Utax CD 1128 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1128

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

MANUAL DE INSTRUCCIONES

sistema multifuncional

CD 1128 (FAXSISTEMA)

GUÍA DE USO i

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor

comodidad.

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de

seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como

garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax. A continuación se indican los símbolos y su

significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir

lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir

lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de

atención se indican dentro del símbolo.

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro

de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

El símbolo

z indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a

cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

.... [Alerta de acción requerida]

....

[Desenchufar el cable de alimentación de la toma de

corriente]

....

[Conectar siempre la máquina a una toma de corriente

con conexión a tierra]

ii GUÍA DE USO

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias

de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía.

(honorario necesario)

<Nota>

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo

aviso.

GUÍA DE USO iii

Contenido

1 Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Preparativos previos al uso

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Configuración de la información de TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Introducción de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

3 Uso del FAX (básico)

Envío automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Recepción automática de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Cancelación de la comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Utilización de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Utilización de teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

4 Uso del FAX (avanzado)

Transmisión retrasada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmisión de multidifusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Transmisión en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Envío interrumpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Envío manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Recepción manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Función de cambio remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Impresión/reenvío de documentos recibidos (reenvío desde memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Comunicación con subdirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Función Buzón de subdirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Marcación programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Comunicación de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Otras funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro . . . . . . . . . . . 5-2

Revisión del historial de trabajos de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impresión de informes administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Configuración y registro

Recepción con cambio automático de FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Veces de reintento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

iv GUÍA DE USO

Modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Fecha/hora de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo de papel para impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Recepción DRD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restricción de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Encriptación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Recepción 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Impresión de todos los trabajos a la vez [Impresión por lotes] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Diagnóstico remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutiliz.) . . . . . . . . . . . . . . 6-36

7 Acerca del FAX de red

¿Qué es FAX de red? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Solución de problemas

Indicadores durante la operación de envío/recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Precauciones al apagar la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Apéndice

Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-2

Especificaciones (función de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-6

Lista de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-9

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) . . . . . . . . . . . . . .Appendix-11

Lista de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-13

GUÍA DE USO v

Información de seguridad

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de

uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas

a continuación.

Precauciones de instalación

Entorno

Evite instalar esta máquina en lugares donde la parte superior o la parte superior posterior de la unidad esté

expuesta a la luz solar directa. Estas condiciones pueden afectar negativamente a la capacidad de la unidad

de detectar el tamaño correcto de los originales y los documentos. Si es imposible evitar un lugar de instalación

de estas características, cambie la dirección hacia la que mira la unidad de modo que no esté expuesta a la luz

solar directa.

Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina

No conecte esta máquina a la misma toma que el aire acondicionado, una copiadora, etc.

Precauciones de uso

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

Otras precauciones

No abra la cubierta frontal o la cubierta izquierda, apague el interruptor principal ni retire el enchufe de

alimentación durante las transmisiones, recepciones o copias.

• Etiquetas de precaución

• Precauciones de

instalación

• Precauciones de uso

• Carga de papel

• Sustitución del cartucho de tóner

y de la caja de tóner residual

• Cómo solucionar los atascos de

papel

• Solución de errores

•Limpieza

vi GUÍA DE USO

Esta máquina solo se puede usar en el país de compra, ya que existen normas de seguridad y comunicación

diferentes en cada país. (No obstante, gracias a las normas de comunicación internacionales, sí es posible la

comunicación entre distintos países.)

Este máquina puede que no funcione en áreas donde las condiciones de comunicación o de las líneas

telefónicas sean deficientes.

El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las compañías telefónicas que emiten tonos

audibles o clics en la línea pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax.

Independientemente del estado de la unidad, si se escucha el sonido del motor de la unidad, no abra nunca la

cubierta frontal ni la cubierta izquierda, ni apague el interruptor de encendido.

GUÍA DE USO vii

Aviso general

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE

LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES

EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O

FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS

MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES

QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.

Información de marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft

Corporation en EE.UU. y en otros países.

• Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales

o marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta

guía.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el

riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:

PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable

de línea de telecomunicaciones certificado CSA.

1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en

un sótano húmedo o cerca de una piscina.

2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricon) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el

riesgo remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.

3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.

4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al

fuego. Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su

desecho.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

viii GUÍA DE USO

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

REQUISITOS IC DE CANADÁ

"Este producto cumple las especificaciones técnicas aplicables IC (Industry Canada)"

"El número de equivalencia de llamada (REN) es una indicación del número máximo de dispositivos que se

pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede consistir en cualquier

combinación de dispositivos con la sola condición de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea

superior a cinco."

El REN (CANADA) de este producto es 0,8.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être

raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison

quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les

dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.8.

GUÍA DE USO ix

Declaraciones en directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las

siguientes especificaciones.

Límites y métodos de medición de características

de inmunidad de equipos de tecnología de la

información

EN55024

Límites y métodos de medición de características

de interferencia radioeléctrica de equipos de

tecnología de la información

EN55022 Clase B

Límites de emisiones de corriente armónica para

equipos con corriente de entrada de 16 A por

fase

EN61000-3-2

Límite de fluctuaciones de tensión y flicker en las

redes de baja tensión para equipos con una

corriente nominal de 16 A

EN61000-3-3

Seguridad de los equipos de tecnología de la

información, incluidos los equipos eléctricos de

empresas

EN60950-1

La normativa técnica común para los requisitos de

conexión a las redes telefónicas públicas

analógicas conmutadas (PSTN) de los terminales

(excluidos los terminales que admiten servicios

puntuales justificados de telefonía de voz) donde

el direccionamiento de red, si se proporciona, se

efectúa por medio de señales de multifrecuencia

de doble tono

CTR 21

x GUÍA DE USO

Normativas técnicas de terminales

Este terminal cumple con:

• TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P

• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

• DE 05R00 AN nacional para D

GUÍA DE USO xi

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas

(PSTN) de los siguientes países:

Austria Alemania Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Grecia Lituania Eslovenia

Chipre Hungría Luxemburgo España

República Checa Islandia Malta Suecia

Dinamarca Irlanda Noruega Suiza

Estonia Italia Polonia Países Bajos

Finlandia Letonia Portugal Reino Unido

Francia

xii GUÍA DE USO

Introducción

Acerca de esta guía

Esta guía contiene los siguientes capítulos:

Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones

Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles.

Capítulo 2 - Preparativos previos al uso

Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.

Capítulo 3 - Uso del FAX (básico)

Se explica el uso general de la función de fax, como el envío y la recepción de originales.

Capítulo 4 - Uso del FAX (avanzado)

Se describen algunas funciones útiles de fax, como la configuración de la fecha y hora de transmisión, el envío

continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programación de la siguiente transmisión. También

se explican funciones de comunicación avanzadas de fax, como la limitación de destinos y sistemas de los que

se reciben originales, y el reenvío, el almacenamiento y la impresión de los originales recibidos para cada

requisito. Asimismo, incluye información sobre funciones de comunicación con subdirecciones de la máquina

que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes, además de funciones de contabilidad de trabajos

útiles para comprobar el estado de comunicación del fax.

Capítulo 5 - Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Se explica cómo comprobar el estado de las transmisiones recientes en la pantalla de mensajes. También se

describe cómo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicación, la

configuración y el estado del registro de la máquina.

Capítulo 6 - Configuración y registro

Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de

alarma.

Capítulo 7 - Acerca del FAX de red

Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide

disponible también en el CD-ROM (manual en línea).

Capítulo 8 - Solución de problemas

Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.

Apéndice

Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la máquina.

GUÍA DE USO xiii

NOTA: Esta Guía de uso contiene información para el uso de los modelos para EE.UU. y Europa de esta

máquina.

Las pantallas de esta guía hacen referencia al modelo para EE.UU. de esta máquina. Si utiliza el modelo para

Europa, use los mensajes proporcionados para el modelo para EE.UU. únicamente como referencia.

xiv GUÍA DE USO

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.

Descripción del procedimiento de operación

En esta guía de uso, el funcionamiento de las teclas en la pantalla de mensajes es el siguiente:

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del panel de

controles o la pantalla de

ordenador.

Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Indica un elemento de selección

en la pantalla de mensajes.

Seleccione [Sistema].

Cursiva Indica un mensaje mostrado en

la pantalla de mensajes.

Aparece Listo para copiar.

Se utiliza para destacar una

palabra clave, una frase o

referencias a información

adicional.

Para obtener más información, consulte

Reposo y reposo automático en la

página 3-5.

Nota Indica información adicional u

operaciones como referencia.

NOTA:

Importante Indica los elementos que se

requieren o prohíben a fin de

evitar problemas.

IMPORTANTE:

Precaución Indica algo que se debe tener en

cuenta para evitar lesiones o

averías de la máquina y cómo

ocuparse de ello.

PRECAUCIÓN:

Procedimiento real

Descripción en esta

Guía de uso

Pulse [FAX].

Pulse [Siguiente] en Transmisión.

Pulse [Siguiente] en Básica.

Pulse [Cambiar] en TTI.

Pulse [FAX], [Siguiente] en

Transmisión, [Siguiente] en

Básica y, a continuación,

[Cambiar] en TTI.

GUÍA DE USO 1-1

Nombres de los componentes y

funciones

En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la

máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX.

Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la

máquina.

Nombres de los componentes y funciones

1-2 GUÍA DE USO

Panel de controles

Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas

a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

Parpadea mientras

se envían/reciben

datos.

Pantalla de mensajes. Compruebe lo que

se muestra aquí al utilizar la máquina.

Parpadea durante la

impresión.

Selecciona el menú

mostrado en la parte inferior

izquierda de la pantalla de

mensajes.

Selecciona el menú

mostrado en la parte inferior

derecha de la pantalla de

mensajes.

Alterna entre funcionamiento con auricular colgado

y descolgado al enviar manualmente un fax.

Alterna la activación de los números de

tecla de un toque (de 1 a 11 y de 12 a 22).

El indicador luminoso se encienda mientras

está activado (de 12 a 22).

Abre la pantalla Agregar destino, donde puede agregar

destinos.

Abre la pantalla Confirmar destino, donde puede editar y eliminar

destinos.

Llama al destino anterior. También sirve para introducir una pausa

al especificar un número de fax.

Abre la pantalla de libreta de direcciones, donde puede agregar, editar y eliminar destinos.

Sirve para llamar a destinos registrados

con números de tecla de un toque (de 1

a 22).

Abre la pantalla

de copia.

Abre la pantalla de fax.

Abre la pantalla de envío.

Abre la pantalla de buzón de documentos.

Abre la pantalla Estado/

cancelación de trabajo.

bre la pantalla del menú Menú

Sistema/Contador.

Nombres de los componentes y funciones

GUÍA DE USO 1-3

Se enciende cuando la

máquina está

encendida.

Sirve para registrar o rellamar

programas.

Finaliza la operación

(logout) en la pantalla de

administración.

Enciende y apaga la máquina.

También sirve para activar el modo de

reposo o recuperarse de este modo.

Cancela el trabajo de impresión en curso.

Restablece la configuración y

muestra la pantalla básica.

Inicia operaciones de envío y el procesamiento de operaciones

de configuración.

Borra los números y caracteres

introducidos.

Teclas numéricas.

Permite introducir números y

símbolos.

Muestra el menú de funciones de fax.

Sirve para seleccionar una opción de menú, desplazar

el cursor al introducir caracteres, cambiar un valor, etc.

La pantalla de mensajes vuelve a la

pantalla anterior.

Se enciende o parpadea cuando se produce un error.

Selecciona la opción elegida o finaliza el

valor introducido.

Parpadea cuando la máquina accede a la memoria.

Nombres de los componentes y funciones

1-4 GUÍA DE USO

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina

de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a las de FAX,

consulte la Guía de uso de la máquina.

IMPORTANTE: No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Para

recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.

1 Panel de

controles

Realice las operaciones de fax con este

panel.

2 Interruptor

principal

Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al

realizar operaciones de fax o copiadora. La

pantalla de mensajes se enciende para

permitir las operaciones.

3 Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un

tipo de papel que no sea el depósito (por

ejemplo, al usar papel especial).

4 Conector de

LÍNEA

Conecte el cable modular de la línea

telefónica a este conector.

5 Conector TEL Si utiliza un aparato telefónico de los

disponibles en el mercado, conecte el cable

modular a este conector.

Nombres de los componentes y funciones

GUÍA DE USO 1-5

Alimentador de originales

6Cubierta

superior

Abra esta cubierta cuando el original se

atasque en el alimentador de originales.

7 Guías de ajuste

de la anchura

de los originales

Ajuste estas guías según el ancho del

original.

8 Bandeja de

originales

Apile las hojas de originales en esta bandeja.

9 Bandeja de

salida de

originales

Los originales salen a esta bandeja.

10 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador

de originales.

Nombres de los componentes y funciones

1-6 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 2-1

2 Preparativos previos al uso

En este capítulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la máquina

por primera vez después de instalar el kit de FAX.

El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del

servicio técnico.

Preparativos previos al uso

2-2 GUÍA DE USO

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)

Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si

selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Modo

marcac. FAX].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Tono(DTMF)], [Pulso(10PPS)] o [Pulso(20PPS)]

según el tipo de línea telefónica que tenga

contratado.

9 Pulse la tecla OK.

Modo marcac. FAX:

*********************

Pulso(10PPS)

Pulso(20PPS)

Preparativos previos al uso

GUÍA DE USO 2-3

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)

La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que

se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el

número de páginas transmitidas y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se

imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá,

puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.

NOTA: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión

(TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía originales después de introducir

un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TTI].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar la ubicación

en la que desea imprimir la información o

[Desactiv.] si no desea imprimirla.

9 Pulse la tecla OK.

TTI:

*********************

Exterior

Interior

Preparativos previos al uso

2-4 GUÍA DE USO

Configuración de la información de TTI

Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX local en el área de identificación del

terminal de transmisión (TTI).

Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX.

Registro del nombre de FAX local

Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión.

NOTA: Para cambiar la entrada, siga la misma operación.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Nombre

FAX local].

7 Pulse la tecla OK.

8 Introduzca el Nombre FAX local que desea

registrar. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones

(función de fax) en el Apéndice-6.

9 Pulse la tecla OK.

Introducción de la información de FAX local

Registre la información de FAX local (número/ID de FAX local) impresa en el área de identificación del terminal

de transmisión (TTI). El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restricción de

transmisión en la página 6-15.)

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

Nombre FAX local:

ABC

[ Texto ]

Preparativos previos al uso

GUÍA DE USO 2-5

5 Pulse la tecla OK.

Para registrar el número de FAX local, vaya al paso

siguiente. Para registrar el ID de FAX local, vaya al

paso 10.

Introducción del número de FAX local

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Número

FAX local].

7 Pulse la tecla OK.

8 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de FAX local que desee registrar. Se

pueden introducir hasta 20 dígitos.

NOTA: Pulse la tecla Rellamar/Pausa para insertar

una pausa (-) entre dos dígitos.

Pulse la tecla Y o Z para desplazar el cursor.

Para corregir el número, pulse la tecla Borrar para

eliminar los dígitos de uno en uno antes de volver a

introducir el número. Para borrar el número entero,

pulse la tecla Reiniciar.

9 Pulse la tecla OK.

Introducción del ID de FAX local

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [ID de FAX

local].

11 Pulse la tecla OK.

12 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de ID de FAX local (4 dígitos).

13 Pulse la tecla OK.

Número FAX local:

ID de FAX local:

(0000 - 9999)

****1409*

Preparativos previos al uso

2-6 GUÍA DE USO

Introducción de la fecha y hora

Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa

de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas.

IMPORTANTE: Corrija periódicamente la hora mostrada en el panel de controles. De lo contrario, la hora

mostrada puede diferir de la hora actual debido a errores.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

común].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

fecha].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Z.horaria].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar la región.

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Horario

verano].

NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza

horario de verano, la pantalla de configuración

correspondiente no aparecerá.

11 Pulse la tecla OK.

12 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

13 Pulse la tecla OK.

Z.horaria:

*********************

-11:00 Midway Is

-10:00 Hawaii

Horario verano:

*********************

Activado

Preparativos previos al uso

GUÍA DE USO 2-7

14 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Fecha/

hora].

15 Pulse la tecla OK.

16 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir el año, el mes y el día.

17 Pulse la tecla OK.

18 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir la hora, los minutos y los

segundos.

19 Pulse la tecla OK.

Fecha/hora:

Año Mes Día

*2009*

01 01

(Z.horaria:Tokyo )

Fecha/hora:

Hora min. seg.

****11

: 45: 50

(Z.horaria:Tokyo )

Preparativos previos al uso

2-8 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 3-1

3 Uso del FAX (básico)

En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas.

Uso del FAX (básico)

3-2 GUÍA DE USO

Envío automático

Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas.

Cambio a la pantalla de envío

1 Pulse la tecla FAX. Compruebe que la pantalla de

envío básica se muestre.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal

caso, pulse Reiniciar para mostrar la pantalla básica

de envío.

Selección del método de transmisión

2 Existen dos métodos de transmisión: transmisión

desde memoria y transmisión directa. El valor

predeterminado es la transmisión desde memoria.

Para seleccionar la transmisión directa, utilice el

procedimiento siguiente.

1 Pulse la tecla Menú de funciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX de

FAX directa].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Activado].

5 Pulse la tecla OK.

NOTA: En la transmisión directa, sólo puede indicar

un destino para una transmisión.

Listo para enviar.

2009/05/25 12:30

Texto+foto 200x100ppp

[Img orig] [Res. FAX]

Configuración de

la transmisión

directa

Descripción

Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la

comunicación.

Activado Inicia la transmisión directa.

Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la

comunicación, se escanean los originales.

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-3

Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales)

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se

marca el número del sistema de recepción. Este método es muy útil porque tendrá de nuevo los originales sin

tener que esperar a que se terminen de enviar. Es ideal para enviar originales de varias páginas.

Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal)

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales.

Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca

el número del sistema de recepción.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la superficie de

cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación

para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria, se

marca el número del sistema de recepción.

Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales)

Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se inicia el escaneado de los

originales colocados en el alimentador de originales. Si se han colocado originales de varias páginas, cada

página se escanea después de haberse enviado la anterior.

Transmisión directa (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal)

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez

que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se escanean y envían los originales colocados en la

superficie de cristal.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede seguir con el escaneado del siguiente original si el

original de la superficie de cristal se ha enviado. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una

operación para permitir el escaneado continuo.

Colocación de originales

3 Coloque los originales en la superficie de cristal o

en el alimentador de originales opcional. Consulte

la Guía de uso de la máquina para obtener

información acerca de la colocación de originales.

Uso del FAX (básico)

3-4 GUÍA DE USO

Marcación del número del sistema de recepción

4 Introduzca el número de fax del sistema de

recepción utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Cuando pulse las teclas numéricas para

introducir los números, la pantalla cambiará a la

pantalla de introducción del número de FAX.

NOTA: Puede introducir hasta 64 dígitos para el

número de fax del sistema de recepción.

Utilice Y o Z para desplazar el cursor.

Para corregir el número, pulse la tecla Borrar para

eliminar los dígitos de uno en uno antes de volver

a introducir el número. Para borrar el número

entero, pulse la tecla Reiniciar.

Rellamar/Pausa

Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente

tres segundos de tiempo de espera durante la

marcación. Por ejemplo, si se marca el número del

sistema de recepción en una línea externa, puede

utilizar este método para insertar una pausa antes

de reanudar la marcación después de marcar un

número específico.

Estableza la configuración detallada de envío

según sea necesario. Pulse [Detalle] (tecla de

Selección derecha) para abrir el menú Det. fax.

Pulse la tecla Y o Z para seleccionar

[Subdirección], [TX encriptada], [Vel. inicio TX] o

[ECM] y cambie la configuración; a continuación,

pulse la tecla OK.

Ingreso nro. FAX:

[ Cadena ][ Detalle]

Ingreso nro. FAX:

0123456789

[ Cadena ] [ Detalle]

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-5

Colgar

Pulse esta tecla para conectar con la línea telefónica.

Cuando se haya introducido el número de FAX, la

máquina empezará a marcar el número del sistema de

recepción.

Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número

del sistema de recepción utilizando las teclas

numéricas. Para obtener más información, consulte la

sección Envío manual en la página 4-10.

Métodos de marcación sin utilizar las teclas

numéricas

• Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la

página 3-14.)

• Utilización de teclas de un toque (Consulte la

página 3-25.)

• Remarcación manual (rellamar) (Consulte la página

3-27.)

NOTA: Además de un fax, puede combinar

transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de

carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más

información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Tecla Descripción

Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta

tecla. Para obtener más información, consulte Comunicación

con subdirección en la página 4-25.

TX encriptada Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta tecla.

Para obtener más información, consulte la sección

Encriptación en la página 6-26.

Vel. inicio TX Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta

tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:

33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) es una función que

permite reenviar automáticamente una imagen que no se ha

enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en

la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la

configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla.

Uso del FAX (básico)

3-6 GUÍA DE USO

Selección de la resolución

5 Seleccione la resolución adecuada para enviar

originales.

• 200x100ppp Norm.: para enviar originales con

caracteres de tamaño estándar

Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

• 200x200ppp fino: para enviar originales con

caracteres relativamente pequeños y líneas

finas

Tamaño de caracteres típico: 8 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

• 200x400ppp SFino: para enviar originales con

caracteres y líneas muy pequeños

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

• 400x400ppp ultra fino: para enviar originales

con caracteres y líneas muy pequeños con

mayor precisión

Tamaño de caracteres típico: 6 puntos

(ejemplo:

Resolución Resolución)

NOTA: El valor predeterminado es 200x100ppp Norm.

A mayor resolución, más claridad de imagen. Pero una

mayor resolución implica un tiempo de transmisión más

largo. Normalmente se recomienda hasta 400x400 ppp

ultrafino.

La máquina no admite la resolución de 300×300 ppp

para el envío de faxes. Si se ha seleccionado 300 × 300

ppp, la máquina envía los faxes reduciendo la

resolución a 200×200 ppp fino.

La resolución de escaneado debe ser igual o mayor que

la resolución de fax. Si las resoluciones seleccionadas

no son así, la máquina ajusta automáticamente la

resolución y cambia la selección.

1 Pulse la tecla Menú de funciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Resolución FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar la

resolución deseada.

Resolución FAX:

*********************

200x200dpi fino

200x400ppp SFino

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-7

5 Pulse la tecla OK.

IMPORTANTE:

• Si selecciona una resolución alta, la imagen

será más clara. Sin embargo, cuanto más alta

sea la resolución, más largo será el tiempo de

envío.

• Si envía originales con una resolución de

200×400 ppp superfino o superior, la máquina

de fax del sistema de recepción debe poder

recibir los originales con dicha calidad de

imagen. Si el sistema de recepción no dispone

de dicha capacidad, los originales se envían

con una calidad de imagen de 200×200 ppp

fino.

Selección de la densidad

6 Ajuste de la densidad al escanear originales

• Manual (de -3 a +3): puede ajustar la densidad

utilizando siete niveles.

• Auto: la densidad óptima se elige en función de

la densidad de los originales.

1 Pulse la tecla Menú de funciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Densidad].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Auto] o

[Manual].

5 Pulse la tecla OK. Continúe con el siguiente

paso si ha seleccionado [Manual] en el paso

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar la

densidad deseada.

Densidad:

*********************

Manual

Manual:

*********************

Más claro -2

Más claro -1

Uso del FAX (básico)

3-8 GUÍA DE USO

7 Pulse la tecla OK.

Inicio del envío

7 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Comprobación del estado del envío

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de

trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Enviar

est. trab].

3 Pulse la tecla OK. Aparece una lista de

estados del trabajo de envío.

Cancelación de la transmisión

1 En la pantalla de arriba para comprobar los

trabajos de envío, pulse la tecla U o V para

seleccionar el trabajo que desea cancelar.

2 Pulse [Cancelar] (tecla de Selección

izquierda).

3 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

cancela la transmisión.

NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de

controles durante el escaneado de los originales,

se cancela la transmisión.

Enviar est. trab:

*********************

0011

Multidifus

0017

0324256345

[ Cancelar ] [ Menú]

Enviar est. trab:

0010

0667643333

0011

Multidifus

*********************

[ Cancelar ] [ Menú]

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-9

Recepción automática de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para

la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

NOTA: Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto(DRD)].

Para obtener más información, consulte la sección Recepción DRD en la página 6-13.

Método de recepción

Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TEL) (Consulte la página 6-2.)

•Auto (TAD) (Consulte la página 6-4.)

• Auto (DRD) (Consulte la página 6-13.)

• Manual (Consulte la página 4-11.)

Revisión y cambio del método de recepción

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Configuración RX].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Auto(Normal)].

9 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (básico)

3-10 GUÍA DE USO

Inicio de la recepción

1 Cuando se le envía un fax, la máquina suena el

número de veces registrado e inicia la recepción

del fax.

Una vez iniciada la recepción, parpadeará el

indicador Recibir.

NOTA: Puede cambiar el número de veces que

sonará el timbre de llamada. (Consulte Timbres en la

página 6-6.)

Para cancelar la recepción, consulte Cancelación de la

transmisión (desconexión de la comunicación) en la

página 3-12.

Recepción en memoria

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se

ha acabado el papel o se ha atascado, almacena

temporalmente los originales que se han enviado en la

memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar

lista para imprimir, comienza la impresión.

Durante la recepción en la memoria, se muestran los

trabajos de impresión de la recepción de FAX en la

ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para

imprimir los originales recibidos, cargue papel o retire el

papel atascado.

NOTA: Para obtener información acerca de la pantalla

Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.

Impresión en la recepción

2 Los originales recibidos salen por la bandeja

superior con la cara impresa hacia abajo. Se

pueden colocar hasta 150 hojas de papel normal

(80 g/m²) en la bandeja superior. Sin embargo, el

número de hojas varía en función de las

características del papel utilizado.

IMPORTANTE:

• El número de hojas que se puede colocar varía

según la bandeja de salida. Consulte la Guía de

uso de la máquina. Si el número de hojas que se

debe imprimir excede el número de hojas que se

puede colocar, quite todo el papel de la bandeja

superior.

• Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte

papel o haya papel atascado, puede seguir

recibiendo faxes (recepción en la memoria).

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-11

Cancelación de la comunicación

El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado

(transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los

métodos de cancelación en distintos casos.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)

Durante la transmisión desde memoria, para cancelar

el escaneado de originales, pulse la tecla Parar en el

panel de controles.

Se cancela el escaneado de originales y éstos se

expulsan. Si hay originales en el alimentador de

originales, retírelos de la bandeja de salida de

originales.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)

Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación iniciada una vez escaneados los

originales, utilice el procedimiento siguiente.

NOTA: Si está activada la administración de usuarios, el administrador o el usuario que realiza la transmisión

desde memoria puede cancelar el trabajo.

Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de teléfono. Para obtener más información, consulte la

sección Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-12.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Enviar est.

trab].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el trabajo

que desea cancelar.

5 Pulse [Cancelar] (tecla de Selección izquierda).

6 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

cancela la comunicación.

NOTA: También se puede cancelar si pulsa [Menú]

(tecla de Selección derecha), selecciona [Cancel.

trabajo] y después pulsa la tecla OK.

Enviar est. trab:

0010

0667643333

0011

Multidifus

*********************

[ Cancelar ] [ Menú]

Uso del FAX (básico)

3-12 GUÍA DE USO

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas

inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Tbjo

programado].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el trabajo

que desea cancelar. O bien, seleccione el trabajo

que desea enviar inmediatamente.

5 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Cancel.

trabajo]. O bien, seleccione [Iniciar ahora] para

enviar el trabajo inmediatamente.

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

cancela la comunicación. O bien, la comunicación

se inicia si el trabajo se envía inmediatamente.

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla Parar en el

panel de controles. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío

predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)

Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el

procedimiento de abajo.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

Tbjo programado:

0011

Multidifus

0017

0324256345

*********************

[ Cancelar ] [ Menú]

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-13

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse [Lín. des] (tecla de Selección izquierda).

5 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

desconecta la línea de comunicación.

Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con

subdirección

Para cancelar una transmisión de sondeo o de boletín electrónico con subdirección, elimine el original de

transmisión de sondeo guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el

original guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 4-41.

FAX:

Communicating...

[Lín. des][Registr.]

Uso del FAX (básico)

3-14 GUÍA DE USO

Utilización de la libreta de direcciones

Puede seleccionar el destino de FAX desde la libreta de direcciones.

Registro de un nuevo destino

Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un

único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad.

Registro de un contacto (fax)

Se pueden registrar hasta 100 destinos. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax, comunicación

con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada destino.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar

destino].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

7 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agr.

dirección].

8 Pulse la tecla OK.

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Contacto].

10 Pulse la tecla OK.

11 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Número

dirección].

12 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

Libr. direc.:

*********************

Fiala

Maury

[ Menú ]

Detalle:

Número dirección:7/ 7

053

[ Editar ]

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-15

13 Utilice las teclas numéricas para introducir

cualquier número de dirección entre 001 y 120.

NOTA: El número de dirección es un número de

identificación para cada destino. Puede seleccionar

cualquier número disponible de 120 números: 100 para

números individuales y 20 para grupos.

14 Pulse la tecla OK.

15 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Nombre

contacto].

16 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

17 Use las teclas numéricas para introducir el nombre

de destino que se mostrará en la libreta de

direcciones. Se pueden introducir hasta 32

caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones

(función de fax) en el Apéndice-6.

18 Pulse la tecla OK.

19 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Nro. de

FAX].

20 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

21 Use las teclas numéricas para introducir el número

de fax de destino. Se pueden introducir hasta 32

dígitos.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones

(función de fax) en el Apéndice-6.

Número dirección:

(001 - 120)

*****053*

Detalle:

Nombre contacto 1/ 7

Sally

[ Editar]

Nombre contacto:

Sally

ABC

[ Texto ]

Detalle:

Nro. de FAX: 3/ 7

0667640000

[ Editar]

Ingreso nro. FAX:

0667640000

[ Detalle]

Uso del FAX (básico)

3-16 GUÍA DE USO

Rellamar/Pausa

Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres

segundos de tiempo de espera durante la marcación.

Por ejemplo, si se marca el número del sistema de

recepción en una línea externa, puede utilizar este

método para insertar una pausa antes de reanudar la

marcación después de marcar un número específico.

22 Pulse [Detalle] (tecla de Selección derecha) y, a

continuación, pulse la tecla Y o Z para seleccionar

[Subdirección]. Si no utiliza la subdirección, vaya al

paso 28.

23 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

24 Utilice las teclas numéricas para introducir la

subdirección. Se pueden introducir hasta 20

dígitos.

NOTA: La subdirección admite números del 0 al 9,

espacios y los caracteres "#" y "*".

25 Pulse la tecla OK.

26 Utilice las teclas numéricas para introducir la

contraseña de la subdirección. Se pueden

introducir hasta 20 dígitos.

NOTA: La contraseña de la subdirección admite

números del 0 al 9, espacios y los caracteres "#" y "*".

27 Pulse la tecla OK.

28 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [TX

encriptada]. Si no utiliza la opción TX encriptada,

vaya al paso 38.

29 Pulse [Cambiar] (tecla de Selección derecha).

30 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

31 Pulse la tecla OK.

32 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número de

clave de encriptación deseada.

Det. fax:

Subdirección: 1/ 4

1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Editar ]

Subdirección:

1234567890123

V S

Det. fax:

TX encriptada: 2/ 4

Tecla 02

0000

[Cambiar ]

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-17

33 Pulse la tecla OK.

NOTA: Registre la clave de encriptación con

anticipación. Para obtener más información, consulte

la sección Registro de una clave de encriptación en la

página 6-27.

34 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

35 Pulse la tecla OK. Continúe en el siguiente paso, o

bien, en el paso 38 si ha seleccionado [Activado] o

[Desactivado] en el paso 34, respectivamente.

36 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de buzón de encriptación (4 dígitos).

37 Pulse la tecla OK.

38 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Vel. inicio

TX] o [ECM] y cambie la configuración según sea

necesario; a continuación, pulse la tecla OK.

39 Pulse la tecla Y o Z para comprobar que las

distintas opciones se han configurado

correctamente.

40 Pulse la tecla OK.

41 Pulse la tecla OK de nuevo.

42 Pulse la tecla Y o Z para comprobar si el destino

se configuró correctamente.

43 Pulse la tecla OK. El destino se agregará a la

libreta de direcciones.

Det. fax:

Vel. inicio TX: 3/ 4

33600bps

[Cambiar]

Tecla Descripción

Vel. inicio TX Para cambiar la velocidad de inicio de

transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la

velocidad entre las opciones siguientes:

33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) es una

función que permite reenviar automáticamente

una imagen que no se ha enviado o recibido

correctamente debido a efectos de ruido en la

línea de teléfono durante la transmisión. Para

cambiar la configuración de la comunicación

con ECM, pulse esta tecla.

Uso del FAX (básico)

3-18 GUÍA DE USO

Registro de grupos

Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados como contactos. Este método es

práctico porque se pueden indicar varios destinos simultáneamente. Se pueden registrar hasta 20 grupos.

NOTA: El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos esté registrado como registro de contacto.

Registre por adelantado los contactos que necesite para el grupo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar

destino].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

7 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agr.

dirección].

8 Pulse la tecla OK.

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Grupo].

10 Pulse la tecla OK.

11 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Número

dirección].

12 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

13 Utilice las teclas numéricas para introducir

cualquier número de dirección entre 001 y 120.

NOTA: El número de dirección es un número de

identificación para cada destino. Puede seleccionar

cualquier número disponible de 120 números: 100 para

números individuales y 20 para grupos.

Libr. direc.:

*********************

Fiala

Maury

[ Menú ]

Detalle:

Número dirección:4/ 4

019

[ Editar ]

Número dirección:

(001 - 120)

*****053*

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-19

14 Pulse la tecla OK.

15 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Nombre de

grupo].

16 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

17 Use las teclas numéricas para introducir el nombre

de grupo que se mostrará en la libreta de

direcciones. Se pueden introducir hasta 32

caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones

(función de fax) en el Apéndice-6.

18 Pulse la tecla OK.

19 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Miembro

grupo].

20 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

21 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

22 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agr. la

direc.].

23 Pulse la tecla OK.

24 Pulse la tecla U o V para seleccionar el destino

(individual) que desea registrar en el grupo.

NOTA: Puede buscar un destino por nombre de

destino.

Detalle:

Nombre de grupo: 1/ 4

[ Editar ]

Nombre de grupo:

GUI Sección

ABC

[ Texto ]

Detalle:

Miembro grupo: 3/ 4

[ Editar ]

Miembro grupo:

Sally

Morgan

[ Menú ]

Uso del FAX (básico)

3-20 GUÍA DE USO

25 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

26 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Seleccionar].

27 Pulse la tecla OK.

28 Para agregar más destinos, repita los pasos del 21

al 27.

29 Pulse la tecla OK.

30 Pulse la tecla Y o Z para comprobar si el grupo se

configuró correctamente.

31 Pulse la tecla OK. El grupo se agregará a la libreta

de direcciones.

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-21

Selección de un destino en la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

1 En la pantalla básica de envío, pulse la tecla Libro

de direcciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el destino

deseado.

5 Pulse la tecla OK. El destino seleccionado se

registrará en la lista de destinos.

Búsqueda de un destino

Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones.

1 En la pantalla básica de envío, pulse la tecla Libro

de direcciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

5 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Buscar(Nombre)].

6 Pulse la tecla OK.

Listo para enviar.

2007/01/01 12:30

AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB

[CCCCCCCC] [DDDDDDDD]

Sel. libr. dire.:

*********************

Libr. direc. ext

[ Salir ]

Libr. direc.:

*********************

Fiala

Maury

[ Menú ]

Menú:

Seleccionar

Detalle

*********************

Uso del FAX (básico)

3-22 GUÍA DE USO

7 Use las teclas numéricas para introducir el nombre

de destino que desea buscar.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones

(función de fax) en el Apéndice-6.

8 Pulse la tecla OK. Aparece el resultado de la

búsqueda.

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar

destino].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar el destino o

grupo que desea editar.

7 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

8 Para editar el destino del registro de un

contacto

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Detalle/editar].

2 Pulse la tecla OK.

3 Cambie el contenido del destino. Para obtener

más información, consulte los pasos del 11 al

43 de Registro de un contacto (fax).

Para editar un grupo

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Detalle/editar].

2 Pulse la tecla OK.

Buscar(Nombre):

ABC

[ Texto ]

Libr. direc.:

*********************

Fiala

Maury

[ Menú ]

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-23

3 Cambie el contenido del grupo. Para obtener

más información, consulte los pasos del 11 al

18 de Registro de grupos. Para agregar más

destinos al grupo, consulte los pasos del 19 al

31 de Registro de grupos.

Para eliminar el destino del registro de un

contacto o de un grupo

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Eliminar].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el destino o grupo seleccionado.

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). El

cambio o la eliminación del contenido del registro

se refleja en la libreta de direcciones.

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.

Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar

destino].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista

impres].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista

dir.(Nom.)] o [Lista dir. (Nº)].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

imprime la lista.

Uso del FAX (básico)

3-24 GUÍA DE USO

Address List (Name)

Address List (No.)

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-25

Utilización de teclas de un toque

Con las teclas de un toque del panel de controles, puede llamar a la libreta de direcciones.

Registro de una nueva tecla de un toque

Puede registrar el destino (contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden

registrar hasta 22 destinos.

1 Pulse la tecla de un toque que desea registrar y

manténgala pulsada (2 segundos).

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número en

el que desea registrar el destino.

Los números del 12 al 22 son los números de tecla

de un toque cuando se pulsa la tecla Bloqueo de

mayúsculas.

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el destino

(individual o grupo) que desea registrar en la tecla

de un toque desde la libreta de direcciones.

5 Pulse la tecla OK. El destino se agregará a la tecla

de un toque.

Selección de un destino con teclas de un toque

En la pantalla de introducción de destinos, pulse la tecla

de un toque en la que está registrado el destino.

Al llamar a las teclas de un toque del 12 al 22, pulse la

tecla Bloqueo de mayúsculas para que se encienda el

indicador luminoso junto a las teclas y, a continuación,

pulse la tecla de un toque donde está registrado el

destino.

Sel. nro. clave:

*********************

Nro. 12

[ Salir ]

Uso del FAX (básico)

3-26 GUÍA DE USO

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del

registro de la tecla de un toque.

NOTA: Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información

registrada en la tecla de un toque.

1 Pulse la tecla de un toque que desea cambiar y

manténgala pulsada (2 segundos).

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número

que desea editar.

Los números del 12 al 22 son los números de tecla

de un toque cuando se pulsa la tecla Bloqueo de

mayúsculas.

3 Pulse la tecla OK.

4 Para cambiar el destino por otro destino

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

nuevo destino (individual o grupo).

4 Pulse la tecla OK.

5 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). El

destino se registrará en la tecla de un toque.

Para eliminar el contenido del registro

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Eliminar].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el contenido registrado en la tecla de

un toque.

5 Pulse [Salir] (tecla de Selección derecha).

Sel. nro. clave:

*********************

Nro. 12

[ Salir ]

Uso del FAX (básico)

GUÍA DE USO 3-27

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar)

Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.

Remarcación automática

Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al

intentar enviar un fax.

No se requiere ninguna configuración especial para esta función. Dado que la máquina vuelve a marcar el

mismo número repetidamente a intervalos regulares, no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el

sistema de recepción prolongue la comunicación.

NOTA: Cuando se utiliza la transmisión directa, la máquina no vuelve a marcar el número automáticamente.

Puede establecer el número de remarcaciones automáticas entre 0 y 14. Para obtener más información,

consulte Veces de reintento en la página 6-8.

No puede enviar inmediatamente una transmisión retrasada mientras la máquina está en espera de

remarcación.

Remarcación manual (rellamar)

Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax

al mismo sistema de recepción, pulse la tecla Rellamar/Pausa y podrá llamar al sistema de recepción cuyo

número haya marcado en la lista de destinos.

1 Pulse la tecla Rellamar/Pausa. El sistema de

recepción cuyo número haya marcado se mostrará

en la lista de destinos.

NOTA: Si la última transmisión incluía transmisiones

de varias direcciones y destinos de ordenadores y e-

mail, se muestran todos. En caso de ser necesario,

agregue o elimine el sistema de recepción.

2 Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

NOTA: La información de rellamada se cancelará en

las siguientes condiciones.

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva

información de rellamada)

• Al cerrar la sesión (logout)

Listo para enviar.

Dest.: 1

:0987654321

YYYYYYYY YYYYYYYY

[XXXXXXXX] [XXXXXXXX]

Uso del FAX (básico)

3-28 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 4-1

4 Uso del FAX (avanzado)

En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz.

Uso del FAX (avanzado)

4-2 GUÍA DE USO

Transmisión retrasada

Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora

preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc.

A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.

IMPORTANTE: Si la hora actual es incorrecta, la comunicación puede que no se realice correctamente a la

hora especificada. Si la hora actual indicada es incorrecta, ajústela. En este caso, ajuste la hora. Para obtener

más información, consulte la sección Introducción de la fecha y hora en la página 2-6.

NOTA: No podrá seleccionar la transmisión directa.

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.

Junto con la transmisión en espera y el envío interrumpido, puede definir hasta 30 destinos para la transmisión

retrasada.

Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden

en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han

definido en orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los

que se deben enviar a distintos destinos.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.

También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-12.)

Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de

transmisión especificada. (Consulte Revisión de un trabajo programado en la página 4-3.)

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de

transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión

por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la

comunicación.

NOTA: No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.

En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora

de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar

los originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al

mismo sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la

transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Pulse la tecla Menú de funciones.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX FAX

retrasad.].

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-3

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir la hora y los minutos.

9 Pulse la tecla OK.

10 Defina el destino y pulse la tecla Inicio.

Se escanean los originales y la transmisión se

inicia a la hora preestablecida.

Revisión de un trabajo programado

Puede revisar los detalles de un trabajo programado.

NOTA: Para cancelar la transmisión desde memoria o el envío de un trabajo programado inmediatamente,

consulte Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) en la página 3-11.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Tbjo

programado].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el trabajo

que desea revisar.

5 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla Y o Z para revisar los detalles del

trabajo.

9 Pulse la tecla OK.

Hora inicio:

Hora min.

***11*

(Hora actual 11:45)

Tbjo programado:

*********************

0017

0324256345

0018

0756545865

[ Cancelar ][ Menú ]

Uso del FAX (avanzado)

4-4 GUÍA DE USO

Transmisión de multidifusión

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina

almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite

automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.

NOTA: Puede enviar originales hasta 100 destinos de una vez.

Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.

Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la

transmisión.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Seleccione el destino.

Introducción del número de fax

1 Use las teclas numéricas para introducir el

número de fax.

2 Pulse la tecla OK. Puede introducir el

siguiente número de fax.

Selección del destino desde la libreta de

direcciones

1 Pulse la tecla Libro de direcciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

destino deseado.

3 Pulse la tecla OK. Puede seleccionar el

destino si pulsa la tecla Libro de

direcciones.

Selección del destino con las teclas de un

toque

Pulse todas las teclas de un toque en las que

estén registrados los destinos necesarios.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta

de direcciones en la página 3-14. Para obtener más

información acerca de las teclas de un toque, consulte

Utilización de teclas de un toque en la página 3-25.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada

directa, la libreta de direcciones y las teclas de un

toque.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-5

4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la

tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA: Además de un fax, puede combinar

transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de

carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más

información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Uso del FAX (avanzado)

4-6 GUÍA DE USO

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada

la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando

se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la

transmisión de multidifusión.

NOTA: Junto con la transmisión retrasada, se pueden programar hasta 30 transmisiones.

Puede utilizar otras funciones como la transmisión de multidifusión.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de

transmisión, defínalas.

4 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el escaneado de los

originales y se programa la siguiente transmisión.

5 Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la

transmisión programada.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-7

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el

envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se

haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya

definido un envío interrumpido.

NOTA: Cuando el número de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 30, no podrá

utilizar el envío interrumpido.

Según el tiempo de interrupción, no podrá interrumpir la transmisión inmediatamente.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Cargue los originales que se van a enviar mediante

envío interrumpido.

3 Pulse la tecla Menú de funciones.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX de FAX

directa].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

7 Pulse la tecla OK.

8 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los

originales se dejan en la cola; la transmisión se

iniciará cuando sea posible.

NOTA: Para obtener información acerca de la

transmisión directa, consulte Selección del método de

transmisión en la página 3-2.

Para cancelar la transmisión mientras se espera al

envío interrumpido, pulse la tecla Parar en el panel de

controles. Para obtener más información, consulte la

sección Cancelación de la comunicación en la

página 3-11.

9 Cuando finaliza el envío interrumpido, la

comunicación cancelada y la transmisión en

espera se reanudan automáticamente.

Uso del FAX (avanzado)

4-8 GUÍA DE USO

Marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de

recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Al definir un número gratuito

y un código de área para un número de cadena, ya no tendrá que introducir dichos números para cada

transmisión.

NOTA: Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema de recepción.

Ejemplo utilizando el número de cadena "212"

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Introduzca "212" con las teclas numéricas.

4 Pulse [Cadena] (tecla de Selección izquierda).

5 Introduzca el número de fax para conectarse al

número de cadena.

Utilización de las teclas numéricas para

introducir un número de fax

1 Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca

el número de fax.

2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse

la tecla OK.

Selección del número de fax en la libreta de

direcciones

1 Pulse la tecla Libro de direcciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr.

direc.].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

destino deseado.

5 Pulse la tecla OK. "212" se agregará

automáticamente al destino.

Ingreso nro. FAX:

212

[ Cadena ] [Detalle ]

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-9

Selección del número de fax con teclas de un

toque

Seleccione el destino con teclas de un toque. El

número de cadena "212" se agregará

automáticamente a los destinos.

6 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Uso del FAX (avanzado)

4-10 GUÍA DE USO

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se

ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado)

a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.

Utilización después de confirmar la conexión con el sistema de recepción

Puede enviar originales después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

3 Pulse la tecla Colgar.

4 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número del sistema de recepción.

NOTA: Para cancelar la operación, pulse [Cancelar]

(tecla de Selección izquierda).

5 Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea

de teléfono se ha conectado al sistema de

recepción. Pulse la tecla Inicio. Comienza la

transmisión.

Utilización de un teléfono para el envío

Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice

este método para enviar los originales.

1 Coloque los originales.

2 Levante el auricular y marque el número del

sistema de recepción.

3 Compruebe que la línea de teléfono se ha

conectado al fax del sistema de recepción.

Al oír el tono de fax

El sistema de recepción es un fax.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Pulse la tecla Colgar.

3 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Si oye una voz en el sistema de recepción

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del

sistema de recepción. Cuando finalice la

conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores.

4 Cuando se inicie el envío (cuando el indicador

Enviar/Recibir en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-11

Recepción manual

Este método permite recibir faxes usando la máquina después de confirmar que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta

máquina, podrá recibir los originales después de hablar con la persona del sistema de envío.

NOTA: Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.

Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al

modo manual, consulte Modo de recepción en la página 6-9.

Recepción después de confirmar la conexión con el sistema de envío

Puede recibir los originales después de la confirmación sonora que indica que la línea de teléfono se ha

conectado al sistema de envío.

1 Cuando hay una llamada entrante, suena el tono

de llamada de la máquina.

2 Pulse la tecla FAX.

3 Pulse la tecla Colgar.

4 Pulse [RXManual] (tecla de Selección izquierda).

5 Cuando el sistema de envío haya iniciado la

transmisión, la máquina empezará a recibir los

originales.

Utilización del teléfono para la recepción

Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de

envío.

1 Cuando hay una llamada entrante, suena el

teléfono conectado a la máquina.

2 Levante el auricular del teléfono.

3 Compruebe que la línea de teléfono se ha

conectado al fax del sistema de envío.

Al oír el tono de fax

El sistema de envío es un fax.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de

trabajo.

2 Pulse [Dispositivo/

Comunicación

] y, a

continuación, [RXManual]. Se iniciará la

recepción.

Uso del FAX (avanzado)

4-12 GUÍA DE USO

NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar

señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la

recepción de los originales con la función de

cambio remoto. (Consulte Función de cambio

remoto en la página 4-13.)

Si oye una voz en el sistema de recepción

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del

sistema de envío. Cuando finalice la conversación,

siga los pasos del 1 al 2 anteriores.

Cuando el sistema de envío haya iniciado la

transmisión, la máquina empezará a recibir los

originales.

4 Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador

Enviar/Recibir en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-13

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma

conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en

lugares alejados el uno del otro.

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

NOTA: Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto disponible en el

mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de

señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función según el tipo de teléfono. Para obtener más

información, póngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina.

Cómo registrar la marcación de cambio remoto

La marcación de cambio remoto está establecida en 55 en fábrica, pero puede cambiarlo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Ma.re.ca.es.(SW)].

7 Pulse la tecla OK.

8 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número que se va a registrar (de 00 a 99).

9 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (avanzado)

4-14 GUÍA DE USO

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

1 Suena el teléfono conectado.

2 Levante el auricular del teléfono.

3 Cuando oiga el tono del fax en el auricular,

introduzca el número de marcación de cambio

remoto de dos dígitos utilizando los botones de

marcación del teléfono.

NOTA: El valor predeterminado de fábrica para la

marcación de cambio remoto es 55.

4 La línea de teléfono cambiará a la máquina y se

iniciará la recepción.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-15

Impresión/reenvío de documentos recibidos (reenvío desde memoria)

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otras máquinas de fax, ordenadores y buzones

de fax, o bien, imprimir la imagen.

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está [Activado], todos los documentos recibidos

se reenviarán al destino especificado.

Tipo de destino de reenvío

Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax o buzones de FAX, o bien, enviarlo como una transmisión

de e-mail o de carpeta (SMB o FTP).

Linea de

telefóno

Linea de telefóno

FAX externo

Transmisión de

correo electrónico

Transmisión a carpeta (SMB)

Transmisión a carpeta (FTP)

Red

Uso del FAX (avanzado)

4-16 GUÍA DE USO

Configuración de reenvío

Siga este procedimiento para configurar el reenvío:

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Reenvío].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

11 Pulse la tecla OK.

Registro del destino de reenvío

Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío:

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Destino

reenvío].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Registrar].

11 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-17

12 Selección del destino de reenvío de la libreta de

direcciones

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr.

direc.].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr.

direc.] o [Libr. direc. ext].

4 Pulse la tecla OK.

5 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

destino (individual) que desea registrar como

destino de reenvío.

Introducción directa del destino de reenvío

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Entr.

Direc].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX],

[E-mail], [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)].

4 Pulse la tecla OK.

5 Use las teclas numéricas para introducir la

dirección que va a registrar como destino de

reenvío. Se pueden introducir hasta 128

dígitos.

NOTA: Para obtener más información acerca de

la introducción de caracteres, consulte

Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-

Si selecciona [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)],

introduzca el nombre de host, ruta, nombre de

usuario de inicio de sesión, contraseña de inicio de

sesión y método de encriptación del destino de

reenvío.

13 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (avanzado)

4-18 GUÍA DE USO

Cambio y eliminación del contenido del registro

Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Destino

reenvío].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Confirmación].

11 Pulse la tecla OK.

12 Pulse la tecla OK de nuevo.

13 Cambio del destino de reenvío

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar].

2 Pulse la tecla OK.

3 Cambie el destino de reenvío.

4 Pulse la tecla OK. El destino de reenvío se

cambia.

Eliminación del destino de reenvío

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Eliminar].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). El

destino de reenvío se elimina.

14 Pulse [Salir] (tecla de Selección derecha).

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-19

Configuración de la hora de reenvío

Registre la hora de inicio y la hora de fin entre las que estará habilitado el reenvío.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Hora de

reenvío].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Todo el día]

u [Hora preestabl].

11 Pulse la tecla OK. Continúe con el siguiente paso

si ha seleccionado [Hora preestabl] en el paso 10.

12 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir la hora y los minutos de la hora

de inicio.

13 Pulse la tecla OK.

14 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir la hora y los minutos de la hora

de fin.

15 Pulse la tecla OK.

NOTA: Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

Formato archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP),

seleccione PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

Hora de reenvío:

*********************

Hora preestabl

Uso del FAX (avanzado)

4-20 GUÍA DE USO

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Formato

archivo].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [PDF],

[TIFF] o [XPS].

11 Pulse la tecla OK.

Info adic asunto e-mail

Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar

Nombre remitente o Remitente.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Info adic

asunto].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Desactivado], [Nombre remitente] o [FAX/Dir.

remit.].

11 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-21

TX encriptada FTP

Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX encript.

FTP].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

11 Pulse la tecla OK.

Configuración de impresión

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Imprimir].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

11 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (avanzado)

4-22 GUÍA DE USO

Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y

la hora y el número de trabajo o número de fax.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Ingr. nom.

arch.].

9 Pulse la tecla OK.

10 Utilice las teclas numéricas para introducir el

nombre del documento. Se pueden introducir hasta

32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones

(función de fax) en el Apéndice-6.

Tenga en cuenta que si no agrega información

adicional, los nombres de archivo son los mismos y,

consecuentemente, los archivos antiguos se

sobrescriben cuando los originales recibidos se

reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

11 Pulse la tecla OK.

12 Si no se anexa la información al nombre del

documento

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Ninguno].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Activado] o [Desactivado] para anexar la

información del remitente.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-23

Si se anexa la información al nombre del

documento

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Fecha], [Nº tbjo], [Nro. trbjo+Fecha] o

[Fecha+Nro. trbjo].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Ninguno], [Info ad.+Remit.] o [Remit.+Info

ad.] para anexar la información del remitente.

13 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (avanzado)

4-24 GUÍA DE USO

Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server (Requisitos de RX/Reenvío)

Puede utilizar Embedded Web Server en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de

reenvío en esta máquina.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.

Acceso a Embedded Web Server

1 Abra el navegador web.

2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la

dirección IP de la máquina como la dirección URL,

por ejemplo http://192.168.48.21/. La página web

muestra información básica sobre la máquina y el

Embedded Web Server y también del estado actual

de la máquina.

3 Seleccione una categoría en la barra de

navegación de la izquierda para ver y establecer

los valores de dicha categoría concreta.

4 Si se han activado los privilegios de administrador

en Embedded Web Server, no se olvide de introducir

el nombre de usuario y contraseña correctos al

intentar acceder a las pantallas relevantes.

Para obtener más información, consulte

Embedded Web Server Operation

Guide.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-25

Comunicación con subdirección

La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una

subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional

de Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros

que anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial

(envío de originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la

comunicación de sondeo (recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la

máquina receptora). El uso de las funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en

esta máquina también permite funciones de comunicación avanzadas como el almacenamiento de los

originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de originales a otras máquinas de fax.

NOTA: Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe

estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si

se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en teclas de un toque,

se puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en

el procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.

Subdirección

Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.

Subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de

hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío

desde memoria.

Contraseña de subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de

subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de

subdirección.

Transmisión con subdirección

Para utilizar la transmisión con subdirección, siga los pasos siguientes.

NOTA: Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una

subdirección y contraseña en el sistema de recepción.

Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando esta máquina recibe originales,

consulte Impresión/reenvío de documentos recibidos (reenvío desde memoria) en la página 4-15.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Coloque los originales.

Uso del FAX (avanzado)

4-26 GUÍA DE USO

NOTA: Una vez registrada una subdirección en el

destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el

destino. Si el destino con una subdirección registrada

en la libreta de direcciones se usa para una tecla de un

toque, también puede utilizar la tecla de un toque

correspondiente. En tal caso, vaya al paso 9.

3 Utilice el teclado numérico para introducir el

número de fax de la otra parte.

4 Pulse [Detalle] (tecla de Selección derecha).

5 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar

[Subdirección] y, a continuación, pulse [Editar]

(tecla de Selección derecha).

6 Pulse la subdirección usando las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir la subdirección.

7 Pulse la tecla OK e introduzca la contraseña de la

subdirección con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir una contraseña de subdirección. Cuando la

máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña

de subdirección.

8 Pulse la tecla OK.

9 Pulse la tecla OK de nuevo.

Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Ingreso nro. FAX:

0123456789

[ Cadena ] [Detalle ]

Det. fax:

Subdirección: 1/4

1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Editar ]

Subdirección:

1234567890123

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-27

Función Buzón de subdirección

Buzón de subdirección

Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va

a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales

recibidos en un buzón de subdirección personal.

Registro de un buzón de subdirección

Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón doc.]

y después la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

subdirecc.] y después la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar] y después la tecla OK.

5 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agr. casilla]

y después la tecla OK.

7 Utilice las teclas numéricas para introducir la

subdirección.

8 Pulse la tecla OK y utilice las teclas numéricas para

introducir el nombre del buzón de subdirección.

9 Pulse la tecla OK y utilice las teclas numéricas para

introducir el número del buzón de subdirección.

10 Pulse la tecla OK.

11 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Salir] y

después la tecla OK.

Cambio del buzón de subdirección

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de un

buzón de subdirección en la página 4-27.

2 Seleccione el buzón que desea cambiar y pulse la

tecla OK.

3 Pulse la tecla Y o Z para desplazar el elemento

que desea cambiar y, a continuación, pulse [Editar]

(tecla de Selección derecha).

Uso del FAX (avanzado)

4-28 GUÍA DE USO

4 Utilice las teclas numéricas para editar el

elemento.

Repita los pasos 4 y 5 para los demás elementos.

Eliminación del buzón de subdirección

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de un

buzón de subdirección en la página 4-27.

2 Seleccione el buzón que va a eliminar.

3 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar].

5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí] (tecla de Selección

izquierda).

Impresión de originales desde un buzón de subdirección

Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.

1 Pulse la tecla Buzón de documentos.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

subdirecc.] y después la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar el buzón de

subdirección.

4 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

5 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Abrir].

NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en

las siguientes situaciones:

• Si el inicio de sesión de usuario está desactivado

• Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero

otro usuario ha seleccionado el buzón de FAX al

iniciar sesión con privilegios de usuario

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

documento de la lista y pulse [Menú] (tecla de

Selección derecha).

Los originales seleccionados tendrán una marca.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-29

NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de

verificación y elimine la marca.

Al pulsar [Menú] (tecla de Selección derecha) y la

tecla U o V para elegir [Seleccionar todo], se

seleccionan todos los documentos.

Desde un buzón de FAX, solo está disponible la

impresión. No es posible enviar.

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Imprimir].

Comienza la impresión.

Eliminación de originales de un buzón de subdirección

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Impresión de

originales desde un buzón de subdirección en la

página 4-28.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar] y

después la tecla OK.

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí] (tecla de Selección

izquierda). Se elimina el original.

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón

de subdirección. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 5 de Impresión de

originales desde un buzón de subdirección en la

página 4-28.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

documento y pulse [Menú] (tecla de Selección

izquierda).

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar] y después la tecla OK.

4 Pulse la tecla Y o Z para desplazar el elemento

que desea cambiar y, a continuación, pulse [Editar]

(tecla de Selección derecha).

Uso del FAX (avanzado)

4-30 GUÍA DE USO

Se mostrarán los detalles del original

seleccionado.

5 Utilice las teclas numéricas para editar el

elemento.

Repita los pasos 4 y 5 para los demás elementos.

Elemento Descripción

Nombre de

archivo

Nombre de archivo del original

Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del

archivo.

# de páginas Número de páginas del original

Resolución Resolución del original

Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el

original

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-31

Impresión de una lista de buzones de subdirección

Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los

buzones de subdirección registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de

páginas.

NOTA: La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la

máquina con privilegios de administrador.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón doc.]

y después la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista

Subdirec.] y después la tecla OK.

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

impresión, pulse [Sí] (tecla de Selección

izquierda). La máquina imprime una lista de los

buzones de subdirección.

Uso del FAX (avanzado)

4-32 GUÍA DE USO

Marcación programada

Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión

como programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el número

de programa. Asimismo, puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a

programas.

NOTA: También se puede registrar la función de copiado en el programa. Se pueden registrar hasta 4

programas, incluidas las funciones de copiado y envío.

Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo el administrador puede efectuar registros.

Registro de programas

1 Una vez registrados los requisitos de transmisión,

pulse la tecla Programa y manténgala pulsada (2

segundos). El programa se registra en la tecla. Si

pulsa un número que ya tiene un programa

registrado, vaya al paso siguiente.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Sobrescribir].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). El

programa se registra y sobrescribe al

anteriormente existente.

Eliminación del contenido del registro

1 Pulse la tecla Programa donde esté registrado el

programa que desea eliminar y manténgala

pulsada (2 segundos).

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el programa.

Marcación programada

Pulse la tecla Programa.

2 Coloque los originales.

NOTA: También puede utilizar el programa al que

haya llamado para cambiar requisitos de transmisión

como la otra parte.

3 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-33

Comunicación de sondeo

La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en

la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la

recepción de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción

de sondeo.

IMPORTANTE: En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque

es la máquina receptora la que llama a la máquina que envía.

Transmisión de sondeo

Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo.

Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían

automáticamente.

Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan

automáticamente. No obstante, si configura Eliminar arch TX en [Desactivado], los originales se almacenan en

el buzón de sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los

mismos originales tantas veces como desee. (Consulte la página 4-34.)

NOTA: Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.

También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.

Consulte la sección Configuración de sobrescritura en la página 4-35.

El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.

Comunicación de boletín electrónico con subdirección

Se trata de un modo de comunicación que permite utilizar un buzón de sondeo como un boletín electrónico,

dando acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados. Configure Eliminar arch TX en

[Desactivado] para que los originales se puedan sondear varias veces. Además, con subdirecciones

†

es posible

configurar un modo de comunicación de subdirecciones que proporcione el mismo tipo de funcionalidad de

boletín electrónico aunque el destinatario utilice una máquina de terceros.

†. En esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección.

Buzón sondeo

Subdirección

3333

Subdirección

3333

FAX externo

Uso del FAX (avanzado)

4-34 GUÍA DE USO

IMPORTANTE:

• La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de

boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no

admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para

asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria. Por ejemplo, aunque almacene un original en

un buzón de sondeo de esta máquina, no podrá establecer una comunicación correcta si la máquina

receptora del fax no dispone de una función de recepción de sondeo.

• El remitente también debe proporcionar al destinatario la subdirección y la contraseña de subdirección.

NOTA: Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con subdirección en

la página 4-25.

Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín electrónico con

subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-39.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo

Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse

enviado al destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta

opción en [Desactivado].

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

doc.].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

sondeo].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar

arch TX].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

9 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-35

Configuración de sobrescritura

Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo

archivo.

Para permitir la sobrescritura, establezca esta opción como [Permitido].

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

doc.].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

sondeo].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf.

sobrescr.].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Permitido]

o [No permitido].

9 Pulse la tecla OK.

Uso de la transmisión de sondeo

1 Pulse la tecla Buzón de documentos.

2 Coloque los originales.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

sondeo].

4 Pulse la tecla OK.

5 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Almac.

archivo].

6 Pulse la tecla OK.

7 Pulse la tecla Menú de funciones.

8 Cambie las funciones necesarias del original que

se almacenará. Para obtener información sobre el

uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la

máquina.

Uso del FAX (avanzado)

4-36 GUÍA DE USO

9 Pulse la tecla FAX.

10 Use las teclas numéricas para introducir el número

de fax.

11 Si usa una subdirección, pulse [Detalle] (tecla de

Selección derecha).

12 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar

[Subdirección].

13 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

14 Utilice las teclas numéricas para introducir la

subdirección.

Función Descripción

Tamaño original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear.

Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando

utilice originales con tamaños personalizados.

Imagen original Seleccione la calidad de la imagen.

Resolución de

escaneado

Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.

Orient. original Para garantizar que los originales se almacenan con la

orientación correcta, esta opción indica qué extremo del

original es la parte superior. Para utilizar las siguientes

funciones, seleccione la orientación de los originales.

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Borr. bordes

Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el

alimentador de originales de una sola vez en varios

escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en un

solo archivo. Con esta función, los originales se siguen

escaneando hasta que pulse [Fin esc.] (tecla de Selección

derecha).

Ingreso de nom.

archivo

Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir

de originales escaneados. También puede utilizar esta

función para agregar el número de trabajo y la fecha.

Aviso fin tbjo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una

transmisión.

Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.

Dúplex Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-37

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9,espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir la subdirección.

15 Pulse la tecla OK.

16 Utilice las teclas numéricas para introducir la

contraseña de la subdirección.

NOTA: Si se ha introducido una contraseña, sólo se

pueden enviar faxes si se introduce la contraseña

correspondiente.

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al

9,espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para

introducir la contraseña de subdirección. Cuando la

máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña

de subdirección.

17 Pulse la tecla OK.

18 Pulse la tecla OK.

19 Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y

se almacenan en el buzón de sondeo.

Uso del FAX (avanzado)

4-38 GUÍA DE USO

Recepción de sondeo

Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando

la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan

en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.

NOTA: Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de hasta 100 contactos en una sola

operación. Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha

encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.

Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada

para la transmisión de sondeo. (Consulte Transmisión de sondeo en la página 4-33.)

Uso de la recepción de sondeo

NOTA: Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

más adelante.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Pulse la tecla Menú de funciones.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [RX sondeo

de FAX].

4 Pulse la tecla OK.

5 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

6 Pulse la tecla OK.

7 Seleccione el destino.

NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar

como destinos.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada

de teclas numéricas y libreta de direcciones o las teclas

de un toque.

8 Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones

para la recepción.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-39

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de

subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la

otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de

comunicación de subdirección.

IMPORTANTE: Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.

1 Pulse la tecla FAX.

2 Seleccione el destino. Aquí, consulte Transmisión

con subdirección en la página 4-25 al introducir la

subdirección.

NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar

como destinos.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada

de teclas numéricas, selección de teclas de un toque y

selección de la libreta de direcciones que contiene las

subdirecciones registradas.

3 Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones

para la recepción.

Uso del FAX (avanzado)

4-40 GUÍA DE USO

Impresión desde un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.

1 Pulse la tecla Buzón de documentos.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

sondeo].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el original

que desee.

5 Pulse [Seleccionar] (tecla de Selección derecha).

El original seleccionado se señala con una marca

de verificación. Para cancelar la operación, pulse

[Seleccionar] (tecla de Selección derecha) de

nuevo.

6 Selección de dos o más originales

Repita los pasos 4 y 5.

Selección/cancelación de todos los originales

1 Pulse [Menú] (tecla de Selección izquierda).

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Seleccionar todo] o [Borrar todo].

3 Pulse la tecla OK.

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Imprimir].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresión.

Buzón sondeo:

Almac. archivo

*********************

Común

[Menú] [Seleccionar]

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-41

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.

NOTA: Si Eliminar arch TX está configurado en [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la

transmisión de sondeo. (Consulte la página 4-34.)

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión

desde un buzón de sondeo en la página 4-40.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el original.

Uso del FAX (avanzado)

4-42 GUÍA DE USO

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.

También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión

desde un buzón de sondeo en la página 4-40.

2 Pulse [Menú] (tecla de Selección izquierda).

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar].

4 Pulse la tecla Y o Z para revisar los detalles del

original seleccionado.

5 Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse

la tecla OK.

Elemento Descripción

Nombre de archivo Nombre de archivo del original

Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha)

para cambiar el nombre al archivo.

Página Número de páginas del original

Resolución Resolución utilizada durante el escaneado

Fecha y hora La fecha y hora en que se almacenó el original

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-43

Administración de cuentas

La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar

la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se

pueden administrar hasta 21 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas. En la contabilidad de trabajos, se

puede conocer el estado de uso del fax de hasta 200 cuentas para el envío de originales y reserva de

comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para cada método de administración, consulte la Guía

de uso de la máquina.

Descripción de la contabilidad de usuarios

NOTA: Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Descripción de la contabilidad de trabajos

NOTA: Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

Elemento Descripción

Registro de usuario Registre los privilegios de acceso, el ID de

usuario y la contraseña.

Activación/

Desactivación de la

contabilidad de

usuarios

Active la contabilidad de usuarios.

Elemento Descripción

Registro de la

cuenta

Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta.

Se pueden introducir hasta 8 dígitos.

Activación/

Desactivación de la

contabilidad de

trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

Restricción de

envío de FAX

Restringe el número de hojas de fax que se

pueden enviar. Puede prohibir el uso de esta

función de envío o cancelar la restricción de

envío.

Recuento del

número de hojas

utilizadas

Puede reiniciar el recuento, para referirse al

número de hojas de fax que se enviarán y al

tiempo necesario para enviar faxes para todas

las cuentas o para cuentas determinadas.

Impresión del

informe de

contabilidad

Puede imprimir el número de páginas impresas

y enviadas que se han contado para todas las

cuentas.

Uso del FAX (avanzado)

4-44 GUÍA DE USO

Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de difusión

• Transmisión con subdirección

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Recepción de sondeo

• Transmisión de FAX de red

• Transmisión desde el buzón de documentos

Restricción de la función de uso

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las

operaciones siguientes.

• Transmisión normal

• Transmisión retrasada

• Transmisión de difusión

• Transmisión con subdirección

• Salida desde buzón de FAX

• Transmisión encriptada

• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción

• Transmisión de sondeo

• Transmisión de FAX de red

• Transmisión desde el buzón de documentos

IMPORTANTE: Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de FAX o

imprimir el informe de control de la comunicación, sin introducir un ID de cuenta o número de administrador.

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo funcionará para la

comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La comunicación que deba llevar a cabo un ID de

cuenta distinto no se efectúa como transmisión por lotes.

Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin

embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía originales después de introducir un ID de

cuenta, se imprime el nombre de cuenta.

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-45

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios

Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder

utilizar la máquina.

1 Si aparece la pantalla inferior durante las

operaciones, realice las siguientes operaciones de

inicio de sesión.

NOTA: Si se ha seleccionado [Autentic. de red] como

método de autenticación de usuario, pulse [Menú]

(tecla de Selección izquierda) para seleccionar el

destino de autenticación.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Nom. us. in.

ses].

3 Pulse la tecla OK.

4 Utilice las teclas numéricas para introducir el

nombre de usuario de inicio de sesión.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones

(función de fax) en el Apéndice-6.

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Contr. in.

ses.].

7 Pulse la tecla OK.

8 Utilice las teclas numéricas para introducir la

contraseña de inicio de sesión.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones

(función de fax) en el Apéndice-6.

9 Pulse la tecla OK.

10 Compruebe si el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión son correctos, y

pulse [Inic Ses] (tecla de Selección derecha).

11 Realice la operación de fax.

NOTA: Una vez finalizada la operación, pulse la tecla

Logout.

Nom. us. in. ses:

*******************

Contr. in. ses.:

[ Inic Ses ]

Uso del FAX (avanzado)

4-46 GUÍA DE USO

Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.

NOTA: Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la

pantalla para introducir un ID de usuario y contraseña.

1 Utilice el teclado numérico para introducir el ID de

cuenta y pulse la tecla OK.

NOTA: Puede comprobar el número de páginas

utilizadas por un departamento introduciendo el ID de

cuenta y pulsando [Contador] (tecla de Selección

izquierda).

2 Realice la operación de fax.

NOTA: Una vez finalizada la operación, pulse la tecla

Logout.

ID de cuenta:

*******************

[Contador]

Uso del FAX (avanzado)

GUÍA DE USO 4-47

Otras funciones útiles

A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca

del uso de cada función, consulte la Guía de uso de la máquina.

Selección del tamaño del original (Tamaño original)

Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original

cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Selección de 1 cara / 2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.

Orientación original

Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué extremo

del original es la parte superior.

Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientación de los originales.

• Selección de 1 cara / 2 caras

Selección de la imagen del original

Seleccione Imagen del original.

Original Tipo Encuadernación Orientación

Original de 1 cara 1 cara – –

Original de 2 caras 2

caras

†

Encuad. Izq./der.,

Encuad. Superior

Borde sup. Ar.,

Borde sup. Izq

†. Para los modelos sin fax, esto solo es posible cuando está instalado

el alimentador de originales opcional.

Elemento Detalle

Texto + foto Ideal para originales que contienen una combinación de

texto y fotografías.

Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.

Foto Para obtener mejores copias de fotografías.

para OCR

†

Calidad de imagen adecuada para software OCR

(aplicaciones que convierten imágenes en datos de texto)

†

†. Cuando envíe un fax, cambia a [Texto].

Uso del FAX (avanzado)

4-48 GUÍA DE USO

Escaneo continuo

Si no puede colocar originales de varias páginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales

de varias páginas se escanean en lotes y se envían como un solo trabajo. Con este método, los originales se

escanean hasta que pulse [Fin esc.] (tecla de Selección derecha).

Aviso fin tbjo

Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de e-mail.

GUÍA DE USO 5-1

5 Revisión de los resultados de

transmisión y el estado del registro

En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del

registro funcional.

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-2 GUÍA DE USO

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del

registro

Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.

Herramienta Ubicación

Contenido que

hay que revisar

Momento de la

revisión

Página de

referencia

Revisión del

historial de

trabajos de

FAX

Visualización Historial de los

últimos 16

resultados

enviados y

recibidos

almacenados

En cualquier

momento

5-3

Informe de

resultados de

envío /

Informe de

resultados de

recepción

Impresión de

informes

Último resultado

de envío o

recepción

Impresión

automática

después de cada

operación de envío

o recepción

(también es posible

no imprimir o

imprimir sólo

errores.)

5-5

Informe de

actividad

Impresión de

informes

Últimos 50

resultados de

envío o

recepción

En cualquier

momento, y con

impresión

automática

después de cada

50 envíos/

recepciones

5-7

Página de

estado

Impresión de

informes

Estado del

registro de

número de FAX

local, nombre de

FAX local,

configuración de

la línea de fax,

etc.

En cualquier

momento

5-9

Notificación

de resultados

de recepción

de FAX por

e-mail

PC Recepción de fax La recepción de fax

se notifica por e-

mail.

5-10

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-3

Revisión del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los últimos 16 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su

comprobación.

NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 16 resultados tanto de envío como de

recepción independientemente de la ID de cuenta.

Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte la Guía de uso.

Visualización de la pantalla de registro de trabajos

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Reg. Trab.

imp.] para revisar los resultados de recepción,

[Env. reg. trab.] para revisar los resultados de

transmisión o [Alm. Reg. trab.] para revisar los

resultados de almacenamiento en buzones de fax/

sondeo y memoria USB.

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el trabajo

que desea revisar.

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla Y o Z para revisar los detalles del

trabajo.

7 Pulse la tecla OK.

Descripción de la pantalla de información detallada

Est. trab. imp.:

*********************

0009

maury’s data

0010

aaaa

[ Pausa ] [ Menú ]

Elemento Descripción

Resultado Se indica el resultado.

OK: el trabajo finalizó correctamente.

Cancelar: el trabajo se canceló.

Error: el trabajo no finalizó correctamente debido a

un error.

Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término Hora en la que finalizó el trabajo

Nombre trabajo Nombre del trabajo

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-4 GUÍA DE USO

Tipo de trabajo Tipo de trabajo

Nombre de

usuario

Nombre del usuario

En blanco si no hay información disponible

Página y copia Número de páginas en la página impresa y copias

Páginas de

originales

Número de páginas del original

Color / B/N Modo de color utilizado durante el escaneado

Info. remitente Información de transmisión

Destino Destinatario

Muestra el número de destinos.

Elemento Descripción

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-5

Impresión de informes administrativos

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de

la configuración funcional.

Informes de resultados de envío

Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.

También puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Informe].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf inf

result.].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Enviar

Resultado].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o

[Sólo errores].

11 Pulse la tecla OK. Continúe con el siguiente paso

si ha seleccionado [Sólo errores] o [Activado] en el

paso 10.

12 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado] para el adjunto de la imagen

transmitida.

FAX:

*********************

Activado

Sólo errores

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-6 GUÍA DE USO

Informes de resultados de recepción de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.

NOTA: La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados

de recepción. (Consulte Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail en la página 5-10.)

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Informe].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf inf

result.].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Resultado

RX FAX].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o

[Error/Subdirecc.].

Send Result Report

Completed

Con imagen transmitida

Completed

Send Result Report

Sin imagen transmitida

Resultado RX FAX:

*********************

Activado

Error/Subdirecc.

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-7

9 Pulse la tecla OK.

Informe de actividad

Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe

muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática,

un informe se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

Impresión de informes de actividad

Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse [Registr.] (tecla de Selección derecha).

5 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Infor. FAX

sal.] para imprimir el informe de faxes enviados o

[Infor. FAX entr.] para imprimir el informe de faxes

recibidos.

6 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

imprime el informe.

FAX RX Result Report

Completed

Registr.:

Reg. FAX sal.

Reg. FAX entr.

*********************

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-8 GUÍA DE USO

Impresión automática

Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Informe].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf infor

admin].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Infor. FAX

sal.] o [Infor. FAX entr.].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir).

9 Pulse la tecla OK.

FAX TX Report

FAX RX Report

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-9

Página de estado

Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario.

La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración

de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Informe].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Impres.

informe].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Página de

estado].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

imprime la página de estado.

Status Page

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-10 GUÍA DE USO

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail

La recepción de fax también se puede notificar por e-

mail en lugar de revisar el informe de resultados de

recepción.

NOTA: Esta configuración se muestra cuando la

configuración Informe resultado RX FAX es [Activado]

o [Error/Subdirecc.]. Para obtener más información,

consulte la sección Informes de resultados de

recepción de FAX en la página 5-6.

Los resultados de recepción de fax se notifican por e-

mail, según la configuración de Informe resultado RX

FAX. Si la configuración Informe resultado RX FAX está

en [Activado], se proporciona notificación por e-mail

para cada fax. Si la configuración es [Error/Subdirecc.],

la notificación por e-mail sólo se activa cuando se

produce un error o cuando el original recibido se

reenvía a otros faxes, ordenadores o buzones de FAX.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Informe].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf inf

result.].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Resultado

RX FAX].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [E-mail].

11 Pulse la tecla OK.

12 Selección del destino de la libreta de

direcciones

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr.

direc.].

2 Pulse la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

destino que desea registrar como destino del

informe.

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

GUÍA DE USO 5-11

Introducción directa del destino

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Entr.

Direc].

2 Pulse la tecla OK.

3 Use las teclas numéricas para introducir la

dirección que desea registrar como destino

del informe. Se pueden introducir hasta 64

dígitos.

NOTA: Para obtener más información acerca de

la introducción de caracteres, consulte

Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-

13 Pulse la tecla OK.

Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

5-12 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 6-1

6 Configuración y registro

En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros.

Configuración y registro

6-2 GUÍA DE USO

Recepción con cambio automático de FAX/TEL

Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una

vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un

teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.

IMPORTANTE:

• Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar un teléfono estándar

(producto disponible en el mercado) a la máquina.

• Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe pagar el coste de

la llamada aunque el sistema de recepción no responda.

Flujo de recepción

NOTA: Al final de la conversación, también puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepción

manual en la página 4-11.)

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío

automático

Si la otra parte envía los

originales con envío

manual

Si la otra parte llama

desde un teléfono

Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.

(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)

Suena dos veces.

(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)

Recepción automática de

los originales de la otra

parte (recepción

automática de FAX).

Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía

y la que recibe, pueden oír el timbre.)

Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede

hablar con la otra parte.

Al finalizar la

conversación, puede

recibir el fax.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-3

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-9 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)].

1 Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que

si deja [0] (cero) en el número de timbres (para

cambio automático FAX/TEL), el teléfono no

sonará.

NOTA: Puede cambiar el número de veces que

sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción con

cambio automático de FAX/TEL en la página 6-2.)

2 Si la llamada es de un teléfono

1 La máquina suena e insta al usuario a

responder. Levante el auricular del teléfono

antes de que transcurran 30 segundos.

NOTA: Si no levanta el auricular del teléfono

transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la

recepción de fax.

2 Hable con la otra parte.

NOTA: Al final de la conversación, puede recibir

manualmente los originales. (Consulte Recepción

manual en la página 4-11.)

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de

fax.

Configuración y registro

6-4 GUÍA DE USO

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático

Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales

de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las

funciones del contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede

dejar un mensaje en el contestador automático.

IMPORTANTE: Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/Contestador

automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto

después de que la máquina haya recibido una llamada de la otra parte, se activa la función de detección de

silencio de la máquina y la máquina cambia a recepción de fax.

NOTA: Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es necesario

conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.

Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía de uso del

contestador automático.

Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de timbres del contestador

automático. (Consulte Recepción con cambio automático de FAX/TEL en la página 6-2.)

Flujo de recepción

FAX FAX Teléfono

Si la otra parte envía los

originales con envío

automático

Si la otra parte envía los

originales con envío

manual

Si la otra parte llama

desde un teléfono

Recepción automática de

originales de fax de la otra

parte (recepción

automática de FAX).

El contestador automático reproduce el mensaje que

informa a la otra parte de que el usuario está ausente.

El contestador automático graba un mensaje de la otra

parte.

Cuando la otra parte

empieza a enviar

originales, la máquina

recibe los originales que

se están enviando.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-5

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-9 para seleccionar [Auto (TAD)].

1 El teléfono conectado suena el número de veces

establecido.

NOTA: Si levanta el auricular mientras el teléfono

todavía está sonando, la máquina pasa a un estado

similar al de la recepción manual. (Consulte Recepción

manual en la página 4-11.)

2 El contestador automático responde.

Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario

está ausente

El contestador automático reproduce el mensaje

de respuesta e inicia la grabación del mensaje de

la otra parte.

NOTA: Si el silencio se prolonga durante al menos 30

segundos durante la grabación, la máquina cambia a

la recepción de fax.

Si la llamada es de un fax

La máquina inicia la recepción de los originales de

fax.

Configuración y registro

6-6 GUÍA DE USO

Timbres

Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus

necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción:

Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL).

NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y

15 para Timbres(FAX/TEL).

Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible en algunos países.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Timbres(Normal)], [Timbres(TAD)] o

[Timbres(FAX/TEL)].

7 Pulse la tecla OK.

8 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de timbres.

9 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-7

Ajuste del volumen

Ajuste el volumen del altavoz y del monitor.

Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando la tecla Colgar.

Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar la tecla Colgar

como por ejemplo en la transmisión desde memoria.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

común].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Sonido].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Bocinas de

fax] o [Monitor de fax].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar el volumen

deseado del altavoz.

9 Pulse la tecla OK.

Bocinas de fax:

*********************

1 Mínimo

*2 Medio

Configuración y registro

6-8 GUÍA DE USO

Veces de reintento

Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.

NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14.

Para obtener más información acerca de la función de remarcación, consulte Marcación del número del mismo

sistema de recepción (remarcar) en la página 3-27.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Veces

reintento].

7 Pulse la tecla OK.

8 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de veces de reintento.

9 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-9

Modo de recepción

Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes.

• Recepción automática de FAX [Auto(Normal)]

• Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte la página 6-4.)

• Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto(TAD)] (Consulte la página 6-4.)

• Recepción DRD [Auto(DRD)] (Consulte la página 6-13.)

• Recepción manual [Manual] (Consulte la página 4-11.)

Seleccione el modo apropiado según cómo se utilice la máquina.

NOTA: El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Configuración RX].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar el modo de

recepción deseado.

9 Pulse la tecla OK. Continúe con el siguiente paso

si ha seleccionado [Auto(DRD)] en el paso 11.

Pulse la tecla U o V para seleccionar el Patrón

DRD.

Pulse la tecla OK.

Patrón Descripción

Patrón 1 Timbre normal

Patrón 2 Dos timbres

Patrón 3 Corto-Corto-Largo

Patrón 4 Corto-Largo-Corto

Configuración y registro

6-10 GUÍA DE USO

Fecha/hora de recepción

La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el

número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para

confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.

NOTA: Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se imprimen solo

en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes.

Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de recepción

no se agregan a los datos reenviados.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Fecha/hora

de RX].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

9 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-11

Tipo de papel para impresión

Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.

Tipos de papel admitidos: Tds tipos papel, normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado,

preimpreso, bond, cartulina, color, perforado, membrete, sobre, grueso, alta calidad, personalizado 1 a 8

NOTA: Consulte la Guía de uso para obtener más información acerca del tipo de papel personalizado del 1 al

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Tipo papel

fax].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar el tipo de

papel deseado. Si no especifica un tipo de papel,

pulse [Tds tipos papel].

9 Pulse la tecla OK.

Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos

Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente. Los faxes se

reducirán automáticamente al tamaño de papel colocado.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

común].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf. orig/

papel].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf.

depósito 1], [Conf. depósito 2] o [Conf. depósito 3].

Tipo papel fax:

*********************

Normal

Transp.

Configuración y registro

6-12 GUÍA DE USO

NOTA: [Depósito 2] y [Depósito 3] se muestran

cuando está instalado el depósito de papel opcional.

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Tam.

depósito 1], [Tam. depósito 2] o [Tam. depósito 3].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar el tamaño de

papel deseado.

11 Pulse la tecla OK. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.

12 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Tipo

depósito 1], [Tipo depósito 2] o [Tipo depósito 3].

13 Pulse la tecla OK.

14 Pulse la tecla U o V para seleccionar el tipo de

papel deseado.

15 Pulse la tecla OK. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.

16 Pulse la tecla Atrás para volver a la pantalla

predeterminada de Menú Sistema.

17 Ahora, realice la configuración de recepción de

FAX. Consulte Tipo de papel para impresión en la

página 6-11 para obtener información sobre el

procedimiento de configuración.

Seleccione el mismo tipo de papel que el elegido

en el paso 14.

Tam. depósito 1:

*********************

Legal

Instrucción

Tipo depósito 1:

*********************

Rugoso

Reciclado

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-13

Recepción DRD

Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern)

disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en

una sola línea de teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero

puede asignar un número de fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre

distinto, la máquina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para

la máquina y se designa el patrón de timbre para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de

forma automática cuando la máquina detecte el patrón de timbre distintivo para el fax.

NOTA: Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina tiene

conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al servicio de patrón de timbres

característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase en contacto con la compañía telefónica para

obtener más información sobre el servicio de patrón de timbres característicos disponible.

Flujo de recepción

Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-9 para seleccionar [Auto(DRD)].

1 Cuando entra una llamada, suena el teléfono.

NOTA: Si levanta el auricular cuando el teléfono

todavía está sonando, la máquina se encarga de la

llamada como en el caso de la recepción manual de

fax estándar. Para obtener más información, consulte

la sección Recepción manual en la página 4-11.

FAX Teléfono

Si la otra parte ha marcado

su número de fax...

Si la otra parte ha marcado

su número de teléfono...

Compañía telefónica

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de

timbre predeterminado

para fax y la recepción de

fax se iniciará

automáticamente. (El fax

gestionará la llamada

utilizando el modo de

recepción automática de

FAX.)

La máquina de fax sonará

utilizando el patrón de

timbre predeterminado

para una llamada de

teléfono. Podrá conversar

con la otra persona si

responde al teléfono

conectado a esta máquina

de fax.

Configuración y registro

6-14 GUÍA DE USO

La máquina comienza a sonar con el patrón de

timbre predeterminado.

Si la llamada es de un teléfono

Descuelgue el auricular y hable con la otra

persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar

la recepción de fax de forma manual.

Si la llamada es de un fax

Cuando deja de sonar el timbre, comienza la

recepción del fax de forma automática.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-15

Restricción de transmisión

Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.

Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica.

En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con

permiso) y definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene

que efectuar ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace

habitualmente. Cuando se inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las

transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos,

la máquina indica un error. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricción de

recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax

rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado.

NOTA: Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos, los requisitos

para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que se indican a continuación, y

consulte con las partes con las que se comunica.

Requisitos previos

Requisitos para establecer la

comunicación

Restricciones

de envío

• Registrar los números de FAX o

números de ID permitidos.

†

(Consulte Registro de números

de FAX de permiso en la

página 6-17 o Registro del

número de ID de permiso en la

página 6-22.)

• La configuración de las

restricciones de envío se

especifican en [Lista perm +

Libr direc] en Restricciones de

envío. (Consulte Configuración

de la restricción de envío en la

página 6-24.)

• Registrar los números de FAX

locales y los ID de FAX locales

de las otras partes.

• El número de FAX local del

destinatario coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del

destinatario coincide con el ID

permitido registrado en la

máquina.

• Si el número se marcó usando

la libreta de direcciones o las

teclas de un toque, los últimos

4 dígitos del número marcado

coinciden con los últimos 4

dígitos del número de FAX local

del destinatario. (Excluye las

transmisiones manuales.)

Configuración y registro

6-16 GUÍA DE USO

Restricciones

de recepción

• Registrar los números de FAX o

números de ID permitidos.

††

(Consulte Registro de números

de FAX de permiso en la

página 6-17 o Registro del

número de ID de permiso en la

página 6-22.)

• La configuración de las

restricciones de recepción se

especifican en [Lista perm +

Libr direc] en Restricciones de

recepción. (Consulte

Configuración de la restricción

de recepción en la página 6-

24.)

• Registrar los números de FAX

locales y los ID de FAX locales

de las otras partes.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX permitido

registrado en la máquina.

• El ID de FAX local del remitente

coincide con el ID permitido

registrado en la máquina.

• Un número de fax que coincida

con los últimos 4 dígitos del

número de FAX local del

remitente se registra en la

libreta de direcciones.

†. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado

para el destinatario, el envío no se rechaza.

††. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado

para el remitente, la recepción no se rechaza.

Requisitos previos

Requisitos de rechazo de

recepción

Rechazo de

recepción

• Registrar números de FAX de

rechazo.

†

(Consulte Registro

de números de FAX de

rechazo en la página 6-19.)

• La configuración de las

restricciones de recepción se

especifica en [Lista rechazos]

en Restricciones de recepción.

(Consulte Configuración de la

restricción de recepción en la

página 6-24.)

• El número de FAX local del

remitente no está registrado.

• El número de FAX local del

remitente coincide con el

número de FAX de rechazo

registrado en la máquina.

†. Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las

llamadas de remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX

local, no los números de línea reales) no estén registrados.

Requisitos previos

Requisitos para establecer la

comunicación

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-17

Registro de números de FAX de permiso

NOTA: Se pueden registrar hasta 10 números de FAX de permiso.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Restricc.

TX/RX].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista nro.

perm.].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agreg. núm.

fax].

10 Pulse la tecla OK.

11 Use las teclas numéricas para introducir un

número de fax de permiso. Se pueden introducir

hasta 32 dígitos.

NOTA: Pulse la tecla Rellamar/Pausa para insertar

una pausa (-) entre dos dígitos.

Pulse la tecla Y o Z para desplazar el cursor.

Para corregir el número, pulse la tecla Borrar para

eliminar los dígitos de uno en uno antes de volver a

introducir el número. Para borrar el número entero,

pulse la tecla Reiniciar.

12 Pulse la tecla OK.

13 Para registrar otros números de FAX de permiso,

repita los pasos del 8 al 12.

Lista nro. perm.:

*********************

0667643755

0120123456

[ Menú ]

Menú:

Detalle/editar

Eliminar

*********************

Ingreso nro. FAX:

Configuración y registro

6-18 GUÍA DE USO

Cambio o eliminación de números de FAX de permiso

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro de

números de FAX de permiso en la página 6-17.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número de

fax de permiso que desea cambiar o eliminar.

Para cambiar el número de FAX de permiso, vaya

al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 8.

3 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar].

5 Pulse la tecla OK.

6 Use las teclas numéricas para volver a introducir el

número de fax de permiso. Se pueden introducir

hasta 32 dígitos.

NOTA: Pulse la tecla Rellamar/Pausa para insertar

una pausa (-) entre dos dígitos.

Pulse la tecla Y o Z para desplazar el cursor.

Para corregir el número, pulse la tecla Borrar para

eliminar los dígitos de uno en uno antes de volver a

introducir el número. Para borrar el número entero,

pulse la tecla Reiniciar.

7 Pulse la tecla OK. Continúe con el paso 12.

8 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar].

10 Pulse la tecla OK.

Lista nro. perm.:

*********************

0667643755

0120123456

[ Menú ]

Menú:

*********************

Eliminar

Agreg. núm. fax

Ingreso nro. FAX:

0667640001

Menú:

Detalle/editar

*********************

Agreg. núm. fax

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-19

11 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el número de FAX de rechazo.

12 Para cambiar o eliminar otros números de FAX de

permiso, repita los pasos del 2 al 11.

Registro de números de FAX de rechazo

NOTA: Se pueden registrar hasta 10 números de FAX de rechazo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Restricc.

TX/RX].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista nro

rechaz].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agreg. núm.

fax].

10 Pulse la tecla OK.

Eliminación.

¿Está seguro?

0667640001

[ Sí ] [ No ]

Lista nro rechaz:

*********************

0667643755

0120123456

[ Menú ]

Menú:

Detalle/editar

Eliminar

*********************

Configuración y registro

6-20 GUÍA DE USO

11 Use las teclas numéricas para introducir un

número de fax de permiso. Se pueden introducir

hasta 32 dígitos.

NOTA: Pulse la tecla Rellamar/Pausa para insertar

una pausa (-) entre dos dígitos.

Pulse la tecla Y o Z para desplazar el cursor.

Para corregir el número, pulse la tecla Borrar para

eliminar los dígitos de uno en uno antes de volver a

introducir el número. Para borrar el número entero,

pulse la tecla Reiniciar.

12 Pulse la tecla OK.

13 Para registrar otros números de FAX de rechazo,

repita los pasos del 8 al 12.

Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro de

números de FAX de rechazo en la página 6-19.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número de

fax de rechazo que desea cambiar o eliminar.

Para cambiar el número de fax de rechazo, vaya al

paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 8.

3 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar].

5 Pulse la tecla OK.

6 Use las teclas numéricas para volver a introducir el

número de fax de rechazo. Se pueden introducir

hasta 32 dígitos.

NOTA: Pulse la tecla Rellamar/Pausa para insertar

una pausa (-) entre dos dígitos.

Pulse la tecla Y o Z para desplazar el cursor.

Para corregir el número, pulse la tecla Borrar para

eliminar los dígitos de uno en uno antes de volver a

Ingreso nro. FAX:

Lista nro rechaz:

*********************

0667643755

0120123456

[ Menú ]

Menú:

*********************

Eliminar

Agreg. núm. fax

Ingreso nro. FAX:

0667640001

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-21

introducir el número. Para borrar el número entero,

pulse la tecla Reiniciar.

7 Pulse la tecla OK. Continúe con el paso 12.

8 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar].

10 Pulse la tecla OK.

11 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el número de fax de permiso.

12 Para cambiar o eliminar otros números de fax de

rechazo, repita los pasos del 2 al 11.

Menú:

Detalle/editar

*********************

Agreg. núm. fax

Eliminación.

¿Está seguro?

0667640001

[ Sí ] [ No ]

Configuración y registro

6-22 GUÍA DE USO

Registro del número de ID de permiso

NOTA: Se pueden registrar hasta 5 números de ID de permiso.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Restricc.

TX/RX].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista ID

perm.].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agregar ID

fax].

10 Pulse la tecla OK.

11 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de ID de permiso (de 0000 a 9999).

NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el número

anterior.

12 Pulse la tecla OK.

13 Para registrar otros números de ID de permiso,

repita los pasos del 8 al 12.

Lista ID perm.:

*********************

0007

[ Menú ]

Menú:

Detalle/editar

Eliminar

*********************

ID de permisos:

(0000 - 9999)

****0000*

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-23

Cambio o eliminación de números de ID de permiso

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro del

número de ID de permiso en la página 6-22.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número de

ID de permiso que desea cambiar o eliminar.

Para cambiar el número de ID de permiso, vaya al

paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 8.

3 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar].

5 Pulse la tecla OK.

6 Utilice las teclas numéricas para volver introducir el

número de ID de permiso (de 0000 a 9999).

NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el número

anterior.

7 Pulse la tecla OK. Continúe con el paso 12.

8 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar].

10 Pulse la tecla OK.

11 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el número de ID de permiso.

12 Para cambiar o eliminar otros números de ID de

permiso, repita los pasos del 2 al 11.

Lista ID perm.:

*********************

0007

[ Menú ]

Menú:

*********************

Eliminar

Agregar ID fax

ID de permisos:

(0000 - 9999)

****0004*

Menú:

Detalle/editar

*********************

Agregar ID fax

Eliminación.

¿Está seguro?

0004

[ Sí ] [ No ]

Configuración y registro

6-24 GUÍA DE USO

Configuración de la restricción de envío

Puede restringir las partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los números de FAX de

permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar

la restricción de envío, siga los pasos de abajo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Restricc.

TX/RX].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Restricción

TX].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar la restricción

de envío. Para no utilizar la restricción de envío,

seleccione [Desactivado]. Para restringir las otras

partes únicamente a las registradas en los

números de FAX de permiso y los números de ID

de permiso, así como a las registradas en la libreta

de direcciones, pulse [Lis perm+Lib dir].

9 Pulse la tecla OK.

Configuración de la restricción de recepción

Puede restringir los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes

registrados en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados

en la libreta de direcciones. Este modo también permite establecer una lista de rechazos para Restricción de

recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax

rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. Para cambiar la restricción de recepción, siga los

pasos de abajo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Restricc.

TX/RX].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Restricc. de

RX].

7 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-25

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar la restricción

de recepción. Para no utilizar la restricción de

recepción, seleccione [Desactivado]. Para

restringir las otras partes únicamente a las

registradas en los números de FAX de permiso y

los números de ID de permiso, así como a las

registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lis

perm+Lib dir]. Para bloquear los faxes entrantes de

los remitentes registrados en los números de FAX

de rechazo, seleccione [Lista rechazos].

9 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

6-26 GUÍA DE USO

Encriptación

Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este

modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá

saber el contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que

estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación

extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.

IMPORTANTE: Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser un sistema

de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.

En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de envío y recepción

deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de encriptación del sistema de envío y

recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y

recepción deben haber registrado previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2

dígitos.

Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción

NOTA: Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis. Por

ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de

envío como en los de recepción.

Configuración

Sistema de

envío

Sistema de

recepción

Página de

referencia

Nro. de clave de encriptación (A) 2 dígitos (B) 2 dígitos 6-27

Clave de encriptación (C) 16 dígitos (C) 16 dígitos 6-27

Número de clave de la libreta de

direcciones (o cuando el número

se marca directamente)

(A) 2 dígitos 6-27

Número de buzón de encriptación

del sistema de recepción

†

(D) 4 dígitos 6-29

Número de buzón de encriptación

†

(D) 4 dígitos -

Número de clave en la

configuración de recepción

(B) 2 dígitos 6-30

†. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-27

Registro de una clave de encriptación

La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con

encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y

para configurar la encriptación en el sistema de recepción.

Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la F para formar

hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria.

NOTA: Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX/RX

común].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Clave

encriptac.].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar una clave de

encriptación no registrada y pulse [Menú] (tecla de

Selección derecha).

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Registrar].

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de

caracteres en el Apéndice-2 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

10 Pulse la tecla OK.

11 Utilice las teclas numéricas para introducir la clave

de encriptación. Se pueden introducir hasta 16

dígitos.

12 Pulse la tecla OK.

13 Para registrar otras claves de encriptación, repita

los pasos del 8 al 12.

Clave encriptac.:

*********************

Tecla 02

Tecla 03

[ Menú ]

Menú:

*********************

Detalle

Eliminar

Configuración y registro

6-28 GUÍA DE USO

Confirmación y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro de

una clave de encriptación en la página 6-27.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar la clave de

encriptación que desea confirmar o eliminar.

Continúe en el paso 3 para confirmarla o en el paso

6 para eliminarla.

3 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle].

5 Pulse la tecla OK. Continúe con el paso 10.

6 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

7 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar].

8 Pulse la tecla OK.

9 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina la clave de encriptación.

10 Para confirmar o eliminar otras claves de

encriptación, repita los pasos del 2 al 9.

Clave encriptac.:

*********************

Tecla 02

Tecla 03

[ Menú ]

Menú:

Registrar

*********************

Eliminar

Menú:

Registrar

Detalle

*********************

Eliminación.

¿Está seguro?

Tecla 01

[ Sí ] [ No ]

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-29

Operaciones en el sistema de envío

Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para

la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.

NOTA: La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión.

Con la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la comunicación con subdirección.

1 Registre la clave de encriptación que haya

acordado con el sistema de recepción. (Consulte

Registro de una clave de encriptación en la

página 6-27.) Una vez registrada la clave de

encriptación, vaya al paso siguiente.

2 Pulse la tecla Enviar/FAX.

3 Coloque los originales.

4 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de fax de la otra parte y pulse [Detalle]

(tecla de Selección derecha).

NOTA: Una vez definida la transmisión encriptada en

un destino de la libreta de direcciones o de teclas de

un toque, puede utilizar el destino.

5 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [TX

encriptada].

6 Pulse la tecla OK.

7 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

8 Pulse la tecla OK.

Ingreso nro. FAX:

0123456789

[ Cadena ] [Detalle ]

Det. fax:

TX encriptada: 2/ 4

Tecla 02

0000

[ Cambiar ]

Encriptación:

*Desactivado

*********************

Configuración y registro

6-30 GUÍA DE USO

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número de

clave de encriptación deseada.

10 Pulse la tecla OK.

11 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

NOTA: Cuando la máquina recibe originales, no se

utiliza el buzón de encriptación.

12 Pulse la tecla OK. Continúe en el siguiente paso, o

bien, en el paso 15 si ha seleccionado [Activado] o

[Desactivado] en el paso 11, respectivamente.

13 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de buzón (de 0000 a 9999).

14 Pulse la tecla OK.

Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

Operaciones en el sistema de recepción

Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de

recepción.

NOTA: En la comunicación con encriptación no se puede utilizar la comunicación con subdirección.

1 Registre la clave de encriptación que haya

acordado con el sistema de envío. (Consulte

Registro de una clave de encriptación en la

página 6-27.)

2 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

4 Pulse la tecla OK.

5 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

Clave encriptac.:

*********************

*Tecla 02

Tecla 03

Buzón encriptac.:

*********************

Activado

Entr. núm. cas.:

(0000 - 9999)

****0000*

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-31

6 Pulse la tecla OK.

7 Pulse la tecla U o V para seleccionar [RX

encriptada].

8 Pulse la tecla OK.

9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

10 Pulse la tecla OK.

11 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número de

clave de encriptación deseada.

12 Pulse la tecla OK.

13 El sistema de envío llevará a cabo la transmisión

encriptada. Si la comunicación de encriptación se

efectúa normalmente, la máquina desencripta los

originales encriptados recibidos y los imprime.

RX encriptada:

*Desactivado

*********************

Clave encriptac.:

*********************

Tecla 02

Tecla 03

Configuración y registro

6-32 GUÍA DE USO

Impresión dúplex

Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel

con el mismo ancho que los datos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Impresión

dúplex].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

9 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-33

Recepción 2 en 1

Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del

original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Impres. 2 en

1].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

9 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

6-34 GUÍA DE USO

Impresión de todos los trabajos a la vez [Impresión por lotes]

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Impresión

lotes].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

9 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-35

Diagnóstico remoto

Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico,

esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del

teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.

NOTA: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro representante de

servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para obtener más información, póngase en

contacto con el representante de servicio técnico o un centro de servicio técnico autorizado.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Ajuste/

mantenim.].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

Servicio].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf. diag.

rem.].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [ID diagn.

remoto].

11 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de ID de diagnóstico remoto pre-

especificado (de 0000 a 9999).

12 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

6-36 GUÍA DE USO

Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutiliz.)

Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.

Los faxes recibidios durante el tiempo definido en Hora inutiliz. se imprimirán cuando se desbloquee la

configuración.

IMPORTANTE: Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de FAX, las demás

operaciones estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia,

trabajos de impresión y e-mails recibidos, impresión y envío desde la memoria USB y transmisión de FAX de

red.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

común].

3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf.

temporiz.].

5 Pulse la tecla OK.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Hora

inutiliz.].

7 Pulse la tecla OK.

8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado].

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para introducir la hora de

inicio.

11 Pulse la tecla OK.

12 Pulse la tecla U o V para introducir la hora de fin.

13 Pulse la tecla OK.

NOTA: Si se configura la misma hora como hora de

inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día.

14 Especifique el código para cancelar

temporalmente el valor de período inutilizable

durante la hora inutilizable.

Configure un código de 4 dígitos en [Desbloq.

código] con las teclas numéricas.

Configuración y registro

GUÍA DE USO 6-37

NOTA: Para usar temporalmente la máquina durante

el período de Hora inutiliz., pulse [Código] (teclas de

Selección derecha) en la pantalla de mensajes de

hora inutilizable. A continuacion, introduzca el código

de desbloqueo con las teclas numéricas y pulse [Inic

Ses] (teclas de Selección derecha).

15 Pulse la tecla OK.

Configuración y registro

6-38 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 7-1

7 Acerca del FAX de red

En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red.

Lea también la Network FAX Driver Operation Guide incluida en el CD-ROM suministrado,

en la que se describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o cómo

hacer varias configuraciones.

Acerca del FAX de red

7-2 GUÍA DE USO

¿Qué es FAX de red?

La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes.

A continuación se describen las funciones principales.

• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.

• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el destino deseado.

• Se puede agregar una portada.

• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.

• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.

• Posibilidad de transmisión con subdirección.

• Tan fácil como imprimir.

Flujo de envío del FAX de red

El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Flujo de recepción del FAX de red

La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.

Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta

máquina.

Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo

procedimiento que para imprimir.

La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.

La otra máquina de fax recibe los datos.

Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.

La máquina recibe el fax.

La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando

la función de reenvío desde memoria.

El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.

Acerca del FAX de red

GUÍA DE USO 7-3

NOTA: La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red;

también permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón

de FAX.

Acerca del FAX de red

7-4 GUÍA DE USO

Configuración

Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.

Flujo de configuración

Conexión a un PC

Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso

de la máquina.

Registro de la máquina

Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.

NOTA: Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo

como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener más información, consulte la sección Impresión/reenvío de

documentos recibidos (reenvío desde memoria) en la página 4-15.

Instalación del software en el PC

Instale en el PC el software dedicado (incluido en el CD-ROM suministrado) necesario para utilizar el FAX de

red. Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide incluida en el CD-ROM

suministrado.

Network FAX Driver Operation Guide

La Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el CD-ROM suministrado en formato PDF (Portable

Document Format). A continuación se describe el contenido principal.

• Instalación del controlador de FAX de red

• Envíos utilizando el FAX de red

• Especificación de la configuración de transmisión de FAX de red

• Especificación de la configuración de portadas

Procedimiento para abrir el manual en línea

Siga los pasos descritos a continuación para consultar el manual en línea.

1 Inserte en la unidad de CD del PC el CD-ROM

incluido con la máquina. Aparece una explicación

del contrato de licencia. Si está de acuerdo con el

contrato, pulse Acepto. Aparece la pantalla del

menú principal.

2 Pulse Documentación, Documentación de

utilidades y luego Controlador de FAX de red.

Aparece el manual en línea.

NOTA: Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader

5.01 o posterior para ver el manual en línea.

GUÍA DE USO 8-1

8 Solución de problemas

En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas.

Solución de problemas

8-2 GUÍA DE USO

Indicadores durante la operación de envío/recepción

Los indicadores Enviar/Recibir y Memoria muestran el

estado de la transmisión de fax.

• El indicador Enviar/Recibir parpadea cuando la

máquina está enviando/recibiendo un fax.

• El indicador Memoria parpadea cuando los datos

de origen se almacenan en la memoria para la

transmisión desde memoria.

• El indicador Memoria está encendido cuando hay

datos de origen almacenados en la memoria para la

transmisión retrasada.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 8-3

Precauciones al apagar la máquina

Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No

puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado.

Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.

Compruebe que el indicador Encendido y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el interruptor

principal.

PRECAUCIÓN: El disco duro puede estar funcionando mientras estén encendidos los indicadores

Encendido o Memoria. Si apaga la máquina con el interruptor principal mientras el disco duro está

funcionando, puede dañar el disco duro.

Asegúrese de que los indicadores

están apagados.

Solución de problemas

8-4 GUÍA DE USO

Mensajes de error

En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes

le permitirán identificar y corregir el problema.

NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.

Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 13

del Apéndice para obtener una descripción. Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción,

consulte Informes de resultados de envío en la página 5-5 y Informes de resultados de recepción de FAX en la

página 5-6.

También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de

actividad en la página 5-7.)

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Fallo de la máquina.

Llame al servicio técnico.

– Apague y encienda el

interruptor principal de

energía o desenchufe y

enchufe de nuevo el cable

de alimentación. Si todavía

se muestra el mensaje,

anote el código de error.

Apague el interruptor

principal de energía y

desenchufe el cable de

alimentación. Llame al

representante del servicio

técnico.

–

Límite buzón subdir./sondeo

excedido.

– Se ha consumido la

capacidad del buzón de

subdirección/sondeo con los

datos de documentos. Pulse

la tecla OK. Se cancelará el

trabajo.

Vuelva a intentarlo después

de imprimir o eliminar los

datos del buzón de FAX.

4-25

Restric contabilidad trabajos

excedida.

– El número de hojas

utilizadas ha excedido el

límite preestablecido por la

contabilidad de trabajos. No

se pueden efectuar más

operaciones. Pulse la tecla

OK. Se cancelará el trabajo.

Vuelva a intentarlo después

de reiniciar el límite de uso

de papel.

Consulte la

Guía de

uso de la

máquina.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 8-5

Restric contabilidad trabajos

excedida.

No se puede escanear.

– La contabilidad de trabajos

prohíbe la transmisión de

fax. No se pueden efectuar

más operaciones. Pulse la

tecla OK. Se cancelará el

trabajo.

Compruebe la configuración

de la contabilidad de

trabajos.

Consulte la

Guía de

uso de la

máquina.

El receptor telefónico está

descolgado.

¿Está el teléfono (disponible

en el mercado) conectado a

la máquina descolgado?

Cuelgue el auricular. –

Se excedió envío de

trabajos.

– El número de trabajos ha

excedido el límite

establecido para la

transmisión retrasada. Pulse

la tecla OK. Se cancelará el

trabajo.

Espere a que se lleve a cabo

la transmisión retrasada o

cancele la transmisión

retrasada y vuelva a

intentarlo.

4-2

Agregar papel en depósito 1

(~3).

Agr. papel bypass.

¿Hay papel en el depósito

indicado o en el bypass?

Agregue papel del mismo

tamaño como se indica. Si

se especifica el tipo de papel

de impresión, también se

mostrarán los tipos de papel

necesarios.

Para utilizar otro origen de

papel, selecciónelo y pulse

la tecla OK. Para usar otro

origen de papel, pulse

[Papel] (tecla de Selección

derecha), seleccione el

origen de papel que desee y

después pulse la tecla OK.

–

¿Se ha especificado el papel

de impresión?

El depósito para el tipo de

papel especificado no está

disponible. Pulse [Papel]

(tecla de Selección

derecha), seleccione otro

origen de papel y después

pulse la tecla OK.

–

¿Está bien cargado el

depósito?

Retire el depósito y cárguelo

de nuevo por completo.

–

Mensaje Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

8-6 GUÍA DE USO

Solución de problemas

Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en

contacto con el servicio técnico.

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

No se puede enviar el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

–

¿Aparece Error de

comunicación?

Solucione la causa del error

y vuelva a enviar el

documento.

Appendix-13

¿Está activada la restricción

de TX (transmisión)?

Cancele la restricción de TX. 6-15

No se puede llevar a cabo

la transmisión de

multidifusión.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Efectúe el envío cuando la

memoria tenga espacio libre

o libere espacio en la

memoria.

4-4

No se puede llevar a cabo

la comunicación

encriptada.

¿Se ha efectuado el registro

correctamente tanto en el

sistema del remitente como

en el del destinatario?

Compruebe de nuevo los

registros en ambos sistemas.

6-26

No se puede utilizar la

función de cambio remoto.

¿Se utiliza una línea de

pulsos?

Algunos teléfonos pueden

transmitir señales de tono

utilizando botones. Consulte

el manual de uso del

teléfono.

–

¿Es correcto el número de

cambio remoto?

Compruebe el registro.

(Predeterminado: 55)

4-13

No se imprime después de

la recepción.

¿Está activado el reenvío

desde memoria?

Compruebe el destino de

reenvío.

–

No se puede recibir el

documento.

¿El cable modular está bien

conectado?

Conecte el cable modular

correctamente.

–

¿Aparece Error de

comunicación

Solucione la causa del error

y pida al remitente que

vuelva a intentarlo.

Appendix-13

¿Está activada la restricción

de RX (recepción)?

Cancele la restricción de RX. 6-24

No se puede llevar a cabo

la recepción en la

memoria.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Lleve a cabo la recepción

cuando la memoria tenga

espacio libre o libere espacio

en la memoria.

3-10

Solución de problemas

GUÍA DE USO 8-7

No se puede llevar a cabo

la transmisión con

subdirección.

¿Dispone la máquina de fax

del destinatario de la función

de transmisión con

subdirección?

La transmisión con

subdirección no se puede

llevar a cabo salvo que la

máquina de fax del

destinatario disponga de una

función de transmisión con

subdirección similar.

–

¿Es la subdirección o la

contraseña de subdirección

introducida idéntica a la

subdirección o a la

contraseña de subdirección

registrada en la máquina de

fax del destinatario?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección

para la recepción.

4-25

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria de la máquina

de fax del destinatario?

Consultar con el destinatario. –

No se puede llevar a cabo

el reenvío desde memoria.

¿Ha establecido el reenvío

desde memoria en

[Activado]?

Compruebe la configuración

de reenvío desde memoria.

4-15

No se puede llevar a cabo

el reenvío desde memoria

utilizando una

subdirección.

¿Dispone la máquina de fax

del destinatario de una

función de transmisión con

subdirección?

La transmisión con

subdirección no se puede

llevar a cabo salvo que la

máquina de fax del

destinatario disponga de una

función de transmisión con

subdirección similar.

–

¿Es la subdirección

introducida idéntica a la

subdirección registrada en la

máquina de fax del

destinatario?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

Esta máquina no utiliza una

contraseña de subdirección

para la recepción.

4-15

No se pueden almacenar

los datos de reenvío desde

memoria en un buzón de

fax.

¿Se ha especificado

correctamente el buzón de

fax?

Compruebe la configuración

de reenvío desde memoria.

4-15

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Lleve a cabo la recepción

cuando la memoria tenga

espacio libre o libere espacio

en la memoria.

4-25

No se puede imprimir

desde un buzón de FAX.

¿Se ha configurado la

contraseña de buzón?

Introduzca la contraseña de

buzón correcta.

4-25

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

Solución de problemas

8-8 GUÍA DE USO

No se puede utilizar la

recepción de sondeo.

¿Se está utilizando la

transmisión de sondeo

correctamente en la máquina

de envío?

Consultar con el destinatario. –

No se puede utilizar la

comunicación de difusión

con retransmisión con

subdirección.

¿Hay espacio libre disponible

en la memoria?

Libere espacio en la

memoria y, a continuación,

realice el envío o

simplemente libere espacio

en la memoria.

–

No se puede utilizar la

comunicación de boletín

electrónico de

subdirección.

¿La máquina de fax de la

otra parte tiene el mismo tipo

de función de comunicación

de boletín electrónico de

subdirección?

Si la máquina de fax de la

otra parte no tiene el mismo

tipo de función de

comunicación de boletín

electrónico de subdirección,

no podrá recibir faxes

mediante un boletín

electrónico de subdirección.

Consultar con el destinatario.

–

¿Es correcta la subdirección

o la contraseña de

subdirección introducida?

Si su entrada es correcta,

consulte con el destinatario.

–

Síntoma Punto de verificación Acción correctiva

Página de

referencia

GUÍA DE USO Appendix-1

Apéndice

Appendix-2 GUÍA DE USO

Método de introducción de caracteres

En las pantallas de introducción de caracteres, siga el procedimiento descrito abajo para introducir caracteres.

Teclas usadas

Utilice las siguientes teclas para introducir caracteres.

1. Tecla OK Pulse esta tecla para dar por finalizada la introducción de caracteres.

2. Tecla Borrar Pulse este tecla para borrar el carácter situado en la posición del cursor. Si

el cursor se encuentra al final de la línea, se eliminará el carácter a la

izquierda.

3. Tecla Atrás Pulse esta tecla para volver a la pantalla desde la que llamó a la pantalla

de introducción de caracteres.

4. Teclas de cursor Use estas teclas para seleccionar la posición de entrada o para seleccionar

un carácter de la lista de caracteres.

5. Teclas numéricas Use estas teclas para seleccionar el carácter que desea introducir.

6. Tecla Reiniciar Pulse esta tecla para cancelar el procedimiento de introducción de

caracteres y volver a la pantalla de espera.

7. Tecla de Selección derecha Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.

(Cuando se muestra [Texto])

347

GUÍA DE USO Appendix-3

Selección del tipo de caracteres

Hay disponibles tres tipos de caracteres que se pueden introducir:

ABC Para introducir caracteres alfabéticos.

123 Para introducir números.

Símbolos Para introducir símbolos.

En una pantalla de introducción de caracteres,

pulse [Texto] (tecla de Selección derecha) para

seleccionar el tipo de caracteres que desea

introducir.

Cada vez que pulse [Texto] (tecla de Selección

derecha), el tipo de caracteres cambiará del modo

siguiente: ABC, 123, Símbolo, ABC ...

NOTA: Si pulsa en las teclas númericas mientras

introduce caracteres, puede mostrar directamente la

pantalla Símbolos.

Nombre archivo:

OsakaSD3

123

[ Texto ]

Tipo de carácter actual

ABC

[ Texto ]

123

[ Texto ]

Símbolos:

[ Texto ]

Appendix-4 GUÍA DE USO

Introducción de caracteres

Después de seleccionar el tipo de caracteres, siga el procedimiento descrito abajo para introducir caracteres.

Introducción de caracteres alfabéticos y números

Usando la siguiente tabla, pulse la tecla correspondiente al carácter que desee introducir hasta que se muestre.

Tecla

Modo de

introducción

Caracteres disponibles

Alfabético/Símbolo . @ - _ / : ~ 1

Numérico 1

Alfabético/Símbolo a b c A B C 2

Numérico 2

Alfabético/Símbolo d e f D E F 3

Numérico 3

Alfabético/Símbolo g h i G H I 4

Numérico 4

Alfabético/Símbolo j k l J K L 5

Numérico 5

Alfabético/Símbolo m n o M N O 6

Numérico 6

Alfabético/Símbolo p q r s P Q R S 7

Numérico 7

Alfabético/Símbolo t u v T U V 8

Numérico 8

Alfabético/Símbolo w x y z W X Y Z 9

Numérico 9

Alfabético/Símbolo . , - _ ’ ! ? (espacio) 0

Numérico 0

Alfabético/Símbolo Cambia entre mayúsculas y

minúsculas

Numérico * o . (punto decimal)

†

†. Se introduce '*' cuando se selecciona [123] como tipo de caracteres;

se introduce '.' cuando solo se especifican números y no se

selecciona ningún tipo de caracteres.

Alfabético/Símbolo

Numérico

GUÍA DE USO Appendix-5

Se pueden introducir consecutivamente caracteres asociados a diferentes teclas. Para introducir un carácter

asociado a la misma tecla después de otro, use las teclas de cursor para desplazar el cursor a la siguiente

posición de entrada antes de introducirlo.

Si utiliza las teclas de cursor para desplazar el cursor a una posición de entrada que no sea el final de la línea

e introduce un carácter allí, se introducirán automáticamente espacios en medio.

Introducción de símbolos

Pulse [Texto] (tecla de Selección derecha) o # en

las teclas numéricas para abrir la pantalla

Símbolos. Utilice las teclas de cursor para

seleccionar el símbolo que desea introducir y, a

continuación, pulse la tecla OK.

Introducción si se selecciona [Selec. carácter] en la opción Oper. in. ses.

En la pantalla de inicio de sesión que aparece si está activada la administración de usuarios, el método de

introducción de caracteres puede variar según el valor elegido. (Para obtener más información sobre Oper. in.

ses., consulte la Guía de uso de la máquina.)

Si aparece una paleta de caracteres en la pantalla,

utilice las teclas de cursor para seleccionar el

carácter deseado de los caracteres mostrados y, a

continuación, pulse la tecla OK para introducirlo.

NOTA: Los números se pueden introducir

directamente al pulsar las teclas numéricas.

Símbolos:

[ Texto ]

Nom. us. in. ses:

myfriend@

abcdefghijklmnopqrst

uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO

[ Sgte. ]

Appendix-6 GUÍA DE USO

Especificaciones (función de fax)

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Elemento Descripción

Compatibilidad G3

Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado

Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4 #1)

Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 bps

Esquema de codificación JBIG/MMR/MR/MH

Corrección de errores ECM

Tamaño original Ancho máx.: 8,5"/215 mm, Longitud máx.: 14"/355,6 mm

Alimentación automática de

documentos

Máx. 50 hojas (con alimentador de originales opcional)

Resolución del escáner Horizontal × Vertical

200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)

200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)

200 × 400 ppp superfina (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

400 × 400 ppp ultrafina (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)

Resolución de impresión 600 × 600 ppp

Gradaciones 256 tonos (difusión de errores)

Tecla de un toque 22 teclas

Transmisión a varias

estaciones

Máx. 100 destinos

Recepción en la memoria

secundaria

256 hojas o más (con ITU-T A4 #1)

Capacidad de memoria de

imagen

3,5 MB (estándar) (para originales de fax entrantes)

Salida de informes Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de

FAX, informe de actividad, página de estado

GUÍA DE USO Appendix-7

Lista de menús

Las teclas de función de la pantalla de mensajes y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte

esta lista como ayuda cuando utilice la máquina.

Tecla FAX Tecla Menú de funciones Tamaño original

Imagen original

Resolución FAX

Orient. original

Escaneo continuo

Ingr. nom. arch.

Aviso fin tbjo

TX FAX retrasad.

TX FAX directa

RX sondeo de FAX

Densidad

Dúplex

Tecla Estado/ Enviar est. trab

Cancelación Tbjo programado

de trabajo Reg. Trab. imp.

Env. reg. trab.

Alm. Reg. trab.

FAX

Tecla Buzón de Buzón subdirecc.

documentos Buzón sondeo Almac. archivo

Tec la

Menú Sistema/

Informe Impres. informe

Contador

Página de estado

Conf infor admin Infor. FAX sal.

Infor. FAX entr.

Conf inf result. Enviar Resultado

Resultado RX FAX

Config. común Sonido Bocinas de fax

Monitor de fax

Conf. orig/papel Conf. depósito 1

Conf. depósito 2

Conf. depósito 3

Config. fecha Fecha/hora

Zona horaria

Horario verano

Continúa en la página siguiente

Conf. temporiz. Hora inutiliz.

Appendix-8 GUÍA DE USO

Viene de la página anterior

FAX TX/RX común Clave encriptac.

Transmisión TTI

Nombre FAX local

ID de FAX local

Número FAX local

Modo marcac. FAX

Veces reintento

Recepción Tipo papel fax

Timbres(Normal)

Timbres(TAD)

Timbres(FAX/TEL)

Config. reenvío Reenvío

Destino reenvío

Formato archivo

Info adic asunto

TX encript. FTP

Hora de reenvío

Ingr. nom. arch.

Imprimir

Configuración RX

Fecha/hora de RX

Impres. 2 en 1

Impresión lotes

Ma.re.ca.es.(SW)

RX encriptada

Impresión dúplex

Restricc. TX/RX Restricción TX

Restricc. de RX

Lista nro. perm.

Lista ID perm.

Lista nro rechaz

Buzón doc. Buzón subdirecc.

Buzón sondeo Eliminar arch TX

Conf. sobrescr.

Editar destino Libr. direc.

Lista de impresión

Ajuste/mantenim. Config. Servicio Conf. diag. rem.

GUÍA DE USO Appendix-9

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina

elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Sustitución mismo tamaño

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

ST: Instrucción

LT: Letter

LG: Legal

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 6-11.)

Aunque se seleccione [Tds tipos papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de

fax.

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime

después de rotarse automáticamente 90°.

†

††

††. El documento de tamaño Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamaño

Letter.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

††

†

ST LT-R LT LG

LT LG

LG LG LG LT

ST LT

Appendix-10 GUÍA DE USO

Tamaños de RX reducidos

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

ST: Instrucción

LT: Letter

LG: Legal

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 6-11.)

Aunque se seleccione [Tds tipos papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de

fax.

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime

después de rotarse automáticamente 90°.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

†

††

†

ST LT-R LT LG

ST LT LT LG

LG LG LG LT

LT ST ST

GUÍA DE USO Appendix-11

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina

elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.

Sustitución mismo tamaño

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

FL: Folio

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 6-11.)

Aunque se seleccione [Tds tipos papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de

fax.

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

††

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen

se imprime después de rotarse automáticamente 90°.

††. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

A5 B5

A4-R

A5 B5 A4 A4 FL

FL A4 FL FL A4

A4 FL

A5 A4

B5 A5

Appendix-12 GUÍA DE USO

Tamaños de RX reducidos

NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.

FL: Folio

Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que

coincida. (Consulte la página 6-11.)

Aunque se seleccione [Tds tipos papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de

fax.

Prioridad

Tamaño del fax recibido

Tamaño de papel

†

†. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen

se imprime después de rotarse automáticamente 90°.

: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.

†

††

†

A5 B5

A4-R

A5 B5 A4 A4 FL

FL A4 FL FL A4

A4 FL B5 B5 B5

B5 A5 A5

GUÍA DE USO Appendix-13

Lista de códigos de error

Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de

resultados de TX/RX y en el informe de actividad.

NOTA: Si se produce un error durante la comunicación por V34, la U del código de error se reemplaza por

una E.

Código de error Posible causa/acción

Ocupado No se pudo establecer la conexión con el

destinatario a pesar del número de veces de

nueva marcación automática preestablecido.

Vuelva a enviar el fax.

CANCELADO La transmisión se canceló debido a una acción de

cancelación de la transmisión.

La recepción se canceló debido a una acción de

cancelación de la recepción.

U00300 Se ha agotado el papel en la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U00420 - U00462 La recepción se canceló porque no coinciden las

funciones de comunicación con la máquina del

remitente a pesar de establecerse la conexión de

línea.

U00600 - U00690 La comunicación se detuvo debido a un fallo de la

máquina. Volver a enviar o recibir.

U00700 La comunicación se detuvo debido a un fallo en la

máquina del remitente o destinatario.

U00800 - U00810 Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a

enviar el fax.

U00900 - U00910 Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar

el reenvío al destinatario.

U01000 - U01092 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión. Vuelva a enviar el fax.

U01100 - U01199 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.

U01400 No se pudo establecer la comunicación con la

máquina del remitente o receptor porque la

marcación registrada para el sistema de línea de

pulsaciones se utilizó en el sistema de línea de

pulsos.

U01500 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el

fax.

Appendix-14 GUÍA DE USO

U01600 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a

enviar.

U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el

fax.

U01721 Se produjo un error de comunicación durante la

transmisión a alta velocidad. Puede que la

velocidad de transmisión indicada no esté

disponible para la máquina de destino. Reducir la

velocidad de inicio de transmisión y volver a

enviar.

U01800 - U01820 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que

reduzca la velocidad de transmisión y volver a

enviar.

U01821 Se produjo un error de comunicación durante la

recepción a alta velocidad. Puede que la

velocidad de transmisión indicada no esté

disponible para esta máquina. Pedir al remitente

que reduzca la velocidad de transmisión y volver

a enviar.

U03000 Durante la recepción de sondeo, no se puede

recibir un fax porque no había originales en la

máquina de fax de la otra parte. Consulte con la

otra parte.

U03200 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección y la máquina de la otra parte es

un modelo de nuestra marca, pero el campo de

subdirección especificado no contenía datos.

Consulte con la otra parte.

Código de error Posible causa/acción

GUÍA DE USO Appendix-15

U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con

la otra parte.

1 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero se encontraron

restricciones de transmisión establecidas en

la otra máquina durante la recepción de

sondeo. La comunicación se interrumpió

porque la contraseña era incorrecta.

2 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero se encontraron

restricciones de transmisión establecidas en

la otra máquina durante la recepción de un

boletín electrónico de subdirección. La

comunicación se interrumpió porque la

contraseña era incorrecta.

U03400 La recepción de sondeo se interrumpió porque la

contraseña introducida por la otra parte no

coincide con la del ID de FAX local de la máquina

receptora. Consulte con la otra parte.

U03500 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección y la máquina de la otra parte es

un modelo de nuestra marca, pero el campo de

subdirección especificado no estaba registrado en

la máquina de la otra parte. Consultar con el

destinatario.

U03600 La máquina de la otra parte es un modelo de

nuestra marca pero la recepción de un boletín

electrónico de subdirección se interrumpió porque

la contraseña de subdirección era incorrecta.

Consulte con la otra parte.

U03700 Se intentó la recepción de un boletín electrónico

de subdirección pero la máquina de la otra parte

no tiene la función de comunicación de boletín

electrónico de subdirección o no había originales

en ninguno de los buzones de transferencia de

originales (buzones de subdirección).

U04000 El buzón de subdirección especificado no está

registrado en la máquina del destinatario de

nuestra marca o la subdirección no coincide.

U04100 La máquina del destinatario no dispone de la

función de buzón de subdirección o la

subdirección no coincide.

U04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el

buzón especificado no está registrado.

Código de error Posible causa/acción

Appendix-16 GUÍA DE USO

U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el

fax del destinatario no dispone de la función de

comunicación encriptada.

U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la

clave de encriptación no coincide.

U04401 No se pudo marcar la transmisión encriptada

porque todavía no se ha registrado la clave de

encriptación.

U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la

clave de encriptación no coincide.

U05100 Se canceló la transmisión porque no se satisfacen

los requisitos de comunicación debido a la

restricción de transmisión definida en esta

máquina.

Consultar con el destinatario.

U05200 Se canceló la recepción porque no se satisfacen

los requisitos de comunicación debido a la

restricción de recepción definida en esta máquina.

U05300 El destinatario rechazó la recepción porque no se

satisfacen los requisitos de comunicación debido

a la restricción de recepción definida en la

máquina del destinatario. Consultar con el

destinatario.

U14000 Se detuvo la recepción en el buzón de FAX

porque no hay más espacio libre en la memoria

de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo

los datos almacenados en la memoria o cancelar

la recepción en el buzón de FAX.

U14100 Se detuvo la transmisión al buzón de FAX o al

buzón de subdirección en la máquina del

destinatario de nuestra marca porque no hay más

espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U19000 Se detuvo la recepción en la memoria porque no

hay más espacio libre en la memoria de esta

máquina. Crear espacio libre imprimiendo los

datos almacenados en la memoria y solicitar el

reenvío al destinatario.

U19100 Se detuvo la transmisión porque no hay más

espacio libre en la memoria de la máquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.

U19200 Se detuvo la transmisión desde memoria porque

se produjo un error de datos durante la

transmisión. Vuelva a enviar el fax.

Código de error Posible causa/acción

GUÍA DE USO Appendix-17

U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un

error de datos durante la transmisión. Vuelva a

enviar el fax.

U19400 Se detuvo la recepción porque se produjo un error

de datos durante la recepción. Solicitar el reenvío

al destinatario.

Código de error Posible causa/acción

Appendix-18 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO Índice-1

Índice

Administración de cuentas 4-43

Ajuste del volumen 6-7

Alimentador de originales 1-5

Aviso de e-mail

Aviso fin tbjo 4-48

Notificación de los resultados de recep-

ción de FAX 5-10

Cancelar

Cancelación de la transmisión

(desconexión de la comunica-

ción) 3-12

Cancelación de la transmisión desde

memoria 3-11

Cancelación de la transmisión directa 3-

Cancelación de la transmisión retrasada

3-12

Cancelación de las transmisiones de

sondeo o de boletines electróni-

cos con subdirección 3-13

Colocación de originales 3-3

Comunicación con ECM 3-5, 3-17

Comunicación con encriptación 6-26, 8-6

Clave de encriptación 6-26

Nro. de clave de encriptación 6-26

Operaciones en el sistema de envío 6-

Operaciones en el sistema de recepción

6-30

Registro de una clave de encriptación 6-

Comunicación con subdirección 3-5, 4-25

Contraseña de subdirección 4-25

Procedimiento 4-25

Subdirección 4-25

Comunicación de boletín electrónico con

subdirección 4-33, 8-8

Comunicación de difusión con retransmi-

sión con subdirección 8-8

Comunicación de sondeo 4-33

Cambio de nombre de archivos 4-42

Comunicación de boletín electrónico

con subdirección 4-33

Eliminación de originales de un buzón

de sondeo 4-41

Impresión desde un buzón de sondeo 4-

Recepción de sondeo 4-38, 8-8

Revisión 4-42

Transmisión de sondeo 4-33

Comunicación encriptada 8-6

Confirmación y eliminación de los conteni-

dos del registro de la clave de encriptación

6-28

Contabilidad de trabajos 4-43

Contenido 4-43

Formulario de comunicación sujeto a la

contabilidad de trabajos 4-44

Inicio de sesión 4-46

Limitación 4-44

Contabilidad de usuarios 4-43

Contenido 4-43

Inicio de sesión 4-45

Densidad 3-7

Diagnóstico remoto 6-35

Envío automático 3-2

Envío interrumpido 4-7

Envío manual 4-10

Escaneo continuo 4-48

Especificaciones Appendix-6

Estado del envío 3-8

FAX de red 7-1

Configuración 7-4

Flujo de envío 7-2

Índice-2 GUÍA DE USO

Flujo de recepción 7-2

Manual en línea 7-1, 7-4

Fecha 2-6

Fecha/hora de recepción 6-10

Función Buzón de FAX 4-27, 8-7

Cambio de nombre de archivos 4-29

Cambio/Eliminación 4-27, 4-28

Eliminación de originales de un buzón

de FAX 4-29

Impresión de originales desde el buzón

de FAX 4-28

Lista de buzones de FAX 4-31

Registro 4-27

Revisión 4-29

Función de cambio remoto 4-13, 8-6

Registro 4-13

Utilización 4-14

Función de transmisión por lotes 4-2

Historial de trabajos de FAX 5-3

Pantalla de registro de trabajos 5-3

Hora 2-6

Hora inutiliz. 6-36

Impresión dúplex 6-32

Impresión/envío de faxes recibidos por re-

quisitos (reenvío desde memoria) 8-6, 8-7

Embedded Web Server 4-24

Tipo de destino de reenvío 4-15

Impresión/reenvío de documentos recibi-

dos (reenvío desde memoria) 4-15

Cambio y eliminación del contenido del

registro 4-18

Configuración de reenvío 4-16

Registro del destino de reenvío 4-16

Indicadores 8-2

Información de FAX local 2-4

Informe

Informe de actividad 5-7

Informes de resultados de envío 5-5

Informes de resultados de recepción de

FAX 5-5

Lista de buzones de FAX 4-31

Página de estado 5-9

Libreta de direcciones 3-14

Buscar 3-21

Cambio/Eliminación 3-22

Impresión de la lista de direcciones 3-23

Registro de un nuevo destino 3-14

Selección de un destino 3-21

Línea de teléfono 2-2

Lista de códigos de error Appendix-13

Lista de menús Appendix-7

Máquina (nombres) 1-4

Marcación en cadena 4-8

Marcación programada 4-32

Cambio y eliminación 4-32

Registro 4-32

Utilización 4-32

Mensajes de error 8-4

Modo de recepción 6-9

No se imprime 8-6

No se puede enviar el documento 8-6

No se puede llevar a cabo la recepción en

la memoria 8-6

No se puede llevar a cabo la transmisión

con subdirección 8-7

No se puede recibir el documento 8-6

No se puede utilizar la comunicación de di-

fusión con retransmisión con subdirección

8-8

Nombre FAX local 2-4

Nombres de los componentes y funciones

1-1

Nro. de ID de permiso

Cambio/Eliminación 6-23

Registro 6-22

Número de FAX de permiso

Cambio/Eliminación 6-18

Registro 6-17

Número de FAX de rechazo

GUÍA DE USO Índice-3

Cambio/Eliminación 6-20

Registro 6-19

Original

Orientación original 4-47

Selección de 1 cara / 2 caras 4-47

Selección del tamaño del original 4-47

Panel de controles 1-2

Precauciones al apagar la máquina 8-3

Preparativos previos al uso 2-1

Recepción 2 en 1 6-33

Recepción automática de FAX 3-9, 6-9

Recepción con cambio automático de FAX/

Contestador automático 6-4, 6-9

Recepción con cambio automático de FAX/

TEL 6-2, 6-9

Recepción DRD 6-9, 6-13

Recepción en memoria 3-10, 8-6

Recepción manual 4-11, 6-9

Remarcar 3-27

Cambio de las veces de reintento 6-8

Resolución 3-6

Restricción de transmisión 6-15

Configuración de la restricción de envío

6-24

Configuración de la restricción de recep-

ción 6-24

Nro. de ID de permiso 6-22

Número de FAX de permiso 6-17

Número de FAX de rechazo 6-19

Requisitos de rechazo de recepción 6-

Requisitos para establecer la comunica-

ción 6-15

Requisitos previos 6-15

Revisión de los resultados de transmisión y

el estado del registro 5-1

Revisión de un trabajo programado 4-3

Selección de la identificación de terminal de

transmisión (TTI) 2-3

Solución de problemas 8-6

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario

Appendix-9, Appendix-11

Teclas de un toque 3-25

Cambio/Eliminación 3-26

Registro de un nuevo destino 3-25

Selección de destinos 3-25

Timbres 6-6

Tipo de papel para impresión 6-11

Transmisión de multidifusión 4-4, 8-6

Transmisión desde memoria 3-2, 3-3

Cancelar 3-11

Transmisión directa 3-2, 3-3

Cancelar 3-12

Transmisión en espera 4-6

Transmisión retrasada 4-2

Cancelar 3-12

Transmisión inmediata 3-12

TX encriptada 3-5

Vel. inicio TX 3-5, 3-17

Índice-4 GUÍA DE USO

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Utax CD 1128 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1128

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

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Utax CD 1128 Instrucciones de operación

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