Xerox 8400 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 8400

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Phaser

Color Printer

8400

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Guia de referência

Guía de referencia

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XEROX

, The Document Company

, la X

estilizada, CentreWare

, Made For Each Other

, Phaser

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, Reader

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, Mac

OS, AppleTalk

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, Coronet

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, Helvetica

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, New Century Schoolbook

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, Palatino

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, Stempel

Garamond

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, Times

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, Joanna

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Impresora a color Phaser® 8400

Contenido

1 Características

Recorrido por la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Características de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Configuraciones disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vista lateral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Vista superior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Opciones y actualizaciones de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Panel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Características del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Diseño del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Mensajes de error y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Icono de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Controladores de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Controladores de impresora disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Características del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Administración de su impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Dirección IP de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Parámetros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Acceso a la página de arranque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Acceso al Ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Acceso al modo Intelligent Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Acceso al Modo protegido utilizando CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Acceso al Tiempo de espera de carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Selección de parámetros de bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Ajuste del brillo del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Ajuste del contraste del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Selección del idioma de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Contenido

Impresora a color Phaser® 8400

Fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Tipos de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Fuentes residentes de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Visualización de la lista de fuentes residentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Impresión de una lista de fuentes residentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Descarga de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Registro de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

2Impresión

Cambio del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Configuración de bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Papeles admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Directrices de uso del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Papel que puede provocar daños en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Impresión básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Cargar papel en la bandeja 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Carga de papel en las bandejas 2, 3 ó 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Factores que afectan al rendimiento de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Ajuste de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Configuración de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Selección de modos de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Uso del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Impresoras y CMYK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Monitores y RGB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Procesamiento de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Ajuste del color mediante Corrección TekColor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Páginas de muestrarios de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Preferencias de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Impresión de transparencias en la bandeja 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Impresión de transparencias en las bandejas 2, 3 ó 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Impresión de sobres en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Impresión de sobres en las bandejas 2, 3 ó 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Contenido

Impresora a color Phaser® 8400

iii

Etiquetas, Tarjetas de visita y Tarjetas de índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Impresión de etiquetas en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Impresión de etiquetas en las bandejas 2, 3 ó 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Impresión de Tarjetas de visita y Tarjetas de índice en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . 2-41

Papel especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Impresión de Papel fotográfico de alta resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Impresión de tarjetas postales y trípticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Impresión con papel impermeabilizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Carga del papel de tamaño personalizado en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Impresión de páginas de separación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Impresión de múltiples páginas a una única hoja (hojas por página) . . . . . . . . . . . . 2-57

Impresión de folletos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Impresión de imágenes en negativo e invertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Impresión de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Suavizar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Impresión de páginas de portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Trabajos de impresión segura, impresión de prueba e impresión guardada . . . . . . . 2-64

Suministros y reciclaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Reciclaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

3 Conexiones y redes

Conexiones y dirección IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Configuración de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Configuración de la conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Software de administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Uso del software de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Uso de las características de administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Solución de problemas (TCP/IP) en Windows 2000, Windows XP, Windows

Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Contenido

Impresora a color Phaser® 8400

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Solución de problemas (TCP/IP) en Windows NT 4.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Windows 98 y Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Solución de problemas en Windows 98 y Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Activación y uso de EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Activación y uso de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Procedimiento de instalación rápida para Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Procedimiento de instalación rápida para Mac OS X, versión 10.1 . . . . . . . . . . . . . 3-37

Procedimiento de instalación rápida para Mac OS X,

versión 10.2 (Rendezvous) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Solución de problemas en Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X,

versiones 10.1 y 10.2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Software de configuración para redes NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Configuración rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Configuración del servidor de impresión NetWare 4.x,

NetWare 5.x y NetWare 6.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Solución de problemas en Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Procedimiento de instalación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Recursos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

4 Solución de problemas

Herramientas de diagnóstico automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Asistencia técnica de PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Botón i del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Atasco en la Puerta de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Atasco en la puerta frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Atasco en la Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Atasco en la Bandeja 2, 3 ó 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Contenido

Impresora a color Phaser® 8400

Problemas con la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Diagnóstico de problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Configuración de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Carga de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Vaciado de la bandeja de desechos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Sustitución del kit de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Limpieza de la Cuchilla de liberación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Limpieza de la Cuchilla limpiadora del kit de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Limpieza de la parte externa de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Mensajes del panel frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Mensajes de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Mensajes de error y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Traslado y reembalaje de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Precauciones al trasladar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Traslado de la impresora dentro de la oficina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Preparación de la impresora para su envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Recursos adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Vínculos con la web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

A Seguridad del usuario

BGarantía

C Especificaciones de la impresora (sólo en inglés)

D Información sobre normativas (sólo en inglés)

E Informe de seguridad de materiales (sólo en inglés)

F Reciclaje y eliminación de productos (sólo en inglés)

Impresora a color Phaser® 8400

1-1

Esta sección incluye:

■ "Recorrido por la impresora” en la página 1-2

■ "Panel frontal” en la página 1-8

■ "Controladores de impresora” en la página 1-11

■ "Administración de su impresora” en la página 1-13

■ "Parámetros de la impresora” en la página 1-15

■ "Fuentes” en la página 1-22

■ "Registro de la impresora” en la página 1-26

Características

Impresora a color Phaser® 8400

1-2

Recorrido por la impresora

Este tema incluye:

■ "Características de la impresora” en la página 1-2

■ "Configuraciones disponibles” en la página 1-3

■ "Vista frontal” en la página 1-4

■ "Vista lateral” en la página 1-4

■ "Vista posterior” en la página 1-5

■ "Vista superior” en la página 1-5

■ "Opciones y actualizaciones de impresora” en la página 1-5

■ "Color” en la página 1-6

■ "Recursos” en la página 1-7

Características de la impresora

La impresora a color Phaser 8400 incorpora numerosas características que satisfacen sus

necesidades de impresión:

■ Un gran rendimiento y una calidad de impresión superior

■ 24 páginas por minuto (ppm), con impresiones en color consistentes, vibrantes y sin

defectos

■ 6 segundos para la salida de la primera página en impresiones a color

■ Hasta 512 Mbytes de RAM

■ Manipulación adaptable del papel

■ Bandeja principal estándar de alimentación de 525 hojas

■ Bandeja multiuso estándar de alimentación de 100 hojas

■ Dos alimentadores de 525 hojas opcionales

■ Utilización de un amplio rango de tipos de soporte

■ Amplia gama de características de productividad

■ Color de alta calidad

■ Barras de tinta fácilmente reemplazables

■ Solución de problemas en línea PhaserSMART

■ CentreWare IS proporciona un servidor web incorporado que le ayudará a gestionar,

configurar y solucionar problemas de la impresora desde el ordenador.

■ La Herramienta de análisis de uso proporciona un seguimiento del coste, en el que se

muestra cada trabajo y el coste de cada página.

■ PrintingScout proporciona notificaciones y orientación en pantalla si la impresora

necesita ayuda.

■ El correo electrónico MaiLinX avisa a una persona determinada cuando se requieren

suministros o mantenimiento.

■ MaiLinX permite la impresión a través de la impresora de red desde cualquier lugar en

donde disponga de correo electrónico.

Recorrido por la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-3

Configuraciones disponibles

La impresora a color Phaser

8400 dispone de cinco configuraciones:

Características Configuración de la impresora

8400B 8400BD 8400N 8400DP 8400DX

Velocidad de impresión

máxima

24 24 24 24 24

Memoria (Mbytes)

Hasta 512 MBytes de

memoria opcional

128 256 128 256 256

Unidad de disco duro No Opcional Opcional Opcional Estándar

Fuentes PostScript Sí Sí Sí Sí Sí

Fuentes PCL Sí Sí Sí Sí Sí

Fuentes japonesas* Opcional Opcional Opcional Opcional Sí

Canalización de trabajos No Sí No Sí Sí

Impresión automática a

dos caras

Opcional Estándar Opcional Estándar Estándar

Bandeja 1: 100 hojas

Bandeja multiuso

Estándar Estándar Estándar Estándar Estándar

Bandeja 2: alimentador de

525 hojas

Estándar Estándar Estándar Estándar Estándar

Bandeja 3: alimentador de

525 hojas

Opcional Opcional Opcional Opcional Estándar

Bandeja 4: alimentador de

525 hojas

Opcional Opcional Opcional Opcional Opcional

Conexión a través de un

puerto USB y paralelo

Estándar Estándar Estándar Estándar Estándar

Conexión Ethernet 10/100 No No Estándar Estándar Estándar

*Las fuentes japonesas se proporcionan en los países correspondientes con requisitos especiales de

licencia.

Recorrido por la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-4

Vista frontal

Vista lateral

1. Bandeja 4 de 525 hojas opcional

2. Bandeja 3 de 525 hojas opcional

3. Bandeja 2 estándar de 525 hojas

4. Bandeja multiuso 1 de 100 hojas

5. Panel frontal

6. Palanca de liberación de la puerta de

salida

7. Palanca de liberación de la puerta

frontal

8. Puerta de salida

9. Cargador de tinta/puerta superior

10. Extensión de bandeja de salida para

Legal/A4

11. Puerta de la interfaz

12. Puerta lateral

1. Kit de mantenimiento

2. Bandeja de desechos

3. Conexión del cable de alimentación

eléctrica

4. Interruptor eléctrico

5. Conexión de cable paralelo

6. Conexión USB

7. Tarjeta de configuración

8. Conexión Ethernet 10/100 Base-T

8400-044

8400-045

Recorrido por la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-5

Vista posterior

Vista superior

Opciones y actualizaciones de impresora

Hay opciones y actualizaciones disponibles para la impresora Phaser 8400.

Opciones

■ Dos ranuras para RAM, que admiten tarjetas de memoria de 128 Mbytes y 256 Mbytes.

■ Dos alimentadores de 525 hojas

■ Unidad de disco duro interno

1. Unidad de disco duro opcional

2. Dos ranuras para RAM

1. Tinta

2. Compartimento para tinta

8400-046

8400-087

Recorrido por la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-6

Actualizaciones

■ De Phaser 8400B a 8400BD

■ De Phaser 8400B a 8400N

■ De Phaser 8400N a 8400DP

■ De Phaser 8400N a 8400DX

■ De Phaser 8400DP a 8400DX

Para obtener más información sobre opciones y actualizaciones de impresora, vaya a

www.xerox.com/office/8400supplies.

Color

Las impresoras a color Phaser Xerox representan 20 años de experiencia en impresión. A la

vez que se optimizan distintos modelos para diversas tareas, como impresión de oficina rápida

y fácil o compleja, aplicaciones de artes gráficas de gran formato, todas las impresoras a color

Phaser comparten características importantes que contribuyen a la fama de Xerox en cuanto a

calidad de imagen de color.

Las impresoras de color sólido proporcionan una calidad de impresión a color superior. Esto se

consigue gracias a un proceso de impresión único con tecnología de tinta sólida, así como al

controlador de impresora Phaser. Al trabajar con un software de controlador de impresora

avanzado, la impresora incorpora capacidades, tales como tablas de colores personalizados

para una mayor precisión del color. La corrección TekColor patentada aplica el mejor modo de

corrección de color a cada elemento de la página. Esto produce colores brillantes e intensos en

áreas de relleno sólido, detalles precisos en fotografías y un texto más fresco.

La impresora utiliza igualmente True Adobe PostScript 3 para una generación de páginas y

calidad de imagen más precisas. Combinadas, estas características proporcionan unos

resultados con una calidad elevada y constante que satisfacen numerosas necesidades de

impresión.

Para obtener más información sobre colores e impresoras, consulte Referencia/Impresión/Uso

del color en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Recorrido por la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-7

Recursos

Puede obtener información sobre la impresora y sus capacidades en las fuentes siguientes:

Información Fuente

Guía de instalación

Guía de referencia rápida

Garantía

Guía de suministros

Entregado con la impresora

Guía de referencia Entregado con la impresora

(CD-ROM de la documentación del usuario)

Herramientas de administración de la

impresora

www.xerox.com/office

Base de datos de referencia infoSMART www.xerox.com/office/infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Asistencia técnica www.xerox.com/office/support

Páginas de información ■ Panel frontal

■ CentreWare IS

■ Controlador de impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-8

Panel frontal

Este tema incluye:

■ "Características del panel frontal” en la página 1-8

■ "Diseño del panel frontal” en la página 1-8

■ "Mensajes de error y advertencia” en la página 1-9

■ "Icono de impresión” en la página 1-10

■ "Mapa de menús” en la página 1-10

■ "Páginas de información” en la página 1-10

Características del panel frontal

El panel frontal:

■ Muestra el estado de funcionamiento de la impresora (por ejemplo, Imprimiendo, Lista

para imprimir, errores y advertencias de la impresora).

■ Le avisa cuando es necesario cargar papel, sustituir suministros y despejar atascos.

■ Permite el acceso a herramientas y a páginas de información que ayudarán a resolver

problemas.

■ Permite cambiar los parámetros de la impresora y de la red.

Consulte Referencia/Características/Parámetros de la impresora en el CD-ROM de la

documentación del usuario para ver más detalles sobre los parámetros del panel frontal.

Diseño del panel frontal

El panel frontal de la impresora consta de tres componentes:

■ Un LED con luz de distintos colores

■ Una pantalla gráfica

■ Un conjunto de seis botones

Panel frontal

Impresora a color Phaser® 8400

1-9

La pantalla gráfica presenta dos secciones:

■ La sección superior muestra los mensajes de estado de la impresora.

■ La sección inferior muestra los menús del panel frontal.

Mensajes de error y advertencia

Cuando hay un problema con la impresora, el panel frontal muestra (1) un mensaje de error

advertencia. Pulse el botón i (2) para obtener más información sobre el mensaje de error

advertencia y el modo de resolver el problema.

1. LED indicador de estado:

Parpadeando en verde = la impresora está

ocupada o en Modo de reposo

Fijo en verde = Lista para imprimir o en

modo Ahorro de energía

Parpadeando en amarillo = advertencia,

reanuda la impresión

Parpadeando en rojo = condición de error

Fijo en rojo = secuencia de inicio

2. La pantalla gráfica muestra mensajes de

estado y menús.

3. Botón Cancelar

Cancela el trabajo de impresión actual.

4. Botón Retroceder

Vuelve al elemento de menú anterior.

5. Botón Flecha arriba

Se desplaza hacia arriba por los menús.

6. Botón Flecha abajo

Se desplaza hacia abajo por los menús.

7. Botón OK

Confirma la configuración seleccionada.

8. Botón Información (i)

Muestra un mensaje de ayuda con

información acerca de la impresora, como

por ejemplo su estado, mensajes de error e

información de mantenimiento.

READY TO PRINT

Information

Walk-Up Features

Printer Setup

Troubleshooting

Phaser 8400

8400-048

8400-049

Phaser 8400

READY TO PRINT

Information

Walk-Up Features

Printer Setup

Troubleshooting

Panel frontal

Impresora a color Phaser® 8400

1-10

Icono de impresión

Mapa de menús

El “Mapa de menús” es una representación visual de los parámetros del panel frontal y las

páginas de información. Para imprimir un “Mapa de menús”:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Información y pulse OK.

2. Seleccione Mapa de menús y pulse el botón OK para imprimir la página.

Páginas de información

La impresora viene con una serie de páginas de información que le ayudan a resolver los

problemas de impresión y a obtener los mejores resultados de la impresora. Acceda a estas

páginas desde el panel frontal de la impresora.

Para imprimir páginas de información:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Información y pulse OK.

2. Seleccione Páginas de información y pulse el botón OK.

3. Seleccione la página de información adecuada y pulse el botón OK para imprimirla.

Nota

Imprima el “Mapa de menús” para ver otras páginas de información disponibles

para imprimir.

Existen páginas de información accesibles mediante el panel frontal. Cuando

aparece el icono de impresión junto a un título en la pantalla del panel

frontal, pulse el botón OK para imprimir esta página.

Impresora a color Phaser® 8400

1-11

Controladores de impresora

Este tema incluye:

■ "Controladores de impresora disponibles” en la página 1-11

■ "Características del controlador de impresora” en la página 1-12

Los controladores de la impresora permiten al ordenador y a la impresora comunicarse y

proporcionan acceso a las características de la impresora. Xerox facilita la instalación de

controladores con la tecnología Walk-Up. Para obtener más información sobre controladores

de impresora, vea el vídeo en

www.xerox.com/office/drivers.

Controladores de impresora disponibles

Xerox proporciona controladores para numerosos lenguajes de descripción de página y

sistemas operativos. Están disponibles los siguientes controladores:

Para obtener más información sobre las características del controlador, consulte la sección

Referencia/Impresión/Ajuste de las opciones de impresión en el CD-ROM de la

documentación del usuario.

Controlador Fuente* Descripción

Controlador Windows

PostScript

CD-ROM y

Web

El controlador PostScript está recomendado

para aprovechar al máximo las características

personalizadas de la impresora y de Adobe®

PostScript® original. (Controlador

predeterminado)

Controlador PCL Sólo Web El controlador Printer Command Language

puede utilizarse para aplicaciones que

requieren PCL.

NoteNoteNota

Sólo para Windows 2000 y Windows XP.

Controlador Xerox Walk-Up

Printing (Windows)

Sólo Web Este controlador permite imprimir desde un

PC en cualquier impresora de Xerox que

admita PostScript. Es de gran ayuda para

profesionales itinerantes que viajan a distintos

lugares y necesitan imprimir en impresoras

diferentes.

Controlador Macintosh OS CD-ROM y

Web

Este controlador permite imprimir desde un

Macintosh OS 9.x o OS X, versión 10.1 o

superior.

Controlador UNIX (Linux,

Solaris)

Sólo Web Este controlador permite imprimir desde un

sistema operativo UNIX.

* Puede acceder a los controladores de la impresora listados anteriormente en el CD-ROM del

instalador y utilidades de la impresora que se entrega con la impresora o consultar

www.xerox.com/

office/drivers tal y como se ha indicado.

Controladores de impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-12

Características del controlador de impresora

La tabla siguiente muestra las características del controlador Xerox que están disponibles en

cada uno de los distintos sistemas operativos.

● = soportado

■ = debe disponer de características DX.

❍ = disponible solamente cuando la impresora esté conectada al ordenador a través de una red.

Característica

Windows

98, Me

Windows

NT4

Windows,

2000, XP,

Server

2003

Macintosh

OS 9.x

Macintosh

OS 10.x

Páginas de separación ●●●●●

Páginas de portada ●●●●●

Páginas por hoja ●●●●●

Folleto

●

●● --

Intercalación

■ ■ ■

■■

Suavizar imagen ●●●●●

Escala ●●●●●

Imágenes invertidas ●●●● -

Marcas de agua ● - ● --

Imágenes en negativo ● --● -

Notificación de finalización de

trabajo

❍ - ❍

Impresión segura

■ ■ ■

■■

Impresión de prueba

■ ■ ■

■■

Impresión guardada

■ ■ ■

■■

Impresora a color Phaser® 8400

1-13

Administración de su impresora

Este tema incluye:

■ "Dirección IP de impresora” en la página 1-13

■ "CentreWare Internet Services (IS)” en la página 1-13

■ "PhaserSMART” en la página 1-14

■ "PrintingScout” en la página 1-14

Nota

La información que encontrará en esta sección sólo se aplica a impresoras de red.

Existe cierto número de recursos disponibles que le ayudan a obtener de su impresora unas

impresiones con una calidad óptima.

Dirección IP de impresora

Necesita la dirección IP de la impresora si va a cambiar los parámetros de la impresora

mediante CentreWare

IS. Siga estos pasos para identificar la dirección IP de la impresora:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Información y pulse OK.

2. Seleccione Identificación de la impresora y pulse el botón OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS es una herramienta de administración de la impresora que ayuda a los usuarios

y administradores en numerosas tareas. Está disponible en todas las impresoras de red.

Con

CentreWare IS puede:

■ Configurar y administrar las impresoras de diferentes distribuidores.

■ Obtener información a distancia sobre diagnósticos y soluciones de problemas

de impresora.

■ Controlar el estado de los suministros y de la impresora.

■ Ofrecer un enlace a actualizaciones de software y asistencia técnica.

CentreWare IS utiliza TCP/IP (la dirección IP de la impresora) para comunicarse directamente

con un servidor web incorporado a la impresora. CentreWare

IS funciona en cualquier

ordenador que tenga activado TCP/IP y un explorador web.

Administración de su impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-14

Inicio de CentreWare IS

Para iniciar CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Para obtener información detallada sobre el software CentreWare IS, haga clic en AYUDA

en la parte superior derecha de la pantalla de CentreWare IS.

Para obtener más información sobre “CentreWare IS”, consulte Referencia/Conexiones

redes/Software de administración de la impresora en el CD-ROM de la

documentación del usuario.

PhaserSMART

La Asistencia técnica de PhaserSMART es un sistema de asistencia automatizado a través de

Internet. Con el explorador Web predeterminado, puede enviar la información de diagnóstico

desde su impresora a nuestro sitio Web para su análisis. La Asistencia técnica de

PhaserSMART examina la información, diagnostica el problema y propone una solución. Si el

problema no se resuelve con dicha solución, la Asistencia técnica de PhaserSMART le ayuda a

iniciar una petición de servicio técnico al Servicio de asistencia al cliente de Xerox.

Inicio de PhaserSMART desde CentreWare IS

Para acceder a la Asistencia técnica de PhaserSMART mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Asistencia.

4. Seleccione el vínculo Asistencia técnica para acceder a la Asistencia técnica de

PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout, que se instala con el controlador de la impresora y está disponible sólo con

Windows, comprueba automáticamente el estado de la impresora y envía una notificación

inmediata al ordenador si la impresora requiere atención.

Siempre que la impresora no puede imprimir un documento, envía automáticamente un

mensaje que aparece en pantalla cuyo texto e ilustraciones muestran cómo arreglar la

impresora.

Impresora a color Phaser® 8400

1-15

Parámetros de la impresora

Este tema incluye:

■ "Acceso a la página de arranque” en la página 1-15

■ "Acceso al Ahorro de energía” en la página 1-16

■ "Acceso al modo Intelligent Ready” en la página 1-17

■ "Acceso al Modo protegido utilizando CentreWare IS” en la página 1-18

■ "Acceso al Tiempo de espera de carga de papel” en la página 1-18

■ "Selección de parámetros de bandeja” en la página 1-19

■ "Ajuste del brillo del panel frontal” en la página 1-20

■ "Ajuste del contraste del panel frontal” en la página 1-20

■ "Selección del idioma de la impresora” en la página 1-21

Acceso a la página de arranque

La impresora produce automáticamente una “Página de arranque” cada vez que se enciende

se restablece. Puede desactivar la impresión automática de la “Página de arranque”

imprimirla más tarde desde el menú de páginas de información.

Para activar o desactivar una “Página de arranque”, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel frontal de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel frontal de la impresora

Para activar o desactivar una Página de arranque:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

La Página de arranque aparece resaltada. Al final de la línea se muestra la

configuración (Activado o Desactivado).

3. Pulse el botón OK para cambiar la configuración.

Parámetros de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-16

Mediante CentreWare IS

Para activar o desactivar la impresión automática de la “Página de arranque”:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Haga clic en Valores predeterminados de la impresora en la barra lateral izquierda de la

página Propiedades.

5. Seleccione Desactivado o Activado en la lista desplegable Página de arranque de la

impresora para cambiar la configuración.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Impresión de la página de arranque

Para imprimir una “Página de arranque”:

1. Seleccione Información y pulse el botón OK.

2. Seleccione Páginas de información y pulse el botón OK.

3. Seleccione Página de arranque y, a continuación, pulse el botón OK para imprimirla

Acceso al Ahorro de energía

Para ahorrar energía, la impresora introduce un modo de Ahorro de energía y un modo de

consumo de baja energía tras un periodo predefinido de inactividad desde su último uso. En

este modo, la mayoría de los sistemas eléctricos de la impresora se apagan. Cuando se envía un

trabajo de impresión a la impresora, ésta inicia el Modo de calentamiento. También puede

poner en calentamiento la impresora pulsando el botón OK del panel frontal.

Si considera que la impresora activa el modo Ahorro de energía con demasiada frecuencia y no

quiere esperar a que la impresora se caliente, puede aumentar el periodo de tiempo que ha de

pasar para que la impresora entre en este modo. Cambie el valor de tiempo de espera del modo

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora y pulse el

botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

3. Seleccione Tiempo de espera de ahorro de energía y pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba para desplazarse al valor de tiempo de

espera seleccionado de Ahorro de energía. Seleccione un valor más alto para alargar el

tiempo que necesita la impresora para entrar en el modo Ahorro de energía.

5. Pulse el botón OK.

Parámetros de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-17

Acceso al modo Intelligent Ready

El Modo Intelligent Ready es un sistema automatizado que:

■ Controla el uso de la impresora.

■ Calienta la impresora cuando es probable que la vaya a necesitar basándose en patrones de

uso anteriores.

Para activar o desactivar el Modo Intelligent Ready (Preparación inteligente), utilice una de las

opciones siguientes:

■ El panel frontal de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel frontal de la impresora

Para activar o desactivar el Modo Intelligent Ready:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

3. Seleccione Intelligent Ready.

4. Pulse el botón OK para activar/desactivar Intelligent Ready.

5. Seleccione Salir y pulse el botón OK para volver al menú principal.

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar el Modo Intelligent Ready o programar los parámetros de calentamiento/

espera:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en Calentamiento en la barra lateral izquierda.

5. Haga clic en la lista desplegable Modo de calentamiento y seleccione Intelligent Ready,

Programado o Activado por trabajo.

6. Si ha seleccionado Programado en el paso 5, seleccione las opciones para las

configuraciones de calentamiento y en espera diarias.

7. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Nota

Aunque las selecciones del panel frontal sólo permiten la activación o desactivación

del Modo Intelligent Ready, CentreWare IS permite la especificación de Modos de

calentamiento y parámetros concretos para la impresora.

Parámetros de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-18

Acceso al Modo protegido utilizando CentreWare IS

Para entrar o salir del Modo protegido:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en Valores

predeterminados de la impresora.

5. Haga clic en la lista desplegable Menú del panel frontal y seleccione Activado o

Desactivado.

■ Seleccione Activado para disponer de todos los menús.

■ Seleccione Desactivado para limitar los elementos de configuración de la impresora.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Acceso al Tiempo de espera de carga de papel

Cuando el trabajo de impresión está configurado para un tipo y tamaño de papel que no está

cargado en la impresora, el panel frontal mostrará un mensaje solicitándole que cargue el papel

adecuado. El tiempo de espera de carga de papel controla la cantidad de tiempo que la

impresora espera antes de imprimir con otro tipo o tamaño de papel.

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel, utilice:

■ El panel frontal de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel frontal de la impresora

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Tiempo de espera de carga de papel y pulse el botón OK.

4. Desplácese al valor de tiempo de espera que desee. Los valores (Ninguno, 1, 3, 5 o 10

minutos, 1 o 24 horas) indican la cantidad de tiempo que desea que la impresora le

conceda para cargar el papel antes de imprimir. Si selecciona un valor Ninguno,

la impresora no esperará a que introduzca papel y utilizará de forma inmediata el

papel de la bandeja predeterminada.

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Parámetros de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-19

Mediante CentreWare IS

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en Valores predet

impresora.

5. Desplácese al valor Tiempo de espera de carga de papel que prefiera en Parámetros de

tiempo de espera. Los valores (Ninguno, 1, 3, 5 o 10 minutos, 1 o 24 horas) indican la

cantidad de tiempo que desea que la impresora le conceda para cargar el papel antes de

imprimir. Si selecciona un valor Ninguno, la impresora no esperará a que introduzca papel

y utilizará de forma inmediata el papel de la bandeja predeterminada.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Selección de parámetros de bandeja

Selección de bandejas

Puede seleccionar las bandejas de dos formas:

■ Desde el panel frontal de la impresora

■ Mediante CentreWare IS

Mediante el panel frontal

Para especificar la selección de bandeja:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora y pulse el

botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Origen del papel y pulse el botón OK.

4. Desplácese hasta la bandeja deseada o seleccione Autoseleccionar.

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Nota

El controlador invalida los parámetros para la selección de bandeja del panel frontal y

de CentreWare IS.

Parámetros de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-20

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar una bandeja:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en General en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Valores predeterminados de la impresora en la lista desplegable.

6. Desplácese hasta Parámetros de modo de impresión y, a continuación, seleccione la

bandeja en la lista desplegable Origen del papel.

7. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Ajuste del brillo del panel frontal

Para ajustar el brillo de la luz de fondo del panel frontal:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora

y pulse OK.

2. Seleccione Configuración de panel frontal y pulse el botón OK.

3. Seleccione Brillo del panel frontal y pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba para aumentar o reducir el valor de brillo

del panel frontal. Los valores de brillo van del 0 (sin luz de fondo) al 10 (luz de fondo

más brillante).

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Ajuste del contraste del panel frontal

Para ajustar el contraste entre el texto y el fondo a fin de que el texto del panel frontal se lea

más fácilmente:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora

y pulse OK.

2. Seleccione Configuración de panel frontal y pulse el botón OK.

3. Seleccione Contraste del panel frontal y pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba para aumentar o reducir el valor de contraste

del panel frontal. Los valores de contraste van del 1 (luz de fondo más brillante) al 10

(sin luz de fondo).

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

Parámetros de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

1-21

Selección del idioma de la impresora

Para cambiar el idioma utilizado para el texto del panel frontal, CentreWare IS y algunas

páginas de información:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora

y pulse OK.

2. Seleccione Configuración de panel frontal y pulse el botón OK.

3. Seleccione Idioma del panel frontal y pulse el botón OK.

4. Seleccione el idioma que prefiera y pulse el botón OK.

Impresora a color Phaser® 8400

1-22

Fuentes

Este tema incluye:

■ "Tipos de fuentes” en la página 1-22

■ "Fuentes residentes de impresora” en la página 1-22

■ "Visualización de la lista de fuentes residentes” en la página 1-22

■ "Impresión de una lista de fuentes residentes” en la página 1-23

■ "Descarga de fuentes” en la página 1-24

Tipos de fuentes

La impresora utiliza los siguientes tipos de fuentes:

■ Fuentes residentes

■ Fuentes descargadas en la memoria de la impresora

■ Fuentes descargadas con el trabajo de impresión desde la aplicación

El software Adobe Type Manager (ATM) permite que su ordenador muestre en pantalla las

fuentes tal y como aparecerán en la impresión.

Si no tiene ATM en el ordenador:

1. Instálelo desde el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora.

2. Instale las fuentes de pantalla de la impresora para su ordenador desde la carpeta ATM.

Fuentes residentes de impresora

Las fuentes residentes PostScript y PCL5c de la impresora siempre están disponibles al

imprimir. Todas las impresoras se entregan con fuentes residentes PostScript Roman, así como

codificación de Europa del Este para muchas de ellas. Las fuentes japonesas se proporcionan

en los países correspondientes con requisitos especiales de licencia. Existen versiones de

pantalla para aquellos países que las utilicen.

Puede imprimir una muestra de las fuentes residentes PostScript o PCL5c en el panel frontal.

Consulte “Páginas de información” en esta sección para obtener información sobre cómo

imprimir la muestra.

Visualización de la lista de fuentes residentes

Para visualizar una lista de las fuentes residentes PostScript o PCL5, utilice CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta Servidor Web.

5. Seleccione Archivos de fuentes.

Fuentes

Impresora a color Phaser® 8400

1-23

Impresión de una lista de fuentes residentes

Para imprimir una lista de las fuentes residentes PostScript o PCL5c, utilice:

■ El panel frontal de la impresora

■ CentreWare IS

■ El controlador de impresora

Mediante el panel frontal de la impresora

Para imprimir una lista de fuentes PCL o PostScript en el panel frontal:

1. Seleccione Información y pulse el botón OK.

2. Seleccione Páginas de información y pulse el botón OK.

3. Seleccione Lista de fuentes PCL o Lista de fuentes PostScript y pulse el botón

OK para imprimir la página.

Mediante CentreWare IS

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL5c desde CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Imprimir.

4. Seleccione la Lista de fuentes apropiada.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Mediante un controlador de impresora para PC

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL5c desde el controlador de impresora:

1. Seleccione Inicio, Configuración y a continuación Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho sobre la Impresora 8400 y seleccione Propiedades a

continuación.

3. Seleccione la ficha Solución de problemas y a continuación vaya a las Páginas de

información de la impresora.

4. Seleccione Lista de fuentes PostScript o Lista de fuentes PCL en la lista desplegable.

5. Haga clic en Imprimir.

Fuentes

Impresora a color Phaser® 8400

1-24

Mediante un controlador de impresora para Mac

Use la Utilidad de impresora Apple para mostrar las fuentes disponibles en la impresora.

1. Si no tiene la Utilidad de impresora Apple en el ordenador, puede instalarla desde el

CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora.

2. Haga doble clic en el icono de la Utilidad de impresora Apple (en la carpeta

PhaserTools de la unidad de disco duro del ordenador) para iniciar la utilidad.

3. En el cuadro de diálogo Selector de impresora:

a. En Zonas AppleTalk, seleccione la zona de la impresora.

b. En Impresoras, seleccione su impresora.

c. Haga clic en Abrir impresora.

4. En el menú Archivo, seleccione Imprimir muestra tipos.

Descarga de fuentes

Como complemento a las fuentes residentes (que siempre están disponibles para imprimir),

puede enviar fuentes descargables desde su ordenador y almacenarlas en la memoria o en la

unidad de disco duro de la impresora.

Nota

Si apaga la impresora, las fuentes descargadas en la memoria se eliminarán. Deberá

descargarlas otra vez cuando encienda de nuevo la impresora.

Antes de imprimir, compruebe que las fuentes especificadas en el documento estén instaladas

en la impresora o estén configuradas correctamente para la descarga. Si el documento tiene

una fuente que no está actualmente en la impresora o que no está descargada con el trabajo de

impresión, se utilizará una fuente distinta.

La impresora acepta las siguientes fuentes descargables:

■ PCL

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

■ TrueType (escalable a cualquier tamaño de punto; tiene el mismo aspecto en pantalla y en

la impresión).

Fuentes

Impresora a color Phaser® 8400

1-25

Descarga de fuentes desde la Utilidad de mantenimiento de fuentes de CentreWare

La Utilidad de gestión de fuentes de CentreWare (FMU) es una aplicación de Windows que le

ayudará a gestionar las fuentes, macros y formularios que se encuentran en el disco duro de la

impresora o en la memoria DIMM flash, si está disponible. La descarga de fuentes a la

impresora puede mejorar el rendimiento de impresión y reducir el tráfico de la red. Mediante

la Utilidad de gestión de Fuentes podrá listar, imprimir y descargar fuentes PostScript y

PCL5c. Para descargar la Utilidad de gestión de fuentes, visite

www.xerox.com/office/drivers

y realice una búsqueda usando la palabra clave FMU.

Descarga de fuentes desde un Mac (9.x solamente)

Use la Utilidad de impresora Apple para descargar fuentes en la impresora.

Nota

Si no tiene la Utilidad de impresora Apple en el ordenador, puede instalarla desde el

CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora.

1. Haga doble clic en el icono de la Utilidad de impresora Apple (en la carpeta

PhaserTools del disco duro del ordenador) para iniciar la utilidad.

2. En el cuadro de diálogo Selector de impresora:

a. En Zonas AppleTalk, seleccione la zona de la impresora.

b. En Impresoras, seleccione su impresora.

c. Haga clic en Abrir impresora.

3. Haga clic en la flecha junto a Preferencias de impresora.

4. Haga clic en la flecha situada al lado de Tipos para mostrar la lista de fuentes instaladas

y su ubicación, y haga clic en Añadir.

5. Seleccione la carpeta que contiene la fuente que desea descargar, seleccione la fuente

y haga clic en Añadir. La fuente aparecerá en la lista de fuentes que se pueden descargar.

Nota

Para añadir todas las fuentes incluidas en la carpeta a la lista de fuentes para descargar,

haga clic en el botón Añadir todos. Si decide no descargar una fuente, selecciónela en

la lista de fuentes para descargar y haga clic en Eliminar.

6. Seleccione la memoria o el disco duro de la impresora como Destino.

7. Haga clic en Enviar para descargar las fuentes de la lista.

Nota

Para eliminar las fuentes descargadas de la impresora, siga los pasos del 2 al 4.

Haga clic en la lista desplegable Tipos, seleccione la fuente que desea eliminar

y haga clic en Eliminar.

Impresora a color Phaser® 8400

1-26

Registro de la impresora

El registro de la impresora se efectúa de manera fácil y rápida. Puede registrar la impresora

mediante uno de los métodos siguientes:

■ La tarjeta de registro que se adjunta con la impresora

■ Fomulario en línea disponible en www.xerox.com/office/8400support

■ El vínculo con la web del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora

El registro de la impresora le proporciona acceso a Color Connection, una gran fuente de

nuevas sugerencias y consejos sobre impresión, y nuevas ideas para potenciar su negocio.

Color Connection tiene todo lo que necesita para conseguir una excelente impresión.

El registro de la impresora le proporciona igualmente actualizaciones y noticias sobre la

impresora.

Impresora a color Phaser® 8400

2-1

Esta sección incluye:

■ "Cambio del papel” en la página 2-2

■ "Papeles admitidos” en la página 2-6

■ "Impresión básica” en la página 2-12

■ "Ajuste de las opciones de impresión” en la página 2-18

■ "Uso del color” en la página 2-22

■ "Impresión a dos caras” en la página 2-25

■ "Transparencias” en la página 2-28

■ "Sobres” en la página 2-32

■ "Etiquetas, Tarjetas de visita y Tarjetas de índice” en la página 2-37

■ "Papel especial” en la página 2-42

■ "Papel de tamaño personalizado” en la página 2-54

■ "Opciones avanzadas” en la página 2-56

■ "Suministros y reciclaje” en la página 2-68

Impresión

Impresora a color Phaser® 8400

2-2

Cambio del papel

Este tema incluye:

■ "Directrices” en la página 2-2

■ "Configuración de bandejas” en la página 2-3

Las bandejas de papel se ajustan para dar cabida a la mayoría de tipos y tamaños de papel,

transparencias u otros soportes especiales. Para obtener los mejores resultados, utilice sólo

soportes de impresión a color Phaser de Xerox específicos para esta impresora. Su uso

garantiza unos resultados de impresión excelentes con la impresora Phaser 8400. Esta

impresora y los soportes de impresión para Phaser están hechos el uno para el otro (Made for

Each Other). Para obtener más información acerca de la carga de papel, consulte la sección

Referencia/Impresión/Impresión básica en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Directrices

Tras cargar una bandeja y haber ajustado las guías del papel, establezca el tipo y tamaño del

papel tal y como se requiere en el panel frontal. La bandeja 1 necesita la configuración del

panel frontal tanto para el tipo como para el tamaño del papel. Las bandejas 2, 3 y 4 necesitan

la configuración del panel frontal sólo para el tipo de papel.

■ No cargue en exceso la bandeja de papel. Observe la etiqueta de la bandeja con el

indicador que señala la línea de llenado.

■ Si se producen atascos con excesiva frecuencia, utilice el papel, las transparencias u otro

soporte especial de un paquete nuevo.

■ Para obtener impresiones vibrantes y saturadas con transiciones de color suaves, utilice

transparencias profesionales para tinta sólida Phaser.

■ Utilice sólo sobres de papel. No use sobres con ventanas de plástico o cierres metálicos.

■ Utilice sobres estilo comercial/oficial y Baronial con junturas diagonales, no laterales.

Nota

Los sobres con junturas laterales y solapas en el lado estrecho pueden producir atascos.

8400-088 8400-089

Cambio del papel

Impresora a color Phaser® 8400

2-3

Configuración de bandejas

1. Abra la bandeja.

■ Para la bandeja 1, tire del asa hacia abajo y hacia afuera y, a continuación, abra la

ampliación de la bandeja.

■ Para las bandejas 2, 3 ó 4, tire de la bandeja hasta sacarla por completo de la

impresora.

2. Para la bandeja 1:

■ Cargue papel en la bandeja.

■ Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra el papel.

Bandeja 1 Bandejas 2 a 4

8400-007

8400-002

8400-008 8400-075

Cambio del papel

Impresora a color Phaser® 8400

2-4

3. Para las bandejas 2, 3 ó 4:

■ Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel. Presione las

guías laterales y de profundidad hasta que sus flechas coincidan con el tamaño del

papel adecuado, y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

■ Cargue papel en la bandeja.

Nota

Cuando las guías del papel estén ajustadas correctamente en la bandeja 2, 3 ó 4, puede

que haya un pequeño espacio entre el papel y las guías.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

4. Para las bandejas 2, 3 ó 4, introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y empújela

por completo hasta el fondo.

8400-004

8400-003

8400-005

Cambio del papel

Impresora a color Phaser® 8400

2-5

5. Establezca la configuración del papel cuando se lo solicite el panel frontal de la impresora,

o bien, en el menú Configuración de manipulación del papel del panel frontal.

■ Bandeja 1: establezca el tamaño y tipo de papel.

■ Bandejas 2, 3 ó 4: establezca el tipo de papel.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresora a color Phaser® 8400

2-6

Papeles admitidos

Este tema incluye:

■ "Directrices de uso del papel” en la página 2-6

■ "Directrices de almacenamiento del papel” en la página 2-11

■ "Papel que puede provocar daños en la impresora” en la página 2-11

Siga las directrices de las siguientes tablas para obtener la mejor calidad de impresión y evitar

atascos de papel. Para obtener los mejores resultados, utilice solamente los soportes de

impresión a color Phaser de Xerox específicos para su impresora. Con ellos, la obtención de

excelentes resultados

con la impresora a color Phaser 8400 está garantizada.

Precaución

La garantía, el acuerdo de servicio y la Garantía de satisfacción total de Xerox no cubren

los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial

no admitido.

Nota

La Garantía de satisfacción total está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar fuera de estas zonas. Contacte con el representante local para

obtener más información. (Los clientes de Impresoras a color libre no pueden

acogerse a esta cobertura).

Directrices de uso del papel

La impresora da cabida a la mayoría de los tipos y tamaños de papel, transparencias u otros

soportes especiales. Sólo la bandeja 1 da cabida a tamaños de papel personalizados.

■ Utilice transparencias profesionales para tinta sólida Phaser. La calidad de impresión

puede variar con otras transparencias.

■ No utilice transparencias con rayas en el lateral.

■ Utilice sólo sobres admitidos.

■ Utilice sólo sobres de papel. No utilice sobres acolchados.

■ Utilice sobres estilo comercial/oficial y Baronial con junturas diagonales, no laterales.

■ No utilice sobres con ventanas, cierres metálicos o adhesivos con cintas de protección.

■ No utilice papel perforado.

■ No imprima etiquetas de CD.

Papeles admitidos

Impresora a color Phaser® 8400

2-7

Sobres admitidos

Todos los sobres deberían imprimirse solamente a una cara. La tinta podría perderse

alrededor de las junturas de algunos sobres. Consulte la sección Referencia/Impresión en el

CD-ROM de la documentación del usuario para obtener más información acerca de cómo

maximizar la calidad de impresión y de cómo imprimir sobres con tamaño personalizado.

Precaución

Utilice solamente los tipos de sobre mostrados en esta tabla. Pueden producirse atascos

en la impresora si intenta imprimir con otros tipos de sobre.

Imprima estos sobres desde cualquier bandeja ■ Comercial de tamaño 10 (104,6 x 241.3mm –

4,12 x 9,5 pulg.)

■ DL (110 x 220 mm)*

■ C5 (162 x 229 mm)*

Imprima estos sobres únicamente desde la

bandeja 1

■ Número 5-1/2 (Baronial 111,1 x 146 mm –

4,375 x 5,75 pulg.)

■ Número 6-3/4 (92,07 x 165,1 mm – 3,625 x 6,5

pulg.)

■ Monarca (98,3 x 190,5 mm – 3,87 x 7,5 pulg.)

■ Folleto (6 x 9 pulg.)*

■ Lee (A7) (5,25 x 7,25 pulg.)

■ Couche 3 Gou (120 x 235 mm)

■ Couche 4 Gou (90 x 205 mm)

* Los márgenes de los bordes anterior y posterior para estos sobres son de 20 mm. Para el resto de

sobres, son de 15 mm.

Nota

Los sobres con junturas laterales y solapas en el lado estrecho pueden producir atascos.

8400-088 8400-089

Papeles admitidos

Impresora a color Phaser® 8400

2-8

Papeles, transparencias y otros soportes especiales admitidos

Cualquier bandeja

Sólo bandeja 1

Impresión a dos caras

Sólo Impresión a una cara

Tamaño del papel Tipo de papel Peso/descripción del papel

Carta (8,5 x 11 pulg.)

o A4 (210 x 297 mm)

Papel común

o Encabezado

60–122 g/m

(papel bond de 16–32 lb.)

● ●

122–220 g/m

(papel bond de 32–40 lb.)

● ●

Transparencias

Transparencias profesionales para tinta sólida

Phaser

● ●

Cartoncillo

100–122 g/m

(cartoncillo de 28–32 lb.)

● ●

123–163 g/m

(cartoncillo de 50–60 lb.)

● ●

Etiquetas

Etiquetas de impresión a color Phaser

● ●

Especial

Tarjetas de visita profesionales para tinta sólida

Phaser

● ●

Papel fotográfico profesional de alta resolución

para tinta sólida Phaser

● ●

Tarjetas postales premium Phaser

● ●

Papel impermeabilizado Phaser

● ●

Trípticos Phaser

● ●

Oficio (8,5 x 14 pulg.:

215,9 x 355,6 mm)

60–122 g/m

(papel bond de 16–32 lb.)

● ●

Ejecutivo (7,25 x

10,5 pulg.)

o A5 (148 x 210 mm)

60–122 g/m

(papel bond de 16–32 lb.)

● ●

122–220 g/m

(papel bond de 32–40 lb.)

● ●

Media carta (5,5 x 8,5

pulg.: 139,7 x 215,9

mm)

● ●

Folio EE.UU. (8,5 x 13

pulg. – 215,9 x 330,2

mm)

● ●

A6 (105 x 148 mm)

● ●

B5 ISO (176 x 250 mm)

● ●

B5 JIS (182 x 257 mm)

● ●

Tarjeta de índice (3 x 5

pulg.: 76,2 x 127 mm)

● ●

Papeles admitidos

Impresora a color Phaser® 8400

2-9

Personalizado*

NoteNoteNota

Imprima el papel de

tamaño

personalizado

únicamente desde la

bandeja 1.

Máximo: 216 mm de ancho x 355 mm de largo

(8,5 pulg. de ancho x 14 pulg. de largo)

●●●

Mínimo: 75 mm de ancho x 127 mm de largo

(3 pulg. de ancho x 5 pulg. de largo)

● ●

Mínimo: 139.7 mm de ancho x 210 mm de largo

(5,5 pulg. de ancho x 8,3 pulg. de largo)

●●

*Los márgenes personalizados son de 12,5 mm en todas las caras. Los márgenes para el resto de

tipos de papel son de 5 mm en todas las caras.

Soportes de impresión a color Phaser

Tipo de papel Soportes Phaser Tamaño

Número de

pieza

Papel común Papel de impresión a color premium Phaser,

500 hojas

90 g/m

(papel bond de 24 lb.)

Carta

016-1368-00

016-1369-00

Transparencias Transparencias profesionales para tinta sólida

Phaser,

50 hojas

Carta

103R01039

103R01040

Cartoncillo Papel de portada premium Phaser, 100 hojas

163 g/m

(cartoncillo de 60 lb.)

Carta

016-1823-00

016-1824-00

Etiquetas Etiquetas de impresión a color Phaser, 30 por

hoja, 100 hojas

Etiquetas de impresión a color Phaser, 14 por

hoja, 100 hojas

Etiquetas de impresión a color Phaser, 6 por

hoja, 100 hojas

Etiquetas de impresión a color Phaser, 8 por

hoja, 100 hojas

Carta

016-1812-00

016-1814-00

016-1813-00

016-1815-00

Tarjetas de visita Tarjetas de visita profesionales para tinta

sólida Phaser,

10 por hoja, 25 hojas

225 g/m

(cartoncillo de 80 lb.)

Carta

103R01041

103R01042

Papel fotográfico Papel fotográfico profesional de alta resolución

para tinta sólida Phaser, 25 hojas

170 g/m

(cartoncillo de 65 lb.)

Carta

016-1808-00

016-1809-00

Papeles, transparencias y otros soportes especiales admitidos(Continuación)

Cualquier bandeja

Sólo bandeja 1

Impresión a dos caras

Sólo Impresión a una cara

Tamaño del papel Tipo de papel Peso/descripción del papel

Papeles admitidos

Impresora a color Phaser® 8400

2-10

Para solicitar soportes Phaser de Xerox para impresión en color, visite www.xerox.com/office/

8400supplies.

Tarjetas postales Tarjetas postales premium Phaser, 4 por hoja,

100 hojas

176 g/m

(cartoncillo de 65 lb.)

Carta

103R01016

103R01017

Trípticos Trípticos Phaser, 150 hojas

176 g/m

(cartoncillo de 65 lb.)

Carta

103R01018

103R01019

Papel

impermeabilizado

Papel impermeabilizado Phaser, 150 hojas

100 g/m

(papel bond de 27 lb.)

Carta

103R01020

103R01021

Soportes de impresión a color Phaser(Continuación)

Tipo de papel Soportes Phaser Tamaño

Número de

pieza

Papeles admitidos

Impresora a color Phaser® 8400

2-11

Directrices de almacenamiento del papel

Un entorno adecuado y unas condiciones de manipulación y almacenamiento seguras para el

papel contribuyen a perfeccionar la calidad de impresión.

■ Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta

(UV) y la luz visible pueden provocar daños en la mayoría de los elementos de papel. La

radiación UV, que emiten el sol y los focos fluorescentes, es particularmente dañina para

los elementos de papel. Debe reducirse al máximo la intensidad y la duración de la

exposición a la luz visible de los elementos de papel.

■ Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa.

■ Evite la luz, el calor y la humedad.

■ Evite desvanes, cocinas, garajes y sótanos para guardar el papel. Los muros interiores son

más secos que los exteriores donde se puede condensar la humedad.

■ Almacene el papel en posición horizontal. El papel debe almacenarse en paletas, cajas,

estanterías o armarios.

■ Evite guardar comida o bebidas en el área donde se almacena o manipula el papel.

■ No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora.

Conserve el papel en su embalaje original y deje los paquetes en la caja de envío. En la

mayoría de los casos del papel comercial cortado a medida, el envoltorio del paquete

contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o una reducción de

la humedad.

Los soportes de impresión Phaser se venden con un embalaje adecuado para evitar problemas

de transporte y garantizar unos resultados positivos para el cliente. Algunos soportes Phaser

están embalados en bolsas de plástico que se pueden sellar de nuevo. Deje el soporte de

impresión dentro de la bolsa hasta que lo deba utilizar; vuelva a introducir el soporte no

utilizado en la bolsa y ciérrela de nuevo para su protección.

Papel que puede provocar daños en la impresora

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de papel. Para

obtener más información sobre el uso de papeles admitidos, consulte Referencia/Impresión/

Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

El uso de otros tipos de soportes de impresión puede provocar una mala calidad de impresión,

un aumento de los atascos de papel o daños en la impresora.

A continuación, presentamos algunos ejemplos de papel no admitido:

■ Soportes rugosos o porosos

■ Papel que se ha fotocopiado

■ Papel recortado o perforado

■ Papel con agujeros preperforados

■ Papel con grapas

■ Sobres con ventanas, cierres metálicos, adhesivos con cintas de protección o junturas

laterales.

Impresora a color Phaser® 8400

2-12

Impresión básica

Este tema incluye:

■ "Cargar papel en la bandeja 1” en la página 2-12

■ "Carga de papel en las bandejas 2, 3 ó 4” en la página 2-15

■ "Factores que afectan al rendimiento de la impresora” en la página 2-17

Siga estos pasos para imprimir trabajos:

1. Cargue papel en la bandeja.

2. Ajuste las guías de la bandeja.

3. Si se le solicita desde el panel frontal, confirme el tipo y/o el tamaño del papel, y cámbielo

tal y como se requiere.

4. Seleccione Archivo/Imprimir para ajustar las opciones de impresión en el controlador de

impresora. Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/

Ajuste de las opciones de impresión en el CD-ROM de la documentación del usuario.

5. Envíe el trabajo a la impresora desde el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Cargar papel en la bandeja 1

Utilice la bandeja 1 para un amplio rango de tipos de papel, entre los que se incluyen: papel

común, transparencias, cartoncillos, etiquetas, sobres, papeles con tamaño personalizado y

papel de tipo especial.

1. Abra la bandeja 1 tirando del asa hacia abajo y hacia fuera.

Nota

Si cambia el papel de la bandeja 1, el panel

frontal le preguntará si desea aceptar el tipo y

tamaño del papel indicado o si desea

cambiarlo.

8400-001

Phaser 8400

8400-006

Impresión básica

Impresora a color Phaser® 8400

2-13

2. Abra la extensión de la bandeja.

3. Introduzca papel, transparencias o sobres en la bandeja.

■ Impresión por una cara: introduzca la cara que se va a imprimir hacia abajo, con la

parte superior de la página contra los rodillos.

■ Impresión a dos caras: introduzca la primera cara que desea imprimir, hacia arriba,

con la parte inferior de la página contra los rodillos.

■ Sobres con solapa lateral: introduzca los sobres con la solapa hacia arriba y

mirando hacia la izquierda de la impresora.

■ Sobres con solapa en el lado estrecho: si las solapas en el lado estrecho están

abiertas, ciérrelas, pero no las pegue antes de colocar los sobres en la bandeja.

Introduzca los sobres con la solapa hacia arriba y la solapa en el lado estrecho

contra los rodillos.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

8400-007

8400-01

8400-091

Impresión básica

Impresora a color Phaser® 8400

2-14

4. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra el papel, transparencias o

sobres.

5. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK si el tipo de papel es correcto.

a. Si el tipo de papel no es correcto, seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el

botón OK.

b. Seleccione el tamaño del papel y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione el tipo de papel y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

Nota

Si el panel frontal no muestra el tamaño del papel que ha cargado, deslice las guías de

papel para que se ajusten contra éste.

6. En el controlador de impresora, seleccione el tamaño del papel o la bandeja 1 como origen

del papel.

8400-052

Impresión básica

Impresora a color Phaser® 8400

2-15

Carga de papel en las bandejas 2, 3 ó 4

Utilice las bandejas 2,3 y 4 para un amplio rango de tipos de papel, entre los que se incluyen el

papel común, transparencias, cartoncillos, etiquetas, sobres específicos y tipos de papel

especial.

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

■ Presione los lados de la guía de longitud y a continuación deslice la guía hasta que la

flecha coincida con el tamaño de papel adecuado y encaje en su sitio.

■ Desplace las guías laterales hasta que sus flechas coincidan con el tamaño de papel

adecuado y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

Nota

Una vez que las guías de papel estén correctamente ajustadas, puede haber un pequeño

espacio entre el papel y las guías.

8400-002

8400-004

Impresión básica

Impresora a color Phaser® 8400

2-16

3. Introduzca el papel en la bandeja.

■ Impresión por una cara: introduzca la cara que desea imprimir hacia arriba, con la

parte superior de la página mirando hacia el frontal de la bandeja.

■ Impresión a dos caras: introduzca la cara que desea imprimir primero hacia abajo,

con la parte superior de la página mirando hacia el fondo de la bandeja.

■ Sobres: introduzca los sobres con la solapa hacia abajo y mirando hacia la parte

izquierda de la impresora.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

Impresión por una cara impresión a dos caras

8400-092

PHASER

8400-093

8400-094

8400-005 8400-095

Impresión básica

Impresora a color Phaser® 8400

2-17

5. Si el tipo de papel ha cambiado, en el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

b. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

c. Seleccione Tipo de papel de la bandeja 2, 3 ó 4 y pulse el botón OK.

d. Seleccione el tipo de papel adecuado y pulse el botónOK para guardar su elección.

6. En el controlador de impresora, seleccione la bandeja adecuada o el tipo de papel como

origen del papel.

Nota

Para obtener más información sobre opciones de impresión y otras selecciones, haga clic

en el botón Ayuda de la ficha del controlador de impresora para ver la ayuda en línea.

Factores que afectan al rendimiento de la impresora

Existen numerosos factores que afectan a un trabajo de impresión. Entre ellos se incluyen

velocidad de impresión (indicado en número de páginas por minuto), los soportes de

impresión utilizados, el tiempo de descarga y el tiempo de procesamiento de la impresora.

El tiempo de descarga del ordenador y el tiempo de procesamiento de la impresora pueden

verse afectados por varios factores, entre ellos:

■ Memoria de la impresora

■ Tipo de conexión (de red, de puerto paralelo o USB)

■ Sistemas operativos de red

■ Configuración de la impresora

■ Tamaño y tipo del archivo de gráficos

■ Velocidad del ordenador

Nota

Más memoria en la impresora (RAM) puede mejorar las funciones globales de la

impresora, pero no aumenta su capacidad de impresión de páginas por minuto (ppm).

Impresora a color Phaser® 8400

2-18

Ajuste de las opciones de impresión

Este tema incluye:

■ "Configuración de las opciones de impresión” en la página 2-18

■ "Selección de modos de calidad de impresión” en la página 2-20

Configuración de las opciones de impresión

Hay numerosas opciones de impresión disponibles con el controlador de impresora Xerox.

Selección de las preferencias de impresión en Windows

Las preferencias de la impresora controlan todos los trabajos, a menos que las anule

específicamente para un trabajo. Por ejemplo, si desea utilizar la impresión automática a dos

caras para la mayoría de los trabajos, configure esta opción en los parámetros de la impresora.

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.

2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de

su impresora.

3. En el menú emergente, seleccione Preferencias de impresora o Propiedades.

4. Elija sus opciones en las fichas del controlador. Consulte la tabla “Opciones de impresión

para sistemas operativos Windows” para opciones de impresión específicas.

5. Haga clic en el botón OK para guardar las opciones elegidas.

Selección de propiedades para un trabajo en particular (Windows)

Si desea utilizar parámetros especiales para un trabajo en particular, modifique los parámetros

del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea utilizar el modo

de calidad de impresión de Alta resolución/Fotografía para un gráfico en particular,

seleccione este parámetro en el controlador antes de comenzar la impresión de ese trabajo.

1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la impresora Phaser 8400 y haga clic en el botón Propiedades para abrir el

controlador de impresora.

3. Elija sus opciones en las fichas del controlador. Consulte la tabla siguiente para opciones

de impresión específicas.

4. Haga clic en el botón OK para guardar las opciones elegidas.

5. Imprima el trabajo.

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora a color Phaser® 8400

2-19

Nota

Para obtener más información sobre opciones de impresión y otras selecciones, haga clic

en el botón Ayuda de la ficha del controlador de impresora para ver la ayuda en línea.

Opciones de impresión para sistemas operativos Windows

Sistema

operativo

Ficha del controlador Opciones de impresión

Windows 2000,

Windows XP o

Windows Server

2003

Ficha Diseño

■ Orientación

■ Imprimir en ambas caras (a dos caras)

■ Páginas por hoja

Ficha Papel/Calidad

■ Tipo y tamaño de papel, y selección de la bandeja

■ Páginas de portada

■ Calidad de impresión

Ficha Opciones de

salida

■ Páginas de separación

■ Impresiones seguras, impresiones de prueba e

impresiones guardadas

■ Notificación de Fin de trabajo

Ficha TekColor

■ Corrección del color

■ Conversión Blanco y negro

Windows NT Ficha Configuración

de página

■ Orientación

■ Imprimir en ambas caras (Impresión a dos

caras)

Ficha Papel/Calidad

■ Tipo y tamaño de papel, y selección de la bandeja

■ Páginas de portada

■ Calidad de impresión

Ficha Opciones de

salida

■ Páginas de separación

■ Impresiones seguras, impresiones de prueba e

impresiones guardadas

Ficha TekColor

■ Corrección del color

■ Conversión Blanco y negro

Windows 98 o

Windows Me

Ficha Configuración

■ Tipo y tamaño de papel, y selección de la bandeja

■ Orientación

■ Imprimir en una cara o Imprimir en 2 lados

■ Calidad de impresión

Ficha Opciones de

salida

■ Páginas de separación

■ Páginas de portada

■ Impresiones seguras, impresiones de prueba e

impresiones guardadas

Ficha TekColor

■ Corrección del color

■ Conversión Blanco y negro

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora a color Phaser® 8400

2-20

Selección de propiedades para un trabajo en particular (Mac)

Para seleccionar los parámetros de impresión de un trabajo en particular, modifique los

parámetros del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione las opciones de impresión que prefiera en los menús y las listas desplegables

que aparecen en pantalla.

Nota

En Macintosh OS X, haga clic en Guardar ajustes en la pantalla del menú Imprimir

para guardar los parámetros actuales de la impresora. Puede crear varios ajustes y

guardar cada uno con sus propios nombres y parámetros de impresora. Para imprimir

trabajos con parámetros de impresora específicos, haga clic en los ajustes guardados

correspondientes de la lista Preestablecidos.

3. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Selección de modos de calidad de impresión

Para seleccionar el modo de calidad de impresión en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración seleccione un modo de calidad de impresión.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

y Windows NT:

En la ficha Papel/Calidad seleccione un modo de calidad de impresión.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en General, seleccione Calidad de

impresión en la lista desplegable y el modo que prefiera para Calidad.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la lista desplegable Características de

impresora y seleccione la ficha Color/calidad de

impresión. Seleccione el modo que

desee para Calidad.

Tipo de trabajo de impresión

Modo de calidad de

impresión

El modo a todo color más rápido, útil para impresiones con muchas

imágenes y para ver la presentación preliminar del trabajo. Produce

rápidamente documentos de revisión; útil para trabajos urgentes. No se

recomienda para documentos con texto pequeño, detalles finos o cuando

se deseen áreas grandes de relleno sólido brillante.

Color rápido

Modo de propósito general para la impresión a todo color. Produce

impresiones brillantes y frescas a alta velocidad. Se recomienda para

impresiones en color vibrantes y saturadas.

Estándar

Ajuste de las opciones de impresión

Impresora a color Phaser® 8400

2-21

Es el mejor modo para las presentaciones de empresa. Genera una

resolución de texto superior y colores claros muy suaves. Este modo

tarda más en procesarse e imprimirse que el Estándar o el Color rápido.

Mejorada

Modo de alta calidad para impresiones a color. Proporciona los mejores

detalles y suavidad para las imágenes fotográficas. Produce impresiones

de muy alta calidad, con la mejor resolución de texto y los colores tenues

más suaves. Este modo tarda más en procesarse e imprimirse que los

otros modos.

Alta resolución/

Fotografía

Tipo de trabajo de impresión

Modo de calidad de

impresión

Impresora a color Phaser® 8400

2-22

Uso del color

Este tema incluye:

■ "Impresoras y CMYK” en la página 2-22

■ "Monitores y RGB” en la página 2-22

■ "Procesamiento de imágenes” en la página 2-23

■ "Ajuste del color mediante Corrección TekColor” en la página 2-23

■ "Páginas de muestrarios de colores” en la página 2-24

Impresoras y CMYK

La impresora y el monitor generan los colores de un modo muy distinto. La impresora crea

impresiones mediante una serie de puntos en tres colores primarios: cyan, magenta y amarillo.

Cuando se superpone la misma proporción de estos tres colores, el color resultante es el negro.

La impresora puede superponer dos colores para crear un tercero. Por ejemplo, el magenta y el

amarillo producen el rojo. El cyan y el magenta generan el azul. Superpone el cyan y el

magenta para producir el azul. Para generar colores menos saturados, la impresora los

“mezcla” con el blanco dejando algunos puntos sin imprimir. La combinación de magenta y

puntos no impresos produce el rosa.

Superponiendo dos o varios colores primarios, la impresora genera una paleta de ocho colores.

Aunque el negro se crea con la misma proporción de los tres colores primarios, la impresora

incluye tinta negra que produce un color negro muy denso para las imágenes con gran cantidad

de texto negro o con fondo negro. Estos cuatro colores (cyan, magenta, amarillo y negro)

representan el sistema de colores conocido como CMYK.

Monitores y RGB

El monitor proyecta el color en la pantalla. Los tres colores primarios que proyecta el monitor

son el rojo, el verde y el azul. Cuando se proyecta la misma proporción de estos tres colores, se

genera el color blanco. Estos tres colores representan el sistema de colores conocido como

RGB.

La superficie del monitor consta de miles de puntos fosforescentes. Para producir el rojo, el

monitor proyecta puntos fosforescentes rojos. Para generar un tono de rojo menos saturado

(rosa), el monitor activa dos de cada tres puntos fosforescentes rojos. Las impresoras añaden

puntos blancos no impresos para generar colores menos saturados, mientras que los monitores

activan menos puntos fosforescentes.

Otra diferencia importante entre la impresora y el monitor reside en el modo en que cada uno

traduce la luz. El papel refleja la luz, mientras que el monitor la emite. Debido a estos métodos

distintos, las impresoras tienen un rango de colores y los monitores, otro distinto.

Uso del color

Impresora a color Phaser® 8400

2-23

Procesamiento de imágenes

Las diferencias entre el modo en el que la impresora y el monitor generan los colores explican

por qué un documento impreso puede tener un aspecto muy distinto cuando se ve en pantalla.

Para compensar estas diferencias, la impresora convierte los colores mediante el

procesamiento de imágenes. El procesamiento de imágenes traduce el archivo del ordenador

en archivo de impresora. La impresora utiliza la Corrección TekColor para traducir el color del

ordenador en la impresora.

Ajuste del color mediante Corrección TekColor

Las opciones de corrección TekColor proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de

color. Siga estas directrices básicas para reproducir con precisión los colores que desee en sus

impresiones.

La corrección TekColor es la corrección predeterminada para el procesamiento de imágenes en

general. Para la impresión habitual en empresas y oficinas, seleccione la opción sRGB intenso

antes de imprimir. Pantalla sRGB y sRGB intenso funcionan mejor con imágenes RGB.

Seleccione Automática y la impresora elegirá automáticamente la mejor corrección de color

para los elementos de su documento.

Tipo de trabajo de impresión

Corrección del

color

Opción

Descripción

Para la mayoría de los trabajos de

impresión

Automática

(Configuración

predeterminada)

Proporciona los mejores resultados

con documentos que combinan

gráficos, texto e imágenes.

Para ajustarse a la pantalla sRGB para

imágenes de impresión y en pantalla

Color de oficina

Pantalla sRGB

Simula los colores que aparecen en

pantalla (RGB).

Para gráficos de barras y circulares,

hojas de cálculo y organigramas

Color de oficina

sRGB intensos

Produce los colores más brillantes y

más saturados.

Para utilizar la tabla de colores 8400

PANTONE® para procesar la

correspondencia de colores PANTONE®

Color de oficina

Ninguna

No se realiza ninguna corrección en

los colores.

Uso del estándar Imprenta SWOP Ajuste de

imprenta

SWOP

Se ajusta a las especificaciones de

los estándares de imprenta de

Publicaciones de Offset de rollo

continuo SWOP.

Uso del modo de imprenta Euroscale en

procesos de cuatricromía.

Ajuste de

imprenta

Euroscale

Emula el modo de imprenta

Euroscale en procesos de

cuatricromía.

Uso del estándar de imprenta Imation

Matchprint

Ajuste de

imprenta

Comercial

Se ajusta a las pruebas de

impresión Imation Matchprint.

Uso del color

Impresora a color Phaser® 8400

2-24

Para obtener más información acerca del ajuste de color y de los perfiles ICC, visite

www.xerox.com/office/infoSMART.

Para seleccionar la corrección del color en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha TekColor, seleccione la corrección de color deseada. Algunas de las

correcciones de color se agrupan en Color de oficina o Color de ajuste de imprenta.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

y Windows NT:

En la ficha TekColor, seleccione la corrección de color deseada. Algunas de las

correcciones de color se agrupan en Color de oficina o Color de ajuste de imprenta.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en General, seleccione TekColor en la lista

desplegable y la corrección deseada para Color.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la lista desplegable Características de

impresora y seleccione la ficha Color/calidad de impresión. Seleccione el modo que prefiera

para Corrección del color.

Páginas de muestrarios de colores

Las páginas de muestrarios de colores CMYK y RGB se pueden imprimir desde el panel

frontal de la impresora.

Para imprimir una “Página de muestrarios CMYK” o “Página de muestrarios RGB”:

1. Seleccione Información y pulse el botón OK.

2. Seleccione Páginas de muestra y pulse el botón OK.

3. Seleccione Páginas de muestrarios CMYK o Páginas de muestrarios RGB, y

pulse el botón OK para imprimir la página.

Producción de una versión en blanco y

negro de un documento a color

Blanco y negro Transforma todos los colores a

niveles de gris equivalentes e

intenta mantener las diferencias de

colores como variaciones de la

densidad del gris.

Tipo de trabajo de impresión

Corrección del

color

Opción

Descripción

Impresora a color Phaser® 8400

2-25

Impresión a dos caras

Este tema incluye:

■ "Impresión automática a dos caras” en la página 2-25

■ "Preferencias de encuadernación” en la página 2-26

Impresión automática a dos caras

La impresora debe tener una configuración 8400BD, 8400DP o 8400DX para efectuar una

impresión automática a dos caras. Las configuraciones 8400B y 8400N pueden actualizarse

para que incluyan esta característica.

Directrices

Para imprimir un documento a dos caras, compruebe que está utilizando los rangos siguientes:

Peso/Tamaño Bandeja

Papel común, Legal, Ejecutivo, Media carta, Folio EE.UU., B5 ISO, B5

JIS

60–122 g/m

(papel bond de 16–32 lb.)

Todas las bandejas

Papel satinado brillante

148 g/m

(texto de 100 lb.)

Todas las bandejas

Tarjetas postales

176 g/m

(cartoncillo de 65 lb.)

Todas las bandejas

Trípticos

176 g/m

(cartoncillo de 65 lb.)

Bandeja 1

Papel impermeabilizado

100 g/m

(papel bond de 27 lb.)

Todas las bandejas

Tamaño personalizado

Máximo: 216 mm de anchura x 355 mm de longitud (8,6 pulg. de

anchura x 14 pulg. de longitud)

Mínimo: 139,7 mm de anchura x 210 mm de longitud (5,5 pulg. de

anchura x 8,3 pulg. de longitud)

Bandeja 1

Impresión a dos caras

Impresora a color Phaser® 8400

2-26

Preferencias de encuadernación

Utilice el controlador de impresora a fin de seleccionar la orientación Vertical o Horizontal

para las imágenes de la página. Al imprimir trabajos a dos caras, seleccione la preferencia de

encuadernación que determina la forma de pasar las páginas.

Para realizar una impresión automática a dos caras:

1. Introduzca papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte la sección

Referencia/Impresión/Impresión básica en el CD-ROM de la documentación del usuario.

■ Bandeja 1: introduzca primero la cara que desea imprimir, hacia arriba, con la parte

inferior de la página contra los rodillos.

■ Bandeja 2, 3 ó 4: introduzca la cara que desea imprimir primero hacia abajo, con la

parte superior de la página mirando hacia el fondo de la bandeja.

2. En el controlador de la impresora:

■ Seleccione Bandeja 1, 2, 3 ó 4.

■ Seleccione orientación Vertical o Horizontal.

■ Seleccione Impresión a dos caras, como se describe en la tabla siguiente.

3. Haga clic en el botón OK para confirmar la configuración del controlador de impresora, y

de nuevo haga clic en OK para imprimir.

Vertical

Unir por el borde

lateral

Mover sobre el borde

largo

Vertical

Unir por el borde

superior

Mover sobre el borde

corto

Horizontal

Unir por el borde

lateral

Mover sobre el borde

corto

Horizontal

Unir por el borde

superior

Mover sobre el borde

largo

Impresión a dos caras

Impresora a color Phaser® 8400

2-27

Configuración del controlador de impresora para la impresión a dos caras

Sistema operativo Pasos

Windows 98 o

Windows Me

1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades.

3. Seleccione Configuración y, a continuación, Imprimir a dos caras.

4. Seleccione o anule la sección de Unir por el borde superior.

Windows 2000,

Windows XP, o

Windows Server 2003

1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades.

3. Seleccione Mover sobre el borde largo o Mover sobre el borde

corto en Imprimir en ambas caras (a dos caras) de la ficha Diseño.

Windows NT 1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Haga clic en Propiedades.

3. Seleccione Borde largo o Borde corto en Imprimir en ambas caras

(Impresión a dos caras) en la ficha Configurar página.

Mac OS 9 1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Seleccione Diseño.

3. Seleccione Imprimir en ambas caras.

4. Haga clic en el icono de encuadernación que coincida con el borde

por el que desea encuadernar.

Mac OS X, versión

10.1 (y superior)

1. Seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Seleccione Impresión a dos caras.

3. Seleccione Imprimir en ambas caras.

4. Haga clic en el icono de encuadernación que coincida con el borde

por el que desea encuadernar.

Impresora a color Phaser® 8400

2-28

Transparencias

Este tema incluye:

■ "Directrices” en la página 2-28

■ "Impresión de transparencias en la bandeja 1” en la página 2-29

■ "Impresión de transparencias en las bandejas 2, 3 ó 4” en la página 2-30

Las Transparencias profesionales para tinta sólida Phaser pueden imprimirse desde cualquiera

de las bandejas. Deben imprimirse por una cara solamente. Para solicitar Transparencias

profesionales para tinta sólida Phaser u otros suministros, diríjase a su distribuidor local o

visite el sitio web de Xerox en

www.xerox.com/office/supplies.

Directrices

■ Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.

■ No cargue transparencias por encima de la línea de llenado, ya que podría causar un atasco

en la impresora.

■ Manipule las transparencias por los bordes con ambas manos, para evitar huellas y

dobleces que puedan producir una mala calidad de impresión.

■ No utilice transparencias con rayas en el lateral.

■ Cambie el tipo de papel para todas las bandejas en el panel frontal.

■ Utilice transparencias profesionales para tinta sólida Phaser; la calidad de impresión puede

variar con otras transparencias.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Existen vídeos disponibles con instrucciones para la carga de las transparencias.

Los vídeos se encuentran en el CD-ROM de la documentación del usuario y en

www.xerox.com/office/8400support.

Transparencias

Impresora a color Phaser® 8400

2-29

Impresión de transparencias en la bandeja 1

1. Introduzca las transparencias en la bandeja 1.

2. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra las transparencias.

3. En el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el botón OK.

b. Seleccione Carta y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione Transparencia y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

4. En el controlador de impresora, seleccione el tamaño del papel o la bandeja 1 como origen

del papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-053

8400-075

Transparencias

Impresora a color Phaser® 8400

2-30

Impresión de transparencias en las bandejas 2, 3 ó 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

■ Presione los lados de la guía de longitud y a continuación deslice la guía hasta que la

flecha coincida con el tamaño de papel adecuado y encaje en su sitio.

■ Desplace las guías laterales hasta que sus flechas coincidan con el tamaño de papel

adecuado y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

Nota

Una vez que las guías de papel estén correctamente ajustadas, puede haber un pequeño

espacio entre el papel y las guías.

8400-002

8400-004

Transparencias

Impresora a color Phaser® 8400

2-31

3. Introduzca las transparencias en la bandeja.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

b. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

c. Seleccione Tipo de papel bandeja 2, 3 ó 4 y, a continuación, pulse el botón OK.

d. Seleccione Transparencia y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

6. En el controlador de impresora, seleccione la bandeja adecuada o el tipo de papel como

origen del papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-003

8400-005

Impresora a color Phaser® 8400

2-32

Sobres

Este tema incluye:

■ "Directrices” en la página 2-32

■ "Impresión de sobres en la bandeja 1” en la página 2-34

■ "Impresión de sobres en las bandejas 2, 3 ó 4” en la página 2-35

Pueden imprimirse sobres desde la bandeja 1, 2, 3 ó 4, dependiendo del tipo de sobre. Para

obtener más información sobre los sobres admitidos, consulte Referencia/Impresión/Papeles

admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Directrices

Adquisición y almacenamiento de sobres

■ Utilice sólo sobres de papel especificados en la tabla Papeles admitidos. La impresión

satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y fabricación de los

sobres.

■ No utilice sobres con ventanas, cierres metálicos o adhesivos con cintas de protección.

■ Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa.

■ Conserve en su embalaje los sobres que no utilice para evitar los efectos del exceso o la

falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. La

humedad excesiva hace que los sobres se peguen antes o durante la impresión.

■ Extraiga las “burbujas” de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro pesado

encima de ellos.

■ Durante el proceso de impresión, se pueden producir arrugas o relieves.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Preparación de la impresión

Siga estas directrices en caso de que la tinta se esté perdiendo alrededor de las junturas del

sobre:

■ Desplace la localización del texto a otro lugar dentro del sobre.

■ Utilice un estilo de sobre diferente.

■ Utilice sobres de menor peso.

Sobres

Impresora a color Phaser® 8400

2-33

Cuando imprima sobres con tamaño personalizado:

■ Utilice sobres con junturas diagonales, no laterales.

■ Utilice sobres de menor peso.

■ Seleccione el Modo de calidad de impresión mejorada en el controlador de impresora.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Ajuste de las

opciones de impresión en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Precaución

No utilice nunca sobres con ventanas, cierres metálicos o adhesivos con cintas de

protección, ya que podrían dañar la impresora. Los daños causados por el uso de sobres no

admitidos no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio ni la Garantía de

satisfacción total de Xerox.

Nota

La Garantía de satisfacción total está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar fuera de estas zonas. Contacte con el representante local para

obtener más información. (Los clientes de Impresoras a color libre no pueden

acogerse a esta cobertura).

Nota

Los sobres con junturas laterales y solapas en el lado estrecho pueden producir atascos.

8400-088 8400-089

Sobres

Impresora a color Phaser® 8400

2-34

Impresión de sobres en la bandeja 1

1. Introduzca los sobres en la bandeja 1 de la siguiente forma:

■ Sobres con solapa lateral: introduzca los sobres con la solapa lateral hacia arriba y

la solapa del sobre mirando hacia la izquierda de la impresora.

■ Sobres con solapa en el lado estrecho: si las solapas del lado estrecho están abiertas,

ciérrelas, pero no las pegue antes de colocar los sobres en la bandeja. Introduzca los

sobres con la solapa hacia arriba y la solapa en el lado estrecho contra los rodillos.

2. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra los sobres.

3. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK si el tipo de sobre es el correcto.

a. Si el tipo de sobre no el es correcto, seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el

botón OK.

b. Seleccione el tamaño del sobre y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione Papel común y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

4. En el controlador de impresora, seleccione el tamaño del papel o la bandeja 1 como

origen del papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-01

8400-091

Sobres

Impresora a color Phaser® 8400

2-35

Impresión de sobres en las bandejas 2, 3 ó 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Ajuste las guías de papel hasta que coincidan con el tamaño de los sobres.

■ Presione los lados de la guía de longitud y deslice la guía hasta que la flecha coincida

con el tamaño adecuado del sobre y encaje en su sitio.

■ Desplace las guías laterales hasta que sus flechas coincidan con el tamaño adecuado

del sobre y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

Nota

Una vez que las guías estén correctamente ajustadas, puede haber un pequeño espacio

entre los sobres y las guías.

8400-002

8400-004

Sobres

Impresora a color Phaser® 8400

2-36

3. Introduzca los sobres en la bandeja, con la solapa hacia abajo y mirando hacia la parte

izquierda de la impresora.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

b. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

c. Seleccione Tipo de papel de la bandeja 2, 3 ó 4 y, a continuación, pulse el botón

OK.

d. Seleccione Papel común y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

6. En el controlador de impresora, seleccione la bandeja adecuada o el tipo de papel como

origen del papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-083

8400-082

Impresora a color Phaser® 8400

2-37

Etiquetas, Tarjetas de visita y Tarjetas de índice

Este tema incluye:

■ "Directrices” en la página 2-37

■ "Impresión de etiquetas en la bandeja 1” en la página 2-38

■ "Impresión de etiquetas en las bandejas 2, 3 ó 4” en la página 2-39

■ "Impresión de Tarjetas de visita y Tarjetas de índice en la bandeja 1” en la página 2-41

Las Etiquetas para impresión a color Phaser pueden imprimirse desde cualquiera de las

bandejas. Deben imprimirse por una cara solamente. Las Tarjetas de visita profesionales para

tinta sólida Phaser pueden imprimirse desde la bandeja 1, y deben imprimirse por una cara

solamente. Las Tarjetas de índice (3 pulg. x 5 pulg. ) sólo pueden imprimirse desde la bandeja

1. Deben imprimirse por una cara solamente. Para solicitar Etiquetas para impresión a color

Phaser, Tarjetas de visita profesionales para tinta sólida Phaser u otros suministros, diríjase a

su distribuidor local o visite el sitio web de Xerox en

www.xerox.com/office/supplies.

Directrices

■ Guarde las etiquetas y tarjetas no utilizadas en su caja original. Conserve el producto

dentro del embalaje original hasta que lo vaya a utilizar. Vuelva a introducir los productos

no utilizados en su embalaje original y ciérrelo de nuevo para su protección.

■ Rote las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en

condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas y las tarjetas se comben y atasquen la

impresora.

■ Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Etiquetas, Tarjetas de visita y Tarjetas de índice

Impresora a color Phaser® 8400

2-38

Impresión de etiquetas en la bandeja 1

1. Introduzca las etiquetas en la bandeja, con la cara que desea imprimir hacia abajo y con la

parte superior de la página contra los rodillos.

2. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra las etiquetas.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

3. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK si el tipo de papel es correcto.

a. Si el tipo de papel no es correcto, seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el

botón OK.

b. Seleccione el tamaño del papel y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione Etiquetas y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su elección.

4. En el controlador de impresora, seleccione el tipo de papel o la bandeja 1 como origen del

papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-053

8400-075

Etiquetas, Tarjetas de visita y Tarjetas de índice

Impresora a color Phaser® 8400

2-39

Impresión de etiquetas en las bandejas 2, 3 ó 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

■ Presione los lados de la guía de longitud y a continuación deslice la guía hasta que la

flecha coincida con el tamaño de papel adecuado y encaje en su sitio.

■ Desplace las guías laterales hasta que sus flechas coincidan con el tamaño de papel

adecuado y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

Nota

Una vez que las guías de papel estén correctamente ajustadas, puede haber un pequeño

espacio entre el papel y las guías.

8400-002

8400-004

Etiquetas, Tarjetas de visita y Tarjetas de índice

Impresora a color Phaser® 8400

2-40

3. Introduzca las etiquetas en la bandeja, con la cara que desea imprimir hacia arriba y con

la parte superior de la página mirando hacia el frontal de la bandeja.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

b. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

c. Seleccione Tipo de papel de la bandeja 2, 3 ó 4 y, a continuación, pulse el botón

OK.

d. Seleccione Etiquetas y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su elección.

6. En el controlador de impresora, seleccione la bandeja adecuada o el tipo de papel como

origen del papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-081

8400-005

Etiquetas, Tarjetas de visita y Tarjetas de índice

Impresora a color Phaser® 8400

2-41

Impresión de Tarjetas de visita y Tarjetas de índice en la

bandeja 1

1. Introduzca las tarjetas en la bandeja, con la cara que desea imprimir hacia abajo y con la

parte superior de la página contra los rodillos.

2. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra las tarjetas de visita o de

índice.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

3. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK si el tipo de papel es correcto.

a. Si el tipo de papel no el es correcto, seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el

botón OK.

b. Seleccione el tamaño del papel y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione Índice y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su elección.

4. En el controlador de impresora, seleccione el tipo de papel o la bandeja 1 como origen del

papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-053

8400-075

Impresora a color Phaser® 8400

2-42

Papel especial

Este tema incluye:

■ "Impresión de Papel fotográfico de alta resolución” en la página 2-42

■ "Impresión con papel impermeabilizado” en la página 2-50

Impresión de Papel fotográfico de alta resolución

El Papel fotográfico profesional de alta resolución para tinta sólida Phaser puede imprimirse

desde cualquiera de las bandejas. Debe imprimirse por una cara solamente. Para solicitar Papel

fotográfico profesional de alta resolución para tinta sólida Phaser u otros suministros, diríjase

a su distribuidor local o visite el sitio web de Xerox en

www.xerox.com/office/supplies.

Directrices

■ Utilice cualquiera de las bandejas para imprimir en papel fotográfico de alta resolución.

■ No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora.

Conserve el papel en su envoltorio original y deje los paquetes en la caja de envío hasta

que los vaya a utilizar.

■ Cargue sólo la cantidad de papel que prevé utilizar. Vuelva a introducir el papel no

utilizado en el envoltorio original y ciérrelo. Rote las existencias con frecuencia.

■ Seleccione el Modo de calidad de impresión de Alta resolución/Fotografía en el

controlador de impresora. Para obtener más información, consulte la sección Referencia/

Impresión/Ajuste de las opciones de impresión en el CD-ROM de la documentación del

usuario.

■ Para obtener los mejores resultados, utilice Papel fotográfico profesional de alta

resolución para tinta sólida Phaser. Este papel está diseñado para proporcionar el mejor

resultado con la impresora Phaser 8400.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresión de Papel fotográfico de alta resolución en la bandeja 1

1. Introduzca el papel en la bandeja, con la cara que desea imprimir hacia abajo y con la

parte superior de la página contra los rodillos.

8400-053

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-43

2. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra el papel.

3. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK si el tipo de papel es correcto.

a. Si el papel no es el correcto, seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el botón

OK.

b. Seleccione el tamaño del papel y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione Especial y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su elección.

4. En el controlador de la impresora:

a. Seleccione el modo de calidad de impresión de Alta resolución/Fotografía.

b. Seleccione el tipo de papel o la bandeja 1 como el origen del papel.

Impresión de Papel fotográfico de alta resolución en las bandejas 2,3 ó 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

■ Presione los lados de la guía de longitud y a continuación deslice la guía hasta que la

flecha coincida con el tamaño de papel adecuado y encaje en su sitio.

8400-002

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-44

■ Desplace las guías laterales hasta que sus flechas coincidan con el tamaño de papel

adecuado y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

Nota

Una vez que las guías de papel estén correctamente ajustadas, puede haber un pequeño

espacio entre el papel y las guías.

3. Introduzca el papel en la bandeja, con la cara que desea imprimir hacia arriba y con la

parte superior de la página mirando hacia el frontal de la bandeja.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

8400-004

8400-092

PHASER

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-45

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

b. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

c. Seleccione Tipo de papel bandeja 2, 3 ó 4 y, a continuación, pulse el botón OK.

d. Seleccione Especial y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su elección.

6. En el controlador de la impresora:

a. Seleccione el modo de calidad de impresión de Alta resolución/Fotografía.

b. Seleccione la bandeja adecuada como origen del papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-005

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-46

Impresión de tarjetas postales y trípticos

Las tarjetas postales y los trípticos pueden imprimirse desde cualquiera de las bandejas. Tanto

las tarjetas postales como los trípticos pueden imprimirse por las dos caras. Para solicitar

Tarjetas postales Premium Phaser, Trípticos Phaser u otros suministros, diríjase a su

distribuidor local o visite el sitio web de Xerox en

www.xerox.com/office/supplies.

Existen plantillas para las tarjetas postales y los trípticos, disponibles en el sitio web de Xerox,

www.colorconnection.xerox.com.

Directrices

■ Guarde las tarjetas postales y los trípticos en sus envoltorios originales.

■ No guarde las tarjetas postales y los trípticos en condiciones extremadamente húmedas,

secas, frías o calientes. El almacenamiento de tarjetas postales y trípticos en condiciones

extremas puede causar atascos en la impresora o problemas en la calidad de impresión.

■ Rote las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en

condiciones extremas pueden hacer que las tarjetas postales y los trípticos se comben y

atasquen la impresora.

Nota

No imprima en las marcas recortadas o en relieve de los trípticos. Los trípticos deben

doblarse por las marcas en relieve.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Precaución

Extraiga las tarjetas postales o los trípticos de sus envoltorios.

No gire las tarjetas postales o los trípticos cuando los esté

cargando. Si los gira puede provocar que la impresora se

atasque.

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-47

Impresión de Tarjetas postales y Trípticos en la bandeja 1

1. Airee las tarjetas postales o los trípticos para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

2. Introduzca como máximo 100 hojas de tarjetas postales o de trípticos en la bandeja, con la

cara que desea imprimir primero hacia abajo y con la parte superior de la página contra

los rodillos.

3. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra el papel.

4. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK si el tipo de papel es correcto.

a. Si el papel no es el correcto, seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el botón

OK.

b. Seleccione el tamaño del papel y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione Cartoncillo y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

5. En el controlador de impresora, seleccione el tipo de papel o la bandeja 1 como origen del

papel.

8400-053

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-48

Impresión de tarjetas postales y trípticos en las bandejas 2, 3 ó 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

■ Presione los lados de la guía de longitud y a continuación deslice la guía hasta que la

flecha coincida con el tamaño de papel adecuado y encaje en su sitio.

■ Desplace las guías laterales hasta que sus flechas coincidan con el tamaño de papel

adecuado y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

Nota

Una vez que las guías de papel estén correctamente ajustadas, puede haber un pequeño

espacio entre el papel y las guías.

8400-002

8400-004

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-49

3. Introduzca como máximo 100 hojas, bien tarjetas postales o bien trípticos, en la bandeja.

■ Impresión por una cara: introduzca la cara que desea imprimir hacia arriba, con la

parte superior de la página mirando hacia el frontal de la bandeja.

■ Impresión a dos caras: introduzca la cara que desea imprimir primero hacia abajo,

con la parte superior de la página mirando hacia el fondo de la bandeja.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

b. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

c. Seleccione Tipo de papel de la bandeja 2, 3 ó 4 y, a continuación, pulse el botón

OK.

d. Seleccione Cartoncillo y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

6. En el controlador de impresora, seleccione la bandeja adecuada o el tipo de papel como

origen del papel.

Impresión por una cara impresión a dos caras

8400-092

PHASER

8400-093

8400-005

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-50

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresión con papel impermeabilizado

Puede imprimir con Papel impermeabilizado Phaser desde cualquiera de las bandejas. Puede

cargar el papel hasta la línea de llenado de la bandeja, aunque la alimentación será más fiable

si carga la bandeja con menos hojas. La alimentación será más fiable si el Papel

impermeabilizado Phaser puede imprimirse por las dos caras. Para solicitar Papel

impermeabilizado u otros suministros, diríjase a su distribuidor local o visite el sitio web de

Xerox en

www.xerox.com/office/supplies.

Directrices

■ Guarde el papel impermeabilizado Phaser en posición horizontal dentro del envoltorio

original.

■ Deje el papel impermeabilizado Phaser dentro del envoltorio original hasta que esté listo

para utilizarlo.

■ No guarde el papel impermeabilizado Phaser en condiciones extremadamente húmedas,

secas, frías o calientes. El almacenamiento del papel impermeabilizado Phaser en

condiciones extremas puede causar atascos en la impresora o problemas en la calidad de

impresión.

■ Extraiga el papel impermeabilizado Phaser de su envoltorio y permita que se aclimate a la

temperatura y a la humedad de la habitación antes de imprimir.

■ No deje el papel en la impresora cuando haya acabado de imprimir. Esto puede hacer que

el papel se combe y atasque la impresora.

■ Rote las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en

condiciones extremas pueden hacer que el papel impermeabilizado Phaser se combe y

atasque la impresora.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-51

Impresión con papel impermeabilizado en la bandeja 1

1. Airee el papel impermeabilizado Phaser para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

2. Introduzca el papel en la bandeja, con la cara que desea imprimir hacia abajo y con la

parte superior de la página contra los rodillos.

3. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra el papel.

4. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK si el tipo de papel es correcto.

a. Si el papel no es el correcto, seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el botón

OK.

b. Seleccione el tamaño del papel y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione Papel común y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

5. En el controlador de impresora, seleccione el tipo de papel o la bandeja 1 como origen del

papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

8400-053

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-52

Impresión con Papel impermeabilizado en las bandejas 2, 3 ó 4

1. Extraiga totalmente la bandeja de la impresora.

2. Ajuste las guías de ancho y largo de papel hasta que coincidan con el tamaño del mismo.

■ Presione los lados de la guía de longitud y a continuación deslice la guía hasta que la

flecha coincida con el tamaño de papel adecuado y encaje en su sitio.

■ Desplace las guías laterales hasta que sus flechas coincidan con el tamaño de papel

adecuado y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

Nota

Una vez que las guías de papel estén correctamente ajustadas, puede haber un pequeño

espacio entre el papel y las guías.

8400-002

8400-004

Papel especial

Impresora a color Phaser® 8400

2-53

3. Introduzca el papel en la bandeja.

■ Impresión por una cara: introduzca la cara que desea imprimir hacia arriba, con la

parte superior de la página mirando hacia el frontal de la bandeja.

■ Impresión a dos caras introduzca la cara que desea imprimir primero hacia abajo,

con la parte superior de la página mirando hacia el fondo de la bandeja.

Nota

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la

bandeja.

4. Introduzca la bandeja en la ranura de la impresora y presiónela hasta llegar al fondo.

5. En el panel frontal de la impresora:

a. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

b. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

c. Seleccione Tipo de papel bandeja 2, 3 ó 4 y, a continuación, pulse el botón OK.

d. Seleccione Papel común y, a continuación, pulse el botón OK para guardar su

elección.

6. En el controlador de impresora, seleccione la bandeja adecuada o el tipo de papel como

origen del papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresión por una cara impresión a dos caras

8400-092

PHASER

8400-093

8400-005

Impresora a color Phaser® 8400

2-54

Papel de tamaño personalizado

Este tema incluye:

■ "Directrices” en la página 2-54

■ "Carga del papel de tamaño personalizado en la bandeja 1” en la página 2-54

Directrices

Imprima con papel de tamaño personalizado dentro de los rangos siguientes, y desde la

bandeja 1 solamente.

Para obtener más información sobre tipos, pesos y tamaños de papel, consulte Referencia/

Impresión/Papeles admitidos en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Carga del papel de tamaño personalizado en la bandeja 1

1. Introduzca el papel con tamaño personalizado en la bandeja 1 como se explica a

continuación:

■ Impresión por una cara: introduzca la cara que se va a imprimir hacia abajo, con la

parte superior de la página contra los rodillos.

■ Impresión a dos caras: introduzca la primera cara que desea imprimir, hacia arriba,

con la parte inferior de la página contra los rodillos.

2. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten contra el papel.

3. En el panel frontal de la impresora, pulse el botón OK si el tipo de papel es correcto.

Gama de tamaños

Opción de

impresión

Máximo 216 mm de ancho x 355 mm de largo

(8,5 pulg. de ancho x 14 pulg. de largo)

2 caras

Mínimo 75 mm de ancho x 127 mm de largo

(3 pulg. de ancho x 5 pulg. de largo)

Por una cara

solamente

Mínimo 138,7 mm de ancho x 210 mm de largo

(5,5 pulg. de ancho x 8,3 pulg. de largo)

2 caras

8400-090

Papel de tamaño personalizado

Impresora a color Phaser® 8400

2-55

a. Si el tipo de papel no es correcto, seleccione Cambiar y, a continuación, pulse el

botón OK.

b. Seleccione el tamaño del papel y, a continuación, pulse el botón OK.

c. Seleccione Tamaño personalizado y, a continuación, pulse el botón OK.

4. En el controlador de impresora, seleccione el tipo de papel o la bandeja 1 como origen del

papel.

Para obtener más información, consulte la sección Referencia/Impresión/Impresión básica en

el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresora a color Phaser® 8400

2-56

Opciones avanzadas

Este tema incluye:

■ "Impresión de páginas de separación” en la página 2-56

■ "Impresión de múltiples páginas a una única hoja (hojas por página)” en la página 2-57

■ "Impresión de folletos” en la página 2-58

■ "Impresión de imágenes en negativo e invertidas” en la página 2-59

■ "Escala” en la página 2-60

■ "Impresión de marcas de agua” en la página 2-61

■ "Suavizar imagen” en la página 2-62

■ "Impresión de páginas de portada” en la página 2-62

■ "Trabajos de impresión segura, impresión de prueba e impresión guardada” en la

página 2-64

Impresión de páginas de separación

Se puede insertar una página de separación (una página de división u hoja de separación)

después de un trabajo de impresión, entre las copias del trabajo o entre cada una de las páginas

del trabajo. Puede especificar la bandeja que va a utilizarse como origen de las páginas de

separación.

Para especificar las páginas de separación en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Opciones de salida, seleccione la ubicación de las páginas de separación

la bandeja de origen.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

y Windows NT:

En la ficha Opciones de salida, seleccione la ubicación de las páginas de separación

la bandeja de origen.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en General, seleccione Opciones avanzadas

de soportes en la lista desplegable, y seleccione la ubicación de las páginas de separación

y la bandeja de origen.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la lista desplegable Características de

impresora y, luego, la ficha Opciones avanzadas. Seleccione Páginas de separación.

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-57

Impresión de múltiples páginas a una única hoja (hojas por

página)

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una hoja

de papel. Puede imprimir dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas por hoja.

Para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel con un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Diseño, haga clic en el botón Más opciones de diseño y seleccione el número

de páginas por hoja en la lista desplegable. Cuando imprima más de una página en una

hoja, podrá imprimir también un borde alrededor de cada página.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, seleccionar el número de páginas por hoja en la lista desplegable.

■ Controlador PostScript de Windows NT:

En la ficha Avanzadas, en Opciones de documento, seleccione la opción Diseño de

página (N imágenes) que desee.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en General, seleccione Diseño en la lista

desplegable y el número de páginas por hoja.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la lista desplegable Diseño y elija

diseño.

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-58

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, puede imprimir un documento en forma de librito. Puede crear

folletos con cualquier tamaño de papel admitido en la impresión a dos caras. El controlador

reducirá automáticamente cada imagen de página en un 50 por ciento e imprimirá dos páginas

por hoja de papel. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar

y grapar para crear un folleto.

Al seleccionar la impresión de folletos, también puede especificar el desplazamiento y

margen interior en el controlador de Windows 98 y Windows Me. El margen interior

la distancia horizontal que separa el doblez de la imagen de la página (en puntos).

desplazamiento es la distancia que las imágenes de página se desplazan hacia adentro

(en

décimas de punto); de esta forma se compensa el grosor del papel doblado que, de lo

contrario, haría que las imágenes interiores en la página se desplazasen un poco hacia afuera.

Para seleccionar la impresión de folletos en un controlador admitido por Windows:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración, haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación, elija

Imprimir en estilo folleto en el cuadro Más opciones de diseño. En este cuadro puede

especificar también el margen interior y el desplazamiento.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, seleccione Folleto en la lista desplegable Páginas por hoja.

7300-58

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-59

Impresión de imágenes en negativo e invertidas

Puede imprimir las páginas como imágenes en negativo (invierte las zonas oscuras y claras de

la imagen impresa) o como imágenes invertidas (gira las imágenes horizontalmente al

imprimirlas en la página).

Para seleccionar imágenes en negativo o invertidas en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración, haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación,

Imprimir como imagen en negativo o Imprimir como imagen invertida.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, haga clic en Avanzadas. En Opciones de documento y Opciones

PostScript, seleccione Sí para Impresión invertida.

■ Controlador de Windows NT:

En la ficha Avanzadas, en Opciones de documento y Opciones PostScript, seleccione

Sí para Impresión invertida o Impresión en negativo.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el menú Archivo, seleccione Ajustar página, elija Opciones PostScript de la lista

desplegable y seleccione Invertir imagen (para imprimir una imagen en negativo)

Dar vuelta horizontal (para imprimir una imagen invertida).

Imagen invertida

Imagen en negativo

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-60

Escala

Puede reducir o ampliar las imágenes de la página cuando se imprimen mediante un valor de

escala entre 25 y 400 por ciento. El valor predeterminado es 100%.

Para seleccionar la escala en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración, haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación,

especifique el porcentaje de escala en el cuadro Porcentaje.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, haga clic en Avanzadas, seleccione Gráficos y, a continuación,

porcentaje que desee para Escala.

■ Controlador de Windows NT:

En la ficha Avanzadas, haga clic en Gráficos y, a continuación, seleccione el porcentaje

que desee para Escala.

■ Controlador de Mac OS 9, Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el menú Archivo, seleccione Ajustar página y especifique el porcentaje en el cuadro

junto a Escala.

50% 100% 200%

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-61

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es un texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas.

Por

ejemplo, términos como Borrador, Confidencial, Fecha o Versión, que quizás desee

ubicar

en una página antes de su distribución, se pueden insertar con una marca de agua.

En algunos controladores de Windows puede:

■ Crear una marca de agua

■ Editar el texto, color, ubicación y ángulo de una marca de agua existente

■ Colocar una marca de agua en la primera página o en cada una de las páginas de un

documento

■ Imprimir la marca de agua en segundo plano

■ Imprimir el texto de la marca de agua en forma de contorno (en lugar de texto relleno)

Nota

No todas las aplicaciones admiten la impresión de una marca de agua.

Para seleccionar, crear y editar marcas de agua con un controlador compatible con Windows:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración, haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación,

Marca de agua para ver el cuadro de diálogo Marcas de agua.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, haga clic en el botón Avanzadas. En el cuadro en Opciones

documento y Características de impresora, seleccione Marcas de agua y,

continuación, Modificar para la marca de agua que desee.

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-62

Suavizar imagen

Suavizar imagen mezcla los colores adyacentes de las imágenes con baja resolución para hacer

más suaves las transiciones entre colores. Por ejemplo, utilice Suavizar imagen para mejorar el

aspecto de una imagen de 72 ppp que haya descargado desde una página web. No es

recomendable utilizar Suavizar imagen para imágenes con resoluciones de 300 ppp o más.

Nota

El proceso de impresión es más lento cuanto esta opción está seleccionada.

Para seleccionar Suavizar imagen en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Configuración, haga clic en Más opciones de diseño y, a continuación, en la

casilla Suavizar imagen.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003:

En la ficha Diseño, haga clic en el botón Avanzadas. En el cuadro bajo Opciones de

documento y Características de impresora, seleccione Activado para Suavizar

imagen.

■ Controlador de Windows NT:

En la ficha Avanzadas en Características de impresora, seleccione Activado para

Suavizar imagen.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en General, seleccione Opciones avanzadas

en la lista desplegable y elija Activado para Suavizar imagen.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la lista desplegable Características de

impresora y elija Activado para Suavizar imagen.

Impresión de páginas de portada

Una página de portada es la primera o la última página de un documento. Esta impresora le

permite elegir entre distintos orígenes del papel para la portada y para el resto del documento.

Por ejemplo, puede utilizar el encabezado de la empresa para la primera página de un

documento y cartoncillo para la primera y la última página de un informe.

■ Puede utilizar cualquier bandeja como origen para imprimir las páginas de portada.

■ Asegúrese de que la página de portada sea del mismo tamaño que el papel que utiliza para

el resto del documento. Si especifica en el controlador un tamaño distinto al de la bandeja

que ha seleccionado como origen para las páginas de portada, ésta se imprimirá en el

mismo papel que el resto del documento.

Tiene varias posibilidades para las páginas de portada:

■ Ninguna: imprime la primera y última página del documento utilizando el mismo papel

que para el resto del documento.

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-63

■ Sólo la primera página: imprime sólo la primera página del documento desde una

bandeja y luego el resto del documento de cualquier otra bandeja.

■ Primera y última página: imprime sólo la primera y última página del documento desde

una bandeja y luego el resto del documento de cualquier otra bandeja.

Si selecciona Sólo la primera página o Primera y última página y selecciona la impresión a

dos caras, las dos primeras páginas del trabajo se imprimirán en la página de portada delantera.

Si selecciona Primera y última página y selecciona la impresión a dos caras, las dos primeras

y dos últimas páginas del trabajo (para un documento con un número par de páginas) del

trabajo se imprimirán en las páginas de portada delantera y posterior.

Nota

Si desea una página de portada posterior en blanco, debe incluir una última página en

blanco en su documento. Para que la parte posterior de la portada delantera se quede en

blanco, debe incluir una página en blanco después de la página de portada delantera.

Para seleccionar páginas de portada en un controlador admitido:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Opciones de salida, seleccione Sólo la primera página o Primera y última

página y elija luego la bandeja que va a utilizar para las portadas en la lista desplegable

Origen.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

y Windows NT:

En la ficha Papel/Calidad en Páginas de portada, seleccione Sólo la primera página o

Primera y última página y elija luego la bandeja que va a utilizar para las portadas en la

lista desplegable Origen.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en General, seleccione Primera página

elija la bandeja de la lista desplegable.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

a. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Alimentación papel y elija

La primera página desde.

b. En el cuadro de diálogo Características de impresora, seleccione Origen del papel

de la última página.

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-64

Trabajos de impresión segura, impresión de prueba e

impresión guardada

Nota

Estas características están disponibles si la impresora tiene la función DX. Estos trabajos

se almacenan en la unidad de disco duro y permanecen en la impresora incluso cuando

está apagada.

Seleccione uno de los siguientes tipos especiales de trabajo:

■ Impresión segura: Imprime documentos confidenciales. Los trabajos, protegidos con una

contraseña numérica de cuatro dígitos, se almacenan en la unidad de disco duro de la

impresora. Sólo imprime los trabajos cuando se introduce la contraseña de cuatro dígitos

en el panel frontal de la impresora. Los trabajos se borran automáticamente de la unidad

de disco duro después de su impresión.

■ Impresión de prueba: Imprime sólo una copia de un trabajo de varias copias para que

pueda comprobarlo. Para imprimir las copias restantes, seleccione el nombre del trabajo

en el panel frontal de la impresora. El trabajo se borra automáticamente de la unidad de

disco duro después de su impresión. Si no desea imprimir las copias restantes, borre el

trabajo en el panel frontal de la impresora.

■ Impresión guardada: Almacena el trabajo en la unidad de disco duro de la impresora

de modo que pueda imprimirse cuando se desee. El trabajo no se borra después de

imprimirse. Esta función es útil para los documentos que imprima con frecuencia,

tales como formularios de impuestos, de personal o de solicitud.

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-65

Envío de trabajos de impresión segura, de prueba y guardada a

la impresora

Utilice un controlador admitido para especificar un trabajo como impresión segura, impresión

de prueba o impresión guardada:

■ Controlador PostScript de Windows 98 y Windows Me:

En la ficha Opciones de salida, elija el tipo de trabajo en Características de Walk-Up.

Para un trabajo de impresión segura, introduzca una contraseña de 4 dígitos para asignarla

al trabajo. Para trabajos de impresión de prueba o de impresión guardada, escriba el

nombre que desea darle al trabajo.

■ Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

y Windows NT:

En la ficha Opciones de salida, elija el tipo de trabajo en Características de Walk-Up.

Para un trabajo de impresión segura, introduzca una contraseña de 4 dígitos para asignarla

al trabajo. Para trabajos de impresión de prueba o de impresión guardada, escriba el

nombre que desea darle al trabajo.

■ Controlador de Mac OS 9:

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en General, seleccione Tipo de trabajo en

el menú desplegable y seleccione el tipo de trabajo. Para un trabajo de impresión segura,

introduzca una contraseña de 4 dígitos para asignarla al trabajo. Para trabajos de impresión

de prueba o de impresión guardada, escriba el nombre que desea darle al trabajo en el

campo Nombre del trabajo.

■ Controlador de Mac OS X (versión 10.1 y superior):

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el menú desplegable Características de

impresora y la ficha Tipo de trabajo. A continuación, seleccione Impresión segura,

Impresión de prueba o Impresión guardada. Para un trabajo de impresión segura,

seleccione los números de la contraseña en las listas desplegables. Para trabajos de

impresión de prueba o de impresión guardada, se utiliza una parte del nombre del

documento como nombre del trabajo.

Impresión de trabajos de impresión segura

Para imprimir un trabajo de impresión segura, especifique la contraseña de cuatro dígitos en el

panel frontal de la impresora:

1. Seleccione Walk-Up Printing y pulse el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión segura y pulse el botón OK.

3. Desplácese hasta su nombre de usuario y pulse el botón OK.

4. Vaya al número del primer dígito de la contraseña numérica y pulse el botón OK para

aceptar el dígito.

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-66

5. Repita el paso 4 para el segundo, tercer y cuarto dígitos.

Nota

Si ha introducido menos de cuatro dígitos en el campo Contraseña del controlador,

escriba ceros antes de su contraseña para que el número total de dígitos introducidos

en el panel frontal sea de cuatro. Por ejemplo, si ha introducido 222 en el controlador,

deberá escribir 0222 en el panel frontal. Utilice el botón Retroceder para volver al

dígito previo.

6. Si ha enviado más de un trabajo de impresión segura con una contraseña, seleccione el

trabajo que desee imprimir o Todos y pulse luego el botón OK.

7. Seleccione Imprimir y eliminar y pulse el botón OK para imprimir.

Impresión de trabajos de impresión de prueba y guardada

Para imprimir un trabajo de impresión guardada o el resto de las copias de un trabajo de

impresión de prueba, seleccione el nombre del trabajo en el panel frontal de la impresora:

1. Seleccione Walk-Up Printing y pulse el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión de prueba o Trabajos de impresión

guardados y luego pulse el botón OK.

3. Desplácese hasta el nombre del trabajo y pulse el botón OK.

4. Seleccione Imprimir y eliminar (para impresiones de prueba) o Imprimir y guardar

(para impresiones guardadas), luego pulse el botón OK.

5. Desplácese hasta el número de copias que desea imprimir y pulse el botón OK para

imprimir el trabajo.

Eliminación de trabajos de impresión segura, impresión de prueba e impresión

guardada

Existe un límite por tipo para el número de trabajos que se pueden almacenar en la unidad de

disco duro. Cuando la impresora supera este límite, elimina el trabajo más antiguo de cada tipo

de forma automática antes de agregar uno nuevo. Para liberar espacio:

■ Elimine periódicamente los trabajos de impresión que ya no necesita.

■ Elimine los trabajos de impresión segura y de prueba que no desea imprimir.

Para eliminar un trabajo de impresión segura sin imprimirlo, especifique la contraseña de 4

dígitos en el panel frontal de la impresora:

1. Seleccione Walk-Up Printing y pulse el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión segura y pulse el botón OK.

3. Desplácese hasta su nombre de usuario y pulse el botón OK.

4. Vaya al número del primer dígito de la contraseña numérica y pulse el botón OK para

aceptar el dígito.

5. Repita el paso 4 para el segundo, tercer y cuarto dígitos.

6. Si ha enviado más de un trabajo de impresión segura con una contraseña, seleccione el

trabajo que desee eliminar o Todos y pulse luego el botón OK.

Opciones avanzadas

Impresora a color Phaser® 8400

2-67

7. Seleccione Eliminar y pulse el botón OK.

8. Cuando el panel frontal le pregunte si desea eliminar los trabajos, seleccione Sí y pulse el

botón OK.

Para eliminar un trabajo de impresión guardado o el resto de las copias de un trabajo de

impresión de prueba, seleccione el nombre del trabajo en el panel frontal de la impresora:

1. Seleccione Walk-Up Printing y pulse el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión de prueba o Trabajos de impresión

guardados y luego pulse el botón OK.

3. Desplácese hasta el nombre del trabajo y pulse el botón OK.

4. Seleccione Eliminar, y a continuación pulse el botón OK.

5. Cuando el panel frontal le pregunte si desea eliminar los trabajos, seleccione Sí y pulse el

botón OK.

Impresora a color Phaser® 8400

2-68

Suministros y reciclaje

Este tema incluye:

■ "Suministros” en la página 2-68

■ "Reciclaje” en la página 2-69

Suministros

El panel frontal de la impresora muestra mensajes de estado y advertencias cuando el

suministro se acerca al momento de su sustitución. Cuando el panel frontal le indique que

suministro está bajo o debe sustituirse, asegúrese de tener las piezas de repuesto a mano.

importante pedir estos suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar

interrupciones en la impresión.

Para solicitar suministros, diríjase a su distribuidor local o visite el sitio web de Xerox en

www.xerox.com/office/8400supplies.

Consumibles

El único consumible para esta impresora es la tinta sólida original de Xerox 8400 (cyan,

magenta, amarillo y negro).

Precaución

Utilizar tinta diferente a la tinta sólida original de Xerox puede afectar a la calidad de

impresión y a la fiabilidad de la impresora. Es la única tinta diseñada y fabricada bajo los

estrictos controles de calidad de Xerox para su utilización con esta impresora. La Garantía

Xerox, Acuerdo de servicio y la Garantía de satisfacción total no cubren los daños, mal

funcionamiento o disminución del rendimiento, si éstos han sido causados por el uso de

suministros o consumibles que no pertenecen a Xerox, o por aquellos que no son

específicos de esta impresora.

Nota

La Garantía de satisfacción total está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar fuera de estas zonas. Contacte con el representante local para

obtener más información. (Los clientes de Impresoras a color libre no pueden

acogerse a esta cobertura).

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas o conjuntos de la impresora con una

vida útil limitada que requieren una sustitución periódica. Los repuestos pueden presentarse en

forma de piezas de kits. Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser piezas

sustituibles por el cliente.

El único elemento de mantenimiento de rutina para la impresora Phaser 8400 es el kit de

mantenimiento. Acceda al menú “Información de suministros” del panel frontal de la

impresora para averiguar la vida útil restante del kit de mantenimiento.

Suministros y reciclaje

Impresora a color Phaser® 8400

2-69

Reciclaje

Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite

www.xerox.com/office/recycle.

Impresora a color Phaser® 8400

3-1

Esta sección incluye:

■ "Conexiones y dirección IP” en la página 3-2

■ "Software de administración de la impresora” en la página 3-10

■ "Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003” en la página 3-15

■ "Windows NT 4.x” en la página 3-22

■ "Windows 98 y Windows Me” en la página 3-28

■ "Macintosh” en la página 3-33

■ "Novell NetWare” en la página 3-41

■ "UNIX (Linux)” en la página 3-47

Conexiones y redes

Impresora a color Phaser® 8400

3-2

Conexiones y dirección IP

Este tema incluye:

■ "Configuración de impresora” en la página 3-2

■ "Configuración de la conexión” en la página 3-5

Configuración de impresora

Conexión Ethernet (recomendada)

La conexión Ethernet es recomendable porque es más rápida que la conexión USB o la

conexión de cable paralelo. También permite al usuario acceder directamente a CentreWare IS.

Conexión de red

Utilice una conexión Ethernet con dos cables de par trenzado (Categoría 5/RJ-45) y un

concentrador Ethernet. Conecte el ordenador al concentrador mediante un cable y la impresora

con el otro cable. Puede utilizar cualquier puerto del concentrador excepto el puerto de

transmisión ascendente de datos. Los protocolos más habituales que se utilizan con los cables

Ethernet son TCP/IP y EtherTalk. Para imprimir usando TCP/IP, los ordenadores y la

impresora deben tener una dirección IP única. Vaya a “Configuración de una dirección IP”

esta sección.

Conexión de red independiente (cable o DSL)

Para obtener información sobre la configuración de una conexión de cable o DSL para la

impresora, visite

www.xerox.com/office/infoSMART para ver el documento nº 33188, titulado

Directrices básicas para redes domésticas y lecciones prácticas de TCP/IP.

Configuración de una dirección IP

Si el ordenador está conectado a una red grande, póngase en contacto con su administrador de

redes para determinar las direcciones TCP/IP y otros detalles de la configuración adecuados.

Si va a crear su propia red local, o desea conectar la impresora directamente al ordenador

mediante Ethernet, siga el procedimiento para configurar automáticamente la dirección IP de

la impresora.

La impresora y el ordenador u ordenadores deben tener direcciones IP únicas. Es importante

que las direcciones sean similares, pero no iguales. Por ejemplo, la impresora puede tener la

dirección 192.168.1.2, mientras que el ordenador tiene la dirección 192.168.1.3. Otro

dispositivo podría tener la dirección 192.168.1.4.

La información de esta sección se guarda también en forma de página de

información en la impresora. Utilice el panel frontal para imprimir rápidamente esta

información en el futuro.

Conexiones y dirección IP

Impresora a color Phaser® 8400

3-3

Para obtener más información, visite www.xerox.com/office/infoSMART para ver el

documento nº 18545.

Configuración automática de la dirección IP de la impresora

Utilice el instalador Phaser del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora para

detectar o asignar una dirección IP a su impresora. Para obtener más instrucciones, coloque el

CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora en la unidad de CD-ROM del ordenador,

inicie el instalador y siga las indicaciones para la instalación.

Nota

Para que el instalador automático funcione, la impresora debe estar conectada a una

red TCP/IP.

Configuración manual de la dirección IP de la impresora

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Configuración de impresora y pulse el

botón OK.

2. Seleccione Configuración de la conexión y pulse el botón OK.

3. Seleccione Configuración de red y pulse el botón OK.

4. Seleccione Configuración de TCP/IP y pulse el botón OK.

5. Seleccione DHCP/BootP y pulse el botón OK para seleccionar Desactivado.

6. Seleccione Dirección TCP/IP y pulse el botón OK.

7. Introduzca la dirección IP de la impresora y pulse el botón OK.

Configuración de una dirección IP estática en el ordenador

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en Mis sitios de red y

seleccione Propiedades.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y en Propiedades.

3. Si no dispone de TCP/IP, haga clic en Agregar y elija Protocolo.

4. Haga clic en Agregar y elija TCP/IP de protocolo de Internet.

5. Seleccione la ficha General, elija el protocolo TCP/IP de la tarjeta de red y,

a continuación, haga clic en Propiedades.

6. Seleccione la ficha General y haga clic en Usar la siguiente dirección IP.

7. Introduzca una dirección IP y una máscara de subred y haga clic en Aceptar.

8. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar para reiniciar Windows.

Windows NT 4.x

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en Entorno de red y

seleccione Propiedades.

2. En la ficha Protocolos, haga clic en Protocolo TCP/IP y seleccione Propiedades.

3. Seleccione la ficha Dirección IPy, a continuación, haga clic en Especificar una

dirección IP.

Conexiones y dirección IP

Impresora a color Phaser® 8400

3-4

4. Introduzca una Dirección IP y una Máscara de subred, y haga clic en Aceptar.

5. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar para reiniciar Windows.

Windows 98 y Windows Me

1. En el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón en Entornos de red o Mis sitios

de red y seleccione Propiedades.

2. En la ficha Configuración, seleccione el protocolo TCP/IP de la tarjeta de red y,

a continuación, haga clic en Propiedades.

3. Seleccione la ficha Dirección IP y, a continuación, haga clic en Especificar una

dirección IP.

4. Introduzca una dirección IP y una máscara de subred y haga clic en Aceptar.

5. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar para reiniciar Windows.

Macintosh OS 9.x TCP/IP

1. Haga clic en el icono Apple y, a continuación, seleccione la carpeta Paneles de Control.

2. Haga doble clic en TCP/IP y verifique que Ethernet es el tipo de conexión.

3. Introduzca una dirección IP y una máscara de subred y haga clic en OK.

4. Cuando se le indique, haga clic en OK para reiniciar.

Macintosh OS X (10.1 y superior) TCP/IP

1. Haga clic en el icono Apple, seleccione Preferencias del sistema, y elija el icono Red.

2. En el panel de control Red, haga clic en la ficha TCP/IP.

3. En Ubicación, haga clic en Automática.

4. En Mostrar, haga clic en Ethernet incorporada.

5. En Configurar, haga clic en Manualmente.

6. Indique la Dirección IP, la Máscara de subred y el Router (Pasarela).

7. Haga clic en Aplicar ahora para activar los cambios.

Conexión USB

La conexión USB requiere la utilización de un cable USB estándar. Este cable no está incluido

en su impresora y debe adquirirse por separado. Compruebe que está usando el cable USB

adecuado para su conexión.

Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior

Conecte el cable USB al PC y siga el Asistente para añadir nuevo hardware para crear el

puerto USB. Siga el Asistente para agregar impresora para instalar el controlador de

impresión desde el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora. Para obtener más

información, visite

www.xerox.com/office/infoSMART para ver estos documentos:

■ Windows 98: Documento nº 18215

■ Windows 2000: Documento nº 22701

■ Windows XP: Documento nº 53543

Conexiones y dirección IP

Impresora a color Phaser® 8400

3-5

Macintosh (OS 9.0.4 y posterior)

No aparecerá una impresora conectada a USB en el Selector. Instale el controlador de

impresora desde el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora. Utilice la utilidad

Impresora de sobremesa (versión 1.2 o posterior) para crear una impresora USB de

sobremesa. La utilidad se encuentra en la carpeta PhaserTools que se ha creado durante la

instalación del software. Para obtener más información, visite

www.xerox.com/office/

infoSMART para ver el documento nº 33225.

Macintosh (OS X y posterior)

1. Instale el controlador de impresora desde el CD-ROM del instalador y utilidades de la

impresora.

2. Abra la Utilidad Centro de impresión. (En el disco duro del Macintosh, abra la carpeta

Aplicaciones y, después, Utilidades).

3. Haga clic en el botón Añadir.

4. Elija USB en la lista desplegable superior.

5. Elija la impresora en la ventana de impresoras.

6. Elija Xerox en la lista de fabricantes de la lista desplegable.

7. Elija el modelo adecuado de impresora en la lista de impresoras disponibles.

8. Haga clic en el botón Añadir.

Se muestra la impresora como impresora disponible en el Centro de impresión. Para obtener

más información, visite

www.xerox.com/office/infoSMART para ver el documento nº 49355.

Conexión a través del puerto paralelo

Utilice un cable paralelo de impresora IEEE 1284 de una longitud máxima de 3 metros

(10

pies) para conectar los puertos paralelos de su ordenador e impresora. Instale el

controlador de impresora del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora.

Seleccione

el puerto paralelo LPT adecuado.

Configuración de la conexión

Instalación del controlador de la impresora

Para descargar los controladores de impresora más recientes, visite www.xerox.com/office/

support.

Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior

Instale el controlador de impresora desde el CD-ROM del instalador y utilidades de la

impresora. El CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora instala automáticamente e

identifica la impresora durante el proceso de instalación. Para obtener más información, visite

www.xerox.com/office/infoSMART para ver estos documentos:

■ Windows 98 y Windows Me: Documento nº 9840

■ Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003: Documento nº 36894

■ Windows NT: Documento nº 11338

Conexiones y dirección IP

Impresora a color Phaser® 8400

3-6

Macintosh EtherTalk

Si se utiliza EtherTalk, los ordenadores Macintosh no necesitan direcciones IP.

1. Abra el Panel de control AppleTalk.

2. Compruebe que el puerto de red seleccionado sea el puerto Ethernet.

3. Haga doble clic en el instalador del CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora

para instalar el controlador de impresora.

4. Abra el Selector y elija el controlador LaserWriter.

5. En la columna derecha del Selector, elija la impresora y haga clic en Crear para crear la

impresora de sobremesa.

Para obtener más información, consulte www.xerox.com/office/infoSMART para ver los

documentos nº 2562 y nº 1886.

Macintosh OS X (10.2 y posterior)

1. Instale el controlador de impresora del CD-ROM del instalador y utilidades de la

impresora.

2. Abra la Utilidad Centro de impresión (en el disco duro del Macintosh, abra la carpeta

Aplicaciones y, después, Utilidades).

3. Confirme que la lista desplegable está definida en Rendezvous.

4. Elija la impresora en la ventana de impresoras.

5. Haga clic en el botón Añadir.

Macintosh OS X (10.1 y posterior)

Macintosh OS X admite TCP/IP como protocolo predeterminado, además de AppleTalk. Para

realizar una instalación de TCP/IP, siga las instrucciones proporcionadas para establecer una

dirección IP en la impresora.

1. Abra la Utilidad Centro de impresión. (En el disco duro del Macintosh, abra la carpeta

Aplicaciones y, después, Utilidades).

2. Haga clic en el botón Añadir impresora.

3. Seleccione el tipo de conexión deseado.

■ Para LPR, indique la dirección IP de la impresora que ha especificado anteriormente.

El campo Nombre de cola permanece vacío si se activa el cuadro Usar cola por

omisión del servidor (valor predeterminado). Otras opciones son PS o AUTO.

Seleccione el PPD adecuado para el modelo de impresora en la lista desplegable

Modelo de impresora.

■ Para AppleTalk, seleccione la impresora adecuada en la lista que se muestra. El

proceso de configuración continúa hasta finalizar. Si AppleTalk no está en la lista

desplegable Centro de impresión, el protocolo AppleTalk estará desactivado y deberá

ser instalado en el Macintosh. Si el protocolo AppleTalk está activado, pero no figura

en la ventana desplegable, se recomienda que se ponga en contacto con el

administrador del sistema o con Apple Computer Incorporated para obtener ayuda.

Para obtener más información, consulte www.xerox.com/office/infoSMART para ver los

documentos nº 48704, nº 50080 y nº 49814.

Conexiones y dirección IP

Impresora a color Phaser® 8400

3-7

Métodos dinámicos para configurar la dirección IP de la impresora

Para identificar la impresora en una red se necesita una dirección de protocolo de Internet (IP).

Puede utilizar cualquiera de los métodos que se describen a continuación para configurar la

dirección IP de la impresora:

■ DHCP

■ CentreWare Internet Services

■ IP Auto (nombres de host)

Activación de DHCP en la impresora

Asegúrese de que el protocolo DHCP de la impresora esté activado configurando el panel

frontal o utilizando CentreWare

IS.

Nota

Para determinar la dirección IP de la impresora, seleccione Identificación de la

impresora en el panel frontal. Para obtener información sobre el panel frontal, consulte

Referencia/Características en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Cambio o modificación de la dirección IP mediante CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS es una herramienta de administración y asistencia de impresoras que utiliza

tecnología web. Con el software CentreWare

IS, puede acceder al estado de la impresora y

administrarla a través de una red TCP/IP utilizando un explorador web. Para obtener más

información, consulte Exploración/CentreWare

IS en el CD-ROM de la documentación del

usuario.

Después de configurar la dirección IP de la impresora, puede modificar TCP/IP mediante

CentreWare

IS.

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades en la parte izquierda de la página principal de CentreWare IS

de la impresora.

4. Abra la carpeta Protocolos y haga clic en TCP/IP.

5. Introduzca o modifique los parámetros de la impresora, y haga clic en Guardar cambios

en la parte inferior de la página.

Información necesaria para asignar la dirección IP

Información Comentarios

Dirección de Internet (IP) de la impresora El formato es xxx.xxx.xxx.xxx, donde xxx

representa un número decimal de 0 a 255.

Máscara de red Si no está seguro, déjelo en blanco. La impresora

seleccionará la máscara adecuada.

Dirección de encaminador/pasarela

predeterminada

Si desea comunicarse con la impresora

desde cualquier lugar que no sea el

segmento de red local, necesita conocer

la dirección del encaminador.

Conexiones y dirección IP

Impresora a color Phaser® 8400

3-8

Uso de nombres de host con servicio de nombre de dominio (DNS - Domain Name Service)

La impresora admite DNS mediante una resolución de DNS incorporada. El protocolo de

resolución DNS se comunica con uno o varios servidores DNS a fin de resolver la dirección IP

para un nombre de host determinado o el nombre de host para una dirección IP dada.

Para utilizar un nombre de host IP para la impresora, el administrador del sistema debe

configurar uno o varios servidores DNS y una base de datos de espacios de nombres de

dominio DNS local.

Para configurar la impresora para DNS, proporcione un máximo de dos direcciones IP

servidores de nombres DNS. Hay dos formas de configurar la impresora:

■ TCP/IP: consulte “Configuración de DNS mediante CentreWare Internet Services”.

■ DHCP: consulte “Servicio de nombres de dominio dinámico (DDNS)”.

Configuración de DNS mediante CentreWare Internet Services

Configure la impresora para DNS mediante CentreWare IS tras definir la dirección IP

la impresora.

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades en la parte derecha de la página principal de CentreWare IS

de la impresora.

4. Abra la carpeta Protocolos y haga clic en TCP/IP.

5. En la sección Parámetros de DNS, introduzca la dirección IP del servidor de nombres

de dominio en estos campos:

■ Dirección IP del servidor del nombre primario (obligatoria)

■ Dirección IP del servidor del nombre secundario (opcional)

6. Haga clic en Guardar cambios una vez que haya terminado de introducir los parámetros.

Servicio de nombres de dominio dinámico (DDNS)

La impresora admite DNS dinámico a través de DHCP. Para que el DDNS funcione, el DHCP

debe estar activado en la impresora. El servidor DHCP de red debe admitir igualmente las

actualizaciones de DNS dinámico hasta la opción 12 o la opción 81. Para más detalles,

consulte con el administrador de red.

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades en la parte derecha de la página principal de CentreWare IS

de la impresora.

4. Abra la carpeta Protocolos y haga clic en TCP/IP.

5. En la sección Parámetros de BOOT/DHCP, configure la opción BOOTP/DHCP

como Activada.

6. Para activar el DDNS, introduzca la siguiente información para los parámetros de

DDNS/WINS:

■ DDNS: defínalo como Activado.

Conexiones y dirección IP

Impresora a color Phaser® 8400

3-9

■ Liberar nombre de host: configúrelo como NO.

■ Nombre DDNS/WINS: utilice el nombre predeterminado proporcionado por Xerox

o escriba un nombre distinto.

■ Servidor primario de WINS (opcional)

■ Servidor secundario de WINS (opcional)

7. Haga clic en Guardar cambios una vez que haya terminado de introducir los parámetros.

Otros recursos

Para obtener más información sobre la configuración de la red y la solución de problemas,

consulte Referencia/Conexiones y redes en el CD-ROM de la documentación del usuario.

Impresora a color Phaser® 8400

3-10

Software de administración de la impresora

Este tema incluye:

■ "Uso del software de CentreWare” en la página 3-10

■ "Uso de las características de administración de la impresora” en la página 3-12

Uso del software de CentreWare

CentreWare Internet Service (IS)

CentreWare IS es una herramienta de administración y asistencia de impresoras que utiliza

tecnología web. Con el software CentreWare

IS, puede acceder al estado de la impresora y

administrarla a través de una red TCP/IP utilizando un explorador web.

CentreWare IS le permite:

■ Recibir el estado de la impresora y administrarla, independientemente de los servidores de

red y de los sistemas operativos.

■ Definir un vínculo con la página de asistencia del servidor web local.

■ Acceder a los manuales en línea y a la información de asistencia técnica mediante los

vínculos incorporados al sitio web de Xerox.

CentreWare IS proporciona una interfaz coherente y fácil de usar con la que puede realizar la

mayor parte de las tareas de configuración.

CentreWare IS sólo requiere un explorador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la

red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX). La impresora debe tener activados TCP/IP y

HTTP.

Para obtener información completa sobre el uso de CentreWare IS, consulte la Ayuda en línea

de CentreWare

IS.

CentreWare DP para NetWare

CentreWare DP es un software de administración de impresoras fácil de usar que funciona en

Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior. Permite instalar la impresora, conectarla

y configurarla en una red de forma rápida y sencilla con sólo apuntar y hacer clic con el ratón.

Proporciona a los administradores de red procedimientos de configuración y de administración

de impresoras en red.

La siguiente tabla contiene las características y las ventajas clave de CentreWare DP.

Característica Ventaja

Asistente de configuración Constituye una guía paso a paso para instalar la impresora en la red.

Configuración avanzada Proporciona una herramienta para administrar varios servidores de

archivos y colas.

Instant Status (Estado

instantáneo)

Permite seleccionar una impresora de la Lista de impresoras y

controlar la impresora en cualquier momento.

Software de administración de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

3-11

Para obtener más información, visite www.xerox.com/office para ver CentreWare DP User

Guide (Guía del usuario de CentreWare DP).

CentreWare MC (consola de administración de Microsoft)

CentreWare MC permite descubrir la IP de las impresoras equipadas con un servidor web

incorporado. El servidor web incorporado en las impresoras Xerox se denomina

CentreWare

Internet Services.

Para instalar o administrar varias impresoras en una red con Windows NT 4.x (Service Pack 6

o superior), Windows 2000 o Windows XP en la que esté activado el protocolo TCP/IP, puede

utilizar el programa CentreWare

MC de Xerox para la consola de administración de Microsoft

Management. Para obtener más información, visite

www.xerox.com/office para ver

CentreWare MC User Guide (Guía del usuario de CentreWare MC).

CentreWare Web

CentreWare es una aplicación de administración, instalación y solución de problemas de

impresoras de varios proveedores que permite administrar, instalar y solucionar los problemas

de las impresoras en la red de forma remota mediante un explorador web. Las impresoras se

encuentran a través de la red o de la función de reconocimiento de servidores de impresión y

se administran mediante redes TCP/IP utilizando RFC-1759 SNMP (Protocolo simple de

administración de redes).

Algunas de las características que proporciona CentreWare Web son:

■ Capacidad para agregar de forma remota puertos, colas y controladores a servidores de

impresión Windows 2000, XP y NT4.x SP6.

■ Asistentes de instalación, solución de problemas, actualización y clonación que ayudan a

todos los usuarios a realizar las tareas administrativas.

■ Instalación de CentreWare Web en un servidor para facilitar el acceso a todos los clientes

de la red que tengan acceso a Internet con un explorador.

■ Admisión de varios usuarios y distintos niveles o privilegios de acceso para los usuarios,

como administradores o invitados.

■ Reconocimiento de impresoras en subredes locales y remotas.

■ Reconocimiento automático de impresoras según un programa.

■ Generación de informes.

■ Conexión a servidores web de impresoras para obtener características adicionales

específicas de la impresora, incluyendo ayuda.

Remote Configuration and

Management (Configuración

y administración remotas)

Permite realizar la mayoría de las tareas de configuración y

supervisión desde su estación de trabajo.

Printer Upgrades

(Actualizaciones de

impresora)

Permite actualizar la impresora desde su estación de trabajo

(siempre que esté disponible en el modelo de impresora).

Característica Ventaja

Software de administración de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

3-12

Para obtener más información, visite www.xerox.com/office para ver CentreWare Web User

Guide (Guía del usuario de CentreWare Web).

Uso de las características de administración de la impresora

Contabilidad de trabajos

La impresora almacena la información sobre los trabajos de impresión en un archivo de

registro. El archivo de registro se guarda en la memoria de la impresora o en un disco duro

opcional, si hay alguno instalado en la impresora. Si el archivo de registro está almacenado en

la memoria de la impresora, se perderá al restablecer la impresora. Se recomienda utilizar un

disco duro para la contabilidad de trabajos.

El archivo de registro lista los registros de trabajos. Cada registro contiene campos como el

nombre del usuario, el nombre del trabajo, las páginas impresas, la duración del trabajo,

el tóner y la tinta utilizados. No todas las impresoras admiten todos los campos. Para más

información, consulte la Ayuda en línea de CentreWare

IS o de CentreWare Web.

Los valores de contabilidad de los trabajos varían dependiendo del protocolo y del comando

impresión utilizados al imprimir cada trabajo. Por ejemplo, el comando NPRINT en

NetWare suministra a la impresora el máximo de información acerca del trabajo que se está

imprimiendo. Si utiliza Windows y NetWare, a menudo el nombre del trabajo será LST:

LST:BANNER. Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar menos información

sobre el trabajo.

La contabilidad de trabajos está disponible a través de CentreWare IS y CentreWare Web.

Uso de CentreWare IS

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en Trabajos.

La página “Vínculos de contabilidad de trabajos” contiene vínculos que permiten buscar,

descargar y eliminar los registros de contabilidad de trabajos.

Si desea obtener más información acerca de la contabilidad de trabajos de CentreWare IS,

incluyendo cómo eliminar la información sobre los trabajos, descargar información sobre los

trabajos a un archivo y sobre los formatos de archivo de la contabilidad de trabajos, consulte la

Ayuda en línea de CentreWare

IS.

Alertas MaiLinX

Las alertas de MaiLinX permiten a la impresora enviar mensajes de correo electrónico

automáticamente al administrador del sistema y a otros usuarios en las situaciones siguientes:

■ Cuando se producen errores de impresión o la impresora emite advertencias y alertas.

■ Cuando la impresora requiere atención (por ejemplo, cuando necesita ser reparada o que

se sustituyan los suministros).

Software de administración de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

3-13

■ Cuando se desea obtener respuesta a un mensaje de impresión remota por Internet de

CentreWare IS. Para obtener más información sobre la impresión remota por Internet de

CentreWare IS, consulte la Ayuda en línea de CentreWare IS.

Existen tres usuarios designados que pueden recibir mensajes:

■ Administrador del sistema

■ Servicio

■ Principal

Los mensajes de la impresora que informan acerca de errores, alertas y advertencias se pueden

asignar individualmente a cualquiera de estos usuarios. Se puede personalizar el texto del

mensaje y la línea del asunto de los mensajes de notificación de estado.

Los mensajes de notificación de estado se envían mediante el cliente SMTP (Protocolo de

transporte de correo electrónico sencillo) de la impresora.

Configuración de la notificación de estado de CentreWare IS

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades en la pantalla principal de CentreWare IS.

4. Haga clic en Alertas de correo. Siga las instrucciones de la página para configurar la

Notificación de estado.

5. Haga clic en Guardar parámetros.

Para obtener más información sobre la notificación de estado de CentreWare IS, consulte la

Ayuda en línea de CentreWare

IS.

Informes del perfil de uso

La impresora genera informes, a los que se accede a través de CentreWare IS, que dan detalles

sobre el uso de la impresora. El perfil de uso informa acerca de múltiples elementos,

incluyendo:

■ Información acerca de la impresora, como el nombre, la fecha de instalación, el total de

páginas impresas, las opciones instaladas y la identificación de red.

■ Datos sobre el uso de suministros, como por ejemplo, el tóner o la tinta. Gracias al

seguimiento del uso de suministros, puede pedirlos antes de que lleguen al final de su vida

útil.

■ Información sobre los soportes de impresión y las bandejas, como la frecuencia de uso del

papel en las impresiones en comparación con el uso de transparencias o la frecuencia de

utilización de cada bandeja.

■ Características del trabajo, como el tamaño y el tiempo utilizado.

Configuración de los informes del perfil de uso

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Trabajos.

Software de administración de la impresora

Impresora a color Phaser® 8400

3-14

4. Haga clic en Perfil de uso para ver la página Informes del perfil de uso.

5. Haga clic en el vínculo Propiedades de perfil de uso. Siga las instrucciones de la página

para configurar informes.

6. Haga clic en Guardar cambios.

Para obtener información completa sobre los informes de perfil de uso, incluidas las

descripciones de cada campo del informe, consulte la Ayuda en línea de CentreWare

IS.

Uso de CentreWare IS

Nota

Para enviar los informes del perfil de uso por correo electrónico, debe configurarse

correctamente MaiLinX mediante "Alertas MaiLinX” en la página 3-12.

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el explorador para conectarse a la impresora

mediante CentreWare IS.

2. Haga clic en Trabajos.

3. Haga clic en Perfil de uso.

4. Introduzca la dirección de correo electrónico que desee en el campo Enviar a una

dirección específica.

5. Haga clic en Enviar informe de perfil de uso.

Herramienta de análisis de uso de Xerox

Xerox Usage Analysis Tool (herramienta de análisis de uso de Xerox) es una aplicación

cliente/servidor para Windows que permite a los administradores del sistema realizar un

seguimiento automático del uso de la impresora Xerox y obtener registros de recuento de

trabajos. Esta herramienta admite redes grandes con muchos usuarios e impresoras.

Los datos de recuento de trabajos y de uso de la impresora se almacenan en una base de datos.

La aplicación puede ejecutarse en varios clientes utilizando un solo servidor. Los datos se

pueden exportar a una hoja de cálculo para su visualización, análisis y facturación.

Encontrará información completa acerca de cómo usar Xerox Usage Analysis Tool en el

sistema de ayuda en línea de la aplicación.

Requisitos del sistema

■ Red IP

■ Impresoras Phaser de Xerox con interfaz Ethernet (se recomienda disco duro opcional).

■ Un PC con 32 MB de RAM como mínimo. Para el servidor es recomendable disponer de

un disco duro con 1GB de espacio libre.

■ Sistemas operativos admitidos: Windows 98 o posterior y Windows 2000 o posterior

■ Microsoft Excel 97 o Excel 2000 para exportar a hojas de cálculo (gráficos, facturas y

análisis de datos)

Impresora a color Phaser® 8400

3-15

Windows 2000, Windows XP y Windows Server

2003

Este tema incluye:

■ "Pasos preliminares” en la página 3-15

■ "Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM” en la página 3-15

■ "Otros métodos de instalación” en la página 3-16

■ "Solución de problemas (TCP/IP) en Windows 2000, Windows XP, Windows

Server 2003” en la página 3-20

Pasos preliminares

Se deben efectuar estos pasos preliminares para todas las impresoras:

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa.

2. Compruebe, mediante los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora o

en el servidor de impresión externo CentreDirect, que la impresora esté recibiendo tráfico

de la red. Cuando la impresora está conectada a una red operativa y recibe tráfico, el LED

de conexión está en verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente.

3. Prosiga con “Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM” u “Otros métodos de

instalación” para ver el método de instalación que prefiera.

4. Imprima la “Página de configuración” y consérvela para su consulta.

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

1. Introduzca el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora en la unidad de

CD-ROM del ordenador. Si el PC está configurado en ejecución automática, el instalador

se inicia automáticamente. Si no lo hace, realice los siguientes pasos:

a. Haga clic en Inicio y en Ejecutar.

b. En la ventana Ejecutar, escriba: <unidad de CD>:\INSTALL.EXE.

2. Seleccione en la lista el idioma que prefiera.

3. Seleccione Instalar el controlador de impresora.

4. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia de software de Xerox.

5. En el cuadro diálogo Seleccionar una impresora, está seleccionada la opción

predeterminada Usar Walk-Up Technology (recomendado para las impresoras

de red). Haga clic en Siguiente.

6. Siga las instrucciones Usar Walk-Up Technology mostradas.

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora a color Phaser® 8400

3-16

7. Haga clic en Salir del programa.

Nota

Si el cuadro de diálogo Walk-Up Technology permanece en pantalla una vez completados

los pasos 1–6, haga clic en el botón Retroceder y luego en Seleccionar una de las

siguientes impresoras encontradas. Siga las indicaciones en pantalla para finalizar el

procedimiento de instalación.

Otros métodos de instalación

También puede instalar la impresora en una red de Windows 2000, Windows XP o Windows

Server

2003 mediante uno de los métodos que se describen a continuación:

■ Protocolo TCP/IP de Microsoft

■ Monitor de puertos TCP/IP de Xerox

■ Puerto IPP de Microsoft

Asimismo, puede utilizar los siguientes métodos para controlar o configurar la impresora:

■ Un explorador web mediante CentreWare IS si la impresora está conectada a una red de

Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 con el protocolo TCP/IP activado.

■ CentreWare MC de Xerox para la consola de administración de Microsoft a fin de instalar

o administrar varias impresoras en una red de Windows 2000, Windows XP o Windows

Server 2003 con el protocolo TCP/IP activado. Consulte la Guía del usuario de

CentreWare MC en www.xerox.com/office

Nota

Los métodos de CentreWare no se tratan en esta sección. Para obtener más

información sobre CentreWare IS, CentreWare DP o CentreWare MC, consulte

Referencia/Conexiones y redes/Software de administración de la impresora en el CD-

ROM de la documentación del usuario.

Protocolo TCP/IP de Microsoft

Nota

Para Windows XP, seleccione el aspecto clásico o los procedimientos de Windows XP no

coincidirán con los pasos siguientes. Para seleccionar el aspecto clásico, haga clic en

Inicio, Configuración y en Barra de tareas y menú Inicio. Seleccione la ficha Menú

Inicio y luego menú Inicio clásico. Haga clic en Aceptar.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red del escritorio

y en Propiedades.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y en Propiedades.

3. Haga clic en la ficha General y compruebe que esté instalado el Protocolo Internet

(TCP/IP).

■ Si la casilla Protocolo Internet (TCP/IP) está seleccionada, el software está instalado.

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora a color Phaser® 8400

3-17

■ Si la casilla Protocolo Internet (TCP/IP) no está seleccionada, el software no está

instalado. Instale el software TCP/IP mediante la documentación proporcionada

por Microsoft y vuelva de nuevo a este documento.

Adición de la impresora

1. En el escritorio, haga clic en Inicio y luego en Configuración.

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ En Windows 2000, haga clic en Impresoras, doble clic en Agregar impresora para

iniciar el Asistente para agregar impresoras y luego haga clic en Siguiente.

■ En Windows XP y Windows Server 2003, haga clic en Impresoras y faxes. Haga

doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresoras

y haga clic en Siguiente.

3. Haga clic en el botón Impresora local y luego en Siguiente.

4. Haga clic en el botón Crear puerto nuevo.

5. Elija Puerto TCP/IP estándar en el menú desplegable Tipo de puerto nuevo y haga clic

en Siguiente.

6. Haga clic en Siguiente.

7. Haga clic en el cuadro de edición Nombre de la impresora o dirección IP y escriba la

dirección IP de la impresora que desea utilizar. Haga clic en Siguiente.

8. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Finalizar en la ventana Confirmación si los datos son correctos.

■ Haga clic en el botón Atrás para corregir los datos incorrectos y luego en Finalizar en

la ventana Confirmación una vez que estén corregidos.

Configuración de la impresora

1. Introduzca el CD-ROM del instalador y utilidades de la impresora en la unidad de

CD-ROM del ordenador y haga clic en Utilizar disco

2. Haga clic en el botón Examinar y seleccione el directorio en el que se encuentran los

controladores de Windows 2000 o Windows XP.

3. Seleccione el archivo *.INF y haga clic en Abrir.

4. Compruebe que la ruta y el nombre del archivo sean los correctos y haga clic en Aceptar.

5. Introduzca el nombre de la impresora y, si lo desea, selecciónela como impresora

predeterminada. Haga clic en Siguiente.

6. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Si la impresora no va a ser compartida, haga clic en Siguiente.

■ Para compartir la impresora, introduzca un Nombre de recurso compartido, marque

la casilla Compartir y haga clic en Siguiente.

Impresión de una página de prueba

Se le indica que imprima una página de prueba.

1. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Sí para imprimir una página de prueba y en Siguiente.

■ Haga clic en No si no desea imprimir una página de prueba y en Siguiente.

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora a color Phaser® 8400

3-18

2. Seleccione una de estas opciones en la pantalla Finalización del Asistente para agregar

impresoras:

■ Si todos los datos son correctos, haga clic en el botón Finalizar. Prosiga con el paso 3.

■ Haga clic en el botón Atrás para corregir los datos incorrectos y luego en Finalizar

en la ventana Asistente para agregar impresoras una vez que estén corregidos.

Prosiga con el paso 3.

3. Si ha impreso una página de prueba, debe confirmar que lo ha hecho:

■ Haga clic en Sí si la página se ha impreso satisfactoriamente.

■ Haga clic en No si la página no se ha impreso o lo ha hecho incorrectamente.

Prosiga con el paso 4.

4. Observe la calidad de impresión del trabajo. Si hay problemas con la calidad de impresión

o el trabajo no se imprime, consulte Referencia/Solución de problemas en el CD-ROM de

la documentación del usuario para obtener más información.

Monitor de puertos TCP/IP de Xerox

El instalador de Windows instala Xerox TCP/IP Port Monitor (Monitor de puerto TCP/IP de

Xerox) en las instalaciones que utilizan el controlador PCL5c. Xerox TCP/IP Port Monitor se

puede utilizar para agregar o eliminar puertos TCP/IP.

Adición del puerto TCP/IP de la impresora

1. Abra Propiedades de impresora para la impresora que desea enlazar con el nuevo

puerto TCP/IP.

2. Haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

3. Haga clic con el botón derecho en la impresora que va a enlazar con el nuevo puerto TCP/IP

y seleccione Propiedades.

4. Seleccione la ficha Puertos y haga clic en el botón Agregar puerto.

5. Seleccione Otros.

6. En la lista de monitores de puertos de impresora disponibles, seleccione Xerox TCP/IP

Port (Puerto TCP/IP de Xerox) y haga clic en Aceptar.

Configuración del puerto TCP/IP de la impresora

El Asistente para puerto de impresora TCP/IP de Xerox le guía paso a paso en los siguientes

procedimientos:

■ Selección de un nombre para el puerto nuevo

■ Identificación de la impresora por su nombre DNS o su dirección IP

■ (En caso alternativo) Identificación de la impresora mediante la característica

automática Printer Discovery (Reconocimiento de impresoras).

Para instalar el puerto de impresora:

1. Click Haga clic en Next (Siguiente) para proceder con la instalación del puerto.

El asistente verifica el nombre del puerto y la dirección de la impresora, y configura

el resto de los parámetros del puerto. Si se detecta cualquier error en la identificación

de la impresora, aparece un cuadro de diálogo que solicita Additional Information

(Información adicional).

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora a color Phaser® 8400

3-19

2. En el cuadro de diálogo Add Xerox TCP/IP Port (Agregar puerto TCP/IP de Xerox):

■ Introduzca un nombre único para el puerto que está añadiendo en la sección Enter

a Port Name (Introducir un nombre de puerto).

■ Introduzca el nombre de host o la dirección IP de la impresora en la sección Enter

a Printer Name or IP Address (Introducir nombre o dirección IP de impresora).

3. Haga clic en Siguiente.

Nota

Para localizar las impresoras Xerox en su red de área local, seleccione Auto Printer

Discovery (Reconocimiento automático de impresoras) y haga clic en Refresh

(Actualizar). Xerox TCP/IP Port Monitor busca las impresoras Xerox de la red y las

muestra en una lista. Elija la impresora deseada en la lista y haga clic en Aceptar.

Finalización de la configuración del puerto TCP/IP de la impresora

Después de que los parámetros del puerto estén configurados y verificados, aparecerá un

cuadro de diálogo Completing (Completando) en el que se resumen todos los parámetros.

Puede modificar o seleccionar parámetros del puerto de impresora.

1. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Finish (Finalizar) para completar la configuración del puerto de

impresora.

■ Haga clic en Back (Atrás) para cambiar los parámetros. Una vez completados los

cambios, haga clic en Finish para terminar la configuración del puerto de impresora.

2. Haga clic en Aceptar para salir de Propiedades de impresora.

Puerto IPP de Microsoft

Siga estos pasos para obtener el URL de la impresora y crear una impresora de protocolo de

impresión de Internet (IPP - Internet Printing Protocol).

Obtención del URL de la impresora (ruta de red)

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades en la parte derecha de la página principal de CentreWare IS de

la impresora.

4. Seleccione la carpeta Protocolos y haga clic en IPP (Protocolo de impresión por

Internet). En el campo Ruta de red de la página IPP de CentreWare IS se muestra el URL

de la impresora.

Creación de una impresora IPP

1. En el escritorio, haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

2. Haga doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresoras

de Microsoft.

3. Seleccione Impresora de red y haga clic en Siguiente.

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora a color Phaser® 8400

3-20

4. Cuando se le pida la Ruta de red (Windows 9x) o el URL (Windows NT, Windows 2000

y Windows XP), introduzca el URL de la impresora, con el formato siguiente:

http://dirección-ip-de-impresora:ipp

5. Haga clic en Siguiente.

6. Sustituya la dirección-ip-de-impresora por la dirección IP o nombre DNS de la impresora.

El URL de la impresora se indica en la página IPP de CentreWare IS, en el campo

Ruta de red.

Solución de problemas (TCP/IP) en Windows 2000, Windows

XP, Windows Server

2003

Nota

Para Windows XP, seleccione el aspecto clásico o los procedimientos de Windows XP no

coincidirán con los pasos siguientes. Para seleccionar el aspecto clásico, haga clic en

Inicio, Configuración y en Barra de tareas y menú Inicio. Seleccione la ficha Menú

Inicio y luego menú Inicio clásico. Haga clic en Aceptar.

En esta sección de solución de problemas se da por hecho que se han llevado a cabo las

siguientes tareas:

■ Ha cargado un controlador de impresora PCL o PostScript para la impresora Phaser.

■ Ha impreso y conserva una copia actual de la “Página de configuración”.

Impresión de la página de configuración

Puede imprimir la “Página de configuración” que le ayuda a resolver los problemas de

impresión y a obtener los mejores resultados de la impresora. Acceda a esta página desde el

panel frontal de la impresora.

Para imprimir la “Página de configuración”:

1. En el panel frontal de la impresora, seleccione Parámetros de impresión y pulse OK.

2. Seleccione Página de configuración y, a continuación, pulse el botón OK para

imprimirla.

Nota

Imprima el “Mapa de menús” para ver otras páginas de información disponibles

para imprimir.

Comprobación de parámetros

1. Compruebe los parámetros de la “Página de configuración”.

■ Origen de la dirección IP está configurado como: DHCP, Panel frontal, BOOTP

o IP auto (según la configuración de red).

■ Dirección IP actual está correctamente configurada. (Observe si esta dirección ha

sido asignada por IP automático, DHCP o BOOTP.)

■ Máscara de subred está correctamente definida (si se utiliza).

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Impresora a color Phaser® 8400

3-21

■ Pasarela predeterminada está correctamente configurada (si se utiliza).

■ LPR está activado. Compruebe que los parámetros LPR y AppSocket están definidos

tal como lo desea.

■ Intérpretes: Auto, PCL o PostScript (según el controlador).

2. Compruebe que el cliente esté conectado a la red y esté imprimiendo en la cola

de impresión correcta. El usuario debe tener acceso igualmente a la cola de la

impresora Phaser.

Comprobación de la instalación del controlador

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red del escritorio

y en Propiedades.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y en Propiedades.

3. Haga clic en la ficha General. Consulte la lista de protocolos de red instalados y

compruebe que TCP/IP está instalado. (Para obtener más información, póngase en

contacto con el administrador de la red.)

4. Haga clic en Instalar para instalar cualquier componente que no aparezca en la lista

y reinicie el ordenador.

5. Haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

6. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora y luego haga clic

en Propiedades.

7. Haga clic en la ficha Avanzadas. Compruebe que esté instalado el controlador

de impresora correcto.

8. Haga clic en la ficha Puertos. Compruebe que la dirección IP de la lista Imprimir en el

siguiente puerto es igual a la de la “Página de configuración”. Es posible que deba hacer

clic en el botón Configurar puerto para ver la dirección IP. Si es necesario, vuelva a

seleccionar el número TCP/IP utilizado para la impresora.

Impresión de una página de prueba

1. Haga clic en la ficha General.

2. Haga clic en Imprimir página de prueba. Si la impresora no imprime, seleccione una de

las opciones siguientes:

■ Seleccione Asistencia técnica de PhaserSMART en la ficha Solución de problemas

del controlador de impresora de Windows para acceder a la Asistencia técnica de

PhaserSMART.

■ Visite www.xerox.com/office/support.

Impresora a color Phaser® 8400

3-22

Windows NT 4.x

Este tema incluye:

■ "Pasos preliminares” en la página 3-22

■ "Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM” en la página 3-22

■ "Otros métodos de instalación” en la página 3-23

■ "Solución de problemas (TCP/IP) en Windows NT 4.x” en la página 3-26