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AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 5000+/5000+HD TABLE OF CONTENTS . 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 TABLE OF CONTENTS . . PRODUCT OVERVIEW . FEATURES . CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . GETTING STARTED & INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . PROGRAMMING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SET UP PAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TIME CARDS. . . . PRINT FORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . BUZZERS, BELLS & WALL CLOCKS. OPERATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TROUBLESHOOTING . MASTER RESET. 4-5 6-8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 10-11 . 13 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CLEANING & CARE . 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REPLACING RIBBON CARTRIDGE . FAQs. . . 14 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 ACCESSORIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 . . . SPECIFICATIONS. WARRANTY & CUSTOMER SUPPORT . Español 17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Français . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pyramidtimesystems.com 18-19 20-38 39-57 TABLE OF CONTENTS 1 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD VISTA GENERAL DEL PRODUCTO ¡Gracias por elegir el registrador de tiempo el registrador de tiempo 5000+. Cuenta con una función para totalizar automáticamente el tiempo por empleado asentando un registro de nómina sin errores. Registra periodos de pago semanal, cada 2 semanas, quincenal o mensualmente hasta por 100 empleados. ¡Su sencilla configuración, operación y la facilidad para cambiar la cinta hace que este registrador de tiempo sea un favorito para los negocios pequeños! Lea toda esta guía del usuario para configurarlo y operarlo con facilidad. CARACTERÍSTICAS Capacidad de empleados 100 Alineación de tarjeta Superior Cálculo automático del total Si Periodo de pago Diario, cada dos semanas, quincenal, mensual Redondeo de turno Intervalos de 0,5,10 o 15 minutos Cinta de tinta Negra Señal auditiva Alarma/Bocina Interfaz de campana Si Interfaz de reloj de pared Si Idioma impreso Inglés, español y francés Exhibe Formato de impresión La hora, fecha y día de la semana, pantalla LCD retroiluminada Año, fecha y hora (selección de AM/PM, militar o formato verdadero) Impresión de Matriz de puntos Restablecimiento automático de la hora en: Meses cortos, año bisiesto y horario de verano Inalterable Salvaguarda la información y la configuración hasta por 30 días sin energía El candado de seguridad lo protege contra el costoso robo de tiempo Garantía de 1 año por el fabricante en garantía limitada Respaldo de batería pyramidtimesystems.com VISTA GENERAL DEL PRODUCTO 21 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD CONTENIDOS 1 1 M. Scott NAME 1 3/07/12 NAME ENDING PAY PERIOD PAY PERIOD ENDING NAME NAME ENDING PAY PERIOD SIGNATURE SIGNATURE DATE AND TIME PAYABLE TIME TOTAL HOURS TOTAL HOURS OFFICE USE O.T. R.T. TIME DATE AND R.T. E OFFICE PAYABL O.T. TIME USE RATE AMOUNT AMOUNT EARNINGS EARNINGS NS DEDUCTIO ENDING TOTAL HOURS R.T. PAYABLE OFFICE O.T. TIME USE DATE AND TIME RATE RATE 1 PAY PERIOD SIGNATU RE SIGNATURE TOTAL HOURS OFFICE R.T. O.T. USE DATE AND TIME PAYABLE TIME RATE AMOUN T EARNIN GS DEDUCTIONS DEDUCT BALANCE BALANC IONS E BALANCE IMPORTA NOT must IMPORTANT:numbers IMPOR period card Duplicate numbers TANT: must NOT paycard be same Duplic NT: Duplicate the same within the used within s.com ate card be pay be used usedperiod mesystem within numbers pyramidti pyramidtimesystems.com the same must NOT Rev. K pay period LLC Form 44100-10 © 2001 PYRAMID 44100-10 Tarjetas de Tiempo (25) 5000+/5000+HD Instrucciones 5000+ Series Reloj de Tiempo Form 44100-10 Rev. pyrami SYSTEMS, TIME dtimesy © 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, K stems.c LLC om Form © 2001 PYRAMI 44100-10 D TIME Rev. K SYSTEM S, LLC 5000+ MOUNTING TEMPLATE Screw Guide Template Below Is Actual Size + + CH 1 75 751 CH UP NOTE: Bracket is designed for single or double electrical box. For more information contact us at 888.479.7264 pyramidtimesystems.com 42498 Rev. A Level Line Marker Plantilla de montaje Claves de seguridad (2) LO QUE USTED NECESITA Cinta Métrica Lápiz Destornillador Taladradora NUMERO DE SéRIE# IMPORTANTE: Por favor, escriba el número de serie ubicado en la parte posterior del reloj antes del montaje. 22 s Escribir el número de serie aquí: A R T S E MU CONTENIDOS 888.479.7264 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD CONFIGURACIÓN DEL ESCRITORIO 1 Retirar el reloj de tiempo de su caja y colóquelo sobre una superficie plana y nivelada. 2 Conecte la unidad al tomacorriente de AC en la pared. MONTAJE EN LA PARED 1 Seleccione un lugar conveniente para que los empleados puedan marcar su ENTRADA Y SALIDA en el reloj. Asegúrese de que el tomacorriente esté a 5 pies de la ubicación de montaje. 2 Use cinta adhesiva para sujetar la plantilla de montaje incluida a la pared, asegurándose que la plantilla está ubicada de tal forma que la parte inferior del reloj de tiempo esté a aproximadamente 45 pulgadas del piso. 3 Perfore agujeros utilizando una plantilla como guía. 4 Retire la plantilla de la pared e instale tornillos #10, dejando aproximadamente 3/16” de los tornillos expuestos. En paredes de yeso utilice tarugos plásticos. 5 Cuelgue el reloj de tiempo en la pared, alineando los agujeros en la parte posterior con las cabezas de los tornillos. Presione el reloj de tiempo hacia abajo hasta que encaje en los tornillos. Si se está montando el Reloj de Tiempo 5000+HD, libere y retire la cubierta superior/ delantera y apriete los tornillos para sujetar a la pared. 6 Modelo 5000+ Modelo 5000+HD Conecte la unidad al tomacorriente AC en la pared. PROGRAMACIÓN 1 Use la llave para liberar y retirar la cubierta superior/delantera. Localice los botones marcados SELECCIONAR, s(ARRIBA) y t(ABAJO). 2 Presione SELECCIONAR hasta que aparezca la función deseada (consulte la tabla en la página 24). 3 Presione s(ARRIBA) o t(ABAJO) para desplazarse por las opciones de las funciones. 4 Presione SELECCIONAR para guardar la configuración de la opción y pasar a la siguiente función. pyramidtimesystems.com INSTALACIÓN Y PROGRAMACIÓN 23 RELOJ AUTOMÁTICO DE REGISTRO: CARACTERÍSTICAS DE AJUSTE CARACTERÍSTICA (SELECCIONAR) DESPLIEGUE CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA Seleccionar el idioma idio = INGLÉS Seleccionar el formato de fecha Seleccionar el año Seleccionar el mes Seleccionar la fecha fmt fecha = USA (EEUU) sel ano = 2012 AÑO DESPLEGADO +/- 1 año sel mes = ENE MES DESPLEGADO +/- 1 mes sel dia = 1 FECHA DESPLEGADA +/- 1 día Seleccionar Norma de Daylight Savings Time (DST) camb hr = USA (EEUU) Seleccionar Formato fmt vsual = AM/PM Seleccionar formato de tiempo impreso fmt impr = AM/PM Seleccionar Hora Seleccionar Minutos Programar un Evento (por ej.: sonar campanas) sel hora = 12AM EEUU: DST en EEUU: Inicia el segundo DOM de MAR, finaliza el primer DOM de NOV EURO: DST Europeo: Inicia el último DOM de MAR, finaliza el último DOM de OCT OTROS: Establecer una norma de DST a la medida Consulte Establecer Norma DST APAGADO: No hay ajustes para DST AM/PM: 12 horas, MIL: Militar, 24 horas AM/PM: 12 horas (por ej.: 3:30 PM) MIL: Militar, 24 horas (por ej.: 15:30) ATAAP: Militar, 24 horas, minutos expresados en centésimas de una hora (por ej.: 15.50) HORA DESPLEGADA +/- 1 hora sel minutos = 00 prg evnto # NO Seleccionar Opciones para Períodos de Pago act pag ? NO 24 PROGRAMACIÓN OPCIONES (DESPLAZARSE st) INGLÉS, Francés (FRANCAIS) Español (ESPANOL) EEUU: MM/DD/AÑO, EURO: DD/MM/AÑO MINUTOS DESPLEGADOS +/- 1 minuto NO: Ningún evento programado. SI: Evento(s) programado(s). SELECCIONAR EVENTO #1-50 (véase páginas 10 y 11) NO: Ninguna opción de período de pago configurada. SI: Seleccionar opciones de período de pago (véase páginas 6-8) 888.479.7264 SELECCIONAR PAGO Los Relojes de Tiempo Auto Totaling de Pyramid registran y resumen la información de nómina para un máximo de 100 empleados en forma semanal, quincenal o mensual. Utilice la función SELECCIONAR PAGO? Para seleccionar el período de pago deseado. MENÚ : ¿SELECCIONAR PAGO? stSeleccionar la manera en que el Reloj de Registro calcula totales CARACTERÍSTICA (SELECCIONAR) Seleccionar Configuraciones a la medida para Totales ¿Está seguro que desea eliminar los datos/totales almacenados? Seleccionar formato impreso para tiempo por pagar Seleccionar duración de período de pago DESPLIEGUE CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA acto prg ? NO SI/NO: Seleccione SI para configurar opciones para períodos de pago 1 esta segura? NO SI/NO: Seleccione SI para continuar seleccionando opciones para períodos de pago1 total fmt = HR:MIN reini = SEMANAL HR:MIN: formato de horas y minutos estándar (por ej.: 8 horas, 30 minutos, impreso a las 8:30) HR.CNT: Horas estándar con minutos como centécimas de una hora (por ej.: 8 horas, 30 minutos, impreso a las 8.50) SEMANAL: Manejar nómina semanal MENSUAL: Manejar nómina mensual BIMENSUAL: Manejar nómina cada dos semanas, el mismo día de la semana QUINCENAL: Manejar nómina en dos días seleccionados durante el mes OPCIONES (DESPLAZARSE st) (continúa en la página siguiente) 1 IMPORTANTE: EL SELECCIONAR ‘SI’ EN EL MENÚ DE CONFIGURAR PAGO? DESPUÉS DE LA CONFIGURACIÓN INICIAL BORRARÁ TODA LA INFORMACIÓN ALMACENADA Y SE DEBERÁN EMITIR TARJETAS DE REGISTRO NUEVAS. Sin embargo, usted puede cambiar todas las demás características (idioma, formato de fecha, año, mes, fecha, DST, etc.) sin afectar los totales de los registros, incluso cuando un usuario está registrado como ADENTRO del establecimiento. pyramidtimesystems.com CONFIGURAR PAGO 25 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD SELECCIONAR PAGO (cont.) MENÚ : ¿SELECCIONAR PAGO? stSeleccionar la manera en que el Reloj de Registro calcula totales CARACTERÍSTICA (SELECCIONAR) DESPLIEGUE CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA OPCIONES (DESPLAZARSE st) Seleccionar último día del período de pago o restablecer Día1 (SEMANAL) Seleccionar último día del período de pago o restablecer Día1 (MENSUAL) reini dia = (for weekly) DOM DOM, LUN, MAR, MIE, JUE, VIE, SAB: el día en que finaliza el período de pago reini dia = (for monthly) 1ST (PRIMERO) Seleccionar última fecha del período de pago o restablecer la fecha (CADA 2 SEMANAS) Seleccionar último día del período o restablecer días (QUINCENAL) reini = DÍA FECHA MES 1ST (PRIMERO): Restablece el primer día del mes ÚLT: Restablece último día del mes ÚLT-1: Restablece un día antes del último día del mes ÚLT-2: Restablece dos días antes del último día del mes ÚLT-3: Restablece tres días antes del último día del mes ÚLT-4: Restablece cuatro días antes del último día del mes ÚLT-5: Restablece cinco días antes del último día del mes Seleccione 1-14 de un mes específico NOTA: El reloj se restablecerá cada dos semanas de la fecha elejida rei = 15 Y ÚLT 15 y ÚLT: Restablece el día 15 y el último día del mes 14 y ÚLT-1: Restablece el día 14 y el último día del mes 13 y ÚLT-2: Restablece el día 13 y el último día del mes 12 y ÚLT-3: Restablece el día 12 y el último día del mes 11 y ÚLT-4: Restablece el día 11 y el último día del mes 10 y ÚLT-5: Restablece el día 10 y el último día del mes 16 y 1: Restablece el día 16 y el primer día del mes (continúa en la página siguiente) Reiniciar Día y Hora requiere el día y la hora para un período de pago nuevo. El empleado comienza una tarjeta de registro nueva en este día. 1 26 CONFIGURAR PAGO 888.479.7264 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD SELECCIONAR PAGO (cont.) MENÚ : ¿SELECCIONAR PAGO? stSeleccionar la manera en que el Reloj de Registro calcula totales CARACTERÍSTICA (SELECCIONAR) Seleccionar el tiempo de reajuste para día o días de reajuste Seleccionar el número de horas permitidas entre perforaciones1 CARACTERÍSTICA (SELECCIONAR) Configurar la hora redondeada/ hora flexible/ período de gracia (REDONDEO) 1 DESPLIEGUE CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA reini hora = 10PM Recomendamos seleccionar una hora antes del inicio de turno de un nuevo período de pago (por ej.: 6:00am, tiempo de reajuste para una hora de inicio a las 7:00am) max hrs/ fich 13 10-99 horas OPCIONES (DESPLAZARSE st) OPCIONES (DESPLAZARSE st) NON (NINGUNO, Configuración predeterminada): Redondeo. Calcula los totales utilizando horas exactas de perforación de entrada/salida 5 MIN: Intervalos de cinco minutos. Redondea hacia adelante hasta dos minutos antes y hacia atrás hasta tres minutos después: o sea que, Si marca entrada a las 8:02AM (redondea a las 8:00AM), Si marca salida a las 1 1:58AM (redondea a las 12:00PM). Total = 4:00 o, Si marca entrada a las 8:04AM (redondea a las 8:05AM), Si marca salida a las 1 1:56AM (redondea a las 1 1:55AM). Total = 3:50 10 MIN: Intervalos de diez minutos. Redondea hacia adelante cinco minutos antes y hacia atrás hasta cinco minutos después de un intervalo de diez minutos: o sea que, Si marca entrada a las 8:04AM (redondea a las 8:00AM), Si marca salida a las 1 1:56AM (redondea a las 12:00PM). Total = 4:00 o, Si marca entrada a las 8:06AM (redondea a las 8:10AM), Si marca salida a las 1 1:54AM (redondea a las 1 1:50AM). Total = 3:40 15 MIN: O Regla 7/8. Intervalos de quince minutos. Redondea hacia adelante hasta siete minutos antes y hacia atrás hasta ocho minutos después: o sea que, Si marca entrada a las 7:52AM (redondea a las 7:45AM), Si marca salida a las 12:09PM (redondea a las 12:15PM).  Total = 4:30 o, Si marca entrada a las 7:53AM (redondea a las 8:00AM), Si marca salida a las 12:04PM (redondea a las 12:00PM).  Total = 4:00 Antes se supone que hay una marca perdida. pyramidtimesystems.com CONFIGURAR PAGO 27 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD TARJETAS DE REGISTRO 1 Utilice un número por persona por período. No duplique los números durante un período de pago. 1 NAME/NOMBRE PAY PERIOD ENDING/ PERÍODO DE PAGO QUE TERMINA SIGNATURE/FIRMA TOTAL HOURS/ EL TOTAL DE HORAS REG OT OFFICE USE/ USO DE LA OFICINA DATE & TIME/ DATE & HEURE 2 Utilice tarjetas limpias y no arrugadas para evitar errores de lectura/ID. PAYABLE TIME/ HORA POR PAGAR RATE/SALARIO AMOUNT/CANTIDAD EARNINGS/ GANANCIAS DEDUCTIONS/ DEDUCCIONES BALANCE/DEBIDO 3 Busque el # de revisión en la parte inferior de la tarjeta. Utilice Pyramid Rev. I o tarjetas mayores. Póngase en contacto con el soporte técnico si tiene tarjetas de revisión menores. IMPORTANT: Duplicate card numbers must NOT be used within the same pay period IMPORTANTE: Duplicar el número de tarjetas no debe ser utilizado en el mismo período de pago pyramidtimesystems.com Form 44100-10 Rev. L © 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, LLC Tarjeta de registro #44100-10 4 Utilice solo tarjetas de registro #44100-10 que incluye la marca oficial de Pyramid Time Systems. El uso de tarjetas de registro distintas a #44100-10 de Pyramid anula la garantía. FORMATO DE IMPRESIÓN EN LA TARJETA DE REGISTRO La misma tarjeta de registro (#44100-10) se utiliza para períodos de pagos semanales, mensuales, quincenales. Sin embargo, el formato de impresión difiere en la siguiente manera: SEMANAL: Hasta un máximo de 28 marcas por período, por lo general (pero no necesariamente), 4 marcas diarias durante 7 días. 9 MAYO 8:00AM *ING * MIE INGRESO Imprime Mes, Día, Hora de Ingreso, “INGRESO”, día de la semana SALIDA 9 MAYO 12:00PM 4:00 4:00 Imprime Mes, Día, Hora de Salida, Tiempo transcurrido desde la última marca de “INGRESO” (HRS:MINS), Total acumulado (HRS:MINS) MENSUAL, CADA 2 SEMANAS, QUINCENAL: Hasta un máximo de 64 marcas por período, por lo general (pero no necesariamente), una marca ingreso/salida por línea en más de 32 líneas. INGRESO 9 8:00A Imprime fecha, hora de ingreso SALIDA 9 8:00a 12:00p 4:00 4:00 Imprime hora de salida, tiempo transcurrido desde la última marca de “IN GRESO” (HRS:MIN), y total acumulado (HRS:MINS) a la derecha del tiempo de Ingreso existente 28 TARJETA DE REGISTRO Y FORMATO DE IMPRESIÓN 888.479.7264 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD CONFIGURAR EVENTO USANDO ZUMBADOR Y CAMPANAS El reloj de tiempo tiene una opción de interfaz de zumbador y campanas de alerta a los trabajadores (o estudiantes) para las horas de inicio, descanso, almuerzo y de salida. El zumbador interno también sonará cuando el reloj de registro envía una señal BCD para que suene una campana. 1 Busque el control de volumen en el interior de la cubierta delantera a la izquierda de la pantalla. 2 Gire el control a la derecha para aumentar el volumen y a la izquierda para disminuirlo. NOTA: El zumbador está diseñado para uso en entornos silenciosos. 3 Suene el zumbador mediante la programación de un evento (Consulte Menú de Eventos en la página 30). CONECTAR LAS CAMPANAS EXTERNAS Agregue hasta 15 campanas y/o bocinas y programe hasta 50 eventos utilizando el TimeTrax™ Model 5300 Bell Ringer de Pyramid Time System (se vende por separado). 1 Busque el enchufe RJ-45 en la parte posterior (5000+) o lateral (5000+HD) del reloj de tiempo y conecte el cable (se vende por separado). 2 Conecte el otro extremo del cable al TimeTrax™ 5300 Bell Ringer. 3 Conecte el transformador 5300 al receptáculo marcado ENCENDIDO. 4 Conecte las campanas y/o bocinas en paralelo a las terminales marcadas en el 5300. Consulte las instrucciones del 5300 Bell Ringer para instrucciones detalladas para su instalación. 5 Suene la campana o la bocina mediante la programación de un evento (consulte la página 30). pyramidtimesystems.com ZUMBADOR, CAMPANAS Y RELOJES 29 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD SELECCIONAR EVENTO MENÚ : SELECCIONAR EVENTO st PROGRAMAR UN EVENTO (por ej.: Sonido zumbador interno/campanas externas) CARACTERÍSTICA (SELECCIONAR) DESPLIEGUE CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA Seleccionar Programar Evento prg evnto # NO Asignar un número (150) al evento Seleccionar la duración del evento Seleccionar la hora del evento rgg evnto # Desplazarse s(ARRIBA) o t(ABAJO) para programar un evento SELECCIONAR EVENTO (por ej.: 1, 2, 3 … 50) evnto # OFF evnto # hr 12 HR: 12AM 24 HR: 00 OFF, .5 SEG, 1-15 SEG (determina la duración de los sonidos del zumbador/campana) HORA DEL EVENTO +/- una hora 12 HR: 12AM-11PM 24 HR: 00-23 evnto # min 00 evnto + dia ALL (TODOS) Seleccionar el minuto del evento Seleccionar día del evento OPCIONES (DESPLAZARSE st) MINUTO DEL EVENTO +/- Un minuto (por ej.: 00, 17, 59) Evento de un día: DOM, LUN, MAR, MIE, JUE, VIE, SAB Evento de toda la semana: DOM-SAB: (ALL) TODOS Evento de lunes a viernes: L-V CONECTAR LAS CAMPANAS EXTERNAS Y/O RELOJES El reloj de tiempo es capaz de enviar una seňal de tiempo a TimeTrax™ Sync 5200N Reloj Analógico o DIG4B Reloj Digital. TimeTrax™ Sync™ relojes se pueden usar solos, o con TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer. Conectar 1 Busque el enchufe RJ-45 en la parte posterior (5000+) o lateral (5000+HD) del reloj de tiempo y conecte el cable (se vende por separado). 2 Conecte el otro extreme del cable al TimeTrax™ Sync 5200N Reloj Analógicos y/o TimeTrax™ Sync Relojes Digitales (DIG4B, 41357G)(diagrama A). Si se utiliza TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer y TimeTrax™ Sync Relojes, conecte cable al Conector en T (#41270 se vende por separado) y conecte al TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer y TimeTrax™ Sync Reloj (diagram B). Seguir las instrucciones de 3-5 en la página anterior. 3 Conecte reloj at tomacorriente de AC en la pared. 30 ZUMBADOR, CAMPANAS Y RELOJES 888.479.7264 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD USANDO EL RELOJ DE TIEMPO 1 M. Scott NAME 3/07/12 PAY PERIOD ENDING SIGNATURE TOTAL HOURS OFFICE R.T. O.T. USE DATE AND TIME PAYABLE TIME RATE 1 Para perforar la tarjeta de INGRESO o SALIDA, suavemente ingrese la tarjeta (#44100-10) en la ranura para la tarjeta de registro ubicada en la parte superior del reloj. 2 Rápidamente suelte la tarjeta, ya que el reloj la tirará automáticamente. 3 No fuerce o atasque la tarjeta de registro. pyramidtimesystems.com OPERACIÓN 31 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD CAMBIANDO EL CARTUCHO DE TINTA Para un rendimiento óptimo, se debe cambiar el cartucho de tinta cada 6 meses. A B D C A – Cinta B – Pestaña C – Anillos retenedores D – Perilla de Avance Manual 1 Para extraer la cinta vieja, levante el cartucho hacia arriba utilizando la pestaña B situada en la parte superior del cartucho. 2 Retire el cartucho nuevo de su empaque y gire la perilla de avance manual de la cinta D hacia la derecha para enderezar la cinta. 3 Sosteniendo la pestaña, instale el cartucho de tinta en el carro de impresión, asegurándose que los anillos retenedores C están alineados a la parte posterior de los clips del carro y la cinta A se encuentra entre el cabezal de impresión y la máscara de impresión de metal (consulte el diagrama). 4 Presione el cartucho suavemente hasta que encaje en el carro, girando la perilla de avance manual hacia la derecha. 5 Gire la perilla de avance manual hacia la derecha unas pocas vueltas para asegurar que la cinta está en posición correcta delante del cabezal de impresión. 6 Vuelva a colocar la cubierta y cierre la unidad con llave. 7 Alimente una tarjeta de registro en la unidad para probar la calidad de impresión. Si el reloj de tiempo imprime caracteres incompletos, la cinta no está totalmente instalada encima del cabezal. Si el reloj de tiempo imprime líneas que se vuelven cada vez más claras, el cartucho no está completamente encajado en el soporte. Vuelva a instalar el cartucho de la cinta, siguiendo los pasos 1-7 hasta que se imprima una tarjeta de registro completa y consistente. Pour toute assistance, contactez le service d’assistance client au 888.479.7264 ext 1. 32 CAMBIANDO EL CARTUCHO DE TINTA 888.479.7264 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD SOLUCIÓN DE PROBLEMAS MENSAJE "TRY AGAIN" En el caso que el reloj de tiempo muestra el mensaje “TRY AGAIN”, alimente nuevamente la tarjeta de registro. Si persiste el mensaje “TRY AGAIN”, por favor revise el listado para las posibles causas: 5000+/5000+HD : MENSAJE INTENTE DE NUEVO CAUSAS POSIBLES ACCIÓN Tarjeta de tiempo insertada demasiado fuerte al reloj de registro Tarjeta de tiempo insertada en ángulo al reloj de registro  Tarjeta de tiempo está mojada o hinchada   El código de barras muestra un error Inserte tarjeta nuevamente Inserte tarjeta nuevamente Utilice una Tarjeta de Tiempo nueva Utilice solo Tarjetas de Tiempo de Pyramid Asegúrese que el código de barras en la tarjeta de tiempo no está cubierto o dañado IMPRESIÓN CON IMPEDIMENTOS En el caso que la impresión del reloj de tiempo tiene algún impedimento, por favor revise la lista de causas posibles: 5000+/5000+HD : IMPRESIÓN CON IMPEDIMENTOS SÍNTOMA CAUSA PROBABLE ACCIÓN La Tarjeta de registro se alimenta pero no hay impresión La cinta no está instalada correctamente  Revisar si el cartucho de la cinta esté correctamente instalado Perforaciones superpuestas o espacio grande entre perforaciones El código de barras de la tarjeta de registro está cubierto o dañado Las opciones CONFIGURAR PAGO se cambiaron sin emitir tarjetas de registro nuevas o usted contestó SI para SELECCIONAR PAGO Y ESTÁ SEGURO? sin emitir una tarjeta nueva Números de tarjeta duplicados utilizados en el mismo período de pago El período de pago puede estar mal configurado El total de horas entre las perforaciones de Entrada y Salida excede la configuración MAXHRS/Perforación pyramidtimesystems.com Utilizar tarjeta de registro nueva Ajustar las horas totales manualmente al final del período de pago Realizar un REAJUSTE MAESTRO Revisar la configuración del período de pago SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 33 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD REINICIO Borra la memoria del reloj y restaura la configuración predeterminada de fábrica: 1 Desenchufe el reloj de tiempo. 2 Mantenga oprimida la tecla s(ARRIBA) mientras que enchufa la unidad de nuevo. 3 Libere la tecla s(ARRIBA) al aparecer PTR5000 VER en la pantalla. 4 En la pantalla aparece el mensaje HORA NO CONFIGURADA. 5 Vuelva a programar el reloj de tiempo. 6 Distribuya nuevas tarjetas de registro. LIMPIANDO EL RELOJ DE TIEMPO ◦◦ Mantiene un rendimiento máximo ◦◦ Prolonga la vida del reloj de tiempo CUANDO LIMPIAR ◦◦ Cada 6 meses (Ambiente de Oficina) egún sea necesario (Ambiente HD-lugar de trabajo con mucho polvo/ ◦◦ Ssuciedad/escombros) ◦◦ Impresión incompleta o clara CON QUÉ LIMPIAR ◦◦ Lata de aire comprimido ◦◦ Alcohol para limpiar ◦◦ Aplicador de espuma ◦◦ Aceite no penetrante (como aceite 3-en-1) ◦◦ Paño limpio y seco 34 REINICIO, LIMPIEZA Y CUIDADO 888.479.7264 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD CÓMO LIMPIAR 1 Abra y retire la cubierta del reloj de tiempo. 2 Utilice aire comprimido para soplar los escombros de la ranura de la tarjeta de registro, prestando atención especial al área del sensor en el lado izquierdo de la ranura para insertar las tarjetas. 3 Utilizando un paño, limpie la varilla del carro de la cinta y luego disperse unas gotas de aceite en la varilla. 4 Retire el cartucho de la tinta del reloj de tiempo y use un aplicador de espuma humedecido con alcohol para frotar para limpiar el cabezal expuesto. 5 Con la cinta retirada, ingrese una tarjeta de registro al reloj 10-15 veces. Este procedimiento permite eliminar cualquier acumulación de tinta desde el cabezal. Si no hay tinta en la tarjeta de registro, añada un poco más de alcohol. La impresión deberá comenzar a oscurecerse y luego aclararse al pasar la tarjeta de registro por el reloj. 6 2 Área de sensor de la ranura para tarjetas 4 Cabezal 3 Varilla del carro de la cinta Vuelva a colocar la cinta, coloque la cubierta y cierre con llave. pyramidtimesystems.com PREGUNTAS FRECUENTES 35 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD PREGUNTAS FRECUENTES P: ¿Cuándo necesito Tarjetas de Registro nuevas? R: El primer día de cada período de pago nuevo, después de hacer cualquier cambio en la función de CONFIGURAR PAGO, o después de hacer un Reinicio. P: R: ¿Debo de utilizar tarjetas de registro con números consecutivos durante un período de pago? No. Emitir tarjetas en orden secuencial evita la duplicación de números durante un período de pago. P: ¿El reloj de tiempo calcula horas extras? R: El reloj de tiempo ofrece un total acumulado de todas las horas trabajadas. Las políticas de horas extras varían de empresa a empresa y se deben calcular manualmente. P: R: ¿El reloj de tiempo tiene una característica de deducción automática de la hora de almuerzo? El reloj de tiempo ofrece un total acumulado de las horas entre perforaciones y por lo tanto, cualquier deducción de nómina se debe calcular manualmente al final del período de pago. P: ¿Qué significa ATAAP? R: ATAAP es el acrónimo utilizado por el gobierno de EEUU que describe cómo se ha contabilizado el tiempo aplicando centésimas de hora (es decir, una hora y cuarto es igual a 1.25 horas). ACCESORIOS 5000+/5000+HD : ACCESORIOS ARTÍCULO # DESCRIPCIÓN 5000R Cartucho de Tinta de remplazo 44100-10  Tarjetas de Registro (100pk) 44100-10M Tarjetas de Registro (1000pk) 400-3 Bastidor ajustable con capacidad de 25 tarjetas de registro 300-1 Bastidor heavy duty de metal para tarjetas de registro 400-X Bastidor de expansión con capacidad de 25 tarjetas de registro 5300 TimeTrax™ Sync Campana 41361 TimeTrax™ Sync Campana de 24 voltios de 6 pulgadas 41392 TimeTrax™ Sync Campana de 24 voltios de 8 pulgadas 5200N TimeTrax™ Sync Roloj Analógico DIG4B TimeTrax™ Sync Reloj Digital 41269 Cable RJ-45 41270 Conector pyramidtimesystems.com 36 888.479.7264 PREGUNTAS FRECUENTES Y ACCESORIOS 888.479.7264 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD ESPECIFICACIONES 5000+/5000+HD : ESPECIFICACIONES CONDICIONES DE OPERACIÓN Temperatura  0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humedad  10-95% RH, sin condensación CORTE DE ENERGÍA Batería de respaldo 30 días, datos y hora Duración de la batería  10 años CALENDARIO Año bisiesto y Daylight Savings Time automáticos EXACTITUD DEL RELOJ Menos de 30 segundos/año CAPACIDAD DE LA MEMORIA 100 empleados ENERGíA 100-240 V AC, 50/60 Hz CERTIFICACIONES UL Y CUL PESO 5000 3.5lbs (1.6kg) 5000HD 7.4lbs (3.35kg) DIMENSIONES 5000 5000HD MONTAJE 7”ancho x 7” alto x 6.5” diametro (17.8 cm x 17.8 cm x 16.5 cm) 8.75” ancho x 7” alto x 7” diametro (22.2 cm x 17.7 cm x 17.7 cm) Encima de un escritorio o en una pared GARANTÍA LIMITADA DEL HARDWARE ◦◦ Pyramid Time System garantiza su equipo al usuario original contra material mano de obra defectuosos durante un período de un año desde la fecha de compra. La prueba de la compra y la fecha de compra son necesarios para ofrecer el servicio de garantía para este producto. Por favor recuerde registrar su producto en pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/. La responsabilidad de Pyramid Time Systems bajo esta garantía se limita al remplazo de la(s) pieza(s) defectuosa(s). El remplazo es a discreción de Pyra mid Time Systems. Para la devolución de envíos a Pyramid Time Systems, el producto debe ser enviado en su caja original o su original. El método de pago del envío y el costo del producto en garantía es responsabilidad exclusiva del cliente. Pyramid Time Systems no asumirá responsabilidad por pérdidas o daños durante el transporte. Pyramid Time Systems se reserva el derecho de determinar si las piezas estaban defectuosas debido a causas materiales, mano de obra u otras. Cualquier defecto causado por accidente, alteración, uso indebido o embalaje inadecuado de la unidad devuelta no está cubierto por esta garantía. Cualquier reparación efectuada por el cliente sin el consentimiento de Pyramid Time Systems anulará automáticamente la garantía. Los usuarios en países distintos de Canaá y EEUU deben ponerse en contacto con el distribuidor donde adquirió la unidad. Los derechos bajo esta garantía están limitados al usuario original y no pueden ser transferidos a otros usuarios. ◦◦ ◦◦ ◦◦ ◦◦ ◦◦ ◦◦ ◦◦ pyramidtimesystems.com ESPECIFICACIONES Y GARANTÍA 37 INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING Modelo 5000+/5000+HD GARANTÍA MONEY BACK Pyramid Time Systems ofrece una garantía de 30 días para la devolución de su dinero (Money Back). Si se emite un RMA por un producto no deseado antes de 30 días, Pyramid Time Systems rembolsará la compra completa, menos el precio del envío si se compra de Pyramid Time Systems. Pyramid Time Systems evaluará una tasa de reposición del 15% en cualquier devolución recibida 31-60 días desde la fecha de compra. No se aceptarán devoluciones después de 60 días. Pyramid Time Systems no emitirá una etiqueta de solicitud para la recolección de los productos. Los clientes son responsables del envío del producto de regreso a Pyramid Time Systems incluyendo el costo del envío. Pyramid Time Systems asumirá el costo de envío por tierra para el remplazo del producto al cliente. Pyramid Time Systems también evaluará una tasa del 15% por cualquier artículo que falte en una caja de devolución abierta. El envío de vuelta a Pyramid Time Systems de un socio de Pyramid Time Systems es responsabilidad del socio de Pyramid Time Systems. No se emitirán etiquetas de solicitud. Los artículos devueltos a Pyramid Time Systems sin un RMA no serán acreditados. No se aceptarán devoluciones de productos TimeTrax™ PC abiertos. PLANES DE EXTENSIÓN DE GARANTÍA Proteja su inversión con un EverCare Support Plan de Pyramid. Por favor póngase en contacto con Pyramid Time Systems o visite pyramidtimesystems.com para obtener más información. CONTÁCTENOS: Para obtener más información, visite pyramidtimesystems.com o llame a nuestro equipo de soporte técnico al 888.479.7264 ext 1 en horario de oficina: 8:00am-5:00pm EST, Lu-Vi. 38 GARANTÍA Y SOPORTE TéCNICO 888.479.7264