Utax 261ci Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: 261ci

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

MANUAL DE

INSTRUCCIONES

261ci

Copiar/Imprimir/Escanear/Faxear

SISTEMA

MULTIFUNCIONAL COLOR

Introducción

Gracias por adquirir este modelo.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar medidas sencillas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en

condiciones óptimas.

Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado

por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

Guías que se incluyen

Con esta máquina se suministran las guías indicadas a continuación. Consúltelas siempre que sea necesario.

DVD (Product Library)

Quick Installation Guide Describe los procedimientos de instalación de la máquina, las operaciones usadas con

frecuencia, las tareas de mantenimiento rutinario y las acciones de solución de

problemas.

Folleto de seguridad Proporciona información de seguridad y de precaución para la instalación y el uso de la

máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (solo para esta

máquina)

Describe el espacio de instalación de la máquina, notas de precaución y otra

información. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Guía de uso (esta guía) Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado, impresión y

escaneado, y cómo resolver problemas.

Guía de uso de FAX Describe la funcionalidad de fax.

Card Authentication Kit (B) Operation

Guide

Describe cómo autenticarse en la máquina con la tarjeta ID.

Embedded Web Server RX User

Guide

Describe cómo acceder a la máquina desde un ordenador a través de un explorador

Web para comprobar y cambiar la configuración.

Printing System Driver User Guide Describe cómo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad de

impresora.

Network FAX Driver Operation Guide Describe cómo instalar y usar el controlador de fax de red para utilizar la funcionalidad

de fax de red.

Network Tool for Direct Printing

Operation Guide

Describe cómo usar la funcionalidad para imprimir archivos PDF sin lanzar Adobe

Acrobat o Reader.

NETWORK PRINT MONITOR User

Guide

Describe cómo supervisar el sistema de impresión de red con NETWORK PRINT

MONITOR.

Contenido

1 Prefacio ....................................................................................................1-1

Aviso ..................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía .................................................. 1-2

Entorno ....................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3

Seguridad de láser (Europa) ...................................................................................... 1-4

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................. 1-5

Información legal y sobre seguridad .................................................................................... 1-6

Información legal ........................................................................................................ 1-6

Función de ahorro de energía .................................................................................... 1-9

Función automática de copia a dos caras .................................................................. 1-9

Reciclado de papel ..................................................................................................... 1-9

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ................................................................ 1-9

Acerca de esta guía de uso ................................................................................................ 1-10

Convenciones utilizadas en esta guía ...................................................................... 1-10

Tamaños de los originales y del papel ..................................................................... 1-12

2 Preparativos antes del uso ....................................................................2-1

Nombres de los componentes .............................................................................................. 2-2

Máquina ..................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ..................................................................................................... 2-6

Panel digital ................................................................................................................ 2-7

Determinación del método de conexión y preparación de los cables .................................. 2-8

Ejemplo de conexión .................................................................................................. 2-8

Preparación de los cables necesarios ....................................................................... 2-9

Conexión de los cables ...................................................................................................... 2-10

Conexión del cable de LAN ...................................................................................... 2-10

Conexión del cable USB .......................................................................................... 2-11

Conexión del cable de alimentación ........................................................................ 2-11

Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-13

Encendido ................................................................................................................ 2-13

Apagado ................................................................................................................... 2-13

Instalación del software ...................................................................................................... 2-15

Software en DVD (Windows) ................................................................................... 2-15

Instalación del controlador de impresora en Windows ............................................. 2-16

Desinstalación del software ..................................................................................... 2-22

Instalación del controlador de impresora en Macintosh ........................................... 2-23

Configuración del controlador TWAIN ...................................................................... 2-25

Configuración del controlador WIA .......................................................................... 2-28

Función de ahorro de energía ............................................................................................ 2-30

Modo de bajo consumo ............................................................................................ 2-30

Reposo y reposo automático ................................................................................... 2-31

Asistente de configuración de la máquina .......................................................................... 2-32

Embedded Web Server RX ............................................................................................... 2-33

Acceso a Embedded Web Server RX ...................................................................... 2-34

Cambio de la configuración de seguridad ................................................................ 2-35

Cambio de la información del dispositivo ................................................................. 2-36

Configuración de correo electrónico ........................................................................ 2-37

Registro de destinos ................................................................................................ 2-40

Registro de un buzón personalizado ........................................................................ 2-41

Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado .................... 2-42

3 Operaciones habituales ..........................................................................3-1

Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2

Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2

Carga de papel en los depósitos ................................................................................ 3-3

Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-6

Carga de originales ............................................................................................................3-10

Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................... 3-10

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-11

Comprobación del número de serie del equipo .................................................................. 3-13

Comprobación del contador ............................................................................................... 3-14

Inicio y cierre de sesión ......................................................................................................3-15

Inicio de sesión ........................................................................................................ 3-15

Cierre de sesión (Logout) ......................................................................................... 3-16

Favoritos ............................................................................................................................. 3-17

Registro de favoritos ................................................................................................ 3-17

Edición y eliminación de favoritos ............................................................................ 3-21

Utilización de los favoritos ........................................................................................ 3-23

Accesos rápidos ................................................................................................................. 3-25

Registro de accesos rápidos .................................................................................... 3-25

Edición y eliminación de accesos rápidos ................................................................ 3-27

Utilización de los accesos rápidos ........................................................................... 3-28

Asistente de configuración rápida ...................................................................................... 3-29

Pantalla de ayuda ............................................................................................................... 3-31

Cancelación de trabajos ..................................................................................................... 3-32

Utilización de funciones varias ........................................................................................... 3-33

Funcionalidad común ............................................................................................... 3-34

Tamaño del original .................................................................................................. 3-35

Orientación del original ............................................................................................ 3-36

Dúplex ...................................................................................................................... 3-37

Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-39

Selección de papel ................................................................................................... 3-41

Intercalar .................................................................................................................. 3-42

Densidad .................................................................................................................. 3-43

Resolución de escaneado ........................................................................................ 3-44

Imagen del original ................................................................................................... 3-45

EcoPrint .................................................................................................................... 3-46

Nitidez ...................................................................................................................... 3-47

Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-48

Zoom ........................................................................................................................ 3-49

Formato archivo ....................................................................................................... 3-50

Selección de colores ................................................................................................ 3-53

Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-54

Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-56

Cambiar prioridad ..................................................................................................... 3-57

4 Copia ........................................................................................................4-1

Funcionamiento básico ........................................................................................................ 4-2

Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4

Zoom .......................................................................................................................... 4-5

Dúplex ........................................................................................................................ 4-7

Combinar .................................................................................................................. 4-10

Ajuste de matiz ......................................................................................................... 4-13

Balance de color ...................................................................................................... 4-14

Saturación ................................................................................................................ 4-15

iii

5 Impresión .................................................................................................5-1

Impresión desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2

Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................... 5-6

Impresión privada/trabajo almacenado ...................................................................... 5-6

Copia rápida/revisar y retener .................................................................................... 5-8

Configuración de eliminación automática de documentos temporales .................... 5-11

6 Envío ........................................................................................................6-1

Funcionamiento básico ........................................................................................................ 6-2

Preparación para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-5

Comprobación de la entrada de [Nombre de host] .................................................... 6-5

Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................... 6-6

Creación de una carpeta compartida ......................................................................... 6-7

Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-10

Especificación del destino .................................................................................................. 6-14

Selección desde la libreta de direcciones ................................................................ 6-14

Selección con tecla de un toque .............................................................................. 6-16

Introducción de una nueva dirección de e-mail ........................................................ 6-17

Especificación de una nueva carpeta PC ................................................................ 6-18

Comprobación y edición de los destinos .................................................................. 6-22

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................. 6-23

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 6-24

Adición de un contacto ............................................................................................. 6-24

Adición de un grupo ................................................................................................. 6-28

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones ................................ 6-31

Adición de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 6-33

Adición de un destino ............................................................................................... 6-33

Edición y eliminación de teclas de un toque ............................................................ 6-35

Funciones de envío ............................................................................................................ 6-36

Tamaño de envío ..................................................................................................... 6-37

Separación de archivo ............................................................................................. 6-38

Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-39

TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-40

Escaneo WSD ....................................................................................................................6-41

Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-44

7 Buzón de documentos ............................................................................7-1

¿Qué es el buzón de documentos? ..................................................................................... 7-2

Uso de un buzón personalizado ........................................................................................... 7-3

Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) ......................... 7-3

Edición del buzón personalizado ............................................................................... 7-8

Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo) ............................................ 7-12

Impresión de documentos (Imprimir) ....................................................................... 7-13

Mover un documento ............................................................................................... 7-15

Hora Elimin Auto Archivo ......................................................................................... 7-16

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ............................. 7-17

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ....................... 7-20

Extracción de la memoria USB .......................................................................................... 7-22

Funciones del buzón de documentos ................................................................................. 7-23

Eliminar una vez impreso ......................................................................................... 7-25

Dúplex ...................................................................................................................... 7-26

Contraseña PDF encriptado ..................................................................................... 7-27

Impresión JPEG/TIFF .............................................................................................. 7-28

Ajustar XPS a página ............................................................................................... 7-29

Tamaño de almacenamiento .................................................................................... 7-30

8 Estado y cancelación de trabajos .........................................................8-1

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................... 8-2

Detalles de las pantallas de estado ........................................................................... 8-3

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................... 8-7

Envío del histórico de trabajos ............................................................................................. 8-9

Configuración del destino ......................................................................................... 8-10

Transmisión automática del histórico de trabajos .................................................... 8-11

Transmisión manual del histórico de trabajos .......................................................... 8-11

Configuración del asunto del e-mail ......................................................................... 8-12

Información personal en el registro de trabajos ....................................................... 8-13

Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................... 8-14

Comprobación del tóner y papel restantes ......................................................................... 8-17

9 Configuración, registro y administración de usuarios ........................9-1

Menú Sistema ...................................................................................................................... 9-2

Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2

Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................... 9-3

Idioma ........................................................................................................................ 9-5

Informe ....................................................................................................................... 9-5

Propiedad de usuario ................................................................................................. 9-7

Configuración de depósito/bypass ............................................................................. 9-8

Configuración común ............................................................................................... 9-10

Copia ........................................................................................................................ 9-16

Enviar ....................................................................................................................... 9-16

Favoritos/Aplicación ................................................................................................. 9-18

Internet ..................................................................................................................... 9-18

Impresora ................................................................................................................. 9-19

Sistema/Red ............................................................................................................. 9-21

Fecha/temporizador/Ahorro energía ........................................................................ 9-29

Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-31

Procedimiento de registro de color .......................................................................... 9-33

Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-39

Primera administración del inicio de sesión de usuario ........................................... 9-39

Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-40

Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario ...... 9-41

Agregar un usuario ................................................................................................... 9-44

Autorización de usuario local ................................................................................... 9-50

Mi panel .................................................................................................................... 9-51

Edición y eliminación de usuarios ............................................................................ 9-52

Configuración tarjeta ID ........................................................................................... 9-56

Inicio de sesión simple ............................................................................................. 9-57

Autorización de grupo .............................................................................................. 9-63

Obtención de la propiedad de usuario de red .......................................................... 9-67

Contabilidad de trabajos ..................................................................................................... 9-69

Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ................................................. 9-69

Config contabilidad tbjos .......................................................................................... 9-71

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ....................................... 9-72

Inicio y cierre de sesión ............................................................................................ 9-73

Acceso de contab. trabajos ...................................................................................... 9-74

Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-75

Edición y eliminación de cuentas ............................................................................. 9-77

Restricción del uso de la máquina ........................................................................... 9-79

Recuento del número de páginas impresas ............................................................. 9-81

Impresión de un informe de contabilidad ................................................................. 9-83

Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-84

Tr. ID Usu. desc ....................................................................................................... 9-85

10 Solución de problemas .........................................................................10-1

Sustitución de cartuchos de tóner ...................................................................................... 10-2

Sustitución de la caja de tóner residual .............................................................................. 10-4

Limpieza ............................................................................................................................. 10-6

Cristal de exposición ................................................................................................ 10-6

Alimentador de originales ......................................................................................... 10-6

Unidad de transferencia del papel ........................................................................... 10-7

Solución de errores ............................................................................................................10-9

Respuestas a los mensajes de error ................................................................................ 10-14

Cómo solucionar los atascos de papel ............................................................................. 10-23

Ubicación del atasco de papel ............................................................................... 10-23

Bypass ................................................................................................................... 10-24

Depósito ................................................................................................................. 10-24

Depósito de papel .................................................................................................. 10-25

Dentro de la máquina ............................................................................................. 10-25

Alimentador de originales ....................................................................................... 10-27

11 Apéndice ................................................................................................11-1

Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................. 11-2

Depósito de papel .................................................................................................... 11-2

Memoria de expansión ............................................................................................. 11-2

Card Authentication Kit ............................................................................................ 11-4

SSD .......................................................................................................................... 11-4

Kit de interfaz de red ................................................................................................ 11-4

Kit de interfaz de red inalámbrica ............................................................................. 11-5

Teclado USB ............................................................................................................ 11-5

Opción ThinPrint ...................................................................................................... 11-5

Función opcional ...................................................................................................... 11-6

Método de introducción de caracteres ............................................................................... 11-8

Pantallas de introducción ......................................................................................... 11-8

Introducción de caracteres ..................................................................................... 11-10

Papel ................................................................................................................................ 11-11

Especificaciones básicas del papel ........................................................................ 11-12

Selección del papel apropiado ............................................................................... 11-12

Papel especial ........................................................................................................ 11-15

Especificaciones ............................................................................................................... 11-19

Funciones comunes ............................................................................................... 11-19

Funciones de copia ................................................................................................ 11-20

Funciones de impresora ......................................................................................... 11-21

Escáner .................................................................................................................. 11-21

Alimentador de originales ....................................................................................... 11-22

Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-22

Glosario ............................................................................................................................ 11-23

Índice .............................................................................................................................Índice-1

Guía rápida

Para realizar copias

Pulse la tecla Inicio para realizar copias. También puede ajustar los valores de copia si cambia el

tamaño del papel, ajusta la densidad, etc.

Para imprimir

Puede imprimir a través de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria

USB.

Asegúrese de leer la sección Precauciones de

uso antes de utilizar la máquina.

Copia.

Imprimir.

Copia con una

configuración

específica

Impresión de

documentos

almacenados en

la memoria USB

extraíble

Impresión a

través de una

red

¿Qué desea

hacer?

Conexión de los

cables

Configuración de

red (conexión del

cable de LAN)

Instalación del controlador de

impresora en el ordenador...2-15

Carga de papel...3-2

Carga de

originales...3-10

Uso Copia...4-2

Impresión de

documentos

almacenados en

la memoria USB

extraíble...7-17

Impresión desde aplicaciones...5-2

Tareas de administrador

Impresión a

través de una

conexión

USB

Conexión del

cable USB

Configuración

vii

Para enviar documentos

Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede almacenar

imágenes escaneadas en una memoria USB.

* Si el destino no se almacena en la libreta de direcciones, puede realizar el envío introduciendo la dirección directamente.

Envíar.

Enviar como

E-mail

Enviar a carpeta

(SMB)

Almacenamiento

de documentos

en una memoria

USB

¿Qué desea

hacer?

Conexión de los cables

Configuración de red (conexión del cable de LAN)

Conexión de la

memoria USB

Edición de destino (libreta de direcciones/

adición de teclas de un toque)*...6-14

Carga de originales...3-10

Uso

Envío...6-2

Almacenamiento

de documentos en

la memoria USB

(Escanear en

USB)...7-20

Tareas de administrador

Creación de una

carpeta compartida

en el ordenador de

destino...6-7

Configuración

viii

Para enviar un fax (solo productos con la función de fax instalada)

Además de enviar un fax a través de la línea telefónica, puede enviar un fax a través de una red.

* Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.

** Si el destino no se almacena en la libreta de direcciones, puede enviar el fax introduciendo la dirección directamente.

NOTA

Para obtener más información sobre la configuración y el envío de un fax, consulte la Guía de uso

de FAX.

Envíar

por fax.

Enviar un fax

Enviar un fax directamente

desde un ordenador

¿Qué desea

hacer?

Conecte el cable modular de la línea telefónica a esta máquina.

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)

Configuración de red (conexión

del cable de LAN)

Carga de papel...3-2

Uso

Uso del FAX Uso del FAX de red

Tareas de administrador

Instalación del controlador

de FAX de red en el

ordenador*

Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)**

Configuración

Mapa de menús

Copias (página 4-3)

Selección de papel (página 3-41)

Zoom (página 4-5)

Densidad (página 3-43)

Dúplex (página 4-7)

Combinar (página 4-10)

Intercalar (página 3-42)

Funciones Tamaño del original (página 3-35)

Orientación del original (página 3-36)

Selección de colores (página 3-53)

Imagen del original (página 3-45)

EcoPrint (página 3-46)

Ajuste de matiz (página 4-13)

Balance de color (página 4-14)

Nitidez (página 3-47)

Ajust. dens. fondo (página 3-48)

Saturación (página 4-15)

Escaneo continuo (página 3-39)

Aviso de fin trabajo (página 3-54)

Ingreso nom. arch. (página 3-56)

Cambiar prioridad (página 3-57)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Tecla de un toque (página 6-16)

Libr. direc. (página 6-14)

Libr. direc. ext (consulte la Embedded Web Server RX User Guide)

E-mail (página 6-17)

Carpeta (página 6-18)

FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Escaneo WSD (página 6-41)

Funciones Formato archivo (página 3-50)

Tamaño del original (página 3-35)

Orientación del original (página 3-36)

Dúplex (página 3-37)

Tamaño de envío (página 6-37)

Separación archivo (página 6-38)

Resolución de escaneado (página 3-44)

Densidad (página 3-43)

Selección de colores (página 3-53)

Imagen del original (página 3-45)

Nitidez (página 3-47)

Ajust. dens. fondo (página 3-48)

Resulución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Zoom (página 3-49)

Escaneo continuo (página 3-39)

Ingreso nom. arch. (página 3-56)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-39)

Aviso de fin trabajo (página 3-54)

TX encriptada FTP (página 6-40)

Transmisión FAX retras. (consulte la Guía de uso de FAX)

Transmisión FAX directo (consulte la Guía de uso de FAX)

RX sondeo de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Informe TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Buzón

personalizado

Menú Agregar (página 7-3)

Editar (página 7-8)

Eliminar (página 7-8)

Imprimir Copias (página 7-14)

Selección de papel (página 3-41)

Intercalar (página 3-42)

Dúplex (página 7-26)

Eliminar una vez impreso (página 7-25)

Funciones Cambiar prioridad (página 3-57)

Ingreso nom. arch. (página 3-56)

Aviso de fin trabajo (página 3-54)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Buzón trabajos (página 5-6)

Memoria

extraíble

Menú Almac.

archivo

Formato archivo (página 3-50)

Dúplex (página 3-37)

Resolución de escaneado (página 3-44)

Densidad (página 3-43)

Ingreso nom. arch. (página 3-56)

Funciones Tamaño del original (página 3-35)

Orientación del original (página 3-36)

Tamaño almacen. (página 7-30)

Selección de colores (página 3-53)

Imagen del original (página 3-45)

Nitidez (página 3-47)

Ajust. dens. fondo (página 3-48)

Zoom (página 3-49)

Escaneo continuo (página 3-39)

Aviso de fin trabajo (página 3-54)

Separación archivo (página 6-38)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

xii

Imprimir Copias (página 7-18)

Selección de papel (página 3-41)

Intercalar (página 3-42)

Dúplex (página 7-26)

Funciones Selección de colores (página 3-53)

EcoPrint (página 3-46)

Aviso de fin trabajo (página 3-54)

Cambiar prioridad (página 3-57)

Contraseña PDF encriptado (página 7-27)

Impresión JPEG/TIFF (página 7-28)

Ajustar XPS a página (página 7-29)

Agr./Ed. Acc. ráp. (página 3-25)

Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)

Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)

Est. trab. imp. (página 8-3)

Enviar est. trab (página 8-4)

Alm. Est. trab. (página 8-5)

Trabajos programados (página 8-6)

Reg. Trab. imp. (página 8-7)

Env. reg. trab. (página 8-7)

Alm. Reg. trab. (página 8-7)

Reg. trab. FAX (página 8-7)

Escáner (página 8-14)

Impresora (página 8-15)

FAX (página 8-15)

Estado tóner (página 8-17)

Estado de papel (página 8-17)

Memoria extraíble (página 8-15)

Estado de conexión (página 8-15)

SSD (página 8-16)

xiii

Asistente de

configuración rápida

(página 3-29)

Configuración de fax (página 3-29)

Configuración de papel (página 3-29)

Configuración de ahorro de energía (página 3-29)

Configuración de red (página 3-29)

Idioma (página 9-5)

Informe (página 9-5) Impresión de informe

(página 9-5)

Página de estado (página 9-5)

Lista de fuentes (página 9-5)

Estado de red (página 9-5)

Estado servicio (página 9-6)

Informe de contabilidad (página 9-6)

Lista buz. subdir. (consulte la Guía de uso de FAX)

Lista de FAX (Índice) (consulte la Guía de uso de FAX)

Lista de FAX (Nro.) (consulte la Guía de uso de FAX)

Infor. FAX saliente (consulte la Guía de uso de FAX)

Infor. FAX entrante (consulte la Guía de uso de FAX)

Config. informe admin (consulte la Guía de uso de FAX)

Config. inf. resultados

(página 9-6)

Enviar informe resultados (página 9-6)

Informe resultados RX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Config aviso término tbjo (página 9-6)

Envío histórico trabajos

(página 8-9)

Envío histórico trabajos (página 8-11)

Envío automático (página 8-11)

Destino (página 8-10)

Asunto registro trabajos (página 8-12)

Información personal (página 8-12)

Contador Páginas impresas (página 3-14)

Páginas escaneadas (página 3-14)

xiv

Propiedad de usuario

(página 9-7)

Nombre de usuario (página 9-7)

Nom. us. in. ses (página 9-7)

Contr. in. ses. (página 9-7)

Nivel de acceso (página 9-7)

Nombre de cuenta (página 9-7)

Dirección de E-mail (página 9-7)

Info. tarjeta ID (página 9-7)

Inicio de sesión simple (página 9-7)

Mi panel (página 9-7)

Nombre de grupo (página 9-7)

ID de grupo (página 9-7)

Configuración de

depósito/bypass

(página 9-8)

Depósito 1 (a 3) (página

9-8)

Tamaño de papel (página 9-8)

Tipo de papel (página 9-8)

Bypass (página 9-9) Tamaño de papel (página 9-9)

Tipo de papel (página 9-9)

Configuración común

(página 9-10)

Pantalla predet. (página 9-10)

Sonido (página 9-10) Alarma (página 9-10) Volumen (página 9-10)

Confirm. tecla (página 9-10)

Fin de trabajo (página 9-10)

Listo (página 9-10)

Advertencia (página 9-10)

Confirmación de tecla (teclado USB) (página 9-10)

Volumen de altavoz de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Volumen de monitor de FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Configuración original

(página 9-10)

Tam. original personaliz. (página 9-10)

Tamaño de original predeterminado (página 9-10)

Config. de papel

(página 9-11)

Tamaño papel personaliz. (página 9-11)

Configuración tipo medios (página 9-11)

Origen papel predet. (página 9-11)

Selección de papel (página 9-11)

Papel para auto (Color) (página 9-11)

Papel para Auto (B/N) (página 9-11)

Acción de papel especial (página 9-12)

Valores predet.

Funciones (página 9-

13)

Formato archivo (página 9-13)

Orientación del original (página 9-13)

Intercalar (página 9-13)

Separación archivo (página 9-13)

Resolución de escaneado (página 9-13)

Selección color (Copiar) (página 9-13)

Sel color (Enviar/Almac) (página 9-13)

Imagen del original(Copiar) (página 9-13)

Imagen original (Enviar/Almac) (página 9-13)

Ajust. dens. fondo (Copiar) (página 9-13)

Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (página 9-13)

EcoPrint (página 9-13)

Resolución TX FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Zoom (página 9-13)

Escaneo continuo (excepto FAX) (página 9-13)

Escaneo continuo (FAX) (consulte la Guía de uso de FAX)

Ingreso nom. arch. (página 9-14)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 9-14)

TX encriptada FTP (página 9-14)

Impresión JPEG/TIFF (página 9-14)

Ajustar XPS a página (página 9-14)

Configuración de

detalles (página 9-14)

Calidad de imagen (página 9-14)

PDF/A (página 9-14)

PDF alta compr. (página 9-14)

Límite preestab. (página 9-14)

Gestión errores (página

9-15)

Error de duplex (página 9-15)

Error papel no coincid. (página 9-15)

Medida (página 9-15)

Nivel alerta de poco tóner (página 9-15)

Distribución del teclado (página

9-15)

Tipo de teclado USB (página 9-15)

Formateo de SSD (página 9-15)

Mostrar estado/registro

(página 9-16)

Mostrar estado det. trabajos (página 9-16)

Visualiz. registro trabajos (página 9-16)

Mostrar registro de FAX (página 9-16)

xvi

Copia (página 9-16) Selección auto de papel (página 9-16)

Prioridad % auto (página 9-16)

Reserv. Sgte. prioridad (página 9-16)

Lectura aliment. (página 9-16)

Enviar (página 9-16) Dest. Verif antes de Env (página 9-16)

Verif Acces a Nuev Dest. (página 9-16)

Enviar y reenviar

(página 9-17)

Reenviar (página 9-17)

Destino (página 9-17)

Compresión TIFF color (página 9-17)

Pantalla predet. (página 9-17)

Buzón de documentos Buzón person. (página

7-3)

Agregar/Editar (página 7-3)

Config. predet. (página 7-16)

Buzón subdirecc. (consulte la Guía de uso de FAX)

Buzón trabajos (página

5-6)

Retenc tbjo copia rápida (página 5-8)

Elim. Retención Trabajos (página 5-11)

Buzón de sondeo (consulte la Guía de uso de FAX)

FAX (consulte la Guía de uso de FAX)

Favoritos/Aplicación Pantalla predet. (página 9-18)

Aplicación (página 9-18)

Internet Proxy (página 9-18)

Libreta de direcciones/

Un toque

Libr. direc. (página 6-24)

Tecla de un toque (página 6-33)

Libreta de direcciones Clasificar

Lista impres (consulte la Guía de uso de FAX)

xvii

Inicio sesión usuario/

contabilidad de trabajos

Config inic ses usuario

(página 9-39)

In. ses. usuario (página 9-41)

Lis. usu locales (página 9-44)

Configuración tarjeta ID (página 9-56)

Configuración de inicio

sesión simple (página

9-57)

Inicio de sesión simple (página 9-57)

Configuración de inicio de sesión simple (página

9-57)

Autorización de usuario local (página 9-50)

Conf. autorización

grupo (página 9-63)

Autorización de grupo (página 9-63)

Lista de grupos (página 9-63)

Obt. propied. usuario red (página 9-67)

Config contabilidad

tbjos (página 9-69)

Contab. trabajos (página 9-72)

Acceso de contab. Trabajos (página 9-74)

Imp. informe contador. (página 9-83)

Contabilidad total tbjos.

(página 9-81)

Páginas impresas (página 9-81)

Páginas escaneadas (página 9-81)

Páginas TX FAX (página 9-81)

Hora TX de FAX (página 9-81)

Restablecer contador (página 9-81)

Contabilidad cada trabajo (página 9-81)

Lista de cuentas (página 9-75)

Config. predet. (página

9-84)

Aplicar límite (página 9-84)

Copia/impres (página 9-84)

Límite contador predet (página 9-84)

Tr. ID Usu. desc (página 9-85)

xviii

Impresora (página

9-19)

Emulación (página 9-19)

Modo de color (página 9-19)

EcoPrint (página 9-19)

Sustituir A4/carta (página 9-19)

Dúplex (página 9-19)

Copias (página 9-19)

Orientación (página 9-19)

Ancho A4 (página 9-19)

Tiempo esp. alim. papel (página 9-19)

Acc. salto línea (página 9-19)

Acc. ret. carro (página 9-19)

Nombre de trabajo (página 9-19)

Nombre de usuario (página 9-19)

Modo alim. papel (página 9-20)

Cambio dep. auto (página 9-20)

Modo brillo (página 9-20)

Sistema/Red

(página 9-21)

Red (página 9-21) Nombre de host (página 9-21)

Config. TCP/IP (página

9-21)

TCP/IP (página 9-21)

Configuración IPv4 (página 9-21)

Configuración de IPv6 (página 9-22)

Bonjour (página 9-22)

Det. protocolo (página 9-23)

Escaneo WSD (página 9-24)

Impresión WSD (página 9-24)

Enhanced WSD (página 9-24)

Enhanced WSD (SSL) (página 9-24)

IPSec (página 9-24)

Protocolo seguro

(página 9-24)

SSL (página 9-24)

Seguridad IPP (página 9-24)

Seguridad HTTP (página 9-24)

Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (página 9-25)

Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (página 9-25)

Seguridad SMTP (página 9-25)

Seguridad POP3 (Usuario1) (página 9-25)

Seguridad POP3 (Usuario2) (página 9-25)

Seguridad POP3 (Usuario3) (página 9-25)

Interfaz LAN (página 9-25)

Reiniciar red (página 9-25)

xix

Red opcional

(página 9-26)

Red inalámbrica

(página 9-26)

Estado de conexión (página 9-26)

Config. rápida (página 9-26)

Conf. personal. (página 9-26)

Básica (página 9-27) Nombre de host (página 9-27)

Config. TCP/IP (página 9-27)

Interfaz LAN (página 9-27)

Filtro de dirección MAC (página 9-27)

Reiniciar red (página 9-27)

Interfaz de red (envío) (página 9-27)

Config. Bloq interfaz

(página 9-28)

Host USB (página 9-28)

Dispositivo USB (página 9-28)

Almacenamiento USB (página 9-28)

Interfaz opcional 1 (página 9-28)

Interfaz opcional 2 (página 9-28)

Optional Interface (page 9-28)

Nivel de seguridad (página 9-4)

Reiniciar (página 9-4)

Conf. disco RAM (página 9-28)

Memoria opcional (página 9-28)

Función opcional (página 11-6)

Fecha/temporizador/

Ahorro energía (página

9-29)

Fecha/hora (página 9-29)

Formato de fecha (página 9-29)

Zona horaria (página 9-29)

Rest. Auto Panel (página 9-29)

Temp. restablecer panel (página 9-29)

Temp. bajo cons. (página 9-29)

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 9-29)

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 9-29)

Temporiz. reposo (página 9-29)

Borrado auto de errores (página 9-30)

Temp. borrado errores (página 9-30)

Hora inutiliz. (consulte la Guía de uso de FAX)

Ajuste/mantenimiento

(página 9-31)

Ajuste de densidad

(página 9-31)

Copia (página 9-31)

Enviar/Buzón (página 9-31)

Ajust. dens. fondo

(página 9-31)

Copia (Auto) (página 9-31)

Enviar/Buzón (Auto) (página 9-31)

Corrección auto de color (página 9-31)

Corrección de línea negra (página 9-31)

Brillo de pantalla (página 9-31)

Registro de color (página 9-31)

Actualiz. tambor (página 9-32)

Calibración (página 9-32)

Limpiando escáner láser (página 9-32)

Config. Servicio Página prueba

Maintenance

Cód. país FAX

Configuración de llamada de fax

Configuración de

llamada de fax (solo

Europa)

Selección de intercambio (consulte la Guía de uso

de FAX)

Config. de PBX

Marcar Nº a PSTN (consulte la Guía de uso de

FAX)

Ajuste de altitud (página 9-32)

MC (página 9-32)

DEV-SET

DEV-CLN

Diagnóstico de memoria (página 9-32)

1-1

1 Prefacio

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2

Entorno .................................................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3

Información legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-6

Información legal ..................................................................................................................................... 1-6

Función de ahorro de energía ................................................................................................................. 1-9

Función automática de copia a dos caras ............................................................................................... 1-9

Reciclado de papel .................................................................................................................................. 1-9

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) .............................................................................................. 1-9

Acerca de esta guía de uso ............................................................................................................................. 1-10

Convenciones utilizadas en esta guía ................................................................................................... 1-10

Tamaños de los originales y del papel ................................................................................................... 1-12

1-2

Prefacio > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que

tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y

seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención

se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos

raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-3

Prefacio > Aviso

Entorno

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

• Temperatura: de 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)

• Humedad: de 15 a 80 %

No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la

máquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 °F o inferior (de 16 a 27 °C) y a una humedad de alrededor del

36 al 65%. Además, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina

después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,

si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es

posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda

una adecuada ventilación de la sala.

Precauciones de uso

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran

cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en

el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en

contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de

tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura

y humedad.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su

envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-4

Prefacio > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de

la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un

funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007.

Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición

a radiaciones nocivas.

Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por

el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte posterior de la máquina.

1-5

Prefacio > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el

consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos

que no se vayan a copiar y/o escanear.

• Billetes (dinero)

• Cheques

• Valores

• Sellos

• Pasaportes

•Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no

mencionados arriba.

1-6

Prefacio > Información legal y sobre seguridad

Información legal y sobre seguridad

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito

del propietario de Copyright.

Marcas comerciales

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y/o en otros

países.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros países.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros

países.

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de

Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas

de International Typeface Corporation.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros países.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas

comerciales. En esta Guía de uso no se usarán los símbolos de marca ™ ni ®.

GPL/LGPL

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/

lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo

según las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.

(http://www.openssl.org/)”

1-7

Prefacio > Información legal y sobre seguridad

4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived

from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without

prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software

developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR

ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR

SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON

ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE

OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so

as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the

SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the

holder is Tim Hudson ([email protected]).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the

package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”

The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you

must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE

FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,

WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN

ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.

this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

1-8

Prefacio > Información legal y sobre seguridad

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of

this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the

fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from

Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights

are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access

to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not

remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you

shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as

requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.

Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.

Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in

FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No

change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.

By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

1-9

Prefacio > Información legal y sobre seguridad

Función de ahorro de energía

El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo eléctrico se reduce transcurrido un determinado

tiempo tras el último uso, así como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en

estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un determinado tiempo.

Modo de bajo consumo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de bajo consumo cuando ha transcurrido un minuto desde el último uso. La

cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede aumentar.

Para obtener más información, consulte

Modo de bajo consumo en la página 2-30

Reposo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 15 minutos desde el último uso.

La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.

Para

obtener más información, consulte la sección Reposo y reposo automático en la página 2-31.

Función automática de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara

en una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener

más información, consulte Dúplex en la página 4-7.

Reciclado de papel

Este dispositivo admite papel reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o

de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

Como empresa participante en el programa internacional ENERGY STAR certificamos que este

producto ha logrado la distinción ENERGY STAR.

1-10

Prefacio > Acerca de esta guía de uso

Acerca de esta guía de uso

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.

Capítulo Contenido

1 Prefacio Incluye información sobre las precauciones de uso, las marcas comerciales y este

manual.

2 Preparativos antes del uso Proporciona información sobre los nombres de los componentes, la conexión de los

cables y la instalación y configuración de la máquina.

3 Operaciones habituales Explica el funcionamiento general de la máquina, incluida la carga de papel y de los

originales, y el inicio y cierre de sesión.

4 Copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.

5 Impresión Proporciona información sobre la funcionalidad que está disponible al usar la máquina

como una impresora.

6 Envío Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.

7 Buzón de documentos Proporciona una guía básica sobre el uso de los buzones de documentos.

8 Estado y cancelación de

trabajos

Explica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómo

cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.

Asimismo, se explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y

cómo cancelar una transmisión de fax.

9 Configuración, registro y

administración de usuarios

Explica la funcionalidad del menú Sistema relacionada con el funcionamiento general

de la máquina, la contabilidad de trabajos y la gestión de usuarios.

10 Solución de problemas Explica cómo responder a las indicaciones de error; por ejemplo, cuando se agota el

tóner de la máquina o se producen problemas como atascos de papel.

11 Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina.

Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina.

Proporciona información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel. También

incluye un glosario de términos.

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].

Cursiva Indica un mensaje que se mostrará en el panel digital. Aparece Listo para copiar.

Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a

información adicional.

Para obtener más información,

consulte Reposo y reposo

automático en la página 2-31.

NOTA Indica información adicional u operaciones como referencia.

NOTA

IMPORTANTE Indica los elementos que se requieren o prohíben a fin de evitar

problemas.

IMPORTANTE

PRECAUCIÓN

Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o

averías de la máquina y cómo ocuparse de ello.

PRECAUCIÓN

1-11

Prefacio > Acerca de esta guía de uso

Los tipos de trabajos que se pueden configurar para cada función se muestran con iconos.

En esta guía, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.

Por ejemplo: Seleccione [Zoom].

Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se

indica a continuación:

Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y después [EcoPrint].

Icono Descripción Icono Descripción

Esta función se puede configurar mientras se

copia un documento.

La función se puede usar al imprimir desde un

buzón personalizado.

Esta función se puede configurar mientras se

envía un documento.

La función se puede usar al guardar en una memoria

extraíble o imprimir desde una memoria extraíble,

como una memoria USB.

Copiar

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Pantalla Copia

GB0001_01

Buzón

personalizado

Pantalla Imprimir

Buzón personalizado

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar Sgte. >Menú

1/25

Usuario de red

Nin. propietarioNin. propietario

Nin. propietario

GB0097_00

Enviar

Pantalla Enviar

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

Memoria

USB

Pantalla Almac. archivo

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

GB0096_00

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

EcoPrint

Desactivado

Ajuste de matiz

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Balance de color

Desactivado

Nitidez

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0002_01

GB0001_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

1-12

Prefacio > Acerca de esta guía de uso

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el

papel.

Originales Papel

Dirección horizontal Dirección vertical

2-1

2 Preparativos antes del

uso

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2

Máquina ................................................................................................................................................... 2-2

Panel de controles ................................................................................................................................... 2-6

Panel digital ............................................................................................................................................. 2-7

Determinación del método de conexión y preparación de los cables ................................................................ 2-8

Ejemplo de conexión ............................................................................................................................... 2-8

Preparación de los cables necesarios ..................................................................................................... 2-9

Conexión de los cables .................................................................................................................................... 2-10

Conexión del cable de LAN ................................................................................................................... 2-10

Conexión del cable USB ......................................................................................................................... 2-11

Conexión del cable de alimentación ....................................................................................................... 2-11

Encendido y apagado ...................................................................................................................................... 2-13

Encendido .............................................................................................................................................. 2-13

Apagado ................................................................................................................................................. 2-13

Instalación del software .................................................................................................................................... 2-15

Software en DVD (Windows) ................................................................................................................. 2-15

Instalación del controlador de impresora en Windows .......................................................................... 2-16

Desinstalación del software ................................................................................................................... 2-22

Instalación del controlador de impresora en Macintosh ......................................................................... 2-23

Configuración del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-25

Configuración del controlador WIA ........................................................................................................ 2-28

Función de ahorro de energía .......................................................................................................................... 2-30

Modo de bajo consumo ......................................................................................................................... 2-30

Reposo y reposo automático ................................................................................................................. 2-31

Asistente de configuración de la máquina ....................................................................................................... 2-32

Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-33

Acceso a Embedded Web Server RX .................................................................................................... 2-34

Cambio de la configuración de seguridad ............................................................................................. 2-35

Cambio de la información del dispositivo .............................................................................................. 2-36

Configuración de correo electrónico ...................................................................................................... 2-37

Registro de destinos .............................................................................................................................. 2-40

Registro de un buzón personalizado ..................................................................................................... 2-41

Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................................................. 2-42

2-2

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Nombres de los componentes

Máquina

1 Alimentador de originales

2 Panel de controles

3 Bandeja interna

4 Tope de papel

5 Bypass

6 Guías de ajuste de la anchura del papel

7 Sección de bandeja de soporte del bypass

8 Depósito 1

9 Ranura para memoria USB

10 Interruptor principal

11 Sensor de papel

12 Cubierta de alimentación inferior

2-3

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

13 Cubierta superior

14 Cartucho de tóner negro (K)

15 Cartucho de tóner magenta (M)

16 Cartucho de tóner cian (C)

17 Cartucho de tóner amarillo (Y)

18 Cubierta de tóner residual

19 Caja de tóner residual

20 Cubierta de fusor

21 Unidad de transferencia del papel

22 Rampa de papel

23 Unidad dúplex

2-4

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

24 Ranura para interfaz opcional 1*

25 Conector de LÍNEA*

26 Conector de TELÉFONO*

27 Conector de interfaz USB

28 Conector/indicadores de interfaz de red

29 Ranura para interfaz opcional 2

30 Cubierta derecha

31 Conector de cable de alimentación

32 Cubierta posterior

33 Palanca de cubierta posterior

* Solo en los productos con la función de fax instalada.

2-5

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

34 Guías de ajuste de la anchura de los originales

35 Cubierta del alimentador de originales

36 Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales*

37 Bandeja de originales

38 Tope de originales

39 Bandeja de salida de originales

40 Palanca de cubierta superior*

41 Asas

42 Cristal de exposición

43 Cristal de paso

* Para evitar que se vuelque el equipo, no se pueden abrir a la vez la cubierta superior y el alimentador de originales.

44 Depósito 1

45 Guías de ajuste de la anchura del papel

46 Guía de ajuste de la longitud del papel

47 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel

48 Dial de tamaño de papel

2-6

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Panel de controles

Panel digital: Muestra botones para

establecer la configuración de la

máquina.

Procesando: Parpadea durante la impresión o el envío.

Memoria: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la

memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).

Atención: Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se

detiene un trabajo.

Muestra la pantalla Menú Sistema/

Contador.

Muestra la pantalla

Estado/Cancelación de

trabajo.

Muestra la pantalla Copia.

Muestra la pantalla

Favoritos.

Cuando se usa una

aplicación, muestra la

pantalla de la aplicación.

Muestra la pantalla de

envío.

Muestra la pantalla

Buzón de documentos.

Muestra la pantalla FAX.

Seleccione el modo de color.

Color Auto: Reconoce automáticamente si un documento es en

color o en blanco y negro, y después escanea el documento.

A todo Color: Escanea todos los documentos a todo color.

Blanco y Negro: Escanea todos los documentos en blanco y negro.

Finaliza la operación (logout)

en la pantalla de

administración.

Activa el modo de reposo en

la máquina. En caso de estar

en reposo, la máquina sale

de este modo.

Se ilumina cuando la

máquina está encendida.

Teclas numéricas.

Permite introducir

números y símbolos.

Borra los números y caracteres

introducidos.

Restablece la

configuración

predeterminada.

Especifica información registrada

como los números de dirección y

los ID de usuario por número.

Cancela o pone en pausa

un trabajo de impresión en

curso.

Finaliza la introducción de teclas

numéricas, y la pantalla durante la

configuración de funciones.

Funciona de forma asociada a la

tecla [Aceptar] de la pantalla.

Inicia operaciones y

procesamiento de

configuración de

operaciones de copia y

escaneado.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

2-7

Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes

Panel digital

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Texto+fotografía

A todo color

Imagen del original

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Selección de colores

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2

Muestra el estado del equipo, así

como los mensajes de operación

necesarios.

Muestra las funciones disponibles.

Define opciones de configuración

más avanzadas.

Muestra la hora y el número de

copias.

Muestra accesos rápidos.

GB0001_04GB0002_00

Muestra el estado del equipo, así

como los mensajes de operación

necesarios.

Muestra las funciones y las

opciones de configuración

disponibles.

Vuelve a la pantalla anterior.

Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede

mostrar la lista completa de valores

en una sola pantalla.

Registra funciones como accesos

rápidos.

Muestra los favoritos.

2-8

Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cables

Determinación del método de conexión y

preparación de los cables

Compruebe el método de conexión del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios para su entorno.

Ejemplo de conexión

Determine el método de conexión del equipo a un PC o una red consultando la ilustración siguiente.

Conexión de un escáner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)

PC del administrador

Embedded Web Server RX

Configuración de red,

Configuración

predeterminada del

escáner, Registro de

usuario y destino

Impresión

FAX de red

FAX

MFP

USB

Red

FAX

Red

Red/USB

Enviar e-mail

Envía los datos de imagen de los

originales escaneados al

destinatario que se desee como un

archivo adjunto a un mensaje de e-

mail.

 6-17

Enviar mediante SMB

Guarda la imagen escaneada como

un archivo de datos en el PC.

 6-18

Enviar mediante FTP

Envía la imagen escaneada como

un archivo de datos en el FTP.

 6-18

Escaneado TWAIN

Escaneado WIA

TWAIN y WIA son interfaces

estándar para la comunicación

entre aplicaciones de software y

dispositivos de adquisición de

imágenes.

* Solo en los productos con la función de fax

instalada.

2-9

Preparativos antes del uso > Determinación del método de conexión y preparación de los cables

Preparación de los cables necesarios

Prepare los cables necesarios según la interfaz que utilice.

Entorno de conexión Función Cable necesario

Conexión de un cable LAN a la

máquina

• Impresora

• Escáner (Enviar por E-mail/Enviar por SMB/

Enviar por FTP)

• Escáner (TWAIN/WIA)

LAN (10BASE-T, 100BASE-TX o

1000BASE-T blindado)

Conexión de un cable USB a la

máquina

• Impresora

• Escáner (TWAIN/WIA)

Cable compatible con USB 2.0

(compatible con USB de alta velocidad,

máx. 5,0 m, blindado)

2-10

Preparativos antes del uso > Conexión de los cables

Conexión de los cables

Conexión del cable de LAN

El equipo se puede conectar con un cable de red y utilizarse como una impresora de red o un escáner de red.

Apague la máquina.

Conecte la máquina.

1 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral derecho del

cuerpo.

2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

Configure la máquina.

Establezca la configuración de red.

Para obtener más información, consulte la sección Asistente de configuración de la máquina en la

página 2-32.

Compruebe que los indicadores están apagados.

2-11

Preparativos antes del uso > Conexión de los cables

Conexión del cable USB

El equipo se puede conectar con un cable USB y utilizarse como una impresora o un escáner en un entorno sin red.

Apague la máquina.

Conecte la máquina.

1 Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral derecho

del cuerpo.

2 Conecte el otro extremo del cable al PC.

Conexión del cable de alimentación

1 Retire la tapa del conector del cable de alimentación.

Compruebe que los indicadores están apagados.

2-12

Preparativos antes del uso > Conexión de los cables

2 Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo

a una toma eléctrica.

3 Vuelva a colocar la tapa del conector del cable de alimentación.

IMPORTANTE

Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

2-13

Preparativos antes del uso > Encendido y apagado

Encendido y apagado

Encendido

Cuando el indicador de encendido está iluminado... (Recuperación

desde el modo de reposo)

Pulse la tecla Ahorro Energía.

Cuando el indicador de encendido está apagado...

Encienda el interruptor principal.

Apagado

Cuando el interruptor de encendido no está apagado (reposo)

Pulse la tecla Ahorro Energía. La tecla Ahorro Energía se apagará y el indicador de

alimentación principal se iluminará.

IMPORTANTE

Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente.

Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

Indicador de alimentación principal

2-14

Preparativos antes del uso > Encendido y apagado

Cuando el interruptor principal está apagado

Tenga en cuenta que cuando el interruptor principal está apagado, la máquina no puede

recibir automáticamente datos de impresión de ordenadores o máquinas de fax.

Pulse la tecla Ahorro Energía.

Verifique que la tecla Ahorro Energía se ha apagado y que el indicador de alimentación

principal se enciende.

Apague el interruptor principal.

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado

NOTA

Si el indicador Procesando o Memoria está encendido, la máquina está funcionando. Si se

apaga el interruptor principal mientras la máquina está en funcionamiento, se puede

producir una avería.

PRECAUCIÓN

Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo,

durante la noche), apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante

un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como

precaución de seguridad. Si usa productos equipados con la función de fax, tenga

en cuenta que al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán las

funciones de transmisión y recepción de fax.

IMPORTANTE

Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento

correspondiente para protegerlo de la humedad.

Compruebe que los indicadores están apagados.

Indicador de alimentación principal

2-15

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Instalación del software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de

impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.

Software en DVD (Windows)

Como método de instalación, se puede usar Instalación rápida o Instalación personalizada. Instalación rápida es el

método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con Instalación rápida, use

Instalación personalizada. Para obtener más información, consulte Instalación personalizada en Instalación

personalizada en la página 2-19.

Software Descripción

Método de instalación

●

: Instalación estándar

○

: Permite seleccionar

los componentes

que se van a instalar

Instalación

rápida

Instalación

personali-

zada

Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un

ordenador. Un solo controlador admite varios lenguajes de

descripción de página (PCL XL, KPDL, etc.). Este controlador

de impresora le permite aprovechar completamente todas las

funciones de la máquina.

Use este controlador para crear archivos PDF.

●

○

Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML

Paper Specification, Especificación de papel XML)

desarrollado por Microsoft Corporation.

○

KPDL mini-driver/PCL mini-driver Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y

KPDL. Existen algunas restricciones de uso de este

controlador con funciones de la máquina y de opciones.

○

TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una

aplicación de software compatible con TWAIN.

●

○

WIA Driver (Controlador WIA) WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes

de Windows) es una función de Windows que permite una

comunicación recíproca entre un dispositivo de imágenes

como un escáner y una aplicación de software de

procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir

con una aplicación de software compatible con WIA, lo que

resulta útil cuando no hay instalada una aplicación de software

compatible con TWAIN en el ordenador.

○

FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de

software informática como un fax a través de la máquina.

○

Status Monitor Status Monitor muestra un mensaje de estado del sistema de

impresión en la parte inferior derecha de la pantalla de

impresión. También puede iniciar Embedded Web Server RX

para comprobar y cambiar la configuración de la impresora.

●

○

File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una

carpeta de red especificada.

○

Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/

Reader.

○

2-16

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Instalación del controlador de impresora en Windows

Instalación rápida

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de Instalación

rápida.

Para obtener más información, consulte Instalación personalizada en Instalación personalizada en la página 2-19.

Inserte el DVD.

NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad para los administradores que permite

supervisar la máquina en la red.

○

FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de

la máquina en una aplicación de software.

●

○

NOTA

La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

Si se conecta con un cable USB, la función de Plug and Play se desactiva en el dispositivo cuando este está en modo

de reposo. Para continuar con la instalación, pulse la tecla

Ahorro Energía

para restaurar el dispositivo desde el modo

de bajo consumo o de reposo antes de continuar.

Las funciones de FAX solo están disponibles en los productos con la función de fax instalada.

Los controladores WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.

NOTA

La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.

Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar Setup.exe.

Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Sí (Permitir).

Software Descripción

Método de instalación

●

: Instalación estándar

○

: Permite seleccionar

los componentes

que se van a instalar

Instalación

rápida

Instalación

personali-

zada

2-17

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Abra la pantalla.

Realice la instalación con Instalación rápida.

También puede seleccionar Use el nombre de host como nombre de puerto y configurar la

opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede usar una

conexión USB.)

NOTA

Para instalar Status Monitor, es necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la

máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable USB

y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).

Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software de

controlador.

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.

Los paquetes incluyen los siguientes programas

de software:

• Paquete de controladores

Printing System Driver, Fonts, Status Monitor

• Paquete de escaneado

TWAIN Driver

2-18

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca El software está listo para usarse, puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla Imprimir una página de prueba y

seleccione la máquina.

Haga clic en Finalizar para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Se puede instalar el controlador TWAIN si la máquina y el ordenador están conectados a

través de una red.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de Configuración del

controlador TWAIN en la página 2-25.

NOTA

Al seleccionar la opción Configuración de dispositivo en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en Finalizar.

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación. Para obtener más

información, consulte Device Settings (Configuración del dispositivo) en la Printing System

Driver User Guide en el DVD.

2-19

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Instalación personalizada

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de Instalación

personalizada.

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

NOTA

La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.

Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en Ejecutar Setup.exe.

Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Sí (Permitir).

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.

2-20

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Realice la instalación con Instalación personalizada.

1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.

Se pueden usar los siguientes botones.

: Cambia la pantalla a visualización de iconos y texto.

: Use este botón para seleccionar varios elementos.

: Si no aparece el dispositivo que desea, pulse este botón para seleccionar directamente el

dispositivo.

2 Seleccione el controlador que desea instalar.

3 Seleccione la utilidad que desea instalar.

2-21

Preparativos antes del uso > Instalación del software

4 Haga clic en Instalar.

Finalice la instalación.

Cuando aparezca El software está listo para usarse, puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla Imprimir una página de prueba y

seleccione la máquina.

Haga clic en Finalizar para salir del asistente.

NOTA

Para instalar Status Monitor, es necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

NOTA

Al seleccionar la opción

Configuración de dispositivo

en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en

Finalizar

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación. Para obtener más

información, consulte Device Settings (Configuración del dispositivo) en la

Printing System

Driver User Guide

en el DVD.

2-22

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Se puede instalar el controlador TWAIN si la máquina y el ordenador están conectados a

través de una red.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de

Configuración del

controlador TWAIN en la página 2-25

Desinstalación del software

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón

Inicio

de Windows y seleccione

Todos los programas

, (nombre del

fabricante) y

Desinstalar Product Library

para abrir el asistente de desinstalación.

Desinstale el software.

Active la casilla del software que va a desinstalar.

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

El software también se puede desinstalar con Product Library.

En la pantalla de instalación de Product Library, haga clic en

Desinstalar

y siga las

instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.

2-23

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Instalación del controlador de impresora en Macintosh

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Macintosh.

Inserte el DVD.

Haga doble clic en el icono

GEN_LIB

Abra la pantalla.

Haga doble clic en (Marca)

OS X vx.x

en función de la versión del sistema operativo Mac OS.

Instale el controlador de impresora.

Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora.

Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.

Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.

NOTA

La instalación en MAC OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].

Para obtener más información, consulte Impresora en la página 9-19.

Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.

Para obtener más información, consulte Bonjour en la página 9-22.

En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.

2-24

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Configure la impresora.

Abra la ventana.

Haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a continuación, introduzca la

dirección IP y el nombre de la impresora.

Seleccione las opciones disponibles para la máquina y haga clic en Aceptar.

Se agrega la máquina seleccionada.

NOTA

Cuando use una conexión Bonjour, seleccione

Predet.

y haga clic en el elemento que

aparece en "Nombre de impresora". El controlador con el mismo nombre que la máquina

aparece automáticamente en "Driver".

El número introducido en "Dirección" aparecerá

automáticamente en "Nombre". En caso de ser

necesario, cámbielo.

2-25

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón

Inicio

de la pantalla de Windows,

Todos los programas

(Marca)

y, a

continuación,

TWAIN Driver Setting

(Configurar controlador TWAIN).

En Windows 8, seleccione

Buscar

en Accesos,

Aplicaciones

y, a continuación,

TWAIN

Driver Setting

(Configurar controlador TWAIN).

Haga clic en

Añadir

2-26

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Configure el controlador TWAIN.

NOTA

Si no conoce la dirección IP de la máquina, póngase en contacto con el administrador.

Introduzca el nombre de la máquina.

Seleccione esta máquina en la lista.

Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.

Cuando está activada la

administración de inicio de sesión

de usuario

Active la casilla de verificación situada

junto a Autenticación y rellene el

campo Nombre de usuario de inicio

(hasta 64 caracteres) y el campo

Contraseña (hasta 64 caracteres).

Si está activada la contabilidad de

trabajos, active la casilla de verificación

situada junto a ID de cuenta e

introduzca el ID de cuenta con un

máximo de ocho (8) dígitos.

Si usa SSL, active la casilla junto a SSL.

Red

USB

Configure las unidades de medida.

Introduzca el nombre de la máquina.

Seleccione esta máquina en la lista.

Cuando está activada la

administración de inicio de sesión

de usuario

Active la casilla de verificación situada

junto a Autenticación y rellene el

campo Nombre de usuario de inicio

(hasta 64 caracteres) y el campo

Contraseña (hasta 64 caracteres).

Si está activada la contabilidad de

trabajos, active la casilla de

verificación situada junto a ID de

cuenta e introduzca el ID de cuenta

con un máximo de ocho (8) dígitos.

Configure los valores de compresión de imagen y de nivel de

compresión.

Configure las unidades de medida.

2-27

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Fin del registro.

NOTA

Pulse

Eliminar

para eliminar la máquina agregada. Pulse

Editar

para cambiar los nombres.

2-28

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 7.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón

Inicio

de Windows y escriba

Escáner

Búsqueda de programas

y archivos

. Haga clic en

Ver escáneres y cámaras

en la lista de búsqueda.

En Windows 8, haga clic en

Buscar

en Accesos y en

Configuración

; a continuación,

introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda.

Haga clic en

Ver escáneres y cámaras

en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

Propiedades

NOTA

No es necesario lo siguiente para realizar el registro si la máquina tiene una dirección IP o un nombre de host que ha

especificado durante la instalación del controlador WIA.

2-29

Preparativos antes del uso > Instalación del software

Configure el controlador WIA.

NOTA

Introduzca la dirección del escáner si el dispositivo y el ordenador están conectados a

través de una red.

Introduzca el

nombre de la

máquina.

Si está habilitada la

administración de inicio de

sesión del usuario, marque

la casilla de verificación

situada junto a

Autenticación, rellene el

campo Nombre de usuario

de inicio (hasta 64

caracteres) y el campo

Contraseña (hasta 64

caracteres).

Si está activada la

contabilidad de trabajos,

active la casilla de

verificación situada junto a

ID de cuenta e introduzca

el ID de cuenta con un

máximo de ocho (8) dígitos.

Si usa SSL, active

la casilla junto a

SSL.

Red

USB

Configure los

valores de

compresión de

imagen y de nivel

de compresión.

Configure las

unidades de

medida.

Configure las

unidades de

medida.

2-30

Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energía

Función de ahorro de energía

Si transcurre un determinado tiempo después del último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en el

modo de bajo consumo para reducir el consumo eléctrico. Si transcurre ulteriormente más tiempo sin que la máquina se

utilice, la máquina entra automáticamente en el modo de reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico.

Modo de bajo consumo

Si la máquina no se utiliza durante un determinado tiempo, el indicador Ahorro Energía se

encenderá y el panel digital se oscurecerá para reducir consumo eléctrico. A este estado se le

denomina modo de bajo consumo. Aparecerá "Bajo consumo." en el panel digital.

El tiempo fijado de manera predeterminada es de 1 minuto.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte Temp. bajo cons. en

la página 9-29

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina

se restaura automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax

mientras la máquina está en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la máquina

se restaura automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.

• Pulse cualquier tecla del panel de controles.

• Abra el alimentador de originales.

• Coloque los originales en el alimentador de originales.

La máquina estará lista para funcionar en 11 segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden

hacer que la máquina responda más lentamente.

NOTA

Cuando el tiempo predefinido en Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, el

tiempo configurado en Temporiz. reposo tiene prioridad sobre el definido en Temp. bajo

cons.

2-31

Preparativos antes del uso > Función de ahorro de energía

Reposo y reposo automático

Para activar el modo de reposo, pulse la tecla

Ahorro Energía

. El panel digital y todos los

indicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía,

excepto la tecla

Ahorro Energía

y los indicadores de alimentación principal. A este estado se

le denomina reposo.

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo está activado, el panel digital se

iluminará y se iniciará la impresión.

Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, los datos de fax recibidos se

imprimen mientras el panel de controles está apagado.

Para reanudar, pulse la tecla

Ahorro Energía

. La máquina estará lista para usarse en 20

segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden

hacer que la máquina responda más lentamente.

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo

si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo predefinido predeterminado es 15

minutos.

Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte Temporiz. reposo en

la página 9-29.

Reglas de reposo (modelos para Europa)

Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Además, la máquina tarda

más tiempo en salir del modo de reposo y volver al modo de funcionamiento normal.

Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte Reglas de

reposo (modelos para Europa) en la página 9-29.

Nivel de reposo (Ahorro energía) (modelos excepto para Europa)

Este modo reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo de reposo normal y permite

ajustar el modo de reposo de forma separada para cada función. El tiempo necesario para

que la máquina salga del modo de ahorro de energía y reanude el funcionamiento habitual

será superior al del modo de reposo normal.

Para obtener más información sobre la configuración del modo de nivel de reposo (ahorro de

energía), consulte Asistente de configuración rápida en la página 3-29.

NOTA

Cuando el tiempo predefinido en Temp. bajo cons. y Temporiz. reposo es el mismo, el

tiempo configurado en Temporiz. reposo tiene prioridad sobre el definido en Temp. bajo

cons.

NOTA

Si está instalado el kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo de

ahorro de energía.

2-32

Preparativos antes del uso > Asistente de configuración de la máquina

Asistente de configuración de la máquina

El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez después de la

instalación.

Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración siguiente:

Para más detalles sobre la configuración, consulte la información de ayuda que se muestra en el

panel digital. Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte Fecha/

temporizador/Ahorro energía en la página 9-29 y Sistema/Red en la página 9-21.

Fecha/hora Zona horaria

Horario verano

Fecha

Hora

Red Obtener direcc. IP

Dirección IP

Máscara subred

Gateway predet.

Instalación de la máquina

10:10

Este asistente le ayudará a

configurar la máquina.

Para continuar, pulsar [Siguiente >].

< Atrás Sgte. >

1. Fecha/hora

2. Red

Menú Sistema/Contador.

GB0889_00

2-33

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX

Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.

En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y

el nombre de host.

Para obtener información sobre Embedded Web Server RX, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.

La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la siguiente.

*1 Se muestra si está instalada la SSD opcional.

*2 Solo productos con la función de fax instalada.

*3 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos que tenga

asignados.

*4 Se muestra cuando está instalado el Card Authentication Kit opcional.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de

usuario y la contraseña y haga clic en [Inicio de sesión]. La introducción de la contraseña de administrador

predefinida permitirá al usuario el acceso a todas las páginas, incluidas las del buzón de documentos, libreta de

direcciones y configuración en el menú de navegación A continuación se muestra la configuración predeterminada de

fábrica del usuario predeterminado con privilegios de administrador.

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Configuración Descripción

Adminis-

trador

Usuario

general

Información del

dispositivo

Se puede comprobar la estructura de la máquina.

Configuración, Contador, Acerca de Embedded Web Server RX

❍❍

Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de impresión

y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos programados y el

historial del registro de trabajos.

Estado de trabajos de impresión

Registro de trabajo de impresión

Estado de

trabajo de envío

Trabajos programados

Registro de trabajo de envío

Estado

de trabajo de almacenamiento

Registro de trabajo de almacenamiento

❍❍

Buzón de

documentos

Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine documentos de un

buzón de documentos. Buzón personalizado*

, Buzón subdirecc.*

, Buzón

de sondeo*

, Configuración de buzón de trabajos

❍❍*

Libr. direc. Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.

Libreta direcc. de máquina, Configuración de libreta de direcciones

externa, Tecla de un toque

❍❍*

Configuración de

dispositivo

Configure las opciones avanzadas de la máquina.

Papel/Alimentación/Salida, Configuración de fábrica, Ahorro de energía/

temporizador, Fecha/Hora, Sistema

❍ -

Configuración de

función

Configure las opciones avanzadas de función.

Configuración predeterminada común/trabajos, Copia, Impresora, E-mail,

Escanear a carpeta, FAX*

, Enviar y reenviar, Reglas de RX/Reenvío*

Panel de controles

❍ -

Configuración de

red

Configure las opciones avanzadas de red.

General, TCP/IP, Protocolo

❍ -

Configuración de

seguridad

Configure las opciones avanzadas de seguridad.

Seguridad de dispositivo

Seguridad de envío

Seguridad de red

Certificados

❍ -

Configuración de

administración

Configure las opciones avanzadas de administración.

Contabilidad de trabajos, Autenticación, Tarjeta ID*

, Notificación/informe,

Configuración de historial, SNMP, Restaurar

❍ -

Nombre de conexión de usuario Admin

Contraseña de conexión Admin

2-34

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

1 Inicie el explorador de Internet.

2 En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)

https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y

también de su estado actual.

Configure la función.

Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la

pantalla. Al iniciar sesión en la máquina como administrador, verá Configuración de

dispositivo, Configuración de función, Configuración de red, Configuración de

seguridad y Configuración de administración.

NOTA

Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener más información sobre la utilización

del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.

NOTA

Si aparece la pantalla "Existe un problema con el certificado de seguridad de este sitio

web", configure el certificado. Para obtener información sobre los certificados, consulte la

Embedded Web Server RX User Guide.

También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

2-35

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Cambio de la configuración de seguridad

En esta sección se explica cómo cambiar la configuración de seguridad.

Abra la pantalla.

Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en

Acceso a Embedded Web Server

RX en la página 2-34

Configure las opciones de seguridad.

En el menú

Configuración de seguridad

, seleccione la opción que desea configurar. Las

opciones que se pueden configurar son

Seguridad de dispositivo

Seguridad de envío

Seguridad de red

Certificados

NOTA

Las opciones que puede configurar en

Seguridad de dispositivo

Seguridad de envío

Seguridad de red

] también se pueden configurar en el Menú Sistema de la máquina.

Para obtener más información, consulte

Menú Sistema en la página 9-2

Para obtener información sobre la configuración de los certificados, consulte la

Embedded

Web Server RX User Guide

2-36

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Cambio de la información del dispositivo

Cambie la información del dispositivo de la máquina.

Abra la pantalla.

Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server

RX en la página 2-34.

En el menú

Configuración de dispositivo

, seleccione

Sistema

Especifique el nombre de host.

Introduzca la información del dispositivo y haga clic en

Enviar

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en Reiniciar en el menú

Configuración de administración y, a continuación, haga clic en Reiniciar red en

"Reiniciar".

2-37

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Configuración de correo electrónico

Al establecer la configuración SMTP, puede enviar notificaciones por e-mail cuando se completen los trabajos.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Además, compruebe lo siguiente.

• El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de correo

Se recomienda disponer de una conexión permanente mediante una red LAN.

• Configuración SMTP

Utilice Embedded Web Server RX para registrar la dirección IP o el nombre de host del servidor SMTP.

• Si el tamaño de los mensajes de e-mail está limitado, quizás no pueda enviar mensajes muy grandes.

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:

Abra la pantalla.

Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server

RX en la página 2-34.

2 En el menú Configuración de función, haga clic en E-mail.

2-38

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de configuración.

Introduzca los valores apropiados en cada campo.

Configuración Descripción

SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la

máquina.

Protocolo SMTP Configure el protocolo SMTP. Configure la opción "SMTP

(TX E-mail)" como Activado en la página Configuración de

protocolo.

Nombre de

servidor SMTP

Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

Número de

puerto SMTP

Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. Use

el puerto SMTP predeterminado 25.

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Configure si se utiliza la autenticación SMTP. Para usar

autenticación, introduzca la información de usuario de

autenticación.

Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.

Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la

página Configuración de protocolo.

Tiempo de

espera POP

antes de SMTP

Especifique el tiempo en segundos hasta que se agote el tiempo

de espera de conexión al servidor POP. Esto se puede configurar

cuando se selecciona POP antes SMTP en "Protocolo de

autenticación".

Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración es correcta.

Restric. dominio Configure si los dominios están o no restringidos. Haga clic en

Lista de dominios e introduzca los nombres de dominio de las

direcciones que se permitirán o rechazarán. La restricción

también se puede especificar mediante la dirección de e-mail.

POP3 Configure para recibir mensajes de e-mail en la máquina.

Protocolo POP3 Configure el protocolo POP3. Configure la opción "POP3

(RX E-mail)" como Activado en la página Configuración de

protocolo.

Intervalo de

comprobación

Especifique el intervalo de comprobación de los mensajes de

e-mail entrantes en minutos.

Ejecutar una vez

ahora

Haga clic en Recibir para conectarse inmediatamente al servidor

POP3 y comprobar si hay mensajes de e-mail entrantes.

Restric. dominio Configure si los dominios están o no restringidos. Haga clic en

Lista de dominios e introduzca los nombres de dominio de las

direcciones que se permitirán o rechazarán. La restricción

también se puede especificar mediante la dirección de e-mail.

Configuración de

usuario de POP3

Configure las opciones de las cuentas de usuario de POP3 y del

servidor POP3. Puede configurar hasta tres usuarios.

2-39

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Pulse Enviar.

Configu-

ración de

envío de

e-mail

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden

enviar por e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es

mayor que este valor, aparecerá un mensaje de error y se

cancelará el envío del e-mail. Use esta opción si ha configurado

Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En caso contrario,

introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de e-mail, sin

tener en cuenta el límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Introduzca la dirección de e-mail del responsable de la máquina,

por ejemplo el administrador de la máquina, para que se envíen a

esa persona y no a la máquina las respuestas y los informes de

error en la entrega. Hay que introducir correctamente la dirección

del remitente para la autenticación SMTP. La longitud máxima de

la dirección del remitente es de 128 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del

mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación

de la máquina. La longitud máxima de la firma es de 512

caracteres.

Valores

predeterminados

de funciones

Cambie la configuración predeterminada de funciones en la

página Configuración común/predeterminada de trabajo.

Configuración Descripción

2-40

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Registro de destinos

Puede registrar destinos en la libreta de direcciones de la máquina, desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server

RX en la página 2-34.

En el menú

Libr. direc.

, haga clic en

Libreta direcc. de máquina

Haga clic en

Agregar

Rellene los campos.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los

mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.

Haga clic en

Enviar

Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página 6-24

2-41

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Registro de un buzón personalizado

Puede registrar un buzón personalizado desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server

RX en la página 2-34.

En el menú

Buzón de documentos

, haga clic en

Buzón personalizado

Haga clic en

Agregar

Configure el buzón personalizado.

Introduzca los detalles del buzón.

Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Los campos que deben

rellenarse son los mismos que cuando se realiza el registro en la máquina.

Haga clic en

Enviar

Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) en la página 7-3

2-42

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Impresión de un documento almacenado en un buzón

personalizado

Un documento almacenado en un buzón personalizado se puede imprimir desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Acceda a Embedded Web Server RX como se explica en Acceso a Embedded Web Server

RX en la página 2-34.

En el menú

Buzón de documentos

, haga clic en

Buzón personalizado

Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el

documento.

2-43

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.

Haga clic en

Imprimir

Para conocer las opciones que se pueden configurar, consulte la

Embedded Web Server RX

User Guide

2-44

Preparativos antes del uso > Embedded Web Server RX

3-1

3 Operaciones

habituales

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2

Antes de cargar papel .............................................................................................................................. 3-2

Carga de papel en los depósitos ............................................................................................................. 3-3

Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-6

Carga de originales .......................................................................................................................................... 3-10

Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................................................ 3-10

Carga de originales en el alimentador de originales ............................................................................... 3-11

Comprobación del número de serie del equipo ............................................................................................... 3-13

Comprobación del contador ............................................................................................................................. 3-14

Inicio y cierre de sesión ................................................................................................................................... 3-15

Inicio de sesión ...................................................................................................................................... 3-15

Cierre de sesión (Logout) ...................................................................................................................... 3-16

Favoritos .......................................................................................................................................................... 3-17

Registro de favoritos .............................................................................................................................. 3-17

Edición y eliminación de favoritos .......................................................................................................... 3-21

Utilización de los favoritos ..................................................................................................................... 3-23

Accesos rápidos ............................................................................................................................................... 3-25

Registro de accesos rápidos ................................................................................................................. 3-25

Edición y eliminación de accesos rápidos ............................................................................................. 3-27

Utilización de los accesos rápidos ......................................................................................................... 3-28

Asistente de configuración rápida .................................................................................................................... 3-29

Pantalla de ayuda ............................................................................................................................................ 3-31

Cancelación de trabajos .................................................................................................................................. 3-32

Utilización de funciones varias ......................................................................................................................... 3-33

Funcionalidad común ............................................................................................................................. 3-34

Tamaño del original ................................................................................................................................ 3-35

Orientación del original .......................................................................................................................... 3-36

Dúplex .................................................................................................................................................... 3-37

Escaneo continuo .................................................................................................................................. 3-39

Selección de papel ................................................................................................................................. 3-41

Intercalar ................................................................................................................................................ 3-42

Densidad ................................................................................................................................................ 3-43

Resolución de escaneado ..................................................................................................................... 3-44

Imagen del original ................................................................................................................................ 3-45

EcoPrint ................................................................................................................................................. 3-46

Nitidez .................................................................................................................................................... 3-47

Ajust. dens. fondo .................................................................................................................................. 3-48

Zoom ...................................................................................................................................................... 3-49

Formato archivo ..................................................................................................................................... 3-50

Selección de colores .............................................................................................................................. 3-53

Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 3-54

Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 3-56

Cambiar prioridad .............................................................................................................

..................... 3-57

3-2

Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel

El papel se puede cargar de forma normal en el depósito y en el bypass. También hay disponible un depósito de papel

opcional (consulte la sección Equipo opcional en la página 11-2).

Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se

indica en los pasos siguientes.

Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro.

Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apriételo de modo que se ondule todo el

grupo.

Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que

entre aire entre las hojas.

Por último, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana.

Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado

puede causar atascos.

Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad

demasiado altas, que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o

en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos

y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

IMPORTANTE

Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no

emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina

o degradar la calidad de la imagen.

NOTA

Si las copias impresas están curvadas, déle la vuelta a las hojas del depósito poniéndolas

boca abajo.

Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con

logotipos o el nombre de la empresa, consulte la sección Papel en la página 11-11.

3-3

Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel en los depósitos

El depósito estándar puede contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depósito estándar admite

hasta 250 hojas de papel normal (80 g/m²).

Se admiten los siguientes tamaños de papel: A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, Other (Folio, Oficio II, Executive, Statement,

16K, Sobre C5 y 216 x 340 mm)

Ajuste el tamaño del depósito.

Ajuste el tamaño del depósito al tamaño del papel que va a cargarse. Los tamaños de papel

están marcados en el depósito.

NOTA

No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de

papel puede causar atascos u otros problemas.)

Si desea una mayor claridad y brillo en las copias en color, use papel coloreado especial.

Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la

configuración de tipo de papel. (Consulte Tipo de papel en la página 9-8) Los depósitos pueden contener papel de

hasta 163 g/m².

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en la bolsa

de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

IMPORTANTE

Al sacar el depósito de la máquina, asegúrese de que está apoyado y de que no se cae.

3-4

Operaciones habituales > Carga de papel

Ajuste el dial de tamaño de papel al tamaño del papel.

Cargue papel.

IMPORTANTE

Para usar un tamaño de papel que no aparece en el dial de tamaño, configure el dial de

tamaño en la posición "Other" (otro). El tamaño de papel también se debe configurar en el

panel de controles. Para obtener más información, consulte la sección Asistente de

configuración rápida en la página 3-29.

IMPORTANTE

Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

figura).

Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara sellada.

Las guías de longitud y de anchura se deben ajustar al tamaño del papel. Si el papel

se carga sin ajustar estas guías es posible que el papel se cargue torcido y se

atasque.

Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel están bien encajadas

contra el papel. Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas

al papel.

3-5

Operaciones habituales > Carga de papel

Hay un sensor de papel en el lado derecho de la parte frontal del depósito que indica el papel

restante. Cuando se agota el papel, el puntero baja hasta el nivel de (empty) [vacío].

IMPORTANTE

Al sacar el depósito de la máquina, compruebe que no queda papel en la máquina.

Asegúrese de que el papel está colocado correctamente en el depósito.

NOTA

Para usar el tope de papel, ábralo como se muestra abajo. (Ejemplo: Legal)

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los

depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

3-6

Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 50 hojas de papel Legal o papel normal más pequeño (80 g/m²).

El bypass admite papel de tamaño A4 a A6 y Hagaki, y de Legal a Statement y 16K. Asegúrese de usar el bypass

cuando imprima en papel especial.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal A4 o más pequeño (80 g/m²), papel reciclado o papel coloreado: 50 hojas

• Hagaki: 15 hojas

• Transparencias: 1 hoja

• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre #9 (Commercial #9), Sobre #6 (Commercial #6 3/4),

Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas

• Papel pesado (de 128 a 220 g/m²): 30 hojas

Ajuste el tamaño del bypass.

Cuando utilice papel de tamaño Legal, saque la sub-bandeja.

IMPORTANTE

Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la

configuración de tipo de papel. (Consulte

Asistente de configuración rápida en la página 3-29

.) Si usa un

papel cuyo gramaje es de 106 g/m² o superior, configure el tipo de papel como

Grueso

NOTA

Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la sección

Tamaño de papel en la página 9-9.

Cuando utilice papel especial como papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la sección Tipo de

papel en la página 9-9.

3-7

Operaciones habituales > Carga de papel

Cargue papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de anchura de

papel hasta que haga tope.

Especificación del tamaño y tipo de papel para el bypass

Consulte Asistente de configuración rápida en la página 3-29.

IMPORTANTE

Mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara sellada.

Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.

Alise el borde superior si está curvado.

Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo

anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,

quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo

en el bypass.



3-8

Operaciones habituales > Carga de papel

Carga de sobres

En el bypass se pueden cargar 5 sobres.

Los tamaños de sobre admitidos son los siguientes:

Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass

Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.

Sobre admitido Tamaño

Hagaki 148 × 100 (mm)

Oufuku Hagaki 148 × 200 (mm)

Youkei 2 162 × 114 (mm)

Youkei 4 235 × 105 (mm)

Monarch 3-7/8" × 7-1/2"

Sobre #10 (Comercial #10) 4-1/8" × 9-1/2"

Sobre DL 110 × 220 (mm)

Sobre C5 162 × 229 (mm)

Executive 7-1/4" × 10-1/2"

Sobre #9 (Comercial #9) 3-7/8" × 8-7/8"

Sobre #6 (Comercial #6 3/4) 3-5/8" × 6-1/2"

ISO B5 176 × 250 (mm)

Postal de

devolución

(Oufukuhagaki)

Cartulina

(Hagaki)

Sobres de

formato

vertical

Sobres de

formato

horizontal

Cierre la solapa.

Abra la solapa.

3-9

Operaciones habituales > Carga de papel

IMPORTANTE

La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el

tipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la

impresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea.

Si el papel de cartulina se comba, pulse sobre la zona cumbada antes de colocarlo en

el bypass.

Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la

sección

Bypass en la página 9-9

3-10

Operaciones habituales > Carga de originales

Carga de originales

Colocación de los originales en el cristal de exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

Abra el alimentador de originales y coloque el original.

NOTA

Antes de abrirlo, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de

originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse

cuando se abra el alimentador de originales.

En los originales con dos páginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador

de originales.

IMPORTANTE

No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una

presión excesiva puede romper el cristal de exposición.

Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales en

posición abierta.

Alinee la hoja contra las

placas indicadoras del

tamaño del original, con la

esquina posterior izquierda

como punto de referencia.

Coloque la cara que

va a escanearse

boca abajo.

3-11

Operaciones habituales > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean

ambas caras de los originales de dos caras.

Originales admitidos en el alimentador de originales

Originales no admitidos en el alimentador de originales

• Originales suaves como hojas de vinilo

• Transparencias, como OHP

• Papel carbón

• Originales con superficies muy deslizantes

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales húmedos

• Originales con líquido corrector que no se ha secado

• Originales con formas irregulares (no rectangulares)

• Originales con secciones cortadas

• Papel arrugado

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.

Si no, puede que se atasquen los originales)

Cómo cargar originales

Ajuste el tamaño de la bandeja de originales.

Gramaje De 50 a 120 g/m² (dúplex: de 50 a 110 g/m²)

Tamaño Máximo A4 a mínimo A5

Máximo Legal a mínimo Statement

Capacidad Papel normal (80 g/m²), papel coloreado, papel reciclado, papel de alta calidad: 50 hojas

Papel normal (105 g/m²): 37 hojas

Papel grueso (120 g/m²): 33 hojas

Papel artístico: 1 hoja

IMPORTANTE

Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales.

Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.

3-12

Operaciones habituales > Carga de originales

Cargue los originales.

Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia

arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

NOTA

Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera

el nivel máximo, los originales pueden atascarse (consulte la figura).

Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura de los

originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.

Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que los

agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

3-13

Operaciones habituales > Comprobación del número de serie del equipo

Comprobación del número de serie del equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.

NOTA

Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de

serie antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

XXXXXXXXXXXX XX V

3-14

Operaciones habituales > Comprobación del contador

Comprobación del contador

Compruebe el número de páginas impresas y escaneadas.

Abra la pantalla.

Compruebe el contador.

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

[Páginas impresas]

Desplácese por la pantalla para comprobar el número de páginas. Pulse [Recuento por

tamaño papel] y después [A todo color] o [Blanco y Negro] para comprobar el número de

páginas por tamaño del papel.

[Páginas escaneadas]

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

GB0054_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Páginas impresas

10:10Menú Sistema/Contador.

Páginas escaneadas

< Atrás

1/1

Contador

GB0584_00

Contador - Páginas impresas

10:10Menú Sistema/Contador.

Copia (Todo color)

Copia (B/N)

Impresora (B/N)

Copia (Total)

1/3

Fin

GB0585_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

Contador - Páginas escaneadas

706

10:10Menú Sistema/Contador.

FAX

Otros

Total

Copia

1/1

Fin

732

GB0589_00

3-15

Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión

Inicio y cierre de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión para usar la máquina.

Consulte Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña

de inicio de sesión.

Inicio de sesión

Inicio de sesión normal

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de

usuario de inicio de sesión. También puede introducir el nombre con el teclado numérico.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Introduzca la contraseña de inicio de sesión.

Pulse [Password] para introducir la contraseña de inicio de sesión.

NOTA

No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este

caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de

sesión.

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

GB0723_00

GB0057_00

GB0057_01

3-16

Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesión

Inicie la sesión.

Inicio de sesión simple

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.

Consulte Inicio de sesión simple en la página 9-57.

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y

la contraseña de inicio de sesión.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los

usuarios:

• Cuando la máquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla

Ahorro Energía

• Cuando se activa la función de reposo automático

• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático

NOTA

Si se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, se

podrá elegir Local o Red como destino de autenticación.

NOTA

Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

2600

****

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

GB0723_01

10:10

Menú

Seleccionar usuario para iniciar sesión.

Ninguno

1/3

GB0023_00

3-17

Operaciones habituales > Favoritos

Favoritos

Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.

Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así como

registrar nuevas funciones.

• Copia de tarjeta ID

• Copia con ahorro de papel

• Escanear en PC (Entrada de dirección)

• Escanear en PC (Libreta de direcciones)

• Escanear en e-mail (Entrada de dirección)

• Escanear en e-mail (Libreta de direcciones)

Registro de favoritos

Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:

• Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada

una.

• Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al pulsar la tecla en la que están registradas.

Configure la función.

Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la función de copia, función de envío,

función de fax*, destino y otras configuraciones que desee registrar.

* Solo productos con la función de fax instalada.

NOTA

Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

3-18

Operaciones habituales > Favoritos

Abra la pantalla.

Seleccione el tipo de trabajo.

Si selecciona el modo de asistente

NOTA

Pulse [Aplicación] para ver la pantalla Aplicación. Puede instalar aplicaciones que permitan

realizar el trabajo diario de forma más eficiente. Para obtener información sobre las

aplicaciones, consulte Favoritos/Aplicación en la página 9-18.

Favoritos

Menú

10:10

1/1

Seleccione las funciones.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre

ss Book)

Scan to E-mail(A

ddress Entry)

Scan to E-mail(A

ddress Book)

Aplicación

GB0056_00

Menú

Agregar

10:10

Cerrar

Editar

Eliminar

1/1

GB0779_00

Favoritos

Menú

10:10

1/1

Seleccione las funciones.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre

ss Book)

Scan to E-mail(A

ddress Entry)

Scan to E-mail(A

ddress Book)

Aplicación

GB0056_00

Agregar - Tipo tbjo.

10:10Seleccione el tipo de trabajo.

Enviar

FAX

Copia

Cancelar

1/1

Sgte. >

Agregar - Tipo de función

10:10Seleccione cómo rellamar la función.

Asistente

Programa

< AtrásCancelar

1/1

Sgte. >

GB0763_00

GB0764_00

Agregar - Funciones

10:10

Formato archivo

Cancelar

1/6

Sgte. >< Atrás

Tamaño del original

Orientación del original

PDF

Borde superior izquierda

Dúplex 1 cara

Agregar - Método de rellamada a destino

10:10

Libreta de direcciones

Cancelar

1/2

Sgte. >< Atrás

Libr. direc. ext

Tecla de un toque

Ingreso de dirección (E-mail)

GB0767_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0769_00

3-19

Operaciones habituales > Favoritos

Seleccione la función. Los elementos seleccionados se mostrarán como parte del asistente.

Introduzca un nombre.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Compruebe la configuración.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

[Nombre]

[Número]

[Permiso]

Configura la configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten

con otros usuarios.

NOTA

Cuando el tipo de trabajo es de Copia, la pantalla Método de rellamada a destino no se

mostrará.

GB0057_80

Agregar - Confirmación

Enviando trabajo - E-mail

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Tipo tbjo.

Número

Propietario

Nombre

Envío múltiple

Admin

< Atrás

1/2

Guardar

Auto

GB0766_00

GB0057_81

Agregar - Confirmación

Enviando trabajo - E-mail

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Tipo tbjo.

Número

Propietario

Nombre

Envío múltiple

Admin

< Atrás

1/2

Guardar

Auto

GB0760_00

Número

10:10

(00 - 20)

Cancelar

Aceptar

GB0766_00

Permiso

10:10

Compartido

Privado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0305_00

Agregar - Confirmación

Privado

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Destino

Funciones

Tipo de función

Permiso

Libr. direc.

Asistente

< Atrás

2/2

Guardar

GB0766_02

3-20

Operaciones habituales > Favoritos

[Destino]

Cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX], selecciona el Método de rellamada a destino.

[Funciones]

Si selecciona el modo de asistente, compruebe la función y realice los cambios necesarios.

[Tipo de función]

Registre el favorito.

Destino

10:10

Libreta de direcciones

1/2

AceptarCancelar

Libr. direc. ext

Tecla de un toque

Ingreso de dirección (E-mail)

Agregar - Confirmación

Privado

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Destino

Funciones

Tipo de función

Permiso

Libr. direc.

Asistente

< Atrás

2/2

Guardar

GB0771_00

GB0766_02

Función

10:10

Formato archivo

Cancelar

1/6

Aceptar

Tamaño del original

Orientación del original

Dúplex

PDF

1 cara

Borde superior izquierda

GB0773_00

Agregar - Confirmación

Privado

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Destino

Funciones

Tipo de función

Permiso

Libr. direc.

Asistente

< Atrás

2/2

Guardar

GB0766_02

Tipo de función

10:10

Asistente

Programa

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0775_00

Agregar - Confirmación

Privado

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Destino

Funciones

Tipo de función

Permiso

Libr. direc.

Asistente

< Atrás

2/2

Guardar

GB0766_02

Agregar - Confirmación

Enviando trabajo - E-mail

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Tipo tbjo.

Número

Propietario

Nombre

Envío múltiple

Admin

< Atrás

1/2

Guardar

Auto

GB0766_00

3-21

Operaciones habituales > Favoritos

Edición y eliminación de favoritos

En esta sección se describe cómo editar el nombre y permiso de los favoritos registrados y cómo eliminar favoritos.

Abra la pantalla.

Edite o elimine el favorito.

Para editar un favorito

Seleccione el favorito que desea editar.

Edite el favorito.

[Nombre]

[Número]

Favoritos

Menú

10:10

1/1

Seleccione las funciones.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre

ss Book)

Scan to E-mail(A

ddress Entry)

Scan to E-mail(A

ddress Book)

Aplicación

GB0056_00

Editar

10:10

Sgte. >Cancelar

1/2

01 Enviando trabajo - E-mail

15 ID Card Copy

16 Paper Saving Copy

17 Scan to PC(Address Entry)

Menú

Agregar

10:10

Cerrar

Editar

Eliminar

1/1

GB0779_00

GB0780_00

Favorites:E-mail TX

10:10

Cancelar

Tipo tbjo.

Número

Propietario

Nombre

Envío múltiple

< Atrás

1/2

Guardar

Admin

Enviando trabajo - E-mail

GB0781_00

GB0057_82

Favorites:E-mail TX

10:10

Cancelar

Tipo tbjo.

Número

Propietario

Nombre

Envío múltiple

< Atrás

1/2

Guardar

Admin

Enviando trabajo - E-mail

GB0760_01

Número

10:10

(00 - 20)

Cancelar

Aceptar

GB0781_00

3-22

Operaciones habituales > Favoritos

[Permiso]

Configura la configuración de permiso de los favoritos para determinar cómo se comparten con

otros usuarios.

Registre el favorito.

Para eliminar

Seleccione el favorito que desea eliminar.

Favorites:E-mail TX

Compartido

10:10

Cancelar

Funciones

Tipo de función

Permiso

< Atrás

2/2

Guardar

Asistente

Libr. direc.Destino

Permiso

10:10

Compartido

Privado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0305_00

GB0781_02

Favorites:E-mail TX

10:10

Cancelar

Tipo tbjo.

Número

Propietario

Nombre

Envío múltiple

< Atrás

1/2

Guardar

Admin

Enviando trabajo - E-mail

GB0781_00

10:10

EliminarCancelar

1/2

01 Enviando trabajo - E-mail

15 ID Card Copy

16 Paper Saving Copy

17 Scan to PC(Address Entry)

Eliminar

Menú

Agregar

10:10

Cerrar

Editar

Eliminar

1/1

GB0779_00

GB0782_00

3-23

Operaciones habituales > Favoritos

Utilización de los favoritos

Llamada de la configuración de un favorito.

Abra la pantalla.

Seleccione un favorito.

Si se usa el modo de asistente

Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee.

Confirme la configuración e inicie el trabajo.

NOTA

Para editar la configuración, pulse [< Atrás] y realice los cambios que desee.

GB0056_00

Favoritos

Menú

10:10

1/1

Seleccione las funciones.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre

ss Book)

Scan to E-mail(A

ddress Entry)

Scan to E-mail(A

ddress Book)

Aplicación

Configure Combinar.

Combinar

Desactivado 2 en 1 4 en 1

Otros

10:10

Sgte. >Cancelar

Densidad

10:10Ajuste la densidad.

Más claro Normal Más osc.

< Atrás Sgte. >Cancelar

-3

-2

-1

-4 +2

GB0008_99

GB0016_99

GB0057_99

GB0820_00

Confirmación

1Copies

10:10

Cancelar

Selección de papel

Zoom

Densidad

Copias

Auto

100%

< Atrás

1/6

Iniciar

Pulsar [Start] para iniciar copia.

Normal 0

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.

3-24

Operaciones habituales > Favoritos

Si se usa el modo de programa

Seleccione un favorito para llamar a la configuración registrada.

Pulse la tecla

Inicio

para iniciar el trabajo.

3-25

Operaciones habituales > Accesos rápidos

Accesos rápidos

Las pantallas de las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como accesos rápidos de modo que se

puedan llamar fácilmente.

Registro de accesos rápidos

Puede registrar hasta 2 accesos rápidos para las funciones de copia, envío y buzón de documentos.

Están disponibles los siguientes tipos de accesos rápidos:

Abra la pantalla.

Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.

ráp.].

Seleccione [Agregar].

Seleccione la tecla.

Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso rápido.

Acceso rápido privado Los accesos rápidos privados solo los puede utilizar el usuario con la sesión iniciada. Solo se pueden

configurar mientras se usa la administración de inicio de sesión de usuario.

Acceso rápido compartido Los accesos rápidos compartidos los pueden usar todos los usuarios de la máquina. Al usar la

administración de inicio de sesión de usuarios, los accesos rápidos compartidos solo los pueden

configurar los usuarios que hayan iniciado sesión como administradores.

NOTA

Si selecciona un número de acceso rápido previamente registrado, el acceso rápido

registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Texto+fotografía

A todo color

Imagen del original

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Selección de colores

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_00

Agr./Ed. Acc. ráp.

Agregar

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Editar

1/1

Cerrar

Eliminar

GB0790_00

10:10Seleccione la tecla para añadir acceso rápido.

Acceso rápido privado 2

Acceso rápido privado 1

Cancelar

1/1

Sgte. >

Agregar

Acceso rápido compartido 1

Acceso rápido compartido 2

GB0791_00

3-26

Operaciones habituales > Accesos rápidos

Seleccione la función.

Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso rápido.

Introduzca el nombre del acceso rápido.

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Registre el acceso rápido.

Confirme la configuración y pulse [Guardar].

10:10Seleccione las funciones.

Zoom

Densidad

Dúplex

Selección de papel

< AtrásCancelar

1/5

Sgte. >

Agregar - Funciones

GB0792_00

GB0057_04

Agregar - Confirmación

Acceso rápido 1

10:10

Cancelar

Listo para copiar. (A todo color)

Nombre

Funciones

Número

< Atrás

1/1

Guardar

Zoom

Acceso rápido 1

GB0793_00

3-27

Operaciones habituales > Accesos rápidos

Edición y eliminación de accesos rápidos

Cambie el número o nombre del acceso rápido o elimine el acceso rápido.

Abra la pantalla.

Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzón de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.

ráp.].

Edite o elimine un acceso rápido.

Para editar un acceso rápido

Seleccione el tipo y número de acceso rápido que desea editar.

Edite el acceso rápido.

[Número]

[Nombre]

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Texto+fotografía

A todo color

Imagen del original

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Selección de colores

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2

GB0001_04

GB0002_00

Editar

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Acceso rápido privado 2

Acceso rápido privado 1

Cancelar

1/1

Sgte. >

Acceso rápido compartido 2

Acceso rápido compartido 1

Agr./Ed. Acc. ráp.

Agregar

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Editar

1/1

Cerrar

Eliminar

GB0790_01

GB0796_00

Número

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Acceso rápido 2

Acceso rápido 1

Cancelar

1/1

Aceptar

Editar - Confirmación

Acceso rápido 1

10:10

Cancelar

Listo para copiar. (A todo color)

Nombre

Funciones

Número

< Atrás

1/1

Guardar

Zoom

Acceso rápido 1

GB0797_00

GB0794_00

Editar - Confirmación

Acceso rápido 1

10:10

Cancelar

Listo para copiar. (A todo color)

Nombre

Funciones

Número

< Atrás

1/1

Guardar

Zoom

Acceso rápido 1

GB0057_60

GB0797_00

3-28

Operaciones habituales > Accesos rápidos

Registre el acceso rápido.

Para eliminar

Seleccione el acceso rápido que desea eliminar.

Utilización de los accesos rápidos

El acceso rápido registrado se mostrará en la pantalla inicial Copia, Enviar, FAX*, Imprimir

desde memoria USB o Guardar en memoria USB o Buzón de sondeo*. Al pulsar [Acc. ráp.] se

cambiará a la pantalla de la función registrada.

* Solo productos con la función de fax instalada.

Editar - Confirmación

Acceso rápido 1

10:10

Cancelar

Listo para copiar. (A todo color)

Nombre

Funciones

Número

< Atrás

1/1

Guardar

Zoom

Acceso rápido 1

GB0797_00

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Cancelar

1/1

Aceptar

Eliminar

Acceso rápido privado 2

Acceso rápido privado 1

Acceso rápido compartido 2

Acceso rápido compartido 1

Agr./Ed. Acc. ráp.

Agregar

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Editar

1/1

Cerrar

Eliminar

GB0790_01

GB0798_00

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

FavoritosAcc. ráp. 1 Acc. ráp. 2

GB0001_04

3-29

Operaciones habituales > Asistente de configuración rápida

Asistente de configuración rápida

Realice la siguiente configuración básica según indica el Asistente:

Configuración de papel Configura el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y el bypass.

1. Depósito 1 Depósito 1 - Tamaño de papel*, Depósito 1 - Tipo de papel

* Esta función solo se muestra cuando el dial de tamaño del depósito está en la posición Other (Otro).

2. Depósito 2**

** Esta función solo se muestra si está instalado el depósito de papel opcional.

Depósito 2 - Tamaño de papel*, Depósito 2 - Tipo de papel

3. Depósito 3** Depósito 3 - Tamaño de papel*, Depósito 3 - Tipo de papel

4. Bypass Bypass - Tamaño de papel, Bypass - Tipo de papel

Configuración de ahorro

de energía

Configura el modo de reposo.

1. Modo de reposo Para Europa

Modo de reposo - Temporizador de reposo

Modo de reposo - Reglas de reposo

Excepto para Europa

Modo de reposo - Temporizador de reposo

Modo de reposo - Nivel de reposo

2. Modo de bajo consumo Modo bajo cons. - Temp. bajo cons.

Configuración de red Establece la configuración básica de red.

1. Red Red - Obtener direcc. IP

Red - Dirección IP

Red - Máscara subred

Red - Gateway predet.

Configuración de fax***

*** Solo productos con la función de fax instalada.

Establece la configuración básica del fax.

1. Modo de marcación/RX Modo marcac./RX - Modo de marcación

Modo marcac./RX - Modo de recepción

Modo marcac./RX - Auto(DRD)****

**** Auto (DRD) solo está disponible en algunos países.

2. Info de fax local Info de fax local - Nombre FAX local

Info de fax local - Número FAX local

Info de fax local - ID de FAX local

Info de fax local - Posición impresión

3. Volumen Volumen de altavoz, Volumen monitor, Fin de trabajo

4. Timbres Normal, Contestador, Interruptor fax/tel.*****

*****Para Interruptor fax/tel., este cambio solo es posible en algunos países.

5. Remarcación Remarcación - Veces de reintento

3-30

Operaciones habituales > Asistente de configuración rápida

Abra la pantalla.

Seleccione una función.

Configure la función.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

NOTA

Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte Pantalla de ayuda en la

página 3-31.

[Fin] Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el

momento.

[<< Anterior] Vuelve a la opción anterior.

[Omitir >>] Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.

[Sgte. >] Pasa a la pantalla siguiente.

[< Atrás] Vuelve a la pantalla anterior.

[Finaliz] Registre la configuración y salga del asistente.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

GB0054_00

Configuración de fax

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

1/1

Configuración de ahorro de energía

Asistente de configuración rápida

Configuración de papel

Configuración de red

GB0840_00

Configuración de fax

10:10

Este asistente ayudará a establecer

la configuración básica para el fax.

Fin Sgte. >

1. Modo marcac./RX

2. Info de fax local

3. Sonido

4. Timbres

5. Remarcación

Menú Sistema/Contador.

GB0841_00

Info de fax local

10:10

Configurar el modo de marcación y de

recepción.

Fin Sgte. >

1. Modo marcac./RX

2. Info de fax local

3. Sonido

4. Timbres

5. Remarcación

Menú Sistema/Contador.

Omitir >>

GB0842_00

3-31

Operaciones habituales > Pantalla de ayuda

Pantalla de ayuda

Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.

Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda.

Información de la pantalla

Listo para copiar. (A todo color)

Selección de papel

Auto

A4 A4

10:10

Cancelar Aceptar

Normal Normal

GB0004_00

Selección de papel

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Seleccionar el depósito o bypass

con el tamaño de papel deseado.

Auto: Selecciona automáticamente el tamaño

de papel adecuado.

Depósito 1: Selecciona el papel del depósito 1

Depósito 2: Selecciona el papel del depósito 2

Depósito 3: Selecciona el papel del depósito 3

Bypass: Selecciona el papel del bypass

1/2

Títulos de la ayuda

Muestra información sobre

las funciones y el

funcionamiento de la

máquina.

Cierra la pantalla de ayuda y

vuelve a la pantalla original.

Permite desplazarse hacia

arriba y hacia abajo cuando

no se puede mostrar todo el

texto de la ayuda en una

sola pantalla.

GH0001_00

3-32

Operaciones habituales > Cancelación de trabajos

Cancelación de trabajos

Cancele cualquier trabajo de impresión o envío que esté en ejecución.

Pulse la tecla Parar.

Cancele un trabajo.

Si hay un trabajo que se está escaneando

Aparecerá Cancelando… y se cancelará el trabajo actual.

Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera

Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Eliminar de trabajo].

Cancelación de la impresión desde un ordenador

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora empiece a

imprimirlo, haga lo siguiente:

Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la

parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la

impresora.

Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione

Cancelar

en el menú

Documento

NOTA

El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal. Se continúa sin interrumpir

temporalmente los trabajos que se están enviando.

También puede cancelar los trabajos en ejecución y en espera después de comprobar su

estado.

Consulte Estado y cancelación de trabajos en la página 8-1.

10:10Cancelando...

Páginas escaneadas

Cancelar

Job No.:0001 Job Name:doc00000120101010101010

GB0222_01

Cancelación de trabajo

10:10El trabajo se cancelará.

doc0000952010092810...

Eliminar

de trabajo

CerrarMenú

2/30

1/1

0095

Pausa todo

Imp. tbjos.

GB0717_00

Muestra los detalles de los trabajos individuales.

3-33

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Utilización de funciones varias

En esta sección se describe funcionalidad común que se puede configurar para la copia, envío y buzón de documentos.

Abra la pantalla.

Pulse la tecla de cada función.

Si utiliza la memoria USB, conéctela a la ranura para memoria USB.

Pulse [Sí] en la pantalla mostrada.

Si imprime desde una memoria USB, seleccione el archivo que desea

imprimir y pulse [Imprimir].

Si almacena un documento en una memoria USB, seleccione la

carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después

[Almac. archivo].

Para obtener más información, consulte la sección Impresión de

documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la página 7-

17 o Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en

USB) en la página 7-20.

Seleccione las funciones.

Seleccione las funciones que va a usar.

Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.

Consulte Funcionalidad común en la página 3-34.

NOTA

Si el panel digital está apagado, pulse la tecla

Ahorro Energía

espere a que se caliente la máquina.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

3-34

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Funcionalidad común

Funcionalidad relativa a los originales

Funcionalidad relativa a la calidad de los documentos

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 3-35

Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta

Orientación del original



página 3-36

Escanear automáticamente originales por las dos caras Dúplex  página 3-37

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo

trabajo

Escaneo continuo  página 3-39

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel  página 3-41

Intercalar los documentos de salida por orden de página y Intercalar  página 3-42

Ajustar la densidad Densidad  página 3-43

Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado  página

3-44

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 3-45

EcoPrint ahorra tóner al imprimir. EcoPrint  página 3-46

Destacar el contorno de textos o líneas

Difuminar el contorno de la imagen

Nitidez  página 3-47

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo  página 3-48

Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío o de almacenamiento Zoom  página 3-49

Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a enviarse o almacenarse Formato archivo  página 3-50

Cambiar el modo de color Selección de colores  página 3-53

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-54

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo 

página 3-56

Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un nuevo

trabajo

Cambiar prioridad  página 3-57

3-35

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y después [Tamaño del original].

Seleccione el tamaño del original.

Métrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 x 340 mm.

Pulgadas Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.

Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,

Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.*

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en la

página 9-10.

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Texto+fotografía

A todo color

Imagen del original

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Selección de colores

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño del original - Métrica

10:10

1/2

Aceptar

Aceptar< AtrásCancelar

Listo para copiar. (A todo color)

Tamaño del original

Métrica Pulgada Otros

10:10

Cancelar Aceptar

GB0025_00

GB0026_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

3-36

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Orientación del original

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección

correcta.

Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.

•Dúplex

• Combinar

Al colocar los originales en el cristal de exposición

Al colocar los originales en el alimentador de originales

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y después [Orientación del original].

Seleccione la función.

Seleccione la orientación del original.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Borde superior

izquierda

Borde superior

Borde superior Borde superior

izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Texto+fotografía

A todo color

Imagen del original

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Selección de colores

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para copiar. (A todo color)

Orientación del original

Borde superior Borde sup. izquierda

10:10

Cancelar Aceptar

GB0036_00

3-37

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Dúplex

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.

2 caras Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se

encuadernará por la izquierda o la derecha.

Otras

opciones

Dúplex 1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.

2 caras (encuad. izq./der.) Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se

encuadernará por la izquierda o la derecha.

2 caras (encuad. parte

superior)

Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se

encuadernará por la parte superior.

Orientación del original*

* Esta función no se muestra cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)].

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo

en la dirección correcta.

Enviar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

Borde sup. izquierda

Listo para enviar.

Funciones

Formato archivo

PDF

Cerrar

10:10

Tamaño del original

Orientación del original

1/6

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Dúplex

1 cara

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0081_00

Enviar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para almacenar desde buzón.

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

Escanear en USB

GB0096_00

3-38

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Seleccione el tipo de original.

[2 caras]

[Otros]

Seleccione el tipo de original.

Seleccione la orientación del original.

Dúplex

1 cara 2 caras Otros

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para enviar.

GB0013_00

Dúplex

1 cara 2 caras Otros

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para enviar.

Dúplex - Dúplex

10:10Listo para enviar.

2 caras (encuadernación izquierda/derecha)

2 caras (encuadernación parte superior)

1 cara

Cancelar

1/1

Aceptar

Dúplex - Otros

Dúplex

10:10

Cancelar < Atrás

1/1

Aceptar

1 cara

Listo para enviar.

GB0014_00

GB0011_00

Dúplex - Orientación del original

10:10

Borde sup. izquierda

Borde superior

Cancelar

1/1

Aceptar

Listo para enviar.

GB0015_00

Dúplex - Otros

Dúplex

10:10

Cancelar

Orientación del original

< Atrás

1/1

Aceptar

2 caras (encuad. izq./der.)

Borde sup. izquierda

Listo para enviar.

GB0014_01

3-39

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Escaneo continuo

Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo

trabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y, a continuación, [Escaneo continuo].

Seleccione la función.

Escanee los originales.

Cargue el original y pulse la tecla

Inicio

para empezar a escanear.

Una vez escaneado un original, cargue el siguiente original y pulse la tecla

Inicio

. Siga este

mismo procedimiento para escanear el resto de los originales.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

Desactivado

Ajust. dens. fondo

3/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Saturación

Desactivado

Escaneo continuo

Aviso de fin trabajo

Desactivado

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para copiar. (A todo color)

Escaneo continuo

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

GB0043_00

3-40

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Fin del escaneado.

Inicie la copia, el envío o el almacenamiento.

Job No.:0003

10:10Colocar originales y presionar la tecla Inicio.

Páginas escaneadas

Cancelar

Job Name:doc00000320101010101010

Fin escan.

GB0222_00

3-41

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Selección de papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Selección de papel].

Seleccione la fuente de papel.

Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará

automáticamente.

[2] [Depósito 2] y [3] [Depósito 3] se muestran cuando está instalado el depósito de papel

opcional. [M] indica el bypass.

NOTA

Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Asistente de configuración

rápida en la página 3-29).

Copiar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

Listo para copiar. (A todo color)

Selección de papel

Auto

A4 A4

10:10

Cancelar Aceptar

Normal Normal

GB0004_00

3-42

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Intercalar

Intercala los documentos de salida por página.

Intercalar

Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos según se requiera de

acuerdo con el número de página.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Intercalar].

Seleccione la función.

Copiar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

GB0001_01

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0021_00

Listo para copiar. (A todo color)

Intercalar

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

3-43

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Densidad

Puede ajustar la densidad usando 9 niveles.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Ajuste la densidad.

Pulse [-4] a - [+4] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Listo para almacenar desde buzón.

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Copia Escanear en USB

GB0001_01

GB0096_00

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

Enviar

GB0055_00

GB0081_01

Funciones

Cerrar

10:10

Tamaño de envío

300x300 ppp

Desactivado

Separación de archivo

Resolución de escaneado

2/6

Igual que tamaño original

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

Densidad

Normal 0

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Densidad

10:10

Más claro

Cancelar

Normal

-3

Más osc.

-2

-1

Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

-4 +2

GB0008_00

3-44

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Resolución de escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado.

Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200 × 100 ppp], [200 × 200 ppp fino], [200 × 400 ppp Super],

[300 × 300 ppp], [400 × 400 ppp Ultra] o [600 × 600 ppp].

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Seleccione la resolución.

NOTA

Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también

significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

Enviar

Memoria

USB

Funciones

Cerrar

10:10

Tamaño de envío

300x300 ppp

Desactivado

Separación de archivo

Resolución de escaneado

2/6

Igual que tamaño original

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

Densidad

Normal 0

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0081_01

Enviar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para almacenar desde buzón.

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

Escanear en USB

GB0096_00

Resolución de escaneado

600x600 ppp 400x400 ppp Ultra 300x300 ppp

200x400 ppp Super 200x200ppp fino

10:10

Cancelar Aceptar

200x100ppp normal

Listo para enviar.

GB0085_00

3-45

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Imagen del original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y después [Imagen del original].

Seleccione la calidad de la imagen.

Texto+fotografía Ideal para originales que contienen una combinación de texto y fotografías.

Fotografía Ideal para fotografías.

Texto Reproduce exactamente líneas finas y texto a lápiz.

Gráfico/Mapa*

* Esta función se muestra al copiar.

Ideal para gráficos y mapas.

Salida de

impresora*

Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta máquina.

Texto (para OCR)**

** Esta función se muestra cuando el modo de color es [Auto(Color / B/N)] o [Blanco y Negro] (cuando se envía o almacena).

Para documentos que se leerán mediante OCR.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Texto+fotografía

A todo color

Imagen del original

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Selección de colores

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Imagen del original

Texto+fotografía Fotografía Texto

Texto (para OCR)

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para enviar.

Listo para copiar. (A todo color)

Imagen del original

Texto+fotografía Fotografía Texto

Gráfico/Mapa

10:10

Cancelar Aceptar

Salida de impresora

GB0037_01

Copia Enviar/Escanear en USB

GB0037_02

3-46

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

EcoPrint

EcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para realizar copias de

prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad sea

innecesaria.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

Copiar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

EcoPrint

Desactivado

Ajuste de matiz

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Balance de color

Desactivado

Nitidez

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0045_00

Listo para copiar. (A todo color)

EcoPrint

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

3-47

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Nitidez

Ajuste la nitidez de la imagen.

Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se

ajusta la nitidez hacia [Nítido]. Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay

patrones de moiré*, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia [Borroso].

* Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y luego [Nitidez].

Ajuste la nitidez.

Pulse [-3] a [+3] (Borroso - Nítido) para ajustar la nitidez.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Original Más nítidoMenos nítido

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

EcoPrint

Desactivado

Ajuste de matiz

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Balance de color

Desactivado

Nitidez

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Nitidez

10:10

Borroso

Cancelar

-3

Nítido

-2 -1 0 +1 +2 +3

Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

GB0060_00

3-48

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Ajust. dens. fondo

Elimine el fondo negro de los originales, como los periódicos.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y, a continuación, [Ajust. dens. fondo].

Ajuste la densidad de fondo.

[Auto]

[Manual]

Pulse [1] a [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo.

Desactivado No se usa esta función.

Auto Ajusta la densidad automáticamente según el original.

Manual Ajusta manualmente la densidad.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

Desactivado

Ajust. dens. fondo

3/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Saturación

Desactivado

Escaneo continuo

Aviso de fin trabajo

Desactivado

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para copiar. (A todo color)

Ajust. dens. fondo

Desactivado

Manual

10:10

Cancelar Aceptar

Auto

GB0061_00

Ajust. dens. fondo - Manual

10:10

Más claro

< Atrás

Más osc.

2345

Cancelar Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

GB0061_00

GB0062_00

Listo para copiar. (A todo color)

Ajust. dens. fondo

Desactivado

Manual

10:10

Cancelar Aceptar

Auto

3-49

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Zoom

Reduce o amplía el original para enviarlo o almacenarlo.

Consulte Tamaño de envío en la página 6-37 y Tamaño de almacenamiento en la página 7-30.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y luego [Zoom].

Seleccione la función.

100% Reproduce el tamaño del original

Auto Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño de envío o almacenamiento.

NOTA

Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de envío (página 6-37), Tamaño de almacenamiento (página 7-30) y

Zoom están relacionados entre sí.

Enviar

Memoria

USB

Listo para enviar.

Funciones

Cerrar

10:10

100%

200x100 ppp normal

Resulución TX FAX

Zoom

4/6

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Escaneo continuo

Desactivado

Ingreso de nombre de archivo

doc

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0081_03

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Zoom

100% Auto

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para enviar.

GB0087_00

3-50

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Formato archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. Además, puede ajustar el nivel de calidad de la

imagen.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

PDF Guarda o envía un archivo PDF. Puede especificar el formato compatible con PDF/A.

PDF alta compr. Guarda o envía un archivo PDF de alta compresión.

TIFF Guarda o envía un archivo TIFF.

JPEG Guarda o envía un archivo JPEG. Cada página se guardará individualmente.

XPS Guarda o envía un archivo XPS.

Otros Formato archivo Seleccione PDF, TIFF, JPEG o XPS.

Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen de [1] a [5] (Baja calidad - Alta calidad).

Si seleccionó [PDF alta compr.], ajuste [Comp. Prioridad rel], [Estándar] o [Prioridad de

calidad].

PDF/A*

* Esta opción solo se muestra cuando se ha seleccionado [PDF] como formato de archivo.

Configure PDF/A como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].

Enviar

Memoria

USB

Borde sup. izquierda

Listo para enviar.

Funciones

Formato archivo

PDF

Cerrar

10:10

Tamaño del original

Orientación del original

1/6

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Dúplex

1 cara

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0081_00

Enviar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para almacenar desde buzón.

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

Escanear en USB

GB0096_00

3-51

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Seleccione el formato de archivo.

[PDF], [PDF alta compr.], [TIFF], [JPEG] o [XPS]

[Otros]

Seleccione el formato de archivo.

Configure la calidad de la imagen.

[PDF], [TIFF], [JPEG] o [XPS]

[PDF alta compr.]

Formato archivo

PDF TIFF

JPEG XPS

PDF alta compr.

10:10

Cancelar Sgte. >

Listo para enviar.

Otros

GB0082_00

Formato archivo

PDF TIFF

JPEG XPS

PDF alta compr.

10:10

Cancelar Sgte. >

Listo para enviar.

Otros

Formato archivo - Formato archivo

PDF

10:10

TIFF

JPEG

1/1

Aceptar

AceptarCancelar

Listo para enviar.

PDF alta compr.

Formato archivo - Otros

Formato archivo

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Calidad de imagen

PDF/A

< Atrás

1/1

Aceptar

PDF

Desactivado

GB0698_00

GB0145_00

Formato archivo - Calidad de imagen

10:10

Baja calidad

Cancelar

Alta calidad

2345

Aceptar

Listo para enviar.

GB0698_00

GB0083_00

Formato archivo - Otros

Formato archivo

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Calidad de imagen

PDF/A

< Atrás

1/1

Aceptar

PDF

Desactivado

Formato archivo - Calidad de imagen

10:10

Estándar

Comp. Prioridad rel

Cancelar

1/1

Aceptar

Listo para enviar.

Prioridad de calidad

GB0698_00

GB0083_00

Formato archivo - Otros

Formato archivo

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Calidad de imagen

PDF/A

< Atrás

1/1

Aceptar

PDF alta compr.

Estándar

Desactivado

3-52

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Configure PDF/A.

10:10

PDF/A-1a

PDF/A-1b

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Formato archivo - PDF/A

Listo para enviar.

GB0698_00

GB0699_00

Formato archivo - Otros

Formato archivo

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Calidad de imagen

PDF/A

< Atrás

1/1

Aceptar

PDF

Desactivado

3-53

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Función] y, a continuación, [Selección de colores].

Seleccione el modo de color.

Color Auto*

* Esta función se muestra al copiar o imprimir.

Reconoce automáticamente si un documento es en color o en blanco y negro, y después escanea el

documento.

Auto(Color/Gris)**

** Esta función se muestra al enviar o almacenar.

Detecta automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los

documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.

Auto(Color / B/N)** Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los

documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro.

Todo color Escanea el documento a todo color.

Escala de grises** Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado más suave y fino.

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamaño del archivo es menor que con Todo color o

Escala grises.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Texto+fotografía

A todo color

Imagen del original

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Selección de colores

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para enviar.

Selección de colores

Auto(Color/Gris) Auto(Color / B/N) A todo color

Escala de grises Blanco y Negro

10:10

Cancelar Aceptar

GB0022_01

Listo para copiar. (A todo color)

Selección de colores

Color Auto A todo color Blanco y Negro

10:10

Cancelar Aceptar

GB0022_00

3-54

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Aviso de fin trabajo

Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.

El usuario puede recibir la notificación de la conclusión del trabajo de copia mientras está trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la máquina hasta que finalice la copia.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y, a continuación, [Aviso de fin trabajo].

Seleccione la función.

Seleccione el destino.

Seleccione una dirección de e-mail de la libreta de direcciones.

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

El email se puede enviar a un solo destino.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

Desactivado

Ajust. dens. fondo

3/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Saturación

Desactivado

Escaneo continuo

Aviso de fin trabajo

Desactivado

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para copiar. (A todo color)

Aviso de fin trabajo

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

GB0063_00

Aviso de fin trabajo - Destino

10:10Listo para copiar. (A todo color)

< AtrásCancelar Aceptar

1/1

Agregar

GB0938_00

Permite agregar, editar o eliminar un destino.

Aviso de fin trabajo - Libr. direc.

10:10Listo para copiar. (A todo color)

AAA

Menú

1/1

Aceptar

[email protected]

BBB [email protected]

CCC

[email protected]

DDD [email protected]

Cancelar < Atrás

Listo para copiar. (A todo color)

Aviso de fin trabajo - Configuración

Libr. direc.

10:10

Libr. direc. ext

Introducción de dirección

Mi dirección

1/1

Aceptar

Sgte. >< AtrásCancelar

GB0064_00

GB0398_00

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Busca por nombre de destino.

Permite buscar por destino y

clasificar los destinos.

3-55

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Seleccione una dirección de e-mail de una libreta de direcciones externa.

Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web

Server RX User Guide.

Introduzca la dirección de e-mail directamente.

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.

Esta opción se muestra cuando se usa la administración de inicio de sesión de usuario.

Acepte los destinos.

Pulse [Aceptar].

GB0064_00

Listo para copiar. (A todo color)

Aviso de fin trabajo - Configuración

Libr. direc.

10:10

Libr. direc. ext

Introducción de dirección

Mi dirección

1/1

Aceptar

Sgte. >< AtrásCancelar

GB0064_00

GB0057_05

Listo para copiar. (A todo color)

Aviso de fin trabajo - Configuración

Libr. direc.

10:10

Libr. direc. ext

Introducción de dirección

Mi dirección

1/1

Aceptar

Sgte. >< AtrásCancelar

GB0064_00

Listo para copiar. (A todo color)

Aviso de fin trabajo - Configuración

Libr. direc.

10:10

Libr. direc. ext

Introducción de dirección

Mi dirección

1/1

Aceptar

Sgte. >< AtrásCancelar

3-56

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Ingreso de nombre de archivo

Agregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el

número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo

mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Introduzca el nombre.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Agregue otra información.

Copiar

Enviar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

Ingreso de nombre de archivo

doc

Desactivado

Cambiar prioridad

4/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_03

Copia/Enviar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Listo para almacenar desde buzón.

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

Escanear en USB

GB0096_00

GB0057_06

Ingreso de nombre de archivo - Info adicional

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Fecha y hora

[Nro. de trabajo]

[No. trabajo] y [Fecha y hora]

Ninguno

< AtrásCancelar

1/2

Aceptar

GB0068_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

3-57

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

Cambiar prioridad

Suspenda el trabajo actual y asigne la máxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo

suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.

Abra la pantalla.

Consulte Utilización de funciones varias en la página 3-33 y abra la pantalla.

Pulse [Funciones] y, a continuación, [Cambiar prioridad].

Seleccione la función.

NOTA

Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.

Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.

Copiar

Memoria

USB

Buzón

personalizado

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

Ingreso de nombre de archivo

doc

Desactivado

Cambiar prioridad

4/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_03

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0069_00

Cambiar prioridad

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

3-58

Operaciones habituales > Utilización de funciones varias

4-1

4 Copia

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 4-2

Funciones de copia ............................................................................................................................................ 4-4

Zoom ........................................................................................................................................................ 4-5

Dúplex ...................................................................................................................................................... 4-7

Combinar ............................................................................................................................................... 4-10

Ajuste de matiz ...................................................................................................................................... 4-13

Balance de color .................................................................................................................................... 4-14

Saturación .............................................................................................................................................. 4-15

4-2

Copia > Funcionamiento básico

Funcionamiento básico

Pulse la tecla Copiar.

Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en

la página 3-10

Selección del modo de color

Seleccione las funciones.

Seleccione las funciones de la copiadora que va a usar.

Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.

Consulte Funciones de copia en la página 4-4.

NOTA

Si el panel digital está apagado, pulse la tecla

Ahorro Energía

espere a que se caliente la máquina.

Color Auto Reconoce automáticamente si un documento es

en color o en blanco y negro, y después

escanea el documento.

A todo Color Escanea todos los documentos a todo color.

Blanco y Negro Escanea todos los documentos en blanco y

negro.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

4-3

Copia > Funcionamiento básico

Introduzca la cantidad de copias.

Inicie la copia.

Pulse la tecla

Inicio

para iniciar la copia.

NOTA

Pulse la tecla

Borrar

para cambiar la cantidad de copias.

4-4

Copia > Funciones de copia

Funciones de copia

La pantalla Copia muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funciones que

se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la función.

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel  página 3-41

Reducir o ampliar el original Zoom  página 4-5

Ajustar la densidad Densidad  página 3-43

Copiar en ambas caras del papel Dúplex  página 4-7

Combinar 2 o 4 originales en 1 hoja Combinar  página 4-10

Intercalar los documentos de salida por orden de página y Intercalar  página 3-42

Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 3-35

Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta

Orientación del original



página 3-36

Cambiar el modo de color Selección de colores  página 3-53

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 3-45

Ahorrar tóner al imprimir EcoPrint  página 3-46

Realizar una copia después de cambiar la apariencia de los colores del original Ajuste de matiz  página 4-13

Ajustar los colores, por ejemplo, hacer más intensos los tonos cyan o magenta Balance de color  página 4-14

Destacar el contorno de textos o líneas

Difuminar el contorno de la imagen

Nitidez  página 3-47

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo  página 3-48

Realizar una copia con colores más intensos Saturación  página 4-15

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo

trabajo

Escaneo continuo  página 3-39

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-54

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo 

página 3-56

Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un nuevo

trabajo

Cambiar prioridad  página 3-57

4-5

Copia > Funciones de copia

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Auto

Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.

Zoom estándar

Ajusta la imagen para coincidir con los tamaños presentes.

Zoom estándar (otros)

Entr. Zoom

Permite especificar el tamaño de la imagen de 25% a 400% del original en incrementos de

1%.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

Modelo Nivel de zoom (copia de

originales)

Modelo Nivel de zoom (copia de

originales)

Modelos para

EE.UU.

400% (Máx.)

200%

129% (STMT >> Letter)

100%

78% (Legal >> Letter)

64% (Letter >> STMT)

50%

25% (Mín.)

Modelos para

Europa

400% (Máx.)

200%

141% (A5 >> A4)

100%

90% (Folio >> A4)

70% (A4 >> A5)

50%

25% (Mín.)

Modelo Nivel de zoom (copia de

originales)

Modelo Nivel de zoom (copia de

originales)

Modelos para

EE.UU.

141% (A5 >> A4)

115% (B5 >> A4)

90% (Folio >> A4)

86% (A4 >> B5)

70% (A4 >> A5)

Modelos para

Europa

129% (STMT >> Letter)

115% (B5 >> A4)

86% (A4 >> B5)

78% (Legal >> Letter)

64% (Letter >> STMT)

A4: 141%

A6: 70%

4-6

Copia > Funciones de copia

Seleccione la función.

[Auto]

[Zoom estándar], [Otros]

Seleccione el nivel de zoom.

[Entr. Zoom]

Introduzca la ampliación.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

Listo para copiar. (A todo color)

Zoom

100% Auto Zoom estándar

Entr. Zoom

10:10

Cancelar Sgte. >

Otros

GB0005_00

Listo para copiar. (A todo color)

Zoom - Zoom estándar

10:10

200%

100%

400% Máx.

< AtrásCancelar

1/2

Aceptar

141% A5>>A4

Listo para copiar. (A todo color)

Zoom

100% Auto Zoom estándar

Entr. Zoom

10:10

Cancelar Sgte. >

Otros

GB0005_00

GB0006_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Zoom - Entr. Zoom

10:10Listo para copiar. (A todo color)

(25 - 400)

< Atrás

AceptarCancelar

GB0007_00

Listo para copiar. (A todo color)

Zoom

100% Auto Zoom estándar

Entr. Zoom

10:10

Cancelar Sgte. >

Otros

GB0005_00

4-7

Copia > Funciones de copia

Dúplex

Copia de documentos de 2 caras

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

1 caras>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.

1 cara>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.

2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.

2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.

Otros Dúplex 1 cara>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.

1 caras>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.

2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.

2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.

Encuadernación en original* Si selecciona un original de 2 caras, seleccione el borde

de encuadernación de los originales.

Encuadernación en acabado* Si selecciona una copia a 2 caras, seleccione el borde de

encuadernación de las copias finales.

Orientación del original*

* Esta opción no se muestra cuando se selecciona [1 cara>>1 cara].

Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta.

NOTA

En la copia de 2 caras en 2 caras, los tamaños de papel admitidos son Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio II,

A4, A5, B5, Folio y 216 x 340 mm.

4-8

Copia > Funciones de copia

Seleccione la función.

[1 cara>>1 cara], [1 cara>>2 caras], [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras]

[Otros]

Seleccione la opción dúplex que desee.

Si selecciona una hoja de 2 caras, continúe en el paso

. Si selecciona el modo dúplex,

continúe en el paso

Seleccione el borde de encuadernación de los originales.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

Listo para copiar. (A todo color)

Dúplex

1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara

2 caras>>2 caras Otros

10:10

Cancelar Aceptar

GB0009_00

Listo para copiar. (A todo color)

Dúplex

1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara

2 caras>>2 caras Otros

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

Dúplex - Dúplex

1 cara>>1 cara

10:10

1 cara>>2 caras

2 caras>>1 cara

2 caras>>2 caras

1/1

Aceptar

AceptarCancelar

Dúplex - Dúplex

Dúplex

10:10

Cancelar

Listo para copiar. (A todo color)

< Atrás

1/1

Aceptar

1 cara>>1 cara

GB0010_00

GB0024_00

Listo para copiar. (A todo color)

Dúplex - Encuadernación en original

Izq./der.

10:10

Sup.

1/1

Aceptar

AceptarCancelar

Dúplex - Dúplex

Dúplex

10:10

Cancelar

Encuadernación en original

< Atrás

1/1

Aceptar

2 caras>>2 caras

Izquierda/Derecha

Encuadernación en acabado

Izquierda/Derecha

Orientación del original

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

GB0010_01

GB0181_00

4-9

Copia > Funciones de copia

Seleccione el borde de encuadernación de las copias finales.

Seleccione la orientación del original.

Dúplex - Encuadernación en acabado

10:10

Sup.

Izq./der.

Cancelar

1/1

Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

Dúplex - Dúplex

Dúplex

10:10

Cancelar

Encuadernación en original

< Atrás

1/1

Aceptar

2 caras>>2 caras

Izquierda/Derecha

Encuadernación en acabado

Izquierda/Derecha

Orientación del original

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

GB0010_01

GB0012_00

Dúplex - Orientación del original

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Borde sup. izquierda

Borde superior

Cancelar

1/1

Aceptar

Dúplex - Dúplex

Dúplex

10:10

Cancelar

Encuadernación en original

< Atrás

1/1

Aceptar

2 caras>>2 caras

Izquierda/Derecha

Encuadernación en acabado

Izquierda/Derecha

Orientación del original

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

GB0010_01

GB0015_03

4-10

Copia > Funciones de copia

Combinar

Combine 2 o 4 hojas de originales en 1 página copiada. Se puede seleccionar el diseño de la página o el tipo de líneas

separadoras en las páginas.

2 en 1 Copia 2 originales en cada página.

4 en 1 Copia 4 originales en cada página.

Otras

opciones

Combinar 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Copia 2 originales en cada página.

2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)

4 en 1 (Derecha hacia abajo) Copia 4 originales en cada página.

4 en 1 (Izquierda hacia abajo)

4 en 1 (Abajo hacia derecha)

4 en 1 (Abajo hacia izquierda)

Línea separ. Configura el tipo de línea separada como una Línea

continua, Línea puntos o Marca posición.

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta.

NOTA

El modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A4, A5, B5, Folio, Letter, Legal, Statement,

Oficio II y 16K.

Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas.

4-11

Copia > Funciones de copia

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

[2 en 1] o [4 en 1]

[Otros]

Seleccione la opción Combinar que desee.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0016_00

Listo para copiar. (A todo color)

Combinar

Desactivado 2 en 1 4 en 1

Otros

10:10

Cancelar Aceptar

GB0016_00

Listo para copiar. (A todo color)

Combinar

Desactivado 2 en 1 4 en 1

Otros

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

Combina copia - Combina copia

Desactivado

10:10

2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)

2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)

4 en 1 (Derecha hacia abajo)

1/2

Aceptar

AceptarCancelar

Combina copia - Otros

Combina copia

10:10

Cancelar

Listo para copiar. (A todo color)

< Atrás

1/1

Aceptar

Desactivado

GB0017_00

GB0018_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

4-12

Copia > Funciones de copia

Configure el tipo de línea separadora.

Seleccione la orientación del original.

Listo para copiar. (A todo color)

Combinar - Línea separ.

Ninguno

10:10

Línea continua

Línea puntos

Marca posición

1/1

Aceptar

AceptarCancelar

Combina copia - Otros

Combina copia

10:10

Cancelar

Línea separ.

< Atrás

1/1

Aceptar

2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)

Ninguno

Orientación del original

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

GB0017_01

GB0019_00

Combina copia - Otros

Combina copia

10:10

Cancelar

Línea separ.

< Atrás

1/1

Aceptar

2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)

Ninguno

Orientación del original

Borde sup. izquierda

Listo para copiar. (A todo color)

GB0017_01

GB0015_04

Combina copia - Orientación del original

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Borde sup. izquierda

Borde superior

Cancelar

1/1

Aceptar

4-13

Copia > Funciones de copia

Ajuste de matiz

Ajuste el color (matiz) de las imágenes. Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo a un

amarillo-verde fuerte para crear copias más creativas.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

Pulse [<] o [>] para realizar el ajuste.

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

Estos ajustes son especialmente útiles en las imágenes con mucho color.

Ajuste de amarillo a más

verde, ajuste de azul a más

magenta

Original

Ajuste de rojo amarillento a más

amarillo, ajuste de cian azulado a

más azul

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

EcoPrint

Desactivado

Ajuste de matiz

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Balance de color

Desactivado

Nitidez

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0047_00

Ajuste de matiz

10:10

Media

Cancelar

-3

Ajustar

-2 -1 0 +1 +2 +3

Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

4-14

Copia > Funciones de copia

Balance de color

Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

Pulse [<] o [>] para cada color que desee ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo, Negro).

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

Más magentaOriginalMenos magenta

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

EcoPrint

Desactivado

Ajuste de matiz

2/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Balance de color

Desactivado

Nitidez

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0058_00

Listo para copiar. (A todo color)

Balance de color

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

GB0059_00

Balance de color - Configuración

10:10Listo para copiar. (A todo color)

Cancelar Aceptar< Atrás

Cyan

Magenta

Amarillo

Negro

4-15

Copia > Funciones de copia

Saturación

Ajuste la saturación de color de la imagen.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 4-2 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

Pulse [-3] o [+3] (Grisáceo - Intenso) para ajustar la saturación de color.

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

OriginalGrisáceo Intenso

Produce un color más pálido. Produce un color más intenso.

Listo para copiar. (A todo color)

Funciones

Cerrar

10:10

Desactivado

Ajust. dens. fondo

3/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Saturación

Desactivado

Escaneo continuo

Aviso de fin trabajo

Desactivado

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Intercalar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

ActivadoDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

GB0001_01

GB0002_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0070_00

Saturación

10:10

Grisáceo

Cancelar

-3

Intenso

-2 -1 0

Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

+1 +2 +3

4-16

Copia > Funciones de copia

5-1

5Impresión

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Impresión desde aplicaciones ............................................................................................................................ 5-2

Impresión de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 5-6

Impresión privada/trabajo almacenado .................................................................................................... 5-6

Copia rápida/revisar y retener ................................................................................................................. 5-8

Configuración de eliminación automática de documentos temporales ................................................... 5-11

5-2

Impresión > Impresión desde aplicaciones

Impresión desde aplicaciones

En esta sección se proporcionan instrucciones básicas para la impresión de documentos. Las instrucciones se basan

en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7.

Puede imprimir documentos creados en el ordenador una vez que instale el controlador de impresora desde el DVD

(Product Library) proporcionado.

Consulte Instalación del software en la página 2-15.

Para obtener información sobre cómo establecer la configuración avanzada del controlador de impresora e imprimir

documentos, consulte la Printing System Driver User Guide que se incluye en el DVD.

Abra la ventana.

Pulse

Archivo

y seleccione

Imprimir

en la aplicación.

Configure la impresora.

Seleccione la impresora.

Haga clic en el botón

Propiedades

5-3

Impresión > Impresión desde aplicaciones

Seleccione la ficha

Básica

Haga clic en el botón

Tamaño de impresión



para seleccionar el tamaño de papel que

usar para imprimir desde la lista.

Haga clic en el botón

Aceptar

para volver al cuadro de diálogo

Imprimir

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón

Aceptar

NOTA

Haga clic en las fichas en la pantalla de configuración de impresión y establezca la

configuración de impresión según sea necesario. Para obtener más información, consulte

la Printing System Driver User Guide.

5-4

Impresión > Impresión desde aplicaciones

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varias opciones de

impresión. Para obtener más información, consulte la Printing System Driver User Guide incluida en el DVD.

Nro.

Descripción

1 Impresión rápida

Proporciona iconos que se pueden usar para configurar fácilmente funciones usadas con frecuencia. Cada vez que se hace

clic en un icono, cambia a una imagen que se asemeja a los resultados de impresión y aplica la configuración.

Básica

Esta ficha agrupa funciones básicas que se usan con frecuencia. Puede usarla para configurar el tamaño del papel, el

destino, la impresión dúplex y el modo de color.

Distribución

Esta ficha le permite establecer la configuración para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el modo

Combinar, la impresión de pósters y la escala de impresión.

Imágenes

Esta ficha le permite establecer configuración relativa a la calidad y el modo de color de los resultados de impresión.

Publicación

Esta ficha le permite crear portadas e insertar y agregar películas OHP a los trabajos de impresión.

Trabajo

Esta ficha le permite establecer configuración para guardar los datos de impresión del ordenador en la máquina. Los

documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos fácilmente más tarde.

Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina, esta función también resulta cómoda

cuando se desea imprimir un documento que no quiere que otros vean.

Avanzado

Esta ficha le permite establecer configuración para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de impresión.

También proporciona una funcionalidad simple de ajuste del color.

5-5

Impresión > Impresión desde aplicaciones

Ayuda del controlador de la impresora

El controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra

la pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda siguiendo cualquiera de los

métodos que se explican abajo.

• Haga clic en el botón

en la esquina superior derecha de la pantalla y después en el

elemento sobre el que desee obtener información.

• Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener información y pulse la tecla [F1] en el

teclado.

2 Perfiles

La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se pueden llamar

en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con frecuencia.

3 Restablecer

Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales.

Nro.

Descripción

5-6

Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de datos guardados en la impresora

Los datos de impresión se pueden guardar en el buzón de documentos de la máquina e imprimirse cuando sea

necesario.

Impresión privada/trabajo almacenado

Impresión privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresión que se procesan mediante el controlador de

impresora como una Impresión privada/trabajo almacenado.

Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como una

impresión privada/trabajo almacenado con el controlador de impresora.

Para obtener más información, consulte la sección SSD en la página 11-4 y Conf. disco RAM en la página 9-28.

Abra la pantalla.

Seleccione el autor del documento que va a imprimir.

Seleccione el documento.

NOTA

La SSD opcional debe estar instalada o el modo de disco RAM debe estar activado.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos

Memoria extraíble

10:10

1/2

Buzón personalizado

GB0051_00

GB0650_00

Buzón trabajos

10:10Buzón de documentos.

Copia rápida/revisar y retener

Impresión privada/trabajo almacenado

Cancelar

1/1

Sgte. >

Buzón de documentos.

Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado

user 1

10:10

1/1

Aceptar

Sgte. >< AtrásCancelar

GB0651_00

Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado

10:10Buzón de documentos.

doc 0100908134821

doc 4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

GB0653_01

Muestra los detalles de los documentos individuales.

5-7

Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Imprima y elimine el documento.

Para imprimir el documento

Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copias

especificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".

Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.

Para eliminar

Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA

Se mostrará la pantalla de ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas

numéricas.

NOTA

Se mostrará la pantalla de ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas

numéricas.

Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado

10:10Buzón de documentos.

doc 0100908134821

doc 4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

GB0653_01

Copias

10:10Buzón de documentos.

(1 - 999, ---)

Cancelar

copia(s)

Aceptar

GB0003_00

Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado

10:10Buzón de documentos.

doc 0100908134821

doc 4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

GB0653_01

5-8

Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Copia rápida/revisar y retener

Copia rápida/revisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se procesan mediante el controlador de

impresora como un trabajo de copia rápida/revisar y retener impresión.

Consulte en la Printing System Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo de copia rápida/

revisar y retener impresión con el controlador de impresora.

Para obtener más información, consulte la sección SSD en la página 11-4 y Conf. disco RAM en la página 9-28.

Definición del número de trabajos almacenados

Para conservar espacio libre en el disco RAM, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Abra la pantalla.

Introduzca el número máximo de trabajos almacenados.

Puede introducir cualquier número entre 0 y 300.

NOTA

La SSD opcional debe estar instalada o el modo de disco RAM debe estar activado.

NOTA

Si introduce un valor de 0 (cero), la función de copia rápida/revisar y retener no podrá

utilizarse.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Aplicación

3/5

Buzón de documentos

10:10Menú Sistema/Contador.

Buzón trabajos

Buzón de sondeo

Buzón subdirecc.

< Atrás

1/1

Buzón personalizado

Retenc tbjo copia rápida

10:10Menú Sistema/Contador.

Elim. Retención Trabajos

< Atrás

1/1

32job(s)

Desactivado

Buzón de documentos - Buzón trabajos

GB0054_02

GB0290_00

GB0310_00

GB0311_00

Buzón trabajos - Retenc tbjo copia rápida

10:10Menú Sistema/Contador.

(0 - 300)

Cancelar

tbjo

Aceptar

5-9

Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión y eliminación del documento

Puede imprimir y eliminar los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/revisar y retener.

Abra la pantalla.

Seleccione el creador del documento.

Seleccione el documento.

Imprima y elimine el documento.

Para imprimir el documento

Especifique el número de copias que desea imprimir. Si utiliza el número de copias

especificado con el trabajo de impresión, seleccione "---".

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos

Memoria extraíble

10:10

1/2

Buzón personalizado

GB0051_00

GB0650_00

Buzón trabajos

10:10Buzón de documentos.

Copia rápida/revisar y retener

Impresión privada/trabajo almacenado

Cancelar

1/1

Sgte. >

GB0652_00

Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener

10:10Buzón de documentos.

user 1

< AtrásCancelar

1/1

Sgte. >

Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener

10:10Buzón de documentos.

doc 100831170814

doc 100831170850

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

doc 100831170659

doc 100831170519

GB0654_00

Muestra los detalles de los documentos

individuales.

Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener

10:10Buzón de documentos.

doc 100831170814

doc 100831170850

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

doc 100831170659

doc 100831170519

GB0654_00

GB0003_00

Copias

10:10Buzón de documentos.

(1 - 999, ---)

Cancelar

copia(s)

Aceptar

5-10

Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Para eliminar

Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener

10:10Buzón de documentos.

doc 100831170814

doc 100831170850

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

doc 100831170659

doc 100831170519

GB0654_00

5-11

Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

Configuración de eliminación automática de documentos

temporales

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada o Revisar y retener

impresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un tiempo

determinado.

Abra la pantalla.

Seleccione la hora.

Desactivado Los documentos temporales no se eliminan automáticamente. Sin embargo, los documentos

temporales se eliminan al apagar la máquina.

1 hora Los documentos se eliminan después de 1 hora.

4 horas Los documentos se eliminan después de 4 horas.

1 día Los documentos se eliminan después de 1 día.

1 semana Los documentos se eliminan después de 1 semana.

NOTA

Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.

Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se eliminan al apagar la

máquina.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Aplicación

3/5

Buzón de documentos

10:10Menú Sistema/Contador.

Buzón trabajos

Buzón de sondeo

Buzón subdirecc.

< Atrás

1/1

Buzón personalizado

Retenc tbjo copia rápida

10:10Menú Sistema/Contador.

Elim. Retención Trabajos

< Atrás

1/1

32job(s)

Desactivado

Buzón de documentos - Buzón trabajos

GB0054_02

GB0290_00

GB0310_00

GB0312_00

Buzón trabajos - Elim. Retención Trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

1 hora

4 horas

1 día

Desactivado

Cancelar

1/2

Aceptar

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

5-12

Impresión > Impresión de datos guardados en la impresora

6-1

6Envío

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Funcionamiento básico ...................................................................................................................................... 6-2

Preparación para enviar un documento a un PC ............................................................................................... 6-5

Comprobación de la entrada de [Nombre de host] .................................................................................. 6-5

Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................................................. 6-6

Creación de una carpeta compartida ....................................................................................................... 6-7

Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7) .................................................................... 6-10

Especificación del destino ................................................................................................................................ 6-14

Selección desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 6-14

Selección con tecla de un toque ............................................................................................................ 6-16

Introducción de una nueva dirección de e-mail ..................................................................................... 6-17

Especificación de una nueva carpeta PC .............................................................................................. 6-18

Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 6-22

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 6-23

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 6-24

Adición de un contacto ........................................................................................................................... 6-24

Adición de un grupo ............................................................................................................................... 6-28

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-31

Adición de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 6-33

Adición de un destino ............................................................................................................................ 6-33

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-31

Funciones de envío .......................................................................................................................................... 6-36

Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-37

Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-38

Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-39

TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-40

Escaneo WSD .................................................................................................................................................. 6-41

Escaneado con TWAIN .................................................................................................................................... 6-44

6-2

Envío > Funcionamiento básico

Funcionamiento básico

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar

mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la

seguridad.

Para utilizar la función de transmisión, verifique lo siguiente:

• Configure los valores, incluidos los de e-mail de la máquina.

• Utilice Embedded Web Server RX (la página web HTML interna) para registrar la dirección IP, el nombre de host del

servidor SMTP y el destinatario.

• Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.

• Cree una carpeta compartida en el ordenador de destino si selecciona una carpeta (SMB/FTP) como destino.

Consulte al administrador de la red sobre la configuración compartida de carpetas de destino.

Envío básico

Enviar como E-mail

Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. (página 6-17)

Enviar a carpeta (SMB)

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC. (página 6-18)

Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (página 6-18)

Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIA

Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA. (página 6-44)

NOTA

Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte la sección Envío a distintos tipos de

destinos (envío múltiple) en la página 6-23.

Esta función solo se puede usar con productos que dispongan de la función de fax. Para obtener más información

sobre esta función, consulte la Guía de uso de FAX.

6-3

Envío > Funcionamiento básico

Pulse la tecla Enviar.

Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en

la página 3-10

Selección del modo de color

Para realizar una configuración más detallada, consulte Selección de

colores en la página 3-53.

Especifique el destino.

Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.

Para obtener más información, consulte la sección Especificación del

destino en la página 6-14

NOTA

Si el panel digital está apagado, pulse la tecla

Ahorro Energía

espere a que se caliente la máquina.

Color Auto Reconoce automáticamente si un documento es

en color o en blanco y negro, y después

escanea el documento.

A todo Color Escanea todos los documentos a todo color.

Blanco y Negro Escanea todos los documentos en blanco y

negro.

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

6-4

Envío > Funcionamiento básico

Seleccione las funciones.

Pulse [Funciones] para mostrar las funciones de envío que usar.

Para obtener más información, consulte la sección Funciones de envío

en la página 6-36.

Se inicia el envío.

Pulse la tecla

Inicio

para iniciar el envío.

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

6-5

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Preparación para enviar un documento a un PC

Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.

En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras

versiones de Windows.

Comprobación de la entrada de [Nombre de host]

Compruebe el nombre del PC de destino.

Abra la ventana.

En el menú Inicio, seleccione

Equipo

y después

Propiedades del sistema

En Windows XP, haga clic con el botón secundario en

Mi PC

y seleccione

Propiedades

Aparece el cuadro de diálogo

Propiedades del sistema

. Haga clic en la ficha

Nombre de

equipo

en la ventana que aparece.

En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón secundario

Equipo

desde

Bibliotecas

y después seleccione

Propiedades

Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece.

Si hay un grupo de trabajo

Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en

[Nombre de host]. (Ejemplo: PC001)

Si hay un dominio

Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben

introducir en [Nombre de host]. (Ejemplo: pc001)

Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón (Cerrar) para

cerrar la pantalla

Propiedades del sistema

En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón

Cancelar

para cerrar la pantalla

Propiedades del sistema

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

6-6

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Comprobación de la entrada de [Nom. us. in. ses]

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.

Abra la ventana.

En el menú Inicio, seleccione

Todos los programas

Programas

Accesorios

Símbolo

del sistema

En Windows 8, abra

Aplicaciones

Buscar

en Accesos en la pantalla Inicio y seleccione

Símbolo del sistema

Aparece la ventana

Símbolo del sistema

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,

pulse [Entrar].

Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"

6-7

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Creación de una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

Cree una carpeta.

Cree una carpeta en el disco local (C).

Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el disco local (C).

Haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en

Uso compartido avanzado

. Haga clic en el botón

Uso compartido avanzado

En Windows XP, haga clic con el botón secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione

Compartir y seguridad...

Uso compartido

NOTA

Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la

carpeta a un usuario o grupo específicos.

En el menú Inicio, seleccione

Panel de control

Apariencia y personalización

Opciones de carpeta

En Windows XP, haga clic en

Mi PC

y seleccione

Opciones de carpeta

Herramientas

En Windows 8, seleccione

Configuración

en Accesos en Escritorio y

Panel de control

Apariencia y personalización

Opciones de carpeta

Quite la marca de verificación de

Usar el Asistente para compartir (recomendado)

Configuración avanzada

En Windows XP, haga clic en la ficha

Ver

y quite la marca de verificación de

Usar el

Asistente para compartir (recomendado)

Configuración avanzada

6-8

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Establezca la configuración de permisos.

En Windows XP, seleccione

Compartir esta carpeta

y haga clic en el botón

Permisos

Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto.

Haga clic en el botón [Ubicaciones] y seleccione la ubicación que desee. Para seleccionar el

objetivo de búsqueda, haga clic en una ubicación para seleccionarla. Si es miembro de un

dominio, el dominio actual se configurará como el objetivo de búsqueda de forma

predeterminada.

6-9

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Seleccione el usuario introducido, y elija los permisos

Cambiar

Leer

En Windows XP, vaya al paso

Haga clic en el botón

Aceptar

en la pantalla

Uso compartido avanzado

para cerrar la

pantalla.

En Windows XP, haga clic en la ficha

Seguridad

y, a continuación, haga clic en el botón

Agregar

Realice las mismas acciones que en el paso

para agregar un usuario a

Nombres de

grupos o usuarios

Seleccione el usuario agregado, y elija los permisos

Modificar

Lectura y ejecución

NOTA

"Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se

recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificación del permiso

Leer

6-10

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Configuración del Firewall de Windows (para Windows 7)

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.

Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

En el menú Inicio, seleccione

Panel de control

Sistema

seguridad

Permitir un

programa a través de Firewall de Windows

Active la casilla de verificación

Compartir archivos e impresoras

Agregue un puerto.

En el menú Inicio, seleccione

Panel de control

Sistema y seguridad

Comprobar

estado del firewall

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

Si aparece el cuadro de diálogo

Control de cuentas de usuario

, haga clic en

Continuar

6-11

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

6-12

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Seleccione

Puertos locales específicos

e introduzca "445".

Asegúrese de que todas las casillas están activadas.

6-13

Envío > Preparación para enviar un documento a un PC

Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en

Finalizar

En Windows XP o Windows Vista

En Windows XP, desde el botón

Inicio

de Windows, seleccione

Panel de control

después

Windows Firewall

En Windows Vista, desde el botón

Inicio

de Windows, seleccione

Panel de control

Seguridad

y después

Activar o desactivar Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en

Continuar

Haga clic en la ficha

Excepciones

y, a continuación, en el botón

Agregar puerto...

Especifique la configuración de

Agregar un puerto

Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este será el

nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Número de puerto". Seleccione

TCP

"Protocolo".

Haga clic en el botón

Aceptar

para cerrar el cuadro de diálogo

Agregar un puerto

En Windows 8

En Accesos en Escritorio, haga clic en

Configuración

Panel de control

Sistema y

seguridad

y, por último

Firewall de Windows

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

Continuar

Para la configuración de los valores, consulte Configuración del Firewall de Windows (para

Windows 7) en la página 6-10.

6-14

Envío > Especificación del destino

Especificación del destino

Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos.

• Selección desde la libreta de direcciones (página 6-14)

• Selección con tecla de un toque (página 6-16)

• Introducción de una nueva dirección de e-mail (página 6-17)

• Especificación de una nueva carpeta PC (página 6-18)

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

Seleccione el destino.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos

seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.

NOTA

Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número

de la otra parte con el teclado numérico.

NOTA

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro

de destinos en la libreta de direcciones en la página 6-24.

Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web Server RX User

Guide.

GB0055_00

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0426_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10

002

123456

< Atrás AceptarCancelarMenú

123456

1/1

003

004

001

[email protected]...

12345.com

11111.com

Listo para enviar.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

6-15

Envío > Especificación del destino

Búsqueda de destinos

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla

Búsqueda rápida de

número

También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.

Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta

(SMB/FTP), FAX o Grupo).

Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.

Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de

dirección.

Acepte los destinos.

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los

destinos en la página 6-22.

NOTA

Puede elegir varios destinos.

Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la

marca de verificación.

GB0426_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10

002

123456

< Atrás AceptarCancelarMenú

123456

1/1

003

004

001

[email protected]...

12345.com

11111.com

Listo para enviar.

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Busca por nombre de destino.

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).

Libreta direcciones (Todo)

10:10

002

123456

< Atrás AceptarCancelarMenú

123456

1/1

003

004

001

[email protected]...

12345.com

11111.com

Listo para enviar.

Menú

Libreta Personalizada

10:10

Cerrar

Buscar (Nombre)

Buscar(Nro.)

Clasificar (Nombre)

1/2

GB0396_00

GB0426_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0426_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10

002

123456

< Atrás AceptarCancelarMenú

123456

1/1

003

004

001

[email protected]...

12345.com

11111.com

Listo para enviar.

6-16

Envío > Especificación del destino

Selección con tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

Seleccione el destino.

Pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino. Se pueden seleccionar varias

teclas de un toque.

Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si pulsa la tecla

Búsqueda

rápida de número

Acepte el destino.

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los

destinos en la página 6-22.

NOTA

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en

tecla de un toque en la página 6-33.

GB0055_00

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0095_00

Tecla de un toque

10:10Listo para enviar.

Ninguno

123456

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

GB0095_00

Tecla de un toque

10:10Listo para enviar.

Ninguno

123456

Cancelar

Ninguno

1/9

Aceptar

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

6-17

Envío > Especificación del destino

Introducción de una nueva dirección de e-mail

Introduzca la dirección de e-mail que desee.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

Introduzca la dirección de e-mail de destino.

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se

pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.

Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] y

después [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino

registrado previamente.

Acepte los destinos.

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los

destinos en la página 6-22.

NOTA

Obtenga acceso a Embedded Web Server RX previamente y especifique los valores necesarios para el envío de e-

mail. Para obtener más información, consulte la sección Configuración de correo electrónico en la página 2-37.

GB0055_00

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0057_07

6-18

Envío > Especificación del destino

Especificación de una nueva carpeta PC

Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

Seleccione el tipo de carpeta.

Si seleccionó [FTP], vaya al paso 4.

NOTA

Consulte Creación de una carpeta compartida en la página 6-7 para obtener información sobre cómo compartir una

carpeta.

Asegúrese de que

Protocolo SMB

FTP

en Embedded Web Server RX están activados. Para obtener más

información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.

GB0055_00

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0103_00

Carpeta

10:10Listo para enviar.

Entrada de ruta FTP

Entrada de ruta SMB

Cancelar

1/1

Sgte. >

6-19

Envío > Especificación del destino

Seleccione el método de especificación de la carpeta.

Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar carpeta desde la red] o [Buscar

carpeta por nombre de host].

Si pulsó [Buscar carpeta desde la red], puede introducir el Dominio/Grupo de trabajo y el

Nombre de host para buscar el destino en los PC de la red.

Si pulsó [Buscar carpeta por nombre de host], puede buscar un destino en todos los PC de la

red.

Se pueden mostrar un máximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de

PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Sgte.]. Aparece la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de

destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y

pulse [Sgte.]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.

Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda y vaya al paso 6.

Si seleccionó [Introducir ruta de carpeta], vaya al paso 4.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, pulse [Next] para pasar

al siguiente elemento.

NOTA

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener

información sobre cómo introducir caracteres.

Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al PC elegido. Si se produce un error

en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.

GB1022_00

Carpeta - SMB

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Buscar carpeta desde la red

Buscar carpeta por nombre de host

< Atrás

1/1

Aceptar

Introducir ruta de carpeta

GB0057_08

6-20

Envío > Especificación del destino

Para Enviar a carpeta (SMB)

Para Enviar a carpeta (FTP)

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres

Nombre de host Nombre de host o dirección IP del PC que

recibe los datos.

Hasta 64 caracteres

Camino Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta

compartida:

"nombre de recurso compartido\nombre de

carpeta en carpeta compartida"

Hasta 128 caracteres

Puerto Normalmente, 139.

En Windows Vista 7, si no se utiliza 139, se

configura en 445.

1 - 65535

Nom. us. in. ses Nombre de usuario para acceder al PC.

Nombre de dominio/Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith.

Nombre del usuario@nombre del dominio

Por ejemplo, james.smith@abcdnet

Hasta 64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña para acceder al PC. Hasta 64 caracteres

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres

Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de

FTP.

Hasta 64 caracteres

Camino Ruta para almacenar el archivo.

Por ejemplo, "Usuario\ScanData".

Si no se introduce una ruta, el archivo se

almacena en el directorio inicial.

Hasta 128 caracteres

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el

servidor FTP.

Hasta 64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor

FTP.

Hasta 64 caracteres

6-21

Envío > Especificación del destino

Confirme la información.

Compruebe la información. Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento

en cuestión.

Al especificar un equipo o número de puerto de servidor como destino, pulse [Puerto] e

introduzca el número de puerto. Puede introducir un número de 1 a 65.535 con un máximo de

5 dígitos.

Confirme el estado de conexión.

Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece No se puede conectar., revise la entrada.

Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se

pueden especificar hasta un total de 5 carpetas de destino SMB y FTP.

Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Menú] y

después [Agregar a libr direc].

Acepte los destinos.

Los destinos se pueden cambiar más tarde. Consulte la sección Comprobación y edición de los

destinos en la página 6-22.

GB0128_00

Carpeta - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

abc

139

< Atrás

1/2

Aceptar

abc

Menú

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.

Menú

ConexiónPrueba

10:10

Cerrar

Siguiente destino

Agregar a libr direc

1/1

Carpeta - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

abc

139

< Atrás

1/2

Aceptar

abc

Menú

GB0128_00

GB0020_00

GB0128_00

Carpeta - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

abc

139

< Atrás

1/2

Aceptar

abc

Menú

6-22

Envío > Especificación del destino

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Abra la pantalla.

Consulte Especificación del destino en la página 6-14 y especifique el destino.

Compruebe y edite el destino.

GB0055_02

Listo para enviar.

Enviar Dest:

BBB [email protected]

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Revisar

10:10Listo para enviar.

BBB

AAA

Menú

1/1

Fin

[email protected]

abcdefg

Elimina el destino seleccionado.

Agregue un destino nuevo.

Muestra los detalles de los destinos. Las carpetas de PC y nuevas

direcciones de e-mail se pueden editar si se han especificado.

GB0105_00

Permite desplazarse hacia arriba y hacia

abajo cuando no se puede mostrar la lista

completa de destinos en una sola pantalla.

6-23

Envío > Especificación del destino

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax.* A esto se le

denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)

en un único procedimiento.

* La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la función de fax.

N.º de elementos de multidifusión

E-mail: Hasta 100

Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP

FAX: Hasta 100

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga

introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla

Inicio

para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

NOTA

Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.

6-24

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de direcciones

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Adición de un contacto

Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Cada dirección puede incluir información como el

nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo

productos con la función de fax instalada).

Abra la pantalla.

Agregue un destino nuevo.

Seleccione el método de registro.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

Libreta direcciones (Todo)

10:10Listo para enviar.

1/1

001 123456 123456

001 123456 [email protected]...

001 123456 12345.com

001 123456 11111.com

< Atrás AceptarMenú Cancelar

GB0426_01

GB0055_00

GB0396_01

Menú

Clasificar(Nro.)

10:10

Cerrar

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia

abajo.

GB0419_01

Agregar - Tipo de dirección

10:10Seleccione el tipo de dirección.

Grupo

Contacto

Cancelar

1/1

Sgte. >

6-25

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el nombre del destino.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Introduzca el destino.

Seleccione el tipo de destino que va a registrar.

Para obtener más información acerca del FAX, consulte la Guía de uso de FAX.

Dirección de correo electrónico

Introduzca la dirección de e-mail. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Dirección de carpeta (SMB)

Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in. ses

Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en la página 6-18.

GB0057_11

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

FTP

< Atrás

2/2

Guardar

Número dirección Auto

GB0078_02

Agregar - Confirmación

Sales department 1

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Número dirección

FAX

Nombre

Auto

< Atrás

1/2

Guardar

Dirección de E-mail

GB0078_03

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0057_13

SMB

10:10

Menú

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

139

Cancelar

1/2

Aceptar

GB0705_02

GB0057_15

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

6-26

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Confirme el estado de conexión.

Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece No se puede conectar., revise la entrada.

Dirección de carpeta (FTP)

Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.

ses.

Para obtener más información, consulte Especificación de una nueva carpeta PC en la página 6-18.

Confirme el estado de conexión.

Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece No se puede conectar., revise la entrada.

Menú

ConexiónPrueba

10:10

Cerrar

1/1

SMB

10:10

Menú

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

139

Cancelar

1/2

Aceptar

abc

GB0705_03

GB0696_00

SMB

10:10

Menú

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

139

Cancelar

1/2

Aceptar

abc

GB0705_03

FTP

10:10

Menú

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

Cancelar

1/2

Aceptar

GB0709_02

GB0057_15

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Menú

ConexiónPrueba

10:10

Cerrar

1/1

FTP

10:10

Menú

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

Cancelar

1/2

Aceptar

abc

GB0709_03

GB0696_00

6-27

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el número de dirección.

Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-

250).

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.

Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo

disponible.

Registre el destino.

FTP

10:10

Menú

Listo para enviar.

Camino

Puerto

Nom. us. in. ses

Nombre de host

Cancelar

1/2

Aceptar

abc

GB0709_03

Número dirección

10:10Listo para enviar.

(000 - 250)

Cancelar

Aceptar

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

FTP

< Atrás

2/2

Guardar

Número dirección Auto

GB0078_03

GB0217_01

GB0078_02

Agregar - Confirmación

Sales department 1

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Número dirección

FAX

Nombre

Auto

< Atrás

1/2

Guardar

Dirección de E-mail

6-28

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un

grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.

Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el

grupo.

Abra la pantalla.

Agregue un destino nuevo.

Seleccione el método de registro.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el menú Sistema.

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

Libreta direcciones (Todo)

10:10Listo para enviar.

1/1

001 123456 123456

001 123456 [email protected]...

001 123456 12345.com

001 123456 11111.com

< Atrás AceptarMenú Cancelar

GB0426_01

GB0055_00

GB0396_01

Menú

Clasificar(Nro.)

10:10

Cerrar

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

GB0419_01

Agregar - Tipo de dirección

10:10Seleccione el tipo de dirección.

Grupo

Contacto

Cancelar

1/1

Sgte. >

6-29

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca el nombre del grupo.

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Seleccione los miembros (destinos).

Abra la pantalla.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los

destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla

Búsqueda rápida de

número

GB0057_16

Miembro

10:10Listo para enviar.

Menú

1/1

Fin

Agregar - Confirmación

Support department

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Número dirección

Miembro

Nombre

Auto

< Atrás

1/1

Guardar

Member:0

GB0420_02

GB0114_03

Libreta direcc. (Contacto)

10:10Listo para enviar.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Cancelar AceptarMenú

002 Support department .BOX

GB0428_01

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Busca por nombre de destino.

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia

abajo.

6-30

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.

Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta

(SMB/FTP)

FAX).

Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.

Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de dirección.

Acepte los miembros.

Introduzca el número de dirección.

Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-250).

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número

disponible de 200 números para contactos y 50 números para grupos.

Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.

Registre el grupo.

NOTA

Para cancelar una selección, pulse la casilla de verificación correspondiente para borrar la

marca de verificación.

Menú

Libreta Personalizada

10:10

Cerrar

Buscar (Nombre)

Buscar(Nro.)

Clasificar (Nombre)

1/2

GB0396_00

Libreta direcc. (Contacto)

10:10Listo para enviar.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Cancelar AceptarMenú

002 Support department .BOX

GB0428_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Miembro

10:10Listo para enviar.

Sales department 1

Menú

1/1

Fin

0123456

Support department 0234567

GB0428_01

Libreta direcc. (Contacto)

10:10Listo para enviar.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Cancelar AceptarMenú

002 Support department .BOX

GB0114_04

Número dirección

10:10Listo para enviar.

(000 - 250)

Cancelar

Aceptar

Agregar - Confirmación

Support department

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Número dirección

Miembro

Nombre

Auto

< Atrás

1/1

Guardar

Member:0

GB0420_02

GB0217_01

GB0420_03

Agregar - Confirmación

Support department

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Número dirección

Miembro

Nombre

Auto

< Atrás

1/1

Guardar

Member:2

6-31

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Edite o elimine el destino.

Para editar el destino

Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla

Búsqueda rápida de

número

Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento en cuestión.

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

Libreta direcciones (Todo)

10:10Listo para enviar.

1/1

001 123456 123456

001 123456 [email protected]...

001 123456 12345.com

001 123456 11111.com

< Atrás AceptarMenú Cancelar

GB0426_01

GB0055_00

GB0396_01

Menú

Clasificar(Nro.)

10:10

Cerrar

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0785_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10Listo para enviar.

Sales department 1

Menú

1/2

Sgte. >

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1 Member:2

019

002

001

003

Cancelar

GB0786_00

Editar - Confirmación

Sales department 1

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Número dirección

FAX

Nombre

Auto

< Atrás

1/2

Guardar

Dirección de E-mail

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.

6-32

Envío > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Para eliminar un miembro (grupo)

Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse

[(Eliminar)] (icono de papelera).

Para eliminar

Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.

GB0786_00

Editar - Confirmación

Sales department 1

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Número dirección

FAX

Nombre

Auto

< Atrás

1/2

Guardar

Dirección de E-mail

Miembro

10:10Listo para enviar.

Sales department 1

Menú

1/1

Fin

0123456

Support department 0234567

Editar - Confirmación

Support department

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Número dirección

Miembro

Nombre

Auto

< Atrás

1/1

Guardar

Member:2

GB0787_00

GB0114_04

Editar - Confirmación

Support department

10:10

Cancelar

Listo para enviar.

Número dirección

Miembro

Nombre

Auto

< Atrás

1/1

Guardar

Member:1

Miembro

10:10Listo para enviar.

Menú

1/1

Fin

Support department 0234567

GB0114_05

GB0787_01

GB0396_01

Menú

Clasificar(Nro.)

10:10

Cerrar

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.

GB0788_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10Listo para enviar.

Sales department 1

Menú

1/2

Eliminar

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1 Member:2

019

002

001

003

Cancelar

6-33

Envío > Adición de un destino en tecla de un toque

Adición de un destino en tecla de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.

Adición de un destino

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos.

Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o

más destinos según sea necesario antes de continuar.

Abra la pantalla.

Agregue una tecla de un toque.

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino y pulse [+].

Seleccione los destinos.

Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.

Puede especificar un destino por número de dirección si pulsa la tecla

Búsqueda rápida de

número

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

10:10

Impresora

4/5

Libreta de direcciones/Un toque

Internet

Libr. direc.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla de un toque

< Atrás

1/1

Libreta de Direcciones

Lista impres

Libreta de direcciones/Un toque

GB0411_00

GB0054_03

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

Ninguno

Cancelar

Ninguno

1/9

Fin

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_00

Libreta direcciones (Todo)

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department 1

Menú

1/2

Sgte. >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Cancelar < Atrás

GB0429_00

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Busca por nombre de destino.

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia

arriba y hacia abajo.

6-34

Envío > Adición de un destino en tecla de un toque

También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada.

Libreta Personalizada: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta

(SMB/FTP), FAX o Grupo).

Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o número de dirección.

Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o número de

dirección.

Introduzca el nombre de la tecla de un toque.

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Registre el destino.

Libreta direcciones (Todo)

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department 1

Menú

1/2

Sgte. >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Cancelar < Atrás

Menú

Libreta Personalizada

10:10

Cerrar

Buscar (Nombre)

Buscar(Nro.)

Clasificar (Nombre)

1/2

GB0396_00

GB0429_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0057_18

Libreta direcciones (Todo)

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department 1

Menú

1/2

Sgte. >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Cancelar < Atrás

GB0429_00

GB0754_00

Agregar - Confirmación

Sales department 1

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nro. de FAX

Subdirección

Velocidad inicial TX

Nombre

0123456

33600bps

< Atrás

1/2

Guardar

6-35

Envío > Adición de un destino en tecla de un toque

Edición y eliminación de teclas de un toque

Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Abra la pantalla.

Edite o elimine el destino.

Para editar el destino

Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Menú] seguido de [Editar].

Para eliminar

Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

10:10

Impresora

4/5

Libreta de direcciones/Un toque

Internet

Libr. direc.

10:10Menú Sistema/Contador.

Tecla de un toque

< Atrás

1/1

Libreta de Direcciones

Lista impres

Libreta de direcciones/Un toque

GB0411_00

GB0054_03

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

10:10

Editar

Cerrar

1/1

Eliminar

Menú

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

Ninguno

Sales

department 1

Menú

Ninguno

1/9

Fin

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_01

GB0430_00

GB0422_01

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

Ninguno

Sales

department 1

Menú

Ninguno

1/9

Fin

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

6-36

Envío > Funciones de envío

Funciones de envío

La pantalla Enviar muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarán otras funciones

que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la función.

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a enviarse Formato archivo  página 3-50

Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 3-35

Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta

Orientación del original



página 3-36

Escanear automáticamente originales por las dos caras Dúplex  página 3-37

Cambiar el tamaño de la imagen que se envía Tamaño de envío  página 6-37

Enviar cada página en un archivo distinto

Separación de archivo



página 6-38

Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado  página

3-44

Ajustar la densidad Densidad  página 3-43

Cambiar el modo de color para las imágenes que van a enviarse Selección de colores  página 3-53

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 3-45

Destacar el contorno de textos o líneas

Difuminar el contorno de la imagen

Nitidez  página 3-47

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los originales Ajust. dens. fondo  página 3-48

Ampliar o reducir los originales según el tamaño de envío Zoom  página 3-49

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo

trabajo

Escaneo continuo  página 3-39

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo 

página 3-56

Agregar un asunto y cuerpo de e-mail (al enviar un e-mail) Asunto/cuerpo de E-mail  página

6-39

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-54

Encriptar el mensaje TX encriptada FTP  página 6-40

Enviar una imagen a un ordenador compatible con WSD Escaneo WSD  página 6-41

NOTA

Esta sección no incluye la configuración de fax. Para obtener más información acerca del funcionamiento del fax,

consulte la Guía de uso de FAX. La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la

función de fax.

6-37

Envío > Funciones de envío

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de envío y Zoom (página 3-49) están relacionados entre sí. Consulte la tabla

siguiente.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

Seleccione el tamaño de envío.

[Igual que tam. original]

Igual que tam. original Envía automáticamente con el mismo tamaño que el original.

Métrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 x 340 mm.

Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.

Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,

Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 o Youkei 2.

El tamaño del original y el tamaño

que desea enviar son

iguales distintos

Tamaño Original Especifique según corresponda Especifique según corresponda

Tamaño de envío Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseado

Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]

NOTA

Si selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la

imagen con el tamaño real (sin zoom).

Funciones

Cerrar

10:10

Tamaño de envío

300x300 ppp

Desactivado

Separación de archivo

Resolución de escaneado

2/6

Igual que tamaño original

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

Densidad

Normal 0

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0081_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0071_00

Listo para enviar.

Tamaño de envío

Igual que

tam. original

Métrica Pulgada

Otros

10:10

Cancelar Aceptar

6-38

Envío > Funciones de envío

[Métrica], [Pulgada] u [Otros]

Seleccione el tamaño que desee.

Separación de archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envíe los archivos.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

NOTA

Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.

Tamaño de envío - Métrica

10:10Listo para enviar.

< AtrásCancelar

1/2

Aceptar

Listo para enviar.

Tamaño de envío

Igual que

tam. original

Métrica Pulgada

Otros

10:10

Cancelar Aceptar

GB0071_00

GB0072_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Funciones

Cerrar

10:10

Tamaño de envío

300x300 ppp

Desactivado

Separación de archivo

Resolución de escaneado

2/6

Igual que tamaño original

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

Densidad

Normal 0

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0081_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0084_00

Listo para enviar.

Separación de archivo

Desactivado Cada página

10:10

Cancelar Aceptar

6-39

Envío > Funciones de envío

Asunto/cuerpo de E-mail

Agregue un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

Introduzca el asunto.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Introduzca el cuerpo.

Pulse [Aceptar].

NOTA

El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

Funciones

Cerrar

10:10

Desactivado

Asunto/cuerpo de E-mail

Aviso de fin trabajo

5/6

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

TX encriptada FTP

Transmisión del FAX retrasado

Desactivado

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0081_04

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Asunto/cuerpo de E-mail

10:10

Asunto

Aceptar

Cuerpo

Cancelar

Listo para enviar.

GB0088_00

GB0057_19

Asunto/cuerpo de E-mail

Asunto

Meeting

10:10

Cancelar Aceptar

Cuerpo

Listo para enviar.

GB0088_01

GB0057_20

6-40

Envío > Funciones de envío

TX encriptada FTP

Encripte las imágenes al usar el FTP. La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

Abra la pantalla.

Consulte Funcionamiento básico en la página 6-2 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

NOTA

Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo seguro. Para obtener más

información, consulte la sección Protocolo seguro en la página 9-24.

Funciones

Cerrar

10:10

Desactivado

Asunto/cuerpo de E-mail

Aviso de fin trabajo

5/6

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para enviar.

TX encriptada FTP

Transmisión del FAX retrasado

Desactivado

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0081_04

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0091_00

TX encriptada FTP

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para enviar.

6-41

Envío > Escaneo WSD

Escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un

PC compatible con WSD.

Instalación del software del controlador (para Windows 7)

Abra la ventana.

En el menú Inicio, seleccione

Red

Instale el controlador.

Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en

Instalar

Durante la instalación, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar

la pantalla

Instalación de software de controlador

. Cuando aparezca un mensaje que

indique que

los dispositivos están listos para usarse

en la pantalla, la instalación ha

finalizado.

Uso de WSD

Pulse la tecla Enviar.

Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-10

NOTA

Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados

a la red, y que la opción Escaneo WSD (página 9-24) está configurada como [Activado] en la configuración de red.

Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

NOTA

Si aparece la ventana

Control de cuentas de usuario

, haga clic en

Continuar

Si aparece la ventana

Nuevo hardware encontrado

, haga clic en

Cancelar

6-42

Envío > Escaneo WSD

Abra la pantalla.

Escanee los originales.

Procedimiento con esta máquina

Seleccione el ordenador de destino.

Pulse la tecla

Inicio

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

Escaneo WSD

Funciones

10:10

2/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_01

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar.

GB0055_00

GB0648_00

Escaneo WSD

10:10Listo para enviar.

Desde panelde operación

Desde PC

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0649_00

Escaneo WSD - PC

10:10

PC 2

PC 3

PC 1

< Atrás

1/1

AceptarCancelarRecargar

Listo para enviar.

Muestra información de los ordenadores de destino individuales.

Actualiza la lista.

6-43

Envío > Escaneo WSD

Procedimiento desde el PC

Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.

GB0648_00

Escaneo WSD

10:10Listo para enviar.

Desde panelde operación

Desde PC

Cancelar

1/1

Aceptar

6-44

Envío > Escaneado con TWAIN

Escaneado con TWAIN

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN.

El procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN se explica como un ejemplo. El controlador WIA se usa

de la misma forma.

Abra la ventana.

Active la aplicación compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo TWAIN.

Configure la función.

Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo TWAIN que aparece.

Para obtener información sobre la configuración que aparece en el cuadro de diálogo TWAIN,

consulte la Ayuda de la aplicación de software correspondiente.

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

Red

USB

6-45

Envío > Escaneado con TWAIN

Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-10

Escanee los originales.

Pulse el botón

escanear

. Se escanean los datos del documento.

6-46

Envío > Escaneado con TWAIN

7-1

7 Buzón de documentos

En este capítulo se explican los siguientes temas:

¿Qué es el buzón de documentos? ................................................................................................................... 7-2

Uso de un buzón personalizado ........................................................................................................................ 7-3

Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) ....................................................... 7-3

Edición del buzón personalizado ............................................................................................................. 7-8

Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo) ......................................................................... 7-12

Impresión de documentos (Imprimir) ..................................................................................................... 7-13

Mover un documento ............................................................................................................................. 7-15

Hora Elimin Auto Archivo ....................................................................................................................... 7-16

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble .......................................................... 7-17

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ..................................................... 7-20

Extracción de la memoria USB ........................................................................................................................ 7-22

Funciones del buzón de documentos .............................................................................................................. 7-23

Dúplex .................................................................................................................................................... 7-26

Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 7-27

Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 7-28

Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 7-29

Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 7-30

7-2

Buzón de documentos > ¿Qué es el buzón de documentos?

¿Qué es el buzón de documentos?

Un buzón de documentos es una ubicación en la memoria de la máquina que puede utilizarse para almacenar datos de

documentos escaneados con la máquina, trabajos de impresión de un ordenador o datos de fax.

Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:

Buzón personalizado

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar

datos para recuperarlos posteriormente.

Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se

describe a continuación:

Consulte Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) en la página 7-3

Consulte Edición del buzón personalizado en la página 7-8

Consulte Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo) en la página 7-12

Consulte Impresión de documentos (Imprimir) en la página 7-13

Consulte Mover un documento en la página 7-15

Buzón de memoria extraíble

Se puede conectar una llave de memoria USB al puerto USB de la máquina para imprimir un archivo PDF guardado.

Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen

escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG o XPS

(escanear en USB).

Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la página 7-17.

Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la página 7-20.

Buzón de trabajos

Los trabajos de impresión se pueden guardar en un buzón de trabajos de la máquina e imprimirse cuando se necesiten.

Consulte Impresión de datos guardados en la impresora en la página 5-6.

Buzón de subdirección, Buzón de sondeo

Los datos de fax se pueden guardar en un buzón de subdirección o un buzón de sondeo. Para obtener más

información, consulte la Guía de uso de FAX.

NOTA

La SSD opcional debe estar instalada.

7-3

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Uso de un buzón personalizado

Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar

buzón)

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

NOTA

La SSD opcional debe estar instalada.

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para

realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.

• Creación de un buzón

• Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario.

Elemento Descripción

Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte la sección Método de introducción de

caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Nro. de buzón Introduzca el número del buzón pulsando [+], [-] o las teclas numéricas. El número del buzón puede ser

entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000, se

asignará automáticamente el número más bajo disponible.

Propietario* Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios que aparece.

Permiso* Seleccione si desea compartir el buzón.

Contraseña de

buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger el buzón.

No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña de hasta 16 caracteres en

[Contraseña] y en [Confirmar contraseña].

Restricción de uso Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la capacidad de almacenamiento

de datos en el buzón. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de

almacenamiento del buzón personalizado en megabytes pulsando [-], [+] o las teclas numéricas. Se

puede introducir un límite entre 1 y 30.000 (MB).

Eliminación auto

archivo

Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período establecido. Pulse

[Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para

introducir el número de días que se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número

entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, pulse [Desactivado].

Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.

Config sobrescritura Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan

documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. Para conservar los

documentos antiguos, pulse [Prohibir].

Eliminar una vez

impreso

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para eliminar el documento,

pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse [Desactivado].

Nom. us. in. ses

2600

Contr. in. ses.

2600

7-4

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Abra la pantalla.

Agregue el buzón personalizado.

Introduzca el nombre del buzón.

Confirme la información.

Compruebe la información. Cambie la información según sea necesario pulsando el elemento

en cuestión.

[Nombre de buzón]

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos

Memoria extraíble

10:10

1/2

Buzón personalizado

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar Sgte. >Menú

1/25

Usuario de red

Nin. propietarioNin. propietario

Nin. propietario

GB1088_00

GB0051_00

Menú

Clasificar (propietario)

10:10Buzón de documentos.

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Cerrar

GB1101_00

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre de buzón

abc

Elim.

A/a

AÁB

GB0057_EN12

Ingreso:

Límite:

Nombre de buzón

abc

Elim.

A/a

Cancelar Aceptar

AÁB

GB0057_EN15

Agregar - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

GB1103_00

7-5

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

[Nro. de buzón]

[Propietario]

Si selecciona [Usuario local]

Si selecciona [Usuario de red]

Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Nro. de buzón

10:10

(0000 - 1000)

Cancelar

Aceptar

GB1104_00

Agregar - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

GB1103_00

Propietario

10:10

Usuario de red

Usuario local

Cancelar

1/1

Sgte. >

Sin propietario

GB0296_00

Agregar - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

GB1103_00

10:10

Admin

Menú

1/1

Aceptar

Admin

DeviceAdmin 2500

user A

Propietario - Usuario local

< AtrásCancelar

GB0297_00

Ingreso:

Límite:

Propietario - Usuario de red

2500

Elim.

A/a

Cancelar Aceptar

AÁB

Propietario

10:10

Usuario de red

Usuario local

Cancelar

1/1

Sgte. >

Sin propietario

GB0296_00

Agregar - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

GB1103_00

GB0057_EN13

7-6

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

[Permiso]

Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

[Contraseña buzón]

Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.

[Restricción de uso]

[Detec. auto archivo]

[Config. sobrescritura]

Permiso

10:10

Compartido

Privado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0305_00

Agregar - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

GB1103_00

Ingreso:

Límite:

Contraseña de buzón

****

Elim.

A/a

Cancelar Aceptar

AÁB

GB0057_EN14

Agregar - Confirmación

**********

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Detec. auto archivo

Contraseña buzón

< Atrás

2/3

Guardar

Restricción de uso

Espcio libre

Activado

200 MB

GB1103_01

Restricción de uso

10:10

(1到30000)

Cancelar

Aceptar

GB1106_00

Agregar - Confirmación

**********

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Detec. auto archivo

Contraseña buzón

< Atrás

2/3

Guardar

Restricción de uso

Espcio libre

Activado

200 MB

GB1103_01

Eliminación auto archivo

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB1107_00

Agregar - Confirmación

**********

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Detec. auto archivo

Contraseña buzón

< Atrás

2/3

Guardar

Restricción de uso

Espcio libre

Activado

200 MB

GB1103_01

Config sobrescritura

10:10

Prohibir

Permitir

Cancelar

1/1

Aceptar

GB1108_00

Agregar - Confirmación

Permitir

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Conf. sobrescritura

< Atrás

3/3

Guardar

Elim. tras imprimir

Desactivado

GB1103_02

7-7

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

[Elim. tras imprimir]

Registre el buzón personalizado.

Elim. tras imprimir

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Listo para imprimir desde buzón.

GB0306_00

Agregar - Confirmación

Permitir

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Conf. sobrescritura

< Atrás

3/3

Guardar

Elim. tras imprimir

Desactivado

GB1103_02

Agregar - Confirmación

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

GB1103_00

7-8

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Edición del buzón personalizado

Abra la pantalla.

Consulte

Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/editar buzón) en la

página 7-3

y abra la pantalla de edición del buzón personalizado.

Edición y eliminación del buzón personalizado.

Para editar el buzón personalizado

Edite el buzón personalizado.

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se

puede cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.

Privilegios Configuración que se puede cambiar

Administrador Nombre de buzón

Nro. de buzón

Propietario

Permiso

Contraseña de buzón

Restricción de uso

Eliminación auto archivo

Config sobrescritura

Eliminar una vez impreso

Buzón personalizado

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar Sgte. >Menú

1/25

Usuario de red

Nin. propietarioNin. propietario

Nin. propietario

GB1088_00

Menú

Clasificar (propietario)

10:10Buzón de documentos.

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Cerrar

GB1101_00

Editar

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar Sgte. >Menú

1/25

Usuario de red

Nin. propietarioNin. propietario

Nin. propietario

GB1109_00

Busca por nombre de usuario.

7-9

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Para obtener más información, consulte Creación de un nuevo buzón personalizado (Agregar/

editar buzón) en la página 7-3.

[Nombre de buzón]

[Nro. de buzón]

[Propietario]

Si selecciona [Usuario local]

Usuario Nombre de buzón

Contraseña de buzón

Permiso

Eliminación auto archivo

Config sobrescritura

Eliminar una vez impreso

Privilegios Configuración que se puede cambiar

Ingreso:

Límite:

Nombre de buzón

abc

Elim.

A/a

Cancelar Aceptar

AÁB

GB0057_EN15

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

Buzón:abc

GB1110_00

Nro. de buzón

10:10

(0000 - 1000)

Cancelar

Aceptar

GB1104_01

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

Buzón:abc

GB1110_00

Propietario

10:10

Usuario de red

Usuario local

Cancelar

1/1

Sgte. >

Sin propietario

GB0296_00

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

Buzón:abc

GB1110_00

10:10

Admin

Menú

1/1

Aceptar

Admin

DeviceAdmin 2500

user A

Propietario - Usuario local

< AtrásCancelar

GB0297_00

7-10

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Si selecciona [Usuario de red]

Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

[Permiso]

Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

[Contraseña buzón]

Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.

[Restricción de uso]

Ingreso:

Límite:

Propietario - Usuario de red

2500

Elim.

A/a

Cancelar Aceptar

AÁB

Propietario

10:10

Usuario de red

Usuario local

Cancelar

1/1

Sgte. >

Sin propietario

GB0296_00

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

Buzón:abc

GB1110_00

GB0057_EN13

Permiso

10:10

Compartido

Privado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0305_00

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

Buzón:abc

GB1110_00

Ingreso:

Límite:

Contraseña de buzón

****

Elim.

A/a

Cancelar Aceptar

AÁB

GB0057_EN14

**********

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Detec. auto archivo

Contraseña buzón

< Atrás

2/3

Guardar

Restricción de uso

Espcio libre

Activado

200 MB

Buzón:abc

GB1110_01

Restricción de uso

10:10

(1到30000)

Cancelar

Aceptar

GB1106_00

**********

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Detec. auto archivo

Contraseña buzón

< Atrás

2/3

Guardar

Restricción de uso

Espcio libre

Activado

200 MB

Buzón:abc

GB1110_01

7-11

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

[Detec. auto archivo]

[Config. sobrescritura]

[Elim. tras imprimir]

Registre el buzón personalizado.

Eliminación auto archivo

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB1107_00

**********

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Detec. auto archivo

Contraseña buzón

< Atrás

2/3

Guardar

Restricción de uso

Espcio libre

Activado

200 MB

Buzón:abc

GB1110_01

Config sobrescritura

10:10

Prohibir

Permitir

Cancelar

1/1

Aceptar

GB1108_00

Permitir

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Conf. sobrescritura

< Atrás

3/3

Guardar

Elim. tras imprimir

Desactivado

Buzón:abc

GB1110_02

Elim. tras imprimir

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Listo para imprimir desde buzón.

GB0306_00

Permitir

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Conf. sobrescritura

< Atrás

3/3

Guardar

Elim. tras imprimir

Desactivado

Buzón:abc

GB1110_02

abc

10:10

Cancelar

Seleccione el ítem que desea cambiar.

Propietario

Nombre de buzón

< Atrás

1/3

Guardar

Nro. de buzón

Auto

Permiso

Sin propietario

Compartido

Buzón:abc

GB1110_00

7-12

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Para eliminar el buzón personalizado

Registre el buzón personalizado.

Almacenamiento de documentos (Almacenar archivo)

Los documentos creados en un PC se pueden almacenar en un buzón personalizado. Para obtener más información,

consulte la Printing System Driver User Guide.

Buzón personalizado

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar Sgte. >Menú

1/25

Usuario de red

Nin. propietarioNin. propietario

Nin. propietario

GB1088_00

Menú

Clasificar (propietario)

10:10Buzón de documentos.

Agregar

Editar

Eliminar

2/2

Cerrar

GB1101_00

Eliminar

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar EliminarMenú

1/25

Usuario de red

Nin. propietarioNin. propietario

Nin. propietario

GB1112_00

7-13

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Impresión de documentos (Imprimir)

Abra la pantalla.

Seleccione el archivo.

Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].

Selección del método de impresión.

Si seleccionó [Imprimir tal cual], vaya al paso 5.

Si seleccionó [Imprimir tras cambiar configuración], vaya al paso 4.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos

Memoria extraíble

10:10

1/2

Buzón personalizado

GB0051_00

GB1088_00

Buzón personalizado

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar Sgte. >Menú

1/25

Usuario de red

Nin. propietarioNin. propietario

Nin. propietario

Buzón:

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

ABC

GB1089_01

Buzón:

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

ABC

GB1089_00

Archivo:

10:10

Imprimir tras cambiar configuración

Imprimir tal cual

1/1

Cerrar

7-9-2.JPG

GB1161_00

7-14

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Seleccione las funciones.

Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.

Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.

Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en la

página 7-23.

Introduzca la cantidad.

Seleccione [Imprimir tal cual] en el paso 3.

Pulse [Aceptar] para iniciar la impresión.

Seleccione [Imprimir tras cambiar configuración] en el paso 3.

Pulse la tecla

Inicio

para iniciar la impresión.

NOTA

Pulse la tecla

Borrar

para cambiar la cantidad de copias.

GB1096_00

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar/

desplaz.

Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Intercalar 1 cara

Eliminar

tras impr.

Desactivado

Copias

10:10Buzón de documentos.

(1 - 999, ---)

Cancelar

copia(s)

Aceptar

GB0003_00

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar/

desplaz.

Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Intercalar 1 cara

Eliminar

tras impr.

Desactivado

GB1096_00

7-15

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Mover un documento

Abra la pantalla.

Consulte Impresión de documentos (Imprimir) en la página 7-13 y abra la pantalla.

Seleccione el archivo.

Seleccione el archivo que desea mover y pulse [Menú].

Mueva los documentos.

NOTA

Si el buzón al que se va a mover o copiar el documento está protegido con una contraseña,

introduzca la contraseña correcta correspondiente.

Buzón:

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

ABC

GB1089_00

Menú

Imprimir

10:10Buzón de documentos.

Mover a otro buzón personalizado

Buscar (Nombre de archivo)

Editar

1/3

Cerrar

GB1095_00

Mover a otro buzón personalizado

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar Selecc.

carp. act.

1/25

2013/10/10 10:10

Nin. propietarioNin. propietario

2013/10/10 09:09

2013/10/10 12:12

2013/10/10 11:11

GB1165_00

7-16

Buzón de documentos > Uso de un buzón personalizado

Hora Elimin Auto Archivo

Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos almacenados.

Abra la pantalla.

Introduzca la hora en que se eliminarán automáticamente los

documentos almacenados.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Enviar

10:10

Buzón de documentos

FAX

Aplicación

3/5

Buzón de documentos

10:10Menú Sistema/Contador.

Buzón trabajos

Buzón de sondeo

Buzón subdirecc.

< Atrás

1/1

Buzón personalizado

Buzón de documentos - Buzón personalizado

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. predet.

< Atrás

1/1

Agregar/Editar

GB0054_02

GB0290_00

GB1113_00

Buzón de documentos - Conf. predeterminada

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

1/1

Hora Elimin Auto Archivo

GB1117_00

GB1118_00

Buzón person. - Hora elimin. auto archivo

10:10Buzón de documentos.

Cancelar

Aceptar

(00 - 59)(00 - 23)

7-17

Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

Impresión de documentos almacenados en la

memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma

rápida y sencilla sin tener que usar un PC.

Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:

• Archivo PDF (versión 1.7)

• Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)

• Archivo JPEG

• Archivo XPS

• Archivo PDF encriptado

Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).

Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta

principal no sea mayor que 3.

Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.

Enchufe la memoria USB directamente en la ranura correspondiente. No garantizamos una impresión correcta y sin

errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.

Conecte la memoria USB.

Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.

Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está

seguro?, pulse [Sí].

Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en la página 8-14.

IMPORTANTE

Utilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoria

USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje

La memoria

extraíble no está formateada

7-18

Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

Abra la pantalla.

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extraíble.

Seleccione y abra la carpeta en la que está almacenado el archivo que desea imprimir.

La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la

carpeta raíz. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].

Seleccione el archivo.

Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].

Introduzca la cantidad.

NOTA

Si no aparece la pantalla, pulse la tecla

Buzón Docum.

y después [Memoria extraíble].

NOTA

Pulse la tecla

Borrar

para cambiar la cantidad de copias.

GB0089_00

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar ImprimirMenú

1/25

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

GB0089_03

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

GB0089_02

Muestra los detalles de los archivos individuales.

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Activado 1 cara

GB0097_00

7-19

Buzón de documentos > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

Seleccione las funciones.

Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.

Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.

Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en la

página 7-23

Inicie la impresión.

Pulse la tecla

Inicio

para iniciar la impresión.

Extraiga la memoria USB.

Para obtener más información, consulte la sección Extracción de la memoria USB en la página 7-22

GB0097_00

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Activado 1 cara

7-20

Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Almacenamiento de documentos en la memoria

USB (Escanear en USB)

Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede

almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.

Coloque los originales.

Para obtener más información, consulte la sección Carga de originales en la página 3-10

Conecte la memoria USB.

Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.

Cuando aparezca el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está

seguro?, pulse [Sí].

Consulte Comprobación del estado de los dispositivos en la página 8-14.

Abra la pantalla.

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extraíble.

IMPORTANTE

Utilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoria

USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje

La memoria

extraíble no está formateada

NOTA

Si no aparece la pantalla, pulse la tecla

Buzón Docum.

y después [Memoria extraíble].

GB0089_00

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar ImprimirMenú

1/25

7-21

Buzón de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Seleccione la carpeta.

Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Menú] y después [Almac. archivo].

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz. Para volver

a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrás].

Seleccione las funciones.

Seleccione la función que desea usar de Buzón de documentos.

Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.

Para obtener más información, consulte la sección Funciones del buzón de documentos en la

página 7-23

Inicie el almacenamiento.

Pulse la tecla

Inicio

para iniciar el almacenamiento.

Extraiga la memoria USB.

Para obtener más información, consulte la sección Extracción de la memoria USB en la página 7-22.

NOTA

Se pueden mostrar hasta 1.000 documentos y carpetas para cada directorio. Si el número

de documentos y carpetas de un directorio es superior a 1.000, no podrá guardar

documentos adicionales.

Menú

Almac. archivo

10:10

Cerrar

Buzón de documentos.

Imprimir

Eliminar

Seleccionar todo

1/3

GB0089_00

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar ImprimirMenú

1/25

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

GB0089_03

GB0107_00

GB0096_00

Listo para almacenar desde buzón.

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

7-22

Buzón de documentos > Extracción de la memoria USB

Extracción de la memoria USB

Es necesario realizar determinadas operaciones en la pantalla antes de poder extraer la memoria USB.

Abra la pantalla.

Seleccione [Retirar memoria].

Extraiga la memoria USB.

Después de que aparezca el mensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma

segura, pulse [Aceptar] y retire la memoria USB.

Para obtener más información, consulte la sección Comprobación del estado de los dispositivos en

la página 8-14

IMPORTANTE

Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

NOTA

La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del

dispositivo.

Buzón de documentos.

Buzón

Buzón subdirecc.

Buzón trabajos

Memoria extraíble

10:10

1/2

Buzón personalizado

GB0051_00

Menú

Borrar todo

10:10Buzón de documentos.

Retirar memoria

Clasificar (Nombre)

Clasificar (Fecha y hora)

2/3

Cerrar

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

DEF

GHI

JKL

ABC

Cancelar ImprimirMenú

1/25

GB0089_00

GB0107_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

7-23

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Funciones del buzón de documentos

La pantalla Imprimir o Almac. archivo de Buzón de documentos muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar

[Funciones], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar

la función.

Al imprimir desde un buzón personalizado

Al imprimir desde la memoria USB

Al almacenar un documento en la memoria USB

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel  página 3-41

Intercalar los documentos de salida por orden de página Intercalar  página 3-42

Imprimir en ambas caras del papel Dúplex  página 7-26

Eliminar automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Eliminar una vez impreso  página 7-25

Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un

nuevo trabajo

Cambiar prioridad  página 3-57

Agregar un nombre de archivo. Ingreso de nombre de archivo  página 3-56

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-54

EcoPrint ahorra tóner al imprimir. EcoPrint  página 3-46

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Especificar el tamaño y tipo de papel Selección de papel  página 3-41

Intercalar los documentos de salida por orden de página Intercalar  página 3-42

Imprimir en ambas caras del papel Dúplex  página 7-26

Cambiar el modo de color Selección de colores  página 3-53

EcoPrint ahorra tóner al imprimir EcoPrint  página 3-46

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-54

Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la máxima prioridad a un

nuevo trabajo

Cambiar prioridad  página 3-57

Proteger con contraseña un archivo PDF Contraseña PDF encriptado  página 7-27

Seleccionar el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF Impresión JPEG/TIFF  página 7-28

Imprimir un archivo XPS de modo que quepa en el tamaño del papel Ajustar XPS a página  página 7-29

¿Qué desea hacer? Página de referencia

Seleccionar el formato de archivo para las imágenes que van a almacenarse Formato archivo  página 3-50

Escanear automáticamente originales por las dos caras Dúplex  página 3-37

Configurar la resolución con la que se escanean los originales Resolución de escaneado  página 3-44

Ajustar la densidad Densidad  página 3-43

Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fácilmente su estado Ingreso de nombre de archivo  página 3-56

Especificar el tamaño del original Tamaño del original  página 3-35

Especificar la orientación del original para escanearlo en la dirección correcta Orientación del original  página 3-36

Cambiar el tamaño con el que se almacena una imagen Tamaño de almacenamiento  página 7-30

7-24

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Cambiar el modo de color para las imágenes que van a almacenarse Selección de colores  página 3-53

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original  página 3-45

Destacar el contorno de textos o líneas / Difuminar el contorno de la imagen Nitidez  página 3-47

Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el área sin texto o imágenes) de los

originales

Ajust. dens. fondo  página 3-48

Ampliar o reducir los originales según el tamaño de almacenamiento Zoom  página 3-49

Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un

solo trabajo

Escaneo continuo  página 3-39

Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo  página 3-54

Crear varios archivos dividiendo los datos del original escaneado página a página

antes de enviar los archivos

Separación de archivo  página 6-38

¿Qué desea hacer? Página de referencia

7-25

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Eliminar una vez impreso

Eliminar automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.

Abra la pantalla.

Consulte Impresión de documentos (Imprimir) en la página 7-13 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar/

desplaz.

Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Intercalar 1 cara

Eliminar

tras impr.

Desactivado

GB1096_00

Elim. tras imprimir

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Listo para imprimir desde buzón.

GB0306_00

7-26

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Dúplex

Imprimir un documento a 1 o 2 caras. Seleccionar la orientación de encuadernación del original y la orientación de

encuadernación final que se desee.

Abra la pantalla.

Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la

página 7-17 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para la

encuadernación por la izquierda o la derecha.

2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas correctamente para la

encuadernación por arriba.

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Activado 1 cara

GB0097_00

Listo para imprimir desde buzón.

Dúplex

1 cara 2 caras 2 caras

10:10

Cancelar Aceptar

GB0065_00

7-27

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Contraseña PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

Abra la pantalla.

Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la

página 7-17 y abra la pantalla.

Introduzca la contraseña.

Se pueden introducir hasta 256 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Listo para imprimir desde buzón.

Funciones

Aviso de fin trabajo

Desactivado

Cerrar

10:10

1/2

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Cambiar prioridad

Desactivado

Selección de colores

A todo color

Contraseña PDF encriptado

Desactivado

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Activado 1 cara

GB0097_00

GB0099_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0057_21

7-28

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Impresión JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Abra la pantalla.

Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la

página 7-17 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

Tamaño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resolución imagen Imprime a la resolución de la imagen real.

Resol. impresión Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

Listo para imprimir desde buzón.

Funciones

Contraseña PDF encriptado

Desactivado

Cerrar

10:10

Impresión JPEG/TIFF

Tamaño de papel

Desactivado

Ajustar XPS a página

2/2

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Activado 1 cara

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0097_00

GB0099_01

GB0101_00

Listo para imprimir desde buzón.

Impresión JPEG/TIFF

Tamaño de papel Resolución imagen Resol. impresión

10:10

Cancelar Aceptar

7-29

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Ajustar XPS a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarla al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

Abra la pantalla.

Consulte Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble en la

página 7-17 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

Listo para imprimir desde buzón.

Funciones

Contraseña PDF encriptado

Desactivado

Cerrar

10:10

Impresión JPEG/TIFF

Tamaño de papel

Desactivado

Ajustar XPS a página

2/2

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar Dúplex

Funciones

10:10

Cancelar

Activado 1 cara

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0097_00

GB0099_01

GB0102_00

Listo para imprimir desde buzón.

Ajustar XPS a página

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

7-30

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

Tamaño de almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Tamaño del original (página 3-35), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 3-49) están relacionados entre sí.

Consulte la tabla siguiente.

Abra la pantalla.

Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la

página 7-20 y abra la pantalla.

Seleccione el tamaño de almacenamiento.

[Igual que tam. original]

Igual que tam. original Almacena una imagen con el mismo tamaño que el original.

Métrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 x 340 mm.

Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.

Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,

Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 o Youkei 2.

El tamaño del original y el tamaño

que desea almacenar son

iguales distintos

Tamaño del original Especifique según corresponda Especifique según corresponda

Tamaño de almacenamiento Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamaño deseado

Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]

NOTA

Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá

almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

Listo para almacenar desde buzón.

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

A todo color

Selección de colores

1/3

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Igual que tamaño original

Tamaño de almacenamiento

Borde sup. izquierda

Listo para almacenar desde buzón.

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

GB0096_00

GB0098_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0132_00

Listo para almacenar desde buzón.

Tamaño de almacenamiento

Igual que

tam. original

Métrica Pulgada

Otros

10:10

Cancelar Aceptar

7-31

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

[Métrica], [Pulgada] u [Otros]

Seleccione el tamaño que desee.

Tamaño de almacenamiento - Métrica

10:10Listo para almacenar desde buzón.

< AtrásCancelar

1/2

Aceptar

Listo para almacenar desde buzón.

Tamaño de almacenamiento

Igual que

tam. original

Métrica Pulgada

Otros

10:10

Cancelar Aceptar

GB0132_01

GB0133_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

7-32

Buzón de documentos > Funciones del buzón de documentos

8-1

8 Estado y cancelación

de trabajos

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 8-2

Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 8-3

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 8-7

Envío del histórico de trabajos ........................................................................................................................... 8-9

Configuración del destino ...................................................................................................................... 8-10

Transmisión automática del histórico de trabajos ................................................................................... 8-11

Transmisión manual del histórico de trabajos ......................................................................................... 8-11

Configuración del asunto del e-mail ...................................................................................................... 8-12

Comprobación del estado de los dispositivos .................................................................................................. 8-14

Comprobación del tóner y papel restantes ...................................................................................................... 8-17

8-2

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro

pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados. Están

disponibles los siguientes estados de trabajo.

Abra la pantalla.

Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] para

comprobar el estado.

Compruebe el estado.

Consulte Pantalla Est. trab. imp. en la página 8-3, Pantalla Enviar est. trab en la página 8-4,

Pantalla Alm. Est. trab. en la página 8-5 y Pantalla Trabajos programados en la página 8-6.

Est. trab. imp. Copia

Impresora

Impresión desde el buzón de documentos

Recepción de FAX

Recepción de e-mail

Informe de trabajos/Lista

Impresión desde memoria extraíble

Aplicación

Enviar est. trab Transmisión de FAX

Transmisión de carpeta (SMB/FTP)

E-mail

Aplicación

Mixto (Varios destinos)

Alm. Est. trab. Escanear

FAX

Impresora

Trabajos programados Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Est. trab. imp.

10:10

Enviar est. trab

Alm. Est. trab.

Trabajos programados

Pausa todo

Imp. tbjos.

1/5

GB0052_00

Est. trab. imp.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000892010092514...

Cancelar Cerrar

5/23

1/1

0089

Pausa todo

Imp. tbjos.

GB0182_00

8-3

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Detalles de las pantallas de estado

Pantalla Est. trab. imp.

Nro. Elemento / tecla Detalle

1 — Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia

Trabajo de impresora

Trabajo de buzón de documentos

Recepción de fax

Recepción de e-mail

Informe/lista

Datos de memoria extraíble

Aplicación

2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.

3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.

4 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión se reanudarán al

pulsar de nuevo esta tecla.

5 — Estado del trabajo

Impresión

Impresión (Cambiar prioridad)

En espera de impresión

En espera de impresión (Cambiar prioridad)

Pausa en el trabajo de impresión o error

Cancelación del trabajo

El estado antes de iniciar la impresión

El estado antes de iniciar la impresión (Cambiar prioridad)

La impresión se ha suspendido debido a una operación Cambiar prioridad.

6 [Cerrar] Cierra la pantalla Est. trab. imp.

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Est. trab. imp.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000892010092514...

Cancelar Cerrar

5/23

1/1

0089

Pausa todo

Imp. tbjos.

GB0182_00

1 246

8-4

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Enviar est. trab

Nro. Pantalla/tecla Detalle

1 — Iconos que indican el tipo de trabajo

Envío de trabajo de FAX

Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)

Envío de trabajo de e-mail

Envío de trabajo de aplicación

Envío de trabajos mixtos (varios)

2 [Menú] Al pulsar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta función permite asignar una

prioridad concreta de trabajo de fax.

Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse [Menú] seguido de

[Cambiar prioridad].

3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.

4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.

5 — Estado del trabajo

Envío

Envío en espera

Trabajo para el que se especificó transmisión inmediata que está en espera de que se

inicie la transmisión

Pausa en el trabajo o error

Cancelación del trabajo

El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de originales

6 [Cerrar] Cierra la pantalla Enviar est. trab.

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Enviar est. trab

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

0123456

Cancelar CerrarMenú

Procesar

1/1

0005

GB0183_00

1 362

8-5

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Alm. Est. trab.

Nro. Pantalla/tecla Detalle

1 — Iconos que indican el tipo de trabajo

Almacenamiento de trabajo de escaneado

Almacenamiento de trabajo de impresora

Almacenamiento de trabajo de fax

2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.

3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.

4 — Estado del trabajo

Almacenando datos

Pausa en el trabajo o error

Cancelación del trabajo

El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de

originales

5 [Cerrar] Cierra la pantalla Alm. Est. trab.

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Alm. Est. trab.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000162010082913...

Cancelar Cerrar

Almac.

1/1

0016

GB0184_00

1 25

8-6

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Trabajos programados

Nro. Pantalla/tecla Detalle

1 — Iconos que indican el tipo de trabajo

Envío de trabajo de FAX

2 [Menú] Al pulsar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea enviar

inmediatamente y pulse [Menú] seguido de [Iniciar ahora].

3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.

4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver información detallada.

5 — Estado del trabajo

Envío en espera

6 [Cerrar] Cierra la pantalla Trabajos programados.

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Trabajos programados

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1233

Cancelar Cerrar

04:00

1/1

0014

Menú

GB0185_00

1 362

8-7

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación del histórico de trabajos

Revise el histórico de trabajos completados.

Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los historiales de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,

Almacenando trbjs, y Trabajos de FAX. Están disponibles los siguientes historiales de trabajos.

Abra la pantalla.

Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.], [Alm. Reg. trab.] o [Reg. trab. FAX] para comprobar el

registro

Reg. Trab. imp. Copia

Impresora

Recepción de FAX

Recepción de e-mail

Impresión desde el buzón de

documentos

Informe de trabajos/Lista

Impresión desde memoria extraíble

Aplicación

Alm. Reg. trab. Escaneado

FAX

Impresora

Env. reg. trab. FAX

Carpeta (SMB/FTP)

E-mail

Aplicación

Mixto (Varios destinos)

Reg. trab. FAX Reg. FAX sal.

Reg. FAX entr.

Informe de FAX saliente

Informe de FAX entrante

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Reg. Trab. imp.

10:10

Env. reg. trab.

Alm. Reg. trab.

Reg. trab. FAX

Pausa todo

Imp. tbjos.

2/5

GB0052_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

8-8

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del histórico de trabajos

Revisar el registro.

Pulse [Cerrar] para salir de la pantalla.

Para obtener más información, consulte la sección Envío del histórico de trabajos en la página 8-9

NOTA

El histórico de trabajos se puede enviar por e-mail.

GB0186_00

Reg. Trab. imp.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000112010081817...

Cerrar

Complt.

1/3

0011

doc0000102010081815... Cancel.0010

doc0000092010081815... Complt.0009

doc Error0008

Muestra los detalles de los trabajos individuales.

8-9

Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente

cuando se alcance un determinado número de trabajos.

Abra la pantalla.

Configure la función.

Consulte Configuración del destino en la página 8-10, Transmisión automática del histórico de

trabajos en la página 8-11, Transmisión manual del histórico de trabajos en la página 8-11 y

Configuración del asunto del e-mail en la página 8-12.

NOTA

Para enviar el histórico de trabajos por e-mail, seleccione [Activado] en la opción SMTP de Embedded Web Server

RX. Consulte la sección Configuración de correo electrónico en la página 2-37.

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los

valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

Impresión de informe

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. informe admin

< Atrás

1/1

Config. inf. resultados

Envío historico trabajos

Informe

GB0054_00

GB0560_00

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

GB0723_00

Envío historico trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Envío automático

< Atrás

1/2

Desactivado

Destino

E-mail:

Informe - Envío historico trabajos

Asunto registro trabajos

GB0578_00

8-10

Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Configuración del destino

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos

Abra la pantalla.

Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.

Seleccione el destino.

Selección desde la libreta de direcciones

Introducción de una nueva dirección de e-mail

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Acepte el destino.

Envío historico trabajos - Destino

10:10Menú Sistema/Contador.

Menú

1/1

AceptarCancelar

GB0578_00

GB0581_00

Envío historico trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Envío automático

< Atrás

1/2

Desactivado

Destino

E-mail:

Informe - Envío historico trabajos

Asunto registro trabajos

Agregar - Libr. direc.

10:10Menú Sistema/Contador.

AAA

Menú

1/1

Aceptar

[email protected]

BBB [email protected]

CCC

[email protected]

DDD [email protected]

Cancelar < Atrás

GB0398_01

GB0583_00

Agregar

10:10Menú Sistema/Contador.

Libr. direc. ext

Introducción de dirección

Libr. direc.

Cancelar

1/1

Sgte. >

Muestra los detalles de los destinos individuales.

Permite buscar por destino y clasificar los destinos.

Busca por nombre de destino.

GB0057_22

GB0583_00

Agregar

10:10Menú Sistema/Contador.

Libr. direc. ext

Introducción de dirección

Libr. direc.

Cancelar

1/1

Sgte. >

Envío historico trabajos - Destino

10:10Menú Sistema/Contador.

E-mail

Menú

1/1

Aceptar

[email protected]

Cancelar

GB0581_01

8-11

Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Transmisión automática del histórico de trabajos

Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un

determinado número de trabajos.

Abra la pantalla.

Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.

Seleccione la función.

Pulse [Activado] e introduzca el número de trabajos en la impresión del histórico de trabajos.

Puede introducir cualquier número entre 1 y 16.

Transmisión manual del histórico de trabajos

También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.

Abra la pantalla.

Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.

Envíe el histórico de trabajos.

GB0578_00

Envío historico trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Envío automático

< Atrás

1/2

Desactivado

Destino

E-mail:

Informe - Envío historico trabajos

Asunto registro trabajos

Envío historico trabajos - Envío automático

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Envío automático - Trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

(1 - 16)

< Atrás AceptarCancelar

GB0579_00

GB0580_00

Envío historico trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Envío automático

< Atrás

1/2

Desactivado

Destino

E-mail:

Informe - Envío historico trabajos

Asunto registro trabajos

GB0578_00

8-12

Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Configuración del asunto del e-mail

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de trabajos por e-mail.

Abra la pantalla.

Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.

Introduzca el asunto del e-mail.

Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

GB0578_00

Envío historico trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Envío automático

< Atrás

1/2

Desactivado

Destino

E-mail:

Informe - Envío historico trabajos

Asunto registro trabajos

GB0057_23

8-13

Estado y cancelación de trabajos > Envío del histórico de trabajos

Información personal en el registro de trabajos

Cuando el registro de trabajos se envía por e-mail, se puede incluir información personal en el registro de trabajos del

usuario que inicia sesión.

Abra la pantalla.

Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9 y abra la pantalla.

Configure las opciones de configuración.

GB0578_02

10:10Menú Sistema/Contador.

Información personal

< Atrás

2/2

Incluye

Informe - Envío historico trabajos

Histórico registro envío - Información personal

10:10

Excluir

Incluye

Cancelar

1/1

Aceptar

Menú Sistema/Contador.

GB1068_00

8-14

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivos

Comprobación del estado de los dispositivos

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado. También puede

controlar los dispositivos en función de su estado.

Abra la pantalla.

Seleccione el dispositivo que desea comprobar.

Compruebe el estado.

Escáner

Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o la

información de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Memoria USB

10:10

Teclado USB

Pausa todo

Imp. tbjos.

4/5

Conect

No vál.

Estado de papel Sin pap

Estado de conexión

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Reg. Trab. imp.

10:10

Env. reg. trab.

Alm. Reg. trab.

Reg. trab. FAX

Pausa todo

Imp. tbjos.

2/5

GB0052_01

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Impresora

10:10

FAX

Estado tóner

Pausa todo

Imp. tbjos.

3/5

Aceptar

En ejec.

Escáner Esperando

En ejec.

GB0052_02

GB0052_03

Utilice [ ] o [ ] para

desplazarse hacia arriba y

hacia abajo.

GB0189_00

Escáner

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1/1

Fin

Preparado.

8-15

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivos

Impresora

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por

ejemplo, en espera o imprimiendo.

FAX

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Pulse [Lín. desact.] para cancelar un fax en envío o recepción.

Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.

Memoria extraíble

• Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina.

• Pulse [Menú] y después [Formato] para formatear medios externos.

• Pulse [Retirar memoria] para extraer con seguridad los medios externos. Esta operación

es la misma que la de Extracción de la memoria USB en la página 7-22.

Estado de conexión

Aparecen el estado de conexión de red y el nombre de red (SSID).

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función

de fax.

Impresora

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1/1

Fin

Preparado.

GB0190_00

GB0191_00

FAX

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1/1

Fin

Recibiendo...

RX manualLín. desact.

Memoria extraíble

Cargado.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

Capacidad

Área usda

Espcio libre

Estado

1.9GB

684.1MB

1/1

Fin

1.2GB

Memoria

extraible

Menú

GB0194_00

Estado de conexión

Conectado.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

Nombre de red (SSID)

Estado

ABCDEFGHIJKLM

1/1

Fin

GB1177_00

8-16

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del estado de los dispositivos

SSD

Aparece la información del SSD opcional.

SSD

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

1/1

Fin

Preparado.

GB1227_00

8-17

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantes

Comprobación del tóner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.

Abra la pantalla.

Seleccione el consumible que desea comprobar.

Compruebe el estado.

Estado tóner

Puede comprobar la cantidad que queda de tóner de cada color, del 100% al 0% (en incrementos

del 1%), así como comprobar el estado de la caja de tóner residual

Estado de papel

Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada

origen de papel. La cantidad de papel que queda se muestra en cuatro niveles como ( ),

*, * y ( ) (nada). Si no queda papel en ningún depósito, el estado del papel

aparecerá como Sin pap.

* y solo se muestra en los depósitos de papel opcionales (depósito 2 y 3).

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Impresora

10:10

FAX

Estado tóner

Pausa todo

Imp. tbjos.

3/5

Aceptar

En ejec.

Escáner Esperando

En ejec.

GB0052_02

Utilice [ ] o [ ] para

desplazarse hacia arriba y

hacia abajo.

Estado tóner

100%

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

Cyan

Negro

1/2

Fin

100%

Magenta

Amarillo

GB0192_00

Estado tóner

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

Fin

Tóner res.

2/2

Aceptar

GB0192_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Estado de papel

Normal

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

Normal

1/1

Fin

Normal

GB0193_00

8-18

Estado y cancelación de trabajos > Comprobación del tóner y papel restantes

9-1

Configuración, registro

y administración de

usuarios

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Menú Sistema .................................................................................................................................................... 9-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2

Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 9-3

Idioma ...................................................................................................................................................... 9-5

Informe ..................................................................................................................................................... 9-5

Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 9-7

Configuración de depósito/bypass ........................................................................................................... 9-8

Configuración común ............................................................................................................................. 9-10

Copia ..................................................................................................................................................... 9-16

Enviar ..................................................................................................................................................... 9-16

Favoritos/Aplicación ............................................................................................................................... 9-18

Internet ................................................................................................................................................... 9-18

Impresora ............................................................................................................................................... 9-19

Sistema/Red .......................................................................................................................................... 9-21

Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 9-29

Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-31

Procedimiento de registro de color ........................................................................................................ 9-33

Administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................................. 9-39

Primera administración del inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-39

Config inic ses usuario ........................................................................................................................... 9-40

Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................... 9-41

Agregar un usuario ................................................................................................................................ 9-44

Autorización de usuario local ................................................................................................................. 9-50

Mi panel ................................................................................................................................................. 9-51

Edición y eliminación de usuarios .......................................................................................................... 9-52

Configuración tarjeta ID ......................................................................................................................... 9-56

Inicio de sesión simple ........................................................................................................................... 9-57

Autorización de grupo ............................................................................................................................ 9-63

Obtención de la propiedad de usuario de red ........................................................................................ 9-67

Contabilidad de trabajos .................................................................................................................................. 9-69

Configuración inicial de la contabilidad de trabajos ............................................................................... 9-69

Config contabilidad tbjos ........................................................................................................................ 9-71

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-72

Inicio y cierre de sesión ......................................................................................................................... 9-73

Acceso de contab. trabajos .................................................................................................................... 9-74

Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-75

Edición y eliminación de cuentas ........................................................................................................... 9-77

Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-79

Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-81

Impresión de un informe de contabilidad ............................................................................................... 9-83

Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos ................................................................... 9-84

Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-85

9-2

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Menú Sistema

Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.

Funcionamiento

El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:

Abra la pantalla.

Configure la función.

Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la

configuración según sea necesario.

NOTA

Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe

iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la

página 9-44 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña

de inicio de sesión.

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste

10:10

-09:00 Alaska

-11:00 Horario universal coordinado -11

-10:00 Hawai

1/24

Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador.

Fecha/hora

10/10/2012 10:10

10:10

Formato de fecha

DD/MM/YY

Activado

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Definir zona horaria.

Rest. Auto Panel

1/4

< Atrás

Fecha/temporizador/Ahorro energía

GB0614_00

Selección de un valor

para aceptarse.

Vuelve a la pantalla

original sin realizar

ningún cambio.

Acepta la configuración

y sale de la pantalla.

Muestra las funciones

disponibles.

GB0610_00

Vuelve a la pantalla

anterior.

Permite desplazarse

hacia arriba y hacia

abajo cuando no se

puede mostrar la lista

completa de valores en

una sola pantalla.

GB0054_04

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

10:10

Sistema/red

5/5

Ajuste/mantenimiento

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Muestra las funciones

disponibles.

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

GB0723_00

9-3

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Opciones de configuración del Menú Sistema

El menú Sistema incluye:

Elemento Descripción Página de

referencia

Asistente de configuración rápida El Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax,

depósitos, red y ahorro de energía.

3-29

Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. 9-5

Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la

máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados

para la impresión de informes de resultado.

9-5

Contador Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. 3-14

Propiedad de usuario Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la

sesión y editar parte de dicha información.

9-7

Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el

bypass.

9-8

Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. 9-10

Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del

inicio (pantalla predeterminada).

9-10

Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones

de la máquina.

9-10

Configuración original Establece la configuración de los originales. 9-10

Config. de papel Establece la configuración del papel. 9-11

Valores predet. Funciones Los valores predeterminados son los valores configurados

automáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse

la tecla Reiniciar.

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,

como copia y envío. La configuración de los valores utilizados con

frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.

IMPORTANTE: Si desea que los valores predeterminados

cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de

función y pulse la tecla Reiniciar.

9-13

Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. 9-14

Gestión errores Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca

un error.

9-15

Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones

del papel.

9-15

Nivel alerta de poco tóner Configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita una

alerta que informe de que hay poco tóner.

9-15

Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para

introducir caracteres.

9-15

Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. 9-15

Formateo de SSD Formatee la SSD opcional. 9-15

Mostrar estado/registro Configure el método de visualización del estado/registro. 9-16

Copia Establece la configuración para las funciones de copia. 9-16

Enviar Establece la configuración para las funciones de envío. 9-16

9-4

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Buzón de documentos Establece la configuración relativa al buzón de trabajos, buzón

personalizado y buzón de subdirección. Para obtener información sobre

el buzón de trabajos, consulte Impresión en la página 5-1; para el buzón

personalizado, Uso de un buzón personalizado en la página 7-3; y para

el buzón de subdirección, la Guía de uso de FAX.

—

FAX Establece la configuración para las funciones de fax. Consulte la Guía

de uso de FAX.

—

Favoritos/Aplicación Puede instalar y usar aplicaciones que harán el uso diario de la

máquina más eficiente.

9-18

Internet Este procedimiento configura la aplicación del explorador de Internet. 9-18

Libreta de direcciones/Un toque Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones,

consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página

6-24, y para las teclas de un toque, Adición de un destino en tecla de un

toque en la página 6-33.

—

Inicio sesión usuario/contabilidad de

trabajos

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Para obtener información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte

Administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-39, y para

la contabilidad de trabajos, Contabilidad de trabajos en la página 9-69.

—

Impresora Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la

pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes

opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar

la máquina.

9-19

Sistema/Red Establece la configuración del sistema de la máquina. 9-21

Red Establece la configuración de red. 9-21

Red opcional Establezca la configuración del kit de interfaz de red o el kit de interfaz

inalámbrica opcional.

9-26

Interfaz de red (envío) Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función

de envío y para la conexión a una libreta de direcciones externa.

9-27

Config. Bloq interfaz Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con

dispositivos externos, como un host USB o interfaces opcionales.

9-28

Nivel de seguridad La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa

el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario

que los clientes utilicen este menú.

—

Reiniciar Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta función

se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es

igual que el reinicio de un PC.)

—

Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de

un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.

9-28

Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el

esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que

utilice el equipo.

9-28

Funciones opcionales Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. 11-6

Fecha/temporizador/Ahorro energía Establece la configuración relativa a la fecha y hora. 9-29

Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la

máquina.

9-31

Elemento Descripción Página de

referencia

9-5

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Idioma

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores

predeterminados para la impresión de informes de resultado.

Impresión de informe

Elemento Descripción

Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.

Valor: English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Nederlands, Русский, Português

Elemento Descripción

Página de estado Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración

actual y el equipamiento opcional instalado.

Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la

máquina.

Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la dirección de red y el

protocolo.

Página de estado

Firmware Version

Página de Estado de red

Firmware Version

9-6

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Config. inf. resultados

* Las funciones de FAX solo están disponibles en los productos con la función de fax instalada.

Envío histórico trabajos

Puede enviar el histórico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente

cuando se alcance un determinado número de trabajos.

Consulte Envío del histórico de trabajos en la página 8-9.

Estado servicio Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página de

estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para

mantenimiento.

Informe de contabilidad Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han

registrado en la máquina.

NOTA: Puede imprimir el informe de contabilidad si inicia sesión con privilegios de

administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer los

valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Elemento Descripción

Enviar informe resultados Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha

finalizado.

E-mail/carpeta Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP

cuando ésta ha finalizado.

Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores

FAX* Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.

Cancelado antes de

envío

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Valor: Desactivado, Activado

Formato del

destinatario

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

Valor: Nombre o destino, Nombre y destino

Config aviso término tbjo Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen

Elemento Descripción

INFORME.CUENTA

9-7

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Propiedad de usuario

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.

Para obtener más información sobre el inicio de sesión de usuario, consulte Administración de inicio de sesión de usuario en la

página 9-39.

Elemento Descripción

Nombre de usuario Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Nom. us. in. ses Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en el inicio de sesión.

Contr. in. ses. Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se pueden introducir hasta 64

caracteres.

Nivel de acceso Muestra el nivel de acceso del usuario.

Nombre de cuenta Muestra la cuenta perteneciente del usuario.

Dirección de E-mail Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Info. tarjeta ID Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.

NOTA: Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Consulte Card Authentication Kit en la página 11-4.

Inicio de sesión simple Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la configuración asociada.

Mi panel Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede

aplicar simplemente al iniciar sesión. No se muestran los usuarios de la red.

Nombre de grupo Cuando está habilitada la autorización de grupo, presenta el nombre mostrado en la lista de

grupos.

ID de grupo Cuando está habilitada la autorización de grupo, presenta el ID mostrado en la lista de grupos.

9-8

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Configuración de depósito/bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el bypass.

Depósito 1

Depósito 2 a 3

Elemento Descripción

Tamaño de papel Configure el tamaño de papel que va a cargarse en el depósito 1.

Valor

Métrica: Seleccione A4, A5, A6, B5 o Folio, 216 × 340 mm.

Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.

Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre C5 o Personaliz.

NOTA: [Tamaño de papel] solo se muestra cuando el dial de tamaño del depósito 1 está

en la posición Other (Otro).

Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado,

consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-11.

Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1.

Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,

Membrete, Grueso (106 g/m² y más), Alta calidad, Personaliz 1 a 8

NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte

la sección Acción de papel especial en la página 9-12.

Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la sección Configuración

tipo medios en la página 9-11.

Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobre

cómo seleccionar Personaliz 1-8.

Elemento Descripción

Tamaño de papel Configure el tamaño de papel que va a cargarse en los depósitos de papel opcionales

(depósitos 2 y 3).

Valor

Métrica: Seleccione A4, A5, B5, Folio o 216 × 340 mm.

Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.

Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.

NOTA: [Tamaño de papel] solo se muestra cuando el dial de tamaño del depósito está en

la posición Other (Otro).

Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado,

consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-11.

Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en los depósitos de papel opcionales (depósitos 2

y 3).

Valor: Normal (105 g/m² o menos), Rugoso, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond,

Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso (106 g/m² y más), Estucado, Alta

calidad, Personaliz 1 a 8

NOTA: [Etiquetas], [Cartulina], [Sobre] y [Estucado] se muestran cuando se instala el

depósito de papel opcional (universal).

Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la

sección Acción de papel especial en la página 9-12.

Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la sección Configuración

tipo medios en la página 9-11.

Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobre

cómo seleccionar Personaliz 1-8.

9-9

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Bypass

Elemento Descripción

Tamaño de papel Configura el tamaño del papel del bypass.

Valor

Métrica: Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.

Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.

Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.

NOTA: Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel

personalizado, consulte Tamaño papel personaliz. en la página 9-11.

Tipo de papel Seleccione el tipo de papel para el bypass.

Valor: Normal (105 g/m² o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (64 g/m² o menos),

Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,

Grueso (106 g/m² y más), Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte

la sección Acción de papel especial en la página 9-12.

Consulte Configuración tipo medios en la página 9-11 para obtener información sobre

cómo seleccionar Personaliz 1-8.

9-10

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Pantalla predet.

Sonido

Configuración original

Elemento Descripción

Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla

predeterminada).

Valor: Copia, Enviar, FAX, Buzón de documentos, Favoritos/Aplicación, Estado

Elemento Descripción

Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Volumen Configura el nivel de volumen de alarma.

Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo) a 5 (Máximo)

Confirm. tecla Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de controles y del panel digital.

Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax

NOTA: Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada

la función de fax.

Listo Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Valor: Desactivado, Activado

Advertencia Emite un sonido cuando se producen errores.

Valor: Desactivado, Activado

Confirmación de tecla

(teclado USB)

Emite un sonido cuando se pulsa una tecla del teclado USB opcional.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Tam. original personaliz. Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia. La opción de tamaño

personalizado se muestra en la pantalla al seleccionar el tamaño del original.

Valor

Modelos para EE.UU. - X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01"), Y: De 1,97 a 8,50" (en

incrementos de 0,01")

Modelos para Europa - X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 50 a 216 mm (en

incrementos de 1 mm)

Tamaño de original

predeterminado

En la pantalla de configuración del tamaño del original, seleccione el tamaño de papel que se

va a usar de forma predeterminada.

Valor

Métrica: Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 × 340 mm.

Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.

Otros: 16K

9-11

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Config. de papel

Elemento Descripción

Tamaño papel personaliz. Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia. La opción de tamaño

personalizado se muestra en la pantalla al seleccionar el tamaño de papel.

Valor

Modelos para EE.UU.

Tamaño para depósito 1: X de 4,13 a 8,50", Y de 5,83 a 14,02"

Tamaño para depósito 2 (a 3): X de 3,62 a 8,50", Y de 6,38 a 14,02"

Tamaño para bypass: X de 2,76 a 8,50", Y de 5,83 a 14,02"

Modelos para Europa

Tamaño para depósito 1: X de 105 a 216 mm, Y de 148 a 356 mm

Tamaño para depósito 2 (a 3): X de 92 a 216 mm, Y de 162 a 356 mm

Tamaño para bypass: X de 705 a 216 mm, Y de 148 a 356 mm

Configuración tipo medios Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre

de tipo de papel.

Para obtener más información, consulte la sección Configuración tipo medios en la página 9-

12.

Origen papel predet. Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-3 y bypass.

Valor: Depósito 1 a 3, Bypass

Selección de papel Defina la selección de papel predeterminada.

Valor

Auto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo tamaño que

los originales.

Origen papel predet.: Seleccione la fuente de papel configurada mediante Origen papel

predet..

Papel para Auto (Color) Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se

elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que

tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel]

para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,

Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Papel para Auto (B/N)

9-12

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Configuración tipo medios

Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.

Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.

Acción de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no

estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han

colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione

[Ajustar dir. impresión] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del papel

no sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].

Ejemplo: Copia en Membrete

Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad

Gramaje papel Gramaje (g/m

) Gramaje papel Gramaje (g/m

)

Ligero 63 g/m² o menos Pesado 1 De 106 g/m² a 135 g/m²

Normal 1 De 64 g/m² a 75 g/m² Pesado 2 De 136 g/m² a 163 g/m²

Normal 2 De 76 g/m² a 90 g/m² Pesado 3 164 g/m² y más

Normal 3 De 91 g/m² a 105 g/m² Muy pesado Transparencias

Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados

Normal Normal 2 Color Normal 2

Transparencia Muy pesado Perforado Normal 2

Rugoso Normal 3 Membrete Normal 2

Pergamino Ligero Sobre Pesado 2

Etiquetas Pesado 1 Grueso Pesado 2

Reciclado Normal 2 Estucado Pesado 1

Preimpreso Normal 2 Alta calidad Normal 3

Bond Normal 3 Personaliz 1-8 Normal 2

Cartulina Pesado 1

Elemento Descripción

BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal

9-13

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.

Valores predet. Funciones

Elemento Descripción

Personaliz 1-8 Dúplex Seleccione la configuración para dúplex.

Valor: Prohibir, Permitir

Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 16

caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de

cambiarlo.

Elemento Descripción

Formato archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.

Valor: PDF, PDF alta compr., TIFF, JPEG, XPS

Orientación del original Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda

Intercalar Configura los valores predeterminados de intercalación.

Valor: Desactivado, Activado

Separación de archivo Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.

Valor: Desactivado, Cada página

Resolución de escaneado Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 600 × 600 ppp, 400 × 400 ppp ultra fino, 300 × 300 ppp, 200 × 400 ppp super fino,

200 × 200 ppp fino, 200 × 100 ppp normal

Selección color (Copiar) Seleccione la configuración predeterminada del modo de color de copia.

Valor: Color Auto, Todo color, Blanco y Negro

Sel color (Enviar/Almac) Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.

Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color / B/N), A todo color, Escala de grises, Blanco y Negro

Imagen del original(Copiar) Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.

Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa, Salida de impresora

Imagen original (Enviar/Almac) Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.

Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Texto (para OCR)

Ajust. dens. fondo (Copiar) Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

Ajust. dens. fondo (Enviar/

Almac)

Configure la densidad de fondo (enviar/almacenar) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Valor: Desactivado, Activado

Resolución TX FAX Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.

NOTA: Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada

la función de fax.

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/

envío después de configurar los originales.

Valor: 100%, Auto

Escaneo continuo (excepto

FAX)

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Valor: Desactivado, Activado

9-14

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la te-

cla Reiniciar.

Límite preestab.

Escaneo continuo (FAX) Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.

NOTA: Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada

la función de fax.

Ingreso nom. arch. Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.

También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.

Valor

Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y hora y No.

trabajo

Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.

Valor

Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

TX encriptada FTP Configure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante la

transmisión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA: Esta opción se muestra cuando la configuración de protocolo seguro [SSL] está

definida como [Activado].

Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión

Ajustar XPS a página Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración de detalles —

Calidad de imagen Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el

formato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.

Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad

PDF/A Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que

enviar y almacenar las imágenes.

Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b

PDF alta compr. Configure el valor predeterminado de PDF de alta compresión al seleccionar el formato de

archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.

Valor: Comp. Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad

Elemento Descripción

Límite preestab. Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.

Valor: De 1 a 999 copias

Elemento Descripción

9-15

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Gestión errores

Medida

Nivel alerta de poco tóner

Distribución del teclado

Tipo de teclado USB

Formateo de SSD

Elemento Descripción

Error de duplex Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el

tamaño y tipo de papel seleccionados.

Valor

1 cara: Impresión en 1 cara.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Error papel no coincid. Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no

coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras

imprime desde el PC con el depósito o el bypass.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Elemento Descripción

Medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.

Valor: mm, pulgada

Elemento Descripción

Nivel alerta de poco tóner Configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita una alerta que informe de

que hay poco tóner.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA: Si selecciona [Desactivado], recibirá un aviso de que queda poco tóner cuando la

cantidad de tóner restante sea de un 5%.

Si selecciona [Activado], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se

emita una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).

Elemento Descripción

Distribución del teclado Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.

Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY

Elemento Descripción

Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.

Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro

Elemento Descripción

Formateo de SSD Formatee la SSD opcional.

9-16

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Mostrar estado/registro

* Solo en productos con la función de fax instalada.

Copia

Establece la configuración para las funciones de copia.

Enviar

Establece la configuración para las funciones de envío.

Elemento Descripción

Mostrar estado/registro Configure el método de visualización del estado/registro.

Mostrar estado det.

trabajos

Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Visualiz. registro

trabajos

Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Mostrar registro de

FAX*

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

Elemento Descripción

Selección auto de papel Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del

papel cuando cambie el zoom.*

Valor

Tamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original.

Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,

independiente del zoom.

* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de función y pulse la te-

cla Reiniciar.

Prioridad % auto Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica

zoom automático (reducción/ampliación).*

Valor: Desactivado, Activado

Reserv. Sgte. prioridad Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente trabajo de

copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla predeterminada,

seleccione [Activado].

Valor: Desactivado, Activado

Acción de lectura de DP Puede configurar si se asigna prioridad a la velocidad o a la calidad de imagen cuando se

escanea un original en el alimentador de originales.

Valor: Prioridad vel., Prioridad de calidad

Elemento Descripción

Dest. Verif antes de Env Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla

Inicio.

Valor: Desactivado, Activado

Verif Acces a Nuev Dest. Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.

Valor: Desactivado, Activado

9-17

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Enviar y reenviar Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.

Reenvío Configure la regla para enviar el original. Se pueden seleccionar varias reglas.

Valor

Reenvío: Desactivado, Activado

Regla: FAX, E-mail, Carpeta(SMB), Carpeta(FTP)

NOTA: Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada

la función de fax.

Destino Configure el destino que usar al almacenar los originales.

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:

•Libr. direc.

• Libr. direc. ext (consulte Libreta de direcciones

• Ingreso direcc. (E-mail)

• Ingreso direcc. (Carpeta)

Compresión TIFF color Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.

Valor: TIFF V6, TTN2

Pantalla predet. Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar

la tecla Enviar.

Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque

Elemento Descripción

9-18

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Favoritos/Aplicación

Puede instalar y usar aplicaciones que harán el uso diario de la máquina más eficiente. Póngase en contacto con el

distribuidor o el servicio técnico para obtener información sobre las aplicaciones.

Internet

Este procedimiento configura la aplicación del explorador de Internet.

Elemento Descripción

Pantalla predet. Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar

la tecla Favoritos/Aplicación.

Valor: Favoritos, Aplicación, Aplicación 1 - 5 (aplicaciones en uso)

Aplicación Puede instalar, activar, desactivar y eliminar aplicaciones. Se muestra una lista de las

aplicaciones instaladas.

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].

Menú Agregar Puede instalar nuevas aplicaciones.

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].

NOTA: Para instalar las aplicaciones, inserte en el puerto USB la memoria USB que

contiene la aplicación que desea instalar. Si aparece el mensaje Se reconoció memoria

extraíble. Mostrando archivos., pulse [No].

Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extraíble] y espere a que aparezca el

mensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma segura. A continuación, extraiga

la memoria USB.

Activar Activa la aplicación seleccionada en la lista. Introduzca la clave de licencia según sea

necesario.

Desactivar Desactiva la aplicación seleccionada en la lista.

Imprimir

informe

Imprime información sobre las aplicaciones instaladas. Se puede comprobar el nombre de la

aplicación, el ID (ID de la aplicación), la versión y otra información.

Eliminar Elimina la aplicación seleccionada en la lista.

Elemento Descripción

Proxy Especifique la configuración de proxy.

Valor: Desactivado, Activado

Usar mismo proxy Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el

mismo servidor proxy, seleccione [Desactivado].

Valor: Desactivado, Activado

Serv. proxy HTTP Configure un servidor proxy (HTTP).

Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)

Serv. proxy HTTPS Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando la opción

[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].

Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)

Ningún dom. proxy Configure dominios en los que no se use un proxy.

Valor: (Introduzca el nombre de dominio)

9-19

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están

disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.

Elemento Descripción

Emulación Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de

impresoras.

Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

Inf. errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la

impresión en modo de emulación KPDL.

Valor: Desactivado, Activado

Modo de color Puede seleccionar si los informes de estado se imprimen en color o en blanco y negro.

Valor: Color, Blanco y Negro

EcoPrint Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de

prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.

Valor: Desactivado, Activado

Sustituir A4/Letter Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo

tamaño al imprimir.

Valor

Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel que haya

en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Dúplex Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)

Copias Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias

Orientación Seleccione la orientación predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].

Valor: Vertical, Horizontal

Ancho A4 Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en

una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).

Esta opción solo es válida en la emulación PCL 6.

Valor: Desactivado, Activado

Tiempo esp. alim. papel Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no

hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando

transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.

Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Valor: De 5 a 495 segundos

Acc. salto línea Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea

(código de carácter 0AH).

Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea

Acc. ret. carro Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro

(código de carácter 0DH).

Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro

Nombre trabajo Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA: Si se selecciona [Activado], elija el nombre de trabajo que mostrar en [Nombre de

trabajo], [N.º trabajo + nom. trabajo] o [Nom. trabajo + n.º trabajo].

Nombre de usuario Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

9-20

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Modo alim. papel Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen

y el tipo de papel.

Valor

Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel seleccionados.

Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Cambio dep. auto Seleccione la acción que se realiza cuando se agota el papel en el depósito durante la

impresión.

Valor

Desactivado: Cuando se agota el papel, se detiene la impresión. La impresión se reanudará

cuando se agregue papel al depósito de papel o se seleccione otro depósito de papel

diferente.

Activado: Si hay otro depósito con el mismo tamaño y tipo de papel, la impresión continuará

automáticamente.

Modo brillo Si Modo brillo se configura como [Activado], se aumenta el efecto brillante en las impresiones

al reducir la velocidad de impresión a la mitad.

Valor: Desactivado, Activado

IMPORTANTE: Modo brillo no está disponible cuando se selecciona Etiquetas y

Transparencia como tipo de papel. (Consulte Configuración de depósito/bypass en la

página 9-8.)

En función del papel que se utilice, la impresión en el modo brillo puede hacer que

aparezcan arrugas en el papel. Para reducir las arrugas, pruebe a usar papel más grueso.

Elemento Descripción

9-21

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Sistema/Red

Establece la configuración del sistema de la máquina.

Red

Establece la configuración de red.

Nombre de host

Config. TCP/IP

Elemento Descripción

Nombre de host Compruebe el nombre de host de la máquina.

Elemento Descripción

TCP/IP Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows.*

Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Configuración IPv4 Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. La configuración IPv4 está disponible

cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*

DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automática).

Valor: Desactivado, Activado

Dirección IP Configure la dirección IP. Cuando la opción DHCP está configurada como [Activado], se

muestra la dirección IP actual y no se puede cambiar. Si configura una dirección IP, defina la

opción DHCP como [Desactivado].

Valor: ###.###.###.###

Máscara subred Configure las máscaras de subred IP. Cuando la opción DHCP está configurada como

[Activado], se muestra la máscara de subred actual y no se puede cambiar. Si configura una

máscara de subred, defina la opción DHCP como [Desactivado].

Valor: ###.###.###.###

Gateway predet. Configure las direcciones del gateway IP. Cuando la opción DHCP está configurada como

[Activado], se muestra el gateway predeterminado actual y no se puede cambiar. Si configura

un gateway predeterminado, defina la opción DHCP como [Desactivado].

Valor: ###.###.###.###

9-22

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción

Configuración de IPv6 Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. La configuración de IPv6 está disponible

cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

IPv6 Configure si se va a usar IPv6.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración manual Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de

TCP/IP (IPv6). La Configuración manual está disponible cuando se selecciona [Activado] para

[IPv6].

Valor

Dirección IP(Manual): (números (128 bits en total) separados por punto y coma)

Long. de prefijo: De 0 a 128

Gateway predet.: (Introduzca la dirección del gateway.)

NOTA: [Gateway predet.] aparece cuando se selecciona [Desactivado] en [RA (Sin

estado)].

RA (Sin Estado) Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuración de RA (Sin estado) está

disponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].

Cuando se selecciona [Activado], aparece [Direcc. IP 1 (a 5)] en [Dirección IP(Sin estado)/

Long. de pref.].

Valor: Desactivado, Activado

DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuración de DHCP (IPv6) está

disponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].

Valor: Desactivado, Activado

Bonjour Seleccione si desea utilizar Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

9-23

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Elemento Descripción

Det. protocolo En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones

relacionadas con redes están disponibles cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].

NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.*

Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

LPD Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.*

Valor: Desactivado, Activado

SMTP (TX E-mail) Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.

Valor: Desactivado, Activado

POP3 (RX E-mail) Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.

Valor: Desactivado, Activado

FTP Cliente

(Transmisión)

Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el

número de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.

Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535

FTP Servidor

(Recepción)

Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.*

Valor: Desactivado, Activado

SMB Cliente

(Transmisión)

Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure

el número de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para

Windows Vista, utilice el puerto 445.

Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535

LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP.

Valor: Desactivado, Activado

SNMP Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP.*

Valor: Desactivado, Activado

SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.*

Valor: Desactivado, Activado

HTTP Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.*

Valor: Desactivado, Activado

HTTPS

Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la página 9-24.*

Valor: Desactivado, Activado

IPP Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el número

de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.*

Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 32767

IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el número

de puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.

SSL debe estar configurado como [Activado] en SSL en la página 9-24.*

Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 32767

Puerto raw Seleccione si desea comunicarse o no con Puerto raw.*

Valor: Desactivado, Activado

ThinPrint Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint. Si selecciona [Activado], configure el número de

puerto ThinPrint predeterminado. Use el puerto ThinPrint edeterminado 4000.*

Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 32767

NOTA: Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.

ThinPrint-SSL Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL debe estar configurado como [Activado]

en SSL en la página 9-24.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA: Al seleccionar [Activado], se deben instalar los certificados. Para obtener más

información, consulte la Embedded Web Server RX User Guide.

9-24

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Escaneo WSD

Impresión WSD

Enhanced WSD

Enhanced WSD (SSL)

IPSec

Protocolo seguro

Elemento Descripción

Escaneo WSD Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.*

Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Impresión WSD Seleccione si desea utilizar o no Impresión WSD.*

Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Enhanced WSD Seleccione si desea utilizar Enhanced WSD.*

Si selecciona [Desactivado], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA y

TWAIN. Si desea desactivar la funcionalidad de NETWORK PRINT MONITOR , las opciones

Enhanced WSD, Enhanced WSD (SSL), SNMP y SNMPv3 (consulte Det. protocolo en la

página 9-23) se deben configurar como [Desactivado].

Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Enhanced WSD (SSL) Seleccione si desea utilizar Enhanced WSD (SSL).*

Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

IPSec Configure esta opción si utiliza IPSec.*

Valor: Desactivado, Activado

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL.*

Valor: Desactivado, Activado

Seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP.*

Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL

Seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP.*

Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente

9-25

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Interfaz LAN

Reiniciar red

Seguridad LDAP (Libr. direc.

ext)

Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad empleado por el servidor

LDAP.

Valor

Desactivado: No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP.

SSL/TLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Para activar la seguridad

LDAP, es posible que sea necesario cambiar el puerto LDAP según la configuración del

servidor. Normalmente, 636** es un puerto LDAP muy conocido para SSL/TLS.

STARTTLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Normalmente, 389** es

un puerto LDAP muy conocido para STARTTLS.

NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-23.

Seguridad LDAP (Propiedad

de usuario)

Seguridad SMTP Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.

Valor

Desactivado: No se utiliza la seguridad empleada por el servidor SMTP.

SSL/TLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Para activar la seguridad

SMTP, es posible que se tenga que cambiar el puerto SMTP según la configuración del

servidor. Normalmente, 465** es un puerto SMTP muy conocido para SSL/TLS.

STARTTLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Normalmente, 25** o

587** es un puerto SMTP muy conocido para STARTTLS.

NOTA: SMTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-23.

Seguridad POP3 (Usuario1) Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.

Valor

Desactivado: No se utiliza la seguridad empleada por el servidor POP3.

SSL/TLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Para activar la seguridad

POP3, es posible que sea necesario cambiar el puerto POP3 según la configuración del

servidor. Normalmente, 995** es un puerto POP3 muy conocido para SSL/TLS.

STARTTLS: Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos. Normalmente, 110** es

un puerto POP3 muy conocido para STARTTLS.

NOTA: POP3 debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 9-23.

Seguridad POP3 (Usuario2)

Seguridad POP3 (Usuario3)

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

** Puede cambiar el número de puerto con Embedded Web Server RX.

Elemento Descripción

Interfaz LAN Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.*

Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Reiniciar red Reinicia la red.

Elemento Descripción

9-26

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Red opcional

Red inalámbrica

*1 No se muestra si seleccionó [Ad Hoc] como "Modo de conexión".

*2 No se muestra si seleccionó [WPA2-PSK] como "Autenticación de red".

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.

Elemento Descripción

Estado de conexión Cuando esté instalado el kit de interfaz de red inalámbrica opcional, será posible comprobar el

estado de la red LAN inalámbrica.

Asistente de configuración

rápida

Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática de

red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.

Red disponible Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.

Botón Actv Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede

establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia

pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

Método cód. PIN

(dispos.)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de

acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.

Método cód. PIN

(terminal)

Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del

punto de acceso.

Conf. personal. Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.

Nombre de red (SSID) Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la

máquina.

NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Modo de conexión Configure el modo de conexión.

Valor: Ad Hoc, Infraestructura

NOTA: Ad Hoc: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un punto de

acceso. Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o más dispositivos.

Infraestructura: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.

Canal Configure el canal.

Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un número.

Valor: De 1 a 11

Autenticación de red Seleccione el tipo de autenticación de red.

Para seleccionar otras opciones, abra la página de inicio del dispositivo desde un PC.

Valor: Abierta, Compartida, WPA-PSK

, WPA2-PSK

Encriptación

Seleccione el método de encriptación e introduzca la clave compartida. Los valores de

configuración varían según la configuración de autenticación de red.

Cuando Autenticación de red se configura como [Abierta] o [Compartida]

Valor: Desactivar, WEP

Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]

Valor: TKIP

, AES, Auto

, Clave compart.

NOTA: Si se selecciona [WEP], introduzca la clave WEP. Se pueden introducir hasta 26

caracteres.

Si se selecciona [Clave compart.], introduzca la clave compartida. Introduzca el valor con

entre 8 y 64 caracteres.

9-27

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Básica

* Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.

Interfaz de red (envío)

Elemento Descripción

Nombre de host Compruebe el nombre de host de la NIC estándar de la máquina. El nombre de host se puede

cambiar desde Embedded Web Server RX.

Consulte Cambio de la información del dispositivo en la página 2-36

Configuración TCP/IP Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte Config. TCP/IP en la

página 9-21.

Interfaz LAN Seleccione el tipo de interfaz LAN.

Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T

NOTA: Esta función se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.

Filtro de dirección MAC Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.

Consulte la Guía de uso para obtener información sobre la tarjeta de interfaz de red opcional.

Valor: Desactivado, Activado

Reiniciar red Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.

Elemento Descripción

Interfaz de red (envío) Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función de envío y para la

conexión a una libreta de direcciones externa.

Valor: Estándar, NIC opcional

9-28

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Config. Bloq interfaz

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o

interfaces opcionales.

Conf. disco RAM

Memoria opcional

Elemento Descripción

Host USB Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

Dispositivo USB Bloquea y protege el conector de la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

Almacenamiento USB Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA: Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [Desbloquear].

Interfaz opcional 1*

* Solo productos con la función de fax instalada.

Bloquea y protege las ranuras para las interfaces opcionales.

Interfaz opcional 1: FAX

Interfaz opcional 2: Red

Valor: Desbloquear, Bloquear

Interfaz opcional 2*

Interfaz opcional**

** Solo productos sin la función de fax instalada.

Bloquea y protege la ranura para la interfaz opcional.

Valor: Desbloquear, Bloquear

Elemento Descripción

Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. La creación de un disco RAM permite la

impresión desde un buzón de trabajos.*

Valor

Conf. disco RAM: Desactivado, Activado

Tam. disco RAM: El intervalo de valores que se pueden configurar varian según la

configuración de la memoria opcional.

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Memoria opcional Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de

la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.*

Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia

* Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

9-29

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Establece la configuración relativa a la fecha y hora.

Elemento Descripción

Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar

como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00

a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación

occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más

próxima en la lista.

Rest. Auto Panel Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la

configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se

utilizará o no el restablecimiento automático del panel.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA: El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura

en Temp. restablecer panel.

Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará

antes del restablecimiento automático del panel.

Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Rest. Auto Panel], no aparecerá la presentación

de tiempo.

Temp. bajo cons. Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.

Valor

Para Europa: De 1 a 60 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

NOTA: Consulte Modo de bajo consumo en la página 2-30.

Reglas de reposo (modelos

para Europa)

Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:

•Red

• Lector tarjetas*1

•FAX*2

• Aplicación

Valor: Desactivado, Activado

Nivel de reposo (modelos

excepto para Europa)

Seleccione el nivel de reposo.

Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con

el modo de reposo normal.

Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía

NOTA: Esta función no se muestra si está instalado el kit de interfaz de red opcional.

Ahorro energía Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones

individualmente:

•Red

• Lector tarjetas*1

•FAX*2

• Aplicación

Valor: Desactivado, Activado

Temporiz. reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.

Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

9-30

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

*1 Se muestra cuando está instalado el Card Authentication Kit opcional.

*2 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Borrado auto de errores Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente

acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se

borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para

obtener más información, consulte la sección Respuestas a los mensajes de error en la página

10-14.

Valor: Desactivado, Activado

Temp. borrado errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se

esperará antes de que se borren los errores automáticamente.

Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Borrado auto de errores], no aparecerá la

presentación de tiempo.

Hora inutiliz.*2 Para obtener más información, consulte la Guía de uso de FAX.

Elemento Descripción

9-31

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Ajuste/mantenimiento

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

Elemento Descripción

Ajuste de densidad Ajuste la densidad.

Copia Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Enviar/Buzón Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.

El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Ajust. dens. fondo Oscurece o aclara la densidad general del fondo.

Copia(Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuar

en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Enviar/Buzón (Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzón

de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Corrección auto de color Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si

el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color automático. Un valor

menor hace que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se

tiende a aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.

Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)

Corrección de línea negra Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la

imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.

Valor

Desactivado: No se efectúa la corrección.

On (Bajo): Se efectúa la corrección. La reproducción de las líneas finas del original puede ser

más clara que cuando se utiliza [Desactivado].

On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar [On (Bajo)]. La

reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara que cuando se utiliza [On

(Bajo)].

Brillo de pantalla Configure el brillo del panel digital.

Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4 (Más claro)

Registro de color Al instalar inicialmente la máquina o desplazarla a una nueva ubicación, se puede producir una

variación del color. Use esta función para corregir la posición de los colores cian, magenta y

amarillo para resolver la variación de color.

Para obtener más información, consulte Procedimiento de registro de color abajo.

9-32

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Actualiz. tambor Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. El proceso tarda

aproximadamente 120 segundos.

Pulse [Inicio] para ejecutar la renovación del tambor.

NOTA: La renovación del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la

renovación del tambor cuando haya terminado la impresión.

Calibración Ajusta el flujo o tono del color de la imagen impresa en el color más apropiado.

Pulse [Inicio] para ejecutar la calibración.

Pulse [Aceptar] cuando finalice la calibración.

NOTA: Ejecute un registro de color si no se ajusta la variación de color después de

realizar una calibración.

Limpiando escáner láser Quita las rayas blancas y de color de la imagen.

Pulse [Inicio] para ejecutar la limpieza del escáner láser.

Servicio

Ajuste de altitud Configura el modo de ajuste de altitud. Si usa la máquina a una altitud de 1.500 m o más y la

calidad de impresión se ha deteriorado, se puede usar el modo de ajuste de altitud para

restaurar la calidad de impresión.

Valor: Normal, Alto 1, Alto 2

MC Configura la salida del cargador principal. Cuando la calidad de impresión se ha deteriorado,

se puede cambiar la salida del cargador principal para restaurar la calidad de impresión.

Valor: 1 - 5

NOTA: Este menú solo aparece cuando [Ajuste de altitud] está configurado como

[Normal].

Diagnóstico de

memoria

Ejecute esta función para comprobar la memoria de la máquina.

Elemento Descripción

9-33

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Procedimiento de registro de color

Registro de color contiene configuraciones detalladas y registro normal. La variación de color se puede corregir en gran

medida a través del registro normal. Sin embargo, si no se resuelve o para realizar configuraciones más detalladas, use

las siguientes opciones.

Registro normal

Abra la pantalla.

Imprima el gráfico.

Se imprime un gráfico. En el gráfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se

imprimen tres tipos de gráfico en una hoja: H-L (izquierda), V (derecha), H-R (derecha).

NOTA

Para realizar el registro de color, compruebe que hay cargado papel de tamaño Letter o A4 en un depósito.

IMPORTANTE

Antes de realizar el registro de color, asegúrese de efectuar la calibración (consulte la página

9-32

). Si sigue

existiendo variación del color, ejecute el registro de color. Si se efectúa el registro de color sin ejecutar la

calibración, la variación del color se resolverá una vez, pero puede que vuelva a presentarse una variación de

color importante más tarde.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

10:10

Sistema/red

5/5

Ajuste/mantenimiento

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Corrección de línea negra

10:10Menú Sistema/Contador.

Brillo de pantalla

< Atrás

2/4

Desactivado

Ajuste/mantenimiento

Registro de color

Ajuste de curva de tonos

GB0629_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_04

Normal

10:10Menú Sistema/Contador.

Detalle

< Atrás

1/1

Ajuste/mantenimiento - Registro de color

GB0641_00

GB0642_00

Registro de color - Normal

10:10Menú Sistema/Contador.

Registro

Impr. gráfico

1/1

Fin

9-34

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Ejemplo de gráfico

Introduzca el valor apropiado.

Busque en cada gráfico la ubicación donde más se parecen dos líneas. Si es la posición 0,

no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustración, B es el valor correcto.

MH-L

CH-L

YH-L

MH-R

CH-R

YH-R

Color Registration Correction Chart

9-35

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Seleccione el gráfico que se va a corregir.

Pulse [+] o [-] para introducir los valores leídos del gráfico.

Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, pulse [-].

Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras alfabéticas, de la A a la I. Para ir en dirección

inversa, pulse [+].

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir estos valores.

Repita los pasos

para introducir los valores de registro de cada gráfico.

Pulse [Inicio] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.

Pulse [Aceptar] cuando finalice el registro de color.

GB0641_00

Normal

10:10Menú Sistema/Contador.

Detalle

< Atrás

1/1

Ajuste/mantenimiento - Registro de color

GB0642_00

Registro de color - Normal

10:10Menú Sistema/Contador.

Registro

Impr. gráfico

1/1

Fin

GB0643_00

10:10Menú Sistema/Contador.

MH-R

CH-L

MH-L

Cancelar

1/3

Inicio

Normal - Registro

GB0644_00

Registro - MH-L

10:10Menú Sistema/Contador.

(I - A, 0 - 9)

Cancelar

Aceptar

GB0643_00

10:10Menú Sistema/Contador.

MH-R

CH-L

MH-L

Cancelar

1/3

Inicio

Normal - Registro

9-36

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Configuración de detalles

Abra la pantalla.

Imprima el gráfico.

Se imprime un gráfico. En el gráfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se

imprimen los gráficos H-1 a H-9 y V-1 a V-5.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

10:10

Sistema/red

5/5

Ajuste/mantenimiento

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Corrección de línea negra

10:10Menú Sistema/Contador.

Brillo de pantalla

< Atrás

2/4

Desactivado

Ajuste/mantenimiento

Registro de color

Ajuste de curva de tonos

GB0629_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0054_04

Normal

10:10Menú Sistema/Contador.

Detalle

< Atrás

1/1

Ajuste/mantenimiento - Registro de color

GB0641_00

GB0642_01

Registro de color - Detalle

10:10Menú Sistema/Contador.

Registro

Impr. gráfico

1/1

< Atrás

9-37

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Ejemplo de gráfico

Introduzca el valor apropiado.

Busque en cada gráfico la ubicación donde más se parecen dos líneas. Si es la posición 0,

no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustración, B es el valor correcto.

En los gráficos H-1 a H-9, lea solo los valores de H-1 a H-5.

En los gráficos V-1 a V-5, lea solo los valores de V-3 (centro).

9-38

Configuración, registro y administración de usuarios > Menú Sistema

Seleccione el gráfico que se va a corregir.

Pulse [+] o [-] para introducir los valores leídos del gráfico.

Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, pulse [-].

Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras alfabéticas, de la A a la I. Para ir en dirección

inversa, pulse [+].

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir estos valores.

Repita los pasos

para introducir los valores de registro de cada gráfico.

Pulse [Inicio] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.

Pulse [Aceptar] cuando finalice el registro de color.

GB0641_00

Normal

10:10Menú Sistema/Contador.

Detalle

< Atrás

1/1

Ajuste/mantenimiento - Registro de color

GB0642_01

Registro de color - Detalle

10:10Menú Sistema/Contador.

Registro

Impr. gráfico

1/1

< Atrás

GB0643_01

10:10Menú Sistema/Contador.

MH-2

MH-3

MH-4

MH-1

Cancelar

1/6

Inicio

Detalle - Registro

GB0644_01

Registro - MH-1

10:10Menú Sistema/Contador.

(I - A, 0 - 9)

Cancelar

Aceptar

GB0643_01

10:10Menú Sistema/Contador.

MH-2

MH-3

MH-4

MH-1

Cancelar

1/6

Inicio

Detalle - Registro

9-39

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Administración de inicio de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta

máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin de autenticar el inicio de

sesión del usuario.

Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de máquina. Solo el Administrador de máquina

puede modificar los niveles de seguridad.

Primera administración del inicio de sesión de usuario

Siga estos pasos para la primera administración del inicio de sesión del usuario. Para obtener más información sobre el

método de configuración, consulte Config inic ses usuario en la página 9-40.

Active la administración de inicio de sesión de usuario.

Agregue un usuario.

Cierre la sesión [logout].

El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones.

GB0435_00

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

GB0440_00

10:10Menú Sistema/Contador.

Admin

Menú

1/1

Fin

Admin

DeviceAdmin 2600

Config inic s... - Lis. usu locales

GB0723_00

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

9-40

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Config inic ses usuario

Abra la pantalla.

Configure la función.

Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario  página 9-41

Agregar un usuario  página 9-44

Autorización de usuario local  página 9-50

Edición y eliminación de usuarios  página 9-52

Configuración tarjeta ID  página 9-56

Inicio de sesión simple  página 9-57

Autorización de grupo  página 9-63

Obtención de la propiedad de usuario de red  página 9-67

NOTA

Sólo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer los valores

predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

GB0054_03

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

10:10

Impresora

4/5

Libreta de direcciones/Un toque

Internet

Config inic ses usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Config contabilidad tbjos

< Atrás

1/1

Rechazar

Tr. ID Usu. desc

Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos

GB0434_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0723_00

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

GB0435_00

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

9-41

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Activación y desactivación de la administración de inicio de

sesión de usuario

Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Seleccione el método de autenticación.

Si selecciona [Autenticación de red]

Seleccione el tipo de servidor.

Autenticación local Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios

almacenada en la máquina.

Autenticación de red Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de usuario

almacenada en el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio de sesión de

autenticación de red.

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

GB0435_00

Config inic ses usuario - In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Autenticación local

Autenticación de red

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0436_00

Autenticación de red - Tipo de servidor

10:10Menú Sistema/Contador.

Kerberos

Ext.

NTLM

Cancelar

1/1

Aceptar

In. ses. usuario - Autenticación de red

Kerberos

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nombre de host

Nombre de dominio

Tipo de servidor

< Atrás

1/1

Guardar

GB0437_00

GB0438_00

9-42

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Introduzca el nombre de host.

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

Introduzca un nombre de dominio.

Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca un nombre de dominio de

256 caracteres o menos.

Introduzca el número de puerto.

Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.

In. ses. usuario - Autenticación de red

Kerberos

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nombre de host

Nombre de dominio

Tipo de servidor

< Atrás

1/1

Guardar

GB0437_00

GB0057_24

In. ses. usuario - Autenticación de red

Kerberos

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nombre de host

Nombre de dominio

Tipo de servidor

< Atrás

1/1

Guardar

abc

GB0437_02

GB0057_25

Autenticación de red - Puerto

10:10

(1 - 65535)

Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador.

In. ses. usuario - Autenticación de red

Ext.

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nombre de host

Puerto

Tipo de servidor

< Atrás

1/1

Guardar

abc

9093

GB0437_01

GB0439_00

9-43

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Pulse [Guardar].

NOTA

Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los

siguientes valores:

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la

configuración. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocerán los nombres de

dominio escritos en mayúsculas.

In. ses. usuario - Autenticación de red

Ext.

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nombre de host

Puerto

Tipo de servidor

< Atrás

1/1

Guardar

abc

9093

GB0437_01

9-44

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Agregar un usuario

Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario

de inicio de sesión predeterminado).

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Nombre de usuario*

* Obligatorio al registrar al usuario.

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nom. us. in. ses* Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). El

nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.

Contr. in. ses. Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 16 caracteres).

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta

puede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta. Consulte Contabilidad de trabajos en la página 9-69.

Dirección de correo

electrónico

El usuario puede registrar su dirección de e-mail (hasta 128 caracteres). La dirección registrada se

seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen una función de e-mail.

Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario.

Info. tarjeta ID Registre la información de la tarjeta ID.

Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y pulse [Leer].

NOTA: Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Consulte Card Authentication Kit en la página 11-4.

Mi panel Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicar

simplemente al iniciar sesión.

Autorización local Restringe el uso de la máquina por usuario. La autorización de usuario local debe estar habilitada

para usar esta función (consulte la página 9-50). Están disponibles las siguientes opciones de

restricción:

Impresora: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.

Impresora(Todo color): Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a todo

color para la impresora.

Copia: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.

Copia(Todo color): Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a todo

color para las copias.

Enviar: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío distintas a la transmisión

de fax.

Restricción de FAX: Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.

Almacen. en buzón: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de

documentos.

Almac. en memoria: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.

9-45

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

NOTA

De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la

máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para mayor seguridad.

Elemento Administrador de máquina Administrador

Nombre de usuario DeviceAdmin Admin

Nom. us. in. ses 2600 Admin

Contr. in. ses. 2600 Admin

Nivel de acceso Administrador de máquina Administrador

9-46

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Introduzca la información del usuario.

[Nombre de usuario]

[Nom. us. in. ses]

[Nivel de acceso]

Seleccione el privilegio de acceso de usuario.

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

GB0435_00

10:10Menú Sistema/Contador.

Admin

Menú

1/1

Fin

Admin

DeviceAdmin 2600

Config inic s... - Lis. usu locales

GB0440_00

GB0057_51

GB0057_53

GB0445_00

Agregar - Nivel de acceso

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario

Administrador

< Atrás

1/1

Sgte. >Cancelar

9-47

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Compruebe la configuración.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

[Nombre de usuario]

[Nom. us. in. ses]

[Contr. in. ses]

Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.

[Nombre de cuenta]

[Dirección de E-mail]

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Seleccionar opción que desea cambiar.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de cuenta

Nombre de usuario

User A

**********

< Atrás

1/3

Guardar

Otros

GB0446_00

GB0057_26

GB0446_00

GB0057_28

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Seleccionar opción que desea cambiar.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de cuenta

Nombre de usuario

User A

**********

< Atrás

1/3

Guardar

Otros

GB0446_00

GB0057_29

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Seleccionar opción que desea cambiar.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de cuenta

Nombre de usuario

User A

**********

< Atrás

1/3

Guardar

Otros

GB0446_00

GB0603_00

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Seleccionar opción que desea cambiar.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de cuenta

Nombre de usuario

User A

**********

< Atrás

1/3

Guardar

Otros

Nombre de cuenta

10:10Menú Sistema/Contador.

Otros

Menú

1/1

AceptarCancelar

Permite buscar un nombre de cuenta y

clasificar los resultados.

Busca por nombre de cuenta.

GB0057_30

GB0446_01

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nivel de acceso

Mi panel

Info. tarjeta ID

Dirección de E-mail

Usuario

< Atrás

2/3

Guardar

9-48

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Nivel de acceso]

Seleccione el privilegio de acceso de usuario.

[Info. tarjeta ID]

Registre la información de la tarjeta ID. Toque la tarjeta en el lector de tarjetas.

NOTA: Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Consulte Card Authentication Kit en la página 11-4.

[Mi panel]

Para obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en la página 9-51.

[Autorización local]

Cambie las limitaciones según sea necesario.

Nivel de acceso

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario

Administrador

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0443_00

GB0446_01

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nivel de acceso

Mi panel

Info. tarjeta ID

Dirección de E-mail

Usuario

< Atrás

2/3

Guardar

Info. tarjeta ID

10:10

Pase la tarjeta por el lector de tarjetas.

Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador.

Eliminar

GB0442_00

GB0446_01

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nivel de acceso

Mi panel

Info. tarjeta ID

Dirección de E-mail

Usuario

< Atrás

2/3

Guardar

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Nivel de acceso

Mi panel

Info. tarjeta ID

Dirección de E-mail

Usuario

< Atrás

2/3

Guardar

GB0446_01

GB0749_00

Mi panel

Idioma

10:10Menú Sistema/Contador.

Pantalla predet.

Acceso rápido

1/1

Fin

English

Copia

Acceso rápido compartido

Autorización local

Desactivado

10:10Menú Sistema/Contador.

Impresora(Color)

Copia

Copia (Todo color)

Impresora

Desactivado

Cancelar

1/2

Aceptar

Desactivado

GB0446

GB0839_00

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Autorización local

< Atrás

3/3

Guardar

GB0446_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

9-49

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Registre el usuario.

GB0446_00

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Seleccionar opción que desea cambiar.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de cuenta

Nombre de usuario

User A

**********

< Atrás

1/3

Guardar

Otros

9-50

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Autorización de usuario local

Habilita la autorización de usuario local. Se puede prohibir el uso de trabajos para determinados usuarios. Configure

esta opción cuando agregue un usuario (consulte la página 9-44) o edite y elimine usuarios (consulte la página 9-52).

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Seleccione [Activado].

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Autorización de usuario local

Desactivado

GB0435_00

Config inic se... - Autorización de usuario local

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Administrador

Cancelar

1/1

Aceptar

Desactivado

GB0908_00

9-51

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Mi panel

Registra la configuración de usuarios individuales. La configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente al

iniciar sesión. Configure esta opción al Agregar un usuario (consulte la página 9-44) o cuando realice una Edición y

eliminación de usuarios (consulte la página 9-52).

Entornos en los que se puede configurar un acceso rápido

[Idioma]

[Pantalla predet.]

Si se ha seleccionado [Enviar] o [FAX], configura la pantalla que se usará como pantalla

predeterminada.

[Acceso rápido]

Idioma Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.

Pantalla predet. Configure la pantalla que aparece justo después de que el usuario inicie sesión (pantalla

predeterminada).

Acceso rápido Seleccione [Acceso rápido compartido] o [Acceso rápido privado].

Mi panel

Idioma

10:10Menú Sistema/Contador.

Pantalla predet.

Acceso rápido

1/1

Fin

English

Copia

Acceso rápido compartido

GB0749_00

GB0744_00

Mi panel - Idioma

10:10Menú Sistema/Contador.

Deutsch

English

Cancelar

1/3

Aceptar

Français

Español

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Mi panel

Idioma

10:10Menú Sistema/Contador.

Pantalla predet.

Acceso rápido

1/1

Fin

English

Copia

Acceso rápido compartido

GB0749_00

Mi panel - Pantalla predet.

10:10Menú Sistema/Contador.

Enviar

FAX

Buzón de documentos

Copia

Cancelar

1/2

Aceptar

GB0745_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Pantalla predet. - Enviar

10:10Menú Sistema/Contador.

Libr. direc.

Libr. direc. ext

Un toque

Destino

Cancelar

1/1

Aceptar< Atrás

GB0746_00

Mi panel - Acceso rápido

10:10Menú Sistema/Contador.

Acceso rápido privado

Acceso rápido compartido

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0750_00

Muestra detalles de los accesos rápidos individuales.

Mi panel

Idioma

10:10Menú Sistema/Contador.

Pantalla predet.

Acceso rápido

1/1

Fin

English

Copia

Acceso rápido compartido

GB0749_00

9-52

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Edición y eliminación de usuarios

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Edite o elimine un usuario.

Para editar un usuario

Pulse [...] para el usuario cuya configuración desea editar.

Edite el usuario.

Para obtener más información sobre la configuración individual, consulte Agregar un usuario en la

página 9-44.

[Nombre de usuario]

[Nom. us. in. ses]

NOTA

Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de

la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

GB0435_00

10:10Menú Sistema/Contador.

Admin

Menú

1/1

Fin

Admin

DeviceAdmin 2600

User A

Config inic s... - Lis. usu locales

GB0440_01

Busca por nombre de usuario.

User:User A

User A

10:10Menú Sistema/Contador.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de usuario

User A

Cancelar

1/3

Guardar

**********

Nombre de cuenta

Otros

GB0441_00

GB0057_54

User:User A

User A

10:10Menú Sistema/Contador.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de usuario

User A

Cancelar

1/3

Guardar

**********

Nombre de cuenta

Otros

GB0441_00

GB0057_28

9-53

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Contr. in. ses]

Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla.

[Nombre de cuenta]

[Dirección de E-mail]

User:User A

User A

10:10Menú Sistema/Contador.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de usuario

User A

Cancelar

1/3

Guardar

**********

Nombre de cuenta

Otros

GB0441_00

GB0057_29

User:User A

User A

10:10Menú Sistema/Contador.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de usuario

User A

Cancelar

1/3

Guardar

**********

Nombre de cuenta

Otros

GB0441_00

GB0603_00

Nombre de cuenta

10:10Menú Sistema/Contador.

Otros

Menú

1/1

AceptarCancelar

Muestra los detalles de nombres de cuenta individuales.

Permite buscar un nombre de cuenta y

clasificar los resultados.

Busca por nombre de cuenta.

User:User A

10:10Menú Sistema/Contador.

Dirección de E-mail

Nivel de acceso

Mi panel

Administrador

Cancelar

2/3

Guardar

Info. tarjeta ID

GB0057_30

GB0441_01

9-54

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Info. tarjeta ID]

Registre la información de la tarjeta ID. Toque la tarjeta en el lector de tarjetas.

NOTA: Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Consulte Card Authentication Kit en la página 11-4.

[Mi panel]

Para obtener más información sobre Mi panel, consulte Mi panel en la página 9-51.

[Autorización local]

[Autorización local] se muestra cuando se selecciona [Activado] para [Autorización de usuario

local].

Consulte Autorización de usuario local en la página 9-50.

Registre el usuario.

Info. tarjeta ID

10:10

Pase la tarjeta por el lector de tarjetas.

Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador.

Eliminar

GB0442_00

GB0441_01

User:User A

10:10Menú Sistema/Contador.

Dirección de E-mail

Nivel de acceso

Mi panel

Administrador

Cancelar

2/3

Guardar

Info. tarjeta ID

User:User A

10:10Menú Sistema/Contador.

Dirección de E-mail

Nivel de acceso

Mi panel

Administrador

Cancelar

2/3

Guardar

Info. tarjeta ID

GB0441_01

GB0749_00

Mi panel

Idioma

10:10Menú Sistema/Contador.

Pantalla predet.

Acceso rápido

1/1

Fin

English

Copia

Acceso rápido compartido

Usuario:

10:10Menú Sistema/Contador.

Autorización local

Cancelar

3/3

Guardar

Autorización local

Desactivado

10:10Menú Sistema/Contador.

Impresora(Color)

Copia

Copia (Todo color)

Impresora

Desactivado

Cancelar

1/2

Aceptar

Desactivado

GB0839_00

GB0441_02

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

User:User A

User A

10:10Menú Sistema/Contador.

Nom. us. in. ses

Contr. in. ses.

Nombre de usuario

User A

Cancelar

1/3

Guardar

**********

Nombre de cuenta

Otros

GB0441_00

9-55

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Para eliminar

Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA

Además, puede eliminar el usuario si selecciona el usuario y pulsa [Menú] y después

[Eliminar].

10:10Menú Sistema/Contador.

Admin

Menú

1/1

Fin

Admin

DeviceAdmin 2600

User A

Config inic s... - Lis. usu locales

GB0440_01

9-56

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Configuración tarjeta ID

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Configure las opciones de configuración.

[Acceso teclado]

[Contraseña]

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.

Consulte Autorización de usuario local en la página 9-50.

No aparece cuando el usuario inicia sesión como usuario de autenticación de red.

Acceso teclado Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o no el inicio de sesión con

el teclado.

Contraseña inicio sesión Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de la autenticación con una

tarjeta ID.

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

Contraseña

10:10

< Atrás

1/1

Usuario de Inicio d... - Configuración tarjeta ID

Acceso teclado

GB0447_00

GB04435_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Configuración tarjeta ID - Acceso teclado

10:10

Prohibir

Permitir

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0448_00

Configuración tarjeta ID - Contraseña

10:10

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0449_00

9-57

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Inicio de sesión simple

La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de

usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.

Para obtener más información, consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44.

Configuración de inicio de sesión simple

Active el inicio de sesión simple.

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Active el inicio de sesión simple.

Registrar un usuario

Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Se pueden registrar hasta 20 usuarios.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Nombre Configura el nombre de usuario que se mostrará en la pantalla Inicio de sesión simple.

Usuario Seleccione los usuarios registrados que pueden usar el inicio de sesión simple.

Contraseña Configure si se requiere introducir una contraseña al iniciar sesión.

Icono Seleccione el icono que se mostrará en la pantalla Inicio de sesión simple.

GB0435_00

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

Configuración de ini... - Inicio de sesión simple

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Inicio de sesión simple

10:10Menú Sistema/Contador.

Configuración de inicio de sesión simple

< Atrás

1/1

Desactivado

Usua... - Configuración de inicio sesión simple

GB0710_00

GB0711_00

9-58

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Seleccione una que no tenga registrado ningún usuario y pulse [+].

Introduzca la información del usuario.

Seleccione el tipo de usuario.

Seleccione un usuario.

Usuario local

GB0435_00

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

Inicio de sesión simple

10:10Menú Sistema/Contador.

Configuración de inicio de sesión simple

< Atrás

1/1

Activado

Usua... - Configuración de inicio sesión simple

GB0710_01

10:10

Menú

Menú Sistema/Contador.

1/3

Co... - Configuración de inicio de sesión simple

Fin

Ninguno Ninguno Ninguno

GB0712_00

GB0640_00

Agregar

10:10

Usuario de red

Usuario local

Cancelar

1/1

Sgte. >

Menú Sistema/Contador.

GB0726_00

Agregar - Usuario local

10:10

DeviceAdmin

Menú

1/2

Sgte. >

2600

User A 1111

User B

2222

User C 3333

Cancelar < Atrás

Menú Sistema/Contador.

Muestra detalles de los usuarios individuales.Permite buscar un usuario y

clasificar los resultados.

Busca por nombre de usuario.

9-59

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Usuario de red

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión que usar con el inicio de sesión

simple.

Compruebe la configuración.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

[Nombre]

Agregar - Usuario de red

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

< Atrás Sgte. >Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Agregar - Usuario de red

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

< Atrás Sgte. >Cancelar

abc

Menú Sistema/Contador.

GB0704_00

GB0057_31

GB0704_01

GB0057_61

Agregar - Usuario de red

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

< Atrás Sgte. >Cancelar

abc

***

Menú Sistema/Contador.

GB0704_02

GB0057_32

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Usuario

Contraseña

Icono

Nombre

User A

Desactivado

< Atrás

1/1

Guardar

Hombre 1

Menú Sistema/Contador.

GB0645_00

GB0057_62

9-60

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Usuario]

Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o

[Usuario de red].

[Contraseña]

[Icono]

Registre el usuario.

Edición y eliminación de usuarios

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario de red

Usuario local

Cancelar

1/1

Sgte. >

GB0645_00

GB0740_00

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Usuario

Contraseña

Icono

Nombre

User A

Desactivado

< Atrás

1/1

Guardar

Hombre 1

Menú Sistema/Contador.

Contarseña inicio sesión

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0645_00

GB0736_00

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Usuario

Contraseña

Icono

Nombre

User A

Desactivado

< Atrás

1/1

Guardar

Hombre 1

Menú Sistema/Contador.

Icono

10:10Menú Sistema/Contador.

Mujer 2

Balonc.

Trompeta

Hombre 1

Cancelar

Fútbol

Piano

Coche

Hombre 2

Tenis

Guitarra

Bicicleta

Mujer 1

1/2

Aceptar

GB0645_00

GB0828_00

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Usuario

Contraseña

Icono

Nombre

User A

Desactivado

< Atrás

1/1

Guardar

Hombre 1

Menú Sistema/Contador.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0645_00

Agregar - Confirmación

User A

10:10

Cancelar

Usuario

Contraseña

Icono

Nombre

User A

Desactivado

< Atrás

1/1

Guardar

Hombre 1

Menú Sistema/Contador.

9-61

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Edite o elimine un usuario.

Para editar un usuario

Seleccione el usuario cuya información desea editar y pulse [Menú] y después [Editar].

Edite el usuario.

[Nombre]

[Usuario]

Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesión simples: [Usuario local] o

[Usuario de red].

Inicio de sesión simple

10:10Menú Sistema/Contador.

Configuración de inicio de sesión simple

< Atrás

1/1

Activado

Usua... - Configuración de inicio sesión simple

GB0435_00

In. ses. usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Lis. usu locales

< Atrás

1/2

Autenticación local

Configuración de inicio sesión simple

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Configuración tarjeta ID

GB0710_01

GB0712_01

10:10

Menú

Menú Sistema/Contador.

1/1

Co... - Configuración de inicio de sesión simple

Fin

User A

User D

User B

User E

User C

Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno

GB0738_00

Menú

Agregar

10:10

Cerrar

Editar

Eliminar

1/1

Editar

Nombre

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario

Contraseña

Icono

1/1

Cancelar Guardar

User A

Desactivado

Hombre 1

GB0739_00

GB0057_62

Usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario de red

Usuario local

Cancelar

1/1

Sgte. >

Editar

Nombre

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario

Contraseña

Icono

1/1

Cancelar Guardar

User A

Desactivado

Hombre 1

GB0739_00

GB0740_00

9-62

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Contraseña]

[Icono]

Registre el usuario.

Para eliminar

Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

NOTA

También puede eliminar el usuario si selecciona el nombre y pulsa [Menú] y después

[Eliminar].

Editar

Nombre

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario

Contraseña

Icono

1/1

Cancelar Guardar

User A

Desactivado

Hombre 1

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Contarseña inicio sesión

GB0739_00

GB0736_01

Editar

Nombre

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario

Contraseña

Icono

1/1

Cancelar Guardar

User A

Desactivado

Hombre 1

Icono

10:10Menú Sistema/Contador.

Mujer 2

Balonc.

Trompeta

Hombre 1

Cancelar

Fútbol

Piano

Coche

Hombre 2

Tenis

Guitarra

Bicicleta

Mujer 1

1/2

Aceptar

GB0739_00

GB0828_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Editar

Nombre

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario

Contraseña

Icono

1/1

Cancelar Guardar

User A

Desactivado

Hombre 1

GB0739_00

10:10

Menú

Menú Sistema/Contador.

1/1

Co... - Configuración de inicio de sesión simple

Fin

User A

User D

User B

User E

User C

Ninguno

Ninguno Ninguno Ninguno

GB0712_01

9-63

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Autorización de grupo

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

Conf. autorización grupo

Uso de la autorización de grupo.

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Seleccione [Activado].

Agregar un grupo

Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y

grupos pertenecen a Otros.

NOTA

Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Autenticación de red] como método de autenticación y

[NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de

usuario en la página 9-41. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la página 9-23.

ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).

Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).

Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.

Impresora Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.

Impresora(Todo color) Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a todo color para la

impresora.

Copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.

Copia(Todo color) Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a todo color para las copias.

Enviar Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío.

GB0435_03

Obt. propied. usuario red

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

Desactivado

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Conf. autorización grupo

Autorización de grupo

10:10Menú Sistema/Contador.

Lista de grupos

< Atrás

1/1

Desactivado

Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupo

GB0450_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Conf. autorización gr... - Autorización de grupo

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0451_00

9-64

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Introduzca la información del grupo.

[ID de grupo]

[Nombre de grupo]

Restricción de FAX** Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.

Almacen. en buzón Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.

Almac. en memoria Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble.

* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008,

compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor

ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD o DVD de instalación del sistema operativo Windows

Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).

** Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

GB0435_03

Obt. propied. usuario red

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

Desactivado

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Conf. autorización grupo

Autorización de grupo

10:10Menú Sistema/Contador.

Lista de grupos

< Atrás

1/1

Activado

Usuario de Inicio d... - Conf. autorización grupo

GB0450_01

Conf. autorización grupo - Lista de grupos

10:10Menú Sistema/Contador.

Otros

Menú

1/1

Fin

GB0452_00

GB0458_00

Agregar - ID de grupo

10:10

(1 - 4294967295)

Cancelar Sgte. >

Menú Sistema/Contador.

GB0057_33

9-65

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Nivel de acceso]

Compruebe la configuración.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

[ID de grupo]

[Nombre de grupo]

[Nivel de acceso]

GB0459_00

Agregar - Nivel de acceso

10:10

Usuario

Administrador

< Atrás

1/1

Sgte. >Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Agregar - Confirmación

1234567890

10:10Menú Sistema/Contador.

Nombre de grupo

Nivel de acceso

Impresora

ID de grupo

Group 01

Administrador

< Atrás

1/3

Guardar

Desactivado

Cancelar

GB0460_00

ID de grupo

10:10

(1 - 4294967295)

Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador.

GB0454_00

Agregar - Confirmación

1234567890

10:10Menú Sistema/Contador.

Nombre de grupo

Nivel de acceso

Impresora

ID de grupo

Group 01

Administrador

< Atrás

1/3

Guardar

Desactivado

Cancelar

GB0460_00

GB0057_63

Nivel de acceso

10:10Menú Sistema/Contador.

Usuario

Administrador

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0460_00

GB0455_00

Agregar - Confirmación

1234567890

10:10Menú Sistema/Contador.

Nombre de grupo

Nivel de acceso

Impresora

ID de grupo

Group 01

Administrador

< Atrás

1/3

Guardar

Desactivado

Cancelar

9-66

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Impresora], [Impresora(Todo color)], [Copia], [Copia(Todo color)], [Enviar],

[Restricción de FAX], [Almacen. en buzón], [Almac. en memoria]

Cambie las restricciones según sea necesario.

Registre el grupo.

Desactivado

10:10Menú Sistema/Contador.

Copia

Copia(A todo color)

Enviar

Impresora(Color)

Desactivado

< Atrás

2/3

Guardar

Desactivado

Cancelar

Agregar - Confirmación

Impresora

10:10Menú Sistema/Contador.

Rechazar uso

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Agregar - Confirmación

1234567890

10:10Menú Sistema/Contador.

Nombre de grupo

Nivel de acceso

Impresora

ID de grupo

Group 01

Administrador

< Atrás

1/3

Guardar

Desactivado

Cancelar

GB0460_00

GB0456_00

GB0460_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y

hacia abajo.

Agregar - Confirmación

Desactivado

10:10

Almac. en memoria

< Atrás

3/3

GuardarCancelar

Menú Sistema/Contador.

Desactivado

Almacen. en buzón

Restricción de FAX

GB0460_02

Agregar - Confirmación

1234567890

10:10Menú Sistema/Contador.

Nombre de grupo

Nivel de acceso

Impresora

ID de grupo

Group 01

Administrador

< Atrás

1/3

Guardar

Desactivado

Cancelar

GB0460_00

9-67

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

Obtención de la propiedad de usuario de red

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.

Abra la pantalla.

Consulte Config inic ses usuario en la página 9-40 y abra la pantalla.

Configure la función.

[Nombre servidor]

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

NOTA

Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticación de red] como

método de autenticación y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activación y desactivación de la

administración de inicio de sesión de usuario en la página 9-41.

Nombre servidor*

* Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la au-

tenticación de red.

Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).

Puerto Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.

Nombre 1**

** Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP

(hasta 32 caracteres).

Nombre 2***

*** Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de

nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de

usuario aparecerá como Juan Gómez Ventas.

Dirección de correo

electrónico****

**** Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail.

Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP

(hasta 128 caracteres).

Tmp lím. búsqueda Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).

GB0435_03

Obt. propied. usuario red

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

2/2

Desactivado

Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario

Conf. autorización grupo

Config inic ses us... - Obt. propied. usuario red

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0691_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Obt. propied.... - Información de servidor LDAP

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Puerto

Nombre 1

Nombre 2

Nombre servidor

389

displayName

< Atrás

1/2

Aceptar

GB0692_00

GB0057_34

9-68

Configuración, registro y administración de usuarios > Administración de inicio de sesión de usuario

[Puerto]

[Nombre 1] y [Nombre 2]

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

[Tipo autentic.]

[Tipo autentic.] se muestra cuando se selecciona [Kerberos] como Tipo de servidor.

[Dirección de E-mail]

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

[Tmp lím. búsqueda]

Pulse [Aceptar].

Obt. propied. usuario red - Puerto

10:10

(1 - 65535)

Cancelar Aceptar

Menú Sistema/Contador.

Obt. propied.... - Información de servidor LDAP

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Puerto

Nombre 1

Nombre 2

Nombre servidor

389

displayName

< Atrás

1/2

Aceptar

Abc

GB0692_02

GB0439_01

Obt. propied.... - Información de servidor LDAP

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Puerto

Nombre 1

Nombre 2

Nombre servidor

389

displayName

< Atrás

1/2

Aceptar

Abc

GB0692_02

GB0057_35

Obt. propied.... - Información de servidor LDAP

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Tmp lím. búsqueda

Dirección de E-mail

60sec.

mail

< Atrás

2/2

Aceptar

Tipo autentic. Sencilla

Obt. propied. usuario red - Tipo autentic.

10:10Menú Sistema/Contador.

SASL

Sencilla

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0692_01

GB1082_00

Obt. propied.... - Información de servidor LDAP

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Tmp lím. búsqueda

Dirección de E-mail

60sec.

mail

< Atrás

2/2

Aceptar

Tipo autentic. Sencilla

GB0692_01

GB0057_36

Obt. propied.... - Información de servidor LDAP

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Tmp lím. búsqueda

Dirección de E-mail

60sec.

mail

< Atrás

2/2

Aceptar

Tipo autentic. Sencilla

Información de servidor... - Tmp lím. búsqueda

10:10Menú Sistema/Contador.

(5 - 255)

Cancelar

seg.

Aceptar

GB0692_01

GB0693_00

9-69

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Contabilidad de trabajos

La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a través de la

asignación de un ID a cada cuenta.

La contabilidad de trabajos es útil para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:

• Capacidad de administrar hasta 100 cuentas.

• Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad

• Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta

• Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total

• Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999 copias

• Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total

Configuración inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuración inicial de la contabilidad de trabajos: Para obtener más información sobre el

método de configuración, consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71.

Active la contabilidad de trabajos.

Agregue una cuenta.

Cierre la sesión [logout].

GB0462_00

Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0473_00

Config cont... - Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department

FinMenú

1/1

00000001

9-70

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones.

GB0725_00

10:10

Inicio de

sesión

Comprobar

contador

Ingresar ID de cuenta.

9-71

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Config contabilidad tbjos

Abra la pantalla.

Configure la función.

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos  página 9-72

Inicio y cierre de sesión  página 9-73

Acceso de contab. trabajos  página 9-74

Agregar una cuenta  página 9-75

Edición y eliminación de cuentas  página 9-77

Restricción del uso de la máquina  página 9-79

Recuento del número de páginas impresas  página 9-81

Impresión de un informe de contabilidad  página 9-83

Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos  página 9-84

Tr. ID Usu. desc  página 9-85

NOTA

Sólo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer los valores

predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

GB0054_03

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

10:10

Impresora

4/5

Libreta de direcciones/Un toque

Internet

Config inic ses usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Config contabilidad tbjos

< Atrás

1/1

Rechazar

Tr. ID Usu. desc

Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos

GB0434_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0723_00

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Menú

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Contab. trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Imp. informe contador.

< Atrás

1/2

Desactivado

Contabilidad total tbjos.

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Acceso de contab. Trabajos

GB0461_00

9-72

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.

Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.

Active la contabilidad de trabajos.

NOTA

Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará

automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de cuenta.

Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

GB0461_00

Contab. trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Imp. informe contador.

< Atrás

1/2

Desactivado

Contabilidad total tbjos.

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Acceso de contab. Trabajos

GB0462_00

Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Activado

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

9-73

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Inicio y cierre de sesión

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe

introducirse el ID de cuenta.

Inicio de sesión

Introduzca el ID de cuenta.

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.

Inicie la sesión.

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte Inicio y cierre de sesión en la página 3-

15.) Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta, la entrada del ID de

cuenta se omitirá. (Consulte Agregar un usuario en la página 9-44.)

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla

Logout

para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.

NOTA

Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla

Borrar

y vuelva a introducir el ID de

cuenta.

Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

Al pulsar [Comprobar contador], podrá consultar el número de páginas impresas y

escaneadas.

GB0725_00

10:10

Inicio de

sesión

Comprobar

contador

Ingresar ID de cuenta.

GB0725_01

10:10

Inicio de

sesión

Comprobar

contador

Ingresar ID de cuenta.

********

9-74

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Acceso de contab. trabajos

Configure el acceso de contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.

Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.

Configure las opciones de configuración.

Consulte Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario en la

página 9-41.

NOTA

Para seleccionar [Red], debe estar activada la autenticación de red y se debe haber

seleccionado [Ext.] como tipo de servidor.

GB0461_02

Contab. trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Imp. informe contador.

< Atrás

1/2

Activado

Contabilidad total tbjos.

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Acceso de contab. Trabajos

GB1245_00

Config contabil... - Acceso de contab. Trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Red

Local

Cancelar

1/1

Aceptar

9-75

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Agregar una cuenta

En esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.

Abra la pantalla.

Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.

Introduzca la información de la cuenta.

[Nombre de cuenta]

[ID de cuenta]

Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999).

Restricción Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de hojas que se pueden cargar.

Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-79.

NOTA

No se puede usar ningún ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.

Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. predet.

< Atrás

2/2

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Contabilidad cada trabajo

Config cont... - Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

FinMenú

1/1

GB0461_01

GB0473_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0057_37

GB0479_00

Agregar - ID de cuenta

10:10Menú Sistema/Contador.

(0 – 99999999)

< Atrás Sgte. >Cancelar

9-76

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Compruebe la configuración.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

[Nombre de cuenta]

Consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-8 para obtener información sobre

cómo introducir caracteres.

[ID de cuenta]

Restricciones

Para obtener más información, consulte la sección Restricción del uso de la máquina en la página

9-79.

Registre la cuenta.

Agregar - Confirmación

Section 01

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impresión(Total)

Nombre de cuenta

00000001

< Atrás

1/2

Guardar

Desactivado

Impr. (A todo color) Desactivado

GB0480_00

GB0057_64

ID de cuenta

10:10Menú Sistema/Contador.

(0 – 99999999)

Cancelar Aceptar

Agregar - Confirmación

Section 01

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impresión(Total)

Nombre de cuenta

00000001

< Atrás

1/2

Guardar

Desactivado

Impr. (A todo color) Desactivado

GB0480_00

GB0476_00

Impresión(Total)

10:10Menú Sistema/Contador.

Límite contador

Rechazar uso

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0480_00

GB0474_00

Agregar - Confirmación

Section 01

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impresión(Total)

Nombre de cuenta

00000001

< Atrás

1/2

Guardar

Desactivado

Impr. (A todo color) Desactivado

GB0480_01

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Restricción de FAX Desactivado

< Atrás

2/2

Guardar

Escaneo (Otras)

Desactivado

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia

GB0480_00

Agregar - Confirmación

Section 01

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impresión(Total)

Nombre de cuenta

00000001

< Atrás

1/2

Guardar

Desactivado

Impr. (A todo color) Desactivado

9-77

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Edición y eliminación de cuentas

Con este procedimiento se cambia la información de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.

Abra la pantalla.

Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.

Edite o elimine una cuenta.

Para editar una cuenta

Pulse [...] para el nombre de cuenta que desea editar.

Puede especificar un nombre de cuenta por ID de cuenta si pulsa la tecla

Búsqueda rápida

de número

Edite la cuenta.

[Nombre de cuenta]

[ID de cuenta]

Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. predet.

< Atrás

2/2

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Contabilidad cada trabajo

GB0461_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y

hacia abajo.

Config cont... - Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department

FinMenú

1/1

00000001

GB0473_00

Busca por nombre de cuenta.

Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.

Account:Section 01

Section 01

10:10Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impr. (A todo color)

Nombre de cuenta

00000001

Cancelar

1/2

Guardar

Desactivado

Impresión(Total) Desactivado

GB0478_00

GB0057_65

Account:Section 01

Section 01

10:10Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impr. (A todo color)

Nombre de cuenta

00000001

Cancelar

1/2

Guardar

Desactivado

Impresión(Total) Desactivado

ID de cuenta

10:10Menú Sistema/Contador.

(0 – 99999999)

Cancelar Aceptar

GB0478_00

GB0476_00

9-78

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Restricción

Para obtener más información, consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-79.

Registre la cuenta.

Para eliminar

Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).

Impresión(Total)

10:10Menú Sistema/Contador.

Límite contador

Rechazar uso

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

Account:Section 01

Section 01

10:10Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impr. (A todo color)

Nombre de cuenta

00000001

Cancelar

1/2

Guardar

Desactivado

Impresión(Total) Desactivado

GB0478_00

GB0474_00

GB0478_01

Account:Section 01

Desactivado

10:10Menú Sistema/Contador.

Cancelar

2/2

Guardar

Restricción de FAX

Escaneo (Otras)

Desactivado

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y

hacia abajo.

Account:Section 01

Section 01

10:10Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impr. (A todo color)

Nombre de cuenta

00000001

Cancelar

1/2

Guardar

Desactivado

Impresión(Total) Desactivado

GB0478_00

Config cont... - Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

Sales department

FinMenú

1/1

00000001

GB0473_00

9-79

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de páginas disponibles.

Configure esta opción al Agregar una cuenta (consulte la página 9-75) o cuando realice una Edición y eliminación de

cuentas (consulte la página 9-77).

Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Individual] o [Total] en Recuento copiadora/

impres en la página 9-84.

Elementos susceptibles de restricción

Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres

Aplicación de restricciones

Para obtener información sobre cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción, consulte

Aplicar límite en la página 9-84.

Copia (Total) Limita el número total de páginas usadas para la copia a todo color color y en blanco y negro.

Copia(Todo color) Limita el número de páginas usadas para la copia a todo color.

Impresora(Total) Limita el número total de páginas usadas para la impresión en color y en blanco y negro.

Impresora(Todo color) Limita el número de páginas usadas para la impresión en color.

Escaneo (Otras) Limita el número de páginas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de FAX*

* Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Limita el número de páginas enviadas por fax.

Impresión(Total) Limita el número total de páginas usadas para la copia e impresión.

Impr. (Todo color) Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.

Escaneo (Otras) Limita el número de páginas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de FAX*

* Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Limita el número de páginas enviadas por fax.

Desactivado No hay ninguna restricción.

Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999

páginas.

Rechazar uso Se aplica la restricción.

9-80

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Seleccione la opción que desea restringir.

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres

Se ha seleccionado [Individual] en Recuento copiadora/impres

Seleccione un método de restricción.

Si ha seleccionado [Límite contador], pulse [+], [-] o las teclas numéricas para seleccionar el

número de páginas y pulse [Aceptar].

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Restricción de FAX Desactivado

< Atrás

2/2

Guardar

Escaneo (Otras)

Desactivado

GB0480_00

Agregar - Confirmación

Section 01

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Impresión(Total)

Nombre de cuenta

00000001

< Atrás

1/2

Guardar

Desactivado

Impr. (A todo color) Desactivado

GB0480_01

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Agregar - Confirmación

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

Restricción de FAX

Desactivado

< Atrás

2/2

Guardar

Escaneo (Otras)

Desactivado

Impresora(Total)

Impresora(Color)

Desactivado

GB0480_02

Agregar - Confirmación

Section 01

10:10

Cancelar

Menú Sistema/Contador.

ID de cuenta

Copia(A todo color)

Nombre de cuenta

00000001

< Atrás

1/2

Guardar

Desactivado

Copia (Total) Desactivado

GB0480_03

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0474_00

Impresión(Total)

10:10Menú Sistema/Contador.

Límite contador

Rechazar uso

Desactivado

Cancelar

1/1

Aceptar

9-81

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad

cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante

cierto tiempo.

Los tipos de recuento son los siguientes:

Abra la pantalla.

Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.

Para contar el número de páginas de todas las cuentas, seleccione [Contabilidad total tbjos.].

Para contar el número de páginas por cuenta, seleccione [Contabilidad cada trabajo].

Para contar el número de páginas por nombre de cuenta, pulse [...] para el nombre de cuenta

cuyo uso desea ver.

Páginas impresas Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. También puede usar [por dúplex] y [por combinar] para comprobar el número de

páginas usadas.

• En el caso de la copia, puede comprobar las páginas usadas para la copia en blanco y

negro y a todo color, además del total de páginas usadas.

• En el caso de la impresión, puede comprobar las páginas usadas para la impresión en

blanco y negro y a todo color, además del total de páginas usadas.

• Puede usar [por dúplex] para comprobar el número de páginas usadas en el modo Dúplex

(1 cara) o Dúplex (2 caras) y el total en ambos modos.

• Puede usar [por combinar] para comprobar el número de páginas usadas en el modo

Combinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos.

Páginas escaneadas Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, además del

número total de páginas escaneadas.

* Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Páginas TX FAX* Muestra el número de páginas enviadas por fax.

Hora TX de FAX* Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

GB0461_02

Contab. trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Imp. informe contador.

< Atrás

1/2

Activado

Contabilidad total tbjos.

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Acceso de contab. Trabajos

GB0461_01

Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. predet.

< Atrás

2/2

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Contabilidad cada trabajo

GB0469_00

Co... - Contabilidad cada trabajo

10:10Menú Sistema/Contador.

Otros

Sales department

FinMenú

1/1

00000001

Busca por nombre de cuenta.

Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.

9-82

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Consulte el número de páginas.

Para restablecer el contador

Contabilidad total tbjos. - Páginas impresas

111

10:10Menú Sistema/Contador.

Copia (Todo color)

Copia (Total)

Impresora (B/N)

Copia (B/N)

222

333

1/3

Fin

111

Account:Sales department

10:10Menú Sistema/Contador.

Páginas escaneadas

Páginas TX FAX

Hora TX de FAX

Páginas impresas

1/1

Fin

0:00:00

Restablecer

contador

GB0463_00

GB0464_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

GB0463_00

Account:Sales department

10:10Menú Sistema/Contador.

Páginas escaneadas

Páginas TX FAX

Hora TX de FAX

Páginas impresas

1/1

Fin

0:00:00

Restablecer

contador

9-83

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Impresión de un informe de contabilidad

El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.

Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.

Prepare el papel.

Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depósito.

Abra la pantalla.

Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.

Imprima los informes.

Recuento copiadora/impres Formato

Se ha seleccionado [Total] en

Recuento copiadora/impres

Impresión(Total) Número total de páginas usadas para la copia e impresión.

Número total de páginas usadas para la copia e impresión a todo

color.

Número total de páginas usadas para la copia e impresión en

blanco y negro.

Se ha seleccionado [Individual] en

Recuento copiadora/impres

Copia Número total de páginas usadas para la copia.

Número total de páginas usadas para la copia a todo color.

Número total de páginas usadas para la copia en blanco y negro.

Imprimir Número total de páginas usadas para la impresión.

Número total de páginas usadas para la impresión a todo color.

Número total de páginas usadas para la impresión en blanco y

negro.

Estadísticas compartidas Escanear Número total de páginas escaneadas.

Número total de páginas escaneadas para la copia.

Número total de páginas enviadas por fax.

Número total de otras páginas escaneadas.

Fax Número total de páginas recibidas.

Número total de páginas enviadas.

Duración total de las transmisiones de fax.

Otros Número total de páginas dúplex impresas.

Número total de páginas a 1 cara impresas.

Número total de página combinadas (2 en 1).

Número total de página combinadas (4 en 1).

Número total de páginas no combinadas impresas.

GB0461_02

Contab. trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

Imp. informe contador.

< Atrás

1/2

Activado

Contabilidad total tbjos.

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Acceso de contab. Trabajos

9-84

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos

Establece la configuración predeterminada relativa a la contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.

Consulte Config contabilidad tbjos en la página 9-71 y abra la pantalla.

Opciones de configuración

Elemento Descripción

Aplicar límite Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de

restricción.

Valor

Inmediatamente*: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.

Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo

siguiente se rechazará.

Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

* Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.

Recuento copiadora/impres Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e

impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones.

La selección puede influir en la restricción del recuento y el método de recuento.

Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-79, Recuento del

número de páginas impresas en la página 9-81 y Impresión de un informe de

contabilidad en la página 9-83 para obtener más detalles.

Valor: Total, Individual

Límite contador predet Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de

número de páginas usadas.

Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 9-79.

Valor: De 1 a 9.999.999 en incrementos de 1 hoja

Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

Config. predet.

< Atrás

2/2

Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos

Contabilidad cada trabajo

GB0461_01

GB0481_00

Aplicar límite

10:10Menú Sistema/Contador.

Copia/impres

< Atrás

1/1

Posteriormente

Individual

Límite contador predet

Usuario de Inicio de Sesión... - Config. predet.

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

9-85

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

Tr. ID Usu. desc

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión desconocidos (p. ej.,

ID sin enviar). Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de trabajos como

válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

Abra la pantalla.

Seleccione la función.

GB0054_03

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

10:10

Impresora

4/5

Libreta de direcciones/Un toque

Internet

Config inic ses usuario

10:10Menú Sistema/Contador.

Config contabilidad tbjos

< Atrás

1/1

Rechazar

Tr. ID Usu. desc

Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos

GB0434_00

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y

Usuario de Inicio de Sesión... - Tr. ID Usu. desc

10:10Menú Sistema/Contador.

Permitir

Rechazar

Cancelar

1/1

Aceptar

GB0491_00

9-86

Configuración, registro y administración de usuarios > Contabilidad de trabajos

10-1

10 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Sustitución de cartuchos de tóner .................................................................................................................... 10-2

Sustitución de la caja de tóner residual ........................................................................................................... 10-4

Limpieza ........................................................................................................................................................... 10-6

Cristal de exposición .............................................................................................................................. 10-6

Alimentador de originales ...................................................................................................................... 10-6

Unidad de transferencia del papel ......................................................................................................... 10-7

Solución de errores .......................................................................................................................................... 10-9

Respuestas a los mensajes de error .............................................................................................................. 10-14

Cómo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-23

Ubicación del atasco de papel ............................................................................................................. 10-23

Bypass ................................................................................................................................................. 10-24

Depósito ............................................................................................................................................... 10-24

Depósito de papel ................................................................................................................................ 10-25

Dentro de la máquina .......................................................................................................................... 10-25

Alimentador de originales .................................................................................................................... 10-27

10-2

Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tóner

Sustitución de cartuchos de tóner

Cuando aparezca Tóner vacío en el panel digital, sustituya el tóner.

Los procedimientos de instalación de los cartuchos de tóner son los mismos para todos los colores. En los

procedimientos aquí descritos se utiliza un cartucho de tóner cyan.

Quite el cartucho de tóner consumido.

Abra la cubierta superior hasta la posición indicada. Si la bandeja no se abre hasta esta

posición, no se podrá instalar el cartucho de tóner.

Prepare el nuevo cartucho de tóner.

PRECAUCIÓN

No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que

podrían ocasionarle quemaduras.

IMPORTANTE

Para evitar que se vuelque el equipo, no se pueden abrir a la vez la cubierta superior

y el alimentador de originales.

10-3

Solución de problemas > Sustitución de cartuchos de tóner

Instale el nuevo cartucho de tóner.

IMPORTANTE

Al cerrar la cubierta superior, tenga cuidado de no pillarse los dedos.

10-4

Solución de problemas > Sustitución de la caja de tóner residual

Sustitución de la caja de tóner residual

Cuando aparezca Revise caja de tóner residual. en el panel digital, sustituya la caja de tóner residual.

Extraiga la caja de tóner residual usada.

Instale la nueva caja de tóner residual.

IMPORTANTE

Quite la caja de tóner residual con el mayor cuidado posible para que no se derrame

el tóner del interior. No deje la abertura de la caja de tóner residual hacia abajo.

10-5

Solución de problemas > Sustitución de la caja de tóner residual

Después de sustituir los cartuchos de tóner y la caja de tóner residual, limpie la unidad de

transferencia del papel. Para obtener instrucciones, consulte Limpieza en la página 10-6.

10-6

Solución de problemas > Limpieza

Limpieza

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima.

Cristal de exposición

Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave

humedecido con alcohol o detergente suave.

Alimentador de originales

Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales,

limpie el cristal de paso con el paño de limpieza suministrado.

Limpie el cristal de paso.

PRECAUCIÓN

Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.

NOTA

No utilice disolventes orgánicos u otras sustancias químicas fuertes.

NOTA

Limpie los cristales de paso con el paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón ni

disolventes para la limpieza.

10-7

Solución de problemas > Limpieza

Limpie la guía de color blanco.

Unidad de transferencia del papel

La unidad de transferencia del papel se debe limpiar cada vez que se sustituyen los cartuchos de tóner y la caja de

tóner residual. Para mantener una calidad de impresión óptima, también se recomienda limpiar el interior de la máquina

una vez al mes, así como cuando se sustituya un cartucho de tóner. También se debe limpiar si aparecen rayas o líneas

en las copias impresas o si las impresiones se ven débiles o están borrosas.

Abra la cubierta posterior.

PRECAUCIÓN

Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque existe riesgo de sufrir

quemaduras.

10-8

Solución de problemas > Limpieza

Limpie la unidad de transferencia del papel.

Limpie la suciedad de papel del rodillo de registro y la rampa de papel con un paño.

IMPORTANTE

Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia negro y la correa de

transferencia negra durante la limpieza porque puede perjudicar enormemente la

calidad de impresión.

Unidad de transferencia del papel

Correa de

transferencia (negra)

Rodillo de registro (metálico)

Rodillo de transferencia (negro)

Unidad dúplex

Rampa de papel

10-9

Solución de problemas > Solución de errores

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en

las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

No se inicia una aplicación. ¿Se ha configurado un tiempo de

Rest. Auto Panel muy breve?

Configure el tiempo de Rest. Auto

Panel como 30 segundos o más.

9-29

El panel digital no responde

cuando está encendido el

interruptor principal.

¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la

toma de CA.

2-11

Al pulsar la tecla Inicio, no se

realizan copias.

¿Hay un mensaje en el panel digital? Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.

10-14

¿La máquina está en modo de

reposo?

Pulse la tecla Ahorro Energía para

que la máquina salga del modo de

reposo. La máquina estará lista para

copiar en 20 segundos.

2-31

No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la

toma de CA.

2-11

¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. 2-13

¿El cable de la impresora y de red

están conectados?

Conecte firmemente el cable de

impresora y de red correcto.

2-10

¿Estaba encendida la máquina antes

de conectar el cable de la impresora?

Encienda la máquina después de

conectar el cable de la impresora.

2-10

¿Está en pausa el trabajo de

impresión?

Reanude la impresión. 8-3

Se expulsan hojas en blanco. ¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal

de exposición, colóquelos cara abajo y

alinéelos con las láminas indicadoras

del tamaño de originales.

3-10

Al colocar originales en el alimentador

de originales, póngalos cara arriba.

3-12

— Compruebe que aplicación de

software se está utilizando

correctamente.

—

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado

correctamente?

Cargue el papel correctamente. 3-2

¿El papel es de un tipo admitido?

¿Está en buen estado?

Retire el papel, déle la vuelta y vuelva

a cargarlo.

3-2

¿Está el papel doblado, arrugado o

curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2

¿Hay trozos sueltos o papel atascado

en la máquina?

Retire el papel atascado. 10-23

Las copias impresas están

arrugadas o curvadas.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2

Los documentos se imprimen

de forma incorrecta.

¿Está bien configurado el software de

la aplicación del PC?

Compruebe que el controlador de la

impresora y el software de la

aplicación estén bien configurados.

—

10-10

Solución de problemas > Solución de errores

No se puede imprimir con la

memoria USB.

No se reconoce la memoria

USB.

¿Está bloqueado el host USB? Seleccione [Desbloquear] en la

configuración del host USB.

9-28

— Compruebe que la memoria USB está

bien conectada a la máquina.

—

Las copias impresas son

demasiado claras.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

3-43, 9-31

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del cartucho de

tóner?

Agite el cartucho de tóner de lado a

lado varias veces.

10-2

¿Hay un mensaje que indica que hay

que añadir tóner?

Sustituya el cartucho de tóner. 10-2

¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo EcoPrint. 3-46

— Ejecute [Limpiando escáner láser]. 9-32

— Asegúrese de que el tipo de papel

configurado es correcto y coincide con

el papel utilizado.

9-8

Las copias impresas son

demasiado oscuras.

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

3-43, 9-31

Ejecute [Calibración]. 9-32

La densidad de fondo es

demasiado fuerte.

—

Ejecute la función [Ajust. dens. fondo]. 3-48

Suciedad en la cara de

impresión del papel.

¿Está sucio el cristal de exposición o

el alimentador de originales opcional?

Limpie el cristal de exposición o el

alimentador de originales.

10-6

— Ejecute [Limpiando escáner láser]. 9-32

Suciedad en el borde

superior o cara posterior del

papel.

¿Está sucia la unidad de transferencia

del papel?

Limpie la unidad de transferencia. 10-7

Las copias impresas están

borrosas.

¿Se usa la máquina en condiciones de

mucha humedad?

Se usa en un entorno con la humedad

adecuada.

1-3

Parte de la imagen aparece

periódicamente con manchas

o línes blancas.

— Abra y cierre la cubierta posterior. —

— Ejecute la función [Actualiz. tambor]. 9-32

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-11

Solución de problemas > Solución de errores

Las copias tienen un patrón

moiré (puntos agrupados en

patrones y no alineados de

forma uniforme).

¿El original es una fotografía impresa? Configure la calidad de la imagen

como [Fotografía].

3-45

Las copias impresas no son

claras.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

3-45

— Ejecute [Limpiando escáner láser]. 9-32

La impresión tiene líneas

negras.

¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. 10-6

— Ejecute [Limpiando escáner láser]. 9-32

Las imágenes están torcidas. ¿Ha colocado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal

de exposición, alinéelos con las

láminas indicadoras del tamaño de

originales.

3-10

Cuando coloque originales en el

alimentador de originales, alinee las

guías de ajuste de anchura de

originales firmemente antes de colocar

los originales.

3-11

¿El papel está cargado

correctamente?

Compruebe la posición de las guías de

anchura del papel.

3-2

Al ver una imagen enviada

desde la máquina en el PC,

la imagen aparece reducida

vertical u horizontalmente.

¿Ha seleccionado 200 × 100 ppp

normal o 200 × 400 ppp super como

resolución de escaneado?

Seleccione una resolución de

escaneado distinta de 200 × 100 ppp

normal o 200 × 400 ppp super al

enviar una imagen.

3-44

Se ha producido

desplazamiento.

— Ejecute la función [Actualiz. tambor]. 9-32

— Aumente el valor de ajuste de [MC].

Aumente el valor de ajuste un nivel por

vez desde el valor actual. Si no se

produce una mejora después de

aumentar un nivel el valor, vuelva a

aumentarlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor

original.

9-32

Parte de la imagen aparece

periódicamente tenue o

borrosa.

— Reduzca el valor de ajuste de [MC].

Disminuya el valor de ajuste un nivel

por vez desde el valor actual. Si no se

produce una mejora después de

disminuir el valor un nivel, vuelva a

disminuirlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor

original.

9-32

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-12

Solución de problemas > Solución de errores

Aparecen líneas horizontales

irregulares en la imagen.

— Reduzca el valor de ajuste de [MC].

Disminuya el valor de ajuste un nivel

por vez desde el valor actual. Si no se

produce una mejora después de

disminuir el valor un nivel, vuelva a

disminuirlo un nivel. Si sigue sin verse

una mejora, restablezca el valor

original.

9-32

La altitud es de al menos

1500 m y aparecen líneas

blancas horizontales

irregulares en la imagen.

— Configure la función Ajuste de altitud

como [Alto 1]. Si sigue sin verse una

mejora, cambie el valor a [Alto 2].

9-32

La altitud es de al menos

1500 m y aparecen puntos

en la imagen.

— Configure la función Ajuste de altitud

como [Alto 1]. Si sigue sin verse una

mejora, cambie el valor a [Alto 2].

9-32

Impresión con colores

deformados.

— Ejecute [Calibración]. 9-32

— Ejecute [Registro de color]. 9-33

Los colores aparecen

distintos de lo previsto.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

3-45

¿Ha cargado papel de copia en color

en la bandeja de papel?

Cargue papel de copia en color en la

bandeja de papel.

3-2

— Ejecute [Calibración]. 9-32

— Al realizar copias

Ajuste del balance de color

4-14

Al imprimir desde un ordenador

Ajuste el color con el controlador de

impresora.

Printing

System Driver

User Guide

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-13

Solución de problemas > Solución de errores

No se puede enviar por SMB. ¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red

correcto.

2-10

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de red del equipo?

Configure correctamente la

configuración TCP/IP.

9-21

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de uso compartido de la

carpeta?

Compruebe la configuración de uso

compartido y los privilegios de acceso

en las propiedades de la carpeta.

6-7

¿Se ha configurado el protocolo SMB

como [Activado]?

Configure el protocolo SMB como

[Activado].

2-35

¿Se ha introducido correctamente el

[Nombre de host]?*

Compruebe el nombre del ordenador

al que se envían los datos.

6-5

¿Se ha introducido correctamente la

[Ruta]?

Compruebe el nombre compartido de

la carpeta compartida.

—

¿Se ha introducido correctamente el

[Nombre de usuario de inicio de

sesión]?***

Compruebe el nombre de dominio y el

nombre de usuario de inicio de sesión.

6-18

¿Se ha usado el mismo nombre de

dominio para el [Nombre host] y el

[Nombre de usuario de inicio de

sesión]?

Elimine el nombre de dominio y la

barra oblicua ("\") del [Nombre de

usuario de inicio de sesión].

6-18

¿Se ha introducido correctamente la

[Contraseña inicio sesión]?

Compruebe la contraseña de inicio de

sesión.

6-18

¿Se han configurado correctamente

las excepciones para Windows

Firewall?

Configure correctamente las

excepciones para Windows Firewall.

6-10, 6-13

¿Difiere la configuración horaria del

equipo, servidor de dominio y

ordenador de destino de los datos?

Configure la misma hora en el equipo,

el servidor de dominio y el ordenador

de destino de los datos.

—

¿Aparece Error envío en el panel

digital?

Consulte la sección Respuestas al

error de envío.

10-20

* También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).

** Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:

NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)

NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-14

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Advertencia memoria baja. — No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a

intentarlo más tarde.

—

Agregar el siguiente papel al

depósito #.

¿Coincide el tamaño de papel

seleccionado con el cargado en

el origen de papel especificado?

Pulse [Continuar] para continuar la

impresión.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue papel.

Pulse [Selección de papel] para

seleccionar la otra fuente de papel.

Pulse [Continuar] para imprimir en el

papel de la fuente de papel

seleccionada actualmente.

3-3

Atasco de papel. — Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en el panel digital.

Deje la máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar el papel

atascado.

10-23

Añada el siguiente papel en el

bypass.

¿Coincide el tamaño de papel

seleccionado con el cargado en

el origen de papel especificado?

Pulse [Continuar] para continuar la

impresión.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

¿Hay cargado papel del tamaño

seleccionado en el bypass?

Cargue papel.

Pulse [Selección de papel] para

seleccionar la otra fuente de papel.

Pulse [Continuar] para imprimir en el

papel de la fuente de papel

seleccionada actualmente.

3-6

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Bandeja interna llena de papel. — Quite papel de la bandeja interna.

Pulse [Continuar] para reanudar la

impresión.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

10-15

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Compruebe el cartucho de tóner. — El cartucho de tóner no está instalado

correctamente. Colóquelo de forma

correcta.

10-2

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Depósito no instalado. — El papel no se toma. Configure el

depósito indicado en el panel digital.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

El receptor telefónico está

descolgado.

— Cuelgue el receptor. —

El cable de alimentación está

desenchufado.

— Desconecte el cable de alimentación de

la máquina y conéctelo al depósito de

papel (bypass).

—

Error de activación. — No se pudo activar la aplicación.

Póngase en contacto con el

administrador.

—

Error de disco RAM.* — Se ha producido un error en el disco

RAM. Trabajo cancelado. Presionar

[Fin].

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de datos

que se pueden guardar de una vez.

Reinicie el sistema o apague la máquina

y vuelva a encenderla. Si el error

persiste, divida el archivo en archivos

más pequeños.

04: Espacio insuficiente en el disco

RAM. Aumente el tamaño del disco

RAM cambiando el valor de [Conf. disco

RAM] en el menú Sistema.

NOTA: El intervalo de valores de

tamaño de disco RAM puede

aumentarse si se selecciona [Prior.

impresora] en Memoria opcional.

9-28

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido.

10-16

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Error de memoria extraíble.* ¿No está permitido grabar

en una memoria extraíble?

Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Presionar

[Fin].

Estos son los posibles códigos de error:

01: Conecte una memoria extraíble en

la que se pueda escribir.

7-17

— Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Presionar

[Fin].

Estos son los posibles códigos de error:

01: Se ha superado la cantidad de datos

que se pueden guardar de una vez.

Reinicie el sistema o apague la máquina

y vuelva a encenderla. Si el error

persiste, la memoria extraíble no es

compatible con la máquina. Utilice una

memoria extraíble formateada por esta

máquina. Si la memoria extraíble no se

puede formatear, está dañada. Conecte

una memoria extraíble compatible.

7-17

Error envío.* — Se ha producido un error durante la

transmisión. Consulte Respuestas al

error de envío para obtener información

sobre el código de error y las acciones

correctivas.

10-20

Error de Sistema. — Se produjo un error del sistema. Siga

las instrucciones del panel digital.

—

Error KPDL.* — Se produjo un error PostScript.

Se cancelará el trabajo. Presionar [Fin].

—

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Fallo de la máquina. — Se produjo un error interno. Anote el

código de error que se muestra en el

panel digital y póngase en contacto con

el servicio técnico.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Impresión excedida. — Advertencia: Memoria de la impresora

baja. Trabajo en pausa. Reinicie el

trabajo. Pulse [Continuar].

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-17

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

ID de cuenta incorrecto.* — ID de cuenta incorrecto al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Presionar [Fin].

—

Imposible imprimir nº de copias

especificado.*

– Solo una copia está disponible debido al

procesamiento de demasiados trabajos

en paralelo.

Pulse [Continuar] para continuar la

impresión. Pulse [Cancelar] para

cancelar el trabajo.

—

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

La cubierta está abierta. ¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en el panel

digital.

—

La memoria extraíble no está

formateada.

¿Esta máquina ha formateado la

memoria extraíble?

Ejecute la función [Formato] en esta

máquina.

—

Límite de buzón excedido.*

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido.

— El buzón de documentos está lleno y no

está disponible para más

almacenamiento; se cancela el trabajo.

Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo después

de imprimir o eliminar los datos del

buzón de documentos.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Memoria del escáner llena.* — El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria. Solo

hay disponible una copia de las páginas

escaneadas. Pulse [Continuar] para

imprimir, enviar o almacenar las páginas

escaneadas. Pulse [Cancelar] para

cancelar el trabajo de impresión.

—

Memoria extraíble llena.* — Trabajo cancelado. Presionar [Fin].

Espacio libre insuficiente en la memoria

extraíble. Elimine archivos innecesarios.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-18

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Memoria llena.* — No se puede continuar el trabajo porque

se ha agotado la memoria.

Pulse [Continuar] para imprimir las

páginas escaneadas. El trabajo de

impresión no se puede procesar por

completo.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

— No se puede realizar el proceso porque

no hay suficiente memoria. Si solo está

disponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajo

se cancelará.

—

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

No se puede conectar a servidor

de autenticación.*

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido.

— Configure la hora de la máquina para

que coincida con la del servidor.

9-29

— Compruebe el nombre de dominio. 9-39

— Compruebe el nombre de host. 9-39

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

No se puede imprimir por ambas

caras el siguiente papel.*

¿Ha seleccionado un tamaño o

un tipo de papel que no se puede

imprimir a doble cara?

Pulse [Selección de papel] para

seleccionar el papel disponible.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar la función dúplex.

4-7

No se puede procesar este

trabajo.*

— El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del

usuario o la contabilidad de trabajos.

Pulse [Fin].

—

No se pudo especificar cont

trabajos.*

— No se pudo especificar la función de

contabilidad de trabajos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Presionar [Fin].

—

No se pudo almacenar datos

retención tbjo.

— Se cancelará el trabajo. Presionar [Fin]. —

Nom usuario o contr inic sesión

incorrectos.*

— Nombre de usuario de inicio de sesión o

contraseña incorrectos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Presionar [Fin].

—

Número máximo de páginas

escaneadas.

¿Se ha excedido el recuento de

escaneado aceptable?

Solo hay disponible una copia de las

páginas escaneadas.

Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o

almacenar las páginas escaneadas.

Pulse [Cancelar] para cancelar la

impresión, el envío o el

almacenamiento.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-19

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Pronto se acabará el toner.

[C][M][Y][K]

— Ha casi llegado el momento de sustituir

el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo

cartucho de tóner.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Reemplace todos orig y presione

[Continuar].

— Retire los originales del alimentador de

originales, póngalos en el orden original

y colóquelos de nuevo. Pulse

[Continuar] para reanudar la impresión.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

Restric contabilidad trabajos

excedida.*

* Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido

por la contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha excedido el

recuento aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos. No se puede

imprimir más. Trabajo cancelado. Pulse

[Fin].

—

Retirar originales del alimentador

de doc.

¿Queda algún original en el

alimentador de originales?

Extraiga los originales del alimentador

de originales.

—

Revise caja de tóner residual. ¿Está llena la caja de tóner

residual?

Sustituya la caja de tóner residual. 10-4

— La caja de tóner residual no está

colocada correctamente. Colóquela de

forma correcta.

10-4

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Se produjo error en depósito #. — Quite el depósito indicado. Pulse [Sgte.

>] para seguir las instrucciones.

—

Sustituya MK. — Es necesario sustituir las piezas del kit

de mantenimiento después de imprimir

200.000 páginas y se debe ocupar de

dicha tarea un servicio profesional.

Póngase en contacto con el servicio

técnico.

—

10-20

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

Respuestas al error de envío

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Temperatura alta. Ajustar temp.

ambiente.

— Ajuste la temperatura y la humedad de

la sala.

1-3

Temperatura baja. Ajustar temp.

ambiente.

— Ajuste la temperatura y la humedad de

la sala.

1-3

Tóner desconocido instalado. ¿El cartucho de tóner instalado

es de nuestra marca?

No seremos responsables de ningún

daño ocasionado por el uso de

suministros de terceros en esta

máquina.

—

Tóner desconocido instalado. PC

[C][M][Y][K]

¿Coinciden las especificaciones

locales del cartucho de tóner

instalado con las de la máquina?

Instale el cartucho especificado. —

Tóner vacío. [C][M][Y][K] — Sustituya el cartucho de tóner. 10-2

Código Error Acciones correctivas Página de

referencia

1101 Error al enviar el mensaje de e-

mail.

Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en

Embedded Web Server RX.

2-37

Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. 6-20

Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. 6-20

1102 Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión

NOTA: Si el remitente es un usuario de dominio,

especifique el nombre de dominio.

• Nombre de host

•Ruta

6-21

Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3

2-37

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión

NOTA: Si el remitente es un usuario de dominio,

especifique el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

6-21

1103 Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión

NOTA: Si el remitente es un usuario de dominio,

especifique el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

6-21

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

6-21

10-21

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

1104 Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Compruebe la dirección de correo electrónico.

NOTA: Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar

el mensaje de e-mail.

6-17

1105 Error al enviar a través de SMB. Seleccione [Activado] en la configuración SMB en Embedded

Web Server RX.

2-35

Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Seleccione [Activado] en la configuración SMTP en Embedded

Web Server RX.

Error al enviar a través de FTP. Seleccione [Activado] en la configuración FTP en Embedded

Web Server RX.

1106 Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Compruebe la dirección del remitente de SMTP en Embedded

Web Server RX.

2-37

1131 Error al enviar a través de FTP. Seleccione [Activado] en la configuración del protocolo seguro

en Embedded Web Server RX.

2-35

1132 Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTPS?

• ¿Está disponible la encriptación?

2-35

2101 Error al enviar a través de SMB.

Error al enviar a través de FTP.

Compruebe la configuración de red y SMB.

Compruebe la configuración de red y FTP.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

2-35

Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

2102

2103

Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTP?

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

2201 Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Error al enviar a través de FTP.

Error al enviar a través de SMB.

Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2202 Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Error al enviar a través de FTP.

2203 Error al enviar a través de FTP.

Error al enviar a través de SMB.

2204 Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la configuración

SMTP en Embedded Web Server RX.

2-37

Código Error Acciones correctivas Página de

referencia

10-22

Solución de problemas > Respuestas a los mensajes de error

2231 Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

3101 Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Compruebe los métodos de autenticación del remitente y

destinatario.

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

3201 Error al enviar el mensaje de

correo electrónico.

Compruebe el método de autenticación de usuario SMTP del

destinatario.

—

0007

4201

4701

5101

5102

5103

5104

7101

7102

7103

720f

— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo. Si este

error se produce varias veces, anote el código de error

mostrado y póngase en contacto con el servicio técnico.

2-13

Código Error Acciones correctivas Página de

referencia

10-23

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel. y la máquina se detiene. Consulte estos

procedimientos para quitar el papel atascado.

Información de la pantalla

Ubicación del atasco de papel

Las posiciones detalladas de atasco de papel son las indicadas a continuación. Consulte el número de página indicado

para quitar el papel atascado.

Precauciones con los atascos de papel

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

• Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

[< Atrás] Vuelve al paso anterior.

[Sgte. >] Pasa al paso siguiente.

[Retener] Pone el paso actual en espera y cambia a la pantalla de estado. El estado de los trabajos se puede

comprobar. (Consulte Comprobación del estado del trabajo en la página 8-2.)

Ubicación del

atasco de papel

Descripción Página de

referencia

1 Solucionar el papel atascado del bypass. 10-24

2 Solucionar el atasco de papel del depósito 3. 10-24

3 Solucionar el atasco de papel del depósito de

papel.

10-25

4 Solucionar el atasco de papel dentro de la

máquina.

10-25

5 Solucionar el atasco de papel del alimentador

de documentos.

10-27

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro

de quemarse.

10:10

Abra la cubierta

posterior.

Abra la cubierta del

fusor y quite el papel.

Cierre la cubierta posterior.

JAM 0501

Atasco de papel.

< Atrás Sgte. >

GE0148_00

Muestra el método de

procesamiento.

Muestra el paso actual.

III

2 3

10-24

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Bypass

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el bypass.

Depósito

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito.

NOTA

Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza. Consulte la sección de atasco

de papel Dentro de la máquina en la página 10-25.

10-25

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Depósito de papel

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el depósito de papel opcional.

Dentro de la máquina

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel dentro de la máquina.

Si la mayoría del papel atascado está fuera de la bandeja interna, sujete el papel y tire de él

hacia fuera.

NOTA

Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza. Consulte la sección de atasco

de papel Dentro de la máquina en la página 10-25.

PRECAUCIÓN

Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque

existe riesgo de sufrir quemaduras.

10-26

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Si el papel atascado llega al fusor como se muestra en la figura, abra la cubierta del fusor,

sujete el papel y tire de él hacia fuera.

Si el papel atascado no llega al rodillo de registro (metálico) como se muestra en la figura,

sujete el papel y tire de él hacia fuera.

Si el papel atascado se encuentra dentro de la máquina como se muestra en la figura, abra la

cubierta de alimentación posterior y tire del papel hacia fuera.

Si el papel atascado llega a la unidad dúplex como se muestra en la figura, levante la unidad

dúplex y quite el papel.

Cubierta de fusor

Rodillo de registro

Cubierta de alimentación posterior

Unidad dúplex

10-27

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

Alimentador de originales

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.

Si el original queda atrapado en los rodillos o resulta complicado quitarlo, siga el paso

siguiente.

10-28

Solución de problemas > Cómo solucionar los atascos de papel

11-1

11 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2

Depósito de papel ................................................................................................................................... 11-2

Memoria de expansión ............................................................................................................................ 11-2

Card Authentication Kit ........................................................................................................................... 11-4

Kit de interfaz de red ............................................................................................................................... 11-4

Teclado USB ........................................................................................................................................... 11-5

Función opcional ..................................................................................................................................... 11-6

Método de introducción de caracteres .............................................................................................................. 11-8

Papel ............................................................................................................................................................... 11-11

Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-12

Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-12

Papel especial ...................................................................................................................................... 11-15

Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-19

Funciones comunes .............................................................................................................................. 11-19

Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-21

Escáner ................................................................................................................................................. 11-21

Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-22

Especificaciones medioambientales ..................................................................................................... 11-22

Glosario ........................................................................................................................................................... 11-23

11-2

Apéndice > Equipo opcional

Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

Depósito de papel

El depósito de papel opcional (para papel normal) y el depósito de papel (universal) (para tipos de papel de varios usos)

contienen aproxidamente 500 hojas de papel (80 g/m

) cada uno. En la máquina se pueden instalar hasta 2 depósitos

de papel opcionales. El método de carga es similar al de los depósitos 1.

Memoria de expansión

Para ampliar la memoria de la impresora con el fin de realizar trabajos de impresión más complejos a una velocidad

superior, puede conectar el módulo de memoria opcional (módulo de memoria en línea doble) en la ranura de memoria

que hay en la placa del controlador principal. Puede seleccionar un módulo de memoria adicional de 256, 512 o

1024 MB. El tamaño máximo de memoria es 2048 MB.

NOTA

Para poder quitar el papel cuando se produce un atasco de papel, hay una cubierta (cubierta posterior) en la parte

posterior del depósito de papel.

IMPORTANTE

Cuando utilice el depósito de papel, asegúrese de volver a colocar la cubierta.

Depósito de papel

Memoria de expansión

Kit de interfaz de red

Card Authentication Kit

Cubierta

SSD

Kit de interfaz de

red inalámbrica

11-3

Apéndice > Equipo opcional

Precauciones para el manejo del módulo de memoria

Para proteger las piezas electrónicas, descárguese la electricidad estática del cuerpo tocando

una tubería de agua u otro objeto metálico grande antes de manipular el módulo de memoria.

Si es posible, lleva una muñequera antiestática al instalar el módulo de memoria.

Instalación del módulo de memoria

Apague la máquina.

Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.

Retire las cubiertas.

Instale el módulo de memoria.

Retire el módulo de memoria del embalaje.

Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte

cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.

Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.

Vuelva a colocar las cubiertas.

IMPORTANTE

Antes de insertar un módulo de memoria en la máquina, asegúrese de que la

máquina está apagada.

Correcto Incorrecto

11-4

Apéndice > Equipo opcional

Desinstalación del módulo de memoria

Para quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.

Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el módulo de memoria de la ranura.

Comprobación de la memoria expandida

Para comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.

Consulte Informe en la página 9-5.

Card Authentication Kit

La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas IC. Para ello, se necesita registrar la

información de las tarjetas IC en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información

sobre cómo registrar esta información, consulte la ID Card Authentication Kit Operation Guide.

SSD

Si instala una unidad SSD en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en la misma. Esto permite la

impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede utilizar las funciones de

buzón de documentos.

Para obtener más información, consulte Buzón de documentos en la página 7-1.

Kit de interfaz de red

El Kit de interfaz de red proporciona una conexión de alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Puesto que

el kit se diseñó para funcionar con los protocolos TCP/IP y NetBEUI, al igual que la unidad principal, cumple las

exigencias de impresión de red de entornos Windows, Macintosh y UNIX. Este kit de expansión también es compatible

con ThinPrint.

Ranura para

interfaz opcional

Ranura para

interfaz opcional

11-5

Apéndice > Equipo opcional

Kit de interfaz de red inalámbrica

Es un kit de interfaz de red inalámbrica compatible con las especificaciones de red inalámbrica IEEE802.11n (máx. 300

Mbps) y 11 g/b. Con las herramientas proporcionadas, pueden configurarse una gran variedad de protocolos de sistema

operativo y de red.

Teclado USB

Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. Póngase en

contacto con el distribuidor o el servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con el

dispositivo MFP antes de comprar uno.

Opción ThinPrint

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

Ranura para

interfaz opcional

11-6

Apéndice > Equipo opcional

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Descripción general de las aplicaciones

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina. Puede usar estas aplicaciones durante un

período limitado a modo de prueba.

UG-33 (ThinPrint) (Esta aplicación solo se puede activar en Europa.)

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

Inicio del uso de una aplicación

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:

Abra la pantalla.

Empiece a usar una aplicación.

Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar].

NOTA

Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían

de aplicación a aplicación.

NOTA

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio de sesión]. Para esto, necesita

iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 9-44 para conocer

los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

10:10

Sistema/red

5/5

Ajuste/mantenimiento

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Sistema/Red

Función opcional

10:10

2/2

Menú Sistema/Contador.

< Atrás

GB0511_01

GB0054_04

Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Sistema/Red - Función opcional

10:10Menú Sistema/Contador.

CARD AUTHENTICA...

Activar

1/1

Fin

GB0557_00

Muestra detalles de las aplicaciones individuales.

11-7

Apéndice > Equipo opcional

Seleccione [Oficial] e introduzca la clave de licencia con las teclas numéricas.

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia.

Para usar la aplicación en modo de prueba, seleccione [Prueba].

IMPORTANTE

Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la

aplicación.

Activar

10:10Menú Sistema/Contador.

Prueba

Oficial

Cancelar

1/1

Sgte. >

GB0608_00

Activar - Clave licencia

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás AceptarCancelar

GB0609_00

11-8

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se

explican a continuación.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

NOTA

Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse

la tecla

Menú Sistema/Contador

, [Configuración común] y, a continuación, [Distribución del teclado] para elegir la

distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución

siguiendo los mismos pasos.

Nro

Pantalla/tecla Descripción

1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.

2 Teclado Pulse el carácter que quiera introducir.

3 [ABC] / [Symbol] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

símbolos o números, seleccione [Symbol].

4 [A/a] / [a/A] Pulse para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

5 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.

6 [Input] / [Limit] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese

momento.

7 Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del

cursor.

8 Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.

9 Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de párrafo.

10 [Cancel] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la

pantalla anterior a la entrada efectuada.

11 [< Back] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.

12 [OK] / [Next >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la

siguiente pantalla.

10 12

45 7

GB0057_E01

11-9

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

Nro

Pantalla/tecla Descripción

13 []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,

pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

GB0057_E02

GB0057_E03

11-10

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

Escriba "Lista" (espacio).

Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a

minúsculas, pulse [A/a].

Escriba "A-1".

Para introducir números o símbolos, pulse [ABC] para mostrar [Symbol].

Registre los caracteres introducidos.

Pulse [Next>]. Los caracteres introducidos se registran.

1, 3

GB0057_E11

GB0057_E12

GB0057_E13

GB0057_E14

11-11

Apéndice > Papel

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Depósitos

Depósito de papel opcional

Depósito de papel opcional (universal)

Bypass

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Normal (de 60 g/m² a 163 g/m²)

Reciclado (de 60 g/m² a 163 g/m²)

A4, B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement, Executive,

A6, B6, Sobre C5, 16K, Personaliz

250 (80 g/m²)

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Normal (de 60 g/m² a 163 g/m²)

Reciclado (de 60 g/m² a 163 g/m²)

Color (de 60 g/m² a 163 g/m²)

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, B5, Folio,

16K, 216 × 340 mm, ISO B5, Sobre #6, Sobre C5, Youkei 2,

Sobre #10, Sobre DL, Sobre #9, Sobre Monarc, Youkei 4, Oufuku

Hagaki, Personaliz

500 (80 g/m²)

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Normal (de 60 g/m² a 220 g/m²)

Reciclado (de 60 g/m² a 220 g/m²)

Color (de 60 g/m² a 220 g/m²)

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, B5, Folio,

16K, 216 x 340 mm, Personaliz

500 (80 g/m²)

Sobres ISO B5, Sobre #6, Sobre C5, Youkei 2, Sobre #10, Sobre DL,

Sobre #9, Sobre Monarch, Youkei 4

Altura de carga:

40 mm

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Normal, Preimpreso, Etiquetas, Bond,

Reciclado, Rugoso, Pergamino,

Membrete, Color, Perforado, Estucado,

Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, A6, B5, B6,

Folio, 16k

Otros tamaños:

Vertical - de 2,76 a 8,50" o de 70 a 216 mm

Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm

50 (80 g/m²)

Papel grueso A4, JIS B5, A5, Folio, Legal, Letter, Oficio II, Statement,

Executive, A6, B6, ISO B5, 16K

Otros tamaños:

Vertical - de 2,76 a 8,50" o de 70 a 216 mm

Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm

Postales

Oufukuhagaki (postal de devolución)

Postales (100 × 148 mm)

Postal de devolución (148 × 200 mm)

Sobres ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Youkei 4,

Youkei 2

Otros tamaños:

Vertical - de 2,76 a 8,50" o de 70 a 216 mm

Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm

Transparencia (película OHP) Letter, A4 1

11-12

Apéndice > Papel

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras

normales (“secas”) y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones

indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o podría

arrugarse.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende

en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones

siguientes para obtener más información.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones

indicadas.

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con

hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá

copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con

superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o

el fusor.

Criterios Especificaciones

Gramaje Depósitos: De 60 a 163 g/m²

Bypass: De 60 a 220 g/m²

Grosor De 0,086 a 0,230 mm

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90°±0,2°

Contenido de humedad De 4 a 6%

Dirección del grano Longitudinal (dirección de suministro del papel)

Contenido de celulosa 80% o más

NOTA

El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más

adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,

recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel

reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.

11-13

Apéndice > Papel

Contenido

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Este tipo de papel podría

emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán

como máximo el 20% del contenido total.

Tamaños de papel admitidos

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).

Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Lisura

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse

varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro

cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado

al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es

demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste

excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación

simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere

correctamente.

Bypass Depósito o bypass

B6 (186 × 128 mm) A4 (297 × 210 mm)

Sobre #10 (Comercial #10) (4-1/8 × 9-1/2")*

* Estos tamaños de papel se pueden cargar en el depósito de papel opcional.

A5 (210 × 148 mm)

Sobre #9 (Comercial #9) (3-7/8 × 8-7/8")* A6 (148 × 105 mm)**

** Excepto para el depósito de papel opcional.

Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3-5/8 × 6-1/2")* B5 (257 × 182 mm)

Sobre Monarch (3-7/8 × 7-1/2")* Folio (210 × 330 mm)

Sobre DL (110 × 220 mm)* Letter

Hagaki (100 × 148 mm) Legal

Oufukuhagaki (148 × 200 mm)* Statement

Youkei 4 (105 × 235 mm)* Executive (7-1/4 × 10-1/2")

Youkei 2 (114 × 162 mm)* Oficio II

16K (273 × 197 mm)

ISO B5 (176 × 250 mm)

Sobre C5 (162 × 229 mm)

216 x 340 mm

Selección tamaño (de 70 × 148 a 216 × 352 mm)

11-14

Apéndice > Papel

Grosor

No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la

alimentación simultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podrían indicar que el papel es demasiado

grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La

humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el

papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el

papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el

contenido de humedad entre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene

intención de utilizar el papel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que

no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u

hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48

horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

Otras especificaciones del papel

Porosidad

: la densidad de las fibras del papel.

Rigidez:

el papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.

Curvatura:

en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la

unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la

curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática:

durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja

papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.

Blancura:

la blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más

nítidas y claras.

Calidad:

pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,

los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar

problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.

Embalaje:

utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería

haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.

Papel con tratamientos especiales:

No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las

especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana

• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

11-15

Apéndice > Papel

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Papel fino (de 60 g/m² a 64 g/m² o menos)

• Membrete

• Papel coloreado

• Papel perforado

•Sobres

• Cartulina (Hagaki)

• Papel grueso (de 106 g/m² a 220 g/m² o menos)

• Etiquetas

• Papel estucado

• Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o

impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y las

etiquetas.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará

considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más

frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,

pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará

precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos

de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del

papel especial.

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las

condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la

máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente

a medida que se expulsan.

Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C

Grosor De 0,100 a 0,110 mm

Material Poliéster

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

11-16

Apéndice > Papel

Etiquetas

Asegúrese de que las etiquetas se alimentan desde el bypass o el depósito de papel (universal).

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de

que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las

etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se

pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja

superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,

éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos

márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m²

Gramaje básico (gramaje general del papel) De 104 a 151 g/m²

Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel De 0,115 a 0,160 mm

Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto)

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de protección

No permitidoPermitido

Hoja

superior

Hoja de

protección

11-17

Apéndice > Papel

Hagaki

Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está curvado,

alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podría tener problemas de atascos.

Utilice Oufukuhagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes

ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos colocando el papel Hagaki

sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.

Sobres

Los sobres se deben alimentar siempre desde el bypass o el depósito de papel (universal) con la cara de impresión

hacia arriba. Si utiliza sobre muy a menudo, recomendamos usar el depósito de papel (universal).

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.

Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de

sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes puntos.

• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la

capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños

graves.

• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un

cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.

• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes

ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual que en el papel

Hagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si

imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

Papel coloreado

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-12. Además, los pigmentos del

papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-12. La tinta de color debe ser

capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una

superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

NOTA

Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos

milímetros.

Bordes mal acabados

11-18

Apéndice > Papel

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 11-12; sin embargo, la blancura debe

considerarse por separado.

Papel estucado

El papel estucado se crea al tratar la superficie de una hoja de papel básica con un revestimiento que ofrece una

calidad de impresión superior a la del papel normal. El papel estucado sirve para realizar impresiones de especialmente

alta calidad.

La superficie del papel de calidad alta o media está estucada con sustancias especiales que mejoran la adhesión de la

tinta al hacer la superficie del papel más suave. Estas sustancias se utilizan bien para recubrir ambas caras del papel o

bien solo una cara. La cara estucada aparece ligeramente brillante.

Indicadores de tipo de papel

Si va a cargar papel no estándar en el depósito de papel (universal), pliegue la hoja de indicación de tipo de papel en

tres partes de modo que el símbolo de tipo de papel apropiado mire hacia afuera y se halle en la parte superior. A

continuación, insértelo en la carpeta de presentación del depósito.

: Sobres

: Papel grueso

: Etiquetas

: Papel estucado

La hoja en blanco se puede usar para escribir en ella cualquier nombre o símbolo. Cuando escriba un nombre

o símbolo en la parte inferior de la hoja, inviértala con respecto a la parte superior.

NOTA

Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la

impresión.

IMPORTANTE

Si imprime en papel estucado en entornos muy húmedos, asegúrese de conservar el papel lo más seco

posible puesto que la humedad puede hacer que las hojas se peguen entre sí cuando se alimenten en la

máquina. Si imprime en entornos muy húmedos, coloque de una en una las hojas de papel estucado por vez.

11-19

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Funciones comunes

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Elemento Descripción

Sin la función de FAX Con la función de FAX

Tipo Escritorio

Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores

Sistema de escritura de imágenes Láser de semiconductores

Gramaje del papel Depósito De 60 a 163 g/m² (Dúplex: De 60 a 163 g/m²)

Bypass De 60 a 220 g/m², 230 µm (Cartulina)

Tipo de papel Depósito Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso,

Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (Dúplex: igual que símplex)

Bypass Normal, Transparencia (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Estucado,

Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Tamaño de papel Depósito Máximo: 8-1/2 × 14"/Legal (Dúplex: 8-1/2 × 14"/Legal)

Mínimo: 5-1/2 × 8-1/2"/A6 (Dúplex: 7-1/4 × 10-1/2"/A5)

Bypass Máximo: 8-1/2 × 14"/Legal

Mínimo: 3-5/8 × 6-1/2"/A6

Capacidad de

papel

Depósito 250 hojas (80 g/m²)

Bypass 50 hojas (80 g/m², papel normal)

Capacidad de la bandeja de salida 150 hojas (80 g/m²)

Memoria principal Estándar 1.024 MB

Máximo 2.048 MB

Interfaz Estándar Interfaz USB de alta velocidad: 1 (Imprimir, Escaneado (WIA))

Ranura para memoria USB: 2 (Imprimir desde USB, Escanear en USB, Card

Authentication Kit)

Interfaz de red (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T (TCP/IP, NetBEUI)): 1

(Imprimir, Escanear (TWAIN/WIA), Enviar a carpeta (SMB/FTP), Enviar como E-mail)

Opción Ranura eKUIO: 1

Entorno de

funcionamiento

Temperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F

Humedad De 15 a 80 %

Altitud 8.200 pies/2.500 m o menos

Luminosidad 1.500 lux o menos

Tiempo de

calentamiento

(22 °C/71,6 °F,

60%)

Encendido 29 segundos o menos

Modo de bajo

consumo

11 segundos o menos

Reposo 20 segundos o menos

11-20

Apéndice > Especificaciones

Funciones de copia

Dimensiones (Ancho × Profundo × Alto) 20-15/64 × 21-42/64 × 23-3/4"

514 × 550 × 603 mm

Peso (con cartucho de tóner) 84,92 lb/38,6 kg 85,14 lb/38,7 kg

Espacio necesario (Ancho x Profundo) 20-15/64 × 29-1/2"

514 × 750 mm (con bypass desplegado)

Fuente de alimentación Modelo de especificaciones de 120 V: 120V CA, 60 Hz, más de 9,0 A

Modelo de especificaciones de 230 V: 220 - 240 CA, 50/60 Hz, más de 4,8 A

Opciones Depósito de papel (hasta dos unidades), Memoria de expansión, Card Authentication

Kit, SSD, Kit de interfaz de red, Kit de interfaz de red inalámbrica

Elemento Descripción

Velocidad máx. de copia A4: 26 hojas/min

Letter: 28 hojas/min

A5/B5/A6 (hasta la imagen 15): 28 hojas/min

A5/B5/A6 (desde la imagen 16): 14 hojas/min

Legal: 23 hojas/min

Tiempo para

realizar la primera

impresión

(A4, alimentación

desde depósito)

Con el alimentador

de originales

Color: 13 segundos o menos; blanco y negro: 11 segundos o menos

Sin el alimentador

de originales

Color: 12 segundos o menos; blanco y negro: 10 segundos o menos

Nivel de zoom Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%

Ampliaciones fijas:

400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%, 50%, 25%

Copia continua De 1 a 999 hojas (se pueden realizar en incrementos de una hoja)

Resolución 600 × 600 ppp

Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: Folio/Legal)

Sistema de alimentación de original Fijo

Elemento Descripción

Sin la función de FAX Con la función de FAX

11-21

Apéndice > Especificaciones

Funciones de impresora

Escáner

Elemento Descripción

Velocidad de

impresión (de 60 a

105 g/m²)

Símplex A4: 26 hojas/min

Letter: 28 hojas/min

Legal: 23 hojas/min

A5/B5/A6 (hasta la imagen 15): 28 hojas/min

A5/B5/A6 (desde la imagen 16): 14 hojas/min

Dúplex A4: 13 hojas/min

Legal: 12 hojas/min

Letter: 13 hojas/min

Tiempo para realizar la primera

impresión (A4, alimentación desde

depósito)

Blanco y negro: 9,0 segundos o menos

Color: 10,5 segundos o menos

Resolución 600 ppp

Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows Server 2008, Windows Server 2012, Windows 8,

Apple Macintosh OS X (10.5 o superior)

Lenguaje de descripción de página PRESCRIBE

Emulaciones PCL6 (PCL5c, PCL-XL), KPDL3 (compatible con PostScript 3),

PDF Direct Print Ver.1.7, XPS

Elemento Descripción

Resolución 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 × 400 ppp, 200 × 100 ppp (resolución en

modo de fax incluida)

Formato de archivo TIFF, JPEG, PDF, XPS, PDF/A, PDF de alta compresión

Velocidad de escaneado 1 cara: B/N 35 imágenes/min

Color 25 imágenes/min

2 caras: B/N 18 imágenes/min

Color 13 imágenes/min

(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)

Protocolo de red TCP/IP

Sistema de transmisión Transmisión de

SMB: Escanear en SMB

FTP: Escanear en FTP, FTP sobre SSL

Transmisión de e-

mail

SMTP: Escanear en e-mail

Escaneado TWAIN*

* Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008,

Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 8

Escaneado WIA**

** Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2,

Windows Server 2012, Windows 8

11-22

Apéndice > Especificaciones

Alimentador de originales

Especificaciones medioambientales

EN ISO 7779

Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

Elemento Descripción

Método de alimentación del original Alimentación automática

Tipos de originales admitidos Originales en hojas sueltas

Tamaño de papel Máximo: Legal/A4

Mínimo: Statement/A5

Gramaje del papel De 50 a 120 g/m² (dúplex: de 50 a 110 g/m²)

Capacidad de carga 50 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximo

Dimensiones (Ancho × Profundo × Alto) 19-19/64 × 21 × 4-3/32"

490 × 338 × 104 mm

Peso 3 kg o menos

Elemento Descripción

Tiempo para pasar a modo de bajo consumo

(predeterminado)

1 minuto

Tiempo de recuperación desde el modo de bajo

consumo

11 segundos o menos

Tiempo para pasar a modo de reposo

(predeterminado)

15 minutos

Tiempo de recuperación desde el modo de reposo 20 segundos o menos

Dúplex Estándar

Capacidad de suministro de papel Puede utilizarse papel 100% reciclado.

NOTA

Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

11-23

Apéndice > Glosario

Glosario

AppleTalk

AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite

compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicación que se encuentra en otro ordenador de la

misma red AppleTalk.

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo,

DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las direcciones

IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.

Ayuda

Hay disponible una tecla

(Ayuda) en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la máquina,

desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione correctamente,

pulse la tecla

(Ayuda) para ver una explicación detallada del panel digital.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente los

PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite que

los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar un

servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall

habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.

Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es

estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excepciones, así como

de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows

Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en lugar de

los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.

Controlador de la impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la impresora

para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador de la impresora en

el ordenador conectado a la máquina.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las máscaras

de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de la red utilizando un

amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones

IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es

compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir información

de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar

11-24

Apéndice > Glosario

parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma

automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene

ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a un

dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos;

por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emula

el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript3).

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de e-mail. Las

direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.

Enhanced WSD

Servicios web de propiedad de nosotros.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por

diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otro

color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris

(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/

POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Gateway predet.

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder

a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino,

los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío de

trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que se usa para

ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los

mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación del cliente, además de la encriptación.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

11-25

Apéndice > Glosario

Máscara subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una máscara de

subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de dirección de host como 0.

El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida

al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la

longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo,

"24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un prefijo de

24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la dirección de host) ha permitido

que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred,

asegúrese de configurar la opción DHCP como Desactivado.

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en redes

más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de

capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y

por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.

NetWare

El software de gestión de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones y

páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

PDF/A

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part

1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es una

especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a largo plazo.

Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

POP3 (Post Office Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la

intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y gráficos

muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida como Level 1

apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990.

En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en

las tecnologías de implementación.

PPM (páginas por minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

11-26

Apéndice > Glosario

ppp (puntos por pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

RA(Sin Estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A esta

información se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y

es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol

Version 6 (IPv6) Specification".

Reposo autom.

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay ninguna

transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.

Selección auto de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir correo

entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se

comunican entre sí en una red.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del protocolo de

Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4,

al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer

prioridades en las transmisiones de datos.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los

ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de

aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y

de OCR.

Tiempo de espera salto de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.

Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la

máquina extrae el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página no tiene ningún dato

que deba imprimirse.

USB (Universal Serial Bus)2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. La

máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.

11-27

Apéndice > Glosario

WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)

Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP desde cámaras

digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función se proporciona

como parte de las funciones de Windows y facilita el uso, de modo que puede importar las imágenes directamente a Mi

PC sin utilizar ninguna aplicación.

11-28

Apéndice > Glosario

Índice-1

Índice

Accesos rápidos

Edición y eliminación

3-27

Registro

3-25

Utilización

3-28

Administración de inicio de sesión de usuario

9-39

Activación y desactivación

9-41

Agregar un usuario

9-44

Autorización de usuario local

9-50

9-63

Edición y eliminación de usuarios

9-52

Inicio de sesión simple

9-57

Mi panel

9-51

Obtención de la propiedad de usuario de red

9-67

Ajust. dens. fondo

3-48

Ajustar XPS a página

7-29

Ajuste de matiz

4-13

Ajuste/mantenimiento

Actualiz. tambor

9-32

Ajust. dens. fondo

9-31

Ajuste de densidad

9-31

Brillo de pantalla

9-31

Calibración

9-32

Corrección auto de color

9-31

Corrección de línea negra

9-31

Limpiando escáner láser

9-32

Registro de color

9-31

Alimentador de originales

2-2

Apagado

2-13

Aplicación

9-18

AppleTalk

11-23

Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales

2-5

Asas

2-5

Asistente de configuración de la máquina

2-32

Asistente de configuración rápida

3-29

Asunto/cuerpo de E-mail

6-39

Atasco de papel

10-23

Alimentador de originales

10-27

Bypass

10-24

Dentro de la máquina

10-25

Depósito

10-24

Depósito de papel

10-25

Ubicación del atasco de papel

10-23

Auto-IP

11-23

Configuración

9-21

Aviso de fin trabajo

3-54

Ayuda

11-23

Balance de color

4-14

Bandeja de originales

2-5

Bandeja de salida de originales

2-5

Bandeja interna

2-2

Bonjour

11-23

Configuración

9-22

Buzón de documentos

Buzón de trabajos

7-2

Buzón de trabajos

5-6

Configuración de eliminación automática de

documentos temporales

5-11

Copia rápida/revisar y retener

5-8

Impresión privada/trabajo almacenado

5-6

Buzón personalizado

Creación de un buzón nuevo

7-3

Bypass

2-2

11-23

Carga de papel

3-6

Tamaño y tipo de papel

3-29

9-9

Cable de alimentación

Conexión

2-11

Cable de red

Conexión

2-10

Cable USB

Conexión

2-11

Caja de tóner residual

2-3

Sustitución

10-4

Cambiar prioridad

3-57

Card Authentication Kit

11-4

Cartucho de tóner

2-3

Comprobación de la cantidad de tóner restante

8-17

Sustitución

10-2

Cierre de sesión (Logout)

3-16

9-73

Combinar

4-10

2 en 1

4-10

4 en 1

4-10

Línea separ.

4-10

Comprobación del contador

3-14

Conector de cable de alimentación

2-4

Conector de interfaz de red

2-4

Conector de interfaz USB

2-4

Conector de LÍNEA

2-4

Conector de TELÉFONO

2-4

Conexión

Cable de alimentación

2-11

Cable de LAN

2-10

Cable USB

2-11

Config. Bloq interfaz

9-28

Config. inf. resultados

9-6

Configuración de copia

Acción de lectura DP

9-16

Prioridad % auto

9-16

Reserv. Sgte. prioridad

9-16

Selección auto de papel

9-16

Configuración de envío

Compresión TIFF color

9-17

Dest. Verif antes de Env

9-16

Enviar y reenviar

9-17

Pantalla predet.

9-17

Verif Acces a Nuev Dest.

9-16

Configuración de la impresora

Acc. ret. carro

9-19

Acc. salto línea

9-19

Ancho A4

9-19

Cambio dep. auto

9-20

Copias

9-19

Dúplex

9-19

EcoPrint

9-19

Índice-2

Emulación

9-19

Modo alim. papel

9-20

Modo brillo

9-20

Modo de color

9-19

Nombre de usuario

9-19

Nombre trabajo

9-19

Orientación

9-19

Sustituir A4/Letter

9-19

Tiempo esp. alim. papel

9-19

Configuración manual (IPv6)

9-22

Contabilidad de trabajos

9-69

Activación y desactivación

9-72

Agregar una cuenta

9-75

Cierre de sesión (Logout)

9-73

Configuración predeterminada

9-84

Edición y eliminación de cuentas

9-77

Impresión de un informe de contabilidad

9-83

Inicio de sesión

9-73

Recuento del número de páginas impresas

9-81

Restricción del uso de la máquina

9-79

Contraseña PDF encriptado

7-27

Controlador de impresora

11-23

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

1-2

Convenciones utilizadas en esta guía

1-10

Copia

4-1

Cristal de exposición

2-5

Cristal de paso

2-5

Cubierta de alimentación inferior

2-2

Cubierta de fusor

2-3

Cubierta de tóner residual

2-3

Cubierta del alimentador de originales

2-5

Cubierta derecha

2-4

Cubierta posterior

2-4

Cubierta superior

2-3

Densidad

3-43

Depósito

Carga de papel

3-3

Tamaño y tipo de papel

3-29

9-8

Depósito 1

2-2

Depósito de papel

11-2

Destino

6-14

Comprobación y edición

6-22

Dest. Verif antes de Env

9-16

Envío múltiple

6-23

Especificación de una nueva carpeta PC

6-18

Introducción de una nueva dirección de e-mail

6-17

Selección con tecla de un toque

6-16

Selección desde la libreta de direcciones

6-14

Verif Acces a Nuev Dest.

9-16

DHCP

11-23

Configuración

9-21

DHCP (IPv6)

11-23

Configuración

9-22

Dial de tamaño de papel

2-5

3-4

Dirección IP

11-24

Configuración

9-21

Distribución del teclado

9-15

Dúplex

3-37

4-7

EcoPrint

11-25

Copia

3-46

Impresora

9-19

Embedded Web Server RX

2-33

Emulación

11-24

Selección

9-19

Encendido

2-13

Enhanced WSD

9-24

11-24

Entorno

1-3

Enviar como E-mail

6-2

11-26

Asunto/cuerpo de E-mail

6-39

Envío

6-1

Enviar a carpeta (SMB/FTP)

6-2

Enviar como E-mail

6-2

Preparación para enviar un documento a un PC

6-5

Envío múltiple

6-23

Equipo opcional

Card Authentication Kit

11-4

Descripción general

11-2

Memoria de expansión

11-2

Escala de grises

3-53

11-24

Escaneo continuo

3-39

Escaneo WSD

6-41

Configuración

9-24

Especificaciones

Alimentador de originales

11-22

Escáner

11-21

Especificaciones medioambientales

11-22

Funciones comunes

11-19

Funciones de copia

11-20

Funciones de impresora

11-21

Estado de los dispositivos

8-14

Escáner

8-14

FAX

8-15

Impresora

8-15

Memoria extraíble

8-15

Estado del dispositivo

Estado de conexión

8-15

SSD

8-16

Estado y cancelación de trabajos

8-1

Etiquetas

11-15

Favoritos

3-17

Edición y eliminación

3-21

Registro

3-17

Utilización

3-23

Favoritos/Aplicación

Aplicación

9-18

Pantalla predet.

9-18

Fecga/temporizador/Ahorro energía

Restabl. panel auto

9-29

Fecha/hora

2-32

Fecha/temporizador/Ahorro energía

9-29

Borrado auto de errores

9-30

Fecha/hora

9-29

Formato de fecha

9-29

Hora inutiliz.

9-30

Nivel de reposo

9-29

Índice-3

Reglas de reposo

9-29

Temp. bajo cons.

9-29

Temp. restablecer panel

9-29

Temporiz. reposo

9-29

Zona horaria

9-29

Formateo de SSD

9-15

Formato archivo

3-50

FTP

11-24

FTP Cliente (Transmisión)

Det. protocolo

9-23

FTP Servidor (Recepción)

Det. protocolo

9-23

Función automática de copia a dos caras

1-9

Función de ahorro de energía

1-9

Función opcional

11-6

Gateway predet.

Configuración

9-21

Gateway predeterminado

11-24

Gestión errores

9-15

Glosario

11-23

GPL/LGPL

1-6

Guía de ajuste de la longitud del papel

2-5

Guías de ajuste de la anchura de los originales

2-5

Guías de ajustes de la anchura del papel

2-5

Hagaki

11-17

HTTP

Det. protocolo

9-23

HTTPS

Det. protocolo

9-23

Idioma

9-5

Imagen del original

3-45

Impresión

5-1

Impresión de informe

9-5

Estado de red

9-5

Estado servicio

9-6

Informe de contabilidad

9-6

Lista de fuentes

9-5

Página de estado

9-5

Impresión JPEG/TIFF

7-28

Impresión WSD

Configuración

9-24

Indicadores de red

2-4

Indicadores de tipo de papel

11-18

Información legal

1-6

Ingreso de nombre de archivo

3-56

Inicio de sesión

3-15

Inicio de sesión simple

3-16

Instalación

Macintosh

2-23

Software

2-15

Windows

2-16

Intercalar

3-42

Interfaz de red

2-9

Interfaz de red (envío)

9-27

Interfaz LAN

9-25

Interfaz USB

2-9

Internet

Proxy

9-18

Interruptor principal

2-2

IPP

Det. protocolo

9-23

IPP sobre SSL

Det. protocolo

9-23

IPSec

Configuración

9-24

KPDL

11-24

LDAP

Det. protocolo

9-23

Libreta de direcciones

Adición de un contacto

6-24

Adición de un grupo

6-28

Edición y eliminación

6-31

Límite preestab.

9-14

Limpieza

Alimentador de originales

10-6

Cristal de exposición

10-6

Unidad de transferencia del papel

10-7

LPD

Det. protocolo

9-23

Marcas comerciales

1-6

Máscara de subred

11-25

Máscara subred

Configuración

9-21

Medida

9-15

Memoria de expansión

11-2

Memoria opcional

9-28

Memoria USB

Almacenamiento de documentos

7-20

Extracción

7-22

Impresión de documentos

7-17

Mensajes de error

10-14

Menú Sistema

9-2

Método de conexión

2-8

Método de introducción de caracteres

11-8

Modo alim. papel

9-20

Modo de bajo consumo

2-30

Monotype Imaging License Agreement

1-8

Mostrar estado/registro

9-16

NetBEUI

11-25

Det. protocolo

9-23

NetWare

11-25

Nitidez

3-47

Nivel alerta de poco tóner

9-15

Nivel de reposo (Ahorro energía) (modelos excepto para

Índice-4

Europa)

2-31

Nombre de host

9-21

Nombre de usuario

9-73

Nombres de los componentes

2-2

Número de serie

3-13

Opcional

Depósito de papel

11-2

Kit de interfaz de red

11-4

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-5

Opción ThinPrint

11-5

SSD

11-4

Open SSL License

1-6

Orientación del original

3-36

Original SSLeay License

1-7

Originales

Carga de originales

3-10

Tam. original personaliz.

9-10

Tamaño de original predeterminado

9-10

Tamaño del original

3-35

Página de estado

11-25

Palanca de cubierta posterior

2-4

Palanca de cubierta superior

2-5

Panel de controles

2-2

2-6

Panel digital

2-7

Pantalla de ayuda

3-31

Pantalla predet.

9-10

Papel

11-11

Acción de papel especial

9-12

Antes de cargar

3-2

Bypass

9-9

Carga de sobres

3-8

Carga en el bypass

3-6

Carga en los depósitos

3-3

Comprobación de la cantidad de papel restante

8-17

Configuración

9-11

Configuración tipo medios

9-11

Depósito

9-8

Especificaciones

11-12

Origen papel pr.

9-11

Papel apropiado

11-12

Papel especial

11-15

Papel para Auto

9-11

Tamaño papel personaliz.

9-11

Tamaño y tipo

3-29

9-8

Papel coloreado

11-17

Papel estucado

11-18

Papel grueso

11-17

Papel preimpreso

11-17

Papel reciclado

1-9

11-18

PDF/A

11-25

POP3

11-25

POP3 (RX E-mail)

Det. protocolo

9-23

PostScript

11-25

PPM

11-25

ppp

11-26

Precauciones de uso

1-3

Preparación de los cables

2-9

Programa Energy Star

1-9

Propiedad de usuario

9-7

Protocolo seguro

9-24

Puerto raw

Det. protocolo

9-23

RA (Sin estado)

11-26

RA(Sin Estado)

ConfiguraciónConfiguración de RA (Sin estado)

9-22

Rampa de papel

2-3

Ranura para interfaz opcional 1

2-4

Ranura para interfaz opcional 2

2-4

Ranura para memoria USB

2-2

Red

Configuración

2-32

9-21

Preparación

2-8

Red opcional

Básica

9-27

Red inalámbrica

9-26

Registro de color

9-31

Reglas de reposo (modelos para Europa)

2-31

Reiniciar

9-4

Reiniciar red

9-25

Reposo

2-31

Reposo automático

2-31

11-23

Resolución

11-20

11-21

Resolución de escaneado

3-44

Restricciones legales sobre el escaneado

1-5

Restricciones legales sobre la copia

1-5

Saturación

4-15

Seguridad HTTP

9-24

Seguridad IPP

9-24

Seguridad LDAP

9-25

Selección automática de papel

11-26

Selección de colores

3-53

Selección de papel

3-41

Sensor de papel

2-2

3-5

Separación de archivo

6-38

Símbolos

1-2

Sistema/Red

Interfaz de red (envío)

9-27

Red opcional

9-26

SMB Cliente (Transmisión)

Det. protocolo

9-23

SMTP

11-26

SMTP (TX E-mail)

Det. protocolo

9-23

SNMP

Det. protocolo

9-23

SNMPv3

Det. protocolo

9-23

Sobres

11-17

Solución de errores

10-9

Sonido

9-10

Índice-5

Tamaño de almacenamiento

7-30

Tamaño de envío

6-37

Tamaño del original

3-35

TCP/IP

11-26

TCP/IP (IPv4)

Configuración

9-21

TCP/IP (IPv6)

11-26

Configuración

9-22

Tecla de un toque

6-33

Adición de un destino

6-33

Edición y eliminación

6-35

ThinPrint

Det. protocolo

9-23

ThinPrint-SSL

Det. protocolo

9-23

Tiempo de espera salto de página automático

11-23

Tiempo para realizar la primera impresión

11-21

Tipo de teclado USB

9-15

Tope de originales

2-5

Tope de papel

2-2

3-5

Tr. ID Usu. desc

9-85

Trabajo

Cancelación

3-32

Comprobación del estado

8-2

Comprobación del histórico

8-7

Detalles de las pantallas de estado

8-3

Detención y reanudación de trabajos

8-3

Envío del histórico de trabajos

8-9

Transparencias

11-15

TWAIN

11-26

Configuración del controlador TWAIN

2-25

TX encriptada FTP

6-40

Unidad de transferencia del papel

2-3

Unidad dúplex

2-3

USB

11-26

Valores predeterminados

Ajust. dens. fondo (Copiar)

9-13

Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac)

9-13

Ajustar XPS a página

9-14

Asunto/cuerpo de E-mail

9-14

Calidad de imagen

9-14

EcoPrint

9-13

Escaneo continuo (excepto FAX)

9-13

Formato de archivo

9-13

Imagen del original(Copiar)

9-13

Imagen original (Enviar/Almac)

9-13

Impr. JPEG/TIFF

9-14

Ingreso nom. arch.

9-14

Intercalar

9-13

Orientación del original

9-13

PDF/A

9-14

Resolución de escaneado

9-13

Sel color (Enviar/Almac)

9-13

Selección color (Copiar)

9-13

Separación de archivo

9-13

TX encriptada FTP

9-14

Zoom

9-13

Velocidad de copia

11-20

Velocidad de impresión

11-21

WIA

11-27

Configuración del controlador WIA

2-28

Zoom

Copia

4-5

Enviar/Almacenar

3-49

Índice-6

TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Utax 261ci Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: 261ci

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Instrucciones de operación

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