Xerox FreeFlow Variable Information Suite Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: FreeFlow Variable Information Suite

Tipo: Guía del usuario

VERSIÓN 18.0.0

ABRIL DE 2023

702P09017

Software Xerox®

FreeFlow®VI Design

Express

Guía del usuario

comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

También se reconocen las marcas comerciales de otras empresas, de la siguiente manera:

Adobe®, el logotipo de Adobe, Acrobat®, el logotipo de Acrobat, Acrobat Reader®, Distiller®, Adobe PDF Jo-

bReady™, InDesign®, PostScript®, y el logotipo de PostScript son marcas comerciales registradas o marcas comer-

ciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. Todas las instancias del

nombre PostScript que aparecen en el texto hacen referencia al lenguaje PostScript según lo define Adobe

Systems Incorporated, a menos que se indique lo contrario. El nombre PostScript también se usa como marca

comercial de producto para la implementación de Adobe Systems del intérprete de lenguaje PostScript y otros

los derechos. Incluye las bibliotecas PDF de Adobe®y la tecnología Adobe Normalizer.

Intel®, Pentium®, Centrino®y Xeon®son marcas comerciales registradas de Intel Corporation. Intel Core™Duo

es una marca comercial de Intel Corporation.

Intelligent Mail®es una marca comercial registrada de United States Postal Service.

Macintosh®, Mac®, OS X®y macOS®son marcas comerciales registradas de Apple, Inc., registradas en los Esta-

dos Unidos y otros países. Los elementos de la Documentación técnica para el usuario de Apple se utilizan con

permiso de Apple, Inc.

Novell®y NetWare®son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en otros países.

Oracle®es una marca comercial registrada de Oracle Corporation Redwood City, California.

PANTONE™y otras marcas comerciales de Pantone Inc. son propiedad de Pantone Inc. Reservados todos los de-

rechos. QR Code™es una marca comercial de Denso Wave Incorporated en Japón y/u otros países.

TIFF®es una marca comercial registrada de Aldus Corporation.

Graphics Interchange Format© es propiedad intelectual de CompuServe Incorporated. GIFSM es una marca de

servicio de CompuServe Incorporated.

Windows®, Windows ®10, Windows Server®2016 y Windows Server®2019 e Internet Explorer son marcas co-

merciales de Microsoft Corporation; Microsoft®y MS-DOS®son marcas comerciales registradas de Microsoft

Corporation.

Todos los otros nombres de productos y servicios mencionados en esta publicación son marcas comerciales o

marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas. Se usan en esta publicación en beneficio de esas

empresas y no cumplen la función de demostrar respaldo u otro tipo de afiliación con la publicación.

Las empresas, nombres y datos usados en los ejemplos son ficticios, a menos que se indique lo contrario.

Si bien este material se ha preparado con gran cuidado, Xerox Corporation no acepta ningún tipo de responsa-

bilidad como consecuencia de inexactitudes u omisiones.

Este documento se modifica periódicamente. Las modificaciones, inexactitudes técnicas y errores tipográficos

se corregirán en ediciones subsiguientes.

Producido en los Estados Unidos de América.

BR38585

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 3

Tabla de contenido

Instalación de VI Design Express.......................................................................................................11

Versiones admitidas de Adobe InDesign ......................................................................................12

Descarga del programa.............................................................................................................13

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras ................................................14

Requisitos mínimos del sistema..................................................................................................15

Notas de instalación.................................................................................................................17

Instalación en Windows............................................................................................................18

Instalación de Windows completa y personalizada..................................................................18

Instalación en macOS...............................................................................................................19

Instalación personalizada para Mac OS X ..............................................................................20

Licencia .................................................................................................................................21

Archivo de licencia.............................................................................................................22

Descripción general de VI Design Express ...........................................................................................25

Foro de clientes de VI Suite .......................................................................................................27

Glosario de términos ................................................................................................................28

Descripción general de la documentación ....................................................................................34

El espacio de trabajo de InDesign...............................................................................................35

Formatos gráficos admitidos......................................................................................................37

Fuentes de pantalla y de impresora.............................................................................................38

Descripción general de Impresión especializada y VDE ...................................................................40

Limitaciones...........................................................................................................................41

Orígenes de las limitaciones................................................................................................42

Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign .........................................................45

Uso de VDE...................................................................................................................................47

Configuración de las opciones de preferencia de VDE.....................................................................50

Ficha Interfaz...................................................................................................................50

Ficha Exportar ajustes........................................................................................................51

Pestaña Opciones de exportación de fuentes .........................................................................54

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos ..........................................................................62

Modificar PDFcon EPS incrustado........................................................................................62

Información variable y composición del diseño .............................................................................63

Botones, casillas de verificación e iconos ...................................................................................... 65

Primeros pasos........................................................................................................................75

Cómo abrir el panel de VDE ................................................................................................75

Preparación del espacio de trabajo.......................................................................................76

Definición de un archivo de datos........................................................................................77

Definir el archivo de datos delimitados..................................................................................77

Carga de un archivo de datos delimitados relacionados ...........................................................86

Definir un archivo de datos XML ..........................................................................................93

Selección de una carpeta de recursos.................................................................................. 112

4Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Definir tipos de objetos de datos VDE................................................................................. 114

Reglas........................................................................................................................................117

Definición de términos de reglas...............................................................................................118

Creación de reglas.................................................................................................................122

Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT................................................. 127

Modificación o duplicación de reglas......................................................................................... 130

Prueba de reglas....................................................................................................................131

Eliminar reglas ......................................................................................................................132

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa ..................................................................... 133

Buscar un archivo con extensión de archivo desconocida .............................................................. 134

Importar y exportar reglas y transformaciones ............................................................................ 136

Importar un nuevo archivo de datos y su efecto en reglas y transformaciones ............................ 136

Elementos de diseño VDE ..............................................................................................................139

Texto...................................................................................................................................140

Texto estático.................................................................................................................140

Texto variable.................................................................................................................140

Archivos de texto variable.................................................................................................140

Opciones de ajuste y ceñido de texto.................................................................................. 141

Texto variable en un trazado.............................................................................................148

Texto variable alrededor de un objeto .... .. .... ....... .... ....... .... .... .. ....... .... ....... .... .... .. ......... .... .. 150

Texto distorsionado.........................................................................................................151

Tabulaciones..................................................................................................................154

Sangría de párrafo ..........................................................................................................154

Crear diseños .................................................................................................................155

Suprimir líneas variables en blanco............................................................................................157

Tablas con campos variables....................................................................................................159

Estilos de caracteres dinámicos ................................................................................................160

Formatos de caracteres básicos .........................................................................................160

Formatos de caracteres avanzados.....................................................................................161

Color de caracteres..........................................................................................................162

Opciones de subrayado....................................................................................................163

Uso de estilos de caracteres dinámicos ............................................................................... 163

Combinar estilos de texto fijos y dinámicos.......................................................................... 164

Gráficos...............................................................................................................................167

Gráficos fijos..................................................................................................................167

Imágenes variables.........................................................................................................167

Códigos de barras..................................................................................................................171

Aztec............................................................................................................................173

Matriz de datos ..............................................................................................................174

EAN-5...........................................................................................................................175

EAN-8...........................................................................................................................176

EAN-13.........................................................................................................................178

GS1 Databar..................................................................................................................179

MaxiCode......................................................................................................................181

PDF417.........................................................................................................................182

QR Code........................................................................................................................183

USPS 4-State Customer Barcode (IMB) ............................................................................... 190

UPC-A...........................................................................................................................192

Tabla de contenido

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 5

UPC-E...........................................................................................................................193

Fuentes del código de barras ...................................................................................................195

Code 128......................................................................................................................196

Code 39........................................................................................................................197

EAN128 ........................................................................................................................198

EAN (8-dígitos)...............................................................................................................199

EAN (13-dígitos) .............................................................................................................200

Interleaved 2 of 5...........................................................................................................202

PostJPN.........................................................................................................................203

PostNet.........................................................................................................................204

UPC (Versión A)..............................................................................................................205

OMR.............................................................................................................................206

Capas variables.....................................................................................................................209

Campos del formulario para rellenar de PDF ............................................................................... 210

Muestras de patrón de texto de VDE................................................................................................213

Crear muestras de patrón de texto............................................................................................214

Uso de Efectos SI en la Muestra de patrón de texto ..................................................................... 217

Muestra de patrón de texto de VDE en negro artístico ........................................................... 217

Muestras de patrón de texto fluorescente de VDE................................................................. 218

Muestras de patrón de texto infrarrojo de VDE ..................................................................... 219

Muestras de patrón de texto VDE de micro texto .................................................................. 220

Muestras de patrón de texto GlossMark y Correlation Mark VDE .............................................. 221

Tóner de impresión especializada de Xerox........................................................................................ 223

Texto estático y variable..........................................................................................................226

Limitaciones de texto.......................................................................................................227

Imágenes estáticasy variables.................................................................................................228

Objetos................................................................................................................................230

Trazados..............................................................................................................................231

La composición de página completa .........................................................................................233

Color variable ..............................................................................................................................235

Aplicar color variable a un trazo de marco o relleno de marco ........................................................ 236

Aplicar color variable a una imagen monocroma ......................................................................... 240

Gráficos comerciales de VDE ..........................................................................................................241

Opciones de gráficos comerciales .............................................................................................242

Opciones de cuadro VI Design Express....................................................................................... 243

Selección de datos de entrada...........................................................................................244

Opciones de gráficos de barras y líneas ............................................................................... 245

Opciones de gráficos circulares..........................................................................................247

Previsualizar...................................................................................................................249

Márgenes......................................................................................................................249

Parámetros VIPP®DDG avanzados.....................................................................................250

Opciones de PIF...........................................................................................................................255

Uso de las opciones de PIFde VDE ...........................................................................................256

Tabla de contenido

6Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Agregar una nota............................................................................................................256

Agregar un URI ..............................................................................................................258

Eliminar una opción de PIFde VDE.....................................................................................261

Funciones avanzadas ....................................................................................................................265

Activación de una Función avanzada.........................................................................................266

Configuración de la función avanzada MARCADOR...................................................................... 268

Agregar una nueva función avanzada .......................................................................................270

Exportación e importación de funciones avanzadas ..................................................................... 273

Conectar una función avanzada a un marco............................................................................... 275

Ubicación de código VIPP®en la estructura de trabajos ......................................................... 276

Guardar funciones avanzadas..................................................................................................279

Eliminar funciones avanzadas guardadas ............................................................................ 280

Configurar la ruta para guardar funciones avanzadas ............................................................ 281

Envío de trabajos VIPP a FreeFlow Core y que FreeFlow Core informe de su estado ........................... 284

Requisitos previos para enviar trabajos a FreeFlow Core ......................................................... 284

Configuración del puerto de servicio de estado del trabajo de FreeFlow VI Design Express............ 284

Pestaña FreeFlow Core en el panel Preferencias .................................................................... 285

Enviar trabajos a FreeFlow Core.........................................................................................286

Opciones de envío de FreeFlow Core...................................................................................287

Estado del trabajo en FreeFlow Core...................................................................................287

Configuración de reglas de entrada y de salida..................................................................... 288

Enviar trabajos a FreeFlow VI eCompose.................................................................................... 291

Requisitos previos para enviar trabajos a FreeFlow VI eCompose ............................................. 291

Pestaña FreeFlow VI eCompose.........................................................................................291

Enviar a FreeFlow VI eCompose.........................................................................................292

Opciones de envío de FreeFlow VI eCompose....................................................................... 292

Estado del trabajo en FreeFlow VI eCompose....................................................................... 294

Transformaciones de datos ............................................................................................................295

Crear transformación de datos.................................................................................................296

Máscaras de entrada del usuario..............................................................................................304

Expresiones aritméticas ..........................................................................................................306

Creación de una Transformación de datos de una Expresión aritmética ........................................... 307

Crear una transformación de datos llamada AddTwoNumbers................................................. 307

Exportación e Impresión................................................................................................................311

Opciones de exportación.........................................................................................................313

Crear VI Project Container: Opciones del proyecto ....................................................................... 315

Crear VI Print Package: Opciones de Print Package ....................................................................... 318

Crear VI Design Express PDF: Opciones de PDF ........................................................................... 322

Paneles Exportación e Impresión..............................................................................................326

Opciones de impresión.....................................................................................................326

Varias en una.................................................................................................................332

Sin formato....................................................................................................................338

Cuadros de página..........................................................................................................339

Recorte de recursos PDF...................................................................................................340

Papel y acabado.............................................................................................................340

Valores predeterminados exportados.................................................................................. 352

Tabla de contenido

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 7

Valores predeterminados exportados personalizados ............................................................. 352

Impresión del archivo VPP, VPC o PDF.......................................................................................358

VI Print Package (.vpp).....................................................................................................358

VI Project Container (.vpc)................................................................................................359

Datos transaccionales delimitados con prefijo ................................................................................... 363

Diseños de página.................................................................................................................365

Página maestra de campos de incidencia simple................................................................... 365

Página de transacciones con campos de incidencia múltiple ................................................... 365

Página de continuación de las transacciones........................................................................ 366

Otras páginas.................................................................................................................366

Archivos de prueba de muestra ................................................................................................367

Flujo de trabajo transaccional..................................................................................................368

Solo enviar datos............................................................................................................368

Entorno de prueba ..........................................................................................................369

Visualización en pantalla de InDesign y previsualización de la aplicación ......................................... 370

Formatos de datos transaccionales delimitados prefijados............................................................. 371

Registro de encabezamiento.............................................................................................371

Descriptor de campo .......................................................................................................371

Prefijo...........................................................................................................................372

Conjunto de registros de cliente.........................................................................................372

Prefijo raíz......................................................................................................................373

SOF..............................................................................................................................373

MOF.............................................................................................................................373

Primer prefijo de incidencia múltiple ................................................................................... 373

Prefijo/Campo................................................................................................................373

Carácter delimitador........................................................................................................374

Ejemplos de archivos de datos transaccionales delimitados prefijados ...................................... 374

Variables integradas...............................................................................................................377

VPPpageCount (también se muestra en el panel de datos como VDE_PageNumber)................... 377

VPPpageTotal (también se muestra en el panel de datos como VDE_PageTotal)......................... 377

VPPpreviousValue............................................................................................................377

VPPnextValue.................................................................................................................378

VPPfirstValue..................................................................................................................378

VPPlastValue..................................................................................................................378

VPPspaceLeftInFrame......................................................................................................378

VPPprefixName ..............................................................................................................378

VPPruntimeProductName.................................................................................................378

Transformaciones de datos y reglas integradas ........................................................................... 380

Reglas integradas............................................................................................................381

Transformaciones de datos integradas................................................................................ 382

Diseño de un documento transaccional ..................................................................................... 383

Creación de un documento transaccional ............................................................................ 384

Creación de un documento de datos transaccionales delimitados prefijados

preclasificados ..................................................................................................411

Uso de los efectos de Impresión especializada................................................................................... 435

Restricciones en la impresora ...................................................................................................440

Limitaciones.........................................................................................................................441

Información importante de configuración de la impresora ............................................................ 443

Tabla de contenido

8Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Comprar e instalar fuentes de Impresión especializada .......................................................... 443

Configurar la impresora para usar Impresión especializada . ......... ....... ......... ......... ....... ......... .. 443

Instalación del soporte de Impresión especializada para VDE ........................................................ 447

Uso de la muestra de color de Impresión especializada.......................................................... 447

Fuentes de Impresión especializada para VDE...................................................................... 448

Marca de correlación..............................................................................................................450

Efecto de correlación de una capa......................................................................................450

Efecto de correlación de 2 capas........................................................................................450

Fuente de marca de correlación (obsoleto) ................................................................................. 452

Marca de relación de una capa mediante las fuentes de correlación (obsoleto) .......................... 453

Marca de relación de dos capas mediante las fuentes de correlación (obsoleto) ......................... 455

Limitaciones y requisitos de marca de correlación ................................................................. 455

Tabla de fuentes de marca de correlación (obsoleto) ............................................................. 456

Muestras de color de marcas de correlación......................................................................... 457

Diseñar documentos con marcas de correlación.................................................................... 458

Color de marca fluorescente....................................................................................................460

Efecto de una sola capa...................................................................................................460

Efecto de fluorescencia de 2 capas.....................................................................................461

Limitaciones y requisitos del color FluorescentMark ............................................................... 461

Muestras de colores de marca fluorescente (UV)................................................................... 463

Diseñar documentos con colores FluorescentMark................................................................. 466

Texto GlossMark®..................................................................................................................468

Fuente de texto GlossMark®(obsoleto)......................................................................................469

Limitaciones y requisitos de texto GlossMark........................................................................ 470

Tablas de fuentes de texto GlossMark ................................................................................. 471

Muestras de color GlossMark.............................................................................................472

Diseño de documentos con texto GlossMark ........................................................................ 472

Pantógrafo vacío ...................................................................................................................474

Cómo crear un pantógrafo vacío........................................................................................474

Aplicar un pantógrafo vacío a un marco .............................................................................. 476

Diseño de patrones de vector usando VDE........................................................................... 476

Aplicar efectos de imagen especiales a imágenes TIFF monocromas .............................................. 485

Color infrarrojo......................................................................................................................486

Muestras de color infrarrojo ..............................................................................................486

Diseñar documentos con color infrarrojo ............................................................................. 489

Fuente de MicroText...............................................................................................................492

Usar el efecto.................................................................................................................492

Limitaciones y requisitos de las fuentes MicroText .. .. .... ....... .... .... ....... .... .... .. .... ....... .... .... ...... 493

Tabla de fuentes de micro texto.........................................................................................494

Diseño de documentos con fuentes MicroText...................................................................... 494

Generación de claves de CR con efecto de marca de correlación de SI............................................. 496

Generar clave de CR ........................................................................................................496

Aplicar una muestra de clave a un marco ............................................................................ 499

Eliminar una clave de CR ..................................................................................................500

Diseñar un documento con clave y efecto SI ........................................................................ 501

Sugerencias yconsejos..................................................................................................................505

Primeros pasos......................................................................................................................506

Uso de Suprimir líneas variables en blanco ................................................................................. 509

Tabla de contenido

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 9

Uso de transformaciones de datos para corregir problemas con mayúsculas y minúsculas................... 511

Uso de transformaciones de datos para subdividir campos de bases de datos................................... 515

Uso de transformaciones de datos para concatenar dos cadenas ................................................... 518

Uso de transformación de datos para dar formato a los datos numéricos......................................... 520

Crear regla para insertar texto..................................................................................................522

Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas ................................................................. 524

Uso de VPPlayerName para admitir varias capas en una única regla de visibilidad...................... 531

Visibilidad de la página....................................................................................................538

Agregar Impresión especializada..............................................................................................540

Cómo agregar micro texto................................................................................................540

Cómo agregar una marca fluorescente ............................................................................... 541

Tabla de contenido

10 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Tabla de contenido

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 11

Instalación de VI Design Express

Este capítulo incluye:

Versiones admitidas de Adobe InDesign.............................................................................................12

Descarga del programa...................................................................................................................13

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras.......................................................14

Requisitos mínimos del sistema.........................................................................................................15

Notas de instalación .......................................................................................................................17

Instalación en Windows...................................................................................................................18

Instalación en macOS.....................................................................................................................19

Licencia........................................................................................................................................21

Instalación de VI Design Express describe los requisitos del sistema, los procedimientos de instalación y el otor-

gamiento de licencia.

Cuando se instala por primera vez, VI Design Express (VDE) funciona durante 30 días sin necesidad de licencia.

Después de los 30 días se requiere una licencia de VDE para poder utilizarlo. Para obtener la licencia comuníque-

se con un representante de Xerox local para recibir más detalles.

RReelloojj ddeell ssiisstteemmaa

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. Si intenta realizar cambios en el reloj del siste-

ma, VDE detecta los cambios y no funcionará.

LLaass aaccttuuaalliizzaacciioonneess eessttáánn ddiissppoonniibblleess ccoommoo iinnssttaallaaddoorreess ccoommpplleettooss..

Puede instalar cualquier actualización de FreeFlow VI Suite 18.0.0 sobre cualquier versión anterior de Free-

Flow VI Suite. La instalación de los componentes de VI Suite requiere privilegios de administrador.

LLooss pprroodduuccttooss aaccttiivvooss ddeebbeenn ppaarraarrssee aanntteess ddee aaccttuuaalliizzaarr llaa iinnssttaallaacciióónn..

Cualquier producto activo, por ejemplo los servicios de FreeFlow VI eCompose o VI eCompose deben parar-

se antes de instalar la actualización.

RReeqquuiissiittoo pprreevviioo ppaarraa llaa iinnssttaallaacciióónn

Si usa la versión 18.0.0 de VI Design Express, actualice VI Compose en la impresora a VI Compose 18.0.0. Si

usa VI eCompose, actualice la versión del software a VI eCompose 18.0.0.

CCoommppaattiibbiilliiddaadd nnoo aaddmmiittiiddaa

Adobe InDesign CS5.5 y Adobe InDesign CS6 ya no son compatibles con esta versión. Sí se admiten Adobe

InDesign CC2021 y CC2022.

Versiones admitidas de Adobe InDesign

VDE admite dos versiones del software Adobe InDesign, según se explica en Requisitos mínimos del sistema.

Debido a que VDE se actualiza para ser compatible con versiones más nuevas de Adobe InDesign, Xerox se re-

serva el derecho de dejar de brindar compatibilidad para versiones anteriores de Adobe InDesign.

AAddvveerrtteenncciiaa:: No escoja la opción de actualización automática de Adobe InDesign o Creative Cloud

sin verificar primero que su versión de VDE se podrá ejecutar en esa versión posterior del software de

Adobe. Puede que le convenga desactivar este proceso de actualización automática.

12 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Descarga del programa

Para descargar el programa VDE electrónicamente, vaya a www.xerox.com/support y seleccione SSooffttwwaarree yy

ppllaattaaffoorrmmaass. Seleccione FFrreeeeFFllooww >> FFrreeeeFFllooww VVaarriiaabbllee IInnffoorrmmaattiioonn SSuuiittee y, a continuación, seleccione SSoolluu--

cciioonneess ddee ssooffttwwaarree. Si fuera necesario, para ver el archivo de instalación correcto, seleccione el sistema operati-

vo apropiado para su plataforma de destino y descargue el archivo de instalación de FreeFlow VI Design

Express.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 13

Instalación de VI Design Express

Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras

Para descargar fuentes de impresión especializada y códigos de barras, vaya a www.xerox.com/support. Selec-

cione SSooffttwwaarree yy ppllaattaaffoorrmmaass y, a continuación, seleccione FFrreeeeFFllooww >> FFrreeeeFFllooww VVaarriiaabbllee IInnffoorrmmaattiioonn SSuuii--

ttee. Seleccione SSoolluucciioonneess ddee ssooffttwwaarree y, a continuación, descargue las fuentes necesarias.

Nota: Cuando descargue fuentes, se le redireccionará a una página donde deberá leer el Acuerdo de li-

cencia para el usuario final. Para descargar las fuentes, revise y acepte el Acuerdo de licencia del usuario

final. Si no acepta el Acuerdo de licencia para el usuario final, el sistema sale de la página de descarga

de fuentes.

14 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Requisitos mínimos del sistema

VDE admite Windows 10 (64-bits), Windows 11 (64-bits) y macOS.

Nota: La compatibilidad de los sistemas Windows 10 y Windows 11 con VDE depende de la compatibili-

dad de Adobe con ese sistema operativo.

VDE 18.0.0 requiere que haya una versión de VI Compose 18.0.0 instalada en la impresora de destino. Si la im-

presora tiene VI Compose instalado, actualícelo con la versión 18.0.0.

Los requisitos mínimos para ejecutar VDE son los mismos que para ejecutar Adobe InDesign en un sistema

compatible. VDE es compatible con estas versiones de InDesign:

• Adobe InDesign 2021

• Adobe InDesign 2022

Adobe InDesign Creative Cloud debe estar instalado antes de instalar el software VDE. Consulte Adobe InDe-

sign o Adobe Creative Suite para obtener información sobre los sistemas operativos compatibles.

Los requisitos para Windows son:

• Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server 2019 y Windows Server 2022. Niveles del

paquete de servicios según lo requerido por Adobe InDesign

• En cuanto a los requisitos de procesador y memora, consulte los requisitos del sistema para la instalación

del sistema operativo Windows

• 4GB de RAM o superior

• 5GB o más de espacio libre disponibles en el disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

Los requisitos para macOS son:

• Mac OS X (procesador Intel)

• Mac OS 12 (Apple Silicon), Mac OS 13 (Apple Silicon)

Procesador: Multicore Intel o Apple silicon/M1

Sistema operativo:

• macOS versión 12.0 (InDesign 2022)

• macOS versión 11 (InDesign 2022 y 2021)

• macOS versión 10.15 (InDesign 2022 y 2021)

• macOS versión 10.14 (InDesign 2021)

• Mínimo 84GB de RAM

• 5GB o más de espacio libre disponibles en el disco duro

• Monitor de 1024x768

• Unidad de DVD-ROM/CD-ROM

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 15

Instalación de VI Design Express

VDE no requiere que se instale VI Compose en la estación de trabajo. Sin embargo, cuando se envía el archivo

VI Project Contained (.vpc) exportado a la impresora, es preciso que VI compose esté instalado en el dispositivo

de impresión de destino. Si está usando la opción Exportar, VI Design Express PDF, entonces VI Compose no es

necesario; sin embargo, exportar a VI Design Express PDF no es tan eficiente como exportar e imprimir el archi-

vo .vpc.

16 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Notas de instalación

Todos los sistemas Windows y Mac OS X:

• Las instalaciones del software en los sistemas operativos Windows y Mac OS X deben realizarse en una se-

sión de administrador con privilegios de administrador.

• Se recomienda que desinstale la versión actual de VDE antes de instalar la nueva versión.

Windows 10 y superior:

• Al realizar la instalación en un sistema Windows 10, es posible que se muestre el siguiente cuadro de diálo-

go del Asistente de compatibilidad del programa (PCA):

Este programa posiblemente no se ha instalado correctamente.

Si no se muestran mensajes de error del instalador de VDE, el software se instaló correctamente y se puede

ignorar el mensaje del PCA. Para completar la instalación, haga clic en EEssttee pprrooggrraammaa ssee iinnssttaallóó

ccoorrrreeccttaammeennttee.

Efectos de Impresión especializada:

• Los efectos de impresión especializada son compatibles con sistemas FFPS (servidor de impresión FreeFlow)

y EFI que controlan los dispositivos de impresión de producción de Xerox. Los sistemas de inyección de tinta

y tinta sólida de Xerox (y sistemas similares) no son compatibles. Los efectos de impresión especializada solo

se admiten al utilizar .vpc o código VIPP®en el dispositivo de impresión. No se admite la exportación ni la

impresión de efectos de impresión especializada desde un archivo PDF.

• No instale las fuentes de Impresión especializada cuando no se vayan a usar las funciones de Impresión es-

pecializada. Para instalar las fuentes posteriormente, ejecute la Instalación personalizada y, a continuación,

lea y siga las instrucciones de la pantalla.

• Las fuentes de Impresión especializada son fuentes de pantalla que están diseñadas para recrear el color y

tamaño del efecto de la fuente de Impresión especializada en la pantalla solamente. No se pueden utilizar

para imprimir. Para imprimir una aplicación que utilice estas fuentes, descargue las fuentes de impresión es-

pecializada usadas en la aplicación. Consulte Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de

barras para obtener más información sobre las descargas. Descargue las fuentes de impresora necesarias.

Algunos de estos archivos de fuentes pueden ser bastante grandes. Xerox le recomienda que solamente ins-

tale las fuentes utilizadas por su aplicación.

Fuentes de códigos de barras:

• Un archivo zip que contiene fuentes de código de barras de la impresora (BarcodeFonts.zip) está disponible

para la descarga. Para obtener más información, consulte Descarga de fuentes de impresión especializada y

códigos de barras. El archivo contiene fuentes de código de barras para usarlas en las aplicaciones basadas

en VIPP®. Estas fuentes deben instalarse como fuentes de impresora en el dispositivo de la impresora de

destino.

El desinstalador de Windows eliminará el paquete de VDE. El desinstalador de Mac funcionará como antes.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 17

Instalación de VI Design Express

Instalación en Windows

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener información rela-

cionada importante.

La instalación en Windows se realiza a través del archivo zip que se descarga de la página web www.xerox.com/

support. Consulte Descarga de programas para obtener más información. El archivo zip contiene el instalador

ejecutable, el archivo léame y una carpeta Ejemplo de VIPP®contiene archivos y recursos que pueden usarse

para los ejemplos incluidos en Sugerencias y consejos.

Para instalar VDE, debe conectarse y tener derechos administrativos.

Al descargar la aplicación para la instalación de VDE, XeroxFreeFlowVIDesignExpress_xx.exe, colóquela en un di-

rectorio temporal y extraiga los archivos a ese directorio. Donde xx representa la versión del software.

Haga doble clic en el archivo instalador extraído para instalar los complementos.

Una vez que se inicia el instalador, seleccione el idioma correspondiente para el mismo y siga las instrucciones

en la pantalla para leer y confirmar el Acuerdo de licencia para el usuario final (EULA) e instale el software.

También, durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

Típica Para instalar el complemento VDE y archivos relacionados. Utilice esta opción

para instalar VDE cuando no se requieran las funciones de impresión

especializada.

Completa Para instalar el complemento VDE y todas las fuentes de pantalla de Impre-

sión especializada.

Personalizada Para seleccionar las funciones y fuentes que desea instalar.

Otros archivos instalados con los complementos son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y

archivos PDF con Notas legales. La Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express también se instala en el idio-

ma seleccionado.

Cuando la instalación haya finalizado, reinicie el equipo.

INSTALACIÓN DE WINDOWS COMPLETA Y PERSONALIZADA

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener información

relacionada importante.

Utilice la opción Completa durante el proceso de instalación inicial para instalar VDE y todas las fuentes de

Impresión especializada. La opción Personalizada se usa durante el proceso de instalación inicial, o

posteriormente, para instalar algunas o todas las fuentes de impresión especializada.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación. Cuando se completa la instalación, reinicie el

PC.

18 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Instalación en macOS

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener información

relacionada importante.

La instalación en Mac OS se realiza a través de un archivo .dmg que se encuentra en el archivo zip descargado

de la página web www.xerox.com/support. Consulte Descarga de programas para obtener más información. El

archivo zip contiene el instalador ejecutable, el archivo léame y una carpeta (Ejemplo de VPP) que contiene

archivos y recursos que pueden usarse para los ejemplos incluidos en Sugerencias y consejos.

1. Para montar el disco de instalación de VI Design Express en el escritorio, haga doble clic en el archivo

XeroxFreeFlowVIDesignExpress_xx.dmg.

2. Para instalar VI Design Express, haga doble clic en la aplicación del instalador.

Aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje VDEInstaller.app is an app downloaded from the internet.

“Are you sure you want to open it?” (VDEInstaller es una aplicación descargada de Internet. ¿Está seguro

de que desea abrirla?).

3. Seleccione la opción DDoonn’’tt wwaarrnn mmee wwhheenn ooppeenniinngg aapppplliiccaattiioonnss oonn tthhiiss ddiisskk iimmaaggee (No advertirme

cuando se abren aplicaciones en esta imagen de disco) y haga clic en AAbbrriirr.

Importante: En instalaciones de macOS Catalina, si no selecciona la opción NNoo mmoossttrraarr aavviissooss aall

aabbrriirr aapplliiccaacciioonneess eenn eessttaa iimmaaggeenn ddee ddiissccoo y ejecuta el instalador directamente desde la ruta de

archivo de .dmg, podría producirse un error en la instalación sin ninguna notificación. En

instalaciones de macOS Big Sur, si no selecciona la opción NNoo mmoossttrraarr aavviissooss aall aabbrriirr aapplliiccaacciioonneess

eenn eessttaa iimmaaggeenn ddee ddiissccoo y ejecuta el instalador directamente desde la ruta de archivo de .dmg,

aparecerá el mensaje "java cannot be opened because the developer cannot be verified, select

cancel to terminate" (No se puede abrir java porque no se puede verificar el desarrollador;

seleccione cancelar para terminar). Para cerrar el mensaje, seleccione CCaanncceellaarr.

Se mostrará un cuadro de diálogo de autorización en la pantalla. Si el usuario conectado tiene privilegios

administrativos, escriba la clave adecuada. Si el usuario conectado no tiene privilegios administrativos, se

mostrará un cuadro de diálogo de nonPrivAuth. Asegúrese de que se introduzca el nombre de usuario y la

clave adecuados, y seleccione IInnssttaallll HHeellppeerr. Aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje iiCClloouudd DDrriivvee

mmaayy nnoott wwoorrkk pprrooppeerrllyy (Es posible que iCloud Drive no funcione correctamente). Para continuar,

seleccione AAcceeppttaarr.

4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo de idioma, seleccione en el menú el idioma deseado para el

instalador. Siga las instrucciones en la pantalla para leer y confirmar el acuerdo de licencia para el usuario

final (EULA) y terminar la instalación.

Durante el proceso de instalación, elija una de las siguientes opciones:

Típica Para instalar el complemento VDE y archivos relacionados. Utilice esta

opción para instalar VDE cuando no se requieran las funciones de

impresión especializada.

Completa Para instalar el complemento VDE y todas las fuentes de pantalla de

Impresión especializada.

Personalizada Para seleccionar las funciones y fuentes que desea instalar.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 19

Instalación de VI Design Express

Otros archivos instalados con los complementos son un archivo LÉAME, el EULA de Xerox, un EULA de Adobe y

archivos PDF con Notas legales. La Guía del usuario de VI Design Express también se instala en el idioma

seleccionado.

INSTALACIÓN PERSONALIZADA PARA MAC OS X

Nota: Antes de comenzar esta instalación, consulte Notas de instalaciónpara obtener información

relacionada importante.

Utilice esta opción para instalar los complementos y algunas o todas las fuentes de impresión especializada.

Esta es la opción que se utiliza para instalar las fuentes de Impresión especializada cuando no se incluyen en la

instalación inicial de VDE.

Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación.

20 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Licencia

Cuando el producto se instala por primera vez, se ejecutará durante 30 días sin licencia. Para usar el producto

después del período de prueba de 30 días, debe convertir la versión de prueba en una versión de producto con

licencia completa. Para hacerlo, debe comprar la licencia de producción.

El proceso para pedir la licencia de VDE depende de dónde y cómo se compró el software VDE. Esto se debe a

los requisitos de licencia específicos en función de la zona geográfica. Esta información se incluirá en el kit que

reciba/descargue cuando compre VDE.

RReelloojj ddeell ssiisstteemmaa

No intente cambiar el reloj del sistema para eludir la licencia. VDE detectará dicho cambio y no funcionará

si intenta hacerlo.

AArrcchhiivvoo ddee lliicceenncciiaa ppaarraa ccaarrggaa mmaannuuaall

Cuando utilice el proceso manual de la opción Cargar licencia, se le proporcionará un archivo de licencia. Los

archivos de licencia (*.dat) para todos los productos VI se generan a través de un proceso automático. El pro-

ceso guarda el archivo como HardwareAddress.dat, donde HardwareAddress es la dirección del PC que cuen-

ta con la licencia del producto. Por lo tanto, es posible que reciba más de un archivo de licencia de producto

con nombres de archivo idénticos. Es su responsabilidad garantizar que no se sobrescriban licencias existen-

tes cuando se guarde una licencia de producto nueva. Cuando los archivos de licencia utilizados en un solo

PC caduquen al mismo tiempo, es posible solicitar un archivo que active todos los productos VI en dicho PC.

Para ver los días restantes de prueba o el estado de la licencia, seleccione el mmeennúú ddeell ppaanneell ddee VVDDEE en la par-

te superior derecha del panel de VDE mostrado abajo.

CCuuaannddoo sseelleecccciioonnee eell mmeennúú ddeell ppaanneell ddee VVDDEE,, aappaarreecceerráá uunn mmeennúú ccoonn eessttaass eennttrraaddaass::

LLiicceenncciiaa......

Esta opción se explica en detalle en este capítulo.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 21

Instalación de VI Design Express

PPrreeffeerreenncciiaass......

Esta opción se trata en Configuración de las opciones de preferencia de VDE.

LLiicceenncciiaa ddee iimmpprreessoorraa ddee VVII CCoommppoossee......

Esta opción se explica en la sección Requisitos previos para compatibilidad con impresoras de oficina

Xerox.

MMooddiiffiiccaarr PPDDFF ccoonn EEPPSS iinnccrruussttaaddoo

Esta opción se explica en la sección Archivos PDF de procesos de lotes como recursos.

AAcceerrccaa ddee FFrreeeeFFllooww VVII DDeessiiggnn EExxpprreessss

Esta opción debe usarse cuando se notifica un problema de software a Xerox. Esta opción mostrará la in-

formación de la versión del software que es de importancia crítica para las actividades de diagnóstico de

problemas. Si es posible, siempre incluya una captura de pantalla de los mensajes de error y de la infor-

mación de la versión.

GGuuííaa ddeell uussuuaarriioo

Esta opción abre la Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express.

IInnssppeeccttoorr ddee mmaarrccoo

El inspector de marco se usa para mostrar información específica de VDE sobre un marco. Para ver el Ins-

pector de marco, elija el elemento Inspector de marco del menú desplegable en el panel de VDE.

Cuando el Inspector del marco se abra en un marco gráfico o se seleccione un marco de texto en un do-

cumento InDesign, las opciones de marco para ese marco se muestran en el Inspector de marco. Las op-

ciones de marco incluyen ajuste de texto, Tóner de impresión especializada de Xerox, distorsión de texto,

color de marco variable e información de código de barras.

ARCHIVO DE LICENCIA

La opción Licencia... abre el panel Licencia de FreeFlow VI Design Express. Este panel permite el acceso a la

información sobre la licencia instalada y tres opciones de licencia única. Use el panel para elegir la opción

adecuada para su ubicación.

Opciones del panel de licencia:

Información de licencia

Este panel incluye:

Tipo de licencia

Días restantes Cantidad de días hasta que caduque la licencia actual.

ID del host de la licencia: VDE encuentra y muestra esta información desde su equipo. Si se ha

cargado una licencia correcta, mostrará la ID del host utilizada por la

licencia.

Versión del producto La versión instalada del software VDE.

22 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Si tiene una clave de activación...

La información de este panel está dirigida a usuarios que hayan recibido una clave de activación de software

como parte de su kit de licencia de software para VDE.

Si no tiene un kit de licencia y está en un lugar que requiere esta opción, póngase en contacto con un

representante de ventas de Xerox para comprar el kit de licencia del software VDE. Una vez que se ha

procesado el pedido, se enviará un kit con la Clave de activación de software y el Número de serie, si se

proporciona, a la ubicación del cliente.

Para obtener más instrucciones, vaya a Uso de la opción Clave de activación.

Si ha obtenido un archivo de licencia...

Use esta opción cuando haya recibido un archivo de licencia (*.dat), por lo general a través del correo

electrónico. Cuando se entrega el archivo, asegúrese de guardarlo en un lugar seguro y accesible de su PC.

Para obtener más información, vaya a Cómo usar la opción Cargar licencia.

Uso de la opción Clave de activación

Nota: Guarde la clave de activación del software y el número de serie (si se proporciona) en una

ubicación segura porque posiblemente los necesite para actualizaciones futuras y asistencia técnica, etc.

Si tiene la clave de activación de software, siga el proceso de licencia automático descrito aquí:

1. Elija una de las IIDD ddeell hhoosstt ddeell ssiisstteemmaa disponibles para la ID del host de la licencia. (Se recomienda la

opción predeterminada).

Nota: Si falla el proceso de licencia automático, debe tener disponibles la cadena de ID del host de la

licencia y la Clave de activación del software cuando se comunique con la línea telefónica de Xerox para

obtener asistencia.

2. Introduzca el NNúúmmeerroo ddee sseerriiee del dispositivo donde se instaló el software.

3. Introduzca la CCllaavvee ddee aaccttiivvaacciióónn del software en el área proporcionada y haga clic en el botón AAccttiivvaarr.......

4. El Servidor de licencias de Xerox puede mostrarle un formulario solicitando información adicional. Complete

el formulario si corresponde y seleccione AAcceeppttaarr cuando finalice.

5. Esta información y la Clave de activación de software serán enviadas al Servidor de licencias de Xerox.

6. En este momento, el Servidor de licencias de Xerox debe contar con toda la información requerida para

validar la solicitud de licencia. Si se requiere información adicional, aparecerá una pantalla nueva que le

solicitará información adicional. Complete la información requerida y seleccione AAcceeppttaarr.

7. El Servidor de licencias de Xerox validará la información y activará la licencia o mostrará un código de error

si la información suministrada no coincide con nuestros registros. Si se genera un código de error, informe a

su representante de Xerox local para que le proporcione ayuda.

Si la información que se introduce es válida, se generará un archivo de licencia y se cargará en su sistema. Los

detalles de la licencia se mostrarán en el área de Información de licencia de la pantalla Licencia. Para aplicar la

licencia, haga clic en el botón AAcceeppttaarr. Se aplicará la licencia cuando seleccione el botón Aceptar.

A veces, puede fallar la activación de licencia automática. Cuando esto sucede, comuníquese con la línea

telefónica de asistencia de Xerox. Tenga a mano la ID del host del sistema de la estación de trabajo y el kit de

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 23

Instalación de VI Design Express

activación del software suministrados en el envío. Si solicita más asistencia, se le puede enviar un archivo de

licencia por correo electrónico. Si fuera el caso, siga el siguiente proceso para activar manualmente la licencia.

Nota: Si no pudo conectarse al servidor de licencias usando el método anterior, puede ir a un dispositivo

conectado a Internet e iniciar sesión en el portal usando esta URL: https://www.xeroxlicensing.xerox.

com/activation. Introduzca la Clave de activación y siga las instrucciones de la pantalla. Necesitará

conocer el ID del host del sistema del PC donde se ha instalado VDE. Se le enviará un archivo de licencia

por correo electrónico. Mueva la licencia a una ubicación segura en el sistema VDE y use la opción

Cargar licencia para instalar la licencia.

Cómo usar la opción Cargar licencia

Para activar la licencia de VDE usando un archivo de licencia:

1. Seleccione la opción CCaarrggaarr lliicceenncciiaa.

2. Navegue hasta la ubicación del archivo de licencia, selecciónelo y haga clic en AAcceeppttaarr.

3. Se instalará la licencia. La información de la licencia nueva se mostrará en la parte superior derecha del

panel de licencia.

4. Seleccione AAcceeppttaarr para activar la licencia.

24 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Instalación de VI Design Express

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 25

Descripción general de VI Design Express

Este capítulo incluye:

Foro de clientes de VI Suite .............................................................................................................27

Glosario de términos.......................................................................................................................28

Descripción general de la documentación ...........................................................................................34

El espacio de trabajo de InDesign .....................................................................................................35

Formatos gráficos admitidos ............................................................................................................37

Fuentes de pantalla y de impresora ...................................................................................................38

Descripción general de Impresión especializada y VDE..........................................................................40

Limitaciones..................................................................................................................................41

Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign ................................................................45

VI Design Express (VDE) es un complemento de aplicación para usar con Adobe®InDesign. Está diseñado para

que un artista gráfico pueda:

• Crear aplicaciones que contengan información variable.

• Exportar la aplicación de datos variables. VI Design Express proporciona tres tipos de exportación.

VI Project Container Recomendado para los dispositivos de impresión Xerox acti-

vados con el software VI Compose. Esta es la manera más

eficiente de imprimir aplicaciones VIPP®, aprovechando las

ventajas de VIPP®Pro y Construcción de documentos diná-

micos (DDC).

VI Print Package Para dispositivos de oficina o que no pertenecen a Xerox ac-

tivados con VI Compose. Así se aprovecha la ventaja de la

velocidad que brinda DDC para imprimir aplicaciones de da-

tos variables.

VI Design Express PDF Este es el emisor de archivos PDF de VIPP®, recomendado

para trabajos pequeños. Esto no aprovecha las ventajas de

VIPP®Pro o DDC y puede demorar más tiempo en imprimir

cuando el conteo del registro supera el número 1000 o más.

No utilice efectos de impresión especializada al exportar un

PDF de VDE. La impresión especializada no es compatible

con la generación de archivos PDF.

• Imprimir la aplicación a velocidades de producción cuando exporte el trabajo usando el formato VI Project

Container (.vpc).

• Configurar la alimentación en línea y el acabado para la aplicación (dependiente del dispositivo).

• Permitir más modificaciones de diseño avanzado usando el código basado en la herramienta FreeFlow VI

Design Pro o permitir el procesamiento de PDF mediante VI eCompose.

Además, VDE permite que el artista gráfico haga todo sin necesidad de aprender técnicas de programación con

VIPP®o el lenguaje VIPP®Pro, al mismo tiempo que brinda los beneficios de VIPP®, tales como:

• la no fragmentación de archivos de datos

• no esperar para la precomposición (solo salida .vpc y .vpp)

• capacidades sencillas de reimpresión.

VDE está disponible tanto para la plataforma Mac OS X como para Windows y se ha diseñado para facilitar la

creación de aplicaciones de datos variables que aprovechan la velocidad que proporciona el software VIPP®

Pro, desde un entorno de diseño familiar.

Con InDesign y VDE, los elementos estáticos y variables de la aplicación se insertan o definen usando el entorno

de InDesign y VDE. Los elementos estáticos de diseño se crean usando herramientas de InDesign y recursos

gráficos. VDE se usa para introducir los elementos variables, tales como campos de bases de datos y lógica con-

dicional, los cuales se controlan a través de la interfaz GUI (interfaz gráfica de usuario) fácil de usar. Cuando es-

té preparado para imprimir, la opción Exportar de InDesign se usa para que se produzca la salida de un archivo

.vpc, .vpp o un archivo PDF. El archivo .vpc o .vpp puede imprimirse en cualquier dispositivo Xerox con VIPP®Pro

activado (con el software VI Compose instalado y licencia para el procesamiento de imágenes ráster) para

aprovechar la Construcción de documentos dinámicos, mientras que el archivo PDF puede imprimirse en cual-

quier motor que sea compatible con la impresión en PDF.

Los paquetes .vpc y .vpp aprovechan al máximo la construcción de documentos dinámicos y ambos son los for-

matos de salida más eficientes para imprimir aplicaciones de gran volumen. Xerox recomienda usar estos for-

matos para aplicaciones con más de 1000 registros. Para trabajos pequeños, también está disponible la opción

de salida PDF de VDE. Debido a que el emisor del PDF debe componer el PDF, esta salida demorará más tiempo

en imprimir que las opciones .vpc o .vpp. Sin embargo, la opción PDF no requiere que se instale VI Compose ni

que se obtenga la licencia en el motor de impresión.

VDE proporciona una interfaz de usuario simple y fácil de usar, con opciones de salida rápidas y flexibles. Cuan-

do InDesign y VDE se usan juntos, las ventajas son una herramienta de diseño poderosa y familiar para el dise-

ño, velocidad y/o flexibilidad para la salida impresa. Cuando se usa la potencia del motor VI Compose en la

impresora, y la salida .vpc o .vpp del menú Exportar de VDE, los trabajos pueden imprimirse en minutos, sin ne-

cesidad de esperar la preparación de archivos listos para imprimir. O si la flexibilidad es importante, use la op-

ción de salida PDF de VDE para imprimir en cualquier lugar.

PPúúbblliiccoo ddee ddeessttiinnoo

El complemento VDE para InDesign y esta documentación están dirigidos a diseñadores gráficos que ten-

gan experiencia en el uso de Adobe InDesign. Si se necesita capacitación relacionada con InDesign o para

familiarizarse con InDesign, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese programa.

DDooccuummeennttooss

Este documento describe el complemento VDE y su uso en el sistema operativo Windows. La funcionalidad

de VDE es idéntica en los sistemas operativos Windows y Mac; sin embargo, los usuarios de Mac deberán

realizar ajustes para las posibles diferencias entre las funciones del mouse y las combinaciones de teclas de

Windows y Mac. Por ejemplo, si las instrucciones indican un clic con el botón secundario, los usuarios Mac

deben usar los accesos directos de Mac o con el botón del ratón, etc.

Se hace referencia a VI Project Container, o .vpc, en todo este documento. A menos que se indique lo con-

trario, estos términos son intercambiables con VI Print Package, o archivo .vpp. Ambos son formatos de sali-

da compatibles con VDE.

26 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Foro de clientes de VI Suite

Xerox brinda un Foro de asistencia a la comunidad. El foro de clientes de VI Suite ahora es parte de un foro de

asistencia más grande, que le permite publicar y revisar información acerca de los productos y servicios de Xerox

de una ubicación. Tómese un minuto para iniciar sesión en la comunidad del foro de clientes: https://

VIPPsupport.xerox.com.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 27

Descripción general de VI Design Express

Glosario de términos

VDE elimina las barreras entre el mundo del diseño de documentos creativos y las aplicaciones de datos varia-

bles. Por eso, hay términos utilizados en este documento con lo cuales, tal vez, no estén familiarizados los artis-

tas gráficos o los profesionales de las tecnologías de la información. Dada esta capacidad única del producto

VDE, aquí se incluyen descripciones de algunos términos de artes gráficas y tecnología de la información usados

en este documento.

FFuunncciióónn aavvaannzzaaddaa

Tipo único de Regla de VI Design Express que se usa para insertar una función avanzada en el documento.

Las funciones avanzadas se pueden usar para insertar el comando MMAARRCCAADDOORR de VIPP®en un archivo VPC

generado por VDE, o para insertar códigos VIPP®personalizados en una ubicación concreta del documento.

FreeFlow VI eCompose procesa los comandos MMAARRCCAADDOORR para configurar un punto de división al generar

la salida en PDF.

AAPPPPEE

Adobe PDF Print Engine (APPE). La salida de VDE puede imprimirse en el motor APPE del Servidor de impre-

sión FreeFlow. El motor APPE admite funciones avanzadas como XObjects con referencias en PDF, transpa-

rencias, etc.

AApplliiccaacciioonneess,, ddiisseeññoo yy ddiissppoossiicciióónn

En el contexto de VI Design Express, estos términos se usan para describir lo que aparece en la ventana de

documento de InDesign. Las palabras Diseño y Disposición se usan indistintamente para describir lo que

aparece en la pantalla. La palabra Aplicación se usa para describir todo el trabajo de VDE, que incluye tanto

el aspecto del trabajo como su funcionamiento.

NNeeggrroo aarrttííssttiiccoo

Efecto de impresión especializada de Xerox que utiliza tinta con patrones. Para obtener más información

consulte Impresión especializada con VIC en la Guía del usuario de FreeFlow VI Compose.

RReeccuurrssoo

Se usa para describir los archivos usados en un proyecto de InDesign o VI Project.

SSaannggrraaddoo

Término de artes gráficas usado para describir un área fuera del límite de la página del documento. Por

ejemplo, un sangrado de 3.175 mm (0.125 pulg.) agrega un nuevo límite de sangría alrededor del documen-

to. Use este límite extendido para colocar objetos. Cuando la página se corta según el tamaño de la página

del documento y no en el límite del sangrado, se realiza un corte limpio en un área de color. Si el corte no

tiene alineación absoluta, utilizar el límite de sangrado evita que queden áreas blancas. Entonces, un área

de sangrado agrega al diseño un área que, posteriormente, se puede cortar.

FFrraaggmmeennttaarr

Fragmentar significa dividir un archivo de envío sumamente grande en fragmentos más pequeños. Las apli-

caciones que componen previamente el archivo de impresión fuera de la impresora (salida de VIPP®SE) re-

quieren, normalmente, que los archivos de datos se fragmenten para tratar de producir una salida más

rápida en el dispositivo de impresión y proporcionar cierto nivel de capacidad de reimpresión en vez de pro-

cesar nuevamente todo el archivo de datos.

28 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

OObbjjeettoo ddee ddaattooss//LLiissttaa ddee oobbjjeettooss ddee ddaattooss

En VI Design Express, el objeto de datos es un campo de datos, regla o transformación de datos importados

a VDE o generados mediante el uso de una opción en VDE, como por ejemplo un objeto de transformación

de datos. Estos objetos de datos se enumeran en la lista de objetos de datos del panel del complemento

VDE. Un objeto de datos puede tener uno de varios tipos distintos.

AArrcchhiivvoo ddee bbaassee ddee ddaattooss ddeelliimmiittaaddoo

Los archivos de datos delimitados se utilizan para conducir la aplicación de datos variables al diseñar aplica-

ciones en VDE. Un archivo de datos delimitado es, generalmente, una extracción de un sistema de base de

datos mayor. Un administrador de base de datos es el contacto habitual para obtener más información so-

bre los archivos de datos delimitados.

AA ddoobbllee ccaarraa//AA ddoobbllee ccaarraa,, ccaabbeecceerraa ccoonnttrraa ppiiee

A doble cara y A doble cara, cabecera contra pie son opciones del menú Exportar de VDE en el panel Opcio-

nes de impresión. La selección de cualquiera de estas opciones permite imprimir el contenido en ambas ca-

ras del papel. La opción A doble cara imprime en ambas caras de la hoja, con la parte superior de la imagen

de cada página en la parte superior de la hoja. La opción A doble cara, cabecera contra pie imprime la cara

anterior con la parte superior de la imagen de la página en la parte superior de la hoja, y la cara posterior

con la imagen girada. Las opciones usadas para las impresoras específicas varían de acuerdo con la manera

en que se coloca el papel en el dispositivo de impresión y las opciones como vertical, horizontal, alimen-

tación por borde corto, alimentación por borde largo y otras opciones de impresión a dos caras en el disposi-

tivo de impresión que pueden afectar a la forma en que se imprimen las páginas. En el funcionamiento

normal, se puede imprimir el inicio de un registro nuevo en la cara anterior de la siguiente hoja a doble cara;

si es necesario, se deja (a la fuerza) en blanco la cara anterior de una hoja. Para desactivar la impresión de

un nuevo registro en la cara anterior de la hoja a doble cara siguiente, seleccione A doble cara (continuo) o

A doble cara, cabecera contra pie (continuo). Sea precavido al utilizar esta opción, ya que el inicio de un nue-

vo registro no fuerza la impresión en la cara anterior de la hoja siguiente. En su lugar, el inicio de un nuevo

registro se imprime en la siguiente cara que esté disponible. Se recomienda probar primero estas opciones

en el dispositivo de destino. S la salida no se imprime según lo solicitado, y se vuelva a exportar el trabajo,

seleccione la otra opción de impresión a doble cara.

EElleemmeennttooss

En VI Design Express, elementos son los distintos componentes de la disposición de InDesign que forman el

diseño básico. Los elementos pueden incluir líneas, cuadros u otros gráficos, archivos, información variable,

capas y cualquier otro componente de diseño. Los elementos usados con VDE pueden ser fijos o variables.

• Elementos estáticos (fijos): En una aplicación VDE, los elementos estáticos son las partes del diseño que

no cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente.

• Elementos variables: En una aplicación VDE, los elementos variables son las partes del diseño que sí

cambian cuando la aplicación cambia de un registro al siguiente. Los elementos variables del diseño

pueden incluir texto, archivos de texto, gráficos y capas. Las variables se insertan en la aplicación directa-

mente o mediante el uso de reglas, en función de las condiciones definidas en VDE.

EElleemmeennttooss eessttááttiiccooss

En una aplicación VDE, los elementos estáticos son las partes del diseño que no cambian cuando la aplica-

ción cambia de un registro al siguiente.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 29

Descripción general de VI Design Express

EElleemmeennttooss vvaarriiaabblleess

En una aplicación VDE, los elementos variables son las partes del diseño que sí cambian cuando la aplica-

ción cambia de un registro al siguiente. Los elementos variables del diseño pueden incluir texto, archivos de

texto, gráficos, colores y capas.

SSeerrvviiddoorr ddee iimmpprreessiióónn FFrreeeeFFllooww ((FFFFPPSS))

Término usado para describir la familia de servidores de impresión Xerox FreeFlow de dispositivos de impre-

sión de producción impulsados por el controlador del Servidor de impresión FreeFlow. En este documento, se

usa el acrónimo FFPS.

FFrreeeeFFllooww®® VVII CCoommppoossee ((VVIICC))

Anteriormente denominado VI Interpreter. Software residente en el dispositivo de salida de PostScript que

proporciona el medio para imprimir documentos complejos a velocidades de producción. Usar VI Compose

con el lenguaje de VIPP®brinda un mejor rendimiento de impresión de datos variables a través del uso de

elementos de objetos en caché, flujo de texto dinámico, gráficos controlados por datos, asignación de for-

mato a datos, procesamiento condicional y mejoras de flujos de trabajo.

FFrreeeeFFllooww®® VVaarriiaabbllee IInnffoorrmmaattiioonn SSuuiittee ((VVIISS))

Conjunto de programas de software diseñados para mejorar la producción de trabajos de impresión que

contienen información variable sobre dispositivos de impresión con VIPP®activado. El conjunto consta de

las siguientes aplicaciones:

• FreeFlow VI Compose

• FreeFlow VI Design Express

• FreeFlow VI Design Pro

• FreeFlow VI eCompose

• FreeFlow VI Explorer

• VIPP®Manage

AArrcchhiivvoo iinniitt

Un archivo init es un conjunto de instrucciones de encabezamiento de VIPP®que puede estar prefijado a un

archivo de datos o, en algunos dispositivos, agregado a una cola de impresión. Estas acciones permiten que

una aplicación que se ejecuta varias veces usando los mismos recursos funcione con independencia de VVDDEE.

El nuevo archivo de datos se puede extraer de la base de datos y el archivo init puede prefijarse o configurar-

se en la cola de impresión.

LLMMOOTT

Acrónimo del inglés Limited Multiple Occurrence Tag (etiqueta de incidencia múltiple limitada), se utiliza pa-

ra describir grupos de datos en un archivo XML que pueden repetirse un número limitado de veces. Por ejem-

plo, un registro de cliente puede contener un grupo LMOT que incluya información como el tipo de teléfono,

el código de área, el número de teléfono y la ubicación. En el caso de cualquier cliente, esta información po-

dría repetirse para cada tipo de teléfono registrado. Los tipos de teléfono podrían ser números de casa, del

trabajo o móviles. Cada tipo de teléfono tiene las mismas etiquetas, pero los datos que contienen las etique-

tas pueden ser distintos. Siguiendo con el ejemplo anterior del registro de tipo telefónico, el grupo LMOT

contendría tres repeticiones de teléfono.

30 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

MMaarrggeenn

Término utilizado para describir un área de la hoja física de papel sobre la cual no está permitido imprimir.

Un margen, en efecto, reduce el área imprimible de la hoja física de papel.

TTaammaaññoo ddee ppáággiinnaa

Tamaño físico en dimensiones de anchura y altura de una hoja de papel. Consulte Tamaño de hoja.

PPáággiinnaa ffííssiiccaa//PPáággiinnaa llóóggiiccaa//VVaarriiaass eenn uunnaa

Se utiliza en el contexto de VI Design Express. InDesign crea el diseño de un documento formado por pági-

nas según las opciones definidas en el menú Configuración del documento. Durante la función de expor-

tación, hay una opción para seleccionar el tamaño de página. Esta opción se define como la página física

(hoja) en la que la impresora imprime el trabajo. Puede ser igual o mayor que el tamaño del documento de-

finido en InDesign. A menudo la intención es imprimir un documento varias veces en la hoja física. En el

mundo de la tecnología de la información, esto se conoce como impresión de varias páginas lógicas o im-

presión del documento original en la hoja física usada por la impresora, lo cual también se conoce como Va-

rias en una. La función de exportación de InDesign administra estas opciones para VVDDEE.

AArrcchhiivvoo ddee ddaattooss ttrraannssaacccciioonnaalleess ddeelliimmiittaaddooss pprreeffiijjaaddooss

Datos transaccionales prefijados describe un formato de archivo admitido por VI Design Express y utilizado

para generar documentos transaccionales, por ejemplo, facturas telefónicas, extractos de tarjetas de crédito,

etc. El primer campo de cada registro de datos contiene un prefijo que se utiliza para determinar cómo ese

registro se colocará en el documento.

VVeelloocciiddaadd ddee pprroodduucccciióónn

Término usado para describir la velocidad de impresión. Cuando una impresora está imprimiendo a veloci-

dad de producción, está ejecutándose con la velocidad que permiten la impresora y la aplicación.

RReeggllaa

Utilizada para controlar el flujo lógico de una aplicación de datos variables. Una regla es una condición IIFF o

EELLSSEE, es decir, un punto de decisión. Si algo equivale a x, hacer y; de lo contrario, hacer z. En VI Design Ex-

press, las reglas pueden utilizarse para probar un campo o un valor de base de datos y estar basadas en el

resultado de una acción, como la colocación de texto o imágenes. Además, una regla de VDE puede activar

o desactivar la visibilidad de una capa de InDesign.

TTaammaaññoo ddee hhoojjaa

En el contexto de VI Design Express, esta designación se emplea en el menú Exportar de InDesign cuando

se crean los parámetros de salida final. El tamaño de hoja hace referencia al tamaño de la hoja de papel en

la que se imprime la aplicación. Consulte Tamaño de página.

IInnddiiccaacciióónn//MMaarrccaass ddee rreeccoorrttee

Indicación es un término para especificar una marca, normalmente una línea corta y delgada, que se impri-

me al final de la salida de la página y se usa como guía para terminar la aplicación. Se usa generalmente

para dirigir una operación de corte. Una indicación se imprime por lo general en cada vértice del documen-

to, justamente fuera del área del documento definida por el tamaño de documento que se utiliza en el me-

nú Configuración de documento. El término Marca de recorte se usa, generalmente, para describir lo mismo.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 31

Descripción general de VI Design Express

IImmpprreessiióónn eessppeecciiaalliizzaaddaa

Hace referencia al segmento de impresión especializada del sector de la impresión offset que abarca los

efectos especiales de impresión. VI Compose permite el uso de fuentes MicroText,marcas de correlación y

marcas de fluorescencia. Estas funciones de impresión únicas pueden utilizarse para dificultar el fraude y

agregar efectos visuales a los documentos.

TTrraannssPPrroommoo

TransPromo, o transpromocional, es una combinación de contenido promocional con datos de tipo de tran-

saccional. Por ejemplo, un resumen telefónico está compuesto por transacciones. Al agregar material promo-

cional al resumen de facturación, como publicidad sobre un nuevo servicio de teléfono móvil o cupones para

descuentos en tiendas, se puede agregar valor al resumen de facturación. TransPromo ha sido sustituido por

la función Datos transaccionales delimitados con prefijo, cuyo uso ahora permite VI Design Express.

IInnffoorrmmaacciióónn vvaarriiaabbllee

Término utilizado como descripción genérica de los datos que se usan en las aplicaciones VIPP®. La descrip-

ción genérica hace referencia a los distintos recursos que se pueden insertar en una aplicación y a la forma

en que los elementos del diseño se pueden colocar condicionalmente en la aplicación. La aplicación de In-

formación variable más fácil de reconocer es una aplicación de combinación de correo, en la cual los datos

variables (nombre, dirección y demás) hallados en el archivo de la base de datos se insertan en una carta.

VVaarriiaabbllee IInnffoorrmmaattiioonn PPrroodduuccttiioonn PPrriinnttWWaarree ((VVIIPPPP®®))

Lenguaje de programación usado como base para VI Compose y el software que se incluye en el conjunto

de aplicaciones de FreeFlow VI Suite. Cuando se exporta un documento, VDE escribe todo el código VIPP®

Pro que se usa en el dispositivo de impresión para formatear la aplicación. Aprender a programar VIPP®no

es necesario.

VVII DDeessiiggnn EExxpprreessss PPDDFF

VI Design Express PDF es una opción de exportación. Al seleccionarla, VDE procesará la aplicación de datos

variables en el PC o Mac y generará un archivo PDF.

VVII PPrriinntt PPaacckkaaggee ((VVPPPP))

VPP es un paquete de salida listo para imprimir durante la función Exportar de VI Design Express. VI Print

Package está diseñado para el envío directo a un dispositivo de oficina y es un archivo de impresión autóno-

mo. El software VI Design Express creará un paquete de todos los recursos, archivos de control, archivos de

licencia (si están disponibles) y demás en el archivo .vpp. A diferencia del archivo.vpc (descrito a continua-

ción), la impresora no debe extraer los archivos al disco, pero los recursos del sistema en el dispositivo de

destino deben ser suficientes para permitir que el archivo .vpp almacene todos los recursos en la memoria.

Si no hay suficientes recursos del sistema, deberá revisar cómo enviar un archivo .vpc a un dispositivo de

oficina.

VVII PPrroojjeecctt CCoonnttaaiinneerr ((VVPPCC))

VPC es la agrupación física de todos los recursos del proyecto. VPC es un archivo maestro comprimido que

contiene todos los recursos de un VP más el archivo VPF, y se utiliza para transportar y archivar los VP.

RReeccuurrssoo VVII PPrroojjeecctt

Archivo que forma parte de VI Project. En general, los recursos de VI Project son recursos VIPP®, pero

32 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

también puede haber archivos que no sean de VIPP®incluidos en el proyecto. Los archivos que no sean de

VIPP®no se procesan por medio de VI Compose. Recurso de proyecto que puede pertenecer a un proyecto

VI con un VPF, o a un proyecto ajeno a VPF. Los directorios que contienen recursos de proyecto están deter-

minados por el valor del comando SSEETTPPPPAATTHH en el archivo xgfdos.run oxgfunix.run, junto con el

comando SSEETTPPRROOJJEECCTTde un trabajo VIPP®.

VVIIPPPP®® PPrroo//VVIIPPPP®® SSEE

Pro describe el tipo de código VIPP®Pro que se procesa directamente por medio de VI Compose en el dispo-

sitivo, sin necesidad de pasar por un costoso paso de composición previa. El archivo de datos se procesa en

tiempo de ejecución en el dispositivo. Un flujo de trabajo VIPP®de composición previa se conoce como

VIPP®SE, en el cual un archivo de impresión compuesto previamente se genera fuera de la impresora. Con

VIPP®Pro, se pueden hacer cambios hasta el preciso momento de la impresión, no es necesario que los ar-

chivos de datos se fragmenten, y reimprimir uno o más registros resulta fácil y rápido. El tiempo total de pro-

cesamiento e impresión es más rápido con VIPP®Pro.

VDE produce un archivo VPC; el tipo de código VIPP®Pro contenido dentro del archivo VPC es VIPP®Pro.

RReeccuurrssooss ddee VVIIPPPP®®

Un recurso VIPP®es un archivo utilizado por un trabajo VIPP®o un proyecto VI. Los recursos VIPP®incluyen

lo siguiente:

• Formularios

• Imágenes

• Segmentos

• Archivos de programas, texto y datos

• Archivos PostScript

• Archivos de envío

VVIIPPPP®® PPrroo aaccttiivvaaddoo

Describe un dispositivo en el que reside software VI Compose. Los documentos VIPP®y las aplicaciones VDE

pueden enviarse a un dispositivo de impresión con VIPP®Pro activado.

TTóónneerr ddee iimmpprreessiióónn eessppeecciiaalliizzaaddaa ddee XXeerrooxx

El tóner de impresión especializada de Xerox indica un quinto color opcional del que pueden disponer las im-

presoras Xerox 1000 u 800. VI Design Express admite la creación de documentos de datos variables destina-

dos a estos dispositivos, al permitir a los usuarios aplicar de manera sencilla Tóner de impresión

especializada de Xerox a texto y gráficos sin necesidad de aplicar colores directos o sobreimpresión.

XXMMLL

Formato de datos que utiliza etiquetas <start> y </end> para encapsular los datos y los atributos asociados

a un archivo de datos. Los archivos de datos XML se pueden importar al panel de VDE, que permite seleccio-

nar elementos de datos XML para publicarlos en una página o para usarlos en lógica condicional.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 33

Descripción general de VI Design Express

Descripción general de la documentación

Este documento está dirigido a los usuarios de InDesign que tienen un conocimiento básico de cómo diseñar

documentos que contienen información variable. Además de esta Descripción general, se cubren los siguientes

temas:

•Instalación de VI Design Express

•Uso de VDE

•Reglas

•Elementos de diseño VDE

•Muestras de patrón de texto de VDE

•Tóner de impresión especializada de Xerox

•Color variable

•Gráficos comerciales de VDE

•Opciones de PIF

•Funciones avanzadas

•Transformaciones de datos

•Exportación e Impresión

•Datos transaccionales delimitados con prefijo

•Uso de los efectos de Impresión especializada

•Sugerencias y consejos

34 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

El espacio de trabajo de InDesign

Se muestra el espacio de trabajo básico de InDesign. En general, los términos de la lista quedan reservados para

las descripciones de las acciones realizadas por InDesign en lugar de VDE. Para obtener información sobre InDe-

sign, consulte los tutoriales y documentación provistos con ese programa.

Cuando se utiliza VDE con InDesign para crear trabajos de datos variables, se accede a los datos variables nece-

sarios para el trabajo a través del panel de VDE. Encontrará el panel de VDE en el menú de InDesign. El panel

de VDE suele estar situado en el área acoplada de InDesign. El panel de VDE se describe más detalladamente

en este documento.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 35

Descripción general de VI Design Express

36 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Formatos gráficos admitidos

VDE admite todos los formatos gráficos que admite Adobe InDesign para objetos estáticos. Los formatos pue-

den ser archivos de una página PDF, .png, .bmp, .eps, .tif, .jpg y otros formatos comunes. Para los objetos varia-

bles se admite un subconjunto de formatos, que incluye formatos de archivos PDF de una página, objetos PDF, .

tif, .eps y .jpg.

Cuando se utilizan archivos PDF como recursos variables, VDE ofrece una opción para incorporar una versión de

EPS (PostScript encapsulado) de ese recurso al archivo PDF. Esta acción es necesaria cuando el dispositivo de

destino es un RIP (procesador de imágenes por trama) PostScript, porque un trabajo VIPP®en formato .vpc o .

vpp no puede imprimir directamente un PDF en un motor PostScript, debido a que imprimir un archivo VIPP®en

esos formatos no usa ningún controlador de impresión que generalmente se invoca cuando se imprimen archi-

vos PDF en un motor PostScript. Esta incorporación de EPS en el archivo PDF puede producirse durante la expor-

tación. Cada PDF tarda 1–3 segundos en procesarse; también puede utilizar un modo de lotes antes de

comenzar el diseño de la aplicación.

Para obtener más información, en las Opciones de exportación de InDesign puede consultar Modificar PDF en

la Carpeta de recursos con EPS incrustado y Archivos PDF de procesos de lotes como recursos.

Nota: Si el dispositivo de destino es un motor FFPS Adobe PDF Print Engine (APPE), no es necesario incor-

porar EPS en el recurso PDF, ya que APPE puede imprimir formatos de archivo PDF directamente.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 37

Descripción general de VI Design Express

Fuentes de pantalla y de impresora

Cuando se utilizan fuentes TTF, TTC y OTF, VDE las pone a disposición de VI Compose en el dispositivo de im-

presión de destino. VI Compose empaqueta las fuentes con tecnología CID integrada en un formato interno en

el archivo .vpc o .vpp que se genera durante la exportación. VDE busca las restricciones de licencia de fuentes

impuestas por los propietarios y proveedores de las fuentes y, si encuentra limitaciones, emite una advertencia

durante la exportación. si encuentra restricciones, se abre un cuadro de diálogo con las acciones que el usuario

debe realizar para poder continuar.

Nota: No se admiten Dfonts de Mac OS.

Cuando se utiliza la impresión especializada de Xerox y los códigos de barras, VDE usa una imagen de marcador

de posición para representar el tamaño y la posición del objeto aproximados. VDE no reproduce estos elemen-

tos. Estos elementos se reproducen en la impresora o en el PDF que se genera utilizando la opción PDF de VDE.

Para la reproducción en la impresora, las fuentes de impresora de Impresión especializada o las fuentes de im-

presora para códigos de barras basados en fuentes como Code 128, Code 39, EAN, 2of5, PostNet y UPA requie-

ren la instalación de una fuente de impresora en el dispositivo de impresión. Todos los códigos de barras 2-D,

UPC-A y UC-E disponibles en VDE se dibujan mediante el motor de reproducción y no requieren fuentes de im-

presora. Las fuentes de impresora anteriores para UPC-A y UPC-E siguen disponibles, en el caso de que las nece-

site. Lo mismo se aplica durante la exportación a un archivo PDF de VDE. Instale fuentes de impresora en la

carpeta de fuentes de Adobe Normalizer que se encuentra en una de estas ubicaciones:

• En Mac: /Applications/Xerox/VIPP/VPP/normalizer/v2vnormproc/fonts

• En un PC de 64 bits: C:\Program Files (x86)\Xerox\VIPP\VDE\normalizer\fonts

Puede descargar fuentes de impresora de códigos de barras y de Impresión especializada. Para obtener más in-

formación, consulte Descarga de fuentes de impresión especializada y códigos de barras.

Nota: Debido a la gran cantidad de caracteres y glifos que se encuentran en las fuentes TTF, TTC y OTF

con tecnología CID incorporada, deberá aumentar la configuración del número de glifos incorporados

de fuentes de Adobe InDesign a un mínimo de 70 000.

• Para aumentar la configuración del número de glifos incorporados de fuentes de Adobe InDesign, en

la GUI, haga clic en EEddiittaarr >> PPrreeffeerreenncciiaass >> GGeenneerraall.

• Cuando se usan fuentes TTF, TTC y OTF con tecnología CID incorporada, el paquete de fuentes crea-

do por VDE durante la exportación puede resultar demasiado grande. Cada fuente CID usada en la

aplicación puede tener más de 40 Mbytes. Este gran tamaño del archivo de fuentes puede afectar el

rendimiento durante la exportación, al generar el archivo .vpc, y durante la ejecución en la impresora

o la herramienta de prueba, ya que se crea un paquete de fuentes grande que luego se extrae en el

dispositivo de destino. Estas operaciones pueden agregar hasta 30 minutos al tiempo de

procesamiento.

• Para evitar estas demoras, instale las fuentes de impresora en su dispositivo y herramienta de prueba,

y utilice la opción Sustitución de fuentes de VDE para no tener que empaquetar las fuentes CID.

38 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

• En lugar de crear paquetes de fuentes grandes, VDE utiliza una referencia a las fuentes de impresora

que reduce considerablemente el tamaño del paquete de fuentes que genera VDE en las exportacio-

nes. Con ello se reduce el tiempo de extracción de los recursos en el dispositivo de destino, aceleran-

do su diseño total y tiempo de impresión. Aunque la sustitución de fuentes se diseñó para el uso con

fuentes CID, la Sustitución de fuentes de VDE se puede utilizar con cualquier fuente usada en su apli-

cación. Para obtener más información sobre la Sustitución de fuentes de VDE, consulte la sección

Pestaña Opciones de exportación de fuentes.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 39

Descripción general de VI Design Express

Descripción general de Impresión especializada y VDE

La Impresión especializada de Xerox puede utilizarse en dispositivos de impresión Xerox controlados por servido-

res de impresión EFI y FFPS. La Impresión especializada de Xerox permite agregar bajo costo, niveles bajos de

seguridad o efectos novedosos a documentos usando el tóner estándar que se entrega con la impresora. No se

necesitan equipo ni unidades de tóner especiales. No todos los efectos son a prueba de copias, pero mediante

una combinación de color y datos variables puede agregar interés y niveles bajos de seguridad al documento.

Los efectos de impresión especializada solo se admiten al utilizar el formato de salida .vpc. Los efectos de impre-

sión especializada no son compatibles con los dispositivos de oficina Xerox ni con la creación o impresión del

formato de salida PDF.

No utilice estos efectos con documentos que requieran niveles altos de seguridad documental.

• Al utilizar tecnología de Impresión especializada de Xerox, use las fuentes de pantalla de Impresión especia-

lizada (SI) que estén instaladas por la opción de Instalación personalizada de VDE. Durante la fase de dise-

ño, estas fuentes representan la altura y anchura del efecto de la Impresión especializada usado para la

impresión.

• Para utilizar efectos texto GlossMark, texto de marca de correlación o MicroText, instale las fuentes de im-

presora de Impresión especializada en la impresora. Si no se instalan las fuentes de impresora, se producirá

un error, Fuente no encontrada VIPP®MPR o GLT.

40 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Limitaciones

Para expresarlo de manera sencilla, hay limitaciones con respecto a lo que VDE puede realizar porque hay dife-

rencias entre cómo VDE y otros programas de software envían aplicaciones a una impresora.

InDesign y la mayoría de los programas de escritorio usan un modelo de composición tradicional para imprimir

la salida final. Sin embargo, cuando se usa VDE junto con InDesign, los trabajos se imprimen usando la tecnolo-

gía esencial de VDE, que se basa en el modelo de Construcción de documentos dinámicos (DDC) usado en las

plantas de producción de todo el mundo.

En el modelo DDC, el montaje final del documento se realiza en el último momento del flujo de trabajo. La

composición final del trabajo está, habitualmente, dentro de un visor o controlador de impresora, que se conoce

como sistema de interfaz frontal (DFE, Digital Front End). Cuando se usa un modelo DDC para imprimir, las ins-

trucciones que describen el montaje y la presentación del documento se crean en la fase de diseño. Los elemen-

tos variables y fijos que componen el documento se envían a la impresora en formato de VI Project Container

(VPC). Dado que los elementos se insertan en el diseño en el DFE, se reducen significativamente tanto el tiempo

necesario para imprimir como el espacio requerido para dar cabida al trabajo en una cola.

A diferencia del modelo DDC, el modelo de composición tradicional realiza el montaje y la presentación de los

componentes del documento al comienzo del flujo de trabajo y crea un archivo de impresión en formato PDL,

como PDF, PostScript, PPML, etc. Estos archivos de impresión pueden ser de 1 GB o más, ya que contienen una

descripción completa de la presentación de cada elemento en cada página del documento, aunque el mismo

elemento se presente de igual manera en todas las páginas. El software de composición puede demorar un

tiempo considerable en crear los archivos de impresión; luego dichos archivos se transfieren al servidor de impre-

sión, que procesará el PDL y compondrá cada página antes de que se imprima. En el modelo de composición,

tras crear el archivo PDL, cualquier cambio en la presentación del documento, como los recursos y datos varia-

bles, exige que se vuelva a componer todo el documento y que se cree un nuevo archivo PDL.

VDE aprovecha íntegramente el modelo DDC porque utiliza la interfaz de usuario provista por InDesign para di-

señar el documento; luego exporta las instrucciones internas de InDesign para montar y presentar el documen-

to usando el lenguaje de VIPP®Pro. A través del uso de archivos VPC, VDE envía todos los recursos, que incluyen

las plantillas de VIPP®Pro y los archivos de datos variables, al DFE en un solo paso.

Las limitaciones suceden cuando se combinan aplicaciones de InDesign ricas en funciones con la necesidad de

incluir datos variables e imprimir la salida final a velocidad de producción. VDE está previsto para una produc-

ción rápida de altos volúmenes de documentos variables sencillos. VDE se ha diseñado deliberadamente para

que compense alcanzar este objetivo. Las siguientes secciones describen las limitaciones más destacables y

ofrecen una explicación general del motivo de las mismas para que el usuario sepa lo qué funciona y lo que no.

Se recomienda probar el trabajo antes de pasarlo a producción. Se pueden usar otras herramientas basadas en

VIPP®como VI Design Pro y VI eCompose para ver o procesar el archivo VPC generado por VDE o el archivo

PDF generado con la opción PDF de VDE:

• Cualquier nombre definido por el usuario requiere nombres compuestos solo por caracteres ASCII de 7 bits.

Los nombres definidos por el usuario incluyen reglas, transformaciones, capas, colores, nombres de campos

de base de datos y recursos de trabajo utilizados en las etiquetas.

• Para evitar posible conflictos con parámetros o sintaxis de comandos PostScript o VIPP®, no utilice los si-

guientes caracteres: {}()[]<>~!@$%^*I:''?/\"

• Se recomienda que las etiquetas definidas por el usuario o los nombres de campo de las bases de datos

usen tres o más caracteres y evitar los caracteres especiales.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 41

Descripción general de VI Design Express

• La etiqueta puede contener al menos uno o más caracteres en mayúscula y uno o más caracteres en minús-

cula. Se recomienda utilizar el carácter de subrayado _en lugar de caracteres en blanco para evitar que la

etiqueta se considere un comando VIPP®o PostScript.

ORÍGENES DE LAS LIMITACIONES

A pesar de que el modelo DDC es eficiente, algunas de las limitaciones tecnológicas actuales de los PDL y los

DFE influyen en el conjunto de funciones de InDesign disponibles para VDE. Una de las funciones más

importantes está relacionada con la transparencia y el proceso de integración de objetos de páginas

superpuestas para producir un objeto único con la apariencia o acople correctos.

El software InDesign provee funciones, como los efectos de sombra que usan transparencia. Estas funciones se

crean acoplando los objetos que usan transparencia y generando con ellos un mapa de bits. Los PDL actuales y

sus intérpretes en los DFE no pueden realizar el acoplamiento de manera predecible. Por eso, VDE admite solo

funciones de InDesign que utilizan transparencia y NO contienen información variable.

Nota: En las siguientes secciones:

• El texto variable es cualquier objeto de texto de InDesign que contiene objetos de datos VDE del

tipo Texto oArchivo de texto. Cualquier cadena de texto que contenga un objeto de datos

VDE provoca que VDE trate la totalidad de la cadena como texto variable.

• Los gráficos variables son cualquier archivo de gráficos del tipo Gráfico que se inserta en la

composición de InDesign a través de un registro de base de datos o regla condicional.

Texto

Hay limitaciones para el texto variable, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de InDesign

para el texto, que no aplican a un texto no variable. En general, los efectos que hacen la rasterización de

InDesign no están disponibles en VDE. La rasterización es el proceso que crea una representación de mapa de

bits de texto. Las limitaciones más importantes para un texto variable son:

• Sólo se admite el espaciado basado en fuentes entre caracteres.

• No se admite el reflujo de texto variable entre marcos, formas y tablas.

• No se admite la separación por sílabas en texto variable.

• No se admiten las notas al pie y los encabezados.

• Asegúrese de que el marco de texto creado pueda adaptarse al contenido de texto completo. Cuando las

variables de texto se resuelven, el texto se ajusta al marco de texto especificado.

• Para el texto variable deben utilizarse fuentes compatibles con Adobe. Esto también se aplica a las fuentes

arábigas.

Gráficos

Hay limitaciones para gráficos variables, relacionadas con algunas de las funciones de presentación de

InDesign para gráficos, que no aplican a gráficos no variables.

42 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

• Los marcos gráficos que contienen gráficos variables no se pueden distorsionar ni rotar.

• No se admite el uso de texto variable con un gráfico en línea o un gráfico colocado directamente en el

marco de texto que no esté en el marco gráfico. Use la opción Texto variable alrededor de un objeto.

• La alineación del gráfico dentro del marco se limita a opciones que se aplican solo a través del panel

Opciones de ajuste de marco. No use una opción de ajuste elegida del menú. Para obtener más

información, consulte Encajar una imagen en un marco.

• No use la herramienta de flecha blanca para mover o, de otro modo, modificar la imagen después de

insertarla en el marco, ya que los cambios no permanecen en la composición. Para obtener más

información, consulte Encajar una imagen en un marco.

Capas variables

VDE se vale del software InDesign para acoplar objetos fijos y proporcionar un archivo EPS (PostScript

encapsulado) para el objeto sin formato resultante. Para las capas fijas que aparecen en cada página del

documento, InDesign genera un solo archivo EPS. Sin embargo, cuando se crea una lógica condicional basada

en datos variables para desactivar o activar capas de una página específica, se deben acoplar varias

combinaciones de capas y se necesita un archivo EPS por cada combinación, lo que aumenta enormemente la

complejidad del trabajo.

Para evitar resultados inesperados, minimice la cantidad de capas variables que se invocan o activan/

desactivan, mediante un objeto de visibilidad que se utilice en la aplicación. Cuando se crea un archivo .vpc de

salida, se consideran la siguiente combinación de factores en el rendimiento de la exportación VDE: El número

de capas controladas por visibilidad disponibles y la cantidad total de capas controladas por visibilidad que se

usan en una página. Cuando sea posible, minimice la cantidad de estas capas visibles usadas por página y

combine la información en una o dos capas. El hecho de combinar la información mejora significativamente el

rendimiento de la exportación y el tamaño total del archivo VPC creado para la impresión.

Cuando seleccione la opción Exportar, seleccione las opciones de exportación pertinentes antes de crear el

archivo VPC. Cuando se usan capas variables que estén controladas por un objeto de visibilidad, revise la

información del menú SSiinn ffoorrmmaattoo. El menú Sin formato tiene dos entradas obligatorias bajo el encabezado

Cantidad de capas por página con visibilidad variable. Es importante introducir el valor mínimo y máximo

correctos. Para obtener más información acerca de la configuración de estos valores, consulte Sin formato.

Interacción estática y variable de objetos

Debido a la forma en que VDE separa los objetos de datos estáticos de los objetos variables, se debe tener

cuidado para evitar colocar elementos estáticos sobre elementos variables. A pesar de que la presentación en

InDesign puede aparecer correcta, VDE no reproduce los objetos en este orden y el objeto variable sobrescribe

o elimina el objeto estático.

Consejo: Para evitar eliminar los elementos estáticos, fuerce el objeto estático para que sea tratado como

objeto variable. Según el objeto con el cual trabaje, hay formas para hacerlo, por ejemplo:

• Para objetos de texto, cree un objeto de Transformación de datos que contenga un campo vacío o un

carácter de espacio, luego agregue dicha transformación al final de la cadena de texto. Ello obligará a VDE

a tratar ese texto como variable.

• Para objetos gráficos, intente convocar al objeto con una regla de gráfico.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 43

Descripción general de VI Design Express

Páginas maestras

El software InDesign permite la creación de un tipo especial de página que se puede usar como plantilla para

crear otras páginas. Tales páginas se llaman maestras. VDE admite solo el uso de páginas maestras que no

contengan texto o gráficos variables.

Otros objetos de InDesign

InDesign permite el agregado de varios tipos de objetos, que no se consideran objetos simples como texto o

gráficos, para aplicaciones no vinculadas con la impresión. Estos objetos son con frecuencia elementos

interactivos tales como botones, archivos de sonido, URL y películas. Estos tipos de objetos no pueden utilizarse

actualmente VDE y, de usarlos, los resultados son impredecibles. Se recomienda que se usen solo objetos

simples para presentaciones de impresión.

Nota: Pueden agregarse direcciones URL y notas en PDF a las aplicaciones que utilizan opciones de PIF

de VDE para exportar a PDF. Consulte Opciones de PIF.

XML

VDE admite los archivos de datos XML. Existen las siguientes limitaciones:

• Actualmente no se admiten archivos XML de tipo transaccional. Para obtener más información sobre los

registros transaccionales, consulte Datos transaccionales delimitados con prefijo.

• Los recursos de trabajos usados en las etiquetas requieren ASCII de 7 bits. No utilice los siguientes

caracteres en recursos de trabajos: {}()[]<>~!@$%A*I:''?/\".

• Esta versión admite archivos de datos XML con etiquetas de incidencia múltiple limitada (LMOT). Por

ejemplo:

• El elemento XML definido con las etiquetas <PHONE> y</PHONE> es un LMOT. Existen múltiples

conjuntos de <PHONE> y</PHONE> en el registro de cliente único. El registro de cliente que definen las

etiquetas <RECORD> y</RECORD> se considera una LMOT porque <PHONE> solo se repite en un registro

de cliente un número limitado de veces, una por cada tipo de teléfono que tenga el cliente.

• Esta versión no admite archivos de datos XML con LMOT anidados en LMOT. Para obtener más información

sobre el uso de archivos de datos XML, consulte Definir un archivo de datos XML.

44 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Abrir documentos VDE en versiones actualizadas de InDesign

Cuando se abre un documento de VDE creado en una versión anterior de Adobe InDesign, Adobe InDesign acti-

va un proceso de conversión. La conversión puede afectar las opciones de la aplicación mediante el complemen-

to VDE. Se recomienda que vea o pruebe su documento para comprobar que los objetos, reglas y

transformaciones o el posicionamiento de marcos no se hayan visto afectados. Si la aplicación se ha cambiado

debido al proceso de conversión, se recomienda que vuelva a crear la aplicación usando la versión más reciente

del software Adobe InDesign.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 45

Descripción general de VI Design Express

46 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Descripción general de VI Design Express

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 47

Uso de VDE

Este capítulo incluye:

Configuración de las opciones de preferencia de VDE............................................................................50

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos .................................................................................62

Información variable y composición del diseño ....................................................................................63

Botones, casillas de verificación e iconos.............................................................................................65

Primeros pasos...............................................................................................................................75

El funcionamiento de VDE consiste en permitir la inserción de elementos de datos variables en un documento

de InDesign y controlar los elementos variables o capas mediante una lógica condicional o reglas. Los elemen-

tos variables son un contenido adicional que se puede colocar en el diseño del documento de InDesign original

y se basan en valores en un archivo de datos. Cada documento se puede personalizar según los datos. Esto se

denomina aplicación de datos variables controlada por datos. Se admiten archivos de datos XML no transaccio-

nales o datos transaccionales delimitados o delimitados con prefijo.

Estas funciones se basan en el complemento VDE:

• El efecto de los datos variables en el diseño se puede ver en el diseño de InDesign, ya que cambia el número

de registro.

• Los datos se pueden transformar. Por ejemplo, un nombre se puede transformar de minúsculas a tipo título,

o un valor numérico se puede transformar en formato de moneda.

• El texto y las imágenes pueden modificarse inmediatamente para que se ajusten dentro de marcos de texto

o gráficos. Es posible suprimir las líneas en blanco de los bloques de nombre y dirección.

• La visibilidad puede activarse y desactivarse a nivel de la capa o página.

• Se puede seleccionar un subconjunto de un archivo de datos mayor para imprimir usando Serie de registros.

• Un registro único se puede repetir varias veces dentro de un trabajo.

Los elementos estáticos se pueden agregar a un documento en cualquier momento usando las herramientas de

InDesign existentes, y se pueden agregar elementos variables usando las herramientas de VDE. Esto es un

ejemplo de las acciones típicas para crear una aplicación de información variable usando InDesign y VDE:

• Use InDesign para crear el diseño inicial. Abra InDesign normalmente y cree la página del documento usan-

do las propiedades de Configuración de documento. Para usar las opciones de sangría, especifíquelas en es-

te momento del proceso. VDE omite cualquier opción de Indicaciones seleccionadas usando esta opción del

menú de InDesign. Las indicaciones se pueden seleccionar más adelante en el menú Exportar de VDE.

• Cree el diseño estático básico del documento usando las herramientas de InDesign. Esto incluye colocar ar-

chivos de gráficos y marcos de texto y aplicar efectos especiales a estos objetos. Se pueden usar todos los

formatos gráficos de InDesign en este diseño estático, por ejemplo efectos especiales tales como sombras

paralelas y otros. En este punto, el diseño estático se puede tratar de la misma manera que cualquier otro

diseño de InDesign. El diseño básico también puede incluir múltiples páginas. La cantidad de páginas se de-

fine durante el diseño inicial, cambiando el valor prefijado en el campo NNuueevvoo ddooccuummeennttoo >> NNúúmmeerroo ddee

ppáággiinnaass de InDesign o se pueden insertar páginas adicionales a través de la opción Añadir página de InDe-

sign en el menú DDiisseeññoo >> PPáággiinnaass.

• Cree una nueva carpeta en el sistema, use un nombre significativo para que la carpeta pueda ubicarse fácil-

mente. Copie todos los recursos externos usados en la aplicación en la nueva carpeta, llamada Carpeta de

recursos en esta documentación.

• Inicie el complemento VDE. Consulte Primeros pasos.

• Seleccione el archivo de datos XML o delimitados. Consulte Carga del archivo de datos delimitado oCarga

del archivo de datos XML.

• Si utiliza un archivo de datos delimitado, establezca el delimitador correcto. Consulte Definir el archivo de

datos delimitados.

• Si utiliza un archivo de datos XML, establezca la etiqueta de iteración. Consulte Definir un archivo de datos

XML.

• Si utiliza datos transaccionales delimitados con prefijo, consulte Datos transaccionales delimitados con

prefijo.

• Seleccione una carpeta de recursos. Consulte Selección de una carpeta de recursos.

• Cuando se importa el archivo de datos a VDE, los nombres de campos y los valores de los datos llenarán la

Lista de Objetos de datos. VDE asignará el Tipo de campo, como Texto, Archivo de texto, o Archivo de gráfi-

cos, según los atributos del archivo de datos. Sin embargo, el usuario debería verificar que VDE haya aplica-

do el tipo de dato correcto y hacer las modificaciones necesarias. Consulte Definir tipos de objetos de datos

VDE:

– Texto

– Archivo de texto

– Archivo de gráficos

– Visibilidad

– Color

• Inserte información variable en el diseño de InDesign. Consulte Reglas.

– Agregue objetos de datos variables a marcos de texto y marcos de gráficos.

– Cree Reglas variables, Transformaciones y Funciones avanzadas, si fuera necesario.

– Cree capas adicionales y aplique información de Visibilidad variable si fuera necesario.

• Pruebe y ajuste el diseño.

– Pruebe las cadenas de texto largas, si fuera necesario.

– Desplácese por los registros y vea el efecto variable en el diseño.

– Pruebe la lógica condicional y colocación de elementos y ajuste según sea necesario.

• Guarde e imprima la aplicación. Consulte Exportación e Impresión.

– Exportar la aplicación:

– Seleccione .vpc, .vpp o PDF de VI Design Express como formato de salida en el menú Exportar.

– Seleccione el tamaño de hoja de salida.

– Seleccione Serie de páginas o Repeticiones de registro, si fuera necesario.

48 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

– Seleccione las opciones Varias en una y de imposición de Clasificación en Z si es necesario.

– Seleccione marcas de recorte si es necesario.

– Ajuste los márgenes internos para lograr los resultados deseados, si fuera necesario.

– Establezca las condiciones de Página variable si es necesario.

– Defina y seleccione las opciones de alimentación y acabado, si fuera necesario.

– Haga las pruebas de la aplicación.

– Compruebe y valide la aplicación antes de pasar a la producción.

– Envíe el .vpc, .vpp o PDF generado por la opción Exportar a la impresora, o un proveedor de impresión,

para la producción.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 49

Uso de VDE

Configuración de las opciones de preferencia de VDE

El panel Preferencias de VDE se usa para ajustar la interfaz y las preferencias de VI Projects. Xerox recomienda

el uso de las opciones prefijadas.

Las opciones están configuradas para el usuario conectado en este momento. Si se admiten cuentas de usua-

rios múltiples en el PC, entonces cada usuario tendrá sus propios ajustes de preferencias.

Elija PPrreeffeerreenncciiaass en el menú del panel de VDE para mostrar el panel Preferencias de VDE.

El panel Preferencias de VDE tiene 4 fichas, que se describen en estas secciones:

•Ficha Interfaz

•Ficha Exportar ajustes

•Pestaña Opciones de exportación de fuentes

•Pestaña de configuración de OMR

FICHA INTERFAZ

La ficha Interfaz tiene tres configuraciones disponibles.

RReeggiissttrrooss mmááxxiimmooss ddee ddaattooss ddee mmuueessttrraa

Esta opción configura el número máximo de registros de datos que VDE cargará en la lista de objetos de

50 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

datos de VDE. Cuando se desplaza por los registros de datos, VDE debe procesar cada registro en el archivo

de datos seleccionado. Si cambia el valor máximo de registros de datos de la muestra, el número de

registros procesados aumenta o disminuye. Esto puede afectar el tiempo que VDE necesita para desplazarse

por cada registro.

El valor prefijado es 500. Se permiten valores entre 10 y 100 000.

TTaammaaññoo mmááxxiimmoo ddeell aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss XXMMLL

Esta opción configura el delimitador prefijado que se usa en los archivos de datos a los que se accede para

crear un trabajo de VDE.

DDeelliimmiittaaddoorr ddee ccaammppoo pprreeffiijjaaddoo

Esta opción configura el delimitador prefijado que se usa en los archivos de datos a los que se accede para

crear un trabajo de VDE. Seleccione OOttrrooss para cambiar la opción prefijada si la mayoría de los archivos de

datos que se procesan usan un delimitador que no es Ninguno, Tabulación o Espacio.

DDeelliimmiittaaddoorr ddeecciimmaall pprreeffiijjaaddoo

Esta opción establece el valor delimitador decimal prefijado que se usa en VDE. Las opciones son un punto

o una coma. La opción prefijada depende de su ubicación. Por ejemplo, en EE. UU., el delimitador decimal

debe ser el punto. La opción seleccionada debe basarse en el destino local para los datos/aplicación.

MMoossttrraarr ppaarráámmeettrrooss VVIIPPPP®® DDDDGG aavvaannzzaaddooss

Active esta opción para seleccionar los parámetros VIPP®DDG avanzados en la función Gráfico comercial. Si

no se activa la casilla, los parámetros de DDG no están disponibles.

FICHA EXPORTAR AJUSTES

La ficha Opciones de exportación tiene nueve opciones disponibles. Estas opciones serán los valores prefijados

que se encuentran en el panel Exportar de VDE o los valores que se especificarán en el código VIPP®Pro,

generado por VDE.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 51

Uso de VDE

NNoommbbrree ddee ccaarrppeettaa VVII pprreeffiijjaaddoo

La opción Nombre de carpeta VI prefijado se usa para especificar el nombre de carpeta que VDE usará

cuando exporte el documento a un archivo de VI Container. Esta es la carpeta donde VI Compose ubicará

el trabajo y los archivos de recurso durante la operación de impresión. Esta carpeta se encuentra ubicada

debajo de la carpeta xgfc.

La carpeta prefijada es VIDesignExpress. Esto puede cambiarse en base a los requerimientos individuales. El

nombre de la carpeta distingue mayúsculas y minúsculas, no debe ser mayor a 32 caracteres y debe

contener solamente guión (-), guión bajo (_), punto (.) y caracteres alfanuméricos.

NNoommbbrree ddee VVII pprroojjeecctt pprreeffiijjaaddoo

El nombre del proyecto VI prefijado especifica el nombre que se usa para el nombre del proyecto de VI

Container. Este es el nombre del trabajo usado para el documento.

La opción prefijada es <valor prefijado>. Cuando se configure en <valor prefijado>, VDE usará el nombre del

documento de InDesign como el nombre del proyecto. Cuando se cambia, todos los trabajos usarán los

valores especificados como Nombre del proyecto. Esto puede ser útil para que todos los trabajos lleven un

prefijo como valor configurado, por ejemplo MiTrabajo_. Durante el proceso de exportación, el nombre

exclusivo del trabajo puede anexarse al prefijo.

La cantidad total de caracteres en el nombre del proyecto usados por VDE no puede exceder los 32

caracteres. Distingue mayúsculas y minúsculas y sólo debe contener guiones (-), guiones bajos (_), puntos (.)

y caracteres alfanuméricos.

52 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

CCaaddeennaa ddee ccaammbbiioo ddee ffuueennttee//ccoolloorr

Esta opción se usa para cambiar las configuraciones de cambio de fuente y color prefijadas que usará la

función Exportar cuando genere VI Project Container. Estos ajustes se usan cuando el trabajo se procesa en

una impresora con VIPP®Pro activado, para controlar las fuentes y los colores de fuente usados por la

aplicación.

La cadena prefijada de caracteres es |~|. No es muy probable que deba cambiar este valor. Sin embargo,

cuando los datos incluyen la cadena |~| en los datos, se interpretará como cambio de fuente/color. Para

evitar esto, cambie el ajuste prefijado usando este menú de preferencias por una cadena de caracteres no

usada en el archivo de datos.

Esta cadena tiene un mínimo de 3 caracteres y un máximo de 6 caracteres. Sólo debe contener caracteres

ASCII en minúscula (7 bits), sin incluir el carácter de espacio, la barra invertida, los paréntesis (de apertura y

cierre) y el signo de porcentaje.

LLoonnggiittuudd ddeell íínnddiiccee ddee ccaammbbiioo ddee ffuueennttee//ccoolloorr

Este valor especifica la longitud de la cadena que sigue la cadena del cambio de fuente/color que se usará

para dar nombre al índice de fuentes o colores. Esta información es utilizada por VI Compose al procesar el

trabajo.

El valor prefijado es 4. No cambie este valor a menos que esté familiarizado con el lenguaje VIPP®Pro y

deba usar más de 4 caracteres para describir el nombre de cambio de fuente/color. El rango permitido es 4

a 6.

AAnncchhuurraa ddee mmaarrccaass ddee rreeccoorrttee

Esta opción configura el grosor prefijado de las marcas de recorte, cuando se selecciona la opción marca de

recorte de VDE en el menú Exportar de VDE.

Este valor se mostrará en unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel EEddiicciióónn >>

PPrreeffeerreenncciiaass >> UUnniiddaaddeess ee iinnccrreemmeennttooss de InDesign. (Las selecciones de unidades de InDesign son:

puntos, picas, pulgadas, décimas de pulgadas, milímetros, centímetros, cíceros, ágatas o personalizado).

El valor prefijado es 0.5 puntos. El rango permitido es 0.2 a 9.0 puntos.

LLoonnggiittuudd ddee mmaarrccaass ddee rreeccoorrttee

Esta opción configura la longitud prefijada de la marca de recorte, cuando se selecciona la opción Marca de

recorte de VDE en el menú Exportar de VDE.

El valor prefijado es 18.0 puntos. El rango permitido es 4.0 a 72.0 puntos. Este valor se mostrará en

unidades de medida seleccionadas actualmente en el panel EEddiicciióónn >> PPrreeffeerreenncciiaass >> UUnniiddaaddeess ee

iinnccrreemmeennttooss de InDesign.

DDeessppllaazzaammiieennttooss ddee mmaarrccaass ddee rreeccoorrttee

Esta opción configura los desplazamientos prefijados de la marca de recorte desde el vértice de la página

(página lógica si se usa la opción Varias en una), cuando se selecciona la opción Marca de recorte de VDE

en el menú exportar de VDE.

El valor prefijado es 4.5 puntos. El rango permitido es 0.0 a 18.0 puntos. Este valor se mostrará en unidades

de medida seleccionadas actualmente en el panel EEddiicciióónn >> PPrreeffeerreenncciiaass >> UUnniiddaaddeess ee iinnccrreemmeennttooss de

InDesign.

LLíímmiittee ddee ttaammaaññoo mmááxxiimmoo ddee VVMM

Esta opción configura el límite máximo de operaciones de imposición para VIPP®dentro de VI Compose

que se ejecuta en la impresora. Se configura a 10 MB para evitar la definición de un parámetro de tamaño

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 53

Uso de VDE

de pila (ZSORT) que exceda la memoria virtual disponible en el dispositivo. Cuando VDE detecta un

parámetro ZSORT que excede el límite, se le avisa al usuario. Cuando recibe el aviso, aumenta el límite de

VM, si hay suficiente memoria disponible en el dispositivo, o reduce el tamaño de pila en la opción ZSORT.

Nota: El tamaño de pila debe ser igual o menor que el número de hojas que la cortadora fuera de línea

puede manipular. El rango normal es entre 200 y 500 hojas.

CCaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn pprreeffiijjaaddaa

La Calidad de impresión prefijada especifica un modo de impresión particular para la impresora. La opción

Calidad de impresión suele ser más compatible con dispositivos de oficina que con dispositivos de

producción. Cuando un dispositivo no admite la opción Calidad de impresión, se omiten las opciones que no

estén prefijadas en la impresora.

PESTAÑA OPCIONES DE EXPORTACIÓN DE FUENTES

La ficha Opciones de exportación de fuentes proporciona un mecanismo para sustituir fuentes OTF/TTF/TTC

que se usan en la aplicación InDesign con fuentes de impresora instaladas en la impresora de destino.

Ventajas de usar fuentes de impresora

Cuando se exporta el trabajo, VDE crea un paquete de fuentes según las fuentes que se usan en el documento.

Dado que usa conjuntos de fuentes estándar (fuentes sin tecnología CID), el paquete de fuentes seguirá siendo

relativamente pequeño, de modo que el tiempo de creación del paquete de fuentes y el tiempo para expandir

el paquete de fuentes en la impresora no son significativos. Sin embargo, si usa fuentes grandes como fuentes

OTF/TTF/TTC con tecnología CID, el paquete de fuentes puede aumentar de tamaño rápidamente, porque

estas fuentes pueden tener más de 40 MB. Esto aumentará el tiempo de creación del paquete de fuentes (de

segundos a minutos), y se requerirá tiempo adicional en la impresora para extraer estas fuentes.

Para evitar este tiempo adicional, instale fuentes de impresora en la impresora de destino y, a continuación,

utilice una tabla de sustitución de fuentes VDE para excluir ciertas fuentes del paquete de fuentes. Cuando

empareje una fuente usada en su aplicación con una fuente de impresora instalada en la impresora de destino,

no será necesario incluir estas fuentes en el paquete de fuentes, porque VDE solicitará directamente dichas

fuentes de impresora. Esto generará paquetes mucho más pequeños y se ahorrará tiempo durante la

exportación e impresión. Aunque originalmente se diseñaron para ahorrar tiempo durante el uso de fuentes

OTF/TTF/TTC con tecnología CID, este proceso se puede usar con cualquier fuente OTF/TTF/TTC que se use en

su aplicación. Posiblemente sólo vea mejoras significativas en la cantidad de tiempo consumido cuando use la

sustitución de fuentes con fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID.

Cómo usar Sustitución de fuentes

Al utilizar la sustitución de fuentes, el primer paso del proceso es definir la tabla de sustitución de fuentes;

después, durante la función de exportación, elija usar la tabla de sustitución de fuentes seleccionando la casilla

AAccttiivvaarr ssuussttiittuucciióónn ddee ffuueenntteess en el panel Opciones del proyecto. Solo visible cuando ya se ha creado la

tabla de sustitución de fuentes.

54 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Creación de entradas en la tabla de Sustitución de fuentes

Para crear entradas en la tabla de la sustitución de fuentes, debe conocer el nombre de la fuente de impresora

PostScript (no el nombre de archivo). Debido a este requisito se necesita cierto conocimiento acerca de las

fuentes de impresora. Sobre todo si se usan fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID, debido a que debe saber

cómo especificar el nombre de fuente PostScript completo.

Vaya a la barra del menú de VDE y seleccione PPrreeffeerreenncciiaass y elija la ficha OOppcciioonneess ddee eexxppoorrttaacciióónn ddee

ffuueenntteess. Se muestra la siguiente ventana.

Al abrirse la ficha Opciones de exportación de fuentes inicialmente, cualquier fuente local con un nombre de

fuente PostScript introducido por el usuario se incluirá en la lista de fuentes locales de la ficha Opciones de

exportación de fuentes.

Si las fuentes que va a utilizar en la aplicación no aparecen en la lista de fuentes locales, o no se ha introducido

su correspondiente nombre de fuente PS, debe introducirlas manualmente. Para ello, agregue las fuentes

individualmente haciendo clic en el signo ++ o agregue todas las fuentes usadas en su documento de InDesign

actual seleccionando AAggrreeggaarr ffuueenntteess ddee ddooccuummeennttooss.

Cuando utilice el botón ++, se abrirá un nuevo cuadro de selección desplegable llamado Fuentes locales y una

ventana de entrada de datos denominada Sustituir usando nombre de fuente PS de la impresora. En el cuadro

desplegable Fuentes locales aparecerá una lista con todas las fuentes instaladas en el equipo. Haga clic en la

fuente que desea agregar y, a continuación, introduzca manualmente el nombre de fuente PS que corresponda.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 55

Uso de VDE

Al hacer clic en AAggrreeggaarr ffuueenntteess ddee ddooccuummeennttooss, VDE introducirá automáticamente todas las fuentes locales

utilizadas en el documento de InDesign actual. Debe introducir manualmente el nombre de fuente PS

correspondiente para cada una de las fuentes locales.

Para eliminar entradas, coloque el cursor en el área gris entre la entrada Fuentes locales y Nombre PS de fuente

de impresora, después haga clic para destacar la entrada. Al pulsar el bboottóónn EElliimmiinnaarr ((--)), se borrará la entrada

resaltada de la tabla.

56 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

La casilla de verificación a la izquierda, cuando está seleccionada, indica que la entrada de Sustitución de

fuente está activa, lo que significa que esta Fuente local no se incluirá en el paquete de fuentes VDE cuando se

exporte el documento. Quite la selección de esta casilla para controlar manualmente qué fuentes están activas

o no en una tabla de Sustitución de fuentes. Cuando esta opción no está marcada, VDE incluye la Fuente local

en el paquete de fuentes.

Active el botón de radio “Sustituir usando nombre de fuente PS de la impresora” para introducir el nombre de la

fuente PS cuando sea necesario.

Los botones de radio que hay debajo de “La fuente ya está instalada en la impresora” indican ese estado.

NNoommbbrree ddee PPSS ddee ffuueennttee ddee iimmpprreessoorraa

La entrada Nombre de PS de fuente de impresora es un campo que debe completar el usuario. Este campo es

el nombre de fuente PostScript (no es el nombre del archivo de fuente de impresora) y, en el caso de las fuentes

OTF/TTF/TTC con tecnología CID, debe ser un nombre completo de fuente PostScript.

FFuueenntteess OOTTFF//TTTTFF//TTTTCC

El nombre de la fuente PostScript puede encontrarse al ver la fuente de la impresora en un editor de texto.

Busque “/FontName” (nombre de la fuente). Para la fuente Xerox Sans usada arriba, la búsqueda resultará en la

cadena /FontName /XeroxSans def, donde XeroxSans será el nombre de la fuente PostScript que deberá

introducirse como el nombre de PS de la fuente de la impresora.

FFuueenntteess OOTTFF//TTTTFF//TTTTCC ccoonn tteeccnnoollooggííaa CCIIDD

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 57

Uso de VDE

El nombre de la fuente PostScript para las fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID requiere un nombre

completo de fuente PostScript. Esta es una combinación del nombre de la fuente, el conjunto de caracteres, la

codificación UTF8 y la dirección de escritura. Es necesario tener conocimientos sobre las fuentes de impresora

CID, CMAPs, etc., para obtener un nombre completo de PostScript. En el ejemplo anterior, Ryumin-Light_UniJIS-

UTF8-H es el nombre completo de PostScript donde:

Nombre de fuente = Ryumin-Light

Conjunto de caracteres = UniJIS

Codificación UTF8 = UTF8

Dirección de escritura = H (Horizontal)

Si el nombre de PostScript de la fuente de impresora se introduce incorrectamente, el trabajo no encontrará la

fuente de impresora y, según las opciones de sustitución de fuentes de impresora, usará la fuente de impresora

prefijada o cancelará el trabajo.

Manejo de fuentes OTF/TTF/TTC

Las siguientes opciones están disponibles cuando se usan fuentes en objetos variables en un documento:

IInnccrruussttaacciióónn ddee ffuueenntteess ccoonn ddeetteecccciióónn ddee ffuueenntteess rreessiiddeenntteess

La casilla No use opciones de exportación de fuentes del panel Opciones del proyecto de exportación de

VPC debe estar seleccionada si las fuentes locales CID se han configurado y activado a través del panel

PPrreeffeerreenncciiaass >> OOppcciioonneess ddee eexxppoorrttaacciióónn ddee ffuueenntteess.

En este caso, cada fuente OTF/TTF/TTC con tecnología CID se ubica en su propio archivo EPS y se incluye

en el VPC como un recurso de trabajos VIPP®. Los UTF-8 CMaps correspondientes se ubican en el paquete

de fuentes EPS. Si las fuentes CID a las que se hace referencia en el trabajo no se encuentran en el

dispositivo de impresión de destino, se usarán las fuentes incrustadas en su lugar y el comportamiento será

el mismo que en las versiones previas. Sin embargo, si las fuentes CID utilizadas en el trabajo VIPP®se

instalan en el dispositivo de impresión de destino, se observará una mejora significativa en el rendimiento.

SSiinn iinnccrruussttaacciióónn ddee ffuueenntteess;; llaa mmiissmmaa ffuueennttee eessttáá iinnssttaallaaddaa eenn eell ddiissppoossiittiivvoo ddee ddeessttiinnoo

En el panel PPrreeffeerreenncciiaass >> OOppcciioonneess ddee eexxppoorrttaacciióónn ddee ffuueenntteess, seleccione la opción LLaa ffuueennttee yyaa eessttáá

iinnssttaallaaddaa eenn llaa iimmpprreessoorraa para cada fuente que ya esté instalada en el dispositivo de destino y asegúrese

de que la casilla de verificación No use Opciones de exportación de fuentes del panel Opciones del proyecto

de exportación de VPC no esté seleccionada.

En este caso, las fuentes OTF/TTF/TTC con tecnología CID activadas en el panel Opciones de exportación

de fuentes no se incrustan en el VPC; sólo los UTF-8 CMaps se incrustan en el paquete de fuentes EPS. Esto

proporciona los beneficios de tamaños de archivos VPC mucho más pequeños y de mejor rendimiento al

cargar y procesar el trabajo VIPP®. Se espera que los usuarios ya hayan instalado las fuentes CID requeridas

en el dispositivo de impresión de destino y que se envíe y procese cada fuente que se encuentra en el

trabajo VIPP®.

Si las fuentes PS estándar (no CID) se configuran en el panel Opciones de exportación de fuentes, no se

incrustarán en el VPC y, por lo tanto, se espera que también se instalen en el dispositivo de impresión de

destino.

58 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Nota: Es muy importante asegurarse de que el mismo nombre exacto de la fuente PS al que se hace

referencia en el trabajo VIPP®se encuentre en el dispositivo de impresión; de lo contrario, se producirán

errores. Es importante que la fuente coincida exactamente con la familia de fuentes, estilo, peso, tipo y

versión. De lo contrario, puede haber diferencias en las fuentes que pueden cambiar la reproducción de

la página. También es posible que el UTF-8 CMaps no funcione para todos los caracteres, lo que

provocaría cuadros blancos y negros en el resultado final en lugar de los caracteres esperados, o

directamente es posible que no haya caracteres.

SSuussttiittuucciióónn ddee ffuueenntteess,, ssiinn iinnccrruussttaacciióónn ddee ffuueenntteess ((ccoonn ffuueennttee ddee ssuussttiittuucciióónn iinnssttaallaaddaa eenn eell

ddiissppoossiittiivvoo))

En el panel PPrreeffeerreenncciiaass >> OOppcciioonneess ddee eexxppoorrttaacciióónn ddee ffuueenntteess, seleccione la opción SSuussttiittuuiirr

uussaannddoo nnoommbbrree ddee ffuueennttee PPSS ddee llaa iimmpprreessoorraa para cada fuente que ya esté instalada en el

dispositivo de destino y asegúrese de que la casilla de verificación No use Opciones de exportación

de fuentes del panel Opciones del proyecto de exportación de VPC no esté seleccionada.

Esta opción funciona del mismo modo que las versiones anteriores. La fuente de sustitución en el

dispositivo de impresión de destino debe tener un nombre que coincida exactamente con la

configuración de nombre de fuente PS del panel Opciones de exportación de fuentes.

Nota: Asegurese de que las fuentes instaladas en el dispositivo de impresión coinciden exactamente

(familia de fuente, estilo, peso, tipo y versión) con las fuentes a las que se hace referencia en el trabajo

VIPP®, ya que se creó usando VDE. De lo contrario, los resultados serán impredecibles.

Para procesar y/o ver el trabajo VIPP®con otro software VI Suite, se deben almacenar las mismas fuentes OTF/

TTF/TTC con tecnología CID en los siguientes directorios:

VVII DDeessiiggnn PPrroo:<ruta del software VIPP instalado>/

vide/resource/CIDFont/vide/resource/

CIDFont

VVII EExxpplloorreerr:<ruta del software VIPP instalado>/

vviewer/resource/CIDFont

VVII eeCCoommppoossee:<ruta del software VIPP instalado>/

xvtp/bin/normalizer/Resource/

CIDFont, and/or C:/Windows/Fonts

Nota: Un ejemplo de la <ruta de instalación de software VIPP> es C:\Program Files (x86)

\Xerox\VIPP.

Exportar usando la tabla de sustitución de fuentes

La tabla Sustitución de fuentes se utiliza de forma prefijada, a menos que se seleccione NNoo uussee OOppcciioonneess ddee

eexxppoorrttaacciióónn ddee ffuueenntteess en el panel Opciones del proyecto.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 59

Uso de VDE

Cuando se seleccione dicha opción, VDE no incluirá las Fuentes locales de la sustitución de fuentes activa

(según se define en la tabla de Sustitución de fuentes), sino que llamará a las fuentes de impresora que deben

residir en la impresora de destino.

AAddvveerrtteenncciiaa:: Si las fuentes de impresora no están disponibles en la impresora de destino o los

nombres de fuente PostScript introducidos en la tabla Sustitución de fuentes son incorrectos, el

trabajo se cancelará o usará la fuente de impresora prefijad, según la política de sustitución de

fuentes en la impresora de destino. Cuando se usan tablas de Sustitución de fuentes, se recomienda

que verifique que se usen las fuentes de impresora correctas antes de pasar a producción.

Pestaña de configuración de OMR

Define la configuración del código OMR para OMRINIT/OMRSHOW.

La pestaña de configuración de OMR cuenta con 4 configuraciones.

60 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

CCaaddeennaa ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

Cada carácter en la cadena representa una barra del símbolo OMR. Para obtener información detallada,

haga clic en el icono de información junto al campo de cadena de configuración.

AAnncchhuurraa ddee llaa bbaarrrraa

Ajusta la anchura de la barra

LLoonnggiittuudd ddee llaa bbaarrrraa

Ajusta la longitud de la barra

EEssppaacciioo eennttrree llaass bbaarrrraass

Ajusta el espacio entre las barras.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 61

Uso de VDE

Archivos PDF de procesos de lotes como recursos

Los objetos de PDF se pueden usar como recursos estáticos y variables en una aplicación VIPP®. Sin embargo,

para usar un PDF como recurso variable, el archivo PDF debe tener información de imagen EPS incrustada en el

archivo PDF para imprimirse correctamente en una impresora PostScript. No es necesario si se imprime en un

motor APPE admitido. VDE ofrece dos opciones para procesar recursos PDF y agregar la información de imagen

EPS al PDF. En esta sección, se describe el proceso por lotes.

Para procesar los archivos PDF por lotes en una carpeta de recursos, acceda a la opción Procesamiento de lotes

de PDF en el menú Opciones de VDE. Luego navegue a la ubicación de la carpeta que contiene los archivos

PDF. Cuando se selecciona la carpeta, el proceso de lotes se inicia automáticamente.

Dependiendo del número de archivos PDF, el acceso a sus aplicaciones puede llevar varios minutos. El estado

de los archivos a procesar se indica en una barra de estado.

Una vez que los archivos PDF se han procesado de esta manera, la información EPS no se aplicará nuevamente.

Por eso, cuando vaya a la opción Exportar y seleccione Modificar PDF en la Carpeta de recursos con EPS incrus-

tado, VDE agregará la información EPS requerida sólo a esos archivos en los que es necesario.

EEPPSS yy ttaammaaññoo ddee aarrcchhiivvoo

Incrustar un EPS en los archivos PDF aumentará el tamaño del archivo original. Asegúrese de que tenga sufi-

ciente espacio de almacenamiento en su sistema de archivos.

LLiimmiittaacciioonneess ddee ttrraannssppaarreenncciiaa

Al imprimir en un motor PostScript, deberá tener en cuenta las limitaciones de transparencia. Por ejemplo,

una imagen variable con transparencia sobre un fondo eliminará lo que se encuentra debajo de la imagen.

MODIFICAR PDF CON EPS INCRUSTADO

VDE puede generar aplicaciones VIPP®que utilizan referencias variables a las imágenes PDF. Si bien VIPP®

admite el uso de imágenes PDF variables, estos archivos PDF pueden utilizarse solamente cuando el dispositivo

de impresión de destino es un motor FFPS APPE o VI eCompose. Cuando el destino es un motor PS, este tipo de

recurso no es válido. Al exportar la aplicación VIPP®a VI Projects (.vpc), tiene la opción de seleccionar la opción

Modificar PDF en la Carpeta de recursos con EPS incrustado. Cuando selecciona esta opción, modificará el PDF

original incrustando una versión EPS de la imagen PDF original en el PDF. Cuando el destino es un dispositivo

activado con PS VIPP®, VIPP®utilizará la información de EPS incrustada en lugar del PDF. FreeFlow VI Explorer,

disponible en Xerox eStore, contiene un archivo de lote que puede utilizarse para automatizar este proceso de

incorporación como un paso de procesamiento previo en el flujo de trabajo.

OOppcciioonneess aavvaannzzaaddaass ddee PPDDFF

Las opciones avanzadas de PDF, por ejemplo, la transparencia, se pierden al generar el archivo de imagen

EPS, pero se retienen en el archivo PDF. Al imprimir el PDF en el intérprete PS, VIPP®utilizará el lenguaje EPS

incrustado.

NNoo uuttiilliiccee eessttaa ooppcciióónn ccoonn eell mmoottoorr FFFFPPSS AAddoobbee PPrriinntt EEnnggiinnee ((AAPPPPEE))

Cuando diseña aplicaciones orientadas al FFPS APPE que utiliza recursos PDF, no es necesario utilizar esta

opción. APPE puede tomar directamente los recursos de PDF en una aplicación VIPP®.

62 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Información variable y composición del diseño

VDE permite el ingreso de estos tipos de información variable en la composición de InDesign existente:

• Cadenas de texto

• Archivos de texto

• Gráficos

• Visibilidad

• Estilo

• Color

Estos tipos variables permiten diseños que varían según los requisitos del trabajo usando una disposición básica

de InDesign como base para el diseño. Con VDE, el texto, los gráficos e incluso la disposición del diseño pueden

cambiar de acuerdo con los campos de datos y capas asignadas al trabajo y las Reglas creadas para el trabajo,

inclusive la visibilidad de la página.

A fines ilustrativos, los ejemplos incluidos en esta sección de la Guía del usuario de FreeFlow VI Design Express

se basan en una aplicación diseñada para crear tarjetas de identificación que usan:

• Funciones estáticas de InDesign tales como capas, marcos de texto y gráficos

• Funciones variables de VDE que permiten que el diseño estático varíe según las Reglas y campos de datos

establecidos

• Funciones de Impresión especializada para agregar información variable a la tarjeta de identificación aca-

bada, lo cual agrega un nivel extra de seguridad a la salida impresa

Abajo se muestra un ejemplo de la tarjeta de identificación acabada.

La información variable incluida en la tarjeta de identificación es:

• Nombre y apellido del empleado

• Departamento del empleado

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 63

Uso de VDE

• ID del empleado

• Foto del empleado

• Funciones de Impresión especializada en la foto o MicroText, y en la barra dorada debajo del nombre del

departamento o texto fluorescente.

Se requiere tener un conocimiento sobre el panel de VDE y de las variables y la creación de la Reglas que rigen

dichas variables. Las siguientes secciones tienen por objetivo proporcionar dicha información.

Nota: Para obtener información sobre cómo usar o diseñar con InDesign, consulte los tutoriales y docu-

mentación de InDesign correspondientes. Este documento sólo proporciona información sobre el uso

del complemento VDE.

64 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Botones, casillas de verificación e iconos

Los paneles VDE contienen botones, casillas de verificación e iconos que se usan para introducir información en

el diseño o en las transformaciones y reglas. La información en esta sección proporciona una descripción gene-

ral de estos controles.

Para insertar datos en el diseño básico de InDesign, use los botones y casillas de verificación que aparecen en el

panel de VDE.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 65

Uso de VDE

BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN

BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEELL PPAANNEELL

DDEE VVDDEE

Elija los botones que están en la parte superior del panel

de VDE para minimizar o maximizar el panel, cerrarlo, car-

gar o ver la licencia, configurar las preferencias de archivos

o leer sobre VDE.

Para obtener más información, consulte Configuración de

las opciones de preferencia de VDE.

Estos botones se encuentran en la parte superior derecha

de todos los paneles flotantes de InDesign y se usan para

acceder a los menús emergentes relacionados con estos

paneles. Por ejemplo, al hacer clic en este botón del panel

Muestra, abre el menú en el que se definen las opciones

de muestra de VDE.

SSeelleecccciioonnaarr aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss

Use el botón Archivo de datos para examinar y seleccionar

el archivo de datos usado en la aplicación.

Para obtener más información sobre el botón del archivo

de datos, consulte Carga del archivo de datos delimitado.

SSeelleecccciioonnee ccaarrppeettaa ddee rreeccuurrssooss

Use el botón Recurso para examinar y seleccionar la carpe-

ta en la cual están los recursos (como gráficos, etc.) para la

aplicación.

Para obtener más información sobre el botón Recursos,

consulte Selección de una carpeta de recursos.

MMoossttrraarr ddaattooss ddeell uussuuaarriioo

Seleccione Mostrar datos del usuario para cambiar entre

los datos reales y la información del encabezamiento. Mar-

que esta casilla para mostrar los contenidos reales del ob-

jeto de datos en vez de la etiqueta (nombre) del objeto de

datos. Si esta casilla no está marcada, se muestra el cam-

po del nombre del campo, las capas con estados de visibili-

dad variables y los nombres de los campos de gráficos

variables seleccionados.

66 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN

BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEELL PPAANNEELL

DDEE VVDDEE

RReessaallttaarr ccaammppooss

Seleccione RReessaallttaarr ccaammppooss para indicar los campos de

datos de texto variable en el trabajo resaltándolos. Esta ca-

silla de verificación resaltará los objetos de datos de texto

insertados en un documento de InDesign. Es útil cuando la

casilla de verificación Mostrar datos del usuario está selec-

cionada, ya que proporciona una guía para saber cuál es

un objeto estático o variable en el trabajo.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 67

Uso de VDE

BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEESSCCRRIIPPCCIIÓÓNN

BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEELL PPAANNEELL

DDEE VVDDEE

CCuuaaddrroo ddee nnúúmmeerroo ddeell rreeggiissttrroo

Use el cuadro de número de registro para seleccionar el re-

gistro del archivo de datos que se mostrará en la pantalla.

Los datos aparecen en el espacio de trabajo de InDesign y

la correspondiente lista en la porción del botón del panel

de VDE.

AAlltteerrnnaarr ccoolloorreess vvaarriiaabblleess

Este icono permite aplicar un color variable al trazo del

marco o al relleno del marco. Si el cuadro con relleno está

en la parte superior, entonces se seleccionará el Relleno del

marco. Si hace clic en el icono para alternarlo de modo

que el diseño quede en la parte superior, entonces el color

variable se aplicará al trazo del marco.

LLoonnggiittuuddeess ddee ccaammppooss ddee vvaalloorr ddee tteexxttoo

Haga clic en el botón aa para buscar el registro con el valor

68 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

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BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEELL PPAANNEELL

DDEE VVDDEE

de texto más corto para el registro seleccionado.

Haga clic en el botón aaaaaa para buscar el registro con el va-

lor de texto más largo para el registro seleccionado.

Dado que los datos contenidos en objetos de texto varia-

bles pueden tener una longitud variable, estos dos botones

están disponibles para ayudarle a determinar si hay sufi-

ciente espacio disponible en el formato para albergar los

datos que pueden estar contenidos en el archivo de datos.

Resalte el nombre de un campo y haga clic en aa para ver

el registro más corto, o sobre aaaaaa para ver el registro más

largo en ese campo.

Este es un ejemplo de un registro de prueba creado usan-

do el nombre y apellido más largos en un archivo de datos.

La primera tarjeta es un ejemplo de los resultados espera-

dos, y la segunda tarjeta es un ejemplo de los resultados

no esperados; ambas tarjetas tienen campos resaltados

que ilustran las áreas en cuestión.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 69

Uso de VDE

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BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEELL PPAANNEELL

DDEE VVDDEE

Con un simple ajuste al texto o marco de texto en el dise-

ño, todos los datos en todos los registros pueden incluirse

correctamente en el trabajo.

OOppcciióónn ddee bbúússqquueeddaa

El campo que se encuentra junto a la lupa en la lista de ob-

jetos de datos se usa para localizar los nombres de campo

de objetos de datos en la lista de objetos de datos. Escriba

simplemente los primeros caracteres del campo del Objeto

de datos que necesita localizar y se resaltará el primer

campo de Objeto de datos que concuerde con ese criterio

de búsqueda.

EEnnvviiaarr aa sseerrvviiddoorr ddee PPDDFF

El botón Enviar a servidor de PDF se utiliza para invocar el

cuadro de diálogo de las opciones de envío para enviar los

trabajos a FreeFlow Core y FreeFlow VI eCompose. Para

obtener más información, consulte Enviar trabajos a

FreeFlow Core yEnviar a FreeFlow VI eCompose.

70 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

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DDEE VVDDEE

EEssttaaddoo ddeell sseerrvviiddoorr ddee PPDDFF

El botón Estado del servidor de PDF se utiliza para invocar

el cuadro de diálogo Estado del trabajo en FreeFlow Core y

FreeFlow VI eCompose. Muestra el estado de los trabajos

enviados. Para obtener más información, consulte Enviar

trabajos a FreeFlow Core yEnviar a FreeFlow VI

eCompose.

SSeelleecccciioonnaarr sseerrvviiddoorr ddee PPDDFF

Seleccione FreeFlow Core o FreeFlow VI eCompose en el

menú desplegable para enviar el trabajo a FreeFlow Core o

FreeFlow VI eCompose.

PPaannttaallllaa CCaammppoo ddee ddaattooss,, RReeggllaa yy TTrraannssffoorrmmaacciióónn ddee

ddaattooss

Los botones triangulares a la izquierda de la lista de tipo

de objeto, en la parte inferior del panel de VDE, permiten

expandir o contraer las listas. Haga clic en el botón para

ver la lista completa de opciones o para acortarla.

BBoottóónn FFuunncciioonneess aavvaannzzaaddaass

Haga clic en el botón Funciones avanzadas para insertar

una función avanzada (MARCADOR).

Para obtener información más detallada sobre qué se va a

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 71

Uso de VDE

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BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEELL PPAANNEELL

DDEE VVDDEE

insertar y cómo hacerlo, consulte Funciones avanzadas.

BBoottoonneess EExxppoorrttaarr ee IImmppoorrttaarr

Haga clic en el botón Exportar (flecha hacia arriba) o Im-

portar (flecha hacia abajo) para exportar o importar una

regla o transformación de datos.

BBoottóónn TTrraannssffoorrmmaacciióónn ddee ddaattooss

El botón Transformación de datos se usa para abrir un pa-

nel sobre el cual se crea un transformador de datos del ti-

po Texto, Archivo de texto o Archivo de gráficos. Para

obtener más información, consulte Transformaciones de

datos.

BBoottóónn CCrreeaarr rreeggllaa

El botón Crear regla se usa para abrir el panel Crear regla

en el cual se define una regla condicional. Para obtener

más información, consulte Creación de reglas.

BBoottóónn EEddiittaarr rreeggllaa//TTrraannssffoorrmmaacciióónn ddee ddaattooss

El botón Editar regla/Transformación de datos se usa para

abrir el panel Editar regla o Editar transformación de datos,

en el cual se puede modificar una Regla condicional exis-

tente o una Transformación de datos. Para obtener más in-

formación, consulte Creación de reglas yModificación o

duplicación de reglas.

BBoottóónn EElliimmiinnaarr rreeggllaa

El botón Eliminar regla se usa para eliminar una regla re-

saltada del panel de VDE.

IIccoonnooss ddeell ppaanneell ddee VVDDEE uussaaddooss ppaarraa iinnddii--

ccaarr ttiippooss ddee oobbjjeettoo

72 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

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DDEE VVDDEE

Cuando se selecciona un archivo de datos, los campos en

el archivo seleccionado aparecen en este lugar del panel

de VDE. Un icono, que indica el tipo de objeto, aparece a

la izquierda del nombre del objeto de datos.

IIccoonnooss ddee tteexxttoo

Campo de datos, regla y transformación de datos.

IIccoonnooss ddee aarrcchhiivvoo ddee tteexxttoo

Campo de datos, regla y transformación de datos.

IIccoonnoo ddee rreeggllaa ddee eessttiilloo

IIccoonnoo ddee aarrcchhiivvoo ddee ggrrááffiiccooss

Campo de datos, regla y transformación de datos.

IIccoonnooss ddee vviissiibbiilliiddaadd

Campos de datos y regla.

IIccoonnoo ddee ccoolloorr

Color variable y regla de color variable. El color del cuadro

cambiará según el Nombre del color en el panel Muestras.

Si no se define un color, el icono es gris. Para corregirlo,

asegúrese de que tiene un nombre de color variable defini-

do que sea válido.

BBoottoonneess ee iiccoonnooss pprreesseenntteess eenn llooss ppaanneelleess

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 73

Uso de VDE

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BBOOTTOONNEESS,, CCAAMMPPOOSS EE IICCOONNOOSS DDEELL PPAANNEELL

DDEE VVDDEE

IIccoonnoo ddee tteeccllaaddoo

Cada vez que se introduce una cadena en el panel Regla,

aparece un icono de teclado al lado de dicho campo.

BBoottoonneess AAggrreeggaarr yy EElliimmiinnaarr

Los botones grandes de signos más/menos se usan para

agregar o eliminar entradas.

Los botones grandes de signos más/menos se usan para

agregar o eliminar entradas.

74 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Primeros pasos

Primeros pasos incluye descripciones sobre cómo abrir VDE y proporciona la información básica necesaria para

comprender el panel de VDE y su función y para configurar la aplicación InDesign para usar VDE. La informa-

ción de soporte se encuentra en estas secciones:

•Cómo abrir el panel de VDE

•Preparación del espacio de trabajo

•Definición de un archivo de datos

•Selección de una carpeta de recursos

•Definir tipos de objetos de datos VDE

CÓMO ABRIR EL PANEL DE VDE

Para ver el panel de VDE, si aún no está visible, seleccione VVeennttaannaa >> VVII DDeessiiggnn EExxpprreessss en la barra de menú

de InDesign. El menú desplegable de VDE se mostrará en la pantalla.

InDesign brinda un área de acoplado para complementos y otros paneles, que se encuentra generalmente a la

derecha del espacio de trabajo. Sin embargo, el panel de VDE se puede colocar en cualquier lugar de la

pantalla usando la función "arrastrar y colocar".

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 75

Uso de VDE

La introducción de información o la selección de funciones en los paneles de VDE se puede realizar haciendo

doble clic sobre la función, haciendo clic con el botón secundario sobre un botón o introduciendo manualmente

la información en un objeto seleccionado. Los controles del panel de VDE se activarán sólo cuando se

seleccionen los correspondientes elementos de página y/o elementos de la lista de objetos de InDesign.

PREPARACIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

Nota: Primero, configure las unidades en pantalla de InDesign en el menú Preferencias de InDesign

EEddiittaarr >> PPrreeffeerreenncciiaass, en la barra de menú de InDesign. Esto configurará las unidades que InDesign y

VDE utilizarán para mostrar las cuadrículas, reglas y funciones de Exportar.

Se puede agregar información variable a un diseño existente, o el diseño se puede construir agregando las

variables al mismo tiempo. Más allá del método elegido, antes de la adición de cualquier dato variable al

diseño, seleccione un archivo de datos para usar, asigne la carpeta de recursos en la cual residen los recursos

variables y verifique el tipo de archivo para cada elemento que aparezca en la lista de objetos de datos de

VIPP®.

Los pasos básicos para preparar el espacio de trabajo se describen en estas secciones:

•Definición de un archivo de datos

•Selección de una carpeta de recursos

76 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

•Definir tipos de objetos de datos VDE

El proceso comienza en el panel de VDE:

DEFINICIÓN DE UN ARCHIVO DE DATOS

VDE puede importar un archivo de datos delimitado o un archivo de datos XML. El proceso para importar

ambos tipos de datos es similar, pero hay menos restricciones de convenciones de nombres, etc. al importar un

archivo XML. A continuación se incluye una breve descripción de cada tipo de archivo de datos y el proceso

para importar el archivo de datos para su uso en VDE.

DEFINIR EL ARCHIVO DE DATOS DELIMITADOS

VDE puede administrar dos tipos de especificaciones de archivo de datos delimitados. Esta sección describe un

archivo de datos delimitados estándar donde una línea de datos delimitados equivale a un registro de cliente.

También se admite un archivo de datos transaccionales delimitados prefijados utilizado para las aplicaciones de

tipo transaccional o transpromo. Esto se describe más adelante en Datos transaccionales delimitados con

prefijo. Consulte esa sección si desea obtener más información.

Un archivo de datos delimitado se usa para dirigir una aplicación de datos variables. En general, un archivo de

datos delimitados es el resultado de cierta extracción o consulta de datos de un sistema de base de datos

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 77

Uso de VDE

mayor. Un archivo delimitado también se puede crear en un editor de texto u hoja de cálculo y guardarse en un

formato separado por comas.

Existe un límite para la cantidad máxima de campos de datos permitidos en un archivo de datos cargados en

un documento. El límite máximo depende de la cantidad de caracteres por nombre de campo. Como regla

general, suponiendo que cada campo tiene 8 caracteres o menos, la cantidad máxima de campos de datos

permitida será de alrededor de 350. Así que se recomienda que tenga en cuenta el límite cuando defina

nombres de campos porque, a medida que aumenta el número de caracteres para cada nombre de campo, el

número máximo de campos de datos disminuye.

• Cuando se definen nombres de campos en un archivo de datos, es importante evitar conflictos de nombres

con las palabras reservadas de PostScript y VIPP®. Por lo tanto, se recomienda que use una combinación de

caracteres en mayúsculas y minúsculas (como FirstName, LName, Status) o use un guión bajo como prefijo/

sufijo (como _firstname, _lname, _status).

También se recomienda que use tres caracteres o más para los nombres de campo para evitar posibles

conflictos con palabras reservadas. Además, no debe tener nombres de campos que estén compuestos sólo

de caracteres numéricos (p. ej. 1234). Además, los siguientes caracteres no se deben usar para evitar

conflictos potenciales con el manejo de palabras clave y parámetros:

{}()[]<>~!@$%^*I:''?/\"

• Todos los recursos de trabajos llamados directamente en un trabajo VIPP®o referenciados a través de una

variable o campo de datos deben tener nombres de archivos compuestos ÚNICAMENTE de caracteres

ASCII de 7 bits. Además, los siguientes caracteres no deben usarse para evitar conflictos potenciales con

sintaxis de comandos de PostScript y VIPP®, y manejo de parámetros:

{ } ( ) [ ] < > ~ ! @ $ % ^ * | : ' ' ? / \ "

Nota: La información acerca de los caracteres puede usarse en nombres de archivos y nombres de

campos: Los nombres de archivos de datos de muestra o producción importados a VDE pueden

contener caracteres que excedan el límite ASCII de 7 bits. Sin embargo, sigue siendo muy recomendable

que evite la lista de caracteres que pueden causar posibles conflictos con la sintaxis de comandos PS/

VIPP®y la gestión de parámetros que se muestra abajo. Los nombres de campos de archivos de datos

pueden contener caracteres fuera del rango de ASCII de 7 bits. Sin embargo, aún debe evitar la lista de

caracteres que podrían causar posibles conflictos con la sintaxis de comandos PS/VIPP®y la gestión de

parámetros que se muestra abajo Y evitar conflictos de nombres con palabras clave reservadas para PS y

VIPP®, usando más de dos caracteres en sus nombres de campos y una combinación de caracteres en

mayúsculas y minúsculas, por ejemplo Nombre en lugar de nombre o NOMBRE. Todos los demás

recursos de trabajos, como por ejemplo archivos de imagen o texto, DEBEN tener nombres de archivo

compuestos ÚNICAMENTE por caracteres ASCII de 7 bits y DEBEN evitar la lista de caracteres que

pueden causar posibles conflictos con la sintaxis de comandos PS/VIPP®y la gestión de parámetros que

se muestra abajo. Los siguientes caracteres no deben usarse en nombres de archivos o nombres de

campos para evitar posibles conflictos con el manejo de palabras claves y parámetros:{ } ( ) [ ] < > ~

! @ $ % ^ * I : ' ' ? / \ ".

El archivo de dato está compuesto por varios registros. El total de registros se calcula por medio de la extracción

de datos. VDE no se ve afectado por la cantidad de registros en el archivo de datos; sin embargo, cuando el

archivo de datos de producción contiene varios registros, se suele usar una versión abreviada para hacer

pruebas.

El primer registro en un archivo de datos delimitados usado por VDE debe contener nombres de campos,

78 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

separados por el carácter delimitador. Todos los registros siguientes contienen datos de usuario en los campos.

Un carácter delimitador típico es la coma, de ahí el archivo separado por comas o archivo CSV. A veces, un

registro dentro un archivo delimitado por comas contiene una coma, según se muestra en la tabla a

continuación, que puede provocar problemas de extracción de datos.

NNoommbbrree ddeell ccaammppoo ((pprriimmeerr

rreeggiissttrroo)):

Dirección1 Adicional

DDaattooss eexxttrraaííddooss ((sseegguunnddoo

rreeggiissttrroo)):

123 West 5th Avenue Suite 45A

EEnn eell aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss,, ssee vvee aassíí: 123 West 5th Avenue, Suite 45A,

$5,000

Si esto se deja así, la coma es considerada un carácter separador. El valor $5,000 se pierde, porque el texto

Suite 45A es considerado el valor de datos para el campo Bonus. Si los datos del usuario contienen el carácter

delimitador, se debe elegir una de estas dos opciones:

• El archivo de base datos se debe volver a generar usado un carácter delimitador diferente, que no se use en

los datos.

• Se debe usar una técnica conocida como entrecomillado cuando se crea la base de datos. Cuando se usa el

entrecomillado, el archivo de la base de datos tiene este aspecto:

NNoommbbrree ddee ccaammppoo oo pprriimmeerr

rreeggiissttrroo:

Dirección1 Adicional

DDaattooss eexxttrraaííddooss oo sseegguunnddoo

rreeggiissttrroo:

123 West 5th Avenue, Suite 45A $5,000

EEnn eell aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss,, ssee vvee aassíí: 123 West 5th Avenue, Suite 45A,

$5,000

Cuando se procesan, las comillas protegen la coma incluida en los datos del usuario.

Carga del archivo de datos delimitados

La importación de datos transaccionales delimitados prefijados se describe en Datos transaccionales

delimitados con prefijo.

Una vez terminado el diseño básico de InDesign para el trabajo de datos variables, se debe cargar un archivo

de datos para asociar los datos variables con el trabajo. El archivo de datos delimitados (un archivo CSV)

contiene la información variable del trabajo. En su forma más simple, el trabajo se basa en datos contenidos

solamente en los registros del archivo de datos. Para trabajos más complejos o individualizados, se pueden

definir Reglas.

En un archivo de datos delimitados, el carácter usado como delimitador puede ser un carácter ASCII, pero es

generalmente una coma (valor prefijado), dos puntos, un carácter de espacio o el carácter de tabulación. El

panel Propiedades del archivo de datos mostrará la primera línea del archivo de la base de datos a partir de la

cual se puede determinar el delimitador. Si tiene dudas, contacte con el administrador de la base de datos o la

persona que le dio el archivo. Si se utiliza el delimitador Ninguno para archivos de datos de un solo campo, un

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 79

Uso de VDE

espacio o una tabulación, seleccione la opción correspondiente en la pantalla de la interfaz gráfica de usuario

(GUI). Si el delimitador es otra cosa, seleccione Otros y luego introduzca el carácter delimitador en el espacio

provisto.

El archivo de datos usado en la fase de diseño suele ser un subconjunto de un archivo mucho más grande que

se selecciona durante la fase Exportar del proyecto. Cuando esto ocurre, ambos archivos de datos deben

compartir las mismas características, tales como nombres de campos y un carácter delimitador. Si bien es

común seleccionar un archivo de producción más grande durante la fase de exportación, también es válido usar

el archivo seleccionado aquí como archivo de datos de impresión.

Una vez que la selección del archivo de datos esté completa y el archivo delimitado se carga en el trabajo, el

panel de VDE se llena con los nombres de los campos de la base de datos que se encuentran en el archivo

delimitado. Todos los campos se cargan en VDE con un tipo de datos prefijado de Texto, como indica el icono

, o de Gráfico, como indica el icono , a la izquierda del nombre del campo. Por lo tanto, si el archivo de la

base de datos contiene registros que no contienen texto, ese tipo de datos de registros debe cambiarse por los

tipos de datos correctos según las descripciones a continuación. Los registros reales contenidos en el archivo de

datos pueden constar de una de las siguientes entradas:

TTeexxttoo Cualquier carácter o cadena de caracteres.

AArrcchhiivvoo ddee tteexxttoo El nombre de un archivo que contiene texto.

Nota: El archivo de texto debe ser un archivo de texto UTF-8 o ASCII, con códigos de caracteres

menores que 0x80. Toda etiqueta o comando de formato de corrección se omitirá e imprimirá como

texto.

GGrrááffiiccoo el nombre de un elemento gráfico. Los recursos de

archivo de imágenes válidos tienen una de las

siguientes extensiones de archivo: .jpg, .jpeg, .tif, .

tiff, .eps, .ps o .pdf. Todas las demás extensiones se

pasarán por alto y no se incluirán al generar el

trabajo VIPP®.

VViissiibbiilliiddaadd Un campo de visibilidad puede contener un

indicador de activado o desactivado que se usa para

controlar la visibilidad de una capa o una página.

CCoolloorr Un campo de color variable contiene el nombre de

un color definido en la Muestra de color. Si el color

no existe, debe crear la muestra de color. Si la

muestra de color no está definida, se usa el color

prefijado Blanco.

Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP®a través de una

regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos aparecerán en la lista del panel de

VDE cuando se crea la regla.

Para cargar el archivo de datos que se usa para el trabajo, haga clic en el botón SSeelleecccciioonnaarr aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss.

Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar el archivo de datos. Busque y resalte el archivo de datos para el

80 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

trabajo, luego haga clic en AAbbrriirr.

VDE abre el panel Propiedades del archivo de datos.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 81

Uso de VDE

El panel Propiedades del archivo de datos contiene estos campos:

CCooddiiffiiccaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss ddee ddaattooss

Un cuadro desplegable contiene una selección de los tipos de codificación de archivos actualmente

compatibles. La codificación del archivo de datos permite la selección de diferentes esquemas de codificación

basada en datos. Cuando no esté seguro de cuál es la opción de codificación correcta, use Unicode (UTF8), ya

que es la apropiada para la mayoría de los idiomas de los EE. UU. y de Europa.

Los tipos de codificación admitidos actualmente son:

• Unicode (UTF8)

• Unicode (UTF-16) (admitido solo para CSV, no para datos XML)

• Europeo occidental (ISO Latin-1)

• Europeo occidental (ISO Latin-9)

• Europeo occidental (Mac OS Roman)

• Europeo occidental (Windows-1252)

• Centroeuropeo (ISO Latin-2)

• Centroeuropeo (Windows-1250)

• Centroeuropeo (Mac OS Latin2)

• Cirílico (Windows-1251)

• Cirílico (CP-866)

82 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

• Cirílico (Mac OS Cyrillic)

• Tailandés (Windows CP-874)

• Tailandés (TIS-620)

• Vietnamita (Windows-1258)

• Japonés (Shift-JIS)

• Japonés (EUC-JP)

• Griego (ISO Latin)

• Griego (Windows-1253)

• Turco (ISO Latin-5)

• Turco (Windows-1254)

Nota: Actualmente, cualquier archivo de datos seleccionado para el documento de InDesign a través de

VDE se convierte en UTF-8 antes de que los datos se copien en el archivo de envío VPC. Esto le permite

a VIPP®administrar tanto los datos variables y las cadenas de texto existentes para el documento en sí,

usando la misma codificación dentro del código VIPP®Pro (es decir, que no haya varias codificaciones

en el mismo trabajo).

RReessttrriicccciioonneess:

Los datos convertidos de ISO Latin-1 e ISO Latin-9 a UTF-8 podrían ser, posiblemente, dos o tres veces más

grandes que los datos originales, según la cantidad de caracteres ASCII en mayúscula > 0x7F que se

encuentran en los datos. Los caracteres ASCII en minúscula son siempre de un byte en ISO Latin-* y UTF-8.

Para las aplicaciones que se ejecutan muchas veces (tales como informes diarios, etc.), donde sólo los datos

cambian (sin cambios en ninguno de los recursos tales como formularios o imágenes), VDE admite el modelo

Solo enviar datos de VIPP®Pro, donde el archivo de datos nuevo se extrae y envía directamente a la impresora.

No es necesario crear un nuevo VPC usando VDE. Para permitir el uso de este modelo de Solo enviar datos,

utilice una de estas opciones:

• Defina un archivo init en la cola de la impresora (consulte Glosario de términos) que contenga el archivo de

encabezamiento de VIPP®.

• Use el archivo .nub ubicado en el archivo .vpc original para este trabajo y agréguelo a la parte superior del

archivo de datos nuevo antes de enviarlo directamente a la impresora.

El texto anterior es un ejemplo de un archivo .nub. Para usar este método de Solo enviar datos, los datos deben

usar codificación UTF8. Coloque el archivo .nub en la parte superior del archivo de datos. Los contenidos del

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 83

Uso de VDE

archivo .nub se muestran arriba. El texto azul representa el archivo de datos nuevo que debe adaptarse

exactamente al archivo de datos original. Los nombres de los campos deben ser los mismos en el mismo orden.

Sea precavido cuando edite manualmente el archivo de envío de datos VPC porque la codificación debe

mantenerse como UTF-8. Esto significa que, si los datos se deben editar manualmente, se debe realizar usando

un editor de texto que gestione y muestre UTF-8 correctamente, y el archivo modificado debe guardarse en el

disco como UTF-8.

PPrriimmeerraa llíínneeaa ddeell aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss

Los datos que incluyen la primera línea de los archivos de datos delimitados aparecen aquí. Para trabajar

según lo esperado con VDE, la primera línea del archivo de datos delimitados DEBE contener información

del encabezamiento. La Primera línea del archivo de datos se muestra para ayudarle a seleccionar el

Carácter delimitador usado en el archivo. Para hacer preguntas sobre la codificación del archivo de datos y

el delimitador usado en el archivo, consulte con la persona que generó el archivo de datos.

DDeelliimmiittaaddoorr ddee ccaammppooss ddee ddaattooss

El valor prefijado del programa es Otros, por lo que inserta una coma en el campo Otros. Cuando el archivo

de datos contiene un delimitador diferente, éste se puede seleccionar usando uno de los botones de

opciones o se puede introducir en el campo Otros. El Carácter delimitador es el carácter usado para separar

los campos en el archivo de datos. Hay cuatro opciones:

NNiinngguunnoo

Ningún delimitador; cada registro contiene un campo.

FFiicchhaa

El carácter delimitador es el carácter de tabulación; esta opción permite la selección de una tabulación

como carácter delimitador (no siempre es fácil introducir un carácter de tabulación como carácter

delimitador, y suele hacerse usando el valor hexadecimal; esto evita hacer eso).

EEssppaacciioo

El carácter de espacio se usa para delimitar el archivo.

OOttrrooss

Se usan algunos otros caracteres como delimitador. Cuando se selecciona, el carácter debe introducirse en

la casilla provista. VDE tiene como valor prefijado una coma.

DDeelliimmiittaaddoorr ddeecciimmaall

El valor prefijado del programa es Punto (.). Se puede seleccionar una coma como delimitador decimal, si

fuera necesario.

QQuuiittaarr ccoommiillllaass ddee aappeerrttuurraa yy cciieerrrree

Se usa para quitar las comillas iniciales y finales. Si el carácter delimitador se usa dentro del archivo de la

base de datos, los programas de base de datos suelen encerrar los campos de datos entre comillas. Esa

opción quita las comillas cuando el campo de datos se resuelve. Cuando se marca, las comillas se descartan

cuando se llena la lista. Cuando no se marca, las comillas aparecen como parte de los datos de la lista.

84 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

QQuuiittaarr eessppaacciiooss iinniicciiaalleess yy ffiinnaalleess eenn llooss ddaattooss ddee ccaammppoo

Se utiliza para quitar los espacios en blanco iniciales y finales del comienzo/final de los datos de campos.

EEll aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss ccoonnttiieennee ccaammppooss ddee iinncciiddeenncciiaa mmúúllttiippllee pprreeddeetteerrmmiinnaaddaa

No seleccione esta casilla a menos que use un archivo de datos transaccionales delimitados prefijados que

cumpla con las especificaciones de datos de TransPromo indicadas en Datos transaccionales delimitados

con prefijo. Consulte esa sección si desea obtener más información.

AAcceeppttaarr yy CCaanncceellaarr

Haga clic en AAcceeppttaarr cuando se hayan completado todas las selecciones o en CCaanncceellaarr para cerrar el panel

sin asignar un archivo de datos.

Una vez que haya completado este panel, seleccione el botón AAcceeppttaarr. Los campos de la base de datos

aparecen de inmediato como una lista en el panel de VDE.

Cuando cambie el número de registro en el panel de VDE, el valor del campo para el nuevo registro se muestra

a la derecha del nombre del campo. Además, una vez que la composición de InDesign incluye los campos de

archivos de datos insertados, el texto o las imágenes cambian en la pantalla a medida que cambian los

registros.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 85

Uso de VDE

CARGA DE UN ARCHIVO DE DATOS DELIMITADOS RELACIONADOS

Base de datos relacionada

La base de datos relacionada permite importar un archivo CSV adicional gracias a que un campo coincide con

otro campo en el archivo CSV principal.

Funciona del mismo modo que el archivo de la base de datos principal. Vamos a ver un ejemplo donde se

ilustra su uso.

1. Abra el panel de VDE, si todavía no lo ha abierto.

2. Cargue el archivo de datos principal (customer.csv) desde el panel VDE.

86 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

3. Después de cargar el archivo de datos principal, la opción Importar un archivo de datos relacionados se

mostrará como se indica a continuación.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 87

Uso de VDE

4. Haga clic en la opción Importar un archivo de datos relacionados. Iniciará un nuevo diálogo en el que el

usuario puede cargar el archivo de datos relacionados y proporcionar los datos necesarios.

88 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

5. Después de rellenar los datos necesarios, haga clic en Aceptar. Un nodo contraíble separado con todos los

campos disponibles en el archivo de datos relacionados (dealers.csv) aparecerá en el panel VDE.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 89

Uso de VDE

6. El nodo proporciona las siguientes dos opciones para el archivo de datos relacionados en el menú

contextual.

• Editar el archivo de datos relacionados: abre el diálogo donde el usuario puede realizar modificaciones.

• Eliminar el archivo de datos relacionados: elimina el archivo de datos relacionados del documento de

InDesign.

90 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

7. Los campos de datos relacionados están disponibles para crear transformaciones de datos y reglas como se

muestra en el ejemplo siguiente.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 91

Uso de VDE

92 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

8. Todos los campos de datos relacionados se comportan del mismo modo que los campos de datos

principales. Pueden utilizarse en cualquier lugar de los documentos de InDesign como los campos del

archivo de datos principal.

DEFINIR UN ARCHIVO DE DATOS XML

Se puede utilizar un archivo de datos XML generado por un servicio web o extraído de una base de datos para

dirigir una aplicación de datos variables mediante VDE. El lenguaje XML (Extensible Markup Language) es un

formato de datos que utiliza etiquetas start y /end (<nombre de la etiqueta></nombre de la etiqueta>) para

encapsular los datos y los atributos asociados al archivo de datos. VDE permite importar un archivo XML al

panel de datos de VDE y seleccionar luego elementos de datos XML para publicarlos en la página o para

usarlos en lógica condicional.

Los datos pueden presentarse en los datos XML de dos formas distintas:

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 93

Uso de VDE

•Ocurrencia única

•Etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT)

•Etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT)

Los 2 primeros están dedicados al XML de tipo promocional (postales, entradas. etc.). El último está relacionado

con el XML de tipo transaccional. Si se selecciona una etiqueta como VDE adicional de UMOT se activan las

funciones para admitir el procesamiento de los datos promocionales.

Ocurrencia única

Una ocurrencia única, la forma más común de etiqueta XML, es un elemento de datos simple contenido entre

una etiqueta de inicio y una etiqueta de fin. Por ejemplo, puede tener una etiqueta de inicio <PET> y una

etiqueta de fin </PET> y entre esas etiquetas tener el valor o contenido del elemento PET Dog:

Etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT)

Una etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT) es una etiqueta que puede repetirse más de una vez en

un único registro de cliente. Esta etiqueta puede contener otras etiquetas, pero no puede contener una LMOT

anidada. No se admiten las LMOTanidadas.

En los datos XML que se muestran más abajo, las etiquetas <PHONE> y </PHONE> son etiquetas de incidencia

múltiple limitada contenidas en las etiquetas <RECORD> y </RECORD>. El elemento <PHONE> aparece dos

veces: la primera, con la información del número de teléfono del trabajo y, la segunda, con la información del

teléfono particular. A diferencia de los datos transaccionales, estos están limitados. Solo puede haber un

determinado número de teléfonos. Su aplicación puede requerir que imprima todos los valores disponibles para

las etiquetas seleccionadas del grupo LMOT (el comportamiento prefijado) o que seleccione un subconjunto de

las etiquetas del grupo LMOT. Para seleccionar un subconjunto, es necesario crear una regla. Para obtener más

información, consulte Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT.

Etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT)

Una etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT) es muy similar a un LMOT excepto que el número de

incidencias puede ser muy alto (las UMOT normalmente incluyen transacciones) y es posible que puedan

ajustarse en una sola página. Por lo tanto, cuando se colocan UMOTen un marco se activa un mecanismo para

94 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

crear automáticamente páginas de continuación. VDE solo puede procesar un grupo UMOT para un archivo

XML dado.

Aunque el formato de datos es diferente, VDE está usando los mismos mecanismos para procesar los datos

XML UMOT al igual que lo hace para procesar los campos de incidencia múltiple para los Datos transaccionales

delimitados con prefijo. Remítase a este capítulo Archivo de datos transaccionales delimitados con prefijo para

aprender cómo diseñar un documento transaccional y entender cómo las transacciones pueden fluir en páginas

duplicadas o de continuación.

Una etiqueta de incidencia múltiple ilimitada (UMOT) es una etiqueta que puede repetirse más de una vez en

un único registro de cliente sin límites. Esto puede causar un desbordamiento de la página al componer el

documento. Es lo que denominamos transacciones; por ejemplo: lista de operaciones bancarias, lista de

llamadas telefónicas, etc. Esa etiqueta puede incluir otras etiquetas pero no puede incluir un UMOT anidado. No

se admiten las UMOTanidadas.

En los datos XML anteriores, la etiqueta <line> y </line> son Etiquetas de incidencia múltiple ilimitada (UMOT)

que se incluyen en la etiqueta <lines> y </lines>. <line> aparece un número ilimitado de veces para cada

registro y no es fijo para cada registro.

En el archivo de datos XML de ejemplo que sigue, la etiqueta <lines> <line> …. < /line> <line> ... </line> </lines>

es un ejemplo de un grupo UMOT. El número de etiquetas <line> ... puede ser ilimitado para cada registro.

Cuando se muestra un grupo UMOT en el panel VDE solo se mostrará la primera incidencia de la etiqueta

UMOT <line>, los valores restantes se añadirán a la tabla de transacciones una vez creada.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 95

Uso de VDE

Cada campo dentro de la etiqueta <line> se mostrará en el panel VDE con el nombre del grupo UMOT

<invoice><lines><line>. Al desplegar el árbol, podrá ver todos los campos y los valores correspondientes según

se muestra en la siguiente imagen.

96 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Carga del archivo de datos XML

El archivo XML utilizado en la fase de diseño de la aplicación debe ser un subconjunto del archivo XML de

producción más grande que se puede seleccionar durante la fase de exportación del proyecto. Al utilizar un

subconjunto del archivo de producción más grande, VDE podrá funcionar de forma más eficiente durante la

fase de diseño. Este archivo de prueba debe contener todas las etiquetas y los grupos LMOT/UMOTesperados,

si se utilizan, que se encontrarán en el archivo XML de producción. Los nombres de las etiquetas deben coincidir

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 97

Uso de VDE

con los datos de producción. Si el archivo XML de producción es relativamente pequeño, puede utilizar este

archivo tanto para el diseño como para la producción.

Una vez completada la selección del archivo XML y que el archivo XML se ha importado a VDE, el panel de VDE

muestra los nombres de las etiquetas XML que se encuentran en el archivo XML. VDE asignará el tipo de valor

prefijado de Texto a todas las etiquetas, a menos que la extensión de archivo pueda interpretarse como

gráfico , o el tipo de archivo de texto tal como indica el icono que hay a la izquierda del nombre de la

etiqueta.

Se recomienda que revise el valor de tipo que VDE ha asociado a las etiquetas. Si el valor de tipo asignado

automáticamente es incorrecto, cambie manualmente el tipo de etiqueta en función de las descripciones que

aparecen a continuación. Esto es importante porque el tipo de etiqueta determina la funcionalidad que se

puede asignar a la etiqueta.

TTeexxttoo Cualquier carácter o cadena de caracteres.

AArrcchhiivvoo ddee tteexxttoo El nombre de un archivo que contiene texto. NOTA:

el archivo de texto debe ser un archivo de texto

normal UTF-8 o ASCII con códigos de caracteres

menores de 0x80. Toda etiqueta o comando de

formato de corrección se omitirá e imprimirá como

texto.

GGrrááffiiccoo El nombre de un elemento gráfico. Los recursos de

archivo de imágenes válidos tienen una de las

siguientes extensiones de archivo: .jpg, .jpeg, .tif, .

tiff, .eps, .ps o .pdf. Todas las demás extensiones se

pasarán por alto y no se incluirán al generar el

trabajo VIPP®.

VViissiibbiilliiddaadd El campo de visibilidad puede contener un indicador

de activado o desactivado que se usa para controlar

la visibilidad de una capa o una página.

CCoolloorr Campo de color variable que contiene el nombre de

un color definido en la muestra de color. Si el color

no existe, debe crear la muestra de color. Si la

muestra de color no está definida, se usa el color

prefijado Blanco.

Los tipos de datos enumerados arriba también se pueden asignar a un objeto de datos VIPP®a través de una

regla condicional y se agregan a la composición de InDesign. Esos objetos aparecerán en la lista del panel de

VDE cuando se crea la regla.

Más abajo se incluye un ejemplo de archivo de datos XML. Los nombres de etiqueta que se utilizan a

continuación son solo con fines ilustrativos. Otros archivos de datos XML pueden utilizar otros nombres de

etiqueta.

La codificación de datos se define en la primera línea. Se define como utf8, que es la opción prefijada a menos

que se especifique lo contrario.

98 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Se suministran algunos datos de HEADER entre las etiquetas <HEADER...> y </HEADER>. Esto es opcional y es

posible que no esté presente en todos los archivos de datos XML.

Todos los registros de cliente se encuentran entre las etiquetas <RECORDS> y </RECORDS>. El ejemplo siguiente

contiene tres registros de cliente, que se definen dentro de las etiquetas <RECORD> y </RECORD>.

Es importante identificar la etiqueta que inicia cada uno de los registros de cliente. Esta se denomina etiqueta

de iteración. Del mismo modo que se define el delimitador en un archivo de datos delimitados, debe

identificarse la etiqueta de iteración de modo que VDE pueda identificar cada registro de cliente. En el archivo

de datos de ejemplo que sigue, la etiqueta <RECORD> es el iterador, ya que define el inicio de un nuevo

registro de cliente. La ruta XML completa sería <RECORDS><RECORD>.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 99

Uso de VDE

100 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Carga del archivo de datos XML

Para cargar el archivo de datos XML:

1. Haga clic en el botón SSeelleecccciioonnaarr eell aarrcchhiivvoo ddee ddaattooss. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar el

archivo de datos.

2. Establezca la opción Tipo de archivo en AArrcchhiivvooss ddee lleenngguuaajjee ddee mmaarrccaaddoo eexxtteennssiibbllee ((**..xxmmll)) y

seleccione el archivo XML de la lista que se muestra.

3. Seleccione AAbbrriirr para continuar.

Codificación de datos

La codificación de datos utilizada debe especificarse en el archivo de datos XML. Si no se especifica, se utilizará

utf-8 como codificación prefijada.

Los tipos de codificación admitidos actualmente son:

• Unicode (UTF8)

• Europeo occidental (ISO Latin-1)

• Europeo occidental (ISO Latin-9)

• Europeo occidental (Mac OS Roman)

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 101

Uso de VDE

• Europeo occidental (Windows-1252)

• Centroeuropeo (ISO Latin-2)

• Centroeuropeo (Windows-1250)

• Centroeuropeo (Mac OS Latin2)

• Cirílico (Windows-1251)

• Cirílico (CP-866)

• Cirílico (Mac OS Cyrillic)

• Tailandés (Windows CP-874)

• Tailandés (TIS-620)

• Vietnamita (Windows-1258)

• Griego (ISO Latin)

• Griego (Windows-1253)

• Turco (ISO Latin-5)

• Turco (Windows-1254)

Cuando se muestre el panel Propiedades del archivo de datos mostrado arriba, debe verificar o cambiar:

102 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

EEttiiqquueettaa ddee iitteerraaddoorr La etiqueta de iterador es la primera etiqueta de

cada registro de cliente nuevo y será utilizada por VI

Design Express para identificar el inicio de la nueva

agrupación de clientes.

DDeelliimmiittaaddoorr ddeecciimmaall El delimitador decimal debe establecerse en función

del valor prefijado de cada país. Las opciones

permitidas son punto o coma.

Seleccionar el tipo de etiqueta

EEssppeecciiffiiqquuee eell ttiippoo ddee eettiiqquueettaa ddee iinncciiddeenncciiaa

mmúúllttiippllee..

Mostrará una lista de todas las etiquetas de

incidencia múltiple del XML y solicitará al usuario que

seleccione el tipo de incidencia LMOT o UMOT. Solo

puede haber un UMOT.

Una vez identificados la etiqueta de iteración y el delimitador decimal, haga clic en el botón AAcceeppttaarr.

VDE analizará el archivo de datos e intentará identificar el tipo de etiqueta. Si los campos no se han

identificado correctamente, puede hacer clic con el botón secundario en la etiqueta incorrecta para

modificarlos.

VDE mostrará el panel de datos. El panel de datos mostrará el tipo de etiqueta, la ruta de etiqueta alineada a la

derecha y el valor de etiqueta.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 103

Uso de VDE

Si, al analizar el archivo de datos XML, el usuario define el grupo LMOT o el grupo UMOT, estos grupos se

mostrarán en el panel VDE en verde para LMOTy en violeta para UMOT. Si hay varios grupos LMOT, se

mostrarán en distintas tonalidades de verde. Las LMOT usarán el marcador Tipo con color verde y las UMOT

usarán el marcador Tipo con color violeta.

104 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

En el archivo de datos XML de ejemplo que sigue, las etiquetas <PHONE> …</PHONE> son un ejemplo de un

grupo LMOT. El primer registro de cliente tiene dos incidencias de datos de teléfono: una para el teléfono fijo y

otra para el teléfono móvil. Cuando se muestra un grupo LMOT en el panel de datos, se muestra inicialmente la

primera incidencia de los valores de la etiqueta. Puede cambiar la incidencia mostrada haciendo clic con el

botón secundario en una etiqueta LMOT, resaltando la etiqueta y seleccionando la incidencia que desea

mostrar en el panel de datos.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 105

Uso de VDE

Las etiquetas resaltadas en verde se consideran grupos LMOT. Los valores mostrados son los valores de la

primera incidencia del grupo LMOT para dichas etiquetas. Puede cambiar la incidencia mostrada haciendo clic

con el botón secundario en cualquiera de las etiquetas LMOT y seleccionando la opción Ocurrencia de LMOT.

Esto mostrará todos los valores de la incidencia para dicha etiqueta LMOT. Si se cambia la incidencia para una

etiqueta, se cambiarán todas las etiquetas del grupo LMOT. Puede ser necesario cambiar la incidencia

mostrada para validar las reglas que utilizan etiquetas LMOT. Por lo demás, no tiene ninguna relevancia, aparte

de que la incidencia seleccionada serán los datos de etiqueta mostrados en el panel de datos y en InDesign

cuando la etiqueta se coloque en la página.

Si hay varios grupos LMOT dentro de un registro de cliente, se resaltará cada grupo en distintas tonalidades de

verde.

Uso de datos XML en el diseño de documento

Al utilizar datos XML en el documento, ya sean etiquetas de incidencia simple, de incidencia múltiple limitada o

de incidencia múltiple ilimitada debe tener en cuenta el tipo de etiquetas XML incluidas, ya sean etiquetas de

incidencia simple o de incidencia múltiple limitada.

Una etiqueta de incidencia simple puede colocarse en la página insertando la herramienta de texto en un

marco de texto o una tabla y haciendo doble clic en el elemento de etiqueta en el panel de datos. Es muy

parecido a colocar campos delimitados en un marco de texto (o tabla). La mayoría de datos XML se tratan

como etiquetas de incidencia simple. Estas se pueden utilizar en reglas, en transformaciones de datos y en

marcos de texto del documento con las mismas operaciones que para los datos delimitados.

Una etiqueta de incidencia múltiple limitada (LMOT) es otro tipo de elemento de etiqueta, que puede

comportarse de forma distinta cuando se coloca en el documento. Puesto que la etiqueta es parte de un

conjunto repetido de datos de etiqueta relacionados, el valor de la etiqueta varía en función de la incidencia de

la etiqueta dentro del grupo LMOT. Utilizando el ejemplo de datos XML de la página 91, las etiquetas del

primer registro de cliente dentro de <RECORD> y </RECORD> tienen dos conjuntos de datos <PHONE>, y cada

conjunto, denominado incidencia, contiene el mismo conjunto de nombres de etiquetas XML, pero con valores

de datos distintos para las etiquetas dependiendo de la incidencia.

Cuando se coloca una etiqueta LMOTen un marco de texto, el valor, que aparece en la incidencia de etiqueta

seleccionada en el panel de datos, se mostrará en la pantalla de InDesign. Sin embargo, al imprimirse, los

valores de etiqueta correspondientes se imprimirán, uno debajo del otro, para cada incidencia de las etiquetas

LMOT seleccionadas dentro del registro de cliente seleccionado actualmente.

Para seleccionar solo algunas incidencias de un grupo LMOT, debe crear una regla para recuperar un

subconjunto de dicho grupo. Consulte Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT. Se

evaluará la regla y se creará un elemento de datos del subconjunto en el panel de datos. Si se coloca este

objeto de datos en un marco de texto, se imprimirá sólo el subconjunto de los valores evaluados.

Debido al modo en que se procesa una etiqueta LMOT y el hecho de que se imprimirá cada incidencia de los

valores de la etiqueta uno debajo del otro, es necesario ir con cuidado al mezclar datos estáticos y/o variables

con una etiqueta LMOT.

106 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Para imprimir el ejemplo de abajo utilizando el ejemplo de código XML de arriba:

Es posible que piense en crear un único marco de texto y colocar el texto estático Utilice estos números de

teléfono: seguido de la etiqueta LMOT <AREACODE> y un carácter de guión seguido de la etiqueta <PHONE>.

Esto sería incorrecto, ya que el marco de texto se repetiría para cada incidencia de PHONE del grupo LMOT. El

resultado sería el siguiente:

La forma correcta de conseguir el resultado deseado es crear dos marcos de texto. El primer marco de texto con

el texto Utilice estos números de teléfono: el segundo marco de texto con la etiqueta LMOT <AREACODE> y un

carácter de guión seguido de la etiqueta <PHONE>.

Al procesarse, esto producirá el resultado correcto, ya que sólo se repetirán por cada incidencia la etiqueta

<AREACODE>, el carácter de guión y la etiqueta <NUMBER>. Sin embargo, en el marco de texto de InDesign

sólo se mostrará el valor de la primera incidencia o el valor de la incidencia seleccionada en el momento para

las etiquetas LMOT.

Debido a esta acción diferente con las etiquetas LMOT, se recomienda que no mezcle texto estático y variable

con etiquetas LMOT, a menos que comprenda el resultado que cabe esperar. El marco de texto con las

etiquetas LMOT se repetirá hacia abajo en la página por cada incidencia del grupo LMOT para el registro de

cliente actual.

Para imprimir todos los códigos de área y los números de teléfono con location=home del ejemplo anterior, es

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 107

Uso de VDE

necesario crear dos reglas de recuperación del subconjunto LMOT. Estas reglas se usarán para seleccionar los

valores de <AREACODE> y <NUMBER> cuando la etiqueta location sea igual a home. Esto generará dos objetos

de datos LMOT en el panel de datos que podrán usarse para colocar los códigos de área y los números de

teléfono como un subconjunto del grupo LMOT en un marco de texto. Esto se explica en más detalle en

Generación de reglas de recuperación de subconjuntos LMOT.

Uso de datos XML en tablas

Los datos XML pueden insertarse en tablas de InDesign.

Para las etiquetas de incidencia simple, el proceso de colocar una etiqueta en una tabla es similar al proceso

utilizado para los datos delimitados: se sitúa el cursor de la herramienta de texto en el elemento de tabla y se

hace doble clic en la etiqueta en el panel de VDE que se va a colocar en la tabla.

Para las etiquetas de incidencia múltiple limitada (LMOT), el proceso es similar, pero puesto que la etiqueta es

una LMOT, podría haber varios valores para la misma. Por tanto, la tabla se crea como una única tabla de filas,

con encabezados y pies de página opcionales, en un marco de texto suficientemente grande para contener

varios valores LMOT para las etiquetas seleccionadas. Si el grupo LMOT más grande para las etiquetas

seleccionadas tiene tres incidencias, el marco de texto tiene que ser lo bastante grande como para llenar tres

filas, además del encabezado y el pie de página opcionales. Cada valor LMOT se situará en su propia fila de la

tabla, uno debajo del otro. Si la tabla contiene varias columnas, los datos de las mismas también se repetirán.

Las etiquetas de incidencia simple o los datos estáticos se repetirán en cada fila y las etiquetas LMOT

imprimirán el siguiente valor para la incidencia de LMOT.

1. Para crear una tabla que contendrá una lista de detalles de números de teléfono usando el archivo de

datos de ejemplo que empieza en la página 91, siga los siguientes pasos. En el ejemplo, el número máximo

de instancias de teléfonos en un registro de cliente de los datos de producción no será superior a tres. Para

sus trabajos, el proveedor del archivo de datos XML debería proporcionar este tipo de información al

diseñador.

2. Cree un marco de texto de InDesign suficientemente grande para tres filas de datos. Si se va a agregar un

encabezado o pie de página a la tabla, el marco de texto debe ser lo bastante grande como para que

quepan las filas del encabezado o del pie además de las filas de datos.

3. Con el cursor de la herramienta de texto en el marco de texto, seleccione la opción Tabla de la barra del

menú de InDesign. Aparece el panel Insertar tabla.

108 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

4. Establezca el valor de Filas de texto en 1. Esta es la opción que se utiliza siempre que hay datos LMOT en

una tabla.

5. Introduzca los valores para los números de las columnas y las filas de encabezado/pie. Esta tabla de

ejemplo contendrá dos columnas, una fila de encabezado y no incluirá ninguna fila de pie.

6. Modifique el marco de texto para ajustarlo a los datos. El marco de texto debe ser suficientemente ancho

para contener el código de área y el número de teléfono. También tiene que ser lo bastante alto como para

admitir el número máximo de valores LMOT para el teléfono, además de una fila para el encabezado

opcional. La información sobre el número máximo de valores LMOT se suministra como parte del archivo

de datos XML. En el archivo de datos de ejemplo, el número máximo de incidencias de PHONE en este

grupo LMOT es 3.

7. Ajuste el ancho de las columnas según sea necesario.

8. Agregue el texto del encabezado. El encabezado de la tabla sólo se imprimirá una vez.

9. Agregue las etiquetas XML para la tabla.

10. En la primera columna, agregue la etiqueta del elemento Ubicación.

11. En la segunda columna, agregue la etiqueta AREACODE seguida de un carácter de espacio, un carácter de

guión y otro espacio de carácter seguido de la etiqueta NUMBER.

Aunque sólo se muestra una fila en el diseño de InDesign, cuando el documento se exporta utilizando el

archivo de datos de ejemplo, se generan las siguientes tablas para cada registro de cliente.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 109

Uso de VDE

Usar UMOT en tablas

Para las etiquetas de incidencia múltiple ilimitada (UMOT), el proceso es similar, pero puesto que la etiqueta es

una UMOT, podría haber varios valores indefinidos para las mismas. Por tanto, la tabla se crea como una única

tabla de filas, con encabezados y pies de página opcionales, en un marco de texto suficientemente grande para

contener varios valores UMOT para las etiquetas seleccionadas. Si la tabla contiene varias columnas, los datos

de las mismas también se repetirán. Las etiquetas de incidencia simple o los datos estáticos se repetirán en

cada fila y las etiquetas UMOT imprimirán el siguiente valor para la incidencia de UMOT. Estas son algunas de

las reglas a seguir:

• Un marco que incluya UMOT (campos de la etiqueta de transacciones) es un marco UMOT.

• Una página que incluya un marco UMOT es una página UMOT.

• Puede haber varios marcos UMOT en una página UMOTy varias páginas UMOT en un documento.

• Todas las páginas UMOT deben ser consecutivas.

• Todos los marcos UMOT de todas las páginas UMOT se rellenan en secuencia.

• Si no se rellena ningún marco UMOTen una página UMOT determinada, esa página no se visualiza para el

documento creado para el conjunto de datos relacionados con la etiqueta del iterador actual.

• En caso necesario, la última página UMOT se reutiliza hasta que todas las transacciones se agoten.

Si la incidencia UMOT del valor desborda el marco de texto UMOT residente, la información pasa al siguiente

marco de texto UMOT en la misma página UMOT o en la página siguiente. Si solo hay un marco UMOT y los

valores se desbordan, la tabla pasará a la página siguiente hasta el siguiente registro.

1. Coloque un marco de texto en la página lo suficientemente largo para que quepan todas las etiquetas

UMOT cómodamente. (en caso contrario el tamaño de los datos se reducirá en la celda)

110 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

2. Ahora asegúrese de que el marco de texto se ha seleccionado y haga clic con el botón derecho en el grupo

UMOT del panel VDE y haga clic en Crear una tabla de datos transaccionales.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 111

Uso de VDE

3. VDE creará la tabla transaccional en el cuadro de texto seleccionado como se indica a continuación, con

una columna por cada valor de la etiqueta UMOT.

4. Ahora podemos editar la tabla según sea necesario para añadir el encabezado o el pie de página. Al

exportar el documento a PDF o VPC, podremos ver que el marco se ha rellenado con todos los datos

transaccionales a partir del archivo de datos XML.

SELECCIÓN DE UNA CARPETA DE RECURSOS

Los recursos (también conocidos como "activos") pueden ser cualquier tipo de archivo usado en la aplicación, tal

como archivo de texto o un gráfico; generalmente, se incorporan en el documento a través de datos variables o

lógica condicional.

Todos los recursos pensados para usar en la aplicación deben estar contenidos en una única carpeta de

recursos, que es una ubicación definida por el usuario en el sistema Windows o Mac.

VIPP®e InDesign deben conocer dónde se pueden ubicar los activos o recursos VIPP®en el PC o red. Los

recursos para el trabajo deben colocarse en una única carpeta. NO use subcarpetas, ya que VDE y VIPP®sólo

pueden acceder a tipos de recursos específicos en una sola carpeta. Si una carpeta de recursos no está

asignada, VDE buscará los recursos en la carpeta en la cual está contenido el Archivo de datos.

Nota: Al igual que el archivo de datos, VDE admite el concepto de entornos de prueba y producción, lo

cual permite el uso de una carpeta de recursos durante la prueba del diseño y otra carpeta de recursos

durante la fase de exportación para producción. A pesar de que es común tener una carpeta de diseño y

una de recursos de producción en diferentes ubicaciones, puede usarse una única carpeta durante el

diseño y la producción, si se desea. Cuando se usan carpetas de recursos de diseño y producción, la

carpeta de recursos de diseño puede contener archivos de prueba de baja resolución, y la carpeta de

recursos de producción puede contener archivos de imagen de alta resolución durante la producción

final. La carpeta de recursos de producción se selecciona durante la fase Exportar.

Para definir la carpeta de recursos, haga clic en el botón SSeelleecccciioonnaarr ccaarrppeettaa ddee rreeccuurrssooss.

A continuación, busque y seleccione la carpeta donde se pueden encontrar los recursos del trabajo.

112 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Cuando se selecciona la carpeta, la ruta a la carpeta de recursos se introduce en el campo Carpeta de recursos

en el panel de VDE.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 113

Uso de VDE

DEFINIR TIPOS DE OBJETOS DE DATOS VDE

Cuando se carga por primera vez el archivo de datos XML o delimitados en VDE, la lista de objetos de datos se

llena con los nombres de etiqueta XML o campo y los valores de datos. Haga clic en el triángulo pequeño a la

izquierda de la lista de objetos de datos para mostrar el árbol que contiene los objetos de datos. Cierre o abra

esa sección de la Lista de objetos de datos haciendo clic en este triángulo.

Una vez que haya seleccionado el archivo de datos:

• La lista de objetos de datos VIPP®al final del panel de VDE se llena, inicialmente, con los campos

contenidos en el archivo de datos. Los objetos de datos adicionales se incorporan a la esta lista a medida

que el proceso de diseño continúa.

• El contador de registros, que se muestra debajo de la casilla Campos resaltados, muestra el registro de

cliente que se está mostrando actualmente. Cambie a otro registro de cliente utilizando las flechas hacia

arriba o hacia abajo, o escribiendo el registro de cliente. Al desplazarse por los registros de cliente,

114 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

cambiarán los valores de los campos o las etiquetas que se muestran.

VDE enumera los campos en el panel de VDE y muestras tres informaciones sobre cada campo de base de

datos:

• Icono

• Nombre del campo

• Datos

IIccoonnoo

Un icono indica el Tipo de objeto que se muestra en la primera columna. Inicialmente, VDE evaluará el

campo y asignará un icono que describa mejor el archivo. Por ejemplo, si el campo contiene datos con una

extensión del archivo gráfico, asignará un icono gráfico . De no ser así, a la mayoría de campos se

asignará el icono de texto . Los tipos de objeto pueden cambiarse a cualquiera de los siguientes, en

función del uso que se les quiera dar.

NNoommbbrree ddeell ccaammppoo

TTeexxttoo Texto arbitrario.

AArrcchhiivvoo ddee tteexxttoo Un archivo de texto UTF-8 o ASCII con códigos de

caracteres menores que 0x80. Toda etiqueta o

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 115

Uso de VDE

comando de formato de corrección se omitirá e

imprimirá como texto.

AArrcchhiivvoo ddee ggrrááffiiccooss Un elemento gráfico tal como un archivo jpeg, tiff,

eps, etc.

VViissiibbiilliiddaadd Un valor verdadero/falso que especifica si una capa

está visible o no.

CCoolloorr Un color variable. Un color de ese nombre debe

existir o se debe crear en el panel de Muestras

durante el diseño; de lo contrario, se usará la opción

prefijada Blanco.

La segunda columna muestra el nombre de campo o etiqueta según se muestra en el archivo de datos.

DDaattooss

La tercera columna muestra los datos contenidos en ese campo para el registro actual, que se muestra en la

casilla de visualización del registro que está directamente debajo de la casilla de verificación Resaltar

campos. La columna también puede contener información sobre opciones condicionales para el objeto

incorporado posteriormente; por ejemplo, un objeto de visibilidad puede estar activado o desactivado.

En el caso de que uno o más de los campos o etiquetas NO sean del mismo tipo que el valor prefijado

asignado, se debe cambiar el tipo de campo o etiqueta.

Para cambiar un tipo de campo o etiqueta, haga clic con el botón secundario en el campo que va a cambiar y

después seleccione CCaammbbiiaarr ttiippoo eenn eell mmeennúú eemmeerrggeennttee.

Cuando la opción Cambiar tipo está resaltada, aparece un submenú que contiene las opciones de tipo. En el

submenú, seleccione el tipo correcto para el campo o la etiqueta. El icono de la primera columna cambiará para

representar el tipo elegido.

Al exportar el archivo a formato VI, es posible definir un campo de datos en el que el valor puede utilizarse para

definir el papel o el número de repeticiones en Exportar e Impresión.

Haga clic en el botón secundario en un objeto de datos variables de texto en el panel de VDE. Cuando la

opción Mostrar en está resaltada, aparece un submenú que contiene la opción de Mostrar en. En el submenú,

seleccione la opción para el campo. Si se selecciona la lista Número de repeticiones, el nombre del campo

aparecerá en el menú Número de repeticiones del panel Opciones de impresión. Si se selecciona cualquiera de

las opciones de Papel, aparecerá en la opción de Papel correspondiente en el panel Definir papel.

116 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Uso de VDE

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 117

Reglas

Este capítulo incluye:

Definición de términos de reglas .....................................................................................................118

Creación de reglas........................................................................................................................122

Modificación o duplicación de reglas................................................................................................130

Prueba de reglas ..........................................................................................................................131

Eliminar reglas.............................................................................................................................132

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa............................................................................ 133

Buscar un archivo con extensión de archivo desconocida ..................................................................... 134

Importar y exportar reglas y transformaciones................................................................................... 136

Las Reglas son esenciales para controlar una aplicación de datos variables. Una Regla puede insertar texto, el

contenido de un archivo de texto o un gráfico en un marco de texto o de gráfico. Las reglas pueden, además,

controlar la visibilidad de una capa o página.

Definición de términos de reglas

RReeggllaa

Una Regla consiste en una o más entradas que se evaluarán.

EEnnttrraaddaa

Una entrada consiste en un valor usado por la Regla si la entrada se evalúa como verdadera. La excepción a es-

to es la primera entrada, que sólo contiene un valor prefijado que se usa si todas las demás entradas se evalúan

como falsas.

Una entrada también contiene una cláusula de evaluación "y/o" y una o más condiciones a las cuales aplicará

la cláusula.

Son las entradas que se evalúan como verdaderas o falsas. Las entradas se evalúan secuencialmente de arriba

a abajo, comenzando por la segunda entrada saltando la entrada prefijada. Si una entrada se evalúa como ver-

dadera, la evaluación se detiene y su valor se usa como el resultado. Si ninguna de las entradas se evalúa como

verdadera, se usa el valor prefijado.

CCoonnddiicciioonneess

Las condiciones definen lo que se va a probar. Los partes son:

• Los dos operandos son etiquetas XML, campos de base de datos o cadenas de texto introducidas por el

usuario que se utilizan para la comparación.

• El operador de comparación como es igual a o mayor que.

TTiippooss ddee rreeggllaass

Estos son los tipos de Reglas:

• Reglas de texto: Una regla de texto se usa para colocar una cadena de texto en un cuadro de texto del do-

cumento. La cadena puede colocarse como el único texto en el cuadro de texto o puede insertarse al inicio,

medio o final de una cadena de texto existente.

118 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

Ejemplo de uso: Posiblemente desee ofrecer un valor de descuento diferente según el nivel de membresía. Si

el nivel de membresía es Dorada, posiblemente desee ofrecer un 25% de descuento o si el nivel de mem-

bresía es Plateada, posiblemente desee ofrecer sólo un 10% de descuento.

• Reglas de archivo de texto: Una regla de archivo de texto se usa para hacer referencia a un archivo que con-

tiene texto en un cuadro de texto del documento. Los contenidos del archivo se evaluarán y colocarán en el

cuadro de texto.

Ejemplo de uso: Posiblemente desee proporcionar una breve descripción en un párrafo acerca de un elemen-

to para la venta. Puede guardar estas descripciones breves en un archivo de texto, una para cada producto,

y después llamar a cada una según la ID o nombre del producto.

• Reglas de archivo de gráficos: Una regla de archivo de gráficos se usa para colocar una imagen en un marco

gráfico del documento.

Ejemplo de uso: Quizás desee imprimir una carta de Inmobiliaria y usar la fotografía del agente correcta en

la sección del título del documento. Puede solicitar la imagen correcta según algún valor de una etiqueta

XML o un campo de la base de datos.

• Reglas de estilo: Una regla de estilo se usa para cambiar o asignar varios atributos de fuente para el texto

seleccionado.

Ejemplo de uso: Posiblemente desee ofrecer un valor de descuento diferente según el nivel de membresía. Si

tiene el nivel de membresía Oro, posiblemente desee ofrecer un 25 % de descuento, pero quizás también

desee imprimir el nombre del cliente usando varios atributos de texto como color dorado, fuente en negrita,

etc. Si el nivel de membresía es Plata, posiblemente desee usar atributos de fuente distintos. Consulte

Estilos de caracteres dinámicos para obtener información adicional.

• Reglas de visibilidad: Una regla de visibilidad se utiliza para Activar o hacer Visible) o Desactivar o hacer

No visible las capas de InDesign en su documento. Esto se ha extendido para que sea compatible con la

impresión de una página. Para obtener ayuda paso a paso, consulte Uso de reglas para controlar la

visibilidad de las capas.

Ejemplo de uso: Quizás tenga un logotipo e información de estado que deba colocar en una página. Esto

posiblemente sea en diferentes idiomas. Puede lograrlo generando una única capa para cada estado y para

cada idioma. Entonces llame a la capa correspondiente según la información de los datos. Hay una opción

variable llamada VPPlayerName disponible en el menú desplegable de campo del cuadro de diálogo Reglas.

VPPlayerName permite establecer la regla de visibilidad una vez para varias capas, lo cual elimina la necesi-

dad de establecer la regla de visibilidad para cada capa una por una. Para obtener más información, consul-

te Uso de reglas para controlar la visibilidad de las capas. El uso de VPPlayerName se describe al final de

esa sección.

• Reglas de visibilidad de PDF: Adobe Acrobat y Reader incluyen una opción que permite que el usuario pueda

ver u ocultar un documento PDF (cuando se visualiza o imprime) mediante el botón para visibilizar/ocultar

del panel Capas en la barra de herramientas. Esta regla permite a VDE crear capas en PDF.

Ejemplo de uso:

– Permite incluir un formulario de fondo en el PDF pero desactivarlo si el documento se imprime en papel

preimpreso.

– Active/desactive una marca de agua COPIA, por ejemplo.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 119

Reglas

• Reglas de color: Una regla de color se usa para pintar una imagen monocromática o relleno/trazo de un cua-

dro en un color seleccionado. Para el texto, utilice una Regla de estilo.

Ejemplo de uso: Posiblemente deba agregar color a una imagen monocromática como un logo.

• Reglas de recuperación de subconjuntos LMOT: Consulte Definir un archivo de datos XML para obtener des-

cripciones de los tipos de datos XML. Los datos XML compatibles actualmente se dividen en dos categorías:

etiquetas de incidencia simple y etiquetas de incidencia múltiple limitada (LMOT).

Al crear reglas para evaluar etiquetas XML de incidencia simple, puede utilizarse el mismo proceso que se

usa para los datos delimitados. Al crear reglas para evaluar etiquetas XML de incidencia múltiple limitada,

aunque el proceso es muy similar, se evalúa de forma un poco distinta y se utiliza para crear un subconjunto

de valores para muchos posibles valores de LMOT. Para obtener más información, consulte Generación de

reglas de recuperación de subconjuntos LMOT.

– Objetos de capas variables y rendimiento: Use, si es posible, reglas de Texto o Gráfico para disminuir la

cantidad de Capas variables que se usan en una página. Muchos objetos de capas variables diferentes

en una página pueden afectar al rendimiento de VDE y producir archivos de gran tamaño durante la ex-

portación. Es mucho mejor tener un objeto de capa variable, aunque ese objeto variable pueda tener

muchas versiones diferentes, que tener cuatro o cinco elementos de capa variable en una página que

posiblemente sólo tengan unas pocas versiones de cada objeto.

– Seleccione Mostrar datos del usuario durante las pruebas: Cuando se usan reglas de visibilidad y se

prueba la aplicación, debe seleccionar MMoossttrraarr ddaattooss ddeell uussuuaarriioo para mostrar el orden de trabajo co-

rrecto de la regla de visibilidad. Si no se selecciona esta opción, se mostrarán todas las capas. Puede

120 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

pasar varias horas identificando errores en sus reglas de visibilidad si esta opción no está seleccionada.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 121

Reglas

Creación de reglas

Los siguientes pasos son una descripción general de los pasos necesarios para crear una regla de cualquier tipo.

Nota: Existe una cantidad máxima de Reglas que pueden definirse en un documento. Este límite

dependerá de la longitud de cada definición de regla, el número de etiquetas de archivos de datos y la

longitud de cada etiqueta o nombre de campo. Xerox recomienda que elija nombres cortos de reglas y

que minimice la cantidad de condicionales en cada regla.

Consejo: Escriba la lógica condicional en un papel, luego siga la lógica hasta asegurarse de que sea correcta

antes de crear y aplicar la Regla. Cuando hay problemas con la Regla o dudas si aparece un resultado

incorrecto, resuelva la Regla convirtiéndola en una Regla de texto. Utilice cadenas de texto significativas

después de la prueba. Vaya registro por registro para verificar que el resultado de la regla sea el correcto para

cada registro.

1. Haga clic en el botón CCrreeaarr uunnaa rreeggllaa nnuueevvaa en la parte inferior del panel de VDE; aparecerá el panel de

creación de reglas. Para determinar el botón que debe usar, pase el cursor por encima de los botones del

panel de VDE; se mostrará la información de cada herramienta.

Inicialmente, el panel consta de cuatro campos (Nombre de regla, Tipo de regla, Descripción y Valor

prefijado), y los botones Más y Menos para agregar o eliminar entradas. Los dos botones inferiores del

panel proporcionan la opción de guardar la regla (hacer clic en Aceptar) o salir sin guardar (hacer clic en

Cancelar).

122 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

2. Introduzca un NNoommbbrree ddee rreeggllaa. Se recomienda que use un nombre significativo que sea fácil de

reconocer, debido a que esta regla puede volver a usarse en varias secciones de su aplicación. Los nombres

de regla están limitados al uso de caracteres ASCII de 7 bits (caracteres A-Z, a-z, 0-9, guión bajo, punto y

signo igual). Se recomienda el uso de caracteres en mayúscula y minúscula para evitar conflictos con

palabras reservadas. Los nombres de reglas deben tener al menos 3 caracteres de longitud; sin embargo, se

deben evitar los nombres que tengan más de 25 caracteres de longitud.

3. Seleccione el TTiippoo ddee rreeggllaa de la lista desplegable de tipos de regla. Dado que cambiar el Tipo de regla

después de que la regla ya está definida puede invalidar la definición de la regla, siempre defina el Tipo de

regla antes de agregar entradas y condiciones.

4. Introduzca una DDeessccrriippcciióónn si lo desea. El campo de descripción no realiza otra función que permitir que

alguien proporcione información descriptiva acerca de la regla o transformación. La cantidad máxima de

caracteres es 50.

5. Introduzca o elija un VVaalloorr pprreeffiijjaaddoo. El valor prefijado es el valor usado si ninguna de las otras entradas

se evalúa como verdadera. La lista desplegable contiene las etiquetas o los campos del archivo de datos

que son del mismo tipo que el tipo de regla. Por ejemplo, todas las etiquetas o campos definidos como

etiquetas o campos de texto se enumeran en el menú desplegable cuando el tipo de regla es Texto, y

todas las etiquetas o campos definidos como etiquetas o campos de archivo de gráficos se enumeran

cuando el tipo de regla es Archivo de gráficos, etc. Cuando el tipo de regla está establecido en Visibilidad,

el valor prefijado se configura en ACTIVADO.

También se puede introducir una cadena de texto como valor prefijado. Cada vez que se introduce una

cadena en el panel Regla, aparece un icono de teclado al lado de dicho campo.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 123

Reglas

6. Una vez que se definen los campos iniciales en el panel de reglas, se pueden agregar entradas en la regla

según fuera necesario. Haga clic en el bboottóónn ggrraannddee ppaarraa aaggrreeggaarr eennttrraaddaass a la derecha de la pantalla

de creación de reglas. Usando este método, agregue todas las entradas que necesite para cumplir con los

requisitos del trabajo. Cuando se agrega una nueva entrada, el compilador de Reglas agrega las casillas

que se necesiten completar para crear las condiciones.

7. Elija un vvaalloorr existente o introduzca una ccaaddeennaa ddee tteexxttoo para usar si la entrada se evalúa como

verdadera.

8. Cuando esta regla sea verdadera, seleccione una de estas dos opciones disponibles:

CCuuaannddoo ccuuaallqquuiieerraa ddee llooss ssiigguuiieenntteess eess

vveerrddaaddeerroo

Es como si se dijera que la edad es mayor que 21

O BIEN fumar es igual a no O BIEN la presión

sanguínea es baja. En este caso, cualquiera de

estas condiciones, que se considera verdadera, es

correcta, y la condición se cumple.

CCuuaannddoo ttooddooss llooss ssiigguuiieenntteess ssoonn vveerrddaaddeerrooss Es como si se dijera Mi edad es mayor que 21 Y No

fumo Y mi presión sanguínea es baja. Aquí, para

que la condición sea verdadera, se deben cumplir

todas.

La diferencia está en el uso de O o Y.

124 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

9. Seleccione el primer valor para usar la oración condicional u OOppeerraannddoo 11. La lista desplegable contiene

una lista de todos los campos o etiquetas del archivo de datos; seleccione uno. Aquí no se pueden

introducir cadenas de texto.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 125

Reglas

10. Elija un ooppeerraaddoorr aallffaabbééttiiccoo (([[TT]])) onnuumméérriiccoo (([[##]])) para comparar los operandos y devolver un resultado

verdadero o falso. La lista desplegable contiene una lista de operadores lógicos disponibles. Las selecciones

con prefijo [T] indican una comparación de texto, mientras que las selecciones con el prefijo [#] indican

una comparación numérica. Esta es una breve descripción de lo que significan estas condiciones:

[[TT]] eess iigguuaall aa

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando contiene la cadena introducida.

Entonces, si la cadena es ABcd, el campo o la etiqueta que se está probando debe ser igual a ABcd.

Distingue entre mayúsculas y minúsculas, y Abcd no será considerada verdadera. ABcde tampoco será

verdadera ya que contiene caracteres adicionales.

[[TT]] eess iigguuaall aa ((iiggnnoorraarr ttiippoo ddee lleettrraa))

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando contiene la cadena introducida. No se

distinguen mayúsculas y minúsculas. Entonces, si la cadena es ABcd, el campo o la etiqueta que se está

probando debe ser igual a alguna combinación de mayúsculas y minúsculas que sea igual a ABcd.

Dado que las mayúsculas y minúsculas no importan, Abcd oabCD harán que esta condición sea

verdadera. Pero ABcde no será verdadera, ya que contiene caracteres adicionales.

[[TT]] eess iigguuaall aa

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando no es igual a la cadena introducida.

Se usa frecuentemente para probar campos o etiquetas que contienen YoN(Sí o No) para indicar

afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta prueba

distingue entre mayúsculas y minúsculas.

[[TT]] nnoo eess iigguuaall aa ((iiggnnoorraarr mmaayyúússccuullaass yy mmiinnúússccuullaass))

Esto es verdadero si el campo o la etiqueta que se está probando no es igual a la cadena introducida.

Se usa frecuentemente para probar campos o etiquetas que contienen YoN(Sí o No) para indicar

afirmativo o negativo, pero también se pueden usar para probar cadenas más complejas. Esta prueba

no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

[[TT]] ccoonnttiieennee

Esta prueba se usa para probar la existencia de una serie de caracteres consecutivos en una cadena,

etiqueta o campo. Por ejemplo, si el campo o la etiqueta contiene el texto Pago total, esta prueba es

verdadera cuando se están probando las palabras Total ogo to, etc.

[[TT]] nnoo ccoonnttiieennee

Es lo opuesto de lo anterior. Pruebe la cadena para asegurarse de que no contenga la cadena de

caracteres especificada.

[[TT]] ccoommiieennzzaa ccoonn

Mediante esta prueba, se determina si la cantidad N inicial de caracteres de la cadena que se está

probando coincide con la cadena o la cantidad N de caracteres provista.

[[TT]] ffiinnaalliizzaa ccoonn

Mediante esta prueba, se determina si la cantidad N final de caracteres de la cadena que se está

probando coincide con la cadena final o la cantidad N de caracteres provista.

126 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

eell aarrcchhiivvoo [[TT]] eexxiissttee

Pruebas para determinar si existe un archivo. Si el archivo existe, esta prueba es verdadera. Consulte

Buscar un archivo con extensión de archivo desconocida.

[[##]] eess iigguuaall aa

Prueba un valor numérico y es verdadero si el valor que se está probando es igual al valor

proporcionado.

[[##]] nnoo eess iigguuaall aa

es opuesto a lo anterior; el valor que se está probando no debe ser igual que el valor provisto.

[[##]] eess mmaayyoorr qquuee

Es verdadero cuando el valor que se está probando es mayor que el valor provisto.

[[##]] eess mmaayyoorr oo iigguuaall aa

Es verdadero cuando el valor que se está probando es igual o mayor que el valor provisto.

[[##]] eess mmeennoorr qquuee

Es verdadero cuando el valor que se está probando es menor que el valor provisto.

[[##]] eess mmeennoorr oo iigguuaall aa

Es verdadero cuando el valor que se está probando es menor o igual al valor provisto.

Nota: Si cualquier operando contiene caracteres no numéricos, cuando se crean comparaciones

numéricas, pueden ocurrir resultados impredecibles.

11. Seleccione o introduzca el valor que se usará como valor de comparación OOppeerraannddoo 22. El icono de teclado

aparecerá junto a la entrada cuando se introduzca la cadena de texto.

12. Use el botón pequeño del signo "más" para agregar tantas condiciones para la entrada como fueran

necesarias.

13. Use el botón grande de signo "más" para agregar más entradas, según fuera necesario.

14. Para guardar la regla, haga clic en AAcceeppttaarr.

15. Una vez que se defina la Regla, aparecerá un objeto seleccionable en la lista de objetos de datos de VDE.

GENERACIÓN DE REGLAS DE RECUPERACIÓN DE SUBCONJUNTOS LMOT

Una regla de recuperación de subconjuntos LMOT es una regla de VDE estándar utilizada para evaluar una

etiqueta XML LMOT frente a otra etiqueta LMOT solo del mismo grupo LMOTy para recuperar un subconjunto

de valores para la etiqueta evaluada.

El ejemplo siguiente es el segundo registro de datos de cliente extraído del archivo de datos XML que se

encuentra en Carga del archivo de datos XML.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 127

Reglas

Este registro tiene un grupo LMOT basado en la etiqueta <PHONE>. Hay tres incidencias de la etiqueta

<PHONE> en este grupo LMOT. Cada incidencia contiene información adicional sobre el teléfono, incluido el

tipo, la ubicación, el código de área y el número. Por tanto, la etiqueta <PHONE><AREACODE> tiene tres valores

distintos dependiendo de la incidencia dentro del grupo LMOT seleccionado.

Si selecciona una etiqueta LMOT y la coloca en la página, obtendrá todos los valores del grupo LMOT para esa

etiqueta. Por ejemplo, si creó un marco de texto, seleccionó la etiqueta AREACODE, agregó el carácter - y

agregó la etiqueta NUMBER, el marco de texto tendría este aspecto al imprimirse:

Para seleccionar un subconjunto de valores y colocarlo en la página, debe crear una regla que evaluará el grupo

LMOT para encontrar las incidencias que está buscando.

Nota: Si utiliza varias etiquetas como <AREACODE> y <NUMBER>, puede crear una regla para cada

valor. Otra alternativa es generar una transformación de datos que podría usarse para concatenar

etiquetas a fin de crear un objeto LMOT al que hacer referencia en una regla.

Los pasos para generar la regla o transformación de datos son los mismos explicados anteriormente.

El gráfico siguiente muestra una regla utilizada para seleccionar el AREACODE del trabajo y presentarlo en el

panel de VDE como valor de incidencia simple, basado en el ejemplo de datos XML.

Al crear esta regla para el código de área y otra para el número de teléfono, tendrá toda la información que

necesita en el panel de datos para colocar todos los códigos de área y números de teléfono con location= work

128 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

en el documento como subconjunto del grupo <PHONE> LMOT.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 129

Reglas

Modificación o duplicación de reglas

Use el botón Modificar una Regla para crear una nueva Regla condicional para el trabajo. Cuando se resalta

una Regla existente y se selecciona el botón, aparece el panel Agregar o modificar regla. El panel contiene to-

dos los campos y las etiquetas usados para definir inicialmente la regla.

Cuando la Regla existente está abierta en el panel Agregar o modificar regla, use dicho panel para:

MMooddiiffiiccaarr uunnaa rreeggllaa eexxiisstteennttee

Se realizan cambios en las entradas en pantalla y se pulsa AAcceeppttaarr.

DDuupplliiccaarr llaa rreeggllaa

Se introduce un nombre nuevo en el campo Nombre de regla y se pulsa AAcceeppttaarr.

130 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

Prueba de reglas

Para probar la regla completa, desplácese a través de los registros de datos usando las fechas hacia arriba/hacia

abajo en la ventana del indicador de registros. Cuando está activada la casilla de verificación Mostrar datos del

usuario en trabajo, la información en el espacio de trabajo de InDesign cambiará según el resultado de la Regla

y los contenidos del objeto de datos al cual se asigna.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 131

Reglas

Eliminar reglas

Para eliminar una Regla, debe usar la opción Eliminar Regla. En el panel de VDE, resalte la rreeggllaa que desea eli-

minar. Haga clic con el botón secundario para mostrar un menú. Seleccione la opción EElliimmiinnaarr rreeggllaa para eli-

minar esta regla. O bien haga clic en el bboottóónn ddee eelliimmiinnaacciióónn. La opción Eliminar borrará cualquier tipo de

regla.

PPrreeccaauucciióónn:: El uso de la opción Eliminar regla eliminará del documento la regla y todas las referen-

cias a ella. Cuando la regla se usa en varias ubicaciones o capas, todas se verán afectadas.

132 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

Cómo disociar un objeto de visibilidad de una capa

Para disociar un objeto de visibilidad de una capa, se cambia la asociación del objeto a una capa en particular.

1. Cuando se hace clic con el botón secundario sobre un objeto de visibilidad, aparece la opción de menú adi-

cional Separar objeto de visibilidad de una capa. Todas las capas asociadas con dicho objeto se enumeran

al lado de dicha entrada.

2. Seleccione la capa de la cual desea separar el objeto de visibilidad.

3. Si el objeto de visibilidad es una Regla, todas las capas asociadas se pueden disociar eliminando la Regla.

Nota: Esto también sería una manera útil de ver las capas con las cuales está asociada la Regla.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 133

Reglas

Buscar un archivo con extensión de archivo desconocida

La evaluación de la regla el archivo existe se utiliza para probar si existe un archivo. Si se encuentra el archivo, la

condición se evalúa como verdadera. Si no se encuentra el archivo, la condición es falsa.

Un caso de uso para este tipo de evaluación es aquél en el cual un campo o una etiqueta puede contener el

nombre de una imagen, pero ninguna extensión. En este caso, EmployID contiene una lista de números de

identificación de empleados y, con el paso de los años, las fotografías de los empleados con los números corres-

pondientes, todo ello guardado con varias extensiones de archivo. Cree su aplicación y convoque un nombre de

recurso totalmente calificado con una extensión, utilizando una combinación de Transformaciones de datos por

cada tipo de extensión y una Regla única usando la evaluación de "el archivo existe".

Por ejemplo, la carpeta de recursos tiene las siguientes imágenes:

• 64733.eps

• 65873.jpg

• 64221.tif

• 54987.pdf

El archivo de datos tiene un campo o etiqueta llamado EmployID, y el valor de dicho campo o etiqueta para el

registro 1 es 64733, para el registro 2 es 65873, para el registro 3 es 64221 y para el registro 4 es 54987.

Porque hay cuatro tipos de extensión, debe crear cuatro Transformaciones de datos, una por cada tipo de ex-

tensión. Cada transformación de datos concatenará el valor del campo o la etiqueta EmployID con una de las

cuatro extensiones de archivo.

Esta transformación concatenará el valor del campo o la etiqueta EmployID con la extensión .jpg. Cree otras

tres transformaciones de datos, una para .eps, otra para .tif y otra para .pdf.

A continuación, cree la regla que utilizará la evaluación "el archivo existe".

134 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

La regla define las siguientes acciones:

• Si ninguna de las entradas ni el valor del campo Foto más una extensión de archivo se evalúa como verda-

dera, se utilizará el archivo de imagen None.jpg.

• De lo contrario, si el valor de la primera transformación (JPG_Extension) existe en la carpeta de recursos, en-

tonces se utilizará dicho archivo.

• Si el valor de la primera transformación no existe, despliegue las opciones hasta llegar a la próxima prueba.

La próxima prueba evaluará el valor de la segunda transformación, el cual -si se encuentra- será el valor utili-

zado. Si no se encuentra, se realiza la prueba siguiente, y así sucesivamente.

Al igual que con todas las reglas, el orden de evaluación se procesa de arriba a abajo. Ni bien se encuentra que

una entrada de regla es verdadera, la regla deja de hacer más procesamientos. Por este motivo, se debe tener

cuidado con el orden de las pruebas, ya que la regla arrojará el valor del primer acierto que encuentre.

En el caso del uso citado, se usó "el archivo existe" para probar si existían formatos de archivo de gráfico. Esta

misma lógica se podría aplicar a los archivos de texto usando la opción Regla de archivo de texto.

Nota: Cuando utilice la evaluación "el archivo existe", el segundo operando no es necesario y no está dis-

ponible en la Interfaz de usuario.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 135

Reglas

Importar y exportar reglas y transformaciones

Una regla o transformación se puede exportar a una carpeta de archivo definida por el usuario en su sistema y

dicha regla o transformación se puede importar a otra aplicación VDE. Esta función se activa haciendo clic en

las flechas EExxppoorrttaarr oIImmppoorrttaarr Arriba o Abajo como se muestra a continuación.

DDaattooss nnoo ccooiinncciiddeenntteess eenn rreeggllaa oo ttrraannssffoorrmmaacciióónn iimmppoorrttaaddaa

Si bien VDE realizará todos los esfuerzos para informar si la regla o transformación importada contiene cam-

pos de datos, etiquetas, colores, etc. no coincidentes, el usuario debe comprender las consecuencias de usar

reglas y transformaciones genéricas y se esperará que edite la regla o transformación en la nueva aplicación

para que la regla o transformación sea aplicables a la nueva aplicación.

CCoolloorr oo eessttiillooss vvaarriiaabblleess

No se recomienda para Colores o estilos variables porque VDE no podrá validar si existe un color o estilo va-

riable. Si usa color o estilos variables, se recomienda que pruebe y valide su aplicación antes de pasar a la

producción.

CCoommppaattiibbiilliiddaadd ddee llaa ffuunncciióónn

Esta función no es compatible con el Modo de base de datos de transacciones.

IMPORTAR UN NUEVO ARCHIVO DE DATOS Y SU EFECTO EN REGLAS Y

TRANSFORMACIONES

Cuando importe un nuevo archivo de datos con una estructura de datos diferente, se muestra un cuadro de

diálogo que le pregunta si desea conservar las reglas y transformaciones existentes. Se muestra el cuadro de

diálogo porque la nueva estructura de datos puede invalidar algunas de las actuales reglas o transformaciones

de datos, como por ejemplo, cambios de nombre de campos o etiquetas. Tiene la opción de eliminar o hacer

cambios en las reglas o transformaciones o corregir nombres de campos o etiquetas, etc. Las reglas y

136 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

transformaciones que tengan nombres de campo o etiqueta no coincidentes se mostrarán en rojo. Debe

eliminar o corregir dichas reglas o transformaciones antes de que pueda exportar el documento.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 137

Reglas

138 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Reglas

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 139

Elementos de diseño VDE

Este capítulo incluye:

Texto .........................................................................................................................................140

Suprimir líneas variables en blanco ..................................................................................................157

Tablas con campos variables ..........................................................................................................159

Estilos de caracteres dinámicos.......................................................................................................160

Gráficos......................................................................................................................................167

Códigos de barras.........................................................................................................................171

Fuentes del código de barras..........................................................................................................195

Capas variables............................................................................................................................209

Campos del formulario para rellenar de PDF...................................................................................... 210

Los elementos que componen el diseño son tanto información estática (que no cambia) como información

variable.

La información estática se inserta en el documento usando el conjunto de herramientas básicas de InDesign.

Los datos variables se insertan en el documento seleccionando los campos de datos o las etiquetas en la lista

de objetos de datos. La lista de Objetos de datos también puede incluir Reglas (condiciones) y transformaciones

de datos que se pueden insertar en el documento.

Las variables de VDE incluyen:

• Cadenas de texto

• Archivos de texto

• Texto variable alrededor de un objeto

• Suprimir líneas de texto variable en blanco

• Tablas variables

• Texto distorsionado

• Tabulaciones

• Estilos de caracteres dinámicos

• Gráficos

• Códigos de barras

• Muestras de patrón de texto

• Color variable

• Capas variables

Texto

En un documento variable, el texto se desglosa en texto estático y texto variable. Se trata de etiquetas usadas

para describir cómo un área de texto se ve afectada por datos variables en la que se basa la aplicación.

TEXTO ESTÁTICO

El texto estático es un área de texto que no contiene variables de texto. No se basa en datos y no se ve

afectado por los datos de un campo de base de datos o una etiqueta XML. Se introduce en el documento de

InDesign usando las herramientas estándar de InDesign y controles para agregar objetos de texto a la página.

Esto incluye todos los atributos de texto de InDesign admitidos, por ejemplo efectos especiales tales como

sombras, etc, lo cual difiere de un texto variable donde sólo se permiten atributos de texto admitidos por VIPP®.

Nota: Incluir una sola variable de texto dentro de una cadena estática o párrafo de texto cambiará el

texto "estático" en texto variable y, como tal, restringe esa variable a los atributos de texto que admite

VI Compose, tales como tamaño de fuente, negrita, cursiva, etc.

TEXTO VARIABLE

El texto variable cambia según la información contenida en los archivos y Reglas de datos asociadas al diseño.

Debido a que el texto variable está regido por VIPP®, sólo se permiten atributos de texto compatibles con

VIPP®.

Para insertar texto variable en un documento de InDesign:

• Puede hacer clic en la hheerrrraammiieennttaa CCuuaaddrroo ddee tteexxttoo para dibujar una nueva área de cuadro de texto o

puede hacer clic en un cuadro de texto existente colocando el cursor en la posición donde se introducirá el

texto variable.

• Resalte el oobbjjeettoo (de tipo de datos Texto) para insertar.

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el oobbjjeettoo o

haga clic en el botón IInnsseerrttaarr oobbjjeettoo ddee ddaattooss. El nombre del objeto se mostrará en el área de texto.

Cuando se introducen objetos en el nombre del campo o el contenido del campo, esto se muestra en el

espacio de trabajo, y dependerá del estado de la casilla Mostrar datos del usuario.

• Si fuera necesario, introduzca el texto antes o después del objeto insertado o inserte otro objeto de texto.

Consulte Botones, casillas de verificación e iconos para obtener más información sobre cómo mostrar la cadena

de texto en sí, en vez del nombre del campo. Marcar o no marcar la casilla MMoossttrraarr ddaattooss ddeell uussuuaarriioo

permitirá alternar entre una vista de los contenidos reales de los campos de datos o las etiquetas seleccionados

para el registro actual o el nombre del campo. Desplácese por los datos y vea el cambio de contenido haciendo

clic con las fechas hacia aarrrriibbaa y hacia aabbaajjoo en la ventana del registro actual. Además, se puede alternar

entre ver y no ver lo resaltado en los datos variables haciendo clic en la casilla de verificación RReessaallttaarr ccaammppooss.

ARCHIVOS DE TEXTO VARIABLE

Para insertar un archivo de texto variable en un documento de InDesign:

140 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

• Puede hacer clic en la hheerrrraammiieennttaa CCuuaaddrroo ddee tteexxttoo para dibujar una nueva área de cuadro de texto o

puede hacer clic en un cuadro de texto existente colocando el cursor en la posición donde se introducirá el

texto variable.

• Resalte el oobbjjeettoo (de tipo de datos Archivo de texto) para insertar.

• Inserte el objeto seleccionado en la posición actual del cursor. Para hacerlo, haga doble clic en el oobbjjeettoo o

haga clic en el botón IInnsseerrttaarr oobbjjeettoo ddee ddaattooss. El nombre del objeto se mostrará en el área de texto.

Si Mostrar datos del usuario está marcada, aparecerá el contenido del archivo de texto; de lo contrario,

aparecerá el nombre de archivo del archivo de texto. A medida que cambia el registro, cambian el texto o el

nombre del archivo, si suponemos que el archivo de texto al cual se hace referencia cambia con cada registro.

Se puede hacer condicionalmente usando las plantillas de Reglas. Consulte Reglas.

OPCIONES DE AJUSTE Y CEÑIDO DE TEXTO

Se admite la opción de Ceñido alrededor de cuadro delimitador de InDesign. Se puede aplicar ceñido de texto

a cualquier objeto con forma que contenga datos variables en las siguientes condiciones:

• Los objetos rectangulares pueden ceñirse alrededor de otros objetos rectangulares.

• Los no rectangulares no pueden ceñirse alrededor de objetos de ninguna forma.

• Los no rectangulares no pueden ser ceñidos por otros objetos no rectangulares.

El uso de texto variable en una aplicación crea la necesidad de asegurarse de que el texto insertado quepa en

el marco de texto, ya que el número de caracteres en la variable cambiará. Las opciones de ajuste de texto de

VDE le permiten elegir cómo se ajustará el aspecto del texto acabado para caber dentro de una forma

determinada. Se conservan los tamaños originales de las fuentes en la aplicación; sin embargo, su aspecto en el

documento final dependerá de las selecciones hechas en el panel Opciones de ajuste de texto VDE.

Las opciones de Ajuste y Envoltura de texto se configuran en el panel Opciones de ajuste de texto VDE. La

forma de ajustar un texto en una aplicación depende de la combinación de casillas que están seleccionadas en

el panel.

OOppcciioonneess ddee aajjuussttee yy cceeññiiddoo ddee tteexxttoo ddee VVDDEE

Las opciones de ajuste y ceñido de texto de VDE que se describen aquí no son iguales a la opción de Ceñido

de texto de InDesign. Para acceder al panel de Ceñido texto de InDesign, seleccione el mmaarrccoo ddee tteexxttoo en

el documento, luego seleccione VVeennttaannaa >> CCeeññiirr tteexxttoo. Las opciones de InDesign se enumeran aquí:

SSiinn cceeññiirr tteexxttoo admitido

CCeeññiirr aallrreeddeeddoorr ddee ccuuaaddrroo ddeelliimmiittaaddoorr admitido

CCeeññiirr aallrreeddeeddoorr ddee ffoorrmmaa ddee oobbjjeettoo no admitido

SSaallttaarr oobbjjeettoo no admitido

SSaallttaarr aa ccoolluummnnaa ssiigguuiieennttee no admitido

El cuadro IInnvveerrttiirr junto a los iconos no admitido

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 141

Elementos de diseño VDE

DDiiffeerreenncciiaass ddee vviissuuaalliizzaacciióónn ddee ddooccuummeennttooss eennttrree IInnDDeessiiggnn yy VVIIPPPP®®

Debido a las diferencias en los algoritmos de envoltura entre Adobe InDesign y VIPP®, un documento que

utiliza la función de Ceñido de texto alrededor de un objeto puede mostrarse de distinta forma en Adobe

InDesign y en un trabajo VIPP®generado de dicho documento cuando se muestra o imprime. Para validar

el procesamiento del trabajo VIPP®, visualice VI Project Container (VPC) en FreeFlow VI Explorer o en VDE

seleccionando EExxppoorrttaarr >> VVII PPrroojjeecctt CCoonnttaaiinneerr ((VVPPCC)) >> PPrrooooff VVII PPrroojjeecctt CCoonnttaaiinneerr después de Exportar,

para asegurarse de que el ceñido de texto cumple con sus expectativas.

OOppcciioonneess ddee aajjuussttee yy eennvvoollttuurraa yy ttaammaaññoo ddeell mmaarrccoo ddee tteexxttoo

Al colocar una cadena de texto en un marco de texto, asegúrese de que el tamaño del marco de texto sea

adecuado para la cadena de texto más larga esperada. Puede elegir ceñir el texto o utilizar cualquiera de las

opciones de ajuste y ceñido de texto de VDE para un mejor control de las cadenas. Por ejemplo, puede

ajustar la cadena de texto dentro del ancho de columna sin ceñirlo, o seleccionar un carácter que pueda

ceñirse si la cadena de texto supera el ancho del marco de texto.

Cuando el texto colocado en un cuadro de texto es demasiado largo para caber en la dimensión vertical del

cuadro o las palabras son demasiado largas para caber en la anchura del cuadro, InDesign moverá el texto

desbordado a un marco de texto enlazado automáticamente. Para evitar colocar un texto variable en áreas

inesperadas del diseño, ajuste el cuadro de texto para poder administrar los datos más largos que se

puedan esperar. Realice siempre una prueba en la aplicación para asegurarse de que los datos variables se

ajustan al diseño.

GGuuiioonneess aauuttoommááttiiccooss

VI Compose no tiene capacidad de separación por sílabas automática. Para ajustar el texto para que haya

lugar para la información variable, las opciones de VDE sustituyen a las opciones de texto de InDesign.

Dado que, en la mayoría de los casos, la sustitución de VDE no permite la separación por sílabas

automática en InDesign, VI Compose puede reproducir toda la palabra en una línea y hacer que se pase del

borde derecho del marco delimitador. Para garantizar que lo que se muestra en la pantalla de InDesign/VDE

sea lo más aproximado posible a la versión impresa, desactive la función Separación por sílabas automática

de InDesign. (TTiippoo >> PPáárrrraaffoo >> SSeeppaarraacciióónn ppoorr ssííllaabbaass aauuttoommááttiiccaa).

Todos los ejemplos de esta sección suponen que la opción Separación por sílabas automática de InDesign

NO está seleccionada.

SSoollaammeennttee ccuuaaddrrooss ddee tteexxttoo rreeccttaanngguullaarreess

El ajuste de texto de los marcos que contienen texto variable sólo se puede aplicar a los cuadros de texto

rectangulares, y no puede aplicarse al texto en un trazado, texto en un polígono, etc.

El ajuste de texto de marcos que contengan texto variable no funcionará en combinación con la función de

envoltura de texto de InDesign. Consulte Texto variable alrededor de un objeto para obtener más

información. Un marco que contiene texto variable ajustado no se puede superponer a un marco al que se

le ha aplicado la opción Ceñir texto. A pesar de que el texto se ajustará correctamente en el documento de

InDesign, el archivo VPC exportado no se imprimirá según lo esperado.

SSuupprriimmiirr llíínneeaass vvaarriiaabblleess eenn bbllaannccoo

La opción para Suprimir líneas variables en blanco se describe posteriormente en este documento. Se puede

usar para suprimir las líneas variables en blanco, comunes en bloques de nombre y dirección y en otros

marcos de texto.

142 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Opciones de ajuste de texto

Las opciones de Ajuste de texto ajustan el texto dentro del cuadro de texto para que se adapte a la anchura del

cuadro de texto. El texto se puede ubicar en una línea ajustando el espaciado o estirando el texto en la anchura

del cuadro de texto.

Para aplicar el ajuste de texto a una cadena de texto:

1. Coloque el cursor de texto dentro del marco de texto de InDesign.

2. Haga clic con el botón secundario para mostrar las opciones disponibles de este marco.

3. Seleccione Opciones de ajuste de texto VDE.

4. Seleccione Activar el ajuste de texto.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 143

Elementos de diseño VDE

5. Seleccione una de las dos opciones:

•Ajustar a la anchura

•Estirar a la anchura

AAjjuussttaarr aa llaa aanncchhuurraa

Cuando se usa la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado extensa para ajustarse al

marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce para permitir que el texto se ajuste a una línea. El

tamaño de punto sigue siendo el mismo; sólo cambia la anchura de cada carácter. Si el texto es demasiado

extenso para ajustarse al marco de texto, la aplicación de esta opción no tiene efecto.

EEssttiirraarr aa llaa aanncchhuurraa

La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, pero la anchura del carácter también

aumentará para hacer que el texto rellene la anchura del marco.

AAjjuussttaarr aa llaa aanncchhuurraa yy EEssttiirraarr aa llaa aanncchhuurraa

• Puede haber varias líneas en el marco de texto. Cada una está ajustada al marco individualmente. Un CR-LF

(tecla Intro) finalizará la línea actual.

• Una línea puede contener varias fuentes y diferentes tamaños de fuente. Se conservarán las fuentes y

tamaños de fuente. Sólo la anchura relativa de los caracteres cambiará (por ejemplo, las anchuras de los

caracteres posiblemente disminuyan al 70% o aumenten al 120% para ajustarse a la línea de texto).

• En la opción Estirar en la anchura, el texto que se muestra en InDesign nunca tendrá un valor de escala

horizontal superior al 1000%. Esto es un límite interno de InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de

texto que contienen datos variables tendrán una escala horizontal mayor que 1000% si fuera necesario,

pero el texto dentro de los marcos de texto, sin datos variables, no la tendrá.

144 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

• En la opción Estirar en la anchura y Ajustar a la anchura, las líneas de texto que contienen un carácter de

tabulación se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto

que contienen datos variables se ajustarán según lo especificado, pero el texto dentro de los marcos de

texto sin datos variables no se ajustará. Se recomienda que los usuarios no incluyan los caracteres de

tabulación en el texto que se ajustará.

• En la opción Estirar en la anchura y Ajustar a la anchura, en las líneas de texto que finalizan con uno o más

caracteres de espacio, estos se omitirán cuando el texto ajustado se muestra en InDesign. En el trabajo

exportado, los marcos de texto que contienen datos variables incluirán los espacios de cierre, pero el texto

dentro de los marcos de texto sin datos variables no los incluirá. Se recomienda que los usuarios no incluyan

los caracteres finales en el texto que se ajustará.

• En la opción Estirar a la anchura y Ajustar a la anchura, las líneas de texto ajustadas con justificación

completa se mostrarán como texto no ajustado en InDesign. En el trabajo exportado, los marcos de texto

que contienen datos variables se ajustarán según lo especificado, pero el texto dentro de los marcos de

texto sin datos variables no se ajustará. Se recomienda que los usuarios no incluyan la opción de alineación

de justificación completa para el texto que se debe ajustar.

• Si la escala horizontal de texto se ajustó manualmente a un valor distinto a 100% antes de activar la

opción Estirar en la anchura o Ajustar a la anchura y la opción de ajuste de texto está desactivada, la escala

horizontal volverá a ser 100%.

• En la opción Estirar a la anchura, la anchura máxima a la que el carácter puede estirarse en InDesign es

1000 %, es decir 10 veces la anchura normal. Este es un límite de InDesign que no se puede cambiar.

VIPP®no tiene esa restricción, de modo que un carácter podría mostrarse más ancho en el documento

VIPP®resultante que en el documento InDesign.

• Si un carácter de tabulación está presente en una línea sujeta a la opción Ajustar a la anchura o Estirar en la

anchura, se ignorará la línea en InDesign, pero no en VIPP®Pro. (Esto se debe a la manera en que InDesign

maneja el carácter de tabulación, que es similar a una tabulación en una máquina de escribir, de modo que

no sabe cómo definir la anchura del carácter de tabulación. VIPP®, por el contrario, maneja las tabulaciones

de modo similar a un carácter de espacio para el ajuste de texto).

IImmpprreessiióónn eessppeecciiaalliizzaaddaa yy EEssttiirraarr eenn llaa aanncchhuurraa

Para el texto GlossMark y el texto CorrelationMark, se recomienda aplicar la opción de ajuste de texto Estirar a

la anchura. Esto mantendrá el efecto de texto en la anchura actual del marco de texto. Aunque la apariencia

visual en la pantalla puede parecer estirada, el efecto se imprimirá correctamente. No use Ajustar a la anchura,

ya que distorsionará el efecto. Si no aplica la opción Estirar en la anchura, la longitud del efecto del texto

GlossMark o Correlation Mark aumentará o se reducirá en base a la cantidad de caracteres de la cadena que se

imprime.

No aplique ninguna opción de ajuste de texto a los efectos de impresión especializada MicroText, fluorescente

o infrarrojo.

Opciones de ajuste de texto

Las opciones de ceñido de texto ajustan el texto dentro del cuadro de texto para que se adapte a la anchura

del cuadro de texto. El texto se puede ubicar en una línea ajustando el espaciado o estirando el texto en la

anchura del cuadro de texto.

Para aplicar el ceñido de texto a una cadena de texto:

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 145

Elementos de diseño VDE

1. Coloque el cursor de texto dentro del marco de texto de InDesign.

2. Haga clic con el botón secundario para mostrar las opciones disponibles de este marco.

3. Seleccione Opciones de ajuste de texto VDE.

4. Marque "Activar la envoltura de texto".

5. Seleccione una de las dos opciones:

• Ajustar cualquier carácter

• Ajustar caracteres específicos

6. La opción "Ajustar al cuadro" puede aplicarse con las dos opciones de ajuste de línea de texto.

Las opciones de ceñido de texto de VDE ajustan el texto para ajustarlo a más de una línea si fuera

necesario, lo cual le permite al texto fluir de arriba a abajo del cuadro del texto. Las dos opciones básicas

permiten ajustar la línea de texto en cualquier carácter o en caracteres específicos.

Cuando se activa la opción Ceñido de texto, lo que se muestra en InDesign es una aproximación de lo que

se muestra en VIPP®y no hay garantía de que las líneas ceñirán exactamente las mismas palabras.

Nota: Después de aplicar una de las opciones de ceñido de texto en caracteres, cambiar la fuente o el

tamaño de la misma puede ocasionar una visualización incorrecta en InDesign, a pesar de que el VPC

exportado se siga reproduciendo correctamente. Si desactiva las opciones, cambia las propiedades de

las fuentes y luego vuelve a activar las opciones de ceñido de texto impedirá que InDesign muestre el

documento correctamente.

AAjjuussttaarr...... ccaarraacctteerreess

Utilice las opciones de ajuste en cualquier carácter o en caracteres específicos para acabar de definir el

ajuste de texto.

Si el texto del marco supera el ancho del mismo, se ceñirá antes del carácter especificado. Esto puede

resultar útil para las direcciones de correo electrónico que superen el ancho de columna. La opción Todos los

caracteres puede utilizarse para imprimir una cadena de texto verticalmente en la página, siempre que el

146 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

ancho del marco de texto se haya establecido correctamente.

Cuando utilice el ajuste en cualquier carácter, puede ser conveniente reducir el marco de texto a un ancho

de un solo carácter y aplicar la alineación hacia el centro. Dependiendo del tamaño de la fuente, es posible

que el texto no aparezcan en pantalla en InDesign, pero se imprimirá según lo esperado. Se recomienda

que exporte el archivo usando la opción Exportar PDF de VDE y que luego revise el archivo PDF para

confirmar el efecto y ajustarlo en caso necesario.

EEnnvvoollvveerr gguuiioonneess

Elija EEnnvvoollvveerr gguuiioonneess para permitir que el texto en una aplicación se ajuste en la línea siguiente cuando

encuentre un guión fijo.

OOttrrooss ccaarraacctteerreess

Elija OOttrrooss ccaarraacctteerreess para introducir caracteres especificados por el usuario donde se ajustará el texto en

una aplicación.

AAjjuussttaarr aall ccuuaaddrroo

Elija AAjjuussttaarr aall ccuuaaddrroo para que el espaciado de línea se ajuste de arriba a abajo en el cuadro de texto. Si

se ha elegido un valor de espaciado de líneas suficientemente grande, el tamaño de la fuente disminuirá

para ajustar el texto en el cuadro y la anchura de los caracteres aumentará o disminuirá según sea

necesario. En general, cuanto mayor sea el valor de espaciado entre líneas, menor será el tamaño de fuente.

Al igual que Ajustar a la anchura y Estirar en la anchura, el texto puede consistir de varias fuentes y tamaños

de fuente.

Opciones combinadas de ajuste de texto y ceñido de texto

El texto en el diseño puede incluir cuadros de texto que usan una combinación de opciones de ajuste de texto y

ceñido de texto. Las funciones combinadas incluyen:

AAjjuussttaarr aa llaa aanncchhuurraa yy AAjjuussttaarr eenn ccuuaallqquuiieerr ccaarráácctteerr

Esta combinación ajustará el texto en cualquier carácter no definido y lo ajustará al ancho del cuadro de

texto si es demasiado largo y no cabe. Las fuentes Roman o Latin se alinearán a la izquierda y presentarán

un margen derecho irregular.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 147

Elementos de diseño VDE

AAjjuussttaarr aa llaa aanncchhuurraa yy AAjjuussttaarr eenn ccaarraacctteerreess eessppeeccííffiiccooss

Esta combinación ajustará el texto sólo en guiones duros o caracteres definidos por el usuario y lo ajustará

al ancho del cuadro de texto si es demasiado largo y no cabe. Las fuentes Roman o Latin se alinearán a la

izquierda y presentarán un margen derecho irregular.

EEssttiirraarr eenn llaa aanncchhuurraa yy AAjjuussttaarr eenn ccuuaallqquuiieerr ccaarráácctteerr

Esta combinación llenará todo el ancho del marco y ajustará el texto en cualquier carácter no definido. El

espaciado de línea se modificará para ajustarse al ancho del cuadro de texto reduciendo las cadenas de

texto que sean demasiado largas para el ancho o estirándolas si son demasiado cortas. Las fuentes Roman

o Latin se justificarán y presentarán un margen derecho regular.

EEssttiirraarr eenn llaa aanncchhuurraa yy AAjjuussttaarr eenn ccaarraacctteerreess eessppeeccííffiiccooss

Esta combinación llenará todo el ancho del marco y ajustará el texto solo en espacios, guiones duros o

caracteres definidos por el usuario. El espaciado de línea se modificará para ajustarse al ancho del cuadro

de texto reduciendo el texto que sea demasiado largo para el ancho o estirándolo si es demasiado corto.

Las fuentes Roman o Latin se justificarán y presentarán un margen derecho regular.

La opción Ajustar al cuadro puede aplicarse con cualquier combinación de las opciones de ajuste y ceñido.

CCaammbbiiaarr llaa ffuueennttee oo ttaammaaññoo ddee llaa ffuueennttee

Después de Ajustar a la anchura con Ajustar o Estirar en la anchura con Ajustar, cambiar la fuente o el

tamaño de ella puede ocasionar una visualización incorrecta en InDesign, a pesar de que el VPC exportado

se siga reproduciendo correctamente. Desactivar las opciones de ceñido de texto, cambiar las propiedades

de fuentes y luego volver a activar las opciones de ceñido de texto evitará que InDesign muestre el

documento de forma incorrecta.

VVaalloorreess ddee eessppaacciiaaddoo ddee llíínneeaa

Para Ajustar a la anchura con Ajustar o Estirar en la anchura con Ajustar, con la opción Ajustar al cuadro

seleccionada, si el valor del espaciado de línea es lo suficientemente grande para permitir que la línea de

base de la última línea del texto esté en el borde inferior del marco de texto (es decir, para que los

descendentes aparezcan debajo del marco), InDesign no mostrará el estiramiento o ajuste del texto, sólo la

envoltura. El VPC exportado seguirá reproduciendo correctamente el texto.

TEXTO VARIABLE EN UN TRAZADO

Texto en un trazado es una función estándar en InDesign, y le permite colocar una cadena de texto en un

trazado definido previamente. El complemento VDE le permite incluir texto variable en esa cadena de texto, lo

que le permite insertar campos o etiquetas del archivo de datos o XML, o un texto basado en objetos de la lista

de objetos de datos.

148 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Las dos imágenes anteriores muestran ejemplos de texto en un trazado, en los que se usa un trazado abierto (a

la izquierda) y un trazado cerrado (a la derecha). Los campos resaltados representan campos o etiquetas

variables del archivo de datos o XML variable. En los ejemplos anteriores, para cada registro nuevo, se inserta un

nombre diferente, basado en los valores en el archivo de datos.

Uso de texto variable en un trazado

1. Primero, defina el trazado o seleccione un objeto ya existente en la página cuyo trazado ya esté definido.

Puede hacer visible el trazado asignando un color y grosor de línea (consulte abajo la sección de

limitaciones) o dejar la configuración de la anchura de la línea en 0 y usar un trazado invisible.

2. En el panel Herramientas, seleccione TTeexxttoo eenn ttrraazzaaddoo.

3. Defina solo atributos del texto admitidos en VIPP®: fuente, color, tamaño.

4. Haga clic en el ttrraazzaaddoo.

5. Empiece a escribir la cadena. Para agregar una etiqueta o un campo variable, mueva el cursor a la posición

donde desea insertar la variable y haga doble clic en la eettiiqquueettaa, el ccaammppoo ddee ddaattooss o el oobbjjeettoo en la

lista de objetos de datos de VDE.

6. Si es necesario, seleccione el panel PPoossiicciióónn ddee tteexxttoo eenn ttrraazzaaddoo para hacer ajustes. Consulte

Limitaciones más abajo.

Limitaciones

• Sólo se deben usar los atributos de fuente admitidos por VIPP®, estos son:

– Tamaño, color y anchura de fuente

– Atributos normal, negrita, cursiva y cursiva en negrita, en función de las posibilidades de la fuente

– Alineación hacia la izquierda, derecha y centro

• Si el trazado se hace visible, debe seleccionar una línea sólida, con un espesor de entre 1 y 9. Un valor de 0

hará que el trazado sea invisible.

• En el panel Posición de texto en trazado sólo se admiten las opciones Alinear, A trazado y Rotación. Si

selecciona las opciones Efecto o Espaciado, estas se pueden mostrar en la aplicación de InDesign en

pantalla, pero no se respetarán en la aplicación de VIPP®.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 149

Elementos de diseño VDE

TEXTO VARIABLE ALREDEDOR DE UN OBJETO

Se admite el ceñido de texto de InDesign mediante el uso de marcos de texto variable y/o estático. Cualquier

gráfico en el que se apliquen los atributos de ceñido de texto puede ser también estático o variable.

Para configurar texto variable que fluya alrededor de un objeto, seleccione el oobbjjeettoo y aplique la opción CCeeññiirr

tteexxttoo, como se muestra a continuación.

Texto antes de aplicar la opción de ceñido:

Texto después de aplicar la opción de ceñido:

150 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

OOppcciioonneess aaddmmiittiiddaass

Actualmente solo se admite la opción de ambos lados, izquierdo y derecho.

AAttrriibbuuttooss ddee tteexxttoo ccoommppaattiibblleess

Sólo se admiten los atributos básicos para un texto variable alrededor de un objeto. Los atributos de texto

básicos son:

• Selección de fuente

• Tamaño y anchura de fuente

• Color de fuente

• Atributos normal, negrita, cursiva y cursiva en negrita, en función de las posibilidades de la fuente

seleccionada

• Alineación izquierda, derecha o centro

EEll tteexxttoo vvaarriiaabbllee ccoonn ggrrááffiiccooss eenn llíínneeaa nnoo eessttáá aaddmmiittiiddoo

Texto variable con gráficos en línea. VDE no permite colocar un gráficos directamente en el marco de texto

sin encontrarse en dentro de un marco gráfico. Use la opción que se describe arriba, Texto variable

alrededor de un objeto.

TEXTO DISTORSIONADO

El cuadro de diálogo Opciones de distorsión de texto de VDE le permite aplicar varios efectos a una cadena de

texto, por ejemplo sombra o distorsión. Esto puede mejorarse más ajustando cualquiera de los cuatro puntos

del marco de texto, usando la herramienta de selección directa de InDesign (flecha blanca) para distorsionar el

marco de texto y permitirle crear la ilusión de perspectiva en una cadena de texto. Cuando se imprime la

cadena de texto, el tamaño del carácter se ajustará automáticamente para que se adapte a la altura del

marco.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 151

Elementos de diseño VDE

Para aplicar opciones de distorsión de texto de VDE, coloque el cursor en el marco de texto de destino y haga

clic con el botón secundario. Esto mostrará un menú de contexto que incluye la selección Opciones de

distorsión de texto de VI Design Express.

Haga clic en esta selección para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de distorsión de texto de VDE.

Para activar la Distorsión de texto, seleccione la casilla de verificación Activar distorsión de texto. Después

aplique las opciones según sea necesario. Se debe seleccionar al menos una opción para que tenga algún

efecto.

Las opciones disponibles son:

• Activar el ajuste de texto

• Activar efecto espejo

152 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

• Rotación

• Aplicar efecto de sombra

AAccttiivvaarr eell aajjuussttee ddee tteexxttoo

AAjjuussttaarr aa llaa aanncchhuurraa

Cuando se usa la opción Ajustar a la anchura, si una línea del texto es demasiado extensa para ajustarse al

marco de texto, la anchura de los caracteres se reduce para permitir que el texto se ajuste a una línea. Si el

texto ya se ajusta al marco de texto, esta opción no tendrá efecto.

EEssttiirraarr eenn llaa aanncchhuurraa

La opción Estirar en la anchura es similar a Ajustar a la anchura, con la excepción de que tiene la

funcionalidad agregada de aumentar la anchura del carácter para que el texto complete el ancho del

marco.

AAccttiivvaarr eeffeeccttoo eessppeejjoo

Si esta opción está seleccionada, el texto se invertirá.

RRoottaacciióónn

Le permite rotar el texto 0 (prefijado), 90, 180 ó 270 grados

AApplliiccaarr eeffeeccttoo ddee ssoommbbrraa

Le permite agregar un efecto de sombra a la cadena de texto. Para aplicar el efecto de sombra, debe definir los

desplazamientos horizontales (X) y verticales (Y) (pueden ser negativos) y seleccionar el color del efecto de

sombra en la lista desplegable CCoolloorr ddee eeffeeccttoo ddee ssoommbbrraa. La lista mostrará las selecciones de color

compatibles que son parte del panel de muestra de color.

Haga clic en AAcceeppttaarr para aplicar las opciones seleccionadas.

Atributos de texto compatibles

Los atributos de texto admitidos son:

• Tamaños de fuente únicos o múltiples, estilos de fuente o familia de fuentes.

• Relleno de fuente solamente.

• Selección de color único para toda la cadena.

Todos los demás atributos de fuente no son compatibles.

PPaannttaallllaa ddee tteexxttoo ddiissttoorrssiioonnaaddoo

La interfaz gráfica de VDE muestra la distorsión real del texto en la pantalla. Para ver la distorsión del texto,

haga una prueba en la aplicación.

FFuunncciioonneess nnoo aaddmmiittiiddaass

Las fuentes y los colores de Impresión especializada y las opciones de Tóner especializado Xerox no son

compatibles.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 153

Elementos de diseño VDE

TABULACIONES

Para usar la tecla de tabulación del teclado, primero se deben definir las opciones de tabulación a través del

menú Opciones de tabulación de InDesign. Seleccione TTiippoo >> TTaabbuullaacciioonneess para mostrar el panel de opciones

de tabulación.

SANGRÍA DE PÁRRAFO

Use la función Sangría de párrafo de InDesign para dar formato a párrafos con sangría inicial. El valor

especificado de la sangría debe ser el mismo para todos los párrafos en un marco de texto. Si un párrafo debe

tener un valor de sangría distinto, debe colocarse en un marco de texto separado.

Se puede acceder al panel Opciones de estilo de párrafo seleccionando TTiippoo >> EEssttiillooss ddee ppáárrrraaffoo o

seleccionando EEssttiillooss ddee ppáárrrraaffoo en el menú flotante de InDesign. Defina el estilo de párrafo como lo haría

con cualquier estilo de párrafo de InDesign.

154 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

CREAR DISEÑOS

Use la opción de InDesign Crear diseños para convertir en forma automática los caracteres de texto en objetos

anclados en línea. Los caracteres de texto deben ser estáticos; sin embargo, se les pueden aplicar Color variable,

Tóner especializado Xerox y Tinta de patrón de texto.

Se puede acceder al panel Opciones de crear contornos seleccionando TTiippoo >> CCrreeaarr ccoonnttoorrnnooss, (o

seleccionando CCrreeaarr ccoonnttoorrnnooss en el menú flotante de InDesign).

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 155

Elementos de diseño VDE

Las limitaciones para esta función son:

• Texto en un Marco de texto:

– Crear contornos crea un trazado fijo alrededor de los caracteres que se muestran actualmente en un

marco de texto y por lo tanto no se puede aplicar a un texto variable.

– Crear contornos es compatible con caracteres de texto con patrones de texto, Tóner especializado

Xerox y color variable. Tóner especializado Xerox debe aplicarse después de que un carácter de texto se

haya convertido en un contorno; los patrones de texto y colores variables deben aplicarse antes o

después de que un carácter se convierta en un contorno.

– Todos los caracteres dentro de un marco de texto deben tener Crear contornos aplicado, es decir, no se

admite una mezcla de caracteres con y sin contorno.

• Texto en un trazado:

– Crear contornos no es compatible con texto variable o texto con patrones de texto, Tóner especializado

Xerox o color variable para trazados abiertos o cerrados.

Nota: El texto utilizado como objetos de texto normal (no convertido a contornos), permite el uso de

todo lo anterior (y más) y puede ser texto estático o variable. Por este motivo, recomendamos usar el

texto como un contorno (usando la opción Crear contornos) sólo cuando sea absolutamente necesario

para su diseño, y solamente como un objeto único en la página. Usar el texto como texto normal le

proporciona mayor flexibilidad durante el uso de VDE.

156 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Suprimir líneas variables en blanco

El panel Ajuste de texto incluye una opción para suprimir líneas en blanco variables en un marco de texto. Esta

opción tiene por destino los bloques de nombre y dirección, en los que pueden aparecer líneas en blanco si los

campos o las etiquetas de dirección están vacíos. En el ejemplo de abajo, se creó un marco de texto de nombre

y dirección.

El campo o la etiqueta Addr2 está resaltado porque es un campo o etiqueta opcional de cualquier bloque de di-

rección que a menudo queda vacío.

Cuando sucede eso, una línea en blanco puede quedar en el bloque nombre y dirección. La opción Suprimir lí-

neas variables en blanco en el panel Ajuste de texto está diseñada para eliminar las líneas en blanco generadas

por variables vacías.

Simplemente coloque el cursor del texto en el marco de texto y haga clic con el botón secundario en la opción

AAjjuussttee ddee tteexxttoo. Seleccione la opción SSuupprriimmiirr llíínneeaass vvaarriiaabblleess eenn bbllaannccoo..

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 157

Elementos de diseño VDE

Usando esta simple técnica, VDE evaluará los campos o las etiquetas creando el bloque de nombre y dirección

y, si todos los campos o etiquetas de una única línea están vacíos, suprimirá esa línea en la impresión. Como se

observa en el ejemplo anterior, esto permitirá que se impriman bloques de dirección de tres y cuatro líneas sin

ningún espacio en blanco.

Nota: Aunque está pensada para su uso con los bloques Nombre y Dirección, la opción Suprimir líneas

variables en blanco puede usarse en cualquier marco de texto donde una variable vacía puede dar lugar

a una línea en blanco no deseada. La variable debe estar vacía para que esto surta efecto. Si la variable

tiene espacios o cualquier otro carácter presente, entonces no se considera vacía.

158 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Tablas con campos variables

Las tablas estáticas siempre han sido compatibles con Adobe InDesign y se pueden usar como elementos está-

ticos en VDE. Con la versión 10.0 de VDE y superiores, las variables de texto se pueden usar dentro de las

tablas.

En el ejemplo anterior, se ha insertado una tabla en el documento de InDesign. Las áreas resaltadas son varia-

bles basadas en los campos o las etiquetas de los archivos de datos o XML, o mediante una regla de transfor-

mación. Esto permite generar tablas variables en las que los datos de las columnas pueden cambiar en función

de los datos variables.

VDE sólo es compatible con una tabla de variable única en un marco. Las funciones de marco básicas son com-

patibles. La tabla y rotación de texto no son compatibles. Si se necesitan varias tablas en un documento, cada

una debe definirse en su propio marco. Las tablas variables están limitadas por una única línea sólida para los

bordes de celda. Los colores de huecos no son compatibles. Además, las líneas diagonales y los desplazamientos

de línea de base no son compatibles. El texto puede colocarse en un marco arriba de la tabla, pero el texto no

se puede ajustar alrededor de una tabla o debajo de una tabla. Se recomienda que use marcos de texto múlti-

ples para lograr este tipo de efecto.

Nota: Cuando dos celdas que comparten un lado tienen distintos colores de trazo y/o peso, sólo se dibu-

ja el que tiene la más alta prioridad. Establezca una prioridad alta a un trazo de celda determinado se-

leccionando el cuadro de sobreimpresión del trazo de la celda que desea dibujar.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 159

Elementos de diseño VDE

Estilos de caracteres dinámicos

VDE proporciona al usuario la capacidad de aplicar dinámicamente estilos de caracteres al texto. Esto permite

que se apliquen estilos de caracteres diferentes al mismo bloque de texto, en base a la evaluación de la Regla

de estilo. Para obtener más información, consulte Reglas.

Los estilos de caracteres dinámicos se limitan a los atributos siguientes:

•Formatos de caracteres básicos

•Formatos de caracteres avanzados

•Color de caracteres

•Opciones de subrayado

Los estilos de caracteres dinámicos se aplican mediante el uso de las reglas de estilo, configuradas en el panel

Reglas de VDE. Consulte Reglas para obtener más información sobre la definición de una regla. Para usar los

estilos de caracteres dinámicos se deben completar estos pasos:

• Defina los estilos de caracteres mediante el uso del panel Estilo de carácter, de InDesign.

• En el panel Regla de VDE, cree una Regla de estilo utilizando los estilos de caracteres de InDesign definidos

previamente.

• Use el comando Insertar objeto para aplicar la Regla de estilo al texto seleccionado.

FORMATOS DE CARACTERES BÁSICOS

• Familia de fuentes

• Estilo de fuente

• Tamaño

• Interlineado

• Kerning

• Tracking

160 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

• Mayús./minús.

• Posición

• Subrayado

• Ligaduras

• No separar

• Tachado

Familia de fuentes y Estilo de fuente se deben configurar juntos en el estilo. No configure uno sin el otro, de lo

contrario la configuración de la fuente en el estilo será impredecible.

FORMATOS DE CARACTERES AVANZADOS

• Escala horizontal

• Escala vertical

• Desplazamiento vertical

• Sesgar

• Idioma

Las Escalas horizontal y vertical deben configurarse juntas con el mismo valor. Si se configuran diferentes

valores, uno de ellos se omitirá.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 161

Elementos de diseño VDE

COLOR DE CARACTERES

Actualmente, solo se admite Color de relleno de caracteres. Las opciones de Color de trazo de caracteres se

omitirán.

162 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

OPCIONES DE SUBRAYADO

• Actualmente, sólo se admite activar o desactivar Subrayado activado.

• La opción de Tipo admitida es Sólido.

• La opción de Color admitida es Negro.

• Las opciones de Peso y Desplazamiento admitidas son Auto.

USO DE ESTILOS DE CARACTERES DINÁMICOS

Los estilos de caracteres dinámicos se usan generalmente para resaltar diferencias en el valor de un campo de

datos o una etiqueta. Los ejemplos siguientes contienen información que varía de acuerdo con el estilo de

carácter definido, que se controla mediante una Regla de estilo:

• Para resaltar el nombre de un cliente o la cantidad en un cupón mediante la aplicación de atributos de

texto diferentes.

• Para resaltar valores en un informe financiero, mediante el uso del color negro para los valores positivos y

del color rojo para los valores negativos.

• Para resaltar la selección de un cliente mediante el uso de varias fuentes, tamaños de fuente o colores.

Nota: Cuando se configura un estilo de carácter con las opciones de fuente, las opciones Familia de

fuentes y Estilo de fuente se deben configurar siempre como un par, no se puede configurar una sin la

otra.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 163

Elementos de diseño VDE

Importancia de un estilo de caracteres prefijado

Se recomienda que siempre defina un estilo de carácter prefijado para evitar volver a los atributos de texto

prefijados de InDesign si se evalúa una Regla de estilo como falsa. Si ninguna de las pruebas de Regla de estilo

es verdadera, el estilo de carácter prefijado puede configurarse como el estilo dinámico seleccionado. Use

también la opción incorporada No Character Style (Sin estilo de caracteres), para desactivar cualquier estilo

dinámico definido previamente.

Ejemplo:

En las cadenas de texto que se muestran arriba, hay una regla de estilo aplicada a la variable "Automóvil".

Cuando los datos del campo o la etiqueta Automóvil son iguales a Ford, se aplica un estilo con atributos

configurados en Times Roman, negrita en color rojo, de 24 puntos. Cuando los datos del campo o la etiqueta

Automóvil son iguales a Honda, se aplica un estilo con atributos configurados en Times Roman, negrita en color

verde, de 24 puntos. Sin embargo, no hay un estilo de carácter definido para un valor Automóvil que sea igual a

MGB, entonces no se asigna ningún estilo. Cuando no se asigne ningún estilo, InDesign usará los atributos de

fuente prefijados de InDesign, en este ejemplo, Arial 18. Para evitar este posible error, cree un estilo prefijado.

En este caso, defina un estilo con atributos configurados en Times Roman, negrita en color negro, de 24 puntos,

y aplíquelo como el estilo prefijado en la regla de estilo: el texto MGB se imprimirá usando los atributos de

estilo prefijados, manteniendo el aspecto del bloque de texto.

COMBINAR ESTILOS DE TEXTO FIJOS Y DINÁMICOS

Los estilos de texto estáticos y dinámicos se pueden combinar en un marco de texto, siempre y cuando no

estén asignados a la misma cadena de texto. Por ejemplo:

En el texto anterior, al texto azul se le asigna un estilo estático mediante el uso de Times Roman, negrita en

color azul. A la variable de color se le asigna un estilo dinámico en función del valor del color (Times Roman,

negrita en color marrón). Una vez que se han definido las reglas de estilo y los estilos necesarios, este efecto se

aplica:

• Resaltando el texto "The quick" y aplicando el estilo Azul mediante el menú de estilos de caracteres de

InDesign.

• Resaltando la variable Color y asignando la regla de estilo que controlará el estilo de texto dinámico.

• Resaltando el resto del texto, empezando con la palabra "fox" y asignando un estilo mediante el uso del

panel de estilos de caracteres de InDesign.

164 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Ejemplo:

En el ejemplo siguiente, el archivo de datos usado contiene campos de datos o etiquetas XML llamados Sexo,

Nombre y Cantidad. Los estilos definidos harán que el nombre de la persona se imprima en color azul si el

campo o la etiqueta Sexo es igual a Masculino, y en color rosa si Sexo es igual a Femenino. La Cantidad se

imprimirá en negrita, en color rojo, si el valor es negativo y en color negro, si es positivo.

La versión impresa final del bloque de texto para los dos registros puede tener el siguiente aspecto:

Para producir la versión final de este ejemplo, siga los pasos que se describen a continuación:

Paso 1: cree estilos de caracteres

Estos cuatro estilos de caracteres se crearon en InDesign:

• CS1, configurado en color Azul, fuente Arial 14.

• CS2, configurado en color Rosa, fuente Arial 14.

• CS3, configurado en color Rojo, fuente Arial 14, en negrita.

• CS4, se usa como el estilo prefijado y está configurado en color negro, fuente Arial 14.

Paso 2: cree reglas de estilos de caracteres

Este ejemplo requiere dos reglas de estilo. Una para controlar el estilo dinámico aplicado al campo o la etiqueta

Nombre, en función de una prueba del campo o la etiqueta Sexo. La otra regla prueba el campo o la etiqueta

Cantidad y usará el estilo de carácter de negrita en color rojo (CS3) o el estilo de texto en color negro prefijado

(CS4). Una vez definidas, las Reglas de estilo aparecen en la lista de Objetos de datos de VDE, debajo de la

sección Reglas.

La regla AmountStyleRule, que se muestra a continuación, se define de la siguiente manera:

NNoommbbrree ddee rreeggllaa Está definido por el usuario, en este ejemplo la regla se llama

AmountStyleRule.

TTiippoo ddee rreeggllaa En este ejemplo, el tipo de regla se configura en EEssttiilloo.

VVaalloorr pprreeffiijjaaddoo Es el estilo prefijado que se usa si todas las demás entradas se evalúan

como falsas. Este valor está configurado en CCSS44.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 165

Elementos de diseño VDE

VVaalloorr Se ha configurado en el estilo CS3.

La prueba lógica se configura en ccuuaannddoo ccuuaallqquuiieerraa ddee llooss ssiigguuiieenntteess

eess vveerrddaaddeerroo..

AAmmoouunntt ((CCaannttiiddaadd)) Es el campo de datos o la etiqueta que se evaluará usando estas

opciones:

[[##]] es menor que el operador de comparación

00 el número con el cual se compara la "cantidad"

Por tanto, la regla AmountStyleRule se puede resumir como: Si el campo de datos o la etiqueta Amount es

menor que cero, usar el estilo CS3 (negrita en color rojo); de lo contrario, usar el estilo CS4 (estilo prefijado en

Arial 20 en color negro).

A continuación se muestra la regla GenderStyleRule:

La regla GenderStyleRule funciona de la misma forma que la regla AmountStyleRule. La regla puede resumirse

como: Usar el estilo CS1 cuando el campo o la etiqueta Sexo sea igual a Masculino (omitir uso de mayúsculas y

minúsculas). Si es cualquier otra cosa, entonces aplicar el estilo CS2.

Paso 3: aplique las reglas

Haga clic con el botón secundario en la rreeggllaa deseada en la lista de objetos de datos y luego elija IInnsseerrttaarr

oobbjjeettoo::.... en el menú contextual para aplicar la regla de estilo al texto seleccionado.

166 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Gráficos

En un documento variable, los elementos gráficos son estáticos o variables. Los elementos gráficos estáticos no

varían. Los elementos gráficos variables se basan en datos y varían según la información contenida en los archi-

vos de datos asociados al diseño.

Nota: VDE admite la opción de Redondeo para los vértices en el panel Opciones de vértice de InDesign.

Seleccione OObbjjeettoo >> OOppcciioonneess ddee vvéérrttiiccee...... para acceder al panel de opciones de vértice.

GRÁFICOS FIJOS

Al igual que con el texto estático, un gráfico estático es el que no está basado en datos. Se inserta un gráfico

estático en el documento usando las herramientas y controles estándar de InDesign en cuanto a gráficos. Un

gráfico estático puede ser cualquier formato de archivo de gráfico que admite InDesign.

Nota: Un gráfico estático, como un logotipo, que se coloca sobre una capa, donde la capa se puede

utilizar condicionalmente, se sigue considerando gráfico estático.

IMÁGENES VARIABLES

Las imágenes variables varían según la información contenida en los archivos de datos y reglas asociadas con

el diseño.

FFoorrmmaattoo ddee aarrcchhiivvoo ddee ggrrááffiiccooss

Los archivos de imagen variable deben tener un formato de gráfico admitido por VI Compose (Tiff, Jpeg,

EPS o PS).

AAjjuussttee aa eessccaallaa yy rroottaacciióónn

Dado que el ajuste a escala o la rotación pueden afectar el rendimiento de impresión, se recomienda que

todos los archivos de gráficos se creen con el tamaño y orientación que usa la aplicación.

OOppcciioonneess ddee aajjuussttee ddee tteexxttoo

Se recomienda que la imagen y el correspondiente marco de gráficos usado en la aplicación se creen con el

mismo tamaño. (Una imagen de 50 x 50 píxeles se debe insertar en un marco de gráfico de 50 x 50

píxeles). A pesar de que el uso de las opciones de Ajuste está permitido, puede dar lugar a un tiempo de

procesamiento adicional y un archivo de impresión menos eficiente.

Inserción básica de imágenes variables

Los siguientes pasos describen el método usado para insertar un archivo de gráficos admitido en un marco de

gráfico cuando no hay que hacer ningún ajuste para cambiar el tamaño de la imagen para adaptarla al marco.

• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico existente.

• Asegúrese de que se seleccione la opción de ajuste de gráfico correspondiente cuando cree un nuevo marco

de gráfico. Haga clic con el botón secundario en el mmaarrccoo, elija AAjjuussttee >> OOppcciioonneess ddee aajjuussttee ddee mmaarrccoo

en el menú emergente y después elija una de las siguientes opciones de Ajuste (consulte Encajar una

imagen en un marco para obtener información detallada:

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 167

Elementos de diseño VDE

– Ninguno

– Encajar contenido en marco

– Encajar contenido proporcionalmente

– Llenar marco proporcionalmente

• Haga clic con el botón secundario en el mmaarrccoo y elija CCoonntteenniiddoo >> GGrrááffiiccoo para definir el marco como

cuadro de gráfico.

• Ajuste el tamaño del marco de gráfico para que tenga las mismas dimensiones que la imagen que se

insertará.

• Asegúrese de que el objeto al cual se hace referencia contenga un nombre de archivo de imagen válido, tal

como myfile.jpg. El archivo se debe colocar en la carpeta de recursos actual. El tipo de datos para ese objeto

en VDE debe configurarse como Archivo de gráficos.

• Resalte el objeto que contiene la referencia del archivo de imagen solicitado y haga doble clic sobre el

oobbjjeettoo o seleccione el botón IInnsseerrttaarr oobbjjeettoo ddee ddaattooss para insertar la imagen en el documento. Si la

casilla Mostrar datos de usuario no está seleccionada, aparece el nombre del objeto de imagen variable (no

el nombre del archivo de imagen). A medida que cambia el registro, cambian la imagen o el nombre del

archivo, si suponemos que el archivo de imagen al cual se hace referencia cambia con cada registro.

Quitar una imagen

Para quitar una imagen variable de un marco de gráficos, seleccione el marco de gráficos asociado con el

gráfico variable y haga clic con el botón secundario sobre el oobbjjeettoo ddee ggrrááffiiccoo correspondiente en la lista de

VDE para seleccionar el comando del menú SSeeppaarraarr oobbjjeettoo ddee ggrrááffiiccooss ddeell mmaarrccoo.

Encajar una imagen en un marco

Cuando se coloca un gráfico variable en un marco gráfico, InDesign tiene muchas opciones para modificar la

apariencia de dicho gráfico. Por ejemplo, su tamaño se puede modificar para que se ajuste al marco o se puede

modificar el tamaño del marco para que se ajuste al gráfico. Sin embargo, VDE no admite actualmente todas

las opciones del menú de InDesign. Si no se usa el método correcto, la pantalla de InDesign cambiará y

reflejará la opción seleccionada, pero no podrá generar el código VIPP®Pro correcto durante la exportación. De

hecho, cuando se desplaza a través de los registros usando el contador de registros de VDE, es probable que

InDesign pase a las opciones prefijadas anteriores.

PPrreeccaauucciióónn:: Actualmente, las únicas opciones de ajuste de marco que se conservan después de que

se cambia una imagen variable son las opciones aplicadas por medio del panel de Opciones de ajuste

de marco. (Se pueden aplicar antes o después de que un objeto de gráficos variable se haya anexado

al marco). Si se inserta una imagen variable en un marco y se elige una opción de Ajuste en el menú

que aparece haciendo clic con el botón secundario (a diferencia del panel Opciones de ajuste de

marco), las opciones no se conservarán. De modo similar, si después de haber insertado una imagen,

se usa la herramienta de flecha blanca para mover o, de lo contrario, modificar la imagen dentro del

marco, esas opciones no se conservarán una vez que la imagen se haya actualizado.

Si las imágenes se deben ajustar al tamaño de un marco, use este método:

168 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

1. Haga clic con el botón secundario en el mmaarrccoo ddee ggrrááffiiccoo y resalte la opción EEnnccaajjee en el menú auxiliar

para producir lo siguiente:

2. Seleccione OOppcciioonneess ddee eennccaajjee ddee mmaarrccoo....... Las otras opciones no producirán los resultados esperados

cuando el trabajo se exporte a un VPC. Aparece la ventana Opciones de encaje de marco.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 169

Elementos de diseño VDE

3. En la lista desplegable de Encaje, seleccione una de las siguientes opciones:

• Ninguno

• Encajar contenido en marco

• Encajar contenido proporcionalmente

• Llenar marco proporcionalmente

Nota: Asegúrese de que los valores de Recorte estén todos restablecidos en cero (0).

4. Cuando las selecciones están completas, haga clic en AAcceeppttaarr para guardar o en CCaanncceellaarr para salir de la

ventana sin guardar los cambios.

170 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

Códigos de barras

Los pasos generales para insertar el código de barras en el diseño se describen aquí:

• Cree un marco de gráfico usando la herramienta de InDesign o use un marco de gráfico existente en el dise-

ño. El marco debe ser del tamaño aproximado del código de barras impreso y debe estar en la ubicación

aproximada donde debería aparecer el código de barras.

• Haga clic con el botón secundario en el marco y después elija OOppcciioonneess ddee ccóóddiiggoo ddee bbaarrrraass VVDDEE.

OOppcciioonneess ddee mmaarrccoo ppaarraa ccóóddiiggooss ddee bbaarrrraass

Al crear un código de barras en VI Design Express compruebe siempre que las opciones del marco se

han configurado como se indica a continuación:

CCoonntteenntt FFiittttiinngg ((AAjjuussttee ddee ccoonntteenniiddoo))

está configurado con NNiinngguunnoo

CCrroopp AAmmoouunntt ((CCaannttiiddaadd ddee rreeccoorrttee))

está configurado con 00 (cero)

Los códigos de barras solo se pueden usar con la opción Ajuste de marco, configurada en Ninguno. Para ob-

tener más información, consulte Encajar una imagen en un marco.

NO se admiten las opciones siguientes:

• Encajar contenido en marco

• Encajar contenido proporcionalmente

• Llenar marco proporcionalmente

• Seleccione el ttiippoo ddee ccóóddiiggoo ddee bbaarrrraass en la lista desplegable. La lista consiste en los siguientes Tipos de

códigos de barras admitidos:

–Aztec

–Matriz de datos

–EAN-5

–EAN-8

–EAN-13

–GS1 Databar

–MaxiCode

–PDF417

–QR Code

–UPC-A

–UPC-E

–USPS 4-State Customer Barcode (IMB)

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 171

Elementos de diseño VDE

–Code 128

–Code 39

–EAN 128

–EAN (8-dígitos)

–EAN (13-dígitos)

–Interleaved 2 of 5

–PostJPN

–PostNet

–UPC (Versión A)

• Introduzca los parámetros correctos en los campos resultantes en el panel. Para obtener información especí-

fica sobre los códigos de barras enumerados aquí, consulte las especificaciones de códigos de barras relacio-

nadas disponibles de los clientes o de Internet.

Nota: Debido a que no pueden crearse códigos de barras dinámicamente en InDesign, se muestra la

imagen de un marcador de posición en la pantalla. Dado que el tamaño de la imagen del marcador de

posición no siempre coincidir con el tamaño o posición exactos del código de barras impreso, la salida

debe verificarse abriendo el archivo VPC o imprimiendo una prueba en la impresora con VIPP®Pro

activado.

Cuando se selecciona un TTiippoo ddee ccóóddiiggoo ddee bbaarrrraa en el panel Opciones de código de barras de VDE, el panel

se configura para proporcionar los campos necesarios para la inserción del código de barras. Estos paneles y

campos se describen debajo. Para obtener información específica sobre los códigos de barras listados aquí, con-

sulte el comando del código de barras relacionado en el Manual de referencia del lenguaje VIPP®.

Nota: Para obtener información sobre la entrada aceptable en cualquiera de los siguientes paneles de

códigos de barras, consulte la especificación para el código de barras específico. Esta información no se

provee en esta documentación, pero se obtiene en línea, buscando las especificaciones del código de

barras.

AAddvveerrtteenncciiaa:: Asegúrese de que los datos seleccionados para el código de barras son válidos para la

opción de código de barras con base en las especificaciones del código de barras. VI Design Express y

VI Compose no validan datos de códigos de barras. Es posible que los códigos de barras generados

con datos incorrectos (por la especificación del código de barras) no se escaneen.

172 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

AZTEC

DDaattooss ddee eennttrraaddaa

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

EEssccaallaa ((%%))

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado es

100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a

escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que se escaneen correctamente

debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala

mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el

documento de InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

AAjjuussttaarr aa llaa aanncchhuurraa

Introduzca la anchura del código de barras deseado. VDE ajustará a escala automáticamente el código de

barras con respecto a dicha anchura, en vertical y en horizontal.

NNiivveell ddee eerrrroorr

El valor prefijado es 23. Los valores van de 0 a 99. A medida que aumenta el valor, disminuyen la capacidad

de datos y las probabilidades de errores de decodificación.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 173

Elementos de diseño VDE

NNúúmmeerroo mmíínniimmoo ddee ccaappaass

Se aceptan valores de 1 a 32. El valor prefijado es 23.

CCoolloorr

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

MATRIZ DE DATOS

DDaattooss ddee eennttrraaddaa

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

CCooddiiffiiccaarr ddaattooss ccoommoo::

Seleccionar ASCII, Base 256, C40, C40+, Text o Text+.

DDoonnddee::

CC4400 Está optimizado para dígitos, letras mayúsculas y espacios.

CC4400++ Está optimizado para dígitos, letras mayúsculas y espacios con compresión de

secuencias de dígitos de más de 13 dígitos.

TTeexxttoo Está optimizado para dígitos, letras minúsculas y espacios.

TTeexxttoo++ Está optimizado para dígitos, letras minúsculas y espacios con compresión de

secuencias de dígitos de más de 13 dígitos.

EEssccaallaa ((%%))

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado es

100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a

174 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE

escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que se escaneen correctamente

debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala

mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el

documento de InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

FFoorrmmaa

Elija Cuadrado o Rectangular.

DDiimmeennssiióónn mmíínniimmaa ddeell ssíímmbboolloo

Tamaño mínimo del símbolo de la matriz de datos.

CCoolloorr

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

EAN-5

DDaattooss ddee eennttrraaddaa

Introduzca datos o seleccione un campo o una etiqueta existente o una regla de transformación para

concatenar varias cadenas de entrada en una sola cadena más grande en la lista desplegable.

EEssccaallaa vveerrttiiccaall yy hhoorriizzoonnttaall

Seleccione un porcentaje de escala del tamaño del código de barras, si es necesario. El valor prefijado es

100%. Si es necesario, introduzca un factor de ajuste a escala. Sin embargo, el uso de factores de ajuste a

escala que no sean 100 % puede no siempre producir códigos de barras que se escaneen correctamente

debido a los tamaños o las proporciones fuera de las especificaciones. Cuando se usan valores de escala

mayores, el tamaño resultante del código de barras es mayor que el marco gráfico en el que se coloca en el

documento de InDesign, lo que genera códigos de barras que desbordan los límites del marco.

Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario 175

Elementos de diseño VDE

IImmpprriimmiirr ddííggiittooss lleeggiibblleess ppoorr eell oojjoo hhuummaannoo

Active esta casilla de verificación cuando se precisan dígitos legibles por el ojo humano. Las opciones

siguientes están disponibles:

FFaammiilliiaa ddee ffuueennttee

Seleccione una familia de fuentes: Arial, Courier New o Times New Roman.

EEssttiilloo ddee ffuueennttee

Seleccione normal o negrita.

TTaammaaññoo ddee ffuueennttee

Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar en su aplicación.

CCoolloorr

Seleccione un color para el código de barras en el menú desplegable de muestras. El valor prefijado es

negro.

EAN-8

176 Software Xerox®FreeFlow®VI Design Express Guía del usuario

Elementos de diseño VDE