Utax P-4035i MFP Instrucciones de operación

P-4035i MFP
Utax
Marca
Utax
Modelo
P-4035i MFP
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

MANUAL DE
INSTRUCCIONES
P-4035i MFP/
P-5035i MFP/P-6035i MFP
Copiar/Imprimir/Escanear/Faxear
A4
FAXSISTEMA
i
Contenido
Contenido ..................................................................................................................................i
Prefacio ....................................................................................................................................v
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............................................................v
Estructura de la guía ......................................................................................................v
Convenciones utilizadas en esta guía ...........................................................................vi
1 Información legal y sobre seguridad ...................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2
Acerca de esta guía de uso ....................................................................................... 1-3
Aviso legal .................................................................................................................. 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3
Declaraciones en directivas europeas ....................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales ............................................................................ 1-4
Declaración de compatibilidad con redes .................................................................. 1-5
Información de marcas comerciales .......................................................................... 1-5
2 Antes de usar la máquina de fax .........................................2-1
Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 2-2
Máquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-4
Panel digital ................................................................................................................ 2-5
Teclas Introducir y Búsquera rápida de número ........................................................ 2-6
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) .................................................... 2-7
Opciones de configuración del fax ............................................................................. 2-7
Procedimiento de configuración del fax ..................................................................... 2-8
Configuración de la fecha y hora .......................................................................................... 2-9
Config. de PBX (solo Europa) ............................................................................................ 2-11
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 2-12
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ........................................................ 2-12
Adición de un destino en tecla de un toque ............................................................. 2-20
3 Envío de faxes ......................................................................3-1
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................... 3-2
Comprobación del estado del envío ........................................................................... 3-4
Envío con cambio de prioridad ................................................................................... 3-4
Cancelación de la transmisión ................................................................................... 3-6
Uso de la remarcación ............................................................................................... 3-8
Métodos de introducción de los destinos ............................................................................. 3-9
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ........................ 3-9
Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 3-11
Selección con tecla de un toque .............................................................................. 3-13
Utilización de la tecla de marcación rápida .............................................................. 3-14
Transmisión de multidifusión .................................................................................... 3-15
Inicio y cierre de sesión (logout) ......................................................................................... 3-17
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................... 3-17
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................... 3-18
Funciones de transmisión de fax ........................................................................................ 3-19
Modo silencio ..................................................................................................................... 3-20
Tamaño del original ............................................................................................................3-20
Orientación del original .......................................................................................................3-20
Dúplex ................................................................................................................................ 3-20
Resolución TX FAX ............................................................................................................ 3-21
Densidad ............................................................................................................................ 3-21
ii
Imagen del original ............................................................................................................. 3-21
Escaneo continuo ...............................................................................................................3-21
Transmisión FAX directo .................................................................................................... 3-22
Cancelación de la transmisión directa ..................................................................... 3-22
Envío manual ..................................................................................................................... 3-23
Transmisión FAX retras. ..................................................................................................... 3-24
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) .................................... 3-25
Transmisión en espera ....................................................................................................... 3-26
Envío interrumpido .............................................................................................................3-27
Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 3-28
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................ 3-28
Informe TX FAX .................................................................................................................. 3-28
Uso de la marcación en cadena ......................................................................................... 3-29
Uso de favoritos ................................................................................................................. 3-31
4 Recepción de faxes ..............................................................4-1
Recepción automática de FAX ............................................................................................. 4-2
Método de recepción .................................................................................................. 4-2
Revisión y cambio del método de recepción .............................................................. 4-2
Flujo de recepción ...................................................................................................... 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-3
Recepción manual ................................................................................................................ 4-4
Flujo de recepción ...................................................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax ............................................................................................ 4-5
Configuración de la recepción de fax ................................................................................... 4-6
Impresión dúplex (a doble cara) ................................................................................. 4-6
Impresión 2 en 1 ........................................................................................................ 4-6
Impresión lotes ........................................................................................................... 4-6
Fecha/hora de recepción ........................................................................................... 4-6
Tipo de papel para la impresión ................................................................................. 4-7
5 Uso de funciones de fax útiles ............................................5-1
Configuración de reenvío ..................................................................................................... 5-2
Tipo de destino de reenvío ......................................................................................... 5-2
Configuración de reenvío ........................................................................................... 5-2
Registro de destino de reenvío .................................................................................. 5-2
Cambio y eliminación del contenido del registro ........................................................ 5-3
Configuración de la hora de reenvío .......................................................................... 5-4
Configuración del formato de archivo ........................................................................ 5-5
Separación de archivo ............................................................................................... 5-5
Info adic asunto e-mail ............................................................................................. 5-6
TX encriptada FTP ..................................................................................................... 5-6
Configuración de impresión ....................................................................................... 5-6
Registro del nombre de archivo ................................................................................. 5-7
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX
(Configuración de reenvío) ......................................................................................... 5-8
Función de buzón de subdirección ....................................................................................... 5-9
Buzón de subdirección ............................................................................................... 5-9
Comunicación con subdirección ................................................................................ 5-9
Registro de un buzón de subdirección ..................................................................... 5-10
Cambio o eliminación del buzón de subdirección .................................................... 5-11
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ....................................... 5-12
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-13
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección 5-13
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ..................................... 5-14
Impresión de una lista de buzones de subdirección ................................................ 5-15
Transmisión con subdirección .................................................................................. 5-16
Comunicación de sondeo ................................................................................................... 5-18
iii
Transmisión de sondeo ............................................................................................ 5-18
Recepción de sondeo .............................................................................................. 5-22
Impresión desde un buzón de sondeo ..................................................................... 5-24
Comprobación de los detalles .................................................................................. 5-25
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................... 5-25
Encriptación ........................................................................................................................ 5-26
Registro de una clave de encriptación ..................................................................... 5-27
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación .... 5-28
Uso de la transmisión encriptada ............................................................................. 5-29
Configuración de la recepción encriptada ................................................................ 5-31
Uso de un teléfono conectado ............................................................................................ 5-32
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ...................................................... 5-32
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-34
Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) .................... 5-36
Envío manual ........................................................................................................... 5-38
Recepción manual ................................................................................................... 5-39
Función de cambio remoto ....................................................................................... 5-41
6 Envío de faxes desde un PC .................................................6-1
Flujo de envío del FAX de red .............................................................................................. 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ....................................................................................... 6-2
Configuración ....................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX ............................................................................ 6-4
Desinstalación del controlador de FAX ...................................................................... 6-6
Transmisión básica .............................................................................................................. 6-7
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-10
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada .................................................. 6-11
Cambio de la Configuración de Transmisión ........................................................... 6-15
Uso de portadas ....................................................................................................... 6-20
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-26
Control de Transmisión ............................................................................................ 6-31
7 Administración de trabajos ..................................................7-1
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 7-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 7-3
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................... 7-4
Informes de resultados de envío ................................................................................ 7-4
Informe de trabajo cancelado antes del envío ........................................................... 7-5
Formato del destinatario ............................................................................................ 7-5
Informes de resultados de recepción de FAX ............................................................ 7-6
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) .......................................... 7-7
Impresión de informes de actividad ........................................................................... 7-7
Impresión automática ................................................................................................. 7-8
Página de estado ................................................................................................................. 7-9
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ......................................... 7-10
Pantalla de confirmación de destinos ................................................................................. 7-12
8 Configuración de fax ............................................................8-1
Configuración predeterminada del fax ................................................................................. 8-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 8-4
Informe ....................................................................................................................... 8-5
Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 8-6
Configuración común ................................................................................................. 8-7
FAX ............................................................................................................................8-8
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 8-11
iv
Restricción de transmisión ................................................................................................. 8-12
Registro de números de FAX de permiso ................................................................ 8-15
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ........................................... 8-16
Registro de números de FAX de rechazo ................................................................ 8-17
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ........................................... 8-18
Registro del número de ID de permiso .................................................................... 8-19
Cambio o eliminación de números de ID de permiso .............................................. 8-19
Configuración de la restricción de envío .................................................................. 8-20
Configuración de la restricción de recepción ........................................................... 8-21
Recepción n.º desconocido ...................................................................................... 8-21
Hora inutiliz. ........................................................................................................................ 8-22
Administración de cuentas ................................................................................................. 8-24
9 Solución de problemas .........................................................9-1
Indicadores durante la operación de envío/recepción .......................................................... 9-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................... 9-2
Precauciones al apagar la máquina ..................................................................................... 9-3
Mensajes .............................................................................................................................. 9-4
Lista de códigos de error ......................................................................................................9-5
Solución de problemas ......................................................................................................... 9-8
10 Apéndice .............................................................................10-1
Método de introducción de caracteres ............................................................................... 10-2
Pantallas de introducción ......................................................................................... 10-2
Introducción de caracteres ....................................................................................... 10-4
Especificaciones ................................................................................................................. 10-5
Mapa de menús ..................................................................................................................10-7
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 10-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 10-14
Índice .............................................................................................................................Índice-1
v
Prefacio
Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en
buenas condiciones.
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía)
Estructura de la guía
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
Capítulo Contenido
1 Información legal y sobre
seguridad
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e
información sobre marcas comerciales.
2 Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y el asistente de
configuración rápida.
3 Envío de faxes Explica los métodos generales de envío de faxes y las
funciones de transmisión.
4 Recepción de faxes Explica los métodos generales de recepción de faxes y las
funciones de recepción.
5 Uso de funciones de fax útiles Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de
los faxes recibidos en buzones en la memoria, el reenvío
de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo (una
función que permite al receptor llamar e iniciar una
recepción de fax).
6 Envío de faxes desde un PC Explica cómo enviar un fax desde un PC.
7 Administración de trabajos Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y
recepciones realizadas recientemente en el panel digital.
También describe cómo imprimir informes administrativos
que muestren los resultados de comunicación, la
configuración de la máquina y la información registrada.
8 Configuración de fax Explica las diversas opciones de configuración para
controlar el uso del fax, como la restricción de los destinos
de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la
configuración de períodos de uso prohibidos.
9 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se
producen otros problemas.
10 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las
especificaciones de la máquina de la fax.
vi
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido
o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
Convención
Descripción Ejemplo
[Negrita] Indica teclas del panel de controles y botones en la
pantalla del PC.
Pulse la tecla [Inicio].
Haga clic en el botón [Aceptar].
[Normal] Indica teclas del panel digital. Pulse [OK].
"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración que se
muestra en el panel digital o en la pantalla del PC.
Aparece "Listo para copiar.".
Puede seleccionar una opción en el menú "Tamaño de
impresión".
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada
antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la
página desde la que llegó a la página actual.
Haga clic en un elemento en la Tabla
de contenido para ir a la página
correspondiente.
Si no se siguen correctamente las
instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones
personales o daños a la máquina.
NOTA
Indica explicaciones
complementarias e información de
referencia sobre las operaciones.
IMPORTANTE
Indica requisitos de funcionamiento
y restricciones para usar la
máquina correctamente, y evitar
daños al equipo o a la propiedad.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado
para ir a la página correspondiente.
vii
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Las teclas del panel digital que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo.
Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles o el panel digital se numeran como se
indica a continuación:
Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía
Pulse la tecla [Menú Sistema]
Pulse [ ]
Pulse [Configuración común]
Pulse [Sonido]
Pulse la tecla [Menú Sistema], [ ], [Configuración común] y
[Sonido].
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
Pulse [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba
y hacia abajo.
Funciones
Modo silencio
Desactivado
Cerrar
10:10
Tamaño del original
A4
1 cara
Borde superior
Orientación del original
Dúplex
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
1
2
1-1
1 Información legal y
sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2
Acerca de esta guía de uso ..................................................................................................................... 1-3
Aviso legal ................................................................................................................................................ 1-3
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES ............................................................................ 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3
Declaraciones en directivas europeas ..................................................................................................... 1-4
Normativas técnicas de terminales .......................................................................................................... 1-4
Declaración de compatibilidad con redes ................................................................................................ 1-5
Información de marcas comerciales ........................................................................................................ 1-5
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto
y seguro de la máquina de fax.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención
se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes
de empezar a utilizar la máquina.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a
continuación.
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de
incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:
PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea
de telecomunicaciones certificado CSA.
1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano
húmedo o cerca de una piscina.
2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo
remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.
3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.
4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.
Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Sustitución del cartucho de tóner
Sustitución de la caja de tóner residual
Limpieza
Solución de errores
Respuestas a los mensajes de error
Cómo solucionar los atascos de papel
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes
especificaciones.
Normativas técnicas de terminales
Este equipo terminal cumple con:
Límites y métodos de medición de características de inmunidad de
equipos de tecnología de la información
EN55024
Límites y métodos de medición de características de interferencia
radioeléctrica de equipos de tecnología de la información
EN55022 Clase B
Límites de emisiones de corriente armónica para equipos con
corriente de entrada de 16 A por fase
EN61000-3-2
Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las redes de baja
tensión para equipos con una corriente nominal de 16 A
EN61000-3-3
Seguridad de los equipos de tecnología de la información, incluidos
los equipos eléctricos de empresas
EN60950-1
Equipo terminal (ET)
Requisitos de conexión de aprobación paneuropea para la conexión
a las redes telefónicas públicas analógicas conmutadas (PSTN) de
los ET (excluidos los ET que admiten servicios de telefonía de voz)
donde el direccionamiento de red, si se proporciona, se efectúa por
medio de señales de multifrecuencia de doble tono
TBR 21
• TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D
• AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D
• AN 02R01 AN para CH y N • DE 09R00 AN nacional para D
• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 12R00 AN nacional para D
• AN 06R00 AN para D, GR y P • DE 14R00 AN nacional para D
• AN 07R01 AN para D, E, P y N • ES 01R01 AN nacional para E
• AN 09R00 AN para D • GR 01R00 AN nacional para GR
• AN 10R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR
• AN 11R00 AN para P • GR 04R00 AN nacional para GR
1-5
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes países:
Información de marcas comerciales
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de Microsoft
Corporation en los EE.UU y/u otros países.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
• AN 12R00 AN para E • NO 01R00 AN nacional para N
• AN 16R00 Nota consultiva general • NO 02R00 AN nacional para N
• DE 03R00 AN nacional para D • P 03R00 AN nacional para P
• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P
Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia
Bélgica Alemania Lituania Eslovenia
Bulgaria Grecia Luxemburgo España
Chipre Hungría Malta Suecia
República Checa Islandia Noruega Suiza
Dinamarca Irlanda Polonia Países Bajos
Estonia Italia Portugal Reino Unido
Finlandia Letonia Rumanía
2-1
2 Antes de usar la
máquina de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 2-2
Máquina ................................................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 2-4
Panel digital ............................................................................................................................................. 2-5
Teclas Introducir y Búsquera rápida de número ...................................................................................... 2-6
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) ................................................................................. 2-7
Opciones de configuración del fax ........................................................................................................... 2-7
Procedimiento de configuración del fax ................................................................................................... 2-8
Configuración de la fecha y hora ....................................................................................................................... 2-9
Config. de PBX (solo Europa) ........................................................................................................................... 2-11
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 2-12
Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 2-12
Adición de un destino en tecla de un toque ........................................................................................... 2-20
2-2
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la
Guía de uso de la máquina.
1 Panel de controles Realice las operaciones de fax con este panel.
2 Interruptor de encendido Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones de fax o
copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones.
3 Conector de LÍNEA Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.
4 Conector de TELÉFONO Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable
modular a este conector.
IMPORTANTE
No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.
1
2
3
4
2-3
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Alimentador de originales
5 Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.
6 Guías de ajuste de la anchura de
los originales
Ajuste estas guías según el ancho del original.
7 Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
8 Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.
9 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
6
8
9
5
7
2-4
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar Buzón personaliz.
Buzón trabajos
FAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
Se enciende o parpadea cuando se produce un error
y se detiene un trabajo.
Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.
Parpadea mientras la máquina está accediendo a la
memoria de la máquina, a la memoria de fax o a la
memoria USB (de propósito general).
Abre la pantalla de inicio. Muestra la pantalla
Estado/Cancelación de
trabajo.
Muestra la pantalla de
envío. Puede cambiarlo
para abrir la pantalla
Libreta de direcciones.
Muestra la pantalla Copia. Muestra la pantalla FAX.
Panel digital:
Muestra botones para
establecer la configuración
de la máquina.
Abre la pantalla Menú
Sistema/Contador.
Autentica el cambio de usuario y
sale de la operación del usuario
actual (por ejemplo, cierre de
sesión o logout).
Activa el modo de reposo
en la máquina. En caso de
estar en reposo, la
máquina sale de este
modo.
Teclas numéricas.
Permite introducir
números y símbolos.
Borra los números y caracteres
introducidos.
Restablece los valores
predeterminados.
Especifica información registrada
como los números de dirección, los
ID de usuario y los números de
programa por número.
Cancela o pone en pausa
un trabajo en curso.
Finaliza la introducción de teclas
numéricas, y los detalles durante la
configuración de funciones.
Funciona de forma asociada a la
tecla [Aceptar] de la pantalla.
Inicia operaciones de copia
y escaneado y el
procesamiento de
operaciones de
configuración.
2-5
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel digital
Pantalla de inicio
Esta pantalla aparece cuando se pulsa la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece la
pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.
Consulte la Guía de uso de la máquina para la edición de esta pantalla de inicio.
* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén
configuradas las opciones.
Nro. Elemento Descripción
1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.
2 Nombre de usuario de
inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra
cuando está activada la administración de inicio de sesión de
usuario. Al pulsar en el "Nombre de usuario de inicio de sesión",
aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.
3 [Logout] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada
la administración de inicio de sesión de usuario.
4 Escritorio Muestra un máximo de 40 iconos de función, incluidas las funciones
registradas en programas. Los iconos que no se muestran en la
primera página aparecerán cuando se cambie de página.
5 Teclas para cambiar
de pantalla
Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio.
También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el dedo
lateralmente (pasándolo).
6 Barra de tareas Muestra un máximo de cinco (5) iconos de tarea.
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
Enviar Buzón personaliz.
Buzón trabajos
FAX
Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
1
5
2
3
5
4
6
Seleccionar una función.
Inicio Admin
Copia
Estado/
Canc. trabajo
10:10
Logout
EnviarBuzón personaliz.
Buzón trabajos
FAX
Buzón subdirecc. Memoria extraíbleBuzón sondeo
Información
dispositivo
Idioma Menú
Sistema
Favoritos
122
2-6
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Funcionamiento del panel digital
Teclas Introducir y Búsquera rápida de número
En esta sección se explica cómo usar las teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] del panel de controles.
Uso de la tecla [Introducir] ( )
La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar ] y
[Cerrar ].
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ( )
La tecla [Búsqueda rápida de número] se utiliza cuando se usan las teclas numéricas para introducir directamente el
número; por ejemplo, al especificar el destino para la transmisión con un número de marcación rápida.
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte Utilización de la tecla de marcación rápida en la página 3-14.
Funciones
Modo silencio
Desactivado
Cerrar
10:10
Tamaño del original
A4
1 cara
Borde superior
Orientación del original
Dúplex
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2
Listo para enviar.
Muestra el estado del equipo, así
como los mensajes de operación
necesarios.
Permite introducir destinos.
Establece la configuración de
funciones.
Muestra la fecha y hora y el número
de destinos.
Muestra accesos rápidos.
Muestra el estado del equipo, así
como los mensajes de operación
necesarios.
Muestra las funciones y las
opciones de configuración
disponibles.
Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores
en una sola pantalla.
Registra funciones como accesos
rápidos.
Fecha/hora - Hora
10:10Menú Sistema/Contador.
Minuto
< Atrás
Aceptar
Hora
Segundo
Cancelar
:::
Introducción Nº tecla de un toque
10:10
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
2-7
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
Asistente de configuración rápida (configuración
del fax)
En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de
completar la configuración antes de usar el sistema de fax.
Opciones de configuración del fax
Consulte Configuración predeterminada del fax en la página 8-2 o la Guía de uso de la máquina.
Paso Opción de
configuración
Descripción Página de
referencia
1. Modo marcac./
RX
Modo de marcación Seleccionar el modo de marcación según el tipo de
línea.
8-9
Modo de recepción Seleccionar el modo de recepción. 8-10
Auto (DRD) Seleccionar el patrón de recepción. 8-10
2. Info de fax local Nombre FAX local Registrar el nombre del fax local impreso en el fax en el
sistema de recepción.
8-8
Número FAX local Introducir el número de fax local que se imprimirá en el
fax en el sistema de recepción.
8-8
ID de FAX local Introducir el ID de fax local. El ID de fax local puede
restringir las partes con las que puede comunicarse.
Introducir el número ID de FAX local de 4 dígitos.
8-8
TTI Seleccionar si va a imprimirse o no la información del
fax local en el fax en el sistema de recepción.
8-8
3. Volumen sonido Volumen de altavoz Definir el volumen al pulsar [Colgar].
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado
cuando la línea está conectada al pulsar [Colgar].
8-7
Volumen monitor Ajustar el volumen del monitor.
Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado
cuando la línea está conectada sin pulsar [Colgar]
como en la transmisión de memoria.
8-7
Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad
un trabajo de impresión.
8-7
4.Timbres Normal Definir el número de veces que sonará el teléfono
antes de contestar una llamada.
8-10
Contestador Definir el número de veces que sonará el teléfono
antes de pasar al contestador automático.
8-10
Interruptor fax/tel. Definir el número de veces que sonará el teléfono
antes de cambiar al FAX y al teléfono.
8-10
5. Remarcación Veces reintento Definir el número de rellamadas. 8-9
NOTA
La configuración se puede cambiar en el menú Sistema.
2-8
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
Procedimiento de configuración del fax
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una función.
3
Configure la función.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
Fin Sale del asistente.
Anterior Vuelve a la opción anterior.
Omitir >> Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.
Sgte. > Pasa a la pantalla siguiente.
< Atrás Vuelve a la pantalla anterior.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
1
2
Configuración de fax
10:10Menú Sistema/Contador.
< Atrás
1/1
Configuración de papel
Asistente de configuración rápida
Configuración de ahorro de energía
Configuración de red
Configuración de fax
10:10
Este asistente ayudará a establecer
la configuración básica para el fax.
Fin Sgte. >
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Sonido
4. Timbres
5. Remarcación
Menú Sistema/Contador.
2-9
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el
encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza
la máquina.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse [ ] y luego [Fecha/temporizador/Ahorro energía].
2
Configure la diferencia horaria.
1 Pulse [Definir zona horaria.].
2 Seleccione la región.
Pulse [ ] o [ ] para mostrar la siguiente región.
3 Si ha seleccionado una zona donde se usa el horario de verano, aparecerá la pantalla de
configuración de horario de verano. Pulse [Activado] o [Desactivado].
NOTA
Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
La fecha y hora se configuran con el Asistente de configuración rápida la primera vez que se enciende la máquina
después de la instalación.
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie
sesión siguiendo las instrucciones de la Guía de uso de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la
contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican
abajo.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4035i MFP 4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
+13:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
2-10
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
3
Configure la fecha.
1 Pulse [Fecha/hora].
2 Pulse [+] o [-] para configurar los valores de Año, Mes y Día.
3 Pulse [Sgte. >].
4
Configure la hora.
1 Pulse [+] o [-] para configurar los valores de Hora, Minuto y Segundo.
2 Pulse [Aceptar].
Fecha/temporizador/Ahorro... - Fecha/hora
10:10Menú Sistema/Contador.
Mes
Cancelar
Sgte. >
Año
Día
Fecha/hora - Hora
10:10Menú Sistema/Contador.
Minuto
< Atrás
Aceptar
Hora
Segundo
Cancelar
:::
2-11
Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa)
Config. de PBX (solo Europa)
Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos
de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Config. Servicio en la
página 8-11.
NOTA
Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en
contacto con la compañía que instaló el sistema PBX para solicitar la conexión de esta
máquina. Tenga en cuenta que no se puede garantizar un funcionamiento correcto en
entornos donde esta máquina esté conectada a una central telefónica PBX porque las
funciones de la máquina se pueden ver restringidas.
Elemento Valor de
configuración
Descripción
Selección de
intercambio
PSTN Use este valor cuando conecte la máquina a una red
telefónica pública conmutada (valor predeterminado).
PBX Use este valor cuando conecte esta máquina a una central
telefónica PBX.
Configuración del
número para
llamadas al
exterior
0-9
00-99
Configure un número para acceder a una línea externa.
Para conocer el número, póngase en contacto con el
administrador de la central telefónica PBX.
2-12
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se
guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión
de fax.
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adición de un contacto
Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax,
comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada
destino.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2 Pulse [Libr. direc.], [Menú], [ ], [Agregar] y después [Contacto].
2
Introduzca el nombre del destino.
1 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de
direcciones y pulse [Sgte. >].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
2 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de
direcciones y pulse [Sgte. >].
3 Para especificar un número de dirección, pulse [ ] y después [Número dirección].
4 Pulse [+], [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección
(001-250).
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX. Para
obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.
FAX
2-13
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5 Pulse [Aceptar].
3
Introduzca el número de fax.
1 Pulse [FAX].
2 Introduzca el número de fax (hasta 32 dígitos) del sistema de recepción utilizando las
teclas numéricas.
4
Seleccione la configuración de transmisión.
Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y la
transmisión encriptada.
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al
pulsar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "000" como número de
dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
Tecla Descripción
Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de
espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de
recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una
pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número
específico.
Espacio Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de destino.
Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido
correctamente.
< > Desplaza el cursor.
Retroceso Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los
dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar
el número entero, pulse la tecla [Borrar] en el panel de controles.
Agregar - Confirmación
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
FAX
Nombre
< Atrás
1/2
Guardar
Dirección de E-mail
SMB
FAX
10:10
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
Aceptar
2-14
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
1 Pulse [Configuración de detalles].
2 Pulse [Velocidad de inicio de TX], [ECM] y [Transmisiónencriptada] y configure cada
elemento. A continuación, pulse [Aceptar].
5
Configure una subdirección.
Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una
contraseña.
Tecla Descripción
Configuración de
detalles
Velocidad de inicio
de TX
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:
33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración
predeterminada.
ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la
ITU-T (International Telecommunication Union) que
retransmite los datos cuando se produce un error. Las
máquinas de fax que disponen del modo ECM
comprueban si hay errores durante la comunicación, de
modo que se previene la distorsión de la imagen a causa
del ruido en la línea y otras condiciones.
Transmisión-
encriptada
Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas
para el envío de los datos.
Para obtener más información, consulte Uso de la
transmisión encriptada en la página 5-29.
FAX
10:10
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
Aceptar
0123456789
Velocidad de inicio de TX
10:10
ECM
Cancelar
1/1
33600bps
Activado
Transmisiónencriptada
Desactivado
FAX - Configuración de detalles
Aceptar
2-15
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
1 Pulse [Subdirección].
2 Pulse [Subdirección] y [Contraseña] y configure cada elemento. A continuación, pulse
[Aceptar].
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte
Transmisión con subdirección en la página 5-16
.
6
Registre el destino.
1 Pulse [Aceptar].
2 Compruebe que la entrada de destino sea correcta y pulse [Guardar]. El destino se
agregará a la libreta de direcciones.
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el
grupo.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2 Pulse [Libr. direc.], [Menú], [ ], [Agregar] y después [Grupo].
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el Menú Sistema.
FAX
10:10
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
Aceptar
0123456789
Subdirección
10:10
Contraseña
Cancelar
1/1
FAX - Subdirección
Aceptar
**********
FAX
2-16
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2
Introduzca el nombre del grupo.
1 Introduzca el nombre de grupo (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de
direcciones y pulse [Sgte. >].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
2 Para especificar un número de dirección, pulse [Número dirección].
3 Pulse [+], [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección
(001-250).
4 Pulse [Aceptar].
3
Seleccione los miembros (destinos).
1 Pulse [Miembro] y después [+].
2 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número
disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al
pulsar [Guardar] y el número no puede registrarse. Si define "000" como número de
dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Nombre
< Atrás
1/1
Guardar
Número dirección
Auto
Miembro
Miembro:0
Miembro
10:10
Menú
1/1
Fin
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Nombre
< Atrás
1/1
Guardar
Número dirección
Auto
Miembro
Miembro:0
1
2
Libreta direcciones (Todo)
10:10
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar AceptarMenú
002 Support department BOX
2-17
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Pulse [Aceptar]. Los destinos que tienen una marca de verificación en la casilla de
verificación se agregarán a los miembros.
4 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Fin].
4
Registre el grupo.
1 Pulse [Guardar]. Ahora el grupo se agregará a la libreta de direcciones.
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Cambio de la libreta de direcciones
1
Abra la pantalla.
1 Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2 Pulse [Libr. direc.], [Menú], [ ], y después [Editar].
3 Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.
NOTA
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los
destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la
marca de verificación.
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Para obtener más información, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la
página 3-11.
Miembro
10:10
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
Agregar - Confirmación
Support department
10:10
Cancelar
Seleccione el ítem que desea cambiar.
Nombre
< Atrás
1/1
Guardar
Número dirección
Auto
Miembro
Miembro:2
FAX
2-18
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2
Para editar el destino.
Edición de un contacto
1 Cambie el "Número dirección", "Nombre" y tipo y dirección de destino. Consulte Adición de
un contacto en la página 2-12 para obtener más información.
2 Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar].
Edición de un grupo
1 Cambie el "Número dirección" y "Nombre". Consulte Adición de un grupo en la página 2-15
para obtener más información.
2 Pulse [Miembro].
3 Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [(Eliminar)] (el icono
de papelera). Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
4 Para agregar el destino, pulse [+]. Seleccione los miembros que desea agregar para
agregarlos.
5 Una vez realizado el cambio de miembros, pulse [Fin].
6 Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar].
7 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Para obtener más información, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la
página 3-11.
Libreta direcciones (Todo)
10:10
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
Support department
Sales department 1
019
002
001
003
Cancelar
Miembro:2
SYSTEM DEP.
Miembro
10:10
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
Miembro
10:10
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
2-19
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Eliminación de un contacto o grupo
1
Abra la pantalla.
1 Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2 Pulse [Libr. direc.], [Menú], [ ], y después [Eliminar].
2
Para eliminar
1 Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
2 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse [ ], [Libreta de direcciones/Un toque] y [Lista de impresión].
2
Impresión.
1 Seleccione [Lista de FAX (Índice)] o [Lista de FAX (Nro.)].
2 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime la lista.
FAX
Libreta direcciones (Todo)
10:10
Sales department 1
Menú
1/2
Eliminar
Support department
SYSTEM DEP.
Sales department 1
019
002
001
003
Cancelar
Miembro:2
2-20
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
más destinos según sea necesario antes de continuar.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse [ ], [Libreta de direcciones/Un toque] y [Tecla de un toque].
2
Agregue una tecla de un toque.
1 Presione la tecla de un toque que va a agregar y pulse [+].
2 Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Índice)
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
Menú
1
2
Libreta direcciones (Todo)
10:10Seleccione la dirección.
Sales department 1
Menú
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department
0234567
Support department BOX
Cancelar < Atrás
001
002
003
004
2-21
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3 Introduzca el nombre de la tecla de un toque (hasta 24 caracteres) que aparece en la
pantalla básica de envío y pulse [Sgte. >].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
4 Compruebe que la entrada de destino sea correcta y pulse [Guardar]. El destino se
agregará a la libreta de direcciones.
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse [ ], [Libreta de direcciones/Un toque] y [Tecla de un toque].
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
1 Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Menú] seguido de [Editar].
2 Para cambiar a otro destino, pulse [Destino], seleccione el destino y pulse [Aceptar].
3 Para cambiar el nombre de las teclas de un toque que aparecen en la pantalla básica de
envío, pulse [Nombre], introduzca el nombre y pulse [Aceptar].
4 Pulse [Guardar]. El destino se registrará en la tecla de un toque.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Para obtener más información, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la
página 3-11.
10:10
Editar
Cerrar
1/1
Eliminar
Menú
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
2-22
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Para eliminar
1 Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
2 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10Menú Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
AAA
Menú
Ninguno
Ninguno
Ninguno
BBB
Ninguno
Ninguno
Ninguno
CCC
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
3-1
3 Envío de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Procedimiento básico de transmisión ................................................................................................................ 3-2
Comprobación del estado del envío ........................................................................................................ 3-4
Envío con cambio de prioridad ................................................................................................................ 3-4
Cancelación de la transmisión ................................................................................................................. 3-6
Uso de la remarcación ............................................................................................................................. 3-8
Métodos de introducción de los destinos ........................................................................................................... 3-9
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ..................................................... 3-9
Selección desde la libreta de direcciones ............................................................................................... 3-11
Selección con tecla de un toque ............................................................................................................ 3-13
Utilización de la tecla de marcación rápida ........................................................................................... 3-14
Transmisión de multidifusión ................................................................................................................. 3-15
Inicio y cierre de sesión (logout) ...................................................................................................................... 3-17
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios ................................................................. 3-17
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos .................................................................. 3-18
Funciones de transmisión de fax ..................................................................................................................... 3-19
Modo silencio ................................................................................................................................................... 3-20
Tamaño del original .......................................................................................................................................... 3-20
Orientación del original .................................................................................................................................... 3-20
Dúplex .............................................................................................................................................................. 3-20
Resolución TX FAX .......................................................................................................................................... 3-21
Densidad .......................................................................................................................................................... 3-21
Imagen del original ........................................................................................................................................... 3-21
Escaneo continuo ............................................................................................................................................ 3-21
Transmisión FAX directo .................................................................................................................................. 3-22
Cancelación de la transmisión directa ................................................................................................... 3-22
Envío manual ................................................................................................................................................... 3-23
Transmisión FAX retras. ................................................................................................................................... 3-24
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................................. 3-25
Transmisión en espera ..................................................................................................................................... 3-26
Envío interrumpido ........................................................................................................................................... 3-27
Aviso de fin trabajo ........................................................................................................................................... 3-28
Ingreso de nombre de archivo ......................................................................................................................... 3-28
Informe TX FAX ............................................................................................................................................... 3-28
Uso de la marcación en cadena ...................................................................................................................... 3-29
Uso de favoritos ............................................................................................................................................... 3-31
3-2
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Procedimiento básico de transmisión
A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:
1
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
Aparece la pantalla básica de fax.
2
Coloque los originales.
Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca
de la colocación de originales.
3
Seleccione el método de transmisión.
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y
transmisión directa.
Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria
antes de que se inicie la comunicación. La transmisión desde memoria
es el método seleccionado de forma predeterminada.
Transmisión directa: Se marca el destino y se inicia la comunicación
antes de que se escanee el original.
Pulse la tecla [Directo] para cambiar el método de transmisión a
transmisión directa. La tecla se resaltará en el panel digital. Si se pulsa
la tecla [Directo] cuando está resaltada, el método de transmisión
cambiará a transmisión desde memoria.
Para obtener más información, consulte Transmisión FAX directo en la
página 3-22.
4
Especifique el destino.
Especifique el destino de la transmisión.
Para obtener más información, consulte Métodos de introducción de los
destinos en la página 3-9.
FAX
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
0123456789
0123456789
Favoritos
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
3-3
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
5
Seleccione las funciones.
Se pueden configurar las siguientes funciones para la transmisión de
fax.
• Tamaño del original página 3-20
• Orientación del original página 3-20
• Dúplex página 3-20
• Resolución TX FAX página 3-21
• Densidad página 3-21
• Imagen del original página 3-21
• Escaneo continuo página 3-21
• Envío manual página 3-23
• Transmisión FAX retras. página 3-24
• Aviso de fin trabajo página 3-28
• Modo silencio página 3-20
• Ingreso de nombre de archivo página 3-28
• Informe TX FAX página 3-28
Para obtener más información, consulte Funciones de transmisión de fax
en la página 3-19.
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
Si los originales están colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales
colocados en el alimentador de originales, se marca el número del
sistema de recepción.
Si los originales están colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales
colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema
de recepción.
Para obtener más información, consulte Escaneo continuo en la página
3-21.
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el
siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado
en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar
una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que
todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el
número del sistema de recepción.
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
0123456789
0123456789
Favoritos
3-4
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación del estado del envío
1
Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Abra la pantalla Enviar est. trab.
1 Pulse [Enviar est. trab].
Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Envío con cambio de prioridad
Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad.
1
Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.
1 Pulse [Enviar est. trab].
2 Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y pulse [Menú]
seguido de [Cambiar prioridad].
3 Pulse [Sí] El trabajo de fax seleccionado se envía con cambio de prioridad y otros trabajos
de fax se posponen en la cola de transmisión.
NOTA
Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará
después de que finalice el trabajo en curso.
Enviar est. trab
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
0123456
Cancelar CerrarMenú
Procesar
1/1
0005
3-5
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...
Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de
fax con cambio de prioridad se enviará cuando finalice la transmisión al destino actual.
Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudará la transmisión al resto de
destinos.
Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisión de multidifusión, el
trabajo con cambio de prioridad no se iniciará hasta que finalice el trabajo de transmisión de
multidifusión actual.
3-6
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión
El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado
(transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos
de cancelación en distintos casos.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)
1
Pulse la tecla [Parar].
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se
están escaneando, pulse la tecla [Parar] en el panel de controles o pulse [Cancelar] en el
panel digital.
Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el
alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)
1
Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Cancele la transmisión.
1 Pulse [Enviar est. trab].
2 Seleccione el trabajo de transmisión que desee cancelar y pulse [Cancelar].
3 Seleccione [Sí] para cancelar la transmisión.
NOTA
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se
envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la
tecla [
Parar
] o [Cancelar].
3-7
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión (durante la comunicación)
Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción:
1
Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
1
Pulse [ ] y, a continuación, [FAX].
2
Pulse [Lín. desact.]. Cuando la comunicación se desconecta, la transmisión se detiene.
Para cancelar la transmisión directa, consulte Cancelación de la transmisión directa en la página
3-22.
Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte Cancelación y
envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-25.
Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte Comunicación de sondeo en la página 5-18.
NOTA
Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo,
consulte la sección pertinente a esa función.
3-8
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Uso de la remarcación
La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la
lista de destinos.
1
Pulse [Rellamar].
2
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
• Al apagar la máquina
• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
• Al cerrar la sesión (logout)
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
3-9
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Métodos de introducción de los destinos
Introducción del número de fax de destino con las teclas
numéricas
A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.
1
Abra la pantalla de introducción del número de fax.
1
Pulse [Agr. dest.].
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las
teclas numéricas.
Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Si la opción Ingreso de nuevo destino (FAX) en la página 8-11 está configurada como [Prohibir], no se puede
introducir directamente un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un
toque.
NOTA
Al pulsar el número con las teclas numéricas, la pantalla cambia a la pantalla de
introducción del número de fax.
Tecla Descripción
Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de
espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de
recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una
pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número
específico.
Espacio Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de destino.
Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido
correctamente.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
1234567890
Listo para enviar.
3-10
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
3
Seleccione la configuración de transmisión.
1
Es posible cambiar la configuración de transmisión si se pulsa [Colgar], [Subdirección] o
[Configuración de detalles].
4
Pulse [Aceptar].
La introducción del destino ha finalizado.
< > Desplaza el cursor.
Retroceso Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los
dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax. Para borrar
el número entero, pulse la tecla [Borrar] en el panel de controles.
Tecla Descripción
Colgar Pulse [Colgar] para conectar con la línea telefónica.
Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina
empezará a marcar el número del sistema de recepción.
Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del
sistema de recepción utilizando las teclas numéricas. Para
obtener más información, consulte Envío manual en la página
3-23.
Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una
subdirección Para obtener más información, consulte
Transmisión con subdirección en la página 5-16.
Configuración de
detalles
Velocidad de
inicio de TX
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600
bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración
predeterminada.
ECM ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T
(International Telecommunication Union) que retransmite los
datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante
la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la
imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Transmisión-
encriptada
Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para
el envío de los datos. Para obtener más información, consulte
Encriptación en la página 5-26
.
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte
Verif Acces a Nuev Dest.
en la
Guía de uso
de la
máquina.
Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente número de fax.
Para obtener más información, consulte Transmisión de multidifusión en la página 3-15
.
Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de
carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de
la máquina.
Tecla Descripción
3-11
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Libr. direc.].
2
Seleccione el destino.
1
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los
destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Búsqueda de destinos
Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla [
Búsqueda rápida de
número
].
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte Registro de
destinos en la libreta de direcciones en la página 2-12.
Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la
Embedded Web Server RX User
Guide
.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Libreta direcciones (Todo)
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Libreta direcciones (Todo)
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(Todos, Fax o Grupo).
3-12
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada
: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Todos, Fax o
Grupo).
Buscar(Nombre)
y
Buscar(Nro.)
: Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre)
y
Clasificar(Nro.)
: Ordena la lista por nombre de destino o número de
dirección.
3
Pulse [Aceptar].
Acepte los destinos.
NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la
marca de verificación.
3-13
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección con tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Tecla de un toque].
2
Seleccione el destino.
1
Pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino.
3
Pulse [Aceptar].
Acepte los destinos.
NOTA
Consulte la sección Adición de un destino en tecla de un toque en la página 2-20 para obtener más información sobre
cómo agregar teclas de un toque.
NOTA
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si pulsa la tecla
[
Búsqueda rápida de número
].
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
Tecla de un toque
10:10
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
3-14
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Utilización de la tecla de marcación rápida
Puede asignar un número de tres dígitos (de 001 a 100) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para
seleccionar los destinos.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse [Tecla de un toque].
2
Introduzca un número de marcación rápida.
1
Pulse la tecla [
Búsqueda rápida de número
].
2
Introduzca el número de la tecla de un toque (número de marcación rápida) con las teclas
numéricas.
3
Pulse [Aceptar]. Se selecciona el destino introducido.
4
Pulse [Aceptar].
Acepte los destinos.
NOTA
Consulte la sección Adición de un destino en tecla de un toque en la página 2-20 para obtener más información sobre
cómo agregar teclas de un toque.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
Introducción Nº tecla de un toque
10:10
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
3-15
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Transmisión de multidifusión
Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena
temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y
transmisión al destino definido después.
Introducción del número de fax
1
Pulse [Agr. dest.].
2
Introduzca el número de fax con las teclas numéricas.
3
Para introducir otro número de fax, pulse [Sgte. dest.].
4
Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].
NOTA
Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operación.
Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.
Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la
transmisión.
NOTA
Si la opción Ingreso de nuevo destino (FAX) en la página 8-11 está configurada como
[Prohibir], no se puede introducir directamente un número de fax. Seleccione el destino
desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte
Verif Acces a Nuev Dest.
en la
Guía de uso
de la
máquina.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
1234567890
Listo para enviar.
3-16
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1
Pulse [Libr. direc.].
2
Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y pulse [Aceptar].
Selección del destino con las teclas de un toque
1
Pulse [Tecla de un toque].
2
Seleccione todos los destinos y pulse [Aceptar].
10:10
AceptarMenú
1/1
001 123456 123456
Cancelar < Atrás
789012 789012
ABCDEF 567890
GHIJKL 111111
002
003
004
Libreta direcciones (Todo)
Tecla de un toque
10:10
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
3-17
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios
Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la
máquina.
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para
iniciar sesión.
1
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre
de usuario de inicio de sesión.
Consulte Método de introducción de caracteres en la página 10-2 para obtener información sobre
cómo introducir caracteres.
2
Pulse [Contraseña] para introducir la contraseña y pulse [Aceptar].
2
Pulse [Inicio de sesión].
Inicio de sesión simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
Consulte Inicio de sesión simple en la Guía de uso de la máquina.
NOTA
Si se ha seleccionado
Autenticación de red
como método de autenticación de usuario, se
podrá elegir Local o Red como destino de autenticación.
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
10:10
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesión
Inicio de
sesión
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
Inic sesión en: Local
10:10
Menú
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/3
01
04
07
02
05
08
03
06
09
3-18
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la
pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
Inicio de sesión
1
En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numéricas y pulse
[Inicio sesión].
2
Continúe hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a
la pantalla de entrada de ID de cuenta.
NOTA
Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla [
Borrar
] y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de
advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas y
escaneadas.
10:10
Inicio de
sesión
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
********
1
2
3-19
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Funciones de transmisión de fax
Pulse [Funciones] para mostrar las funciones. Pulse la tecla [
▲
] o [
▼
] para cambiar la pantalla.
Otras funciones de transmisión
Función Descripción Página de
referencia
Modo silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione
este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.
3-20
Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. 3-20
Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la
dirección correcta.
3-20
Dúplex Escanear automáticamente originales por las dos caras 3-20
Resolución TX FAX Configurar la resolución con la que se escanean los originales 3-21
Densidad Ajuste la densidad. 3-21
Imagen del original Seleccione el tipo de la imagen original. 3-21
Escaneo continuo Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un
solo trabajo
3-21
Ingreso de nombre de
archivo
Agrega un nombre de archivo. 3-28
Aviso de fin trabajo Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo 3-28
Transmisión FAX retras. Especificar una hora para la transmisión 3-24
Transmisión FAX
directo
Conectarse en primer lugar al destino y luego escanear el original 3-22
Comunicación de
sondeo
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción 5-18
Informe TX FAX Imprime los resultados de transmisión después de la transmisión. 3-28
Función Descripción Página de
referencia
Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima
transmisión.
3-26
Envío interrumpido
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la
transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido.
3-27
Función de buzón de
subdirección
Envíe el fax usando la función de comunicación mediante subdirección. 5-9
Encriptación El original se encripta en la parte de envío y después se envía. 5-26
Funciones
Modo silencio
Desactivado
Cerrar
10:10
Tamaño del original
A4
1 cara
Borde superior
Orientación del original
Dúplex
1/4
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
2
1
Utilice [] o [] para
desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
3-20
Envío de faxes > Modo silencio
Modo silencio
Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de
funcionamiento sea molesto.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Orientación del original
Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para
configurar un original a dos caras, se debe establecer la orientación del original colocado.
Dúplex
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
Elemento Valor
Métrica Seleccione A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio o 216×340 mm.
Pulgada Seleccione Letter-R, Legal, Statement-R, Executive u Oficio II.
Otros Seleccione 16K-R, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
*
* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte la Guía de uso de la máquina.
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Elemento Descripción
1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la izquierda o la derecha.
Otras
opciones
Dúplex 1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras (encuad. izq./der.) Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la izquierda o la derecha.
2 caras (encuad. parte
superior)
Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se
encuadernará por la parte superior.
Orientación del original
*
* Esta función no se muestra si se selecciona [1 cara].
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo
en la dirección correcta.
NOTA
Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras].
3-21
Envío de faxes > Resolución TX FAX
Resolución TX FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la
imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de
envío más largos.
Densidad
Ajustar la densidad
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Escaneo continuo
Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se
escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].
Elemento Descripción
400x400 ppp ultra fino para enviar originales con caracteres y líneas
muy pequeños con mayor precisión
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
200x400 ppp super fino para enviar originales con caracteres y líneas
muy pequeños
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
200×200 ppi fino para enviar originales
con caracteres relativamente pequeños y
líneas finas
Tamaño de caracteres típico: 8 puntos
(ejemplo:
Resolución Resolución)
200×100 ppi normal para enviar originales con caracteres de
tamaño estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5
puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
NOTA
El valor predeterminado es 200×100 ppi Normal. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor
duración de la transmisión de fax.
NOTA
Si desea aumentar la densidad de un original con una densidad fina, puede ajustar la densidad a Más oscuro.
Si desea aumentar la densidad de un original con una densidad más gruesa, puede ajustar la densidad a Más claro.
Elemento Descripción
Texto+fotografía Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Fotografía Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Texto claro/Línea fina Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas
de los originales de mapas o diagramas.
Texto (para OCR) El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
3-22
Envío de faxes > Transmisión FAX directo
Transmisión FAX directo
Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza
una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del
fax se han enviado correctamente.
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla [
Parar
] en el panel
de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla
de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.
Configuración de transmisión
directa
Descripción
Activado Inicia la transmisión directa.
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se
escanean los originales.
Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.
NOTA
En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.
En la pantalla básica para el envío, pulse [Directo]. Se selecciona el
método de transmisión directa y se resaltan las teclas en el panel
digital.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la tecla [
Parar
] o
[Cancelar].
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
3-23
Envío de faxes > Envío manual
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla [
Inicio
] después de confirmar que la línea de teléfono se ha
conectado al sistema de recepción.
1
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Pulse [Colgar].
4
Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de
recepción.
5
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de
recepción. Pulse la tecla [
Inicio
]. Comienza la transmisión.
NOTA
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina,
podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los
originales.
NOTA
Para cancelar la operación pulse, [Lín. desact.].
FAX
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
Colgar
10:10Listo para enviar.
0123456
RX manual Lín. desact.
3-24
Envío de faxes > Transmisión FAX retras.
Transmisión FAX retras.
Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión,
etc.
Función de transmisión por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de
transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.
Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.
Elemento Descripción
Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada.
Activado Se utiliza la transmisión retrasada.
Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente
a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte Configuración
de la fecha y hora en la página 2-9.
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el
que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en
orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben
enviar a distintos destinos.
Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.
También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-25
.)
NOTA
No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.
En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de
inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los
originales como transmisión por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo
sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.
Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la
transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.
3-25
Envío de faxes > Transmisión FAX retras.
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)
Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas
inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [Trabajos programados].
2
Cancelación de un trabajo y transmisión inmediata.
Cancelación de un trabajo
1
Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Cancelar].
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. El trabajo seleccionado se elimina.
Transmisión inmediata
1
Seleccione el trabajo que desea enviar mediante transmisión inmediata y pulse [Iniciar
ahora] en la pantalla [Menú].
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se iniciará la transmisión.
3-26
Envío de faxes > Transmisión en espera
Transmisión en espera
Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la
primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la
transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de
multidifusión.
1
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión,
defínalas.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.
5
Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión
programada.
NOTA
Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 35 transmisiones.
Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla
Inicio
. Para obtener más información, consulte
Pantalla de confirmación de destinos en la página 7-12
.
FAX
3-27
Envío de faxes > Envío interrumpido
Envío interrumpido
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío
interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya
programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío
interrumpido.
1
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.
3
Pulse [Directo].
Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte Transmisión FAX directo en la
página 3-22.
4
Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].
Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.
5
Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la
transmisión en espera se reanudan automáticamente.
NOTA
Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35,
no podrá utilizar el envío interrumpido.
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
]. Para obtener más información, consulte
Pantalla de confirmación de destinos en la página 7-12
.
Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, pulse la tecla
[
Parar
] en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener más
información, consulte Cancelación de la transmisión directa en la página 3-22
.
FAX
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
3-28
Envío de faxes > Aviso de fin trabajo
Aviso de fin trabajo
Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail.
Para obtener más información, consulte Config aviso término tbjo en la página 8-6
.
Ingreso de nombre de archivo
Agregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y
hora.
Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Informe TX FAX
Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la
transmisión.
Elemento Descripción
Desactivado No se imprimen informes.
Activado Se imprimen informes.
Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.
NOTA
Se muestra cuando la opción Informe TX FAX está configurada como [Especif. para cada trabajo]. Para obtener más
información, consulte Informes de resultados de envío en la página 7-4
.
3-29
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Uso de la marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a
un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente
podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Ejemplo utilizando el número de cadena "212"
1
Seleccione el número de marcación en cadena.
1
Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
2
Pulse [Cadena].
3
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación
en cadena.
Selección del número de fax desde la libreta de direcciones
1
Pulse [Libr. direc.]. Se pueden seleccionar varios destinos.
2
Al pulsar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la
libreta de direcciones, consulte Selección desde la libreta de direcciones en la página 3-
11.
NOTA
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque.
Para obtener información acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Adición de un destino (Libreta
de direcciones) en la página 2-12.
Para obtener información acerca del registro en teclas de un toque, consulte Adición de un destino en tecla de
un toque en la página 2-20.
NOTA
Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
como se explica en la sección Selección desde la libreta de direcciones en la página 3-11
.
Para introducirlo con las teclas numéricas, pulse [Agr. dest.], introduzca "212" y pulse
[Aceptar].
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
212
212
Favoritos
3-30
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Selección del número de fax con teclas de un toque
1
Pulse [Un toque]. Se pueden seleccionar varios destinos.
2
Al pulsar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.
Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax
1
Pulse [Introducción de dirección].
2
Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax.
3
Para introducir otro destino, pulse [Menú] y después [Siguiente destino]. Una vez
introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte
Verif Acces a Nuev Dest.
en la
Guía de uso
de la
máquina.
3-31
Envío de faxes > Uso de favoritos
Uso de favoritos
Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez
registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza
con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.
Para obtener información sobre el registro de un favorito, consulte la Guía de uso de la máquina.
1
Pulse [Favoritos] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione un favorito.
Si se usa el modo de asistente
1
Las pantallas registradas se muestran en orden. Seleccione la configuración que desee y
pulse [Sgte.].
Una vez completada toda la configuración, aparece la pantalla de confirmación.
2
Coloque los originales y pulse [Inicio].
Si se usa el modo de programa
Coloque los originales y pulse la tecla [
Inicio
].
NOTA
Para editar la configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.
Favoritos
Favoritos
Menú
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC
(Address Entry)
Scan to PC
(Address Book)
Scan to E-mail
(Address Entry)
Scan to E-mail
(Address Book)
Aplicación
4-1
4 Recepción de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Recepción automática de FAX ........................................................................................................................... 4-2
Método de recepción ............................................................................................................................... 4-2
Revisión y cambio del método de recepción ........................................................................................... 4-2
Flujo de recepción ................................................................................................................................... 4-3
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................................................ 4-3
Recepción manual ............................................................................................................................................. 4-4
Flujo de recepción ................................................................................................................................... 4-4
Funciones de recepción de fax .......................................................................................................................... 4-5
Configuración de la recepción de fax ................................................................................................................. 4-6
Impresión dúplex (a doble cara) .............................................................................................................. 4-6
Impresión 2 en 1 ...................................................................................................................................... 4-6
Impresión lotes ........................................................................................................................................ 4-6
Fecha/hora de recepción ......................................................................................................................... 4-6
Tipo de papel para la impresión ............................................................................................................... 4-7
4-2
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Recepción automática de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la
recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:
• Auto (Normal)
• Auto(FAX/TEL) (consulte 5-32
.)
• Auto (contestador) (consulte 5-34
.)
• Manual (consulte 4-4
.)
• Auto(DRD) (consulte 5-36
.)
Revisión y cambio del método de recepción
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Recepción] y después [Modo de recepción].
2
Seleccione el método de recepción.
1
Pulse en el método de recepción.
Para usar la recepción automática de FAX, seleccione [Auto(Normal)].
4-3
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Flujo de recepción
1
Inicio de la recepción
Cuando entra un fax, el indicador [
Procesando
] parpadea y se inicia automáticamente la
recepción.
.
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se
pueden almacenar alrededor de 256 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales
recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.
2
Impresión en la recepción
Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo.
Cancelación de la recepción (desconexión de la
comunicación)
Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.
1
Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
1
Pulse [ ] y, a continuación, [FAX].
2
Pulse [Lín. desact.]. Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte FAX en la
página 8-8.)
4-4
Recepción de faxes > Recepción manual
Recepción manual
Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado
al sistema de envío.
Flujo de recepción
1
La máquina recibe una llamada.
Cuando la máquina recibe una llamada, suena.
2
Pulse [Colgar].
Pulse [Colgar] para establecer la conexión.
3
Pulse [RX manual].
Se iniciará la recepción.
NOTA
Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo
manual, consulte Modo de recepción en la página 8-10
.
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales
después de hablar con la persona del sistema de envío.
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
4-5
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax
Funciones de recepción de fax
Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.
¿Qué desea hacer? Página de referencia
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex (a doble cara)
página 4-6
Recibir los faxes de dos páginas en una página Impresión 2 en 1 página 4-6
Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote Impresión lotes página 4-6
Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información Fecha/hora de recepción página 4-6
Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión
página 4-7
Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) página
2-11
Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador Configuración de reenvío página 5-2
Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos Función de buzón de subdirección
página 5-9
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción Comunicación de sondeo página 5-18
Encriptar un original para enviarlo de forma segura Encriptación página 5-26
4-6
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Configuración de la recepción de fax
Impresión dúplex (a doble cara)
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 8-2.
Impresión 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la
vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo
tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 8-2.
Impresión lotes
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las
páginas.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 8-2.
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de
páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de
recepción si el fax es de otra zona horaria.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 8-2.
Activado Se imprime en ambas caras del papel.
Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.
Activado Se imprime 2 en 1.
Desactivado No se imprime 2 en 1.
Activado Imprime como un lote después de que se hayan recibido todas las
páginas.
Desactivado Imprime cada página cuando se recibe.
NOTA
Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se
imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes. Cuando los
datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de
recepción no se agregan a los datos reenviados.
Activado Se imprime la fecha y hora de recepción.
Desactivado No se imprime la fecha y hora de recepción.
4-7
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Tipo de papel para la impresión
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 8-2.
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Configuración de depósito/bypass] y después [Depósito 1-5] o [Bypass].
Seleccione el depósito que desea usar para la recepción de fax.
2
Seleccione el tamaño del papel.
1
Pulse [Tamaño de papel].
2
Seleccione [Métrica] o [Pulgada] y elija el tamaño de papel.
3
Seleccione el tipo de papel.
1
Pulse [Tipo de papel].
2
Seleccione el tipo de papel.
4
Configure el tipo de papel.
Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de papel, elija
papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración
predeterminada del fax en la página 8-2.
Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
IMPORTANTE
Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el depósito
que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
5-1
5 Uso de funciones de
fax útiles
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración de reenvío ................................................................................................................................... 5-2
Tipo de destino de reenvío ...................................................................................................................... 5-2
Configuración de reenvío ......................................................................................................................... 5-2
Registro de destino de reenvío ................................................................................................................ 5-2
Cambio y eliminación del contenido del registro ..................................................................................... 5-3
Configuración de la hora de reenvío ........................................................................................................ 5-4
Configuración del formato de archivo ...................................................................................................... 5-5
Separación de archivo ............................................................................................................................. 5-5
Info adic asunto e-mail ............................................................................................................................. 5-6
TX encriptada FTP ................................................................................................................................... 5-6
Configuración de impresión ..................................................................................................................... 5-6
Registro del nombre de archivo ............................................................................................................... 5-7
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Configuración de reenvío) ............... 5-8
Función de buzón de subdirección .................................................................................................................... 5-9
Buzón de subdirección ............................................................................................................................ 5-9
Comunicación con subdirección .............................................................................................................. 5-9
Registro de un buzón de subdirección .................................................................................................. 5-10
Cambio o eliminación del buzón de subdirección ................................................................................... 5-11
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ..................................................................... 5-12
Comprobación de los detalles ................................................................................................................ 5-13
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección ............................. 5-13
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección .................................................................. 5-14
Impresión de una lista de buzones de subdirección .............................................................................. 5-15
Transmisión con subdirección ............................................................................................................... 5-16
Comunicación de sondeo ................................................................................................................................ 5-18
Transmisión de sondeo .......................................................................................................................... 5-18
Recepción de sondeo ............................................................................................................................ 5-22
Impresión desde un buzón de sondeo ................................................................................................... 5-24
Comprobación de los detalles ................................................................................................................ 5-25
Eliminación de originales de un buzón de sondeo ................................................................................ 5-25
Encriptación ..................................................................................................................................................... 5-26
Registro de una clave de encriptación ................................................................................................... 5-27
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación ................................. 5-28
Uso de la transmisión encriptada ........................................................................................................... 5-29
Configuración de la recepción encriptada .............................................................................................. 5-31
Uso de un teléfono conectado ......................................................................................................................... 5-32
Recepción con cambio automático de FAX/TEL ................................................................................... 5-32
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .................................................... 5-34
Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) .................................................. 5-36
Envío manual ......................................................................................................................................... 5-38
Recepción manual ................................................................................................................................. 5-39
Función de cambio remoto .................................................................................................................... 5-41
5-2
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión.
Tipo de destino de reenvío
Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos
recibidos se reenviarán al destino especificado.
Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax, o bien, enviarlo como una transmisión de e-mail o de carpeta
(SMB o FTP).
Configuración de reenvío
Siga este procedimiento para configurar el reenvío:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío] y después [Reenvío].
2
Configure la función.
1
Para configurar el reenvío, seleccione [Activado].
Registro de destino de reenvío
Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío] y después [Destino de reenvío].
NOTA
Si no utiliza el reenvío, seleccione [Desactivado].
5-3
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
2
Configure la función.
1
Pulse [+].
Abra la pantalla de agregar destino y siga el procedimiento siguiente para registrar el destino
de reenvío. Solo se puede registrar un destino.
Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones
1
Pulse [Libr. direc.] o [Libr. direc. ext].
2
Seleccione el destino (individual) que desea registrar como destino de reenvío.
Introducción directa del destino de reenvío
1
Pulse [Ingreso de dirección (FAX)], [Ingreso de dirección (E-mail)], [Ingreso de dirección
(Carpeta)].
2
Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.
Si se ha seleccionado [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para el
destino de reenvío, consulte la Guía de uso de la máquina para introducir la dirección.
3
Pulse [Fin].
Cambio y eliminación del contenido del registro
Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío] y después [Destino de reenvío].
2
Edite o elimine el destino.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de
introducción de caracteres en la página 10-2
.
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
te
Menú
1/1
Fin
test
5-4
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Para editar el destino
1
Pulse [...] y cambie el destino.
Para eliminar
1
Seleccione el destino y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
3
Pulse [Fin].
Configuración de la hora de reenvío
Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío], [ ] y después [Programa].
2
Configure la función.
1
Seleccione [Todo el día] u [Hora preestabl]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca la
[Hora inicio] y la [Hora de término].
2
Introduzca la hora de inicio y pulse [Sgte. >].
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
123456789
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
10:10Menú Sistema/Contador.
Sales department 1
Menú
1/1
Fin
123456789
1
2
Programa - Hora inicio
10:10Menú Sistema/Contador.
:
(00 - 23)
< Atrás
(00 - 59)
Sgte. >Cancelar
5-5
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
3
Introduzca la hora de fin y pulse [Aceptar].
Configuración del formato de archivo
Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío] y después [Formato archivo].
2
Configure la función.
1
Seleccione [PDF], [TIFF] o [XPS].
Separación de archivo
Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta
(FTP), especifique si se realiza separación de archivo.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío], [ ] y después [Separación de archivo].
2
Configure la función.
1
Seleccione [Cada página] o [
Desactivado
].
Para crear un archivo por página, seleccione [Cada página].
NOTA
Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
NOTA
Si ha seleccionado [PDF] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de
encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de la máquina.
5-6
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Info adic asunto e-mail
Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar
Nombre de remitente o Remitente.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío], [ ] y después [Info adic asunto e-mail ].
2
Configure la función.
1
Seleccione [Nombre de remitente], [Nro. FAX] o [Desactivado].
TX encriptada FTP
Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío], [ ] y después [TX encriptada FTP].
2
Configure la función.
1
Seleccione [
Activado
] o [
Desactivado
].
Configuración de impresión
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío], [ ] y después [Imprimir].
NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure
SSL
como [Activado] en la opción Protocolo
seguro. Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de la máquina.
5-7
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
2
Configure la función.
1
Seleccione [
Activado
] o [
Desactivado
].
Registro del nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y
el número de trabajo o número de fax.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [ ], [Configuración de reenvío], [ ] y después [Nombre de archivo].
2
Configure la función.
1
Introduzca el nombre del archivo.
2
Pulse [Sgte. >].
3
Configure la información adicional.
Si no desea agregar información al nombre del documento, seleccione [Ninguno] y configure [Ninguno] o
[Nro. de FAX] para la adición de información del nombre de remitente.
Para agregar información del documento, seleccione [Fecha y hora], [Nro tbjo], [No. trabajo y Fecha y
hora] o [Fecha y hora y No. trabajo] y configure [Ninguno], [N.º dirección/Dirección en anverso] o [N.º
dirección/Dirección en reverso] para la adición de información del nombre de remitente.
Ejemplo de nombre de archivo
Ejemplo: doc00352720100826181723.pdf
doc (nombre del archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos +
formato del archivo (el formato predeterminado es .pdf)
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte
Método de
introducción de caracteres en la página 10-2
.
Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los
mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales
recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
Ingreso:
Límite:
Configuración de reenvío - Nombre de archivo
poitrq
l
uyew
kgfajhds
.vc@xz
doc
Elim.
3
64
A/a
mnb
Cancelar Sgte. >
AÁB
5-8
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server
RX (Configuración de reenvío)
Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de
reenvío en esta máquina.
Consulte la
Guía de uso
de la máquina para obtener más información sobre la configuración de red.
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra Embedded Web Server RX
1
Abra el navegador web.
2
En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la
dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/.
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX
y también del estado actual de la máquina.
2
Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.
Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los
valores de dicha categoría concreta.
Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide
de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas
relevantes.
Para obtener más información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.
5-9
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Función de buzón de subdirección
Buzón de subdirección
Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar
el sistema de FAX. Mediante la función de recepción de subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un
buzón de subdirección personal.
Para conocer el método para usar un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Registro de un buzón de subdirección
página 5-10
• Cambio o eliminación del buzón de subdirección
página 5-11
Para conocer el método para manipular un fax recibido almacenado en un buzón de subdirección, consulte la siguiente
sección.
• Impresión de originales desde un buzón de subdirección
página 5-12
• Comprobación de los detalles
página 5-13
• Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección
página 5-13
• Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
página 5-14
• Impresión de una lista de buzones de subdirección
página 5-15
Para conocer el método para transmitir a un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Transmisión con subdirección
página 5-16
Comunicación con subdirección
La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una
contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las
subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que anteriormente sólo eran posibles entre
las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de originales a un buzón de entrega de originales
configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo (recepción de documentos de una máquina de origen
que se controla desde la máquina receptora). El uso de comunicaciones con subdirección de esta máquina permite utilizar
funciones de comunicación avanzada, como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirección.
La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se
registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede
omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de
cada método de comunicación y método de registro.
Subdirección
Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.
Subdirección
Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20
dígitos. Cuando la máquina recibe faxes, se utiliza una subdirección para especificar el buzón de subdirección.
Contraseña de subdirección
Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de
subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con subdirección en la página 5-16.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de
funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
5-10
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Registro de un buzón de subdirección
Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.
1
Pulse [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Configure la función.
1
Pulse [
Menú
], [ ] y después [Agregar].
2
Introduzca el nombre del buzón y pulse [Sgte. >].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
3
Introduzca la subdirección y pulse [Sgte. >].
4
Introduzca la información correspondiente y, a continuación, pulse [Aceptar].
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
3
Revise los detalles que ha introducido y pulse [Guardar].
Se crea un buzón.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Los buzones de subdirección también se pueden registrar en el menú Sistema.
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la subdirección.
Elemento Descripción
Nro. de buzón Introduzca el número de buzón. Si introduce 00, se asignará automáticamente el
número más bajo disponible.
Propietario
*
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de
usuarios que aparece.
Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña
para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca
la misma contraseña de hasta 16 caracteres en [Contraseña de buzón] y en
[Confirmar contraseña].
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para
eliminar el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse
[Desactivado].
Buzón subdirecc.
5-11
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Cambio o eliminación del buzón de subdirección
1
Pulse [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Cambio/Eliminación
Cambio
1
Pulse [
Menú
], [ ] y después [Editar].
2
Seleccione el buzón y pulse [Sgte. >].
3
Pulse el buzón que desea cambiar y modifique la configuración.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Eliminación
1
Pulse [
Menú
], [ ] y después [Eliminar].
2
Pulse el buzón que desee eliminar.
3
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se elimina el buzón.
NOTA
Los buzones de subdirección también se pueden cambiar y eliminar en el menú Sistema.
Elemento Descripción
Nombre de buzón Seleccione el nombre de buzón que se mostrará en el panel digital.
Nro. de buzón Introduzca el número de buzón. Si introduce 00, se asignará automáticamente el
número más bajo disponible.
Subdirección Introduzca la subdirección.
Propietario
*
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de
usuarios que aparece.
Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
buzón
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña
para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca
la misma contraseña de hasta 16 caracteres en [Contraseña de buzón] y en
[Confirmar contraseña].
Eliminar una vez
impreso
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para
eliminar el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse
[Desactivado].
Buzón subdirecc.
5-12
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Impresión de originales desde un buzón de subdirección
Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Pulse [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2
Seleccione el documento que desea imprimir.
3
Pulse [Imprimir].
3
Imprima.
1
Es posible cambiar la configuración de impresión.
Para obtener más información acerca de las distintas funciones, consulte la Guía de uso de la
máquina.
2
Pulse la tecla [
Inicio
]. Comienza la impresión.
NOTA
Si se ha configurado una contraseña para el buzón de subdirección, debe introducir la
contraseña en las siguientes situaciones:
Si el inicio de sesión de usuario está desactivado
Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón
de subdirección al iniciar sesión con privilegios de usuario
Elemento Descripción
Elim. tras imprimir El original se elimina después de imprimirse. (Consulte Eliminación de los
originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección en la página 5-
13.)
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Aviso de fin
trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.
Buzón subdirecc.
5-13
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Comprobación de los detalles
Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de
subdirección.
1
Pulse [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar.
2
Pulse [...] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los detalles
del documento seleccionado.
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un
buzón de subdirección
Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Pulse [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione los originales.
1
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2
Seleccione el documento que desea imprimir.
3
Pulse [Imprimir].
3
Configure la función.
1
Pulse [Elim. tras imprimir].
2
Pulse [Activado].
4
Imprima.
1
Pulse la tecla [
Inicio
]. El original se elimina después de imprimirse.
Buzón subdirecc.
Box:Box
10:10Buzón de documentos.
doc00006420100908144604
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
File: doc00006420100908144604
doc00006420100908144604
10:10Buzón de documentos.
Nº de páginas
Resolución
Fecha y hora
Nombre de archivo
1 page
200x100 ppp normal
1/1
Fin
10/10/2010 10:10
Buzón subdirecc.
5-14
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección.
1
Pulse [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio.
2
Eliminación
1
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.
2
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (el icono de papelera).
3
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Buzón subdirecc.
Box:Box
10:10Buzón de documentos.
doc00006420100908144604
< Atrás ImprimirMenú
1/1
Cancelar
2
1
5-15
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Impresión de una lista de buzones de subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones
de subdirección registrados. Cuando hay originales en los buzones de subdirección, se muestra el número de páginas.
1
Abra la pantalla.
1 Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
2 Pulse [ ], [Buzón de documentos] y después [Buzón subdirecc.].
2
Imprima.
1 Pulse [Lista impres].
2 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime la lista.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión
en la máquina con privilegios de administrador.
Lista de buzones de subdirección
5-16
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Transmisión con subdirección
Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes.
Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte Función
de buzón de subdirección en la página 5-9.
1
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
1
Pulse [Agr. dest.] e introduzca el número de fax de la otra parte.
4
Configure la función.
1
Pulse [Subdirección].
2
Pulse [Subdirección].
3
Introduzca la subdirección con las teclas numéricas.
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y
"*") para introducir la subdirección.
4
Pulse [Contraseña].
5
Introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas.
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y
"*") para introducir la contraseña de la subdirección.
6
Pulse [Aceptar].
7
Pulse [Aceptar].
NOTA
Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y
contraseña en el sistema de recepción.
La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.
NOTA
Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar
el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza
para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente.
FAX
FAX
10:10
Colgar
Cancelar
Subdirección
Pausa Espacio Retroceso
Configuración
de detalles
AceptarMenú Sgte. dest.
1234567890
Listo para enviar.
5-17
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
5
Se inicia el envío.
Compruebe el destino y pulse la tecla [
Inicio
].
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte
Verif Acces a Nuev Dest.
en la
Guía de uso
de la
máquina.
5-18
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comunicación de sondeo
La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la
máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción
de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.
Transmisión de sondeo
Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando
se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [Desactivado], los originales se almacenan en el buzón de
sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales
tantas veces como desee. (Consulte Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo en la página 5-18
.)
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo
Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al
destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en
[Desactivado].
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Buzón de documentos] y después [Buzón sondeo].
2
Configure la función.
1
Pulse [Eliminar arch transmitido].
2
Pulse [Activado] o [Desactivado].
Configuración de sobrescritura
Para permitir la sobrescritura, establezca la opción Config sobrescritura como [Permitir].
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo
archivo.
Si Config sobrescritura se configura como [Prohibir], el documento existente no se sobrescribirá en caso de que se
configure el mismo nombre de archivo.
IMPORTANTE
En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la
máquina receptora la que llama a la máquina que envía.
NOTA
Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.
También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte
Configuración de sobrescritura en la página 5-18
.
5-19
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Buzón de documentos] y después [Buzón sondeo].
2
Configure la función.
1
Pulse [Conf. sobrescritura].
2
Pulse [Permitir] o [Prohibir].
5-20
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la transmisión de sondeo
1
Pulse [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
1
Pulse [Almac. archivo].
4
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de
escaneado, etc.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Para cada una de las funciones, consulte Envío de faxes en la página 3-1 o la
Guía de uso
de la
máquina.
5
Inicie el almacenamiento.
1
Pulse la tecla [
Inicio
]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.
Función Descripción
Dúplex Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
Resolución escaneo Configure la resolución con la que se escanean los
originales
Densidad Ajuste la densidad.
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento
silencioso.
Funciones Tamaño del original Seleccione el tamaño de los originales que desee
escanear.
Orientación original Seleccione la orientación del borde superior del original
para escanearlo en la dirección correcta.
Imagen del original Seleccione el tipo de la imagen original.
Escaneo continuo Escanear un gran número de originales de forma separada
y producirlos como un solo trabajo
Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una
transmisión.
Buzón sondeo
5-21
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Cancelación de las transmisiones de sondeo
Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo
guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original
guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 5-25
.
5-22
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Recepción de sondeo
Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la
máquina receptora marca el número de la máquina de envío.
El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones
para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la
contraseña de subdirección.)
Uso de la recepción de sondeo
1
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
NOTA
No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo. Si ha especificado un destino para el que
hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.
Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la
transmisión de sondeo.
IMPORTANTE
La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín
electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar
originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las
máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad
necesaria.
Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del
destinatario.
NOTA
Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con
subdirección en la página 5-9.
Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín
electrónico con subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
en la página 5-23.
NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con
subdirecciones más adelante.
Subdirección:
3333
FAX externo
FAX
5-23
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
2
Active la recepción de sondeo.
1
Pulse [Funciones], [ ], [RX sondeo de FAX] y después [Activado].
3
Especifique el destino.
Para obtener más información, consulte Métodos de introducción de los destinos en la página 3-9.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de
subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte
use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de
subdirección.
1
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
2
Active la recepción de sondeo.
Para activar la recepción de sondeo, consulte Recepción de sondeo en la página 5-22.
3
Seleccione el destino e introduzca la subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con
subdirección en la página 5-16.
Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte Métodos de introducción de
los destinos en la página 3-9.
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte
Verif Acces a Nuev Dest.
en la
Guía de uso
de la
máquina.
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.
NOTA
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de
teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones
registradas.
FAX
5-24
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
Impresión desde un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Pulse [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione el original.
1
Seleccione el documento que desea imprimir.
2
Pulse [Menú] y después [Imprimir].
3
Imprima.
1
Es posible cambiar la configuración de impresión.
Para obtener más información acerca de las distintas funciones, consulte la Guía de uso de la
máquina.
2
Pulse la tecla [
Inicio
]. Comienza la impresión.
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar
el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener más información, consulte
Verif Acces a Nuev Dest.
en la
Guía de uso
de la
máquina.
Elemento Descripción
Ingreso nom. arch. Agrega un nombre de archivo.
Aviso de fin
trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.
Buzón sondeo
5-25
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comprobación de los detalles
Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Pulse [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
2
Seleccione el original.
1
Seleccione el documento que desea comprobar.
2
Pulse [...]. Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Pulse [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
2
Para eliminar
1
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Si Eliminar arch transmitido está configurado como [Activado], los originales se eliminan
automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 5-18
.)
Buzón sondeo
Buzón de sondeo
10:10Buzón de documentos.
doc00006620100908151210
doc00006520100908150414
Cancelar Almac.
archivo
Menú
1/1
File: doc00006420100908144604
doc00006420100908144604
10:10Buzón de documentos.
Nº de páginas
Resolución
Fecha y hora
Nombre de archivo
1 page
200x100 ppp normal
1/1
Fin
10/10/2010 10:10
Buzón sondeo
Buzón de sondeo
10:10Buzón de documentos.
doc00006620100908151210
doc00006520100908150414
Cancelar Almac.
archivo
Menú
1/1
2
1
5-26
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Encriptación
Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo,
aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el
contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la
transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar
documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de
envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de
encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la
encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado
previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.
Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser
un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.
Configuración Sistema de
envío
Sistema de
recepción
Página de
referencia
Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 5-27
Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 5-27
Número de clave de la libreta de direcciones (o
cuando el número se marca directamente)
(A) 2 dígitos ― 5-29
Número de buzón de encriptación del sistema
de recepción
*
* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
(D) 4 dígitos ― 5-29
N.º de buzón de encriptación* ― (D) 4 dígitos ―
Número de clave en la configuración de
recepción
― (B) 2 dígitos 5-31
NOTA
Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre
paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de
encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción.
Originales de
salida
Desencriptar
Sistema de recepción
Encriptación
Encriptar
Sistema de envío
Escaneado de
originales
5-27
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Registro de una clave de encriptación
La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la
comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas
numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la
F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [TX/RX común] y después [Encript. Registro clave].
2
Configure la función.
1
Pulse [...] para la clave de encriptación no registrada.
2
Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos.
3
Pulse [Aceptar].
4
Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2-1 al 2-3.
3
Termine el registro.
Pulse [Fin].
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
NOTA
Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de
encriptación.
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
Ingreso:
Límite:
Clave de encriptación
1234567890ABCDEF
Elim.
16
16
A/a
AÁB
QWE R T Y U I OP
ASDFGHJKL
_~ZXCVBNM
Cancelar Aceptar
1
2
5-28
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la
clave de encriptación
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [TX/RX común] y después [Encript. Registro clave].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1
Pulse [...] para la clave de encriptación que desee cambiar.
2
Introduzca la nueva clave de encriptación.
3
Pulse [Aceptar].
Eliminación
1
Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de
papelera).
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
3
Termine el cambio/eliminación.
1
Pulse [Fin].
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
10:10Menú Sistema/Contador.
Key01
Menú
1/5
Fin
Key02
Key03
Key04
TX/RX común - Encript. Registro clave
1
2
5-29
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Uso de la transmisión encriptada
Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la
encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 5-27.
2
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio.
3
Coloque los originales.
4
Especifique el destino.
1
Pulse [Agr. dest.] e introduzca el número de fax de la otra parte.
5
Active la transmisión encriptada.
1
Pulse [Configuración de detalles], [Transmisiónencriptada], [Encriptación] y después
[Activado].
2
Pulse [Nro. de clave de encriptación].
3
Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el destinatario.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 5-27.
6
Seleccione el buzón de encriptación.
Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.
1
Pulse [Buzón encriptac.] y, a continuación, [Activado].
2
Pulse [N.º de buzón de encriptación] e introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999)
con las teclas numéricas.
3
Pulse [Aceptar].
NOTA
La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con
la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.
NOTA
Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de
teclas de un toque, ya puede utilizar el destino.
FAX
5-30
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
7
Fin de la configuración de la transmisión encriptada.
1
Pulse [Aceptar].
2
Pulse [Aceptar].
3
Pulse [Aceptar].
8
Se inicia el envío.
1
Pulse la tecla [
Inicio
]. Se iniciará la transmisión.
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de
confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
]. Para obtener más información, consulte
Pantalla de confirmación de destinos en la página 7-12
.
5-31
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Configuración de la recepción encriptada
Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de
recepción.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una
clave de encriptación en la página 5-27.
2
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX] y después [Recepción].
3
Active la recepción encriptada.
1
Pulse [ ], [Recepción encriptada] y después [Activado].
2
Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de
encriptación que acordó con el remitente.
3
Pulse [Aceptar].
La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación
especificada.
5-32
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Uso de un teléfono conectado
Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez
enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la
máquina suena e insta al usuario a que responda.
Flujo de recepción
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar
un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte
debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de los
originales de la otra parte
(recepción automática de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que
recibe, pueden oír el timbre.)
(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos,
la máquina cambia a la recepción de fax.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la
otra parte.
Al finalizar la conversación,
puede recibir faxes mediante la
función de cambio remoto.
NOTA
Al final de la conversación, también puede recibir faxes mediante la función de cambio
remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 5-41
.)
5-33
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Preparación:
Consulte
Modo de recepción en la página 8-10
para seleccionar [Auto(FAX/TEL)].
1
El teléfono suena.
Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres
(para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
2
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un teléfono
1
La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes
de que transcurran 30 segundos.
2
Hable con la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción
en la página 8-9
.)
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la
recepción de fax.
NOTA
Al final de la conversación, también puede recibir faxes mediante la función de cambio
remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 5-41
.)
5-34
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la
máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del
contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automático.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte
Modo de recepción en la página 8-10
para seleccionar [Auto (TAD)].
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos
antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una
llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y
la máquina cambia a recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es
necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el
mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía
de uso del contestador automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de
timbres del contestador automático. (Consulte Recepción en la página 8-9
.)
FAX FAX Teléfono
Si la otra parte envía los
originales con envío automático
Si la otra parte envía los
originales con envío manual
Si la otra parte llama desde un
teléfono
Recepción automática de
originales de fax de la otra
parte (recepción automática de
FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la
otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a
enviar originales, la máquina
recibe los originales que se
están enviando.
5-35
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del
mensaje de la otra parte.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un
estado similar al de la recepción manual. (Consulte Recepción manual en la página 5-39
.)
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina
cambia a la recepción de fax.
5-36
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para
EE.UU.)
Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con
algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de
teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de
fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede
diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre
para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el
patrón de timbre distintivo para el fax.
Flujo de recepción
Preparación:
Consulte
Modo de recepción en la página 8-10
para seleccionar [Auto (DRD)].
NOTA
Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina
tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al
servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase
en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de
patrón de timbres característicos disponible.
FAX Teléfono
Si la otra parte ha marcado su
número de fax...
Si la otra parte ha marcado su
número de teléfono...
Compañía telefónica
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para fax y la
recepción de fax se iniciará
automáticamente.
(El fax gestionará la llamada
utilizando el modo de recepción
automática de FAX.)
La máquina de fax sonará
utilizando el patrón de timbre
predeterminado para una
llamada de teléfono. Podrá
conversar con la otra persona
si responde al teléfono
conectado a esta máquina de
fax.
5-37
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
Cuando entra una llamada, suena el teléfono.
2
Responda a la llamada.
La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un teléfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar
la recepción de fax de forma manual.
Si la llamada es de un fax
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
NOTA
Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de
la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Para obtener más
información, consulte
Recepción manual en la página 5-39
.
5-38
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Envío manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este
método para enviar los originales.
1
Coloque los originales.
2
Marque el número del destino.
Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de recepción.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio y después [Colgar].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
FAX
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
5-39
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción manual
La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema
de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
4
Pulse [FAX] en la pantalla de inicio y después [Colgar].
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta
máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX
manual. Para cambiar al modo manual, consulte Modo de recepción en la página 8-10
.
FAX
FAX
Colgar Cadena
Revisar
Libr. direc.
Agr. dest.
Directo
Libr. direc. ext
Funciones
10:10
Dest:
Tecla de un toque
Rellamar
Favoritos
Listo para enviar.
5-40
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
5
Pulse [RX manual].
Se iniciará la recepción.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la
recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte Función de cambio
remoto en la página 5-41
.)
Colgar
10:10Listo para enviar.
RX manual Lín. desact.
5-41
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta
esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados
el uno del otro.
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1
Suena el teléfono conectado.
Levante el auricular del teléfono.
2
Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio
remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono
cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto
disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque
utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función
según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro
representante o la tienda en la que compró esta máquina.
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse. Consulte Recepción en la
página 8-9
.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción
en la página 8-9
.)
6-1
6 Envío de faxes desde
un PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Flujo de envío del FAX de red ............................................................................................................................ 6-2
Flujo de recepción del FAX de red ..................................................................................................................... 6-2
Configuración ..................................................................................................................................................... 6-3
Instalación del controlador de FAX .......................................................................................................... 6-4
Desinstalación del controlador de FAX .................................................................................................... 6-6
Transmisión básica ............................................................................................................................................ 6-7
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ...................................................... 6-10
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada ................................................................................. 6-11
Cambio de la Configuración de Transmisión ......................................................................................... 6-15
Uso de portadas ..................................................................................................................................... 6-20
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) .................................................................... 6-26
Control de Transmisión .......................................................................................................................... 6-31
6-2
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red
La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A
continuación se describen las funciones principales.
• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el
destino deseado.
• Se puede agregar una portada.
• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.
• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.
• Posibilidad de transmisión con subdirección.
• Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío del FAX de red
El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Flujo de recepción del FAX de red
La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta
máquina.
▼
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo
procedimiento que para imprimir.
▼
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.
▼
La otra máquina de fax recibe los datos.
Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.
▼
La máquina recibe el fax.
▼
La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando
la función de reenvío desde memoria.
▼
El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.
NOTA
La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en
red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.
6-3
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Configuración
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Conexión a un PC
Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía
de uso de la máquina.
Registro de la máquina
Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato
de archivo.
NOTA
Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para
reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte
Configuración de reenvío en la página 5-2
.
6-4
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Instalación del controlador de FAX
A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las
pantallas son de Windows 7.)
1
Inserte el disco Product Library.
2
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Ver Contrato de licencia
] y lea el Contrato de licencia. Haga clic en [
Aceptar
].
3
Seleccione el controlador de FAX.
1
Seleccione [
Instalación personalizada
].
2
Seleccione el sistema de impresión que desea instalar.
3
Haga clic en [ ].
NOTA
La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en
modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con
privilegios de administrador.
Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[
Cancelar
].
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [
Ejecutar Setup.exe
].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [
Sí
] ([
Permitir
]).
1
2
1
2
3
6-5
Envío de faxes desde un PC > Configuración
4
Seleccione [
Controlador de FAX
].
5
Haga clic en [ ].
6
Haga clic en [
Instalar
].
4
Finalice la instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
FAX.
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la
máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable de red y que
está encendida. Después, haga clic en
(Recargar).
• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [
Instalar este software de
controlador
].
4
5
6
6-6
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Desinstalación del controlador de FAX
Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los programas],
[(nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el asistente de
desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [Desinstalar].
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga las
instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
1
2
6-7
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Transmisión básica
1
Cree el documento que desea enviar.
1
Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2
Configure el tamaño y la orientación del original.
3
Seleccione [
Imprimir
] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación que esté usando.
2
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.
1
Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX NW-FAX) que
va a usar en la lista de nombres de impresoras.
2
Configure el rango de impresión y otros valores.
3
Haga clic en [
Propiedades
] para abrir la ventana Propiedades.
NOTA
Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un
ejemplo. El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.
3
1
2
6-8
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.
1
Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración
de fax y haga clic en [
Aceptar
].
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte Configuración
de la configuración predeterminada del controlador en la página 6-10.
2
Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [
Aceptar
]. Aparecerá
el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
4
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de
transmisión.
Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de
diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Cambio de la
Configuración de Transmisión en la página 6-15.
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [
Portada
].
Para obtener más información sobre la configuración, consulte Uso de portadas en la
página 6-20.
2
1
6-9
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Defina el destino.
1
Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [
Config.
Direcciones
].
2
Haga clic en [
Añadir a la lista de envíos
]. La información del destino aparecerá en la lista
de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.
3
Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [
Seleccionar del Address Book
] y
seleccione el destino.
7
Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.
6-10
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Configuración de la configuración predeterminada del
controlador
Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el
tamaño del original y otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón Inicio, [
Panel de control
], [
Hardware y sonido
] y [
Dispositivos e
impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la máquina
que usa y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable. Se abrirá la
pantalla Preferencias de impresión.
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
Elemento Descripción
Tamaño del original Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la
lista desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.
Valores disponibles: Horizontal, Vertical
Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista
desplegable.
Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino
Configuración de TX del FAX Haga clic en [Configuración de TX del FAX] para cambiar la
configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá
el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
6-11
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de
diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.
El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del
siguiente procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón [
Inicio
] en la barra de tareas, en [
Panel de control
] y después en
[
Ver dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de
red y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable. Haga clic en el
botón [
Configuración de TX del FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
2
Configure las opciones de configuración.
(1) Ficha Opciones de envío
Elemento Descripción
Casilla Transmisión
Retrasada de FAX
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la
derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de
transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede
introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas
y .
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la
máquina de fax no coincide con la hora actual, es posible
que las comunicaciones que usen el temporizador no se
realicen del modo esperado. Si la hora mostrada no es la
actual, asegúrese de ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente
mostrada en la propia máquina de fax, la operación de
transmisión se efectuará a esa hora el día siguiente.
Asegúrese de confirmar el valor de hora en la propia
máquina de fax antes de realizar esta configuración.
Valor: 00:00-23:59
6-12
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Casilla Transmitir e
Imprimir
Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de
fax al mismo tiempo que los envía por fax.
Casilla Mostrar cuadro
de diálogo de confir
Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de
destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la
transmisión.
Elemento Descripción
6-13
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(2) Ficha Portada
(3) Ficha Autenticación
Elemento Descripción
Casilla
Adjuntar
portada
Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.
Elemento Descripción
Casilla
Inicio de
sesión del usuario
Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión
del usuario, seleccione
Usar un nombre de usuario de
inicio de sesión específico
o
Solicitar nombre de usuario
de inicio de sesión
según desee.
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión
específico:
Introduzca los valores de Nombre de usuario de
inicio de sesión y Contraseña. La transmisión se realizará
con los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña.
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión:
Cuando
se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla
para introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de
sesión y Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de
inicio de sesión y Contraseña se deben introducir cada vez
que se intenta efectuar una transmisión.
Casilla
Acceso
restringido
Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso
restringido, seleccione
Usar ID de Cuenta específica
o
Solicitar ID de cuenta
según desee.
Usar ID de Cuenta específica:
Introduzca el ID de cuenta.
La transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta:
Cuando se intente realizar una
transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el ID de
cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se
intenta efectuar una transmisión.
6-14
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(4) Ficha Inform. remitente
Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una
portada con los faxes.
Elemento Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
NOTA
Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de
transmisión por e-mail. (La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes
de e-mail. Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de la máquina.)
6-15
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cambio de la Configuración de Transmisión
La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión.
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones
1
Para introducir un número de fax o usar la libreta de direcciones, haga
clic en el botón [Seleccionar del Address Book].
1
Introduzca el número de fax del destino con el teclado.
2
Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.
Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres de ancho medio
Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un
espacio ni "-" como primer carácter)
NOTA
Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la
que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina
de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo
de datos de FAX de red (.fdt). Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de
fax, la parte debe estar registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.
Consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página 2-12
.
2
1
6-16
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Seleccione la libreta de direcciones que desee.
Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [
Libreta de
direcciones/XXXX (nombre de modelo)
] en el menú desplegable.
3
Seleccione el destino.
Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado
izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [
Grupo
]
en el menú desplegable Filtro.
Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [
Añadir>
]. El destino seleccionado se
añadirá a la [
Lista de envíos
] (lado derecho).
NOTA
Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [
Libreta de Direcciones
de Windows
].
Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),
seleccione [
Consulte la Libreta de direcciones
], haga clic en el botón [
Añadir
] y
después seleccione [
Archivo de datos de libreta de direcciones
].
6-17
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después
haga clic en el botón [
Eliminar
]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga
clic en el botón [
Borrar todo
].
4
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
(2) Comunicación basada en subdirección
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Haga clic en el botón [
Configuración de Opción
] en la ficha [
Config. Direcciones
] del
cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
NOTA
• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea
ordenar la lista (
Nro.
,
Receptor
,
Número de fax
,
Dirección
). Junto a los elementos
ordenados se muestra
o
. Además, los destinos correspondientes se pueden
seleccionar mediante los elementos ordenados si se introduce una cadena de
caracteres de búsqueda en el campo
Buscar
.
• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo
en la parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los
miembros del grupo en el campo en la parte inferior de la lista. Si el grupo incluye
miembros que tienen registrados varios números de fax, aparecerá una pantalla
para seleccionar el número de fax.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte
también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo
tipo.
6-18
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas
en el fax de destino.
• Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y
espacios; NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter.)
3
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
6-19
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(3) Portada
Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además
de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.
Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [
Adjuntar portada
] en la ficha
[
Portada
].
(4) Opción
La configuración seleccionada en (1) Ficha Opciones de envío en la página 6-11 se puede
modificar si se hace clic en la ficha [
Opción
].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte (1) Ficha
Opciones de envío en la página 6-11.
6-20
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Uso de portadas
Selección de la portada (Configuración de Transmisión)
La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.
Información sobre las portadas
La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del
destino y del remitente como se muestra abajo.
Ejemplo de plantilla 01
Nro. Elemento
1
Nombre del destinatario
2
Nombre de la empresa de destino
3
Nombre del departamento de
destino
4
Número de fax de destino
5
Nombre del remitente
6
Nombre de la empresa remitente
7
Nombre del departamento
remitente
8
Número de fax del remitente
9
Número de teléfono del remitente
10
Mensaje
2
3
4
5
6
7
9
8
10
1
6-21
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Adjuntar y transmitir una portada
A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Siga los pasos del 1 al 7 del método de
Transmisión básica
que se proporciona en el página
6-7
para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte
(1) Selección de un
destino desde la libreta de direcciones en la página 6-15, seleccione el destino y vaya al paso
5.
2
Introduzca el número de fax.
En la ficha [
Config. Direcciones
], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el
botón [
Configuración de Opción
].
3
Introduzca la información del destinatario.
Cuando termine, haga clic en el botón [
Aceptar
].
Elemento Descripción
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Elemento Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
2
1
6-22
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Agregue el destino a la lista de destinos.
1
Agregue esta información a la [
Lista de envíos
] haciendo clic en el botón [
Añadir a la
lista de envíos
].
2
Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [
Lista de
envíos
], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [
Editar
]. Cambie la
información del destinatario y haga clic en el botón [
Aceptar
].
3
Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo
[
Configuración Predeterminada
], haga clic en la ficha [
Inform. remitente
] y defina la
información del remitente. Consulte (4) Ficha Inform. remitente en la página 6-14
.
NOTA
Si la casilla [
Adjuntar portada
] no está activada en la ficha [
Portada
], aparecerá la
pantalla Confirmación de portada.
Para incluir una portada, haga clic en el botón [
Adjuntar portada
].
Elemento Descripción
Número de FAX
El número de fax no se puede cambiar.
Empresa
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Receptor
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Elemento Descripción
Empresa
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Departamento
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Nombre
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Número de teléfono
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
6-23
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
5
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
6
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [
Plantillas de Portada
].
Número de FAX
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los
caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Dirección de correo
electrónico
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
NOTA
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción
de seleccionar la portada para cada transmisión. Consulte Registro de una portada
(Configuración Predeterminada) en la página 6-26.
Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva plantilla
de portada en la página 6-28.
Elemento Descripción
6-24
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
7
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [
] o [
]. La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
8
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
IMPORTANTE
Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para
comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y
el nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se
introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el
campo y que los caracteres no se impriman correctamente. Si los caracteres no
se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres de la información
del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté usando.
6-25
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
9
Ejecute la transmisión.
Haga clic en el botón [
Enviar
] para iniciar la transmisión.
Elemento Descripción
Mensaje
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6-26
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para
cada transmisión.
Selección de la portada
Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El
método de registro es el que se describe a continuación.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
que se muestra en la
página 6-11
y abra el cuadro de diálogo [
Configuración Predeterminada
].
2
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
3
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [
Plantillas de Portada
].
NOTA
Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creación de una nueva plantilla
de portada en la página 6-28.
6-27
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del
cuadro de diálogo o haga clic en el botón [
] o [
]. La ampliación de la visualización de
las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
5
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
]. Se
pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6
Haga clic en el botón [Aceptar].
6-28
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de la información del remitente
Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.
Creación de una nueva plantilla de portada
Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
que se
muestra en la página 6-11
y abra el cuadro de diálogo [
Configuración Predeterminada
].
2
Edite la plantilla de portada.
1
Active la casilla [
Adjuntar portada
] y haga clic en el botón [
Nueva...
]. Se mostrará la
pantalla [
Edición
].
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro, consulte (4) Ficha Inform. remitente
en la página 6-14.
6-29
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca los caracteres.
En la barra de menús, haga clic en [
Insertar
] y después en [
Cuadro de texto
]. A
continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.
3
Sitúe el cuadro de campo.
En la barra de menús, en el menú [
Insertar
], seleccione el cuadro de campo que va a
posicionar.
Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.
IMPORTANTE
Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre
del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el
cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el
cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de
la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.
NOTA
Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración
Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los
campos.
6-30
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.
5
En la barra de menús, haga clic en [
Archivo
] y después en [
Guardar como
]. Introduzca el
nombre de archivo y haga clic en el botón [
Guardar
].
6
Cierre la pantalla [
Editar Portada
].
7
La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.
Elemento de menú Visualización de
plantilla
Información introducida
Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre
de la empresa
Departamento Destinatario -
Departamento
Información del destinatario, nombre
del departamento
Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario, nombre
del destinatario
Dirección Destinatario - Dirección Número de FAX del destinatario
Remitente Empresa Remitente - Empresa Información del remitente, nombre de
la empresa
Departamento Remitente -
Departamento
Información del remitente, nombre del
departamento
Nombre Remitente - Nombre Información del remitente, nombre del
remitente
Número de FAX
Remitente - Número de FAX
Información del remitente, número de FAX
Número de
teléfono
Remitente - Número de
teléfono
Información del remitente, número de
teléfono
Comentario Comentario
Mensaje introducido en la ficha Portada
NOTA
Para información sobre el método de operación, consulte la
Ayuda
.
6-31
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Control de Transmisión
Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado
de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente
la transmisión.
Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de
Transmisión en la barra de tareas de Windows.
1
Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de
Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.
Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [
Cancelar
] en el
menú
Documento
.
Finalización del Control de Transmisión
Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [
Salida
].
7-1
7 Administración de
trabajos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............................................. 7-2
Revisión del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 7-3
Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 7-3
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) ........................................................................ 7-4
Informes de resultados de envío .............................................................................................................. 7-4
Informe de trabajo cancelado antes del envío ......................................................................................... 7-5
Informes de resultados de recepción de FAX .......................................................................................... 7-6
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) ........................................................................ 7-7
Impresión de informes de actividad ......................................................................................................... 7-7
Impresión automática .............................................................................................................................. 7-8
Página de estado ............................................................................................................................................... 7-9
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail ....................................................................... 7-10
Pantalla de confirmación de destinos .............................................................................................................. 7-12
7-2
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro
Herramientas para revisar los resultados de
transmisión y el estado del registro
Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Herramienta Ubicación Contenido que hay que
revisar
Momento de la revisión Página de
referencia
Revisión del historial de
trabajos de FAX
Panel digital Historial de los últimos 50
resultados enviados y
recibidos almacenados
En cualquier momento 7-3
Informe de resultados de
envío / Informe de
resultados de recepción
Impresión de
informes
Último resultado de envío o
recepción
Impresión automática
después de cada operación
de envío o recepción (también
es posible no imprimir o
imprimir sólo errores.)
7-4
Informe de actividad Impresión de
informes
Últimos 50 resultados de
envío o recepción
En cualquier momento, y con
impresión automática después
de cada 50 envíos/
recepciones
7-7
Página de estado Impresión de
informes
Estado del registro de número
de FAX local, nombre de FAX
local, configuración de la línea
de fax, etc.
En cualquier momento 7-9
Notificación de resultados
de recepción de FAX por
e-mail
PC Recepción de fax La recepción de fax se notifica
por e-mail.
7-10
7-3
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Revisión del historial de trabajos de FAX
Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para comprobarlos.
Visualización de la pantalla de registro de trabajos
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [ ] y, a continuación, [Reg. trab. FAX].
3
Pulse [Reg. FAX sal.] o [Reg. FAX entr.].
2
Revisión.
1
Pulse [...] para el trabajo de la lista que desea revisar. Aparecerá una pantalla que muestra
los detalles.
2
Pulse [Cerrar] para salir.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío
como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la
Guía de uso de la máquina.
Registrar:
10:10
Fecha
Hora
Nº de páginas
Destino
1/3
Fin
Estado/Cancelación de trabajo.
2013/12/12
1
11:12:11
11
Nro tbjo:
Reg. trab. FAX
10:10Estado/Cancelación de trabajo.
11
Cerrar
Complt.
1/3
0015
0123456 Cancel.0014
Broadcast : 2 Cancel.0013
Broadcast : 2 Cancel.0012
7-4
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Impresión de informes administrativos (Config.
inf. resultados)
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la
configuración funcional.
Informes de resultados de envío
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [Informe], [Config. inf. resultados], [Enviar informe resultados] y, a continuación,
[FAX].
2
Configure la función.
1
Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir), [Sólo errores] o [Especif. para
cada trabajo].
2
Si ha seleccionado [Activado], [Sólo errores] o [Especif. para cada trabajo], debe indicar si
la imagen transmitida se adjuntará seleccionando [Desactivado] (no imprimir la imagen
transmitida), [Imagen parcial] (impresión de parte de la imagen transmitida a tamaño
completo) o [Imagen completa] (impresión de toda la imagen transmitida a tamaño
reducido).
NOTA
Cuando se selecciona [Especif. para cada trabajo], es posible configurar un informe de
resultados de envío al transmitir. Para obtener más información, consulte Informe TX FAX
en la página 3-28.
Enviar informe resultados
Completo
Completo
Enviar informe resultados
Con imagen transmitida Sin imagen transmitida
7-5
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [Informe], [Config. inf. resultados], [Enviar informe resultados] y, a continuación,
[Cancelado antes de envío].
2
Configure la función.
1
Pulse [Desactivado] o [Activado].
Formato del destinatario
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta
de direcciones.
Si se selecciona [Nombre o destino], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax)
almacenado en la libreta de direcciones.
Si se selecciona [Nombre y destino], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax).
Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [Informe], [Config. inf. resultados], [Enviar informe resultados] y, a continuación,
[Formato del destinatario].
2
Configure la función.
1
Pulse [Nombre o destino] o [Nombre y destino].
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como
[Desactivado] en Enviar informe resultados.
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como
[Desactivado] en Enviar informe resultados.
7-6
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [Informe], [Config. inf. resultados], [Informe resultados RX FAX] y, a continuación,
[FAX].
2
Configure la función.
1
Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error y Sólo reenvío].
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de
resultados de recepción. (Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por
e-mail en la página 7-10.)
Informe resultados RX FAX
Completo
7-7
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor.
FAX entrante)
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se
imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
].
2
Pulse [ ] y, a continuación, [Reg. trab. FAX].
2
Imprima.
1
Pulse [Infor. FAX saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Infor. FAX
entrante] para imprimir el informe de faxes recibidos.
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime el informe.
Info. trans. fax
Info. rec. fax
7-8
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [Informe], [Config. informe admin] y después [Infor. FAX saliente] o [Infor. FAX
entrante].
2
Configure la función.
1
Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir).
7-9
Administración de trabajos > Página de estado
Página de estado
Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información
relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Imprima esta información según sea necesario.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [Informe] y después [Impresión de informe].
2
Imprima.
1
Pulse [Página de estado].
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprime una página de estado.
Página de estado
7-10
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
Notificación de los resultados de recepción de
FAX por e-mail
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [Informe], [Config. inf. resultados], [Informe resultados RX FAX] y, a continuación,
[Tipo inf result RX].
2
Seleccione el destino.
Selección desde la libreta de direcciones
1
Pulse [E-mail].
2
Pulse [+].
3
Pulse [Libr. direc.].
4
Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y pulse [Aceptar].
NOTA
Esta configuración se muestra cuando la configuración Informe resultados RX FAX es
[Activado] o [Error y Sólo reenvío]. Para obtener más información, consulte Informes de
resultados de recepción de FAX en la página 7-6.
Los resultados de recepción de fax se notifican por e-mail, según la configuración de
Informe resultados RX FAX. Si la configuración Informe resultados RX FAX está en
[Activado], se proporciona notificación por e-mail para cada fax. Si la configuración es [Error
y Sólo reenvío], la notificación por e-mail sólo se activa cuando se produce un error o
cuando el original recibido se reenvía a otros faxes, ordenadores o buzones de FAX.
Tipo inf result RX - E-mail
10:10Menú Sistema/Contador.
< AtrásCancelar
1/1
AceptarMenú
7-11
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
Introducción de la dirección de e-mail
1
Pulse [E-mail].
2
Pulse [+].
3
Pulse [Introducción de dirección].
4
Seleccione la dirección del destino y pulse [Aceptar].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de
introducción de caracteres en la página 10-2.
Tipo inf result RX - E-mail
10:10Menú Sistema/Contador.
< AtrásCancelar
1/1
AceptarMenú
7-12
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos
después de pulsar la tecla [
Inicio
]. Para obtener más información, consulte Dest. Verif antes de Env en la
Guía de uso
de la máquina. Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Compruebe todos los destinos.
Pulse [ ] o [ ] para confirmar los destinos. Pulse [...] para mostrar información detallada
sobre el destino seleccionado.
2
Cambio de un destino.
Eliminar un destino
1
Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse [Eliminar].
2
Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. Se elimina el destino.
Agregar un destino
1
Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
NOTA
Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede pulsar
[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
123
3333
44444
99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
123
3333
44444
99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
2
1
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
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44444
99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
7-13
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos
3
Pulse [Revisar].
1
Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, pulse [Revisar].
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
Comprobación de destinos
10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Menú
1/2
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99999
Cancelar Revisar
123
3333
44444
99999
8-1
8 Configuración de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Configuración predeterminada del fax ............................................................................................................... 8-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2
Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-4
Informe ..................................................................................................................................................... 8-5
Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 8-6
Configuración común ............................................................................................................................... 8-7
FAX .......................................................................................................................................................... 8-8
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................. 8-11
Restricción de transmisión ............................................................................................................................... 8-12
Registro de números de FAX de permiso .............................................................................................. 8-15
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ......................................................................... 8-16
Registro de números de FAX de rechazo .............................................................................................. 8-17
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ......................................................................... 8-18
Registro del número de ID de permiso .................................................................................................. 8-19
Cambio o eliminación de números de ID de permiso ............................................................................ 8-19
Configuración de la restricción de envío ................................................................................................ 8-20
Configuración de la restricción de recepción ......................................................................................... 8-21
Recepción n.º desconocido ................................................................................................................... 8-21
Hora inutiliz. ..................................................................................................................................................... 8-22
Administración de cuentas ............................................................................................................................... 8-24
8-2
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración predeterminada del fax
En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.
Funcionamiento
El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Seleccione una función.
3
Configure la función.
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
10/10/2012 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/4
< Atrás
Muestra las funciones
disponibles.
Vuelve a la pantalla
anterior.
Permite desplazarse
hacia arriba y hacia
abajo cuando no se
puede mostrar la lista
completa de valores en
una sola pantalla.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
Asistente de configuración rápida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Cerrar
Muestra las funciones
disponibles.
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
10:10
+13:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
Selección de un valor
para aceptarse.
Vuelve a la pantalla original sin
realizar ningún cambio.
Acepta la configuración y sale de la
pantalla.
8-3
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Consulte
Opciones de configuración del Menú Sistema
en la siguiente página y establezca la
configuración según sea necesario.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con
respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede pulsar la
tecla [Reiniciar] en cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4035i MFP 4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
8-4
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Opciones de configuración del Menú Sistema
A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.
NOTA
Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Elemento Descripción Página de
referencia
Asistente de configuración rápida Establece la configuración de la máquina en formato de asistente. —
Configuración de fax Establece la configuración del fax en formato de asistente. 2-7
Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la
máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresión de informes de resultado.
8-5
Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 5 y para el
bypass.
8-6
Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 8-7
Buzón de documentos Configura las opciones relativas al buzón de subdirección y al buzón de
sondeo. Para obtener información sobre el buzón de subdirección,
consulte Función de buzón de subdirección en la página 5-9
, y para el
buzón de sondeo, Comunicación de sondeo en la página 5-18.
—
FAX Configura las opciones para las funciones de fax. 8-8
Libreta de direcciones/Un toque Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,
consulte Adición de un destino (Libreta de direcciones) en la página 2-
12, y para las teclas de un toque, Adición de un destino en tecla de un
toque en la página 2-20.
—
Fecha/temporizador/Ahorro energía Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Para
obtener más información, consulte Configuración de la fecha y hora en
la página 2-9.
Esta función configura un período durante el que la máquina no
imprimirá los faxes recibidos. Para obtener más información, consulte
Hora inutiliz. en la página 8-22
.
—
Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la
máquina.
8-11
8-5
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresión de informes de resultado.
Impresión de informe
Config. informe admin
Elemento Descripción
Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de
usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de
FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea
necesario.
Consulte Página de estado en la página 7-9
.
Lista de buzones de
subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres
de buzón de los buzones de subdirección registrados.
Consulte Impresión desde un buzón de sondeo en la página 5-24.
Lista de FAX (Índice) Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.
Consulte Impresión de la lista de direcciones en la página 2-19.
Lista de FAX (Nro.) Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.
Consulte Impresión de la lista de direcciones en la página 2-19.
Informe de FAX saliente Los últimos 50 datos de fax enviados se imprimen como un informe.
Informe de FAX entrante Los últimos 50 datos de fax recibidos se imprimen como un informe.
Elemento Descripción
Informe de FAX saliente Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.
Consulte Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) en la página 7-7
.
Informe de FAX entrante Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes recibidos.
Consulte Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) en la página 7-7
.
8-6
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Config. inf. resultados
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 5.
Depósito 1 (a 5)
Bypass
Elemento Descripción
Enviar informe resultados Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado
correctamente.
Consulte Informes de resultados de envío en la página 7-4.
Informe resultados RX FAX Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de resultados de
recepción o un mensaje de e-mail.
Consulte Informes de resultados de recepción de FAX en la página 7-6.
Config aviso término tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
Elemento Descripción
Tamaño de papel Configure el tamaño de papel que va a cargar en el depósito 1 y los depósitos de papel
opcionales (depósitos 2 a 5).
IMPORTANTE: Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el
depósito que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargar en el depósito 1 y los depósitos de papel opcionales
(depósitos 2 a 5).
Valor: Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso*, Bond, Color, Perforado*, Membrete*, Sobre**,
Alta calidad o Personaliz 1 a 8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
** Solo para los depósitos 2 a 5.
Elemento Descripción
Tamaño de papel Configure el tamaño de papel para el bypass.
IMPORTANTE: Especifique el tamaño del papel como sigue para el bypass que desee
usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Tipo de papel Configure el tipo de papel para el bypass.
Valor: Valores: Normal, Rugoso, Transp.*, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso*,
Bond, Cartulina, Color, Perforado*, Membrete*, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
8-7
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Sonido
Valores predet. Funciones
Mostrar estado/registro
Uso de tecla de función
Elemento Descripción
Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
Volumen de altavoz de FAX Ajuste el volumen del altavoz.
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al pulsar
Colgar.
Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Volumen de monitor de FAX Ajuste el volumen del monitor.
Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin pulsar la
tecla Colgar como en la transmisión de memoria.
Valor: [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Elemento Descripción
Resolución TX FAX Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor: 400×400 ppp ultra fino, 200×400 ppp super fino, 200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal
Escaneo continuo (FAX) Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripción
Mostrar registro de FAX Configure el método de visualización del estado/registro.
Valor: Mostrar todo, Ocultar todo
Elemento Descripción
Tecla FAX Seleccione si se activa o no la tecla [FAX] en el panel de controles.
Valor: Desactivar, Activar
8-8
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.
TX/RX común
Transmisión
Elemento Descripción
Encript. Registro clave Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.
Consulte Encriptación en la página 5-26
.
Diagnóstico remoto de FAX Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del
servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico
acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar
errores.
NOTA:: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro
representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para
obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio técnico o
un centro de servicio técnico autorizado.
Valor: Activado, Desactivado
ID de diagnóstico
remoto
Si ha activado Diagnóstico remoto, introduzca el ID predeterminado.
Valor: 0000 - 9.999
Elemento Descripción
Nombre FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de
configuración rápida (configuración del fax) en la página 2-7.
ID de FAX local Registre el ID de FAX local.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de
configuración rápida (configuración del fax) en la página 2-7.
NOTA:: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. Consulte Restricción
de transmisión en la página 8-12.
Número FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de
transmisión (TTI).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de
configuración rápida (configuración del fax) en la página 2-7.
TTI La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío
(terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La
información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre
y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax
en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá,
puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.
Valor: Desactivado, Exterior, Interior
NOTA:: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal
de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y
envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de
configuración rápida (configuración del fax) en la página 2-7.
8-9
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Recepción
Modo de marcación (solo para
modelos para EE.UU.)
Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en
cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.
Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de
configuración rápida (configuración del fax) en la página 2-7.
Veces reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.
Valor: 0 - 14
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte Asistente de
configuración rápida (configuración del fax) en la página 2-7.
Transmisión ECM Configure si se ejecuta la transmisión ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar
algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Velocidad de inicio de TX Configure la velocidad de inicio de transmisión.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Elemento Descripción
Tipo de papel Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond,
Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
Consulte Tipo de papel para la impresión en la página 4-7
.
Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del
remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el
mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Fecha/hora de recepción en la página 4-6
.
Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas
caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Impresión dúplex (a doble cara) en la página 4-
6.
Elemento Descripción
8-10
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Impresión 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime
2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Impresión 2 en 1 en la página 4-6
.
Impresión lotes Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que
se han recibido todas las páginas. Si se selecciona [Desactivado], cada página se imprime
conforme se recibe.
Valor: Activado, Desactivado
Para obtener más información, consulte Impresión lotes en la página 4-6
.
Timbres(Normal) Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea
necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
Valor: 1 - 15
Timbres (contestador) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador
automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la
máquina responde.
Valor: 1 - 15
Timbres(FAX/TEL) Si el método de recepción es recepción con cambio automático de de FAX/TEL, se puede
cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
Valor: 0 - 15
Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible en algunos países.
Modo de recepción Seleccionar el modo de recepción.
Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto (contestador), Manual, Auto(DRD)
Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.
Valor: Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre), Patrón 3 (Corto-Corto-Largo), Patrón
4 (Corto-Largo-Corto)
El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Para obtener más información, consulte Recepción DRD (disponible únicamente para
modelos para EE.UU.) en la página 5-36.
Ma.re.ca.es.(SW)
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
Valor: 00 - 99
Para obtener más información, consulte Función de cambio remoto en la página 5-41
.
Recepción encriptada Activa la recepción con comunicación encriptada.
Valor: Activado, Desactivado
Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
Para obtener más información, consulte Encriptación en la página 5-26
.
Recepción ECM Configure si se ejecuta la recepción ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se
previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor: Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar
algo más de tiempo si está seleccionada la opción [Desactivado].
Velocidad de inicio de
recepción
Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepción.
Valor: 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Elemento Descripción
8-11
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Restricción de TX/RX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.
Para obtener más información, consulte Restricción de transmisión en la página 8-12
.
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un
número de copias.
Para obtener más información, consulte Configuración de reenvío en la página 5-2
.
Ingreso de nuevo destino (FAX)
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.
Config. Servicio
Elemento Descripción
Ingreso de nuevo destino
(FAX)
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está configurada como
[Prohibir], no se puede introducir el destino directamente.
Valor: Permitir, Prohibir
Elemento Descripción
Configuración de llamada de
fax (solo Europa)
Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la
conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.
Selección de
intercambio
Si la máquina está conectada a una central telefónica PBX, configure [PBX].
Valor: PBX, PSTN
Marcar Nº a PSTN Configure un número para acceder a una línea externa. Para conocer el número, póngase en
contacto con el administrador de la central telefónica PBX.
Valor: 0-9, 00-99
8-12
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Restricción de transmisión
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando
esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y
definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar
ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se
inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de
comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite
establecer una [Lista de rechazos] para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de
remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede
seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en Recepción
n.º desconocido en la página 8-21.)
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos,
los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que
se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.
8-13
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Requisitos previos Requisitos para establecer
la comunicación
Restricciones
de envío
• Registrar los números de FAX o
números de ID permitidos.*
(Consulte Registro de números
de FAX de permiso en la página
8-15 o Registro del número de
ID de permiso en la página 8-
19.)
• La configuración de las
restricciones de envío se
especifican en [Lista perm + Libr
direc] en Restricciones de envío.
(Consulte Configuración de la
restricción de envío en la página
8-20.)
• Registrar los números de FAX
locales y los ID de FAX locales
de las otras partes.
* Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el des-
tinatario, el envío no se rechaza.
• El número de FAX local del
destinatario coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del
destinatario coincide con el ID
permitido registrado en la
máquina.
• Si el número se marcó usando la
libreta de direcciones o las teclas
de un toque, los últimos 4 dígitos
del número marcado coinciden
con los últimos 4 dígitos del
número de FAX local del
destinatario. (Excluye las
transmisiones manuales.)
Recepción
de recepción
• Registrar los números de FAX o
números de ID permitidos.**
(Consulte Registro de números
de FAX de permiso en la página
8-15 o Registro del número de
ID de permiso en la página 8-
19.)
• La configuración de las
restricciones de recepción se
especifican en [Lista perm + Libr
direc] en Restricciones de
recepción. (Consulte
Configuración de la restricción
de recepción en la página 8-21.)
• Registrar los números de FAX
locales y los ID de FAX locales
de las otras partes.
** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el re-
mitente, la recepción no se rechaza.
• El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX permitido
registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del remitente
coincide con el ID permitido
registrado en la máquina.
• Un número de fax que coincida
con los últimos 4 dígitos del
número de FAX local del
remitente se registra en la libreta
de direcciones.
8-14
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Requisitos previos Requisitos de
rechazo de recepción
Rechazo
de recepción
• Registrar números de FAX de
rechazo.* (Consulte Registro de
números de FAX de rechazo en
la página 8-17.)
• La configuración de las
restricciones de recepción se
especifica en [Lista rechazos] en
Restricciones de recepción.
(Consulte Configuración de la
restricción de recepción en la
página 8-21.)
* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de
remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números
de línea reales) no estén registrados.
• El número de FAX local del
remitente no está registrado.
• El número de FAX local del
remitente coincide con el
número de FAX de rechazo
registrado en la máquina.
8-15
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX] y después [Lista nro. perm.].
2
Agregue un número de fax de permiso.
1
Pulse [+].
2
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso. Se pueden
introducir hasta 20 dígitos.
3
Pulse [Aceptar].
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [<] o [>] para desplazar el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
8-16
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX] y después [Lista nro. perm.].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1
Pulse [...] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo
número.
2
Pulse [Aceptar].
3
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Eliminación
1
Seleccione el número de FAX de permiso que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de
papelera).
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de
números de FAX de permiso en la página 8-15
.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
10:10
1/1
Menú Fin
6764
2
1
8-17
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX], [ ] y después [Lista nro rechaz].
2
Agregar un número de FAX de rechazo
1
Pulse [+].
2
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden
introducir hasta 20 dígitos.
3
Pulse [Aceptar].
3
Para registrar otro número de fax de rechazo, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los números.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [<] o [>] para desplazar el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
8-18
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX], [ ] y después [Lista nro rechaz].
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1
Pulse [...] para el número de fax de rechazo que desee cambiar.
2
Introduzca el nuevo número.
3
Pulse [Aceptar].
4
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Eliminación
1
Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de
papelera).
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro de
números de FAX de rechazo en la página 8-17.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
10:10Menú Sistema/Contador.
FinMenú
1/1
6543
2
1
8-19
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro del número de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX] y después [Lista ID perm.].
2
Agregue un número de ID de permiso.
1
Pulse [+].
2
Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a
9999).
3
Pulse [Aceptar].
3
Para registrar otro número de ID de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-3.
Cambio o eliminación de números de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX] y después [Lista ID perm.].
NOTA
Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
8-20
Configuración de fax > Restricción de transmisión
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1
Pulse [...] para el número de ID de permiso que desee cambiar.
2
Introduzca el nuevo número.
3
Pulse [Aceptar].
4
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Eliminación
1
Seleccione el número de ID de permiso que desea eliminar y pulse (Eliminar) (icono de
papelera).
2
Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Configuración de la restricción de envío
Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío,
siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX] y después [Restricción TX].
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte Registro del número
de ID de permiso en la página 8-19.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
10:10
1/1
Menú Fin
1111
2
1
8-21
Configuración de fax > Restricción de transmisión
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a
las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los
números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista
perm + Libr direc].
Configuración de la restricción de recepción
Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los
números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de
direcciones. Este modo también permite establecer una [Lista de rechazos] para Restricción de recepción de modo que
se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de
fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax
local no esté registrado en Recepción n.º desconocido en la página 8-21
.) Para cambiar la restricción de recepción, siga
los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX] y después [Restricc. de RX].
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de recepción, pulse [Desactivado]. Para restringir las partes de
las que recibe originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y
los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse
[Lista perm + Libr direc]. Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en
los números de FAX de rechazo, pulse [Lista de rechazos].
Recepción n.º desconocido
Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista de rechazos] para Restricción de
RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [FAX], [Restricción de TX/RX], [ ] y después [Recepción n.º desconocido].
2
Configure la función.
Para recibir faxes de números desconocidos, pulse [Permitir].
Para rechazar faxes de números desconocidos, pulse [Rechazar].
8-22
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Hora inutiliz.
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
1
Abra la pantalla.
1
Pulse la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Pulse [ ], [Fecha/temporizador/Ahorro energía], [ ] y después [Hora inutiliz.].
2
Configure la función.
Configure la hora inutilizable.
1
Pulse [Activado].
2
Pulse [Hora inutiliz.].
3
Use [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir la hora de inicio.
4
Pulse [Aceptar].
5
Use [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir la hora de fin.
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las
demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora
inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e
impresión desde la memoria USB.
Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se
imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el
período de Hora inutiliz.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las
operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con
respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma
predeterminada se indican abajo.
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día.
Nombre de modelo Nombre de usuario
de inicio de sesión
Contraseña inicio
sesión
P-4035i MFP 4000 4000
P-5035i MFP 5000 5000
P-6035i MFP 6000 6000
8-23
Configuración de fax > Hora inutiliz.
6
Pulse [Aceptar].
Configurar el código de cancelación
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la
hora inutilizable.
1
Pulse [Desbloq. código].
2
Utilice las teclas numéricas para introducir el código de desbloqueo (Desbloq. código) (de
0000 a 9999).
3
Pulse [Aceptar].
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el
código de desbloqueo y pulse [Inicio de sesión].
8-24
Configuración de fax > Administración de cuentas
Administración de cuentas
La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la
máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden
administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer
el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el envío de originales y reserva de comunicaciones después de
introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la
Guía de uso
de la máquina.
Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de departamentos.
Consulte Inicio y cierre de sesión (logout) en la página 3-17 para obtener información sobre el
método de inicio de sesión.
Descripción de la contabilidad de usuarios
Descripción de la contabilidad de trabajos
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Elemento Descripción
Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
usuarios
Active la contabilidad de usuarios.
NOTA
Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de la máquina.
Elemento Descripción
Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir
hasta 8 dígitos.
Activación/Desactivación
de la contabilidad de
trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
Restricción de envío de
FAX
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede
prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.
Recuento del número de
hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que
se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las
cuentas o para cuentas determinadas.
Impresión del informe de
contabilidad
Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han
contado para todas las cuentas.
NOTA
Para obtener más información, consulte la
Guía de uso
de la máquina.
8-25
Configuración de fax > Administración de cuentas
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a
cabo las operaciones siguientes.
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Salida desde buzón de subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo
funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La
comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión
por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de
transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía
originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
9-1
9 Solución de
problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Indicadores durante la operación de envío/recepción ....................................................................................... 9-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atención .................................................................................................. 9-2
Precauciones al apagar la máquina ................................................................................................................... 9-3
Mensajes ............................................................................................................................................................ 9-4
Lista de códigos de error .................................................................................................................................... 9-5
Solución de problemas ...................................................................................................................................... 9-8
9-2
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
Indicadores durante la operación de envío/
recepción
Los indicadores [
Procesando
] y [
Memoria
] muestran el estado de la transmisión de fax.
• El indicador [
Procesando
] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
• El indicador [
Memoria
] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde
memoria.
• El indicador [
Memoria
] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión
retrasada.
Respuesta al parpadeo del indicador Atención
Si parpadea el indicador [
Atención
], pulse la tecla [
Est./Canc. Trab.
] para comprobar un mensaje de error. Si el
mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa [
Est./Canc. Trab.
] o el indicador Atención parpadea durante 1,5
segundos, compruebe lo siguiente.
Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de
referencia
No se puede enviar fax. ¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular
correctamente.
—
¿Se han registrado
correctamente los números de
fax o números de ID permitidos?
Compruebe que se han registrado
correctamente el número de fax y el
número de ID permitido.
8-12
¿Se ha producido un error de
comunicación?
Compruebe los códigos de error en el
informe de resultados de TX/RX y en el
informe de actividad. Si el código de
error empieza por "U" o "E", lleve a cabo
el
procedimiento correspondiente.
9-5
¿Está la línea de fax de destino
ocupada?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Responde la máquina de fax de
destino?
Vuelva a enviar el fax. —
¿Hay un error distinto de los de
arriba?
Póngase en contacto con el servicio
técnico.
—
9-3
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
Precauciones al apagar la máquina
Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el
interruptor de encendido está apagado.
Compruebe que el indicador [
Procesando
] y que el indicador [
Memoria
] estén apagados antes de apagar el interruptor
de encendido.
NOTA
Si el indicador [
Procesando
] o el indicador [
Memoria
] están encendidos, la máquina está
funcionando. Si se apaga el interruptor principal mientras la máquina está en
funcionamiento, se puede producir una avería.
Compruebe que los indicadores están apagados.
Apagado
9-4
Solución de problemas > Mensajes
Mensajes
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán
identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 9-5
para
obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte Informes de resultados
de envío en la página 7-4 y Informes de resultados de recepción de FAX en la página 7-6.
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad
(Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) en la página 7-7.)
Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
Agregar el siguiente papel al
depósito #.
¿Coincide el tamaño de papel
seleccionado con el cargado en
el origen de papel especificado?
Pulse [Continuar] para continuar la
impresión.
Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo.
―
¿Hay papel en el depósito
indicado?
Cargue el papel.
Pulse [Selección de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel. Pulse
[Continuar] para imprimir en el papel de la
fuente de papel seleccionada
actualmente.
―
El receptor telefónico está
descolgado.
― Cuelgue el auricular ―
Fallo de la máquina. ― Se produjo un error interno. Anote el
código de error mostrado en la pantalla y
póngase en contacto con el servicio
técnico.
―
Límite de buzón excedido. ¿Aparece [Fin] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no está
disponible para más almacenamiento; se
cancela el trabajo. Pulse [Fin]. Vuelva a
intentar realizar el trabajo después de
imprimir o eliminar datos del buzón.
―
No se puede procesar este
trabajo.
― El trabajo se cancela porque está
restringido por la autorización del usuario
o la contabilidad de trabajos. Pulse [Fin].
―
Restric contabilidad trabajos
excedida.
¿Se ha excedido el recuento de
impresión aceptable restringido
por la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresión ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir más. Trabajo cancelado. Pulse
[Fin].
Consulte la
Guía de uso
de la
máquina.
Se excedió envío de trabajos. ― El número de trabajos ha excedido el
límite establecido para la transmisión
retrasada. Pulse [Fin]. Se cancelará el
trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisión retrasada o cancele la
transmisión retrasada y vuelva a
intentarlo.
3-24
9-5
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error Posible causa/acción
Ocupado No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva
marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U00430 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del
remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
U00601 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
U00800 - U00811 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.
U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01000 - U01097 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.
U01100 - U01196 Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01400 No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación
registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de pulsos.
U01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.
9-6
Solución de problemas > Lista de códigos de error
U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el
envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.
U01721 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad
de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.
U01821 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de
transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Pedir al remitente que reduzca la
velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.
U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina
de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte
con la otra parte.
U03300 Se produjo un error de los de abajo.
Consulte con la otra parte.
1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se
interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de
subdirección.
La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide
con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.
U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un
modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la
máquina de la otra parte.
Consultar con el destinatario.
U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín
electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
Consulte con la otra parte.
Código de error Posible causa/acción
9-7
Solución de problemas > Lista de códigos de error
U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no
tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en
ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).
U04000 El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra
marca o la subdirección no coincide.
U04100 La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no
coincide.
U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.
U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de
comunicación encriptada.
U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la
restricción de recepción definida en esta máquina.
U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a
la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria
de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la
recepción en el buzón de subdirección.
U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca
porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el
destinatario.
U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta
máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío
al destinatario.
U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del
destinatario. Consultar con el destinatario.
U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar
el fax.
Código de error Posible causa/acción
9-8
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el
servicio técnico.
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
No se puede enviar el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece Error envío? Solucione la causa del error y vuelva a
enviar el documento.
9-5
¿Está activada la restricción de
TX (transmisión)?
Cancele la restricción de TX. 8-12
No se puede llevar a cabo la
comunicación encriptada.
¿Se ha efectuado el registro
correctamente tanto en el
sistema del remitente como en el
del destinatario?
Compruebe de nuevo los registros en
ambos sistemas.
5-26
No se puede utilizar la función
de cambio remoto.
¿Se utiliza una línea de pulsos? Algunos teléfonos pueden transmitir
señales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del teléfono.
―
¿Es correcto el número de
cambio remoto?
Compruebe el registro. (Predeterminado:
55)
8-10
No se imprime después de la
recepción.
¿Está activado el reenvío desde
memoria?
Compruebe el destino de reenvío. 5-2
No se puede recibir el
documento.
¿El cable modular está bien
conectado?
Conecte el cable modular correctamente. ―
¿Aparece Error de
comunicación?
Solucione la causa del error y pida al
remitente que vuelva a intentarlo.
9-5
¿Está activada la restricción de
RX (recepción)?
Cancele la restricción de RX. 8-12
No se puede llevar a cabo la
recepción en la memoria.
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la
memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.
―
No se puede llevar a cabo la
transmisión con subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
―
¿Es la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida idéntica a la
subdirección o a la contraseña
de subdirección registrada en la
máquina de fax del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
5-16
¿Hay espacio libre disponible en
la memoria de la máquina de fax
del destinatario?
Consultar con el destinatario. ―
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria.
¿Ha establecido el reenvío
desde memoria en [Activado]?
Compruebe la configuración de reenvío
desde memoria.
5-2
9-9
Solución de problemas > Solución de problemas
No se puede llevar a cabo el
reenvío desde memoria
utilizando una subdirección.
¿Dispone la máquina de fax del
destinatario de una función de
transmisión con subdirección?
La transmisión con subdirección no se
puede llevar a cabo salvo que la máquina
de fax del destinatario disponga de una
función de transmisión con subdirección
similar.
―
¿Es la subdirección introducida
idéntica a la subdirección
registrada en la máquina de fax
del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario. Esta máquina no utiliza una
contraseña de subdirección para la
recepción.
5-2
No se puede imprimir desde
un buzón de subdirección.
¿Se ha configurado la
contraseña de buzón?
Introduzca la contraseña de buzón
correcta.
5-9
No se puede utilizar la
recepción de sondeo.
¿Se está utilizando la
transmisión de sondeo
correctamente en la máquina de
envío?
Consultar con el destinatario. ―
No se puede utilizar la
comunicación de boletín
electrónico de subdirección.
¿La máquina de fax de la otra
parte tiene el mismo tipo de
función de comunicación de
boletín electrónico de
subdirección?
Si la máquina de fax de la otra parte no
tiene el mismo tipo de función de
comunicación de boletín electrónico de
subdirección, no podrá recibir faxes
mediante un boletín electrónico de
subdirección. Consultar con el
destinatario.
―
¿Es correcta la subdirección o la
contraseña de subdirección
introducida?
Si su entrada es correcta, consulte con el
destinatario.
―
Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de
referencia
10-1
10 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
Método de introducción de caracteres ............................................................................................................. 10-2
Especificaciones .............................................................................................................................................. 10-5
Mapa de menús ............................................................................................................................................... 10-7
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............................................................. 10-13
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................................................. 10-14
10-2
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se
explican a continuación.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
NOTA
QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo cambiar la distribución,
consulte la
Guía de uso
de la máquina.
Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.
2 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.
3 [AÁB] / [Símbolo] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
símbolos o números, seleccione [Símbolo].
4 [A/a] / [a/A] Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
5 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
6 [Ingreso] / [Límite] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
7 Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del
cursor.
8 Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.
9 Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de párrafo.
10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la
pantalla anterior a la entrada efectuada.
11 [< Atrás] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.
12 [OK] / [Sgte. >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a
la siguiente pantalla.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
Abc
Elim.
3
32
A/a
AÁB
1
2
10 12
45 7
8
9
63
11
10-3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Pantalla de introducción de números y símbolos
Nro. Pantalla/Tecla Descripción
13 []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,
pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
números o símbolos que puede introducir.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
AB
Elim.
2
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
3
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
123
凟
13
10-4
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a
minúsculas, pulse [A/a].
2
Escriba "A-1".
Para introducir números o símbolos, pulse [ABC] para mostrar [Símbolo].
3
Registre los caracteres introducidos.
Pulse [Sgte. >]. Los caracteres introducidos se registran.
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
L
Elim.
1
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List
Elim.
5
32
A/a
AÁB
1, 3
2
4
5
6
8
7
Ingreso:
Límite:
< Atrás Sgte. >Cancelar
List A
Elim.
6
32
AÁB
A/a
Agregar - Nombre
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
凟
2
1
3
4
Ingreso:
Límite:
Symbol Elim.
8
32
< Atrás Sgte. >Cancelar
Agregar - Nombre
List A-1
凟
10-5
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
Función de FAX
NOTA
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Descripción
Compatibilidad SuperG3
Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado
Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)
Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/7200/
4800/2400 bps
Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH
Corrección de errores ECM
Tamaño del original Ancho máx.: 8-1/2"/216 mm, Longitud máx.: 14"/356 mm
Alimentación automática de documentos Máx. 75 hojas (con alimentador de originales)
Resolución Escaneado: 200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Impresión: 600 × 600 ppp
Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)
Tecla de un toque 100 teclas
Transmisión a varias estaciones Máx. 100 destinos
Recepción en la memoria secundaria 256 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
Capacidad de memoria de imagen 3,5 MB (estándar) (para transmisión y recepción de fax)
Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de FAX,
informe de actividad, página de estado
10-6
Apéndice > Especificaciones
Funciones de FAX de red
Elemento Descripción
Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT
Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T
Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista
y Windows 7/8
Resolución de transmisión Ultrafino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp), Normal (100 × 200
ppp)
Tamaño de documentos Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Transmisión de FAX retrasada En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede
configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el período
subsiguiente de 24 horas)
Transmisión e impresión Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina
Transmisión de multidifusión Hasta 100 destinos
Contabilidad de trabajos Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña de inicio
de sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de inicio de sesión
de usuario está activada en la máquina de fax.
Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver
cuando la opción de contabilidad de trabajos está activada en la
máquina de fax.
Portada Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear una
plantilla.
10-7
Apéndice > Mapa de menús
Mapa de menús
Tecla de un toque (página 3-13)
Libr. direc. (página 3-11)
Libr. direc. ext (consulte la Embedded Web Server RX User Guide)
Agr. dest. (página 3-9)
Funciones Modo Silencio (página 3-20)
Tamaño del original (página 3-20
)
Orientación del original (página 3-20
)
Dúplex (página 3-20
)
Resolución TX FAX (página 3-21
)
Densidad (página 3-21
)
Imagen del original (página 3-21
)
Escaneo continuo (página 3-21
)
Ingreso nom. arch. (página 3-28
)
Aviso de fin trabajo (página 3-28
)
Transmisión FAX retras. (página 3-24
)
Transmisión de FAX directa (página 3-22
)
RX de sondeo de FAX (página 5-18
)
Informe TX FAX (página 3-28
)
Agr./Ed. Acc. ráp. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón subdirecc. (página 5-9)
Buzón sondeo (página 5-18)
Est. trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar est. trab (consulte la Guía de uso de la máquina)
Alm. Est. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Trabajos programados (página 3-25)
Reg. Trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Env. reg. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Alm. Reg. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón trabajos
Memoria extraíble
Buzón sondeo
Estado/
Canc. trabajo
10-8
Apéndice > Mapa de menús
Reg. trab. FAX Reg. FAX sal. (página 7-3)
Reg. FAX entr. (página 7-3
)
Infor. FAX saliente (página 7-7
)
Infor. FAX entrante (página 7-7
)
Escáner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
FAX Lín. desact. (página 3-7)
RX manual (página 4-4
)
Estado tóner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Memoria extraible (consulte la Guía de uso de la máquina)
Teclado USB (consulte la Guía de uso de la máquina)
SSD (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado de conexión (consulte la Guía de uso de la máquina)
Asistente de
configuración rápida
Configuración de fax (página 2-7)
Configuración de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Configuración de ahorro de energía (consulte la Guía de uso de la máquina)
Configuración de red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Idioma (consulte la Guía de uso de la máquina)
Menú
Sistema
10-9
Apéndice > Mapa de menús
Informe (página 8-5) Impresión de informe
(página 8-5)
Página de estado (página 7-9)
Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina)
Informe de contabilidad (consulte la Guía de uso de la máquina)
Lista buz. subdir. (página 5-15
)
Lista de FAX (Índice) (página 2-19
)
Lista de FAX (Nro.) (página 2-19
)
Infor. FAX saliente (página 7-7
)
Infor. FAX entrante (página 7-7
)
Estado de red opcional (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. informe admin
(página 7-7
)
Infor. FAX saliente (página 7-7
)
Infor. FAX entrante (página 7-7
)
Config. inf. resultados Enviar informe
resultados
E-mail/carpeta (consulte la Guía de uso de la
máquina)
FAX (página 7-4
)
Cancelado antes de envío (página 7-5
)
Formato del destinatario (página 7-5
)
Informe resultados RX
FAX
FAX (página 7-6
)
Tipo inf result RX (página 7-10
)
Config aviso término tbjo (consulte la Guía de uso de la máquina)
Envío historico trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Contador (consulte la Guía de uso de la máquina)
Propiedad de usuario (consulte la Guía de uso de la máquina)
Configuración de
depósito/bypass
Depósito 1 (a 5) (página 8-6)
Bypass (página 8-6
)
10-10
Apéndice > Mapa de menús
Configuración común Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sonido (página 8-7
) Alarma (consulte la Guía de uso de la máquina)
Volumen de altavoz de FAX (página 8-7
)
Volumen de monitor de FAX (página 8-7
)
Configuración original (consulte la Guía de uso de la máquina)
Config. de papel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Valores predet.
Funciones
Resolución TX FAX (página 8-7
)
Escaneo continuo (FAX) (página 8-7
)
Límite preestab. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Gestión errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Medida (consulte la Guía de uso de la máquina)
Nivel alerta de poco tóner (consulte la Guía de uso de la máquina)
Método de entrada de teclado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Formateo de SSD (consulte la Guía de uso de la máquina)
Format. tarj. SD (consulte la Guía de uso de la máquina)
Mostrar estado/registro Mostrar registro de FAX (página 8-7
)
Uso de tecla de función Tecla FAX (página 8-7
)
Inicio (consulte la Guía de uso de la máquina)
Copia (consulte la Guía de uso de la máquina)
Enviar (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón de documentos Buzón personalizado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón subdirecc. (página 5-9
)
Buzón trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Buzón sondeo (página 5-18)
10-11
Apéndice > Mapa de menús
FAX (página 8-8) TX/RX común
(página 8-8)
Encript. Registro clave (página 5-26)
Diagnóstico remoto de FAX (página 8-8
)
Transmisión
(página 8-8
)
Nombre FAX local (página 8-8)
ID de FAX local (página 8-8
)
Número FAX local (página 8-8
)
TTI (página 8-8
)
Modo de marcación (solo para modelos para EE.UU.) (página 8-8
)
Veces reintento (página 8-8
)
Transmisión ECM (página 8-8
)
Velocidad de inicio de TX (página 8-8
)
Recepción (página 8-9
) Tipo de papel (página 8-9)
Fecha/hora de recepción (página 8-9
)
Impresión dúplex (página 8-9
)
Impresión 2 en 1 (página 8-9
)
Impresión lotes (página 8-9
)
Timbres(Normal) (página 8-9
)
Timbres (contestador) (página 8-9
)
Timbres(FAX/TEL) (página 8-9
)
Modo de recepción (página 8-9
)
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-9
)
Recepción encriptada (página 5-26
)
Recepción ECM (página 8-9
)
Velocidad de inicio de recepción (página 8-9
)
Restricción de TX/RX (página 8-12
)
Configuración de reenvío (página 5-2
)
Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-11
)
Aplicación (consulte la Guía de uso de la máquina)
Internet (consulte la Guía de uso de la máquina)
Libreta de direcciones/
Un toque
Libr. direc. (página 3-11)
Tecla de un toque (página 3-13
)
Libreta de direcciones Clasificar
Lista impres (página 2-19
)
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina)
Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina)
Sistema/Red (consulte la Guía de uso de la máquina)
10-12
Apéndice > Mapa de menús
Fecha/temporizador/
Ahorro energía
Fecha/hora (página 2-9)
Formato de fecha (consulte la Guía de uso de la máquina)
Zona horaria (página 2-9)
Rest. Auto Panel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Temp. restabecer panel (consulte la Guía de uso de la máquina)
Borrado auto de errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Temp. bajo cons. (consulte la Guía de uso de la máquina)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (consulte la Guía de uso de la máquina)
Reglas de reposo (solo Europa)
Temporiz. reposo (consulte la Guía de uso de la máquina)
Regla de apagado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Tmporiz. apagado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Borrado auto de errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Temp. borrado errores (consulte la Guía de uso de la máquina)
Hora inutiliz. (página 8-22
)
Ajuste/mantenimiento Config. Servicio Configuración de
llamada de fax (solo
Europa)
Selección de intercambio (página 8-11)
Marcar Nº a PSTN (página 8-11
)
10-13
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo
para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Tamaño del fax recibido
Prioridad
A5 A4 Folio A4 Originales
largos*
* A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.
Folio Originales
largos**
** Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.
Tamaño de papel
1A5***
*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
A4 Folio A4 Folio
2 A4 Folio A4 A4****
**** Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Folio (330 mm) se reciben e imprimen en papel A4 sin dividirlas.
3 Folio B5***
,
*****
*****Las imágenes más cortas que la longitud vertical del tamaño A4 (297 mm) se reciben, reducen e imprimen en papel B5 (ancho
horizontal de 182 mm).
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
A4 A4
4B5***
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en
Tipo de papel
, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que
coincida. (Consulte la página 4-7
.)
Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
10-14
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para
EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige
automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Tamaño del fax recibido
Prioridad
Statement Letter
Legal
Letter Originales
largos*
* Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.
Legal Originales
largos**
** Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.
Tamaño de papel
1Statement***
*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
Letter Legal Letter Legal
2 Letter Legal Letter Letter****
**** Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Legal (14 pulgadas) se reciben e imprimen en papel Letter sin dividirlas.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
3 Legal Letter Letter
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en
Tipo de papel
, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que
coincida. (Consulte la página 4-7
.)
Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
Índice-1
Índice
A
Administración de cuentas
8-24
Alimentador de originales
2-3
Asistente de configuración rápida
2-7
Aviso por e-mail
Aviso de fin trabajo
3-28
Notificación de los resultados de recepción de FAX
7-10
C
Cancelar
Cancelación de la transmisión (desconexión de la
comunicación)
3-7
Cancelación de la transmisión desde memoria
3-6
Cancelación de la transmisión directa
3-22
Cancelación de la transmisión retrasada
3-25
Cancelación de las transmisiones de sondeo
5-21
Comunicación con encriptación
Cambio y eliminación de los contenidos del registro
de la clave de encriptación
5-28
Clave de encriptación
5-27
Configuración de la recepción encriptada
5-31
N.º de buzón de encriptación
5-26
Nro. de clave de encriptación
5-26
Registro de una clave de encriptación
5-27
Uso de la transmisión encriptada
5-29
Comunicación con subdirección
5-9
Contraseña de subdirección
5-9
Subdirección
5-9
Transmisión con subdirección
5-16
Comunicación de sondeo
5-18
Comprobación
5-25
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
5-
25
Impresión desde un buzón de sondeo
5-24
Recepción de boletín electrónico con subdirección
5-22
Recepción de sondeo
5-22
Transmisión de sondeo
5-18
Comunicación encriptada
5-26
Config. de PBX
2-11
Configuración de reenvío
5-2
Embedded Web Server RX
5-8
Tipo de destino de reenvío
5-2
Configuración predeterminada del fax
8-2
Contabilidad de trabajos
8-24
Contenido
8-24
Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad
de trabajos
8-24
Inicio de sesión
3-18
Límite
8-25
Contabilidad de usuarios
8-24
Contenido
8-24
Inicio de sesión
3-17
Controlador de FAX
Configuración
6-3
Instalación del controlador de FAX
6-4
Transmisión básica
6-7
D
Densidad
3-21
Diagnóstico remoto
8-8
Dúplex
3-20
E
Envío con cambio de prioridad
3-4
Envío interrumpido
3-27
Envío manual
3-23
,
5-38
Escaneo continuo
3-21
Especificaciones
10-5
Estado del envío
3-4
F
FAX de red
Flujo de envío
6-2
Flujo de recepción
6-2
Fecha
2-9
Fecha/hora de recepción
4-6
,
8-9
Función de buzón de subdirección
5-9
Cómo cambiar
5-11
Cómo eliminar
5-11
Cómo registrar
5-10
Comprobación
5-13
Eliminación de los originales de un buzón de subdi-
rección
5-14
Eliminación de los originales después de imprimirlos
de un buzón de subdirección
5-13
Impresión de originales desde un buzón de subdi-
rección
5-12
Impresión de una lista de buzones de subdirección
5-15
Función de cambio remoto
5-41
,
8-10
Cómo registrar
8-10
Cómo usar
5-41
Función de transmisión por lotes
3-24
H
Historial de trabajos de FAX
7-3
Pantalla de registro de trabajos
7-3
Hora
2-9
Hora inutiliz.
8-22
I
ID de FAX local
2-7
,
8-8
Imagen del original
3-21
Impresión 2 en 1
4-6
,
8-10
Impresión dúplex
4-6
,
8-9
Impresión lotes
4-6
,
8-10
Indicadores
9-2
Informe
Informe de actividad
7-7
Informe de trabajo cancelado antes del envío
7-5
Informes de resultados de envío
7-4
Informes de resultados de recepción de FAX
7-6
Lista de buzones de subdirección
5-15
Informe TX FAX
3-28
Índice-2
Ingreso de nombre de archivo
3-28
L
Libreta de direcciones
2-12
,
3-11
Adición de un contacto
2-12
Adición de un grupo
2-15
Buscar
3-11
Edición y eliminación
2-17
Impresión de la lista de direcciones
2-19
Selección de un destino
3-11
Línea de teléfono
2-7
,
8-9
Lista de códigos de error
9-5
M
Mapa de menús
10-7
Máquina (nombres)
2-2
Marcación en cadena
3-29
Mensajes
9-4
Método de introducción de caracteres
10-2
Modo de recepción
4-2
,
8-10
Modo Silencio
3-20
N
No se imprime
9-8
No se puede enviar el documento
9-8
No se puede llevar a cabo la transmisión con subdi-
rección
9-8
No se puede recibir el documento
9-8
Nombre FAX local
2-7
,
8-8
Nombres de los componentes y funciones
2-2
Número de FAX de permiso
Cambio o eliminación
8-16
Registro
8-15
Número de FAX de rechazo
Cambio o eliminación
8-18
Registro
8-17
Número de ID de permiso
Cambio o eliminación
8-19
Registro
8-19
Número FAX local
2-7
,
8-8
O
Orientación del original
3-20
P
Panel de controles
2-4
Panel digital
2-5
Pantalla de confirmación de destinos
7-12
Pantalla de inicio
2-5
Precauciones al apagar la máquina
9-3
R
Recepción automática de FAX
4-2
,
8-10
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador
automático
5-34
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
5-32
Recepción de boletín electrónico con subdirección
5-22
Recepción DRD
5-36
Recepción ECM
8-10
Recepción en memoria
4-3
Recepción manual
4-4
,
5-39
Remarcación
3-8
Cambio de las veces de reintento
8-9
Resolución TX FAX
3-21
Restricción de transmisión
8-12
Configuración de la restricción de envío
8-20
Configuración de la restricción de recepción
8-21
Número de FAX de permiso
8-15
Número de FAX de rechazo
8-17
Número de ID de permiso
8-19
Recepción n.º desconocido
8-21
Requisitos de rechazo de recepción
8-14
Requisitos para establecer la comunicación
8-13
Requisitos previos
8-13
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del
registro
7-2
S
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI)
2-7
,
8-8
Solución de problemas
9-8
Sonido
Fin de trabajo
8-7
Volumen de altavoz de FAX
8-7
Volumen de monitor de FAX
8-7
T
Tamaño del original
3-20
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
10-13
,
10-
14
Tecla Búsqueda rápida de número
2-6
Tecla de marcación rápida
Selección de destino
3-14
Tecla Introducir
2-6
Teclas de un toque
2-20
Adición de un destino
2-20
Edición y eliminación
2-21
Selección de destino
3-13
Timbres
Contestador
8-10
FAX/TEL
8-10
Normal
8-10
Tipo de papel para la impresión
4-7
,
8-9
Transmisión de multidifusión
3-15
Transmisión desde memoria
3-2
Cancelar
3-6
Transmisión directa
Cancelar
3-22
Transmisión ECM
8-9
Transmisión en espera
3-26
Transmisión FAX directo
3-22
Transmisión FAX retras.
3-24
Transmisión retrasada
Transmisión inmediata
3-25
U
Uso de favoritos
3-31
Índice-3
V
Velocidad de inicio de recepción
8-10
Velocidad de inicio de TX
8-9
Volumen de sonido
Fin de trabajo
2-7
Volumen de altavoz de FAX
2-7
Volumen de monitor de FAX
2-7
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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Utax P-4035i MFP Instrucciones de operación

P-4035i MFP
Utax
Marca
Utax
Modelo
P-4035i MFP
Categoría
Multifuncionales
Tipo
Instrucciones de operación
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