantalla.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

Support department

Elim.

AÁB

A/a

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

GB0057_16

Número dirección

10:10

(000 - 250)

Cancelar

Aceptar

Agregar - Confirmación

Support department

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Nombre

< Atrás

1/1

Guardar

Número dirección

Auto

Miembro

Miembro: 0

GB0420_02

GB0217_01

Miembro

10:10

Menú

1/1

Fin

Agregar - Confirmación

Support department

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Nombre

< Atrás

1/1

Guardar

Número dirección

Auto

Miembro

Miembro: 0

GB0420_02

GB0114_03

2-9

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

2 Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los

destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de

número.

También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.

Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta

(SMB/FTP)

o FAX).

Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.

Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de

dirección.

Acepte los miembros.

Registre el grupo.

NOTA

Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la

marca de verificación.

Libreta direcciones (Todo)

10:10

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Cancelar AceptarMenú

002 Support department .BOX

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Busca por nombre de destino.

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-

mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).

GB0428_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Menú

Libreta Personalizada

10:10

Cerrar

Buscar (Nombre)

Buscar(Nro.)

Clasificar (Nombre)

1/2

Libreta direcciones (Todo)

10:10

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Cancelar AceptarMenú

002 Support department .BOX

GB0428_01

GB0396_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta direcciones (Todo)

10:10

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Cancelar AceptarMenú

002 Support department .BOX

GB0428_01

Miembro

10:10

Sales department 1

Menú

1/1

Fin

0123456

Support department 0234567

GB0114_04

Agregar - Confirmación

Support department

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Nombre

< Atrás

1/1

Guardar

Número dirección

Auto

Miembro

Miembro: 2

GB0420_03

2-10

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Edite o elimine el destino.

Para editar el destino

Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de

número.

Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento en cuestión.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Libreta direcciones (Todo)

GB0669_00

GB0426_03

GB0396_01

Menú

Clasificar(Nro.)

10:10

Cerrar

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0785_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10

Sales department 1

Menú

1/2

Sgte. >

Support department

Sales department 1

019

002

001

003

Cancelar

Miembro: 2

SYSTEM DEP.

GB0786_00

Direcció

Sales department 1

10:10

Cancelar

FAX

Nombre

< Atrás

1/2

Guardar

Dirección de E-mail

Sales department 1

SMB

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia

abajo.

2-11

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Para eliminar un miembro (grupo)

Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse

[(Eliminar)] (icono de papelera).

Para eliminar

Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.

GB0786_00

Direcció

Sales department 1

10:10

Cancelar

FAX

Nombre

< Atrás

1/2

Guardar

Dirección de E-mail

Sales department 1

SMB

Miembro

10:10

Sales department 1

Menú

1/1

Fin

0123456

Support department 0234567

Support department

10:10

Cancelar

Número dirección

Miembro

Nombre

< Atrás

1/1

Guardar

Auto

Direcció

Support department

Miembro: 2

GB0787_00

GB0114_04

Support department

10:10

Cancelar

Número dirección

Miembro

Nombre

< Atrás

1/1

Guardar

Auto

Direcció

Support department

Miembro: 1

Miembro

10:10

Menú

1/1

Fin

Support department 0234567

GB0114_05

GB0787_01

GB0396_01

Menú

Clasificar(Nro.)

10:10

Cerrar

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0788_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10

Sales department 1

Menú

1/2

Eliminar

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1

019

002

001

003

Cancelar

Miembro: 2

2-12

Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.

Abra la pantalla.

Imprima.

Seleccione [Lista de FAX(Índice)] o [Lista de FAX(Nro.)].

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Internet

10:10

Libreta de direcciones/Un toque

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Impresora

4/5

Libr. direc.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla de un toque

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Libreta de Direcciones

Lista impres

Libreta de direcciones/Un toque

GB0054_03

GB0411_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Lista de FAX (Índice)

10:10Menú Sistema/Contador.

Lista de FAX (Nro.)

< Atrás

1/1

Libreta de direcciones/Un toq... - Lista impres

GB0421_00

2-13

Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque

Adición de un destino en tecla de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.

Adición de un destino

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.

Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o

más destinos según sea necesario antes de continuar.

Abra la pantalla.

Agregue una tecla de un toque.

Presione la tecla de un toque que va a agregar y pulse [+].

Seleccione los destinos.

Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de

número.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Internet

10:10

Libreta de direcciones/Un toque

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Impresora

4/5

Libr. direc.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla de un toque

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Libreta de Direcciones

Lista impres

Libreta de direcciones/Un toque

GB0054_03

GB0411_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

Ninguno

1/9

Fin

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

Menú

GB0422_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10Seleccione la dirección.

Sales department 1

Menú

1/2

Sgte. >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Cancelar < Atrás

001

002

003

004

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Busca por nombre de destino.

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).

GB0429_00

2-14

Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque

También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.

Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta

(SMB/FTP) o FAX).

Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.

Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de

dirección.

Introduzca el nombre de la tecla de un toque.

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2.

Registre el destino.

Libreta direcciones (Todo)

10:10Seleccione la dirección.

Sales department 1

Menú

1/2

Sgte. >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Cancelar < Atrás

001

002

003

004

Menú

Libreta Personalizada

10:10

Cerrar

Buscar (Nombre)

Buscar(Nro.)

Clasificar (Nombre)

1/2

GB0429_00

GB0396_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

Sales department 1

Elim.

A/a

AÁB

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

GB0057_18

Libreta direcciones (Todo)

10:10Seleccione la dirección.

Sales department 1

Menú

1/2

Sgte. >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Cancelar < Atrás

001

002

003

004

GB0429_00

Agregar - Confirmación

Sales department 1

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Nro. de FAX

Subdirección

Velocidad inicial TX

Nombre

0123456

33600bps

< Atrás

1/2

Guardar

GB0754_00

2-15

Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque

Edición y eliminación de teclas de un toque

Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Abra la pantalla.

Edite o elimine el destino.

Para editar el destino

Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Menú] seguido de [Editar].

Para eliminar

Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Internet

10:10

Libreta de direcciones/Un toque

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Impresora

4/5

Libr. direc.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla de un toque

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Libreta de Direcciones

Lista impres

Libreta de direcciones/Un toque

GB0754_03

GB0411_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

10:10

Editar

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

1/1

Eliminar

Menú

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

㪥㫀㫅㪾㫌㫅㫆

Sales

department 1

㪤㪼㫅㬰

㪥㫀㫅㪾㫌㫅㫆

1/9

㪝㫀㫅

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_01

GB0430_00

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

㪥㫀㫅㪾㫌㫅㫆

Sales

department 1

㪤㪼㫅㬰

㪥㫀㫅㪾㫌㫅㫆

1/9

㪝㫀㫅

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_01

3-1

3 Métodos de

introducción de los

destinos

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ................................................................ 3-2

Selección desde la libreta de direcciones .......................................................................................................... 3-4

Selección con tecla de un toque ........................................................................................................................ 3-6

Utilización de la tecla de marcación rápida ........................................................................................................ 3-7

Transmisión de multidifusión .............................................................................................................................. 3-8

Uso de la remarcación ..................................................................................................................................... 3-10

Uso de la marcación en cadena ....................................................................................................................... 3-11

Utilización de los favoritos ............................................................................................................................... 3-13

3-2

Métodos de introducción de los destinos > Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas

Introducción del número de fax de destino con las

teclas numéricas

A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.

Abra la pantalla de introducción del número de fax.

Al pulsar el número con las teclas numéricas, la pantalla cambia a la pantalla de introducción

del número de fax.

Introduzca el número de fax del sistema de recepción.

Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.

Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.

Seleccione la configuración de transmisión.

Tecla Descripción

Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de

espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de

recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una

pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número

específico.

Espacio Introduce un espacio.

< > Desplaza el cursor.

Retroceso Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los

dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar

el número entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

GB0703_00

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

GB0703_00

3-3

Métodos de introducción de los destinos > Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas

Pulse [Aceptar].

La introducción del destino ha finalizado.

Tecla Descripción

Colgar Pulse [Colgar] para conectar con la línea telefónica.

Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina

empezará a marcar el número del sistema de recepción.

Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del

sistema de recepción utilizando las teclas numéricas. Para

obtener más información, consulte Envío manual en la página

4-19.

Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta

tecla. Para obtener más información, consulte la sección

Transmisión con subdirección en la página 6-23.

Configuración de

detalles

Velocidad de

inicio de TX

Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta

tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:

33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración

predeterminada.

ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T

(International Telecommunication Union) que retransmite los

datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que

disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante

la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la

imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Transmisión

encriptada

Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta tecla.

Para obtener más información, consulte Encriptación en la

página 6-36.

NOTA

Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].

Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax.

Para obtener más información, consulte

Transmisión de multidifusión en la página 3-8.

Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de

carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de

la máquina.

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

GB0703_00

3-4

Métodos de introducción de los destinos > Selección desde la libreta de direcciones

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Seleccione el destino.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos

seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.

Búsqueda de destinos

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla Búsqueda rápida de

número.

NOTA

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro

de destinos en la libreta de direcciones en la página 2-2.

Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web Server RX User

Guide.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Libreta direcciones (Todo)

GB0426_03

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Libreta direcciones (Todo)

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Busca por nombre de destino.

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(Todos, Fax o Grupo).

GB0426_03

3-5

Métodos de introducción de los destinos > Selección desde la libreta de direcciones

También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.

Libreta Personalizada:Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Todos, Fax o

Grupo).

Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.):Busca por nombre de destino o número de dirección.

Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.):Ordena la lista por nombre de destino o número de

dirección.

Acepte los destinos.

NOTA

Puede elegir varios destinos.

Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la

marca de verificación.

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Libreta direcciones (Todo)

Menú

Libreta Personalizada

10:10

Cerrar

Buscar (Nombre)

Buscar(Nro.)

Clasificar (Nombre)

1/2

GB0426_03

GB0396_00

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Libreta direcciones (Todo)

GB0426_03

3-6

Métodos de introducción de los destinos > Selección con tecla de un toque

Selección con tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

Abra la pantalla.

Seleccione el destino.

Pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino.

Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si pulsa la tecla Búsqueda

rápida de número.

NOTA

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en

tecla de un toque en la página 2-13.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

Tecla de un toque

10:10

Ninguno

123456

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_00

3-7

Métodos de introducción de los destinos > Utilización de la tecla de marcación rápida

Utilización de la tecla de marcación rápida

Puede asignar un número de tres dígitos (de 001 a 100) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para

seleccionar los destinos.

Abra la pantalla.

Introducción un número de marcación rápida.

Introduzca el número de la tecla de un toque (número de marcación rápida) con las teclas

numéricas. Se selecciona el destino introducido.

Acepte los destinos.

NOTA

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en

tecla de un toque en la página 2-13.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

Introducción Nº tecla de un toque

10:10

(001 - 100)

Cancelar Aceptar

Tecla de un toque

10:10

Ninguno

123456

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

Tecla de un toque

10:10

Ninguno

123456

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_02

3-8

Métodos de introducción de los destinos > Transmisión de multidifusión

Transmisión de multidifusión

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena

temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y

transmisión aldestino definido después.

Introducción del número de fax

Agregue un destino.

Pulse [Agr. dest.] e introduzca el número de fax con las teclas numéricas. Para introducir otro

número de fax, pulse [Sgte. dest.].

Pulse [Aceptar].

Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].

NOTA

Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operación.

Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.

Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la

transmisión.

NOTA

Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].

Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0703_00

FAX

10:10

㪚㫆㫃㪾㪸㫉

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

㪪㫌㪹㪻㫀㫉㪼㪺㪺㫀㬩㫅

㪧㪸㫌㫊㪸㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆 Retroceso

㪚㫆㫅㪽㫀㪾㫌㫉㪸㪺㫀㬩㫅

㪻㪼㩷㪻㪼㫋㪸㫃㫃㪼㫊

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉㪤㪼㫅㬰㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪻㪼㫊㫋㪅

111111111

Listo para enviar.

GB0703_02

3-9

Métodos de introducción de los destinos > Transmisión de multidifusión

Selección del destino desde la libreta de direcciones

Seleccione el destino.

Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y pulse [Aceptar].

Selección del destino con las teclas de un toque

Seleccione el destino.

Seleccione todos los destinos y pulse [Aceptar].

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Libreta direcciones (Todo)

GB0669_00

GB0426_03

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

Tecla de un toque

10:10

Ninguno

123456

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0669_00

GB0095_02

3-10

Métodos de introducción de los destinos > Uso de la remarcación

Uso de la remarcación

La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.

Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al

mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la

lista de destinos.

Pulse [Rellamar].

Pulse la tecla Inicio.

Se iniciará la transmisión.

NOTA

La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)

• Al cerrar la sesión (logout)

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

3-11

Métodos de introducción de los destinos > Uso de la marcación en cadena

Uso de la marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a

un número de cadena creado con un número común a varios destinos.

Al configurar varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número en cadena, puede elegir más

tarde el que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.

Ejemplo utilizando el número de cadena "212"

Seleccione el número de marcación en cadena.

Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212"

Pulse [Cadena].

NOTA

Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema de recepción.

Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un

toque.

Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de destinos en la

libreta de direcciones en la página 2-2.

Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte Adición de un destino en tecla de

un toque en la página 2-13.

NOTA

Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"

como se explica en la sección Selección desde la libreta de direcciones en la página 3-4.

Para introducirlo con las teclas numéricas, pulse [Agr. dest.], introduzca "212" y pulse

[Aceptar].

Tecla de un toque

10:10

Ninguno

212

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0095_04

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

㪝㫌㫅㪺㫀㫆㫅㪼㫊

10:10

Dest:

Tecla de un toque

212

㪝㪸㫍㫆㫉㫀㫋㫆㫊

GB0669_02

3-12

Métodos de introducción de los destinos > Uso de la marcación en cadena

Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de cadena.

Selección del número de fax desde la libreta de direcciones

Se pueden seleccionar varios destinos. Al pulsar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente

a todos los destinos.

Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde

la libreta de direcciones, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la página

3-4.

Selección del número de fax con teclas de un toque

Se pueden seleccionar varios destinos. Al pulsar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente

a todos los destinos.

Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax

Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax. Para introducir otro destino,

pulse [Menú] y después [Siguiente destino]. Una vez introducidos todos los destinos, pulse

[Aceptar].

NOTA

Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].

Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

10:10

AceptarMenú

1/1

001 123456 123456

Cancelar < Atrás

123456789 123456789

123456 123456

123456789 1234567890

002

003

004

Cadena

10:10

Libr. direc. ext

Un toque

Introducción de dirección

Libr. direc.

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

Listo para enviar.

GB0676_00

GB0426_02

Tecla de un toque

10:10

Ninguno

123456

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

< Atrás

Cadena

10:10

Libr. direc. ext

Un toque

Introducción de dirección

Libr. direc.

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

Listo para enviar.

GB0676_00

GB0095_03

FAX

10:10

㪚㫆㫅㪽㫀㪾㫌㫉㪸㪺㫀㬩㫅

㪻㪼㩷㪻㪼㫋㪸㫃㫃㪼㫊

Retroceso

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪧㪸㫌㫊㪸㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆

㪪㫌㪹㪻㫀㫉㪼㪺㪺㫀㬩㫅

㪤㪼㫅㬰

㪚㫆㫃㪾㪸㫉

Listo para enviar.

212

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Cadena

10:10

Libr. direc. ext

Un toque

Introducción de dirección

Libr. direc.

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

Listo para enviar.

GB0676_00

GB0703_01

3-13

Métodos de introducción de los destinos > Utilización de los favoritos

Utilización de los favoritos

Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez

registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza

con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.

Para obtener información sobre el registro de un favorito, consulte la Guía de uso de la máquina.

Abra la pantalla.

Seleccione un favorito.

Si se usa el modo de asistente

1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee.

Favoritos

Menú

10:10

1/1

Seleccione las funciones.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ess Entry)

Scan to PC(Addre

ss Book)

Scan to E-mail(A

ddress Entry)

Scan to E-mail(A

ddress Book)

Aplicación

GB0056_00

Configure Combinar.

Combinar

Desactivado 2 en 1 4 en 1

Otros

10:10

< Atrás Sgte. >Cancelar

Densidad

10:10Ajuste la densidad.

Más claro Normal

-3

Más osc.

-2 -1 0 +1 +2 +3

< Atrás Sgte. >Cancelar

GB0057_99

GB0008_99

GB0016_99

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Ingreso de nombre de archivo

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Elim.

128

A/a

mnb

AÁB

3-14

Métodos de introducción de los destinos > Utilización de los favoritos

2 Confirme la configuración e inicie el trabajo.

Si se usa el modo de programa

Seleccione un favorito para llamar a la configuración registrada.

NOTA

Para editar la configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.

Confirmación

10:10

Cancelar

Selección de papel

Zoom

Densidad

Copias

Auto

100%

< Atrás

1/6

Iniciar

Pulsar [Start] para iniciar copia.

Normal 0

Copias

GB0820_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-1

4 Envío de faxes

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Procedimiento básico de transmisión ................................................................................................................ 4-2

Comprobación del estado del envío ........................................................................................................ 4-3

Envío con cambio de prioridad ................................................................................................................ 4-4

Cancelación de la transmisión ................................................................................................................. 4-6

Funciones de transmisión de fax ....................................................................................................................... 4-8

Configuración del escaneado del original .......................................................................................................... 4-9

Tamaño del original .................................................................................................................................. 4-9

Orientación del original .......................................................................................................................... 4-10

Originales de distintos tamaños .............................................................................................................. 4-11

Original a 2 caras/libro ............................................................................................................................ 4-11

Tamaño de envío ................................................................................................................................... 4-13

Resolución TX FAX ................................................................................................................................ 4-14

Densidad ................................................................................................................................................ 4-15

Imagen del original ................................................................................................................................ 4-15

Zoom ...................................................................................................................................................... 4-16

Escaneo continuo .................................................................................................................................. 4-16

Transmisión FAX directo .................................................................................................................................. 4-17

Cancelación de la transmisión directa ................................................................................................... 4-18

Envío manual ................................................................................................................................................... 4-19

Transmisión FAX retras. ................................................................................................................................... 4-20

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................................. 4-22

Transmisión en espera ..................................................................................................................................... 4-23

Envío interrumpido ........................................................................................................................................... 4-24

Aviso de fin trabajo ........................................................................................................................................... 4-25

Ingreso de nombre de archivo ......................................................................................................................... 4-26

4-2

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Procedimiento básico de transmisión

A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:

Pulse la tecla FAX.

Aparece la pantalla básica de fax.

Coloque los originales.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca

de la colocación de originales.

Especifique el destino.

Especifique el destino de la transmisión.

Para obtener más información, consulte Métodos de introducción de los

destinos en la página 3-1.

Seleccione el método de transmisión.

Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y

transmisión directa.

Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria

antes de que se inicie la comunicación. La transmisión desde memoria

es el método seleccionado de forma predeterminada.

Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación

antes de que se escanee el original.

Pulse la tecla [Directo] para cambiar el método de transmisión a

transmisión directa. La tecla se resaltará en el panel digital. Si se pulsa

la tecla [Directo] cuando está resaltada, el método de transmisión

cambiará a transmisión desde memoria.

Para obtener más información, consulte Transmisión FAX directo en la

página 4-17.

NOTA

Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía o

Encendido y espere a que se caliente la máquina.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

212

Favoritos

GB0669_05

4-3

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Seleccione las funciones.

Configure funciones como la densidad del escaneado y la resolución

del fax.

Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.

Para obtener más información, consulte Funciones de transmisión de fax

en la página 4-8.

Se inicia el envío.

Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.

Si los originales están colocados en el alimentador de originales

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales

colocados en el alimentador de originales, se marca el número del

sistema de recepción.

Si los originales están colocados en la superficie del cristal

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales

colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de

recepción.

Para obtener más información, consulte Escaneo continuo en la página

4-16.

Comprobación del estado del envío

Pulse la tecla Est. / Canc. Trab.

NOTA

Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el

siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado

en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar

una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que

todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el

número del sistema de recepción.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

212

Favoritos

GB0669_05

4-4

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Abra la pantalla Enviar est. trab.

Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.

Envío con cambio de prioridad

Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad.

Pulse la tecla Est. / Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.

Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y pulse [Menú] seguido

de [Cambiar prioridad].

Pulse [Sí]El trabajo de fax seleccionado se envía con cambio de prioridad y otros trabajos de

fax se posponen en la cola de transmisión.

NOTA

Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará

después de que finalice el trabajo en curso.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Est. trab. imp.

10:10

Enviar est. trab

Alm. Est. trab.

Trabajos programados

Pausa todo

Imp. tbjos.

1/4

Enviar est. trab

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

0123456

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪚㪼㫉㫉㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Procesar

1/1

0005

GB0052_02

GB0183_00

Menú

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

Cambiar prioridad

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

1/1

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Est. trab. imp.

10:10

Enviar est. trab

Alm. Est. trab.

Trabajos programados

Pausa todo

Imp. tbjos.

1/4

Enviar est. trab

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

0123456

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪚㪼㫉㫉㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Envian.

1/1

0005

Esper.

0006

0007

7890123

5678901

GB0052-00

GB0183-01

GB0203-00

4-5

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...

Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de

fax con cambio de prioridad se enviará cuando finalice la transmisión al destino actual.

Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudará la transmisión al resto de

destinos.

Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisión de multidifusión, el

trabajo con cambio de prioridad no se iniciará hasta que finalice el trabajo de transmisión de

multidifusión actual.

4-6

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Cancelación de la transmisión

El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado

(transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos

de cancelación en distintos casos.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)

Pulse la tecla Parar.

Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se

están escaneando, pulse la tecla Parar en el panel de control o pulse [Cancelar] en el panel

digital.

Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el

alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)

Pulse la tecla Est. / Canc. Trab.

Cancele la transmisión.

Seleccione el trabajo de transmisión que desee cancelar y pulse [Cancelar]. Seleccione [Sí]

para cancelar la transmisión.

NOTA

En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la tecla Parar o [Cancelar].

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Est. trab. imp.

10:10

Enviar est. trab

Alm. Est. trab.

Trabajos programados

Pausa todo

Imp. tbjos.

1/4

Enviar est. trab

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

0123456

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪚㪼㫉㫉㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Procesar

1/1

0005

GB0052_00

GB0183_00

4-7

Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión

Cancelación de la transmisión (durante la comunicación)

Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción:

Pulse la tecla Est. / Canc. Trab.

Desconexión de la comunicación.

Cuando la comunicación se desconecta, la transmisión se detiene.

Para cancelar la transmisión directa, consulte Cancelación de la transmisión directa en la página

4-18.

Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte Cancelación y

envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 4-22.

Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte Comunicación de sondeo en la página 6-26.

NOTA

Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,

consulte la sección pertinente a esa función.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Impresora

10:10

FAX

Estado tóner

Estado de papel

Pausa todo

Imp. tbjos.

3/4

Sin pap

Aceptar

Esper.

En ejec.

FAX

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1/1

Fin

Recibiendo...

Menú Lín. desact.

GB0052_02

GB0191_00

4-8

Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax

Funciones de transmisión de fax

Las funciones usadas con frecuencia para la transmisión se muestran en la parte inferior de la pantalla de transmisión.

Para ver otras funciones, pulse [Funciones]. Use [] o [] para seleccionar la función.

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 4-9

Especificar la orientación correcta del original Orientación del original  página 4-10

Enviar originales de distinto tamaño Originales de distintos tamaños 

página 4-11

Escanear automáticamente originales por las dos caras Original a 2 caras/libro  página 4-11

Seleccionar el tamaño de la imagen que se envía Tamaño de envío  página 4-13

Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución TX FAX  página 4-14

Ajustar la densidad Densidad  página 4-15

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 4-15

Cambiar el tamaño de la imagen que se envía Zoom  página 4-16

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo

trabajo

Escaneo continuo  página 4-16

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo  página

4-26

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 4-25

Especificar una hora para la transmisión Transmisión FAX retras.  página 4-20

Conectarse en primer lugar al destino y luego escanear el original Transmisión FAX directo  página 4-17

Configurar otra transmisión durante el curso de la comunicación Transmisión en espera  página 4-23

Interrumpir la transmisión y enviar otro original Envío interrumpido  página 4-24

Enviar un original con una subdirección Transmisión con subdirección  página

6-23

Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo  página 6-26

Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación  página 6-36

4-9

Envío de faxes > Configuración del escaneado del original

Configuración del escaneado del original

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y después [Tamaño del original].

Seleccione el tamaño del original.

Auto

Auto Detecta automáticamente el tamaño del original.

Métrica Seleccione A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216×340 o Folio.

Pulgada Seleccione Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15" u Oficio II.

Otros Seleccione 8K, 16K, 16K-R, Hagaki, Oufuku Hagaki o Personaliz.

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte la Guía de uso de la máquina.

Selección

tamaño

Introduzca el tamaño.

Modelos para EE.UU. — Horizontal:de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical:de 2 a 11,69" (en incrementos

de 0,01")

Modelos para Europa — Horizontal:de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical:de 50 a 297 mm (en

incrementos de 1 mm)

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Funciones

Tamaño del original

Auto

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

1 cara

Desactivado

Originales de distintos tamaños

Original a 2 caras/libro

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño del original

㪘㫌㫋㫆㪤㬟㫋㫉㫀㪺㪸㪧㫌㫃㪾㪸㪻㪸

㪦㫋㫉㫆㫊

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪼㫃㪼㪺㪺㫀㬩㫅

㫋㪸㫄㪸㬧㫆

Listo para enviar.

GB0025_01

4-10

Envío de faxes > Configuración del escaneado del original

Métrica, Pulgada u Otros

Seleccione el tamaño del original.

Selección tamaño

Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.

Orientación del original

Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para

configurar un original de dos caras o tipo libro, se debe configurar la orientación del original colocado.

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Tamaño del original - Métrica

10:10

1/4

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Listo para enviar.

Tamaño del original

㪘㫌㫋㫆㪤㬟㫋㫉㫀㪺㪸㪧㫌㫃㪾㪸㪻㪸

㪦㫋㫉㫆㫊

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪼㫃㪼㪺㪺㫀㬩㫅

㫋㪸㫄㪸㬧㫆

Listo para enviar.

GB0025_01

GB0026_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño del original - Selección tamaño

10:10

X(50 - 432)

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Y(50 - 297)

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Listo para enviar.

Tamaño del original

㪘㫌㫋㫆㪤㬟㫋㫉㫀㪺㪸㪧㫌㫃㪾㪸㪻㪸

㪦㫋㫉㫆㫊

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪼㫃㪼㪺㪺㫀㬩㫅

㫋㪸㫄㪸㬧㫆

Listo para enviar.

GB0025_01

GB0029_01

Funciones

Tamaño del original

Auto

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

1 cara

Desactivado

Originales de distintos tamaños

Original a 2 caras/libro

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-11

Envío de faxes > Configuración del escaneado del original

Originales de distintos tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes. Se pueden colocar hasta

30 hojas de originales de distintos tamaños en el alimentador de originales.

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Original a 2 caras/libro

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.

2 caras

Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se

encuadernará por la izquierda o la derecha.

Libro Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revista

o un libro, que esté encuadernado por la izquierda.

Funciones

Tamaño del original

Auto

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

1 cara

Desactivado

Originales de distintos tamaños

Original a 2 caras/libro

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_00

4-12

Envío de faxes > Configuración del escaneado del original

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Otras

opciones

Original a 2

caras/libro

1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.

2 caras (encuad. izq./

der.)*

Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se

encuadernará por la izquierda o la derecha.

2 caras (encuad. parte

superior)*

Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se

encuadernará por la parte superior.

Libro (encuad. a la

izquierda)

Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revista

o un libro, que esté encuadernado por la izquierda.

Libro (encuad. a la

derecha)

Configure esta opción cuando use un original tipo libro, como una revista

o un libro, que esté encuadernado por la derecha.

Orientación del original

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo

en la dirección correcta.

* Se necesita el alimentador de originales.

** Esta función no se muestra cuando se selecciona 1 cara.

NOTA

Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro].

Funciones

Tamaño del original

Auto

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

1 cara

Desactivado

Originales de distintos tamaños

Original a 2 caras/libro

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-13

Envío de faxes > Configuración del escaneado del original

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Funciones

Tamaño de envío

Igual que tamaño original

Cerrar

10:10

Resulución TX FAX

200x100dpi normal

Texto+fotografía

Normal 0

Densidad

Imagen del original

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-14

Envío de faxes > Configuración del escaneado del original

Resolución TX FAX

Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la

imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de

envío más largos.

Abra la pantalla.

Seleccione la resolución.

Elemento Descripción

200 × 100 dpi normal para enviar originales con

caracteres de tamaño estándar

Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

200 × 200 dpi fino para enviar originales

con caracteres relativamente

pequeños y líneas finas

Tamaño de caracteres típico: 8 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

200 × 400 dpi Super

(Super Fino)

para enviar originales con

caracteres y líneas muy

pequeños

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:Resolución Resolución)

400 × 400 dpi Ultra

(Ultra Fino)

para enviar originales con

caracteres y líneas muy

pequeños con mayor precisión

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

NOTA

El valor predeterminado es 200 × 100 dpi Normal. A mayor resolución, más claridad de

imagen, pero la transmisión del fax tarda más tiempo.

La resolución de escaneado debe ser igual o mayor que la resolución de fax. Si la

resolución de fax es mayor que la de escaneado, la resolución de escaneado se cambiará

automáticamente para coincidir con la de fax.

Funciones

Tamaño de envío

Igual que tamaño original

Cerrar

10:10

Resulución TX FAX

200x100dpi normal

Texto+fotografía

Normal 0

Densidad

Imagen del original

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para enviar.

Resulución TX FAX

400x4000 ppp Ultra 200x400 ppp Super 200x200dpi fino

200x100dpi normal

10:10

Cancelar Aceptar

GB0086_00

4-15

Envío de faxes > Configuración del escaneado del original

Densidad

Ajuste la densidad de forma automática o manual.

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Imagen del original

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Texto+fotografía Ideal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías.

Fotografía Ideal para fotografías.

Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.

Texto (para OCR) Para documentos que se leerán mediante OCR.

Funciones

Tamaño de envío

Igual que tamaño original

Cerrar

10:10

Resulución TX FAX

200x100dpi normal

Texto+fotografía

Normal 0

Densidad

Imagen del original

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Funciones

Tamaño de envío

Igual que tamaño original

Cerrar

10:10

Resulución TX FAX

200x100dpi normal

Texto+fotografía

Normal 0

Densidad

Imagen del original

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-16

Envío de faxes > Configuración del escaneado del original

Zoom

Reproduce el tamaño del originalAjusta la imagen para coincidir con el tamaño de envío.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Escaneo continuo

Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se

escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

100% Reproduce el tamaño del original

Auto Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño de envío o almacenamiento.

NOTA

Las opciones Tamaño de envío (página 4-13) y Zoom están relacionadas entre sí.

Listo para enviar.

Funciones

Zoom

100%

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

10:10

Escaneo continuo

Desactivado

doc

Ingreso de nombre de archivo

Aviso de fin trabajo

3/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Zoom

㪈㪇㪇㩼㪘㫌㫋㫆

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Listo para enviar.

GB0087_00

Listo para enviar.

Funciones

Zoom

100%

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

10:10

Escaneo continuo

Desactivado

doc

Ingreso de nombre de archivo

Aviso de fin trabajo

3/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-17

Envío de faxes > Transmisión FAX directo

Transmisión FAX directo

Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza

una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del

fax se han enviado correctamente.

Abra la pantalla.

Opciones de transmisión

directa

Descripción

Activado Inicia la transmisión directa.

Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la

comunicación, se escanean los originales.

Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la

comunicación.

NOTA

En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.

Listo para enviar.

Funciones

Transmisión del FAX retrasado

Desactivado

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

10:10

Transmisión de FAX directa

Desactivado

RX de sondeo de FAX

4/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_04

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-18

Envío de faxes > Transmisión FAX directo

Configure la función.

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla Parar en el panel de

controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de

envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos. .

NOTA

En la pantalla básica para el envío, pulse

[Directo]. Se selecciona el método de

transmisión directa y se resaltan las teclas

en el panel digital.

NOTA

En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la tecla Parar o [Cancelar].

Listo para enviar.

Transmisión de FAX directa

Desactivado Activado

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0093_00

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

4-19

Envío de faxes > Envío manual

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de recepción.

Pulse la tecla FAX.

Coloque los originales.

Pulse [Colgar].

Marque el número del destino.

Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción.

Pulse la tecla Inicio.

Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de

recepción. Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA

Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina,

podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los

originales.

NOTA

Para cancelar la operación pulse, [Lín. desact.].

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

Colgar

10:10Listo para enviar.

0123456

㪩㪯㩷㫄㪸㫅㫌㪸㫃㪣㬣㫅㪅㩷㪻㪼㫊㪸㪺㫋㪅

GB0694_00

4-20

Envío de faxes > Transmisión FAX retras.

Transmisión FAX retras.

Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión,

etc.

A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma

hora de inicio de transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de

originales utilizando la transmisión por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con

el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.

IMPORTANTE

Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se

podrán enviar correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.

Para obtener más información, consulte Configuración de la fecha y hora en la

página 1-10.

NOTA

No podrá seleccionar la transmisión directa.

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.

Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.

Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se

iniciará en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo,

si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso, el envío de originales que

se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos

destinos.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de

transmisión especificada. También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora

de transmisión especificada. (Consulte Cancelación y envío de transmisiones retrasadas

(en cola) en la página 4-22.)

NOTA

No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.

En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de

originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número

de fax del sistema de recepción, no puede enviar los originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a

la remarcación al mismo sistema de recepción, los originales en espera también se envían

juntos como una transmisión por lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta

definida utilizando la transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.

4-21

Envío de faxes > Transmisión FAX retras.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Use [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir la hora de inicio de la transmisión.

Listo para enviar.

Funciones

Transmisión del FAX retrasado

Desactivado

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

10:10

Transmisión de FAX directa

Desactivado

RX de sondeo de FAX

4/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_04

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Transmisión del FAX retrasado - Hora de inicio

10:10

(00 - 23)

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

(00 - 59)

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Listo para enviar.

Transmisión del FAX retrasado

㪛㪼㫊㪸㪺㫋㫀㫍㪸㪻㫆㪘㪺㫋㫀㫍㪸㪻㫆

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0092_00

GB0218_00

4-22

Envío de faxes > Transmisión FAX retras.

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas

inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.

Abra la pantalla.

Cancelación de un trabajo y transmisión inmediata.

Cancelación de un trabajo

Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Cancelar].

Transmisión inmediata

Seleccione el trabajo que desea enviar mediante transmisión inmediata y pulse [Iniciar ahora]

en la pantalla [Menú].

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Est. trab. imp.

10:10

Enviar est. trab

Alm. Est. trab.

Trabajos programados

Pausa todo

Imp. tbjos.

1/4

GB0052_00

Trabajos programados

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1233

Cancelar Cerrar

04:00

1/1

0014

Menú

GB0185_00

Trabajos programados

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1233

Cancelar Cerrar

04:00

1/1

0014

Menú

Iniciar ahora

10:10

Cerrar

1/1

GB0185_00

GB0219_00

4-23

Envío de faxes > Transmisión en espera

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la

primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la

transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de

multidifusión.

Pulse la tecla FAX.

Coloque los originales.

Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,

defínalas.

Pulse la tecla Inicio.

Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.

Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión

programada.

NOTA

Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 35

transmisiones.

Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.

NOTA

Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte

Pantalla de confirmación de destinos en la página 8-12.

4-24

Envío de faxes > Envío interrumpido

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío

interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya

programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío

interrumpido.

Pulse la tecla FAX.

Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.

Pulse [Directo].

Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte Transmisión FAX directo en la

página 4-17.

Defina el destino y pulse la tecla Inicio.

Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.

Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la

transmisión en espera se reanudan automáticamente.

NOTA

Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35,

no podrá utilizar el envío interrumpido.

NOTA

Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte

Pantalla de confirmación de destinos en la página 8-12.

Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, pulse la tecla Parar

en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener más información,

consulte Cancelación de la transmisión directa en la página 4-18.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

4-25

Envío de faxes > Aviso de fin trabajo

Aviso de fin trabajo

Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Listo para enviar.

Funciones

Zoom

100%

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

10:10

Escaneo continuo

Desactivado

doc

Ingreso de nombre de archivo

Aviso de fin trabajo

3/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-26

Envío de faxes > Ingreso de nombre de archivo

Ingreso de nombre de archivo

Agregue un nombre de archivo.También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y

hora.

Abra la pantalla.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Listo para enviar.

Funciones

Zoom

100%

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

10:10

Escaneo continuo

Desactivado

doc

Ingreso de nombre de archivo

Aviso de fin trabajo

3/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

5-1

5 Recepción de faxes

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Recepción de fax ............................................................................................................................................... 5-2

Método de recepción ............................................................................................................................... 5-2

Revisión y cambio del método de recepción ........................................................................................... 5-3

Recepción automática de FAX ........................................................................................................................... 5-4

Flujo de recepción ................................................................................................................................... 5-4

Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 5-6

Recepción manual ............................................................................................................................................. 5-7

Flujo de recepción ................................................................................................................................... 5-7

Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 5-8

Configuración de la recepción de fax ................................................................................................................. 5-9

Impresión dúplex ..................................................................................................................................... 5-9

Impresión 2 en 1 ...................................................................................................................................... 5-9

Impresión lotes ........................................................................................................................................ 5-9

Recepción reducida ................................................................................................................................. 5-9

Fecha/hora de recepción ......................................................................................................................... 5-9

Tipo de papel para la impresión ............................................................................................................. 5-10

5-2

Recepción de faxes > Recepción de fax

Recepción de fax

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la

recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

Método de recepción

A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:

Método de

recepción

Elemento Descripción Página de

referencia

Recepción automática

de FAX

Auto (Normal) Los faxes se reciben automáticamente. 5-4

Recepción con

cambio automático de

FAX/TEL

Auto (FAX/TEL) Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto

el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados

los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y,

si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e

insta al usuario a que responda.

7-2

Recepción con

cambio automático de

FAX/Contestador

automático

Auto (contestador) Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador

automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la

máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es

de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador

automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente,

la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador

automático.

7-4

Recepción manual Manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual]

después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono

estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina,

podrá recibir los originales después de hablar con la persona

del sistema de envío.

5-7

Recepción DRD

(disponible

únicamente para

modelos para

EE.UU.)

Auto (DRD) Seleccione esta opción si utiliza un servicio de patrón de

timbres característicos.

7-6

5-3

Recepción de faxes > Recepción de fax

Revisión y cambio del método de recepción

Abra la pantalla.

Seleccione el método de recepción.

Para usar la recepción automática de FAX, seleccione [Auto(Normal)].

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Timbres(FAX/TEL)

10:10Menú Sistema/Contador.

Recepción encriptada

< Atrás

3/3

timbre(s)

Auto(Normal)

FAX - Recepción

Ma.re.ca.es.(SW)

Modo de recepción

Desactivado

GB0054_02

GB0316_00

GB0327_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

10:10Menú Sistema/Contador.

Auto(FAX/TEL)

Auto(TAD)

Manual

Auto(Normal)

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Recepción - Modo de recepción

GB0337_00

5-4

Recepción de faxes > Recepción automática de FAX

Recepción automática de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la

recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

Flujo de recepción

Inicio de la recepción

Cuando se le envía un fax, la máquina suena el número de veces registrado e inicia la

recepción del fax.

Una vez iniciada la recepción, parpadeará el indicador Procesando.

Impresión en la recepción

Los faxes recibidos salen por la bandeja interna o la bandeja del separador de trabajos con la

cara impresa hacia abajo. La bandeja interna puede contener un máximo de 250 hojas de

papel normal (80 g/m²). La bandeja del separador de trabajos puede almacenar un máximo de

100 hojas de papel normal (80 g/m²). Sin embargo, el número de hojas varía en función de las

características del papel utilizado.

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte FAX en la

página 9-6.)

IMPORTANTE

El número de hojas que se puede colocar varía según la bandeja de salida. Consulte

la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas que se debe imprimir excede el

número de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja interna o de

la bandeja de separador de trabajos.

Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado,

puede seguir recibiendo faxes (recepción en la memoria).

NOTA

Se puede configurar la bandeja de salida para los faxes recibidos. Para obtener más

información, consulte Configuración predeterminada del fax en la página 9-2.

5-5

Recepción de faxes > Recepción automática de FAX

Recepción en memoria

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha

atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de

imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.

Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de

FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales

recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.

Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.

5-6

Recepción de faxes > Recepción automática de FAX

Cancelación de la recepción (desconexión de la

comunicación)

Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.

Pulse la tecla Est. / Canc. Trab.

Desconexión de la comunicación.

Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Impresora

10:10

FAX

Estado tóner

Estado de papel

Pausa todo

Imp. tbjos.

3/4

Sin pap

Aceptar

Esper.

En ejec.

FAX

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1/1

Fin

Recibiendo...

Menú Lín. desact.

GB0052_02

GB0191_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

5-7

Recepción de faxes > Recepción manual

Recepción manual

Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado

al sistema de envío.

Flujo de recepción

La máquina recibe una llamada.

Cuando la máquina recibe una llamada, suena.

Pulse [Colgar].

Pulse [Colgar] para establecer la conexión.

Pulse [RX manual].

Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir

los originales.

NOTA

Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual.

Para cambiar al modo manual, consulte Recepción en la página 9-8.

Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina,

podrá recibir los originales después de hablar con la persona del sistema de envío.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

Colgar

10:10Listo para enviar.

RX manual Lín. desact.

GB0694_01

5-8

Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax

Funciones de recepción de fax

Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex  página 5-9

Recibir los faxes de dos páginas en una página Impresión 2 en 1  página 5-9

Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote Impresión lotes  página 5-9

Reducir los faxes recibidos que sean más grandes que el papel Recepción reducida  página 5-9

Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de recepción  página 5-9

Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión 

página 5-10

Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa)  página

1-12

Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Reenvío desde memoria  página 6-2

Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función de buzón de subdirección 

página 6-13

Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo  página 6-26

Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación  página 6-36

5-9

Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax

Configuración de la recepción de fax

Impresión dúplex

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el

mismo ancho que los datos.

Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración

predeterminada del fax en la página 9-2.

Impresión 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la

vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.

Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración

predeterminada del fax en la página 9-2.

Impresión lotes

Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las

páginas.

Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración

predeterminada del fax en la página 9-2.

Recepción reducida

Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión.

Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración

predeterminada del fax en la página 9-2.

Fecha/hora de recepción

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de

páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje.Resulta útil para confirmar la hora de

recepción si el fax es de otra zona horaria.

Activado Se imprime en ambas caras del papel.

Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.

Activado Se imprime 2 en 1.

Desactivado No se imprime 2 en 1.

Activado Imprime como un lote después de que se hayan recibido todas las

páginas.

Desactivado Imprime cada página cuando se recibe.

Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo

con el tamaño del papel.

Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original dividiéndolo en

varias hojas de papel.

NOTA

Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se

imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes. Cuando los

datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de

recepción no se agregan a los datos reenviados.

5-10

Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax

Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración

predeterminada del fax en la página 9-2.

Tipo de papel para la impresión

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración

predeterminada del fax en la página 9-2.

Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos

Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente. Los faxes se

reducirán automáticamente al tamaño de papel colocado.

Abra la pantalla.

Seleccione el depósito que desea usar para la recepción de fax.

Seleccione el tamaño del papel.

Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.

Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.

Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Pergamino, Rugoso, Reciclado, Bond,

Coloreado, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8

IMPORTANTE

Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el depósito

que desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.:Pulse [Auto] y luego [Pulgada].

Modelos para Europa:Pulse [Auto] y luego [Métrica].

Depósito 1

10:10Menú Sistema/Contador.

Depósito 2

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Depósito 3

Bypass

Configuración de depósito/bypass

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Propiedad de usuario

10:10

Configuración de depósito/bypass

Configuración común

Copia

2/5

GB0054_01

GB0136_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Depósito 1 - Tamaño de papel

10:10Menú Sistema/Contador.

Métrica

Pulgada

Otros

Auto

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

Tamaño de papel

10:10Menú Sistema/Contador.

Tipo de papel

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Auto(Métrica)

Normal

Configuración de depósito/bypa... - Depósito 1

GB0137_00

GB0140_00

5-11

Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax

Seleccione el tipo de papel.

Configure el tipo de papel.

Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de papel, elija

papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.

Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración

predeterminada del fax en la página 9-2.

10:10Menú Sistema/Contador.

Pergamino

Reciclado

Preimpreso

Normal

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/5

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Depósito 1 - Tipo de papel

Tamaño de papel

10:10Menú Sistema/Contador.

Tipo de papel

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Auto(Métrica)

Normal

Configuración de depósito/bypa... - Depósito 1

GB0137_00

GB0221_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-1

6 Uso de funciones de

fax útiles

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Reenvío desde memoria .................................................................................................................................... 6-2

Tipo de destino de reenvío ...................................................................................................................... 6-2

Configuración de reenvío ......................................................................................................................... 6-2

Registro de destino de reenvío ................................................................................................................ 6-3

Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 6-4

Configuración de la hora de reenvío ........................................................................................................ 6-5

Configuración del formato de archivo ...................................................................................................... 6-6

Separación de archivo ............................................................................................................................. 6-7

Info adic asunto e-mail ............................................................................................................................. 6-8

TX encriptada FTP ................................................................................................................................... 6-9

Configuración de impresión ................................................................................................................... 6-10

Registro del nombre de archivo ............................................................................................................. 6-10

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Requisitos de reenvío) .................. 6-12

Función de buzón de subdirección .................................................................................................................. 6-13

Buzón de subdirección .......................................................................................................................... 6-13

Comunicación con subdirección ............................................................................................................ 6-13

Registro de un buzón de subdirección .................................................................................................. 6-14

Cambio o eliminación del buzón de subdirección .................................................................................. 6-16

Impresión de originales desde un buzón de subdirección ..................................................................... 6-18

Comprobación de los detalles ................................................................................................................ 6-19

Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección ............................. 6-21

Eliminación de los originales de un buzón de subdirección .................................................................. 6-21

Impresión de una lista de buzones de subdirección .............................................................................. 6-22

Transmisión con subdirección ............................................................................................................... 6-23

Comunicación de sondeo ................................................................................................................................ 6-26

Transmisión de sondeo .......................................................................................................................... 6-26

Recepción de sondeo ............................................................................................................................ 6-30

Encriptación ..................................................................................................................................................... 6-36

Registro de una clave de encriptación ................................................................................................... 6-36

Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................................. 6-38

Uso de la transmisión encriptada ........................................................................................................... 6-39

Configuración de la recepción encriptada .............................................................................................. 6-42

FAX de red ....................................................................................................................................................... 6-43

Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................... 6-43

Flujo de recepción del FAX de red ......................................................................................................... 6-43

Configuración ......................................................................................................................................... 6-44

Instalación de Network Fax Driver ......................................................................................................... 6-45

Transmisión básica ................................................................................................................................ 6-47

Configuración de la configuración predeterminada del controlador ...................................................... 6-50

Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-54

Uso de portadas ..................................................................................................................................... 6-59

Registro de una portada (Configuración Predeterminada)

................................................................... 6-65

Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-70

6-2

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Reenvío desde memoria

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión.

Tipo de destino de reenvío

Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos

recibidos se reenviarán al destino especificado.

Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax o buzones de subdirección o para la transmisión de e-mail o de

carpeta (SMB o FTP).

Configuración de reenvío

Siga este procedimiento para configurar el reenvío:

Abra la pantalla.

Configure la función.

Seleccione [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos recibidos.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Destino de reenvío

< Atrás

1/3

Desactivado

TIFF

Formato archivo

Separación de archivo

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

Configuración de reenvío - Reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0377_00

GB0378_00

6-3

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Registro de destino de reenvío

Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío:

Abra la pantalla.

Configure la función.

Abra la pantalla de agregar destino y siga el procedimiento siguiente para registrar el destino

de reenvío. Solo se puede registrar un destino.

Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones

1 Pulse [Libr. direc.] o [Libr. direc. ext].

2 Seleccione el destino (individual) que desea registrar como destino de reenvío.

Introducción directa del destino de reenvío

1 Pulse [Ingreso de dirección (FAX)], [Ingreso de dirección (E-mail)], [Ingreso de dirección

(Carpeta)].

2 Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Configuración de reenvío - Destino de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Menú

1/1

Fin

test

Reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Destino de reenvío

< Atrás

1/3

Desactivado

TIFF

Formato archivo

Separación de archivo

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

Agregar - Tipo de dirección

10:10Menú Sistema/Contador.

Libr. direc. ext

Ingreso de dirección (FAX)

Ingreso de dirección (E-mail)

Libr. direc.

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/2

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

GB0392_00

GB0377_00

GB0393_00

6-4

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Si se ha seleccionado [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para el

destino de reenvío, consulte la Guía de uso de la máquina para introducir la dirección.

Pulse [Fin].

Cambio y eliminación del contenido del registro

Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:

Abra la pantalla.

Edite o elimine el destino.

Para editar el destino

Pulse [...] y cambie el destino.

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2

Configuración de reenvío - Destino de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department 1

Menú

1/1

Fin

123456789

GB0392_01

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Configuración de reenvío - Destino de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department 1

Menú

1/1

Fin

123456789

Reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Destino de reenvío

< Atrás

1/3

Desactivado

TIFF

Formato archivo

Separación de archivo

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

GB0392_01

GB0377_00

6-5

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Para eliminar

Seleccione el destino y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

Pulse [Fin].

Configuración de la hora de reenvío

Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.

Abra la pantalla.

Configuración de reenvío - Destino de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department 1

Menú

1/1

Fin

123456789

Reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Destino de reenvío

< Atrás

1/3

Desactivado

TIFF

Formato archivo

Separación de archivo

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

GB0392_01

GB0377_00

Configuración de reenvío - Destino de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Menú

1/1

Fin

test

GB0392_00

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-6

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Configure la función.

Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca la

[Hora inicio] y la [Hora de término].

Configuración del formato de archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione

PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.

Abra la pantalla.

NOTA

Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

Info adic asunto e-mail

10:10Menú Sistema/Contador.

TX encriptada FTP

< Atrás

2/3

Imprimir

Programa

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

Todo el día

Configuración de reenvío - Programa

10:10Menú Sistema/Contador.

Hora preestabl

Todo el día

Cancelar

1/1

Aceptar

Programa - Hora inicio

10:10Menú Sistema/Contador.

(00 - 23)

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

(00 - 59)

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Programa - Hora de término

10:10Menú Sistema/Contador.

(00 - 23)

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

(00 - 59)

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0385_00

GB0377_01

GB0387_00

GB0386_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-7

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Configure la función.

Seleccione [PDF], [TIFF] o [XPS].

Si se selecciona PDF, elija [Desactivado], [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].

Separación de archivo

Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta

(FTP), especifique si se realiza separación de archivo.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Para crear un archivo por página, seleccione [Cada página].

Reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Destino de reenvío

< Atrás

1/3

Desactivado

TIFF

Formato archivo

Separación de archivo

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

Configuración de reenvío - Formato archivo

10:10Menú Sistema/Contador.

TIFF

XPS

PDF

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0379_00

GB0377_00

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

Destino de reenvío

< Atrás

1/3

Desactivado

TIFF

Formato archivo

Separación de archivo

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

Configuración de r... - Separación de archivo

10:10Menú Sistema/Contador.

Cada página

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0380_00

GB0377_00

6-8

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Info adic asunto e-mail

Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar

Nombre de remitente o Remitente.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Info adic asunto e-mail

10:10Menú Sistema/Contador.

TX encriptada FTP

< Atrás

2/3

Imprimir

Programa

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

Todo el día

Configuración de re... - Info adic asunto e-mail

10:10Menú Sistema/Contador.

Nombre de remitente

Nro. FAX

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0381_00

GB0377_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-9

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

TX encriptada FTP

Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.

Abra la pantalla.

Configure la función.

NOTA

Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo

seguro. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Info adic asunto e-mail

10:10Menú Sistema/Contador.

TX encriptada FTP

< Atrás

2/3

Imprimir

Programa

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

Todo el día

Configuración de... - TX encriptada FTP

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0382_00

GB0377_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-10

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Configuración de impresión

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y

el número de trabajo o número de fax.

Abra la pantalla.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Configuración de reenvío - Imprimir

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Info adic asunto e-mail

10:10Menú Sistema/Contador.

TX encriptada FTP

< Atrás

2/3

Imprimir

Programa

FAX - Configuración de reenvío

Desactivado

Todo el día

GB0383_00

GB0377_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Configuración de reenvío

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

6-11

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Configure la función.

1 Introduzca el nombre del archivo.

2 Configure la información adicional.

Si no desea agregar información al nombre del documento, seleccione [Ninguno] y configure [Ninguno] o

[Nro. de FAX] para la adición de información del nombre de remitente.

Para agregar información del documento, seleccione [Fecha y hora], [Nro tbjo], [No. trabajo y Fecha y

hora] o [Fecha y hora y No. trabajo] y configure [Ninguno], [N.º dirección/Dirección en anverso] o [N.º

dirección/Dirección en reverso] para la adición de información del nombre de remitente.

Ejemplo de nombre de archivo

Ejemplo: doc00352720100826181723.pdf

doc (nombre del archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos +

formato del archivo (el formato predeterminado es .pdf)

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2

Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los

mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales

recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

Nombre de archivo

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

3/3

FAX - Configuración de reenvío

doc

Ingreso:

Límite:

Configuración de reenvío - Nombre de archivo

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

doc

Elim.

A/a

mnb

Cancelar Sgte. >

AÁB

GB0057_45

GB0377_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Nombre de archivo - Agr. info remit.

10:10Menú Sistema/Contador.

N.º dirección/Dirección en anverso

N.º dirección/Dirección en reverso

Ninguno

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Nombre de archivo - Info adicional

10:10Menú Sistema/Contador.

Fecha y hora

Nro tbjo

No. trabajo y Fecha y hora

Ninguno

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

GB0390_00

GB0388_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-12

Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server

RX (Requisitos de reenvío)

Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de

reenvío en esta máquina.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra Embedded Web Server RX.

1 Abra el navegador web.

2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la

dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/.

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX

y también del estado actual de la máquina.

Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.

Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los

valores de dicha categoría concreta.

Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide

de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas

relevantes.

Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.

6-13

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Función de buzón de subdirección

Buzón de subdirección

Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar

el sistema de FAX. Mediante la función de recepción de subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un

buzón de subdirección personal.

Para conocer el método para usar un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.

• Registro de un buzón de subdirección  página 6-14

• Cambio o eliminación del buzón de subdirección  página 6-16

Para conocer el método para manipular un fax recibido almacenado en un buzón de subdirección, consulte la siguiente

sección.

• Impresión de originales desde un buzón de subdirección  página 6-18

• Comprobación de los detalles  página 6-19

• Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección  página 6-21

• Eliminación de los originales de un buzón de subdirección  página 6-21

• Impresión de una lista de buzones de subdirección  página 6-22

Para conocer el método para transmitir a un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.

• Transmisión con subdirección  página 6-23

Comunicación con subdirección

La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección

y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de

Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que

anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de

originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo

(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de

comunicaciones con subdirección de esta máquina permite utilizar funciones de comunicación avanzada, como el

almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirección.

La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se

registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede

omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de

cada método de comunicación y método de registro.

Subdirección

Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.

Subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20

dígitos. Cuando la máquina recibe faxes, se utiliza una subdirección para especificar el buzón de subdirección.

Contraseña de subdirección

Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de

subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con subdirección en la página 6-23.

NOTA

Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de

funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

6-14

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Registro de un buzón de subdirección

Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.

Abra la pantalla.

Configure la función.

1 Introduzca un nombre de buzón y subdirección.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Los buzones de subdirección también se pueden registrar en el menú Sistema.

NOTA

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"

y "*") para introducir la subdirección.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

Buzón de documentos.

Buzón subdirecc.

10:10

1/1

Aceptar

Sgte. >CancelarMenú

Buzón

Menú

10:10

Cerrar

Eliminar

Agregar

2/2

Editar

Agregar - Subdirección

10:10

Retroceso

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆

1111

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Buzón de documentos.

Ingreso:

Límite:

Agregar - Nombre

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

BOX

Elim.

A/a

mnb

Cancelar Sgte. >

AÁB

GB0656-00

GB0662-02

GB0057-41

GB0373-00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

6-15

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

2 Configure el propietario.

Seleccione el propietario del buzón.

3 Seleccione la configuración de uso compartido.

Si el buzón lo va a usar una persona, seleccione [Privado]. Si se va a compartir con otros

usuarios, seleccione [Compartido].

4 Configure la contraseña del buzón.

NOTA

Aparecerá [Propietario] cuando se active la administración del usuario.

NOTA

Aparecerá [Permiso] cuando esté activada la contabilidad de usuarios y se configure un

[Propietario].

Propietario

10:10Buzón de documentos.

Usuario de red

Sin propietario

Usuario local

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

Agregar - Confirmación

Buzón

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Nro. de buzón

Subdirección

Propietario

Nombre de buzón

Auto

1111

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

㪞㫌㪸㫉㪻㪸㫉

User A

Buzón de documentos.

GB0374_00

GB0296_00

Compartido

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Contraseña buzón

Elim. tras imprimir

Permiso

Desactivado

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

2/2

㪞㫌㪸㫉㪻㪸㫉

Buzón de documentos.

Agregar - Confirmación

Permiso

10:10

Compartido

Privado

Cancelar

1/1

Aceptar

Buzón de documentos.

GB0374_01

GB0305_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Compartido

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Contraseña buzón

Elim. tras imprimir

Permiso

Desactivado

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

2/2

㪞㫌㪸㫉㪻㪸㫉

Buzón de documentos.

Agregar - Confirmación

Ingreso:

Límite:

Contraseña de buzón

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Elim.

A/a

mnb

Cancelar Sgte. >

AÁB

Ingreso:

Límite:

Confirmar contraseña

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Elim.

A/a

mnb

Cancelar Aceptar

AÁB

< Atrás

GB0374_01

GB0057_43

GB0057_44

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

6-16

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Se pueden introducir hasta 16 dígitos para la contraseña del buzón. Se pueden usar números

del 0 al 9, letras del alfabeto, espacios, "#" y "*". La contraseña es necesaria al imprimir los

archivos desde el buzón.

5 Seleccione la configuración de Eliminar tras impr.

Para que el original se elimine después de imprimirse del buzón, seleccione [Activado]. Para

conservar el original, seleccione [Desactivado].

Registrar

Cambio o eliminación del buzón de subdirección

Abra la pantalla.

NOTA

Si la contabilidad de usuarios está activada pero no se ha configurado un [Propietario] o si

la contabilidad de usuarios está activada y hay configurado un [Propietario] pero no se ha

configurado la opción [Permiso], no aparecerá la contraseña del buzón.

NOTA

Los buzones de subdirección también se pueden cambiar y eliminar en el menú Sistema.

Compartido

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Contraseña buzón

Elim. tras imprimir

Permiso

Desactivado

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

2/2

㪞㫌㪸㫉㪻㪸㫉

Buzón de documentos.

Agregar - Confirmación

Elim. tras imprimir

10:10Buzón de documentos.

Activado

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0374_01

GB0306_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Agregar - Confirmación

Buzón

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Nro. de buzón

Subdirección

Propietario

Nombre de buzón

Auto

1111

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

㪞㫌㪸㫉㪻㪸㫉

User A

Buzón de documentos.

GB0374_00

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

6-17

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Cambio/Eliminación

Cambio

1 Seleccione el buzón.

Pulse el buzón que desea cambiar y modifique la configuración.

2 Cambie el nombre del buzón.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2.

3 Cambie el número del buzón.

Cambie el número del buzón con [+]/[-] o las teclas numéricas.

NOTA

Si define "00" como número de buzón, el buzón se registra con el número más bajo

disponible.

Buzón de documentos.

Buzón subdirecc.

10:10

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Buzón

Menú

10:10

Cerrar

Eliminar

Agregar

2/2

Editar

GB0656-01

GB0662-01

Buzón de documentos.

Editar

10:10

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Buzón

GB0829-00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Buzón:

Buzón

10:10

Nro. de buzón

Subdirección

Propietario

Nombre de buzón

1111

1/2

Guardar

User A

Buzón de documentos.

Cancelar < Atrás

Ingreso:

Límite:

Nombre de buzón

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

BOX

Elim.

A/a

mnb

Cancelar Aceptar

AÁB

GB0830_00

GB0057_42

Buzón:

Buzón

10:10

Nro. de buzón

Subdirección

Propietario

Nombre de buzón

1111

1/2

Guardar

User A

Buzón de documentos.

Cancelar < Atrás

Nro. de buzón

10:10Buzón de documentos.

(00 - 20)

Cancelar

Aceptar

GB0830_00

GB0294_00

6-18

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

4 Cambie la subdirección.

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2.

Eliminación

Pulse el buzón que desee eliminar.

Impresión de originales desde un buzón de subdirección

Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.

Abra la pantalla.

Buzón:

Buzón

10:10

Nro. de buzón

Subdirección

Propietario

Nombre de buzón

1111

1/2

Guardar

User A

Buzón de documentos.

Cancelar < Atrás

Subdirección

10:10Buzón de documentos.

Retroceso

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆

1111

GB0830_00

GB0295_00

Buzón de documentos.

Buzón subdirecc.

10:10

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Buzón

Menú

10:10

Cerrar

Eliminar

Agregar

2/2

Editar

GB0656-01

GB0662-01

Buzón de documentos.

Eliminar

10:10

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Buzón

GB0832-00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

6-19

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Seleccione los originales.

Imprima.

Configure la opción Eliminar tras impr. e introduzca un nombre de archivo. A continuación,

pulse la tecla Inicio.Comienza la impresión.

Comprobación de los detalles

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de

subdirección.

Abra la pantalla.

NOTA

Si se ha configurado una contraseña para el buzón de subdirección, debe introducir la

contraseña en las siguientes situaciones:

Si el inicio de sesión de usuario está desactivado

Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón

de subdirección al iniciar sesión con privilegios de usuario

Buzón de documentos.

Buzón subdirecc.

10:10

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Buzón

Buzón:

10:10Buzón de documentos.

doc00006420100908144604

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪠㫄㫇㫉㫀㫄㫀㫉㪤㪼㫅㬰

1/1

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

GB0656_01

GB0657_00

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir

Eliminar

tras impr.

Ingreso de

nom. arch.

Aviso de

fin trabajo

Cambiar

prioridad

Desactivado

Desactivado doc Desactivado

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

GB0659_00

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

6-20

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Seleccione los originales.

Pulse [...] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los detalles del

documento seleccionado.

Buzón de documentos.

Buzón subdirecc.

10:10

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Buzón

Buzón:

10:10Buzón de documentos.

doc00006420100908144604

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪠㫄㫇㫉㫀㫄㫀㫉㪤㪼㫅㬰

1/1

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Formato: doc00006420100908144604

doc00006420100908144604

10:10Buzón de documentos.

Nº de páginas

Resolución

Fecha y hora

Nombre de archivo

1página

200x100dpi normal

1/1

Fin

10/10/2010 10:10

GB0656_01

GB0657_00

GB0111_00

6-21

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Eliminación de los originales después de imprimirlos de un

buzón de subdirección

Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.

Abra la pantalla.

Configure la función.

El original se elimina después de imprimirse.

Eliminación de los originales de un buzón de subdirección

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección.

Abra la pantalla.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

Buzón de documentos.

Buzón subdirecc.

10:10

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Buzón

Buzón:

10:10Buzón de documentos.

doc00006420100908144604

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪠㫄㫇㫉㫀㫄㫀㫉㪤㪼㫅㬰

1/1

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Elim. tras imprimir

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0656_01

GB0657_00

GB0306_00

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir

Eliminar

tras impr.

Ingreso de

nom. arch.

Aviso de

fin trabajo

Cambiar

prioridad

Desactivado

Desactivado doc Desactivado

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

GB0659_00

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

6-22

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Eliminación

Impresión de una lista de buzones de subdirección

Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones

de subdirección registrados. Cuando hay originales en los buzones de subdirección, se muestra el número de páginas.

Abra la pantalla.

Imprima.

NOTA

La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión

en la máquina con privilegios de administrador.

Buzón de documentos.

Buzón subdirecc.

10:10

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Buzón

Buzón:

10:10Buzón de documentos.

doc00006420100908144604

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪠㫄㫇㫉㫀㫄㫀㫉㪤㪼㫅㬰

1/1

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

GB0656_01

GB0657_00

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Buzón de documentos

10:10Menú Sistema/Contador.

Buzón trabajos

Buzón de sondeo

Buzón subdirecc.

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

GB0054_02

GB0290_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Buzón de documentos - Buzón subdirecc.

10:10Menú Sistema/Contador.

Lista de impresión

Agregar/Editar

< Atrás

1/1

GB0291_00

6-23

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Transmisión con subdirección

Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes.

Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte Función

de buzón de subdirección en la página 6-13.

Pulse la tecla FAX.

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Pulse [Agr. dest.] e introduzca el número de fax de la otra parte.

NOTA

Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y

contraseña en el sistema de recepción.

La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.

NOTA

Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede

utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones

se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque

correspondiente.

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0703_00

6-24

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Configure la función.

1 Abra la pantalla.

2 Introduzca la subdirección.

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y

"*") para introducir la subdirección.

3 Introduzca la contraseña de la subdirección.

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y

"*") para introducir la contraseña de la subdirección.

4 Fin de la introducción de la subdirección.

Pulse [Aceptar].

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

GB0703_00

Subdirección

10:10

Contraseña

Cancelar

1/1

FAX - Subdirección

Aceptar

**********

1111

10:10

Retroceso

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆

1111

Subdirección - Subdirección

Listo para enviar.

GB0169_02

GB0170_00

Subdirección

10:10

Contraseña

Cancelar

1/1

FAX - Subdirección

Aceptar

**********

1111

Subdirección - Contraseña

10:10

Retroceso

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆

Listo para enviar.

****

GB0169_01

GB0171_00

Subdirección

10:10

Contraseña

Cancelar

1/1

FAX - Subdirección

Aceptar

**********

GB0169_01

6-25

Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección

Se inicia el envío.

Compruebe el destino y pulse la tecla Inicio.

NOTA

Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].

Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

GB0703_00

6-26

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Comunicación de sondeo

La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la

máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción

de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.

Transmisión de sondeo

Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando

se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.

Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.

No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de

sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales

tantas veces como desee. (Consulte Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo en la página 6-26.)

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo

Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al

destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en

[Desactivado].

Abra la pantalla.

IMPORTANTE

En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la

máquina receptora la que llama a la máquina que envía.

NOTA

Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.

También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte

Configuración de sobrescritura en la página 6-27.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Buzón de documentos

10:10Menú Sistema/Contador.

Buzón trabajos

Buzón de sondeo

Buzón subdirecc.

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

GB0054_02

GB0290_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-27

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Configure la función.

Configuración de sobrescritura

Para permitir la sobrescritura, establezca la opción Config sobrescritura como [Permitir].

Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo

archivo.

Si Config sobrescritura se configura como [Prohibir], el documento existente no se sobrescribirá en caso de que se

configure el mismo nombre de archivo.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Eliminar arch transmitido

10:10Menú Sistema/Contador.

Config sobrescritura

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Activado

Permitir

Buzón de documentos - Buzón de sondeo

Buzón de sondeo - Eliminar arch transmitido

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0313_00

GB0314_00

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Buzón de documentos

10:10Menú Sistema/Contador.

Buzón trabajos

Buzón de sondeo

Buzón subdirecc.

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

GB0054_02

GB0290_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Eliminar arch transmitido

10:10Menú Sistema/Contador.

Config sobrescritura

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Activado

Permitir

Buzón de documentos - Buzón de sondeo

Buzón de sondeo - Config sobrescritura

10:10Menú Sistema/Contador.

Prohibir

Permitir

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0313_00

GB0315_00

6-28

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Uso de la transmisión de sondeo

Pulse la tecla Buzón Docum.

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Seleccione las funciones.

Función Descripción

2 caras/Libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.

Resolución escaneo Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.

Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.

Ingreso de nom. arch. Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir

de originales escaneados. También puede utilizar esta

función para agregar el número de trabajo y la fecha.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

Buzón de documentos.

Buzón de sondeo

test

10:10

1/1

Aceptar

Almac.

archivo

CancelarMenú

GB0051_00

GB0663_01

Listo para almacenar desde buzón.

Almac. archivo

2 caras/

Libro

Resolución

escaneo

㪛㪼㫅㫊㫀㪻㪸㪻

㪝㫌㫅㪺㫀㫆㫅㪼㫊

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Ingreso de

nom. arch.

doc

1 cara 200x200dpi fino Normal 0

GB0665_00

6-29

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Para cada una de las funciones, consulte Envío de faxes en la página 4-1 o la Guía de uso de la

máquina.

Inicie el almacenamiento.

Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.

Cancelación de las transmisiones de sondeo

Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo

guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original

guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 6-35.

Funciones Tamaño del original Seleccione el tamaño de los originales que desee

escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original

cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Orientación original Para garantizar que los originales se almacenan con la

orientación correcta, esta opción indica qué extremo del

original es la parte superior. Para utilizar las siguientes

funciones, seleccione la orientación de los originales.

Selección de 1 cara / 2 caras

Originales de distintos

tamaños

Se pueden cargar originales de distintos tamaños en un

lote y escanearse.

Tamaño de

almacenamiento

Seleccione el tamaño de almacenamiento (el tamaño de la

imagen que se va a almacenar).

Imagen del original Seleccione la calidad de la imagen.

Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliación/

reducción cuando cambie el tamaño de papel/envío

después de configurar los originales.

Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en

el alimentador de originales de una sola vez en varios

escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en

un solo archivo. Con esta función, los originales se siguen

escaneando hasta que pulse [Fin escan.].

Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una

transmisión.

Función Descripción

6-30

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Recepción de sondeo

Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la

máquina receptora marca el número de la máquina de envío.

El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.

Recepción de boletín electrónico con subdirección

Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones

para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la

contraseña de subdirección.)

NOTA

No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo. Si ha especificado un destino para el que

hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.

Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la

transmisión de sondeo.

IMPORTANTE

La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín

electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar

originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las

máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad

necesaria.

Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del

destinatario.

NOTA

Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con

subdirección en la página 6-13.

Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín

electrónico con subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

en la página 6-32.

Subdirección:

3333

FAX externo

6-31

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Uso de la recepción de sondeo

Pulse la tecla FAX.

Active la recepción de sondeo.

Especifique el destino.

Para obtener más información, consulte Métodos de introducción de los destinos en la página 3-1.

Pulse la tecla Inicio.

Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción.

NOTA

Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con

subdirecciones más adelante.

NOTA

Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].

Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

Listo para enviar.

Funciones

Transmisión del FAX retrasado

Desactivado

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

10:10

Transmisión de FAX directa

Desactivado

RX de sondeo de FAX

4/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

RX de sondeo de FAX

Desactivado Activado

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0673_04

GB0094_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-32

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y

la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede

llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté

equipada con el mismo tipo de función de comunicación de subdirección.

Pulse la tecla FAX.

Active la recepción de sondeo.

Para activar la recepción de sondeo, consulte Recepción de sondeo en la página 6-30.

Seleccione el destino e introduzca la subdirección.

Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con

subdirección en la página 6-23.

Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte Métodos de introducción de

los destinos en la página 3-1.

Pulse la tecla Inicio.

Pulse la tecla Inicio.Comienzan las operaciones para la recepción.

IMPORTANTE

Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.

NOTA

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de

teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones

registradas.

NOTA

Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar

el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].

Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la

máquina.

6-33

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Impresión desde un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.

Abra la pantalla.

Seleccione el original.

Imprima.

Introduzca un nombre de archivo y configure Aviso de fin trabajo. A continuación, pulse la

tecla Inicio. Comienza la impresión.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

Menú

Almac. archivo

10:10

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

Imprimir

Eliminar

Seleccionar todo

1/2

Buzón de sondeo

10:10Buzón de documentos.

doc00006620100908151210

doc00006520100908150414

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㫃㫄㪸㪺㪅

㪸㫉㪺㪿㫀㫍㫆

㪤㪼㫅㬰

1/1

GB0663_02

GB0664_00

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir

Ingreso de

nom. arch.

Aviso de

fin trabajo

Cambiar

prioridad

doc

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Desactivado Desactivado

GB0667_00

6-34

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Comprobación de los detalles

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.

Abra la pantalla.

Seleccione el original.

Pulse [...] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los detalles del

documento seleccionado.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

Buzón de sondeo

10:10Buzón de documentos.

doc00006620100908151210

doc00006520100908150414

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㫃㫄㪸㪺㪅

㪸㫉㪺㪿㫀㫍㫆

㪤㪼㫅㬰

1/1

Formato: doc00006420100908144604

doc00006420100908144604

10:10Buzón de documentos.

Nº de páginas

Resolución

Fecha y hora

Nombre de archivo

1página

200x100dpi normal

1/1

Fin

10/10/2010 10:10

GB0663_02

GB0111_00

6-35

Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.

Abra la pantalla.

Para eliminar

Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA

Si Eliminar arch transmitido está configurado como [Activado], los originales se eliminan

automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 6-26.)

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos Memoria extraíble

Buzón de sondeo

10:10

1/1

GB0051_00

Buzón de sondeo

10:10Buzón de documentos.

doc00006620100908151210

doc00006520100908150414

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㫃㫄㪸㪺㪅

㪸㫉㪺㪿㫀㫍㫆

㪤㪼㫅㬰

1/1

GB0663_02

6-36

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Encriptación

Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,

aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el

contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la

transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar

documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.

En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de

envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de

encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la

encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado

previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.

Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción

Registro de una clave de encriptación

La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada

para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente

utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación

en el sistema de recepción.

IMPORTANTE

Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser

un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.

Configuración Sistema de

envío

Sistema de

recepción

Página de

referencia

Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 6-36

Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 6-36

Número de clave de la libreta de direcciones (o

cuando el número se marca directamente)

(A) 2 dígitos ― 6-39

Número de buzón de encriptación del sistema

de recepción

* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.

(D) 4 dígitos ― 6-39

N.º de buzón de encriptación* ― (D) 4 dígitos ―

Número de clave en la configuración de

recepción

― (B) 2 dígitos 6-42

NOTA

Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre

paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de

encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción.

Originales de

salida

Desencriptar

Sistema de recepción

Encriptación

Encriptar

Sistema de envío

Escaneado de

originales

6-37

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la

A a la F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Pulse [...] para la clave de encriptación no registrada, introduzca la clave de encriptación de

16 dígitos y pulse [Aceptar].

Para registrar otras claves de encriptación, repita el paso 2.

NOTA

Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.

NOTA

Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de

encriptación.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Encript. Registro clave

10:10Menú Sistema/Contador.

Diagnóstico remoto de FAX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

FAX - TX/RX común

Activado

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

GB0316_00

GB0054_02

GB0317_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla01

㪤㪼㫅㬰

1/5

㪝㫀㫅

Tecla02

Tecla03

Tecla04

TX/RX común - Encript. Registro clave

Ingreso:

Límite:

Clave de encriptación

1234567890ABCDEF

Elim.

A/a

AÁB

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

Cancelar Aceptar

GB0318_00

GB0057_50

6-38

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Termine el registro.

Pulse [Fin].

Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la

clave de encriptación

Abra la pantalla.

Cambio/Eliminación.

Cambio

Pulse [...] para la clave de encriptación que desea cambiar, introduzca la nueva clave de

encriptación y pulse Aceptar.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla01

㪤㪼㫅㬰

1/5

㪝㫀㫅

Tecla02

Tecla03

Tecla04

TX/RX común - Encript. Registro clave

GB0318_00

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

Encript. Registro clave

10:10Menú Sistema/Contador.

Diagnóstico remoto de FAX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

FAX - TX/RX común

Activado

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

GB0316_00

GB0054_02

GB0317_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla01

㪤㪼㫅㬰

1/5

㪝㫀㫅

Tecla02

Tecla03

Tecla04

TX/RX común - Encript. Registro clave

Ingreso:

Límite:

Clave de encriptación

1234567890ABCDEF

Elim.

A/a

AÁB

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

Cancelar Aceptar

GB0318_00

GB0057_50

6-39

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Eliminación

Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de

papelera).

Termine el cambio/eliminación.

Pulse [Fin].

Uso de la transmisión encriptada

Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la

encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.

Registre la clave de encriptación con anticipación.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una

clave de encriptación en la página 6-36.

NOTA

La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con

la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla01

㪤㪼㫅㬰

1/5

㪝㫀㫅

Tecla02

Tecla03

Tecla04

TX/RX común - Encript. Registro clave

GB0318_00

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla01

㪤㪼㫅㬰

1/5

㪝㫀㫅

Tecla02

Tecla03

Tecla04

TX/RX común - Encript. Registro clave

GB0318_00

6-40

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Pulse la tecla FAX.

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Pulse [Agr. dest.] e introduzca el número de fax de la otra parte.

Active la transmisión encriptada.

1 Abra la pantalla.

2 Seleccione [Activado] para la encriptación.

3 Seleccione el número de clave de encriptación.

Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de

encriptación que acordó con el destinatario.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una

clave de encriptación en la página 6-36.

NOTA

Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de

teclas de un toque, ya puede utilizar el destino.

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

GB0703_00

Velocidad de inicio de TX

10:10

ECM

Cancelar

1/1

33600bps

Activado

Transmisiónencriptada

Desactivado

FAX - Configuración de detalles

Aceptar

FAX

10:10

Colgar

Cancelar

Subdirección

Pausa Espacio Retroceso

Configuración

de detalles

AceptarMenú Sgte. dest.

1234567890

Listo para enviar.

GB0703_00

GB0168_00

Encriptación

10:10

Cancelar

1/1

Desactivado

Configuración de de... - Transmisiónencriptada

Aceptar

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Transmisiónencriptada - Encriptación

GB0174_00

GB0175_00

Configuración de de... - Transmisiónencriptada

Encriptación

Activado

Cancelar

10:10

Nro. de clave de encriptación

Desactivado

Buzón encriptac.

1/1

Aceptar

Clave de encriptación:

Transmisióne... - Nro. de clave de encriptación

10:10

AceptarCancelar

1/1

Tecla01

GB0174_01

GB0176_00

6-41

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

4 Seleccione el buzón de encriptación.

Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.

Para introducir el número de buzón de encriptación, introduzca el número de buzón (de 0000

a 9.999) con las teclas numéricas y pulse [Aceptar].

5 Fin de la configuración de la transmisión encriptada.

Pulse [Aceptar].

Se inicia el envío.

Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

NOTA

Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte

Pantalla de confirmación de destinos en la página 8-12.

Transmisiónencriptada - Buzón encriptac.

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Configuración de de... - Transmisiónencriptada

Encriptación

Activado

Cancelar

10:10

Nro. de clave de encriptación

Desactivado

Buzón encriptac.

1/1

Aceptar

Clave de encriptación:

Transmisióne... - N.º de buzón de encriptación

10:10

(0000 - 9999)

Cancelar Aceptar

Configuración de de... - Transmisiónencriptada

Encriptación

Activado

Cancelar

10:10

Nro. de clave de encriptación

Clave de encriptación:

0000

Buzón encriptac.

N.º de buzón de encriptación

1/1

Activado

Aceptar

GB0174_01

GB0177_00

GB0174_02

GB0178_00

Configuración de de... - Transmisiónencriptada

Encriptación

Activado

Cancelar

10:10

Nro. de clave de encriptación

Clave de encriptación:

0000

Buzón encriptac.

N.º de buzón de encriptación

1/1

Activado

Aceptar

Velocidad de inicio de TX

10:10

ECM

Cancelar

1/1

33600bps

Activado

Transmisiónencriptada

Clave de encriptación: Buzón:

FAX - Configuración de detalles

Aceptar

01 0000

GB0174_02

GB0168_02

FAX:1234567890

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

㪪㫌㪹㪻㫀㫉㪼㪺㪺㫀㬩㫅

㪧㪸㫌㫊㪸㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆 Retroceso

㪚㫆㫅㪽㫀㪾㫌㫉㪸㪺㫀㬩㫅

㪻㪼㩷㪻㪼㫋㪸㫃㫃㪼㫊

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉㪤㪼㫅㬰

Listo para enviar.

GB703_03

6-42

Uso de funciones de fax útiles > Encriptación

Configuración de la recepción encriptada

Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de

recepción.

Registre la clave de encriptación con anticipación.

Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.

Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una

clave de encriptación en la página 6-36.

Abra la pantalla.

Active la recepción encriptada.

Para activar la recepción encriptada, seleccione [Activado] y el número de clave de

encriptación.

Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de

encriptación que acordó con el remitente.

La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación

especificada.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

GB0054_02

GB0316_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Recepción en... - Nro. de clave de encriptación

10:10

Aceptar< Atrás

1/1

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Tecla01

Timbres(FAX/TEL)

10:10Menú Sistema/Contador.

Recepción encriptada

< Atrás

3/3

timbre(s)

Auto(Normal)

FAX - Recepción

Ma.re.ca.es.(SW)

Modo de recepción

Desactivado

Recepción - Recepción encriptada

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0327_02

GB0343_00

GB0344_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba

y hacia abajo.

6-43

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

FAX de red

La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A

continuación se describen las funciones principales.

• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.

• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el

destino deseado.

• Se puede agregar una portada.

• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.

• Posibilidad de transmisión con subdirección.

• Tan fácil como imprimir.

Flujo de envío del FAX de red

El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Flujo de recepción del FAX de red

La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta

máquina.

▼

Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo

procedimiento que para imprimir.

▼

La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.

▼

La otra máquina de fax recibe los datos.

Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.

▼

La máquina recibe el fax.

▼

La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando

la función de reenvío desde memoria.

▼

El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.

NOTA

La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en

red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.

6-44

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Configuración

Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.

Flujo de configuración

Conexión a un PC

Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía

de uso de la máquina.

Registro de la máquina

Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato

de archivo.

Instalación del software en el PC

Instale en el PC el software dedicado (incluido en el DVD suministrado) necesario para utilizar el FAX de

red. Para obtener más información, consulte Instalación de Network Fax Driver en la página 6-45.

NOTA

Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para

reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte

Reenvío desde memoria en la página 6-2.

6-45

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Instalación de Network Fax Driver

A continuación se explica el procedimiento de instalación de Network Fax Driver. (Las

pantallas son de Windows 7.)

Inserte el DVD.

Abra la pantalla de instalación.

Ejecute la instalación con el Modo personalizado.

1 Seleccione el sistema de impresión que desea instalar. Si la máquina está configurada

para adquirir una dirección IP automáticamente, active la casilla [Use el nombre de host

como nombre de puerto].

NOTA

La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en

modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de bajo consumo o reposo antes

de continuar.

La instalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de

administrador.

Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.

Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar Setup.exe.

Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir.

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.

6-46

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Seleccione el controlador de fax.

Quite la marca de verificación de [Printing System Driver], seleccione la casilla [FAX Driver] y

haga clic en [Siguiente >].

Siga las instrucciones del asistente para instalar el controlador.

Finalice la instalación.

Siga las instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario. Aquí finaliza el

procedimiento de instalación del controlador de impresora.

NOTA

Si la máquina no está encendida, no se encontrará. Si la máquina no se encuentra,

asegúrese de que la máquina y el ordenador están conectados a través de la red, así como

que la máquina está encendida y haga clic en [Actualizar].

Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de

controlador].

Quite la marca de verificación.

6-47

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Transmisión básica

Cree el documento que va a enviar.

1 Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.

2 Configure el tamaño y la orientación del original.

3 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparece el cuadro de diálogo Imprimir de la

aplicación que use.

Configure las opciones del cuadro de diálogo Imprimir.

1 Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX

NW-FAX) que va a usar en la lista de nombres de impresoras.

2 Defina el intervalo de impresión y otros valores.

3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades.

NOTA

Asegúrese de que el número de copias se configura como 1. La siguiente pantalla es un

ejemplo.El cuadro de diálogo real puede variar según la aplicación que utilice.

6-48

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Configure las opciones de la ficha Ajustes de FAX.

1 Especifique las opciones de fax, como el tamaño del original, en la ficha Ajustes de FAX y

haga clic en [Aceptar].

Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte Configuración

de la configuración predeterminada del controlador en la página 6-50.

2 Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá el

cuadro de diálogo Configuración de transmisión.

Configure las opciones del cuadro de diálogo Configuración de

transmisión.

Puede especificar opciones, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de

diálogo Configuración de transmisión.

Para obtener más información sobre la configuración, consulte Cambio de la

Configuración de Transmisión en la página 6-54.

Especifique una portada.

Para incluir una portada, configure la ficha [Portada].

Para obtener más información sobre la configuración, consulte Uso de portadas en la

página 6-59.

6-49

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Defina el destino.

1 Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones].

2 Haga clic en [Añadir a la lista de envíos]. La información de los destinos aparecerá en la

lista de direcciones. Para enviar a varios destinos, repita esta operación.

3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccionar del Address Book] y

seleccione el destino.

Enviar

Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.

6-50

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Configuración de la configuración predeterminada del

controlador

Use la ficha Configuración del fax de la pantalla de configuración de impresión para definir el tamaño del

original y otras condiciones de transmisión.

Abra la pantalla.

1 En el botón Inicio, haga clic en [Panel de control], [Hardware y sonido] y [Dispositivos e

impresoras].

2 Haga clic con el botón secundario en el nombre del producto de la máquina que esté

usando y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Se abrirá la

pantalla Preferencias de impresión.

Seleccione la configuración.

Se puede especificar la siguiente configuración.

Elemento Descripción

Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la

lista desplegable.

Valores disponibles: Letter, Legal, Ledger (11 × 17), Statement, A3,

A4, A5, Folio, B4 y B5(JIS)

Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.

Valores disponibles: Vertical, Horizontal

Resolución Seleccione la resolución del documento que se va a transmitir en la

lista desplegable.

Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino

Configuración de TX del FAX Haga clic en [Configuración de TX del FAX] para cambiar la

configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá

el cuadro de diálogo de configuración predeterminada.

6-51

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada

Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de

diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.

El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del

siguiente procedimiento:

1 Haga clic en el botón Inicio en la barra de tareas, en Panel de control y después en Ver

dispositivos e impresoras.

2 Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de

red y seleccione Preferencias de impresión en el menú desplegable. Haga clic en el

botón Configuración de TX de FAX en la ventana Preferencias de impresión.

(1) Ficha Opciones de envío

Elemento Descripción

Casilla Transmisión

Retrasada de FAX

Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la

derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de

transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede

introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas

 y .

IMPORTANTE

Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la

máquina de fax no coincide con la hora actual, es posible

que las comunicaciones que usen el temporizador no se

realicen del modo esperado. Si la hora mostrada no es la

actual, asegúrese de ajustarla a la correcta.

NOTA

Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente

mostrada en la propia máquina de fax, la operación de

transmisión se efectuará a esa hora el día siguiente.

Asegúrese de confirmar el valor de hora en la propia

máquina de fax antes de realizar esta configuración.

Valor: 00:00-23:59

Casilla Transmitir e

Imprimir

Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de

fax al mismo tiempo que los envía por fax.

Casilla Mostrar cuadro

de diálogo de

confirmación

Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de

destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la

transmisión.

6-52

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

(2) Ficha Portada

(3) Ficha Autenticación

Elemento Descripción

Casilla Adjuntar

portada

Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.

Elemento Descripción

Casilla Inicio de sesión

del usuario

Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión

del usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de

inicio de sesión específico o Solicitar nombre de usuario

de inicio de sesión según desee.

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión

específico: Introduzca los valores de Nombre de usuario de

inicio de sesión y Contraseña. La transmisión se realizará

con los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y

Contraseña.

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión: Cuando

se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla

para introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de

sesión y Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de

inicio de sesión y Contraseña se deben introducir cada vez

que se intenta efectuar una transmisión.

Casilla Acceso

restringido

Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso

restringido, seleccione Usar ID de Cuenta específica o

Solicitar ID de cuenta según desee.

Usar ID de Cuenta específica: Introduzca el ID de cuenta.

La transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.

Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una

transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el ID de

cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se

intenta efectuar una transmisión.

6-53

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

(4) Ficha Inform. remitente

Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una

portada con los faxes.

Elemento Descripción

Empresa

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Dirección de correo

electrónico

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Caracteres disponibles:

Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })

Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)

NOTA

Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de

transmisión por e-mail. (La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes

de e-mail. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.)

6-54

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Cambio de la Configuración de Transmisión

La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión.

(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones

Para introducir un número de fax o usar la libreta de direcciones, haga

clic en el botón [Seleccionar del Address Book].

1 Introduzca el número de fax del destino con el teclado.

2 Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.

Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres

Caracteres que se pueden introducir:0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un

espacio ni "-" como primer carácter)

NOTA

Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la

que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina

de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo

de datos de FAX de red (.fdt). Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de

fax, la parte debe estar registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.

Consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página 2-2.

6-55

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Seleccione la libreta de direcciones que desee.

Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija Libreta de

direcciones/XXXX (nombre de modelo) en el menú desplegable.

Seleccione el destino.

Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado

izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione Grupo en

el menú desplegable Filtro.

Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón Añadir>. El destino seleccionado se

añadirá a la Lista de envíos (lado derecho).

NOTA

Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione Libreta de Direcciones de

Windows.

Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),

seleccione Consulte la Libreta de direcciones, haga clic en el botón Añadir y

después seleccione Archivo de datos de libreta de direcciones.

6-56

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después

haga clic en el botón Eliminar. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga

clic en el botón Borrar todo.

Haga clic en el botón Aceptar.

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.

NOTA

• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea

ordenar la lista (Nro., Receptor, Número de fax, Dirección). Junto a los elementos

ordenados se muestra  o . Además, los destinos correspondientes se pueden

seleccionar mediante los elementos ordenados si se introduce una cadena de

caracteres de búsqueda en el campo Buscar.

• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo

en la parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los

miembros del grupo en el campo en la parte inferior de la lista. Si el grupo incluye

miembros que tienen registrados varios números de fax, aparecerá una pantalla

para seleccionar el número de fax.

6-57

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

(2) Comunicación basada en subdirección

Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.

Haga clic en el botón Configuración de Opción en la ficha Config. Direcciones del cuadro

de diálogo Configuración de Transmisión.

Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas

en el fax de destino.

• Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y

espacios; NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter.)

Haga clic en el botón Aceptar.

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.

NOTA

Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte

también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo

tipo.

6-58

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

(3) Portada

Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además

de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.

Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla Adjuntar portada en la ficha Portada.

(4) Opción

La configuración seleccionada en (1) Ficha Opciones de envío en la página 6-51 se puede

modificar si se hace clic en la ficha Opción.

Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte (1) Ficha

Opciones de envío en la página 6-51.

6-59

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Uso de portadas

Selección de la portada (Configuración de Transmisión)

La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.

Información sobre las portadas

La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del

destino y del remitente como se muestra abajo.

Ejemplo de plantilla 01

Nro. Elemento

Nombre del destinatario

Nombre de la empresa de destino

Nombre del departamento de

destino

Número de fax de destino

Nombre del remitente

Nombre de la empresa remitente

Nombre del departamento

remitente

Número de fax del remitente

Número de teléfono del remitente

Mensaje

6-60

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Adjuntar y transmitir una portada

A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.

Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.

Siga los pasos del 1 al 7 del método de Transmisión básica que se proporciona en el página

6-47 para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.

Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte (1) Selección de un

destino desde la libreta de direcciones en la página 6-54, seleccione el destino y vaya al paso

Introduzca el número de fax.

En la ficha Config. Direcciones, introduzca el número de fax de destino y haga clic en el

botón Configuración de Opción.

Introduzca la información del destinatario.

Cuando termine, haga clic en el botón [Aceptar].

Elemento Descripción

Número de FAX Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Elemento Descripción

Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

6-61

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Agregue el destino a la lista de destinos.

1 Agregue esta información a la Lista de envíos haciendo clic en el botón Añadir a la lista

de envíos.

2 Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la Lista de

envíos, seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón Editar. Cambie la

información del destinatario y haga clic en el botón Aceptar.

3 Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo

Configuración Predeterminada, haga clic en la ficha Inform. remitente y defina la

información del remitente. Consulte (4) Ficha Inform. remitente en la página 6-53.

NOTA

Si la casilla Adjuntar portada no está activada en la ficha Portada, aparecerá la pantalla

Confirmación de portada.

Para incluir una portada, haga clic en el botón Adjuntar portada.

Elemento Descripción

Número de FAX El número de fax no se puede cambiar.

Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Elemento Descripción

Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

6-62

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Adjunte una portada.

Haga clic en la ficha Portada y active la casilla Adjuntar portada.

Seleccione la portada que se va a adjuntar.

Seleccione una plantilla de portada en la lista Plantillas de Portada.

Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).

Dirección de correo

electrónico

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Caracteres disponibles:

Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })

Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)

NOTA

Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción

de seleccionar la portada para cada transmisión. Consulte Registro de una portada

(Configuración Predeterminada) en la página 6-65.

Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva plantilla

de portada en la página 6-67.

Elemento Descripción

6-63

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Compruebe el contenido de la portada.

1 Haga clic en el botón Previa. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente

seleccionada.

Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del

cuadro de diálogo o haga clic en el botón  o . La ampliación de la visualización de las

plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.

2 Haga clic en el botón Cerrar.

Edite el mensaje.

1 Haga clic en el botón Editar mensaje.

IMPORTANTE

Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para

comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y

el nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se

introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el

campo y que los caracteres no se impriman correctamente. Si los caracteres no

se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres de la información

del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté usando.

6-64

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

2 Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón Aceptar.

Ejecute la transmisión.

Haga clic en el botón Enviar para iniciar la transmisión.

Elemento Descripción

Mensaje Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.

6-65

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Registro de una portada (Configuración Predeterminada)

Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para

cada transmisión.

Selección de la portada

Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El

método de registro es el que se describe a continuación.

Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Siga el procedimiento Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada que se muestra en la

página 6-51 y abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Adjunte una portada.

Haga clic en la ficha Portada y active la casilla Adjuntar portada.

Seleccione la portada que se va a adjuntar.

Seleccione una plantilla de portada en la lista Plantillas de Portada.

NOTA

Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva plantilla

de portada en la página 6-67.

6-66

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Compruebe el contenido de la portada.

1 Haga clic en el botón Previa. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente

seleccionada.

Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del

cuadro de diálogo o haga clic en el botón  o . La ampliación de la visualización de las

plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.

2 Haga clic en el botón Cerrar.

Edite el mensaje.

1 Haga clic en el botón Editar mensaje.

2 Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón Aceptar. Se

pueden introducir hasta 1.000 caracteres.

Haga clic en el botón Aceptar.

6-67

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Registro de la información del remitente

Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.

Creación de una nueva plantilla de portada

Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.

Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada que

se muestra en la página 6-51 y abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.

Edite la plantilla de portada.

1 Active la casilla Adjuntar portada y haga clic en el botón Nuevo...Se mostrará la pantalla

Editar Portada.

NOTA

Para obtener información sobre el método de registro, consulte (4) Ficha Inform. remitente

en la página 6-53.

6-68

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

2 Introduzca los caracteres.

En la barra de menús, haga clic en Insertar y después en Cuadro de texto. A

continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.

3 Sitúe el cuadro de campo.

En la barra de menús, en el menú Insertar, seleccione el cuadro de campo que va a

posicionar.

Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.

IMPORTANTE

Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre

del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el

cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el

cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de

la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.

NOTA

Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración

Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los

campos.

6-69

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

4 Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.

5 En la barra de menús, haga clic en Archivo y después en Guardar como. Introduzca el

nombre de archivo y haga clic en el botón Guardar.

6 Cierre la pantalla Editar Portada.

7 La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.

Elemento de menú Visualización de

plantilla

Información introducida

Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre de

la empresa

Departa-

mento

Destinatario -

Departamento

Información del destinatario, nombre del

departamento

Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario, nombre del

destinatario

Dirección Destinatario - Dirección Número de FAX del destinatario

Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente, nombre de la

empresa

Departa-

mento

Remitente -

Departamento

Información del remitente, nombre del

departamento

Nombre Remitente - Nombre Información del remitente, nombre del

remitente

Número de

FAX

Remitente - Número de

FAX

Información del remitente, número de

FAX

Número de

teléfono

Remitente - Número de

teléfono

Información del remitente, número de

teléfono

Comentario Comentario Mensaje introducido en la ficha Portada

NOTA

Para información sobre el método de operación, consulte la Ayuda.

6-70

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

Control de Transmisión

Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado

de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente

la transmisión.

Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de

Transmisión en la barra de tareas de Windows.

Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de

Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.

Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después Cancelar en el menú

Documento.

Finalización del Control de Transmisión

Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione Salida.

6-71

Uso de funciones de fax útiles > FAX de red

7-1

7 Uso de un teléfono

conectado

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Recepción con cambio automático de FAX/TEL ................................................................................................ 7-2

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ................................................................ 7-4

Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) .............................................................. 7-6

Envío manual ..................................................................................................................................................... 7-8

Recepción manual ............................................................................................................................................. 7-9

Función de cambio remoto .............................................................................................................................. 7-10

7-2

Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez

enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la

máquina suena e insta al usuario a que responda.

Flujo de recepción

Preparación:

Consulte

Recepción en la página 9-8 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)].

IMPORTANTE

Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar

un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.

Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte

debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío automático

Si la otra parte envía los

originales con envío manual

Si la otra parte llama desde un

teléfono

Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.

(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)

Suena dos veces.

(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)

Recepción automática de los

originales de la otra parte

(recepción automática de FAX).

Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que

recibe, pueden oír el timbre.)

Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la

otra parte.

Al finalizar la conversación,

puede recibir el fax.

NOTA

Al final de la conversación, también puede recibir manualmente los originales. (Consulte

Recepción manual en la página 7-9.)

7-3

Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL

El teléfono suena.

Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres

(para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.

Responda a la llamada.

Si la llamada es de un teléfono

1 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes

de que transcurran 30 segundos.

2 Hable con la otra parte.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción

en la página 9-7

NOTA

Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la

recepción de fax.

NOTA

Al final de la conversación, puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepción

manual en la página 7-9

7-4

Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático

Recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático

Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la

máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del

contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el

contestador automático.

Flujo de recepción

Preparación:

Consulte

Recepción en la página 9-8 para seleccionar [Auto (TAD)].

IMPORTANTE

Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos

antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una

llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y

la máquina cambia a recepción de fax.

NOTA

Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es

necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el

mercado) a la máquina.

Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía

de uso del contestador automático.

Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de

timbres del contestador automático. (Consulte

Recepción en la página 9-7.)

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío automático

Si la otra parte envía los

originales con envío manual

Si la otra parte llama desde un

teléfono

Recepción automática de

originales de fax de la otra

parte (recepción automática de

FAX).

El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la

otra parte de que el usuario está ausente.

El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.

Cuando la otra parte empieza a

enviar originales, la máquina

recibe los originales que se

están enviando.

7-5

Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático

El teléfono suena.

El teléfono conectado suena el número de veces establecido.

El contestador automático responde.

Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente

El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del

mensaje de la otra parte.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de fax.

NOTA

Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un

estado similar al de la recepción manual. (Consulte

Recepción manual en la página 7-9.)

NOTA

Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina

cambia a la recepción de fax.

7-6

Uso de un teléfono conectado > Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.)

Recepción DRD (disponible únicamente para

modelos para EE.UU.)

Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con

algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de

teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de

fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede

diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre

para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el

patrón de timbre distintivo para el fax.

Flujo de recepción

Preparación:

Consulte

Recepción en la página 9-8 para seleccionar [Auto (DRD)].

NOTA

Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina

tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al

servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase

en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de

patrón de timbres característicos disponible.

FAX Teléfono

Si la otra parte ha marcado su

número de fax...

Si la otra parte ha marcado su

número de teléfono...

Compañía telefónica

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de timbre

predeterminado para fax y la

recepción de fax se iniciará

automáticamente.

(El fax gestionará la llamada

utilizando el modo de recepción

automática de FAX.)

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de timbre

predeterminado para una

llamada de teléfono. Podrá

conversar con la otra persona

si responde al teléfono

conectado a esta máquina de

fax.

7-7

Uso de un teléfono conectado > Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.)

El teléfono suena.

Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

Responda a la llamada.

La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.

Si la llamada es de un teléfono

Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar

la recepción de fax de forma manual.

Si la llamada es de un fax

Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.

NOTA

Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de

la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Para obtener más

información, consulte

Recepción manual en la página 7-9.

7-8

Uso de un teléfono conectado > Envío manual

Envío manual

Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este

método para enviar los originales.

Coloque los originales.

Marque el número del destino.

Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de recepción.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

Pulse [Colgar].

Pulse la tecla Inicio.

Comienza la transmisión.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

7-9

Uso de un teléfono conectado > Recepción manual

Recepción manual

Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de envío.

El teléfono suena.

Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.

Levante el auricular.

Levante el auricular del teléfono.

Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema

de envío.

Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,

puede hablar con ella.

Pulse [Colgar].

Pulse [RX manual].

Se iniciará la recepción.

Vuelva a colocar el auricular.

Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.

NOTA

Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta

máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX

manual. Para cambiar al modo manual, consulte

Recepción en la página 9-8.

NOTA

Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la

recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte

Función de cambio

remoto en la página 7-10

FAX

Colgar Cadena

Revisar

Libr. direc.

Agr. dest.

Directo

Libr. direc. ext

Funciones

10:10

Dest:

Tecla de un toque

Rellamar

Favoritos

Listo para enviar.

GB0669_00

Colgar

10:10Listo para enviar.

RX manual Lín. desact.

GB0694_01

7-10

Uso de un teléfono conectado > Función de cambio remoto

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta

esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados

el uno del otro.

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

Suena el teléfono conectado.

Levante el auricular del teléfono.

Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).

Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio

remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono

cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.

NOTA

Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto

disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque

utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función

según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro

representante o la tienda en la que compró esta máquina.

El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.

El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse. Consulte

Recepción en la

página 9-7

NOTA

Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción

en la página 9-7

8-1

8 Revisión de los

resultados de

transmisión y el

estado del registro

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 8-2

Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 8-3

Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 8-3

Impresión de informes administrativos .............................................................................................................. 8-4

Informes de resultados de envío .............................................................................................................. 8-4

Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 8-5

Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 8-6

Informe de actividad ........................................................................................................................................... 8-7

Impresión de informes de actividad ......................................................................................................... 8-7

Impresión automática .............................................................................................................................. 8-8

Página de estado ............................................................................................................................................... 8-9

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ....................................................................... 8-10

Pantalla de confirmación de destinos .............................................................................................................. 8-12

8-2

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Herramientas para revisar los resultados de

Herramientas para revisar los resultados de

transmisión y el estado del registro

Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.

Herramienta Ubicación

Contenido que hay que

revisar

Momento de la revisión Página de

referencia

Revisión del historial de

trabajos de FAX

Panel digital Historial de los últimos 100

resultados enviados y

recibidos almacenados

En cualquier momento 8-3

Informe de resultados de

envío / Informe de

resultados de recepción

Impresión de

informes

Último resultado de envío o

recepción

Impresión automática

después de cada operación

de envío o recepción (también

es posible no imprimir o

imprimir sólo errores.)

8-4

Informe de actividad Impresión de

informes

Últimos 50 resultados de

envío o recepción

En cualquier momento, y con

impresión automática después

de cada 50 envíos/

recepciones

8-7

Página de estado Impresión de

informes

Estado del registro de número

de FAX local, nombre de FAX

local, configuración de la línea

de fax, etc.

En cualquier momento 8-9

Notificación de resultados

de recepción de FAX por

e-mail

PC Recepción de fax La recepción de fax se notifica

por e-mail.

8-10

8-3

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX

Revisión del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su

comprobación.

Visualización de la pantalla de registro de trabajos

Abra la pantalla.

Pulse [Env. reg. trab.] para revisar los resultados de envío, [Reg. Trab. imp.] para revisar los

resultados de recepción y [Alm. Reg. trab.] para revisar los resultados de almacenamiento de

archivos en los buzones de subdirección y el buzón de sondeo.

Revisión.

Pulse [...] para el trabajo de la lista que desea revisar. Aparecerá una pantalla que muestra los

detalles.

Pulse [Cerrar] para salir.

NOTA

Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de

envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.

Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la

Guía de uso de la máquina.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Reg. Trab. imp.

10:10

Env. reg. trab.

Alm. Reg. trab.

Escáner

Pausa todo

Imp. tbjos.

2/4

GB0052_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Nro tbjo:

10:10

Tipo tbjo.

Nombre de trabajo

Nombre de usuario

Resultado/destino

1/3

Fin

Estado/Cancelación de trabajo.

Enviando trabajo - FAX

User A

doc00003120101112140233

Completo.

Nro tbjo:

Env. reg. trab.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

Complt.

1/3

0015

0123456 Cancel.0014

Multidifus : 2 Cancel.0013

Multidifus : 2 Cancel.0012

GB0187_00

GB0207_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

8-4

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos

Impresión de informes administrativos

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la

configuración funcional.

Informes de resultados de envío

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También

puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Sólo errores].

Si ha seleccionado [Activado] o [Sólo errores], debe indicar si la imagen transmitida se

adjuntará seleccionando [Desactivado] (no imprimir la imagen transmitida), [Imagen parcial]

(impresión de parte de la imagen transmitida a tamaño completo) o [Imagen completa]

(impresión de toda la imagen transmitida a tamaño reducido).

Enviar informe resultados

10:10Menú Sistema/Contador.

Informe resultados RX FAX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Adjuntar imagen

Config aviso término tbjo

Informe - Config. inf. resultados

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

Impresión de informe

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. informe admin

< Atrás

1/1

Config. inf. resultados

Envío historico trabajos

Informe

E-mail/carpeta

10:10Menú Sistema/Contador.

FAX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Sólo errores

Cancelado antes de envío

Desactivado

Informe - Enviar informe resultados

GB0054_00

GB0560_00

GB0565_00

GB0566_00

FAX - Adjuntar imagen

10:10Menú Sistema/Contador.

Imagen parcial

Imagen completa

Desactivado

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Enviar informe resultados - FAX

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Sólo errores

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

GB0568_00

GB0569_00

8-5

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos

Informe de trabajo cancelado antes del envío

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Pulse [Desactivado] o [Activado].

Env. Infor. resul.

Con imagen Sin imagen transmitida

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

E-mail/carpeta

10:10Menú Sistema/Contador.

FAX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Sólo errores

Cancelado antes de envío

Desactivado

Informe - Enviar informe resultados

Impresión de informe

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. informe admin

< Atrás

1/1

Config. inf. resultados

Envío historico trabajos

Informe

Enviar informe resultados

10:10Menú Sistema/Contador.

Informe resultados RX FAX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Adjuntar imagen

Config aviso término tbjo

Informe - Config. inf. resultados

GB0054_00

GB0560_00

GB0565_00

GB0566_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Enviar informe re... - Cancelado antes de envío

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0570_00

8-6

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos

Informes de resultados de recepción de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error y Sólo reenvío].

NOTA

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de

resultados de recepción. (Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por

e-mail en la página 8-10.)

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

FAX

10:10Menú Sistema/Contador.

Tipo inf result RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Desactivado

Impresión de informe

Informe - Informe resultados RX FAX

Impresión de informe

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. informe admin

< Atrás

1/1

Config. inf. resultados

Envío historico trabajos

Informe

Enviar informe resultados

10:10Menú Sistema/Contador.

Informe resultados RX FAX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Adjuntar imagen

Config aviso término tbjo

Informe - Config. inf. resultados

GB0054_00

GB0560_00

GB0565_00

GB0571_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Informe resultados RX FAX - FAX

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Error/Subdirecc.

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0572_00

In. re. rec. fax

8-7

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Informe de actividad

Informe de actividad

Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra

una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se

imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Impresión de informes de actividad

Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.

Abra la pantalla.

Imprima.

FAX

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1/1

Fin

Recibiendo...

Menú Lín. desact.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Impresora

10:10

FAX

Estado tóner

Estado de papel

Pausa todo

Imp. tbjos.

3/4

Sin pap

Aceptar

Esper.

En ejec.

GB0052_02

GB0191_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Menú

10:10

Infor. FAX entrante

2/2

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

Menú

10:10

㪚㪼㫉㫉㪸㫉

Reg. FAX sal.

Reg. FAX entr.

Infor. FAX saliente

1/2

GB0210_00GB0210_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

8-8

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Informe de actividad

Pulse [Infor. FAX saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Infor. FAX entrante]

para imprimir el informe de faxes recibidos.

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Abra la pantalla.

Pulse [Infor. FAX saliente] o [Infor. FAX entrante].

Configure la función.

Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir).

Info. trans. fax

Info. rec. fax

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

Impresión de informe

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. informe admin

< Atrás

1/1

Config. inf. resultados

Envío historico trabajos

Informe

Infor. FAX saliente

10:10Menú Sistema/Contador.

Infor. FAX entrante

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Activado

Informe - Config. informe admin

GB0054_00GB0562_00

GB0560_00

Config. informe admin - Infor. FAX saliente

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Config. informe admin - Infor. FAX entrante

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0563_00

GB0564_00

8-9

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Página de estado

Página de estado

Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información

relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.

Imprima esta información según sea necesario.

Abra la pantalla.

Imprima.

Se imprime una página de estado.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

Impresión de informe

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. informe admin

< Atrás

1/1

Config. inf. resultados

Envío historico trabajos

Informe

GB0054_00

GB0560_00

Página de estado

10:10Menú Sistema/Contador.

Lista de fuentes

< Atrás

1/3

Estado de red

Estado servicio

Informe - Impresión de informe

GB0561_00

Página de estado

8-10

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX

Notificación de los resultados de recepción de

FAX por e-mail

La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.

Abra la pantalla.

NOTA

Esta configuración se muestra cuando la configuración Informe resultados RX FAX es

[Activado] o [Error y Sólo reenvío]. Para obtener más información, consulte Informes de

resultados de recepción de FAX en la página 8-6.

Los resultados de recepción de fax se notifican por e-mail, según la configuración de

Informe resultados RX FAX. Si la configuración Informe resultados RX FAX está en

[Activado], se proporciona notificación por e-mail para cada fax. Si la configuración es [Error

y Sólo reenvío], la notificación por e-mail sólo se activa cuando se produce un error o

cuando el original recibido se reenvía a otros faxes, ordenadores o buzones de FAX.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

FAX

10:10Menú Sistema/Contador.

Tipo inf result RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Desactivado

Impresión de informe

Informe - Informe resultados RX FAX

Impresión de informe

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. informe admin

< Atrás

1/1

Config. inf. resultados

Envío historico trabajos

Informe

Enviar informe resultados

10:10Menú Sistema/Contador.

Informe resultados RX FAX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

Adjuntar imagen

Config aviso término tbjo

Informe - Config. inf. resultados

GB0054_00

GB0565_00

GB0560_00

GB0571_00

8-11

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX

Seleccione el destino.

Selección desde la libreta de direcciones

Introducción de la dirección de e-mail

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de

introducción de caracteres en la página 11-2.

Agregar

10:10Menú Sistema/Contador.

Libr. direc. ext

Introducción de dirección

Libr. direc.

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

Agregar - Libr. direc.

10:10Menú Sistema/Contador.

AAA

㪤㪼㫅㬰

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

[email protected]

BBB [email protected]

CCC

[email protected]

DDD [email protected]

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

Tipo inf result RX - E-mail

10:10Menú Sistema/Contador.

< AtrásCancelar

1/1

AceptarMenú

Informe resultados RX FAX - Tipo inf result RX

10:10Menú Sistema/Contador.

E-mail

Imprimir informe

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0573_00

GB0574_00

GB0583_00

GB0398_01

Agregar

10:10Menú Sistema/Contador.

Libr. direc. ext

Introducción de dirección

Libr. direc.

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Introducción de dirección

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

[email protected]

Elim.

128

A/a

mnb

AÁB

Tipo inf result RX - E-mail

10:10Menú Sistema/Contador.

< AtrásCancelar

1/1

AceptarMenú

Informe resultados RX FAX - Tipo inf result RX

10:10Menú Sistema/Contador.

E-mail

Imprimir informe

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

GB0573_00

GB0574_00

GB0583_00

GB0057_46

8-12

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos

después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte Dest. Verif antes de Env en la Guía de uso de

la máquina. Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

Compruebe todos los destinos.

Pulse [] o [] para confirmar los destinos. Pulse [...] para mostrar información detallada

sobre el destino seleccionado.

Cambio de un destino.

Eliminar un destino

Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación, pulse [Sí].Se elimina el destino.

Agregar un destino

Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.

NOTA

Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede pulsar

[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.

Comprobación de destinos

10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].

㪤㪼㫅㬰

1/2

123

3333

44444

99999

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪩㪼㫍㫀㫊㪸㫉

123

3333

44444

99999

GB0803_00

Comprobación de destinos

10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].

㪤㪼㫅㬰

1/2

123

3333

44444

99999

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪩㪼㫍㫀㫊㪸㫉

123

3333

44444

99999

GB0803_00

Comprobación de destinos

10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].

㪤㪼㫅㬰

1/2

123

3333

44444

99999

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪩㪼㫍㫀㫊㪸㫉

123

3333

44444

99999

GB0803_00

8-13

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos

Pulse [Revisar].

Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, pulse [Revisar].

Pulse la tecla Inicio.

Se inicia el envío.

Comprobación de destinos

10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].

㪤㪼㫅㬰

1/2

123

3333

44444

99999

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪩㪼㫍㫀㫊㪸㫉

123

3333

44444

99999

GB0803_00

9-1

9 Configuración del fax

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 9-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2

Opciones de configuración del menú Sistema ........................................................................................ 9-3

Informe ..................................................................................................................................................... 9-4

Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 9-5

Configuración común ............................................................................................................................... 9-5

FAX .......................................................................................................................................................... 9-6

Ajuste/mantenimiento .............................................................................................................................. 9-9

Restricción de transmisión ............................................................................................................................... 9-10

Registro de números de FAX de permiso ............................................................................................... 9-11

Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ......................................................................... 9-12

Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 9-14

Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................... 9-15

Registro del número de ID de permiso .................................................................................................. 9-16

Cambio o eliminación de números de ID de permiso ............................................................................ 9-17

Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 9-19

Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 9-20

Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 9-21

Hora inutilizable ............................................................................................................................................... 9-22

Administración de cuentas ............................................................................................................................... 9-25

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................................................. 9-26

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................................................. 9-28

9-2

Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax

Configuración predeterminada del fax

En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.

Funcionamiento

El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:

Abra la pantalla.

Configure la función.

Consulte Opciones de configuración del menú Sistema en la siguiente página y realice la

configuración según sea necesario.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los

valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario de la Guía de uso de la máquina para conocer los valores predeterminados de

nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

GB0723_00

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizador - Definir zona horaria.

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste

10:10

-11:00 Samoa

-11:00 Horario universal coordinado -11

-10:00 Hawai

1/24

Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizador

Fecha/hora

10/10/2012 10:10

10:10

Formato de fecha

DD/MM/AAAA

Activado

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Definir zona horaria.

Rest. Auto Panel

1/4

< Atrás

GB0614_00

Selección de un valor

para aceptarse.

Vuelve a la pantalla original sin

realizar ningún cambio.

Acepta la configuración y sale de la

pantalla.

Muestra las funciones

disponibles.

GB0610_00

Vuelve a la pantalla

anterior.

Permite desplazarse

hacia arriba y hacia

abajo cuando no se

puede mostrar la lista

completa de valores en

una sola pantalla.

GB0054_04

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

10:10

Sistema

5/5

Ajuste/mantenimiento

Fecha/temporizador

Muestra las funciones

disponibles.

9-3

Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax

Opciones de configuración del menú Sistema

A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del menú Sistema.

NOTA

Para obtener información sobre otras opciones de configuración distintas a las de fax, consulte la Guía de uso de la

máquina.

Elemento Descripción Página de

referencia

Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la

máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados

para la impresión de informes de resultado.

9-4

Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el

bypass.

9-5

Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 9-5

Buzón de documentos Configura las opciones relativas al buzón de subdirección y al buzón de

sondeo. Para obtener información sobre el buzón de subdirección,

consulte Función de buzón de subdirección en la página 6-13, y para el

buzón de sondeo, Comunicación de sondeo en la página 6-26.

—

FAX Configura las opciones para las funciones de fax. 9-6

Libreta de direcciones/Un toque Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,

consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página

2-2, y para las teclas de un toque, Adición de un destino en tecla de un

toque en la página 2-13.

—

Fecha/temporizador Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Para

obtener más información, consulte Configuración de la fecha y hora en

la página 1-10.

Esta función configura un período durante el que la máquina no

imprimirá los faxes recibidos. Para obtener más información, consulte

Hora inutilizable en la página 9-22.

—

Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la

máquina.

9-9

9-4

Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores

predeterminados para la impresión de informes de resultado.

Impresión de informe

Config. informe admin

Config. inf. resultados

Elemento Descripción

Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de

usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de

FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea

necesario.

Consulte Página de estado en la página 8-9.

Lista de buzones de

subdirección

Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres

de buzón de los buzones de subdirección registrados.

Consulte Impresión desde un buzón de sondeo en la página 6-33.

Lista de FAX (Índice) Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.

Consulte Impresión de la lista de direcciones en la página 2-12.

Lista de FAX (Nro.) Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.

Consulte Impresión de la lista de direcciones en la página 2-12.

Informe de FAX saliente Los últimos 50 datos de fax enviados se imprimen como un informe.

Informe de FAX entrante Los últimos 50 datos de fax recibidos se imprimen como un informe.

Elemento Descripción

Informe de FAX saliente Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.

Consulte Informe de actividad en la página 8-7.

Informe de FAX entrante Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes recibidos.

Consulte Informe de actividad en la página 8-7.

Elemento Descripción

Enviar informe resultados Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado

correctamente.

Consulte Informes de resultados de envío en la página 8-4.

Informe resultados RX FAX Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de resultados de

recepción o un mensaje de e-mail.

Consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la página 8-6.

9-5

Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax

Configuración de depósito/bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3.

Depósito 1 (a 3)

Bypass

La recepción de fax no es posible con el bypass.

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Sonido

Valores predet. Funciones

Elemento Descripción

Tamaño de papel Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel

opcionales (depósitos 2 y 3).

IMPORTANTE: Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el

depósito que desee usar para la recepción de fax.

Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada].

Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica].

Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel

opcionales (depósitos 2 y 3).

Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Pergamino (59 g/m² o menos), Reciclado,

Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad o

Personaliz 1 a 8

Elemento Descripción

Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax

Volumen de altavoz de FAX Ajuste el volumen del altavoz.

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al pulsar

Colgar.

Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).

Volumen de monitor de FAX Ajuste el volumen del monitor.

Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin pulsar la

tecla Colgar como en la transmisión de memoria.

Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).

Elemento Descripción

Resolución TX FAX Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 400×400 ppp ultra fino, 200×400 ppp super fino, 200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal

9-6

Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax

Salida de papel

FAX

Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.

TX/RX común

Transmisión

Elemento Descripción

Salida de papel Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de

impresión desde el buzón de trabajos, ordenadores y datos recibidos de fax.

Valor: Bandeja interna, Bdja. finaliz., Bandeja sep. trabajos

NOTA: Si el finalizador de documentos opcionales está instalado, [Bandeja interna]

cambiará a [Bdja. finaliz.].

Elemento Descripción

Encript. Registro clave Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.

Consulte Encriptación en la página 6-36.

Diagnóstico remoto de FAX Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del

servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico

acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar

errores.

NOTA: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro

representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para

obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio técnico o

un centro de servicio técnico autorizado.

Valor: Activado, Desactivado

ID de diagnóstico remoto Si ha activado la opción Diagnóstico remoto, introduzca el ID predeterminado.

Valor: 0000 - 9.999

Elemento Descripción

Nombre FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de

transmisión (TTI).

Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de

configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.

ID de FAX local Registre el ID de FAX local.

Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de

configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.

NOTA: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. Consulte Restricción

de transmisión en la página 9-10.

9-7

Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax

Recepción

Número FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de

transmisión (TTI).

Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de

configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.

TTI La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío

(terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La

información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre

y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax

en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá,

puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.

Valor: Desactivado, Exterior, Interior

NOTA: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal

de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y

envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.

Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de

configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.

Modo de marcación (solo para

modelos para EE.UU.)

Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en

cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.

Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)

Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de

configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.

Veces reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.

Valor: 0 - 14

Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de

configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.

Transmisión ECM Configure si se ejecuta la transmisión ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication

Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que

disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se

previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar

algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].

Velocidad de inicio de TX Configure la velocidad de inicio de transmisión.

Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita

correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.

Valor: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

Elemento Descripción

Tipo de papel Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Bond, Coloreado,

Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8

Consulte Tipo de papel para la impresión en la página 5-10.

Tam. RX reducido Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de

impresión.

Valor: Activado, Desactivado

Consulte Recepción reducida en la página 5-9.

Elemento Descripción

9-8

Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax

Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del

remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el

mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.

Valor: Activado, Desactivado

Para obtener más información, consulte Fecha/hora de recepción en la página 5-9.

Dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas

caras del papel con el mismo ancho que los datos.

Valor: Activado, Desactivado

Para obtener más información, consulte Impresión dúplex en la página 5-9.

Impresión 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime

2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.

Valor: Activado, Desactivado

Para obtener más información, consulte Impresión 2 en 1 en la página 5-9.

Impresión lotes Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que

se han recibido todas las páginas. Si se selecciona [Desactivado], cada página se imprime

conforme se recibe.

Valor: Activado, Desactivado

Para obtener más información, consulte Impresión lotes en la página 5-9.

Timbres(Normal) Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea

necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.

Valor: 1 - 15

Timbres (contestador) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador

automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la

máquina responde.

Valor: 1 - 15

Timbres(FAX/TEL) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de de FAX/TEL, se puede

cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.

Valor: 0 - 15

Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible en algunos países.

Recepción Seleccionar el modo de recepción.

Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto (contestador), Manual, Auto(DRD)

Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.

Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre), Patrón 3 (Corto-Corto-Largo), Patrón

4 (Corto-Largo-Corto)

El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.

Para obtener más información, consulte Recepción DRD (disponible únicamente para

modelos para EE.UU.) en la página 7-6.

Ma.re.ca.es.(SW)

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

Valor: 00 - 99

Para obtener más información, consulte Función de cambio remoto en la página 7-10.

Recepción encriptada Activa la recepción con comunicación encriptada.

Valor: Activado, Desactivado

Si se activa, seleccione la clave de encriptación.

Para obtener más información, consulte Encriptación en la página 6-36.

Elemento Descripción

9-9

Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax

Restricción de TX/RX

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.

Para obtener más información, consulte Restricción de transmisión en la página 9-10.

Configuración de reenvío

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un

número de copias.

Para obtener más información, consulte Reenvío desde memoria en la página 6-2.

Ajuste/mantenimiento

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

Config. Servicio

Recepción ECM Configure si se ejecuta la recepción ECM.

ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication

Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que

disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se

previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar

algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].

Velocidad de inicio de

recepción

Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.

Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba

correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepción.

Valor: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps

NOTA

Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.

Elemento Descripción

Configuración de llamada de

fax (solo Europa)

Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la

conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.

Selección de

intercambio

Si la máquina está conectada a una central telefónica PBX, configure [PBX].

Valor: PBX, PSTN

Marcar Nº a PSTN Configure un número para acceder a una línea externa. Para conocer el número, póngase en

contacto con el administrador de la central telefónica PBX.

Valor: 0-9, 00-99

Elemento Descripción

9-10

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Restricción de transmisión

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando

esta función puede limitar las partes con las que se comunica.

En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y

definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar

ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se

inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de

comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite

establecer una [Lista de rechazos] para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de

remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede

seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en Recepción

n.º desconocido en la página 9-21.)

NOTA

Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,

los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que

se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.

Requisitos previos Requisitos para establecer

la comunicación

Restricciones

de envío

• Registrar los números de FAX o

números de ID permitidos.*

(Consulte Registro de números

de FAX de permiso en la página

9-11 o Registro del número de ID

de permiso en la página 9-16.)

• La configuración de las

restricciones de envío se

especifican en [Lista perm + Libr

direc] en Restricciones de envío.

(Consulte Configuración de la

restricción de envío en la página

9-19.)

• Registrar los números de FAX

locales y los ID de FAX locales

de las otras partes.

• El número de FAX local del

destinatario coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

destinatario coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Si el número se marcó usando la

libreta de direcciones o las teclas

de un toque, los últimos 4 dígitos

del número marcado coinciden

con los últimos 4 dígitos del

número de FAX local del

destinatario. (Excluye las

transmisiones manuales.)

Recepción

de recepción

• Registrar los números de FAX o

números de ID permitidos.**

(Consulte Registro de números

de FAX de permiso en la página

9-11 o Registro del número de ID

de permiso en la página 9-16.)

• La configuración de las

restricciones de recepción se

especifican en [Lista perm + Libr

direc] en Restricciones de

recepción. (Consulte

Configuración de la restricción

de recepción en la página 9-20.)

• Registrar los números de FAX

locales y los ID de FAX locales

de las otras partes.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del remitente

coincide con el ID permitido

registrado en la máquina.

• Un número de fax que coincida

con los últimos 4 dígitos del

número de FAX local del

remitente se registra en la libreta

de direcciones.

9-11

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Registro de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

* Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el des-

tinatario, el envío no se rechaza.

** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el re-

mitente, la recepción no se rechaza.

Requisitos previos Requisitos de

rechazo de recepción

Rechazo

de recepción

• Registrar números de FAX de

rechazo.* (Consulte Registro de

números de FAX de rechazo en

la página 9-14.)

• La configuración de las

restricciones de recepción se

especifica en [Lista rechazos] en

Restricciones de recepción.

(Consulte Configuración de la

restricción de recepción en la

página 9-20.)

* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de

remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números

de línea reales) no estén registrados.

• El número de FAX local del

remitente no está registrado.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX de rechazo

registrado en la máquina.

NOTA

Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

GB0054_02

GB0316_00

9-12

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Agregue un número de fax de permiso.

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso y pulse [Aceptar]. Se

pueden introducir hasta 20 dígitos.

Para registrar otro número de fax de permiso, repita el paso 2.

Cambio o eliminación de números de FAX de permiso

Abra la pantalla.

NOTA

Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [] o [] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Menú Sistema/Contador.

Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.

10:10

1/1

㪤㪼㫅㬰㪝㫀㫅

6764

Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Restricc. de RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Desactivado

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

FAX - Restricción de TX/RX

Agregar - Nro. de FAX

10:10Menú Sistema/Contador.

Retroceso

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆

676483

㪧㪸㫌㫊㪸

GB0345_00

GB0348_00GB0351_00

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_02

GB0316_00

9-13

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Cambio/Eliminación.

Cambio

Pulse [...] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo

número.

Eliminación

Seleccione el número de FAX de permiso que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de

papelera).

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de

números de FAX de permiso en la página 9-11.

Número TEL: 001

10:10

Cancelar

Pausa Espacio Retroceso

Aceptar

6764831

Menú Sistema/Contador.

Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.

10:10

1/1

㪤㪼㫅㬰㪝㫀㫅

6764

Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Restricc. de RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Desactivado

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

FAX - Restricción de TX/RX

GB0345_00

GB0348_00GB0349_00

Menú Sistema/Contador.

Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.

10:10

1/1

㪤㪼㫅㬰㪝㫀㫅

6764

Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Restricc. de RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Desactivado

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

FAX - Restricción de TX/RX

GB0345_00

GB0348_00

9-14

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Registro de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Agregar un número de FAX de rechazo

Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo y pulse [Aceptar]. Se

pueden introducir hasta 20 dígitos.

Para registrar otro número de fax de rechazo, repita el paso 2.

NOTA

Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.

NOTA

Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.

Pulse [Espacio] para insertar un espacio.

Utilice [] o [] para mover el cursor.

Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_02

GB0316_00

Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz

10:10Menú Sistema/Contador.

㪝㫀㫅㪤㪼㫅㬰

1/1

6543

Lista nro rechaz

10:10Menú Sistema/Contador.

Recepción n.º desconocido

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

2/2

FAX - Restricción de TX/RX

Rechazar

Agregar - Nro. de FAX

10:10Menú Sistema/Contador.

Retroceso

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

㪜㫊㫇㪸㪺㫀㫆

6543

㪧㪸㫌㫊㪸

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

GB0345_01

GB0356_80GB0359_00

9-15

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo

Abra la pantalla.

Cambio/Eliminación.

Cambio

Pulse [...] para el número de FAX de rechazo que desee cambiar e introduzca el nuevo

número.

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de

números de FAX de rechazo en la página 9-14.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_02

GB0316_00

FAX:1234567890

10:10

Cancelar

Pausa Espacio Retroceso

Aceptar

1234

Menú Sistema/Contador.

Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz

10:10Menú Sistema/Contador.

㪝㫀㫅㪤㪼㫅㬰

1/1

6543

Lista nro rechaz

10:10Menú Sistema/Contador.

Recepción n.º desconocido

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

2/2

FAX - Restricción de TX/RX

Rechazar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

GB0345_01

GB0356_80GB0357_80

9-16

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Eliminación

Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de

papelera).

Registro del número de ID de permiso

Abra la pantalla.

NOTA

Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso.

Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz

10:10Menú Sistema/Contador.

㪝㫀㫅㪤㪼㫅㬰

1/1

6543

Lista nro rechaz

10:10Menú Sistema/Contador.

Recepción n.º desconocido

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

2/2

FAX - Restricción de TX/RX

Rechazar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

GB0345_01

GB0356_80

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_02

GB0316_00

9-17

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Agregue un número de ID de permiso.

Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a

9.999) y pulse [Aceptar].

Para registrar otro número de ID de permiso, repita el paso 2.

Cambio o eliminación de números de ID de permiso

Abra la pantalla.

Agregar - ID de FAX

10:10

(0000 - 9999)

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Menú Sistema/Contador.

Restricción de TX/RX - Lista ID perm.

10:10

1/1

㪤㪼㫅㬰㪝㫀㫅

1111

Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Restricc. de RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Desactivado

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

FAX - Restricción de TX/RX

GB0345_00

GB0352_00GB0355_00

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_02

GB0316_00

9-18

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Cambio/Eliminación.

Cambio

Pulse [...] para el número de ID de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo número.

Eliminación

Seleccione el número de ID de permiso que desea eliminar y pulse (Eliminar) (icono de

papelera).

NOTA

Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro del número

de ID de permiso en la página 9-16.

ID: 111

10:10Menú Sistema/Contador.

(0000 - 9999)

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Menú Sistema/Contador.

Restricción de TX/RX - Lista ID perm.

10:10

1/1

㪤㪼㫅㬰㪝㫀㫅

1111

Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Restricc. de RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Desactivado

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

FAX - Restricción de TX/RX

GB0345_00

GB0352_00GB0353_00

Menú Sistema/Contador.

Restricción de TX/RX - Lista ID perm.

10:10

1/1

㪤㪼㫅㬰㪝㫀㫅

1111

Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Restricc. de RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Desactivado

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

FAX - Restricción de TX/RX

GB0345_00

GB0352_00

9-19

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Configuración de la restricción de envío

Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los

números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,

siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a

las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los

números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista

perm + Libr direc].

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_02

GB0316_00

Restricción de TX/RX - Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Lista perm + Libr direc

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Restricc. de RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Desactivado

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

FAX - Restricción de TX/RX

GB0345_00

GB0346_00

9-20

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Configuración de la restricción de recepción

Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los

números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de

direcciones. Este modo también permite establecer una [Lista de rechazos] para Restricción de recepción de modo que

se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de

fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax

local no esté registrado en Recepción n.º desconocido en la página 9-21.) Para cambiar la restricción de recepción, siga

los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Para no utilizar la restricción de recepción, pulse [Desactivado]. Para restringir las partes de

las que recibe originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y

los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse

[Lista perm + Libr direc]. Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en

los números de FAX de rechazo, pulse [Lista de rechazos].

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_02

GB0316_00

Restricción de TX/RX - Restricc. de RX

10:10Menú Sistema/Contador.

Lista perm + Libr direc

Lista de rechazos

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Restricción TX

10:10Menú Sistema/Contador.

Restricc. de RX

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Desactivado

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

FAX - Restricción de TX/RX

GB0345_00

GB0347_00

9-21

Configuración del fax > Restricción de transmisión

Recepción n.º desconocido

Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista de rechazos] para Restricción de

RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Para recibir faxes de números desconocidos, pulse [Permitir]. Para rechazar faxes de

números desconocidos, pulse [Rechazar].

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Favoritos/Aplicación

3/5

TX/RX común

10:10Menú Sistema/Contador.

Transmisión

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/2

Recepción

Restricción de TX/RX

FAX

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_02

GB0316_00

Lista nro rechaz

10:10Menú Sistema/Contador.

Recepción n.º desconocido

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

2/2

FAX - Restricción de TX/RX

Rechazar

Restricción de T... - Recepción n.º desconocido

10:10Menú Sistema/Contador.

Permitir

Rechazar

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0345_01

GB0360_00

9-22

Configuración del fax > Hora inutilizable

Hora inutilizable

Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

Abra la pantalla.

IMPORTANTE

Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de fax, las

demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora

inutilizable, incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e

impresión desde la memoria USB.

Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora

inutilizable se imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele

temporalmente el período de Hora inutilizable.

NOTA

Aparece la pantalla de autenticación del usuario. Introduzca un nombre de usuario y

contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio de sesión]. Consulte la sección Agregar un

usuario de la Guía de uso de la máquina para conocer los valores predeterminados de

nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

10:10

Sistema

5/5

Ajuste/mantenimiento

Fecha/temporizador

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizador

Temp. restabecer panel

120seg.

10:10

Tiemp autocancel interrup

60seg.

Desactivado

Hora inutiliz.

3/3

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_04

GB0610_03

9-23

Configuración del fax > Hora inutilizable

Configure la función.

Configure la hora inutilizable.

Use [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir la hora de inicio y de fin y después pulse

[Aceptar].

Configurar el código de cancelación

Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la

hora inutilizable.

NOTA

Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el

día.

Fecha/temporizador - Hora inutiliz.

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Hora inutiliz. - Config.

Hora inutiliz.

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Menú Sistema/Contador.

Desbloq. código

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

00:00 - 00:00

0000

Config. - Hora inutiliz.(Hora de término)

10:10Menú Sistema/Contador.

(00 - 23)

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

(00 - 59)

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Config. - Hora inutiliz.(Hora inicio)

10:10Menú Sistema/Contador.

(00 - 23)

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

(00 - 59)

㪪㪾㫋㪼㪅㩷㪕

GB0624_00

GB0625_00

GB0626_00

GB0627_00

9-24

Configuración del fax > Hora inutilizable

Utilice las teclas numéricas para introducir el código de desbloqueo (de 0000 a 9.999) y pulse

[Aceptar].

NOTA

Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el

código de desbloqueo y pulse [Inicio de sesión].

Config. - Desbloq. código

10:10Menú Sistema/Contador.

(0000 - 9999)

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Fecha/temporizador - Hora inutiliz.

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

Hora inutiliz. - Config.

Hora inutiliz.

10:10

㪚㪸㫅㪺㪼㫃㪸㫉

Menú Sistema/Contador.

Desbloq. código

㪓㩷㪘㫋㫉㬗㫊

1/1

㪘㪺㪼㫇㫋㪸㫉

00:00 - 00:00

0000

GB0624_00

GB0625_00

GB0628_00

9-25

Configuración del fax > Administración de cuentas

Administración de cuentas

La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la

máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden

administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer

el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el envío de originales y reserva de comunicaciones después de

introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la Guía de uso de la máquina.

Descripción de la contabilidad de usuarios

Descripción de la contabilidad de trabajos

Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de multidifusión

• Transmisión con subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Transmisión de FAX de red

Restricción de la función de uso

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a

cabo las operaciones siguientes.

Elemento Descripción

Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.

Activación/Desactivación

de la contabilidad de

usuarios

Active la contabilidad de usuarios.

NOTA

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Elemento Descripción

Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir

hasta 8 dígitos.

Activación/Desactivación

de la contabilidad de

trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

Restricción de envío de

FAX

Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede

prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.

Recuento del número de

hojas utilizadas

Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que

se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las

cuentas o para cuentas determinadas.

Impresión del informe de

contabilidad

Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han

contado para todas las cuentas.

NOTA

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

9-26

Configuración del fax > Administración de cuentas

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de multidifusión

• Transmisión con subdirección

• Salida desde buzón de subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Transmisión de sondeo

• Transmisión de FAX de red

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo

funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La

comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión

por lotes.

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de

transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía

originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios

Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la

máquina.

Inicio de sesión normal

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de

usuario de inicio de sesión.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Introduzca la contraseña de inicio de sesión.

Pulse [Contraseña] para introducir la contraseña de inicio de sesión.

Ingreso:

Límite:

AÁB

Nom. us. in. ses

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

2500

Elim.

A/a

mnb

Cancelar Contraseña Aceptar

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

GB0723_00

GB0057_00

Ingreso:

Límite:

AÁB

Nom. us. in. ses

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

2500

Elim.

A/a

mnb

Cancelar Contraseña Aceptar

Ingreso:

Límite:

Contraseña inicio sesión

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

****

Elim.

A/a

mnb

Cancelar Nom. usuario Aceptar

AÁB

GB0057_00

GB0057_01

9-27

Configuración del fax > Administración de cuentas

Inicie la sesión.

Inicio de sesión simple

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.

Consulte Inicio de sesión simple en la Guía de uso de la máquina.

NOTA

Si se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, se

podrá elegir Local o Red como destino de autenticación.

NOTA

Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.

NOTA

Una vez finalizada la operación, pulse la tecla Logout.

10:10

㪫㪼㪺㫃㪸㪻㫆

Contraseña inicio sesión

㪫㪼㪺㫃㪸㪻㫆

Nombre de usuario de inicio de sesión

㪠㫅㫀㪺㫀㫆㩷㪻㪼

㫊㪼㫊㫀㬩㫅

㪤㪼㫅㬰

2500

****

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

GB0723_01

10:10

㪤㪼㫅㬰

Seleccionar usuario para iniciar sesión.

㪥㫀㫅㪾㫌㫅㫆

1/3

GB0023_00

9-28

Configuración del fax > Administración de cuentas

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.

Inicio de sesión

Introduzca el ID de cuenta.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.

Inicie la sesión.

NOTA

Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de

cuenta.

Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

Al pulsar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas y

escaneadas.

NOTA

Una vez finalizada la operación, pulse la tecla Logout.

10:10

㪠㫅㫀㪺㫀㫆㩷㪻㪼

㫊㪼㫊㫀㬩㫅

Comprobar

contador

Ingresar ID de cuenta.

GB0725_00

10:10

㪠㫅㫀㪺㫀㫆㩷㪻㪼

㫊㪼㫊㫀㬩㫅

Comprobar

contador

Ingresar ID de cuenta.

********

GB0725_01

10-1

10 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................................................................................... 10-2

Respuesta al parpadeo del indicador Atención ................................................................................................ 10-2

Precauciones al apagar la máquina ................................................................................................................. 10-3

Mensajes .......................................................................................................................................................... 10-4

Lista de códigos de error .................................................................................................................................. 10-6

Solución de problemas .................................................................................................................................... 10-9

10-2

Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción

Indicadores durante la operación de envío/

recepción

Los indicadores Procesando y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax.

• El indicador Procesando parpadea durante la transmisión y recepción de fax.

• El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde

memoria.

• El indicador Memoria está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión

retrasada.

Respuesta al parpadeo del indicador Atención

Si parpadea un indicador Atención, pulse [Est. / Canc. Trab.] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje no

aparece en el panel digital cuando se pulsa [Est. / Canc. Trab.] o el indicador Atención parpadea durante 1,5 segundos,

compruebe lo siguiente.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

—

¿Se han registrado

correctamente los números de

fax o números de ID permitidos?

Compruebe que se han registrado

correctamente el número de fax y el

número de ID permitido.

9-10

¿Se ha producido un error de

comunicación?

Compruebe los códigos de error en el

informe de resultados de TX/RX y en el

informe de actividad. Si el código de

error empieza por "U" o "E", lleve a cabo

el procedimiento correspondiente.

10-6

¿Está la línea de fax de destino

ocupada?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Responde la máquina de fax de

destino?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Hay un error distinto de los de

arriba?

Póngase en contacto con el servicio

técnico.

—

10-3

Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina

Precauciones al apagar la máquina

Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede

recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado.

Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que

el indicador Procesando y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el interruptor principal.

NOTA

Si el indicador Procesando o Memoria está encendido, la máquina está funcionando. Si se

apaga el interruptor principal mientras la máquina está en funcionamiento, se puede

producir una avería.

Compruebe que los indicadores están apagados.

10-4

Solución de problemas > Mensajes

Mensajes

En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán

identificar y corregir el problema.

NOTA

Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.

Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 10-6 para

obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte Informes de resultados

de envío en la página 8-4 y Informes de resultados de recepción de FAX en la página 8-6.

También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad en

la página 8-7.)

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de

referencia

Agregar el siguiente papel al

depósito 1 (~3).

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Agregue papel. Si se especifica el tipo de

papel de recepción, también se mostrará

el tipo de papel necesario.

Para utilizar otra fuente de papel, pulse

[Selección de papel]. Para imprimir con el

papel seleccionado, pulse [Continuar].

―

¿Se ha especificado el papel de

impresión?

El depósito para el tipo de papel

especificado no está disponible.

Seleccione otra fuente de papel y pulse

[Continuar].

―

¿Está bien cargado el depósito? Retire el depósito y cárguelo de nuevo

por completo.

―

El receptor telefónico está

descolgado.

¿Está el teléfono (disponible en

el mercado) conectado a la

máquina descolgado?

Cuelgue el auricular. ―

Este controlador no admite el

modelo conectado.

¿Se está usando el Network FAX

Driver adecuado para este

producto?

Compruebe el nombre de producto de la

máquina y reinstale el Network FAX

Driver. Para obtener más información,

consulte Instalación de Network Fax

Driver en la página 6-45.

6-43

Fallo de la máquina. ― Apague y encienda el interruptor principal

de energía o desenchufe y enchufe de

nuevo el cable de alimentación. Si

todavía se muestra el mensaje, anote el

código de error. Apague el interruptor

principal de energía y desenchufe el

cable de alimentación. Llame al

representante del servicio técnico.

―

La conexión al FAX no pudo

realizarse por las siguientes

razones posibles.

¿Está la máquina de fax

encendida?

Encienda la máquina. 1-2

¿Se ha producido un error en la

máquina?

Borre el error y realice después la

transmisión.

10-4

¿Está configurada

correctamente la dirección IP de

la máquina en el Network FAX

Driver?

Compruebe la configuración de los

puertos en las propiedades de Network

Fax Driver.

―

La tarjeta de FAX no está

instalada.

¿Está instalado el kit de fax en la

máquina?

Para la transmisión de FAX de red,

instale el kit de fax.

―

10-5

Solución de problemas > Mensajes

Límite de buzón excedido. ― • Se ha excedido la capacidad del

buzón de subdirección con los datos

de documentos. Pulse [Fin]. Se

cancelará el trabajo. Vuelva a

intentarlo después de imprimir o

eliminar los datos del buzón de

subdirección.

• El buzón de sondeo está lleno. Pulse

[Fin]. El trabajo se cancelará. Elimine

documentos del buzón de sondeo y

repita la operación.

6-13

Restric contabilidad trabajos

excedida.

― El número de hojas utilizadas ha

excedido el límite preestablecido por la

contabilidad de trabajos.

No se pueden efectuar más operaciones.

Pulse [Fin]. Se cancelará el trabajo.

Vuelva a intentarlo después de reiniciar el

límite de uso de papel.

Consulte la

Guía de uso

de la

máquina.

Restringido por contabilidad

de trabajos. No se puede

imprimir.

― La contabilidad de trabajos prohíbe la

transmisión de fax. No se pueden

efectuar más operaciones. Pulse [Fin]. Se

cancelará el trabajo.

Compruebe la configuración de la

contabilidad de trabajos.

Consulte la

Guía de

uso

de la

máquina.

Se excedió envío de trabajos. ― El número de trabajos ha excedido el

límite establecido para la transmisión

retrasada. Pulse [Fin]. Se cancelará el

trabajo.

Espere a que se lleve a cabo la

transmisión retrasada o cancele la

transmisión retrasada y vuelva a

intentarlo.

4-20

Solo hay disponible un

destino para la RX de sondeo

de FAX. Vuelva a introducir el

destino.

¿Especificó varios contactos

para la recepción de sondeo?

Solo se puede especificar un contacto en

el momento de la recepción de sondeo.

Vuelva a especificar el contacto.

6-30

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de

referencia

10-6

Solución de problemas > Lista de códigos de error

Lista de códigos de error

Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de

resultados de TX/RX y en el informe de actividad.

NOTA

En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.

Código de error Posible causa/acción

Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva

marcación automática preestablecido.

Vuelva a enviar el fax.

CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.

La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.

U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.

U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del

remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.

U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.

U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.

U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.

U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.

U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación

registrada para el sistema de línea de pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de pulsos.

U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.

10-7

Solución de problemas > Lista de códigos de error

U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el

envío.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.

U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad

de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.

Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.

U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.

U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de

transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Pedir al remitente que reduzca la

velocidad de transmisión y volver a enviar.

NOTA

Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de

Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.

U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina

de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.

U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un

modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte

con la otra parte.

U03300 Se produjo un error de los de abajo.

Consulte con la otra parte.

1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de

transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se

interrumpió porque la contraseña era incorrecta.

2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de

transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de

subdirección.

La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.

U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide

con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.

U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un

modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la

máquina de la otra parte.

Consultar con el destinatario.

U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín

electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.

Consulte con la otra parte.

Código de error Posible causa/acción

10-8

Solución de problemas > Lista de códigos de error

U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no

tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en

ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).

U04000 El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra

marca o la subdirección no coincide.

U04100 La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no

coincide.

U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.

U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de

comunicación encriptada.

U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.

U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.

U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la

restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.

U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la

restricción de recepción definida en esta máquina.

U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a

la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.

U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria

de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la

recepción en el buzón de subdirección.

U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca

porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el

destinatario.

U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta

máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío

al destinatario.

U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar

el fax.

Código de error Posible causa/acción

10-9

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el

servicio técnico.

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de

referencia

No se imprime después de la

recepción.

¿Está activado el reenvío desde

memoria?

Compruebe el destino de reenvío. 6-2

No se puede enviar el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular correctamente. ―

¿Aparece Error envío? Solucione la causa del error y vuelva a

enviar el documento.

10-6

¿Está activada la restricción de

TX (transmisión)?

Cancele la restricción de TX. 9-10

No se puede llevar a cabo la

comunicación encriptada.

¿Se ha efectuado el registro

correctamente tanto en el

sistema del remitente como en el

del destinatario?

Compruebe de nuevo los registros en

ambos sistemas.

6-36

No se puede llevar a cabo el

reenvío desde memoria.

¿Ha establecido el reenvío

desde memoria en [Activado]?

Compruebe la configuración de reenvío

desde memoria.

6-2

No se puede llevar a cabo el

reenvío desde memoria

utilizando una subdirección.

¿Dispone la máquina de fax del

destinatario de una función de

transmisión con subdirección?

La transmisión con subdirección no se

puede llevar a cabo salvo que la máquina

de fax del destinatario disponga de una

función de transmisión con subdirección

similar.

―

¿Es la subdirección introducida

idéntica a la subdirección

registrada en la máquina de fax

del destinatario?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario. Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección para la

recepción.

6-2

No se puede llevar a cabo la

recepción en la memoria.

¿Hay espacio libre disponible en

la memoria?

Lleve a cabo la recepción cuando la

memoria tenga espacio libre o libere

espacio en la memoria.

―

No se puede llevar a cabo la

transmisión con subdirección.

¿Dispone la máquina de fax del

destinatario de una función de

transmisión con subdirección?

La transmisión con subdirección no se

puede llevar a cabo salvo que la máquina

de fax del destinatario disponga de una

función de transmisión con subdirección

similar.

―

¿Es la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida idéntica a la

subdirección o a la contraseña

de subdirección registrada en la

máquina de fax del destinatario?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario. Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección para la

recepción.

6-23

¿Hay espacio libre disponible en

la memoria de la máquina de fax

del destinatario?

Consultar con el destinatario. ―

No se puede recibir el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular correctamente. ―

¿Aparece Error de

comunicación?

Solucione la causa del error y pida al

remitente que vuelva a intentarlo.

10-6

¿Está activada la restricción de

RX (recepción)?

Cancele la restricción de RX. 9-10

10-10

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede utilizar la

comunicación de boletín

electrónico de subdirección.

¿La máquina de fax de la otra

parte tiene el mismo tipo de

función de comunicación de

boletín electrónico de

subdirección?

Si la máquina de fax de la otra parte no

tiene el mismo tipo de función de

comunicación de boletín electrónico de

subdirección, no podrá recibir faxes

mediante un boletín electrónico de

subdirección. Consultar con el

destinatario.

―

¿Es correcta la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida?

Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario.

―

No se puede utilizar la función

de cambio remoto.

¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir

señales de tono utilizando botones.

Consulte el manual de uso del teléfono.

―

¿Es correcto el número de

cambio remoto?

Compruebe el registro.

(Predeterminado:55)

7-10

No se puede utilizar la

recepción de sondeo.

¿Se está utilizando la

transmisión de sondeo

correctamente en la máquina de

envío?

Consultar con el destinatario. ―

No se puede imprimir desde

un buzón de subdirección.

¿Se ha configurado la

contraseña de buzón?

Introduzca la contraseña de buzón

correcta.

6-13

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de

referencia

11-1

11 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-2

Especificaciones ............................................................................................................................................... 11-5

Mapa de menús ................................................................................................................................................ 11-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............................................................. 11-12

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................................................... 11-15

11-2

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se

explican a continuación.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

NOTA

QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.

En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo cambiar la distribución,

consulte la Guía de uso de la máquina.

Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.

2 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.

3 [AÁB] / [Symbol] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

símbolos o números, seleccione [Symbol].

4 [A/a] / [a/A] Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

5 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.

6 [Ingreso] / [Límite] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese

momento.

7 Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del

cursor.

8 Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.

9 Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de párrafo.

10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la

pantalla anterior a la entrada efectuada.

11 [< Atrás] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.

12 [OK] / [Sgte. >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a

la siguiente pantalla.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Abc

Elim.

A/a

mnb

AÁB

10 12

45 7

GB0057_E01

11-3

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

13 []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,

pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Elim.

AÁB

A/a

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

Agregar - Nombre

GB0057_E02

Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

1234567890

!"#$%&'()*

+, - . /

123

䯹

GB0057_E03

11-4

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

Escriba "Lista" (espacio).

Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a

minúsculas, pulse [A/a].

Escriba "A-1".

Para introducir números o símbolos, pulse [AÁB] para mostrar [Symbol].

Registre los caracteres introducidos.

Pulse [Sgte. >]. Los caracteres introducidos se registran.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Elim.

AÁB

A/a

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

Agregar - Nombre

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

List

Elim.

A/a

mnb

AÁB

1, 3

GB0057_E11

GB0057_E12

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

List A

Elim.

AÁB

A/a

QWE R T Y U I O P

ASDFGHJKL

_~ZXCVBNM

Agregar - Nombre

Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

1234567890

!"#$%&'()*

+, - . /

List A-1

䯹

GB0057_E13

GB0057_E14

Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

1234567890

!"#$%&'()*

+, - . /

List A-1

䯹

GB0057_E14

11-5

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Función de FAX

NOTA

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Elemento Descripción

Tipo Kit de FAX opcional

Compatibilidad G3

Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado

Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)

Velocidad de transmisión 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/

12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps

Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH

Corrección de errores ECM

Tamaño del original Ancho máx.:11"/297 mm, Longitud máx.:17"/432 mm

Alimentación automática de documentos Máx. 50 hojas (con alimentador de originales)

Resolución del escáner Horizontal × Vertical

200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)

200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)

200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

Resolución de impresión 600 × 600 ppp

Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)

Tecla de un toque 100 teclas

Transmisión a varias estaciones Máx. 100 destinos

Recepción en la memoria secundaria 700 hojas o más (con ITU-T A4 #1)

Capacidad de memoria de imagen 9,5 MB (estándar) (para transmisión y recepción de fax)

Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de

FAX, informe de actividad, página de estado

11-6

Apéndice > Especificaciones

Funciones de FAX de red

* Los números máximos indicados arriba pueden no ser exactos en función de determinadas condiciones de la máquina.

Elemento Descripción

Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT

Interfaz 10BASE-T o 100BASE-TX

Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista,

Windows Server 2008 y Windows 7

Resolución de transmisión Ultra fino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp),

Normal (100 × 200 ppp)

Tamaño de documentos Ledger(11 × 17"), Letter, Legal, Statement, A3, B4, A4, A5, Folio,

B5(JIS)

Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede

configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el

período subsiguiente de 24 horas)

Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina

Transmisión de multidifusión Hasta 100 destinos

Contabilidad de trabajos Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña

de inicio de sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de

inicio de sesión de usuario está activada en la máquina de fax.

Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver

cuando la opción de contabilidad de trabajos está activada en la

máquina de fax.

Portada Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear

una plantilla.

N.º máx. de páginas de fax Hasta 1.000 páginas*

11-7

Apéndice > Mapa de menús

Mapa de menús

Tecla de un toque (página 3-6)

Libr. direc. (página 3-4)

Libr. direc. ext (consulte la Embedded Web Server RX User Guide)

Agr. dest. (página 3-2)

Funciones Tamaño del original (página 4-9)

Orientación del original (página 4-10)

Originales de distintos tamaños (página 4-11)

Original a 2 caras/libro (página 4-11)

Tamaño de envío (página 4-13)

Resolución TX FAX (página 4-14)

Densidad (página 4-15)

Imagen del original (página 4-15)

Zoom (página 4-16)

Escaneo continuo (página 4-16)

Ingreso nom. arch. (página 4-26)

Aviso de fin trabajo (página 4-25)

Transmisión FAX retras. (página 4-20)

Transmisión de FAX directa (página 4-17)

RX de sondeo de FAX (página 6-26)

Agr./Ed. Acc. ráp. (consulte la Guía de uso de la máquina)

Buzón trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)

Memoria extraíble (consulte la Guía de uso de la máquina)

Buzón subdirecc. (página 6-13)

Buzón de sondeo (página 6-26)

Est. trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina)

Enviar est. trab (consulte la Guía de uso de la máquina)

Alm. Est. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina)

Trabajos programados (página 4-22)

Reg. Trab. imp. (página 8-3)

Env. reg. trab. (página 8-3)

Alm. Reg. trab. (página 8-3)

Escáner (consulte la Guía de uso de la máquina)

Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)

11-8

Apéndice > Mapa de menús

FAX Menú RX manual (página 5-7)

Reg. FAX sal. (página 8-7)

Reg. FAX entr. (página 8-7)

Infor. FAX saliente (página 8-7)

Infor. FAX entrante (página 8-7)

Estado tóner (consulte la Guía de uso de la máquina)

Estado de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)

Memoria extraíble (consulte la Guía de uso de la máquina)

Teclado USB (consulte la Guía de uso de la máquina)

Grapar (consulte la Guía de uso de la máquina)

Asistente de

configuración rápida

Configuración de fax (página 1-7)

Configuración de ahorro de energía (consulte la Guía de uso de la máquina)

Configuración de red (consulte la Guía de uso de la máquina)

Idioma (consulte la Guía de uso de la máquina)

11-9

Apéndice > Mapa de menús

Informe (página 9-4) Impresión de informe

(página 9-4)

Página de estado (página 8-9)

Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la máquina)

Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina)

Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina)

Informe de contabilidad (consulte la Guía de uso de la máquina)

Lista buz. subdir. (página 6-22)

Lista de FAX (Índice) (página 2-12)

Lista de FAX (Nro.) (página 2-12)

Infor. FAX saliente (página 9-4)

Infor. FAX entrante (página 9-4)

Config. informe admin

(página 8-7)

Infor. FAX saliente (página 8-7)

Infor. FAX entrante (página 8-7)

Config. inf. resultados Enviar informe

resultados

E-mail/carpeta (consulte la Guía de uso de la

máquina)

FAX (página 8-4)

Cancelado antes de envío (página 8-5)

Informe resultados RX

FAX

FAX (página 8-6)

Tipo inf result RX (página 8-10)

Config aviso término tbjo (consulte la Guía de uso de la máquina)

Envío historico trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)

Contador (consulte la Guía de uso de la máquina)

Propiedad de usuario (consulte la Guía de uso de la máquina)

Configuración de

depósito/bypass

(página 9-5)

Depósito 1 (a 3) (página 9-5)

Bypass (página 9-5)

Configuración común Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina)

Sonido (página 9-5) Alarma (consulte la Guía de uso de la máquina)

Volumen de altavoz de FAX (página 9-5)

Volumen de monitor de FAX (página 9-5)

Configuración original (consulte la Guía de uso de la máquina)

Config. de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)

Valores predet.

Funciones

Resolución TX FAX (página 9-5)

Salida de papel (página 9-6)

Límite preestab. (consulte la Guía de uso de la máquina)

Gestión errores (consulte la Guía de uso de la máquina)

Medida (consulte la Guía de uso de la máquina)

Distribución del teclado (consulte la Guía de uso de la máquina)

Tipo de teclado USB (consulte la Guía de uso de la máquina)

Despl. documentos 1 página (consulte la Guía de uso de la máquina)

11-10

Apéndice > Mapa de menús

Copia (consulte la Guía de uso de la máquina)

Enviar (consulte la Guía de uso de la máquina)

Buzón de documentos Buzón subdirecc. (página 6-13)

Buzón trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)

Buzón de sondeo (página 6-26)

FAX (página 9-6) TX/RX común

(página 9-6)

Encript. Registro clave (página 6-36)

Diagnóstico remoto de FAX (página 9-6)

Transmisión

(página 9-6)

Nombre FAX local (página 9-6)

ID de FAX local (página 9-6)

Número FAX local (página 9-6)

TTI (página 9-6)

Modo de marcación (solo para modelos para EE.UU.) (página 9-6)

Veces reintento (página 9-6)

Transmisión ECM (página 9-6)

Velocidad de inicio de TX (página 9-6)

Recepción (página 9-7) Tipo de papel (página 9-7)

Tam. RX reducido (página 9-7)

Fecha/hora de recepción (página 9-7)

Dúplex (página 9-7)

Impresión 2 en 1 (página 9-7)

Impresión lotes (página 9-7)

Timbres(Normal) (página 9-7)

Timbres (contestador) (página 9-7)

Timbres(FAX/TEL) (página 9-7)

Recepción (página 9-7)

Ma.re.ca.es.(SW) (página 9-7)

Recepción encriptada (página 6-36)

Recepción ECM (página 9-7)

Velocidad de inicio de recepción (página 9-7)

Restricción de TX/RX (página 9-10)

Configuración de reenvío (página 6-2)

Favoritos/Aplicación (consulte la Guía de uso de la máquina)

Internet (consulte la Guía de uso de la máquina)

Libreta de direcciones/

Un toque

Libr. direc. (página 2-2)

Tecla de un toque (página 2-13)

Libreta de direcciones Clasificar

Lista impres (página 2-12)

Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)

11-11

Apéndice > Mapa de menús

Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)

Sistema (consulte la Guía de uso de la máquina)

Fecha/temporizador Fecha/hora (página 1-10)

Formato de fecha (consulte la Guía de uso de la máquina)

Zona horaria (página 1-10)

Rest. Auto Panel (consulte la Guía de uso de la máquina)

Temp. restabecer panel (consulte la Guía de uso de la máquina)

Temp. bajo cons. (consulte la Guía de uso de la máquina)

Reposo autom. (consulte la Guía de uso de la máquina)

Nivel de reposo (consulte la Guía de uso de la máquina)

Temporiz. reposo (consulte la Guía de uso de la máquina)

Borrado auto de errores (consulte la Guía de uso de la máquina)

Temp. borrado errores (consulte la Guía de uso de la máquina)

Tiemp autocancel interrup (consulte la Guía de uso de la máquina)

Hora inutiliz. (página 9-22)

Ajuste/mantenimiento Config. Servicio Configuración de

llamada de fax (solo

Europa)

Selección de intercambio (página 9-9)

Marcar Nº a PSTN (página 9-9)

11-12

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para

EE.UU.)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige

automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Sustitución mismo tamaño

Tamaño del fax recibido

Prioridad

Tamaño de papel

* La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de

rotarse automáticamente 90°.

****

** El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamaño Letter.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

**,***

* *

LT-R

ST-R

LT-R

ST-R

LT-R

ST-R

11-13

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

NOTA

Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

ST: Statement

STR: Statement-R

LT: Letter

LTR: Letter-R

LG: Legal

LD: Ledger

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 5-10.)

Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.

11-14

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Tamaños de recepción reducidos

Tamaño del fax recibido

Prioridad

Tamaño de papel

* La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de

rotarse automáticamente 90°.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

* * *,**

****

* **

** Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel.

*,** *

NOTA

Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

ST: Statement

STR: Statement-R

LT: Letter

LTR: Letter-R

LG: Legal

LD: Ledger

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 5-10.)

Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.

LT-R

ST-R

LT-R

ST-R

11-15

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

(modelo para Europa)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige

automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Sustitución mismo tamaño

Tamaño del fax recibido

Prioridad

Tamaño de papel

*****

**,** *

* **

** *

*** *

A4-R

A5-R

A4-R

B5-R

A4-R

B5-R

A4-R

B5-R

A5-R

A4-R

B5-R

A5-R

B5-R

11-16

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

* La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de

rotarse automáticamente 90°.

** El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

NOTA

Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

FL: Folio

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 5-10.)

Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.

11-17

Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Tamaños de recepción reducidos

Tamaño del fax recibido

Prioridad

Tamaño de papel

* La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de

rotarse automáticamente 90°.

: indica que la impresión se efectuará en tres hojas.

***** **

**,******

* *,** **

******

****

** Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel.

** ** ** **

*,** *,** *,** *,** *,**

** *,** *

NOTA

Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

FL: Folio

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 5-10.)

Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.

A4-R

A5-R

A4-R

B5-R

A4-R

B5-R

A5-R

Índice-1

Índice

Administración de cuentas 9-25

Ajuste del volumen

Volumen de altavoz de FAX

1-7, 9-5

Volumen de monitor de FAX

1-7, 9-5

Alimentador de originales

1-3

Asistente de configuración rápida

1-7

Aviso por e-mail

Aviso de fin trabajo

4-25

Notificación de los resultados de recepción de FAX

8-10

Cancelar

Cancelación de la transmisión (desconexión de la

comunicación)

4-7

Cancelación de la transmisión desde memoria

4-6

Cancelación de la transmisión directa

4-18

Cancelación de la transmisión retrasada

4-22

Cancelación de las transmisiones de sondeo

6-29

Comunicación con encriptación

Cambio y eliminación de los contenidos del registro

de la clave de encriptación

6-38

Clave de encriptación

6-36

Configuración de la recepción encriptada

6-42

N.º de buzón de encriptación

6-36

Nro. de clave de encriptación

6-36

Registro de una clave de encriptación

6-36

Uso de la transmisión encriptada

6-39

Comunicación con subdirección

6-13

Contraseña de subdirección

6-13

Subdirección

6-13

Transmisión con subdirección

6-23

Comunicación de sondeo

6-26

Comprobación

6-34

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

6-35

Impresión desde un buzón de sondeo

6-33

Recepción de boletín electrónico con subdirección

6-30

Recepción de sondeo

6-30

Transmisión de sondeo

6-26

Comunicación encriptada

6-36

Config. de PBX

1-12

Configuración predeterminada del fax

9-2

Contabilidad de trabajos

9-25

Contenido

9-25

Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad

de trabajos

9-25

Inicio de sesión

9-28

Límite

9-25

Contabilidad de usuarios

9-25

Contenido

9-25

Inicio de sesión

9-26

Densidad 4-15

Diagnóstico remoto

9-6

ECM 2-5, 3-3

Envío con cambio de prioridad

4-4

Envío interrumpido

4-24

Envío manual

4-19, 7-8

Especificaciones

11-5

Estado del envío

4-3

FAX de red 6-43

Configuración

6-44

Configuración de la configuración predeterminada

del controlador

6-50

Flujo de envío

6-43

Flujo de recepción

6-43

Instalación de Network Fax Driver

6-45

Transmisión básica

6-47

Fecha

1-10, 9-3

Fecha/hora de recepción

5-9

Función de buzón de subdirección

6-13

Cómo cambiar

6-16

Cómo eliminar

6-16

Cómo registrar

6-14

Comprobación

6-19

Eliminación de los originales de un buzón de

subdirección

6-21

Eliminación de los originales después de imprimirlos

de un buzón de subdirección

6-21

Impresión de originales desde un buzón de <

subdirección

6-18

Impresión de una lista de buzones de subdirección

6-22

Función de cambio remoto

7-10, 9-8

Cómo registrar

9-8

Cómo usar

7-10

Función de transmisión por lotes

4-20

Historial de trabajos de FAX 8-3

Pantalla de registro de trabajos

8-3

Hora

1-10, 9-3

Hora inutilizable

9-22

ID de FAX local 1-7, 9-6

Impresión 2 en 1

5-9

Impresión dúplex

5-9

Impresión lotes

5-9

Indicadores

10-2

Informe

Informe de actividad

8-7

Informe de trabajo cancelado antes del envío

8-5

Informes de resultados de envío

8-4

Informes de resultados de recepción de FAX

8-6

Lista de buzones de subdirección

6-22

Ingreso de nombre de archivo

4-26

Libreta de direcciones 2-2, 3-4

Adición de un contacto

2-2

Índice-2

Adición de un grupo 2-7

Buscar

3-4

Edición y eliminación

2-10

Impresión de la lista de direcciones

2-12

Selección de un destino

3-4

Línea de teléfono

1-7, 9-7

Lista de códigos de error

10-6

Mapa de menús 11-7

Máquina (nombres)

1-2

Marcación en cadena

3-11

Mensajes

10-4

Método de introducción de caracteres

11-2

Modo de recepción

5-2, 9-8

No se imprime 10-9

No se puede enviar el documento

10-9

No se puede llevar a cabo la transmisión con

subdirección

10-9

No se puede recibir el documento

10-9

Nombre FAX local

1-7, 9-6

Nombres de los componentes y funciones

1-2

Número de FAX de permiso

Cambio o eliminación

9-12

Registro

9-11

Número de FAX de rechazo

Cambio o eliminación

9-15

Registro

9-14

Número de ID de permiso

Cambio o eliminación

9-17

Registro

9-16

Número FAX local

1-7, 9-7

Original

Escaneo continuo

4-16

Imagen del original

4-15

Orientación del original

4-10

Original a 2 caras/libro

4-11

Originales de distintos tamaños

4-11

Tamaño de envío

4-13

Tamaño del original

4-9

Zoom

4-16

Panel de controles 1-4

Panel digital

1-5

Pantalla de confirmación de destinos

8-12

Precauciones al apagar la máquina

10-3

Recepción automática de FAX 5-2, 9-8

Recepción de boletín electrónico con subdirección

6-30

Recepción DRD

7-6

Recepción ECM

9-9

Recepción en memoria

5-5

Recepción manual

5-7, 7-9

Recepción reducida

5-9

Reenvío desde memoria

6-2

Embedded Web Server RX

6-12

Tipo de destino de reenvío

6-2

Remarcación

3-10

Cambio de las veces de reintento

9-7

Resolución TX FAX

4-14

Restricción de transmisión

9-10

Configuración de la restricción de envío

9-19

Configuración de la restricción de recepción

9-20

Número de FAX de permiso

9-11

Número de FAX de rechazo

9-14

Número de ID de permiso

9-16

Recepción n.º desconocido

9-21

Requisitos de rechazo de recepción

9-11

Requisitos para establecer la comunicación

9-10

Requisitos previos

9-10

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del

registro

8-2

Selección de la identificación de terminal de transmisión

(TTI)

1-7, 9-7

Solución de problemas

10-9

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario 11-12,

11-15

Tecla de marcación rápida

Selección de destino

3-7

Teclas de un toque

2-13

Adición de un destino

2-13

Edición y eliminación

2-15

Selección de destino

3-6

Timbres

Contestador

9-8

FAX/TEL

9-8

Normal

9-8

Tipo de papel para la impresión

5-10

Transmisión de multidifusión

3-8

Transmisión desde memoria

4-2

Cancelar

4-6

Transmisión directa

Cancelar

4-18

Transmisión ECM

9-7

Transmisión en espera

4-23

Transmisión FAX directo

4-17

Transmisión FAX retras.

4-20

Transmisión retrasada

Transmisión inmediata

4-22

Velocidad de inicio de recepción 9-9

Velocidad de inicio de TX

2-4, 3-3, 9-7

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Utax 306i Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: 306i

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: Instrucciones de operación

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