Utax 3505ci Instrucciones de operación

3505ci
Utax
Marca
Utax
Modelo
3505ci
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Instrucciones de operación


FAX System (W)
GUÍA DE USO
i
Convenciones de seguridad utilizadas en esta
guía
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto
y seguro de la máquina de fax. A continuación se indican los símbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones
graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
El símbolo
indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de
seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía. (honorario
necesario)
....
[Advertencia general]
....
[Advertencia de temperatura elevada]
....
[Advertencia de acción prohibida]
....
[Desmontaje prohibido]
....
[Alerta de acción requerida]
....
[Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
....
[Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
ii
iii
Contenido
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................................................. i
Contenido .................................................................................................................................................. iii
Información de seguridad ......................................................................................................................... vii
Introducción ............................................................................................................................................. xiii
1 Nombres de los componentes y funciones ................................................................................1-1
Panel de controles ......................................................................................................... 1-2
Máquina ......................................................................................................................... 1-3
2 Preparativos previos al uso ........................................................................................................2-1
Asistente de configuración rápida (configuración de fax) .............................................. 2-2
Introducción de la fecha y hora ...................................................................................... 2-4
Utilización de la libreta de direcciones ........................................................................... 2-5
Utilización de teclas de un toque ................................................................................. 2-16
3 Uso del FAX (básico) .................................................................................................................3-1
Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] ....................................................... 3-2
Envío automático ........................................................................................................... 3-4
Recepción automática de FAX .................................................................................... 3-14
Cancelación de la comunicación ................................................................................. 3-16
Selección de un destino en la libreta de direcciones ................................................... 3-19
Selección de un destino con teclas de un toque ......................................................... 3-22
Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) ........................... 3-23
Vista previa de las imágenes ....................................................................................... 3-25
Pantalla Config. rápida ................................................................................................ 3-27
Registro de accesos directos ....................................................................................... 3-29
4 Uso del FAX (avanzado) ............................................................................................................4-1
Originales largos ............................................................................................................ 4-2
Transmisión retrasada ................................................................................................... 4-3
Transmisión de multidifusión ......................................................................................... 4-7
Transmisión en espera ................................................................................................ 4-10
Envío interrumpido ....................................................................................................... 4-11
Marcación en cadena .................................................................................................. 4-12
Envío manual ............................................................................................................... 4-14
Recepción manual ....................................................................................................... 4-15
Función de cambio remoto .......................................................................................... 4-16
Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) ............. 4-18
Función Buzón de FAX ................................................................................................ 4-33
Comunicación con subdirección .................................................................................. 4-40
Marcación programada ................................................................................................ 4-43
Comunicación de sondeo ............................................................................................ 4-45
Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas ............... 4-55
Administración de cuentas ........................................................................................... 4-56
Otras funciones útiles .................................................................................................. 4-60
5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................5-1
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ......... 5-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ...................................................................... 5-3
Impresión de informes administrativos .......................................................................... 5-7
iv
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ................................... 5-11
Pantalla de confirmación de destinos .......................................................................... 5-12
6 Configuración y registro .............................................................................................................6-1
Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ............................. 6-2
Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) ..................................... 6-3
Configuración de la información de TTI ......................................................................... 6-4
ECM TX ......................................................................................................................... 6-7
Velocidad de inicio de TX .............................................................................................. 6-8
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ........................................................... 6-9
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .......................... 6-11
Timbres ........................................................................................................................ 6-13
Ajuste del volumen ...................................................................................................... 6-14
Fin de trabajo ............................................................................................................... 6-15
Veces reintento ............................................................................................................ 6-16
Modo de recepción ...................................................................................................... 6-17
Fecha/hora de recepción ............................................................................................. 6-18
Tipo de papel para la impresión ................................................................................... 6-19
Impresión en papel del bypass .................................................................................... 6-22
ECM RX ....................................................................................................................... 6-23
Velocidad de inicio de recepción ................................................................................. 6-24
Recepción DRD ........................................................................................................... 6-25
Restricción de transmisión ........................................................................................... 6-27
Encriptación ................................................................................................................. 6-36
Recepción reducida ..................................................................................................... 6-42
Impresión dúplex ......................................................................................................... 6-43
Recepción 2 en 1 ......................................................................................................... 6-44
Diagnóstico remoto ...................................................................................................... 6-45
Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) .......... 6-46
Configuración de la bandeja de salida del papel ......................................................... 6-47
7 Equipo opcional .........................................................................................................................7-1
Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ...................................................... 7-2
Memoria de expansión .................................................................................................. 7-3
FAX dual ........................................................................................................................ 7-3
8 Faxes por Internet (i-FAX) ..........................................................................................................8-1
¿Qué es i-FAX? ............................................................................................................. 8-2
Configuración de i-FAX .................................................................................................. 8-5
Transmisión de i-FAX ................................................................................................... 8-10
Recepción de i-FAX ..................................................................................................... 8-16
9 Acerca del FAX de red ...............................................................................................................9-1
¿Qué es FAX de red? .................................................................................................... 9-2
Configuración ................................................................................................................. 9-3
Transmisión básica ........................................................................................................ 9-7
Cambio de la Configuración de Transmisión ............................................................... 9-14
Uso de portadas .......................................................................................................... 9-20
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .......................................... 9-25
Control de Transmisión ................................................................................................ 9-30
v
10 Solución de problemas ............................................................................................................10-1
Indicadores durante la operación de
envío/recepción ........................................................................................................... 10-2
Precauciones al apagar la máquina ............................................................................ 10-3
Mensajes de error ........................................................................................................ 10-4
Solución de problemas ................................................................................................ 10-6
11 Apéndice .................................................................................................................................. 11-1
Método de introducción de caracteres ......................................................................... 11-2
Especificaciones .......................................................................................................... 11-5
Lista de menús ............................................................................................................ 11-6
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ......................... 11-11
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ......................... 11-14
Lista de códigos de error ........................................................................................... 11-17
Índice .............................................................................................................................................. Índice-1
vi
vii
Información de seguridad
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina.Lea la Guía de uso antes
de empezar a utilizar la máquina.Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a
continuación.
• Etiquetas de precaución
• Precauciones de
instalación
• Precauciones de uso
• Carga de papel
• Sustitución del cartucho de tóner
y de la caja de tóner residual
• Cómo solucionar los atascos de
papel
• Solución de errores
•Limpieza
viii
Aviso general
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Información de marcas comerciales
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,
Windows 7 e Internet Explorer son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation
en los EE.UU. y en otros países.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compañías.Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de
incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:
PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de
línea de telecomunicaciones certificado CSA.
1
No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano húmedo o
cerca de una piscina.
2
Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricon) durante las descargas eléctricas.Puede producirse el riesgo remoto de
descarga eléctrica a causa de los rayos.
3
No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.
4
Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual.No tire las baterías al fuego.Pueden
explotar.Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
ix
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les
risques d'incendie, de choc électrique et de blessures.En voici quelques unes:
ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre
26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.
1
Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un
sous-sol humide ou près d'une piscine.
2
Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique.Ceci peut présenter un risque de
choc électrique causé par la foudre.
3
Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4
Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel.Ne pas jeter les piles dans le feu: elles
peuvent exploser.Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
x
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración
cumple las siguientes especificaciones.
Límites y métodos de medición de características de
inmunidad de equipos de tecnología de la información
EN55024
Límites y métodos de medición de características de
interferencia radioeléctrica de equipos de tecnología de
la información
EN55022 Clase B
Límites de emisiones de corriente armónica para
equipos con corriente de entrada de 16 A por fase
EN61000-3-2
Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las redes
de baja tensión para equipos con una corriente nominal
de 16 A
EN61000-3-3
Seguridad de los equipos de tecnología de la
información, incluidos los equipos eléctricos de
empresas
EN60950-1
Equipo terminal (ET)
Requisitos de conexión de aprobación paneuropea para
la conexión a las redes telefónicas públicas analógicas
conmutadas (PSTN) de los ET (excluidos los ET que
admiten servicios de telefonía de voz) donde el
direccionamiento de red, si se proporciona, se efectúa
por medio de señales de multifrecuencia de doble tono
TBR 21
xi
Normativas técnicas de terminales
Este terminal cumple con:
•TBR21 •DE 08R00
AN nacional para D
•AN 01R00
AN para P
•DE 09R00
AN nacional para D
•AN 02R01
AN para CH y N
•DE 12R00
AN nacional para D
•AN 05R01
AN para D, E, GR, P y N
•DE 14R00
AN nacional para D
•AN 06R00
AN para D, GR y P
• ES 01R01
AN nacional para E
•AN 07R01
AN para D, E, P y N
• GR 01R00
AN nacional para GR
•AN 09R00
AN para D
• GR 03R00
AN nacional para GR
•AN 10R00
AN para D
• GR 04R00
AN nacional para GR
•AN 11R00
AN para P
• NO 01R00
AN nacional para N
•AN 12R00
AN para E
• NO 02R00
AN nacional para N
•AN 16R00
Nota consultiva general
•P 03R00
AN nacional para P
•DE 03R00
AN nacional para D
•P 04R00
AN nacional para P
•DE 04R00
AN nacional para D
•P 08R00
AN nacional para P
•DE 05R00
AN nacional para D
xii
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes países:
Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia
Bélgica Alemania Lituania Eslovenia
Bulgaria Grecia Luxemburgo España
Chipre Hungría Malta Suecia
República Checa Islandia Noruega Suiza
Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos
Estonia Italia Portugal Reino Unido
Finlandia Letonia Rumania
xiii
Introducción
Acerca de esta guía
Esta guía contiene los siguientes capítulos:
Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones
Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles.
Capítulo 2 - Preparativos previos al uso
Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.
Capítulo 3 - Uso del FAX (básico)
Se explica el uso general de la función de fax, como el envío y la recepción de originales.
Capítulo 4 - Uso del FAX (avanzado)
Se describen algunas funciones útiles de fax, como la configuración de la fecha y hora de transmisión, el envío continuo
de los mismos originales a varios destinatarios y la programación de la siguiente transmisión.También se explican
funciones de comunicación avanzadas de fax, como la limitación de destinos y sistemas de los que se reciben
originales, y el reenvío, el almacenamiento y la impresión de los originales recibidos para cada requisito.Asimismo,
incluye información sobre funciones de comunicación con subdirecciones de la máquina que son compatibles con los
sistemas de otros fabricantes, además de funciones de contabilidad de trabajos útiles para comprobar el estado de
comunicación del fax.
Capítulo 5 - Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro
Se explica cómo comprobar el estado de las transmisiones recientes en el panel digital.También se describe cómo
imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicación, la configuración y el estado del
registro de la máquina.
Capítulo 6 - Configuración y registro
Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de alarma.
Capítulo 7 - Equipo opcional
Ofrece una introducción al kit de FAX por Internet (A), la memoria de expansión y el FAX dual, y explica cómo usar la
máquina cuando están instaladas funciones opcionales.
Capítulo 8 - Faxes por Internet (i-FAX)
Se explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las transmisiones de fax por Internet.
* Sustitúyase Faxes por Internet (opción) por i-FAX.
Capítulo 9 - Acerca del FAX de red
Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red.Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible
también en el DVD (manual en línea).
Capítulo 10 - Solución de problemas
Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.
Capítulo 11 - Apéndice
Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la máquina.
NOTA
Esta Guía de uso contiene información para el uso de los modelos para EE.UU. y Europa de esta máquina.
Las pantallas de esta guía hacen referencia al modelo para EE.UU. de esta máquina.Si utiliza el modelo
para Europa, use los mensajes proporcionados para el modelo para EE.UU. únicamente como referencia.
xiv
Convenciones utilizadas en esta guía
Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.
Descripción del procedimiento de operación
En esta guía de uso, el funcionamiento de las teclas en el panel digital es el siguiente:
Convención Descripción Ejemplo
[
Negrita
] Indica las teclas del panel de
controles, los botones y los
mensajes mostrados en la
pantalla del PC.
Pulse la tecla [
Inicio
].
[Normal] Indica las teclas del panel
digital.
Pulse [Aceptar].
Cursiva Indica los mensajes
mostrados en el panel
digital.
Aparece Listo para copiar.
Nota Indica información adicional
u operaciones como
referencia.
Importante Indica los elementos que se
requieren o prohíben a fin de
evitar problemas.
Procedimiento real Descripción en esta
Guía de uso
Pulse [FAX].
Pulse [Siguiente] en Transmisión.
Pulse [Siguiente] en Básica.
Pulse [Cambiar] en TTI.
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Transmisión, [Siguiente] en Básica y,
a continuación, [Cambiar] en TTI.
NOTA
—
IMPORTANTE
xv
Tamaños de los originales y del papel
Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.
Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se
indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.
* El tamaño de los originales y del papel que se puede utilizar depende de la función y de la bandeja
de originales.Para obtener más información, consulte las páginas correspondientes de la función o
de la bandeja de originales.
Iconos en el panel digital
Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el
papel
.
Dirección de
colocación
Tamaño indicado
*
Dirección vertical
Para los originales y el papel, la dimensión Y es más
larga que la X.
A4, B5, A5, B6, A6,
Letter, Statement
Dirección horizontal
Para los originales y el papel, la dimensión Y es más
corta que la X.
A4-R, B5-R, A5-R, B6-R,
A6-R, Letter-R,
Statement-R
Dirección de
colocación
Originales Papel
Dirección vertical
Dirección horizontal
Original Papel
Original Papel
xvi
1-1
En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina
de fax después de instalar el kit de FAX.
Para obtener información acerca de otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina.
Panel de controles ............................................................................................................................................... 1-2
Máquina ............................................................................................................................................................... 1-3
Alimentador de originales .......................................................................................................................... 1-4
1 Nombres de los
componentes y
funciones
Nombres de los componentes y funciones > Panel de controles
1-2
Panel de controles
Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de
FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Panel digital:
Muestra botones para establecer la
configuración de la máquina.
Se enciende cuando hay papel
en la bandeja del separador de
trabajos.
Se enciende o parpadea cuando se produce
un error y se detiene un trabajo.
Procesando: Parpadea durante la
impresión, el envío o la recepción.
Parpadea mientras la máquina está accediendo al
disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB
(de propósito general).
Abra la pantalla de instalación.
Abre la pantalla Menú
Sistema.
Abre la pantalla Contador.
Abre la pantalla Estado/
Cancelación trabajo.
Muestra la pantalla de
copia.
Muestra la pantalla de
ayuda.
Muestra la pantalla de
envío. Puede cambiarlo
para abrir la pantalla
Libreta de direcciones.
Cambia la pantalla del
panel digital en la pantalla
de copia y la pantalla de
envío a una vista ampliada.
Muestra la pantalla de fax.
Teclas numéricas.
Permite introducir
números y
símbolos.
Borra los números y caracteres
introducidos.
Restablece los valores
predeterminados.
Especifica información registrada
como los números de dirección, los
ID de usuario y los números de
programa por número.
Cancela o pone en pausa
un trabajo en curso.
Finaliza la introducción de teclas
numéricas, y los detalles durante la
configuración de funciones.
Funciona de forma asociada a la
tecla [Aceptar] de la pantalla.
Inicia operaciones y
procesamiento de
configuración de
operaciones de copia y
escaneado.
Activa el modo de reposo
en la máquina. En caso de
estar en reposo, la
máquina sale de este
modo.
Autentica el cambio de
usuario y sale de la
operación del usuario
actual (por ejemplo, cierre
de sesión o logout).
Abre la pantalla de
interrupción de copia.
Se ilumina cuando la
máquina está encendida.
Nombres de los componentes y funciones > Máquina
1-3
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la
Guía de uso de la máquina.
* La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.
1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.
2 Interruptor principal Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al realizar
operaciones de fax o copiadora. El panel digital se ilumina
para permitir las operaciones.
3 Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un tipo de papel
que no sea el depósito (por ejemplo, al usar papel especial).
4 Conector de LÍNEA (L1) Conecte el cable modular de la línea telefónica a este
conector. Este conector es el Puerto 1.
5 Conector de LÍNEA (L2) Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual),
puede usar el Puerto 2. Conecte el cable modular de la línea
telefónica a este conector.
6 Conector TEL (T1) Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el
mercado, conecte el cable modular a este conector.
IMPORTANTE
No puede recibir un fax cuando el interruptor principal está apagado. Para recibir faxes con la alimentación
desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.
1
5
4
6
3
2
Nombres de los componentes y funciones > Máquina
1-4
Alimentador de originales
* La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.
7 Indicador de original cargado Indica el estado original en el alimentador de originales. El
indicador se enciende de color verde cuando el original está
colocado correctamente.
8 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el
alimentador de originales.
9 Guías de ajuste de la
anchura de los originales
Ajuste estas guías según el ancho del original.
10 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
11 Bandeja de salida de
originales
Los originales salen a esta bandeja.
12 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
89
10
11
7
12
2-1
En este capítulo se explican los preparativos necesarios antes de utilizar la máquina.
El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico.
Asistente de configuración rápida (configuración de fax) ...................................................................2-2
Opciones de configuración del fax ......................................................................................2-2
Procedimiento de configuración del fax ................................................................................2-3
Introducción de la fecha y hora ..................................................................................................2-4
Utilización de la libreta de direcciones..........................................................................................2-5
Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente ........................................................2-5
Registro de un nuevo destino ............................................................................................2-5
Registro de un contacto (fax).............................................................................................2-5
Registro de un contacto (i-FAX)........................................................................................2-10
Registro de grupos .......................................................................................................2-13
Impresión de la lista de direcciones...................................................................................2-15
Utilización de teclas de un toque .............................................................................................. 2-16
Registro de una nueva tecla de un toque ............................................................................2-16
Cambio y eliminación del contenido del registro ................................................................... 2-17
2 Preparativos previos
al uso
Preparativos previos al uso > Asistente de configuración rápida (configuración de fax)
2-2
Asistente de configuración rápida (configuración
de fax)
En el modo de configuración rápida, se usa un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar
la configuración antes de utilizar el sistema de fax.
Opciones de configuración del fax
Paso Elemento de configuración Descripción Página de
referencia
1. Modo de
marcación/RX
Modo marcación (Puerto 1)
Modo marcación (Puerto 2)
Seleccione el modo de marcación según el tipo de línea. 6-2
Modo de recepción Seleccione el modo de recepción. 6-17
Auto (DRD) Seleccione el patrón de recepción. 6-25
2. Info de fax
local
Nomb. FAX local (Puerto 1)
Nomb. FAX local (Puerto 2)
Registre el nombre de fax local impreso en el fax en el
sistema de recepción.
6-4
Número de FAX local (Puerto 1)
Número de FAX local (Puerto 2)
Número de FAX local también se utiliza para restringir las
partes con las que se establece una comunicación de fax.
6-5
ID de FAX local Introduzca el ID de fax local. El ID de fax local puede
restringir las partes con las que se puede comunicar.
Introduzca el número de ID de fax local de 4 dígitos.
6-6
TTI Selecciona si se va a imprimir o no la información de fax
local en el fax en el sistema de recepción.
6-3
3. Sonido Volumen de altavoz de FAX Configure el volumen con [Colgar].
Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando
la línea se conecta pulsando [Colgar].
6-14
Volumen de monitor de FAX Configure el volumen del monitor.
Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado
cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por
ejemplo en la transmisión desde memoria.
6-14
Fin de trabajo
Configura si se genera una señal audible cuando se
completa un trabajo correctamente.
6-15
4. Timbres Timbres(Normal) Configure el número de veces que sonará el teléfono antes
de contestar una llamada.
6-13
Timbres(TAD) Configure el número de veces que sonará el teléfono antes
de cambiar al contestador automático.
6-11
Timbres(FAX/TEL) Configure el número de veces que sonará el teléfono antes
de cambiar entre FAX y teléfono.
6-13
5. Salida Tipo de medios Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el
fax recibido.
6-19
Salida de papel (Puerto 1)
Salida de papel (Puerto 2)
Seleccione la bandeja de salida del papel para los faxes
recibidos.
6-47
Tamaño de RX reducido
Reduce el tamaño de los faxes recibidos antes de imprimirlos
si el tamaño es mayor que el tamaño del papel actual.
6-42
6. Rellamada Veces de reintento Configure el número de rellamadas. 6-16
NOTA
La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema.
Preparativos previos al uso > Asistente de configuración rápida (configuración de fax)
2-3
Procedimiento de configuración del fax
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [Asistente de configuración rápida], [Configuración de fax] y [Siguiente].
Inicie el asistente.
3 Seleccione la región y pulse [Aceptar].
4 Cuando finalice la configuración, pulse [Finaliz].
Tecla Descripción
Fin Se sale del asistente.
Anterior Vuelve al elemento anterior.
Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.
Siguiente Avanza al siguiente elemento.
Preparativos previos al uso > Introducción de la fecha y hora
2-4
Introducción de la fecha y hora
Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de
acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ] y luego [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
Aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña
de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña predeterminados de fábrica son
ambos "Admin".
3 Pulse [Cambiar] en Definir zona horaria.
4 Seleccione la región y pulse [Aceptar].
5 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuación, pulse [Aceptar].
6 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.
7 Introduzca la fecha y hora utilizando [+]/[-].
Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
8 Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles. De lo contrario, la hora mostrada
finalmente puede diferir de la hora actual.
NOTA
Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente región.
NOTA
Si selecciona una región donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de
configuración correspondiente no aparecerá.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-5
Utilización de la libreta de direcciones
Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones.
Puede seleccionar [Libr. direc. ext] para usar una libreta de direcciones LDAP. Para obtener más información sobre la
libreta de direcciones ampliada, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.
Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente
Configure la libreta de direcciones mostrada inicialmente como [Libreta direcc. de la máquina] o [Libr. direc. ext] (libreta
de direcciones LDAP).
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ], [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuación,
[Cambiar] en Tipo de libreta direcciones.
3 Seleccione los elementos que desea configurar en [Libreta direcc. de la máquina] o
[Libr. direc. ext] y pulse [Aceptar].
Registro de un nuevo destino
Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un único
contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad.
Registro de un contacto (fax)
Se pueden registrar hasta 2.000 destinos. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax, comunicación con
subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada destino.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ], [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar],
[Contacto] y, a continuación, [Siguiente].
NOTA
Para registrar una dirección i-FAX como contacto, consulte Registro de un contacto (i-FAX) en la página 2-10.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-6
3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.
4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección
personalizado (de 0001 a 2.500).
5 Pulse [Aceptar].
6 Pulse [Cambiar] en Nombre.
7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse
[Aceptar].
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
8 Pulse [FAX].
NOTA
El número de dirección es el número de identificación para cada destino. Puede
registrar hasta 2.500 números: 2.000 números para contactos individuales y 500
números para grupos.
Si se introduce "0000", se asignará automáticamente un número no usado.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-7
9 Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción.
[Pausa]
Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera
durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en
una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar
la marcación después de marcar un número específico.
10Pulse [Cambiar] en Subdirección. Si no utiliza la comunicación con subdirección,
vaya al paso 14.
11Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas.
12Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas
numéricas.
13Pulse [Aceptar].
NOTA
Puede introducir hasta 32 dígitos para el número del sistema de recepción.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.
Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los
dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar el
número entero, pulse la tecla [Borrar] en el panel de controles.
NOTA
Para obtener más información, consulte Comunicación con subdirección en la
página 4-40.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los
caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los
caracteres "#" y "*") para introducir la contraseña de la subdirección. Cuando la
máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-8
14Pulse [Cambiar] en Nro. clave encriptación. Si no utiliza la encriptación, vaya al paso
19.
15Pulse [Activado] y seleccione Nro. de clave de encriptación.
16Para especificar el buzón de encriptación de la otra parte, pulse [Buzón de
encriptación] y vaya al paso siguiente.
Para imprimir originales en el sistema de recepción, seleccione [Desactivado], pulse [Aceptar] y
vaya al paso 19.
17Pulse [Activado] e introduzca el número de buzón de FAX de encriptación de destino
(cuatro dígitos) con la teclas numéricas y pulse [Aceptar].
18Pulse [Aceptar].
19Si es necesario, pulse [Velocidad de inicio de TX] y [ECM] para cambiar la
configuración. Pulse [Cambiar] en cada tecla para cambiar la configuración y, a
continuación, [Aceptar].
El valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX es 33.600 bps, y el de ECM Activado.
20Compruebe que cada elemento se haya introducido correctamente.
21Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse [Registrar].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
22Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione
[Sí] o [No].
Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al
paso siguiente.
Si seleccionó [No], finalizará el registro.
NOTA
Registre la clave de encriptación con anticipación. Para obtener más información,
consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-37
.
Tecla Descripción
Velocidad de inicio de
TX
Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta tecla.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps,
14.400 bps y 9.600 bps.
ECM ECM (modo de corrección de errores) impide que la imagen del fax
se distorsione al reenviar automáticamente las partes de los datos
que no se enviaron correctamente debido a los efectos de ruido en
la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la
configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-9
23Seleccione el número de tecla de un toque en el que desee registrar el destino y
pulse [Siguiente].
24Seleccione el destino que desea registrar y pulse [Siguiente].
Los detalles del destino se pueden cambiar si se selecciona el destino y se pulsa [Detalle].
25Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración
según sea necesario.
26Pulse [Registrar].
Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de registro de
sobrescritura. Pulse [Sí] o [No].
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-10
Registro de un contacto (i-FAX)
Se pueden registrar hasta 2000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX, el modo
de transmisión y las características de la máquina de destino.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ], [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar],
[Contacto] y, a continuación, [Siguiente].
3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.
4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección
personalizado (de 0001 a 2.500).
5 Pulse [Aceptar].
6 Pulse [Cambiar] en Nombre.
7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse
[Aceptar].
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
NOTA
Para obtener más información, consulte Faxes por Internet (i-FAX) en la página 8-1.
NOTA
El número de dirección es el número de identificación para cada destino. Puede
seleccionar números disponibles de un total de 2.500 números para el registro:
2.000 números para registrar contactos individuales y 500 números para registrar
grupos.
Si se introduce "0000", se asignará automáticamente un número no usado.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-11
8 Pulse [i-FAX].
9 Pulse [Cambiar] en Dirección i-FAX.
10Introduzca la dirección de i-FAX de destino y pulse [Aceptar].
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Si la otra máquina admite SMTP directo, introduzca la dirección IP de la otra máquina.
11Pulse [ ] en Modo y seleccione [Simple] o [Completo].
12Pulse [ ] en Vía servidor y seleccione [Activado] o [Desactivado].
Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de
SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail).
Si, en cambio, esta opción está configurada como [Activado], la transmisión tiene lugar con el
método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail).
13Pulse [Cambiar] en Tamaño de papel.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
Modo de
transmisión
Descripción
Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de
destino.
Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-12
14Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar].
15Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse [Registrar].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
16Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione
[Sí] o [No].
Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al
paso siguiente.
Si seleccionó [No], finalizará el registro.
17Seleccione el número de tecla de un toque en el que desee registrar el destino y
pulse [Siguiente].
18Seleccione el destino que desea registrar y pulse [Siguiente].
Los detalles del destino se pueden cambiar si se selecciona el destino y se pulsa [Detalle].
19Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración
según sea necesario.
20Pulse [Registrar].
Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de registro de
sobrescritura. Pulse [Sí] o [No].
Elemento Descripción
Solución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax
de destino.
Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia
automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.
• 200 × 100 ppp: permitido (fijo)
• 200 × 200 ppp: permitido (fijo)
• 200 × 400 ppp: permitido o prohibido
• 400 × 400 ppp: permitido o prohibido
• 600 × 600 ppp: permitido o prohibido
Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla
correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte.
Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que
ya no esté resaltada.
Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax
de destino.
MH, MR, MMR o JBIG
Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de documento adecuadas para
la máquina de fax de destino.
• A4/Letter: permitido (fijo)
• B4: permitido o prohibido
• A3/Ledger: permitido o prohibido
Para permitir una configuración de tamaño de documento, pulse la
tecla correspondiente a dicho tamaño de modo que se resalte.
Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no
esté resaltado.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-13
Registro de grupos
Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados como contactos. Este método es práctico
porque se pueden indicar varios destinos simultáneamente. Se pueden registrar hasta 500 grupos.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ], [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar],
[Grupo] y, a continuación, [Siguiente].
3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección.
4 Utilice las teclas numéricas o [+]/[-] para introducir el número de dirección (de 0001 a
2.500).
5 Pulse [Aceptar].
NOTA
El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos esté registrado como un registro de contactos. Registre
por adelantado los contactos que necesite.
NOTA
El número de dirección es el número de identificación de cada grupo. Puede
registrar hasta 2.500 números: 2.000 números para contactos individuales y 500
números para grupos.
Si se introduce "0000", se asignará automáticamente un número no usado.
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-14
6 Pulse [Cambiar] en Nombre.
7 Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse
[Aceptar].
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
8 Pulse [Miembro].
9 Pulse [Agregar].
10Seleccione el destino (contacto) que desee registrar en el grupo.
11Pulse [Aceptar].
12Para agregar un destino, repita los pasos del 8 al 11.
Compruebe que el destino seleccionado se haya agregado al grupo y pulse [Registrar]. El
grupo se agregará a la libreta de direcciones.
13Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione
[Sí] o [No].
Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al
paso siguiente.
Si seleccionó [No], finalizará el registro.
14Seleccione el número de tecla de un toque en el que desee registrar el destino y
pulse [Siguiente].
15Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración
según sea necesario.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
NOTA
Puede buscar destinos por nombre o número de dirección.
Estado
Usar el teclado para ingresar.
Retroceso
Mayúscula
Nro./símb
Espacio
Cancelar Aceptar
Minúscula
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = `
q w e r t y u i o p [ ]
a s d f g h j k l ; ’
z x c v b n m, . /
\
@_
Ingreso: caracter
Límite: caracteres
0
32
02/02/2013 10:10
Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones
2-15
16Pulse [Registrar].
Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de registro de
sobrescritura. Pulse [Sí] o [No].
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ], [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente] en Lista de impresión.
3 Pulse [Imprimir] en Lista de FAX (Índice) o Lista de FAX (Nro.).
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí].
La máquina imprimirá una lista.
Lista de direcciones de FAX (Índice)
Lista de direcciones de FAX (Nro.)
Preparativos previos al uso > Utilización de teclas de un toque
2-16
Utilización de teclas de un toque
Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones.
Registro de una nueva tecla de un toque
Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden
registrar hasta 1.000 destinos.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ], [Editar destino] y, a continuación [Registrar/editar] en Tecla de un toque.
3 Seleccione el número de tecla de un toque en la que desee registrar el destino (de
0001 a 1000).
Si pulsa la tecla [
Búsqueda rápida de número
] o [Nro.], podrá seleccionar directamente el
número de tecla de un toque.
4 Pulse [Registrar/editar].
5 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] e introduzca el nombre para mostrar.
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Si se selecciona un destino sin introducir un nombre para mostrar, se introducirá el nombre
registrado del destino seleccionado en la libreta de direcciones. Pulse [Cambiar] y cambie el
nombre para mostrar.
6 Pulse [Cambiar] en [Destino] y seleccione el destino (contacto o grupo) que va a
registrar en la tecla de un toque desde la libreta de direcciones.
Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado.
7 Pulse [Aceptar].
8 Pulse [Registrar].
El destino se registrará en la tecla de un toque.
NOTA
Puede cambiar el orden o buscar el destino por nombre de destino, nombre de
grupo o número de dirección.
Preparativos previos al uso > Utilización de teclas de un toque
2-17
Cambio y eliminación del contenido del registro
Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la
tecla de un toque.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ], [Editar destino] y, a continuación [Registrar/editar] en Tecla de un toque.
3 Seleccione el número de tecla de un toque que desee editar (de 0001 a 1000).
Si pulsa la tecla [
Búsqueda rápida de número
] o [Nro.], podrá seleccionar el número de
tecla de un toque mediante introducción directa.
4 Cambie el contenido del registro.
Para cambiar el nombre para mostrar
1 Pulse [Registrar/editar].
2 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] e introduzca el nuevo nombre para mostrar.
Para cambiar el destino por otro destino
1 Pulse [Registrar/editar].
2 Pulse [Cambiar] en Destino y seleccione el nuevo destino (contacto o grupo).
Pulse [Cambiar] en Nombre pantalla y borre el nombre introducido con
[Retroceso]. Si se pulsa [Cambiar] para el destino y se selecciona un nuevo
destino, se introducirá automáticamente el nombre para mostrar.
Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado.
3 Pulse [Aceptar].
4 Pulse [Guardar].
5 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio, se registrará el destino en
la tecla de un toque.
Para eliminar el contenido del registro
1 Pulse [Eliminar].
2 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el
contenido del registro de la tecla de un toque.
NOTA
Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información registrada en la
tecla de un toque.
NOTA
Puede cambiar el orden o buscar los destinos por nombre de destino, nombre
de grupo o número de dirección.
Preparativos previos al uso > Utilización de teclas de un toque
2-18
3-1
En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas.
Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número].............................................................................................. 3-2
Uso de la tecla Introducir ........................................................................................................................... 3-2
Uso de la tecla Búsqueda rápida de número............................................................................................. 3-3
Envío automático ................................................................................................................................................. 3-4
Cambio a la pantalla de fax ....................................................................................................................... 3-4
Selección del método de transmisión ........................................................................................................ 3-4
Colocación de originales............................................................................................................................ 3-6
Marcación del número del sistema de recepción ...................................................................................... 3-7
Configuración de los detalles..................................................................................................................... 3-8
Recepción automática de FAX........................................................................................................................... 3-14
Método de recepción ............................................................................................................................... 3-14
Cancelación de la comunicación ....................................................................................................................... 3-16
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)............................ 3-16
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)............................................. 3-16
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................................... 3-16
Cancelación de la transmisión directa ..................................................................................................... 3-17
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ......................................................... 3-17
Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección.................. 3-18
Cancelación del reenvío desde memoria ................................................................................................ 3-18
Selección de un destino en la libreta de direcciones ......................................................................................... 3-19
Búsqueda de un destino .......................................................................................................................... 3-20
Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 3-21
Selección de un destino con teclas de un toque................................................................................................ 3-22
Utilización de la tecla de marcación rápida ............................................................................................. 3-22
Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) ................................................................. 3-23
Remarcación automática ......................................................................................................................... 3-23
Remarcación manual (rellamar) .............................................................................................................. 3-23
Vista previa de las imágenes ............................................................................................................................. 3-25
Pantalla Config. rápida....................................................................................................................................... 3-27
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida............................................................ 3-27
Cambio de un registro ............................................................................................................................. 3-28
Registro de accesos directos............................................................................................................................. 3-29
Cómo agregar accesos directos .............................................................................................................. 3-29
Edición y eliminación de accesos rápidos ............................................................................................... 3-30
3 Uso del FAX (básico)
Uso del FAX (básico) > Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número]
3-2
Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número]
En esta sección se explica cómo usar las teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] del panel de controles.
Uso de la tecla [Introducir] ( )
La tecla [Introducir] funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar].
El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la tecla [Introducir] (por
ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]).
A continuación se explica el funcionamiento de la tecla [Introducir] con un ejemplo de configuración de la fecha y hora.
Para obtener más información sobre el procedimiento, consulte Introducción de la fecha y hora en la página 2-4
.
1 En la pantalla de configuración de fecha/hora, pulse [+] o [–] para introducir la fecha y
la hora.
Aparece el símbolo Introducir ( ) en el botón [Aceptar] en el panel digital para indicar que la
tecla [
Introducir
] realiza la misma acción que [Aceptar].
2 Una vez introducida la fecha y hora, pulse la tecla [Introducir] (o [Aceptar]).
Uso del FAX (básico) > Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número]
3-3
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ( )
Use las teclas [Búsqueda rápida de número] para realizar una acción con simplemente introducir un número
directamente con las teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de
transmisión o llamar a un programa almacenado por su número de programa.
La tecla [Búsqueda rápida de número] efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital.
A continuación se explica el uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] con un ejemplo en el que se especifica un
número de marcación rápida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener más información sobre la marcación
rápida, consulte Utilización de la tecla de marcación rápida en la página 3-22
.
1 Pulse la tecla [Búsqueda rápida de número] (o [Nro.]) en la pantalla de fax básica.
2 En la pantalla de introducción de número, use las teclas numéricas para introducir el
número de marcación rápida.
3 Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, pulse la tecla
[Introducir] (o [Aceptar]).
El destino especificado aparece en la lista de destinos.
NOTA
Si introduce un número de marcación rápida de 4 dígitos, la operación del paso 3
se puede omitir. Aparece la pantalla de envío básica, y el destino especificado se
muestra en la lista de destinos.
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-4
Envío automático
Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas.
Cambio a la pantalla de fax
Compruebe que la pantalla de fax básica se muestre.
Si no se muestra la pantalla de fax básica, pulse [Fax] en la pantalla principal. Aparece la pantalla de FAX.
Selección del método de transmisión
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa. El valor predeterminado es la
transmisión desde memoria.
Transmisión desde memoria
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación. Escanea todos los originales en la
memoria y después marca y realiza el envío.
Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales):
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca
el número del sistema de recepción. Este método es muy útil porque tendrá de nuevo los originales sin tener que
esperar a que se terminen de enviar. Es ideal para enviar originales de varias páginas.
Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal):
Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez
escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del
sistema de recepción.
NOTA
Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-10.
Admin
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-5
Transmisión directa
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales. En la
transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión. No puede usar la transmisión directa cuando
está instalado el Printed Document Guard Kit opcional.
Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales):
Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se inicia el escaneado de los originales
colocados en el alimentador de originales. Si se han colocado originales de varias páginas, cada página se escanea
después de haberse enviado la anterior.
Transmisión directa (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal):
Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez
que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se escanean y envían los originales colocados en la
superficie de cristal.
Para seleccionar la transmisión directa, utilice el procedimiento siguiente.
1 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX directo].
2 Pulse [Activado].
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la superficie de
cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una
operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la
memoria, se marca el número del sistema de recepción.
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede seguir con el escaneado del siguiente original si el original de la
superficie de cristal se ha enviado. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir
el escaneado continuo.
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-6
3 Pulse [Aceptar].
También puede seleccionar el método de transmisión en la pantalla de fax básica.
En la pantalla básica para el envío, pulse [Directo].
Se selecciona el método de transmisión directa y se resaltan las teclas en el panel
digital.
Pulse la tecla [Directo] resaltada para cambiar el método de transmisión a transmisión
desde memoria.
Colocación de originales
Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales.
Consulte la Guía de uso de la máquina. (5 Trabajo con la máquina > Carga de originales
> Colocación de los originales en el cristal de exposición)
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-7
Marcación del número del sistema de recepción
1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX].
2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la
introducción del número.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que
confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
(8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.)
Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y
repita el procedimiento descrito arriba.
Para corregir el número de fax, pulse [Editar].
Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.
Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los dígitos de
uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar el número entero,
pulse la tecla [Borrar] en el panel de controles.
Cuando aparezca , podrá registrar el contenido introducido en la libreta de
direcciones.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las
teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información,
consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
NOTA
Puede prohibir la introducción directa de números de fax con las teclas numéricas cuando se envían faxes. Si la
introducción directa está prohibida, los faxes solo se pueden enviar a destinos almacenados en la libreta de
direcciones o teclas de un toque.
Para obtener más información, consulte Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas en
la página 4-55.
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-8
[Pausa]
Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera
durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en
una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar
la marcación después de marcar un número específico.
[Colgar]
Pulse esta tecla para conectar con la línea telefónica.
Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a marcar el
número del sistema de recepción.
Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del sistema de recepción
utilizando las teclas numéricas. Para obtener más información, consulte Envío manual
en la página 4-14.
Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas
Utilización de la libreta de direcciones (Consulte 3-19
.)
Utilización de teclas de un toque (Consulte 3-22
.)
Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte 3-22
.)
Remarcación manual (rellamar) (Consulte 3-23
.)
Configuración de los detalles
La configuración de los detalles le permite usar una subdirección, seleccionar la velocidad de inicio de transmisión y las
funciones ECM y de encriptación. Esta configuración debe establecerse en correspondencia con la configurada para el
destino. Además, puede cambiar la densidad del fax, la calidad de la imagen y la resolución, así como seleccionar el
tamaño de los originales.
Pulse [Detalle]. Pulse [Cambiar] en cada configuración, cambie el valor y pulse [Aceptar].
Cuando termine de cambiar la configuración, pulse [Aceptar].
Tecla Descripción
Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta tecla. Para obtener más
información, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-40
.
Vel. inicio transm. Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad
entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
ECM ECM (modo de corrección de errores) impide que la imagen del fax se distorsione al reenviar
automáticamente las partes de los datos que no se enviaron correctamente debido a los
efectos de ruido en la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la configuración
de la comunicación con ECM, pulse esta tecla.
Transmisión encriptada Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta tecla. Para obtener más información,
consulte Encriptación en la página 6-36.
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-9
Selección de la densidad
Ajuste la densidad al escanear originales.
1 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Densidad].
Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para
obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-25
.
2 Seleccione la densidad.
Se pueden seleccionar 13 niveles de densidad, de -3 (Más claro) a +3 (Más osc.). En Config.
rápida, se pueden ajustar 7 niveles de densidad. Para ajustar la densidad en 13 niveles, pulse
[Más].
3 Pulse [Aceptar].
Selección de la imagen del original
Seleccione la imagen del original.
1 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, [Imagen del original].
Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para
obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-25
.
2 Seleccione la imagen del original.
Texto + fotografía: Ideal para originales que contienen una combinación de texto y
fotografías.
Fotografía: Para obtener mejores copias de fotografías.
Texto: Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.
Cuando se selecciona Texto, aparece la pantalla OCR. Si necesita una calidad de
imagen adecuada para el uso de software OCR (aplicaciones que convierten
imágenes en datos de texto), pulse [Activado]. En caso contrario, pulse
[Desactivado].
3 Pulse [Aceptar].
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-10
Selección de la resolución
Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. El valor predeterminado es 200 × 100 ppp (normal). A mayor
resolución de escaneado, más claridad de imagen. Pero una mayor resolución implica un tiempo de transmisión más
largo.
1 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, [Resolución de escaneado].
Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para
obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-25
.
2 Seleccione la resolución.
200 × 100 ppp (normal): para enviar originales con caracteres de tamaño estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos (ejemplo:
Resolución Resolución)
200 × 200 ppp (fino): para enviar originales con caracteres relativamente pequeños
y líneas finas
Tamaño de caracteres típico: 8 puntos (ejemplo:
Resolución
Resolución
)
200 × 400 ppp (super fino): para enviar originales con caracteres y líneas muy
pequeños
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:
Resolución
Resolución
)
400 × 400 ppp (ultra fino): para enviar originales con caracteres y líneas muy
pequeños con mayor precisión
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:
Resolución
Resolución
)
600 × 600 ppp (600 ppp): para enviar originales con caracteres y líneas muy
pequeños con la mayor precisión posible
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:
Resolución
Resolución
)
Si envía originales con una resolución de 200×400 ppp (super fino) o superior, la máquina de
fax del sistema de recepción debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen. Si
el sistema de recepción no dispone de dicha capacidad, los originales se envían con una
calidad de imagen de 200×200 ppp (fino).
3 Pulse [Aceptar].
NOTA
La resolución de escaneado debe ser igual o mayor que la resolución de fax. Si la
resolución de fax es mayor que la de escaneado, la resolución de escaneado se
cambiará automáticamente para coincidir con la de fax.
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-11
Selección del tamaño del original
Configure el tamaño de los originales que va a enviar por fax.
1 Pulse [Formato datos original/envío] y luego [Tamaño del original].
Aparece la pantalla de configuración del tamaño del original.
2 Seleccione el tamaño del original.
* Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Consulte la Guía
de uso de la máquina.
3 Pulse [Aceptar].
Elemento Selección Detalle
Tamaños
estándar 1
Deje que el tamaño del original
se detecte automáticamente o
seleccione entre los tamaños
estándar.
Modelos para Europa: Auto, A3, A4-R,
A4, A5, A6, B4, B5-R, B5, B6, Folio y
216x340mm
Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger,
Letter-R, Letter, Legal,
Statement, Executive y Oficio II
Tamaños
estándar 2
Seleccione uno de los tamaños
estándar no incluidos en
Tamaños estándar 1.
Modelos para Europa: Ledger, Letter-R,
Letter, Legal, Statement, Executive,
Oficio II, 8K, 16K-R y 16K
Modelos para EE.UU.: A3, A4-R, A4,
A5, A6, B4, B5-R, B5, B6, Folio, 8K,
16K-R, 16K y 216x340mm
Otros Seleccione entre sobre, tarjeta
postal o los originales de
tamaño personalizado.
Hagaki, Oufuku Hagaki
Selección
tamaño
Introduzca el tamaño no incluido
en los tamaños estándar 1 y 2*.
Modelos para EE.UU.
Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos
de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en
incrementos de 0,01")
Modelos para Europa
Horizontal: de 50 a 432 mm (en
incrementos de 1 mm),
Vertical: de 50 a 297 mm (en
incrementos de 1 mm)
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-12
Inicio del envío
1 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
Comprobación del estado del envío
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse [Enviando trabajos].
Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Para enviar un trabajo con cambio de prioridad que está en espera, seleccione el trabajo y
pulse [Cambiar prioridad] en la pantalla Enviando trabajos y pulse [Sí].
NOTA
Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información,
consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
NOTA
Si hay un trabajo de transmisión de fax en curso, la transmisión del trabajo de fax
con cambio de prioridad se iniciará cuando termine el trabajo en curso.
Uso del FAX (básico) > Envío automático
3-13
Para cancelar la transmisión, en la pantalla Enviando trabajos de arriba, seleccione el trabajo y
pulse [Cancelar].
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].
NOTA
Si se pulsa la tecla [Parar] en el panel de controles durante el escaneado de los
originales, se cancela la transmisión.
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas
escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora. Compruebe
con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
Uso del FAX (básico) > Recepción automática de FAX
3-14
Recepción automática de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.
• Auto (Normal)
• Auto (FAX/TEL) (Consulte 6-9
.)
• Auto (TAD) (Consulte 6-11
.)
• Auto (DRD) (Consulte 6-25
.)
• Manual (Consulte 4-15
.)
Revisión y cambio del método de recepción
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX y, a continuación,
[Cambiar] en Configuración RX.
3 Seleccione [Auto (Normal)].
4 Pulse [Aceptar].
Inicio de la recepción
1 Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia
automáticamente la recepción.
NOTA
Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto(DRD)]. Para obtener más
información, consulte Recepción DRD en la página 6-25
.
NOTA
Cuando hay conectado un teléfono (disponible comercialmente) a la máquina, la
recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte
Timbres en la página 6-13
.)
Para cancelar la recepción, consulte Cancelación de la transmisión (desconexión
de la comunicación) en la página 3-17.
Uso del FAX (básico) > Recepción automática de FAX
3-15
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general,
se pueden almacenar alrededor de 700 o más páginas de tamaño A4 con resolución
normal.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la
recepción de FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los
originales recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Impresión en la recepción
2 Los faxes recibidos salen a la bandeja con la cara impresa hacia abajo.
El papel también se puede colocar en el bypass para imprimir faxes. El bypass se
puede utilizar para imprimir faxes en tamaños y tipos de papel que no se pueden
cargar en el depósito.
Para obtener información sobre la configuración necesaria para imprimir faxes en
papel del bypass, consulte Impresión en papel del bypass en la página 6-22
.
Para obtener información sobre los tipos de papel que se pueden colocar en el
bypass, consulte Tipo de papel para la impresión en la página 6-19
.
NOTA
Para obtener información acerca de la pantalla Estado, consulte la Guía de uso de
la máquina.
IMPORTANTE
La bandeja de salida y el número de hojas que se pueden colocar varían según el
modelo. Consulte la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas que se debe
imprimir excede el número de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la
bandeja.
Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado,
puede seguir recibiendo faxes (recepción en la memoria).
Uso del FAX (básico) > Cancelación de la comunicación
3-16
Cancelación de la comunicación
El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado
(transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos
de cancelación en distintos casos.
Cancelación de la transmisión desde memoria
(durante el escaneado de originales)
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se están escaneando, pulse
la tecla [Parar] en el panel de controles o pulse [Cancelar] en el panel digital. Se cancela el escaneado de originales y
éstos se expulsan. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la
comunicación)
Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación iniciada una vez escaneados los originales,
utilice el procedimiento siguiente.
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse [Enviando trabajos].
3 Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Cancelar].
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].
Se cancela la comunicación.
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)
Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas
inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados].
NOTA
Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de teléfono. Para obtener más información, consulte
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-17
.
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
Uso del FAX (básico) > Cancelación de la comunicación
3-17
3 Para cancelar una transmisión retrasada, seleccione el trabajo que se cancelará y
pulse [Cancelar].
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].
La transmisión se cancela.
Para enviar inmediatamente una transmisión retrasada, seleccione el trabajo que se enviará y
pulse [Iniciar ahora].
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de envío, pulse [Sí].
Comienza la transmisión.
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla [Parar] en el panel
de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla
de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.
Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación)
Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento
de abajo.
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse [Dispositivo/Comunicación].
3 Pulse [Lín. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2 (opcional).
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].
La línea de la transmisión se desconecta.
NOTA
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
NOTA
Si están instalados los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), desconecte la línea que se está utilizando
actualmente para la comunicación.
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
Uso del FAX (básico) > Cancelación de la comunicación
3-18
Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines
electrónicos con subdirección
Para cancelar una transmisión de sondeo o de boletín electrónico con subdirección, elimine el original de transmisión
de sondeo guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original guardado,
consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 4-52
.
Cancelación del reenvío desde memoria
Para cancelar el reenvío desde memoria, interrumpa la conexión y después cancele el reenvío. Para obtener
información sobre el procedimiento de cancelación consulte Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación) en la página 3-17.
Uso del FAX (básico) > Selección de un destino en la libreta de direcciones
3-19
Selección de un destino en la libreta de
direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1 Pulse [Libr. direc.] en la pantalla de fax básica.
2 Seleccione el destino en la lista.
Puede seleccionar varios destinos. Aparecerá una marca en la casilla de verificación del
destino seleccionado.
Para usar una libreta de direcciones LDAP, seleccione [Libr. direc. ext] en el menú desplegable
[Libr. direc.].
NOTA
Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla [Enviar].
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) >
Enviar > Pantalla predeterminada)
NOTA
Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación para borrar la marca de
verificación.
Para obtener más información sobre la libreta de direcciones ampliada, consulte la
Embedded Web Server RX User Guide.
Uso del FAX (básico) > Selección de un destino en la libreta de direcciones
3-20
3 Pulse [Aceptar].
El destino seleccionado se registrará en la lista de destinos.
Búsqueda de un destino
Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la búsqueda.
NOTA
Para eliminar el destino registrado, selecciónelo y pulse [Eliminar].
También puede cambiar el orden predeterminado de clasificación. Para obtener
más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y
registro (Menú Sistema) > Editar destino > Libreta de Direcciones > Clasificar)
Teclas
usadas
Método de búsqueda Buscar palabras, etc.
1 Buscar(Nom.) Busque por el nombre registrado.
2 Buscar(Nro.) Busque por el número de dirección registrado.
3 Restricción de la búsqueda por
tipo de destino
Restrinja la búsqueda utilizando el tipo de destino registrado (FAX y grupo).
Puede configurar esta función de modo que se seleccionen los tipos de destino
cuando se muestre la libreta de direcciones. Para obtener más información,
consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú
Sistema) > Editar destino > Libreta de Direcciones > Libreta Personalizada)
4 Restricción de la búsqueda por
letras mayúsculas
Restrinja la búsqueda utilizando las letras mayúsculas del nombre registrado.
Estado
Libr. direc.
Cancelar Aceptar
Grupo
Dest.
Buscar(Nro.)
Nro. Tipo Nombre Detalle
Detalle
Libr. direc. ClasificarLibr direc
0001
0002
0005
0004
0003
D OFFICE
E OFFICE
1/2
FAX
ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9
1234568790
1234568860
A OFFICE 1234567890
B OFFICE 1234568907
C OFFICE 1234569078
Buscar(Nom.)
Nombre
02/02/2013 10:10
Agregar/editar
libreta direc.
2
1
4
3
Uso del FAX (básico) > Selección de un destino en la libreta de direcciones
3-21
Cambio y eliminación del contenido del registro
Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos.
Para editar el contenido
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ],[Editar destino] y, a continuación, [Agregar/Editar] en Libreta de
direcciones.
3 Seleccione el destino o grupo que desee editar.
4 Pulse [Detalle].
5 Edite el destino del registro de un contacto o de un grupo.
Para editar el destino del registro de un contacto
Cambie la configuración de Número de dirección, Nombre, número de fax del destino y
los detalles de envío. Para obtener más información, consulte los pasos del 3 al 21 de
Registro de un contacto (fax) o los pasos del 3 al 16 de Registro de un contacto (i-FAX).
Para editar un grupo
1 Cambie el Número de dirección y Nombre. Para obtener más información,
consulte Registro de grupos, pasos del 3 al 7.
2 Pulse [Miembro].
3 Para agregar un contacto a un grupo, pulse [Agregar]. Consulte los pasos 10 y 11
de Registro de grupos para obtener información sobre cómo agregar contactos.
Para eliminar un contacto de un grupo, seleccione el contacto que desee eliminar
y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el
contacto.
Puede ver información detallada sobre el contacto seleccionado pulsando
[Detalle].
6 Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse
[Sí].
Para eliminar el contenido
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [ ],[Editar destino] y, a continuación, [Agregar/Editar] en Libreta de
direcciones.
3 Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.
4 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí].
Uso del FAX (básico) > Selección de un destino con teclas de un toque
3-22
Selección de un destino con teclas de un toque
Selecciona un destino con una tecla de un toque.
En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la que está registrado el destino.
Utilización de la tecla de marcación rápida
Puede asignar un número de cuatro dígitos (de 0001 a 1000) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para
seleccionar los destinos.
Pulse la tecla [Búsqueda rápida de número] o [Nro.] en la pantalla [Destino], introduzca el número de la tecla de un
toque en la pantalla de introducción de número con las teclas numéricas y pulse [Aceptar].
NOTA
Si no se muestra la tecla de un toque para el destino en el panel digital, pulse [ ]/[ ] en el lado derecho. Se
mostrarán las teclas de un toque siguiente o la anterior.
NOTA
Para obtener más información, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 2-16.
NOTA
Si introduce el número de la tecla de un toque de uno, dos o tres dígitos, no debe insertar cero (0) al principio. (Por
ejemplo, puede introducir 1 para el número de la tecla de un toque 1.)
Uso del FAX (básico) > Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar)
3-23
Marcación del número del mismo sistema de
recepción (remarcar)
Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Si [Rellamar] se ha configurado como [Prohibido] en el Menú Sistema, no podrá usar Rellamada. Para obtener más
información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Rellamada)
Remarcación automática
Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al intentar
enviar un fax.
No se requiere ninguna configuración especial para esta función. Dado que la máquina vuelve a marcar el mismo
número repetidamente a intervalos regulares, no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el sistema de
recepción prolongue la comunicación.
Remarcación manual (rellamar)
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la
lista de destinos.
1 Pulse [Rellamar].
El sistema de recepción cuyo número haya marcado se mostrará en la lista de destinos.
2 Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
Cuando se utiliza la transmisión directa, la máquina no vuelve a marcar el número automáticamente.
Puede cambiar el número de remarcaciones automáticas entre 0 y 14. Para obtener más información, consulte Veces
reintento en la página 6-16.
No puede enviar inmediatamente una transmisión retrasada mientras la máquina está en espera de remarcación.
NOTA
Si la última transmisión incluía transmisiones de varias direcciones y destinos de
ordenadores y e-mail, se muestran todos. En caso de ser necesario, agregue o
elimine el sistema de recepción.
Uso del FAX (básico) > Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar)
3-24
NOTA
Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información,
consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
• Al apagar la máquina
• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
• Al cerrar la sesión (logout)
Uso del FAX (básico) > Vista previa de las imágenes
3-25
Vista previa de las imágenes
Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se
enviará.
1 Prepare el envío de la imagen tal como se describe en Envío automático en la
página 3-4.
2 Pulse [Vista previa] en la parte izquierda de la pantalla [Config. rápida], [Formato de
Original/Envío], [Calidad de imagen] o [Avanzado Configuración].
La máquina escanea el original y muestra una imagen de vista previa.
Uso de la pantalla de vista previa
Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital.
Función Descripción
Arrastrar Con el dedo tocando el panel digital, deslice el dedo para mover la posición de la vista previa
mostrada.
Acercar
Alejar
Con dos dedos tocando el panel digital, puede ampliar o estrechar el espacio entre los dos dedos
para acercar y alejar la vista.
Cerrar
Vista previa:
Nro.
1/6
2007040410574501
Estado
Tamaño
Resol.
:
: 300x300 ppp
A4
02/02/2013 10:10
En una vista ampliada, puede mover
el rango de la pantalla visualizada.
En los documentos de varias
páginas, puede cambiar de página
si introduce el número de página
deseado.
En los documentos de varias
páginas, puede usar estos botones
para cambiar de página.
Ampliación del zoom.
Reducción de la ampliación.
Uso del FAX (básico) > Vista previa de las imágenes
3-26
1 Pulse la tecla [Inicio] para enviar el fax.
Comienza la transmisión.
NOTA
Si se modifican las funciones de transmisión siguientes, los resultados se aplican
en la imagen de vista previa. Para obtener más información sobre las funciones de
transmisión, consulte Envío automático en la página 3-4
o Uso del FAX (avanzado)
en la página 4-1.
Si ha colocado un original de varias páginas en el alimentador de originales, la
máquina escanea todos los originales, pero sólo se ofrece una vista previa de la
primera página. Se puede pulsar [Detalle] para ver todas las imágenes de vista
previa. Pulse [ ] para desplazarse por las imágenes de vista previa en el orden
en que se escanearon.
Las funciones de transmisión no se pueden cambiar mientras se muestra la
imagen de vista previa.
• Para cambiar cualquier función de transmisión, pulse la tecla [Parar] o pulse
[Cancelar]. Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela. Para
volver a ver la vista previa, realice los cambios de funciones de transmisión y
seleccione el destino.
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro
(Menú Sistema) > Enviar > Dest. Verif antes de Env)
Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el alimentador de originales,
vuelva a colocar los originales en el alimentador de originales.
Del mismo modo, puede obtener una vista previa de un documento almacenad en
un buzón de sondeo para una transmisión de sondeo. Para obtener más
información sobre las transmisiones de sondeo, consulte Uso de la transmisión de
sondeo en la página 4-46.
No se puede obtener imágenes de vista previa en las siguientes situaciones:
• Si se utiliza el modo Originales de distintos tamaños
• Durante una transmisión directa
• Durante una recepción de sondeo
• Cuando se selecciona Activado en la opción Original largo
• Resolución de
escaneado
• Densidad del
escaneado
• Selección del tamaño
del original
• Selección del tamaño
de envío
•Zoom
• Orientación del original
• Selección de la calidad de
imagen
• Borr. bordes
Uso del FAX (básico) > Pantalla Config. rápida
3-27
Pantalla Config. rápida
Para mostrar la pantalla Config. rápida , que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia, pulse
[Config. rápida] en la pantalla de fax básica.
Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config.
rápida
A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.
NOTA
Las opciones que se pueden configurar en la pantalla Config. rápida son valores básicos. Para configurar otros
valores avanzados, use las pantallas [Formato datos original/envío], [Calidad de imagen] y [Avanzado Configuración].
Registro predeterminado Funciones que se pueden registrar
1: Tamaño original
2: Resolución TX FAX
3: Densidad
4: Original a 2 caras/libro
5: Escaneo continuo
6: Imagen original
Tamaño del original
Original a 2 caras/libro
Tamaño envío
Orientación del original
Densidad
Imagen del original
Resolución TX FAX
Zoom
Escaneo continuo
Uso del FAX (básico) > Pantalla Config. rápida
3-28
Cambio de un registro
En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad por Zoom en la
pantalla Config. rápida de fax.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Registro config. rápida y, a continuación, pulse [Cambiar]
en Zoom.
3 Pulse [Tecla 3] aquí, que corresponde a la tecla donde se realizará sustitución.
4 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí].
La función de nivel de zoom quedará registrada en la tecla 3.
Uso del FAX (básico) > Registro de accesos directos
3-29
Registro de accesos directos
Añada accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También
se puede registrar la configuración para la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo
registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta 6 accesos directos.
Cómo agregar accesos directos
El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden registrarse
accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla.
Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:
1
Después de realizar los ajustes adecuados en la pantalla de configuración de cada función,
pulse [Crear acceso directo].
2 Pulse las teclas correspondientes al número de acceso directo (del 01 al 06) para
registrarlo.
3 Introduzca el nombre del acceso directo y pulse [Guardar] para agregarlo.
NOTA
Si selecciona un número de acceso directo previamente registrado, el acceso
directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
Uso del FAX (básico) > Registro de accesos directos
3-30
Edición y eliminación de accesos rápidos
Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre de un acceso directo, o bien, eliminarlo.
1 En la pantalla de configuración de cada función, pulse [Crear acceso directo] en la
parte inferior de la pantalla.
2 Pulse [Editar] y, a continuación, las teclas del número de acceso directo (del 01 al 06)
que desee cambiar o eliminar.
3 Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar] para cambiar el número y nombre del
botón de acceso directo y, a continuación, pulse [Aceptar] y [Guardar].
Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación para cambiar el acceso directo.
Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar este acceso]. Seleccione [Sí] en la pantalla de
confirmación para eliminar el acceso directo.
4-1
En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz.
Originales largos .................................................................................................................................................. 4-2
Transmisión retrasada ......................................................................................................................................... 4-3
Función de transmisión por lotes............................................................................................................... 4-3
Cambio y eliminación de la transmisión retrasada .................................................................................... 4-5
Transmisión de multidifusión................................................................................................................................ 4-7
Envío mediante dirección de fax................................................................................................................ 4-7
Envío mediante dirección de I-FAX ........................................................................................................... 4-8
Transmisión en espera....................................................................................................................................... 4-10
Envío interrumpido..............................................................................................................................................4-11
Marcación en cadena......................................................................................................................................... 4-12
Envío manual ..................................................................................................................................................... 4-14
Utilización después de confirmar la conexión con el sistema de recepción ............................................ 4-14
Utilización de un teléfono para el envío................................................................................................... 4-14
Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-15
Utilización del teléfono para la recepción ................................................................................................ 4-15
Función de cambio remoto ................................................................................................................................ 4-16
Cómo registrar la marcación de cambio remoto...................................................................................... 4-16
Utilización de la marcación de cambio remoto ........................................................................................ 4-16
Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria).................................................... 4-18
Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío .......................................................................... 4-18
Usar regla para todas las RX................................................................................................................... 4-20
Usar regla para RX específica................................................................................................................. 4-22
Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío .................................................................................... 4-26
Configuración de los detalles de reenvío................................................................................................. 4-27
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Requisitos de RX/Reenvío)............. 4-30
Función Buzón de FAX ...................................................................................................................................... 4-33
Buzón de FAX.......................................................................................................................................... 4-33
Registro de un buzón de FAX.................................................................................................................. 4-33
Cambio o eliminación de un buzón de FAX............................................................................................. 4-35
Impresión de originales desde un buzón de FAX .................................................................................... 4-35
Eliminación de originales de un buzón de FAX ....................................................................................... 4-36
Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos................................................................. 4-37
Vista previa de las imágenes ................................................................................................................... 4-37
Impresión de una lista de buzones de FAX ............................................................................................. 4-39
Comunicación con subdirección ........................................................................................................................ 4-40
Comunicación con subdirección .............................................................................................................. 4-40
Transmisión con subdirección ................................................................................................................. 4-40
Recepción con subdirección.................................................................................................................... 4-42
Marcación programada ...................................................................................................................................... 4-43
Registro de programas ............................................................................................................................ 4-43
Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 4-43
Utilización de marcación programada ..................................................................................................... 4-44
Comunicación de sondeo .................................................................................................................................. 4-45
Transmisión de sondeo..........................................................................................................
.................. 4-45
Recepción de sondeo .............................................................................................................................. 4-49
Impresión desde un buzón de sondeo..................................................................................................... 4-51
Eliminación de originales de un buzón de sondeo .................................................................................. 4-52
Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos................................................................. 4-53
Vista previa de las imágenes ................................................................................................................... 4-54
Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas..................................................... 4-55
Administración de cuentas................................................................................................................................. 4-56
Otras funciones útiles ........................................................................................................................................ 4-60
4 Uso del FAX (avanzado)
Uso del FAX (avanzado) > Originales largos
4-2
Originales largos
Utilice el alimentador de originales para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de
alimentación del papel).
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Coloque los originales en el alimentador de originales.
3 Pulse [Formato Original/Transmisión] y luego [Original largo].
4 Para escanear originales largos, pulse [Activado]; para escanear originales de
tamaño estándar, pulse [Desactivado].
5 Pulse [Aceptar].
6 Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
NOTA
No se puede escanear solo una cara de un original largo.
Se pueden escanear originales de hasta 1.600 mm/63" de largo.
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Uso del FAX (avanzado) > Transmisión retrasada
4-3
Transmisión retrasada
Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora
preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc.
A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.
Función de transmisión por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de
transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.
Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente a la
hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte Introducción de la fecha y
hora en la página 2-4.
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
Junto con la transmisión en espera y el envío interrumpido, puede definir hasta 200 destinos para la transmisión
retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, las transmisiones tendrán lugar en el orden en
que se configuraron. Sin embargo, las transmisiones al mismo destino se realizarán juntas independientemente del
orden en que se hayan configurado.
Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.
También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-16
.)
Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión
especificada. (Consulte Cambio y eliminación de la transmisión retrasada en la página 4-5
.)
Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados en el buzón personalizado por fax, no puede
mover los documentos hasta que haya terminado el envío. Para obtener más información sobre la utilización de
buzones personalizados, consulte la Guía de uso de la máquina.
NOTA
No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.
Si los destinos incluyen números introducidos tanto con teclas numéricas como con teclas de un toque, la transmisión
por lotes no es posible.
En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de
inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los
originales como transmisión por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo
sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.
Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la
transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.
Uso del FAX (avanzado) > Transmisión retrasada
4-4
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Coloque los originales.
3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX retras.].
4 Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la hora de inicio de transmisión.
5 Pulse [Aceptar].
6 Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].
Se escanean los originales y la transmisión se inicia a la hora preestablecida.
NOTA
También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las teclas numéricas para introducir la
hora de inicio de transmisión.
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Uso del FAX (avanzado) > Transmisión retrasada
4-5
Cambio y eliminación de la transmisión retrasada
Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada.
Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo:
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados].
3 Seleccione el trabajo de la lista que desea cambiar o eliminar y pulse [Detalle].
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
4 Pulse [Detalle/editar] en Estado/destino.
NOTA
Para cancelar la transmisión desde memoria o el envío de un trabajo programado inmediatamente, consulte
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) en la página 3-16
.
Estado Trabajos programados Registrar
Nro tbjo
Hora aceptada
Tipo Destino Nombre de usuario Hora de inicio
Cancelar
Detalle
1/1
Estado
12:000007 9:30 A OFFICE
Iniciar ahora
Estado
Cerrar
02/02/2013 10:10
Imprimiendo
trbjs
Enviando
trabajos
Almacenando
trbjs
Dispositivo/
Comunicación
Papel/
suministros
Nro. de trabajo
detalle:
Aceptar
DestinoTipo Estado
1/1
User01
12345678907
000081
Detalle/editar
Enviando
Esperan.
Estado
Eliminar
Cancelar
Libr. direc.
Ingreso de
nro. de FAX
02/02/2013 10:10
Uso del FAX (avanzado) > Transmisión retrasada
4-6
Al agregar otro destino
1 Seleccione la dirección que desea agregar desde la libreta de direcciones o
introduzca el número de fax con las teclas numéricas.
Si se pulsa [Libr. direc.]
1 Seleccione el destino que desee cambiar en la lista.
Si introduce el número de fax con las teclas numéricas
1 Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.
2 Pulse [Aceptar].
2 Pulse [Aceptar].
Para cambiar el destino por otro destino
1 Pulse [ ] o [ ] para seleccionar el destino que desea cambiar.
2 Puede cambiar el destino seleccionado pulsando [Detalle/editar].
3 Pulse [Aceptar].
Para eliminar el destino o el trabajo
1 Pulse [ ] o [ ] para seleccionar el destino que desea eliminar.
2 Pulse [Eliminar].
5 Pulse [Aceptar].
NOTA
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la
introducción del número.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que
confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar
las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más
información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Uso del FAX (avanzado) > Transmisión de multidifusión
4-7
Transmisión de multidifusión
Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena
temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y
transmisión al destino definido después.
Envío mediante dirección de fax
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Coloque los originales.
3 Seleccione el destino.
Introducción del número de fax
1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] y utilice las teclas numéricas para introducir el
número de fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la
introducción del número.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que
confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar
las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más
información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y
registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.)
Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita
el procedimiento descrito arriba.
Para corregir el número de fax, pulse [Editar].
2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1 Pulse [Libr. direc.].
2 Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para seleccionarlos
en la lista.
Para usar una libreta de direcciones LDAP, seleccione [Libr. direc. ext] en
[Destino].
3 Pulse [Aceptar].
NOTA
Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.
Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.
Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la
transmisión.
Uso del FAX (avanzado) > Transmisión de multidifusión
4-8
Selección del destino con las teclas de un toque
Pulse todas las teclas de un toque en las que están registrados los destinos necesarios.
4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la
transmisión.
Envío mediante dirección de I-FAX
1 Pulse la tecla [Enviar].
2 Coloque los originales.
3 Seleccione el destino.
Introducción de la dirección de i-FAX.
1 Pulse [Ingreso de dirección de i-FAX].
2 Pulse [Dirección de i-FAX], introduzca la dirección de i-FAX y, a continuación,
pulse [Aceptar].
3 Pulse [Aceptar].
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, la entrada se ha completado.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, se le solicitará que confirme que el
número de i-FAX es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de i-FAX y
pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y
registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.)
Para continuar con la introducción de una nueva dirección, pulse [Ingreso de dirección de i-
FAX] y repita el procedimiento descrito arriba.
Para corregir el número de i-FAX, pulse [Detalle/editar].
NOTA
Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte
Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-19
. Para obtener
más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de
un toque en la página 2-16.
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta de
direcciones y las teclas de un toque.
NOTA
Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información,
consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
NOTA
Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la
página 8-10.
Uso del FAX (avanzado) > Transmisión de multidifusión
4-9
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1 Pulse [Libr. direc.].
2 Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para seleccionarlos
en la lista.
Para usar una libreta de direcciones LDAP, seleccione [Libr. direc. ext] en
[Destino].
3 Pulse [Aceptar].
Selección del destino con las teclas de un toque
Pulse todas las teclas de un toque en las que están registrados los destinos necesarios.
4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
NOTA
Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte
Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-19
. Para obtener
más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de
un toque en la página 2-16.
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta de
direcciones y las teclas de un toque.
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Uso del FAX (avanzado) > Transmisión en espera
4-10
Transmisión en espera
Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la
primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la
transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de
multidifusión.
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Coloque los originales.
3 Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión, defínalas.
4 Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.
5 Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión programada.
NOTA
Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 200 transmisiones.
Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.
Para el método de transmisión, use la transmisión desde memoria. Para seleccionar la transmisión desde memoria,
consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Uso del FAX (avanzado) > Envío interrumpido
4-11
Envío interrumpido
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío
interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya
programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío
interrumpido.
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.
3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX directo].
4 Pulse [Activado].
5 Pulse [Aceptar].
6 Defina el destino y pulse la tecla [Inicio]. Los originales se dejan en la cola; la
transmisión se iniciará cuando sea posible.
7 Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la transmisión en
espera se reanudan automáticamente.
NOTA
Cuando el número de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 200, no podrá utilizar el envío
interrumpido.
Según el tiempo de interrupción, no podrá interrumpir la transmisión inmediatamente.
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte Selección del
método de transmisión en la página 3-4.
Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, pulse la
tecla [Parar] en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener
más información, consulte Cancelación de la comunicación en la página 3-16
.
Uso del FAX (avanzado) > Marcación en cadena
4-12
Marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a
un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente
podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Ejemplo utilizando el número de cadena "010"
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Coloque los originales.
3 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] e introduzca "010" con las teclas numéricas.
Para utilizar la libreta de direcciones o las teclas de un toque, seleccione los destinos en los
que haya registrado "010".
4 Pulse [Cadena].
5 Introduzca el número de fax para conectarse al número de cadena.
NOTA
Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema de recepción.
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque. Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de un nuevo
destino en la página 2-5. Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte Registro de
una nueva tecla de un toque en la página 2-16.
NOTA
Para obtener información acerca de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 2-5
y Utilización
de teclas de un toque en la página 2-16.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar
las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más
información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Uso del FAX (avanzado) > Marcación en cadena
4-13
Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax
Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la
introducción del número.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que
confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar
las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más
información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración
y registro
(Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.)
Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y
repita el procedimiento descrito arriba.
Para corregir el número de fax, pulse [Editar] y, a continuación, vuelva a introducir el
número de cadena.
Selección del número de fax en la libreta de direcciones
1 Pulse [Libr. direc.].
2 Seleccione el destino en la lista.
Puede seleccionar varios destinos.
3 Pulse [Aceptar].
El número de cadena "010" se agregará automáticamente a todos los destinos.
Selección del número de fax con teclas de un toque
Seleccione el destino con teclas de un toque. El número de cadena "010" se agregará
automáticamente a los destinos.
Para introducir otro número de fax con una tecla de un toque, vuelva a introducir el
número de cadena.
6 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Uso del FAX (avanzado) > Envío manual
4-14
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta
máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.
Utilización después de confirmar la conexión con el sistema
de recepción
Puede enviar originales después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción.
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Coloque los originales.
3 Pulse [Colgar].
4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción.
5 Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al
sistema de recepción. Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
Utilización de un teléfono para el envío
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este
método para enviar los originales.
1 Coloque los originales.
2 Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3 Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de recepción.
Al oír el tono de fax
El sistema de recepción es un fax.
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Pulse [Colgar].
3 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
Si oye una voz en el sistema de recepción
La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de recepción. Cuando
finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores.
4 Cuando se inicie el envío (cuando el indicador [Procesando] en el panel de controles
empiece a parpadear), cuelgue el auricular.
NOTA
Para cancelar la operación pulse, [Lín. desact.].
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Uso del FAX (avanzado) > Recepción manual
4-15
Recepción manual
Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado
al sistema de envío. Se debe conectar un teléfono (disponible comercialmente) a la máquina.
Utilización del teléfono para la recepción
Puede confirmar que la conexión se ha establecido antes de recibir un fax.
1 Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2 Levante el auricular del teléfono.
3 Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de envío.
Al oír el tono de fax
El sistema de envío es un fax.
1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a continuación, [RX manual].
Se iniciará la recepción.
Si oye una voz en el sistema de recepción
La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de envío. Cuando finalice la
conversación, siga los pasos del 1 al 2 anteriores.
Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir
los originales.
4 Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador [Procesando] en el panel de
controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular.
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina. Para utilizar la
recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte
Modo de recepción en la página 6-17
.
Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual), el único modo de recepción disponible en el
puerto 2 es la recepción automática de fax.
NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el
teléfono para iniciar la recepción de los originales con la función de cambio remoto.
(Consulte Función de cambio remoto en la página 4-16
.)
Uso del FAX (avanzado) > Función de cambio remoto
4-16
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta
esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados
el uno del otro.
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
Cómo registrar la marcación de cambio remoto
La marcación de cambio remoto está establecida en 55 en fábrica, pero puede cambiarlo.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX y, a continuación,
[Cambiar] en Marcación remota software.
3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el nuevo número que desee
registrar (de 00 a 99).
4 Pulse [Aceptar].
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1 Suena el teléfono conectado.
2 Levante el auricular del teléfono.
3 Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de
cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto disponible en el mercado) que
enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible
que no pueda utilizar esta función según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con
nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina.
Uso del FAX (avanzado) > Función de cambio remoto
4-17
4 La línea de teléfono cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
NOTA
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
Cuando introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos,
pulse los números despacio. Si los números se pulsan demasiado rápido, es
posible que la línea no pase a la máquina.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-18
Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos
(reenvío desde memoria)
Después de recibir un fax o i-FAX, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o
bien, especificar un número de copias.
Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío
Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.
Tipo de destino de reenvío
Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto
de e-mail o transferirlo a una carpeta (SMB o FTP).
Requisitos para el reenvío
Los requisitos de reenvío son los siguientes:
1 Subdirección
2 Nro. de fax de remitente
3 Puerto (cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales [opción FAX dual])
4 Dirección del destinatario (i-FAX)
Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la comunicación siguiente.
IMPORTANTE
Se reenviará un fax o i-FAX que cumpla uno de los requisitos de reenvío especificados a un destino. Si el fax cumple
varios requisitos de reenvío, el reenvío se realizará según el orden de prioridad de los requisitos.
Los requisitos de reenvío se muestran abajo de 1 a 4. Para cambiar el orden de prioridad de los requisitos de reenvío,
consulte Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío en la página 4-26
.
FAX externo
FAX externo
i-FAX externo
i-FAX externo
Transmisión de
correo electrónico
Transmisón a carpeta (SMB)
Transmisón a carpeta (FTP)
Red
Red
Buzón de FAX
Linea de
telefóno
Linea de telefóno
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-19
Entrega confidencial de la subdirección
Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e
imprimirlos sin que nadie los vea.
Ejemplo de configuración
1 Registre el buzón de FAX. (Consulte 4-33
.)
2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.
3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío desde memoria.
4 Imprima los originales desde el buzón de FAX. (Consulte 4-35
.)
Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección
Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de
reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica.
Ejemplo de configuración
1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección.
2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax.
3 Cada destino de reenvío recibe el fax.
NOTA
Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede especificar el
número de copias que desea imprimir. Consulte Configuración del número de copias en la página 4-29
.
1
Registro
de Buzón de FAX
2
Transmisión con subdirección
Subdirección: 1234
3
Transmisión desde memoria
Subdirección: 1234
4
Impresión
001
1
Transmisón con
subdirección
3
Recepción de FAX
3
Recepción de FAX
3
Recepción de FAX
2
Reenvío desde memoria
Subdirección: 3333
Subdirección:
3333
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-20
Usar regla para todas las RX
Al aplicar los requisitos a todas las recepciones, puede hacer que se impriman o reenvíen todos los faxes que reciba
según los requisitos.
Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Reglas de RX/Reenvío.
3 Pulse [Usar regla para todas las RX].
4 Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío.
5 Pulse [Cambiar] en Reenvío.
6 Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos
recibidos y, a continuación, [Aceptar].
7 Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío.
8 Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas
siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.
NOTA
Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte Usar regla para RX específica en la
página 4-22.
Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.
Cuando se usan requisitos para todas las recepciones, los documentos recibidos no se pueden almacenar
en el buzón de fax.
NOTA
Puede registrar varios destinos. Al configurar un grupo de destino puede
especificar hasta 500 destinatarios.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-21
9 Pulse [Aceptar].
10Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario:
Formato archivo
Info adic asunto e-mail
TX encriptada FTP
Separación de archivo
11Pulse [Aceptar].
12Puede cambiar los siguientes valores:
Número de copias
Hora de activación
Registro del nombre de archivo
13Pulse [Aceptar].
Tecla Descripción
Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones
o en la libreta de direcciones externa.
Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.
Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se
reenviarán los originales recibidos.
Ingreso de ruta carpeta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o
carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de
usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión
de la parte a la que se reenviarán los originales.
Ingreso de nro. de FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de
fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y
configure los detalles de transmisión.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como
[Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para
introducir números de fax. Para obtener más información,
consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la
dirección de FAX de Internet del destinatario y configure
las condiciones de la máquina de destino.
NOTA
Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,
pulse [Detalle/editar] y edite la información.
Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la
lista y pulse [Eliminar].
NOTA
Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte
Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-27
.
NOTA
Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte
Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-27
.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-22
Usar regla para RX específica
Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos.
Se pueden registrar hasta 100 requisitos.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Reglas de RX/Reenvío.
3 Pulse [Usar regla para RX específica].
4 Pulse [Agregar].
5 Pulse [Cambiar] en Número de regla.
6 Pulse [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para introducir el número de requisito.
Puede introducir un número de requisito entre 001 y 100.
7 Pulse [Aceptar].
8 Pulse [Cambiar] en Nombre de regla.
9 Introduzca el nombre de requisito y pulse [Aceptar].
10Pulse [Cambiar] en Regla.
11Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX] y pulse [Siguiente].
Para reenviar la recepción de i-FAX, seleccione [i-FAX] y pulse [Siguiente].
12Registre los requisitos.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-23
Si se ha seleccionado FAX en el paso 11.
Si se ha seleccionado i-FAX en el paso 11.
13Pulse [Aceptar].
14Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío.
15Pulse [Cambiar] en Reenvío.
16Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos
recibidos y, a continuación, [Aceptar].
17Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío.
Requisitos Método de registro
Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las
teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números
del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para
introducir la subdirección.
Nro. FAX remitente Pulse [Nro. FAX remitente] e introduzca el número de fax
del remitente con las teclas numéricas. Puede introducir
hasta 20 caracteres.
Solo se pueden registrar un máximo de 9 condiciones para
el número de fax de remitente seleccionado como
condición de reenvío.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como
[Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para
introducir números de fax. Para obtener más información,
consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Puerto Pulse [Puerto] y seleccione [Puerto 1] o [Puerto 2]. Si
selecciona el puerto, no será posible el reenvío de buzón
de fax.
Esta opción solo aparece cuando están instalados los dos
kits de FAX opcionales (opción FAX dual).
Requisitos de búsqueda Método de registro
Dirección de i-FAX Pulse [Dirección de i-FAX]. Introduzca la dirección de FAX
de Internet de destino. Puede introducir hasta 128
caracteres.
NOTA
Si configura una condición de reenvío mediante la selección de un número de FAX
de remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino)
y deja en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de
un remitente cuyo número no esté registrado en las entradas de número de FAX
del remitente.
Cuando configure el número de fax del remitente como requisito de destino,
seleccione los requisitos de búsqueda en el menú desplegable búsqueda.
• Igual que
• Comienza con
• Termina con
•Incluye
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-24
18Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas
siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.
19Pulse [Aceptar].
20Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario:
Formato archivo
Info adic asunto e-mail
TX encriptada FTP
Separación de archivo
21Pulse [Aceptar].
22Pulse [Cambiar] en Almcenmnto en Buzón FAX.
23Para almacenar los originales en el buzón de FAX, pulse [Activado]. Si no desea
almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione [Desactivado], pulse
[Aceptar] y vaya al paso 25.
Tecla Descripción
Libreta de direcciones Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones
o en la libreta de direcciones externa.
Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail.
Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se
reenviarán los originales recibidos.
Ingreso de ruta carpeta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o
carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de
usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión
de la parte a la que se reenviarán los originales.
Ingreso de nro. de FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de
fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y
configure los detalles de transmisión.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como
[Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para
introducir números de fax. Para obtener más información,
consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la
dirección de FAX de Internet del destinatario y configure las
condiciones de la máquina de destino.
NOTA
Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista,
pulse [Detalle/editar] y edite la información.
Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la
lista y pulse [Eliminar].
NOTA
Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte
Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-27
.
NOTA
Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX
previamente. Para obtener más información, consulte Función Buzón de FAX en la
página 4-33.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-25
24Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y pulse
[Aceptar].
Si configura una contraseña para el buzón de FAX, introduzca la contraseña y pulse
[Aceptar].
25Puede cambiar los siguientes valores:
Número de copias
Programa
Registro del nombre de archivo
Prioridad
26Pulse [Registrar].
Se registrará la configuración de reenvío.
27Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 4 al 26.
28Para configurar el reenvío de faxes recibidos que no cumplan las condiciones,
seleccione otro, pulse [Detalle] y cambie la configuración.
29Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que
desee activar en la lista.
La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está
marcada.
30Pulse [Aceptar] para guardar la configuración para cada requisito.
NOTA
Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte
Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-27
.
NOTA
Si no se selecciona otro, se imprimirán los faxes recibidos que no cumplan las
condiciones.
Guardar en buzón de FAX no se puede definir en la configuración otro.
NOTA
Para desactivar la configuración, pulse la casilla para borrar la marca de
verificación.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-26
Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío
Para cambiar o eliminar los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
.
2 Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.
Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso siguiente. Para cambiar el nombre de
requisito, vaya al paso 4.
3 Pulse [Eliminar]. Cuando se muestre la pantalla de confirmación, pulse [Sí] y vaya al
paso 6.
4 Pulse [Detalle].
5 Consulte los pasos del 5 al 26 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
para cambiar la configuración.
6 Cuando termine de efectuar la eliminación o el cambio, pulse [Aceptar].
Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío
Para aumentar la prioridad de los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
.
2 Seleccione el nombre del requisito cuya prioridad desea cambiar.
3 Pulse [Aument priorid]. Se aumenta la prioridad del requisito seleccionado.
Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío
Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Reglas de RX/Reenvío.
3 Pulse [Desactivado] y [Aceptar].
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-27
Configuración de los detalles de reenvío
Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles.
Programa
Especifique las horas a las que se activarán y desactivarán los requisitos preestablecidos.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20
.
Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
,
seleccione la regla y pulse [Detalle].
2 Pulse [Cambiar] en Programa.
3 Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl].
Para reenviar durante todo el día los originales recibidos, seleccione [Todo el día] y pulse
[Aceptar].
Para configurar la hora de reenvío, seleccione [Hora preestabl] y vaya al paso siguiente.
4 Pulse [+]/[-] para introducir la hora de Inicio y la hora de Fin y pulse [Aceptar].
Prioridad
Configure la prioridad de un requisito de reenvío registrado.
1 Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
,
seleccione la regla y pulse [Detalle].
2 Pulse [Cambiar] en Prioridad.
3 Pulse [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para introducir la prioridad.
4 Pulse [Aceptar].
Formato archivo
Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20
.
Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
,
seleccione la regla, pulse [Detalle] y siga el paso 14.
2 Pulse [Cambiar] en Formato archivo.
3 Pulse [PDF], [TIFF] o [XPS] y, a continuación, [Aceptar].
NOTA
Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-28
4 Pulse [Aceptar].
Info adic asunto e-mail
Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nomb
remitente o Remitente.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20
.
Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
,
seleccione la regla, pulse [Detalle] y siga el paso 14.
2 Pulse [Cambiar] en Info adic asunto e-mail.
3 Pulse [Nomb remitente], [Nro FAX/dir remitente] o [Desactivado] y, a continuación,
pulse [Aceptar].
TX encriptada FTP
Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20
.
Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
,
seleccione la regla, pulse [Detalle] y siga el paso 14.
2 Pulse [Cambiar] en TX encriptada FTP.
3 Pulse [Activado] o [Desactivado].
4 Pulse [Aceptar].
Separación de archivo
Si la transmisión es por e-mail o en una carpeta (SMB) o carpeta (FTP), configure si se realizará división de páginas.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20
.
Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
,
seleccione la regla, pulse [Detalle] y siga el paso 14.
2 Pulse [Cambiar] en Separación de archivo.
3 Pulse [Desactivado] o [Cada página].
Para que se cree un archivo por cada página, seleccione [Cada página].
4 Pulse [Aceptar].
NOTA
Si ha seleccionado PDF como formato de archivo, estarán disponibles las
funciones de encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte la Guía
de uso de la máquina.
NOTA
Para habilitar TX encriptada FTP, asegúrese de que la opción SSL en Protocolo
seguro esté configurada como Activado. Para obtener más información, consulte la
Guía de uso de la máquina.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-29
Configuración del número de copias
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Puede especificar el número
de copias.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20
.
Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
,
seleccione la regla y pulse [Detalle].
2 Pulse [Cambiar] en Imprimir.
3 Pulse [Activado] o [Desactivado].
Si ha seleccionado [Activado], pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para configurar el número de
copias.
4 Pulse [Aceptar].
Registro del nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y
el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX).
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20
.
Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22
,
seleccione la regla y pulse [Detalle].
2 Pulse [Cambiar] en Nombre de archivo.
3 Pulse [Nombre archivo].
4 Introduzca el nombre de archivo y pulse [Aceptar].
5 Para insertar información adicional en el nombre de archivo, pulse [Número trabajo],
[Fecha y hora], [Agreg Nro./Dir al anverso] o [Agreg Nro./Dir al reverso].
6 Pulse [Aceptar].
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo
son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben
cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y
FTP.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-30
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX
(Requisitos de RX/Reenvío)
Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de
reenvío en esta máquina.
Consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Sistema/Red)
Acceso a Embedded Web Server RX
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de
host de la máquina.
Ejemplos: 192.168.48.21/ (para dirección IP)
MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y
también de su estado actual.
3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio
sesión.
La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el acceso
de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio. Por razones de
seguridad, se recomienda configurar una contraseña de administrador. La contraseña
predeterminada de administrador está configurada de fábrica como "Admin".
4 Haga clic en "Configuración" en la barra de navegación en la izquierda para ver y
configurar los valores de esa categoría concreta.
5 Haga clic en "FAX / i-FAX".
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.
NOTA
Al conectarse a Embedded Web Server RX, puede aparecer un mensaje que indica
que hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web. Para
impedir que aparezca este mensaje, en "Configuración de protocolo", configure
"HTTP" como [Activado], o bien, instale el certificado de dispositivo de esta
máquina en el explorador web. Para obtener más información, consulte la Guía de
uso de la máquina.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-31
Reglas de RX/Reenvío
Configuración de función > Reglas de RX/Reenvío > Configuración
Especifique las Reglas de RX/Reenvío.
La configuración disponible en la página Reglas de RX/Reenvío se muestra a continuación.
Tras realizar la configuración, haga clic en [Enviar] para guardarla.
Configuración de reenvío
Configuración de función > Reglas de RX/Reenvío > Añadir regla
Especifique la configuración de la lista de requisitos.
La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Agregar se muestra a continuación.
Elemento Descripción
Desactivado Desactiva el proceso de reenvío. Los faxes recibidos se
imprimen en papel como en una operación normal.
Usar regla para RX
específica
Ejecuta el proceso de reenvío según las condiciones
especificadas. (Para obtener información sobre el procedimiento
de configuración, consulte Configuración de reenvío en la
página 4-31.)
Usar regla para todas las RX Ejecuta el proceso de reenvío sin especificar condiciones. Todos
los faxes recibidos se procesan de la misma forma. (Para obtener
información sobre el procedimiento de configuración, consulte
Configuración de reenvío en la página 4-31
.)
Elemento Descripción
Usar regla Especifique si se activa o desactiva la condición.
General
Número de regla Introduzca un número que identifique la condición.
Nombre de regla
Asigne a la condición configurada aquí una nombre fácil de
reconocer.
Prioridad
Asigna prioridad a las teclas de búsqueda al realizar búsqueda
con los criterios de envío.
Configuración de regla Tipo de regla
Seleccione el tipo de condición de entre los siguientes
elementos.
• Subdirección de FAX
• Nro. de FAX
• Puerto de recepción de FAX
• Dirección de i-FAX
Cuando se selecciona un elemento, el cuadro de texto abajo
permite la introducción de la información necesaria en el
elemento seleccionado. Para obtener más información, consulte
la Embedded Web Server RX User Guide.
Programa
Programa Indica si se ha especificado una hora.
Hora de inicio Registra las horas en que los requisitos especificados están
habilitados o no. Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y
23:59.
Hora de term.
Nombre de archivo
Nombre de archivo
Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un
fax.
Inform. adicional
Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y
dirección de destino al nombre de archivo.
Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)
4-32
Tras realizar la configuración, haga clic en [Enviar] para guardarla.
Para configurar el reenvío de faxes recibidos que no cumplan las condiciones, haga clic en [Configuración] en Excepto
reglas en la lista de condiciones. Configure Usar regla como [Activado] y después defina cada elemento. Si se
selecciona Usar regla para RX específica, configure la acción que se realizará cuando se reciba un fax con condiciones
que no estén registradas en la lista. No es posible guardar en un buzón de fax. Si Usar regla se configura como
[Desactivado], se imprimirán los faxes recibidos que no cumplan las condiciones.
Configuración de reenvío
Reenvío Especifica si se reenvía.
Destino de reenvío
Defina el destino de reenvío.
Pulse [
Libr. direc.
], [
E-mail
], [
Carpeta
], [
FAX
] e [
i-FAX
], y
configure el destino de reenvío.
Para obtener más información, consulte la Embedded Web
Server RX User Guide.
Formato de archivo
Elija PDF, TIFF o XPS como el formato de archivo que se utilizará
para almacenar los archivos reenviados.
Encriptación de PDF Aplica encriptación a los archivos PDF para el envío y el reenvío.
PDF/A
Active o desactive el formato compatible con PDF/A PDF/A-1a o
PDF/A-1b si el formato de archivo es superior a PDF. PDF/A es
un formato de archivo de documento electrónico para preservar a
largo plazo datos como se indica en la especificación ISO 19005-
1.
Separación de archivo
Elija si las páginas se separan cuando los faxes se reenvían a un
ordenador.
Info adic asunto e-mail
Cuando se especifica una dirección de reenvío como destino, se
anexan los datos de [
Nombre remitente
] o [
Número o
dirección de fax de remitente
] al realizar el reenvío. Si se
selecciona [
Desactivado
], no se anexan estos datos.
TX encriptada FTP
Seleccione [
Activado
] para habilitar la encriptación para la
transmisión. Tenga en cuenta que el protocolo SSL también se
debe activar.
Configuración de impresión
Imprimir Especifica si se imprime en papel.
Copias
Si el elemento anterior se configura como Activado, especifique
el número de copias.
Configuración de
almacenamiento en buzón de
FAX
Almcenmnto en Buzón FAX Especifica si los faxes se guardan en un buzón de FAX.
Buzón de FAX
Especifica el buzón de FAX que se va a usar.
Elemento Descripción
Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX
4-33
Función Buzón de FAX
Buzón de FAX
Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el
sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón
de FAX personal.
Registro de un buzón de FAX
Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de FAX y
[Registrar/editar] en Editar buzón.
3 Pulse [Agregar].
4 Pulse [Cambiar] en los elementos obligatorios.
Si se selecciona Nro. de buzón
1 Pulse [+]/[-] o introduzca el Nro. de buzón utilizando las teclas numéricas.
2 Pulse [Aceptar].
Si se selecciona Propietario
1 Seleccione el propietario del buzón.
También puede buscar el propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o
[Buscar(Sesión)].
Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, Nombre Usu Inicio Sesión,
Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-mail. Una vez finalizada la
revisión de los detalles, pulse [Cerrar].
2 Una vez finalizada la selección del propietario, pulse [Aceptar].
NOTA
Se mostrarán Propietario y Permiso una vez que se haya activado el inicio de
sesión de usuario.
NOTA
Si se introduce "0000", se asignará automáticamente un número no usado.
Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX
4-34
Si se selecciona Nombre de buzón
1 Introduzca el nombre del buzón de FAX.
Se pueden introducir hasta 32 dígitos.
2 Para completar la entrada, pulse [Aceptar].
Si se selecciona Contraseña de buzón
1 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña.
Se pueden introducir hasta 16 dígitos.
2 Para confirmar, pulse [Confirmar contraseña] e introduzca la misma contraseña.
3 Para completar la entrada, pulse [Aceptar].
Si se selecciona Permiso
1 Para utilizar un buzón de FAX de forma personal, pulse [Privado]. Para compartir
un buzón de FAX con otros usuarios, pulse [Compartido].
2 Para completar la selección, pulse [Aceptar].
Si se pulsa [Eliminar una vez impreso]
Puede seleccionar si los faxes recibidos en el buzón de FAX se eliminan
automáticamente después de imprimirse.
1 Pulse [Activado] o [Desactivado].
2 Pulse [Aceptar].
5 Para completar el registro de todo el contenido, pulse [Registrar]. Para registrar otros
buzones de FAX, repita los pasos del 3 al 5.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
NOTA
Se puede configurar una contraseña si el inicio de sesión de usuario está
desactivado o si está activado pero el buzón de FAX se comparte con otros
usuarios.
Configure la contraseña que sea necesario. Si configura una contraseña, debe
introducirla cuando cambie o elimine el buzón o cuando imprima los documentos.
Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX
4-35
Cambio o eliminación de un buzón de FAX
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de un buzón de FAX en la página 4-33.
2 Seleccione el buzón que desee eliminar o cambiar.
Para eliminar el buzón de FAX, vaya al paso siguiente, y para cambiarlo, vaya al paso 4.
3 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse
[Sí]. Vaya al paso 5.
4 Pulse [Detalle/editar] y cambie el buzón de FAX de acuerdo con los pasos del 4 al 5
de Registro de un buzón de FAX en la página 4-33
.
5 Para eliminar o cambiar otros buzones de FAX, repita los pasos del 2 al 4.
6 Cuando termine de eliminar y cambiar los buzones de FAX, pulse [Cerrar].
Impresión de originales desde un buzón de FAX
Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación.
1 Pulse [Buzón de FAX] en la pantalla principal.
2 Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir].
NOTA
Debe introducir una contraseña de buzón en las siguientes situaciones:
• Si el inicio de sesión de usuario está desactivado
• Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado
el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario
Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX
4-36
3 Pulse la casilla de verificación y seleccione los originales en la lista.
Los originales seleccionados tendrán una marca.
4 Pulse [Imprimir].
5 Seleccione si se deben eliminar los originales del buzón de FAX una vez finalizada la
impresión. Para eliminar los datos, pulse [Activado].
6 Pulse [Iniciar impr.].
Se iniciará la impresión.
Eliminación de originales de un buzón de FAX
Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión de originales desde un buzón de FAX
en la página 4-35.
2 Pulse [Eliminar].
3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].
Se elimina el original.
NOTA
Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación y elimine la marca.
Cuando se pulsa [ ] en la pantalla de buzón de fax, aparece una miniatura
de la imagen original.
Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa. Para obtener más
información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte
Vista previa de las imágenes en la página 4-37
.
Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en los buzones de FAX,
consulte la Guía de uso de la máquina.
Desde un buzón de FAX, solo está disponible la impresión. No es posible enviar.
Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX
4-37
Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos
Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de FAX.
También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión de originales desde un buzón de FAX
en la página 4-35.
2 Pulse [Detalle].
3 Se mostrarán los detalles del original seleccionado.
4 Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar].
Vista previa de las imágenes
Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un
buzón de FAX.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión de originales desde un buzón de FAX
en la página 4-35.
2 Pulse [Vista previa]. Aparece la pantalla de vista previa.
Elemento Descripción
Nombre de archivo Nombre de archivo del original
Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo.
# de páginas Número de páginas del original
Resolución Resolución del original
Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el original
Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX
4-38
Uso de la pantalla de vista previa
NOTA
La pantalla de vista previa se puede controlar desplazando los dedos por el panel
digital.
Para obtener más información, consulte Uso de la pantalla de vista previa en la
página 3-25.
En una vista ampliada, puede mover
el rango de la pantalla visualizada.
En los documentos de
varias páginas, puede
cambiar de página si
introduce el número de
página deseado.
En los documentos de
varias páginas, puede
usar estos botones para
cambiar de página.
Ampliación del zoom.
Reducción de la ampliación.
Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX
4-39
Impresión de una lista de buzones de FAX
Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX
registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de FAX y, a
continuación, [Imprimir] en Lista de buzón de FAX.
3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí].
La máquina imprime una lista de los buzones de FAX.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la máquina con
privilegios de administrador.
Buzón de recepción de FAX
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación con subdirección
4-40
Comunicación con subdirección
Comunicación con subdirección
La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección
y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de
Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que
anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de
originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo
(recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de las
funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en esta máquina también permite funciones de
comunicación avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de
originales a otras máquinas de fax.
La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se
registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede
omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de
cada método de comunicación y método de registro.
Subdirección
Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.
Subdirección
Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20
dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío desde memoria.
Contraseña de subdirección
Utilice los números del 0 al 9,espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de
subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Transmisión con subdirección
Para utilizar la transmisión con subdirección, siga los pasos siguientes.
Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte
Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) en la página 4-18
.
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Coloque los originales.
3 Pulse [Destino] y después [Ingreso de nro. de FAX].
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de
funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
IMPORTANTE
Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y
contraseña en el sistema de recepción.
Cuando se usa la transmisión con subdirección, no se puede utilizar encriptación.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación con subdirección
4-41
4 Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax de la otra parte.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la
introducción del número.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que
confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y
registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.)
Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita
el procedimiento descrito arriba.
Para corregir el número de fax, pulse [Editar].
5 Pulse [Detalle].
6 Pulse [Cambiar] en Subdirección.
7 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas.
8 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas
numéricas.
9 Pulse [Aceptar].
10Pulse [Aceptar].
11Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión.
NOTA
Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya
puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta
de direcciones se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla
de un toque correspondiente. En tal caso, vaya al paso 9.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los
caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los
caracteres "#" y "*") para introducir la contraseña de la subdirección. Cuando la
máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación con subdirección
4-42
Recepción con subdirección
Para la recepción con subdirección, debe informar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina antes de la
transmisión.
Cuando se usa la recepción con subdirección, se pueden utilizar las siguientes funciones.
• Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)................................................... 4-18
• Entrega confidencial de la subdirección............................................................................................................ 4-19
• Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección........................................................................ 4-19
• Comunicación de boletín electrónico con subdirección .................................................................................... 4-45
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
IMPORTANTE
Para utilizar las funciones de recepción con subdirección, se deben configurar ciertos valores. Para la configuración
de esos valores, consulte Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) en la página 4-
18 o Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-50.
Uso del FAX (avanzado) > Marcación programada
4-43
Marcación programada
Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión como
programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el número de programa.
Asimismo, puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a programas.
Registro de programas
1 Una vez registrados los requisitos de transmisión, pulse la tecla [Programa].
2 Pulse [Agregar].
3 Pulse el número de programa que desee registrar (del 1 al 50).
4 Pulse [Siguiente].
5 Introduzca el nombre de programa y pulse [Registrar].
El programa se ha registrado.
Para ver un programa registrado en la pantalla principal, pulse [Sí] en la pantalla de
confirmación que aparece.
Cambio y eliminación del contenido del registro
Puede cambiar los números y nombres de programa, así como eliminar programas.
1 Pulse [Programa] en la pantalla principal.
2 Pulse [Editar].
Para editar un programa
1 Pulse la tecla o las teclas del número de programa (del 01 al 50) que desee
cambiar.
2 Pulse [Editar] y consulte Registro de programas en la página 4-48 para cambiar el
número y el nombre del programa.
3 Pulse [Guardar].
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
NOTA
También se puede registrar la función de copiado en el programa. Se pueden registrar hasta 50 programas, incluidas
las funciones de copiado y envío.
Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo el administrador puede efectuar registros.
NOTA
Al seleccionar un número de programa que se ha registrado, puede reemplazar la
función actualmente definida por la función representada por el número de
programa.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
Uso del FAX (avanzado) > Marcación programada
4-44
Para eliminar
1 Pulse la tecla o las teclas del número de programa (del 01 al 50) que desee
eliminar.
2 Pulse [Eliminar].
3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].
Utilización de marcación programada
1 Pulse [Programa] en la pantalla principal.
2 Coloque los originales.
3 Pulse la tecla del número de programa que desea rellamar.
Pulse la tecla [
Búsqueda rápida de número
] o [Nro.] para introducir directamente el
número de programa (de 01 a 50) para rellamarlo.
4 Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
NOTA
También puede utilizar el programa al que haya llamado para cambiar requisitos de
transmisión como la otra parte.
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-45
Comunicación de sondeo
La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la
máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción
de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.
Transmisión de sondeo
Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando
se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch transmitido en [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de
sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales
tantas veces como desee. (Consulte 4-46
.)
El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.
Comunicación de boletín electrónico con subdirección
Se trata de un modo de comunicación que permite utilizar un buzón de sondeo como un boletín electrónico, dando
acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados. Configure Eliminar arch transmitido en [Desactivado]
para que los originales se puedan sondear varias veces. Además, con subdirecciones
*
es posible configurar un modo
de comunicación de subdirecciones que proporcione el mismo tipo de funcionalidad de boletín electrónico aunque el
destinatario utilice una máquina de terceros.
* En esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección.
IMPORTANTE
En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la máquina
receptora la que llama a la máquina que envía.
NOTA
Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.
También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte
Configuración de sobrescritura en la página 4-46
.
IMPORTANTE
• La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín
electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la
recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que
disponen de la funcionalidad necesaria. Por ejemplo, aunque almacene un original en un buzón de sondeo de esta
máquina, no podrá establecer una comunicación correcta si la máquina receptora del fax no dispone de una función
de recepción de sondeo.
• El remitente también debe proporcionar al destinatario la subdirección y la contraseña de subdirección.
Buzón de sondeo
Subdirección:
3333
Subdirección:
3333
FAX externo
FAX externo
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-46
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo
Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al
destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en
[Desactivado].
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Cambiar] en Buzón de sondeo y
[Cambiar] en Eliminar arch transmitido.
3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
Configuración de sobrescritura
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo
archivo.
Para permitir la sobrescritura, establezca la opción Config sobrescritura como [Permitir].
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Cambiar] en Buzón de sondeo y
[Cambiar] en Config sobrescritura.
3 Seleccione [Prohibir] o [Permitir].
4 Pulse [Aceptar].
Uso de la transmisión de sondeo
1 Coloque los originales.
2 Pulse [Buzón de FAX] en la pantalla principal, [Buzón de sondeo] y, a continuación,
[Almacenar archivo].
3 Cambie las funciones necesarias del original que se almacenará.
Para obtener información sobre el uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la máquina.
Para cambiar la calidad de la imagen, siga los pasos de la página 3-11
.
NOTA
Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-40.
Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín electrónico con
subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-50
.
Función Descripción
Imagen del original Seleccione la calidad de la imagen.
Orig. de dist. tam. Permite utilizar el alimentador de originales para cargar y
almacenar varios originales de diferentes tamaños. Esta
función permite colocar hasta 30 hojas en el alimentador de
originales.
Orig. a 2 caras/lbro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-47
4 Para utilizar subdirecciones, pulse [ ], [Subdirección] y, a continuación, [Activado].
5 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas.
Orientación del original Para garantizar que los originales se almacenan con la
orientación correcta, esta opción indica qué extremo del
original es la parte superior. Para utilizar las siguientes
funciones, seleccione la orientación de los originales.
• Selección de 1 cara / 2 caras
• Borrado de bordes
Tam. almac. Selecciona el tamaño de los originales almacenados.
Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.
Imagen del original Seleccione la calidad de imagen según el tipo de imagen del
original.
Resolución de escaneado Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.
Zoom Amplía o reduce automáticamente los originales escaneados
para que coincidan con el tamaño de almacenamiento.
Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y
escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o
en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de
dichos tamaños. Con el centrado, la imagen se coloca en la
página con el mismo margen en todos los lados: superior,
inferior, izquierdo y derecho.
Borrado de bordes Escanea los originales y borra el marco negro alrededor del
exterior de los originales.
Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el
alimentador de originales de una sola vez en varios
escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en un
solo archivo. Con esta función, los originales se siguen
escaneando hasta que pulse [Fin escan.].
Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una
transmisión.
Ingreso de nom. archivo Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir
de originales escaneados. También puede utilizar esta
función para agregar el número de trabajo y la fecha.
Original de gran volumen Permite utilizar el alimentador de originales para escanear
originales de mayor longitud (originales que son largos en la
dirección de alimentación).
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los
caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
Función Descripción
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-48
6 Para configurar la contraseña, pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña con las
teclas numéricas.
7 Pulse [Aceptar].
8 Pulse la tecla [Inicio].
Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.
NOTA
Si se ha introducido una contraseña, sólo se pueden enviar faxes si se introduce la
contraseña correspondiente.
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los
caracteres "#" y "*") para introducir la contraseña de la subdirección. Cuando la
máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
NOTA
Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenará pulsando [Vista
previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la
página 3-25.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-49
Recepción de sondeo
Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la
máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan en
secuencia y los originales se reciben de cada contacto.
Uso de la recepción de sondeo
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [RX de sondeo de FAX].
3 Pulse [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
5 Seleccione el destino.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la
introducción del número.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que
confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar
las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más
información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y
registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.)
Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita
el procedimiento descrito arriba.
Para corregir el número de fax, pulse [Editar].
6 Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
NOTA
Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de hasta 500 contactos en una sola operación. Si ha
especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva
para la recepción de sondeo.
Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual) y se ha especificado un puerto de solo
recepción, la comunicación se efectúa a través del otro puerto.
Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la
transmisión de sondeo. (Consulte Transmisión de sondeo en la página 4-45
.)
NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-50
más adelante.
NOTA
Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos.
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas y
libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-50
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de
subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte
use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de
subdirección.
1 Pulse [Fax] en la pantalla principal.
2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [RX de sondeo de FAX].
3 Pulse [Activado].
4 Pulse [Aceptar].
5 Seleccione el destino.
Aquí, consulte Transmisión con subdirección en la página 4-40 al introducir la subdirección.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la
introducción del número.
Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que
confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar
las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más
información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59
.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y
registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.)
Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita
el procedimiento descrito arriba.
Para corregir el número de fax, pulse [Editar].
6 Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
NOTA
Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información,
consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.
NOTA
Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos.
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas,
selección de teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que
contiene las subdirecciones registradas.
NOTA
Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-51
Impresión desde un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
1 Pulse [Buzón de FAX] en la pantalla principal y después [Buzón de sondeo].
2 Seleccione un original pulsando una casilla de verificación de la lista.
Aparece una marca en la casilla de verificación correspondiente al original seleccionado.
3 Pulse [Imprimir].
4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí].
Comienza la impresión.
NOTA
Para cancelar una selección, vuelva a pulsar la casilla de verificación de modo que
ya no esté marcada.
Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa. Para obtener más
información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte
Vista previa de las imágenes en la página 4-54
.
Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en un buzón de sondeo,
consulte la Guía de uso de la máquina.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-52
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Impresión desde un buzón de sondeo en la
página 4-51.
2 Pulse [Eliminar].
3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí].
Se elimina el original.
NOTA
Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la
transmisión de sondeo. (4-46
.)
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-53
Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos
Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. También
puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Impresión desde un buzón de sondeo en la
página 4-51.
2 Pulse [Detalle].
3 Se mostrarán los detalles del original seleccionado.
4 Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar].
Elemento Descripción
Nombre de archivo Nombre de archivo del original
Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo.
# de páginas Número de páginas del original
Resolución Resolución utilizada durante el escaneado
Fecha y hora La fecha y hora en que se almacenó el original
Subdirección Subdirección especificada
Si no hay información, el elemento no se visualiza.
Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo
4-54
Vista previa de las imágenes
Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel digital.
1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Impresión desde un buzón de sondeo en la
página 4-51.
2 Pulse [Vista previa].
Aparece la pantalla de vista previa.
Para obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes,
consulte Uso de la pantalla de vista previa en la página 4-38
.
Uso del FAX (avanzado) > Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas
4-55
Prohibición de la introducción de números de fax
con las teclas numéricas
Puede prohibir la introducción directa de números de fax con las teclas numéricas cuando se envían faxes. Si la
introducción directa está prohibida, los faxes solo se pueden enviar a destinos almacenados en la libreta de direcciones
o teclas de un toque.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema].
2 Pulse [FAX] y después [Ingreso nuevo destino (FAX)].
3 Seleccione [Prohibir] (prohibir la introducción de números de fax con las teclas
numéricas) o [Permitir].
4 Pulse [Aceptar].
NOTA
Si [Ingreso de nuevo destino] se configura como [Prohibir] en [Enviar] en el Menú
Sistema, no se permitirá la introducción directa de direcciones para las funciones
de transmisión, incluido el fax.
Uso del FAX (avanzado) > Administración de cuentas
4-56
Administración de cuentas
La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la
máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden
administrar hasta 1.000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. En la contabilidad de trabajos, se puede
conocer el estado de uso del fax de hasta 1.000 cuentas para el envío de originales y reserva de comunicaciones
después de introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la Guía de uso de la máquina.
Descripción de la función de contabilidad de usuarios
Descripción de la función de contabilidad de trabajos
* Requiere los dos kit de fax opcionales (opción FAX dual).
Elemento Descripción
Lista de usuarios
locales
Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la
contraseña.
Activación/
Desactivación de la
contabilidad de
usuarios
Activación/Desactivación de la contabilidad de
usuarios.
NOTA
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Elemento Descripción
Lista de cuentas Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se
pueden introducir hasta 8 dígitos.
Contabilidad de
trabajos
Configure la contabilidad de trabajos.
Restricción de envío
de FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden
enviar. Puede prohibir el uso de esta función de envío
o cancelar la restricción de envío.
Restricción de puerto
FAX
*
Restringe los puertos utilizados.
Recuento del número
de hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número
de hojas de fax que se enviarán y al tiempo necesario
para enviar faxes para todas las cuentas o para
cuentas determinadas.
Impresión del informe
de contabilidad
Puede imprimir el número de páginas impresas y
enviadas que se han contado para todas las cuentas.
NOTA
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Uso del FAX (avanzado) > Administración de cuentas
4-57
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Transmisión de FAX de red*
• Transmisión de i-FAX
• Transmisión desde el buzón de documentos
* Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX.
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones
siguientes.
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Salida desde buzón de FAX
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Transmisión de sondeo
• Transmisión de FAX de red*
• Transmisión de i-FAX
• Transmisión desde el buzón de documentos
* Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX.
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo funcionará para la comunicación
que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se
efectúa como transmisión por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, si
se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID de cuenta cuando se envía un fax, puede activar una
configuración para que se imprima bien el Nombre de cuenta o bien el Nombre del FAX local (según lo que se
seleccione). Para habilitar esta función, consulte Configuración de la información de TTI en la página 6-4
.)
IMPORTANTE
Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de FAX o imprimir el informe de
control de la comunicación, sin introducir un ID de cuenta o número de administrador.
Uso del FAX (avanzado) > Administración de cuentas
4-58
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios
Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la
máquina.
1 Pulse [Nomb. usuario inicio sesión].
2 Introduzca un nombre de usuario y pulse [Aceptar].
3 Pulse [Contraseña de inicio sesión].
4 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar].
5 Tras confirmar que se hayan introducido el ID de usuario y la contraseña correctas,
pulse [Inicio sesión].
6 Realice la operación de fax.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
NOTA
Una vez finalizada la operación, pulse la tecla [Autenticación/Logout].
Uso del FAX (avanzado) > Administración de cuentas
4-59
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
1 Utilice el teclado numérico para introducir el ID de cuenta y pulse [Inicio sesión].
2 Realice la operación de fax.
Enviar y reenviar
Se puede activar una opción para que los faxes enviados por usuarios también se envíen a una dirección configurada
por el administrador.
Es útil para administrar los documentos para transmisión.
NOTA
Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la pantalla para
introducir un ID de usuario y contraseña.
NOTA
Puede comprobar el número de páginas utilizadas por un departamento
introduciendo el ID de cuenta y la contraseña y pulsando [Revisión de contador].
Pulse [Cerrar] en la pantalla de exploración de contador para iniciar sesión.
NOTA
Una vez finalizada la operación, pulse la tecla [Autenticación/Logout].
NOTA
Esta función está habilitada para el fax cuando se activa para la función de envío. La función no se puede habilitar
solo para fax. Para habilitar esta función, consulte la Guía de uso de la máquina.
(8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Enviar y reenviar)
Uso del FAX (avanzado) > Otras funciones útiles
4-60
Otras funciones útiles
A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca del
uso de cada función, consulte la Guía de uso de la máquina.
Selección del tamaño del original
Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando
utilice originales con tamaños personalizados.
Se puede seleccionar el tamaño del original en el momento de realizar la transmisión del fax.
Selección del tamaño de envío
Seleccione el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar).
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío.
Si el original se escanea a tamaño completo, se puede reducir la imagen si hay colocado papel de un tamaño más
pequeño en la máquina de recepción.
Orig. de dist. tam.
Utilice el alimentador de originales para colocar originales de distintos tamaños y enviarlos. Con este método, se
pueden colocar hasta 30 hojas en el alimentador de originales.
Original a 2 caras/libro
Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
* Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.
NOTA
Para la transmisión directa, no se puede utilizar la función [Orig. de dist. tam.] (Originales de distintos tamaños).
(Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4
.)
Original Tipo Encuadernación
Original de 1 cara 1 cara –
Original de 2 caras 2 caras
*
Encuad. Izq./der.,
Encuad. Superior
Original de libro abierto Original de libro Encuad. Izquierda,
Encuad. Derecha
NOTA
Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro]. (Consulte Selección del método de transmisión en
la página 3-4
.)
Cuando se selecciona un original de dos caras, se puede cambiar la orientación de colocación del original.
Use la superficie del cristal para las revistas, libros y otros documentos gruesos.
Uso del FAX (avanzado) > Otras funciones útiles
4-61
Orientación del original
Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué extremo del original
es la parte superior. Cuando se trata de un original de dos caras o con las caras enfrentadas, se puede configurar la
orientación del original.
Selección de la imagen del original
Seleccione Imagen del original.
Escaneo continuo
Si no puede colocar originales de varias páginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales de
varias páginas se escanean en lotes y se envían como un solo trabajo. Con este método, los originales se escanean
hasta que pulse [Fin escan.].
Puede cambiar los siguientes elementos durante el escaneado.
• Selección del tamaño del original
• Orientación del original
• Selección de 1 cara / 2 caras
•Densidad
• Imagen del original
• Resolución TX FAX
• Selección del tamaño de envío
•Zoom
• Borrado de bordes
Elemento de
configuración
Detalle
Texto + foto Ideal para originales que contienen una combinación de texto y
fotografías.
Foto Para obtener mejores copias de fotografías.
Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.
Cuando se selecciona Texto, aparece la pantalla OCR. Si
necesita una calidad de imagen adecuada para el uso de
software OCR (aplicaciones que convierten imágenes en datos
de texto), pulse [Activado]. En caso contrario, pulse
[Desactivado].
NOTA
Cuando se realiza una transmisión directa, solo no se puede cambiar la selección de 1 cara/2 caras.
Uso del FAX (avanzado) > Otras funciones útiles
4-62
Borrado de bordes
Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado. Para el borrado de bordes, hay
disponibles los siguientes métodos.
Borr. bordes Hoja
Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas.
Borr. bordes Libro
Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de las páginas de libros gruesos. Puede definir el
ancho del borrado de bordes de forma independientemente para el exterior y para la parte central de los libros.
Borr. bordes individual
Borra los bordes negros de arriba, abajo, la izquierda y la derecha para anchos definidos de forma individual.
El ancho del borrado de bordes se puede definir en cada modo como se indica a continuación.
Aviso de fin trabajo
Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de e-mail.
Enviar e imprimir
Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando.
Enviar y almacenar
Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón de documentos una copia del documento que
está enviando.
Especificaciones Rango del borrado de bordes
Pulgadas 0-2" (unidad de 0,01")
Centímetros 0 mm a 50 mm (unidad de 1 mm)
5-1
En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del registro funcional.
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro............................................... 5-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................................................ 5-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos................................................................................... 5-3
Descripción de la pantalla del registro de trabajos .................................................................................... 5-4
Revisión de detalles del registro de trabajos ............................................................................................. 5-5
Impresión de informes administrativos ................................................................................................................ 5-7
Informes de resultados de envío................................................................................................................ 5-7
Informes de resultados de recepción de FAX............................................................................................ 5-8
Informe de actividad .................................................................................................................................. 5-9
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ..........................................................................5-11
Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................................................ 5-12
5
Revisión de los resultados
de transmisión y el estado
del registro
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Herramientas para revisar los resultados de
5-2
Herramientas para revisar los resultados de
transmisión y el estado del registro
Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Herramienta Ubicación
Contenido que hay que
revisar
Momento de la revisión
Página de
referencia
Revisión del historial
de trabajos de FAX
Panel digital Historial de los últimos 100
resultados enviados y recibidos
almacenados
En cualquier momento 5-3
Informe de resultados
de envío / Informe de
resultados de
recepción
Impresión de
informes
Último resultado de envío o
recepción
Impresión automática después
de cada operación de envío o
recepción (también es posible no
imprimir o imprimir sólo errores.)
5-7
5-8
Informe de actividad Impresión de
informes
Últimos 50 resultados de envío o
recepción
En cualquier momento, y con
impresión automática después
de cada 50 envíos/recepciones
5-9
Página de estado Impresión de
informes
Estado del registro de número
de FAX local, nombre de FAX
local, configuración de la línea
de fax, etc.
En cualquier momento 5-10
Notificación de
resultados de
recepción de FAX por
e-mail
PC Recepción de fax La recepción de fax se notifica
por e-mail.
5-11
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX
5-3
Revisión del historial de trabajos de FAX
Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su
comprobación.
Visualización de la pantalla de registro de trabajos
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [Enviando trabajos] para revisar los resultados de envío, [Imprimiendo trbjs]
para revisar los resultados de recepción y [Almacenando trbjs] para revisar los
resultados de almacenamiento de archivos en los buzones de FAX y el buzón de
sondeo. A continuación, pulse [Registrar].
3
Pulse [ ] en
Tipo tbjo.
y seleccione
FAX
o
i-FAX
.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción
independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la
Guía de uso
de la máquina.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX
5-4
Descripción de la pantalla del registro de trabajos
A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de cada tecla.
Pantalla de registro de impresión de trabajos
Pantalla de registro de envío de trabajos
Pantalla/tecla Descripción
Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
Fecha fin Fecha de finalización del trabajo
Tipo El icono indica el tipo de trabajo
Recepción de fax
Recepción de i-FAX
Nombre de trabajo Nombre del trabajo
Nombre de
usuario
Nombre de usuario
En blanco si no hay información disponible
Resultado Se indica el resultado.
Completo: el trabajo finalizó correctamente.
Cancelado: el trabajo se canceló.
Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.
[] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo (recepción de fax o i-FAX en esta
pantalla).
[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información
detallada del trabajo (consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en
la página 5-5).
Pantalla/tecla Descripción
Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
Fecha fin Fecha de finalización del trabajo
Tipo El icono indica el tipo de trabajo
Transmisión de fax
Transmisión de i-FAX
Destino Destinatario (nombre de destino, número de fax o dirección de i-FAX)
Nombre de
usuario
Nombre de usuario
En blanco si no hay información disponible
Resultado Se indica el resultado.
Completo: el trabajo finalizó correctamente.
Cancelado: el trabajo se canceló.
Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.
Esperando: aunque no se haya confirmado aún la señal de recibido, se ha
finalizado un trabajo.
[] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo (transmisión de fax o i-FAX en esta
pantalla).
[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información
detallada del trabajo (consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en
la página 5-5).
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX
5-5
Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos
Revisión de detalles del registro de trabajos
Puede revisar información detallada de cada trabajo.
Visualización de detalles del registro de trabajos
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]. A continuación,
pulse [Registrar].
3
Seleccione el trabajo que desee revisar y pulse [Detalle].
Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.
Pantalla/tecla Descripción
Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
Fecha fin Fecha de finalización del trabajo
Tipo El icono indica el tipo de trabajo
Almacenamiento de datos de recepción de fax
Almacenamiento de datos de recepción de i-FAX
Nombre de trabajo Nombre del trabajo
Nombre de
usuario
Nombre de usuario
En blanco si no hay información disponible
Resultado Se indica el resultado.
Completo: el trabajo finalizó correctamente.
Cancelado: el trabajo se canceló.
Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.
[] en Tipo tbjo. Se puede especificar el tipo de trabajo.
[Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información
detallada del trabajo (consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en
la página 5-5).
NOTA
Los trabajos almacenados en un buzón de sondeo aparecerán como tipos de trabajo de escáner ( ).
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX
5-6
4
Pulse [Cerrar] para salir.
Descripción de la pantalla de información detallada
NOTA
Pulse [ ] o [ ] para revisar la información de la página siguiente o anterior.
Elemento Descripción
Nro tbjo Número de aceptación del trabajo
Resultado
(Estado/destino)
Se indica el resultado.
Completo: el trabajo finalizó correctamente.
Cancelado: el trabajo se canceló.
Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error.
Pulse [Detalle] para revisar los resultados de cada destino.
Tipo de trabajo Tipo de trabajo
Destino Muestra el número de destinos.
Nombre de
usuario
Nombre de usuario
En blanco si no hay información disponible
Nombre de trabajo Nombre del trabajo
Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo
Hora de término Hora en la que finalizó el trabajo
Páginas de
originales
Número de páginas del original
Color/Blanco y
Negro
Modo de color utilizado durante el escaneado
Conectado a El nombre de FAX local o el número de FAX local registrado en la máquina de
la otra parte (para la recepción de fax y la recepción manual).
Dirección de remitente de i-FAX (en el caso de recepción de i-FAX)
En blanco si no hay información disponible
Páginas impresas Número de páginas impresas
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos
5-7
Impresión de informes administrativos
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la
configuración funcional.
Informes de resultados de envío
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Informe] y [Siguiente] en
Config. inf. resultados
. A continuación, pulse
[Siguiente] en
Enviar informe resultados
y [Cambiar] en
FAX
.
3
Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir), [Sólo errores] o [Especif. para
cada trabajo].
Si ha seleccionado [Activado], [Sólo errores] o [Especif. para cada trabajo], debe indicar si la
imagen transmitida se adjuntará seleccionando [Desactivado] (no imprimir la imagen
transmitida), [Imagen parcial] (imprimir la imagen transmitida a tamaño completo) o [Imagen
completa] (imprimir toda la imagen transmitida).
4
Pulse [Aceptar].
Informe TX de fax
Cuando se selecciona [Especif. para cada trabajo] en la configuración del informe de resultados de transmisión, se
puede especificar si se imprime un informe de resultados de transmisión al realizar un trabajo de transmisión.
Para imprimir un informe de resultados de transmisión, pulse [Informe TX de fax] en la ficha [Avanzado Configuración]
al realizar la transmisión y seleccione [Activado] o [Sólo errores].
Enviar informe resultados
Completo
Con imagen transmitida
Completo
Enviar informe resultados
Sin imagen transmitida
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos
5-8
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Informe], [Siguiente] en
Config. inf. resultados
, [Siguiente] en
Enviar informe
resultados
y, a continuación, [Cambiar] en
Cancelado antes de envío
.
3
Pulse [Desactivado] o [Activado].
4
Pulse [Aceptar].
Formato del destinatario
Seleccione el Formato del destinatario para el informe de resultados de envío
El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta de
direcciones.
Si se selecciona [Nombre o destino], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax o dirección
de i-FAX) almacenado en la libreta de direcciones.
Si se selecciona [Nombre y destino], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax o dirección de i-
FAX).
Si el destino (por ejemplo, número de FAX) se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe
resultados y, a continuación, [Cambiar] en Formato del destinatario.
3
Pulse [Nombre o destino], [Nombre y destino].
4
Pulse [Aceptar].
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Informe] y [Siguiente] en
Config. inf. resultados
. A continuación, pulse
[Cambiar] en
Informe resultado RX FAX
.
3
Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error y Sólo reenvío en
buzón].
NOTA
No se muestra si las opciones
E-mail/carpeta
y
Fax
están ambas configuradas
como [Desactivado] en Enviar informe resultados.
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
(Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail en la página 5-11
.
)
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos
5-9
4
Pulse [Aceptar].
Informe de actividad
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se
imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a continuación, [Registrar] en
FAX
.
3
Pulse [Saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Entrante] para imprimir
el informe de faxes recibidos.
4
Pulse [Imprimir Informe].
5
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí].
Se imprime un informe de actividad.
NOTA
Puede seleccionar un trabajo de mostrado y pulsar [Detalle] para ver información
detallada del trabajo.
Informe resultados RX FAX
Completo
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos
5-10
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Informe] y [Siguiente] en
Config. informe admin
. A continuación, pulse
[Cambiar] en
Informe de FAX saliente
o
Informe de FAX entrante
.
3
Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir).
4
Pulse [Aceptar].
Página de estado
Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario.
La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la
línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Informe] y [Siguiente] en
Imprimir informe
. A continuación, pulse [Imprimir] en
Página
de estado
.
3
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí].
Se imprime una página de estado.
Info. trans. fax
Info. rec. fax
Página de estado
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX
5-11
Notificación de los resultados de recepción de
FAX por e-mail
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Informe] y [Siguiente] en
Config. inf. resultados
. A continuación, pulse
[Cambiar] en
Tipo inf result RX
.
3
Para seleccionar un destino en la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail]
y, a continuación, [Libr. direc.].
Especifique la dirección de e-mail del destino y pulse [Aceptar].
Para introducir la dirección de e-mail directamente, pulse [Ingreso dir. de E-mail] y, a
continuación, [Dirección de E-mail].
Introduzca la dirección de e-mail deseada y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 128
caracteres.
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Esta configuración se muestra cuando la configuración
Informe resultado RX FAX
es [Activado] o [Error y Sólo
reenvío en buzón]. Para obtener más información, consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la
página 5-8.
Los resultados de recepción de fax se notifican por e-mail, según la configuración de
Informe resultado RX FAX
. Si la
configuración
Informe resultado RX FAX
está en [Activado], se proporciona notificación por e-mail para cada fax. Si la
configuración es [Error y Sólo reenvío en buzón], la notificación por e-mail sólo se activa cuando se produce un error
o cuando el original recibido se reenvía a otros buzones de FAX.
NOTA
Consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-19
para obtener información acerca del procedimiento para seleccionar destinos en la
libreta de direcciones.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos
5-12
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos
después de pulsar la tecla [
Inicio
]. Para obtener más información, consulte
la Guía de uso
de la máquina. (8
Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Dest. Verif antes de Env)
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Pulse [ ] o [ ] para confirmar los destinos.
Pulse [Detalle] para mostrar información detallada sobre el destino seleccionado.
Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de
confirmación, pulse [Sí]. Se elimina el destino.
Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
2
Pulse [Revisar].
3
Pulse la tecla [
Inicio
] para iniciar el envío.
NOTA
Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede
pulsar [Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.
Revisar
Cancelar
Estado
Destino
Detalle
Eliminar
Destino Detalle
A OFFICE 1234567890
Revisar lista de destinos en la última página.
Después de revisar la lista, pulsar [Revisar] y luego la tecla Inicio.
Estado Admin
1/1
02/02/2013 10:10
6-1
En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros.
Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ................................................................... 6-2
Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)........................................................................... 6-3
Configuración de la información de TTI ............................................................................................................... 6-4
Registro del nombre de FAX local ............................................................................................................. 6-4
Introducción de la información de FAX local.............................................................................................. 6-5
ECM TX ............................................................................................................................................................... 6-7
Velocidad de inicio de TX..................................................................................................................................... 6-8
Recepción con cambio automático de FAX/TEL.................................................................................................. 6-9
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .................................................................6-11
Timbres .............................................................................................................................................................. 6-13
Ajuste del volumen............................................................................................................................................. 6-14
Fin de trabajo ..................................................................................................................................................... 6-15
Veces reintento .................................................................................................................................................. 6-16
Modo de recepción ............................................................................................................................................ 6-16
Fecha/hora de recepción ................................................................................................................................... 6-18
Tipo de papel para la impresión......................................................................................................................... 6-19
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos ...................................................... 6-20
Impresión en papel del bypass .......................................................................................................................... 6-22
ECM RX ............................................................................................................................................................. 6-23
Velocidad de inicio de recepción........................................................................................................................ 6-24
Recepción DRD ................................................................................................................................................. 6-25
Restricción de transmisión................................................................................................................................. 6-27
Registro de números de FAX de permiso................................................................................................ 6-28
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso........................................................................... 6-30
Registro de números de FAX de rechazo................................................................................................ 6-31
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo........................................................................... 6-32
Registro del número de ID de permiso .................................................................................................... 6-33
Cambio o eliminación de números de ID de permiso .............................................................................. 6-34
Configuración de la restricción de envío.................................................................................................. 6-35
Configuración de la restricción de recepción........................................................................................... 6-35
Encriptación ....................................................................................................................................................... 6-36
Registro de una clave de encriptación..................................................................................................... 6-37
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................................... 6-38
Operaciones en el sistema de envío ....................................................................................................... 6-39
Operaciones en el sistema de recepción................................................................................................. 6-41
Recepción reducida ........................................................................................................................................... 6-42
Impresión dúplex................................................................................................................................................ 6-43
Recepción 2 en 1 ............................................................................................................................................... 6-44
Diagnóstico remoto ............................................................................................................................................ 6-45
Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) ................................................ 6-46
Configuración de la bandeja de salida del papel ............................................................................................... 6-47
6 Configuración y
registro
Configuración y registro > Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)
6-2
Selección de la línea de teléfono (sólo para
modelos para EE.UU.)
Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona
una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Transmisión
, [Siguiente] en
FAX
y, a continuación,
[Cambiar] en
Modo marcación (Puerto 1)
o
Modo marcación (Puerto 2)
.
3
Según el tipo de línea de teléfono que tenga contratado, pulse [Tono(DTMF)] o
[Pulso(10PPS)].
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, seleccione la opción para
cada línea.
Estado
FAX - Puerto de FAX 1
Definir puerto de FAX.
Cancelar Aceptar
Tono(DTMF) Pulso(10PPS)
02/02/2013 10:10
Configuración y registro > Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)
6-3
Selección de la identificación de terminal de
transmisión (TTI)
La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío (terminal de transmisión)
que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el
número de páginas enviadas, el nombre, el número de fax y la dirección de FAX de Internet. Esta máquina permite al
usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la
información que se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Transmisión
, [Siguiente] en
Básica
y, a continuación,
[Cambiar] en
TTI
.
3
Pulse la ubicación para imprimir la información en el fax. Si no desea imprimirla, pulse
[Desactivado].
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Puede especificar la misma TTI para las transmisiones de fax y para las transmisiones de fax por Internet (i-FAX).
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo,
si se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID de cuenta cuando se envía un fax, puede activar una
configuración para que se imprima bien el Nombre de cuenta o bien el Nombre del FAX local (según lo que se
seleccione). Para habilitar esta función, consulte Configuración de la información de TTI en la página 6-4
.
FAX - TTI
Cancelar Aceptar
Adjuntar TTI (Identificación del Terminal de Transmisión)
en documentos transmitidos.
ExteriorDesactivado
Estado
Interior
02/02/2013 10:10
Configuración y registro > Configuración de la información de TTI
6-4
Configuración de la información de TTI
Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax que se va a imprimir en el área de identificación del
terminal de transmisión (TTI) y el ID de FAX (información de FAX local).
Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX.
Registro del nombre de FAX local
Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de transmisión (TTI).
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Transmisión
, [Siguiente] en
Básica
, [Siguiente] en
Ingreso
nombre FAX local
(Puerto 1) o
Ingreso nombre FAX local
(Puerto 2), y, a
continuación, [Cambiar] en
Ingreso nombre FAX local
. Se mostrará la pantalla de
ingreso.
3
Introduzca el
Nombre FAX local
que desea registrar.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Si se instalan dos kits de fax y se usan dos líneas de teléfono, se podrá registrar la información de TTI para cada
línea. Sin embargo, solo se podrá registrar un ID de FAX.
Para cambiar la entrada, siga la misma operación.
NOTA
La configuración especificada en Ingreso nombre FAX local (Puerto 1) se aplica a
Fax por Internet.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de introducción de caracteres en la página 11-2
.
Configuración y registro > Configuración de la información de TTI
6-5
Introducción de la información de FAX local
Registre la información de FAX local (número de FAX local) impresa en el área de identificación del terminal de
transmisión (TTI). El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restricción de transmisión en la
página 6-27.)
El nombre de cuenta o el ID de cuenta se pueden usar como Información de fax local en el TTI. Para obtener más
información sobre el procedimiento de registro de un nombre de cuenta o un ID de cuenta, consulte la
Guía de uso
de
la máquina.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Next] en
Transmisión
y, a continuación, [Siguiente] en
FAX
.
Para registrar el número de FAX local, vaya al paso siguiente. Para registrar el ID de FAX local,
vaya al paso 6.
Introducción del número de FAX local
3
Pulse [Cambiar] en
Número de FAX local 1
o
Número de FAX local 2
.
Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente.
4
Utilizando las teclas numéricas, introduzca el número local que desee registrar.
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
5
Pulse [Aceptar].
NOTA
Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, puede registrar un número
de fax local para cada línea y solo un ID de fax local.
Para cambiar el contenido del registro, siga la misma operación.
FAX - Número de FAX local 1
Agregar o editar número de FAX local.
Usar las teclas numéricas para introducir un número.
Cancelar Aceptar
123456789
Retroceso
Espacio
Estado
02/02/2013 10:10
Configuración y registro > Configuración de la información de TTI
6-6
Introducción del ID de FAX local
6
Pulse [Cambiar] en
ID de FAX local
.
Se mostrará la pantalla de ingreso.
7
Utilizando las teclas numéricas o [+]/[-], introduzca el número de ID de FAX local de
cuatro dígitos que desee registrar.
8
Pulse [Aceptar].
9
Pulse [Cerrar].
Cambio de la cuenta como nombre de FAX local
10
Pulse [Siguiente] en
Básica
y después [Cambiar] en
Cuenta como nom. fax local
.
11
Para utilizar el nombre de cuenta, pulse [Activado]. Para utilizar el nombre de FAX
local, pulse [Desactivado].
12
Pulse [Aceptar].
Estado
FAX  ID de FAX local
Definir ID de FAX local.
Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número.
Cancelar Aceptar
(0000 - 9999)
0000
02/02/2013 10:10
Configuración y registro > ECM TX
6-7
ECM TX
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication Union) que retransmite
los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores
durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras
condiciones.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en FAX y, a continuación,
[Cambiar] en Transmisión ECM (Puerto1) o Transmisión ECM (Puerto2).
3
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de tiempo si está
seleccionada la opción [Desactivado].
Configuración y registro > Velocidad de inicio de TX
6-8
Velocidad de inicio de TX
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita correctamente. En tal caso,
configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en FAX y, a continuación,
[Cambiar] en Vel. inicio de TX (Puerto1) o Vel. inicio de TX (Puerto2).
3
Pulse [9600bps], [14400bps] o [33600bps].
4
Pulse [Aceptar].
Configuración y registro > Recepción con cambio automático de FAX/TEL
6-9
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez
enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la
máquina suena e insta al usuario a que responda.
Flujo de recepción
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar un teléfono estándar (producto
disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe pagar el coste de la llamada
aunque el sistema de recepción no responda.
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío
automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde
un teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de los
originales de la otra parte
(recepción automática de
FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la
que recibe, pueden oír el timbre.)
(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos
30 segundos, la máquina cambia a la recepción de fax.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar
con la otra parte.
Al finalizar la conversación,
puede recibir el fax.
NOTA
Al final de la conversación, también puede recibir manualmente los originales.
(Consulte Recepción manual en la página 4-15
.)
Configuración y registro > Recepción con cambio automático de FAX/TEL
6-10
Preparación:
Consulte Modo de recepción en la página 6-17 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)].
1
Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de
timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
Si la llamada es de un teléfono
2
La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono
antes de que transcurran 30 segundos.
3
Hable con la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
(Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-9
.)
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina
cambia a la recepción de fax.
NOTA
Al final de la conversación, puede recibir manualmente los originales.
(Consulte Recepción manual en la página 4-15
.)
Configuración y registro > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
6-11
Recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del
contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automático.
Flujo de recepción
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, si el silencio se
prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido
una llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y la máquina cambia a
recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es necesario conectar un teléfono
con contestador estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía de uso del contestador
automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de timbres del contestador
automático. (Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-9
.)
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío
automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde
un teléfono
Recepción automática de
originales de fax de la otra
parte (recepción automática
de FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que informa a
la otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza
a enviar originales, la
máquina recibe los originales
que se están enviando.
Configuración y registro > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
6-12
Preparación:
Consulte Modo de recepción en la página 6-17 para seleccionar [Auto (TAD)].
1
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del
mensaje de la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a
un estado similar al de la recepción manual.
(Consulte Recepción manual en la página 4-15
.)
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la
máquina cambia a la recepción de fax.
Configuración y registro > Timbres
6-13
Timbres
Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus necesidades. Se
puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción: Auto (Normal), Auto (TAD)
y Auto (FAX/TEL).
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
y, a continuación, pulse [Siguiente] en
FAX
.
Pulse [Cambiar] para el modo de recepción que desee cambiar.
3
Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número.
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y 15 para
Timbres(FAX/TEL).
Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible para los modelos para EE.UU.
Configuración y registro > Ajuste del volumen
6-14
Ajuste del volumen
Ajuste el volumen del altavoz y del monitor.
Volumen del altavoz:
Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al pulsar [Colgar].
Volumen del monitor:
Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin pulsar [Colgar] como en la
transmisión de memoria.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Configuración común], [Siguiente] en
Sonido
y, a continuación, [Cambiar] en
Volumen de altavoz de FAX
o
Volumen de monitor de FAX
.
3
Seleccione [1] (
Mínimo
), [2], [3] (
Medio
), [4], [5] (
Máximo
) ó [0] (
Silencio
).
4
Pulse [Aceptar].
Configuración y registro > Fin de trabajo
6-15
Fin de trabajo
Configura si se genera una señal audible cuando se completa un trabajo correctamente.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Configuración común], [Siguiente] en
Sonido
, [Siguiente] en
Alarma
y, a
continuación, [Cambiar] en
Fin de trabajo
.
3
Seleccione [Desactivado], [Activado] o [Solo recepción de fax].
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre otros
ajustes distintos al ajuste de sonido de finalización de trabajos de alarma.
Configuración y registro > Veces reintento
6-16
Veces reintento
Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Transmisión
, [Siguiente] en
Básica
y, a continuación,
[Cambiar] en
Veces de reintento
.
3
Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número.
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14.
Para obtener más información acerca de la función de remarcación, consulte Marcación del número del mismo
sistema de recepción (remarcar) en la página 3-23.
Configuración y registro > Modo de recepción
6-17
Modo de recepción
Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes.
• Recepción automática de FAX [Auto(Normal)]
• Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte 6-9
.)
• Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto(TAD)] (Consulte 6-11
.)
• Recepción DRD [Auto(DRD)] (Consulte 6-25
.)
• Recepción manual [Manual] (Consulte 4-15
.)
Seleccione el modo apropiado según cómo se utilice la máquina.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
, [Siguiente] en
FAX
y, a continuación,
[Cambiar] en
Configuración RX
.
3
Seleccione el modo de recepción que desee cambiar.
Si selecciona [Auto(DRD)], elija el patrón de timbres.
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
El modo de recepción DRD sólo está disponible para los modelos para EE.UU.
Patrón Descripción
Patrón 1 Timbre normal
Patrón 2 Dos timbres
Patrón 3 Corto-Corto-Largo
Patrón 4 Corto-Largo-Corto
Configuración y registro > Fecha/hora de recepción
6-18
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de
páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de
recepción si el fax es de otra zona horaria.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
, [Siguiente] en
Básica
y, a continuación,
[Cambiar] en
Fecha/hora de recepción
.
3
Pulse [Activado].
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se imprimen solo en la primera
página. No se imprimen en las páginas siguientes.
Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de recepción no se
agregan a los datos reenviados.
Configuración y registro > Tipo de papel para la impresión
6-19
Tipo de papel para la impresión
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Tipos de papel admitidos: Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Fino, Cartulina,
Coloreado, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
, [Siguiente] en
Básica
y, a continuación,
[Cambiar] en
Tipo de medios
.
3
Seleccione el tipo de papel deseado. Si no desea seleccionar un tipo de papel
específico, pulse [Todos los tipos papel.].
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Consulte la
Guía de uso
de la máquina para obtener más información acerca del tipo de papel personalizado del
1 al 8.
Configuración y registro > Tipo de papel para la impresión
6-20
Configuración del depósito para la impresión de los faxes
recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente. Los faxes se reducirán
automáticamente al tamaño de papel colocado. Para obtener más información, consulte Recepción reducida en la
página 6-42.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Configuración de depósito/bypass].
3
En
Configuración de depósito
, seleccione un valor entre [Depósito 1] y [Depósito 7] y
pulse [Siguiente].
Pulse [Cambiar] en
Tamaño de papel
.
4
Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada].
Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica].
5
Pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
6
Pulse [Cambiar] en
Tipo de medios
y seleccione el tipo de medio. Pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
NOTA
Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 7] se muestran cuando está instalado el
depósito de papel opcional.
NOTA
Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se
describe a continuación:
Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada].
Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica].
Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.
Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de la máquina.
(3 Preparativos antes del uso > Especificación del tamaño y tipo de papel)
Configuración y registro > Tipo de papel para la impresión
6-21
7
Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla predeterminada del Menú Sistema.
Configuración y registro > Impresión en papel del bypass
6-22
Impresión en papel del bypass
Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
, [Siguiente] en
Básica
y, a continuación,
[Cambiar] en
Bypass
.
3
Pulse [Desactivado] (no utilizar) o [Activado] (utilizar).
4
Pulse [Aceptar].
Configuración y registro > ECM RX
6-23
ECM RX
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication Union) que retransmite
los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores
durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras
condiciones.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX, [ ] y, a continuación,
[Cambiar] en Recepción ECM (Puerto 1) o Recepción ECM (Puerto 2).
3
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de tiempo si está
seleccionada la opción [Desactivado].
Configuración y registro > Velocidad de inicio de recepción
6-24
Velocidad de inicio de recepción
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba correctamente. En tal caso,
configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepción.
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX, [ ] y, a continuación,
[Cambiar] en Vel. inicio recepc. (Puerto1) o Vel. inicio recepc. (Puerto2).
3
Pulse [9600bps], [14400bps] o [33600bps].
4
Pulse [Aceptar].
Configuración y registro > Recepción DRD
6-25
Recepción DRD
Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con
algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de
teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de
fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede
diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre
para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el
patrón de timbre distintivo para el fax.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte Modo de recepción en la página 6-17 para seleccionar [Auto (DRD)].
1
Cuando entra una llamada, suena el teléfono.
NOTA
Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina tiene conectado un
teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al servicio de patrón de timbres característicos
ofrecido por la compañía telefónica. Póngase en contacto con la compañía telefónica para obtener más información
sobre el servicio de patrón de timbres característicos disponible.
FAX Teléfono
Si la otra parte ha marcado su
número de fax...
Si la otra parte ha marcado su
número de teléfono...
Compañía telefónica
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para fax y la
recepción de fax se iniciará
automáticamente. (El fax
gestionará la llamada
utilizando el modo de
recepción automática de
FAX.)
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para una
llamada de teléfono. Podrá
conversar con la otra persona
si responde al teléfono
conectado a esta máquina de
fax.
NOTA
Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se
encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.
Para obtener más información, consulte Recepción manual en la página 4-15
.
Configuración y registro > Recepción DRD
6-26
2
La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un teléfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede
iniciar la recepción de fax de forma manual.
Si la llamada es de un fax
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-27
Restricción de transmisión
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando
esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y
definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar
ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se
inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de
comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite
establecer una lista de rechazos para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de
remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado.
* Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el destinatario, el envío no se
rechaza.
** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el remitente, la recepción no
se rechaza.
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos, los requisitos para
establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que se indican a continuación, y consulte con las
partes con las que se comunica.
Requisitos previos Requisitos para establecer la comunicación
Restricciones de
envío
• Registrar los números de FAX o números
de ID permitidos.
*
(Consulte Registro de números de FAX de
permiso en la página 6-28 o Registro del
número de ID de permiso en la página 6-
33.)
• La configuración de las restricciones de
envío se especifican en [Lista perm + Libr
direc] en Restricciones de envío.
(Consulte Configuración de la restricción de
envío en la página 6-35.)
• Registrar los números de FAX locales y los
ID de FAX locales de las otras partes.
• El número de FAX local del destinatario
coincide con el número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del destinatario coincide
con el ID permitido registrado en la
máquina.
• Si el número se marcó usando la libreta de
direcciones o las teclas de un toque, los
últimos 4 dígitos del número marcado
coinciden con los últimos 4 dígitos del
número de FAX local del destinatario.
(Excluye las transmisiones manuales.)
Restricciones de
recepción
• Registrar los números de FAX o números
de ID permitidos.
**
(Consulte Registro de números de FAX de
permiso en la página 6-28 o Registro del
número de ID de permiso en la página 6-
33.)
• La configuración de las restricciones de
recepción se especifican en [Lista perm +
Libr direc] en Restricciones de recepción.
(Consulte Configuración de la restricción de
recepción en la página 6-35.)
• Registrar los números de FAX locales y los
ID de FAX locales de las otras partes.
• El número de FAX local del remitente
coincide con el número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del remitente coincide
con el ID permitido registrado en la
máquina.
• Un número de fax que coincida con los
últimos 4 dígitos del número de FAX local
del remitente se registra en la libreta de
direcciones.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-28
* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de remitentes cuyos
números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de línea reales) no estén registrados.
Registro de números de FAX de permiso
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Restricción de TX/RX
y, a continuación, [Agregar/Editar]
en
Lista de Nro. de permisos
.
3
Pulse [Agregar].
4
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso.
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
Requisitos previos Requisitos de rechazo de recepción
Rechazo de
recepción
• Registrar números de FAX de rechazo.
*
(Consulte Registro de números de FAX de
rechazo en la página 6-31.)
• La configuración de las restricciones de
recepción se especifica en [Lista rechazos]
en Restricciones de recepción. (Consulte
Configuración de la restricción de
recepción en la página 6-35.)
• El número de FAX local del remitente no
está registrado.
• El número de FAX local del remitente
coincide con el número de FAX de rechazo
registrado en la máquina.
NOTA
Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-29
5
Pulse [Aceptar].
6
Para registrar otros números de FAX de permiso, repita los pasos del 3 al 5.
7
Pulse [Cerrar].
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-30
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso
1
Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de permiso en la
página 6-28.
2
Seleccione el número de FAX de permiso que desee cambiar o eliminar.
Para cambiar el número de FAX de permiso, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al
paso 6.
3
Pulse [Detalle].
4
Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de FAX de permiso.
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
5
Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí].
Vaya al paso 7.
6
Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse
[Sí].
7
Para cambiar o eliminar otros números de FAX de permiso, repita los pasos del 2 al 6.
8
Pulse [Cerrar].
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-31
Registro de números de FAX de rechazo
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Restricción de TX/RX
y, a continuación, [Agregar/Editar]
en
Lista de Nro. de rechazos
.
3
Pulse [Agregar].
4
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo.
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
5
Pulse [Aceptar].
6
Para registrar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 3 al 5.
7
Pulse [Cerrar].
NOTA
Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo.
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-32
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo
1
Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de rechazo en la
página 6-31.
2
Seleccione el número de FAX de rechazo que desee cambiar o eliminar.
Para cambiar el número de FAX de rechazo, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 6.
3
Pulse [Detalle].
4
Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de FAX de rechazo.
Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
5
Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí].
Vaya al paso 7.
6
Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse
[Sí].
7
Para cambiar o eliminar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 2 al 6.
8
Pulse [Cerrar].
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-33
Registro del número de ID de permiso
Puede registrar los ID de máquinas para permitir la comunicación de fax entre ellas.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Restricción de TX/RX
y, a continuación, [Agregar/Editar]
en
Lista de ID permitidos
.
3
Pulse [Agregar].
4
Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de
0000 a 9999).
5
Pulse [Aceptar].
6
Para registrar otros números de ID de permiso, repita los pasos del 3 al 5.
7
Pulse [Cerrar].
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso.
NOTA
Pulse la tecla [
Borrar
] para ver el número anterior.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-34
Cambio o eliminación de números de ID de permiso
1
Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso en la
página 6-33.
2
Seleccione el número de ID de permiso que desee cambiar o eliminar.
Para cambiar el número de ID de permiso, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 6.
3
Pulse [Detalle].
4
Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para volver a introducir el número de ID de
permiso (de 0000 a 9999).
5
Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí].
Vaya al paso 7.
6
Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse
[Sí].
7
Para cambiar o eliminar otros números de ID de permiso, repita los pasos del 2 al 6.
8
Pulse [Cerrar].
NOTA
Pulse la tecla [
Borrar
] para ver el número anterior.
Configuración y registro > Restricción de transmisión
6-35
Configuración de la restricción de envío
Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,
siga los pasos de abajo.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Restricción de TX/RX
y, a continuación, [Cambiar] en
Restricción de TX
.
3
Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras
partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los números de FAX
de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta
de direcciones, pulse [Lista perm + Libr direc].
4
Pulse [Aceptar].
Configuración de la restricción de recepción
Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de
direcciones. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricción de recepción de modo que
se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de
fax local no esté registrado. Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Restricción de TX/RX
y, a continuación, [Cambiar] en
Restricción de RX
.
3
Para no utilizar la restricción de recepción, pulse [Desactivado]. Para restringir las
partes de las que recibe originales únicamente a las registradas en los números de
FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la
libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr direc]. Para bloquear los faxes
entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX de rechazo, pulse
[Lista rechazos].
4
Pulse [Aceptar].
Configuración y registro > Encriptación
6-36
Encriptación
Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,
aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el
contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la
transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar
documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de envío y recepción deben
utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de encriptación del sistema de envío y recepción es
distinta, no se puede llevar a cabo la encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber
registrado previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.
Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción
* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con
el mismo tipo de funciones de encriptación.
Configuración Sistema de envío Sistema de
recepción
Página de
referencia
Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 6-37
Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 6-37
Número de clave de la libreta
de direcciones (o cuando el
número se marca
directamente)
(A) 2 dígitos 6-37
Número de buzón de
encriptación del sistema de
recepción
*
(D) 4 dígitos 6-39
Número de buzón de
encriptación
*
(D) 4 dígitos -
Número de clave en la
configuración de recepción
(B) 2 dígitos 6-41
NOTA
Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis. Por ejemplo, se deben
utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de
recepción.
Configuración y registro > Encriptación
6-37
Registro de una clave de encriptación
La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con
encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para
configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la F para formar hasta 16
números y/o caracteres de forma arbitraria.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
TX/RX común
y, a continuación, [Agregar/Editar] en
Encript. Registro clave.
3
Seleccione la clave de encriptación no registrada y pulse [Agregar/Editar].
4
Pulse [Clave encrip.].
5
Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital para
introducir la clave de encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar].
6
Pulse [Aceptar]. Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 3 al
6.
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
Configuración y registro > Encriptación
6-38
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la
clave de encriptación
1
Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptación en la
página 6-37.
2
Seleccione la clave de encriptación que desee cambiar o eliminar. Para cambiar el
contenido del registro, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 7.
3
Pulse [Agregar/Editar].
4
Pulse [Clave encrip.].
5
Pulse [Retroceso] para eliminar la última clave de encriptación introducida. Utilice los
números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital para introducir la
clave de encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar].
6
Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí].
Vaya al paso 8.
7
Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse
[Sí].
8
Para cambiar o eliminar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2 al 7.
Configuración y registro > Encriptación
6-39
Operaciones en el sistema de envío
Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la
encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.
1
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.
(Consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-37
.)
Una vez registrada la clave de encriptación, vaya al paso siguiente.
2
Pulse [Fax] en la pantalla principal.
3
Coloque los originales.
4
Pulse [Ingreso de nro. de FAX].
5
Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax de la otra parte.
Para obtener más información, consulte Transmisión directa en la página 3-5.
6
Pulse [Detalle] y [Cambiar] en
Transmisión encriptada
.
7
Pulse [Activado] y seleccione el número de clave de encriptación.
8
Pulse [Aceptar] y vaya al paso 11. Si la otra parte requiere la selección de un buzón
de encriptación, pulse [Buzón de encriptación] y vaya al paso siguiente.
NOTA
La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión.
Con la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la comunicación con subdirección.
NOTA
Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de
direcciones o de teclas de un toque, ya puede utilizar el destino.
Configuración y registro > Encriptación
6-40
9
Pulse [Activado], utilice las teclas numéricas para introducir el número del buzón de
encriptación (4 dígitos) y pulse [Aceptar].
10
Pulse [Aceptar].
11
Pulse [Aceptar].
12
Pulse [Aceptar].
13
Pulse la tecla [
Inicio
]. Se iniciará la transmisión.
NOTA
Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
NOTA
Si la función
Destino - Comp. antes env.
está configurada como
Activado
, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [
Inicio
]. Para obtener más
información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12
.
Configuración y registro > Encriptación
6-41
Operaciones en el sistema de recepción
Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de
recepción.
1
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de envío.
(Consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-37
.)
2
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
3
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
y [Cambiar] en
Recepción encriptada
.
4
Pulse [Activado], seleccione el número de clave de encriptación y pulse [Aceptar].
5
El sistema de envío llevará a cabo la transmisión encriptada. Si la comunicación de
encriptación se efectúa normalmente, la máquina desencripta los originales
encriptados recibidos y los imprime.
NOTA
En la comunicación con encriptación no se puede utilizar la comunicación con subdirección.
Configuración y registro > Recepción reducida
6-42
Recepción reducida
Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
, [Siguiente] en
Básica
y, a continuación,
[Cambiar] en
Tamaño de RX reducido
.
3
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4
Pulse [Aceptar].
Elemento Descripción
Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original
dividiéndolo en varias hojas de papel.
Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original
de acuerdo con el tamaño del papel.
Configuración y registro > Impresión dúplex
6-43
Impresión dúplex
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
, [Siguiente] en
Básica
y, a continuación,
[Cambiar] en
Impresión dúplex
.
3
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4
Pulse [Aceptar].
Configuración y registro > Recepción 2 en 1
6-44
Recepción 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la
vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
, [Siguiente] en
Básica
y, a continuación,
[Cambiar] en
Impresión 2 en 1
.
3
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Configuración y registro > Diagnóstico remoto
6-45
Diagnóstico remoto
Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta
función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y
comprobar el estado de la máquina o buscar errores.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
TX/RX común
y, a continuación, [Cambiar] en
Diagnóstico
remoto de FAX
.
3
Seleccione [Desactivado] o [Activado].
Si ha seleccionado [Activado], pulse [+] o [-], o utilice las teclas numéricas para introducir la ID
predeterminada.
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro representante de servicio técnico y
registrar una ID predeterminada en la máquina. Para obtener más información, póngase en contacto con el
representante de servicio técnico o un centro de servicio técnico autorizado.
Configuración y registro > Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable)
6-46
Prohibición de la impresión de FAX en horas
especificadas (Hora inutilizable)
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [ ] y luego [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
Aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y
contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña predeterminados de fábrica
son ambos "Admin".
3
Pulse [ ] y luego [Cambiar] en
Hora inutilizable
.
4
Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la hora de inicio y de fin.
5
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable
durante la hora inutilizable.
Pulse [Código de desbloqueo] e introduzca un número de cuatro dígitos.
6
Pulse [Aceptar].
7
Pulse [Aceptar].
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión
estarán prohibidas durante el período de Hora inutilizable, incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de
impresión e impresión desde la memoria USB.
Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutilizable se imprimirán transcurrido
dicho período o cuando se cancele temporalmente el período de Hora inutilizable.
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede
usar todo el día.
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable,
introduzca el
código de desbloqueo
y pulse [Inicio sesión].
Configuración y registro > Configuración de la bandeja de salida del papel
6-47
Configuración de la bandeja de salida del papel
Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en
Salida de papel
.
3
Pulse [Cambiar] en
Puerto de FAX 1
o
Puerto de FAX 2
.
4
Seleccione la bandeja de salida del papel.
5
Pulse [Aceptar].
NOTA
Esta función no se muestra cuando no hay instalado un finalizador de documentos o un separador de trabajos.
7-1
En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX.
Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet"............................................................................................ 7-2
Memoria de expansión......................................................................................................................................... 7-3
FAX dual .............................................................................................................................................................. 7-3
Configuración de FAX dual ........................................................................................................................ 7-3
Selección del puerto de recepción............................................................................................................. 7-3
Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ................................................................................. 7-4
7 Equipo opcional
Equipo opcional > Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet"
7-2
Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por
Internet"
Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Para obtener más información, consulte Faxes por Internet (i-FAX) en la
página 8-1.
Equipo opcional > Memoria de expansión
7-3
Memoria de expansión
Si instala la memoria de expansión de 128 MB, puede aumentar el tamaño de la memoria de imágenes, así como el
número de páginas de los originales entrantes que se pueden almacenar. Llame a un representante del servicio técnico
para el montaje o desinstalación de la memoria de expansión.
FAX dual
La instalación de los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) permite utilizar dos líneas de teléfono. Esto reduce
el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones de multidifusión
secuenciales a varios destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir simultáneamente, habrá menos ocasiones
en las que no pueda recibir un fax durante la transmisión de faxes.
Configuración de FAX dual
Consulte Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) en la página 6-2 y Introducción de la
información de FAX local en la página 6-5 al especificar la configuración de la segunda línea.
Selección del puerto de recepción
Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo recepción.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [FAX], [Siguiente] en
Recepción
y, a continuación, pulse [Siguiente] en
FAX
.
Pulse [Cambiar] en
Puerto de recepción
.
3
Seleccione un puerto de sólo recepción. Si no desea configurar un puerto de sólo
recepción, seleccione [Desactivado].
4
Pulse [Aceptar].
Equipo opcional > FAX dual
7-4
Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos
Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan
utilizar un puerto.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema
].
2
Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].
3
Aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y
contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión].
El nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña predeterminados de fábrica
son ambos "Admin".
4
Pulse [Siguiente] en
Config contabilidad tbjos
, [Siguiente] en
Contab. trabajos (Local)
,
[Registrar/editar] en
Lista de cuentas
y, a continuación, [Agregar].
5
Pulse [ ] y luego [Cambiar] en
Restricción de puerto FAX
.
6
Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2].
7
Pulse [Aceptar].
8
Para obtener información sobre las restricciones y la contabilidad de trabajos,
consulte la
Guía de uso
de la máquina.
8-1
En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX.
¿Qué es i-FAX? ................................................................................................................................................... 8-2
Configuración de i-FAX ........................................................................................................................................ 8-5
Acceso a Embedded Web Server RX........................................................................................................ 8-5
Configuración de i-FAX predeterminada.................................................................................................... 8-6
Transmisión de i-FAX......................................................................................................................................... 8-10
Recepción de i-FAX ........................................................................................................................................... 8-16
8 Faxes por Internet (i-FAX)
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?
8-2
¿Qué es i-FAX?
La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono.
Las funciones principales de i-FAX son:
• Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica.
• Se pueden utilizar libretas de direcciones (de esta máquina o de un ordenador) para especificar los destinos.
• Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simultáneamente.
• Se puede utilizar el reenvío desde memoria (consulte 4-18
) para reenviar los faxes recibidos por esta máquina a
varios destinatarios como faxes de Internet.
• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión
• Se admite SMTP directo, que permite la comunicación directa (sin pasar por un servidor de correo) con una máquina
compaible con faxes por Internet y conectada a través de una LAN. Es posible realizar transmisiones y recepciones
en tiempo real.
Ejemplo de envío de un i-FAX
Diagrama de flujo de la transmisión de i-FAX
A continuación se muestra el procedimiento para enviar un i-FAX.
Escanee el original en esta máquina.
Envíe el fax a la dirección de e-mail del destinatario.
El servidor de correo recibe el fax.
Las máquinas de fax de los destinatarios descargan el fax del servidor de
correo.
NOTA
Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; en cambio, el documento
escaneado en la máquina se envía directamente a la máquina de destino compatible con SMTP directo.
Internet
Servidor de correo Servidor de correo
LAN
E-Mail:
[email protected]
Dirección IP
:
xxx.xxx.xxx.xxx
Dirección IP: xxx.xxx.xxx.xxx
SMTP directo
FAX por Internet
Esta máquinaEsta máquinaEsta máquina
E-Mail:
[email protected]
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?
8-3
Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX
A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX.
Notas sobre el uso de i-FAX
• Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un cable de red y especificar la configuración de
red. Consulte Configuración de i-FAX en la página 8-5
para obtener más información.
• Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario, normalmente recibirá un mensaje de error de e-mail del
servidor. No obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el mensaje de error.
Para los faxes importantes, debe ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si el fax se ha recibido
correctamente.
• Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicación por Internet, los documentos importantes se deben enviar por
fax a través de una línea de teléfono directa.
• La comunicación a través de Internet puede durar algún tiempo debido a la congestión de la red o a fallos de
comunicación. Los faxes urgentes se deben enviar a través de una línea de teléfono directa.
• Debido a que el sistema de faxes por Internet envía los originales de fax como archivos adjuntos a un mensaje de e-
mail, no podrá comunicarse directamente con el destinatario.
• No puede mantener una conversación telefónica a través de Internet.
• La resolución, el modo de compresión y los tamaños de papel que puede usar en las transmisiones dependen del
rendimiento de la máquina receptora. Compruebe las especificaciones de la máquina receptora antes de enviar el
fax. Si no las conoce, los valores recomendados para la transmisión son: 200 x 200 ppp, el modo de compresión MH
y tamaño de papel A4.
• Si solo se usará SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor de correo, no será necesario establecer la
configuración SMTP ni del servidor POP3 en la configuración de i-FAX.
Funciones no disponibles al enviar un i-FAX
Las siguientes funciones no están disponibles al enviar un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal.
Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina.
El servidor de correo recibe el fax.
Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.
Esta máquina imprime el fax recibido.
NOTA
Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; la máquina recibe e imprime
directamente un documento enviado desde otra máquina de fax.
• Transmisión retrasada • Transmisión encriptada
• Transmisión directa • Transmisión con subdirección
• Transmisión de sondeo • Restricción de envío mediante registro de números de
FAX permitidos
• Transmisión mediante comunicación con ECM • Restricción de envío mediante registro de números de
ID permitidos
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX?
8-4
Funciones no disponibles al recibir un i-FAX
Las siguientes funciones no están disponibles al recibir un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal.
Modo completo
Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T T.37. Si la
máquina de la otra parte también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la confirmación de transmisión
para verificar que llegó correctamente a la máquina receptora.
Cuando esta máquina recibe un i-FAX
La máquina envía la información de capacidad de recepción en respuesta a una solicitud de confirmación de
transmisión del remitente. Al remitente se le envía información sobre las resoluciones, modos de compresión y tamaños
de papel que admite esta máquina.
Cuando esta máquina envía un i-FAX
La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que han seleccionado el modo completo. Los
resultados de la confirmación de transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax enviado.
Para obtener más información sobre los informes de fax enviados, consulte Informe de actividad en la página 5-9
.
Para obtener más información sobre la configuración de las condiciones para las máquinas de destino, consulte
Registro de un contacto (i-FAX) en la página 2-10
o Transmisión de i-FAX en la página 8-10.
• Recepción con una subdirección
• Recepción de sondeo
• Restricción de recepción mediante registro de
números de ID permitidos
• Recepción encriptada • Rechazo de recepción mediante registro de números
de FAX de rechazo
• Restricción de recepción mediante registro de
números de FAX permitidos
• Recepción reducida
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
8-5
Configuración de i-FAX
Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3.
Especifique esta configuración con Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a esta máquina mediante
una red.
Consulte la
Guía de uso
de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Inicie el explorador de Internet.
2
En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de
host de la máquina.
Ejemplos: 192.168.48.21/ (para dirección IP)
MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y
también de su estado actual.
3
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio
sesión.
La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el acceso
de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio. Por razones de
seguridad, se recomienda configurar una contraseña de administrador. La contraseña
predeterminada de administrador está configurada de fábrica como "Admin".
4
Haga clic en "Configuración de funciones" en la barra de navegación en la izquierda
para ver y configurar los valores de esa categoría concreta.
5
Haga clic en "FAX / i-FAX".
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.
NOTA
Al conectarse a Embedded Web Server RX, puede aparecer un mensaje que indica
que hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web. Para
impedir que aparezca este mensaje, en "Configuración de protocolo", configure
"HTTP" como [Activado], o bien, instale el certificado de dispositivo de esta
máquina en el explorador web. Para obtener más información, consulte la
Guía de
uso
de la máquina.
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
8-6
Configuración de i-FAX predeterminada
Configuración de funciones > FAX / i-FAX
Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet.
La configuración disponible en la página se muestra a continuación.
Elemento Descripción
Configuración
común
Transmisión Nombre FAX local Introduzca el nombre de fax local.
TTI Seleccione si se activa o desactiva el envío de la
información TTI (identificador de terminal de transmisión) a
la otra parte.
Pos. de TTI Selecciona la posición en la que se imprimirá la
información TTI en los documentos transmitidos.
Dept. Name Usage Active la opción para usar el nombre de cuenta como el
nombre de FAX local. El nombre de cuenta aparecerá en
lugar del nombre de FAX local.
Veces de reintento Especifique el número de remarcaciones, de 0 a 14 veces.
Recepción Tipo medios Configura el tipo de papel para la impresión de los
documentos recibidos.
Usar bandeja
multipropósito
Selecciona si el bypass se incluye o no para la selección
automática de medios cuando se imprimen los
documentos recibidos. Si se activa, [
Activado
], el bypass
se incluirá como una opción para la selección automática
de medios y si se desactiva, [
Desactivado
], solo se
seleccionarán los depósitos.
Tamaño de RX reducido Especifica la configuración de impresión para un
documento cuyo tamaño es mayor del tamaño de papel
seleccionado. Si se selecciona [
Sustitución mismo
tamaño
], el documento se imprimirá en varias hojas de
papel sin reducir el texto. Si se selecciona [
Sustitución
reducción
], el documento se imprimirá en una hoja si es
posible.
Fecha/hora de recepción Seleccione [Activado] o [Desactivado] para imprimir la
información de recepción como la fecha de recepción, la
hora de recepción, la información de la parte de
transmisón y el número de páginas transmitidas al
principio de los documentos recibidos.
Impresión dúplex Especifica si se utiliza o no el modo dúplex.
Impresión 2 en 1 Activa o desactiva la recepción 2 en 1.
Configuración de FAX Establece la configuración del FAX. Para obtener más
información, consulte la Embedded Web Server RX User
Guide.
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
8-7
Configuración de
i-FAX
TX/RX Protocolo de i-FAX
*
Muestra si hay disponible o no una conexión de i-FAX.
Configure i-FAX in [
i-FAX (SMTP y POP3)
] en la página
Configuración de protocolo.
SMTP Nombre de servidor
SMTP
**
Introduzca el nombre de servidor SMTP o la dirección IP
del servidor SMTP. Puede introducir hasta 64 caracteres.
Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la
dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la dirección
IP del servidor DNS en la pantalla de configuración de
TCP/IP. Para obtener más información, consulte la Guía de
uso de la máquina.
Número de puerto SMTP Establezca el número de puerto utilizado por SMTP.
Normalmente, se utiliza 25.
T. es. Ser. SMTP Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticación
Especifique si se utilizará la autenticación SMTP o si se
utilizará [
POP antes de SMTP
]. Esta autenticación
SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000.
* Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada.
** Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.
Elemento Descripción
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
8-8
Configuración de
i-FAX
SMTP Tiempo de espera POP
antes de SMTP
Si ha seleccionado [
POP antes de SMTP
] en la
configuración de autenticación, especifique el periodo de
tiempo de espera en segundos.
Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración de esta
página es correcta. Cuando se pulsa el botón [
Prueba
], la
máquina intenta conectarse al servidor SMTP.
Restric. dominio Active o desactive esta opción para restringir los dominios.
Pulse el botón [
Lista de dominios
] para configurar los
valores. Introduzca un nombre de domunio que esté
permitido o que se rechace. También se pueden
especificar direcciones de e-mail.
POP3 Intervalo de
comprobación
Muestra el intervalo, en minutos, para conectarse al
servidor POP3 y comprobar los e-mail entrantes en el
intervalo específico. Especifique un intervalo comprendido
entre 3 minutos y 60 minutos. El valor predeterminado es
15 minutos.
Ejecutar una vez ahora Haga clic en [
Recibir
] para conectarse inmediatamente al
servidor POP3 y comprobar el e-mail entrante.
Restric. dominio Active o desactive esta opción para restringir los dominios.
Pulse el botón [
Lista de dominios
] para configurar los
valores. Introduzca un nombre de domunio que esté
permitido o que se rechace. También se pueden
especificar direcciones de e-mail.
Configuración de usuario
de POP3
―
Dirección e-mail
*
Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail).
Puede introducir hasta 64 caracteres.
Nombre del
servidor POP3
*
Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la
dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la dirección
IP del servidor DNS en la pantalla de configuración de
TCP/IP. Para obtener más información, consulte la
Guía de
uso
de la máquina.
Número de puerto
POP3
Establece el número de puerto utilizado por POP3.
Normalmente, se utiliza 110.
Ti.esp.Serv.POP3 Introduzca el período de tiempo de espera en segundos.
Nombre de
conexión de
usuario
*
Introduzca el nombre de inicio de sesión de la cuenta de
usuario. Puede introducir hasta 64 caracteres.
Contraseña de
conexión
*
Introduzca la contraseña de la cuenta de usuario. Puede
introducir hasta 64 caracteres.
Utilizar APOP Especifique si se utilizará la autenticación APOP. Para
utilizar la autenticación APOP, seleccione [
Activado
] en
esta configuración.
Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración
especificada en esta página es correcta.
Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se
pueden recibir en kilobytes. Puede configurar hasta 32.767
kilobytes. Si introduce 0, no se restringirá el tamaño
máximo.
Tapa Especifique si los mensajes de e-mail también se
imprimen. Seleccione [
Activado
] para imprimir los faxes
con una portada adjunta. Si el mensaje de e-mail incluye
texto, éste se imprime en la portada.
* Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.
Elemento Descripción
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX
8-9
Tras realizar la configuración, haga clic en [
Enviar
] para guardarla.
* Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada.
** Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada.
Configuración de
i-FAX
Transmisión Tipo de transmisión Puede elegir uno de los siguientes métodos de envío: [
Vía
servidor/SMTP directo
], [
Vía sólo servidor
] y [
Sólo
SMTP directo
].
Dirección de remitente de
SMTP directo
*
Muestra la dirección del remitente usada para los e-mails
enviados con SMTP directo desde esta máquina.
Número de puerto de
SMTP directo
Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP directo.
Normalmente, se utiliza 25.
Tiempo de espera
agotado de SMTP directo
Configura el tiempo de espera en segundos durante los
que el dispositivo intenta conectarse al servidor SMTP.
Recepción Número de puerto de
SMTP directo
Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP directo.
Normalmente, se utiliza 25.
Tiempo de espera
agotado de SMTP directo
Configura el tiempo de espera en segundos durante los
que el dispositivo intenta conectarse al servidor SMTP.
Configuración de
envío de e-mail
Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se
pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no
hay límite de tamaño.
Dirección del remitente
**
Muestra la dirección del remitente usada para los e-mails
enviados desde esta máquina. Se configura en
[
Dirección e-mail
] en
Configuración de usuario de
POP3
.
Firma Muestra la firma que se insertará al final del mensaje de e-
mail. Se configura en la página [
Configuración de
correo electrónico
].
Valores predet. funciones La configuración predeterminada se puede cambiar en la
página [
Configuración común/predeterminada de
trabajo
].
Elemento Descripción
Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX
8-10
Transmisión de i-FAX
En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del destinatario.
Cambio a la pantalla de envío
Compruebe que la pantalla de envío básica se muestre.
Si no se muestra la pantalla de envío básica, pulse [Enviar] en la pantalla principal.
Colocación de originales
Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales. Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
(5 Trabajo con la máquina > Carga de originales > Colocación de los originales en el cristal de exposición)
NOTA
En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar]
para mostrar la pantalla básica de envío.
Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX
8-11
Especificación del destino
1
Pulse [Ingreso dir i-FAX].
2
Pulse [Dirección de i-FAX].
3
Introduzca la dirección de destino.
Puede introducir hasta 128 caracteres.
Para una dirección de SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor, especifique solo la
dirección IP de la otra máquina, o bien, indique cualquier nombre usando caracteres
alfanuméricos de ancho medio con el formato "nombre@[dirección IP de la otra máquina]".
Ejemplo: oficinaA@[192.168.48.21]
Si
Verif Acces a Nuev Dest.
está
Desactivado
, pulse [Aceptar] para completar la
introducción del número.
Si
Verif Acces a Nuev Dest. está
Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que
confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de
fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.
Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de la máquina. (8 Configuración
y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.)
Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de dirección de i-
FAX] y repita el procedimiento descrito arriba.
Para corregir el número de fax, pulse [Editar].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método
de introducción de caracteres en la página 11-2.
Cuando aparezca [Agregar a libr direc], podrá registrar el contenido introducido en la
libreta de direcciones.
Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX
8-12
Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas
Utilización de la libreta de direcciones (Consulte 3-19.)
Utilización de teclas de un toque (Consulte 3-22.)
Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte 3-22.)
Remarcación manual (rellamar) (Consulte 3-23.)
Configuración de los detalles
En Configuración de los detalles, el modo de transmisión permite responder a los destinatarios al recibir un FAX.
Condición de destino garantiza la sincronización de los valores de resolución, compresión y tamaño de papel con el
destino.
Selección del modo de transmisión
El modo de transmisión permite responder a las solicitudes de lectura de los destinatarios al recibir un FAX. Para
responder a las solicitudes de recepción, seleccione
Todo
en el menú desplegable
Modo
.
Configuración de Vía servidor
Pulse [ ] en
Vía servidor
y seleccione [Activado] o [Desactivado].
Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de SMTP directo (no a través de
un servidor de e-mail).
Si, en cambio, esta opción está configurada como [Activado], la transmisión tiene lugar con el método de i-FAX
actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail).
Especificación de las condiciones de los destinos
1
Pulse [Condición de destino].
2
Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar].
NOTA
Además de un i-fax, puede incluir transmisiones de FAX, de e-mail y de carpeta
(SMB/FTP) para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la
Guía
de uso
de la máquina.
Cuando el destino incluye FAX o i-FAX, los trabajos de FAX o i-FAX se imprimen en
blanco y negro y los demás trabajos de envío se imprimen en el mismo color que
los originales escaneados.
NOTA
La configuración se establece automáticamente según el tipo de transmisión de i-FAX definido en Embedded Web
Server RX. Cuando el tipo de transmisión está configurado como [
Vía servidor/SMTP directo
], se puede definir esta
configuración.
Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX
8-13
3
Pulse [Aceptar].
Selección de la resolución
Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. Si ha seleccionado una resolución que está prohibida por las
condiciones de destino, el fax se envía automáticamente con una resolución inferior (permitida). Para obtener
información sobre cómo seleccionar la resolución, consulte Selección de la resolución en la página 3-10
.
Selección de la densidad
Ajuste la densidad al escanear originales. Para obtener información sobre cómo seleccionar la densidad, consulte
Selección de la densidad en la página 3-9
.
Introducción del asunto y el cuerpo
Cuando envíe un FAX por Internet (i-FAX), introduzca el asunto y el cuerpo del mismo.
1
Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Asunto/cuerpo i-FAX].
Elemento Descripción
Solución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de
destino.
Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia
automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.
• 200 × 100 ppp: permitido (fijo)
• 200 × 200 ppp: permitido (fijo)
• 200 × 400 ppp: permitido o prohibido
• 400 × 400 ppp: permitido o prohibido
• 600 × 600 ppp: permitido o prohibido
Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla
correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte.
Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no
esté resaltada.
Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax de
destino.
MH, MR, MMR o JBIG
Tamaño de
papel
Seleccione las opciones de tamaño de documento adecuadas para la
máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con un tamaño de
papel prohibido, se cambia automáticamente a un tamaño permitido y,
después, se envía.
• A4/Letter: permitido (fijo)
• B4: permitido o prohibido
• A3/Ledger: permitido o prohibido
Para permitir una configuración de tamaño de documento, pulse la tecla
correspondiente a dicho tamaño de modo que se resalte.
Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté
resaltado.
Asunto
Cuerpo
Asunto/cuerpo i-FAX
Cancelar AceptarCrear acceso directo
Estado
Vista previa
Original
Zoom
Enviar
100%
---
:
:
:
---
Vea la imagen
antes de enviarla.
Destino
Listo para enviar.
Ingresar destino.
02/02/2013 10:10
Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX
8-14
2
Pulse [Asunto].
3
Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].
Se pueden introducir hasta 60 caracteres para el asunto.
4
Pulse [Cuerpo].
5
Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar].
Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo.
6
Pulse [Aceptar].
Inicio del envío
Pulse la tecla [
Inicio
]. Comienza la transmisión.
Comprobación del estado del envío
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [Enviando trabajos].
Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Para cancelar la transmisión, en la pantalla
Enviando trabajos
de arriba, seleccione el
trabajo y pulse [Cancelar].
NOTA
Si la otra máquina está configurada para imprimir una portada, se imprimirán el
asunto y el mensaje.
NOTA
Si la función
Destino - Comp. antes env.
está configurada como
Activado
, aparece
una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [
Inicio
]. Para obtener más
información, consulte la
Guía de uso
de la máquina. (8 Configuración y registro
(Menú Sistema) > Enviar > Dest. Verif antes de Env)
Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX
8-15
Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].
NOTA
Si se pulsa la tecla [
Parar
] en el panel de controles durante el escaneado de los
originales, se cancela la transmisión.
Faxes por Internet (i-FAX) > Recepción de i-FAX
8-16
Recepción de i-FAX
A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax
de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX.
Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción:
• Registro de dirección de i-FAX
• Configuración de intervalo de comprobación de e-mail entrante
• Impresión de portada (información de e-mail)
Para obtener más información, consulte POP3 en la página 8-8
.
Recepción manual de i-FAX
Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes inmediatamente.
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [Dispositivo/Comunicación].
3
Pulse [Revisr nvo FAX] en
i-FAX
.
La máquina se conecta al servidor de correo y empieza a descargar los faxes de Internet
que encuentra.
NOTA
Cuando se utiliza la recepción de SMTP directo (comunicación sin un servidor de correo), la máquina se conecta
directamente a la máquina de envío en lugar de conectarse a un servidor de correo externo. Como la máquina se
conecta directamente a la otra máquina, la recepción tiene lugar inmediatamente sin que sea necesario ejecutar la
recepción manual, que es una operación que consulta al servidor.
9-1
En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red.
¿Qué es FAX de red? .......................................................................................................................................... 9-2
Configuración....................................................................................................................................................... 9-3
Flujo de configuración................................................................................................................................ 9-3
Instalación de Network Fax Driver ............................................................................................................. 9-4
Desinstalación de Network Fax Driver....................................................................................................... 9-6
Transmisión básica .............................................................................................................................................. 9-7
Cambio de la Configuración de Transmisión ..................................................................................................... 9-14
Uso de portadas................................................................................................................................................. 9-20
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ................................................................................ 9-25
Control de Transmisión ...................................................................................................................................... 9-30
9 Acerca del FAX de red
Acerca del FAX de red > ¿Qué es FAX de red?
9-2
¿Qué es FAX de red?
La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A
continuación se describen las funciones principales.
• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el destino deseado.
• Se puede agregar una portada.
• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.
• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.
• Posibilidad de transmisión con subdirección.
• Permite la transmisión de i-FAX.
• Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío del FAX de red
El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Flujo de recepción del FAX de red
La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta
máquina.
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el
mismo procedimiento que para imprimir.
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.
La otra máquina de fax recibe los datos.
Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.
La máquina recibe el fax.
La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando
la función de reenvío desde memoria.
El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.
NOTA
La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red; también permite
reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón de FAX.
Acerca del FAX de red > Configuración
9-3
Configuración
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Flujo de configuración
Conexión a un PC
Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Registro de la máquina
Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.
Instalación del software en el PC
Instale en el PC el software dedicado (incluido en el DVD suministrado) necesario para utilizar el FAX de red. Para
obtener más información, consulte Instalación de Network Fax Driver en la página 9-4
.
NOTA
Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo como un archivo
adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío
desde memoria) en la página 4-18.
Acerca del FAX de red > Configuración
9-4
Instalación de Network Fax Driver
A continuación se explica el procedimiento de instalación de Network Fax Driver. (Las
pantallas son de Windows 7.)
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
NOTA
La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en
modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de bajo consumo o reposo
antes de continuar.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece el cuadro de diálogo "
Asistente para hardware nuevo encontrado
",
seleccione [
Cancelar
].
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [
Ejecutar Setup.exe
].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [
Sí
] ([
Permitir
]).
Haga clic en [
Ver Contrato de licencia
] y lea el Contrato de licencia.
1
2
Acerca del FAX de red > Configuración
9-5
3
Realice la instalación con Instalación personalizada.
1
Seleccione [
Instalación personalizada
].
2
Seleccione el sistema de impresión que desea instalar.
3
Haga clic en [ ].
4
Seleccione [
FAX Driver
].
5
Haga clic en [ ].
6
Haga clic en [
Instalar
].
4
Finalice la instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
impresora.
NOTA
La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar
la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un
cable USB y que está encendida. Después, haga clic en
Recargar
.
Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [
Instalar este software de
controlador
].
1
2
3
4
5
6
Acerca del FAX de red > Configuración
9-6
Desinstalación de Network Fax Driver
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar Network Fax Driver del ordenador.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y seleccione [Todos los programas], (nombre del
fabricante), (nombre del producto) y [Desinstalar Printing System Library] para abrir el
asistente de desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [Desinstalar].
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de instalación de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga
las instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
2
1
Acerca del FAX de red > Transmisión básica
9-7
Transmisión básica
1 Cree el documento que desea enviar.
1 Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2 Configure el tamaño y la orientación del original.
3 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo
Imprimir de la aplicación que esté usando.
2 Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.
1 Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (Marca XXX XXX
NW-FAX) que va a usar en la lista de nombres de impresoras.
2 Configure el rango de impresión y otros valores.
3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades.
3 Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.
1 Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de
configuración de fax y haga clic en [Aceptar].
NOTA
Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es
un ejemplo. El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.
2
1
3
Acerca del FAX de red > Transmisión básica
9-8
2 Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.
Haga clic en [
Aceptar
]. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de
transmisión.
4
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de
diálogo Configuración de transmisión.
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [
Portada
].
6
Defina el destino.
1 Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [
Config.
Direcciones
].
Si utiliza la función de fax por Internet opcional, seleccione el modo que desea
usar ([
FAX
], [
FAX por Internet
] o [
SMTP directo
]) en "Modo de transmisión" e
introduzca el número de fax o la dirección de la otra máquina.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte
Configuración de la configuración predeterminada del controlador en la página 9-
10.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Cambio de la
Configuración de Transmisión en la página 9-14.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Uso de portadas en
la página 9-20.
Acerca del FAX de red > Transmisión básica
9-9
2 Haga clic en [
Añadir a la lista de envíos
].
La información del destino aparecerá en la lista de direcciones. Para enviar el
documento a varios destinos, repita esta operación.
3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [
Seleccionar del Address Book
]
y seleccione el destino.
7
Haga clic en [
Enviar
]. Comenzará la transmisión.
NOTA
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Marcación del
número del sistema de recepción en la página 3-7 y Especificación del destino en
la página 8-11.
Acerca del FAX de red > Transmisión básica
9-10
Configuración de la configuración predeterminada del controlador
Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y
otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botón Inicio, [
Panel de control
], [
Hardware y sonido
] y
[
Dispositivos e impresoras
].
2 Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la
máquina que usa y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú
desplegable.
Se abrirá la pantalla Preferencias de impresión.
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
Elemento Descripción
Tamaño del
original
Seleccione el tamaño del documento que se está transmitiendo en la
lista desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Ledger (11 x 17), Statement, A3, A4,
A5, Folio, B4 y B5(JIS)
Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.
Valores disponibles: Horizontal, Vertical
Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista
desplegable.
Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino
Configuración de
TX del FAX
Haga clic en [
Configuración de TX del FAX
] para cambiar la
configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá el
cuadro de diálogo Configuración predeterminada.
Acerca del FAX de red > Transmisión básica
9-11
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la
necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.
El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] en la barra de tareas, en [
Panel de control
] y después
en [
Ver dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como
fax de red y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable. Haga
clic en el botón [
Configuración de TX de FAX
] en la ventana [
Preferencias de
impresión
].
(1) Ficha Opciones de envío
Elemento Descripción
Casilla
Transmisión
Retrasada de
FAX
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la
derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de
transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede
introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas
y
.
Valor: 00:00-23:59
Casilla
Transmitir
e Imprimir
Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de fax
al mismo tiempo que los envía por fax.
Casilla
Mostrar
cuadro de
diálogo de
confirmación
Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de
destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la transmisión.
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la
máquina de fax no coincide con la hora actual, es posible
que las comunicaciones que usen el temporizador no se
realicen del modo esperado. Si la hora mostrada no es la
actual, asegúrese de ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del día que es anterior a la hora
realmente mostrada en la propia máquina de fax, la
operación de transmisión se efectuará a esa hora el día
siguiente. Asegúrese de confirmar el valor de hora en la
propia máquina de fax antes de realizar esta
configuración.
Acerca del FAX de red > Transmisión básica
9-12
(2) Ficha Portada
(3) Ficha Autenticación
Elemento Descripción
Casilla Adjuntar
portada
Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro de portadas, consulte
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) en la página 9-25
.
Elemento Descripción
Casilla Inicio de
sesión del
usuario
Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del
usuario, seleccione
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión
específico
o
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión
según
desee.
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico:
Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre de
usuario de inicio de sesión y Contraseña.
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión:
Cuando se intente
realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para introducir los
valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña. Los
valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña se
deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
Casilla Acceso
restringuido
Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido,
seleccione
Usar ID de Cuenta específica
o
Solicitar ID de cuenta
según desee.
Usar ID de Cuenta específica:
Introduzca el ID de cuenta. La
transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta:
Cuando se intente realizar una transmisión,
aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta
se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
Acerca del FAX de red > Transmisión básica
9-13
(4) Ficha Inform. remitente
Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada
con los faxes.
Elemento Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de
teléfono
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0
a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0
a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de
correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
NOTA
Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados
de transmisión por e-mail. (La máquina debe estar configurada para transmitir
mensajes de e-mail. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la
máquina.)
Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión
9-14
Cambio de la Configuración de Transmisión
La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión.
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones
1
Introduzca la dirección.
1
Seleccione el modo de transmisión.
2
Especifique el destino de la transmisión con el teclado.
3
Para usar la libreta de direcciones, haga clic en el botón [Seleccionar del Address
Book].
4
Aparecerá el cuadro de diálogo de selección de dirección.
Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres de ancho medio
Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un
espacio ni "-" como primer carácter).
NOTA
Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la
que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina
de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo
de datos de FAX de red (.fdt). Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina
de fax, la parte debe estar registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.
Consulte Registro de un nuevo destino en la página 2-5
.
3
2
Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión
9-15
2
Seleccione la libreta de direcciones que desee.
Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [
Libreta
de direcciones/XXXX (nombre de modelo)
] en el menú desplegable.
3
Seleccione el destino.
Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado
izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un destino de fax por Internet o un
grupo de destinos, seleccione [
Internet FAX
] o [
Grupo
] en el menú desplegable Filtro.
Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [
Añadir>
]. El destino
seleccionado se añadirá a la
Lista de envíos
(lado derecho).
NOTA
Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [
Libreta de Direcciones
de Windows
].
Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),
seleccione [
Consulte la Libreta de direcciones
], haga clic en el botón [
Añadir
] y
después seleccione [
Archivo de datos de libreta de direcciones
].
Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión
9-16
Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y
después haga clic en el botón [
Eliminar
]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de
envíos, haga clic en el botón [
Borrar todo
].
4
Haga clic en el botón Aceptar.
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo
Configuración de Transmisión
.
(2) Comunicación basada en subdirección
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Haga clic en el botón [
Configuración de Opción
] en la ficha [
Config. Direcciones
] del
cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
NOTA
• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea
ordenar la lista ([
Nro.
], [
Receptor
], [
Número de fax
], [
Dirección
]). Junto a los
elementos ordenados se muestra
o
. Además, los destinos correspondientes se
pueden seleccionar mediante los elementos ordenados si se introduce una cadena
de caracteres de búsqueda en el campo
Buscar
.
• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo
en la parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los
miembros del grupo en el campo en la parte inferior de la lista. Si el grupo incluye
miembros que tienen registrados varios números de fax, aparecerá una pantalla para
seleccionar el número de fax.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte
también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo
tipo.
Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión
9-17
2
Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están
registradas en el fax de destino.
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y
espacios; NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter.)
3
Haga clic en el botón Aceptar.
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo
Configuración de Transmisión
.
Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión
9-18
(3) Portada
Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax.
Además de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas
originales.
Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha
[Portada].
(4) Opción
La configuración seleccionada en (1) Ficha Opciones de envío en la página 9-11 se
puede modificar si se hace clic en la ficha [Opción].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte (1) Ficha
Opciones de envío en la página 9-11.
NOTA
Para obtener información sobre la utilización de portadas, consulte Uso de portadas en
la página 9-20.
Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión
9-19
(5) Transmisión de los datos de información del terminal
La configuración seleccionada en (4) Ficha Inform. remitente en la página 9-13 se puede
modificar si se hace clic en la ficha Inform. remitente].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte (4) Ficha
Inform. remitente en la página 9-13.
(6) FAX de Internet
Para la transmisión de FAX por Internet, haga clic en la ficha [FAX de Internet] e
introduzca el asunto y el mensaje.
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Mensaje: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
NOTA
Si la otra máquina está configurada para imprimir una portada, se imprimirán el asunto
y el mensaje.
Acerca del FAX de red > Uso de portadas
9-20
Uso de portadas
Selección de la portada (Configuración de Transmisión)
La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.
Información sobre las portadas
La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información
del destino y del remitente como se muestra abajo.
Ejemplo de plantilla 01
Adjuntar y transmitir una portada
A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Siga los pasos del 1 al 6 de Transmisión básica en la página 9-7 para mostrar el cuadro
de diálogo Configuración de Transmisión.
Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte
(1) Selección de un
destino desde la libreta de direcciones en la página 9-14, seleccione el destino y vaya al
paso 5.
Nro. Elemento
1 Nombre del destinatario
2 Nombre de la empresa de destino
3 Nombre del departamento de destino
4 Número de fax de destino o dirección de fax por
Internet
5 Nombre del remitente
6 Nombre de la empresa remitente
7 Nombre del departamento remitente
8 Número de fax del remitente
9 Número de teléfono del remitente
10 Mensaje
2
3
4
5
6
7
9
8
10
1
Acerca del FAX de red > Uso de portadas
9-21
2
Introduzca el número de fax.
En la ficha [
Config. Direcciones
], introduzca el número de fax de destino y haga clic en
el botón [
Configuración de Opción
].
3
Introduzca la información del destinatario.
Cuando termine, haga clic en el botón [
Aceptar
].
NOTA
Para la transmisión de FAX por Internet, seleccione FAX de Internet en Modo de
transmisión e introduzca la dirección de fax por Internet.
Elemento Descripción
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Dirección de FAX por
Internet
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Elemento Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
NOTA
Si la casilla [
Adjuntar portada
] no está activada en la ficha [
Portada
], aparecerá la
pantalla Confirmación de portada.
Para incluir una portada, haga clic en el botón [
Adjuntar portada
].
1
Acerca del FAX de red > Uso de portadas
9-22
4
Agregue el destino a la lista de destinos.
1 Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón Añadir a la
lista de envíos.
2 Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la
[Lista de envíos], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón
[Editar]. Cambie la información del destinatario y haga clic en el botón [Aceptar].
3 Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo
[Configuración Predeterminada], haga clic en la ficha [Inform. remitente] y defina
la información del remitente. Consulte (4) Ficha Inform. remitente
en la página 9-13.
Elemento Descripción
Número de fax
(dirección de FAX por
Internet)
El número de fax o la dirección de fax por Internet no se pueden
cambiar.
Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Elemento Descripción
Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Número de fax Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
Acerca del FAX de red > Uso de portadas
9-23
5
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
6
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista
Plantillas de Portada
.
7
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón
Previa
. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón
o
. La ampliación de la visualización de las
plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón
Cerrar
.
NOTA
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la
acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Consulte Registro de una
portada (Configuración Predeterminada) en la página 9-25.
Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva
plantilla de portada en la página 9-27.
IMPORTANTE
Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para
comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el
nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se
introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el campo
y que los caracteres no se impriman correctamente. Si los caracteres no se
muestran correctamente, reduzca el número de caracteres de la información del
destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté usando.
Acerca del FAX de red > Uso de portadas
9-24
8
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
9
Ejecute la transmisión.
Haga clic en el botón [
Enviar
] para iniciar la transmisión.
Elemento Descripción
Mensaje
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
9-25
Registro de una portada (Configuración
Predeterminada)
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para
cada transmisión.
Selección de la portada
Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración
Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada en la página 9-
11 que se muestra en la página 9-11 y abra el cuadro de diálogo
Configuración
Predeterminada
.
2
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
3
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista
Plantillas de Portada
.
NOTA
Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva
plantilla de portada en la página 9-27.
Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
9-26
4
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla
actualmente seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón
o
. La ampliación de la visualización de las
plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
5
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6
Haga clic en el botón Aceptar.
Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
9-27
Registro de la información del remitente
Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.
Creación de una nueva plantilla de portada
Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección
Cuadro de diálogo Configuración
Predeterminada
que se muestra en la página 9-11 y abra el cuadro de diálogo
Configuración Predeterminada
.
2
Edite la plantilla de portada.
1
Active la casilla [
Adjuntar portada
] y haga clic en el botón [
Nuevo...
]. Se mostrará la
pantalla
Editar Portada
.
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro, consulte (4) Ficha Inform.
remitente en la página 9-13.
Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
9-28
2
Introduzca los caracteres.
En la barra de menús, haga clic en [
Insertar
] y después en [
Cuadro de texto
]. A
continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.
3
Sitúe el cuadro de campo.
En la barra de menús, en el menú
Insertar
, seleccione el cuadro de campo que va a
posicionar.
Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.
IMPORTANTE
Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre
del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el
cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el
cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de
la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.
NOTA
Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración
Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en
los campos.
Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
9-29
4
Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.
5
En la barra de menús, haga clic en [
Archivo
] y después en [
Guardar como
].
Introduzca el nombre de archivo y haga clic en el botón [
Guardar
].
6
Cierre la pantalla Editar Portada.
7
La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.
Elemento de menú Visualización de
plantilla
Información introducida
Destino Empresa Destinatario -
Empresa
Información del destinatario, nombre
de la empresa
Departamento Destinatario -
Departamento
Información del destinatario, nombre
del departamento
Nombre Destinatario -
Nombre
Información del destinatario, nombre
del destinatario
Dirección Destinatario -
Dirección
Número de fax de destino o
dirección de fax por Internet
Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente, nombre
de la empresa
Departamento Remitente -
Departamento
Información del remitente, nombre
del departamento
Nombre Remitente - Nombre Información del remitente, nombre
del remitente
Número de fax Remitente - Número
de FAX
Información del remitente, número
de FAX
Número de
teléfono
Remitente - Número
de teléfono
Información del remitente, número
de teléfono
Comentario Comentario Mensaje introducido en la ficha
Portada
NOTA
Para información sobre el método de operación, consulte la
Ayuda
.
Acerca del FAX de red > Control de Transmisión
9-30
Control de Transmisión
Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el
estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para
terminar realmente la transmisión.
Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control
de Transmisión en la barra de tareas de Windows.
1
Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de
Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en
proceso.
Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [
Cancelar
] en el
menú
Documento
.
Finalización del Control de Transmisión
Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione
[
Salida
].
10-1
En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas.
Indicadores durante la operación de envío/recepción ....................................................................................... 10-2
Precauciones al apagar la máquina................................................................................................................... 10-3
Mensajes de error .............................................................................................................................................. 10-4
Solución de problemas ...................................................................................................................................... 10-6
10 Solución de
problemas
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
10-2
Indicadores durante la operación de
envío/recepción
Los indicadores [
Procesando
] y [
Memoria
] muestran el estado de la transmisión de fax.
• El indicador [
Procesando
] parpadea cuando la máquina está enviando o recibiendo un fax.
• El indicador [
Memoria
] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde
memoria.
• El indicador [
Memoria
] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión
retrasada.
* La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
10-3
Precauciones al apagar la máquina
Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla [
Encendido
] en el panel de controles. No puede
recibir un fax cuando el interruptor principal está apagado.
Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla [
Encendido
] en el panel de controles. Asegúrese de que la tecla
[
Encendido
] y de que los indicadores Procesando y Memoria están apagados antes de apagar el interruptor principal.
* La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina.
IMPORTANTE
El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla [
Encendido
] o los indicadores Procesando y Memoria
están encendidos o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro está en funcionamiento,
se pueden producir daños.
Asegúrese de que los demás
indicadores están apagados.
Solución de problemas > Mensajes de error
10-4
Mensajes de error
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le
permitirán identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el
código de error mostrado en el informe y consulte la
Lista de códigos de error en la página 17 del Apéndice
para
obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte Informes de resultados
de envío en la página 5-7 and Informes de resultados de recepción de FAX en la página 5-8.
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad en
la página 5-9.)
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
El receptor telefónico está
descolgado.
– Cuelgue el receptor. –
Este controlador no admite el
modelo conectado.
¿Se está usando el Network
FAX Driver adecuado para este
producto?
Compruebe el nombre de producto de la
máquina y reinstale el Network FAX Driver.
9-4
Fallo de la máquina.
– Se produjo un error interno. Anote el
código de error mostrado en la pantalla.
Llame al servicio técnico.
–
La conexión al FAX no pudo
realizarse por las siguientes
razones posibles.
¿Se ha producido un error en la
máquina?
Borre el error y realice después la
transmisión.
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
¿Está configurada
correctamente la dirección IP de
la máquina en el Network FAX
Driver?
Compruebe la configuración de los
puertos en las propiedades de Network
Fax Driver.
–
La tarjeta de FAX no está
instalada.
¿Está instalado el kit de fax en la
máquina?
Para la transmisión de FAX de red, instale
el kit de fax.
–
Límite de buzón de FAX
excedido.
– No se pueden imprimir ni reenviar los
datos de FAX recibidos. Pulse [Aceptar].
Elimine documentos del buzón de FAX
para dejar espacio para la recepción de
FAX.
4-33
No se puede procesar este
trabajo.
– Restringido por la configuración de
autorización.
Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin].
Restringido por contabilidad de trabajos.
Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin].
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Solución de problemas > Mensajes de error
10-5
Restric contabilidad trabajos
excedida.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido
por la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Se cancelará el trabajo.
Pulse [Fin].
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Se excedió envío de trabajos.
– El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Pulse [Fin]. Se cancelará el
trabajo. Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
4-3
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
Solución de problemas > Solución de problemas
10-6
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
servicio técnico.
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
No se puede enviar el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
–
¿Aparece
Error envío
? Solucione la causa del error y
vuelva a enviar el documento.
11-17
¿Está activada la restricción de
TX (transmisión)?
Cancele la restricción de TX. 6-27
No se puede llevar a cabo la
comunicación encriptada.
¿Se ha efectuado el registro
correctamente tanto en el
sistema del remitente como en el
del destinatario?
Compruebe de nuevo los
registros en ambos sistemas.
6-36
No se puede utilizar la función
de cambio remoto.
¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden
transmitir señales de tono
utilizando botones. Consulte el
manual de uso del teléfono.
–
¿Es correcto el número de
cambio remoto?
Compruebe el registro.
(Predeterminado: 55)
4-16
¿Pulsó el número de cambio
remoto demasiado rápido?
Pulse dos veces el número de
cambio remoto despacio.
–
No se imprime después de la
recepción.
¿
Está activado el reenvío desde
memoria?
Compruebe el destino de
reenvío.
4-18
No se puede recibir el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
–
¿Aparece
Error de
comunicación
?
Solucione la causa del error y
pida al remitente que vuelva a
intentarlo.
11-17
¿Está activada la restricción de
RX (recepción)?
Cancele la restricción de RX. 6-35
No se puede recibir en el
modo de recepción 2 en 1.
¿Se han configurado
simultáneamente las funciones
de recepción 2 en 1 y de
recepción dúplex?
Cancele la impresión dúplex. 6-43
No se puede llevar a cabo la
recepción en la memoria.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Lleve a cabo la recepción
cuando la memoria tenga
espacio libre o libere espacio en
la memoria.
3-15
Solución de problemas > Solución de problemas
10-7
No se puede llevar a cabo la
transmisión con subdirección.
¿
Dispone la máquina de fax del
destinatario de la función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección
no se puede llevar a cabo salvo
que la máquina de fax del
destinatario disponga de una
función de transmisión con
subdirección similar.
–
¿Es la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida idéntica a la
subdirección o a la contraseña
de subdirección registrada en la
máquina de fax del destinatario?
Si su entrada es correcta,
consulte con el destinatario. Esta
máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para
la recepción.
4-40
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria de la máquina de fax
del destinatario?
Consultar con el destinatario. –
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria.
¿Ha establecido el reenvío
desde memoria en [Activado]?
Compruebe la configuración de
reenvío desde memoria.
4-18
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria
utilizando una subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección
no se puede llevar a cabo salvo
que la máquina de fax del
destinatario disponga de una
función de transmisión con
subdirección similar.
–
¿Es la subdirección introducida
idéntica a la subdirección
registrada en la máquina de fax
del destinatario?
Si su entrada es correcta,
consulte con el destinatario. Esta
máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para
la recepción.
4-18
No se pueden almacenar los
datos de reenvío desde
memoria en un buzón de fax.
¿Se ha especificado
correctamente el buzón de fax?
Compruebe la configuración de
reenvío desde memoria.
4-18
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Lleve a cabo la recepción
cuando la memoria tenga
espacio libre o libere espacio en
la memoria.
4-33
No se puede imprimir desde
un buzón de FAX.
¿Se ha configurado la
contraseña de buzón?
Introduzca la contraseña de
buzón correcta.
4-33
No se puede utilizar la
recepción de sondeo.
¿Se está utilizando la
transmisión de sondeo
correctamente en la máquina de
envío?
Consultar con el destinatario. –
No se puede utilizar la
comunicación de difusión con
retransmisión con
subdirección.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Libere espacio en la memoria y,
a continuación, realice el envío o
simplemente libere espacio en la
memoria.
–
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
Solución de problemas > Solución de problemas
10-8
No se puede utilizar la
comunicación de boletín
electrónico de subdirección.
¿La máquina de fax de la otra
parte tiene el mismo tipo de
función de comunicación de
boletín electrónico de
subdirección?
Si la máquina de fax de la otra
parte no tiene el mismo tipo de
función de comunicación de
boletín electrónico de
subdirección, no podrá recibir
faxes mediante un boletín
electrónico de subdirección.
Consultar con el destinatario.
–
¿Es correcta la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida?
Si su entrada es correcta,
consulte con el destinatario.
–
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
11-1
Método de introducción de caracteres................................................................................................................11-2
Especificaciones .................................................................................................................................................11-5
Lista de menús....................................................................................................................................................11-6
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ................................................................11-11
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa).................................................................11-14
Lista de códigos de error...................................................................................................................................11-17
11 Apéndice
Apéndice > Método de introducción de caracteres
11-2
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo cambiar las distribuciones,
consulte la
Guía de uso
de la máquina. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra
distribución siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1
Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2
Límite / Ingreso Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese momento.
3
Teclas de
cursor
Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
4
[Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor.
5
Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.
6
[Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras mayúsculas.
7
[Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras minúsculas.
8
[Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y símbolos.
9
[Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio.
10
[Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la
entrada efectuada.
11
[Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla anterior a la entrada
efectuada.
Estado
Usar el teclado para ingresar.
Retroceso
Mayúscula
Nro./símb
Espacio
Cancelar Aceptar
Minúscula
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = `
q w e r t y u i o p [ ]
a s d f g h j k l ; ’
z x c v b n m, . /
\
@_
Ingreso: caracter
Límite: caracteres
0
32
02/02/2013 10:10
1
5
2
4
6 7 8 9 10 11
3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
11-3
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
12
[ ]/[ ] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de
cursor y desplace la pantalla para ver otros números o símbolos que puede introducir.
Estado
Usar el teclado para ingresar.
Retroceso
Mayúscula
Lower-case
Nro./símb Espacio
Cancelar Aceptar
Minúscula
!@#$%^&* ( ) _+˜
QWE R T Y U I O P { }
ASDFGHJKL : "
ZXCVBNM<>?
|
Ingreso: caracter
Límite: caracteres
0
128
02/02/2013 10:10
Estado
Usar el teclado para ingresar.
Retroceso
Mayúscula
Lower-case
Nro./símb
Espacio
Cancelar Aceptar
Minúscula
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #
$%& ’ ( ) * + , - . / :
;<=>?@[\ ]^_` {
|}˜
Ingreso: caracter
Límite: caracteres
0
32
02/02/2013 10:10
12
Apéndice > Método de introducción de caracteres
11-4
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Pulse [Mayúscula].
2
Pulse [L]. La letra
L
se muestra en la pantalla.
3
Pulse [Minúscula].
4
Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio].
5
Pulse [Mayúscula].
6
Pulse [A].
7
Pulse [Nro./símb].
8
Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado que contiene los caracteres [-] y [1].
9
Pulse [-] y [1].
10
Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse [OK].
Apéndice > Especificaciones
11-5
Especificaciones
NOTA
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Tipo Kit de FAX opcional
Compatibilidad Super G3
Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado
Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)
Velocidad de transmisión 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/9.600/
7.200/4.800/2.400 bps
Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH
Corrección de errores ECM
Tamaño del original Ancho máx.: 11"/297 mm, Longitud máx.: 63"/1.600 mm
Alimentación automática de
documentos
Máx. 50 hojas (con alimentador de originales)
Resolución del escáner Horizontal × Vertical
200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp super fino (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra fino (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
600 × 600 ppp
Resolución de impresión 600 × 600 ppp
Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)
Tecla de un toque 1.000 teclas
Transmisión a varias
estaciones
Máx. 500 destinos
Recepción en la memoria
secundaria
700 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
7.000 hojas o más (si se usa la memoria de expansión)
Capacidad de memoria de
imagen
16 MB (estándar) (para originales de fax entrantes)
Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de FAX, informe
de actividad, página de estado
Equipo opcional Memoria de expansión, puerto dual, kit de FAX por Internet
Apéndice > Lista de menús
11-6
Lista de menús
Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista como
ayuda cuando utilice la máquina.
o
Destino Libreta de direcciones
Ingreso de nro. de FAX ― Detalle Subdirección
Vel. inicio de transm.
ECM
Transmisión encriptada (envío)
Comprobar destinos
Colgar
Directo
Tecla de un toque
Marcación en cadena
Rellamar
Config. rápida
Formato Original/Transmisión Tamaño del original
Orig. de dist. tam.
Orig. a 2 caras/libro
Orientación original
Tamaño envío
Original de gran volumen
Imagen Densidad
Imagen original
Resolución TX FAX
Avanzado Configuración Zoom
Centrado
Borr. bordes
Transmisión FAX retras.
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Ingreso de nom. archivo
Transmisión FAX directo
RX de sondeo de FAX
Enviar e imprimir
Enviar y almacenar
Informe TX de fax
Programa
FAX
Apéndice > Lista de menús
11-7
* Requiere el kit de FAX por Internet opcional.
o
Destino Dirección de i-FAX
*
Abrir Detalle
Imprimir
Buscar(Nombre)
Eliminar
Vista previa
Detalle Detalle
Agregar/editar buzón
Buscar(Nombre)
Buscar(Nro.)
Buzón de sondeo Imprimir
Eliminar
Buscar(Nombre)
Detalle
Vista previa
Almacenar archivo
o
Asistente config. rápida Configuración de fax
Configuración común Sonido Alarma Fin de trabajo
Volumen de altavoz de FAX
Volumen de monitor de FAX
Salida de papel Puerto de FAX 1
Puerto de FAX 2
Enviar
Buzón de FAX
Menú
Sistema
Apéndice > Lista de menús
11-8
Configuración común Valores predeterminados de
funciones
Resolución TX FAX
Escaneo continuo (FAX)
Asunto/cuerpo i-FAX
*
Buzón documentos/
Memoria extraíble
Buzón de FAX Agregar/editar buzón
Lista de buzones de FAX
Buzón de sondeo Eliminar arch transmitido
Config sobrescritura
Enviar Registro config. rápida
Dest. Verif antes de Env
Verif Acces a Nuev Dest.
Pantalla predet.
Enviar y reenviar
Ingreso de nuevo destino
Rellamar destino:
FAX TX/RX común Encript. Registro clave.
Diagnóstico remoto de FAX
Transmisión Básica Nomb. FAX local (Puerto 1)
Nomb. FAX local (Puerto 2)
**
TTI
Cuenta como nom. fax local
Veces de reintento
FAX Número de FAX local 1
Número de FAX local 2
**
Modo marcación (Puerto 1)
***
Modo marcación (Puerto 2)
**, ***
ID de FAX local
Transmisión ECM (Puerto1)
Transmisión ECM (Puerto2)
**
Vel. inicio de TX (Puerto1)
Vel. inicio de TX (Puerto2)
**
Recepción Básica Tipo de medios
Bypass
Tamaño de RX reducido
Fecha/hora de recepción
Impresión dúplex
Impresión 2 en 1
FAX Timbres(Normal)
Timbres(TAD)
Timbres(FAX/TEL)
Configuración RX
Marcación remota software
Puerto de recepción
**
Recepción ECM (Puerto 1)
Recepción ECM (Puerto 2)
**
Vel. inicio recepc. (Puerto1)
Vel. inicio recepc. (Puerto2)
**
Recepción encriptada
Apéndice > Lista de menús
11-9
* Requiere el kit de FAX por Internet opcional.
** Requiere los dos kit de fax opcionales (opción FAX dual).
*** Sólo especificación en pulgadas
**** Aparece cuando se selecciona [Lista rechazos] en Restricción de RX.
FAX Restricción de TX/RX Restricción de TX
Restricción de RX
Recepción n.º desconocido
****
Lista de Nro. de permisos
Lista de ID de permisos
Lista de Nro. de rechazos
Requisitos de RX/Reenvío
Ingreso de nuevo destino (FAX)
Registro config. rápida
Fecha/temporizador/Ahorro
energía
Fecha/hora
Zona horaria
Hora inutilizable
Informe Impresión de informe Imprimir página estado
Config. informe admin Informe de FAX saliente
Informe de FAX entrante
Config. inf. resultados Enviar informe resultados FAX ― Adjuntar imagen
Cancelado antes de envío
Formato del destinatario
Informe resultado RX FAX
Config aviso término tbjo
Tipo inf result RX
Sistema/Red Red Configuración de i-FAX
*
Seguridad de datos Borrado de datos
Editar destino Libreta de direcciones FAX Subdirección
Nro. de clave de encriptación
Inicio de transmisión
ECM
i-FAX
*
Modo
Vía servidor
Dirección de i-FAX
Resolución
Compresión
Tamaño de papel
Tecla de un toque
Lista de impresión Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Nro.)
Libreta de direcciones Tipo de libreta direcciones
Inicio sesion usuario/contab.
tbjos
Contabilidad de usuarios
Contabilidad de trabajos
Apéndice > Lista de menús
11-10
* Requiere el kit de FAX por Internet opcional.
o
Imprimiendo trbjs Estado
Registrar
Enviando trabajos Estado
Trabajos programados
Registrar
Almacenando trbjs Estado
Registrar
Dispositivo/Comunicación Lín. desact.
Recepción manual
Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX)
*
Registrar Impresión del informe de
Memoria extraíble
Editar Editar
Eliminar
Estado/
Canc. trabajo
Programa
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
11-11
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
(modelo para EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitución mismo tamaño
† La orientación del papel y/o el tamaño del papel son diferentes de los del documento recibido. La imagen se imprime
después de rotarse automáticamente 90°.
†† El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamaño Letter.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
*: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)
Prioridad
Tamaño del fax recibido
Tamaño de papel
1
†
,
*****
2
†
,
*
†
,
*
††
3
††
,
†† †
4
† †
5
†
6
†
7
†
ST
LT-R
LT
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
LG
LD
LT-R
LT
LT-R
LT-R
LT
LG
LG
LG
LT
LT-R
LT
LD
LD
LD
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
ST-R
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
11-12
Tamaños de recepción reducidos
† La orientación del papel y/o el tamaño del papel son diferentes de los del documento recibido. La imagen se imprime
después de rotarse automáticamente 90°.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
*: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)
NOTA
Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.
ST: Statement STR: Statement-R
LT: Letter LTR: Letter-R
LG: Legal LD: Ledger
Si se selecciona un tipo de papel en
Tipo de papel
, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que
coincida. (Consulte 6-19
.)
Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de
fax.
Prioridad
Tamaño del fax recibido
Tamaño de papel
1
†
,
*****
2
†
,
*
†
,
*
†
3
††
4
†
5
††
ST
LT-R
LT
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
LG
LD
LT-R
LT
LT-R
LT-R
LT-R
LG
LG
LG
LT
LT
LT
LD
LD
LD
LG
LD
ST-R
ST-R
ST-R
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
11-13
NOTA
Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.
ST: Statement STR: Statement-R
LT: Letter LTR: Letter-R
LG: Legal LD: Ledger
Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida.
(Consulte 6-19
.)
Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de
fax.
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
11-14
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
(modelo para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitución mismo tamaño
† La orientación del papel y/o el tamaño del papel son diferentes de los del documento recibido. La imagen se imprime
después de rotarse automáticamente 90°.
†† El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4.
Prioridad
Tamaño del fax recibido
Tamaño de papel
1
†
,
*
******
2
†
,
*
†
,
*
†
,
*
†
3
††, †† †
4
† ††
5
†† †
6
††† †
7
††
8
††
9
1
0
†
A5
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A5-R
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A4-R
B5-R
A4
A4-R
A4-R
A3
A4
FL
B4
FL
FL
A4
B5
A4-R
A4
A4
A3
A3
A3
B5-R
FL
B5
A4-R
B4
B4
B4
A4
B4
B5-R
FL
A5-R
A4-R
A4-R
A3
A3
B5
A4
FL
B4
B5-R
A5-R
B5
B5-R
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
11-15
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
*: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)
Tamaños de recepción reducidos
† La orientación del papel y/o el tamaño del papel son diferentes de los del documento recibido. La imagen se imprime después de
rotarse automáticamente 90°.
NOTA
Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.
FL: Folio
Si se selecciona un tipo de papel en
Tipo de papel
, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que
coincida. (
Consulte la página 6-19
.)
Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de
fax.
Prioridad
Tamaño del fax recibido
Tamaño de papel
1
†
,
*
******
2
†
,
*
†
,
*
†
,
*
3
††
4
† †
5
††
6
††
7
†††††
8
††
A5
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A5-R
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A4-R
B5-R
A4
A4-R
A4-R
A3
B4
FL
B4
FL
FL
A4
A4-R
A4-R
A4
A4
A3
A3
A3
A4
A4
B5
A4-R
B4
B4
B4
FL
FL
B5-R
FL
B5-R
B5
B5-R
B5-R
B5-R
A3
A3
B5
B5-R
B5
B5
B5
B4
A5-R
A5-R
A5-R
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
11-16
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
*: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.)
NOTA
Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.
FL: Folio
Si se selecciona un tipo de papel en
Tipo de papel
, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que
coincida. (Consulte 6-19
.)
Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de
fax.
Apéndice > Lista de códigos de error
11-17
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error Posible causa/acción
Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva
marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del
remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación
registrada para el sistema de línea de pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de pulsos.
U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
Apéndice > Lista de códigos de error
11-18
U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad
de inicio de TX en el menú Sistema.
U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad
de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar, o bien, reducir a velocidad de inicio de
recepción en el Menú Sistema.
U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de
transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Pedir al remitente que reduzca la
velocidad de transmisión y volver a enviar, o bien, reducir a velocidad de inicio de recepción en el
Menú Sistema.
U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina
de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte
con la otra parte.
U03300 Se produjo un error de los de abajo.
Consulte con la otra parte.
1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se
interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de
subdirección.
La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide
con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.
U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la
máquina de la otra parte.
Consultar con el destinatario.
U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín
electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
Consulte con la otra parte.
U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no
tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en
ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).
U04000 El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra
marca o la subdirección no coincide.
U04100 La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no
coincide.
Código de error Posible causa/acción
Apéndice > Lista de códigos de error
11-19
U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.
U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de
comunicación encriptada.
U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de recepción definida en esta máquina.
U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a
la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de FAX porque no hay más espacio libre en la memoria de esta
máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la
recepción en el buzón de subdirección.
U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de FAX o al buzón de subdirección en la máquina del destinatario
de nuestra marca porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario.
Consultar con el destinatario.
U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta
máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío
al destinatario.
U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar
el fax.
1101 No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en Embedded Web Server RX.
1102 No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX.
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP
• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3
1104 No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe la dirección de i-FAX.
NOTA
Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el mensaje de e-mail.
1105 No se pudo enviar i-FAX.
Seleccione [Activado] en la configuración i-FAX de Embedded Web Server RX.
1106 No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe la dirección del remitente de SMTP en Embedded Web Server RX.
2101 No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe la red y Embedded Web Server RX.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
• Nombre de servidor SMTP
Código de error Posible causa/acción
Apéndice > Lista de códigos de error
11-20
Si aparece un error que no está incluido en la lista, consulte la
Guía de uso
de la máquina.
2102
2103
No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe la configuración de red y SMB.
• El cable de red está conectado.
• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
• El servidor no funciona adecuadamente.
2204 No se pudo enviar i-FAX.
3101 No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario.
3201 No se pudo enviar i-FAX.
Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario.
Código de error Posible causa/acción
Índice
Índice-1
Índice
A
Accesos directos
3-29
Agregar
3-30
Cómo agregar
3-29
Acerca de esta guía de uso
vii
Administración de cuentas
4-56
Ajuste del volumen
6-14
Aviso por e-mail
Aviso de fin trabajo
4-62
Notificación de los resultados de recepción de FAX
5-11
B
Borrado de bordes
4-62
C
Cambio de la cuenta como nombre de FAX local
6-6
Cancelar
Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación)
3-17
Cancelación de la transmisión desde memoria
3-16
Cancelación de la transmisión directa
3-17
Cancelación de la transmisión retrasada
3-16
Cancelación de las transmisiones de sondeo o de
boletines electrónicos con subdirección
3-18
Cancelación del reenvío desde memoria
3-18
Colocación de originales
3-6
,
8-10
Comunicación con ECM
2-8
,
3-8
Comunicación con encriptación
3-8
,
6-36
,
10-6
Cambio/Eliminación de la clave de encriptación
6-38
Clave de encriptación
6-36
Nro. de clave de encriptación
6-36
Operaciones en el sistema de envío
6-39
Operaciones en el sistema de recepción
6-41
Registro de una clave de encriptación
6-37
Comunicación con subdirección
3-8
,
4-40
Contraseña de subdirección
4-40
Procedimiento
4-40
Subdirección
4-40
Comunicación de boletín electrónico con subdirección
4-45
,
10-8
Comunicación de difusión con retransmisión con
subdirección
4-19
,
10-7
Comunicación de sondeo
4-45
Cambio de nombre de archivos
4-53
Comprobación
4-53
Comunicación de boletín electrónico con subdirección
4-45
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
4-52
Impresión desde un buzón de sondeo
4-51
Recepción de sondeo
4-49
,
10-7
Transmisión de sondeo
4-45
Vistas previas
4-54
,
4-55
Comunicación encriptada
10-6
Configuración de la bandeja de salida del papel
6-47
Contabilidad de trabajos
4-56
Contenido
4-56
Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad
de trabajos
4-57
Inicio de sesión
4-59
Límite
4-57
Contabilidad de usuarios
4-56
Contenido
4-56
Inicio de sesión
4-58
Convenciones de seguridad
i
D
Densidad
3-9
Descripción del procedimiento de operación
xiv
Diagnóstico remoto
6-45
E
Enviar e imprimir
4-62
Enviar y almacenar
4-62
Envío automático
3-4
Envío interrumpido
4-11
Envío manual
4-14
Escaneo continuo
4-61
Especificaciones
11-5
Estado del envío
3-12
,
8-14
F
FAX de red
9-1
Configuración
9-3
Ficha Configuración de FAX
9-10
Flujo de envío
9-2
Flujo de recepción
9-2
Manual en línea
9-1
Transmisión básica
9-7
FAX dual
7-3
Faxes por Internet
8-1
Embedded Web Server RX
8-5
Notas sobre el uso
8-3
Recepción
8-16
Transmisión
8-10
Fecha
2-4
Fecha/hora de recepción
6-18
Función Buzón de FAX
4-33
,
10-7
Cambio del nombre de los archivos
4-37
Cambio/Eliminación
4-35
Comprobación
4-37
Eliminación de originales de un buzón de FAX
4-36
Impresión de originales desde el buzón de FAX
4-35
Lista de buzones de FAX
4-39
Registro
4-33
Vistas previas
4-37
Función de cambio remoto
4-16
,
10-6
Cómo registrar
4-16
Cómo usar
4-16
Función de transmisión por lotes
4-3
H
Historial de trabajos de FAX
5-3
Detalles del registro de trabajos
5-5
Pantalla de registro de trabajos
5-3
Registro de almacenamiento de trabajos
5-5
Registro de envío de trabajos
5-4
Registro de impresión de trabajos
5-4
Hora
2-4
Índice
Índice-2
Hora inutilizable
6-46
I
Impresión dúplex
6-43
Impresión en papel del bypass
6-22
Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío
desde memoria)
4-18
,
10-6
,
10-7
Cancelar
4-26
Configuración de los detalles
4-27
Embedded Web Server RX
4-30
Registro de valores por requisito
4-22
Requisitos para el reenvío
4-18
Tipo de destino de reenvío
4-18
Uso de requisitos para todas las recepciones
4-20
Indicadores
10-2
Información de FAX local
6-5
Informe
Informe de actividad
5-9
Informe de trabajo cancelado antes del envío
5-8
Informes de resultados de envío
5-7
Informes de resultados de recepción de FAX
5-7
Lista de buzones de FAX
4-39
Página de estado
5-10
Introducción del asunto y el cuerpo del i-FAX
8-13
K
Kit de FAX por Internet
7-2
L
Libreta de direcciones
2-5
Buscar
3-20
Edición y eliminación
3-21
Impresión de la lista de direcciones
2-15
Libreta de direcciones mostrada inicialmente
2-5
Registro de un nuevo destino
2-5
Selección de un destino
3-19
Libreta de direcciones LDAP
2-5
Línea de teléfono
6-2
Lista de códigos de error
11-17
Lista de menús
11-6
M
Máquina (nombres)
1-3
Marcación en cadena
4-12
Marcación programada
4-43
Cambio y eliminación
4-43
Registro
4-43
Utilización
4-44
Memoria de expansión
7-3
Mensajes de error
10-4
Método de introducción de caracteres
11-2
Introducción de caracteres
11-4
Pantallas de introducción
11-2
Modo de recepción
6-17
N
No se imprime
10-6
No se puede enviar el documento
10-6
No se puede llevar a cabo la recepción en la memoria
10-6
No se puede llevar a cabo la transmisión con subdirección
10-7
No se puede recibir el documento
10-6
No se puede utilizar la comunicación de difusión con
retransmisión con subdirección
10-7
Nombre FAX local
6-4
Nombres de los componentes y funciones
1-1
Nro. de FAX
Envío de documentos de fax a una dirección adicional
especificada
4-59
Número de FAX de permiso
Cambio o eliminación
6-30
Registro
6-28
Número de FAX de rechazo
Cambio o eliminación
6-32
Número de ID de permiso
Cambio o eliminación
6-34
Registro
6-33
O
Original
Orientación del original
4-61
Originales de distintos tamaños
4-60
Selección de 1 cara / 2 caras
4-60
Selección del tamaño del original
4-60
Originales largos
4-2
P
Panel de controles
1-2
Pantalla Config. rápida
3-27
Cambio de un registro
3-28
Funciones que se pueden registrar
3-27
Pantalla de confirmación de destinos
5-12
Precauciones al apagar la máquina
10-3
Precauciones de instalación
vii
Precauciones de uso
vii
Preparativos previos al uso
2-1
R
Recepción 2 en 1
6-44
Recepción automática de FAX
3-14
,
6-17
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
6-11
,
6-17
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
6-9
,
6-17
Recepción DRD
6-17
,
6-25
Recepción en memoria
3-15
,
10-6
Recepción manual
4-15
,
6-17
Recepción reducida
6-42
Remarcación
Cambio de las veces de reintento
6-16
Remarcar
3-23
Resolución
3-10
Restricción de transmisión
6-27
Configuración de la restricción de envío
6-35
Configuración de la restricción de recepción
6-35
Número de FAX de rechazo
6-31
Requisitos de rechazo de recepción
6-28
Requisitos para establecer la comunicación
6-27
Requisitos previos
6-27
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del
registro
5-1
S
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI)
6-3
Selección del tamaño de envío
4-60
SMTP directo
8-2
Solución de problemas
10-6
T
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
11-11
,
11-14
Índice
Índice-3
Tamaños de los originales
xv
Tamaños de papel
xv
Tecla Búsqueda rápida de número
3-3
Tecla de marcación rápida
3-22
Tecla Introducir
3-2
Teclas de un toque
2-16
Edición y eliminación
2-17
Registro de un nuevo destino
2-16
Selección de destino
3-22
Timbres
6-13
Tipo de papel para la impresión
6-19
Transmisión de multidifusión
4-7
Transmisión desde memoria
Cancelar
3-16
Transmisión directa
Cancelar
3-17
Transmisión en espera
4-10
Transmisión retrasada
4-3
Cambio y eliminación
4-5
Cancelar
3-16
Transmisión inmediata
3-16
V
Vel. inicio de transm.
3-8
Velocidad de inicio de TX
2-8
Vistas previas
Buzón de FAX
4-37
Buzón de sondeo
4-54
,
4-55
Transmisión
3-25
Z
Zoom
4-60
Índice
Índice-4
MEMO
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Transcripción de documentos

FAX System (W) GUÍA DE USO                    Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax. A continuación se indican los símbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina. Símbolos El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de temperatura elevada] El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida. .... [Advertencia de acción prohibida] .... [Desmontaje prohibido] El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida. .... [Alerta de acción requerida] .... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente] .... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra] Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía. (honorario necesario) NOTA Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso. i ii Contenido Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................................................. i Contenido .................................................................................................................................................. iii Información de seguridad ......................................................................................................................... vii Introducción ............................................................................................................................................. xiii 1 Nombres de los componentes y funciones ................................................................................ 1-1 Panel de controles ......................................................................................................... 1-2 Máquina ......................................................................................................................... 1-3 2 Preparativos previos al uso ........................................................................................................ 2-1 Asistente de configuración rápida (configuración de fax) .............................................. 2-2 Introducción de la fecha y hora ...................................................................................... 2-4 Utilización de la libreta de direcciones ........................................................................... 2-5 Utilización de teclas de un toque ................................................................................. 2-16 3 Uso del FAX (básico) ................................................................................................................. 3-1 Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] ....................................................... 3-2 Envío automático ........................................................................................................... 3-4 Recepción automática de FAX .................................................................................... 3-14 Cancelación de la comunicación ................................................................................. 3-16 Selección de un destino en la libreta de direcciones ................................................... 3-19 Selección de un destino con teclas de un toque ......................................................... 3-22 Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) ........................... 3-23 Vista previa de las imágenes ....................................................................................... 3-25 Pantalla Config. rápida ................................................................................................ 3-27 Registro de accesos directos ....................................................................................... 3-29 4 Uso del FAX (avanzado) ............................................................................................................ 4-1 Originales largos ............................................................................................................ 4-2 Transmisión retrasada ................................................................................................... 4-3 Transmisión de multidifusión ......................................................................................... 4-7 Transmisión en espera ................................................................................................ 4-10 Envío interrumpido ....................................................................................................... 4-11 Marcación en cadena .................................................................................................. 4-12 Envío manual ............................................................................................................... 4-14 Recepción manual ....................................................................................................... 4-15 Función de cambio remoto .......................................................................................... 4-16 Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) ............. 4-18 Función Buzón de FAX ................................................................................................ 4-33 Comunicación con subdirección .................................................................................. 4-40 Marcación programada ................................................................................................ 4-43 Comunicación de sondeo ............................................................................................ 4-45 Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas ............... 4-55 Administración de cuentas ........................................................................................... 4-56 Otras funciones útiles .................................................................................................. 4-60 5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................ 5-1 Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ......... 5-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ...................................................................... 5-3 Impresión de informes administrativos .......................................................................... 5-7 iii Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ................................... 5-11 Pantalla de confirmación de destinos .......................................................................... 5-12 6 Configuración y registro ............................................................................................................. 6-1 Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ............................. 6-2 Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) ..................................... 6-3 Configuración de la información de TTI ......................................................................... 6-4 ECM TX ......................................................................................................................... 6-7 Velocidad de inicio de TX .............................................................................................. 6-8 Recepción con cambio automático de FAX/TEL ........................................................... 6-9 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .......................... 6-11 Timbres ........................................................................................................................ 6-13 Ajuste del volumen ...................................................................................................... 6-14 Fin de trabajo ............................................................................................................... 6-15 Veces reintento ............................................................................................................ 6-16 Modo de recepción ...................................................................................................... 6-17 Fecha/hora de recepción ............................................................................................. 6-18 Tipo de papel para la impresión ................................................................................... 6-19 Impresión en papel del bypass .................................................................................... 6-22 ECM RX ....................................................................................................................... 6-23 Velocidad de inicio de recepción ................................................................................. 6-24 Recepción DRD ........................................................................................................... 6-25 Restricción de transmisión ........................................................................................... 6-27 Encriptación ................................................................................................................. 6-36 Recepción reducida ..................................................................................................... 6-42 Impresión dúplex ......................................................................................................... 6-43 Recepción 2 en 1 ......................................................................................................... 6-44 Diagnóstico remoto ...................................................................................................... 6-45 Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) .......... 6-46 Configuración de la bandeja de salida del papel ......................................................... 6-47 7 Equipo opcional ......................................................................................................................... 7-1 Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ...................................................... 7-2 Memoria de expansión .................................................................................................. 7-3 FAX dual ........................................................................................................................ 7-3 8 Faxes por Internet (i-FAX) .......................................................................................................... 8-1 ¿Qué es i-FAX? ............................................................................................................. 8-2 Configuración de i-FAX .................................................................................................. 8-5 Transmisión de i-FAX ................................................................................................... 8-10 Recepción de i-FAX ..................................................................................................... 8-16 9 Acerca del FAX de red ............................................................................................................... 9-1 ¿Qué es FAX de red? .................................................................................................... 9-2 Configuración ................................................................................................................. 9-3 Transmisión básica ........................................................................................................ 9-7 Cambio de la Configuración de Transmisión ............................................................... 9-14 Uso de portadas .......................................................................................................... 9-20 Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .......................................... 9-25 Control de Transmisión ................................................................................................ 9-30 iv 10 Solución de problemas ............................................................................................................ 10-1 Indicadores durante la operación de envío/recepción ........................................................................................................... 10-2 Precauciones al apagar la máquina ............................................................................ 10-3 Mensajes de error ........................................................................................................ 10-4 Solución de problemas ................................................................................................ 10-6 11 Apéndice .................................................................................................................................. 11-1 Método de introducción de caracteres ......................................................................... 11-2 Especificaciones .......................................................................................................... 11-5 Lista de menús ............................................................................................................ 11-6 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ......................... 11-11 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ......................... 11-14 Lista de códigos de error ........................................................................................... 11-17 Índice .............................................................................................................................................. Índice-1 v vi Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina.Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina.Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación. • Etiquetas de precaución • • Precauciones de instalación Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual • Cómo solucionar los atascos de papel • Solución de errores • Limpieza • Precauciones de uso • Carga de papel vii Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS. Información de marcas comerciales • Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 e Internet Explorer son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países. • Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. • IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. • Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compañías.Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía. INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente: PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea de telecomunicaciones certificado CSA. 1 2 3 4 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano húmedo o cerca de una piscina. Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricon) durante las descargas eléctricas.Puede producirse el riesgo remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos. No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga. Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual.No tire las baterías al fuego.Pueden explotar.Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES viii IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures.En voici quelques unes: ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA. 1 2 3 4 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique.Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel.Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser.Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS ix Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características de inmunidad de equipos de tecnología de la información EN55024 Límites y métodos de medición de características de interferencia radioeléctrica de equipos de tecnología de la información EN55022 Clase B Límites de emisiones de corriente armónica para equipos con corriente de entrada de 16 A por fase EN61000-3-2 Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las redes de baja tensión para equipos con una corriente nominal de 16 A EN61000-3-3 Seguridad de los equipos de tecnología de la información, incluidos los equipos eléctricos de empresas EN60950-1 Equipo terminal (ET) Requisitos de conexión de aprobación paneuropea para la conexión a las redes telefónicas públicas analógicas conmutadas (PSTN) de los ET (excluidos los ET que admiten servicios de telefonía de voz) donde el direccionamiento de red, si se proporciona, se efectúa por medio de señales de multifrecuencia de doble tono TBR 21 x Normativas técnicas de terminales Este terminal cumple con: • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D • AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D • AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E • AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR • AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR • AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR • AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N • AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N • AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P • DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P • DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P • DE 05R00 AN nacional para D xi Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia Bélgica Alemania Lituania Eslovenia Bulgaria Grecia Luxemburgo España Chipre Hungría Malta Suecia República Checa Islandia Noruega Suiza Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos Estonia Italia Portugal Reino Unido Finlandia Letonia Rumania xii Introducción Acerca de esta guía Esta guía contiene los siguientes capítulos: Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles. Capítulo 2 - Preparativos previos al uso Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax. Capítulo 3 - Uso del FAX (básico) Se explica el uso general de la función de fax, como el envío y la recepción de originales. Capítulo 4 - Uso del FAX (avanzado) Se describen algunas funciones útiles de fax, como la configuración de la fecha y hora de transmisión, el envío continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programación de la siguiente transmisión.También se explican funciones de comunicación avanzadas de fax, como la limitación de destinos y sistemas de los que se reciben originales, y el reenvío, el almacenamiento y la impresión de los originales recibidos para cada requisito.Asimismo, incluye información sobre funciones de comunicación con subdirecciones de la máquina que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes, además de funciones de contabilidad de trabajos útiles para comprobar el estado de comunicación del fax. Capítulo 5 - Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Se explica cómo comprobar el estado de las transmisiones recientes en el panel digital.También se describe cómo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicación, la configuración y el estado del registro de la máquina. Capítulo 6 - Configuración y registro Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de alarma. Capítulo 7 - Equipo opcional Ofrece una introducción al kit de FAX por Internet (A), la memoria de expansión y el FAX dual, y explica cómo usar la máquina cuando están instaladas funciones opcionales. Capítulo 8 - Faxes por Internet (i-FAX) Se explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las transmisiones de fax por Internet. * Sustitúyase Faxes por Internet (opción) por i-FAX. Capítulo 9 - Acerca del FAX de red Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red.Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible también en el DVD (manual en línea). Capítulo 10 - Solución de problemas Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas. Capítulo 11 - Apéndice Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la máquina. NOTA Esta Guía de uso contiene información para el uso de los modelos para EE.UU. y Europa de esta máquina. Las pantallas de esta guía hacen referencia al modelo para EE.UU. de esta máquina.Si utiliza el modelo para Europa, use los mensajes proporcionados para el modelo para EE.UU. únicamente como referencia. xiii Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo [Negrita] Indica las teclas del panel de controles, los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC. Pulse la tecla [Inicio]. [Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar]. Cursiva Indica los mensajes mostrados en el panel digital. Aparece Listo para copiar. Nota Indica información adicional u operaciones como referencia. Importante Indica los elementos que se requieren o prohíben a fin de evitar problemas. — NOTA IMPORTANTE Descripción del procedimiento de operación En esta guía de uso, el funcionamiento de las teclas en el panel digital es el siguiente: Procedimiento real Pulse [FAX].  Pulse [Siguiente] en Transmisión.  Pulse [Siguiente] en Básica.  Pulse [Cambiar] en TTI. Descripción en esta Guía de uso Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en TTI. xiv Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel. Tamaño indicado * Dirección de colocación A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement Dirección vertical Original Papel Para los originales y el papel, la dimensión Y es más larga que la X. A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R Dirección horizontal Original Papel Para los originales y el papel, la dimensión Y es más corta que la X. * El tamaño de los originales y del papel que se puede utilizar depende de la función y de la bandeja de originales.Para obtener más información, consulte las páginas correspondientes de la función o de la bandeja de originales. Iconos en el panel digital Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el papel . Dirección de colocación Originales Dirección vertical Dirección horizontal xv Papel xvi 1 Nombres de los componentes y funciones En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX. Para obtener información acerca de otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina. Panel de controles ............................................................................................................................................... 1-2 Máquina ............................................................................................................................................................... 1-3 Alimentador de originales .......................................................................................................................... 1-4 1-1 Nombres de los componentes y funciones > Panel de controles Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Abra la pantalla de instalación. Abre la pantalla Menú Sistema. Abre la pantalla Contador. Abre la pantalla Estado/ Cancelación trabajo. Muestra la pantalla de copia. Muestra la pantalla de ayuda. Cambia la pantalla del panel digital en la pantalla de copia y la pantalla de envío a una vista ampliada. Muestra la pantalla de envío. Puede cambiarlo para abrir la pantalla Libreta de direcciones. Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por ejemplo, cierre de sesión o logout). Abre la pantalla de interrupción de copia. Se ilumina cuando la máquina está encendida. Muestra la pantalla de fax. Panel digital: Muestra botones para establecer la configuración de la máquina. Se enciende cuando hay papel en la bandeja del separador de trabajos. Procesando: Parpadea durante la impresión, el envío o la recepción. Teclas numéricas. Permite introducir números y símbolos. Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de este modo. Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general). Borra los números y caracteres introducidos. Restablece los valores predeterminados. Especifica información registrada como los números de dirección, los ID de usuario y los números de programa por número. Cancela o pone en pausa un trabajo en curso. Finaliza la introducción de teclas numéricas, y los detalles durante la configuración de funciones. Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla. Inicia operaciones y procesamiento de configuración de operaciones de copia y escaneado. 1-2 Nombres de los componentes y funciones > Máquina Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. 1 2 5 4 6 3 * La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina. 1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel. 2 Interruptor principal Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al realizar operaciones de fax o copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones. 3 Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un tipo de papel que no sea el depósito (por ejemplo, al usar papel especial). 4 Conector de LÍNEA (L1) Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector. Este conector es el Puerto 1. 5 Conector de LÍNEA (L2) Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), puede usar el Puerto 2. Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector. 6 Conector TEL (T1) Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable modular a este conector. IMPORTANTE No puede recibir un fax cuando el interruptor principal está apagado. Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. 1-3 Nombres de los componentes y funciones > Máquina Alimentador de originales 7 8 9 10 11 12 * La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina. 7 Indicador de original cargado Indica el estado original en el alimentador de originales. El indicador se enciende de color verde cuando el original está colocado correctamente. 8 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. 9 Guías de ajuste de la anchura de los originales Ajuste estas guías según el ancho del original. 10 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja. 11 Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja. 12 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales. 1-4 2 Preparativos previos al uso En este capítulo se explican los preparativos necesarios antes de utilizar la máquina. El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico. Asistente de configuración rápida (configuración de fax) ...................................................................2-2 Opciones de configuración del fax ......................................................................................2-2 Procedimiento de configuración del fax ................................................................................2-3 Introducción de la fecha y hora ..................................................................................................2-4 Utilización de la libreta de direcciones..........................................................................................2-5 Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente ........................................................2-5 Registro de un nuevo destino ............................................................................................2-5 Registro de un contacto (fax).............................................................................................2-5 Registro de un contacto (i-FAX)........................................................................................ 2-10 Registro de grupos ....................................................................................................... 2-13 Impresión de la lista de direcciones................................................................................... 2-15 Utilización de teclas de un toque .............................................................................................. 2-16 Registro de una nueva tecla de un toque ............................................................................ 2-16 Cambio y eliminación del contenido del registro ................................................................... 2-17 2-1 Preparativos previos al uso > Asistente de configuración rápida (configuración de fax) Asistente de configuración rápida (configuración de fax) En el modo de configuración rápida, se usa un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de utilizar el sistema de fax. Opciones de configuración del fax Paso 1. Modo de marcación/RX 2. Info de fax local 3. Sonido 4. Timbres 5. Salida 6. Rellamada Elemento de configuración Descripción Página de referencia Modo marcación (Puerto 1) Modo marcación (Puerto 2) Seleccione el modo de marcación según el tipo de línea. 6-2 Modo de recepción Seleccione el modo de recepción. 6-17 Auto (DRD) Seleccione el patrón de recepción. 6-25 Nomb. FAX local (Puerto 1) Nomb. FAX local (Puerto 2) Registre el nombre de fax local impreso en el fax en el sistema de recepción. 6-4 Número de FAX local (Puerto 1) Número de FAX local (Puerto 2) Número de FAX local también se utiliza para restringir las partes con las que se establece una comunicación de fax. 6-5 ID de FAX local Introduzca el ID de fax local. El ID de fax local puede restringir las partes con las que se puede comunicar. Introduzca el número de ID de fax local de 4 dígitos. 6-6 TTI Selecciona si se va a imprimir o no la información de fax local en el fax en el sistema de recepción. 6-3 Volumen de altavoz de FAX Configure el volumen con [Colgar]. Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando [Colgar]. 6-14 Volumen de monitor de FAX Configure el volumen del monitor. Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por ejemplo en la transmisión desde memoria. 6-14 Fin de trabajo Configura si se genera una señal audible cuando se completa un trabajo correctamente. 6-15 Timbres(Normal) Configure el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada. 6-13 Timbres(TAD) Configure el número de veces que sonará el teléfono antes de cambiar al contestador automático. 6-11 Timbres(FAX/TEL) Configure el número de veces que sonará el teléfono antes de cambiar entre FAX y teléfono. 6-13 Tipo de medios Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. 6-19 Salida de papel (Puerto 1) Salida de papel (Puerto 2) Seleccione la bandeja de salida del papel para los faxes recibidos. 6-47 Tamaño de RX reducido Reduce el tamaño de los faxes recibidos antes de imprimirlos si el tamaño es mayor que el tamaño del papel actual. 6-42 Veces de reintento Configure el número de rellamadas. 6-16 NOTA La configuración puede cambiarse en el Menú Sistema. 2-2 Preparativos previos al uso > Asistente de configuración rápida (configuración de fax) Procedimiento de configuración del fax 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Asistente de configuración rápida], [Configuración de fax] y [Siguiente]. Inicie el asistente. 3 Seleccione la región y pulse [Aceptar]. Configuración de fax . Modo marcación/RX . Info de fax local Iniciando configuración Este asistente le ayudará a establecer la configuración básica para usar el fax. . Sonido . Timbres . Salida . Rellamada Fin Siguiente 02/02/2013 10:10 Estado Tecla Descripción Fin Se sale del asistente. Anterior Vuelve al elemento anterior. Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual. Siguiente Avanza al siguiente elemento. 4 Cuando finalice la configuración, pulse [Finaliz]. 2-3 Preparativos previos al uso > Introducción de la fecha y hora Introducción de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas. IMPORTANTE Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles. De lo contrario, la hora mostrada finalmente puede diferir de la hora actual. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ] y luego [Fecha/temporizador/Ahorro energía]. Aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. El nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña predeterminados de fábrica son ambos "Admin". 3 Pulse [Cambiar] en Definir zona horaria. 4 Seleccione la región y pulse [Aceptar]. Fecha/temporizador/Ahorro energía - Definir zona horaria. Definir zona horaria. Seleccione la ubicación más cercana a usted. Definir zona horaria. -12:00 Línea internacional de fecha del oeste -11:00 Samoa -11:00 Horario universal coordinado -11 1/16 -10:00 Hawai -09:00 Alaska -08:00 Baja California Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Pulse [ ]o[ ] para ver la siguiente región. 5 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuación, pulse [Aceptar]. NOTA Si selecciona una región donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuración correspondiente no aparecerá. 6 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora. 7 Introduzca la fecha y hora utilizando [+]/[-]. Introduzca la hora en el sistema de 24 horas. Fecha/temporizador/Ahorro energía - Fecha/hora Definir la fecha y hora. 2013 Año 02 Mes 02 Día Off 10 Hora 10 Minuto 31 Segundo Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 8 Pulse [Aceptar]. 2-4 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones Utilización de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones. Puede seleccionar [Libr. direc. ext] para usar una libreta de direcciones LDAP. Para obtener más información sobre la libreta de direcciones ampliada, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente Configure la libreta de direcciones mostrada inicialmente como [Libreta direcc. de la máquina] o [Libr. direc. ext] (libreta de direcciones LDAP). 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ], [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuación, [Cambiar] en Tipo de libreta direcciones. Editar destino - Tipo de libreta direcciones Seleccionar el tipo de libreta de direcciones predeterminado. Libreta direcc. de la máquina Libr. direc. ext Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Seleccione los elementos que desea configurar en [Libreta direcc. de la máquina] o [Libr. direc. ext] y pulse [Aceptar]. Registro de un nuevo destino Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad. NOTA Para registrar una dirección i-FAX como contacto, consulte Registro de un contacto (i-FAX) en la página 2-10. Registro de un contacto (fax) Se pueden registrar hasta 2.000 destinos. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada destino. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ], [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente]. 2-5 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones 3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección. Dirección: Nombre E-mail SMB Número de dirección : Nombre : FTP FAX i-FAX Cambiar Auto Cambiar Cancelar Atrás Guardar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección personalizado (de 0001 a 2.500). NOTA El número de dirección es el número de identificación para cada destino. Puede registrar hasta 2.500 números: 2.000 números para contactos individuales y 500 números para grupos. Si se introduce "0000", se asignará automáticamente un número no usado. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Cambiar] en Nombre. 7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. 8 Pulse [FAX]. Dirección: Nombre E-mail Pausa Subdirección SMB FTP Espacio FAX i-FAX Retroceso Cambiar : Nro. clave encriptación : Desactivado Cambiar Velocidad de inicio de : 33600bps TX Cambiar ECM : Activado Cambiar Cancelar Atrás Guardar 02/02/2013 10:10 Estado 2-6 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones 9 Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción. NOTA Puede introducir hasta 32 dígitos para el número del sistema de recepción. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar el número entero, pulse la tecla [Borrar] en el panel de controles. [Pausa] Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico. 10Pulse [Cambiar] en Subdirección. Si no utiliza la comunicación con subdirección, vaya al paso 14. NOTA Para obtener más información, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-40. 11Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. Dirección: - Subdirección Subdirección 1234567890 Contraseña Espacio Retroceso Definir subdirección. Introducir subdirección y contraseña usando las teclas numéricas. (Hasta 20 dígitos.) Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 12Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas. NOTA Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la contraseña de la subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. 13Pulse [Aceptar]. 2-7 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones 14Pulse [Cambiar] en Nro. clave encriptación. Si no utiliza la encriptación, vaya al paso 19. 15Pulse [Activado] y seleccione Nro. de clave de encriptación. Dirección: - Transmisión encriptada Desactivado Nro. de clave de encriptación Activado Key 01 Key 02 1/1 Key 03 Desactivado Key 04 Buzón de encriptación Key 05 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Registre la clave de encriptación con anticipación. Para obtener más información, consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-37. 16Para especificar el buzón de encriptación de la otra parte, pulse [Buzón de encriptación] y vaya al paso siguiente. Para imprimir originales en el sistema de recepción, seleccione [Desactivado], pulse [Aceptar] y vaya al paso 19. 17Pulse [Activado] e introduzca el número de buzón de FAX de encriptación de destino (cuatro dígitos) con la teclas numéricas y pulse [Aceptar]. 18Pulse [Aceptar]. 19Si es necesario, pulse [Velocidad de inicio de TX] y [ECM] para cambiar la configuración. Pulse [Cambiar] en cada tecla para cambiar la configuración y, a continuación, [Aceptar]. El valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX es 33.600 bps, y el de ECM Activado. Tecla Descripción Velocidad de inicio de TX Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps. ECM ECM (modo de corrección de errores) impide que la imagen del fax se distorsione al reenviar automáticamente las partes de los datos que no se enviaron correctamente debido a los efectos de ruido en la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla. 20Compruebe que cada elemento se haya introducido correctamente. 21Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones. 22Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o [No]. Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al paso siguiente. Si seleccionó [No], finalizará el registro. 2-8 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones 23Seleccione el número de tecla de un toque en el que desee registrar el destino y pulse [Siguiente]. 24Seleccione el destino que desea registrar y pulse [Siguiente]. Los detalles del destino se pueden cambiar si se selecciona el destino y se pulsa [Detalle]. 25Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración según sea necesario. 26Pulse [Registrar]. Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de registro de sobrescritura. Pulse [Sí] o [No]. 2-9 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones Registro de un contacto (i-FAX) Se pueden registrar hasta 2000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX, el modo de transmisión y las características de la máquina de destino. NOTA Para obtener más información, consulte Faxes por Internet (i-FAX) en la página 8-1. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ], [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente]. 3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección. Dirección: Nombre E-mail SMB Número de dirección : Nombre : FTP FAX i-FAX Cambiar Auto Cambiar Cancelar Atrás Guardar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección personalizado (de 0001 a 2.500). NOTA El número de dirección es el número de identificación para cada destino. Puede seleccionar números disponibles de un total de 2.500 números para el registro: 2.000 números para registrar contactos individuales y 500 números para registrar grupos. Si se introduce "0000", se asignará automáticamente un número no usado. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Cambiar] en Nombre. 7 Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. 2-10 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones 8 Pulse [i-FAX]. Dirección: Nombre Modo E-mail SMB FTP Simple FAX Vía servid. i-FAX Activado Cambiar Dirección i-FAX : Solución : 200x200dpi Compresión : MH Tamaño de papel : A4/Letter Cambiar Cancelar Atrás Guardar 02/02/2013 10:10 Estado 9 Pulse [Cambiar] en Dirección i-FAX. 10Introduzca la dirección de i-FAX de destino y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Si la otra máquina admite SMTP directo, introduzca la dirección IP de la otra máquina. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. 11Pulse [ ] en Modo y seleccione [Simple] o [Completo]. Modo de transmisión Descripción Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. 12Pulse [ ] en Vía servidor y seleccione [Activado] o [Desactivado]. Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail). Si, en cambio, esta opción está configurada como [Activado], la transmisión tiene lugar con el método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail). 13Pulse [Cambiar] en Tamaño de papel. 2-11 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones 14Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. Elemento Solución Descripción Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía. • 200 × 100 ppp: permitido (fijo) • 200 × 200 ppp: permitido (fijo) • 200 × 400 ppp: permitido o prohibido • 400 × 400 ppp: permitido o prohibido • 600 × 600 ppp: permitido o prohibido Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte. Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltada. Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax de destino. MH, MR, MMR o JBIG Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de documento adecuadas para la máquina de fax de destino. • A4/Letter: permitido (fijo) • B4: permitido o prohibido • A3/Ledger: permitido o prohibido Para permitir una configuración de tamaño de documento, pulse la tecla correspondiente a dicho tamaño de modo que se resalte. Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltado. 15Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones. 16Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o [No]. Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al paso siguiente. Si seleccionó [No], finalizará el registro. 17Seleccione el número de tecla de un toque en el que desee registrar el destino y pulse [Siguiente]. 18Seleccione el destino que desea registrar y pulse [Siguiente]. Los detalles del destino se pueden cambiar si se selecciona el destino y se pulsa [Detalle]. 19Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración según sea necesario. 20Pulse [Registrar]. Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de registro de sobrescritura. Pulse [Sí] o [No]. 2-12 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones Registro de grupos Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados como contactos. Este método es práctico porque se pueden indicar varios destinos simultáneamente. Se pueden registrar hasta 500 grupos. NOTA El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos esté registrado como un registro de contactos. Registre por adelantado los contactos que necesite. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ], [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuación, [Siguiente]. 3 Pulse [Cambiar] en Número de dirección. Dirección: Nombre Miembro Número de dirección Cambiar Auto Cambiar Nombre Cancelar Atrás Guardar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilice las teclas numéricas o [+]/[-] para introducir el número de dirección (de 0001 a 2.500). NOTA El número de dirección es el número de identificación de cada grupo. Puede registrar hasta 2.500 números: 2.000 números para contactos individuales y 500 números para grupos. Si se introduce "0000", se asignará automáticamente un número no usado. 5 Pulse [Aceptar]. 2-13 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones 6 Pulse [Cambiar] en Nombre. Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 2 q 3 w a s z 4 e d x Mayúscula 5 r 6 t f c Minúscula 7 y g v h b 8 u j n 9 i k m Nro./símb 0 o ! p l , = [ ; . ` ] \ ’ / @ _ Espacio Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 7 Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. 8 Pulse [Miembro]. Dirección:ABCABC Nombre Miembro Miembro: 1 dest. Destino CCC Detalle 0123456789 1/1 Detalle Eliminar Agregar Cancelar Atrás Guardar 02/02/2013 10:10 Estado 9 Pulse [Agregar]. 10Seleccione el destino (contacto) que desee registrar en el grupo. NOTA Puede buscar destinos por nombre o número de dirección. 11Pulse [Aceptar]. 12Para agregar un destino, repita los pasos del 8 al 11. Compruebe que el destino seleccionado se haya agregado al grupo y pulse [Registrar]. El grupo se agregará a la libreta de direcciones. 13Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o [No]. Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al paso siguiente. Si seleccionó [No], finalizará el registro. 14Seleccione el número de tecla de un toque en el que desee registrar el destino y pulse [Siguiente]. 15Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] y [Destino] para cambiar la configuración según sea necesario. 2-14 Preparativos previos al uso > Utilización de la libreta de direcciones 16Pulse [Registrar]. Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de registro de sobrescritura. Pulse [Sí] o [No]. Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ], [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente] en Lista de impresión. 3 Pulse [Imprimir] en Lista de FAX (Índice) o Lista de FAX (Nro.). 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. La máquina imprimirá una lista. Lista de direcciones de FAX (Índice) Lista de direcciones de FAX (Nro.) 2-15 Preparativos previos al uso > Utilización de teclas de un toque Utilización de teclas de un toque Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones. Registro de una nueva tecla de un toque Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 1.000 destinos. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ], [Editar destino] y, a continuación [Registrar/editar] en Tecla de un toque. 3 Seleccione el número de tecla de un toque en la que desee registrar el destino (de 0001 a 1000). Si pulsa la tecla [Búsqueda rápida de número] o [Nro.], podrá seleccionar directamente el número de tecla de un toque. Editar destino – Tecla de un toque Agregar una tecla de un toque. 0001 AAA 0002 BBB 0003 0004 0005 Nro. CCC Agregar/Editar 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012 0013 0014 0015 0016 0017 0018 0019 0020 Eliminar 1/50 Detalle Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Registrar/editar]. 5 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] e introduzca el nombre para mostrar. Se pueden introducir hasta 24 caracteres. Si se selecciona un destino sin introducir un nombre para mostrar, se introducirá el nombre registrado del destino seleccionado en la libreta de direcciones. Pulse [Cambiar] y cambie el nombre para mostrar. 6 Pulse [Cambiar] en [Destino] y seleccione el destino (contacto o grupo) que va a registrar en la tecla de un toque desde la libreta de direcciones. Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado. NOTA Puede cambiar el orden o buscar el destino por nombre de destino, nombre de grupo o número de dirección. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Registrar]. El destino se registrará en la tecla de un toque. 2-16 Preparativos previos al uso > Utilización de teclas de un toque Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque. NOTA Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información registrada en la tecla de un toque. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ], [Editar destino] y, a continuación [Registrar/editar] en Tecla de un toque. 3 Seleccione el número de tecla de un toque que desee editar (de 0001 a 1000). Si pulsa la tecla [Búsqueda rápida de número] o [Nro.], podrá seleccionar el número de tecla de un toque mediante introducción directa. 4 Cambie el contenido del registro. Para cambiar el nombre para mostrar 1 Pulse [Registrar/editar]. 2 Pulse [Cambiar] en [Nombre pantalla] e introduzca el nuevo nombre para mostrar. Para cambiar el destino por otro destino 1 Pulse [Registrar/editar]. 2 Pulse [Cambiar] en Destino y seleccione el nuevo destino (contacto o grupo). Pulse [Cambiar] en Nombre pantalla y borre el nombre introducido con [Retroceso]. Si se pulsa [Cambiar] para el destino y se selecciona un nuevo destino, se introducirá automáticamente el nombre para mostrar. Al pulsar [Detalle], se mostrará información detallada del destino seleccionado. NOTA Puede cambiar el orden o buscar los destinos por nombre de destino, nombre de grupo o número de dirección. 3 Pulse [Aceptar]. 4 Pulse [Guardar]. 5 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio, se registrará el destino en la tecla de un toque. Para eliminar el contenido del registro 1 Pulse [Eliminar]. 2 Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque. 2-17 Preparativos previos al uso > Utilización de teclas de un toque 2-18 3 Uso del FAX (básico) En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas. Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número].............................................................................................. 3-2 Uso de la tecla Introducir ........................................................................................................................... 3-2 Uso de la tecla Búsqueda rápida de número............................................................................................. 3-3 Envío automático ................................................................................................................................................. 3-4 Cambio a la pantalla de fax ....................................................................................................................... 3-4 Selección del método de transmisión ........................................................................................................ 3-4 Colocación de originales............................................................................................................................ 3-6 Marcación del número del sistema de recepción ...................................................................................... 3-7 Configuración de los detalles..................................................................................................................... 3-8 Recepción automática de FAX........................................................................................................................... 3-14 Método de recepción ............................................................................................................................... 3-14 Cancelación de la comunicación ....................................................................................................................... 3-16 Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)............................ 3-16 Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)............................................. 3-16 Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................................... 3-16 Cancelación de la transmisión directa ..................................................................................................... 3-17 Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) ......................................................... 3-17 Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección .................. 3-18 Cancelación del reenvío desde memoria ................................................................................................ 3-18 Selección de un destino en la libreta de direcciones ......................................................................................... 3-19 Búsqueda de un destino .......................................................................................................................... 3-20 Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 3-21 Selección de un destino con teclas de un toque................................................................................................ 3-22 Utilización de la tecla de marcación rápida ............................................................................................. 3-22 Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) ................................................................. 3-23 Remarcación automática ......................................................................................................................... 3-23 Remarcación manual (rellamar) .............................................................................................................. 3-23 Vista previa de las imágenes ............................................................................................................................. 3-25 Pantalla Config. rápida....................................................................................................................................... 3-27 Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida............................................................ 3-27 Cambio de un registro ............................................................................................................................. 3-28 Registro de accesos directos ............................................................................................................................. 3-29 Cómo agregar accesos directos .............................................................................................................. 3-29 Edición y eliminación de accesos rápidos ............................................................................................... 3-30 3-1 Uso del FAX (básico) > Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] En esta sección se explica cómo usar las teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] del panel de controles. Uso de la tecla [Introducir] ( ) La tecla [Introducir] funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar]. El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la tecla [Introducir] (por ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]). A continuación se explica el funcionamiento de la tecla [Introducir] con un ejemplo de configuración de la fecha y hora. Para obtener más información sobre el procedimiento, consulte Introducción de la fecha y hora en la página 2-4. 1 En la pantalla de configuración de fecha/hora, pulse [+] o [–] para introducir la fecha y la hora. Aparece el símbolo Introducir ( ) en el botón [Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla [Introducir] realiza la misma acción que [Aceptar]. Fecha/temporizador/Ahorro energía - Fecha/hora Definir la fecha y hora. 2013 Año 02 Mes 02 Día Off 10 Hora 10 Minuto 31 Segundo Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Una vez introducida la fecha y hora, pulse la tecla [Introducir] (o [Aceptar]). 3-2 Uso del FAX (básico) > Teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ( ) Use las teclas [Búsqueda rápida de número] para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de transmisión o llamar a un programa almacenado por su número de programa. La tecla [Búsqueda rápida de número] efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital. A continuación se explica el uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] con un ejemplo en el que se especifica un número de marcación rápida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte Utilización de la tecla de marcación rápida en la página 3-22. 1 Pulse la tecla [Búsqueda rápida de número] (o [Nro.]) en la pantalla de fax básica. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. Libr. direc. ABCD [email protected] Ingreso de Numero FAX Introducir el nº de tecla de un toque Retroceso usando teclas #. Espacio Pausa (0001 - 1000) Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF 0003 CCC Cancelar 0007 GGG Destino Detalle Config. rápida 0009 III Formato datos original/envío Rellamar 0005 Comprobar destinos Nro. EEE Aceptar DDD 0008 HHH 0011 Eliminar 0004 0010 1/100 JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado 2 En la pantalla de introducción de número, use las teclas numéricas para introducir el número de marcación rápida. NOTA Si introduce un número de marcación rápida de 4 dígitos, la operación del paso 3 se puede omitir. Aparece la pantalla de envío básica, y el destino especificado se muestra en la lista de destinos. 3 Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, pulse la tecla [Introducir] (o [Aceptar]). El destino especificado aparece en la lista de destinos. 3-3 Uso del FAX (básico) > Envío automático Envío automático Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas. NOTA Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-10. Cambio a la pantalla de fax Compruebe que la pantalla de fax básica se muestre. Si no se muestra la pantalla de fax básica, pulse [Fax] en la pantalla principal. Aparece la pantalla de FAX. Inicio Admin Desconexión Seleccionar una función. Copiar Enviar Buzón trabajos Memoria extraíble Información Estado/ Canc. trabajo dispositivo Pantalla acceso Idioma FAX Buzón personaliz. Buzón de FAX Navegador de Internet Menú Sistema Ayuda Programa Panel de mensajes 02/02/2013 10:10 Estado Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. Libr. direc. 001/001 ABCD [email protected] Ingreso de nro. de FAX Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF Destino CCC 0007 GGG Detalle 0003 Config. rápida Estado 0009 III Formato datos original/envío Rellamar 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0008 HHH Eliminar 0004 JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Selección del método de transmisión Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa. El valor predeterminado es la transmisión desde memoria. Transmisión desde memoria Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación. Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales): Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción. Este método es muy útil porque tendrá de nuevo los originales sin tener que esperar a que se terminen de enviar. Es ideal para enviar originales de varias páginas. Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal): Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de recepción. 3-4 Uso del FAX (básico) > Envío automático NOTA Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de recepción. Transmisión directa Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales. En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión. No puede usar la transmisión directa cuando está instalado el Printed Document Guard Kit opcional. Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales): Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se inicia el escaneado de los originales colocados en el alimentador de originales. Si se han colocado originales de varias páginas, cada página se escanea después de haberse enviado la anterior. Transmisión directa (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal): Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se escanean y envían los originales colocados en la superficie de cristal. NOTA Si está configurado el escaneado continuo, puede seguir con el escaneado del siguiente original si el original de la superficie de cristal se ha enviado. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo. Para seleccionar la transmisión directa, utilice el procedimiento siguiente. 1 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX directo]. Destino Preparado para usar el fax. Imagen de envío Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Zoom Centrado Borr. bordes Transmisión FAX retras. Escaneo continuo Aviso de fin trabajo Ingreso de nom. archivo Transmisión FAX directo RX sondeo de FAX Enviar e imprimir Enviar y almacenar Vista previa Destino Config. rápida Formato datos original/envío Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado 2 Pulse [Activado]. 3-5 Uso del FAX (básico) > Envío automático 3 Pulse [Aceptar]. También puede seleccionar el método de transmisión en la pantalla de fax básica. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. Libr. direc. 001/001 ABCD [email protected] Ingreso de nro. de FAX Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destino Detalle 0003 Config. rápida 0009 III Formato datos original/envío Rellamar 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0008 HHH Eliminar 0004 JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado En la pantalla básica para el envío, pulse [Directo]. Se selecciona el método de transmisión directa y se resaltan las teclas en el panel digital. Pulse la tecla [Directo] resaltada para cambiar el método de transmisión a transmisión desde memoria. Colocación de originales Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales. Consulte la Guía de uso de la máquina. (5 Trabajo con la máquina > Carga de originales > Colocación de los originales en el cristal de exposición) 3-6 Uso del FAX (básico) > Envío automático Marcación del número del sistema de recepción NOTA Puede prohibir la introducción directa de números de fax con las teclas numéricas cuando se envían faxes. Si la introducción directa está prohibida, los faxes solo se pueden enviar a destinos almacenados en la libreta de direcciones o teclas de un toque. Para obtener más información, consulte Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas en la página 4-55. 1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. Libr. direc. 001/001 ABCD [email protected] Ingreso de nro. de FAX Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destino Detalle 0003 Config. rápida 0009 III Formato datos original/envío Rellamar 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0008 HHH Eliminar 0004 JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado 2 Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.) Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el procedimiento descrito arriba. Para corregir el número de fax, pulse [Editar]. Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar el número entero, pulse la tecla [Borrar] en el panel de controles. Cuando aparezca , podrá registrar el contenido introducido en la libreta de direcciones. Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. 3-7 Uso del FAX (básico) > Envío automático [Pausa] Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico. [Colgar] Pulse esta tecla para conectar con la línea telefónica. Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a marcar el número del sistema de recepción. Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas. Para obtener más información, consulte Envío manual en la página 4-14. Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas  Utilización de la libreta de direcciones (Consulte 3-19.)  Utilización de teclas de un toque (Consulte 3-22.)  Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte 3-22.)  Remarcación manual (rellamar) (Consulte 3-23.) Configuración de los detalles La configuración de los detalles le permite usar una subdirección, seleccionar la velocidad de inicio de transmisión y las funciones ECM y de encriptación. Esta configuración debe establecerse en correspondencia con la configurada para el destino. Además, puede cambiar la densidad del fax, la calidad de la imagen y la resolución, así como seleccionar el tamaño de los originales. Destino Preparado para usar el fax. Ingreso de Numero de FAX - Detalle Cambiar Subdirección : Vel. inicio transm. : 33600bps Cambiar ECM : Activado Cambiar Transmisión encriptada : Desactivado Cambiar Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado Pulse [Detalle]. Pulse [Cambiar] en cada configuración, cambie el valor y pulse [Aceptar]. Cuando termine de cambiar la configuración, pulse [Aceptar]. Tecla Descripción Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta tecla. Para obtener más información, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-40. Vel. inicio transm. Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps. ECM ECM (modo de corrección de errores) impide que la imagen del fax se distorsione al reenviar automáticamente las partes de los datos que no se enviaron correctamente debido a los efectos de ruido en la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla. Transmisión encriptada Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta tecla. Para obtener más información, consulte Encriptación en la página 6-36. 3-8 Uso del FAX (básico) > Envío automático Selección de la densidad Ajuste la densidad al escanear originales. 1 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Densidad]. Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-25. 2 Seleccione la densidad. Se pueden seleccionar 13 niveles de densidad, de -3 (Más claro) a +3 (Más osc.). En Config. rápida, se pueden ajustar 7 niveles de densidad. Para ajustar la densidad en 13 niveles, pulse [Más]. Preparado para usar el fax. Destino Densidad Más claro -3 Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Normal 0 -1 -2 -2.5 -1.5 -0.5 Más osc. +1 +0.5 +2 +1.5 +3 +2.5 Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Pulse [Aceptar]. Selección de la imagen del original Seleccione la imagen del original. 1 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, [Imagen del original]. Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-25. Preparado para usar el fax. Destino Imagen del original Texto +fotografía Seleccione el tipo de imagen del doc. Original para obtener mejores resultados. Fotografía Texto Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Seleccione la imagen del original.  Texto + fotografía: Ideal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías.  Fotografía: Para obtener mejores copias de fotografías.  Texto: Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz. Cuando se selecciona Texto, aparece la pantalla OCR. Si necesita una calidad de imagen adecuada para el uso de software OCR (aplicaciones que convierten imágenes en datos de texto), pulse [Activado]. En caso contrario, pulse [Desactivado]. 3 Pulse [Aceptar]. 3-9 Uso del FAX (básico) > Envío automático Selección de la resolución Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. El valor predeterminado es 200 × 100 ppp (normal). A mayor resolución de escaneado, más claridad de imagen. Pero una mayor resolución implica un tiempo de transmisión más largo. 1 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, [Resolución de escaneado]. Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-25. Destino Preparado para usar el fax. Resulución TX FAX Seleccionar la resolución de escaneo. A mayor número, mejor resolución de imagen. Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Vista previa 600x600dpi 400x400dpi ultra fino 200x400dpi super fino 200x200dpi fino Crear acceso directo Cancelar 200x100dpi normal Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Seleccione la resolución.  200 × 100 ppp (normal): para enviar originales con caracteres de tamaño estándar Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos (ejemplo: Resolución Resolución)  200 × 200 ppp (fino): para enviar originales con caracteres relativamente pequeños y líneas finas Tamaño de caracteres típico: 8 puntos (ejemplo: Resolución Resolución)  200 × 400 ppp (super fino): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo: Resolución Resolución)  400 × 400 ppp (ultra fino): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con mayor precisión Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo: Resolución Resolución)  600 × 600 ppp (600 ppp): para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con la mayor precisión posible Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo: Resolución Resolución) Si envía originales con una resolución de 200×400 ppp (super fino) o superior, la máquina de fax del sistema de recepción debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen. Si el sistema de recepción no dispone de dicha capacidad, los originales se envían con una calidad de imagen de 200×200 ppp (fino). 3 Pulse [Aceptar]. NOTA La resolución de escaneado debe ser igual o mayor que la resolución de fax. Si la resolución de fax es mayor que la de escaneado, la resolución de escaneado se cambiará automáticamente para coincidir con la de fax. 3-10 Uso del FAX (básico) > Envío automático Selección del tamaño del original Configure el tamaño de los originales que va a enviar por fax. 1 Pulse [Formato datos original/envío] y luego [Tamaño del original]. Aparece la pantalla de configuración del tamaño del original. 2 Seleccione el tamaño del original. Elemento Tamaños estándar 1 Tamaños estándar 2 Selección Detalle Deje que el tamaño del original se detecte automáticamente o seleccione entre los tamaños estándar. Modelos para Europa: Auto, A3, A4-R, A4, A5, A6, B4, B5-R, B5, B6, Folio y 216x340mm Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar 1. Modelos para Europa: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 8K, 16K-R y 16K Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive y Oficio II Modelos para EE.UU.: A3, A4-R, A4, A5, A6, B4, B5-R, B5, B6, Folio, 8K, 16K-R, 16K y 216x340mm Otros Seleccione entre sobre, tarjeta postal o los originales de tamaño personalizado. Hagaki, Oufuku Hagaki Selección tamaño Introduzca el tamaño no incluido en los tamaños estándar 1 y 2*. Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) * Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Consulte la Guía de uso de la máquina. 3 Pulse [Aceptar]. 3-11 Uso del FAX (básico) > Envío automático Inicio del envío 1 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. NOTA Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. Comprobación del estado del envío 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. Estado Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Hora aceptada 438 Registrar Todos Tipo 14:47 Destino Nombre de usuario Estado En proc. 0123456789 1/1 Cancelar Cambiar prioridad Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Detalle Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Pulse [Enviando trabajos]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Estado Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Registrar Todos Hora aceptada Tipo Nombre de usuario Destino Estado 438 14:47 0123456789 En proc. 439 14:50 0123456779 Esperan. 1/1 Cancelar Cambiar prioridad Detalle Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado Para enviar un trabajo con cambio de prioridad que está en espera, seleccione el trabajo y pulse [Cambiar prioridad] en la pantalla Enviando trabajos y pulse [Sí]. NOTA Si hay un trabajo de transmisión de fax en curso, la transmisión del trabajo de fax con cambio de prioridad se iniciará cuando termine el trabajo en curso. 3-12 Uso del FAX (básico) > Envío automático Estado Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Hora aceptada 438 Registrar Todos Tipo 14:47 Destino Nombre de usuario Estado En proc. 0123456789 1/1 Cancelar Imprimiendo trbjs Cambiar prioridad Enviando trabajos Detalle Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado Para cancelar la transmisión, en la pantalla Enviando trabajos de arriba, seleccione el trabajo y pulse [Cancelar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. NOTA Si se pulsa la tecla [Parar] en el panel de controles durante el escaneado de los originales, se cancela la transmisión. Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error. 3-13 Uso del FAX (básico) > Recepción automática de FAX Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. NOTA Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto(DRD)]. Para obtener más información, consulte Recepción DRD en la página 6-25. Método de recepción Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción. • Auto (Normal) • Auto (FAX/TEL) (Consulte 6-9.) • Auto (TAD) (Consulte 6-11.) • Auto (DRD) (Consulte 6-25.) • Manual (Consulte 4-15.) Revisión y cambio del método de recepción 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Configuración RX. 3 Seleccione [Auto (Normal)]. 4 Pulse [Aceptar]. Inicio de la recepción 1 Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la recepción. NOTA Cuando hay conectado un teléfono (disponible comercialmente) a la máquina, la recepción se inicia después de que suene el teléfono. Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Timbres en la página 6-13.) Para cancelar la recepción, consulte Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-17. 3-14 Uso del FAX (básico) > Recepción automática de FAX Recepción en memoria Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión. El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se pueden almacenar alrededor de 700 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal. Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales recibidos, cargue papel o retire el papel atascado. NOTA Para obtener información acerca de la pantalla Estado, consulte la Guía de uso de la máquina. Impresión en la recepción 2 Los faxes recibidos salen a la bandeja con la cara impresa hacia abajo. El papel también se puede colocar en el bypass para imprimir faxes. El bypass se puede utilizar para imprimir faxes en tamaños y tipos de papel que no se pueden cargar en el depósito. Para obtener información sobre la configuración necesaria para imprimir faxes en papel del bypass, consulte Impresión en papel del bypass en la página 6-22. Para obtener información sobre los tipos de papel que se pueden colocar en el bypass, consulte Tipo de papel para la impresión en la página 6-19. IMPORTANTE La bandeja de salida y el número de hojas que se pueden colocar varían según el modelo. Consulte la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas que se debe imprimir excede el número de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja. Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado, puede seguir recibiendo faxes (recepción en la memoria). 3-15 Uso del FAX (básico) > Cancelación de la comunicación Cancelación de la comunicación El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos. Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se están escaneando, pulse la tecla [Parar] en el panel de controles o pulse [Cancelar] en el panel digital. Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales. Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación iniciada una vez escaneados los originales, utilice el procedimiento siguiente. NOTA Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de teléfono. Para obtener más información, consulte Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-17. Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error. 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Enviando trabajos]. 3 Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Cancelar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. Se cancela la comunicación. Estado Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Nro tbjo 438 Registrar Todos Hora aceptada Tipo 14:47 Destino Nombre de usuario Estado En proc. 0123456789 1/1 Cancelar Imprimiendo trbjs Cambiar prioridad Enviando trabajos Detalle Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados]. 3-16 Uso del FAX (básico) > Cancelación de la comunicación 3 Para cancelar una transmisión retrasada, seleccione el trabajo que se cancelará y pulse [Cancelar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. La transmisión se cancela. Estado Estado Trabajos programados Nro tbjo Hora aceptada Tipo 0007 9:30 Destino Registrar Nombre de usuario Hora de inicio A OFFICE 12:00 1/1 Cancelar Imprimiendo trbjs Detalle Iniciar ahora Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado Para enviar inmediatamente una transmisión retrasada, seleccione el trabajo que se enviará y pulse [Iniciar ahora]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de envío, pulse [Sí]. Comienza la transmisión. Cancelación de la transmisión directa Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla [Parar] en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos. NOTA Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error. Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo. NOTA Si están instalados los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual), desconecte la línea que se está utilizando actualmente para la comunicación. Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error. 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación]. 3 Pulse [Lín. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2 (opcional). Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. La línea de la transmisión se desconecta. 3-17 Uso del FAX (básico) > Cancelación de la comunicación Estado Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... Impresora Preparado. Memoria extraíble 2GB/16GB Formato Eliminar Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Recibiendo... Lín. desact. FAX Imprimiendo trbjs Recibiendo... RX manual Lín. desact. i-FAX Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección Para cancelar una transmisión de sondeo o de boletín electrónico con subdirección, elimine el original de transmisión de sondeo guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 4-52. Cancelación del reenvío desde memoria Para cancelar el reenvío desde memoria, interrumpa la conexión y después cancele el reenvío. Para obtener información sobre el procedimiento de cancelación consulte Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-17. 3-18 Uso del FAX (básico) > Selección de un destino en la libreta de direcciones Selección de un destino en la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla [Enviar]. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Pantalla predeterminada) 1 Pulse [Libr. direc.] en la pantalla de fax básica. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. Libr. direc. 001/001 ABCD [email protected] Ingreso de nro. de FAX Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF 0007 Rellamar 0008 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0009 HHH Config. rápida Eliminar 0004 CCC GGG Destino Detalle 0003 III JJJ Formato datos original/envío Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado 2 Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar varios destinos. Aparecerá una marca en la casilla de verificación del destino seleccionado. Para usar una libreta de direcciones LDAP, seleccione [Libr. direc. ext] en el menú desplegable [Libr. direc.]. NOTA Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación para borrar la marca de verificación. Para obtener más información sobre la libreta de direcciones ampliada, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. Libr. direc. Libr direc Dest. ABC Nro. Libr. direc. Tipo Detalle 0001 A OFFICE 1234567890 0002 B OFFICE 1234568907 0003 C OFFICE 1234569078 0004 D OFFICE 1234568790 0005 E OFFICE 1234568860 DEF GHI JKL Nombre Clasificar Nombre MNO PQRS TUV WXYZ Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) 1/2 Agregar/editar libreta direc. Detalle 0-9 Grupo FAX Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 3-19 Uso del FAX (básico) > Selección de un destino en la libreta de direcciones 3 Pulse [Aceptar]. El destino seleccionado se registrará en la lista de destinos. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. OFFICE Libr. direc. 001/001 ABCD [email protected] Aceptar Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo Cadena 0001 Detalle 0002 AAA BBB 0003 CCC 0006 GGG Destino 0008 HHH Config. rápida Eliminar 0004 Rellamar 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0007 FFF Ingreso de nro. de FAX 0009 III Formato datos original/envío JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Para eliminar el destino registrado, selecciónelo y pulse [Eliminar]. También puede cambiar el orden predeterminado de clasificación. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Editar destino > Libreta de Direcciones > Clasificar) Búsqueda de un destino Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la búsqueda. Libr. direc. Libr direc Dest. 4 3 ABC Nro. Libr. direc. Tipo Detalle 0001 A OFFICE 1234567890 0002 B OFFICE 1234568907 0003 C OFFICE 1234569078 0004 D OFFICE 1234568790 0005 E OFFICE 1234568860 DEF GHI JKL Nombre Clasificar Nombre MNO PQRS TUV WXYZ Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) 1/2 Agregar/editar libreta direc. Detalle 0-9 Grupo FAX Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado Teclas usadas 1 2 Método de búsqueda Buscar palabras, etc. 1 Buscar(Nom.) Busque por el nombre registrado. 2 Buscar(Nro.) Busque por el número de dirección registrado. 3 Restricción de la búsqueda por tipo de destino Restrinja la búsqueda utilizando el tipo de destino registrado (FAX y grupo). Puede configurar esta función de modo que se seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Editar destino > Libreta de Direcciones > Libreta Personalizada) 4 Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas Restrinja la búsqueda utilizando las letras mayúsculas del nombre registrado. 3-20 Uso del FAX (básico) > Selección de un destino en la libreta de direcciones Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos. Para editar el contenido 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ],[Editar destino] y, a continuación, [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones. 3 Seleccione el destino o grupo que desee editar. 4 Pulse [Detalle]. 5 Edite el destino del registro de un contacto o de un grupo. Para editar el destino del registro de un contacto Cambie la configuración de Número de dirección, Nombre, número de fax del destino y los detalles de envío. Para obtener más información, consulte los pasos del 3 al 21 de Registro de un contacto (fax) o los pasos del 3 al 16 de Registro de un contacto (i-FAX). Para editar un grupo 1 Cambie el Número de dirección y Nombre. Para obtener más información, consulte Registro de grupos, pasos del 3 al 7. 2 Pulse [Miembro]. 3 Para agregar un contacto a un grupo, pulse [Agregar]. Consulte los pasos 10 y 11 de Registro de grupos para obtener información sobre cómo agregar contactos. Para eliminar un contacto de un grupo, seleccione el contacto que desee eliminar y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el contacto. Puede ver información detallada sobre el contacto seleccionado pulsando [Detalle]. 6 Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Para eliminar el contenido 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ],[Editar destino] y, a continuación, [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones. 3 Seleccione el destino o grupo que desee eliminar. 4 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. 3-21 Uso del FAX (básico) > Selección de un destino con teclas de un toque Selección de un destino con teclas de un toque Selecciona un destino con una tecla de un toque. Preparado para usar el fax. Destino Pausa Libr. direc. 001/001 ABCD [email protected] Ingreso de Numero FAX Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destino Detalle 0003 HHH Rellamar 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0008 Config. rápida Eliminar 0004 0009 III JJJ Formato datos original/envío Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la que está registrado el destino. NOTA Si no se muestra la tecla de un toque para el destino en el panel digital, pulse [ mostrarán las teclas de un toque siguiente o la anterior. ]/[ ] en el lado derecho. Se Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de cuatro dígitos (de 0001 a 1000) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos. NOTA Para obtener más información, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 2-16. Pulse la tecla [Búsqueda rápida de número] o [Nro.] en la pantalla [Destino], introduzca el número de la tecla de un toque en la pantalla de introducción de número con las teclas numéricas y pulse [Aceptar]. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. Libr. direc. 001/001 ABCD [email protected] Ingreso de nro. de FAX Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF Destino CCC 0007 GGG Detalle 0003 Config. rápida 0009 III Formato datos original/envío Rellamar 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0008 HHH Eliminar 0004 JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Si introduce el número de la tecla de un toque de uno, dos o tres dígitos, no debe insertar cero (0) al principio. (Por ejemplo, puede introducir 1 para el número de la tecla de un toque 1.) 3-22 Uso del FAX (básico) > Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Si [Rellamar] se ha configurado como [Prohibido] en el Menú Sistema, no podrá usar Rellamada. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Rellamada) Remarcación automática Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al intentar enviar un fax. No se requiere ninguna configuración especial para esta función. Dado que la máquina vuelve a marcar el mismo número repetidamente a intervalos regulares, no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el sistema de recepción prolongue la comunicación. NOTA Cuando se utiliza la transmisión directa, la máquina no vuelve a marcar el número automáticamente. Puede cambiar el número de remarcaciones automáticas entre 0 y 14. Para obtener más información, consulte Veces reintento en la página 6-16. No puede enviar inmediatamente una transmisión retrasada mientras la máquina está en espera de remarcación. Remarcación manual (rellamar) Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos. 1 Pulse [Rellamar]. El sistema de recepción cuyo número haya marcado se mostrará en la lista de destinos. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. Libr. direc. 001/001 ABCD [email protected] Ingreso de nro. de FAX Retroceso Espacio Pausa Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destino Detalle 0003 HHH 0009 III Formato datos original/envío Rellamar 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0008 Config. rápida Eliminar 0004 JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Si la última transmisión incluía transmisiones de varias direcciones y destinos de ordenadores y e-mail, se muestran todos. En caso de ser necesario, agregue o elimine el sistema de recepción. 2 Pulse la tecla [Inicio]. Se iniciará la transmisión. 3-23 Uso del FAX (básico) > Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) NOTA Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones. • Al apagar la máquina • Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada) • Al cerrar la sesión (logout) 3-24 Uso del FAX (básico) > Vista previa de las imágenes Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. 1 Prepare el envío de la imagen tal como se describe en Envío automático en la página 3-4. 2 Pulse [Vista previa] en la parte izquierda de la pantalla [Config. rápida], [Formato de Original/Envío], [Calidad de imagen] o [Avanzado Configuración]. Destino Preparado para usar el fax. Imagen de envío Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Zoom Centrado Borr. bordes Transmisión FAX retras. Escaneo continuo Aviso de fin trabajo Ingreso de nom. archivo Transmisión FAX directo RX sondeo de FAX Enviar e imprimir Enviar y almacenar Vista previa Destino Config. rápida Formato datos original/envío Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado En una vista ampliada, puede mover el rango de la pantalla visualizada. Reducción de la ampliación. Ampliación del zoom. Vista previa: 2007040410574501 Nro. Tamaño : A4 Resol. : 300x300 ppp 1/6 En los documentos de varias páginas, puede cambiar de página si introduce el número de página deseado. En los documentos de varias páginas, puede usar estos botones para cambiar de página. Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado La máquina escanea el original y muestra una imagen de vista previa. Uso de la pantalla de vista previa Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital. Función Descripción Arrastrar Con el dedo tocando el panel digital, deslice el dedo para mover la posición de la vista previa mostrada. Acercar Alejar Con dos dedos tocando el panel digital, puede ampliar o estrechar el espacio entre los dos dedos para acercar y alejar la vista. 3-25 Uso del FAX (básico) > Vista previa de las imágenes NOTA Si se modifican las funciones de transmisión siguientes, los resultados se aplican en la imagen de vista previa. Para obtener más información sobre las funciones de transmisión, consulte Envío automático en la página 3-4 o Uso del FAX (avanzado) en la página 4-1. Resolución de escaneado • Zoom • Orientación del original • Densidad del escaneado • Selección de la calidad de imagen • Selección del tamaño del original • Borr. bordes • Selección del tamaño de envío • Si ha colocado un original de varias páginas en el alimentador de originales, la máquina escanea todos los originales, pero sólo se ofrece una vista previa de la primera página. Se puede pulsar [Detalle] para ver todas las imágenes de vista previa. Pulse [ ] para desplazarse por las imágenes de vista previa en el orden en que se escanearon. Las funciones de transmisión no se pueden cambiar mientras se muestra la imagen de vista previa. • Para cambiar cualquier función de transmisión, pulse la tecla [Parar] o pulse [Cancelar]. Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela. Para volver a ver la vista previa, realice los cambios de funciones de transmisión y seleccione el destino. 1 Pulse la tecla [Inicio] para enviar el fax. Comienza la transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Dest. Verif antes de Env) Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el alimentador de originales, vuelva a colocar los originales en el alimentador de originales. Del mismo modo, puede obtener una vista previa de un documento almacenad en un buzón de sondeo para una transmisión de sondeo. Para obtener más información sobre las transmisiones de sondeo, consulte Uso de la transmisión de sondeo en la página 4-46. No se puede obtener imágenes de vista previa en las siguientes situaciones: • Si se utiliza el modo Originales de distintos tamaños • Durante una transmisión directa • Durante una recepción de sondeo • Cuando se selecciona Activado en la opción Original largo 3-26 Uso del FAX (básico) > Pantalla Config. rápida Pantalla Config. rápida Para mostrar la pantalla Config. rápida , que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia, pulse [Config. rápida] en la pantalla de fax básica. Destino Preparado para usar el fax. Destino Imagen de envío Acc. ráp. 1 0123456789 1/1 Acc. ráp. 2 Acc. ráp. 3 200x100dpi normal A4 Original Zoom Enviar 1 cara Vista previa Destino Resolución TX FAX Tamaño original : A4 : 100% : A4 Desactivado Escaneo continuo Orig. a 2 caras/lbro Config. rápida Formato datos original/envío Calidad de imagen Normal 0 Acc. ráp. 4 Densidad Acc. ráp. 5 Texto+foto Imagen original Avanzado Configuración Acc. ráp. 6 Programa 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Las opciones que se pueden configurar en la pantalla Config. rápida son valores básicos. Para configurar otros valores avanzados, use las pantallas [Formato datos original/envío], [Calidad de imagen] y [Avanzado Configuración]. Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar. Registro predeterminado 1: Tamaño original 2: Resolución TX FAX 3: Densidad 4: Original a 2 caras/libro 5: Escaneo continuo 6: Imagen original Funciones que se pueden registrar Tamaño del original Original a 2 caras/libro Tamaño envío Orientación del original Densidad Imagen del original Resolución TX FAX Zoom Escaneo continuo 3-27 Uso del FAX (básico) > Pantalla Config. rápida Cambio de un registro En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad por Zoom en la pantalla Config. rápida de fax. Destino Preparado para usar el fax. Destino Imagen de envío Acc. ráp. 1 0123456789 1/1 Acc. ráp. 2 Acc. ráp. 3 200x100dpi normal A4 Original Zoom Enviar 1 cara Vista previa Destino Resolución TX FAX Tamaño original : A4 : 100% : A4 Desactivado Escaneo continuo Orig. a 2 caras/lbro Config. rápida Formato datos original/envío Calidad de imagen Normal 0 Acc. ráp. 4 Densidad Acc. ráp. 5 Texto+foto Imagen original Avanzado Configuración Acc. ráp. 6 Programa 02/02/2013 10:10 Estado 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Registro config. rápida y, a continuación, pulse [Cambiar] en Zoom. 3 Pulse [Tecla 3] aquí, que corresponde a la tecla donde se realizará sustitución. FAX - Zoom Agregar Zoom a la pantalla de Configuración rápida. Desactivado Tecla 1 Tecla 2 Tecla 3 Tecla 4 Tecla 5 Tecla 6 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. La función de nivel de zoom quedará registrada en la tecla 3. Destino Preparado para usar el fax. Destino Imagen de envío Acc. ráp. 1 0123456789 1/1 Acc. ráp. 2 Acc. ráp. 3 200x100dpi normal A4 Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 1 cara Vista previa Destino Resolución TX FAX Tamaño original Desactivado Escaneo continuo Orig. a 2 caras/lbro Config. rápida Formato datos original/envío Calidad de imagen Normal 0 Acc. ráp. 4 Zoom Acc. ráp. 5 Texto+foto Imagen original Avanzado Configuración Acc. ráp. 6 Programa 02/02/2013 10:10 Estado 3-28 Uso del FAX (básico) > Registro de accesos directos Registro de accesos directos Añada accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También se puede registrar la configuración para la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta 6 accesos directos. Destino Preparado para usar el fax. Destino Imagen de envío Acc. ráp. 1 0123456789 Acc. ráp. 2 1/1 Acc. ráp. 3 200x100dpi normal A4 Original Zoom Enviar 1 cara Vista previa Destino Desactivado Acc. ráp. 5 Texto+foto Escaneo continuo Orig. a 2 caras/lbro Config. rápida Acc. ráp. 4 Densidad Resolución TX FAX Tamaño original : A4 : 100% : A4 Normal 0 Formato datos original/envío Acc. ráp. 6 Imagen original Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado Cómo agregar accesos directos El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla. Siga este procedimiento para registrar un acceso directo: 1 Después de realizar los ajustes adecuados en la pantalla de configuración de cada función, pulse [Crear acceso directo]. Preparado para usar el fax. Destino Densidad Más claro -3 Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Normal -2.5 0 -1 -2 -1.5 -0.5 Más osc. +1 +0.5 +2 +1.5 +3 +2.5 Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Pulse las teclas correspondientes al número de acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo. NOTA Si selecciona un número de acceso directo previamente registrado, el acceso directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo. 3 Introduzca el nombre del acceso directo y pulse [Guardar] para agregarlo. 3-29 Uso del FAX (básico) > Registro de accesos directos Edición y eliminación de accesos rápidos Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre de un acceso directo, o bien, eliminarlo. 1 En la pantalla de configuración de cada función, pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla. 2 Pulse [Editar] y, a continuación, las teclas del número de acceso directo (del 01 al 06) que desee cambiar o eliminar. 3 Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar] para cambiar el número y nombre del botón de acceso directo y, a continuación, pulse [Aceptar] y [Guardar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación para cambiar el acceso directo. Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar este acceso]. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el acceso directo. 3-30 4 Uso del FAX (avanzado) En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz. Originales largos .................................................................................................................................................. 4-2 Transmisión retrasada ......................................................................................................................................... 4-3 Función de transmisión por lotes ............................................................................................................... 4-3 Cambio y eliminación de la transmisión retrasada .................................................................................... 4-5 Transmisión de multidifusión................................................................................................................................ 4-7 Envío mediante dirección de fax................................................................................................................ 4-7 Envío mediante dirección de I-FAX ........................................................................................................... 4-8 Transmisión en espera....................................................................................................................................... 4-10 Envío interrumpido ..............................................................................................................................................4-11 Marcación en cadena......................................................................................................................................... 4-12 Envío manual ..................................................................................................................................................... 4-14 Utilización después de confirmar la conexión con el sistema de recepción ............................................ 4-14 Utilización de un teléfono para el envío ................................................................................................... 4-14 Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-15 Utilización del teléfono para la recepción ................................................................................................ 4-15 Función de cambio remoto ................................................................................................................................ 4-16 Cómo registrar la marcación de cambio remoto ...................................................................................... 4-16 Utilización de la marcación de cambio remoto ........................................................................................ 4-16 Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria).................................................... 4-18 Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío .......................................................................... 4-18 Usar regla para todas las RX................................................................................................................... 4-20 Usar regla para RX específica ................................................................................................................. 4-22 Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío .................................................................................... 4-26 Configuración de los detalles de reenvío................................................................................................. 4-27 Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Requisitos de RX/Reenvío) ............. 4-30 Función Buzón de FAX ...................................................................................................................................... 4-33 Buzón de FAX .......................................................................................................................................... 4-33 Registro de un buzón de FAX .................................................................................................................. 4-33 Cambio o eliminación de un buzón de FAX ............................................................................................. 4-35 Impresión de originales desde un buzón de FAX .................................................................................... 4-35 Eliminación de originales de un buzón de FAX ....................................................................................... 4-36 Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos................................................................. 4-37 Vista previa de las imágenes ................................................................................................................... 4-37 Impresión de una lista de buzones de FAX ............................................................................................. 4-39 Comunicación con subdirección ........................................................................................................................ 4-40 Comunicación con subdirección .............................................................................................................. 4-40 Transmisión con subdirección ................................................................................................................. 4-40 Recepción con subdirección .................................................................................................................... 4-42 Marcación programada ...................................................................................................................................... 4-43 Registro de programas ............................................................................................................................ 4-43 Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 4-43 Utilización de marcación programada ..................................................................................................... 4-44 Comunicación de sondeo .................................................................................................................................. 4-45 Transmisión de sondeo............................................................................................................................ 4-45 Recepción de sondeo .............................................................................................................................. 4-49 Impresión desde un buzón de sondeo..................................................................................................... 4-51 Eliminación de originales de un buzón de sondeo .................................................................................. 4-52 Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos................................................................. 4-53 Vista previa de las imágenes ................................................................................................................... 4-54 Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas ..................................................... 4-55 Administración de cuentas ................................................................................................................................. 4-56 Otras funciones útiles ........................................................................................................................................ 4-60 4-1 Uso del FAX (avanzado) > Originales largos Originales largos Utilice el alimentador de originales para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del papel). NOTA No se puede escanear solo una cara de un original largo. Se pueden escanear originales de hasta 1.600 mm/63" de largo. 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Coloque los originales en el alimentador de originales. 3 Pulse [Formato Original/Transmisión] y luego [Original largo]. 4 Para escanear originales largos, pulse [Activado]; para escanear originales de tamaño estándar, pulse [Desactivado]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Defina el destino y pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 4-2 Uso del FAX (avanzado) > Transmisión retrasada Transmisión retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio. IMPORTANTE Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte Introducción de la fecha y hora en la página 2-4. NOTA No podrá seleccionar la transmisión directa. Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto. Junto con la transmisión en espera y el envío interrumpido, puede definir hasta 200 destinos para la transmisión retrasada. Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, las transmisiones tendrán lugar en el orden en que se configuraron. Sin embargo, las transmisiones al mismo destino se realizarán juntas independientemente del orden en que se hayan configurado. Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada. También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-16.) Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte Cambio y eliminación de la transmisión retrasada en la página 4-5.) Si utiliza la transmisión retrasada para enviar documentos almacenados en el buzón personalizado por fax, no puede mover los documentos hasta que haya terminado el envío. Para obtener más información sobre la utilización de buzones personalizados, consulte la Guía de uso de la máquina. Función de transmisión por lotes Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación. NOTA No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa. Si los destinos incluyen números introducidos tanto con teclas numéricas como con teclas de un toque, la transmisión por lotes no es posible. En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los originales como transmisión por lotes. Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes. Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes. 4-3 Uso del FAX (avanzado) > Transmisión retrasada 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Coloque los originales. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX retras.]. Destino Preparado para usar el fax. Ingresar destino. Transmisión del FAX retrasado Desactivado Hora inicio 00 00 Activado Teclas # Original Zoom Enviar Teclas # : A4 : 100% : A4 Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la hora de inicio de transmisión. NOTA También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las teclas numéricas para introducir la hora de inicio de transmisión. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Defina el destino y pulse la tecla [Inicio]. Se escanean los originales y la transmisión se inicia a la hora preestablecida. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 4-4 Uso del FAX (avanzado) > Transmisión retrasada Cambio y eliminación de la transmisión retrasada Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada. NOTA Para cancelar la transmisión desde memoria o el envío de un trabajo programado inmediatamente, consulte Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) en la página 3-16. Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo: 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados]. Estado Estado Trabajos programados Nro tbjo Hora aceptada Tipo 0007 Destino 9:30 Registrar Nombre de usuario Hora de inicio A OFFICE 12:00 1/1 Cancelar Detalle Iniciar ahora Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Seleccione el trabajo de la lista que desea cambiar o eliminar y pulse [Detalle]. Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: Resultado/destino: 000080 Detalle/ editar Procesando Tipo de trabajo: Destino: Enviando trabajo - FAX 1 Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc2008101005151 Hora inicio 1/2 10:10 Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Detalle/editar] en Estado/destino. Nro. de trabajo detalle: 000081 Tipo Destino Estado 12345678907 Enviando User01 Esperan. Libr. direc. Ingreso de nro. de FAX 1/1 Detalle/editar Eliminar Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4-5 Uso del FAX (avanzado) > Transmisión retrasada Al agregar otro destino 1 Seleccione la dirección que desea agregar desde la libreta de direcciones o introduzca el número de fax con las teclas numéricas. Si se pulsa [Libr. direc.] 1 Seleccione el destino que desee cambiar en la lista. Si introduce el número de fax con las teclas numéricas 1 Introduzca el número de fax con las teclas numéricas. 2 Pulse [Aceptar]. 2 Pulse [Aceptar]. NOTA Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número. Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción. Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. Para cambiar el destino por otro destino 1 Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el destino que desea cambiar. 2 Puede cambiar el destino seleccionado pulsando [Detalle/editar]. 3 Pulse [Aceptar]. Para eliminar el destino o el trabajo 1 Pulse [ ]o[ ] para seleccionar el destino que desea eliminar. 2 Pulse [Eliminar]. 5 Pulse [Aceptar]. 4-6 Uso del FAX (avanzado) > Transmisión de multidifusión Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después. NOTA Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación. Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada. Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la transmisión. Envío mediante dirección de fax 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Coloque los originales. 3 Seleccione el destino. Introducción del número de fax 1 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] y utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax. Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.  Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.) Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el procedimiento descrito arriba. Para corregir el número de fax, pulse [Editar]. 2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Selección del destino desde la libreta de direcciones 1 Pulse [Libr. direc.]. 2 Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para seleccionarlos en la lista. Para usar una libreta de direcciones LDAP, seleccione [Libr. direc. ext] en [Destino]. 3 Pulse [Aceptar]. 4-7 Uso del FAX (avanzado) > Transmisión de multidifusión Selección del destino con las teclas de un toque Pulse todas las teclas de un toque en las que están registrados los destinos necesarios. NOTA Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-19. Para obtener más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 2-16. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta de direcciones y las teclas de un toque. 4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. NOTA Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. Envío mediante dirección de I-FAX NOTA Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-10. 1 Pulse la tecla [Enviar]. 2 Coloque los originales. 3 Seleccione el destino. Introducción de la dirección de i-FAX. 1 Pulse [Ingreso de dirección de i-FAX]. 2 Pulse [Dirección de i-FAX], introduzca la dirección de i-FAX y, a continuación, pulse [Aceptar]. 3 Pulse [Aceptar].  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, la entrada se ha completado.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, se le solicitará que confirme que el número de i-FAX es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de i-FAX y pulse [Aceptar] para completar la introducción. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.) Para continuar con la introducción de una nueva dirección, pulse [Ingreso de dirección de iFAX] y repita el procedimiento descrito arriba. Para corregir el número de i-FAX, pulse [Detalle/editar]. 4-8 Uso del FAX (avanzado) > Transmisión de multidifusión Selección del destino desde la libreta de direcciones 1 Pulse [Libr. direc.]. 2 Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para seleccionarlos en la lista. Para usar una libreta de direcciones LDAP, seleccione [Libr. direc. ext] en [Destino]. 3 Pulse [Aceptar]. Selección del destino con las teclas de un toque Pulse todas las teclas de un toque en las que están registrados los destinos necesarios. NOTA Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-19. Para obtener más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 2-16. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta de direcciones y las teclas de un toque. 4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 4-9 Uso del FAX (avanzado) > Transmisión en espera Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión. NOTA Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 200 transmisiones. Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión. Para el método de transmisión, use la transmisión desde memoria. Para seleccionar la transmisión desde memoria, consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Coloque los originales. 3 Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión, defínalas. 4 Pulse la tecla [Inicio]. Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 5 Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión programada. 4-10 Uso del FAX (avanzado) > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido. NOTA Cuando el número de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 200, no podrá utilizar el envío interrumpido. Según el tiempo de interrupción, no podrá interrumpir la transmisión inmediatamente. 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX directo]. 4 Pulse [Activado]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Defina el destino y pulse la tecla [Inicio]. Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4. Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, pulse la tecla [Parar] en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener más información, consulte Cancelación de la comunicación en la página 3-16. 7 Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la transmisión en espera se reanudan automáticamente. 4-11 Uso del FAX (avanzado) > Marcación en cadena Marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional. NOTA Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema de recepción. Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un toque. Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de un nuevo destino en la página 2-5. Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte Registro de una nueva tecla de un toque en la página 2-16. Ejemplo utilizando el número de cadena "010" 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Coloque los originales. 3 Pulse [Ingreso de nro. de FAX] e introduzca "010" con las teclas numéricas. Para utilizar la libreta de direcciones o las teclas de un toque, seleccione los destinos en los que haya registrado "010". NOTA Para obtener información acerca de la libreta de direcciones y las teclas de un toque, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 2-5 y Utilización de teclas de un toque en la página 2-16. Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. 4 Pulse [Cadena]. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino. Ingreso de Numero de FAX [email protected] OK Colgar Directo 0001 AAA Cadena 0002 BBB 0006 FFF Destino Detalle 0003 CCC HHH HHH Config. rápida Eliminar 0004 0009 III Formato datos original/envío Rellamar 0005 Nro. 0010 1/100 Comprobar destinos EEE DDD 0008 0007 GGG Ingreso de Numero FAX Retroceso Espacio Pausa Libr. direc. 001/001 ABCD JJJ Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado 5 Introduzca el número de fax para conectarse al número de cadena. 4-12 Uso del FAX (avanzado) > Marcación en cadena Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.  Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.) Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el procedimiento descrito arriba. Para corregir el número de fax, pulse [Editar] y, a continuación, vuelva a introducir el número de cadena. Selección del número de fax en la libreta de direcciones 1 Pulse [Libr. direc.]. 2 Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar varios destinos. 3 Pulse [Aceptar]. El número de cadena "010" se agregará automáticamente a todos los destinos. Selección del número de fax con teclas de un toque Seleccione el destino con teclas de un toque. El número de cadena "010" se agregará automáticamente a los destinos. Para introducir otro número de fax con una tecla de un toque, vuelva a introducir el número de cadena. 6 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 4-13 Uso del FAX (avanzado) > Envío manual Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales. Utilización después de confirmar la conexión con el sistema de recepción Puede enviar originales después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Coloque los originales. 3 Pulse [Colgar]. 4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción. NOTA Para cancelar la operación pulse, [Lín. desact.]. 5 Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. Utilización de un teléfono para el envío Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. 1 Coloque los originales. 2 Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción. 3 Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de recepción. Al oír el tono de fax El sistema de recepción es un fax. 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Pulse [Colgar]. 3 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. Si oye una voz en el sistema de recepción La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de recepción. Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores. 4 Cuando se inicie el envío (cuando el indicador [Procesando] en el panel de controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular. 4-14 Uso del FAX (avanzado) > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Se debe conectar un teléfono (disponible comercialmente) a la máquina. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte Modo de recepción en la página 6-17. Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual), el único modo de recepción disponible en el puerto 2 es la recepción automática de fax. Utilización del teléfono para la recepción Puede confirmar que la conexión se ha establecido antes de recibir un fax. 1 Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina. 2 Levante el auricular del teléfono. 3 Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de envío. Al oír el tono de fax El sistema de envío es un fax. 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a continuación, [RX manual]. Se iniciará la recepción. Estado Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... Impresora Preparado. Memoria extraíble 2GB/16GB Formato Eliminar Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Recibiendo... Lín. desact. FAX Imprimiendo trbjs Recibiendo... RX manual Lín. desact. i-FAX Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Revisr nvo FAX Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 4-16.) Si oye una voz en el sistema de recepción La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de envío. Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 2 anteriores. Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir los originales. 4 Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador [Procesando] en el panel de controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular. 4-15 Uso del FAX (avanzado) > Función de cambio remoto Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro. Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. NOTA Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina. Cómo registrar la marcación de cambio remoto La marcación de cambio remoto está establecida en 55 en fábrica, pero puede cambiarlo. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Marcación remota software. 3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el nuevo número que desee registrar (de 00 a 99). 4 Pulse [Aceptar]. Utilización de la marcación de cambio remoto Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. 1 Suena el teléfono conectado. 2 Levante el auricular del teléfono. 3 Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. 4-16 Uso del FAX (avanzado) > Función de cambio remoto NOTA El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55. Cuando introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos, pulse los números despacio. Si los números se pulsan demasiado rápido, es posible que la línea no pase a la máquina. 4 La línea de teléfono cambiará a la máquina y se iniciará la recepción. 4-17 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Después de recibir un fax o i-FAX, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o bien, especificar un número de copias. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío. Tipo de destino de reenvío Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto de e-mail o transferirlo a una carpeta (SMB o FTP). FAX externo FAX externo Linea de telefóno Linea de telefóno Red Red Buzón de FAX i-FAX externo Transmisión de correo electrónico i-FAX externo Transmisón a carpeta (SMB) Transmisón a carpeta (FTP) Requisitos para el reenvío IMPORTANTE Se reenviará un fax o i-FAX que cumpla uno de los requisitos de reenvío especificados a un destino. Si el fax cumple varios requisitos de reenvío, el reenvío se realizará según el orden de prioridad de los requisitos. Los requisitos de reenvío se muestran abajo de 1 a 4. Para cambiar el orden de prioridad de los requisitos de reenvío, consulte Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío en la página 4-26. Los requisitos de reenvío son los siguientes: 1 Subdirección 2 Nro. de fax de remitente 3 Puerto (cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales [opción FAX dual]) 4 Dirección del destinatario (i-FAX) Mediante la función de reenvío desde memoria, puede realizar la comunicación siguiente. 4-18 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Entrega confidencial de la subdirección Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea. Ejemplo de configuración 1 Registro de Buzón de FAX 2 Transmisión con subdirección 001 Subdirección: 1234 3 Transmisión desde memoria Subdirección: 1234 4 Impresión 1 Registre el buzón de FAX. (Consulte 4-33.) 2 Lleve a cabo la transmisión con subdirección. 3 Almacene los originales en el buzón de FAX mediante el reenvío desde memoria. 4 Imprima los originales desde el buzón de FAX. (Consulte 4-35.) Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica. NOTA Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no. Asimismo, puede especificar el número de copias que desea imprimir. Consulte Configuración del número de copias en la página 4-29. Ejemplo de configuración 3 Recepción de FAX Subdirección: 3333 1 Transmisón con subdirección 3 2 Recepción de FAX Reenvío desde memoria Subdirección: 3333 3 Recepción de FAX 1 Lleve a cabo la transmisión con subdirección. 2 Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax. 3 Cada destino de reenvío recibe el fax. 4-19 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Usar regla para todas las RX Al aplicar los requisitos a todas las recepciones, puede hacer que se impriman o reenvíen todos los faxes que reciba según los requisitos. Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento. NOTA Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte Usar regla para RX específica en la página 4-22. Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación. Cuando se usan requisitos para todas las recepciones, los documentos recibidos no se pueden almacenar en el buzón de fax. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Reglas de RX/Reenvío. 3 Pulse [Usar regla para todas las RX]. 4 Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío. FAX - Reglas de RX/Reenvío Imprimir o reenviar el archivo recibido según las reglas. Desactivado Configuración de reenvío: Usar regla para RX específica Imprimir: 1 Usar regla para todas las RX Siguiente Cambiar Copia(s) Programa: Cambiar Todo el día 1/2 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 5 Pulse [Cambiar] en Reenvío. 6 Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos recibidos y, a continuación, [Aceptar]. 7 Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío. 8 Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista. FAX - Destino de reenvío Detalle Dest ABC 012345678 DEF 9876543210 GHI abc@efg Libr. direc. Ingreso de dir. E-mail 1/1 Ingreso de ruta carpeta Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX Detalle/editar Eliminar Cancelar Estado Aceptar 02/02/2013 10:10 NOTA Puede registrar varios destinos. Al configurar un grupo de destino puede especificar hasta 500 destinatarios. 4-20 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Tecla Descripción Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o en la libreta de direcciones externa. Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos. Ingreso de ruta carpeta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión de la parte a la que se reenviarán los originales. Ingreso de nro. de FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión. Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino. NOTA Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/editar] y edite la información. Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y pulse [Eliminar]. 9 Pulse [Aceptar]. 10Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario:  Formato archivo  Info adic asunto e-mail  TX encriptada FTP  Separación de archivo NOTA Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-27. 11Pulse [Aceptar]. 12Puede cambiar los siguientes valores:  Número de copias  Hora de activación  Registro del nombre de archivo NOTA Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-27. 13Pulse [Aceptar]. 4-21 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Usar regla para RX específica Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos. Se pueden registrar hasta 100 requisitos. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Reglas de RX/Reenvío. 3 Pulse [Usar regla para RX específica]. 4 Pulse [Agregar]. FAX - Reglas de RX/Reenvío Imprimir o reenviar el archivo recibido de acuerdo con las reglas. Desactivado Act. Usar regla para RX específica Nombre de regla ID 01 Prioridad 1 FAX A Otros 1/1 Usar regla para todas las RX Detalle Eliminar Aument priorid Cancelar Agregar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 5 Pulse [Cambiar] en Número de regla. 6 Pulse [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para introducir el número de requisito. Puede introducir un número de requisito entre 001 y 100. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Cambiar] en Nombre de regla. 9 Introduzca el nombre de requisito y pulse [Aceptar]. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito. 10Pulse [Cambiar] en Regla. 11Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX] y pulse [Siguiente]. Para reenviar la recepción de i-FAX, seleccione [i-FAX] y pulse [Siguiente]. 12Registre los requisitos. 4-22 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Si se ha seleccionado FAX en el paso 11. Requisitos Método de registro Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección. Nro. FAX remitente Pulse [Nro. FAX remitente] e introduzca el número de fax del remitente con las teclas numéricas. Puede introducir hasta 20 caracteres. Solo se pueden registrar un máximo de 9 condiciones para el número de fax de remitente seleccionado como condición de reenvío. Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. Puerto Pulse [Puerto] y seleccione [Puerto 1] o [Puerto 2]. Si selecciona el puerto, no será posible el reenvío de buzón de fax. Esta opción solo aparece cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual). Si se ha seleccionado i-FAX en el paso 11. Requisitos de búsqueda Dirección de i-FAX Método de registro Pulse [Dirección de i-FAX]. Introduzca la dirección de FAX de Internet de destino. Puede introducir hasta 128 caracteres. NOTA Si configura una condición de reenvío mediante la selección de un número de FAX de remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino) y deja en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de un remitente cuyo número no esté registrado en las entradas de número de FAX del remitente. Cuando configure el número de fax del remitente como requisito de destino, seleccione los requisitos de búsqueda en el menú desplegable búsqueda. • Igual que • Comienza con • Termina con • Incluye 13Pulse [Aceptar]. 14Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío. 15Pulse [Cambiar] en Reenvío. 16Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos recibidos y, a continuación, [Aceptar]. 17Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío. 4-23 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) 18Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista. Tecla Descripción Libreta de direcciones Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o en la libreta de direcciones externa. Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos. Ingreso de ruta carpeta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas FTP. Introduzca nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de sesión y contraseña de inicio de sesión de la parte a la que se reenviarán los originales. Ingreso de nro. de FAX Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión. Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino. NOTA Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/editar] y edite la información. Para eliminar un destino registrado, seleccione el destino que desee eliminar en la lista y pulse [Eliminar]. 19Pulse [Aceptar]. 20Puede cambiar los siguientes valores según sea necesario:  Formato archivo  Info adic asunto e-mail  TX encriptada FTP  Separación de archivo NOTA Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-27. 21Pulse [Aceptar]. 22Pulse [Cambiar] en Almcenmnto en Buzón FAX. 23Para almacenar los originales en el buzón de FAX, pulse [Activado]. Si no desea almacenar los originales en el buzón de FAX, seleccione [Desactivado], pulse [Aceptar] y vaya al paso 25. NOTA Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX previamente. Para obtener más información, consulte Función Buzón de FAX en la página 4-33. 4-24 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) 24Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y pulse [Aceptar]. Si configura una contraseña para el buzón de FAX, introduzca la contraseña y pulse [Aceptar]. 25Puede cambiar los siguientes valores:  Número de copias  Programa  Registro del nombre de archivo  Prioridad NOTA Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-27. 26Pulse [Registrar]. Se registrará la configuración de reenvío. 27Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 4 al 26. 28Para configurar el reenvío de faxes recibidos que no cumplan las condiciones, seleccione otro, pulse [Detalle] y cambie la configuración. NOTA Si no se selecciona otro, se imprimirán los faxes recibidos que no cumplan las condiciones. Guardar en buzón de FAX no se puede definir en la configuración otro. 29Seleccione la casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que desee activar en la lista. La casilla de verificación situada junto a la configuración de reenvío que se activará está marcada. NOTA Para desactivar la configuración, pulse la casilla para borrar la marca de verificación. 30Pulse [Aceptar] para guardar la configuración para cada requisito. 4-25 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Cambio/eliminación de los requisitos de reenvío Para cambiar o eliminar los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22. 2 Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar. Para eliminar el nombre de requisito, vaya al paso siguiente. Para cambiar el nombre de requisito, vaya al paso 4. 3 Pulse [Eliminar]. Cuando se muestre la pantalla de confirmación, pulse [Sí] y vaya al paso 6. 4 Pulse [Detalle]. 5 Consulte los pasos del 5 al 26 de Usar regla para RX específica en la página 4-22 para cambiar la configuración. 6 Cuando termine de efectuar la eliminación o el cambio, pulse [Aceptar]. Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío Para aumentar la prioridad de los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22. 2 Seleccione el nombre del requisito cuya prioridad desea cambiar. 3 Pulse [Aument priorid]. Se aumenta la prioridad del requisito seleccionado. Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Reglas de RX/Reenvío. 3 Pulse [Desactivado] y [Aceptar]. 4-26 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Configuración de los detalles de reenvío Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles. Programa Especifique las horas a las que se activarán y desactivarán los requisitos preestablecidos. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20. Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22, seleccione la regla y pulse [Detalle]. 2 Pulse [Cambiar] en Programa. 3 Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl]. Para reenviar durante todo el día los originales recibidos, seleccione [Todo el día] y pulse [Aceptar]. Para configurar la hora de reenvío, seleccione [Hora preestabl] y vaya al paso siguiente. Regla: - Programa Especificar la hora para la activación de las reglas. Imprimir o reenviar los faxes recibidos durante el intervalo preestablecido, según las reglas. Todo el día Inicio 00 : 00 : 00 Hora preestabl Fin 00 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [+]/[-] para introducir la hora de Inicio y la hora de Fin y pulse [Aceptar]. NOTA Introduzca la hora en el sistema de 24 horas. Prioridad Configure la prioridad de un requisito de reenvío registrado. 1 Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22, seleccione la regla y pulse [Detalle]. 2 Pulse [Cambiar] en Prioridad. 3 Pulse [+] o [-] o utilice las teclas numéricas para introducir la prioridad. 4 Pulse [Aceptar]. Formato archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF, TIFF o XPS como formato de archivo. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20. Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22, seleccione la regla, pulse [Detalle] y siga el paso 14. 2 Pulse [Cambiar] en Formato archivo. 3 Pulse [PDF], [TIFF] o [XPS] y, a continuación, [Aceptar]. 4-27 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) NOTA Si ha seleccionado PDF como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. 4 Pulse [Aceptar]. Info adic asunto e-mail Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nomb remitente o Remitente. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20. Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22, seleccione la regla, pulse [Detalle] y siga el paso 14. 2 Pulse [Cambiar] en Info adic asunto e-mail. 3 Pulse [Nomb remitente], [Nro FAX/dir remitente] o [Desactivado] y, a continuación, pulse [Aceptar]. TX encriptada FTP Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20. Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22, seleccione la regla, pulse [Detalle] y siga el paso 14. 2 Pulse [Cambiar] en TX encriptada FTP. 3 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 4 Pulse [Aceptar]. NOTA Para habilitar TX encriptada FTP, asegúrese de que la opción SSL en Protocolo seguro esté configurada como Activado. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Separación de archivo Si la transmisión es por e-mail o en una carpeta (SMB) o carpeta (FTP), configure si se realizará división de páginas. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20. Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22, seleccione la regla, pulse [Detalle] y siga el paso 14. 2 Pulse [Cambiar] en Separación de archivo. 3 Pulse [Desactivado] o [Cada página]. Para que se cree un archivo por cada página, seleccione [Cada página]. 4 Pulse [Aceptar]. 4-28 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Configuración del número de copias Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Puede especificar el número de copias. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20. Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22, seleccione la regla y pulse [Detalle]. 2 Pulse [Cambiar] en Imprimir. 3 Pulse [Activado] o [Desactivado]. Si ha seleccionado [Activado], pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para configurar el número de copias. 4 Pulse [Aceptar]. Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX). 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Usar regla para todas las RX en la página 4-20. Siga los pasos del 1 al 3 de Usar regla para RX específica en la página 4-22, seleccione la regla y pulse [Detalle]. 2 Pulse [Cambiar] en Nombre de archivo. 3 Pulse [Nombre archivo]. 4 Introduzca el nombre de archivo y pulse [Aceptar]. 5 Para insertar información adicional en el nombre de archivo, pulse [Número trabajo], [Fecha y hora], [Agreg Nro./Dir al anverso] o [Agreg Nro./Dir al reverso]. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP. 6 Pulse [Aceptar]. 4-29 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Requisitos de RX/Reenvío) Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina. Consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Sistema/Red) Acceso a Embedded Web Server RX 1 Inicie el explorador de Internet. 2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina. Ejemplos: 192.168.48.21/ (para dirección IP) MFP001 (si el nombre de host es "MFP001") La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y también de su estado actual. NOTA Al conectarse a Embedded Web Server RX, puede aparecer un mensaje que indica que hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web. Para impedir que aparezca este mensaje, en "Configuración de protocolo", configure "HTTP" como [Activado], o bien, instale el certificado de dispositivo de esta máquina en el explorador web. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. 3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio sesión. La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el acceso de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio. Por razones de seguridad, se recomienda configurar una contraseña de administrador. La contraseña predeterminada de administrador está configurada de fábrica como "Admin". 4 Haga clic en "Configuración" en la barra de navegación en la izquierda para ver y configurar los valores de esa categoría concreta. 5 Haga clic en "FAX / i-FAX". Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión. Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. 4-30 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Reglas de RX/Reenvío Configuración de función > Reglas de RX/Reenvío > Configuración Especifique las Reglas de RX/Reenvío. La configuración disponible en la página Reglas de RX/Reenvío se muestra a continuación. Elemento Descripción Desactivado Desactiva el proceso de reenvío. Los faxes recibidos se imprimen en papel como en una operación normal. Usar regla para RX específica Ejecuta el proceso de reenvío según las condiciones especificadas. (Para obtener información sobre el procedimiento de configuración, consulte Configuración de reenvío en la página 4-31.) Usar regla para todas las RX Ejecuta el proceso de reenvío sin especificar condiciones. Todos los faxes recibidos se procesan de la misma forma. (Para obtener información sobre el procedimiento de configuración, consulte Configuración de reenvío en la página 4-31.) Tras realizar la configuración, haga clic en [Enviar] para guardarla. Configuración de reenvío Configuración de función > Reglas de RX/Reenvío > Añadir regla Especifique la configuración de la lista de requisitos. La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Agregar se muestra a continuación. Elemento Usar regla General Configuración de regla Programa Descripción Especifique si se activa o desactiva la condición. Número de regla Introduzca un número que identifique la condición. Nombre de regla Asigne a la condición configurada aquí una nombre fácil de reconocer. Prioridad Asigna prioridad a las teclas de búsqueda al realizar búsqueda con los criterios de envío. Tipo de regla Seleccione el tipo de condición de entre los siguientes elementos. • Subdirección de FAX • Nro. de FAX • Puerto de recepción de FAX • Dirección de i-FAX Cuando se selecciona un elemento, el cuadro de texto abajo permite la introducción de la información necesaria en el elemento seleccionado. Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. Programa Indica si se ha especificado una hora. Hora de inicio Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no. Se puede registrar cualquier hora entre 00:00 y 23:59. Hora de term. Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax. Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de destino al nombre de archivo. Nombre de archivo 4-31 Uso del FAX (avanzado) > Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Elemento Configuración de reenvío Configuración de impresión Configuración de almacenamiento en buzón de FAX Descripción Reenvío Especifica si se reenvía. Destino de reenvío Defina el destino de reenvío. Pulse [Libr. direc.], [E-mail], [Carpeta], [FAX] e [i-FAX], y configure el destino de reenvío. Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. Formato de archivo Elija PDF, TIFF o XPS como el formato de archivo que se utilizará para almacenar los archivos reenviados. Encriptación de PDF Aplica encriptación a los archivos PDF para el envío y el reenvío. PDF/A Active o desactive el formato compatible con PDF/A PDF/A-1a o PDF/A-1b si el formato de archivo es superior a PDF. PDF/A es un formato de archivo de documento electrónico para preservar a largo plazo datos como se indica en la especificación ISO 190051. Separación de archivo Elija si las páginas se separan cuando los faxes se reenvían a un ordenador. Info adic asunto e-mail Cuando se especifica una dirección de reenvío como destino, se anexan los datos de [Nombre remitente] o [Número o dirección de fax de remitente] al realizar el reenvío. Si se selecciona [Desactivado], no se anexan estos datos. TX encriptada FTP Seleccione [Activado] para habilitar la encriptación para la transmisión. Tenga en cuenta que el protocolo SSL también se debe activar. Imprimir Especifica si se imprime en papel. Copias Si el elemento anterior se configura como Activado, especifique el número de copias. Almcenmnto en Buzón FAX Especifica si los faxes se guardan en un buzón de FAX. Buzón de FAX Especifica el buzón de FAX que se va a usar. Tras realizar la configuración, haga clic en [Enviar] para guardarla. Para configurar el reenvío de faxes recibidos que no cumplan las condiciones, haga clic en [Configuración] en Excepto reglas en la lista de condiciones. Configure Usar regla como [Activado] y después defina cada elemento. Si se selecciona Usar regla para RX específica, configure la acción que se realizará cuando se reciba un fax con condiciones que no estén registradas en la lista. No es posible guardar en un buzón de fax. Si Usar regla se configura como [Desactivado], se imprimirán los faxes recibidos que no cumplan las condiciones. 4-32 Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de FAX personal. Registro de un buzón de FAX Se pueden registrar hasta 100 buzones de FAX. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de FAX y [Registrar/editar] en Editar buzón. 3 Pulse [Agregar]. Buzón de documentos/Memoria extraíble - Agregar/editar buzón Nro. 0001 Nombre ABC Utilizado Propietario Anonymous ---- Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) 1/1 Detalle/editar Agregar Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Cambiar] en los elementos obligatorios. NOTA Se mostrarán Propietario y Permiso una vez que se haya activado el inicio de sesión de usuario. Si se selecciona Nro. de buzón 1 Pulse [+]/[-] o introduzca el Nro. de buzón utilizando las teclas numéricas. 2 Pulse [Aceptar]. NOTA Si se introduce "0000", se asignará automáticamente un número no usado. Si se selecciona Propietario 1 Seleccione el propietario del buzón. También puede buscar el propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)]. Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, Nombre Usu Inicio Sesión, Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-mail. Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. 2 Una vez finalizada la selección del propietario, pulse [Aceptar]. 4-33 Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX Si se selecciona Nombre de buzón 1 Introduzca el nombre del buzón de FAX. Se pueden introducir hasta 32 dígitos. 2 Para completar la entrada, pulse [Aceptar]. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Si se selecciona Contraseña de buzón 1 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña. Se pueden introducir hasta 16 dígitos. 2 Para confirmar, pulse [Confirmar contraseña] e introduzca la misma contraseña. 3 Para completar la entrada, pulse [Aceptar]. NOTA Se puede configurar una contraseña si el inicio de sesión de usuario está desactivado o si está activado pero el buzón de FAX se comparte con otros usuarios. Configure la contraseña que sea necesario. Si configura una contraseña, debe introducirla cuando cambie o elimine el buzón o cuando imprima los documentos. Si se selecciona Permiso 1 Para utilizar un buzón de FAX de forma personal, pulse [Privado]. Para compartir un buzón de FAX con otros usuarios, pulse [Compartido]. 2 Para completar la selección, pulse [Aceptar]. Si se pulsa [Eliminar una vez impreso] Puede seleccionar si los faxes recibidos en el buzón de FAX se eliminan automáticamente después de imprimirse. 1 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 2 Pulse [Aceptar]. 5 Para completar el registro de todo el contenido, pulse [Registrar]. Para registrar otros buzones de FAX, repita los pasos del 3 al 5. 4-34 Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX Cambio o eliminación de un buzón de FAX 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de un buzón de FAX en la página 4-33. 2 Seleccione el buzón que desee eliminar o cambiar. Para eliminar el buzón de FAX, vaya al paso siguiente, y para cambiarlo, vaya al paso 4. Buzón de documentos/Memoria extraíble - Agregar/editar buzón Nro. 0001 Nombre ABC Utilizado Propietario Anonymous ---- Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) 1/1 Detalle/editar Agregar Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Vaya al paso 5. 4 Pulse [Detalle/editar] y cambie el buzón de FAX de acuerdo con los pasos del 4 al 5 de Registro de un buzón de FAX en la página 4-33. 5 Para eliminar o cambiar otros buzones de FAX, repita los pasos del 2 al 4. 6 Cuando termine de eliminar y cambiar los buzones de FAX, pulse [Cerrar]. Impresión de originales desde un buzón de FAX Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación. 1 Pulse [Buzón de FAX] en la pantalla principal. 2 Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir]. Buzón de FAX. Nro. Nombre Espcio libre Utilizado Propietario 0001 1 Buzón Anonymous 0.0KB Buscar(Nom.) 0002 2 Buzón Anonymous 68.0KB Buscar(Nro.) 1/1 Agregar/editar buzón Buzón sondeo Detalle Abrir 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Debe introducir una contraseña de buzón en las siguientes situaciones: • Si el inicio de sesión de usuario está desactivado • Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario 4-35 Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX 3 Pulse la casilla de verificación y seleccione los originales en la lista. Los originales seleccionados tendrán una marca. NOTA Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación y elimine la marca. Cuando se pulsa [ de la imagen original. ] en la pantalla de buzón de fax, aparece una miniatura Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa. Para obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte Vista previa de las imágenes en la página 4-37. Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en los buzones de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Desde un buzón de FAX, solo está disponible la impresión. No es posible enviar. 4 Pulse [Imprimir]. Buzón: Nombre de archivo 0001 1 Archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:00 Tam. 100 Buscar(Nom.) MB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 5 Seleccione si se deben eliminar los originales del buzón de FAX una vez finalizada la impresión. Para eliminar los datos, pulse [Activado]. 6 Pulse [Iniciar impr.]. Se iniciará la impresión. Eliminación de originales de un buzón de FAX Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4-35. 2 Pulse [Eliminar]. Buzón: Nombre de archivo 0001 1 Archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:00 Tam. 100 Buscar(Nom.) MB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Se elimina el original. 4-36 Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de FAX. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4-35. 2 Pulse [Detalle]. Buzón: Nombre de archivo 0001 1 Archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:00 Tam. 100 Buscar(Nom.) MB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Se mostrarán los detalles del original seleccionado. Elemento Descripción Nombre de archivo Nombre de archivo del original Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo. # de páginas Número de páginas del original Resolución Resolución del original Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el original 4 Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. Vista previa de las imágenes Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un buzón de FAX. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4-35. 2 Pulse [Vista previa]. Aparece la pantalla de vista previa. Buzón: Nombre de archivo 0001 1 Archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:00 Tam. 100 Buscar(Nom.) MB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 4-37 Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX Uso de la pantalla de vista previa En una vista ampliada, puede mover el rango de la pantalla visualizada. Reducción de la ampliación. Ampliación del zoom. Vista previa: 2007040410574501 Nro. Tamaño : A4 Resol. : 300x300 ppp Color : A todo color En los documentos de varias páginas, puede cambiar de página si introduce el número de página deseado. 1/6 En los documentos de varias páginas, puede usar estos botones para cambiar de página. Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado NOTA La pantalla de vista previa se puede controlar desplazando los dedos por el panel digital. Para obtener más información, consulte Uso de la pantalla de vista previa en la página 3-25. 4-38 Uso del FAX (avanzado) > Función Buzón de FAX Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas. NOTA La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la máquina con privilegios de administrador. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de FAX y, a continuación, [Imprimir] en Lista de buzón de FAX. 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. La máquina imprime una lista de los buzones de FAX. Buzón de recepción de FAX 4-39 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación con subdirección Comunicación con subdirección Comunicación con subdirección La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo (recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de las funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en esta máquina también permite funciones de comunicación avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de originales a otras máquinas de fax. NOTA Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo. La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de cada método de comunicación y método de registro. Subdirección Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección. Subdirección Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío desde memoria. Contraseña de subdirección Utilice los números del 0 al 9,espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. Transmisión con subdirección Para utilizar la transmisión con subdirección, siga los pasos siguientes. IMPORTANTE Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción. Cuando se usa la transmisión con subdirección, no se puede utilizar encriptación. Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) en la página 4-18. 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Coloque los originales. 3 Pulse [Destino] y después [Ingreso de nro. de FAX]. 4-40 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación con subdirección NOTA Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente. En tal caso, vaya al paso 9. 4 Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax de la otra parte.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.) Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el procedimiento descrito arriba. Para corregir el número de fax, pulse [Editar]. 5 Pulse [Detalle]. 6 Pulse [Cambiar] en Subdirección. Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección Subdirección 1234567890 Contraseña Espacio Retroceso Definir subdirección. Introducir subdirección y contraseña usando teclas numéricas. (Máx. 20 dígitos) Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 7 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. NOTA Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección. 8 Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas. NOTA Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la contraseña de la subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. 9 Pulse [Aceptar]. 10Pulse [Aceptar]. 11Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. 4-41 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación con subdirección NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. Recepción con subdirección Para la recepción con subdirección, debe informar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina antes de la transmisión. Cuando se usa la recepción con subdirección, se pueden utilizar las siguientes funciones. • Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria)................................................... 4-18 • Entrega confidencial de la subdirección............................................................................................................ 4-19 • Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección........................................................................ 4-19 • Comunicación de boletín electrónico con subdirección .................................................................................... 4-45 IMPORTANTE Para utilizar las funciones de recepción con subdirección, se deben configurar ciertos valores. Para la configuración de esos valores, consulte Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) en la página 418 o Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-50. 4-42 Uso del FAX (avanzado) > Marcación programada Marcación programada Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión como programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el número de programa. Asimismo, puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a programas. NOTA También se puede registrar la función de copiado en el programa. Se pueden registrar hasta 50 programas, incluidas las funciones de copiado y envío. Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo el administrador puede efectuar registros. Registro de programas 1 Una vez registrados los requisitos de transmisión, pulse la tecla [Programa]. 2 Pulse [Agregar]. 3 Pulse el número de programa que desee registrar (del 1 al 50). 4 Pulse [Siguiente]. NOTA Al seleccionar un número de programa que se ha registrado, puede reemplazar la función actualmente definida por la función representada por el número de programa. 5 Introduzca el nombre de programa y pulse [Registrar]. El programa se ha registrado. Para ver un programa registrado en la pantalla principal, pulse [Sí] en la pantalla de confirmación que aparece. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar los números y nombres de programa, así como eliminar programas. 1 Pulse [Programa] en la pantalla principal. 2 Pulse [Editar]. Para editar un programa 1 Pulse la tecla o las teclas del número de programa (del 01 al 50) que desee cambiar. 2 Pulse [Editar] y consulte Registro de programas en la página 4-48 para cambiar el número y el nombre del programa. 3 Pulse [Guardar]. 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. 4-43 Uso del FAX (avanzado) > Marcación programada Para eliminar 1 Pulse la tecla o las teclas del número de programa (del 01 al 50) que desee eliminar. 2 Pulse [Eliminar]. 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. Utilización de marcación programada 1 Pulse [Programa] en la pantalla principal. 2 Coloque los originales. Rellamada de programa. 01 ID Card Copy 02 Eco Copy 03 Newspaper Copy 04 Technical Drawing Copy 05 Confidential Stamp 06 Highlighter Copy 07 Vivid Copy 08 Send 1 09 FAX 1 10 11 12 13 14 15 Nro. Editar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Pulse la tecla del número de programa que desea rellamar. Pulse la tecla [Búsqueda rápida de número] o [Nro.] para introducir directamente el número de programa (de 01 a 50) para rellamarlo. NOTA También puede utilizar el programa al que haya llamado para cambiar requisitos de transmisión como la otra parte. 4 Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 4-44 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo. IMPORTANTE En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la máquina receptora la que llama a la máquina que envía. Transmisión de sondeo Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente. Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente. No obstante, si configura Eliminar arch transmitido en [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee. (Consulte 4-46.) NOTA Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo. También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte Configuración de sobrescritura en la página 4-46. El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación. Comunicación de boletín electrónico con subdirección Se trata de un modo de comunicación que permite utilizar un buzón de sondeo como un boletín electrónico, dando acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados. Configure Eliminar arch transmitido en [Desactivado] para que los originales se puedan sondear varias veces. Además, con subdirecciones* es posible configurar un modo de comunicación de subdirecciones que proporcione el mismo tipo de funcionalidad de boletín electrónico aunque el destinatario utilice una máquina de terceros. Subdirección: 3333 FAX externo Buzón de sondeo Subdirección: 3333 FAX externo IMPORTANTE • La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria. Por ejemplo, aunque almacene un original en un buzón de sondeo de esta máquina, no podrá establecer una comunicación correcta si la máquina receptora del fax no dispone de una función de recepción de sondeo. • El remitente también debe proporcionar al destinatario la subdirección y la contraseña de subdirección. * En esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección. 4-45 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo NOTA Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-40. Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín electrónico con subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-50. Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en [Desactivado]. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Cambiar] en Buzón de sondeo y [Cambiar] en Eliminar arch transmitido. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. Configuración de sobrescritura Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo archivo. Para permitir la sobrescritura, establezca la opción Config sobrescritura como [Permitir]. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Cambiar] en Buzón de sondeo y [Cambiar] en Config sobrescritura. 3 Seleccione [Prohibir] o [Permitir]. 4 Pulse [Aceptar]. Uso de la transmisión de sondeo 1 Coloque los originales. 2 Pulse [Buzón de FAX] en la pantalla principal, [Buzón de sondeo] y, a continuación, [Almacenar archivo]. 3 Cambie las funciones necesarias del original que se almacenará. Para obtener información sobre el uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la máquina. Para cambiar la calidad de la imagen, siga los pasos de la página 3-11. Función Descripción Imagen del original Seleccione la calidad de la imagen. Orig. de dist. tam. Permite utilizar el alimentador de originales para cargar y almacenar varios originales de diferentes tamaños. Esta función permite colocar hasta 30 hojas en el alimentador de originales. Orig. a 2 caras/lbro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales. 4-46 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo Función Descripción Orientación del original Para garantizar que los originales se almacenan con la orientación correcta, esta opción indica qué extremo del original es la parte superior. Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientación de los originales. • Selección de 1 cara / 2 caras • Borrado de bordes Tam. almac. Selecciona el tamaño de los originales almacenados. Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales. Imagen del original Seleccione la calidad de imagen según el tipo de imagen del original. Resolución de escaneado Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales. Zoom Amplía o reduce automáticamente los originales escaneados para que coincidan con el tamaño de almacenamiento. Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con el centrado, la imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Borrado de bordes Escanea los originales y borra el marco negro alrededor del exterior de los originales. Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el alimentador de originales de una sola vez en varios escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en un solo archivo. Con esta función, los originales se siguen escaneando hasta que pulse [Fin escan.]. Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una transmisión. Ingreso de nom. archivo Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de originales escaneados. También puede utilizar esta función para agregar el número de trabajo y la fecha. Original de gran volumen Permite utilizar el alimentador de originales para escanear originales de mayor longitud (originales que son largos en la dirección de alimentación). 4 Para utilizar subdirecciones, pulse [ ], [Subdirección] y, a continuación, [Activado]. 5 Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. NOTA Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección. 4-47 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo 6 Para configurar la contraseña, pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña con las teclas numéricas. NOTA Si se ha introducido una contraseña, sólo se pueden enviar faxes si se introduce la contraseña correspondiente. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la contraseña de la subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Pulse la tecla [Inicio]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo. NOTA Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-25. 4-48 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto. NOTA Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de hasta 500 contactos en una sola operación. Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo. Si están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción de FAX dual) y se ha especificado un puerto de solo recepción, la comunicación se efectúa a través del otro puerto. Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la transmisión de sondeo. (Consulte Transmisión de sondeo en la página 4-45.) Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-50 más adelante. 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [RX de sondeo de FAX]. 3 Pulse [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Seleccione el destino.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.  Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.) Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el procedimiento descrito arriba. Para corregir el número de fax, pulse [Editar]. NOTA Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas y libreta de direcciones o las teclas de un toque. 6 Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción. 4-49 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo NOTA Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de subdirección. IMPORTANTE Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente. 1 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [RX de sondeo de FAX]. 3 Pulse [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Seleccione el destino. Aquí, consulte Transmisión con subdirección en la página 4-40 al introducir la subdirección.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción.  Si [Ingreso de nuevo destino] está configurado como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir números de fax. Para obtener más información, consulte Enviar y reenviar en la página 4-59. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.) Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el procedimiento descrito arriba. Para corregir el número de fax, pulse [Editar]. NOTA Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas. 6 Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 4-50 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo. 1 Pulse [Buzón de FAX] en la pantalla principal y después [Buzón de sondeo]. 2 Seleccione un original pulsando una casilla de verificación de la lista. Aparece una marca en la casilla de verificación correspondiente al original seleccionado. NOTA Para cancelar una selección, vuelva a pulsar la casilla de verificación de modo que ya no esté marcada. Para revisar la imagen de los originales, consulte la vista previa. Para obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte Vista previa de las imágenes en la página 4-54. Para obtener información sobre cómo trabajar con listas en un buzón de sondeo, consulte la Guía de uso de la máquina. 3 Pulse [Imprimir]. Buzón de sondeo Nombre de archivo 0001 Fecha y hora Tam. doc20101010094533 02/02/2013 10:10 23 doc20101010095022 02/02/2013 10:10 4 doc20101010100011 02/02/2013 10:10 5 Buscar(Nom.) KB KB KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Comienza la impresión. 4-51 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo. (4-46.) 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-51. 2 Pulse [Eliminar]. Buzón de sondeo Nombre de archivo 0001 Fecha y hora Tam. doc20101010094533 02/02/2013 10:10 23 doc20101010095022 02/02/2013 10:10 4 doc20101010100011 02/02/2013 10:10 5 Buscar(Nom.) KB KB KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Se elimina el original. 4-52 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-51. 2 Pulse [Detalle]. Buzón de sondeo Nombre de archivo 0001 Tam. Fecha y hora doc20101010094533 02/02/2013 10:10 23 doc20101010095022 02/02/2013 10:10 4 doc20101010100011 02/02/2013 10:10 5 Buscar(Nom.) KB KB KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Se mostrarán los detalles del original seleccionado. Archivo: doc20081010101033 Nombre de archivo: Cambiar doc20071010095033 # de páginas: página(s) Resolución: Fecha y hora: 200x100dpi normal 02/02/2013 10:10 Subdirección 1234567890 Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado Elemento Descripción Nombre de archivo Nombre de archivo del original Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo. # de páginas Número de páginas del original Resolución Resolución utilizada durante el escaneado Fecha y hora La fecha y hora en que se almacenó el original Subdirección Subdirección especificada Si no hay información, el elemento no se visualiza. 4 Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. 4-53 Uso del FAX (avanzado) > Comunicación de sondeo Vista previa de las imágenes Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel digital. 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-51. 2 Pulse [Vista previa]. Aparece la pantalla de vista previa. Para obtener más información acerca de cómo obtener una vista previa de las imágenes, consulte Uso de la pantalla de vista previa en la página 4-38. Buzón de sondeo Nombre de archivo 0001 Fecha y hora Tam. doc20101010094533 02/02/2013 10:10 23 doc20101010095022 02/02/2013 10:10 4 doc20101010100011 02/02/2013 10:10 5 Buscar(Nom.) KB KB KB 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 4-54 Uso del FAX (avanzado) > Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas Prohibición de la introducción de números de fax con las teclas numéricas Puede prohibir la introducción directa de números de fax con las teclas numéricas cuando se envían faxes. Si la introducción directa está prohibida, los faxes solo se pueden enviar a destinos almacenados en la libreta de direcciones o teclas de un toque. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX] y después [Ingreso nuevo destino (FAX)]. 3 Seleccione [Prohibir] (prohibir la introducción de números de fax con las teclas numéricas) o [Permitir]. 4 Pulse [Aceptar]. NOTA Si [Ingreso de nuevo destino] se configura como [Prohibir] en [Enviar] en el Menú Sistema, no se permitirá la introducción directa de direcciones para las funciones de transmisión, incluido el fax. 4-55 Uso del FAX (avanzado) > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 1.000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 1.000 cuentas para el envío de originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la Guía de uso de la máquina. Descripción de la función de contabilidad de usuarios Elemento Descripción Lista de usuarios locales Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña. Activación/ Desactivación de la contabilidad de usuarios Activación/Desactivación de la contabilidad de usuarios. NOTA Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Descripción de la función de contabilidad de trabajos Elemento * Descripción Lista de cuentas Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir hasta 8 dígitos. Contabilidad de trabajos Configure la contabilidad de trabajos. Restricción de envío de FAX Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío. Restricción de puerto FAX* Restringe los puertos utilizados. Recuento del número de hojas utilizadas Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las cuentas o para cuentas determinadas. Impresión del informe de contabilidad Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han contado para todas las cuentas. Requiere los dos kit de fax opcionales (opción FAX dual). NOTA Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. 4-56 Uso del FAX (avanzado) > Administración de cuentas Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de multidifusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción • Recepción de sondeo • Transmisión de FAX de red* • Transmisión de i-FAX • Transmisión desde el buzón de documentos * Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX. Restricción de la función de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes. • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de multidifusión • Transmisión con subdirección • Salida desde buzón de FAX • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción • Transmisión de sondeo • Transmisión de FAX de red* • Transmisión de i-FAX • Transmisión desde el buzón de documentos * Los destinos incluyen destinos de FAX y de i-FAX. IMPORTANTE Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de FAX o imprimir el informe de control de la comunicación, sin introducir un ID de cuenta o número de administrador. Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión por lotes. Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, si se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID de cuenta cuando se envía un fax, puede activar una configuración para que se imprima bien el Nombre de cuenta o bien el Nombre del FAX local (según lo que se seleccione). Para habilitar esta función, consulte Configuración de la información de TTI en la página 6-4.) 4-57 Uso del FAX (avanzado) > Administración de cuentas Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina. 1 Pulse [Nomb. usuario inicio sesión]. Ingresar nom. usuario y contras. sesión. Inic sesión en: Local Nomb. usuario inicio sesión abcdef Contraseña de inicio sesión ******** Teclas # Teclas # Inicio de sesión sencillo Inicio sesión 02/02/2013 10:10 Estado 2 Introduzca un nombre de usuario y pulse [Aceptar]. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. 3 Pulse [Contraseña de inicio sesión]. 4 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar]. 5 Tras confirmar que se hayan introducido el ID de usuario y la contraseña correctas, pulse [Inicio sesión]. 6 Realice la operación de fax. NOTA Una vez finalizada la operación, pulse la tecla [Autenticación/Logout]. 4-58 Uso del FAX (avanzado) > Administración de cuentas Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. NOTA Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la pantalla para introducir un ID de usuario y contraseña. 1 Utilice el teclado numérico para introducir el ID de cuenta y pulse [Inicio sesión]. Ingresar ID de cuenta. ******** Revisión de contador Inicio sesión 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Puede comprobar el número de páginas utilizadas por un departamento introduciendo el ID de cuenta y la contraseña y pulsando [Revisión de contador]. Pulse [Cerrar] en la pantalla de exploración de contador para iniciar sesión. 2 Realice la operación de fax. NOTA Una vez finalizada la operación, pulse la tecla [Autenticación/Logout]. Enviar y reenviar Se puede activar una opción para que los faxes enviados por usuarios también se envíen a una dirección configurada por el administrador. Es útil para administrar los documentos para transmisión. NOTA Esta función está habilitada para el fax cuando se activa para la función de envío. La función no se puede habilitar solo para fax. Para habilitar esta función, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Enviar y reenviar) 4-59 Uso del FAX (avanzado) > Otras funciones útiles Otras funciones útiles A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca del uso de cada función, consulte la Guía de uso de la máquina. Selección del tamaño del original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados. Se puede seleccionar el tamaño del original en el momento de realizar la transmisión del fax. Selección del tamaño de envío Seleccione el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar). Zoom Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío. Si el original se escanea a tamaño completo, se puede reducir la imagen si hay colocado papel de un tamaño más pequeño en la máquina de recepción. Orig. de dist. tam. Utilice el alimentador de originales para colocar originales de distintos tamaños y enviarlos. Con este método, se pueden colocar hasta 30 hojas en el alimentador de originales. NOTA Para la transmisión directa, no se puede utilizar la función [Orig. de dist. tam.] (Originales de distintos tamaños). (Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4.) Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales. Original Original de 1 cara * Tipo 1 cara Encuadernación – * Original de 2 caras 2 caras Original de libro abierto Original de libro Encuad. Izq./der., Encuad. Superior Encuad. Izquierda, Encuad. Derecha Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional. NOTA Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro]. (Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4.) Cuando se selecciona un original de dos caras, se puede cambiar la orientación de colocación del original. Use la superficie del cristal para las revistas, libros y otros documentos gruesos. 4-60 Uso del FAX (avanzado) > Otras funciones útiles Orientación del original Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué extremo del original es la parte superior. Cuando se trata de un original de dos caras o con las caras enfrentadas, se puede configurar la orientación del original. Selección de la imagen del original Seleccione Imagen del original. Elemento de configuración Detalle Texto + foto Ideal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías. Foto Para obtener mejores copias de fotografías. Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz. Cuando se selecciona Texto, aparece la pantalla OCR. Si necesita una calidad de imagen adecuada para el uso de software OCR (aplicaciones que convierten imágenes en datos de texto), pulse [Activado]. En caso contrario, pulse [Desactivado]. Escaneo continuo Si no puede colocar originales de varias páginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales de varias páginas se escanean en lotes y se envían como un solo trabajo. Con este método, los originales se escanean hasta que pulse [Fin escan.]. Puede cambiar los siguientes elementos durante el escaneado. • Selección del tamaño del original • Orientación del original • Selección de 1 cara / 2 caras • Densidad • Imagen del original • Resolución TX FAX • Selección del tamaño de envío • Zoom • Borrado de bordes NOTA Cuando se realiza una transmisión directa, solo no se puede cambiar la selección de 1 cara/2 caras. 4-61 Uso del FAX (avanzado) > Otras funciones útiles Borrado de bordes Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado. Para el borrado de bordes, hay disponibles los siguientes métodos. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas. Borr. bordes Libro Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de las páginas de libros gruesos. Puede definir el ancho del borrado de bordes de forma independientemente para el exterior y para la parte central de los libros. Borr. bordes individual Borra los bordes negros de arriba, abajo, la izquierda y la derecha para anchos definidos de forma individual. El ancho del borrado de bordes se puede definir en cada modo como se indica a continuación. Especificaciones Rango del borrado de bordes Pulgadas 0-2" (unidad de 0,01") Centímetros 0 mm a 50 mm (unidad de 1 mm) Aviso de fin trabajo Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de e-mail. Enviar e imprimir Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando. Enviar y almacenar Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón de documentos una copia del documento que está enviando. 4-62 5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del registro funcional. Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................... 5-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................................................ 5-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................... 5-3 Descripción de la pantalla del registro de trabajos .................................................................................... 5-4 Revisión de detalles del registro de trabajos ............................................................................................. 5-5 Impresión de informes administrativos ................................................................................................................ 5-7 Informes de resultados de envío................................................................................................................ 5-7 Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................................................ 5-8 Informe de actividad .................................................................................................................................. 5-9 Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ..........................................................................5-11 Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................................................ 5-12 5-1 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Herramientas para revisar los resultados de Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Herramienta Ubicación Contenido que hay que revisar Momento de la revisión Página de referencia Revisión del historial de trabajos de FAX Panel digital Historial de los últimos 100 resultados enviados y recibidos almacenados En cualquier momento 5-3 Informe de resultados de envío / Informe de resultados de recepción Impresión de informes Último resultado de envío o recepción Impresión automática después de cada operación de envío o recepción (también es posible no imprimir o imprimir sólo errores.) 5-7 5-8 Informe de actividad Impresión de informes Últimos 50 resultados de envío o recepción En cualquier momento, y con impresión automática después de cada 50 envíos/recepciones 5-9 Página de estado Impresión de informes Estado del registro de número de FAX local, nombre de FAX local, configuración de la línea de fax, etc. En cualquier momento 5-10 Notificación de resultados de recepción de FAX por e-mail PC Recepción de fax La recepción de fax se notifica por e-mail. 5-11 5-2 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta. Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la Guía de uso de la máquina. Visualización de la pantalla de registro de trabajos 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Enviando trabajos] para revisar los resultados de envío, [Imprimiendo trbjs] para revisar los resultados de recepción y [Almacenando trbjs] para revisar los resultados de almacenamiento de archivos en los buzones de FAX y el buzón de sondeo. A continuación, pulse [Registrar]. 3 Pulse [ ] en Tipo tbjo. y seleccione FAX o i-FAX. Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo 438 Trabajos programados Registrar Todos Todos 14 Destino Nombre de usuario Resultado En proc. FAX i-FAX 1/1 E-mail Carpeta Aplicación Siguiente Detalle Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 5-3 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX Descripción de la pantalla del registro de trabajos A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de cada tecla. Pantalla de registro de impresión de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Recepción de fax Recepción de i-FAX Nombre de trabajo Nombre del trabajo Nombre de usuario Nombre de usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. [ Se puede especificar el tipo de trabajo (recepción de fax o i-FAX en esta pantalla). ] en Tipo tbjo. [Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información detallada del trabajo (consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en la página 5-5). Pantalla de registro de envío de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Transmisión de fax Transmisión de i-FAX Destino Destinatario (nombre de destino, número de fax o dirección de i-FAX) Nombre de usuario Nombre de usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. Esperando: aunque no se haya confirmado aún la señal de recibido, se ha finalizado un trabajo. [ Se puede especificar el tipo de trabajo (transmisión de fax o i-FAX en esta pantalla). ] en Tipo tbjo. [Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información detallada del trabajo (consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en la página 5-5). 5-4 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Almacenamiento de datos de recepción de fax Almacenamiento de datos de recepción de i-FAX Nombre de trabajo Nombre del trabajo Nombre de usuario Nombre de usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. [ Se puede especificar el tipo de trabajo. ] en Tipo tbjo. [Detalle] Seleccione un trabajo en la lista y pulse esta tecla para ver información detallada del trabajo (consulte Revisión de detalles del registro de trabajos en la página 5-5). NOTA Los trabajos almacenados en un buzón de sondeo aparecerán como tipos de trabajo de escáner ( ). Revisión de detalles del registro de trabajos Puede revisar información detallada de cada trabajo. Visualización de detalles del registro de trabajos 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]. A continuación, pulse [Registrar]. 3 Seleccione el trabajo que desee revisar y pulse [Detalle]. Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: Resultado/destino: 000080 Procesando Tipo de trabajo: Detalle/ editar Destino: Enviando trabajo - FAX 1 Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc2008101005151 Hora aceptada: 09:10 Hora de término: 1/2 09:11 Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 5-5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX NOTA Pulse [ ]o[ ] para revisar la información de la página siguiente o anterior. 4 Pulse [Cerrar] para salir. Descripción de la pantalla de información detallada Elemento Descripción Nro tbjo Número de aceptación del trabajo Resultado (Estado/destino) Se indica el resultado. Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. Pulse [Detalle] para revisar los resultados de cada destino. Tipo de trabajo Tipo de trabajo Destino Muestra el número de destinos. Nombre de usuario Nombre de usuario En blanco si no hay información disponible Nombre de trabajo Nombre del trabajo Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo Hora de término Hora en la que finalizó el trabajo Páginas de originales Número de páginas del original Color/Blanco y Negro Modo de color utilizado durante el escaneado Conectado a El nombre de FAX local o el número de FAX local registrado en la máquina de la otra parte (para la recepción de fax y la recepción manual). Dirección de remitente de i-FAX (en el caso de recepción de i-FAX) En blanco si no hay información disponible Páginas impresas Número de páginas impresas 5-6 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Config. inf. resultados. A continuación, pulse [Siguiente] en Enviar informe resultados y [Cambiar] en FAX. 3 Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir), [Sólo errores] o [Especif. para cada trabajo]. Informe - FAX Imprimir informe de resultados de transmisión de FAX. *Los resultados que incluyen E-mail/carpeta en varios destinos también se imprimen. Desactivado Adjuntar imagen Activado Sólo errores Desactivado Imagen parcial Imagen completa Especificar para cada trabajo Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado Si ha seleccionado [Activado], [Sólo errores] o [Especif. para cada trabajo], debe indicar si la imagen transmitida se adjuntará seleccionando [Desactivado] (no imprimir la imagen transmitida), [Imagen parcial] (imprimir la imagen transmitida a tamaño completo) o [Imagen completa] (imprimir toda la imagen transmitida). 4 Pulse [Aceptar]. Con imagen transmitida Sin imagen transmitida Enviar informe resultados Enviar informe resultados Completo Completo Informe TX de fax Cuando se selecciona [Especif. para cada trabajo] en la configuración del informe de resultados de transmisión, se puede especificar si se imprime un informe de resultados de transmisión al realizar un trabajo de transmisión. Para imprimir un informe de resultados de transmisión, pulse [Informe TX de fax] en la ficha [Avanzado Configuración] al realizar la transmisión y seleccione [Activado] o [Sólo errores]. 5-7 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuación, [Cambiar] en Cancelado antes de envío. 3 Pulse [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. Formato del destinatario Seleccione el Formato del destinatario para el informe de resultados de envío El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta de direcciones. Si se selecciona [Nombre o destino], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax o dirección de i-FAX) almacenado en la libreta de direcciones. Si se selecciona [Nombre y destino], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax o dirección de iFAX). Si el destino (por ejemplo, número de FAX) se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX). 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuación, [Cambiar] en Formato del destinatario. 3 Pulse [Nombre o destino], [Nombre y destino]. 4 Pulse [Aceptar]. NOTA No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en Enviar informe resultados. Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. (Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail en la página 5-11.) 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Config. inf. resultados. A continuación, pulse [Cambiar] en Informe resultado RX FAX. 3 Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error y Sólo reenvío en buzón]. 5-8 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos 4 Pulse [Aceptar]. Informe resultados RX FAX Completo Informe de actividad Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos. Impresión de informes de actividad Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe. 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a continuación, [Registrar] en FAX. 3 Pulse [Saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Entrante] para imprimir el informe de faxes recibidos. 4 Pulse [Imprimir Informe]. Registro de FAX Saliente Fecha Entrante Destino Detalle Resultado 10/10 09:50 A OFFICE 12345678 Completo 10/10 09:45 A OFFICE 12345678 Error 10/10 09:30 A OFFICE 12345678 Completo 10/10 09:25 A OFFICE 12345678 Completo 10/10 09:15 A OFFICE 12345678 Imprimir Informe 1/1 Completo Detalle Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Puede seleccionar un trabajo de mostrado y pulsar [Detalle] para ver información detallada del trabajo. 5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Se imprime un informe de actividad. 5-9 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Info. trans. fax Info. rec. fax Impresión automática Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Config. informe admin. A continuación, pulse [Cambiar] en Informe de FAX saliente o Informe de FAX entrante. 3 Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir). 4 Pulse [Aceptar]. Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe. A continuación, pulse [Imprimir] en Página de estado. 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Se imprime una página de estado. Página de estado 5-10 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta configuración se muestra cuando la configuración Informe resultado RX FAX es [Activado] o [Error y Sólo reenvío en buzón]. Para obtener más información, consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la página 5-8. Los resultados de recepción de fax se notifican por e-mail, según la configuración de Informe resultado RX FAX. Si la configuración Informe resultado RX FAX está en [Activado], se proporciona notificación por e-mail para cada fax. Si la configuración es [Error y Sólo reenvío en buzón], la notificación por e-mail sólo se activa cuando se produce un error o cuando el original recibido se reenvía a otros buzones de FAX. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Config. inf. resultados. A continuación, pulse [Cambiar] en Tipo inf result RX. 3 Para seleccionar un destino en la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail] y, a continuación, [Libr. direc.]. Especifique la dirección de e-mail del destino y pulse [Aceptar]. NOTA Consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-19 para obtener información acerca del procedimiento para seleccionar destinos en la libreta de direcciones. Para introducir la dirección de e-mail directamente, pulse [Ingreso dir. de E-mail] y, a continuación, [Dirección de E-mail]. Introduzca la dirección de e-mail deseada y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 128 caracteres. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. 4 Pulse [Aceptar]. 5-11 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Dest. Verif antes de Env) Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: 1 Pulse [ ]o[ ] para confirmar los destinos. Revisar lista de destinos en la última página. Después de revisar la lista, pulsar [Revisar] y luego la tecla Inicio. Destino A OFFICE Destino Detalle 1234567890 1/1 Detalle Eliminar Revisar Cancelar Estado 02/02/2013 10:10 Estado Admin Pulse [Detalle] para mostrar información detallada sobre el destino seleccionado. Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. Se elimina el destino. Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos. 2 Pulse [Revisar]. NOTA Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede pulsar [Revisar] si no ha confirmado antes cada destino. 3 Pulse la tecla [Inicio] para iniciar el envío. 5-12 6 Configuración y registro En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros. Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ................................................................... 6-2 Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) ........................................................................... 6-3 Configuración de la información de TTI ............................................................................................................... 6-4 Registro del nombre de FAX local ............................................................................................................. 6-4 Introducción de la información de FAX local.............................................................................................. 6-5 ECM TX ............................................................................................................................................................... 6-7 Velocidad de inicio de TX..................................................................................................................................... 6-8 Recepción con cambio automático de FAX/TEL.................................................................................................. 6-9 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .................................................................6-11 Timbres .............................................................................................................................................................. 6-13 Ajuste del volumen............................................................................................................................................. 6-14 Fin de trabajo ..................................................................................................................................................... 6-15 Veces reintento .................................................................................................................................................. 6-16 Modo de recepción ............................................................................................................................................ 6-16 Fecha/hora de recepción ................................................................................................................................... 6-18 Tipo de papel para la impresión ......................................................................................................................... 6-19 Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos ...................................................... 6-20 Impresión en papel del bypass .......................................................................................................................... 6-22 ECM RX ............................................................................................................................................................. 6-23 Velocidad de inicio de recepción........................................................................................................................ 6-24 Recepción DRD ................................................................................................................................................. 6-25 Restricción de transmisión ................................................................................................................................. 6-27 Registro de números de FAX de permiso ................................................................................................ 6-28 Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ........................................................................... 6-30 Registro de números de FAX de rechazo ................................................................................................ 6-31 Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ........................................................................... 6-32 Registro del número de ID de permiso .................................................................................................... 6-33 Cambio o eliminación de números de ID de permiso .............................................................................. 6-34 Configuración de la restricción de envío.................................................................................................. 6-35 Configuración de la restricción de recepción ........................................................................................... 6-35 Encriptación ....................................................................................................................................................... 6-36 Registro de una clave de encriptación..................................................................................................... 6-37 Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................................... 6-38 Operaciones en el sistema de envío ....................................................................................................... 6-39 Operaciones en el sistema de recepción................................................................................................. 6-41 Recepción reducida ........................................................................................................................................... 6-42 Impresión dúplex................................................................................................................................................ 6-43 Recepción 2 en 1 ............................................................................................................................................... 6-44 Diagnóstico remoto ............................................................................................................................................ 6-45 Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) ................................................ 6-46 Configuración de la bandeja de salida del papel ............................................................................................... 6-47 6-1 Configuración y registro > Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes. NOTA Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, seleccione la opción para cada línea. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Modo marcación (Puerto 1) o Modo marcación (Puerto 2). FAX - Puerto de FAX 1 Definir puerto de FAX. Tono(DTMF) Pulso(10PPS) Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Según el tipo de línea de teléfono que tenga contratado, pulse [Tono(DTMF)] o [Pulso(10PPS)]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-2 Configuración y registro > Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío (terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre, el número de fax y la dirección de FAX de Internet. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando. NOTA Puede especificar la misma TTI para las transmisiones de fax y para las transmisiones de fax por Internet (i-FAX). Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, si se habilita la contabilidad de trabajos y se introduce un ID de cuenta cuando se envía un fax, puede activar una configuración para que se imprima bien el Nombre de cuenta o bien el Nombre del FAX local (según lo que se seleccione). Para habilitar esta función, consulte Configuración de la información de TTI en la página 6-4. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en TTI. FAX - TTI Adjuntar TTI (Identificación del Terminal de Transmisión) en documentos transmitidos. Desactivado Exterior Interior Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Pulse la ubicación para imprimir la información en el fax. Si no desea imprimirla, pulse [Desactivado]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-3 Configuración y registro > Configuración de la información de TTI Configuración de la información de TTI Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax que se va a imprimir en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI) y el ID de FAX (información de FAX local). Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX. Registro del nombre de FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de transmisión (TTI). NOTA Si se instalan dos kits de fax y se usan dos líneas de teléfono, se podrá registrar la información de TTI para cada línea. Sin embargo, solo se podrá registrar un ID de FAX. Para cambiar la entrada, siga la misma operación. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en Básica, [Siguiente] en Ingreso nombre FAX local (Puerto 1) o Ingreso nombre FAX local (Puerto 2), y, a continuación, [Cambiar] en Ingreso nombre FAX local. Se mostrará la pantalla de ingreso. NOTA La configuración especificada en Ingreso nombre FAX local (Puerto 1) se aplica a Fax por Internet. Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 2 q 3 w a e s z 5 r d x Mayúscula 4 t f c Minúscula 6 y g v 7 u h b Nro./símb 8 i j n 9 0 o k m p l , ! [ ; . = ` ] \ ’ / @ _ Espacio Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Introduzca el Nombre FAX local que desea registrar. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. 4 Pulse [Aceptar]. 6-4 Configuración y registro > Configuración de la información de TTI Introducción de la información de FAX local Registre la información de FAX local (número de FAX local) impresa en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restricción de transmisión en la página 6-27.) El nombre de cuenta o el ID de cuenta se pueden usar como Información de fax local en el TTI. Para obtener más información sobre el procedimiento de registro de un nombre de cuenta o un ID de cuenta, consulte la Guía de uso de la máquina. NOTA Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, puede registrar un número de fax local para cada línea y solo un ID de fax local. Para cambiar el contenido del registro, siga la misma operación. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Next] en Transmisión y, a continuación, [Siguiente] en FAX. Para registrar el número de FAX local, vaya al paso siguiente. Para registrar el ID de FAX local, vaya al paso 6. Introducción del número de FAX local 3 Pulse [Cambiar] en Número de FAX local 1 o Número de FAX local 2. Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente. FAX - Número de FAX local 1 Agregar o editar número de FAX local. Usar las teclas numéricas para introducir un número. 123456789 Espacio Retroceso Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilizando las teclas numéricas, introduzca el número local que desee registrar.  Se pueden introducir hasta 20 dígitos.  Pulse [Espacio] para insertar un espacio.  Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor.  Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 5 Pulse [Aceptar]. 6-5 Configuración y registro > Configuración de la información de TTI Introducción del ID de FAX local 6 Pulse [Cambiar] en ID de FAX local. Se mostrará la pantalla de ingreso. FAX – ID de FAX local Definir ID de FAX local. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número. (0000 - 9999) 0000 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 7 Utilizando las teclas numéricas o [+]/[-], introduzca el número de ID de FAX local de cuatro dígitos que desee registrar. 8 Pulse [Aceptar]. 9 Pulse [Cerrar]. Cambio de la cuenta como nombre de FAX local 10Pulse [Siguiente] en Básica y después [Cambiar] en Cuenta como nom. fax local. 11Para utilizar el nombre de cuenta, pulse [Activado]. Para utilizar el nombre de FAX local, pulse [Desactivado]. 12Pulse [Aceptar]. 6-6 Configuración y registro > ECM TX ECM TX ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones. NOTA Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado]. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Transmisión ECM (Puerto1) o Transmisión ECM (Puerto2). 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-7 Configuración y registro > Velocidad de inicio de TX Velocidad de inicio de TX Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX. Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Vel. inicio de TX (Puerto1) o Vel. inicio de TX (Puerto2). 3 Pulse [9600bps], [14400bps] o [33600bps]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-8 Configuración y registro > Recepción con cambio automático de FAX/TEL Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda. IMPORTANTE Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina. Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda. Flujo de recepción FAX FAX Si la otra parte envía los originales con envío automático Si la otra parte envía los originales con envío manual Teléfono Si la otra parte llama desde un teléfono Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada. (La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.) Suena dos veces. (Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.) Recepción automática de los originales de la otra parte (recepción automática de FAX). Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que recibe, pueden oír el timbre.) (Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la recepción de fax.) Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la otra parte. Al finalizar la conversación, puede recibir el fax. NOTA Al final de la conversación, también puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepción manual en la página 4-15.) 6-9 Configuración y registro > Recepción con cambio automático de FAX/TEL Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-17 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)]. 1 Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará. NOTA Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-9.) Si la llamada es de un teléfono 2 La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes de que transcurran 30 segundos. NOTA Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la recepción de fax. 3 Hable con la otra parte. NOTA Al final de la conversación, puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepción manual en la página 4-15.) Si la llamada es de un fax La máquina inicia la recepción de los originales de fax. 6-10 Configuración y registro > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Recepción con cambio automático de FAX/ Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador automático. IMPORTANTE Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y la máquina cambia a recepción de fax. NOTA Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina. Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía de uso del contestador automático. Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de timbres del contestador automático. (Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-9.) Flujo de recepción FAX Si la otra parte envía los originales con envío automático Recepción automática de originales de fax de la otra parte (recepción automática de FAX). FAX Si la otra parte envía los originales con envío manual Teléfono Si la otra parte llama desde un teléfono El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la otra parte de que el usuario está ausente. El contestador automático graba un mensaje de la otra parte. Cuando la otra parte empieza a enviar originales, la máquina recibe los originales que se están enviando. 6-11 Configuración y registro > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-17 para seleccionar [Auto (TAD)]. 1 El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual. (Consulte Recepción manual en la página 4-15.) 2 El contestador automático responde. Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del mensaje de la otra parte. NOTA Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina cambia a la recepción de fax. Si la llamada es de un fax La máquina inicia la recepción de los originales de fax. 6-12 Configuración y registro > Timbres Timbres Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción: Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL). NOTA El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y 15 para Timbres(FAX/TEL). Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible para los modelos para EE.UU. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción y, a continuación, pulse [Siguiente] en FAX. Pulse [Cambiar] para el modo de recepción que desee cambiar. 3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número. 4 Pulse [Aceptar]. 6-13 Configuración y registro > Ajuste del volumen Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor. Volumen del altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al pulsar [Colgar]. Volumen del monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin pulsar [Colgar] como en la transmisión de memoria. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Sonido y, a continuación, [Cambiar] en Volumen de altavoz de FAX o Volumen de monitor de FAX. 3 Seleccione [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo) ó [0] (Silencio). Configuración común – Volumen de monitor de FAX Ajustar el volumen del monitor de FAX. Mínimo Medio Máximo Silencio 0 1 2 3 4 5 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Aceptar]. 6-14 Configuración y registro > Fin de trabajo Fin de trabajo Configura si se genera una señal audible cuando se completa un trabajo correctamente. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Sonido, [Siguiente] en Alarma y, a continuación, [Cambiar] en Fin de trabajo. 3 Seleccione [Desactivado], [Activado] o [Solo recepción de fax]. 4 Pulse [Aceptar]. NOTA Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre otros ajustes distintos al ajuste de sonido de finalización de trabajos de alarma. 6-15 Configuración y registro > Veces reintento Veces reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos. NOTA La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14. Para obtener más información acerca de la función de remarcación, consulte Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) en la página 3-23. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisión, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Veces de reintento. 3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número. 4 Pulse [Aceptar]. 6-16 Configuración y registro > Modo de recepción Modo de recepción Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes. • Recepción automática de FAX [Auto(Normal)] • Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte 6-9.) • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto(TAD)] (Consulte 6-11.) • Recepción DRD [Auto(DRD)] (Consulte 6-25.) • Recepción manual [Manual] (Consulte 4-15.) Seleccione el modo apropiado según cómo se utilice la máquina. NOTA El modo de recepción DRD sólo está disponible para los modelos para EE.UU. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX y, a continuación, [Cambiar] en Configuración RX. 3 Seleccione el modo de recepción que desee cambiar. Si selecciona [Auto(DRD)], elija el patrón de timbres. Patrón Descripción Patrón 1 Timbre normal Patrón 2 Dos timbres Patrón 3 Corto-Corto-Largo Patrón 4 Corto-Largo-Corto 4 Pulse [Aceptar]. 6-17 Configuración y registro > Fecha/hora de recepción Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria. NOTA Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes. Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de recepción no se agregan a los datos reenviados. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Fecha/hora de recepción. 3 Pulse [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-18 Configuración y registro > Tipo de papel para la impresión Tipo de papel para la impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos: Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Fino, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 NOTA Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información acerca del tipo de papel personalizado del 1 al 8. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Tipo de medios. 3 Seleccione el tipo de papel deseado. Si no desea seleccionar un tipo de papel específico, pulse [Todos los tipos papel.]. FAX – Tipo de medios Definir el papel que se usará para los faxes. Todos los tipos papel. Normal Reciclado Fino Cartulina Papel grueso Estucado Personaliz 3 Personaliz 4 Pergamino Etiquetas Coloreado Sobre Alta calidad Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 5 Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Aceptar]. 6-19 Configuración y registro > Tipo de papel para la impresión Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente. Los faxes se reducirán automáticamente al tamaño de papel colocado. Para obtener más información, consulte Recepción reducida en la página 6-42. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Configuración de depósito/bypass]. 3 En Configuración de depósito, seleccione un valor entre [Depósito 1] y [Depósito 7] y pulse [Siguiente]. Pulse [Cambiar] en Tamaño de papel. NOTA Los valores de [Depósito 3] a [Depósito 7] se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional. 4 Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada]. Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica]. Configuración de depósito/bypass - Tamaño de papel Definir tamaño de papel en depósito. Auto Métrica Pulgada Tamaños estándar 1 Tamaños estándar 2 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se describe a continuación: Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada]. Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica]. Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (3 Preparativos antes del uso > Especificación del tamaño y tipo de papel) 5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 6 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el tipo de medio. Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 6-20 Configuración y registro > Tipo de papel para la impresión Configuración de depósito/bypass - Tipo medios Seleccionar el tipo de papel en el depósito 1. Rugoso Normal Reciclado Preimpreso Pergamino Fino Coloreado Perforado Membrete Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 3 Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8 Papel grueso Alta calidad Personaliz 4 Personaliz 5 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 7 Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla predeterminada del Menú Sistema. 6-21 Configuración y registro > Impresión en papel del bypass Impresión en papel del bypass Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Bypass. 3 Pulse [Desactivado] (no utilizar) o [Activado] (utilizar). 4 Pulse [Aceptar]. 6-22 Configuración y registro > ECM RX ECM RX ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones. NOTA Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado]. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX, [ ] y, a continuación, [Cambiar] en Recepción ECM (Puerto 1) o Recepción ECM (Puerto 2). 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-23 Configuración y registro > Velocidad de inicio de recepción Velocidad de inicio de recepción Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepción. Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en FAX, [ ] y, a continuación, [Cambiar] en Vel. inicio recepc. (Puerto1) o Vel. inicio recepc. (Puerto2). 3 Pulse [9600bps], [14400bps] o [33600bps]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-24 Configuración y registro > Recepción DRD Recepción DRD Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el patrón de timbre distintivo para el fax. NOTA Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de patrón de timbres característicos disponible. Flujo de recepción FAX Teléfono Si la otra parte ha marcado su número de fax... Si la otra parte ha marcado su número de teléfono... Compañía telefónica La máquina de fax sonará utilizando el patrón de timbre predeterminado para fax y la recepción de fax se iniciará automáticamente. (El fax gestionará la llamada utilizando el modo de recepción automática de FAX.) La máquina de fax sonará utilizando el patrón de timbre predeterminado para una llamada de teléfono. Podrá conversar con la otra persona si responde al teléfono conectado a esta máquina de fax. Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-17 para seleccionar [Auto (DRD)]. 1 Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Para obtener más información, consulte Recepción manual en la página 4-15. 6-25 Configuración y registro > Recepción DRD 2 La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado. Si la llamada es de un teléfono Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar la recepción de fax de forma manual. Si la llamada es de un fax Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática. 6-26 Configuración y registro > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. NOTA Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos, los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica. Requisitos previos Restricciones de envío Restricciones de recepción * ** • Requisitos para establecer la comunicación Registrar los números de FAX o números de ID permitidos.* (Consulte Registro de números de FAX de permiso en la página 6-28 o Registro del número de ID de permiso en la página 633.) • La configuración de las restricciones de envío se especifican en [Lista perm + Libr direc] en Restricciones de envío. (Consulte Configuración de la restricción de envío en la página 6-35.) • Registrar los números de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes. • Registrar los números de FAX o números de ID permitidos.** (Consulte Registro de números de FAX de permiso en la página 6-28 o Registro del número de ID de permiso en la página 633.) • La configuración de las restricciones de recepción se especifican en [Lista perm + Libr direc] en Restricciones de recepción. (Consulte Configuración de la restricción de recepción en la página 6-35.) • Registrar los números de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes. • El número de FAX local del destinatario coincide con el número de FAX permitido registrado en la máquina. • El ID de FAX local del destinatario coincide con el ID permitido registrado en la máquina. • Si el número se marcó usando la libreta de direcciones o las teclas de un toque, los últimos 4 dígitos del número marcado coinciden con los últimos 4 dígitos del número de FAX local del destinatario. (Excluye las transmisiones manuales.) • El número de FAX local del remitente coincide con el número de FAX permitido registrado en la máquina. • El ID de FAX local del remitente coincide con el ID permitido registrado en la máquina. • Un número de fax que coincida con los últimos 4 dígitos del número de FAX local del remitente se registra en la libreta de direcciones. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el destinatario, el envío no se rechaza. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el remitente, la recepción no se rechaza. 6-27 Configuración y registro > Restricción de transmisión Requisitos previos Rechazo de recepción * Requisitos de rechazo de recepción • Registrar números de FAX de rechazo.* (Consulte Registro de números de FAX de rechazo en la página 6-31.) • La configuración de las restricciones de recepción se especifica en [Lista rechazos] en Restricciones de recepción. (Consulte Configuración de la restricción de recepción en la página 6-35.) • El número de FAX local del remitente no está registrado. • El número de FAX local del remitente coincide con el número de FAX de rechazo registrado en la máquina. Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de línea reales) no estén registrados. Registro de números de FAX de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Agregar/Editar] en Lista de Nro. de permisos. 3 Pulse [Agregar]. FAX – Lista de Nro. de permisos Agregar un número a partir del cual se aceptarán faxes. (Se pueden agregar hasta 50 números.) Número TEL 0120999333 1/1 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso. Se pueden introducir hasta 20 dígitos. FAX – Nº permitido Agregar o editar un número permitido. Usar las teclas numéricas para introducir un número. 123456789 Pausa Espacio Retroceso Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 6-28 Configuración y registro > Restricción de transmisión NOTA Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para registrar otros números de FAX de permiso, repita los pasos del 3 al 5. 7 Pulse [Cerrar]. 6-29 Configuración y registro > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de FAX de permiso 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de permiso en la página 6-28. FAX – Lista de Nro. de permisos Agregar un número a partir del cual se aceptarán faxes. (Se pueden agregar hasta 50 números.) Número TEL 0120999333 1/1 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Seleccione el número de FAX de permiso que desee cambiar o eliminar. Para cambiar el número de FAX de permiso, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 6. 3 Pulse [Detalle]. FAX – Nº permitido Agregar o editar un número permitido. Usar las teclas numéricas para introducir un número. 123456789 Pausa Espacio Retroceso Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de FAX de permiso. Se pueden introducir hasta 20 dígitos. NOTA Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 7. 6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. 7 Para cambiar o eliminar otros números de FAX de permiso, repita los pasos del 2 al 6. 8 Pulse [Cerrar]. 6-30 Configuración y registro > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Agregar/Editar] en Lista de Nro. de rechazos. 3 Pulse [Agregar]. FAX – Lista de Nro. de rechazo Agregar un número a partir del cual se rechazarán faxes. (Se pueden agregar hasta 50 números.) Número TEL 55555555555 1/1 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden introducir hasta 20 dígitos. FAX – Nº rechazado Agregar o editar un número rechazado. Usar las teclas numéricas para introducir un número. 987654321 Pausa Espacio Retroceso Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado NOTA Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para registrar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 3 al 5. 7 Pulse [Cerrar]. 6-31 Configuración y registro > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de rechazo en la página 6-31. FAX – Lista de Nro. de rechazo Agregar un número a partir del cual se rechazarán faxes. (Se pueden agregar hasta 50 números.) Número TEL 55555555555 1/1 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Seleccione el número de FAX de rechazo que desee cambiar o eliminar. Para cambiar el número de FAX de rechazo, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 6. 3 Pulse [Detalle]. FAX – Nº rechazado Agregar o editar un número rechazado. Usar las teclas numéricas para introducir un número. 987654321 Pausa Espacio Retroceso Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilice las teclas numéricas para volver a introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden introducir hasta 20 dígitos. NOTA Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor. 5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 7. 6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. 7 Para cambiar o eliminar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 2 al 6. 8 Pulse [Cerrar]. 6-32 Configuración y registro > Restricción de transmisión Registro del número de ID de permiso Puede registrar los ID de máquinas para permitir la comunicación de fax entre ellas. NOTA Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Agregar/Editar] en Lista de ID permitidos. FAX – Lista de ID permitidos Agregar una ID desde la que se aceptarán faxes. (Se pueden agregar hasta 25 ID.) ID de FAX 1234 1/1 Agregar Eliminar Detalle Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Pulse [Agregar]. FAX - ID permitido Agregar o editar un ID permitido para transmisiones. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número. (0000 - 9999) 2222 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a 9999). NOTA Pulse la tecla [Borrar] para ver el número anterior. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Para registrar otros números de ID de permiso, repita los pasos del 3 al 5. 7 Pulse [Cerrar]. 6-33 Configuración y registro > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de ID de permiso 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso en la página 6-33. FAX – Lista de ID permitidos Agregar una ID desde la que se aceptarán faxes. (Se pueden agregar hasta 25 ID.) ID de FAX 1234 1/1 Agregar Eliminar Detalle Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Seleccione el número de ID de permiso que desee cambiar o eliminar. Para cambiar el número de ID de permiso, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 6. 3 Pulse [Detalle]. FAX - ID permitido Agregar o editar un ID permitido para transmisiones. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número. (0000 - 9999) 2222 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para volver a introducir el número de ID de permiso (de 0000 a 9999). NOTA Pulse la tecla [Borrar] para ver el número anterior. 5 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 7. 6 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. 7 Para cambiar o eliminar otros números de ID de permiso, repita los pasos del 2 al 6. 8 Pulse [Cerrar]. 6-34 Configuración y registro > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Cambiar] en Restricción de TX. 3 Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr direc]. 4 Pulse [Aceptar]. Configuración de la restricción de recepción Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Cambiar] en Restricción de RX. 3 Para no utilizar la restricción de recepción, pulse [Desactivado]. Para restringir las partes de las que recibe originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr direc]. Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX de rechazo, pulse [Lista rechazos]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-35 Configuración y registro > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero. IMPORTANTE Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación. En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos. Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción Configuración * Sistema de envío Sistema de recepción Página de referencia Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 6-37 Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 6-37 Número de clave de la libreta de direcciones (o cuando el número se marca directamente) (A) 2 dígitos 6-37 Número de buzón de encriptación del sistema de recepción* (D) 4 dígitos 6-39 Número de buzón de encriptación* (D) 4 dígitos - Número de clave en la configuración de recepción (B) 2 dígitos 6-41 Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación. NOTA Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción. 6-36 Configuración y registro > Encriptación Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción. Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. NOTA Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en TX/RX común y, a continuación, [Agregar/Editar] en Encript. Registro clave. FAX – Registro de clave de encriptación Agregar una clave para usarla en las transmisiones de FAX encriptadas. (Se pueden agregar hasta 20 claves.) Clave de encriptación Key01 Key02 Key03 Agregar/Editar Key04 Key05 Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Seleccione la clave de encriptación no registrada y pulse [Agregar/Editar]. Clave de encriptación: 01 Agregar o editar la clave de encriptación. Introducir 16 caracteres usando números del 0-9 y letras de la A-F. Clave encrip. Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Clave encrip.]. 5 Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital para introducir la clave de encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Aceptar]. Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 3 al 6. 6-37 Configuración y registro > Encriptación Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptación en la página 6-37. FAX – Registro de clave de encriptación Agregar una clave para usarla en las transmisiones de FAX encriptadas. (Se pueden agregar hasta 20 claves.) Clave de encriptación Key01 Key02 Key03 Agregar/Editar Key04 Key05 Eliminar Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 2 Seleccione la clave de encriptación que desee cambiar o eliminar. Para cambiar el contenido del registro, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 7. 3 Pulse [Agregar/Editar]. 4 Pulse [Clave encrip.]. 5 Pulse [Retroceso] para eliminar la última clave de encriptación introducida. Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital para introducir la clave de encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Aceptar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Vaya al paso 8. 7 Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. 8 Para cambiar o eliminar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2 al 7. 6-38 Configuración y registro > Encriptación Operaciones en el sistema de envío Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas. NOTA La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la comunicación con subdirección. 1 Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción. (Consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-37.) Una vez registrada la clave de encriptación, vaya al paso siguiente. 2 Pulse [Fax] en la pantalla principal. 3 Coloque los originales. 4 Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. 5 Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax de la otra parte. Para obtener más información, consulte Transmisión directa en la página 3-5. NOTA Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de teclas de un toque, ya puede utilizar el destino. 6 Pulse [Detalle] y [Cambiar] en Transmisión encriptada. Destino Preparado para usar el fax. Ingreso de Numero de FAX - Detalle Cambiar Subdirección : Vel. inicio transm. : 33600bps Cambiar ECM : Activado Cambiar Transmisión encriptada : Desactivado Cambiar Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 7 Pulse [Activado] y seleccione el número de clave de encriptación. Preparado para usar el fax. Ingresar destino. Ingreso Nro. FAX – Transmisión encriptada Desactivado Activado Nro. de clave de encriptación Key 01 Key 02 1/1 Key 03 Desactivado Key 04 Buzón de encriptación Key 05 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 8 Pulse [Aceptar] y vaya al paso 11. Si la otra parte requiere la selección de un buzón de encriptación, pulse [Buzón de encriptación] y vaya al paso siguiente. 6-39 Configuración y registro > Encriptación NOTA Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación. 9 Pulse [Activado], utilice las teclas numéricas para introducir el número del buzón de encriptación (4 dígitos) y pulse [Aceptar]. Ingreso Nro. FAX – Buzón encriptación Ingresar el número de buzón usando las teclas numéricas. Apagado Encendido Nro. de buzón 0002 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 10Pulse [Aceptar]. 11Pulse [Aceptar]. 12Pulse [Aceptar]. 13Pulse la tecla [Inicio]. Se iniciará la transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 6-40 Configuración y registro > Encriptación Operaciones en el sistema de recepción Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción. NOTA En la comunicación con encriptación no se puede utilizar la comunicación con subdirección. 1 Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de envío. (Consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-37.) 2 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 3 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción y [Cambiar] en Recepción encriptada. FAX - Recepción encriptada Desactivado Activado Nro. de clave de encriptación Key 01 Key 02 Key 03 1/2 Key 04 Key 05 Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 4 Pulse [Activado], seleccione el número de clave de encriptación y pulse [Aceptar]. 5 El sistema de envío llevará a cabo la transmisión encriptada. Si la comunicación de encriptación se efectúa normalmente, la máquina desencripta los originales encriptados recibidos y los imprime. 6-41 Configuración y registro > Recepción reducida Recepción reducida Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión. Elemento Descripción Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original dividiéndolo en varias hojas de papel. Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Tamaño de RX reducido. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-42 Configuración y registro > Impresión dúplex Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Impresión dúplex. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-43 Configuración y registro > Recepción 2 en 1 Recepción 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. NOTA Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Impresión 2 en 1. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 6-44 Configuración y registro > Diagnóstico remoto Diagnóstico remoto Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores. NOTA Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio técnico o un centro de servicio técnico autorizado. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en TX/RX común y, a continuación, [Cambiar] en Diagnóstico remoto de FAX. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Si ha seleccionado [Activado], pulse [+] o [-], o utilice las teclas numéricas para introducir la ID predeterminada. 4 Pulse [Aceptar]. 6-45 Configuración y registro > Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutilizable, incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e impresión desde la memoria USB. Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutilizable se imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período de Hora inutilizable. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [ ] y luego [Fecha/temporizador/Ahorro energía]. Aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. El nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña predeterminados de fábrica son ambos "Admin". 3 Pulse [ ] y luego [Cambiar] en Hora inutilizable. 4 Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la hora de inicio y de fin. NOTA Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día. 5 Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable. Pulse [Código de desbloqueo] e introduzca un número de cuatro dígitos. NOTA Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el código de desbloqueo y pulse [Inicio sesión]. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Pulse [Aceptar]. 6-46 Configuración y registro > Configuración de la bandeja de salida del papel Configuración de la bandeja de salida del papel Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos. NOTA Esta función no se muestra cuando no hay instalado un finalizador de documentos o un separador de trabajos. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Salida de papel. 3 Pulse [Cambiar] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2. 4 Seleccione la bandeja de salida del papel. 5 Pulse [Aceptar]. 6-47 7 Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ............................................................................................ 7-2 Memoria de expansión......................................................................................................................................... 7-3 FAX dual .............................................................................................................................................................. 7-3 Configuración de FAX dual ........................................................................................................................ 7-3 Selección del puerto de recepción............................................................................................................. 7-3 Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ................................................................................. 7-4 7-1 Equipo opcional > Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Para obtener más información, consulte Faxes por Internet (i-FAX) en la página 8-1. 7-2 Equipo opcional > Memoria de expansión Memoria de expansión Si instala la memoria de expansión de 128 MB, puede aumentar el tamaño de la memoria de imágenes, así como el número de páginas de los originales entrantes que se pueden almacenar. Llame a un representante del servicio técnico para el montaje o desinstalación de la memoria de expansión. FAX dual La instalación de los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) permite utilizar dos líneas de teléfono. Esto reduce el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones de multidifusión secuenciales a varios destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir simultáneamente, habrá menos ocasiones en las que no pueda recibir un fax durante la transmisión de faxes. Configuración de FAX dual Consulte Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) en la página 6-2 y Introducción de la información de FAX local en la página 6-5 al especificar la configuración de la segunda línea. Selección del puerto de recepción Puede convertir una de las dos líneas de teléfono en una línea de sólo recepción. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción y, a continuación, pulse [Siguiente] en FAX. Pulse [Cambiar] en Puerto de recepción. 3 Seleccione un puerto de sólo recepción. Si no desea configurar un puerto de sólo recepción, seleccione [Desactivado]. 4 Pulse [Aceptar]. 7-3 Equipo opcional > FAX dual Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan utilizar un puerto. 1 Pulse la tecla [Menú Sistema]. 2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. 3 Aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. El nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña predeterminados de fábrica son ambos "Admin". 4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Contab. trabajos (Local), [Registrar/editar] en Lista de cuentas y, a continuación, [Agregar]. 5 Pulse [ ] y luego [Cambiar] en Restricción de puerto FAX. 6 Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2]. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Para obtener información sobre las restricciones y la contabilidad de trabajos, consulte la Guía de uso de la máquina. 7-4 8 Faxes por Internet (i-FAX) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX. ¿Qué es i-FAX? ................................................................................................................................................... 8-2 Configuración de i-FAX ........................................................................................................................................ 8-5 Acceso a Embedded Web Server RX........................................................................................................ 8-5 Configuración de i-FAX predeterminada.................................................................................................... 8-6 Transmisión de i-FAX......................................................................................................................................... 8-10 Recepción de i-FAX ........................................................................................................................................... 8-16 8-1 Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Las funciones principales de i-FAX son: • Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica. • Se pueden utilizar libretas de direcciones (de esta máquina o de un ordenador) para especificar los destinos. • Los faxes se pueden enviar a varios destinatarios simultáneamente. • Se puede utilizar el reenvío desde memoria (consulte 4-18) para reenviar los faxes recibidos por esta máquina a varios destinatarios como faxes de Internet. • Notificación por e-mail de los resultados de transmisión • Se admite SMTP directo, que permite la comunicación directa (sin pasar por un servidor de correo) con una máquina compaible con faxes por Internet y conectada a través de una LAN. Es posible realizar transmisiones y recepciones en tiempo real. Ejemplo de envío de un i-FAX Servidor de correo Servidor de correo E-Mail: [email protected] Esta máquina Dirección IP: xxx.xxx.xxx.xxx Internet E-Mail: [email protected] FAX por Internet LAN SMTP directo Dirección IP: xxx.xxx.xxx.xxx Diagrama de flujo de la transmisión de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para enviar un i-FAX. Escanee el original en esta máquina.  Envíe el fax a la dirección de e-mail del destinatario.  El servidor de correo recibe el fax.  Las máquinas de fax de los destinatarios descargan el fax del servidor de correo. NOTA Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; en cambio, el documento escaneado en la máquina se envía directamente a la máquina de destino compatible con SMTP directo. 8-2 Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX. Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina.  El servidor de correo recibe el fax.  Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.  Esta máquina imprime el fax recibido. NOTA Cuando se utiliza SMTP directo, la comunicación no pasa por ningún servidor de correo; la máquina recibe e imprime directamente un documento enviado desde otra máquina de fax. Notas sobre el uso de i-FAX • Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un cable de red y especificar la configuración de red. Consulte Configuración de i-FAX en la página 8-5 para obtener más información. • Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario, normalmente recibirá un mensaje de error de e-mail del servidor. No obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el mensaje de error. Para los faxes importantes, debe ponerse en contacto con el destinatario y comprobar si el fax se ha recibido correctamente. • Debido al bajo nivel de seguridad en la comunicación por Internet, los documentos importantes se deben enviar por fax a través de una línea de teléfono directa. • La comunicación a través de Internet puede durar algún tiempo debido a la congestión de la red o a fallos de comunicación. Los faxes urgentes se deben enviar a través de una línea de teléfono directa. • Debido a que el sistema de faxes por Internet envía los originales de fax como archivos adjuntos a un mensaje de email, no podrá comunicarse directamente con el destinatario. • No puede mantener una conversación telefónica a través de Internet. • La resolución, el modo de compresión y los tamaños de papel que puede usar en las transmisiones dependen del rendimiento de la máquina receptora. Compruebe las especificaciones de la máquina receptora antes de enviar el fax. Si no las conoce, los valores recomendados para la transmisión son: 200 x 200 ppp, el modo de compresión MH y tamaño de papel A4. • Si solo se usará SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor de correo, no será necesario establecer la configuración SMTP ni del servidor POP3 en la configuración de i-FAX. Funciones no disponibles al enviar un i-FAX Las siguientes funciones no están disponibles al enviar un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal. • Transmisión retrasada • Transmisión encriptada • Transmisión directa • Transmisión con subdirección • Transmisión de sondeo • Restricción de envío mediante registro de números de FAX permitidos • Transmisión mediante comunicación con ECM • Restricción de envío mediante registro de números de ID permitidos 8-3 Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? Funciones no disponibles al recibir un i-FAX Las siguientes funciones no están disponibles al recibir un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal. • Recepción con una subdirección • Restricción de recepción mediante registro de números de ID permitidos • Recepción de sondeo • Recepción encriptada • Rechazo de recepción mediante registro de números de FAX de rechazo • Restricción de recepción mediante registro de números de FAX permitidos • Recepción reducida Modo completo Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T T.37. Si la máquina de la otra parte también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la confirmación de transmisión para verificar que llegó correctamente a la máquina receptora. Cuando esta máquina recibe un i-FAX La máquina envía la información de capacidad de recepción en respuesta a una solicitud de confirmación de transmisión del remitente. Al remitente se le envía información sobre las resoluciones, modos de compresión y tamaños de papel que admite esta máquina. Cuando esta máquina envía un i-FAX La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que han seleccionado el modo completo. Los resultados de la confirmación de transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax enviado. Para obtener más información sobre los informes de fax enviados, consulte Informe de actividad en la página 5-9. Para obtener más información sobre la configuración de las condiciones para las máquinas de destino, consulte Registro de un contacto (i-FAX) en la página 2-10 o Transmisión de i-FAX en la página 8-10. 8-4 Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Configuración de i-FAX Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3. Especifique esta configuración con Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a esta máquina mediante una red. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red. Acceso a Embedded Web Server RX 1 Inicie el explorador de Internet. 2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina. Ejemplos: 192.168.48.21/ (para dirección IP) MFP001 (si el nombre de host es "MFP001") La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y también de su estado actual. NOTA Al conectarse a Embedded Web Server RX, puede aparecer un mensaje que indica que hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web. Para impedir que aparezca este mensaje, en "Configuración de protocolo", configure "HTTP" como [Activado], o bien, instale el certificado de dispositivo de esta máquina en el explorador web. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. 3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio sesión. La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el acceso de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio. Por razones de seguridad, se recomienda configurar una contraseña de administrador. La contraseña predeterminada de administrador está configurada de fábrica como "Admin". 4 Haga clic en "Configuración de funciones" en la barra de navegación en la izquierda para ver y configurar los valores de esa categoría concreta. 5 Haga clic en "FAX / i-FAX". Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión. Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. 8-5 Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Configuración de i-FAX predeterminada Configuración de funciones > FAX / i-FAX Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet. La configuración disponible en la página se muestra a continuación. Elemento Configuración común Transmisión Recepción Descripción Nombre FAX local Introduzca el nombre de fax local. TTI Seleccione si se activa o desactiva el envío de la información TTI (identificador de terminal de transmisión) a la otra parte. Pos. de TTI Selecciona la posición en la que se imprimirá la información TTI en los documentos transmitidos. Dept. Name Usage Active la opción para usar el nombre de cuenta como el nombre de FAX local. El nombre de cuenta aparecerá en lugar del nombre de FAX local. Veces de reintento Especifique el número de remarcaciones, de 0 a 14 veces. Tipo medios Configura el tipo de papel para la impresión de los documentos recibidos. Usar bandeja multipropósito Selecciona si el bypass se incluye o no para la selección automática de medios cuando se imprimen los documentos recibidos. Si se activa, [Activado], el bypass se incluirá como una opción para la selección automática de medios y si se desactiva, [Desactivado], solo se seleccionarán los depósitos. Tamaño de RX reducido Especifica la configuración de impresión para un documento cuyo tamaño es mayor del tamaño de papel seleccionado. Si se selecciona [Sustitución mismo tamaño], el documento se imprimirá en varias hojas de papel sin reducir el texto. Si se selecciona [Sustitución reducción], el documento se imprimirá en una hoja si es posible. Fecha/hora de recepción Seleccione [Activado] o [Desactivado] para imprimir la información de recepción como la fecha de recepción, la hora de recepción, la información de la parte de transmisón y el número de páginas transmitidas al principio de los documentos recibidos. Impresión dúplex Especifica si se utiliza o no el modo dúplex. Impresión 2 en 1 Activa o desactiva la recepción 2 en 1. Configuración de FAX Establece la configuración del FAX. Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide. 8-6 Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Configuración de i-FAX * ** Descripción TX/RX Protocolo de i-FAX* Muestra si hay disponible o no una conexión de i-FAX. Configure i-FAX in [i-FAX (SMTP y POP3)] en la página Configuración de protocolo. SMTP Nombre de servidor SMTP** Introduzca el nombre de servidor SMTP o la dirección IP del servidor SMTP. Puede introducir hasta 64 caracteres. Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del servidor DNS en la pantalla de configuración de TCP/IP. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Número de puerto SMTP Establezca el número de puerto utilizado por SMTP. Normalmente, se utiliza 25. T. es. Ser. SMTP Introduzca el período de tiempo de espera en segundos. Protocolo de autenticación Especifique si se utilizará la autenticación SMTP o si se utilizará [POP antes de SMTP]. Esta autenticación SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada. Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada. 8-7 Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Configuración de i-FAX SMTP POP3 * Descripción Tiempo de espera POP antes de SMTP Si ha seleccionado [POP antes de SMTP] en la configuración de autenticación, especifique el periodo de tiempo de espera en segundos. Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración de esta página es correcta. Cuando se pulsa el botón [Prueba], la máquina intenta conectarse al servidor SMTP. Restric. dominio Active o desactive esta opción para restringir los dominios. Pulse el botón [Lista de dominios] para configurar los valores. Introduzca un nombre de domunio que esté permitido o que se rechace. También se pueden especificar direcciones de e-mail. Intervalo de comprobación Muestra el intervalo, en minutos, para conectarse al servidor POP3 y comprobar los e-mail entrantes en el intervalo específico. Especifique un intervalo comprendido entre 3 minutos y 60 minutos. El valor predeterminado es 15 minutos. Ejecutar una vez ahora Haga clic en [Recibir] para conectarse inmediatamente al servidor POP3 y comprobar el e-mail entrante. Restric. dominio Active o desactive esta opción para restringir los dominios. Pulse el botón [Lista de dominios] para configurar los valores. Introduzca un nombre de domunio que esté permitido o que se rechace. También se pueden especificar direcciones de e-mail. Configuración de usuario de POP3 ― Dirección e-mail* Introduzca la dirección de i-FAX (dirección de e-mail). Puede introducir hasta 64 caracteres. Nombre del servidor POP3* Si introduce el nombre de servidor, debe especificar la dirección IP del servidor DNS. Puede introducir la dirección IP del servidor DNS en la pantalla de configuración de TCP/IP. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Número de puerto POP3 Establece el número de puerto utilizado por POP3. Normalmente, se utiliza 110. Ti.esp.Serv.POP3 Introduzca el período de tiempo de espera en segundos. Nombre de conexión de usuario* Introduzca el nombre de inicio de sesión de la cuenta de usuario. Puede introducir hasta 64 caracteres. Contraseña de conexión* Introduzca la contraseña de la cuenta de usuario. Puede introducir hasta 64 caracteres. Utilizar APOP Especifique si se utilizará la autenticación APOP. Para utilizar la autenticación APOP, seleccione [Activado] en esta configuración. Prueba Ejecuta una prueba para determinar si la configuración especificada en esta página es correcta. Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los e-mails que se pueden recibir en kilobytes. Puede configurar hasta 32.767 kilobytes. Si introduce 0, no se restringirá el tamaño máximo. Tapa Especifique si los mensajes de e-mail también se imprimen. Seleccione [Activado] para imprimir los faxes con una portada adjunta. Si el mensaje de e-mail incluye texto, éste se imprime en la portada. Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada. 8-8 Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Configuración de i-FAX Transmisión Recepción Configuración de envío de e-mail Descripción Tipo de transmisión Puede elegir uno de los siguientes métodos de envío: [Vía servidor/SMTP directo], [Vía sólo servidor] y [Sólo SMTP directo]. Dirección de remitente de SMTP directo* Muestra la dirección del remitente usada para los e-mails enviados con SMTP directo desde esta máquina. Número de puerto de SMTP directo Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP directo. Normalmente, se utiliza 25. Tiempo de espera agotado de SMTP directo Configura el tiempo de espera en segundos durante los que el dispositivo intenta conectarse al servidor SMTP. Número de puerto de SMTP directo Introduzca el número de puerto utilizado por SMTP directo. Normalmente, se utiliza 25. Tiempo de espera agotado de SMTP directo Configura el tiempo de espera en segundos durante los que el dispositivo intenta conectarse al servidor SMTP. Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay límite de tamaño. Dirección del remitente** Muestra la dirección del remitente usada para los e-mails enviados desde esta máquina. Se configura en [Dirección e-mail] en Configuración de usuario de POP3. Firma Muestra la firma que se insertará al final del mensaje de email. Se configura en la página [Configuración de correo electrónico]. Valores predet. funciones La configuración predeterminada se puede cambiar en la página [Configuración común/predeterminada de trabajo]. Tras realizar la configuración, haga clic en [Enviar] para guardarla. * ** Cuando se utiliza SMTP directo, esta opción debe estar siempre configurada. Cuando se utiliza FAX por Internet, esta opción debe estar siempre configurada. 8-9 Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX Transmisión de i-FAX En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del destinatario. Cambio a la pantalla de envío Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Destino Detalle Libr. direc. 1/1 E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar Directo Cadena Det./editar Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destino 0003 0004 DDD 0008 HHH Config. rápida Nro. 0010 1/100 EEE 0009 III Formato datos original/envío 0005 Ingreso dir i-FAX JJJ Color/Calidad de imagen Avanzado Configuración Escan WSD Programa 02/02/2013 10:10 Estado Compruebe que la pantalla de envío básica se muestre. Si no se muestra la pantalla de envío básica, pulse [Enviar] en la pantalla principal. NOTA En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla básica de envío. Colocación de originales Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales. Consulte la Guía de uso de la máquina. (5 Trabajo con la máquina > Carga de originales > Colocación de los originales en el cristal de exposición) 8-10 Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX Especificación del destino 1 Pulse [Ingreso dir i-FAX]. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Destino Detalle Libr. direc. E-mail Ingreso dir 1/1 Ingreso de ruta carpeta Colgar Directo Cadena Det./editar Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destino 0003 0004 DDD 0008 HHH Config. rápida 0005 Nro. 0010 1/100 EEE 0009 III Ingreso dir i-FAX Escan WSD JJJ Formato datos original/envío Color/Calidad de imagen Avanzado Configuración Programa 02/02/2013 10:10 Estado 2 Pulse [Dirección de i-FAX]. Listo para enviar. Ingresar destino. Ingreso de dirección de i-FAX Modo Simple Vía servidor Activado Dirección de i-FAX Condición de destino Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Introduzca la dirección de destino. Puede introducir hasta 128 caracteres. Para una dirección de SMTP directo, es decir, sin pasar por un servidor, especifique solo la dirección IP de la otra máquina, o bien, indique cualquier nombre usando caracteres alfanuméricos de ancho medio con el formato "nombre@[dirección IP de la otra máquina]". Ejemplo: oficinaA@[192.168.48.21]  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.  Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará que confirme que el número de fax es correcto. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar] para completar la introducción. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Verif Acces a Nuev Dest.) Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de dirección de iFAX] y repita el procedimiento descrito arriba. Para corregir el número de fax, pulse [Editar]. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Cuando aparezca [Agregar a libr direc], podrá registrar el contenido introducido en la libreta de direcciones. 8-11 Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas  Utilización de la libreta de direcciones (Consulte 3-19.)  Utilización de teclas de un toque (Consulte 3-22.)  Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte 3-22.)  Remarcación manual (rellamar) (Consulte 3-23.) NOTA Además de un i-fax, puede incluir transmisiones de FAX, de e-mail y de carpeta (SMB/FTP) para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Cuando el destino incluye FAX o i-FAX, los trabajos de FAX o i-FAX se imprimen en blanco y negro y los demás trabajos de envío se imprimen en el mismo color que los originales escaneados. Configuración de los detalles En Configuración de los detalles, el modo de transmisión permite responder a los destinatarios al recibir un FAX. Condición de destino garantiza la sincronización de los valores de resolución, compresión y tamaño de papel con el destino. Selección del modo de transmisión El modo de transmisión permite responder a las solicitudes de lectura de los destinatarios al recibir un FAX. Para responder a las solicitudes de recepción, seleccione Todo en el menú desplegable Modo. Configuración de Vía servidor Pulse [ ] en Vía servidor y seleccione [Activado] o [Desactivado]. Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail). Si, en cambio, esta opción está configurada como [Activado], la transmisión tiene lugar con el método de i-FAX actualmente utilizado (a través de un servidor de e-mail). NOTA La configuración se establece automáticamente según el tipo de transmisión de i-FAX definido en Embedded Web Server RX. Cuando el tipo de transmisión está configurado como [Vía servidor/SMTP directo], se puede definir esta configuración. Especificación de las condiciones de los destinos 1 Pulse [Condición de destino]. 2 Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. 8-12 Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX Elemento Descripción Solución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía. • 200 × 100 ppp: permitido (fijo) • 200 × 200 ppp: permitido (fijo) • 200 × 400 ppp: permitido o prohibido • 400 × 400 ppp: permitido o prohibido • 600 × 600 ppp: permitido o prohibido Para permitir una configuración de resolución, pulse la tecla correspondiente a dicha resolución de modo que se resalte. Para prohibir una resolución, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltada. Compresión Seleccione un formato de archivo adecuado para la máquina de fax de destino. MH, MR, MMR o JBIG Tamaño de papel Seleccione las opciones de tamaño de documento adecuadas para la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con un tamaño de papel prohibido, se cambia automáticamente a un tamaño permitido y, después, se envía. • A4/Letter: permitido (fijo) • B4: permitido o prohibido • A3/Ledger: permitido o prohibido Para permitir una configuración de tamaño de documento, pulse la tecla correspondiente a dicho tamaño de modo que se resalte. Para prohibir un valor, vuelva a pulsar la tecla de modo que ya no esté resaltado. 3 Pulse [Aceptar]. Selección de la resolución Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. Si ha seleccionado una resolución que está prohibida por las condiciones de destino, el fax se envía automáticamente con una resolución inferior (permitida). Para obtener información sobre cómo seleccionar la resolución, consulte Selección de la resolución en la página 3-10. Selección de la densidad Ajuste la densidad al escanear originales. Para obtener información sobre cómo seleccionar la densidad, consulte Selección de la densidad en la página 3-9. Introducción del asunto y el cuerpo Cuando envíe un FAX por Internet (i-FAX), introduzca el asunto y el cuerpo del mismo. 1 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Asunto/cuerpo i-FAX]. Listo para enviar. Destino Ingresar destino. Asunto/cuerpo i-FAX Asunto Vea la imagen Cuerpo antes de enviarla. Original Zoom Enviar : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 8-13 Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX 2 Pulse [Asunto]. 3 Introduzca el asunto y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 60 caracteres para el asunto. 4 Pulse [Cuerpo]. 5 Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo. 6 Pulse [Aceptar]. NOTA Si la otra máquina está configurada para imprimir una portada, se imprimirán el asunto y el mensaje. Inicio del envío Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. NOTA Si la función Destino - Comp. antes env. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación al pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. (8 Configuración y registro (Menú Sistema) > Enviar > Dest. Verif antes de Env) Comprobación del estado del envío 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Enviando trabajos]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Estado Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Hora aceptada 438 Registrar Todos 14:47 Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado En proc. [email protected] 1/1 Cancelar Imprimiendo trbjs Cambiar prioridad Enviando trabajos Detalle Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado Para cancelar la transmisión, en la pantalla Enviando trabajos de arriba, seleccione el trabajo y pulse [Cancelar]. 8-14 Faxes por Internet (i-FAX) > Transmisión de i-FAX Estado Trabajos programados Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Hora aceptada 438 Registrar Todos Tipo 14:47 Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado En proc. [email protected] 1/1 Cancelar Imprimiendo trbjs Cambiar prioridad Enviando trabajos Detalle Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí]. NOTA Si se pulsa la tecla [Parar] en el panel de controles durante el escaneado de los originales, se cancela la transmisión. 8-15 Faxes por Internet (i-FAX) > Recepción de i-FAX Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX. NOTA Cuando se utiliza la recepción de SMTP directo (comunicación sin un servidor de correo), la máquina se conecta directamente a la máquina de envío en lugar de conectarse a un servidor de correo externo. Como la máquina se conecta directamente a la otra máquina, la recepción tiene lugar inmediatamente sin que sea necesario ejecutar la recepción manual, que es una operación que consulta al servidor. Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción: • Registro de dirección de i-FAX • Configuración de intervalo de comprobación de e-mail entrante • Impresión de portada (información de e-mail) Para obtener más información, consulte POP3 en la página 8-8. Recepción manual de i-FAX Utilice este procedimiento para comprobar la existencia de faxes inmediatamente. 1 Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación]. Estado Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... Impresora Preparado. Memoria extraíble 2GB/16GB Formato Eliminar Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Preparado. Lín. desact. FAX Imprimiendo trbjs Preparado. RX manual Lín. desact. i-FAX Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/ suministros Revisr nvo FAX Cerrar 02/02/2013 10:10 Estado 3 Pulse [Revisr nvo FAX] en i-FAX. La máquina se conecta al servidor de correo y empieza a descargar los faxes de Internet que encuentra. 8-16 9 Acerca del FAX de red En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red. ¿Qué es FAX de red? .......................................................................................................................................... 9-2 Configuración ....................................................................................................................................................... 9-3 Flujo de configuración................................................................................................................................ 9-3 Instalación de Network Fax Driver ............................................................................................................. 9-4 Desinstalación de Network Fax Driver....................................................................................................... 9-6 Transmisión básica .............................................................................................................................................. 9-7 Cambio de la Configuración de Transmisión ..................................................................................................... 9-14 Uso de portadas................................................................................................................................................. 9-20 Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ................................................................................ 9-25 Control de Transmisión ...................................................................................................................................... 9-30 9-1 Acerca del FAX de red > ¿Qué es FAX de red? ¿Qué es FAX de red? La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. • Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos. • Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el destino deseado. • Se puede agregar una portada. • La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente. • Notificación por e-mail de los resultados de transmisión. • Posibilidad de transmisión con subdirección. • Permite la transmisión de i-FAX. • Tan fácil como imprimir. Flujo de envío del FAX de red El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente. Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta máquina.  Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo procedimiento que para imprimir.  La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.  La otra máquina de fax recibe los datos. Flujo de recepción del FAX de red La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente. Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.  La máquina recibe el fax.  La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando la función de reenvío desde memoria.  El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos. NOTA La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón de FAX. 9-2 Acerca del FAX de red > Configuración Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Registro de la máquina Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo. NOTA Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) en la página 4-18. Instalación del software en el PC Instale en el PC el software dedicado (incluido en el DVD suministrado) necesario para utilizar el FAX de red. Para obtener más información, consulte Instalación de Network Fax Driver en la página 9-4. 9-3 Acerca del FAX de red > Configuración Instalación de Network Fax Driver A continuación se explica el procedimiento de instalación de Network Fax Driver. (Las pantallas son de Windows 7.) NOTA La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de bajo consumo o reposo antes de continuar. 1 Inserte el DVD. NOTA La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador. Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione [Cancelar]. Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar Setup.exe]. Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]). 2 Abra la pantalla. 1 2 Haga clic en [Ver Contrato de licencia] y lea el Contrato de licencia. 9-4 Acerca del FAX de red > Configuración 3 Realice la instalación con Instalación personalizada. 1 2 3 1 Seleccione [Instalación personalizada]. 2 Seleccione el sistema de impresión que desea instalar. 3 Haga clic en [ ]. 4 5 6 4 Seleccione [FAX Driver]. 5 Haga clic en [ ]. 6 Haga clic en [Instalar]. NOTA La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable USB y que está encendida. Después, haga clic en Recargar. Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de controlador]. 4 Finalice la instalación. Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora. 9-5 Acerca del FAX de red > Configuración Desinstalación de Network Fax Driver Siga el siguiente procedimiento para desinstalar Network Fax Driver del ordenador. NOTA La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador. 1 Abra la pantalla. 2 Desinstale el software. Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y seleccione [Todos los programas], (nombre del fabricante), (nombre del producto) y [Desinstalar Printing System Library] para abrir el asistente de desinstalación. Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [Desinstalar]. 1 2 3 Finaliza la desinstalación. Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software. NOTA El software también se puede desinstalar con Product Library. En la pantalla de instalación de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga las instrucciones de la pantalla para desinstalar el software. 9-6 Acerca del FAX de red > Transmisión básica Transmisión básica 1 Cree el documento que desea enviar. 1 Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar. 2 Configure el tamaño y la orientación del original. 3 Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación que esté usando. 3 1 2 2 Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir. 1 Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (Marca XXX XXX NW-FAX) que va a usar en la lista de nombres de impresoras. 2 Configure el rango de impresión y otros valores. NOTA Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un ejemplo. El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice. 3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades. 3 Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax. 1 Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración de fax y haga clic en [Aceptar]. 9-7 Acerca del FAX de red > Transmisión básica NOTA Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte Configuración de la configuración predeterminada del controlador en la página 910. 2 Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión. 4 Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de transmisión. Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de diálogo Configuración de transmisión. NOTA Para obtener más información sobre la configuración, consulte Cambio de la Configuración de Transmisión en la página 9-14. 5 Especifique una portada. Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [Portada]. NOTA Para obtener más información sobre la configuración, consulte Uso de portadas en la página 9-20. 6 Defina el destino. 1 Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. Si utiliza la función de fax por Internet opcional, seleccione el modo que desea usar ([FAX], [FAX por Internet] o [SMTP directo]) en "Modo de transmisión" e introduzca el número de fax o la dirección de la otra máquina. 9-8 Acerca del FAX de red > Transmisión básica NOTA Para obtener más información sobre la configuración, consulte Marcación del número del sistema de recepción en la página 3-7 y Especificación del destino en la página 8-11. 2 Haga clic en [Añadir a la lista de envíos]. La información del destino aparecerá en la lista de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación. 3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccionar del Address Book] y seleccione el destino. 7 Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión. 9-9 Acerca del FAX de red > Transmisión básica Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. 1 Abra la pantalla. 1 Haga clic en el botón Inicio, [Panel de control], [Hardware y sonido] y [Dispositivos e impresoras]. 2 Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la máquina que usa y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Se abrirá la pantalla Preferencias de impresión. 2 Seleccione la configuración. Se puede especificar la siguiente configuración. Elemento Descripción Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se está transmitiendo en la lista desplegable. Valores disponibles: Letter, Legal, Ledger (11 x 17), Statement, A3, A4, A5, Folio, B4 y B5(JIS) Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal. Valores disponibles: Horizontal, Vertical Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista desplegable. Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino Configuración de TX del FAX Haga clic en [Configuración de TX del FAX] para cambiar la configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración predeterminada. 9-10 Acerca del FAX de red > Transmisión básica Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez. El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento: 1 Haga clic en el botón [Inicio] en la barra de tareas, en [Panel de control] y después en [Ver dispositivos e impresoras]. 2 Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de red y seleccione [Preferencias de impresión] en el menú desplegable. Haga clic en el botón [Configuración de TX de FAX] en la ventana [Preferencias de impresión]. (1) Ficha Opciones de envío Elemento Casilla Transmisión Retrasada de FAX Descripción Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas  y . IMPORTANTE Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la máquina de fax no coincide con la hora actual, es posible que las comunicaciones que usen el temporizador no se realicen del modo esperado. Si la hora mostrada no es la actual, asegúrese de ajustarla a la correcta. NOTA Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente mostrada en la propia máquina de fax, la operación de transmisión se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese de confirmar el valor de hora en la propia máquina de fax antes de realizar esta configuración. Valor: 00:00-23:59 Casilla Transmitir e Imprimir Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de fax al mismo tiempo que los envía por fax. Casilla Mostrar cuadro de diálogo de confirmación Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la transmisión. 9-11 Acerca del FAX de red > Transmisión básica (2) Ficha Portada Elemento Casilla Adjuntar portada Descripción Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión. NOTA Para obtener información sobre el método de registro de portadas, consulte Registro de una portada (Configuración Predeterminada) en la página 9-25. (3) Ficha Autenticación Elemento Descripción Casilla Inicio de sesión del usuario Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión según desee. Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico: Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña. Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión. Casilla Acceso restringuido Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido, seleccione Usar ID de Cuenta específica o Solicitar ID de cuenta según desee. Usar ID de Cuenta específica: Introduzca el ID de cuenta. La transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido. Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión. 9-12 Acerca del FAX de red > Transmisión básica (4) Ficha Inform. remitente Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes. Elemento Descripción Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios). Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios). Dirección de correo electrónico Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Caracteres disponibles: Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y }) Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z) NOTA Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de transmisión por e-mail. (La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de e-mail. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.) 9-13 Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión Cambio de la Configuración de Transmisión La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión. (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones NOTA Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt). Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la parte debe estar registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax. Consulte Registro de un nuevo destino en la página 2-5. 1 Introduzca la dirección. 1 Seleccione el modo de transmisión. 2 Especifique el destino de la transmisión con el teclado. 3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en el botón [Seleccionar del Address Book]. 4 Aparecerá el cuadro de diálogo de selección de dirección. 2 3 Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres de ancho medio Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio ni "-" como primer carácter). 9-14 Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión 2 Seleccione la libreta de direcciones que desee. Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [Libreta de direcciones/XXXX (nombre de modelo)] en el menú desplegable. NOTA Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [Libreta de Direcciones de Windows]. Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt), seleccione [Consulte la Libreta de direcciones], haga clic en el botón [Añadir] y después seleccione [Archivo de datos de libreta de direcciones]. 3 Seleccione el destino. Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un destino de fax por Internet o un grupo de destinos, seleccione [Internet FAX] o [Grupo] en el menú desplegable Filtro. Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [Añadir>]. El destino seleccionado se añadirá a la Lista de envíos (lado derecho). 9-15 Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión NOTA • La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea ordenar la lista ([Nro.], [Receptor], [Número de fax], [Dirección]). Junto a los elementos ordenados se muestra  o . Además, los destinos correspondientes se pueden seleccionar mediante los elementos ordenados si se introduce una cadena de caracteres de búsqueda en el campo Buscar. • Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo en la parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los miembros del grupo en el campo en la parte inferior de la lista. Si el grupo incluye miembros que tienen registrados varios números de fax, aparecerá una pantalla para seleccionar el número de fax. Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después haga clic en el botón [Eliminar]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga clic en el botón [Borrar todo]. 4 Haga clic en el botón Aceptar. Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. (2) Comunicación basada en subdirección NOTA Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo. 1 Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción. Haga clic en el botón [Configuración de Opción] en la ficha [Config. Direcciones] del cuadro de diálogo [Configuración de Transmisión]. 9-16 Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión 2 Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas en el fax de destino. Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios; NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter.) 3 Haga clic en el botón Aceptar. Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. 9-17 Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión (3) Portada Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales. Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha [Portada]. NOTA Para obtener información sobre la utilización de portadas, consulte Uso de portadas en la página 9-20. (4) Opción La configuración seleccionada en (1) Ficha Opciones de envío en la página 9-11 se puede modificar si se hace clic en la ficha [Opción]. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte (1) Ficha Opciones de envío en la página 9-11. 9-18 Acerca del FAX de red > Cambio de la Configuración de Transmisión (5) Transmisión de los datos de información del terminal La configuración seleccionada en (4) Ficha Inform. remitente en la página 9-13 se puede modificar si se hace clic en la ficha Inform. remitente]. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte (4) Ficha Inform. remitente en la página 9-13. (6) FAX de Internet Para la transmisión de FAX por Internet, haga clic en la ficha [FAX de Internet] e introduzca el asunto y el mensaje. Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres. Mensaje: Se pueden introducir hasta 500 caracteres. NOTA Si la otra máquina está configurada para imprimir una portada, se imprimirán el asunto y el mensaje. 9-19 Acerca del FAX de red > Uso de portadas Uso de portadas Selección de la portada (Configuración de Transmisión) La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página. Información sobre las portadas La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo. Ejemplo de plantilla 01 1 2 3 4 5 6 7 9 8 10 Nro. Elemento 1 Nombre del destinatario 2 Nombre de la empresa de destino 3 Nombre del departamento de destino 4 Número de fax de destino o dirección de fax por Internet 5 Nombre del remitente 6 Nombre de la empresa remitente 7 Nombre del departamento remitente 8 Número de fax del remitente 9 Número de teléfono del remitente 10 Mensaje Adjuntar y transmitir una portada A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada. 1 Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Siga los pasos del 1 al 6 de Transmisión básica en la página 9-7 para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones en la página 9-14, seleccione el destino y vaya al paso 5. 9-20 Acerca del FAX de red > Uso de portadas 2 Introduzca el número de fax. En la ficha [Config. Direcciones], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el botón [Configuración de Opción]. NOTA Para la transmisión de FAX por Internet, seleccione FAX de Internet en Modo de transmisión e introduzca la dirección de fax por Internet. 1 Elemento 3 Descripción Número de FAX Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Dirección de FAX por Internet Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Introduzca la información del destinatario. Cuando termine, haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA Si la casilla [Adjuntar portada] no está activada en la ficha [Portada], aparecerá la pantalla Confirmación de portada. Para incluir una portada, haga clic en el botón [Adjuntar portada]. 9-21 Acerca del FAX de red > Uso de portadas 4 Agregue el destino a la lista de destinos. 1 Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón Añadir a la lista de envíos. 2 Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [Lista de envíos], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [Editar]. Cambie la información del destinatario y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Número de fax (dirección de FAX por Internet) El número de fax o la dirección de fax por Internet no se pueden cambiar. Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Receptor Se pueden introducir hasta 32 caracteres. 3 Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo [Configuración Predeterminada], haga clic en la ficha [Inform. remitente] y defina la información del remitente. Consulte (4) Ficha Inform. remitente en la página 9-13. Elemento Descripción Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Nombre Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Número de teléfono Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios). Número de fax Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios). Dirección de correo electrónico Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Caracteres disponibles: Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y }) Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z) 9-22 Acerca del FAX de red > Uso de portadas 5 Adjunte una portada. 6 Seleccione la portada que se va a adjuntar. Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada]. Seleccione una plantilla de portada en la lista Plantillas de Portada. NOTA Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Consulte Registro de una portada (Configuración Predeterminada) en la página 9-25. Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva plantilla de portada en la página 9-27. 7 Compruebe el contenido de la portada. 1 Haga clic en el botón Previa. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón  o . La ampliación de la visualización de las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable. IMPORTANTE Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el campo y que los caracteres no se impriman correctamente. Si los caracteres no se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres de la información del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté usando. 2 Haga clic en el botón Cerrar. 9-23 Acerca del FAX de red > Uso de portadas 8 Edite el mensaje. 1 Haga clic en el botón [Editar mensaje]. 2 Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Mensaje 9 Descripción Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. Ejecute la transmisión. Haga clic en el botón [Enviar] para iniciar la transmisión. 9-24 Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Selección de la portada Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación. 1 Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada. 2 Adjunte una portada. 3 Seleccione la portada que se va a adjuntar. Siga el procedimiento Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada en la página 911 que se muestra en la página 9-11 y abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada. Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada]. Seleccione una plantilla de portada en la lista Plantillas de Portada. NOTA Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva plantilla de portada en la página 9-27. 9-25 Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada) 4 Compruebe el contenido de la portada. 1 Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón  o . La ampliación de la visualización de las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable. 2 Haga clic en el botón [Cerrar]. 5 Edite el mensaje. 1 Haga clic en el botón [Editar mensaje]. 2 Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. 6 Haga clic en el botón Aceptar. 9-26 Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Registro de la información del remitente Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada. NOTA Para obtener información sobre el método de registro, consulte (4) Ficha Inform. remitente en la página 9-13. Creación de una nueva plantilla de portada Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original. 1 Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada. 2 Edite la plantilla de portada. Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada que se muestra en la página 9-11 y abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada. 1 Active la casilla [Adjuntar portada] y haga clic en el botón [Nuevo...]. Se mostrará la pantalla Editar Portada. 9-27 Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada) 2 Introduzca los caracteres. En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres. 3 Sitúe el cuadro de campo. En la barra de menús, en el menú Insertar, seleccione el cuadro de campo que va a posicionar. IMPORTANTE Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo. NOTA Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los campos. Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario. 9-28 Acerca del FAX de red > Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Elemento de menú Destino Remitente Visualización de plantilla Información introducida Empresa Destinatario Empresa Información del destinatario, nombre de la empresa Departamento Destinatario Departamento Información del destinatario, nombre del departamento Nombre Destinatario Nombre Información del destinatario, nombre del destinatario Dirección Destinatario Dirección Número de fax de destino o dirección de fax por Internet Empresa Remitente - Empresa Información del remitente, nombre de la empresa Departamento Remitente Departamento Información del remitente, nombre del departamento Nombre Remitente - Nombre Información del remitente, nombre del remitente Número de fax Remitente - Número de FAX Información del remitente, número de FAX Número de teléfono Remitente - Número de teléfono Información del remitente, número de teléfono Comentario Mensaje introducido en la ficha Portada Comentario 4 Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada. NOTA Para información sobre el método de operación, consulte la Ayuda. 5 En la barra de menús, haga clic en [Archivo] y después en [Guardar como]. Introduzca el nombre de archivo y haga clic en el botón [Guardar]. 6 Cierre la pantalla Editar Portada. 7 La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar. 9-29 Acerca del FAX de red > Control de Transmisión Control de Transmisión Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión. Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de Transmisión en la barra de tareas de Windows. 1 Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso. Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [Cancelar] en el menú Documento. Finalización del Control de Transmisión Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [Salida]. 9-30 10 Solución de problemas En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas. Indicadores durante la operación de envío/recepción ....................................................................................... 10-2 Precauciones al apagar la máquina................................................................................................................... 10-3 Mensajes de error .............................................................................................................................................. 10-4 Solución de problemas ...................................................................................................................................... 10-6 10-1 Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/recepción Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador [Procesando] parpadea cuando la máquina está enviando o recibiendo un fax. • El indicador [Memoria] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde memoria. • El indicador [Memoria] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión retrasada. * La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina. 10-2 Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla [Encendido] en el panel de controles. No puede recibir un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla [Encendido] en el panel de controles. Asegúrese de que la tecla [Encendido] y de que los indicadores Procesando y Memoria están apagados antes de apagar el interruptor principal. IMPORTANTE El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla [Encendido] o los indicadores Procesando y Memoria están encendidos o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro está en funcionamiento, se pueden producir daños. Asegúrese de que los demás indicadores están apagados. * La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina. 10-3 Solución de problemas > Mensajes de error Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 17 del Apéndice para obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte Informes de resultados de envío en la página 5-7 and Informes de resultados de recepción de FAX en la página 5-8. También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad en la página 5-9.) Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia El receptor telefónico está descolgado. – Cuelgue el receptor. – Este controlador no admite el modelo conectado. ¿Se está usando el Network FAX Driver adecuado para este producto? Compruebe el nombre de producto de la máquina y reinstale el Network FAX Driver. 9-4 Fallo de la máquina. – Se produjo un error interno. Anote el código de error mostrado en la pantalla. Llame al servicio técnico. – La conexión al FAX no pudo realizarse por las siguientes razones posibles. ¿Se ha producido un error en la máquina? Borre el error y realice después la transmisión. Consulte la Guía de uso de la máquina. ¿Está configurada correctamente la dirección IP de la máquina en el Network FAX Driver? Compruebe la configuración de los puertos en las propiedades de Network Fax Driver. – La tarjeta de FAX no está instalada. ¿Está instalado el kit de fax en la máquina? Para la transmisión de FAX de red, instale el kit de fax. – Límite de buzón de FAX excedido. – No se pueden imprimir ni reenviar los datos de FAX recibidos. Pulse [Aceptar]. Elimine documentos del buzón de FAX para dejar espacio para la recepción de FAX. 4-33 No se puede procesar este trabajo. – Restringido por la configuración de autorización. Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. Restringido por contabilidad de trabajos. Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. Consulte la Guía de uso de la máquina. 10-4 Solución de problemas > Mensajes de error Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia Restric contabilidad trabajos excedida. ¿Se ha excedido el recuento de impresión aceptable restringido por la contabilidad de trabajos? El recuento de impresión ha excedido el recuento aceptable restringido por la contabilidad de trabajos. No se puede imprimir más. Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. Consulte la Guía de uso de la máquina. Se excedió envío de trabajos. – El número de trabajos ha excedido el límite establecido para la transmisión retrasada. Pulse [Fin]. Se cancelará el trabajo. Espere a que se lleve a cabo la transmisión retrasada o cancele la transmisión retrasada y vuelva a intentarlo. 4-3 10-5 Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Síntoma No se puede enviar el documento. Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia ¿El cable modular está bien conectado? Conecte el cable modular correctamente. – ¿Aparece Error envío? Solucione la causa del error y vuelva a enviar el documento. 11-17 ¿Está activada la restricción de TX (transmisión)? Cancele la restricción de TX. 6-27 No se puede llevar a cabo la comunicación encriptada. ¿Se ha efectuado el registro correctamente tanto en el sistema del remitente como en el del destinatario? Compruebe de nuevo los registros en ambos sistemas. 6-36 No se puede utilizar la función de cambio remoto. ¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir señales de tono utilizando botones. Consulte el manual de uso del teléfono. – ¿Es correcto el número de cambio remoto? Compruebe el registro. (Predeterminado: 55) 4-16 ¿Pulsó el número de cambio remoto demasiado rápido? Pulse dos veces el número de cambio remoto despacio. – No se imprime después de la recepción. ¿Está activado el reenvío desde Compruebe el destino de reenvío. 4-18 memoria? No se puede recibir el documento. ¿El cable modular está bien conectado? Conecte el cable modular correctamente. – ¿Aparece Error de comunicación? Solucione la causa del error y pida al remitente que vuelva a intentarlo. 11-17 ¿Está activada la restricción de RX (recepción)? Cancele la restricción de RX. 6-35 No se puede recibir en el modo de recepción 2 en 1. ¿Se han configurado simultáneamente las funciones de recepción 2 en 1 y de recepción dúplex? Cancele la impresión dúplex. 6-43 No se puede llevar a cabo la recepción en la memoria. ¿Hay espacio libre disponible en la memoria? Lleve a cabo la recepción cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria. 3-15 10-6 Solución de problemas > Solución de problemas Síntoma Punto de verificación Acción correctiva No se puede llevar a cabo la transmisión con subdirección. ¿Dispone la máquina de fax del La transmisión con subdirección no se puede llevar a cabo salvo que la máquina de fax del destinatario disponga de una función de transmisión con subdirección similar. – ¿Es la subdirección o la contraseña de subdirección introducida idéntica a la subdirección o a la contraseña de subdirección registrada en la máquina de fax del destinatario? Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. Esta máquina no utiliza una contraseña de subdirección para la recepción. 4-40 ¿Hay espacio libre disponible en la memoria de la máquina de fax del destinatario? Consultar con el destinatario. – No se puede llevar a cabo el reenvío desde memoria. ¿Ha establecido el reenvío desde memoria en [Activado]? Compruebe la configuración de reenvío desde memoria. 4-18 No se puede llevar a cabo el reenvío desde memoria utilizando una subdirección. ¿Dispone la máquina de fax del destinatario de una función de transmisión con subdirección? La transmisión con subdirección no se puede llevar a cabo salvo que la máquina de fax del destinatario disponga de una función de transmisión con subdirección similar. – ¿Es la subdirección introducida idéntica a la subdirección registrada en la máquina de fax del destinatario? Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. Esta máquina no utiliza una contraseña de subdirección para la recepción. 4-18 No se pueden almacenar los datos de reenvío desde memoria en un buzón de fax. ¿Se ha especificado correctamente el buzón de fax? Compruebe la configuración de reenvío desde memoria. 4-18 ¿Hay espacio libre disponible en la memoria? Lleve a cabo la recepción cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria. 4-33 No se puede imprimir desde un buzón de FAX. ¿Se ha configurado la contraseña de buzón? Introduzca la contraseña de buzón correcta. 4-33 No se puede utilizar la recepción de sondeo. ¿Se está utilizando la transmisión de sondeo correctamente en la máquina de envío? Consultar con el destinatario. – No se puede utilizar la comunicación de difusión con retransmisión con subdirección. ¿Hay espacio libre disponible en la memoria? Libere espacio en la memoria y, a continuación, realice el envío o simplemente libere espacio en la memoria. – destinatario de la función de transmisión con subdirección? 10-7 Página de referencia Solución de problemas > Solución de problemas Síntoma No se puede utilizar la comunicación de boletín electrónico de subdirección. Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia ¿La máquina de fax de la otra parte tiene el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico de subdirección? Si la máquina de fax de la otra parte no tiene el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico de subdirección, no podrá recibir faxes mediante un boletín electrónico de subdirección. Consultar con el destinatario. – ¿Es correcta la subdirección o la contraseña de subdirección introducida? Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. – 10-8 11 Apéndice Método de introducción de caracteres ................................................................................................................11-2 Especificaciones .................................................................................................................................................11-5 Lista de menús....................................................................................................................................................11-6 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ................................................................ 11-11 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa).................................................................11-14 Lista de códigos de error...................................................................................................................................11-17 11-1 Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo cambiar las distribuciones, consulte la Guía de uso de la máquina. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos. Pantallas de introducción Pantalla de introducción de letras en minúsculas 3 2 Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 0 caracter 1 Retroceso 1 5 2 q 3 w a e s z Mayúscula 4 5 r d x 6 t f c Minúscula y g v 7 u h b Nro./símb 8 i j n 9 0 o k m p l , ! [ ; . = ` ] \ ’ / @ _ Espacio Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 6 Nro. 4 7 8 9 10 Pantalla/Tecla 11 Descripción 1 Visualización Muestra los caracteres introducidos. 2 Límite / Ingreso Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese momento. 3 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla. 4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. 5 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir. 6 [Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras mayúsculas. 7 [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras minúsculas. 8 [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y símbolos. 9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio. 10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. 11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. 11-2 Apéndice > Método de introducción de caracteres Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Usar el teclado para ingresar. Límite:128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! @ Q # W A E S Z % R D X Mayúscula $ T F C & Y G V Lower-case Minúscula ^ U H B * I J N ( O K M Nro./símb ) _ P L < { : > + ˜ } | " ? Espacio Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado Pantalla de introducción de números y símbolos Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ’ ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ˜ Mayúscula Lower-case Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar 12 Pantalla/Tecla [ ]/[ ] Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado Nro. 12 Descripción Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros números o símbolos que puede introducir. 11-3 Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". 1 Pulse [Mayúscula]. 2 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla. 3 Pulse [Minúscula]. 4 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio]. Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 4 caracter List Retroceso 1 2 q 3 w a 4 e s z r d x Mayúscula 5 t f c 6 7 y g v u h b n 9 i j 0 o k m Nro./símb Minúscula 8 p l , ! [ ; . = ` ] \ ’ / @ _ Espacio Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 5 Pulse [Mayúscula]. 6 Pulse [A]. 7 Pulse [Nro./símb]. 8 Pulse [ ]o[ ] varias veces para ver el teclado que contiene los caracteres [-] y [1]. 9 Pulse [-] y [1]. Usar el teclado para ingresar. Límite: 32 caracteres Ingreso: 8 caracter List_A-1 Retroceso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ’ ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ˜ Mayúscula Lower-case Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Aceptar 02/02/2013 10:10 Estado 10Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse [OK]. 11-4 Apéndice > Especificaciones Especificaciones NOTA Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad Super G3 Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/9.600/ 7.200/4.800/2.400 bps Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH Corrección de errores ECM Tamaño del original Ancho máx.: 11"/297 mm, Longitud máx.: 63"/1.600 mm Alimentación automática de documentos Máx. 50 hojas (con alimentador de originales) Resolución del escáner Horizontal × Vertical 200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm) 200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm) 200 × 400 ppp super fino (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm) 400 × 400 ppp ultra fino (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm) 600 × 600 ppp Resolución de impresión 600 × 600 ppp Gradaciones 256 tonos (difusión de errores) Tecla de un toque 1.000 teclas Transmisión a varias estaciones Máx. 500 destinos Recepción en la memoria secundaria 700 hojas o más (con ITU-T A4 #1) 7.000 hojas o más (si se usa la memoria de expansión) Capacidad de memoria de imagen 16 MB (estándar) (para originales de fax entrantes) Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de FAX, informe de actividad, página de estado Equipo opcional Memoria de expansión, puerto dual, kit de FAX por Internet 11-5 Apéndice > Lista de menús Lista de menús Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la máquina. o FAX Destino Libreta de direcciones Ingreso de nro. de FAX ― Detalle Subdirección Vel. inicio de transm. ECM Transmisión encriptada (envío) Comprobar destinos Colgar Directo Tecla de un toque Marcación en cadena Rellamar Config. rápida Formato Original/Transmisión Tamaño del original Orig. de dist. tam. Orig. a 2 caras/libro Orientación original Tamaño envío Original de gran volumen Imagen Densidad Imagen original Resolución TX FAX Avanzado Configuración Zoom Centrado Borr. bordes Transmisión FAX retras. Escaneo continuo Aviso de fin trabajo Ingreso de nom. archivo Transmisión FAX directo RX de sondeo de FAX Enviar e imprimir Enviar y almacenar Informe TX de fax Programa 11-6 Apéndice > Lista de menús o Enviar Dirección de i-FAX* Destino * Requiere el kit de FAX por Internet opcional. Buzón de FAX Abrir Detalle Imprimir Buscar(Nombre) Eliminar Vista previa Detalle Detalle Agregar/editar buzón Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) Buzón de sondeo Imprimir Eliminar Buscar(Nombre) Detalle Vista previa Almacenar archivo o Menú Sistema Asistente config. rápida Configuración de fax Configuración común Sonido Alarma Volumen de altavoz de FAX Volumen de monitor de FAX Salida de papel Puerto de FAX 1 Puerto de FAX 2 11-7 Fin de trabajo Apéndice > Lista de menús Configuración común Valores predeterminados de funciones Resolución TX FAX Escaneo continuo (FAX) Asunto/cuerpo i-FAX* Buzón documentos/ Memoria extraíble Buzón de FAX Agregar/editar buzón Lista de buzones de FAX Buzón de sondeo Eliminar arch transmitido Config sobrescritura Enviar Registro config. rápida Dest. Verif antes de Env Verif Acces a Nuev Dest. Pantalla predet. Enviar y reenviar Ingreso de nuevo destino Rellamar destino: FAX TX/RX común Encript. Registro clave. Diagnóstico remoto de FAX Transmisión Básica Nomb. FAX local (Puerto 1) Nomb. FAX local (Puerto 2)** TTI Cuenta como nom. fax local Veces de reintento FAX Número de FAX local 1 Número de FAX local 2** Modo marcación (Puerto 1)*** Modo marcación (Puerto 2)**, *** ID de FAX local Transmisión ECM (Puerto1) Transmisión ECM (Puerto2)** Vel. inicio de TX (Puerto1) Vel. inicio de TX (Puerto2)** Recepción Básica Tipo de medios Bypass Tamaño de RX reducido Fecha/hora de recepción Impresión dúplex Impresión 2 en 1 FAX Timbres(Normal) Timbres(TAD) Timbres(FAX/TEL) Configuración RX Marcación remota software Puerto de recepción** Recepción ECM (Puerto 1) Recepción ECM (Puerto 2)** Vel. inicio recepc. (Puerto1) Vel. inicio recepc. (Puerto2)** Recepción encriptada 11-8 Apéndice > Lista de menús FAX Restricción de TX/RX Restricción de TX Restricción de RX Recepción n.º desconocido**** Lista de Nro. de permisos Lista de ID de permisos Lista de Nro. de rechazos Requisitos de RX/Reenvío Ingreso de nuevo destino (FAX) Registro config. rápida Fecha/temporizador/Ahorro energía Fecha/hora Zona horaria Hora inutilizable Informe Impresión de informe Imprimir página estado Config. informe admin Informe de FAX saliente Informe de FAX entrante Config. inf. resultados Enviar informe resultados FAX ― Adjuntar imagen Cancelado antes de envío Formato del destinatario Informe resultado RX FAX Config aviso término tbjo Tipo inf result RX Sistema/Red Editar destino Red Configuración de Seguridad de datos Borrado de datos Libreta de direcciones FAX i-FAX* Subdirección Nro. de clave de encriptación Inicio de transmisión ECM i-FAX* Modo Vía servidor Dirección de i-FAX Resolución Compresión Tamaño de papel Tecla de un toque Lista de impresión Lista de FAX (Índice) Lista de FAX (Nro.) Libreta de direcciones Inicio sesion usuario/contab. tbjos * ** *** **** Tipo de libreta direcciones Contabilidad de usuarios Contabilidad de trabajos Requiere el kit de FAX por Internet opcional. Requiere los dos kit de fax opcionales (opción FAX dual). Sólo especificación en pulgadas Aparece cuando se selecciona [Lista rechazos] en Restricción de RX. 11-9 Apéndice > Lista de menús o Estado/ Canc. trabajo Imprimiendo trbjs Estado Enviando trabajos Estado Registrar Trabajos programados Registrar Almacenando trbjs Estado Registrar Dispositivo/Comunicación Lín. desact. Recepción manual Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX)* Registrar Memoria extraíble * Requiere el kit de FAX por Internet opcional. Programa Editar Editar Eliminar 11-10 Impresión del informe de Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Prioridad Tamaño del fax recibido ST 1 †, * LT-R * ST-R 2 * †, * LT LG LD * LG LD †† LT-R † LG Tamaño de papel LT †, * 3 LG * LT-R LT-R 4 LT LT LT-R †,†† LG † LT-R LT † † LT 5 LD LD LD LG † LD ST-R LT-R 6 † LT 7 † ST-R † †† La orientación del papel y/o el tamaño del papel son diferentes de los del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°. El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamaño Letter. : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. *: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.) 11-11 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. ST: Statement STR: Statement-R LT: Letter LTR: Letter-R LG: Legal LD: Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte 6-19.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax. Tamaños de recepción reducidos Prioridad Tamaño del fax recibido ST 1 †, * LT-R * ST-R 2 Tamaño de papel * LT LG LD † LT-R † LT-R LT-R † LG LG LG LT LT LT LD LD LD LG † 5 † LD † LT LD * †, * 3 4 LG * LT-R †, * LT-R LT ST-R † ST-R ST-R La orientación del papel y/o el tamaño del papel son diferentes de los del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°. : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. *: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.) 11-12 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. ST: Statement STR: Statement-R LT: Letter LTR: Letter-R LG: Legal LD: Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte 6-19.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax. 11-13 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Prioridad Tamaño del fax recibido A5 1 * † , * B5 2 * B5 A5-R † A4-R , * * * 3 B4 FL A4 A4-R FL B4 A4-R A3 †, †† † B5 † † B5-R A3 B4 B4 A4-R B5 B4 A4-R † A4 † B4 FL † A5-R A3 A4 B4 † 8 † † 7 A3 A4-R B5-R A3 † FL A4 B5 † A4-R A3 † A4 FL A3 A3 * † 5 Tamaño de papel * * † A4 6 , B4 † † FL 4 * † A4 FL A4 A4-R †, B5-R A4 A4-R FL † B5-R A5-R 9 B5 1 0 † †† † B5-R La orientación del papel y/o el tamaño del papel son diferentes de los del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4. 11-14 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. *: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.) NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. FL: Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la página 6-19.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax. Tamaños de recepción reducidos Prioridad Tamaño del fax recibido A5 1 * † , * B5 2 * B5 A5-R A4-R , * * A4-R †, * † A4 B5-R Tamaño de papel B4 A3 * A4 FL B4 A3 , * A4-R A4-R A3 B4 FL A4 A4-R A4-R † FL † 5 A4 A3 † B5 † A3 A3 A4 A4 † A4-R B4 B4 B4 FL FL FL B5-R B5 B5-R B5-R B5-R † B5-R 7 † A3 A3 † B5 8 † A5-R † B5 B5-R † B4 † B4 * † A4 6 * † FL FL † 3 4 A4 A4-R † B5 B5 † A5-R A5-R La orientación del papel y/o el tamaño del papel son diferentes de los del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°. 11-15 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. *: indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.) NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. FL: Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte 6-19.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax. 11-16 Apéndice > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación. Código de error Posible causa/acción Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva marcación automática preestablecido. Vuelva a enviar el fax. CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión. La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción. U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario. U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del remitente a pesar de establecerse la conexión de línea. U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir. U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario. U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax. Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema. U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema. U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax. Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema. U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema. U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación registrada para el sistema de línea de pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de pulsos. U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax. Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema. 11-17 Apéndice > Lista de códigos de error Código de error U01600 Posible causa/acción Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema. U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax. Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema. U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino. Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar. U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar, o bien, reducir a velocidad de inicio de recepción en el Menú Sistema. U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar, o bien, reducir a velocidad de inicio de recepción en el Menú Sistema. U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte. U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte con la otra parte. U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. 1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta. 2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de subdirección. La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta. U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte. U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la máquina de la otra parte. Consultar con el destinatario. U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta. Consulte con la otra parte. U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección). U04000 El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra marca o la subdirección no coincide. U04100 La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no coincide. 11-18 Apéndice > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado. U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada. U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario. U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de recepción definida en esta máquina. U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario. U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de FAX porque no hay más espacio libre en la memoria de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la recepción en el buzón de subdirección. U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de FAX o al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario. U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío al destinatario. U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario. U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax. 1101 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en Embedded Web Server RX. 1102 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX. 1104 • Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP • Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección de i-FAX. NOTA Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el mensaje de e-mail. 1105 No se pudo enviar i-FAX. Seleccione [Activado] en la configuración i-FAX de Embedded Web Server RX. 1106 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en Embedded Web Server RX. 2101 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la red y Embedded Web Server RX. • El cable de red está conectado. • El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. • El servidor no funciona adecuadamente. • Nombre del servidor POP3 del usuario POP3 • Nombre de servidor SMTP 11-19 Apéndice > Lista de códigos de error Código de error 2102 2103 Posible causa/acción No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la configuración de red y SMB. • El cable de red está conectado. • El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. • El servidor no funciona adecuadamente. 2204 No se pudo enviar i-FAX. 3101 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario. 3201 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario. Si aparece un error que no está incluido en la lista, consulte la Guía de uso de la máquina. 11-20 Índice Índice A Accesos directos 3-29 Agregar 3-30 Cómo agregar 3-29 Acerca de esta guía de uso vii Administración de cuentas 4-56 Ajuste del volumen 6-14 Aviso por e-mail Aviso de fin trabajo 4-62 Notificación de los resultados de recepción de FAX 5-11 B Borrado de bordes 4-62 C Cambio de la cuenta como nombre de FAX local 6-6 Cancelar Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) 3-17 Cancelación de la transmisión desde memoria 3-16 Cancelación de la transmisión directa 3-17 Cancelación de la transmisión retrasada 3-16 Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección 3-18 Cancelación del reenvío desde memoria 3-18 Colocación de originales 3-6, 8-10 Comunicación con ECM 2-8, 3-8 Comunicación con encriptación 3-8, 6-36, 10-6 Cambio/Eliminación de la clave de encriptación 6-38 Clave de encriptación 6-36 Nro. de clave de encriptación 6-36 Operaciones en el sistema de envío 6-39 Operaciones en el sistema de recepción 6-41 Registro de una clave de encriptación 6-37 Comunicación con subdirección 3-8, 4-40 Contraseña de subdirección 4-40 Procedimiento 4-40 Subdirección 4-40 Comunicación de boletín electrónico con subdirección 4-45, 10-8 Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección 4-19, 10-7 Comunicación de sondeo 4-45 Cambio de nombre de archivos 4-53 Comprobación 4-53 Comunicación de boletín electrónico con subdirección 4-45 Eliminación de originales de un buzón de sondeo 4-52 Impresión desde un buzón de sondeo 4-51 Recepción de sondeo 4-49, 10-7 Transmisión de sondeo 4-45 Vistas previas 4-54, 4-55 Comunicación encriptada 10-6 Configuración de la bandeja de salida del papel 6-47 Contabilidad de trabajos 4-56 Contenido 4-56 Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad de trabajos 4-57 Inicio de sesión 4-59 Límite 4-57 Contabilidad de usuarios 4-56 Contenido 4-56 Inicio de sesión 4-58 Convenciones de seguridad i D Densidad 3-9 Descripción del procedimiento de operación xiv Diagnóstico remoto 6-45 E Enviar e imprimir 4-62 Enviar y almacenar 4-62 Envío automático 3-4 Envío interrumpido 4-11 Envío manual 4-14 Escaneo continuo 4-61 Especificaciones 11-5 Estado del envío 3-12, 8-14 F FAX de red 9-1 Configuración 9-3 Ficha Configuración de FAX 9-10 Flujo de envío 9-2 Flujo de recepción 9-2 Manual en línea 9-1 Transmisión básica 9-7 FAX dual 7-3 Faxes por Internet 8-1 Embedded Web Server RX 8-5 Notas sobre el uso 8-3 Recepción 8-16 Transmisión 8-10 Fecha 2-4 Fecha/hora de recepción 6-18 Función Buzón de FAX 4-33, 10-7 Cambio del nombre de los archivos 4-37 Cambio/Eliminación 4-35 Comprobación 4-37 Eliminación de originales de un buzón de FAX 4-36 Impresión de originales desde el buzón de FAX 4-35 Lista de buzones de FAX 4-39 Registro 4-33 Vistas previas 4-37 Función de cambio remoto 4-16, 10-6 Cómo registrar 4-16 Cómo usar 4-16 Función de transmisión por lotes 4-3 H Historial de trabajos de FAX 5-3 Detalles del registro de trabajos 5-5 Pantalla de registro de trabajos 5-3 Registro de almacenamiento de trabajos 5-5 Registro de envío de trabajos 5-4 Registro de impresión de trabajos 5-4 Hora 2-4 Índice-1 Índice Hora inutilizable 6-46 I Impresión dúplex 6-43 Impresión en papel del bypass 6-22 Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) 4-18, 10-6, 10-7 Cancelar 4-26 Configuración de los detalles 4-27 Embedded Web Server RX 4-30 Registro de valores por requisito 4-22 Requisitos para el reenvío 4-18 Tipo de destino de reenvío 4-18 Uso de requisitos para todas las recepciones 4-20 Indicadores 10-2 Información de FAX local 6-5 Informe Informe de actividad 5-9 Informe de trabajo cancelado antes del envío 5-8 Informes de resultados de envío 5-7 Informes de resultados de recepción de FAX 5-7 Lista de buzones de FAX 4-39 Página de estado 5-10 Introducción del asunto y el cuerpo del i-FAX 8-13 K Kit de FAX por Internet 7-2 L Libreta de direcciones 2-5 Buscar 3-20 Edición y eliminación 3-21 Impresión de la lista de direcciones 2-15 Libreta de direcciones mostrada inicialmente 2-5 Registro de un nuevo destino 2-5 Selección de un destino 3-19 Libreta de direcciones LDAP 2-5 Línea de teléfono 6-2 Lista de códigos de error 11-17 Lista de menús 11-6 Nombres de los componentes y funciones 1-1 Nro. de FAX Envío de documentos de fax a una dirección adicional especificada 4-59 Número de FAX de permiso Cambio o eliminación 6-30 Registro 6-28 Número de FAX de rechazo Cambio o eliminación 6-32 Número de ID de permiso Cambio o eliminación 6-34 Registro 6-33 O Original Orientación del original 4-61 Originales de distintos tamaños 4-60 Selección de 1 cara / 2 caras 4-60 Selección del tamaño del original 4-60 Originales largos 4-2 P Panel de controles 1-2 Pantalla Config. rápida 3-27 Cambio de un registro 3-28 Funciones que se pueden registrar 3-27 Pantalla de confirmación de destinos 5-12 Precauciones al apagar la máquina 10-3 Precauciones de instalación vii Precauciones de uso vii Preparativos previos al uso 2-1 R M Máquina (nombres) 1-3 Marcación en cadena 4-12 Marcación programada 4-43 Cambio y eliminación 4-43 Registro 4-43 Utilización 4-44 Memoria de expansión 7-3 Mensajes de error 10-4 Método de introducción de caracteres 11-2 Introducción de caracteres 11-4 Pantallas de introducción 11-2 Modo de recepción 6-17 N No se imprime 10-6 No se puede enviar el documento 10-6 No se puede llevar a cabo la recepción en la memoria 10-6 No se puede llevar a cabo la transmisión con subdirección 10-7 No se puede recibir el documento 10-6 No se puede utilizar la comunicación de difusión con retransmisión con subdirección 10-7 Nombre FAX local 6-4 Recepción 2 en 1 6-44 Recepción automática de FAX 3-14, 6-17 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático 6-11, 6-17 Recepción con cambio automático de FAX/TEL 6-9, 6-17 Recepción DRD 6-17, 6-25 Recepción en memoria 3-15, 10-6 Recepción manual 4-15, 6-17 Recepción reducida 6-42 Remarcación Cambio de las veces de reintento 6-16 Remarcar 3-23 Resolución 3-10 Restricción de transmisión 6-27 Configuración de la restricción de envío 6-35 Configuración de la restricción de recepción 6-35 Número de FAX de rechazo 6-31 Requisitos de rechazo de recepción 6-28 Requisitos para establecer la comunicación 6-27 Requisitos previos 6-27 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro 5-1 S Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) 6-3 Selección del tamaño de envío 4-60 SMTP directo 8-2 Solución de problemas 10-6 T Tamaños de FAX recibido y papel prioritario 11-11, 11-14 Índice-2 Índice Tamaños de los originales xv Tamaños de papel xv Tecla Búsqueda rápida de número 3-3 Tecla de marcación rápida 3-22 Tecla Introducir 3-2 Teclas de un toque 2-16 Edición y eliminación 2-17 Registro de un nuevo destino 2-16 Selección de destino 3-22 Timbres 6-13 Tipo de papel para la impresión 6-19 Transmisión de multidifusión 4-7 Transmisión desde memoria Cancelar 3-16 Transmisión directa Cancelar 3-17 Transmisión en espera 4-10 Transmisión retrasada 4-3 Cambio y eliminación 4-5 Cancelar 3-16 Transmisión inmediata 3-16 V Vel. inicio de transm. 3-8 Velocidad de inicio de TX 2-8 Vistas previas Buzón de FAX 4-37 Buzón de sondeo 4-54, 4-55 Transmisión 3-25 Z Zoom 4-60 Índice-3 Índice Índice-4 MEMO TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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Utax 3505ci Instrucciones de operación

3505ci
Utax
Marca
Utax
Modelo
3505ci
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Instrucciones de operación
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