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VoiceStation™ 300 Guía del usuario GUÍA DEL USUARIO Índice general Introducción ................................................... 3 Lista de piezas ............................................... 3 Para un mejor funcionamiento .......................... 3 Instalación de VoiceStation™ 300 ..................... 4 Uso de VoiceStation™ 300 ............................... 5 Mantenimiento ............................................... 8 Solución de problemas ..................................... 8 Garantía limitada de Polycom ........................... 9 Limitaciones de responsabilidad ........................ 9 Copyright ...................................................... 10 VoiceStation™ 300 - Índice general Introducción Gracias por elegir VoiceStation™ 300 de Polycom. VoiceStation™ 300 utiliza la exclusiva tecnología de claridad acústica de Polycom con el fin de proporcionar una comunicación clara, de dúplex completo y de doble vía para sus reuniones. Además, VoiceStation™ 300 se adapta de forma dinámica al entorno de la sala para eliminar ecos e interrupciones. Gracias a la existencia de tres micrófonos incorporados se capta el sonido de toda la sala para que el participante pueda hablar de forma natural y se le pueda entender fácilmente. Lea atentamente esta Guía del usuario antes de utilizar el teléfono. Guarde este documento para consultar como referencia en el futuro. Tómese un momento para rellenar la tarjeta de registro VoiceStation™ 300 y enviarla por correo electrónico, o regístrese en línea en www.polycom.com. Lista de piezas Nota: Consulte la Guía de inicio rápido para obtener más información. Para un mejor funcionamiento ► Coloque VoiceStation™ 300 en el centro de una mesa o escritorio. ► Sitúe VoiceStation™ 300 en una sala con un mobiliario preparado para amortiguar el ruido como alfombras, cortinas y paredes y techos que absorban el sonido. ► Mantenga papeles y otros objetos alejados de VoiceStation™ 300. ► Hable a un volumen normal. ► Hable hacia VoiceStation™ 300. VoiceStation™ 300 - 3 Instalación de VoiceStation™ 300 1. Conecte uno de los extremos del cable largo de la consola a la parte inferior del teléfono. 2. Introduzca el enchufe de la fuente de alimentación en la toma de corriente más próxima. 3. Conecte el otro extremo del cable largo de la consola a la parte inferior de la fuente de alimentación. VoiceStation™ 300 ejecuta una breve autoprueba y, a continuación, se oirá un tono. Si no oye el tono, compruebe que la toma de corriente funciona correctamente y que la fuente de alimentación está conectada. 4. Conecte el cable corto del teléfono a la fuente de alimentación. El administrador del sistema puede ayudarle a identificar una línea telefónica analógica estándar. 5. Conecte el otro extremo del cable corto del teléfono al enchufe cableado para una línea telefónica analógica estándar. ► No conecte VoiceStationTM 300 a una red de teléfono digital porque puede dañar el teléfono. VoiceStation™ 300 - 4 6. Coloque VoiceStation™ 300 en el centro de la sala de una superficie estable y lisa, y pulse los botones de ajuste de volumen para subir y bajar el volumen del timbre. ► El timbre tiene tres modos: Alto, bajo y desactivado. El Timbre suena cuando el usuario pulsa los botones de ajuste de ►Cuando la luz activación y desactivación está encendida, los botones de ajuste de volumen controlan el nivel de sonido del altavoz. ►Cuando la luz activación y desactivación está apagada, los botones de ajuste de volumen controlan el volumen del timbre. volumen para indicar su estado actual. 7. Pulse el botón activación y desactivación para obtener un tono de marcación. ► Si no oye el tono de marcación es posible que no esté conectado a una línea telefónica analógica. Para obtener ayuda, póngase en contacto con el administrador del sistema. Uso de VoiceStation™ 300 Teclado Marcar un número Ejemplo: VoiceStation™ 300 - 5 Respuesta a una llamada Pulse el botón cuando suene VoiceStation™ 300. Ajuste del volumen del altavoz Cuando una llamada está en curso, pulse los botones de ajuste de volumen para controlar el nivel de sonido. Silenciación del micrófono Pulse el botón Silenciar para desactivar los micrófonos y evitar que el otro participante escuche su conversación. Las luces rojas junto a los micrófonos estarán encendidas. El altavoz sigue activado y puede oír al otro participante. Vuelva a pulsar el botón Silenciar para reanudar la comunicación de doble vía. Las luces rojas junto a los micrófonos se apagarán. Tramitación de una llamada en espera Pulse el botón Espera para atender una llamada en espera. Las luces rojas junto a los micrófonos parpadearán. Vuelva a pulsar el botón Espera para reanudar la comunicación de doble vía. Las luces rojas junto se apagarán. Funciones especiales Es posible que el sistema telefónico tenga funciones especiales como Llamada en espera, Conferencia o Transferencia a las que se puede acceder pulsando la tecla de funciones especiales. Solicite al administrador del sistema más información acerca de las funciones especiales de las que dispone el sistema telefónico. VoiceStation™ 300 - 6 Fin de una llamada Pulse el botón activación y desactivación para poner fin a una llamada. Rellamada Pulse el botón Rellamar. Reanudación de la conversación Enchufe un extremo del cable provisto de conectores de tipo RCA en el enchufe de salidas auxiliares de la fuente de alimentación. Enchufe el otro extremo del cable en el enchufe de entradas auxiliares de la grabadora de casete. Audio cable (RCA cable) Conversaciones privadas Enchufe un teléfono al puerto de datos en el módulo de pared VoiceStation 300. Pulse el botón Espera para mantener la llamara en espera y, a continuación, tome el receptor del teléfono conectado al puerto de datos. También se puede conectar un fax o un módem del equipo al puerto de datos. Wall Module Data port options Wall Module Data por t options Telephone Fax Machine Computer VoiceStation™ 300 - 7 Mantenimiento Para limpiar VoiceStation™ 300 utilice un paño suave y seco. No utilice alcohol ni productos derivados del petróleo. Solución de problemas No hay tono de marcación ► Compruebe que todos los enchufes están conectados correctamente y bien sujetos. ► Asegúrese de que el cable corto está conectado a una línea de teléfono analógica estándar. ► Inténtelo con una línea telefónica diferente. El teléfono no suena ► Ajuste el timbre con el botón de subir el volumen. Silencios cortos, ecos o cortes en el discurso ► No mueva el dispositivo VoiceStation™ 300 mientras esté utilizándolo. ► Mantenga las manos alejadas del teléfono durante las llamadas. ► Mantenga papeles, copas, tazas de café, etc. y otros objetos lejos del teléfono. ► Al comienzo de una llamada, permita que cada participante hable durante unos segundos por turnos para permitir que los circuitos electrónicos del teléfono se adapten a su entorno acústico. ► El otro participante puede estar empleando un equipo de baja calidad o un sistema de conferencia semi-dúplex, en cuyo caso no existe remedio. Recepción débil o lejana ► Hable cerca del teléfono para que los micrófonos capten el discurso con exactitud. ► Incremente la absorción de sonido de la habitación. Exceso de ruidos ► Los equipos ruidosos, como los equipos informáticos o ventiladores, pueden dificultar la escucha del otro participante. Ambos participantes deben desconectar este tipo de equipos. ► Intente llamar otra vez para comprobar si otra línea puede proporcionar una conexión de mayor calidad. Daños físicos ► Si el daño físico es tan grave que deja ver partes internas del dispositivo, desconecte inmediatam ente VoiceStation™ 300. ► No vuelva a conectarlo a la red hasta que haya reparado VoiceStation™ 300. VoiceStation™ 300 - 8 Garantía limitada de Polycom Polycom garantiza al usuario final que el sistema funciona correctamente en la fecha en que Polycom o su distribuidor autorizado entrega o instala el sistema, de entre las dos la que sea más reciente (fecha de garantía). Si notifica a Polycom o a su distribuidor autorizado durante el año indicado en la fecha de garantía que el sistema no funciona correctamente, Polycom se encargará de reemplazar y sustituir, sin cargos y a su libre discreción, los componentes que no funcionan de forma adecuada. Las piezas reemplazadas o reparadas pueden ser nuevas o reutilizadas y se obtienen a cambio de la entrega de las piezas antiguas. Si Polycom establece que el sistema no puede ser reparado ni sustituido, Polycom se encargará de retirar el sistema y, a su libre discreción, devolver el importe del precio de compra o aplicar un descuento equivalente a ese precio de compra en la adquisición de otro sistema Polycom. Para obtener un resumen de la cobertura de mantenimiento de Polycom, llame al 1.800.451.0995 (únicamente para los EE.UU. continental). Si ha adquirido este sistema de un distribuidor autorizado de Polycom, póngase en contacto con éste para obtener información detallada sobre el plan de mantenimiento del sistema. Esta garantía limitada de Polycom cubre los daños del sistema causados por los cortes de electricidad. Esta garantía limitada no responsabilizará a Polycom por los daños causados por: ► errores al seguir las instrucciones de instalación, funcionamiento o mantenimiento de Polycom; ► modificación, movimiento o alteración no autorizada del sistema; ► uso no autorizado de cargos comunes de servicios de comunicación a los que se accede desde el sistema; ► abuso, uso incorrecto y actos negligentes u omisiones del cliente o personas bajo el control del cliente; o bien ► actos de terceras personas o involuntarios. La obligación de Polycom de reparar, sustituir o reembolsar, tal como se ha indicado anteriormente, es su único recurso jurídico. Con excepción de lo especificado con anterioridad, Polycom, sus afiliados, proveedores y distribuidores no se comprometen a ninguna garantía, ni expresa ni implícita, y renuncian de forma específica a todo tipo de garantías de comerciabilidad o de adaptabilidad a un propósito particular. Limitaciones de responsabilidad La responsabilidad de Polycom y sus afiliados y proveedores ante cualquier reclamación, pérdida, daño o gasto derivados de cualquiera que sea la causa (entre las que se incluyen los actos u omisiones de terceras partes), independientemente de la naturaleza de la acción, derivada del contrato, acto ilícito, o cualquier otro tipo, no excederá la menor parte de: (1) los daños directos probados; o (2) los costes de reparación, de reemplazo, tasa de licencia, cargo de renta anual o precio de adquisición, según el caso, del equipo que ha dado lugar a la reclamación. En ningún caso Polycom ni sus afiliados ni proveedores se responsabilizarán de los daños o pérdidas indirectas, derivadas, de confianza, especiales, que se deriven del uso del equipo o estén relacionadas de algún modo VoiceStation™ 300 - 9 con éste. Tal como se ha mencionado en este párrafo, los daños derivados incluyen, pero no se limitan a, los siguientes aspectos: pérdida de ingresos y beneficios, pérdidas derivadas del uso no autorizado (o cargos por dicho uso) de instalaciones y servicios comunes de comunicación y transporte a los que se accede o se conectan al equipo. En caso de producirse daños personales por negligencia de Polycom, la responsabilidad de Polycom se limitará a los daños probados. No se podrá emprender ninguna acción ni procedimiento legal contra Polycom o sus empresas afiliadas o proveedoras tras veinticuatro (24) meses tras el vencimiento de la causa. ESTE PÁRRAFO ESPECIFICA LA SOLUCIÓN JURÍDICA EXCLUSIVA ANTE RECLAMACIONES, PÉRDIDAS, DAÑOS O GASTOS ASOCIADOS CON EL EQUIPO E INDEPENDIENTEMENTE DE SI EXISTE UN FALLO DEL PROPÓSITO ESENCIAL. Copyright Reservados todos los derechos según las convenciones internacional y panamericana sobre el Copyright. Ningún contenido de este documento puede ser objeto de copia, reproducción o transmisión en ningún formato ni de ningún modo, ni de traducción a otros idiomas ni formatos, en su totalidad o en parte, sin obtener el consentimiento por escrito de Polycom, Inc. El software contenido en este producto está protegido por las leyes de propiedad intelectual de los Estados Unidos y por las cláusulas de los tratados internacionales. Polycom, Inc., detenta el título y la propiedad de todos los derechos de propiedad con respecto al software contenido en este producto. El usuario no deberá (ni permitirá a terceras personas) descompilar, desensamblar, realizar ingeniería inversa ni intentar reconstruir o descubrir cualquier código fuente ni otro tipo de ideas fundamentales o algoritmos del software por ningún medio. No retire (ni permita que lo hagan terceras personas) ninguna identificación de producto, copyright ni ninguna otra notificación. Polycom® y el diseño del logotipo de Polycom son marcas comerciales registradas y VoiceStation™ 100 and Acoustic Clarity Technology™ son marcas comercial de Polycom, Inc. en los EE.UU. y en otros países. VoiceStation™ 300 - 10 Servicio de asistencia técnica de Estados Unidos: Teléfono: 408-526-9000 Internet: http://www.polycom.com Polycom, Inc. 1565 Barber Lane, Milpitas, CA 95035, Estados Unidos Teléfono: + 408-526-9000 o llame al número de teléfono gratuito en Estados Unidos: 800 POLYCOM Fax: 408-526-9100 Polycom®, VoiceStation™ y el diseño del logotipo de Polycom son marcas comerciales registradas de Polycom, Inc. en EE. UU. y en otros países. © 2005 Polycom, Inc. Reservados todos los derechos. 3810-17796-105 RevA (ES)